Xerox Phaser EX7750 Job Management Guide [de]

JobmanagementHandbuch

Dokumentation

Dieses Handbuch ist Teil der Dokumentation für den Xerox EX7750, die folgende Handbücher für Anwender und Systemadministratoren umfasst. Die meisten Handbücher werden als Dateien im Format Acrobat PDF (Portable Document Format) auf der CD-ROM mit der Anwenderdokumentation bereitgestellt.

•Das Dokument beim Konﬁgurieren des Xerox EX7750 und beim Drucken. Darüber hinaus wird hier beschrieben, wie Sie auf die Adobe Acrobat PDF-Dateien auf der CD-ROM mit der Anwenderdokumentation zugreifen.

•Im Softwareinstallationshandbuch mit der Fiery Anwendersoftware beschrieben, die Anwender zum Drucken auf dem Xerox EX7750 benötigen.

•Im Konﬁgurationshandbuch des Xerox EX7750 für die unterstützten Plattformen und Netzwerkumgebungen beschrieben. Das Handbuch enthält außerdem Anleitungen dazu, wie Netzwerkserver eingerichtet werden müssen, um die Druckdienste für Anwender bereitzustellen.

•Im

Druckhandbuch

die Anwendern auf ihren Computern zur Verfügung stehen.

•Im

Farbhandbuch

EX7750. Hier erfahren Sie, wie Sie die Funktionen des Farbmanagementsystems ColorWise® und der ColorWise Pro Tools optimal für Ihre Zwecke nutzen.

•Im Handbuch mit dem Xerox EX7750 und die damit verbundenen Funktionen beschrieben. Außerdem ﬁnden Sie hier Hinweise dazu, wie Sie die Farbausgabe beim Drucken aus gängigen Anwendungen für Microsoft Windows und Mac OS optimieren.

Erste Schritte

werden die Druckfunktionen des Xerox EX7750 beschrieben,

ﬁnden Sie Informationen über das Farbmanagement des Xerox

Fiery Farbreferenz

gibt Ihnen einen Überblick über die generellen Abläufe

wird die Installation der Software von der CD-ROM

werden die Konﬁguration (Setup) und die Administration

werden die Konzeption des Farbmanagements

•Im

Jobmanagement-Handbuch

das Auftragsmanagement und die Funktionen beschrieben, die sie für die Auftragsüberwachung und -steuerung bereitstellen. Das Handbuch richtet sich an Anwender mit der entsprechenden Berechtigung, deren Aufgabe es ist, den Auftragsﬂuss zu überwachen und zu steuern und eventuelle Fehler zu beheben.

•

In den

Release-Informationen

zu bekannten Fehlersituationen.

werden die Dienstprogramme des Xerox EX7750 für

ﬁnden Sie neueste Produktinformationen und Hinweise

Diese Produktdokumentation ist urheberrechtlich geschützt, und alle Rechte sind vorbehalten. Sofern dies im vorliegendem Dokument nicht ausdrücklich gestattet wird, darf ohne ausdrückliche, vorherige schriftliche Genehmigung seitens der Electronics for Imaging, Inc. („EFI“), kein Teil der vorliegenden Veröffentlichung in irgendeiner Form oder auf irgendeine Art und Weise für irgendwelche Zwecke reproduziert oder übertragen werden. Die Informationen im vorliegenden Dokument gelten vorbehaltlich Änderungen ohne vorherige Ankündigung und stellen keine Verpﬂichtung seitens EFI dar.

Diese Produktdokumentation wird in Verbindung mit der EFI Software (die „Software“) und allen in der vorliegenden Dokumentation beschriebenen EFI Produkten bereitgestellt. Die Software wird im Rahmen einer Lizenz zur Verfügung gestellt und darf nur in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der nachfolgenden Softwarelizenzvereinbarung eingesetzt und kopiert werden.

Patente

Für dieses Produkt können ein oder mehrere der folgenden US-Patente gelten:

4,716,978, 4,828,056, 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,170,182, 5,212,546, 5,260,878, 5,276,490, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,398,107, 5,424,754, 5,442,429, 5,459,560, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,563,689, 5,565,960, 5,583,623, 5,596,416, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,745,657, 5,760,913, 5,799,232, 5,818,645, 5,835,788, 5,859,711, 5,867,179, 5,940,186, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,035,103, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,116,707, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,173,286, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,155, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,271,937, 6,278,901, 6,279,009, 6,289,122, 6,292,270, 6,299,063, 6,310,697, 6,321,133, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,330,363, 6,331,899, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,347,256, 6,348,978, 6,356,359, 6,366,918, 6,369,895, 6,381,036, 6,400,443, 6,429,949, 6,449,393, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,565, 6,519,053, 6,539,323, 6,543,871, 6,546,364, 6,549,294, 6,549,300, 6,550,991, 6,552,815, 6,559,958, 6,572,293, 6,590,676, 6,606,165, 6,633,396, 6,636,326, 6,643,317, 6,647,149, 6,657,741, 6,662,199, 6,678,068, 6,707,563, 6,741,262, 6,748,471, 6,753,845, 6,757,436, 6,757,440, RE33,973, RE36,947, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793.

Marken

Auto-Count, ColorCal, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder Pro, EDOX, EFI, Fiery, das Fiery Logo, Fiery Driven, das Fiery Driven Logo, Fiery Spark, MicroPress, OneFlow, Printcafe, PrinterSite, PrintMe, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Splash und Spot-On sind eingetragene Marken der Electronics for Imaging, Inc., die in den USA und/oder einigen anderen Ländern durch Copyright urheberrechtlich geschützt sind. Bestcolor ist eine eingetragene Marke der Best GmbH, die in den USA durch Copyright urheberrechtlich geschützt ist.

ADS, AutoCal, Balance, Build, Digital StoreFront, DocStream, Fiery Link, Fiery Prints, FreeForm, Hagen, Intelligent Device Management, Logic, PrintFlow, PrintSmith, PrintSmith Site, PSI, PSI Flexo, RIPChips, Scan, SendMe, VisualCal, WebTools, das EFI Logo, das Fiery Prints Logo und Essential to Print sind Marken der Electronics for Imaging, Inc. Best, das Best Logo, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof und Screenproof sind Marken der Best GmbH.

Alle anderen Waren- und Produktbezeichnungen können Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Rechtsinhaber sein und werden hiermit anerkannt.

Rechtliche Hinweise

APPLE COMPUTER, INC. („APPLE“) GIBT IM HINBLICK AUF DIE APPLE SOFTWARE WEDER AUSDRÜCKLICHE NOCH GESETZLICHE GEWÄHRLEISTUNGSVERSPRECHEN AB, EINSCHLIESSLICH DER, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE GESETZLICHEN GEWÄHRLEISTUNGEN EINER MARKTGÄNGIGEN QUALITÄT UND EINER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. BEZÜGLICH DER VERWENDUNG ODER DER ERGEBNISSE DER VERWENDUNG DER APPLE SOFTWARE MACHT APPLE KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNGSUND GARANTIEVERSPRECHEN ODER SONSTIGE ZUSICHERUNGEN IM HINBLICK AUF DIE RICHTIGKEIT, DIE GENAUIGKEIT, DIE ZUVERLÄSSIGKEIT, DIE AKTUALITÄT ODER SONSTIGE EIGENSCHAFTEN DER SOFTWARE. SIE ÜBERNEHMEN DAS GESAMTE RISIKO IM HINBLICK AUF DIE ERGEBNISSE UND LEISTUNG DER APPLE SOFTWARE. DIE GESETZE EINIGER LÄNDER LASSEN DEN AUSSCHLUSS DER GESETZLICHEN GEWÄHRLEISTUNG NICHT ZU. DER OBEN GENANNTE AUSSCHLUSS TRIFFT DAHER MÖGLICHERWEISE AUF SIE NICHT ZU.

IN KEINEM FALL HAFTEN APPLE ODER APPLE DIRECTORS, LEITENDE ANGESTELLTE, MITARBEITER ODER VERTRETER IHNEN GEGENÜBER FÜR IRGENDWELCHE MITTELBAREN SCHÄDEN ODER SCHÄDEN WEGEN NEBEN- UND FOLGEKOSTEN (EINSCHLIESSLICH SCHÄDEN WEGEN GESCHÄFTLICHEN GEWINNENTGANGS, WEGEN GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG ODER WEGEN VERLUSTS VON GESCHÄFTSINFORMATIONEN UND DERGLEICHEN), DIE SICH AUS DER VERWENDUNG ODER DER UNFÄHIGKEIT ZUR VERWENDUNG DER APPLE SOFTWARE ERGEBEN, UND ZWAR SELBST DANN NICHT, WENN APPLE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN UNTERRICHTET WURDE. DA DIE GESETZE EINIGER LÄNDER DEN AUSSCHLUSS ODER DIE

Artikelnummer: 45042974

15. November 2004

EINSCHRÄNKUNG DER HAFTUNG FÜR MITTELBARE SCHÄDEN ODER SCHÄDEN WEGEN NEBEN- UND FOLGEKOSTEN NICHT ZULASSEN, TREFFEN DIE OBEN GENANNTEN EINSCHRÄNKUNGEN MÖGLICHERWEISE AUF SIE NICHT ZU.

gegenüber für echte Schäden, aus welchem Grund sie auch immer entstehen und unabhängig von der Form der Haftung (ob aus Verträgen, unerlaubten Handlungen [einschließlich Fahrlässigkeit], Produkthaftung oder anderweitig), ist auf 50 US-Dollar beschränkt.

Die PANTONE® Farben, die in der Software oder in der Dokumentation dargestellt werden, können von den durch PANTONE festgelegten Standards abweichen. Ziehen Sie für akkurate Farben die aktuellen PANTONE-Farbpublikationen zu Rate. PANTONE® und andere Pantone, Inc. Marken sind Eigentum der Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2001. Pantone, Inc. ist der durch Copyright geschützte Rechtsinhaber der PANTONE Farbdaten und/oder Software.

Dieses Produkt umfasst Software, die von Apache Software Foundation (www.apache.org) entwickelt wurde.

FCC-Informationen

WARNUNG: Gemäß den FCC-Bestimmungen können jedwede unzulässige, vom Hersteller nicht ausdrücklich genehmigte Änderungen oder Modiﬁkationen an diesem Gerät die Aufhebung der Berechtigung zum Betrieb dieses Gerätes zur Folge haben.

Überprüfen Sie den Aufkleber an der Rückseite des Fiery Servers (oder bei Einbausystemen am Ausgabegerät), um herauszuﬁnden, zu welcher Geräteklasse (A oder B) dieses Produkt gehört.

Einhaltung der Bestimmungen für Klasse A

Dieses Gerät wurde getestet und erfüllt die Bestimmungen hinsichtlich der Beschränkungen für digitale Geräte der Klasse A gemäß Teil 15 der FCCBestimmungen. Diese Beschränkungen dienen dem angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen, wenn das Gerät in einem kommerziellen Umfeld betrieben wird. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen; wird das Gerät nicht gemäß der Bedienungsanleitung installiert und verwendet, kann dies zu schädlichen Störungen des Funkverkehrs führen. Der Betrieb dieses Geräts in einem Wohngebiet kann störende Interferenzen verursachen; in diesem Fall ist der Betreiber verpﬂichtet, die Interferenzen auf eigene Kosten zu beseitigen.

Hinweis bezüglich der kanadischen Bestimmungen für Klasse A

Dieses Digitalgerät der Klasse A entspricht den in Kanada geltenden Bestimmungen (ICES-003).

Avis de Conformation Classe A de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Konformitätserklärung für Geräte der Klasse B

Dieses Gerät wurde getestet und erfüllt die Bestimmungen hinsichtlich der Beschränkungen für digitale Geräte der Klasse B gemäß Teil 15 der FCCBestimmungen. Diese Beschränkungen dienen dem angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen, wenn das Gerät in einem Wohngebiet betrieben wird. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen; wird das Gerät nicht gemäß der Bedienungsanleitung installiert und verwendet, kann dies zu schädlichen Störungen des Funkverkehrs führen. Es wird keine Garantie dafür übernommen, dass es bei bestimmten Installationen nicht doch zu Interferenzen kommen kann.

Führt dieses Gerät zu Störungen beim Radio- oder Fernsehempfang, die durch Aus- und Einschalten des Geräts nachzuweisen sind, sollte der Betreiber versuchen, die Störung durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beseitigen:

Antenne neu ausrichten oder an anderer Stelle platzieren.

Abstand zwischen Gerät und Empfangsteil (Receiver) vergrößern.

Gerät an einen anderen Stromkreis anschließen als das Empfangsteil.

Händler oder erfahrenen Radio-/Fernsehtechniker um Hilfe bitten.

Damit dieses Gerät in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen betrieben werden kann, muss es mit abgeschirmten Kabeln betrieben werden. Der Betrieb mit ungenehmigter Ausrüstung oder nicht abgeschirmten Kabeln kann zu Störungen beim Radio-/Fernsehempfang führen. Der Betreiber wird darauf hingewiesen, dass Änderungen und Modiﬁkationen am Gerät ohne vorherige Zustimmung des Herstellers zum Verlust der Betriebsberechtigung für das Gerät führen können.

Hinweis bezüglich der kanadischen Bestimmungen für Klasse B

Dieses Digitalgerät der Klasse B entspricht den in Kanada geltenden Bestimmungen (ICES-003).

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Die Haftung von Apple Ihnen

Einhaltung der RFI-Bestimmungen

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

Damit dieses Gerät in Übereinstimmung mit den betreffenden Bestimmungen betrieben werden kann, muss es mit abgeschirmten Kabeln verwendet werden. Für die Beschaffung entsprechender Kabel ist der Betreiber verantwortlich.

CE-Marke (Konformitätserklärung)

Dieses Produkt entspricht den folgenden EU-Richtlinien: 89/336/EEC, 73/23/EEC und 93/68/EEC. Diese Erklärung gilt für das Gebiet der Europäischen Union.

SOFTWARELIZENZVEREINBARUNG

BITTE LESEN SIE DIE VORLIEGENDE SOFTWARELIZENZVEREINBARUNG („LIZENZVEREINBARUNG“) SORGFÄLTIG DURCH. DIESE LIZENZVEREINBARUNG IST EINE JURISTISCH VERBINDLICHE VEREINBARUNG ZWISCHEN IHNEN UND DER ELECTRONICS FOR IMAGING, INC. („EFI“), DIE FÜR DIE EFI SOFTWARE (DIE „SOFTWARE“) GILT. DURCH DAS INSTALLIEREN, KOPIEREN ODER ANDERWEITIGE VERWENDEN DER SOFTWARE ERKENNEN SIE DIESE LIZENZVEREINBARUNG ALS VERBINDLICH AN. WENN SIE MIT DER VORLIEGENDEN VEREINBARUNG NICHT EINVERSTANDEN SIND, DÜRFEN SIE DIE SOFTWARE NICHT INSTALLIEREN, NICHT KOPIEREN UND NICHT ANDERWEITIG VERWENDEN; IN DIESEM FALL KÖNNEN SIE DIE UNBENUTZTE SOFTWARE UNTER VORLAGE DES KAUFBELEGS BEI DEM HÄNDLER, BEI DEM SIE SIE ERWORBEN HABEN, INNERHALB VON DREISSIG (30) TAGEN AB DEM KAUFDATUM GEGEN RÜCKERSTATTUNG DES VOLLEN KAUFPREISES ZURÜCKGEBEN.

Lizenz

EFI erteilt Ihnen hiermit eine begrenzte, nicht ausschließliche Lizenz für die Verwendung der Software ausschließlich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen und Regelungen in dieser Lizenzvereinbarung, ausschließlich entsprechend den Speziﬁkationen in der EFI Produktdokumentation und ausschließlich für das/die in der EFI Produktdokumentation speziﬁzierte(n) Produkt(e) („Produkt(e)“).

Der in dieser Lizenzvereinbarung verwendete Begriff „Software“ umfasst die EFI Software, die gesamte Dokumentation, Downloads, Online-Materialien und Support-Informationen sowie alle Fehlerbehebungen (Bug Fixes), Softwarekorrekturen (Patches), Release-Versionen, Release-Informationen, Aktualisierungen (Updates und Upgrades), technische Support-Materialien und Informationen hinsichtlich der EFI Software. Die Gültigkeit der Bestimmungen und Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung erstreckt sich auch auf die Verwendung der oben genannten Komponenten, ohne dass EFI separate oder zusätzliche schriftliche Lizenzvereinbarungen für derartige Komponenten bereitstellt.

Die Software wird in Lizenz bereitgestellt, nicht verkauft. Sie dürfen die Software nur für die in der EFI Produktdokumentation beschriebenen Zwecke verwenden. Sie dürfen die Software nicht vermieten, verleasen, in Unterlizenz weitergeben, verleihen oder anderweitig verteilen und die Software nicht in einer Servicebetriebsumgebung, in einer auf gemeinsame Nutzung ausgelegten Umgebung oder in einer vergleichbaren Umgebung verwenden.

Sie sind nicht berechtigt, Kopien der Software oder Teilen davon anzufertigen, anfertigen zu lassen oder deren Anfertigung zu gestatten, mit Ausnahme einer (1) Sicherungs- oder Archivierungskopie für die in dieser Lizenzvereinbarung gestatteten Zwecke; hierbei gilt jedoch die Maßgabe, dass Sie unter keinen Umständen berechtigt sind, Kopien eines Softwareabschnitts anzufertigen, anfertigen zu lassen oder dessen Anfertigung zu gestatten, der in irgendeinem Bereich der Controllerkarte oder Hardware des Produkts enthalten ist. Sie sichern zu, die Software oder Teile davon auf keinen Fall zu lokalisieren, zu übersetzen, zu disassemblieren, zu dekompilieren, zu entschlüsseln, zurückzuentwickeln oder den Quellcode offenzulegen oder die Software oder Teile davon zu modiﬁzieren, Derivate davon zu erstellen oder sie in irgendeiner anderen Weise zu ändern.

Geistige Eigentumsrechte

Sie erkennen an, dass alle Rechte, Titel und Interessen, einschließlich aller geistigen Eigentumsrechte, an und in Zusammenhang mit der Software, sämtlichen EFI Produkten und allen Kopien, Modiﬁkationen und Derivaten davon alleiniges Eigentum von EFI und den EFI Lieferanten sind und dies auch bleiben. Mit Ausnahme der in dieser Lizenzvereinbarung beschriebenen begrenzten Lizenz wird Ihnen kein Recht und keine Lizenz gleich welcher Art erteilt. Sie erhalten keine Rechte oder Lizenzen an irgendwelchen Patenten, Urheberrechten, Geschäftsgeheimnissen, Marken (gleich ob eingetragen oder nicht eingetragen) oder anderem geistigem Eigentum. Sie verpﬂichten sich, keine EFI Marken oder EFI Handelsnamen und keine ähnlichen Marken, URLs, Internet-Domänennamen oder Symbole, die mit EFI Marken verwechselt werden können, in Ihrem eigenen Namen oder im Namen Ihrer Partner anzuwenden oder zu registrieren oder deren Registrierung zu betreiben sowie keine Maßnahmen und Aktionen zu ergreifen, welche die Rechte an Marken von EFI oder von EFI Lieferanten beeinträchtigen oder mindern.

Ver traulichkeit

Die Software stellt vertrauliche, eigentumsbezogene Informationen von EFI dar, und Sie sind nicht berechtigt, die Software zu verteilen oder offenzulegen. Sie sind jedoch berechtigt, Ihre gemäß vorliegender Lizenzvereinbarung erworbenen Rechte auf eine andere natürliche oder juristische Person unter folgenden Voraussetzungen permanent zu übertragen: (1) die Übertragung erfolgt in Übereinstimmung mit allen relevanten Exportgesetzen und Exportbestimmungen, einschließlich der Gesetzgebung und den Vorschriften der Vereinigten Staaten von Amerika, einschließlich des Regelwerks ‚U.S. Export Administration Regulations’; (2) Sie übergeben der natürlichen oder juristischen Person die komplette Software (einschließlich aller Kopien, Updates, Upgrades, Medien und gedruckten Materialien sowie dieser Lizenzvereinbarung); (3) Sie behalten keine Kopien der Software, einschließlich Backup-, Archivierungs- und anderer Kopien – egal wie gespeichert – , zurück; UND (4) der Empfänger erkennt sämtliche Bedingungen und Bestimmungen der vorliegenden Lizenzvereinbarung als verbindlich an.

Beendigung

Bei unbefugtem Verwenden, Kopieren oder Preisgeben der Software oder jedwedem Verstoß gegen diese Lizenzvereinbarung erlischt die Gültigkeit dieser Lizenz automatisch und stehen EFI weitere Rechtsmittel und Klagemöglichkeiten offen. Im Falle der Beendigung sind Sie verpﬂichtet, alle Kopien der Software und aller ihrer Bestandteile und Komponenten zu vernichten. Alle Bestimmungen in dieser Lizenzvereinbarung hinsichtlich Vertraulichkeit der Software, Begrenzung und Ausschluss von Gewährleistungen, Haftungsbeschränkung, Rechtsbehelfe, geltendem Recht, Rechtssprechung, Gerichtsstand und Beendigung von Schadensansprüchen sowie der geistigen Eigentumsrechte von EFI gelten auch über den Zeitpunkt der Beendigung dieser Lizenzvereinbarung hinaus.

Begrenzte Gewährleistung und Ausschluss

EFI übernimmt für einen Zeitraum von neunzig (90) Tagen nach Erhalt der Ware die Gewährleistung, dass die Software im Wesentlichen wie in der EFI Produktdokumentation beschrieben funktioniert, sofern das Produkt in der dort speziﬁzierten Weise eingesetzt wird. EFI gibt keine Gewährleistungsversprechen oder Zusagen dahingehend ab, dass die Software Ihre speziﬁschen Anforderungen erfüllt, dass der Betrieb der Software störungsfrei, sicher, fehlertolerant oder fehlerfrei erfolgt oder dass alle Mängel in der Software behoben werden. EFI übernimmt keinerlei Gewährleistung (weder konkludent noch in irgendeiner anderen Form) im Hinblick auf die Leistung und die Zuverlässigkeit anderer Produkte oder Dienste oder von Produkten (Software oder Hardware) oder Diensten anderer Hersteller. DURCH DIE INSTALLATION VON PRODUKTEN ANDERER HERSTELLER IN JEDER NICHT DURCH EFI AUTORISIERTEN FORM VERLIERT DIESE VEREINBARUNG IHRE GÜLTIGKEIT. DURCH DIE VERWENDUNG, ÄNDERUNG UND/ODER REPARATUR DER SOFTWARE ODER EINES EFI PRODUKTS IN JEDER NICHT DURCH EFI AUTORISIERTEN FORM VERLIERT DIESE VEREINBARUNG EBENFALLS IHRE GÜLTIGKEIT. DARÜBER HINAUS VERLIERT DIESE BEGRENZTE GEWÄHRLEISTUNG IHRE GÜLTIGKEIT, WENN EIN PROBLEM MIT DER SOFTWARE AUFTRITT, DAS DURCH EINEN UNFALL, MISSBRÄUCHLICHE, FALSCHE ODER UNZULÄSSIGE VERWENDUNG, VIREN- ODER WURMBEFALL ODER ÄHNLICHE UMSTÄNDE VERURSACHT WIRD.

