Xerox Wide Format 6622 Solution User's Guide [it]

FreeFlow® Accxes® Print Server V15.0 AGOSTO 2010 701P50898

Xerox® Wide Format 6622 Solution™

Guida per l'utente

ENERGY STAR® e ENERGY STAR MARK® sono marchi registrati negli Stati Uniti. Microsoft Windows® è un marchio di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ e PostScript Logo® sono marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. AutoCAD® è un marchio registrato di Autodesk, Incorporated. Lo stato del prodotto, della build e/o le specifiche sono soggetti modifica senza preavviso.

Indice generale

1 Panoramica del prodotto..................................................................1-1

Panoramica degli strumenti software..................................................................1-1

Componenti principali................................................................................................1-2

Vista anteriore del controller....................................................................................1-5

Vista posteriore del controller..................................................................................1-5

Connettori del pannello posteriore del controller............................................1-6

Cavi e connettori del controller...............................................................................1-7

Scanner (opzionale).....................................................................................................1-8

Interfaccia utente.........................................................................................................1-9

Schermo sensibile......................................................................................................1-10

Uso dello schermo sensibile.....................................................................1-10

Funzioni e caratteristiche dello schermo sensibile..........................1-12

Tastiere.............................................................................................................1-12

Pannello di controllo.................................................................................................1-13

Lingua ..............................................................................................................1-14

Uso della funzione Economizzatore...................................................................1-15

Pannello operatore e display dello stato..........................................................1-16

Pannello di stato supporto e toner......................................................................1-17

Accensione del sistema...........................................................................................1-18

Online/Offline..............................................................................................................1-19

Originali.........................................................................................................................1-19

Precauzioni da osservare per la conservazione dei

documenti.................................................................................................1-19

Strategie di copia per documenti speciali..........................................1-20

Origine supporto........................................................................................................1-22

Per specificare l'origine supporto...........................................................1-23

Tipi di supporto e loro caricamento...................................................................1-23

Tipi di supporto.............................................................................................1-24

Aggiunta di supporto su rullo................................................................................1-26

Gestione e conservazione dei supporti................................................1-26

Gestione dei supporti....................................................................1-26

Magazzinaggio dei supporti.......................................................1-26

Deumidificatore...............................................................................1-27

Caricamento del rullo di supporto (Rullo 1, 2 e 3).............1-28

Caricamento del rullo di supporto (Rullo 4)..........................1-32

Caricamento del rullo di supporto durante la

stampa..........................................................................................1-35

Uso del vassoio di alimentazione manuale (bypass)..................................1-35

Per caricare su fogli singoli nel vassoio di alimentazione manuale

(bypass):..................................................................................................................1-35

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Indice generale

2 Stampa e copia di documenti........................................................2-1

Stampa dal dispositivo...............................................................................................2-1

Procedure di copia........................................................................................................2-3

Punto 1: Selezione delle funzioni..............................................................2-3

Scheda Copia base............................................................................2-3

Scheda Qualità immagine..............................................................2-4

Scheda Impostazioni avanzate....................................................2-5

Punto 2: Immissione del numero di copie.............................................2-6

Punto 3: Copia dell'originale......................................................................2-6

Punto 4: Interruzione di un lavoro di copia...........................................2-7

Copia tramite il vassoio di alimentazione manuale (bypass).....................2-7

Componenti principali per questa attività............................................2-8

Impostazione delle selezioni di Copia.....................................................2-9

Riduzione/Ingrandimento..............................................................2-9

Utilizzo di un fattore di scala.........................................2-10

Utilizzo di Preselezioni e altro.......................................2-10

Tipo di originale...............................................................................2-10

Origine supporto..............................................................................2-11

Formato stampa .............................................................................2-11

Fascicolazione...................................................................................2-12

Fascicolazione (Creazione di set)..............................................2-12

Specifiche dei fascicoli..................................................................2-13

Verifica tracciato.............................................................................2-13

Interruzione stampante................................................................2-14

Visualizza scansione.......................................................................2-15

Impostazione delle selezioni di qualità immagine.........................2-15

Densità................................................................................................2-15

Definizione.........................................................................................2-16

Contrasto............................................................................................2-16

Elimina sfondo..................................................................................2-16

Impostazione delle selezioni di impostazione avanzate..............2-17

Tipo di supporto...............................................................................2-18

Copia campione...............................................................................2-18

Rendering...........................................................................................2-18

Immagine speculare......................................................................2-19

Inversione immagine ....................................................................2-20

Posizione immagine.......................................................................2-20

Margini................................................................................................2-20

Larghezza scansione .....................................................................2-21

Sfalsamento scansione.................................................................2-22

Finitura................................................................................................2-23

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Guida per l'utente

Indice generale

Impostazione dei parametri di Richiama.........................................................2-24

Scheda Richiama..........................................................................................2-24

Visualizzare Ultima Scansione................................................................2-25

3 Scansione degli originali ..................................................................3-1

Operazioni preliminari di scansione......................................................................3-1

Configurazione della rete..........................................................................................3-2

Creazione di una mailbox..........................................................................................3-2

Selezione delle mailbox................................................................................3-3

Elenco documenti di mailbox standard ................................................3-3

Elenco documenti..............................................................................3-4

Impostazioni........................................................................................3-4

Cancellazione di una mailbox..........................................3-4

Password mailbox ................................................................3-5

Nome mailbox.......................................................................3-5

Configurazione di una mailbox predefinita...............3-6

Elimina......................................................................................3-6

Cancellazione di documenti da una

mailbox..............................................................................3-6

Cancellazione di tutti i documenti.................................3-6

Cancellazione di un documento.....................................3-7

Elenchi documenti del dispositivo rimovibile.......................................3-7

Scansione su mailbox standard..............................................................................3-8

Punto 1: Selezione di una mailbox e utilizzo di Modelli...................3-9

Punto 2: Selezione delle funzioni di Scansione su mailbox..........3-11

Punto 3: Selezione delle funzioni di Qualità immagine.................3-12

Densità................................................................................................3-12

Contrasto............................................................................................3-13

Definizione.........................................................................................3-13

Elimina sfondo..................................................................................3-13

Punto 4: Selezione delle funzioni di Impostazioni

avanzate....................................................................................................3-14

Inversione immagine.....................................................................3-15

Sfalsamento scansione.................................................................3-15

Spazio colore.....................................................................................3-16

Immagine speculare......................................................................3-17

Scansione a stampa.......................................................................3-17

Generazione anteprima................................................................3-18

Larghezza scansione .....................................................................3-18

Risoluzione.........................................................................................3-19

Punto 5: Scansione degli originali..........................................................3-19

Informazioni supplementari.......................................................3-20

Punto 6: Interruzione di un lavoro di scansione...............................3-20

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iii

Indice generale

Punto 7: Recupero di file salvati in una mailbox..............................3-20

Denominazione dei file scansiti...........................................................................3-21

Scansione su dispositivi rimovibili.......................................................................3-22

Scansione su dispositivo............................................................................3-22

Scansione di più pagine su dispositivo.................................................3-23

Scansione su FTP........................................................................................................3-25

Come eseguire la Scansione su FTP......................................................3-25

Scansione su stampante remota.........................................................................3-26

Calibratura dei colori...................................................................................3-27

Creazione di una nuova calibratura dei colori.....................3-27

Problemi durante la calibratura dei colori ...............3-29

4 Informazioni lavoro............................................................................4-1

Scheda Tutto..................................................................................................................4-1

Scheda Attivi.....................................................................................................4-1

Scheda Trattenuti............................................................................................4-2

Code gestite dall'amministratore.............................................................4-2

Ristampa lavori..............................................................................................................4-3

Ristampa di lavori modificati...................................................................................4-3

Rielaborare Impostazioni Lavori.............................................................................4-4

Riduzione/Ingrandimento...........................................................................4-4

Tipi di supporto................................................................................................4-4

Origine supporto..............................................................................................4-4

Formato stampa..............................................................................................4-5

Formato stampa (lavori di stampa).........................................................4-5

Formato stampa (lavori di copia).............................................................4-5

Fascicolazione................................................................................................................4-5

Finitura..............................................................................................................................4-6

Rimozione dei lavori selezionati..............................................................................4-6

Ristampa di un lavoro da Web Printer Management Tool ..........................4-7

5 Gestione del sistema..........................................................................5-1

Panoramica di Gestione del sistema.....................................................................5-1

Accesso al modo Amministrazione..........................................................5-1

Opzioni di accesso...........................................................................................5-2

Uscita dal modo Amministrazione...........................................................5-5

Impostazioni di Amministrazione generale.......................................................5-5

Impostazione di data e ora.........................................................................5-6

Modifica della password dell'amministratore.....................................5-7

Descrizione di Contabilità lavori................................................................5-7

Abilitazione del Modo Contabilità lavori..................................5-8

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Indice generale

Accesso come utente di Contabilità lavori...............................5-8

Configura Ristampa lavori...........................................................................5-9

Arresto/Riavvio.................................................................................................5-9

Stato dei lavori con interruzione di corrente......................................5-10

Se Ristampa lavori è abilitata:...................................................5-10

Arresto dall'interfaccia utente................................................................5-10

Arresto da Web Printer Management Tool.........................................5-11

Richiama immagine.......................................................................5-12

sovrascrittura immediata delle immagini.............................5-12

Algoritmo di sovrascrittura immediata delle

immagini......................................................................................5-13

Visualizza scansione.......................................................................5-13

Imposta creazione miniatura.....................................................5-13

Code gestite dall'amministratore.............................................5-14

Impostazioni del pannello di controllo...................................5-14

Impostazioni audio .......................................................................5-15

Configura timer................................................................................5-15

Timeout risparmio energia............................................5-15

Timeout sospensione.......................................................5-16

Timeout funzione...............................................................5-16

Timeout cancellazione file.............................................5-17

Timeout interruzione stampa.......................................5-17

Imposta modo Avvio scansione...................................5-18

Calibra schermo sensibile...............................................5-18

Impostazione di rete......................................................................5-19

Configurazione di un indirizzo IP statico..................5-20

Impostazione del gateway IP.......................................5-21

Impostazione di Netmask..............................................5-21

Configurazione di DHCP..................................................5-22

Opzioni di copia.............................................................................................5-23

Selezionare Serie supporti di uscita.........................................5-23

Selezionare Preselezioni R/I personalizzate..........................5-24

Imposta Modo Preservazione linea per riduzione..............5-25

Configura formati stampa speciali...........................................5-26

Rotazione auto.................................................................................5-28

6 Informazioni sistema ........................................................................6-1

Panoramica di Info sistema......................................................................................6-1

Stato supporto e impostazione ................................................................6-2

Accesso alle Impostazioni dei supporti.....................................6-4

Scheda Stampa di rapporti.......................................................................................6-6

Stampa di rapporti..........................................................................................6-6

Dall'interfaccia utente..................................................................................6-6

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Indice generale

Da Web Printer Management Tool...........................................................6-7

Esempio del rapporto Stampa di prova dei parametri di

configurazione (stampante).................................................................6-8

Esempio del rapporto Imposta stampa di prova

(impostazioni stampante).....................................................................6-9

Impostazioni penna....................................................................................6-10

Esempio del rapporto Stampa di prova PostScript.........................6-11

Scheda Configurazione sistema...........................................................................6-11

Accesso a Configurazione sistema........................................................6-11

Scheda Amministrazione........................................................................................6-12

Accesso ad Amministrazione...................................................................6-12

7 Modi utente...........................................................................................7-1

Modo utente 1 - U1 (Stampa di prova)...............................................................7-1

Modo utente 2 - U1 (Data e ora)...........................................................................7-2

Modo utente 3 - UE (Modo Risparmio energia ridotto)................................7-4

Modo utente 4 - UE (Modo Risparmio energia elevato)...............................7-5

Modo utente 5 - U5 (Taglio iniziale automatico) ...........................................7-6

Modo utente 6 - U6 (Controllo lampada di distacco) ...................................7-6

Modo utente 7 - U7 (Abilitazione segnale di attenzione)............................7-7

Modo utente 8 - U8 (Impostazione personalizzata - Carta

comune).....................................................................................................................7-8

Modo utente 9 - U9 (Impostazione personalizzata - Velino/Ricalco)

.............................................................................................................................................7-9

Modo utente A - UA (Impostazione personalizzata - Pellicola).................7-9

Modo utente b - Ub (Miglioramento immagine)..........................................7-10

Modo utente D - Ud (Soluzione temporanea dell'errore E-26)...............7-11

Modo utente E - UE (Soluzione temporanea dell'errore E-28)................7-12

8 Manutenzione.......................................................................................8-1

Sostituzione della cartuccia toner (C-01)............................................................8-1

Come sostituire la cartuccia toner (C-01) .............................................8-2

Pulizia del filo dello scorotron di carica ...............................................................8-5

Pulizia della testina di stampa ...............................................................................8-5

Pulizia della superficie del sistema........................................................................8-6

Pulizia dello scanner....................................................................................................8-6

Ordinare le forniture....................................................................................................8-7

Elenco delle forniture.....................................................................................8-8

Procedura per ordinare le forniture.............................................8-8

9 Soluzione dei problemi......................................................................9-1

Problemi generici..........................................................................................................9-1

Problemi durante le operazioni di copia..............................................................9-2

Problemi durante le operazioni di scansione.....................................................9-7

Problemi durante le operazioni di stampa..........................................................9-8

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Indice generale

Errate alimentazioni degli originali.....................................................................9-10

Informazioni sugli inceppamenti supporto.....................................................9-12

Inceppamenti supporto.............................................................................9-13

Eliminazione degli inceppamenti (J-01, J-02, J-03 e J-04)........................9-14

Eliminazione dell'inceppamento (J-05)............................................................9-16

Eliminazione dell'inceppamento (J-11)............................................................9-17

Eliminazione dell'inceppamento (J-12 e J-13)...............................................9-19

Errata alimentazione nel complessivo fusore (J-14)....................................9-22

Eliminazione delle errate alimentazioni nel piegatore (J-21)..................9-25

Eliminazione delle errate alimentazioni nell'impilatore automatico

(J-22).........................................................................................................................9-25

Errori della stampante (E-XX)................................................................................9-25

Errori causati da sportelli aperti (U-XX)............................................................9-27

Rumore martellante durante lo standby..........................................................9-27

Soluzione dei problemi di qualità immagine..................................................9-28

Codici di errore per il servizio di assistenza......................................................9-28

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vii

Indice generale

viii

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

La stampante Xerox Wide Format 6622 Solution elabora i lavori di stampa ricevuti da una workstation client, un dispositivo USB e i lavori di scansione e di copia. Consente di stampare tutti i tipi di dati di immagine sui formati supportati, compresi documenti di formato standard e non standard. Consente inoltre di visualizzare lo stato dei lavori di stampa, di annullarli e modificare la priorità.

In questo capitolo si descrive il generale funzionamento della Xerox Wide Format 6622 Solution e le funzionalità dei componenti principali. Le informazioni presentate sono le seguenti:

• Componenti del sistema

• Controller

• Scanner

• Interfaccia utente

• Pannello operatore e display dello stato

• Pannello di stato supporto e toner

• Accensione e spegnimento del sistema

• Originali

• Origine supporto

• Tipi di supporto e loro caricamento

• Informazioni sui supporti e sugli originali

• Caricamento del supporto su rullo

• Caricamento degli originali nello scanner

• Caricamento dei supporti a fogli singoli

Panoramica degli strumenti software

Le istruzioni per la stampa si trovano nella documentazione dello strumento utilizzato per inviare il lavoro alla stampante (driver Windows, Web PMT, Accxes Client Tools, e così via). Fare riferimento alla documentazione dello strumento appropriato.

