XEROX WORKCENTRE 5300 User Manual

Xerox® WorkCentre

5325 / 5330 / 5335

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Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335

Multifunction Printer Imprimante multifonction

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XEROX

et XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend Interface Platform

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible

, ColorQube®, Global Print Driver® et Mobile Express Driver® sont des marques commerciales de

Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® et PostScript® sont des marques

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, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® et TrueType® sont des marques commerciales de Apple Inc.

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HP-GL

, HP-UX® et PCL® sont des marques commerciales de Hewlett-Packard Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

et AIX® sont des marques commerciales de International Business Machines Corporation aux Etats-Unis et/ou dans

IBM d'autres pays.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® et Windows Server® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux

États-Unis et dans d'autres pays.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ et Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux

États-Unis et dans d'autres pays.

SGI

et IRIX® sont des marques commerciales de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans

d'autres pays. SunSM, Sun Microsystems™ et Solaris™ sont des marques commerciales de Sun Microsystems, Inc. aux États-Unis et dans

d'autres pays.

UNIX

est une marque commerciale aux Etats-Unis et dans d’autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de

X/Open Company Limited.

Au titre de partenaire E

NERGY STAR

d’efficacité énergétique. Le nom et le logo E

, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en matière

NERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Version 1.0 : septembre 2011

Sommaire

1Sécurité

Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cordon d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mise hors tension d'urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Câble de ligne téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sécurité de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Symboles apposés sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Contacts environnement, santé et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Caractéristiques

Avant d'utiliser l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Initialisation à l'aide du lecteur Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Eléments de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vue latérale gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Capots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Vue arrière latérale gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Option de module de finition Office intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Options du chargeur grande capacité et du module de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Options d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Informations sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Connexion du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Mise sous tension de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Mise hors tension de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Attribution d'une adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Sommaire

Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ajout de l'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Pilotes UNIX et Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Accès aux Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Impression

Présentation de la fonction d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Supports recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Instructions générales sur le chargement de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Supports pouvant endommager l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Instructions de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Formats et grammages de papier pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Formats standard pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Formats standard pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Chargement des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuration du magasin 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Chargement du papier dans le magasin 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Chargement d'enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuration du magasin pour enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Chargement d'enveloppes dans le magasin pour enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impression sur des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Types de support pour l'impression recto verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impression d'un document recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Options de mise en page recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sélection du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impression de plusieurs pages sur une feuille (N pages par feuille). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impression de brochures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Sélection de l'impression de cahiers à l'aide d'une plieuse/brocheuse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Sélection de l'impression de cahier sans plieuse/brocheuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Sommaire

Impression de pages de couverture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impression d'insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impression de pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Mise à l'échelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impression d'images miroir pour Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Notification de fin de travail sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression à partir d'un lecteur Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impression de types de travaux spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impression et suppression de travaux d'impression protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impression d'un jeu échantillon (épreuve). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impression différée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Enregistrement d'un travail d'impression sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Envoi d'un travail d'impression à un télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

5Copie

Copie standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Réglage des options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Paramètres de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Réglage de la qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Réglage d'une présentation spéciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Options de copie avancées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Fusion d'un travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Impression d'une épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Combinaison de jeux de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Suppression extérieur/intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Enregistrement des paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Récupération de paramètres de copie enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Utilisation de fonds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Sommaire

6Numérisation

Présentation des fonctions de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Chargement des documents originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Utilisation de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Utilisation du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Mémorisation d'un document numérisé vers un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Numérisation vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Impression de fichiers mémorisés sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Utilisation de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Impression de fichiers mémorisés à l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . 124

Récupération des fichiers numérisés sur votre ordinateur à l'aide des Services

Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Suppression d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Numérisation vers un espace d'archivage en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Numérisation vers une adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Définition des options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Numérisation vers un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Numérisation vers un lecteur Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Définition des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Autres options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Création d'un modèle de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Numérisation vers un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Utilitaire de numérisation réseau 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Importation de fichiers numérisés dans une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

7 Télécopie

Présentation de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Chargement des documents originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Envoi de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Utilisation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Envoi d'un fax depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Réception de télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Sélection des options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Paramétrage de l'envoi d'un fax recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Sélection du type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Paramétrage de la résolution de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Réglage de la qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Autres options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Autres options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Options Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Ajout d'entrées de carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Ajout d'une adresse individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Suppression d'une adresse individuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Ajout d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Suppression d'un groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Utilisation de la fonction de numérotation de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Création de commentaires fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

8 Maintenance

Maintenance et nettoyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Emplacement du numéro de série de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Informations sur la facturation et l'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Eléments de maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Quand faut-il commander des consommables ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Installation d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Remplacement des agrafes du module de finition Office intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Remplacement de l'agrafeuse principale du module de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . . 171

Remplacement des agrafes de la plieuse/brocheuse du module de finition Office LX . . . . 173

Sommaire

9Dépannage

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Dépannage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

L'imprimante ne s'allume pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

L'impression est trop lente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

L'imprimante émet des bruits inhabituels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Problèmes d'impression recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Erreur de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Sommaire

Résolution des incidents papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Résolution des incidents papier dans les magasins 1, 2, 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Résolution d'incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Résolution d'incidents papier dans le chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Résolution des incidents papier dans le capot A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Résolution des incidents papier dans le capot B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Résolution des incidents papier dans le capot C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Résolution des incidents papier dans le module recto verso D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Résolution des incidents papier dans le capot E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Résolution des incidents papier dans le module de finition Office intégré. . . . . . . . . . . . . . . 189

Résolution des incidents papier dans le module de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Résolution des incidents au niveau de la perforeuse dans le module

de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Résolution des incidents papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse dans le module

de finition Office intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Résolution des incidents au niveau de l'agrafeuse principale dans le

module de finition Office LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Résolution des incidents au niveau de l'agrafeuse de la plieuse/brocheuse dans le

module de finition Office LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Problèmes d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Problèmes de réception des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Pour obtenir de l'aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Sites Web de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

10 Spécifications de l'imprimante

Spécifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Élément de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Élément de base avec module de finition Office intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Élément de base avec chargeur grande capacité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Élément de base avec module de finition Office LX et plieuse/brocheuse . . . . . . . . . . . . . . . 212

Élément de base avec module de finition Office LX, plieuse/brocheuse et chargeur

grande capacité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Dégagement requis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Spécifications relatives aux conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Spécifications relatives aux performances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Vitesse d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Spécifications du contrôleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Processeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

A Informations relatives aux réglementations

Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Canada (Réglementations). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Union européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Émission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Autres réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Réglementations concernant la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Réglementations concernant la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Fiches de données de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Sommaire

B Recyclage et mise au rebut

Informations et consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Union européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Sommaire

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique à la page 12

• Précautions générales à la page 15

• Sécurité de maintenance à la page 17

• Symboles apposés sur l'imprimante à la page 18

• Certification de sécurité du produit à la page 19

• Contacts environnement, santé et sécurité à la page 20

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

AVERTISSEMENT :

• N'introduisez aucun objet, notamment des trombones et des agrafes, dans les fentes et ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une décharge électrique.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipement facultatif et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Mettez l'imprimante hors tension avant de retirer le cordon d'alimentation. Pour connaître la procédure de mise hors tension de l'imprimante, reportez-vous à la section Mise sous tension de

l'imprimante à la page 41.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien Xerox agréé.

Alimentation électrique

L'imprimante doit être branchée sur une alimentation électrique correspondant au type indiqué sur la plaque de l'imprimante. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation électrique, demandez conseil à un électricien agréé.

AVERTISSEMENT : l'imprimante doit être branchée sur un circuit avec mise à la terre. Cette

imprimante est pourvue d'un connecteur avec broche de mise à la terre. Ce connecteur ne peut être branché que sur une prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si vous ne parvenez pas à brancher le connecteur sur la prise, contactez un électricien agréé afin qu'il remplace la prise.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Cordon d'alimentation

• Branchez toujours l'équipement sur une prise électrique correctement reliée à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique dépourvue de borne de mise à la terre.

• N'utilisez ni rallonge ni barrette multiprise.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

Le cordon d'alimentation constitue un dispositif de mise hors tension situé à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez couper toute source d'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Mettez l'imprimante hors tension avant de retirer le cordon d'alimentation. Pour connaître la procédure de mise hors tension de l'imprimante, reportez-vous à la section Mise hors tension de

l'imprimante à la page 42.

Mise hors tension d'urgence

Si l'une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un technicien agréé Xerox pour résoudre le problème :

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur mural, fusible ou autre dispositif de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l'imprimante.

• De l'eau a été versée sur l'imprimante.

• Un élément de l'imprimante est endommagé

Câble de ligne téléphonique

AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG26

(American Wire Gauge) ou plus épais.

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Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée comme étant un produit laser de classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.

AVERTISSEMENT : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages

autres que ceux spécifiés dans le présent document peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

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Sécurité

Précautions générales

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité. Les spécifications environnementales recommandées pour des performances optimales sont indiquées au chapitre Spécifications relatives aux conditions ambiantes à la page 215.

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Le poids de l’imprimante de base sans l'emballage est de 115 kg (253,5 livres) environ.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

Consignes d'utilisation

Lorsqu'une impression est en cours :

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande.

•N'ouvrez pas les capots.

• Ne déplacez pas l'imprimante.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

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Sécurité

Consommables pour l'imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec l'imprimante, les options et les consommables.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox® n'est pas

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox

dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays. Veuillez contacter votre représentant local pour plus d'informations.

ne couvrent pas les dégâts, les

ou de consommables Xerox® non spécifiés pour une

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Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox

www.xerox.com/gwa.

, rendez-vous sur le Web

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Guide de l'utilisateur

Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves

voire mortelles. Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager

le système.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

Ne touchez pas de composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.

Ne brûlez pas l'élément.

Surface brûlante. Patientez pendant la durée indiquée avant d'effectuer des manipulations.

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Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante selon les normes de sécurité énumérées :

Agence Norme

TUV UL60950

TUV IEC60950

Sécurité

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Guide de l'utilisateur

Sécurité

Contacts environnement, santé et sécurité

Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, de santé et de sécurité concernant ce

produit Xerox

États-Unis : 1-800-828-6571

Canada : 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europe : +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

et les consommables associés, contactez :

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Caractéristiques

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Avant d'utiliser l'imprimante à la page 22

• Eléments de l'imprimante à la page 23

• Configuration de l'imprimante à la page 31

• Panneau de commande à la page 34

• Informations supplémentaires à la page 37

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Guide de l'utilisateur

Caractéristiques

Avant d'utiliser l'imprimante

Centre Services Xerox

Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si vous nécessitez l'assistance de l'un de nos techniciens, contactez le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone d'un représentant local vous a peut-être été fourni lors de l'installation de la machine. Pour vous faciliter la tâche en cas de besoin, veuillez inscrire le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous.

Numéro de téléphone du centre de support technique ou du représentant local :

#______________________________________

Centre de support technique Xerox aux États-Unis : 1-800-821-2797

Centre de support technique Xerox au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :

1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.

2. Contactez l'opérateur principal.

3. Visitez notre site Web à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXsupport ou contactez le Centre Services Xerox.

Avant d'appeler Xerox, veuillez vous procurer le numéro de série de l'imprimante.

Le centre de support technique souhaitera connaître : la nature du problème, le numéro de série de l'imprimante, le code erreur (le cas échéant), ainsi que le nom et l'adresse de la société où se trouve l'imprimante. Pour localiser le numéro de série de l'imprimante, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur État de la machine.

2. L'onglet Informations machine apparaît. Le numéro de série s'affiche dans la partie gauche de l'écran tactile.

Si vous ne parvenez pas à accéder au numéro de série par le biais de l'écran tactile, vous le trouverez également à l'intérieur de l'imprimante. Ouvrez le capot A qui se trouve sur le côté gauche de l'imprimante. Le numéro de série figure sur le côté gauche.

