Xerox WORKCENTRE 5300 User Manual [ca]

Download

Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335

Impressora Multifunció

Xerox

WorkCentre

5325 / 5330 / 5335

Guia de l’usuari

© 2011 Xerox Corporation. Reservats tots els drets. Drets d’obra no publicada reservats d’acord amb les lleis de propietat privada i intel·lectual d’Estats Units. El contingut d’aquesta obra no pot reproduir-se de cap manera sense el permís de Xerox Corporation.

La protecció de drets d’autor que es declara inclou tot tipus de materials i informació subjecta la protecció de drets d’autor, ara permesos per la llei judicial o estatutària, o atorgats en el successiu, incloent, sense límit, el material generat pels programes de software que es mostren en la pantalla, como estils, plantilles, iambes, pantalles, vistes, etc.

XEROX® y XEROX y Design®, Phaser®, PhaserSMART®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® y Mobile Express Driver® són marques comercials de Xerox Corporation a

Estats Units i/o en altres països.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® y PostScript® són marques comercials de Adobe Systems Incorporated en Estats Units i/o en altres païsoss.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® y TrueType® són marques comercials de Apple Inc. registrades en Estats Units i en altres països.

HP-GL®, HP-UX® y PCL® són marques comercials de Hewlett-Packard Corporation en Estats Units i/o en altres països. IBM® y AIX

són marques comercials d’ International Business Machines Corporation a Estats Units i/o en altres països. Microsoft®, Windows

Vista®, Windows® y Windows Server® són marques comercials de Microsoft Corporation a Estats Units i en altres països.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ són marques comercials de Novell, Inc. a Estats Units i en altres països.

SGI® y IRIX® són marques comercials de Siliamb Graphics International Corp. o de les seves filials a Estats Units i/o en altres països. SunSM, Sun Microsystems™ y Solaris™ són marques comercials de Sun Microsystems, Inc. a Estats Units i en altres països.

UNIX® és una marca comercial a Estats Units i en altres països, que s’atorga amb llicència exclusivament a través de X/Open Company Limited.

Com a soci d’E

NERGY STAR

. El nombre i el logotip de E

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establert que aquest producte compleix amb les directrius d’estalvi d’ energia de

NERGY STAR

son marques registrades en EE. UU.

Versió 1.0: setembre de 2011

Contingut

1 Seguretat

Seguretat

Subministrament

Seguretat de manteniment 16 Símbols de la impressora 17 Certificat de seguretat del producte 18 Informació de contacte sobre salut i seguretat

2 Funcions

Abans d’utilitzar la impressora 22

Peces de la impressora 23

Panell de

3 Instal·lació y configuració

Aspectes generals sobre la instal·lació i configuració 40

elèctrica

elèctric

12 Cable d’ alimentació 12 Apagat de Cable de línia

emergència

telefònica

Centre d’Assistència de Xerox 22 Unitat Flash USB d’inici 22

Vista frontal esquerra 24 Cobertes 25 Vista posterior esquerra 26 Alimentador de documents 27 Components

interns

28 Opció d’acabadora d’oficina integral 29 Opcions d’alimentador d’alta capacitat i acabadora d’oficina LX 30 Funcions

estàndard Configuracions Opcions de la impressora 32 Mode d’estalvi d’ energia 33

control

Disseny del panell de control 34 Informació de la impressora 35 Comptabilitat 36

Connexió física 40 Encesa de la impressora 40 Apagada de la impressora 42 Assignació d’una adreça de xarxa 44

mediambiental

31 31

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

Contingut

Instal·lació del software 45

Requisits del sistema Instal·lació de controladors i utilitats amb Windows 45 Instal·lació de controladors i utilitats amb Macintosh 46 Adició d’una impressora en Macintosh OS X, versió Controladors UNIX i

Ús dels Serveis d’Internet de CentreWare 49

Localització de l’adreça IP de la impressora 49 Accés a Serveis d’Internet de

4 Impressió

Aspectes generals de la impressió 52 Materials d’ impressió admesos 53

Materials d’ impressió Directrius generals per la col·locació del material d’ Materials d’impressió que poden danyar la impressora 54 Directrius d’emmagatzemament del paper 54 Tipus y gramatges de paper admesos 55 Mides de paper estàndard admeses 55 Mides de paper personalitzades

Col·locació del material d’

Col·locació de paper en les safates 1 y 2 57 Col·locació de paper en les safates 3 y 4 59 Configuració de la safata 6 60 Càrrega de paper en la safata 6 62 Col·locació de paper en la safata 5 (especial) 62 Col·locació de sobres en la safata 5 (especial) 64 Configuració de la safata Col·locació de sobres en la safata per sobres 64

Impressió en suports

Impressió en sobres 66 Impressió en etiquetes 67

Selecció d’opcions d’impressió 68 Impressió en ambdues cares del paper 71

Tipus de suport per a la impressió automàtica a dues cares 71 Impressió d’un document a dues cares 72 Opcions de format de pàgina per a la impressió a dues

Selecció del paper 73

Windows Macintosh 73

Impressió de diverses pàgines en un full (Diverses en 1) 74

Windows Macintosh 74

Impressió de fulletons 75

Selecció de la impressió de fulletons mitjançant un realitzador de fulletons 76 Selecció de la impressió de fulletons sin un realitzador de fulletons 77

operatiu

Linux

recomanats

impressió

especials

10.5

47 48

CentreWare

admeses

impressió

sobres

cares

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Contingut

Impressió de cobertes 78

Impressió de insercions 80

Impressió d’excepcions 81

Ajust a escala 82

Impressió de marques d’aigua 83

Impressió d’imatges de mirall a Creació i emmagatzemament de mides personalitzades 86

Notificació de finalització de la tasca a Impressió des d’una unitat Flash Impressió de tipus especials de

5 Còpia

Còpia bàsica 94

Ajustos de les opcions de còpia 96

Còpia

Windows

Macintosh 79

Windows

Macintosh 80

Windows

Macintosh 81

Windows

Macintosh 82

Windows

Macintosh 84

Windows

Macintosh 86

Windows

USB

feines

Impressió o eliminació de feines d’impressió protegida 89 Impressió d’un joc de mostra 90 Impressió

diferida

90 Impressió de cobrament 91 Emmagatzemament d’ una feina d’impressió en la impressora 91 Enviament d’una feina de impressió a una màquina de fax 92

Vidre d’

exposició

Alimentador de documents 95

Configuració bàsica 96 Ajustos de qualitat d’ imatge 100 Ajustos de format 101 Ajustos del format de sortida 105

avançada

111

Preparació d’una nova feina 111 Impressió d’una còpia de mostra 113 Combinació de jocs d’originals 113 Eliminar fora/Eliminar dins 114 Desar opcions de còpia 114 Recuperació d’ opcions de còpia desades 115 Ús de Superposició de formularis 115

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

Contingut

6 Escanejat

Generalitats de l’ escanejat 118 Col·locació de documents originals 119

Ús del vidre d’exposició 119 Ús de l’alimentador de

Emmagatzemament d’un escanejat en una carpeta 120

Escanejat a una carpeta 120 Impressió d’ arxius desats en la impressora 121 Ús del full de flux de treball 122 Impressió d’ arxius emmagatzemats mitjançant Serveis d’Internet de CentreWare 122 Recuperació de documents escanejats a l‘equip mitjançant Serveis d’ Internet de Creació d’una carpeta 124 Eliminació d’una carpeta 125

Escanejat a un dipòsit d’arxius de xarxa 126 Escanejat a una adreça d’ e-mail 127

Configuració d’ opcions d’ e-mail 127

Escanejat a un equip 129 Escanejat a directori base 130 Emmagatzemament en una unitat Flash USB 131 Configuració d’opcions d’ escanejat 132

Opcions d’ Opcions addicionals d’ escanejat 133 Opcions

Ús de la Utilitat d’ escanejat de Xerox® 136

Descripció Creació d’una plantilla d’ Escanejat a una Utilitat d’ escanejat de xarxa 3 138 Importació d’ arxius escanejats en una aplicació 139

7 Fax

Descripció general del fax 142 Col·locació de documents originals 143

Vidre d’ Alimentador de documents 143

Enviament d’un fax 144

Inserció de pauses en números de fax 145

Fax de

Enviament d’un fax d’ Internet 147

Enviament de faxos des del PC 148

Rebuda de fax 149

servidor

Enviament d’un fax de

documents

119

CentreWare

escanejat

avançades

general

136

escanejat

137

plantilla

exposició

146

servidor

146

123

132

133

138

143

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Contingut

Selecció de les opcions de fax 150

Configuració de l’enviament de fax a dues cares 150 Selecció del tipus d’original 150 Configuració de la resolució de fax 150 Ajust de la qualitat d’imatge 150 Ajust de format 151 Opcions de fax

addicionals Més opcions de fax 153 Opcions de fax d’

Internet

Addició d’entrades a la llibreta d’adreces 154

Addició d’una adreça individual 154 Eliminació d’una adreça individual 154 Addició d’ un grup 155 Eliminació d’un grup 155 Marcatge en

cadena

Creació de comentaris de fax 157

8 Manteniment

Manteniment i neteja 160

Precaucions generals 160 Localització del nombre de sèrie 161 Informació de facturació ús 161

Neteja de la impressora 162

Neteja del vidre d’exposició i la coberta d’ Neteja de l’exterior 163 Neteja dels rodets de l’alimentador de documents 163

Comandes de subministraments 165

Consumibles 165 Elements de manteniment de rutina 165 Quan fer una comanda de Reciclatge de

subministraments

Instal·lació de grapes 167

Substitució de grapes en l’acabadora d’oficina Substitució de les grapes de la grapadora principal en la acabadora d’ oficina LX 169 Substitució de les grapes del realitzador de fulletons en l’acabadora d’oficina LX 171

9 Solució de problemes

Missatges del penell de Solució de problemes

La impressora no s’encén 175 La impressió triga massa 176 La impressora es reinicia o s’apaga amb freqüència 176 La impressora emet sorolls no habituals 176 Problemes amb la impressió a dues cares 177 Errors de l’ escàner 177

generals

152

153

155

originals

subministraments

162

166

control

integrada

174

167

175

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

Contingut

Eliminació d’embussos de paper 178

Eliminació d’embussos de paper en les safates1, 2, 3 ó 4 179 Eliminació d’embussos de paper en la safata 5 Eliminació d’embussos en l’ alimentador de Eliminació d’embussos de paper en la coberta A 182 Eliminació d’embussos de paper en la coberta B 184 Eliminació d’embussos de paper en la coberta C 184 Eliminació d’embussos de paper en el mòdul a 2 cares D 185 Eliminació d’embussos de paper en la coberta E 186 Eliminació d’embussos de paper en l’acabadora d’oficina Eliminació d’embussos de paper en l’acabadora d’oficina LX 187 Eliminació d’embussos de perforacions en l’acabadora d’oficina LX 189 Eliminació d’embussos de

paper

Eliminació d’embussos de grapes 194

Eliminació d’embussos de grapes en l’acabadora d’oficina integra 194 Eliminació d’embussos de grapes principals en l’acabadora d’oficina Eliminació d’embussos de grapes del realitzador de fulletons en la Acabadora d’oficina LX 198

Problemes de qualitat d’

impressió

201 Problemes de còpia i escanejat 202 Problemes de

fax

203

Problemes a l’ enviar faxos 203 Problemes al rebre faxos 204

Obtenció d’

ajuda

206

Missatges del panell de control 206 Alertes

206 Assistent d’Ajuda en línia 206 Recursos

web

207

10 Especificacions de la impressora

Especificacions físiques 210

Unitat Unitat bàsica amb l’acabadora d’oficina integral 210 Unitat bàsica amb alimentador d’ alta Unitat bàsica amb l’acabadora d’oficina LX i el realitzador de fulletons 210 Unitat bàsica amb l’acabadora d’oficina LX, el realitzador de fulletons y l’ alimentador d’alta capacitat 210 Requisits d’espai 211

Especificacions mediambientals 213

Temperatura Humitat relativa 213

Especificacions elèctriques 214 Especificacions de rendiment 215

Resolució 215 Velocitat d’ impressió 215

bàsica

210

(especial)

179

documents

integral

capacitat

210

180

187

191

196

213

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Contingut

Especificacions del controlador 216

Processador Memòria Interfície

216

A Informació sobre normatives

Normativa bàsica 218

Estats Units (Normativa FCC) 218 Canadà (normativa) 218 Unió Europea 218 Alliberament d’ ozó 219 Altres normatives 219

Normativa sobre la còpia d’ originals 220

Estats

Units

220 Canadà 221 Altres

països

222

Normativa de enviament de

Estats

Units

223

fax

os 223

Canadà 224 Europa

225

Sudàfrica 226

Fitxes de dades de seguretat 227 Mode d’estalvi d’energia 228

B Reciclatge i eliminació de productes

Directrius i informació 230

Tots els països 230 Nord-Amèrica 230 Unió Europea 230 Altres

països

232

216 216

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

Contingut

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Seguretat

Aquest capítol inclou:

• Seguretat elèctrica a la pàgina 12

• Seguretat durant el funcionament a la pàgina 14

• Seguretat de manteniment a la pàgina 16

• Símbols de la impressora a la pàgina 17

• Certificat de seguretat del producte a la pàgina 18

• Informació de contacte sobre salut i seguretat mediambiental a la pàgina 19

La impressora i els subministraments recomanats s’ han dissenyat i provat per que compleixin estrictes requisits de seguretat. Prestar atenció a la informació següent garantirà el funcionament segur de la seva impressora de forma continuada.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Seguretat

Seguretat Elèctrica

AVISOS:

• No introdueixi objectes com grapes o clips de paper, en les ranures o obertures de la impressora. Si fa contacte amb algun punt amb càrrega elèctrica o si curtcircuita algun component,

• No tregui les cobertes o dispositius de seguretat que estan subjectes amb cargols, a que

vulgui instal·lar algun equip opcional i s’ hagi indicat expressament que ho faci. Quan es

podria produir-se un incendi o una descarrega elèctrica.

no ser

realitzen aquestes instal·lacions, la impressora ha d’ estar apagada. Desconnecti el cable d’ alimentació elèctrica quan tregui les cobertes i els dispositius de seguretat per a instal·lar algun equip opcional. A excepció de les opcions instal·lables per l’ usuari, els components que es troben darrera d’aquestes cobertes no requereixen cap tipus de manteniment o servei per part de l ‘usuari.

Abans de retirar el cable d’alimentació, és necessari apagar la impressora. Per a obtenir instruccions sobre com apagar la impressora, consulti Encesa de la impressora a la pàgina 40.

Les situacions següents representen un risc per la seva seguretat:

• El cable d’alimentació està danyat o ras.

• S’ha vessat líquid a la impressora.

• La impressora està exposada a l’agua.

Si es produeix alguna d’aquestes condicions:

1. Apagui la impressora d’immediat.

2. Desconnecti el cable d’alimentació de la presa elèctrica.

3. Truqui a un representant autoritzat de Xerox.

Subministrament elèctric

La impressora ha de fer servir el tipus de subministrament elèctric recomanat en l’etiqueta de la placa de dades de la impressora. Si no sap si el subministrament elèctric compleix amb els requisits, contacti amb un tècnic electricista autoritzat.

AVÍS: la impressora ha d’estar connectada a un circuit de posada a terra de protecció. La

impressora se subministra amb un endoll que té una clavilla de posada a terra de protecció. Aquest endoll només encaixa en una presa de connexió a terra. Aquesta és una mesura de seguretat. Si no pot introduir l’endoll a la presa elèctrica, posi en contacte amb un tècnic electricista autoritzat per a que li canviï la presa elèctrica.

Cable d’alimentació

• Connecti sempre l’ equip a una presa amb la deguda connexió a terra. Si té dubtes, posis en contacte amb un tècnic electricista autoritzat per a que comprovi la presa.

• Utilitzi el cable d’alimentació subministrat amb la impressora.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Seguretat

• No utilitzi un endoll adaptador a terra per a connectar la impressora a una presa elèctrica que no tingui un terminal de connexió a terra.

• No utilitzi un cable allargador ni una regleta de connexions.

• No posi la impressora en un lloc on es pugui trepitjar el cable d’alimentació elèctrica.

