Xerox WorkCentre 5735, WorkCentre 5740, WorkCentre 5745, WorkCentre 5755 User Guide [es]

Versión 2.0 Diciembre de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Guía del usuario

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Traducido por: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

Índice

Puesta en marcha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descripción general del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Envío de un e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Guardar trabajos para reimpresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Reimpresión de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Mejora de la productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Mantenimiento y consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

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Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Descripción general del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Opciones de Exploración de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Configuración avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Creación de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Páginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Formato/Marca de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Envío de un e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Configuración avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Guardar y reimprimir trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Guardar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Reimpresión de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Administración de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

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Copia de tarjeta de ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Copia de tarjeta ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Papel y material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Bandeja especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Bandeja 6 (insertador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Tipos de material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Almacenamiento y alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Estado de la máquina y Estado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Administración y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Configuración del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Configuración de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Índice

Cuidado general y solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Normas legales y de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Mensajes y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Etiquetas y símbolos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Información sobre funcionamiento seguro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Normativas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Cumplimiento del programa de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Información de contacto de SHA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Índice

Versión 2.0 Diciembre de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Puesta en marcha

en ediciones posteriores. Versión del documento 2.0: diciembre de 2010

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descripción general del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modelos de la copiadora/impresora WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modelos de la copiadora/impresora/escáner WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Encender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Envío de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Guardar trabajos para reimpresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Reimpresión de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Mejora de la productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Mantenimiento y consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

En el dispositivo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

En el controlador de impresora: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

En Servicios de Internet: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Puesta en marcha

Introducción

Esta máquina no es una simple copiadora tradicional; es un dispositivo digital capaz de realizar operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado según el modelo y la configuración.

Hay dos configuraciones disponibles:

• Copiadora/impresora WorkCentre: un dispositivo digital multifunción con capacidad para

realizar operaciones de copia, impresión, envío de faxes (opcional), e-mail y escaneado de red (opcional).

• Copiadora/impresora/escáner WorkCentre: un dispositivo multifunción avanzado que ofrece una

gran especificación de opciones y funciones. Este modelo es capaz de realizar operaciones de copia, impresión, escaneado, e-mail y envío de faxes (opcional).

Cada modelo tiene siete configuraciones disponibles que ofrecen 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90 copias/impresiones por minuto. Todas las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los requisitos que pueda tener. Para obtener más información, póngase en contacto con su representante de Xerox.

Para obtener más asistencia para la identificación del modelo, de la configuración y de las opciones adicionales disponibles, consulte Descripción general del dispositivo en la página 11.

Todas las opciones y funciones que se describen en la Guía del usuario se refieren a la WorkCentre totalmente configurada y es posible que no estén disponibles en su dispositivo. Si desea más información sobre los componentes opcionales o sobre las configuraciones de los otros dispositivos, póngase en contacto con su representante de Xerox.

Asistencia

Si necesita asistencia para instalar el producto, o después de instalarlo, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea.

Si desea obtener más asistencia, llame a nuestros expertos en el Centro de Asistencia Xerox, o póngase en contacto con su representante local. Cuando realice una llamada, especifique el número de serie de la máquina. Utilice el espacio de más abajo para tomar nota del número de serie de la máquina.

# ______________________________________________________________________________

Para acceder al número de serie, abra la puerta delantera. El número de serie está en la etiqueta que está encima del cartucho de tóner. Los números de teléfono del Centro de Asistencia Xerox o del representante local se proporcionan cuando se instala el dispositivo. Para su comodidad y como referencia en el futuro, anote el número de teléfono en el espacio de más abajo:

Número de teléfono del Centro de Asistencia Xerox o del representante local:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Puesta en marcha

Descripción general del dispositivo

xerox

18293

4115126137

Descripción general del dispositivo

Panel de control: pantalla táctil y teclado numérico.

Acabadora de gran capacidad: esta acabadora opcional clasifica, desplaza, apila y grapa la salida. Los kits del realizador de folletos, de plegado triple y de perforación se pueden instalar con esta acabadora.

Alimentador de documentos y cristal de exposición: se utilizan para escanear uno o

varios documentos. El cristal de exposición se puede utilizar para escanear un solo documento

Realizador de folletos y unidad de plegado triple: son dispositivos opcionales que se pueden

instalar con la acabadora de gran capacidad

para grapar y plegar folletos. o documentos encuadernados, de tamaño personalizado o dañados.

Bandejas de papel 1 y 2: estas bandejas son estándar en todos los modelos. Las bandejas 1 y 2 son totalmente ajustables y se pueden utilizar con tamaños de material de impresión

Grapadora auxiliar: este dispositivo opcional

proporciona grapado manual de hasta

50 páginas. También se debe instalar el

estante auxiliar. entre 5.5 x 8.5" y 11 x 17"(entre A5 y A3).

Bandejas de papel 3 y 4: son bandejas de papel de gran capacidad. Las bandejas 3 y 4 son exclusivas para material de impresión de tamaño

8.5 x 11" o A4. Bandeja especial: se utiliza para materiales de

impresión no estándar.

Bandeja de desplazamiento: entrega la salida

clasificada o sin clasificar. Cada juego o pila sale

desplazada de la anterior para permitir una

separación fácil.

Acabadora de oficina básica: esta acabadora

opcional apila, clasifica, grapa y desplaza

la salida. Bandeja de papel 5: es una bandeja de papel

opcional de gran capacidad. Es una bandeja exclusiva para material de impresión de tamaño

8.5 x 11" o A4 con alimentación por el borde

Acabadora de oficina: esta acabadora

opcional apila, clasifica, grapa y desplaza

la salida. También hay kits de perforación

para esta acabadora. corto. Hay kits opcionales para poder adaptar material de impresión de tamaño 11x17", A3,

8.5x14", 8.5x11" o A4 con alimentación por el borde corto.

Bandeja 6 (insertador): una bandeja opcional que se usa con la acabadora de gran capacidad. Se usa para insertar hojas preimpresas en juegos de copias. No es parte del proceso de impresión y no se puede utilizar para la impresión.

Cubierta del cristal de exposición: es una

cubierta plana para el cristal de exposición.

Se instala en lugar del alimentador

de documentos y es estándar en

algunas configuraciones.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Puesta en marcha

Servicios y opciones

Estándar Opcional No disponible

Servicios y opciones

Hay varios servicios y opciones disponibles para utilizarse con el dispositivo. Muchos servicios se proporcionan como estándar y solo requieren la activación o la configuración con hardware de otros fabricantes. Las funciones y kits opcionales también están disponibles y se pueden comprar e instalar. Las opciones disponibles dependen del modelo de la WorkCentre.

Modelos de la copiadora/impresora WorkCentre

Explicación de signos:

WorkCentre

Descripción

35 40 45 55 65 75 90

Cubierta del cristal de exposición: cubierta plana para el cristal de

exposición. Instalado en lugar del alimentador de documentos.

Alimentador de documentos: alimenta 75 (en el modelo 35) o 100 documentos a una cara o a dos caras. También permite alimentar documentos de tamaño A5 a A3 (de 5.5 x 8.5" a 11 x 17"). Instalado en lugar de la cubierta del cristal de exposición.

Bandejas de papel 3 y 4: bandejas de papel de gran capacidad.

Bandeja de papel 5: plataforma de alimentación de la bandeja de

papel de gran capacidad.

Bandeja de papel 6 (insertador postproceso): bandeja para inserciones opcional que se puede instalar con la acabadora de gran capacidad.

Bandeja de sobres: se instala en lugar de la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de sobres. Se pueden colocar hasta 55 sobres nº 10 (4.1 x 9.5") en la bandeja.

Bandeja de desplazamiento: entrega la salida clasificada o sin clasificar.

Acabadora de oficina básica: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.

Acabadora de oficina: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.

También hay kits de perforación para esta acabadora.

- - - - - -

- - -

- - - -

Acabadora de gran capacidad: clasifica, desplaza, apila y grapa la salida. Los kits del realizador de folletos, de plegado triple y de perforación se pueden instalar con esta acabadora.

Kits de perforación: disponibles con la acabadora de oficina y con la acabadora de gran capacidad. Los kits disponibles son de 2 perforaciones, extra oficio de 2 perforaciones, 3 perforaciones, 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Solo se puede instalar un kit a la vez.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Puesta en marcha

Descripción

Grapadora auxiliar: para grapar manualmente. Se debe instalar el

estante auxiliar.

Estante auxiliar: un estante que se puede instalar en el lado izquierdo del dispositivo.

Servicios y opciones

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Estante: área de almacenamiento que se instala en lugar de las

bandejas 3 y 4.

Kit de fax básico (interno): este kit permite la conexión de una sola línea de fax.

Kit de fax ampliado (interno): este kit permite que se conecten dos líneas de fax.

Fax de LAN:a permite que los usuarios envíen faxes directamente desde el PC mediante los controladores de impresora y de fax.

Fax de servidor:b permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a través del servidor de fax.

Fax de Internet: permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet.

Kit de escaneado de red: activa los servicios de E-mail y de Escaneado de trabajos. Se proporciona un escáner monocromo de serie.

Kit de seguridad: proporciona funciones de seguridad adicionales como las opciones de sobrescritura de imágenes.

Xerox Secure Access: proporciona un dispositivo de lectura de tarjetas para restringir el acceso al dispositivo.

Escáner de color: se utiliza para escanear en color (instalado en la fábrica).

- - -

Kit de activación de escaneado en color: se proporciona una clave que

- - - -

activa las funciones de escaneado en color.

Contabilidad de red: permite supervisar el uso del dispositivo para imprimir, copiar y escanear trabajos de múltiples dispositivos a través de la red.

Contabilidad estándar de Xerox: herramienta de contabilidad que registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado, fax de servidor y fax que realiza cada usuario.

Interfaz de dispositivo de otro fabricante: permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas.

a. Requiere la configuración e instalación del kit de fax básico o ampliado, o de un servidor de fax de otro fabricante. b. Requiere la configuración e instalación del servidor de fax de otro fabricante.

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Puesta en marcha

Servicios y opciones

Estándar Opcional No disponible

Modelos de la copiadora/impresora/escáner WorkCentre

Explicación de signos:

Descripción

35 40 45 55 65 75 90

Alimentador de documentos: alimenta 75 (en el modelo 35) o

100 documentos a una cara o a dos caras. También permite alimentar documentos de tamaño A5 a A3 (de 5.5 x 8.5 a 11" x 17"). Instalado en lugar de la cubierta del cristal de exposición.

Bandejas de papel 3 y 4: bandejas de papel de gran capacidad.

Bandeja de papel 5: plataforma de alimentación de la bandeja de

papel de gran capacidad.

WorkCentre

Bandeja de papel 6 (insertador postproceso): bandeja para

inserciones opcional que se puede instalar con la acabadora de gran capacidad.

Bandeja de sobres se instala en lugar de la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de sobres. Se pueden colocar hasta 55 sobres nº 10 (4.1"x9.5") en la bandeja.

Bandeja de desplazamiento: entrega la salida clasificada o sin clasificar.

Acabadora de oficina básica: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.

Acabadora de oficina: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.

También hay kits de perforación para esta acabadora.

Acabadora de gran capacidad: clasifica, desplaza, apila y grapa la salida. Los kits del realizador de folletos, de plegado triple y de perforación se pueden instalar con esta acabadora.

Grapadora auxiliar: para grapar manualmente. Se debe instalar el estante auxiliar.

- - -

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Estante auxiliar: un estante que se puede instalar en el lado izquierdo del dispositivo.

Kit de fax básico (interno): este kit permite la conexión de una sola línea de fax.

Kit de fax ampliado (interno): este kit permite que se conecten dos líneas de fax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Puesta en marcha

Descripción

Fax de LAN:a permite que los usuarios envíen faxes directamente desde

el PC mediante los controladores de impresora y de fax.

Fax de servidor:b permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a través del servidor de fax.

Fax de Internet: permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet.

Kit de escaneado de red: activa los servicios de E-mail y de Escaneado de trabajos. Se proporciona un escáner monocromo de serie.

Kit de seguridad: proporciona funciones de seguridad adicionales como las opciones de sobrescritura de imágenes.

Xerox Secure Access: proporciona un dispositivo de lectura de tarjetas para restringir el acceso al dispositivo.

Servicios y opciones

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Escáner de color: se utiliza para escanear en color (instalado en

- - -

la fábrica).

Kit de activación de escaneado en color: se proporciona una clave que

- - - -

activa las funciones de escaneado en color.

Contabilidad de red: permite supervisar el uso del dispositivo para imprimir, copiar y escanear trabajos de múltiples dispositivos a través de la red.

Contabilidad estándar de Xerox: herramienta de contabilidad que registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado, fax de servidor y fax que realiza cada usuario.

Interfaz de dispositivo de otro fabricante: permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas.

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Puesta en marcha

Descripción general del panel de control

2103

7158

Descripción general del panel de control

Página principal de Servicios: proporciona acceso a los servicios disponibles en el dispositivo.

Servicios: regresa a la pantalla anterior de la función de copia, fax o escaneado cuando se muestra la pantalla Estado de trabajos o Estado de la máquina.

Estado de trabajos: se utiliza para comprobar el trabado de trabajos activos o para mostrar la información detallada de los trabajos completados.

Estado de la máquina: se utiliza para comprobar el estado del dispositivo, los contadores de facturación, el estado de los consumibles, o para imprimir la documentación y los informes del usuario. Utilice este botón también cuando acceda al modo Herramientas.

Pantalla táctil: se utiliza para seleccionar las funciones de programación y mostrar los procedimientos de solución de errores e información general sobre la máquina.

Interrumpir impresión: se utiliza para pausar

el trabajo que se imprime actualmente, para

ejecutar un trabajo de impresión más urgente.

Comenzar: se utiliza para comenzar un trabajo.

Cancelar todo: se pulsa una vez para cancelar la

entrada actual. Se pulsa dos veces para regresar

a las opciones predeterminadas.

Parar: detiene el trabajo en curso.

Ahorro de energía: se utiliza para seleccionar el

modo de ahorro de energía, realizar un reinicio

rápido o apagar el dispositivo.

Conexión/Desconexión: se utiliza para especificar los detalles de conexión y para

Idioma: se utiliza para seleccionar un idioma

diferente para las opciones de la pantalla táctil. desconectarse.

Teclado numérico: se utiliza para especificar caracteres alfanuméricos.

Ayuda: muestra los mensajes de ayuda para las funciones del dispositivo.

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Pausa de marcación: se utiliza para insertar

una pausa al marcar un número de fax.

"C" Cancelar entrada: cancela la entrada

anterior que se hizo en el teclado numérico.

Encendido y apagado

Encender

1. Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente.

2. Pulse el botón de Encendido/Apagado. El proceso de encendido (encender con todas las opciones instaladas) tarda menos de 3 minutos.

Apagar

1. Pulse el botón de Encendido/Apagado. Se muestran las opciones de Apagar.

• Si se selecciona Ahorro de energía, el dispositivo

entra en el Modo de ahorro de energía que corresponde a su configuración.

• Si selecciona y confirma Reinicio rápido, se

reiniciará el dispositivo. Se borrarán los trabajos de copia que haya en la lista de trabajos y se recuperarán los trabajos de impresión de la lista de trabajos.

•Si Apagar se selecciona y confirma, se apaga el dispositivo.

• Si selecciona Cancelar, se cancelarán las opciones de apagado y el dispositivo quedará listo

para utilizarse.

2. Seleccione Apagar. Una pantalla de confirmación muestra una advertencia de que los datos se pueden perder se se apaga el dispositivo.

Nota: Al confirmar el apagado, se borrarán todos los trabajos que hay en la cola en dicho

momento.

3. Pulse el botón Confirmar para apagar el dispositivo. El dispositivo empezará una secuencia de apagado controlada. Permanece encendido por unos

45 segundos antes de apagarse.

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Puesta en marcha

Encendido y apagado

Ahorro de energía

El dispositivo está diseñado para ahorrar energía y reducir automáticamente el consumo después de periodos de inactividad. El administrador del sistema puede configurar las siguientes opciones de Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía en el panel de control causa que se muestren las opciones de Apagar. Para activar el modo de Ahorro de energía utilice las instrucciones de más abajo:

1. Pulse el botón Ahorro de energía en el panel de control.

Se muestran las opciones de Apagar.