IM VOM GELTENDEN RECHT WEITESTMÖGLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN UND MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN AUSDRÜCKLICHEN BEGRENZTEN GEWÄHRLEISTUNG (DIE „BEGRENZTE GEWÄHRLEISTUNG“) GIBT EFI IHNEN IN BEZUG AUF DIE SOFTWARE UND IRGENDWELCHE PRODUKTE UND/ODER DIENSTE KEINERLEI ZUSAGEN ODER GEWÄHRLEISTUNGSVERSPRECHEN AB - WEDER AUSDRÜCKLICH, IMPLIZIERT ODER GESETZLICH NOCH IN IRGENDWELCHEN ANDEREN BESTIMMUNGEN DER VORLIEGENDEN VEREINBARUNG ODER MITTEILUNGEN AN SIE. EFI SCHLIESST INSBESONDERE ALLE GESETZLICHEN GEWÄHRLEISTUNGEN, ZUSAGEN ODER ZUSICHERUNGEN AUS, EINSCHLIESSLICH DER IM HINBLICK AUF DIE SICHERHEIT, EINER MARKTGÄNGIGEN QUALITÄT, EINER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DES NICHTVERSTOSSES GEGEN RECHTE DRITTER. ES WERDEN KEINE GEWÄHRLEISTUNGSVERSPRECHEN ODER ZUSAGEN DAHINGEHEND ABGEGEBEN, DASS DER BETRIEB DER SOFTWARE UND/ODER IRGEND EINES PRODUKTS STÖRUNGSFREI, FEHLERTOLERANT, SICHER ODER FEHLERFREI ERFOLGT. IM VOM GELTENDEN RECHT WEITESTMÖGLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN BESTEHEN IHR ALLEINIGER UND AUSSCHLIESSLICHER ANSPRUCH AUF ABHILFE UND DIE GESAMTE HAFTUNG VON EFI UND DEN EFI LIEFERANTEN IN BEZUG AUF JEGLICHE SOFTWARE, PRODUKTE, DIENSTE UND/ODER GELTENDE GEWÄHRLEISTUNGEN NACH WAHL VON EFI DARIN, (1) DIE DER BEGRENZTEN GEWÄHRLEISTUNG NICHT GERECHT WERDENDE SOFTWARE ZU REPARIEREN ODER ZU ERSETZEN ODER (2) DEN KAUFPREIS FÜR DIE DER BEGRENZTEN GEWÄHRLEISTUNG NICHT GERECHT WERDENDE SOFTWARE ZURÜCKZUERSTATTEN. VORBEHALTLICH DER IN DIESEM ABSCHNITT GETROFFENEN AUSSAGEN, SIND EFI UND DIE EFI LIEFERANTEN NICHT VERPFLICHTET, RÜCKERSTATTUNGEN ZU LEISTEN, DIE RÜCKGABE ODER DEN UMTAUSCH VON PRODUKTEN ZU AKZEPTIEREN ODER ERSATZPRODUKTE ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN.

Haftungsbeschränkung

IM VOM GELTENDEN RECHT WEITESTMÖGLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN ERKLÄREN SIE SICH EINVERSTANDEN, DIE GESAMTE HAFTUNG VON EFI UND EFI LIEFERANTEN FÜR ANSPRÜCHE IN BEZUG AUF JEDWEDE SOFTWARE, PRODUKTE, DIENSTE UND/ODER DIESE LIZENZVEREINBARUNG UNABHÄNGIG VON DER FORM DER HAFTUNG (OB AUS VERTRÄGEN, UNERLAUBTEN HANDLUNGEN, LAUT GESETZ ODER ANDERWEITIG) AUF DEN DURCH SIE BEZAHLTEN PREIS FÜR DIE EFI SOFTWARE ZU BESCHRÄNKEN. SIE ERKLÄREN SICH EINVERSTANDEN, DASS DIESER BETRAG AUSREICHEND IST, UM DEM WESENTLICHEN ZWECK DIESER LIZENZVEREINBARUNG GERECHT ZU WERDEN UND DASS EINE DERARTIGE HAFTUNG EIN ANGEMESSENER AUSGLEICH FÜR JEDWEDEN VERLUST ODER SCHADEN IST, DER AUS EINER UNRECHTMÄSSIGEN HANDLUNG ODER UNTERLASSUNG SEITENS EFI UND/ODER DER EFI LIEFERANTEN ENTSTEHEN KANN. IM VOM GELTENDEN RECHT WEITESTMÖGLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN HAFTEN EFI UND DIE EFI LIEFERANTEN IN KEINEM FALL FÜR BESCHAFFUNGSKOSTEN FÜR ERSATZWEISE BEREITGESTELLTE SOFTWARE,

PRODUKTE ODER DIENSTE, GEWINNENTGANG ODER VERLUST VON DATEN, ANSPRÜCHE DRITTER ODER JEDWEDE SCHÄDEN WEGEN BESONDERER SCHADENSFOLGEN, MITTELBARE SCHÄDEN, SCHÄDEN WEGEN NEBEN- UND FOLGEKOSTEN SOWIE VERTRAUENSVERLUST UND ENTSCHÄDIGUNGEN MIT STRAFZWECK ODER STRAFCHARAKTER GLEICH WELCHER URSACHE ODER HAFTUNGSTHEORIE IN BEZUG AUF JEDWEDE SOFTWARE, PRODUKTE, DIENSTE UND/ODER DIESE LIZENZVEREINBARUNG. DIESE BESCHRÄNKUNG GILT AUCH DANN, WENN EFI ODER EIN EFI LIEFERANT VON DER MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS UNTERRICHTET WURDE. SIE ERKLÄREN SICH EINVERSTANDEN, DASS DER PREIS FÜR DIE EFI SOFTWARE DIESE RISIKOVERTEILUNG WIDERSPIEGELT. SIE ERKENNEN AN UND ERKLÄREN SICH EINVERSTANDEN, DASS DIE VORGENANNTEN HAFTUNGSBESCHRÄNKUNGEN UND AUSSCHLÜSSE EINEN WESENTLICHEN BESTANDTEIL DIESER LIZENZVEREINBARUNG BILDEN, OHNE DIE IHNEN EFI KEINE LIZENZ FÜR DIE EFI SOFTWARE ERTEILT HÄTTE.

DA DIE GESETZE EINIGER LÄNDER EINIGE ODER ALLE IN DIESEM DOKUMENT BESCHRIEBENEN AUSSCHLÜSSE UND/ODER HAFTUNGSEINSCHRÄNKUNGEN NICHT ZULASSEN, TREFFEN EINIGE ODER ALLE DER OBEN GENANNTEN AUSSCHLÜSSE UND BESCHRÄNKUNGEN MÖGLICHERWEISE NICHT AUF SIE ZU.

Sie werden hiermit davon in Kenntnis gesetzt, dass Adobe Systems Incorporated, ein im US-Bundesstaat Delaware eingetragenes Unternehmen mit Sitz in 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 („Adobe“) als Drittbegünstigter der vorliegenden Lizenzvereinbarung auftritt, insofern als die vorliegende Lizenzvereinbarung Bestimmungen im Hinblick auf die Verwendung durch Sie irgendwelcher Software, Font-Programme, Schriftbilder und/oder Marken enthält, die durch Adobe bereitgestellt oder lizenziert werden. Diese Bestimmungen werden ausdrücklich zugunsten von Adobe aufgestellt und sind außer von EFI auch von Adobe vollstreckbar. ADOBE ÜBERNIMMT IHNEN GEGENÜBER KEINERLEI HAFTUNG FÜR IRGENDWELCHE ADOBE SOFTWARE ODER TECHNOLOGIE, DIE IM RAHMEN DIESER LIZENZVEREINBARUNG BEREITGESTELLT WIRD.

Ausfuhrbeschränkungen

Die Software und die EFI Produkte unterliegen den Exportgesetzen und Exportbestimmungen der Vereinigten Staaten von Amerika, einschließlich des Regelwerks ‚U.S. Export Administration Regulations’. Die Ihnen im vorliegenden Dokument erteilte Lizenz hat nur Gültigkeit, wenn Sie die geltenden Exportgesetze und Exportbestimmungen, einschließlich der Exportgesetze und Exportbestimmungen der Vereinigten Staaten von Amerika, in keiner Art und Weise verletzen. Sie sichern zu, dass Sie keinen Teil der Software oder eines EFI Produkts in einer Weise verwenden, preisgeben, verteilen, übertragen, exportieren oder re-exportieren, die den geltenden Exportgesetzen und Exportbestimmungen, einschließlich der Exportgesetze und Exportbestimmungen der Vereinigten Staaten von Amerika, widerspricht.

Eingeschränkte Rechte für US-Administration

Die Verwendung, Vervielfältigung und Preisgabe der Software durch die Regierung der Vereinigten Staaten von Amerika unterliegt den Beschränkungen in FAR 12.212 bzw. DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 und, im durch US-Bundesgesetze erforderlichen Rahmen, den eingeschränkten Mindestrechten niedergelegt in FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (Bestimmungen zu eingeschränkten Rechten) (Juni 1987) Alternate III(g)(3) (Juni 1987) oder FAR 52.227-19 (Juni 1987). Technische Daten, die im Rahmen dieser Lizenzvereinbarung bereitgestellt werden, unterliegen dem Schutz durch FAR 12.211 und DFARS

227.7102-2 und in dem von der US-Administration explizit geforderten Maße den beschränkten Rechten, die in DFARS 252.227.7015 (November 1995) und DFARS 252.227-7037 (September 1999) festgelegt sind. Im Falle, dass eine der oben angegebenen behördlichen Regelungen geändert oder außer Kraft gesetzt wird, gilt die entsprechende Nachfolgeregelung. Der Name des Vertragspartners lautet Electronics for Imaging, Inc.

Geltendes Recht und Gerichtsstand

Die Rechte und Verpﬂichtungen der Parteien in dieser Lizenzvereinbarung unterliegen ausschließlich der Gesetzgebung und Rechtssprechung des US-Bundesstaates Kalifornien in der Form, die für Verträge zwischen Bürgern Kaliforniens gelten, die komplett in Kalifornien erfüllt werden. Die Bestimmungen der Konvention der Vereinten Nationen über Verträge zum internationalen Warenverkauf (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) und ähnliche Konventionen gelten nicht für diese Lizenzvereinbarung. Sie stimmen zu, dass für alle Rechtsstreitigkeiten, die in Verbindung mit der Software, Produkten, Diensten und/oder dieser Lizenzvereinbarung stehen, ausschließlich die Gerichtsbarkeit und der Gerichtsstand des US-Bundesstaates Kalifornien – der für den Landkreis (County) San Mateo zuständige Gerichtshof bzw. das für den nördlichen Distrikt des US-Bundesstaates Kalifornien zuständige Bundesgericht – gilt.

Allgemeines

Diese Vereinbarung stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Vertragsparteien dar und setzt alle anderen Mitteilungen oder Werbe- oder Marketing-Bekanntmachungen im Hinblick auf die Software, Produkte, Dienste und jedwede durch diese Lizenzvereinbarung abgedeckten Gegenstände außer Kraft. Erweist sich eine Bestimmung oder Bedingung dieser Lizenzvereinbarung als ungültig, so soll die betreffende Bestimmung oder Bedingung in dem Maße als modiﬁziert gelten, dass sie vollstreckbar wird, und alle übrigen Bestimmungen und Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung bleiben in vollem Umfang gültig.

Besuchen Sie bei Fragen die EFI Website unter www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging, Inc. 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 USA

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Inhalt

Dokumentation

Einführung

Aufbau dieses Handbuchs

Terminologie xvii

Kapitel 1: Auftragsmanagement

Auftragsumgebungen

Zugriffs- und Berechtigungsebenen 1-1 Einrichten einer operatorgesteuerten Umgebung 1-2

Übersicht über Auftragsﬂuss

Spoolen, Verarbeiten und Drucken 1-3 Darstellung des Auftragsﬂusses 1-4

Kommunikation mit Anwendern

Für Operator wichtige Informationen 1-8

Tools für das Auftragsmanagement

Anwendung Command WorkStation 1-9 Anwendung Command WorkStation LE 1-10 Fiery Spooler 1-10

Kapitel 2: Einführung in Anwendung Command WorkStation

und Command WorkStation LE

1-1

1-3

1-6

1-9

Graﬁsche Benutzeroberﬂäche

Fenster „Aktive Aufträge“ 2-4 Fenster „Aufträge“ 2-5

Bereich „Aktivität“ 2-8 Infozeile „Auftragsstatus“ 2-11

Aktionstasten 2-12 Vorschaufenster 2-12

2-2

x Inhalt

Überwachen eines oder mehrerer EX7750 Server* Anpassen der graﬁschen Benutzeroberﬂäche

Oberﬂächenlayouts* 2-14 Ein-/Ausblenden und Anordnen von Elementen 2-14

Menübefehle

Menüleiste 2-16 Kontextmenüs 2-24

Administrative Funktionen

Verbindungsaufbau zum EX7750 2-24 Drucken von serverspeziﬁschen Informationsseiten des EX7750 2-26 Festlegen der Voreinstellungen 2-29 Papierfachausrichtung* 2-32 Ve rwalten der Zeichensätze auf dem EX7750 2-34

Kapitel 3: Anwendung Command WorkStation

und Command WorkStation LE

Starten und Anmelden

Anmeldung am EX7750 3-2 Zugriffsebenen 3-5 Abmeldung 3-6 Entfernen von EX7750 Servern aus der Serverliste 3-7

2-13

2-15

2-24

3-1

Auftragsverfolgung

Auswählen von Aufträgen 3-8 Sortieren von Auftragslisten 3-9 Anpassen der Darstellung der Jobticket-Informationen 3-9

Auftragsverwaltung

Importieren von Aufträgen 3-12 Befehle für das Auftragsmanagement 3-14 Anzeigen und Ändern von Druckoptionen 3-16 Neuordnen von Aufträgen* 3-21 Auftragsverwaltung für mehrere EX7750 Server* 3-22 Abbrechen eines Auftrags 3-23

3-7

3-12

xi Inhalt

Deﬁnieren von Einstellungen für gemischte Medien* Variabler Datendruck mit FreeForm

Erstellen und Überwachen von FreeForm Master-Dateien 3-26 Kombinieren von FreeForm Master-Dateien mit variablen Daten 3-28 Tipps zum Verwenden von FreeForm 3-29

Archivieren von Aufträgen Auftragsprotokoll Suchen nach Aufträgen

Kapitel 4: Vorschau und Bearbeitung von Aufträgen

Vorschau von Aufträgen

Anzeigen von Vorschauminiaturen 4-2 Steuerungselemente des Vorschaufensters 4-2 Ganzseitenvorschau 4-4

Bearbeiten und Mischen von Aufträgen

Bearbeiten von Aufträgen 4-6 Mischen von Aufträgen 4-8

Kapitel 5: Verwenden der Komponente DocBuilder Pro

3-24

3-26

3-30

3-32

3-34

4-1

4-6

Vorschau, Bearbeiten und Mischen von Aufträgen Fenster „Ausschießen“ Vorschau eines Auftrags Navigation im Fenster „Ausschießen“

Umschalten zwischen Vorschau- und Layoutmodus 5-8 Festlegen des Zoomfaktors 5-9 Anzeigen der Bogenseiten 5-10

Verwenden von Schablonen Speichern des ausgeschossenen Auftrags

5-1

5-3

5-4

5-6

5-12

5-13

xii Inhalt

Kapitel 6: Erweiterte Funktionen von DocBuilder Pro

Modi „Verschiedene Seitengrößen“ und „Gleiche Seitengröße“ Ausschießeinstellungen

Bogeneinstellungen 6-4 Layouteinstellungen 6-6 Skalierungseinstellungen 6-11 Einstellungen für Endbearbeitung 6-15

Manuelles Ändern eines Layouts

Neuanordnen der Seiten im Layoutmodus 6-20 Hinzufügen, Duplizieren und Löschen von Bögen 6-21 Bearbeiten des Seiteninhalts 6-23 Drehen von Seiten 6-25 Festlegen der Stegbreiten 6-27

Verwalten von Schablonen Tipps zum Ausschießen mit DocBuilder Pro

Operationen auf Seitenebene 6-29 Speichern ausgeschossener Aufträge 6-30

Kapitel 7: Fiery Spooler

Auftragsverwaltung mit Fiery Spooler

Hauptfenster von Fiery Spooler 7-3 Manipulieren von Druckaufträgen 7-5

Überschreiben von Druckoptionen 7-7

6-1

6-3

6-20

6-27

6-29

7-1

Auftragssymbole

Bereich „Spoolen“ 7-9 Bereich „RIP“ 7-10 Bereich „Drucken“ 7-11

Vorschau, Bearbeiten und Mischen von Aufträgen

Vorschau von Aufträgen 7-12 Ganzseitenvorschau 7-14 Bearbeiten und Mischen von Rasterdaten 7-15 Auftragsprotokoll 7-19 Verbindungsaufbau zum EX7750 mit Fiery Spooler 7-22

7-8

7-12

xiii Inhalt

Kapitel 8: Leiste FieryBar

Einführung in Leiste FieryBar

Status 8-2 Betriebsanzeige 8-2 Befehle 8-3

Starten und Ausschalten des EX7750

Neustart des EX7750 8-6 Ausschalten des EX7750 8-7

Anhang A: Grundlagen des Ausschießens

Drucken und Ausschießen von Broschüren mit DocBuilder Pro

Grundlagen des Ausschießlayouts A-2 Druckermarken A-5 Zusätzliche Bögen A-6 Bindeverfahren A-7 Repetierlayout und gemischtes Drucken A-10

Anhang B: Schablonen

Schablone „1-fach, randlos“ Schablone „2-fach, Klebebindung“ Schablone „2-fach, Rückenheftung“ Schablone „3-fach, Wickelfalz“ Schablone „4-fach, Altarfalz“ Schablone „4-fach, Kopf an Kopf“ Schablone „4-fach, Zickzackfalz“

8-1

8-5

A-1

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

xiv Inhalt

Anhang C: Fehlerbehebung

Fehlermeldungen Fehlerbehebung

Fehlende Reaktion der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE C-2

Unerwartete Druckergebnisse C-3 Löschen der Serverdaten C-4 Fehlende Netzwerkverbindung zum EX7750 C-4 Fehlermeldungen beim Setup C-6

C-1

C-2

Index

xv Aufbau dieses Handbuchs

Einführung

Dieses Handbuch richtet sich an Operatoren und Administratoren des Xerox EX7750 und Anwender mit entsprechender Berechtigung, die für die Überwachung und Steuerung des Auftragsﬂusses und der Auftragsdateien und für die Fehlerbehebung zuständig sind. In diesem Handbuch werden die Funktionen der Fiery® Tools für das Auftragsmanagement und die Qualitätsüberwachung beschrieben (Anwendung Command WorkStation®, Anwendung Command WorkStation LE und Dienstprogramm Fiery Spooler).

INWEIS

Der Begriff „EX7750“ steht in diesem Handbuch für den Xerox EX7750.

In den Abbildungen wird der Begriff „Aero“ für den EX7750 verwendet. Der Begriff „Windows“ wird je nach Kontext für die Betriebssysteme Windows 2000 bzw. Windows XP verwendet.

INWEIS

Die Informationen in diesem Handbuch gelten für die Anwendung

Command WorkStation und die Anwendung Command WorkStation LE gleichermaßen. Auf Abweichungen wird ggf. hingewiesen. Abschnitte, die nur für die Anwendung Command WorkStation gelten, sind durch einen Stern (*) gekennzeichnet. Abschnitte, die sich ausschließlich auf die Anwendung Command WorkStation LE beziehen, sind durch ein Kreuz (†) gekennzeichnet. Sind die Fenster der beiden Anwendungen nahezu identisch, werden Abbildungen der Anwendung Command WorkStation verwendet.

Aufbau dieses Handbuchs

Dieses Handbuch ist wie folgt gegliedert:

• Kapitel 1 enthält allgemeine Hintergrundinformationen über das Auftrags- oder Jobmanagement und eine Übersicht über die Fiery Tools für das Auftragsmanagement. Außerdem ﬁnden Sie hier Hinweise dazu, wie Sie eine durch einen Operator gesteuerte Druckumgebung einrichten, sowie eine Beschreibung von Workﬂows, die typisch für eine EX7750 Umgebung sind.

•In Kapitel 2 wird die Schnittstelle der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE beschrieben. Außerdem ﬁnden Sie hier Hinweise zu den grundlegenden Funktionen der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE wie das Drucken der Informationsseiten des EX7750 und das Festlegen der Voreinstellungen.

xvi Einführung

• Kapitel 3 enthält Anleitungen zum Überwachen und Verwalten der Auftragsdaten mithilfe der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE. Sie ﬁnden hier Hinweise dazu, wie Sie einzelne Aufträge anhalten, für die Verarbeitung und/oder die Druckausgabe freigeben oder abbrechen und wie Sie bereits gedruckte Aufträge verfolgen und archivieren.

•In Kapitel 4 wird die Vorschaufunktion der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE beschrieben, mit der Sie Aufträge in der Vorschau anzeigen und bearbeiten und Seiten aus mehreren Aufträgen in einer Auftragsdatei zusammenführen können.

•In Kapitel 5 erfahren Sie, wie Sie mit der Ausschießfunktionalität von DocBuilder Pro™ die Seiten Ihrer Druckaufträge mithilfe spezieller Layouts für das spätere Falzen, Binden und Schneiden anordnen können. Die Ausschießfunktionalität ist nur verfügbar, wenn Sie die optionale Komponente DocBuilder Pro für die Anwendung Command WorkStation installiert haben.

•In Kapitel 6 ﬁnden Sie Anleitungen für die Arbeit mit den erweiterten Funktionen von DocBuilder Pro (z. B. zum Erstellen eigener Layouts) und Tipps zur optimalen Nutzung der Ausschießfunktionalität.

•In Kapitel 7 wird die Steuerung und Verwaltung der Aktivitäten auf dem EX7750 mithilfe des Dienstprogramms Fiery Spooler beschrieben.

•In Kapitel 8 wird die Leiste FieryBar beschrieben. Das Kapitel beschreibt die Meldungen und Symbole, die angezeigt werden können, und das Starten und Ausschalten des EX7750, wenn die erweiterte Controllerschnittstelle (Advanced Controller Interface, FACI) installiert ist.

•In Anhang A ﬁnden Sie Erklärungen für die Begriffe und Konzepte, die Ihnen beim Ausschießen begegnen, sowie Beschreibungen verschiedener Falz-, Bindeund Schnittverfahren.