• No col·loqui objectes sobre el cable d’alimentació elèctrica.

El cable d’ alimentació va unit a la impressora mitjançant un endoll a la part posterior. Si es necessari desconnectar per complet l’ alimentació elèctrica de la impressora, desendolli el cable d’alimentació de la presa elèctrica.

Abans de retirar el cable d’alimentació, és necessari apagar la impressora. Para obtenir instruccions sobre com apagar la impressora, consulti Apagada de la impressora a la pàgina 42.

Apagada d’emergència

Si es produeix alguna de les següents situacions, apagui la impressora immediatament i desconnecti el cable d’alimentació de la presa elèctrica. Posis en contacte amb un representant autoritzat de Xerox para solucionar el problema:

• La impressora desprèn olors o fa sorolls no habituals.

• El cable d’alimentació està danyat o esfilagarsat.

• Un disjuntor, fusible o altre dispositiu de seguretat ha saltat.

• S’ha vessat líquid en la impressora.

• La impressora està exposada a agua.

• Alguna peça de la impressora està malmesa.

Cable de línia telefònica

AVÍS: per reduir el risc d’ incendis, utilitzi només un cable de línia de

telecomunicacions AWG (American Wire Gauge) del n.º 26 o un calibre superior.

Seguretat del làser

Aquesta impressora compleix les normes de rendiment per a impressores establertes de producte làser de classe 1. La impressora no emet llum perillosa, ja que el seu feix està totalment confinat en tots els modes de manteniment i ús pel client.

AVÍS: l’ ús de controls, ajustos o procediments que no siguin els especificats en aquest

manual pot provocar una exposició perillosa a la radiació.

per organismes governamentals, nacionals i internacionals, i té la certificació

làser

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Seguretat

Seguretat durant el funcionament

La seva impressora i els subministraments s’ han dissenyat i provat per a que compleixin estrictes requisits de seguretat. Aquest inclouen l’examen i aprovació per un organisme de seguretat i el compliment de les normes mediambientals establertes.

Si para atenció a les següents normes de seguretat, contribuirà a que la seva impressora funcioni contínuament de forma segura.

Ubicació de la impressora

• No bloquegi ni tapi les ranures o obertures de la impressora. Aquestes obertures tenen com a funció ventilar la impressora i evitar que s’escalfi en excés.

• Col·loqui la impressora en un lloc on hi hagi espai suficient pel seu correcte funcionament i manteniment.

• Col·loqui la impressora en un lloc sense pols.

• No emmagatzemi ni utilitzi la impressora en un lloc on hi hagi unes condicions extremes de calor, fred o humitat. Per conèixer les especificacions mediambientals de rendiment òptim, consulti

Especificacions mediambientals a la pàgina 213.

• Col·loqui la impressora en una superfície anivellada i sòlida, sense vibracions, capaç de resistir el peso de la impressora. El pes bàsic de la impressora, sense materials d’embalatge, es d’uns 115 kg (253.5 l

• No col·loqui la impressora a prop d’una font de calor.

• Per evitar danyar els components sensibles a la llum, no exposi la impressora a la llum directa del sol.

• No dipositi la impressora en un lloc on estigui directament exposada a la corrent d’aire fred d’un aparell d’aire condicionat.

Directrius de funcionament

Quan la impressora estigui imprimint:

• No extregui la safata d’origen de paper que hagi seleccionat des del controlador d’impressió o des del panell de control.

• No obri les portes.

• No mogui la impressora.

• Mantingui les mans, el cabell, la corbata, etc. Lluny dels rodets d’alimentació i sortida.

liures).

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Seguretat

Subministraments de la impressora

• Utilitzi els subministraments dissenyats específicament per la impressora. L’ús de materials no adequats pot produir un rendiment deficient i originar situacions de perill.

• Segueixi totes les advertències i instruccions indicades a la impressora, opcions i subministraments o en la documentació entregada amb ells.

PRECAUCIÓ: No es recomana l’ús de subministraments que no siguin de Xerox®. La garantia, l’

acord de servei i la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacció total) de Xerox® no cobreixen els danys, el mal funcionament ni la disminució del rendiment ocasionats per l’ús de subministraments que no són originals de Xerox® o l’ús de subministraments Xerox® que no són específics per aquesta impressora. La garantia Total Satisfaction Guarantee (Garantía satisfacció

total) està disponible a Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d’aquestes

zones. Per a més detalls, posis en contacte amb el seu representant local.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Seguretat

Seguretat de manteniment

• No realitzi cap procediment de manteniment que no estigui específicament descrit en la documentació que acompanya a la impressora.

• No utilitzi netejadors en aerosol. Utilitzi per la neteja un drap que no deixi borrissol.

• No cremi cap consumible o element de manteniment de rutina. Per a obtenir informació sobre els programes de reciclatge de subministrament de Xerox®, vagi a www.xerox.com/gwa.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Seguretat

Símbols de la impressora

Símbol Descripció

Atenció o Precaució: Si no fa cas a aquestes advertències, poden produir-se danys greus o fins i tot la

mort. Si no fa cas a aquestes advertències, poden produir-se danys en les

seves pertinències.

Superfície calenta per dins o sobre la impressora. Tingui cura per evitar lesions personals.

No toqui els components que tinguin aquest símbol, ja que pot patir danys personals.

No cremar.

Superfície calenta. Esperi el temps indicat abans de la seva manipulació.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Seguretat

Certificat de seguretat del producte

Aquest producte compta amb la certificació del següent organisme d’acord amb les normes de seguretat indicades:

Organismo Norma

TUV UL60950

TUV IEC60950

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Seguretat

Informació de contacte sobre salut i seguretat mediambiental

Per obtenir més informació mediambiental, de salut i de seguretat respecte aquest producte i el subministraments de Xerox®, posis en contacte amb:

EE.UU.: 1-800-828-6571

Canadà: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Seguretat

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Funcions

Aquest capítol inclou:

• Abans d’utilitzar la Impressora a la pàgina 22

• Peces de la Impressora a la pàgina 23

• Configuració de la Impressora a la pàgina 31

• Panell de control a la pàgina 34

• Més informació a la pàgina 37

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

Abans d’utilitzar la Impressora

Centre d’Assistència de Xerox

Si necessita assistència durant la instal·lació del producte o després de la mateixa, visiti el lloc web de Xerox para obtenir assistència y solucions en línia.

www.xerox.com/office/worldambtacts

Si necessita més ajuda, posis en contacte amb els nostres especialistes del Centre d’ Assistència de Xerox. Quan es va instal·lar el producte, és possible que li proporcionessin el número de telèfon d’un representant local. Per raons pràctiques y per a referència futura, escrigui el número de telèfon a l’espai que es proporciona a continuació.

Número de telèfon del Centro de Assistència o del representant local:

n.º

Centro d’Assistència de Xerox a EE. UU.: 1-800-821-2797

Centro d’Assistència de Xerox a Canadà: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Si

necessita assistència addicional para fer servir la Impressora:

1. Consulti aquesta Guia de l’usuari.

2. Posis en contacte amb l’operador principal.

3. Visiti el nostre lloc web de clients a

www.xerox.com/office/WC53XXsupport

o posis en

contacte amb el Centre d’Assistència de Xerox.

Quan es posi en contacte amb Xerox, tingui a mà el número de sèrie de la Impressora.

El Centre d’Assistència li sol·licitarà la informació següent: una descripció del problema, el número de sèrie de la Impressora y el codi d’error (si n’hi hagués), a més del nom i la ubicació de la seva empresa. Per localitzar el número de sèrie, realitzi els passos que s’indiquen a continuació:

1. En el panell de control, premi el botó Estat de la màquina.

2. Apareixerà la fitxa Informació de la màquina. El número de sèrie apareix a la part esquerra de la pantalla tàctil.

Si el número de sèrie no es pot veure a la pantalla tàctil de la Impressora, el podrà localitzar a l’interior de la Impressora. Obri la coberta A del costat esquerre de la Impressora. El número de sèrie està situat a l’esquerra.

Unitat Flash USB d’inicialització

Durant la instal·lació de la Impressora, un representant de Xerox l’ iniciarà mitjançant una unitat Flash USB que conté el software de configuració. Després de la instal·lació, el representant emmagatzema la unitat en un compartiment a la safata 1.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Peces de la Impressora

Aquesta secció inclou:

• Vista frontal esquerra a la pàgina 24

• Cobertes a la pàgina 25

• Vista posterior esquerra a la pàgina 26

• Alimentador de documents a la pàgina 27

• Components interns a la pàgina 28

• Opció d’acabadora d’oficina integral a la pàgina 29

• Opcions d’ alimentador d’ alta capacitat i acabadora d’oficina LX a la pàgina 30

Funcions

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

10.

Vista frontal esquerra

1. Peu d’ajust

5 6

wc53xx-001

6. Safata central superior

2. Safata 5 (especial)

3. Suport per llapis

4. Llapis

5. Panell de control

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

7. Safata central inferior

8. Interruptor d’alimentació

9. Safates 1, 2, 3 y 4

Rodetes de bloqueig

Cobertes

1. Coberta C 5. Coberta E

2. Coberta B 6. Coberta de documents

3. Coberta D 7. Coberta frontal

4. Coberta A

4 3

wc53xx-111

Funcions

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

Vista posterior esquerra

1. Línia 3 7. Port USB, només Fax

TEL LINE1

4 3

6 7

8 9

10 11

LINE3

LINE2

1 2

wc53xx_002

2. Línia 2 8. Dispositiu USB, equip a Impressora

3. Línia 1 9. Dispositiu USB,

assistència/manteniment

de so

4. Telèfon 10. Interfície d’un altre fabricant, extern

5. Ethernet 10/100Base-TX, xarxa Standard 11. Ethernet 10/100/1000Base-TX, xarxa gigabit

6. Port USB, lector de targetes opcional 12. Botó de reinicio

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Alimentador de documents

1 2 3 4 5 6 7 8

9 10

wc53xx-004

1. Indicador de confirmació 6. Safata de l’alimentador de documents

2. Palanca 7. Bloqueig de documents

3. Coberta esquerra 8. Safata de sortida de documents

4. Coberta interna 9. Vidre CVT (transport de velocitat constant)

5. Guies del document 10. Vidre d’exposició

wc53xx-104

Funcions

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

Components interns

1. Tòner 3. Cartutx de cilindre

2. Interruptor d’alimentació principal

wc53xx-003

1 2 3

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Opció d’acabadora d’oficina integral

3 2

1. Cartutx de grapes

4. Safata central

wc53xx-007

Funcions

4 5

2. Coberta frontal

3. Coberta superior

5. Acabadora d’oficina integral

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

Opcions d’alimentador d’alta capacitat i acabadora d’oficina LX

5 4

1. Alimentador d’alta capacitat, opcional 9. Cartutx de grapes de fulletons

10 11

12 13

wc53xx-006

2. Coberta de transport frontal 10. Coberta superior

3. Contenidor de residus de la perforadora 11. Safata de l’acabadora

4. Perforadora, opcional 12. Unitat estriadora, opcional

5. Coberta de transport de l’acabadora/Safata central 13. Cartutx de grapes principal

6. Suplement de safata 14. Coberta frontal

7. Unitat de fulletons, opcional 15. Acabadora d’oficina LX

8. Coberta lateral de la unitat de fulletons

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Configuració de la Impressora

• Funcions estàndard a la pàgina 31

• Configuracions a la pàgina 31

• Opcions de la Impressora a la pàgina 32

Funcions estàndard

La Impressora inclou nombroses funcions per a satisfer les seves necessitats d’ impressió i còpia:

• Funcionalitat de còpia, impressió y escanejat a e-mail

• Velocitat màxima d’impressió de 35 pàgines por minut, en paper comú de mida Carta

• 600 x 600 ppp

• Impressió automàtica a dues cares

• Panell de control amb pantalla tàctil en color

• Alimentador automàtic de document a dues cares (DADF) amb capacitat per a 110 fulls

• 1 GB de memòria RAM

• Interfície de dispositiu extern

• Xerox® Extensible Interface Platform

• Disc dur que permet utilitzar funcions per a feines especials, formularis

• PCL 6

• Connexió Ethernet 10/100/1000Base-TX

Configuracions

La Impressora està disponible en dues Configuracions.

Configuració Descripció

addicionals i

macros

Funcions

Dues safates de paper i suport Les safates 1 y 2, que admeten un màxim de 520 fulls cada una, per

a mides estàndard de fins A3, 11 x 17 polsades. La safata 5 (especial), que admet fins a 50 fulls, per a mides

personalitzades de fins a 11 x 17 polsades (A3).

Dos safates de paper y un mòdul de safata doble

Les safates 1 y 2, que admeten un màxim de 520 fulls cada una, per a mides estàndard de fins a A3, 11 x 17 polsades.

La safata 3, que admet un màxim de 870 fulls, per a mides estàndard fins A4, 8.5 x 11 polsades.

La safata 4, que admet un màxim de 1130 fulls, per a mides estàndard fins A4, 8.5 x 11 polsades.

La safata 5 (especial), que admet fins 50 fulls, per a mides personalitzades de fins 11 x 17 polsades (A3).

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

Opcions de la Impressora

Fax

• Fax d’una línia amb fax d’Internet

• Fax de tres línies amb fax d’Internet

• Fax de servidor

• Fax VoIP

Escanejat

• Escanejat a e-mail, a carpeta, a PC i a escriptori

• Escanejar a/Imprimir des de USB

• Escanejat de xarxa

• Fulls de flux de treball

• Vistes prèvies en miniatura

• Alta comprensió MRC

• PDF de recerca

Acabadora

• Acabadora d’oficina integral

• Acabadora d’oficina LX amb les opcions de perforació i realitzador de fulletons

• Grapadora manual

Seguretat

• Kit de seguretat de dades

• Xerox® Secure Access Unified ID System

• Comptabilitat de xarxa basada en feines

• Autenticació mitjançant Targeta d’ accés comú (CAC)

• Firma digital

• S\MIME

• FIPS 140-2

Altres

• PostScript

• Superfície de treball

• Safata de sobres

• Alimentador de alta capacitat

Si desitja més informació, consulti www.xerox.com/office/WC53XXsupplies.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Funcions

Mode d’estalvi d’energia

El mode d’estalvi d’energia redueix el consum energètic de la Impressora quan es manté inactiva durant un temps determinat.

La Impressora entra en el mode de baix consumo transcorregut un període de temps determinat. Si no s’envien feines durant un període de temps predeterminat addicional, la Impressora entra en el mode de repòs. En ambdós modes, la pantalla tàctil es manté fosca i el botó Estalvi d’energia està il·luminat.

Premi el botó d’estalvi d’energia per a que la Impressora reinici el funcionament. Si la Impressora rep un treball o s’accedeix a ella des de Serveis d’Internet de CentreWare, també sortirà del mode d’estalvi d’energia.

Per a obtenir més informació, consulti la Guia de l’ administrador del sistema a

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

Panell de control

Aquesta secció inclou:

• Disseny del panell de control a la pàgina 34

• Informació de la Impressora a la pàgina 35

Disseny del panell de control

16 15 14 13 12 11 10

Element Descripció

1 2 3 4 5

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

wc53xx-103

1 Base de serveis Premi aquest botó per a accedir a les funcions de còpia, escanejat i fax a

la pantalla tàctil.

2 Pantalla tàctil Mostra informació i proporciona accés a les funcions de la

Impressora.

3 Connexió/Desconnexió Per a accedir a les funcions protegides mitjançant clau, premi aquest

botó i introdueixi el nom d’usuari i la clau des del teclat de la pantalla tàctil. Premi el botó de nou per desconnectar-se.

4 Idioma Premi aquest botó per caviar l’ idioma de la pantalla tàctil i de les

opcions del teclat.

5 Botó Estalvi d’energia Si la Impressora està en el mode de baix consum, premi el botó per

entrar en el mode normal.

6 Interrompre impressió Para

momentàniament

la feina de còpia en curs per a processar una

feina més urgent.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Element Descripció

7 Esborrar-ho tot Premi aquest botó dues vegades para esborrar totes les opcions de la

feina actual. Seleccioni Confirmar en la pantalla tàctil per a restablir les opcions prefixades.

