Xerox WorkCentre 5735, WorkCentre 5740, WorkCentre 5745, WorkCentre 5755 User Guide [pt]

Versão 2.0 Dezembro de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Guia do usuário

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Traduzido por: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

Índice

Guia de Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Visão geral do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Serviços e Opções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Visão geral do Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ligar e desligar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Colocação de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Como fazer cópias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impressão de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envio de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Envio de Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Envio de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Salvar trabalhos para reimpressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Reimprimir trabalhos salvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Log In / Out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aperfeiçoar a produtividade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Manutenção e Produtos de consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ajuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Como fazer cópias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Opções de Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Qualidade da Imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Formato de Saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Visão geral de Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Índice

Fax do PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Recebimento de Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Digitalização de fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Opções de Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configurações avançadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Opções de arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Criação de modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Digitalizar para caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Digitalizar para página inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Envio de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Configurações avançadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Opções de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Impressão de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Papel/Saída. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Páginas especiais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Opções de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Layout/Marcas d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Avançado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Salvar e Reimprimir Trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Salvar um trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Reimprimir trabalhos salvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Gerenciamento de pastas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Cópia Cartão ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Cópia Cartão ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Qualidade da Imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Cópia de Cartão ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

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Serviços de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Utilização dos Serviços de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Propriedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Suporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Ajuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Papel e Material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Bandejas 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Bandejas 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Bandeja 6 (Módulo de inserção). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Tipos de material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Armazenamento e manuseio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Status da máquina e do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Status do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Administração e Contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Configurações do dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Configurações de Manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Configurações de rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Contabilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Configurações de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Cuidados Gerais e Solução de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297

Cuidados Gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Segurança e Regulamentações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Avisos e Segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Índice

Etiquetas e símbolos de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Informações de Segurança Operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Regulamentos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Regulamentações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Regulamentações de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Dados de Segurança do Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Reciclagem e Descarte do Produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Conformidade com o programa de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Informações sobre contato da EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Índice remissivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Índice

Versão 2.0 Dezembro de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Guia de Introdução

subsequentes. Versão do documento 2.0: Dezembro de 2010

Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Visão geral do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Serviços e Opções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modelos de Copiadora/Impressora WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modelos de Copiadora/Impressora/Scanner WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Visão geral do Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ligar e desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Economia de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Colocação de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Como fazer cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impressão de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envio de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Envio de Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Envio de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Salvar trabalhos para reimpressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Reimprimir trabalhos salvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Log In / Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aperfeiçoar a produtividade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Manutenção e Produtos de consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ligar o dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Páginas de Informação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Falhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

No driver de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Em Serviços de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guia de Introdução

Introdução

Seu novo dispositivo não é simplesmente uma copiadora convencional, é um dispositivo digital capaz de copiar, enviar fax, imprimir e digitalizar, dependendo do modelo e da configuração.

Há duas configurações disponíveis:

• Copiadora/Impressora WorkCentre: um dispositivo digital multifuncional capaz de copiar,

imprimir, enviar fax (opcional), enviar e-mail e digitalizar em rede (opcional).

• Copiadora/Impressora/Scanner WorkCentre: um dispositivo multifuncional avançado que

oferece uma alta especificação de recursos e funções. Esse modelo pode copiar, imprimir, digitalizar, enviar e-mail e enviar fax (opcional).

Cada modelo possui sete configurações disponíveis que fornecem 35, 40, 45, 55, 65, 75 ou 90 cópias/ impressões por minuto. Todas as configurações são totalmente atualizáveis para atender a todos os requisitos futuros que você possa precisar. Entre em contato com o representante Xerox local para obter mais informações.

Para obter mais assistência sobre a identificação do modelo, configuração e opções adicionais disponíveis, consulte Visão geral do dispositivo na página 11.

Todos os recursos e funções descritos no Guia do Usuário estão relacionados a um WorkCentre totalmente configurado e podem não estar disponíveis em seu dispositivo. Se você precisar de mais informações sobre quaisquer componentes opcionais, ou informações sobre quaisquer outras configurações do dispositivo, entre em contato com o representante Xerox local.

Suporte

Se você precisar de assistência durante ou após a instalação do produto, visite o site da Xerox na Web para obter soluções e suporte on-line.

Se você precisar de mais assistência, chame nossos profissionais no Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, ou entre em contato com o representante local. Ao telefonar informe o número de série da máquina. Use o espaço abaixo para anotar o número de série da máquina:

# ______________________________________________________________________________

Para acessar o número de série abra a porta dianteira. O número de série está localizado em uma etiqueta acima do cartucho de toner. O número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local é fornecido quando o dispositivo é instalado. Para sua conveniência e referência futura, anote o número do telefone no espaço abaixo:

Número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guia de Introdução

Visão geral do dispositivo

xerox

18293

4115126137

Visão geral do dispositivo

Painel de controle: Tela de seleção por toque e Teclado numérico.