• Anhang B enthält eine Übersicht über die integrierten Layouts und Schablonen, die für die Ausschießfunktionalität von DocBuilder Pro bereitgestellt werden.

• Anhang C enthält grundlegende Hinweise zur Fehlerbehebung.

xvii Aufbau dieses Handbuchs

INWEIS

Dieses Handbuch ergänzt die Online-Hilfe für die Anwendung Command

WorkStation. Die Online-Hilfe für die Anwendung Command WorkStation enthält Anleitungen und Informationen zur Verwendung der Software. Folgende Themen werden in der Online-Hilfe für die Anwendung Command WorkStation behandelt:

•Funktionen der Anwendung Command WorkStation wie das Drucken der Informationsseiten des EX7750 und das Festlegen der Voreinstellungen

•Verwaltung und Steuerung des Auftragsﬂusses

Terminologie

In diesem Handbuch werden speziﬁsche Begriffe im jeweiligen Kontext kurz erläutert. Die folgenden allgemeinen Begriffe werden wie folgt verwendet:

•

PostScript (PS):

PostScript ist eine Seitenbeschreibungssprache für Computer. Der EX7750 verwendet diese Sprache für die Darstellung einer Seite und die Kommunikation mit Anwendungen und dem Drucker.

Der Begriff „PostScript“ kann sich auch auf PDF-Aufträge beziehen. PDF ist eine strukturierte PostScript-Variante, die die Vorschau, die Größenanpassung und die Neuanordnung von Seiten unterstützt. Nach Möglichkeit wird aber immer der Begriff „PDF“ für PDF-Daten oder PDF-Druckaufträge verwendet.

•

Printer Control Language (PCL):

PCL ist eine Seitenbeschreibungssprache für Computer. Der EX7750 verwendet diese Sprache für die Darstellung einer Seite und die Kommunikation mit Anwendungen und dem Drucker.

•

Druckauftrag:

Als Druckauftrag oder kurz Auftrag wird eine PostScript- oder PCLDatei mit Befehlen und Kommentaren bezeichnet, die die graﬁschen Elemente und Bilder sowie den Text jeder Seite eines Dokuments und die Optionen beschreiben, die für die Druckausgabe des betreffenden Dokuments verwendet werden sollen (z. B. Druckmedium oder Optionen für die Endverarbeitung).

Spoolen:

•

Als Spoolen wird das Schreiben der Daten auf die Festplatte bezeichnet. Damit wird der Vorgang beschrieben, bei dem ein PostScript- oder PCL-Auftrag für die nachfolgende RIP-Verarbeitung und Druckausgabe auf der Festplatte des EX7750 gespeichert wird.

xviii Einführung

•

RIP-Verarbeitung:

RIP ist das Akronym für Raster Image Processing. Als RIPVerarbeitung wird der Vorgang bezeichnet, bei dem PostScript- oder PCL-Befehle in Beschreibungen umgesetzt werden, die die Rasterpunkte einer Seite deﬁnieren. RIP wird außerdem als Akronym für Raster Image Processor verwendet, d. h. für den Prozessor, der den oben beschriebenen Vorgang ausführt.

Der RIP-Prozessor des EX7750 interpretiert die Text- und Graﬁkbefehle der PostScript- oder PCL-Seitenbeschreibung und deﬁniert für jeden Rasterpunkt auf einer Druckseite, der vom Drucker mittels Toner erzeugt werden kann, die speziﬁschen Informationen.

•

Verarbeiten:

Der Begriff „Verarbeiten“ wird in diesem Handbuch als Synonym und

Kurzform für „RIP-Verarbeitung“ verwendet.

•

Drucken:

Als Drucken oder Druckausgabe wird der Vorgang bezeichnet, bei dem eine Seite oder ein Auftrag auf dem Ausgabegerät gedruckt, d.h. auf Papier oder auf einem anderen Druckmedium bildlich dargestellt wird.

Mit diesen allgemeinen Begriffen lässt sich das Grundprinzip des Drucksystems aus EX7750 und Drucker beschreiben.

1-1 Auftragsumgebungen

Kapitel 1: Auftragsmanagement

In diesem Kapitel werden die Grundprinzipien des Auftragsmanagements in einer Umgebung vorgestellt, die weitgehend durch einen Operator gesteuert und verwaltet wird; außerdem ﬁnden Sie hier eine Übersicht über die Tools für den EX7750, die Sie beim Auftragsmanagement unterstützen.

Auftragsumgebungen

Der EX7750 unterstützt gestaffelte Berechtigungsebenen für die Druckprozesssteuerung, das Auftragsmanagement und das Konﬁgurieren des Drucksystems (Setup), so dass Sie die Konﬁguration wählen können, die Ihrer Umgebung in optimaler Weise entspricht.

Zugriffs- und Berechtigungsebenen

Im Folgenden wird die Bandbreite der Steuerungsebenen skizziert, die für eine Druckumgebung möglich sind:

•Das eine Extrem ist eine Produktionsumgebung mit hohem Druckvolumen, bei dem alle Aspekte des Workﬂows und des Druckprozesses durch einen Operator gesteuert werden. Die Aufträge, die von Anwendern im Netzwerk eingehen, werden auf die Festplatte des EX7750 gespoolt und dort gespeichert, bis sie vom Operator für die Druckausgabe freigegeben werden. Weitergehende Funktionen (z. B. das Überschreiben von Auftragseinstellungen, das Ändern der Auftragspriorität und die Ve rwaltung der Zeichensätze) sind dem Operator vorbehalten.

•Das andere Extrem ist eine Umgebung, in der jeder Anwender im lokalen Netzwerk alle Druck- und alle Serverfunktionen des EX7750 steuern kann, d.h. eine Umgebung, die weitgehend ohne die Eingriffe durch den Operator auskommt. Die Anwender können in diesem Fall ihre Aufträge von ihren Workstations an jede freigegebene Druckverbindung senden. Außerdem kann jeder Anwender jeden Auftrag mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement steuern.

Sie können für Ihre speziﬁsche Druckumgebung jede Ebene zwischen diesen beiden Extremen implementieren. Die Tools für das Auftragsmanagement sind allerdings am efﬁzientesten in einer Umgebung, die durch einen Operator gesteuert wird.

1-2 Auftragsmanagement

Einrichten einer operatorgesteuerten Umgebung

In diesem Handbuch wird von einer Umgebung ausgegangen, die durch einen Operator gesteuert wird, der für die Verwaltung und Steuerung des Auftragsﬂusses zuständig ist. Für die Einrichtung einer operatorgesteuerten Umgebung müssen von Ihnen oder Ihrem Administrator die folgenden Vorkehrungen getroffen werden.

Festlegen von Kennwörtern: Der Administrator muss für den EX7750 ein Kennwort

für den Zugriff als Operator und ein anderes Kennwort für den Zugriff als Administrator einrichten. Als Administrator müssen Sie sich mit dem Standardkennwort „Fiery.1“ anmelden, um das Kennwort ändern zu können. Weitere Informationen über das Festlegen von Kennwörtern ﬁnden Sie im Konﬁgurationshandbuch.

Freigeben der Warteschlange „Halten“: Der Administrator darf beim Setup nur die

War teschlange „Halten“ freigeben; die direkte Verbindung und die Warteschlange „Drucken“ dürfen nicht freigegeben werden. (Weitere Informationen hierüber ﬁnden Sie im Konﬁgurationshandbuch.) Auf diese Weise ist sichergestellt, dass alle Aufträge von Anwendern im Netzwerk auf den EX7750 gespoolt und dort angehalten werden, bis sie vom Operator für die weitere Verarbeitung freigegeben werden.

Strukturieren der Kommunikation zwischen Anwender und Operator: Der Operator

und die Anwender im Netzwerk müssen sich darauf verständigen, wie Druckanforderungen (z. B. die Verwendung einer bestimmten FreeForm™ Master-Datei) kommuniziert werden. Anwendern stehen dafür grundsätzlich die Druckoptionen im Druckertreiber und die anwendungsspeziﬁschen Notizen zur Verfügung (siehe Abschnitt

„Kommunikation mit Anwendern“ auf Seite 1-6).

1-3 Übersicht über Auftragsﬂuss

Spoolen

Übersicht über Auftragsﬂuss

In einer operatorgesteuerten Druckumgebung senden die Anwender im Netzwerk ihre Aufträge an die Warteschlange „Halten“ auf dem EX7750. Anhand der Liste der angehaltenen Aufträge, die in den Tools für das Auftragsmanagement bereitgestellt werden, kann der Operator daraufhin entscheiden, welche Aufträge für die Verarbeitung und die Druckausgabe freigegeben werden können.

Der Operator hat die Möglichkeit, in den Workﬂow einzugreifen, indem er z. B. die RIP-Verarbeitung oder die Druckausgabe eines Auftrags stoppt, indem er Aufträge für eine spätere Druckwiederholung anhält oder indem er für einen Auftrag die vom Anwender eingestellten Druckeinstellungen ändert. Der Operator hat auch die Möglichkeit, den Inhalt eines Auftrags zu ändern, indem er z. B. Seiten eines Auftrags dupliziert oder löscht oder mit den Seiten eines anderen Auftrags mischt, bevor er den Auftrag zum Drucken freigibt.

Spoolen, Verarbeiten und Drucken

Im Folgenden werden die drei grundlegenden Phasen des Druckprozesses beschrieben, die zusammen den Auftragsﬂuss auf dem EX7750 darstellen.

Verarbeiten

Drucken

Spoolen: Eine Auftragsdatei, die von einem Anwender im Netzwerk gesendet oder von

einem Datenträger importiert wird, wird auf die EX7750 Festplatte gespoolt. Nach dem Ende des Spoolvorgangs wird der Auftrag auf der Festplatte angehalten; für die weitere Verarbeitung ist der Eingriff durch den Operator erforderlich.

Verarbeiten (RIP-Verarbeitung): Gibt der Operator die Auftragsdatei frei, beginnt auf

dem EX7750 die RIP-Verarbeitung für den Auftrag. Dabei wird die Auftragsdatei interpretiert und in ein Rasterbild umgesetzt. Dieses Rasterbild enthält alle Informationen, die der Drucker benötigt, um den Auftrag in der Weise zu drucken, wie der Anwender dies wünscht. Die Daten, die jedem Bildpunkt im Rasterbild zugeordnet sind, werden durch den Drucker interpretiert und bildlich dargestellt. Diese Rasterdaten weisen, anders ausgedrückt, den Drucker an, an welchen Stellen auf einer Seite Toner aufgetragen werden muss.

1-4 Auftragsmanagement

Drucken: Nach dem Ende der RIP-Verarbeitung geht der Auftrag in der Regel in die

Druckphase über. In dieser Phase wird das Rasterbild für den Auftrag mit sehr hoher Geschwindigkeit vom EX7750 auf den Drucker transferiert. Das Rasterbild wird daraufhin auf Papier oder einem anderen Medium ausgegeben, d. h. der Auftrag wird gedruckt.

Im Gegensatz zu den Originalauftragsdateien, die auf der EX7750 Festplatte gespeichert werden, werden die Rasterbilder im Normalfall unmittelbar nach Abschluss der Druckausgabe gelöscht. Als Operator können Sie jedoch veranlassen, dass das Rasterbild eines Auftrags zusammen mit der Originaldatei gespeichert wird. Das Speichern des Rasterbilds hat zwei Vorteile: Rasterdateien sind bereits verarbeitet, sie können daher sehr viel schneller gedruckt werden; und da sich jeder Teil der Rasterdatei eindeutig einer bestimmten Seite im Originaldokument zuordnen lässt, ist auch der Zugriff auf einzelne Seiten einer gespeicherten Rasterdatei möglich.

Darstellung des Auftragsﬂusses

Als Operator können Sie mit den Tools für das Auftragsmanagement einen Auftrag in jeder Phase des Auftragsﬂusses anhalten und freigeben. Die Kästchen in der folgenden Abbildung korrespondieren mit den Statusmarkierungen, die im Fenster „Aktive Aufträge“ der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE zu sehen sind. Bei fett gedruckten Elementen handelt es sich um Menübefehle, die Sie in einem Tool für das Auftragsmanagement wählen können, um einen angehaltenen Auftrag freizugeben.

1-5 Übersicht über Auftragsﬂuss

Spoolen

PostScript- und PCL-Daten

PostScript-, PCLund Rasterdaten

Gespoolt/Angehalten

Drucken

Verarbeiten

Jeder Menübefehl startet einen bestimmten Workﬂow:

Verarbeiten und halten Drucken und

Verarbeiten

Verarbeitet/

Angehalten

Drucken

DruckenDrucken Drucken

Gedruckt

halten

Verarbeiten

Drucken: Mit dem Menübefehl „Drucken“ veranlassen Sie, dass ein angehaltener

Auftrag freigegeben wird und sofort auf dem EX7750 verarbeitet und gedruckt werden kann.

Drucken und halten: Mit dem Menübefehl „Drucken und halten“ veranlassen Sie, dass

ein angehaltener Auftrag freigegeben wird und sofort verarbeitet und gedruckt werden kann. Nachdem die Druckausgabe des Originalauftrags beendet wurde, verbleibt das Rasterbild des Originalauftrags aber auf der Festplatte; der Auftrag beﬁndet sich damit im Status „Verarbeitet/angehalten“.

1-6 Auftragsmanagement

Verarbeiten und halten: Mit dem Menübefehl „Verarbeiten und halten“ (in der

Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE oder im Dienstprogramm Fiery Spooler) veranlassen Sie, dass ein angehaltener Auftrag freigegeben und sofort verarbeitet wird, danach aber in den Status „Verarbeitet/angehalten“ versetzt wird. Damit dieser Auftrag tatsächlich gedruckt wird, müssen Sie den Befehl „Drucken“ wählen. Nachdem die Druckausgabe des Originalauftrags beendet wurde, verbleibt das Rasterbild des Originalauftrags auf der Festplatte; der Auftrag beﬁndet sich damit wieder im Status „Verarbeitet/angehalten“.

Kommunikation mit Anwendern

Die Tools für das Auftragsmanagement unterstützen Sie als Operator bei der Kommunikation mit den Anwendern, von denen die Auftragsdateien stammen. Sie können dazu beitragen, dass die Anwender über die Funktionen informiert sind, die der EX7750 und der Drucker bieten, so dass sie die Druckoptionen entsprechend einstellen können. Für die Anwender sind in diesem Zusammenhang die nachfolgend aufgeführten Informationen von Bedeutung.

EX7750 Geräteinformationen

•Wie lautet der Name des EX7750 im Netzwerk? Wie lauten die Namen der Server, die das Ausgabegerät als gemeinsame Druckressource verwenden?

•Wie lautet die IP-Adresse bzw. der DNS-Name des EX7750? Diese Information benötigen die Anwender, wenn sie die WebTools™ verwenden wollen.

•

Wie sehen die Standardeinstellungen und die weiteren Einstellungen für den Drucker aus?

•Welche Zeichensätze sind auf dem Server installiert?

Bieten die von den Anwendern eingesetzten Programme die Möglichkeit, die verwendeten Zeichensätze automatisch auf den EX7750 zu laden? Falls nicht, haben die Anwender die Möglichkeit, Zeichensätze zu laden? Sollen die Anwender die verwendeten Zeichensätze in die zu druckenden Dokumente einbetten oder sie Ihnen zur Verfügung stellen, damit Sie sie laden können?

•Wie sehen die residenten Sollwerte für die Kalibrierung aus? Wann wurden die aktuellen Kalibrierungsdaten erstellt?

1-7 Kommunikation mit Anwendern

•Wie sehen die speziﬁschen „eigenen“ Simulationen aus?

Sind eigene Simulationen überhaupt verfügbar? Wenn ja, auf welcher Art von Sollwerten basieren sie? Anwender können eigene Simulationen über eine Druckoption auswählen. Sie sollten davon aber nur Gebrauch machen, wenn entsprechende Sollwerte auch wirklich auf dem EX7750 vorhanden sind.

•Welches Zubehör wurde für den Drucker installiert?

•Welche Druckmedien sind verfügbar? Wie sehen eventuelle Alternativen aus? Welche Standardzuordnungen von Papierfach/Medium wurden vorgenommen?

Informationen für das Drucken

•Wie lange sollen Aufträge auf dem EX7750 angehalten werden, bevor sie gelöscht werden?

•Gibt es Richtlinien für die Druckereinrichtung im Netzwerk?

•Wo ﬁndet der Anwender PostScript-Druckertreiber, PPD-Dateien, Farbreferenzdateien und weitere diesbezügliche Informationen?

•Welche Einstellungen werden für die PPD-Druckoptionen empfohlen?

•Welche Einstellungen oder Kombinationen von Einstellungen sollten vermieden werden, da sie zu Konﬂikten oder allgemeinen PostScript-Fehlern führen?

•Was muss bezüglich FreeForm und den dafür verwendeten Master-Dateien und variablen Daten beachtet werden?

•Was muss im Hinblick auf das Ausschießen mit DocBuilder Pro beachtet werden?

•Welche Eigenschaften und Merkmale haben häuﬁg verwendete Ausgabefarbproﬁle?

•Gibt es unternehmensinterne Regeln für die auftragsspeziﬁschen Notizen? (Die Notizen werden in das Auftragsprotokoll aufgenommen.)

In welcher Form müssen z. B. Abteilungsbezeichnungen, Konten und Durchwahlen angegeben werden? Gibt es Angaben, die für Ihre Umgebung oder Organisation obligatorisch sind?

•Gibt es Empfehlungen für den Inhalt der auftragsspeziﬁschen Anweisungen?

1-8 Auftragsmanagement

Für Operator wichtige Informationen

Anwender legen Druckeinstellungen für Aufträge fest, die sie an den Drucker senden. Darüber hinaus können Sie mithilfe der Felder „Notizen“ und „Anweisungen“ auf spezielle Druckanforderungen oder Kontoinformationen hinweisen. Die anwenderspeziﬁschen Informationen eines Auftrags werden als Jobticket bezeichnet.

Es empﬁehlt sich, dass Sie als Operator den Anwendern erklären, welche Informationen des Jobtickets Sie bei Erhalt eines Auftrags prüfen und welche Angaben Sie benötigen, um den Auftrag in der gewünschten Weise zu drucken.

Informationen im Jobticket

Als Operator haben Sie die Möglichkeit, die Informationen im Jobticket, die von einem Anwender eingegeben wurden, zu überprüfen und bei Bedarf durch Überschreiben zu ändern. Die vom Anwender eingestellten Druckoptionen können Sie mit dem Menübefehl „Eigenschaften“ anzeigen (Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE, siehe bzw.

mit dem Befehl „Druckoptionen überschreiben“ (Fiery Spooler, siehe „Über-

schreiben von Druckoptionen“ auf Seite 7-7).

Notizfelder

Die Anwender können mithilfe der Felder „Notizen“ und „Anweisungen“ Informationen über das Druckkonto erfassen, z.B.:

•Name und Telefonnummer des Anwenders

•Informationen für die Fakturierung

• Angaben zu den Auftragskosten

•Priorität, Fälligkeitsdatum, Aufforderung zur Benachrichtigung

„Anzeigen und Ändern von Druckoptionen“ auf Seite 3-16

)

• Anzahl der zu druckenden Kopien

•Art (Sorte) und Menge des gewünschten Papiers

•Bitte an Sie (als Operator), eine Farbprüfung vorzunehmen

•Bitte an Sie (als Operator), den Auftrag für eine spätere Wiederholung anzuhalten; Anweisungen für die weitere Verarbeitung des Auftrags

1-9 Tools für das Auftragsmanagement

• Anweisungen für das Mischen eines Auftrags mit anderen Aufträgen

•Informationen bezüglich FreeForm und den dafür verwendeten Master-Dateien und variablen Daten

• Anweisungen für das Ausschießen

Tools für das Auftragsmanagement

Zum Lieferumfang der EX7750 Software gehören die folgenden Tools für das Auftragsmanagement:

• Anwendung Command WorkStation

• Anwendung Command WorkStation LE

•Fiery Spooler

Diese Tools sind für einen Operator konzipiert, dessen Aufgabe es ist, Auftragsdateien zu verfolgen und zu verwalten und den allgemeinen Auftragsﬂuss auf dem EX7750 zu beaufsichtigen. Alle diese Tools unterstützen die folgenden Funktionen für das Auftragsmanagement:

• Überwachen der Aktivitäten auf dem EX7750 und Steuern des Auftragsﬂusses

• Anzeigen und Ändern der vom Anwender festgelegten Druckoptionseinstellungen

•Bearbeiten und Mischen von Aufträgen

•Verfolgung der Auftragsaktivitäten mithilfe des Auftragsprotokolls

Anwendung Command WorkStation

Das leistungsstärkste Tool, die Anwendung Command WorkStation, kann auf einem Microsoft Windows-Computer installiert werden, der über eine Netzwerkverbindung zum EX7750 verfügt. Für die oben skizzierten Funktionen bietet die Anwendung Command WorkStation eine intuitive Schnittstelle, die Sie anpassen können und mit der Sie gleichzeitig die Aktivitäten auf mehreren EX7750 Servern verfolgen können.

Eine Einführung in die Benutzerschnittstelle der Anwendung Command WorkStation ﬁnden Sie in Kapitel 2. Die Verfolgung, Verwaltung und Archivierung von Aufträgen mithilfe der Anwendung Command WorkStation wird in Kapitel 3 beschrieben.

1-10 Auftragsmanagement

Anwendung Command WorkStation LE

Mit der Anwendung Command WorkStation LE können Sie als Operator und Anwender die Auftragsverwaltung von einem Mac OS X Computer im nativen Modus aus steuern, der über eine Netzwerkverbindung zum EX7750 verfügt.

Die Funktionen der Anwendung Command WorkStation LE ähneln denen der Anwendung Command WorkStation der Anwendung Command Workstation LE ﬁnden Sie in Kapitel 2 und 3.

Fiery Spooler

Fiery Spooler muss auf einem vernetzten Mac OS Computer installiert werden und kann nur auf diesem Computer verwendet werden.

Die Funktionen für das Auftragsmanagement von Fiery Spooler ähneln den entsprechenden Funktionen der Anwendung Command WorkStation. Die folgende Abbildung zeigt die Standardschnittstelle des Dienstprogramms Fiery Spooler.

. Informationen über die Arbeit mit

Statusleiste „Spoolen“.

Bereich „Spoolen“.

Statusleiste „RIP“.

Bereich „RIP“.

Statusleiste „Drucken“.

Bereich „Drucken“.

Vorschau B.

Vorschau A.

Hinweise zur Arbeit mit Fiery Spooler ﬁnden Sie in Kapitel 7.

