Xerox WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5222 User Manual [sv]
Inställningshandledning för
XE3024SV0-2
avläsningsfunktioner
I den här handboken finns anvisningar för:
Ställa in Skanna till e-post på sidan 1
Inställning av Skanna till brevlåda på sidan 6
Inställning av Nätverksskanning på sidan 9
Inställning av Skanna till dator på sidan 12
På vissa modeller måste tillvalssatser installeras om du vill använda avläsningsfunktionerna
och en del modeller saknar stöd för vissa avläsningsfunktioner. Kontakta Xerox Kundtjänst
för mer information.
Ställa in Skanna till e-post
Kopior kan avläsas på maskinen och skickas till fjärrklienter som e-postbilagor i TIFF-,
PDF-, XPS- eller JPEG*-format. SMTP- och POP3-e-postservrar används för att skicka och
ta emot e-post.
*: Filformatet JPEG stöds endast på WorkCentre 5225A/5230A.
Se även:
Handboken Systemadministration innehåller information om inställning av e-post.
1
Ställa in Skanna till e-post
Förutsättningar för inställning av Skanna till e-post
Kontrollera att:
1. Ett nätverk som använder TCP/IP är tillgängligt och i gång
2. DNS- och domännamnsinställningarna för nätverket har angetts för maskinen
3. DNS har angetts för maskinen (om du anger värdnamn för SMTP-servern på
maskinen).
Information för
inställning av e-post Installationskrav Kommentar
SMTP-e-postserverns
värdnamn eller IP-adress
SMTP-inloggningsnamn/
lösenord
E-postadress till
WorkCentre
Lokala e-postadresser Tillval Du kan skapa en lokal
LDAP-serveradress kan
aktiveras
Obligatoriskt Om du använder en extern
Obligatoriskt*
Obligatoriskt Den här e-postadressen
LDAP-värdnamn Visar bara e-postadresser i
e-postserver kommer din
Internet-leverantör att ge
dig e-postserverns namn
och IP-adress.
kommer att anges i fältet
Från i e-post-meddelanden
som skickas från maskinen.
adressbok för e-postadresser.
företagets (LDAP) interna
adressbok.
* Endast om SMTP-servern kräver inloggningsnamn och lösenord för behörighetskontroll.
2
Ställa in Skanna till e-post
Procedur för inställning av Skanna till e-post
1. Tryck på <Logga in/ut> och ange sedan inloggnings-ID "11111" och välj [Bekräfta].
2. Tryck på <Maskinstatus> och välj fliken [Verktyg].
3. Välj [Systeminställningar] och sedan [Anslutning och nätverksinställning].
4. Välj [Portinställningar].
5. På skärmen [Portinställningar] bläddrar du fram och väljer [Sändning av e-post] och
sedan [Ändra inställningar].
6. På skärmen [Sändning av e-post] väljer du [Portstatus] och sedan [Ändra inställningar].
7. På skärmen [Sändning av e-post - Portstatus] väljer du [Har aktiverats] och sedan
[Spara].
8. Välj [Stäng].
9. På skärmen [Portinställningar] bläddrar du fram och väljer [Mottagning av e-post] och
sedan [Ändra inställningar].
10. På skärmen [Mottagning av e-post] väljer du [Portstatus] och sedan [Ändra
inställningar].
11. På skärmen [Mottagning av e-post - Portstatus] väljer du [Har aktiverats] och sedan
[Spara] och [Stäng].
12. På skärmen [Portinställningar] bläddrar du fram och väljer [E-posttjänst] och sedan
[Ändra inställningar].
13. På skärmen [E-posttjänst] väljer du [Portstatus] och sedan [Ändra inställningar].
14. På skärmen [E-posttjänst - Portstatus] väljer du [Har aktiverats] och sedan [Spara].
15. Välj [Stäng] tills flikskärmen [Verktyg] visas.
3
Ställa in Skanna till e-post
Procedur för inställning av utgående e-post
1. Öppna en webbläsare (t.ex. Internet Explorer) på en arbetsstation och ange sedan
IP-adressen. Om anslutningen är korrekt bör du se webbsidan CentreWare
Internettjänster för maskinen.
2. Ange SMTP-serverinställningar via CentreWare Internettjänster:
a. Klicka på fliken [Egenskaper].
b. På skärmen [Konfigurationsöversikt] klickar du på [Inställningar...] för [E-post]
(i området [Tjänster]).
c. Klicka på [Konfigurera...] för [SMTP-server].
d. Ange SMTP-serverns IP-adress/värdnamn och port i [IP-adress för SMTP-
server/värdnamn och port] (grundinställningen är port 25).
e. Ange [Maskinens e-postadress].
f. Välj eventuellt en typ i [Inloggningsuppgifter].
g. Ange [Inloggningsnamn] och [Lösenord] som eventuellt ska användas för
användaruppgifter.
h. Klicka på [Tillämpa].
i. Ange användarnamn/lösenord (grundinställningen är "11111" för användarnamn
och "x-admin" för lösenord).
j. Klicka på [Starta om maskinen].
3. Lägg i ett exempeldokument i dokumentmataren på maskinen.
4. Tryck på <Alla tjänster>.
5. Välj [E-post].
6. Välj [Ny mottagare].
7. Använd tangentbordet på skärmen för att ange en e-postadress.
8. Välj [Lägg till] och när listan är klar väljer du [Stäng].
9. Tryck på <Start>.
10. Kontrollera att mottagaren har fått e-postmeddelandet med det bifogade dokumentet.
4
Ställa in Skanna till e-post
Problemlösning för Skanna till e-post
Om det gäller interna e-postservrar på företag ersätter du "ISP:n" (Internet-leverantörens)
med ordet "Företaget" i felsökningstabellen.
Symptom Möjlig orsak Lösning/kontroll
SMTP-fel på
flerfunktionsmaskinen
Felaktigt namn på
e-postserver eller värd
Felaktiga inställningar i
Microsoft Outlook Express
Felaktig e-postadress
angiven för
flerfunktionsmaskinen
ISP:n kräver SMTPbehörighetskontroll till
e-postservern
ISP:n tillåter inte e-post på
standardporten 25
ISP:n kräver inloggning till
e-postkontot via Microsoft
Outlook Express innan
e-post kan skickas
Kontrollera att rätt e-postservernamn hos ISP:n har angetts i fältet
SMTP-värdnamn.
Kontrollera att du har åtkomst till
ISP:ns e-postserver från Microsoft
Outlook Express och att alla
inställningar är korrekta.
Kontrollera att maskinen använder
rätt e-postadress i fältet Från:.
E-postadressen måste stämma
överens med den adress som
förväntas av ISP:ns e-postserver.
Kontakta din ISP och kontrollera
om detta är ett krav. I så fall
aktiverar du SMTPbehörighetskontroll för
flerfunktionsmaskinen via
CentreWare Internettjänster.
Kontakta din ISP och kontrollera
om detta är ett problem. Fråga om
ISP:n kan acceptera e-post på en
annan port. I så fall ändrar du
SMTP-portnumret för
flerfunktionsmaskinen via
CentreWare Internettjänster.
Kontakta din ISP och kontrollera
om detta är ett krav. I så fall loggar
du in på Microsoft Outlook
Express-kontot och försöker sedan
skicka e-postmeddelandet. Om det
fungerar kan du ange att Outlook
Express ska söka efter ny e-post
var femte eller tionde minut i
flerfunktionsmaskinens
e-postkonto.
5
Loading...