2. Seleccione Ahorro de energía. El dispositivo entrará de inmediato en el modo de Bajo consumo.

Si el modo En reposo se ha configurado, el dispositivo entrará en el modo En reposo después de un período específico de tiempo.

El botón Ahorro de energía se ilumina cuando el dispositivo está en el modo de Ahorro de energía. Una luz continua indica que el dispositivo está en el modo de Bajo consumo. Una luz que parpadea indica que el dispositivo está en el modo En reposo.

3. Para volver a activar el dispositivo desde el modo Bajo consumo o En reposo, toque un botón de la pantalla táctil o del panel de control. El dispositivo tarda más tiempo en recuperarse del modo En reposo.

Si desea más información sobre la configuración de las opciones de Ahorro de energía, consulte la

Guía de administración del sistema.

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Colocación del papel

1. Abra la bandeja del papel requerida.

•Las bandejas de papel 1 y 2 son totalmente ajustables para todos los tamaños de material

de impresión entre A5 y A3 (5.5x8.5" y 11x17").

•Las bandejas de papel 3 y 4 son exclusivas para albergar papel A4 o 8.5 x11" ABC.

•La bandeja de papel 5 es una fuente de papel opcional de gran capacidad. La bandeja

estándar tiene una sola bandeja para papel A4 o 8.5x11" ABL. Los dos kits opcionales están disponibles para permitir que la bandeja 5 alimente papel A3 o 11x17" ABC y A4 o

8.5x11" ABC.

•La bandeja especial se ajusta a la mayoría de tipos de materiales de impresión en tamaños

entre A6 y A3 ABC (4.25x5.5" y 11x17" ABC).

Nota: ABL = alimentación por el borde largo y ABC = alimentación por el borde corto.

2. Coloque el papel. El papel no debe sobrepasar la línea tope de llenado. Si coloca papel en la bandeja 1 o 2, asegúrese de que

las guías del papel estén en la posición correcta para el tamaño de papel. Ajuste cada guía presionando el mecanismo de la abrazadera y deslizando la guía hasta que toque el borde del material de impresión.

Si coloca papel en la bandeja especial, ponga el material de impresión contra la parte delantera de la bandeja y mueva la guía posterior hasta que toque la parte posterior de la pila.

Si coloca papel en la bandeja 5, pulse el botón para abrir la puerta. Espere a que baje la bandeja. El material de impresión deseado se muestra en la pantalla. Coloque el material de impresión en la bandeja. El material de impresión se debe colocar contra el lado derecho de la bandeja.

3. Cierre la bandeja de papel o la puerta de la bandeja según corresponda. La bandeja especial permanece abierta.

4. Si se muestra la pantalla Configuración del papel, seleccione el tamaño, tipo y color del papel que ha colocado y seleccione Confirmar.

Si es una bandeja Exclusiva, el tamaño y tipo de papel especificado en la pantalla táctil se debe colocar, y no se muestra la pantalla Configuración del papel.

Para obtener más información sobre la colocación de materiales de impresión especiales, consulte

Tipos de material de impresión en la página 235 de Papel y material de impresión. Información sobre

las especificaciones para WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 se proporciona en

www.xerox.com.

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Puesta en marcha

Colocación de documentos

5.5"

Colocación de documentos

Se pueden colocar documentos originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.

Ajuste la guía para que roce los documentos. O bien…

2. Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

Nota: Los documentos originales solo se escanean

una vez incluso cuando se seleccionan varias copias.

Información sobre las especificaciones para la WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 se proporciona en www.xerox.com.

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Realización de copias

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Copia. Se muestran las funciones de Copia.

4. Seleccione las funciones que desee mediante la pantalla táctil:

Reducción/Ampliación se puede utilizar para reducir o ampliar la imagen entre 25% y 400%.

Suministro de papel se utiliza para seleccionar la bandeja y el tamaño de papel requeridos para las copias.

Copia a 2 caras se utiliza para realizar copias a 1 o 2 caras.

Salida de copias se utiliza para seleccionar las opciones de clasificación, grapado y plegado

(en función del dispositivo de acabado disponible).

5. Especifique la cantidad de copias mediante el teclado numérico y pulse Comenzar para escanear los originales.

6. Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya finalizado el escaneado.

Nota: El trabajo de copia entra en la lista de trabajos y está listo para su impresión.

7. Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo. Si se retiene su trabajo en la lista, necesita recursos adicionales para imprimirse. Para identificar

los recursos necesarios, seleccione el trabajo y Detalles del trabajo. Cuando estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.

Para obtener más información sobre las opciones de Copia, consulte Opciones de copia en la página 44 de Copia.

Para obtener más información sobre la copia de una tarjeta de ID, consulte Copia de tarjeta ID en la página 206 de Copia de tarjeta de ID.

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Puesta en marcha

Impresión de un documento

1. Asegúrese de que se haya instalado en su PC el controlador de impresora de Xerox correcto. Para instalar los controladores de impresora, consulte la Guía de administración del sistema.

2. Abra el documento a imprimir. Desde la aplicación, seleccione Archivo > Imprimir y seleccione el dispositivo Xerox de la lista de impresoras que se muestran.

3. Para modificar las propiedades de impresión prefijadas, haga clic en Propiedades. El controlador de impresora tiene varias fichas con

opciones y propiedades.

• Utilice la ficha Papel/Salida para seleccionar el

tipo, tamaño y color del material de impresión y las opciones de salida como la impresión a 2 caras.

•La ficha Páginas especiales permiten agregar

cubiertas, inserciones y excepciones.

•La ficha Opciones de imagen permite ajustar la

calidad de imagen.

•La ficha Formato/Marca de agua tiene varias

opciones para agregar marcas de agua a las páginas, modificar la orientación de la imagen (vertical u horizontal) y activar la impresión de folletos y de varias páginas en 1.

•La ficha Avanzadas tiene varias opciones de fuente, documento e impresión. Seleccione las opciones deseadas para su trabajo de impresión y haga clic en Aceptar para

imprimir el documento.

4. El trabajo de impresión se enviará al dispositivo y se mostrará en la lista Trabajos activos. Para ver la lista en el dispositivo, pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control.

Si se ha retenido un trabajo en la lista, necesita recursos adicionales, una conexión de usuario o una clave para imprimirse. Para identificar los recursos necesarios, seleccione el trabajo y Faltan recursos. Cuando estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo. Si se necesita una conexión de usuario o una clave, inicie sesión en la máquina y seleccione Liberar e introduzca la clave segura.

Para obtener más información sobre las funciones de Impresión, consulte Impresión de un documento en la página 152 de Impresión.

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Envío de faxes

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Fax . Se muestran las funciones de Fax.

4. Especifique el número de fax mediante:

• Marcación en teclado: seleccione el área

Introducir el número en la pantalla táctil y especifique el número mediante el teclado numérico.

• Marcación manual: si el dispositivo tiene un teléfono normal, seleccione la tecla Marcación

manual y marque el número en el teléfono o mediante el teclado numérico.

• Marcación rápida: seleccione el área Introducir el número y especifique el número de

marcación rápida de 3 dígitos y, a continuación, seleccione la opción Marcación rápida.

• Libreta de direcciones: seleccione el botón Libreta de direcciones para acceder a la lista de

direcciones de fax. Seleccione una entrada de la Libreta de direcciones para agregarla a la Lista de destinatarios. Continúe agregando destinatarios y seleccione Cerrar para regresar a la pantalla anterior.

5. Si es preciso, seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios. Introduzca números adicionales si así lo requiere. El fax se enviará a todos los números de la Lista de destinatarios.

6. Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de fax mediante la pantalla táctil:

Caracteres de marcación son caracteres alfanuméricos que tienen una función de fax específica y se pueden introducir como parte del número de fax.

Cubierta permite enviar faxes con cubiertas.

Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras.

Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto, texto y foto, foto o foto

de medios tonos. Resolución se puede utilizar para optimizar los valores de la resolución.

7. Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de fax. Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya finalizado el escaneado.

Nota: El trabajo de Fax entra en la lista de trabajos y está listo para su envío.

8. Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo.

Para obtener más información sobre las opciones de Fax, consulte Envío de faxes en la página 72 de Fa x.

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Puesta en marcha

Fax de servidor

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Fax de servidor. Se muestran las funciones de Fax d e servidor.

4. Especifique el número de fax mediante:

• Marcación en teclado: seleccione el área

Introducir el número en la pantalla táctil y especifique el número mediante el teclado numérico.

• Directorio de fax: pulse el botón Directorio de fax y seleccione una entrada del Directorio de

fax para agregarla a la Lista de destinatarios.

5. Seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios.

6. Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de fax mediante la pantalla táctil:

Caracteres de marcación son caracteres alfanuméricos que tienen una función de fax específica y se pueden introducir como parte del número de fax.

Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras.

Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto, texto y foto o foto.

Resolución se puede utilizar para optimizar los valores de la resolución.

7. Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de Fax de servidor. Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya finalizado el escaneado.

Nota: El trabajo de Fax de servidor entra en la lista de trabajos y está listo para su envío.

8. Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo.

Para obtener más información sobre las funciones de Fax de servidor, consulte Envío de un Fax de

servidor en la página 91 de Fax.

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Fax de Internet

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Fax de Internet. Se muestran las funciones de Fax d e Inter net.

4. Seleccione Nuevos destinatarios.

5. Seleccione Para o Cc para el destinatario utilizando el menú desplegable a la izquierda del cuadro de texto.

6. Con el teclado, escriba la dirección de e-mail.

• Se puede introducir un máximo de 128 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la tecla de retroceso, y para borrar toda la entrada seleccione

el botón X.

• Utilice el botón Te cl ad os … para acceder a teclados de idioma adicionales. Seleccione Agregar para agregar la dirección de e-mail a la Lista de destinatarios. Siga añadiendo

direcciones hasta que se hayan añadido todos los destinatarios a la lista y, a continuación, seleccione Cerrar. Se muestran todos los destinatarios en la Lista de destinatarios.

Si se ha configurado una libreta de direcciones, escriba el nombre del destinatario y seleccione Buscar. Se muestra una lista de destinatarios. Seleccione la dirección de e-mail deseada y, a continuación, Agregar (A:) o Agregar (Cc:) en el menú desplegable. La dirección de e-mail se agrega a la lista de destinatarios. De esta forma, se pueden agregar varios destinatarios a la Lista de destinatarios. Seleccione Cerrar para salir.

7. Escriba la información deseada en Mensaje, Responder a, De y Asunto.

8. Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de fax mediante la pantalla táctil:

Color de salida se utiliza para reproducir los colores del original o para modificar la salida a blanco y negro, escala de grises o color.

Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su dispositivo.

Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras.

Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto, texto y foto o foto.

9. Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de Fax de Interne t. Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya finalizado el escaneado.

Nota: El trabajo de Fax de Internet entra en la lista de trabajos y está listo para su envío.

10. Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo.

Para obtener más información sobre las opciones de Fax de Internet, consulte Envío de un Fax de

ernet en la página 99 de Fax.

Int

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Puesta en marcha

Envío de un fax desde el PC

1. Asegúrese de que se haya instalado el controlador de impresora Xerox correcto en el PC y de que la opción Fax desde el PC esté disponible. Para instalar los controladores de impresora, consulte la

Guía de administración del sistema.

2. Abra el documento que desea enviar por fax. Haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione el dispositivo Xerox de la lista de impresoras que se muestran.

3. Seleccione el botón Propiedades para mostrar las preferencias de impresión del controlador de impresión.

4. Seleccione Fax como el Tipo de trabajo en la pantalla Papel/Salida del controlador de impresora.

La pantalla Fax se abrirá automáticamente. Esta pantalla muestra los destinatarios del fax actual. Ahora puede Agregar destinatarios de fax o Agregar del directorio telefónico.

5. Para añadir un nuevo destinatario, seleccione el botón Agregar destinatario.

6. Introduzca el nombre y el número de fax del destinatario. Complete la información adicional.

Seleccione la opción Guardar en directorio telefónico personal si desea añadir el destinatario al directorio telefónico personal.

La ventana Fax tiene varias fichas con opciones y propiedades.

• Utilice la ficha Cubierta para agregarle una cubierta al fax.

• Utilice la ficha Opciones para activar una hoja de

confirmación, seleccione una velocidad de envío específica o seleccione la resolución del fax. También puede seleccionar la opción Hora de envío para especificar una hora de transmisión del fax.

7. Seleccione las opciones deseadas para su trabajo de fax y haga clic en Aceptar para enviar el documento. El fax se enviará a la lista de trabajos del dispositivos listo para transmitirse.

Para obtener más información sobre las funciones de Fax desde el PC, consulte Opciones de Fax desde

el PC en la página 110 de Fax .

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Escaneado de trabajos

Escaneado de trabajos permite que el usuario escanee un original impreso y lo convierta en un archivo electrónico. El archivo se coloca en una ubicación de archivado específica en un servidor en red, en una estación de trabajo o en el disco duro del dispositivo. Estas opciones utilizadas para escanear el original se guardan en una plantilla.

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Escaneado de trabajos. Aparecerán las funciones de Escaneado de trabajos.

4. Seleccione una plantilla para el trabajo en la lista de plantillas. Todas las opciones actuales se modifican por las opciones en la plantilla.

5. Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de escaneado mediante la pantalla táctil: Si es preciso, modifique la configuración de la plantilla con las opciones de las fichas Escaneado de trabajos, Configuración avanzada, Ajuste de formato y Opciones de archivado:

Color de salida se utiliza para reproducir los colores del original o para modificar la salida a blanco y negro, escala de grises o color.

Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su dispositivo.

Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras. Se puede girar la segunda cara.

Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto, texto y foto o foto.

Prefijados de escaneado se utiliza para configurar las opciones de escaneado para ajustarse

a como se utilizará la imagen escaneada.

6. Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de Escaneado de trabajos. Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya finalizado el escaneado. El trabajo de Escaneado de trabajos se coloca en la cola de trabajos que están preparados para guardarse. Las imágenes escaneadas se archivan en la ubicación especificada en la plantilla, listas para que el usuario pueda recuperarlas.

Para obtener más información sobre las opciones de Escaneado de trabajos, consulte Opciones de

Exploración de trabajos en la página 121 de Escaneado de trabajos.

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Puesta en marcha

Envío de un e-mail

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción E-mail. Se muestran las funciones de E-mail.

Nota: Para utilizar el cifrado y la firma de e-mail,

asegúrese de haber iniciado sesión en la máquina.

4. Seleccione Nuevos destinatarios.

5. Seleccione Para, Cc o Cco para el destinatario utilizando el menú desplegable a la izquierda del cuadro de texto.

Con el teclado, escriba la dirección de e-mail.

• Se puede introducir un máximo de 128 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la tecla de retroceso, y para borrar toda la entrada seleccione

el botón X.

• Utilice el botón Te cl ad os … para acceder a teclados de idioma adicionales. Seleccione Agregar para agregar la dirección de e-mail a la Lista de destinatarios. Siga añadiendo

direcciones hasta que se hayan añadido todos los destinatarios a la lista y, a continuación, seleccione Cerrar.

Se muestran todos los destinatarios en la Lista de destinatarios.

Nota: Si se ha activado la función de cifrado de e-mail, los mensajes de e-mail solo se pueden

enviar a los destinatarios que tengan certificados de cifrado válidos. El cifrado permite asegurar que solo el destinatario pueda leer el mensaje. Además, si se ha activado la firma de e-mail, el destinatario puede estar seguro de que el remitente es quien ha enviado el mensaje.

Si se ha configurado una libreta de direcciones, escriba el nombre del destinatario y seleccione Buscar. Se muestra una lista de destinatarios. Seleccione la dirección de e-mail deseada y, a continuación, Agregar (A:), Agregar (Cc:) o Agregar (Cco:) en el menú desplegable. La dirección de e-mail se agrega a la lista de destinatarios. De esta forma, se pueden agregar varios destinatarios a la Lista de destinatarios. Seleccione Cerrar para salir.

