Xerox PHASER EX7750 REFERENCE GUIDE [uk]

Guia de gerenciamento de tarefas

Sobre a documentação

Este guia faz parte de um conjunto de documentação do Xerox EX7750, que inclui os seguintes manuais para usuários e administradores de sistemas: A maioria está disponível em arquivos Acrobat PDF (Portable Document Format) no CD de documentação do usuário.

•O

Guia de início rápido

impressão. Descreve também como acessar os arquivos Adobe Acrobat PDF no CD de documentação do usuário.

•O

Guia de instalação do software do usuário

CD de software do usuário e permite aos usuários imprimir no Xerox EX7750.

•O

Guia de conﬁguração

Xerox EX7750 para as plataformas e os ambientes de rede suportados. Ele também inclui diretrizes de conﬁguração de servidores de rede para fornecer serviços de impressão aos usuários.

•O

Guia de impressão

os usuários enviarem tarefas de seus computadores.

•O

Guia de cores

Xerox EX7750. Ele explica como tirar proveito do sistema de gerenciamento de cores ColorWise

•O

Referência de cores Fiery

de saída de cores da Xerox EX7750. Além disso, o guia oferece informações sobre como imprimir documentos coloridos a partir de aplicativos do Microsoft Windows e Apple Mac OS.

fornece informações de gerenciamento da impressão de cores do

resume as etapas para conﬁgurar o Xerox EX7750 e a

descreve como instalar software do

explica a administração e a conﬁguração básicas do

descreve os recursos de impressão do Xerox EX7750 para

, além de descrever recursos do ColorWise Pro Tools.

aborda conceitos e questões associados ao gerenciamento

•O

Guia de gerenciamento de tarefas

gerenciamento de tarefas, e como usá-las para monitorar e controlar tarefas do Xerox EX7750. Este guia é destinado a um usuário que detenha os privilégios de acesso necessários e que monitore e gerencie o ﬂuxo das tarefas e resolva problemas que possam surgir.

• As

Notas de versão do cliente

e soluções alternativas para evitar alguns dos problemas que podem ocorrer..

explica as funções dos utilitários de

oferecem as informações mais recentes sobre o produto

Esta documentação do produto está protegida pelas leis de direitos autorais e todos os direitos estão reservados. Nenhuma parte dela pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio para qualquer ﬁnalidade sem o consentimento prévio, por escrito, da Electronics for Imaging, Inc. (“EFI”), exceto se expressamente permitido neste documento. As informações aqui contidas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não representam um compromisso por parte da EFI.

Esta documentação do produto é fornecida em conjunto com o software da EFI (“Software”) e com qualquer outro produto da EFI descrito nesta documentação. O Software é fornecido sob licença e pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos do Contrato de licença do software deﬁnido a seguir.

Patentes

Este produto pode estar coberto por uma ou mais das seguintes Patentes dos EUA:

4,716,978, 4,828,056, 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,170,182, 5,212,546, 5,260,878, 5,276,490, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,398,107, 5,424,754, 5,442,429, 5,459,560, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,563,689, 5,565,960, 5,583,623, 5,596,416, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,745,657, 5,760,913, 5,799,232, 5,818,645, 5,835,788, 5,859,711, 5,867,179, 5,940,186, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,035,103, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,116,707, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,173,286, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,155, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,271,937, 6,278,901, 6,279,009, 6,289,122, 6,292,270, 6,299,063, 6,310,697, 6,321,133, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,330,363, 6,331,899, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,347,256, 6,348,978, 6,356,359, 6,366,918, 6,369,895, 6,381,036, 6,400,443, 6,429,949, 6,449,393, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,565, 6,519,053, 6,539,323, 6,543,871, 6,546,364, 6,549,294, 6,549,300, 6,550,991, 6,552,815, 6,559,958, 6,572,293, 6,590,676, 6,606,165, 6,633,396, 6,636,326, 6,643,317, 6,647,149, 6,657,741, 6,662,199, 6,678,068, 6,707,563, 6,741,262, 6,748,471, 6,753,845, 6,757,436, 6,757,440, RE33,973, RE36,947, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793.

Marcas

Auto-Count, ColorCal, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder Pro, EDOX, EFI, Fiery, o logotipo Fiery, Fiery Driven, o logotipo Fiery Driven, Fiery Spark, MicroPress, OneFlow, Printcafe, PrinterSite, PrintMe, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Splash e Spot-On são marcas registradas da Electronics for Imaging, Inc. no U.S. Patent and Trademark Ofﬁce e/ou em certas jurisdições estrangeiras. Bestcolor é uma marca registrada da Best GmbH no U.S. Patent and Trademark Ofﬁce.

ADS, AutoCal, Balance, Build, Digital StoreFront, DocStream, Fiery Link, Fiery Prints, FreeForm, Hagen, Intelligent Device Management, Logic, PrintFlow, PrintSmith, PrintSmith Site, PSI, PSI Flexo, RIPChips, Scan, SendMe, VisualCal, WebTools, o logotipo EFI, o logotipo Fiery Prints e Essential to Print são marcas da Electronics for Imaging, Inc. Best, o logotipo Best, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof e Screenproof são marcas da Best GmbH.

Todos os outros termos e nomes de produtos podem ser marcas ou marcas registradas de seus respectivos proprietários e são aqui reconhecidos como tais.

Notiﬁcações legais

A APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NÃO CONCEDE NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, SEM LIMITAÇÃO, GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE OU ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO FIM, COM RESPEITO AO SOFTWARE DA APPLE. A APPLE NÃO GARANTE, NÃO ENDOSSA NEM FAZ QUALQUER TIPO DE DECLARAÇÃO SOBRE O USO OU OS RESULTADOS DO USO DO SOFTWARE DA APPLE QUANTO A SUA PRECISÃO, EXATIDÃO, CONFIABILIDADE, ATUALIZAÇÃO OU DE QUALQUER OUTRA FORMA. O RISCO TOTAL DECORRENTE DOS RESULTADOS E DO DESEMPENHO DO SOFTWARE DA APPLE É ASSUMIDO PELO USUÁRIO. A EXCLUSÃO DAS GARANTIAS IMPLÍCITAS NÃO É PERMITIDA EM ALGUNS ESTADOS. TAL EXCLUSÃO PODE NÃO SE APLICAR A TODOS OS USUÁRIOS.

EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA, A APPLE, SEUS DIRETORES, EXECUTIVOS, FUNCIONÁRIOS OU AGENTES SERÃO RESPONSÁVEIS POR QUAISQUER DANOS CONSEQÜENTES, EMERGENTES OU INDIRETOS (INCLUINDO DANOS POR LUCRO CESSANTE, INTERRUPÇÃO DE NEGÓCIOS, PERDA DE INFORMAÇÕES COMERCIAIS E OUTRAS PERDAS), DECORRENTES DO USO OU INCAPACIDADE DE USO DO SOFTWARE DA APPLE, MESMO SE A APPLE TIVER SIDO INFORMADA DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. COMO A LEGISLAÇÃO DE CERTOS ESTADOS NÃO PERMITE A EXCLUSÃO OU LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE POR DANOS CONSEQÜENTES OU EMERGENTES, AS LIMITAÇÕES ACIMA PODEM NÃO SER APLICADAS A TODOS OS USUÁRIOS.

responsabilidade da Apple por danos materiais decorrentes de qualquer que seja a causa e independentemente da forma da ação (quer em contrato, responsabilidade civil [incluindo negligência], responsabilidade civil quanto ao produto ou de qualquer outra forma), estará limitada a US$ 50.

Número da peça: 45042977 10 de dezembro de 2004

As Cores PANTONE® exibidas no Software ou na documentação podem não corresponder aos padrões identiﬁcados pela PANTONE. Consulte as Publicações de cores PANTONE atualizadas para obter a cor precisa. PANTONE® e outras marcas comerciais da Pantone, Inc. são de propriedade da Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2001. Pantone, Inc. é a proprietária dos direitos autorais sobre os dados de cores e/ou software PANTONE.

Este produto inclui software desenvolvido pela Apache Software Foundation (www.apache.org).

Informações sobre a FCC (Comissão Federal de Comunicações)

AVISO: Os Regulamentos da FCC indicam que alterações ou modiﬁcações não autorizadas neste equipamento que não foram aprovadas explicitamente pelo fabricante podem anular a autoridade do usuário para operar este equipamento.

Consulte a etiqueta de Conformidade com classe aﬁxada atrás do Fiery (ou, no caso de sistemas incorporados, a etiqueta aﬁxada no mecanismo de impressão) para identiﬁcar a classiﬁcação adequada (A ou B, a seguir) deste produto.

Conformidade com a Classe A

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites para dispositivo digital da Classe A, de acordo com a Parte 15 dos Regulamentos da FCC. Esses limites foram criados para fornecer proteção razoável contra interferência danosa quando o equipamento é operado em um ambiente comercial. Esse equipamento gera, usa e pode emitir energia de radiofreqüência e, se não for instalado e usado de acordo com o manual de instruções, poderá causar interferências prejudiciais às comunicações de rádio. A operação deste equipamento em área residencial pode provocar interferência. Neste caso, o usuário deve responsabilizarse pela correção da interferência e os seus custos.

Industry Canada Class A Notice

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe A de l'Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Declaração de conformidade com a Classe B

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites para dispositivo digital da Classe B, de acordo com a Parte 15 dos regulamentos da FCC. Esses limites foram criados para fornecer proteção razoável contra interferência danosa em uma instalação residencial. Este equipamento gera, usa e pode emitir energia de radiofreqüência e, se não for instalado e usado de acordo com as instruções, poderá causar interferências prejudiciais às comunicações de rádio. Não há garantia, contudo, de que não possa ocorrer interferência em determinada instalação.

