ENERGY STAR® e ENERGY STAR MARK® sono marchi registrati negli Stati Uniti.
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altri paesi. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ e PostScript Logo® sono marchi di
Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. AutoCAD® è un
marchio registrato di Autodesk, Incorporated. Lo stato del prodotto, della build e/o
le specifiche sono soggetti modifica senza preavviso.
Indice generale
1 Panoramica del prodotto..................................................................1-1
Panoramica degli strumenti software..................................................................1-1
Errori della stampante (E-XX)................................................................................9-25
Errori causati da sportelli aperti (U-XX)............................................................9-27
Rumore martellante durante lo standby..........................................................9-27
Soluzione dei problemi di qualità immagine..................................................9-28
Codici di errore per il servizio di assistenza......................................................9-28
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
vii
Indice generale
viii
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
1
Panoramica del prodotto
La stampante Xerox Wide Format 6622 Solution elabora i lavori di stampa ricevuti
da una workstation client, un dispositivo USB e i lavori di scansione e di copia.
Consente di stampare tutti i tipi di dati di immagine sui formati supportati, compresi
documenti di formato standard e non standard. Consente inoltre di visualizzare lo
stato dei lavori di stampa, di annullarli e modificare la priorità.
In questo capitolo si descrive il generale funzionamento della Xerox Wide Format
6622 Solution e le funzionalità dei componenti principali. Le informazioni presentate
sono le seguenti:
• Componenti del sistema
• Controller
• Scanner
• Interfaccia utente
• Pannello operatore e display dello stato
• Pannello di stato supporto e toner
• Accensione e spegnimento del sistema
• Originali
• Origine supporto
• Tipi di supporto e loro caricamento
• Informazioni sui supporti e sugli originali
• Caricamento del supporto su rullo
• Caricamento degli originali nello scanner
• Caricamento dei supporti a fogli singoli
Panoramica degli strumenti software
Le istruzioni per la stampa si trovano nella documentazione dello strumento utilizzato
per inviare il lavoro alla stampante (driver Windows, Web PMT, Accxes Client Tools,
e così via). Fare riferimento alla documentazione dello strumento appropriato.
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1-1
Panoramica del prodotto
Componenti principali
Vista anteriore
Tabella 1: Componenti del sistema (vista anteriore)
Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.
Interfaccia utente1.
Scanner (opzionale)2.
3.
5.
6.
Visualizzazione del livello di
toner e supporto
Stampante4.
stampante
Vassoio di alimentazione
manuale (bypass) e guide
bypass
Supporto in metallo7.
Contiene lo schermo sensibile, il pannello di
controllo e le porte USB. Da qui l'operatore
programma i lavori e configura le impostazioni.
L'area della lastra di esposizione dove vengono
scansite le immagini.
Visualizza la quantità restante di toner, il supporto
selezionato e la quantità restante.
La stampante serve a creare l'immagine dei lavori
e a stamparli.
Utilizzato per accendere e spegnere la stampante.Interruttore di accensione
Caricare i supporti a fogli singoli nell'alimentatore
bypass manuale. Regolare le guide in base al
formato dei fogli.
Per stampare su fogli singoli, caricare il supporto
usando il vassoio di alimentazione manuale
(bypass).
1-2
Cassetto 1 - (Rullo 1)8.
Cassetto 2 - (Rullo 2)9.
Aprire il cassetto per caricare il supporto su rullo
ed eliminare gli inceppamenti.
Aprire il cassetto per caricare il supporto su rullo
ed eliminare gli inceppamenti.
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Panoramica del prodotto
Cassetto 3/4 - (Rullo 3 e 4)10.
Sportelli laterali sinistro e destro11.
12.
dello stato
Vista posteriore laterale
Aprire il cassetto per caricare il supporto su rullo
ed eliminare gli inceppamenti.
Aprire questi sportelli per eliminare gli
inceppamenti di supporto e caricare il toner.
Visualizza messaggi e indicatori di stato.Pannello operatore e display
Tabella 2: Componenti del sistema (vista posteriore)
Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.
Controller1
Contiene i pulsanti di selezione e l'accesso ai servizi
di copia/stampa.
2.
Copertura posteriore
superiore
Copertura dell'area di uscita3.
Tirare la maniglia per aprire ed eliminare gli
inceppamenti.
Aprire questa unità per eliminare gli inceppamenti di
supporto.
Assiste l'originale mentre esce dalla stampante.Vassoio di raccolta4.
5.
Cavo di alimentazione dello
scanner
e interfaccia dello scanner
6.
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner alla
presa.
Connettore I/F (USB)
Collegare il cavo a una presa adeguata.Cavo di alimentazione (220
V CA)
Connettore IF-VIII7.
Collegare il cavo dell'interfaccia del controller Accxes
(37 perni).
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1-3
Panoramica del prodotto
12 V CC8.
Cavo di alimentazione (12 V CC) per il monitor
sensibile.
Connettore per cavo stereo del monitor sensibile.Jack S. T.9.
Porta SIG S. L.10.
Connettore per cavo di spegnimento utilizzato per
spegnere il sistema e attivare il modo sospensione.
12 V CC massimo.
Porta DIAG11.
Riservata al personale di assistenza. 5 V CC massimo;
connettore USB di tipo B.
Porta VGA12.
Per collegare il cavo che proviene dalla porta VGA del
controller per lo schermo sensibile. 5 V CC massimo.
Porta USB13.
Per collegare il cavo che proviene dal connettore USB
di tipo B del controller per lo schermo sensibile.
5 V CC massimo.
Vista laterale destra con sportelli aperti
Tabella 3: Componenti del sistema (Vista destra con sportelli aperti)
Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.
Contiene l'inchiostro per le stampe.Cartuccia toner1.
2.
Manopola taglierina del
supporto
Ruotare la manopola per tagliare il supporto in caso
di inceppamento.
Indica le posizioni della taglierina.Indicatore di sede taglierina3.
Manopola del fusore4.
Utilizzata per espellere il supporto inceppato dal
fusore.
1-4
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Panoramica del prodotto
5.
7.
Contatore A - Fatturazione
Contatore B - Assistenza
Unità del trasporto interno6.
assistenza
Contatore di unità quadrate (superficie) a scopi di
fatturazione.
Contatore di unità lineari a scopi di fatturazione.
Aprire questa unità per eliminare gli inceppamenti
di supporto.
Contiene informazioni sugli interventi di assistenza.Copertura dei dati di
Identifica in modo univoco il sistema.Targa del n. di serie8.
Vista anteriore del controller
Il controller di Accxes comunica con il motore di stampa/il sistema tramite l'interfaccia
di stato di comando. Il software interfaccia di stato di comando fornisce i messaggi
di stato sul funzionamento del motore di stampa.
Vista posteriore del controller
Può variare a seconda del modello.
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1-5
Panoramica del prodotto
Tabella 4: Vista posteriore del controller
DescrizioneN.
1
Fessura per scheda (la posizione può variare a seconda del modello di
controller)
Gancio di rilascio della copertura2
Connettore dell'alimentazione3
Anello del lucchetto4
Connettori del pannello posteriore del
controller
Può variare a seconda del modello.
1-6
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Tabella 5: Connettori del pannello
DescrizioneN.
Connettore parallelo (non utilizzato)1
Connettore seriale2
Spia di integrità del collegamento3
Connettore dell'adattatore di rete4
Spia di attività della rete5
Panoramica del prodotto
6
Connettore linea in uscita
(Audio)
Connettore microfono/linea in entrata (non utilizzato)7
Connettori USB 2.0 (6)8
Connettore video VGA9
Connettore eSATA (non utilizzato)10
Connettore DisplayPort (non utilizzato)11
NOTA
In un sistema funzionante e dotato di connessione di rete attiva, la spia di
integrità del collegamento è sempre accesa e la spia di attività della rete
lampeggia in corrispondenza delle operazioni di rete.
Cavi e connettori del controller
Ecco una descrizione dei sei cavi di comunicazione (voce 8 dei Connettori del pannello
posteriore).
• USB - Dallo scanner al controller comunica lo stato e le informazioni sulle immagini
• USB - Dalla stampante al controller comunica lo stato e le informazioni sulle
immagini
• USB - Dal gruppo di alimentazione al controller, comunica lo stato dell'interruttore
di alimentazione anteriore e consente l'alimentazione alla stampante.
• USB - Dall'interfaccia utente al controller.
• Cavo audio - Dall'interfaccia utente al controller per i toni degli altoparlanti, p.es.
i segnali acustici di quando si preme un tasto e i segnali di allarme.
• Cavo video - Dall'interfaccia utente al controller per la visualizzazione del
contenuto del monitor.
Le informazioni dei dati video e di stato dei comandi sono trasmesse attraverso la
stessa interfaccia USB. Il controller di Accxes scarica il software/firmware della
stampante attraverso l'interfaccia dalla riga di comando sulla porta USB.
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1-7
Panoramica del prodotto
Scanner (opzionale)
La Xerox Wide Format 6622 Solution è un sistema di stampa integrata per la copia,
la scansione elettronica e la stampa di copie di immagini di formato adatto ai settori
dell'ingegneria e dell'architettura. Lo scanner produce immagini di una larghezza
massima di 1016 mm e può inviarle a una mailbox, a un FTP o a una stampante
remota.
Tabella 6: Componenti dello scanner
Scanner1.
2.
5.
Vassoio di alimentazione dello
scanner
Guida dell'originale3.
Leva spessore originale4.
pannello comandi del sistema di
scansione
DescrizioneComponenteN.
Lo scanner è un componente opzionale per
la copia e la scansione in remoto che si
aggiunge alla configurazione della
stampante.
Si inseriscono qui i documenti di cui
eseguire la scansione.
Facilita l'allineamento del bordo di un
documento alimentato nello scanner.
Regolare il base allo spessore della carta.
(0-0,5 poll./0-12 mm)
Comandi manuali dello scanner (inattivo).
Selezionare i pulsanti Avvio e Arresto del
pannello di controllo dell'interfaccia.
1-8
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Panoramica del prodotto
Interfaccia utente
L'interfaccia utente della stampante e Web Printer Management Tool, a cui si accede
con un browser, sono i due strumenti a disposizione degli utenti per impostare ed
eseguire le operazioni del servizio stampa.
L'interfaccia utente della stampante consente di eseguire molte attività utilizzando
i pulsanti dello schermo sensibile e del pannello di controllo.
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1-9
Panoramica del prodotto
Tabella 7: Componenti dell'interfaccia utente
FunzioneComponente
Schermo sensibile
Porte USB
Pulsanti del pannello di controllo
Visualizza messaggi e pulsanti software per la scelta delle
funzioni. Sfiorare lo schermo per selezionare funzioni e
opzioni.
Collegare accessori quali tastiere, mouse e dispositivi di
archiviazione USB al controller Accxes.
Contiene i pulsanti Servizi, Info sistema, Login/Logout,
Lingua, Economizzatore, Cancella, Arresta e Avvio.
Schermo sensibile
Alcune funzionalità dell'interfaccia utente sono:
• Impostazione del rullo di supporto e vassoio di alimentazione manuale
• Configurazione dei parametri di sistema
• Stampa dei modelli di prova per la verifica del funzionamento della stampante
• Registro lavori e gestione del registro errori
• Visualizzazione delle informazioni del contatore di fatturazione
Lo schermo sensibile visualizza i messaggi del sistema e contiene pulsanti funzione
e di selezione per impostare i lavori di copia e scansione. Sfiorare lo schermo per
selezionare funzioni e opzioni.
NOTA
Le funzioni visualizzate dipendono dal modello, dalle opzioni installate e dalle
impostazioni del sistema.
Uso dello schermo sensibile
Funzioni del menu Servizi
Il Menu Servizi è la pagina predefinita per l'interfaccia utente. Appare quando si
accende il sistema, quando il sistema esce dal modo Economizzatore e quando il
sistema esce dal modo Gestione del sistema.
La schermata sotto visualizza le funzioni di copia/scansione. Uno scanner è collegato.
1-10
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Panoramica del prodotto
La schermata sotto visualizza le funzioni esclusiva per la stampa. Nessuno scanner
è collegato.
Tabella 8: Menu Servizi
Informazioni sistema
Informazioni lavoro
Stampa dal dispositivo
Copia
Scansione su mailbox
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FunzioneServizio
Consente di abilitare e modificare le
configurazioni e le impostazioni di sistema.
Elenco dei lavori con relativo stato. L'utente
può ristampare i lavori dall'elenco della coda.
Scansione su e stampa da un disco rimovibile
(USB).
Visualizza le schede Copia base, Qualità
immagine, Impostazioni avanzate e
Richiama.
Permette agli utenti di memorizzare i lavori
in una mailbox per essere recuperati e
stampati in seguito.
1-11
Panoramica del prodotto
FunzioneServizio
Scansione su FTP
Scansione su stampante remota
Consente agli utenti di trasferire le scansioni
su un file server della rete.
Consente agli utenti di trasferire le scansioni
su una stampante remota.
Funzioni e caratteristiche dello schermo sensibile
Tabella 9: Schermo sensibile
N.
sensibile
Livello di accesso utente1
Area messaggi2
Schede delle funzioni3
N. di copie4
Pulsanti di selezione5
Pulsanti di scorrimento6
FunzioneComponente schermo
Indica se l'utente si è collegato come ospite,
amministratore o utente di contabilità.
Visualizza le informazioni sullo stato, le istruzioni per
gli utenti e la schermata di accesso.
Toccare le schede per selezionare e visualizzare la
schermata e le funzioni aggiuntive.
Immettere il numero di copie usando il tastierino. Il
numero di copie può essere impostato da 1 a 999.
Premere il pulsante Cancella per cancellare un valore
errato.
Toccare l'opzione per selezionarla. Il pulsante
selezionato risulta evidenziato.
Usare i pulsanti a freccia per evidenziare un valore e
selezionarlo.
Quando è selezionata, abilita la funzione.Casella di controllo7
Tastiere
Immissione di testo
1-12
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Panoramica del prodotto
Potrebbero essere visualizzate delle schermate che richiedono di immettere del testo.
Questa sezione della tastiera è utilizzata per immettere testo.
Tabella 10: Disposizione della tastiera
FunzioneComponente
Area di immissione
Pulsanti di scorrimento
Tabella 11: Procedure da tastiera
Immissione di caratteri alfabetici e
numerici
Eliminazione di un carattere
immesse
Visualizza i caratteri immessi tramite il tastierino
numerico.