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1-1

Panoramica del prodotto

Componenti principali

Vista anteriore

Tabella 1: Componenti del sistema (vista anteriore)

Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.

Interfaccia utente1.

Scanner (opzionale)2.

Visualizzazione del livello di toner e supporto

Stampante4.

stampante

Vassoio di alimentazione manuale (bypass) e guide bypass

Supporto in metallo7.

Contiene lo schermo sensibile, il pannello di controllo e le porte USB. Da qui l'operatore programma i lavori e configura le impostazioni.

L'area della lastra di esposizione dove vengono scansite le immagini.

Visualizza la quantità restante di toner, il supporto selezionato e la quantità restante.

La stampante serve a creare l'immagine dei lavori e a stamparli.

Utilizzato per accendere e spegnere la stampante.Interruttore di accensione

Caricare i supporti a fogli singoli nell'alimentatore bypass manuale. Regolare le guide in base al formato dei fogli.

Per stampare su fogli singoli, caricare il supporto usando il vassoio di alimentazione manuale (bypass).

1-2

Cassetto 1 - (Rullo 1)8.

Cassetto 2 - (Rullo 2)9.

Aprire il cassetto per caricare il supporto su rullo ed eliminare gli inceppamenti.

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Cassetto 3/4 - (Rullo 3 e 4)10.

Sportelli laterali sinistro e destro11.

12. dello stato

Vista posteriore laterale

Aprire il cassetto per caricare il supporto su rullo ed eliminare gli inceppamenti.

Aprire questi sportelli per eliminare gli inceppamenti di supporto e caricare il toner.

Visualizza messaggi e indicatori di stato.Pannello operatore e display

Tabella 2: Componenti del sistema (vista posteriore)

Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.

Controller1

Contiene i pulsanti di selezione e l'accesso ai servizi di copia/stampa.

Copertura posteriore superiore

Copertura dell'area di uscita3.

Tirare la maniglia per aprire ed eliminare gli inceppamenti.

Aprire questa unità per eliminare gli inceppamenti di supporto.

Assiste l'originale mentre esce dalla stampante.Vassoio di raccolta4.

Cavo di alimentazione dello scanner e interfaccia dello scanner

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner alla presa. Connettore I/F (USB)

Collegare il cavo a una presa adeguata.Cavo di alimentazione (220

V CA)

Connettore IF-VIII7.

Collegare il cavo dell'interfaccia del controller Accxes (37 perni).

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1-3

Panoramica del prodotto

12 V CC8.

Cavo di alimentazione (12 V CC) per il monitor sensibile.

Connettore per cavo stereo del monitor sensibile.Jack S. T.9.

Porta SIG S. L.10.

Connettore per cavo di spegnimento utilizzato per spegnere il sistema e attivare il modo sospensione. 12 V CC massimo.

Porta DIAG11.

Riservata al personale di assistenza. 5 V CC massimo; connettore USB di tipo B.

Porta VGA12.

Per collegare il cavo che proviene dalla porta VGA del controller per lo schermo sensibile. 5 V CC massimo.

Porta USB13.

Per collegare il cavo che proviene dal connettore USB di tipo B del controller per lo schermo sensibile. 5 V CC massimo.

Vista laterale destra con sportelli aperti

Tabella 3: Componenti del sistema (Vista destra con sportelli aperti)

Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.

Contiene l'inchiostro per le stampe.Cartuccia toner1.

Manopola taglierina del supporto

Ruotare la manopola per tagliare il supporto in caso di inceppamento.

Indica le posizioni della taglierina.Indicatore di sede taglierina3.

Manopola del fusore4.

Utilizzata per espellere il supporto inceppato dal fusore.

1-4

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Contatore A - Fatturazione Contatore B - Assistenza

Unità del trasporto interno6.

assistenza

Contatore di unità quadrate (superficie) a scopi di fatturazione. Contatore di unità lineari a scopi di fatturazione.

Aprire questa unità per eliminare gli inceppamenti di supporto.

Contiene informazioni sugli interventi di assistenza.Copertura dei dati di

Identifica in modo univoco il sistema.Targa del n. di serie8.

Vista anteriore del controller

Il controller di Accxes comunica con il motore di stampa/il sistema tramite l'interfaccia di stato di comando. Il software interfaccia di stato di comando fornisce i messaggi di stato sul funzionamento del motore di stampa.

Vista posteriore del controller

Può variare a seconda del modello.

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1-5

Panoramica del prodotto

Tabella 4: Vista posteriore del controller

DescrizioneN.

Fessura per scheda (la posizione può variare a seconda del modello di controller)

Gancio di rilascio della copertura2

Connettore dell'alimentazione3

Anello del lucchetto4

Connettori del pannello posteriore del controller

Può variare a seconda del modello.

1-6

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Tabella 5: Connettori del pannello

DescrizioneN.

Connettore parallelo (non utilizzato)1

Connettore seriale2

Spia di integrità del collegamento3

Connettore dell'adattatore di rete4

Spia di attività della rete5

Panoramica del prodotto

Connettore linea in uscita (Audio)

Connettore microfono/linea in entrata (non utilizzato)7

Connettori USB 2.0 (6)8

Connettore video VGA9

Connettore eSATA (non utilizzato)10

Connettore DisplayPort (non utilizzato)11

NOTA

In un sistema funzionante e dotato di connessione di rete attiva, la spia di integrità del collegamento è sempre accesa e la spia di attività della rete lampeggia in corrispondenza delle operazioni di rete.

Cavi e connettori del controller

Ecco una descrizione dei sei cavi di comunicazione (voce 8 dei Connettori del pannello posteriore).

• USB - Dallo scanner al controller comunica lo stato e le informazioni sulle immagini

• USB - Dalla stampante al controller comunica lo stato e le informazioni sulle

immagini

• USB - Dal gruppo di alimentazione al controller, comunica lo stato dell'interruttore di alimentazione anteriore e consente l'alimentazione alla stampante.

• USB - Dall'interfaccia utente al controller.

• Cavo audio - Dall'interfaccia utente al controller per i toni degli altoparlanti, p.es.

i segnali acustici di quando si preme un tasto e i segnali di allarme.

• Cavo video - Dall'interfaccia utente al controller per la visualizzazione del contenuto del monitor.

Le informazioni dei dati video e di stato dei comandi sono trasmesse attraverso la stessa interfaccia USB. Il controller di Accxes scarica il software/firmware della stampante attraverso l'interfaccia dalla riga di comando sulla porta USB.

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1-7

Panoramica del prodotto

Scanner (opzionale)

La Xerox Wide Format 6622 Solution è un sistema di stampa integrata per la copia, la scansione elettronica e la stampa di copie di immagini di formato adatto ai settori dell'ingegneria e dell'architettura. Lo scanner produce immagini di una larghezza massima di 1016 mm e può inviarle a una mailbox, a un FTP o a una stampante remota.

Tabella 6: Componenti dello scanner

Scanner1.

Vassoio di alimentazione dello scanner

Guida dell'originale3.

Leva spessore originale4.

pannello comandi del sistema di scansione

DescrizioneComponenteN.

Lo scanner è un componente opzionale per la copia e la scansione in remoto che si aggiunge alla configurazione della stampante.

Si inseriscono qui i documenti di cui eseguire la scansione.

Facilita l'allineamento del bordo di un documento alimentato nello scanner.

Regolare il base allo spessore della carta. (0-0,5 poll./0-12 mm)

Comandi manuali dello scanner (inattivo). Selezionare i pulsanti Avvio e Arresto del pannello di controllo dell'interfaccia.

1-8

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Interfaccia utente

L'interfaccia utente della stampante e Web Printer Management Tool, a cui si accede con un browser, sono i due strumenti a disposizione degli utenti per impostare ed eseguire le operazioni del servizio stampa.

L'interfaccia utente della stampante consente di eseguire molte attività utilizzando i pulsanti dello schermo sensibile e del pannello di controllo.

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1-9

Panoramica del prodotto

Tabella 7: Componenti dell'interfaccia utente

FunzioneComponente

Schermo sensibile

Porte USB

Pulsanti del pannello di controllo

Visualizza messaggi e pulsanti software per la scelta delle funzioni. Sfiorare lo schermo per selezionare funzioni e opzioni.

Collegare accessori quali tastiere, mouse e dispositivi di archiviazione USB al controller Accxes.

Contiene i pulsanti Servizi, Info sistema, Login/Logout, Lingua, Economizzatore, Cancella, Arresta e Avvio.

Schermo sensibile

Alcune funzionalità dell'interfaccia utente sono:

• Impostazione del rullo di supporto e vassoio di alimentazione manuale

• Configurazione dei parametri di sistema

• Stampa dei modelli di prova per la verifica del funzionamento della stampante

• Registro lavori e gestione del registro errori

• Visualizzazione delle informazioni del contatore di fatturazione

Lo schermo sensibile visualizza i messaggi del sistema e contiene pulsanti funzione e di selezione per impostare i lavori di copia e scansione. Sfiorare lo schermo per selezionare funzioni e opzioni.

NOTA

Le funzioni visualizzate dipendono dal modello, dalle opzioni installate e dalle impostazioni del sistema.

Uso dello schermo sensibile

Funzioni del menu Servizi

Il Menu Servizi è la pagina predefinita per l'interfaccia utente. Appare quando si accende il sistema, quando il sistema esce dal modo Economizzatore e quando il sistema esce dal modo Gestione del sistema.

La schermata sotto visualizza le funzioni di copia/scansione. Uno scanner è collegato.

1-10

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

La schermata sotto visualizza le funzioni esclusiva per la stampa. Nessuno scanner è collegato.

Tabella 8: Menu Servizi

Informazioni sistema

Informazioni lavoro

Stampa dal dispositivo

Copia

Scansione su mailbox

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FunzioneServizio

Consente di abilitare e modificare le configurazioni e le impostazioni di sistema.

Elenco dei lavori con relativo stato. L'utente può ristampare i lavori dall'elenco della coda.

Scansione su e stampa da un disco rimovibile (USB).

Visualizza le schede Copia base, Qualità immagine, Impostazioni avanzate e Richiama.

Permette agli utenti di memorizzare i lavori in una mailbox per essere recuperati e stampati in seguito.

1-11

Panoramica del prodotto

FunzioneServizio

Scansione su FTP

Scansione su stampante remota

Consente agli utenti di trasferire le scansioni su un file server della rete.

Consente agli utenti di trasferire le scansioni su una stampante remota.

Funzioni e caratteristiche dello schermo sensibile

Tabella 9: Schermo sensibile

sensibile

Livello di accesso utente1

Area messaggi2

Schede delle funzioni3

N. di copie4

Pulsanti di selezione5

Pulsanti di scorrimento6

FunzioneComponente schermo

Indica se l'utente si è collegato come ospite, amministratore o utente di contabilità.

Visualizza le informazioni sullo stato, le istruzioni per gli utenti e la schermata di accesso.

Toccare le schede per selezionare e visualizzare la schermata e le funzioni aggiuntive.

Immettere il numero di copie usando il tastierino. Il numero di copie può essere impostato da 1 a 999. Premere il pulsante Cancella per cancellare un valore errato.

Toccare l'opzione per selezionarla. Il pulsante selezionato risulta evidenziato.

Usare i pulsanti a freccia per evidenziare un valore e selezionarlo.

Quando è selezionata, abilita la funzione.Casella di controllo7

Tastiere

Immissione di testo

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Panoramica del prodotto

Potrebbero essere visualizzate delle schermate che richiedono di immettere del testo. Questa sezione della tastiera è utilizzata per immettere testo.

Tabella 10: Disposizione della tastiera

FunzioneComponente

Area di immissione

Pulsanti di scorrimento

Tabella 11: Procedure da tastiera

Immissione di caratteri alfabetici e numerici

Eliminazione di un carattere

immesse

Visualizza i caratteri immessi tramite il tastierino numerico.

Usare i pulsanti di scorrimento per spostarsi e inserire il testo.

ProceduraFunzione

Toccare i caratteri desiderati. Selezionare Maiusc per passare dai caratteri minuscoli ai maiuscoli e viceversa.

Selezionare Indietro per cancellare un carattere alla volta.

Selezionare Annulla o Salva.Annullamento o salvataggio delle voci

NOTA

Se si seleziona un carattere non valido per la funzione, è possibile si riceva un messaggio di errore Voce non valida. Ad esempio, quando si assegna un nome a una mailbox, non è consentito utilizzare l'apostrofo.

Pannello di controllo

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Panoramica del prodotto

Tabella 12: Pannello di controllo

FunzioneNome pulsanteN.

Servizi1

Informazioni sistema2

Lingua4

Economizzatore5

Cancella6

Visualizza il menu Servizi il quale ha i pulsanti Informazioni sistema, Informazioni lavoro, Copia, Scansione su mailbox, Scansione su FTP e Scansione su stampante remota. Questi sono i servizi primari.

Visualizza lo stato del sistema e dei supporti, i valori dei contatori, il numero di serie, la configurazione del sistema e gli errori più recenti. Permette inoltre di stampare i dati di configurazione e di impostazione.

Fornisce accesso di tipo Amministratore di sistema e Login contabilità lavori. L'accesso amministratore richiede una password protetta. L'accesso a Contabilità lavori richiede un nome account e un ID utente. L'accesso come ospite non richiede la procedura di accesso.

Schermata in cui l'utente può scegliere una lingua alternativa, impostare pollici o millimetri come unità e selezionare il formato anglosassone o internazionale per la data.

Il pulsante <Economizzatore> si accende quando il sistema entra in modalità Risparmio energia o Sospensione.

Cancella i valori errati immessi con la tastierina numerica e ripristina le impostazioni predefinite di scansione.

Utilizzato per arrestare la scansione dell'originale.Stop7

Utilizzato per avviare un lavoro di copia o scansione.Avvio8

Lingua

La funzione Lingua permette di scegliere la lingua, le unità di misura e il formato data predefiniti da visualizzare sullo schermo sensibile e sull'interfaccia Web, oltre che nelle stampe generate dal controller, nelle pagine di introduzione, di configurazione e così via.

1. Selezionare il pulsante Lingua del pannello di controllo.

2. Selezionare il pulsante di scelta della lingua desiderata.

3. Impostare l'unità di misura scegliendo tra Pollici e Millimetri.

4. Selezionare il pulsante di scelta appropriato tra quelli di Formato data.

• Anglosassone: Il formato della data è MM/GG/AAAA.

• Internazionale: Il formato della data è GG/MM/AAAA.

5. Selezionare Salva per chiudere la schermata Lingua e ritornare al menu Servizi.

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Panoramica del prodotto

Uso della funzione Economizzatore

La funzione Economizzatore riduce automaticamente il consumo energetico quando il sistema non riceve dati di stampa per un periodo di tempo prestabilito. La funzione di risparmio energia può essere impostata in due modi: Modo Potenza ridotta e il Modo Sospensione.

Il sistema entra nel modo Potenza ridotta una volta trascorso un periodo di tempo prestabilito. Il sistema passa al modo Sospensione da modo Potenza ridotta se l'inattività perdura per un ulteriore periodo di tempo.

NOTA

Consultare la sezione Timer per informazioni su come personalizzare le impostazioni del modo Economizzatore.

Modo Risparmio energia

In questo modo, l'energia erogata al pannello di controllo e all'unità del fusore viene ridotta. Quando il sistema entra in modo Energia ridotta, lo schermo sensibile si spegne e il pulsante Risparmio energia del pannello comandi si accende.

Modo Sospensione

In questo modo, l'energia viene ridotta ulteriormente rispetto al modo Potenza ridotta. Durante il passaggio dal Modo Risparmio energia al Modo Sospensione, lo schermo sensibile rimane spento e il pulsante Economizzatore del pannello di controllo rimane acceso.

Attivazione del modo Economizzatore

Il modo Economizzatore può essere attivato automaticamente o manualmente.

