Xerox Wide Format 6622 Solution User's Guide [es]

Servidor de impresión FreeFlow® Accxes® V15.0 Agosto 2010 701P50898

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

© 2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox® y XEROX and Design®, Solución 6622™, Accxes® y FreeFlow® son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

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Índice

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Descripción general de las herramientas del software del producto..............1-2

Componentes principales.................................................................................................1-2

Vista delantera del controlador......................................................................................1-6

Vista posterior del controlador.......................................................................................1-7

Conectores del panel posterior del controlador.......................................................1-7

Cables y conectores del controlador............................................................................1-9

Escáner (opcional)...............................................................................................................1-9

Interfaz de usuario (UI)..................................................................................................1-10

Pantalla táctil......................................................................................................................1-11

Uso de la pantalla táctil....................................................................................1-11

Funciones y características de la pantalla táctil......................................1-13

Teclados...................................................................................................................1-14

Panel de control.................................................................................................................1-15

Idioma......................................................................................................................1-16

Uso de la función Ahorro de energía.........................................................................1-17

Panel del operador y pantalla de estado.................................................................1-18

Panel de estado del papel y tóner..............................................................................1-20

Encendido del sistema....................................................................................................1-21

Fuera de línea/En línea....................................................................................................1-22

Entrada de documentos.................................................................................................1-22

Precauciones para el manejo de documentos.........................................1-23

Estrategias de copiado para documentos especiales...........................1-23

Suministro de papel..........................................................................................................1-26

Para especificar el suministro de papel.......................................................1-26

Tipos de papel y carga....................................................................................................1-27

Tipos de papel.......................................................................................................1-27

Cómo agregar rollos de papel......................................................................................1-30

Manipulación y almacenamiento del papel.............................................1-30

Manipulación del papel........................................................................1-30

Almacenamiento del papel................................................................1-30

Deshumidificador...................................................................................1-31

Carga de rollo de papel (Rollo 1, 2 y 3)..........................................1-32

Carga del rollo de papel (Rollo 4).....................................................1-36

Carga del rollo de papel durante la impresión............................1-40

Uso del Anaquel de entrada manual (especial)....................................................1-40

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Índice

Para cargar hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual

(especial):.......................................................................................................................1-40

2 Impresión y copiado de documentos................................................2-1

Imprimir desde dispositivo...............................................................................................2-1

Procedimientos de copia...................................................................................................2-3

Paso 1: Selección de funciones..........................................................................2-3

Ficha Copia básica....................................................................................2-3

Ficha Calidad de imagen.......................................................................2-4

Ficha Ajustes avanzados........................................................................2-5

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias...........................................2-6

Paso 3: Copia del original....................................................................................2-6

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia...............................................2-7

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................................2-7

Componentes principales para esta tarea....................................................2-8

Configuración de las opciones de copia........................................................2-9

Reducción/Ampliación..........................................................................2-10

Reducción y ampliación con el Factor de escala..........2-10

Reducción y ampliación con Preajustes y más..............2-10

Tipo de original.......................................................................................2-11

Suministro de papel...............................................................................2-11

Formato de salida ..................................................................................2-12

Clasificación..............................................................................................2-12

Clasificación (Creación de juegos)..................................................2-13

Especificaciones para juegos de copias.........................................2-13

Verificar trazado......................................................................................2-14

Interrupción de la impresora.............................................................2-15

Pantalla Escanear...................................................................................2-16

Configuración de las opciones de calidad de imagen..........................2-16

Densidad....................................................................................................2-16

Nitidez.........................................................................................................2-17

Contraste....................................................................................................2-17

Supresión de fondo................................................................................2-17

Configuración de las opciones de ajustes avanzados...........................2-18

Tipo de papel.........................................................................................................2-19

Copia de muestra.................................................................................................2-19

Reproducción.........................................................................................................2-19

Imagen espejo......................................................................................................2-20

Inversión de imagen ..........................................................................................2-21

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Índice

Ubicación de la imagen.....................................................................................2-21

Márgenes................................................................................................................2-22

Ancho de escaneado .........................................................................................2-22

Desplazamiento de escaneado......................................................................2-23

Acabado...................................................................................................................2-24

Configuración de las opciones de recuperación...................................................2-26

Ficha Recuperar....................................................................................................2-26

Ver último escaneo..............................................................................................2-27

3 Escaneado de documentos ..................................................................3-1

Preparación para el escaneado......................................................................................3-1

Establecer la configuración de red................................................................................3-2

Creación de un buzón.........................................................................................................3-2

Selección de buzones............................................................................................3-3

Listas de documentos del buzón estándar...................................................3-4

Lista de documentos................................................................................3-5

Ajustes...........................................................................................................3-6

Eliminación de un buzón...........................................................3-6

Claves del buzón ..........................................................................3-6

Cambiar el nombre de buzones.............................................3-7

Ajuste de un buzón prefijado..................................................3-7

Eliminar............................................................................................3-7

Eliminación de documentos de un buzón..........................3-8

Eliminación de todos los documentos.................................3-8

Eliminación de un documento................................................3-8

Listas de documentos del dispositivo extraíble..........................................3-9

Escaneado a un buzón estándar.................................................................................3-10

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas..................................3-11

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón........................3-13

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen...................3-15

Densidad....................................................................................................3-15

Contraste....................................................................................................3-15

Nitidez.........................................................................................................3-15

Supresión de fondo................................................................................3-16

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados...................3-17

Inversión de imagen..............................................................................3-17

Desplazamiento de escaneado.........................................................3-18

Espacio de color.......................................................................................3-19

Imagen espejo.........................................................................................3-20

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iii

Índice

Escanear a impresora............................................................................3-21

Generación de vista preliminar.........................................................3-21

Ancho de escaneado ............................................................................3-22

Resolución..................................................................................................3-23

Paso 5: Escaneado del documento...............................................................3-23

Información adicional..........................................................................3-24

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado.............................................3-24

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón...........3-24

Poner un nombre a los archivos escaneados..........................................................3-24

Escanear a dispositivos extraíbles..............................................................................3-25

Escanear a dispositivo........................................................................................3-26

Escanear páginas múltiples a un dispositivo............................................3-27

Escaneado a FTP...............................................................................................................3-28

Cómo escanear a un sitio FTP.........................................................................3-29

Escanear a impresora remota......................................................................................3-29

Calibración de color.............................................................................................3-30

Creación de una nueva calibración de color................................3-31

Problemas durante la calibración de color .....................3-33

4 Información del trabajo.........................................................................4-1

Ficha Todos.............................................................................................................................4-1

Ficha activa...............................................................................................................4-2

Ficha Retenido.........................................................................................................4-2

Cola administrada por el administrador.......................................................4-2

Reimpresión de trabajos....................................................................................................4-3

Reimpresión de trabajos con ediciones.......................................................................4-3

Ajustes de edición de trabajos........................................................................................4-4

Reducción/Ampliación..........................................................................................4-4

Tipos de papel..........................................................................................................4-4

Suministro de papel...............................................................................................4-4

Formato de salida...................................................................................................4-5

Formato de salida (trabajos de impresión)..................................................4-5

Formato de salida (trabajos de copia)...........................................................4-5

Clasificación...........................................................................................................................4-5

Acabado...................................................................................................................................4-6

Eliminación de trabajos seleccionados.......................................................................4-7

Reimpresión de un trabajo desde la Herramienta de administración de

impresión de Web .........................................................................................................4-7

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Índice

5 Administración del sistema...................................................................5-1

Descripción general de Administración del sistema..............................................5-1

Ingreso al modo de administración del sistema........................................5-1

Opciones de inicio de sesión..............................................................................5-2

Administrador del sistema..................................................................................5-4

Contabilidad de trabajos.....................................................................................5-4

Salida del modo de administración del sistema........................................5-5

Configuraciones de Administración general.............................................................5-6

Ajustes de fecha y hora........................................................................................5-7

Cambio de clave del administrador.................................................................5-8

Descripción general de Contabilidad de trabajos......................................5-8

Introducción del modo de contabilidad de trabajos..................5-9

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de

trabajos...................................................................................................5-9

Configurar reimpresión de trabajos..............................................................5-10

Apagado/Reinicio.................................................................................................5-11

Estado del trabajo durante un corte de energía.....................................5-11

Si Reimpresión de trabajos está activada:....................................5-11

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................5-12

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................5-12

Recuperación de imágenes.................................................................5-13

Sobreescritura de imagen siguiente...............................................5-14

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente....................5-14

Pantalla Escanear...................................................................................5-15

Ajustar la creación de miniaturas....................................................5-15

Cola administrada por el administrador.......................................5-16

Configuración del Panel de control.................................................5-16

Ajustes de sonido ...................................................................................5-17

Configurar temporizadores.................................................................5-17

Tiempo de espera para bajo consumo.............................5-17

Tiempo de espera para reposo............................................5-18

Tiempo de espera de las funciones....................................5-18

Tiempo de espera para eliminación de archivos..........5-19

Tiempo de espera para detener impresión.....................5-19

Ajustar modo de inicio de escaneado...............................5-20

Calibrar pantalla táctil.............................................................5-21

Configuración de red.............................................................................5-21

Configuración de una dirección IP estática....................5-22

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Índice

Configuración de una puerta de enlace IP.....................5-23

Configuración de máscara de red.......................................5-24

Configuración de DHCP..........................................................5-24

Opciones de copia...............................................................................................5-25

Seleccionar serie de papel de salida...............................................5-26

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas................5-26

Configurar reducción con conservación de línea.......................5-28

Configurar formatos de salida personalizados...........................5-29

Giro automático......................................................................................5-31

6 Información de la máquina .................................................................6-1

Descripción general de Información de la máquina.............................................6-1

Estado y configuración del papel ....................................................................6-3

Cómo acceder a los ajustes del papel...............................................6-5

Ficha Informes de impresión...........................................................................................6-6

Informes de impresión.........................................................................................6-7

Desde la Interfaz de usuario..............................................................................6-7

Desde la herramienta de administración de impresión web.................6-8

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora).............6-9

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)............................................................................6-10

Ajustes de la pluma.............................................................................................6-11

Muestra de informe de prueba de PostScript...........................................6-12

Ficha Configuración de la máquina...........................................................................6-12

Cómo acceder a Configuración de la máquina:......................................6-12

Ficha Administración.......................................................................................................6-13

Cómo acceder a Administración....................................................................6-13

7 Modos de usuario......................................................................................7-1

Modo de usuario 1: U1 (Impresión de prueba).......................................................7-2

Modo de usuario 2: U1 (Fecha y hora)........................................................................7-2

Modo de usuario 3: UE (Modo Bajo ahorro de energía)......................................7-5

Modo de usuario 4: U4 (Modo Alto ahorro de energía).......................................7-6

Modo de usuario 5: U5 (Corte de papel inicial automático) .............................7-7

Modo de usuario 6: U6 (Modo Control de lámpara de despegue) .................7-8

Modo de usuario 7: U7 (Modo Activación del zumbador de

atención)...........................................................................................................................7-8

Modo de usuario 8: U8 (Ajuste personalizado: Papel común)...........................7-9

Modo de usuario 9: U9 (Ajuste personalizado: Vitela/papel vegetal)

..................................................................................................................................................7-10

Modo de usuario A: UA (Ajuste personalizado: Poliéster).................................7-11

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Índice

Modo de usuario b: Ub (Mejora de imágenes)......................................................7-11

Modo de usuario D: Ud (Despeje temporal del Error E-26)..............................7-13

Modo de usuario E: UE (Despeje temporal del Error E-28)...............................7-13

8 Mantenimiento..........................................................................................8-1

Sustitución del cartucho de tóner (C-01)...................................................................8-1

Sustitución del cartucho de tóner (C-01)......................................................8-2

Limpieza del cable del escorotrón de carga .............................................................8-5

Limpieza del cabezal de impresión LED .....................................................................8-5

Limpieza de la superficie de la máquina....................................................................8-6

Limpieza del escáner..........................................................................................................8-6