2-1 Graﬁsche Benutzeroberﬂäche

Kapitel 2: Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

In diesem Kapitel wird die graﬁsche Oberﬂäche (GUI) der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE beschrieben. Damit Sie die folgenden Ausführungen nachvollziehen können, sollten Sie sich in der Anwendung Command WorkStation als Operator oder Administrator anmelden; die Anleitung dazu ﬁnden Sie auf Seite 3-2.

Nach der Anmeldung können Sie die Fenster und Elemente der Anwendung verwenden. Die folgenden Beschreibungen können Sie am besten nachvollziehen, wenn sich einige Aufträge im Fenster „Aktive Aufträge“ beﬁnden (d. h. wenn Sie einige Aufträge an die War teschlange „Halten“ senden) und Sie die Möglichkeit haben, von einem Computer in der Nähe weitere Aufträge zu senden.

In diesem Kapitel werden auch einige Setup-Funktionen beschrieben (z. B. das Drucken von Informationsseiten des EX7750, das Festlegen der Voreinstellungen und das Ve rwalten der auf dem EX7750 installierten Zeichensätze und Schriften).

HINWEIS: Die Informationen in diesem Kapitel gelten für die Anwendung Command

WorkStation und die Anwendung Command WorkStation LE gleichermaßen. Auf Abweichungen wird ggf. hingewiesen. Abschnitte, die nur für die Anwendung Command WorkStation ausschließlich auf die Anwendung Command WorkStation LE beziehen, sind durch ein Kreuz (†) gekennzeichnet. Sind die Fenster der beiden Anwendungen nahezu identisch, werden Abbildungen der Anwendung Command WorkStation verwendet.

gelten, sind durch einen Stern (*) gekennzeichnet. Abschnitte, die sich

2-2 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Command WorkStation

Graﬁsche Benutzeroberﬂäche

Die Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE bietet eine graﬁsche Oberﬂäche, mit der Sie Aufträge auf einem oder mehreren EX7750 Servern überwachen, in einer Vorschau anzeigen und verwalten können. Sie können bestimmte Elemente der Benutzeroberﬂäche ausblenden und neu anordnen, d.h. Sie können die Oberﬂäche für Ihre speziﬁschen Anforderungen anpassen.

Die folgenden Abbildungen zeigen die Elemente, die die Benutzeroberﬂächen der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE bilden.

1 Menüleiste (siehe Seite 2-16) 2 Infozeile „Auftragsstatus“ (siehe Seite 2-11) 3 Aktionstasten (siehe Seite 2-12) 4 Fenster „Aktive Aufträge“ (siehe Seite 2-4) 5 Fenster „Aufträge“ (siehe Seite 2-5) 6 Bereich „Aktivität“ (siehe Seite 2-8)

2-3 Graﬁsche Benutzeroberﬂäche

Command WorkStation LE

1 Aktionstasten (siehe Seite 2-12) 2 Fenster „Aktive Aufträge“ (siehe Seite 2-4) 3 Fenster „Aufträge“ (siehe Seite 2-5) 4 Bereich „Aktivität“ (siehe Seite 2-8)

Im Folgenden werden alle Elemente beschrieben, die zur Benutzeroberﬂäche der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE gehören.

Menü für Serverauswahl.

2-4 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Fenster „Aktive Aufträge“

Im Fenster „Aktive Aufträge“ werden die Jobticket- und Statusinformationen der Aufträge angezeigt, die derzeit auf dem EX7750 angehalten sind oder verarbeitet oder gedruckt werden. Diese Informationen werden dynamisch aktualisiert. In der Titelleiste wird die Gesamtanzahl der Aufträge und die Gesamtanzahl der angehaltenen Aufträge angezeigt.

Das Fenster „Aktive Aufträge“ wird immer angezeigt. Sie können es weder ausblenden noch an eine andere Position versetzen. Über Menübefehle können Sie Aufträge, die in diesem Fenster als angehalten markiert sind, für die RIP-Verarbeitung und die Druckausgabe freigeben, die RIP-Verarbeitung und die Druckausgabe von Aufträgen abbrechen und Aufträge, die weiter benötigt werden, in den Status „Angehalten“ zurück versetzen. Weitere Informationen über die Statusmarkierungen im Fenster „Aktive Aufträge“ ﬁnden Sie im Abschnitt „Infozeile „Auftragsstatus““ auf Seite 2-11.

Informationen im Jobticket.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

2-5 Graﬁsche Benutzeroberﬂäche

Im Fenster „Aktive Aufträge“ können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

•Verfolgen und Verwalten der Aufträge auf dem EX7750 (siehe Seite 3-7)

• Anpassen der Jobticket-Darstellung (siehe Seite 3-9)

• Überwachen von Aufträgen auf mehreren EX7750 Servern* (siehe Seite 2-13)

Fenster „Aufträge“

Im Fenster „Aufträge“ sind Informationen über Aufträge zu sehen, die erfolgreich auf dem verbundenen EX7750 gedruckt wurden. Dieses Fenster besteht aus insgesamt vier übereinander liegenden Seiten. Durch Klicken auf die Registerzungen unterhalb des Fensters können Sie zwischen diesen vier Seiten umschalten.

Die folgende Abbildung zeigt das Fenster „Aufträge“ der Anwendung Command WorkStation; das Fenster „Aufträge“ der Anwendung Command WorkStation LE ist nahezu identisch.

Registerzunge „Gedruckte Aufträge“.

Auf jeder Seite werden in der Titelleiste der Name der jeweiligen Seite und die Gesamtanzahl der aufgelisteten Aufträge angezeigt.

Auf jeder Seite des Fensters „Aufträge“ können Sie die Jobticket-Darstellung anpassen (siehe „Anpassen der Darstellung der Jobticket-Informationen“ auf Seite 3-9).

2-6 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Seite „Gedruckte Aufträge“

Auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ werden alle Aufträge aufgelistet, die auf dem EX7750 gedruckt wurden. Die jeweils zuletzt gedruckten Aufträge erscheinen am Anfang der Liste. Die Anzahl der Einträge, die auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ aufgelistet werden können, kann vom Administrator beim Setup des EX7750 beschränkt werden. Wird mit einem neu gedruckten Auftrag dieser vorgegebene Höchstwert erreicht, wird der jeweils älteste Eintrag von der Seite „Gedruckte Aufträge“ gelöscht.

HINWEIS: Aufträge der folgenden Typen werden nicht auf der Seite „Gedruckte

Aufträge“ aufgelistet: Aufträge, die über die direkte Verbindung gesendet wurden, und Aufträge, die mit dem Befehl „Seiten drucken“ generiert wurden.

Seite „Archiv“/„Archivieren“

Auf der Seite „Archiv“/„Archivieren“ werden alle Auftragsdateien aufgelistet, die in das Auftragsarchiv übernommen wurden.

Weitere Informationen über die Seite „Archiv“/„Archivieren“ ﬁnden Sie im Abschnitt

„Archivieren von Aufträgen“ auf Seite 3-30.

2-7 Graﬁsche Benutzeroberﬂäche

Seite „FreeForm“

Die Seite „FreeForm“ enthält eine Liste mit den Namen aller Master-Dateien, die für den variablen Datendruck mithilfe von FreeForm zur Verfügung stehen. Bei den Aufträgen, die auf dieser Seite angezeigt werden, handelt es sich um fertig verarbeitete Master-Dateien, die auf dem EX7750 gespeichert sind.

Bei der Anmeldung als Gast ist die Seite „FreeForm“ nicht verfügbar. Weitere Informationen über FreeForm und die Seite „FreeForm“ ﬁnden Sie auf „Variabler Datendruck

mit FreeForm“ auf Seite 3-26.

Seite „Auftragsprotokoll“

Auf der Seite „Auftragsprotokoll“ werden – unter Angabe von Datum und Uhrzeit der Druckausgabe – alle Aufträge aufgelistet, die verarbeitet und gedruckt wurden.

2-8 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Die Seite „Auftragsprotokoll“ ist nicht verfügbar, wenn Sie sich als Gast anmelden. Weitere Informationen über das Fenster „Auftragsprotokoll“ ﬁnden Sie im Abschnitt

„Auftragsprotokoll“ auf Seite 3-32.

Bereich „Aktivität“

Im Bereich „Aktivität“ erhalten Sie einen Überblick über alle Auftragsaktivitäten auf allen EX7750 Servern oder auf einem ausgewählten EX7750. Zu den angezeigten Aktivitäten

gehören Informationen über Aufträge, die gespoolt, verarbeitet oder gedruckt werden. Informationen über angehaltene Aufträge werden im Bereich „Aktivität“ nicht angezeigt.

Sie können den Bereich „Aktivität“ anzeigen, indem Sie im Menü „Fenster“ den Befehl „Aktivitätenüberwachung“ wählen. Über das Menü für die Serverauswahl im Fenster „Aktive Aufträge“ der Anwendung Command WorkStation können Sie den EX7750 wählen, dessen Informationen angezeigt werden sollen, oder veranlassen, dass die Informationen für alle Server angezeigt werden (siehe „Überwachen eines oder

mehrerer EX7750 Server*“ auf Seite 2-13).

Darstellungsmodus „Alle Server“*

In der Anwendung Command WorkStation werden im Bereich „Aktivität“ im Darstellungsmodus „Alle Server“ die Aktivitäten aller verbundener EX7750 Server zusammengefasst.

• Servername: Für jeden verbundenen EX7750 wird eine Titelleiste mit seinem

Namen angezeigt. Durch Klicken auf die Titelleiste können Sie die Informationen für einen bestimmten EX7750 im Wechsel aus- und einblenden.

2-9 Graﬁsche Benutzeroberﬂäche

• Spoolen, Verarbeiten und Drucken: Wenn Sie durch Klicken auf die Titelleiste die

Informationen für einen bestimmten EX7750 einblenden, können Sie die aktuellen Auftragsaktivitäten auf dem betreffenden EX7750 im zugehörigen Statusfenster verfolgen. Wenn die Anwendung Command WorkStation für den EX7750 mehrere Drucker steuert, wird unter dem Namen des Auftrags der Name des Druckers angezeigt, auf dem die Ausgabe erfolgt. Solange die entsprechende Aktivität auf dem EX7750 nicht zu verzeichnen ist, wird anstelle eines Auftragsnamens die Meldung „Bereit“ eingeblendet.

• Fehlerbedingungen: Bei einem Fehler wird die Titelleiste des betroffenen EX7750

rot unterlegt. Unter der Titelleiste werden in diesem Fall weitere Informationen über den Fehler angezeigt.

Darstellungsmodus „Einzelner Server“

Wenn Sie in der Anwendung Command WorkStation einen bestimmten EX7750 wählen, erhalten Sie im Bereich „Aktivität“ eine detaillierte Übersicht über die Aktivitäten auf dem betreffenden EX7750. In der Anwendung Command WorkStation LE werden im Bereich „Aktivität“ stets die aktuellen Aktivitäten auf dem verbundenen EX7750 angezeigt. Bildanimationen verdeutlichen in diesem Fall die Auftragsaktivitäten.

2-10 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Aufträge, die angehalten wurden oder auf ihre RIP-Verarbeitung oder Druckausgabe warten, werden nicht angezeigt.

Command WorkStation Command WorkStation LE

Für einen ausgewählten Server werden vier Abschnitte angezeigt. Durch Klicken auf die Titelleiste können Sie die jeweiligen Informationen im Wechsel aus- und einblenden.

Spoolen: Hier erscheint der Dateiname eines Auftrags, solange er auf die Festplatte des

EX7750 gespoolt wird.

Verarbeiten: Hier erscheint der Dateiname eines Auftrags, solange er verarbeitet wird;

gleichzeitig wird eine animierte Vorschau der jeweils verarbeiteten Seite eingeblendet.

Drucken: Hier wird der Dateiname eines Auftrags angezeigt, solange er gedruckt wird;

gleichzeitig wird die Seitennummer der jeweils gedruckten Seite angezeigt. Für einen Auftrag, für den mehrere Kopien gedruckt werden, wird auch die Nummer der jeweiligen Kopie eingeblendet.

Allgemeine Infos: Hier werden jeweils die Gesamtgröße und die Größe des verfüg-

baren Festplatten- und Arbeitsspeichers (RAM) des ausgewählten EX7750 angezeigt. In diesem Abschnitt werden außerdem der Name des EX7750, die Version der installierten Software, die Telefonnummer des technischen Supports und der Name des Druckers bereitgestellt.

2-11 Graﬁsche Benutzeroberﬂäche

Infozeile „Auftragsstatus“

In der Infozeile „Auftragsstatus“ wird die Bedeutung der Farbfelder erläutert, die im Fenster „Aktive Aufträge“ und im Bereich „Aktivität“ als Statusmarkierungen benutzt werden. Informationen über die Beziehung zwischen dem Status einer Aktivität und dem Auftragsﬂuss auf dem EX7750 ﬁnden Sie im Abschnitt „Übersicht über Auftrags-

ﬂuss“ auf Seite 1-3.

Die Infozeile „Auftragsstatus“ wird in der Anwendung Command WorkStation unter der Menüleiste angezeigt.

Die farbigen Statusmarkierungen haben folgende Bedeutung:

Spoolen (weiß): Der Auftrag wird auf die Festplatte des EX7750 transferiert.

Gespoolt/angehalten (hellgelb): Der Auftrag wurde auf die Festplatte des EX7750

geladen; für den weiteren Prozess ist der Eingriff durch den Operator erforderlich.

Auf Verarbeitung warten (hellblau): Der Auftrag beﬁndet sich in der Warteschlange

der Aufträge, die auf ihre RIP-Verarbeitung warten.

Verarbeiten (blau): Die RIP-Verarbeitung für den Auftrag wird ausgeführt.

Verarbeitet/angehalten (dunkelgelb): Die RIP-Verarbeitung für den Auftrag ist

beendet; für den weiteren Prozess ist der Eingriff durch den Operator erforderlich.

Auf Druckausgabe warten (blassgrün): Der Auftrag beﬁndet sich in der Warteschlange

der Aufträge, die auf ihre Druckausgabe auf dem Drucker warten, der mit dem EX7750 verbunden ist.

Drucken (hellgrün): Der Auftrag wurde auf einem mit dem EX7750 verbundenen

Drucker empfangen.

2-12 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Aktionstasten

Mithilfe der Aktionstasten können Sie häuﬁg benötigte Befehle für das Auftragsmanagement rasch ausführen. Die Aktionstasten sind eine Alternative zur Auswahl von Menübefehlen über die Menüleiste oder ein Kontextmenü. Eine detaillierte Beschreibung jeder Aktionstaste ﬁnden Sie in der Tabelle auf Seite 2-16.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

BEFEHL ÜBER AKTIONSTASTE AUSFÜHREN

1. Markieren Sie einen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“ oder im Fenster „Aufträge“.

2. Klicken Sie auf die Aktionstaste des gewünschten Befehls.

Ist ein Befehl im jeweiligen Kontext nicht zulässig oder verfügbar, wird die entsprechende Aktionstaste abgeblendet.

Vorschaufenster

In den Vorschaufenstern können Sie Miniaturen der Seiten eines ausgewählten Auftrags anzeigen. Sie können die Vorschaufunktion auch verwenden, um Seiten eines Auftrags zu löschen oder neu anzuordnen und Seiten aus mehreren Aufträgen in einem Einzelauftrag zu mischen.

2-13 Überwachen eines oder mehrerer EX7750 Server*

Überwachen eines oder mehrerer EX7750 Server*

In der Anwendung Command WorkStation können Sie das Fenster „Aktive Aufträge“, das Fenster „Aufträge“ und den Bereich „Aktivität“ so einrichten, dass Informationen für alle verbundenen EX7750 zu sehen sind oder aber nur die Informationen eines bestimmten EX7750 angezeigt werden.

ZU ÜBERWACHENDE(N) EX7750 WÄHLEN

1. Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil neben dem Menü für die Serverauswahl; dieses Menü wird im Fenster „Aktive Aufträge“, im Fenster „Aufträge“ und im Bereich „Aktivität“ angezeigt.

Daraufhin werden die Namen der verbundenen EX7750 Server als Menüliste eingeblendet.

2. Wählen Sie den Namen eines EX7750, wenn Sie nur die Informationen für diesen EX7750 anzeigen wollen. Wählen Sie „Alle Server“, wenn alle verbundenen EX7750 Server überwacht werden sollen.

Daraufhin werden die Informationen für den ausgewählten EX7750 angezeigt.

Anpassen der graﬁschen Benutzeroberﬂäche

Sie können die Oberﬂäche der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE ﬂexibel gestalten, damit Sie Ihren Anforderungen an den Arbeitsﬂuss entspricht, indem Sie Elemente ein- oder ausblenden, an andere Positionen verschieben oder an bestimmten Positionen ﬁxieren. Sie können die Anzeige zum Beispiel auf einige wenige Elemente beschränken oder auch bestimmte Elemente nebeneinander platzieren. In der Anwendung Command WorkStation können Sie zudem eines von drei vordeﬁnierten Layouts wählen.

Zusätzlich können Sie in den Fenstern „Aktive Aufträge“ und „Aufträge“ die Darstellung der Jobticket-Informationen anpassen. Weitere Hinweise ﬁnden Sie im Abschnitt

„Anpassen der Darstellung der Jobticket-Informationen“ auf Seite 3-9.

2-14 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

LAYOUT WÄHLEN

• Wählen Sie „Layout“ im Menü „Fenster“ und danach das gewünschte Layout im

Oberﬂächenlayouts*

Die Anwendung Command WorkStation unterstützt drei vordeﬁnierte Layouts und drei Layoutvorlagen, die Sie für Ihre Zwecke anpassen können. Wenn Sie über den entsprechenden Menübefehl ein bestimmtes Layout wählen, werden die Elemente der Oberﬂäche automatisch in der vordeﬁnierten Weise und Anordnung angezeigt.

eingeblendeten Untermenü.

Das Untermenü enthält Befehle für drei vordeﬁnierte Layouts (Standard, Stil 1 und Stil 2) und für drei anpassbare Layoutvorlagen. Die Beschreibung, wie die Elemente bei den einzelnen Layouts angeordnet sind, ﬁnden Sie auf Seite 2-22.

Die drei anpassbaren Layoutvorlagen geben Ihnen die Möglichkeit, eigene Layouts für die Darstellung der Oberﬂächenelemente zu entwickeln und zu speichern. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem folgenden Abschnitt.

Ein-/Ausblenden und Anordnen von Elementen

Mithilfe der im Fenster verfügbaren Menübefehle können Sie Fensterelemente einund ausblenden. Außerdem können Sie bestimmte Elemente an andere Positionen verschieben und Elemente nebeneinander ﬁxieren.

HINWEIS: Das Fenster „Aktive Aufträge“ und die Menüleiste können weder ausge-

blendet noch an eine andere Position verschoben werden. Diese Komponenten werden immer im Fenster der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE angezeigt.

OBERFLÄCHENELEMENT EIN- ODER AUSBLENDEN

• Wählen Sie im Menü „Fenster“ den Menübefehl für das Element, das Sie ein- bzw. ausblenden wollen.

Ein Element, das angezeigt wird, ist im Menü „Fenster“ mit einem Häkchen markiert.

2-15 Menübefehle

ELEMENT AN ANDERE POSITION VERSCHIEBEN

• Klicken Sie auf den Ziehpunkt (die drei vertikalen Linien) links auf der Titelleiste eines Elements (Command WorkStation) oder klicken Sie auf die Titelleiste eines Elements (Command WorkStation LE) und verschieben Sie das zugehörige Fenster an die gewünschte neue Position.

Elemente, die nicht ﬁxiert (angedockt) sind, werden über andere Elemente gelegt und mit dem Rahmen eines Standardfensters angezeigt. Sie können die leere Titelleiste eines solchen Fensters ziehen, um das betreffende Element an eine andere Position zu verschieben. Durch Klicken auf die seitlichen Fensterbegrenzungen können Sie die Größe des Fensters ändern. Wenn Sie auf das Schließfeld eines solchen Fensters klicken, wird das betreffende Element ausgeblendet.

HINWEIS: Solange das Fenster „Aufträge“ an einer bestimmten Position ﬁxiert ist,

können Sie die Höhe des Fensters variieren, indem Sie auf die obere Fensterbegrenzung klicken und sie nach oben oder unten ziehen.

OBERFLÄCHENELEMENT FIXIEREN ODER FIXIERUNG LÖSEN

• Doppelklicken Sie auf das Ziehfeld in der Titelleiste eines Elements.

AKTUELLES AUSSEHEN ALS LAYOUT IN DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

SPEICHERN*

1. Wählen Sie „Layout speichern“ im Menü „Fenster“.

2. Wählen Sie im nachfolgenden Dialogfenster die Layoutvorlage, die Sie aktualisieren wollen. Sie können bei Bedarf die Vorlage auch umbenennen.

3. Klicken Sie auf „OK“, um das neue Layout zu speichern.

Menübefehle

Mit den Menübefehlen der Anwendung Command WorkStation oder Command WorkStation LE können Sie eine Vielzahl von Funktionen ausführen. Der Zugriff auf die Menübefehle der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE erfolgt über die Menüleiste oben. Wenn Sie einen oder mehrere Aufträge markieren, können Sie Menübefehle auch im Kontextmenü wählen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Menübefehle durch Klicken auf eine Aktionstaste auszuführen (siehe Seite 2-12).

2-16 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Menüleiste

Die Menüleiste umfasst Befehle für die Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE. Ein Menübefehl, der im jeweiligen Kontext nicht verfügbar ist, wird abgeblendet. Wenn Sie einen Menübefehl wählen, der mit einem Häkchen versehen ist, wird er deaktiviert.

Die Menüleiste ist ein fester Bestandteil der Anwendung Command WorkStation, der weder ausgeblendet noch an eine andere Position verschoben werden kann.

HINWEIS: In der folgenden Tabelle werden Befehle oder Menüs, die nur für die

Anwendung Command WorkStation verfügbar sind, mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Befehle oder Menüs, die ausschließlich für die Anwendung Command WorkStation LE verfügbar sind, werden mit einem Kreuz (†) gekennzeichnet.

Menü Befehl Befehl im Untermenü Beschreibung

CWS LE† Über LE† Hiermit zeigen Sie Informationen über die aktuelle Version

der Anwendung Command WorkStation LE an.

Einstellungen...† Hiermit können Sie die Voreinstellungen für die

Anwendung Command Workstation LE ändern.

Dienste† Die Befehle für dieses Untermenü sind in der Anwendung

Command WorkStation LE deaktiviert.

CWS LE ausblenden†

Andere ausblenden†

Alle einblenden† Mit diesem Befehl werden die Fenster aller derzeit ausge-

CWS LE beenden† Hiermit beenden Sie die Anwendung Command

Hiermit können Sie das Fenster der Anwendung Command WorkStation LE verkleinern und ausblenden. Die Anwendung wird im Hintergrund fortgeführt.

Hiermit können Sie die Fenster aller Anwendungen verkleinern und ausblenden, die zu diesem Zeitpunkt neben der Anwendung Command WorkStation LE ausgeführt werden. Die ausgeblendeten Anwendungen werden im Hintergrund fortgeführt.

führten Anwendungen vergrößert und im Vordergrund angezeigt.

