Xerox WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5222, WORKCENTRE 5225 User Manual [uk]
Посібник зі швидкого
XE3024UK0-2
налаштування функцій
сканування
Цей посібник містить вказівки з:
Налаштування відправлення сканованих документів електронною поштою на
сторінці 1
Налаштування сканування у скриньку на сторінці 6
Налаштування сканування у мережі на сторінці 9
Налаштування сканування на ПК на сторінці 12
Для того, щоб використовувати ці функції сканування, в деяких моделях необхідно
встановити додаткові компл екти, проте у деяких моделях
підтримуються. Зверніться до Xerox Welcome Center за докладнішою інформацією.
такі функції сканування не
Налаштування відправлення сканованих документів електронною поштою
Друковані копії можна сканувати на пристрої та надсилати віддаленим клієнтам у
вигляді долучень до електронного повідомлення у форматах TIFF, PDF, XPS або
JPEG*. Поштові сервери SMTP та POP3 відповідно використовуються, щоб
відправляти та отримувати електронні повідомлення.
*: Формат JPEG підтримується лише WorkCentre 5225A/5230A.
Див. також:
Посібник з адміністрування системи: містить інформацію з налаштування
електронної пошти.
1
Налаштування відправлення сканованих документів електронною поштою
Передумови налаштування відправлення сканованих
документів електронною поштою
Переконайтесь, що:
1. Наявна робоча мережа, яка використовує TCP/IP.
2. Налаштування DNS та імені домену в мережі правильно встановлені у цьому
пристрої.
3. Пристрій налаштовано з DNS (якщо ви вводитиме у пристрій назву хоста сервера
SMTP).
Дані для
налаштування
електронної пошти
Назва хоста або IP-адреса
поштового сервера SMTP
Код входу/пароль SMTP Необхідно*
Електронна пошта
WorkCentre
Локальні адреси
електронної пошти
Можна активувати адресу
LDAP-сервера
Вимоги до
встановлення
Необхідно У разі використання
Необхідно Цю адресу електронної
На вибір Щоб зберегти адреси
Назва хоста LDAP Відображає лише адреси
Коментарі
зовнішнього поштового
сервера ваш
постачальник Інтернетпослуг надасть вам назву
поштового сервера або
IP-адресу.
пошти вказують у полі
"Від" у повідомленнях,
відправлених з пристрою.
електронної пошти, можна
створити локальну
адресну книгу.
електронної пошти
корпоративної (LDAP)
внутрішньої адресної
книги.
* Тільки якщо SMTP-сервер потребує код входу і пароль для автентифікації.
2
Налаштування відправлення сканованих документів електронною поштою
Процес налаштування відправлення сканованих
документів електронною поштою
1. Натисніть кнопку <Вхід/вихід>, введіть ідентифікатор коду входу “11111” та
виберіть [Ввести].
2. Натисніть кнопку <Стан пристрою> , потім виберіть вкладку [Засоби].
3. Виберіть [Системні налаштування], а потім - [Встановлення зв'язку і мережі].
4. Виберіть [Налаштування порту].
5. На екрані [Налаштування порту] за допомогою кнопок прокручування знайдіть та
виберіть [Надіслати ел. пошту], а
6. На екрані [Надіслати ел. пошту] виберіть [Стан порту], а потім -
[Змінити налаштування].
7. На екрані [Надіслати ел. пошту - стан порту] виберіть [Уві м к н е н о ], а потім -
[Зберегти].
8. Натисніть [Закрити].
9. На екрані [Налаштування порту] за допомогою кнопок прокручування знайдіть та
виберіть [Отримати ел. пошту], а потім - [Змінити налаштування].
10.
На екрані [Отримати ел. пошту] виберіть [Стан порту], а потім [Змінити налаштування].
11. На екрані [Отримати ел. пошту - стан порту] виберіть [Уві м к н ено ], [Зберегти] та
[Закрити].
12. На екрані [Налаштування порту] за допомогою кнопок прокручування знайдіть та
виберіть [Послуга сповіщення ел. пошти], а потім - [Змінити налаштування].
13. На екрані [Послуга сповіщення ел.
[Змінити налаштування].
14. На екрані [Послуга сповіщення ел. пошти - стан порту] виберіть [Увім к н е но], а
потім - [Зберегти].
15. Натисніть [Закрити], щоб відобразити вкладку [Засоби].