Metodo Automatico

Il sistema entra nel modo Potenza ridotta una volta trascorso un periodo di tempo prestabilito. Il sistema passa al Modo Sospensione da Modo Risparmio energia se l'inattività perdura per un ulteriore periodo di tempo.

Metodo Manuale

Premere il pulsante Economizzatore del pannello di controllo. Il pulsante si accende, viene attivato il Modo Risparmio energia e la retroilluminazione dello schermo sensibile viene interrotta.

Uscita dal modo Economizzatore

Il modo Economizzatore può essere disattivato automaticamente o manualmente.

Metodo Manuale

Quando il sistema è nel modo Risparmio energia, premere il pulsante Economizzatore illuminato. La spia del pulsante si spegne, sullo schermo sensibile un messaggio avverte che il sistema si sta riscaldando e comincia la procedura di riscaldamento.

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Panoramica del prodotto

Metodo Automatico

Il sistema esce dal modo Economizzatore quando rileva la presenza di un lavoro nella coda attiva.

NOTA

Consultare la sezione Gestione del sistema per informazioni su come personalizzare le impostazioni del modo Economizzatore. Questa opzione può essere impostata solo dall'amministratore di sistema.

Pannello operatore e display dello stato

Il pannello operatore si trova nella parte anteriore superiore della stampante. Contiene un display grafico, un display dei messaggi e vari tasti funzione.

Tabella 13: Pannello operatore e display dello stato

Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.

Indicatore "Pronto"1.

Indicatore sportello aperto2.

Indicatore "Toner esaurito"3.

Indicatore "Supporto esaurito"4.

Indicatore "Inceppamento supporto"

Tasto di pulizia filo6.

Lampeggia quando la stampante si riscalda e rimane acceso quando la stampante è pronta.

L'indicatore lampeggia e appare un codice di errore quando uno sportello è aperto o quando è aperta l'unità del trasporto interno.

La spia lampeggia quando il livello di toner è basso. Quando nel contenitore non c'è più toner, la spia rimane accesa e non è più possibile stampare. È possibile sostituire la cartuccia toner anche quando la stampante è in funzione.

L'indicatore lampeggia quando il rullo di supporto è esaurito.

L'indicatore lampeggia quando il supporto è inceppato nella stampante.

Quando si preme questo tasto, il filo dello scorotron di carica viene pulito. Durante l'operazione di pulizia l'indicatore "pronto" lampeggia.

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Panoramica del prodotto

Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.

11.

12.

13.

Tasto di pulizia obiettivi7.

Indicatore "Rullo di supporto"8.

Tasto Select9.

Tasto Cut10.

inceppamento supporto

(Densità copia)

Tasto Copy Density (Densità copia)

Menu, ?, ?, *, Enter, Online14.

Quando si preme questo tasto, gli obiettivi della testina di stampa vengono puliti. Durante l'operazione di pulizia l'indicatore "pronto" lampeggia.

Quando si seleziona il tasto SELECT, visualizza il rullo di supporto selezionato a cui tagliare il bordo anteriore.

Seleziona il rullo di supporto a cui applicare il taglio del bordo anteriore.

Alimenta la carta del rullo selezionato e taglia 240 mm dal bordo anteriore.

Indica il punto in cui si è verificato l'inceppamento.Indicatore Posizione

Il livello di densità della stampa si accende.Indicatore Copy Density

Permette di aumentare o diminuire la densità dell'immagine.

Pulsanti che consentono di cambiare i modi utente. Il pulsante Online porta la stampante online oppure offline.

Visualizza codici di errore, codici di stato e messaggi.Display dello stato15.

Pannello di stato supporto e toner

Il pannello del supporto e del toner si trova nella parte anteriore destra della stampante. Visualizza il formato e il tipo di supporto, e la quantità di supporto e toner restanti.

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Panoramica del prodotto

Tabella 14: Pannello di stato supporto e toner

Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.

Visualizza il formato del rullo di supporto.Display del formato rullo1.

Indicatore del tipo di supporto2.

Indicatore In Use (In uso)3.

Indicatore Roll Level (livello rullo)

Indicatore Toner Level (livello toner)

Visualizza “Plain Paper”,”Vellum/Tracing” o ”Film” a seconda del supporto caricato nel cassetto.

Si accende per indicare che il cassetto è “In uso”. Anche durante il ciclo di stampa, si possono sostituire i rulli di supporto 1, 3 e 4 se l'indicatore “In uso” è spento. Il cassetto in uso è indicato nel display dei messaggi come “-dx-” (x rappresenta il numero del cassetto).

Visualizza la quantità di supporto restante sul rullo. Le spie si spengono progressivamente da destra man mano che il supporto si esaurisce.

Visualizza la quantità di toner restante nella cartuccia. Le spie si spengono progressivamente da destra man mano che il toner si esaurisce.

Accensione del sistema

La stampante e il controller sono entrambi dotati di un interruttore di alimentazione.

Procedura di accensione del sistema

1. Portare sempre l'interruttore di alimentazione della stampante sulla posizione di accensione [ | ] prima di accendere il controller.

2. Premere il pulsante di accensione nella parte anteriore del controller.

La spia del pulsante di alimentazione si accende. Dopo circa mezzo minuto, sul pannello di controllo appare il messaggio Riscaldamento stampante. Il sistema è pronto all'uso nel giro di circa tre minuti.

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Panoramica del prodotto

Online/Offline

1. Premere il pulsante Online per portare la stampante offline.

Il LED verde si spegne, e al termine dell'elaborazione della pagina in corso la stampante entra nel modo Offline. La coda dei lavori accetta comunque i lavori di stampa.

2. Per riportare la stampante nel modo Online, premere nuovamente il pulsante Online.

Il LED verde si accende e la stampante torna nel modo Online.

Originali

È possibile utilizzare degli originali corrispondenti alle dimensioni indicate di seguito.

Tabella 15: Originali

SpessoreFormato originale

Larghezza: 114 - 1050 mm - 1016 mm per Active Scan

Lunghezza: 200 - 16510 mm

NOTA

La lunghezza massima di una scansione con destinazione la rete è di 1651 cm. La lunghezza massima di una copia è di 15 metri.

Precauzioni da osservare per la conservazione dei documenti

Trattare i documenti con cautela e osservando le precauzioni seguenti:

Carta piana (0,05 - 3,2 mm) (0,3 mm max)

• Se si caricano nella copiatrice originali a cui sono stati attaccati nastro adesivo o colla, oppure originali corretti con del bianchetto, è possibile che il vassoio di

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Panoramica del prodotto

alimentazione manuale si sporchi. Le colle in stick o spray possono sporcare l'area di scansione e fare comparire delle righe nere sulle copie.

• Prestare attenzione agli originali che sono stati piegati, sgualciti, strappati o che presentano dei buchi. L'uso di tali originali potrebbe causare inceppamenti e strappi.

• Quando si utilizzano originali arrotolati, assicurarsi che il diametro del rullo non sia inferiore a 40 mm. I rulli con un diametro inferiore a 40 mm devono essere appiattiti sul bordo anteriore.

Strategie di copia per documenti speciali

Quando si effettua la copia di documenti, per prima cosa si deve sempre tentare con le impostazioni di Qualità immagine predefinite. Queste impostazioni sono state definite per fornire la qualità immagine ottimale per la maggior parte dei documenti.

Selezionare Tipo di originale:

• Foto (mezzitoni)

• Foto (contone)

• Testo/Foto

• Testo/Linea

• Testo/Linea (chiaro)

NOTA

Salvare i lavori con impostazioni speciali in base al tipo di documento permette di risparmiare tempo. Dopo aver letto i suggerimenti seguenti, consultare come utilizzare i modelli della scheda Richiama in questo capitolo.

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Tabella 16: Strategie di copia per documenti speciali

Panoramica del prodotto

TerzaSecondaPrimaTipo di originale

Fotografia a colori

Disegni a matita e cianografie

Modo Copia: Impostare Originale, Tipo su Foto. (toni continui). Modo Scansione: Impostare Tipo documento su Foto (contone), Rendering su Colore (24 bit) e Formato file su TIFF.

Modo Copia: Impostare Tipo di originale su Testo/Linea. Nella scheda Impostazioni avanzate, scegliere il Rendering Binario e abilitare Inverti. Modo Scansione: Impostare documento su Testo/Linea. Impostare Rendering su Converti in nero.

Modo Copia: Regolare Qualità immagine impostando Elimina sfondo su Disabilitato (non selezionato). Modo Scansione: Regolare Qualità immagine impostando Elimina sfondo su Abilitato (selezionato).

Modo Copia: Impostare Elimina sfondo su Disabilitato (deselezionato). Modo Scansione: Impostare Elimina sfondo su Disabilitato (deselezionato).

Modo Copia: Impostare Qualità immagine come richiesto. Nella scheda Impostazioni avanzate, scegliere il tipo di Rendering che assicura il risultato desiderato. Modo Scansione: Impostare Qualità immagine come richiesto.

Modo Copia: Impostare Qualità immagine come richiesto. Modo Scansione: Impostare Qualità immagine come richiesto.

Mappa a colori

Vecchie cianografie

Modo Copia: Impostare il tipo di documento su Testo/Foto. Modo Scansione: Impostare documento su Foto (mezzitoni) o Testo/Foto.

Modo Copia: Impostare Elimina sfondo di Qualità immagine su Disabilitato (deselezionato). Modo Scansione: Impostare Qualità immagine come richiesto.

Modo Copia: Impostare Elimina sfondo su Abilitato (selezionato). Impostare Elimina sfondo su Max. Modo Scansione: Impostare Elimina sfondo su Abilitato (selezionato). Impostare Elimina sfondo su Max.

Modo Copia: Impostare Qualità immagine come richiesto.

Modo Copia: Regolare il Contrasto copia come richiesto per ottenere la migliore qualità dell'immagine. Modo Scansione: Regolare il Contrasto copia come richiesto per ottenere la migliore qualità dell'immagine.

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Panoramica del prodotto

TerzaSecondaPrimaTipo di originale

Vecchia cianografia o seppia con sfondo scuro e sbiadito da lato a lato

Disegno con testo o linee sbiadite, densità irregolare

Modo Copia: Impostare Tipo di originale su Testo/Linea e aumentare il valore di Elimina sfondo in Qualità immagine.

Modo Scansione:

Impostare documento su Testo/Linea.

Modo Copia: Ruotare l'originale di 90 gradi. In genere, inserendo per primo il bordo più scuro si ottengono risultati migliori. Impostare Elimina sfondo su Abilitato (selezionato). Modo Scansione: Impostare Elimina sfondo su Abilitato (selezionato). Impostare Elimina sfondo su Max.

Modo Copia: Nel caso la copia sia ancora sbiadita, ruotare l'originale di 90 gradi. In genere, inserendo per primo il bordo più scuro si ottengono risultati migliori.

Modo Scansione:

Portare l'impostazione di Elimina sfondo in Qualità immagine al minimo.

Modo Copia: Per Riduzione, usare Preservazione linee in Info sistema > Amministrazione > Opzioni copia. Regolare il Contrasto copia come richiesto per ottenere la migliore qualità dell'immagine.

Modo Scansione:

Regolare il Contrasto copia come richiesto per ottenere la migliore qualità dell'immagine.

Supporto trasparente, traslucido, velino o pellicola contenente linee e foto oppure originali misti.

Modo Copia:

Impostare Tipo di originale su Testo/Linea (chiaro). Modo Scansione: Impostare documento su Testo/Linea (chiaro).

Modo Copia: Impostare Elimina sfondo di Qualità immagine su Disabilitato (deselezionato). Modo Scansione: Impostare Elimina sfondo di Qualità immagine su Disabilitato (deselezionato).

Modo Copia: Nella scheda Impostazioni avanzate, scegliere il tipo di Rendering che assicura il risultato migliore.

Modalità Scansione

Regolare Qualità immagine tramite le opzioni Densità, Contrasto e Definizione.

Origine supporto

Prima di caricare un originale sulla Xerox Wide Format 6622 Solution, specificare da dove si intende alimentare il supporto. Il cassetto da cui viene alimentato il supporto è definito Origine supporto.

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Panoramica del prodotto

Per specificare l'origine supporto

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo. Viene visualizzata la schermata Servizi.

2. Premere il pulsante Copia.

3. Scegliere una delle seguenti opzioni di Origine supporto.

• Selezione auto - Il sistema seleziona automaticamente il rullo di supporto

corretto in base al formato dell'originale che rileva e alla percentuale di riduzione/ingrandimento specificata.

• Supporto su rullo - Selezionare i formati del supporto su rullo caricati nei

cassetti.

• Supporto a fogli singoli - Scegliere questa opzione per caricare i supporti nel

vassoio di alimentazione manuale.

4. Per la scansione, caricare l'originale rivolto verso il basso.

NOTA

Per istruzioni più dettagliate per le operazioni di copia e scansione, consultare i capitoli Copia degli originali e Scansione degli originali, rispettivamente.

Tipi di supporto e loro caricamento

La presente sezione descrive i tipi di supporto che il sistema è in grado di gestire, e come maneggiarli, caricarli e conservarli.

L'uso di supporti inadatti potrebbe causare inceppamenti, malfunzionamenti e altri problemi, nonché ridurre la qualità della stampa. Per beneficiare delle funzionalità del sistema nel modo più efficiente possibile, si raccomanda di utilizzare solo i supporti consigliati da Xerox.

NOTA

I supporti possono essere ordinati presso Xerox direttamente sul sito www.xerox.com. Dalla homepage, selezionare Materiali di Consumo

> Tipo di carta o supporto > per Wide Format.

NOTA

Se il supporto richiesto per la copia non è caricato sul sistema, viene visualizzata la schermata [Discordanza supporti]. Seguire le istruzioni visualizzate per risolvere il problema. Nella schermata Menu appare il pulsante Discordanza supporti se il controller rileva questa discrepanza. Premere Discordanza supporti e seguire le istruzioni visualizzate.

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1-23

Panoramica del prodotto

Se si sceglie di utilizzare supporti non consigliati da Xerox, rivolgersi al centro di assistenza clienti Xerox.

Tipi di supporto

Supporto stampabile:

Quando si utilizza la carta del fornitore per le copie o le stampe, assicurarsi che sia conforme alle specifiche seguenti. La carta standard è consigliata da Xerox.

Tabella 17: Tipi di supporto

Carta standard (inclusa la carta consigliata)

Nome

quadro

Bond

Lb.Grammi/Metro

2080 g/m²PremiumARCH-1 36", 24", 18",

2075 g/m²Performance

18N/DTranslucent

Rullo 1, Rullo 2 Rullo 3, Rullo 4

PesoRullo/Vassoio

Carta di qualità:

Rulli da 80 g/m²-152,4 m (20 lb.-500 piedi): Xerox Premium Bond o Xerox Performance Bond 18 lb.: Translucent Bond

Formato supporto caricabile

12" ARCH-2 30", 24", 18", 12" ANSI 34", 22", 17", 11" ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, B2, B3 ISO B1, B2, B3 Serie SP. A0 (880, 860 mm) SP. A1 (620 mm) SP. A2 (440 mm) Diametro esterno del rullo: meno di o uguale a 170 mm

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Pellicola: 4-mil Accu-Image Elite

4-mil Accu-Image Film

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Panoramica del prodotto

PesoRullo/Vassoio

Europa:

75-100 micron

Carta da ricalco

90-112 g/m²

Carta da lucido

20 lb. - 500 piedi.