WorkStation LE.

2-17 Menübefehle

Menü Befehl Befehl im Untermenü Beschreibung

Datei Importieren Auftrag Hiermit importieren Sie eine Auftragsdatei für die direkte

Verbindung, die Warteschlange „Halten“ oder die Warteschlange „Drucken“ des EX7750.

Archivierter Auftrag Hiermit importieren Sie eine archivierte Auftragsdatei in die

War teschlange „Halten“ des EX7750.

Exportieren Aktives Fenster* Hiermit exportieren Sie den Inhalt des Fensters „Aktive

Aufträge“ in eine Textdatei, in der Tabulatorzeichen zur Begrenzung verwendet werden.

Gedruckte Aufträge/ FreeForm MasterDateien/Archivierte Aufträge/„Auftragsprotokoll“*

Auftragsliste† Hiermit exportieren Sie den Inhalt des Fensters „Aktive

Auftragsprotokoll† Hiermit exportieren Sie den Inhalt der Seite „Auftrags-

Drucken* Auftragsprotokoll* Hiermit drucken Sie das Auftragsprotokoll auf einem

Aktives Fenster* Hiermit drucken Sie den Inhalt des aktuellen Fensters auf

Beenden* Hiermit schließen Sie das Hauptfenster der Anwendung

Schließen† Hiermit schließen Sie das Hauptfenster der Anwendung

Bearbeiten Suchen Hiermit können Sie auf ausgewählten EX7750 Servern eine

Hiermit exportieren Sie den Inhalt der aktuellen Seite in eine Textdatei, in der Tabulatorzeichen zur Begrenzung verwendet werden.

Aufträge“ in eine Textdatei, in der Tabulatorzeichen zur Begrenzung verwendet werden.

protokoll“ in eine Textdatei, in der Tabulatorzeichen zur Begrenzung verwendet werden.

lokalen Ausgabegerät.

einem lokalen Ausgabegerät.

Command WorkStation.

Command WorkStation LE.

Suche nach Aufträgen starten und die Suchkriterien dafür eingeben.

Vo reinstellungen* Hiermit können Sie die Voreinstellungen für die

Anwendung Command WorkStation ändern.

2-18 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Menü Befehl Befehl im Untermenü Beschreibung

Bearbeiten

(Forts.)

Aktionen Drucken Hiermit drucken Sie den Auftrag, den Sie im Fenster „Aktive

Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen†

Löschen Hiermit löschen Sie den Auftrag, den Sie im Fenster „Aktive

Duplizieren Hiermit duplizieren Sie den angehaltenen Auftrag, den Sie

Umbenennen Hiermit können Sie einen angehaltenen Auftrag im Fenster

Halten Hiermit halten Sie einen Auftrag im Fenster „Aktive

Hiermit wenden Sie die jeweilige Aktion auf das ausgewählte Objekt an. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie in der Mac OS Online-Hilfe.

Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv“ markiert haben.

Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“, „FreeForm“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben. Aufträge können nicht gelöscht werden, solange sie gespoolt oder verarbeitet werden oder auf ihre Druckausgabe warten.

im Fenster „Aktive Aufträge“ markiert haben.

„Aktive Aufträge“ bzw. einen Auftrag umbenennen, den Sie auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben.

Aufträge“ an, der auf seine RIP-Verarbeitung wartet, oder einen Auftrag, den Sie auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben. Der Auftrag wird in den Status „Gespoolt/angehalten“ bzw. „Verarbeitet/angehalten“ versetzt und entsprechend farblich markiert.

Verarbeiten und halten

Drucken und halten

Hiermit verarbeiten Sie den Auftrag, den Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben, um danach die Kopie des Auftrags anzuhalten. Der kopierte Auftrag wird in den Status „Verarbeitet/angehalten“ versetzt und entsprechend farblich markiert.

Hiermit drucken Sie den Auftrag, den Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben, und halten die Kopie eines Auftrags an. Der kopierte Auftrag wird in den Status „Verarbeitet/angehalten“ versetzt und entsprechend farblich markiert.

2-19 Menübefehle

Menü Befehl Befehl im Untermenü Beschreibung

Aktionen

(Forts.)

Rasterdaten entfernen

Eigenschaften Hiermit können Sie die Druckoptionseinstellungen eines

Vorschau Hiermit öffnen Sie den ausgewählten Auftrag in einem

Archivieren Hiermit archivieren Sie einen angehaltenen Auftrag im

Senden an* Hiermit transferieren Sie einen angehaltenen Auftrag im

Hiermit löschen Sie die Rasterdaten eines Auftrags mit dem Status „Verarbeitet/angehalten“ im Fenster „Aktive Aufträge“ oder eines Auftrags, den Sie auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben; die ursprünglichen PostScript-Daten bleiben intakt und erhalten.

Auftrags anzeigen und ggf. ändern, den Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ markiert haben. Für einen Auftrag auf der Seite „FreeForm“ oder „Archiv(ieren)“ können Sie die Eigenschaften nur anzeigen (nicht ändern).

Vorschaufenster. In der Vorschau können Sie Aufträge im Fenster „Aktive Aufträge“ mit dem Status „Angehalten“ sowie Aufträge anzeigen, die Sie auf der Seite „Gedruckte Aufträge“, „FreeForm“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben.

Fenster „Aktive Aufträge“; der Auftrag wird auf die Seite „Archiv(ieren)“ verschoben.

Fenster „Aktive Aufträge“ auf einen anderen verbundenen EX7750.

RIP-Verarbeitung abbrechen

Druckausgabe abbrechen

Ausschießen* Hiermit starten Sie die Ausschießfunktionalität für einen

Gemischte Medien*

Hiermit brechen Sie die RIP-Verarbeitung des ausgewählten Auftrags im Fenster „Aktive Aufträge“ ab. Dieser Befehl wird nur für Aufträge mit dem Status „Verarbeiten“ unterstützt.

Hiermit brechen Sie die Druckausgabe des ausgewählten Auftrags im Fenster „Aktive Aufträge“ ab. Dieser Befehl wird nur für Aufträge mit dem Status „Drucken“ unterstützt.

angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“.

Hiermit können Sie unterschiedliche Medientypen für verschiedene Seitenbereiche im ausgewählten gespoolten/ angehaltenen Auftrag verwenden.

2-20 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Menü Befehl Befehl im Untermenü Beschreibung

Server Anmelden/

Abmelden

Setup* Hiermit zeigen Sie die Setup-Optionen für den EX7750 an.

Farbverwaltung* Hiermit starten Sie die ColorWise Pro Tools. Weitere

Schriftenverwaltung/ Zeichensätze verwalten

Papierfachausrichtung*

Aufträge neu ordnen*

Server neu starten Hiermit können Sie den EX7750 neu starten, ohne dass die

Hiermit können Sie sich beim EX7750 an- und abmelden, EX7750 Server zur Serverliste hinzufügen oder Einträge aus der Liste löschen.

Informationen hierüber ﬁnden Sie im Farbhandbuch.

Hiermit können Sie eine Liste der auf dem EX7750 vorhandenen Zeichensätze (Schriften) anzeigen und drucken. In der Anwendung Command WorkStation haben Sie die Möglichkeit, Zeichensätze auf den EX7750 zu laden und geladene Zeichensätze zu löschen.

Hiermit können Sie die Position des Druckbilds auf einer Seite anpassen, um Fehler bei der Ausrichtung im Papierfach zu kompensieren.

Mit diesem Befehl können Sie die Priorität der Aufträge ändern, die auf ihre RIP-Verarbeitung oder Druckausgabe warten.

Festplatte des EX7750 ausgeschaltet wird. Dieser Menübefehl steht Ihnen nur bei der Anmeldung als Administrator zur Verfügung.

INWEIS: Nach dem Neustart des EX7750 müssen Sie sich

möglicherweise neu bei diesem EX7750 anmelden, um die Verbindung wieder herzustellen.

Server neu booten Hiermit können Sie den EX7750 neu starten, nachdem die

Festplatte des EX7750 ausgeschaltet wurde. Dieser Menübefehl steht Ihnen nur bei der Anmeldung als Administrator zur Verfügung.

INWEIS: Nach dem Neustart des EX7750 müssen Sie sich

möglicherweise neu bei diesem EX7750 anmelden, um die Verbindung wieder herzustellen.

2-21 Menübefehle

Menü Befehl Befehl im Untermenü Beschreibung

Server

(Forts.)

Auftragsprotokoll* Exportieren* Hiermit exportieren Sie den Inhalt der Seite „Auftrags-

protokoll“ in eine Textdatei, in der Tabulatorzeichen zur Begrenzung verwendet werden.

Exportieren und löschen*

Auftragsprotokoll löschen†

Serverdaten löschen Hiermit können Sie festlegen, welche Aufträge vom EX7750

Seiten drucken Hiermit können Sie die folgenden Informationsseiten

Hiermit exportieren Sie den Inhalt der Seite „Auftragsprotokoll“ in eine Textdatei, in der Tabulatorzeichen zur Begrenzung verwendet werden, und löschen ihn vom EX7750.

Hiermit löschen Sie den Inhalt des Auftragsprotokolls für den EX7750.

Server gelöscht werden sollen. Sie haben die Möglichkeit, archivierte Aufträge, Aufträge im Fenster „Aktive Aufträge“, gedruckte Aufträge und FreeForm Master-Dateien zu löschen.

drucken:

• PS-Testseite

• Konﬁguration

• Auftragsprotokoll

• Übersicht (der Bildschirme und Menüs des Bedienfelds)

• Farbtabellen

• PS-Zeichensatzliste

• PCL-Zeichensatzliste

• E-Mail-Protokoll

• 11x17-Demoseiten 1-4

• A3-Demoseiten 1-4 Darüber hinaus können Sie mit der Anwendung Command

WorkStation die folgenden Informationsseiten für den EX7750 auf dem lokalen Drucker drucken:

• Archivierungsprotokoll*

• Warteschlangen*

Druckausgabe/ Drucken unterbrechen

Druckausgabe/ Drucken fortsetzen

Hiermit unterbrechen Sie den Druckbetrieb des EX7750.

Hiermit setzen Sie den Druckbetrieb des EX7750 fort.

2-22 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Menü Befehl Befehl im Untermenü Beschreibung

Fenster Layout* Standard* Hiermit zeigen Sie die folgenden Elemente der Anwendung

Command WorkStation an:

• Menüleiste

• Infozeile „Auftragsstatus“

• Aktionstasten

• Fenster „Aktive Aufträge“

• Fenster „Aufträge“

• Bereich „Aktivität“ (Darstellungsmodus „Einzelner Server“)

Stil 1* Hiermit zeigen Sie die folgenden Elemente der Anwendung

Command WorkStation an:

• Menüleiste

• Infozeile „Auftragsstatus“

• Aktionstasten

• Fenster „Aktive Aufträge“

Stil 2* Hiermit zeigen Sie die folgenden Elemente der Anwendung

Command WorkStation an:

• Menüleiste

• Infozeile „Auftragsstatus“

• Aktionstasten

• Fenster „Aktive Aufträge“

• Bereich „Aktivität“ (Darstellungsmodus „Alle Server“)

Eigener Stil 1, Eigener Stil 2 und Eigener Stil 3*

Layout speichern* Hiermit können Sie das aktuelle Aussehen der Anwendung

Fenster „Aufträge“/ Auftragsfenster

Hiermit zeigen Sie die Oberﬂäche der Anwendung Command WorkStation in einer Weise an, die Sie selbst festgelegt und mit dem Menübefehl „Layout speichern“ gespeichert haben.

Command WorkStation als eigenes Layout speichern. Gespeicherte Layouts werden als Befehle im Untermenü „Fenster > Layout“ angeboten. Sie können maximal drei eigene Layouts speichern.

Hiermit blenden Sie das Fenster „Aufträge“ im Wechsel aus und ein; dieses Fenster umfasst die Seiten „Gedruckte Aufträge“, „Archiv(ieren)“, „FreeForm“ und „Auftragsprotokoll“. Ist der Menübefehl mit einem Häkchen versehen, so bedeutet dies, dass das Fenster „Aufträge“ angezeigt wird.

2-23 Menübefehle

Menü Befehl Befehl im Untermenü Beschreibung

Fenster

(Forts.)

Aktivitätenüberwachung

Aktionstasten* Hiermit blenden Sie die Aktionstasten ein und aus. Ist der

Hilfe zu Auftragsstatus*

Kachelvorschaufenster†

Vorschaufenster kaskadierend anzeigen†

Vorschau <Auftragsname>

Weitere Vorschaufenster*

Hiermit blenden Sie den Bereich „Aktivität“ ein und aus. Ist der Menübefehl mit einem Häkchen versehen, so bedeutet dies, dass der Bereich „Aktivität“ angezeigt wird.

Menübefehl mit einem Häkchen versehen, so bedeutet dies, dass die Aktionstasten angezeigt werden.

Hiermit blenden Sie die Infozeile „Auftragsstatus“ ein und aus. Ist der Menübefehl mit einem Häkchen versehen, so bedeutet dies, dass die Infoleiste angezeigt wird.

Hiermit können Sie aktive Vorschaufenster in gekachelter Anordnung angezeigt, so dass die Fenster gleichzeitig sichtbar sind.

Hiermit können Sie die aktiven Vorschaufenster kaskadierend anzeigen, so dass die Fenster übereinander angeordnet werden und nur die Titelleisten sichtbar bleiben.

Hiermit aktivieren Sie das offene Vorschaufenster für den benannten Auftrag. Für jedes geöffnete Vorschaufenster wird der entsprechende Menübefehl automatisch generiert.

Hiermit öffnen Sie ein Dialogfenster mit einer Liste der offenen Vorschaufenster. Darin können Sie veranlassen, dass Vorschaufenster aktiviert, geschlossen oder auf Symbolgröße verkleinert werden bzw. dass die Vorschaufenster kaskadierend angezeigt werden sollen.

Hilfe* Hilfe Hiermit zeigen Sie die Online-Hilfe an.

Info über Command WorkStation*

Hiermit zeigen Sie Informationen über die aktuelle Version der Anwendung Command WorkStation an.

2-24 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Kontextmenüs

Wenn Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ oder „Aufträge“ einen oder mehrere Aufträge markieren, können Sie ein Kontextmenü einblenden, das nur Befehle umfasst, die für die markierten Aufträge relevant sind.

KONTEXTMENÜ ANZEIGEN

1. Markieren Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ oder „Aufträge“ einen oder mehrere Aufträge.

Die Anleitung für das Markieren eines Auftrags ﬁnden Sie auf Seite 3-8.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Command WorkStation) bzw. bei gedrückter Taste Ctrl (Command WorkStation LE) auf den ausgewählten Auftrag.

Wenn Sie mehrere Aufträge markiert haben, können Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Taste Strg auf einen dieser Aufträge klicken.

3. Wählen Sie den gewünschten Befehl im Kontextmenü.

Administrative Funktionen

Im Folgenden werden administrative Aufgaben beschrieben, deren Ausführung erforderlich ist, bevor Sie die Arbeit mit der Anwendung Command WorkStation oder Command WorkStation LE beginnen können.

Verbindungsaufbau zum EX7750

Sie können in der Anwendung Command WorkStation Verbindungen zu mehreren EX7750 Servern herstellen. In der Anwendung Command WorkStation LE können Sie nur zu jeweils einem EX7750 eine Verbindung herstellen.

VERBINDUNG ZUM EX7750 HERSTELLEN

1. Wählen Sie „Anmelden/Abmelden“ im Menü „Server“.

Die Serverliste wird angezeigt.

2. Wählen Sie den EX7750 in der Liste der EX7750 Server, zu denen Sie bereits eine Verbindung hergestellt haben.

Option „Anmelden“.

2-25 Administrative Funktionen

In der Serverliste werden die EX7750 Server aufgelistet, die Sie mit der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE überwachen und verwalten können. Sie können der Liste der überwachten EX7750 weitere EX7750 Server hinzufügen und Servereinträge aus der Liste löschen.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Option „Anmelden“.

In jeder Zeile der Serverliste wird der Name eines EX7750, der Name des Druckers, der mit dem EX7750 verbunden ist, und das Symbol „Anmelden“ (Schlüsselsymbol) angezeigt.

3. Klicken Sie auf das Symbol „Anmelden“ des EX7750, zu dem Sie die Verbindung herstellen wollen.

2-26 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

4. Klicken Sie auf „Administrator“, „Operator“ oder „Gast“ und klicken Sie danach auf „Anmelden“.

Command WorkStation

INWEIS: Als Administrator können Sie die Anwendung Command WorkStation nur

verwenden, wenn Sie sich mit dem Standardkennwort „ oder Gast benötigen Sie kein Kennwort. Ausführliche Informationen zum Ändern des standardmäßigen Administratorkennworts ﬁnden Sie im Konﬁgurationshandbuch.

Fiery.1

“ anmelden. Als Operator

Command WorkStation LE

Drucken von serverspeziﬁschen Informationsseiten des EX7750

Mit dem Befehl „Seiten drucken“ können Sie Informationen über den EX7750 drucken. Diese Seiten sind als Referenz für die Konﬁguration (Setup) und die Fehleranalyse des EX7750 konzipiert.

2-27 Administrative Funktionen

INFORMATIONSSEITEN DES EX7750 DRUCKEN

1. Wählen Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ den EX7750, für den Sie serverspeziﬁsche Seiten drucken wollen.

INWEIS: Damit Sie Informationsseiten drucken können, müssen Sie am EX7750 als

Administrator angemeldet sein.

2. Wählen Sie „Seiten drucken“ im Menü „Server“.

Im Dialogfenster „Seiten drucken“ werden nun die speziellen Informationsseiten aufgelistet, die Sie drucken können.

HINWEIS: Die Optionen des lokalen Druckers sind nur in der Anwendung Command

WorkStation verfügbar.

Command WorkStation

Serveroptionen Optionen des lokalen Druckers

Command WorkStation LE

2-28 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

3. Geben Sie in der Anwendung Command WorkStation im Bereich „Drucker“ an, wo die

4. Geben Sie im Bereich „Seiten“ die Seiten an, die Sie drucken wollen.

Seiten ausgegeben werden sollen.

Server:

Die Seiten werden auf dem EX7750 gedruckt.

Lokaler Drucker: Die Seiten können auf jedem mit Ihrem Windows-Computer

verbundenen Drucker ausgegeben werden; diese Option wird allerdings nur für das Archivierungsprotokoll und die Auftragsliste unterstützt.

Jede dieser Seiten enthält speziﬁsche Informationen über den EX7750.

Sie können mit dem EX7750 die folgenden Informationsseiten drucken:

PS-Testseite: Mit der Testseite können Sie überprüfen, ob der EX7750 korrekt mit

dem Drucker verbunden ist. Sie enthält auch Farb- und Graustufenmuster, die für die Fehlerbehebung am Drucker oder am EX7750 eingesetzt werden können. Die Testseite enthält u. a. folgende Angaben: Servername, Druckermodell, Farbeinstellungen, Kalibrierungsinformationen sowie Zeitpunkt der Druckausgabe.

Konﬁguration: Diese Seite enthält Angaben zur aktuellen Konﬁguration des EX7750

und des Druckers. Die Seite enthält allgemeine Angaben zur Hard- und Softwarekonﬁguration des EX7750, die aktuellen Einstellungen aller Setup-Optionen, Informationen über die aktuelle Kalibrierung sowie die Netzwerkadressen des EX7750.

Auftragsprotokoll: Hiermit drucken Sie ein Protokoll der letzten 55 Aufträge. Weitere

Informationen über die Informationen im Auftragsprotokoll ﬁnden Sie auf Seite 3-32.

Übersicht: Die Übersichtsseiten enthalten eine hierarchische Struktur der Menüs und

Optionen, die über das Bedienfeld zugänglich sind. Weitere Informationen über die für das Setup des EX7750 relevanten Menüs ﬁnden Sie im Konﬁgurationshandbuch.

Farbtabelle: Die Farbtabelle enthält Muster der RGB-, CMY- und PANTONE-

Farben, die mit dem EX7750 erzeugt werden können.

PS-Zeichensätze: Mit diesem Befehl wird die Liste der PostScript-Zeichensätze

gedruckt, die auf der Festplatte des EX7750 installiert sind.

PCL-Zeichensätze: Mit diesem Befehl wird die Liste der PCL-Zeichensätze gedruckt,

die auf der EX7750 Festplatte installiert sind.

11x17 Demoseiten 1-4: Mit diesem Befehl können Sie vier verschiedene 11x17-

Testdateien drucken, die den Farb-Gamut und die Farbqualität des Phaser 7750 zeigen.

A3-Demoseiten 1-4: Mit diesem Befehl können Sie vier verschiedene A3-Testdateien

drucken, die den Farb-Gamut und die Farbqualität des Phaser 7750 zeigen.

2-29 Administrative Funktionen

5. Klicken Sie auf „Drucken“ (Command WorkStation) oder „OK“ (Command

Wenn Sie in der Anwendung Command WorkStation die Option „Lokaler Drucker“ wählen, können Sie die folgenden Seiten drucken:

Archivierungsprotokoll: Mit diesem Befehl wird die Liste aller Aufträge gedruckt, die

auf der Seite „Archiv“ angezeigt werden.

Warteschlangen: Mit diesem Befehl wird die Liste aller Aufträge gedruckt, die im

Fenster „Aktive Aufträge“ angezeigt werden.

WorkStation LE).

Informationsseiten des EX7750, die mit dem Befehl „Seiten drucken“ gedruckt wurden, werden im EX7750 Auftragsprotokoll auch dann mit dem Anwendernamen „Operator“ angezeigt, wenn Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Festlegen der Voreinstellungen

Im Dialogfenster „Voreinstellungen“ können Sie die Anwendungseinstellungen vornehmen.

VOREINSTELLUNGEN FÜR ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION FESTLEGEN*

1. Wählen Sie „Voreinstellungen“ im Menü „Bearbeiten“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Voreinstellungen“ angezeigt.

2-30 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

2. Legen Sie die gewünschten Voreinstellungen fest und klicken Sie auf „OK“, um sie zu speichern.

Es können die folgenden Voreinstellungen festgelegt werden:

Animation aktivieren: Hiermit ermöglichen Sie die Anzeige animierter Graﬁken und

Bildelemente im Bereich „Aktivität“ für den Darstellungsmodus „Einzelner Server“ (siehe Seite 2-9).

Autom. Anmeldung: Hiermit weisen Sie die Anwendung Command WorkStation an,

für jeden Server die Zugriffsebene und das Kennwort, die zuletzt für die Anmeldung an diesem EX7750 verwendet wurden, sitzungsübergreifend zu speichern. Wenn Sie sich bei einem EX7750 anmelden, übernimmt die Anwendung Command WorkStation automatisch die Zugriffsebene und das Kennwort in die Felder des Fensters „Serveranmeldung“, die für die jeweils letzte Anmeldung verwendet wurden.

Direkthilfe aktivieren: Hiermit ermöglichen Sie das Einblenden der Direkthilfetexte.

Bei der Direkthilfe handelt es sich um kontextbezogene Kurzinformationen, die eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über eine Taste oder Option der Anwendung Command WorkStation bewegen.

Temporärer Pfad:

WorkStation oder ändern. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie ein Verzeichnis, wenn Sie den vorgegebenen Pfad ändern wollen.

Allgemeines: Maßeinheit: Hiermit legen Sie die Maßeinheit fest, in der Attribute

(z.B. die Seitengröße) im Fenster „Eigenschaften“ und beim Ausschießen angezeigt werden sollen.

Ausschießen – Pfad für Schablonen: Hiermit geben Sie den Ordner an, in dem wieder-

verwendbare Schablonen für das Ausschießen gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie ein Verzeichnis, wenn Sie den vorgegebenen Pfad ändern wollen.

Suchen – Pfad für Schablonen: Hiermit geben Sie den Ordner an, in dem wieder-

verwendbare Schablonen für Suchläufe gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie ein Verzeichnis, wenn Sie den vorgegebenen Pfad ändern wollen.

Datensatzlimit:

WorkStation maximal angezeigt werden können.

Hiermit geben Sie den Ordner an, in dem die Anwendung Command

temporäre Kopien der Auftragsdateien speichern soll, die Sie bearbeiten

Hiermit legen Sie fest, wie viele Aufträge in der Anwendung Command

Exportformat: Hiermit legen Sie fest, dass der Inhalt der Seite „Auftragsprotokoll“

in eine Textdatei exportiert werden soll, in der Tabulatorzeichen oder Kommas als Begrenzung verwendet werden.

2-31 Administrative Funktionen

Einfaches Tabellenformat: Hiermit legen Sie fest, dass im Fenster „Eigenschaften“ ein

einfaches Tabellenformat verwendet werden soll, wenn ein einzelner Auftrag ausgewählt wird.

Treiber überschreibt Format: Hiermit legen Sie fest, dass im Fenster „Eigenschaften“

das im Treiber festgelegte Anzeigeformat verwendet werden soll, wenn ein einzelner Auftrag ausgewählt wird.

VOREINSTELLUNGEN FÜR ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION LE

FESTLEGEN†

1. Wählen Sie „Einstellungen“ im Menü „CWS LE“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Voreinstellungen“ angezeigt.

2. Legen Sie die gewünschten Voreinstellungen fest und klicken Sie auf „OK“, um sie zu speichern.

Sie können die folgenden Voreinstellungen festlegen:

Fenster „Importoptionen“ anzeigen: Wenn Sie diese Voreinstellung aktivieren, wird

ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie die Zielverbindung (Warteschlange „Halten“ oder „Drucken“) für jeden in die Anwendung Command WorkStation LE importierten Auftrag festlegen können.

Einheit: Hiermit können Sie die Maßeinheit festlegen, die die Anwendung Command

WorkStation LE für das Anzeigen von Werten verwendet, die Sie manuell in das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ eingeben.

Animationen einblenden: Bei Aktivierung dieser Voreinstellung werden im Bereich

„Aktivität“ animierte Graﬁken angezeigt (siehe Seite 2-8).

2-32 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Papierfachausrichtung*

Mit der Funktion der Anwendung Command WorkStation für die Papierfachausrichtung können Sie die Ausrichtung von Text und Bildern auf der Seite so justieren, dass sie korrekt auf dem Druckbogen bzw. beim Duplexdruck korrekt auf Vorder- und Rückseite des Druckbogens ausgerichtet sind.

Nehmen Sie die Anpassungen für die Papierfachausrichtung über das Menü „Funktionen“ im Bedienfeld des EX7750 vor.

HINWEIS:

anmelden.

TEXT UND BILDER AUSRICHTEN*

1. Wählen Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ der Anwendung Command WorkStation den verbundenen EX7750, für den Sie die Papierfachausrichtung durchführen wollen.

Falls das Fenster „Aktive Aufträge“ ausgeblendet ist, können Sie es über das Menü „Fenster“ wieder einblenden.

2. Wählen Sie „Papierfachausrichtung“ im Menü „Server“.

Im Fenster „Papierfächer ausrichten“ werden daraufhin die Optionen für diese Funktion angezeigt.

Für die Papierfachausrichtung müssen Sie sich als Administrator am EX7750

2-33 Administrative Funktionen

3. Wählen Sie im Menü „Papierfach“ das Fach, für das die Ausrichtung erfolgen soll.

4. Wählen Sie im Menü „Medium“ die Größe des Papiers, das sich im ausgewählten

5. Aktivieren Sie im Bereich „Ausrichtseite drucken“ die Option „Duplexmodus“, wenn

6. Klicken Sie auf „Drucken“, damit die Seite für die Ausrichtfunktion gedruckt wird.

7. Befolgen Sie die Anleitungen auf der gedruckten Seite.

Fach beﬁndet.

INWEIS: Die Papierfachausrichtung erfolgt gezielt für eine bestimmte Kombination

von Fach und Papiergröße. Wenn Sie z. B. die Ausrichtung für ein Fach und die Papiergröße „US Brief“ vornehmen, dann aber Papier der Größe „US Lang“ in dieses Fach einlegen, ist die Ausrichtung hinfällig. Sie müssen die Ausrichtung separat für jede Kombination von Fach und Papiergröße wiederholen.

Sie die Ausrichtung für doppelseitig gedruckte Aufträge vornehmen wollen; für den Simplexdruck muss diese Option deaktiviert sein.

Falten Sie die Seite zunächst horizontal exakt in der Mitte; falten Sie sie auf und falten Sie sie nun vertikal exakt in der Mitte. Wenn Sie das Blatt nun auffalten, sehen Sie, dass die Falzlinien an drei Blattkanten eine Skala schneiden. Bestimmen Sie den Schnittpunkt für jede dieser drei Skalen.

8. Geben Sie im Bereich „Ausrichtwerte eingeben“ die Werte der Schnittpunkte für die mit A, B und C gekennzeichneten Skalen für die Vorderseite 1 ein. Wenn Sie die Ausrichtung für den Duplexdruck vornehmen wollen, geben Sie zusätzlich die Werte für die drei Skalen auf der Rückseite 2 ein.

INWEIS: Wenn Sie für A und C voneinander abweichende Werte eingeben, wird das

Bild gedreht, was zu unscharfen Bereichen in der Druckausgabe führen kann. Geben Sie, wenn dieser Fehler auftritt, gleiche Werte für A und C ein.

9. Klicken Sie auf „Anwenden“, nachdem Sie alle Ausrichtwerte eingegeben haben. Klicken Sie anschließend auf „Ausrichtung überprüfen“, um eine weitere Ausrichtseite unter Verwendung der neuen Werte zu drucken.

10. Wenn Sie Ausrichtwerte entfernen wollen, müssen Sie das jeweilige Fach wählen und im Bereich „Ausrichtwerte eingeben“ auf „Standardwerte“ klicken.

11. Klicken Sie auf „Fertig“.

2-34 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Verwalten der Zeichensätze auf dem EX7750

Der EX7750 verfügt über eine große Zahl integrierter Druckerzeichensätze. Diesen Zeichensatzbestand können Sie erweitern, indem Sie mit dem Befehl „Schriftenverwaltung“ in der Anwendung Command WorkStation bzw. mit dem Befehl „Zeichensätze verwalten“ in der Anwendung Command WorkStation LE zusätzliche Zeichensätze (Schriften) auf den EX7750 laden. Anwender im Netzwerk können mithilfe von Fiery Downloader Zeichensätze auf den EX7750 laden (siehe Druckhandbuch).

HINWEIS: Für das Verwalten von Zeichensätzen müssen Sie sich als Administrator am

EX7750 anmelden.

Damit Sie (mit der Anwendung Command WorkStation oder mit Fiery Downloader) Zeichensätze laden können, muss beim Setup die direkte Verbindung freigegeben werden (siehe Konﬁgurationshandbuch).

HINWEIS: Das Laden von TrueType-Schriften ist nicht möglich. TrueType-Schriften

von Windows können Sie drucken, wenn Sie sie in Adobe Type 1 Schriften konvertieren. Öffnen Sie dazu im Adobe PS-Druckertreiber die Registerkarte „Schriftarten“ und bearbeiten Sie die Tabelle für die Schriftartersetzung.

Mit dem Befehl „Seiten drucken“ können Sie eine Liste der Zeichensätze drucken, die auf dem EX7750 installiert sind (siehe Seite 2-26).

ZEICHENSÄTZE VERWALTEN

1. Wählen Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ den verbundenen EX7750, dessen Zeichensätze Sie verwalten wollen.

Falls das Fenster „Aktive Aufträge“ ausgeblendet ist, können Sie es über das Menü „Fenster“ wieder einblenden.

HINWEIS: Für das Verwalten von Zeichensätzen müssen Sie sich als Administrator am

EX7750 anmelden.

2-35 Administrative Funktionen

2. Wählen Sie „Schriftenverwaltung“ bzw. „Zeichensätze verwalten“ im Menü „Server“.

Command WorkStation

Geschützte Zeichensätze.

Heruntergeladene Zeichensätze.

Klicken Sie hier, um die Zeichensatzliste zu drucken.

Klicken Sie hier, um die Zeichensatzliste

zu aktualisieren.

Klicken Sie hier, um Zeichensätze zu laden.

Klicken Sie hier, um Zeichensätze zu löschen.

Klicken Sie hier, um die Zeichensatzliste

zu drucken.

Command WorkStation LE

3. Wählen Sie zwischen den Optionen „PostScript“ und „PCL“, um die angezeigten Zeichensatztypen zu bestimmen.

4. Klicken Sie in der Anwendung Command WorkStation auf „Hinzufügen“, wenn Sie zusätzliche Zeichensätze auf den EX7750 laden wollen.

Alle weiteren Schritte ﬁnden Sie in der Anleitung auf Seite 2-36.

2-36 Einführung in Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

5. Markieren Sie in der Anwendung Command WorkStation einen Zeichensatz, den Sie

6. Klicken Sie in der Anwendung Command WorkStation auf „Aktualisieren“, um die

7. Klicken Sie auf „Drucken“ (Command WorkStation) bzw. auf „Liste drucken“

löschen wollen, in der Zeichensatzliste und klicken Sie auf „Löschen“.

Wenn Sie in der Anwendung Command WorkStation mehrere aufeinander folgende Zeichensätze markieren wollen, klicken Sie auf den ersten Zeichensatz, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie auf den letzten Zeichensatz. Wenn Sie mehrere nicht unmittelbar aufeinander folgende Dateien auswählen wollen, müssen Sie beim Klicken die Taste Strg drücken.

HINWEIS: Die residenten Zeichensätze (die zum Lieferumfang des EX7750 gehören)

sind geschützt. Diese Zeichensätze sind in der Liste durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet (Command WorkStation) bzw. in der Spalte „Gesperrt“ mit dem Eintrag „Ja“ versehen (Command WorkStation LE); sie können nicht gelöscht werden.

Zeichensatzliste zu aktualisieren.

(Command WorkStation LE), um die Zeichensatzliste zu drucken.

ZEICHENSÄTZE IN ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION HINZUFÜGEN*

1. Wählen Sie im Fenster „Dateien herunterladen“ den Dateityp der Dateien, die angezeigt werden sollen.

Mit der Einstellung „Alle bekannten Formate“ werden alle Dateien aufgelistet, die in einem unterstützten Format vorliegen; mit der Einstellung „Alle Dateien“ werden alle Dateien aufgelistet.

HINWEIS: Wählen Sie „Alle Dateien“ aus, wenn Sie TIFF-Dateien auﬂisten wollen.

2-37 Administrative Funktionen

2. Wählen Sie im Menü „Quelle“ den Ordner, in dem sich der oder die Zeichensätze beﬁnden, die Sie laden wollen.

Der Name der ausgewählten Datei wird im Feld „Dateiname“ angezeigt.

3. Markieren Sie den Zeichensatz und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Sie können das Verzeichnis und auch das Laufwerk wechseln, so dass Sie Zeichensätze von verschiedenen Quellen in einem Arbeitsgang laden können.

Wenn Sie mehrere aufeinander folgende Zeichensätze markieren wollen, klicken Sie auf den ersten Zeichensatz, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie auf den letzten Zeichensatz. Wenn Sie mehrere nicht unmittelbar aufeinander folgende Dateien auswählen wollen, müssen Sie beim Klicken die Taste Strg drücken.

Wenn Sie einen Zeichensatz aus der Liste der zu importierenden Dateien entfernen wollen, markieren Sie ihn und klicken Sie auf „Entfernen“.

4. Klicken Sie auf „Laden“, nachdem Sie alle gewünschten Zeichensätze gewählt haben.

Diese Seite ist absichtlich leer.

3-1 Starten und Anmelden

Kapitel 3: Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE den Auftragsﬂuss auf dem EX7750 überwachen und verwalten können. Wenn Sie sich als Operator am EX7750 anmelden, können Sie die auf dem EX7750 angehaltenen Aufträge sehen und entsprechende Befehle ausführen, um diese Aufträge für die RIP-Verarbeitung und/oder die Druckausgabe freizugeben. Außerdem können Sie die Eigenschaften der Aufträge ändern, zum Beispiel die Anforderung für das variable Drucken mit FreeForm, die Papiereinstellungen, die Optionen für die Endverarbeitung und andere Druckoptionseinstellungen. Nachdem ein Auftrag erfolgreich gedruckt wurde, können Sie ihn in das Auftragsarchiv verschieben und im Auftragsprotokoll die für den Auftrag erfolgten Aktivitäten nachvollziehen.

Hintergrundinformationen über den allgemeinen Workﬂow und das Auftragsmanagement ﬁnden Sie in Kapitel 1. Eine Einführung in die graﬁsche Benutzeroberﬂäche der Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE ﬁnden Sie in Kapitel 2.

HINWEIS: Die Informationen in diesem Kapitel gelten für die Anwendung Command

gelten, sind durch einen Stern (*) gekennzeichnet. Abschnitte, die sich

Starten und Anmelden

Damit Sie mit der Anwendung Command WorkStation oder Command WorkStation LE arbeiten können, müssen Sie sie starten und sich am EX7750 anmelden.

3-2 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION STARTEN*

• Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf „Start“ und wählen Sie „Programme > Fiery“ bzw. „Alle Programme“ (nur Windows XP/Server 2003) und danach „Command WorkStation 4“.

Beim ersten Starten der Anwendung Command WorkStation enthält das Fenster „Serveranmeldung“ noch keine Einträge für EX7750 Server. Die Anleitung dazu, wie Sie der Serverliste einen EX7750 Servereintrag hinzufügen, ﬁnden Sie im Software-

installationshandbuch.

ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION LE STARTEN†

1. Öffnen Sie den Ordner „Command WorkStation LE“, der sich im Ordner „Programme : Fiery“ auf der Festplatte Ihres Mac OS X Computers beﬁndet.

2. Doppelklicken Sie auf die Datei für die Anwendung Command WorkStation LE, um die Anwendung zu starten.

Beim ersten Starten der Anwendung Command WorkStation LE enthält das Fenster „Serverliste“ noch keine EX7750 Einträge. Die Anleitung dazu, wie Sie der Serverliste einen EX7750 Servereintrag hinzufügen, ﬁnden Sie im Softwareinstallationshandbuch.

Anmeldung am EX7750

Damit die Verbindung zu einem EX7750 in der Serverliste hergestellt wird, müssen Sie sich an diesem EX7750 anmelden.

In der Anwendung Command WorkStation können Sie Verbindungen zu mehreren EX7750 Servern zugleich unterhalten. Für jede EX7750 Serververbindung sind durchschnittlich 4 MB RAM erforderlich. Die maximale Anzahl gleichzeitiger EX7750 Serververbindungen ist nur durch die Größe des verfügbaren RAM-Speichers auf dem System beschränkt, auf dem die Anwendung Command WorkStation ausgeführt wird. Beispiel: Wird auf einem System mit einem 128 MB großen RAM-Speicher ausschließlich

die Anwendung Command WorkStation ausgeführt, können Sie gleichzeitig

Verbindungen zu etwa 25 EX7750 Servern unterhalten.

Option „Anmelden“.

3-3 Starten und Anmelden

ANMELDUNG AM EX7750 VORNEHMEN

1. Wählen Sie „Anmelden/Abmelden“ im Menü „Server“.

Die Serverliste wird angezeigt. Der betreffende EX7750 muss in der Serverliste angezeigt werden, damit Sie sich anmelden können.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Option „Anmelden“.

3-4 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

2. Klicken Sie auf die Option „Anmelden“ des gewünschten EX7750.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Anmelden“ angezeigt.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Ein weißes Schlüsselsymbol bedeutet, dass bisher noch nie eine Verbindung von der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE zu diesem EX7750 hergestellt wurde.

Besteht die Verbindung zu einem EX7750 bereits, können Sie an der Farbe des Schlüssels die Zugriffsebene erkennen, mit der die Anmeldung erfolgte:

• Lila = Anmeldung als Administrator

•Orange = Anmeldung als Operator

• Türkis = Anmeldung als Gast

3-5 Starten und Anmelden

3. Klicken Sie auf „Administrator“, „Operator“ oder „Gast“ und klicken Sie danach auf „Anmelden“.

INWEIS: Als Administrator können Sie die Anwendung Command WorkStation nur

verwenden, wenn Sie sich mit dem Standardkennwort „ oder Gast benötigen Sie kein Kennwort. Ausführliche Informationen z um Ändern des standardmäßigen Administratorkennworts ﬁnden Sie im Konﬁgurationshandbuch.

In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie als Operator am EX7750 angemeldet sind. Die verschiedenen Zugriffsebenen werden im Folgenden ausführlich beschrieben.

Fiery.1

“ anmelden. Als Operator

Zugriffsebenen

Die Zugriffsebenen, die für die Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE unterstützt werden, sind Administrator, Operator und Gast. Für einen optimalen Kennwortschutz sollten beim Setup das Administrator- und das Operatorkennwort festgelegt werden (siehe Konﬁgurationshandbuch).

Wurden das Administrator- und das Operatorkennwort festgelegt, haben Sie mit der jeweiligen Zugriffsebene die Berechtigung, die folgenden Funktionen auszuführen.

Zugriffsebene Berechtigungen und erforderliche Kennwörter

Administrator Umfassender Zugriff auf alle Funktionen der Anwendung Command

WorkStation bzw. Command WorkStation LE und auf die Funktionen im Bedienfeld des EX7750; Administratorkennwort erforderlich. Eine Beschreibung des Funktionsspektrums, das ein Administrator implementieren kann, ﬁnden Sie im Konﬁgurationshandbuch

Operator Zugriff auf alle Funktionen der Anwendung Command WorkStation,

mit Ausnahme von: Setup-Programm, Schriftenverwaltung, Neustart des EX7750, Löschen der Daten von der Festplatte des EX7750, Löschen des Auftragsprotokolls sowie Unterbrechen und Fortsetzen von Druckaufträgen. Operatorkennwort erforderlich.

Gast Anzeigen des Auftragsstatus; keine Berechtigung zum Ändern von

Aufträgen oder Setup-Optionen und kein Zugriff auf das Auftragsprotokoll; Kein Kennwort erforderlich.

3-6 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

HINWEIS: Sie können sich über die Anwendung Command WorkStation als Adminis-

trator bei einem EX7750, als Operator bei einem zweiten EX7750 und als Gast bei einem dritten EX7750 anmelden. In dieser Situation hängt die jeweilige Zugriffsebene davon ab, welcher dieser EX7750 im Fenster „Aktive Aufträge“ ausgewählt ist bzw. auf welchem EX7750 sich der Auftrag beﬁndet, den Sie gewählt haben.

Standardmäßig sind auf dem EX7750 keine Kennwörter deﬁniert. Das bedeutet, dass jeder Anwender das Setup-Programm ausführen und auf alle Funktionen der Anwendung Command WorkStation kann. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem beim Setup des EX7750 das Administratorkennwort eingerichtet wird, können Sie sich am EX7750 als Administrator anmelden, ohne dass Sie ein Kennwort eingeben müssen. In diesem Fall haben Sie alle Zugriffsrechte.

Nachdem der Administrator beim Setup-Programm den Kennwortschutz eingerichtet hat, hängen die Funktionen, die Ihnen in der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE zur Verfügung stehen, von der Zugriffsebene ab, mit der Sie die Anmeldung vornehmen. In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie als Operator am EX7750 angemeldet sind.

bzw. der Anwendung Command WorkStation LE zugreifen

Abmeldung

Wenn Sie sich von einem EX7750 abmelden, wird die Verbindung zwischen diesem EX7750 und der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE getrennt.

ABMELDUNG VON EINEM VERBUNDENEN EX7750 IN DER ANWENDUNG C

OMMAND WORKSTATION VORNEHMEN*

1. Wählen Sie „Anmelden/Abmelden“ im Menü „Server“.

2. Klicken Sie in der Serverliste auf die Option „Anmelden“ für den gewünschten EX7750.

3. Klicken Sie auf „Ja“, um sich abzumelden und die Verbindung zum EX7750 zu trennen.

3-7 Auftragsverfolgung

ABMELDUNG VON EINEM VERBUNDENEN EX7750 IN DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION LE VORNEHMEN†

1. Wählen Sie „Anmelden/Abmelden“ im Menü „Server“.

2. Klicken Sie in der Serverliste auf die Option „Abmelden“ oder das Schlüsselsymbol für den gewünschten EX7750.

Die Verbindung von der Anwendung Command WorkStation LE zum EX7750 wird getrennt.

3. Klicken Sie auf „Schließen“, um die Serverliste zu schließen.

Entfernen von EX7750 Servern aus der Serverliste

Sie können die Einträge nicht verwendeter EX7750 Server aus der Serverliste entfernen.

EX7750 SERVER AUS DER SERVERLISTE ENTFERNEN

1. Wählen Sie „Anmelden/Abmelden“ im Menü „Server“.

2. Wählen Sie den jeweiligen EX7750 Server in der Serverliste.

3. Klicken Sie auf „Entfernen“, um den ausgewählten EX7750 aus der Liste zu löschen.

Die Option „Entfernen“ wird nur für EX7750 Server angeboten, zu denen aktuell keine Verbindung besteht.

Auftragsverfolgung

Im Fenster „Aktive Aufträge“ und auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ des Fensters „Aufträge“ können Sie den Datenﬂuss der Aufträge auf den verbundenen Servern verfolgen. In der Anwendung Command WorkStation können Sie über das Menü für die Serverauswahl (das in der Titelleiste jedes Fensters enthalten ist) den EX7750 wählen, dessen Informationen angezeigt werden sollen, oder veranlassen, dass die Informationen für mehrere verbundene EX7750 Server gleichzeitig angezeigt werden (siehe

Seite 2-13

der Jobticket-Informationen anpassen.

). Sie können außerdem die Auftragslisten sortieren und die Darstellung

3-8 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Im Fenster „Aktive Aufträge“ können Sie verfolgen, wie Aufträge die Phasen des Druckprozesses durchlaufen (Spoolen, Halten, RIP-Verarbeitung und Druckausgabe). Die Farbmarkierung gibt Ihnen Auskunft über den Status eines Auftrags, und die JobticketSpalten liefern Ihnen zusätzliche Informationen über jeden Auftrag. Aufträge, für die (infolge der RIP-Verarbeitung) Rasterdaten vorliegen, sind am Lichthof um die Dateisymbole zu erkennen.

HINWEIS: Wird die Druckausgabe eines Auftrags unterbrochen (mit dem Befehl

„Drucken unterbrechen“), behält der Auftrag die dunkelgrüne Statusmarkierung im Fenster „Aktive Aufträge“. Für ihn wird aber die Meldung „Drucken unterbrochen“ eingeblendet.

Ein Auftrag, der erfolgreich gedruckt wurde (oder wegen eines Fehlers nicht gedruckt werden konnte), wird aus dem Fenster „Aktive Aufträge“ auf die Seite „Gedruckte Aufträge“ verschoben. Die Seite „Gedruckte Aufträge“ enthält somit alle Aufträge, die erfolgreich gedruckt wurden, sowie alle Aufträge, die wegen eines Fehlers aus der Druckwarteschlange entfernt werden mussten. Ein Auftrag, bei dem ein Fehler auftrat, wird rot unterlegt. Wenn Sie auf einen solchen Auftrag doppelklicken, wird ein Bericht mit weiteren Details über den Fehler angezeigt.

Auswählen von Aufträgen

Nachdem Sie einen Auftrag ausgewählt (markiert) haben, können Sie für ihn alle Befehle für das Auftragsmanagement ausführen (die im Menü „Aktionen“ angeboten werden).

AUFTRAG AUSWÄHLEN

• Klicken Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf einer Seite des Fensters „Aufträge“ auf einen Auftrag.

Wenn Sie mehrere Aufträge in der Anwendung Command WorkStation markieren wollen, halten Sie beim Klicken die Taste Strg gedrückt. Wenn Sie mehrere Aufträge markieren wollen, die in der Auftragsliste unmittelbar aufeinander folgen, müssen Sie beim Klicken die Umschalttaste gedrückt halten.

Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf weitere Aufträge, um in der Anwendung Command WorkStation LE mehrere Aufträge auszuwählen.

HINWEIS: Sie können nur mehrere Aufträge auswählen, wenn diese im selben Fenster

oder auf derselben Seite eines Fensters angezeigt werden.

3-9 Auftragsverfolgung

Sortieren von Auftragslisten

Sie können die Auftragslisten in den Fenstern „Aktive Aufträge“ und „Aufträge“ nach jeder Jobticket-Spalte sortieren; klicken Sie dazu einfach auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

AUFTRÄGE SORTIEREN

• Klicken Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ oder „Aufträge“ auf die Überschrift der Jobticket-Spalte, nach der die Auftragsliste sortiert werden soll.

Sie können z. B. auf „Status“ klicken, um die Auftragsliste nach der Spalte „Status“ zu sortieren. Die Auftragsliste wird so umstrukturiert, dass Aufträge mit gleichem Status zu Blöcken zusammengefasst werden.

Wenn Sie die Sortierfolge umkehren wollen, müssen Sie ein weiteres Mal auf die Überschrift der Sortierspalte klicken.

Anpassen der Darstellung der Jobticket-Informationen

Sie können im Fenster „Aktive Aufträge“ und auf allen Seiten des Fensters „Aufträge“ die Spalten neu anordnen, um so die Darstellung der Jobticket-Informationen für Ihre Zwecke anzupassen. Sie können die Breite der Spalten reduzieren, neue Spalten hinzufügen, Spalten verschieben und Spalten löschen.

Sie können die Darstellung der Jobticket-Informationen entsprechend den Anforderungen für Ihren Workﬂow anpassen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Server überwachen, können Sie Spalten für die Server- und die Gerätenamen hinzufügen, so dass Sie sofort erkennen können, auf welchem EX7750 sich ein Auftrag beﬁndet.

Die Angaben in der Spalte „Datum/Uhrzeit“ der Anwendung Command WorkStation basieren auf den Einstellungen im Systemsteuerungsobjekt „Ländereinstellungen“. Sie können auf dieses Objekt über die Windows-Taskleiste und die Menüfolge „Start > Einstellungen > Systemsteuerung“ bzw. (bei Windows XP/Server 2003) „Start > Systemsteuerung“ zugreifen.

3-10 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

DARSTELLUNG DER JOBTICKET-INFORMATIONEN IN DEN FENSTERN „AKTIVE AUFTRÄGE“

UND „AUFTRÄGE“ DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION ANPASSEN*

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift einer Spalte.

2. Wählen Sie im eingeblendeten Menü die Spalten, die Sie anzeigen wollen, und legen Sie die Reihenfolge fest, in der sie angezeigt werden sollen.

Hinzufügen:

des Mauszeigers ein. Das Untermenü berücksichtigt nur Spalten, die momentan nicht angezeigt werden.

Nach links/rechts verschieben: Hiermit versetzen Sie die ausgewählte Spalte nach links

bzw. rechts.

Löschen: Hiermit entfernen Sie die ausgewählte Spalte aus der Auftragsliste.

Die Spalten „Status“ (nur im Fenster „Aktive Aufträge“), „Auftragstitel“ und „Anwender“ sind obligatorisch; alle anderen Spalten sind optional.

3. Passen Sie die Breite der Spalten entsprechend Ihren Anforderungen an.

Klicken Sie in der Kopfzeile auf die Begrenzungslinie zwischen zwei Spalten und ziehen Sie die Linie nach links oder rechts, um die Breite einer Spalte zu ändern. Sie können die Breite einzelner Spalten jederzeit ändern.

Hiermit fügen Sie eine der aufgeführten Spalten an der aktuellen Position

DARSTELLUNG DER JOBTICKET-INFORMATIONEN IN FENSTERN „AKTIVE AUFTRÄGE“

UND „AUFTRÄGE“ DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION LE ANPASSEN†

1. Klicken Sie bei gedrückter Taste Ctrl auf die Überschrift einer Spalte.

2. Wählen Sie „Sichtbare Spalten bearbeiten“ im eingeblendeten Menü.

3-11 Auftragsverfolgung

3. Wählen Sie im Dialogfenster „Listeneditor“ die Jobticket-Spalten, die Sie anzeigen möchten.

Wählen Sie zum Hinzufügen einer Spalte den Spaltennamen in der Liste rechts und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Wählen Sie zum Entfernen einer Spalte den Spaltennamen in der Liste links und klicken Sie auf „Entfernen“.

4. Klicken Sie auf „OK“, damit die Änderungen wirksam werden.

5. Passen Sie die Anordnung der Spalten an.

Sie können die Position einer Spalte ändern, indem Sie sie nach links oder rechts ziehen.

6. Passen Sie die Breite der Spalten entsprechend Ihren Anforderungen an.

3-12 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Auftragsverwaltung

Im Folgenden werden Aufgaben im Rahmen des Auftragsmanagements beschrieben, die Sie mit der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE ausführen können.

Importieren von Aufträgen

Mit dem Importbefehl können Sie Aufträge in den Workﬂow importieren. Sie können Aufträge von Geräten im Netzwerk importieren und Aufträge, die Sie zuvor auf einem externen Gerät archiviert haben.

Hinweise zum Archivieren von Aufträgen ﬁnden Sie auf Seite 3-30.

AUFTRAG IN DIE ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION IMPORTIEREN*

1. Wählen Sie „Importieren > Auftrag“ oder „Importieren > Archivierter Auftrag“ im Menü „Datei“.

Das Dialogfenster „Dateien herunterladen“ wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Datei, die Sie importieren wollen, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Der Auftrag wird daraufhin in die Liste der zu importierenden Dateien aufgenommen. Sie können mehrere Aufträge in einem Arbeitsgang importieren; klicken Sie dazu jeweils auf den Auftrag und anschließend auf „Hinzufügen“.

3. Wählen Sie im Menü „Logischer Drucker“ die Zielverbindung für den Importvorgang.

Es werden nur die Zielverbindungen angeboten, die beim Setup vom Administrator aktiviert wurden (siehe Konﬁgurationshandbuch).

Wenn Sie sich für die Warteschlange „Halten“ entscheiden, wird der Auftrag in das Fenster „Aktive Aufträge“ importiert und angehalten.

Wenn Sie sich für die Warteschlange „Drucken“ entscheiden, wird der Auftrag in das Fenster „Aktive Aufträge“ importiert und sofort für die Druckausgabe freigegeben.

3-13 Auftragsverwaltung

Wenn Sie sich für die direkte Verbindung entscheiden, wird der Auftrag direkt auf den EX7750 transferiert und gedruckt. Der Auftrag erscheint in diesem Fall weder im Fenster „Aktive Aufträge“ noch auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ im Fenster „Aufträge“.

4. Klicken Sie auf „Laden“.

AUFTRAG IN DIE ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION LE IMPORTIEREN†

1. Wählen Sie „Importieren > Auftrag“ oder „Importieren > Archivierter Auftrag“ im Menü „Datei“.

2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren wollen, und klicken Sie auf „Öffnen“.

3-14 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

3. Wenn das Dialogfenster „Importoptionen“ angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Zielverbindung für den Importvorgang und klicken Sie danach auf „OK“.

Sie können festlegen, dass dieses Dialogfenster standardmäßig angezeigt wird, indem Sie die Option „Diesen Dialog immer anzeigen“ aktivieren oder die Voreinstellung „Fenster „Importoptionen“ anzeigen“ aktivieren (siehe Seite 2-31).

Es werden nur die Zielverbindungen angeboten, die beim Setup vom Administrator aktiviert wurden (siehe Konﬁgurationshandbuch).

Wenn Sie sich für die Warteschlange „Halten“ entscheiden, wird der Auftrag in das Fenster „Aktive Aufträge“ importiert und angehalten.

Wenn Sie sich für die Warteschlange „Drucken“ entscheiden, wird der Auftrag in das Fenster „Aktive Aufträge“ importiert und sofort für die Druckausgabe freigegeben.

Befehle für das Auftragsmanagement

Als Operator können Sie über das Menü „Aktionen“ die folgenden Befehle ausführen, um ausgewählte Aufträge im Fenster „Aktive Aufträge“ und auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ anzuhalten oder für den weiteren Prozess freizugeben.

•Drucken

•Verarbeiten und halten

•Drucken und halten

• Rasterdaten entfernen

•Halten

3-15 Auftragsverwaltung

Welche dieser Befehle jeweils angeboten werden, hängt vom Kontext des ausgewählten Auftrags ab. Außer über das Menü „Aktionen“ können Sie diese Befehle für das Auftragsmanagement auch über das Kontextmenü ausführen. Die Befehle „Drucken“, „Halten“ und „Verarbeiten und Halten“ können Sie außerdem auch über Aktionstasten ausführen.

In der folgenden Tabelle werden die Befehle für die Auftragsverwaltung detailliert beschrieben. In der Tabelle ﬁnden Sie auch Hinweise dazu, wie sich die Befehle auf die Rasterdaten der Aufträge auswirken.

Befehl Aktion Auswirkung auf Rasterdaten

Drucken Hiermit drucken Sie den Auftrag, den Sie

im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“, „FreeForm“ oder „Archiv“ markiert haben.

Halten Hiermit halten Sie einen Auftrag im Fenster

„Aktive Aufträge“ an, der auf seine RIPVerarbeitung wartet, oder einen Auftrag, den Sie auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben. Der Auftrag wird in den Status „Gespoolt/angehalten“ bzw. „Verarbeitet/angehalten“ versetzt und entsprechend farblich markiert.

Verarbeiten und halten Hiermit verarbeiten Sie den Auftrag, den Sie

im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben, um danach die Kopie des Auftrags anzuhalten. Der kopierte Auftrag wird in den Status „Verarbeitet/angehalten“ versetzt und entsprechend farblich markiert.

Die Rasterdaten werden bis zum Ende der Druckausgabe auf dem EX7750 belassen.

Die Rasterdaten des Auftrags (sofern vorhanden) verbleiben unbegrenzt lange auf der Festplatte des EX7750.

Die Rasterdaten verbleiben unbegrenzt lange auf der Festplatte des EX7750.

3-16 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Befehl Aktion Auswirkung auf Rasterdaten

Drucken und halten Hiermit drucken Sie den Auftrag, den Sie

im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv(ieren)“ markiert haben, und halten die Kopie eines Auftrags an. Der kopierte Auftrag wird in den Status „Verarbeitet/ angehalten“ versetzt und entsprechend farblich markiert.

Rasterdaten entfernen Hiermit löschen Sie die Rasterdaten eines

Auftrags mit dem Status „Verarbeitet/angehalten“ im Fenster „Aktive Aufträge“ oder eines Auftrags, den Sie auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ oder „Archiv“ markiert haben; die ursprünglichen PostScript- bzw. PCL-Daten bleiben intakt und erhalten.

Anzeigen und Ändern von Druckoptionen

Wenn Sie sich als Operator anmelden, können Sie für jeden angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“ bzw. auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ die vom Anwender festgelegten Druckoptionseinstellungen anzeigen und ändern; außerdem können Sie jeden Auftrag zum Drucken freigeben. Für Aufträge auf der Seite „FreeForm“ können Sie die Einstellungen nur anzeigen und überschreiben. Für Aufträge auf der Seite „Archiv“ können Sie die Einstellungen anzeigen und Sie können die Aufträge drucken.

Die Rasterdaten verbleiben unbegrenzt lange auf der Festplatte des EX7750.

Die Rasterdaten werden gelöscht.

Im Fenster „Auftragseigenschaften“ sind auch die Notizen/Anweisungen zu sehen, die vom Anwender beim Senden eines Auftrags erfasst werden.

3-17 Auftragsverwaltung

DRUCKOPTIONSEINSTELLUNGEN ANZEIGEN UND ÄNDERN

1. Aktivieren Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ den Auftrag, dessen Eigenschaften Sie anzeigen und ggf. ändern wollen.

Für einen Auftrag auf der Seite „Archiv“ oder „FreeForm“ können Sie die Eigenschaften nur anzeigen (nicht ändern).

HINWEIS: In der Anwendung Command WorkStation können Sie Einstellungen für

eine Gruppe von Aufträgen in einem Arbeitsgang ändern. Zum Auswählen mehrerer Aufträge müssen Sie die Taste Strg gedrückt halten und im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“ auf die gewünschten Aufträge klicken.

2. Wählen Sie „Eigenschaften“ im Menü „Aktionen“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ angezeigt. In diesem Fenster werden alle Einstellungen und Optionen angezeigt, die vom PostScript-Druckertreiber kodiert und vom EX7750 dekodiert werden können. Sofern Sie (als Operator) keine Änderungen an den Einstellungen vorgenommen haben, handelt es sich dabei um die Einstellungen, die vom Anwender vor dem Senden des Auftrags ausgewählt wurden.

Das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ in der Anwendung Command WorkStation ähnelt der Registerkarte „Fiery Druckfunktionalität“ im Druckertreiber des EX7750. Weitere Hinweise zu den Funktionen im Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ ﬁnden Sie in der Online-Hilfe, die zum Druckertreiber des EX7750 gehört.

HINWEIS: Wenn Sie in der Anwendung Command WorkStation mehrere Aufträge

auswählen, hat das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ ein anderes Erscheinungsbild.

3-18 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

In der Anwendung Command WorkStation LE sind die Druckoptionen und die Druckeinstellungen eines ausgewählten Auftrags in zwei Spalten angeordnet.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Die Notizen/Anweisungen des Anwenders werden auch im Fenster „Auftragseigenschaften“ angezeigt.

•Die Notizen können vom Operator angesehen, nicht aber geändert werden. Die

Notizen werden in der Form in das Auftragsprotokoll übernommen, wie sie vom Anwender beim Senden des Auftrags eingegeben wurden.

3-19 Auftragsverwaltung

•

Die Anweisungen sind für den Operator gedacht; als Operator können Sie sie ändern. Da die Anweisungen sich direkt auf den Auftrag beziehen, werden sie gelöscht, wenn der Auftrag nach Abschluss der Druckausgabe gelöscht wird.

HINWEIS: Einige Druckoptionen, die im Druckertreiber zur Verfügung stehen, werden

im Fenster „Auftragseigenschaften“ nicht angezeigt. Ausführliche Informationen über Druckoptionen und ihre Einstellungen ﬁnden Sie in Anhang A im Druckhandbuch.

HINWEIS: Für PCL-Aufträge werden nur die Eignerinformationen angezeigt.

HINWEIS: Die Option „Tonerreduktion“ wird im Druckertreiber nicht angeboten; sie

kann nur im Fenster „Auftragseigenschaften“ eingestellt werden. Die Standardeinstellung „Ein“ gewährleistet eine optimale Reproduktion von Farben. Die Einstellung „Aus“ kann sich auf die Funktionsweise des Druckermodells auswirken und sollte nur für spezielle Zwecke verwendet werden, z. B. für das Erstellen eigener Farbproﬁle.

3. Öffnen Sie zum Überschreiben einer Einstellung das Einblendfenster der jeweiligen Druckkategorie. Legen Sie die gewünschte Einstellung im Einblendfenster fest (Command WorkStation) oder klicken Sie in der rechten Spalte auf eine aktuelle Einstellung, um ein Menü mit den verfügbaren Einstellungen anzuzeigen und die gewünschte Einstellung auszuwählen (Command WorkStation LE).

Wenn Sie in der Anwendung Command WorkStation eine Einstellung für mehrere Aufträge zugleich ändern wollen, klicken Sie bei gedrückter Taste Strg auf die Bezeichnung der Druckoption und wählen Sie die gewünschte Einstellung.

HINWEIS: Wenn Sie eine Kopie des Auftrags mit den ursprünglichen Einstellungen

behalten wollen, müssen Sie den Auftrag duplizieren und unter einem anderen Namen speichern, bevor Sie die Einstellungen ändern.

Dieses Symbol zeigt an, dass eine erneute Verarbeitung erforderlich ist.

3-20 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

HINWEIS: Wenn links neben dem Optionsnamen ein RIP-Symbol erscheint, bedeutet

dies, dass der Auftrag nach dem Ändern der Einstellung neu verarbeitet werden muss. Wenn Sie diese Optionstypen überschreiben, wird der Auftrag vor der Ausgabe automatisch neu verarbeitet.

Command WorkStation

Dieses Symbol zeigt an, dass eine erneute Verarbeitung erforderlich ist.

Command WorkStation LE

4. Klicken Sie in der Anwendung Command WorkStation auf „Eigenschaften drucken“, wenn Sie die Liste der aktuellen Druckeinstellungen auf einem lokalen Drucker drucken wollen.

5. Klicken Sie auf „OK“, um die neuen Einstellungen auf den oder die ausgewählten Aufträge anzuwenden.

3-21 Auftragsverwaltung

Neuordnen von Aufträgen*

Wenn Sie bei der Anwendung Command WorkStation als Administrator angemeldet sind, können Sie die Priorität von Aufträgen ändern, die auf ihre RIP-Verarbeitung oder Druckausgabe warten.

AUFTRAGSPRIORITÄTEN NEU ORDNEN

1. Wählen Sie in der Anwendung Command WorkStation „Aufträge neu ordnen“ im Menü „Server“.

Auf höchste Prioritätsebene

Eine Prioritätsebene nach oben

Eine Prioritätsebene nach unten

Auf niedrigste Prioritätsebene

2. Öffnen Sie die Registerzunge für die Art von Aufträgen, die Sie neu ordnen möchten.

Sie können die Prioritäten von Aufträgen neu ordnen, die auf ihre RIP-Verarbeitung oder auf ihre Druckausgabe warten.

3. Wählen Sie den jeweiligen Auftrag in der Liste und klicken Sie auf einen der Pfeile auf der rechten Seite des Dialogfensters, um die Priorität dieses Auftrags zu ändern.

4. Klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie die Neuordnung der Aufträge beendet haben.

bewegen.

3-22 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Auftragsverwaltung für mehrere EX7750 Server*

Mit der Anwendung Command WorkStation können Sie Verbindungen zu so vielen EX7750 Servern unterhalten, wie die Größe Ihres RAM-Speichers zulässt. Auf diese Weise können Sie an einem zentralen Ort Aufträge für verschiedene EX7750 Server überwachen und verwalten und Aufträge auf Server mit ähnlicher Funktionalität verteilen, um für eine gleichmäßige Lastverteilung zu sorgen.

•Wenn Sie mit der Anwendung Command WorkStation Verbindungen zu mehreren

Servern herstellen, können Sie in den Fenstern „Aktive Aufträge“ und „Aufträge“ und im Bereich „Aktivität“ zwischen den Darstellungsmodi „Alle Server“ und „Einzelner Server“ umschalten. Weitere Hinweise ﬁnden Sie im Abschnitt „Überwachen eines

oder mehrerer EX7750 Server*“ auf Seite 2-13.

•

Bei Servern, die diese Funktion unterstützen, können Sie mit dem Befehl „Senden an“ Aufträge von einem Server auf einen anderen Server transferieren.

Wenn Sie z.B. im Fenster „Aktive Aufträge“ die Aufträge auf allen verbundenen EX7750 anzeigen lassen, können Sie die Auslastung jedes Servers in Ihrer Druckumgebung überwachen. Wenn Sie sehen, dass für einen EX7750 sehr viele Aufträge anstehen, können Sie einige dieser Aufträge auf einen anderen, weniger beanspruchten EX7750 umleiten und so für einen Lastausgleich sorgen.

AUFTRAG ZWISCHEN SERVERN TRANSFERIEREN

1. Markieren Sie einen angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“.

2. Wählen Sie „Senden an“ im Menü „Aktionen“ und geben Sie den EX7750 an, an den der Auftrag gesendet werden soll.

3. Bestätigen Sie mit „Ja“, dass Sie den Auftrag transferieren wollen.

3-23 Auftragsverwaltung

Abbrechen eines Auftrags

In bestimmten Situationen ist es erforderlich, einen Auftrag abzubrechen, den Sie für die RIP-Verarbeitung oder die Druckausgabe freigegeben haben. Sie können einen Auftrag abbrechen, solange er verarbeitet oder gedruckt wird. Sie können einen Auftrag hingegen nicht abbrechen, solange er auf die RIP-Verarbeitung oder die Druckausgabe wartet.

•Abbrechen eines Auftrags während der RIP-Verarbeitung: Solange ein Auftrag im

Fenster „Aktive Aufträge“ mit dem Status „Verarbeiten“ angezeigt wird, können Sie ihn markieren und die Verarbeitung mit dem Befehl „RIP-Verarbeitung abbrechen“ im Menü „Aktionen“ oder über das Bedienfeld des EX7750 abbrechen.

Solange der Abbruch läuft, wird eine Bestätigungsmeldung im Bedienfeld des EX7750 angezeigt. Der Name des abgebrochenen Auftrags wird in das Auftragsprotokoll übernommen.

•Abbrechen eines Auftrags während der Druckausgabe: Solange ein Auftrag im

Fenster „Aktive Aufträge“ mit dem Status „Drucken“ angezeigt wird, können Sie ihn markieren und die Ausgabe mit dem Befehl „Drucken/Druckausgabe abbrechen“ im Menü „Aktionen“ oder über das Bedienfeld des EX7750 abbrechen.

Solange der Abbruch läuft, wird eine Bestätigungsmeldung im Bedienfeld des EX7750 angezeigt. Der Name des abgebrochenen Auftrags wird in das Auftragsprotokoll übernommen.

HINWEIS:

werden, dass Seiten ausgegeben werden, auf denen nicht alle Farben aufgetragen sind, oder dass leere Seiten ausgegeben werden.

•Abbrechen eines Auftrags im Bedienfeld: Wenn Sie sich in der Nähe des EX7750

aufhalten, können Sie einen Auftrag über das Bedienfeld abbrechen. Drücken Sie dazu die oberste Zeilenauswahltaste, solange im Bedienfeld des EX7750 der Name des Auftrags angezeigt wird, der verarbeitet oder gedruckt wird. Weitere Informationen über das Bedienfeld ﬁnden Sie im Konﬁgurationshandbuch.

•Unterbrechen des Druckbetriebs auf dem EX7750 Server: Wählen Sie „Drucken/

Druckausgabe unterbrechen“ im Menü „Server“, um den Druckbetrieb auf dem EX7750 vorübergehend zu unterbrechen. Wählen Sie „Drucken/Druckausgabe fortsetzen“ im Menü „Server“, um den Druckbetrieb wieder aufzunehmen.

Es besteht die Möglichkeit, dass abgebrochene Aufträge teilweise gedruckt

3-24 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Deﬁnieren von Einstellungen für gemischte Medien*

Die Option „Gemischte Medien“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Kapitelabschnitte für einen Auftrag zu deﬁnieren, ausgewählte Seitenbereiche auf unterschiedlichen Medien zu drucken oder leere Medien zwischen bedruckten Seiten einzufügen. Weitere Informationen hierüber ﬁnden Sie im Druckhandbuch.

HINWEIS: Eingefügte leere Medien werden nicht als gedruckte Seiten gewertet.

EINSTELLUNGEN FÜR GEMISCHTE MEDIEN DEFINIEREN*

1. Markieren Sie in der Anwendung Command WorkStation einen gespoolten/angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“ und wählen Sie „Gemischte Medien“ im Menü „Aktionen“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Gemischte Medien“ angezeigt. In diesem Dialogfenster werden sämtliche bereits festgelegten Medieneinstellungen angezeigt; es umfasst Optionen zum Hinzufügen, Ändern und Entfernen von Einstellungen.

2. Geben Sie im Feld „Seitenbereich“ Nummern oder Bereiche von Seiten ein, die auf einem speziﬁschen Medium gedruckt werden sollen.

Tr ennen Sie Seitennummern und Seitenbereiche durch Kommas (z.B.: 3,9-14,18). Geben Sie ein Caret-Zeichen vor einer Seitennummer ein, wenn eine Leerseite eingefügt werden soll (z.B.: 2,^7,9–16). Bei einem Duplexauftrag werden zwei leere Seiten eingefügt, wenn Sie ein Caret-Zeichen eingeben.

3-25 Deﬁnieren von Einstellungen für gemischte Medien*

3. Wählen Sie im Menü „Medium“ das gewünschte Medium für den angegebenen Seitenbereich.

4. Wählen Sie im Menü „Papierzufuhr“ das Fach oder den Behälter, in dem sich das angegebene Medium beﬁndet.

5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die festgelegten Einstellungen der Auswahlliste hinzuzufügen. Zum Löschen eines Eintrags müssen Sie diesen in der Auswahlliste auswählen und auf „Entfernen“ klicken.

Deﬁnieren Sie so viele Speziﬁkationen für gemischte Medien, wie Sie benötigen, und fügen Sie sie jeweils der Auswahlliste zu. Seitenbereiche, die nicht als gemischte Medien festgelegt wurden, werden auf dem Medium ausgegeben, das im Einblendfenster „Papierzufuhr“ des Druckertreibers ausgewählt wurde.

6. Geben Sie im Feld „Kapitelstart“ die Seitennummern der ersten Seite jedes Kapitels an.

Tr ennen Sie die Seitennummern der jeweils ersten Seiten durch Kommas (z.B.: 4,9,17). Diese Funktion bewirkt, dass jedes neue Kapitel auf einer rechten Seite beginnt und ggf. eine Leerseite vor einem neuen Kapitel eingefügt wird.

HINWEIS: Die erste Seite des Dokuments müssen Sie nicht eingeben. Die Seiten-

nummern richten sich nach der Nummerierung des Originaldokuments.

Wenn Sie die Funktion „Kapitelstart“ wählen, müssen Sie dafür sorgen, dass alle für ein bestimmtes Kapitel gewählten Medien dieselbe Papiergröße haben (z.B. alle im Format „US Brief“, alle im Format „11x17“, alle im Format „A4“).

7. Aktivieren Sie die Option „Jedes Kapitel als separates Finishing-Set deﬁnieren“, um auf jedes mit der Funktion „Kapitelstart“ erzeugte Kapitel separat bestimmte Optionen für die Endverarbeitung (z.B. Heften oder Sortieren) anzuwenden.

8. Klicken Sie auf „OK“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ angezeigt.

9. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ zu schließen, und wenden Sie die Einstellungen für gemischte Medien auf den Auftrag an.

3-26 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Variabler Datendruck mit FreeForm

Mit der Komponente FreeForm können Sie ﬂexibel und efﬁzient Aufträge mit variablen Daten (z. B. für Direkt-Mailings) drucken. Mit FreeForm können die Master-Elemente variabler Druckaufträge vorverarbeitet und im Rasterformat auf dem EX7750 gespeichert werden; diese Master-Dateien können danach beliebig oft und für beliebig viele Aufträge mit variablen Daten verwendet werden.

HINWEIS: PCL-Aufträge werden von der Komponente FreeForm nicht unterstützt.

Die vorverarbeiteten Master-Elemente werden auf dem EX7750 als FreeForm MasterDateien gespeichert und auf der Seite „FreeForm“ angezeigt.

Die Möglichkeit, Druckoptionen zu ändern, ist für das Drucken von Dokumenten mithilfe von FreeForm besonders wichtig. Auf dem EX7750 können bis zu 100 FreeForm Master-Dateien gespeichert werden; die Anwender können aber für die Druckoptionen „Master-Datei erstellen“ und „Master-Datei verwenden“ im Druckertreiber nur die Werte 1 bis 15 festlegen. Damit alle 100 FreeForm Master-Dateien genutzt werden können, müssen Sie als Operator in der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE die vom Anwender gewählte Einstellung der Option „Master-Datei erstellen“ bzw. „Master-Datei verwenden“ überschreiben.

HINWEIS: Damit eine neue Einstellung für die Option „Master-Datei erstellen“ oder

„Master-Datei verwenden“ auch wirklich angewendet werden kann, muss der betreffende Auftrag neu verarbeitet werden.

Weitere Informationen über die Komponente FreeForm ﬁnden Sie im Druckhandbuch.

Erstellen und Überwachen von FreeForm Master-Dateien

Anwender können beim Senden eines Auftrags für die Druckoption „Master-Datei erstellen“ nur die Werte 1 bis 15 festlegen. Im Fenster „Auftragseigenschaften“ können Sie als Operator die Einstellung des Anwenders überschreiben und einen Wert von 1 bis 100 eingeben.

3-27 Variabler Datendruck mit FreeForm

Wenn die Werte 1 bis 15 für FreeForm Master-Dateien vergeben sind, kann es geschehen, dass Anwender versehentlich vorhandene FreeForm Master-Dateien überschreiben, indem sie einer Master-Datei einen ihrer Meinung noch nicht verwendeten Wert zuordnen. Wenn ein Anwender einen Wert für die Option „Master-Datei erstellen“ wählt, der bereits verwendet wird, wird die vorhandene Master-Datei überschrieben. (Der Anwender wird darüber durch eine Warnung informiert.)

Aus diesem Grund sollten nur Sie als Operator vorhandene Master-Dateien löschen und die Werte von 1 bis 15 neuen Dateien zuordnen; auf diese Weise beugen Sie Problemen vor, die durch die Verwendung falscher Master-Dateien entstehen. Da nur Sie als Operator die Werte zwischen 16 und 100 zuweisen dürfen, können Sie die Verwendung dieser FreeForm Master-Nummern umfassend überwachen und steuern.

FREEFORM MASTER-DATEI ERSTELLEN

1. Markieren Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ den angehaltenen Auftrag, der die MasterElemente enthält.

2. Wählen Sie „Eigenschaften“ im Menü „Aktionen“.

3. Blättern Sie im Fenster „Auftragseigenschaften“ zum Abschnitt „FreeForm“.

4. Wählen Sie für die Druckoption „Master-Datei erstellen“ den Wert, den Sie der Auftragsdatei als FreeForm Master-Nummer zuordnen wollen.

5. Klicken Sie auf „OK“.

6. Wählen Sie „Verarbeiten und halten“ im Menü „Aktionen“ für den Auftrag.

Wählen Sie im Menü „Aktionen“ den Befehl „Drucken“ oder „Drucken und halten“, wenn Sie eine Hardcopy der neuen FreeForm Master-Datei benötigen.

Nachdem die RIP-Verarbeitung beendet wurde, erscheint der Auftrag auf der Seite „FreeForm“ im Fenster „Aufträge“.

FREEFORM MASTER-DATEI LÖSCHEN

1. Wählen Sie auf der Seite „FreeForm“ die Master-Datei, die Sie löschen wollen.

2. Wählen Sie „Löschen“ im Menü „Aktionen“.

3-28 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Kombinieren von FreeForm Master-Dateien mit variablen Daten

Damit ein Dokument, das variable Daten enthält, mit einer bestimmten FreeForm Master-Datei kombiniert und gedruckt wird, muss der Anwender die entsprechende FreeForm Nummer mit der Druckoption „Master-Datei verwenden“ einstellen. Anwender können allerdings für diese Druckoption nur die Werte 1 bis 15 einstellen. Nur als Operator können Sie im Fenster „Auftragseigenschaften“ auch die Werte 16 bis 100 einstellen.

EINSTELLUNG DER OPTION „MASTER-DATEI VERWENDEN“ ÜBERSCHREIBEN

1. Markieren Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ den angehaltenen Auftrag, der die variablen Elemente enthält, und wählen Sie „Eigenschaften“ im Menü „Aktionen“.

2. Blättern Sie im Fenster „Auftragseigenschaften“ zum Abschnitt „FreeForm“.

3. Wählen Sie für die Druckoption „Master-Datei verwenden“ die Nummer der FreeForm Master-Datei, die Sie als Master-Dokument für den Auftrag verwenden möchten.

4. Klicken Sie auf „OK“.

5. Klicken Sie in der Anwendung Command WorkStation auf „Master-Vorschau“, um die Master-Datei im Vorschaufenster anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf „OK“.

7. Wählen Sie für den Auftrag „Verarbeiten und halten“, „Drucken“ oder „Drucken und halten“ im Menü „Aktionen“.

Speziell beim Drucken mit variablen Daten ist es sinnvoll, den Befehl „Verarbeiten und halten“ auszuwählen, da Sie so die Möglichkeit erhalten, den Auftrag vor der Druckausgabe anzuzeigen und zu überprüfen.

3-29 Variabler Datendruck mit FreeForm

Tipps zum Verwenden von FreeForm

In Umgebungen, in denen nur wenige Anwender FreeForm Aufträge drucken, können Sie als Operator bestimmten Anwendern eigene Nummernbereiche für FreeForm Master-Dateien zuweisen, die diese dann selbst überwachen können. Die Anwender können so mit der Option „Master-Datei erstellen“ neue Master-Dateien erstellen und vorhandene Master-Dateien überschreiben. Andererseits können die Anwender Sie als Operator bitten, einer Master-Datei, die auf dem EX7750 verfügbar sein soll, eine Master-Nummer über 15 zuzuordnen.

In Umgebungen, in denen viele Anwender FreeForm Aufträge drucken, kann es Ihnen als Operator die Arbeit erleichtern, wenn Sie die Anwender anweisen, die Druckoption „Master-Datei erstellen“ generell nicht zu verwenden und statt dessen alle Aufträge an die War teschlange „Halten“ zu senden. In diesem Fall können Sie als Operator entscheiden, welchem Auftrag welche FreeForm Master-Nummer zugeordnet werden muss.

Für jeden Auftrag, der an den EX7750 gesendet wird, sollten Ihnen die Anwender alle benötigten Informationen zukommen lassen (speziell die gewünschte FreeForm MasterNummer); den Anwendern stehen dafür die Felder „Notizen“ und „Anweisungen“ zur Ve rfügung.

HINWEIS: Wenn Sie zusätzliche Druckeinstellungen für FreeForm Master-Dateien

festlegen, müssen bestimmte Druckoptionseinstellungen für die Master-Datei und das Dokument mit den variablen Daten übereinstimmen. Außerdem ist zu beachten, dass bestimmte Einstellungen, die für den Auftrag mit den variablen Daten festgelegt werden, die entsprechenden Einstellungen der Master-Datei überschreiben. Weitere Informationen über die Druckeinstellungen für FreeForm Aufträge ﬁnden Sie im Druckhandbuch.

3-30 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Archivieren von Aufträgen

Sie können die PostScript- und die Rasterdaten von Aufträgen intern auf der Festplatte des EX7750 oder extern auf der Festplatte des Computers mit der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE oder auf einem Datenträger im Netzwerk archivieren. Nachdem die PostScript- oder Rasterdaten archiviert wurden, erscheint der Auftrag auf der Seite „Archiv“ im Fenster „Aufträge“.

Für Aufträge auf der Seite „Archiv“ können Sie die folgenden Befehle im Menü „Aktionen“ ausführen. Diese Befehle werden auf Seite 2-16 beschrieben.

•Drucken

• Löschen

•Umbenennen

•Halten

•Verarbeiten und halten

•Drucken und halten

• Rasterdaten entfernen

•Eigenschaften

•Vorschau

AUFTRAG ARCHIVIEREN

1. Markieren Sie einen angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“.

2. Wählen Sie „Archivieren“ im Menü „Aktionen“.

3. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie den Auftrag intern auf der Festplatte des EX7750 Servers archivieren möchten.

Der Auftrag wird intern archiviert und auf der Seite „Archiv“ des Fensters „Aufträge“ angezeigt.

3-31 Archivieren von Aufträgen

4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn Sie den Auftrag extern auf der Festplatte des Computers mit der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation LE oder auf einem Datenträger im Netzwerk archivieren möchten.

5. Wechseln Sie zum gewünschten Gerät und Ordner, auf/in dem Sie den Auftrag archivieren wollen, und klicken Sie auf „OK“ (Command WorkStation) oder „Auswählen“ (Command WorkStation LE).

Im Fenster „Archivierungsoptionen“ werden die externen Geräte angezeigt, die für die Archivierung zur Verfügung stehen.

Klicken Sie hier, um ein

Gerät hinzuzufügen.

6. Aktivieren Sie in der Anwendung Command WorkStation ggf. die Option „Rasterdaten archivieren“ im Fenster „Archivierungsoptionen“.

Für PostScript-Aufträge und Aufträge, die intern auf dem Server archiviert werden, ist die Option „Rasterdaten archivieren“ nicht verfügbar.

HINWEIS: Bei großen Rasterdatendateien kann die Archivierung längere Zeit in

Anspruch nehmen.

7. Wählen Sie das gewünschte Speichermedium und klicken Sie auf „OK“.

Archivierte Aufträge werden auf der Seite „Archiv“ des Fensters „Aufträge“ angezeigt.

3-32 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Auftragsprotokoll

Auf der Seite „Auftragsprotokoll“ des Fensters „Aufträge“ sehen Sie eine Liste aller Aufträge, die seit dem letztmaligen Löschen des Auftragsprotokolls verarbeitet oder gedruckt wurden.

Sie können die Breite der Spalten auf der Seite „Auftragsprotokoll“ ändern, indem Sie in der Kopfzeile auf die Begrenzungslinie zwischen zwei Spalten klicken und die Linie nach links oder rechts ziehen (siehe „Anpassen der Darstellung der Jobticket-

Informationen“ auf Seite 3-9). Sie können das Auftragsprotokoll außerdem drucken,

in eine Datei mit Tabulatoren als Begrenzungszeichen exportieren oder manuell löschen.

Beim Setup kann der Administrator vorgeben, dass das Auftragsprotokoll nach jeweils 55 neuen Aufträgen automatisch gedruckt und/oder gelöscht wird. Das regelmäßige Löschen des Auftragsprotokolls kann zu einer verbesserten Leistung des EX7750 beitragen. Der Administrator kann außerdem auch die Größe des Mediums angeben, auf dem das Auftragsprotokoll gedruckt werden soll. Weitere Hinweise ﬁnden Sie im

Konﬁgurationshandbuch.

HINWEIS: Wenn ein Auftrag im Ausschießfenster von DocBuilder Pro unter einem

neuen Namen gespeichert und danach gedruckt wird, erscheint er im Auftragsprotokoll unter dem Namen des Originalauftrags, nicht unter dem neuen Namen. Weitere Informationen über DocBuilder Pro ﬁnden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung Command WorkStation.

3-33 Auftragsprotokoll

AUFTRAGSPROTOKOLL AUS ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

AUF LOKALEM AUSGABEGERÄT DRUCKEN*

1. Wählen Sie in der Anwendung Command WorkStation die Option „Drucken“ im Menü „Datei“ und danach „Auftragsprotokoll“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Drucken“ angezeigt.

2. Wählen Sie die Einstellungen für Ihren lokalen Drucker und klicken Sie auf „OK“.

INWEIS: Informationen zum Drucken des Auftragsprotokolls aus der Anwendung

Command WorkStation LE ﬁnden Sie im Abschnitt „Drucken von serverspeziﬁschen

Informationsseiten des EX7750“ auf Seite 2-26.

AUFTRAGSPROTOKOLL EXPORTIEREN

1. Öffnen Sie die Seite „Auftragsprotokoll“ im Fenster „Aufträge“.

2. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf die Seite „Auftragsprotokoll“, um sie zur aktiven Seite zu machen.

3. Wählen Sie in der Anwendung Command WorkStation „Auftragsprotokoll“ im Menü „Server“ und danach „Exportieren“. Wählen Sie in der Anwendung Command WorkStation LE „Exportieren“ im Menü „Datei“ und danach „Auftragsprotokoll“.

4. Geben Sie einen Namen für die exportierte Datei ein (falls Sie nicht den Standardnamen „job.log“ verwenden wollen), wählen Sie das gewünschte Speichermedium und klicken Sie auf „Speichern“.

Das Auftragsprotokoll wird in eine Datei mit Tabulatoren als Begrenzungszeichen exportiert. Sie können diese Exportdatei in einem Tabellenkalkulations-, Datenbankoder Textverarbeitungsprogramm öffnen.

AUFTRAGSPROTOKOLL LÖSCHEN

• Wählen Sie in der Anwendung Command WorkStation „Auftragsprotokoll“ im Menü „Server“ und danach „Exportieren und löschen“. Wählen Sie in der Anwendung Command WorkStation LE „Auftragsprotokoll löschen“ im Menü „Server.

INWEIS: Sie können das Auftragsprotokoll nur löschen, wenn Sie am EX7750 als

Administrator angemeldet sind.

3-34 Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE

Suchen nach Aufträgen

Mit dem Befehl „Suchen“ können Sie nach Aufträgen auf den verbundenen Servern suchen, wobei Sie Parameter wie Dateiname oder Erstellungsdatum als Suchkriterien verwenden können. Mit dem Befehl „Suchen“ können Sie nach Aufträgen suchen, die im Fenster „Aktive Aufträge“ oder auf der Seite „Gedruckte Aufträge“, „Archiv“, „FreeForm“ oder „Auftragsprotokoll“ des Fensters „Aufträge“ angezeigt werden.

In der Anwendung Command WorkStation können Sie auch erweiterte Suchen ausführen, bei denen die gefundenen Aufträge eine bestimmte Dateigröße oder bestimmte Druckoptionen aufweisen müssen. Sie können jedes Set mit allgemeinen oder erweiterten Suchparametern als Suchschablone speichern, so dass Sie die betreffende Suche jederzeit wiederholen können.

NACH AUFTRÄGEN SUCHEN

1. Wählen Sie „Suchen“ im Menü „Bearbeiten“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Suchen“ angezeigt.

Command WorkStation

Xerox Phaser EX7750 Job Management Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Dokumentation

Einführung

Aufbau dieses Handbuchs

Terminologie

Auftragsumgebungen

Zugriffs- und Berechtigungsebenen

Einrichten einer operatorgesteuerten Umgebung

Spoolen, Verarbeiten und Drucken

Kommunikation mit Anwendern

Tools für das Auftragsmanagement

Anwendung Command WorkStation LE

Fiery Spooler

Fenster „Aktive Aufträge“

Fenster „Aufträge“

Bereich „Aktivität“

Infozeile „Auftragsstatus“

Aktionstasten

Vorschaufenster

Überwachen eines oder mehrerer EX7750 Server*

Ein-/Ausblenden und Anordnen von Elementen

Menübefehle

Menüleiste

Kontextmenüs

Administrative Funktionen

Verbindungsaufbau zum EX7750

Papierfachausrichtung*

Verwalten der Zeichensätze auf dem EX7750

Starten und Anmelden

Anmeldung am EX7750

Zugriffsebenen

Abmeldung

Entfernen von EX7750 Servern aus der Serverliste

Auftragsverfolgung

Auswählen von Aufträgen

Sortieren von Auftragslisten

Anpassen der Darstellung der Jobticket-Informationen

Auftragsverwaltung

Importieren von Aufträgen

Befehle für das Auftragsmanagement

Anzeigen und Ändern von Druckoptionen

Neuordnen von Aufträgen*

Auftragsverwaltung für mehrere EX7750 Server*

Abbrechen eines Auftrags

Variabler Datendruck mit FreeForm

Erstellen und Überwachen von FreeForm Master-Dateien

Kombinieren von FreeForm Master-Dateien mit variablen Daten

Tipps zum Verwenden von FreeForm

Archivieren von Aufträgen

Auftragsprotokoll

Suchen nach Aufträgen