Módulo de acabamento de alto volume: esse módulo de acabamento opcional, alceia, desloca, empilha e grampeia a saída. Os kits de Criador de livretos, Dobra tripla e Perfuração podem ser instalados com esse módulo de acabamento.

Alimentador de originais e Vidro de originais:

usados para digitalizar um único documento ou vários documentos. O vidro de originais pode ser usado para digitalizar um único documento ou

Criador de livretos e Dobra tripla: são dispositivos opcionais que podem ser instalados com o Módulo de acabamento de alto volume e

livretos ou folhetos dobrados. documentos encadernados, de tamanhos personalizados ou danificados.

Bandejas do papel 1 e 2: são bandejas padrão em todos os modelos. As bandejas 1 e 2 são totalmente ajustáveis e podem ser usadas para tamanhos de material de 5,5 x 8,5 pol. a

Grampeador de conveniência: esse dispositivo

opcional fornece grampeamento manual de até

50 folhas. A prateleira de conveniência também

deve ser instalada. 11 x 17 pol. (A5 a A3).

Bandejas do papel 3 e 4: são bandejas de papel de alta capacidade. As bandejas 3 e 4 são bandejas dedicadas usadas para material de tamanho 8,5 x 11 pol. ou A4.

Bandeja manual: usada para material de impressão não padrão.

Bandeja coletora de deslocamento: entrega

saída alceada ou sem alcear. Cada pilha ou jogo

será deslocado do anterior, para facilitar a

separação.

Módulo de acabamento Office básico: esse

dispositivo opcional empilha, alceia, grampeia e

desloca a saída. Bandeja do papel 5: é uma bandeja de papel

opcional de alta capacidade. É uma bandeja dedicada para material de tamanho 8,5 x 11 pol. ou A4 com alimentação pela borda longa. Os kits

Módulo de acabamento Office: esse dispositivo

opcional empilha, alceia, grampeia e desloca a

saída. Kits de perfuração também estão

disponíveis para esse módulo de acabamento. opcionais estão disponíveis para acomodar material com alimentação pela borda curta (ABC) de 11 x 17 pol, A3, 8,5 x 14 pol., 8,5 x 11 pol. ou A4.

Bandeja 6 (Módulo de inserção): uma bandeja de papel opcional para utilização com o Módulo de acabamento de alto volume. Ela é usada para inserir folhas pré-impressas em jogos de cópias.

Tampa do vidro de originais: é uma tampa

plana articulada do vidro de originais. Ela é

instalada em vez do alimentador de originais e é

padrão em algumas configurações. Não faz parte do processo de impressão e não pode ser usada para imagens.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guia de Introdução

Serviços e Opções

Padrão Opcional Não disponível

Serviços e Opções

Há uma série de serviços e opções disponíveis a ser utilizados com o dispositivo. Muitos serviços são fornecidos como padrão e simplesmente requerem ativação ou configuração com hardware de terceiros adicional. Funções e kits opcionais também estão disponíveis e podem ser adquiridos e instalados. As opções disponíveis dependem do modelo do WorkCentre.

Modelos de Copiadora/Impressora WorkCentre

Chave:

WorkCentre

Descrição

35 40 45 55 65 75 90

Tampa do vidro de originais: é uma tampa plana articulada do

vidro de originais. Instalado em vez do alimentador de originais.

Alimentador de originais alimenta 75 (somente o modelo 35) ou 100 documentos de uma ou duas faces. Documentos de tamanho A5 a A3 (5,5 x 8,5 pol. a 11 x 17 pol.) podem ser alimentados. Instalado em vez da tampa do vidro de originais.

Bandejas do papel 3 e 4 bandejas de papel de alta capacidade.

Bandeja do papel 5 bandeja de papel de alimentação da

plataforma de alta capacidade.

Bandeja do papel 6 (Módulo de inserção pós-processo) bandeja de inserção opcional que pode ser instalada em vez do Módulo de acabamento de alto volume.

Bandeja de envelopes essa bandeja é instalada em vez da bandeja do papel 2 para habilitar a impressão de envelopes. Até 55 Envelopes Número 10 (4,1 x 9,5 pol.) podem ser colocados na bandeja.

Bandeja coletora de deslocamento entrega saída alceada ou sem alcear.

Módulo de acabamento Office básico empilha, alceia, grampeia e desloca a saída.