Formato supporto caricabile

Carta standard (inclusa la carta consigliata)

Nome

quadro

Tracing 90

Tracing 112

Translucent 100 micron

Performance Produzione

80 g/m² 80 g/m²

Lb.Grammi/Metro

N/DPellicola -

N/D90 g/m²Premium

N/D112 g/m²Premium

N/DPremium

20 20

Alimentazione manuale

Carta standard:

Rulli da 80 g/m²-152,4 m (20 lb.-500 piedi): Xerox Premium Bond o Xerox Performance Bond 18 lb.: Translucent Bond

Carta da ricalco

90-112 g/m²

Pellicola: 4-Mil Zero-Solvent A-I Elite

24x36", 18x24", 12x18", 12x9" ARCH-2: 30x42" ANSI: 34x44", 22x34", 17x22", 11x17", 11x8,5" ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS B4 ISO B1, ISO B2, ISO B3, ISO B4 Serie SP. A0 (880, 860 mm) SP. A1 (620 mm) SP. A2 (440 mm) Larghezza: 210-914,4 mm Lunghezza: 297-15.000 mm

A4)

Bond

Premium Tracing 90 Premium Tracing 112

Translucent 100 micron

2075 g/m²PremiumARCH-1: 36x48",

2075 g/m²Business (A3,

18N/DTranslucent

N/D90 g/m²

112 g/m²

N/DPremium

Pellicola Europa:

75-100 micron

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N/D4-mil Accu-Image Film

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Panoramica del prodotto

NOTA

Se le impostazioni relative al supporto non corrispondono al supporto effettivamente caricato, si possono verificare inceppamenti. Per ottenere stampe di alta qualità, selezionare il formato, il tipo e lo spessore corretti per il supporto.

NOTA

g/m² è l'unità di misura del volume/grammatura della carta espresso in grammi per metro quadro e non dipende dal numero di fogli della risma.

Aggiunta di supporto su rullo

Quando il rullo caricato si esaurisce, l'indicatore "Supporto esaurito" del pannello operatore rimane acceso.

Per caricare un nuovo rullo di supporto, seguire le istruzioni delle sezioni “Caricamento del rullo di supporto” di questo capitolo.

NOTA

I rulli di formato 880 mm, 891 mm e 900 mm possono essere caricati solo nel cassetto 1. La stampante è configurata per il formato 900 mm. Per abilitare i formati 880 mm e 891 mm, rivolgersi al servizio di assistenza Xerox.

NOTA

Non caricare il supporto B3 nel cassetto 1 perché la stampante lo legge come A3 o 11”.

Gestione e conservazione dei supporti

Gestione dei supporti

Non utilizzare supporti piegati, sgualciti o molto ondulati perché possono causare inceppamenti.

Magazzinaggio dei supporti

L'ambiente ideale in cui conservare il supporto deve avere un'umidità intorno al 40

- 45%. Tenere presente i seguenti punti per la conservazione dei supporti:

• L'umidità danneggia i supporti. È opportuno avvolgerli nella carta fornita allo scopo e immagazzinarli in un luogo relativamente asciutto. In particolare, la carta

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Panoramica del prodotto

da disegno deve essere messa in una borsa di plastica o comunque a prova di umidità e contenente una sostanza igroscopica.

• Se non si utilizza il sistema per lunghi periodi di tempo, rimuovere il supporto e riporlo in modo opportuno.

• La stampante è dotata di un riscaldatore carta, che si accende quando il sistema rileva umidità. L'interruttore si trova accanto al contenitore toner di scarto, sul lato destro del sistema.

• Conservare i supporti su una superficie piana per prevenire arricciature.

Deumidificatore

La stampante è dotata di un deumidificatore che, se attivato, mantiene costante la temperatura del supporto. In condizioni di elevata umidità, il deumidificatore opera di notte per evitare l'insorgere dei problemi legati all'umidità (sgualciture dei fogli e cancellature delle stampe).

Il rappresentante dell'assistenza Xerox può impostare il funzionamento dei riscaldatori secondo le tre modalità seguenti:

• Sempre spenti.

• Spenti quando la stampante è accesa. I riscaldatori continuano a funzionare

quando la stampante è spenta, a patto che la stampante sia collegata a una presa funzionante.

• Sempre accesi.

Se il rappresentante dell'assistenza Xerox ha abilitato il deumidificatore, i riscaldatori possono essere accesi o spenti dall'operatore a seconda delle esigenze.

1. Aprire la copertura posteriore superiore per individuare il pulsante del deumidificatore.

2. Portare il pulsante nella posizione appropriata a seconda che l'ambiente sia troppo umido o troppo asciutto:

a) Se l'ambiente è umido, portare il pulsante del deumidificatore su H (acceso).

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Panoramica del prodotto

b) Se l'ambiente è secco, portare il pulsante del deumidificatore su L (spento).

Caricamento del rullo di supporto (Rullo 1, 2 e 3)

1. Tirare la maniglia e aprire il cassetto desiderato.

2. Riavvolgere il supporto ancora presente sul rullo.

3. Afferrare il rullo alle due estremità ed estrarlo dal cassetto. Estrarre il rullo mantenendolo parallelo.

4. Appoggiare il rullo su una superficie piana per cambiarlo.

ATTENZIONE

Se il perno non viene mantenuto parallelo, l'ingranaggio all'estremità sinistra potrebbe rompersi.

5. Premere la leva verde di blocco del supporto all'estremità del perno.

6. Fare scivolare il perno fuori dal fulcro del supporto.

7. Premere la leva verde di blocco del supporto e inserire il perno nel nuovo rullo di supporto.

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Panoramica del prodotto

8. Allineare il bordo del supporto con l'indicatore larghezza del supporto appropriato.

NOTA

Per evitare che il rullo scivoli lungo il perno, sollevare la leva verde di blocco del supporto una volta che il rullo è nella posizione corretta. In questo modo il fulcro del rullo si blocca.

NOTA

Per facilitare il caricamento del supporto, caricare il rullo più pesante nel cassetto più alto e i rulli più leggeri nel cassetto in basso.

9. Afferrare il rullo alle due estremità e inserirlo nel cassetto.

10. Notare la posizione degli ingranaggi alla sinistra del rullo.

NOTA

La cinghia di azionamento (sulla destra) deve essere stesa sotto il rullo di plastica all'estremità destra del perno. Se la cinghia non è in posizione corretta, la stampante non rileva la presenza del supporto.

11. Se il bordo anteriore del rullo di supporto è bloccato con nastro adesivo, tagliare una quantità sufficiente di supporto per evitare che la colla possa contaminare i componenti interni della stampante. Se il bordo anteriore è strappato, piegato

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o molto irregolare, tagliare una striscia di supporto usando una taglierina e la fessura presente nella parte interna del cassetto.

12. Inserire il bordo anteriore del supporto tra i rulli di alimentazione superiore e inferiore.

13. Ruotare il rullo inferiore di circa 1/4 di giro manualmente per far avanzare il supporto tra i due rulli.

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Rullo 3:

NOTA

Il rullo 3 è l'unico per cui è disponibile una finestrella che consente di verificare la posizione del bordo anteriore del supporto.

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14. Fare ruotare il rullo di alimentazione finché il bordo anteriore non risulta visibile nella finestrella.

15. Impostare il pulsante Tipo di supporto in base al supporto installato.

16. Spingere il cassetto fino ad agganciarlo.

17. Premere il pulsante Select del pannello operatore per scegliere il cassetto (Paper Deck) desiderato e premere Cut. In questo modo la carta avrà un bordo anteriore netto che non causerà problemi.

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Caricamento del rullo di supporto (Rullo 4)

1. Tirare la maniglia e aprire il cassetto 3/4.

2. Ruotare il perno nella direzione di riavvolgimento anche se la carta è lenta e non arriva ai rulli. In caso contrario, l'ingranaggio all'estremità sinistra del perno potrebbe rompersi.

3. Afferrare il rullo alle due estremità ed estrarlo dal cassetto. Estrarre il perno mantenendolo parallelo.

4. Appoggiare il rullo su una superficie piana per cambiarlo.

ATTENZIONE

Se il perno non viene mantenuto parallelo, l'ingranaggio all'estremità sinistra potrebbe rompersi.

5. Premere la leva verde di blocco del supporto all'estremità del perno e far scivolare fuori il rullo.

6. Premere la leva verde del perno e inserire il nuovo rullo di supporto.

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Panoramica del prodotto

7. Allineare il bordo del supporto con l'indicatore larghezza del supporto appropriato.

NOTA

Per evitare che il rullo scivoli lungo il perno, sollevare la leva verde di blocco del supporto una volta che il rullo è nella posizione corretta. In questo modo il rullo si blocca.

NOTA

Per facilitare il caricamento del supporto, caricare il rullo più pesante nel cassetto 1 e i rulli più leggeri nel cassetto 3/4.

8. Afferrare il rullo alle due estremità e inserirlo nel cassetto.

NOTA

La cinghia di azionamento deve essere stesa sotto il rullo di plastica all'estremità destra del perno. Se la cinghia non è in posizione corretta, la stampante non rileva la presenza del supporto.

9. Se il bordo anteriore del rullo di supporto è bloccato con nastro adesivo, tagliare una quantità sufficiente di supporto per evitare che la colla possa contaminare i componenti interni della stampante. Se il bordo anteriore è strappato, piegato o molto irregolare, tagliare una striscia di supporto usando una taglierina e la fessura presente nella parte interna del cassetto.

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1-33

Panoramica del prodotto

10. Inserire il bordo anteriore del supporto tra i rulli di alimentazione superiore e inferiore.

NOTA

Notare che nel rullo 4 il supporto viene alimentato da sotto.

11. Ruotare la manopola di avanzamento del supporto per alimentare circa 25 mm di supporto tra i rulli.

12. Impostare il pulsante Tipo di supporto in base al supporto installato.

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Panoramica del prodotto

13. Spingere il cassetto fino ad agganciarlo.

14. Premere il pulsante Select del pannello operatore per scegliere il cassetto (Paper Deck) desiderato e premere Cut. In questo modo la carta avrà un bordo anteriore netto che non causerà problemi.

Caricamento del rullo di supporto durante la stampa

È consentito caricare il supporto nei cassetti 1, 3 e 4 mentre Xerox Wide Format 6622 Solution sta stampando.

Durante la stampa non è consentito caricare supporto nel cassetto 2.

1. Verificare che il rullo di supporto non sia in uso dando un'occhiata che l'indicatore “In uso” corrispondente del pannello operatore sia SPENTO e che il display dei messaggi non indichi che il rullo è in uso.

2. Per ulteriori dettagli, vedere Caricamento del supporto su rullo in questo capitolo.

Uso del vassoio di alimentazione manuale (bypass)

Se i cassetti non contengono il supporto desiderato, è possibile inserire manualmente dei fogli singoli nel vassoio di alimentazione manuale (bypass).

NOTA

Xerox Wide Format 6622 Solution accetta qualsiasi tipo di supporto, indipendentemente dal tipo specificato. Accertarsi che il tipo di supporto sia corretto altrimenti il toner dell'immagine potrebbe staccarsi se la stampante impiega una temperatura di fusione non adatta al supporto.

Per caricare su fogli singoli nel vassoio di alimentazione manuale (bypass):

1. Selezionare i fogli singoli appropriati per il lavoro.

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1-35

Panoramica del prodotto

2. Posizionare il supporto per l'alimentazione dal lato lungo.

NOTA

6622 prevede che tutti i fogli singoli siano alimentati dal lato lungo con la sola eccezione del formato A0 (E). Le immagini stampate su fogli di larghezza superiore ai formati standard ISO, ANSI e ARCH verranno troncate.

NOTA

Ad esempio, se si desidera stampare su formato Arch C 18” x 24” ma il formato 18” x 24” è caricato dal lato lungo, l'immagine verrà troncata dopo 12” pollici perché la 6622 presuppone che il supporto caricato sia Arch B (12” x 18”).

3. Regolare le guide bypass in base al formato dei fogli.

4. Alimentare i fogli singoli nel vassoio tra le guide tenendoli diritti, lato ondulato verso il basso. La 6622 alimenta brevemente i formati di larghezza 841 mm o superiore nel vassoio di alimentazione manuale (bypass) prima della stampa. I formati più piccoli di 841 mm vengono alimentati quando inizia il lavoro di stampa.

• Larghezza 841 mm o superiore (più grande di 24”): 1 solo foglio

• Larghezza compresa tra 279 mm (11”) e 609 mm (24”): fino a 50 fogli

(lunghezza max: 457 mm - 18”), alimentazione lato lungo.

• Installare il supporto in metallo per la carta con larghezza superiore a 447 mm

(18”).

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Panoramica del prodotto

5. Dalla workstation client o dallo scanner, specificare Alimentazione manuale come origine supporto.

6. Inviare il lavoro di stampa o scansire il documento.

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Panoramica del prodotto

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Stampa e copia di documenti

In questo capitolo si descrivono le funzioni di stampa dal dispositivo e copia del sistema Xerox 6622 Wide Format Solution con scanner incorporato. Vengono fornite le istruzioni per copiare dai cassetti e dal vassoio di alimentazione manuale (bypass). Le funzioni di copia, sia standard che avanzate, vengono descritte in dettaglio.

• Stampa dal dispositivo (Dispositivi rimovibili)

• Procedure di copia

• Copia tramite il vassoio di alimentazione manuale (bypass)

• Interruzione di un lavoro di stampa

• Impostazione delle selezioni di copia di base

• Impostazione delle selezioni di qualità immagine

• Impostazione delle selezioni di impostazione avanzate

• Impostazione dei parametri di Richiama

Stampa dal dispositivo

FreeFlow Accxes supporta vari dispositivi rimovibili come chiavette USB, unità flash, CD/DVD e schede di memoria.

La contabilità dei lavori è disponibile per tenere traccia dei lavori mediante la funzione Dispositivo rimovibile.

I file memorizzati su dispositivo rimovibile vengono stampati usando le impostazioni predefinite di FreeFlow Accxes. Per individuare i file da stampare, sfogliare i file e le cartelle del dispositivo.

1. Inserire il supporto rimovibile.

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2-1

Stampa e copia di documenti

2. Selezionare Stampa da dispositivo dal menu Servizi.

Appare la schermata Stampa da dispositivo.

Da qui si può esaminare il contenuto del dispositivo ed espellerlo.

3. Individuare e selezionare il file desiderato.

• Directory corrente - Elenca il contenuto del dispositivo letto.

• Il tasto freccia riporta indietro.

• Cancellare i file con la "X" rossa.

• La selezione Visualizza tutto visualizza tutti i tipi di file riconosciuti da FreeFlow

Accxes.

4. Selezionare Stampa.

Un messaggio indica l'avanzamento dello spooling e propone un'opzione di annullamento.

NOTA

In caso di errore durante la stampa, appare la schermata Stampa da file con i dettagli del lavoro da annullare.

5. Premere Annulla per interrompere il lavoro e tornare a Stampa da file.

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Stampa e copia di documenti

6. Premere sempre Espelli prima di estrarre il dispositivo USB. Un'estrazione corretta del dispositivo mette al riparo da danni ai file.

NOTA

Se sono collegati più dispositivi, scegliere quale espellere dall'elenco.

Procedure di copia

In questo capitolo si descrivono le procedure per eseguire le copie utilizzando la stampante Xerox Wide Format.

Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni elencate di seguito.

Punto 1: Selezione delle funzioni

Punto 2: Immissione del numero di copie

Punto 3: Copia dell'originale

Punto 4: Interruzione di un lavoro di copia

Punto 1: Selezione delle funzioni

La procedura di copia inizia con la visualizzazione della schermata Copia sull'interfaccia utente. A questo punto, selezionare le funzioni richieste nelle schede Copia base, Qualità immagine, Impostazioni avanzate e Richiama e specificare il numero di copie richiesto.