Initialisation à l'aide du lecteur Flash USB

Lors de l'installation de l'imprimante, un technicien Xerox initialise l'imprimante à l'aide d'un lecteur USB contenant le logiciel de configuration. Au terme de l'installation, le représentant range le lecteur dans un support placé à l'intérieur du magasin 1.

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Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue latérale gauche à la page 24

• Capots à la page 25

• Vue arrière latérale gauche à la page 26

• Chargeur de documents à la page 27

• Composants internes à la page 28

• Option de module de finition Office intégré à la page 29

• Options du chargeur grande capacité et du module de finition Office LX à la page 30

Caractéristiques

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Caractéristiques

wc53xx-001

Vue latérale gauche

1. Pied réglable 6. Magasin central supérieur

2. Magasin 5 (départ manuel) 7. Magasin central inférieur

3. Porte-stylet 8. Commutateur d'alimentation

4. Stylet 9. Magasin 1, 2, 3, 4

5. Panneau de commande 10. Roulettes verrouillables

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Capots

Caractéristiques

4 3

1. Capot C 5. Capot E

2. Capot B 6. Cache-document

3. Capot D 7. Capot avant

4. Capot A

wc53xx-111

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Caractéristiques

wc53xx_002

TEL LINE1

LINE2

LINE3

Vue arrière latérale gauche

1. Ligne 3 7. Port USB, FAX uniquement

2. Ligne 2 8. Périphérique USB, PC vers imprimante

3. Ligne 1 9. Périphérique USB, assistance vocale/maintenance

4. Téléphone 10. Interface externe, composant externe uniquement

5. Ethernet 10/100Base-TX, réseau standard 11. Ethernet 10/100/1000Base-TX, réseau Gigabit

6. Port USB, lecteur de carte en option 12. Bouton Reset (réinitialisation)

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Chargeur de documents

712 3 5 6 84

wc53xx-004

9 10

wc53xx-104

1. Voyant de confirmation 6. Plateau du chargeur de documents

2. Poignée 7. Butée documents

Caractéristiques

3. Capot gauche 8. Bac de sortie des documents

4. Capot intérieur 9. Glace de transport à vélocité constante

5. Guides document 10. Glace d'exposition

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Caractéristiques

wc53xx-003

Composants internes

1. Toner 3. Cartouche de tambour

2. Interrupteur d'alimentation principal

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Option de module de finition Office intégré

wc53xx-007

Caractéristiques

1. Cartouche d'agrafes 4. Magasin central

2. Capot avant 5. Module de finition Office intégré

3. Capot supérieur

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Caractéristiques

9 10

11 12

wc53xx-006

Options du chargeur grande capacité et du module de finition Office LX

1. Bac grande capacité en option 9. Cartouche d'agrafes cahier

2. Panneau de transport avant 10. Capot supérieur

3. Récupérateur de la perforeuse 11. Bac du module de finition

4. Perforation en option 12. Module raineuse en option

5. Panneau du transport du module de finition/Magasin central

6. Système d'attache des magasins 14. Capot avant

7. Module plieuse/brocheuse en option 15. Module de finition Office LX

8. Panneau latéral du module plieuse/brocheuse

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13. Cartouche d'agrafes principale

Caractéristiques

Configuration de l'imprimante

• Caractéristiques standard à la page 31

• Configurations à la page 31

• Options d'imprimante à la page 32

Caractéristiques standard

L'imprimante comprend de nombreuses caractéristiques destinées à satisfaire vos exigences d'impression et de copie :

• Fonctions de copie, d'impression et de numérisation vers courriel

• Vitesse d'impression maximale de 35 pages par minute (sur papier normal de format Letter)

• 600 x 600 ppp

• Impression recto verso automatique

• Panneau de commande avec écran tactile couleur

• Chargeur automatique de documents recto verso d'une capacité de 110 feuilles maximum

• 1 Go de mémoire RAM

•Interface externe

•Xerox

• Disque dur pour la prise en charge de types de travaux spéciaux et proposant des formulaires et

•PCL 6

• Connexion Ethernet 10/100/1000Base-TX

(Xerox Extensible Interface Platform)

macros supplémentaires

Configurations

L'imprimante existe en deux configurations.

Configuration Description

Deux magasins et support Magasins 1 et 2 d'une capacité de 520 feuilles maximum chacun,

acceptant les formats standard (A3 / 11 x 17 pouces maximum) Magasin 5 (départ manuel) d'une capacité de 50 feuilles maximum,

acceptant les formats personnalisés (A3, 11 x 17 pouces maximum)

Deux magasins papier et module grande capacité

Magasins 1 et 2 d'une capacité de 520 feuilles maximum chacun, acceptant les formats standard (A3 / 11 x 17 pouces maximum)

Magasins 3 d'une capacité de 870 feuilles maximum acceptant les formats standard allant jusqu'à A4 (8,5 x 11 pouces).

Magasins 4 d'une capacité de 1130 feuilles maximum acceptant les formats standard allant jusqu'à A4 (8,5x11pouces).

Magasin 5 (départ manuel) d'une capacité de 50 feuilles maximum, acceptant les formats personnalisés (A3, 11 x 17 pouces maximum)

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Caractéristiques

Options d'imprimante

Fax

• Fax monoligne avec Fax Internet

• Fax trois lignes avec Fax Internet

• Fax serveur

• Fax téléphonie sur IP (VoIP)

Numérisation

• Numérisation vers le courrier électronique, numérisation dans un dossier, numérisation bureau, Scan to PC Desktop

• Numérisation vers/Impression à partir de USB

• Numérisation réseau

• Feuilles de distribution

• Aperçu Vignette

• Compression élevée MRC

• PDF avec possibilité de recherche

Finition

• Module de finition Office intégré

• Module de finition Office LX avec options de perforeuse et de plieuse/brocheuse

• Agrafeuse externe

Sécurité

• Kit de sécurité des données

•Xerox

• Comptabilisation réseau des travaux

• Authentification CAC (Common Access Card)

• Signature numérique

•S\MIME

• FIPS 140-2

Secure Access Unified ID System

Autres

• PostScript

• Surface de travail

• Magasin pour enveloppes

• Bac grande capacité

Pour de plus amples informations sur les options, consultez le site www.xerox.com/office/WC53XXsupplies.

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Caractéristiques

Mode Économie d'énergie

Le mode Économie d'énergie réduit la consommation électrique de l'imprimante lorsqu'elle est inactive pendant une durée prédéfinie.

L'imprimante passe en mode Alimentation réduite au-delà d'un délai prédéfini. Si aucun travail n'est envoyé à l'imprimante au bout d'un délai également prédéfini, l'imprimante passe en mode Veille. L'écran tactile devient s'obscurcit et la touche Économie d'énergie s'allume dans les deux modes.

Appuyez sur la touche Économie d'énergie pour revenir au mode de fonctionnement normal de l'imprimante. Le mode Économie d'énergie s'annule également lors de la réception d'un travail ou lors de l'accès à l'imprimante à l'aide des Services Internet CentreWare.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Caractéristiques

wc53xx-103

PQRS

GHI

ABC3DEF

JKL6MNO

TUV9WXYZ

1 3

11 101516

4 5

13 12

7 8 9

Panneau de commande

Cette section aborde les points suivants :

• Disposition du panneau de commande à la page 34

• Informations sur l'imprimante à la page 35

Disposition du panneau de commande

Élément Description

1 Accueil Services Cette touche permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation,

fax, etc. sur l'écran tactile.

2 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions

de l'imprimante.

3 Accès Pour accéder aux fonctions protégées par un mot de passe, appuyez sur

la touche Accès, puis entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez à nouveau sur cette touche pour vous déconnecter.

4 Langue Cette touche permet de modifier la langue de l'écran tactile et les

paramètres clavier.

5 Touche Économie d'énergie Lorsque l'imprimante est en mode alimentation réduite, appuyez sur

6 Interrompre l'impression Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

cette touche pour passer en mode normal.

en cours pour en effectuer un autre plus urgent.

Caractéristiques

Élément Description

7 Annuler tout Appuyez deux fois sur cette touche pour annuler les paramètres de

travail actuels. Appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de travail.

8 Arrêter Cette touche permet d'interrompre un travail d'impression, de copie, de

numérisation ou de fax. Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre pour continuer ou sur Supprimer pour annuler le travail.

9 Marche Cette touche permet de lancer un travail de copie, de numérisation

ou de fax.

10 C Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier

chiffre entré à l'aide des touches alphanumériques.

11 Pause numérotation Cette touche permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

12 Touches alphanumériques Ces touches permettent d'entrer des caractères alphanumériques.

13 Services Cette touche permet d'accéder aux options relatives à la fonction

sélectionnée (copie, numérisation, fax, etc.) sur l'écran tactile.

14 État des travaux Cette touche permet d'afficher la liste des travaux actifs et terminés sur

l'écran tactile.

15 État de la machine Cette touche permet d'afficher l'état des consommables, des

informations sur l'imprimante, etc., sur l'écran tactile.

16 Port mémoire USB Connexion lecteur Flash USB

Informations sur l'imprimante

Les informations sur l'état de imprimante sont accessibles à partir de l'écran tactile sur le panneau de commande et par le biais des relevés imprimés. Les informations d'utilisation et de facturation sont aussi disponibles depuis l'écran tactile. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Informations sur la facturation et l'utilisation à la page 163.

État des travaux

Permet de visualiser l'état des travaux et de vérifier et gérer les travaux :

1. Appuyez sur la touche État des travaux sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Travaux actifs ou sur l'onglet Travaux terminés.

3. Sélectionnez la catégorie souhaitée dans la liste déroulante Tous les travaux.

4. Appuyez sur le travail souhaité dans la liste pour en afficher les détails. Vous pouvez imprimer un relevé de travail en appuyant sur la touche Imprimer cet historique ou Imprimer ce relevé.

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Guide de l'utilisateur

Caractéristiques

5. Pour accéder à d'autres types de travaux, appuyez sur l'onglet Impr. protégée et autres, puis choisissez l'une des options suivantes :

• Impression protégée

•Épreuve

•Impression différée

•Impression facturée

•Dossier public

Relevés

Il est possible d'imprimer des relevés à l'aide du panneau de commande.

Pour imprimer un relevé :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État de la machine.

2. Sélectionnez Imprimer relevés, puis choisissez la catégorie souhaitée.

Remarque : le relevé de configuration fournit des informations sur la configuration actuelle de

l'imprimante ; il est utile pour l'analyse du réseau et pour le dépannage standard.

3. Sur l'écran suivant, sélectionnez le relevé souhaité, puis appuyez sur la touche verte Marche.

Comptabilisation

Le mode Comptabilisation permet d'effectuer un suivi de la facturation et de contrôler l'accès aux fonctions de copie, numérisation, fax et impression pour chaque utilisateur. Lorsque ce mode est activé, l'utilisateur doit entrer ses informations d''identification utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions contrôlées. Les fonctions contrôlées sont signalées par un verrou et un symbole de clé.

L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur, puis configurer le mode Comptabilisation.

1. Sur l'écran tactile, appuyez sur la touche de fonction de votre choix.

2. Le clavier de l'écran tactile apparaît. Entrez les informations d'identification utilisateur fournies par l'administrateur système, puis appuyez sur Entrer.

L'ID utilisateur est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.

3. Pour vous déconnecter, appuyez sur Accès, sur l'ID utilisateur, puis sur Déconnexion.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

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Caractéristiques

Informations supplémentaires

Consultez les sources suivantes pour plus d'informations sur votre imprimante.