потім - [Змінити налаштування].
пошти] виберіть [Стан порту], а потім -
3
Налаштування відправлення сканованих документів електронною поштою
Процес конфігурування налаштувань для вихідної
електронної пошти
1. З робочої станції відкрийте веб-браузер (наприклад, Internet Explorer) та введіть
IP-адресу. У разі належного підключення ви маєте побачити веб-сторінку
Інтернет-послуги CentreWare свого пристрою.
2. Налаштуйте SMTP-сервер через Інтернет-послуги CentreWare:
a. Натисніть вкладку [Властивості].
b. На екрані [Огляд налаштувань] натисніть [Налаштування...] для [Ел. пошта]
(в області [Послуги]).
c. Натисніть [Налаштувати...] для [Сервер SMTP].
d. Введіть [ІР-адреса/назва хоста і порт сервера SMTP] (за замовчуванням
встановлено порт 25).
e. Введіть [Адреса електронної пошти пристрою].
f. У разі необхідності виберіть тип [Мандат реєстрації].
g. У разі необхідності введіть [Реєстраційне ім'я] та [Пароль], які будуть
використані для мандата.
h. Натисніть [Застосувати].
i. Введіть ім'я корис тувача /пароль (за замовчуванням ім
“11111”, а пароль - “x-admin”).
j. Натисніть [Перезавантажити пристрій].
3. Завантажте пробний документ у пристрій подачі документів.
4. Натисніть кнопку <Усі послуги>.
5. Виберіть [Електронна пошта].
6. Виберіть [Нові отримувачі].
7. Введіть адресу електронної пошти за допомогою клавіатури сенсорної панелі.
8. Натисніть [Додати], а після закінчення створення списку - [Закрити].
9. Натисніть кнопку <Пуск>.
10. Переконайтеся
долученням.
в тому, що одержувач отримав документ із прикріпленим
'я користувача -
4
Налаштування відправлення сканованих документів електронною поштою
Пошук та усунення несправностей відправлення
сканованих документів електронною поштою
Для внутрішніх корпоративних серверів у поданій далі таблиці з пошуку та усунення
несправностей замініть слово "Корпорації" на "Інтернет-провайдер".
Симптом Можлива причина Вирішення/перевірка
Помилка SMTP на
багатофункціонально
му пристрої
Неправильний поштовий
сервер або назва хоста
Неправильні налаштування
Microsoft Outlook Express
Введено неправильну
адресу електронної пошти
багатофункціонального
пристрою
Інтернет-провайдер
потребує автентифікації
SMTP для свого поштового
сервера
Інтернет-провайдер не
дозволяє роботу з поштою
зі стандартним номером
порту 25
Інтернет-провайдер
потребує входу до
облікового запису
електронної пошти
Microsoft Outlook Express,
перш ніж відправити
електронне повідомлення
у
Переконайтесь, що у полі "Назва
хоста SMTP" введено правильну
назву поштового сервера Інтернетпровайдера.
Переконайтесь, що ви маєте
доступ до поштового сервера
Інтернет-провайдера з Microsoft
Outlook Express і що всі
налаштування правильні.
Переконайтесь, що в
вказано правильну адресу
електронної пошти в полі "Від:".
Адреса елек трон ної пошти має
відповідати тому, на що очікує
поштовий сервер Інтернетпровайдера.
Зверніться до свого Інтернетпровайдера, щоб перевірити, чи
існує така умова. Якщо так,
уможливте автентифікацію SMTP
для багатофункціонального
пристрою через Інтернет-послуги
CentreWare.
Зверніться до свого Інтернетпровайдера, щоб перевірити цю
умову. Дізнайтесь, чи дозволяє він
роботу з поштою з іншим номером
порту. Якщо це так, змініть
номер порту SMTP для
багатофункціонального пристрою
через Інтернет-послуги CentreWare.
Зверніться до свого Інтернетпровайдера, щоб перевірити, чи
існує така умова. Якщо це так,
увійдіть до облікового запису
Microsoft Outlook Express та
спробуйте відправити електронне
повідомлення. Якщо спроба буде
успішною, ви можете налаштувати
обліковий запис електронної
пошти Outlook Express
багатофункціонального пристрою
на перевірку поштової скриньки
через кожні 5-10 хвилин.
пристрої
5
Loading...