Usare i pulsanti di scorrimento per spostarsi e
inserire il testo.
ProceduraFunzione
Toccare i caratteri desiderati. Selezionare Maiusc
per passare dai caratteri minuscoli ai maiuscoli e
viceversa.
Selezionare Indietro per cancellare un carattere alla
volta.
Selezionare Annulla o Salva.Annullamento o salvataggio delle voci
NOTA
Se si seleziona un carattere non valido per la funzione, è possibile si riceva un
messaggio di errore Voce non valida. Ad esempio, quando si assegna un nome
a una mailbox, non è consentito utilizzare l'apostrofo.
Pannello di controllo
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1-13
Panoramica del prodotto
Tabella 12: Pannello di controllo
FunzioneNome pulsanteN.
Servizi1
Informazioni sistema2
Login/Logout3
Lingua4
Economizzatore5
Cancella6
Visualizza il menu Servizi il quale ha i pulsanti
Informazioni sistema, Informazioni lavoro, Copia,
Scansione su mailbox, Scansione su FTP e Scansione su
stampante remota. Questi sono i servizi primari.
Visualizza lo stato del sistema e dei supporti, i valori dei
contatori, il numero di serie, la configurazione del
sistema e gli errori più recenti. Permette inoltre di
stampare i dati di configurazione e di impostazione.
Fornisce accesso di tipo Amministratore di sistema e
Login contabilità lavori. L'accesso amministratore
richiede una password protetta. L'accesso a Contabilità
lavori richiede un nome account e un ID utente.
L'accesso come ospite non richiede la procedura di
accesso.
Schermata in cui l'utente può scegliere una lingua
alternativa, impostare pollici o millimetri come unità e
selezionare il formato anglosassone o internazionale
per la data.
Il pulsante <Economizzatore> si accende quando il
sistema entra in modalità Risparmio energia o
Sospensione.
Cancella i valori errati immessi con la tastierina
numerica e ripristina le impostazioni predefinite di
scansione.
Utilizzato per arrestare la scansione dell'originale.Stop7
Utilizzato per avviare un lavoro di copia o scansione.Avvio8
Lingua
La funzione Lingua permette di scegliere la lingua, le unità di misura e il formato
data predefiniti da visualizzare sullo schermo sensibile e sull'interfaccia Web, oltre
che nelle stampe generate dal controller, nelle pagine di introduzione, di
configurazione e così via.
1. Selezionare il pulsante Lingua del pannello di controllo.
2. Selezionare il pulsante di scelta della lingua desiderata.
3. Impostare l'unità di misura scegliendo tra Pollici e Millimetri.
4. Selezionare il pulsante di scelta appropriato tra quelli di Formato data.
• Anglosassone: Il formato della data è MM/GG/AAAA.
• Internazionale: Il formato della data è GG/MM/AAAA.
5. Selezionare Salva per chiudere la schermata Lingua e ritornare al menu Servizi.
1-14
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Panoramica del prodotto
Uso della funzione Economizzatore
La funzione Economizzatore riduce automaticamente il consumo energetico quando
il sistema non riceve dati di stampa per un periodo di tempo prestabilito. La funzione
di risparmio energia può essere impostata in due modi: Modo Potenza ridotta e il
Modo Sospensione.
Il sistema entra nel modo Potenza ridotta una volta trascorso un periodo di tempo
prestabilito. Il sistema passa al modo Sospensione da modo Potenza ridotta se
l'inattività perdura per un ulteriore periodo di tempo.
NOTA
Consultare la sezione Timer per informazioni su come personalizzare le
impostazioni del modo Economizzatore.
Modo Risparmio energia
In questo modo, l'energia erogata al pannello di controllo e all'unità del fusore viene
ridotta. Quando il sistema entra in modo Energia ridotta, lo schermo sensibile si
spegne e il pulsante Risparmio energia del pannello comandi si accende.
Modo Sospensione
In questo modo, l'energia viene ridotta ulteriormente rispetto al modo Potenza
ridotta. Durante il passaggio dal Modo Risparmio energia al Modo Sospensione, lo
schermo sensibile rimane spento e il pulsante Economizzatore del pannello di
controllo rimane acceso.
Attivazione del modo Economizzatore
Il modo Economizzatore può essere attivato automaticamente o manualmente.
Metodo Automatico
Il sistema entra nel modo Potenza ridotta una volta trascorso un periodo di tempo
prestabilito. Il sistema passa al Modo Sospensione da Modo Risparmio energia se
l'inattività perdura per un ulteriore periodo di tempo.
Metodo Manuale
Premere il pulsante Economizzatore del pannello di controllo. Il pulsante si accende,
viene attivato il Modo Risparmio energia e la retroilluminazione dello schermo
sensibile viene interrotta.
Uscita dal modo Economizzatore
Il modo Economizzatore può essere disattivato automaticamente o manualmente.
Metodo Manuale
Quando il sistema è nel modo Risparmio energia, premere il pulsante Economizzatore
illuminato. La spia del pulsante si spegne, sullo schermo sensibile un messaggio
avverte che il sistema si sta riscaldando e comincia la procedura di riscaldamento.
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1-15
Panoramica del prodotto
Metodo Automatico
Il sistema esce dal modo Economizzatore quando rileva la presenza di un lavoro
nella coda attiva.
NOTA
Consultare la sezione Gestione del sistema per informazioni su come
personalizzare le impostazioni del modo Economizzatore. Questa opzione
può essere impostata solo dall'amministratore di sistema.
Pannello operatore e display dello stato
Il pannello operatore si trova nella parte anteriore superiore della stampante.
Contiene un display grafico, un display dei messaggi e vari tasti funzione.
Tabella 13: Pannello operatore e display dello stato
Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.
Indicatore "Pronto"1.
Indicatore sportello aperto2.
Indicatore "Toner esaurito"3.
Indicatore "Supporto esaurito"4.
5.
Indicatore "Inceppamento
supporto"
Tasto di pulizia filo6.
Lampeggia quando la stampante si riscalda e
rimane acceso quando la stampante è pronta.
L'indicatore lampeggia e appare un codice di errore
quando uno sportello è aperto o quando è aperta
l'unità del trasporto interno.
La spia lampeggia quando il livello di toner è basso.
Quando nel contenitore non c'è più toner, la spia
rimane accesa e non è più possibile stampare. È
possibile sostituire la cartuccia toner anche quando
la stampante è in funzione.
L'indicatore lampeggia quando il rullo di supporto
è esaurito.
L'indicatore lampeggia quando il supporto è
inceppato nella stampante.
Quando si preme questo tasto, il filo dello scorotron
di carica viene pulito. Durante l'operazione di pulizia
l'indicatore "pronto" lampeggia.
1-16
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Panoramica del prodotto
Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.
11.
12.
13.
Tasto di pulizia obiettivi7.
Indicatore "Rullo di supporto"8.
Tasto Select9.
Tasto Cut10.
inceppamento supporto
(Densità copia)
Tasto Copy Density (Densità
copia)
Menu, ?, ?, *, Enter, Online14.
Quando si preme questo tasto, gli obiettivi della
testina di stampa vengono puliti. Durante
l'operazione di pulizia l'indicatore "pronto"
lampeggia.
Quando si seleziona il tasto SELECT, visualizza il rullo
di supporto selezionato a cui tagliare il bordo
anteriore.
Seleziona il rullo di supporto a cui applicare il taglio
del bordo anteriore.
Alimenta la carta del rullo selezionato e taglia 240
mm dal bordo anteriore.
Indica il punto in cui si è verificato l'inceppamento.Indicatore Posizione
Il livello di densità della stampa si accende.Indicatore Copy Density
Permette di aumentare o diminuire la densità
dell'immagine.
Pulsanti che consentono di cambiare i modi utente.
Il pulsante Online porta la stampante online oppure
offline.
Visualizza codici di errore, codici di stato e messaggi.Display dello stato15.
Pannello di stato supporto e toner
Il pannello del supporto e del toner si trova nella parte anteriore destra della
stampante. Visualizza il formato e il tipo di supporto, e la quantità di supporto e
toner restanti.
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1-17
Panoramica del prodotto
Tabella 14: Pannello di stato supporto e toner
Specifiche della Xerox 6622ComponenteN.
Visualizza il formato del rullo di supporto.Display del formato rullo1.
Indicatore del tipo di supporto2.
Indicatore In Use (In uso)3.
4.
5.
Indicatore Roll Level (livello
rullo)
Indicatore Toner Level (livello
toner)
Visualizza “Plain Paper”,”Vellum/Tracing” o ”Film”
a seconda del supporto caricato nel cassetto.
Si accende per indicare che il cassetto è “In uso”.
Anche durante il ciclo di stampa, si possono
sostituire i rulli di supporto 1, 3 e 4 se l'indicatore
“In uso” è spento. Il cassetto in uso è indicato nel
display dei messaggi come “-dx-” (x rappresenta
il numero del cassetto).
Visualizza la quantità di supporto restante sul rullo.
Le spie si spengono progressivamente da destra
man mano che il supporto si esaurisce.
Visualizza la quantità di toner restante nella
cartuccia. Le spie si spengono progressivamente
da destra man mano che il toner si esaurisce.
Accensione del sistema
La stampante e il controller sono entrambi dotati di un interruttore di alimentazione.
Procedura di accensione del sistema
1. Portare sempre l'interruttore di alimentazione della stampante sulla posizione di
accensione [ | ] prima di accendere il controller.
2. Premere il pulsante di accensione nella parte anteriore del controller.
La spia del pulsante di alimentazione si accende. Dopo circa mezzo minuto, sul
pannello di controllo appare il messaggio Riscaldamento stampante. Il sistema è
pronto all'uso nel giro di circa tre minuti.
1-18
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Panoramica del prodotto
Online/Offline
1. Premere il pulsante Online per portare la stampante offline.
Il LED verde si spegne, e al termine dell'elaborazione della pagina in corso la
stampante entra nel modo Offline. La coda dei lavori accetta comunque i lavori
di stampa.
2. Per riportare la stampante nel modo Online, premere nuovamente il pulsante
Online.
Il LED verde si accende e la stampante torna nel modo Online.
Originali
È possibile utilizzare degli originali corrispondenti alle dimensioni indicate di seguito.
Tabella 15: Originali
SpessoreFormato originale
Larghezza: 114 - 1050 mm - 1016 mm per Active Scan
Lunghezza: 200 - 16510 mm
NOTA
La lunghezza massima di una scansione con destinazione la rete è di 1651 cm.
La lunghezza massima di una copia è di 15 metri.
Precauzioni da osservare per la conservazione dei documenti
Trattare i documenti con cautela e osservando le precauzioni seguenti:
Carta piana (0,05 - 3,2 mm)
(0,3 mm max)
• Se si caricano nella copiatrice originali a cui sono stati attaccati nastro adesivo
o colla, oppure originali corretti con del bianchetto, è possibile che il vassoio di
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Guida per l'utente
1-19
Panoramica del prodotto
alimentazione manuale si sporchi. Le colle in stick o spray possono sporcare l'area
di scansione e fare comparire delle righe nere sulle copie.
• Prestare attenzione agli originali che sono stati piegati, sgualciti, strappati o che
presentano dei buchi. L'uso di tali originali potrebbe causare inceppamenti e
strappi.
• Quando si utilizzano originali arrotolati, assicurarsi che il diametro del rullo non
sia inferiore a 40 mm. I rulli con un diametro inferiore a 40 mm devono essere
appiattiti sul bordo anteriore.
Strategie di copia per documenti speciali
Quando si effettua la copia di documenti, per prima cosa si deve sempre tentare con
le impostazioni di Qualità immagine predefinite. Queste impostazioni sono state
definite per fornire la qualità immagine ottimale per la maggior parte dei documenti.
Selezionare Tipo di originale:
• Foto (mezzitoni)
• Foto (contone)
• Testo/Foto
• Testo/Linea
• Testo/Linea (chiaro)
NOTA
Salvare i lavori con impostazioni speciali in base al tipo di documento permette
di risparmiare tempo. Dopo aver letto i suggerimenti seguenti, consultare come
utilizzare i modelli della scheda Richiama in questo capitolo.
1-20
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Tabella 16: Strategie di copia per documenti speciali
Panoramica del prodotto
TerzaSecondaPrimaTipo di originale
Fotografia a
colori
Disegni a matita
e cianografie
Modo Copia:
Impostare Originale,
Tipo su Foto.
(toni continui).
Modo Scansione:
Impostare Tipo
documento su Foto
(contone), Rendering su
Colore (24 bit) e
Formato file su TIFF.
Modo Copia:
Impostare Tipo di
originale su
Testo/Linea. Nella
scheda Impostazioni
avanzate, scegliere il
Rendering Binario e
abilitare Inverti.
Modo Scansione:
Impostare documento
su Testo/Linea.
Impostare Rendering su
Converti in nero.
Modo Copia:
Regolare Qualità
immagine
impostando Elimina
sfondo su Disabilitato
(non selezionato).
Modo Scansione:
Regolare Qualità
immagine
impostando Elimina
sfondo su Abilitato
(selezionato).
Modo Copia:
Impostare Elimina
sfondo su Disabilitato
(deselezionato).
Modo Scansione:
Impostare Elimina
sfondo su Disabilitato
(deselezionato).
Modo Copia:
Impostare Qualità
immagine come
richiesto. Nella scheda
Impostazioni avanzate,
scegliere il tipo di
Rendering che assicura
il risultato desiderato.
Modo Scansione:
Impostare Qualità
immagine come
richiesto.
Modo Copia:
Impostare Qualità
immagine come
richiesto.
Modo Scansione:
Impostare Qualità
immagine come
richiesto.
Mappa a colori
Vecchie
cianografie
Modo Copia:
Impostare il tipo di
documento su
Testo/Foto.
Modo Scansione:
Impostare documento
su Foto (mezzitoni) o
Testo/Foto.
Modo Copia:
Impostare Tipo di
originale su
Testo/Linea. Nella
scheda Impostazioni
avanzate, scegliere il
Rendering Binario e
abilitare Inverti.
Modo Scansione:
Impostare documento
su Testo/Linea.
Impostare Rendering su
Converti in nero.
Modo Copia:
Impostare Elimina
sfondo di Qualità
immagine su
Disabilitato
(deselezionato).
Modo Scansione:
Impostare Qualità
immagine come
richiesto.