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Módulo de acabamento Office empilha, alceia, grampeia e desloca a saída. Kits de perfuração também estão disponíveis para esse módulo de acabamento.

Módulo de acabamento de alto volume alceia, desloca, empilha e grampeia a saída. Os kits de Criador de livretos, Dobra tripla e Perfuração podem ser instalados com esse módulo de acabamento.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guia de Introdução

Descrição

Kits de perfuração disponíveis com o Módulo de acabamento

Office e o Módulo de acabamento de alto volume. Os kits disponíveis são 2 Furos, 2 Furos Legal, 3 Furos, 4 Furos ou 4 Furos Swedish. Apenas um kit pode ser instalado por vez.

Grampeador de conveniência para grampeamento manual. A Prateleira de conveniência deve ser instalada.

Prateleira de conveniência uma prateleira que pode ser instalada no lado esquerdo do dispositivo.

Serviços e Opções

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Plataforma uma área de armazenamento que é instalada em vez

das bandejas 3 e 4.

Kit de Fax Básico (Embutido) Esse kit permite a conexão com uma única linha de fax.

Kit de Fax Estendido (Embutido) Esse kit permite que duas linhas de fax sejam conectadas.

LAN Faxa permite que os usuários enviem fax diretamente de seu computador usando os drivers de impressão e fax.

Fax do Servidorb permite que os usuários enviem e recebam fax impresso por um servidor de fax.

Fax de Internet permite que os usuários enviem ou recebam fax pela Internet ou intranet.

Kit de digitalização em rede permite os serviços de E-mail e Digitalização de fluxo de trabalho. O scanner mono é fornecido como padrão.

Kit de segurança fornece funções de segurança adicionais, como opções de sobregravação de imagem.

Xerox Secure Access fornece um dispositivo de leitor de cartão para restringir o acesso ao dispositivo.

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Scanner em cores usado para digitalizar em cores (instalado de fáb rica ).

Kit de ativação de digitalização em cores um código pin é fornecido o qual habilita os recursos de digitalização em cores.

Contabilidade de Rede permite o acompanhamento do uso do dispositivo para trabalhos de Impressão, Cópia e Digitalização de vários dispositivos na rede.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Guia de Introdução

Serviços e Opções

WorkCentre

Descrição

35 40 45 55 65 75 90

Contabilidade Padrão Xerox é uma ferramenta de contabilidade

que controla o número de trabalhos de Cópia, Impressão, Digitalização de fluxo de trabalho, Fax do Servidor e Fax para cada usuário.

Dispositivo de Interface não-Xerox permite a conexão de um dispositivo de acesso e de contabilidade de terceiros, como um cartão magnético ou uma unidade operada por moedas.

a. Requer que o Kit de Fax Básico ou Estendido ou um Servidor de fax de terceiros seja configurado e instalado. b. Requer que um Servidor de fax de terceiros seja configurado e instalado.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guia de Introdução

Modelos de Copiadora/Impressora/Scanner WorkCentre

Padrão Opcional Não disponível

Chave:

Descrição

35 40 45 55 65 75 90

Alimentador de originais alimenta 75 (somente o modelo 35) ou

100 documentos de uma ou duas faces. Documentos de tamanho A5 a A3 (5,5 x 8,5 pol. a 11 x 17 pol.) podem ser alimentados. Instalado em vez da tampa do vidro de originais.

Bandejas do papel 3 e 4 bandejas de papel de alta capacidade.

Bandeja do papel 5 bandeja de papel de alimentação da

plataforma de alta capacidade.

Serviços e Opções

WorkCentre

Bandeja do papel 6 (Módulo de inserção pós-processo) bandeja

de inserção opcional que pode ser instalada em vez do Módulo de acabamento de alto volume.

Bandeja de envelopes essa bandeja é instalada em vez da bandeja do papel 2 para habilitar a impressão de envelopes. Até 55 Envelopes Número 10 (4,1x9,5 pol.) podem ser colocados na bandeja.

Bandeja coletora de deslocamento entrega saída alceada ou sem alcear.

Módulo de acabamento Office básico empilha, alceia, grampeia e desloca a saída.

Módulo de acabamento Office empilha, alceia, grampeia e desloca a saída. Kits de perfuração também estão disponíveis para esse módulo de acabamento.

Módulo de acabamento de alto volume alceia, desloca, empilha e grampeia a saída. Os kits de Criador de livretos, Dobra tripla e Perfuração podem ser instalados com esse módulo de acabamento.

Kits de perfuração disponíveis com o Módulo de acabamento Office e o Módulo de acabamento de alto volume. Os kits disponíveis são 2 Furos, 2 Furos Legal, 3 Furos, 4 Furos ou 4 Furos Swedish. Apenas um kit pode ser instalado por vez.

