Xerox WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5740 User Manual [it]

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Versione 2.0 Dicembre 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

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XEROX® e XEROX con marchio figurativo® sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Questo documento viene periodicamente modificato. Eventuali modifiche, correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno

inclusi nelle edizioni successive. Documento versione 2.0: dicembre 2010

Indice generale

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Descrizione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Stampa di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Invio di fax dal PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Invio di un'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Salvataggio di lavori per la ristampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ristampa dei lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Produttività ottimizzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sul dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Guasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sul driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

Introduzione

Questo dispositivo non è una comune copiatrice, bensì un sistema digitale in grado di eseguire copie, fax, stampe e scansioni (in base al modello e alla configurazione in uso).

Sono disponibili due configurazioni:

• WorkCentre - Copiatrice/Stampante: dispositivo digitale multifunzione in grado di eseguire copie, stampe, fax (opzione facoltativa), e-mail e scansioni in rete (con opzione facoltativa).

• WorkCentre - Copiatrice/Stampante/Scanner: dispositivo digitale multifunzione avanzato in grado di offrire funzionalità avanzate. Questo sistema è in grado di eseguire copie, stampe, scansioni, e-mail e fax (opzione facoltativa).

Per ogni modello sono disponibili 7 configurazioni, con velocità di 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90 copie/ stampe al minuto. Se richiesto, tutte le configurazioni possono essere aggiornate per soddisfare qualunque esigenza. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato.

Per ulteriore assistenza nell'identificare il proprio modello, la configurazione nonché ulteriori opzioni disponibili, vedere Descrizione del dispositivo a pagina 5.

In questa Guida per l'utente vengono descritte tutte le funzioni e le opzioni disponibili in un sistema WorkCentre con configurazione completa, alcune delle quali potrebbero non essere disponibili nel dispositivo in uso. Per ulteriori informazioni sui componenti opzionali o su altre configurazioni del dispositivo, rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato.

Assistenza

Per assistenza durante o dopo l'installazione del prodotto, visitare il sito Web Xerox per soluzioni e assistenza in linea.

Per ulteriore assistenza, chiamare gli esperti del centro di assistenza Xerox oppure contattare il rivenditore autorizzato. Quando si chiama, fornire il numero di serie della macchina. Per comodità, annotare il numero di serie della macchina nello spazio qui sotto:

# ______________________________________________________________________________

Aprire lo sportello anteriore della macchina per accedere al numero di serie. Il numero di serie si trova su una targhetta sopra la cartuccia toner. Il numero di telefono del centro di assistenza Xerox o del rivenditore autorizzato viene fornito all'installazione del dispositivo. Per comodità, annotare il numero di telefono nello spazio qui sotto:

Numero di telefono del Centro di assistenza Xerox o del rivenditore autorizzato:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Operazioni preliminari

Descrizione del dispositivo

xerox

4115126

Descrizione del dispositivo

Pannello comandi: schermo sensibile e tastierino numerico.

Stazione di finitura per grandi volumi: dispositivo di finitura opzionale che consente di fascicolare, sfalsare, impilare e pinzare le copie. Questa stazione può essere fornita di una stazione libretto nonché di kit di piegatura tripla e perforazione.

Alimentatore automatico e lastra di esposizione: utilizzati per scansire uno o più

documenti. La lastra di esposizione può essere utilizzata per scansire documenti singoli, rilegati,

Stazione di finitura libretto e dispositivo di piegatura tripla: dispositivi opzionali per pinzare

e piegare libretti e opuscoli, installabili con la stazione di finitura per grandi volumi.

di formato personalizzato o danneggiati. Vassoi carta 1 e 2 : vassoi in dotazione standard

su tutti i modelli. I vassoi carta 1 e 2 sono completamente regolabili e possono essere

Pinzatrice: dispositivo opzionale che permette la pinzatura manuale di fino a 50 fogli (richiede

l'installazione dell'apposito ripiano). utilizzati per formati da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll. (da A5 a A3).

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità. I vassoi 3 e 4 sono dedicati per alimentare formati A4 o 8,5 x 11 pollici.

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT):

utilizzato per l'uscita di copie con o senza

fascicolazione. Ogni fascicolo viene sfalsato

rispetto al precedente per facilità di separazione. Vassoio bypass: utilizzato per supporti di stampa

non standard.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo

opzionale che consente di impilare, fascicolare,

pinzare e sfalsare le copie. Vassoio carta 5: vassoio ad alta capacità

opzionale. È un vassoio dedicato, utilizzato per alimentare formati A4 (o 8,5 x 11 pollici) LEF (alimentazione lato lungo). Per il vassoio sono

Stazione di finitura Office: dispositivo opzionale

che consente di impilare, fascicolare, pinzare e

sfalsare le copie. Per la stazione di finitura sono

disponibili alcuni kit di perforazione. disponibili kit opzionali per accomodare formati carta da 11 x 17 poll., A3, 8,5 x 14 poll., 8,5 x 11 poll. o A4 SEF (alimentazione lato corto).

