Xerox Wide Format 6622 Solution User's Guide [de]

FreeFlow® Accxes® Print Server V15.0 August 2010 701P50896

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Benutzerhandbuch

ENERGY STAR® und ENERGY STAR MARK® sind in den USA registrierte Marken. Microsoft Windows® ist eine Marke von Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ und das PostScript Logo® sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. AutoCAD® ist eine eingetragene Marke von Autodesk, Inc. Produkterscheinungsbild, Baustatus und/oder die technischen Details können ohne Vorankündigung geändert werden.

Inhalt

1 Produktübersicht..................................................................................1-1

Produktübersicht Software-Tools............................................................................1-1

Hauptkomponenten....................................................................................................1-2

Controller-Vorderansicht............................................................................................1-5

Controller-Rückansicht................................................................................................1-5

Controller-Rückseitenanschlüsse............................................................................1-6

Kabel und Steckverbinder des Controllers..........................................................1-7

Scanner (Optional).......................................................................................................1-7

Steuerpult........................................................................................................................1-8

Touchscreen....................................................................................................................1-9

Touchscreen verwenden.............................................................................1-10

Aufbau des Touchscreens..........................................................................1-11

Tastaturen........................................................................................................1-12

Steuerpult......................................................................................................................1-13

Sprache.............................................................................................................1-14

Energiesparmodus verwenden.............................................................................1-14

Bedienfeld und Statusanzeige..............................................................................1-15

Statusanzeige Material und Toner......................................................................1-16

System einschalten...................................................................................................1-17

Offline/Online..............................................................................................................1-18

Vorlageneingabe........................................................................................................1-18

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Vorlagen......................1-19

Kopierstrategien für spezielle Vorlagen...............................................1-19

Materialzufuhr ...........................................................................................................1-21

Bestimmung der Materialquelle.............................................................1-22

Materialarten und Laden........................................................................................1-22

Materialarten.................................................................................................1-23

Materialrollen hinzufügen......................................................................................1-25

Handhabung und Lagerung von Druckmaterialien........................1-25

Handhabung von Druckmaterialien........................................1-25

Druckmaterial lagern.....................................................................1-25

Entfeuchter........................................................................................1-26

Materialrolle laden (Rolle 1, 2 und 3)......................................1-27

Materialrolle laden (Rolle 4).......................................................1-31

Materialrolle bei laufendem Druck laden..............................1-34

Verwendung der Zusatzzufuhr..............................................................................1-34

Bogenmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen:.................................................1-34

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

Inhalt

2 Dokumente drucken und kopieren................................................2-1

Vom Gerät drucken......................................................................................................2-1

Kopierverfahren.............................................................................................................2-3

Schritt 1: Kopieroptionen auswählen......................................................2-3

Schritt 2: Anzahl der Kopien festlegen....................................................2-6

Schritt 3: Vorlage kopieren..........................................................................2-6

Schritt 4: Kopierauftrag anhalten.............................................................2-6

Kopien über die Zusatzzufuhr erstellen...............................................................2-7

Hauptbestandteile dieser Aufgabe..........................................................2-7

Einstellungen im Register „Kopie“ vornehmen....................................2-8

Verkleinern/Vergrößern....................................................................2-9

Vergrößerung/Verkleinerung mittels des

Skalierungsfaktors..........................................................2-9

Skalierungsfaktor über „Voreinstellungen u.

Mehr“ einstellen..............................................................2-9

Vorlagenart........................................................................................2-10

Material-zufuhr................................................................................2-10

Ausgabeformat ...............................................................................2-11

Sortierung...........................................................................................2-11

Sortieren (Sätze erstellen)...........................................................2-12

Satz-Spezifikationen kopieren....................................................2-12

Plot überprüfen................................................................................2-13

Druckerunterbrechung..................................................................2-14

Scananzeige......................................................................................2-15

Einstellungen im Register „Bildqualität“..............................................2-15

Dichte...................................................................................................2-15

Schärfe.................................................................................................2-15

Kontrast...............................................................................................2-16

Hintergrundunterdrückung.........................................................2-16

Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“....................2-17

Materialart.........................................................................................2-17

Musterkopie.......................................................................................2-17

Rendern...............................................................................................2-18

Spiegeln..............................................................................................2-18

Invertieren ........................................................................................2-19

Bild-Position.......................................................................................2-19

Ränder.................................................................................................2-20

Scan-Breite ........................................................................................2-21

Scan-Versatz......................................................................................2-21

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Benutzerhandbuch

Inhalt

Endbearbeitung...............................................................................2-22

Einstellungen im Register „Rückruf“ vornehmen...........................................2-24

Letzten Scan anzeigen................................................................................2-25

3 Scannen ..................................................................................................3-1

Vorbereitung zum Scannen......................................................................................3-1

Netzwerk-Setup.............................................................................................................3-2

Mailbox erstellen...........................................................................................................3-2

Mailboxen auswählen...................................................................................3-3

Standard Mailbox-Dokumentlisten..........................................................3-3

Dokumentliste.....................................................................................3-4

Einstellungen.......................................................................................3-4

Mailbox löschen....................................................................3-4

Mailbox-Kennwörter ...........................................................3-5

Mailboxen umbenennen...................................................3-5

Standard-Mailbox einrichten...........................................3-5

Löschen.....................................................................................3-6

Dokumente aus einer Mailbox löschen........................3-6

Alle Dokumente löschen....................................................3-6

Dokument löschen...............................................................3-6

Wechselgerät-Dokumentlisten...................................................................3-7

Scannen zu Standard-Mailbox................................................................................3-8

Schritt 1: Auswahl einer Mailbox und Anwendung von

Vorlagen.......................................................................................................3-9

Schritt 2: Optionen für „Scannen zu Mailbox“ auswählen...........3-11

Schritt 3: Einstellungen im Register „Bildqualität“..........................3-12

Dichte...................................................................................................3-12

Kontrast...............................................................................................3-13

Schärfe.................................................................................................3-13

Hintergrundunterdrückung.........................................................3-13

Schritt 4: Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“

vornehmen................................................................................................3-14

Invertieren..........................................................................................3-15

Scan-Versatz......................................................................................3-15

Farbraum............................................................................................3-16

Spiegeln..............................................................................................3-17

Scannen zum Drucker....................................................................3-17

Vorschau-Erstellung........................................................................3-18

Scan-Breite ........................................................................................3-18

Auflösung...........................................................................................3-19

Schritt 5: Vorlage scannen........................................................................3-20

Zusätzliche Informationen..........................................................3-20

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

iii

Inhalt

Schritt 6: Scan-Auftrag stoppen.............................................................3-21

Schritt 7: Abrufen der ein einer Mailbox gespeicherten

Dateien.......................................................................................................3-21

Benennen der Scandateien....................................................................................3-21

Scannen zu Wechselgeräten..................................................................................3-22

Scannen zu Gerät..........................................................................................3-22

Scannen mehrerer Seiten zu Gerät........................................................3-23

Scan-Ziel "FTP"............................................................................................................3-25

Scannen zu einem FTP-Speicherort.......................................................3-26

Scan-Ziel "Remote-Drucker"...................................................................................3-26

Farbkalibrierung............................................................................................3-27

Neue Farbkalibrierung erstellen................................................3-28

Bei der Farbkalibrierung auftretende Probleme

...................................................................................................3-30

4 Auftragsinfo...........................................................................................4-1

Alles-Register..................................................................................................................4-1

Aktiv-Register....................................................................................................4-1

Gehalten-Register............................................................................................4-2

Administrator-verwaltete Warteschlangen...........................................4-2

Auftrags-Neudruck.......................................................................................................4-3

Bearbeiteten Auftrag erneut drucken..................................................................4-3

Auftragseinstellungen bearbeiten.........................................................................4-4

Verkleinern/Vergrößern.................................................................................4-4

Materialarten....................................................................................................4-4

Materialzufuhr..................................................................................................4-4

Ausgabeformat................................................................................................4-5

Ausgabeformat (Druckaufträge)..............................................................4-5

Ausgabeformat (Kopieraufträge).............................................................4-5

Sortierung........................................................................................................................4-5

Endbearbeitung.............................................................................................................4-6

Ausgewählte Aufträge entfernen...........................................................................4-6

Druckauftrag-Nachdruck vom Web Printer Management Tool .................4-7

5 Systemverwaltung...............................................................................5-1

Systemverwaltung – Überblick................................................................................5-1

Systemverwaltung aufrufen........................................................................5-2

Anmeldeoptionen...........................................................................................5-2

Systemadministrator ....................................................................................5-4

Auftragskostenzählung.................................................................................5-4

Systemverwaltung beenden.......................................................................5-5

Allgemeine Verwaltung..............................................................................................5-5

Datum und Uhrzeit einstellen....................................................................5-6

Das Administrator-Kennwort ändern......................................................5-7

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Benutzerhandbuch

Inhalt

Auftragskostenzählung – Überblick.........................................................5-7

Kostenzählung aktivieren...............................................................5-8

Als Kostenzählungsbenutzer anmelden....................................5-9

Auftragsneudruck konfigurieren...............................................................5-9

Herunterfahren/Neustart.............................................................................5-9

Stomunterbrechungs-Auftragstatus.....................................................5-10

Wenn Auftragsneudruck aktiviert ist:......................................5-10

Abschaltung von der Bedieneroberfläche durchführen................5-11

Systemabschaltung über Web Print Management Tool...............5-11

Bildrückruf..........................................................................................5-12

IIO – Sofortiges Bildüberschreiben..........................................5-12

Algorithmus für Sofortiges Bildüberschreiben.....................5-13

Scananzeige......................................................................................5-14

Erstellen der Miniaturansicht wird eingestellt.....................5-14

Administrator-verwaltete Warteschlangen...........................5-14

Steuerpulteinstellungen...............................................................5-15

Toneinstellungen vornehmen ....................................................5-15

Zeitnehmer konfigurieren............................................................5-16

Reduzierter Betrieb-Timeout.........................................5-16

Ruhezustand-Timeout......................................................5-16

Funktions-Timeout............................................................5-17

Dateilöschungs-Timeout.................................................5-17

Druckunterbrechungs-Timeout....................................5-18

Startmodus für Scan festlegen.....................................5-18

Touchscreen kalibrieren...................................................5-19

Netzwerk-Setup................................................................................5-19

Eine statische IP-Adresse festlegen............................5-21

IP-Gateway einrichten.....................................................5-21

Subnetzmaske einrichten...............................................5-22

DHCP einstellen..................................................................5-23

Kopieroptionen..............................................................................................5-24

Ausgabematerial-Serie wählen..................................................5-24

Benutzerdefinierte V/V-Voreinstellungen

auswählen....................................................................................5-24

Verkleinern Linienerhaltungsmodus wählen........................5-26

Benutzerdefinierte Ausgabeformate konfigurieren..........5-27

Autom. Drehung aktivieren/deaktivieren..............................5-28

6 Maschinen-Info ...................................................................................6-1

Übersicht über Geräte-Info.......................................................................................6-1

Druckmaterialstatus und Setup ................................................................6-2

Druckmaterialeinstellungen ändern...........................................6-4

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

Inhalt

Berichte drucken..............................................................................................6-6

Berichtausgabe über das Steuerpult.......................................................6-6

Vom Web Printer Management Tool.......................................................6-7

Beispiel: Konfigurations-Testbericht (Drucker)....................................6-8

Beispiel: Einstellungs-Testbericht (Druckereinstellungen)...............6-9

Stift-Einstellungen........................................................................................6-10

Beispiel: PostScript-Testbericht...............................................................6-11

Zugriff auf das Register „Gerätekonfiguration“...............................6-11

Zugriff auf das Register „Administration“..........................................6-12

7 Benutzermodi........................................................................................7-1

Benutzermodus 1 (Testdruck) “U1”.......................................................................7-1

Benutzermodus 2 (Datum und Uhrzeit) “U1”...................................................7-2

Benutzermodus 3 (Energiesparmodus niedrig) “U3”.....................................7-4

Benutzermodus 4 (Energiesparmodus hoch) “U4”.........................................7-5

Benutzermodus 5 - (Automatischer anfänglicher Materialschnitt)

“U5” ............................................................................................................................7-6

Benutzermodus 6 (Modus Papierlöseleuchtenkontrolle) “U6” ..................7-7

Benutzermodus 7 (Modus Warnpiepton Aktivieren) “U7”...........................7-7

Benutzermodus 8 (Andere Einstellung Normalpapier) “U8”.......................7-8

Benutzermodus 9 (Andere Einstellung Vellin/Transparentpapier)

“U9” ............................................................................................................................7-9

Benutzermodus A (Andere Einstellung Folie) “UA”......................................7-10

Benutzermodus b (Druckbildoptimierung) “Ub”...........................................7-10

Benutzermodus D - (Zeitweilige Löschung des Fehlers E-26) "Ud".........7-12

Benutzermodus E - (Zeitweilige Löschung des Fehlers E-28) "UE"..........7-12

8 Wartung..................................................................................................8-1

Austausch der Tonerkassette (C-01).....................................................................8-1

Auswechseln der Tonerkassette (C-01)...................................................8-2

Reinigung des Ladekorotrondrahts ......................................................................8-5

Reinigung des LED-Druckkopfs ...............................................................................8-5

Reinigung der Geräteoberfläche............................................................................8-6

Reinigung des Scanners.............................................................................................8-6

Bestellen von Verbrauchsmaterial.........................................................................8-8

Bestellliste für Verbrauchsmaterialien....................................................8-8

Verfahren zum Bestellen von

Verbrauchsmaterialien..............................................................8-8

9 Fehlerbeseitigung................................................................................9-1

Allgemeine Gerätestörungen...................................................................................9-1

Probleme während des Kopierens..........................................................................9-2

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Benutzerhandbuch

Inhalt

Probleme während des Scannens..........................................................................9-7

Probleme während des Druckens...........................................................................9-8

Fehlzufuhren................................................................................................................9-10

Informationen zum Materialstau........................................................................9-12

Materialstaus.................................................................................................9-13

Materialstau beheben (J-01, J-02, J-03 & J-04).............................................9-14

Materialstau beseitigen (J-05).............................................................................9-17

Materialstau beseitigen (J-11).............................................................................9-17

Materialstau beseitigen (J-12 und J-13)...........................................................9-19

Fehlzufuhr in der Fixierereinheit (J-14).............................................................9-22

Fehlzufuhren im Falzer beheben (J-21).............................................................9-25

Staus im automatischen Ausleger beheben (J-22)......................................9-26

Druckerfehlercodes (E-XX)......................................................................................9-26

Fehler – Tür offen (U-XX).........................................................................................9-27

Pochgeräusch im Bereitschaftsbetrieb..............................................................9-27

Beheben von Bildqualitätsproblemen...............................................................9-28

Servicebesuch-Fehler................................................................................................9-28

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vii

Inhalt

viii

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Benutzerhandbuch

Produktübersicht

Die Xerox Wide Format 6622 Solution verarbeitet von einer Client-Workstation oder einem USB-Gerät empfangene Druckaufträge sowie Scan- und Kopieraufträge. Mit der Xerox Wide Format 6622 Solution lassen sich Druckbilddaten verschiedenster Art auf die vom Gerät unterstützten Materialformate (Standard- und Sonderformate) drucken. Der Benutzer kann den Status von Druckaufträgen ansehen, Druckaufträge abbrechen und die Priorität der Druckaufträge ändern.

In diesem Kapitel werden der allgemeine Betrieb der Xerox Wide Format 6622 Solution und die Funktionen ihrer Hauptkomponenten erläutert. Folgende Informationen werden vermittelt:

• Komponenten des Geräts

• Controller

• Scanner

• Steuerpult

• Bedienfeld und Statusanzeige

• Statusanzeige Material und Toner

• System ein-/ausschalten

• Vorlageneingabe

• Material-zufuhr

• Materialarten und Laden

• Druckmaterial

• Rollenmaterial laden

• Vorlagen in den Scanner laden

• Bogenmaterial laden

Produktübersicht Software-Tools

Anweisungen zum Drucken sind der Dokumentation zu der Anwendung zu entnehmen, mit der der jeweilige Auftrag an den Drucker gesendet wird. Zu den möglichen Anwendungen und Dienstprogrammen gehören Windows-Treiber, Web Printer Management Tool, Accxes Client Tools usw. Die Dokumentation verweist auf die entsprechenden Programme.

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1-1

Produktübersicht

Hauptkomponenten

Frontansicht

Tabelle 1: Gerätekomponenten (Vorderansicht)

Technische Daten für die Xerox 6622BetreffNr.

Steuerpult1.

Scanner (Optional)2.

Tonerstandanzeige und Druckmaterialanzeige

Drucker4.

Zusatzzufuhr und Einzugsführungen

Materialhaltefach7.

Behälter 1 - (Rolle 1)8.

Behälter 2 - (Rolle 2)9.

Besteht aus dem Touchscreen, dem Bedienfeld und USB-Anschlüssen. Hier werden Aufträge programmiert und Einstellungen konfiguriert.

Das Vorlagenglas, über das die Vorlagen gescannt werden.

Anzeige von Tonerstand und Druckmaterialauswahl und -Füllstand.

Der Drucker wird zu Druck und Ausgabe aller Aufträge verwendet.

Drücken, um den Drucker ein- bzw. auszuschalten.Drucker-Netzschalter5.

Bogenmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen. Die Führungen auf die Größe des Bogens einstellen.

Zum Halten von Großformatbogen beim Bestücken der Zusatzzufuhr.

Öffnen, um Materialrollen zu laden und Materialstaus zu beheben.

1-2

Behälter 3/4 - (Rolle 3 u. 4)10.

Öffnen, um Materialrollen zu laden und Materialstaus zu beheben.

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Produktübersicht

Linke und rechte Seitentüren11.

Rückseitenansicht

Zum Beheben von Materialstaus und zum Auffüllen von Toner öffnen.

Anzeige von Meldungen und Statusanzeigen.Bedienfeld und Statusanzeige12.