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Grampeador de conveniência para grampeamento manual. A Prateleira de conveniência deve ser instalada.

Prateleira de conveniência uma prateleira que pode ser instalada no lado esquerdo do dispositivo.

Kit de Fax Básico (Embutido) Esse kit permite a conexão com uma única linha de fax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guia de Introdução

Serviços e Opções

Descrição

Kit de Fax Estendido (Embutido) Esse kit permite que duas linhas

de fax sejam conectadas.

LAN Faxa permite que os usuários enviem fax diretamente de seu computador usando os drivers de impressão e fax.

Fax do Servidorb permite que os usuários enviem e recebam fax impresso por um servidor de fax.

Fax de Internet permite que os usuários enviem ou recebam fax pela Internet ou intranet.

Kit de digitalização em rede permite os serviços de E-mail e Digitalização de fluxo de trabalho. O scanner mono é fornecido como padrão.

Kit de segurança fornece funções de segurança adicionais, como opções de sobregravação de imagem.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Xerox Secure Access fornece um dispositivo de leitor de cartão

para restringir o acesso ao dispositivo.

Scanner em cores usado para digitalizar em cores (instalado de

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fáb rica ).

Kit de ativação de digitalização em cores um código pin é

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fornecido o qual habilita os recursos de digitalização em cores.

Contabilidade de Rede permite o acompanhamento do uso do dispositivo para trabalhos de Impressão, Cópia e Digitalização de vários dispositivos na rede.

Contabilidade Padrão Xerox é uma ferramenta de contabilidade que controla o número de trabalhos de Cópia, Impressão, Digitalização de fluxo de trabalho, Fax do Servidor e Fax para cada usuário.

Dispositivo de Interface não-Xerox permite a conexão de um dispositivo de acesso e de contabilidade de terceiros, como um cartão magnético ou uma unidade operada por moedas.

a. Requer que o Kit de Fax Básico ou Estendido ou um Servidor de fax de terceiros seja configurado e instalado. b. Requer que um Servidor de fax de terceiros seja configurado e instalado.

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Visão geral do Painel de controle

2103

7158

Visão geral do Painel de controle

Página inicial de Serviços: fornece acesso aos serviços disponíveis no dispositivo.

Serviços: retorna à tela de função anterior de cópia, fax ou digitalização quando a tela Status do trabalho ou Status da máquina é exibida.

Status do trabalho: use para verificar o progresso dos trabalhos ativos, ou exibir informações detalhadas sobre os trabalhos concluídos.

Status da máquina: use para verificar o status do dispositivo, os medidores de faturamento, o status dos produtos de consumo ou imprimir a documentação e relatórios do usuário. Use esse botão também ao acessar o modo Ferramentas.

Tela de seleção por toque: use para selecionar as funções de programação e exibir os procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais do dispositivo.

Interromper impressão: use para pausar o

trabalho que está sendo impresso atualmente,

para executar um trabalho de cópia mais

urgente.

Iniciar: use para iniciar um trabalho.

Limpar tudo: pressione uma vez para limpar a

entrada atual. Pressione duas vezes para retornar

às configurações padrão.

Parar: para o trabalho em andamento.

Economia de energia: use para selecionar o

modo de economia de energia, executar um

reinício rápido ou para desligar o dispositivo.

Idioma: use para selecionar um idioma diferente

para as opções da tela de seleção por toque.

Teclado numérico: use para inserir caracteres alfanuméricos.

Ajuda: exibe mensagens de ajuda para as funções do dispositivo.

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Pausa de discagem: use para inserir uma pausa

ao discar um número de fax.

Entrada Cancelar ‘C’: cancela a entrada

anterior feita no teclado numérico.

Guia de Introdução

Ligar e desligar

Ligar

1. Certifique-se de que o dispositivo esteja conectado a uma fonte de alimentação apropriada e que o cabo de alimentação esteja totalmente inserido na tomada elétrica do dispositivo.

2. Pressione o Interruptor de alimentação. Todo o processo para ligar (ligar todas as opções instaladas) demora menos que 3 minutos.

Desligar

1. Pressione o Interruptor de alimentação. As opções para Desligar são exibidas:

• Se a opção Economia de energia for selecionada,

o dispositivo entrará imediatamente no Modo de economia de energia conforme sua configuração.

• Ao selecionar e confirmar a opção

Reinicialização rápida o dispositivo será reiniciado. Os trabalhos de cópia existentes na lista de trabalhos serão excluídos e os trabalhos de impressão existentes na lista de trabalhos serão recuperados.