Scheda Copia base

1. Selezionare Copia dal menu Servizi. La schermata Copia visualizza l'elenco seguente:

• Quantità

• Riduzione/Ingrandimento

• Tipo di originale

• Origine supporto

• Formato stampa

• Fascicolazione e Verifica tracciato

• Visualizza scansione

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2-3

Stampa e copia di documenti

2. Selezionare le funzioni di copia desiderate tra quelle presentate nella scheda Copia base.

Per ulteriori informazioni su questa scheda, consultare Impostazione delle selezioni di copia di base più avanti in questo capitolo.

Scheda Qualità immagine

Selezionare le funzioni di qualità immagine desiderate tra quelle presentate nella scheda [Qualità immagine].

Viene visualizzata la schermata [Qualità immagine] con le opzioni seguenti:

• Densità

• Contrasto

• Definizione

• Elimina sfondo

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Stampa e copia di documenti

NOTA

La funzione Eliminazione sfondo non è disponibile se [Tipo originale] è impostato su [Foto (mezzit.)] o [Foto (contone)].

Per ulteriori informazioni su queste funzioni e sulle procedure per abilitarle, vedere Impostazione delle selezioni di qualità immagine, più avanti in questo capitolo.

Scheda Impostazioni avanzate

Selezionare le funzioni da impostare nella scheda Impostazioni avanzate.

Viene visualizzata la schermata Impostazioni avanzate con le opzioni seguenti:

• Inversione immagine

• Sfalsamento scansione

• Rendering

• Immagine speculare

• Posizione immagine

• Copia campione

• Larghezza scansione

• Margini

• Tipo di supporto

• Finitura (opzionale)

Per ulteriori informazioni su questa area, consultare Impostazione delle selezioni di impostazione avanzate più avanti in questo capitolo.

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2-5

Stampa e copia di documenti

Punto 2: Immissione del numero di copie

Il numero di copie può essere compreso tra 1 e 999. Per immetterlo utilizzare la schermata Immissione numerica. Questa schermata viene visualizzata automaticamente se necessaria.

1. Immettere un valore in Quantità utilizzando le frecce su e giù nella schermata Copia.

2. Se si immette un valore non corretto, premere il pulsante C per cancellarlo, quindi inserire il valore corretto.

Punto 3: Copia dell'originale

1. Orientare l'originale a faccia in giù nel vassoio di alimentazione dello scanner allineandolo alla guida originale.

2. Inserire lentamente e applicando pressione uniforme il bordo anteriore dell'originale nello scanner.

Se l'originale non viene afferrato automaticamente, impostare il modo Inizio scansione su Avvio manuale. Selezionare il pulsante Avvio del pannello di controllo. Per informazioni sul modo Avvio scansione, vedere il capitolo Gestione del sistema, Imposta modo Avvio scansione.

2-6

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Stampa e copia di documenti

Punto 4: Interruzione di un lavoro di copia

Selezionare il pulsante Arresto del pannello di controllo dell'interfaccia.

Copia tramite il vassoio di alimentazione manuale (bypass)

Il vassoio di alimentazione manuale (bypass) permette di copiare su fogli singoli. È consentito caricare un solo foglio per volta.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

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Stampa e copia di documenti

2. Selezionare il vassoio di alimentazione manuale (bypass) nella schermata Copia sopra.

NOTA

Nella schermata Origine supporto sono riportate le impostazioni corrette di formato e tipo per il supporto su rullo e i fogli singoli.

Componenti principali per questa attività

NOTA

Se dopo aver selezionato questa impostazione di Origine supporto si esegue la scansione dell'originale prima di caricare il supporto, viene visualizzato il messaggio Caricare o cambiare tipo di supporto.

Caricare il supporto a fogli singoli nel vassoio di alimentazione manuale (bypass) prima di caricare l'originale nello scanner.

Inserire lentamente e applicando pressione uniforme l'originale rivolto verso il basso nel vassoio di alimentazione dello scanner.

• Se l'originale non viene afferrato automaticamente, impostare il modo Avvio scansione su Avvio manuale. Selezionare il pulsante Avvio del pannello di controllo.

• Per informazioni sul modo Inizio scansione, vedere il capitolo Gestione del sistema.

• Si può verificare un inceppamento se si tira o preme l'originale con troppa foga

durante la scansione.

• Per scongiurare il rischio di inceppamenti quando si copiano originali perforati, orientare l'originale in modo che il bordo con i fori entri per ultimo nel sistema.

• Appiattire l'originale con le mani (una per lato, come da figura) mentre lo si porta nella posizione iniziale. In questo modo si evita che si formino delle pieghe che verrebbero riprodotte come ombre scure sulla copia.

• Continuare a guidare l'originale finché non viene alimentato automaticamente.

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Stampa e copia di documenti

NOTA

Quando rileva l'originale, lo scanner ne alimenta la prima parte, quindi si arresta e lo afferra per completare la scansione automaticamente.

Per le opzioni aggiuntive di Origine supporto vedere i punti importanti più oltre in questo capitolo nella sezione Impostazione delle selezioni di Qualità immagine.

Impostazione delle selezioni di Copia

Se i requisiti di un particolare lavoro di copia si discostano dalle impostazioni predefinite del sistema, è possibile effettuare selezioni specifiche per il lavoro nelle schede Copia base, Qualità immagine e Altre funzioni.

Nella scheda Copia base è possibile selezionare le opzioni seguenti:

• Riduzione/Ingrandimento

• Tipo di originale

• Origine supporto

• Formato stampa

• Fascicolazione e Verifica tracciato

• Visualizza scansione

• Interruzione stampante

• Scansione Immagine

Per accedere alla schermata Copia e alla scheda Copia base:

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

2. Selezionare le funzioni richieste nella scheda Copia base.

Riduzione/Ingrandimento

La funzione Riduzione/Ingrandimento ha varie opzioni per la riduzione e l'ingrandimento delle immagini copiate. La funzione Opzioni di copia consente di personalizzare le impostazioni predefinite di Riduzione/Ingrandimento con opzioni più avanzate di quelle discusse qui.

Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di copia, Selezionare Preselezioni R/I personalizzate, nel Gestione del sistema.

L'impostazione predefinita del sistema è 100%. Una volta che un documento è stato ridimensionato usando una percentuale diversa, l'immagine risultante diventa la nuova immagine (al 100%). Quando si richiama il lavoro, la nuova immagine verrà considerata il 100% dell'originale.

Sono disponibili due funzioni:

• Fattore di scala: Per impostare il Fattore di scala premere le frecce di aumento o diminuzione da 25-400% a incrementi singoli e Auto, oppure immettere in numeri utilizzando il tastierino numerico.

• Preselezioni e altro...: La funzione Preselezioni e altro visualizza una schermata Fattore di scala che consente di impostare una Percentuale variabile o una Percentuale preimpostata. È possibile personalizzare un valore percentuale.

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Stampa e copia di documenti

Utilizzo di un fattore di scala

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

2. Selezionare la percentuale di Riduzione/Ingrandimento utilizzando i pulsanti di aumento e diminuzione del fattore di scala o selezionare il pulsante 100%.

3. Se si seleziona 100%, è possibile immettere la percentuale manualmente utilizzando il tastierino numerico.

4. Selezionare Invio.

Utilizzo di Preselezioni e altro

Per selezionare una percentuale di riduzione e ingrandimento non elencata in Copia, procedere come descritto di seguito.

1. Selezionare Preselezioni e altro nella scheda Copia base sotto Riduzione/Ingrandimento. Viene visualizzata la schermata Fattore di scala.

2. Selezionare un valore da Percentuale variabile o Percentuale preimpostata, come si preferisce.

• Manuale: Consente di immettere una percentuale compresa tra 25% e 400%,

con incrementi dello 0,1%. Immettere il valore usando il tastierino numerico. Il sistema non accetta valori al di fuori di questo intervallo.

• Auto: La percentuale di riproduzione viene calcolata automaticamente in base

al formato dell'originale e al formato del supporto caricato. La copia dell'originale viene adattata al supporto selezionato.

• Preselezioni: Selezionare una delle percentuali preimpostate.

Consultare le impostazioni dei supporti in Panoramica del prodotto e verificare di aver selezionato le impostazioni corrette.

3. Selezionare Salva.

Per ulteriori informazioni sulle preselezioni personalizzate, vedere la sezione Selezionare Preselezioni R/I personalizzate nel capitolo Gestione del sistema.

Tipo di originale

Selezionare il Tipo di originale tra le opzioni disponibili nella scheda Copia base.

• Foto (mezzitoni)

• Foto (Contone)

• Testo/Foto

• Testo/Linea

• Testo/Linea (chiaro)

Per ulteriori informazioni sulla copia di originali speciali, vedere Originali nel capitolo Panoramica del prodotto.

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Stampa e copia di documenti

Origine supporto

Le selezioni di Origine supporto permettono di scegliere il vassoio da cui alimentare il supporto per il lavoro di copia. La definizione delle selezioni in Origine supporto si riferisce al supporto caricato. Origine supporto indica il tipo di supporto caricato.

L'impostazione predefinita è Selezione auto.

NOTA

Se si preferisce una serie di supporti diversa (ARCH, ANSI, ecc.), andare a Info sistema > Stato supporto e impostazione e cambiare la serie.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

Viene visualizzata la schermata Copia

2. Scegliere una delle seguenti opzioni di Origine supporto:

• Selezione auto - Il sistema seleziona automaticamente il supporto corretto in

base al formato dell'originale che rileva e alla percentuale di riduzione/ingrandimento specificata.

• Fogli singoli - È il tipo di supporto caricato nel vassoio di alimentazione manuale

(bypass). Il vassoio di alimentazione manuale (bypass) è l'ultima opzione della colonna.

• Supporto su rullo - Selezionare i formati del supporto su rullo caricati nei

cassetti.

Formato stampa

La funzione Formato stampa permette di scegliere la modalità per i fogli singoli.

L'impostazione predefinita è Sincronizzato.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi. Viene visualizzata la schermata Copia

2. Selezionare il pulsante che appare sotto Formato di uscita corrispondente alla modalità preferita per i fogli singoli:

• Sincronizzato: Il supporto su rullo viene tagliato rispettando la dimensione

dell'originale.

• Preimpostazione: Il supporto su rullo viene tagliato in base a un formato

standard scelto dall'utente. Quando si sceglie Preimpostazione, vengono visualizzati i formati standard disponibili.

• Manuale: Il supporto su rullo viene tagliato in base a un formato personalizzato

scelto dall'utente in base alle coordinate x e y. Quando si sceglie Manuale viene visualizzata una schermata con campi di immissione dei valori.

3. Immettere il formato desiderato e premere Salva.

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2-11

Stampa e copia di documenti

Fascicolazione

Le copie fascicolate possono essere richieste per i lavori che comprendono più originali. Quando è selezionata l'opzione fascicolazione, in ordine o in ordine inverso, il sistema stampa i fogli organizzandoli in fascicoli ordinati. Gli originali possono essere anche di tipo diverso (testo, foto, ecc.). Per ogni lavoro che comporta la fascicolazione si possono scansire fino a 256 pagine.

L'impostazione predefinita dell'opzione Fascicolazione è No.

NOTA

Se la fascicolazione è disattivata, il sistema stampa tutte le copie della prima pagina, quindi tutte le copie della seconda e così via fino alla fine. Se la fascicolazione è attivata, il sistema produce le copie in fascicoli ordinati.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi. Viene visualizzata la schermata Copia

2. Selezionare una delle opzioni di Fascicolazione:

• Non fascicolate: È la modalità per le serie non suddivise in fascicoli. Le pagine

sono stampate via via che vengono copiate.

• Fascicolazione in ordine inverso: Pagina (n) si trova in cima alla pila in uscita.

• Fascicolazione in ordine: Pagina 1 si trova in cima alla pila in uscita.

• Verifica tracciato: Selezionare questa opzione per stampare un solo fascicolo

di prova prima di produrre tutti quelli richiesti.

3. Organizzare gli originali nell'ordine 1-(n) rivolti verso il basso.

4. Caricare l'originale (n) rivolto verso il basso nel vassoio di alimentazione dello scanner.

5. Procedere in questo ordine fino alla fine del lavoro.

Quando si seleziona la fascicolazione, nell'angolo superiore destro dello schermo appare il messaggio “Creazione di set: Inserire documenti”.

Fascicolazione (Creazione di set)

Per ulteriori informazioni sulla creazione di set, fare riferimento alla tabella seguente.

NOTA

Quando si seleziona la fascicolazione, nell'angolo superiore destro dello schermo appare il messaggio “Creazione di set: Inserire documenti”.

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Stampa e copia di documenti

Specifiche dei fascicoli

La tabella seguente riporta la dimensione massima dei fascicoli in base al Formato documento di Tipo di originale su Foto (Testo/Linea) e Cianografia.

Queste informazioni permettono di valutare se la memoria è in grado di gestire il numero di fascicoli richiesto.

N. massimo di pagineFormato documento

256Ansi A (8,5x11)

256Ansi B (11x17)

256Ansi C (17x22)

256Ansi D (22x34)

239Ansi E (34x44)

256Arch A (9x12)

256Arch B (12x18)

256Arch 15 (15x21)

256Arch C (18x24)

256Arch D (24x36)

256Arch 30 (30x42)

207Arch E (36x48)

256ISO A4 (8,3x11,7)

256ISO A3 (11,7x16,5)

256ISO A2 (16,5x23,4)

256ISO A1 (23,4x33,1)

230ISO A0 (33,1x46,8)

Verifica tracciato

Selezionare questa casella per stampare un solo fascicolo di prova prima di produrre tutti quelli richiesti. Verifica tracciato non va inteso come un lavoro finale ma piuttosto come un'anteprima.

NOTA

Verifica tracciato è disponibile solo per le serie fascicolate.

NOTA

Quando si seleziona la fascicolazione, nell'angolo superiore destro dello schermo appare il messaggio Creazione di set: Inserire documenti.

1. Impostare le funzioni per il primo originale usando le opzioni delle schede Copia base, Qualità immag. e Impostazioni avanzata.

2. Immettere il numero di copie richiesto (1 - 999) usando il tastierino numerico.

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Stampa e copia di documenti

3. Inserire il primo originale rivolto verso il basso nello scanner. Il documento viene scansito. Lo stato di avanzamento della scansione appare nella schermata Creazione di set.

4. Quando l'originale esce dallo scanner, nella schermata Creazione di set appaiono i quattro pulsanti seguenti. Se gli altri originali sono dello stesso tipo e formato di quello già scansito, continuare ad alimentarli uno alla volta.

• Cancella immagine precedente: È possibile cancellare l'immagine dell'originale

scansito più di recente. Questa funzione è molto utile per modificare una o più impostazioni di copia.

• Cancella tutte le immagini: Selezionare questo pulsante per cancellare dalla

memoria tutte le immagini scansite.

• Cambia impostazioni: Permette di tornare alla schermata Copia in cui è

possibile cambiare le impostazioni (come riduzione/ingrandimento, tipo di originale, supporto da utilizzare ecc.) usando le schede Copia base, Qualità immagine e Impostazioni avanzate.

• Stato supporto e impostazione: In quest'area è possibile impostare il tipo e

il formato del supporto durante un lavoro di fascicolazione.

• Ultimo originale: Questa selezione informa il sistema che la scansione è

terminata e può iniziare la stampa. Selezionare questo pulsante dopo la scansione dell'ultimo originale.

5. Se il fascicolo comprende tipi o formati diversi o se si desidera scegliere un'origine supporti diversa o applicare altre funzioni, usare il pulsante Cambia impostazioni per tornare alla schermata Copia. In questo modo è possibile personalizzare le impostazioni da applicare all'originale seguente.

NOTA

Nella schermata Copia è presente anche il pulsante Chiudi, in alto a destra. Selezionarlo per uscire dalla schermata Copia e tornare a Fascicolazione senza modificare le impostazioni per l'originale seguente.