Modo Copia:
Impostare Elimina
sfondo su Abilitato
(selezionato).
Impostare Elimina
sfondo su Max.
Modo Scansione:
Impostare Elimina
sfondo su Abilitato
(selezionato).
Impostare Elimina
sfondo su Max.
Modo Copia:
Impostare Qualità
immagine come
richiesto.
Modo Copia:
Regolare il Contrasto
copia come richiesto
per ottenere la migliore
qualità dell'immagine.
Modo Scansione:
Regolare il Contrasto
copia come richiesto
per ottenere la migliore
qualità dell'immagine.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
1-21
Panoramica del prodotto
TerzaSecondaPrimaTipo di originale
Vecchia
cianografia o
seppia con sfondo
scuro e sbiadito
da lato a lato
Disegno con testo
o linee sbiadite,
densità irregolare
Modo Copia:
Impostare Tipo di
originale su
Testo/Linea. Nella
scheda Impostazioni
avanzate, scegliere il
Rendering Binario e
abilitare Inverti.
Modo Scansione:
Impostare documento
su Testo/Linea.
Impostare Rendering su
Converti in nero.
Modo Copia:
Impostare Tipo di
originale su Testo/Linea
e aumentare il valore di
Elimina sfondo in
Qualità immagine.
Modo Scansione:
Impostare documento
su Testo/Linea.
Modo Copia:
Ruotare l'originale di
90 gradi. In genere,
inserendo per primo il
bordo più scuro si
ottengono risultati
migliori.
Impostare Elimina
sfondo su Abilitato
(selezionato).
Modo Scansione:
Impostare Elimina
sfondo su Abilitato
(selezionato).
Impostare Elimina
sfondo su Max.
Modo Copia:
Nel caso la copia sia
ancora sbiadita,
ruotare l'originale di
90 gradi. In genere,
inserendo per primo il
bordo più scuro si
ottengono risultati
migliori.
Modo Scansione:
Portare
l'impostazione di
Elimina sfondo in
Qualità immagine al
minimo.
Modo Copia:
Regolare il Contrasto
copia come richiesto
per ottenere la migliore
qualità dell'immagine.
Modo Scansione:
Regolare il Contrasto
copia come richiesto
per ottenere la migliore
qualità dell'immagine.
Modo Copia:
Per Riduzione, usare
Preservazione linee in
Info sistema >
Amministrazione >
Opzioni copia.
Regolare il Contrasto
copia come richiesto
per ottenere la migliore
qualità dell'immagine.
Modo Scansione:
Regolare il Contrasto
copia come richiesto
per ottenere la migliore
qualità dell'immagine.
Supporto
trasparente,
traslucido, velino
o pellicola
contenente linee
e foto oppure
originali misti.
Modo Copia:
Impostare Tipo di
originale su Testo/Linea
(chiaro).
Modo Scansione:
Impostare documento
su Testo/Linea (chiaro).
Modo Copia:
Impostare Elimina
sfondo di Qualità
immagine su
Disabilitato
(deselezionato).
Modo Scansione:
Impostare Elimina
sfondo di Qualità
immagine su
Disabilitato
(deselezionato).
Modo Copia:
Nella scheda
Impostazioni avanzate,
scegliere il tipo di
Rendering che assicura
il risultato migliore.
Modalità Scansione
Regolare Qualità
immagine tramite le
opzioni Densità,
Contrasto e Definizione.
Origine supporto
Prima di caricare un originale sulla Xerox Wide Format 6622 Solution, specificare da
dove si intende alimentare il supporto. Il cassetto da cui viene alimentato il supporto
è definito Origine supporto.
1-22
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Panoramica del prodotto
Per specificare l'origine supporto
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzata la schermata Servizi.
2. Premere il pulsante Copia.
3. Scegliere una delle seguenti opzioni di Origine supporto.
• Selezione auto - Il sistema seleziona automaticamente il rullo di supporto
corretto in base al formato dell'originale che rileva e alla percentuale di
riduzione/ingrandimento specificata.
• Supporto su rullo - Selezionare i formati del supporto su rullo caricati nei
cassetti.
• Supporto a fogli singoli - Scegliere questa opzione per caricare i supporti nel
vassoio di alimentazione manuale.
4. Per la scansione, caricare l'originale rivolto verso il basso.
NOTA
Per istruzioni più dettagliate per le operazioni di copia e scansione, consultare
i capitoli Copia degli originali e Scansione degli originali, rispettivamente.
Tipi di supporto e loro caricamento
La presente sezione descrive i tipi di supporto che il sistema è in grado di gestire, e
come maneggiarli, caricarli e conservarli.
L'uso di supporti inadatti potrebbe causare inceppamenti, malfunzionamenti e altri
problemi, nonché ridurre la qualità della stampa. Per beneficiare delle funzionalità
del sistema nel modo più efficiente possibile, si raccomanda di utilizzare solo i supporti
consigliati da Xerox.
NOTA
I supporti possono essere ordinati presso Xerox direttamente sul sito
www.xerox.com. Dalla homepage, selezionare Materiali di Consumo
> Tipo di carta o supporto > per Wide Format.
NOTA
Se il supporto richiesto per la copia non è caricato sul sistema, viene visualizzata
la schermata [Discordanza supporti]. Seguire le istruzioni visualizzate per risolvere
il problema. Nella schermata Menu appare il pulsante Discordanza supporti se
il controller rileva questa discrepanza. Premere Discordanza supporti e seguire
le istruzioni visualizzate.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
1-23
Panoramica del prodotto
Se si sceglie di utilizzare supporti non consigliati da Xerox, rivolgersi al centro di
assistenza clienti Xerox.
Tipi di supporto
Supporto stampabile:
Quando si utilizza la carta del fornitore per le copie o le stampe, assicurarsi che sia
conforme alle specifiche seguenti. La carta standard è consigliata da Xerox.
Tabella 17: Tipi di supporto
Carta standard
(inclusa la carta consigliata)
Nome
quadro
Bond
Lb.Grammi/Metro
2080 g/m²PremiumARCH-1 36", 24", 18",
2075 g/m²Performance
18N/DTranslucent
Rullo 1,
Rullo 2
Rullo 3,
Rullo 4
PesoRullo/Vassoio
Carta di
qualità:
Rulli da 80
g/m²-152,4
m (20
lb.-500
piedi): Xerox
Premium
Bond o
Xerox
Performance
Bond
18 lb.:
Translucent
Bond
Formato supporto
caricabile
12"
ARCH-2 30", 24", 18",
12"
ANSI 34", 22", 17", 11"
ISO A0, A1, A2, A3, A4
JIS B1, B2, B3
ISO B1, B2, B3
Serie SP. A0 (880, 860
mm)
SP. A1 (620 mm)
SP. A2 (440 mm)
Diametro esterno del
rullo: meno di o uguale
a 170 mm
1-24
Pellicola:
4-mil
Accu-Image
Elite
4-mil
Accu-Image
Film
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Panoramica del prodotto
PesoRullo/Vassoio
Europa:
75-100
micron
Carta da
ricalco
90-112
g/m²
Carta da
lucido
20 lb. - 500
piedi.
Formato supporto
caricabile
Carta standard
(inclusa la carta consigliata)
Nome
quadro
Tracing 90
Tracing 112
Translucent
100 micron
Performance
Produzione
80 g/m²
80 g/m²
Lb.Grammi/Metro
N/DPellicola -
N/D90 g/m²Premium
N/D112 g/m²Premium
N/DPremium
20
20
Alimentazione
manuale
Carta
standard:
Rulli da 80
g/m²-152,4
m (20
lb.-500
piedi):
Xerox
Premium
Bond o
Xerox
Performance
Bond
18 lb.:
Translucent
Bond
Carta da
ricalco
90-112
g/m²
Pellicola:
4-Mil
Zero-Solvent
A-I Elite
24x36", 18x24", 12x18",
12x9"
ARCH-2: 30x42"
ANSI: 34x44", 22x34",
17x22", 11x17", 11x8,5"
ISO A0, A1, A2, A3, A4
JIS B1, JIS B2, JIS B3,
JIS B4
ISO B1, ISO B2, ISO B3,
ISO B4
Serie SP. A0 (880, 860
mm)
SP. A1 (620 mm)
SP. A2 (440 mm)
Larghezza: 210-914,4
mm
Lunghezza: 297-15.000
mm
A4)
Bond
Premium
Tracing 90
Premium
Tracing 112
Translucent
100 micron
2075 g/m²PremiumARCH-1: 36x48",
2075 g/m²Business (A3,
18N/DTranslucent
N/D90 g/m²
112 g/m²
N/DPremium
Pellicola Europa:
75-100
micron
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N/D4-mil
Accu-Image
Film
1-25
Panoramica del prodotto
NOTA
Se le impostazioni relative al supporto non corrispondono al supporto
effettivamente caricato, si possono verificare inceppamenti. Per ottenere stampe
di alta qualità, selezionare il formato, il tipo e lo spessore corretti per il supporto.
NOTA
g/m² è l'unità di misura del volume/grammatura della carta espresso in grammi
per metro quadro e non dipende dal numero di fogli della risma.
Aggiunta di supporto su rullo
Quando il rullo caricato si esaurisce, l'indicatore "Supporto esaurito" del pannello
operatore rimane acceso.
Per caricare un nuovo rullo di supporto, seguire le istruzioni delle sezioni “Caricamento
del rullo di supporto” di questo capitolo.
NOTA
I rulli di formato 880 mm, 891 mm e 900 mm possono essere caricati solo nel
cassetto 1. La stampante è configurata per il formato 900 mm. Per abilitare i
formati 880 mm e 891 mm, rivolgersi al servizio di assistenza Xerox.
NOTA
Non caricare il supporto B3 nel cassetto 1 perché la stampante lo legge come
A3 o 11”.
Gestione e conservazione dei supporti
Gestione dei supporti
Non utilizzare supporti piegati, sgualciti o molto ondulati perché possono causare
inceppamenti.
Magazzinaggio dei supporti
L'ambiente ideale in cui conservare il supporto deve avere un'umidità intorno al 40
- 45%. Tenere presente i seguenti punti per la conservazione dei supporti:
• L'umidità danneggia i supporti. È opportuno avvolgerli nella carta fornita allo
scopo e immagazzinarli in un luogo relativamente asciutto. In particolare, la carta
1-26
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Panoramica del prodotto
da disegno deve essere messa in una borsa di plastica o comunque a prova di
umidità e contenente una sostanza igroscopica.
• Se non si utilizza il sistema per lunghi periodi di tempo, rimuovere il supporto e
riporlo in modo opportuno.
• La stampante è dotata di un riscaldatore carta, che si accende quando il sistema
rileva umidità. L'interruttore si trova accanto al contenitore toner di scarto, sul
lato destro del sistema.
• Conservare i supporti su una superficie piana per prevenire arricciature.
Deumidificatore
La stampante è dotata di un deumidificatore che, se attivato, mantiene costante la
temperatura del supporto. In condizioni di elevata umidità, il deumidificatore opera
di notte per evitare l'insorgere dei problemi legati all'umidità (sgualciture dei fogli
e cancellature delle stampe).
Il rappresentante dell'assistenza Xerox può impostare il funzionamento dei
riscaldatori secondo le tre modalità seguenti:
• Sempre spenti.
• Spenti quando la stampante è accesa. I riscaldatori continuano a funzionare
quando la stampante è spenta, a patto che la stampante sia collegata a una
presa funzionante.
• Sempre accesi.
Se il rappresentante dell'assistenza Xerox ha abilitato il deumidificatore, i riscaldatori
possono essere accesi o spenti dall'operatore a seconda delle esigenze.
1. Aprire la copertura posteriore superiore per individuare il pulsante del
deumidificatore.
2. Portare il pulsante nella posizione appropriata a seconda che l'ambiente sia
troppo umido o troppo asciutto:
a) Se l'ambiente è umido, portare il pulsante del deumidificatore su H (acceso).
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Guida per l'utente
1-27
Panoramica del prodotto
b) Se l'ambiente è secco, portare il pulsante del deumidificatore su L (spento).
Caricamento del rullo di supporto (Rullo 1, 2 e 3)
1. Tirare la maniglia e aprire il cassetto desiderato.
2. Riavvolgere il supporto ancora presente sul rullo.
3. Afferrare il rullo alle due estremità ed estrarlo dal cassetto. Estrarre il rullo
mantenendolo parallelo.
4. Appoggiare il rullo su una superficie piana per cambiarlo.
ATTENZIONE
Se il perno non viene mantenuto parallelo, l'ingranaggio all'estremità sinistra
potrebbe rompersi.
5. Premere la leva verde di blocco del supporto all'estremità del perno.
6. Fare scivolare il perno fuori dal fulcro del supporto.
7. Premere la leva verde di blocco del supporto e inserire il perno nel nuovo rullo di
supporto.
1-28
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Guida per l'utente
Panoramica del prodotto
8. Allineare il bordo del supporto con l'indicatore larghezza del supporto appropriato.
NOTA
Per evitare che il rullo scivoli lungo il perno, sollevare la leva verde di blocco
del supporto una volta che il rullo è nella posizione corretta. In questo modo
il fulcro del rullo si blocca.
NOTA
Per facilitare il caricamento del supporto, caricare il rullo più pesante nel
cassetto più alto e i rulli più leggeri nel cassetto in basso.
9. Afferrare il rullo alle due estremità e inserirlo nel cassetto.
10. Notare la posizione degli ingranaggi alla sinistra del rullo.
NOTA
La cinghia di azionamento (sulla destra) deve essere stesa sotto il rullo di
plastica all'estremità destra del perno. Se la cinghia non è in posizione
corretta, la stampante non rileva la presenza del supporto.
11. Se il bordo anteriore del rullo di supporto è bloccato con nastro adesivo, tagliare
una quantità sufficiente di supporto per evitare che la colla possa contaminare
i componenti interni della stampante. Se il bordo anteriore è strappato, piegato
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Guida per l'utente
1-29
Panoramica del prodotto
o molto irregolare, tagliare una striscia di supporto usando una taglierina e la
fessura presente nella parte interna del cassetto.
12. Inserire il bordo anteriore del supporto tra i rulli di alimentazione superiore e
inferiore.
13. Ruotare il rullo inferiore di circa 1/4 di giro manualmente per far avanzare il
supporto tra i due rulli.
