Xerox WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5222 User Manual

Guida rapida all'impostazione

XE3024IT0-2

delle funzioni di scansione

Questa guida contiene istruzioni per:

 Impostazione di Scansione su e-mail a pagina 1  Impostazione di Scansione su mailbox a pagina 6  Impostazione di Scansione in rete a pagina 9  Impostazione di Scansione su PC a pagina 12

In alcuni modelli è necessario installare kit opzionali per utilizzare queste funzioni di scansione mentre in altri sono supportate solo alcune delle funzioni di scansione. Per informazioni dettagliate, contattare il Welcome Center Xerox.

Impostazione di Scansione su e-mail

I documenti cartacei possono essere scansiti sulla macchina e inviati a client remoti come allegati e-mail in formato TIFF, PDF, XPS o JPEG*. Per inviare e ricevere e-mail vengono usati, rispettivamente, i server di posta SMTP e POP3. *: Il formato file JPEG è supportato solo da WorkCentre 5225A/5230A.

Vedere anche:

System Administration Guide (solo in lingua inglese): contiene informazioni dettagliate

sull'impostazione dell'e-mail.

Impostazione di Scansione su e-mail

Prerequisiti per la configurazione di Scansione su e-mail

Assicurarsi che:

1. Sia disponibile una rete esistente e funzionante che utilizzi TCP/IP.

2. Le impostazioni di DNS e Nome dominio per la rete siano state configurate

correttamente sulla macchina.

3. La macchina sia stata configurata con DNS (se si immette il nome host del server

SMTP nella macchina).

Dati per

l'impostazione

dell'e-mail

Requisiti di

installazione Commenti

Nome host o indirizzo IP del server di posta SMTP

Indirizzo e-mail di WorkCentre

Indirizzi e-mail locali Facoltativo È possibile creare una

È possibile abilitare l'indirizzo di server LDAP

Obbligatorio Qualora si utilizzi un server

Obbligatorio Questo indirizzo e-mail

Nome host LDAP Visualizza solo gli indirizzi

di posta esterno, il nome del server o l'indirizzo IP verrà fornito dal provider dei Servizi Internet.

verrà inserito nel campo "Da" sulle e-mail inviate dalla macchina.

Rubrica locale per la memorizzazione degli indirizzi e-mail.

e-mail della Rubrica interna aziendale (LDAP).

* Solo se il server SMTP richiede login e password per l'autenticazione.

Impostazione di Scansione su e-mail

Procedura per la configurazione di Scansione su e-mail

1. Premere il pulsante <Accesso>, quindi digitare l'ID di accesso “11111” e selezionare

[Invio].

2. Premere il pulsante <Stato macchina> e selezionare la scheda [Strumenti].

3. Selezionare [Impostazioni di sistema], quindi selezionare [Configurazione di rete

e connettività].

4. Selezionare [Impostazioni porta].

5. Nella schermata [Impostazioni porta], scorrere fino a selezionare [Invio e-mail]

e quindi [Modifica impostazioni].

6. Sulla schermata [Invio e-mail], selezionare [Stato porta] e quindi

[Modifica impostazioni].

7. Sulla schermata [Invio e-mail - Stato porta], selezionare [Sì] e quindi [Salva].

8. Selezionare [Chiudi].

9. Nella schermata [Impostazioni porta], scorrere fino a selezionare [Ricezione e-mail]

e quindi [Modifica impostazioni].

10. Sulla schermata [Ricezione e-mail], selezionare [Stato porta] e quindi

[Modifica impostazioni].

11. Sulla schermata [Ricezione e-mail - Stato porta], selezionare [Sì] e quindi [Salva]

e [Chiudi].

12. Nella schermata [Impostazioni porta], scorrere fino a selezionare [Servizio di

notifica e-mail] e quindi [Modifica impostazioni].

13. Sulla schermata [Servizio di notifica e-mail], selezionare [Stato porta] e quindi

[Modifica impostazioni].