6. Continuare a inserire gli originali nello scanner e a impostare per ognuno le funzioni appropriate.

7. Dopo aver eseguito la scansione di tutti gli originali, selezionare Ultimo originale.

8. Verificare che il numero di copie richiesto sia corretto nella schermata Quantità oppure inserire un numero diverso usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento.

9. Selezionare Stampa nella schermata Quantità. Il sistema inizierà a stampare set di copie fascicolate.

Interruzione stampante

È possibile interrompere un lavoro di stampa per eseguire una copia urgente. Il lavoro di stampa interrotto verrà ripreso al termine del lavoro di copia.

1. Premere il pulsante Interruzione stampante nella schermata Copia > Copia base durante l'elaborazione del lavoro di stampa.

Il pulsante Interruzione stampante rimane acceso fino alla fine del lavoro di interruzione. Generalmente, la stampa si interrompe dopo un massimo di due fogli.

2. Quando il lavoro sospeso è interrotto, viene visualizzata la schermata Copia.

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Stampa e copia di documenti

3. Selezionare le nuove impostazioni di copia.

4. Immettere il numero di copie desiderato.

5. Scansire l'originale (o gli originali).

6. Una volta eseguito il lavoro di copia urgente, premere nuovamente il pulsante

Interruzione stampante per riprendere il lavoro interrotto.

NOTA

Se si dimentica di selezionare Interruzione stampante per far ripartire il lavoro di stampa, il lavoro verrà annullato automaticamente.

NOTA

Il periodo di Timeout interruzione stampa può essere impostato su un valore compreso tra un minuto (default) e 99 minuti. Timeout interruzione stampa può essere ripristinata dall'amministratore. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al capitolo Gestione del sistema.

Visualizza scansione

Questa funzione visualizza un'anteprima dell'originale scansito dallo scanner. L'anteprima contiene i dati letti dallo scanner e non rappresenta necessariamente la qualità finale del documento. A seconda della modalità di scansione, possono essere applicate attività di conversione aggiuntive.

Spuntare la casella Visualizza scansione di Copia base per abilitare la funzione.

Se la casella Visualizza scansione non risulta visibile nella schermata Copia base, significa che l'amministratore del sistema l'ha disabilitata in Info sistema > Amministrazione > Amministrazione generale > Imposta visualizza scansione.

Impostazione delle selezioni di qualità immagine

Per ottenere la migliore qualità immagine possibile da ogni originale, è possibile configurare le funzioni della schermata Qualità immagine.

La presente sezione contiene le procedure per configurare:

• Densità

• Contrasto

• Definizione

• Elimina sfondo

Densità

L'opzione Densità copia permette di rendere più chiara o più scura la copia rispetto all'originale.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

Viene visualizzata la schermata Copia

2. Selezionare la scheda Qualità immagine.

3. Selezionare l'impostazione di Densità desiderata usando i pulsanti di scorrimento.

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Definizione

La funzione Definizione permette di migliorare le linee e i dettagli minuti dell'immagine scansita.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Qualità immagine.

4. Selezionare l'impostazione di Definizione desiderata usando i pulsanti di scorrimento.

Contrasto

L'opzione Contrasto permette di aumentare o diminuire il contrasto della copia rispetto all'originale. Un livello di contrasto alto aumenta la differenza tra le zone chiare e scure dell'immagine schiarendo le porzioni chiare e scurendo quelle scure. Con un livello di contrasto basso la differenza tra le zone chiare e scure dell'immagine è meno netta. Utilizzare questa funzione per eseguire la copia di foto o poster.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

Viene visualizzata la schermata Copia

2. Selezionare la scheda Qualità immagine.

3. Selezionare l'impostazione Contrasto usando i tasti di scorrimento per ottenere i risultati desiderati.

Elimina sfondo

Soppressione sfondo consente all'utente di apportare delle regolazioni a quei documenti con scarso contrasto tra immagine di primo piano e sfondo. È una funzione utile per migliorare la qualità di immagini che contengono elementi incollati, con una densità non uniforme o con sfondo scuro o colorato. Il colore di sfondo dell'originale può essere eliminato con facilità.

NOTA

La funzione Elimina sfondo non è disponibile se Tipo originale è impostato su Foto (mezzitoni) o Foto (contone).

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

Viene visualizzata la schermata Copia

2. Selezionare la scheda Qualità immagine.

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Stampa e copia di documenti

3. Selezionare Elimina sfondo nella schermata Qualità immagine.

4. Selezionare l'impostazione Elimina sfondo nella schermata Qualità immagine utilizzando i pulsanti di scorrimento per ottenere il livello di definizione desiderato.

5. Selezionare Abilitato per salvare l’impostazione.

Impostazione delle selezioni di impostazione avanzate

Dalla schermata Impostazioni avanzate è possibile configurare il formato dell'immagine scansita e la posizione di avvio della scansione.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

La scheda Impostazioni avanzate consente di configurare il layout dei lavori, elaborarli e impostarne la finitura. Le selezioni sono:

• Inversione immagine

• Sfalsamento scansione

• Rendering

• Immagine speculare

• Posizione immagine

• Copia campione

• Larghezza scansione

• Margini

• Tipo di supporto

• Finitura (opzionale)

3. Configurare le funzioni della scheda Impostazioni avanzate per il documento che si intende scansire.

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Tipo di supporto

I valori disponibili sono Carta di qualità, Carta da lucido e Pellicola. Se il tipo di supporto scelto non è caricato nel cassetto supporti su rullo o nel vassoio di alimentazione manuale, la selezione non è disponibile (appare in grigio).

L'impostazione predefinita è "Carta di qualità".

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

Viene visualizzata la schermata Copia

2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

3. Selezionare Tipo di supporto e il tipo desiderato tra quelli disponibili.

NOTA

Se il Tipo di supporto desiderato non è selezionabile, caricarlo e programmare l'origine supporto.

Copia campione

La funzione Copia campione produce una bozza di una sezione centrale dell'immagine originale. È possibile accettare o modificare le impostazioni di copia prima di eseguire le copie, oppure rifiutare e annullare il lavoro.

L'impostazione predefinita del sistema è No copia campione, che non genera alcuna copia campione.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.

2. Selezionare Copia.

Viene visualizzata la schermata Copia.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare Copia campione e una delle due scelte seguenti.

Rendering

L'opzione Rendering permette di specificare il tipo di elaborazione immagine da applicare ai dati scansiti: Binario o Diffusione errore.

L'impostazione predefinita è Diffusione errore.

• Diffus. errore

Selezionare durante la questa impostazione per la scansione di un originale che deve essere riprodotto con mezzitoni, ad esempio le foto.

• Binario

L'elaborazione di tipo binario è ideale per gli originali che presentano linee e testo.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.

2. Selezionare Copia.

2-18

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Guida per l'utente

Viene visualizzata la schermata Copia.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare Rendering.

Stampa e copia di documenti

5. Selezionare Rendering.

6. Selezionare l'opzione appropriata tra Binario o Diffusione errore.

7. Al termine, selezionare Salva.

Immagine speculare

La funzione Immagine speculare permette di capovolgere l'immagine lungo l'asse verticale o orizzontale o entrambi.

Per impostare Immagine speculare procedere come segue:

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

3. Selezionare Immagine speculare.

4. Selezionare No, X, Y o XY.

Le selezioni sono le seguenti:

• Asse X - Le copie sono eseguite con i lati sinistro e destro dell'immagine

originale invertiti.

• Asse Y - Le copie sono eseguite con le parti superiore e inferiore dell'immagine

originale invertite.

• Asse XY - Le copie sono eseguite con i lati superiore e inferiore e i lati sinistro

e destro dell'immagine originale invertiti.

5. Selezionare Salva.

Per impostazione predefinita, l'opzione è impostata su No.

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2-19

Stampa e copia di documenti

Inversione immagine

La funzione Inversione immagine scambia, sulla copia, le zone bianche del documento con le nere e viceversa (vedi sotto). I pixel che erano bianchi nell'immagine scansita sono stampati in nero e viceversa.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

3. Selezionare Inversione immagine.

4. Selezionare Inversione immagine o Nessuna inversione immagine.

5. Selezionare Salva.

Posizione immagine

Posizione immagine sposta la posizione dell'immagine copiata. Utilizzare questa funzione se è necessario copiare caratteri sul bordo dell'originale o eseguire fori sul supporto. L'immagine può essere stampata spostando l'immagine a sinistra, destra, verso l'alto o verso il basso. In alternativa, l'immagine può essere centrata automaticamente sul supporto.

L'impostazione predefinita è Spostamento angolo.

• Centrat. auto: Il punto centrale dell'originale viene posizionato nel centro della copia.

• Spostamento angolo: L'immagine dell'originale viene spostata verso o bordi o gli angoli del supporto. Usare i pulsanti freccia per spostare l'immagine nel punto desiderato.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

3. Selezionare Posizione immagine.

4. Selezionare Centratura auto o Spostamento angolo.

5. Se si sceglie Spostamento angolo, continuare selezionando una delle otto scelte fornite.

6. Al termine, selezionare Salva.

Margini

La funzione Margini consente di aggiungere un margine (uno spazio bianco) sul bordo superiore, inferiore, sinistro e/o destro delle copie. I margini possono avere un'ampiezza compresa tra -8,0 a +8,0 pollici, in incrementi di 0,1 pollici.

L'impostazione predefinita per tutti e quattro i margini è 0.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.

2. Selezionare Copia.

Viene visualizzata la schermata Copia.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare Margini.

Viene visualizzata la schermata Margini.

2-20

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Guida per l'utente

Stampa e copia di documenti

5. Selezionare i campi di inserimento relativi ai margini da definire e immettere il valore desiderato usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento.

NOTA

Per immettere un valore negativo usando il tastierino numerico, far scorrere fino ai numeri negativi o premere il pulsante +/-.

6. Al termine, selezionare Salva.

SUGGERIMENTO

Quando si eseguono copie da un originale rilegato o da altri originali di questo genere, potrebbero apparire delle ombre lungo i bordi della carta. Se ciò dovesse accadere, è possibile eseguire delle copie cancellando le ombre.

Se è impostato un valore di R/I, il valore di cancellazione del bordo viene adattato proporzionalmente.

Larghezza scansione

La Larghezza scansione può essere modificata rispetto ai formati standard degli originali. Definire la nuova larghezza utilizzando la selezione Larghezza variabile.

L'impostazione predefinita è Rilevamento larghezza standard.

• Larghezza standard: Questa funzione consente allo scanner di stabilire la larghezza effettiva degli originali.

• Larghezza variabile: Permette di impostare una larghezza di scansione variabile compresa tra 8,2 e 36 pollici (10 - 91,44 cm), a incrementi di 0,1 pollici.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare la Larghezza scansione.

5. Se l'originale ha una larghezza non standard, selezionare Larghezza variabile.

6. Usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento, immettere la larghezza di scansione.

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2-21

Stampa e copia di documenti

7. Al termine, selezionare Salva.

Sfalsamento scansione

Quando la funzione Sfalsamento scansione è abilitata ed è stata definita una posizione di sfalsamento, il sistema ignora i dati dell'immagine compresi tra il bordo anteriore e tale posizione. Questo permette di eliminare dati superflui presenti nella prima parte dell'originale.

La posizione di sfalsamento scansione può essere impostata su un valore compreso tra 0 e 39,3 pollici, a incrementi di 0,1 pollici.

L’impostazione predefinita è Disabilitato.

• Disabilitato: All'originale non viene applicato lo sfalsamento scansione.

• Abilitato: Al momento della scansione dell'originale viene applicato il valore di

sfalsamento specificato.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.

2. Selezionare Copia.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare Sfalsamento scansione.

5. Selezionare Abilitato per definire un valore di sfalsamento.

6. Usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento, immettere lo sfalsamento scansione.

7. Al termine, selezionare Salva.

SUGGERIMENTO

se per il lavoro di copia è stata impostata una percentuale di R/I diversa da 100%, la posizione di inizio scansione viene regolata di conseguenza, vale a dire aumentata o diminuita in proporzione.

2-22

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Stampa e copia di documenti

Finitura

Questa funzione è disponibile soltanto se la stampante è connessa a un dispositivo di piegatura.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.

2. Selezionare Copia.

Viene visualizzata la schermata Copia.

3. Selezionare il pulsante Finitura.

Vengono visualizzate le opzioni di Finitura.

4. Selezionare il programma piegatrice richiesto.

5. Selezionare Altro per altre opzioni di finitura.

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2-23

Stampa e copia di documenti

Perforazione•

• Tab

• Margini

• Piega incrociata

Impostazione dei parametri di Richiama

Scheda Richiama

Questa funzione consente di richiamare l'ultimo lavoro e tutte le impostazioni ad esso associate. L'immagine richiamata può quindi essere ristampata senza dover acquisire nuovamente gli originali.

Questa funzione viene abilitata o disabilitata dall'amministratore di sistema in

Info sistema > Amministrazione > Amministrazione generale > Abilita/Disabilita Richiama immagine.

Per impostazione predefinita l'opzione è Abilitata.

Se Sovrascrittura immediata immagini è disabilitata e Richiama immagine è abilitata, è possibile richiamare l'ultima copia eseguita. Questa funzione, tuttavia, non è disponibile se l'amministratore ha abilitato Sovrascrittura immediata immagini.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di Richiama immagine, vedere il capitolo Gestione del sistema.

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

2-24

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Guida per l'utente

Stampa e copia di documenti

2. Selezionare la scheda Richiama. Questa funzione permette di effettuare quanto segue:

• Modelli - Consente di salvare i lavori più frequenti con impostazioni speciali

per tipi di documenti e funzioni di qualità immagine. Consultare la sezione Strategie di copia per documenti speciali nel capitolo Panoramica del prodotto.

• Richiama - Memorizza lo stato finale dell'ultimo lavoro scansito

indipendentemente dal fatto che il lavoro sia completo o interrotto. Il lavoro incompleto può essere richiamato e finito. Il lavoro viene conservato finché l'utente non lo stampa o cancella.

• Cancella - Rimuove i file e libera lo spazio che occupavano in memoria.

• Visualizza ultima scansione - Permette di vedere l'ultima immagine scansita.

È possibile salvare un modello Default all'accensione del sistema per evitare di programmare ogni volta le funzioni dei lavori utilizzati con maggiore frequenza.

3. Selezionare Modello.

4. Selezionare Default all'accensione del sistema.

Il modello personalizzato salvato viene visualizzato all'avvio del sistema.

Visualizzare Ultima Scansione

Dopo la scansione dell'originale, viene presentata una versione ridotta in cui l'utente può usare il comando zoom avanti o indietro su zone specifiche.

Se il pulsante Visualizza ultima scansione non è visualizzato nella scheda Richiama, significa che è stato disabilitato dall'amministratore e che Visualizza ultima scansione non è disponibile.

Questa funzione viene abilitata o disabilitata dall'amministratore di sistema in Amministrazione generale > Pannello di controllo > Imposta visualizza scansione.

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2-25

Stampa e copia di documenti

Le funzioni di Visualizza ultima scansione sono:

• Zoom avanti

• Zoom indietro

• Panoramica

• Select

• Adatta

Eseguire le seguenti operazioni:

1. Selezionare Copia dal menu Servizi.

2. Scansire l'originale.

3. Selezionare la scheda Richiama.

4. Selezionare Visualizza ultima scansione.

• Zoom + e -

Esegue lo zoom in avanti e indietro progressivo sull'immagine.

• Panoramica

In questa modalità l'immagine può essere trascinata a sinistra, destra, in alto o in basso.