• Ao selecionar e confirmar a opção Desligar o dispositivo será desligado.

• Se for selecionada a opção Cancelar as opções de desligamento serão canceladas e o

dispositivo ficará disponível para uso.

2. Selecione Desligar. Uma tela de confirmação exibe um aviso de que os dados podem ser perdidos se o dispositivo for desligado.

Nota: A confirmação do desligamento resultará na exclusão de todos os trabalhos existentes

atualmente na fila.

3. Selecione o botão Confirmar para desligar o dispositivo. O dispositivo iniciará uma sequência de desligamento controlada. Ele permanece ligado por

aproximadamente 45 segundos antes de desligar.

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Ligar e desligar

Economia de energia

O dispositivo foi projetado para economizar energia e reduzir automaticamente seu consumo de energia após períodos de inatividade. O Administrador do sistema pode configurar as opções de

Economia de energia. O botão Economia de energia no painel de controle faz com que as opções de Desligar sejam desativadas. Para ativar o modo de Economia de energia siga estas instruções:

1. Pressione o botão Economia de energia no painel de controle.

As opções para Desligar são exibidas.

2. Selecione Economia de energia. O dispositivo entrará imediatamente no modo de Baixo consumo.

Se o modo de Repouso foi configurado, o dispositivo entrará no modo de Repouso após um período de tempo especificado.

O botão Economia de energia fica iluminado quando o dispositivo está no modo de Economia de energia. Uma luz sólida indica que o dispositivo está no modo de Baixo consumo. Uma luz piscante indica que o dispositivo está no modo de Repouso.

3. Para reativar o dispositivo quando estiver nesse modo de Baixo consumo ou Repouso, toque em um botão na tela de seleção por toque ou no painel de controle. O dispositivo demora mais tempo para recuperar do modo de Repouso.

Para obter informações sobre a configuração das opções de Economia de energia, consulte o Guia do

Administrador do Sistema.

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Guia de Introdução

Colocação de papel

1. Abra a bandeja do papel necessária.

•As Bandejas do papel 1 e 2 são totalmente ajustáveis para todos os tamanhos de material

entre A5 e A3 (5,5 x 8,5 pol. e 11 x 17 pol.).

•As Bandejas do papel 3 e 4 são bandejas dedicadas definidas para comportar papel A4 ou

8,5 x 11 pol. ABL.

•A Bandeja do papel 5 é uma fonte de papel opcional de alta capacidade. A bandeja padrão

possui uma única bandeja definida para A4 ou 8,5 x 11 pol ABL. Dois kits opcionais estão disponíveis para permitir que a Bandeja 5 alimente A3 ou 11 x 17 pol. ABC e A4 ou 8,5 x 11 pol. ABC.

• Bandeja manual acomoda a maioria dos tipos de material em uma faixa de tamanhos entre

A6 e A3 ABC (4,25 x 5,5 pol. e 11 x 17 pol. ABC).

Nota: ABL = Alimentação pela borda longa e ABC = Alimentação pela borda curta

2. Colocação de papel O papel não deve ultrapassar a linha de preenchimento máximo. Se estiver abastecendo as bandejas 1 ou 2, certifique-

se de que as guias do papel estejam na posição correta para o tamanho do papel. Ajuste cada uma das guias pressionando o mecanismo da presilha e deslizando a guia para apenas tocar na borda do material.

Se estiver abastecendo a Bandeja manual, coloque o material na parte dianteira da bandeja e mova a guia traseira para tocar a parte traseira da pilha.

Pressione o botão para abrir a porta. Aguarde a bandeja do papel abaixar. O material necessário é exibido na tela. Coloque o material na bandeja. O material deve ser posicionado contra a lateral direita da bandeja.

3. Feche a bandeja do papel ou a porta da bandeja, conforme necessário. A Bandeja manual permanece aberta.

4. Se a tela Configurações de papel for exibida, selecione o tamanho, o tipo e a cor do papel que você colocou e selecione Confirmar.

Se a bandeja for uma bandeja Dedicada, será necessário colocar o tamanho e o tipo de papel especificados na tela de seleção por toque e a tela Configurações de papel não será exibida.

Para obter informações sobre como colocar material especial, consulte Tipos de material na página 242 de Papel e Material. Informações sobre as especificações do WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790 são fornecidas no site www.xerox.com.

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Colocação de documentos

5.5"

É possível colocar os documentos originais no alimentador de originais ou no vidro de originais.

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais.

Ajuste a guia para apenas tocar nos documentos.

Ou...........

2. Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

Nota: Os documentos originais são digitalizados

apenas uma vez mesmo quando são selecionadas várias cópias.