Informations Source

Guide d'utilisation rapide Livré avec l’imprimante

Guide de l'utilisateur (PDF) Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et

documentation)

www.xerox.com/office/WC53XXdocs

Guide de l'administrateur système www.xerox.com/office/WC53XXdocs

Recommended Media List (Liste des

supports recommandés)

Pilotes et téléchargements. www.xerox.com/office/WC53XXdrivers

Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Support technique www.xerox.com/office/WC53XXsupport

www.xerox.com/paper (États-Unis) www.xerox.com/europaper (Europe)

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Guide de l'utilisateur

Caractéristiques

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration à la page 40

• Connexion du matériel à la page 40

• Mise sous tension de l'imprimante à la page 41

• Mise hors tension de l'imprimante à la page 42

• Installation des logiciels à la page 45

• Utilisation des Services Internet CentreWare à la page 49

Voir aussi :

Assistant de support en ligne, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXsupport. Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXsupport.

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Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Avant d'utiliser l'imprimante :

1. Assurez-vous qu'elle est correctement connectée et sous tension.

2. Installez les pilotes et les utilitaires.

3. Configurez les logiciels.

Connexion du matériel

Vous pouvez vous connecter à l'imprimante par le biais d'un réseau. Pour pouvoir utiliser la fonction de fax en option, connectez-vous à une ligne téléphonique dédiée au fax et opérationnelle. Les câbles de communication ne sont pas inclus avec l'imprimante et doivent être achetés séparément.

Pour connecter physiquement l'imprimante :

1. Connectez le cordon d'alimentation à l'imprimante puis à une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble au port réseau.

3. Si votre imprimante est équipée de la fonction de fax, connectez-la à une ligne téléphonique opérationnelle à l'aide d'un câble RJ11 standard.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

wc53xx-015

wc53xx-011

Mise sous tension de l'imprimante

L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation : l'interrupteur d'alimentation principal situé derrière le capot avant et l'interrupteur d'alimentation visible sur le magasin central inférieur.

Mise sous tension de l'imprimante à l'aide de l'interrupteur d'alimentation principal

L'alimentation principale de l'imprimante est contrôlée par l'interrupteur d'alimentation principal. L'alimentation principale doit être activée pendant le fonctionnement normal de l'imprimante et désactivée lors du branchement d'un câble ou lors du nettoyage de l'imprimante.

ATTENTION :

• Pour éviter d'endommager le disque dur interne de l'imprimante ou un dysfonctionnement

de l'imprimante, activez l'alimentation principale de l'imprimante en premier à l'aide de l'interrupteur d'alimentation principal.

• Ne désactivez pas l'alimentation principale immédiatement après l'avoir activée. Vous

risqueriez d'endommager le disque dur interne de l'imprimante ou d'entraîner un dysfonctionnement de l'imprimante.

1. Ouvrez le capot avant.

2. Mettez l'interrupteur d'alimentation principal en position (|).

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Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

wc53xx-008

wc53xx-013

wc53xx-012

3. Fermez le capot avant.

4. Mettez l'interrupteur d'alimentation visible sur le magasin central inférieur en position (|) pour mettre l'imprimante sous tension.

La phase de préchauffage de l'imprimante dure environ 35 secondes.

Remarque : lorsque le module de finition Office LX en option est installé, l'interrupteur

d'alimentation se trouve derrière une porte en plastique transparent dans le capot du transport du module de finition/magasin central.

wc53xx-009

Interrupteur d'alimentation Interrupteur d'alimentation avec le module de finition

Office LX en option

Mise hors tension de l'imprimante

Mettez l'interrupteur d'alimentation visible sur le magasin central inférieur en position (O) pour mettre l'imprimante hors tension. Un processus interne se produit avant l'arrêt de l'imprimante.

Remarques :

• Attendez cinq secondes après la fin d'un travail actif pour mettre l'imprimante

hors tension.

• Lorsque le module de finition Office LX en option est installé, l'interrupteur

d'alimentation se trouve derrière une porte en plastique transparent dans le capot du transport du module de finition/magasin central.

Interrupteur d'alimentation Interrupteur d'alimentation avec le module de finition

Office LX en option

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Installation et configuration

wc53xx-015

wc53xx-014

Désactivation de l'alimentation principale

ATTENTION :

• Ne désactivez pas l'alimentation principale si un travail est en cours de traitement ou si la touche Économie d'énergie clignote. Vous risqueriez d'endommager le disque dur interne de l'imprimante ou d'entraîner un dysfonctionnement de l'imprimante.

• Désactivez l'alimentation principale avant de débrancher le cordon d'alimentation. Si vous débranchez le cordon d'alimentation sans couper l'alimentation principale, vous risquez d'endommager le disque dur interne de l'imprimante ou d'entraîner un dysfonctionnement de l'imprimante.

• Ne désactivez pas l'alimentation principale immédiatement après l'avoir activée. Vous risqueriez d'endommager le disque dur interne de l'imprimante ou d'entraîner un dysfonctionnement de l'imprimante.

• Ne désactivez pas l'alimentation principale immédiatement après avoir mis l'imprimante hors tension. Vous risqueriez d'endommager le disque dur interne de l'imprimante ou d'entraîner un dysfonctionnement de l'imprimante. Attendez que l'écran tactile s'éteigne (environ 10 secondes) avant de désactiver l'alimentation principale.

1. Assurez-vous que l'interrupteur d'alimentation visible sur le magasin central inférieur est en position (O).

2. Ouvrez le capot avant.

3. Mettez l'interrupteur d'alimentation principal en position (O).

4. Fermez le capot avant.

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Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Attribution d'une adresse réseau

Si le réseau utilise un serveur DHCP, l'imprimante obtient automatiquement une adresse réseau. Pour attribuer une adresse IP statique, configurer les paramètres du serveur DNS ou configurer d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXsupport.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation des logiciels

Cette section aborde les points suivants :

• Système d'exploitation requis à la page 45

• Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows à la page 45

• Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh à la page 46

• Pilotes UNIX et Linux à la page 48

Système d'exploitation requis

• Windows XP SP1 et versions ultérieures, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008 R2.

• Macintosh OS X, version 10.5 ou version ultérieure.

• UNIX et Linux : reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez :

• installer le pilote d'imprimante Xerox

• si l'option de numérisation est installée, installer le pilote de scanner Xerox

;

Installation d'une imprimante réseau

Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée à un réseau actif et associée à une adresse IP valide.

Pour installer le pilote :

1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur de CD ou DVD de votre ordinateur.

2. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur.

Remarque : si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur et

cliquez deux fois sur Setup.exe. Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

3. Pour modifier la langue, cliquez sur Langue, sélectionnez votre langue dans la liste, puis cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Installer les pilotes, puis sélectionnez Installer les pilotes d'impression et de numérisation.

5. Cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat de licence.

6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Installer.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur Adresse IP ou nom DNS dans la partie supérieure de la fenêtre. b. Entrez le nom ou l'adresse de l'imprimante, puis cliquez sur Rechercher. Si l'adresse IP n'est

pas répertoriée, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 49.

c. Lorsque l'imprimante s'affiche, cliquez sur Suivant.

8. Sélectionnez le pilote d'imprimante voulu :

• PostScript

•PCL 6

9. Si l'option de numérisation est installée, cliquez sur le pilote de scanner souhaité.

•TWAIN

•WIA

10. Si l'option de numérisation est installée, sélectionnez Utilitaire de numérisation Xerox.

11. Cliquez sur Installer.

12. Au terme de l'installation, cliquez sur Ter m in er .

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh

Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez :

• installer les pilotes d'imprimante et de scanner ;

• ajouter l'imprimante, le cas échéant.

Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée à un réseau actif et associée à une adresse IP valide.

Installation des pilotes d'imprimante et de scanner

Remarque : les pilotes d'imprimante et de scanner sont installés simultanément.

Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur de CD ou DVD de votre ordinateur.

Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et

documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

2. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Ouvrez le fichier .dmg.

4. Ouvrez le CD WorkCentre 5325/5330/5335.

5. Cliquez sur Continuer à trois reprises.

6. Cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat de licence.

7. Cliquez sur Installer.

8. Entrez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

9. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur Entrer l'adresse réseau ou le nom de l'imprimante manuellement dans la

partie supérieure de la fenêtre.

b. Tapez le nom ou l'adresse de l'imprimante voulue, puis attendez que l'ordinateur la détecte.

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche

de l'adresse IP de l'imprimante à la page 49.

c. Cliquez sur Continuer.

10. Cliquez sur OK pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression.

11. Le cas échéant, cliquez sur les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une page de test.

12. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.

13. Depuis le menu Pomme, ouvrez Préférences Système, puis sélectionnez Imprimer et faxer.

14. Cliquez sur l'onglet Impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste et cliquez sur Configuration de l'imprimante.

15. Cliquez sur Options disponibles et vérifiez que les options installées sur l'imprimante sont répertoriées.

16. Si vous avez effectué des modifications, cliquez sur Appliquer les modifications, fermez la fenêtre, puis quittez l'application Préférences Système.

L'imprimante peut maintenant être utilisée.

Ajout de l'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.5

1. Ouvrez le dossier Applications, puis double-cliquez sur Préférences Système.

2. Cliquez sur Imprimantes et fax.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes installées.

4. Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante.

5. Tapez un nom de file d'attente pour l'imprimante ou ne renseignez pas ce champ pour utiliser la file d'attente par défaut.

6. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : si l'imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle est sous

tension et que le câble Ethernet est branché comme il convient. Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante :

1. Dans le dossier Applications du dock, cliquez sur l'icône Préférences Système.

2. Cliquez sur Imprimantes et fax.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes installées.

4. Cliquez sur Imprimante IP.

5. Sélectionnez IPP, Line Printer Daemon – LPD ou HP Jet Direct – Socket.

6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse.

7. Indiquez le nom de l'imprimante.

8. Indiquez l'emplacement de l'imprimante.

9. Sélectionnez le pilote souhaité dans la liste déroulante Imprimer via.

10. Sélectionnez le modèle d'imprimante, puis cliquez sur Ajouter.

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Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Pilotes UNIX et Linux

Vous pouvez télécharger les pilotes UNIX et Linux pris en charge par l'imprimante à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Autres pilotes

Les pilotes Windows suivants sont également disponibles à l'adresse suivante :

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

• Xerox Global Print Driver : permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante PCL ou PostScript du réseau, y compris celles d'autres fabricants. La configuration du pilote est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée.

• Xerox Mobile Express Driver : permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante PostScript du réseau, y compris celles d'autres fabricants. À chaque impression, la configuration du pilote est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent aux mêmes endroits, vous pouvez y enregistrer vos imprimantes préférées. Le pilote conservera tous vos paramètres.

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Installation et configuration

Utilisation des Services Internet CentreWare

Les Services Internet CentreWare permettent d'accéder au serveur Web intégré de l'imprimante. Ils simplifient la gestion, la configuration et le contrôle de l'imprimante par le biais d'un navigateur Web sur un ordinateur du réseau.

Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer les opérations suivantes :

• accès aux fonctions d'état, de configuration et de sécurité de l'imprimante ;

• vérification de l'état des consommables depuis votre ordinateur ;

• accès aux enregistrements de comptabilité des travaux pour allouer les coûts d'impression et prévoir les achats de consommables ;

• récupération des documents numérisés mémorisés sur l'imprimante.

Remarque : il est nécessaire d'utiliser les Services Internet CentreWare pour activer certaines

fonctionnalités de l'imprimante. À cet effet, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système, à moins que celui-ci ait déverrouillé l'imprimante.

Pour pouvoir utiliser les Services Internet CentreWare, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Vous devez disposer d'un navigateur Web et d'une connexion TCP/IP reliant l'imprimante au réseau (dans des environnements Windows, Macintosh ou UNIX).

• JavaScript doit être activé dans le navigateur Web. Si JavaScript est désactivé, un message d'avertissement s'affiche et les Services Internet CentreWare risquent de ne pas fonctionner correctement.

• Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur l'imprimante.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Vous devez connaître l'adresse IP de l'imprimante pour pouvoir utiliser les Services Internet CentreWare. Selon les paramètres de l'imprimante, l'adresse IP peut être affichée sur l'écran tactile du panneau de commande. L'adresse IP figure également dans la section Paramètres de communications du relevé de configuration.