Tabelle 2: Gerätekomponenten (Rückansicht)

Technische Daten für die Xerox 6622BetreffNr.

Controller1

Enthält Auswahltasten und Zugang zu den Kopierund Druckdiensten.

Obere hintere Abdeckung2.

Am Griff ziehen und öffnen, um Materialstaus zu beseitigen.

Öffnen, um Materialstaus zu beseitigen.Ausgangsabdeckung3.

Hält die Vorlage bei ihrer Ausgabe aus dem Gerät.Fach4.

Scanner-Stromkabel und Scannerschnittstelle

Das Scanner-Stromkabel in eine Netzsteckdose stecken. I/F Steckverbinder (USB)

An einen passenden Netzstecker anschließen.Netzkabel (220 V AC)6.

IF-VIII Steckverbinder7.

Schnittstellenkabel des Accxes-Controllers (37-polig) hier anschließen.

Ein Netzkabel (12 V DC) für den Touchscreen-Monitor.12 V Gleichstrom8.

Ein Stereokabel für den Touchscreen-Monitor.S. T.-Stecker9.

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1-3

Produktübersicht

S. L. SIG-Anschluss10.

Das Kabel für das Abschaltsignal hier einstecken. Wird sowohl zum Herunterfahren als auch zum Auslösen des Stromsparmodus verwendet. Max. 12 V DC.

DIAG-Anschluss11.

Nur zur Wartung verwendet. Max. 5 V DC, USB-Anschluss Typ B.

VGA-Anschluss12.

Das Kabel für die Verbindung der Touchscreen-LCD mit dem Controller VGA-Anschluss hier anschließen. Max. 5 V DC.

USB-Anschluss13.

Das Kabel vom Touchscreen-LCD zum Controller USB Key-Anschluss Typ B hier anschließen. Max. 5 V DC.

Ansicht von rechts bei geöffneten Türen.

Tabelle 3: Gerätekomponenten (Ansicht, rechte Seite, Türen geöffnet)

Technische Daten für die Xerox 6622BetreffNr.

Enthält den Toner zum Drucken.Tonertrommel1.

Materialschneider-Knopf2.

Drehen, um Material bei der Beseitigung von Materialstaus zu schneiden.

Zeigt die Schneidepositionen an.Ausgangspositionsanzeiger für

den Abschneider

Fixiererknopf4.

Wird zum Auswerfen fehlerhaft eingezogener Druckmaterialien aus dem Fixierer verwendet.

1-4

Zähler A- Gebührenzählung Zähler B - Kundendienst

Quadratischer Zähler zur Gebührenzählung. Linearer Zähler für den Kundendienst.

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Produktübersicht

Öffnen, um Materialstaus zu beseitigen.Inneres Transportmodul6.

Enthält Kundendienstinformationen.Kundendienstprotokoll-abdeckung7.

Seriennummernschild8.

Zur Kenntlichmachung spezifischer Maschinen-Hardware

Controller-Vorderansicht

Der Accxes-Controller kommuniziert mit der Druckeinheit (dem Gerät) über die Befehlsstatusschnittstelle. Die Befehlsstatusschnittstelle zeigt Statusmeldungen zum Betrieb des Druckwerks an.

Controller-Rückansicht

Die Ausführung ist von dem jeweiligen Modell abhängig.

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1-5

Produktübersicht

Tabelle 4: Controller-Rückansicht

BeschreibungNr.

Platineneinschub (Einbauort ist abhängig vom jeweiligen Controller-Modul)

Abdeckungs-Entriegelung2

Netzanschluss3

Ring für Vorhängeschloss4

Controller-Rückseitenanschlüsse

Die Ausführung ist von dem jeweiligen Modell abhängig.

Tabelle 5: Rückseiten-Anschlüsse

BeschreibungNr.

Parallelanschluss (nicht verwendet)1

Seriellanschluss2

Verbindungsanzeigeleuchte3

Netzwerkadapter-Steckverbindung4

Netzwerkaktivitätsleuchte5

Ausgangs-Steckverbindung (Ton)

Eingang/Mikrofonsteckverbindung (nicht verwendet7

USB 2.0-Anschlüsse (6)8

VGA-Videoanschluss9

eSATA-Anschluss (nicht verwendet)10

Anzeige-Port-Steckverbinder (nicht verwendet)11

1-6

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Produktübersicht

HINWEIS

Bei normalem Systembetrieb und stabiler Netzwerkverbindung leuchtet die Verbindungsanzeige ständig; die Aktivitätsanzeige blinkt bei Netzwerkaktivität.

Kabel und Steckverbinder des Controllers

Die sechs Kommunikationspfad-Kabel (markiert als Element 8 auf dem Steckverbinder auf der Rückseite) werden unten beschrieben.

• USB - Scanner an Controller - Dieses Kabel verbindet den Scanner mit dem Controller für Statusinformationen und Bilddaten.

• USB - Drucker an Controller - Statusinformationen und Bilddaten.

• USB - Netzmodul an Controller - Informationen zum Status des vorderen

Netzschalters und Aktivierung der Stromzufuhr zum Drucker.

• USB - Benutzerschnittstelle an Controller.

• Audiokabel: Dieses Kabel verbindet das Steuerpult mit dem Controller zur Ausgabe

akustischer Signale.

• Videokabel: Dieses Kabel verbindet das Steuerpult mit dem Controller für die Anzeigen auf dem Touchscreen.

Videodaten- und Befehlsstatusinformationen werden über die gleiche USB-Schnittstelle übertragen. Der Accxes-Controller lädt die Druckersoftware/Firmware über die Befehlsstatusschnittstelle auf dem USB-Anschluss herunter.

Scanner (Optional)

Die Xerox Wide Format 6622 Solution ist eine integrierte Lösung zum Kopieren, Scannen und Drucken von technischen Zeichnungen, Bauzeichnungen und Dokumenten ähnlichen Formats. Mit dem Scanner können Bilder mit einer Breite von bis zu 1016 mm erstellt und zu einer Mailbox, einer FTP-Stelle oder einem Remote-Drucker gesendet werden.

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1-7

Produktübersicht

Tabelle 6: Scanner-Komponenten

BeschreibungKomponenteNr.

Scanner1.

Vorlagen- führung3.

Scanner-Steuerpult5.

Zusätzlich zur Druckerkonfiguration steht der optionale Scanner zum Kopieren und Scannen zu entfernten Stellen zur Verfügung.

Dient zur Zufuhr von Vorlagen.Vorlagen- einzug2.

Dient zur Ausrichtung der Vorlagen bei der Zufuhr in den Scanner.

Einstellung der Papierdicke. (0 - 12 mm)Vorlagendicke-Hebel4.

Manuelle Steuerung für den Scanner (nicht aktiv). Stattdessen die Tasten Start und Stopp auf dem Bedienfeld verwenden.

Steuerpult

Der Benutzer kann Druckaufträge über das Steuerpult des Druckers und/oder die Anwendung Web Printer Management Tool (über einen Web-Browser) vorbereiten und ausführen.

Touchscreen und Bedienfeld gehören zum Steuerpult des Druckers und ermöglichen es, eine Vielzahl von Aufgaben durchzuführen.

1-8

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Produktübersicht

Tabelle 7: Komponenten des Steuerpults

BeschreibungKomponente

Touchscreen

USB-Anschlüsse

Bedienfeldtasten

Anzeige von Meldungen und Bildschirm-Schaltflächen zur Auswahl von Funktionen. Zur Auswahl von Funktionen und Optionen den Bildschirm berühren.

Verbindet Tastaturen, Maus und Flashdrive-Geräte mit dem Accxes Controller.

Folgende Tasten sind vorhanden: Services, Maschineninfo, An/Abmelden, Sprache, Stromsparprogramm, Löschen, Stop und Start.

Touchscreen

Zu den Aufgaben, die über das Steuerpult ausgeführt werden können, gehören u. a.:

• Einrichtung des Druckmaterials für die Rollenzufuhr und die Zusatzzufuhr

• Einrichtung der Systemparameter

• Ausgabe von Probedrucken zur Überprüfung des Druckerbetriebs

• Verwaltung von Auftrags- und Fehlerprotokoll

• Anzeige von Kostenzählerinformationen

Auf dem Touchscreen werden Meldungen angezeigt und er enthält Auswahl- und Funktionsschaltflächen zum Einrichten von Kopier- und Scanaufträgen. Zur Auswahl von Funktionen und Optionen den Bildschirm berühren.

HINWEIS

Die angezeigten Funktionen können, abhängig vom Modell, von den installierten Optionen und den Maschineneinstellungen abweichen.

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Produktübersicht

Touchscreen verwenden

Schaltflächen in der Anzeige „Services“

Die Anzeige Services-Menü ist die Standardanzeige auf dem Touchscreen. Er wird eingeblendet, wenn das Gerät hochgefahren wird oder den Stromsparmodus beendet und wenn das Gerät den Administrationsmodus beendet.

Der Bildschirm unten zeigt die Kopier-/Scan-Funktionen an. Es ist ein Scanner angeschlossen.

Der Bildschirm unten zeigt die nur die Kopierfunktionen an. Es ist kein Scanner angeschlossen.

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Tabelle 8: Anzeige „Services“

Produktübersicht

BeschreibungSchaltfläche

Maschinen-Info

Auftragsinfo

Vom Gerät drucken

Kopieren

Scannen zu Mailbox

Scannen zu FTP

Scannen zu Remote-Drucker

Aufbau des Touchscreens

Zur Aktivierung und Änderung von Systemeinstellungen und Konfiguration.

Aufträge werden mit dem Status gelistet. Aufträge können von der Warteschlangenliste aus nachgedruckt werden.

Scannen zu und Drucken von einem herausnehmbaren Datenträgern (USB).

Zeigt die Register Kopieren, Bildqualität, Erweiterte Einstellungen und Rückruf an.

Gescannte Aufträge können zum späteren Abrufen und Drucken in einer Mailbox gespeichert werden.

Scan-Aufträge können zu einem Dateiserver im Netzwerk gesendet werden.

Scan-Aufträge können zu einem Remote-Drucker gesendet werden.

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1-11

Produktübersicht

Tabelle 9: Touchscreen

BeschreibungKomponenteNr.

Benutzerstufe-Anzeige1

Meldungsbereich2

Funktionsregister3

Kopienanzahl4

Optionen5

Schaltflächen „+“ und

„–“

Tastaturen

Text eingeben

Zeigt an, ob der Benutzer als Gast, Administrator oder Kostenzählungs-Benutzer angemeldet ist.

Dient zur Anzeige von Statusinformationen, Benutzeranweisungen und Zugriffsebene.

Über die Register werden das Menü und zusätzliche Funktionen ausgewählt und angezeigt.

Über die Tastatur die Kopienzahl eingeben. Die Anzahl der Kopien kann von 1 bis 999 gesetzt werden. Die Steuerpulttaste Löschen zum Löschen eines falschen Eintrags drücken.

Zur Auswahl einer Option berühren. Wenn die Schaltfläche berührt wird, wird sie hervorgehoben.

Dienen zum Auswählen eines Werts in einer Liste oder zum schrittweisen Einstellen eines Werts.

Aktiviert bei Auswahl die Funktion.Kontrollkästchen7

Es können Bildschirme angezeigt werden, auf denen zur Eingabe von Text aufgefordert wird. Auf diesem Teil der Tastatur wird Text eingegeben.

Tabelle 10: Tastatur-Layout

BeschreibungKomponente

Eingabebereich

Cursortasten

Tabelle 11: Tastaturverfahren

Alphanumerische Zeichen eingeben

Ein Zeichen löschen

Die Eingabe abbrechen oder speichern

Anzeige der über die Zahlentastatur eingegebenen Zeichen.

Mit diesen Tasten wird Text angesteuert und eingeben.

VerfahrenBeschreibung

Die gewünschten Zeichen berühren. Durch Antippen der Umschalttaste wird zwischen Klein- und Großbuchstaben umgeschaltet.

Durch Antippen von Rückschritt das Zeichen an der Cursorposition löschen.

Je nach Bedarf die Schaltfläche Abbrechen oder

Speichern antippen.

HINWEIS

Eine Fehlermeldung Ungültiger Eintrag wird u. U. angezeigt, wenn ein für die Funktion nicht gültiges Zeichen ausgewählt wird. Bei der Benennung einer Mailbox darf z. B. kein Apostroph verwendet werden.

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Steuerpult

Produktübersicht

Tabelle 12: Steuerpult

Services1

Geräteinformationen2

An/Abmeldung3

Sprache4

BeschreibungTasten- bezeichnungNr.

Ruft das „Services“-Menü auf, das eine Schaltfläche für „Maschinen-Info“, „Auftragsinfo“, „Kopie“, „Scannen zu

Mailbox“, „Scannen zu FTP“ und „Scannen zu Remote-Drucker“ enthält. Das sind die primären Services.

Zeigt den Gerätestatus, den Druckmaterialstatus, die Kostenzählerstände sowie die Seriennummer, die Systemkonfiguration und die aktuellsten Fehlermeldungen an. Ermöglich auch das Ausdrucken von Konfigurations- und Einstellungsinformationen.

Aktiviert den Zugriff auf die Anmeldung für die Systemverwaltung und die Auftragskostenzählung. Administrator-Zugriff erfordert ein geschütztes Kennwort. Zugriff auf Auftragskostenzählung benötigt eine Kundennummer und eine Benutzer-ID. Für den Gastzugriff ist keine Anmeldung erforderlich.

Auf dem Bildschirm können die Sprache der Anzeige geändert, metrische oder zöllige Einheiten gewählt und das Imperiale oder internationale Datumsformat gewählt werden.

Stromsparmodus5

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Die Taste <Stromsparmodus> leuchtet auf, wenn sich das System im Stromspar- oder Ruhemodus befindet.

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BeschreibungTasten- bezeichnungNr.

Löschen6

Löscht fälschlich über die Zahlentastatur eingegebene Werte und wird zum Zurücksetzen der Scanstandards in jedem Scanmodus verwendet.

Dient zum Anhalten des Scanvorgangs.Stopp7

Dient zum Starten von Kopier- und Scanvorgängen.Start8

Sprache

Mit der Sprache-Funktion können die Standardsprache, die Maßeinheiten und das Datumsformat für die Anzeigen auf dem Touchscreen, den Seiten im Webbrowser und den vom Controller erstellten Ausdrucken (Begleitblätter, Berichte, Fehlermeldungen usw.) ausgewählt werden.

1. Die Taste Sprache auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die gewünschte Option antippen:

3. Wählen Sie Zoll oder Millimeter zum Setzen der Standard-Maßeinheiten.

4. Unter Datenformat das gewünschte Datumsformat auswählen.

• Imperial: Das Datum wird im Format MM/TT/JJJJ angezeigt.

• International: Das Datum wird im Format TT/MM/JJJJ angezeigt.

5. Mit Speichern die Anzeige Sprache schließen und zur Anzeige Services zurückkehren.

Energiesparmodus verwenden

Die Stromsparfunktion verringert die Leistungsaufnahme der Maschine automatisch, wenn innerhalb eines vorbestimmten Zeitraums keine Druckdaten empfangen werden. Man unterscheidet zwei Energiesparzustände: Stromsparmodus und Ruhezustand.

Nach Ablauf eines vorbestimmten Zeitraums wird das Gerät in den Stromsparmodus geschaltet. Das Gerät geht vom Stromsparmodus in den Ruhezustand über, wenn das Gerät über einen weiteren Zeitraum nicht benutzt wird.

HINWEIS

Im Abschnitt 'Zeitnehmer' wird erklärt, wie die Stromsparmodus-Einstellungen benutzerspezifisch eingestellt werden.

Stromsparmodus

In diesem Modus wird der Strom zum Steuerpult und Fixierer verringert. Wenn das Gerät in den Stromsparmodus geschaltet wird, wird der Berührungsbildschirm abgeschaltet und die Leuchte Stromsparmodus auf dem Steuerpult leuchtet auf.

Ruhemodus

In diesem Modus wird die Spannungsversorgung noch weiter verringert als im Stromsparmodus. Während des Übergangs vom Stromsparmodus in den Ruhemodus bleibt der Touchscreen dunkel und Stromsparmodus leuchtet weiterhin.

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In den Energiesparmodus wechseln

Der Eintritt in den Stromsparmodus erfolgt entweder automatisch oder von Hand.

Automatische Methode

Nach Ablauf eines vorbestimmten Zeitraums wird das Gerät in den Stromsparmodus geschaltet. Das Gerät geht vom Stromsparmodus in den Ruhemodus über, wenn das Gerät über einen weiteren, voreingestellten Zeitraum nicht benutzt wird.

Manuelle Methode

Die Schaltfläche Stromsparmodus auf dem Steuerpult drücken. Die Taste leuchtet auf, die Maschine wird in den Stromsparmodus geschaltet und die Hintergrundbeleuchtung des Touchscreen wird ausgeschaltet.

Energiesparmodus beenden

Die Beendigung des Stromsparmodus erfolgt entweder automatisch oder von Hand.

Manuelle Methode

Der Energiesparmodus wird durch Drücken der leuchtenden Taste Stromsparmodus beendet. Die Leuchte in der Taste wird ausgeschaltet, der Touchscreen zeigt die Meldung 'Drucker wird aufgewärmt' und das Gerät geht in den Aufwärmzyklus über.

Automatische Methode

Das Gerät wird aus dem Stromsparmodus geschaltet, wenn ein Druckauftrag in der aktiven Warteschlange festgestellt wird.

HINWEIS

Im Kapitel 'Systemverwaltung' wird erklärt, wie die Stromsparmodus-Einstellungen benutzerspezifisch eingestellt werden. Diese Einstellung kann nur vom Systemadministrator vorgenommen werden.

Bedienfeld und Statusanzeige

Das Bedienfeld befindet sich oben auf der Vorderseite des Druckers. Es besteht aus einer graphischen Anzeige, einer Textanzeige und verschiedenen Funktionstasten.

