Xerox WorkCentre 5735, WorkCentre 5740, WorkCentre 5745, WorkCentre 5755 User Guide [pt]

Versão 2.0 Dezembro de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Guia do usuário

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Traduzido por: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

Índice

Guia de Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Visão geral do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Serviços e Opções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Visão geral do Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ligar e desligar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Colocação de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Como fazer cópias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impressão de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envio de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Envio de Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Envio de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Salvar trabalhos para reimpressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Reimprimir trabalhos salvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Log In / Out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aperfeiçoar a produtividade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Manutenção e Produtos de consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ajuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Como fazer cópias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Opções de Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Qualidade da Imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Formato de Saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Visão geral de Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Índice

Fax do PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Recebimento de Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Digitalização de fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Opções de Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configurações avançadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Opções de arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Criação de modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Digitalizar para caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Digitalizar para página inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Envio de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Configurações avançadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Opções de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Impressão de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Papel/Saída. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Páginas especiais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Opções de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Layout/Marcas d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Avançado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Salvar e Reimprimir Trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Salvar um trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Reimprimir trabalhos salvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Gerenciamento de pastas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Cópia Cartão ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Cópia Cartão ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Qualidade da Imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Cópia de Cartão ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

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Serviços de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Utilização dos Serviços de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Propriedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Suporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Ajuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Papel e Material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Bandejas 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Bandejas 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Bandeja 6 (Módulo de inserção). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Tipos de material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Armazenamento e manuseio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Status da máquina e do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Status do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Administração e Contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Configurações do dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Configurações de Manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Configurações de rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Contabilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Configurações de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Cuidados Gerais e Solução de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297

Cuidados Gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Segurança e Regulamentações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Avisos e Segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Índice

Etiquetas e símbolos de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Informações de Segurança Operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Regulamentos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Regulamentações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Regulamentações de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Dados de Segurança do Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Reciclagem e Descarte do Produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Conformidade com o programa de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Informações sobre contato da EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Índice remissivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Índice

Versão 2.0 Dezembro de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Guia de Introdução

subsequentes. Versão do documento 2.0: Dezembro de 2010

Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Visão geral do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Serviços e Opções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modelos de Copiadora/Impressora WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modelos de Copiadora/Impressora/Scanner WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Visão geral do Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ligar e desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Economia de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Colocação de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Como fazer cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impressão de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envio de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Envio de Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Envio de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Salvar trabalhos para reimpressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Reimprimir trabalhos salvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Log In / Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aperfeiçoar a produtividade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Manutenção e Produtos de consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ligar o dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Páginas de Informação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Falhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

No driver de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Em Serviços de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guia de Introdução

Introdução

Seu novo dispositivo não é simplesmente uma copiadora convencional, é um dispositivo digital capaz de copiar, enviar fax, imprimir e digitalizar, dependendo do modelo e da configuração.

Há duas configurações disponíveis:

• Copiadora/Impressora WorkCentre: um dispositivo digital multifuncional capaz de copiar,

imprimir, enviar fax (opcional), enviar e-mail e digitalizar em rede (opcional).

• Copiadora/Impressora/Scanner WorkCentre: um dispositivo multifuncional avançado que

oferece uma alta especificação de recursos e funções. Esse modelo pode copiar, imprimir, digitalizar, enviar e-mail e enviar fax (opcional).

Cada modelo possui sete configurações disponíveis que fornecem 35, 40, 45, 55, 65, 75 ou 90 cópias/ impressões por minuto. Todas as configurações são totalmente atualizáveis para atender a todos os requisitos futuros que você possa precisar. Entre em contato com o representante Xerox local para obter mais informações.

Para obter mais assistência sobre a identificação do modelo, configuração e opções adicionais disponíveis, consulte Visão geral do dispositivo na página 11.

Todos os recursos e funções descritos no Guia do Usuário estão relacionados a um WorkCentre totalmente configurado e podem não estar disponíveis em seu dispositivo. Se você precisar de mais informações sobre quaisquer componentes opcionais, ou informações sobre quaisquer outras configurações do dispositivo, entre em contato com o representante Xerox local.

Suporte

Se você precisar de assistência durante ou após a instalação do produto, visite o site da Xerox na Web para obter soluções e suporte on-line.

Se você precisar de mais assistência, chame nossos profissionais no Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, ou entre em contato com o representante local. Ao telefonar informe o número de série da máquina. Use o espaço abaixo para anotar o número de série da máquina:

# ______________________________________________________________________________

Para acessar o número de série abra a porta dianteira. O número de série está localizado em uma etiqueta acima do cartucho de toner. O número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local é fornecido quando o dispositivo é instalado. Para sua conveniência e referência futura, anote o número do telefone no espaço abaixo:

Número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guia de Introdução

Visão geral do dispositivo

xerox

18293

4115126137

Visão geral do dispositivo

Painel de controle: Tela de seleção por toque e Teclado numérico.

Módulo de acabamento de alto volume: esse módulo de acabamento opcional, alceia, desloca, empilha e grampeia a saída. Os kits de Criador de livretos, Dobra tripla e Perfuração podem ser instalados com esse módulo de acabamento.

Alimentador de originais e Vidro de originais:

usados para digitalizar um único documento ou vários documentos. O vidro de originais pode ser usado para digitalizar um único documento ou

Criador de livretos e Dobra tripla: são dispositivos opcionais que podem ser instalados com o Módulo de acabamento de alto volume e

livretos ou folhetos dobrados. documentos encadernados, de tamanhos personalizados ou danificados.

Bandejas do papel 1 e 2: são bandejas padrão em todos os modelos. As bandejas 1 e 2 são totalmente ajustáveis e podem ser usadas para tamanhos de material de 5,5 x 8,5 pol. a

Grampeador de conveniência: esse dispositivo

opcional fornece grampeamento manual de até

50 folhas. A prateleira de conveniência também

deve ser instalada. 11 x 17 pol. (A5 a A3).

Bandejas do papel 3 e 4: são bandejas de papel de alta capacidade. As bandejas 3 e 4 são bandejas dedicadas usadas para material de tamanho 8,5 x 11 pol. ou A4.

Bandeja manual: usada para material de impressão não padrão.

Bandeja coletora de deslocamento: entrega

saída alceada ou sem alcear. Cada pilha ou jogo

será deslocado do anterior, para facilitar a

separação.

Módulo de acabamento Office básico: esse

dispositivo opcional empilha, alceia, grampeia e

desloca a saída. Bandeja do papel 5: é uma bandeja de papel

opcional de alta capacidade. É uma bandeja dedicada para material de tamanho 8,5 x 11 pol. ou A4 com alimentação pela borda longa. Os kits

Módulo de acabamento Office: esse dispositivo

opcional empilha, alceia, grampeia e desloca a

saída. Kits de perfuração também estão

disponíveis para esse módulo de acabamento. opcionais estão disponíveis para acomodar material com alimentação pela borda curta (ABC) de 11 x 17 pol, A3, 8,5 x 14 pol., 8,5 x 11 pol. ou A4.

Bandeja 6 (Módulo de inserção): uma bandeja de papel opcional para utilização com o Módulo de acabamento de alto volume. Ela é usada para inserir folhas pré-impressas em jogos de cópias.

Tampa do vidro de originais: é uma tampa

plana articulada do vidro de originais. Ela é

instalada em vez do alimentador de originais e é

padrão em algumas configurações. Não faz parte do processo de impressão e não pode ser usada para imagens.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guia de Introdução

Serviços e Opções

Padrão Opcional Não disponível

Serviços e Opções

Há uma série de serviços e opções disponíveis a ser utilizados com o dispositivo. Muitos serviços são fornecidos como padrão e simplesmente requerem ativação ou configuração com hardware de terceiros adicional. Funções e kits opcionais também estão disponíveis e podem ser adquiridos e instalados. As opções disponíveis dependem do modelo do WorkCentre.

Modelos de Copiadora/Impressora WorkCentre

Chave:

WorkCentre

Descrição

35 40 45 55 65 75 90

Tampa do vidro de originais: é uma tampa plana articulada do

vidro de originais. Instalado em vez do alimentador de originais.

Alimentador de originais alimenta 75 (somente o modelo 35) ou 100 documentos de uma ou duas faces. Documentos de tamanho A5 a A3 (5,5 x 8,5 pol. a 11 x 17 pol.) podem ser alimentados. Instalado em vez da tampa do vidro de originais.

Bandejas do papel 3 e 4 bandejas de papel de alta capacidade.

Bandeja do papel 5 bandeja de papel de alimentação da

plataforma de alta capacidade.

Bandeja do papel 6 (Módulo de inserção pós-processo) bandeja de inserção opcional que pode ser instalada em vez do Módulo de acabamento de alto volume.

Bandeja de envelopes essa bandeja é instalada em vez da bandeja do papel 2 para habilitar a impressão de envelopes. Até 55 Envelopes Número 10 (4,1 x 9,5 pol.) podem ser colocados na bandeja.

Bandeja coletora de deslocamento entrega saída alceada ou sem alcear.

Módulo de acabamento Office básico empilha, alceia, grampeia e desloca a saída.

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Módulo de acabamento Office empilha, alceia, grampeia e desloca a saída. Kits de perfuração também estão disponíveis para esse módulo de acabamento.

Módulo de acabamento de alto volume alceia, desloca, empilha e grampeia a saída. Os kits de Criador de livretos, Dobra tripla e Perfuração podem ser instalados com esse módulo de acabamento.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guia de Introdução

Descrição

Kits de perfuração disponíveis com o Módulo de acabamento

Office e o Módulo de acabamento de alto volume. Os kits disponíveis são 2 Furos, 2 Furos Legal, 3 Furos, 4 Furos ou 4 Furos Swedish. Apenas um kit pode ser instalado por vez.

Grampeador de conveniência para grampeamento manual. A Prateleira de conveniência deve ser instalada.

Prateleira de conveniência uma prateleira que pode ser instalada no lado esquerdo do dispositivo.

Serviços e Opções

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Plataforma uma área de armazenamento que é instalada em vez

das bandejas 3 e 4.

Kit de Fax Básico (Embutido) Esse kit permite a conexão com uma única linha de fax.

Kit de Fax Estendido (Embutido) Esse kit permite que duas linhas de fax sejam conectadas.

LAN Faxa permite que os usuários enviem fax diretamente de seu computador usando os drivers de impressão e fax.

Fax do Servidorb permite que os usuários enviem e recebam fax impresso por um servidor de fax.

Fax de Internet permite que os usuários enviem ou recebam fax pela Internet ou intranet.

Kit de digitalização em rede permite os serviços de E-mail e Digitalização de fluxo de trabalho. O scanner mono é fornecido como padrão.

Kit de segurança fornece funções de segurança adicionais, como opções de sobregravação de imagem.

Xerox Secure Access fornece um dispositivo de leitor de cartão para restringir o acesso ao dispositivo.

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Scanner em cores usado para digitalizar em cores (instalado de fáb rica ).

Kit de ativação de digitalização em cores um código pin é fornecido o qual habilita os recursos de digitalização em cores.

Contabilidade de Rede permite o acompanhamento do uso do dispositivo para trabalhos de Impressão, Cópia e Digitalização de vários dispositivos na rede.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Guia de Introdução

Serviços e Opções

WorkCentre

Descrição

35 40 45 55 65 75 90

Contabilidade Padrão Xerox é uma ferramenta de contabilidade

que controla o número de trabalhos de Cópia, Impressão, Digitalização de fluxo de trabalho, Fax do Servidor e Fax para cada usuário.

Dispositivo de Interface não-Xerox permite a conexão de um dispositivo de acesso e de contabilidade de terceiros, como um cartão magnético ou uma unidade operada por moedas.

a. Requer que o Kit de Fax Básico ou Estendido ou um Servidor de fax de terceiros seja configurado e instalado. b. Requer que um Servidor de fax de terceiros seja configurado e instalado.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guia de Introdução

Modelos de Copiadora/Impressora/Scanner WorkCentre

Padrão Opcional Não disponível

Chave:

Descrição

35 40 45 55 65 75 90

Alimentador de originais alimenta 75 (somente o modelo 35) ou

100 documentos de uma ou duas faces. Documentos de tamanho A5 a A3 (5,5 x 8,5 pol. a 11 x 17 pol.) podem ser alimentados. Instalado em vez da tampa do vidro de originais.

Bandejas do papel 3 e 4 bandejas de papel de alta capacidade.

Bandeja do papel 5 bandeja de papel de alimentação da

plataforma de alta capacidade.

Serviços e Opções

WorkCentre

Bandeja do papel 6 (Módulo de inserção pós-processo) bandeja

de inserção opcional que pode ser instalada em vez do Módulo de acabamento de alto volume.

Bandeja de envelopes essa bandeja é instalada em vez da bandeja do papel 2 para habilitar a impressão de envelopes. Até 55 Envelopes Número 10 (4,1x9,5 pol.) podem ser colocados na bandeja.

Bandeja coletora de deslocamento entrega saída alceada ou sem alcear.

Módulo de acabamento Office básico empilha, alceia, grampeia e desloca a saída.

Módulo de acabamento Office empilha, alceia, grampeia e desloca a saída. Kits de perfuração também estão disponíveis para esse módulo de acabamento.

Módulo de acabamento de alto volume alceia, desloca, empilha e grampeia a saída. Os kits de Criador de livretos, Dobra tripla e Perfuração podem ser instalados com esse módulo de acabamento.

Kits de perfuração disponíveis com o Módulo de acabamento Office e o Módulo de acabamento de alto volume. Os kits disponíveis são 2 Furos, 2 Furos Legal, 3 Furos, 4 Furos ou 4 Furos Swedish. Apenas um kit pode ser instalado por vez.

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Grampeador de conveniência para grampeamento manual. A Prateleira de conveniência deve ser instalada.

Prateleira de conveniência uma prateleira que pode ser instalada no lado esquerdo do dispositivo.

Kit de Fax Básico (Embutido) Esse kit permite a conexão com uma única linha de fax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guia de Introdução

Serviços e Opções

Descrição

Kit de Fax Estendido (Embutido) Esse kit permite que duas linhas

de fax sejam conectadas.

LAN Faxa permite que os usuários enviem fax diretamente de seu computador usando os drivers de impressão e fax.

Fax do Servidorb permite que os usuários enviem e recebam fax impresso por um servidor de fax.

Fax de Internet permite que os usuários enviem ou recebam fax pela Internet ou intranet.

Kit de digitalização em rede permite os serviços de E-mail e Digitalização de fluxo de trabalho. O scanner mono é fornecido como padrão.

Kit de segurança fornece funções de segurança adicionais, como opções de sobregravação de imagem.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Xerox Secure Access fornece um dispositivo de leitor de cartão

para restringir o acesso ao dispositivo.

Scanner em cores usado para digitalizar em cores (instalado de

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fáb rica ).

Kit de ativação de digitalização em cores um código pin é

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fornecido o qual habilita os recursos de digitalização em cores.

Contabilidade de Rede permite o acompanhamento do uso do dispositivo para trabalhos de Impressão, Cópia e Digitalização de vários dispositivos na rede.

Contabilidade Padrão Xerox é uma ferramenta de contabilidade que controla o número de trabalhos de Cópia, Impressão, Digitalização de fluxo de trabalho, Fax do Servidor e Fax para cada usuário.

Dispositivo de Interface não-Xerox permite a conexão de um dispositivo de acesso e de contabilidade de terceiros, como um cartão magnético ou uma unidade operada por moedas.

a. Requer que o Kit de Fax Básico ou Estendido ou um Servidor de fax de terceiros seja configurado e instalado. b. Requer que um Servidor de fax de terceiros seja configurado e instalado.

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Visão geral do Painel de controle

2103

7158

Visão geral do Painel de controle

Página inicial de Serviços: fornece acesso aos serviços disponíveis no dispositivo.

Serviços: retorna à tela de função anterior de cópia, fax ou digitalização quando a tela Status do trabalho ou Status da máquina é exibida.

Status do trabalho: use para verificar o progresso dos trabalhos ativos, ou exibir informações detalhadas sobre os trabalhos concluídos.

Status da máquina: use para verificar o status do dispositivo, os medidores de faturamento, o status dos produtos de consumo ou imprimir a documentação e relatórios do usuário. Use esse botão também ao acessar o modo Ferramentas.

Tela de seleção por toque: use para selecionar as funções de programação e exibir os procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais do dispositivo.

Interromper impressão: use para pausar o

trabalho que está sendo impresso atualmente,

para executar um trabalho de cópia mais

urgente.

Iniciar: use para iniciar um trabalho.

Limpar tudo: pressione uma vez para limpar a

entrada atual. Pressione duas vezes para retornar

às configurações padrão.

Parar: para o trabalho em andamento.

Economia de energia: use para selecionar o

modo de economia de energia, executar um

reinício rápido ou para desligar o dispositivo.

Idioma: use para selecionar um idioma diferente

para as opções da tela de seleção por toque.

Teclado numérico: use para inserir caracteres alfanuméricos.

Ajuda: exibe mensagens de ajuda para as funções do dispositivo.

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Pausa de discagem: use para inserir uma pausa

ao discar um número de fax.

Entrada Cancelar ‘C’: cancela a entrada

anterior feita no teclado numérico.

Guia de Introdução

Ligar e desligar

Ligar

1. Certifique-se de que o dispositivo esteja conectado a uma fonte de alimentação apropriada e que o cabo de alimentação esteja totalmente inserido na tomada elétrica do dispositivo.

