Xerox WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5790 User Manual [hu]

...

2.0-s verzió

2010. december

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Ismerkedés

©2011 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. Az itt nem közölt jogokat az Egyesült Államok szerzői jogi törvénye védi. Jelen kiadvány tartalma semmilyen formában nem sokszorosítható a Xerox Corporation engedélye nélkül.

A XEROX® és a XEROX and Design® a Xerox Corporation védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. Jelen dokumentum rendszeres időközönként változik. A módosításokat, valamint a műszaki pontatlanságok és a tipográfiai hibák

javítását a következő kiadások tartalmazzák.

2.0-s dokumentumverzió: 2010. december

Ta r t a l o m j e g y z é k

Bevezetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Támogatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

A készülék áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Szolgáltatások és opciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre másoló-/nyomtatómodellek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre másoló-/nyomtató-/szkennermodellek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

A vezérlőpanel áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Be- és kikapcsolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Bekapcsolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kikapcsolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Energiatakarékos mód . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Papír betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Dokumentumok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Másolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Dokumentum nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fax küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Kiszolgálófax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Internetes fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fax küldése a számítógépről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Munkafolyamat-szkennelés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

E-mail küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Munka mentése újranyomtatáshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mentett munkák újranyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Be-/kijelentkezés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

A készülék hatékonyságának javítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Karbantartás és kellékek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Súgó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

A készüléken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tájékoztató oldalak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Hibák . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Dokumentációk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

A nyomtató illesztőprogramjában . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Az Internet Services alkalmazásban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

További segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Ismerkedés

Bevezetés

Ez a berendezés nem csupán egy hagyományos másoló, hanem modelljétől és konfigurációjától függően egy másolási, faxolási, nyomtatási és szkennelési feladatok elvégzésére is alkalmas digitális eszköz.

A gép kétféle konfigurációban kapható:

• WorkCentre másoló/nyomtató – Másolási, nyomtatási, (opcionális) faxolási, e-mailezési és

hálózati szkennelési feladatok elvégzésére alkalmas, többfunkciós digitális eszköz.

• WorkCentre másoló/nyomtató/szkenner – Számos szolgáltatással és funkcióval felvértezett,

speciális többfunkciós készülék. Ez a modell másolási, nyomtatási, szkennelési, e-mailezési és (opcionális) faxolási feladatok elvégzésére is alkalmas.

Az egyes modellek hétféle konfigurációban kaphatók, amelyek percenként 35, 40, 45, 55, 65, 75, illetve 90 másolat/nyomat elkészítésére képesek. Mindegyik konfiguráció teljes mértékben bővíthető, így gépét bármikor jövőbeni igényeihez igazíthatja. További tájékoztatásért forduljon a Xerox helyi viszonteladójához.

A modell, a konfiguráció és a rendelkezésre álló kiegészítő opciók azonosításával kapcsolatban további segítséget a következő részben talál: A készülék áttekintése,5. oldal.

A Felhasználói útmutatóban ismertetett jellemzők és funkciók egy teljes kiépítésű WorkCentre készülékre vonatkoznak. Előfordulhat, hogy az Ön gépe nem rendelkezik az összes bemutatott funkcióval. A választható összetevőkkel és a többi eszközkonfigurációval kapcsolatos további információkért forduljon a Xerox helyi viszonteladójához.

Tá m o g a t ás

Ha a termék üzembe helyezése közben vagy azt követően segítségre van szüksége, online megoldások és támogatás igénybe vételéhez látogasson el a Xerox webhelyére.

Ha további segítségre van szüksége, hívja szakembereinket a Xerox vevőszolgálatánál, vagy forduljon helyi viszonteladójához. Telefonáláskor adja meg a gép gyári számát. Jegyezze fel ide a gép gyári számát:

Gyári szám: ______________________________________________________________________________

A gyári szám leolvasásához nyissa ki a készülék első ajtaját. A gyári szám a festékkazetta felett lévő címkén található. A Xerox vevőszolgálatának vagy helyi viszonteladójának telefonszámát a készülék üzembe helyezésekor kapja kézhez. A gyors elérhetőség érdekében azt javasoljuk, hogy a telefonszámot írja fel az alábbi helyre:

A Xerox vevőszolgálatának vagy helyi viszonteladójának telefonszáma:

Te l e fo n s zá m : ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Ismerkedés

A készülék áttekintése

xerox

18293104

5126

A készülék áttekintése

Vez érlőpanel: érintőképernyő és számbillentyűzet.