Vassoio 6 (inseritore): vassoio carta opzionale per l'utilizzo con la stazione di finitura per grandi volumi. Il vassoio va utilizzato per inserire fogli prestampati tra le copie e, dal momento che viene escluso dal processo di stampa, non può

Copertura della lastra di esposizione: è una

copertura con cerniere piatte per la lastra di

esposizione. La copertura è montata al posto

dell'alimentatore automatico ed è fornita in

dotazione standard con alcune configurazioni. essere selezionato per alimentare supporti da stampare.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

Servizi e opzioni

Standard Opzione Non disponibile

Servizi e opzioni

Il dispositivo può essere fornito di vari servizi e opzioni. Molti servizi sono forniti in dotazione standard e richiedono semplicemente l'abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti. Ulteriori kit e funzioni opzionali sono inoltre disponibili per l'acquisto e l'installazione. Le opzioni disponibili dipendono dal modello WorkCentre in uso.

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante

Chiave:

WorkCentre

Descrizione

35 40 45 55 65 75 90

Copertura della lastra di esposizione: è una copertura con cerniere

piatte per la lastra di esposizione. La copertura è montata al posto dell'alimentatore automatico.

Alimentatore automatico: consente di alimentare 75 (solo modello 35) oppure 100 documenti fronte o fronte/retro. L'alimentatore accetta documenti di formato da A5 a A3 (da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll.) ed è montato al posto della copertura della lastra di esposizione.

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità.

Vassoio 5: vassoio di alimentazione carta ad alta capacità.

Vassoio 6 (inseritore post-elaborazione): vassoio opzionale per

l'inserimento di supporti che può essere montato con la stazione di finitura per grandi volumi.

Vassoio buste: vassoio montato al posto del vassoio 2 per abilitare la stampa di buste. La capacità massima del vassoio è di 55 buste N.10 (4,1 x 9,5 poll.).

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT): utilizzato per l'uscita di copie con o senza fascicolazione.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie.

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Stazione di finitura Office: consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie. Per la stazione di finitura sono disponibili alcuni kit di perforazione.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Operazioni preliminari

Descrizione

Servizi e opzioni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Stazione di finitura per grandi volumi: consente di fascicolare,

sfalsare, impilare e pinzare le copie. Questa stazione può essere fornita di una stazione libretto nonché di kit di piegatura tripla e perforazione.

Kit di perforazione: disponibili con la stazione di finitura Office e la stazione di finitura per grandi volumi. Sono disponibili kit a 2 fori, a 2 fori (formato Legal), a 3 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Può essere montato un solo kit per volta.

Pinzatrice: utilizzata per la pinzatura manuale (richiede l'installazione dell'apposito ripiano).

Ripiano pinzatrice: mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo.

Supporto: armadietto montato al posto dei vassoi 3 e 4.

Kit Fax di base (Incorporato): il kit abilita la connessione di una

linea fax singola.

Kit Fax esteso (Incorporato): il kit consente la connessione di due linee fax.

LAN Faxa: consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax.

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Fax serverb: consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax.

Internet fax: consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet.

Kit Scansione in rete: abilita i servizi E-mail e Scansione flusso di lavoro. Lo scanner monocromatico è fornito in dotazione standard.

Kit Sicurezza: offre funzioni di protezione aggiuntive, ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini.

XSA (Xerox Secure Access): offre un dispositivo di lettura schede per limitare l'accesso al dispositivo.

Scanner a colori: utilizzato per eseguire scansioni a colori (installato in fabbrica).

Kit di abilitazione scansione a colori: codice PIN fornito per abilitare le funzionalità di scansione a colori.

Contabilità di rete: controlla l'utilizzo del dispositivo relativamente a lavori di stampa, copia e scansione eseguiti da più sistemi in rete.

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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

Servizi e opzioni

WorkCentre

Descrizione

35 40 45 55 65 75 90

Contabilità standard Xerox: strumento di contabilità che registra il

numero di lavori di copia, stampa, scansione di flusso, fax server e fax di ciascun utente.

Interfaccia dispositivo esterno: consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede.

a. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione del kit Fax di base (o Fax esteso) oppure dell'opzione Fax server

di terzi.

b. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione dell'opzione Fax server di terzi.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Operazioni preliminari

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante/scanner

Standard Opzione Non disponibile

Chiave:

Descrizione

35 40 45 55 65 75 90

Alimentatore automatico: consente di alimentare 75 (solo

modello 35) oppure 100 documenti fronte o fronte/retro. L'alimentatore accetta documenti di formato da A5 a A3 (da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll.) ed è montato al posto della copertura della lastra di esposizione.