Pour imprimer le relevé de configuration :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton État de la machine.

2. Appuyez sur l'onglet Informations machine, puis sélectionnez Imprimer relevés.

3. Sélectionnez Relevés imprimante et Relevé de configuration, puis appuyez sur la touche verte Marche sur le panneau de commande.

4. Une fois le relevé imprimé, appuyez sur Fermer.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Accès aux Services Internet CentreWare

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur.

3. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur Web. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.

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Impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la fonction d'impression à la page 52

• Supports pris en charge à la page 53

• Formats et grammages de papier pris en charge à la page 55

• Formats standard pris en charge à la page 55

• Formats standard pris en charge à la page 56

• Chargement des supports à la page 57

• Impression sur des supports spéciaux à la page 67

• Sélection des options d'impression à la page 69

• Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 72

• Sélection du papier à la page 74

• Impression de plusieurs pages sur une feuille (N pages par feuille) à la page 75

• Impression de brochures à la page 76

• Impression d'insertions à la page 81

• Impression de pages de couverture à la page 79

• Impression de pages spéciales à la page 82

• Mise à l'échelle à la page 83

• Impression de filigranes à la page 84

• Impression d'images miroir pour Windows à la page 86

• Création et enregistrement de formats personnalisés à la page 87

• Notification de fin de travail sous Windows à la page 88

• Impression à partir d'un lecteur Flash USB à la page 89

• Impression de types de travaux spéciaux à la page 90

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Guide de l'utilisateur

Impression

Présentation de la fonction d'impression

1. Sélectionnez le support adéquat.

2. Chargez le support dans le magasin. Sur l'écran tactile de l'imprimante, spécifiez la taille, la couleur et le type.

3. Accédez aux paramètres d'impression de votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou sur CMD+P pour Macintosh.

4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.

6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction de vos besoins, puis cliquez sur OK.

7. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.

Voir aussi :

Chargement des supports à la page 57 Sélection des options d'impression à la page 69 Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 72 Impression sur des supports spéciaux à la page 67

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Impression

Supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

• Supports recommandés à la page 53

• Instructions générales sur le chargement de supports à la page 53

• Supports pouvant endommager l'imprimante à la page 54

• Instructions de stockage du papier à la page 54

• Formats et grammages de papier pris en charge à la page 55

• Formats standard pris en charge à la page 55

• Formats standard pris en charge à la page 56

L'imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de supports. Suivez les consignes de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez uniquement les supports d'impression Xerox pour l'imprimante.

indiqués

Supports recommandés

Une liste complète des types de supports recommandés est disponible :

• www.xerox.com/paper : Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

(États-Unis)

• www.xerox.com/europaper : Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

(Europe)

Commande de supports

Pour commander du papier ou des supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/WC53XXsupplies.

AT TE N TI O N : les dommages provoqués par l'utilisation de papier ou de supports spéciaux non

pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme

Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au

Canada. La couverture peut varier dans les autres pays. Veuillez contacter votre représentant local pour plus d'informations.

. Le programme Total

Instructions générales sur le chargement de supports

Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier et autres supports dans les magasins :

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Utilisez uniquement des enveloppes en papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto).

• Évitez de surcharger les magasins.

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Guide de l'utilisateur

Impression

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.

• Assurez-vous que le type de support correct est sélectionné sur l'écran tactile de l'imprimante après avoir rempli un magasin.

• Confirmez le format, le type et la couleur du papier sur l'écran tactile de l'imprimante.

Supports pouvant endommager l'imprimante

L'imprimante est conçue pour prendre en charge une large gamme de papier et supports. Néanmoins, certains supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager l'imprimante.

N'utilisez pas les supports suivants :

• Supports rugueux ou poreux

• Papier jet d'encre

• Papier glacé ou couché

• Papier ayant été photocopié

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier avec découpes ou perforations

• Papier agrafé

• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante.

• Enveloppes matelassées

• Supports plastiques

Instructions de stockage du papier

Les conditions de stockage du papier et d'autres supports contribuent à l'optimisation de la qualité d'impression.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.

• L'intensité de la lumière visible et la longueur d'exposition du papier doivent être réduites le plus possible.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.

• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.

• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé.

• N'ouvrez pas les rames de papier avant d'être prêt à procéder au chargement dans l'imprimante. Stockez le papier dans son emballage d'origine. En principe, l'emballage est doublé d'un film interne protégeant le papier contre l'excès ou le manque d'humidité.

• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer le stockage dans de bonnes conditions.

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Formats et grammages de papier pris en charge

Magasins Types et grammages

Magasin 1 Standard (de 64 à 105 g/m²)

Standard verso (papier dont une face a été imprimée, de 64 à 105 g/m²) Perforé (de 64 à 105 g/m²) Papier à en-tête (de 64 à 105 g/m²) Fin (de 60à63g/m²) Recyclé (de 64 à 105 g/m²) Préimprimé (de 64 à 105 g/m²) Transpa rents

Magasins 2–6 Standard (de 64 à 105 g/m²)

Standard verso (papier dont une face a été imprimée, (de 64 à 105 g/m²) Perforé (de 64 à 105 g/m²) Papier à en-tête (de 64 à 105 g/m²) Fin (de 60à63g/m²) Épais (de 106à169g/m²) Cartes (de 170 à 215 g/m²) Recyclé (de 64 à 105 g/m²) Épais bond (de 170 à 215 g/m²) Préimprimé (de 64 à 105 g/m²) Étiquettes (de 106 à 169 g/m²) Transpa rents

Impression

Magasin 5 (départ manuel) et magasin pour enveloppes (magasin 1) uniquement

Enveloppes (de 75à90g/m²)

Formats standard pris en charge

Numéro de magasin Formats standard européens

Magasins 1 et 2 • A4 (210 x 297 mm)

• A3 (297 x 420 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• B4 JIS (257 x 364 mm)

Formats standard nord-américains

•Letter (8,5x11po.)

•Legal (8,5x14po.)

•Tabloid (11x17po.)

•Statement (5,5x8,5po.)

• Executive (7,25x10,5po.)

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Guide de l'utilisateur

Impression

Numéro de magasin Formats standard européens

Magasins 3 et 4 (module grande capacité) et magasin 6 (chargeur grande capacité)

Magasin 5 (départ manuel) uniquement

• A4 (210 x 297 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A3 (297 x 420 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• A6 (105 x 148 mm)

• B6 JIS (128 x 182 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• B4 JIS (257 x 364 mm)

• A4 grand format (210 x 297 mm)

• Carte postale 100 x 148 (100 x 148 mm)

• Carte postale 148 x 200 (148 x 200 mm)

• 215 x 315 (215 x 315 mm)

•Enveloppe DL (110x220mm)

• Enveloppe C5 (162 x 229 mm)

Formats standard nord-américains

•Letter (8,5x11po.)

• Executive (7,25x10,5po.)

•Letter (8,5x11po.)

•Legal (8,5x14po.)

•Tabloid (11x17po.)

• Carte postale (4 x 6 po.)

• 5x7 (5x7po.)

•Statement (5,5x8,5po.)

• Executive (7,25x10,5po.)

• 8x10 (8x10po.)

• 8.5 x 13 (8.5 x 13 po.)

• 9x11 (9x11po.)

• Enveloppe Nº 10 (4,1 x 9,5 po.)

• Enveloppe Monarch (3,9 x 7,5 po.)

• Commercial 10 (4,1 x 9,5 po.)

Formats standard pris en charge

Magasins Plages de formats personnalisés

Magasins 1 et 2 • Largeur : 140 à 297mm (5,5 à 11,7 po.)

• Longueur : 182 à 432 mm (7,2 à 17 po.)

• Les formats de papier personnalisés peuvent être spécifiés par incréments de 1 mm.-

Magasin 5 (départ manuel) • Largeur : 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 po.)

• Longueur: 98à432mm (3,9à17po.)

• Les formats de papier personnalisés peuvent être spécifiés par incréments de 1 mm.-

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Impression

Chargement des supports

Cette section aborde les points suivants :

• Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 à la page 57

• Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 à la page 59

• Configuration du magasin 6 à la page 60

• Chargement du papier dans le magasin 6 à la page 62

• Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) à la page 62

• Chargement d'enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel) à la page 64

• Chargement d'enveloppes dans le magasin pour enveloppes à la page 64

• Impression sur des supports spéciaux à la page 67

Sélectionnez le magasin adéquat en fonction du support que vous envisagez d'utiliser. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge à la page 53.

Remarque : Outre les types de support standard, l'imprimante permet de sélectionner jusqu'à cinq

types de support personnalisés.

Pour des vitesses d'impression plus rapides, chargez du papier de 305 mm (12 pouces) de longueur ou moins pour l'alimentation bord long (LEF). Pour l'alimentation bord court (SEF), chargez du papier de longueur supérieure à 305 mm (12 pouces).

Chargement du papier dans les magasins 1 et 2

Les magasins 1 et 2 peuvent contenir environ 520 feuilles de papier de 80 g/m².

• Le magasin 1 peut accepter des grammages compris entre 60 g/m² et 105 g/m².

• Le magasin 2 peut accepter des grammages compris entre 60 g/m² et 215 g/m².

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Guide de l'utilisateur

Impression

wc53xx-021

Pour charger du papier dans le magasin 1 :

1. Ouvrez le magasin en le tirant vers vous.

AVERTISSEMENT : n'ouvrez pas tous les magasins en même temps. L'imprimante risquerait de

basculer et de blesser quelqu'un.

wc53xx-031

2. Avant de procéder au chargement, ventilez le papier afin de séparer les feuilles collées ensemble. Ceci permet de limiter les risques d'incidents papier.

3. Au besoin, écartez davantage les guides du magasin pour charger le nouveau papier. Pour ajuster les guides avant et latéraux, serrez le levier de chaque guide et faites glisser celui-ci jusqu'à sa nouvelle position. Pour fixer les guides, relâchez les leviers.

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Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

4. Chargez le papier contre le bord gauche du magasin.

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Remarque : ne chargez pas de papier au-dessus du repère de remplissage maximal. Cela risquerait

de provoquer des incidents papier.

5. Ajustez les guides de telle sorte qu'ils soient en contact avec les bords de la pile.

Impression

6. Insérez le magasin à fond dans l’imprimante.

7. Au besoin, choisissez le format, le type ou la couleur du papier sur l'écran tactile de l'imprimante, puis appuyez sur Confirmer.

8. Si vous n'avez pas modifié le type de support, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile.

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4

Le magasin 3 accepte jusqu'à environ 870 feuilles de 80 g/m², B5 JIS/A4 (7,25 x 10,5/8,5 x 11). Le magasin 4 accepte jusqu'à environ 1130 feuilles de 80 g/m², B5/7,25 x 10,5 ou A4/8,5 x 11.

Les magasins 3 et 4 peuvent accepter des grammages compris entre 60 g/m² et 215 g/m².

Pour charger du papier dans les magasins 3 et 4 :

1. Tirez le magasin vers vous jusqu'à la butée.

2. Aérez le papier avant de le placer dans le magasin. Cette opération permet de décoller les feuilles et de minimiser les risques d'incident papier.

Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, ne sortez pas le papier de son

emballage avant d'en avoir besoin.

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Guide de l'utilisateur

Impression

3. Calez le papier contre le coin arrière droit des magasins, comme indiqué.

Remarque : ne chargez pas de papier au-dessus du repère de remplissage maximal. Cela risquerait

de provoquer des incidents papier.

wc53xx-120

4. Réglez les guides de telle sorte qu'ils soient en contact avec les bords de la pile.

5. Fermez le magasin.

6. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez les paramètres incorrects, le cas échéant.

7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez Confirmer.

Configuration du magasin 6

Le magasin 6 et un chargeur grande capacité dédié. Il doit être configuré en fonction du papier utilisé. Si ce magasin n'a jamais été utilisé, il doit être configuré en fonction du format papier souhaité. Si vous changez de format papier, vous devez reconfigurer le magasin en fonction du nouveau format.