14. Sulla schermata [Servizio di notifica e-mail - Stato porta], selezionare [Sì] e quindi

[Salva].

15. Selezionare [Chiudi] fino a visualizzare la schermata della scheda [Strumenti].

Impostazione di Scansione su e-mail

Procedura per la configurazione delle impostazioni di e-mail in uscita

1. Da una workstation, aprire un browser Web (ad esempio Internet Explorer) ed

immettere l'indirizzo IP. Se la connessione è stata eseguita correttamente, viene visualizzata la pagina Web dei Servizi Internet CentreWare della macchina.

2. Impostare la configurazione del server SMTP tramite i Servizi Internet CentreWare: a. Fare clic sulla scheda [Proprietà]. b. Nella schermata [Descrizione configurazione], fare clic su [Impostazioni...] per

[E-mail] (nell'area [Servizi]).

c. Fare clic su [Configura...] per [Server SMTP]. d. Immettere [Indirizzo IP server SMTP/Nome host e porta] (il valore

predefinito è 25).

e. Immettere l'[Indirizzo e-mail macchina]. f. Selezionare un tipo di [Credenziali di accesso], se richiesto. g. Immettere [Nome di accesso] e [Password] da utilizzare per le credenziali, se

necessario.

h. Fare clic su [Applica]. i. Immettere il nome utente/codice di accesso (il nome utente predefinito è “11111”

e il codice di accesso “x-admin”).

j. Fare clic su [Riavvia macchina].

3. Dalla macchina, caricare un documento di esempio nell'alimentatore automatico.

4. Premere il pulsante <Tutti i servizi>.

5. Selezionare [E-mail].

6. Selezionare [Nuovi destinatari].

7. Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere un indirizzo e-mail.

8. Selezionare [Aggiungi] e quando l'elenco è completo selezionare [Chiudi].

9. Premere il pulsante <Avvio>.

10. Verificare che il destinatario abbia ricevuto l'e-mail con il documento allegato.

Impostazione di Scansione su e-mail

Risoluzione dei problemi di Scansione su e-mail

Per i server di posta aziendali interni, sostituire il termine “ISP” con “aziendale” nella seguente tabella.

Problema Possibile causa Soluzione/Convalida

Errore SMTP sulla macchina multifunzione

Nome host o server di posta errato

Impostazioni errate in Microsoft Outlook Express

Indirizzo e-mail della macchina multifunzione non corretto

L'ISP richiede l'autenticazione SMTP al server di posta

L'ISP non consente di inviare e-mail dalla porta standard numero 25

L'ISP richiede l'accesso all'account e-mail tramite Microsoft Outlook Express prima di consentire l'invio di e-mail

Verificare che il nome del server di posta ISP immesso nel campo Nome host SMTP sia corretto.

Verificare la possibilità di accesso al server di posta ISP con Microsoft Outlook Express e che tutte le impostazioni siano corrette.

Verificare che nel campo Da: della macchina sia utilizzato l'indirizzo e-mail corretto. L'indirizzo e-mail deve corrispondere a quello previsto dal server di posta ISP.

Contattare il provider dei Servizi Internet (ISP) per stabilire se si tratta di un requisito. In tal caso, abilitare l'autenticazione SMTP per la macchina multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare.

Contattare il provider dei Servizi Internet (ISP) per stabilire se è questo il problema. Chiedere se è possibile inviare e-mail su un altro numero di porta. Se possibile, modificare il numero di porta SMTP per la macchina multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare.

Contattare il provider dei Servizi Internet (ISP) per stabilire se si tratta di un requisito. In tal caso, accedere all'account di Microsoft Outlook Express e provare a inviare l'e-mail. Se l'operazione va a buon fine, è possibile impostare Outlook Express in modo che venga eseguito un controllo della posta ogni 5 o 10 minuti per l'account e-mail della macchina multifunzione.

+ 9 hidden pages