Pedido de suministros........................................................................................................8-8

Lista de pedido de suministros..........................................................................8-8

Procedimiento de pedido de suministros........................................8-8

9 Resolución de problemas........................................................................9-1

Problemas generales...........................................................................................................9-1

Problemas durante el copiado........................................................................................9-2

Problemas durante el escaneado..................................................................................9-8

Problemas durante la impresión..................................................................................9-10

Problemas de alimentación del documento...........................................................9-13

Información sobre atascos de papel.........................................................................9-15

Atascos de papel..................................................................................................9-16

Cómo despejar atascos de papel (J-01, J-02, J-03 y J-04)................................9-17

Cómo despejar un atasco de papel (J-05)...............................................................9-20

Cómo despejar un atasco de papel (J-11)...............................................................9-20

Cómo despejar un atasco de papel (J-12 y J-13).................................................9-23

Problema de alimentación en la unidad del fusor (J-14)..................................9-26

Cómo despejar problemas de alimentación en la Plegadora (J-21).............9-30

Cómo despejar problemas de alimentación en el Apilador automático

(J-22)................................................................................................................................9-30

Errores de la impresora (E-XX)......................................................................................9-30

Errores de puerta abierta (U-XX).................................................................................9-31

Ruido fuerte durante estado En espera....................................................................9-32

Resolución de problemas de calidad de imagen..................................................9-32

Errores de llamada de servicio.....................................................................................9-33

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

vii

Índice

viii

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

La Solución Xerox 6622 de formato ancho procesa los trabajos de impresión que recibe de una estación de trabajo cliente, un USB y trabajos copiados y escaneados. La Solución Xerox 6622 de formato ancho permite la impresión de todos los tipos de datos de imágenes en los formatos admitidos, incluso documentos de tamaño estándar y no estándar. También permite al usuario ver el estado de los trabajos de impresión y cancelar y cambiar la prioridad de ellos.

En este capítulo, se describe el funcionamiento general de la Solución Xerox 6622 de formato ancho y las funciones de sus componentes principales. Verá la siguiente información:

• Componentes de la máquina

• Controlador

• Escáner

• Interfaz de usuario (UI)

• Panel del operador y pantalla de estado

• Panel de estado del papel y tóner

• Encendido y apagado del sistema

• Entrada de documentos

• Suministro de papel

• Tipos de papel y carga

• Acerca de los originales y los papeles

• Carga del rollo de papel

• Carga de originales en el escáner

• Carga de papel en hojas sueltas

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

1-1

Descripción general del producto

Descripción general de las herramientas del software del producto

Las instrucciones de impresión están incluidas en los documentos correspondientes para la herramienta que se está utilizando para enviar el trabajo de impresión a la impresora, como los controladores Windows, la herramienta de administración de impresión de Web, Accxes Client Tools, etc. Consulte la documentación para la herramienta que corresponda.

Componentes principales

Vista delantera

1-2

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Guía del usuario

Tabla 1: Componentes de la máquina (vista delantera)

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Descripción general del producto

Interfaz de usuario1.

También conocida como UI, consta de la pantalla táctil, panel de control y puertos USB. Aquí es donde el operador programa trabajos y configura los ajustes.

Escáner (opcional)2.

El área de cristal para documentos es donde se escanean las imágenes.

Nivel de visualización de tóner y pantalla de papel

Impresora4.

Muestra el tóner restante y la selección del papel y nivel.

La impresora se usa para copiar y generar todos los trabajos.

Interruptor de encendido/apagado de la

Pulse el interruptor para apagar y encender la impresora.

impresora

Anaquel de entrada manual (especial) y guías especiales

Cargue el papel en hojas sueltas en el Alimentador especial manual. Ajuste las guías al tamaño del papel en hojas sueltas.

Soporte de forma de cable7.

Se usa para sostener grandes hojas sueltas cuando se carga en el Anaquel de entrada manual (especial).

Módulo 1: (Rollo 1)8.

Abra para cargar el rollo de papel y despejar atascos de papel.

Módulo 2: (Rollo 2)9.

Abra para cargar el rollo de papel y despejar atascos de papel.

11.

12.

Módulo 3/4: (Rollo 3 y 4)10.

derecha

estado

Abra para cargar rollos de papel y despejar atascos de papel.

Abra para despejar atascos de papel y cargar el tóner.Puertas laterales izquierda y

Muestra mensajes e indicadores de estado.Panel del operador y pantalla de

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1-3

Descripción general del producto

Vista lateral posterior

Tabla 2: Componentes de la máquina (vista posterior)

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Controlador1

Contiene botones de selección y acceso a los servicios de copia e impresión.

Tire de la manija y abra para despejar atascos de papel.Cubierta posterior superior2.

Abra para despejar los atascos de papel.Cubierta de salida3.

Bandeja receptora4.

Recibe el documento original cuando sale de la impresora.

Cable de alimentación del escáner e Interfaz del escáner

Conecte el cable de alimentación del escáner con un tomacorriente. Conector de la interfaz (USB)

Conecte con un tomacorriente adecuado.Cable de alimentación (220 V

CA)

Conector IF-VIII7.

Conecte el cable de la interfaz desde el controlador Accxes (37 pins).

12 V CD8.

Un cable de alimentación (12 V CD) para el monitor de la pantalla táctil

Un cable estéreo para el monitor de la pantalla táctil.S. T. Jack9.

1-4

S. L. SIG Port10.

Conecte aquí el cable de señal de apagado. Se usa para apagar e iniciar el modo Reposo. 12 V CD como máximo.

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Guía del usuario

Descripción general del producto

DIAG Port11.

Sólo para uso de servicio. 5 V CD como máximo, conector USB de tipo B.

Puerto VGA12.

Conecte aquí el cable que viene desde el controlador del puerto VGA para el LCD de la pantalla táctil. 5 V CD como máximo.

Puerto USB13.

Conecte aquí el cable que viene desde el conector principal del USB del controlador de tipo B para el LCD de la pantalla táctil. 5 V CD como máximo.

Vista lateral derecha con las puertas abiertas

Tabla 3: Componentes de la máquina (vista lateral derecha con las puertas abiertas)

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Contiene tinta para las opciones de imagen.Cartucho de tóner1.

Gire para cortar el papel mientras despeja un atasco.Botón de la cortadora de papel2.

Indica las posiciones de la cortadora.Indicador de inicio de la

cortadora

Botón del fusor4.

Se usa para expulsar los papeles atascados desde el fusor.

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1-5

Descripción general del producto

Contador A: facturación Contador B: servicio

Placa del nombre del número de serie

Contador cuadrado para facturación. Contador lineal para servicio.

Abra para despejar los atascos de papel.Unidad de transporte interno6.

Contiene información de servicio.Cubierta de registro de servicio7.

Use para identificar el hardware específico de la máquina.

Vista delantera del controlador

El controlador Accxes se comunica con el motor de impresión o la máquina mediante la interfaz de estado del comando. El software de la interfaz de estado del comando proporciona mensajes de estado acerca del funcionamiento del motor de impresión.

1-6

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Descripción general del producto

Vista posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

Tabla 4: Vista posterior del controlador

DescripciónNo.

Diapositiva de tarjetas (la ubicación puede variar en función del modelo de controlador)

Traba de liberación de cubierta2

Conector de alimentación3

Bloqueo4

Conectores del panel posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

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1-7

Descripción general del producto

Tabla 5: Conectores del panel posterior

DescripciónNo.

Conector paralelo (no usado)1

Conector en serie2

Luz de integridad de enlace3

Conector de adaptador de red4

Luz de actividad de red5

Conector de salida de línea (Audio)

Conector de entrada de línea/micrófono (no usado)7

Conectores USB 2.0 (6)8

Conector de video VGA9

Conector eSATA (no usado)10

Conector de puerto de pantalla (no usado)11

NOTA

En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada, la Luz de integridad de enlace se iluminará continuamente; la Luz de actividad de red parpadea en respuesta a la actividad de red.

1-8

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Cables y conectores del controlador

Abajo se describen los seis cables de la ruta de comunicación (identificados como elemento 8 en el Conector del panel posterior).

• USB: escáner a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: impresora a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: módulo de energía a controlador, proporciona el estado del interruptor de

encendido frontal y suministra energía a la impresora.

• USB: interfaz de usuario al controlador.

• Cable de audio: UI al controlador para los tonos del altavoz, por ejemplo, los tonos

de alerta y las señales sonoras de las teclas.

• Cable de video: UI al controlador para mostrar el contenido de la pantalla del visor.

Los datos de video y la información de estado del comando se transmiten a través de la misma interfaz USB. El controlador Accxes descarga el software/firmware de la impresora mediante la interfaz de estado de comando en el puerto USB.

Escáner (opcional)

La Solución Xerox 6622 de formato ancho es un sistema de impresión integrado para hacer copias básicas y escanear e imprimir copias en forma electrónica de las imágenes para documentos de tamaño de ingeniería y arquitectura. El escáner produce imágenes de hasta 40 pulgadas de ancho (1016 mm) y puede enviar la imagen a un buzón, a una ubicación de protocolo de transferencia de archivos (FTP) o a una impresora remota.

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1-9

Descripción general del producto

Tabla 6: Componentes del escáner

DescripciónComponenteNúm.

Escáner1.

Anaquel de entrada del escáner2.

Guía de originales3.

Palanca de grosor del original4.

Panel de control del escáner5.

Además de la configuración de la impresora, el escáner es opcional para copiar y escanear a ubicaciones remotas.

Aquí se colocan los documentos que se van a escanear.

Ayuda al usuario a alinear el borde de un documento cuando lo introduce en el escáner.

Ajusta el grosor del papel. (0-0.5 pulgadas/0-12 mm.)

Controles manuales para el escáner (inactivos). Use, en cambio, los botones Comenzar y Parar en el Panel de control de la interfaz de usuario.

Interfaz de usuario (UI)

La Interfaz de usuario de impresión y la Herramienta de administración de impresión de Web, a las que se accede por medio de un explorador web, son las dos fuentes que permiten que los usuarios configuren y realicen operaciones de servicio de impresión.

La Interfaz de usuario de la impresora se utiliza para realizar una serie de tareas mediante los botones de la Pantalla táctil y del Panel de control.

1-10

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Tabla 7: Componentes de la interfaz de usuario

FunciónComponente

Descripción general del producto

Pantalla táctil

Puertos USB

Botones del Panel de control

Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la selección de funciones. Para seleccionar las diferentes funciones y opciones, púlselas en la pantalla táctil.

Conectar determinados accesorios como teclados, ratón y dispositivos de almacenamiento USB con el controlador Accxes.

Contiene los botones Servicios, Información de la máquina, Conectar/Desconectar, Idioma, Ahorro de energía, Borrar, Parar y Comenzar.

Pantalla táctil

Algunas de las capacidades de la interfaz de usuario son las siguientes:

• Configuración del papel a Rollo de papel y el Anaquel de entrada manual

• Configuración de parámetros del sistema.

• Impresión de patrones de prueba para verificar el funcionamiento de la impresora

• Administración del registro de trabajos y de errores

• Visualización de la información de los contadores de facturación

La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones que se utilizan para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar una función o una opción, púlselas en la pantalla táctil.

NOTA

Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas y la configuración de la máquina.

Uso de la pantalla táctil

Características del menú Servicios

El menú Servicios es la página prefijada para la interfaz de usuario. Aparece cuando se enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía y cuando se sale del modo Administración del sistema.

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones de copia/escaneado. Hay un escáner conectado.

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1-11

Descripción general del producto

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones solamente de la impresora. No hay ningún escáner conectado.

1-12

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Tabla 8: Menú Servicios

Descripción general del producto

FunciónServicio

Información de la máquina

Información del trabajo

Imprimir desde dispositivo

Copiar

Escanear a buzón

Escanear a FTP

Escanear a impresora remota

Permite habilitar y modificar todas las características y todos los ajustes del sistema.

Aquí se enumeran los trabajos con su estado. Los usuarios pueden volver a imprimir trabajos desde la lista en la cola de impresión.