2. Pressione o Interruptor de alimentação. Todo o processo para ligar (ligar todas as opções instaladas) demora menos que 3 minutos.

Desligar

1. Pressione o Interruptor de alimentação. As opções para Desligar são exibidas:

• Se a opção Economia de energia for selecionada,

o dispositivo entrará imediatamente no Modo de economia de energia conforme sua configuração.

• Ao selecionar e confirmar a opção

Reinicialização rápida o dispositivo será reiniciado. Os trabalhos de cópia existentes na lista de trabalhos serão excluídos e os trabalhos de impressão existentes na lista de trabalhos serão recuperados.

• Ao selecionar e confirmar a opção Desligar o dispositivo será desligado.

• Se for selecionada a opção Cancelar as opções de desligamento serão canceladas e o

dispositivo ficará disponível para uso.

2. Selecione Desligar. Uma tela de confirmação exibe um aviso de que os dados podem ser perdidos se o dispositivo for desligado.

Nota: A confirmação do desligamento resultará na exclusão de todos os trabalhos existentes

atualmente na fila.

3. Selecione o botão Confirmar para desligar o dispositivo. O dispositivo iniciará uma sequência de desligamento controlada. Ele permanece ligado por

aproximadamente 45 segundos antes de desligar.

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Ligar e desligar

Economia de energia

O dispositivo foi projetado para economizar energia e reduzir automaticamente seu consumo de energia após períodos de inatividade. O Administrador do sistema pode configurar as opções de

Economia de energia. O botão Economia de energia no painel de controle faz com que as opções de Desligar sejam desativadas. Para ativar o modo de Economia de energia siga estas instruções:

1. Pressione o botão Economia de energia no painel de controle.

As opções para Desligar são exibidas.

2. Selecione Economia de energia. O dispositivo entrará imediatamente no modo de Baixo consumo.

Se o modo de Repouso foi configurado, o dispositivo entrará no modo de Repouso após um período de tempo especificado.

O botão Economia de energia fica iluminado quando o dispositivo está no modo de Economia de energia. Uma luz sólida indica que o dispositivo está no modo de Baixo consumo. Uma luz piscante indica que o dispositivo está no modo de Repouso.

3. Para reativar o dispositivo quando estiver nesse modo de Baixo consumo ou Repouso, toque em um botão na tela de seleção por toque ou no painel de controle. O dispositivo demora mais tempo para recuperar do modo de Repouso.

Para obter informações sobre a configuração das opções de Economia de energia, consulte o Guia do

Administrador do Sistema.

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Guia de Introdução

Colocação de papel

1. Abra a bandeja do papel necessária.

•As Bandejas do papel 1 e 2 são totalmente ajustáveis para todos os tamanhos de material

entre A5 e A3 (5,5 x 8,5 pol. e 11 x 17 pol.).

•As Bandejas do papel 3 e 4 são bandejas dedicadas definidas para comportar papel A4 ou

8,5 x 11 pol. ABL.

•A Bandeja do papel 5 é uma fonte de papel opcional de alta capacidade. A bandeja padrão

possui uma única bandeja definida para A4 ou 8,5 x 11 pol ABL. Dois kits opcionais estão disponíveis para permitir que a Bandeja 5 alimente A3 ou 11 x 17 pol. ABC e A4 ou 8,5 x 11 pol. ABC.

• Bandeja manual acomoda a maioria dos tipos de material em uma faixa de tamanhos entre

A6 e A3 ABC (4,25 x 5,5 pol. e 11 x 17 pol. ABC).

Nota: ABL = Alimentação pela borda longa e ABC = Alimentação pela borda curta

2. Colocação de papel O papel não deve ultrapassar a linha de preenchimento máximo. Se estiver abastecendo as bandejas 1 ou 2, certifique-

se de que as guias do papel estejam na posição correta para o tamanho do papel. Ajuste cada uma das guias pressionando o mecanismo da presilha e deslizando a guia para apenas tocar na borda do material.

Se estiver abastecendo a Bandeja manual, coloque o material na parte dianteira da bandeja e mova a guia traseira para tocar a parte traseira da pilha.

Pressione o botão para abrir a porta. Aguarde a bandeja do papel abaixar. O material necessário é exibido na tela. Coloque o material na bandeja. O material deve ser posicionado contra a lateral direita da bandeja.

3. Feche a bandeja do papel ou a porta da bandeja, conforme necessário. A Bandeja manual permanece aberta.

4. Se a tela Configurações de papel for exibida, selecione o tamanho, o tipo e a cor do papel que você colocou e selecione Confirmar.

Se a bandeja for uma bandeja Dedicada, será necessário colocar o tamanho e o tipo de papel especificados na tela de seleção por toque e a tela Configurações de papel não será exibida.

Para obter informações sobre como colocar material especial, consulte Tipos de material na página 242 de Papel e Material. Informações sobre as especificações do WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790 são fornecidas no site www.xerox.com.

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Colocação de documentos

5.5"

É possível colocar os documentos originais no alimentador de originais ou no vidro de originais.

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais.

Ajuste a guia para apenas tocar nos documentos.

Ou...........

2. Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

Nota: Os documentos originais são digitalizados

apenas uma vez mesmo quando são selecionadas várias cópias.

Colocação de documentos

Informações sobre especificações do WorkCentre™ 5735/ 5740/5745/5755/5765/5775/5790 são fornecidas no site

www.xerox.com.

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Guia de Introdução

Como fazer cópias

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para apenas tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Cópia. As funções de Cópia são exibidas.

4. Selecione as funções desejadas usando a tela de seleção por toque.

Redução/Ampliação pode ser usada para reduzir ou ampliar a imagem de 25% a 400%.

Origem do Papel é usada para selecionar a bandeja necessária e o tamanho do papel para a

saída de cópia.

Cópia em 2 faces é usada para produzir saída de cópia em 1 ou 2 faces.

Saída de cópia é usada para selecionar as opções de alceamento, grampos ou dobra

(dependendo do dispositivo de acabamento disponível).

5. Usando o teclado numérico, digite a quantidade de cópias e pressione Iniciar para digitalizar os originais.

6. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de cópia entra na fila de trabalhos prontos para impressão.

7. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho. Se seu trabalho estiver retido na lista, ele precisará de recursos adicionais para ser impresso. Para

identificar os recursos necessários, selecione o trabalho e escolha Detalhes do trabalho. Depois que os recursos estiverem disponíveis o trabalho será impresso.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Cópia, consulte Opções de Cópia na página 46 de Cópia.

Para obter informações sobre como copiar um Cartão ID, consulte Cópia de Cartão ID na página 212 de Cópia Cartão ID.

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Impressão de um documento

1. Assegure-se de que o driver de impressão correto da Xerox foi instalado em seu PC. Para instalar os drivers de impressão, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

2. Abra o documento a ser impresso. No aplicativo, selecione Arquivo > Imprimir e selecione o dispositivo Xerox na lista de impressoras exibidas.

3. Para alterar as propriedades de impressão padrão, clique em Propriedades. O driver de impressão possui várias guias que contêm

opções e propriedades.

• Use a guia Papel/Saída para escolher o tipo de

material tamanho e cor, e as opções de saída como impressões em 2 faces.

•A guia Páginas especiais permite que você

adicione capas, inserções e exceções.

•A guia Opções de imagem permite ajustar a

qualidade da imagem.

•A guia

para adicionar marcas d'água às páginas, alterar a orientação da imagem (paisagem ou retrato) e ativar o livreto e a impressão várias em 1.

• A guia Avançado contém várias opções de fonte, documento e impressão. Escolha as opções desejadas para seu trabalho de impressão e clique em OK para imprimir o

documento.

4. O trabalho de impressão será enviado ao dispositivo e aparecerá na lista Trabalhos ativos. Para exibir a lista no dispositivo, pressione o botão Status do trabalho no painel de controle.

Se seu trabalho estiver retido na lista, ele precisará de recursos adicionais ou de um login do usuário ou senha para ser impresso. Para identificar os recursos necessários, selecione o trabalho e escolha Recursos requeridos. Depois que os recursos estiverem disponíveis o trabalho será impresso. Se um login do usuário ou senha for necessário, faça login na máquina ou selecione

Liberar e digite a senha protegida.

Layout/Marca d'água

possui várias opções

Para obter informações sobre as funções adicionais de Impressão, consulte Impressão de um

documento na página 178 de Imprimir.

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Guia de Introdução

Envio de Fax

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Fax. As funções de Fax são exibidas.

4. Digite o número de fax do destinatário usando:

• Discagem no teclado: selecione a área Digite o

número, na tela de seleção por toque e digite o número usando o teclado numérico.

• Discagem manual: se um telefone estiver

conectado ao dispositivo, selecione a tecla Discagem manual e disque o número usando o telefone ou o teclado numérico.

• Discagem rápida: selecione a área Digite o número e digite o número de discagem rápida de

3 dígitos e selecione a opção Discagem rápida.

• Catálogo de endereços: selecione o botão Catálogo de endereços para acessar o Catálogo

de endereços de fax. Selecione uma entrada no Catálogo de endereços para adicionar à lista de destinatários. Continue adicionando destinatários conforme necessário e selecione Fechar para retornar à tela anterior.

5. Se necessário, selecione Adicionar para adicionar o número digitado à lista de destinatários. Digite os números adicionais conforme necessário. O fax será enviado a todos os números na lista de destinatários.

6. Selecione as funções desejadas para o trabalho de fax usando a tela de seleção por toque:

Caracteres de discagem são caracteres alfanuméricos que têm uma função de fax específica e podem ser inseridos como parte do número de fax.

Folha de rosto permite enviar um fax com uma folha de rosto.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto, foto ou

foto em meio-tom.

Resolução pode ser usada para otimizar as configurações de resolução.

7. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de fax. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de Fax entra na lista de trabalhos prontos para envio.

8. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Fax, consulte Envio de Fax na página 76 de Fax.

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Fax do Servidor

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Fax do Servidor. As funções de Fax do Servidor são exibidas.

4. Digite o número de fax do destinatário usando:

• Discagem no teclado: selecione a área Digite o

número, na tela de seleção por toque e digite o número usando o teclado numérico.

• Diretório de Fax: toque no botão Diretório de

Fax, selecione uma entrada no Diretório de Fax para adicionar à lista de destinatários.

5. Selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários.

6. Selecione as funções desejadas para o trabalho de fax usando a tela de seleção por toque:

Caracteres de discagem são caracteres alfanuméricos que têm uma função de fax específica e podem ser inseridos como parte do número de fax.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto ou foto.

Resolução pode ser usada para otimizar as configurações de resolução.

7. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de Fax do S ervido r. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de Fax do Servi dor entra na lista de trabalhos prontos para envio.

8. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Fax do Servidor, consulte Envio de Fax do

Servidor na página 95 de Fax.

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Guia de Introdução

Fax de Internet

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Fax de Internet. As funções de Fax de Internet são exibidas.

4. Selecione Novos destinatários.

5. Selecione Para ou Cc para o destinatário que usa o menu suspenso à esquerda da caixa de entrada.

6. Usando o teclado, digite o endereço de e-mail.

• Podem ser inseridos até 128 caracteres

alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a tecla de retrocesso, ou para limpar toda a entrada, selecione

o botão X.

• Use o botão Teclados... para acessar os teclados de idioma adicionais. Selecione Adicionar para adicionar o endereço de e-mail à lista de destinatários. Continue

adicionando endereços de e-mail até que todos os destinatários tenham sido adicionados à lista e selecione Fechar. Todos os destinatários são exibidos na lista de destinatários.

Se um catálogo de endereços foi configurado, digite o nome do destinatário e selecione Pesquisar. Uma lista de destinatários correspondentes é exibida. Selecione o endereço de e-mail necessário e selecione Adicionar (Para:) ou Adicionar (Cc:) no menu suspenso. O endereço de e-mail é adicionado à lista de destinatários. Vários destinatários podem ser adicionados à lista de destinatários dessa maneira. Selecione Fechar para sair.

7. Digite os detalhes Mensagem, Responder a, De e Assunto conforme necessário.

8. Selecione as funções desejadas para o trabalho de fax usando a tela de seleção por toque:

Cor de saída é usada para replicar as cores originais ou para alterar a saída em preto e branco, tons de cinza ou em cores.

Nota: Essa função pode não estar disponível para o seu dispositivo.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto ou foto.

9. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de Fax de Internet. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de Fax de Internet entra na lista de trabalhos prontos para envio.

10. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Fax de Internet, consult

Internet na página 103 de Fax .

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e Envio de um Fax de

Envio de Fax do PC

1. Assegure-se de que o driver de impressão correto da Xerox foi instalado em seu PC e a opção Fax do PC está disponível. Para instalar os drivers de impressão, consulte o Guia do Administrador do

Sistema.

2. Abra o documento a ser enviado por fax. Clique em Arquivo > Imprimir e selecione o dispositivo Xerox na lista de impressoras exibidas.

3. Selecione o botão Propriedades para exibir as preferências de impressão do driver.

4. Selecione Fax como o Tipo de trabalho na tela Papel/Saída do driver de impressão.

A tela Fax será automaticamente aberta. Esta tela exibe os destinatários do fax atual. Você agora pode Adicionar Destinatários do Fax ou Adicionar do Catálogo de Endereços.

5. Para adicionar um novo destinatário, selecione o botão Adicionar destinatário.

6. Insira o nome e o número de fax do destinatário. Preencha as informações adicionais.

Selecione Salvar no catálogo de endereços pessoal, se desejar adicionar o destinatário ao seu Catálogo de endereços pessoal.

A janela Fax possui várias guias que contêm opções e propriedades.

• Use a guia Folha de rosto para adicionar uma folha de

rosto ao fax.

• Use a guia Opções para ativar uma folha de confirmação,

escolher uma velocidade de envio específica ou selecionar a resolução do fax. Você pode também selecionar a opção Hora de envio para inserir a hora específica para transmitir o fax.

7. Escolha as opções desejadas para seu trabalho de fax e clique em OK para enviar o documento. Seu fax será enviado para a lista de trabalhos do dispositivo prontos para ser transmitidos.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Fax do PC, consulte Opções de Fax do PC na página 114 de Fax .

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Guia de Introdução

Digitalização de fluxo de trabalho

Digitalização em rede permite que o usuário digitalize um original impresso e converta-o em um arquivo eletrônico. O arquivo é colocado em um local de arquivamento especificado em um servidor de rede, na estação de trabalho ou no disco rígido do dispositivo. As configurações usadas para digitalizar o original são armazenadas em um modelo.

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Digitalização de fluxo de trabalho. As funções de Digitalização de fluxo de trabalho são exibidas.

4. Selecione um modelo para o trabalho entre os modelos exibidos na lista. Todas as configurações atuais são alteradas para as configurações no modelo.

5. Selecione as funções desejadas para o trabalho de digitalização usando a tela de seleção por toque. Se necessário, modifique as configurações do modelo a partir das opções nas guias Digitalização de fluxo de trabalho, Configurações avançadas, Ajuste de layout e Opções de arquivamento:

Cor de saída é usada para replicar as cores originais ou para alterar a saída em preto e branco, tons de cinza ou em cores.

Nota: Essa função pode não estar disponível para o seu dispositivo.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces. A segunda face pode ser girada.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto ou foto.

Pré-ajustes de digitalização é usada para definir as configurações de digitalização para ajustar

como a imagem digitalizada será usada.

6. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de Digitalização de fluxo de trabalho. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização. O trabalho Digitalização de fluxo de trabalho entra na fila de trabalhos prontos para arquivar. As imagens digitalizadas são arquivadas no local especificado no modelo pronto para ser recuperado pelo usuário.

Para obter informações sobre as funções adicionais de Digitalização de fluxo de trabalho, consulte

Opções de Digitalização de fluxo de trabalho na página 126 de Digitalização de fluxo de trabalho.

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Envio de E-mail

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção E-mail. As funções E-mail são exibidas.

Nota: Para usar a criptografia e assinatura de e-mail,

assegure-se de que tenha feito login na máquina.

4. Selecione Novos destinatários.

5. Selecione Para, Cc ou Bcc para o destinatário usando o menu suspenso à esquerda da caixa de entrada.

Usando o teclado, digite o endereço de e-mail.

• Podem ser inseridos até 128 caracteres alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a tecla de retrocesso, ou para limpar toda a entrada, selecione

o botão X.

• Use o botão Teclados... para acessar os teclados de idioma adicionais. Selecione Adicionar para adicionar o endereço de e-mail à lista de destinatários. Continue

adicionando endereços de e-mail até que todos os destinatários tenham sido adicionados à lista e selecione Fechar.

Todos os destinatários são exibidos na lista de destinatários.

Nota: Se a criptografia de e-mail for ativada, os e-mails somente poderão ser enviados aos

destinatários que tenham um certificado de criptografia válido. A criptografia assegura que a mensagem não pode ser lida por outra pessoa que não seja o destinatário pretendido. Além disso, com a assinatura de e-mail ativada, o destinatário pode certificar-se de que a mensagem tenha realmente vindo da pessoa marcada como o remetente.

Se um catálogo de endereços foi configurado, digite o nome do destinatário e selecione Pesquisar. Uma lista de destinatários correspondentes é exibida. Selecione o endereço de e-mail necessário e selecione Adicionar (Para:), Adicionar (Cc:) ou Adicionar (Bcc:) no menu suspenso. O endereço de e-mail é adicionado à lista de destinatários. Vários destinatários podem ser adicionados à lista de destinatários dessa maneira. Selecione Fec har para sair.