Nagyvolumenű finiser: ez az opcionális finiser szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt füzetkészítőt, háromrét hajtó egységet és lyukasztót is illeszthet a készülékhez.

Dokuadagoló és dokuüveg: egy vagy több dokumentum beszkenneléséhez használatos. A dokuüveggel egyedülálló lapokat, valamint bekötött, egyedi méretű és sérült dokumentumokat szkennelhet.

1. és 2. papírtálca: ezek a tálcák minden modellen megtalálhatóak. Az 1. és 2. tálca szabadon beállítható, és 5,5"x8,5"–11"x17”

Füzetkészítő és háromrét hajtó egység: a füzetek vagy szórólapok tűzéséhez és hajtogatásához használható választható eszközöket a nagyvolumenű finiserrel együtt szerelheti fel készülékére.

Kézi tűző: ezzel a választható eszközzel maximum 50 lap kézi tűzésére van lehetősége. A kézi tűző polcát is fel kell szerelni a készülékre.

(A5–A3) méretű másolóanyagokkal használható.

3. és 4. papírtálca: nagykapacitású papírtálcák. A 3. és a 4. tálca csak 8,5"x11" vagy A4 méretű másolóanyagokkal használható.

Eltoló gyűjtőtálca: összegyűjti a szortírozott és a szortírozatlan kimenetet. A könnyebb szétválasztás érdekében a szettek és a kötegek egymáshoz képest eltolva érkeznek a tálcába.

Kézitálca: a nem szabványos másolóanyagokhoz használatos.

Alap irodai finiser: ez a választható finiser kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.

5. papírtálca: opcionális, nagykapacitású papírtálca. Csak 8,5"x11" vagy A4 méretű, hosszú széllel adagolt másolóanyagokkal használható. 11"x17", A3, 8,5"x14", 8,5"x11" és A4 méretű,

Irodai finiser: ez az opcionális eszköz a kimenet kötegelésére, szortírozására, t

űzésére és eltolására használható. Ehhez a finiserhez lyukasztóegységeket is beszerezhet.

rövid széllel adagolt (SEF) másolóanyagok a külön beszerezhető egységek segítségével adagolhatók.

6. tálca (beillesztő): a nagyvolumenű finiserrel használható opcionális papírtálca. Segítségével előre nyomtatott lapokat illeszthet be a másolatszettekbe. Ezek a lapok nem nyomtathatók, és nem használhatók másoláshoz, illetve nyomtatáshoz.

Dokuüveg fedele: ez a dokuüveg lapos, felhajtható fedele. A dokuadagoló helyett szerelhető fel, és bizonyos konfigurációk esetében ez tartozik az alapfelszereléshez.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Ismerkedés

Szolgáltatások és opciók

Alapkiépítés része Választható Nem áll rendelkezésre

Szolgáltatások és opciók

A készülékhez többféle szolgáltatás és opció érhető el. Számos szolgáltatás már az alapkonfigurációban is megtalálható. Ezek engedélyezés, illetve a külső féltől származó hardverekkel való konfigurálás után rögtön rendelkezésre állnak. A készülék emellett opcionális funkciókkal és egységekkel is bővíthető. A rendelkezésre álló opciók választéka az adott WorkCentre modelltől függően változhat.

WorkCentre másoló-/nyomtatómodellek

Jelmagyarázat:

WorkCentre

Leírás

35 40 45 55 65 75 90

Dokuüveg fedele: a dokuüveg lapos, felhajtható fedele. A

dokuadagoló helyére szerelhető fel.

Dokuadagoló: 75 (csak a 35-ös modell) vagy 100 ív egyoldalas vagy kétoldalas dokumentum adagolására alkalmas. Az adagolható dokumentumok mérete: A5–A3 (5,5" x 8,5" – 11" x 17"). A dokuüveg fedelének helyére szerelhető fel.

3. és 4. papírtálca: nagykapacitású papírtálcák.

5. papírtálca: nagykapacitású papíradagoló tálca platformmal.

6. papírtálca (feldolgozás utáni beillesztő): a nagyvolumenű

finiserrel együtt felszerelhető, opcionális beillesztőtálca. Borítéktálca: a 2. papírtálca helyére beszerelt,

borítéknyomtatáshoz alkalmas tálca. A tálcába legfeljebb 55 darab 10-es boríték (4,1" x 9,5") helyezhető.