Si ha iniciado sesión en la máquina y se conoce su dirección de e-mail, se mostrará el botón Agregarme. Pulse el botón Agregarme para que su dirección de e-mail se agregue automáticamente a la lista de destinatarios.

Nota: El botón Agregarme no se muestra cuando el administrador del sistema ha activado la

función Solo autoenviar.

6. Escriba la información deseada en Mensaje, Responder a, De y Asun

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to.

Envío de un e-mail

7. Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de e-mail mediante la pantalla táctil:

Color de salida se utiliza para reproducir los colores del original o para modificar la salida a blanco y negro, escala de grises o color.

Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su dispositivo.

Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras. Se puede girar la segunda cara.

Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto, texto y foto o foto.

Prefijados de escaneado se utiliza para configurar las opciones de escaneado para ajustarse a

como se utilizará la imagen escaneada.

8. Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de E-mail. Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya finalizado el escaneado.

Nota: El trabajo de E-mail entra en la lista de trabajos y está listo para su envío.

9. Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo.

Para obtener más información sobre las funciones de E-mail, consulte Envío de un e-mail en la página 171 de E-mail.

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Puesta en marcha

Guardar trabajos para reimpresión

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Copia. Se muestran las funciones de Copia.

4. Programe las opciones del trabajo deseadas.

5. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, Guardar (trabajo) para reimpresión.

6. Seleccione la opción requerida:

• Copiar y guardar se utiliza para guardar el

trabajo e imprimir una copia.

• Solo guardar guarda el trabajo sin imprimirlo.

7. Seleccione una carpeta para guardar el trabajo.

8. Seleccione Nuevo nombre del trabajo y escriba un nombre para el trabajo con el teclado.

Seleccione Guardar para guardar el nombre del trabajo y regresar a la pantalla anterior.

9. Pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

10. Se escanea y guarda el trabajo en la carpeta seleccionada con el nombre especificado. Si se seleccionó Copiar y guardar, también se imprime una copia del trabajo.

Los trabajos también se pueden guardar mediante las opciones del controlador de impresora o mediante Servicios de Internet. Para obtener más información sobre Guardar trabajos para reimpresión, consulte Guardar un trabajo en la página 191 de Guardar y reimprimir trabajos.

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Reimpresión de trabajos guardados

1. Pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Seleccione la opción Reimprimir trabajos guardados. Se muestran las carpetas con los trabajos guardados.

3. Seleccione la carpeta deseada. Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento para acceder a todas las carpetas.

Se muestra una lista de los trabajos en la carpeta.

4. Seleccione el trabajo y, a continuación, la opción requerida para imprimir o guardar:

• Imprimir se utiliza para imprimir el trabajo

seleccionado usando las opciones de impresión guardadas actuales.

• Si se modifican las opciones de impresión

guardadas con el trabajo de impresión original, Imprimir y guardar se utiliza para imprimir y guardar el trabajo seleccionado con las nuevas opciones.

• Guardar se utiliza para guardar el trabajo seleccionado sin imprimirlo. El trabajo se guardará

en lugar del trabajo original con las nuevas opciones seleccionadas.

Si las opciones del trabajo se deben modificar antes de imprimir el trabajo, seleccione la opción Configuración. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, Imprimir, Imprimir y guardar o Guardar.

5. Si el trabajo es un trabajo protegido, inicie sesión en la máquina o especifique la clave y seleccione Imprimir trabajo.

6. Seleccione Estado de trabajos para ver todas las listas de trabajos y comprobar el estado de su trabajo. Para obtener más información, consulte Estado del trabajo en la página 243 de Estado de

la máquina y Estado de trabajos.

Los trabajos también se pueden reimprimir mediante Servicios de Internet. Para obtener más información sobre las funciones de Reimprimir trabajos guardados, consulte Reimpresión de trabajos

guardados en la página 194 de Guardar y reimprimir trabajos.

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Puesta en marcha

Conexión/Desconexión

Si están activadas las funciones de Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una sesión (conectarse) antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. Al seleccionar un servicio bloqueado, se le pedirá que especifique el nombre de conexión y la clave.

2. Utilice el teclado para especificar el Nombre de usuario.

Si se requiere una clave, seleccione el botón Siguiente y utilice el teclado para especificar la Clave.

Seleccione el botón Intro.

3. Si el dispositivo tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir información adicional, por ejemplo, una ID de usuario o una ID de cuenta. Si se ha instalado una interfaz de dispositivo otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área de datos de usuario, a la derecha de la pantalla.

4. Para desconectarse, vuelva a seleccionar el botón Conexión/Desconexión o seleccione el área de datos de usuario y seleccione Desconectar en el menú desplegable.

5. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

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Mejora de la productividad

El dispositivo es un poderoso dispositivo multifunción con muchas funciones digitales integradas en un sistema inteligente. Su diseño permite utilizarla en grandes grupos de trabajo de entornos de oficina diferentes. Puede hacer más con menos y modernizar el flujo de trabajo con estas funciones de mejora de productividad, por ejemplo:

• Libretas de direcciones en línea

• Personalización para cumplir con los propios procesos de trabajo

• Potentes funciones de documentación, por ejemplo, Creación de folletos, Páginas especiales, Preparar trabajo y Anotaciones

Para maximizar la productividad del trabajo, utilice el botón Estado de trabajos para acceder a la lista de trabajos activos y administrar los trabajos. Si un trabajo es urgente, utilice la opción Avanzar para dar prioridad a los trabajos.

Si se ha retenido un trabajo en la lista, tal vez necesita recursos adicionales o una clave segura para imprimirse. La razón para el estado de retención se muestra en la pantalla Progreso del trabajo. Una vez se haya cumplido el requisito o se haya especificado la clave segura, se libera el trabajo para imprimirse.

Para más información sobre la personalización o el uso del dispositivo, consulte Herramientas en la página 254 de Administración y contabilidad.

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Puesta en marcha

Mantenimiento y consumibles

Hay varios consumibles en el dispositivo que deben sustituirse, como el papel, las grapas o las unidades reemplazables por el cliente. Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina.

Para obtener información sobre la ubicación del número de serie, consulte la sección Información de la

máquina en la página 247 de Estado de la máquina y Estado de trabajos.

Unidades reemplazables por el cliente

Existen 6 unidades reemplazables por el cliente:

• Cartucho de tóner (R1)

• Módulo xerográfico (R2)

•Módulo del fusor (R3)

• Recipiente de residuos del tóner (R4)

• Filtro de ozono (R5)

• Rodillo de alimentación de documentos (R6)

El dispositivo muestra un mensaje en la pantalla táctil cuando se debe pedir cualquiera de las unidades. Este mensaje aparece cuando la unidad está prácticamente gastada y debe ser sustituida. Solo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo.

Para sustituir la Unidad reemplazable por el cliente, siga las instrucciones en la pantalla táctil o utilice las instrucciones proporcionadas con el consumible.

Cartuchos de grapas y restos de papel

Si el dispositivo está equipado con una acabadora o con una grapadora auxiliar, tendrá que sustituir el cartucho o los cartuchos de grapas cuando el dispositivo muestre el mensaje correspondiente. Si la acabadora tiene la unidad de perforación opcional, también deberá vaciar el contenedor de residuos de la perforadora cuando así lo solicite el dispositivo.

Tareas de limpieza

La realización de actividades de limpieza regulares asegura que el dispositivo se mantenga sin polvo ni suciedad. Las cubiertas, el panel de control y la pantalla táctil del dispositivo se deben limpiar con un paño suave sin pelusa humedecido con agua. Se puede utilizar el limpiador antiestático u otro limpiador de Xerox para limpiar el cristal de exposición, pero se debe aplicar con un paño y no directamente en el cristal de exposición. Limpie los restos con un paño limpio o una toalla de papel.

Para obtener más información sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general en la página 290 de Cuidado general y solución de problemas.

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Solución de problemas

Existen varias situaciones que pueden afectar la calidad de la salida. Las animaciones y mensajes de error en el dispositivo lo ayudan a ubicar y resolver un problema fácilmente. Algunos problemas pueden resolverse reiniciando el dispositivo. Si después de reiniciar el dispositivo no se resuelve el problema, revise algunas de las áreas de más abajo para identificar las soluciones.

Problema Solución

El dispositivo no se enciende. • Compruebe que el dispositivo no esté en el modo de Ahorro de

energía como se indica con la luz verde en el panel de control. Toque la pantalla de la interfaz de usuario para reactivarla.

• Compruebe que el cable de alimentación esté insertado correctamente.

Los documentos no pasan por el

alimentador de documentos.

El dispositivo no imprime desde una estación de trabajo.

No se puede enviar un e-mail. • Compruebe que el dispositivo esté conectado a la red.

Cómo evitar atascos de papel • Si el papel se comba en exceso, dé la vuelta al papel en la bandeja

No se puede enviar por fax un documento.

• Asegúrese de que haya seleccionado el servicio correcto, por ejemplo, Copia, Fax, Escaneado de trabajos.

• Asegúrese de quitar las grapas o clips de los originales.

• Asegúrese de que no se haya sobrepasado la capacidad del alimentador de documentos; se puede colocar un máximo de 75 documentos (en el modelo 35) o de 100 documentos (en los otros modelos).

• Asegúrese de que el borde de las guías se haya ajustado para tocar los bordes de los originales.

• Asegúrese de que se haya conectado un cable de red activo en la estación de trabajo.

• Compruebe que la configuración de red sea correcta. Si desea más información, consulte la Guía de administración del sistema.

• Compruebe que se haya activado la función de E-mail. Si desea más información, consulte la Guía de administración del sistema.

de papel correspondiente.

• Utilice papel de un paquete nuevo.

• Asegúrese de que se haya activado el servicio de Fa x.

• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a un enchufe de teléfono si utiliza Fax o a una red para los otros servicios de fax.

El trabajo se ha escaneado o enviado desde el PC pero no se imprime.

• Seleccione el botón Estado de trabajos y compruebe el estado.

•Si se ha retenido el trabajo, seleccione el trabajo en la lista y utilice la opción Faltan recursos para identificar los recursos requeridos para que se pueda imprimir el trabajo.

• Si es un trabajo de Impresión protegida, inicie sesión y seleccione Liberar, o bien seleccione Liberar y especifique la clave requerida.

Para obtener más información sobre la resolución de problemas, consulte Solución de problemas en la página 294 de Cuidado general y solución de problemas.

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Puesta en marcha

Solución de problemas

Eliminación de atascos

Los atascos de papel se producen por diversas causas. Cuando se produce un atasco, se presentan instrucciones en la pantalla para eliminarlo.

Atascos de papel

Toda hoja impresa que se retire se volverá a imprimir automáticamente una vez que el atasco de papel se solucione.

1. La pantalla de errores indicará la ubicación del atasco. Utilice las palancas verdes y las perillas que se muestran en las instrucciones de la pantalla para retirar el papel atascado.

2. Asegúrese de que todas las palancas y manillas vuelvan a colocarse en su posición original. El rojo parpadea detrás de las manillas y las palancas no deben estar visibles.

Nota: Las áreas de eliminación de atascos varían en función del modelo y la configuración del

dispositivo.

Atascos de documentos

1. Retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposición de la manera que se indica.

2. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarán automáticamente para recuperar el trabajo.

Si desea más información y ayuda, consulte Solución de problemas en la página 294 de Cuidado

general y solución de problemas.

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Ayuda

Al utilizar el dispositivo, hay disponible ayuda detallada y precisa. Puede acceder a la información y consejos de la Ayuda desde varias fuentes.

En el dispositivo:

Pulse el botón Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en línea. Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los gráficos animados proporcionan información adicional.

Páginas de información

Se puede acceder e imprimir la documentación del usuario y los informes en el dispositivo.

1. Pulse el botón Estado de la máquina y seleccione Información de la máquina.

2. Seleccione Páginas de información. Se muestra una lista de informes y documentación disponibles.

3. Seleccione el informe o el documento deseado y, a continuación, Imprimir.

Documentación

La documentación suministrada con el dispositivo responderá la mayoría de sus preguntas.

• Guía del usuario: la guía del usuario se divide en varias secciones y proporciona instrucciones e información sobre todas las funciones del dispositivo.

• Cómo: son hojas que proporcionan toda la información sobre las funciones básicas del dispositivo y se pueden imprimir y mostrar junto al dispositivo.

• Guía de administración del sistema: proporciona instrucciones e información detallada sobre cómo conectar el dispositivo a la red y sobre cómo instalar las funciones opcionales.

Se puede acceder e imprimir la documentación del usuario en el dispositivo como se describió más atrás. Se proporcionan otros documentos en un disco o se pueden descargar de la página web de Xerox.

Errores

Se puede acceder a los errores desde el dispositivo. La pantalla muestra la lista de errores y los registros de errores del dispositivo. La página de errores se divide en tres opciones:

• Todos los errores

•Mensajes activos

•Historial de sucesos

Para acceder a la página Errores: pulse el botón Estado de la máquina, luego Errores y seleccione la opción deseada.

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Ayuda

En el controlador de impresora:

Haga clic en ? en la pantalla del controlador de impresora o pulse [F1] en el teclado del PC para obtener información sobre la pantalla que se muestra en el controlador de impresora.

En Servicios de Internet:

Para acceder a Servicios de Internet, abra el navegador web en la estación de trabajo. En el campo Dirección, escriba http:// seguido de la dirección IP del dispositivo y pulse Intro para ver la página de inicio.

Haga clic en Índice para ver el contenido del sitio Servicios de Internet.

Haga clic en Ayuda para ir al sitio web de asistencia de Xerox.

Nota: Para averiguar la dirección IP de su dispositivo, imprima un informe de configuración. Si

desea obtener más instrucciones, consulte Imprimir informes en la página 247 de Estado de la

máquina y Estado de trabajos.

Asistencia adicional

Para obtener más información visite nuestro sitio en la Web para el cliente en www.xerox.com o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie del dispositivo.

Para ubicar el número de serie de la máquina y la información sobre el contacto, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. La información de Asistencia al cliente y el Número de serie de la máquina se muestran en la ficha Información de la máquina.

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Versión 2.0 Diciembre de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Copia

ediciones posteriores. Versión del documento 2.0: diciembre de 2010

Traducido por: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Reino Unido

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Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reducción/Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Copia a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Salida de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Copia de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Desplazar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Invertir imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Inserciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Separadores de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Trabajo de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Guardar trabajo para reimpresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Guardar valores actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Recuperar valores guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

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Copia

Introducción

En esta sección se describen las funciones de copia del dispositivo, entre las que se encuentran las opciones de

Reducción/Ampliación, Copia a 2 caras, Ajuste de formato, Calidad de imagen, Formato de salida, Preparación del trabajo, y otras funciones de copia.

Cuando se pulsa Comenzar en el servicio de copia, el dispositivo escanea los originales y almacena las imágenes temporalmente. A continuación imprime las imágenes en función de las opciones que haya seleccionado.

1. Para seleccionar el servicio Copia, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Seleccione la opción Copia. Se muestran otras opciones y funciones.

Para obtener instrucciones sobre cómo usar las funciones básicas de Copia consulte Realización de copias en la página 43.

Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones. Consulte Conexión/Desconexión en la página 32 de

Puesta en marcha.

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Realización de copias

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de

exposición y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Copia. Se muestran las funciones de Copia.

4. Seleccione las funciones que desee mediante la pantalla táctil:

Reducción/Ampliación se puede utilizar para reducir o ampliar la imagen entre 25% y 400%.

Suministro de papel se utiliza para seleccionar la bandeja y el tamaño de papel requeridos para las copias.

Copia a 2 caras se utiliza para realizar copias a 1 o 2 caras.

Salida de copias se utiliza para seleccionar las opciones de clasificación, grapado y plegado

(en función del dispositivo de acabado disponible).

5. Especifique la cantidad de copias mediante el teclado numérico y pulse Comenzar para escanear los originales.

6. Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya finalizado el escaneado.

Nota: El trabajo de copia entra en la lista de trabajos y está listo para su impresión.

7. Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo.