8 Parar Premi aquest botó per interrompre les feines de còpia, escanejat o

fax. En la pantalla tàctil, premi Reprendre per a continuar la feina o Eliminar per cancel·lar-la.

9 Començar Premi aquest botó per iniciar una feina de còpia, escanejat o fax.

10 C Esborra valors numèrics o l’ últim dígit introduït mitjançant les

tecles alfanumèriques.

11 Pausa de marcatge Insereix una pausa en el número de fax.

12 Tecles alfanumèriques Introdueix informació alfanumèrica.

13 Serveis Premi aquest botó per accedir a les opcions de la funció seleccionada

com a còpia, escanejat i fax en la pantalla tàctil.

14 Estat de feines Premi aquest botó per veure una llista de les feines actives i acabades

en la pantalla tàctil.

Funcions

15 Estat de la màquina Premi aquest botó per veure l’estat dels subministraments, informació

de la Impressora, etc. a la pantalla tàctil.

16 Port de memòria USB Connexió de la unitat Flash USB

Informació de la Impressora

La Impressora proporciona informació de l’estat a la pantalla tàctil del panell de control i en informes impresos. La pantalla tàctil també ofereix informació de facturació i ús. Si desitja consulti Informació de facturació i ús a la pàgina 161.

Estat de feines

Consulti l’estat de feines per comprovar i gestionar les feines:

1. Premi el botó Estat de feines en el panell de control de la Impressora.

2. Premi les fitxes Treballs actius o Treballs finalitzats.

3. Seleccioni la categoria desitjada a la llista desplegable Totes les feines.

4. Premi la feina desitjada de la llista per veure els detalls. Pot imprimir un informe de la feina si prem els botons Imprimir aquest informe d’historial de feines o Imprimir aquest informe de treball.

5. Per accedir a altres tipus de feines, premi la fitxa Treballs impr. protegida/Mes i, a continuació, esculli entre les següents opcions:

• Impressió protegida

• Joc de mostra

• Impressió diferida

• Impressió de cobrament

• Carpeta pública

més informació,

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

Informes

Els informes es poden imprimir des del panell de control.

Per imprimir un informe:

1. En el panell de control, premi el botó Estat de la màquina.

2. Premi Imprimir informes i, a continuació, esculli la categoria desitjada.

Nota: L’Informe de configuració proporciona informació sobre la configuració actual de la

Impressora, i és molt útil per l’anàlisi de la xarxa i la resolució general de problemes.

3. A la pantalla següent, seleccioni l’informe desitjat i, a continuació, premi el botó d’Iniciar.

Comptabilitat

La comptabilitat permet realitzar un seguiment de la facturació i controlar l’accés de cada usuari a les funcions de còpia, escanejat i fax. Quan la comptabilitat està activada, els usuaris han d’ introduir el seu ID d’usuari per utilitzar una funció controlada. Les funcions controlades venen identificades mitjançant el símbol d’un candau una clau.

L’administrador del sistema ha de crear els comptes d’usuari i configurar la comptabilitat.

1. En la pantalla tàctil, premi el botó de la funció desitjada.

2. Apareixerà el teclat de la pantalla tàctil. Introdueixi la ID d’usuari proporcionada per l’administrador del sistema i premi Intro.

La ID d’usuari apareix a l’angle superior dret de la pantalla tàctil.

3. Per desconnectar-se, premi continuació, Desconnexió.

Per obtenir més informació, consulti la Guia de l ‘administrador del sistema a

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Connexió/Desconnexió, seleccioni la ID d’usuari i, a

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Més informació

Consulti los recursos següents para obtenir més informació sobre la Impressora.

Informació Font

Funcions

Guia d’ ús ràpid

Guia de l ‘usuari (PDF) Software and Documentation disc (disc software i

Guia de l ‘administrador del sistema

Recommended Media List (Llistat de

suports recomanats)

Controladors i descàrregues www.xerox.com/office/WC53XXdrivers

Assistent d’Ajuda en línia www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Assistència tècnica www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Entregat amb la Impressora

documentació)

www.xerox.com/office/WC53XXdocs

www.xerox.com/paper (EE. UU.) www.xerox.com/europaper

(Europa)

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’usuari

uncions

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’usuari

Instal·lació y configuració

Aquest capítol inclou:

• Generalitats sobre la instal·lació i configuració a la pàgina 40

• Connexió física a la pàgina 40

• Encesa de la Impressora a la pàgina 40

• Apagada de la Impressora a la pàgina 42

• Instal·lació del software a la pàgina 45

• Ús dels Serveis d’ Internet de CentreWare a la pàgina 49

Consulti també:

Assistent d’Ajuda en línia a www.xerox.com/office/WC53XXsupport. Guia de l’ administrador del sistema a www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Instal

·lació i con

figuració

Generalitats sobre la instal·lació i configuració

Abans d’ utilitzar la Impressora haurà de:

1. Assegurar-se de que la Impressora està correctament connectada i encesa.

2. Instal·lar utilitats i controladors de software.

3. Configurar el software.

Connexió física

Es pot connectar a la Impressora a través d’una xarxa. Connecti la Impressora a una línia telefònica dedicada i en funcionament pel fax opcional. Els cables de comunicació no es subministren amb la Impressora i han d’adquirir-se per separat.

Para connectar físicament la Impressora:

1. Connecti el cable d’alimentació a la Impressora i a la presa elèctrica.

2. Endolli un extrem del cable Ethernet de categoria 5 o superior al port Ethernet de la part posterior de la Impressora. Connecti l’altre extrem del cable al port de xarxa.

3. Si està instal·lada l’opció de fax, connecti’l a una línia de telèfon que funcioni mitjançant el cable RJ11 estàndard.

Encesa de la Impressora

La Impressora compta amb dos interruptors d’alimentació, l’ interruptor d’ alimentació principal, situat darrera de la porta frontal i l’ interruptor d’alimentació visible en la safata central inferior.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’ usuari

Instal·lació i configu

ació

Acti

vació del ‘alime

nta

ció

principal

PREC

UCIONS:

L’alimentació principal de la impressora es controla mitjançant l‘interruptor d’alimentació principal. L’alimentació principal ha de deixar-se activada pera que la impressora funcioni amb normalitat i només ha de desactivar-se per a connectar un cable a la impressora o netejar la impressora.

• Para evitar danyar la unitat de disc dur interna de la Impressora o provocar errors de

funcionament d’aquesta, activi primer l’alimentació principal mitjançant l’interruptor d’alimentació principal.

• No desconnecti l’alimentació principal immediatament després de connectar-la. Si ho fa,

podria danyar la unitat de disc dur interna de la Impressora o provocar un funcionament erroni de la Impressora.

1. Obri la porta frontal.

2. Premi l’ interruptor d’ alimentació principal per col·locar-lo en la posició d’ encès.

wc53xx-015

wc53xx-011

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Instal

·lació i con

figuració

3. Tanqui la porta frontal.

4. Premi l’interruptor d’alimentació, visible en la safata central inferior, per situar-lo en la posició d’encesa i encendre la Impressora.

Impressora

tarda

aproximadament

segons

escalfar-se

abans d’estar

disponible

pel seu ús.

Nota: si està connectada l’acabadora d’oficina LX opcional, l’interruptor d’alimentació està

situat darrera d’ una porta de plàstic transparent a la coberta de transport/safata central de l’acabadora.

wc53xx-008

Interruptor d’alimentació Interruptor d’alimentació amb l’acabadora

d’oficina LX opcional

wc53xx-009

Apagada de la Impressora

Premi l’interruptor d’alimentació, visible en la safata central inferior, para situar-lo a la posició de apagat i apagar la Impressora. Abans de que s’apagui la Impressora, es produeixen una sèrie de processos interns.

Notes:

• Abans de apagar la Impressora, esperi cinc segons després que finalitzi el treball

actiu.

• Si està connectada l’acabadora d’oficina LX opcional, l’interruptor d’alimentació està

situat darrera d’una porta de plàstic transparent en la coberta de transport/safata

Interruptor d’alimentació Interruptor d’alimentació amb l’acabadora

central de l’acabadora.

wc53xx-013

d’oficina LX opcional

wc53xx-012

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’ usuari

Instal·lació i configu

ació

Desactivació de l’alimentació principal

L’alimentació principal de la Impressora es controla mitjançant l’interruptor d’alimentació principal. L’alimentació principal ha de deixar-se activada per a que la Impressora funcioni amb normalitat i només ha de desactivar-se per connectar un cable a la Impressora o netejar la Impressora.

PRECAUCIONS:

• No apagui l’alimentació principal mentre s’estigui processant una feina o estigui parpellejant el botó d’estalvi d’energia. Si ho fa, podria danyar la unitat de disc dur interna de la Impressora o provocar un funcionament erroni de la Impressora.

• Apagui l’alimentació principal abans de desconnectar el cable d’alimentació. Si desconnecta el cable d’alimentació amb l’alimentació principal encesa, podria danyar la unitat de disc dur interna de la Impressora o provocar un funcionament erroni de la Impressora.

• No desactivi l’alimentació principal immediatament després d’ activar-la. Si ho fa, podria danyar la unitat de disc dur interna de la Impressora o provocar un funcionament erroni de la Impressora.

• No desactivi l’alimentació principal immediatament després d’ apagar l’interruptor d’alimentació. Si ho fa, podria danyar la unitat de disc dur interna de la Impressora o provocar un funcionament erroni de la Impressora. Abans d’apagar l’alimentació principal, esperi 10 segons després de l’ enfosquiment de la pantalla tàctil.

1. Asseguri’s de que l’interruptor d’alimentació, visible en la safata central inferior, està en la posició d’apagat.

2. Obri la porta

3. Premi l’interruptor d’alimentació principal per a col·locar-lo en la posició d’apagat.

4. Tanqui la porta frontal.

frontal.

wc53xx-015

wc53xx-014

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Instal

·lació i configu

ració

Assignació d’una adreça de xarxa

Si la xarxa utilitza un servidor DHCP, la Impressora obtindrà automàticament una adreça de xarxa. Per assignar una adreça IP estàtica, configurar les opcions de servidor DNS o configurar altres opcions de TCP/IP, consulti la Guia de l ‘administrador del sistema a www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’ usuari

Instal·lació i configu

ació

Instal·lació del software

Aquesta secció inclou:

• Requisits del sistema operatiu a la pàgina 45

• Instal·lació de controladors i utilitats a Windows a la pàgina 45

• Instal·lació de controladors i utilitats a Macintosh a la pàgina 46

• Controladors UNIX i Linux a la pàgina 48

Requisits del sistema operatiu

• Windows XP SP1 y posterior, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008 R2.

• Macintosh OS X versió 10.5 o posterior.

• UNIX i Linux: consulti www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

Instal·lació de controladors i utilitats a Windows

Per accedir a totes les funcions de la Impressora, haurà de:

• Instal·lar el controlador d’impressió de Xerox

• Si s’ha instal·lat la funció d’escanejat, instal·lar el controlador d’escanejat de Xerox

instal·lació d’ una Impressora de xarxa

Abans d’ instal·lar controladors, comprovi que la Impressora estigui endollada, encesa, connectada a una xarxa activa i que tingui una adreça IP vàlida.

Per instal·lar el controlador:

1. Introdueixi el Software and Documentation disc (disc software i documentació) en la unitat de CD o DVD del PC.

2. L’ instal·lador s’iniciarà automàticament, a no ser que l’execució automàtica estigui desactivada en el PC.

Nota: si no s’inicia l’ instal·lador, vagi a la unitat de CD y faci doble clic a Setup.exe. si el

Software and Documentation disc (disc software i documentació) no està disponible, pot descarregar el controlador més recent de www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

3. Si desitja canviar l’ idioma, faci clic a Idioma, seleccioni un idioma de la llista i faci clic en Acceptar.

4. Faci clic en Instal·lar controladors i després a Instal·lar controladors d’ impressió i escanejat.

5. Faci clic a Accepto per acceptar l’ Acord de llicencia.

6. Seleccioni la Impressora en la llista d ‘Impressores detectades i faci clic a Instal·lar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Instal

·lació i configu

ració

7. Si la Impressora no apareix a la llista d’ Impressores detectades: a. Faci clic a Adreça IP o nom DNS a la part superior de la finestra. b. Escrigui l’adreça o el nom de la Impressora i faci clic a Buscar. Si no apareix l’adreça

IP, consulti Localització de la direcció IP de la Impressora a la pàgina 49.

c. Quan aparegui la Impressora a la finestra, faci clic a Següent.

8. Seleccioni el controlador d’impressió desitjat:

• PostScript

• PCL 6

9. Si s’ha instal·lat escanejat, faci clic en el controlador d’ escanejat desitjat:

• TWAIN

• WIA

10. Si s’ha instal·lat escanejat, seleccioni Utilitat d’ escanejat de Xerox.

11. Faci clic a Instal·lar.

12. Quan hagi finalitzat la instal·lació, faci clic a Finalitzar.

instal·lació de controladors i utilitats a Macintosh

Per accedir a totes les funcions de la Impressora, haurà de:

• Instal·lar los controladors d’impressió i escanejat

• Si fos necessari, afegir una Impressora

Abans d’ instal·lar controladors, comprovi que la Impressora estigui endollada, encesa, connectada a una xarxa activa i que tingui una adreça IP vàlida.

instal·lació dels controladors d’ impressió i escanejat

Nota: els controladors d’ impressió i escanejat s’instal·len simultàniament.

Per instal·lar el controlador d’impressió y escanejat:

1. Introdueixi el Software and Documentation disc (disc software i documentació) a la unitat de CD o DVD del PC.

Nota: si el Software and

descarregar el controlador més recent de www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

2. Obri la carpeta Mac i, a continuació, obri la carpeta Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Obri l’ arxiu .dmg.

4. Obri el CD de WorkCentre 5325/5330/5335.

5. Faci clic a Continuar tres vegades.

6. Faci clic a Accepto per acceptar l’ Acord de llicencia.

7. Faci clic a Instal·lar.

8. Introdueixi la clau i faci clic a Acceptar.

Documentation

disc (disc software i

documentació)

no està disponible, pot

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’ usuari

Instal·lació i configu

ació

9. Si la Impressora no apareix a la llista d’ Impressores detectades: a. Faci clic en Introdueixi manualment l’adreça de xarxa o el nom de la Impressora a la part

superior de la finestra.

b. Escrigui l’adreça o el nom de la Impressora i esperi a que el PC la trobi. Si no coneix

l’adreça IP de la Impressora, consulti Localització de l’adreça IP de la Impressora a la pàgina 49.

c. Faci clic en Continuar.

10. Faci clic a Acceptar pel missatge de cua de la Impressora.

11. Si ho desitja, seleccioni les caselles de verificació Establir Impressora com a predeterminada i Imprimir pàgina de prova.

12. Faci clic a Continuar i després faci clic a Tancar.

13. En el menú Apple, obri Preferències del Sistema i després Impressió i Fax.

14. Faci clic a la fitxa Impressió, faci clic a la Impressora de la llista i després faci clic a Configuració de la Impressora.

15. Faci clic a Opcions instal·lables i confirmi que apareixen les opcions instal·lades en la Impressora.

16. Si es realitzen canvis, faci clic a Aplicar canvis per tancar la finestra i sortir de Preferències del Sistema.

La Impressora ja està preparada per ser utilitzada.