Se você tiver feito login na máquina e seu endereço de e-mail for conhecido, o botão Adicionar-me será exibido. Pressione o botão Adicionar-me para você se adicionar automaticamente à lista de destinatários.

Nota: O botão Adicionar-me não fica visível quando a função Somente autoenvio é ativada pelo

administrador do sistema. Digite os detalhes Mensagem, Responder a, De e Assunto conforme necessário.

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Guia de Introdução

Envio de E-mail

7. Selecione as funções desejadas para o e-mail usando a tela de seleção por toque:

Cor de saída é usada para replicar as cores originais ou para alterar a saída em preto e branco, tons de cinza ou em cores.

Nota: Essa função pode não estar disponível para o seu dispositivo.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces. A segunda face pode ser girada.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto ou foto.

Pré-ajustes de digitalização é usada para definir as configurações de digitalização para ajustar

como a imagem digitalizada será usada.

8. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de E-mail. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de E-mail entra na lista de trabalhos prontos para envio.

9. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Para obter informações sobre as funções adicionais de E-mail, consulte Envio de E-mail na página 157 de E-mail.

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Salvar trabalhos para reimpressão

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para apenas tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Cópia. As funções de Cópia são exibidas.

4. Programe as funções de trabalho necessárias.

5. Selecione a guia Montagem do Trabalho e Salvar para Reimpressão.

6. Selecione a opção desejada:

• Copiar e salvar é usada para armazenar o

trabalho e imprimir uma cópia do trabalho.

• Apenas salvar armazena o trabalho sem

imprimir.

7. Selecione um local de pasta para armazenar o trabalho.

8. Selecione Novo nome do trabalho e digite um nome para o trabalho usando o teclado.

Selecione Salvar para salvar o nome do trabalho e retornar à tela anterior.

9. Pressione Iniciar para executar o trabalho.

10. O trabalho é digitalizado e salvo com o nome inserido, na pasta selecionada. Se Copiar e salvar foi selecionado, uma cópia do trabalho também será impressa.

Os trabalhos também podem ser salvos usando as opções do driver de impressão ou os Serviços de Internet. Para obter informações adicionais sobre Salvar trabalhos para reimpressão, consulte Salvar

um trabalho na página 197 de Salvar e Reimprimir Trabalhos.

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Guia de Introdução

Reimprimir trabalhos salvos

1. Pressione o botão Página inicial de Serviços.

2. Selecione a opção Reimprimir Trabalhos Salvos. As pastas contendo os trabalhos salvos são exibidas.

3. Selecione a pasta desejada. Se necessário, use a barra de rolagem para acessar todas as pastas.

Uma lista dos trabalhos na pasta é exibida.

4. Selecione o trabalho e escolha a opção desejada imprimir ou salvar:

• Imprimir é usada para imprimir o trabalho

selecionado usando as configurações de impressão atualmente salvas.

• Se forem alteradas as configurações de impressão

armazenadas com o trabalho de impressão original, Imprimir e salvar será usada para imprimir e então armazenar o trabalho selecionado com as novas configurações.

• Salvar é usada para salvar o trabalho selecionado sem imprimir. O trabalho será salvo no

lugar do trabalho original com qualquer nova configuração selecionada.

Se as configurações do trabalho exigirem alteração antes de imprimir o trabalho, selecione a opção Configurações. Escolha as opções desejadas e selecione Imprimir, Imprimir e salvar ou Salvar.

5. Se o trabalho for protegido, faça login na máquina ou digite a senha necessária e selecione Imprimir trabalho.

6. Selecione Status do trabalho para exibir todas as listas de trabalhos e verificar o status de seu trabalho. Para obter mais informações, consulte

Status do trabalho na página 251 de Status da máquina e do trabalho.

Os trabalhos podem também ser reimpressos usando os Serviços de Internet. Para obter informações adicionais sobre Reimprimir Trabalhos Salvos, consulte Reimprimir trabalhos salvos na página 200 de

Salvar e Reimprimir Trabalhos.

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Log In / Out

Se Autenticação ou Contabilidade foi ativado no dispositivo, poderá ser necessário fazer login antes de usar alguns ou todos os serviços. A figura de um cadeado em um botão indica que você deve efetuar login para usar esse serviço.

1. Para fazer login, selecione o botão Log In/Out no painel de controle. A seleção de um serviço bloqueado também solicitará a inserção do nome e senha de login.

2. Use o teclado para digitar seu Nome de usuário. Se for necessária uma senha, selecione o botão

Avançar e use o teclado para inserir a Senha. Selecione o botão Entrar.

3. Se um sistema de contabilidade estiver em uso no dispositivo, poderá ser necessário também inserir informações adicionais, por exemplo, uma ID do usuário ou ID da conta. Se uma Interface de dispositivo externo (FDI) estiver instalada, você será solicitado a acessar através do dispositivo instalado, por exemplo, um leitor de cartão ou slot de moeda.

Os detalhes do usuário são exibidos na área Detalhes do usuário à direita da exibição da mensagem.

4. Para fazer logout, selecione o botão Log In/Out novamente ou selecione a área Detalhes do usuário e Logout no menu suspenso.

5. É exibida uma tela de confirmação, selecione Logout ou Cancelar.

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Guia de Introdução

Aperfeiçoar a produtividade

Seu dispositivo é um poderoso dispositivo multifuncional com várias funções digitais integradas em um sistema inovador. Ele foi projetado para suportar grandes grupos de trabalho em diferentes ambientes de escritório. Você pode fazer mais com menos e simplificar seu fluxo de trabalho com essas funções de aperfeiçoamento de produtividade, por exemplo:

• Catálogos de endereços on-line

• Personalização para corresponder aos próprios processos de trabalho

• Poderosas funções de documentação, por exemplo, Criação de livretos, Páginas especiais, Criar trabalho e Anotações

Para maximizar a produtividade do trabalho, use o botão Status do trabalho para acessar a lista de trabalhos Ativos e gerenciar seus trabalhos. Se um trabalho for urgente, use a opção Promover para priorizar seus trabalhos.

Se um trabalho for Retido na lista, ele precisará de recursos adicionais ou um código protegido para ser impresso. O motivo do status de retido é exibido na tela Progresso do trabalho. Depois que o requisito tiver sido atendido ou o código protegido correto digitado, o trabalho será liberado para impressão.

Para obter informações adicionais sobre como personalizar ou usar o dispositivo, consulte Recursos na página 262 de Administração e Contabilidade.

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Manutenção e Produtos de consumo

Existem vários produtos de consumo no dispositivo que precisam ser recarregados ou substituídos, como papel, grampos e unidades substituíves pelo cliente. Para colocar ou fazer um pedido de produtos de consumo, entre em contato com o Representante Xerox fornecendo o nome da empresa, o número do produto e o número de série da máquina.

Para obter informações sobre a localização do número de série, consulte Informações da máquina na página 255 de Status da máquina e do trabalho.

Unidades substituíveis pelo cliente

Existem 6 unidades substituíveis no dispositivo:

• Cartucho de toner (R1)

• Módulo xerográfico (R2)

•Módulo do Fusor (R3)

• Frasco de toner usado (R4)

• Filtro de ozônio (R5)

• Rolo de alimentação do Alimentador de originais (R6)

O dispositivo exibirá uma mensagem na tela de seleção por toque quando for necessário solicitar alguma das unidades. Essa mensagem é um aviso de que a unidade está próxima do fim de sua vida útil. Apenas substitua a unidade quando uma mensagem realmente instruir a fazer isso.

Para substituir uma Unidade substituível pelo cliente, siga as instruções na tela de seleção por toque ou siga as instruções fornecidas com o produto de consumo.

Cartuchos de grampos e Resíduos do furador

Se seu dispositivo estiver equipado com um módulo de acabamento ou um grampeador de conveniência, você será solicitado a substituir o cartucho ou cartuchos de grampos quando for exibida uma mensagem instruindo a fazer isso. Se o módulo de acabamento tiver a unidade de perfuração opcional, você também será solicitado a esvaziar o recipiente de resíduos do furador quando o dispositivo solicitar.

Tarefas de limpeza

A realização regular das atividades de limpeza assegura que o dispositivo se mantenha livre de sujeira e detritos. As tampas do dispositivo, o painel de controle e a tela de seleção por toque devem ser limpas usando um pano que não solte fiapos, ligeiramente umedecido com água. O Fluido de limpeza Xerox ou o Limpador antiestático pode ser usado para limpar o vidro de originais, mas deve ser aplicado utilizando-se um pano e não deve ser colocado diretamente no vidro de originais. Remova todo o resíduo com um pano limpo ou papel toalha.

Para obter mais informações sobre as tarefas de manutenção, consulte Cuidados Gerais na página 300 de Cuidados Gerais e Solução de Problemas.

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Solução de problemas

Uma variedade de situações pode afetar a qualidade da saída. As animações e as mensagens de falha no dispositivo ajudam a localizar e resolver um problema facilmente. Alguns problemas podem ser resolvidos com a reinicialização do dispositivo. Se depois de reinicializar o dispositivo o problema não for resolvido, observe algumas das áreas abaixo para identificar as soluções.

Problema Solução

O dispositivo não liga • Verifique se o dispositivo não está no Modo de economia de

energia conforme indicado pela luz verde no painel de controle. Toque na tela de inferface do usuário para reativar.

• Verifique se o cabo de alimentação está inserido corretamente.

Os documentos não são alimentados através do alimentador de originais

O dispositivo não imprime a partir de uma estação de trabalho

Não é possível enviar e-mail • Verifique se o dispositivo está conectado à rede.

Como evitar atolamentos de papel • Se o papel enrugar excessivamente, vire o papel na bandeja

Não é possível enviar fax de um documento

• Assegure-se de que tenha selecionado o serviço correto, por exemplo, Cópia, Fax, Digitalização de fluxo de trabalho.

• Assegure-se de que todos os grampos ou clipes de papel foram removidos dos originais.

• Assegure-se de que o alimentador de originais não esteja sobrecarregado, é possível colocar no máximo 75 documentos (modelo 35) ou 100 documentos (outros modelos).

• Assegure-se de que as guias da borda estejam ajustadas para tocar as laterais dos originais.

• Certifique-se de que um cabo de rede ativo esteja conectado à estação de trabalho.

• Verifique se a Configuração de rede está correta. Para obter mais informações, consulte o Guia do Administrador de Sistema.

• Verifique se E-mail está ativado. Para obter mais informações, consulte o Guia do Administrador de Sistema.

aplicável.

• Use papel de um pacote novo.

• Assegure-se de que o serviço Fax esteja ativado.

• Assegure-se de que o dispositivo esteja conectado a uma tomada de telefone, se estiver usando Fax ou a rede para outros serviços de fax .

O trabalho foi digitalizado ou enviado do PC mas não é impresso

• Selecione o botão Status do trabalho e verifique o status.

• Se o trabalho estiver Retido, selecione-o na lista e use a opção Recursos requeridos para identificar os recursos necessários para imprimir o trabalho.

• Se o trabalho for Impressão protegida, faça login e selecione Liberar, ou selecione Liberar e digite a senha necessária.

Para obter mais informações sobre solução de problemas, consulte Solução de problemas na página 304 de Cuidados Gerais e Solução de Problemas.

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Solução de problemas

Eliminação de atolamentos

Atolamentos de papel e materiais acontecem por diversos motivos. Quando ocorre um atolamento, o dispositivo apresenta instruções na tela explicando como eliminá-lo.

Atolamentos de papel

Quaisquer folhas impressas removidas serão reimpressas automaticamente depois que o atolamento de papel for eliminado.

1. A tela de falha indicará o local do atolamento. Use as alavancas e botões verdes indicados nas instruções exibidas na tela para remover o papel atolado.

2. Assegure-se de que todas as alças e alavancas de eliminação de atolamento foram retornadas à posição correta. As luzes vermelhas atrás das alças e alavancas de eliminação de atolamento não devem estar visíveis.

Nota: As áreas de eliminação de atolamento variam de acordo com o modelo e a configuração do

dispositivo.

Atolamentos de documentos

1. Remova todos os documentos do alimentador de originais e do vidro de originais conforme instrução.

2. Reordene os documentos como no início do trabalho e recarregue. Os documentos serão reciclados automaticamente para recuperar o trabalho.

Para obter mais informações e ajuda, consulte Solução de problemas na página 304 de Cuidados

Gerais e Solução de Problemas.

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Ajuda

Ao usar o dispositivo, a ajuda detalhada e oportuna fica disponível. Você pode acessar as informações e dicas da Ajuda a partir de uma série de origens.

Ligar o dispositivo

Pressione o botão Ajuda a qualquer momento para acessar as telas de ajuda on-line. Mensagens, instruções na tela e gráficos fornecem informações adicionais.

Páginas de Informação

A documentação do usuário e vários relatórios podem ser acessados e impressos no dispositivo.

1. Pressione o botão Status da máquina e selecione Informações da máquina.

2. Selecione Páginas de informação. Uma lista dos relatórios e documentação disponíveis é exibida.

3. Selecione o relatório ou documento desejado e selecione Imprimir.

Documentação

A maioria das respostas às suas perguntas será fornecida pela documentação que acompanha o dispositivo.

• Guia do Usuário: o guia do usuário é dividido em várias seções e fornece instruções e informações sobre todas as funções do dispositivo.

• Folhas Como: as folhas Como exibem todas as funções básicas do dispositivo e podem ser impressas e exibidas ao lado do dispositivo.

• Guia do Administrador do Sistema: fornece instruções e informações detalhadas sobre como conectar o dispositivo à rede e como instalar as funções opcionais.

A documentação do usuário pode ser acessada e impressa no dispositivo, conforme descrito acima. Outros documentos são fornecidos em disco ou podem ser transferidos por download no site da Xerox na Web.

Falhas

Falhas no dispositivo podem ser acessadas no dispositivo. A tela exibe listas de falhas e registro de erros do dispositivo. A página de falhas é separada em três opções:

• Todas as Falhas

• Mensagens Ativas

• Registro de Eventos

Para acessar a página de falhas: pressione o botão Status da máquina, toque em Falhas e selecione a opção desejada.

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Ajuda

No driver de impressão

Clique em ? na tela do driver de impressão ou pressione [F1] no teclado do PC, para obter informações sobre a tela do driver de impressão exibida.

Em Serviços de Internet

Para acessar os Serviços de Internet, abra o navegador da Web em sua estação de trabalho. No campo URL, digite http:// seguido pelo endereço IP do dispositivo e pressione Enter para exibir a página inicial.

Clique em Índice para exibir o conteúdo do site Serviços de Internet.

Clique em Ajuda para ir para o site de suporte on-line da Xerox na Web.

Nota: Para descobrir o endereço IP de seu dispositivo, imprima um relatório de configuração. Para

obter instruções, consulte Imprimir relatórios na página 255 de Status da máquina e do trabalho.

Assistência adicional

Para obter ajuda adicional, visite nosso site de cliente na Web em www.xerox.com ou entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente tendo em mãos o número de série do dispositivo.

Para localizar o número de série da máquina e informações sobre contato, pressione o botão Status do trabalho no painel de controle. As informações de Atendimento ao Cliente e o Número de série da máquina são exibidos na guia Informações da máquina.

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Guia de Introdução

Ajuda

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Versão 2.0 Dezembro de 2010

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Cópia

subsequentes. Versão do documento 2.0: Dezembro de 2010

Traduzido por: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Reino Unido

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Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Como fazer cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Opções de Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Redução/Ampliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Origem do Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Cópia em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Saída da Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Qualidade da Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Opções de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Aprimoramento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tamanho do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Cópia de livro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Deslocamento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Apagar margem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Inverter imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Formato de Saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Criação de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Inserções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Anotações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Separadores de transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Layout de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Criar trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Trabalho de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Salvar para Reimpressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Salvar configurações atuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Recuperar configurações salvas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

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Cópia

Introdução

Esta seção descreve as funções de cópia do dispositivo, incluindo opções para Redução/Ampliação, Cópia em

2faces, Ajustes de Layout, Qualidade da Imagem, Form atos de Saída, Montagem do Trabalho e outras

funções de cópia.

Ao pressionar a opção Iniciar no serviço de cópia, o dispositivo digitaliza os originais e armazena as imagens temporariamente. Ele então imprime as imagens com base nas seleções feitas.

1. Para selecionar o serviço Cópia, pressione o botão Página inicial de serviços.

2. Selecione a opção Cópia. Opções e funções adicionais são exibidas.

Para obter instruções sobre como utilizar as funções básicas de Cópia, consulte Como fazer cópias na página 45.

Se a Autenticação ou a Contabilidade foi ativada em seu dispositivo, você talvez tenha que digitar os detalhes do login para acessar as funções. Consulte Log In / Out na página 33 de Guia de Introdução.

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Como fazer cópias

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para apenas tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Cópia. As funções de Cópia são exibidas.

4. Selecione as funções desejadas usando a tela de seleção por toque.

Redução/Ampliação pode ser usada para reduzir ou ampliar a imagem de 25% a 400%.

Origem do Papel é usada para selecionar a bandeja necessária e o tamanho do papel para a

saída de cópia.

Cópia em 2 faces é usada para produzir saída de cópia em 1 ou 2 faces.

Saída de cópia é usada para selecionar as opções de alceamento, grampos ou dobra

(dependendo do dispositivo de acabamento disponível).

5. Usando o teclado numérico, digite a quantidade de cópias e pressione Iniciar para digitalizar os originais.

6. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de cópia entra na fila de trabalhos prontos para impressão.

7. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Se seu trabalho estiver retido na lista, ele precisará de recursos adicionais para ser impresso. Para identificar os recursos necessários, selecione o trabalho e escolha Detalhes do trabalho. Depois que os recursos estiverem disponíveis, o trabalho será impresso.

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Cópia

Opções de Cópia

A guia Cópia inclui seleções básicas de cópia como Redução/Ampliação, Origem do Papel, Cópia em 2 faces e Saída de cópia. Cada opção é descrita em detalhes abaixo.

Redução/Ampliação

Uma variedade de opções está disponível em seu dispositivo para permitir que você reduza ou amplie a saída do original, incluindo a seleção de uma taxa específica, proporcional ou independentemente, e a escolha de uma das seleções de botões de pré-ajustes predefinidos. Por comodidade, é possível obter fácil acesso às seleções das taxas na guia Copiar da área Redução/Ampliação. Use o botão Mais... para acessar outras opções que não estão na tela principal.

As imagens dos originais colocados no vidro de originais podem ser ampliadas ou reduzidas por qualquer taxa entre 400% e 25%. As imagens dos originais alimentadas pelo alimentador de originais podem ser ampliadas ou reduzidas por qualquer taxa entre 200% e 25%.

• Use os botões de seta na tela Cópia para selecionar a redução necessária ou a porcentagem de ampliação.

• Como alternativa, selecione o botão taxa e use o teclado numérico para digitar a taxa necessária.

• Defina a janela de taxa para 100%, se deseja que a imagem de saída tenha o mesmo tamanho do original.

• Outras opções estão listadas abaixo incluindo a redução de A3 para A4, Automático e Mais.

% proporcional

As seleções feitas nesta tela reduzirão ou ampliarão a imagem pela mesma taxa em ambas as direções. Assim, a imagem será ampliada ou reduzida e as proporções permanecerão iguais.

• Selecione o botão % variável e use o teclado numérico ou os botões de seta para digitar a taxa necessária.

•Use os botões Pré-ajustes para selecionar 100%, % Automático ou as taxas normalmente usadas que podem ser configuradas pelo Administrador. As taxas proporcionais selecionadas em porcentagens são mostradas ao lado do botão.

Quando % Automático estiver selecionado, o dispositivo escolherá a melhor taxa para reduzir ou ampliar o original no tamanho de papel selecionado. Você deve especificar uma bandeja de papel antes de usar esta opção.

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Opções de Cópia

% X-Y independente

Esta seleção permite definir taxas de redução ou ampliação diferentes para X (largura) e Y (comprimento) da imagem. Isso produzirá uma cópia distorcida do original.

• Selecione os botões % X-Y variável e use o teclado numérico ou os botões de seta para digitar as taxas Largura - % X e Comprimento - % Y necessárias.

•Use os botões Pré-ajustes (% X-Y) para selecionar 100%/100%, % X-Y independente automático ou taxas normalmente usadas que podem ser configuradas pelo Administrador. As taxas proporcionais selecionadas X e Y em porcentagens são mostradas ao lado do botão.

Use 100% / 100% para produzir uma imagem com o mesmo tamanho que o respectivo original. % X-Y independente automático ajusta automaticamente a imagem do original no papel

selecionado. A redução ou ampliação pode não ser proporcional, o dispositivo distorcerá a imagem para que caiba no papel. Você deve especificar uma bandeja de papel antes de usar essa opção ou selecionar Autosseleção na tela Origem do Papel.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Origem do Papel

Na seção Origem do Papel da guia Cópia você tem a opção de selecionar uma das bandejas de papel, ou Autosseleção. Use Mais... para acessar todas as opções.

• Autosseleção seleciona automaticamente o tamanho de papel apropriado para cada original de acordo com o tamanho do original e quaisquer taxas de ampliação/redução diretamente escolhidas.

• Como alternativa, você pode selecionar uma bandeja de papel que contenha o tamanho e o tipo de papel necessário. São exibidos o tamanho e o tipo de material carregados em cada bandeja.

Quando o botão Mais... estiver selecionado, a tela Origem do Papel será exibida mostrando todas as bandejas e o tamanho, a cor e o tipo de material colocado em cada bandeja.

• O usuário pode selecionar que bandeja usar desta lista. A bandeja escolhida é realçada em azul.

•Se a função Troca automática de bandejas tiver sido ativada pelo Administrador do sistema e houver material do mesmo tamanho, cor e tipo carregado em mais de uma bandeja, o dispositivo passará automaticamente de uma bandeja a outra quando o material na bandeja ativa acabar.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

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Cópia

Opções de Cópia

Cópia em 2 faces

O dispositivo oferece opções para se fazer cópias só frente ou em frente e verso de originais só frente ou em frente e verso usando o alimentador de originais ou o vidro de documentos. As opções são:

• 1 > 1 face use essa opção se os originais forem impressos em uma face e você desejar cópias só frente.

• 1 > 2 faces use essa opção se os originais forem impressos em uma face e você desejar cópias frente e verso. Você também pode selecionar o botão Girar Face 2 para que a segunda página

seja girada em 180

• 2 > 2 faces use esta opção se desejar fazer cópias em frente e verso de originais em frente e verso. Você também pode selecionar o botão Girar Face 2 para que a segunda página seja girada em

180

• 2 > 1 face esta opção fará cópias só frente dos originais em frente e verso.

Nota: Se estiver usando o Vidro de originais para digitalizar os originais, o dispositivo exibirá uma

mensagem quando estiver pronto para digitalizar a face 2. Continue digitalizando até que todas as faces tenham sido digitalizadas.

Saída da Cópia

As opções Saída de Cópia usadas com mais frequência são selecionadas diretamente da guia Copiar. As opções disponíveis dependem do dispositivo de acabamento e dos kits instalados. Para obter mais informações, consulte Dispositivos de acabamento na página 51.

Use Mais... para acessar todas as opções. Quando terminar de programar as opções, selecione Salvar para salvar suas seleções e sair.

Nenhum

Essa opção será selecionada se nenhum acabamento for necessário para a saída de cópia.

Alceamento

Selecione as opções de Alceamento necessárias. As opções são:

• Alceado classifica as cópias em jogos 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Não alceado classifica suas cópias em pilhas 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

Grampeado

As opções de grampeamento disponíveis dependem do dispositivo de acabamento disponível e da definição de configuração. Para obter informações sobre as opções consulte Serviços e Opções na página 12 de Guia de Introdução.

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Opções de Cópia

• 1 Grampo selecione esta opção e escolha o canto a ser grampeado. Um único grampo será posicionado no canto selecionado.

• 2 Grampos selecione esta opção e escolha a borda a ser grampeada. Dois grampos serão posicionados ao longo da borda selecionada.

• Vários grampos quando esta opção for selecionada, dependendo do tamanho do material, serão posicionados três ou quatro grampos na borda selecionada. Por exemplo:

• 4 Grampos = A4 ABL, A3, 8,5 x 11 pol. ABL, 11 x 17 pol., 8 x 10 pol. ABL.

• 3 grampos = 8 x 10 pol. ABC; 8,5 x 11 pol. ABC; 8,5 x 5,5 pol. ABL; A4 ABC; A5 ABL;

8,5 x 14 pol. ABC; B5 ABC.

Nota: ABC é a Alimentação pela Borda Curta e ABL é a Alimentação pela Borda Longa. Nota: Para algumas seleções de grampo, o dispositivo vai girar a imagem. Se você não conseguir

grampear, certifique-se de que a Rotação da imagem esteja Ligada em Recursos. Consulte

Rotação atomática da imagem na página 283 de Administração e Contabilidade.

Perfurado / Grampeado

As opções de Perfurado/Grampeado disponíveis dependem do dispositivo de acabamento e do kit de perfuração disponíveis. Para obter informações sobre as opções consulte Serviços e Opções na página 12 de Guia de Introdução.

Esta opção será selecionada se você precisar que a saída seja perfurada ou perfurada e grampeada. Cada folha será perfurada individualmente; portanto, não há limite para o número de páginas no jogo. A perfuração pode ser selecionada somente para papel A4 ABL e A3 (8,5 x 11 pol. ABL e 11 x 17 pol.). Selecione a opção Alceamento necessária antes de selecionar a opção Perfurado/Grampeado necessária. As opções são:

• Apenas perfurado selecione essa opção para perfurar

os jogos ou pilhas na borda esquerda.

• 1 Grampo selecione essa opção para perfurar os jogos

e adicionar um único grampo. Selecione o local a ser grampeado.

• 2 Grampos selecione essa opção para perfurar os

jogos ou pilhas e adicionar dois grampos. Selecione a borda a ser grampeada.

Livreto

Se foi instalado em seu dispositivo o Módulo de acabamento de alto volume com Criador de livretos, você poderá usar a função Livreto para produzir automaticamente livretos dobrados e grampeados. São aplicadas as seguintes especificações do Criador de livretos:

• Tamanhos de papel: A3; 11 x 17 pol.; A4; 8,5 x 11 pol.; 8,5 x 13 pol. e 8,5 x 14 pol.

• Gramatura do papel de 60 a 216 g/m² (16 a 57 lb).

• Todo o material deve ser alimentado pela borda curta (ABC).

• Espessura do livreto:

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Cópia

Opções de Cópia

• Para os livretos Dobrados e grampeados, um máximo de 15 folhas de 80 g/m² (20 lb) ou

espessura equivalente. Por exemplo, você pode ter 13 folhas de 80 g/m² (20 lb) e uma folha

de rosto de 160 g/m² (43 lb).

• Para livretos Apenas dobrado, um máximo de 5 folhas de 80 g/m² (20 lb) ou espessura

equivalente. Por exemplo, você pode ter 3 folhas de 80 g/m² (20 lb) e uma folha de rosto de

200g/m² (53lb).

Com o uso da opção Criação de livretos - Ligado, o dispositivo digitalizará os originais e automaticamente reduzirá e organizará as imagens na sequência correta do material selecionado, para criar um livreto quando o jogo de cópias for dobrado ao meio. Uma capa pode ser inserida no livreto automaticamente, consulte Capas na página 59.

As opções são:

Criação de livretos

• Desligado selecione essa opção se desejar que o

layout da saída corresponda aos originais. Por exemplo, se os originais já estiverem em um layout de livreto.

• Ligado selecione essa opção se desejar que o

dispositivo automaticamente reduza e organize as imagens para criar um layout de livreto.

Acabamento

• Dobrado e Grampeado grampeará e dobrará a saída ao longo da margem central para produzir

livretos.

• Somente dobra dobrará a saída ao longo da margem central para produzir livretos.

• Nenhum selecione essa opção se desejar que o dispositivo dobre e grampeie a saída.

Dobra tripla

Se o Módulo de dobra tripla opcional estiver instalado no dispositivo, uma única folha de material A4 ou 8,5 x 11 pol. com gramatura na faixa de 60 a 120 g/m² (16 a 32 lb) poderá ser dobrado com Dobra em C ou Dobra em Z. Os originais devem ser sempre colocados com alimentação pela borda curta (ABC).

• Dobra C a página será dobrada, como mostrado. Selecione Alceado para jogos ou Sem alcear para

pilhas.

• Dobra Z a página será dobrada, como mostrado. Selecione Alceado para jogos ou Sem alcear para

pilhas.

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Dispositivos de acabamento

Dispositivo de acabamento Descrição

Opções de Cópia

Módulo de acabamento Office básico

Módulo de acabamento Office

• Comporta até 250 folhas de papel na Bandeja superior e até

1.000 folhas na Bandeja do empilhador.

• Gramatura do papel de 60 a 216 g/m² (16 a 57 lb).

• O empilhador pode alcear, empilhar e grampear a saída, dependendo das funções selecionadas. Ele grampeia entre 2 e 30 folhas de papel de 80 g/m² (20 lb), menos se utilizar papel ou divisórias de alta gramatura.

• O cartucho de grampos do Módulo de acabamento Office básico contém 3.000 grampos.

Nota: 2 Grampos não está disponível com o Módulo de acabamento Office

básico.

• Comporta até 250 folhas de papel na Bandeja superior e até

2.000 folhas na Bandeja do empilhador.

• Gramatura do papel de 60 a 216 g/m² (16 a 57 lb).

• O Módulo de acabamento Office pode alcear, empilhar, grampear e perfurar (se disponível) a saída, dependendo das funções selecionadas. Ele grampeia entre 2 e 50 folhas de papel de 80 g/m² (20 lb), ou menos se utilizar papel ou divisórias de alta gramatura.

• O grampeador do módulo de acabamento possui 1 cartucho de grampos contendo 5.000 grampos.

• O módulo de acabamento pode ser instalado com o kit opcional para 2, 3 ou 4 furos.

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Cópia

Opções de Cópia

Dispositivo de acabamento Descrição

Módulo de acabamento de alto volume

• Comporta até 250 folhas de papel na Bandeja superior e até

3.000 folhas na Bandeja do empilhador.

• Gramatura do papel de 60 a 216 g/m² (16 a 57 lb).

• O Módulo de acabamento de alto volume pode alcear, empilhar, grampear e perfurar (se disponível) a saída, dependendo das funções selecionadas. Ele grampeia entre 2 e 100 folhas de papel de 80 g/m² (20 lb), menos se utilizar papel ou divisórias de alta gramatura.

• Use o botão Pausa na parte superior do módulo de acabamento para pausar a impressão e descarregar a bandeja de saída. Pressione o botão novamente para retomar.

• Esse módulo de acabamento pode ser instalado com o kit de perfuração opcional de 2, 3 ou 4 furos e o kit da Bandeja 6 (Insersor pós-processo).

• O Módulo de acabamento de alto volume também está disponível com o Criador de livretos, o qual permite a dobra e o grampeamento de livretos. As folhas dobradas e os livretos são entregues à bandeja de livretos que pode comportar entre 10 e 30 livretos, dependendo do número de páginas. A aba à direita da bandeja é dobrada para baixo, um número ilimitado de livretos pode ser coletado em um recipiente adequado.

• Se houver um Módulo de acabamento de alto volume com o Criador de livretos, um módulo de dobra tripla também poderá ser instalado. Isso permite que o dispositivo produza saída de dobra tripla. Com o Módulo de dobra tripla instalado, a capacidade da bandeja do empilhador do módulo de acabamento será reduzida a 2.000 folhas e na gramatura máxima de papel de 120 g/m² (32 lb).

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Qualidade da Imagem

Seu dispositivo pode aperfeiçoar a qualidade da saída usando as funções de Qualidade da Imagem. Esta seção descreve as opções disponíveis e quando geralmente seriam usadas. Isso inclui funções como, por exemplo, configurar o dispositivo para corresponder ao tipo de entrada e controlar o clareamento, o escurecimento, a nitidez e o contraste da imagem.

Tipo de original

Essa função oferece uma maneira conveniente de aperfeiçoar a qualidade da cópia, de acordo com o tipo de imagens originais que estão sendo copiadas e como elas foram produzidas.

• Foto e Texto esta opção é recomendada para originais

com fotografias ou textos e gravuras de alta qualidade. Com essa configuração, a imagem digitalizada terá figuras de qualidade alta e uma pequena redução na nitidez de textos e gravuras.

• Texto produz bordas mais nítidas e é recomendado para texto e gravuras.

• Foto é usada especialmente para originais que contêm fotos ou tons contínuos sem qualquer

texto ou gravura. Produz a melhor qualidade para fotos, mas qualidade reduzida de texto e de gravura.

• Foto em meio-tom é usada se o original for de uma revista ou jornal que contenha fotos ou texto.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Opções de imagem

Opções de imagem fornece opções para alterar a aparência da saída da cópia. As opções são:

Clarear/Escurecer

Fornece controle manual para ajustar o clareamento ou o escurecimento das imagens digitalizadas.

• Mova o indicador para baixo para escurecer a imagem digitalizada de originais claros como imagens a lápis.

• Mova o indicador para cima para clarear a imagem digitalizada de originais escuros como, por exemplo, meios-tons ou originais com fundos em cores.

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Qualidade da Imagem

Nitidez

Fornece controle manual para ajustar a nitidez das imagens digitalizadas.

• Mova o indicador para cima para acentuar a imagem digitalizada.

• Mova o indicador para baixo para suavizar a imagem digitalizada.

Te la

Essa opção se encontra disponível com as opções de Tipo de original Foto e Texto, Te x t o e Foto em meio-tom. As opções de Tel a são as seguintes:

• Automático reduz o risco de manchas ou pequenas áreas que tenham uma aparência de textura ou padrão diferentes da área vizinha.

• Especial melhora as fotos de tons contínuos ou imagens em meio-tom de frequência alta. É usado para criar saída mais suave e menos granulada para imagens em tons contínuos e meio-tom.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Aprimoramento de imagem

Aprimoramento de imagem fornece opções para aprimorar a qualidade da saída, reduzindo o fundo ou ajustando o contraste. As opções são:

Supressão de Fundo

Aprimora os originais que possuem fundos coloridos, reduzindo ou eliminando o fundo na cópia de saída. Essa opção é útil quando o original está em papel colorido.

• Selecione Supressão automática para suprimir automaticamente o fundo indesejável.

• Selecione Desligado para desligar a função Supressão de Fundo, especialmente quando:

•O ajuste Escurecer não produzir uma saída

satisfatória dos originais claros.

• O original tiver uma borda cinza ou colorida, como um certificado.

• Você desejar produzir detalhes finos que foram perdidos por causa de uma borda escura ao

utilizar originais encadernados.

