Xerox WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5222 User Manual [tr]

Hızlı Tarama Özellikleri

XE3024TR0-2

Kurulum Kılavuzu

Bu kılavuzda aşağıdaki işlemlerle ilgili yönergeler bulunmaktadır:

 E-postaya Tarama Kurulumu sayfa 1
 Posta Kutusuna Tarama Kurulumu sayfa 6
 Ağ Tarama Kurulumu sayfa 9
 Bilgisayara Tarama Kurulumu sayfa 12

Bu tarama özelliklerini kullanabilmek için bazı modellerde isteğe bağlı setlerin takılması
gerekir ve bazı mpdeller tarama özelliklerinin bir kısmını desteklemez. Ayrıntılar için, Xerox
Hoş Geldiniz Merkezi'ne başvurun.

E-postaya Tarama Kurulumu

Basılı kopyalar makinede taranıp, TIFF, PDF, XPS veya JPEG* biçiminde E-posta ekleri
olarak, uzaktaki istemcilere gönderilebilir. E-posta göndermek için SMTP, almak için POP3
posta sunucuları kullanılır.
*: JPEG dosya biçimi yalnızca WorkCentre 5225A/5230A tarafından desteklenir.

Ayrıca bkz:

Sistem Yönetimi Kılavuzu: E-posta kurulumu ile ilgili bilgiler içerir.

1

E-postaya Tarama Kurulumu

E-postaya Tarama Kurulumu İçin Ön Gereksinimler

Şunları onaylayın:

1. TCP/IP protokolünü kullanan çalışır durumda bir ağ var.

2. DNS ve ağla ilgili Etki Alanı Adı ayarları makine için doğru şekilde ayarlandı.

3. Makine DNS ile ayarlandı (SMTP sunucusunun Ana Bilgisayar Adını makineye

girecekseniz).

E-Posta Kurulumu

Yapılacak Veriler

SMTP posta sunucusu Ana
Bilgisayar Adı veya IP
adresi

SMTP oturum açma / parola Gerekli*

WorkCentre E-posta adresi Gerekli Bu E-posta adresi

Yerel E-posta adresleri İsteğe Bağlı E-posta adreslerini

LDAP sunucu adresi
etkinleştirilebilir

Yükleme

Gereksinimleri Açıklamalar

Gerekli Harici bir posta sunucusu

LDAP Ana Bilgisayar Adı Sadece şirketin (LDAP)

kullanıyorsanız, posta
sunucusu adı veya IP
adresini Internet Servis
Sağlayıcınız sağlayacaktır.

makineden gönderilen
E-postaların "Kimden"
alanına girilecektir.

saklamak için bir Yerel
Adres Defteri oluşturulabilir.

dahili adres defterindeki
E-posta adreslerini
görüntüler.

* Sadece SMTP sunucusu oturum açılmasını ve kimlik doğrulaması için parola girilmesini
istiyorsa.

2

E-postaya Tarama Kurulumu

E-postaya Tarama Kurulumu Yordamı

1. <Oturum Aç/Kapat> düğmesine basın, oturum açma kimliği olarak “11111” yazın ve

[Giriş]'i seçin.

2. <Makine Durumu> düğmesine basın ve [Araçlar] sekmesini seçin.

3. [Sistem Ayarları]'nı seçin ve sonra [Bağlantı ve Ağ Kurulumu]'nu seçin.

4. [Port Ayarları]'nı seçin.

5. [Port Ayarları] ekranında, [E-posta Gönder]'e gidip seçin ve sonra [Ayarları Değiştir]'i

seçin.

6. [E-posta Gönder] ekranında, [Port Durumu]'na gidip seçin ve sonra [Ayarları Değiştir]'i

seçin.

7. [E-Posta Gönder - Port Durumu] ekranında, [Etkin]'i seçin ve [Kaydet]'i seçin.

8. [Kapat] seçeneğini belirleyin.

9. [Port Ayarları] ekranında, [E-posta Al]'a gidip seçin ve sonra [Ayarları Değiştir]'i seçin.

10. [E-posta Al] ekranında, [Port Durumu]'na gidip seçin ve sonra [Ayarları Değiştir]'i

seçin.

11. [E-Posta Al - Port Durumu] ekranında, [Etkin]'i seçin ve [Kaydet]'i ve [Kapat]'ı

12. [Port Ayarları] ekranında, [E-posta Bildirim Hizmeti]'ne gidip seçin ve sonra

[Ayarları Değiştir]'i seçin.

13. [E-posta Bildirim Hizmeti] ekranında, [Port Durumu]'na gidip seçin ve sonra

[Ayarları Değiştir]'i seçin.

