Xerox WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5222 User Manual [cz]
Stručný návod pro nastavení
XE3024CS0-2
funkcí snímání
Tento návod obsahuje pokyny pro:
Nastavení snímání do e-mailu na straně 1
Nastavení snímání do schránky na straně 6
Nastavení snímání v síti na straně 9
Nastavení snímání do počítače na straně 12
Vněkterých modelech lze tyto funkce snímání používat až po instalaci volitelného
příslušenství a některé modely některé z funkcí snímání nepodporují. Podrobné informace
vám poskytne Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox.
Nastavení snímání do e-mailu
Tištěné kopie lze nasnímat na přístroji a odeslat do vzdálených klientů jako přílohy e-mailu
ve formátu TIFF, PDF, XPS nebo JPEG*. K odesílání a příjmu e-mailů se využívají poštovní
servery SMTP a POP3.
*: Formát souborů JPEG podporují jen přístroje WorkCentre 5225A/5230A.
Viz také :
System Administration Guide (Příručka správce systému): Obsahuje podrobné
informace o nastavení e-mailu.
1
Nastavení snímání do e-mailu
Předpoklady nastavení snímání do e-mailu
Ujistěte se, že:
1. Je k dispozici stávající a provozuschopná sí″ na bázi TCP/IP.
2. Bylo správně provedeno sí″ové nastavení systému DNS a názvu domény pro přístroj.
3. Na přístroji byl nastaven systém DNS (pokud budete do přístroje zadávat název
hostitele serveru SMTP).
Údaje pro nastavení
e-mailu
Název hostitele nebo
adresa IP poštovního
serveru SMTP
Přihlašovací jméno a heslo
SMTP
E-mailová adresa přístroje
WorkCentre
Místní e-mailové adresy Volitelné Lze vytvořit místní adresář
Lze zapnout adresu serveru
LDAP
Požadavek
instalace Poznámky
Požadováno Pokud používáte externí
Požadováno*
Požadováno Tato e-mailová adresa bude
Název hostitele LDAP Zobrazuje pouze e-mailové
poštovní server, jeho název
nebo adresu IP vám sdělí
poskytovatel služeb
Internetu.
vyplněna v poli Od
v e-mailech odeslaných
zpřístroje.
pro ukládání e-mailových
adres.
adresy z interního
podnikového adresáře
(LDAP).
* Jen pokud server SMTP vyžaduje ověření pomocí přihlašovacího jména a hesla.
2
Nastavení snímání do e-mailu
Postup nastavení snímání do e-mailu
1. Stiskněte tlačítko <Přihlášení/odhlášení>, zadejte přihlašovací ID 11111 a stiskněte
tlačítko [Zadat].
2. Stiskněte tlačítko <Stav přístroje> a vyberte kartu [Nástroje].
3. Vyberte položku [Nastavení systému] a potom položku [Nastavení sítě
apřipojitelnosti].
4. Vyberte položku [Nastavení portů].
5. Na obrazovce [Nastavení portů] přejděte k položce [Odeslání e-mailu], vyberte ji
a stiskněte tlačítko [Změnit nastavení].
6. Na obrazovce [Odeslání e-mailu] vyberte položku [Stav portu] a stiskněte tlačítko
[Změnit nastavení].
7. Na obrazovce [Odeslání e-mailu - stav portu] vyberte možnost [Zapnuto] a stiskněte
tlačítko [Uložit].
8. Stiskněte tlačítko [Zavřít].
9. Na obrazovce [Nastavení portů] přejděte k položce [Příjem e-mailu], vyberte ji a
stiskněte tlačítko [Změnit nastavení].
10. Na obrazovce [Příjem e-mailu] vyberte položku [Stav portu] a stiskněte tlačítko
[Změnit nastavení].
11. Na obrazovce [Příjem e-mailu - stav portu] vyberte možnost [Zapnuto], stiskněte
tlačítko [Uložit] a potom tlačítko [Zavřít].
12. Na obrazovce [Nastavení portů] přejděte k položce [Služba upozornění na e-mail],
vyberte ji a stiskněte tlačítko [Změnit nastavení].
13. Na obrazovce [Služba upozornění na e-mail] vyberte položku [Stav portu] a stiskněte
tlačítko [Změnit nastavení].
14. Na obrazovce [Služba upozornění na e-mail - stav portu] vyberte možnost [Zapnuto]
a stiskněte tlačítko [Uložit].