Contraste

Essa função controla a densidade da imagem na saída e compensa um original que possui muito contraste ou pouco contraste na imagem.

• Mova o indicador em direção a alto para reproduzir pretos e brancos mais vivos para texto e linhas mais nítidos, mas menos detalhes nas figuras.

• Mova o indicador em direção a baixo para reproduzir mais detalhes nas áreas claras e escuras do original.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

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Ajuste de layout

Usando as funções de Ajuste de layout você pode alterar a aparência de sua imagem de saída. Isso inclui deslocar a imagem, produzir uma imagem em espelho, excluir uma área de qualquer ou todas as bordas do original e copiar de originais encadernados.

Tamanho do original

Tamanho do original permite que você especifique a detecção automática de tamanho dos originais, originais de tamanhos diferentes ou o tamanho específico da imagem a ser digitalizada. As opções são:

• Detecção automática é a configuração padrão e permite a detecção automática de tamanho. É estabelecida a correspondência entre o tamanho detectado e um tamanho padrão de papel.

• Preajustar áreas de digitalização permite definir o tamanho do original em uma lista de tamanhos padrão e predefinidos. Você pode visualizar a lista, usando a barra de rolagem.

• Personalizar áreas de digitalização é usada para inserir uma área específica para digitalização. Meça a área a ser digitalizada no original e insira as medidas dos eixos X e Y nos campos fornecidos. Apenas a área especificada será digitalizada.

•Se Redução/Ampliação automática e uma Origem do Papel específica estiverem

selecionadas, todas as imagens serão reduzidas ou ampliadas e copiadas para o papel de mesmo tamanho.

•Se Abastecimento de papel auto for selecionado, as imagens terão tamanho copiado e uma

mistura de tamanhos de papel será impressa.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Cópia de livro

CUIDADO: Não feche o alimentador de documentos ao digitalizar os originais encadernados.

Esta função permite especificar qual página ou páginas de um livro devem ser digitalizadas. O original do livro é colocado com a face para baixo no vidro de originais com a lombada do livro alinhada com o

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Cópia

Ajuste de layout

marcador no centro da margem posterior do vidro de originais. Alinhe a parte superior do original encadernado com a borda posterior do vidro de originais.

O dispositivo identificará o tamanho do original durante a digitalização. Se as páginas tiverem uma borda preta ou colorida escura, o dispositivo assumirá que as páginas são menores do que realmente são. Para resolver isso, use a função Personalizar áreas de digitalização em Tamanho do original para digitar o tamanho exato da página. Consulte Tamanho do original na página 55 para obter mais informações.

• Ambas as páginas use para digitalizar ambas as páginas, a página esquerda do livro será digitalizada primeiro. Use os botões de seta para especificar uma quantidade de 0 a 50 mm (0 a 2 pol.) a ser excluída do centro do livro para excluir as marcas indesejadas reproduzidas pela lombada do livro.

• Esquerda então direita ou Direita então esquerda é usada para digitalizar ambas as páginas, mas as páginas serão digitalizadas na ordem especificada. Essas opções substituem a opção Ambas as páginas e não serão exibidas a menos que estejam ativadas em Recursos. Consulte Opções do

visor na página 272 de Administração e Contabilidade.

• Somente página esquerda use para digitalizar apenas a página esquerda. Use os botões de seta para especificar uma quantidade de 0 a 25 mm (0 a 1 pol.) a ser excluída do lado direito da página a fim de excluir as marcas indesejadas reproduzidas pela lombada do livro.

• Somente página direita use para digitalizar apenas a página direita. Use os botões de seta para especificar uma quantidade de 0 a 25 mm (0 a 1 pol.) a ser excluída do lado esquerdo da página a fim de excluir as marcas indesejadas reproduzidas pela lombada do livro.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Deslocamento de imagem

Deslocamento de Imagem permite mover a posição da imagem na página de saída. As opções são:

•A opção Centralizar Automático centraliza a imagem digitalizada automaticamente no papel. Para funcionar eficazmente, o original deve ser menor que o material de saída selecionado, ou você deverá reduzir a imagem.

• Deslocamento da margem move a imagem para cima/para baixo ou para a esquerda/para a direita na página para proporcionar margens maiores ou menores. Insira o deslocamento necessário selecionando um campo ou use os botões de seta.

A quantidade de deslocamento é feita em incrementos de 1 mm (0,1 pol.) a 50 mm (2,0 pol.).

Ao copiar em frente e verso, existem duas opções:

• Ajustar a margem da face dois independentemente da face um.

•Use Face 1 em espelho para que a face dois espelhe o deslocamente da imagem definido

para a face um, se for necessária uma margem de encadernação.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

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Ajuste de layout

Apagar margem

Apagar margem permite especificar a quantidade de imagem que é apagada em torno das bordas do documento. Por exemplo, você pode remover as marcas provocadas pelas perfurações ou grampos no original. As opções são:

• Todas as marge ns é usada para apagar uma quantidade igual de todas as margens. Use os botões de seta para ajustar a quantidade a ser apagada de 3 mm a 50 mm (0,1 a 2,0 pol.) ou selecione o campo de entrada e digite a quantidade necessária. Todas as marcas ou defeitos dentro da medida definida são excluídos.

• Margens individuais permite que uma quantidade individual seja apagada de cada uma das bordas, tanto na frente quanto no verso. Use os botões de seta para ajustar a quantidade a ser apagada de 3 mm a 50 mm (0,1 a 2,0 pol.) ou selecione o campo de entrada apropriado e digite a quantidade necessária.

•A opção Imprimir até a borda permite a impressão dos documentos até a borda da saída.

Nota: Essa opção pode reduzir a capacidade do sistema para fazer a auto-limpeza e pode causar

defeitos na saída se usada excessivamente.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Inverter imagem

Inverter imagem permite inverter a imagem ou criar uma negativa. Esta função é útil para originais com uma quantidade substancial de fundo escuro ou textos e imagens claras, pois permite economizar toner.

As opções são:

• Imagem em espelho inverte a imagem original criando um espelho do original.

• Imagem em negativo converte as áreas escuras da imagem em claras, e as áreas claras da imagem em escuras.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

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Cópia

Formato de Saída

As opções de saída permitem manipular as imagens copiadas e aperfeiçoar a aparência e o estilo dos trabalhos de cópia. Por exemplo, você pode adicionar capas ou anotações às cópias, criar livretos, combinar várias imagens em uma página e intercalar transparências.

Criação de livretos

Criação de livretos viabiliza a produção de livretos de originais só frente ou frente e verso. O dispositivo digitalizará os originais e automaticamente reduzirá e organizará as imagens na sequência correta no papel de cópia selecionado para criar um livreto quando o jogo de cópias for dobrado ao meio.

Uma capa pode ser inserida no livreto automaticamente. Consulte Capas na página 59 para obter mais informações.

Se foi instalado em seu dispositivo o Módulo de acabamento de alto volume com Criador de livretos, você poderá usar a função Criação de livreto para produzir automaticamente livretos dobrados e grampeados. São aplicadas as seguintes especificações do Criador de livretos:

• Tamanhos de papel: A3; 11 x 17 pol.; A4; 8,5 x 11 pol.; 8,5 x 13 pol. e 8,5 x 14 pol.

• Gramatura do papel de 60 a 216 g/m² (16 a 57 lb).

• Todo o material deve ser alimentado pela borda curta (ABC).

• Espessura do livreto:

• Para os livretos Dobrados e grampeados, um máximo de 15 folhas de 80 g/m² (20 lb) ou

espessura equivalente. Por exemplo, você pode ter 13 folhas de 80 g/m² (20 lb) e uma folha de rosto de 160 g/m² (43 lb).

• Para livretos Apenas dobrado, um máximo de 5 folhas de 80 g/m² (20 lb) ou espessura

equivalente. Por exemplo, você pode ter 3 folhas de 80 g/m² (20 lb) e uma folha de rosto de 200g/m² (53lb).

Para criar um livreto:

1. Na guia Cópia, selecione a Origem do Papel necessária para o trabalho. Se grampeamento e/ou dobra for necessário, uma origem de papel com alimentação pela borda curta (ABC) deve ser selecionada.

Nota: A Criação de livretos não estará disponível, se Autosseleção de Papel estiver ativada.

2. Selecione a guia Formato de saída.

3. Toque no botão Criação de livreto....

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Formato de Saída

4. Selecione a Ordem de leitura necessária para a saída acabada, Esquerda para a direita ou Direita para a esquerda.

Nota: Essa opção não poderá ser exibida, se não tiver sido ativada em Recursos. Consulte Definir padrões de Cópia na página 274 de Administração e Contabilidade.

5. Se o Módulo de acabamento de alto volume com Criador de livretos for instalado, selecione a opção de acabamento necessária:

• Dobrado e Grampeado grampeará e dobrará a

saída ao longo da margem central para produzir livretos.

• Apenas dobrado dobrará a saída ao longo da

margem central para produzir livretos.

6. Selecione a Entrada do original, Originais de 1 face ou Originais de 2 faces dependendo dos originais que estão sendo digitalizados.

7. Selecione Salvar para confirmar suas seleções.

8. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

Capas

Capas permite que páginas em branco ou impressas sejam adicionadas na frente, no verso ou na frente e verso do jogo. Essa opção também é usada para adicionar uma capa a um livreto. As capas podem ser de um material diferente do resto do trabalho.

Nota: Capas não podem ser usadas com Abastecimento de papel auto, uma origem de papel

deve ser especificada.

Use as seguintes instruções para programar as Capas:

1. Na guia Cópia, o papel que você deseja usar para o corpo principal do trabalho.

2. Coloque o material a ser usado para as capas em outra bandeja de papel verificando se é do mesmo tamanho e está na mesma orientação que o papel que você está usando para o corpo de seu trabalho.

Nota: Para obter mais informações sobre como colocar material, consulte Papel e Material na

página 227. Atualize a tela Configurações de papel e Confirme as seleções.

3. Selecione Capas na guia Formato de Saída.

4. Selecione a Opção de capas necessária:

•Sem capas

• Apenas capa dianteira adiciona uma capa em

branco ou impressa na frente do documento.

• Apenas capa traseira adiciona uma capa em

branco ou impressa no verso do documento.

• Capas dianteira e traseira adiciona uma capa

em branco ou impressa na frente e no verso do documento. As opções de impressão e origem do papel podem ser programadas individualmente para cada capa.

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Cópia

Formato de Saída

• Capa de livreto usada para adicionar uma capa a um livreto se usar a opção Criação de

livretos.

5. Selecione as Opções de impressão necessárias para as capas selecionadas:

• Em branco fornece uma folha em branco como a capa.

• 1 face imprime uma imagem em um lado da capa.

• 2 faces imprime uma imagem em ambos os lados da capa.

• 2 Faces, Girar Face 2 imprime uma imagem em ambas as faces da capa. A imagem na

segunda face é girada para alterar a orientação de leitura.

6. Selecione a Origem do Papel necessária para as capas selecionadas.

7. Selecione Salvar para confirmar suas seleções.

8. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

Inserções

Inserções permite que páginas em branco de um material diferente sejam inseridas no documento, ou para páginas especificadas a ser impressas em um material diferente. Até duas origens de material podem ser usadas para as inserções. Se for inserir páginas em branco, uma folha em branco deverá ser inserida no local apropriado em seu documento original antes de digitalizar.

Se você tiver um Módulo de acabamento de alto volume e a Bandeja 6 (Insersor) opcional instalados, poderá colocar as inserções nessa bandeja. O material colocado na Bandeja 6 (Insersor) não faz parte do processo de impressão, portanto, não é necessário adicionar páginas em branco ao documento original. Ao inserir números de páginas de inserção, as folhas de inserção são contadas como uma página.

Nota: Inserções não podem ser usadas com Abastecimento de papel auto, uma origem de papel

deve ser especificada.

Use as seguintes instruções para programar as Inserções.

1. Na guia Cópia, o papel que você deseja usar para o corpo principal do trabalho.

2. Coloque o material a ser usado para as inserções em outra bandeja de papel verificando se está na mesma orientação que o papel que você está usando para o corpo de seu trabalho.

Nota: Para obter mais informações sobre como colocar material, consulte Papel e Material na

página 227. Atualize a tela Configurações de papel e Confirme as seleções.

3. Se for necessário usar inserções em branco, adicione folhas em branco ao jogo de originais onde as inserções devem ser colocadas.

4. Selecione Inserções na guia Formato de Saída.

5. Selecione Ligado para ativar as inserções.

6. Digite o número de página da inserção. Os números de páginas são os números de páginas reais, e não os números de páginas que podem já estar impressos no documento.

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Formato de Saída

Para copiar 2 faces para 2 faces, cada página do documento terá 2 números de páginas, portanto, você deverá contar cada face do documento.

Se for usar a Bandeja 6 (Insersor) opcional, cada inserção conta como 1 página e os números de páginas inseridos para o restante das inserções devem considerar essa contagem. Use a opção Origem da Bandeja 6 se estiver usando o insersor para alimentar as inserções.

Use os botões de seta ou selecione a caixa de entrada e use o teclado numérico para digitar o número da página.

7. Selecione a Origem do Papel necessária para a inserção usando as opções Origem do Papel 1 ou Origem do Papel 2.

Se for necessária a inserção de uma divisória, verifique se a bandeja que contém as divisórias está selecionada. Para obter instruções sobre como colocar divisórias, selecione a opção Instruções de abastecimento de divisórias. Assegure-se de que a sequência e o número corretos de divisórias estejam colocados para o trabalho. Se for imprimir em divisórias, use a opção Deslocamento de divisória para inserir a quantidade de deslocamento necessária para assegurar que a imagem da divisória seja impressa corretamente na guia.

8. Selecione Adicionar inserção para adicionar a inserção à lista. É exibido um resumo das inserções que usam cada origem do papel. Para excluir a última entrada de inserção, use a opção Excluir última inserção.

9. Continue programando as inserções necessárias.

10. Selecione Salvar para confirmar as seleções.

11. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

Anotações

A função Anotações permite adicionar automaticamente um comentário, número de página, data atual ou Carimbo Bates à saída da cópia. Você pode selecionar qualquer ou todas essas opções de anotação e especificar onde devem aparecer na saída da cópia. Você também pode selecionar a aparência das anotações, tal como o tamanho da fonte.

As opções são:

• Números da página para imprimir automaticamente um número de página em uma posição especificada na página. Os números de página são automaticamente aumentados em um. Para saída de cópia em frente e verso, o número da página é impresso em ambos os lados e conta como duas páginas.

• Comentário para adicionar até 50 caracteres alfanuméricos em uma posição especificada na página. Um comentário existente pode ser adicionado ou um novo comentário pode ser criado ou editado.

• Data para adicionar a data de hoje em um formato e posição especificados na página. A data impressa é aquela definida no dispositivo.

• Carimbo Bates para adicionar um Carimbo Bates selecionado em uma posição especificada na página. Carimbo Bates é usado principalmente nos setores comerciais e jurídicos, e consiste em um prefixo definido (tal como um número de caso ou referência do cliente) juntamente com um número de página aplicado a um documento conforme estiver sendo processado. O prefixo pode conter até 8 caracteres alfanuméricos. Você pode adicionar um novo prefixo ou escolher um existente a partir da lista fornecida.

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Cópia

Formato de Saída

Número da página

Use as seguintes instruções para programar os Números de página:

1. Selecione Formato de Saída, o botão Anotações e depois Número da página. Selecione o botão Ligado.

2. Selecione um dos botões de seta para determinar a posição do número da página.

3. Selecione a caixa de entrada Número da página inicial e use o teclado numérico para digitar o número da primeira página que deseja imprimir na primeira folha de saída da cópia.

4. Selecione Salvar para armazenar as seleções e retornar à tela Anotações. Programe as anotações adicionais conforme necessário.

5. Programe as opções Formato necessárias para as Anotações. Consulte Formato e Estilo na página 64 para obter instruções.

6. Selecione Salvar para confirmar suas seleções.

7. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

Comentário

Use as seguintes instruções para adicionar um Comentário:

1. Selecione Formato de Saída, o botão Anotações e depois Comentário. Selecione o botão Ligado.

2. Selecione um dos botões de seta para determinar a posição do comentário na página.

3. Especifique se deseja que o comentário apareça em

Todas a páginas, Apenas a primeira página ou Tod as as páginas exceto a primeira.

4. Use a barra de rolagem para navegar na lista de comentários disponíveis e selecione o comentário desejado.

5. Para adicionar um novo comentário à lista, realce uma entrada vazia e use o teclado para digitar até 50 caracteres alfanuméricos. Para editar um comentário existente, realce o comentário na lista e selecione o botão Editar. Use o teclado para editar a entrada e selecione Salvar para fechar o teclado.

6. Selecione Salvar para armazenar as seleções e retornar à tela Anotações. Programe as Anotações adicionais conforme necessário.

7. Programe as opções Formato necessárias para as Anotações. Consulte Formato e Estilo na página 64 para obter instruções.

8. Selecione Salvar para confirmar suas seleções.

9. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

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Formato de Saída

Data

Use as seguintes instruções para adicionar a Data:

1. Selecione Formato de Saída, o botão Anotações e depois Data. Selecione o botão Ligado.

2. Selecione um dos botões de seta para determinar a posição da data na página.

3. Especifique o formato de data selecionando o botão DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA ou AAAA/MM/DD.

4. Especifique se deseja que a data apareça em Tod as a

páginas, Apenas a primeira página ou Todas a s páginas exceto a primeira.