Addició d’una Impressora a Macintosh OS X, versió 10.5

1. Obri la carpeta Aplicacions i després faci doble clic a Preferències del Sistema.

2. Faci clic a Impressió i Fax.

3. Faci clic en el botó de signe més situat sota la llista d’ Impressores instal·lades.

4. Escrigui l’adreça IP o el nom de host de la Impressora.

5. Escrigui un nom de cua per la Impressora o deixi’l en blanc per utilitzar la cua predeterminada.

6. Faci clic a la Impressora i després a Afegir.

Nota: si la xarxa no ha detectat la Impressora, asseguri’s de que la Impressora està encensa i que

el cable Ethernet està correctament connectat. Si desitja connectar-se especificant l’adreça IP de la Impressora:

1. Obri la carpeta Aplicacions en el Dock i després faci clic a la icona Preferències del Sistema.

2. Faci clic en Impressió i Fax.

3. Faci clic en el botó de signe més situat sota la llista d’ Impressores instal·lades.

4. Faci clic en Impressora IP.

5. Faci clic en IPP, Ptrencatcol LPD (Line Printer

6. En el camp Adreça, escrigui l’adreça IP de la Impressora.

7. Introdueixi un nom per la Impressora.

8. Introdueixi una ubicació per la Impressora.

9. Faci clic en el controlador desitjat a la llista desplegable Imprimir amb.

10. Faci clic en el model de la Impressora i, a continuació, faci clic en Afegir.

Daemon)

o HP Jet Direct - Socket en la llista Protocol.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Instal

·lació i configu

ració

Controladors UNIX i Linux

Els controladors UNIX i Linux compatibles es troben a www.xerox.com/office/WCWC53XXdrivers. Per

obtenir més informació, consulti la Guia de l’ administrador del sistema a

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Altres controladors

També estan disponibles els següents controladors per Windows a:

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

• Xerox Global Print Driver: s’utilitza per imprimir en qualsevol Impressora PCL o PostScript de la seva xarxa, incloses les d’altre fabricants. El controlador s’ autoconfigura per la Impressora que seleccioni.

• Xerox Mobile Express Driver: s’utilitza per imprimir en qualsevol Impressora PostScript de la seva xarxa, incloses les d’altres fabricants. El controlador es configura automàticament per adaptar-se a la Impressora seleccionada cada vegada que s’imprimeixi. Si viatja amb freqüència als mateixos llocs, pot desar les Impressores que més utilitzi en una ubicació i el controlador recordarà la seva configuració.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’ usuari

Instal·lació i configu

ació

Ús dels Serveis d’Internet de CentreWare

Serveis d’Internet de CentreWare permet accedir al servidor web incorporat a la Impressora. Permet administrar, configurar y supervisar Impressores de forma senzilla utilitzant un servidor web en un PC de xarxa.

Serveis d’Internet de CentreWare permet:

• Accedir a l’estat de la Impressora, a la configuració y a les opcions de seguretat.

• Comprovar l’ estat dels subministraments des del PC.

• Accedir a registres de comptabilitat de feines per assignar costos d’impressió i planificar la compra de subministraments.

• Recuperar arxius de documents escanejats emmagatzemats a la Impressora.

Nota: algunes opcions de la Impressora han d’activar-se mitjançant Serveis d’Internet de

CentreWare. A no ser que l’administrador del sistema hagi desblocat la Impressora, haurà connectar-se com administrador per accedir a aquestes opcions.

Serveis d’Internet de CentreWare requereix:

• Un navegador web y una connexió TCP/IP entre la Impressora y la xarxa(en entorns Windows, Macintosh o UNIX).

• JavaScript ha d’estar activat en el navegador web. Si JavaScript està desactivat, apareix un missatge d’advertència i és possible que Serveis d’Internet de CentreWare no funcioni correctament.

• La Impressora ha de tenir activats els protocols TCP/IP y HTTP.

Per obtenir més informació, consulti la Guia de l ‘administrador del sistema a

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Localització de l’adreça IP de la Impressora

Per utilitzar Serveis d’Internet de CentreWare se requereix l’adreça IP de la Impressora. Segons la configuració de la Impressora, és possible que l’adreça IP es mostri a la pantalla tàctil del panell de control. Alternativament, l’adreça IP s’imprimeixi a la secció Opcions de comunicació de l’ Informe de configuració.

Per imprimir l’Informe de configuració:

1. En el panell de control, premi el botó Estat de la màquina.

2. Seleccioni la fitxa Informació de la màquina i després, seleccioni Imprimir informes.

3. Premi Informes d’ Impressora, premi Informe de configuració i després premi el botó verd Començar del panell de control.

4. Quan s’ imprimeixi l‘informe, seleccioni Tancar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Instal

·lació i configu

ració

Accés a Serveis d’ Internet de CentreWare

1. Comprovi que la Impressora estigui encesa.

2. En el PC, obri el navegador web.

3. Escrigui l’adreça IP de la Impressora en el camp d’adreça del navegador web. Apareix la pàgina de benvinguda de Serveis d’ Internet de CentreWare.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l’ usuari

Impressió

Aquest capítol inclou:

• Generalitats d’impressió a la pàgina 52

• Materials d’impressió admesos a la pàgina 53

• Tipus i gramatges de paper admesos a la pàgina 55

• Mides de paper estàndard admesos a la pàgina 55

• Mides de paper personalitzades admeses a la pàgina 56

• Col·locació del material d’impressió a la pàgina 57

• Impressió en suports especials a la pàgina 66

• Selecció d’opcions d’impressió a la pàgina 68

• Impressió en ambdues cares del paper a la pàgina 71

• Selecció del paper a la pàgina 73

• Impressió de varies pàgines en un full (Varies en 1) a la pàgina 74

• Impressió de fulletons a la pàgina 75

• impressió d’ insercions a la pàgina 80

• impressió de cobertes a la pàgina 78

• impressió d’excepcions a la pàgina 81

• Ajustament a escala a la pàgina 82

• impressió de marques d’ aigua a la pàgina 83

• impressió d’imatges de mirall a Windows a la pàgina 85

• Creació i emmagatzemament de mides personalitzades a la pàgina 86

• Notificació de finalització de la feina a Windows a la pàgina 87

• Impressió des d’ una unitat Flash USB a la pàgina 88

• Impressió de tipus especials de treballs a la pàgina 89

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Generalitats d’impressió

1. Seleccioni el material d’impressió adequat.

2. Col·loqui el material d’impressió en la safata. En la pantalla tàctil de la Impressora, especifiqui la mida , el color i el tipus.

3. Accedeixi a les opcions d’impressió des de l’aplicació de software. En la majoria de les aplicacions, es necessari prémer CTRL+P para Windows, o bé CMD+P para Macintosh.

4. Seleccioni la Impressora en la llista.

5. Para accedir a les opcions del controlador d’impressió, seleccioni Propietats o Preferències en Windows, o bé Funcions Xerox a Macintosh. El nom del botó pot variar depenent de la seva aplicació.

6. Modifiqui les opcions del controlador d’impressió com correspongui i, a continuació, faci clic en Acceptar.

7. Per enviar la feina a la Impressora, faci clic a Imprimir.

Consulti també:

Col·locació del material d’impressió a la pàgina 57 Selecció d’opcions d’impressió a la pàgina 68 Impressió en ambdues cares del paper a la pàgina 71 Impressió en suports especials a la pàgina 66

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Materials d’impressió admesos

Aquesta secció inclou:

• Materials d’impressió recomanats a la pàgina 53

• Directrius generals per la col·locació del material d’impressió a la pàgina 53

• Materials d’impressió que poden danyar la Impressora a la pàgina 54

• Directrius d’emmagatzematge de paper a la pàgina 54

• Tipus i gramatges de paper admesos a la pàgina 55

• Mides de paper estàndard admeses a la pàgina 55

• Mides de paper personalitzades admeses a la pàgina 56

La Impressora està dissenyada per ser utilitzada amb una gran varietat de suports. Segueixi les directrius d’aquest apartat para garantir la millor qualitat d’impressió, així com per evitar embussos.

Per obtenir els resultats òptims, utilitzi els materials d’impressió de Xerox® que s’especifiquen per la Impressora.

Materials d’impressió recomanats

Per obtenir una llista completa dels materials d’impressió recomanats, visiti:

•

www.xerox.com/paper

•

www.xerox.com/europaper

(Europa)

Comanda de materials d’impressió

Per realitzar comandes de paper o de materials d’impressió especials, posis en contacte amb un distribuïdor local o visiti www.xerox.com/office/WC53XXsupplies.

PRECAUCIÓ: La garantía, l’ acord de servei i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de

satisfacció total) de Xerox ® no cobreixen els danys ocasionats por l’ ús de tipus de paper i suports especials no admesos. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacció total) està disponible en Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d’aquestes zones. Per més detalls, posis en contacte amb el seu representant local.

Directrius generals per la col·locació del material d’impressió

Segueixi les directrius indicades a continuació a l’hora de col·locar paper i altres materials d’impressió en les safates corresponents:

• No imprimeixi en fulls d’etiquetes que estiguin incompletes.

• Utilitzi només sobres de paper. Imprimeixi els sobres només per una cara.

• No carregui en excés les safates de paper.

• Col·loqui les guies de paper de manera que s’ajustin a la mida del paper.

Recommended Media List (Llista de suports recomanats) (EE.UU.)

Recommended Media List (Llista de suports recomanats)

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

• Asseguri’s de seleccionar el tipus de paper adequat a la pantalla tàctil de la Impressora després de col·locar paper a la safata.

• Confirmi la mida, el color i el tipus a la pantalla tàctil de la Impressora.

Materials d’impressió que poden danyar la Impressora

La Impressora està dissenyada per utilitzar una gran varietat de tipus de paper i materials d’impressió pels treballs. No obstant, alguns suports poden provocar una mala qualitat d’impressió, un augment dels embussos de paper, i fins i tots danys a la Impressora.

No utilitzi els següents materials d’impressió:

• Materials rugosos o porosos

• Paper de injecció de tinta

• Paper brillant o estucat

• Paper que s’ha fotocopiat

• Paper que s’ha doblegat o arrugat

• Paper retallat o foradat

• Paper grapat

• Sobres amb finestres, tanques metàl·liques, costures laterals o adhesius amb tires que es desenganxin.

• Sobres encoixinats

• Suports de plàstic

Directrius d’emmagatzematge del paper

Proporcionar unes bones condicions de emmagatzematge pel paper i altres materials d’impressió ajuda a optimitzar la qualitat d’impressió.

• Emmagatzemi el paper en un lloc fosc, fresc i relativament sec. La majoria de tipus de paper poden deteriorar-se pels efectes de la llum ultraviolada i la llum directa. La llum ultraviolada, que emeten el sol i les llums fluorescents, es particularment perjudicial pel paper.

• La intensitat i la durada de l’exposició del paper a la llum directa hauran de reduir-se al màxim.

• Mantingui una temperatura i humitat relativa constants.

• Eviti emmagatzemar el paper en altells, cuines, garatges o soterranis. La humitat acostuma a acumular-se en aquests llocs.

• Emmagatzemi el paper en posició horitzontal en plataformes, cartons o arxivadors.

• Eviti desar menjar o begudes en el lloc on emmagatzema o manipula el paper.

• No obri els paquets de paper tancats fins que els vagi a col·locar a la Impressora. Mantingui el paper en el embalatge original. L’embolcall del paper normalment conté un revestiment interior que protegeix el paper de los canvis d’humitat.

• Alguns suports especials venen embalats en bosses de plàstic que es poden tornar a tancar hermèticament. Emmagatzemi els materials d’impressió en el seu embalatge fins que vagi a utilitzar-los. Mantingui els suports que no utilitzi en el embalatge tancat amb la finalitat de protegir-los.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Tipus i gramatges de paper admesos

Safates Tipus i gramatges

Safata 1 Comú (64–105 g/m²)

Comú, cara 2 (paper que té un costat imprès, 64–105 g/m²) Amb forats (64–105 g/m²) Amb capçalera (64–105 g/m²) Lleuger (60–63 g/m²) Reciclat (64–105 g/m²) Preimprès (64–105 g/m²) Transparències

Safates 2–6 Comú (64–105 g/m²)

Comú, cara 2 (paper que té un costat, 64–105 g/m²) Amb forats (64–105 g/m²) Amb capçalera (64–105 g/m²) Lleuger (60–63 g/m²) Cartolina gruixuda (106–169 g/m²) Cartolina (170–215 g/m²) Reciclat (64–105 g/m²) Bond gruixut (170–215 g/m²) Preimprès (64–105 g/m²) Etiquetes (106–169 g/m²) Transparències

Impressió

Només la safata 5 (especial) i la safata de sobres (safata 1)

Sobres (75–90 g/m²)

Mides de paper estàndard admeses

Número de safata

Safates 1 y 2 • A4 (210 x 297 mm)

Mides estàndard europees

• A3 (297 x 420 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• JIS B4 (257 x 364 mm)

Mides estàndard nordamericanes

• Carta (8.5 x 11 pols.)

• Extra Oficio (8.5 x 14 pols.)

• Tabloide (11 x 17 pols.)

• Statement (5.5 x 8.5 pols.)

• Executive (7.25 x 10.5 pols.)

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Número de safata

Mides estàndard europees

Mides estàndard nordamericanes

Safates 3 y 4 (mòdul de safata doble) y safata 6 (alimentador de alta capacitat)

Només safata 5 (especial) • A4 (210 x 297 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• A3 (297 x 420 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• A6 (105 x 148 mm)

• JIS B6 (128 x 182 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• JIS B4 (257 x 364 mm)

• Separador A4 (223 x 297 mm)

• Postal 100 x 148 (100 x 148 mm)

• Postal 148 x 200 (148 x 200 mm)

• 215 x 315 (215 x 315 mm)

• Sobre DL (110 x 220 mm)

• Sobre C5 (162 x 229 mm)

Mides de paper personalitzades admeses

Safates Intervals de mides personalitzades

• Carta (8.5 x 11 pols)

• Executive (7.25 x 10.5 pols)

• Carta (8.5 x 11 pols)

• Extra Oficio (8.5 x 14 pols)

• Tabloide (11 x 17 pols)

• Postal 4 x 6 (4 x 6 pols)

• 5 x 7 (5 x 7 pols)

• Statement (5.5 x 8.5 pols)

• Executive (7.25 x 10.5 pols)

• 8 x 10 (8 x 10 pols)

• 8.5 x 13 (8.5 x 13 pols)

• 9 x 11 (9 x 11 pols)

• Sobre nº 10 (4.1 x 9.5 pols)

• Sobre Monarch (3.9 x 7.5 pols)

• Commercial 10 (4.1 x 9.5 pols)

Safates 1 y 2 • Amplada: 140–297 mm (5.5–11.7 pols)

• Longitud: 182–432 mm (7.2–17 pols)

• És possible especificar los mides de paper personalitzat en increments de 1 mm.

Safata 5 (especial) • Amplada: 89–297 mm (3.5–11.7 pols)

• Longitud: 98–432 mm (3.9–17 pols)

• És possible especificar los mides de paper personalitzat en increments de 1 mm.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Col·locació del material d’impressió

Aquesta secció inclou:

• Col·locació de paper a les safates 1 y 2 a la pàgina 57

• Col·locació de paper a les safates 3 y 4 a la pàgina 59

• Configuració de la safata 6 a la pàgina 60

• Càrrega de paper a la safata 6 a la pàgina 62

• Col·locació de paper en la safata 5 (especial) a la pàgina 62

• Col·locació de sobres en la safata 5 (especial) a la pàgina 64

• Col·locació de sobres en la safata para sobres a la pàgina 64

• Impressió en suports especials a la pàgina 66

Seleccioni la safata adequada en funció del tipus de suport que vagi a utilitzar. Si desitja més informació, consulti Materials d’impressió admesos a la pàgina 53.

Nota: A més dels tipus de material d’impressió estàndard, la Impressora permet la selecció de fins

a cinc tipus de materials d’impressió personalitzats.

Per imprimir a més velocitat, col·loqui paper com a màxim de 305 mm (12 pols) de longitud amb alimentació per la vora llarga (ABL). Col·loqui paper de més de 305 mm (12 pols) de longitud amb alimentació per la vora curta (ABC).

Col·locació de paper a les safates 1 y 2

Les safates 1 y 2 admeten como màxim aproximadament 520 fulls de paper de 80 g/m².

• La safata 1 admet paper de gramatge d’ entre 60 g/m² y 105 g/m².

• La safata 2 admet paper de gramatge d’ entre 60 g/m² y 215 g/m².

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Per col·locar paper a les safates 1 y 2:

1. Estiri la safata de paper en direcció a vostè.

AVÍS: no obri totes les safates al mateix temps. La Impressora podria bolcar-se cap endavant i fer-

li mal.

wc53xx-021

wc53xx-031

2. Abans de col·locar paper a les safates, airegi les vores per separar els fulls que puguin estar enganxats. Això redimeix les possibilitats d’embús.