Escanear a un dispositivo extraíble (USB) o imprimir desde dicho dispositivo.

Muestra las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados y Recuperar.

Permite que los usuarios almacenen trabajos escaneados en un buzón para recuperarlos e imprimirlos más tarde.

Permite que los usuarios envíen trabajos escaneados a un destino de servidor de archivos en red.

Permite que los usuarios envíen trabajos escaneados a una impresora remota.

Funciones y características de la pantalla táctil

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1-13

Descripción general del producto

Tabla 9: Pantalla táctil

Núm.

Teclados

pantalla táctil

Nivel de indicador de usuario

Área de mensajes2

Fichas de funciones3

Cantidad de copias4

Botones de selección5

Botones de avance6

FunciónComponente de la

Muestra si el usuario inició sesión como Huésped, Administrador o Usuario de cuenta.

Muestra la información de estado, las instrucciones para el usuario y el acceso al inicio de sesión.

Toque las fichas para seleccionar y mostrar el menú y las funciones adicionales.

Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico. Se puede programar un número de copias de 1 a 999. Pulse el botón Borrar del Panel de control para borrar una entrada incorrecta.

Utilice estos botones para seleccionar las opciones. Una vez que haya seleccionado una opción, el botón quedará resaltado.

Use los botones de flechas para desplazarse y seleccionar un valor.

Habilita la función cuando se selecciona.Casilla de verificación7

Introducción de texto

En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. Esta sección del teclado se utiliza para introducir texto.

Tabla 10: Diseño del teclado

FunciónComponente

Área de entrada

Botones de cursor

Tabla 11: Procedimientos del teclado

Introducción de caracteres alfabéticos y números

Eliminación de un carácter

entrada

Muestra los caracteres introducidos en el teclado numérico.

Utilice los botones de cursor para desplazarse e introducir texto.

ProcedimientoFunción

Toque los caracteres deseados. Seleccione May/Min para alternar entre los caracteres en mayúsculas y minúsculas.

Seleccione Retroceso para eliminar un carácter por vez.

Seleccione Cancelar o Guardar, según corresponda.Cancelación o almacenamiento de la

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Descripción general del producto

NOTA

Puede aparecer un mensaje de error Entrada no válida si selecciona un carácter no admitido para la función. Por ejemplo, para nombrar un buzón, no puede usar un apóstrofo.

Panel de control

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1-15

Descripción general del producto

Tabla 12: Panel de control

FunciónNombre del botónNúm.

Servicios1

Información de la máquina

Conectar/Desconectar (Login/out)

Idioma4

Ahorro de energía5

Despejar6

Muestra el menú Servicios, que tiene un botón para Información de la máquina, Información del trabajo, Copiar, Escanear a buzón, Escanear a FTP y Escanear a impresora remota. Éstos son los servicios principales.

Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las lecturas de los contadores de facturación, el número de serie, la descripción del sistema (configuración) y los errores recientes. También activa la impresión de la información de configuración y ajustes.

Permite acceder al Administrador del sistema y a Inicio de contabilidad de trabajo. El acceso de administradores exige una clave segura. El acceso a Contabilidad de trabajos exige un nombre de cuenta y una ID de usuario. El acceso como Invitado no requiere inicio de sesión.

La pantalla permite que los usuarios cambien el texto a un idioma alternativo, elijan pulgadas o milímetros como unidades y seleccionen formato de fecha Imperial o Internacional.

El botón <Ahorro de energía> se ilumina cuando el sistema se encuentra en el modo Bajo consumo o en el modo Reposo.

Borra valores incorrectos introducidos con el teclado numérico y se utiliza para restablecer los parámetros prefijados de escaneado en cualquiera de los modos de escaneado.

Se utiliza para detener el escaneado de un original.Parar7

Comenzar8

Se utiliza para iniciar el escaneado de un trabajo o de una copia.

Idioma

La función Idioma le permite seleccionar el idioma prefijado, las unidades de medida y el formato de fecha que se mostrará en la pantalla táctil, en la interfaz de Web, en las impresiones de prueba generadas por el controlador, portadas, páginas de configuración, etc.

1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control.

2. Seleccione el botón de radio del idioma deseado.

3. Seleccione el botón Pulgadas o Milímetros para configurar las unidades de medida prefijadas.

4. Seleccione el botón de radio adecuado en las opciones de Formato fecha.

• Imperial: La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.

• Internacional: La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.

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Descripción general del producto

5. Seleccione Guardar para cerrar la pantalla Idioma y volver a la pantalla del menú Servicios.

Uso de la función Ahorro de energía

La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando no se reciben datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función Ahorro de energía tiene dos modos, Modo de bajo consumo y Modo de reposo.

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo si la máquina permanece inactiva por un período adicional.

NOTA

Consulte la sección Temporizadores para obtener información sobre cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía.

Modo de bajo consumo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del control y del fusor. Cuando la máquina ingresa al Modo de bajo consumo, la pantalla táctil se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de control se ilumina.

Modo de reposo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en el Modo de bajo consumo. Durante la transición del Modo de bajo consumo al Modo de reposo, la pantalla táctil permanece apagada y el botón Ahorro de energía permanece iluminado.

Ingreso al modo de ahorro de energía

Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método automático

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo, si la máquina permanece inactiva por un período adicional preajustado.

Método manual

Pulse el botón Ahorro de energía en el Panel de control. El botón se ilumina, la máquina ingresa al Modo de bajo consumo y la luz de fondo de la pantalla táctil se apaga.

Salida del modo de ahorro de energía

Se puede salir del modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

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Descripción general del producto

Método manual

Cuando la máquina esté en el modo de Ahorro de energía, pulse el botón iluminado Ahorro de energía. La luz indicadora del botón se apaga, la pantalla táctil muestra el mensaje En calentamiento y la máquina comienza el ciclo de calentamiento.

Método automático

La máquina sale del modo Ahorro de energía cuando detecta un trabajo de impresión en la cola activa.

NOTA

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información sobre cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía. Este es un ajuste que solamente puede realizar el administrador del sistema.

Panel del operador y pantalla de estado

El panel del operador se encuentra en la parte superior de la parte frontal de la impresora. Consta de una pantalla gráfica, una pantalla de mensajes y varias teclas de función.

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Tabla 13: Pantallas del operador y de estado

Descripción general del producto

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Indicador Listo1.

Parpadea cuando la impresora se está calentando y se mantiene prendido en forma constante cuando la impresora está lista para funcionar.

Indicador Puerta abierta2.

Este indicador parpadea y se muestra un código de error cuando se abre una puerta o cuando se abre la Unidad de transporte interno.

Indicador Tóner vacío3.

Este indicador parpadea cuando el nivel del tóner está bajo. Cuando el suministro de tóner está vacío, el indicador se mantiene prendido en forma constante y no se pueden hacer más impresiones. Puede sustituir el Cartucho de tóner incluso cuando la impresora está en funcionamiento.

Indicador Falta papel4.

Este indicador parpadea cuando se ha acabado el rollo de papel seleccionado.

Indicador Atasco de papel5.

Este indicador parpadea cuando el papel se ha atascado en la impresora.

Tecla de Limpieza de cable (Wire-Clean)

El Cable de escorotrón de carga se limpia cuando se presiona esta tecla. El indicador Listo parpadea durante el proceso de limpieza.

Tecla Exp-Clean7.

Se limpia el conjunto de lentes del cabezal de impresión LED cuando se presiona este botón. El indicador Listo parpadea durante el proceso de limpieza.

11.

12.

Indicador Rollo de papel8.

Tecla Seleccionar9.

Tecla Cortar10.

atasco de papel

Indicador Densidad de copia (Copy Density)

Tecla Densidad de copia13.

Menú, ?, ?, *, Intro, En línea14.

Pantalla de estado15.

Muestra el rollo de papel seleccionado para el corte del borde de avance cuando se presiona la tecla SELECCIONAR.

Pulse esta tecla para seleccionar el rollo de papel deseado para el corte del borde de avance.

Pulse esta tecla para alimentar y cortar 240 mm del borde de avance del rollo seleccionado.

Indica la ubicación donde ocurrió el atasco.Indicador de ubicación de

Se ilumina el nivel de Densidad de impresión seleccionado.

Use esta tecla para aumentar o reducir la densidad de imagen.

Estas teclas se usan para cambiar los Modos de usuario. La tecla En línea también se utiliza para poner la impresora En línea o Fuera de línea.

Aquí se muestran códigos de error, códigos de estado y mensajes.

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Descripción general del producto

Panel de estado del papel y tóner

El Panel de papel y tóner se encuentra en la cara anterior derecha de la impresora. Muestra el tamaño del papel, el tipo de papel, el papel en uso y cuánto papel y tóner quedan.

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Tabla 14: Panel de estado del papel y tóner

Descripción general del producto

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Muestra el tamaño del rollo de papel.Pantallas de tamaño del rollo1.

Indicadores Tipo de papel2.

Indicadores En uso (In Use)3.

Indicadores Nivel de rollo (Roll Level)

Indicador Nivel de tóner (Toner Level)

Muestra "Papel común", "Vitela/Vegetal" o "Poliéster", según el papel cargado en el módulo.

Se iluminan para indicar que el módulo está "En uso". Aunque la impresora esté en el ciclo de impresión, puede sustituir los rollos de papel 1, 3 y 4 si el indicador "En uso" está apagado. También, el módulo en uso se identifica en la pantalla de mensajes como "-dx-" (donde x es el número de módulo).

Este indicador muestra lo que queda del rollo de papel. Las lámparas se apagan de derecha a izquierda a medida que se reduce la cantidad de papel.

Este indicador muestra lo que queda del tóner en el cartucho de tóner. Las lámparas se apagan de derecha a izquierda a medida que se reduce la cantidad de tóner.

Encendido del sistema

La impresora y el controlador tienen un interruptor de encendido.

Encendido del sistema

1. Coloque el interruptor de encendido de la impresora en la posición de encendido [ | ] antes de encender el Controlador.

2. Pulse el botón de encendido que se encuentra en la parte frontal del controlador.

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Descripción general del producto

Se enciende la luz del Botón de encendido. Después de medio minuto, el panel de control mostrará el mensaje Impresora en calentamiento. La máquina estará lista para imprimir en tres minutos, aproximadamente.

Fuera de línea/En línea

1. Pulse la tecla En línea para poner la impresora Fuera de línea.

La luz LED verde se apaga, la página en proceso se termina y la impresora entra en el modo Fuera de línea. Los trabajos de impresión se siguen aceptando en la cola del trabajo.

2. Para que la impresora vuelva al Modo En línea, pulse la tecla En línea.

La luz LED verde se enciende y la impresora vuelve al modo En línea.

Entrada de documentos

Se pueden usar documentos que coincidan con los tamaños siguientes.

Tabla 15: Entrada de documentos

GrosorTamaño del original

Ancho: de 4.5 a 41 pulgadas (de 114 a 1050 mm) (1016 mm de escaneado activo)

Longitud: de 7.8 a 644 pulgadas (de 200 a 16510 mm)

NOTA

La longitud máxima que se puede escanear a la red es de 650 pulgadas. La longitud máxima de copia es de 590.55 pulgadas (15 metros).

Papel plano (de 0,05 a 3,2 mm) (0.3 mm máx)

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Descripción general del producto

Precauciones para el manejo de documentos

Tenga en cuenta las siguientes precauciones al manejar documentos:

• El anaquel de entrada del escáner puede ensuciarse si se colocan en el escáner documentos con pegamento, cinta adhesiva o corrector líquido. El pegamento en barra o en aerosol ensucia el área de escaneado y produce líneas negras en las copias.

• Tenga cuidado cuando utiliza documentos plegados, arrugados, rasgados o perforados. Pueden ocasionar atascos o roturas en el papel.

• Si se usan documentos en rollo, asegúrese de que el diámetro del rollo sea de 1.6 pulgadas (40 mm) o más. Los rollos con un diámetro menor de 1.6 pulgadas deben alisarse en el borde de avance para que el escaneado se realice correctamente.