1-30
Rullo 3:
NOTA
Il rullo 3 è l'unico per cui è disponibile una finestrella che consente di verificare
la posizione del bordo anteriore del supporto.
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Panoramica del prodotto
14. Fare ruotare il rullo di alimentazione finché il bordo anteriore non risulta visibile
nella finestrella.
15. Impostare il pulsante Tipo di supporto in base al supporto installato.
16. Spingere il cassetto fino ad agganciarlo.
17. Premere il pulsante Select del pannello operatore per scegliere il cassetto (Paper
Deck) desiderato e premere Cut. In questo modo la carta avrà un bordo anteriore
netto che non causerà problemi.
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1-31
Panoramica del prodotto
Caricamento del rullo di supporto (Rullo 4)
1. Tirare la maniglia e aprire il cassetto 3/4.
2. Ruotare il perno nella direzione di riavvolgimento anche se la carta è lenta e non
arriva ai rulli. In caso contrario, l'ingranaggio all'estremità sinistra del perno
potrebbe rompersi.
3. Afferrare il rullo alle due estremità ed estrarlo dal cassetto. Estrarre il perno
mantenendolo parallelo.
4. Appoggiare il rullo su una superficie piana per cambiarlo.
ATTENZIONE
Se il perno non viene mantenuto parallelo, l'ingranaggio all'estremità sinistra
potrebbe rompersi.
5. Premere la leva verde di blocco del supporto all'estremità del perno e far scivolare
fuori il rullo.
6. Premere la leva verde del perno e inserire il nuovo rullo di supporto.
1-32
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Panoramica del prodotto
7. Allineare il bordo del supporto con l'indicatore larghezza del supporto appropriato.
NOTA
Per evitare che il rullo scivoli lungo il perno, sollevare la leva verde di blocco
del supporto una volta che il rullo è nella posizione corretta. In questo modo
il rullo si blocca.
NOTA
Per facilitare il caricamento del supporto, caricare il rullo più pesante nel
cassetto 1 e i rulli più leggeri nel cassetto 3/4.
8. Afferrare il rullo alle due estremità e inserirlo nel cassetto.
NOTA
La cinghia di azionamento deve essere stesa sotto il rullo di plastica
all'estremità destra del perno. Se la cinghia non è in posizione corretta, la
stampante non rileva la presenza del supporto.
9. Se il bordo anteriore del rullo di supporto è bloccato con nastro adesivo, tagliare
una quantità sufficiente di supporto per evitare che la colla possa contaminare
i componenti interni della stampante. Se il bordo anteriore è strappato, piegato
o molto irregolare, tagliare una striscia di supporto usando una taglierina e la
fessura presente nella parte interna del cassetto.
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Guida per l'utente
1-33
Panoramica del prodotto
10. Inserire il bordo anteriore del supporto tra i rulli di alimentazione superiore e
inferiore.
NOTA
Notare che nel rullo 4 il supporto viene alimentato da sotto.
11. Ruotare la manopola di avanzamento del supporto per alimentare circa 25 mm
di supporto tra i rulli.
12. Impostare il pulsante Tipo di supporto in base al supporto installato.
1-34
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Guida per l'utente
Panoramica del prodotto
13. Spingere il cassetto fino ad agganciarlo.
14. Premere il pulsante Select del pannello operatore per scegliere il cassetto (Paper
Deck) desiderato e premere Cut. In questo modo la carta avrà un bordo anteriore
netto che non causerà problemi.
Caricamento del rullo di supporto durante la stampa
È consentito caricare il supporto nei cassetti 1, 3 e 4 mentre Xerox Wide Format 6622
Solution sta stampando.
Durante la stampa non è consentito caricare supporto nel cassetto 2.
1. Verificare che il rullo di supporto non sia in uso dando un'occhiata che l'indicatore
“In uso” corrispondente del pannello operatore sia SPENTO e che il display dei
messaggi non indichi che il rullo è in uso.
2. Per ulteriori dettagli, vedere Caricamento del supporto su rullo in questo capitolo.
Uso del vassoio di alimentazione
manuale (bypass)
Se i cassetti non contengono il supporto desiderato, è possibile inserire manualmente
dei fogli singoli nel vassoio di alimentazione manuale (bypass).
NOTA
Xerox Wide Format 6622 Solution accetta qualsiasi tipo di supporto,
indipendentemente dal tipo specificato. Accertarsi che il tipo di supporto sia
corretto altrimenti il toner dell'immagine potrebbe staccarsi se la stampante
impiega una temperatura di fusione non adatta al supporto.
Per caricare su fogli singoli nel vassoio
di alimentazione manuale (bypass):
1. Selezionare i fogli singoli appropriati per il lavoro.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
1-35
Panoramica del prodotto
2. Posizionare il supporto per l'alimentazione dal lato lungo.
NOTA
6622 prevede che tutti i fogli singoli siano alimentati dal lato lungo con la
sola eccezione del formato A0 (E). Le immagini stampate su fogli di larghezza
superiore ai formati standard ISO, ANSI e ARCH verranno troncate.
NOTA
Ad esempio, se si desidera stampare su formato Arch C 18” x 24” ma il
formato 18” x 24” è caricato dal lato lungo, l'immagine verrà troncata dopo
12” pollici perché la 6622 presuppone che il supporto caricato sia Arch B (12”
x 18”).
3. Regolare le guide bypass in base al formato dei fogli.
4. Alimentare i fogli singoli nel vassoio tra le guide tenendoli diritti, lato ondulato
verso il basso. La 6622 alimenta brevemente i formati di larghezza 841 mm o
superiore nel vassoio di alimentazione manuale (bypass) prima della stampa. I
formati più piccoli di 841 mm vengono alimentati quando inizia il lavoro di stampa.
• Larghezza 841 mm o superiore (più grande di 24”): 1 solo foglio
• Larghezza compresa tra 279 mm (11”) e 609 mm (24”): fino a 50 fogli
(lunghezza max: 457 mm - 18”), alimentazione lato lungo.
• Installare il supporto in metallo per la carta con larghezza superiore a 447 mm
(18”).
1-36
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Panoramica del prodotto
5. Dalla workstation client o dallo scanner, specificare Alimentazione manuale come
origine supporto.
6. Inviare il lavoro di stampa o scansire il documento.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
1-37
Panoramica del prodotto
1-38
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
2
Stampa e copia di
documenti
In questo capitolo si descrivono le funzioni di stampa dal dispositivo e copia del
sistema Xerox 6622 Wide Format Solution con scanner incorporato. Vengono fornite
le istruzioni per copiare dai cassetti e dal vassoio di alimentazione manuale (bypass).
Le funzioni di copia, sia standard che avanzate, vengono descritte in dettaglio.
• Stampa dal dispositivo (Dispositivi rimovibili)
• Procedure di copia
• Copia tramite il vassoio di alimentazione manuale (bypass)
• Interruzione di un lavoro di stampa
• Impostazione delle selezioni di copia di base
• Impostazione delle selezioni di qualità immagine
• Impostazione delle selezioni di impostazione avanzate
• Impostazione dei parametri di Richiama
Stampa dal dispositivo
FreeFlow Accxes supporta vari dispositivi rimovibili come chiavette USB, unità flash,
CD/DVD e schede di memoria.
La contabilità dei lavori è disponibile per tenere traccia dei lavori mediante la funzione
Dispositivo rimovibile.
I file memorizzati su dispositivo rimovibile vengono stampati usando le impostazioni
predefinite di FreeFlow Accxes. Per individuare i file da stampare, sfogliare i file e le
cartelle del dispositivo.
1. Inserire il supporto rimovibile.
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Guida per l'utente
2-1
Stampa e copia di documenti
2. Selezionare Stampa da dispositivo dal menu Servizi.
Appare la schermata Stampa da dispositivo.
Da qui si può esaminare il contenuto del dispositivo ed espellerlo.
3. Individuare e selezionare il file desiderato.
• Directory corrente - Elenca il contenuto del dispositivo letto.
• Il tasto freccia riporta indietro.
• Cancellare i file con la "X" rossa.
• La selezione Visualizza tutto visualizza tutti i tipi di file riconosciuti da FreeFlow
Accxes.
4. Selezionare Stampa.
Un messaggio indica l'avanzamento dello spooling e propone un'opzione di
annullamento.
NOTA
In caso di errore durante la stampa, appare la schermata Stampa da file con
i dettagli del lavoro da annullare.
5. Premere Annulla per interrompere il lavoro e tornare a Stampa da file.
2-2
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Stampa e copia di documenti
6. Premere sempre Espelli prima di estrarre il dispositivo USB. Un'estrazione corretta
del dispositivo mette al riparo da danni ai file.
NOTA
Se sono collegati più dispositivi, scegliere quale espellere dall'elenco.
Procedure di copia
In questo capitolo si descrivono le procedure per eseguire le copie utilizzando la
stampante Xerox Wide Format.
Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni elencate di seguito.
Punto 1: Selezione delle funzioni
Punto 2: Immissione del numero di copie
Punto 3: Copia dell'originale
Punto 4: Interruzione di un lavoro di copia
Punto 1: Selezione delle funzioni
La procedura di copia inizia con la visualizzazione della schermata Copia
sull'interfaccia utente. A questo punto, selezionare le funzioni richieste nelle schede
Copia base, Qualità immagine, Impostazioni avanzate e Richiama e specificare il
numero di copie richiesto.
Scheda Copia base
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
La schermata Copia visualizza l'elenco seguente:
• Quantità
• Riduzione/Ingrandimento
• Tipo di originale
• Origine supporto
• Formato stampa
• Fascicolazione e Verifica tracciato
• Visualizza scansione
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Guida per l'utente
2-3
Stampa e copia di documenti
2. Selezionare le funzioni di copia desiderate tra quelle presentate nella scheda
Copia base.
Per ulteriori informazioni su questa scheda, consultare Impostazione delle selezioni
di copia di base più avanti in questo capitolo.
Scheda Qualità immagine
Selezionare le funzioni di qualità immagine desiderate tra quelle presentate nella
scheda [Qualità immagine].
Viene visualizzata la schermata [Qualità immagine] con le opzioni seguenti:
• Densità
• Contrasto
• Definizione
• Elimina sfondo
2-4
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Stampa e copia di documenti
NOTA
La funzione Eliminazione sfondo non è disponibile se [Tipo originale] è impostato
su [Foto (mezzit.)] o [Foto (contone)].
Per ulteriori informazioni su queste funzioni e sulle procedure per abilitarle, vedere
Impostazione delle selezioni di qualità immagine, più avanti in questo capitolo.
Scheda Impostazioni avanzate
Selezionare le funzioni da impostare nella scheda Impostazioni avanzate.
Viene visualizzata la schermata Impostazioni avanzate con le opzioni seguenti:
• Inversione immagine
• Sfalsamento scansione
• Rendering
• Immagine speculare
• Posizione immagine
• Copia campione
• Larghezza scansione
• Margini
• Tipo di supporto
• Finitura (opzionale)
Per ulteriori informazioni su questa area, consultare Impostazione delle selezioni di
impostazione avanzate più avanti in questo capitolo.
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Guida per l'utente
2-5
Stampa e copia di documenti
Punto 2: Immissione del numero di copie
Il numero di copie può essere compreso tra 1 e 999. Per immetterlo utilizzare la
schermata Immissione numerica. Questa schermata viene visualizzata
automaticamente se necessaria.
1. Immettere un valore in Quantità utilizzando le frecce su e giù nella schermata
Copia.
2. Se si immette un valore non corretto, premere il pulsante C per cancellarlo, quindi
inserire il valore corretto.
Punto 3: Copia dell'originale
1. Orientare l'originale a faccia in giù nel vassoio di alimentazione dello scanner
allineandolo alla guida originale.
2. Inserire lentamente e applicando pressione uniforme il bordo anteriore
dell'originale nello scanner.
Se l'originale non viene afferrato automaticamente, impostare il modo
Inizio scansione su Avvio manuale. Selezionare il pulsante Avvio del pannello
di controllo. Per informazioni sul modo Avvio scansione, vedere il capitolo Gestione
del sistema, Imposta modo Avvio scansione.
2-6
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Stampa e copia di documenti
Punto 4: Interruzione di un lavoro di copia
Selezionare il pulsante Arresto del pannello di controllo dell'interfaccia.
Copia tramite il vassoio di
alimentazione manuale (bypass)
Il vassoio di alimentazione manuale (bypass) permette di copiare su fogli singoli. È
consentito caricare un solo foglio per volta.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
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2-7
Stampa e copia di documenti
2. Selezionare il vassoio di alimentazione manuale (bypass) nella schermata Copia
sopra.
NOTA
Nella schermata Origine supporto sono riportate le impostazioni corrette di
formato e tipo per il supporto su rullo e i fogli singoli.
Componenti principali per questa attività
NOTA
Se dopo aver selezionato questa impostazione di Origine supporto si esegue la
scansione dell'originale prima di caricare il supporto, viene visualizzato il
messaggio Caricare o cambiare tipo di supporto.
Caricare il supporto a fogli singoli nel vassoio di alimentazione manuale (bypass)
prima di caricare l'originale nello scanner.
Inserire lentamente e applicando pressione uniforme l'originale rivolto verso il basso
nel vassoio di alimentazione dello scanner.
• Se l'originale non viene afferrato automaticamente, impostare il modo
Avvio scansione su Avvio manuale. Selezionare il pulsante Avvio del pannello
di controllo.
• Per informazioni sul modo Inizio scansione, vedere il capitolo Gestione del sistema.
• Si può verificare un inceppamento se si tira o preme l'originale con troppa foga
durante la scansione.
• Per scongiurare il rischio di inceppamenti quando si copiano originali perforati,
orientare l'originale in modo che il bordo con i fori entri per ultimo nel sistema.
• Appiattire l'originale con le mani (una per lato, come da figura) mentre lo si porta
nella posizione iniziale. In questo modo si evita che si formino delle pieghe che
verrebbero riprodotte come ombre scure sulla copia.
• Continuare a guidare l'originale finché non viene alimentato automaticamente.
2-8
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Stampa e copia di documenti
NOTA
Quando rileva l'originale, lo scanner ne alimenta la prima parte, quindi si arresta
e lo afferra per completare la scansione automaticamente.
Per le opzioni aggiuntive di Origine supporto vedere i punti importanti più oltre in
questo capitolo nella sezione Impostazione delle selezioni di Qualità immagine.