Si se retiene su trabajo en la lista, necesita recursos adicionales para imprimirse. Para identificar los recursos necesarios, seleccione el trabajo y Detalles del trabajo. Cuando estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.

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Copia

Opciones de copia

La ficha Copia incluye las opciones de copia básicas como por ejemplo Reducción/Ampliación, Suministro de papel, Copia a 2 caras y Salida de copias. Más adelante se describen en detalle todas las opciones.

Reducción/Ampliación

Existen muchas opciones disponibles en el dispositivo que permiten reducir o ampliar la salida del original. Entre ellas se encuentran la selección de un porcentaje, proporcional o independiente, y de botones prefijados predefinidos. Para su comodidad, en la ficha Copia del área Reducción/Ampliación puede seleccionar fácilmente el porcentaje. Utilice el botón Más… para acceder a otras opciones que no están en la pantalla principal.

Las imágenes de los originales que se coloquen en el cristal de exposición se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje comprendido entre 400% y 25%. Las imágenes de los originales que se alimenten en el alimentador de documentos se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje comprendido entre 200% y 25%.

• Utilice los botones de flecha de la pantalla Copia para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación deseado.

• También puede seleccionar el botón de porcentaje y utilizar el teclado numérico para escribir el porcentaje deseado.

• Configure el valor de la ventana de porcentaje en 100% si desea que la imagen de salida sea del mismo tamaño que el original.

• Más abajo se describen otras opciones, entre las que se encuentran la reducción de A3 a A4, Auto y Más.

% proporcional

Las opciones de esta pantalla permiten reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en ambos sentidos, de forma que la imagen aparezca más grande o más pequeña, pero con las mismas proporciones.

• Seleccione el botón % variable y utilice el teclado numérico o los botones de flecha para escribir el porcentaje deseado.

• Utilice los botones de Valores prefijados para seleccionar 100%, % Auto o los porcentajes más utilizados, que el administrador del sistema puede fijar. Los porcentajes proporcionales seleccionados se muestran al lado del botón.

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Opciones de copia

Si se selecciona % Auto, el dispositivo selecciona el mejor porcentaje para reducir o ampliar el original en el tamaño de papel seleccionado. Debe especificar una bandeja de papel antes de usar esta opción.

% X-Y independiente

Esta opción permite configurar los diferentes porcentajes de reducción o ampliación para los lados X (anchura) e Y (longitud) de la imagen. Con ello, se produce una copia distorsionada del original.

• Seleccione los botones de % X-Y variable y utilice el teclado numérico o los botones de flecha para introducir los porcentajes de Anchura: % X y Longitud: % Y deseados.

• Utilice los botones de Valores prefijados (% X-Y) para seleccionar 100%/100%, % X-Y independiente automático o los porcentajes más utilizados, que el administrador del sistema puede fijar. Los porcentajes seleccionados de X e Y se muestran al lado del botón.

Utilice 100%/100% para producir una imagen que sea del mismo tamaño que el del original. % X-Y independiente automático ajusta automáticamente la imagen del original en el papel

seleccionado. La reducción o ampliación no será proporcional, es decir, el dispositivo distorsionará la imagen para que se ajuste en el papel. Debe especificar la bandeja de papel antes de utilizar esta opción o seleccionar Autoselección en la pantalla Suministro de papel.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Suministro de papel

En la sección Suministro de papel de la ficha Copia se puede seleccionar una bandeja de papel o Autoselección. Utilice Más… para acceder a todas las opciones.

• Autoselección selecciona automáticamente el tamaño de papel adecuado para cada original, según el tamaño del original y los porcentajes de ampliación/reducción seleccionados.

• También se puede seleccionar una bandeja de papel que contenga el tamaño y tipo de papel deseados. Se muestra el tamaño y tipo de material de impresión colocado en cada bandeja.

Al pulsar el botón Más…, se muestra la pantalla Suministro de papel con todas las bandejas y los tamaños, colores y tipos de materiales de impresión colocados en cada bandeja.

• El usuario puede seleccionar en esta lista la bandeja que desea utilizar. La bandeja seleccionada se resalta en azul.

• Si el administrador del sistema activó la función de cambio automático de bandeja y se ha colocado el mismo tipo y tamaño de papel en más de una bandeja, el dispositivo cambia automáticamente de bandeja cuando se agota el papel en la bandeja activa.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Copia

Opciones de copia

Copia a 2 caras

El documento proporciona opciones para hacer copias a una o a dos caras de originales por una o dos caras usando el alimentador de documentos o el cristal de exposición. Las opciones son:

• 1 > 1 : utilice esta opción para obtener copias a una cara de originales a una cara.

• 1 > 2 : utilice esta opción para obtener copias a dos caras de originales a una cara. También se

puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

• 2 > 2 : utilice esta opción para obtener copias a dos caras a partir de originales a dos caras. También se puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda cara 180

• 2 > 1 : con esta opción se realizan copias a una cara a partir de originales a dos caras.

Nota: Si utiliza el cristal de exposición para escanear los originales, el dispositivo muestra un

mensaje cuando está listo para escanear la cara 2. Siga escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras.

Salida de copias

Las opciones de Salida de copias que se utilizan con más frecuencia se seleccionan directamente en la ficha Copia. Las opciones disponibles dependen de la acabadora y de los kits instalados. Para obtener más información, consulte Dispositivos de acabado en la página 49.

Utilice Más… para acceder a todas las opciones. Cuando termine de programar las opciones, seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ninguno

Se selecciona esta opción si no desea ningún acabado en las copias.

Clasificación

Seleccione la opción de Clasificación requerida. Las opciones son:

• Clasificadas organiza las copias en juegos de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Sin clasificar organiza las copias en pilas de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

Grapado

Las opciones de grapado disponibles dependen del tipo de acabadora disponible y de la configuración. Para obtener más información sobre las opciones disponibles, consulte Servicios y opciones en la página 12 de Puesta en marcha.

• 1 grapa seleccione esta opción y la esquina que desea grapar. Se pondrá una grapa en la esquina seleccionada.

• 2 grapas seleccione esta opción y el borde que desea grapar. Se pondrán dos grapas en el borde seleccionado.

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Opciones de copia

• Varias grapas si se selecciona esta opción, según el tamaño del material de impresión, se colocarán tres o cuatro grapas en el borde seleccionado. Por ejemplo:

• 4 grapas = A4 ABL, A3, 8.5x11" ABL, 11x17", 8x10" ABL.

• 3 grapas = 8x10" ABC, 8.5x11" ABC, 8.5x5.5" ABL, A4 ABC, A5 ABL, 8.5x14" ABC, B5 ABC.

Nota: ABC significa alimentación por el borde corto y ABL significa alimentación por el borde

largo.

Nota: Al seleccionar algunas opciones de grapado, el dispositivo rotará la imagen. Si no es posible

grapar, asegúrese de seleccionar Sí en la opción Giro de imagen, en Herramientas. Consulte Giro

automático de la imagen en la página 274 de Administración y contabilidad.

Perforado/Grapado

Las opciones de Perforado/Grapado dependen del dispositivo de acabado y del kit de perforación disponibles. Para obtener más información sobre las opciones disponibles, consulte Servicios y opciones en la página 12 de Puesta en marcha.

Esta opción se selecciona si desea que la salida se perfore o se perfore y grape. Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego. Solo se puede seleccionar Perforación para papel A4 ABL y A3 (8.5x11" ABL y 11x17"). Seleccione la opción de Clasificación deseada antes de seleccionar la opción de Perforado/Grapado deseada. Las opciones son:

• Solo perforación seleccione esta opción para perforar los juegos o pilas en el borde izquierdo.

• 1 grapa seleccione esta opción para perforar los juegos y agregar una sola grapa. Seleccione la ubicación deseada para la grapa.

• 2 grapas seleccione esta opción para perforar los juegos o pilas y agregar dos grapas. Seleccione el borde deseado para las grapas.

Folleto

Si el dispositivo tiene instalada la acabadora de gran capacidad con realizador de folletos, puede utilizar la función Folleto para producir folletos plegados y grapados automáticamente. Se utilizan las siguientes especificaciones de Creación de folletos:

• Tamaños de papel A3, 11x17", A4, 8.5x11", 8.5x13" y 8.5x14".

• Peso del papel de 60 a 216 g/m2 (de 16 a 57 lb).

• Todos los materiales de impresión siempre deben alimentarse por el borde corto (ABC).

• Grosor de los folletos:

• En folletos con Plegado y grapado, el máximo es de 15 hojas de 80 g/m² (20 lb), o un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 13 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 160g/m² (43lb).

• En los folletos con Solo plegado un máximo de 5 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 3 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 200g/m² (53lb).

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Copia

Opciones de copia

Si se utiliza la opción Creación de folletos: Sí, el dispositivo escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el material de impresión seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad. Para insertar una cubierta en el folleto automáticamente, consulte Cubiertas en la página 56.

Las opciones son:

Creación de folletos

• No seleccione esta opción si quiere que el formato de salida concuerde con los originales. Por ejemplo, si los originales ya están en formato de folleto.

• Sí seleccione esta opción si desea que el dispositivo reduzca automáticamente y organice las imágenes para crear un formato de folleto.

Acabado

• Plegar y grapar grapará y plegará la salida por el margen en el centro para producir folletos.

• Solo plegado plegará la salida por el margen en el centro para producir folletos.

• Ninguno seleccione esta opción si no desea que el dispositivo pliegue y grape la salida.

Plegado en tres

Si se ha instalado el módulo de plegado en tres en el dispositivo, se pueden plegar materiales de impresión de tamaño A4 o 8.5x11" con un peso entre 60 y 120 g/m² (entre 16 y 32 lb) con las opciones Plegado en C o Plegado en Z. Los originales siempre deben colocarse por el borde corto (ABC).

• Plegado en C se imprimirá la página como se muestra. Seleccione Clasificadas para los juegos o Sin

clasificar para las pilas.

• Plegado en Z se imprimirá la página como se muestra. Seleccione Clasificadas para los juegos o Sin

clasificar para las pilas.

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Opciones de copia

Dispositivos de acabado

Dispositivo de acabado Descripción

Acabadora de oficina básica • Tiene capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1000

hojas en la bandeja del apilador.

• Peso del papel de 60 a 216 g/m2 (de 16 a 57 lb).

• El apilador puede clasificar, apilar y grapar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas. Grapa entre 2 y 30 hojas de papel de 80 g/m2 (20 lb), o menos si utiliza cartulina o separadores.

• El cartucho de grapas para la acabadora de oficina básica contiene 3000 grapas.

Nota: No está disponible el grapado con 2 grapas con la acabadora de

oficina básica.

Acabadora de oficina • Tiene capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 2000

hojas en la bandeja del apilador.

• Peso del papel de 60 a 216 g/m2 (de 16 a 57 lb).

• La acabadora de oficina (si está disponible) puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida impresa, dependiendo de las funciones seleccionadas. Grapa entre 2 y 50 hojas de papel de 80 g/m2 (20 lb), o menos si utiliza cartulina o separadores.

• La grapadora de la acabadora dispone de 1 cartucho de grapas con 5000 grapas.

• En la acabadora se pueden instalar los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales.

Acabadora de gran capacidad • Tiene capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 3000

hojas en la bandeja del apilador.

• Peso del papel de 60 a 216 g/m2 (de 16 a 57 lb).

• La acabadora de gran capacidad (si está disponible) puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida impresa, dependiendo de las funciones seleccionadas. Grapa entre 2 y 100 hojas de papel de 80 g/m2 (20 lb), o menos si utiliza cartulina o separadores.

•Utilice el botón Pausa en la parte superior de la acabadora para pausar la impresión y descargar la bandeja de salida. Pulse el botón otra vez para reanudar la impresión.

• En la acabadora se pueden instalar los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales y el kit de la bandeja 6 (intercalador postproceso).

• La acabadora de gran capacidad también puede incluir un realizador de folletos, lo que permite plegar y grapar los folletos. Las hojas plegadas y los folletos saldrán en la bandeja de folletos, que tiene capacidad para entre 10 y 30 folletos, dependiendo del número de páginas. Si la solapa en el lado derecho de la bandeja está plegada, pueden recibirse un número ilimitado de folletos en un recipiente apropiado.

• Si tiene una acabadora de gran capacidad con realizador de folletos, se puede instalar un módulo de plegado triple. Esto permite que el dispositivo produzca una salida con plegado triple. Con el módulo de plegado triple instalado, la capacidad de la bandeja del apilador se reduce a 2000 hojas y el peso de papel máximo es 120 g/m2 (32 lb).

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Calidad de imagen

El dispositivo puede mejorar la calidad del resultado final con las opciones de Calidad de imagen. Esta sección describe las opciones disponibles y cuándo se suelen utilizar. Entre estas funciones se incluye la configuración del dispositivo para ajustarlo al tipo de originales y para controlar la luminosidad, la oscuridad y el contraste de la imagen.

Tipo de original

Esta función proporciona una forma conveniente de mejorar la calidad de la salida con base en el tipo de imágenes originales y en cómo se produjeron.

• Foto y texto se recomienda para originales que

contienen fotografías o texto y dibujos lineales de alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de alta calidad, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Foto se utiliza de manera específica para originales que contienen fotografías o tonos continuos,

sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Foto de medios tonos se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías

o texto.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de imagen

Opciones de imagen proporciona opciones para cambiar la apariencia de las copias. Las opciones son:

Más claro/Más oscuro

Ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas.

• Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen escaneada; por ejemplo, si se trata de un original claro como una imagen en lápiz.

• Mueva el indicador hacia arriba para aclarar la imagen escaneada; por ejemplo, si se trata de medios tonos o de originales que tienen fondos en color.

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Calidad de imagen

Nitidez

Ofrece un control manual de la nitidez de las imágenes escaneadas.

• Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen escaneada más nítida.

• Mueva el indicador hacia abajo para suavizar la imagen.

Trama

Esta opción está disponible con las opciones de Tipo de original Foto y texto, Te x t o y Foto de medios tonos. Las opciones de Trama son las siguientes:

• Auto reduce el riesgo de manchas o áreas pequeñas que tengan una textura o apariencia distinta a la del área de alrededor.

• Especial mejora las fotografías de tonos continuos o las imágenes de medios tonos de alta frecuencia. Se utiliza para crear imágenes más suaves y menos granulosas de imágenes de tonos continuos y medios tonos.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

Supresión del fondo

Mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en las copias. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione No para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado

cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar

originales encuadernados.

Contraste

Esta función controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Mueva el indicador hacia Alto para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías.

• Mueva el indicador hacia Bajo para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Ajuste de formato

Al utilizar las funciones de Ajuste de formato puede modificar el aspecto de la imagen de salida. Esto incluye desplazar la imagen, producir una imagen espejo, eliminar un área de cualquiera de los bordes o de todos los bordes del original y realizar copias de originales encuadernados.

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanearán. Las opciones son:

• Autodetectar es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de exploración prefijadas permite elegir el tamaño del original en una lista de tamaños de originales estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Personalizar área de exploración se utiliza para especificar el área de escaneado. Mida el área que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

• Si se ha seleccionado Reducción/Ampliación automática y un Suministro de papel

específico, todas las imágenes se reducen o amplían y copian en el mismo tamaño de papel.

• Si se ha seleccionado Autoselección en suministro de papel, las imágenes se copian con un

tamaño igual a las de los originales y se copiarán en varios tamaños de papel.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Copia de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee originales

encuadernados.

Esta función permite especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la guía del borde posterior del cristal de exposición. Alinee el borde superior del encuadernado original con el borde posterior del cristal de exposición.

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Ajuste de formato

El dispositivo identificará el tamaño del original durante el escaneado. Si las páginas tienen un borde negro u oscuro, el dispositivo asumirá que las páginas son más pequeñas de lo que son. Para evitar esto, utilice la función Personalizar área de exploración en Tamaño del original para especificar el tamaño exacto de la página. Para obtener más información, consulte Tamaño del original en la página 52.