Estrategias de copiado para documentos especiales

Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados de Calidad de imagen. Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de imagen óptima para la mayoría de los documentos.

Seleccione el Tipo de original:

• Foto (medio tono)

• Foto (Contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

NOTA

Guardar los trabajos personalizados con ajustes especiales para diferentes tipos de documentos significa ahorrar tiempo. Después de seguir las instrucciones de abajo, consulte el uso de Plantillas en la ficha Recuperar, dentro de este mismo capítulo.

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1-23

Descripción general del producto

Tabla 16: Estrategias de copiado para documentos especiales

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Fotografía en color

Líneas de dibujos de lápiz y líneas azules

Modo de copia: ajuste el tipo de original en Foto (tono continuo). Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Foto (contone), ajuste el Procesamiento en Color (24 bits) y el Formato de archivo en archivos TIFF.

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Establezca las Ajustes avanzados de reproducción en Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea. Ajuste la Reproducción en Ajustar en negro.

Modo de copia: Ajuste la Calidad de imagen configurando la Supresión de fondo en No (sin marcar). Modo de escaneado: Ajuste la Calidad de imagen configurando la Supresión de fondo en Sí (marcada).

Modo de copia: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar). Modo de escaneado: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar).

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. En la ficha Ajustes avanzados, seleccione las opciones de Procesamiento para obtener los resultados deseados. Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Mapa en color

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Modo de copia: Ajuste el tipo de documento original en Texto/Foto. Modo de escaneado: Ajuste el tipo de documento original en Foto (medio tono) o Texto/Foto.

Modo de copia: Ajuste la Calidad de imagen en Supresión de fondo en Desactivado (no seleccionado). Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

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Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

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Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Planos viejos

Líneas azules viejas o sepia con fondo oscuro y palidez de un borde a otro

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Ajustes avanzados, Procesamiento en Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea. Ajuste la Reproducción en Ajustar en negro.

Modo de copia: Ajuste la Supresión de fondo en Activado (seleccionado). Ajuste la Supresión de fondo en Máxima. Modo de escaneado: Ajuste la Supresión de fondo en Activado (seleccionado). Ajuste la Supresión de fondo en Máxima.

Modo de copia: Gire el original 90 grados. En general, al alimentar el borde más oscuro primero se obtienen mejores resultados. Ajuste la Supresión de fondo en Activado (seleccionado). Modo de escaneado: Ajuste la Supresión de fondo en Activado (seleccionado). Ajuste la Supresión de fondo en Máxima.

Modo de copia: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen. Modo de escaneado: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

Dibujos de líneas/texto muy claro, densidad despareja

Modo de copia: Ajuste el tipo original en Texto/Línea y aumente la Calidad de imagen, Supresión de fondo.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea.

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Modo de copia: Si la claridad todavía es visible en la copia, gire el original 90 grados. En general, al alimentar el borde más oscuro primero se obtienen mejores resultados.

Modo de escaneado:

Ajuste Calidad de imagen, Supresión de fondo en mínimo.

Modo de copia: En el modo Reducción, use Reducción con conservación de línea ubicada en Información de la máquina > Administrador > Opciones de copia. Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

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Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Papel de poliéster transparente, vegetal, o papel translúcido con líneas, fotos u originales mixtos

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea (transparente). Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea (transparente).

Modo de copia: Ajuste la Calidad de imagen en Supresión de fondo en Desactivado (no seleccionado). Modo de escaneado: Ajuste la Calidad de imagen en Supresión de fondo en Desactivado (no seleccionado).

Modo de copia: Para obtener los mejores resultados, cambie la Reproducción en la ficha Ajustes avanzados según sea necesario.

Modo escaneado

Ajuste la Densidad, Contraste y Nitidez en la sección Calidad de imagen para obtener mejores resultados.

Suministro de papel

Antes de cargar un original en la Solución Xerox 6622 de formato ancho, debe especificar desde dónde irá a cargar el papel. Esto se conoce como el Suministro de papel que genera la salida.

Para especificar el suministro de papel

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control. Se muestra el menú Servicios.

2. Seleccione el botón Copiar.

3. Seleccione una de las siguientes opciones de Suministro de papel.

• Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado

en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación especificada.

• Rollo de papel: seleccione uno de los tamaños de Rollo de papel cargados en los

Módulos de papel.

• Papel en hojas sueltas: seleccione esta opción para cargar papel en el Anaquel de

entrada manual.

4. Cargue el original cara abajo para escanearlo.

NOTA

Consulte los capítulos Copiado de documentos y Escaneado de documentos para obtener instrucciones completas acerca de la copia y el escaneado, respectivamente.

1-26

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Descripción general del producto

Tipos de papel y carga

En esta sección, se describen los papeles disponibles para la máquina y los procedimientos adecuados para la manipulación, la carga y el almacenamiento del papel.

El uso de papel inadecuado puede ocasionar atascos de papel, calidad de impresión inferior, problemas de funcionamiento y otros tipos de problemas. Para aprovechar al máximo las capacidades de la máquina, le sugerimos usar solamente el papel recomendado por Xerox.

NOTA

Puede adquirir el papel a través de Xerox, en su página www.xerox.com. En los EE.UU., en la página de inicio, seleccione Suministros

> Papel y tipo de material de impresión > Para productos de formato ancho.

NOTA

Aparece la pantalla Sin papel correspondiente si no se cargó el papel adecuado en la máquina en el momento de realizar las copias. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para resolver el problema. Aparecerá el botón Sin papel correspondiente en la pantalla Menú si el controlador detecta este problema cuando recibe un trabajo de impresión. Pulse el botón Sin papel correspondiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Si desea usar un tipo de material de impresión que no sea recomendado por Xerox, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Tipos de papel

Papel imprimible:

Cuando use papel de un distribuidor para copias o impresiones, asegúrese de que cumpla con las especificaciones siguientes. Xerox le recomienda usar papel estándar.

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Descripción general del producto

Tabla 17: Tipos de papel

Rollo 1, Rollo 2 Rollo 3, Rollo 4

PesoRollo/bandeja

Papel Bond:

rollos de 20 lb. - 500 pies: Bond superior Xerox o Bond Performance Xerox 18 lb: Bond translúcido

Poliéster: Accu-Image Elite 4 mil

Tamaño de papel que se puede cargar

24 pulgadas, 18 pulgadas,12 pulgadas ARCH-2 de 30 in, 24 in, 18 in, 12 in ANSI de 34 in, 22 in, 17 in, 11 in ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, B2, B3 ISO B1, B2, B3 A-2 esp. (880, 860 mm) A1 esp. (620 mm) A2 esp. (440 mm) Diámetro exterior del rollo: inferior o igual a 6,7 pulg. (170 mm)

Papel estándar (incluido el papel recomendado)

Nombre

cuadrados

translúcido

Poliéster Accu-Image 4 mil

LibrasGramos/Metros

2080 g/m2SuperiorARCH-1 de 36 pulgadas,

2075 g/m2Performance

18N/DBond

Europeo: de 75 a 100 micrones

Papel vegetal

90-112 g/m2

Vitela

20 lb. - 500 pies

superior 90

superior 112

superior 100 micrones

Performance Producción

80 g/m2 80 g/m2

N/DPoliéster -

N/D90 g/m2Vegetal

N/D112 g/m2Vegetal

N/DTranslúcido

20 20

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Descripción general del producto

Alimentación manual

PesoRollo/bandeja

Papel Bond común:

rollos de 20 lb. - 500 pies: Bond superior Xerox o Bond Performance Xerox 18 lb: Bond translúcido

Papel vegetal

90-112 g/m2

Tamaño de papel que se puede cargar

36", 18 x 24", 12 x 18", 12 x 9" ARCH-2: 30 x 42 pulg. ANSI: 34 x 44", 22 x 34", 17 x 22", 11 x 17", 11 x

8.5" ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS B4 ISO B1, ISO B2, ISO B3, ISO B4 A-2 esp. (880, 860 mm) A1 esp. (620 mm) A2 esp. (440 mm) Ancho: 210-914,4 mm Longitud: 297-15000 mm

Papel estándar (incluido el papel recomendado)

Nombre

cuadrados

A4)

translúcido

Vegetal superior 90 Vegetal superior 112

112 g/m2

LibrasGramos/Metros

2075 g/m2SuperiorARCH-1: 36 x 48", 24 x

2075 g/m2Comercial (A3,

18N/DBond

N/D90 g/m2

Poliéster: A-I Elite sin solventes 4 mil

Poliéster Europeo:

de 75 a 100 micrones

superior 100 micrones

Accu-Image 4 mil

N/DTranslúcido

N/DPoliéster

NOTA

Si usa papel que difiere del ajuste de papel especificado, se pueden producir atascos de papel. Seleccione un tamaño, tipo y grosor de papel adecuado para obtener resultados de impresión óptimos.

NOTA

GSM (g/m²) es una medida de peso del papel expresada en gramos por metro cuadrado, que no depende del número de hojas en el paquete.

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1-29

Descripción general del producto

Cómo agregar rollos de papel

Cuando el rollo de papel en uso está vacío, el indicador Falta papel del Panel de operación se mantiene prendido en forma constante.

Para cargar un nuevo rollo de papel, siga las instrucciones de las secciones "Carga del rollo de papel" de este capítulo.

NOTA

Los tamaños de rollos de 880 mm, 891 mm y 900 mm se pueden cargar en el Módulo de papel 1 solamente. La impresora se ajusta para un tamaño de 900 mm. Para activar tamaños de 800 mm u 891 mm, contáctese con asistencia al cliente de Xerox.

NOTA

No se deben cargar papeles B3 en el módulo 1. Si el papel B3 se carga en el módulo 1, la impresora informa el tamaño como A3 o papel de 11 pulgadas (279 mm).

Manipulación y almacenamiento del papel

Manipulación del papel

No use papel plegado que esté doblado, arrugado o con una curvatura excesiva, ya que pueden producirse atascos.

Almacenamiento del papel

El ambiente óptimo para almacenar el material de impresión debe tener una humedad de entre el 40% y el 45%. Para almacenar papel, tenga en cuenta lo siguiente:

• La humedad puede afectar el papel. Para almacenar el material de impresión, envuélvalo en papel de envoltura y guárdelo en un sitio relativamente seco. El papel

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Descripción general del producto

vegetal, en particular, debe guardarse en una bolsa de plástico o una bolsa resistente a la humedad con material secante.

• Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo prolongado, retire el papel y guárdelo de manera adecuada.

• La impresora tiene un calentador de papel. Cuando el sistema detecta humedad, se enciende. El interruptor se ubica junto a la botella de tóner de desecho del lado derecho de la máquina.

• Almacene el papel en una superficie plana para evitar que se doble.

Deshumidificador

La impresora está equipada con un deshumidificador que, cuando se activa, mantiene el papel a temperatura constante. El deshumidificador funciona de noche y en condiciones de alta humedad para evitar problemas de humedad con el papel, tales como arrugas y eliminaciones en la impresión.

Su técnico de servicio de Xerox puede activar los calentadores para funcionar en uno de estos tres modos:

• Apagado todo el tiempo.

• Apagado cuando se enciende la impresora. Los calentadores siguen funcionando

cuando la impresora está apagada, siempre y cuando la impresora esté conectada a un tomacorriente activo.

• Encendido todo el tiempo.

Si el técnico de servicio de Xerox ha activado el deshumidificador, los calentadores pueden ser encendidos o apagados por el operador a medida que cambian las condiciones ambientales.

1. Abra la cubierta posterior superior para ubicar el interruptor del deshumidificador.

2. Ajuste el interruptor en la posición correcta para condiciones húmedas o secas:

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1-31

Descripción general del producto

En condiciones húmedas, el interruptor del deshumidificador debe ajustarse en

•

H (encendido).

• En condiciones secas, el interruptor del deshumidificador debe ajustarse en L

(apagado).