Impostazione delle selezioni di Copia
Se i requisiti di un particolare lavoro di copia si discostano dalle impostazioni
predefinite del sistema, è possibile effettuare selezioni specifiche per il lavoro nelle
schede Copia base, Qualità immagine e Altre funzioni.
Nella scheda Copia base è possibile selezionare le opzioni seguenti:
• Riduzione/Ingrandimento
• Tipo di originale
• Origine supporto
• Formato stampa
• Fascicolazione e Verifica tracciato
• Visualizza scansione
• Interruzione stampante
• Scansione Immagine
Per accedere alla schermata Copia e alla scheda Copia base:
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
2. Selezionare le funzioni richieste nella scheda Copia base.
Riduzione/Ingrandimento
La funzione Riduzione/Ingrandimento ha varie opzioni per la riduzione e
l'ingrandimento delle immagini copiate. La funzione Opzioni di copia consente di
personalizzare le impostazioni predefinite di Riduzione/Ingrandimento con opzioni
più avanzate di quelle discusse qui.
Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di copia, Selezionare Preselezioni R/I
personalizzate, nel Gestione del sistema.
L'impostazione predefinita del sistema è 100%. Una volta che un documento è stato
ridimensionato usando una percentuale diversa, l'immagine risultante diventa la
nuova immagine (al 100%). Quando si richiama il lavoro, la nuova immagine verrà
considerata il 100% dell'originale.
Sono disponibili due funzioni:
• Fattore di scala: Per impostare il Fattore di scala premere le frecce di aumento o
diminuzione da 25-400% a incrementi singoli e Auto, oppure immettere in numeri
utilizzando il tastierino numerico.
• Preselezioni e altro...: La funzione Preselezioni e altro visualizza una schermata
Fattore di scala che consente di impostare una Percentuale variabile o una
Percentuale preimpostata. È possibile personalizzare un valore percentuale.
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2-9
Stampa e copia di documenti
Utilizzo di un fattore di scala
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
2. Selezionare la percentuale di Riduzione/Ingrandimento utilizzando i pulsanti di
aumento e diminuzione del fattore di scala o selezionare il pulsante 100%.
3. Se si seleziona 100%, è possibile immettere la percentuale manualmente
utilizzando il tastierino numerico.
4. Selezionare Invio.
Utilizzo di Preselezioni e altro
Per selezionare una percentuale di riduzione e ingrandimento non elencata in Copia,
procedere come descritto di seguito.
1. Selezionare Preselezioni e altro nella scheda Copia base sotto
Riduzione/Ingrandimento.
Viene visualizzata la schermata Fattore di scala.
2. Selezionare un valore da Percentuale variabile o Percentuale preimpostata,
come si preferisce.
• Manuale: Consente di immettere una percentuale compresa tra 25% e 400%,
con incrementi dello 0,1%. Immettere il valore usando il tastierino numerico.
Il sistema non accetta valori al di fuori di questo intervallo.
• Auto: La percentuale di riproduzione viene calcolata automaticamente in base
al formato dell'originale e al formato del supporto caricato. La copia
dell'originale viene adattata al supporto selezionato.
• Preselezioni: Selezionare una delle percentuali preimpostate.
Consultare le impostazioni dei supporti in Panoramica del prodotto e verificare
di aver selezionato le impostazioni corrette.
3. Selezionare Salva.
Per ulteriori informazioni sulle preselezioni personalizzate, vedere la sezione
Selezionare Preselezioni R/I personalizzate nel capitolo Gestione del sistema.
Tipo di originale
Selezionare il Tipo di originale tra le opzioni disponibili nella scheda Copia base.
• Foto (mezzitoni)
• Foto (Contone)
• Testo/Foto
• Testo/Linea
• Testo/Linea (chiaro)
Per ulteriori informazioni sulla copia di originali speciali, vedere Originali nel capitolo
Panoramica del prodotto.
2-10
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Stampa e copia di documenti
Origine supporto
Le selezioni di Origine supporto permettono di scegliere il vassoio da cui alimentare
il supporto per il lavoro di copia. La definizione delle selezioni in Origine supporto si
riferisce al supporto caricato. Origine supporto indica il tipo di supporto caricato.
L'impostazione predefinita è Selezione auto.
NOTA
Se si preferisce una serie di supporti diversa (ARCH, ANSI, ecc.), andare a
Info sistema > Stato supporto e impostazione e cambiare la serie.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
Viene visualizzata la schermata Copia
2. Scegliere una delle seguenti opzioni di Origine supporto:
• Selezione auto - Il sistema seleziona automaticamente il supporto corretto in
base al formato dell'originale che rileva e alla percentuale di
riduzione/ingrandimento specificata.
• Fogli singoli - È il tipo di supporto caricato nel vassoio di alimentazione manuale
(bypass). Il vassoio di alimentazione manuale (bypass) è l'ultima opzione della
colonna.
• Supporto su rullo - Selezionare i formati del supporto su rullo caricati nei
cassetti.
Formato stampa
La funzione Formato stampa permette di scegliere la modalità per i fogli singoli.
L'impostazione predefinita è Sincronizzato.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
Viene visualizzata la schermata Copia
2. Selezionare il pulsante che appare sotto Formato di uscita corrispondente alla
modalità preferita per i fogli singoli:
• Sincronizzato: Il supporto su rullo viene tagliato rispettando la dimensione
dell'originale.
• Preimpostazione: Il supporto su rullo viene tagliato in base a un formato
standard scelto dall'utente. Quando si sceglie Preimpostazione, vengono
visualizzati i formati standard disponibili.
• Manuale: Il supporto su rullo viene tagliato in base a un formato personalizzato
scelto dall'utente in base alle coordinate x e y. Quando si sceglie Manuale
viene visualizzata una schermata con campi di immissione dei valori.
3. Immettere il formato desiderato e premere Salva.
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2-11
Stampa e copia di documenti
Fascicolazione
Le copie fascicolate possono essere richieste per i lavori che comprendono più originali.
Quando è selezionata l'opzione fascicolazione, in ordine o in ordine inverso, il sistema
stampa i fogli organizzandoli in fascicoli ordinati. Gli originali possono essere anche
di tipo diverso (testo, foto, ecc.). Per ogni lavoro che comporta la fascicolazione si
possono scansire fino a 256 pagine.
L'impostazione predefinita dell'opzione Fascicolazione è No.
NOTA
Se la fascicolazione è disattivata, il sistema stampa tutte le copie della prima
pagina, quindi tutte le copie della seconda e così via fino alla fine. Se la
fascicolazione è attivata, il sistema produce le copie in fascicoli ordinati.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
Viene visualizzata la schermata Copia
2. Selezionare una delle opzioni di Fascicolazione:
• Non fascicolate: È la modalità per le serie non suddivise in fascicoli. Le pagine
sono stampate via via che vengono copiate.
• Fascicolazione in ordine inverso: Pagina (n) si trova in cima alla pila in uscita.
• Fascicolazione in ordine: Pagina 1 si trova in cima alla pila in uscita.
• Verifica tracciato: Selezionare questa opzione per stampare un solo fascicolo
di prova prima di produrre tutti quelli richiesti.
3. Organizzare gli originali nell'ordine 1-(n) rivolti verso il basso.
4. Caricare l'originale (n) rivolto verso il basso nel vassoio di alimentazione dello
scanner.
5. Procedere in questo ordine fino alla fine del lavoro.
Quando si seleziona la fascicolazione, nell'angolo superiore destro dello schermo
appare il messaggio “Creazione di set: Inserire documenti”.
Fascicolazione (Creazione di set)
Le copie fascicolate possono essere richieste per i lavori che comprendono più originali.
Quando è selezionata l'opzione fascicolazione, in ordine o in ordine inverso, il sistema
stampa i fogli organizzandoli in fascicoli ordinati. Gli originali possono essere anche
di tipo diverso (testo, foto, ecc.). Per ogni lavoro che comporta la fascicolazione si
possono scansire fino a 256 pagine.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di set, fare riferimento alla tabella seguente.
NOTA
Se la fascicolazione è disattivata, il sistema stampa tutte le copie della prima
pagina, quindi tutte le copie della seconda e così via fino alla fine. Se la
fascicolazione è attivata, il sistema produce le copie in fascicoli ordinati.
NOTA
Quando si seleziona la fascicolazione, nell'angolo superiore destro dello schermo
appare il messaggio “Creazione di set: Inserire documenti”.
2-12
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Stampa e copia di documenti
Specifiche dei fascicoli
La tabella seguente riporta la dimensione massima dei fascicoli in base al Formato
documento di Tipo di originale su Foto (Testo/Linea) e Cianografia.
Queste informazioni permettono di valutare se la memoria è in grado di gestire il
numero di fascicoli richiesto.
N. massimo di pagineFormato documento
256Ansi A (8,5x11)
256Ansi B (11x17)
256Ansi C (17x22)
256Ansi D (22x34)
239Ansi E (34x44)
256Arch A (9x12)
256Arch B (12x18)
256Arch 15 (15x21)
256Arch C (18x24)
256Arch D (24x36)
256Arch 30 (30x42)
207Arch E (36x48)
256ISO A4 (8,3x11,7)
256ISO A3 (11,7x16,5)
256ISO A2 (16,5x23,4)
256ISO A1 (23,4x33,1)
230ISO A0 (33,1x46,8)
Verifica tracciato
Selezionare questa casella per stampare un solo fascicolo di prova prima di produrre
tutti quelli richiesti. Verifica tracciato non va inteso come un lavoro finale ma piuttosto
come un'anteprima.
NOTA
Verifica tracciato è disponibile solo per le serie fascicolate.
NOTA
Quando si seleziona la fascicolazione, nell'angolo superiore destro dello
schermo appare il messaggio Creazione di set: Inserire documenti.
1. Impostare le funzioni per il primo originale usando le opzioni delle schede Copia
base, Qualità immag. e Impostazioni avanzata.
2. Immettere il numero di copie richiesto (1 - 999) usando il tastierino numerico.
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2-13
Stampa e copia di documenti
3. Inserire il primo originale rivolto verso il basso nello scanner. Il documento viene
scansito. Lo stato di avanzamento della scansione appare nella schermata
Creazione di set.
4. Quando l'originale esce dallo scanner, nella schermata Creazione di set appaiono
i quattro pulsanti seguenti. Se gli altri originali sono dello stesso tipo e formato
di quello già scansito, continuare ad alimentarli uno alla volta.
• Cancella immagine precedente: È possibile cancellare l'immagine dell'originale
scansito più di recente. Questa funzione è molto utile per modificare una o
più impostazioni di copia.
• Cancella tutte le immagini: Selezionare questo pulsante per cancellare dalla
memoria tutte le immagini scansite.
• Cambia impostazioni: Permette di tornare alla schermata Copia in cui è
possibile cambiare le impostazioni (come riduzione/ingrandimento, tipo di
originale, supporto da utilizzare ecc.) usando le schede Copia base, Qualità
immagine e Impostazioni avanzate.
• Stato supporto e impostazione: In quest'area è possibile impostare il tipo e
il formato del supporto durante un lavoro di fascicolazione.
• Ultimo originale: Questa selezione informa il sistema che la scansione è
terminata e può iniziare la stampa. Selezionare questo pulsante dopo la
scansione dell'ultimo originale.
5. Se il fascicolo comprende tipi o formati diversi o se si desidera scegliere un'origine
supporti diversa o applicare altre funzioni, usare il pulsante Cambia impostazioni
per tornare alla schermata Copia. In questo modo è possibile personalizzare le
impostazioni da applicare all'originale seguente.
NOTA
Nella schermata Copia è presente anche il pulsante Chiudi, in alto a destra.
Selezionarlo per uscire dalla schermata Copia e tornare a Fascicolazione
senza modificare le impostazioni per l'originale seguente.
6. Continuare a inserire gli originali nello scanner e a impostare per ognuno le funzioni
appropriate.
7. Dopo aver eseguito la scansione di tutti gli originali, selezionare Ultimo originale.
8. Verificare che il numero di copie richiesto sia corretto nella schermata Quantità
oppure inserire un numero diverso usando il tastierino numerico o i pulsanti di
scorrimento.
9. Selezionare Stampa nella schermata Quantità.
Il sistema inizierà a stampare set di copie fascicolate.
Interruzione stampante
È possibile interrompere un lavoro di stampa per eseguire una copia urgente. Il lavoro
di stampa interrotto verrà ripreso al termine del lavoro di copia.
1. Premere il pulsante Interruzione stampante nella schermata Copia > Copia base
durante l'elaborazione del lavoro di stampa.
Il pulsante Interruzione stampante rimane acceso fino alla fine del lavoro di
interruzione. Generalmente, la stampa si interrompe dopo un massimo di due
fogli.
2. Quando il lavoro sospeso è interrotto, viene visualizzata la schermata Copia.
2-14
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Stampa e copia di documenti
3. Selezionare le nuove impostazioni di copia.
4. Immettere il numero di copie desiderato.
5. Scansire l'originale (o gli originali).
6. Una volta eseguito il lavoro di copia urgente, premere nuovamente il pulsante
Interruzione stampante per riprendere il lavoro interrotto.
NOTA
Se si dimentica di selezionare Interruzione stampante per far ripartire il
lavoro di stampa, il lavoro verrà annullato automaticamente.
NOTA
Il periodo di Timeout interruzione stampa può essere impostato su un valore
compreso tra un minuto (default) e 99 minuti. Timeout interruzione stampa
può essere ripristinata dall'amministratore. Per ulteriori informazioni, fare
riferimento al capitolo Gestione del sistema.
Visualizza scansione
Questa funzione visualizza un'anteprima dell'originale scansito dallo scanner.
L'anteprima contiene i dati letti dallo scanner e non rappresenta necessariamente
la qualità finale del documento. A seconda della modalità di scansione, possono
essere applicate attività di conversione aggiuntive.
Spuntare la casella Visualizza scansione di Copia base per abilitare la funzione.
Se la casella Visualizza scansione non risulta visibile nella schermata Copia base,
significa che l'amministratore del sistema l'ha disabilitata in Info sistema > Amministrazione > Amministrazione generale > Imposta visualizza scansione.
Impostazione delle selezioni di qualità immagine
Per ottenere la migliore qualità immagine possibile da ogni originale, è possibile
configurare le funzioni della schermata Qualità immagine.