Se esse equipamento causar interferência danosa na recepção de rádio ou de televisão, que pode ser detectada ao desligar o equipamento e ligá-lo novamente, o usuário deve tentar corrigir a interferência tomando uma das medidas a seguir:

Mudar a direção ou o local da antena de recepção.

Aumentar a distância entre o equipamento e o receptor.

Conectar o equipamento a uma tomada em um circuito que não seja o do receptor.

Consultar o revendedor ou um técnico experiente de rádio/TV para obter ajuda.

Para manter a conformidade com os regulamentos da FCC, use cabos blindados com este equipamento. A operação com equipamento não aprovado ou com cabos não blindados pode resultar em interferência na recepção de rádio e TV. Fica o usuário alertado de que alterações e modiﬁcações feitas no equipamento sem a aprovação do fabricante poderão cancelar a autoridade do usuário para operar este equipamento.

Industry Canada Class B Notice

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Notiﬁcação de conformidade de RFI

Este equipamento foi testado quanto à sua conformidade com os requisitos de proteção de RFI, tanto em nível individual como em de sistema (para simular condições normais de operação). Entretanto, é possível que determinadas condições desfavoráveis em outras instalações não possibilitem atender a tais requisitos de RFI. O usuário é responsável por observar e atender aos requisitos de conformidade de sua instalação.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

A conformidade com os regulamentos aplicáveis depende do uso de cabos blindados. É de responsabilidade do usuário providenciar os cabos apropriados.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Marca CE (Declaração de conformidade)

Este produto está em conformidade com as seguintes diretivas dos EUA: 89/336/EEC, 73/23/EEC e 93/68/EEC. Esta declaração é válida para os países da União Européia.

CONTRATO DE LICENÇA DO SOFTWARE

LEIA ESTE CONTRATO DE LICENÇA DO SOFTWARE (“CONTRATO DE LICENÇA”) CUIDADOSAMENTE. ESTE CONTRATO DE LICENÇA É UM CONTRATO VINCULANTE ENTRE O USUÁRIO E A ELECTRONICS FOR IMAGING, INC. (“EFI”) EM RELAÇÃO AO SOFTWARE DA EFI (“SOFTWARE”). AO INSTALAR, COPIAR OU USAR DE ALGUMA OUTRA MANEIRA O SOFTWARE, O USUÁRIO ACEITA OS TERMOS E CONDIÇÕES DESTE CONTRATO DE LICENÇA. CASO NÃO CONCORDE, NÃO INSTALE, COPIE NEM USE DE QUALQUER OUTRA FORMA O SOFTWARE. SERÁ POSSÍVEL DEVOLVER O SOFTWARE NÃO USADO, COM O RECIBO DE PAGAMENTO, PARA OBTER O REEMBOLSO TOTAL, NO LOCAL DA COMPRA DENTRO DE TRINTA (30) DIAS DA DATA DA COMPRA.

Licença

A EFI concede licença limitada não exclusiva de uso do Software, tão somente de acordo com os termos e condições deste Contrato de licença, tão somente conforme especiﬁcado na documentação do produto da EFI e tão somente com o(s) produto(s) especiﬁcado(s) na documentação do produto da EFI (“Produto(s)”).

O termo “Software”, conforme usado neste Contrato de licença, signiﬁca o software da EFI e toda a documentação, downloads, materiais on-line, correções de erros, consertos, versões, notas de usuário, atualizações, upgrades, material de suporte técnico e informações relacionadas ao software da EFI. Os termos e condições deste Contrato de licença devem ser aplicados e reger o uso de qualquer item relacionado ao software, uma vez que a EFI não fornece um contrato de licença por escrito adicional ou separado para tal item.

O Software é licenciado e não vendido. O Software deve ser usado exclusivamente para os ﬁns descritos na documentação do produto da EFI. Não é permitido alugar, arrendar, sublicenciar, emprestar ou distribuir o Software nem usá-lo em uma conﬁguração compartilhada, escritório prestador de serviços ou semelhante.

Não é permitido efetuar ou permitir que se efetuem cópias do Software ou de partes relacionadas ao ele, com exceção de uma (1) cópia de segurança ou para arquivamento, para os propósitos permitidos neste Contrato de licença; desde que, no entanto, em hipótese alguma, o usuário efetue ou permita que se efetuem cópias de quaisquer partes do Software que foram incluídas em algum local da placa controladora ou do hardware de um produto. Não é permitido localizar, traduzir, desmontar, descompilar, descriptografar, efetuar engenharia reversa, obter o código fonte, modiﬁcar, criar trabalhos derivados ou efetuar qualquer tipo de alteração no Software.

Direitos de propriedade intelectual

O usuário reconhece e concorda que todos os direitos, títulos e interesses, inclusive todos os direitos de propriedade intelectual do Software, todos os Produtos da EFI e todas as cópias, modiﬁcações e trabalhos derivados ou relacionados a esses, são de propriedade exclusiva e deverão permanecer com a EFI e seus fornecedores. Com exceção da licença limitada explícita concedida neste Contrato de licença, não é concedido nenhum direito ou licença de tipo algum. O usuário não recebe direitos ou licenças sobre patentes, copyrights, segredos comerciais, marcas (registradas ou não) ou outra propriedade intelectual. O usuário concorda em não adotar, registrar ou tentar registrar marcas ou nomes comerciais da EFI ou qualquer outra marca semelhante, URL, nome de domínio na Internet ou símbolo como seu próprio nome ou nome de suas empresas aﬁliadas ou produtos e em não executar outras ações que prejudiquem ou reduzam os direitos de marca comercial da EFI ou de seus fornecedores.

Conﬁdencialidade

O Software consiste em informação conﬁdencial e exclusiva da EFI e o usuário não poderá distribuir ou divulgar o Software. Contudo, é possível transferir permanentemente todos os seus direitos deste Contrato de licença para outra pessoa ou entidade legal desde que: (1) a transferência seja autorizada por todas as leis e regulamentos de exportação aplicáveis, inclusive as leis e regulamentos dos EUA e a United States Export Administration Regulations; (2) seja feita a transferência do todo o Software para a pessoa ou entidade (inclusive todas as cópias, atualizações, upgrades, mídia, documentação impressa e este Contrato de licença); (3) nenhuma cópia do Software seja retida, inclusive cópia de segurança, para arquivamento ou outras cópias armazenadas; e (4) o novo usuário concorde com todos os termos e condições deste Contrato de licença.

Término

O uso não autorizado, a cópia ou a divulgação do Software ou, ainda, qualquer violação deste Contrato de licença resultará em término automático desta licença, tornando disponível à EFI a aplicação de outras medidas legais. Em caso de término, é obrigatória a destruição de todas as cópias do Software, bem como de todos os seus componentes. Todas as provisões deste Contrato de licença, pertinentes à conﬁdencialidade do Software, a renúncias a garantias, limitação de responsabilidade, medidas legais, danos, lei regente, jurisdição, bem como os direitos de propriedade intelectual da EFI deverão permanecer válidas após o término desta licença.

Garantia limitada e isenção de responsabilidades

A EFI garante que o Software, se usado conforme especiﬁcado na documentação do produto da EFI, funcionará substancialmente de acordo com esta documentação por um período de noventa (90) dias a partir da data do seu recebimento. A EFI não garante nem aﬁrma que o Software atenderá a necessidades especíﬁcas do cliente, que o funcionamento do Software será ininterrupto, seguro, tolerante a falhas ou livre de erros nem que seus defeitos serão corrigidos. A EFI não garante, de uma forma implícita ou qualquer outra forma, o desempenho ou a conﬁabilidade de quaisquer outros produtos ou serviços ou de produtos ou serviços de terceiros (software ou hardware). A INSTALAÇÃO DE PRODUTOS DE TERCEIROS DIFERENTES DOS AUTORIZADOS PELA EFI ANULARÁ ESTA GARANTIA. O USO, A MODIFICAÇÃO E/OU A REPARAÇÃO DO SOFTWARE OU DE UM PRODUTO DA EFI, DIFERENTES DAQUELES AUTORIZADOS PELA EFI, ANULARÁ ESTA GARANTIA. ALÉM DISSO, ESTA GARANTIA LIMITADA SERÁ ANULADA SE SURGIREM PROBLEMAS COM O SOFTWARE DECORRENTES DE ACIDENTES, ABUSO, APLICAÇÃO INADEQUADA, USO ANORMAL, VÍRUS OU CIRCUNSTÂNCIAS SEMELHANTES.

DENTRO DO PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO VIGENTE, COM EXCEÇÃO DA GARANTIA LIMITADA ACIMA (“GARANTIA LIMITADA”), A EFI NÃO CONCEDE DECLARAÇÕES NEM GARANTIAS RELACIONADAS AO SOFTWARE, A QUALQUER PRODUTO E/OU SERVIÇOS, SEJAM ELAS EXPRESSAS, IMPLÍCITAS, ESTATUTÁRIAS OU EM QUALQUER OUTRA PROVISÃO DESTE CONTRATO OU QUALQUER OUTRA COMUNICAÇÃO. A EFI PARTICULARMENTE RENUNCIA A QUALQUER GARANTIA, DECLARAÇÃO E CONDIÇÃO IMPLÍCITAS, INCLUSIVE AQUELAS RELACIONADAS À SEGURANÇA, COMERCIABILIDADE, ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO FIM OU A NÃOINFRAÇÃO DOS DIREITOS DE TERCEIROS. NÃO HÁ GARANTIA NEM DECLARAÇÃO DE QUE A OPERAÇÃO DO SOFTWARE E/OU DE QUALQUER OUTRO PRODUTO SERÁ ININTERRUPTA, TOLERANTE A FALHAS, SEGURA OU LIVRE DE ERROS. DENTRO DO PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO VIGENTE, O ÚNICO RECURSO DO USUÁRIO, E TODA A RESPONSABILIDADE DA EFI E DE SEUS FORNECEDORES, EM RELAÇÃO AO SOFTWARE, PRODUTOS, SERVIÇOS E/OU GARANTIAS APLICÁVEIS DEVEM SER, POR OPÇÃO DA EFI, (1) REPARAR OU SUBSTITUIR O SOFTWARE QUE NÃO ATENDE À GARANTIA LIMITADA, OU (2) REEMBOLSAR O VALOR PAGO (SE HOUVER) PELO SOFTWARE QUE NÃO ATENDE À GARANTIA LIMITADA. EXCETO COMO DESCRITO NESTA SEÇÃO, A EFI E SEUS FORNECEDORES NÃO FARÃO REEMBOLSOS, DEVOLUÇÕES, TROCAS NEM SUBSTITUIÇÕES.