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Tabelle 13: Bediener- und Statusanzeigen

Technische Daten für die Xerox 6622BetreffNr.

Anzeige Bereit1.

Anzeige Tür Offen2.

Anzeige Toner Leer3.

Anzeige Kein Material4.

Taste Drahtreinigung6.

Taste Exp-Reinigung7.

Anzeige Materialrolle8.

Blinkt beim Aufwärmen des Druckers und leuchtet beständig, wenn der Drucker betriebsbereit ist.

Diese Anzeige blinkt und ein Fehlercode wird angezeigt, wenn eine Tür oder das innere Transportmodul geöffnet wird.

Diese Anzeige leuchtet, wenn der Toner fast leer ist. Wenn der Toner ganz leer ist, leuchtet die Anzeige beständig und es können keine weiteren Drucke erstellt werden. Die Tonertrommel kann ersetzt werden während der Drucker in Betrieb ist.

Diese Anzeige leuchtet, wenn die gewählte Materialrolle leer ist.

Diese Anzeige leuchtet bei Materialstaus.Anzeige Materialstau5.

Der Ladekorotrondraht wird durch Drücken dieser Taste gereinigt. Die Anzeige Bereit blinkt während des Reinigungsvorgangs.

Die Linsengruppe des LED-Druckkopfs wird durch Drücken dieser Taste gereinigt. Die Anzeige Bereit blinkt während des Reinigungsvorgangs.

Zeigt die gewählte Materialrolle für Führungskantenschnitte an, wenn die Taste WÄHLEN gedrückt wird.

Taste Wählen9.

Taste Schneiden10.

Taste Kopierschwärze13.

Menü, ?, ?, *, Eingabe, Online14.

Statusanzeige15.

Diese Taste drücken, um die gewünschte Materialrolle für den Führungskantenschnitt auszuwählen.

Diese Taste drücken, um 240 mm der Führungskante der gewählten Rolle zuzuführen und abzuschneiden.

Zeigt die Position von Materialstaus an.Anzeige Materialstaustelle11.

Die gewählte Druckschwärze leuchtet auf.Anzeige Kopierschwärze12.

Diese Taste verwenden, um die Bilddichte zu erhöhen bzw. zu verringern.

Diese Tasten verwenden, um die Benutzermodi zu ändern. Die Taste Online wird auch dazu verwendet, den Drucker Offline oder Online zu stellen.

Fehlercodes, Statuscodes und Meldungen werden hier angezeigt.

Statusanzeige Material und Toner

Die Statusanzeige Material und Toner befindet sich auf der rechten Vorderseite des Druckers. Es wird das Materialformat, die Materialart, das verwendete Material sowie der Material- und Tonerstand angezeigt.

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Tabelle 14: Statusanzeige Material und Toner

Anzeige Materialart2.

Anzeige Verwendet3.

Anzeige Rollenstand4.

Anzeige Tonerstand5.

Technische Daten für die Xerox 6622BetreffNr.

Zeigt dem Umfang der Materialrolle an.Anzeige Rollenformat1.

Zeigt „Normalpapier”, „Vellin/Transparentpapier” oder „Film” an, je nachdem, welches Material im Behälter geladen ist.

Leuchtet, um anzuzeigen, dass der Behälter “Verwendet” wird. Auch wenn der Drucker druckt, können die Materialrollen 1, 3 und 4 ersetzt werden, solange die Anzeige “Verwendet” auf Aus steht. Weiterhin wird der z. Zt. verwendete Behälter in der Textanzeige “-dx-” angezeigt (x ist die Behälternummer).

Diese Anzeige zeigt an, wie viel Rollenmaterial noch zur Verfügung steht. Leuchten werden beim allmählichen Verbrauch des Materials von rechts nach links ausgeschaltet.

Diese Anzeige zeigt an, wie viel Toner noch in der Tonertrommel verbleibt. Leuchten werden beim allmählichen Verbrauch des Toners von rechts nach links ausgeschaltet.

System einschalten

Sowohl Drucker als auch Controller sind mit einem Netzschalter ausgestattet.

System-Hochfahrverfahren

1. Vor dem Einschalten des Controllers den Drucker-Netzschalter immer auf Ein [ | ] schalten.

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2. Die Netztaste auf der Controller-Vorderseite drücken.

Das Netzschalter-Licht leuchtet auf. Nach etwa einer halben Minute wird auf dem Steuerpult die Meldung Drucker wird vorgewärmt angezeigt. Das Gerät ist dann in etwa drei Minuten druckbereit.

Offline/Online

1. Die Taste Online drücken, um den Drucker auf Offline zu setzen.

Die grüne LED-Leuchte geht aus, die Seite, die sich im Druck befindet, wird fertig gedruckt, und der Drucker wird auf Offline gesetzt. Druckaufträge werden weiterhin in die Druckwarteschlange aufgenommen.

2. Um den Drucker wieder auf Online zu setzen, die Taste Online drücken.

Die grüne LED leuchtet auf und der Drucker wird wieder in den Online-Modus gesetzt.

Vorlageneingabe

Vorlagen der folgenden Formate können verwendet werden.

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Tabelle 15: Vorlageneingabe

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DickeAusgangs-format

Breite: 114 - 1050 mm (Aktive Scanbreite 1016 mm)

Länge: 200 - 16.510 mm

Flaches Papier (0,05 - 3,2 mm) (max. 0,3 mm)

HINWEIS

Die Höchstlänge für das Scannen zum Netzwerk ist 16,51 m. Die Höchstlänge für das Kopieren ist 15 m.

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Vorlagen

Folgende Regeln sind bei der Handhabung von Vorlagen stets zu beachten.

• Der Scanner-Vorlageneinzug kann verunreinigt werden, wenn Vorlagen mit Klebstoff, Klebeband oder Korrekturflüssigkeit in den Scanner eingelegt werden. Klebestifte oder -sprays können den Scanbereich verschmutzen, wodurch schwarze Linien auf den Kopien verursacht werden.

• Vorlagen, die gefaltet, zerknittert, eingerissen oder gelocht sind, müssen mit Vorsicht gehandhabt werden. Sie können reißen und Materialstaus verursachen.

• Wenn Vorlagen auf Rolle verwendet werden, muss der Durchmesser der Rolle mindestens 40 mm betragen. Rollen mit geringerem Durchmesser müssen vor dem Scannen an der Führungskante geglättet werden..

Kopierstrategien für spezielle Vorlagen

Beim Kopieren von Vorlagen sollten immer erst die Grundeinstellungen für die Bildqualität angewendet werden. Diese Einstellungen sind auf optimale Bildqualität für die meisten Vorlagen ausgerichtet.

Die Vorlagenart auswählen:

• Foto (Rasterbild)

• Foto (Contone)

• Text/Foto

• Text/Linie

• Text/Linie (Klar)

HINWEIS

Das Speichern von benutzerdefinierten Aufträgen mit speziellen Einstellungen für unterschiedliche Vorlagenarten kann Zeit sparen. Nach der Ausführung der folgenden Vorschläge siehe die Verwendungsanleitung für Vorlagen im Rückruf-Register dieses Kapitels.

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Tabelle 16: Kopierstrategien für spezielle Vorlagen

Dritte(r)Zweite(r)Erste(r)Vorlagenart

Farbfoto

Bleistiftzeichnungen und Blaupausen/Linien

Kopier-Modus: Vorlagentyp auf Foto stellen. (Contone). Scan-Modus: Original-Vorlagentyp auf Foto (Contone) einstellen, Verarbeitung auf Farbe (24-Bit) und Datei-Format auf TIFF-Dateien einstellen.

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Linien setzen. Verarbeitung in "Erweiterte Einstellungen" auf Binär einstellen und 'Negativ' aktivieren. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien stellen. Rendering auf 'Auf Schwarz schalten' einstellen.

Kopier-Modus: Bildqualität durch Einstellen der Hintergrundunter-drückung auf Deaktiviert (unmarkiert) anpassen. Scan-Modus: Bildqualität durch Einstellen der Hintergrundunterdrückung auf Aktiviert (markiert) anpassen.

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren. Im Register "Erweiterte Einstellung" die Umrechnungs-einstellungen auswählen, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Scan-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren. Scan-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Farb-Landkarte

Alte Blaupausen

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Foto einstellen. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Foto (Rasterbild) einstellen oder auf Text/Foto.

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Hintergrundunter-drückung auf Max. einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Hintergrundunter-drückung auf Max. einstellen.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Kopier-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen. Scan-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

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Dritte(r)Zweite(r)Erste(r)Vorlagenart

Alte Blaupause oder Sepia mit dunklem Hintergrund und horizontaler Verblassung

Verblasste Linien/Text-Zeichnung, ungleichmäßige Dichte.

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Linien setzen. Verarbeitung in "Erweiterte Einstellungen" auf Binär einstellen und Negativ aktivieren. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien stellen. Rendering auf 'Auf Schwarz schalten' einstellen.

Kopier-Modus: Vorlagentyp auf Text/Linien einstellen und Druckbildqualität, Hintergrundunterdrückung erhöhen.

Scan-Modus:

Original-Vorlagenart auf Text/Linien stellen.

Kopier-Modus: Vorlage um 90 ° drehen. Gewöhnlich erzielt man die besten Ergebnisse, wenn die dunkelste Ecke der Vorlage zuerst eingeführt wird. Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Hintergrundunter-drückung auf Max. einstellen.

Kopier-Modus: Wenn die Verblassung weiter sichtbar ist, die Vorlage um 90° drehen. Gewöhnlich erzielt man die besten Ergebnisse, wenn die dunkelste Ecke der Vorlage zuerst eingeführt wird.

Scan-Modus:

Die Bildqualität-Hintergrundunterdrückung auf Minimum einstellen.

Kopier-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen. Scan-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

Kopier-Modus: Im Verkleinerungsmodus die Verkleinerung-Linienerhaltung (in Maschinen-Info > Admin > Kopieroptionen) verwenden. Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

Scan-Modus:

Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

Klare Folie, Velin oder opakes Material mit Linien, Fotos oder gemischte Vorlage.

Kopier-Modus:

Vorlagenart auf Text/Linien setzen (Klar). Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien setzen (Klar).

Kopier-Modus: Druckbildqualität, Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Druckbildqualität, Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen.

Kopier-Modus: Verarbeitung im Register "Erweiterte Einstellung" nach Bedarf für beste Ergebnisse ändern.

Scan-Modus

Die Bildqualität-Dichte, Kontrast und Schärfe für beste Ergebnisse anpassen.

Materialzufuhr

Vor dem Einführen einer Vorlage in die Xerox Wide Format 6622 Solution muss angegeben werden, wie das Material eingeführt werden soll. Dies wird als Materialquelle bezeichnet, die das Ausgabematerial bereitstellt.

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Bestimmung der Materialquelle

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken. Das Services-Menü wird eingeblendet.

2. Auf die Schaltfläche Kopieren klicken.

3. Eine der Optionen unter Materialquelle auswählen.

• Autom. wählen - Das Druckmaterial wird anhand des Vorlagenformats und

des Skalierungsfaktors automatisch ausgewählt.

• Rollenmaterial - Zur Auswahl stehen die in den Materialbehältern geladenen

Rollenformate.

• Bogendruckmaterial - Auswählen, um Druckmaterial in den manuellen

Vorlageneinzug einzulegen.

4. Die Vorlage mit dem Druckbild nach oben einführen.

HINWEIS

Die Kapitel über das Kopieren und das Scannen von Vorlagen enthalten vollständige Anleitungen.

Materialarten und Laden

In diesem Abschnitt werden die für dieses Gerät verfügbaren Druckmaterialarten und die korrekten Verfahren für Materialhandhabung, Laden und Lagern beschrieben.

Die Verwendung ungeeigneter Druckmaterialien kann Materialstaus, Fehlfunktionen und andere Probleme verursachen und die Druckqualität mindern. Zur effizientesten Anwendung des Geräts wird empfohlen, dass nur von Xerox empfohlene Druckmaterialien eingesetzt werden.

HINWEIS

Material kann von Xerox unter www.xerox.com bestellt werden. In den USA auf der Startseite Verbrauchsmaterial

> Papier- und Materialtyp > für Breitformat-Produkte auswählen.

HINWEIS

Ein Bildschirm Materialübereinstimmungsfehler wird angezeigt, wenn das erforderliche Material beim Erstellen von Kopien nicht in der Maschine geladen ist. Das Problem entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm lösen. Auf dem Menü-Bildschirm wird die Schaltfläche Materialübereinstimmungsfehler angezeigt, wenn der Controller beim Empfangen eines Druckauftrags diesen Zustand feststellt. Die Schaltfläche Materialübereinstimmungsfehler drücken und die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen ausführen.

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Wenn nicht von Xerox empfohlene Materialien verwendet werden sollen, bitte das Xerox Customer Support Center verständigen.

Materialarten

Bedruckbare Materialien:

Bei der Verwendung von Papier von Drittanbietern zum Kopieren oder Drucken muss sichergestellt werden, dass es den folgenden Spezifikationen entspricht. Xerox empfiehlt die Verwendung von Standardpapier.

Tabelle 17: Materialarten

Standardpapier (einschließlich empfohlenes Papier)

lb.g/m2Name

2080 g/m2PremiumARCH-1 36, 24, 18, 12

2075 g/m2Leistung

Translucent Bond

zutreffend

18Nicht

Fach

Rolle 1 Rolle 2 Rolle 3 Rolle 4

GewichtRolle/

Bond-Papier:

20 lb.-500 Fuß-Rollen: Xerox Premium Bond oder Xerox Performance Bond 18 lb.: Translucent Bond

Ladbare Materialformate

Zoll ARCH-2 30, 24, 18, 12 Zoll ANSI 34, 22, 17, 11 Zoll ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, B2, B3 ISO B1, B2, B3 SP. A0 (880, 860 mm) SP.A1 (620 mm) SP.A2 (440 mm) Außendiameter der Rolle: kleiner/gleich 170 mm

Folie: 4-mil Accu-Image Elite

Folie Europa:

75-100 micron

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4-mil Accu-Image Folie

Nicht zutreffend

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Fach

Manuelle Zufuhr

GewichtRolle/

Zeichenfolie

90-112 g/m2

Velinpapier

20 lb. 500ft.

Normal-Papier: 20 lb.-500 Fuß-Rollen: Xerox Premium Bond oder Xerox Performance Bond 18 lb.: Translucent Bond

Ladbare Materialformate

24x36", 18x24", 12x18", 12x9" ARCH-2: 30x42 Zoll ANSI: 34x44", 22x34", 17x22", 11x17", 11x8.5" ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS B4 ISO B1, ISO B2, ISO B3, ISO B4 SP. A0 (880, 860 mm) SP.A1 (620 mm) SP.A2 (440 mm) Breite: 210 – 914,4 mm Länge: 297 – 15000 mm

Standardpapier (einschließlich empfohlenes Papier)

lb.g/m2Name

Nicht zutreffend

20 20

2075 g/m2PremiumARCH-1: 36x48",

2075 g/m2Business (A3,

18Nicht

Tracing 90

Tracing 112

Premium Translucent 100 micron

Leistung Produktion

A4)

Translucent Bond

90 g/m2Premium

112 g/m2Premium

80 g/m2 80 g/m2

zutreffend

Zeichenfolie

90-112 g/m2

Folie: 4-Mil Zero-Solvent A-I Elite

Folie Europa:

75-100 micron

Premium Tracing 90 Premium Tracing 112

Premium Translucent 100 micron

4-mil Accu-Image Folie

90 g/m2 112 g/m2

Nicht zutreffend

HINWEIS

Druckmaterialientaus können auftreten, wenn die verwendeten Druckmaterialien von den gegenwärtigen Druckmaterialien-Einstellungen abweichen. Daher darauf achten, dass Material mit den richtigen Eigenschaften (Format, Art, Stärke) ausgewählt wird.

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HINWEIS

GSM oder g/m2 ist eine in Gramm pro Quadratmeter ausgedrückte Gewichteinheit für Bedruckstoff und ist nicht abhängig von der Anzahl der Blätter im Ries.

Materialrollen hinzufügen

Wenn die verwendete Materialrolle leer ist, leuchtet die Anzeige 'Material Leer' im Bedienfeld ständig auf.

Zum Laden einer neuen Materialrolle die Anweisungen in den Abschnitten „Materialrolle laden” in diesem Kapitel befolgen.

HINWEIS

Die Rollenformate 880 mm, 891 mm and 900 mm können nur im Materialbehälter 1 geladen werden. Der Drucker ist auf das Format 900 mm eingestellt. Zur Einstellung auf die Größen 880 mm oder 891 mm den Xerox-Kundendienst hinzuziehen.

HINWEIS

Material im B3-Format nicht in Behälter 1 zuführen. Wird Material in B3-Format von Behälter 1 aus zugeführt, zeigt der Drucker das Material als A3 oder 11 Zoll-Format an.

Handhabung und Lagerung von Druckmaterialien

Handhabung von Druckmaterialien

Gefaltetes, geknittertes oder stark gewelltes Druckmaterial darf nicht verwendet werden, da es zu Medienstaus führen kann.

Druckmaterial lagern

Druckmaterial stets bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 45 % lagern. Die folgenden Punkte sind beim Lagern von Papier zu beachten:

• Feuchtigkeit beeinträchtigt die Qualität des Druckmaterials. Druckmaterialien nur in der bereitgestellten Verpackung in einem Raum mit geringer Luftfeuchtigkeit

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lagern. Transparentpapier ist dabei besonders anfällig und sollte in einer Plastiktüte oder in einem Antikondensationsbeutel aufbewahrt werden.

• Wird das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht genutzt, muss das Material aus dem Gerät entnommen und ordnungsgemäß gelagert werden.

• Der Drucker ist mit einer Materialheizung ausgerüstet. Diese Heizung wird eingeschaltet, wenn das System Feuchtigkeit feststellt. Der Schalter befindet sich neben dem Tonerabfallbehälter an der rechten Geräteseite.