• Ambas páginas se utiliza para escanear ambas páginas; se escaneará primero la página izquierda del libro. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 50 mm (entre 0 y 2") que se eliminará del centro del libro para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Izquierda, luego derecha o Derecha, luego izquierda se utilizan para escanear ambas páginas, pero las páginas se escanearán en el orden especificado. Estas opciones sustituyen la opción Ambas páginas y no se mostrarán a menos que se activen en Herramientas. Consulte Mostrar opciones en la página 265 de Administración y contabilidad.

• Solo página izquierda se utiliza para escanear solamente la página izquierda. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1") que se eliminará del lado derecho de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página derecha se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1") que se eliminará del lado izquierdo de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Desplazar imagen

Otra función disponible es Desplazar imagen, que permite elegir la posición de la imagen en la página impresa. Las opciones son:

• Autocentrar centra automáticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa. Para que funcione bien, el original debe ser de menor tamaño que el material de impresión seleccionado, o bien debe reducirse la imagen.

• Desplazar márgenes mueve la imagen hacia arriba/abajo o hacia la derecha/izquierda por la página para conseguir un margen mayor o menor. Especifique el desplazamiento deseado seleccionando un campo o mediante los botones de flecha.

El desplazamiento se introduce en incrementos de 1 mm (0.1") hasta 50 mm (2.0").

Existen dos opciones al copiar a dos caras:

• Ajustar el margen de la cara 2 de forma independiente al de la cara 1.

•Utilice Espejo cara 1 para que la cara dos produzca una imagen espejo del desplazamiento

de la cara 1 si se desea un margen de encuadernación.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Ajuste de formato

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados. Las opciones son:

• Todos los bo rdes se utiliza para borrar una cantidad igual de todos los bordes. Utilice los botones de flecha para ajustar la cantidad que desea borrarse entre 3 mm y 50 mm (entre 0.1" y 2.0") o seleccione el campo de entrada y especifique la cantidad deseada. Todas las marcas o defectos que se encuentren en esa área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar cada borde de forma independiente en ambas caras. Utilice los botones de flecha para ajustar la cantidad que desea borrarse entre 3 mm y 50 mm (entre 0.1" y 2.0") o seleccione el campo de entrada y especifique la cantidad deseada.

• Imprimir hasta el borde se utiliza para imprimir hasta el mismo borde de los documentos de salida.

Nota: Esta opción puede reducir la capacidad de autolimpieza del sistema y puede causar

defectos en la salida si se utiliza en exceso.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Invertir imagen

Invertir imagen permite invertir la imagen o crear una imagen negativa. Esta función es muy útil en los originales que tienen bastante proporción de fondo oscuro o de imágenes y texto claros, ya que supone un ahorro de tóner.

Las opciones son:

• Imagen espejo invierte la imagen original para crear un espejo de la original.

• Imagen negativa convierte las áreas oscuras de la imagen en claras y las áreas claras de la imagen en oscuras.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Formato de salida

Las opciones de salida permiten manipular las imágenes copiadas y mejorar el aspecto y el estilo de los trabajos de copia. Por ejemplo, puede agregar cubiertas o anotaciones a las copias, crear folletos, combinar varias imágenes en una página e intercalar transparencias.

Creación de folletos

Creación de folletos permite la producción de folletos a partir de originales a 1 o 2 caras. El dispositivo escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.

Se puede insertar una cubierta en el folleto automáticamente. Para obtener más información, consulte

Cubiertas en la página 56.

Si el dispositivo tiene instalada la acabadora de gran capacidad con realizador de folletos, puede utilizar la función Creación de folletos para producir folletos plegados y grapados automáticamente. Se utilizan las siguientes especificaciones de Creación de folletos:

• Tamaños de papel A3, 11x17", A4, 8.5x11", 8.5x13" y 8.5x14".

• Peso del papel de 60 a 216 g/m2 (de 16 a 57 lb).

• Todos los materiales de impresión siempre deben alimentarse por el borde corto (ABC).

• Grosor de los folletos:

• En folletos con Plegado y grapado, el máximo es de 15 hojas de 80 g/m² (20 lb), o un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 13 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 160g/m² (43lb).

• En los folletos con Solo plegado un máximo de 5 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 3 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 200g/m² (53lb).

Para crear un folleto:

1. En la ficha Copia, seleccione el Suministro de papel deseado para el trabajo. Si se desea grapar y/o plegar, se debe seleccionar la alimentación por el borde corto (ABC).

Nota: Creación de folletos no está disponible si se selecciona Autoselección.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Pulse el botón Creación de folletos….

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Formato de salida

4. En Orden de lectura, seleccione De izquierda a derecha o De derecha a izquierda para el orden de salida deseado.

Nota: Esta opción no se mostrará si no se ha activado en Herramientas. Consulte Establecer prefijados de copia en la página 266 de Administración y contabilidad.

5. Si se ha instalado la acabadora de gran capacidad con realizador de folletos, seleccione la opción de acabado deseada:

• Plegar y grapar grapará y plegará la salida por el

margen en el centro para producir folletos.

• Solo plegado plegará la salida por el margen en

el centro para producir folletos.

6. En Original, seleccione Originales a 1 cara u Originales a 2 caras dependiendo de los originales que escanee.

7. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

8. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Cubiertas

Cubiertas permite agregarle al juego cubiertas, contracubiertas o ambas, bien sea en blanco o impresas. Esta opción también se utiliza para agregarle cubiertas a los folletos. Las cubiertas pueden ser de un material de impresión diferente al del trabajo.

Nota: Cubiertas no se puede utilizar con Autoselección, y se debe especificar un suministro de

papel.

Siga las instrucciones siguientes para programar Cubiertas:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desea utilizar para el trabajo.

2. Coloque el material de impresión que se utilizará para las cubiertas en otra bandeja de papel, y asegúrese de que sea del mismo tamaño y de que tenga la misma orientación que el papel del cuerpo del trabajo.

Nota: Para obtener más información sobre la colocación de materiales de impresión, consulte Papel y material de impresión en la página 221.

Actualice la pantalla Configuración del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione Cubiertas en la ficha Formato de salida.

4. Seleccione las Opciones de cubiertas deseadas:

•Sin cubiertas

• Solo cubierta anterior agrega una cubierta en

blanco o impresa al principio del documento.

• Solo cubierta posterior agrega una cubierta en

blanco o impresa al final del documento.

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Formato de salida

• Cubiertas anterior y posterior agrega una cubierta en blanco o impresa al principio y al final

del documento. Se puede programar las opciones de impresión y de suministro de papel de forma individual para cada cubierta.

• Cubierta de folleto se utiliza para agregar una cubierta a un folleto si se utiliza la opción

Creación de folletos.

5. Seleccione las Opciones de impresión deseadas para las cubiertas seleccionadas:

• En blanco se agrega como cubierta una hoja en blanco.

• A 1 cara imprime una imagen en una cara de la cubierta.

• A 2 caras imprime una imagen en ambas caras de la cubierta.

• A 2 caras, girar cara 2 imprime una imagen en ambas caras de la cubierta. Se gira la imagen

en la segunda cara para modificar la orientación de las páginas al leer.

6. Seleccione el Suministro de papel deseado para las cubiertas seleccionadas.

7. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

8. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Inserciones

Inserciones permite que se inserten páginas en blanco en un material de impresión diferente en el documento, o que se impriman páginas específicas en un material de impresión diferente. Se pueden utilizar dos fuentes de materiales de impresión para las inserciones. Si se insertan páginas en blanco, se debe insertar una hoja en blanco en el lugar apropiado en el documento original antes del escaneado.

Si ha instalado la acabadora de gran capacidad y la bandeja 6 (insertador) opcional, puede alimentar las inserciones desde esta bandeja. El material de impresión colocado en la bandeja 6 (insertador) no forma parte del proceso de impresión; por lo tanto, las páginas en blanco no deben agregarse al documento original. Cuando se especifique los números de página de las inserciones, las hojas de inserciones cuentan como una página.

Nota: Inserciones no se puede utilizar con Autoselección, y se debe especificar un suministro de

papel.

Siga las instrucciones siguientes para programar Inserciones.

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desea utilizar para el trabajo.

2. Coloque el material de impresión que se utilizará para las inserciones en otra bandeja de papel, y asegúrese de que tenga la misma orientación que el papel del cuerpo del trabajo.

Nota: Para obtener más información sobre la colocación de materiales de impresión, consulte Papel y material de impresión en la página 221.

Actualice la pantalla Configuración del papel y seleccione Confirmar.

3. Si necesita inserciones en blanco, agregue hojas en blanco al juego de originales en el lugar donde hay que colocar las inserciones.

4. Seleccione Inserciones en la ficha Formato de salida.

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Copia

Formato de salida

5. Seleccione Sí para activar las inserciones.

6. Especifique el número de página de la inserción. Los números de página son los números de página física y no los números de página impresos en el documento.

Al copiar de 2 caras a 2 caras, cada página del documento tiene 2 números de página, de manera que tiene que contar cada cara del documento.

Si utiliza la bandeja 6 (insertador) opcional, cada inserción cuenta como 1 página y los números de página especificados para las inserciones restantes deben tener esto en cuenta. Utilice la opción Suministro de la bandeja 6 si utiliza el insertador para alimentar las inserciones.

Utilice los botones de flecha o seleccione el cuadro de entrada y utilice el teclado numérico para especificar el número de página.

7. Seleccione el Suministro de papel deseado para la inserción mediante las opciones Suministro de papel 1 o Suministro de papel 2.

Si se desea insertar un separador, asegúrese de seleccionar la bandeja de papel que tiene los separadores. Para obtener más instrucciones sobre cómo colocar los separadores, seleccione la opción Instrucciones de colocación de separadores. Asegúrese de colocar el orden y el número de separadores correctos para el trabajo. Si se imprime en separadores, utilice la opción Despl. separ. para especificar la cantidad de desplazamiento deseado para asegurarse de que la imagen se imprima correctamente en el separador.

8. Seleccione Agregar inserción para agregar la inserción a la lista. Se muestra un resumen de las inserciones de cada suministro de papel. Para eliminar la última entrada de las inserciones, utilice la opción Eliminar última inserción.

9. Continúe programando las inserciones deseadas.

10. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

11. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Anotaciones

La función Anotaciones permite agregar un comentario, un número de página, la fecha actual o un Sello de Bates a las copias de forma automática. Puede seleccionar cualquiera o todas las opciones de anotaciones y especificar donde deben aparecer en las copias. También puede seleccionar el aspecto de las anotaciones, como el tamaño de la fuente.

Las opciones son:

• Números de página para imprimir automáticamente un número de página en una posición específica de la página. Los números de página aumentan automáticamente de uno en uno. Para las copias a 2 caras, los números de pagina se imprimen en ambas caras y cuentan como dos páginas.

• Comentario para agregar un máximo de 50 caracteres alfanuméricos en una posición específica de la página. Se puede corregir un comentario existente o se puede crear y editar un comentario nuevo.

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Formato de salida

• Fecha para agregar la fecha actual en un formato y posición específicos en la página. La fecha que se imprime es la fecha configurada en el dispositivo.

• Sello de Bates agrega un sello de Bates seleccionado en una posición específica de la página. El sello de Bates se utiliza principalmente en el ámbito jurídico y empresarial para aplicar un prefijo establecido (por ejemplo, un número de caso o una referencia de cliente) y números de página al documento que se esté procesando. El prefijo puede contener hasta 8 caracteres alfanuméricos. Puede agregar un prefijo nuevo o seleccionar uno existente en la lista proporcionada.

Números de página

Siga las instrucciones siguientes para programar Números de página:

1. Seleccione Formato de salida, Anotaciones y el botón Números de página. Seleccione el botón Sí.

2. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del número de página en la página.

3. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial que desee imprimir en las copias.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

5. Programe las opciones de Formato que desee para las Anotaciones. Consulte Formato y estilo en la página 61, para obtener instrucciones.

6. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

7. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Comentario

Siga las instrucciones siguientes para agregar un Comentario:

1. Seleccione Formato de salida, Anotaciones y el botón Comentario. Seleccione el botón Sí.

2. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del comentario en la página.

3. Especifique si desea que el comentario aparezca en

Todas las páginas, Solo primera página o To da s salvo primera página.

4. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de comentarios disponibles y seleccione el comentario deseado.

5. Para agregar un comentario nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para escribir un máximo de 50 caracteres alfanuméricos. Para editar un comentario existente, resalte el comentario en la lista y seleccione el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y seleccione Guardar para cerrar el teclado.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe otras Anotaciones si es necesario.

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Copia

Formato de salida

7. Programe las opciones de Formato que desee para las Anotaciones. Consulte Formato y estilo en la página 61, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

9. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Fecha

Siga las instrucciones siguientes para agregar la Fec ha:

1. Seleccione Formato de salida, Anotaciones y el botón Fecha. Seleccione el botón Sí.

2. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición de la fecha en la página.

3. Especifique el formato de fecha seleccionando el botón DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA o AAAA/MM/DD.

4. Especifique si desea que la fecha aparezca en Tod as las páginas, Solo primera página o Todas salvo primera página.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

6. Programe las opciones de Formato que desee para las Anotaciones. Consulte Formato y estilo en la página 61, para obtener instrucciones.

7. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

8. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Sello de Bates

Siga las instrucciones siguientes para programar un sello de Bates:

1. Seleccione Formato de salida, Anotaciones y el botón Sello de Bates. Seleccione el botón Sí.

2. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del Sello de Bates en la página.

3. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial. Es posible introducir ceros iniciales para definir la longitud de número de página inicial, por ejemplo, 000000001.

4. Seleccione la opción Prefijo y utilice el teclado para especificar el prefijo. Se puede introducir un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. Seleccione Guardar para cerrar el teclado.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe otras Anotaciones si es necesario.

6. Programe las opciones de Formato que desee para las Anotaciones. Consulte Formato y estilo en la página 61, para obtener instrucciones.

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Formato de salida

7. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

8. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Formato y estilo

Para especificar los requisitos de orientación, estilo e impresión para las anotaciones seleccionadas, seleccione la opción Formato:

• Orientación se utiliza para especificar si la anotación se imprime en Vertical u Horizontal.

• Tamaño fuente utilice los botones -/+ para seleccionar un tamaño de fuente para la anotación o seleccione el cuadro de entrada y especifique el tamaño deseado mediante el teclado numérico.

• Aspecto se utiliza para especificar si el texto anotado es Opaco o Transparente. Opaco el texto se coloca sobre la copia y no hay ninguna imagen visible en el texto de la anotación. Transparente el texto permite que la imagen de copia sea visible bajo el texto de la anotación.

• Las opciones de Cara 2 se utilizan para especificar los requisitos de impresión si la salida es a 2 caras.

• Igual que la cara 1 las opciones aplicarán a la cara 1 y a la cara 2 de las copias.

• Espejo de cara 1, Giro por borde largo: las copias se abrirán de derecha a izquierda como en

un libro, con el borde de encuadernación a la izquierda. La posición de la anotación en la cara 2 será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

• Espejo de cara 1, Giro por borde corto: las copias se abrirán de abajo a arriba como en un

calendario, con el borde de encuadernación en la parte superior. La posición de la anotación en la cara 2 será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina superior izquierda de la cara 2.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Separadores de transparencias

Utilice Separadores de transparencias para intercalar las transparencias impresas con una hoja de papel en blanco o impresa de una bandeja de papel específica.

1. Seleccione el botón Separadores de transparencias en la ficha Formato de salida.

2. Seleccione la opción de Separadores de transparencias deseada:

•No

• Separadores en blanco agrega una hoja en

blanco a cada transparencia.

• Separadores impresos agrega una copia a cada

transparencia.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copia

Formato de salida

4 originales con 2 filas y 2 columnas

6 originales con 3 filas y 2 columnas

2 originales con 2 filas y 1 columna

3. Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel para los separadores. El papel seleccionado debe concordar con el tamaño y la orientación de las transparencias. Si es preciso, seleccione Más… para acceder a todas las opciones de la bandeja de papel.

4. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

5. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Para obtener instrucciones sobre cómo colocar transparencias en la bandeja de papel, consulte Tipos

de material de impresión en la página 235 de Papel y material de impresión.