Carga de rollo de papel (Rollo 1, 2 y 3)

1. Tire de la manija y abra el módulo deseado.

2. Rebobine el papel restante en el rollo.

3. Sostenga el rollo de ambos extremos y saque el rollo del módulo. El rollo debe permanecer paralelo cuando se retire.

4. Coloque el rollo en una superficie plana para cambiar el rollo.

Precaución

Si no mantiene el mandril en paralelo, puede romper el engranaje en el extremo izquierdo.

5. Presione la Palanca de bloqueo de papel al final del mandril.

6. Deslice el mandril hacia fuera del centro del papel.

1-32

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Descripción general del producto

7. Presione la Palanca de bloqueo de papel verde e inserte el mandril en el nuevo rollo de papel.

8. Alinee el borde del papel con el indicador correspondiente al Ancho de papel.

NOTA

Para garantizar que el rollo de papel no se resbale en el mandril, levante la Palanca de bloqueo de papel verde después de que el rollo esté en posición. Esta acción permite una sujeción segura del centro del papel.

NOTA

Para evitar una presión innecesaria, cargue el rollo más pesado en el módulo superior y los rollos más livianos en el módulo inferior.

9. Sostenga el rollo de ambos extremos y coloque el rollo en el módulo.

10. Observe la ubicación de los engranajes ubicados a la izquierda del rollo cuando lo instale.

NOTA

Asegúrese de que la correa de impulsión (ubicada a la derecha) esté recostada en forma recta debajo del Rodillo de plástico a la derecha del mandril. Si la correa no está posicionada correctamente, la impresora indica que no queda más papel.

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1-33

Descripción general del producto

11. Si el borde de avance del Rollo de papel está adherido con cinta, córtelo lo suficiente para eliminar la posibilidad de que el pegamento de la cinta contamine los componentes internos de la impresora. Si el borde de avance está rasgado, doblado o es muy irregular, corte el borde de avance usando un filo cortante y la hendidura montada hacia adentro del módulo.

12. Inserte el borde de avance del papel entre los rodillos de alimentación superior e inferior.

13. Gire manualmente el rodillo inferior, aproximadamente 1/4 de vuelta, para alimentar el papel entre los rodillos.

Rollo 3 solamente:

NOTA

El rollo 3 es el único rollo con la ventana de vista usado para confirmar la posición del borde de avance del papel.

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Descripción general del producto

14. Gire el rodillo de alimentación hasta que el borde de avance esté visible en el centro de orificio de la Ventana de vista.

15. Ajuste el botón Tipo de papel según el papel instalado.

16. Empuje el módulo hasta que se cierre y trabe.

17. Pulse la tecla Seleccionar en el Panel del operador para seleccionar la Plataforma de papel correspondiente, luego pulse la tecla Cortar. Esto garantiza que el borde de avance del papel tenga un corte definido y evita problemas.

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Descripción general del producto

Carga del rollo de papel (Rollo 4)

1. Tire de la manija del módulo y abra el módulo de papel 3/4.

2. Gire el mandril en dirección de rebobinado, aunque el papel no esté en los rodillos, pero esté suelto. Si no hace este paso, el engranaje en el extremo izquierdo del mandril puede romperse.

3. Sostenga el rollo de ambos extremos y saque el rollo del módulo de papel. El mandril debe permanecer en paralelo cuando se retire.

4. Coloque el rollo de papel en una superficie plana para cambiar el rollo.

Precaución

Si no mantiene el mandril en paralelo, puede romper el engranaje en el extremo izquierdo.

5. Presione la Palanca de bloqueo de papel verde al final del mandril y deslice el rollo de papel hasta sacarlo.

6. Presione la Palanca del mandril verde e inserte el nuevo rollo de papel.

1-36

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

7. Alinee el borde del papel con el indicador correspondiente al Ancho de papel.

NOTA

Para evitar una presión innecesaria, cargue el rollo más pesado en el Módulo 1 y los rollos más livianos en el Módulo 3/4.

8. Sostenga el rollo de ambos extremos y coloque el rollo en el Módulo de papel.

NOTA

Asegúrese de que la Correa de impulsión esté debajo del Rodillo de plástico a la derecha del mandril. Si la correa no está posicionada correctamente, la impresora indica que no queda más papel.

9. Si el borde de avance del Rollo de papel está adherido con cinta, córtelo lo suficiente para eliminar la posibilidad de que el pegamento de la cinta contamine los componentes internos de la impresora. Si el borde de avance está rasgado, doblado

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

1-37

Descripción general del producto

o es muy irregular, corte el borde de avance usando un filo cortante y la hendidura montada hacia adentro del módulo.

10. Inserte el borde de avance del papel entre los rodillos de alimentación superior e inferior.

NOTA

Observe que el papel en el Rollo de papel 4 se alimente desde abajo.

1-38

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Guía del usuario

Descripción general del producto

11. Gire el botón de avance de papel para alimentar aproximadamente una pulgada (25 mm) de papel entre los rodillos de alimentación.

12. Ajuste el botón Tipo de papel según el papel instalado.

13. Empuje el Módulo de papel hasta que se cierre y trabe.

14. Pulse la tecla Seleccionar en el Panel del operador para seleccionar la Plataforma de papel correspondiente, luego pulse la tecla Cortar. Esto garantiza que el borde de avance del papel tenga un corte definido y evita problemas.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

1-39

Descripción general del producto

Carga del rollo de papel durante la impresión

Los Módulos de papel 1, 3 y 4 pueden cargarse cuando la Solución Xerox 6622 de formato ancho está en progreso.

El rollo de papel 2 no puede cargarse cuando la 6622 está en funcionamiento.

1. Asegúrese de que el rollo de papel no se esté usando actualmente, observando que el indicador "En uso" (ubicado en el Panel del operador) esté APAGADO para que el rollo se cargue y que la pantalla de mensajes no indique que el rollo está en uso (“-dx-“, donde x es el número de rollo).

2. Consulte las instrucciones de Carga del rollo de papel que se mencionaron previamente en este capítulo para obtener detalles.

Uso del Anaquel de entrada manual (especial)

Cuando el papel deseado no se carga en los Módulos de papel, puede eludir el uso de los módulos y cargar el papel en hojas sueltas manualmente en el Anaquel de entrada manual (especial).

NOTA

La Solución Xerox 6622 de formato ancho acepta cualquier tipo de papel, independientemente del tipo de papel especificado. Asegúrese de que el tipo de papel sea correcto; de lo contrario la imagen del tóner se puede borrar de la impresión, ya que la impresora usa un tipo de papel para determinar la temperatura de fusión.

Para cargar hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual (especial):

1. Seleccione las hojas sueltas adecuadas para el trabajo de impresión.

1-40

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

2. Coloque el borde de avance largo (LEL) del papel.

NOTA

La solución 6622 exige que todas las hojas sueltas se alimenten por el borde de avance largo (LEL), salvo los documentos de tamaño estándar (tamaño A0). Cualquier imagen que se intente imprimir en una hoja de papel que exceda el ancho de un documento de una serie estándar ISO, ANSI o ARCH se truncará.

Descripción general del producto

NOTA

Por ejemplo, si se desea hacer una impresión de 18 pulgadas x 24 pulgadas Arch C (457 mm x 609 mm) pero dicho papel se carga por el borde de avance corto (SEL) o el borde de 18 pulgadas (457 mm) primero, la imagen se detendrá después de una longitud de 12 pulgadas (304 mm) porque la solución 6622 supone que el papel cargado es tamaño Arch B (12 pulgadas x 18 pulgadas/304 mm x 457 mm).

3. Ajuste las guías de papel especial en el tamaño correcto.

4. Alimente el papel en hojas sueltas debidamente en el anaquel, con la curvatura hacia abajo y entre las guías de papel especiales. Para un papel de 24 pulgadas (609 mm) o más, la solución 6622 alimenta previamente la hoja en el Anaquel de entrada

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

1-41

Descripción general del producto

manual (especial). Para papeles menores que 24 pulgadas (609 mm), la solución 6622 alimenta el papel cuando comienza el trabajo de impresión.

• 841 mm o más (mayores que 24 pulgadas): 1 hoja solamente

• 279 mm (11 pulgadas) a 609 mm (24 pulgadas) de ancho: hasta 50 hojas (457

mm - 18 pulgadas de longitud máxima) alimentadas por el borde largo.

• Instale el Soporte de forma de cable para papeles mayores que 18 pulgadas (447

mm).

5. Desde la estación de trabajo cliente o el escáner, especifique la Alimentación manual como suministro de papel.

6. Envíe el trabajo de impresión o escanee el documento.

1-42

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Impresión y copiado de documentos

En este capítulo, se describen las funciones Imprimir desde dispositivo y Copia de la Solución Xerox 6622 de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner adjunta. Se incluyen las instrucciones sobre cómo hacer copias desde los Módulos de papel y el Anaquel de entrada manual (especial). Los detalles sobre cómo usar estas funciones, desde trabajos básicos hasta trabajos que requieren opciones avanzadas, se informan en este capítulo.

• Imprimir desde dispositivo (dispositivos extraíbles)

• Procedimientos de copia

• Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

• Interrupción de un trabajo de impresión

• Configuración de las opciones de copia básica

• Configuración de las opciones de calidad de imagen

• Configuración de la opción de ajustes avanzados

• Configuración de las opciones de recuperación

Imprimir desde dispositivo

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles tales como el Bus de serie universal (USB), unidades flash, CD/DVD y tarjetas de memoria, entre otros, que son admitidos por FreeFlow Accxes.

Contabilidad de trabajos también está disponible para registrar trabajos usando la función Dispositivo extraíble.

Los archivos almacenados en dispositivos extraíbles se imprimen usando las opciones prefijadas de FreeFlow Accxes. Para ubicar los archivos deseados para imprimir, simplemente examine los archivos y carpetas de archivos del dispositivo.

1. Inserte el Dispositivo extraíble.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

2-1

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione Imprimir desde dispositivo en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo.

Aquí puede examinar el dispositivo anexo y expulsarlo.

3. Examine y después seleccione el archivo deseado.

• Directorio actual: enumera el dispositivo que se está leyendo.

• La tecla de flecha le permite volver atrás.

• Elimine archivos usando la selección "X" roja.

• La opción Ver todos muestra todos los tipos de archivos, más allá de los que

FreeFlow Access reconoce primordialmente.

4. Seleccione Imprimir.

Un mensaje indica el avance del proceso de spool y una opción para cancelarlo.

NOTA

Si ocurriera un error durante la impresión, la pantalla Imprimir desde archivo muestra los detalles y se cancela el trabajo.

2-2

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

5. Si lo desea, pulse Cancelar para detener el trabajo y volver a la pantalla Imprimir desde archivo.

6. Siempre presione Expulsar antes de quitar el dispositivo USB. La eliminación correcta del dispositivo puede evitar archivos dañados.

NOTA

Si se anexan varios dispositivos, se le pedirá que elija cuál desea expulsar de la lista.

Procedimientos de copia

En esta sección, se describen los procedimientos para realizar copias mediante la impresora Wide Format.

Consulte las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones.

Paso 1: Selección de funciones

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Paso 3: Copia del original

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Paso 1: Selección de funciones

Para realizar una copia, en primer lugar, debe visualizar la pantalla Copiar en la interfaz de usuario. Una vez que lo haya hecho, configure el trabajo de copiado, seleccionando las funciones adecuadas en las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados y Recuperar y, a continuación, introduzca la cantidad de copias.

Ficha Copia básica

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. La pantalla Copiar muestra la siguiente lista:

• Cantidad

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

2-3

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione las funciones de copia adecuadas en la ficha Copia básica.

Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones de copia básica, que aparece más adelante en este capítulo.

Ficha Calidad de imagen

Seleccione las funciones de calidad de imagen adecuadas que aparecen en la ficha [Calidad imagen].

2-4

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

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Impresión y copiado de documentos

La pantalla [Calidad de imagen] muestra las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función [Tipo de original] está establecida en [Foto - medio tono] o [Foto - contone].

Para obtener información detallada acerca de estas funciones y el procedimiento para activarlas, consulte Configuración de las opciones de calidad de imagen, que aparece más adelante en este capítulo.