3. Si és necessari, mogui les guies de la safata de paper cap a l’ exterior per col·locar el paper. Per ajustar les guies lateral i frontal, pressioni la palanca situada a cada guia i llisqui les guies fins la nova posició. Alliberi les palanques per assegurar les guies a la seva posició.

wc53xx-027

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

4. Col·loqui el paper al costat esquerre de la safata.

Nota: No col·loqui paper per sobre de la línia d’ompliment. Si ho fa, poden produir-se embussos.

5. Ajust les guies de manera que freguin les vores de la pila de paper.

6. Empenyi la safata fins a introduir-la totalment a la Impressora.

7. Si es necessari, seleccioni la mida, tipus o color de paper a la pantalla tàctil de la Impressora i, a continuació, premi Confirmar.

8. Si no ha canviat el tipus de suport d’impressió, premi Confirmar a la pantalla tàctil.

wc53xx-028

wc53xx-029

Col·locació de paper a les safates 3 y 4

La safata 3 admet com a màxim aproximadament 870 fulls de 80 g/m², B5 JIS/A4 (Executive/Carta). La safata 4 admet com a màxim aproximadament 1130 fulls de 80 g/m², B5/Executive o A4/Carta.

Les safates 3 y 4 admeten paper de gramatge de entre 60 g/m² y 215 g/m².

Per col·locar paper en les safates 3 y 4:

1. Estiri de la safata fins que arribi al límit.

2. Airegi les vores de paper abans de col·locar-lo a les safates. Aquest procediment separa els fulls de paper que puguin estar enganxats i redueix les possibilitats de que es produeixin embussos de paper.

Nota: Per evitar embussos de paper i problemes d’alimentació, no tregui el paper del paquet fins

que sigui necessari.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

3. Ajust el paper contra la vora posterior esquerra de la safata, com es mostra.

Nota: No col·loqui paper per sobre de la línia d’ompliment. Si ho fa, poden produir-se embussos.

wc53xx-120

4. Ajust les guies de manera que freguin les vores de la pila de paper.

5. Tanqui la safata.

6. Comprovi la mida, el tipus y el color del paper. Canviï la selecció si hi hagués algun paràmetre incorrecte.

7. A la pantalla tàctil de la Impressora, toqui Confirmar.

Configuració de la safata 6

La safata 6 és un alimentador d’ alta capacitat d’ús exclusiu. Ha d’estar configurada para admetre el paper que es fa servir. Si la safata no s’ha utilitzat mai, s’ha de configurar segons la mida de paper desitjada. Si es canvia la mida del paper, ha de tornar a configurar la safata d’acord amb la nova mida de paper.

Abans de canviar la configuració del mòdul, compari la mida del paper amb la de la configuració de la safata 6. Si les mides de paper coincideixen, no es necessari realitzar cap ajust.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

1. Retiri el clau que subjecta la placa espaiadora a la part posterior de la safata.

2. Aixequi la placa espaiadora per extreure-la.

3. Col·loqui les pestanyes de la part inferior de la placa en les ranures de la part inferior del calaix que corresponen a la mida del paper.

4. Llisqui la part superior de la placa espaiadora per encaixar la clavilla de la part posterior de la safata en el forat corresponent de la placa.

5. Col·loqui el clau para fixar la placa espaiadora.

6. Repeteixi els passos 1 a 5 per la placa espaiadora a la part frontal de la safata 6.

7. Busqui la clavilla a la part superior de la porta lateral.

8. Aixequi la clavilla y guiï-la fins la mida de paper desitjat en la ranura de la part superior de la porta lateral.

9. Deixi anar la clavilla per fixar-la en la posició adequada.

wc53xx-112

wc53xx-113

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Càrrega de paper en la safata 6

La safata 6 (alimentador d’alta capacitat) admet com a màxim 80 g/m² i gramatges d’entre 60 g/m² y 215 g/m².

Per col·locar paper en la safata 6:

1. Extregui la safata 6 fins el límit.

2. Obri la porta lateral fins el límit.

3. Airegi les vores del paper abans de col·locar-lo en les safates. Aquest procediment separa les fulls de paper que puguin estar enganxats i redueix les possibilitats de que es produeixin embussos de paper.

Nota: Per evitar embussos de paper i problemes d’alimentació, no tregui el paper del paquet fins

que sigui necessari.

4. Ajusti el paper contra el costat dret de la safata. Per paper preimprès, amb capçalera o foradat:

• Col·loqui la cara d’impressió (pàgina 1) cara amunt.

• Col·loqui el paper foradat amb los forats orientats cap a la part dreta de la safata.

• Col·loqui el capçalera o la part superior de la pàgina cap a la part frontal de la safata.

Nota: No col·loqui paper per sobre de la línia de d’ompliment. Si ho fa, poden produir-se embussos.

5. Llisqui les guies de manera que freguin les vores del paper.

6. Tanqui la safata.

7. Comprovi la mida, el tipus i el color del paper. Canviï la selecció si hi hagués algun paràmetre incorrecte.

8. A la pantalla tàctil de la Impressora, toqui Confirmar.

aproximadament

wc53xx-114

2000 fulls de

Col·locació de paper a la safata 5 (especial)

Pot utilitzar la safata especial per a diversos tipus de suports i mides personalitzades. Fonamentalment, està destinada a feines petites amb suports especials. La safata especial està situada al costat esquerre de la Impressora. Inclou una extensió de safata para paper de mida més gran. Després de col·locar el paper en la safata especial, comprovi que les opcions de la safata que apareixen en la pantalla tàctil coincideixen amb la mida y el tipus de paper utilitzats.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

La safata 5 (safata especial) admet com a màxim aproximadament 50 fulls de 80 g/m² i gramatges de entre 60 g/m² y 215 g/m².

Per col·locar paper a la safata 5 (especial):

1. Per obrir la safata 5, giri-la cap a fora. En caso de mides de paper més grans, estiri de l‘extensió capa fora fins que arribi al límit.

2. Introdueixi el paper por la vora curta o per la vora llarga. Les mides grans de paper només es poden introduir per la vora curta en primer lloc.

3. Ajusti les guies de forma que freguin les vores de la pila.

Nota: No col·loqui paper per sobre de la línia d’ompliment. Si ho fa, poden produir-se embussos.

4. Si es necessari, seleccioni la mida, tipus o color de paper a la pantalla tàctil de la Impressora i, a continuació, premi Confirmar.

5. Si no ha canviat el tipus de suport d’impressió, toqui Confirmar a la pantalla tàctil.

wc53xx-102

wc53xx-024

wc53xx-025

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Col·locació de sobres en la safata 5 (especial)

La safata 5 (especial) admet sobres C5, DL, Monarch i Commercial 10.

La safata 5 (especial) admet sobres de gramatge comprès entre 75 g/m² y 90 g/m². Per

col·locar sobres en la safata 5 (especial):

1. Introdueixi els sobres a la safata 5 (especial) amb alimentació per la vora llarga (ABL) i les solapes cap amunt i cap a la Impressora.

2. Ajusti les guies de manera que freguin les vores de la pila.

Nota: Para evitar embussos, no col·loqui sobres por encima de la línia d’ompliment màxim.

3. Seleccioni un mida de sobre en la pantalla tàctil de la Impressora i, a continuació, premi Confirmar.

Configuració de la safata per sobres

La safata per sobres opcional admet més sobres que la safata especial. La safata per sobres substitueix la safata 1 de la Impressora i ha configurar-se abans del seu ús. Si la safata per sobres està instal·lada, la safata 1 estàndard no es podrà fer servir.

La funció ha de ser configurada per l’ administrador del sistema. Per obtenir més informació, consulti la Guia de l’ administrador del sistema a www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Col·locació de sobres a la safata per sobres

Aquesta safata admet sobres de tipus Monarch, Commercial 10, ISO C-5, DL i de mida personalitzada de entre 148 x 241 mm (5.8 x 9.5 pols) y 98 x 162 mm (3.9 x 6.4 pols). La mida del sobre ha d’especificar-se des de la pantalla tàctil.

La safata per sobres opcional admet gramatges compresos entre 75 g/m² y 90 g/m². Para

col·locar sobres en la safata para sobres:

1. Estiri la safata per sobres cap a vostè.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

wc53xx-030

Impressió

2. Si es necessari, mogui les guies de la safata per col·locar el paper. Per ajustar les guies lateral i frontal, pressioni la palanca situada en cada guia i llisqui les guies fins la nova posició. Alliberi les palanques per assegurar les guies en la seva posició.

wc53xx-033

3. Col·loqui los sobres amb les solapes cap avall. Les solapes han d’estar tancades i introduir-se por la vora anterior, cap a la part esquerra de la safata.

Notes:

• La impressió apareixerà en la cara que està cap amunt.

• No col·loqui sobres per sobre de la línia d’ompliment. Si ho fa, poden

produir-se embussos.

wc53xx-032

4. Ajusti les guies a la safata para sobres de manera que freguin les vores de la pila.

wc53xx-035

5. Empenyi la safata fins a introduir-la totalment a la Impressora.

6. Si ha canviat la mida de sobre: a la pantalla tàctil premi Canviar opcions, seleccioni la mida del sobre de la Impressora, premi Desar i, per últim, Confirmar.

7. Si va a col·locar més sobres de la mateixa mida, premi Confirmar en la pantalla tàctil.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Impressió en suports especials

Aquesta secció inclou:

• Impressió en sobres a la pàgina 66

• Impressió en etiquetes a la pàgina 67

• Creació y emmagatzematge de mides personalitzades a la pàgina 86

Impressió en sobres

Los sobres se poden imprimir des de la safata 5 (especial) o des de la safata per sobres opcional, situada a la posició de la safata 1.

Directrius

• Que la impressió de los sobres sigui satisfactòria depèn de la qualitat i fabricació dels mateixos. Si no obté els resultats esperats, provi una altra marca.

• Mantingui una temperatura i humitat relativa constants.

• Conservi los sobres que no utilitzi en l’embalatge original per evitar l’excés o la falta d’ humitat, que poden afectar a la qualitat d’impressió i formar arrugues. Una humitat excessiva pot fer que els sobres s’enganxin abans de la impressió o durant la mateixa.

• No utilitzi sobres encoixinats.

Per imprimir sobres:

1. Col·loqui los sobres en la safata desitjada.

2. En el controlador d’impressió, realitzi una de les accions següents:

• Seleccioni Sobre com a tipus de paper.

• Seleccioni Safata 5 (especial) com a origen del paper.

• Amb la safata per sobres opcional en la posició de la safata 1, seleccioni Safata 1

com a origen del

Nota: A l ‘imprimir sobres, és possible que es produeixin arrugues o relleus.

PRECAUCIÓ: No utilitzi mai sobres amb finestres o tanques metàl·liques, ja que poden danyar la

Impressora. Els danys ocasionats per l’ús de sobres no admesos no estan coberts per la garantía, l’ acord de servei ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) de Xerox®. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacció total) està disponible a Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d’aquestes zones. Per més detalls, posis en contacte amb el seu representant local.

paper.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Impressió en etiquetes

Les etiquetes se poden imprimir en les safates 2, 3, 4, 5 (especial) i 6 (alimentador d’alta capacitat).

Directrius

• Utilitzi només etiquetes recomanades per Impressores làser.

• No utilitzi etiquetes de vinil.

• No utilitzi etiquetes encolades.

• Imprimeixi només per una cara del full d’etiquetes.

• No utilitzi fulls en els que faltin etiquetes, ja que podria danyar la Impressora.

• Desi les etiquetes no utilitzades en el seu embalatge original en posició horitzontal. Conservi les fulls de etiquetes dins de l ‘embalatge original fins que les vagi a utilitzar. Torni a posar els fulls d’etiquetes que no hagi utilitzat en l’ embalatge original i tanqui’l.

• No desi etiquetes en condicions extremes de humitat, sequedat, fred o calor. El en condicions extremes pot provocar problemes en la qualitat d’impressió o embussos en la Impressora.

• Reposi les existències amb freqüència. Els llargs períodes d’emmagatzematge en condicions extremes poden fer que les etiquetes embossin en la Impressora.

Per imprimir en etiquetes:

1. Col·loqui les etiquetes en la safata desitjada.

Nota: Col·loqui les etiquetes boca dalt en les safates 2, 3 y 4, i boca avall en les safates 5 y 6.

2. En el controlador d’impressió, realitzi una de les accions següents:

• Seleccioni Etiquetes com a tipus de paper.

• Seleccioni la safata que conté les etiquetes com a origen del paper.

emmagatzematge

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Selecció d’opcions d’impressió

Les opcions d’impressió es troben en Preferències d’impressió a Windows, i a Funcions Xerox a Macintosh. Entre les opcions d’impressió, s’inclouen paràmetres per la impressió a

2 cares, el format de pàgina i la qualitat d’impressió.

• Configuració d’opcions d’impressió predeterminades per Windows a la pàgina 68

• Selecció d’opcions d’impressió per una feina individual a Windows a la pàgina 69

• Emmagatzematge d’un conjunt d’opcions d’impressió utilitzades habitualment a Windows a la pàgina 69

• Selecció d’opcions d’acabat a Windows a la pàgina 69

• Selecció d’opcions per una feina individual a Macintosh a la pàgina 69

• Emmagatzematge d’un conjunt d’opcions d’impressió utilitzades habitualment a

Macintosh a la pàgina 70

• Selecció d’opcions d’acabat en Macintosh a la pàgina 70

L’Ajuda està disponible en totes les fitxes del controlador d’impressió de Windows. Per obtenir més informació sobre les opcions del controlador d’impressió de Windows, faci clic en el botó Ajuda, que apareix a la cantonada inferior esquerra de les fitxes de la finestra Propietats o de la finestra Preferències d’impressió.

L’ Ajuda està disponible en tots los menús Macintosh. Per obtenir més informació sobre les opcions del controlador d’impressió de Macintosh, faci clic en el botó Ajuda, situat a la cantonada inferior esquerra de tots los quadres de diàleg d’impressió.

Configuració d’opcions d’impressió predeterminades para Windows

Quan s’imprimeixi des d’una aplicació de software, la Impressora utilitza les opcions especificades en la finestra Preferències d’impressió. L’usuari pot especificar les opcions d’impressió que utilitzi amb més freqüència i desar-les per no haver de canviar-les cada vegada que imprimeixi.

Per canviar les preferències d’impressió:

1. Faci clic en el botó Inici de Windows, seleccioni Configuració i, a continuació, faci clic en Impressores y faxos.

2. A la finestra Impressores i faxos, faci clic amb el botó dret en la icona de la Impressora i, a continuació, en Preferències d’impressió.

3. Faci clic en les fitxes de la finestra Preferències d’impressió, seleccioni les opcions desitjades i, per últim, faci clic en Acceptar.

Nota: Per obtenir més informació sobre de les opcions d’impressió de Windows, faci clic en el botó

Ajuda, que apareix a la cantonada inferior esquerra de les fitxes de la finestra Preferències d’impressió.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Selecció d’opcions d’impressió para una feina individual a Windows

Si desitja utilitzar opcions d’impressió especials per un treball determinat, canviï les preferències d’impressió abans de enviar el treball a la Impressora. Aquestes opcions substitueixen les opcions d’impressió predeterminades només en el treball actual.

1. Amb el document obert en l’aplicació, faci clic en Arxiu i a continuació a Imprimir.

2. Seleccioni la Impressora. Per obrir la finestra Propietats, faci clic a Propietats. Faci clic a les fitxes de la finestra Propietats i seleccioni les opcions desitjades.

3. Faci clic a Acceptar per desar les opcions i tancar la finestra Propietats.

4. Imprimeixi el treball.

Emmagatzematge d’un conjunt d’opcions d’impressió utilitzades habitualment a Windows

Pot adjudicar un nom a un grup d’opcions d’impressió i desar-lo per aplicar-les amb rapidesa a altres treballs d’impressió en el futur.

Para desar un grup d’opcions d’impressió:

1. Amb el document obert en l’aplicació, faci clic en Arxiu i després a Imprimir.

2. Seleccioni la Impressora i, a continuació, faci clic en Propietats. Faci clic en les fitxes de la finestra Propietats y seleccioni les opcions desitjades.