Eltoló gyűjtőtálca: szortírozott és szortírozatlan kimenet fogadására alkalmas.

Alap irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.

Irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet. Ehhez a finiserhez lyukasztóegységek is beszerezhetők.

Nagyvolumenű finiser: szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt füzetkészítőt, háromrét hajtó egységet és lyukasztót is illeszthet a készülékhez.

- - - - - -

- - -

- - - -

Lyukasztóegységek: az irodai finiserrel és a nagy kapacitású finiserrel együtt használható egységek. A következő egységek közül választhat: 2 lyukas, 2 lyukas Legal, 3 lyukas, 4 lyukas és svéd 4 lyukas. Egyszerre csak egy egység szerelhető fel a készülékre.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Ismerkedés

Leírás

Kézi tűző: manuális tűzéshez alkalmas. A kézi tűző polcát is fel kell

szerelni a készülékre. Kézi tűző polca: a készülék bal oldalára felszerelhető tartó.

Szolgáltatások és opciók

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Állvány: a 3. és a 4. tálca helyett a gépbe illeszthető tárolóterület.

Alap faxkészlet (beágyazott): egyetlen faxvonal csatlakoztatását

teszi lehetővé. Bővített faxkészlet (beágyazott): két faxvonal csatlakoztatását

teszi lehetővé.

LAN-faxa: segítségével a felhasználók a nyomtató- és fax-

illesztőprogramokon keresztül közvetlenül a számítógépről küldhetnek faxokat.

Kiszolgálófaxb: lehetővé teszi nyomtatott faxok faxkiszolgálón

keresztüli küldését és fogadását. Internetes fax: használatával a felhasználók az interneten vagy az

intraneten küldhetnek és fogadhatnak faxokat. Hálózati szkennelési készlet: az e-mail, illetve a munkafolyamat-

szkennelési szolgáltatások használatát teszi lehetővé. A feketefehér szkenner az alapfelszerelés része.

Biztonsági készlet: képfelülírási lehetőségeket, és más kiegészítő biztonsági funkciókat kínál.

Xerox Secure Access: kártyaolvasó segítségével lehetővé teszi a készülékhez való hozzáférés korlátozását.

Színes szkenner: a lapok színes beolvasásához (gyárilag felszerelve).

Színes szkennelés engedélyezőkészlete: egy PIN-kód megadásával engedélyezhetők a színes szkennelési lehetőségek.

- - -

- - - -

Hálózati számlázás: a hálózaton keresztül lehetővé teszi több gép nyomtatási, másolási és szkennelési munkáinak nyomon követését.

Xerox Standard Accounting: számlázási eszköz, amely felhasználónként nyomon követi a másolási, nyomtatási, munkafolyamat-szkennelési, kiszolgálófax- és faxolási munkákat.

Külső interfészeszköz: lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és számlázóeszközök, például kártyaolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.

a. Használatához telepíteni és konfigurálni kell az alap vagy a bővített faxkészletet, illetve egy külső féltől származó

faxkiszolgálót.

b. Használatához telepíteni és konfigurálni kell egy külső féltől származó faxkiszolgálót.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Ismerkedés

Szolgáltatások és opciók

Szabványos Választható Nem áll rendelkezésre

WorkCentre másoló-/nyomtató-/szkennermodellek

Jelmagyarázat:

Leírás

35 40 45 55 65 75 90

Dokuadagoló: 75 (csak a 35-ös modell) vagy 100 ív egyoldalas

vagy kétoldalas dokumentum adagolására alkalmas. Az adagolható dokumentumok mérete: A5–A3 (5,5"x8,5"–11"x17"). A dokuüveg fedelének helyére szerelhető fel.

3. és 4. papírtálca: nagykapacitású papírtálcák.

5. papírtálca: nagykapacitású papíradagoló tálca platformmal.

WorkCentre

6. papírtálca (feldolgozás utáni beillesztő): a nagyvolumenű

finiserrel együtt felszerelhető, opcionális beillesztőtálca.

Borítéktálca: a 2. papírtálca helyére felszerelt, borítéknyomtatáshoz használható tálca. A tálcába legfeljebb 55 darab 10-es boríték (4,1"x9,5") helyezhető.

Eltoló gyűjtőtálca: szortírozott és szortírozatlan kimenet fogadására alkalmas.

Alap irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.

Irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet. Ehhez a finiserhez lyukasztóegységek is beszerezhetők.