Ficha Ajustes avanzados

Seleccione las funciones que desea configurar en la ficha Ajustes avanzados.

La pantalla Ajustes avanzados muestra las siguientes opciones:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Reproducción

• Reflejo de imagen

• Ubicación de la imagen

• Copia de muestra

• Ancho de escaneado

• Márgenes

• Tipo de papel

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

2-5

Impresión y copiado de documentos

• Acabado (opcional, no se muestra)

Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones de ajustes avanzados, que aparece más adelante en este capítulo.

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Puede introducir una cantidad de copias entre 1 y 999 con la pantalla Entrada numérica. Esta pantalla se muestra automáticamente cuando es necesario.

1. Introduzca la Cantidad de copias con la flecha hacia arriba y hacia abajo en la pantalla Copiar.

2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C para borrar la entrada y, a continuación, introduzca el valor correcto.

Paso 3: Copia del original

1. Coloque la imagen original hacia abajo en el Anaquel de entrada del escáner procurando que el documento esté alineado con la Guía de entrada de documentos.

2. Inserte el borde de avance del original en el escáner, de manera uniforme y suave.

Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de Inicio de escaneado en Inicio manual. En ese caso, pulse el botón Comenzar del Panel de control. Para obtener más información sobre el modo Inicio de escaneado, consulte Administración del sistema, Ajustar modo de inicio de escaneado.

2-6

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Impresión y copiado de documentos

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Pulse el botón Parar en el Panel de control de la interfaz de usuario.

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

La función Anaquel de entrada manual (especial) le permite realizar copias en papel en hojas sueltas. Solamente se puede cargar una hoja a la vez.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

2-7

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione Anaquel de entrada manual (especial) en la pantalla Copiar que se muestra arriba.

NOTA

En Origen del papel, se indican los ajustes actuales para el tamaño y el tipo de papel, ya sea en rollo o en hojas sueltas.

Componentes principales para esta tarea

NOTA

Si después de seleccionar Suministro de papel comienza a escanear el documento antes de cargar el papel en hojas sueltas, aparece el mensaje Cargar o cambiar el tipo de papel.

Cargue el papel en hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual (especial) antes de cargar el documento en el escáner.

2-8

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Impresión y copiado de documentos

Introduzca de manera uniforme y cuidadosa el original hacia abajo en el Anaquel de entrada del escáner.

• Si el original no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de Inicio de escaneado en Inicio manual. En ese caso, pulse el botón Comenzar del Panel de control.

• Para obtener más información sobre el modo de Inicio de escaneado, consulte el capítulo Administración del sistema.

• Es posible que se produzca un atasco de papel si tira del original o ejerce demasiada presión sobre él durante el escaneado.

• Para evitar que se produzcan atascos de documentos al copiar originales que tienen perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se introduzca al final (borde posterior).

• Sostenga el original con las dos manos (una a cada lado) para que quede plano hacia abajo mientras se introduce en la posición de inicio. De esta manera, evitará que el papel se arrugue, lo cual puede ocasionar áreas oscuras en la copia.

• Siga guiando el original hasta que se introduzca automáticamente en la máquina.

NOTA

Cuando el Escáner detecta el original, introduce el borde y se detiene un momento; luego, usted podrá introducir el papel en hojas sueltas en la máquina y la copia se realiza automáticamente.

Consulte los puntos clave acerca de las opciones adicionales de Suministro de papel más adelante en este capítulo, en la sección Configuración de las opciones de Copia básica.

Configuración de las opciones de copia

Cuando los requisitos de un trabajo de copia determinado difieran de los ajustes prefijados de la máquina, se podrán realizar cambios específicos para dicho trabajo en las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

Las siguientes opciones pueden seleccionarse en la ficha Copia básica:

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

• Interrupción de la impresora

• Imagen escaneada

Para acceder a la pantalla Copiar y la ficha Copia básica:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

2-9

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione las funciones adecuadas en la ficha Copia básica.

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las imágenes que se están copiando. La función Opciones de copia permite personalizar los ajustes de reducción o ampliación preajustados más allá de las opciones básicas descritas en esta sección.

Consulte Administración del sistema en Opciones de copia, Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados para obtener información detallada.

El ajuste prefijado de fábrica es 100%. Una vez que el trabajo se haya ajustado a un porcentaje diferente, dicho porcentaje se transforma en la nueva imagen y configuración. Esto se ve durante la Recuperación del trabajo y se considera el 100% del documento.

Hay dos funciones disponibles:

• Factor de escala: Para configurar e Factor de escala, pulse las flechas de aumento y reducción para desplazarse de 25 a 400% en incrementos únicos y seleccione Auto o introduzca los números con el teclado numérico.

• Preajustes y más: la función Preajustes y más muestra una pantalla Factor de escala que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar un valor de porcentaje como lo desee.

Reducción y ampliación con el Factor de escala

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione el porcentaje de Reducción/Ampliación con los botones de aumento y reducción del factor de escala o seleccione el botón 100%.

3. Si selecciona 100%, puede introducir el porcentaje deseado de forma manual con el teclado numérico.

4. Seleccione Intro.

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Para seleccionar un porcentaje de reducción o ampliación que no aparece en la pantalla Copiar, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione Preajustes y más en la ficha Copia básica, debajo de Reducción/Ampliación. Se mostrará la pantalla. Factor de escala.

2. Seleccione el porcentaje entre Porcentaje variable o Porcentaje preajustado según lo desee.

2-10

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Impresión y copiado de documentos

Manual: Puede introducir cualquier porcentaje entre 25 y 400%, con incrementos

•

de 0,1%. Introduzca el valor mediante el teclado numérico. La máquina no acepta valores que estén fuera de este intervalo de porcentajes.

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Preajustes: Seleccione cualquiera de los porcentajes preajustados.

Consulte Ajustes de papel en el capítulo Descripción general del producto y compruebe que estén seleccionadas las configuraciones correctas.

3. Seleccione Guardar.

Consulte Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados en el capítulo Administración del sistema, para obtener detalles acerca de cómo cambiar estos porcentajes preajustados personalizados.

Tipo de original

Seleccione Tipo de original en las opciones disponibles en la ficha Copia básica.

• Foto (medio tono)

• Foto (contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

Consulte Entrada de documentos en el capítulo Descripción general del producto, para obtener detalles acerca de la copia de tipos de originales especiales.

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el papel para el trabajo de copia. La definición que describe cada opción en Suministro de papel es la que se encuentra cargada actualmente. La opción Suministro de papel indica el tipo de papel que está cargado actualmente.

El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

NOTA

Si prefiere una serie de papel diferente (ARCH, ANSI, etc.), vaya a Información de la máquina > Estado y configuración del papel, y cambie la serie.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione las siguientes opciones de Origen del papel:

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2-11

Impresión y copiado de documentos

Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado

•

en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación especificadas.

• Papel en hojas sueltas: el papel en hojas sueltas es el tipo de papel que se carga

en el Anaquel de entrada manual (especial). El anaquel de entrada manual es la última opción que se muestra en la columna.

• Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los

Módulos de papel.

Formato de salida

La función Formato de salida le permite especificar el modo de corte de papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Sincronizado.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione el botón que aparece en Formato de salida para obtener el modo de corte de papel deseado:

• Sincronizado: el rollo de papel se corta del mismo tamaño que el original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se mostrarán cuando seleccione el botón Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una pantalla con campos de entrada de datos.

3. Introduzca la información del tamaño que desee utilizar y, a continuación, pulse

Guardar.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales. Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTA

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. Se muestra la pantalla Copiar.

2-12

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione de las opciones de clasificación:

• Sin clasificar: Modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen

como se copian.

• Clasificación inversa: La página (n) se encuentra en la parte superior de la pila

de hojas de salida.

• Clasificación directa: La página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de

prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir los juegos.

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen cara abajo.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Clasificación (Creación de juegos)

Consulte la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cómo crear juegos.

NOTA

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Especificaciones para juegos de copias

En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño del documento para Tipos de original configurados en Foto (texto/línea) y Blue line en forma exclusiva.

Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos de copias.

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2-13

Impresión y copiado de documentos

Páginas máximasTamaño documento

256Ansi A (8.5 x 11)

256Ansi B (11 x 17)

256Ansi C (17 x 22)

256Ansi D (22 x 34)

239Ansi E (34 x 44)

256Arch A (9 x 12)

256Arch B (12 x 18)

256Arch 15 (15 x 21)

256Arch C (18 x 24)

256Arch D (24 x 36)

256Arch 30 (30 x 42)

207Arch E (36 x 48)

256ISO A4 (8.3 x 11.7)

256ISO A3 (11.7 x 16.5)

256ISO A2 (16.5 x 23.4)

256ISO A1 (23.4 x 33.1)

230ISO A0 (33.1 x 46.8)

Verificar trazado

Seleccione esta casilla si desea obtener una copia impresa de prueba (verificar trazado) después de escanear los originales y antes de imprimir los juegos. El propósito de los trabajos de verificación de trazado no es el trabajo final sino obtener una vista preliminar del trabajo.

NOTA

La opción Verificar trazado funciona sólo con juegos clasificados.

NOTA

Cuando se selecciona la clasificación, se muestra el mensaje Preparación de juego: insertar documentos en la esquina superior derecha de la pantalla.

1. Configure las funciones de copia para el primer original mediante las selecciones de las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

2. Introduzca la cantidad de copias, entre 1 y 999, mediante el teclado numérico.

3. Introduzca el primer original, cara abajo, en el escáner. La máquina escanea el documento. El mensaje de progreso de escaneado se muestra en la pantalla Creación de juegos.

4. Cuando el original sale del escáner, la pantalla Creación de juegos muestra cuatro botones (que se enumeran a continuación). Si todos los originales que desea escanear son del mismo tipo y tamaño, puede continuar introduciéndolos en este momento.

2-14

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Eliminar imagen previa: Se pueden eliminar los datos de imagen del último

•

original escaneado. Esta es una función útil para modificar uno o más de los ajustes de copia.

• Eliminar todas las imágenes: Si selecciona este botón, se eliminarán todas las

imágenes escaneadas.

• Cambiar ajustes: Muestra la pantalla Copiar, que le permite cambiar los ajustes

(reducción/ampliación, tipo de original, selección de papel, etc.) desde las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

• Estado y configuración del papel: Esta área es donde se pueden establecer el

tamaño y el tipo de papel de la impresora durante un trabajo de creación.

• Último original: Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado

y se puede comenzar a imprimir. Seleccione este botón después de que el último original del juego se haya escaneado.

5. Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, o si desea seleccionar un suministro de papel diferente o aplicar una función distinta, utilice el botón Cambiar ajustes para mostrar la pantalla Copiar. Esto le permite personalizar los ajustes del próximo original.

NOTA

La pantalla Copiar mostrará ahora la opción Cerrar en la esquina superior derecha. Puede seleccionar esta opción para cerrar la pantalla Copiar y regresar a la pantalla Creación de juegos si decide no realizar cambios en los ajustes del próximo original.

6. Continúe insertando los originales en el escáner y configurando los ajustes necesarios para cada copia.

7. Cuando se haya escaneado el último original, seleccione Último original.

8. Confirme la cantidad de copias en la pantalla Cantidad o introduzca una nueva cantidad mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

9. Seleccione Imprimir en la pantalla Cantidad. La máquina comenzará a imprimir juegos de copias clasificados.

Interrupción de la impresora

Se puede interrumpir un trabajo de impresión para hacer un trabajo de copia que tenga mayor prioridad. El trabajo de impresión interrumpido se reanuda una vez que finaliza el trabajo de copia.

1. Seleccione Interrupción de impresora, en la pantalla Copiar > Copia básica, mientras se procesa un trabajo de impresión.

La opción Interrupción de impresora permanece iluminada durante la interrupción del trabajo. En general, no salen de la máquina más de dos impresiones del trabajo interrumpido.

2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, se vuelve a mostrar la pantalla Copiar.