3. Faci clic en Configuració desada en la part inferior de la finestra Propietats i, a continuació, en Desar com.

4. Especifiqui un nombre pel grup d’opcions d’impressió y faci clic en Acceptar. El grup d’opcions es desa i es mostra en la llista. Per imprimir amb aquestes opcions,

seleccioni el nombre en la llista.

Selecció d’opcions de acabat a Windows

Si la Impressora té instal·lada l’acabadora d’oficina integrada opcional o l’acabadora d’oficina LX opcional, les opcions d’ acabat es seleccionen en el controlador d’impressió.

Per seleccionar característiques d’acabat en el controlador d’impressió:

1. Faci clic en la fitxa Paper/Sortida.

2. Faci clic en la fletxa situada a la dreta de la secció Acabat i, a continuació, seleccioni les opcions d’acabat desitjades.

Selecció d’opcions para un treball individual en Macintosh

Si desitja utilitzar opcions d’impressió especials para un treball determinat, canviï les opcions abans d’enviar el treball a la Impressora.

1. Amb el document obert en l’aplicació, faci clic a Arxiu i a continuació a Imprimir.

2. En la llista d’ Impressores, seleccioni el seu modelo.

3. En el menú Còpies i pàgines, seleccioni Funcions Xerox.

4. En les llistes desplegables, seleccioni les opcions d’impressió desitjades.

5. Per imprimir el treball, faci clic a Imprimir.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Emmagatzematge d’un conjunto d’opcions d’impressió utilitzades habitualment en Macintosh

Pot definir un grup d’opcions d’impressió i desar-lo para aplicar les opcions amb rapidesa a altres treballs d’impressió en el futur.

Per desar un grup d’opcions d’impressió:

1. Amb el document obert en l’aplicació, faci clic en Arxiu i després a Imprimir.

2. En la llista d’ Impressores, seleccioni el seu modelo.

3. En les llistes desplegables del quadre de diàleg d’impressió, seleccioni les opcions desitjades.

4. Faci clic en el menú Preajustos i, a continuació, a Desar com.

5. Especifiqui un nom per les opcions d’impressió y faci clic a OK. El grup d’opcions es desarà i apareixerà en la llista Preajustos. Per imprimir amb aquestes

opcions, seleccioni el nombre en la llista.

Selecció d’opcions d’acabat en Macintosh

Si la Impressora té instal·lada l’acabadora d’oficina integrada opcional o l’acabadora d’oficina LX opcional, les opcions d’acabat, como el grapat o l’ estriat, es seleccionen en el controlador d’impressió.

Per seleccionar característiques d’acabat en el controlador d’impressió Macintosh:

1. En el controlador d’impressió, faci clic en el menú Còpies i pàgines i, a continuació, seleccioni Funcions Xerox.

2. En el quadre de diàleg Paper/Sortida, faci clic en la fletxa situada a la dreta de la secció Acabat i, a continuació, seleccioni les opcions desitjades.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Impressió en ambdues cares del paper

• Tipus de suport para la impressió automàtica a dues cares a la pàgina 71

• Impressió d’un document a dues cares a la pàgina 72

• Opcions de format de pàgina per la impressió a dues cares a la pàgina 72

Tipus de suport para la impressió automàtica a dues cares

La Impressora pot imprimir automàticament por les 2 cares els documents que s’imprimeixen mitjançant els tipus de paper admesos. Abans d’imprimir un document a dues cares, comprovi que el paper sigui del tipus i el pes admesos.

Paper de gramatge entre 60 g/m² y 169 g/m² se pot utilitzar para la impressió automàtica a dues cares.

Los Tipus de paper següents se poden usar para la impressió automàtica a dues cares:

• Comú

• Amb capçalera

• Cartolina

• Reciclat

• Preimprès

• Amb forats

• Lleuger

Els següents tipus de paper i materials d’impressió no poden utilitzar-se per la impressió a dues cares:

• Cara 2 (paper prèviament utilitzat o imprès mitjançant làser)

• Sobres

• Etiquetes

• Qualsevol material d’impressió especial encunyat com, per exemple, les targetes de visita.

• Cartolina gruixuda

• Bond

Si desitja més informació, consulti Materials d’impressió recomanats a la pàgina 53.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Impressió d’un document a dues cares

Les opcions d’impressió automàtica a dos cares s’especifiquen en el controlador d’impressió. Para la orientació horitzontal o vertical, s’utilitzen les opcions de l’aplicació.

Windows

1. Faci clic en la fitxa Paper/Sortida.

2. En Impressió a 2 cares, faci clic en Impressió a 2 cares o en Impressió a 2 cares, gir per la

vora curta.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en Funcions Xerox.

2. En Impressió a 2 cares, faci clic en Impressió a 2 cares o en Impressió a 2 cares, gir per vora curta.

Opcions de format de pàgina para la impressió a dues cares

L’usuari pot especificar el format de pàgina para la impressió a dos cares, lo que determinarà com es passaran les pàgines. Aquestes opcions substitueixen a les opcions d’orientació de pàgina de l’aplicació.

Vertical

Horitzontal

Vertical Impressió a 2 cares

Vertical Impressió a 2 cares, gir

per vora curta

Horitzontal Impressió a 2 cares

Horitzontal Impressió a 2 cares, gir

per vora curta

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Format/Marca d’aigua.

2. En Opcions de format de pàgina, faci clic en Vertical, Horitzontal o Horitzontal girada.

3. En Opcions de format de pàgina, faci clic en Impressió a 2 cares o Impressió a 2 cares, gir per vora curta

4. Faci clic a Acceptar.

Macintosh

1. En l’aplicació, faci clic a l’orientació de pàgina Vertical, Horitzontal o Horitzontal girada.

2. En el quadre de diàleg Imprimir, seleccioni Funcions Xerox en el menú Còpies i pàgines.

3. Faci clic en Impressió a 2 cares o Impressió a 2 cares, gir per vora curta.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Selecció del paper

Quan enviï el treball a la Impressora, pot optar por que la Impressora seleccioni automàticament el paper que utilitzarà d’acord amb la mida del document i el tipus i el color del paper seleccionat, o be pot seleccionar una safata específica que tingui el paper desitjat.

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Paper/Sortida.

2. Para especificar un mida de paper, faci clic en la fletxa situada en el camp Paper i seleccioni

Altres mides. A la finestra Mida del paper, seleccioni una de les opcions del menú Mida del paper de sortida i faci clic en Acceptar.

3. Per canviar el color del paper, faci clic en la fletxa situada en el camp Paper. En el menú Altre color, seleccioni el color del paper.

4. Per canviar el tipus de paper, faci clic en la fletxa situada en el camp Paper. En el menú Altre tipus, seleccioni el tipus de paper.

5. Para especificar una safata, faci clic en la fletxa situada en el camp Paper. En el menú Seleccionar per safata, seleccioni la safata.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en el menú Còpies i pàgines i, a continuació, en Alimentador de paper.

2. En la llista desplegable Totes les pàgines des de, faci clic en Selecció automàtica per seleccionar el paper d’acord amb les opcions de la seva aplicació, o bé seleccioni una safata específica.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Impressió de varies pàgines en un full (Varies en 1)

Quan imprimeixi un document de varies pàgines, pot imprimir més d’una pàgina en un sol full de paper. Es possible imprimir una, dos, quatre, sis, nou o setze pàgines en cada cara.

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Format/Marca d’aigua.

2. Faci clic a Pàgines per full (Varies en 1).

3. Faci clic en el botó que correspongui al número de pàgines que desitja que apareguin en cada cara del full.

4. Faci clic en Acceptar.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en el menú Còpies i pàgines i, a continuació, en Disposició.

2. Seleccioni un número en Pàgines per full i una opció per Orientació.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Impressió de fulletons

Amb la impressió a dues cares, pot imprimir un document en forma de llibre petit. Pot crear fulletons per qualsevol mida de paper que admeti la impressió a dues cares. El controlador redueix de forma automàtica la imatge de cada pàgina i imprimeixi quatre imatges per cada full de paper (dues en cada cara). Les pàgines s’imprimeixen en l’ordre adequat per a que es puguin doblegar i grapar amb la finalitat de crear un fulletó.

Nota: Els fulletons es poden crear mitjançant paper A4/210 mm x 297 mm (8.5 x 11 pols),i paper

A3/297 mm x 420 mm (11 x 17 pols).

Quan imprimeixi fulletons amb el controlador Windows PostScript o Macintosh, és possible especificar el marge interior i el desplaçament.

• Marge interior: especifica la distancia horitzontal (en punts) entre les imatges de la pàgina. Un punto es 0.35 mm (1/72 pols).

• Desplaçament: especifica en quina mida les imatges de la pàgina es desplacen cap a fora (en dècimes de punto). D’aquesta manera, es compensa el gruix del paper doblegat que, de lo contrari, pot ocasionar que les imatges de la pàgina es desplacin una mica cap a fora al doblegar els fulls. Pot seleccionar un valor comprès entre 0 y 1 punto.

Marge interior Desplaçament

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Selecció de la impressió de fulletons mitjançant un realitzador de fulletons

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Paper/Sortida, faci clic en la fletxa situada a la dreta d’acabat i, a continuació, faci clic en Creació de fulletons.

2. En la finestra Creació de fulletons, en Acabat de fulletó, realitzi un dels passos següents:

• Faci clic en No: sense plegar ni grapar.

• Faci clic en Plegat de fulletó: plegat doble (5 fulls com a màxim).

• Faci clic en Plegat i grapat de fulletó: plegat i grapat de fulletó (15 fulls com a

màxim).

3. En Format de fulletó, realitzi un dels passos següents:

• Si el document ja té format de fulletó, faci clic en No.

• Per organitzar les pàgines en un fulletó, faci clic en Format de fulletó. Si ho desitja, faci clic

en Imprimir vores de pàgina.

4. La mida del paper se seleccionarà automàticament. Per especificar manualment la mida del paper, en Mida de paper de fulletó, desactivi la casella Seleccionar automàticament, faci clic en la fletxa cap avall i seleccioni la mida del paper.

5. En el controlador PostScript, els valors de desplaçament i marge interior s’estableixen automàticament. Per especificar-los manualment, faci clic en les fletxes de Marge interior i Desplaçament.

6. Faci clic en Acceptar.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en Còpies i pàgines, Funcions Xerox i, per últim, en Paper/Sortida.

2. Faci clic en la fletxa situada a la dreta d’acabat i, a continuació, seleccioni Creació de fulletons.

3. En el quadre de diàleg Creació de fulletons, en Acabat de fulletó, realitzi un dels passos següents:

• Faci clic en No: sin plegar ni grapar.

• Faci clic en Plegat de fulletó: plegat doble (5 fulls como màxim).

• Faci clic en Plegat i grapat de fulletó: plegat i grapat de fulletó (15 fulls com a

màxim).

4. En Format de fulletó, realitzi un dels passos següents:

• Si el document ja té format de fulletó, faci clic en No.

• Per organitzar les pàgines en un fulletó, faci clic en Format de fulletó. Si ho desitja, faci clic

en Imprimir vores de pàgina.

5. La mida del paper se seleccionarà automàticament. Per especificar manualment la mida del paper, en Mida de paper de fulletó, faci clic en la fletxa cap avall i seleccioni la mida del paper.

6. Els valors de desplaçament i marge interior se s’estableixen automàticament. Per especificarlos manualment, faci clic en les fletxes de Marge interior i Desplaçament.

7. Faci clic en Acceptar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Selecció de la impressió de fulletons sense un realitzador de fulletons

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Format/Marca d’aigua.

2. Faci clic en l’opció Format de fulletó i, a continuació, en Opcions de fulletó.

3. La mida del paper es seleccionarà automàticament. Per especificar manualment la mida del paper, en Mida de paper de fulletó, desactivi la casella, faci clic en la fletxa cap avall i seleccioni la mida de paper desitjat.

4. Per desactivar Marges de fulletó, faci clic en la fletxa cap avall i, a continuació, en No.

5. En el controlador PostScript, els valors de desplaçament y marge interior s‘estableixen automàticament. Per especificar-los manualment, faci clic en les fletxes de Marge interior i Desplaçament.

6. Faci clic en Acceptar.

7. Si ho desitja, seleccioni Imprimir vores de pàgina en la llista desplegable.

8. Faci clic en Acceptar.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en Còpies i pàgines, Funcions Xerox i, per últim, en Format/Marca aigua.

2. En Format de fulletó, faci clic en Activat.

3. Faci clic en Opcions de fulletó.

5. Els valors de desplaçament i marge interior s’estableixen automàticament. Per especificarlos manualment, faci clic en les fletxes de Marge interior y Desplaçament.

6. Faci clic en Acceptar.

7. Si ho desitja, faci clic en Imprimir vores de pàgina.

8. Faci clic en Acceptar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Impressió de cobertes

Una coberta és la primera o l’última pàgina d’un document. Pot escollir entre diferents orígens del paper per la coberta i per la resta del document. Per exemple, pot utilitzar paper amb el capçalera de l’ empresa per la primera pàgina del document, o bé utilitzar cartolina per la primera i l’ última pàgina d’un informe.

• Utilitzi la safata de paper adequada com a origen per imprimir les cobertes.

• Asseguri’s de que la coberta té la mateixa mida que el paper utilitzat per la resto del document.

Si especifica en el controlador d’impressió un mida diferent a la de la safata que seleccioni com a origen per la coberta, aquesta s’ imprimirà en el mateix paper que la resta del document.

Disposa de les següents opcions de coberta:

• Sense cobertes: imprimeix la primera i última pàgina del document utilitzant la mateixa safata que per la resta del document.

• Només anterior: imprimeix la primera pàgina en el paper de la safata especificada.

• Només posterior: imprimeix la primera pàgina en el paper de la safata especificada.

• Anterior i posterior: Iguals: les cobertes anterior i posterior s’imprimeixen des de la mateixa safata.

• Anterior i posterior: Diferents: les cobertes anterior i posterior s’ imprimeixen des de safates diferents.

Coberta Opcions d’impressió Pàgines impreses en la coberta

Anterior Impressió a 1 cara Pàgina 1

Impressió a 2 cares Pàgines 1 y 2

Posterior Impressió a 1 cara Última pàgina

Impressió a dues cares (pàgines imparells) Última pàgina

Impressió a dues cares (pàgines parells) Últimes dues pàgines

Per a que el revers de la coberta anterior es mantingui en blanc quan s’utilitzi la impressió a dues cares, la pàgina dos del document ha d’estar en blanc. Per a que la coberta posterior del document es mantingui en blanc, consulti la següent taula per la inserció de pàgines en blanc.

Opcions d’impressió

Impressió a 1 cara

Impressió a 2 cares Imparells Afegeixi dues pàgines en blanc al final del document.

Última pàgina text

Pares Afegeixi una pàgina en blanc al final del document.

Pàgines en blanc

Afegeixi una pàgina en blanc al final del document.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Pàgines especials.

2. Faci clic en Afegir cobertes.

3. En la finestra Afegir cobertes, faci clic en les opcions desitjades i en Acceptar.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en Còpies i pàgines, en Funcions Xerox , per últim, en Afegir cobertes.

2. Faci clic en les opcions Abans de o Després de el document.

3. Faci clic en les opcions desitjades i, a continuació, en Acceptar.

Impressió

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Impressió de insercions

Una inserció es una pàgina o full de separació que se pot inserir al final d’un treball d’impressió, entre les còpies del treball o després de cada pàgina. Ha d’especificar la safata que s’ utilitzarà com a origen per les insercions.

• Opcions d’inserció: col·loqui la inserció Després de pàgina(s) o Abans de pàgina(s).

• Quantitat d’insercions: especifica el número de pàgines que s’inserirà en cada lloc.

• Pàgina(s): especifica el lloc, és dir, la pàgina o l’ interval de pàgines, on es col·locaran les insercions. Separi mitjançant comes les pàgines individuals o els intervals de pàgines. Especifiqui els intervals amb un guió. Per exemple, per afegir insercions darrera les pàgines 1, 6, 9, 10 i 11, escrigui 1, 6, 9–11.