15. Stiskněte opakovaně tlačítko [Zavřít], dokud se neobjeví obrazovka s kartou [Nástroje].
3
Nastavení snímání do e-mailu
Postup konfigurace nastavení odchozích e-mailů
1. Na pracovní stanici spus″te webový prohlížeč (například aplikaci Internet Explorer)
a zadejte adresu IP přístroje. Je-li přístroj správně připojen, zobrazí se webové stránky
Internetové služby CentreWare tohoto přístroje.
2. Proveďte nastavení konfigurace serveru SMTP pomocí Internetových služeb
CentreWare:
a. Klepněte na kartu [Vlastnosti].
b. Na obrazovce [Přehled konfigurace] klepněte na tlačítko [Nastavení...] pro
[E-mail] (v oblasti [Služby]).
c. Klepněte na tlačítko [Konfigurovat...] pro [SMTP server].
d. Zadejte údaj [Adresa IP serveru SMTP / název hostitele a port] (výchozí port je 25).
e. Zadejte [E-mailovou adresu přístroje].
f. Vpřípadě potřeby vyberte typ [Přihlašovacích pověření].
g. Vpřípadě potřeby zadejte [Jméno pro přihlášení] a [Heslo] pro účely
přihlašovacího pověření.
h. Klepněte na tlačítko [Použít].
i. Zadejte jméno uživatele a přístupový kód (výchozí jméno uživatele je 11111
apřístupový kód je x-admin).
j. Klepněte na tlačítko [Restartovat přístroj].
3. Vložte do podavače předloh přístroje ukázkový dokument.
4. Stiskněte tlačítko <Všechny služby>.
5. Vyberte položku [E-mail].
6. Vyberte položku [Noví příjemci].
7. Pomocí klávesnice na dotekové obrazovce zadejte e-mailovou adresu.
8. Stiskněte tlačítko [Přidat] a po dokončení seznamu stiskněte tlačítko [Zavřít].
9. Stiskněte tlačítko <Spustit>.
10. Ověřte, zda příjemce obdržel e-mail s připojeným dokumentem.
4
Nastavení snímání do e-mailu
Odstraňování problémů se snímáním do e-mailu
V případě interních podnikových poštovních serverů nahraďte v následující tabulce s postupy
odstraňování problémů slovo „ISP“ (poskytovatel služeb Internetu) slovem „podnikový“.
Příznak Možná příčina Řešení / ověření
Chyba SMTP na
vícefunkčním přístroji
Nesprávný poštovní server
nebo název hostitele
Nesprávné nastavení
v aplikaci Microsoft Outlook
Express
Nesprávně zadaná
e-mailová adresa
vícefunkčního přístroje
Poštovní server ISP
vyžaduje ověření SMTP
ISP neumožňuje odesílání
pošty pomocí standardního
portu 25
ISP umožňuje odeslání
e-mailu teprve po přihlášení
k e-mailovému účtu pomocí
aplikace Microsoft Outlook
Express
Ověřte, zda byl do pole Název
hostitelského počítače SMTP
zadán správný název poštovního
serveru ISP.
Ověřte, zda můžete k poštovnímu
serveru ISP přistupovat z aplikace
Microsoft Outlook Express a zda
jsou všechna nastavení správná.
Ověřte, zda přístroj používá v poli
Od: správnou e-mailovou adresu.
Tato e-mailová adresa musí
odpovídat adrese, kterou očekává
poštovní server ISP.
Zjistěte u ISP, zda tento
požadavek platí. Pokud ano,
zapněte na vícefunkčním přístroji
pomocí Internetových služeb
CentreWare ověření SMTP.
Zjistěte u ISP, zda toto omezení
platí. Zjistěte, zda je možné
odesílat e-mail pomocí jiného čísla
portu. Pokud ano, změňte na
vícefunkčním přístroji pomocí
Internetových služeb CentreWare
číslo portu SMTP.
Zjistěte u ISP, zda tento
požadavek platí. Pokud ano,
přihlaste se k účtu aplikace
Microsoft Outlook Express
a potom se pokuste e-mail odeslat.
Bude-li tento postup úspěšný,
můžete v aplikaci Outlook Express
nastavit kontrolu e-mailů na emailovém účtu vícefunkčního
přístroje každých 5 či 10 minut.
5
Loading...