Formato de página

La función Formato de página es idónea para circulares, historietas y para archivar. Permite un máximo de 36 imágenes en una hoja de papel. El dispositivo reduce o amplía cada imagen, según se requiera, para poder mostrarlas en sentido horizontal o vertical en una página según el tipo de papel seleccionado. Las opciones son:

Nota: Con la función Formato de página hay algunas opciones que no pueden utilizarse y

aparecen atenuadas en la pantalla táctil.

Los ejemplos que se muestran aquí son resultados típicos de la función Form ato de página.

Nota: El límite práctico de imágenes

para una hoja A4 (8.5 x 11") es 16.

1. Seleccione la bandeja que contenga el papel que desee utilizar.

Nota: Formato de página no está disponible si se

selecciona Autoselección.

2. Seleccione el botón Formato de página en la ficha Formato de salida.

3. Seleccione Páginas por cara para activar la opción Formato de página.

4. En Orientación de imágenes, seleccione En vertical para imágenes verticales o De lado para imágenes horizontales.

5. Especifique el número de Filas y Columnas deseado mediante los botones de flecha, entre 1 y 6.

6. Seleccione Guardar para confirmar las opciones.

7. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copia

Preparación del trabajo

Algunas páginas con texto y otras con fotos

Algunas páginas son a 2caras y otras a 1 cara

Originales de varios tamaños

Más de 100 páginas

Utilice las funciones de productividad disponibles en la ficha Preparación del trabajo para programar un trabajo que requiera opciones individuales para páginas o secciones específicas, para producir un Trabajo de muestra antes de imprimir todo el trabajo o para guardar y recuperar opciones de trabajos ejecutadas con frecuencia.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados para que se apliquen a ciertas páginas o segmentos, de un trabajo terminado. Primero, divida los originales en secciones para programarlas individualmente.

Preparación del trabajo

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo.

2. Active Preparar trabajo seleccionando el botón Sí y Guardar.

3. Seleccione las funciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

Si utiliza Preparar trabajo para un trabajo con separadores, asegúrese de colocar los separadores correctamente y de seleccionar la bandeja con los separadores. Para obtener más instrucciones sobre cómo colocar los separadores, seleccione la opción Instrucciones de colocación de separadores….

Nota: Si se seleccionan separadores, se desplazará la imagen 13 mm (0.5") a la derecha

automáticamente si el separador original es de tamaño A4 u 8.5x11".

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

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Copia

Preparación del trabajo

5. Quite el primer segmento de originales después de que se hayan escaneado. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cada segmento:

• Muestra del último segmento produce una muestra del último segmento escaneado. La

muestra se envía al módulo de salida. Si está satisfecho con la muestra, continúe programando Preparar trabajo.

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando

Preparar trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina las opciones actuales de Preparar trabajo actual y

regresa a la pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Seleccione las opciones deseadas para el segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Fin de preparar trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que se puede procesar e imprimir el trabajo.

Trabajo de muestra

Si copia un número alto de juegos, utilice la función Trabajo de muestra para revisar una copia de prueba y asegurarse de que todas las opciones de impresión sean correctas antes de imprimir los juegos restantes.

1. Seleccione el botón Trabajo de muestra en la ficha Preparación del trabajo.

2. Seleccione el botón Sí y, a continuación, Guardar.

3. Coloque los originales en el alimentador de documentos y programe las opciones del trabajo. Introduzca la cantidad deseada y pulse el botón Comenzar.

Se imprime una copia del trabajo (el Trabajo de muestra).

Se retiene todo el trabajo en la Lista de trabajos.

4. Acceda al trabajo, seleccionando el botón Estado de trabajos. El trabajo tiene el estado Retenido: muestra impresa.

5. Seleccione el trabajo en la lista. Si el Trabajo de muestra es correcto, seleccione Liberar. Se imprimirá el número programado de

juegos. Si el Trabajo de muestra no es correcto, seleccione Eliminar y Eliminar trabajo para confirmar. El

trabajo se eliminará de la lista.

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Preparación del trabajo

Guardar trabajo para reimpresión

La función Guardar trabajo para reimpresión permite escanear documentos impresos como archivos (o trabajos) electrónicos y colocarlos en una carpeta en el dispositivo. Las opciones del trabajo, como las opciones a 2 caras y de calidad de imagen, también se guardan con la imagen.

Cuando se guarda, se puede seleccionar e imprimir el trabajo tantas veces como desee. Muchas de las opciones del trabajo que se aplicaron cuando se guardó el documento también se recuperan y se muestran al usuario cuando se selecciona el trabajo. Se puede modificar estas opciones y aplicarlas al trabajo de salida.

Para guardar un trabajo para reimprimirlo:

1. Programe las opciones del trabajo deseadas.

2. Seleccione el botón Guardar para reimpresión en la ficha Preparación del trabajo.

3. Seleccione la opción deseada de Guardar trabajo para reimpresión:

• Copiar y guardar se utiliza para guardar el

trabajo e imprimir una copia.

• Solo guardar guarda el trabajo sin imprimirlo.

4. Seleccione una carpeta para guardar el trabajo.

5. Seleccione Nuevo nombre del trabajo y escriba un nombre para el trabajo con el teclado. Seleccione Guardar para guardar el nombre del trabajo y regresar a la pantalla anterior.

6. Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse Comenzar para ejecutar el trabajo.

Se escanea y guarda el trabajo en la carpeta seleccionada con el nombre especificado. Si se seleccionó Copiar y guardar, también se imprime una copia del trabajo.

Si desea obtener más información sobre la Administración de carpetas de archivos, consulte

Administración de carpetas en la página 196 de Guardar y reimprimir trabajos.

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Copia

Preparación del trabajo

Guardar valores actuales

Es posible retener, en la memoria del dispositivo, hasta un máximo de 10 combinaciones de selecciones de funciones usadas con frecuencia como Valores guardados. El dispositivo solo almacena la programación del trabajo, NO la imagen. Cada vez que se recuperan y utilizan valores guardados, se debe escanear la imagen. Para guardar las opciones actuales:

1. Programe las opciones del trabajo deseadas.

2. Seleccione el botón Guardar valores actuales en la ficha Preparación del trabajo.

3. Utilice los botones de flecha para especificar un número para los valores guardados.

Si ya se ha utilizado un número para guardar valores, se mostrará un mensaje de confirmación. Seleccione

Sobrescribir para sustituir los valores guardados o Cancelar para cancelar la operación de Guardar valores actuales.

4. Seleccione Guardar valores. Se almacenan los valores y se puede acceder a ellos mediante la función Recuperar valores

guardados.

Recuperar valores guardados

Esta función permite Recuperar valores guardados de la memoria del dispositivo y aplicarlos al trabajo actual. Se pueden realizar cambios a los valores recuperados, pero no se almacenarán con los valores guardados. Para recuperar los valores guardados:

1. Seleccione el botón Recuperar valores guardados en la ficha Preparación del trabajo.

2. Utilice los botones de flecha para especificar el número para los valores guardados.

3. Seleccione el botón Cargar valores para recuperar la información de programación.

Se activan las funciones de programación recuperadas.

4. Puede modificar más las funciones. Estas modificaciones adicionales no se guardan en los valores guardados. Modifique las opciones según sea preciso.

5. Coloque los originales y pulse el botón Comenzar para copiar el trabajo.

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Versión 2.0 Diciembre de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Fax

en ediciones posteriores. Versión del documento 2.0: diciembre de 2010

Traducido por: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Reino Unido

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Índice

Descripción general del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Envío de un Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Directorio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Envío de un Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Nuevo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Mensaje: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

De: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Asunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Opciones de Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Descripción general del fax

Hay varios servicios de Fax que se pueden instalar o activar en el dispositivo. Son los siguientes:

Fax

Si se ha instalado el servicio de Fax , su dispositivo se conecta directamente a una línea telefónica, lo que proporciona un control directo de las transmisiones de fax. Este tipo de fax se transmite por la línea telefónica común y está sujeto a las tarifas correspondientes.

La función de Fax permite escanear documentos y enviarlos a la mayoría de las máquinas de fax conectadas a la red telefónica.

Los faxes recibidos se pueden configurar para imprimirse en el dispositivo automáticamente, para retenerse en la lista de trabajos hasta que se introduzca una clave segura, o para enviarse a una dirección de e-mail mediante la función Reenvío de fax. Para obtener más información, consulte Recepción de faxes en la página 115.

La opción estándar Fax ofrece la posibilidad de conectarse a un teléfono. También está disponible la opción de fax ampliado, que emplea dos líneas de teléfono. Si se utilizan dos líneas de teléfono, es posible enviar faxes a dos destinos, recibir faxes de dos destinos o enviar y recibir faxes simultáneamente.

Para obtener instrucciones sobre cómo usar las funciones del servicio de Fax consulte Fax en la página 72.

Nota: Si Fax y Fax de se rvidor se han instalado en el dispositivo, solo uno de estos servicios se

puede activar a la vez. Cada servicio permanece en el dispositivo, pero uno está activado y el otro está desactivado.

Fax de servidor

Fax de servidor escanea los documentos y los envía a cualquier máquina de fax que esté conectada a la red telefónica. Las imágenes se envían desde el dispositivo a otro servidor de faxes, el cual las retransmite a través de la red telefónica al número de fax que haya elegido.

Esto significa que el servidor controla las transmisiones de fax, lo que puede limitar las opciones de fax. Por ejemplo, puede que el servidor esté configurado para recibir y enviar todos los faxes fuera de las horas punta.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Descripción general del fax

Para obtener instrucciones sobre cómo usar las funciones del servicio de Fax de se rvidor consulte Fax de

servidor en la página 91.

Nota: Si Fax y Fax de se rvidor se han instalado en el dispositivo, solo uno de estos servicios se

puede activar a la vez. Cada servicio permanece en el dispositivo, pero uno está activado y el otro está desactivado.

Fax de Internet

Fax de Internet permite crear un archivo electrónico de imágenes a partir del escaneado del documento impreso original. La imagen escaneada se convierte en formato de e-mail para transmitirse por Internet o por una intranet.

Los destinatarios se seleccionan a partir de una libreta de direcciones o se especifican manualmente mediante el teclado. Los faxes de Internet que se reciben se envían automáticamente desde el servidor al dispositivo en forma de trabajos de impresión.

Para obtener instrucciones sobre cómo usar las funciones del servicio de Fax de Interne t consulte Fax

de Internet en la página 99.

Fax desde el PC

El servicio Fax desde el PC del controlador de impresión de WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 permite enviar un fax a cualquier máquina de fax a través de la red telefónica desde el PC o estación de trabajo. La gran ventaja que ofrece esta función es que no tiene que imprimir el documento antes de enviarlo como fax y puede realizar toda la tarea sin abandonar su estación de trabajo.

Los dos requisitos para esta opción son:

• Una impresora conectada a la red.

• El dispositivo debe tener la función de Fax activada.

Para obtener instrucciones sobre cómo usar las funciones del servicio de Fax desde el PC consulte Fax

desde el PC en la página 108.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Puesta en marcha.

1. Para seleccionar el servicio Fax, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Seleccione la opción Fax. Cuando se selecciona un servicio en el dispositivo,

se muestran opciones y funciones adicionales. La mayoría de pantallas de función incluyen los botones siguientes para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió

la pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior. Si no desea una opción, utilice la opción No para desactivar una función.

Envío de faxes

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Fax. Se muestran las funciones de Fax .

4. Especifique el número de fax mediante:

• Marcación en teclado: seleccione el área

Introducir el número en la pantalla táctil y especifique el número mediante el teclado numérico.

• Marcación manual: si el dispositivo tiene un teléfono normal, seleccione la tecla Marcación

manual y marque el número en el teléfono o mediante el teclado numérico.

• Marcación rápida: seleccione el área Introducir el número y especifique el número de

marcación rápida de 3 dígitos y, a continuación, seleccione la opción Marcación rápida.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

• Libreta de direcciones: seleccione el botón Libreta de direcciones para acceder a la libreta

de direcciones de fax. Seleccione una entrada de la Libreta de direcciones para agregarla a la Lista de destinatarios. Continúe agregando los destinatarios deseados y seleccione Cerrar para regresar a la pantalla anterior.

Nota: Para utilizar la función Envío por lotes para enviar varios faxes al mismo destino en una sola

transmisión, consulte Envío por lotes en la página 75 para obtener más información.

6. Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de fax mediante la pantalla táctil:

Caracteres de marcación son caracteres alfanuméricos que tienen una función de fax específica y se pueden introducir como parte del número de fax.

Cubierta permite enviar faxes con cubiertas.

Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras.

Fax

Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto, texto y foto, foto o foto de medios tonos.

Resolución se puede utilizar para optimizar los valores de la resolución.

7. Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de fax. Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya finalizado el escaneado.

Nota: El trabajo de Fax entra en la lista de trabajos y está listo para su envío.

8. Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo.

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Marcación manual

1. Seleccione el campo de número de fax e introduzca el número de fax que desee mediante el teclado numérico.

2. Si precisa caracteres especiales, utilice la opción Caracteres de marcación para escribir el número y los caracteres de marcación adicionales. Para obtener más información, consulte Caracteres de marcación en la página 74.

3. Seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios. Introduzca números adicionales si así lo requiere.

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Fax

4. Para modificar la Lista de destinatarios:

• Seleccione la entrada en la lista. Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento para

acceder a todas las entradas.

•Utilice Editar para modificar la entrada. Utilice Quitar para eliminar la entrada de la lista,

o Quitar todo para eliminar todas las entradas.

El fax se enviará a todos los números de la Lista de destinatarios.

Marcación rápida

Si se han introducido los números en la Libreta de direcciones, se puede acceder a ellos a través de un número de Marcación rápida. A cada entrada de la Libreta de direcciones se le asigna un número de Marcación rápida de tres dígitos, que se muestra al lado de la entrada. Para obtener más información sobre la Libreta de direcciones, consulte Libreta de direcciones en la página 77.

1. Seleccione la opción Marcación rápida.

2. Seleccione el campo de entrada del número de fax e introduzca el número de marcación rápida de 3 dígitos.

3. Seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios.

4. Introduzca números adicionales si así lo requiere.

Se puede combinar Marcación rápida con Marcación manual para crear la Lista de destinatarios.

Caracteres de marcación

Se puede acceder a los caracteres de marcación adicionales seleccionando el botón Caracteres de marcación. Utilice esta opción para introducir el número de fax si se precisan caracteres especiales.

Para introducir el número de fax mediante los caracteres de marcación:

1. Seleccione el botón Caracteres de marcación.

2. Utilice el teclado numérico para introducir el número y los caracteres de marcación adicionales.

Están disponibles los caracteres siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza para introducir

una pausa entre números. Para disponer de tiempo de pausa adicional, agregue múltiples pausas. Si está usando números de código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax, pero antes del número del código de facturación.

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito en una llamada, puede utilizar este carácter. Seleccione el carácter / antes de introducir los números confidenciales. Después del último número confidencial, seleccione / de nuevo para desactivar la función. Los caracteres entre los símbolos / aparecen como*.

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• Esperar tono de marcación [=] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una línea exterior o a otros servicios.

• Inicio de DTMF [*] inicia una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia de tono dual).

• Fin de DTMF [nº] termina una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia de tono dual).

• Inicio de indicación de buzón [!] pausa la marcación normal de fax e inicia una secuencia

DTMF (Multifrecuencia de tono dual) para el buzón de fax.

• Caracteres de lectura opcionales [Espacio ( ) - ] se utilizan para facilitar la lectura pero no

afectan al número introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax, use los caracteres de lectura (1234) 567890.

Si existe más de una línea de fax disponible, también están disponibles los siguientes caracteres:

• Línea 1 [<1>] selecciona la línea 1 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al trabajo actual.

• Línea 2 [<2>] selecciona la línea 2 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al trabajo actual.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios.

4. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

Fax

Envío por lotes

La función Envío por lotes permite que se envíen varios trabajos de fax a la misma máquina de fax de destino en una transmisión. Esto reduce el tiempo de conexión y genera menores gastos de conexión. Envío por lotes se activa en Herramientas. Para obtener más información sobre la activación de la función Envío por lotes consulte Envío por lotes en la página 270 de Administración y contabilidad.