3. Seleccione los ajustes necesarios para la copia.

4. Introduzca la cantidad de copias deseadas.

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2-15

Impresión y copiado de documentos

5. Escanee los originales.

6. Cuando finaliza el trabajo de copia, seleccione nuevamente el botón

Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión.

NOTA

Si se olvida de seleccionar Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión, éste se cancelará de manera automática como ajuste prefijado.

NOTA

El período de Tiempo de espera interrumpir impresión se puede cambiar desde un minuto, que es el valor prefijado, hasta 99 minutos. El administrador puede restaurar el tiempo de espera para interrupción de la impresora. Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información detallada.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración > Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Configuración de las opciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran para garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

En esta sección, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes características:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función del original.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2-16

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Nitidez

La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione el mejor ajuste de Nitidez con la tecla de desplazamiento.

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original. Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. Use esta función para copiar fotografías o pósteres.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la opción Contraste, usando las teclas de desplazamiento para obtener los resultados deseados.

Supresión de fondo

La función Supres. fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color. Puede borrar con facilidad el color de fondo no deseado del original.

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función Tipo de original está establecida en Foto (medio tono) o Foto (contone).

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

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2-17

Impresión y copiado de documentos

3. Seleccione Supresión de fondo en la pantalla Calidad de imagen.

4. Seleccione el ajuste Supresión de fondo de la pantalla Calidad de imagen con las teclas de desplazamiento para obtener el nivel de fondo deseado.

5. Seleccione la tecla Activado para guardar el ajuste.

Configuración de las opciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados. La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño, el procesamiento y el

acabado de la salida de los trabajos.

Las opciones se definen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Reproducción

• Reflejo de imagen

• Ubicación de la imagen

• Copia de muestra

• Ancho de escaneado

• Márgenes

• Tipo de papel

• Acabado (opcional, no se muestra)

3. Configure las funciones de la ficha Funciones avanzadas para los documentos que desee escanear.

2-18

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Tipo de papel

Los tipos de papel son Bond, Vitela o Poliéster. Si el tipo de papel seleccionado no se carga en el Módulo de papel o en el Anaquel de entrada manual de la impresora, la selección no está disponible (atenuada).

El valor prefijado es Bond.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Tipo de papel y luego seleccione el tipo deseado entre las opciones disponibles.

NOTA

Si el Tipo de papel deseado no se puede seleccionar, cargue el papel deseado y programe el suministro de papel.

Copia de muestra

La función Copia de muestra produce una copia de prueba de una sección que se encuentra en medio de la imagen de los originales. Puede aceptar o modificar los ajustes de copia antes de hacer las copias o antes de rechazar y cancelar el trabajo.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Desactivado, es decir, sin copia de muestra.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Copia de muestra y una de las dos opciones disponibles.

Reproducción

La opción Procesamiento le permite especificar el tipo de proceso de imagen que se aplicará a la información de la imagen escaneada, ya sea Difusión de error o Binario.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Difusión de error.

• Difusión error

Seleccione Difusión cuando escanee un original que debe reproducirse con medios tonos, como fotografías.

• Binario

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

2-19

Impresión y copiado de documentos

Seleccione el procesamiento Binario para los originales que consisten en imágenes de texto y líneas.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Procesamiento.

5. Seleccione Procesamiento.

6. Seleccione la opción adecuada: Difusión de error o Binario.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original, la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y ó XY.

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Eje XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original,

y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.

2-20

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione Guardar.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen escaneada se imprimen en color blanco.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Inversión de imagen.

4. Seleccione Sí o No.

5. Seleccione Guardar.

Ubicación de la imagen

La función Ubicación de la imagen permite desplazar la posición de copia de la imagen. Use esta función para copiar letras en el borde del original o realizar orificios de perforación. La imagen se puede imprimir desplazándola hacia la izquierda, la derecha, hacia arriba o hacia abajo. Además, se puede configurar la función para que la imagen se centre automáticamente en el papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Desplazamiento de la esquina.

• Centrado automático: El centro del original está centrado en la copia.

• Desplazamiento de la esquina: La imagen del original se desplaza hacia los bordes

o las esquinas del papel. Use los botones de flecha para desplazar la imagen hacia la ubicación deseada.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

2-21

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Ubicación de la imagen.

4. Seleccione Centrado automático o Desplazamiento de esquina.

5. Si selecciona Desplazamiento de la esquina, a continuación, seleccione alguna de las opciones provistas.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Márgenes

La función Márgenes le permite agregar márgenes (espacio en blanco) en el borde superior, inferior, izquierdo o derecho de las copias. Todos los márgenes deben definirse en un intervalo de -8 a +8 pulgadas (-203 mm a +203 mm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es 0 para los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Márgenes.

Aparecerá la pantalla Márgenes.

5. Seleccione el campo o los campos de entrada para los que desee agregar márgenes y, a continuación, introduzca el valor deseado mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

NOTA

Para introducir un número negativo en el teclado numérico, desplácese hasta el número negativo o pulse el botón de alternar.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

A veces, cuando se hacen copias de un libro u otros originales únicos, aparecen sombras negras en los márgenes o en el borde del papel. Si esto sucede, es posible eliminar las sombras de las copias.

Cuando la función Reducción/Ampliación está configurada, el nivel de borrado de bordes cambia proporcionalmente.

Ancho de escaneado

El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.

2-22

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.

• Ancho estándar: Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los documentos originales.

• Ancho variable: Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado, que oscile entre 8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Ancho de escaneado.

5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36 pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

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2-23

Impresión y copiado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• Desactivado: el desplazamiento de escaneado no se aplicará al original

• Activado: cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a 100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o se reduce proporcionalmente.

Acabado

Esta función solo está disponible si la impresora se conecta a un dispositivo de plegado.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione Acabado.

2-24

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Aparecerán las opciones de Acabado.

4. Seleccione el Programa de plegado requerido

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione Más para obtener opciones de acabado adicionales:

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2-25

Impresión y copiado de documentos

Perforar•

• Separador

• Márgenes

• Plegado transversal

Configuración de las opciones de recuperación

Ficha Recuperar

Esta función permite recuperar el último trabajo ejecutado y todos los ajustes asociados. De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver a escanear los originales.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Información de la máquina > Administración > Administración general > Activar/desactivar recuperación de imagen.

El ajuste prefijado es Activado.

Si se desactiva Sobrescritura de imagen siguiente y se activa Recuperación de imagen, es posible recuperar la última copia. Sin embargo, esta función no está disponible si el administrador del sistema activó la opción Sobrescritura de imagen siguiente.

Consulte la sección Recuperación de imagen en el capítulo Administración del sistema, para obtener más información acerca de los detalles.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2-26

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Recuperar. Esta función le permite realizar lo siguiente:

• Plantillas: guardar los trabajos ejecutados con frecuencia con ajustes especiales

para tipos de documentos y mejoras de calidad de imagen. Consulte la sección Estrategias de copia para documentos especiales en Descripción general del producto para ver algunos ejemplos.

• Recuperar: almacena el último trabajo escaneado ejecutado en el estado final,

ya sea completo o incompleto debido a una interrupción. El trabajo incompleto se puede reanudar y terminar. El trabajo se retiene hasta que se imprima o elimine.

• Eliminar: elimina el archivo y elimina el almacenamiento consumido en la memoria.

• Ver el último escaneo: le permite revisar la última imagen escaneada.

Es posible configurar una plantilla Encendido del sistema prefijado para ahorrar tiempo y funciones de programación redundantes para trabajos que se ejecutan con mayor frecuencia.

3. Seleccione Plantilla.

4. Marque Valor prefijado para encendido del sistema.

La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Ver último escaneo

Después de escanear el documento, verá una imagen reducida, sobre la cual podrá hacer zoom para acercar o alejar las áreas seleccionadas.

Si el botón Ver el último escaneo no se muestra en la ficha Recuperar, esto significa que el Administrador del sistema lo desactivó, y Ver el último escaneo no está disponible.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde Administración general > Panel de control > Ajustar la pantalla del escáner.

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2-27

Impresión y copiado de documentos

Las funciones de Ver el último escaneo son las siguientes:

• Zoom para acercar

• Zoom para alejar

• Panorámica

• Seleccionar

• Mejor ajuste

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Escanee el original.

3. Seleccione la ficha Recuperar.

4. Seleccione Ver el último escaneo.

• Más y menos zoom

Hace zoom para acercar o alejar la imagen de manera incremental.

• Panorámica

En este modo, se puede arrastrar la imagen hacia la izquierda, la derecha, arriba y abajo.

• Seleccionar

En este modo, es posible tocar la imagen y arrastrar el puntero para seleccionar una parte. La casilla de zoom se puede mover tocando el centro de arrastre de la casilla. Es posible cambiar el tamaño de la casilla de zoom al tocar y arrastrar una esquina de la casilla.

• Casilla Zoom

2-28

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Se muestra sólo en el modo Seleccionar. Hace zoom sobre la casilla dibujada sobre la imagen y cambia al modo Panorámica.

• Barras de desplazamiento

Se utilizan también para mover toda la imagen a la izquierda, la derecha, arriba y abajo. Las barras de desplazamiento se muestran cuando la imagen no se ajusta a la pantalla. Las barras de desplazamiento se muestran tanto en el modo Panorámica como en el modo Seleccionar.

• Mejor ajuste

Regresa la imagen a la vista escaneada original. Cambia al modo Panorámica.

5. Toque el botón Seleccionar para resaltar la imagen.

6. Toque la imagen en la Interfaz de usuario y luego arrastre y dibuje un cuadro sobre el área de interés.

Se resaltará el área seleccionada.

7. Seleccione el signo Más o Menos y haga zoom sobre el área resaltada para acercarla o alejarla.

8. Seleccione Mejor ajuste para regresar a la vista original.

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2-29

Impresión y copiado de documentos

2-30

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

En este capítulo, se presentan las múltiples funciones de escaneado de la Solución Xerox de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner adjunta. FreeFlow Accxes, el software del controlador, tiene la capacidad de configurar los destinos de escaneado en las siguientes ubicaciones:

• Escanear a buzón: los archivos se almacenan en el servidor de impresión FreeFlow Accxes (disco duro) para que sea posible recuperarlos más tarde.

• Escanear a buzón en dispositivos extraíbles:se usa para escanear y ver archivos en un dispositivo extraíble.

• Escanear a FTP: las imágenes escaneadas se envían a un directorio de destino de protocolo de transferencia de archivos (FTP). Existen 16 directorios de destino disponibles.

• Escanear a impresora remota: las imágenes escaneadas se envían a una impresora de la red para ser imprimidas. Existen 16 impresoras de destino disponibles.

En este capítulo, encontrará la siguiente información sobre escaneado:

• Preparación para el escaneado

• Creación de un buzón

• Escaneado a un buzón estándar

• Poner un nombre a los archivos escaneados

• Escaneado a dispositivos extraíbles (USB)

• Escaneado a FTP

• Escanear a impresoras remotas

• Calibración de color

Preparación para el escaneado

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario configurar el controlador de impresión FreeFlow Accxes para la red.

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3-1

Escaneado de documentos

Antes de realizar el escaneado a red o a buzón, se debe preparar lo siguiente:

• Configuración de red

• Un destino (buzón) para recibir la información de imagen de los documentos

escaneados

Elementos que se instalarán en el equipo:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) para la recuperación y el envío de documentos

• Software de la aplicación para la edición de imágenes

• Controladores de impresión Accxes (www.xerox.com)

Establecer la configuración de red

NOTA

Consulte Configuración de red de administración del sistema, para obtener información adicional o consulte la Guía de configuración del servidor de impresión Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de impresión de Web para obtener instrucciones detalladas.

Creación de un buzón

Antes de utilizar el servicio Escanear a buzón, debe definir el buzón de destino. En esta sección, se realiza un repaso de las opciones y los ajustes del buzón. La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón específico y desplazarse por una lista de documentos escaneados anteriormente.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

3-2

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

3. Seleccione un destino de buzón <Sin uso>.

Escaneado de documentos

Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón y se muestra un teclado.