• Zur Vermeidung von Wellung müssen Druckmaterialien auf ebener Fläche gelagert werden.

Entfeuchter

Der Drucker ist mit einem Entfeuchter ausgerüstet, der das Material bei konstanter Temperatur hält, wenn er aktiviert ist. Der Entfeuchter ist nachts und bei hoher Luftfeuchtigkeit aktiv. Hierdurch werden feuchtigkeitsbedingte Materialprobleme, wie z. B. Verknittern und Auslassungen im Druck vermieden.

Der Xerox-Kundendienst kann den Entfeuchter für den Betrieb in einem von drei Modi aktivieren:

• Immer aus.

• Aus wenn der Drucker an ist. Die Heizungen funktionieren weiter, wenn der Drucker

ausgeschaltet wird, solange dieser an einer aktiven Netzsteckdose angeschlossen ist.

• Immer an.

Wenn der Xerox-Kundendienst den Entfeuchter aktiviert hat, kann er vom Bediener je nach Umgebungsbedingungen ein- oder ausgeschaltet werden:

1. Die obere hintere Abdeckung öffnen, um den Entfeuchter-Schalter zu finden.

2. Den Schalter in die korrekte Position für feuchte oder trockene Bedingungen bringen:

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Für Bedingungen mit hoher Luftfeuchtigkeit muss der Entfeuchter auf Position

•

“H” eingestellt werden.

• Für Bedingungen mit niedriger Luftfeuchtigkeit muss der Entfeuchter auf

Position “L” eingestellt werden.

Materialrolle laden (Rolle 1, 2 und 3)

1. Am Griff des gewünschten Behälters ziehen und diesen dadurch öffnen.

2. Übriggebliebenes Material auf die Rolle zurückdrehen.

3. Die Rolle an beiden Seiten festhalten und aus dem Behälter heben. Die Rolle muss beim Herausheben in Parallelstellung gehalten werden.

4. Die Rolle zum Austauschen auf eine ebene Fläche abstellen.

ACHTUNG

Bleibt die Spindel nicht in Parallelstellung, kann das auf der linken Seite befindliche Zahnrad zerbrechen.

5. Auf den grünen Sperrhebel am Ende der Spindel drücken.

6. Die Spindel aus dem Materialkern ziehen.

7. Auf den grünen Sperrhebel drücken und die Spindel in die neue Materialrolle einführen.

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8. Die Kante des Druckmaterials mit der entsprechenden Materialbreitenanzeige ausrichten.

HINWEIS

Um sicherzugehen, dass die Materialrolle auf der Spindel nicht rutscht, den grünen Hebel anheben, nachdem die Rolle in Position gebracht wurde. Dadurch wird ein Druck auf den Materialkern ausgeübt.

HINWEIS

Um unnötige Belastung zu vermeiden, die schwerste Rolle in den oberen Behälter und die leichteste Rolle in den unteren Behälter laden.

9. Die Rolle an beiden Seiten festhalten und in den Behälter legen.

10. Die Platzierung der Zahnräder auf der linken Seite beim Installieren beachten

HINWEIS

Sicherstellen, dass der Antriebsriemen (auf der rechten Seite) unter der Kunststoffwalze auf der rechten Seite der Spindel flach liegt. Bei inkorrekter Positionierung des Riemens zeigt der Drucker den Status 'Material Leer' an.

11. Wenn die Führungskante der Materialrolle mit Klebeband versehen ist, ausreichend Material abschneiden, dass verhindert wird, dass der Klebstoff des Klebebands interne Druckerkomponenten verkleben kann. Wenn die Führungskante gerissen,

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gefaltet oder sehr uneben ist, die Führungskante mit Hilfe einer scharfen Klinge und des innen im Behälter angebrachten Schlitzes abschneiden.

12. Die Führungskante des Materials zwischen den oberen und unteren Zufuhrrollen einführen.

13. Die untere Rolle mit der Hand um etwa 1/4 Umdrehung drehen, um das Material zwischen die Rollen zu schieben.

Nur Rolle 3:

HINWEIS

Rolle 3 ist die einzige Rolle, bei der das Sichtfenster zur Bestätigung der Ausrichtung der Druckmaterial-Führungskante verwendet wird.

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14. Die untere Zufuhrrolle drehen, bis die Führungskante in der Mitte des Sichtfensters sichtbar wird.

15. Die Taste 'Materialart' dem installierten Druckmaterial entsprechend einstellen.

16. Den Behälter einschieben, bis er geschlossen und eingerastet ist.

17. Auf dem Bedienpult auf Auswahl drücken, um die entsprechende Papierzufuhr auszuwählen, dann auf Schneiden klicken. Dadurch wird sichergestellt, dass die Führungskante sauber abgeschnitten ist, was Probleme verhindert.

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Materialrolle laden (Rolle 4)

1. Den Griff ziehen und dadurch den Behälter 3/4 öffnen.

2. Die Spindel in der Aufrollrichtung drehen, selbst wenn das Papier sich nicht in den Rollen befindet sondern lose ist. Wenn dieser Schritt nicht entsprechend ausgeführt wird, kann das Zahnrad am linken Ende der Spindel beschädigt werden.

3. Die Rolle an beiden Seiten greifen und aus dem Behälter heben. Die Spindel muss beim Herausheben in Parallelstellung gehalten werden.

4. Die Druckmaterialrolle zum Austauschen auf eine ebene Fläche abstellen.

ACHTUNG

Bleibt die Spindel nicht in Parallelstellung, kann das auf der linken Seite befindliche Zahnrad zerbrechen.

5. Auf den grünen Sperrhebel am Ende der Spindel drücken und die Materialrolle herabgleiten lassen.

6. Den grünen Spindelhebel drücken und die neue Druckmaterialrolle einfügen.

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7. Die Kante des Druckmaterials mit der entsprechenden Materialbreitenanzeige ausrichten.

HINWEIS

Um sicherzugehen, dass die Materialrolle auf der Spindel nicht rutscht, den grünen Hebel anheben, nachdem die Rolle in Position gebracht wurde. Dadurch wird ein Druck auf den Materialkern ausgeübt.

HINWEIS

Um unnötige Belastung zu vermeiden, die schwerste Rolle in Behälter 1 und die leichteren Rollen in den Behälter 3/4 laden.

8. Die Rolle an beiden Seiten festhalten und in den Behälter legen.

HINWEIS

Sicherstellen, dass sich das Antriebsband unter der Kunststoffwalze auf der rechten Seite der Spindel befindet. Bei inkorrekter Positionierung des Riemens zeigt der Drucker den Status 'Material Leer' an.

9. Wenn die Führungskante der Materialrolle mit Klebeband versehen ist, ausreichend Material abschneiden, dass verhindert wird, dass der Klebstoff des Klebebands interne Druckerkomponenten verkleben kann. Wenn die Führungskante gerissen, gefaltet oder sehr uneben ist, die Führungskante mit Hilfe einer scharfen Klinge und des innen im Behälter angebrachten Schlitzes abschneiden.

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10. Die Führungskante des Materials zwischen den oberen und unteren Zufuhrrollen einführen.

HINWEIS

Es ist zu beachten, dass das Material von Rolle 4 von unterhalb der Rolle zugeführt wird.

11. Den Materialvorschubknopf drehen, um etwa 25 mm des Materials zwischen die Zufuhrrollen zu schieben.

12. Die Taste 'Materialart' dem installierten Druckmaterial entsprechend einstellen.

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13. Den Materialbehälter einschieben, bis er geschlossen und eingerastet ist.

14. Auf dem Bedienpult auf Auswahl drücken, um die entsprechende Papierzufuhr auszuwählen, dann auf Schneiden klicken. Dadurch wird sichergestellt, dass die Führungskante sauber abgeschnitten ist, was Probleme verhindert.

Materialrolle bei laufendem Druck laden

Materialbehälter 1, 3 und 4 können bestückt werden, wenn die Xerox Wide Format 6622 Solution in Betrieb ist.

Rolle 2 kann nicht geladen werden, während die 6622 in Betrieb ist.

1. Sicherstellen, dass die Rolle im Moment nicht in Gebrauch ist. Dies ist daran zu erkennen, dass die Anzeige „In Gebrauch” für die zu ladende Rolle auf AUS gesetzt ist und dass die Textanzeige nicht anzeigt, dass die Rolle verwendet wird („-dx-“, x ist die Rollennummer).

2. Siehe die o. a. Anweisungen zum Laden von Materialrollen für weitere Einzelheiten.

Verwendung der Zusatzzufuhr

Wenn das gewünschte Material nicht im Drucker geladen ist, können die Behälter umgangen und statt dessen Bogenpapier manuell in den Drucker geladen werden.

HINWEIS

Die Xerox Wide Format 6622 Solution nimmt alle Materialarten an, ungeachtet der angegebenen Materialart. Sicherstellen, dass die Materialart stimmt; ansonsten kann sich das Druckbild vom Druck abreiben, weil die Brenntemperatur der Materialart angepasst wird.

Bogenmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen:

1. Das entsprechende Einzelblatt für den Druckauftrag wählen.

1-34

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Benutzerhandbuch

2. Das Material in Längsseitenzufuhr (LSZ) ausrichten.

HINWEIS

Die 6622 setzt voraus, dass alles Bogenmaterial mit LSZ zugeführt wird, das E-Format (A0) ist dabei die Ausnahme. Der Versuch, auf einen Druckmaterialbogen zu drucken, der die Breite eines ISO-, ANSI- oder ARCH-Dokuments überschreitet, führt zu einem abgeschnittenen Bild.

Produktübersicht

HINWEIS

Beispiel: Wenn ein Druck im Format ARCH C (18 x 24 Zoll) gewünscht wird, das 18 x 24 Zoll-Druckmaterial jedoch mit der schmalen Seite (18 Zoll) als Führungskante zugeführt wird (SSZ), wird das Bild nach 12 Zoll abgeschnitten, da die Maschine annimmt, dass das geladen Druckmaterial das Format ARCH B (12 x 18 Zoll) aufweist.

3. Die Materialführung auf das richtige Format einstellen.

4. Das Bogenpapier mit der gewellten Seite nach unten zwischen die Führungen und gerade in den Drucker schieben. Bei Druckmaterial von einer Breite ab 24 Zoll führt die 6622 einen Voreinzug in die Zusatzzufuhr durch. Für Material unter einer Breite von 24 Zoll wird das Material bei Druckbeginn von der 6622 eingezogen.

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

1-35

Produktübersicht

• 841 mm oder breiter (größer als 24 Zoll): Nur 1 Bogen

• 279 mm (11 Zoll) bis zu 609 mm (24 Zoll) Breite: bis zu 50 Bogen (457 mm -

18 Zoll maximale Länge) LSZ zugeführt

• Bei Material mit einer Breite über 18 Zoll (447 mm) das Materialhaltefach

installieren.

5. An der Workstation oder am Scanner Manuelle Zufuhr als die Materialquelle angeben.

6. Den Druck senden oder das Dokument einscannen.

1-36

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Benutzerhandbuch

Dokumente drucken und kopieren

In diesem Kapitel werden die Funktionen Drucken von Gerät und Kopieren der Xerox 6622 Wide Format Solution beschrieben, die mit der angebauten Scanner-Konfiguration verfügbar sind. Es folgen Anleitungen zum Erstellen von Kopien von Rollen-Druckmaterial bzw. über die Zusatzzufuhr. Dieses Kapitel enthält auch Einzelheiten über die Anwendung dieser Funktionen, von grundlegenden Aufträgen bis zu Aufträgen, die erweiterte Einstellungen erfordern.

• Von Gerät drucken (Herausnehmbare Datenträger)

• Kopierverfahren

• Kopien über die Zusatzzufuhr erstellen

• Druckauftrag unterbrechen

• Einstellungen im Register „Kopieren“

• Einstellungen im Register „Bildqualität“

• Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“

• Einstellungen im Register „Rückruf“ vornehmen

Vom Gerät drucken

FreeFlow Accxes unterstützt mehrere entfernbare Gerätetypen wir USB-Flashdrives, CD/DVD und Speicherkarten usw.

Auftragskostenzählung ist ebenfalls zum Protokollieren von Aufträgen, die entfernbare Datenträger verwenden, verfügbar.

Dateien, die auf entfernbaren Geräten gespeichert sind, werden mit den FreeFlow Accxes-Standardeinstellungen gedruckt. Zum Auffinden der zum Druck gewünschten Dateien durchsucht man einfach die Dateien und Dateiordner des Geräts.

1. Entfernbaren Datenträger einlegen.

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

2-1

Dokumente drucken und kopieren

2. Drucken vom Gerät im Services-Menü auswählen.

Der Bildschirm Drucken vom Gerät wird angezeigt.

Hier kann man das angeschlossene Gerät durchsuchen und auswerfen.

3. Die gewünschte Datei suchen und dann auswählen.

• Aktuelles Verzeichnis - listet das gelesene Gerät.

• Mit der Pfeiltaste wird man zurückgebracht.

• Dateien werden mittels der Auswahl des roten „X“ gelöscht.

• Mit der Auswahl Alle anzeigen werden alle Dateiarten über die primären

angezeigt, die FreeFlow Accxes erkennt.

4. Drucken antippen.

Eine Meldung zeigt den Spulvorgang und eine Abbruch-Option an.

HINWEIS

Im Falle eines Fehlers beim Drucken wird der Bildschirm Drucken von Datei mit Details angezeigt und der Auftrag wird abgebrochen.

5. Wenn gewünscht, kann zum Anhalten des Auftrags Abbrechen gedrückt werden, und man wird zum Bildschirm Drucken von Datei zurück gebracht.

2-2

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Benutzerhandbuch

Dokumente drucken und kopieren

6. Vor dem Entfernen eines USB-Geräts muss immer Auswerfen gedrückt werden. Beschädigte Dateien können verhindert werden, wenn das Gerät immer ordnungsgemäß entnommen wird.

HINWEIS

Wenn mehrere Geräte angeschlossen sind, muss das auszuwerfende Gerät aus einer Liste ausgewählt werden.

Kopierverfahren

In diesem Abschnitt werden die Verfahren zum Erstellen von Kopien mit der Xerox Wide Format beschrieben.

Zum Erstellen von Kopieren sind im Wesentlichen drei Schritte erforderlich, die nachfolgend einzeln beschrieben werden:

Schritt 1: Kopieroptionen auswählen

Schritt 2: Anzahl der Kopien festlegen

Schritt 3: Vorlage kopieren

Schritt 4: Kopierauftrag stoppen

Schritt 1: Kopieroptionen auswählen

Jeder Kopiervorgang beginnt mit dem Aufrufen der Anzeige Kopie auf dem Touchscreen. Danach werden die einzelnen Kopieroptionen in den Registern dieser Anzeige (Kopieren, Bildqualität, Erweiterte Einstellungen und Rückruf) ausgewählt und die Anzahl der Kopien festgelegt.

Register „Kopieren“

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen. Der Bildschirm Kopieren wird mit folgender Liste eingeblendet:

• Anzahl

• Verkleinern/Vergrößern

• Vorlagenart

• Material-zufuhr

• Ausgabeformat

• Sortieren und Plot überprüfen

• Scananzeige

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

2-3

Dokumente drucken und kopieren

2. Die erforderten Kopierfunktionen unter den im Register Kopieren-Grundfunktionen angezeigten Funktionen auswählen.

Ausführliche Informationen zu diesem Register sind in Einstellungen im Register Kopieren weiter hinten in diesem Kapitel enthalten.

Register „Bildqualität“

Im Register Bildqualität die gewünschten Bildqualitätseinstellungen vornehmen.

Das Register Bildqualität enthält die folgenden Optionen:

• Dichte

• Kontrast

• Schärfe

• Hintergrundunterdrückung

2-4

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Benutzerhandbuch

Dokumente drucken und kopieren

HINWEIS

Die Option Hintergrundunterdrückung ist nicht verfügbar, wenn [Foto (Rasterbild)] oder Foto (Contone) als Vorlagenart ausgewählt wurde.

Ausführliche Informationen über diese Funktionen und das Verfahren zu deren Aktivierung sind in dem Abschnitt Einstellungen im Register „Bildqualität“ weiter hinten in diesem Kapitel enthalten.

Register „Erweiterte Einstellungen“

Die gewünschten Funktionen im Register Erweiterte Einstellungen auswählen.

Der Bildschirm Erweiterte Einstellungen enthält die folgenden Optionen:

• Invertieren

• Scan-Versatz

• Rendern

• Bildspiegelung

• Bild-Position

• Musterkopie

• Scan-Breite

• Ränder

• Materialart

• Endbearbeitung (optional, nicht gezeigt)

Ausführliche Informationen über diesen Bereich sind in Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“ weiter hinten in diesem Kapitel enthalten.

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

2-5

Dokumente drucken und kopieren

Schritt 2: Anzahl der Kopien festlegen

Es kann eine Auflage von 1 bis 999 Kopien über den Bildschirm Ziffernblock eingegeben werden, der im Bedarfsfall automatisch eingeblendet wird.

1. Die Anzahl der Kopien auf dem Bildschirm Kopieren mit den Pfeilschaltflächen einstellen.

2. Zur Korrektur falsch eingegebener Werte die Taste Löschen auf dem Bedienfeld drücken. Anschließend den richtigen Wert eingeben.

Schritt 3: Vorlage kopieren

1. Die Vorlage mit dem Druckbild nach unten in den Scanner-Vorlageneinzug mit der Einzugsführung ausrichten.

2. Die Führungskante der Vorlage gleichmäßig in den Scanner einführen.

Wenn die Vorlage nicht automatisch zugeführt wird, ist Startmodus für Scan wahrscheinlich auf Start-Taste verwenden eingestellt. In diesem Fall die Taste

Start auf dem Bedienfeld drücken. Weitere Informationen zu der Option Startmodus für Scan enthält der Abschnitt 'Startmodus für Scan festlegen' im

Kapitel Systemverwaltung.