Cuando se haya activado Envío por lotes, se aplica a todas las transmisiones de fax. Cuando se haya activado Envío por lotes, programe las opciones deseadas del trabajo de fax. Para permitir que se transmitan otros trabajos de fax con el trabajo, agregue una hora diferida a la transmisión. Para obtener más información, consulte Envío diferido en la página 85.

Especifique el número de fax de destino y pulse el botón Comenzar. Se envía el trabajo a la lista de trabajos, listo para transmitirse. Cuando se envía un trabajo de fax nuevo que tiene el mismo destino del trabajo de fax retenido, se muestra un mensaje emergente.

Cuando ha transcurrido el tiempo de demora, todos los faxes que van al mismo destino se unen y se transmiten. Se mantienen todas las opciones de cada trabajo de fax, excepto la velocidad de comunicación que utiliza la velocidad del primer trabajo de fax para los trabajos restantes.

Nota: Si se ha activado Envío por lotes y se programa un trabajo de envío diferido, los trabajos

de fax programados que se envíen al mismo destino se agregarán automáticamente al lote y se diferirán hasta la hora programada.

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Fax

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o ambas. Primero se deben cargar los documentos en el alimentador de documentos para activar la opción A 2 caras. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los originales son a 2 caras. Para escanear los originales con esta opción, debe utilizar el alimentador de documentos.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales son a 2 caras y se abren como un calendario.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Foto y texto se recomienda para originales que contienen fotografías o texto y dibujos lineales de alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de alta calidad, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Foto se utiliza de manera específica para originales que contienen fotografías o tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales. Esta opción requiere menor tiempo de comunicación.

• Foto de medios tonos se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o texto.

Resolución

Resolución afecta el aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• Estándar (200x100 ppp) se recomienda para los originales que son texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Es la mejor opción en la mayoría de los casos.

• Superfina (600 ppp) se recomienda para fotografías y medios tonos, o imágenes con tonos de grises. Requiere más tiempo de comunicación, pero genera la mejor calidad de imagen.

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Fax

Cubierta

La función Cubierta añade una cubierta al documento que se transmite. El uso de la función Cubierta sustituye el envío manual de una cubierta cada vez que se envía un documento.

La Cubierta incluye la información siguiente:

• A: el nombre del destinatario, que se puede introducir en el dispositivo.

• De: el nombre del remitente, el mismo que se ha introducido en el dispositivo.

• Comentario: el comentario especificado en la lista de comentarios.

• Hora de inicio la fecha y la hora de la transmisión del fax. Dependiendo de la configuración, la hora aparece como un reloj de 12 ó 24 horas. Esta información se añade automáticamente a la cubierta.

• Páginas el número total de páginas, sin contar la portada. Esta información se añade automáticamente a la cubierta.

• Número de fax el número del dispositivo de fax de origen. Esta información se añade automáticamente a la cubierta.

Para seleccionar una Cubierta:

1. Seleccione el botón Cubierta y, a continuación, Sí.

2. Seleccione el campo Para… y escriba el nombre del destinatario con el teclado.

• Se puede introducir un máximo de 30 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la tecla de retroceso, y para borrar toda la entrada seleccione

el botón X.

• Utilice el botón Te cl ad os … para acceder a teclados de idioma adicionales.

3. Seleccione el campo De… y escriba el nombre del remitente con el teclado.

4. Seleccione el comentario deseado en la lista. Si precisa agregar un comentario personalizado,

seleccione un comentario disponible y, a continuación, Editar. Escriba el texto deseado con el teclado y, a continuación, seleccione Guardar.

5. Para eliminar un comentario de la lista, seleccione el comentario y, a continuación, Borrar. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Borrar.

6. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Libreta de direcciones

La Libreta de direcciones se utiliza para almacenar números de fax individuales o grupos de números de fax que se utilizan con frecuencia. Se puede almacenar un máximo de 200 entradas individuales y 40 entradas de grupo. Se pueden configurar las opciones de transmisión para cada número almacenado. Se puede acceder a la Libreta de direcciones desde todas las pantallas donde se debe introducir un número de fax. Utilice las instrucciones siguientes para configurar y utilizar las entradas de Personas o de Grupo.

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Fax

Uso de la libreta de direcciones

Si se han introducido los números en la Libreta de direcciones, se puede acceder a ellos a través del botón Libreta de direcciones.

1. Seleccione el botón Libreta de direcciones. De forma prefijada, se muestra una lista de Personas

agregadas a la Libreta de direcciones. Para agregar una entrada de grupo a la lista, seleccione el menú desplegable Personas y, a continuación, Grupos. Se muestran los grupos disponibles.

2. Pulse en los encabezados de las columnas para organizar las entradas en orden ascendente. Pulse en los encabezados otra vez para organizar las entradas en orden descendente.

3. Para buscar Destinatarios, pulse el botón Buscar…. Pulse el menú desplegable para seleccionar si desea buscar Personas o Grupos y escriba lo que desea buscar con el teclado de la pantalla.

4. Pulse Buscar. Se muestran los resultados de la búsqueda.

5. Seleccione los destinatarios deseados y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. El número se agrega a la Lista de destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

6. Para editar una entrada existente, en la libreta de direcciones, seleccione la entrada en la lista y seleccione el botón Editar datos. Edite la entrada y seleccione Guardar.

7. Para borrar una entrada de la lista, seleccione la entrada que desee eliminar y, a continuación,

Borrar entrada en el menú desplegable. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Borrar entrada.

8. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla de las opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la Lista de destinatarios.

Uso de la marcación en cadena

La función Marcación en cadena permite crear un solo destinatario de fax añadiendo 2 o más números de fax juntos. Por ejemplo, el código de área puede almacenarse por separado del número de teléfono. La marcación en cadena combina estas 2 entradas en un solo número de fax.

1. Seleccione Libreta de direcciones y, a continuación, el botón Marcación en cadena.

2. Si es preciso agregar números o caracteres de marcación especiales antes del número de fax, utilice el teclado numérico para introducir los números y caracteres deseados.

3. Seleccione la entrada de la libreta de direcciones deseada y, a continuación, Agregar a destinatario.

4. El número de fax se agrega al número del cuadro de texto Destinatario. Continúe agregando números mediante el teclado numérico o la Libreta de direcciones hasta que

se haya completado el número.

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Fax

5. Seleccione Guardar para guardar el número en la lista y vuelva a la pantalla Libreta de direcciones.

6. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

Se muestra el número en la Lista de destinatarios.

Configuración de la libreta de direcciones

Personas

1. Seleccione la ficha Fax y el botón Libreta de direcciones.

2. Seleccione el botón Personas en el menú desplegable.

3. Seleccione una casilla vacía en la lista de entradas. Si es preciso, utilice la barra de desplazamiento.

4. Seleccione el campo Nombre de persona… y escriba el nombre del destinatario con el teclado.

Para borrar un carácter utilice la tecla de retroceso, y para borrar toda la entrada seleccione el botón X.

Seleccione Guardar.

5. Seleccione el campo Número de fax… y escriba el número de fax con el teclado. Utilice el botón Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres especiales. Para obtener más información, consulte Caracteres

de marcación en la página 74.

6. Seleccione la Velocidad inicial para el destinatario. Utilice el menú desplegable para seleccionar una velocidad para la opción seleccionada. Para obtener más información, consulte Velocidad

inicial en la página 84.

7. Seleccione Cubierta y, a continuación, Sí para incluir una cubierta para el destinatario. Complete los datos necesarios; si desea más información, consulte Cubierta en la página 77.

8. Seleccione el botón Guardar. La nueva entrada aparecerá en la lista.

9. Para modificar una entrada, seleccione la entrada y utilice la opción Editar datos.

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Fax

Grupos

Las entradas de grupo permiten agrupar entradas individuales en un número, para las transmisiones de fax que se usan con frecuencia. Al trasmitir un fax sólo tiene que introducir el número de un grupo para enviar a múltiples destinos. Los números de fax solo pueden agregarse a un grupo si se introducen en las entradas personales.

1. Para agregar una entrada de Grupo, seleccione la ficha Fax y el botón Libreta de direcciones.

2. Seleccione la opción Grupos en el menú desplegable.

3. Seleccione una casilla vacía en la lista de entradas. Si es preciso, utilice la barra de desplazamiento.

4. Seleccione el campo Nombre de grupo… y escriba el nombre del Grupo con el teclado.

Para borrar un carácter utilice la tecla de retroceso, y para borrar toda la entrada seleccione el botón X.

Seleccione Guardar.

5. Seleccione el botón Agregar destinatarios para agregar los destinatarios al grupo.

6. Se pueden agregar Personas o Grupos al Grupo:

• Para agregar una entrada personal, seleccione Personas en el menú desplegable. Seleccione

la entrada deseada y, a continuación, Agregar a grupo.

• Para agregar una entrada de grupo al grupo nuevo, seleccione Grupo en el menú

desplegable. Seleccione la entrada de grupo deseada y, a continuación, Agregar a grupo.

7. Continúe agregando personas y grupos hasta que se hayan agregado todos los destinatarios.

8. Utilice Quitar para eliminar las entradas no deseadas del Grupo.

9. Seleccione Guardar cuando termine de agregar los destinatarios. Se muestran los destinatarios en la lista.

10. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Libreta de direcciones. Se ha creado el nuevo Grupo.

11. Para modificar una entrada de Grupo, utilice la opción Editar datos.

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las opciones de Calidad de imagen, seleccione Página principal de Servicios y Fax. A continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

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Opciones de imagen

Más claro/Más oscuro

Ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas.

• Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen escaneada; por ejemplo, si se trata de un original claro como una imagen en lápiz.

• Mueva el indicador hacia arriba para aclarar la imagen escaneada; por ejemplo, si se trata de medios tonos o de originales que tienen fondos en color.

Mejora de la imagen

Supresión del fondo

Mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en las copias. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione No para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado

cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar

originales encuadernados.

Fax

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ajuste de formato

Las opciones de Ajuste de formato permiten especificar el tipo y tamaño del documento que se escanea; por ejemplo, un tamaño personalizado o un libro original. También puede especificar cómo procesar documentos que son demasiado grandes para la máquina de fax receptora. Para acceder a las opciones de Ajuste de formato, seleccione Página principal de Servicios y Fax. A continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

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Fax

Tamaño del original

Seleccione Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el cristal de exposición o el alimentador de documentos. El dispositivo utiliza esta información para calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede seleccionar Autodetectar para detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea varios tamaños. Las opciones son:

• Autodetectar es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de exploración prefijadas permite elegir el tamaño del original en una lista de tamaños de documentos estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, como A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y 11x17" ABC); en la pantalla se muestran otras combinaciones. El dispositivo detectará el tamaño de los originales y determinará si la máquina de fax receptora puede aceptar papeles de varios tamaños. Si la máquina de fax receptora no puede aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la imagen para adaptarla al tamaño de papel.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Reducir/Dividir

Seleccione Reducir/Dividir para especificar la forma de imprimir el documento de fax si el tamaño del papel del documento es más grande que las posibilidades de la máquina de fax de destino. Las opciones son:

• Reducir para ajustar esta opción reduce la imagen para que quepa en el tamaño de papel de la máquina de fax receptora.

• Dividir en páginas esta opción divide el documento en dos partes iguales, o la mayoría de la imagen se coloca en la página 1 y el resto en la siguiente página.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Fax

Fax de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee originales

encuadernados.

Seleccione Fax de libro para especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la guía del borde posterior del cristal de exposición. Alinee el borde superior del encuadernado original con el borde posterior del cristal de exposición.

Las opciones son:

opciones en la página 265 de Administración y contabilidad.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Se pueden enviar por fax varias páginas de un documento encuadernado mediante la función Preparar trabajo. Para obtener más información, consulte Preparar trabajo en la página 90.

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Fax

Opciones de fax

La ficha Opciones de fax permite especificar la forma de transmitir el documento de fax y de imprimirlo en la máquina de fax de destino. Para acceder a la ficha Opciones de fax, seleccione Página principal de Servicios y Fax . Seleccione la ficha Opciones de fax.

Informe de confirmación

Seleccione Informe de confirmación para imprimir un informe de difusión para identificar si un trabajo de fax se transmitió correctamente. Las opciones que se muestran dependen de la configuración en Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía de administración del sistema.

Las opciones son:

Imprimir confirmación

• Se utiliza para imprimir un informe de transmisión con los datos del fax, junto con una copia reducida de la primera página enviada.

• El informe de Confirmación se imprime después de cada transmisión.

• Al enviar un fax a varios destinatarios, solo se imprimirá un informe con la lista de todos los destinatarios.

Imprimir solo si hay error

• Seleccione esta opción para imprimir el Informe de confirmación solo si ocurre un error con la transmisión.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Velocidad inicial

Utilice Velocidad inicial para seleccionar la velocidad de transmisión más alta del trabajo de fax. La velocidad de transmisión real dependerá de la máquina de fax receptora. Las opciones son:

Súper G3 (33.6 Kbps)

• Es la velocidad de transmisión de fax más alta y la opción prefijada.

• Determina la velocidad de transmisión que se va a usar basada en las capacidades máximas de la máquina de fax receptora.

• Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores (ECM). La velocidad de la transmisión inicial será de 33600 bits por segundo (bps).

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Fax

G3 (14.4 Kbps)

• Las velocidades de transmisión de fax estándar de G3. Se utilizan en entornos de fax donde hay ruido o interferencia en la red telefónica que evita que las transmisiones de fax de más velocidad funcionen bien.

• Determina la velocidad de transmisión basada en las capacidades máximas de la máquina de fax de destino.

• La velocidad de la transmisión inicial será de 14400 bits por segundo (bps). Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores (ECM).

Forzar (4800 bps)

• Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando se produce ruido en el teléfono, o cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores.

• Forzar (4800 bps) es una velocidad más lenta de transmisión, pero es menos susceptible de errores. En algunas áreas, el uso de Forzar (4800 bps) está restringido.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Envío diferido

Seleccione Envío diferido para especificar la hora, dentro de las próximas 24 horas, en la que desea transmitir el fax. Utilice esta función para enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes a otros países u otras zonas horarias. Envío diferido también se puede utilizar con las opciones Buzón y Sondeo.

1. Seleccione Hora especificada y, a continuación, el campo Hora o Minuto para especificar una hora para enviar el fax.

2. Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para especificar las horas y minutos.

Si el dispositivo se ha configurado para que muestre la hora en un reloj de 12 horas, debe seleccionar ya sea el botón AM o PM.

3. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Una vez escaneado, se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

Nota: Envío diferido se puede utilizar para trabajos de fax de Envío por lotes. Para obtener más

información, consulte Envío por lotes en la página 75.

Enviar texto de cabecera

Esta función permite agregar información de texto de cabecera cuando se envíe un fax. Esta información es adicional al texto de cabecera estándar. La información se imprime en la cabecera de la parte superior de cada página de la transmisión del fax. La información que se incluye se muestra en la pantalla y se puede personalizar utilizando Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía

de administración del sistema.

Seleccione Sí y, a continuación Guardar para activar que Enviar texto de cabecera se imprima en la salida de fax.

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Fax

Buzones

Los buzones son áreas de memoria del dispositivo donde se guardan los faxes de entrada o desde donde los faxes de salida se pueden sondear. Los buzones permiten guardar todos los documentos de fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos. Asimismo, el almacenamiento de documentos de fax en un buzón para Sondeo permite a un usuario o usuarios remotos recuperar el fax cuando lo necesite.

El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax en ellos. El dispositivo puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que un usuario remoto pueda enviar un fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para recuperar un documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es pertinente, su clave.

La clave del buzón asegura que los documentos de fax contenidos en el buzón están protegidos y solo los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. La clave es un número de 4 dígitos. Si el buzón se ha configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier combinación de números, incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.

Seleccione el botón Buzones. Las opciones son:

Enviar a buzón remoto

Esta función permite enviar un fax directamente a un buzón privado de una máquina remota. La máquina remota debe tener capacidades de buzón.