5. Selecione Salvar para armazenar as seleções e retornar à tela Anotações. Programe as Anotações adicionais conforme necessário.

6. Programe as opções Formato necessárias para as Anotações. Consulte Formato e Estilo na página 64 para obter instruções.

7. Selecione Salvar para confirmar suas seleções.

8. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

Carimbo Bates

Use as seguintes instruções para programar um Carimbo Bates:

1. Selecione Formato de Saída, o botão Anotações e depois Carimbo Bates. Selecione o botão Ligado.

2. Selecione um dos botões de seta para determinar a posição do Carimbo Bates na página.

3. Selecione a caixa Número da página inicial e use o teclado numérico para digitar um número da página inicial. Zeros iniciais podem ser inseridos para definir a extensão do número da página inicial, por exemplo

000000001.

4. Selecione a opção Prefixo e use o teclado para digitar um prefixo. Podem ser inseridos até 8 caracteres alfanuméricos. Selecione Salvar para fechar o teclado.

5. Selecione Salvar para armazenar as seleções e retornar à tela Anotações. Programe as Anotações adicionais conforme necessário.

6. Programe as opções Formato necessárias para as Anotações. Consulte Formato e Estilo na página 64 para obter instruções.

7. Selecione Salvar para confirmar suas seleções.

8. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

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Formato de Saída

Formato e Estilo

Para especificar a orientação, o estilo e os requisitos de impressão para as anotações selecionadas, selecione a opção Formato:

• Orientação use para especificar se a anotação será impressão na orientação Retrato ou Paisagem.

• Tamanho da fonte use os botões -/+ para selecionar um tamanho de fonte para a anotação, ou selecione a caixa de entrada e digite o tamanho desejado usando o teclado numérico.

• Aparência é usado para especificar se o texto anotado é Opaco ou Transparente. O texto Opaco é colocado na parte superior da saída da cópia e nenhuma imagem fica visível sob o texto anotado. O texto Transparente permite que a imagem da cópia continue visível sob o texto anotado.

•As opções de Face 2 serão usadas para especificar os requisitos de impressão se a saída for 2faces.

• As configurações Igual à face 1 se aplicarão à Face 1 e à Face 2 da saída.

•A saída Espelho Face 1 - Virar na borda longa será aberta da direita para a esquerda como

um livro, com a borda da encadernação à esquerda. A posição da anotação na Face 2 vai espelhar a Face 1. Por exemplo, se um número de página estiver posicionado no canto inferior esquerdo da Face 1, ele aparecerá no canto inferior direito da Face 2.

•A saída Espelho Face 1 - Virar borda curta abrirá de baixo para cima como um calendário,

com a borda de encadernação na parte de cima. A posição da anotação na Face 2 vai espelhar a Face 1. Por exemplo, se um número de página estiver posicionado no canto inferior esquerdo da Face 1, ele aparecerá no canto superior esquerdo da Face 2.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Separadores de transparências

Use os Separadores de transparências para intercalar cada transparência impressa com uma folha em branco ou impressa de uma bandeja de papel específica.

1. Selecione o botão Separadores de transparências na guia Formato de Saída.

2. Selecione a opção Separadores de transparências necessária:

•Desligado

• Separadores em branco adiciona uma folha em

branco a cada transparência.

• Separadores impressos adiciona uma cópia de

cada transparência.

3. Selecione a bandeja de papel que contém o papel dos separadores. O papel selecionado deve corresponder ao tamanho e à orientação das transparências. Se necessário, selecione Mais... para acessar todas as opções de bandeja.

4. Selecione Salvar para confirmar as seleções.

5. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

Para obter instruções sobre como colocar transparências na bandeja do papel, consulte Tipos de

material na página 242 de Papel e Material.

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Formato de Saída

4 originais que usam 2 linhas e 2colunas

6 originais que usam 3 linhas e 2colunas

2 originais que usam 2 linhas e 1coluna

Layout de página

A função Layout de página é ideal para folhetos, roteiros ou para fins de arquivamento. Ela permite que até 36 imagens se ajustem em uma folha de papel. O dispositivo reduzirá ou ampliará as imagens necessárias, para exibi-las em uma página na orientação paisagem ou retrato de acordo com a origem do papel selecionada. As opções são:

Nota: Algumas funções não podem ser usadas com a função Layout de página e ficarão

esmaecidas na tela de seleção por toque.

Os exemplos mostrados aqui são saídas típicas que podem ser produzidas ao usar a função Layout de página.

Nota: O limite prático é para 16

imagens em papel A4 (8,5 x 11 pol.).

1. Selecione a bandeja com o papel que deseja utilizar.

Nota: A função Layout de página não estará

disponível, se Autosseleção de Papel estiver selecionada.

2. Selecione o botão Layout de página na guia Formato de Saída.

3. Selecione Páginas por face para ativar a opção Layout de página.

4. Selecione a Orientação das imagens, Verticais para imagens em retrato ou Horizontais para imagens em paisagem.

5. Digite o número de Linhas e Colunasnecessárias usando os botões de seta, entre 1 e 6.

6. Selecione Salvar para confirmar as seleções.

7. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho.

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Montagem do Trabalho

Algumas páginas com texto e algumas com fotos

Algumas páginas em frente e verso e algumas só frente

Originais de tamanhos diversos

Mais de 100 páginas

Montagem do Trabalho

Use as funções de produtividade disponíveis na guia Montagem do Trabalho para programar um trabalho que precise de seleções individuais para páginas ou seções específicas, produzir um Trabalho de amostra antes de imprimir o trabalho inteiro ou para armazenar e recuperar configurações de trabalhos frequentemente executados.

Criar trabalho

Use esta função para criar um trabalho que precise de configurações diferentes para cada página ou para um segmento de páginas.

Você pode selecionar as configurações apropriadas para serem aplicadas às páginas individuais ou segmentos de um trabalho concluído. Primeiro divida os originais em seções para programação individual.

1. Selecione Criar trabalho na guia Montagem do Trabalho.

2. Alterne para Criar trabalho selecionando o botão Ligado e selecione Salvar.

3. Selecione as funções necessárias para o primeiro segmento do trabalho.

Se for usar Criar trabalho para um trabalho com divisórias, verifique se as divisórias foram colocadas corretamente e selecione a bandeja com as divisórias. Para obter instruções sobre a colocação, selecione a opção Instruções de abastecimento de divisórias.

Nota: Se divisórias forem selecionadas, a imagem será deslocada 13 mm (0,5 pol.) para a direita

automaticamente, se a divisória original for de tamanho A4 ou 8,5 x 11 pol.

4. Coloque os originais do primeiro segmento e pressione Iniciar.

5. Remova os originais do primeiro segmento depois de serem digitalizados. A tela Criar trabalho exibe o primeiro segmento na lista. As seguintes opções podem ser aplicadas a qualquer segmento:

• Amostra do último segmento produz uma prova de impressão do último segmento

digitalizado. A prova é entregue no módulo de saída. Se estiver satisfeito com a prova, você poderá continuar a programação de Criar trabalho.

• Excluir último segmento exclui o último segmento digitalizado. Você pode continuar a

programação de Criar trabalho.

• Excluir todos os segmentos exclui a criação de trabalho atual e retorna para a tela principal

de Criar trabalho.

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Montagem do Trabalho

6. Selecione as opções necessárias para o segundo segmento.

7. Coloque os originais do segundo segmento e pressione Iniciar.

8. Repita essas etapas até que todos os segmentos do trabalho tenham sido programados e digitalizados.

9. Depois de digitalizar o último segmento, selecione Concluir criação de trabalho para indicar que você concluiu a digitalização e o trabalho ser processado e concluído.

Trabalho de amostra

Ao copiar um grande número de jogos, use a função Trabalho de amostra para rever uma cópia de prova para assegurar que todas as configurações de impressão estejam corretas antes de imprimir os demais jogos.

1. Selecione o botão Trabalho de amostra na guia Montagem do Trabalho.

2. Selecione o botão Ligado e clique em Salvar.

3. Coloque os originais no alimentador de documentos e programe os requisitos de trabalho. Insira a quantidade total necessária e pressione o botão Iniciar.

Um jogo de cópias do trabalho, o Trabalho de amostra, é impresso.

O trabalho inteiro é retido na Lista de trabalhos.

4. Acesse o trabalho selecionando o botão Status do trabalho. O trabalho tem o status Retido: Amostra feita.

5. Selecione o trabalho na lista. Se o Trabalho de amostra for aceito, selecione Liberar. O número programado de jogos será

produzido. Se o Trabalho de amostra não for aceito, selecione Excluir e Excluir trabalho para confirmar. O

trabalho será excluído da lista.

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Montagem do Trabalho

Salvar para Reimpressão

A função Salvar para Reimpressão permite que você digitalize os documentos impressos como um arquivo (ou trabalho) eletrônico e coloca-o em uma pasta localizada no dispositivo. As configurações do trabalho, como seleções de 2 faces e qualidade da imagem, também são armazenadas com a imagem.

Depois de armazenado você pode selecionar e imprimir esse trabalho tantas vezes quantas precisar. A maioria das configurações do trabalho que foram aplicadas quando o documento foi originalmente armazenado também é chamada novamente e exibida ao usuário quando o trabalho é selecionado. Essas configurações podem ser modificadas e serão aplicadas ao trabalho de saída.

Para armazenar um trabalho para reimpressão:

1. Programe as funções de trabalho necessárias.

2. Selecione o botão Salvar para Reimpressão na guia Montagem do Trabalho.

3. Selecione a opção Salvar para Reimpressão.

• Copiar e salvar é usada para armazenar o

trabalho e imprimir uma cópia do trabalho.

• Apenas salvar armazena o trabalho sem

imprimir.

4. Selecione um local de pasta para armazenar o trabalho.

5. Selecione Novo nome do trabalho e digite um nome para o trabalho usando o teclado. Selecione Salvar para salvar o nome do trabalho e retornar à tela anterior.

6. Coloque os originais no alimentador de originais e selecione Iniciar para executar o trabalho. O trabalho é digitalizado e salvo com o nome inserido, na pasta selecionada. Se Copiar e salvar

foi selecionado, uma cópia do trabalho também será impressa.

Para obter informações sobre o Gerenciamento de pastas de arquivos, consulte Gerenciamento de

pastas na página 202 de Salvar e Reimprimir Trabalhos.

Salvar configurações atuais

Até dez combinações de seleções de funções normalmente usadas podem ser retidas na memória do dispositivo como Configurações salvas. O dispositivo armazena somente a programação do trabalho, NÃO a imagem. Toda vez que as Configurações salvas forem recuperadas e usadas, a imagem deverá ser digitalizada. Para salvar as configurações atuais:

1. Programe as funções de trabalho necessárias.

2. Selecione o botão Salvar configurações atuais na guia Montagem do Trabalho.

3. Use os botões de seta para inserir um número para as configurações salvas.

Se um número já foi usado para armazenar as configurações anteriormente, uma mensagem de confirmação será exibida. Selecione Sobregravação para substituir as configurações armazenadas ou Cancelar para cancelar a operação Salvar configurações atuais.

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Montagem do Trabalho

4. Selecione Salvar configurações. As configurações são armazenadas e podem ser acessadas usando o recurso Recuperar

configurações salvas.

Recuperar configurações salvas

Esta função permite Recuperar configurações salvas da memória do dispositivo e aplicá-las ao trabalho atual. As alterações podem ser feitas nas configurações recuperadas, mas elas não serão armazenadas nas configurações salvas. Para recuperar as configurações salvas:

1. Selecione o botão Recuperar configurações salvas na guia Montagem do Trabalho.

2. Use os botões de seta para inserir o número para as configurações salvas.

3. Selecione o botão Carregar configurações para recuperar as informações da programação.

As funções de programação recuperadas ficaram ativas.

4. Você pode modificar as outras funções. Essas modificações adicionais não são salvas com as configurações salvas. Modifique as seleções conforme necessário.

5. Coloque os originais e pressione o botão Iniciar para executar o trabalho.

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Montagem do Trabalho

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Versão 2.0 Dezembro de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Fax

subsequentes. Versão do documento 2.0: Dezembro de 2010

Traduzido por: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Reino Unido

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Índice

Visão geral de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Envio de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Opções de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Digitalização em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Folha de rosto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Qualidade da Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opções de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Envio de Fax do Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Opções de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Digitalização em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Diretório de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Qualidade da Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Envio de um Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Novo destinatário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Mensagem: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

De: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Assunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Cor de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Digitalização em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Configurações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Opções de Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Opções de Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Recebimento de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

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Fax

Visão geral de Fax

Existem vários serviços de Fax que podem ser instalados ou ativados em seu dispositivo. São eles:

Fax

Se Fax estiver instalado, seu dispositivo está conectado diretamente à linha telefônica e, portanto, você tem controle direto sobre as transmissões de fax. Este tipo de fax percorre linhas telefônicas normais e, portanto, pode ser cobrado como um serviço telefônico.

O uso de Fax permite digitalizar seus documentos e enviá-los para a maioria dos tipos de máquinas de fax conectadas à rede telefônica.

Os fax recebidos podem ser configurados para serem impressos no dispositivo automaticamente, retidos na lista de trabalhos até que uma senha segura seja digitada ou enviados para um endereço de e-mail usando a função Encaminhamento de Fax. Consulte Recebimento de Fax na página 119 para obter mais informações.

A opção Fax padrão pode ser conectada a um telefone. A opção Fax estendido também está disponível e utiliza duas linhas telefônicas. A utilização de duas linhas telefônicas fornece a capacidade para enviar simultaneamente para 2 destinos, receber de 2 destinos ou enviar e receber.

Para obter instruções sobre como utilizar as funções do serviço de Fax, consulte Fax na página 76.

Nota: Se Fax e Fax do S ervidor estiverem instalados no dispositivo, somente um desses serviços

poderá ser ativado por vez. Cada serviço permanece no dispositivo, mas um é ativado e o outro é desativado.

Fax do Servidor

A função Fax do Servidor digitaliza seus documentos e os envia a qualquer tipo de máquina de fax conectada à rede telefônica. As imagens são enviadas do dispositivo para um servidor de fax de outro fabricante, que as retransmitirá pela rede telefônica ao número de fax de sua escolha.

Isso significa que as transmissões de fax são controladas pelo servidor, que pode limitar suas opções de envio de fax. Por exemplo, o servidor pode estar configurado para coletar e enviar todos os fax nos horários de menor movimento.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Visão geral de Fax

Para obter instruções sobre como utilizar as funções do serviço de Fax do Serv idor, consulte Fax do

Servidor na página 95.

Nota: Se Fax e Fax do S ervidor estiverem instalados no dispositivo, somente um desses serviços

poderá ser ativado por vez. Cada serviço permanece no dispositivo, mas um é ativado e o outro é desativado.

Fax de Internet

O Fax de Internet permite a criação de um arquivo de imagem eletrônico pela digitalização de um documento impresso original. A imagem digitalizada é convertida no formato de e-mail para ser transmitido pela Internet ou intranet.

Os destinatários são selecionados em um catálogo de endereços ou inseridos manualmente usando o teclado. Os Fax de Internet recebidos são automaticamente enviados do servidor para o dispositivo como trabalhos de impressão.

Para obter instruções sobre como utilizar as funções do serviço de Fax de Internet , consulte Fax de

Internet na página 103.

Fax do PC

O serviço Fax do PC no Driver de impressão da WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/ 5775/5790 permite enviar um fax a qualquer máquina de fax através da rede telefônica do seu PC ou estação de trabalho. A grande vantagem dessa função é que você não precisa imprimir o documento antes de enviá-lo como fax e pode executar toda a tarefa sem precisar sair da estação de trabalho.

Os 2 requisitos para esta opção são:

• Um configuração de impressora conectada.

• O fax deve ser ativado no dispositivo.

Para obter instruções sobre como utilizar as funções do serviço de Fax do PC, consulte Fax do PC na página 112.

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Fax

1. Para selecionar o serviço de Fax, pressione o botão Página inicial de serviços.

2. Selecione a opção Fax. Quando um serviço é selecionado no dispositivo,

opções e funções adicionais são exibidas. A maioria das telas de função inclui os seguintes botões para confirmar ou cancelar suas opções.

• Desfazer restaura a tela atual para os valores que

foram exibidos quando a tela foi aberta.

• Cancelar restaura a tela e retorna à tela anterior.

• Salvar salva as seleções feitas e retorna à tela anterior.

• Fechar fecha a tela e retorna à tela anterior. Se uma opção não for necessária, use a opção Desligado para desativar a função.

Envio de Fax

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Fax. As funções de Fax são exibidas.

4. Digite o número de fax do destinatário usando:

• Discagem no teclado: selecione a área Digite o

número, na tela de seleção por toque e digite o número usando o teclado numérico.

• Discagem manual: se um telefone estiver

conectado ao dispositivo, selecione a tecla Discagem manual e disque o número usando o telefone ou o teclado numérico.

• Discagem rápida: selecione a área Digite o número e digite o número de discagem rápida de

3 dígitos e selecione a opção Discagem rápida.

• Catálogo de endereços: selecione o botão Catálogo de endereços para acessar o Catálogo

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Nota: Para usar a função Envio em lote para enviar vários fax ao mesmo destino em uma

transmissão, consulte Envio em lote na página 79 para obter instruções.

6. Selecione as funções desejadas para o trabalho de fax usando a tela de seleção por toque:

Caracteres de discagem são caracteres alfanuméricos que têm uma função de fax específica e podem ser inseridos como parte do número de fax.