Colocação de documentos

Informações sobre especificações do WorkCentre™ 5735/ 5740/5745/5755/5765/5775/5790 são fornecidas no site

www.xerox.com.

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Guia de Introdução

Como fazer cópias

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para apenas tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Cópia. As funções de Cópia são exibidas.

4. Selecione as funções desejadas usando a tela de seleção por toque.

Redução/Ampliação pode ser usada para reduzir ou ampliar a imagem de 25% a 400%.

Origem do Papel é usada para selecionar a bandeja necessária e o tamanho do papel para a

saída de cópia.

Cópia em 2 faces é usada para produzir saída de cópia em 1 ou 2 faces.

Saída de cópia é usada para selecionar as opções de alceamento, grampos ou dobra

(dependendo do dispositivo de acabamento disponível).

5. Usando o teclado numérico, digite a quantidade de cópias e pressione Iniciar para digitalizar os originais.

6. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de cópia entra na fila de trabalhos prontos para impressão.

7. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho. Se seu trabalho estiver retido na lista, ele precisará de recursos adicionais para ser impresso. Para

identificar os recursos necessários, selecione o trabalho e escolha Detalhes do trabalho. Depois que os recursos estiverem disponíveis o trabalho será impresso.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Cópia, consulte Opções de Cópia na página 46 de Cópia.

Para obter informações sobre como copiar um Cartão ID, consulte Cópia de Cartão ID na página 212 de Cópia Cartão ID.

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Impressão de um documento

1. Assegure-se de que o driver de impressão correto da Xerox foi instalado em seu PC. Para instalar os drivers de impressão, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

2. Abra o documento a ser impresso. No aplicativo, selecione Arquivo > Imprimir e selecione o dispositivo Xerox na lista de impressoras exibidas.

3. Para alterar as propriedades de impressão padrão, clique em Propriedades. O driver de impressão possui várias guias que contêm

opções e propriedades.

• Use a guia Papel/Saída para escolher o tipo de

material tamanho e cor, e as opções de saída como impressões em 2 faces.

•A guia Páginas especiais permite que você

adicione capas, inserções e exceções.

•A guia Opções de imagem permite ajustar a

qualidade da imagem.

•A guia

para adicionar marcas d'água às páginas, alterar a orientação da imagem (paisagem ou retrato) e ativar o livreto e a impressão várias em 1.

• A guia Avançado contém várias opções de fonte, documento e impressão. Escolha as opções desejadas para seu trabalho de impressão e clique em OK para imprimir o

documento.

4. O trabalho de impressão será enviado ao dispositivo e aparecerá na lista Trabalhos ativos. Para exibir a lista no dispositivo, pressione o botão Status do trabalho no painel de controle.

Se seu trabalho estiver retido na lista, ele precisará de recursos adicionais ou de um login do usuário ou senha para ser impresso. Para identificar os recursos necessários, selecione o trabalho e escolha Recursos requeridos. Depois que os recursos estiverem disponíveis o trabalho será impresso. Se um login do usuário ou senha for necessário, faça login na máquina ou selecione

Liberar e digite a senha protegida.

Layout/Marca d'água

possui várias opções

Para obter informações sobre as funções adicionais de Impressão, consulte Impressão de um

documento na página 178 de Imprimir.

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Guia de Introdução

Envio de Fax

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Fax. As funções de Fax são exibidas.

4. Digite o número de fax do destinatário usando:

• Discagem no teclado: selecione a área Digite o

número, na tela de seleção por toque e digite o número usando o teclado numérico.

• Discagem manual: se um telefone estiver

conectado ao dispositivo, selecione a tecla Discagem manual e disque o número usando o telefone ou o teclado numérico.

• Discagem rápida: selecione a área Digite o número e digite o número de discagem rápida de

3 dígitos e selecione a opção Discagem rápida.

• Catálogo de endereços: selecione o botão Catálogo de endereços para acessar o Catálogo

de endereços de fax. Selecione uma entrada no Catálogo de endereços para adicionar à lista de destinatários. Continue adicionando destinatários conforme necessário e selecione Fechar para retornar à tela anterior.

5. Se necessário, selecione Adicionar para adicionar o número digitado à lista de destinatários. Digite os números adicionais conforme necessário. O fax será enviado a todos os números na lista de destinatários.

6. Selecione as funções desejadas para o trabalho de fax usando a tela de seleção por toque:

Caracteres de discagem são caracteres alfanuméricos que têm uma função de fax específica e podem ser inseridos como parte do número de fax.

Folha de rosto permite enviar um fax com uma folha de rosto.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto, foto ou

foto em meio-tom.