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità.

Vassoio 5: vassoio di alimentazione carta ad alta capacità.

Servizi e opzioni

WorkCentre

Vassoio 6 (inseritore post-elaborazione): vassoio opzionale per

l'inserimento di supporti che può essere montato con la stazione di finitura per grandi volumi.

Vassoio buste: vassoio montato al posto del vassoio 2 per abilitare la stampa di buste. La capacità massima del vassoio è di 55 buste N.10 (4,1 x 9,5 poll.)

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT): utilizzato per l'uscita di copie con o senza fascicolazione.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie.

Stazione di finitura Office: consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie. Per la stazione di finitura sono disponibili alcuni kit di perforazione.

Stazione di finitura per grandi volumi: consente di fascicolare, sfalsare, impilare e pinzare le copie. Questa stazione può essere fornita di una stazione libretto nonché di kit di piegatura tripla e perforazione.

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Pinzatrice: utilizzata per la pinzatura manuale (richiede l'installazione dell'apposito ripiano).

Ripiano pinzatrice: mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo.

Kit Fax di base (Incorporato): il kit abilita la connessione di una linea fax singola.

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Operazioni preliminari

Servizi e opzioni

Descrizione

Kit Fax esteso (Incorporato): il kit consente la connessione di due

linee fax.

LAN Faxa: consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax.

Fax serverb: consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax.

Internet fax: consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet.

Kit Scansione in rete: abilita i servizi E-mail e Scansione flusso di lavoro. Lo scanner monocromatico è fornito in dotazione standard.

Kit Sicurezza: offre funzioni di protezione aggiuntive, ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini.

XSA (Xerox Secure Access): offre un dispositivo di lettura schede per limitare l'accesso al dispositivo.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Scanner a colori: utilizzato per eseguire scansioni a colori

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(installato in fabbrica).

Kit di abilitazione scansione a colori: codice PIN fornito per

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abilitare le funzionalità di scansione a colori.

Contabilità di rete: controlla l'utilizzo del dispositivo relativamente a lavori di stampa, copia e scansione eseguiti da più sistemi in rete.

Contabilità standard Xerox: strumento di contabilità che registra il numero di lavori di copia, stampa, scansione di flusso, fax server e fax di ciascun utente.

Interfaccia dispositivo esterno: consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede.

a. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione del kit Fax di base (o Fax esteso) oppure dell'opzione Fax server

di terzi.

b. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione dell'opzione Fax server di terzi.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Operazioni preliminari

Descrizione del pannello comandi

2103

7158

Descrizione del pannello comandi

Home Servizi: fornisce accesso ai servizi disponibili nel sistema.

Servizi: consente di ritornare alla schermata della funzione di copia, fax o scansione precedente quando è visualizzata la schermata Stato lavori o Stato macchina.

Stato lavori: consente di controllare l'avanzamento dei lavori attivi oppure di visualizzare informazioni dettagliate sui lavori completati.

Stato macchina: consente di controllare lo stato del dispositivo, dei contatori di fatturazione e dei materiali di consumo oppure di stampare rapporti e la documentazione per l'utente. Questo pulsante può essere utilizzato anche durante l'accesso alla modalità Strumenti.

Schermo sensibile: consente di selezionare le funzioni di programmazione e di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi nonché informazioni generali relative al dispositivo.

Interruzione stampa: consente di mettere in

pausa un lavoro in fase di stampa per eseguire un

lavoro di copia più urgente.

Avvio: consente di avviare un lavoro.

Cancella tutto: premere il pulsante una volta per

cancellare la voce corrente. Premere il pulsante

due volte per ritornare alle impostazioni

predefinite.

Arresto: consente di interrompere il lavoro in

corso.

Risparmio energetico: consente di selezionare la

modalità di risparmio energetico, eseguire un

riavvio rapido oppure disinserire il sistema.

Accesso: consente di immettere i dettagli di accesso e di scollegarsi dal sistema.

Lingua: consente di selezionare una lingua

diversa per la visualizzazione delle opzioni sullo

schermo sensibile.

Tastierino numerico: utilizzare il tastierino numerico per immettere caratteri alfanumerici.

Guida: visualizza i messaggi della Guida per le funzioni del dispositivo.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pausa di selezione: utilizzare per inserire una

pausa durante la composizione di un numero fax.

‘C’ (Cancella voce): cancella l'inserimento

precedente sul tastierino numerico.

Operazioni preliminari

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