Limitação de responsabilidade

DENTRO DO PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO VIGENTE, O USUÁRIO CONCORDA QUE TODA A RESPONSABILIDADE DA EFI E DE SEUS FORNECEDORES EM RELAÇÃO A RECLAMAÇÕES REFERENTES A QUALQUER SOFTWARE, PRODUTO, SERVIÇOS E/OU ESTE CONTRATO DE LICENÇA, INDEPENDENTEMENTE DA FORMA DE AÇÃO (QUER EM CONTRATO, RESPONSABILIDADE CIVIL, SOB ESTATUTO OU DE QUALQUER OUTRA FORMA), DEVE SER LIMITADA AO VALOR PAGO PELO USUÁRIO, SE HOUVER, PELO SOFTWARE DA EFI. O USUÁRIO CONCORDA QUE TAL QUANTIA É SUFICIENTE PARA SATISFAZER O PROPÓSITO ESSENCIAL DESTE CONTRATO DE LICENÇA E QUE TAL RESPONSABILIDADE É UMA ESTIMATIVA JUSTA E RAZOÁVEL DE QUALQUER PERDA OU DANO QUE POSSA RESULTAR DE ALGUM ATO ERRÔNEO OU OMISSÃO PELA EFI E/OU SEUS FORNECEDORES. DENTRO DO PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO VIGENTE, EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA A EFI E SEUS FORNECEDORES SERÃO RESPONSÁVEIS PELOS CUSTOS DE PROCURA DE SOFTWARE, PRODUTOS OU SERVIÇOS SUBSTITUTOS, LUCROS CESSANTES, PERDA DE DADOS, RECLAMAÇÕES DE TERCEIROS OU QUAISQUER DANOS ESPECIAIS, INDIRETOS, DE CONFIANÇA, CONSEQÜENTES, EXEMPLARES, PUNITIVOS OU INCIDENTAIS, RELACIONADOS A QUALQUER SOFTWARE, PRODUTO, SERVIÇOS E/OU ESTE CONTRATO DE LICENÇA. ESSA LIMITAÇÃO SERÁ APLICADA MESMO NO CASO DE A EFI E SEUS FORNECEDORES SEREM ALERTADOS DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. O CLIENTE CONCORDA QUE O PREÇO DO SOFTWARE DA EFI REFLETE ESSE RISCO. O USUÁRIO RECONHECE E CONCORDA QUE AS LIMITAÇÕES E AS RENÚNCIAS DE RESPONSABILIDADE FORMAM UM ELEMENTO ESSENCIAL DESTE CONTRATO DE LICENÇA, SEM AS QUAIS NÃO SERIA POSSÍVEL PARA A EFI LICENCIAR O SOFTWARE PARA O USUÁRIO.

DEVIDO AO FATO DE ALGUMAS JURISDIÇÕES NÃO PERMITIREM ALGUMAS OU TODAS AS EXCLUSÕES E/OU LIMITAÇÕES DE RESPONSABILIDADE AQUI DESCRITAS, ALGUMAS OU TODAS AS EXCLUSÕES MENCIONADAS ACIMA PODEM NÃO SE APLICAR A TODOS OS USUÁRIOS.

Por meio deste documento, o usuário está notiﬁcado que a Adobe Systems Incorporated, uma empresa da Delaware localizada no endereço 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 (“Adobe”) é um terceiro beneﬁciário deste Contrato de licença, já que este contém provisões relacionadas ao seu uso de softwares, programas de fontes, fontes e/ou marcas licenciados ou fornecidos pela Adobe. Tais provisões são explicitamente para benefício da Adobe e são aplicadas pela Adobe e também pela EFI. A ADOBE NÃO TERÁ RESPONSABILIDADE ALGUMA POR SOFTWARES OU TECNOLOGIAS DA ADOBE LICENCIADOS NESTE CONTRATO.

Restrições de exportação

O Software e os Produtos da EFI estão sujeitos às leis e regulamentos de exportação dos Estados Unidos, inclusive a United States Export Administration Regulations. A licença aqui contida concedida ao usuário está condicionada ao cumprimento de todas as leis e regulamentos de exportação aplicáveis, inclusive as leis e regulamentos de exportação dos Estados Unidos. O usuário concorda que não usará, divulgará, distribuirá, transferirá, exportará nem reexportará qualquer parte do Software ou qualquer Produto da EFI, sob nenhuma forma, em violação às leis e regulamentos de exportação aplicáveis, inclusive as leis e regulamentos de exportação dos Estados Unidos.

Direitos restritos do Governo dos EUA

O uso, a duplicação ou a divulgação do Software pelo governo dos Estados Unidos está sujeito às restrições deﬁnidas no FAR 12.212 ou DFARS 227.7202-3 -

227.7202-4 e, dentro do exigido na Lei Federal dos EUA, aos direitos mínimos restritos deﬁnidos no FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (junho de 1987) Alternate III(g)(3) (junho de 1987) ou FAR 52.227-19 (junho de 1987). Se forem fornecidos dados técnicos de acordo com o Contrato, tais dados estão protegidos pelo FAR 12.211 e DFARS 227.7102-2 e dentro do exigido pelo governo dos EUA, sujeitos aos direitos limitados deﬁnidos no DFARS 252.227.7015 (novembro de 1995) e DFARS 252.227-7037 (setembro de 1999). No caso de algum dos órgãos reguladores mencionados acima ser modiﬁcado ou substituído, o regulamento equivalente subseqüente deverá ser aplicado. O nome do Contratante é Electronics for Imaging, Inc.

Jurisdição e legislação regentes

Os direitos e obrigações das partes relacionadas a este Contrato de licença serão regidos em todos os aspectos exclusivamente pelas leis do Estado da Califórnia, já que tais leis se aplicam a contratos entre residentes da Califórnia efetuados inteiramente dentro da Califórnia. A United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods e outras convenções semelhantes não se aplicam a este Contrato de licença. Para todas as disputas relacionadas ao Software, Produtos, Serviços e/ou este Contrato de licença, o usuário concorda com a jurisdição pessoal e exclusiva dos tribunais estaduais da Comarca de San Mateo, Califórnia e com o tribunal federal do Northern District of California.

Disposições gerais

Este instrumento é o contrato integral celebrado entre as partes e suplanta quaisquer outras comunicações ou anúncios com respeito ao Software, Produtos, Serviços e quaisquer outros assuntos tratados neste Contrato de licença. Se alguma provisão deste Contrato de licença for invalidada, deverá ser considerada modiﬁcada dentro do necessário para ser aplicável e as outras provisões neste Contrato de licença deverão continuar válidas e em efeito.

Em caso de dúvidas, consulte o site da EFI no endereço www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging, Inc. 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 EUA

Esta página foi deixada intencionalmente em branco.

Conteúdo

Sobre a documentação

Introdução

Sobre este guia

Terminologia xvii

Capítulo 1: Sobre o gerenciamento de tarefas

Ambientes de tarefa

Níveis de controle de tarefa 1-1 Conﬁguração de um ambiente controlado pelo operador 1-2

Funcionamento do ﬂuxo da tarefa

Spool, processamento e impressão 1-3 Visualização do ﬂuxo da tarefa 1-4

Comunicação com usuários

O que o operador deve veriﬁcar 1-6

Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

Command WorkStation 1-8 Command WorkStation LE 1-8 Fiery Spooler 1-9

Capítulo 2: Introdução à Command WorkStation e à

Command WorkStation LE

1-1

1-2

1-5

1-7

A interface gráﬁca

Janela Tarefas ativas 2-4 Janela Tarefas 2-5 Monitor de atividades 2-8 Indicadores do status de tarefas 2-10 Botões de ação 2-11 Janelas Visualização 2-11

2-1

x Conteúdo

Monitoramento de um ou múltiplos servidores EX7750* Personalização da interface gráﬁca

Utilização de estilos de formato* 2-12 Exibir, ocultar e organizar componentes 2-13

Utilização de comandos

Barra de menus 2-14 Menus sensíveis ao contexto 2-21

Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

2-22 Conexão com o EX7750 2-22 Impressão de páginas de informações do EX7750 2-24 Conﬁguração das preferências 2-27 Corrigir alinhamento de bandejas* 2-29 Gerenciamento de fontes do EX7750 2-31

Capítulo 3: Utilizando a Command WorkStation e a

Command WorkStation LE

Iniciar e conectar

Conexão ao EX7750 3-2 Níveis de acesso 3-5 Desconectar 3-6 Remoção do EX7750 da lista de servidores 3-7

2-12

2-14

3-1

Monitorar tarefas

Selecionar tarefas 3-8 Classiﬁcar exibições de tarefas 3-8 Personalizar informações da comanda de tarefas 3-9

Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

Importar tarefas 3-11 Utilizar comandos de gerenciamento de tarefas 3-13 Visualizar e substituir conﬁgurações de impressão 3-15 Reorganização das tarefas* 3-19 Gerenciamento de tarefas em múltiplos servidores EX7750* 3-20 Cancelar tarefas 3-21

3-7

3-11

xi Conteúdo

Deﬁnir as conﬁgurações de mídia mista* Imprimir documentos de dados variáveis do FreeForm

Criar e monitorar mestres do FreeForm 3-24 Utilizar mestres do FreeForm em tarefas com dados variáveis 3-26 Dicas para utilização do FreeForm 3-27

Arquivamento de tarefas Utilizar o Registro de tarefas Procurar por tarefas

Capítulo 4: Visualizar e manipular tarefas

Visualizar tarefas

Exibir visualizações em miniatura 4-1 Controles da janela Visualização 4-2 Exibir visualizações de tela inteira 4-3

Editar e intercalar tarefas

Editar tarefas 4-5 Intercalar tarefas 4-7

Capítulo 5: Utilização do DocBuilder Pro

3-22

3-24

3-28

3-29

3-32

4-1

4-5

Visualizar, editar e intercalar tarefas Janela Imposição Visualizações de tarefas Navegação na janela Imposição

Alternar entre visualização da página e visualização do formato 5-7 Conﬁgurar níveis de ampliação 5-8 Visualizar folhas 5-9

Utilizando modelos Salvar o trabalho

5-1

5-3

5-4

5-5

5-10

5-11

xii Conteúdo

Capítulo 6: Recursos avançados do DocBuilder Pro

Modo Página mista e modo Página ﬁxa Conﬁgurações de imposição

Conﬁgurações de folha 6-4 Conﬁgurações de layout 6-6 Conﬁgurações de escala 6-11 Conﬁgurações de acabamento 6-15

Modiﬁcar o formato manualmente

Reordenar páginas no modo Formato 6-20 Adicionar, duplicar e excluir folhas 6-21 Editar conteúdo da página 6-23 Girar páginas 6-24 Conﬁgurar tamanhos da medianiz 6-26

Gerenciar modelos Dicas para usar o recurso Imposição do DocBuilder Pro

Operações em nível de página 6-29 Salvar tarefas impostas 6-29

Capítulo 7: Fiery Spooler

Acompanhar e gerenciar tarefas com o Fiery Spooler

Sobre a janela Fiery Spooler 7-3 Manipular opções e ﬂuxo de tarefa 7-4 Sobrepor conﬁgurações das opções de tarefa 7-7

6-1

6-3

6-20

6-27

6-29

7-1

Ícones de tarefa

Área Spool 7-8 Área RIP 7-9 Área Imprimir 7-10

Visualizar, editar e intercalar tarefas

Visualizar tarefas rasterizadas 7-11 Exibir visualizações de tela inteira 7-14 Editar e intercalar arquivos rasterizados 7-15 Utilização do Registro de tarefas 7-19 Conexão a um EX7750 diferente a partir do Fiery Spooler 7-21

7-8

7-11

xiii Conteúdo

Capítulo 8: Utilização da FieryBar

Introdução à FieryBar

Status 8-1 Luz de atividade 8-2 Comandos 8-2

Iniciar e desligar o EX7750

Reiniciar o EX7750 8-5 Desligar o EX7750 8-6

Apêndice A: Conceitos básicos de imposição

Impressão de livros com o recurso Imposição do DocBuilder Pro

Conceitos básicos do formato de imposição A-1 Marcas da impressora A-4 Folhas adicionais A-5 Métodos de encadernação A-6 Impressão em agrupamento A-9

Apêndice B: Modelos

Transbordamento total 1 para cima Perfeito 2 para cima Sela 2 para cima Brochura dobra tripla por 3 para cima Dobradura quádrupla centralizada por 4 para cima Topo com topo 4 para cima Dobradura em Z 4 para cima

8-1

8-4

A-1

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

xiv Conteúdo

Apêndice C: Resolução de problemas

Mensagens de erro Resolução de problemas

A Command WorkStation ou Command WorkStation LE não responde C-2 Resultados de impressão inesperados C-3 Limpeza do servidor C-4 Os usuários não conseguem conectar-se ao EX7750 C-4 Mensagens de erro de conﬁguração C-5

C-1

C-2

Index

xv Sobre este guia

Introdução

Este guia destina-se a operadores e administradores do Xerox EX7750 ou a usuários que tenham os privilégios de acesso necessários, que precisem controlar e gerenciar o ﬂuxo das tarefas, processar tarefas e resolver os problemas que possam surgir. Descreve as funções e os recursos dos utilitários de gerenciamento de tarefas do Fiery® (Command WorkStation®, Command WorkStation LE e Fiery Spooler) para ﬁns de gerenciamento de tarefas e controle de qualidade.

OTA

O termo “EX7750” é utilizado neste guia para se referir ao Xerox EX7750. O nome “Aero” é utilizado em ilustrações para representar o EX7750. O termo “Windows” é usado para referir-se a Windows 2000 e Windows XP, sempre que apropriado.

OTA

A menos que especiﬁcado de outra forma, as informações deste manual aplicam-se à Command WorkStation e à Command WorkStation LE. As seções que se aplicam exclusivamente à Command WorkStation estão indicadas com um asterisco (*). As seções que se aplicam exclusivamente à Command WorkStation LE estão indicadas com uma cruz (†). Em casos em que os dois aplicativos forem quase idênticos, somente as ilustrações da Command WorkStation serão mostradas.

Sobre este guia

Este guia está organizado da seguinte maneira:

•O Capítulo 1 fornece informações preliminares sobre o gerenciamento de tarefas

e apresenta os utilitários de gerenciamento de tarefas do Fiery. Explica como conﬁgurar um ambiente de impressão controlado pelo operador e aborda os ﬂuxos de trabalho das tarefas que ocorrem normalmente no EX7750.

•O Capítulo 2 introduz as interfaces de usuário da Command WorkStation e

Command WorkStation LE. Também fornece informações sobre as funções básicas da Command WorkStation e da Command WorkStation LE, como, por exemplo, páginas de informações de impressão do EX7750 e as preferências de conﬁguração.

•O Capítulo 3 fornece instruções sobre como monitorar e gerenciar o ﬂuxo de tarefas

utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE. Explica como colocar em espera, processar, imprimir e cancelar tarefas selecionadas e como acompanhar e arquivar tarefas impressas.

xvi Introdução

•O Capítulo 4 descreve como visualizar, editar e intercalar as tarefas utilizando as

janelas Visualização da Command WorkStation e da Command WorkStation LE.

•O Capítulo 5 descreve como utilizar o recurso Imposição do DocBuilder Pro™

para organizar as páginas da tarefa de impressão em formatos especiais para dobrar, encadernar ou cortar após a impressão. O recurso Imposição está disponível somente se tiver sido instalada a opção do DocBuilder Pro para a Command WorkStation.

•O Capítulo 6 fornece instruções sobre como utilizar aspectos avançados do

DocBuilder Pro para criar formatos personalizados e tirar total proveito dos recursos de Imposição.

•O Capítulo 7 descreve o Fiery Spooler, que você pode utilizar para visualizar e

gerenciar a atividade das tarefas do EX7750.

•O Capítulo 8 descreve a FieryBar. Ele explica as diversas mensagens e ícones que

poderão aparecer e também explica como inicializar e desligar o EX7750 se a FACI (Interface do controlador avançado do Fiery) estiver instalada.

•O Apêndice A fornece uma visão geral dos termos e conceitos de imposição,

incluindo os métodos para dobrar, encadernar e cortar.

•O Apêndice B descreve os modelos incorporados disponíveis no recurso Imposição

do DocBuilder Pro.

•O Apêndice C fornece informações básicas para solucionar problemas.

OTA

Este manual complementa os arquivos de ajuda on-line da Command WorkStation. A Ajuda da Command WorkStation contém procedimentos e informações sobre como usar o software. A Ajuda da Command WorkStation inclui procedimentos sobre:

•Funções da Command WorkStation, como a impressão de páginas de informação

do EX7750 e preferências de conﬁguração

•Gerenciamento e monitoração do ﬂuxo de trabalho

xvii Sobre este guia

Terminologia

Termos especíﬁcos são explicados conforme são apresentados. Contudo, os seguintes termos gerais são usados por toda a parte:

PostScript (PS)

•

linguagem de descrição de página. O EX7750 utiliza essa linguagem para reproduzir a página e para comunicar-se com aplicativos e com a impressora.

O termo “PostScript” também pode ser usado para referir-se a tarefas de dados PDF. PDF é uma forma estruturada de PostScript que fornece a capacidade de visualizar previamente, escalar e reorganizar as páginas. Onde aplicável, o termo “PDF” é especiﬁcamente utilizado para referência a tarefas ou a dados PDF.

Printer Control Language (PCL)

•

como uma linguagem de descrição de página. OEX7750 utiliza essa linguagem para reproduzir a página e para comunicar-se com aplicativos e com a impressora.

Tarefa

•

—

que descrevem os gráﬁcos, amostras de imagens e texto que devem aparecer em cada página de um documento e as opções de impressora que devem ser utilizadas na impressão, como mídia ou opções de acabamento.

—

uma linguagem de computador desenvolvida como uma

— uma linguagem de computador desenvolvida

um arquivo consistindo de comandos PostScript ou PCL e comentários

•

— gravar em um disco. Utilizado neste guia em referência a uma tarefa de

Spool

impressão PostScript ou PCL salva no disco rígido do EX7750 na preparação para processamento e impressão.