Resolução pode ser usada para otimizar as configurações de resolução.

7. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de fax. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de Fax entra na lista de trabalhos prontos para envio.

8. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Fax, consulte Envio de Fax na página 76 de Fax.

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Fax do Servidor

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Fax do Servidor. As funções de Fax do Servidor são exibidas.

4. Digite o número de fax do destinatário usando:

• Discagem no teclado: selecione a área Digite o

número, na tela de seleção por toque e digite o número usando o teclado numérico.

• Diretório de Fax: toque no botão Diretório de

Fax, selecione uma entrada no Diretório de Fax para adicionar à lista de destinatários.

5. Selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários.

6. Selecione as funções desejadas para o trabalho de fax usando a tela de seleção por toque:

Caracteres de discagem são caracteres alfanuméricos que têm uma função de fax específica e podem ser inseridos como parte do número de fax.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto ou foto.

Resolução pode ser usada para otimizar as configurações de resolução.

7. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de Fax do S ervido r. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de Fax do Servi dor entra na lista de trabalhos prontos para envio.

8. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Fax do Servidor, consulte Envio de Fax do

Servidor na página 95 de Fax.

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Guia de Introdução

Fax de Internet

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Fax de Internet. As funções de Fax de Internet são exibidas.

4. Selecione Novos destinatários.

5. Selecione Para ou Cc para o destinatário que usa o menu suspenso à esquerda da caixa de entrada.

6. Usando o teclado, digite o endereço de e-mail.

• Podem ser inseridos até 128 caracteres

alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a tecla de retrocesso, ou para limpar toda a entrada, selecione

o botão X.

• Use o botão Teclados... para acessar os teclados de idioma adicionais. Selecione Adicionar para adicionar o endereço de e-mail à lista de destinatários. Continue

adicionando endereços de e-mail até que todos os destinatários tenham sido adicionados à lista e selecione Fechar. Todos os destinatários são exibidos na lista de destinatários.

Se um catálogo de endereços foi configurado, digite o nome do destinatário e selecione Pesquisar. Uma lista de destinatários correspondentes é exibida. Selecione o endereço de e-mail necessário e selecione Adicionar (Para:) ou Adicionar (Cc:) no menu suspenso. O endereço de e-mail é adicionado à lista de destinatários. Vários destinatários podem ser adicionados à lista de destinatários dessa maneira. Selecione Fechar para sair.

7. Digite os detalhes Mensagem, Responder a, De e Assunto conforme necessário.

8. Selecione as funções desejadas para o trabalho de fax usando a tela de seleção por toque:

Cor de saída é usada para replicar as cores originais ou para alterar a saída em preto e branco, tons de cinza ou em cores.

Nota: Essa função pode não estar disponível para o seu dispositivo.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto ou foto.

9. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de Fax de Internet. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de Fax de Internet entra na lista de trabalhos prontos para envio.

10. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Fax de Internet, consult

Internet na página 103 de Fax .

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e Envio de um Fax de

Envio de Fax do PC

1. Assegure-se de que o driver de impressão correto da Xerox foi instalado em seu PC e a opção Fax do PC está disponível. Para instalar os drivers de impressão, consulte o Guia do Administrador do

Sistema.

2. Abra o documento a ser enviado por fax. Clique em Arquivo > Imprimir e selecione o dispositivo Xerox na lista de impressoras exibidas.

3. Selecione o botão Propriedades para exibir as preferências de impressão do driver.

4. Selecione Fax como o Tipo de trabalho na tela Papel/Saída do driver de impressão.

A tela Fax será automaticamente aberta. Esta tela exibe os destinatários do fax atual. Você agora pode Adicionar Destinatários do Fax ou Adicionar do Catálogo de Endereços.

5. Para adicionar um novo destinatário, selecione o botão Adicionar destinatário.

6. Insira o nome e o número de fax do destinatário. Preencha as informações adicionais.

Selecione Salvar no catálogo de endereços pessoal, se desejar adicionar o destinatário ao seu Catálogo de endereços pessoal.

A janela Fax possui várias guias que contêm opções e propriedades.

• Use a guia Folha de rosto para adicionar uma folha de

rosto ao fax.

• Use a guia Opções para ativar uma folha de confirmação,

escolher uma velocidade de envio específica ou selecionar a resolução do fax. Você pode também selecionar a opção Hora de envio para inserir a hora específica para transmitir o fax.

7. Escolha as opções desejadas para seu trabalho de fax e clique em OK para enviar o documento. Seu fax será enviado para a lista de trabalhos do dispositivo prontos para ser transmitidos.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Fax do PC, consulte Opções de Fax do PC na página 114 de Fax .