Schritt 4: Kopierauftrag anhalten

Die Taste Stop auf dem Bedienfeld drücken.

2-6

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Benutzerhandbuch

Dokumente drucken und kopieren

Kopien über die Zusatzzufuhr erstellen

Mit der Funktion Zusatzzufuhr kann auf Bogendruckmaterial kopiert werden. Es kann jeweils nur ein Bogen zugeführt werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zusatzzufuhr auf dem Bildschirm Kopieren oben auswählen.

HINWEIS

Unter Materialquelle werden die aktuellen Einstellungen für Materialformat und Materialart von Rollen- und Bogenmaterial aufgelistet.

Hauptbestandteile dieser Aufgabe

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

2-7

Dokumente drucken und kopieren

HINWEIS

Wird ein Scanvorgang nach Auswahl des manuellen Vorlageneinzugs als

Materialzufuhr gestartet, bevor Bogenmaterial eingelegt wird, wird die Meldung Druckmaterialart laden/ändern angezeigt.

Das Bogenmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen, bevor die Vorlage in den Scanner eingeführt wird.

Die Führungskante der Vorlage mit dem Druckbild nach unten gleichmäßig in den Scanner-Vorlageneinzug einführen.

• Wenn die Vorlage nicht automatisch zugeführt wird, ist Startmodus für Scan wahrscheinlich auf Start-Taste verwenden eingestellt. In diesem Fall die Taste Start auf dem Bedienfeld drücken.

• Weitere Informationen zu der Option Startmodus für Scan enthält das Kapitel Systemverwaltung.

• Ein Vorlagenstau kann auftreten, wenn an einer Vorlage beim Scannen gezogen bzw. zu fest auf sie gedrückt wird.

• Vorlagen mit Löchern stets so zuführen, dass die Lochseite zuletzt eingeführt wird (Hinterkante).

• Die Vorlage während des Einführens mit beiden Händen flach (jeweils eine Hand an jeder Seite) herunterhalten. Dadurch werden Falten vermieden, die dunkle Bereiche auf der Kopie verursachen können.

• Die Vorlage weiterführen, bis sie automatisch zugeführt wird.

HINWEIS

Wird die Vorlage vom Scanner erkannt, wird sie ein Stück weit eingezogen (Vorzufuhr) und hält dann kurz an. Bogenmaterial kann während dieser Zeit in die Zusatzzufuhr einlegt werden. Anschließend werden die Kopien automatisch erstellt.

Zusätzliche Optionen für die Materialquelle sind unter „Wichtiger Hinweis“ im Abschnitt „Einstellungen im Register „Kopie“ weiter hinten in diesem Kapitel aufgelistet.

Einstellungen im Register „Kopie“ vornehmen

Werden für einen Kopierauftrag andere Einstellungen als die Gerätestandardeinstellungen benötigt, können auftragsspezifische Einstellungen in den Registern Kopieren, Bildqualität und Erweiterte Einstellungen vorgenommen werden.

Das Register Kopieren enthält folgende Optionen:

• Verkleinern/Vergrößern

• Vorlagenart

• Material-zufuhr

• Ausgabeformat

• Sortieren und Plot überprüfen

2-8

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Benutzerhandbuch

Dokumente drucken und kopieren

• Scananzeige

• Druckerunterbrechung

• Gescanntes Bild

Zugriff auf den Bildschirm Kopieren und das Register Kopieren:

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Die erforderlichen Funktionen im Register Kopieren auswählen.

Verkleinern/Vergrößern

Unter Verkleinern/Vergrößern werden variable Skalierungsoptionen für die Kopien angeboten. Mit dieser Funktion können die Verkleinerungs-/Vergrößerungsvoreinstellungen über die in diesem Abschnitt beschriebenen Grundeinstellungen hinaus angepasst werden.

Weitere Details sind im Kapitel Systemverwaltung, Kopieroptionen, Benutzerdefinierte V/V-Format-Voreinstellungen auswählen, enthalten.

Die Werkseinstellung ist 100%. Wenn ein Auftrag einmal auf eine andere Größe skaliert wurde, wird diese Größe zur Einstellung für das Bild. Diese wird beim Auftrag-Rückruf erkannt und als Dokument bei 100% anerkannt.

Zwei Funktionen sind verfügbar:

• Skalierungsfaktor: Der Skalierungsfaktor wird entweder direkt über den Ziffernblock eingegeben oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ in Schritten von 1% sowie die Wahl von Auto eingestellt. Gültige Skalierungsfaktoren liegen zwischen 25% und 400%.

• Festwerte und mehr: In der Funktion Festwerte und mehr wird ein Skalierungsfaktor-Bildschirm angezeigt, der variable oder vorgegebene Prozentsätze ermöglicht. Es kann ein gewünschter Prozentwert bestimmt werden.

Vergrößerung/Verkleinerung mittels des Skalierungsfaktors

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Den Skalierungsfaktor mit den Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen oder das Feld 100% antippen.

3. Nach Antippen des Felds 100% kann der Skalierungsfaktor über den Ziffernblock eingegeben werden.

4. Eingabe wählen.

Skalierungsfaktor über „Voreinstellungen u. Mehr“ einstellen

Wird der gewünschte Skalierungsfaktor nicht auf dem Register Kopieren angezeigt, wie folgt vorgehen:

1. Voreinstellungen u. Mehr im Register Kopieren unterhalb Verkleinern/Vergrößern antippen. Die Anzeige Skalierungsfaktor wird eingeblendet.

2. Den Skalierungsfaktor nach Wunsch unter Variabler Prozentsatz oder unter Voreingestellter Prozentsatz auswählen.

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

2-9

Dokumente drucken und kopieren

Manuell: Es kann ein beliebiges Verhältnis zwischen 25% und 400% gewählt

•

werden, in 0,1%-Schritten. Den Wert über die Zifferntastatur eingeben. Das Gerät akzeptiert keinen Wert außerhalb des zulässigen Bereichs.

• Autom.: Der Skalierungsfaktor wird anhand des Vorlagenformats und des

Druckmaterialformats automatisch bestimmt. Das Dokument wird passend auf das ausgewählte Druckmaterial kopiert.

• Voreinstellungen: Einen der angezeigten voreingestellten Werte antippen.

Der Anleitung zu den Druckmaterialeinstellungen im Produktübersicht-Kapitel gemäß überprüfen, ob die korrekten Einstellungen vorhanden sind.

3. Speichern wählen.

Ausführliche Informationen zum Ändern der voreingestellten Prozentsätze enthält der Abschnitt Benutzerdefinierte V/V-Format-Voreinstellungen im Kapitel Systemverwaltung.

Vorlagenart

Den Vorlagentyp aus den verfügbaren Optionen auf dem Register Kopieren auswählen.

• Foto (Rasterbild)

• Foto (Contone)

• Text/Foto

• Text/Linie

• Text/Linie (Klar)

Ausführliche Informationen über das Kopieren von Spezialvorlagen enthält der Abschnitt Vorlageneingabe im Kapitel Produktübersicht.

Material-zufuhr

Die Optionen unter Materialquelle dienen zur Auswahl der Materialzufuhr für den betreffenden Kopierauftrag. Unter jeder Zufuhroption für Materialquelle wird angegeben, welches Material in der jeweiligen Zufuhr einliegt. Die Materialquelle zeigt die derzeit geladene Materialart an.

Die Werkseinstellung ist Autom. wählen.

HINWEIS

Soll Material aus einer anderen Materialserie (ARCH, ANSI, usw.) verwendet werden, muss die Materialserie über [Maschinen-Info > Druckmaterialstatus und Setup geändert werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Eine der Optionen unter Materialquelle auswählen:

• Autom. wählen: Das Druckmaterial wird anhand des festgestellten

Vorlagenformats und des angegebenen Skalierungsfaktors automatisch ausgewählt.

2-10

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Benutzerhandbuch

Dokumente drucken und kopieren

• Bogenmaterial: Bogenmaterial ist die Materialart, die in den Manuellen

Vorlageneinzug (Bypass) eingelegt wird. Das Material-Zufuhrfach ist die letzte in der Spalte gezeigte Wahlmöglichkeit.

• Rollenmaterial: Zur Auswahl stehen die in den Materialbehältern geladenen

Rollenformate.

Ausgabeformat

Mit der Funktion Ausgabeformat kännen Sie den Materialschnittmodus vorgeben.

Die Werkseinstellung ist Synchron.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen. Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Den gewünschten Materialschnittmodus unter Ausgabeformat antippen.

• Synchronisiert: Die Materialrolle wird auf das Vorlagenformat zugeschnitten.

• Festwert: Die Materialrolle wird auf ein vom Benutzer ausgewähltes

Standardformat zugeschnitten. Nach dem Antippen von Festwert werden die Standardformatoptionen angezeigt.

• Manuell: Die Materialrolle wird auf ein vom Benutzer angegebenes (x- und

y-Koordinaten) Format zugeschnitten. Nach dem Antippen von Manuell wird eine Anzeige mit Datenfeldern für die Länge und die Breite eingeblendet.

3. Die gewünschten Werte eingeben und Speichern antippen.

Sortierung

Sortierte Kopien können für Aufträge mit mehreren Vorlagen erstellt werden. Die Auswahl von 'Normal' oder 'Rückwärts Sortieren' bewirkt die Ausgabe von nach Seitenzahlen sortierten Drucksätzen. Die Vorlagen im Satz können auch gemischt sein, d.h. verschiedene Arten (Text, Foto usw.). Es können bis zu 256 Seiten in jeden Sortierauftrag gescannt werden.

Die Werkseinstellung für die Sortierung ist Unsortiert.

HINWEIS

Für unsortierte Kopien druckt das Gerät die vorgegebene Anzahl der ersten Seite, dann die vorgegebene Anzahl der nächsten Seite usw. Bei sortierter Ausgabe werden die Kopien in Sätze sortiert.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen. Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Die gewünschte Sortieroption antippen:

• Unsortiert: Keine Satzerstellung; Die Seiten werden in der Reihenfolge der

kopierten Vorlagen ausgegeben.

• Rückwärts Sortieren: Seite (n) ist oben auf dem Ausgabestapel.

• Normal Sortieren: Seite 1 ist oben auf dem Ausgabestapel.

• Plot überprüfen: Ist dieses Kontrollkästchen markiert, wird nach jedem Scannen

einer Vorlage eine Musterkopie ausgegeben (Plot überprüfen), damit die Kopien geprüft werden können, bevor sie als Sätze ausgegeben werden.

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

2-11

Dokumente drucken und kopieren

3. Die Vorlagen in 1-(n)-Reihenfolge mit dem Druckbild nach unten einlegen.

4. Die Vorlage(n) gleichmäßig mit dem Druckbild nach unten in den Scanner-Vorlageneinzug einführen.

5. In dieser Reihenfolge fortfahren, bis der Auftrag abgeschlossen ist.

Wurde die sortierte Ausgabe ausgewählt, wird rechts oben auf dem Touchscreen die Meldung Satzaufbau: Dokumente einfügen angezeigt.

Sortieren (Sätze erstellen)

Siehe die folgende Tabelle für Details.

HINWEIS

Für unsortierte Kopien druckt das Gerät die vorgegebene Anzahl der ersten Seite, dann die vorgegebene Anzahl der nächsten Seite usw. Bei sortierter Ausgabe werden die Kopien in Sätze sortiert.

HINWEIS

Wurde die sortierte Ausgabe ausgewählt, wird rechts oben auf dem Touchscreen die Meldung Satzaufbau: Dokumente einfügen angezeigt.

Satz-Spezifikationen kopieren

Die folgende Tabelle enthält die Kopiensatz-Höchstwerte exklusiv basierend auf dem Format für Vorlagen, die auf Foto (Text/Linie) und Blaulinie gesetzt sind.

Diese Informationen sind nützlich bei der Feststellung, ob die Speicherkapazität für den Kopiensatz genügt.

Seiten, max.Vorlagenformat

256A-Ansi (8,5x11 Zoll)

256B-Ansi (11x17 Zoll)

256C-Ansi (17x22 Zoll)

256D-Ansi (22x34 Zoll)

239E-Ansi (34x44 Zoll)

256A-Arch(9x12 Zoll)

256B-Arch(12x18 Zoll)

2-12

25615-Arch (15x21 Zoll)

256C-Arch (18x24 Zoll)

256D-Arch (24x36 Zoll)

25630-Arch (30x42 Zoll)

207E-Arch (36x48 Zoll)

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Dokumente drucken und kopieren

Seiten, max.Vorlagenformat

256ISO A4 (8,3x11,7 Zoll)

256ISO A3 (11,7x16,5 Zoll)

256ISO A2 (16,5x23,4 Zoll)

256ISO A1 (23,4x33,1 Zoll)

230ISO A0 (33,1x46,8 Zoll)

Plot überprüfen

Dieses Kontrollkästchen markieren, wenn nach jedem Scannen einer Vorlage eine Musterkopie ausgedruckt werden soll, damit die Kopien geprüft werden können, bevor sie als Sätze ausgegeben werden. Plot überprüfen-Aufträge sind nicht als endgültige Aufträge ausgelegt sondern eher als Vorschau.

HINWEIS

'Plot überprüfen' arbeitet nur mit sortierten Sätzen.

HINWEIS

Wenn Sortierung ausgewählt ist, wird die Meldung Satzaufbau: Dokumente einfügen in der rechten oberen Ecke des Bildschirms angezeigt.

1. Die Einstellungen zum Kopieren der ersten Vorlage in den Registern Kopieren, Bildqualität und Erweiterte Einstellungen vornehmen.

2. Über die Zifferntastatur die Kopienzahl 1 bis 999 eingeben.

3. Die erste Vorlage mit dem Druckbild nach unten in den Scanner einführen. Das Gerät scannt die Vorlage. In der Anzeige Dokumentsätze wird eine Meldung über den Fortschritt des Scanvorgangs angezeigt.

4. Nachdem die Vorlage vom Scanner ausgegeben wird, werden in der Anzeige Dokumentsätze vier Schaltflächen angezeigt (siehe unten). Sind alle zu scannenden Vorlagen von gleicher Art und Größe, kann jetzt mit dem Zuführen fortgefahren werden.

• Vorheriges Bild löschen: Sie können die Bilddaten der zuletzt gescannten

Vorlage löschen. Dies ist eine nützliche Funktion für das Ändern einer oder mehrerer Kopiereinstellungen.

• Alle Bilder löschen: Über diese Schaltfläche werden alle gescannten Bilder

gelöscht.

• Einstellungen ändern: Ruft die Anzeige Kopie auf. In den Registern Kopieren,

Bildqualitä und Erweiterte Einstellungen können die Einstellungen (z. B. Skalierungsfaktor, Vorlagenart, Materialauswahl) für die nächste Vorlage geändert werden.

• Druckmaterialstatus und Setup: Über diese Schaltfläche können Materialart

und Materialformat während der Auftragserstellung geändert werden.

• Letzte Vorlage: Über diese Schaltfläche wird der Scanvorgang beendet und

die Ausgabe der Kopien gestartet. Wählen Sie diese Schaltfläche, nachdem die letzte Vorlage im Satz gescannt worden ist.

5. Besteht der Satz aus Mischformatvorlagen bzw. aus Vorlagen unterschiedlicher Art oder soll eine andere Zufuhr bzw. eine andere Einstellung verwendet werden,

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2-13

Dokumente drucken und kopieren

durch Antippen von Einstellungen ändern die Anzeige Kopie aufrufen. In dieser Anzeige können die Einstellungen für die nächste Vorlage geändert werden.

HINWEIS

Auf dem Bildschirm Kopieren wird nunmehr die Auswahl Schließen in der rechten oberen Ecke angezeigt. Diese kann gewählt werden, um den Bildschirm Kopieren zu schließen und zum Bildschirm Satzerstellung zurückzuwechseln, wenn keine Änderungen an den Einstellungen für die nächste Vorlage vorgenommen werden sollen.

6. Mit dem Zuführen von Vorlagen fortfahren und die erforderlichen Kopien für jede Vorlage erstellen.

7. Sobald die letzte Vorlage gescannt wurde, Letzte Vorlage antippen.

8. Die Kopienanzahl in der Anzeige Anzahl bestätigen oder eine neue Anzahl über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

9. In der Anzeige Anzahl die Schaltfläche Drucken antippen. Das Gerät beginnt mit dem Drucken von sortierten Sätzen.

Druckerunterbrechung

Ein Druckauftrag kann unterbrochen werden, um eine Kopie mit hoher Priorität zu erstellen. Der unterbrochene Druckauftrag wird nach Abschluss des Kopierauftrags wieder aufgenommen.

1. Auf dem Bildschirm Kopieren > Kopieren die Option Drucker unterbr. auswählen, während ein Druckauftrag ausgeführt wird.

Die Auswahl Drucker unterbr. bleibt während der Auftragsunterbrechung beleuchtet. Normalerweise werden maximal zwei Ausdrucke bei einem unterbrochenen Auftrag ausgegeben.

2. Wenn der Auftrag anhält, wird der Bildschirm Kopieren angezeigt.

3. Die erforderlichen Kopiereinstellungen auswählen.

4. Gewünschte Kopien-Auflage eingeben.

5. Die Vorlage(n) scannen.

6. Wenn der Kopierauftrag beendet ist, die Taste Drucker unterbr. erneut drücken, um den Druckauftrag fortzusetzen.

HINWEIS

Wenn vergessen wird, zur Wiederaufnahme des Druckauftrags Drucker unterbr. auszuwählen, wird der Auftrag standardmäßig automatisch storniert.

HINWEIS

Die Dauer des Druckunterbrechung-Timeout kann von 1 Minute (Standardeinstellung) auf bis zu 99 Minuten geändert werden. Das Druckunterbrechung-Timeout kann vom Administrator zurückgesetzt werden. Siehe das Kapitel Systemverwaltung für Einzelheiten.