•

— acrônimo para Raster Image Processing (Processamento de imagens

RIP

rasterizadas), que altera comandos PostScript ou PCL para descrições de cada marca em uma página. Em uso comum como substantivo, um “processador de imagem raster” (RIP) é o processador do computador que executa essa função.

O EX7750 RIP transforma comandos de texto e gráﬁcos de PostScript ou PCL em especiﬁcações para cada ponto de toner depositado na página pela impressora.

•

Processar

— o termo “processar” é usado de forma intercalada com o termo “RIP”,

neste guia, para referir-se ao processamento de imagem rasterizada.

Imprimir

•

— o processo de converter ou gerar imagens de uma página ou de uma

tarefa em um dispositivo de impressão.

Estes conceitos podem explicar como o EX7750 e a impressora trabalham juntos como um poderoso sistema de impressão.

Esta página foi deixada intencionalmente em branco.

1-1 Ambientes de tarefa

Capítulo 1: Sobre o gerenciamento de tarefas

Este capítulo explica os princípios básicos do gerenciamento de tarefas em um ambiente de impressão controlado pelo operador e fornece uma visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas do EX7750.

Ambientes de tarefa

O EX7750 suporta diversos níveis de controle de impressão, gerenciamento de tarefas, Conﬁguração, oferecendo ﬂexibilidade para escolher uma conﬁguração que corresponda às necessidades do seu local de trabalho.

Níveis de controle de tarefa

As descrições a seguir resumem a faixa de níveis de tarefas que podem existir em um ambiente:

•Em um extremo, o operador em um ambiente de grande volume de impressão

controla todo o ﬂuxo de tarefas e todas as impressões. As tarefas de impressão que chegam de usuários remotos são colocadas em spool no disco rígido do EX7750 e armazenadas até que o operador decida o momento de imprimi-las. As funções adicionais (sobreposições de tarefa, priorização e gerenciamento de fontes) são reservadas para o operador.

•No outro extremo, qualquer pessoa na rede local pode controlar toda a impressão

e funções do EX7750. A intervenção do operador não é necessária. Os usuários podem imprimir a partir das suas estações de trabalho em qualquer uma das conexões de impressão publicadas. Qualquer pessoa pode usar os utilitários de gerenciamento de tarefas para controlar qualquer tarefa de impressão.

Você pode implementar níveis intermediários de controle de tarefas no ambiente. No entanto, os utilitários de gerenciamento de tarefas são mais adequados a um ambiente controlado pelo operador.

1-2 Sobre o gerenciamento de tarefas

Conﬁguração de um ambiente controlado pelo operador

Este guia presume que você esteja trabalhando em um ambiente controlado pelo operador responsável pelo gerenciamento do ﬂuxo de tarefas. Para estabelecer um ambiente controlado pelo operador, você ou o administrador deve concluir as seguintes tarefas:

Conﬁgurar privilégios de senha — O administrador deve conﬁgurar senhas separadas

para acesso do operador e acesso do administrador ao EX7750. Se for Administrador, para alterar a senha você deverá se conectar com a senha padrão “Fiery.1”. Para obter instruções sobre como conﬁgurar senhas, consulte o Guia de conﬁguração.

Publicar ﬁla Em espera apenas — O administrador deve ativar somente a ﬁla Em

espera, e não a Conexão direta ou ﬁla Impressão, na Conﬁguração. (Para obter mais informações, consulte o Guia de conﬁguração.) Isso assegura que as tarefas enviadas por usuários remotos sejam colocadas em spool e estejam em espera no EX7750, sendo preparadas pelo operador para o gerenciamento de tarefas.

Estabelecer comunicação entre usuários e operador — O operador e os usuários

remotos devem chegar a um acordo com relação a um método de comunicação das necessidades de impressão, como, por exemplo os mestres do FreeForm™. Os usuários podem anexar instruções às tarefas, usando a opção de impressão e os campos de notas (consulte a “Comunicação com usuários” na página 1-5).

Funcionamento do ﬂuxo da tarefa

Em um ambiente de impressão controlado pelo operador, os usuários remotos enviam as tarefas para a ﬁla Em espera do EX7750. Utilizando um utilitário de gerenciamento de tarefas, o operador visualiza a lista de tarefas em espera e decide quando liberar cada tarefa para processamento e impressão.

O operador também pode fazer uma intervenção durante o ﬂuxo do trabalho, interromper tarefas à medida que são processadas e impressas, colocar tarefas em espera para uso posterior ou substituir conﬁgurações de impressão deﬁnidas pelo usuário para uma tarefa. Em alguns casos, o operador pode até mesmo modiﬁcar uma tarefa, duplicando ou removendo páginas, ou intercalando-a com páginas de outra tarefa antes de liberá-la para impressão.

Spool

Processamen

1-3 Funcionamento do ﬂuxo da tarefa

Spool, processamento e impressão

Para compreender o ﬂuxo da tarefa no EX7750, é útil considerar os três principais estágios de impressão.

Spool — Quando um arquivo de tarefa é enviado através da rede por um usuário

remoto ou importado de um disco, ele chega ao EX7750 e é colocado em spool em um local no disco rígido. Após o spool completo, a tarefa é colocada em espera no disco rígido, onde aguarda mais instruções do operador.

Impressão

Processamento (RIP) — Quando o operador libera o arquivo de tarefa, ele passa pelo

processamento (RIP) de imagem rasterizada no EX7750. Durante o processamento, o arquivo de tarefa é interpretado como uma imagem rasterizada. A imagem rasterizada contém os dados necessários para que a impressora imprima a tarefa de acordo com o original. Na imagem rasterizada, os dados associados a cada ponto são renderizados na impressora. Os dados rasterizados informam a impressora se deve aplicar ou não toner a cada posição da página.

Impressão — Após o processamento, normalmente, a tarefa segue para a fase da

impressão. Durante essa fase, a imagem rasterizada associada a cada tarefa é transferida do EX7750 para a impressora em alta velocidade. Em seguida, a imagem rasterizada é renderizada no papel e a tarefa é impressa.

Enquanto os arquivos de tarefas originais são salvos no disco rígido do EX7750, as imagens rasterizadas são normalmente excluídas após a impressão. O operador pode enviar comandos para salvar e guardar a imagem rasterizada no disco rígido juntamente com o arquivo de tarefa original. Salvar a imagem rasterizada no disco rígido proporciona duas vantagens: os arquivos rasterizados já estão processados e, dessa forma, são impressos rapidamente, e cada parte do arquivo rasterizado ainda está identiﬁcada com a página do documento original, assim você pode acessar páginas individuais de um arquivo rasterizado salvo.

1-4 Sobre o gerenciamento de tarefas

Visualização do ﬂuxo da tarefa

As ferramentas de gerenciamento de tarefas permitem ao operador colocar em espera e liberar uma tarefa em qualquer fase do ﬂuxo de tarefas. Na ilustração a seguir, as caixas

sólidas indicam os tipos de indicadores de status de tarefa que podem ser visualizados na janela Tarefas ativas da Command WorkStation ou da Command WorkStation LE. Os itens em negrito representam os comandos que podem ser enviados de um utilitário de gerenciamento de tarefas para liberar tarefas em espera.

Spool

Spool já efetuado/ em espera

Dados PostScript, PCL e rasterizados

Spool já efetuado/em espera

Processar (RIP) e em Espera Imprimir e esperaImprimir

Processamento (RIP)

Cada comando inicia um ﬂuxo de trabalho para a tarefa:

Processamento (RIP)

Processada/em espera

Imprimir

ImpressãoImpressão Impressão

Impressa

Processamento (RIP)

Imprimir — Quando você envia o comando Imprimir para uma tarefa em espera,

ela é liberada para processamento e impressão imediatos no EX7750.

1-5 Comunicação com usuários

Imprimir e espera — Quando você envia o comando Imprimir e espera para uma

tarefa em espera, ela é liberada para processamento e impressão imediatos. No entanto, uma cópia rasterizada da tarefa original continua no status processada/em espera, mesmo após o término da impressão da tarefa original.

Processar (RIP) e em espera –– Quando você envia o comando Processar e espera

(Command WorkStation ou Command WorkStation LE) ou o comando RIP e em Espera (Fiery Spooler) para uma tarefa em espera, essa é liberada para processamento e, em seguida, é colocada em espera no status processado/em espera indeﬁnidamente. Para liberar a tarefa para impressão imediata, é necessário enviar o comando Imprimir. Uma cópia rasterizada da tarefa original continua no status processada/em espera, mesmo após o término da impressão da tarefa original.

Comunicação com usuários

Como operador, você pode utilizar as ferramentas de gerenciamento de tarefas para comunicar-se com os usuários que criaram as tarefas de impressão. Ajude os usuários a obterem mais informações sobre o EX7750 e sobre a impressora para que possam escolher as opções apropriadas às suas tarefas, fornecendo as informações a seguir:

Informações sobre o dispositivo EX7750

•Nome do EX7750 na rede e nomes dos servidores de rede que o compartilham

•O endereço IP ou o nome DNS do EX7750 para permitir que os usuários acessem

o WebTools

• Lista de conﬁgurações padrão da impressora e outras conﬁgurações

• Lista de fontes instaladas

Se os aplicativos não descarregarem as fontes automaticamente, a transferência das mesmas poderá ser efetuada para o EX7750? Os usuários devem incorporar fontes nos documentos ou fornecê-las para você descarregá-las?

•Destinos de calibragem residentes e data das medições atuais

•Simulações personalizadas

As simulações personalizadas estão disponíveis? Se estiverem, que tipo de destinos elas representam? Embora os usuários vejam estas opções de impressão, eles não devem selecioná-las se não houver destinos personalizados no EX7750.