Kézi tűző: manuális tűzéshez alkalmas. A kézi tűző polcát is fel kell szerelni a készülékre.

- - -

- - - -

Kézi tűző polca: a készülék bal oldalára felszerelhető tartó.

Alap faxkészlet (beágyazott): egyetlen faxvonal csatlakoztatását

teszi lehetővé.

Bővített faxkészlet (beágyazott): két faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Ismerkedés

Leírás

LAN-faxa: segítségével a felhasználók a nyomtató- és fax-

illesztőprogramokon keresztül közvetlenül a számítógépről küldhetnek faxokat.

Kiszolgálófaxb: lehetővé teszi nyomtatott faxok faxkiszolgálón

keresztüli küldését és fogadását.

Internetes fax: használatával a felhasználók az interneten vagy az intraneten küldhetnek és fogadhatnak faxokat.

Hálózati szkennelési készlet: az e-mail, illetve a munkafolyamatszkennelési szolgáltatások használatát teszi lehetővé. A feketefehér szkenner az alapfelszerelés része.

Biztonsági készlet: képfelülírási lehetőségeket, és más kiegészítő biztonsági funkciókat kínál.

Xerox Secure Access: kártyaolvasó segítségével lehetővé teszi a készülékhez való hozzáférés korlátozását.

Szolgáltatások és opciók

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Színes szkenner: a lapok színes beolvasásához (gyárilag

- - -

felszerelve).

Színes szkennelés engedélyezőkészlete: egy PIN-kód

- - - -

megadásával engedélyezhetők a színes szkennelési lehetőségek.

Hálózati számlázás: a hálózaton keresztül lehetővé teszi több gép nyomtatási, másolási és szkennelési munkáinak nyomon követését.

Xerox Standard Accounting: számlázási eszköz, amely felhasználónként nyomon követi a másolási, nyomtatási, munkafolyamat-szkennelési, kiszolgálófax- és faxolási munkákat.

Külső interfészeszköz: lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és számlázóeszközök, például kártyaolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.

a. Használatához telepíteni és konfigurálni kell az alap vagy bővített faxkészletet, illetve egy külső féltől származó

faxkiszolgálót.

b. Használatához telepíteni és konfigurálni kell egy külső féltől származó faxkiszolgálót.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Ismerkedés

A vezérlőpanel áttekintése

2103

7158

A vezérlőpanel áttekintése

Szolgáltatások kezdőlap: innen érhetők el a készülék szolgáltatásai.

Szolgáltatások: ha a kijelzőn a Munkaállapot vagy a Gépállapot képernyő látható, az előzőleg megjelenített másolási, faxolási vagy szkennelési szolgáltatás képernyőjét jeleníti meg.

Munkaállapot: az aktív munkák előrehaladásának ellenőrzésére és az elkészült munkák részletes adatainak megjelenítésére használható.

Gépállapot: a készülékállapot, a számlázásmérők és a kellékek állapotának ellenőrzésére, vagy a felhasználói dokumentáció és különféle jelentések nyomtatására használható. Ezt a gombot használhatja a programmód eléréséhez is.

Érintőképernyő: a programozási funkciók kiválasztására, a hibaelhárítási eljárások, valamint az általános készülékinformációk megjelenítésére szolgál.

Nyomtatás megszakítása: egy sürgősebb másolási munka lefuttatása érdekében felfüggeszti az aktuális nyomtatási munkát.

Start: elindítja a munkát.

Mindent töröl: nyomja meg egyszer az aktuális

bejegyzés törléséhez. Nyomja meg kétszer az alapértelmezett beállításokhoz való visszatéréshez.

Stop: leállítja a folyamatban lévő munkát.

Energiatakarékos mód: az energiatakarékos

mód kiválasztása mellett a készülék gyors újraindításához és leállításához használható.

Be-/kijelentkezés: a bejelentkezési adatok megadásához és kijelentkezéshez használható.

Számbillentyűzet: számok és betűk megadására szolgál.

Súgó: a készülék funkcióihoz tartozó súgóüzenetek megjelenítése.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Ismerkedés

Nyelv: az érintőképernyőn megjelenő beállítások nyelvének megadására használható.

Tárcsázási szünet: faxszám tárcsázásakor szünet beiktatására szolgál.

„C” – bejegyzés törlése: a számbillentyűzeten előzőleg megadott bejegyzést törli.

+ 22 hidden pages