Avant de modifier la configuration du bac, vérifiez toujours le format papier par rapport à la configuration du magasin 6. Si les formats correspondent, aucune modification n'est requise.

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Impression

wc53xx-113

1. Retirez la vis qui maintient en place la plaque d'espacement à l'arrière du magasin.

2. Soulevez la plaque pour la retirer.

3. Engagez les languettes présentes en bas de la plaque dans les encoches correspondant au format papier, au fond du magasin.

4. Faites glisser le haut de la plaque d'espacement afin d'engager la cheville présente à l'arrière du magasin dans le trou correspondant sur la plaque.

5. Remettez la vis en place afin de fixer la plaque d'espacement.

6. Répétez les étapes 1 à 5 pour la plaque d'espacement située à l'avant du magasin 6.

7. Repérez le picot situé en haut du portillon latéral.

8. Soulevez le picot et guidez-le dans l'encoche correspondant au format papier voulu en haut du portillon latéral.

9. Relâchez le picot afin de le verrouiller en position.

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Impression

XEROX

wc53xx-114

Chargement du papier dans le magasin 6

Le magasin 6 (chargeur grande capacité) accepte jusqu'à environ 2000 feuilles de 80 g/m² et des grammages compris entre 60 g/m² et 215 g/m².

Pour charger du papier dans le magasin 6 :

1. Sortez complètement le magasin de l'imprimante, jusqu'à ce qu'il arrive en butée.

2. Ouvrez le portillon latéral jusqu'à ce qu'il arrive en butée.

3. Aérez le papier avant de le placer dans le magasin. Cette opération permet de décoller les feuilles et de minimiser les risques d'incident papier.

Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, ne sortez pas le papier de son

emballage avant d'en avoir besoin.

4. Chargez le papier contre le bord droite du magasin. Pour le papier préimprimé, perforé ou à en-tête :

• Placez la face à imprimer (page 1) vers le haut.

• Placez le papier perforé, trous orientés vers le côté droit du magasin.

• Placez l'en-tête ou haut de la page vers l’avant du magasin.

Remarque : ne chargez pas de papier au-dessus du repère de remplissage maximal. Cela risquerait

de provoquer des incidents papier.

5. Réglez les guides de telle sorte qu'ils soient en contact avec les bords de la pile.

6. Fermez le magasin.

7. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez les paramètres incorrects, le cas échéant.

8. Sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez Confirmer.

Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel)

Le départ manuel est adapté à un large éventail de supports et de formats personnalisés. Il est essentiellement destiné aux tâches à faible volume utilisant des supports spéciaux. Le départ manuel est situé sur le côté gauche de l'imprimante. Une rallonge est fournie pour prendre en charge le papier de taille supérieure. Une fois le papier chargé dans le départ manuel, vérifiez que les paramètres de ce dernier sur l'écran tactile correspondent au format et au type du papier mis en place.

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Impression

wc53xx-025

Le magasin 5 (départ-manuel), accepte jusqu'à environ 50 feuilles de 80 g/m² et des grammages compris entre 60 g/m² et 215 g/m².

Pour charger du papier dans le magasin 5 (départ manuel) :

1. Ouvrez le magasin 5 en le faisant basculer vers l'extérieur. Si vous utilisez un papier grand format, tirez la rallonge jusqu'au bout.

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2. Insérez le papier pour un départ par le grand côté ou le petit côté. Le papier grand format doit être inséré par le petit côté uniquement.

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3. Faites glisser les guides afin qu'ils soient légèrement en contact avec les bords de la pile.

Remarque : ne chargez pas de papier au-dessus du repère de remplissage maximal. Cela risquerait

de provoquer des incidents papier.

4. Au besoin, choisissez le format, le type ou la couleur du papier sur l'écran tactile de l'imprimante, puis appuyez sur Confirmer.

5. Si vous n'avez pas modifié le type de support, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile.

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Guide de l'utilisateur

Impression

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Chargement d'enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel)

Le magasin 5 (départ manuel) prend en charge les enveloppes C5, DL, Monarch et Commercial 10.

Le magasin 5 (départ manuel) prend en charge les enveloppes de grammage compris entre 75 g/m² et 90 g/m².

Pour charger des enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel) :

1. Chargez les enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel) par le bord long (LEF), rabats vers le haut et de telle sorte qu'ils soient alimentés en premier dans l'imprimante.

2. Faites glisser les guides afin qu'ils soient légèrement en contact avec les bords de la pile.

Remarque : ne chargez pas d'enveloppes au-dessus du repère de remplissage maximal pour

limiter les risques d'incidents papier.

3. Choisissez le format d'enveloppe sur l'écran tactile de l'imprimante, puis appuyez sur Confirmer.

Configuration du magasin pour enveloppes

le magasin pour enveloppes en option offre une capacité supérieure au magasin de départ manuel pour le volume d'enveloppes. Le magasin pour enveloppes remplace le magasin 1 de l'imprimante et doit être configuré avant d'être utilisé. Lorsque le magasin pour enveloppes est installé, le magasin 1 standard ne peut pas être utilisé.

Cette fonction doit être configurée par l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Chargement d'enveloppes dans le magasin pour enveloppes

Le magasin pour enveloppes prend en charge les enveloppes Monarch, Commercial 10, ISO C-5 et DL, ainsi que les enveloppes de format personnalisé compris entre 148 x 241 mm (5,8 x 9,5 pouces) et 98 x 162 mm (3,9 x 6,4 pouces). Le format d'enveloppe doit être configuré à l'aide de l'écran tactile.

Le magasin pour enveloppes en option prend en charge les grammages d'enveloppe de 75 g/m² à 90 g/m².

Pour charger des enveloppes dans le magasin pour enveloppes :

1. Sortez le magasin pour enveloppes en le tirant vers vous.

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Impression

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wc53xx-035

2. Au besoin, écartez davantage les guides du magasin pour charger les nouvelles enveloppes. Pour ajuster les guides avant et latéraux, serrez le levier de chaque guide et faites glisser celui-ci jusqu'à sa nouvelle position. Pour fixer les guides, relâchez les leviers.

3. Chargez les enveloppes dans le magasin prévu à cet effet, en plaçant le rabat vers le bas. Les rabats doivent toujours être fermés et sur le bord de départ, orientés vers le côté gauche du magasin.

Remarques :

• L'impression sera effectuée sur la face dirigée vers le haut.

• Ne chargez pas d'enveloppes au-dessus du repère de remplissage maximal. Cela

risquerait de provoquer des incidents papier.

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4. Ajustez les guides dans le magasin pour enveloppes de façon qu'ils soient en contact avec les bords de la pile.

5. Insérez le magasin à fond dans l’imprimante.

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Impression

6. Si vous avez modifié le format d'enveloppe, appuyez sur Modifier les paramètres sur l'écran tactile, sélectionnez le format de l'enveloppe, appuyez sur Enregistrer, puis sur Confirmer.

7. Si vous devez charger d'autres enveloppes de même format, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile.

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Impression

Impression sur des supports spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Impression sur des enveloppes à la page 67

• Impression sur des étiquettes à la page 68

• Création et enregistrement de formats personnalisés à la page 87

Impression sur des enveloppes

Les enveloppes peuvent être alimentées à partir du magasin 5 (départ manuel) ou du magasin pour enveloppes en option installé à l'emplacement du magasin 1.

Instructions

• Les résultats de l'impression sur des enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes. Si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants, essayez d'utiliser une autre marque d'enveloppes.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage d'origine afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l'impression.

• N'utilisez pas d'enveloppes matelassées.

Pour imprimer des enveloppes :

1. Chargez des enveloppes dans le magasin souhaité.

2. Dans le pilote d'imprimante, exécutez l'une des actions suivantes :

• Sélectionnez le type de support Enveloppe.

• Sélectionnez la source de papier Magasin 5 (départ manuel).

• Après avoir installé le magasin à enveloppes en option à l'emplacement du magasin 1,

sélectionnez la source de papier Magasin 1.

Remarque : les enveloppes peuvent se froisser ou se plier lors de l'impression.

AT TE N TI O N : n'utilisez jamais d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent

d'endommager l'imprimante. Les dommages causés par l'utilisation d'enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme To ta l

Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La

couverture peut varier dans les autres pays. Veuillez contacter votre représentant local pour plus d'informations.

. Le programme Tota l Sa ti s fa c ti on

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Guide de l'utilisateur

Impression

Impression sur des étiquettes

Il est possible d'imprimer sur des étiquettes à partir des magasins 2, 3, 4, 5 (départ manuel) et 6 (chargeur grande capacité).

Instructions

• Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.

• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.

• N'utilisez pas d'étiquettes gommées.

• Imprimez sur une seule face des feuilles d'étiquettes.

• N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes car cela pourrait endommager l'imprimante.

• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.

• Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Le stockage dans des conditions extrêmes peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression.

• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.

Pour imprimer sur des étiquettes :

1. Chargez des étiquettes dans le magasin souhaité.

Remarque : Chargez les étiquettes dans le magasin 2, 3 ou 4. Chargez les étiquettes face à

imprimer vers le bas dans les magasins 5 et 6.

2. Dans le pilote d'imprimante, exécutez l'une des actions suivantes :

• Sélectionnez le type de support Étiquettes.

• Sélectionnez comme source de papier le magasin contenant les étiquettes.

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Impression

Sélection des options d'impression

Les options d'impression se règlent dans les Options d'impression sous Windows et dans les Fonctionnalités Xerox sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres

permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression.

• Définition des options d'impression par défaut sous Windows à la page 69

• Sélection des options d’impression pour un travail individuel sous Windows à la page 70

• Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression souvent utilisées sous Windows à la page 70

• Sélection des options de finition sous Windows à la page 70

• Sélection des options pour un travail individuel sur Macintosh à la page 70

• Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression souvent utilisées pour Macintosh à la page 71

• Sélection des options de finition sous Macintosh à la page 71

Une aide est disponible dans tous les onglets du pilote d'imprimante Windows. Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide dans l'angle inférieur gauche de n'importe quel onglet de la fenêtre Propriétés ou Options d'impression.

Une aide est disponible pour tous les menus Macintosh. Pour plus d'informations sur les options de pilote d'imprimante Macintosh, cliquez sur le bouton Aide dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue d'impression.

Définition des options d'impression par défaut sous Windows

Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus couramment utilisées et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.

Pour modifier les Options d'impression :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes et télécopieurs.

2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez sur Options d'impression.

3. Cliquez sur les onglets de la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les paramètres requis, puis cliquez sur OK.

Remarque : pour plus d'informations sur les options d'impression Windows, cliquez sur le bouton

Aide dans l'angle inférieur gauche de n'importe quel onglet de la fenêtre Options d'impression.

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Guide de l'utilisateur

Impression

Sélection des options d’impression pour un travail individuel sous Windows

Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail unique, modifiez les options d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Ces paramètres remplacent les options d'impression par défaut pour le travail en cours uniquement.

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez l’imprimante. Pour ouvrir la fenêtre des propriétés, cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets de la fenêtre Propriétés, puis sélectionnez les paramètres requis.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre des propriétés.

4. Imprimez le travail.

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression souvent utilisées sous Windows

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options d'impression de manière à pouvoir l'appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets de la fenêtre Propriétés, puis sélectionnez les paramètres requis.

3. Cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre des propriétés, puis sur Enregistrer sous.

4. Entrez un nom pour l'ensemble d'options d'impression, puis cliquez sur OK. L'ensemble d'options est enregistré et s'affiche dans la liste. Pour procéder à une impression en

utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste.

Sélection des options de finition sous Windows

Si votre imprimante est équipée du module de finition Office intégré ou du module de finition Office LX, les options de finition sont sélectionnées dans le pilote d'imprimante.

Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante :

1. Cliquez sur l'onglet Support/Réception.

2. Cliquez sur la flèche à droite de la section Finition, puis sur les options de finition voulues.

Sélection des options pour un travail individuel sur Macintosh

Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail unique, modifiez les paramètres avant l'envoi du travail à l'imprimante.