™

1-6 Sobre o gerenciamento de tarefas

• Lista de opções instaláveis para a impressora

•Meio disponível, alternativas de escolha e conﬁgurações padrão de bandeja/meio

Informações de impressão

•Tempo de espera das tarefas no EX7750 antes da exclusão

•Instruções para conﬁgurar a impressora em computadores clientes

•Origens de drivers de impressora PostScript, PPDs, arquivos de referência de cor

e informações adicionais

• Conﬁgurações de PPD recomendadas

• Conﬁgurações conﬂitantes e erros PostScript mais comuns

•Informações FreeForm sobre a utilização de dados variáveis e mestres

•Informações de imposição sobre o uso da opção DocBuilder Pro

• Características dos perﬁs de cor de saída mais usados

•Requisitos para campos Notas (informações que aparecem no Registro de tarefas)

Por exemplo, nome de departamento, código de conta, número do telefone ou ramal. Algumas dessas informações são obrigatórias em seu local de trabalho?

•Sugestões para o que digitar no campo Instruções

O que o operador deve veriﬁcar

Os usuários especiﬁcam as opções de impressão nas tarefas enviadas para impressora. Podem também utilizar os campos Instruções e Notas para comunicar requisitos de impressão especiais e informações de contabilização. Juntas, essas informações especiﬁcadas pelo usuário e que acompanham a tarefa são chamadas de comanda de tarefas.

Como operador, recomendamos que você divulgue aos usuários remotos as informações da comanda de tarefas que você veriﬁca quando recebe uma tarefa de impressão e as informações que você exige para imprimir as tarefas enviadas.

1-7 Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

Informações da comanda de tarefas

Você pode visualizar e, se desejar, substituir opções de impressão especiﬁcadas pelo usuário, selecionando as informações de comanda de tarefas. Para exibir opções de impressão deﬁnidas pelo usuário, escolha Propriedades na Command WorkStation ou na Command WorkStation LE (consulte a “Visualizar e substituir conﬁgurações de

impressão” na página 3-15) ou Sobrepor conﬁgurações de impressão no Fiery Spooler

(consulte a “Sobrepor conﬁgurações das opções de tarefa” na página 7-7).

Campos Notas

Os usuários podem digitar informações de contabilização nos campos Notas/ Instruções, como:

•Nome do usuário e número do telefone

•Informações de faturamento

•Informações sobre o custo da tarefa

•Prioridade, data de execução e solicitação para notiﬁcação

• Número de cópias

•Tipo e quantidade de papel

•Solicitação de veriﬁcação de cor por parte do operador

•Solicitação para colocar em espera a tarefa para impressão ou reimpressão no futuro

e instruções futuras para a tarefa

•Instruções para intercalar uma tarefa com outra tarefa

•Informações do FreeForm sobre a utilização de dados variáveis e mestres

•Instruções de imposição

Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

O EX7750 inclui os seguintes utilitários de gerenciamento de tarefas:

• Command WorkStation

• Command WorkStation LE

•Fiery Spooler

1-8 Sobre o gerenciamento de tarefas

Esses utilitários são desenvolvidos para serem utilizados por operadores que devem acompanhar e gerenciar as tarefas e controlar o ﬂuxo geral de tarefas no EX7750. Todos os utilitários oferecem os seguintes recursos de gerenciamento de tarefas:

•Monitorar a atividade no EX7750 e controlar o ﬂuxo da tarefa

•Visualizar e substituir conﬁgurações da opção de impressão deﬁnidas pelo usuário

•Editar e intercalar arquivos de tarefas

•Acompanhar a atividade da tarefa por meio do Registro de tarefas

Command WorkStation

O utilitário de gerenciamento de tarefas mais poderoso, Command WorkStation, pode ser instalado em um computador com o Microsoft Windows, que tenha uma conexão de rede com o EX7750. Além das funções de gerenciamento de tarefas descritas anteriormente, a Command WorkStation oferece uma interface de usuário personalizável para monitorar e gerenciar tarefas em múltiplos servidores EX7750 simultaneamente.

Para obter uma introdução à interface de usuário da Command WorkStation, consulte o Capítulo 2. Para obter mais informações sobre como monitorar, gerenciar e arquivar tarefas com a Command WorkStation, consulte o Capítulo 3.

Command WorkStation LE

A Command WorkStation LE permite que os operadores e usuários gerenciem tarefas de um computador com Mac OS X Modo Nativo que tenha uma conexão de rede com o EX7750.

Os recursos da Command WorkStation LE são semelhantes aos da Command WorkStation. Para obter informações sobre a Command WorkStation LE, consulte o Capítulos 2 e o 3.

Barra de status Spool

Área Spool

1-9 Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

Fiery Spooler

O Fiery Spooler deve ser instalado em um computador Mac OS interligado em rede e poderá ser usado nesse somente computador.

O Fiery Spooler oferece funções de gerenciamento de tarefas semelhantes às da Command WorkStation. A ilustração a seguir mostra a interface padrão do usuário do Fiery Spooler.

Barra de status RIP

Area RIP

Barra de status Imprimir

Área Imprimir

Miniatura B

Miniatura A

Para obter mais informações sobre a Fiery Spooler, consulte o Capítulo 7.

Esta página foi deixada intencionalmente em branco.

2-1 A interface gráﬁca

Capítulo 2: Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Este capítulo fornece uma introdução às interfaces gráﬁcas do usuário da Command WorkStation e da Command WorkStation LE. Para acompanhar utilizando o software enquanto você faz a leitura do capítulo, conecte-se ao aplicativo com a senha de Administrador ou Operador, conforme a descrição na página 3-2.

Uma vez conectado, poderá percorrer o aplicativo. Sua exploração será mais completa se houver algumas tarefas na janela Tarefas ativas (tarefas na Fila Em espera) e se puder enviar mais tarefas de um computador próximo.

O capítulo também descreve as funções de conﬁguração, como imprimir páginas de informações sobre o EX7750, conﬁgurar preferências e gerenciar fontes do EX7750.

NOTA: A não ser que sejam especiﬁcadas de outra maneira, as informações neste

capítulo aplicam-se à Command WorkStation e à Command WorkStation LE. As seções que se aplicam exclusivamente à Command WorkStation estão indicadas com um asterisco (*). As seções que se aplicam exclusivamente à Command WorkStation LE estão indicadas com uma cruz (†). Em casos em que os dois aplicativos forem quase idênticos, somente as ilustrações da Command WorkStation serão mostradas.

A interface gráﬁca

A Command WorkStation e a Command WorkStation LE oferecem uma maneira gráﬁca para monitorar, visualizar e gerenciar tarefas em um ou mais servidores EX7750. É possível ocultar ou reorganizar os componentes na interface para criar formatos personalizados que atendam às suas necessidades de gerenciamento de tarefas.

2-2 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Command WorkStation

As seguintes ilustrações exibem os componentes da Command WorkStation e da Command WorkStation LE.

1 Barra de menus (consulte a página 2-14) 2 Indicadores do status de tarefas (consulte a página 2-10) 3 Botões de ação (consulte a página 2-11) 4 Janela Tarefas ativas (consulte a página 2-4) 5 Janela Tarefas (consulte a página 2-5) 6 Monitor de atividades (consulte a página 2-8)

2-3 A interface gráﬁca

Command WorkStation LE

1 Botões de ação (consulte a página 2-11) 2 Janela Tarefas ativas (consulte a página 2-4) 3 Janela Tarefas (consulte a página 2-5) 4 Monitor de atividades (consulte a página 2-8)

As seções a seguir descrevem cada componente na Command WorkStation e na Command WorkStation LE.

Menu de seleção de servidores

Informações da comanda de tarefas

2-4 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Janela Tarefas ativas

A janela Tarefas ativas exibe dinamicamente o status e as informações de comanda de tarefas de impressão que estão atualmente em espera, em processamento ou sendo impressas no EX7750. A barra de títulos exibe o número total de tarefas e o número total de tarefas em espera sendo monitoradas atualmente.

A janela Tarefas ativas é sempre exibida. Não é possível ocultá-la ou arrastá-la para um local diferente. Usando os comandos de gerenciamento de tarefas, você libera para processamento e impressão as tarefas em espera na janela, cancela tarefas atualmente em processamento ou impressão e retorna tarefas para o status em espera para ações futuras. Para obter mais informações sobre os indicadores de status exibidos na janela Ta refas ativas, consulte “Indicadores do status de tarefas” na página 2-10.

Informações da comanda de tarefas

Command WorkStation

informações sobre

Command WorkStation LE

2-5 A interface gráﬁca

Na janela Tarefas ativas, você pode:

•Monitorar e gerenciar tarefas no EX7750 (consulte a página 3-7)

•Personalizar informações da comanda de tarefas (consulte a página 3-9)

•Monitorar tarefas em vários servidores EX7750 * (consulte a página 2-12)

Janela Tarefas

A janela Tarefas exibe informações sobre tarefas impressas com êxito por meio de um EX7750 conectado. A janela está dividida em quatro painéis em camadas. Clique nas guias de seleção, na parte inferior da janela, para percorrer entre painéis diferentes.

A ilustração a seguir mostra a janela Tarefas da Command WorkStation, que é quase idêntica à janela Tarefas da Command WorkStation LE.

Guia Tarefas impressas

Em cada painel, a barra de títulos exibe o nome do painel e o número total de tarefas exibidas.

Todos os painéis da janela Tarefas permitem personalizar as informações da comanda de tarefas (consulte a “Personalizar informações da comanda de tarefas” na página 3-9).

2-6 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Painel Tarefas impressas

O painel Tarefas impressas lista todas as tarefas impressas no EX7750. As tarefas recémimpressas são adicionadas ao topo da lista. O painel Tarefas impressas lista todas as tarefas impressas até que o limite de tarefas (determinado pelo administrador na conﬁguração do EX7750) seja atingido. Quando a primeira tarefa acima do limite é impressa, a tarefa mais antiga é excluída da lista Tarefas impressas.