1. Seleccione Enviar a buzón remoto.

2. Seleccione el cuadro de entrada Número de fax y especifique el número de fax del destinatario mediante el teclado numérico. O bien, seleccione la opción Libreta de direcciones y seleccione el destinatario en el directorio.

Para enviar un fax a un buzón remoto, debe conocer el número de buzón del destinatario.

3. Seleccione el campo de entrada Número de buzón y especifique el número de buzón, entre 001 y 255.

4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

5. Si es preciso, utilice Envío diferido para programar una hora específica para enviar el fax. Para obtener más información, consulte Envío diferido en la página 85.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar en el panel de control para enviar el fax al buzón del destinatario.

Aparecerá el mensaje Guardar en buzón remoto como información.

Si el administrador del sistema lo ha activado, se imprime un informe después de enviar los documentos al buzón remoto.

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Guardar en buzón local

Esta función permite guardar documentos para ser sondeados. El documento se guarda en su buzón y se envía automáticamente a una máquina remota cuando se necesita.

1. Seleccione el botón Guardar en buzón.

2. Seleccione el campo de entrada Número de buzón y especifique el número de buzón, entre 001 y 200.

3. Seleccione el campo de entrada Clave del buzón e introduzca la clave del buzón de cuatro dígitos.

4. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Se escanea y se guarda el trabajo de fax en el buzón y se regresa a la pantalla Buzones.

Imprimir documentos del buzón

Los faxes guardados en el buzón pueden imprimirse.

1. Seleccione el botón Imprimir documentos del buzón local.

2. Seleccione el campo de entrada Número de buzón y especifique el número de buzón, entre 001 y 200.

3. Seleccione el campo de entrada Clave del buzón e introduzca la clave del buzón de cuatro dígitos.

4. Pulse Comenzar para imprimir el contenido del buzón.

Fax

Se pueden eliminar los documentos después de imprimirlos, dependiendo de las Normas de sondeo ybuzones.

Eliminar documentos del buzón

Se pueden eliminar todos los faxes guardados en el buzón. Documentos del buzón son faxes que se han guardado para Sondeo y faxes que se han recibido en el buzón.

1. Seleccione el botón Eliminar documentos del buzón.

2. Seleccione el campo de entrada Número de buzón y especifique el número de buzón, entre 001 y 200.

3. Seleccione el campo de entrada Clave del buzón e introduzca la clave del buzón de cuatro dígitos.

4. Pulse Comenzar para eliminar el contenido del buzón.

Nota: El tiempo de almacenamiento de los faxes

lo configura el administrador del sistema.

Aparece una pantalla de confirmación antes de eliminar los faxes guardados en el buzón seleccionado.

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Fax

Sondeo

Con la función Sondeo, los documentos almacenados en un fax remoto se pueden recuperar e imprimir en su dispositivo. También, una máquina de fax remoto puede sondear los documentos almacenados en su dispositivo. Sondear es una forma útil de proporcionar acceso constante a información actualizada sin tener que distribuirla otra vez.

Sondeo local

La función Sondeo local permite dejar un documento de fax en la memoria del dispositivo para que sea recuperado por otra máquina de fax. Si el documento de fax está en la memoria, puede ser sondeado una vez y eliminado, o sondeado varias veces, dependiendo de las Normas de sondeo y buzones.

Seleccione el botón Sondeo local y, a continuación, Sí para activar el Sondeo local. Las opciones son:

• Sondeo protegido se utiliza para documentos confidenciales. Solo se otorga acceso si los números de fax de los dispositivos que los recuperan se han introducido o si se ha seleccionado la opción Permitir acceder a todos los números de la libreta de direcciones.

a. Seleccione el botón Sondeo protegido y, a continuación, Activado. b. Seleccione el botón Claves de sondeo y agregue

los números de fax de los dispositivos que recuperan el documento. También puede seleccionar Permitir acceder a todos los números de la libreta de direcciones para que todos los números guardados en la libreta tengan acceso al documento.

c. Utilice Agregar para agregar más de un número a

la lista. Para eliminar un número de la lista, seleccione el número y, a continuación, Eliminar. d. Seleccione Cerrar para salir. e. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar. Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

• Imprimir documentos de sondeo imprime los documentos guardados en la memoria.

• Eliminar documentos de sondeo elimina todos los documentos guardados. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Eliminar todos o Cancelar.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Fax

Sondear fax remoto

La función Sondear fax remoto permite llamar a una máquina de fax remota. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en la máquina remota. Sondeo remoto permite sondear una máquina remota de inmediato o a una hora especificada. Se puede sondear más de una máquina remota a la vez.

1. Seleccione el botón Sondear fax remoto y, a continuación, Sí. A continuación, seleccione Guardar.

2. Introduzca los números de fax de los dispositivos que se están sondeando. Utilice Agregar para agregar más de un número a la lista.

Utilice la opción Marcación rápida o Libreta de direcciones para agregar un número específico del directorio.

3. Si es preciso, utilice Envío diferido para programar una hora específica para sondear la máquina remota. Para obtener más información, consulte Envío diferido en la página 85.

4. Pulse Comenzar para iniciar el sondeo.

El dispositivo remoto se sondea y se imprime el documento recuperado.

Sondear buzón remoto

La función Sondear buzón remoto permite que llame a una máquina remota que tenga un buzón configurado. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en el buzón. Se debe saber el número de buzón y la clave.

1. Seleccione el botón Sondear buzón remoto.

2. Seleccione el campo de entrada Número de fax y escriba el número de fax del dispositivo que se sondea con el teclado. Si es preciso, utilice la opción Libreta de direcciones para agregar el número.

Utilice la opción Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres especiales. Para obtener más información, consulte

Caracteres de marcación en la página 74.

3. Seleccione el campo de entrada Número de buzón y especifique el número de buzón, entre 001 y 200.

4. Seleccione el campo de entrada Clave del buzón e introduzca la clave del buzón de cuatro dígitos.

5. Pulse Comenzar para empezar a sondear el buzón.

Se sondea el buzón del dispositivo remoto y se imprime el documento recuperado.

Informes de faxes

El dispositivo cuenta con varios informes de fax que se pueden imprimir. Seleccione uno de los informes siguientes para imprimir:

• Informe de actividades imprime los datos de las últimas 50 transmisiones por fax.

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Fax

Algunas páginas con texto y otras con fotos

Algunas páginas son a 2caras y otras a 1 cara

Originales de varios tamaños

Más de 100 páginas

• Informe de personas de la libreta de direcciones imprime datos de todas las entradas del directorio de personas.

• Informe de grupos de la libreta de direcciones imprime datos de todos los grupos del directorio de grupos.

• Informe de opciones imprime los datos de la configuración de la tarjeta de fax.

• Informe de trabajos pendientes imprime información sobre los trabajos que se encuentran en cola en la memoria del dispositivo y datos de la memoria disponible.

Seleccione Imprimir informe para imprimir el informe seleccionado.

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a las opciones de Preparación

del trabajo, seleccione Página principal de Servicios y Fax. Seleccione la ficha Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo.

2. Active Preparar trabajo seleccionando el botón Sí y Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer segmento en la lista. Es posible aplicar las siguientes opciones:

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando

Preparar trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina las opciones actuales de Preparar trabajo actual y

regresa a la pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Seleccione las opciones deseadas para el segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Fin de preparar trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que el trabajo se puede procesar y completar.

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Fax de servidor

Puesta en marcha.

1. Para seleccionar el servicio Fax de servidor, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Seleccione la opción Fax de servidor. Cuando se selecciona un servicio en el dispositivo,

se muestran opciones y funciones adicionales. La mayoría de pantallas de función incluyen los botones siguientes para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió

la pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior. Si no desea una opción, utilice la opción No para desactivar una función.

Envío de un Fax de servidor

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Fax de servidor. Se muestran las funciones de Fax de servidor.

4. Especifique el número de fax mediante:

• Marcación en teclado: seleccione el área

Introducir el número en la pantalla táctil y especifique el número mediante el teclado numérico.

• Directorio de fax: pulse el botón Directorio de fax y seleccione una entrada del Directorio de

fax para agregarla a la Lista de destinatarios.

5. Seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios.

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Fax

Fax de servidor

6. Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de fax mediante la pantalla táctil:

Caracteres de marcación son caracteres alfanuméricos que tienen una función de fax específica y se pueden introducir como parte del número de fax.

Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras.

Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto, texto y foto o foto.

Resolución se puede utilizar para optimizar los valores de la resolución.

Nota: El trabajo de Fax de servidor entra en la lista de trabajos y está listo para su envío.

8. Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo.

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página principal de Servicios y Fax de servidor.

Marcación manual

1. Seleccione el campo de número de fax e introduzca el número de fax que desee mediante el teclado numérico.

3. Seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios. Introduzca números adicionales si así lo requiere.

El fax se enviará a todos los números de la Lista de destinatarios.

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Fax de servidor

Caracteres de marcación

Para introducir el número de fax mediante los caracteres de marcación:

1. Seleccione el botón Caracteres de marcación.

2. Utilice el teclado numérico para introducir el número y los caracteres de marcación adicionales.

Están disponibles los caracteres siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza para introducir

una pausa entre números. La pausa permite el cambio de una línea interior a una exterior durante la marcación automática. Para disponer de tiempo de pausa adicional, agregue múltiples pausas. Si está usando números de código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax, pero antes del número del código de facturación.

• Pausa larga [,] se utiliza para introducir una pausa larga entre números.

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

• Marcación de grupo [\] se utiliza para agregar otro número de fax si el fax se transmitirá a

varios destinatarios.

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Comprobación de clave [S] se utiliza para identificación de terminales remotos. Este carácter

verifica que se haya marcado el número correcto.

• Esperar tono de red [W] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una línea exterior o a otros servicios.

• Caracteres de lectura opcionales [+] y [ ] se utilizan para facilitar la lectura pero no afectan

al número introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax, use el carácter de lectura de espacio (1234) 567890.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios.

4. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

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Fax

Fax de servidor

Escaneado a 2 caras

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Para escanear los originales con esta opción, debe utilizar el alimentador de documentos.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales. Esta opción requiere menor tiempo de comunicación.

• Foto de medios tonos se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o texto.

Resolución

• Estándar (200x100 ppp) se recomienda para los documentos que son texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Es la mejor opción en la mayoría de los casos.

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Fax de servidor

Directorio de fax

La función Directorio de fax se utiliza para almacenar números de fax individuales que se utilizan con frecuencia. Se puede acceder al Directorio de fax desde todas las pantallas donde se debe introducir un número de fax. Se puede agregar un máximo de 29 entradas.

Uso del directorio de fax

Si se han introducido los números en el Directorio de fax, se puede acceder a ellos a través del botón Directorio de fax.

1. Seleccione el botón Directorio de fax. Se muestra una lista de los números de fax

introducidos en el Directorio de fax.

2. Seleccione los números deseados y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. El número se agrega a la Lista de destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

3. Para editar una entrada, selecciónela en la lista y seleccione el botón Editar.

Edite la entrada y seleccione Guardar.

4. Para borrar una entrada de la lista, seleccione la entrada que desee eliminar y, a continuación,

Borrar entrada en el menú desplegable. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Borrar entrada.

5. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la Lista de destinatarios.

Configuración del directorio de fax

1. Seleccione la ficha Fax de servidor y el botón Directorio de fax.

2. Seleccione una casilla vacía en la lista de entradas. Si es preciso, utilice la barra de desplazamiento.

3. Introduzca el número de fax en el campo de edición de número de fax. Utilice el botón C para eliminar una entrada incorrecta, o el botón X para eliminar toda la entrada. Seleccione Guardar. La nueva entrada aparecerá en la lista.

4. Para utilizar la entrada para el trabajo actual, seleccione la entrada en la lista y seleccione Agregar a destinatarios.

El número se agrega a la Lista de destinatarios.

5. Para editar una entrada, selecciónela en la lista y seleccione el botón Editar. Edite la entrada y seleccione Guardar.

6. Para salir de Directorio de fax, seleccione Cerrar.

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Fax

Fax de servidor

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las opciones de

Calidad de imagen, seleccione Página principal de Servicios y Fax de servidor. A continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

Opciones de imagen

Seleccione Opciones de imagen para ajustar la claridad y oscuridad de la imagen y para que la imagen sea más nítida. Las opciones son:

Más claro/Más oscuro

Ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas.

• Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen escaneada; por ejemplo, si se trata de un original claro como una imagen en lápiz.

• Mueva el indicador hacia arriba para aclarar la imagen escaneada; por ejemplo, si se trata de medios tonos o de originales que tienen fondos en color.

Nitidez

Ofrece un control manual de la nitidez de las imágenes escaneadas.

• Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen escaneada más nítida.

• Mueva el indicador hacia abajo para suavizar la imagen.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Mejora de la imagen

Seleccione Mejora de la imagen para reducir el fondo y ajustar la imagen.

Las opciones son:

Supresión del fondo

Mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo del original. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione No para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

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Fax de servidor

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar

originales encuadernados.

Contraste

La función Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el indicador hacia la opción Alto para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la opción Bajo para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ajuste de formato

Las opciones de Ajuste de formato permiten especificar el tamaño del original u originales de varios tamaños que se escanearán. Para acceder a las opciones de Ajuste de

formato, seleccione Página principal de Servicios y Fax de servidor. A continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

Tamaño del original

Seleccione Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el

cristal de exposición o el alimentador de documentos. El dispositivo utiliza esta información para calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede seleccionar Autodetectar para detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea varios tamaños. Las opciones son:

• Autodetectar es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de exploración prefijadas permite elegir el tamaño del original en una lista de tamaños de documentos estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

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Fax

Fax de servidor

El dispositivo detectará el tamaño de los originales y determinará si la máquina de fax receptora puede aceptar papeles de varios tamaños. Si la máquina de fax receptora no puede aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la imagen para adaptarla al tamaño de papel.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax

Las Opciones de fax permiten especificar una hora específica para enviar el fax. Para acceder a las Opciones de fax, seleccione Página principal de Servicios y Fax de servidor. Seleccione la ficha Opciones de fax.

Envío diferido

1. Seleccione Hora específica y, a continuación, los campos Hora y Minuto para indicar la hora de envío del fax.

2. Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para especificar las horas y minutos.

Si el dispositivo está configurado para mostrar la hora en un formato de 12 horas, debe seleccionar el botón AM o PM.

3. Seleccione Guardar y programe y escanee el trabajo de fax.

Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

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Fax de Internet

Puesta en marcha.

1. Para seleccionar el servicio Fax de Internet, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Seleccione la opción Fax de Internet. Cuando se selecciona un servicio en el dispositivo,

se muestran opciones y funciones adicionales. La mayoría de pantallas de función incluyen los botones siguientes para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió

la pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior. Si no desea una opción, utilice la opción No para desactivar una función.

Envío de un Fax de Internet

1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.

O bien… Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición

y regístrelo con la flecha en la esquina posterior derecha. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Cancelar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y seleccione la opción Fax de Internet. Se muestran las funciones de Fax de Internet.

4. Seleccione Nuevos destinatarios.

5. Seleccione A, Cc o Cco para el destinatario utilizando el menú desplegable de la izquierda del cuadro de texto.

6. Con el teclado, escriba la dirección de e-mail.

• Se puede introducir un máximo de 128 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la tecla de retroceso, y para borrar toda la entrada seleccione

el botón X.

• Utilice el botón Te cl ad os … para acceder a teclados de idioma adicionales. Seleccione Agregar para agregar la dirección de e-mail a la Lista de destinatarios. Siga añadiendo

direcciones hasta que se hayan añadido todos los destinatarios a la lista y, a continuación, seleccione Guardar.

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Fax

Fax de Internet

Se muestran todos los destinatarios en la Lista de destinatarios. Si se ha configurado una libreta de direcciones, escriba el nombre del destinatario y seleccione

Buscar. Se muestra una lista de destinatarios. Seleccione la dirección de e-mail deseada y, a continuación, Agregar (A:), Agregar (Cc:) o Agregar (Cco:) en el menú desplegable. La dirección de e-mail se agrega a la lista de destinatarios. De esta forma, se pueden agregar varios destinatarios a la Lista de destinatarios. Seleccione Cerrar para salir.