4. Utilice el teclado para introducir el nombre del buzón. Puede introducir hasta 16 caracteres alfanuméricos.

5. Seleccione Guardar. Vuelve a aparecer la pantalla Seleccionar un buzón de destino. El nombre asignado aparece en Nombre del buzón.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón o continúe configurando buzones nuevos.

Las opciones de Seleccionar un buzón de destino son:

• Buzones estándar: hasta 50 en total.

• Lista de documentos: en un buzón

• Ajustes: de un buzón.

• Eliminar: un buzón.

Selección de buzones

La sección Avanzar a se utiliza para conectarse a un buzón. De lo contrario, se puede introducir con el teclado numérico el número de buzón (si lo conoce) en el campo Buzón seleccionado.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

3-3

Escaneado de documentos

Listas de documentos del buzón estándar

Los trabajos escaneados en un Buzón estándar, seleccionado como destino, se muestran como archivos .jpg de imágenes en miniatura, si Generación de vista preliminar está activada en la ficha Ajustes avanzados. Asimismo, también se proveen los documentos en el Formato de archivo que elija en la ficha Escanear a buzón.

La opción Lista de documentos muestra los documentos escaneados y enviados a un Buzón estándar seleccionado.

La pantalla Editar Lista de documentos del buzón es el lugar donde puede hacer estas operaciones con los documentos:

• Avanzar por la lista

• Eliminar

• Elimin. todo

3-4

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Lista de documentos

La sección Lista de documentos ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra Editar Lista de documentos del buzón, donde podrá realizar lo siguiente con sus documentos:

• Cambiar de nombre

• Eliminar

• Elimin. todo

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

3-5

Escaneado de documentos

Ajustes

La sección Ajustes ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra la pantalla Ajustes de buzón. Si desea impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

Allí se puede configurar lo siguiente:

• Ajustes de protección de clave

• Nombre del buzón

• Ajustes prefijados del buzón

Eliminación de un buzón

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino. Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione el buzón que desee eliminar.

5. A continuación, seleccione Eliminar.

Aparecerá la ventana Confirmación de eliminación.

NOTA

Una vez que se elimina un buzón, no se puede recuperar. Todos los documentos del buzón se eliminarán.

6. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Claves del buzón

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino. Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

3. Seleccione Ajustes. Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

4. Seleccione cualquiera de las opciones de Ajustes de protección de clave y, a continuación, Ajustar clave. Aparece la pantalla Crear clave.

5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

3-6

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Cambiar el nombre de buzones

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

3. Seleccione Ajustes. Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

4. Seleccione Cambiar de nombre. Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón.

5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

NOTA

Al cambiar el nombre de un buzón, un mensaje de aviso le informa que esta acción elimina todo el contenido del buzón.

Ajuste de un buzón prefijado

Escaneado de documentos

Esta función resulta práctica cuando existe un buzón que se utiliza con frecuencia para la realización de trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

3. Para designar un destino como buzón prefijado, seleccione el buzón desde la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione Ajustes.

Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

5. Seleccione Ajustar este buzón como prefijado para configurarlo.

NOTA

El buzón prefijado se mostrará como el buzón seleccionado cuando la máquina entre al modo de escaneado.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Eliminar

La opción Eliminar, que se encuentra en la pantalla Seleccionar un buzón de destino, sencillamente elimina el buzón seleccionado, su nombre y todo el contenido. El nombre de buzón prefijado es <Sin uso>.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

3-7

Escaneado de documentos

Eliminación de documentos de un buzón

SUGERENCIA

Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán de forma automática, según el ajuste que el administrador del sistema configura en Eliminar archivo. El intervalo de ajuste de la función Eliminar archivo es de 1 a 24 horas, con incrementos de una hora. Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de evitar la pérdida de datos.

Eliminación de todos los documentos

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos. Aparece la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione Eliminar todo.

NOTA

Una vez que los documentos se eliminan, no se pueden recuperar. Se borrarán todos los documentos del buzón, y se mostrará un mensaje de confirmación.

7. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Eliminación de un documento

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos. Aparecerá la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione el archivo de imagen que desee eliminar y resáltelo.

7. Seleccione Eliminar.

NOTA

No seleccione Eliminar todo. Si lo hace, se eliminarán todos los archivos del buzón.

3-8

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

8. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

NOTA

Una vez que se elimina un documento, no se puede recuperar. Los documentos restantes se volverán a numerar; el documento 002 anterior pasará a ser 001, y así sucesivamente.

Listas de documentos del dispositivo extraíble

La opción Dispositivo extraíble de la función Escanear a buzón muestra el nombre del dispositivo anexo.

1. Seleccione un Dispositivo extraíble para resaltar.

2. Seleccione Lista de documentos.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo. Aquí verá la lista de contenidos del dispositivo extraíble.

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3-9

Escaneado de documentos

3. Examine la Lista de documentos, seleccione el documento deseado y, luego, Imprimir.

Consulte capítulo Imprimir y copiar documento para obtener más información sobre la función Imprimir desde dispositivo.

Escaneado a un buzón estándar

En esta sección, se describe el procedimiento de escaneado a un buzón estándar. Se da por sentado que ya se configuró un buzón. A continuación, se enumeran los pasos del proceso de escaneado:

Paso 1: Selección de un buzón estándar

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Paso 5: Escaneado del documento

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

3-10

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas

El proceso de escaneado de una copia comienza con la visualización de la pantalla Escanear a buzón en la interfaz de usuario. Una vez que ésta aparece, se debe configurar el trabajo de escaneado seleccionando las funciones necesarias de las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

NOTA

En primer lugar, se debe especificar el destino de los datos de la imagen escaneada antes de comenzar a escanear.

1. Seleccione Escanear a buzón.

La pantalla muestra la siguiente información:

1. Destino (nombre del buzón o del dispositivo extraíble)

2. Plantilla (formato personalizado)

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un destino.

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3-11

Escaneado de documentos

• Buzones estándar

La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón y avanzar por una lista de documentos escaneados anteriormente.

• Lista de documentos

Los documentos se enumeran en el formato seleccionado en la ficha Escanear a buzón. Si la opción Generación de vista preliminar, ubicada en la ficha Ajustes avanzados, se encuentra activada, también se ve una imagen en miniatura, en formato de archivo .jpg. El archivo de imagen en miniatura puede descargarse en Accxes Client Tools.

• Ajustes

Para impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

• Eliminar

Es posible eliminar buzones. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el buzón no se puede recuperar una vez que se ha eliminado.

3. Para seleccionar un buzón existente, se puede desplazar por la lista o puede introducir el número de buzón (si lo conoce) y seleccionar Avanzar a. Marque el buzón para seleccionarlo.

3-12

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Escaneado de documentos

4. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón.

NOTA

Si fuera necesario, puede guardar los ajustes del trabajo que elija en Escanear a buzón y Ajustes avanzados como unaPlantilla para usar en el futuro. También es posible ajustar una plantilla de Encendido del sistema prefijado para ahorrar tiempo y evitar la repetición, mediante la programación de funciones para trabajos ejecutados con frecuencia.

Siga los pasos 5 a 7 del procedimiento para plantillas prefijadas:

5. Seleccione la opción Plantilla de la pantalla Escanear a buzón.

6. Elija una plantilla guardada previamente o seleccione una Sin utilizar o cree una plantilla con un nombre exclusivo y guárdela.

7. Marque Valor prefijado para encendido del sistema si lo deseara. La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

A continuación, se muestran las opciones adicionales de la pantalla Escanear a buzón:

• Reproducción (Tipo de salida)

• Formato de archivo (una página y páginas múltiples)

• Tipo de original

• Compresión

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3-13

Escaneado de documentos

Tabla 18: Funciones de Escanear a buzón

Reproducción

Blanco y negro (1 bit)

Ajustar a negro (1 bit)

Escala de grises (8 bits)

Color (24 bits)

archivo

TIFF PDF CALS

PDF JPEG

TIFF PDF JPEG

Foto (Contone) Texto/Foto Texto/Línea Texto/Línea (Transparente)

Foto (medio tono)TIFFEscala de grises (8 bits)

Foto (Contone) Texto/Foto Texto/Línea Texto/Línea (Transparente)

Foto (medio tono) Foto (Contone) Texto/Foto

CompresiónTipo de originalFormato

CCITT4Foto (medio tono)

Packbits Raw

Normal, Mejor compresión, Mejor calidad de imagen

Packbits Índice Indexado

1. Seleccione Tipo de salida Reproducción para generar el archivo electrónico.

2. Seleccione Salida tipo de Formato de archivo deseado.

3. Seleccione el Tipo de original que va a escanear.

4. Seleccione Compresión para reducir el tamaño de los archivos grandes.

3-14

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Escaneado de documentos

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran en la pantalla Escanear a buzón > Calidad de imagen para garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

En esta sección de Calidad de imagen, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y elija las funciones de calidad de imagen adecuadas que aparecen en la pantalla.

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función del original.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Contraste

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Contraste con la tecla de desplazamiento.

Nitidez

La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

3-15

Escaneado de documentos

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione el mejor ajuste de Nitidez con la tecla de desplazamiento.

Supresión de fondo

La función Supresión de fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color.

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función Tipo de original está establecida en Foto (medio tono) o Foto (contone).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Supresión de fondo con la tecla de desplazamiento.

5. Seleccione la tecla Sí para guardar el ajuste.

NOTA

La supresión de fondo es el único ajuste de calidad de imagen que requiere una marca de verificación para activarse.

3-16

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas. La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño y el procesamiento del resultado de los trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

Las opciones aparecen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Espacio de color

• Reflejo de imagen

• Escanear a impresora

• Generación de vista preliminar

• Ancho de escaneado

• Resolución

Inversión de imagen

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™ Guía del usuario

3-17

Escaneado de documentos

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Inversión de imagen.

5. Seleccione Inversión de imagen o Sin inversión de imagen.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36 pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• No: El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.

• Sí: Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control. Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3-18

Solución Xerox® 6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Xerox Wide Format 6622 Solution User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Descripción general del producto

Descripción general de las herramientas del software del producto

Componentes principales

Vista delantera del controlador

Vista posterior del controlador

Conectores del panel posterior del controlador

Cables y conectores del controlador

Escáner (opcional)

Interfaz de usuario (UI)

Pantalla táctil

Uso de la pantalla táctil

Funciones y características de la pantalla táctil

Teclados

Panel de control

Idioma

Uso de la función Ahorro de energía

Panel del operador y pantalla de estado

Panel de estado del papel y tóner

Encendido del sistema

Fuera de línea/En línea

Entrada de documentos

Precauciones para el manejo de documentos

Estrategias de copiado para documentos especiales

Suministro de papel

Para especificar el suministro de papel

Tipos de papel y carga

Tipos de papel

Cómo agregar rollos de papel

Manipulación y almacenamiento del papel

Manipulación del papel

Almacenamiento del papel

Deshumidificador

Carga de rollo de papel (Rollo 1, 2 y 3)

Carga del rollo de papel (Rollo 4)

Carga del rollo de papel durante la impresión

Uso del Anaquel de entrada manual (especial)

Para cargar hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual (especial):

Impresión y copiado de documentos

Imprimir desde dispositivo

Procedimientos de copia

Paso 1: Selección de funciones

Ficha Copia básica

Ficha Calidad de imagen

Ficha Ajustes avanzados

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Paso 3: Copia del original

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

Componentes principales para esta tarea

Configuración de las opciones de copia

Reducción/Ampliación

Reducción y ampliación con el Factor de escala

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Tipo de original

Suministro de papel

Formato de salida

Clasificación

Clasificación (Creación de juegos)

Especificaciones para juegos de copias

Verificar trazado

Interrupción de la impresora

Pantalla Escanear

Configuración de las opciones de calidad de imagen

Densidad

Nitidez

Contraste

Supresión de fondo

Configuración de las opciones de ajustes avanzados

Tipo de papel

Copia de muestra

Reproducción

Imagen espejo

Inversión de imagen

Ubicación de la imagen

Márgenes