La presente sezione contiene le procedure per configurare:
• Densità
• Contrasto
• Definizione
• Elimina sfondo
Densità
L'opzione Densità copia permette di rendere più chiara o più scura la copia rispetto
all'originale.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
Viene visualizzata la schermata Copia
2. Selezionare la scheda Qualità immagine.
3. Selezionare l'impostazione di Densità desiderata usando i pulsanti di scorrimento.
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2-15
Stampa e copia di documenti
Definizione
La funzione Definizione permette di migliorare le linee e i dettagli minuti
dell'immagine scansita.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Qualità immagine.
4. Selezionare l'impostazione di Definizione desiderata usando i pulsanti di
scorrimento.
Contrasto
L'opzione Contrasto permette di aumentare o diminuire il contrasto della copia
rispetto all'originale. Un livello di contrasto alto aumenta la differenza tra le zone
chiare e scure dell'immagine schiarendo le porzioni chiare e scurendo quelle scure.
Con un livello di contrasto basso la differenza tra le zone chiare e scure dell'immagine
è meno netta. Utilizzare questa funzione per eseguire la copia di foto o poster.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
Viene visualizzata la schermata Copia
2. Selezionare la scheda Qualità immagine.
3. Selezionare l'impostazione Contrasto usando i tasti di scorrimento per ottenere
i risultati desiderati.
Elimina sfondo
Soppressione sfondo consente all'utente di apportare delle regolazioni a quei
documenti con scarso contrasto tra immagine di primo piano e sfondo. È una funzione
utile per migliorare la qualità di immagini che contengono elementi incollati, con
una densità non uniforme o con sfondo scuro o colorato. Il colore di sfondo
dell'originale può essere eliminato con facilità.
NOTA
La funzione Elimina sfondo non è disponibile se Tipo originale è impostato
su Foto (mezzitoni) o Foto (contone).
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
Viene visualizzata la schermata Copia
2. Selezionare la scheda Qualità immagine.
2-16
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Stampa e copia di documenti
3. Selezionare Elimina sfondo nella schermata Qualità immagine.
4. Selezionare l'impostazione Elimina sfondo nella schermata Qualità immagine
utilizzando i pulsanti di scorrimento per ottenere il livello di definizione desiderato.
5. Selezionare Abilitato per salvare l’impostazione.
Impostazione delle selezioni di impostazione avanzate
Dalla schermata Impostazioni avanzate è possibile configurare il formato
dell'immagine scansita e la posizione di avvio della scansione.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
La scheda Impostazioni avanzate consente di configurare il layout dei lavori,
elaborarli e impostarne la finitura. Le selezioni sono:
• Inversione immagine
• Sfalsamento scansione
• Rendering
• Immagine speculare
• Posizione immagine
• Copia campione
• Larghezza scansione
• Margini
• Tipo di supporto
• Finitura (opzionale)
3. Configurare le funzioni della scheda Impostazioni avanzate per il documento che
si intende scansire.
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2-17
Stampa e copia di documenti
Tipo di supporto
I valori disponibili sono Carta di qualità, Carta da lucido e Pellicola. Se il tipo di
supporto scelto non è caricato nel cassetto supporti su rullo o nel vassoio di
alimentazione manuale, la selezione non è disponibile (appare in grigio).
L'impostazione predefinita è "Carta di qualità".
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
Viene visualizzata la schermata Copia
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
3. Selezionare Tipo di supporto e il tipo desiderato tra quelli disponibili.
NOTA
Se il Tipo di supporto desiderato non è selezionabile, caricarlo e programmare
l'origine supporto.
Copia campione
La funzione Copia campione produce una bozza di una sezione centrale
dell'immagine originale. È possibile accettare o modificare le impostazioni di copia
prima di eseguire le copie, oppure rifiutare e annullare il lavoro.
L'impostazione predefinita del sistema è No copia campione, che non genera alcuna
copia campione.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.
2. Selezionare Copia.
Viene visualizzata la schermata Copia.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare Copia campione e una delle due scelte seguenti.
Rendering
L'opzione Rendering permette di specificare il tipo di elaborazione immagine da
applicare ai dati scansiti: Binario o Diffusione errore.
L'impostazione predefinita è Diffusione errore.
• Diffus. errore
Selezionare durante la questa impostazione per la scansione di un originale che
deve essere riprodotto con mezzitoni, ad esempio le foto.
• Binario
L'elaborazione di tipo binario è ideale per gli originali che presentano linee e testo.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.
2. Selezionare Copia.
2-18
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Guida per l'utente
Viene visualizzata la schermata Copia.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare Rendering.
Stampa e copia di documenti
5. Selezionare Rendering.
6. Selezionare l'opzione appropriata tra Binario o Diffusione errore.
7. Al termine, selezionare Salva.
Immagine speculare
La funzione Immagine speculare permette di capovolgere l'immagine lungo l'asse
verticale o orizzontale o entrambi.
Per impostare Immagine speculare procedere come segue:
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
3. Selezionare Immagine speculare.
4. Selezionare No, X, Y o XY.
Le selezioni sono le seguenti:
• Asse X - Le copie sono eseguite con i lati sinistro e destro dell'immagine
originale invertiti.
• Asse Y - Le copie sono eseguite con le parti superiore e inferiore dell'immagine
originale invertite.
• Asse XY - Le copie sono eseguite con i lati superiore e inferiore e i lati sinistro
e destro dell'immagine originale invertiti.
5. Selezionare Salva.
Per impostazione predefinita, l'opzione è impostata su No.
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2-19
Stampa e copia di documenti
Inversione immagine
La funzione Inversione immagine scambia, sulla copia, le zone bianche del
documento con le nere e viceversa (vedi sotto). I pixel che erano bianchi
nell'immagine scansita sono stampati in nero e viceversa.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
3. Selezionare Inversione immagine.
4. Selezionare Inversione immagine o Nessuna inversione immagine.
5. Selezionare Salva.
Posizione immagine
Posizione immagine sposta la posizione dell'immagine copiata. Utilizzare questa
funzione se è necessario copiare caratteri sul bordo dell'originale o eseguire fori sul
supporto. L'immagine può essere stampata spostando l'immagine a sinistra, destra,
verso l'alto o verso il basso. In alternativa, l'immagine può essere centrata
automaticamente sul supporto.
L'impostazione predefinita è Spostamento angolo.
• Centrat. auto: Il punto centrale dell'originale viene posizionato nel centro della
copia.
• Spostamento angolo: L'immagine dell'originale viene spostata verso o bordi o
gli angoli del supporto. Usare i pulsanti freccia per spostare l'immagine nel punto
desiderato.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
3. Selezionare Posizione immagine.
4. Selezionare Centratura auto o Spostamento angolo.
5. Se si sceglie Spostamento angolo, continuare selezionando una delle otto scelte
fornite.
6. Al termine, selezionare Salva.
Margini
La funzione Margini consente di aggiungere un margine (uno spazio bianco) sul
bordo superiore, inferiore, sinistro e/o destro delle copie. I margini possono avere
un'ampiezza compresa tra -8,0 a +8,0 pollici, in incrementi di 0,1 pollici.
L'impostazione predefinita per tutti e quattro i margini è 0.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.
2. Selezionare Copia.
Viene visualizzata la schermata Copia.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare Margini.
Viene visualizzata la schermata Margini.
2-20
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Stampa e copia di documenti
5. Selezionare i campi di inserimento relativi ai margini da definire e immettere il
valore desiderato usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento.
NOTA
Per immettere un valore negativo usando il tastierino numerico, far scorrere
fino ai numeri negativi o premere il pulsante +/-.
6. Al termine, selezionare Salva.
SUGGERIMENTO
Quando si eseguono copie da un originale rilegato o da altri originali di
questo genere, potrebbero apparire delle ombre lungo i bordi della carta. Se
ciò dovesse accadere, è possibile eseguire delle copie cancellando le ombre.
Se è impostato un valore di R/I, il valore di cancellazione del bordo viene adattato
proporzionalmente.
Larghezza scansione
La Larghezza scansione può essere modificata rispetto ai formati standard degli
originali. Definire la nuova larghezza utilizzando la selezione Larghezza variabile.
L'impostazione predefinita è Rilevamento larghezza standard.
• Larghezza standard: Questa funzione consente allo scanner di stabilire la larghezza
effettiva degli originali.
• Larghezza variabile: Permette di impostare una larghezza di scansione variabile
compresa tra 8,2 e 36 pollici (10 - 91,44 cm), a incrementi di 0,1 pollici.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare la Larghezza scansione.
5. Se l'originale ha una larghezza non standard, selezionare Larghezza variabile.
6. Usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento, immettere la larghezza
di scansione.
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2-21
Stampa e copia di documenti
7. Al termine, selezionare Salva.
Sfalsamento scansione
Quando la funzione Sfalsamento scansione è abilitata ed è stata definita una
posizione di sfalsamento, il sistema ignora i dati dell'immagine compresi tra il bordo
anteriore e tale posizione. Questo permette di eliminare dati superflui presenti nella
prima parte dell'originale.
La posizione di sfalsamento scansione può essere impostata su un valore compreso
tra 0 e 39,3 pollici, a incrementi di 0,1 pollici.
L’impostazione predefinita è Disabilitato.
• Disabilitato: All'originale non viene applicato lo sfalsamento scansione.
• Abilitato: Al momento della scansione dell'originale viene applicato il valore di
sfalsamento specificato.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.
2. Selezionare Copia.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare Sfalsamento scansione.
5. Selezionare Abilitato per definire un valore di sfalsamento.
6. Usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento, immettere lo sfalsamento
scansione.
7. Al termine, selezionare Salva.
SUGGERIMENTO
se per il lavoro di copia è stata impostata una percentuale di R/I diversa da
100%, la posizione di inizio scansione viene regolata di conseguenza, vale
a dire aumentata o diminuita in proporzione.
2-22
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Stampa e copia di documenti
Finitura
Questa funzione è disponibile soltanto se la stampante è connessa a un dispositivo
di piegatura.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Copia.
2. Selezionare Copia.
Viene visualizzata la schermata Copia.
3. Selezionare il pulsante Finitura.
Vengono visualizzate le opzioni di Finitura.
4. Selezionare il programma piegatrice richiesto.
5. Selezionare Altro per altre opzioni di finitura.
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Guida per l'utente
2-23
Stampa e copia di documenti
Perforazione•
• Tab
• Margini
• Piega incrociata
Impostazione dei parametri di
Richiama
Scheda Richiama
Questa funzione consente di richiamare l'ultimo lavoro e tutte le impostazioni ad
esso associate. L'immagine richiamata può quindi essere ristampata senza dover
acquisire nuovamente gli originali.
Questa funzione viene abilitata o disabilitata dall'amministratore di sistema in
Info sistema > Amministrazione
> Amministrazione generale > Abilita/Disabilita Richiama immagine.
Per impostazione predefinita l'opzione è Abilitata.
Se Sovrascrittura immediata immagini è disabilitata e Richiama immagine è abilitata,
è possibile richiamare l'ultima copia eseguita. Questa funzione, tuttavia, non è
disponibile se l'amministratore ha abilitato Sovrascrittura immediata immagini.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di Richiama immagine, vedere il capitolo
Gestione del sistema.
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
2-24
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
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Stampa e copia di documenti
2. Selezionare la scheda Richiama. Questa funzione permette di effettuare quanto
segue:
• Modelli - Consente di salvare i lavori più frequenti con impostazioni speciali
per tipi di documenti e funzioni di qualità immagine. Consultare la sezione
Strategie di copia per documenti speciali nel capitolo Panoramica del prodotto.
• Richiama - Memorizza lo stato finale dell'ultimo lavoro scansito
indipendentemente dal fatto che il lavoro sia completo o interrotto. Il lavoro
incompleto può essere richiamato e finito. Il lavoro viene conservato finché
l'utente non lo stampa o cancella.
• Cancella - Rimuove i file e libera lo spazio che occupavano in memoria.
• Visualizza ultima scansione - Permette di vedere l'ultima immagine scansita.
È possibile salvare un modello Default all'accensione del sistema per evitare di
programmare ogni volta le funzioni dei lavori utilizzati con maggiore frequenza.
3. Selezionare Modello.
4. Selezionare Default all'accensione del sistema.
Il modello personalizzato salvato viene visualizzato all'avvio del sistema.
Visualizzare Ultima Scansione
Dopo la scansione dell'originale, viene presentata una versione ridotta in cui l'utente
può usare il comando zoom avanti o indietro su zone specifiche.
Se il pulsante Visualizza ultima scansione non è visualizzato nella scheda Richiama,
significa che è stato disabilitato dall'amministratore e che Visualizza ultima scansione
non è disponibile.
Questa funzione viene abilitata o disabilitata dall'amministratore di sistema in
Amministrazione generale > Pannello di controllo > Imposta visualizza scansione.
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Guida per l'utente
2-25
Stampa e copia di documenti
Le funzioni di Visualizza ultima scansione sono:
• Zoom avanti
• Zoom indietro
• Panoramica
• Select
• Adatta
Eseguire le seguenti operazioni:
1. Selezionare Copia dal menu Servizi.
2. Scansire l'originale.
3. Selezionare la scheda Richiama.
4. Selezionare Visualizza ultima scansione.
• Zoom + e -
Esegue lo zoom in avanti e indietro progressivo sull'immagine.
• Panoramica
In questa modalità l'immagine può essere trascinata a sinistra, destra, in alto
o in basso.
• Select
In questa modalità, si può selezionare una porzione dell'immagine toccandola
e trascinandola. Per spostare la casella Zoom, toccare il centro e trascinare.
Per ridimensionare la casella Zoom, toccare un angolo e trascinarlo.
• Casella Zoom
Viene visualizzata solo in modalità Selezione. Applica lo zoom avanti sulla
casella trascinata sopra l'immagine e passa alla modalità Panoramica.
• Barre di scorrimento
2-26
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Guida per l'utente
Stampa e copia di documenti
Consentono di spostare l'immagine a sinistra, destra, in alto o in basso. Le
barre di scorrimento vengono visualizzate quando la dimensione dell'immagine
è eccessiva per lo schermo. Le barre di scorrimento appaiono nelle modalità
Panoramica e Selezione.
• Adatta
Riporta l'immagine alla visualizzazione originale. Modifiche alla modalità
Panoramica.
5. Toccare il pulsante Selezione per evidenziare l'immagine.
6. Toccare l'immagine sull'interfaccia utente, trascinarla e selezionare l'area di
interesse.
L'area selezionata viene evidenziata.