Folha de rosto permite enviar um fax com uma folha de rosto.

Digitalização em 2 faces é usada para selecionar originais de 1 face ou 2 faces.

Tipo de original é usada para definir o documento original como texto, texto e foto, foto ou

foto em meio-tom.

Resolução pode ser usada para otimizar as configurações de resolução.

Fax

7. Pressione Iniciar para digitalizar os originais e processar o trabalho de fax. Remova os originais do alimentador de originais ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de Fax entra na lista de trabalhos prontos para envio.

8. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Opções de discagem

As opções de discagem permitem digitar o número ou os números de fax de destino. Selecione a opção de discagem apropriada para o trabalho de fax.

Discagem manual

1. Selecione o campo do número de fax e digite o número de fax desejado usando o teclado numérico.

2. Se forem necessários caracteres especiais, use a opção Caracteres de discagem para inserir o número mais os caracteres de discagem adicionais. Consulte

Caracteres de discagem na página 78 para obter mais

informações.

3. Selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários. Digite os números adicionais conforme necessário.

4. Para corrigir a Lista de destinatário:

• Selecione a entrada na lista. Se necessário, use a barra de rolagem para acessar todas as

entradas.

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Fax

•Use Editar para corrigir a entrada. Use Remover para excluir a entrada da lista ou Remover

tudo para excluir todas as entradas.

O fax será enviado a todos os números na lista de destinatários.

Discagem rápida

Se os números foram digitados no Catálogo de endereços, eles poderão ser acessados por um número de Discagem rápida. A cada entrada no Catálogo de endereços é alocado um número de Discagem rápida de 3 dígitos, mostrado junto à entrada. Para obter mais informações sobre o Catálogo de endereços, consulte Catálogo de endereços na página 81.

1. Selecione a opção Discagem rápida.

2. Selecione o campo de entrada do número de fax e digite o número de discagem rápida de 3 dígitos.

3. Selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários.

4. Digite os números adicionais conforme necessário.

Discagem rápida pode ser combinada com Discagem manual para criar a lista de destinatários.

Caracteres de discagem

Os caracteres de discagem adicionais podem ser acessados, selecionando o botão Caracteres de discagem. Use esta opção para digitar o número de fax, se forem necessários caracteres especiais. Para

digitar um número de fax usando os caracteres de discagem:

1. Selecione o botão Caracteres de discagem.

2. Use o teclado numérico para inserir o número mais os caracteres de discagem adicionais.

Os seguintes caracteres estão disponíveis:

• Pausa na discagem [,] use para criar pausas

entre os números. Para obter um tempo de pausa adicional, adicione várias pausas. Se estiver usando números de código de cobrança, insira uma pausa após o número do fax, mas antes do número do código de cobrança.

• Pulso para tom [:] use para alternar entre as discagens de pulso e tom.

• Ocultar dados [/] use para proteger as informações confidenciais. Por exemplo, se um código

de cobrança especial ou número de cartão de crédito for necessário para uma chamada, basta usar o caractere Ocultar dados. Selecione o caractere / antes de digitar números confidenciais. Após os últimos números confidenciais, selecione / novamente para desligar a função de ocultar dados. Os caracteres entre os símbolos / aparecerão como *.

• Aguardar tom de discagem [=] suspende a discagem até que o tom da rede esperado seja

detectado. Pode ser usado também para detectar um tom específico no acesso a uma linha externa ou outro serviço.

• Iniciar DTMF [*] Inicia uma sequência de caracteres DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

• Terminar DTMF [*] Termina uma sequência de caracteres DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

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• Iniciar sinalização da caixa postal [!] pausa a discagem de fax regular e inicia o

procedimento de DTMF (Dual Tone Multi-frequency) para a caixa postal de fax.

• Caracteres de leitura opcionais [Espaço ( ) - ] eles são usados para fins de leitura, mas não

afetam o número digitado. Por exemplo, se quiser identificar o código de área de um número de fax, use os Caracteres de leitura (1234) 567890.

Se mais de uma linha de fax estiver disponível, os seguintes caracteres também estarão disponíveis:

• Linha 1 [<1>] seleciona a linha 1 para discar o número. A utilização do identificador de

seleção de linha anula temporariamente as configurações de fax e serve somente para o trabalho atual.

• Linha 2 [<2>] selecione a linha 2 para discar o número. A utilização do identificador de

seleção de linha anula temporariamente as configurações de fax e serve somente para o trabalho atual.

3. Quando você tiver digitado o número do fax e os caracteres de discagem desejados, selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários.

4. Selecione Fechar para retornar às opções de fax.

Envio em lote

Fax

A função Envio em lote permite que vários trabalhos de fax sejam enviados à mesma máquina de fax de destino durante uma transmissão. Isso reduz o tempo de conexão e fornece uma cobrança de conexão de chamada reduzida. Envio em lote é ativado em Recursos. Para obter mais informações sobre como ativar a função Envio em lote, consulte Envio em lote na página 278 de Administração e

Contabilidade.

Depois de ativar Envio em lote, ele é aplicado a todas as transmissões de fax. Depois de ativar Envio em lote, programe as configurações de seu trabalho de fax conforme desejado. Para permitir que outros trabalhos de fax sejam transmitidos com seu trabalho adicione um atraso à hora de transmissão. Para obter mais informações, consulte Envio programado na página 89.

Digite o número de fax de destino e selecione o botão Iniciar. Seu trabalho é enviado à lista de trabalhos prontos para transmissão. Quando um novo trabalho de fax é enviado, o qual tem o mesmo destino que o trabalho de fax retido, uma mensagem pop-up é exibida.

Ao decorrer a hora programada, todos os fax para o mesmo destino são vinculados e transmitidos. Todas as configurações individuais do trabalho de fax são mantidas, exceto a velocidade de comunicação que usa a velocidade do primeiro trabalho de fax para os trabalhos restantes.

Nota: Se Envio em lote for ativado e um atraso de envio do trabalho for programado, quaisquer

trabalhos de fax subsequentes programados para ser enviados ao mesmo destino serão adicionados automaticamente ao lote e adiados até a hora programada.

Digitalização em 2 faces

A opção Digitalização em 2 faces permite definir se deseja digitalizar 1 ou 2 faces do documento original a ser digitalizado. Os documentos devem ser colocados primeiro no alimentador de originais para ativar a função 2faces. As opções são:

• 1 Face será usado se os originais forem só frente.

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• 2 Faces será usado se os originais forem frente e verso. O Alimentador de originais deve ser usado para digitalizar os originais com essa opção.

• 2 faces, Girar face 2 selecione se o original é frente e verso e abre como um calendário.

Tipo de original

Use essa opção para definir o tipo de original a ser utilizado para digitalização. Fazer a seleção correta aperfeiçoará a qualidade da imagem de saída. As opções são:

• Foto e Texto esta opção é recomendada para originais com fotografias ou textos e gravuras de alta qualidade. Com essa configuração, a imagem digitalizada terá figuras de qualidade alta e uma pequena redução na nitidez de textos e gravuras.

• Foto é usada especialmente para originais que contêm fotos ou tons contínuos sem qualquer texto ou gravura. Produz a melhor qualidade para fotos, mas qualidade reduzida de texto e de gravura.

• Texto produz bordas mais nítidas e é recomendado para texto e gravuras. Essa opção requer menos tempo de comunicação.

• Foto em meio-tom é usada se o original for de uma revista ou jornal que contenha fotos ou texto.

Resolução

A Resolução afeta a aparência do fax no terminal de recebimento de fax. Uma resolução mais alta produz melhor qualidade de imagem. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação. As opções são:

• Padrão (200x100 dpi) é recomendado para originais de texto. Esta resolução requer menos tempo de comunicação, mas não produz a melhor qualidade de imagem para gráficos e fotos.

• Fino (200 dpi) é recomendada para gravuras e fotos. Essa é a melhor opção na maioria dos casos.

• Superfina (600 dpi) é recomendada para fotos e meios-tons ou imagens que tenham tons de cinza. Requer mais tempo de comunicação, mas produz melhor qualidade de imagem.

Folha de rosto

A função Folha de rosto anexa uma folha de rosto ao documento que está sendo transmitido. A utilização da função de folha de rosto substitui a rotina de enviar uma folha de rosto manualmente toda vez que um documento é enviado.

A Folh a de rosto inclui as seguintes informações:

• Para o nome dos destinatários pode ser digitado no dispositivo.

• De o nome do emissor, conforme digitado no dispositivo.

• Comentário o comentário, conforme especificado na lista de comentários.

• Hora de início a data e a hora da transmissão do fax. Dependendo da configuração, a hora é exibida no formato de 12 ou 24 horas. Essa informação é adicionada automaticamente à folha de rosto.

• Páginas a contagem de páginas, excluindo a folha de rosto. Essa informação é adicionada automaticamente à folha de rosto.

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• Número do Fax o número do dispositivo que enviou o fax. Essa informação é adicionada automaticamente à folha de rosto.

Para selecionar uma Folha de rost o:

1. Selecione o botão Folha de rosto e selecione Ligado.

2. Selecione o campo Para... e digite o nome do destinatário usando o teclado.

• Podem ser digitados até 30 caracteres alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a tecla de retrocesso, ou para limpar toda a entrada, selecione

o botão X.

• Use o botão Teclados... para acessar os teclados de idioma adicionais.

3. Selecione o campo De... e digite o nome do remetente usando o teclado.

4. Selecione o comentário necessário na lista. Se um comentário personalizado for necessário,

selecione um slot de comentário sobressalente e selecione Editar. Digite o texto necessário usando o teclado e selecione Salvar.

5. Para excluir um comentário da lista, selecione o comentário e selecione Limpar. Uma tela de confirmação é exibida, selecione Limpar.

6. Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Fax

Catálogo de endereços

O Catálogo de endereços é usado para armazenar os números de fax individuais ou grupos de números de fax usados com frequência. Podem ser armazenados até 200 entradas individuais e 40 entradas de grupo. Para cada número armazenado, as configurações de transmissão também podem ser definidas. O Catálogo de endereços pode ser acessado de todas as telas em que seja necessário digitar o número de fax. Use as seguintes instruções para configurar e usar as entradas Individuais ou de Grupo.

Utilização do Catálogo de endereços

Se os números foram digitados no Catálogo de endereços, eles poderão ser acessados com o botão Catálogo de endereços.

1. Selecione o botão Catálogo de endereços. Uma lista de Indivíduos inseridos no Catálogo de

endereços é exibida por padrão. Para adicionar uma entrada de Grupo à lista, selecione o menu suspenso Indivíduos e selecione Grupos. Os Grupos disponíveis são exibidos

2. Toque nos cabeçalhos das colunas para classificar as entradas na ordem crescente. Toque no cabeçalho novamente para classificar na ordem descrescente.

3. Para pesquisar Destinatários, toque no botão Pesquisar.... Toque no menu suspenso para optar

por pesquisar Indivíduos ou Grupos e digite o termo da pesquisa usando o teclado da tela de seleção por toque.

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4. Toque em Pesquisar. Os resultados da pesquisa são exibidos.

5. Selecione o destinatário necessário e selecione Adicionar aos destinatários no menu suspenso. O número é adicionado à Lista de destinatários.

Continue adicionando os destinatários, conforme necessário.

6. Para editar uma entrada existente, no catálogo de endereços, selecione a entrada na lista e selecione o botão Editar detalhes. Edite a entrada, conforme necessário, e selecione Salvar.

7. Para limpar uma entrada na lista, selecione a entrada que requer exclusão e selecione Limpar entrada no menu suspenso. Uma tela de confirmação é exibida, selecione Limpar entrada.

8. Selecione Fechar para voltar à tela de opções de fax.

O fax será enviado a todos os números na lista de destinatários.

Uso da discagem em cadeia

A função Discagem em cadeia permite criar um único destinatário de fax com a adição de dois ou mais números de fax juntos. Por exemplo, um código de área pode ser armazenado separadamente do número de telefone. A discagem em cadeia combina essas duas entradas em um único número de fax.

1. Selecione Catálogo de endereços e depois o botão Discagem em cadeia.

2. Se números ou caracteres de discagem especiais forem necessários antes do número do fax, use o teclado numérico para digitar os números e os caracteres necessários.

3. Selecione a entrada Catálogo de endereços necessária e selecione Adicionar aos destinatários.

4. O número de fax é adicionado ao número na caixa de entrada Destinatário. Continue adicionando os números usando o teclado numérico ou o Catálogo de endereços até

que o número esteja completo.

5. Selecione Salvar para salvar o número e retornar à tela Catálogo de endereços.

6. Selecione Fechar para retornar às opções de fax.

O número é exibido na Lista de destinatários.

Configuração do Catálogo de endereços

Indivíduos

1. Selecione a guia Fax e o botão Catálogo de endereços.

2. Selecione o botão Indivíduos no menu suspenso.

3. Selecione um slot vazio na lista de entradas. Se necessário, use a barra de rolagem.

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4. Selecione o campo Nome da pessoa... e digite o nome do destinatário usando o teclado.

Para excluir um caractere, use a tecla de retrocesso, ou para limpar toda a entrada, selecione o botão X.

Selecione Salvar.

5. Selecione o campo Número do Fax e digite o número do fax do destinatário usando o teclado. Use o botão Caracteres de discagem para digitar o número se forem necessários caracteres especiais. Consulte Caracteres de discagem na página 78 para obter mais informações.

6. Selecione uma Taxa inicial para o destinatário. Use o menu suspenso para selecionar uma velocidade para a opção selecionada. Consulte Taxa inicial na página 88 para obter mais informações.

7. Selecione Folha de rosto e selecione Ligado para incluir uma nota de capa para o destinatário. Conclua os detalhes necessários, consulte Folha de rosto na página 80 para obter mais informações.

8. Selecione o botão Salvar. A nova entrada é exibida na lista.

9. Para corrigir uma entrada, selecione-a e use a opção Editar detalhes.

Fax

Grupos

As entradas de grupo permitem agrupar as entradas individuais em um número, para transmissões de difusão usadas. Ao transmitir um fax, você só precisa inserir um número de grupo para enviá-lo a vários destinatários. Os números de fax só podem ser adicionados a um grupo se eles forem inseridos em uma entrada individual.

1. Para adicionar uma entrada de Grupo, selecione a guia Fax e o botão Catálogo de endereços.

2. Selecione a opção Grupos no menu suspenso.

3. Selecione um slot vazio na lista de entradas. Se necessário, use a barra de rolagem.

4. Selecione o campo Nome do grupo... e digite o nome do Grupo usando o teclado.

Para excluir um caractere, use a tecla de retrocesso, ou para limpar toda a entrada, selecione o botão X.

Selecione Salvar.

5. Selecione o botão Adicionar destinatários para adicionar destinatários ao Grupo.

6. Os destinatários Individuais ou em Grupo podem ser adicionados a um Grupo:

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Fax

• Para adicionar uma entrada individual, selecione Indivíduos no menu suspenso. Selecione a

entrada desejada e selecione Adicionar ao grupo.

• Para adicionar uma entrada de grupo ao novo grupo, selecione Grupo no menu suspenso.

Selecione a entrada de grupo desejada e selecione Adicionar ao grupo.

7. Continue adicionando os indivíduos ou os grupos até que todos os destinatários tenham sido adicionados.

8. Use Remover para excluir todas as entradas indesejadas do Grupo.

9. Selecione Salvar quando tiver terminado de adicionar os destinatários. Os destinatários são exibidos na lista.

10. Selecione Fechar para voltar à tela Catálogo de endereços. O novo Grupo foi criado.

11. Para corrigir uma entrada em Grupo, use a opção Editar detalhes.

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Qualidade da Imagem

As opções de Qualidade da Imagem fornecem acesso às funções que aprimoram a qualidade da imagem ou a qualidade de saída. Para acessar as opções de Qualidade da Imagem, selecione Página inicial de serviços e Fax. Em seguida, selecione a guia Qualidade da Imagem.

Opções de imagem

Clarear/Escurecer

Fornece controle manual para ajustar o clareamento ou o escurecimento das imagens digitalizadas.

• Mova o indicador para baixo para escurecer a imagem digitalizada de originais claros como imagens a lápis.

• Mova o indicador para cima para clarear a imagem digitalizada de originais escuros como, por exemplo, meios-tons ou originais com fundos em cores.

Fax

Aprimoramento de imagem

Supressão de Fundo

Aprimora os originais que possuem fundos coloridos, reduzindo ou eliminando o plano de fundo na saída. Essa opção é útil quando o original está em papel colorido.

• Selecione Supressão automática para suprimir automaticamente o fundo indesejável.

• Selecione Desligado para desligar a função Supressão de Fundo, especialmente quando:

•O ajuste Escurecer não produzir uma saída

satisfatória dos originais claros.

• O original tiver uma borda cinza ou colorida, como um certificado.

• Você desejar produzir detalhes finos que foram perdidos por causa de uma borda escura ao

utilizar originais encadernados.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

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Fax

Ajuste de layout

As opções Ajuste de layout permitem especificar o tipo e o tamanho do documento para digitalização, por exemplo, um tamanho personalizado ou original do livro. Você pode também especificar como processar os documentos que são muito grandes para a máquina de recebimento de fax. Para acessar as opções Ajuste de layout, selecione Página

inicial de serviços e Fax . Em seguida, selecione a guia Ajuste de layout.