2-14

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Dokumente drucken und kopieren

Scananzeige

Mit dieser Funktion wird eine Scan-Vorschau angezeigt, während die Vorlage in den Scanner eingeführt wird. Die Vorschau zeigt Daten an, die direkt vom Scanner stammen und sind nicht unbedingt repräsentativ für die Qualität der endgültigen Ausgabe. Abhängig vom Scanmodus werden nach dem ausgänglichen Scan zusätzliche Bildumwandlungen durchgeführt.

Das Kontrollkästchen Scan-Anzeige auf Kopieren zum Aktivieren markieren.

Wenn das Kontrollkästchen Scan-Anzeige auf dem Bildschirm Kopieren nicht sichtbar ist, wurde es vom Systemadministrator unter Geräteinformationen > Administration > Allgemeine Verwaltung > Scananzeige einstellen deaktiviert.

Einstellungen im Register „Bildqualität“

Mit den Optionen im Register Bildqualität kann die Bildqualität optimal für die einzelnen Vorlagen eingestellt werden.

In diesem Abschnitt sind die Verfahren für die folgenden Einstellungen enthalten:

• Dichte

• Kontrast

• Schärfe

• Hintergrundunterdrückung

Dichte

Mit der Option Dichte kann die Helligkeit der Kopien relativ zur Vorlage eingestellt werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Zum Register Bildqualität wechseln.

3. Die Dichte über den Schieberegler einstellen.

Schärfe

Mit der Option Schärfe können Linien und feine Details im gescannten Bild verbessert werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Die Schärfe über den Schieberegler einstellen.

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2-15

Dokumente drucken und kopieren

Kontrast

Mit der Kontrast-Option wird der Kontrast auf der Kopie relativ zur Vorlage verstärkt oder geschwächt. Hohe Kontrasteinstellungen vergrößern den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen eines Bildes durch Aufhellen von hellen Bereichen und Verdunkeln von dunklen Bereichen. Bei niedrigen Kontrasteinstellungen sind die Unterschiede zwischen hellen und dunklen Bereichen geringer. Diese Funktion wird für das Kopieren von Fotos und Postern verwendet.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Zum Register Bildqualität wechseln.

3. Die Kontrast-Einstellung mit den Rolltasten auswählen, un das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Hintergrundunterdrückung

Die Funktion Hintergrundunterdrückung bietet die Möglichkeit, für Dokumente mit geringem Kontrast zwischen Vordergrundbild und Hintergrund Anpassungen vorzunehmen. Mit dieser Funktion lässt sich die Kopierqualität von Vorlagen verbessern, die aufgeklebte Bilder, ungleichmäßige Dichte und/oder dunkle oder farbige Hintergründe aufweisen. Die Hintergrundfarbe der Vorlage lässt sich leicht nach Wunsch löschen.

HINWEIS

Die Option Hintergrundunterdrückung ist nicht verfügbar, wenn Foto (Rasterbild) oder Foto (Halbton) als Vorlagenart ausgewählt wurde.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Zum Register Bildqualität wechseln.

3. Auf dem Bildschirm Bildqualität die Option Hintergrundunterdrückung auswählen.

4. Die gewünschte Hintergrundunterdrückung über den Schieberegler auf dem Bildschirm Bildqualität einstellen.

5. Das Kontrollkästchen Aktiviert markieren, um die Einstellung zu speichern.

2-16

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Dokumente drucken und kopieren

Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“

Im Register Erweiterte Einstellungen können z. B. die Breite des gescannten Bildes und die Startposition (Scanversatz) festgelegt werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

Mit dem Register Erweiterte Einstellungen können Layout, Bearbeitung und Endbearbeitung der Auftragsausgabe konfiguriert werden. Die Auswahlen werden nachfolgend festgelegt:

• Invertieren

• Scan-Versatz

• Rendern

• Bildspiegelung

• Bild-Position

• Musterkopie

• Scan-Breite

• Ränder

• Materialart

• Endbearbeitung (optional, nicht gezeigt)

3. Im Register Erweiterte Einstellungen die Funktionen für die zu scannenden Vorlagen einstellen.

Materialart

Als Materialarten stehen Bond, Velinpapier und Folie zur Auswahl. Wenn das ausgewählte Material nicht im Materialbehälter (Rolle oder Zusatzzufuhr) des Druckers geladen ist, ist die Auswahl nicht verfügbar (grau dargestellt).

Die Standardeinstellung ist Bond.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Materialart auswählen und die gewünschte Materialart auswählen.

HINWEIS

Ist die gewünschte [Materialart] nicht auswählbar (d. h. sie wird grau dargestellt), das gewünschte Material laden und die Materialquelle entsprechend programmieren.

Musterkopie

Mit der Option Musterkopie wird eine Musterkopie von einem Bereich in der Mitte der Vorlage erstellt. Der Benutzer kann die Kopiereinstellungen vor dem Erstellen der Kopien akzeptieren oder ändern, bzw. den Auftrag zurückweisen oder stornieren.

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2-17

Dokumente drucken und kopieren

Die Werkseinstellung für diese Option ist Deaktiviert, d. h., es wird keine Musterkopie erstellt.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Die Schaltfläche Musterkopie und dann die gewünschte Einstellung antippen.

Rendern

Mit der Option Rendern wird die Art der Bildverarbeitung (Fehlerdiffusion oder Binär) für die gescannten Bilddaten festgelegt.

Die Werkseinstellung ist Fehlerdiffusion.

• Fehlerdiffusion

Fehlerdiffusion auswählen, wenn eine Vorlage gescannt wird, die mit Rastern reproduziert werden muss, wie z.B. Fotos.

• Binär

Binär für Vorlagen auswählen, die aus Linien und Text bestehen.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. 'Rendering' wählen.

5. 'Rendering' wählen.

6. Je nach Bedarf Fehlerdiffusion oder Binär antippen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

Spiegeln

Mit der Funktion 'Spiegeln' können die linke und rechte Seite, die obere und untere Seite oder eine Kombination der Vorlage vertauscht werden.

Vorgehensweise für das Spiegeln:

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Spiegeln antippen.

4. Off, X, Y oder XY auswählen.

2-18

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Dokumente drucken und kopieren

X-Achse - Die Kopien werden vertikal gespiegelt, d. h., der linke Rand der Vorlage

•

wird zum rechten Rand der Kopie.

• Y-Achse - Die Kopien werden horizontal gespiegelt, d. h., der obere Rand der

Vorlage wird zum unteren Rand der Kopie.

• XY-Achse: Beim Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage werden die obere und

linke Seite der Vorlage zur unteren und rechten Seite der Ausgabe.

5. Speichern wählen.

Die Werkseinstellung ist "Aus".

Invertieren

Mit der Funktion Bild-Inversion werden die schwarzen und weißen Teile des Vorlagenbildes auf der Kopie umgekehrt (siehe unten). d. h., auf der Kopie werden die weißen Pixel der Vorlage schwarz und die schwarzen Pixel der Vorlage weiß gedruckt.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Invertieren antippen.

4. Aktivieren oder Deaktivieren antippen.

5. Speichern wählen.

Bild-Position

Zum Verschieben der Bildposition auf der Kopie wird Bild-Position verwendet. Diese Funktion verwenden, wenn Vorlagen mit einer Lochungskante oder mit bedruckten Rändern kopiert werden sollen. Das Bild kann durch Verschieben nach links, rechts, oben oder unten gedruckt werden. Wahlweise kann das Schriftbild auch automatisch auf dem Druckmaterial zentriert werden.

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2-19

Dokumente drucken und kopieren

Die Werkseinstellung ist Eckverschiebung.

• Auto-Zentrierung: Der Mittelpunkt der Vorlage wird auf der Kopie zentriert.

• Eckverschiebung: Das Vorlagenbild wird in Richtung Kanten oder Ecken des

Druckmaterials verschoben. Das Bild kann mittels der Pfeiltasten in die gewünschte Stellung verschoben werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Bild-Position auswählen.

4. Auto-Zentrierung oder Eckverschiebung antippen.

5. Bei Auswahl von Eckverschiebung stehen acht Pfeiltasten zur exakten Positionierung zur Verfügung. Schriftbild an die gewünschte Position verschieben.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

Ränder

Die Option Ränder ermöglicht es, Ränder oben, unten, links und/oder rechts auf der Kopie hinzuzufügen. Alle Ränder können in Stufen von 2,5mm in einem Bereich von-203 und +203mm festgelegt werden.

Die Werkseinstellung ist 0 für alle Ränder.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Ränder auswählen.

Der Bildschirm 'Ränder' wird angezeigt.

5. Das Eingabefeld für den zu ändernden Rand (Oben, Unten, Links oder Rechts) antippen und den gewünschten Wert über den Ziffernblock eingeben oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen. Den Schritt für jeden weiteren einzustellenden Rand wiederholen.

HINWEIS

Zur Eingabe eines negativen Randwerts die Umschalttaste auf dem Ziffernblock antippen oder den Wert mit den Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

TIPP

Beim Kopieren von Büchern und manchen anderen Vorlagen treten gelegentlich schwarze Schatten an den Rändern der Kopie auf. Wenn dies der Fall ist, können Sie Kopien erstellen, auf denen die Schatten ausgelöscht sind.

Wenn Verkleinern/Vergrößern eingestellt ist, wird die Randlöschung proportional angepasst.

2-20

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Benutzerhandbuch

Dokumente drucken und kopieren

Scan-Breite

Bei Bedarf kann eine Scan-Breite festgelegt werden, die keinem Standardvorlagenformat entspricht. Hierzu die Option Variable Breite verwenden.

Die Werkseinstellung ist Standard-Breitenfeststellung.

• Standardbreite: Mit dieser Option wird die vom Scanner erkannte Vorlagenbreite verwendet.

• Variable Breite: Mit dieser Option kann die Scan-Breite variabel auf einen Wert zwischen 208 und 914 mm in Stufen von 2,5 mm eingestellt werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Die Scan-Breite wählen.

5. Variable Breite antippen, wenn eine Vorlage gescannt werden soll, die kein Standardformat aufweist.

6. Die gewünschte Scan-Breite über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

Scan-Versatz

Wenn die Option Scan-Versatz aktiviert ist und der Wert für den Scan-Versatz eingegeben wurde, werden alle Bilddaten im Bereich zwischen der Führungskante und der festgelegten Scan-Versatzposition ignoriert. Damit können unerwünschte Details von der Führungskante der Vorlage eliminiert werden.

Der Scan-Versatz kann in Schritten von 2,54 mm (0,1 Zoll) auf einen Bereich von 0 bis 91.44 cm (0 – 36 Zoll) eingestellt werden.

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2-21

Dokumente drucken und kopieren

Die Werkseinstellung ist Deaktiviert.

• Deaktiviert: Die Vorlage wird ohne Scan-Versatz gescannt

• Aktiviert: Ein der festgelegten Dimension entsprechender Scan-Versatz wird beim

Scannen auf die Vorlage angewendet.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Scan-Versatz auswählen.

5. Aktiviert antippen und einen Wert für den Scan-Versatz eingeben.

6. Den gewünschte Scan-Versatz über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

TIPP

Wurde ein anderer Wert als 100% für Verkleinern/Vergrößern eingestellt ist, wird die Startposition für den Scanvorgang proportional angepasst.

Endbearbeitung

Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine Falzeinheit an das Gerät angeschlossen ist.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken. Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen. Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Endbearbeitung antippen. Die Anzeige Endbearbeitung wird eingeblendet.

2-22

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4. Das gewünschte Falzprogramm auswählen.

Dokumente drucken und kopieren

5. Mehr antippen, wenn weitere Endbearbeitungsoptionen eingestellt werden sollen.

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2-23

Dokumente drucken und kopieren

Lochung•

• Register

• Ränder

• Querfaltung

Einstellungen im Register „Rückruf“ vornehmen

Register „Rückruf“

Mit dieser Funktion kann der zuletzt ausgeführte Auftrag mit allen zugehörigen Einstellungen zurückgerufen werden. So lassen sich weitere Kopien ohne erneutes Scannen der Vorlage erstellen.

Diese Funktion wird vom System-Administrator unter Geräteinformationen

> Administration > Allgemeine Verwaltung > Bildrückruf aktivieren/deaktivieren

aktiviert bzw. deaktiviert.

Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Zum Rückruf der letzten Kopie müssen Bildrückruf aktiviert und Sofortiges Bildüberschreiben deaktiviert sein. Wurde Sofortiges Bildüberschreiben vom Systemadministrator aktiviert, ist diese Funktion nicht verfügbar.

Weitere Informationen zu Einstellungen enthält der Abschnitt Bildrückruf im Kapitel Systemverwaltung.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2-24

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Dokumente drucken und kopieren

2. Zum Register Rückruf wechseln. Es enthält folgende Optionen:

• Vorlagens - häufig ausgeführte Aufträge mit speziellen Einstellungen für

Dokuemntarten und Druckbildverbesserungen speichern. Für Beispiele siehe den Abschnitt Kopierstrategien für spezielle Vorlagen in der Produktübersicht.

• Rückruf - speichert den zuletzt gescannten Auftrag im letzten Stadium, komplett

oder aufgrund einer Unterbrechung unvollständig. Der unvollständige Auftrad kann wiederaufgenommen und abgeschlossen werden. Der Auftrag wird gespeichert, bis er ausgedruckt oder gelöscht wird.

• Löschen - löscht den Auftrag und macht den Speicherplatz frei.

• Letzten Scan anzeigen - Anzeige des zuletzt gescannten Bildes.

Ein Profil Standardsystem-Hochfahren kann eingestellt werden, um Zeit und überflüssiges Programmieren von Funktionen für häufig ausgeführte Aufträge einzusparen.

3. Vorlage wählen.

4. Standardsystem-Hochfahren wählen.

Das gespeicherte benutzerdefinierte Profil wird beim Einschalten angezeigt.

Letzten Scan anzeigen

Nach dem Scannen der Vorlage wird ein verkleinertes Bild angezeigt, und Bereiche des Bildes können beliebig verkleinert/vergrößert werden.

Wenn die Schaltfläche Letzten Scan anzeigen im Rückruf-Register nicht vorhanden ist, wurde die Funktion vom System-Administrator deaktiviert.

Diese Funktion wird vom System-Administrator unter Allgemeine Verwaltung > Steuerpult > Scananzeige einstellen aktiviert/deaktiviert.

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2-25

Dokumente drucken und kopieren

Die Funktion von Letzten Scan anzeigen sind:

• Heranzoomen

• Herauszoomen

• Schwenken

• Wählen

• Beste Passung

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Die Vorlage scannen.

3. Das Register Rückruf auswählen.

4. Letzten Scan anzeigen auswählen.

• Zoom Plus und Minus

Ansicht wird stufenweise vergrößert/verkleinert.

• Schwenken

In diesem Modus kann das Bild in alle vier Richtungen gezogen werden.

• Wählen

In diesem Modus kann ein Teil des Bildes durch Antippen und Ziehen des Bildes ausgewählt werden. Die Zoom-Box kann durch Antippen und Ziehen des Box-Mittelpunkts bewegt werden. Die Zoom-Box kann durch Antippen und Ziehen einer Ecke der Box umgeformt werden.

• Zoom-Box

Wird nur im Auswählen-Modus angezeigt. Zoomt zu dem über das Bild gezogenen Kasten und wechselt in den Schwenken-Modus.

• Rollleisten

2-26

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Dokumente drucken und kopieren

Werden auch zum Verschieben des gesamten Bildes in eine der vier Richtungen verwendet. Rollleisten werden angezeigt, wenn das gesamte Bild nicht auf den Bildschirm passt. Rollleisten werden in den Modi Schwenken und Auswählen verwendet.

• Beste Passung

Setzt das Bild auf die ursprüngliche Scan-Ansicht zurück. Wechselt in den Schwenken-Modus.

5. Auswählen antippen, um das Bild hervorzuheben.

6. Das Bild auf der Benutzeroberfläche berühren, dann einen Bereich eingrenzen.

Dieser ausgewählte Bereich wird hervorgehoben.

7. Mithilfe des Plus- oder Minus-Zeichens den hervorgehobenen Bereich vergrößern bzw. verkleinern.

8. Nach Betätigen der Taste Beste Passung wird die Anzeige auf die Originalanzeige rückgestellt.

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2-27

Dokumente drucken und kopieren

2-28

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Scannen

In diesem Kapitel werden die zahlreichen Scanner-Funktionen der Xerox Wide Format Solution besprochen, die mit der angebauten Scanner-Konfiguration verfügbar sind. FreeFlow Accxes, die Controller-Software, hat die Fähigkeit, Scan-Ziele zu den folgenden Orten zu konfigurieren:

• Scannen zu Mailbox - Die Dateien werden zum späteren Abruf auf dem FreeFlow Accxes Print Server (Festplatte) gespeichert.

• Scannen zu Mailbox - Herausnehmbare Geräte - Zu Scannen und Anzeige von Dateien auf einem herausnehmbaren Gerät (USB).

• Scannen zu FTP - Sendet die gescannten Bilder zu einem FTP-Verzeichnis. Es stehen 16 Verzeichnis-Speicherorte zur Verfügung.

• Scannen zu Remote-Drucker - Sendet die gescannten Bilder zum Drucken zu einem Drucker auf dem Netzwerk. Es stehen 16 Druckerziele zur Verfügung.

Dieses Kapitel ist wie folgt aufgebaut:

• Vorbereitung zum Scannen

• Mailbox erstellen

• Scannen zu Standard-Mailbox

• Benennen der Scandateien

• Scannen zu herausnehmbaren Geräten (USB)

• Scanausgabe: FTP

• Scanausgabe: Remote-Drucker

• Farbkalibrierung

Vorbereitung zum Scannen

Damit der FreeFlow Accxes Druckserver mit dem FreeFlow Accxes-Scanner und Drucker kommunizieren kann, muss er zunächst für das Netzwerk konfiguriert werden.