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste proposée.

3. Dans le menu Copies et pages, sélectionnez Fonctionnalités Xerox.

4. Dans les listes déroulantes, sélectionnez les paramètres d'impression désirés.

5. Pour imprimer le travail, cliquez sur Imprimer.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression souvent utilisées pour Macintosh

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir l'appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste proposée.

3. Dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue d'impression, sélectionnez les options souhaitées.

4. Cliquez sur le menu Préréglages, puis sur Enregistrer sous.

5. Entrez le nom à attribuer à l'ensemble d'options d'impression, puis cliquez sur OK. L'ensemble d'options est enregistré et s'affiche dans la liste Préréglages. Pour procéder à une

impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste.

Sélection des options de finition sous Macintosh

Si votre imprimante est équipée du module de finition Office intégré ou du module de finition Office LX, les options de finition telles que l'agrafage et le rainage sont sélectionnées dans le pilote d'imprimante.

Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox.

2. Dans la boîte de dialogue Support/Réception, cliquez sur la flèche à droite de la section Finition, puis sélectionnez les options de finition voulues.

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Guide de l'utilisateur

Impression

Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles)

• Types de support pour l'impression recto verso automatique à la page 72

• Impression d'un document recto verso à la page 73

• Options de mise en page recto verso à la page 73

Types de support pour l'impression recto verso automatique

L'imprimante peut imprimer automatiquement un document recto verso sur les supports pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge.

Les grammages compris entre 60 g/m² et 169 g/m² sont acceptés pour l'impression recto verso automatique.

Les types de papier suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso automatique :

•Standard

• Papier à en-tête

•Épais

•Recyclé

• Préimprimé

•Perforé

•Fin

Par contre, les papiers et supports suivants ne peuvent pas être utilisés en mode d'impression recto verso :

• Verso (papier déjà imprimé au laser ou copié)

•Enveloppes

•Étiquettes

• Tout support spécial prédécoupé, tel que les cartes de visite

•Très épais

• Papier à lettre commercial (Bond)

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Supports recommandés à la page 53.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression d'un document recto verso

Les options d'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application sont utilisés.

Windows

1. Cliquez sur l'onglet Support/Réception.

2. Sous Mode d'impression, cliquez sur Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Fonctionnalités Xerox.

2. Sous Mode d'impression, cliquez sur Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté.

Options de mise en page recto verso

Vous pouvez spécifier la mise en page d'impression recto verso, qui détermine la façon dont les pages imprimées se feuillettent. Ces paramètres prévalent sur les paramètres d'orientation de page de l'application.

Portrait Paysage

Portrait Impression recto verso

Portrait Recto verso, reliure

petit côté

Paysage Impression recto verso

Paysage Recto verso, reliure

petit côté

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane.

2. Sous Options de mise en page, cliquez sur Portrait, Paysage ou Paysage inversé.

3. Sous Options de mise en page, cliquez sur Recto verso ou sur Recto verso, reliure petit côté.

4. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans l'application, cliquez sur l'orientation de page Portrait, Paysage ou Paysage inversé.

2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu Copies et pages.

3. Cliquez sur Recto verso ou sur Recto verso, reliure petit côté.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Impression

Sélection du papier

Lorsque vous envoyez un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez soit laisser le soin à celle-ci de sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document et le type et la couleur de papier définis, soit sélectionner vous-même un magasin particulier contenant le papier souhaité.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception.

2. Pour choisir un format de papier, cliquez sur la flèche en regard du champ Support, puis sélectionnez Autre format. Dans la fenêtre Format support, sélectionnez le format voulu dans le menu Format support de sortie, puis cliquez sur OK.

3. Pour modifier la couleur du papier, cliquez sur la flèche en regard du champ Support. Dans le menu Autre couleur, sélectionnez la couleur de papier.

4. Pour modifier le type du papier, cliquez sur la flèche en regard du champ Support. Dans le menu Autre type, sélectionnez le type de support.

5. Pour spécifier un magasin, cliquez sur la flèche en regard du champ Support. Dans le menu Sélection par magasin, choisissez le magasin.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sur Alimentation.

2. Dans la liste déroulante Toutes les pages de, cliquez sur Sélection automatique afin de sélectionner le papier en fonction de vos paramètres d'application, ou spécifiez le magasin de votre choix.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

1 2

Impression de plusieurs pages sur une feuille (N pages par feuille)

Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Imprimez 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par feuille.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane.

2. Cliquez sur Pages par feuille (N en 1).

3. Cliquez sur le bouton correspondant au nombre de pages à imprimer sur chaque face de la feuille.

4. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sur Mise en page.

2. Sélectionnez le nombre de Pages par feuille et l'Orientation.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de brochures

L'impression recto verso permet d'imprimer un document sous forme de cahier. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et imprime quatre images de page par feuille (deux sur chaque face). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.

Remarque : les cahiers peuvent être créés à partir de supports A4 (210 x 297 mm /

8,5 x 11 pouces) et A3 (297 x 420 mm / 11 x 17 pouces).

Lorsque vous imprimez des cahiers à l'aide du pilote Windows PostScript ou du pilote Macintosh, vous pouvez spécifier le blanc de couture et le glissement.

• Blanc de couture : permet de spécifier la distance horizontale (en points) entre les images de page. Un point représente 0,35 mm (1/72 pouce).

• Glissement : spécifie de combien de points décaler les images de la page vers l'extérieur (en dixièmes de point), ce qui permet de compenser l'épaisseur du papier plié. Autrement, les images seraient légèrement décalées vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point.

Blanc de couture Glissement

Sélection de l'impression de cahiers à l'aide d'une plieuse/brocheuse

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur la flèche à droite de Finition, puis cliquez sur Création de cahiers.

2. Dans la fenêtre Création de cahiers, effectuez l'une des opérations suivantes sous Finition cahier :

•Cliquez sur Aucune : les impressions ne sont ni pliées ni agrafées.

•Cliquez sur Rainage cahier : pliage en deux, 5 feuilles maximum.

•Cliquez sur Rainage et agrafage cahier : pliage en deux et agrafage à cheval,

15 feuilles maximum.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

3. Sous Présentation cahier, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si votre document est préformaté en tant que cahier, cliquez sur Aucune.

• Pour que les pages soient agencées de manière à former un cahier, cliquez sur Présentation

cahier. Au besoin, cliquez sur Imprimer les bordures.

4. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier manuellement, désactivez la case à cocher Sélection automatique sous Format papier cahier, cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis cliquez sur le format papier voulu.

5. Dans le pilote PostScript, les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement. Pour spécifier des valeurs manuellement, cliquez sur les flèches Blanc de couture et Glissement.

6. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Support/Réception.

2. Cliquez sur la flèche située à droite de Finition et sélectionnez Création de cahiers.

3. Dans la boîte de dialogue Création de cahiers, effectuez l'une des opérations suivantes sous Finition cahier :

•Cliquez sur Aucune : les impressions ne sont ni pliées ni agrafées.

•Cliquez sur Rainage cahier : pliage en deux, 5 feuilles maximum.

•Cliquez sur Rainage et agrafage cahier : pliage en deux et agrafage à cheval,

15 feuilles maximum.

4. Sous Format cahier, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si votre document est préformaté en tant que cahier, cliquez sur Aucune.

• Pour que les pages soient agencées de manière à former un cahier, cliquez sur Format cahier.

Au besoin, cliquez sur Imprimer les bordures.

5. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier manuellement, cliquez sur la flèche pointant vers le bas sous Format papier cahier, puis choisissez le format papier voulu.

6. Les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement. Pour spécifier des valeurs manuellement, cliquez sur les flèches Blanc de couture et Glissement.

7. Cliquez sur OK.

Sélection de l'impression de cahier sans plieuse/brocheuse

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane.

2. Cliquez sur l'option Présentation cahier, puis sur Options cahier.

3. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier manuellement, désactivez la case à cocher sous Format papier cahier, cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis cliquez sur le format papier voulu.

4. Pour désactiver les marges de cahier, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur Aucune.

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Guide de l'utilisateur

Impression

6. Cliquez sur OK.

7. Si nécessaire, sélectionnez l'option Imprimer les bordures dans la liste déroulante.

8. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Présentation/Filigrane.

2. Sous Format cahier, cliquez sur Activé(e).

3. Cliquez sur Options cahier.

5. Les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement. Pour spécifier des valeurs manuellement, cliquez sur les flèches Blanc de couture et Glissement.

6. Cliquez sur OK.

7. Au besoin, cliquez sur Imprimer les bordures.

8. Cliquez sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de pages de couverture

Une page de couverture est la première ou la dernière page d'un document. Vous pouvez choisir, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document, ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport.

• Utilisez le magasin approprié comme source pour l'impression des pages de couverture.

• Vérifiez que la page de couverture est du même format que le papier employé pour le reste du document.

Si vous spécifiez dans le pilote d'imprimante un format différent de celui contenu dans le magasin que vous avez sélectionné comme source de pages de couverture, celles-ci s'imprimeront sur le même papier que le reste du document.

Vous disposez de plusieurs options pour les pages de couverture :

• Sans couverture : imprime la première et la dernière page du document depuis le même magasin que le reste du document.

• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Début et fin : identiques : les pages de couverture avant et arrières sont imprimées depuis le même magasin.

• Début et fin : différentes : les pages de couverture avant et arrières sont imprimées depuis des magasins différents.

Page de couverture

Début Impression recto Page 1

Fin Impression recto Dernière page

Option d'impression

Impression recto verso Pages 1 et 2

Impression recto verso (numéros de page impairs)

Impression recto verso (numéros de page pairs) Deux dernières pages

Pages imprimées sur la couverture

Dernière page

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Guide de l'utilisateur

Impression

Pour que la deuxième de couverture demeure vierge en mode d'impression recto verso, la page deux du document doit être vierge. Pour que la quatrième de couverture du document demeure vierge, insérez des pages vierges comme indiqué dans le tableau suivant.

Option d'impression

Impression recto Ajoutez une page vierge à la fin du document.

Impression recto verso Nombre impair Ajoutez deux pages vierges à la fin du document.

Dernière page de texte

Nombre pair Ajoutez une page vierge à la fin du document.

Pages vierges

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Pages spéciales.

2. Cliquez sur Ajouter des couvertures.

3. Dans la fenêtre Ajouter des couvertures, cliquez sur les options voulues, puis sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Ajouter des couvertures.

2. Cliquez sur Avant ou Après le document.

3. Cliquez sur les options voulues, puis sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression d'insertions

Une insertion est une page de séparation (ou feuille de repère) qui peut être insérée après un travail d'impression, entre les exemplaires d'un travail d'impression ou encore, entre les différentes pages d'un travail d'impression. Vous devez définir le magasin à utiliser comme source pour les insertions.

• Options d'insertion : place les insertions après la ou les page(s) ou avant la page.

• Nombre d'insertions : spécifie le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.

• Page(s) : indique l'emplacement (page ou série de pages) des insertions. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Définissez les séries au moyen d'un tiret. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, tapez : 1, 6, 9–11.

• Support : le champ Support indique le format, la couleur et le type de support par défaut des paramètres de travail à utiliser pour les insertions. Pour modifier le papier à utiliser, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite du champ Support, puis sélectionnez les options de menu suivantes :

• Autre format : cliquez sur cette option, puis sélectionnez le format voulu pour les insertions.

• Autre couleur : cliquez sur cette option, puis sélectionnez la couleur voulue pour les insertions.

• Autre type : cliquez sur cette option, puis sélectionnez le type de support voulu pour

les insertions.

• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour la plupart des pages du document.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Pages spéciales, puis sur Ajouter des insertions.

2. Dans la fenêtre Ajouter des insertions, sélectionnez les options voulues, puis cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Pages spéciales.