Tamanho do original

Selecione Tamanho do original para digitar o tamanho do documento ao digitalizar no vidro de originais ou no alimentador de originais. O dispositivo usa estas informações para calcular o tamanho

do original e da imagem digitalizada. Você também pode selecionar Detecção automática para detecção automática de tamanho ou Originais de tamanhos diferentes, se estiver digitalizando uma variedade de tamanhos. As opções são:

• Detecção automática é a configuração padrão e permite a detecção automática de tamanho. É estabelecida a correspondência entre o tamanho detectado e um tamanho padrão de papel.

• Pré-ajustar áreas de digitalização permite definir o tamanho do original em uma lista de tamanhos de documento padrão predefinidos. Você pode visualizar a lista, usando a barra de rolagem.

• Originais de tamanhos diferentes permite digitalizar os documentos que contêm páginas com tamanhos diferentes. As páginas devem ter a mesma largura, como A4 ABL e A3 ABC (8,5 x 11 pol. ABL e 11 x 17 pol. ABC),outras combinações são mostradas na tela. O dispositivo detectará o tamanho dos documentos e determinará se a máquina de fax do destinatário poderá suportar vários tamanhos de papel. Se o fax de destino não puder suportar os tamanhos de página, a imagem será reduzida ou ampliada para se ajustar.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Reduzir / Dividir

Selecione Reduzir/Dividir para especificar como o documento enviado por fax é impresso, se o tamanho do documento for maior do que a máquina de destino pode imprimir. As opções são:

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Fax

• Reduzir para caber esta opção reduz a imagem para caber no tamanho do papel da máquina de recepção de fax.

• Dividir nas páginas esta opção divide o documento em 2 partes iguais ou a maior parte da imagem é colocada em 1 página e o restante na próxima página.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Fax de livro

CUIDADO: Não feche o alimentador de originais ao digitalizar originais encadernados.

Selecione Fax de livro para especificar qual página ou páginas de um livro devem ser digitalizadas. O original do livro é colocado com a face para baixo no vidro de originais com a lombada do livro alinhada com o marcador na margem posterior do vidro de originais. Alinhe a parte superior do original encadernado com a borda posterior do vidro de originais.

As opções são:

visor na página 272 de Administração e Contabilidade.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Várias páginas de um documento encadernado podem ser enviadas por fax com a função Criar trabalho. Consulte Criar trabalho na página 94 para obter mais informações.

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Fax

Opções de fax

As Opções de fax permitem especificar como o documento de fax será transmitido e depois impresso na máquina de fax de recepção. Para acessar as Opções de fax, selecione Página inicial de serviços e Fax. Em seguida, selecione a guia Opções de fax.

Relatório de confirmação

Selecione Relatório de confirmação para imprimir um relatório de difusão para identificar o êxito ou falha de um trabalho de fax. As opções exibidas dependem das configurações ativadas nas Ferramen tas. Consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter mais informações.

As opções são:

Confirmação de impressão

• Use para imprimir um relatório de transmissão que contém detalhes sobre o fax, juntamente com uma cópia reduzida da primeira página do fax.

• O relatório de Confirmação é impresso após cada transmissão.

• Quando um fax é enviado para vários destinatários, um relatório é impresso com uma lista de todos os destinatários.

Imprimir apenas em erro

• Selecione esta opção para imprimir o relatório Confirmação apenas se ocorrer um erro com a transmissão.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Taxa inicial

Use a taxa inicial para selecionar a velocidade de transmissão do trabalho de fax. A velocidade real de transmissão dependerá da máquina de recebimento de fax. As opções são:

Super G3 (33,6 Kbps)

• As taxas de transmissão de fax mais rápidas e a opção padrão.

• Determina a taxa de transmissão a ser usada, com base nas capacidades máximas da máquina de recebimento de fax.

• Essa taxa minimiza os erros de transmissão usando o Modo de Correção de Erros (ECM). A velocidade de transmissão inicial é de 33.600 Bits Por Segundo (bps).

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Fax

G3 (14,4 Kbps)

• As taxas de transmissão de fax padrão do Grupo 3. Elas são usadas em ambientes de fax onde existe ruído ou uso excessivo da rede telefônica que impedem as transmissões de fax de velocidade maior funcionarem bem.

• Seleciona a taxa de transmissão com base nas capacidades máximas da máquina de recebimento de fax.

• A velocidade de transmissão inicial é de 14.400 Bits Por Segundo(bps). Essa taxa minimiza os erros de transmissão usando o Modo de Correção de Erros (ECM).

Forçado (4800 bps)

• Usado em áreas de baixa qualidade de comunicação, quando o telefone apresenta ruídos ou quando as conexões de fax são suscetíveis a erros.

• Forçado (4800 bps) é uma taxa de transmissão mais lenta, mas é menos suscetível a erros. Em algumas áreas regionais, o uso de Forçado (4800 bps) é restrito.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Envio programado

Selecione Envio programado para especificar a hora, dentro das próximas 24 horas, na qual deseja que o fax seja transmitido. Utilize essa função para transmitir fax fora dos horários de pico, ou ao enviá-los para um outro país, ou fuso horário diferente. O Envio programado também pode ser usado com as opções Caixa postal e Busca.

1. Selecione Hora específica e selecione o campo Hora ou Minuto para digitar uma hora para enviar o fax.

2. Use os botões de seta ou o teclado numérico para digitar as horas e os minutos.

Se o dispositivo estiver configurado para exibir a hora usando um relógio de 12 horas, você também deve selecionar o botão AM ou PM.

3. Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Depois de digitalizado, o fax será armazenado na memória e enviado na hora especificada.

Nota: Envio programado pode ser usado para trabalhos de fax de Envio em lote. Para obter mais

informações, consulte Envio em lote na página 79.

Enviar texto do cabeçalho

Essa função permite adicionar informações de texto do cabeçalho ao enviar o fax. Essa é uma adição ao texto de cabeçalho padrão. As informações são impressas no cabeçalho na parte superior de cada página da transmissão de fax. As informações incluídas são exibidas na tela e podem ser personalizadas usando Recursos. Consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter mais informações.

Selecione Ligado e depois Salvar para permitir que Enviar texto do cabeçalho imprima na saída do fax.

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Fax

Caixas postais

As caixas postais são áreas da memória do dispositivo onde faxes recebidos são armazenados ou de onde os faxes enviados podem ser buscados. As caixas postais permitem o armazenamento de todos os documentos de fax recebidos até que seja conveniente recuperá-los. Por outro lado, o armazenamento de documentos de fax em uma caixa postal para Busca permite que usuários remotos recuperem o fax por demanda.

As caixas postais devem ser configuradas pelo Administrador do Sistema para que os documentos de fax possam ser armazenados nelas. O dispositivo pode possuir até 200 caixas postais eletrônicas em sua memória. Para permitir que um usuário remoto envie fax para sua caixa postal, ele tem que saber o número dela. Para recuperar um documento de uma caixa postal, o usuário remoto precisa saber o número dela e, se apropriado, sua senha.

A senha da caixa postal assegura que os documentos de fax nela retidos estão seguros e só podem ser acessados por um usuário autorizado. A senha é um número de 4 dígitos. Se a caixa postal foi configurada com uma senha 0000, qualquer combinação de números, incluindo nenhum número, pode ser inserida como senha para obter acesso à caixa postal.

Selecione o botão Caixas postais. As opções são:

Enviar para Caixa Postal Remota

Esta função permite enviar um fax diretamente para a caixa postal particular de um indivíduo em uma máquina remota. A máquina remota deve possuir funções de caixa postal.

1. Selecione Enviar para caixa postal remota.

2. Selecione o campo de entrada Número do Fax e digite o número do fax do destinatário usando o teclado numérico. Como alternativa, selecione a opção Catálogo de endereços e selecione o destinatário no diretório.

Para enviar para uma caixa postal remota, você deve saber o número da caixa postal dos destinatários.

3. Selecione o campo de entrada Número da caixa postal e digite o número da caixa postal, entre 001 e 255.

4. Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

5. Se necessário, use Envio programado para programar uma hora específica para enviar o fax. Consulte Envio programado na página 89 para obter mais informações.

6. Coloque os originais e selecione Iniciar no painel de controle para enviar o fax para a caixa postal do destinatário.

É exibida uma mensagem Armazenar para caixa postal remota para obter informações.

Se ativado pelo Administrador do Sistema, o relatório será impresso depois que os documentos forem enviados para a caixa postal remota.

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Armazenar na Caixa Postal Local

Esta função permite o armazenamento de documentos para busca. O documento é armazenado na caixa postal e enviado automaticamente para uma máquina de fax remota quando solicitado.

1. Selecione o botão Armaz p/ C Postal.

2. Selecione o campo de entrada Número da caixa postal e digite o número da caixa postal, entre 001 e

200.

3. Selecione o campo de entrada Senha da caixa postal e digite a senha da caixa postal de 4 dígitos.

4. Coloque os originais e selecione Iniciar.

Seu trabalho de fax é digitalizado e armazenado na caixa postal e a tela Caixas postais é retornada.

Imprimir documentos da Caixa Postal

Os fax armazenados armazenados na caixa postal podem ser impressos.

1. Selecione o botão Imprimir documentos da Caixa Postal.

2. Selecione o campo de entrada Número da caixa postal e digite o número da caixa postal, entre 001 e

200.

3. Selecione o campo de entrada Senha da caixa postal e digite a senha da caixa postal de 4 dígitos.

4. Selecione Iniciar para imprimir o conteúdo da caixa postal.

Fax

Os documentos podem ser excluídos após a impressão, dependendo das Normas de caixa postal e busca definidas.

Excluir documentos da Caixa postal

Todos os faxes armazenados na caixa postal podem ser excluídos. Documentos da caixa postal são fax que você já armazenou para Busca e fax que recebeu na caixa postal.

1. Selecione o botão Excluir documentos da caixa postal.

2. Selecione o campo de entrada Número da caixa postal e digite o número da caixa postal, entre 001 e

200.

3. Selecione o campo de entrada Senha da caixa postal e digite a senha da caixa postal de 4 dígitos.

4. Selecione Iniciar para excluir o conteúdo da caixa postal.

Nota: O tempo de armazenamento para fax é definido pelo Administrador do Sistema.

Uma tela de confirmação é exibida antes da exclusão dos faxes armazenados na caixa postal selecionada.

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Fax

Busca

Usando a função Busca, os documentos armazenados em uma máquina de fax remota podem ser recuperados e impressos no dispositivo. Como alternativa, a máquina de fax remota pode buscar os documentos armazenados em seu dispositivo. A busca é uma maneira útil de fornecer acesso constante a informações atualizadas sem precisar redistribuí-las.

Busca local

A função Busca local permite que um documento de fax seja deixado na memória do seu dispositivo a ser recuperado por outra máquina de fax. Se o documento de fax estiver na memória, ele poderá ser buscado uma vez e excluído ou buscado várias vezes, dependendo das Normas de caixa postal e busca.

Selecione o botão Busca local e depois Ligado para ativar Busca local. As opções são:

• Busca segura é usada para documentos sensíveis. O acesso é concedido apenas se os números de fax dos dispositivos de recuperação foram digitados ou se a opção Permite acesso a todos os números do Catálogo de Endereços estiver selecionada.

a. Selecione o botão Busca segura e Ativado. b. Selecione o botão Senhas de busca e adicione os

número de fax dos dispositivos que recuperam o documento. Como alternativa, selecione Permite

acesso a todos os números do Catálogo de endereços para permitir que todos os números de

fax armazenados no Catálogo de endereços acessem o documento.

c. Use Adicionar para adicionar mais de um número

à lista. Para excluir um número da lista, escolha a

entrada e selecione Excluir. d. Selecione Fechar para sair. e. Coloque os originais a serem armazenados para busca e pressione Iniciar. Os originais são digitalizados e armazenados na memória pronta para busca.

• Imprimir documentos de busca imprime os documentos armazenados na memória.

• Excluir documentos de busca exclui todos os documentos armazenados. É exibida uma tela de confirmação, selecione Excluir tudo ou Cancelar.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Busca de Fax remoto

A função Buscar um fax remoto permite chamar uma máquina de fax remota. A chamada localiza e recupera os fax armazenados na máquina remota. A Busca remota permite buscar uma máquina remota imediatamente ou em uma hora específica. Mais de uma máquina remota pode ser buscada por vez.

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Fax

1. Selecione o botão Buscar um fax remoto e selecione Ligado. Em seguida, selecione Salvar.

2. Digite os números de fax dos dispositivos que estão sendo buscados. Use Adicionar para adicionar mais de um número à lista.

Use a opção Discagem rápida ou Catálogo de endereços para adicionar um número específico do diretório.

3. Se necessário, use Envio programado para programar uma hora específica para buscar a máquina remota. Consulte Envio programado na página 89 para obter mais informações.

4. Selecione Iniciar para iniciar a busca.

O dispositivo remoto é buscado e o documento recuperado impresso.

Busca de Caixa Postal Remota

A função Busca de Caixa postal remota permite chamar uma máquina de fax remota que possui uma caixa postal configurada. A chamada localiza e recupera os fax armazenados na caixa postal. O número da caixa postal e a senha devem ser conhecidos.

1. Selecione o botão Busca de caixa postal remota.

2. Selecione o campo de entrada Número do fax e digite o número do fax do dispositivo a ser buscado usando o teclado numérico. Use a opção Catálogo de endereços para adicionar o número, se necessário.

Use a opção Caracteres de discagem para digitar o número se forem necessários caracteres especiais. Consulte Caracteres de discagem na página 78 para obter mais informações.

3. Selecione o campo de entrada Número da caixa postal e digite o número da caixa postal, entre 001 e 200.

4. Selecione o campo de entrada Senha da caixa postal e digite a senha da caixa postal de 4 dígitos.

5. Selecione Iniciar para iniciar a busca na caixa postal.

A caixa postal do dispositivo remoto é buscado e o documento recuperado é impresso.

Relatórios de Fax

Diversos relatórios de fax se encontram disponíveis para impressão no dispositivo. Selecione um dos seguintes relatórios para imprimir:

• Relatório de Atividades imprime os detalhes das últimas 50 transações de fax.

• Relatório de Indivíduos do Catálogo de Endereços imprime detalhes de todas as entradas do diretório individual.

• Relatório de grupos do catálogo de endereços imprime os detalhes de todos os grupos no diretório de grupo.

• Relatório de Opções imprime os detalhes da configuração da placa de fax.

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Fax

Algumas páginas com texto e algumas com fotos

Algumas páginas em frente e verso e algumas só frente

Originais de tamanhos diversos

Mais de 100 páginas

• Relatório Trabalhos Pendentes imprime informações dos trabalhos em fila na memória da máquina e detalhes da memória disponível.

Selecione Imprimir relatório para imprimir o relatório selecionado.

Montagem do Trabalho

Essa guia fornece acesso à função Criar trabalho para compilar trabalhos que possuem originais diferentes ou requisitos de programação em um trabalho. Para acessar as opções de Montagem do

Trabalho, selecione Página inicial de serviços e Fax. Em seguida, selecione a guia Montagem do Trabalho.

Criar trabalho

Use esta função para criar um trabalho que precise de configurações diferentes para cada página ou para um segmento de páginas.

1. Selecione Criar trabalho na guia Montagem do Trabalho.

2. Alterne para Criar trabalho selecionando o botão Ligado e selecione Salvar.

3. Selecione as opções necessárias para o primeiro segmento do trabalho.

4. Coloque os originais do primeiro segmento e pressione Iniciar.

5. Remova os originais do primeiro segmento. A tela Criar trabalho exibe o primeiro segmento na lista. As seguintes opções podem ser aplicadas:

• Excluir último segmento exclui o último segmento digitalizado. Você pode continuar a

programação de Criar trabalho.

• Excluir todos os segmentos exclui a criação de trabalho atual e retorna para a tela principal

de Criar trabalho.

6. Selecione as opções necessárias para o segundo segmento.

7. Coloque os originais do segundo segmento e pressione Iniciar.

8. Repita essas etapas até que todos os segmentos do trabalho tenham sido programados e digitalizados.

9. Depois que o último segmento tiver sido digitalizado, selecione Concluir criação de trabalho para indicar que concluiu a digitalização e que o trabalho pode ser processado e concluído.

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Fax do Servidor

1. Para selecionar o serviço de Fax do Servidor, pressione o botão Página inicial de serviços.

2. Selecione a opção Fax do Servidor. Quando um serviço é selecionado no dispositivo,

opções e funções adicionais são exibidas. A maioria das telas de função inclui os seguintes botões para confirmar ou cancelar suas opções.

• Desfazer restaura a tela atual para os valores que

foram exibidos quando a tela foi aberta.

• Cancelar restaura a tela e retorna à tela anterior.

• Salvar salva as seleções feitas e retorna à tela anterior.

• Fechar fecha a tela e retorna à tela anterior. Se uma opção não for necessária, use a opção Desligado para desativar a função.

Envio de Fax do Servidor

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste a guia para tocar nos documentos.

Ou...........

Levante o alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no vidro de originais e registre-o no canto posterior direito. Feche o alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione a opção Fax do Servidor. As funções de Fax do Servidor são exibidas.

4. Digite o número de fax do destinatário usando:

• Discagem no teclado: selecione a área Digite o

número, na tela de seleção por toque e digite o número usando o teclado numérico.

• Diretório de Fax: toque no botão Diretório de

Fax, selecione uma entrada no Diretório de Fax para adicionar à lista de destinatários.

5. Selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários.

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Fax