7. Selezionare il segno più o meno ed applicare lo zoom avanti o indietro all'area
evidenziata.
8. Selezionare Adatta per tornare alla visualizzazione originale.
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Guida per l'utente
2-27
Stampa e copia di documenti
2-28
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3
Scansione degli originali
In questo capitolo si descrivono le varie funzioni di scansione del sistema Xerox Wide
Format Solution con scanner incorporato. FreeFlow Accxes, il software del controller,
permette di configurare le seguenti destinazioni di scansione:
• Scansione su mailbox: le immagini scansite sono memorizzate sul disco rigido
del print server di FreeFlow Accxes o un disco rimovibile (USB).
• Scansione su dispositivi rimovibili: consente di scansire e visualizzare immagini
scansite su un dispositivo rimovibile (USB).
• Scansione su FTP: trasferisce le immagini scansite su una directory FTP. Sono
disponibili 16 possibili directory di destinazione.
• Scansione su stampante remota: invia i documenti scansiti in stampa su una
stampante della rete. Sono disponibili 16 possibili stampanti di destinazione.
In questa guida si trovano le seguenti informazioni sulla scansione:
• Operazioni preliminari di scansione
• Creazione di una mailbox
• Scansione su mailbox standard
• Denominazione dei file scansiti
• Scansione su dispositivi rimovibili (USB)
• Scansione su FTP
• Scansione su stampanti remote
• Calibratura dei colori
Operazioni preliminari di scansione
Prima di iniziare a comunicare con la stampante e lo scanner di FreeFlow Accxes,
occorre configurare l'accesso alla rete del print server di FreeFlow Accxes.
Effettuare le operazioni preliminari seguenti prima di eseguire la scansione a rete o
su mailbox:
• Impostazione di rete
• Una destinazione (mailbox) a cui inviare i dati immagine dei documenti scansiti
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3-1
Scansione degli originali
Elementi da installare sul computer:
• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) per il recupero e l'invio dei documenti
• Software applicativo per l'editing delle immagini
• Driver di stampa Accxes (www.xerox.com)
Configurazione della rete
NOTA
Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di rete, Gestione del sistema,
oppure utilizzare la guida all'impostazione di Xerox FreeFlow Accxes Printer
Server and Web Printer Management Tool.
Creazione di una mailbox
Prima di utilizzare il servizio Scansione su mailbox, definire la mailbox come
destinazione. In questa sezione si esaminano le aree delle opzioni e delle impostazioni
per le mailbox. La funzione di destinazione include la possibilità di modificare o
cancellare le impostazioni di una data mailbox e leggere un elenco di documenti
scansiti in precedenza.
1. Selezionare Scansione su mailbox dal menu Servizi.
2. Selezionare Destinazione.
3. Selezionare una destinazione <inutilizzata>.
Viene visualizzata la schermata Inserire un nome mailbox con una tastiera.
3-2
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
4. Digitare il nome della mailbox usando la tastiera. La lunghezza massima consentita
è di 16 caratteri alfanumerici.
5. Selezionare Salva. Viene visualizzata nuovamente la schermata Selezionare una
mailbox di destinazione. Il nome assegnato appare nel Nome mailbox.
6. Selezionare Chiudi per ritornare alla schermata Scansione su mailbox o continuare
la configurazione delle nuove mailbox.
Le opzioni di Selezionare una mailbox di destinazione sono:
• Mailbox standard: fino a 50 mailbox in tutto
• Elenco documenti: all'interno di una mailbox
• Impostazioni: di una mailbox
• Cancella: una mailbox
Selezione delle mailbox
La selezione Scorri fino a viene utilizzata per collegarsi a una mailbox; è anche
possibile immettere il numero mailbox (se noto) nel campo Mailbox selezionata
utilizzando il tastierino numerico.
Elenco documenti di mailbox standard
Se l'opzione Generazione anteprima della scheda Impostazioni avanzate è abilitata,
per le scansioni che hanno come destinazione una mailbox standard viene creata
una miniatura in formato .jpg. Vengono inoltre forniti i documenti nel formato file
scelto nella scheda Scansione su mailbox.
In Elenco documenti sono riportati i documenti scansiti nella mailbox standard
selezionata.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3-3
Scansione degli originali
Nella schermata Modifica elenco documenti mailbox sono disponibili le azioni
seguenti:
• Far scorrere il contenuto dell'elenco
• Elimina
• Elimina tutto
Elenco documenti
La sezione Elenco documenti, situata nella schermata
Selezionare una mailbox di destinazione, visualizza
Modifica elenco documenti mailbox dove è possibile effettuare quanto segue:
• Rinomina
• Elimina
• Elimina tutto
Impostazioni
La sezione Impostazioni, situata nella schermata Selezionare una mailbox di
destinazione, visualizza la schermata Impostazioni mailbox. Se si desidera impedire
ad altri di modificare le impostazioni della mailbox, eseguire la scansione o il recupero
dei documenti, è possibile assegnare una password alla mailbox.
È possibile impostare quanto segue:
• Impostazioni di protezione password
• Nome mailbox
• Impostazioni mailbox predefinita
Cancellazione di una mailbox
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
2. Selezionare Scansione su mailbox nella schermata.
3-4
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
3. Selezionare Destinazione.
Viene visualizzata la schermata Selezionare una mailbox di destinazione.
4. Scegliere la mailbox da cancellare.
5. Selezionare Cancella.
Viene visualizzata la schermata che richiede la conferma della cancellazione
(Cancella conferma).
NOTA
non è possibile recuperare una mailbox cancellata. Tutti i documenti della
mailbox vengono cancellati.
6. Selezionare Sì nella schermata Cancella conferma.
Password mailbox
1. Selezionare Scansione su mailbox.
2. Selezionare Destinazione.
Viene visualizzata la schermata Selezionare una mailbox di destinazione.
3. Selezionare Impostazioni.
Viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox.
4. Selezionare una delle opzioni Impostazioni di protezione password e selezionareImposta password.
Viene visualizzata la schermata Crea password.
5. Immettere la password con la tastierina alfanumerica.
6. Al termine, selezionare Salva.
Nome mailbox
1. Selezionare Scansione su mailbox.
2. Selezionare Destinazione.
3. Selezionare Impostazioni.
Viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox.
4. Selezionare Rinomina.
Viene visualizzata la schermata Inserire un nome mailbox.
5. Immettere la password con la tastierina alfanumerica.
6. Al termine, selezionare Salva.
NOTA
Quando si rinomina una mailbox si riceve un messaggio di avvertenza che
informa che anche il contenuto della mailbox verrà cancellato.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3-5
Scansione degli originali
Configurazione di una mailbox predefinita
Si tratta di una funzione utile quando c'è una mailbox utilizzata di frequente per i
lavori.
1. Selezionare Scansione su mailbox.
2. Selezionare Destinazione.
3. Per indicare una destinazione come mailbox predefinita, selezionare la mailbox
dalla schermata Selezionare una mailbox di destinazione.
4. Selezionare Impostazioni.
Viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox.
5. Premere Imposta questa mailbox come predefinita.
NOTA
Quando il sistema entra in modalità scansione, la mailbox predefinita
apparirà selezionata.
6. Al termine, selezionare Salva.
Elimina
La sezione Cancella, situata nella schermata Selezionare una mailbox di destinazione,
elimina la mailbox selezionata e il contenuto. Il nome predefinito della mailbox è
<inutilizzata>.
Cancellazione di documenti da una mailbox
SUGGERIMENTO
I documenti memorizzati in una mailbox vengono cancellati automaticamente,
in base alla configurazione di Timeout cancellazione file eseguita
dall'amministratore di sistema. L'impostazione di Timeout cancellazione file
può essere un numero di ore compreso tra 1 e 24, espresso in incrementi di un'ora.
Ricordarsi di trasferire tempestivamente i propri file per evitare di perdere dei
dati.
Cancellazione di tutti i documenti
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
2. Selezionare la funzione Scansione su mailbox nella schermata.
3. Selezionare Destinazione.
4. Selezionare i tasti di addizione e sottrazione o immettere il numero mailbox nella
casella utilizzando il tastierino numerico.
5. Selezionare Elenco documenti.
Viene visualizzata la schermata Modifica elenco documenti mailbox.
6. Selezionare Cancella tutto.
NOTA
Una volta cancellati, i documenti non possono più essere recuperati. Tutti i
documenti della mailbox vengono cancellati e appare un messaggio di
conferma.
3-6
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
7. Selezionare Sì nella schermata Cancella conferma.
Cancellazione di un documento
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
2. Selezionare la funzione Scansione su mailbox nella schermata.
3. Selezionare Destinazione.
4. Selezionare i tasti di addizione e sottrazione o immettere il numero mailbox nella
casella utilizzando il tastierino numerico.
5. Selezionare Elenco documenti.
Viene visualizzata la schermata Modifica elenco documenti mailbox.
6. Selezionare il file di immagine da cancellare.
7. Selezionare Cancella.
NOTA
Non selezionare Cancella tutto se non si desidera cancellare tutti i file della
mailbox.
8. Selezionare Sì nella schermata Cancella conferma.
NOTA
Non è possibile recuperare un documento cancellato. Il numero assegnato
a ogni documento ancora presente nella mailbox cambia: il numero 002
diventa 001 e così via.
Elenchi documenti del dispositivo rimovibile
La selezione Dispositivo rimovibile della funzione Scansione su mailbox visualizza
il nome del dispositivo collegato.
1. Selezionare Dispositivo rimovibile per evidenziarlo.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3-7
Scansione degli originali
2. Selezionare Elenco documenti.
Appare la schermata Stampa da dispositivo. Appare l'elenco dei dispositivi
rimovibili.
3. Sfogliare Elenco documenti, selezionare il documento desiderato e Stampa.
Consultare il capitolo Stampa e copia di documenti per ulteriori informazioni sulla
funzione Stampa da dispositivo.
Scansione su mailbox standard
In questa sezione si descrive la procedura di scansione su mailbox standard,
presupponendo che sia già stata configurata una mailbox. Seguono le fasi di cui si
compone la procedura di scansione:
Punto 1: Selezione di una mailbox standard.
Punto 2: Selezione delle funzioni di Scansione su mailbox
3-8
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
Punto 3: Selezione delle funzioni di Qualità immagine
Punto 4: Selezione delle funzioni di Impostazioni avanzate
Punto 5: Scansione degli originali
Punto 6: Interruzione di un lavoro di scansione
Punto 7: Recupero di file salvati in una mailbox
Punto 1: Selezione di una mailbox e utilizzo di Modelli
La procedura di scansione inizia con la visualizzazione della schermata Scansione su
mailbox sull'interfaccia utente. Impostare quindi le funzioni di scansione impostando
le funzioni delle schede Scansione su mailbox, Qualità immagine e Impostazioni
avanzate.
NOTA
Prima di poter dare inizio a una scansione, è necessario specificare la
destinazione dei dati scansiti.
1. Selezionare Scansione su mailbox.
Viene visualizzata la schermata seguente:
1. Destinazione (mailbox o dispositivo rimovibile)
2. Modello (formato personalizzato)
2. Selezionare Destinazione.
Viene visualizzata la schermata Selezionare una destinazione.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3-9
Scansione degli originali
• Mailbox standard
La funzione di destinazione include la possibilità di modificare o cancellare le
impostazioni di una data mailbox e leggere un elenco di documenti scansiti
in precedenza.
• Elenco documenti
Elenca i documenti nel formato selezionato nella scheda Scansione su mailbox.
Se l'opzione Generazione anteprima della scheda Impostazioni avanzate è
abilitata, viene creata una miniatura del file in formato .jpg. La miniatura può
essere scaricata in Accxes Client Tools.
• Impostazioni
Per impedire ad altri di modificare le impostazioni della mailbox, eseguire la
scansione o il recupero dei documenti, è possibile assegnare una password
alla mailbox.
• Elimina
Consente di cancellare la mailbox. Viene visualizzato un messaggio di conferma
dal momento che non è possibile recuperare una mailbox dopo che è stata
cancellata.
3. Selezionare una mailbox esistente facendo scorrere l'elenco esistente o immettere
il numero mailbox (se noto) e selezionare Scorri fino a. Toccare la mailbox per
evidenziarla.
3-10
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
4. Selezionare Chiudi per tornare alla schermata Scansione su mailbox.
NOTA
Se lo si desidera, si possono salvare le impostazioni del lavoro di Scansione
su mailbox e Impostazioni avanzate sotto forma di modello. È possibile
salvare un modello Default all'accensione del sistema per evitare di
programmare ogni volta le funzioni dei lavori utilizzati con maggiore
frequenza.
Seguire le istruzioni dei punti 5 - 7 per i modelli predefiniti:
5. Selezionare Modello nella schermata Scansione su mailbox.
6. Scegliere un modello salvato in precedenza, un modello inutilizzato o crearne
uno nuovo e salvarlo con un nome unico.
7. Selezionare Default all'accensione del sistema, se pertinente. Il modello
personalizzato salvato viene visualizzato all'avvio del sistema.
Punto 2: Selezione delle funzioni di Scansione su mailbox
Le selezioni aggiuntive della schermata Scansione su mailbox sono mostrate di
seguito:
2. Selezionare il tipo di Formato file desiderato.
3. Selezionare il Tipo di originale di cui sta effettuando la scansione.
4. Selezionare Compressione per ridurre le dimensioni dei file grandi.
Punto 3: Selezione delle funzioni di Qualità immagine
Per ottenere la migliore qualità immagine possibile da ogni originale, è possibile
configurare le funzioni di Qualità immagine della schermata Scansione su mailbox
> Qualità immagine.
Nella sezione Qualità immagine si forniscono le procedure per configurare:
• Densità
• Contrasto
• Definizione
• Elimina sfondo
1. Selezionare Scansione su mailbox.
2. Selezionare la scheda Qualità immagine e le funzioni di qualità immagine
desiderate tra quelle visualizzate.
Densità
L'opzione Densità copia permette di rendere più chiara o più scura la copia rispetto
all'originale.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Qualità immagine.
4. Selezionare l'impostazione di Densità desiderata usando i pulsanti di scorrimento.
3-12
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
Contrasto
L'opzione Contrasto permette di aumentare o diminuire il contrasto della copia
rispetto all'originale. Un livello di contrasto alto aumenta la differenza tra le zone
chiare e scure dell'immagine schiarendo le porzioni chiare e scurendo quelle scure.