2. Cliquez sur Ajouter des insertions.

3. Sélectionnez les options voulues, puis cliquez sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de pages spéciales

Vous avez la possibilité de définir les caractéristiques de n'importe quelle page présentant des paramètres différents de la plupart des autres pages d'un travail d'impression.

Prenons l'exemple d'un travail d'impression comprenant 30 pages à imprimer sur du papier de format standard et 2 pages à imprimer sur un papier de format différent. Dans la fenêtre Ajouter des pages spéciales, définissez les caractéristiques de ces deux pages et sélectionnez le format papier à utiliser.

• Page(s) : indique l'emplacement (page ou série de pages) où les pages doivent être insérées. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Spécifiez les séries de pages à l'aide d'un tiret. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, tapez : 1, 6, 9–11.

• Support : le champ Support indique le format, la couleur et le type de support par défaut des paramètres de travail à utiliser pour les pages spéciales. Pour modifier le papier à utiliser, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite du champ Support, puis sélectionnez les options de menu suivantes :

• Autre format : cliquez sur cette option, puis sélectionnez le format voulu pour les

pages spéciales.

• Autre couleur : cliquez sur cette option, puis sélectionnez la couleur voulue pour les

pages spéciales.

• Autre type : cliquez sur cette option, puis sélectionnez le type de papier ou support voulu pour

les pages spéciales.

• Mode d'impression : cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez le mode d'impression voulu :

• Recto : permet d'imprimer sur une face des pages spéciales.

• Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces des pages spéciales de sorte que le travail

puisse être relié sur le grand côté.

• Recto verso, reliure petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces des pages spéciales de

sorte que le travail puisse être relié sur le petit côté.

• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour la plupart des pages du document.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Pages spéciales.

2. Cliquez sur Ajouter des pages spéciales.

3. Cliquez sur les paramètres voulus, puis sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, puis sur Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur Pages spéciales, puis sur Ajouter des pages spéciales.

3. Cliquez sur les paramètres voulus, puis sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Mise à l'échelle

Pour réduire ou agrandir les images imprimées, sélectionnez une valeur de mise à l'échelle comprise entre 25 et 400 pour cent. La valeur par défaut est 100 pour cent.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception.

2. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite du champ Support, puis cliquez sur Autre format.

3. Dans la fenêtre Format support, cliquez sur la flèche à droite de Options de mise à l'échelle, puis choisissez une des options suivantes :

• Mise à l'échelle automatique pour effectuer une mise à l'échelle entre deux formats de

papier standard.

• Mise à l'échelle manuelle pour effectuer une mise à l'échelle en fonction de la valeur que

vous indiquez dans le champ de pourcentage prévu à cet effet.

Macintosh

1. Dans l'application, cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression.

2. Dans le champ Échelle, entrez la valeur de pourcentage d'échelle souhaitée.

3. Cliquez sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de filigranes

Un filigrane est un texte complémentaire pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, des mots comme Brouillon ou Confidentiel, que vous pourriez apposer avec un tampon sur une feuille avant distribution, peuvent être insérés comme filigrane.

La fonction de filigrane vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• créer un filigrane ;

• modifier le texte, la densité, la position et l’angle d’un filigrane existant ;

• placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d'un document ;

• imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore le fusionner avec le travail d'impression ;

• utiliser une image pour le filigrane ;

• utiliser un horodatage pour le filigrane.

Remarque : certaines applications ne prennent pas en charge l'impression de filigranes.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane.

• Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, puis choisissez un filigrane

parmi ceux définis.

• Pour modifier un filigrane existant, cliquez sur la flèche vers le bas Filigrane, cliquez sur

Modifier, définissez les paramètres voulus dans la fenêtre Créer/Modifier filigrane, puis cliquez sur OK.

• Pour créer un filigrane, cliquez sur la flèche vers le bas Filigrane, cliquez sur Nouveau,

définissez les paramètres voulus dans la fenêtre Créer/Modifier filigrane, puis cliquez sur OK.

2. Pour sélectionner les options d'impression du filigrane, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, sélectionnez Options, puis choisissez les options d'impression voulues.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, puis sur Fonctionnalités Xerox.

• Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, puis choisissez un filigrane

parmi ceux définis.

• Pour modifier un filigrane, cliquez sur la flèche vers le bas Filigrane, cliquez sur Modifier,

définissez les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane, puis cliquez sur OK.

• Pour créer un filigrane, cliquez sur la flèche vers le bas Filigrane, cliquez sur Nouveau,

définissez les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane, puis cliquez sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Impression

Impression d'images miroir pour Windows

Si l'option PostScript est installée, vous pouvez imprimer des pages sous la forme d'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé.

2. Cliquez sur le signe plus des Options Image (+), cliquez sur Image miroir, puis sur Oui.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Création et enregistrement de formats personnalisés

Vous pouvez imprimer sur du papier de format personnalisé à partir des magasins 1, 2, 3, 4 et 5 (départ manuel). Les paramètres de format de papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et sont disponibles dans toutes les applications.

Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Chargement des supports

à la page 57.

Windows

1. Cliquez sur l'onglet Support/Réception.

2. Cliquez sur la flèche à droite du champ Support, puis cliquez sur Autre format.

3. Dans la fenêtre Format support, cliquez sur la flèche à droite de Format support, puis sur Nouveau.

4. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, saisissez un nom dans le champ Nom, puis indiquez les dimensions du nouveau format dans les champs Hauteur et Largeur.

5. Cliquez sur OK à deux reprises.

Macintosh

1. Dans l'application, cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression.

2. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.

3. Cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouveau format de page personnalisé.

4. Double-cliquez sur le nom Sans titre, puis définissez un nom pour le format personnalisé.

5. Indiquez les dimensions dans les champs Hauteur et Largeur.

6. Cliquez sur Marges de l'imprimante, puis exécutez l'une des actions suivantes :

• Sélectionnez Défini par l'utilisateur, puis entrez les valeurs de marges requises.

• Sélectionnez votre imprimante dans la liste fournie pour utiliser les marges par défaut.

7. Cliquez sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Impression

Notification de fin de travail sous Windows

Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message dans l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé.

Remarque : cette fonction est disponible uniquement si l'imprimante est connectée à l'ordinateur

Windows via un réseau.

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur État détaillé au bas de n'importe quel onglet.

2. Dans la fenêtre d'état, cliquez sur Notification, puis sur l'option souhaitée.

3. Cliquez sur le symbole X dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression à partir d'un lecteur Flash USB

Les fichiers PDF, TIFF et XPS peuvent être imprimés directement à partir d'un lecteur Flash USB.

Remarques :

• L'impression à partir de l'option USB doit être activée par l'administrateur système.

• Le port USB et le lecteur de carte mémoire ne peuvent pas être utilisés en même temps.

Le cas échéant, retirez le câble du lecteur de carte mémoire avant d'utiliser le port USB sur le panneau de commande.

Pour imprimer à partir d'un lecteur Flash USB :

1. Insérez un lecteur Flash USB dans le port USB du panneau de commande. La fenêtre Périphérique USB détecté s'affiche.

2. Appuyez sur Impression locale – Texte.

3. Pour imprimer des fichiers individuels, appuyez sur Sélectionner dans la liste.

4. Appuyez sur le dossier de votre choix. Pour descendre d'un niveau de répertoire, appuyez sur Suivant. Pour remonter d'un niveau de répertoire, appuyez sur Précédent.

5. Appuyez sur le dossier de votre choix.

6. Pour sélectionner un groupe de fichiers, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour imprimer tous les fichiers, appuyez sur Tout sélectionner, puis sur Enregistrer.

• Pour sélectionner une série de fichiers à imprimer, appuyez sur Sélectionner plage,

puis entrez les numéros de fichiers à l'aide des touches plus et moins (+/–). Appuyez sur Enregistrer.

7. Si nécessaire, effectuez des sélections dans les listes déroulantes Papier, Impression recto verso et Pages par face.

8. Pour imprimer le fichier, appuyez sur la touche verte Marche.

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Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de types de travaux spéciaux

Vous pouvez traiter les types de travaux spéciaux suivants à partir des pilotes d'imprimante pour Windows ou Macintosh.

• Impression et suppression de travaux d'impression protégés à la page 90

• Impression d'un jeu échantillon (épreuve) à la page 91

• Impression différée à la page 91

• Impression facturée à la page 92

• Enregistrement d'un travail d'impression sur l'imprimante à la page 93

• Envoi d'un travail d'impression à un télécopieur à la page 94

Impression et suppression de travaux d'impression protégés

Le type de travail Impression protégée vous permet d'imprimer un travail après avoir sélectionné votre identification utilisateur et entré votre code d'accès au niveau du panneau de commande de l'imprimante.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Impression protégée.

2. Dans la fenêtre Impression protégée, entrez et confirmez un code d'accès de 1 à 12 chiffres.

3. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies et pages, puis sur Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Impression protégée.

3. Tapez et confirmez un code d'accès de 1 à 12 chiffres.

4. Cliquez sur OK.

Impression ou suppression de travaux d'impression protégés sur l'imprimante

AT TE N TI O N : une fois supprimé, le travail ne peut pas être restauré.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État des travaux.

2. Appuyez sur l'onglet Impr. protégée et autres, puis sur Impression protégée.

3. Appuyez sur votre identification d'utilisateur dans la liste, puis sur Liste des travaux.

4. Entrez le code d'accès à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur Confirmer.

5. Appuyez sur le document dans la liste de travaux. Si nécessaire, entrez la quantité d'impressions souhaitées à l'aide du pavé alphanumérique.

6. Appuyez sur Imprimer.

7. Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer.

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Impression

Impression d'un jeu échantillon (épreuve)

Le type de travail Épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Après vérification de l'échantillon, vous pouvez libérer ou supprimer les exemplaires restants.

Windows

1. Dans la fenêtre Imprimer, sous Nombre de copies, entrez le nombre de copies ou cliquez sur les flèches pour l'indiquer.

2. Cliquez sur Propriétés, Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Jeu échantillon.

3. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies et pages, puis sur Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Jeu échantillon.

Impression ou suppression du travail sur l'imprimante

AT TE N TI O N : une fois supprimé, le travail ne peut pas être restauré.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État des travaux.

2. Appuyez sur l'onglet Impr. protégée et autres, puis sur Épreuve.

3. Appuyez sur votre identification d'utilisateur dans la liste, puis sur Liste des travaux.

4. Appuyez sur le document dans la liste de travaux. Si nécessaire, entrez la quantité d'impressions souhaitées à l'aide du pavé alphanumérique.

5. Appuyez sur Libérer.

6. Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer.

Impression différée

L'impression d'un travail peut être différée de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Utilisez le format 12 heures ou 24 heures.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Impression différée.

2. Sous Heure, entrez l'heure d'impression souhaitée ou indiquez-la à l'aide des flèches, puis cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300

Guide de l'utilisateur

Impression

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies et pages, puis sur Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Impression différée.

3. Utilisez les flèches pour définir l'heure d'impression voulue, puis cliquez sur OK.

Impression facturée

Lorsque cette fonction est activée, seuls les travaux d'impression des utilisateurs authentifiés peuvent être imprimés.

Cette fonction doit être configurée par l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Pour utiliser cette fonction lors de l'impression :

1. Imprimez le travail à partir de votre application.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accès.

3. À l'aide du pavé tactile, entrez l'identification d'utilisateur, puis appuyez sur Entrer.

4. Si nécessaire, entrez le code d'accès, puis appuyez sur la touche Entrer.

5. Appuyez sur la touche État des travaux, puis sur l'onglet Impr. protégée et autres, et enfin sur Impression facturée.

6. Sélectionnez l'utilisateur, puis appuyez sur Liste des travaux.

7. Si nécessaire, entrez le code d'accès, puis appuyez sur la touche Confirmer.

8. Appuyez sur le travail à imprimer ou à supprimer.

9. Si nécessaire, indiquez le nombre de jeux d'impression à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur Imprimer.

Après impression, le travail est supprimé.