• Select

In questa modalità, si può selezionare una porzione dell'immagine toccandola e trascinandola. Per spostare la casella Zoom, toccare il centro e trascinare. Per ridimensionare la casella Zoom, toccare un angolo e trascinarlo.

• Casella Zoom

Viene visualizzata solo in modalità Selezione. Applica lo zoom avanti sulla casella trascinata sopra l'immagine e passa alla modalità Panoramica.

• Barre di scorrimento

2-26

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Stampa e copia di documenti

Consentono di spostare l'immagine a sinistra, destra, in alto o in basso. Le barre di scorrimento vengono visualizzate quando la dimensione dell'immagine è eccessiva per lo schermo. Le barre di scorrimento appaiono nelle modalità Panoramica e Selezione.

• Adatta

Riporta l'immagine alla visualizzazione originale. Modifiche alla modalità Panoramica.

5. Toccare il pulsante Selezione per evidenziare l'immagine.

6. Toccare l'immagine sull'interfaccia utente, trascinarla e selezionare l'area di interesse.

L'area selezionata viene evidenziata.

7. Selezionare il segno più o meno ed applicare lo zoom avanti o indietro all'area evidenziata.

8. Selezionare Adatta per tornare alla visualizzazione originale.

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2-27

Stampa e copia di documenti

2-28

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Guida per l'utente

Scansione degli originali

In questo capitolo si descrivono le varie funzioni di scansione del sistema Xerox Wide Format Solution con scanner incorporato. FreeFlow Accxes, il software del controller, permette di configurare le seguenti destinazioni di scansione:

• Scansione su mailbox: le immagini scansite sono memorizzate sul disco rigido del print server di FreeFlow Accxes o un disco rimovibile (USB).

• Scansione su dispositivi rimovibili: consente di scansire e visualizzare immagini scansite su un dispositivo rimovibile (USB).

• Scansione su FTP: trasferisce le immagini scansite su una directory FTP. Sono disponibili 16 possibili directory di destinazione.

• Scansione su stampante remota: invia i documenti scansiti in stampa su una stampante della rete. Sono disponibili 16 possibili stampanti di destinazione.

In questa guida si trovano le seguenti informazioni sulla scansione:

• Operazioni preliminari di scansione

• Creazione di una mailbox

• Scansione su mailbox standard

• Denominazione dei file scansiti

• Scansione su dispositivi rimovibili (USB)

• Scansione su FTP

• Scansione su stampanti remote

• Calibratura dei colori

Operazioni preliminari di scansione

Prima di iniziare a comunicare con la stampante e lo scanner di FreeFlow Accxes, occorre configurare l'accesso alla rete del print server di FreeFlow Accxes.

Effettuare le operazioni preliminari seguenti prima di eseguire la scansione a rete o su mailbox:

• Impostazione di rete

• Una destinazione (mailbox) a cui inviare i dati immagine dei documenti scansiti

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3-1

Scansione degli originali

Elementi da installare sul computer:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) per il recupero e l'invio dei documenti

• Software applicativo per l'editing delle immagini

• Driver di stampa Accxes (www.xerox.com)

Configurazione della rete

NOTA

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di rete, Gestione del sistema, oppure utilizzare la guida all'impostazione di Xerox FreeFlow Accxes Printer Server and Web Printer Management Tool.

Creazione di una mailbox

Prima di utilizzare il servizio Scansione su mailbox, definire la mailbox come destinazione. In questa sezione si esaminano le aree delle opzioni e delle impostazioni per le mailbox. La funzione di destinazione include la possibilità di modificare o cancellare le impostazioni di una data mailbox e leggere un elenco di documenti scansiti in precedenza.

1. Selezionare Scansione su mailbox dal menu Servizi.

2. Selezionare Destinazione.

3. Selezionare una destinazione <inutilizzata>.

Viene visualizzata la schermata Inserire un nome mailbox con una tastiera.

3-2

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Guida per l'utente

Scansione degli originali

4. Digitare il nome della mailbox usando la tastiera. La lunghezza massima consentita è di 16 caratteri alfanumerici.

5. Selezionare Salva. Viene visualizzata nuovamente la schermata Selezionare una mailbox di destinazione. Il nome assegnato appare nel Nome mailbox.

6. Selezionare Chiudi per ritornare alla schermata Scansione su mailbox o continuare la configurazione delle nuove mailbox.

Le opzioni di Selezionare una mailbox di destinazione sono:

• Mailbox standard: fino a 50 mailbox in tutto

• Elenco documenti: all'interno di una mailbox

• Impostazioni: di una mailbox

• Cancella: una mailbox

Selezione delle mailbox

La selezione Scorri fino a viene utilizzata per collegarsi a una mailbox; è anche possibile immettere il numero mailbox (se noto) nel campo Mailbox selezionata utilizzando il tastierino numerico.

Elenco documenti di mailbox standard

Se l'opzione Generazione anteprima della scheda Impostazioni avanzate è abilitata, per le scansioni che hanno come destinazione una mailbox standard viene creata una miniatura in formato .jpg. Vengono inoltre forniti i documenti nel formato file scelto nella scheda Scansione su mailbox.

In Elenco documenti sono riportati i documenti scansiti nella mailbox standard selezionata.

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3-3

Scansione degli originali

Nella schermata Modifica elenco documenti mailbox sono disponibili le azioni seguenti:

• Far scorrere il contenuto dell'elenco

• Elimina

• Elimina tutto

Elenco documenti

La sezione Elenco documenti, situata nella schermata Selezionare una mailbox di destinazione, visualizza Modifica elenco documenti mailbox dove è possibile effettuare quanto segue:

• Rinomina

• Elimina

• Elimina tutto

Impostazioni

La sezione Impostazioni, situata nella schermata Selezionare una mailbox di destinazione, visualizza la schermata Impostazioni mailbox. Se si desidera impedire ad altri di modificare le impostazioni della mailbox, eseguire la scansione o il recupero dei documenti, è possibile assegnare una password alla mailbox.

È possibile impostare quanto segue:

• Impostazioni di protezione password

• Nome mailbox

• Impostazioni mailbox predefinita

Cancellazione di una mailbox

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

2. Selezionare Scansione su mailbox nella schermata.

3-4

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Scansione degli originali

3. Selezionare Destinazione. Viene visualizzata la schermata Selezionare una mailbox di destinazione.

4. Scegliere la mailbox da cancellare.

5. Selezionare Cancella.

Viene visualizzata la schermata che richiede la conferma della cancellazione (Cancella conferma).

NOTA

non è possibile recuperare una mailbox cancellata. Tutti i documenti della mailbox vengono cancellati.

6. Selezionare Sì nella schermata Cancella conferma.

Password mailbox

1. Selezionare Scansione su mailbox.

2. Selezionare Destinazione. Viene visualizzata la schermata Selezionare una mailbox di destinazione.

3. Selezionare Impostazioni. Viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox.

4. Selezionare una delle opzioni Impostazioni di protezione password e selezionare Imposta password. Viene visualizzata la schermata Crea password.

5. Immettere la password con la tastierina alfanumerica.

6. Al termine, selezionare Salva.

Nome mailbox

1. Selezionare Scansione su mailbox.

2. Selezionare Destinazione.

3. Selezionare Impostazioni. Viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox.

4. Selezionare Rinomina. Viene visualizzata la schermata Inserire un nome mailbox.

5. Immettere la password con la tastierina alfanumerica.

6. Al termine, selezionare Salva.

NOTA

Quando si rinomina una mailbox si riceve un messaggio di avvertenza che informa che anche il contenuto della mailbox verrà cancellato.

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3-5

Scansione degli originali

Configurazione di una mailbox predefinita

Si tratta di una funzione utile quando c'è una mailbox utilizzata di frequente per i lavori.

1. Selezionare Scansione su mailbox.

2. Selezionare Destinazione.

3. Per indicare una destinazione come mailbox predefinita, selezionare la mailbox dalla schermata Selezionare una mailbox di destinazione.

4. Selezionare Impostazioni.

Viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox.

5. Premere Imposta questa mailbox come predefinita.

NOTA

Quando il sistema entra in modalità scansione, la mailbox predefinita apparirà selezionata.

6. Al termine, selezionare Salva.

Elimina

La sezione Cancella, situata nella schermata Selezionare una mailbox di destinazione, elimina la mailbox selezionata e il contenuto. Il nome predefinito della mailbox è <inutilizzata>.

Cancellazione di documenti da una mailbox

SUGGERIMENTO

I documenti memorizzati in una mailbox vengono cancellati automaticamente, in base alla configurazione di Timeout cancellazione file eseguita dall'amministratore di sistema. L'impostazione di Timeout cancellazione file può essere un numero di ore compreso tra 1 e 24, espresso in incrementi di un'ora. Ricordarsi di trasferire tempestivamente i propri file per evitare di perdere dei dati.

Cancellazione di tutti i documenti

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

2. Selezionare la funzione Scansione su mailbox nella schermata.

3. Selezionare Destinazione.

4. Selezionare i tasti di addizione e sottrazione o immettere il numero mailbox nella casella utilizzando il tastierino numerico.

5. Selezionare Elenco documenti. Viene visualizzata la schermata Modifica elenco documenti mailbox.

6. Selezionare Cancella tutto.

NOTA

Una volta cancellati, i documenti non possono più essere recuperati. Tutti i documenti della mailbox vengono cancellati e appare un messaggio di conferma.

3-6

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Scansione degli originali

7. Selezionare Sì nella schermata Cancella conferma.

Cancellazione di un documento

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

2. Selezionare la funzione Scansione su mailbox nella schermata.

3. Selezionare Destinazione.

4. Selezionare i tasti di addizione e sottrazione o immettere il numero mailbox nella casella utilizzando il tastierino numerico.

5. Selezionare Elenco documenti. Viene visualizzata la schermata Modifica elenco documenti mailbox.

6. Selezionare il file di immagine da cancellare.

7. Selezionare Cancella.

NOTA

Non selezionare Cancella tutto se non si desidera cancellare tutti i file della mailbox.

8. Selezionare Sì nella schermata Cancella conferma.

NOTA

Non è possibile recuperare un documento cancellato. Il numero assegnato a ogni documento ancora presente nella mailbox cambia: il numero 002 diventa 001 e così via.

Elenchi documenti del dispositivo rimovibile

La selezione Dispositivo rimovibile della funzione Scansione su mailbox visualizza il nome del dispositivo collegato.

1. Selezionare Dispositivo rimovibile per evidenziarlo.

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3-7

Scansione degli originali

2. Selezionare Elenco documenti.

Appare la schermata Stampa da dispositivo. Appare l'elenco dei dispositivi rimovibili.

3. Sfogliare Elenco documenti, selezionare il documento desiderato e Stampa.

Consultare il capitolo Stampa e copia di documenti per ulteriori informazioni sulla funzione Stampa da dispositivo.

Scansione su mailbox standard

In questa sezione si descrive la procedura di scansione su mailbox standard, presupponendo che sia già stata configurata una mailbox. Seguono le fasi di cui si compone la procedura di scansione:

Punto 1: Selezione di una mailbox standard.

Punto 2: Selezione delle funzioni di Scansione su mailbox

3-8

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Scansione degli originali

Punto 3: Selezione delle funzioni di Qualità immagine

Punto 4: Selezione delle funzioni di Impostazioni avanzate

Punto 5: Scansione degli originali

Punto 6: Interruzione di un lavoro di scansione

Punto 7: Recupero di file salvati in una mailbox

Punto 1: Selezione di una mailbox e utilizzo di Modelli

La procedura di scansione inizia con la visualizzazione della schermata Scansione su mailbox sull'interfaccia utente. Impostare quindi le funzioni di scansione impostando le funzioni delle schede Scansione su mailbox, Qualità immagine e Impostazioni avanzate.

NOTA

Prima di poter dare inizio a una scansione, è necessario specificare la destinazione dei dati scansiti.

1. Selezionare Scansione su mailbox.

Viene visualizzata la schermata seguente:

1. Destinazione (mailbox o dispositivo rimovibile)

2. Modello (formato personalizzato)

2. Selezionare Destinazione.

Viene visualizzata la schermata Selezionare una destinazione.

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3-9

Scansione degli originali

• Mailbox standard

La funzione di destinazione include la possibilità di modificare o cancellare le impostazioni di una data mailbox e leggere un elenco di documenti scansiti in precedenza.

• Elenco documenti

Elenca i documenti nel formato selezionato nella scheda Scansione su mailbox. Se l'opzione Generazione anteprima della scheda Impostazioni avanzate è abilitata, viene creata una miniatura del file in formato .jpg. La miniatura può essere scaricata in Accxes Client Tools.

• Impostazioni

Per impedire ad altri di modificare le impostazioni della mailbox, eseguire la scansione o il recupero dei documenti, è possibile assegnare una password alla mailbox.

• Elimina

Consente di cancellare la mailbox. Viene visualizzato un messaggio di conferma dal momento che non è possibile recuperare una mailbox dopo che è stata cancellata.

3. Selezionare una mailbox esistente facendo scorrere l'elenco esistente o immettere il numero mailbox (se noto) e selezionare Scorri fino a. Toccare la mailbox per evidenziarla.

3-10

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Scansione degli originali

4. Selezionare Chiudi per tornare alla schermata Scansione su mailbox.

NOTA

Se lo si desidera, si possono salvare le impostazioni del lavoro di Scansione su mailbox e Impostazioni avanzate sotto forma di modello. È possibile salvare un modello Default all'accensione del sistema per evitare di programmare ogni volta le funzioni dei lavori utilizzati con maggiore frequenza.

Seguire le istruzioni dei punti 5 - 7 per i modelli predefiniti:

5. Selezionare Modello nella schermata Scansione su mailbox.

6. Scegliere un modello salvato in precedenza, un modello inutilizzato o crearne uno nuovo e salvarlo con un nome unico.

7. Selezionare Default all'accensione del sistema, se pertinente. Il modello personalizzato salvato viene visualizzato all'avvio del sistema.

Punto 2: Selezione delle funzioni di Scansione su mailbox

Le selezioni aggiuntive della schermata Scansione su mailbox sono mostrate di seguito:

• Rendering (tipo di uscita)

• Formato file (pagina singola e multipagina)

• Tipo di originale

• Compressione

Tabella 18: Funzioni di Scansione su mailbox

Rendering

file

B/N (1 bit)

Converti in nero (1 bit)

TIFF PDF CALS

Foto (contone) Testo/Foto Testo/Linea Testo/Linea (chiaro)

Foto (mezzitoni)TIFFScala di grigi (8 bit)

CompressioneTipo di originaleFormato

CCITT4Foto (mezzitoni)

Packbits Raw

Scala di grigi (8 bit)

Colore (24 bit)

PDF JPEG

TIFF PDF JPEG

Foto (contone) Testo/Foto Testo/Linea Testo/Linea (chiaro)

Foto (mezzitoni) Foto (contone) Testo/Foto

1. Selezionare il tipo di Rendering per generare il file elettronico.

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Normale, Compressione massima, Qualità immagine migliore

Packbits Index Index ED

3-11

Scansione degli originali

2. Selezionare il tipo di Formato file desiderato.

3. Selezionare il Tipo di originale di cui sta effettuando la scansione.

4. Selezionare Compressione per ridurre le dimensioni dei file grandi.

Punto 3: Selezione delle funzioni di Qualità immagine

Per ottenere la migliore qualità immagine possibile da ogni originale, è possibile configurare le funzioni di Qualità immagine della schermata Scansione su mailbox > Qualità immagine.

Nella sezione Qualità immagine si forniscono le procedure per configurare:

• Densità

• Contrasto

• Definizione

• Elimina sfondo

1. Selezionare Scansione su mailbox.

2. Selezionare la scheda Qualità immagine e le funzioni di qualità immagine desiderate tra quelle visualizzate.

Densità

L'opzione Densità copia permette di rendere più chiara o più scura la copia rispetto all'originale.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Qualità immagine.