NOTA: O painel Tarefas impressas não lista os seguintes tipos de tarefas: tarefas

impressas na ﬁla Direta e com o comando Imprimir páginas.

Painel Arquivo

O painel Arquivo lista os arquivos e as tarefas armazenadas em armazenamento de tarefas.

Para obter mais informações sobre como usar o painel Arquivo, consulte

“Ar quivamento de tarefas” na página 3-28.

2-7 A interface gráﬁca

Painel FreeForm

O painel FreeForm lista os nomes dos arquivos-mestre usados na impressão de dados variáveis do FreeForm. As tarefas listadas no painel FreeForm representam arquivosmestre que já foram processados em RIP e armazenados no EX7750.

O painel FreeForm não está disponível se você tiver se conectado como Convidado. Para obter informações sobre como trabalhar com tarefas do FreeForm e do painel FreeForm, consulte a “Imprimir documentos de dados variáveis do FreeForm” na página 3-24.

Painel Registro de tarefas

O painel Registro de tarefas lista as tarefas processadas e impressas e inclui a data e a hora em que as tarefas foram impressas.

O painel Registro de tarefas não está disponível se você tiver se conectado como Convidado. Para obter informações sobre como utilizar o painel Registro de tarefas, consulte a “Utilizar o Registro de tarefas” na página 3-29.

2-8 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Monitor de atividades

O Monitor de atividades exibe um resumo da atividade da tarefa em todos os servidores EX7750 ou em um EX7750 selecionado. A atividade exibida pode incluir tarefas liberadas para spool, processamento (RIP) ou impressão. As tarefas em espera não aparecem no Monitor de atividades.

Exiba o Monitor de atividades escolhendo Monitor de atividade no menu Janela. Na Command WorkStation, é possível utilizar o menu de seleção de servidores na janela Ta refas ativas para exibir a atividade de tarefas em um servidor individual do EX7750 ou todos os servidores (consulte a “Monitoramento de um ou múltiplos servidores

EX7750*” na página 2-12).

Visualização Todos os servidores*

Na Command WorkStation, a visualização Todos os servidores do Monitor de atividades resume a atividade em todos os servidores EX7750 conectados.

• Nome do servidor — Cada EX7750 aparece na barra Nome do servidor. Clique

na barra para expandir ou reduzir as informações sobre a atividade de um EX7750 especíﬁco.

• Tarefas em spool, processamento e impressão — Quando a barra Nome do servidor

é expandida em um EX7750, qualquer atividade da tarefa atual no EX7750 aparece próxima à caixa de status correspondente (spool, processamento ou impressão). Se a Command WorkStation para o EX7750 estiver conectada a mais de uma impressora, a impressora que processa a tarefa será listada debaixo do nome da tarefa. Quando não há atividade no EX7750, as caixas de status exibem Ocioso.

Condições de erro — Quando ocorre um erro, a barra Nome do servidor do EX7750

•

afetado aparece destacada em vermelho. Detalhes sobre os erros aparecem abaixo da barra expandida.

2-9 A interface gráﬁca

Visualização Servidor selecionado

Quando um determinado EX7750 é selecionado na Command WorkStation, o Monitor de atividades fornece um resumo mais detalhado da atividade atual naquele EX7750. Na Command WorkStation LE, o Monitor de atividades sempre exibe a atividade atual no EX7750 conectado. Imagens animadas fornecem indicações visuais da atividade da tarefa.

As tarefas em espera, aguardando processamento ou impressão não são exibidas.

Command WorkStation Command WorkStation LE

São exibidas quatro seções para um servidor selecionado. Clique na barra de títulos de cada uma para expandir ou reduzir a exibição de cada seção.

Em spool — Exibe o nome do arquivo da tarefa em spool no disco rígido do EX7750.

Processando — Exibe o nome do arquivo da tarefa atualmente em processamento

(RIPped), juntamente com uma visualização animada da página em processamento.

2-10 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Imprimindo — Exibe o nome do arquivo da tarefa em impressão atualmente e o

número da página sendo impressa atualmente. Com cópias múltiplas, o número da cópia também é exibido.

Informações gerais — Exibe o espaço total e disponível no disco rígido e a memória

total e disponível do EX7750. Esta seção também fornece o nome do EX7750, a versão do software do sistema, o número do suporte técnico e o nome da impressora.

Indicadores do status de tarefas

Indicadores do status de tarefas deﬁnem a cor na janela Tarefas ativas e no Monitor de atividades para indicar o status atual das tarefas. Para obter informações sobre como cada indicador relaciona-se com o ﬂuxo de tarefas no EX7750, consulte

“Funcionamento do ﬂuxo da tarefa” na página 1-2.

Na Command WorkStation, é exibida uma chave para os indicadores de status de tarefas abaixo da barra de menus:

Os indicadores do status de tarefas codiﬁcados por cores identiﬁcam:

em spool (branco) — O arquivo da tarefa está sendo copiado para o disco rígido

do EX7750.

em spool/em espera (amarelo claro) — A tarefa foi descarregada para o disco rígido

do EX7750 e requer que o operador forneça instruções de gerenciamento de tarefas.

aguardando para processar (azul claro) — A tarefa está na ﬁla para processamento

(RIPped).

processando (azul médio) –– A tarefa está atualmente em processamento (RIPped).

processada/em espera (amarelo escuro) — A tarefa foi processada (RIPped) e requer

que o operador forneça instruções de gerenciamento de tarefas.

aguardando para imprimir (verde claro) — A tarefa está na ﬁla para impressão em uma

impressora conectada ao EX7750.

imprimindo (verde brilhante) — A tarefa foi recebida pela impressora conectada

ao EX7750.

2-11 A interface gráﬁca

Botões de ação

Os botões de ação fornecem o acesso conveniente aos comandos de gerenciamento de tarefas usados com freqüência. Também é possível acionar os comandos, selecionandoos na barra de menus ou nos menus sensíveis ao contexto. Para obter uma descrição detalhada de cada comando do botão de ação, consulte a tabela na página 2-14.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

PARA ACIONAR UM COMANDO DO BOTÃO DE AÇÃO

1. Selecione uma tarefa na janela Tarefas ativas ou na janela Tarefas.

2. Clique no botão de ação desejado.

Quando um comando não está disponível no contexto atual, o botão de ação aparece acinzentado.

Janelas Visualização

As janelas Visualização permitem que você visualize miniaturas de tarefas selecionadas. As janelas Visualização também são usadas para reorganizar e excluir páginas de uma tarefa e intercalar páginas de diversas tarefas em uma única tarefa intercalada.

2-12 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Monitoramento de um ou múltiplos servidores EX7750*

Na Command WorkStation, é possível conﬁgurar a janela Tarefas ativas, a janela Ta refas e o Monitor de atividades para exibir informações sobre um único EX7750 ou todos os servidores EX7750 conectados.

PARA ESPECIFICAR O EX7750 QUE ESTÁ SENDO MONITORADO

1. Clique na seta no menu de seleção de servidores da janela Tarefas ativas, janela Tarefas ou Monitor de atividades.

Um menu é exibido, listando os nomes de todos os servidores EX7750 conectados.

2. Para exibir as tarefas de um EX7750 individual, escolha o EX7750 dessa lista. Para monitorar as tarefas de todos os servidores EX7750 conectados, escolha Todos os servidores.

As tarefas de impressão nos servidores especiﬁcados do EX7750 serão exibidas.

Personalização da interface gráﬁca

A Command WorkStation e a Command WorkStation LE oferecem a ﬂexibilidade de mostrar, ocultar, reorganizar e reduzir os componentes da interface do usuário para encaixar-se em suas necessidades de ﬂuxo de trabalho. Por exemplo, você pode somente precisar de alguns componentes ou preferir organizar componentes lado a lado para facilitar a utilização. Na Command WorkStation também é possível escolher um dos três layouts predeﬁnidos.

Você pode também personalizar a exibição de informações de comanda de tarefas nas janelas Tarefas ativas e Tarefas. Para obter mais informações, consulte “Personalizar

informações da comanda de tarefas” na página 3-9.

Utilização de estilos de formato*

A Command WorkStation fornece três estilos de formato predeﬁnidos e três personalizáveis. Quando o comando correspondente ao estilo do formato é escolhido, a exibição é atualizada para exibir uma organização especíﬁca dos componentes.

2-13 Personalização da interface gráﬁca

PARA SELECIONAR UM ESTILO DE FORMATO

• Selecione Layouts no menu Janela e, em seguida, escolha o estilo do formato, no submenu exibido.

É possível escolher um dos três formatos predeﬁnidos (Padrão, Estilo 1 ou Estilo 2) e três formatos personalizados. Para obter uma descrição dos componentes incluídos em cada formato predeﬁnido, consulte a página 2-20.

Você pode deﬁnir e alterar as conﬁgurações associadas aos três estilos de formato personalizados. Para obter detalhes, consulte a seção a seguir.

Exibir, ocultar e organizar componentes

Utilize os comandos do menu Janela para mostrar ou ocultar componentes da janela. Você pode arrastar componentes para locais diferentes na janela e colocar certos componentes lado a lado.

NOTA: Não é possível ocultar ou arrastar a barra de menus e a janela Tarefas ativas

para locais diferentes. Esses componentes sempre são exibidos na janela Command WorkStation ou Command WorkStation LE.

PARA EXIBIR OU OCULTAR UM COMPONENTE

•Para exibir ou ocultar um componente escolha o comando associado ao componente no menu Janela.