Con un livello di contrasto basso la differenza tra le zone chiare e scure dell'immagine
è meno netta.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Qualità immagine.
4. Selezionare l'impostazione di Contrasto desiderata usando i pulsanti di
scorrimento.
Definizione
La funzione Definizione permette di migliorare le linee e i dettagli minuti
dell'immagine scansita.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Qualità immagine.
4. Selezionare l'impostazione di Definizione desiderata usando i pulsanti di
scorrimento.
Elimina sfondo
La funzione Elimina sfondo consente di apportare delle regolazioni per quei
documenti con scarso contrasto tra immagine di primo piano e sfondo. È una funzione
utile per migliorare la qualità di immagini che contengono elementi incollati, con
una densità non uniforme o con sfondo scuro o colorato.
NOTA
la funzione Elimina sfondo non è disponibile se Tipo originale è impostato
su Foto (mezzitoni) o Foto (contone).
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Qualità immagine.
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Guida per l'utente
3-13
Scansione degli originali
4. Selezionare l'impostazione di Elimina sfondo desiderata usando i pulsanti di
scorrimento.
5. Selezionare Abilita per salvare l’impostazione.
NOTA
Elimina sfondo è l'unica regolazione di qualità immagine che richiede la
selezione della casella di controllo per essere abilitata.
Punto 4: Selezione delle funzioni di Impostazioni avanzate
Dalla schermata Impostazioni avanzate è possibile configurare il formato
dell'immagine scansita e la posizione di avvio della scansione. La scheda Impostazioni
avanzate consente di configurare il layout dei lavori ed elaborarli.
1. Selezionare Scansione su mailbox dal menu Servizi.
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
3-14
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
Le selezioni sono:
• Inversione immagine
• Sfalsamento scansione
• Spazio colore
• Immagine speculare
• Scansione a stampa
• Generazione anteprima
• Larghezza scansione
• Risoluzione
Inversione immagine
La funzione Inversione immagine scambia, sulla copia, le zone bianche del
documento con le nere e viceversa (vedi sotto). I pixel che erano bianchi
nell'immagine scansita sono stampati in nero e viceversa.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare Inversione immagine.
5. Selezionare Nessuna inversione immagine o Inversione immagine.
6. Al termine, selezionare Salva.
Sfalsamento scansione
Quando la funzione Sfalsamento scansione è abilitata ed è stata definita una
posizione di sfalsamento, il sistema ignora i dati dell'immagine compresi tra il bordo
anteriore e tale posizione. Questo permette di eliminare dati superflui presenti nella
prima parte dell'originale.
La posizione di sfalsamento scansione può essere impostata su un valore compreso
tra 0 e 39,3 pollici, a incrementi di 0,1 pollici.
L’impostazione predefinita è Disabilitato.
• Disabilitato: All'originale non viene applicato nessuno sfalsamento scansione.
• Abilitato: Al momento della scansione dell'originale viene applicato il valore di
sfalsamento specificato.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3-15
Scansione degli originali
4. Selezionare Sfalsamento scansione.
5. Selezionare Abilitato per definire un valore di sfalsamento.
6. Usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento, immettere lo sfalsamento
scansione.
7. Al termine, selezionare Salva.
SUGGERIMENTO
se per il lavoro di copia è stata impostata una percentuale di R/I diversa da
100%, la posizione di inizio scansione viene regolata di conseguenza, vale
a dire aumentata o diminuita in proporzione.
Spazio colore
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare Spazio colore.
3-16
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
• Standard di sicurezza
• Adobe
5. Al termine, selezionare Salva.
Immagine speculare
La funzione Immagine speculare permette di capovolgere l'immagine lungo l'asse
verticale o orizzontale o entrambi. Per impostazione predefinita, l'opzione è impostata
su No.
Le selezioni sono le seguenti:
• Asse X - Le copie sono eseguite con i lati sinistro e destro dell'immagine originale
invertiti.
• Asse Y - Le copie sono eseguite con le parti superiore e inferiore dell'immagine
originale invertite.
• Asse XY - Le copie sono eseguite con i lati superiore e inferiore e i lati sinistro e
destro dell'immagine originale invertiti.
Per impostare Immagine speculare procedere come segue:
1. Selezionare Scansione su mailbox dal menu Servizi.
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
3. Selezionare Immagine speculare.
4. Selezionare No, X, Y o XY.
5. Selezionare Salva.
Scansione a stampa
La funzione Scansione a stampa genera una bozza del documento scansito per
consentire all'utente di perfezionare le impostazioni di Copia base, Qualità immagine
e Impostazioni avanzate. L’impostazione predefinita è Disabilitato.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare Scansione a stampa.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3-17
Scansione degli originali
5. Selezionare l'opzione desiderata.
• Disabilitato: Il controller non stampa l'immagine scansita.
• Abilitato: Il controller stampa l'immagine scansita.
6. Al termine, selezionare Salva.
Generazione anteprima
Usare l'opzione Generazione anteprima per abilitare o disabilitare la creazione di
un'immagine di anteprima del documento scansito. La miniatura è un file .jpg che
può essere scaricato in Accxes Client Tools.
L'impostazione predefinita è Abilitato.
1. Selezionare Scansione su mailbox dal menu Servizi.
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
3. Selezionare Generazione anteprima.
4. Selezionare l'opzione desiderata:
• Disabilitato: Il controller non crea una miniatura del file.
• Abilitato: Il controller crea una miniatura del file che può essere scaricata in
Accxes Client Tools.
5. Al termine, selezionare Salva.
Larghezza scansione
La Larghezza scansione può essere modificata rispetto ai formati standard degli
originali. Definire la nuova larghezza utilizzando la selezione Larghezza variabile.
L'impostazione predefinita è Rilevamento larghezza standard.
• Larghezza standard: Questa funzione consente allo scanner di stabilire la larghezza
effettiva degli originali.
• Larghezza variabile: Permette di impostare una larghezza di scansione variabile
compresa tra 8,2 e 36 pollici (10 - 91,44 cm), a incrementi di 0,1 pollici.
1. Selezionare il pulsante Servizi del pannello di controllo.
3-18
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Guida per l'utente
Scansione degli originali
Viene visualizzato il menu Servizi con l'opzione Scansione su mailbox.
2. Selezionare Scansione su mailbox.
3. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
4. Selezionare la Larghezza scansione.
5. Se l'originale ha una larghezza non standard, selezionare Larghezza variabile.
6. Usando il tastierino numerico o i pulsanti di scorrimento, immettere la larghezza
di scansione.
7. Al termine, selezionare Salva.
Risoluzione
La stampante misura la precisione di riproduzione delle immagini. Tale misurazione
viene espressa in punti per pollice o "dpi". A un'impostazione più alta corrisponde
una maggiore definizione. Selezionare una delle opzioni disponibili:
• 600 DPI
• 400 DPI
• 300 DPI
• 200 DPI
• 150 DPI
Punto 5: Scansione degli originali
Procedere come descritto di seguito per scansire i documenti.
NOTA
Si può verificare un inceppamento se si tira o preme l'originale con troppa
foga durante la scansione, o se lo si rilascia prima che venga completamente
afferrato dal sistema.
NOTA
Per scongiurare il rischio di inceppamenti quando si copiano originali perforati,
orientare l'originale in modo che il bordo con i fori entri per ultimo nel sistema.
1. Orientare l'originale a faccia in giù nel vassoio di alimentazione manuale delloscanner allineandolo alle etichette.
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3-19
Scansione degli originali
2. Inserire in modo uniforme il bordo anteriore dell'originale nello scanner.
Quando rileva l'originale, lo scanner ne alimenta la prima parte, quindi si arresta
e lo afferra per completare la scansione.
Informazioni supplementari
Se il documento non viene alimentato automaticamente, il modo Inizio scansione
può essere impostato su Avvio manuale. Selezionare il pulsante Avvio del pannello
di controllo dell'interfaccia utente. Questa opzione può essere impostata solo
dall'amministratore di sistema.
Per informazioni, vedere il capitolo Gestione del sistema, sezione Imposta modo
Avvio scansione.
In caso di problemi durante la scansione, viene visualizzato un messaggio di errore
sullo schermo sensibile. Risolvere il problema in base alle indicazioni del messaggio.
Il sistema assegna automaticamente un nome al file scansito nel formato
“0000nnnn.xxx” (dove “n” rappresenta il numero sequenziale assegnato al file e "xxx"
è l'estensione relativa al tipo di file, p.es. TIFF, PDF, ecc.).
Se l'opzione Generazione anteprima della scheda Impostazioni avanzate è abilitata,
viene creata una miniatura del file in formato JPG. La miniatura può essere scaricata
in Accxes Client Tools.
Punto 6: Interruzione di un lavoro di scansione
Selezionare il pulsante Arresto del pannello di controllo dell'interfaccia.
NOTA
Se lo scanner non è in modalità di alimentazione parziale, viene visualizzata
la schermata Libera percorso. Seguire le istruzioni visualizzate sull'interfaccia
utente.
Punto 7: Recupero di file salvati in una mailbox
Consente di importare nel computer i dati di scansione memorizzati nella mailbox.
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Guida per l'utente
Scansione degli originali
Per ulteriori informazioni sull'importazione dei file nel computer, vedere per la
formazioni utente di FreeFlow Accxes Client Tools.
Denominazione dei file scansiti
Quando si esegue la scansione su una destinazione, l'utente può assegnare un nome
al file e organizzare i file in gruppi utilizzando una convenzione di denominazione
oppure accettare una procedura di denominazione predefinita.
Questa funzione è disponibile per:
• Scansione su mailbox
• Scansione su dispositivi rimovibili
• Scansione su FTP
Indice automatico:
Quando l'opzione Indice automatico è abilitata, ai file viene assegnato il nome
predefinito XWF-0000.jpg (Xerox Wide Format - XWF).
Il nome file di base, o prefisso, viene utilizzato insieme all'indice automatico per ogni
documento scansito successivo.
L'impostazione predefinita è Indice automatico attivato.
I nomi file di base possono essere personalizzati per rendere l'archiviazione e
l'identificazione più semplici.
Poiché ogni destinazione è indipendente non possono verificarsi problemi di conflitti
a causa di nomi duplicati. Se un nome file viene indicato come <non valido>,
procedere in uno dei modi seguenti:
• Selezionare Indice automatico
• Ridenominare il file
• Cambiare la destinazione
Senza Indice automatico:
Quando l'opzione Indice automatico è deselezionata, inserire il nome manualmente
e salvarlo.
Se il nome file esiste già, appare il messaggio di errore "Nome file di base non valido".
Cambiare il nome file di base per risolvere il conflitto.
Per ripristinare Nome file di base e Destinazione, selezionare il pulsante Cancella nel
pannello di controllo.
Per azzerare l'indice, rimuovere o recuperare i file scansiti dalla destinazione in
questione.
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
3-21
Scansione degli originali
Scansione su dispositivi rimovibili
Le scansioni possono avere come destinazione vari dispositivi rimovibili: chiavette
USB, CD/DVD e schede di memoria. Al sistema possono essere collegati
simultaneamente vari dispositivi. Sul display il nuovo dispositivo appena inserito
appare automaticamente. Per scegliere un dispositivo diverso, valutare le scelte
disponibili nel browser.
Quando si inserisce un dispositivo rimovibile in una porta USB, dal menu Servizi
appaiono tutte le opzioni correlate. Se un dispositivo non è supportato, appare il
messaggio "Mailbox non valida".
Le opzioni disponibili sono Scansione su mailbox e Stampa dal dispositivo.
La scansione su dispositivo rimovibile è un'estensione di Scansione su mailbox. Si
tratta di un secondo percorso dalla selezione Destinazione.
Scansione su dispositivo
1. Inserire il dispositivo rimovibile nella porta USB sul lato destro dell'interfaccia
utente.
Non appena il dispositivo viene riconosciuto, nell'angolo superiore destro dello
schermo sensibile appare un'icona verde.
Nella schermata Servizi dispositivo vengono presentate due scelte.
• Stampa dal dispositivo
• Scansione su mailbox
NOTA
Se le selezioni non sono disponibili significa che l'amministratore di sistema
ha abilitato la Contabilità lavori. Per eseguire l'accesso, inserire l'ID utente
di Contabilità lavori e Login contabilità lavori.
NOTA
La funzione Scansione su mailbox non verrà visualizzata se Scansione a rete
non è presente e abilitata. Contattare l’amministratore di sistema.
3-22
Xerox® Wide Format 6622 Solution™
Guida per l'utente
Scansione degli originali
2. Selezionare Scansione su mailbox e le funzioni e impostazioni delle schede
Scansione su mailbox, Qualità immagine e Impostazioni avanzate.
3. Selezionare Destinazione.
4. Selezionare Dispositivo rimovibile.
5. Inserire il documento nello scanner.
Appare una schermata con lo stato della scansione. Il trasferimento dei dati può
essere annullato in qualsiasi momento di questo ciclo. Una volta terminato, il file
sarà presente sul dispositivo. Alla fine dell'operazione, sull'interfaccia utente
ricompare lo stato iniziale.
6. Selezionare il pulsante Espelli per estrarre il dispositivo.
Scansione di più pagine su dispositivo
1. Inserire il dispositivo rimovibile nella porta USB sul lato destro dell'interfaccia
utente.
Non appena il dispositivo viene riconosciuto, nell'angolo superiore destro dello
schermo Servizi appare un'icona verde.
2. Servizi dispositivo contiene il nome del dispositivo e due opzioni.
• Stampa dal dispositivo
• Scansione su mailbox
3. Selezionare Scansione su mailbox e le funzioni e impostazioni delle schede
Scansione su mailbox, Qualità immagine e Impostazioni avanzate.
4. Verificare che sia selezionata l'opzione Formato file > Pagine multiple nella
schermata Scansione su mailbox.
5. Selezionare Destinazione.
Viene visualizzata la schermata Selezionare una mailbox di destinazione.
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Guida per l'utente
3-23
Scansione degli originali
6. Selezionare Dispositivo rimovibile.
7. Inserire il primo documento.
La schermata Scansione multipagina visualizza la dimensione del file corrente e
lo spazio disponibile sul dispositivo USB.
Se il dispositivo USB dovesse riempirsi, per l'utente verrebbe visualizzato un
messaggio di avvertimento. Eliminare alcuni file per liberare spazio oppure
annullare il lavoro.
3-24
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Guida per l'utente
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