4. Selezionare l'impostazione di Densità desiderata usando i pulsanti di scorrimento.

3-12

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Scansione degli originali

Contrasto

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Qualità immagine.

4. Selezionare l'impostazione di Contrasto desiderata usando i pulsanti di scorrimento.

Definizione

La funzione Definizione permette di migliorare le linee e i dettagli minuti dell'immagine scansita.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Qualità immagine.

4. Selezionare l'impostazione di Definizione desiderata usando i pulsanti di scorrimento.

Elimina sfondo

La funzione Elimina sfondo consente di apportare delle regolazioni per quei documenti con scarso contrasto tra immagine di primo piano e sfondo. È una funzione utile per migliorare la qualità di immagini che contengono elementi incollati, con una densità non uniforme o con sfondo scuro o colorato.

NOTA

la funzione Elimina sfondo non è disponibile se Tipo originale è impostato su Foto (mezzitoni) o Foto (contone).

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Qualità immagine.

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3-13

Scansione degli originali

4. Selezionare l'impostazione di Elimina sfondo desiderata usando i pulsanti di scorrimento.

5. Selezionare Abilita per salvare l’impostazione.

NOTA

Elimina sfondo è l'unica regolazione di qualità immagine che richiede la selezione della casella di controllo per essere abilitata.

Punto 4: Selezione delle funzioni di Impostazioni avanzate

Dalla schermata Impostazioni avanzate è possibile configurare il formato dell'immagine scansita e la posizione di avvio della scansione. La scheda Impostazioni avanzate consente di configurare il layout dei lavori ed elaborarli.

1. Selezionare Scansione su mailbox dal menu Servizi.

2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

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Scansione degli originali

Le selezioni sono:

• Inversione immagine

• Sfalsamento scansione

• Spazio colore

• Immagine speculare

• Scansione a stampa

• Generazione anteprima

• Larghezza scansione

• Risoluzione

Inversione immagine

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare Inversione immagine.

5. Selezionare Nessuna inversione immagine o Inversione immagine.

6. Al termine, selezionare Salva.

Sfalsamento scansione

La posizione di sfalsamento scansione può essere impostata su un valore compreso tra 0 e 39,3 pollici, a incrementi di 0,1 pollici.

L’impostazione predefinita è Disabilitato.

• Disabilitato: All'originale non viene applicato nessuno sfalsamento scansione.

• Abilitato: Al momento della scansione dell'originale viene applicato il valore di

sfalsamento specificato.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo. Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

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Scansione degli originali

4. Selezionare Sfalsamento scansione.

5. Selezionare Abilitato per definire un valore di sfalsamento.

6. Usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento, immettere lo sfalsamento scansione.

7. Al termine, selezionare Salva.

SUGGERIMENTO

se per il lavoro di copia è stata impostata una percentuale di R/I diversa da 100%, la posizione di inizio scansione viene regolata di conseguenza, vale a dire aumentata o diminuita in proporzione.

Spazio colore

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare Spazio colore.

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Scansione degli originali

• Standard di sicurezza

• Adobe

5. Al termine, selezionare Salva.

Immagine speculare

La funzione Immagine speculare permette di capovolgere l'immagine lungo l'asse verticale o orizzontale o entrambi. Per impostazione predefinita, l'opzione è impostata su No.

Le selezioni sono le seguenti:

• Asse X - Le copie sono eseguite con i lati sinistro e destro dell'immagine originale invertiti.

• Asse Y - Le copie sono eseguite con le parti superiore e inferiore dell'immagine originale invertite.

• Asse XY - Le copie sono eseguite con i lati superiore e inferiore e i lati sinistro e destro dell'immagine originale invertiti.

Per impostare Immagine speculare procedere come segue:

1. Selezionare Scansione su mailbox dal menu Servizi.

2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

3. Selezionare Immagine speculare.

4. Selezionare No, X, Y o XY.

5. Selezionare Salva.

Scansione a stampa

La funzione Scansione a stampa genera una bozza del documento scansito per consentire all'utente di perfezionare le impostazioni di Copia base, Qualità immagine e Impostazioni avanzate. L’impostazione predefinita è Disabilitato.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare Scansione a stampa.

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Scansione degli originali

5. Selezionare l'opzione desiderata.

• Disabilitato: Il controller non stampa l'immagine scansita.

• Abilitato: Il controller stampa l'immagine scansita.

6. Al termine, selezionare Salva.

Generazione anteprima

Usare l'opzione Generazione anteprima per abilitare o disabilitare la creazione di un'immagine di anteprima del documento scansito. La miniatura è un file .jpg che può essere scaricato in Accxes Client Tools.

L'impostazione predefinita è Abilitato.

1. Selezionare Scansione su mailbox dal menu Servizi.

2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

3. Selezionare Generazione anteprima.

4. Selezionare l'opzione desiderata:

• Disabilitato: Il controller non crea una miniatura del file.

• Abilitato: Il controller crea una miniatura del file che può essere scaricata in

Accxes Client Tools.

5. Al termine, selezionare Salva.

Larghezza scansione

La Larghezza scansione può essere modificata rispetto ai formati standard degli originali. Definire la nuova larghezza utilizzando la selezione Larghezza variabile.

L'impostazione predefinita è Rilevamento larghezza standard.

• Larghezza standard: Questa funzione consente allo scanner di stabilire la larghezza effettiva degli originali.

• Larghezza variabile: Permette di impostare una larghezza di scansione variabile compresa tra 8,2 e 36 pollici (10 - 91,44 cm), a incrementi di 0,1 pollici.

1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.

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Scansione degli originali

Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.

4. Selezionare la Larghezza scansione.

5. Se l'originale ha una larghezza non standard, selezionare Larghezza variabile.

6. Usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento, immettere la larghezza di scansione.

7. Al termine, selezionare Salva.

Risoluzione

La stampante misura la precisione di riproduzione delle immagini. Tale misurazione viene espressa in punti per pollice o "dpi". A un'impostazione più alta corrisponde una maggiore definizione. Selezionare una delle opzioni disponibili:

• 600 DPI

• 400 DPI

• 300 DPI

• 200 DPI

• 150 DPI

Punto 5: Scansione degli originali

Procedere come descritto di seguito per scansire i documenti.

NOTA

Si può verificare un inceppamento se si tira o preme l'originale con troppa foga durante la scansione, o se lo si rilascia prima che venga completamente afferrato dal sistema.

NOTA

Per scongiurare il rischio di inceppamenti quando si copiano originali perforati, orientare l'originale in modo che il bordo con i fori entri per ultimo nel sistema.

1. Orientare l'originale a faccia in giù nel vassoio di alimentazione manuale dello scanner allineandolo alle etichette.

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Scansione degli originali

2. Inserire in modo uniforme il bordo anteriore dell'originale nello scanner.

Quando rileva l'originale, lo scanner ne alimenta la prima parte, quindi si arresta e lo afferra per completare la scansione.

Informazioni supplementari

Se il documento non viene alimentato automaticamente, il modo Inizio scansione può essere impostato su Avvio manuale. Selezionare il pulsante Avvio del pannello di controllo dell'interfaccia utente. Questa opzione può essere impostata solo dall'amministratore di sistema.

Per informazioni, vedere il capitolo Gestione del sistema, sezione Imposta modo Avvio scansione.

In caso di problemi durante la scansione, viene visualizzato un messaggio di errore sullo schermo sensibile. Risolvere il problema in base alle indicazioni del messaggio.

Il sistema assegna automaticamente un nome al file scansito nel formato “0000nnnn.xxx” (dove “n” rappresenta il numero sequenziale assegnato al file e "xxx" è l'estensione relativa al tipo di file, p.es. TIFF, PDF, ecc.).

Se l'opzione Generazione anteprima della scheda Impostazioni avanzate è abilitata, viene creata una miniatura del file in formato JPG. La miniatura può essere scaricata in Accxes Client Tools.

Punto 6: Interruzione di un lavoro di scansione

Selezionare il pulsante Arresto del pannello di controllo dell'interfaccia.

NOTA

Se lo scanner non è in modalità di alimentazione parziale, viene visualizzata la schermata Libera percorso. Seguire le istruzioni visualizzate sull'interfaccia utente.

Punto 7: Recupero di file salvati in una mailbox

Consente di importare nel computer i dati di scansione memorizzati nella mailbox.

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Scansione degli originali

Per ulteriori informazioni sull'importazione dei file nel computer, vedere per la formazioni utente di FreeFlow Accxes Client Tools.

Denominazione dei file scansiti

Quando si esegue la scansione su una destinazione, l'utente può assegnare un nome al file e organizzare i file in gruppi utilizzando una convenzione di denominazione oppure accettare una procedura di denominazione predefinita.

Questa funzione è disponibile per:

• Scansione su mailbox

• Scansione su dispositivi rimovibili

• Scansione su FTP

Indice automatico:

Quando l'opzione Indice automatico è abilitata, ai file viene assegnato il nome predefinito XWF-0000.jpg (Xerox Wide Format - XWF).

Il nome file di base, o prefisso, viene utilizzato insieme all'indice automatico per ogni documento scansito successivo.

L'impostazione predefinita è Indice automatico attivato.

I nomi file di base possono essere personalizzati per rendere l'archiviazione e l'identificazione più semplici.

Poiché ogni destinazione è indipendente non possono verificarsi problemi di conflitti a causa di nomi duplicati. Se un nome file viene indicato come <non valido>, procedere in uno dei modi seguenti:

• Selezionare Indice automatico

• Ridenominare il file

• Cambiare la destinazione

Senza Indice automatico:

Quando l'opzione Indice automatico è deselezionata, inserire il nome manualmente e salvarlo.

Se il nome file esiste già, appare il messaggio di errore "Nome file di base non valido". Cambiare il nome file di base per risolvere il conflitto.

Per ripristinare Nome file di base e Destinazione, selezionare il pulsante Cancella nel pannello di controllo.

Per azzerare l'indice, rimuovere o recuperare i file scansiti dalla destinazione in questione.

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Scansione degli originali

Scansione su dispositivi rimovibili

Le scansioni possono avere come destinazione vari dispositivi rimovibili: chiavette USB, CD/DVD e schede di memoria. Al sistema possono essere collegati simultaneamente vari dispositivi. Sul display il nuovo dispositivo appena inserito appare automaticamente. Per scegliere un dispositivo diverso, valutare le scelte disponibili nel browser.

Quando si inserisce un dispositivo rimovibile in una porta USB, dal menu Servizi appaiono tutte le opzioni correlate. Se un dispositivo non è supportato, appare il messaggio "Mailbox non valida".

Le opzioni disponibili sono Scansione su mailbox e Stampa dal dispositivo.

La scansione su dispositivo rimovibile è un'estensione di Scansione su mailbox. Si tratta di un secondo percorso dalla selezione Destinazione.

Scansione su dispositivo

1. Inserire il dispositivo rimovibile nella porta USB sul lato destro dell'interfaccia utente.

Non appena il dispositivo viene riconosciuto, nell'angolo superiore destro dello schermo sensibile appare un'icona verde.

Nella schermata Servizi dispositivo vengono presentate due scelte.

• Stampa dal dispositivo

• Scansione su mailbox

NOTA

Se le selezioni non sono disponibili significa che l'amministratore di sistema ha abilitato la Contabilità lavori. Per eseguire l'accesso, inserire l'ID utente di Contabilità lavori e Login contabilità lavori.

NOTA

La funzione Scansione su mailbox non verrà visualizzata se Scansione a rete non è presente e abilitata. Contattare l’amministratore di sistema.

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Scansione degli originali

2. Selezionare Scansione su mailbox e le funzioni e impostazioni delle schede Scansione su mailbox, Qualità immagine e Impostazioni avanzate.

3. Selezionare Destinazione.

4. Selezionare Dispositivo rimovibile.

5. Inserire il documento nello scanner.

Appare una schermata con lo stato della scansione. Il trasferimento dei dati può essere annullato in qualsiasi momento di questo ciclo. Una volta terminato, il file sarà presente sul dispositivo. Alla fine dell'operazione, sull'interfaccia utente ricompare lo stato iniziale.

6. Selezionare il pulsante Espelli per estrarre il dispositivo.

Scansione di più pagine su dispositivo

1. Inserire il dispositivo rimovibile nella porta USB sul lato destro dell'interfaccia utente.

Non appena il dispositivo viene riconosciuto, nell'angolo superiore destro dello schermo Servizi appare un'icona verde.

2. Servizi dispositivo contiene il nome del dispositivo e due opzioni.

• Stampa dal dispositivo

• Scansione su mailbox

3. Selezionare Scansione su mailbox e le funzioni e impostazioni delle schede Scansione su mailbox, Qualità immagine e Impostazioni avanzate.

4. Verificare che sia selezionata l'opzione Formato file > Pagine multiple nella schermata Scansione su mailbox.

5. Selezionare Destinazione.

Viene visualizzata la schermata Selezionare una mailbox di destinazione.

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Scansione degli originali

6. Selezionare Dispositivo rimovibile.

7. Inserire il primo documento.

La schermata Scansione multipagina visualizza la dimensione del file corrente e lo spazio disponibile sul dispositivo USB.

Se il dispositivo USB dovesse riempirsi, per l'utente verrebbe visualizzato un messaggio di avvertimento. Eliminare alcuni file per liberare spazio oppure annullare il lavoro.

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Xerox Wide Format 6622 Solution User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice generale

Panoramica del prodotto

Panoramica degli strumenti software

Componenti principali

Vista anteriore del controller

Vista posteriore del controller

Connettori del pannello posteriore del controller

Cavi e connettori del controller

Scanner (opzionale)

Interfaccia utente

Schermo sensibile

Uso dello schermo sensibile

Funzioni e caratteristiche dello schermo sensibile

Tastiere

Pannello di controllo

Lingua

Uso della funzione Economizzatore

Pannello operatore e display dello stato

Pannello di stato supporto e toner

Accensione del sistema

Online/Offline

Originali

Precauzioni da osservare per la conservazione dei documenti

Strategie di copia per documenti speciali

Origine supporto

Per specificare l'origine supporto

Tipi di supporto e loro caricamento

Tipi di supporto

Aggiunta di supporto su rullo

Gestione e conservazione dei supporti

Gestione dei supporti

Magazzinaggio dei supporti

Deumidificatore

Caricamento del rullo di supporto (Rullo 1, 2 e 3)

Caricamento del rullo di supporto (Rullo 4)

Caricamento del rullo di supporto durante la stampa

Uso del vassoio di alimentazione manuale (bypass)

Per caricare su fogli singoli nel vassoio di alimentazione manuale (bypass):

Stampa e copia di documenti

Stampa dal dispositivo

Procedure di copia

Punto 1: Selezione delle funzioni

Scheda Copia base

Scheda Qualità immagine

Scheda Impostazioni avanzate

Punto 2: Immissione del numero di copie

Punto 3: Copia dell'originale

Punto 4: Interruzione di un lavoro di copia

Copia tramite il vassoio di alimentazione manuale (bypass)

Componenti principali per questa attività

Impostazione delle selezioni di Copia

Riduzione/Ingrandimento

Utilizzo di un fattore di scala

Utilizzo di Preselezioni e altro

Tipo di originale

Origine supporto

Formato stampa

Fascicolazione

Fascicolazione (Creazione di set)

Specifiche dei fascicoli

Verifica tracciato

Interruzione stampante

Visualizza scansione

Impostazione delle selezioni di qualità immagine

Densità

Definizione

Contrasto

Elimina sfondo

Impostazione delle selezioni di impostazione avanzate

Tipo di supporto

Copia campione

Rendering

Immagine speculare

Inversione immagine

Posizione immagine

Margini