10. Pour annuler le travail sans l'imprimer, appuyez sur Supprimer.

AT TE N TI O N : une fois supprimé, le travail ne peut pas être restauré.

11. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur la touche Accès, puis sur Déconnexion.

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

Impression

Enregistrement d'un travail d'impression sur l'imprimante

Le type de travail Enregistrer le fichier dans dossier enregistre le travail d'impression dans un dossier sur l'imprimante. Vous pouvez imprimer ce travail à partir du panneau de commande de l'imprimante. Le travail n'est pas automatiquement supprimé après impression ; néanmoins, vous pouvez le supprimer manuellement sur le panneau de commande de l'imprimante.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Enregistrer le fichier dans un dossier.

2. Dans la fenêtre Enregistrer le fichier dans un dossier, exécutez l'une des actions suivantes :

• Cliquez sur la flèche à droite de Nom du travail, puis sur Utiliser le nom du document.

• Supprimez le texte présent dans le champ Nom du travail, puis entrez un nom de travail.

3. Pour sélectionner un numéro de dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur la flèche à droite de Numéro du dossier, puis cliquez sur un numéro de dossier

dans la liste.

• Supprimez le texte présent dans le champ Numéro du dossier, puis entrez un numéro

de dossier.

4. Pour créer un travail enregistré protégé : a. Cochez la case Travail enregistré protégé. b. Tapez et confirmez un code d'accès de 1 à 20 chiffres.

5. Cliquez sur OK trois fois. Le travail est enregistré dans l'imprimante.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies et pages, puis sur Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sur Enregistrer le fichier dans un dossier.

3. Indiquez un nom de travail dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier dans un dossier.

4. Sélectionnez un dossier sur l'imprimante.

5. Au besoin, définissez les données de travail protégé.

6. Cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Imprimer. Le travail est enregistré dans l'imprimante.

Impression ou suppression d'un travail sur l'imprimante

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État des travaux.

2. Appuyez sur l'onglet Impr. protégée et autres, puis sur Dossier public.

3. Appuyez sur le travail à imprimer ou à supprimer.

4. Si nécessaire, entrez le code d'accès, puis appuyez sur la touche Confirmer.

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Guide de l'utilisateur

Impression

5. Si nécessaire, indiquez le nombre de jeux d'impression à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur Imprimer.

6. Pour annuler le travail sans l'imprimer, appuyez sur Supprimer.

Envoi d'un travail d'impression à un télécopieur

Reportez-vous à la section Envoi d'un fax depuis un ordinateur à la page 150.

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Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Copie standard à la page 96

• Réglage des options de copie à la page 98

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs

pour plus d'informations sur la gestion des fonctions de copie.

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Guide de l'utilisateur

Copie

wc53xx-020

Copie standard

Pour effectuer des copies :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les paramètres de copie précédents.

2. Mettez en place le document. Utilisez la glace d'exposition pour un travail de copie d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages.

Glace d'exposition

• Relevez le capot du chargeur de documents et placez le document face dessous, vers le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

• Alignez le document sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition.

• La glace d'exposition prend en charge les formats de papier compris entre 15 x 15 mm (0,59 x 0,59 pouces) et A3/297 x 432 mm (11,6 x 17 pouces).

• La glace d'exposition détecte automatiquement les formats de papier standard.

AT TE N TI O N : lorsque vous numérisez un document relié, ne forcez pas la fermeture du capot du

chargeur de documents. Vous pourriez endommager le capot.

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Chargeur de documents

wc53xx-018

wc53xx-019

Copie

• Insérez les documents face dessus, la première page

en haut.

• Le voyant de confirmation s'allume lorsque les

documents sont correctement chargés.

• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement

le bord des documents.

• Le chargeur de documents prend en charge les

grammages compris entre 38 g/m² et 128 g/m² pour les copies recto et entre 50 g/m² et 128 g/m² pour les copies recto verso.

• Le chargeur de documents prend en charge les

formats de papier compris entre 125 x 85 mm (4,9 x 3,3 pouces) en mode recto ou 125 x 110 mm (4,9 x 4,3 pouces.) en mode recto verso et 297 x 432 mm (11,6 x 17 pouces).

• La capacité maximale du chargeur est d'environ 110

feuilles de papier de 80 g/m².

• Le chargeur de documents détecte

automatiquement les formats de papier standard.

3. Sur l'écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Copie.

4. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.

• Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la

touche C, puis tapez un autre nombre.

• Pour arrêter un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Sur

l'écran tactile, appuyez sur Reprendre pour continuer la copie ou sur Annuler pour annuler complètement le travail.

5. Le cas échéant, modifiez les paramètres de copie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des options de copie à la page 98.

6. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.

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Guide de l'utilisateur

Copie

Réglage des options de copie

Cette section aborde les points suivants :

• Paramètres de base à la page 98

• Réglage de la qualité image à la page 102

• Mise en page à la page 103

• Réglage d'une présentation spéciale à la page 107

• Options de copie avancées à la page 113

Paramètres de base

Lorsque vous appuyez sur la touche Copie de l'écran tactile, l'onglet Copie s'affiche. Il permet de modifier les paramètres de base suivants :

• Réduction ou agrandissement de l'image à la page 98

• Sélection du magasin à utiliser pour les copies à la page 99

• Sélection du mode de tirage à la page 99

• Assemblage de copies à la page 100

• Copies en série à la page 100

• Agrafage de copies à la page 100

• Rainage de copies à la page 101

• Perforation de copies à la page 101

• Création de cahiers à la page 102

Réduction ou agrandissement de l'image

Pour réduire ou agrandir de l'image :

1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile.

2. Pour réduire ou agrandir l'image en conservant les proportions, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Appuyez sur la touche plus ou moins (+/–).

• Appuyez sur R/A (Réduire/Agrandir), puis appuyez sur la touche plus ou moins (+/–).

3. Pour réduire ou agrandir l'image proportionnellement à une valeur prédéfinie, de façon à correspondre à un format de papier particulier :

a. Sélectionnez R/A (Réduire/Agrandir). b. Appuyez sur % proportionnel, puis sélectionnez l'une des touches % prédéfini.

Remarque : vous pouvez également utiliser les flèches pour modifier le pourcentage.

c. Pour centrer l'image sur la page, appuyez sur Centrage auto. d. Appuyez sur Enregistrer.

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Copie

4. Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages : a. Appuyez sur R/A (Réduire/Agrandir), puis sélectionnez % X–Y indépendants. b. Appuyez sur les flèches de pourcentage Largeur pour modifier la largeur (axe X) de l'image. c. Appuyez sur les flèches de pourcentage Longueur pour modifier la longueur (axe Y) de

l'image.

Remarque : vous pouvez également agrandir ou réduire une image en appuyant sur l'une des

touches de Préréglages. d. Pour centrer l'image sur la page, appuyez sur Centrage auto.

e. Appuyez sur Enregistrer.

Sélection du magasin à utiliser pour les copies

L'imprimante sélectionne automatiquement le magasin à utiliser pour la copie en fonction des paramètres définis par l'administrateur système. Pour utiliser un autre papier et effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur ou différents formats de papier, sélectionnez le magasin contenant le papier de votre choix.

Pour sélectionner le magasin papier à utiliser :

1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile.

2. Appuyez sur le magasin de votre choix sous Papier.

3. Pour utiliser un autre magasin : a. Appuyez sur Suite. b. Appuyez sur le magasin de votre choix dans la liste. c. Appuyez sur Enregistrer.

Sélection du mode de tirage

Le chargeur de documents et la glace d'exposition permettent de copier une ou deux faces des documents recto verso.

Pour réaliser une copie recto verso :

1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile.

2. Sous Mode tirage, appuyez sur 2 –> 2.

3. Appuyez sur la touche verte Marche.

Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto verso.

Remarque : lorsque vous utilisez la glace d'exposition pour un travail de copie recto verso, un

message en haut de l'écran tactile indique quand placer le document suivant sur la glace.

D'autres options sont disponibles sous Mode tirage :

• 1–>1 : permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.

• 1–>2 : permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.

• 2–>1 : permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.

• Rotation verso : applique une rotation de 180 degrés au verso lors de la réalisation de copies recto verso.

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Guide de l'utilisateur

Copie

Assemblage de copies

Vous pouvez assembler automatiquement des travaux de copie comportant plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant :

1, 2, 3, 4, 5, 6 ; 1, 2, 3, 4, 5, 6 ; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Pour obtenir des copies assemblées :

1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile.

2. Sous Réception, appuyez sur Assemblé.

Copies en série

Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Pour obtenir des copies en série :

1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile.

2. Sous Réception, appuyez sur En série.

Remarque : si un module de finition est installé, appuyez sur Suite, puis sélectionnez En série.

Pour obtenir des copies en série avec séparateurs :

1. Sous Réception, appuyez sur En série, séparateurs.

2. Pour sélectionner le magasin contenant les feuilles de séparation, sélectionnez Papier, puis appuyez sur Enregistrer.

Pour choisir des options dans Décalage sans module de finition :

1. Sous Réception, appuyez sur Suite, puis sélectionnez Réception / Décalage.

2. Appuyez sur Décalage, sélectionnez le paramètre souhaité, puis appuyez sur Enregistrer.

3. Appuyez sur Enregistrer.

Pour choisir des options dans Décalage avec un module de finition :

1. Sous Réception, appuyez sur Suite, puis sélectionnez Décalage.

2. Sélectionnez le paramètre souhaité, puis appuyez sur Enregistrer.

Agrafage de copies

Si l'imprimante est équipée du module de finition Office intégré en option, les copies peuvent être automatiquement agrafées à l'aide d'une agrafe. Le module de finition Office LX permet d'agrafer automatiquement à l'aide de deux agrafes.

Pour sélectionner la fonction d'agrafage :

1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile.

2. Sous Réception, appuyez sur Assemblé / 1 agrafe.

100

Imprimante multifonctions WorkCentre de la série 5300 Guide de l'utilisateur

XEROX WORKCENTRE 5300 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Sécurité

Sécurité électrique

Alimentation électrique

Cordon d'alimentation

Mise hors tension d'urgence

Câble de ligne téléphonique

Sécurité laser

Précautions générales

Emplacement de l'imprimante

Consignes d'utilisation

Consommables pour l'imprimante

Sécurité de maintenance

Symboles apposés sur l'imprimante

Certification de sécurité du produit

Contacts environnement, santé et sécurité

Caractéristiques

Avant d'utiliser l'imprimante

Centre Services Xerox

Initialisation à l'aide du lecteur Flash USB

Eléments de l'imprimante

Vue latérale gauche

Capots

Vue arrière latérale gauche

Chargeur de documents

Composants internes

Option de module de finition Office intégré

Options du chargeur grande capacité et du module de finition Office LX

Configuration de l'imprimante

Caractéristiques standard

Configurations

Options d'imprimante

Mode Économie d'énergie

Panneau de commande

Disposition du panneau de commande

Informations sur l'imprimante

Comptabilisation

Informations supplémentaires

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Connexion du matériel

Mise sous tension de l'imprimante

Mise hors tension de l'imprimante

Attribution d'une adresse réseau

Installation des logiciels

Système d'exploitation requis

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh

Ajout de l'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.5

Pilotes UNIX et Linux

Utilisation des Services Internet CentreWare

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Accès aux Services Internet CentreWare

Impression

Présentation de la fonction d'impression

Supports pris en charge

Supports recommandés

Instructions générales sur le chargement de supports

Supports pouvant endommager l'imprimante

Instructions de stockage du papier

Formats et grammages de papier pris en charge

Formats standard pris en charge

Formats standard pris en charge

Chargement des supports

Chargement du papier dans les magasins 1 et 2

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4

Configuration du magasin 6

Chargement du papier dans le magasin 6

Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel)

Chargement d'enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel)

Configuration du magasin pour enveloppes

Chargement d'enveloppes dans le magasin pour enveloppes

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur des enveloppes

Impression sur des étiquettes

Sélection des options d'impression