• Paper: el camp Paper mostra la mida, color i tipus de paper predeterminats en Usar opcions del treball per les pàgines d’ inserció. Per canviar el paper que s’utilitzarà amb les pàgines d’inserció, faci clic en la fletxa cap avall situada a la dreta del camp Paper i realitzi seleccions entre les següents opcions del menú:

• Altres mides: faci clic en aquesta opció i, a continuació, en la mida de paper desitjat per les

pàgines d’ inserció.

• Altre color: faci clic en aquesta opció i, a continuació, en el color de paper desitjat per les

pàgines d’inserció.

• Altre tipus: faci clic en aquesta opció i, a continuació, en el tipus de paper que se usarà per les

pàgines d’inserció.

• Opcions del treball: mostra els atributs del paper per la major part del document.

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Pàgines especials i, a continuació, en Afegir insercions.

2. En la finestra Afegir insercions, seleccioni les opcions desitjades y faci clic en Acceptar.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en Còpies i pàgines, Funcions Xerox i, per últim, en Pàgines especials.

2. Faci clic en Afegir insercions.

3. Seleccioni les opcions desitjades i, a continuació, faci clic a OK.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Impressió d’excepcions

Pot especificar característiques diferents per qualsevol pàgina del treball d’impressió que no hagi de seguir les opcions generals.

Per exemple, el seu treball d’impressió conté 30 pàgines per imprimir en paper de mida estàndard i dues pàgines en una altra mida. En la finestra Afegir excepcions, estableixi les característiques d’aquestes dues excepcions y seleccioni la mida de paper alternatiu.

• Pàgina(s): permet especificar la ubicació (la pàgina o l’ interval de pàgines) en la que es col·locaran les insercions. Separi mitjançant comes les pàgines individuals o els intervals de pàgines. Especifiqui els intervals mitjançant un guió. Per exemple, per afegir insercions 6, 9, 10 i 11, escrigui: 1, 6, 9–11.

• Paper: el camp Paper mostra la mida, color y tipus de paper predeterminats en Usar opcions del treball para les excepcions. Per canviar el paper que s ‘utilitzarà amb les excepcions, faci clic en la fletxa cap avall situada a la dreta del camp Paper i seleccioni entre les opcions següents del menú:

• Altres mides: faci clic en aquesta opció i, a continuació, en la mida de paper desitjat per les

excepcions.

• Altre color: faci clic en aquesta opció i, a continuació, en el color de paper desitjat per les

excepcions.

• Altre tipus: faci clic en aquesta opció i, a continuació, en el tipus de paper o material

d’impressió desitjat per les excepcions.

• Impressió a 2 cares: faci clic en la fletxa avall i, a continuació, en l’opció d’impressió a dos cares desitjada:

• Impressió a 1 cara: només imprimeix excepcions en la cara u.

• Impressió a 2 cares: imprimeix les excepcions en ambdues cares del full de paper amb les

imatges disposades de tal manera que el treball pugui

enquadernar-se

full.

• Impressió a 2 cares, gir vora curta: imprimeix les excepcions en ambdues cares del full de

paper amb les imatges disposades de manera que el treball pugui enquadernar-se por la vora curta del full.

• Opcions del treball: mostra els atributs del paper per la major part del document.

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Pàgines especials.

2. Faci clic en Afegir excepcions.

3. Faci clic en les opcions desitjades i, a continuació, en Acceptar.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en Còpies i pàgines i Funcions Xerox.

2. Faci clic en Pàgines especials i, a continuació, en Afegir excepcions.

3. Faci clic en les opcions desitjades i, a continuació, en Acceptar.

darrera les

pàgines 1,

por la vora llarga del

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Ajust a escala

Per reduir o augmentar les imatges de la pàgina impresa, seleccioni un valor de escala comprès entre el 25% y el 400%. El valor predeterminat es 100%.

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Paper/Sortida.

2. Faci clic en la fletxa cap avall situada a la dreta del camp Paper i, a continuació, faci clic en Altres mides.

3. En la finestra Mida del paper, faci clic en la fletxa situada a la dreta d’opcions d’escala i, a continuació, faci clic en una de les opcions següents:

• Ajustar a escala automàticament per ajustar a escala des d’una mida de paper

estàndard a altre.

• Ajustar a escala

en el camp corresponent

Macintosh

1. En l’aplicació, faci clic en Arxiu i Ajustar pàgina.

2. En el camp Escala, escrigui el percentatge de escala desitjat.

3. Faci clic en Acceptar.

manualment

per ajustar a escala mitjançant el percentatge que especifiqui

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Impressió de marques d ‘aigua

Una marca d’aigua és text addicional que se pot imprimir en una o varies pàgines. Per exemple, termes com Esborrar i Confidencial, que potser desitgi incloure en una pàgina abans de la seva distribució, es poden inserir en forma de marca d’aigua.

La funció de marca d’aigua, permet realitzar les següents accions:

• Crear una marca d’aigua.

• Editar el text, la densitat, la ubicació i l’angle d’una marca d’aigua existent.

• Col·locar una marca d’aigua en la primera pàgina o en totes les pàgines del document.

• Imprimir una marca d’aigua en primer o segon pla o fusionar-la amb el treball d’impressió.

• Utilitzar una imatge per la marca d’aigua.

• Imprimir l’ hora com a marca d’aigua.

Nota: No totes les aplicacions admeten la impressió de marques d’

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Format/Marca d’aigua.

• Faci clic en la fletxa cap avall situada juntament a Marca d’aigua i, a continuació,

seleccioni la marca d’aigua desitjada.

• Per modificar una marca d’aigua existent, faci clic en la fletxa cap avall situada juntament a

Marca d’aigua, faci clic en Editar, seleccioni les opcions desitjades en la finestra Editor de marca d’aigua i faci clic en Acceptar.

• Per crear una nova marca d’aigua, faci clic en la fletxa cap avall situada juntament a Marca

d’aigua, faci clic en Nova, seleccioni les opcions desitjades en la finestra Editor de marca d’aigua i faci clic en Acceptar.

2. Per seleccionar opcions d’impressió de marques d’aigua, faci clic en la fletxa cap avall situada juntament a Marca d’aigua, faci clic en Opcions i, finalment, faci clic en les opcions d’impressió desitjades.

aigua.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Macintosh

1. En el quadre de diàleg Imprimir, faci clic en Còpies i pàgines i, a continuació, en Funcions Xerox.

• Faci clic en la fletxa cap avall situada juntament a Marca d’aigua i, a continuació,

seleccioni la marca d’aigua desitjada.

• Per modificar una marca d’aigua, faci clic en la fletxa cap avall situada juntament a Marca

d’aigua, faci clic en Editar, seleccioni les opcions desitjades en el quadre de diàleg Editor de marca d’aigua i faci clic en Acceptar.

• Per crear una nova marca d’aigua, faci clic en la fletxa cap avall situada juntament a

Marca d’aigua, faci clic en Nova, seleccioni les opcions desitjades en el quadre de diàleg Editor de marca d’aigua y faci clic en Acceptar.

2. Per seleccionar opcions d’impressió de marques d’aigua, faci clic en la fletxa cap avall situada juntament a Marca d’aigua, faci clic a Opcions i, per últim, faci clic en les opcions d’impressió desitjades.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Impressió d’ imatges de mirall a Windows

Si l’opció PostScript està instal·lada, pot imprimir pàgines como una imatge de mirall. Les imatges es reflexen d’esquerra a dreta a l’imprimir-les.

1. En el controlador d’impressió, faci clic en la fitxa Avançada.

2. Faci clic en el signo més (+) d’opcions d’imatge, en Impressió invertida i, a continuació, a Sí.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Creació i emmagatzematge de mides personalitzades

Pot imprimir en paper de mida personalitzada des de les safates 1, 2, 3, 4 i 5 (especial). Les opcions de paper de mida personalitzada es desen en el controlador d’impressió i estan disponibles per a que pugui seleccionar-les en totes les aplicacions.

Nota: Si desitja més informació, consulti Col·locació del material d’impressió a la pàgina 57.

Windows

1. Faci clic en la fitxa Paper/Sortida.

2. Faci clic en la fletxa situada a la dreta del camp Paper i, a continuació, faci clic en Altres mides.

3. En la finestra Mida del paper, faci clic en la fletxa situada a la dreta de Mida del paper de sortida i, a continuació, faci clic en Nou.

4. En la finestra Nova mida personalitzada, escrigui un nom en el camp Nom i especifiqui les dimensions en los camps Amplada i Alçada.

5. Faci clic en Acceptar dues vegades.

Macintosh

1. En l’aplicació, faci clic en Arxiu i Ajustar pàgina.

2. En la llista desplegable Mida del paper, faci clic en Gestionar mides personalitzades.

3. Faci clic en el botó + per afegir una nova mida de pàgina personalitzada.

4. Faci doble clic en el nom Sense títol i, a continuació, escrigui un nom per la mida personalitzat.

5. Introdueixi les dimensiones en los camps Alçada i Amplada.

6. Faci clic en Marges de la Impressora i faci una de les accions següents:

• Seleccioni Definit per l’usuari i, a continuació, introdueixi valors de marge

personalitzats.

• Per utilitzar els marges predeterminats, seleccioni la seva impressora en la llista.

7. Faci clic en Acceptar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Notificació de finalització del treball a Windows

Si ho desitja, pot rebre una notificació quan acabi la impressió del treball. A la cantonada inferior dreta de la pantalla del PC, apareixerà un missatge indicant el nom del treball i de la Impressora des d’ on es va imprimir.

Nota: Aquesta funció només està disponible si la Impressora està connectada a un PC amb

Windows a través de la xarxa

1. En el controlador d’impressió, faci clic en el botó Més estat, situat en la part inferior de les fitxes.

2. En la finestra Estat, faci clic a Notificació i després a la notificació desitjada.

3. Faci clic a la X de la cantonada superior dreta de la finestra.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Impressió des d’una unitat Flash USB

Els arxius PDF, TIFF i XPS es poden imprimir directament des d’una unitat Flash USB.

Notes:

• L’opció d’impressió mitjançant USB ha de ser activada per l’ administrador del

sistema.

• El port USB i el lector de suports magnètics no es poden utilitzar al mateix temps.

Si el cable del lector de suports magnètics està connectat, retireu-lo abans de fer servir el port USB del panell de control.

Per imprimir des d’una unitat Flash USB:

1. Insereixi una unitat Flash USB en el port USB del panell de control. Apareix la finestra Dispositiu USB detectat.

2. Premi Impressió de disc: Text.

3. Per imprimir arxius individualment, premi Seleccionar en la llista.

4. Premi la carpeta desitjada. Per baixar de directori un nivell, premi Següent. Per pujar de directori un nivell, premi Anterior.

5. Toqui els arxius desitjats.

6. Per seleccionar un grup d’arxius, realitzi una d’aquestes accions:

• Per imprimir tots els arxius, toqui Seleccionar tot i, a continuació, toqui Desar.

• Si desitja seleccionar un grup d’arxius per imprimir-los, premi Seleccionar sèrie i, a

continuació, indiqui els nombres d’arxiu amb els botons més o menys (+/–). A continuació, toqui Desar.

7. Si ho desitja, esculli opcions en les llistes desplegables Subministrament de paper, Impressió a 2

cares i

Pàgines por cara.

8. Per imprimir els arxius, premi el botó verd Iniciar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Impressió de tipus especials de treballs

Pot assignar els següents tipus especials de treballs des de controladors d’impressió de Windows o Macintosh.

• Impressió o eliminació de treballs d’impressió protegida a la pàgina 89

• Impressió d’un joc de mostra a la pàgina 90

• Impressió diferida a la pàgina 90

• Impressió de cobrament a la pàgina 91

• Emmagatzematge d’un treball d’impressió a la Impressora a la pàgina 91

• Enviament d’un treball d’impressió a una màquina de fax a la pàgina 92

Impressió o eliminació de treballs d’impressió protegida

L’opció Impressió protegida permet imprimir un treball després de seleccionar la identificació d’usuari i clau en el panell de control de la Impressora.

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en Paper/Sortida, faci clic en el menú Tipus de treball i, per últim, en Impressió protegida.

2. En la finestra Impressió protegida, escrigui una clau de accés que tingui entre 1 i 12 dígits i confirmi-la.

3. Faci clic en Acceptar.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg d’impressió, faci clic en Còpies i pàgines i, a continuació, en

Funcions

2. En el menú Tipus de treball, seleccioni Impressió protegida.

3. Escrigui una clau d’ accés que tingui entre 1 i 12 dígits i confirmi-la.

4. Faci clic a OK.

Impressió o eliminació de documents d’impressió protegida en la Impressora

PRECAUCIÓ: Una vegada que hagi eliminat un treball, no podrà recuperar-lo.

1. En el panell de control, premi el botó Estat de treballs.

2. Premi la fitxa Treballs impr. protegida/Més i, a continuació, Impressió protegida.

3. Seleccioni la seva identificació d’ usuari a la llista i, a continuació, premi Llista treballs.

4. Introdueixi la seva clau d’accés mitjançant el teclat alfanumèric i, a continuació, premi Confirmar.

5. Seleccioni el document en la llista de treballs. Si ho desitja, introdueixi la quantitat de còpies mitjançant el teclat alfanumèric.

Xerox.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

6. Seleccioni Imprimir.

7. Per eliminar el treball, premi Eliminar.

Impressió d’un joc de mostra

L’opció Joc de mostra permet enviar un treball de múltiples còpies, imprimir una còpia de mostra del treball i retenir les demés còpies del treball en la Impressora. Després d’ examinar la còpia de mostra, pot alliberar o eliminar les còpies restants.

Windows

1. En la finestra Imprimir, en Nombre de còpies, escrigui un número o faci clic en les fletxes.

2. Faci clic en Propietats, Paper/Sortida, Tipus de treball i, per últim, en Joc de mostra.

3. Faci clic en Acceptar.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg d’impressió, faci clic en Còpies i pàgines i, a continuació, en

Funcions

Xerox.

2. Faci clic en el menú Tipus de treball i, a continuació, en Joc de mostra.

Impressió o eliminació d’un treball en la Impressora

PRECAUCIÓ: Una vegada que hagi eliminat un treball, no podrà

1. En el panell de control, premi el botó Estat de treballs.

2. Premi la fitxa Treballs impr. protegida/Més i, a continuació, Joc de mostra.

3. Seleccioni la seva identificació d’usuari en la llista i, a continuació, premi Llista treballs.

4. Seleccioni el document en la llista de treballs. Si ho desitja, introdueixi la quantitat de còpies mitjançant el teclat alfanumèric.

5. Premi Alliberar.

6. Per eliminar el treball, premi Eliminar.

recuperar-lo.

Impressió diferida

Un treball d’impressió es pot aplaçar fins 24 hores, comptades a partir de l’hora d’enviament del treball original. Introdueixi l’hora a la que desitja que s’imprimeixi el treball. Pot utilitzar la modalitat de 12 o de 24 hores.

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en Paper/Sortida, faci clic en el menú Tipus de treball i, per últim, faci clic en Impressió diferida.

2. En Hora d’impressió, escrigui l’hora desitjada o faci clic en les fletxes i, a

3. Faci clic en Acceptar.

continuació,

en Acceptar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

Impressió

Macintosh

1. En el quadre de diàleg d’impressió, faci clic en Còpies i pàgines i, a continuació, en Funcions Xerox.

2. Faci clic en el menú Tipus de treball i després en Impressió diferida.

3. Faci clic en les fletxes per establir l’hora d’impressió i després faci clic en OK.

Impressió de cobrament

Quan aquesta funció està activada, només es poden imprimir els treballs d’usuaris autenticats. La

funció ha de ser configurada por l’administrador del sistema. Per obtenir més informació, consulti la Guia de l’administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Per imprimir mitjançant aquesta funció:

1. Imprimeixi el treball des de la seva aplicació.

2. En el panell de control de la Impressora, premi el botó Iniciar/Tancar sessió.

3. Utilitzi la pantalla tàctil del teclat per introduir la seva identificació d’usuari i, a continuació, premi Intro.

4. Si es necessari, introdueixi la clau, i premi Intro.

5. Premi el botó Estat de treballs, seleccioni la fitxa Treballs impr. protegida/Més i, a continuació, premi Impressió de cobrament.