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Guia de Introdução

Digitalização de fluxo de trabalho

Digitalização em rede permite que o usuário digitalize um original impresso e converta-o em um arquivo eletrônico. O arquivo é colocado em um local de arquivamento especificado em um servidor de rede, na estação de trabalho ou no disco rígido do dispositivo. As configurações usadas para digitalizar o original são armazenadas em um modelo.

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Digitalização de fluxo de trabalho. As funções de Digitalização de fluxo de trabalho são exibidas.

4. Selecione um modelo para o trabalho entre os modelos exibidos na lista. Todas as configurações atuais são alteradas para as configurações no modelo.

5. Selecione as funções desejadas para o trabalho de digitalização usando a tela de seleção por toque. Se necessário, modifique as configurações do modelo a partir das opções nas guias Digitalização de fluxo de trabalho, Configurações avançadas, Ajuste de layout e Opções de arquivamento:

Cor de saída é usada para replicar as cores originais ou para alterar a saída em preto e branco, tons de cinza ou em cores.

Nota: Essa função pode não estar disponível para o seu dispositivo.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces. A segunda face pode ser girada.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto ou foto.

Pré-ajustes de digitalização é usada para definir as configurações de digitalização para ajustar

como a imagem digitalizada será usada.

6. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de Digitalização de fluxo de trabalho. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização. O trabalho Digitalização de fluxo de trabalho entra na fila de trabalhos prontos para arquivar. As imagens digitalizadas são arquivadas no local especificado no modelo pronto para ser recuperado pelo usuário.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Digitalização de fluxo de trabalho, consulte

Opções de Digitalização de fluxo de trabalho na página 126 de Digitalização de fluxo de trabalho.

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Envio de E-mail

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção E-mail. As funções E-mail são exibidas.

Nota: Para usar a criptografia e assinatura de e-mail,

assegure-se de que tenha feito login na máquina.

4. Selecione Novos destinatários.

5. Selecione Para, Cc ou Bcc para o destinatário usando o menu suspenso à esquerda da caixa de entrada.

Usando o teclado, digite o endereço de e-mail.

• Podem ser inseridos até 128 caracteres alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a tecla de retrocesso, ou para limpar toda a entrada, selecione

o botão X.

• Use o botão Teclados... para acessar os teclados de idioma adicionais. Selecione Adicionar para adicionar o endereço de e-mail à lista de destinatários. Continue

adicionando endereços de e-mail até que todos os destinatários tenham sido adicionados à lista e selecione Fechar.

Todos os destinatários são exibidos na lista de destinatários.

Nota: Se a criptografia de e-mail for ativada, os e-mails somente poderão ser enviados aos

destinatários que tenham um certificado de criptografia válido. A criptografia assegura que a mensagem não pode ser lida por outra pessoa que não seja o destinatário pretendido. Além disso, com a assinatura de e-mail ativada, o destinatário pode certificar-se de que a mensagem tenha realmente vindo da pessoa marcada como o remetente.

Se um catálogo de endereços foi configurado, digite o nome do destinatário e selecione Pesquisar. Uma lista de destinatários correspondentes é exibida. Selecione o endereço de e-mail necessário e selecione Adicionar (Para:), Adicionar (Cc:) ou Adicionar (Bcc:) no menu suspenso. O endereço de e-mail é adicionado à lista de destinatários. Vários destinatários podem ser adicionados à lista de destinatários dessa maneira. Selecione Fec har para sair.

Se você tiver feito login na máquina e seu endereço de e-mail for conhecido, o botão Adicionar-me será exibido. Pressione o botão Adicionar-me para você se adicionar automaticamente à lista de destinatários.

Nota: O botão Adicionar-me não fica visível quando a função Somente autoenvio é ativada pelo

administrador do sistema. Digite os detalhes Mensagem, Responder a, De e Assunto conforme necessário.

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Guia de Introdução

Envio de E-mail

7. Selecione as funções desejadas para o e-mail usando a tela de seleção por toque:

Cor de saída é usada para replicar as cores originais ou para alterar a saída em preto e branco, tons de cinza ou em cores.

Nota: Essa função pode não estar disponível para o seu dispositivo.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces. A segunda face pode ser girada.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto ou foto.

Pré-ajustes de digitalização é usada para definir as configurações de digitalização para ajustar

como a imagem digitalizada será usada.

8. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de E-mail. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de E-mail entra na lista de trabalhos prontos para envio.

9. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Para obter informações sobre as funções adicionais de E-mail, consulte Envio de E-mail na página 157 de E-mail.

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