14. [E-posta Bildirim Hizmeti - Port Durumu] ekranında, [Etkin]'i ve sonra [Kaydet]'i

seçin.

15. [Araçlar] sekmesi ekranı görüntülenene kadar [Kapat]'ı seçin.

seçin.

3

E-postaya Tarama Kurulumu

Giden E-posta Ayarlarını Yapılandırma Yordamı

1. Bir iş istasyonundan bir web tarayıcısı (Internet Explorer gibi) açın ve IP adresini girin.

Bağlantılar doğru yapıldıysa, makinenizle ilgili CentreWare Internet Hizmetleri web
sayfasını görmeniz gerekir.

2. CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla SMTP sunucu yapılandırmasını ayarlayın:
a. [Özellikler] sekmesini tıklatın.
b. [Yapılandırmaya Genel Bakış] ekranında, [E-posta] için [Ayarlar...]'ı tıklatın

([Servisler] alanında).

c. [SMTP Server] için [Yapılandır...]'ı tıklatın.
d. [SMTP Sunucusu IP Adresi / Ana Bilgisayar Adı ve Portu] girin (varsayılan

değer, port 25'tir).

e. [Makinenin E-posta Adresi]'ni girin.
f. Gerekirse [Oturum Açma Kimlik Bilgileri] türünü seçin.
g. Gerekirse, kimlik doğrulamada kullan

girin.

h. [Uygula]'yı tıklatın.
i. Kullanıcı adı/şifre girin (Varsayılan kullanıcı adı “11111” ve şifre “x-admin”dir).
j. [Makineyi Yeniden Başlat]'ı tıklatın.

3. Makineden, doküman besleyiciye örnek bir doküman yükleyin.

4. <Tüm Hizmetler> düğmesine basın.

5. [E-Posta]'yı seçin.

6. [Yeni Alıcılar]'ı seçin.

7. Dokunmatik ekran klavyesini kullanarak bir E-posta adresi girin.

8. [Ekle]'yi seçin ve liste tamamlandığında [Kapat]'ı seçin.

9. <Başlat> düğmesine basın.

10. Alıcının, doküman eklenen E-postayı aldığını doğ

ılacak bir [Oturum Açma Adı] ve [Şifre]

rulayın.

4

E-postaya Tarama Kurulumu

E-postaya Tarama Sorunlarını Giderme

Dahili şirket posta sunucuları için aşağıdaki sorun giderme tablosunda "ISP" kelimesini
"Corporate" kelimesi ile değiştirin.

Belirti Olası Sebep Çözüm/Doğrulama

Çok işlevli makinede
SMTP hatası

Yanlış Posta Sunucusu
veya Ana Bilgisayar Adı

Microsoft Outlook
Express'teki ayarlar yanlış

Yanlış çok işlevli makine
E-posta adresi girildi

ISP posta sunucularına
erişim için SMTP kimlik
doğrulaması gerektiriyor

ISP 25 numaralı standart
port üzerinden posta
alımına izin vermiyor

ISP posta gönderilmeden
önce Microsoft Outlook
Express aracılığıyla E-posta
hesabına oturum açılmasını
gerektiriyor

SMTP Ana Bilgisayar alanına
doğru ISP posta sunucusu adının
girildiğinden emin olun.

Microsoft Outlook Express'ten ISP
posta sunucusuna erişebildiğinizi
ve tüm ayarların doğru olduğunu
doğrulayın.

Makinenin Kimden: alanında doğru
E-posta adresini kullandığını
doğrulayın. E-posta adresi, ISP'nin
posta sunucusunun beklediği
E-posta adresinin aynısı olmak
zorundadır.

Bunun gerekli olup olmadığını
belirlemek için ISP'nize baş
Bu gerekliyse, CentreWare
Internet Hizmetleri aracılığıyla çok
işlevli makine için SMTP kimlik
doğrulamasını etkinleştirin.

Sorunun bu olup olmadığını
belirlemek için ISP'nize başvurun.
Başka bir port numarasından
posta kabul edip etmediklerini
sorun. Kabul ediyorlarsa,
CentreWare Internet Hizmetleri
aracılığıyla çok işlevli makine için
SMTP port numarasını değiştirin.

Bunun gerekli olup olmadığını
belirlemek için ISP'nize başvurun.
Bu gerekliyse, Microsoft Outlook
Express hesabınıza oturum açın
ve E-postayı tekrar göndermeyi
deneyin. Bu işe yararsa, Outlook
Express'i çok işlevli makinenizin
E-posta adresini her 5 veya
10 dakikada bir denetleyecek
şekilde ayarlayabilirsiniz.

vurun.

5