6. Seleccioni l’usuari desitjat i, a continuació, Llista treballs.

7. Si es necessari, introdueixi la clau, i premi Confirmar.

8. Premi el treball que va a imprimir o eliminar.

9. Si ho desitja, especifiqui el nombre de jocs d’impressió mitjançant el teclat alfanumèric i premi Imprimir.

Després la impressió, s’eliminarà el

10. Per eliminar-lo sense imprimir-lo, premi Eliminar.

PRECAUCIÓ: Una vegada que hagi eliminat un treball, no podrà recuperar-lo.

11. Quan hagi finalitzat, premi el botó Iniciar/Tancar sessió i, a continuació, Finalitzar sessió.

treball.

Emmagatzematge d’un treball d’impressió a la Impressora

L’opció Desar arxiu en la carpeta emmagatzema el treball d’impressió en una carpeta de la Impressora. És possible imprimir el treball des del panell de control de la Impressora. El treball no s’ elimina de control.

automàticament

després de la impressió, però es pot eliminar manualment des del panell

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300

Guia de l’ usuari

Impressió

Windows

1. En el controlador d’impressió, faci clic en Paper/Sortida, faci clic en el menú Tipus de treball i, per últim, faci clic en Desar arxiu en la carpeta.

2. En la finestra Desar arxiu en la carpeta, realitzi una de les accions següents:

• Faci clic en la fletxa situada a la dreta de Nom del treball i, a continuació, en Utilitzar nom

de document.

• Elimini el text del camp Nom del treball i escrigui un altre nom.

3. Per seleccionar un nombre de carpeta, realitzi una d’aquestes accions:

• Faci clic en la fletxa situada a la dreta de Nombre de carpeta i, a continuació,

seleccioni un nombre de carpeta en la llista.

• Elimini el text del camp Número de carpeta y escrigui altre número.

4. Para crear un treball protegit desat: a. Seleccioni la casella Treball protegit desat. b. Escrigui una clau que tingui entre 1 i 20 dígits i confirmi-la.

5. Faci clic en Acceptar tres vegades. El treball s’emmagatzemarà en la Impressora.

Macintosh

1. En el quadre de diàleg d’impressió, faci clic en Còpies i pàgines i, a continuació, en Funcions Xerox.

2. Faci clic en el menú Tipus de treball i, a continuació, en Desar arxiu en la carpeta.

3. En el quadre de diàleg Desar arxiu en la carpeta, escrigui un nom pel treball.

4. Seleccioni una carpeta en la Impressora.

5. Si ho desitja, introdueixi informació pel treball protegit.

6. Faci clic en OK.

7. Faci clic en Imprimir. El treball s’emmagatzemarà a la Impressora.

Impressió o eliminació d’un treball en la Impressora

1. En el panell de control, premi el botó Estat de treballs.

2. Premi la fitxa Treballs impr. protegida/Més i, a continuació, Carpeta pública.

3. Premi el treball que vol imprimir o eliminar.

4. Si cal, introdueixi la clau, i premi Confirmar.

5. Si ho desitja, especifiqui el nombre de jocs d’impressió mitjançant el teclat alfanumèric i premi Imprimir.

6. Per eliminar-lo sense imprimir-lo, premi Eliminar.

Enviament d’un treball d’impressió a una màquina de fax

Consulti Enviament de fax des de el PC a la pàgina 148.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

5300

Còpia

Aquest capítol inclou:

• Còpia bàsica a la pàgina 94

• Ajust de les opcions de còpia a la pàgina 96

Consulti també:

Guia de l’administrador del sistema en

més informació sobre l’administració de funcions de còpia.

www.xerox.com/office/WC53XXdocs

per obtenir

Impressora multifunció sèrie WorkCentre

Guia de l ‘usua

Copia

Còpia bàsica

Per realitzar còpies:

1. En el panell de control de la Impressora, premi el botó Esborrar tot per eliminar les opcions de còpia anteriors.

2. Col·loqui el document original. Utilitzi el vidre d’exposició para realitzar còpies individuals o quan utilitzi paper que no es pugui alimentar des de l’alimentador de documents. Utilitzi l’alimentador de documents para originals d’una o varis fulls.

Vidre d’exposició

wc53xx-020

PRECAUCIÓ: A l ‘escanejar un document enquadernat, eviti forçar la coberta de l ‘alimentador

de documents per a que tanqui. Si ho fa, podria danyar la coberta de l’ alimentador de documents.

• Aixequi la tapa de l’alimentador de documents i col·loqui l’original ajustat a l’ angle posterior esquerre del vidre d’exposició.

• El paper ha d’estar alineat amb la mida de paper corresponent marcat a la vora del vidre.

• El vidre d’exposició admet mides de paper de entre 15 x 15 mm (0.59 x 0.59 pols) a 297 x 432 mm (11.6 x 17 pols).

• El vidre d’ exposició detecta automàticament los mides de paper estàndard.

cap avall,

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

5300

Copia

Alimentador de documents

3. En la pantalla tàctil del panell de control, premi Còpia.

4. Utilitzi el teclat alfanumèric del panell de control per introduir el número de còpies. El número de còpies apareix a l’angle superior dret de la pantalla tàctil.

• Per corregir el número de còpies introduïda mitjançant el teclat alfanumèric, premi el

botó C i torni a introduir el número.

• Per interrompre un treball de còpia, premi el botó vermell Aturar en el panell de control. En la

pantalla tàctil, premi Reprendre per continuar el treball o Cancel·lar per cancel·lar el treball per complet.

5. Si ho desitja, canviï les opcions de còpia. Per més informació, consulti Ajustament de les opcions

de còpia a la pàgina 96.

6. Premi el botó verd Iniciar en el panell de control.

wc53xx-018

wc53xx-019

• Col·loqui els originals boca amunt, amb la primera pàgina a dalt.

• L’indicador de confirmació s’il·lumina quan els originals estan correctament col·locats.

• Col·loqui les guies de paper de forma que s’ajustin a la mida de els originals.

• L’alimentador de documents admet gramatges de 38 g/m² a 128 g/m² per a còpies a una cara, i de 50 g/m² a 128 g/m² per a còpies a 2 cares.

• L’alimentador de documents admet mides de paper de 125 x 85 mm (4.9 x 3.3 pols) a una cara o 125 x 110 mm (4.9 x 4.3 pols) a dues cares a 297 x 432 mm (11.6 x 17 pols).

• La capacitat màxima de l’alimentador es de aproximadament 110 fulls de 80 g/m².

• L’alimentador de documents detecta automàticament los mides de paper estàndard.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre

Guia de l ‘usua

Copia

Ajustament de les opcions de còpia

Aquesta secció inclou:

• Configuració bàsica a la pàgina 96

• Ajusts de qualitat d’imatge a la pàgina 100

• Ajust de format a la pàgina 101

• Ajusts del format de sortida a la pàgina 105

• Còpia avançada a la pàgina 111

Configuració bàsica

La fitxa Còpia apareix al polsar el botó Còpia en la pantalla tàctil. Utilitzi la fitxa Còpia per canviar les següents opcions bàsiques:

• Reducció o ampliació de la imatge a la pàgina 96

• Selecció de la safata para les còpies a la pàgina 97

• Especificació de còpies o originals a dues cares a la pàgina 97

• Còpies classificades a la pàgina 98

• Còpies sense classificar a la pàgina 98

• Grapat de còpies a la pàgina 98

• Estriat de còpies a la pàgina 99

• Perforació de les còpies a la pàgina 99

• Creació de fulletons a la pàgina 100

Reducció o ampliació de la imatge

Per reduir o ampliar la imatge:

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil.

2. Per reduir o ampliar la imatge de forma proporcional, realitzi el següent:

• Premi els botons més o menys (+/–).

• Premi Reduir/Ampliar i després premi els botons més o menys (+/–).

3. Per reduir o ampliar la imatge ajustar-la a una mida de paper:

a. Premi Reduir/Ampliar. b. Seleccioni % proporcional i, a continuació, seleccioni un dels botons % predeterminat.

proporcionalment

en un percentatge predeterminat; per exemple, per

Nota: També pot utilitzar els botons de fletxa per canviar el percentatge.

c. Per centrar la imatge a la pàgina, premi Autocentrar. d. Premi Desar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

5300

Copia

4. Per reduir o ampliar l’amplada i la longitud de la imatge en diferents percentatges: a. Seleccioni Reduir/Ampliar i, a continuació, seleccioni % X-Y independentment. b. Premi els botons de fletxa de percentatge d’amplada per canviar l’amplada (eix X) de la

imatge.

c. Premi els botons de fletxa de percentatge de longitud per canviar la longitud (eix Y) de la

imatge.

Nota: També pot reduir o ampliar una imatge polsant un dels Valors predeterminats. d. Per

centrar la imatge a la pàgina, premi Autocentrar. e. Premi Desar.

Selecció de la safata per les còpies

La Impressora selecciona automàticament la safata de paper que ha d’utilitzar-se per copiar en funció de les opcions establertes per l’administrador del sistema. Per utilitzar un tipus de paper diferent per copiar en paper amb capçalera, en paper de color o en mides de paper diferents, seleccioni la safata de paper que conté el paper desitjat.

Per seleccionar la safata:

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil.

2. Seleccioni la safata desitjada en Subministrament de paper.

3. Per utilitzar una altra safata: a. Seleccioni Més. b. Premi la safata desitjada en la llista. c. Premi Desar.

Especificació de còpies o originals a dues cares

L’alimentador de documents y el vidre d’exposició es poden utilitzar per copiar una o ambdues cares de els originals a dos cares.

Per copiar ambdues cares d’un original a 2 cares:

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil.

2. En Còpia a 2 cares, seleccioni 2 –> 2 cares.

3. Premi el botó verd Iniciar.

L’alimentador de documents còpia automàticament ambdues cares d’un original a 2 cares.

Nota: A l’ utilitzar el vidre d’exposició per les còpies a dues cares, apareix un missatge en la part

superior de la pantalla tàctil quan arriba el moment de col·locar el següent original en el vidre.

Altres opcions disponibles en Còpia a 2 cares son:

• 1 –> 1 cara: només escaneja una cara de els originals i genera còpies a una cara.

• 1 –> 2 cares: només escaneja una cara de els originals i genera còpies a dues cares.

• 2 –> 1 cara: escaneja ambdues cares dels originals i genera còpies a una cara.

• Girar cara 2: gira la imatge de la segona cara de les còpies a dues cares 180 graus.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre

Guia de l ‘usua

Copia

Còpies classificades

Pot classificar automàticament els treballs de còpia de múltiples pàgines. Per exemple, si

realitza tres

còpies a una cara d’un document de sis pàgines, les còpies s’imprimiran en el següent ordre:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Per classificar els treballs:

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil.

2. En Sortida de còpies, seleccioni Classificades.

Còpies sense classificar

Les còpies sense classificar s’imprimiran en el següent ordre:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Per no classificar els treballs:

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil.

2. En Sortida de còpies, seleccioni Sense classificar.

Nota: si hi ha una acabadora instal·lada, premi Més i després premi Sense

classificar.

Per escollir còpies sense classificar amb separadors:

1. A Sortida de còpies, seleccioni Sense classificar amb separadors.

2. Per escollir la safata que conté els

separadors,

premi Subministrament de paper i després premi

Desar.

Per escollir les opcions d’ Apilat amb desplaçament sense una acabadora:

1. En Sortida de còpies, seleccioni Més i després Sortida/Desplaçament.

2. Premi Apilat amb desplaçament, premi el valor desitjat y després Desar.

3. Premi Desar.

Per escollir les opcions d’apilat amb desplaçament amb una acabadora:

1. En Sortida de còpies, premi Més i, a continuació, Apilat amb desplaçament.

2. Premi el valor desitjat y després premi Desar.

Grapat de còpies

Si la Impressora compta amb l’acabadora d’oficina integral opcional, les còpies es poden grapar automàticament amb una grapa. L’acabadora d’oficina LX permet grapar automàticament amb dues grapes.

Per seleccionar l’opció de grapat:

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil.

2. En Sortida de còpies, seleccioni Classificades/1 grapa.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guia de l ‘usuari

5300

Copia

3. Per seleccionar altres opcions de grapat, seleccioni Més.

Nota: Les opcions de grapat depenen de l’orientació d’alimentació del paper (per la vora llarga o

per la vora curta). Si l’opció de grapat desitjada no està disponible, seleccioni Subministrament de paper i esculli la safata adequada.

a. A Grapa, seleccioni 1 grapa, 2 grapes o 2 grapes, superior. La pantalla mostra la

ubicació de la grapa a la pàgina.

b. Si fos necessari, seleccioni Subministrament de paper per seleccionar la safata carregada

amb el paper adequat.

c. Premi Desar.

Estriat de còpies

Si la Impressora disposa d’acabadora d’oficina LX amb l’opció de realitzador de fulletons, les còpies es poden estriar automàticament. Posteriorment podrà plegar les còpies per crear un fulletó.

Nota: Les opcions d’estriat depenen de la mida del paper y de l’orientació d’alimentació. El paper

ha d’alimentar-se des d’una safata que tingui paper carregat per alimentació per la vora curta. Si el botó d’estriat o l’opció d’estriat desitjada no estan disponibles, seleccioni Subministrament de paper i esculli la safata adequada.

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil.

2. En Sortida de còpies, seleccioni Estriat i després Estriat simple.

3. Per estriar i apilar cada pàgina por separat, en Pàgina para estriar, premi Estriar una pàgina per vegada o premi Estriar com a joc. Si ho desitja, quan estigui seleccionat Estriar com a joc, seleccioni Grapar per grapar les pàgines per l’estria.

4. Premi Desar.

Perforació de les còpies

Si la Impressora disposa d’ Acabadora d’oficina LX amb l’opció de perforació, les còpies es poden perforar automàticament.

Nota: Les opcions de perforació depenen de la mida del paper i de l’orientació d’alimentació. El

paper pot alimentar-se des d’una safata que contingui paper carregat per alimentació per la vora curta o per la vora llarga. Si l’opció de perforació desitjada no està disponible, seleccioni Subministrament de paper i esculli la safata que contingui el paper amb l’orientació adequada.

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil.

2. En Sortida de còpies, seleccioni Més.

3. En Perforació, seleccioni 2 forats, 3 forats o 4 forats. Seleccioni Superior si ho desitja.

Nota: Les opcions de perforació varien segons la configuració de la Impressora.

4. Premi Desar.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre

Guia de l ‘usua

Copia

100

Creació de fulletons

Les còpies es poden imprimir amb forma de fulletó. Les imatges de la pàgina es redueixen per imprimir dues imatges en cada una de les cares de la pàgina impresa. Les pàgines poden posteriorment plegar-se i grapar-se manualment. Amb l’ acabadora d’oficina LX, les pàgines es poden estriar i grapar automàticament. Si desitja més informació, consulti Creació de fulletons a la pàgina

105.

Ajustos de qualitat d’imatge

Utilitzi la fitxa Qualitat d’imatge per canviar les següents opcions de qualitat d’imatge:

• Especificació del tipus d’original a la pàgina 100

• Ajust de la foscor i la nitidesa a la pàgina 100

• Supressió automàtica de variacions de fons a la pàgina 101

Especificació del tipus d’original

La Impressora optimitza la qualitat d’imatge de les còpies basant-se en el tipus d’imatges del document original i en com es va crear l’original.

Per especificar el tipus d’original:

1. Seleccioni Còpia en la pantalla tàctil i, a continuació, seleccioni la fitxa Qualitat d’imatge.

2. Seleccioni Tipus d’original.

3. En la finestra Tipus d’original: a. En la part esquerra de la finestra, seleccioni el tipus de contingut del document original.

b. Si ho sap, seleccioni com es va produir l’original. c. Premi Desar.

Ajust de la foscor i la nitidesa

Pot aclarir o enfosquir les còpies y ajustar la nitidesa.

Per ajustar aquestes opcions d’imatge:

1. En la pantalla tàctil, seleccioni Còpia i, a continuació, seleccioni la fitxa Qualitat d’imatge.

2. Seleccioni Opcions d’imatge.

Impressora multifunció sèrie WorkCentre 5300 Guía de l’ usuario

Xerox WORKCENTRE 5300 User Manual [ca]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual