Xerox Phaser EX7750 Printing Guide [es]

Guía de impresión

Acerca de la documentación

Este manual forma parte del conjunto de documentación del Xerox EX7750, que incluye los manuales siguientes para usuarios y administradores del sistema: La mayoría están disponibles como archivos PDF en el CD de documentación del usuario.

•La

Guía de inicio rápido

y la impresión. También describe cómo utilizar los archivos PDF de Adobe Acrobat del CD de documentación del usuario.

•La

Guía de instalación del software

del software del usuario para imprimir al Xerox EX7750.

•La

Guía de conﬁguración

Xerox EX7750 para las plataformas y entornos de red admitidos. También incluye instrucciones generales para conﬁgurar los servidores de red que proporcionan servicios de impresión a los usuarios.

•La

Guía de impresión

para los usuarios que envían trabajos desde sus computadoras.

•La

Guía del color

color del Xerox EX7750. Explica cómo aprovechar las ventajas del sistema de gestión del color ColorWise

•La

Guía de referencia del color de Fiery

administración de la salida de color del Xerox EX7750. Además, ofrece información acerca de la impresión de documentos en color desde las aplicaciones más conocidas para Microsoft Windows y Apple Mac OS.

resume los pasos para la conﬁguración del Xerox EX7750

describe cómo instalar el software desde el CD

explica la conﬁguración y la administración básicas del

describe las características de impresión del Xerox EX7750

proporciona información acerca de la administración de la salida de

, así como las características de ColorWise Pro Tools.

incluye conceptos y asuntos asociados con la

•La

Guía de administración de trabajos

administración de trabajos y cómo se utilizan para monitorear y controlar los trabajos del Xerox EX7750. Este manual está destinado a los usuarios que tengan los privilegios de acceso necesarios, que monitorean y administran el ﬂujo de trabajo y solucionan los problemas que puedan aparecer.

• Las

Notas de la versión para el cliente

acerca del producto y soluciones para algunos problemas que pueden aparecer.

explica las funciones de las utilidades de

proporcionan información de última hora

Esta documentación está protegida por las leyes del copyright, estando reservados todos los derechos. La citada documentación no puede ser reproducida ni total ni parcialmente para ningún ﬁn , de ninguna forma ni por ningún medio, sin la autorización previa y por escrito de Electronics for Imaging, Inc.(“EFI”), a excepción de lo expresamente permitido en este aviso legal. La información de este aviso legal puede cambiar sin previo aviso y no representa ningún compromiso por parte de EFI.

Esta documentación relativa al producto se suministra junto con el software de EFI (“Software”) y con cualquier otro producto de EFI que se describa en esta documentación. El Software se suministra bajo licencia y sólo puede utilizarse o copiarse de acuerdo con los términos del Acuerdo de licencia de Software expresados a continuación.

Patentes

Este producto puede estar cubierto por una o varias de las siguientes patentes de los EE.UU.:

4,716,978, 4,828,056, 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,170,182, 5,212,546, 5,260,878, 5,276,490, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,398,107, 5,424,754, 5,442,429, 5,459,560, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,563,689, 5,565,960, 5,583,623, 5,596,416, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,745,657, 5,760,913, 5,799,232, 5,818,645, 5,835,788, 5,859,711, 5,867,179, 5,940,186, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,035,103, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,116,707, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,173,286, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,155, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,271,937, 6,278,901, 6,279,009, 6,289,122, 6,292,270, 6,299,063, 6,310,697, 6,321,133, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,330,363, 6,331,899, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,347,256, 6,348,978, 6,356,359, 6,366,918, 6,369,895, 6,381,036, 6,400,443, 6,429,949, 6,449,393, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,565, 6,519,053, 6,539,323, 6,543,871, 6,546,364, 6,549,294, 6,549,300, 6,550,991, 6,552,815, 6,559,958, 6,572,293, 6,590,676, 6,606,165, 6,633,396, 6,636,326, 6,643,317, 6,647,149, 6,657,741, 6,662,199, 6,678,068, 6,707,563, 6,741,262, 6,748,471, 6,753,845, 6,757,436, 6,757,440, RE33,973, RE36,947, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793.

Marcas

Auto-Count, ColorCal, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder Pro, EDOX, EFI, Fiery, el logotipo Fiery, Fiery Driven, el logotipo Fiery Driven, Fiery Spark, MicroPress, OneFlow, Printcafe, PrinterSite, PrintMe, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Splash y Spot-On son marcas registradas de Electronics for Imaging, Inc. en la Oﬁcina de patentes y marcas de los EE.UU. y/o en otras jurisdicciones de otros países. Bestcolor es una marca registrada de Best GmbH en la Oﬁcina de patentes y marcas de los EE.UU.

ADS, AutoCal, Balance, Build, Digital StoreFront, DocStream, Fiery Link, Fiery Prints, FreeForm, Hagen, Intelligent Device Management, Logic, PrintFlow, PrintSmith, PrintSmith Site, PSI, PSI Flexo, RIPChips, Scan, SendMe, VisualCal, WebTools, el logotipo EFI, el logotipo Fiery Prints y Essential to Print son marcas de Electronics for Imaging, Inc. Best, el logotipo Best, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof y Screenproof son marcas de Best GmbH.

Todos los demás términos y nombres de producto pueden ser marcas o marcas registradas pertenecientes a sus propietarios respectivos, tal y como se reconoce por el presente aviso legal.

Aviso legal

APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NO OFRECE NINGUNA GARANTÍA, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO SIN LIMITACIÓN LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN PARTICULAR, SOBRE EL SOFTWARE APPLE. APPLE NO GARANTIZA EL USO O EL RESULTADO DEL USO DEL SU SOFTWARE APPLE, EN CUANTO A SU CORRECCIÓN, PRECISIÓN, FIABILIDAD, ACTUALIZACIÓN O CUALQUIER OTRO ASPECTO. USTED ASUME TODOS LOS RIESGOS DEL RESULTADO Y DE LA EJECUCIÓN DEL SOFTWARE APPLE. ALGUNOS ESTADOS Y/O JURISDICCIONES DE OTROS PAÍSES NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN DE LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS. LA ANTERIOR EXCLUSIÓN PUEDE NO SER VÁLIDA EN SU CASO.

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA NI APPLE, NI SUS DIRECTORES, EJECUTIVOS, EMPLEADOS O AGENTES SON RESPONSABLES ANTE USTED DE LOS DAÑOS RESULTANTES , FORTUITOS O INDIRECTOS (INCLUIDOS LOS DAÑOS POR LUCRO CESANTE, INTERRUPCIÓN DE ACTIVIDAD, PÉRDIDA DE INFORMACIÓN COMERCIAL, Y SIMILARES) QUE RESULTEN DE USAR O DE LA IMPOSIBILIDAD DE USAR EL SOFTWARE APPLE, INCLUSO SI SE NOTIFICÓ A APPLE LA POSIBILIDAD DE QUE DICHOS DAÑOS SE PRODUJERAN. DADO QUE ALGUNOS ESTADOS Y/O JURISDICCIONES DE OTROS PAÍSES NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LA LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS RESULTANTES O FORTUITOS , ES POSIBLE QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO SE APLIQUEN A SU CASO.

extracontractual [incluida la negligencia], responsabilidad por producto o cualquier otra), estará limitada a 50 dólares estadounidenses.

La responsabilidad de Apple ante usted por daños reales por cualquier causa y con independencia del tipo de responsabilidad (contractual o

Número de referencia: 45042969 15 de noviembre de 2004

Los colores PANTONE® que aparecen en el Software o en la documentación del usuario pueden no coincidir con los estándares identiﬁcados por PANTONE. Consulte las actuales publicaciones de colores de PANTONE para ver el color exacto. PANTONE® y otras marcas de Pantone, Inc., son propiedad de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2001. Pantone, Inc. es el propietario del copyright de la información y/o el software de colores PANTONE.

Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (www.apache.org).

Información de la FCC

ADVERTENCIA: La normativa de la FCC (Comisión Federal de Comunicaciones de los EE.UU.) establece que cualquier cambio o modiﬁcación realizada en este equipo sin la autorización expresa del fabricante puede suponer la anulación del derecho del usuario a utilizar el equipo.

Consulte la pegatina de Cumplimiento de clase que está ﬁjada en la parte posterior del Fiery (o, en el caso de los sistemas integrados, consulte la pegatina ﬁjada en el mecanismo de impresión) para identiﬁcar la clasiﬁcación apropiada (A o B, a continuación) de este producto.

Cumplimiento de Clase A

A través de las pruebas realizadas con este equipo se comprobó que cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, de conformidad con la parte 15 de las normas de la FCC. Estos límites se diseñaron para proporcionar un grado razonable de protección contra interferencias cuando el equipo se instala en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza según el manual de instrucciones, puede causar interferencias en las comunicaciones por radio. La utilización de este equipo en un área residencial puede provocar interferencias, en cuyo caso el usuario deberá subsanar las interferencias por sus propios medios.

Aviso de la Clase A para la industria de Canadá

Este aparato digital de la Clase A cumple la norma ICES-003 de Canadá.

Avis de Conformation Classe A de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Declaración de conformidad de Clase B

A través de las pruebas realizadas con este equipo se comprobó que cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase B, de conformidad con la parte 15 de las normas de la FCC. Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable contra interferencias en una instalación residencial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza según las instrucciones, puede causar interferencias en las comunicaciones por radio. Sin embargo, esto no garantiza que no se produzcan interferencias en una instalación concreta.

Si este equipo genera interferencias en la recepción de radio o televisión, lo que puede determinarse por medio del encendido y apagado del equipo, se recomienda al usuario que subsane la interferencia por medio de uno de los métodos siguientes:

Cambie la orientación o la ubicación de la antena de recepción.

Aumente la separación existente entre el equipo y el receptor.

Conecte el equipo a un enchufe de alimentación de un circuito distinto del utilizado por el receptor.

Solicite ayuda a su distribuidor o a un técnico experto de radio o televisión.

Para cumplir la normativa de la FCC, debe utilizar cables apantallados con este equipo. Es muy probable que la utilización con equipos no autorizados o cables no apantallados genere interferencias en la recepción de radio y televisión. Se advierte al usuario de que los cambios y modiﬁcaciones realizados en este equipo sin la autorización del fabricante pueden anular su derecho a utilizar este equipo.

Aviso de la Clase B para la industria de Canadá

Este aparato digital de la Clase B cumple la norma ICES-003 de Canadá.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Aviso de cumplimiento de RFI

Este equipo ha sido probado para veriﬁcar si cumple los requisitos pertinentes de protección de RFI, tanto de forma independiente como dentro de un sistema (para simular las condiciones habituales de funcionamiento). Sin embargo, es posible que estos requisitos de RFI no se cumplan bajo ciertas condiciones desfavorables en otras instalaciones. El usuario es el único responsable del cumplimiento de estos requisitos en su propia instalación.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

El cumplimiento de la normativa aplicable se basa en el uso de cables apantallados. El usuario es responsable de conseguir los cables adecuados.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Marca CE (Declaración de conformidad)

Este producto cumple las siguientes directivas de la UE: Directivas 89/336/CEE, 73/23/CEE y 93/68/CEE. Esta declaración es válida para la zona de la Unión Europea (UE).

ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE

POR FAVOR, LEA ATENTAMENTE ESTE ACUERDO DE LICENCIA DE USO DE SOFTWARE ("ACUERDO DE LICENCIA"). ESTE ACUERDO DE LICENCIA ES UN ACUERDO LEGAL ENTRE USTED Y ELECTRONICS FOR IMAGING, INC ("EFI) EN RELACIÓN CON EL SOFTWARE DE EFI ("SOFTWARE"). AL INSTALAR, COPIAR O UTILIZAR DE CUALQUIER MANERA EL SOFTWARE, USTED ACEPTA SER PARTE DE ESTE ACUERDO DE LICENCIA Y QUEDA OBLIGADO LEGALMENTE A SU CUMPLIMIENTO. SI NO CONSIENTE, NO INSTALE, NI COPIE, NI UTILICE DE NINGUNA OTRA MANERA EL SOFTWARE. SI NO UTILIZA EL SOFTWARE, PODRÁ DEVOLVERLO EN EL LUGAR DE LA COMPRA, JUNTO CON LA ACREDITACIÓN DEL PAGO REALIZADO PARA OBTENER SU REEMBOLSO. EL REEMBOLSO SERÁ EFECTUADO DENTRO DE LOS TREINTA (30) DÍAS POSTERIORES A LA FECHA DE COMPRA.

Licencia

EFI le concede una licencia limitada, no exclusiva para utilizar el Software únicamente de conformidad con los términos y condiciones de este Acuerdo de licencia, únicamente como se especiﬁca en la documentación del producto de EFI y exclusivamente con el producto o productos especiﬁcados en la documentación del producto de EFI (“Producto(s)”).

El término “Software” tal como se utiliza en este Acuerdo de licencia comprende el software de EFI y toda la documentación, descargas, materiales en línea, soluciones, módulos de actualización, versiones, notas de la versión, actualizaciones, nuevas versiones, materiales de asistencia técnica e información relacionada con el software de EFI. Los términos y condiciones de este Acuerdo de licencia se aplicarán y determinarán el uso de cualquier elemento siempre y cuando EFI no proporcione un acuerdo de licencia por escrito separado o adicional para dicho elemento.

El Software se concede bajo licencia, no se vende. Puede utilizar el Software únicamente para los ﬁnes descritos en la documentación del producto de EFI. Ud. no puede alquilar, conceder bajo leasing, sublicenciar prestar ni distribuir de ninguna otra manera el Software ni tampoco utilizar el Software en ningún tipo de multipropiedad, oﬁcina de servicios o acuerdos similares.

No puede hacer, solicitar o permitir realizar copias del software ni partes del mismo, excepto una (1) copia de seguridad o copia de archivo para los ﬁnes permitidos en este Acuerdo de licencia. Siempre y cuando, sin embargo, no realice ni permita bajo ninguna circunstancia realizar copias de la parte del Software que se incluye en cualquier parte de la tarjeta controladora o del hardware del producto. Usted se compromete a no intentar localizar, traducir, desensamblar, descompilar, desencriptar, realizar ingeniería inversa, descubrir su código fuente, modiﬁcar, crear trabajos derivados de él, ni modiﬁcar de ninguna forma ninguna parte del Software.

Derechos de propiedad intelectual

Usted reconoce y está de acuerdo en que todos los derechos de propiedad intelectual y su titularidad , en relación con el Software, todos los productos de EFI y todas las copias, modiﬁcaciones y trabajos derivados de éstos son exclusivamente propiedad de EFI y de sus proveedores y que seguirán perteneciendo a éstos. Salvo lo dispuesto anteriormente en relación con la licencia limitada concedida en este Acuerdo de licencia, no se concede ningún otro derecho ni licencia de ningún tipo. Ud. no tiene ningún derecho ni licencia de ninguna patente, copyrights, secretos comerciales ni marcas (estén o no registradas), ni de ninguna propiedad intelectual. Ud. acuerda no adoptar, registrar, ni intentar registrar ninguna marca ni nombre comercial de EFI ni ningún nombre comercial, URL, nombre de dominio de Internet o símbolo de aspecto similar que pueda llevar a confusión, como su propio nombre o el nombre de sus asociados o sus productos, y no realizará ninguna otra acción que anule o reduzca los derechos de EFI o sus proveedores sobre las marcas registradas.

Conﬁdencialidad

El Software es conﬁdencial, la información es propiedad de EFI y usted no puede distribuir ni entregar el Software a terceros. Sin embargo, usted puede transferir permanentemente todos los derechos que posee en virtud de este Acuerdo de licencia a otra persona o a una entidad legal, siempre y cuando: (1) se trate de una transferencia lícita de conformidad con las leyes y normativas de exportación aplicables, comprendiendo las leyes y normativas de los Estados Unidos, incluidas las Leyes de administración de exportaciones de los EE.UU.; (2) transﬁera a la persona o entidad todo el Software (incluida la totalidad de copias, actualizaciones, nuevas versiones, soportes de datos, documentación impresa y este Acuerdo de licencia ; (3) no conserve ninguna copia del Software, incluidas las copias archivadas, copias de seguridad o cualquier otra copia, sea cual sea la forma de almacenamiento; y (4) el destinatario acepte los términos y condiciones de este Acuerdo de licencia.

Te rminación

El uso no autorizado, la copia o la entrega a terceros del Software o el incumplimiento de cualquier parte de este Acuerdo de licencia dará como resultado la terminación automática de esta licencia y concederá el derecho a EFI para obtener otras compensaciones legales. En caso de ﬁnalización, Ud. deberá destruir todas las copias del Software y todos sus componentes. Todas las cláusulas de este Acuerdo de licencia en relación con la conﬁdencialidad del Software, las exenciones de garantías, las limitaciones de responsabilidad, las compensaciones, los daños, las leyes aplicables, la jurisdicción, el emplazamiento y los derechos de propiedad intelectual de EFI no desaparecen con la terminación de esta licencia.

Garantía limitada y exención de responsabilidad

EFI garantiza que el Software, si se utiliza según lo especiﬁcado en la documentación de producto de EFI, funcionará con carácter general de manera similar a como se describe en la citada documentación durante un periodo de noventa (90) días desde la fecha de recepción. EFI no garantiza ni se compromete a que el Software se adapte a sus necesidades especíﬁcas, a que el funcionamiento del Software sea ininterrumpido, seguro, tolerante a fallos o libre de errores ni a que se corrijan todos los defectos del Software. EFI no ofrece garantía alguna, implícita ni de ningún otro tipo, en relación al funcionamiento o ﬁabilidad de ningún otro producto ni servicio, ni productos (software ni hardware) de terceros. LA INSTALACIÓN DE CUALQUIER PRODUCTO DE TERCEROS NO AUTORIZADO POR EFI DARÁ LUGAR A LA ANULACIÓN DE ESTA GARANTÍA. EL USO, LA MODIFICACIÓN Y/O LA REPARACIÓN DEL SOFTWARE O UN PRODUCTO DE EFI DE UNA FORMA NO AUTORIZADA POR EFI DARÁN LUGAR A LA ANULACIÓN DE ESTA GARANTÍA. ADEMÁS, ESTA GARANTÍA LIMITADA SE ANULARÁ SI EL PROBLEMA CON EL SOFTWARE PROVIENE DE UN ACCIDENTE, ABUSO, USO INDEBIDO, USO ANORMAL, VIRUS, GUSANO O CIRCUNSTANCIA SIMILAR.

DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES APLICABLES, EXCEPTO EN LO EXPRESADO EN LA GARANTÍA LIMITADA ANTERIOR ("GARANTÍA LIMITADA"), EFI NO OTORGA NI USTED RECIBE NINGUNA OTRA MANIFESTACIÓN NI GARANTÍA EN RELACIÓN CON EL SOFTWARE, EL PRODUCTO Y/O EL SERVICIO, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS, RELATIVAS A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES O SUJETAS A CUALQUIER OTRA CLÁUSULA DE ESTE ACUERDO O DE CUALQUIER COMUNICACIÓN MANTENIDA CON USTED. EFI RECHAZA ESPECÍFICAMENTE TODAS LAS GARANTÍAS, Y CONDICIONES, INCLUYENDO LAS RELATIVAS A SEGURIDAD, COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO Y NO VULNERACIÓN DE DERECHOS DE TERCEROS. EFI NO GARANTIZA NI SE COMPROMETE A QUE EL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE Y/O CUALQUIER PRODUCTO SEA ININTERRUMPIDO, TOLERANTE A FALLOS, SEGURO O LIBRE DE ERRORES. DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA APLICABLE, SU ÚNICA Y EXCLUSIVA COMPENSACIÓN, Y LA ÚNICA RESPONSABILIDAD DE EFI Y SUS PROVEEDORES, EN RELACIÓN AL SOFTWARE, A LOS PRODUCTOS, SERVICIOS, Y/O GARANTÍAS APLICABLES, SERÁN, A ELECCIÓN DE EFI: (1) REPARAR O SUSTITUIR EL SOFTWARE QUE NO CUMPLA LA GARANTÍA LIMITADA; O BIEN (2) OFRECER UN REEMBOLSO DEL PRECIO PAGADO (SI LO HAY) POR EL SOFTWARE QUE NO CUMPLA LA GARANTÍA LIMITADA. EXCEPTO EN LO EXPRESADO EN ESTA CLÁUSULA , NI EFI NI SUS PROVEEDORES PROPORCIONARÁN NINGÚN OTRO REEMBOLSO, DEVOLUCIÓN, CAMBIO NI SUSTITUCIÓN.

Limitación de responsabilidad

DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE, USTED ACEPTA QUE LA ÚNICA RESPONSABILIDAD DE EFI Y SUS PROVEEDORES FRENTE A TODAS LAS RECLAMACIONES RELACIONADAS CON CUALQUIER SOFTWARE, PRODUCTO, SERVICIO, Y/O ESTE ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE RESPONSABILIDAD ( CONTRACTUAL, EXTRACONTRACTUAL, PREVISTA POR LEY O CUALQUIER OTRA ), SE LIMITARÁ A LA CANTIDAD PAGADA POR USTED, SI LA HAY, POR EL SOFTWARE DE EFI. USTED ACEPTA QUE ESA CANTIDAD ES SUFICIENTE PARA SATISFACER LA FINALIDAD ESENCIAL DE ESTE ACUERDO DE LICENCIA Y QUE ESA RESPONSABILIDAD ES UNA ESTIMACIÓN JUSTA Y RAZONABLE DE CUALQUIER PÉRDIDA O DAÑO QUE PUEDA SUFRIR EN EL CASO DE CUALQUIER ACTO INCORRECTO U OMISIÓN POR PARTE DE EFI Y/O SUS PROVEEDORES. DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE, NI EFI NI SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DEL COSTE DE LA OBTENCIÓN DEL SOFTWARE DE SUSTITUCIÓN, LOS PRODUCTOS O SERVICIOS, DEL LUCRO CESANTE O LA PÉRDIDA DE DATOS, RECLAMACIONES DE TERCEROS, O CUALQUIER DAÑO INDIRECTO ESPECIAL, DEPENDIENTE, RESULTANTE , EJEMPLAR, PUNITIVO O FORTUITO, CON INDEPENDENCIA DE CÓMO SE PRODUZCAN Y LA TEORÍA DE LA CAUSALIDAD EMPLEADA PARA DELIMITAR LA RESPONSABILIDAD LEGAL , EN RELACIÓN CON CUALQUIER SOFTWARE, PRODUCTO, SERVICIOS Y/O ESTE ACUERDO DE LICENCIA. ESTA LIMITACIÓN SE APLICARÁ INCLUSO SI LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS SE NOTIFICÓ A EFI O A CUALQUIER PROVEEDOR. USTED ACEPTA QUE EL PRECIO DEL SOFTWARE DE EFI ES JUSTA COMPENSACIÓN ANTE LAS CONSECUENCIAS DE LOS POSIBLES RIESGOS . USTED RECONOCE Y ACEPTA QUE LAS LIMITACIONES Y EXENCIONES DE RESPONSABILIDAD PRECEDENTES SON UN ELEMENTO ESENCIAL DE ESTE ACUERDO DE LICENCIA, SIN EL CUAL EFI NO LE CONCEDERÍA LICENCIA PARA EL SOFTWARE DE EFI.

DADO QUE ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN ALGUNAS O TODAS LAS EXCLUSIONES Y/O LIMITACIONES DE LA RESPONSABILIDAD DE ESTE DOCUMENTO, ES POSIBLE QUE ALGUNAS O TODAS LAS EXCLUSIONES Y LIMITACIONES ANTERIORES NO SE APLIQUEN EN SU CASO.

Por la presente se le notiﬁca que Adobe Systems Incorporated, una compañía mercantil con sede central en Delaware y ubicada en 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, EE.UU. (“Adobe”) es una tercera parte beneﬁciaria de este Acuerdo de licencia en las partes de este Acuerdo de licencia que se reﬁeren al uso de cualquier software, programas de tipos codiﬁcados, diseños tipográﬁcos y/o marcas bajo licencia o suministradas por Adobe. Estas cláusulas se incluyen expresamente a favor de Adobe, por lo que además de EFI Adobe puede exigir su cumplimiento . ADOBE NO TENDRÁ NINGUNA RESPONSABILIDAD CON USTED POR NINGÚN SOFTWARE O TECNOLOGÍA DE ADOBE CON LICENCIA POR ESTE ACUERDO.

Restricciones a la exportación

El Software y los productos de EFI están sujetos a las leyes y a las normas de exportación de los Estados Unidos, incluyendo las Leyes de administración de exportaciones de los EE.UU. La licencia que se le concede en este documento está condicionada al cumplimiento de todas las leyes y normas de exportación aplicables, incluidas las Leyes de administración de exportaciones de los Estados Unidos. Usted maniﬁesta y acepta que no utilizará, divulgará, distribuirá, transferirá, exportará ni reexportará ninguna parte del Software ni ningún Producto de EFI de forma alguna que viole cualquiera de las leyes y normas de exportación aplicables, incluidas las Leyes de administración de exportaciones de los Estados Unidos.

Derechos restringidos para la Administración de los EE.UU.

El uso, la duplicación o la entrega a terceros del Software por parte de la Administración de los EE.UU. está sujeta a las restricciones expuestas en las cláusulas FAR

12.212 o DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 y, de conformidad con lo dispuesto por la normativa federal de los EE.UU., a los derechos restringidos mínimos expresados en la cláusula FAR 52.227-14, Aviso de derechos restringidos (junio de 1987) versión III(g)(3)(junio de 1987) o FAR 52.227-19 (junio de 1987). En la medida en que se entregue información técnica en virtud del Contrato, esta información técnica está protegida por las cláusulas FAR 12.211 y DFARS 227.71022 y, en la medida exigida explícitamente por la Administración de los EE.UU., está sujeta a los derechos limitados establecidos en las cláusulas DFARS

252.227.7015 (noviembre de 1995) y DFARS 252.227-7037 (septiembre de 1999). En caso de modiﬁcación o sustitución de las normas oﬁciales a las que se hace referencia arriba, se aplicarán las normas equivalentes posteriores. El nombre del ﬁrmante del contrato es Electronics for Imaging, Inc.

Leyes aplicables y jurisdicción

Los derechos y obligaciones de las partes de este Acuerdo de licencia se rigen exclusivamente, y en todos los aspectos, por las leyes del Estado de California, dado que este tipo de leyes se aplican a los contratos entre los residentes en California y perfeccionados por completo en California. La Convención de contratos de las Naciones Unidas para la venta internacional de bienes y otras convenciones similares no se aplican a este Acuerdo de licencia. Para todas las disputas relacionadas con el Software, los Productos, Servicios y/o este Acuerdo de licencia, usted otorga su consentimiento para que la jurisdicción y el emplazamiento personal exclusivos corresponda a los tribunales estatales del condado de San Mateo, California y el tribunal federal del Distrito Norte de California.

Generalidades

Este Acuerdo es el único acuerdo existente entre usted y EFI y sustituye cualquier otra comunicación o publicidad con relación al Software, Productos, Servicios y cualquier otro asunto cubierto por este Acuerdo de licencia. Si se declarase que alguna cláusula de este Acuerdo de licencia no fuera válida, esa cláusula será considerada como modiﬁcada hasta el máximo necesario para que pueda exigirse su cumplimiento y el resto de cláusulas de este Acuerdo de licencia mantienen toda su vigencia a todos los efectos.

Si tiene alguna pregunta, consulte el sitio Web de EFI en la dirección www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging, Inc. 303 Velocity Way Foster City, CA 94404. EE.UU.

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Contenido

Acerca de la documentación

Introducción

Acerca de este manual

Capítulo 1: Impresión con computadoras Windows

Impresión desde las aplicaciones

Conﬁguración de opciones e impresión desde computadoras Windows 1-2

Utilización de las plantillas de trabajo

Utilización de accesos directos 1-16 Personalización de los accesos directos de opciones de impresión 1-18

Deﬁnición e impresión de tamaños de página personalizados

Utilización de tamaños de página personalizados en el controlador de impresora PCL para Windows 1-20

Utilización de tamaños de página personalizados en el controlador de impresora PostScript para Windows 2000/XP 1-22

Visualización del estado de la impresora Cómo guardar los archivos en una ubicación remota

Capítulo 2: Impresión desde computadoras Mac OS

Impresión desde las aplicaciones con Mac OS 9 o posteriores o Mac OS X Classic

Selección del EX7750 en el Selector 2-1 Conﬁguración de las opciones e impresión desde Mac OS 9 o posteriores

o Mac OS X Classic 2-3 Deﬁnición de tamaños de página personalizados 2-8

xiii

1-1

1-11

1-19

1-26

1-27

2-1

Impresión desde aplicaciones con Mac OS X

Conﬁguración de opciones e impresión desde computadoras Mac OS X 2-10 Deﬁnición de tamaños de página personalizados 2-15

2-9

x Contenido

Capítulo 3: Impresión desde estaciones de trabajo UNIX

Impresión al EX7750

Capítulo 4: Descarga de archivos y tipos

Utilización de Fiery Downloader o WebDownloader

Descarga de los tipos de impresora 4-4 Administración de los tipos de impresora 4-10

Capítulo 5: Impresión de documentos de datos variables

Acerca de la impresión de datos variables Impresión de documentos de datos variables con FreeForm

Cómo funciona FreeForm 5-2 Creación del documento maestro 5-3 Creación del documento variable 5-4 Combinación del archivo maestro de FreeForm con el documento variable 5-5 Utilización de FreeForm 5-8

Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 2

Capítulo 6: Control y monitoreo de trabajos

3-1

4-1

5-1

5-2

5-12

Acceso a las utilidades de WebTools

Comprobación del estado del EX7750 6-3

Acceso a la información con WebLink Job Monitor

Capítulo 7: Utilización del servicio de correo electrónico del Fiery

Cómo funciona el Servicio de correo electrónico del Fiery Impresión mediante un cliente de correo electrónico Control de trabajos

Impresión mediante E-mail Port Monitor 7-4

6-1

6-4

7-1

7-2

7-4

xi Contenido

Apéndice A: Opciones de impresión

Acerca de los controladores de impresora y los archivos de descripción de impresora

Dónde conﬁgurar las opciones de impresión

Jerarquía de redeﬁnición de las opciones de impresión A-3 Conﬁguración por omisión A-4

A-1

A-2

Más información acerca de las opciones de impresión

Creador de cuadernillos A-15 Ordenar A-17

Ajuste de desplazamiento A-17 Impresión dúplex A-17 Papeles mezclados A-18

Apéndice B: Lista de tipos

Tipos de impresora PostScript

Tipos Adobe Type 1 B-1 Tipos TrueType B-6

Tipos de impresora PCL

Apéndice C: Solución de problemas

Mantenimiento del rendimiento óptimo del sistema Solución de problemas

Problemas generales de impresión C-2 Problemas de calidad de impresión C-4 Problemas con Fiery Downloader C-5 Problemas con Fiery WebTools C-6

A-15

B-1

B-7

C-1

Índice

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xiii Acerca de este manual

Introducción

El Xerox EX7750 se utiliza para imprimir documentos ﬁnales o para realizar trabajos de prueba que se imprimirán después en una imprenta offset. Puede enviar un trabajo de impresión al Xerox EX7750 como haría con cualquier impresora: seleccione el servidor en el cuadro de diálogo Impresoras en las computadoras Microsoft Windows o en el Selector en las computadoras Apple Mac OS e imprima desde cualquier aplicación.

OTA

El término “EX7750” se utiliza en este manual para hacer referencia al

Xerox EX7750. El término “impresora” se utiliza para hacer referencia a la Phaser

7750. En las ilustraciones se utiliza el nombre “Aero” para representar al EX7750. El término “Windows” se utiliza para hacer referencia a Windows 2000 y Windows XP, según corresponda. Es posible que las ilustraciones del software de Windows no reﬂejen necesariamente la versión de Windows que usted utiliza.

A pesar de que es posible que no ocurra en todos los casos, se supone que un operador controla y administra los trabajos que envían los usuarios desde las estaciones de trabajo remotas. Para obtener más información acerca de las funciones de Command WorkStation/Command WorkStation LE y Fiery Spooler, consulte la

administración de trabajos

.‘

Guía de

Acerca de este manual

Este manual está dirigido a los usuarios remotos que envían los trabajos a través de la red y el EX7750. En este manual se tratan los temas siguientes:

•Impresión desde una computadora Windows

•Impresión desde una computadora Mac OS

•Impresión desde una estación de trabajo UNIX

•Transferencia de archivos y tipos mediante Fiery Downloader y Fiery WebDownloader

xiv Introducción

•Impresión de documentos de datos variables

•Monitoreo de los trabajos y acceso a la información mediante Fiery WebTools™ y Job Monitor

•Impresión con el Servicio de correo electrónico del Fiery

• Especiﬁcación y redeﬁnición de la conﬁguración de los trabajos, generación de una lista de los tipos de impresora instalados en el EX7750 e información para la solución de problemas

1-1 Impresión desde las aplicaciones

Capítulo 1: Impresión con computadoras Windows

Este capítulo describe cómo imprimir al EX7750 desde computadoras Windows. Puede imprimir desde una computadora Windows en red o desde una computadora mediante la impresión Windows (WINS). También puede imprimir un archivo de forma que pueda imprimirse a una ubicación remota (consulte “Cómo guardar los

archivos en una ubicación remota” en la página 1-27). Además de estos métodos,

puede transferir archivos al EX7750 mediante Fiery Downloader (consulte el

Capítulo 4) e imprimir documentos mediante los Servicios de correo electrónico

del Fiery (consulte el Capítulo 7).

OTA

Para obtener más información acerca de la conﬁguración del entorno Windows

para imprimir con servidores Windows conectados al EX7750, consulte la

conﬁguración

de la red, cómo instalar los controladores de impresora y cómo instalar las utilidades de Fiery®, consulte la

. Para obtener más información acerca de la conexión al EX7750 a través

Guía de instalación del software

Guía de

Impresión desde las aplicaciones

Después de instalar el controlador de impresora del EX7750 y tras deﬁnir el puerto correcto, como se describe en la directamente desde la mayoría de las aplicaciones de Windows. Deﬁna las opciones de impresión para el trabajo y seleccione el comando Imprimir desde la aplicación.

Guía de instalación del software

, puede imprimir

1-2 Impresión con computadoras Windows

Conﬁguración de opciones e impresión desde computadoras Windows

Para imprimir desde computadoras Windows, instale el controlador de impresora PostScript o PCL correspondiente. Los controladores se incluyen en el CD de software del usuario del EX7750. Para obtener información acerca de cómo instalar el controlador de impresora, consulte la

Una vez que haya instalado el controlador de impresora correspondiente y el archivo de descripción de impresora (PPD), puede especiﬁcar los valores de impresión para un trabajo concreto e imprimirlo al EX7750. También puede deﬁnir la conﬁguración por omisión mediante el controlador.

Para imprimir desde las aplicaciones de Windows mediante la conexión de su computadora a un servidor de impresión a través de la red, es necesario un servidor Novell NetWare, Windows 2000 o UNIX. Para obtener más información, consulte la

Guía de conﬁguración

Guía de instalación del software

Para imprimir desde las aplicaciones para Windows sin conectarse a un servidor de impresión, puede utilizar la impresión SMB (Server Message Block). Para obtener más información, consulte la

En los procedimientos siguientes se explica cómo utilizar el controlador para especiﬁcar las opciones de impresión. Para obtener información acerca de las opciones de impresión especíﬁcas, consulte el Apéndice A.

OTA

En los procedimientos siguientes se utilizan ilustraciones de Windows 2000. La interfaz puede variar un poco en función de si está utilizando el controlador PostScript o el de PCL. Las diferencias importantes se indican expresamente.

Guía de instalación del software

1-3 Impresión desde las aplicaciones

ESPECÍFICO MEDIANTE EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PCL O POSTSCRIPT

Plantillas de trabajo, consulte la página 1-11

Barras de opciones de impresión, consulte más adelante

ARA DEFINIR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN PARA UN TRABAJO

1. Seleccione Imprimir, desde la aplicación.

2. Seleccione el EX7750 PS o PCL como impresora y haga clic en Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.

La sección Impresión Fiery sirve como centro de control de todas las funciones de impresión usadas frecuentemente.

DE IMPRESIÓN DE WINDOWS

Accesos directos,

consulte la página 1-16

Haga clic para mostrar todas

las opciones de impresión

Haga clic para ocultar todas

las opciones de impresión

NOTA: Las pestañas y las opciones de impresión admitidas pueden variar entre

los controladores PostScript y PCL para Windows 2000/XP. Para obtener una lista completa de opciones de impresión, consulte el Apéndice A.

1-4 Impresión con computadoras Windows

4. Haga clic en la barra de opciones de impresión ColorWise (PostScript) o Conﬁguración color (PCL).

En el área Modo de impresión, especiﬁque el modo de color del trabajo. Para especiﬁcar alguna de las características avanzadas de administración de colores, por ejemplo Estilo de reproducción, haga clic en Valores expertos y continúe en el paso 5. De lo contrario, siga en el paso 7.

NOTA: La opción Valores expertos no se admite en el controlador PCL.

1-5 Impresión desde las aplicaciones

5. En el cuadro de diálogo Conﬁguración de color experto, haga clic en Actualizar para que aparezcan los valores actuales del EX7750.

Haga clic en Actualizar

Si el botón Actualizar no aparece, asegúrese de que la Comunicación bidireccional esté conﬁgurada tal y como se describe en la Guía de instalación del software.

6. Especiﬁque los valores de color para el trabajo de impresión y haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en la barra de opciones de impresión Información de propietario.

1-6 Impresión con computadoras Windows

8. Introduzca una contraseña en el campo Impresión segura si desea enviar un trabajo

9. Introduzca un nombre de cuenta en el campo Nombre de grupo.

10. Introduzca una contraseña en el campo Grupo de contraseñas.

de impresión seguro.

El trabajo se deja en espera en el EX7750. Para imprimir el trabajo, introduzca la contraseña en el panel de control del EX7750.

El Nombre de grupo aparece en el Registro de trabajos de las herramientas de administración de trabajos. El administrador deﬁne el nombre de cuenta con ﬁnes administrativos. Pregunte el nombre de cuenta al administrador.

El grupo de contraseñas aparece en el Registro de trabajos de las herramientas de administración de trabajos, pero está encriptado. La contraseña la deﬁne el administrador para el control administrativo. Pregunte la contraseña al administrador.

Cuando el nombre de cuenta y la contraseña introducidas coinciden con las deﬁnidas por el administrador, se imprime su trabajo. En caso contrario, se genera un error y el trabajo se coloca en la cola de impresos.

El administrador y el operador pueden editar el Nombre de grupo y la Contraseña de grupo desde la ventana Propiedades del trabajo de Command WorkStation/Command WorkStation LE. El Nombre de grupo aparece en el campo Notas 2 del trabajo en el Registro de trabajos de las herramientas de administración de trabajos.

NOTA: Las opciones Nombre de grupo y Contraseña de grupo no están disponibles

cuando se imprime a la conexión Directa.

11. Introduzca los mensajes de texto en el campo Notas.

La información que introduzca en el campo Notas puede ser consultada por el operador desde las herramientas de administración de trabajos y también aparece en el Registro de trabajos. El operador no puede editarlas ni eliminarlas.

Para obtener más información acerca de las herramientas de administración de trabajos, consulte la Guía de administración de trabajos.

1-7 Impresión desde las aplicaciones

12. En el campo Instrucciones, escriba las instrucciones que desee transmitir al operador

13. Haga clic en el resto de barras de opciones de impresión para especiﬁcar los valores

acerca del trabajo y haga clic en Aceptar.

Estas instrucciones pueden verse desde Command WorkStation/Command WorkStation LE, pero no aparecen en el Registro de trabajos. El operador puede editar estas instrucciones.

Para obtener más información acerca de las herramientas de administración de trabajos, consulte la Guía de administración de trabajos.

apropiados para el trabajo de impresión y haga clic en Aceptar.

Para encontrar rápidamente la opción de impresión que está buscando, mueva el cursor lentamente sobre las barras de opciones de impresión. Aparece un menú para cada barra de opciones de impresión para mostrar las opciones de impresión disponibles dentro de esa barra de opciones de impresión.

Estas opciones de impresión son especíﬁcas del EX7750 y de la impresora. Estas opciones tienen prioridad sobre los valores del área Conﬁg impresora del EX7750, pero pueden ser cambiadas desde las herramientas de administración de trabajos.

Para obtener más información acerca de estas opciones y redeﬁniciones, consulte el Apéndice A.

1-8 Impresión con computadoras Windows

14. En su aplicación, haga clic dos veces en Aceptar para enviar el trabajo de impresión.

Para obtener más información acerca de la conﬁguración de las opciones instalables, consulte la Guía de instalación del software.

Para obtener más información acerca de las herramientas de administración de trabajos, consulte la Guía de administración de trabajos.

Si selecciona la opción Por omisión de la impresora, el trabajo se imprime con los ajustes especiﬁcados durante la conﬁguración. Para obtener más información, consulte el Apéndice A.

NOTA: Si especiﬁca opciones de impresión incompatibles, es posible que el cuadro

de diálogo Conﬂicto le proporcione instrucciones para solucionar el conﬂicto.

Asegúrese de que el EX7750 esté seleccionado como la impresora actual.

NOTA: Algunas opciones que aparecen en el controlador de impresora también

pueden deﬁnirse desde las aplicaciones (por ejemplo, Clasiﬁcación u Orden inverso). En estos casos, utilice la opción del controlador para realizar la función, en lugar de seleccionarla desde la aplicación. Es posible que la aplicación no conﬁgure correctamente el archivo para su impresión en el EX7750, lo que produce errores de impresión inesperados y un tiempo mayor de procesamiento.

NOTA: Con la función Notiﬁcación por correo electrónico habilitada en el controlador

de impresora como se describe en la Guía de instalación del software, puede recibir una notiﬁcación de correo electrónico después de imprimir el trabajo o cuando se produce un error de impresión. Esta función también requiere que esté instalado el Fiery Mail Port y que los mensajes de Estado desde la opción Fiery estén seleccionados en el cuadro de diálogo Conﬁguración de puerto de correo electrónico. Para obtener más información acerca de la conﬁguración del puerto de correo del Fiery, consulte la

Guía de instalación del software.

1-9 Impresión desde las aplicaciones

PARA DEFINIR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN POR OMISIÓN PARA TODOS LOS TRABAJOS

DE WINDOWS MEDIANTE EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT O PCL

1. Haga clic en Inicio.

2. En Windows 2000, seleccione Conﬁguración y a continuación, seleccione Impresoras. En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes.

3. Haga clic con el botón derecho en el icono del EX7750 PS o PCL y seleccione Preferencias de impresión.

Aparece la pestaña Impresión Fiery. Si no aparece, haga clic en la pestaña Impresión Fiery.

4. Especiﬁque los valores por omisión para el trabajo de impresión, tal y como se describe en la página 1-3.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

1-10 Impresión con computadoras Windows

Acceso a las opciones de impresión sin abrir las barras de opciones de impresión

En los procedimientos anteriores, se entraba a las opciones de impresión del EX7750 abriendo las barras de opciones de impresión. También puede ver los valores de las opciones de impresión y modiﬁcarlos haciendo clic con el botón derecho en las barras de opciones de impresión. Cuando se hace clic con el botón derecho en una barra de opciones de impresión, aparece una lista de opciones de impresión dentro de la barra de opciones de impresión y puede modiﬁcar los valores de la lista para su trabajo de impresión.

PARA ENTRAR EN LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN SIN ABRIR LAS BARRAS

DE OPCIONES DE IMPRESIÓN

1. Abra la sección Impresión Fiery.

2. Haga clic con el botón derecho en una barra de opciones de impresión.

Aparece una lista de opciones de impresión dentro de la barra de opciones de impresión.

Haga clic con el botón derecho en la barra de opciones de impresión Origen del papel

1-11 Utilización de las plantillas de trabajo

3. Haga clic o mueva y mantenga el cursor sobre la opción en la que desee realizar un cambio.

Aparecen los valores disponibles.

4. Haga clic en un valor.

OTA: En las opciones de campo de texto como Nombre de grupo y Notas, debe

hacer clic y abrir las barras de opciones de impresión para poder entrar.

Utilización de las plantillas de trabajo

Puede guardar los valores de las opciones de impresión en el disco duro, de forma que pueda cargar fácilmente y de forma especíﬁca los valores conﬁgurados para un trabajo concreto como una plantilla. También puede compartir plantillas a través de la red, mediante las funciones Importar y Exportar.

NOTA: A pesar de que la interfaz de usuario es ligeramente distinta, los procedimientos

son iguales en el caso de los controladores de impresora PCL y PostScript.

1-12 Impresión con computadoras Windows

PARA CREAR UNA PLANTILLA DE TRABAJO

1. Asegúrese de que aparezca Plantilla trab. por omisión en el menú Plantillas de trabajo y conﬁgure a continuación las opciones de las barras de opción de impresión.

Cuando se cambia cualquiera de los valores, el menú Plantillas de trabajo muestra Sin título en lugar de Plantilla trab. por omisión.

Guardar la plantilla de trabajo actual

Plantillas de trabajo

2. Haga clic en el botón Guardar los valores actuales en plantillas de trabajo

3. Introduzca un nombre de Plantillas de trabajo y haga clic en Aceptar.

El nombre aparece en el menú Plantillas de trabajo.

1-13 Utilización de las plantillas de trabajo

PARA CARGAR PLANTILLAS DE TRABAJO

1. En la pestaña Impresión Fiery, haga clic en el menú Plantillas de trabajo.

2. Seleccione los valores que desea utilizar para la plantilla.

Las opciones se conﬁguran automáticamente.

PARA ELIMINAR PLANTILLAS DE TRABAJO

1. En la pestaña Impresión Fiery, haga clic en el botón Plantillas de trabajo.

2. Seleccione las plantillas que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

3. Haga clic en Sí para conﬁrmar la eliminación y haga clic en Aceptar.

PARA MODIFICAR LAS PLANTILLAS DE TRABAJO

1. En la pestaña Impresión Fiery, haga clic en el menú Plantillas de trabajo.

2. Seleccione las plantillas que desea modiﬁcar y haga clic en Aceptar.

Las opciones se conﬁguran automáticamente con los valores guardados en ese momento.

3. Conﬁgure los nuevos valores desde las distintas barras de opciones de impresión y haga clic en el botón Guardar los valores actuales en plantillas de trabajo.

4. Haga clic en Aceptar para guardar la plantilla modiﬁcada.

1-14 Impresión con computadoras Windows

PARA EXPORTAR PLANTILLAS GUARDADAS

1. En la pestaña Impresión Fiery, haga clic en el botón Plantillas de trabajo.

2. Seleccione la plantilla que desea exportar y haga clic en Exportar.

3. Busque la ubicación en la que desea guardar el archivo, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

OTA: El nombre de archivo debe incluir la extensión .sav y puede tener hasta ocho

caracteres (sin incluir la extensión). El nombre de archivo no tiene que coincidir con el Nombre de Plantilla de trabajo.

4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Plantillas de trabajo.

1-15 Utilización de las plantillas de trabajo

PARA IMPORTAR PLANTILLAS GUARDADAS

1. En la pestaña Impresión Fiery, haga clic en el botón Plantillas de trabajo.

2. Haga clic en Importar.

3. Busque la ubicación del archivo de plantillas guardadas que desea importar.

4. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Plantillas de trabajo.

OTA: Cuando se importan plantillas de trabajo, éstas aparecen en el menú Plantillas de

trabajo con su Nombre de Plantillas de trabajo, no con su nombre de archivo. En los ejemplos anteriores, se importó el archivo present.sav (nombre de archivo), pero en el menú Plantillas de trabajo aparece como Presentación (Nombre de la plantilla).

1-16 Impresión con computadoras Windows

Utilización de accesos directos

El área Accesos directos de la interfaz del controlador muestra los valores actuales de algunas de las opciones de impresión más comunes. Puede acceder y cambiar estos valores rápida y fácilmente mediante los accesos directos. También puede utilizar algunas opciones de diseño de páginas y de terminación haciendo clic con el botón derecho en la imagen de la página, justo debajo de Accesos directos.

NOTA: A pesar de que la interfaz de usuario es ligeramente distinta, los procedimientos

son iguales en el caso de los controladores de impresora PCL y PostScript.

Accesos directos de

opciones de impresión

Accesos directos de página

1-17 Utilización de las plantillas de trabajo

PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN MEDIANTE

LOS ACCESOS DIRECTOS DE OPCIONES DE IMPRESIÓN

1. En la sección Impresión Fiery, sitúe el cursor sobre la opción de impresión que desea conﬁgurar.

El cursor cambia su forma a una mano.

2. Haga clic en la opción de impresión seleccionada y especiﬁque los valores adecuados.

Se abre la barra de opciones de impresión en la que se encuentra la opción de impresión seleccionada, que aparece resaltada. También puede hacer clic con el botón derecho en la opción de impresión y hacer clic en su selección en el menú que aparece.

3. Haga clic en Aplicar para asegurarse de que los nuevos valores sean los valores por omisión.

4. Haga clic en Aceptar.

PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN MEDIANTE

LOS ACCESOS DIRECTOS DE PÁGINA

1. En la sección Impresión Fiery, haga clic en el icono de Página, sitúe el cursor sobre la imagen de página y haga clic con el botón derecho.

2. Especiﬁque los valores adecuados para las opciones de impresión.

3. Haga clic en Aplicar para asegurarse de que los nuevos valores sean los valores por omisión.

4. Haga clic en Aceptar.

1-18 Impresión con computadoras Windows

Personalización de los accesos directos de opciones de impresión

Puede personalizar el área de Accesos directos de opciones de impresión de forma que tenga un acceso sencillo a las opciones de impresión utilizadas con más frecuencia.

PARA PERSONALIZAR EL ÁREA ACCESOS DIRECTOS DE OPCIONES DE IMPRESIÓN

1. Haga clic en Accesos directos en el área Accesos directos de opciones de impresión.

Aparece el cuadro de diálogo Modiﬁcar accesos directos.

2. Seleccione la opción que desee eliminar de la lista Accesos directos actuales y haga clic en Quitar. O bien, haga doble clic en una opción para eliminarla de la lista Accesos directos actuales.

El número máximo de opciones de impresión que puede mostrarse es seis.

3. Seleccione la opción que desee agregar en la lista Accesos directos disponibles y haga clic en Agregar o haga doble clic en la opción que desee agregar a la lista Accesos directos actuales.

El nuevo elemento de opción aparece en la parte inferior de la lista Accesos directos actuales.

4. Para cambiar el orden de los Accesos directos actuales, seleccione una opción en la lista Accesos directos actuales y haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modiﬁcar accesos directos.

El área Accesos directos de opciones de impresión se personaliza.

1-19 Deﬁnición e impresión de tamaños de página personalizados

Deﬁnición e impresión de tamaños de página personalizados

Mediante los tamaños de página personalizados, puede deﬁnir las dimensiones de una página impresa. Después de deﬁnir un tamaño de página personalizado, puede utilizarlo dentro de la aplicación, sin tener que redeﬁnirlo cada vez que imprime. Cuando cree tamaños de página personalizados, especiﬁque las dimensiones de la Anchura que corresponden con el lado más corto del trabajo y especiﬁque las dimensiones de Altura que corresponden al lado más largo del trabajo. Deﬁna los tamaños de página personalizados de esta forma, independientemente de los valores de orientación de la aplicación.

Vertical Horizontal

Altura

Anchura

NOTA: Los tamaños de página personalizados no se admiten con trabajos

de imposición.

NOTA: Los tamaños de página personalizados para Windows 2000/XP no pueden

deﬁnirse mediante la sección Impresión Fiery. Para obtener más información, consulte “Utilización de tamaños de página personalizados en el controlador de

impresora PostScript para Windows 2000/XP” en la página 1-22.

Anchura

Altura

1-20 Impresión con computadoras Windows

Utilización de tamaños de página personalizados en el controlador de impresora PCL para Windows

PARA DEFINIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON LOS CONTROLADORES

DE IMPRESORA PCL PARA WINDOWS

1. Haga clic en Inicio.

2. En Windows 2000, seleccione Conﬁguración y a continuación, seleccione Impresoras. En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes.

3. Haga clic con el botón derecho en el icono del EX7750 PCL y seleccione Preferencias de impresión.

4. Haga clic en la pestaña Impresión Fiery y haga clic en la barra de opciones de impresión Origen del papel.

Haga clic en Personalizado

5. Seleccione Especial en la opción de impresión Tamaño página y haga clic en Personalizado.

1-21 Deﬁnición e impresión de tamaños de página personalizados

6. Especiﬁque las opciones para deﬁnir un tamaño de página personalizado.

Anchura

Longitud: Introduzca la longitud del trabajo de impresión.

Unidades: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresión.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Introduzca el tamaño de papel personalizado.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el controlador de impresora del EX7750.

PARA EDITAR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON LOS CONTROLADORES

DE IMPRESORA PCL PARA WINDOWS

1. Haga clic en Inicio.

2. En Windows 2000, seleccione Conﬁguración y a continuación, seleccione Impresoras. En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes.

3. Haga clic con el botón derecho en el icono del EX7750 PCL y seleccione Preferencias de impresión.

4. Haga clic en la pestaña Impresión Fiery y haga clic en la barra de opciones de impresión Origen del papel.

5. Seleccione Especial en la opción de impresión Tamaño página y haga clic en Personalizado.

: Introduzca la anchura del trabajo de impresión.

1-22 Impresión con computadoras Windows

6. Introduzca las nuevas opciones para deﬁnir el tamaño de página personalizado. Anchura

Longitud: Introduzca la longitud del trabajo de impresión.

Unidades: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresión.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Introduzca el tamaño de papel personalizado.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el controlador de impresora del EX7750.

PARA IMPRIMIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON LOS CONTROLADORES

DE IMPRESORA PCL PARA WINDOWS

1. Seleccione Imprimir desde la aplicación.

2. Seleccione el icono del EX7750 PCL como impresora y haga clic en Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Impresión Fiery y haga clic en la barra de opciones de impresión Origen del papel.

: Introduzca la anchura del trabajo de impresión.

4. En el menú Bandeja de aliment., seleccione la bandeja de papel que contiene el papel de tamaño personalizado para el trabajo.

La selección de una bandeja de papel sólo es válida para el trabajo actual.

5. Seleccione Especial en el menú Tamaño página.

6. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar para imprimir el trabajo.

Utilización de tamaños de página personalizados en el controlador de impresora PostScript para Windows 2000/XP

NOTA: Windows 2000/XP tienen una interfaz similar al conﬁgurar opciones y al

imprimir. En los procedimientos siguientes se utilizan ilustraciones de Windows 2000 y se indican las diferencias respecto de Windows XP.

1-23 Deﬁnición e impresión de tamaños de página personalizados

PARA DEFINIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR

DE IMPRESORA POSTSCRIPT PARA WINDOWS 2000/XP

1. Haga clic en Inicio.

2. En Windows 2000, seleccione Conﬁguración y a continuación, seleccione Impresoras. En Windows XP, haga clic en Impresoras y faxes.

3. Haga clic con el botón derecho en el icono del EX7750 PS y seleccione Preferencias de impresión.

4. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.

5. Haga clic en Avanzadas.

1-24 Impresión con computadoras Windows

6. Seleccione Tamaño de página personalizado de PostScript en el menú Tamaño

7. Especiﬁque las opciones para deﬁnir un tamaño de página personalizado.

del papel.

Aparece el cuadro de diálogo Deﬁnición de tamaño de página personalizado PostScript.

Dimensiones del tamaño de página personalizado

del trabajo de impresión.

Unidad: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresión.

Dirección de alimentación de papel: Seleccione la dirección de alimentación del

papel para el trabajo de impresión.

Tipo de papel: Sólo está disponible la opción Hojas sueltas.

Márgenes de impresión respecto a la dirección de alimentación de papel: Introduzca

los márgenes de impresión del trabajo de impresión respecto de la dirección de alimentación del papel.

: Introduzca la anchura y la altura

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Deﬁnición de tamaño de página personalizado PostScript.

1-25 Deﬁnición e impresión de tamaños de página personalizados

9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones avanzadas.

10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.

Ahora puede especiﬁcar el tamaño de página personalizado desde una aplicación.

NOTA: Utilice la pestaña Papel/Calidad sólo para deﬁnir o editar tamaños de

página personalizados. Conﬁgure el resto de opciones de impresión en la pestaña Impresión Fiery.

PARA EDITAR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR

DE IMPRESORA POSTSCRIPT PARA WINDOWS 2000/XP

1. Haga clic en Inicio.

2. En Windows 2000, seleccione Conﬁguración y a continuación, seleccione Impresoras. En Windows XP, haga clic en Impresoras y faxes.

3. Haga clic con el botón derecho en el icono del EX7750 PS y seleccione Preferencias de impresión.

4. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.

5. Haga clic en Avanzadas.

6. Seleccione Tamaño de página personalizado de PostScript en el menú Tamaño del papel.

Aparece el cuadro de diálogo Deﬁnición de tamaño de página personalizado PostScript. Si no aparece, haga clic en Editar tamaño de página personalizado.

7. Edite los valores, como se describe en la página 1-24 y después haga clic en Aceptar.

PARA IMPRIMIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR

DE IMPRESORA POSTSCRIPT PARA WINDOWS 2000/XP

1. Haga clic en la pestaña Impresión Fiery y haga clic en la barra de opciones de impresión Origen del papel.

2. En el menú Bandeja de aliment., seleccione la bandeja de papel que contiene el papel de tamaño personalizado para el trabajo.

La selección de una bandeja de papel sólo es válida para el trabajo actual.

1-26 Impresión con computadoras Windows

3. Seleccione Tamaño personalizado para PostScript en el menú Tamaño de página.

4. Haga clic en la barra de opciones de impresión Diseño y seleccione un valor en Orientación acorde con la forma en que está cargado el papel de tamaño personalizado.

5. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar para imprimir el trabajo.

Visualización del estado de la impresora

Visualice el estado de los consumibles de la impresora desde el controlador de impresora.

PARA VER EL ESTADO DE LOS CONSUMIBLES DE LA PHASER 7750

1. Seleccione Imprimir, desde la aplicación.

2. Seleccione el EX7750 PS o PCL como impresora y haga clic en Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Estado de impresora y en Actualizar.

La función Comunicación bidireccional debe estar habilitada. Para obtener más información, consulte la Guía de instalación del software.

1-27 Cómo guardar los archivos en una ubicación remota

Papel

: Muestra el nombre del cajón.

Bandeja Nivel: Muestra la cantidad de papel que queda en el cajón especiﬁcado. Tamaño: Muestra el tamaño del papel del cajón especiﬁcado. Dimensiones: Muestra las dimensiones del papel del cajón especiﬁcado,

en pulgadas o milímetros.

Tipo de papel: Muestra el tipo de papel cargado en el cajón especiﬁcado.

Tóner

: Muestra el color del tóner.

Color

Nivel: Muestra la cantidad de tóner que queda, en incrementos de uno por ciento.

La cantidad que se muestra está calculada de forma aproximada y puede no coincidir con la cantidad exacta de tóner restante.

Estado de la copiadora

En este área se muestra el estado actual de la Phaser 7750.

Cómo guardar los archivos en una ubicación remota

Si no dispone de un EX7750 y desea preparar los archivos para enviarlos a una oficina de servicios o a otra ubicación, imprima los archivos finales al puerto FILE (en lugar de imprimir a uno de los puertos locales). También puede imprimir al puerto FILE para crear un archivo y transferirlo con Fiery Downloader. Para obtener instrucciones acerca de la impresión al puerto FILE, consulte la documentación de Windows.

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2-1 Impresión desde las aplicaciones con Mac OS 9 o posteriores o Mac OS X Classic

Capítulo 2: Impresión desde computadoras Mac OS

Usted puede imprimir al EX7750 del mismo modo en que imprime a cualquier impresora desde las aplicaciones. Si desea utilizar Mac OS 9 o posterior o Mac OS X Classic, seleccione el EX7750 como impresora actual en el Selector y a continuación imprima el archivo desde la aplicación. Si desea utilizar Mac OS X, puede seleccionar la impresora e imprimir el archivo desde dentro de la aplicación.

Otra forma de imprimir desde una computadora Mac OS es transferir los archivos PostScript (PS), EPS, TIFF o PDF mediante Fiery Downloader. Para las versiones de TIFF y PDF admitidas, consulte la Guía de instalación del software. Para obtener más información acerca del uso de Fiery Downloader, consulte el Capítulo 4.

Impresión desde las aplicaciones con Mac OS 9 o posteriores o Mac OS X Classic

Antes de imprimir al EX7750 desde las aplicaciones, debe seleccionar el EX7750 en el Selector. A continuación, a través del controlador de impresora PostScript de Adobe y el archivo adecuado de descripción de impresora, puede controlar muchas características de impresión del EX7750 por medio de los valores del trabajo que aparecen en los cuadros de diálogo de impresión.

Para conseguir el mejor resultado de impresión desde aplicaciones especíﬁcas, consulte la Guía del color y la Guía de referencia del color de Fiery.

Selección del EX7750 en el Selector

Antes de imprimir un trabajo, asegúrese de que el EX7750 sea la impresora seleccionada actualmente.

NOTA: Para obtener más información acerca de la conﬁguración del EX7750 en el

Selector, consulte la Guía de instalación del software.

2-2 Impresión desde computadoras Mac OS

PARA SELECCIONAR EL EX7750 COMO IMPRESORA ACTUAL

1. Asegúrese de que el EX7750 esté conectado a la red y de que esté encendido.

2. Seleccione Selector en el menú Apple.

3. Haga clic en el icono AdobePS para seleccionarlo.

OTA: Asegúrese de que AppleTalk esté activado.

4. Si la red está dividida en varias zonas, seleccione la zona en la que se encuentra el EX7750.

5. Seleccione el EX7750 con su <Nombre de servidor>_<Nombre de cola>_ en la lista “Seleccionar una impresora PostScript”.

Aparecen los nombres de todas las impresoras admitidas de la zona.

NOTA: Si el administrador del sistema no ha habilitado la conexión a la cola

Impresión o a la conexión Directa, los nombres correspondientes no aparecen en esta lista. Por ejemplo, si existe un operador que controla el ﬂujo de trabajos de impresión de su ubicación con ayuda de Command WorkStation/Command WorkStation LE, es posible que sólo pueda imprimir a la cola En espera. Para obtener más información acerca de la habilitación de las conexiones de impresión, consulte la Guía de conﬁguración.

6. Cierre la ventana del Selector.

El EX7750 permanece seleccionado como impresora actual hasta que seleccione otra impresora en el Selector.

2-3 Impresión desde las aplicaciones con Mac OS 9 o posteriores o Mac OS X Classic

Conﬁguración de las opciones e impresión desde Mac OS 9 o posteriores o Mac OS X Classic

En las aplicaciones para Mac OS, las opciones de impresión se conﬁguran a través del cuadro de diálogo Ajustar página y el cuadro de diálogo Imprimir. Para obtener más detalles acerca de opciones de impresión concretas, consulte el Apéndice A.

NOTA: Algunas opciones de impresión por omisión dependen de los valores

conﬁgurados por el administrador durante la conﬁguración. Solicite al administrador o al operador la información necesaria acerca de la conﬁguración por omisión del servidor en este momento.

PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN E IMPRIMIR CON EL CONTROLADOR

DE IMPRESORA ADOBEPS

1. Abra un archivo y seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

2. Seleccione Atributos de página en el cuadro de diálogo que aparece.

Seleccione el EX7750 como impresora.

NOTA: Los cuadros de diálogo Ajustar página varían de una aplicación a otra.

3. Especiﬁque los valores de página para el trabajo de impresión.

2-4 Impresión desde computadoras Mac OS

4. Haga clic en Aceptar.

5. Seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

6. Seleccione el EX7750 como impresora y especiﬁque los valores para las opciones de impresión que aparecen.

OTA: Los cuadros de diálogo Imprimir varían de una aplicación a otra.

En el menú Alimentación, seleccione la bandeja de papel del trabajo. Por ejemplo, puede especiﬁcar que el trabajo debe imprimirse con el papel de la Bandeja 1.

La selección del origen del papel sólo es válida para el trabajo actual.

NOTA: Si el papel que se encuentra en la bandeja seleccionada tiene un tamaño, una

orientación o un tipo diferente del que tiene el trabajo que desea enviar, el EX7750 muestra un mensaje de error y el trabajo no se imprime. Cargue el papel correcto en la bandeja seleccionada o cancele el trabajo.

Seleccione Notas de trabajo del Fiery

2-5 Impresión desde las aplicaciones con Mac OS 9 o posteriores o Mac OS X Classic

7. Seleccione Notas de trabajo del Fiery.

Introduzca la información de identiﬁcación del usuario y del trabajo para su control administrativo, o la información que se necesite en su ubicación.

8. Introduzca una contraseña en el campo Impresión segura si desea enviar un trabajo de impresión seguro.

El trabajo se deja en espera en el EX7750. Para imprimir el trabajo, introduzca la contraseña en el panel de control del EX7750.

9. Introduzca un nombre de cuenta en el campo Nombre de grupo.

El Nombre de grupo aparece en Command WorkStation/Command WorkStation LE y Fiery Spooler y también aparece en el Registro de trabajos.

2-6 Impresión desde computadoras Mac OS

10. Introduzca una contraseña en el campo Grupo de contraseñas.

11. Introduzca los mensajes de texto en el campo Notas.

El administrador o el operador pueden editar el Nombre de grupo y la Contraseña de grupo desde la ventana Propiedades de Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler.

NOTA: Las opciones Nombre de grupo y Contraseña de grupo no están disponibles

cuando se imprime a la conexión Directa.

La información que introduzca en el campo Notas puede ser consultada por el operador desde Command WorkStation/Command WorkStation LE y también aparece en el Registro de trabajos. El operador no puede editarlas ni eliminarlas.

12. En el área Instrucciones, introduzca instrucciones acerca del trabajo para el operador.

Estas instrucciones pueden verse desde Command WorkStation, pero no aparecen en el Registro de trabajos. El operador puede editar estas instrucciones.

Seleccione Opciones de la impresora

2-7 Impresión desde las aplicaciones con Mac OS 9 o posteriores o Mac OS X Classic

13. Seleccione Opciones de la impresora y especiﬁque los valores adecuados para el trabajo de impresión.

Estas opciones de impresión son especíﬁcas del EX7750 y de su impresora. Es posible que deba desplazarse para ver todas las opciones. Estas opciones tienen prioridad sobre los valores del área Conﬁg impresora del EX7750, pero pueden ser cambiadas desde Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler.

Si selecciona la opción Por omisión de la impresora, el trabajo se imprime con los ajustes especiﬁcados durante la conﬁguración.

Para obtener más información acerca de estas opciones y redeﬁniciones, consulte el

Apéndice A.

Algunas opciones de impresión, como la clasiﬁcación, el orden hacia atrás y la impresión a dos caras manual, que se pueden seleccionar desde una aplicación o las funciones de impresión de Adobe PS son similares a las opciones de impresión disponibles en el menú Opciones de la impresora. En estos casos, especiﬁque la opción de impresión desde el menú Opciones de la impresora. Es posible que la aplicación o el controlador de impresora de Adobe PS no conﬁguren correctamente el archivo para su impresión en el EX7750, lo que produce errores de impresión inesperados y un tiempo mayor de procesamiento.

NOTA: Si especiﬁca valores de impresión incompatibles, podría aparecer un cuadro de

diálogo. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para resolver el conﬂicto.

14. Para usar los nuevos valores como valores por omisión, haga clic en Guardar ajustes.

15. Haga clic en Imprimir.

2-8 Impresión desde computadoras Mac OS

Deﬁnición de tamaños de página personalizados

Mediante los tamaños de página personalizados, puede deﬁnir las dimensiones y los márgenes de las páginas. Después de deﬁnir un tamaño de página personalizado, puede utilizarlo dentro de la aplicación, sin tener que redeﬁnirlo cada vez que imprime.

PARA DEFINIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

2. En Papel, seleccione Personalizado.

3. Seleccione Página personalizada predeterminada.

Seleccione Página personalizada predeterminada

Aquí aparecen los límites de la dimensión seleccionada

Aquí aparecen los

nombres de las páginas

personalizadas

Indique un nombre de

página personalizada

4. Introduzca las dimensiones y los márgenes de la página.

5. Para ver los tamaños mínimo y máximo, haga clic en el menú Límites de PPD.

Si introduce tamaños no válidos, aparece un mensaje de error. Haga clic en Cancelar e introduzca tamaños especiﬁcados dentro de los límites del PPD.

6. Para guardar este tamaño de página personalizado, introduzca un nombre y haga clic en Agregar.

Los tamaños de página personalizados guardados aparecen en el menú de tamaños de página, en la parte superior derecha del cuadro de diálogo. Para eliminar un tamaño de página personalizado, selecciónelo en el menú y haga clic en Suprimir.

7. Haga clic en Aceptar.

2-9 Impresión desde aplicaciones con Mac OS X

PARA EDITAR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

2. Seleccione Página personalizada predeterminada.

3. Seleccione el nombre del tamaño de página personalizado.

4. Edite las dimensiones y los márgenes de la página.

5. Haga clic en Añadir.

6. Sustituya el nombre de página personalizada existente y haga clic en OK.

PARA IMPRIMIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Cargue una de las bandejas de papel con el papel de tamaño personalizado.

2. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

3. Seleccione Personalizado o el nombre del tamaño de página personalizado en el menú Papel y haga clic en OK.

4. Seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

Especiﬁque sus opciones de impresión.

En el menú Alimentación, seleccione la bandeja de papel que contiene el papel de tamaño personalizado para el trabajo.

La selección del origen del papel sólo es válida para el trabajo actual.

5. Haga clic en Imprimir.

Impresión desde aplicaciones con Mac OS X

Después de instalar los archivos de descripción de impresora del EX7750 mediante PPD Installer, puede imprimir directamente desde la mayoría de las aplicaciones de Mac OS X. Para obtener más información acerca de la instalación de los archivos de descripción de impresora con PPD Installer, consulte la Guía de instalación del software.

Para conseguir el mejor resultado de impresión desde aplicaciones especíﬁcas, consulte la Guía del color y la Guía de referencia del color de Fiery.

2-10 Impresión desde computadoras Mac OS

Conﬁguración de opciones e impresión desde computadoras Mac OS X

En las aplicaciones para Mac OS X, las opciones de impresión se conﬁguran a través del cuadro de diálogo Ajustar página y el cuadro de diálogo Imprimir. Para obtener más detalles acerca de opciones de impresión concretas, consulte el Apéndice A.

NOTA: Algunas opciones de impresión por omisión dependen de los valores

PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN E IMPRIMIR CON

EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT

1. Abra un archivo y seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Atributos de página en Ajustes y como impresora el EX7750 en la opción Formato para.

3. Especiﬁque los valores de página para el trabajo de impresión.

Seleccione las categorías de impresión

2-11 Impresión desde aplicaciones con Mac OS X

4. Haga clic en Aceptar.

5. Seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

6. Seleccione el EX7750 como impresora y elija una categoría de opciones en el menú que aparece.

Puede cambiar los valores de las opciones de impresión de todas las categorías.

Seleccione Características de la impresora

7. Seleccione Características de la impresora y especiﬁque los valores adecuados para el trabajo.

Seleccione una categoría

especíﬁca de Conjunto de

características

2-12 Impresión desde computadoras Mac OS

Estas opciones de impresión son especíﬁcas para el EX7750 y la impresora. Debe seleccionar las categorías especíﬁcas del conjunto de características para ver todas las opciones. Estas opciones tienen prioridad sobre los valores del área Conﬁg impresora del EX7750, pero pueden ser cambiadas desde Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler.

Si selecciona la opción Por omisión de la impresora, el trabajo se imprime con los ajustes especiﬁcados durante la conﬁguración.

Para obtener más información acerca de estas opciones y redeﬁniciones, consulte el Apéndice A.

Algunas opciones de impresión, como la clasiﬁcación, el orden hacia atrás y la impresión a dos caras manual, que se pueden seleccionar desde una aplicación o desde el controlador de impresora PostScript son similares a las opciones de impresión disponibles en el menú Características de la impresora. En estos casos, especiﬁque la opción de impresión desde el menú Características de la impresora. Es posible que la aplicación o el controlador de impresora PostScript no conﬁguren correctamente el archivo para su impresión en el EX7750, lo que produce errores de impresión inesperados y un tiempo mayor de procesamiento.

Puede seleccionar algunas opciones de impresión desde una aplicación (por ejemplo, la impresión en orden inverso o la clasiﬁcación). En estos casos, utilice la opción de impresión para realizar la función, en lugar de seleccionarla desde la aplicación. Es posible que la aplicación no haya conﬁgurado correctamente el archivo para la impresión al EX7750, lo que provoca que el tiempo de procesamiento sea mayor.

NOTA: Si selecciona un valor o una combinación de valores no válidos cuando se

imprime un documento, no aparecen mensajes de error. Por ejemplo, es posible que pueda seleccionar la impresión dúplex con trasparencias. Los valores y las combinaciones no válidos serán ignorados por el EX7750.

2-13 Impresión desde aplicaciones con Mac OS X

8. Seleccione Notas de trabajo del Fiery.

9. Introduzca una contraseña en el campo Impresión segura si desea enviar un trabajo de impresión seguro.

El trabajo se deja en espera en el EX7750. Para imprimir el trabajo, introduzca la contraseña en el panel de control del EX7750.

10. Introduzca un nombre de cuenta en el campo Nombre de grupo.

El Nombre de grupo aparece en Command WorkStation/Command WorkStation LE y Fiery Spooler y también aparece en el Registro de trabajos.

2-14 Impresión desde computadoras Mac OS

11. Introduzca una contraseña en el campo Grupo de contraseñas.

12. Introduzca los mensajes de texto en el área Notas.

El administrador o el operador pueden editar el Nombre de grupo y la Contraseña de grupo desde la ventana Propiedades de Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler.

NOTA: Las opciones Nombre de grupo y Contraseña de grupo no están disponibles

cuando se imprime a la conexión Directa.

Introduzca la información de identiﬁcación del usuario y del trabajo para su control administrativo, o la información que se necesite en su ubicación.

13. En el área Instrucciones, introduzca instrucciones acerca del trabajo para el operador.

Estas instrucciones pueden verse desde Command WorkStation/Command WorkStation LE, pero no aparecen en el Registro de trabajos. El operador puede editar estas instrucciones.

14. Haga clic en Imprimir.

Nombres de página personalizada

2-15 Impresión desde aplicaciones con Mac OS X

Deﬁnición de tamaños de página personalizados

PARA DEFINIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

2. En Ajustes, seleccione Personalizado.

Seleccione Personalizado

3. Haga clic en Nuevo e introduzca un nombre para el tamaño de página personalizado.

4. Introduzca las dimensiones y los márgenes de la página.

5. Haga clic en Guardar.

6. Haga clic en OK para salir.

2-16 Impresión desde computadoras Mac OS

PARA EDITAR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

2. En Ajustes, seleccione Personalizado.

3. Seleccione el nombre del tamaño de página personalizado.

4. Edite las dimensiones y los márgenes de la página.

5. Sustituya el nombre de página personalizada existente y haga clic en ella.

6. Haga clic en Guardar.

7. Haga clic en OK para salir.

PARA ELIMINAR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

2. En Ajustes, seleccione Personalizado.

3. Haga clic en el nombre de tamaño de papel personalizado.

4. Haga clic en Suprimir.

5. Haga clic en OK para salir.

PARA HACER UNA COPIA DEL TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo de la aplicación.

2. En Ajustes, seleccione Personalizado.

3. Haga clic en el nombre de tamaño de papel personalizado.

4. Haga clic en Duplicar.

5. Haga clic en OK para salir.

3-1 Impresión al EX7750

Capítulo 3: Impresión desde estaciones de trabajo UNIX

Puede imprimir al EX7750 directamente desde estaciones de trabajo UNIX. Los trabajos que se imprimen al EX7750 se envían a la cola Impresión o a la cola En espera y pueden manipularse con Command WorkStation/Command WorkStation LE o desde computadoras Windows o Mac OS de la red por medio de Fiery Spooler.

NOTA: Si imprime a la cola En espera, un operador debe intervenir por medio de

Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler para poder imprimir el trabajo. Los trabajos que se envían a la cola En espera se almacenan en el disco y se retienen.

Para obtener más información acerca de la utilización de Command WorkStation/ Command WorkStation LE o Fiery Spooler, consulte la Guía de administración

de trabajos.

El nombre de la cola y el nombre de impresora del EX7750 dependen de la conﬁguración realizada por el administrador del sistema. Póngase en contacto con el administrador del sistema para preguntar los nombres de las colas.

Para obtener más información acerca de la conﬁguración de la impresión desde TCP/IP, consulte la documentación de su sistema UNIX.

Impresión al EX7750

Puede utilizar comandos de UNIX para imprimir archivos PostScript y de texto al EX7750. En general, use los comandos básicos de impresión (lpr, lpq, lprm) para enviar trabajos de impresión al EX7750. Para obtener más información acerca de los comandos de UNIX, consulte los manuales de UNIX u otros documentos.

NOTA: Sólo puede imprimir desde UNIX archivos PostScript o de texto ASCII.

3-2 Impresión desde estaciones de trabajo UNIX

PARA IMPRIMIR DESDE UNIX

• En sistemas con SunOS 4.1.x u otra variante basada en BSD, utilice el comando lpr para enviar un trabajo al EX7750, de la forma siguiente:

lpr <-Pimpresora> <nº trabajocopias><archivo>

Por ejemplo, si la cola Impresión del EX7750 tiene el nombre servidor_Impr, el archivo tiene el nombre Ejemplo y desea imprimir dos copias, escriba:

lpr -Pservidor_Impr -#2 Ejemplo

• En sistemas con Solaris 2.x o cualquier otra implementación de UNIX de tipo System V, utilice el comando lp para enviar un trabajo al EX7750, de la forma siguiente:

lp -d <impresora> -n <copias><archivo>

Por ejemplo, si la cola Impresión del EX7750 tiene el nombre servidor_Impr, el archivo tiene el nombre Ejemplo y desea imprimir dos copias, escriba:

lp -d servidor_Impr -n 2 Ejemplo

PARA VER UNA LISTA CON LOS TRABAJOS DE LA COLA

• En sistemas con SunOS 4.1.x u otra variante basada en BSD, utilice el comando lpq para ver los trabajos que contiene la cola, de la forma siguiente:

lpq <-Pimpresora>

Por ejemplo, si la cola Impresión del EX7750 se denomina servidor_Impr, escriba:

lpq -Pservidor_Impr

La estación de trabajo muestra el contenido de la cola.

• En sistemas con Solaris 2.x o cualquier otra implementación de UNIX de tipo System V, utilice el comando lpstat para ver los trabajos que contiene la cola, de la forma siguiente:

lpstat -o <impresora>

Por ejemplo, si la cola Impresión del EX7750 se denomina servidor_Impr, escriba:

lpstat -o servidor_Impr

La estación de trabajo muestra el contenido de la cola.

3-3 Impresión al EX7750

PARA ELIMINAR TRABAJOS DE LA COLA

NOTA: A no ser que inicie una sesión como root, sólo puede eliminar sus

propios trabajos.

• En sistemas con SunOS 4.1.x u otra variante basada en BSD, utilice el comando lprm para eliminar trabajos de la cola, de la forma siguiente:

lprm <-Pimpresora><nº trabajo…>

Puede utilizar el comando lpq para obtener el número del trabajo.

Por ejemplo, para eliminar el trabajo número 123 de la cola Impresión del EX7750 (denominada por ejemplo servidor_Impr), escriba:

lprm -Pservidor_Impr 123

El comando lprm reporta los nombres de los archivos que elimina.

• En sistemas con Solaris 2.x o cualquier otra implementación de UNIX de tipo System V, utilice el comando cancel para eliminar trabajos de la cola.

cancel <impresora> <ID de trabajo>

Por ejemplo, para eliminar el trabajo número 123 de la cola Impresión del EX7750 (denominada por ejemplo servidor_Impr), escriba:

cancel servidor_Impr 123

Esta página se ha dejado vacía intencionadamente.

4-1 Utilización de Fiery Downloader o WebDownloader

Capítulo 4: Descarga de archivos y tipos

Fiery Downloader y WebDownloader permiten enviar archivos PostScript (PS), EPS, TIFF y PDF directamente al EX7750 sin tener que utilizar la aplicación en la que se crearon los archivos. Estas utilidades también permite administrar los tipos de impresora del EX7750.

NOTA: Para las versiones de TIFF y PDF admitidas, consulte la Guía de instalación

del software.

Puede utilizar Fiery Downloader o WebDownloader desde una estación de trabajo remota. Fiery Downloader y Fiery WebDownloader necesitan una conexión de red. Para obtener información acerca de la instalación y conﬁguración de Fiery Downloader y WebDownloader en protocolos de red admitidos, consulte la Guía de instalación

del software.

NOTA: Las versiones de Fiery Downloader y WebDownloader para Windows y Mac OS

son básicamente iguales. Sus diferencias se indican en este capítulo. Cuando aparece la imagen de las ventanas o de los cuadros de diálogo, aparece en primer lugar la versión para Windows, seguida de la versión para Mac OS.

También puede descargar archivos y tipos mediante la función Importar de Command WorkStation/Command WorkStation LE. Para obtener más información, consulte la

Guía de administración de trabajos.

Utilización de Fiery Downloader o WebDownloader

Puede utilizar Fiery Downloader y/o Fiery WebDownloader para hacer lo siguiente:

• Comprobar el estado del EX7750.

NOTA: Esta función no está disponible mediante WebDownloader, pero está

disponible a través de Estado de WebTools.

4-2 Descarga de archivos y tipos

•Imprimir archivos PostScript, EPS, TIFF y PDF al EX7750 Para las versiones

de TIFF y PDF admitidas, consulte la Guía de instalación del software.

•Administrar los tipos de la impresora almacenados en el disco duro del EX7750

(esta función requiere que la conexión Directa del EX7750 esté publicada).

NOTA: Fiery Downloader y WebDownloader se han diseñado especíﬁcamente para el

EX7750. No puede utilizarlos con ninguna otra impresora.

PARA VER INFORMACIÓN MEDIANTE FIERY DOWNLOADER

1. Haga doble clic en el icono de Fiery Downloader o seleccione Fiery Downloader en el menú Inicio >Programas.

2. Seleccione el EX7750 en la ventana Selector y haga clic en Aceptar (Windows) o en Conectar (Mac OS).

Aparece la ventana Estado de Fiery Downloader, que muestra la barra de herramientas, los menús y la barra de estado de Fiery Downloader.

Indica el estado del servidor, el nombre del usuario y el nombre de documento del trabajo que se está imprimiendo

Indica el estado del servidor, el nombre del usuario y el nombre de documento del trabajo que se está procesando

Indica dinámicamente el progreso del trabajo

Muestra la cantidad de espacio disponible en el disco duro

Indica el estado del servidor, el nombre del usuario y el nombre de documento del trabajo que se está imprimiendo

Indica el estado del servidor, el nombre del usuario y el nombre de documento del trabajo que se está procesando

Indica dinámicamente el progreso del trabajo

Muestra la cantidad de espacio disponible en el disco duro

4-3 Utilización de Fiery Downloader o WebDownloader

La barra de herramientas de la parte superior de la ventana contiene botones para algunas de las funciones del menú.

Abrir Haga clic para conectarse a otro EX7750.

Transferir Haga clic para transferir un archivo o un tipo

al EX7750.

Estado Si se encuentra en la lista de tipos, haga clic en este

botón para mostrar la ventana de estado del EX7750 actual.

Lista de tipos Si se encuentra en la ventana de estado, haga clic

en este botón para ver la lista de tipos de impresora que contiene el disco duro del EX7750.

Acerca de Fiery Downloader (sólo Windows)

Haga clic para ver la información de versión de Fiery Downloader.

4-4 Descarga de archivos y tipos

3. Para ver la información de tipos en la ventana, seleccione Lista de fuentes en el menú

4. Para seleccionar otro EX7750, seleccione Abrir en el menú Archivo o haga clic en el

5. Seleccione el EX7750 en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en Aceptar

6. Para cerrar el cuadro de diálogo de Fiery Downloader, seleccione Cerrar en el

7. Para salir de Fiery Downloader, seleccione Salir en el menú Archivo.

Archivo o haga clic en el botón Lista de tipos.

botón Abrir.

(Windows) o en Conectar (Mac OS).

menú Archivo.

Descarga de los tipos de impresora

Puede descargar muchos tipos de archivos, así como de fuentes, al EX7750. Puede especiﬁcar un número limitado de valores de opciones de impresión para los archivos que descarga.

PARA DESCARGAR UN ARCHIVO O UN TIPO CON FIERY DOWNLOADER

1. Use la aplicación para generar un archivo.

Puede guardar un archivo PostScript o PDF mediante la selección de la opción adecuada en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. En algunas aplicaciones, también puede guardar archivos EPS y TIFF.

Si tiene problemas al imprimir archivos EPS con Fiery Downloader, imprima el archivo directamente desde la aplicación en la que lo creó.

2. Inicie Fiery Downloader.

4-5 Utilización de Fiery Downloader o WebDownloader

3. Seleccione Transferir en el menú Archivo o haga clic en el botón Transferir.

4. Seleccione en la lista Mostrar archivos de tipo (Windows) o en Mostrar (Mac OS) el tipo de archivo que desea ver.

Con Todos los formatos conocidos se muestran todos los archivos de los formatos que admite Fiery Downloader.

Puede descargar archivos y tipos dentro de la misma operación. Si los tipos se utilizan en archivos del mismo lote, los tipos se descargan en primer lugar.

4-6 Descarga de archivos y tipos

5. Seleccione en Tipo de conexión (Windows) o en Cola (Mac OS) la conexión a la que

6. Seleccione el nombre del archivo y haga clic en Añadir archivos (Windows) o en

desea transferir los archivos.

Las opciones disponibles dependen de la conﬁguración de su instalación. Las opciones que en principio puede utilizar son Cola Impresión (Windows) o Impresión (Mac OS), Cola En espera (Windows) o En espera (Mac OS) y Conexión Directa (Windows) o Directa (Mac OS). Si el administrador no ha habilitado una o varias de estas conexiones, no puede seleccionarlas.

No puede imprimir los archivos PDF ni TIFF por medio de la conexión Directa. Si selecciona la conexión Directa, el trabajo se almacena en la cola Impresión y se imprime a continuación. Si la cola Impresión no está habilitada, el trabajo se almacena en la cola En espera y el operador debe autorizar su impresión.

NOTA: Para transferir tipos, debe usar la conexión Directa (asegúrese de publicar la

conexión Directa en el EX7750). Si no dispone de acceso a la conexión Directa, debe incrustar durante la generación del archivo los tipos especiales que desee utilizar.

Añadir (Mac OS).

El campo Nombre de archivo (Windows) muestra el nombre del archivo seleccionado antes de hacer clic en Añadir.

Puede seleccionar unidades y directorios diferentes para seleccionar los archivos que desea descargar. Haga clic en Añadir todos (Mac OS) para añadir todos los archivos de una carpeta.

Para seleccionar varios archivos adyacentes (Windows), seleccione el primer archivo y haga clic en el último archivo mientras mantiene presionada la tecla Mayús. Para seleccionar varios archivos no contiguos, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

Para eliminar un archivo, seleccione el nombre del archivo en la lista Archivos a ser transferidos y haga clic en Eliminar archivo(s) (Windows) o Eliminar (Mac OS).

Haga clic en Eliminar todo (Mac OS) para eliminar todos los archivos de la lista Archivos a ser transferidos.

4-7 Utilización de Fiery Downloader o WebDownloader

7. Para cambiar los atributos de un archivo que desea descargar, selecciónelo y haga clic en Opciones.

Cuadro de diálogo Opciones de PostScript (Windows)

Cuadro de diálogo Opciones de PostScript (Mac OS)

8. Especiﬁque la información siguiente en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar (Windows) o en OK (Mac OS).

Las opciones que cambie se aplican solamente al archivo seleccionado. Puede deﬁnir opciones diferentes o mantener los valores por omisión de cada uno de los archivos.

Copias: Introduzca el número de copias.

Brillo (sólo en archivos PostScript y EPS): Cambie el valor de brillo si un archivo se

imprime con una claridad insuﬁciente o excesiva. Seleccione 85% para obtener una imagen mucho más clara, 115% para obtener una imagen mucho más oscura o una de las opciones intermedias.

Cuadro de diálogo Opciones de PDF (Windows)

Cuadro de diálogo Opciones de PDF (Mac OS)

4-8 Descarga de archivos y tipos

NOTA: Algunas aplicaciones, como Adobe Photoshop, cuentan con funciones de

descarga que permiten especiﬁcar ajustes de densidad para las imágenes. Si el archivo que desea imprimir incluye funciones de transferencia, la opción Brillo de Fiery Downloader no afecta al documento. Para obtener más información acerca de la utilización de funciones de transferencia, consulte la documentación de la aplicación.

‘showpage’ después de archivos EPS (Windows) o ‘showpage’ (Mac OS) (sólo en

archivos PostScript y EPS): En la mayoría de los casos no necesitará utilizar esta opción. Seleccione la opción ‘showpage’ sólo si un archivo EPS no puede imprimirse sin ella. Esta opción añade un comando ‘showpage’ del lenguaje PostScript al ﬁnal del trabajo de impresión. Algunas aplicaciones omiten este comando de lenguaje PostScript, que se necesita cuando se generan archivos EPS. Seleccione esta opción cuando imprima los archivos EPS generados por estas aplicaciones. Si selecciona esta opción cuando no es necesario, es posible que se impriman páginas adicionales en blanco.

Si tiene problemas al imprimir archivos EPS con Fiery Downloader, puede imprimir el archivo directamente desde la aplicación en la que lo creó.

Rango de páginas (sólo en archivos PDF): Especiﬁque el rango de páginas que

desea imprimir.

9. Haga clic en Transferir.

10. Para cancelar la transferencia, pulse Escape (Windows) o Comando-. (Mac OS).

PARA CREAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE TIPOS

1. Inicie Fiery Downloader.

2. Seleccione Copias segurid. tipos en el menú Archivo.

Así se realizará una copia de seguridad de todos los tipos del usuario en el EX7750.

4-9 Utilización de Fiery Downloader o WebDownloader

3. Busque la ubicación en la que desea guardar los tipos.

Puede crear un nuevo directorio haciendo clic en Crear (Windows) o en Nueva carpeta (Mac).

4. Haga clic en Aceptar.

El archivo de copia de seguridad de los tipos se guarda.

PARA RESTAURAR LOS TIPOS

1. Inicie Fiery Downloader.

2. Seleccione Restaurar tipo en el menú Archivo.

3. Abra el archivo de copia de seguridad de los tipos desde la ubicación guardada y haga clic en Aceptar (Windows) o Seleccionar esta carpeta (Mac).

Así se reemplazan todos los tipos del usuario en el EX7750.

4-10 Descarga de archivos y tipos

PARA TRANSFERIR ARCHIVOS O TIPOS MEDIANTE WEBDOWNLOADER

1. Cree un archivo PostScript, EPS, TIFF o PDF.

Especiﬁque las opciones de impresión adecuadas e incluya (incruste) todos los tipos necesarios que no se encuentren en el EX7750. Para obtener una lista de los tipos que se encuentran en el EX7750, consulte el Apéndice B

2. Inicie Fiery WebTools y haga clic en WebDownloader. Para obtener más información acerca del uso de las utilidades de Fiery WebTools, consulte la página 6-1.

3. Seleccione la conexión de impresión y el archivo que desea transferir.

Administración de los tipos de impresora

El EX7750 incluye 136 tipos PostScript y 81 tipos PCL incorporados. Para obtener una lista completa, consulte el Apéndice B. Además, se incluyen dos tipos Multiple Master de Adobe, que se utilizan para sustituciones de tipos en archivos PDF.

Antes de transferir un archivo que utiliza tipos que no se encuentran en el EX7750, debe transferir los tipos (a no ser que estén incrustados en el archivo). Para ver qué tipos contiene el EX7750, seleccione Lista de fuentes en el menú Archivo o haga clic en el botón Lista de tipos (consulte la página 4-12).

En general, si imprime desde una aplicación Mac OS, ésta transﬁere automáticamente todos los tipos que se utilizan en el documento y que no estén todavía instalados en el EX7750, siempre y cuando los tipos de impresora estén instalados en la Carpeta del Sistema. Estos tipos permanecen en el EX7750 sólo hasta que ﬁnaliza la impresión del documento. Si imprime de nuevo el mismo documento, la aplicación debe transferir los tipos de nuevo.

Antes de transferir archivos PostScript, TIFF o EPS con Fiery Downloader, asegúrese de instalar en el EX7750 o incrustar en el archivo todos los tipos que se utilizan en su archivo. De lo contrario, el texto en el que se utilizan estos tipos no se imprime correctamente o puede incluso no imprimirse.

En el caso de los archivos PDF, se realiza una sustitución automática de los tipos que no están instalados en el EX7750. Los dos tipos Multiple Master (un tipo Serif y un tipo Sans Serif) que están almacenados en el EX7750 se utilizan exclusivamente para realizar sustituciones de tipos en los archivos PDF.

4-11 Utilización de Fiery Downloader o WebDownloader

Transferencia de tipos de impresora al EX7750

Si utiliza de forma regular uno o varios tipos que no están ya instalados en el EX7750, puede ahorrar tiempo al transferirlos al disco duro del EX7750 con Fiery Downloader. Los tipos que transﬁera al disco duro del EX7750 permanecen instalados hasta que los elimine mediante Fiery Downloader, independientemente del número de veces que encienda o apague el EX7750. Considere transferir los tipos que utiliza regularmente al disco duro del EX7750.

Para los tipos Adobe Type 1, transﬁera el tipo de impresora (Mac OS) o el archivo .PFB (Windows). No es necesario transferir el tipo de pantalla (Mac OS) ni el archivo .PFM (Windows).

Puede transferir tipos solamente a través de la conexión Directa. Si no dispone de acceso a la conexión Directa, debe incrustar durante la generación del archivo los tipos especiales que desee utilizar en él.

Antes de transferir los tipos, desactive la opción de impresión de miembros. Para obtener información acerca de la impresión de miembros y los grupos de impresión, consulte la Guía de conﬁguración.

Los tipos transferidos están disponibles para imprimirlos inmediatamente. No tiene que reiniciar el servidor.

Tipos Adobe Type 1 en Mac OS

Los tipos Adobe Type 1 que se incluyen en el EX7750 se suministran de dos formas: tipos de impresora y tipos de pantalla. Instale los tipos de pantalla que se incluyen en el software del usuario del EX7750, en la computadora Mac OS. Para obtener más información, consulte la Guía de instalación del software.

Tipos Adobe Type 1 en Windows

Los archivos .PFM que corresponden con los tipos Adobe Type 1 instalados en el EX7750 se transﬁeren automáticamente a sus sistema Windows desde el servidor.

4-12 Descarga de archivos y tipos

PARA VER LA INFORMACIÓN DE TIPOS Y ACTUALIZAR, IMPRIMIR Y ELIMINAR TIPOS

• Seleccione Lista de fuentes en el menú Archivo o haga clic en el botón Lista de tipos.

OTA: Si la conexión Directa no está publicada, no puede ver la lista de tipos ni realizar

ninguna de las tareas de este procedimiento. Para obtener más información acerca de cómo publicar la conexión Directa, consulte la Guía de conﬁguración o hable con el administrador.

El cuadro de diálogo Lista de fuentes contiene los botones Actualizar, Imprimir y Eliminar. Los tipos de impresora que se suministran con el EX7750 (tipos residentes) están bloqueados. Los tipos bloqueados muestran un icono de bloqueo junto al nombre y no pueden eliminarse.

Haga clic en este icono para enviar la lista de tipos a la cola Impresión

Haga clic para actualizar la información de la Lista de fuentes

Icono de bloqueo

Seleccione un tipo y haga clic aquí para eliminarlo

5-1 Acerca de la impresión de datos variables

Capítulo 5: Impresión de documentos de datos variables

En este capítulo se describen algunas de las características de impresión de datos variables admitidas por el EX7750, entre las que se encuentran las siguientes:

•Información básica acerca de la impresión de datos variables

•Impresión de documentos de datos variables mediante FreeForm™ y FreeForm 2

Acerca de la impresión de datos variables

La impresión de datos variables suele utilizarse para envíos directos de publicidad u otros métodos de envío de correo a direcciones concretas. Se basa en la combinación de un conjunto de elementos maestros, comunes a todas las copias de un documento, y un conjunto de elementos variables que varían de una copia a otra. Un ejemplo de ello son los folletos en los que se saluda a los clientes con sus nombres concretos y que pueden contener información personalizada tomada de una base de datos de mercadotecnia. Los elementos del fondo, las ilustraciones y los bloques de texto que no cambian de una copia a otra del folleto constituyen los elementos maestros. El nombre y los demás datos especíﬁcos de cada cliente constituyen los elementos variables.

La función FreeForm permite utilizar las opciones de impresión para deﬁnir y almacenar los documentos con elementos maestros, denominados archivos maestros de FreeForm, en el EX7750. Puede enviar trabajos con elementos variables al EX7750 con instrucciones para combinar el trabajo con un archivo maestro concreto de FreeForm.

NOTA: Las opciones de impresión de FreeForm no están disponibles en el controlador

de impresora PCL.

La función FreeForm 2 permite asignar reglas de página especíﬁcas de un archivo maestro de FreeForm a cada página del trabajo variable. Para utilizar FreeForm 2, debe crear e imprimir el trabajo de datos variables en una aplicación habitual de impresión de datos variables, por ejemplo, PrintShop Mail.

5-2 Impresión de documentos de datos variables

No puede utilizar las opciones y valores de impresión siguientes cuando imprime datos variables:

• Combinar separaciones con el valor Sí

•Optimizar Power Point con el valor Sí

Para obtener más información, consulte el Apéndice A.

Impresión de documentos de datos variables con FreeForm

En la impresión de datos variables de FreeForm, puede utilizar las opciones de impresión y asignarlas a los trabajos de datos variables que envíe al EX7750.

Cómo funciona FreeForm

La característica fundamental de la impresión de datos variables con FreeForm es que los datos de los elementos maestros del trabajo pueden enviarse al EX7750 y procesarse de forma independiente de los datos de elementos variables. Los datos de elementos maestros se almacenan en el EX7750 en forma de imagen como un archivo maestro de FreeForm y puede utilizarlos tanto como necesite con varios conjuntos de datos de elementos variables. Dado que el trabajo maestro de FreeForm se preprocesa y se almacena en el EX7750, el único tiempo de procesamiento requerido para los trabajos de impresión de datos variables es el necesario para procesar los datos de los elementos variables. Puede utilizar los archivos maestros de FreeForm con cualquier conjunto de datos de elementos ﬁjos que desee combinar con datos diferentes y en días diferentes. Por ejemplo, puede almacenar una plantilla de membrete en un archivo maestro de FreeForm y utilizarla repetidamente como fondo para distintos contenidos (los datos de los elementos variables).

FreeForm permite crear los documentos maestros y variables con la aplicación que usted desee. Puede crear los dos documentos con aplicaciones diferentes o incluso desde distintas plataformas de computadoras. Para crear el documento maestro, puede utilizar una aplicación de diseño de páginas o de diseño gráﬁco. Para crear el documento variable, puede usar una aplicación de procesamiento de textos que cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones, o bien una aplicación de bases de datos.

5-3 Impresión de documentos de datos variables con FreeForm

Las funciones de FreeForm se controlan por medio de dos opciones de impresión: Crear archivo maestro y Utilizar archivo maestro. Puede conﬁgurar estas opciones en el controlador de impresora al enviar un trabajo, o bien puede solicitar al operador que las deﬁna por medio de redeﬁniciones del trabajo desde Command WorkStation/ Command WorkStation LE o Fiery Spooler. También puede utilizar Command WorkStation/Command WorkStation LE para monitorear y administrar todos los archivos maestros de FreeForm almacenados en el EX7750. Para obtener más información, consulte la Guía de administración de trabajos.

Creación del documento maestro

Para poder utilizar FreeForm, debe crear un documento maestro y un documento variable. Para ello, debe crear el diseño del documento combinado, además de los propios elementos. Por medio de un programa de diseño de páginas o de diseño gráﬁco, usted debe organizar los elementos maestros (el texto y los gráﬁcos que no cambian) en una o varias páginas, dejando el espacio necesario para los elementos variables.

Espacio para los elementos variables

Elementos maestros que no cambian

Documento maestro

5-4 Impresión de documentos de datos variables

Cuando haya completado el diseño del documento maestro, imprímalo al EX7750 y especiﬁque que debe crearse un archivo maestro de FreeForm con este trabajo (consulte la página 5-9).

NOTA: A pesar de que el EX7750 puede contener un máximo de 100 archivos maestros

de FreeForm, la interfaz del controlador de impresora y Fiery Spooler sólo permiten seleccionar los números del 1 al 15. Para crear un archivo maestro de FreeForm con un número mayor de 15, el operador debe deﬁnir el valor de la opción Crear Archivo maestro y debe procesar el trabajo desde Command WorkStation/Command WorkStation LE.

Creación del documento variable

Puede crear el documento variable mediante una aplicación de procesamiento de textos que cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de base de datos, o bien una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones. En todos los casos, la información se lee de una lista o una base de datos y se combina con un documento creado anteriormente y que se ha preparado para albergar los datos. Cada aplicación dispone de controles diferentes para esta función. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la documentación de la aplicación.

Para poder añadir los elementos variables al documento maestro, debe formatearlos para adaptarlos al diseño del documento variable. Para ello, cree un documento con el formato correcto y agregue la información variable en las posiciones adecuadas.

Elemento variable

5-5 Impresión de documentos de datos variables con FreeForm

Para conseguir una impresión de datos variables eﬁciente, cree un documento variable que tenga bastantes más páginas que su archivo maestro correspondiente de FreeForm.

Documento variable

Tras crear el documento variable, imprímalo en el EX7750 y especiﬁque que debe combinarse con el archivo maestro correspondiente de FreeForm (consulte la

página 5-10).

Combinación del archivo maestro de FreeForm con el documento variable

Al imprimir el documento variable al EX7750, debe especiﬁcar, por medio de la opción Utilizar archivo maestro, qué archivo maestro de FreeForm creó con el documento maestro. El EX7750 combina los datos de trama del documento variable con el archivo maestro de FreeForm preprocesado, lo que da lugar a un nuevo archivo de datos de trama. Usted puede ver una prueba del archivo combinado de datos de trama (antes de imprimirlo) a través de las ventanas de miniatura de Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler.

5-6 Impresión de documentos de datos variables

Para obtener más información acerca de las ventanas de prueba y miniatura de Command WorkStation/Command WorkStation LE, consulte la Guía de

administración de trabajos.

Documento combinado

Un documento maestro puede incluir más de una página. Cuando imprima un documento variable y especiﬁque un archivo maestro de FreeForm que contiene varias páginas, las páginas variables se combinan con las páginas maestras de una forma cíclica. En el ejemplo siguiente se muestra cómo un documento variable se combina con un documento maestro de dos páginas.

5-7 Impresión de documentos de datos variables con FreeForm

Las páginas 1 y 2 del documento variable se combinan con las páginas 1 y 2, respectivamente, del documento maestro. El ciclo de páginas maestras comienza entonces de nuevo, las páginas 3 y 4 del documento variable se combinan con las páginas 1 y 2, respectivamente, del documento maestro. Este patrón continúa con cada conjunto de páginas siguiente en el documento variable.

Documento maestro de varias páginas

Documento variable

Documento combinado

5-8 Impresión de documentos de datos variables

Utilización de FreeForm

Esta sección contiene algunas recomendaciones que le ayudarán a imprimir correctamente los trabajos de datos variables.

•Pregunte al administrador o al operador qué números de archivo maestro de

FreeForm están asignados a su ubicación.

Si son muchos los usuarios que imprimen con FreeForm en su ubicación, es posible que existan números o rangos de números de archivos maestros de FreeForm asignados a usuarios o grupos concretos. Los usuarios sólo pueden seleccionar los números del 1 al 15 en las opciones de impresión. El operador puede redeﬁnir los números de archivo maestro de FreeForm y reasignarlos a números mayores de 15, por medio de Command WorkStation/Command WorkStation LE. Es posible que desee que el operador asigne los números a los archivos maestros de FreeForm para evitar posibles conﬂictos durante el uso de los números.

•Utilice los campos Notas de trabajo e Instrucciones para entregar al operador las

instrucciones necesarias acerca del trabajo.

Si desea crear o utilizar números de archivo maestro de FreeForm superiores a 15, puede usar estos campos para solicitar al operador que redeﬁna la opción correspondiente (Crear Archivo maestro o Utilizar Archivo maestro) y que procese el trabajo desde Command WorkStation/Command WorkStation LE.

•Utilice nombres exclusivos y descriptivos para sus trabajos.

Tanto usted como el operador deben poder identiﬁcar fácilmente los trabajos, si las colas contienen un gran número de trabajos, si se han reasignado números de archivo maestro de FreeForm o si usted desea hacer referencia a otro trabajo por medio de los campos Notas de trabajo o Instrucciones.

•Para saber qué restricciones existen en los valores de las opciones de impresión

cuando se utiliza FreeForm, consulte el Apéndice A.

Los valores siguientes deben ser iguales en el documento maestro y en el documento variable:

Modo Color Combinar separaciones Tamaño de página

5-9 Impresión de documentos de datos variables con FreeForm

Los valores siguientes del documento variable podrían tener prioridad sobre los mismos valores del documento maestro:

Impresión dúplex Tipo de papel Origen del papel (Bandeja de aliment.) Guardar reimpresión rápida Detección negra Modo engrapador Hoja intercalada

NOTA: El valor Encuadernado por borde largo de la opción Impresión dúplex no tiene

ningún efecto cuando se imprime utilizando FreeForm.

PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS CON DATOS VARIABLES

1. Cree un documento maestro.

En el ejemplo siguiente se muestra una página de un documento maestro para un tríptico creado con una aplicación de diseño de páginas.

5-10 Impresión de documentos de datos variables

2. Imprima el documento maestro al EX7750 tras cambiar el valor de la opción Crear

3. Cree el documento variable.

archivo maestro a uno de los números de archivo maestro de FreeForm (de 1 a 15).

También puede seleccionar Ninguna en la opción Crear archivo maestro y solicitar al operador que redeﬁna los valores para crear un archivo maestro de FreeForm con este trabajo.

Puede crear el documento variable con un archivo, una aplicación o una plataforma de computación diferentes de las que usó para crear el documento maestro, pero algunas opciones de impresión deben ser iguales (consulte la página 5-8 para obtener más información).

En el ejemplo siguiente se muestra una página del documento variable que corresponde al tríptico anterior. Este documento puede contener datos sencillos, como por ejemplo un nombre y una dirección, o información compleja, como elementos múltiples, gráﬁcos a todo color y fotografías.

5-11 Impresión de documentos de datos variables con FreeForm

4. Imprima el documento variable al EX7750 tras cambiar el valor de la opción Utilizar archivo maestro al número de archivo maestro adecuado de FreeForm.

El número de archivo maestro de FreeForm puede ser el que deﬁnió cuando envió el documento maestro o uno asignado por el operador.

Los números de archivo maestro de FreeForm pueden redeﬁnirse por medio de Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler. Pregunte al operador para asegurarse de que el número de archivo maestro de FreeForm que desea especiﬁcar es el correcto para el archivo maestro de FreeForm que desea usar.

Si desea comprobar el trabajo antes de imprimirlo, solicite al operador que lo procese y lo deje en espera para que pueda ver una presentación preliminar en Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler.

En el ejemplo siguiente se muestra el resultado de combinar el archivo maestro de FreeForm y el documento variable. Sencillamente, los datos variables se superponen sobre el documento maestro.

5-12 Impresión de documentos de datos variables

Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 2

FreeForm 2 amplía la funcionalidad de los documentos de datos variables que utilizan una aplicación de terceros que admite FreeForm 2, como PrintShop Mail, lo que permite crear e imprimir documentos de datos variables.

Para imprimir un trabajo de datos variables mediante FreeForm 2, abra el documento variable en la aplicación de terceros. La aplicación de terceros proporciona las funciones de FreeForm 2 que permiten asignar una página especíﬁca de un archivo maestro de FreeForm a cada página del documento de datos variables.

FreeForm 2 permite especiﬁcar las condiciones de página que determinan las reglas de las páginas maestras concretas. Estas reglas, que son descritas por las condiciones “if” y “then” de cada página maestra, pueden permitir que salte o imprima páginas dentro de un archivo maestro. Para obtener más información acerca de la creación de condiciones de página, consulte la documentación que se suministra con el software de impresión de terceros.

Para obtener instrucciones acerca de la creación de un trabajo de datos variables o de la impresión de datos variables mediante FreeForm 2 y el software de impresión de datos variables de terceros, consulte la documentación del software de terceros.

FreeForm 2 también proporciona la opción de eliminar un archivo maestro de FreeForm especiﬁcado desde el disco duro del EX7750 después de que su trabajo de datos variables correspondiente se ha procesado e impreso correctamente. Puede deﬁnir esta función desde una aplicación de terceros que admita el borrado de archivos maestros de FreeForm. Para obtener más información acerca de la eliminación de archivos maestros de FreeForm, consulte la documentación que se suministra con el software de impresión de terceros.

6-1 Acceso a las utilidades de WebTools

Capítulo 6: Control y monitoreo de trabajos

El software del usuario del EX7750 dispone de toda una gama de herramientas que permiten controlar y administrar trabajos de impresión. El acceso a algunas herramientas es controlado por el administrador de la ubicación, pero el resto de herramientas están disponibles para todos los usuarios.

• Command WorkStation/Command WorkStation LE y Fiery Spooler

permiten ver y controlar el ﬂujo de trabajos de impresión al EX7750. Si el administrador ha deﬁnido las contraseñas de administrador y de operador en la conﬁguración, necesita una de estas contraseñas para realizar la mayoría de las funciones de Command WorkStation/Command WorkStation LE y Fiery Spooler. Para obtener más información acerca de estas herramientas y los privilegios de acceso que se necesitan para utilizarlas, consulte la Guía de

administración de trabajos.

•WebTools no requiere ningún privilegio de acceso especial. Una vez que el

administrador ha habilitado los servicios de Web en la conﬁguración y ha proporcionado a los usuarios la dirección IP del EX7750, todos los usuarios pueden utilizarlas.

Acceso a las utilidades de WebTools

Las utilidades de WebTools están instaladas en el disco duro del EX7750, pero puede utilizarlas a través de la red desde varias plataformas. La página inicial del EX7750 permite ver las funciones del servidor y manipular los trabajos de forma remota. En este capítulo sólo se describen las selecciones de Estado y WebLink en el menú WebTools.

Para obtener más información acerca de Fiery Spooler, consulte la Guía de

administración de trabajos. Para obtener más información acerca de Instalador,

consulte la Guía de instalación del software. Para obtener información acerca de WebSetup, consulte la Guía de conﬁguración. Para obtener más información acerca de WebDownloader, consulte el Capítulo 4

6-2 Control y monitoreo de trabajos

PARA USAR LAS UTILIDADES DE WEBTOOLS

1. Inicie el examinador de Internet.

Para obtener información acerca de las plataformas y examinadores admitidos, consulte la Guía de instalación del software.

2. Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX7750.

Para obtener esta información, póngase en contacto con el operador o el administrador.

3. Si aparece un cuadro de diálogo Inicio de sesión, seleccione Guest (Invitado) y haga clic en Aceptar.

El cuadro de diálogo Inicio de sesión sólo aparece si el administrador ha deﬁnido una contraseña. El acceso de invitado es suﬁciente para usar Estado y WebLink, como se describe en este capítulo.

4. Cuando aparezca la página inicial del EX7750, haga clic en una de las utilidades de WebTools para seleccionarla.

Desplace el cursor sobre los botones para mostrar información acerca de las opciones disponibles.

6-3 Acceso a las utilidades de WebTools

Comprobación del estado del EX7750

Puede usar la utilidad Estado para ver qué trabajos se están procesando e imprimiendo. Para iniciar Estado, abra la página inicial del EX7750 y haga clic en Estado. La ventana muestra el estado de procesamiento y el estado de impresión actuales.

NOTA: Para obtener los mejores resultados, use las utilidades de WebTools con la

resolución recomendada. Para obtener más información, consulte los requisitos del sistema en la Guía de inicio rápido.

Para abrir una nueva ventana de examinador para Estado, haga clic en Flotante. Ahora puede cerrar todas las demás ventanas de examinador y dejar abierta la ventana Estado para seguir comprobando el estado del EX7750. La ventana de Estado se actualiza automáticamente mientras permanezca abierta.

Para obtener más información acerca del estado de los trabajos, utilice Fiery Spooler o Command WorkStation/Command WorkStation LE, como se describe en la Guía de

administración de trabajos.

6-4 Control y monitoreo de trabajos

Acceso a la información con WebLink

El botón WebLink de la página inicial de EX7750 contiene un vínculo a otra página Web, siempre y cuando disponga de una conexión válida a Internet. El administrador de su ubicación puede deﬁnir el destino de WebLink. Visite las ubicaciones de WebLink del EX7750 para ver la información disponible.

Job Monitor

Job Monitor permite controlar el estado de los trabajos enviados al EX7750. Además, Job Monitor controla el estado de los materiales consumibles del EX7750 y le alerta de cualquier error que interﬁera en la impresión. Si tiene más de un EX7750, puede utilizar Job Monitor para monitorear todos al mismo tiempo.

Para entrar en Job Monitor, tiene que instalar el controlador de impresora para Windows del EX7750, como se describe en la Guía de instalación del software.

NOTA: Job Monitor sólo está disponible en computadoras Windows.

Si selecciona Ejecutar al iniciar Windows en el cuadro de diálogo de Preferencias de Job Monitor, Job Monitor se inicia automáticamente en segundo plano cada vez que inicie la computadora Windows. Para obtener información acerca de cómo entrar al cuadro de diálogo Preferencias de Job Monitor, consulte el archivo de Ayuda de JobMonitor después de iniciar la utilidad.

Si Job Monitor no se inicia automáticamente o si ha salido, utilice el siguiente procedimiento.

6-5 Job Monitor

PARA INICIAR MANUALMENTE JOB MONITOR

1. En Windows 2000, haga clic en Inicio, seleccione Conﬁguración y a continuación seleccione Impresoras. En Windows XP, haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono del EX7750 y seleccione Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Estado de impresora y a continuación, haga clic en el botón Iniciar Job Monitor.

También puede hacer doble clic en el acceso directo de Job Monitor que aparece en el escritorio para iniciar la utilidad.

Job Monitor abre una ventana de utilidad en la pantalla y establece una conexión con el EX7750. Si ha instalado y conﬁgurado los controladores de impresora para varios EX7750, Job Monitor establece automáticamente conexiones con todos.

Después de iniciar la utilidad, el icono de Job Monitor aparece en la barra de tareas de Windows.

Para obtener más información acerca de Job Monitor, consulte la Ayuda de Job Monitor. Para utilizar la Ayuda de Job Monitor, haga clic en Ayuda en la barra de herramientas.

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7-1 Cómo funciona el Servicio de correo electrónico del Fiery

Capítulo 7: Utilización del servicio de correo electrónico del Fiery

El servicio de correo electrónico del Fiery permite imprimir y controlar de forma remota el EX7750 mediante la infraestructura actual de correo electrónico. Esta función permite imprimir a ubicaciones remotas y superar los ﬁrewalls. Con el Servicio de correo electrónico del Fiery, puede enviar trabajos al EX7750 como datos adjuntos de correo electrónico.

Puede utilizar el servicio de correo electrónico del Fiery de las formas siguientes:

•Imprimir mediante un cliente de correo electrónico

•Imprimir mediante E-Mail Port Monitor del EX7750

Cómo funciona el Servicio de correo electrónico del Fiery

Para poder utilizar los servicios de correo electrónico, debe conﬁgurar el Servicio de correo electrónico del Fiery como se describe en la Guía de conﬁguración.

Para imprimir con un cliente de correo electrónico, usted envía un archivo como datos adjuntos de correo electrónico y el Servicio de correo electrónico del Fiery extrae el archivo y lo envía al EX7750. Los datos adjuntos del correo electrónico deben ser un archivo PS o PDF.

Para imprimir mediante Fiery E-mail Port Monitor, debe imprimir a una impresora que esté conectada al monitor de puertos de correo del Fiery de EFI. Si tiene conﬁgurado el E-mail Port Monitor, el trabajo de impresión se envía por correo electrónico al EX7750 cuando se selecciona Imprimir desde la aplicación. Para obtener más información acerca de la conﬁguración del E-mail Port Monitor, consulte la Guía

de instalación del software. El EX7750 también admite libretas de direcciones internas.

Los administradores pueden obtener, agregar, eliminar y vaciar las direcciones de las libretas de direcciones mediante el envío de peticiones por correo electrónico. Para obtener más información acerca de las libretas de direcciones, consulte la Guía

de conﬁguración.

NOTA: El Servicio de correo electrónico del Fiery no procesa archivos con las

extensiones .vbs, .exe, ni .bat.

7-2 Utilización del servicio de correo electrónico del Fiery

Impresión mediante un cliente de correo electrónico

Puede enviar los trabajos de impresión al EX7750 como archivos adjuntos de correo electrónico mediante su aplicación de correo electrónico. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico con datos adjuntos, el Servicio de correo electrónico del Fiery extrae el archivo y lo envía a la cola Impresión del EX7750. El formato del archivo debe ser uno de los admitidos por el EX7750.

Por omisión, nadie puede imprimir con un cliente de correo electrónico, a no ser que la libreta de direcciones de impresión haya sido conﬁgurada por el administrador. Si su dirección de correo electrónico no se encuentra en la libreta de direcciones de impresión, no podrá enviar archivos al EX7750 a través del correo electrónico. Para obtener más información acerca de las libretas de direcciones, consulte la Guía

de conﬁguración.

NOTA: Las colas Directa y En espera no se admiten en la función de cliente de

correo electrónico.

NOTA: En las ilustraciones de los procedimientos siguientes se utiliza la aplicación

de correo electrónico Microsoft Outlook.

PARA IMPRIMIR MEDIANTE UN CLIENTE DE CORREO ELECTRÓNICO

1. Abra su aplicación de correo electrónico.

2. Introduzca la dirección de correo electrónico del EX7750 en la línea Para:

3. Introduzca texto en la línea Asunto o déjela vacía.

7-3 Impresión mediante un cliente de correo electrónico

4. Adjunte el archivo que desea imprimir en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

Puede introducir un texto adicional en el cuerpo del mensaje, si es necesario. Este texto también se imprimirá.

NOTA: Si los datos adjuntos superan el límite de tamaño de archivo deﬁnido por el

administrador del sistema de correo electrónico, el mensaje de correo electrónico no se enviará.

5. Haga clic en Enviar.

El archivo se envía al EX7750 y el trabajo se imprime. Una vez que el EX7750 recibe el trabajo, usted recibe por correo electrónico una notiﬁcación que le indica que el trabajo de impresión se ha aceptado. La notiﬁcación de correo electrónico también proporciona una identiﬁcación de trabajo (ID) que permite administrar los trabajos con Control de trabajos (consulte la sección siguiente). La notiﬁcación de correo electrónico indica cualquier error que exista en ese momento en la impresora.

Cuando el trabajo se imprime, usted recibe una segunda notiﬁcación por correo electrónico que indica que el trabajo se imprimió correctamente.

Para comprobar el estado del trabajo, utilice la opción Control de trabajos para ver si el trabajo se imprimió correctamente.

7-4 Utilización del servicio de correo electrónico del Fiery

Control de trabajos

Esta función permite administrar trabajos de impresión mediante el envío de comandos al EX7750 a través de correo electrónico. Puede cancelar un trabajo, comprobar el estado de los trabajos y pedir ayuda para un trabajo. Cuando se envía un comando, el EX7750 devuelve una respuesta por correo electrónico.

PARA ADMINISTRAR LOS TRABAJOS DE IMPRESIÓN CON EL CONTROL DE TRABAJOS

1. En su aplicación de correo electrónico, introduzca la dirección de correo electrónico del EX7750 en la línea Para:

2. Introduzca uno de los siguientes comandos de Control de trabajos en la línea Asunto.

Para comprobar el estado de un trabajo, introduzca #JobStatus<ID del trabajo> en la línea Asunto.

Recibirá una respuesta de correo electrónico a su consulta sobre el estado del trabajo. Sólo puede preguntar sobre el estado del trabajo si envió el trabajo o si es un administrador.

Para cancelar un trabajo, introduzca #CancelJob<ID del trabajo> en la línea Asunto.

Recibirá una respuesta de correo electrónico que le indica que el trabajo se ha cancelado y que no se imprimirá en el EX7750. Sólo puede cancelar el trabajo si usted lo envió o si es un administrador.

Para solicitar ayuda, introduzca #Help en la línea Asunto.

Se le enviará una respuesta que contiene los enlaces que permiten cancelar trabajos, comprobar el estado de los trabajos y buscar y administrar libretas de direcciones. Haga clic en cualquiera de esos enlaces para ejecutar un comando de Control de trabajos.

Impresión mediante E-mail Port Monitor

Una vez que haya conﬁgurado E-mail Port Monitor, puede imprimir mediante el Servicio de correo electrónico de la misma manera que con cualquier otro método de impresión. No se requieren pasos adicionales.

NOTA: E-mail Port Monitor sólo se admite en Windows.

NOTA: La conexión Directa no se admite cuando se imprime con E-mail Port Monitor.

7-5 Control de trabajos

PARA IMPRIMIR MEDIANTE FIERY E-MAIL PORT MONITOR

1. Seleccione Imprimir, desde la aplicación.

2. Asegúrese de que ha seleccionado el EX7750 como impresora y que ha conﬁgurado el monitor de puertos de correo electrónico para el EX7750.

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.

5. Deﬁna las opciones de impresión y haga clic en Aceptar.

El trabajo se envía al EX7750.

Para saber cómo deﬁnir las opciones mediante el controlador de impresora, consulte

“Conﬁguración de opciones e impresión desde computadoras Windows” en la

página 1-2.

NOTA: Si los datos adjuntos superan el límite de tamaño de archivo deﬁnido en su

aplicación, los datos adjuntos pueden dividirse en varios mensajes más pequeños.

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A-1 Opciones de impresión

Apéndice A: Opciones de impresión

Las opciones de impresión dan acceso a todas las funciones especiales de la impresora y del EX7750. Las opciones de impresión pueden especiﬁcarse desde varios lugares: en la conﬁguración del EX7750 o en la aplicación desde la que se imprime, en Fiery Downloader, ColorWise Pro Tools, Command WorkStation/Command WorkStation LE o Fiery Spooler. En la tabla de este apéndice se describen brevemente todas las opciones de impresión y su valor por omisión, y se proporciona información acerca de las restricciones o requisitos correspondientes.

Acerca de los controladores de impresora y los archivos de descripción de impresora

El EX7750 recibe archivos de las computadoras de la red, los procesa (este proceso se denomina RIP) y los envía a la impresora. Las computadoras Windows y Mac OS se comunican con el EX7750 por medio de un controlador de impresora y archivos de descripción de impresora (PPD). Las computadoras Windows también pueden comunicarse con el EX7750 mediante el controlador de impresora PCL (Printer Control Language) y los archivos PDD (el equivalente PCL de los archivos PPD). Ambos controladores permiten utilizar las funciones especiales del EX7750 desde el cuadro de diálogo Imprimir.

El controlador de impresora administra la comunicación de impresión entre la aplicación y la impresora. Interpreta las instrucciones que genera la aplicación, combina estas instrucciones con las opciones especíﬁcas de la impresora y convierte esta información en comandos de PostScript o PCL, un lenguaje que puede comprender la impresora. En otras palabras, el controlador de impresora genera un archivo PostScript o PCL con el archivo original y las opciones que se seleccionen en el cuadro de diálogo Imprimir.

A-2 Opciones de impresión

NOTA: El controlador de impresora también permite seleccionar las opciones de

impresión de la impresora. Para esto, el controlador de impresora debe corresponder al archivo PPD/PDD del EX7750. Los archivos PPD/PDD contienen información acerca de las características y capacidades de un dispositivo concreto (por ejemplo, qué tamaños y tipos de papel admite). El controlador de impresora lee la información de este archivo y la muestra en forma de opciones que puede seleccionar en el cuadro de diálogo Imprimir. El PPD/PDD para el EX7750 incluye información acerca de las características de la impresora y del EX7750. Para obtener más información acerca de las opciones de impresión especíﬁcas del EX7750, consulte la tabla de la página A-2.

Dónde conﬁgurar las opciones de impresión

•Durante la conﬁguración

Algunas opciones las especiﬁca el administrador durante la conﬁguración. Para obtener más información acerca de la conﬁguración por omisión, pregunte al operador o al administrador.

•Desde las aplicaciones

Con el controlador de impresora PostScript, puede especiﬁcar las opciones del trabajo cuando lo imprime. Para obtener más información acerca de cómo especiﬁcar la conﬁguración de un trabajo desde las aplicaciones, consulte los Capítulos 1 y 2.

•Desde Fiery Downloader

Cuando se imprimen trabajos con Fiery Downloader, sólo pueden especiﬁcarse algunos valores: Copias, Rango de páginas (sólo en archivos PDF) y Brillo (sólo en archivos PostScript y EPS). Para cambiar las opciones en Fiery Downloader, seleccione el trabajo en la lista Archivos a ser transferidos (Windows) o Archivos a transferir (Mac OS) y haga clic en Opciones. Para obtener más información, consulte el Capítulo 4.

Xerox Phaser EX7750 Printing Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Acerca de la documentación

Introducción

Acerca de este manual

Capítulo 1: Impresión con computadoras Windows

Impresión desde las aplicaciones

Utilización de las plantillas de trabajo

Utilización de accesos directos

Personalización de los accesos directos de opciones de impresión

Utilización de tamaños de página personalizados en el controlador de impresora PCL para Windows

Visualización del estado de la impresora

Cómo guardar los archivos en una ubicación remota

Impresión desde las aplicaciones con Mac OS 9 o posteriores o Mac OS X Classic

Selección del EX7750 en el Selector

Impresión desde aplicaciones con Mac OS X

Impresión al EX7750

Capítulo 4: Descarga de archivos y tipos

Descarga de los tipos de impresora

Administración de los tipos de impresora

Capítulo 5: Impresión de documentos de datos variables

Acerca de la impresión de datos variables

Cómo funciona FreeForm

Creación del documento maestro

Creación del documento variable

Utilización de FreeForm

Acceso a las utilidades de WebTools

Comprobación del estado del EX7750

Acceso a la información con WebLink

Job Monitor

Impresión mediante un cliente de correo electrónico

Control de trabajos

Impresión mediante E-mail Port Monitor

Apéndice A: Opciones de impresión

Acerca de los controladores de impresora y los archivos de descripción de impresora