Notwendige Vorbereitungen für „Scannen zum Netzwerk“ und „Scannen zu Mailbox“:

• Netzwerk-Setup

• Ein Ziel (Mailbox) zum Empfangen der Bildinformationen von den gescannten

Vorlagen

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

3-1

Scannen

Auf dem Computer zu installieren:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT): zum Abrufen und Übertragen von Dokumenten

• Anwendungssoftware für die Bildbearbeitung

• Accxes-Druckertreiber (www.xerox.com)

Netzwerk-Setup

HINWEIS

Informationen und Anleitungen zum Netzwerk-Setup sind im Kapitel Systemverwaltung-Netzwerksetup und im Xerox FreeFlow Accxes System und Web Printer Management Tool Einrichtungshandbuch enthalten.

Mailbox erstellen

Bevor die Betriebsart „Scannen zum Netzwerk“ verwendet werden kann, muss zunächst eine Mailbox als Ziel festgelegt werden. In diesem Abschnitt werden die Mailboxoptionen und -einstellungen beschrieben. Über die Anzeige Eine Ziel-Mailbox wählen können die Einstellungen der ausgewählten Mailbox geändert, die Mailbox gelöscht und die Liste der zuvor gescannten Dokumente angezeigt werden.

1. Scannen zu Mailbox im Menü Services antippen.

2. Ziel auswählen.

3. Ein <nicht verwendetes> Ziel auswählen.

Die Anzeige Einen Mailbox-Namen eingeben wird mit einer Tastatur eingeblendet.

3-2

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Scannen

4. Den Mailboxnamen über die Tastatur eingeben. Es können bis zu 16 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

5. Speichern wählen. Die Anzeige Eine Ziel-Mailbox wählen wird wieder eingeblendet. Der zugewiesene Name wird unter Mailbox-Name angezeigt.

6. Mit Schließen zur Anzeige Scannen zu Mailbox zurückkehren oder weitere neue Mailboxen einrichten.

Optionen von Eine Ziel-Mailbox auswählen:

• Standard-Mailboxes - max. 50

• Dokumentliste - innerhalb einer Mailbox

• Einstellungen - einer Mailbox

• Löschen - eine Mailbox

Mailboxen auswählen

Die gewünschte Mailbox kann durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ ausgewählt werden.

Standard Mailbox-Dokumentlisten

Zu einer Standard-Mailbox als Ziel gescannte Aufträge werden als Miniaturvoransicht-jpg-Dateien bereit gestellt, wenn Vorschauerstellung im Register Erweiterte Einstellungen aktiviert ist. Es werden die Dokumente auch in dem im Register Scannen zu Mailbox gewählten Dateiformat bereit gestellt.

Die Dokumentliste-Auswahl zeigt die ausgewähltenn in die Standard-Mailbox gescannten Dokumente an.

Auf dem Bildschirm Mailbox-Dokumentliste können folgende Aktionen an den Dokumenten ausgeführt werden:

• Die Liste durchrollen

• Löschen

• Alles löschen

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

3-3

Scannen

Dokumentliste

Über die Schaltfläche Dokumentliste in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen wird die Anzeige Mailbox-Dokumentliste bearbeiten aufgerufen, die folgende Optionen für Dokumente enthält:

• Umbenennen

• Löschen

• Alles löschen

Einstellungen

Über die Schaltfläche Optionen in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen wird die Anzeige Mailbox-Einstellungen aufgerufen. Die Mailbox kann mit einem Kennwort vor dem Zugriff Unbefugter geschützt werden. Die Mailbox-Einstellungen, das Scannen von Dokumenten in die und das Abrufen von Dokumenten aus der Mailbox sind dann nur nach Eingabe des Kennworts möglich.

Diese Anzeige enthält folgende Optionen:

• Kennwortschutz-Einstellungen

• Mailbox-Name

• Standard-Mailboxeinstellungen

Mailbox löschen

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.

3. Ziel auswählen. Die Anzeige 'Eine Ziel-Mailbox wählen' wird eingeblendet.

4. Die zu löschende Mailbox auswählen.

5. Löschen antippen.

Ein Fenster Löschen bestätigen wird angezeigt.

3-4

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

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HINWEIS

Gelöschte Mailboxen und deren Inhalt können nicht wiederhergestellt werden. Beim Löschen einer Mailbox werden auch alle in ihr enthaltenen Dokumente gelöscht.

6. Im Bestätigungsfenster Ja auswählen.

Mailbox-Kennwörter

1. Scannen zu Mailbox antippen.

2. Ziel auswählen. Die Anzeige Eine Ziel-Mailbox wählen wird eingeblendet.

3. Einstellungen antippen. Die Anzeige Mailbox-Einstellungen wird eingeblendet.

4. Eine Option unter Kennwortschutz-Einstellungen auswählen und Kennwort festlegen antippen. Die Anzeige Kennwort erstellen wird eingeblendet.

5. Das Kennwort über die alphanumerische Tastatur eingeben.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

Scannen

Mailboxen umbenennen

1. Scannen zu Mailbox antippen.

2. Ziel auswählen.

3. Einstellungen antippen. Die Anzeige Mailbox-Einstellungen wird eingeblendet.

4. Umbenennen antippen. Die Anzeige Einen Mailbox-Namen eingeben wird eingeblendet.

5. Das Kennwort über die alphanumerische Tastatur eingeben.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

HINWEIS

Wenn eine Mailbox umbenannt wird, wird eine Warnung eingeblendet, dass der gesamte Inhalt der Mailbox durch diesen Vorgang gelöscht wird.

Standard-Mailbox einrichten

Das Einrichten einer Standard-Mailbox empfiehlt sich, wenn eine Mailbox häufig für laufende Aufträge verwendet wird.

1. Scannen zu Mailbox antippen.

2. Ziel auswählen.

3. Die als Standard-Mailbox zu verwendende Mailbox in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen auswählen.

4. Einstellungen antippen.

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

3-5

Scannen

Die Anzeige Mailbox-Einstellungen wird eingeblendet.

5. Das Kontrollkästchen Diese Mailbox als Standard festlegen markieren.

HINWEIS

Die Standard-Mailbox wird als die gewählte Mailbox angezeigt, wenn das Gerät in den Scan-Modus geschaltet wird.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

Löschen

Durch Antippen der Schaltfläche Löschen in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen wird die ausgewählte Mailbox samt Namen und Inhalt gelöscht. Der Mailbox-Namenstandard ist <nicht verwendet>.

Dokumente aus einer Mailbox löschen

TIPP

Die in einer Mailbox gespeicherten Dokumente werden nach Ablauf des vom Systemadministrator vorgegebenen Zeitrahmens für Dateilöschung automatisch gelöscht. Dieser Zeitrahmens für Dateilöschung kann 1 bis 24 Stunden betragen (mit einer Einstellungsgenauigkeit von 1 Stunde). Zur Vermeidung von Datenverlusten daran denken, die Daten rechtzeitig abzurufen.

Alle Dokumente löschen

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.

3. Ziel auswählen.

4. Die betreffende Mailbox durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ auswählen.

5. Dokumentliste antippen. Die Anzeige Mailbox-Dokumentliste bearbeiten wird eingeblendet.

6. Alle löschen antippen.

HINWEIS

Wenn die Dokumente einmal gelöscht sind, können sie nicht mehr zurückgerufen werden. Alle Dokumente in der Mailbox werden gelöscht und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

7. Im Bestätigungsfenster Ja auswählen.

Dokument löschen

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.

3. Ziel auswählen.

4. Die betreffende Mailbox durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ auswählen.

5. Dokumentliste antippen. Die Anzeige Mailbox-Dokumentliste bearbeiten wird eingeblendet.

6. Die zu löschende Bilddatei auswählen und hervorheben.

3-6

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7. Löschen antippen.

HINWEIS

Darauf achten, nicht versehentlich Alle löschen anzutippen, dadurch würden alle Dateien aus der Mailbox gelöscht.

8. Im Bestätigungsfenster Ja auswählen.

HINWEIS

Gelöschte Dokumente können nicht wiederhergestellt werden. Die verbleibenden Dokument werden neu numeriert, wobei das vorherige Dokument 002 zu Dokument 001 umbenannt wird usw.

Scannen

Wechselgerät-Dokumentlisten

Die Auswahl Wechselgerät der Funktion Scanausgabe: Mailbox zeigt den Namen des angeschlossenen Geräts an.

1. Zum Hervorheben Wechselgerät auswählen.

2. Dokumentliste antippen.

Der Bildschirm Drucken vom Gerät wird angezeigt. Hier wird die Inhaltsliste des tragbaren Geräts angezeigt.

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3-7

Scannen

3. Die Dokumentliste durchsuchen, das gewünschte Dokument und dann Drucken auswählen.

Diehe das Kapitel Dokument drucken und kopieren für weitere Informationen über die Funktion Drucken von Gerät.

Scannen zu Standard-Mailbox

In diesem Abschnitt wird das Verfahren „Scannen-zu-Standard-Mailbox“ beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass bereits eine Mailbox eingerichtet wurde. Die Schritte für das Scan-Verfahren werden im Folgenden aufgelistet.

Schritt 1: Standard-Mailbox auswählen

Schritt 2: Optionen für „Scannen zu Mailbox“ auswählen

Schritt 3: Einstellungen im Register „Bildqualität“

Schritt 4: Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“ vornehmen

Schritt 5: Vorlage scannen

Schritt 6: Scan-Auftrag stoppen

Schritt 7: Abrufen der ein einer Mailbox gespeicherten Dateien

3-8

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Scannen

Schritt 1: Auswahl einer Mailbox und Anwendung von Vorlagen

Jeder Scanvorgang beginnt mit dem Aufrufen der Anzeige Scannen zu Mailbox auf dem Touchscreen. Danach die Einstellungen für den Scanauftrag in den Registern Scanausgabe: Mailbox, Bildqualität und Erweiterte Einstellungen vornehmen.

HINWEIS

Vor dem Starten des Scanvorgangs das Ziel für die gescannten Bilddaten festlegen.

1. Scannen zu Mailbox antippen.

Auf dem Touchscreen wird Folgendes angezeigt:

1. Ziel (Name der Mailbox oder des herausnehmbaren Geräts)

2. Vorlage (benutzerdefiniertes Format)

2. Ziel auswählen.

Die Anzeige Ein Ziel wählen wird eingeblendet.

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3-9

Scannen

• Standard-Mailboxes

Über die Zielfunktion können die Einstellungen der ausgewählten Mailbox geändert oder gelöscht und die Liste der zuvor gescannten Dokumente angezeigt werden.

• Dokumentliste

Listet Dokumente in dem Format, das im Register Scannen zu Mailbox ausgewählt wurde. Wenn Vorschau-Erstellung im Register Erweiterte Einstellungen aktiviert wird, erhält man auch eine Miniatur in einer .jpg-Datei. Die Miniaturansicht kann in die Accxes Client Tools heruntergeladen werden.

• Einstellungen

Die Mailbox kann mit einem Kennwort vor dem Zugriff Unbefugter geschützt werden. Die Mailbox-Einstellungen, das Scannen von Dokumenten in und das Abrufen von Dokumenten aus der Mailbox sind dann nur nach Eingabe des Kennworts möglich.

• Löschen

Nicht mehr benötigte Mailboxen können gelöscht werden. Eine Bestätigungsaufforderung wird angezeigt, da eine einmal gelöschte Mailbox nicht mehr abgerufen werden kann.

3. Die betreffende Mailbox durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ auswählen und Rollen zu auswählen. Die Mailbox zum Hervorheben antippen.

4. Mit Schließen zur Anzeige Scannen zu Mailbox zurückkehren.

HINWEIS

Falls notwendig können die Auftragseinstellungen, die unter Scannen zu Mailbox und Erweiterte Einstellungen gewählt werden, als ein Vorlage für künftige Verwendung gespeichert werden. Ein Profil Standardsystem-Hochfahren kann ebenfalls eingestellt werden, um durch Programmieren von Funktionen für häufig ausgeführte Aufträge Zeit und Redundanz einzusparen.

Die Schritte 5 bis 7 für Standardprofile durchführen:

5. In der Anzeige Vorlage die Schaltfläche Scannen zu Mailbox antippen.

6. Ein Profil aus früher gespeicherten Profilen oder ein Nicht verwendetes Profil auswählen und ein neues, eindeutig benanntes Profil erstellen und speichern.

7. Nach Wunsch Standardsystem-Hochfahren wählen. Das gespeicherte benutzerdefinierte Profil wird beim Einschalten angezeigt.

3-10

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Scannen

Schritt 2: Optionen für „Scannen zu Mailbox“ auswählen

In der Anzeige Scannen zu Mailbox stehen folgende zusätzliche Optionen zur Auswahl:

• Rendern (Ausgabeart)

• Dateiformat (Ein- und mehrseitig)

• Vorlagenart

• Komprimierung

Tabelle 18: Optionen für Scanausgabe zu Mailbox

KomprimierungVorlagenartDatei-formatRendern

S/W (1 Bit)

Auf Schwarz drücken (1-Bit)

Grauskala (8 Bit)

Farbe (24-Bit)

TIFF PDF CALS

PDF JPEG

TIFF PDF JPEG

Foto (Contone) Text/Foto Text/Linie Text/Linie (Klar)

Foto (Rasterbild)TIFFGrauskala (8 Bit)

Foto (Contone) Text/Foto Text/Linie Text/Linie (Klar)

Foto (Rasterbild) Foto (Contone) Text/Foto

CCITT4Foto (Rasterbild)

PackBits Raw

Normal, Beste Komprimierung, Beste Druckbildqualität

PackBits Index Index ED

1. Unter Rendern die Ausgabeart für das Erstellen der elektronischen Datei auswählen.

2. Das gewünschte Dateiformat auswählen.

3. Die Vorlagenart, die Sie scannen, auswählen.

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3-11

Scannen

4. Zum Reduzieren der Dateigröße bei großen Dateien Komprimierung auswählen.

Schritt 3: Einstellungen im Register „Bildqualität“

Mit den Optionen in der Anzeige Scannen zu Mailbox > Bildqualität kann die Bildqualität optional für die einzelnen Vorlagen eingestellt werden.

Das Register Bildqualität enthält folgende Optionen:

• Dichte

• Kontrast

• Schärfe

• Hintergrundunterdrückung

1. Scannen zu Mailbox antippen.

2. Zum Register Bildqualität wechseln und die gewünschten Bildqualitätseinstellungen vornehmen.

Dichte

Mit der Option Dichte kann die Helligkeit der Kopien relativ zur Vorlage eingestellt werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Die Dichte über den Schieberegler einstellen.

3-12

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Scannen

Kontrast

Mit der Option Kontrast wird der Kontrast der Kopie relativ zur Vorlage verstärkt oder geschwächt. Hohe Kontrasteinstellungen vergrößern den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bildes durch Aufhellen von hellen Bereichen und Verdunkeln von dunklen Bereichen. Bei niedrigen Kontrasteinstellungen sind die Unterschiede zwischen hellen und dunklen Bereichen geringer.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Den Kontrast über den Schieberegler einstellen.

Schärfe

Mit der Option Schärfe können Linien und feine Details im gescannten Bild verbessert werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Die Schärfe über den Schieberegler einstellen.

Hintergrundunterdrückung

Die Option Hintergrundunterdrückung ermöglicht es, für Dokumente mit geringem Kontrast Anpassungen zwischen Vordergrundbild und Hintergrund vorzunehmen. Mit dieser Funktion lässt sich die Kopierqualität von Vorlagen verbessern, die aufgeklebte Bilder, ungleichmäßige Dichte und/oder dunkle oder farbige Hintergründe aufweisen.

HINWEIS

Die Option Hintergrundunterdrückung ist nicht verfügbar, wenn Foto (Rasterbild) oder Foto (Halbton) als Vorlagenart ausgewählt wurde.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

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3-13

Scannen

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Die Hintergrundunterdrückung über den Schieberegler einstellen.

5. Das Kontrollkästchen Aktiviert markieren, um die Einstellung zu speichern.

HINWEIS

Die Hintergrundunterdrückung ist die einzige Bildqualitätseinstellung, die über ein Kontrollkästchen aktiviert werden muss.

Schritt 4: Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“ vornehmen

Im Register Erweiterte Einstellungen können z. B. die Breite des gescannten Bildes und die Startposition (Scanversatz) festgelegt werden. Über das Register Erweiterte Einstellungen werden das Layout und die Verarbeitung der Auftragsausgabe festgelegt.

1. Scannen zu Mailbox im Menü Services antippen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3-14

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Scannen

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Invertieren

• Scan-Versatz

• Farbraum

• Bildspiegelung

• Scannen zum Drucker

• Vorschau-Erstellung

• Scan-Breite

• Auflösung

Invertieren

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Invertieren antippen.

5. Bild-Inversion oder Keine Bild-Inversion auswählen.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

Scan-Versatz

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3-15

Scannen

Der Scan-Versatz kann in Schritten von 2,54 mm (0,1 Zoll) auf einen Bereich von 0 bis 91.44 cm (0 – 36 Zoll) eingestellt werden.

Die Werkseinstellung ist Deaktiviert.

• Deaktiviert: Scan-Versatz wird nicht auf die Vorlage angewendet.

• Aktiviert: Ein der festgelegten Dimension entsprechender Scan-Versatz wird beim

Scannen auf die Vorlage angewendet.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken. Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Scan-Versatz auswählen.

5. Aktiviert antippen und einen Wert für den Scan-Versatz eingeben.

6. Den gewünschte Scan-Versatz über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

TIPP

Wurde ein anderer Wert als 100% für Verkleinern/Vergrößern eingestellt ist, wird die Startposition für den Scanvorgang proportional angepasst.

Farbraum

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3-16

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4. Farbraum antippen.

• Standard

Scannen

• Adobe

5. Wenn fertig, Speichern antippen.

Spiegeln

Mit der Funktion 'Spiegeln' können die linke und rechte Seite, die obere und untere Seite oder eine Kombination der Vorlage vertauscht werden. Die Werkseinstellung für diese Option ist Aus.

Folgende Optionen stehehn zur Auswahl:

• X-Achse - Die Kopien werden vertikal gespiegelt, d. h., der linke Rand der Vorlage wird zum rechten Rand der Kopie.

• Y-Achse - Die Kopien werden horizontal gespiegelt, d. h., der obere Rand der Vorlage wird zum unteren Rand der Kopie.

• XY-Achse: Beim Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage werden die obere und linke Seite der Vorlage zur unteren und rechten Seite der Ausgabe.

Vorgehensweise für ein Spiegelbild:

1. Scannen zu Mailbox im Menü Services antippen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Spiegeln antippen.

4. Je nach Bedarf Aus, X, Y oder XY antippen.

5. Speichern wählen.

Scannen zum Drucker

Mit der Option Scannen zum Drucker wird ein Musterdruck des gescannten Dokuments erstellt. Anhand dieses Musterdrucks können die Einstellungen für Scannen, Bildqualität oder Erweiterte Einstellungen auf die gewünschten Ergebnisse abgestimmt werden. Die Werkseinstellung ist Bild nicht drucken.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

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3-17

Scannen

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Scannen zum Drucker antippen.

5. Die gewünschte Option wählen.

• Deaktiviert: Es wird kein Musterdruck des gescannten Bilds erstellt.

• Aktiviert: Das gescannte Bild wird als Musterdruck ausgegeben.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

Vorschau-Erstellung

Mit der Option Vorschau-Erstellung wird die Erstellung eines Vorschaubilds für das gescannte Dokument aktiviert/deaktiviert. Die Miniaturansicht-Datei (.jpg-Datei) kann in Accxes Client Tools heruntergeladen werden.

Die Werkseinstellung ist Aktiviert.

1. Scannen zu Mailbox im Menü Services antippen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Vorschau-Erstellung antippen.

4. Die gewünschte Vorschau-Erstellungsoption antippen:

• Deaktivieren:: Der Controller erstellt keine Miniaturansicht-Bilddatei.

• Aktivieren: Der Controller erstellt eine Miniaturansicht-Bilddatei, die in Accxes

Client Tools heruntergeladen werden kann.

5. Wenn fertig, Speichern antippen.

Scan-Breite

Bei Bedarf kann eine Scan-Breite festgelegt werden, die keinem Standardvorlagenformat entspricht. Hierzu die Option Variable Breite verwenden.

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Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Benutzerhandbuch

Scannen

Die Werkseinstellung ist Standard-Breitenfeststellung.

• Standardbreite: Mit dieser Option wird die vom Scanner erkannte Vorlagenbreite verwendet.

• Variable Breite: Mit dieser Option kann die Scan-Breite variabel auf einen Wert zwischen 208 und 914 mm in Stufen von 2,5 mm eingestellt werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Die Scan-Breite wählen.

5. Variable Breite antippen, wenn eine Vorlage gescannt werden soll, die kein Standardformat aufweist.

6. Die gewünschte Scan-Breite über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

Auflösung

Vom Drucker wird gemessen, wie fein ein Drucker die Bilder drucken kann. Diese Abmessung ist als Punkte/Zoll oder "dpi" bekannt. Je größer der Wert für DPI, desto besser wird das Bild. Die gewünschte Option unten antippen:

• 600 DPI

• 400 DPI

• 300 DPI

• 200 DPI

• 150 DPI

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3-19

Scannen

Schritt 5: Vorlage scannen

Vorlage(n) wie nachfolgend beschrieben scannen.

HINWEIS

Ein Vorlagenstau kann auftreten, wenn zu fest auf die Vorlage gedrückt wird, wenn beim Scannen an ihr gezogen wird oder wenn sie freigegeben wird, bevor die Zufuhr angehalten wird.

HINWEIS

Vorlagen mit Löchern stets so zuführen, dass die Lochseite zuletzt eingeführt wird (Hinterkante).

1. Die Vorlage mit dem Druckbild nach unten im Scanner-Vorlageneinzug mit den Formatanzeigen ausrichten.

2. Die Führungskante der Vorlage gleichmäßig in den Scanner einführen.

Wird die Vorlage vom Scanner erkannt, wird sie ein Stück weit eingezogen (Vorzufuhr). Nach einer kurzen Pause wird der Scanvorgang automatisch durchgeführt.

Zusätzliche Informationen

Wenn die Vorlage nicht automatisch zugeführt wird, ist Startmodus für Scan wahrscheinlich auf Start-Taste verwenden eingestellt. In diesem Fall die Taste Start auf dem Bedienfeld drücken. Diese Einstellung kann nur vom Systemadministrator vorgenommen werden.

Weitere Einzelheiten sind im Kapitel Systemverwaltung, Startmodus für Scan festlegen, enthalten.

Tritt beim Scannen ein Problem auf, wird eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen ausgegeben. Die Anweisungen in der Meldung befolgen.

Der gescannten Datei wird automatisch ein Dateiname in der Form „0000nnnn.xxx“ zugeordnet (wobei „n“ die der Bilddatei zugeordnete sequenzielle Nummer bezeichnet und „xxx“ die ausgewählte Dateityp-Erweiterung ist, z. B. TIF, PDF usw.)

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Scannen

Wenn die Option Vorschau-Erstellung im Register Erweiterte Einstellungen aktiviert ist, wird auf dem Controller eine Miniaturansicht im JPG-Format erstellt. Die Miniaturansicht-Datei kann in Accxes Client Tools heruntergeladen werden.

Schritt 6: Scan-Auftrag stoppen

Die Taste Stop auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS

Die Meldung Pfad freimachen wird angezeigt, wenn der Scan nicht im Voreinzugsmodus ist. In diesem Fall sind die Anweisungen auf der Benutzeroberfläche entsprechend zu befolgen.

Schritt 7: Abrufen der ein einer Mailbox gespeicherten Dateien

Die in der Mailbox gespeicherten gescannten Daten auf den Computer importieren.

Weitere Anleitungen zum Dateiimport enthält das "FreeFlow Accxes Client Tools-Kundenschulungshandbuch".

Benennen der Scandateien

Beim Scannen von Aufträgen zu einem Dateiziel muss ein Dateiname zugeordnet werden und die Aufträge müssen mittels eines benutzerdefinierten Benennungssystems gruppiert werden. Alternativ kann man auch eine standardmäßige Benennung zulassen.

Dieser Funktion ist folgenden Prozessen zugänglich:

• Scannen zu Mailbox

• Scannen zu herausnehmbaren Geräten

• Scannen zu FTP

Auto Index:

Wenn Auto-Index aktiviert ist, wird den Dateien ein Standardname XWF-0000.jpg (XWF = Xerox Wide Format) zugewiesen.

Der Grunddateiname, d.h. das Präfix, wird automatisch mit dem Zahlenindex für jedes folgende gescannte Dokument verwendet.

Standardmäßig ist Autom. Index eingeschaltet.

Grunddateinamen können auch zwecks leichterer Sortierung und Identifikation benutzerdefiniert werden.

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3-21

Scannen

Jedes Ziel ist unabhängig, daher können doppelte Namen ohne Konflikte verwendet werden. Wenn ein Dateiname als <ungültig> angezeigt wird, gibt es drei Lösungsmöglichkeiten:

• Autom. Index auswählen

• Datei umbenennen

• Ziel ändern

Ohne Autom. Index:

Wenn Autom. Index nicht ausgewählt ist, wird der Name von Hand eingegeben und die Datei gespeichert.

Wenn der Name bereits existiert, wird die Fehlermeldung "Grunddateiname ungültig" nach jedem erfolgreichen Scan-Vorgang angezeigt. Zur Lösung den Grund-Dateinamen ändern.

Um den Grunddateinamen und das Ziel zurückzusetzen, die Löschen-Taste auf der Benutzeroberfläche auswählen.

Um den Index auf Null zurückzusetzen, müssen die gescannten Dateien von diesem Speicherort entfernt oder abgerufen werden.

Scannen zu Wechselgeräten

Aufträge können zu mehreren verschiedenen Gerätetypen gescannt werden. Universal Serial Bus (USB) Flash Drives, CD/DVD und Speicherkarten. Es können menrere Geräte gleichzeitig angeschlossen werden. Auf der Anzeige wird das neu hinzugefügte Gerät angezeigt, sobald es eingesteckt wird. Wenn ein anderes Gerät gewümnscht wird, sind die entsprechende Datenträger-Auswahlmöglichkeiten ebenfalls im Datei-Browser verfügbar.

Beginnend mit dem Services-Bildschirm werden gerätebezogene Optionen angezeigt, wenn ein herausnehmbares Gerät in einen Bedienungsoberflächen-USB-Port eingesteckt wird. Wenn das Gerät nicht unterstützt wird, wird die Meldung "Ungültige Mailbox" angezeigt.

Die Auswahlmöglichkeiten sind Scannen zu Mailbox oder Drucken von Gerät.

Das Scannen zu dem herausnehmbaren Gerät ist eine Erweiterung der Funktion Scannen zu Mailbox. Dies ist ein zweiter Pfad von der Ziel-Auswahl.

Scannen zu Gerät

1. Das herausnehmbare Gerät in den USB-Port auf der rechten Seite der Bedienoberfläche einstecken.

Auf das grüne Symbol in der rechten oberen Ecke des Touchscreen beachten, da es das Gerät anzeigt.

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Der Bildschirm Geräte-Services wird mit zwei Auswahlen eingeblendet.

• Vom Gerät drucken

• Scannen zu Mailbox

HINWEIS

Wenn die Auswahlmöglichkeiten nicht verfügbar sind, hat der Systemadministrator die Auftragskostenzählung aktiviert: Die Auftragskostenzählung-Benutzer-ID und Konto-ID-Anmeldung eingeben.

HINWEIS

Die Funktion Scanausgabe: Mailbox wird nicht angezeigt, wenn der Scanausgabe: Netzwerk-Funktionsschlüssel nicht vorhanden und aktiviert ist. An den Systemadministrator wenden.

Scannen

2. Scanausgabe: Mailbox und dann die gewünschten Funktionen und Einstellungen von den Registern Scanausgabe: Mailbox, Bildqualität und Erweiterte Einstellungen auswählen.

3. Ziel auswählen.

4. Herausnehmbares Gerät wählen.

5. Die Vorlage in den Scanner einlegen.

Ein Bildschirm mit dem Übertragungsstatus des Scans wird während der Verarbeitung angezeigt. Die Übertragung kann jederzeit während des aktiven Zyklus abgebrochen werden. Nach dem Abschluss ist die Datei auf dem Gerät vorhanden. Nach dem Abschluss kehrt die Bedieneroberfläche zum Anfangsstatus zurück.

6. Zum sicheren Entfernen des Geräts Auswerfen auswählen.

Scannen mehrerer Seiten zu Gerät

1. Das herausnehmbare Gerät in den USB-Port auf der rechten Seite der Bedienoberfläche einstecken.

Auf das grüne Symbol in der rechten oberen Ecke des Touchscreen achten, da es das Gerät anzeigt.

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Scannen

2. Auf dem Bildschirm Geräte-Services werden der Name des Geräts und zwei Optionen angezeigt.

• Vom Gerät drucken

• Scannen zu Mailbox

3. Scanausgabe: Mailbox und dann die gewünschten Funktionen und Einstellungen von den Registern Scanausgabe: Mailbox, Bildqualität uand Erweiterte Einstellungen auswählen.

4. Sicherstellen, dass Dateiformattyp > Mehrere Seiten auf dem Bildschirm Scanausgabe: Mailbox ausgewählt ist.

5. Ziel auswählen.

Die Anzeige Eine Ziel-Mailbox wählen wird eingeblendet.

6. Herausnehmbares Gerät wählen.

7. Die erste Vorlage einlegen.

Auf dem Bildschirm Mehrseiten-Scannen werden die aktuelle Dateigröße und die verfügbare Speicherkapazität auf dem USB-Gerät angezeigt.

Wenn das ZSB-Gerät voll ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Es können dann Dateien gelöscht werden, um Platz zu machen, oder der Auftrag kann abgebrochen werden.

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Scannen

• Mehrseiten-Verwendung - Belegter Anteil von max. 4 GB.

• Speicher - Anteil des belegten Scanner-Eingangsspeichers.

• Speicherbelegung - Anteil des belegten Speichers auf der Festplatte.

• Dateigröße - Größe in MB oder Status der zu erstellenden Datei.

• Verfügbar auf USB Device - Kapazität in MB. Wenn der Dateiumfang die

verfügbare Speicherkapazität übersteigt, können keine Dateien übertragen werden.

8. Letzte Vorlage wählen, wenn abgeschlossen.

9. Die Auswerfen-Schaltfläche in der rechten oberen Ecke auf der Bedieneroberfläche auswählen, um das Gerät sicher zu entfernen.

Scan-Ziel "FTP"

Die Funktion Scanausgabe: FTP] ermöglicht dem Benutzer folgende Aktionen:

• Bis zu 16 gescannte Aufträge an eine FTP-Site zu senden.

• Ein Standardprofil auszuwählen, um häufig ausgeführte Aufträge zu speichern.

Der FTP Ziel-Setup wird mithilfe der Web Printer Management Tool-Software ausgeführt und erfordert, dass eine FTP-Serveranwendung auf dem Zielcomputer ausgeführt wird.

Ausführliche Anweisungen zur Konfiguration von FTP-Zielen können dem “Xerox FreeFlow Accxes System & Web Printer Management Tool Einrichtungshandbuch” entnommen werden.

Der Systemadministrator hat weitere Einzelheiten über diese Funktion und weiß, ob ein Kennwort erforderlich ist.

Xerox® Wide Format 6622 Solution™ Benutzerhandbuch

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Scannen

Scannen zu einem FTP-Speicherort

1. Scannen zu FTP im Service-Menü antippen.

2. Ziel auswählen.

Die Anzeige Eine Ziel-FTP-Site auswählen wird eingeblendet.

3. Ein FTP-Ziel in der Liste bereits konfigurierter Ziele auswählen oder den Systemadministrator bitten, ein neues Ziel einzurichten.

4. Die Vorlage mit dem Druckbild nach unten in den Scanner-Vorlageneinzug einführen.

Eine Scan-Vorschau wird angezeigt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS

Nach der Verarbeitung des Auftrags wird die Datei an das FTP-Ziel geliefert. Dabei kann es sich um einen Server oder eine Client-Workstation handeln. Dort sind die Datendateien der gescannten Dokumente sichtbar. Wenn Vorschau-Erstellung in den Erweiterten Einstellungen aktiviert wurde, wurde auch eine Miniatur-jpg-Datei erstellt.

HINWEIS

Für Einzelheiten siehe Gescannte Dateien benennen.

Scan-Ziel "Remote-Drucker"

Mit der Funktion Scanausgabe: Remote-Drucker können Benutzer gescannte Aufträge zum Drucken an Netzwerkdrucker senden. Häufig ausgeführte Aufträge können auch als Standard-Vorlagen gespeichert werden.

Die Remote-Drucker-Ziele werden mithilfe des Web Printer Management Tools eingerichtet. Weitere Einzelheiten zu dieser Funktion kann der Systemadministrator geben.

Detaillierte Informationen über den Setup befinden sich im Xerox FreeFlow Accxes System und Web Printer Management Tool Einrichtungshandbuch bzw. in den Hilfe-Dateien im Web Printer Management Tool.

Wenn die Ziele auf dem Web Printer Management Tool festgelegt sind, können die Ziele auf dem Bildschirm Scanausgabe: Remote-Drucker gefunden und dann mit dem Scannen fortgefahren werden.

1. Scanausgabe: Remote-Drucker im Services-Menü auswählen.

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Xerox Wide Format 6622 Solution User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Produktübersicht

Produktübersicht Software-Tools

Hauptkomponenten

Controller-Vorderansicht

Controller-Rückansicht

Controller-Rückseitenanschlüsse

Kabel und Steckverbinder des Controllers

Scanner (Optional)

Steuerpult

Touchscreen

Touchscreen verwenden

Aufbau des Touchscreens

Tastaturen

Steuerpult

Sprache

Energiesparmodus verwenden

Bedienfeld und Statusanzeige

Statusanzeige Material und Toner

System einschalten

Offline/Online

Vorlageneingabe

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Vorlagen

Kopierstrategien für spezielle Vorlagen

Bestimmung der Materialquelle

Materialarten und Laden

Materialarten

Materialrollen hinzufügen

Handhabung und Lagerung von Druckmaterialien

Handhabung von Druckmaterialien

Druckmaterial lagern

Entfeuchter

Materialrolle laden (Rolle 1, 2 und 3)

Materialrolle laden (Rolle 4)

Materialrolle bei laufendem Druck laden

Verwendung der Zusatzzufuhr

Bogenmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen:

Dokumente drucken und kopieren

Vom Gerät drucken

Kopierverfahren

Schritt 1: Kopieroptionen auswählen

Register „Kopieren“

Register „Bildqualität“

Register „Erweiterte Einstellungen“

Schritt 2: Anzahl der Kopien festlegen

Schritt 3: Vorlage kopieren

Schritt 4: Kopierauftrag anhalten

Kopien über die Zusatzzufuhr erstellen

Hauptbestandteile dieser Aufgabe

Einstellungen im Register „Kopie“ vornehmen

Verkleinern/Vergrößern

Vergrößerung/Verkleinerung mittels des Skalierungsfaktors

Skalierungsfaktor über „Voreinstellungen u. Mehr“ einstellen

Vorlagenart

Material-zufuhr

Ausgabeformat

Sortierung

Sortieren (Sätze erstellen)

Satz-Spezifikationen kopieren

Plot überprüfen

Druckerunterbrechung

Scananzeige

Einstellungen im Register „Bildqualität“

Dichte

Schärfe

Kontrast

Hintergrundunterdrückung

Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“

Materialart

Musterkopie

Rendern

Spiegeln

Invertieren

Bild-Position

Ränder

Scan-Breite