Quando o componente é exibido, aparece uma marca de veriﬁcação próxima a ele no menu Janela.

PARA MOVER UM COMPONENTE PARA OUTRO LOCAL

• Clique na grade da janela (três linhas verticais) no lado esquerdo da barra de títulos do componente (Command WorkStation) ou clique na barra de títulos do componente (Command WorkStation LE) e arraste a janela para o local desejado.

Os componentes não reduzidos são colocados à frente dos outros componentes e aparecem com as molduras da janela padrão. É possível arrastar a barra de títulos em branco da janela para mover o componente ou arrastar as extremidades da janela para redimensioná-lo. É possível também clicar na caixa Fechar da janela para ocultá-lo.

NOTA: Quando a janela Tarefas é reduzida, é possível redimensioná-la verticalmente,

clicando e arrastando a extremidade superior.

2-14 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

PARA REDUZIR OU AMPLIAR UM COMPONENTE

• Clique duas vezes na grade da janela na barra de títulos do componente.

PARA SALVAR A CONFIGURAÇÃO DA EXIBIÇÃO ATUAL COMO UM ESTILO DE FORMATO

NA COMMAND WORKSTATION*

1. Escolha Salvar layout no menu Janela.

2. Na caixa de diálogo exibida, escolha o estilo que deseja atualizar e, se quiser, renomeie o estilo.

3. Clique em OK para salvar o novo estilo de formato.

Utilização de comandos

É possível executar uma grande variedade de funções usando os comandos da Command WorkStation e da Command WorkStation LE, que são acessados nos menus na barra de menus no topo da janela Command WorkStation ou Command WorkStation LE. Quando uma ou mais tarefas são selecionadas, é possível escolher comandos de gerenciamento de tarefas a partir de menus sensíveis ao contexto. Além disso, você pode acionar alguns comandos de gerenciamento de tarefas, clicando nos botões de ação (consulte a página 2-11).

Barra de menus

A barra de menus contém comandos da Command WorkStation ou Command WorkStation LE. Quando um comando não está disponível no contexto atual, ele aparece opaco no menu. Quando um comando é exibido com uma marca de veriﬁcação, escolhê-lo novamente irá desativá-lo.

A barra de menus aparece sempre na janela da Command WorkStation e não é possível arrastá-la para um local diferente.

NOTA: Na tabela a seguir, um asterisco (*) indica que o comando ou menu está

disponível somente na Command WorkStation. Uma cruz (†) indica que o comando ou menu está disponível somente na Command WorkStation LE.

2-15 Utilização de comandos

Menu Comando Comando do submenu Descrição

CWS LE† Sobre CWS LE† Exibe as informações sobre a versão atual da Command

WorkStation LE.

Preferências† Permite alterar as conﬁgurações de preferências da

Command WorkStation LE.

Serviços† Os comandos abaixo deste submenu estão desativados na

Command WorkStation LE.

Ocultar CWS LE† Minimiza e oculta a janela do aplicativo Command

WorkStation LE. O aplicativo continuará a ser executado em segundo plano.

Ocultar outros† Minimiza e oculta todos os demais aplicativos que estão

sendo executados atualmente, exceto a Command WorkStation LE. Os aplicativos ocultos continuarão a ser executados em segundo plano.

Mostrar tudo† Maximiza e coloca em primeiro plano todos os aplicativos

que estão sendo executados atualmente no computador.

Encerrar CWS LE† Sai do aplicativo Command WorkStation LE.

Arquivo Importar Tarefa Importa um arquivo da tarefa para a ﬁla Direta, Em espera,

Impressão do EX7750.

Ta refa arquivada Importa o arquivo armazenado para a ﬁla Em espera do

do EX7750.

Exportar Janela ativa* Exporta o conteúdo da janela Tarefas ativas para um arquivo

de texto delimitado por tabulação.

Janela Tarefas impressas/ Mestres do FreeForm/ Arquivo/Registro de tarefas*

Lista de tarefas† Exporta o conteúdo da janela Tarefas ativas para

Registro de tarefas† Exporta o conteúdo do painel Registro de tarefas para

Imprimir* Registro de tarefas* Imprime o registro atual de tarefas em uma impressora local.

Janela ativa* Imprime o conteúdo da janela atual em uma impressora

Exporta o conteúdo do painel atual para um arquivo de texto delimitado por tabulação.

arquivo de texto delimitado por tabulação.

umarquivo de texto delimitado por tabulação.

local.

2-16 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Menu Comando Comando do submenu Descrição

Arquivo (cont.)

Editar Localizar Permite procurar servidores selecionados do EX7750 para

Ações Imprimir Imprime a tarefa selecionada na janela Tarefas ativas, no

Sair* Fecha a janela do aplicativo Command WorkStation.

Fechar† Fecha a janela do aplicativo Command WorkStation LE.

executar tarefas que correspondam a certos critérios deﬁnidos.

Preferências* Permite alterar as conﬁgurações de preferências da

Command WorkStation.

Desfazer, Recortar, Copiar, Colar, Limpar†

Excluir Exclui a tarefa selecionada na janela Tarefas ativas, no painel

Duplicar Duplica a tarefa em espera selecionada na janela Tarefas

Renomear Permite renomear a tarefa em espera selecionada na janela

Aplica a ação especíﬁca na seleção. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Mac.

painel Tarefas impressas ou no painel Arquivo.

Ta refas impressas, no painel FreeForm ou no painel Arquivo. Não é possível excluir tarefas que estejam atualmente em spool, processamento ou aguardando a impressão.

ativas.

Ta refas ativas ou a tarefa selecionada no painel Tarefas impressas ou no painel Arquivo.

Espera Coloca em espera a tarefa selecionada que está aguardando o

processamento na janela Tarefas ativas, ou a tarefa selecionada no painel Tarefas impressas ou Arquivo e marca a tarefa com o indicador spool já efetuado/em espera ou processada/em espera.

Processar e espera Processa a tarefa selecionada na janela Tarefas ativas, no

painel Tarefas impressas ou no painel Arquivo e guarda uma cópia da tarefa. A tarefa copiada é marcada com o indicador processada/em espera.

Imprimir e espera Imprime a tarefa selecionada na janela Tarefas ativas, no

painel Tarefas impressas ou no painel Arquivo e guarda uma cópia da tarefa. A tarefa copiada é marcada com o indicador processada/em espera.

2-17 Utilização de comandos

Menu Comando Comando do submenu Descrição

Ações (cont.)

Remover dados rasterizados

Propriedades Permite visualizar e substituir as conﬁgurações de impressão

Visualização Abre a tarefa selecionada na janela Visualização. Você pode

Arquivo Armazena a tarefa em espera selecionada na janela Tarefas

Enviar para* Envia a tarefa em espera selecionada na janela Tarefas ativas

Cancelar processo Cancela o processamento da tarefa selecionada na janela

Cancelar impressão Cancela a impressão da tarefa selecionada na janela Tarefas

Remove os dados rasterizados associados à tarefa processada/ em espera selecionada na janela Tarefas ativas ou à tarefa rasterizada selecionada no painel Tarefas impressas ou Arquivo. A tarefa PostScript original ﬁca no mesmo lugar.

de uma tarefa selecionada na janela Tarefas ativas, no painel Ta refas impressas ou visualizar as conﬁgurações de impressão de uma tarefa selecionada no painel FreeForm ou painel Arquivo.

visualizar tarefas em espera localizadas na janela Tarefas ativas, como também tarefas localizadas no painel Tarefas impressas, no painel FreeForm ou no painel Arquivo.

ativas, movendo-a para o painel Arquivo.

para outro EX7750.

Ta refas ativas. Esse comando está disponível somente para tarefas que exibam o indicador de status de processamento.

ativas. Este comando está disponível somente para tarefas que exibam o indicador de status de impressão.

Imposição* Permite aplicar conﬁgurações de imposição à tarefa em

Conﬁguração da mídia mista*

Servidor Login/Logout

(Conectar/ Desconectar)

Conﬁgurar* Abre as opções de conﬁguração do EX7750.

Gerenciar cores* Abre o ColorWise Pro Tools. Para obter mais informações,

espera selecionada na janela Tarefas ativas.

Permite especiﬁcar diferentes tipos de mídia para diferentes intervalos de páginas na tarefa em spool/em espera selecionada.

Permite conectar-se e desconectar-se do EX7750 e adicionar ou remover servidores EX7750 da lista.

consulte o Guia de cores.

2-18 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Menu Comando Comando do submenu Descrição

Servidor (cont.)

Gerenciar fontes Permite exibir e imprimir uma lista de fontes no EX7750.

Na Command WorkStation, também permite descarregar fontes no EX7750, bem como excluir fontes que já foram descarregadas.

Alinhar bandejas* Permite ajustar o posicionamento da imagem impressa na

página para corrigir desalinhamentos da bandeja de papel.

Reorganizar tarefas* Permite reorganizar a prioridade das tarefas que estão

esperando para serem processadas ou impressas.

Restart Server (Reiniciar servidor)

Reinicializar o servidor

Registro de tarefas* Exportar* Exporta o conteúdo do painel Registro de tarefas para um

Permite reinicializar o EX7750 sem desligar o disco rígido do EX7750. Este comando estará disponível somente se você estiver conectado como Administrador.

OTA: Depois de reinicializar o EX7750, talvez seja

necessário conectar-se novamente ao EX7750 para restabelecer a conexão.

Permite reinicializar o EX7750 depois de desligar o disco rígido do EX7750. Este comando estará disponível somente se você estiver conectado como Administrador.

OTA: Depois de reinicializar o EX7750, talvez seja

necessário conectar-se novamente ao EX7750 para restabelecer a conexão.

arquivo de texto delimitado por tabulação.

Limpar registro de tarefas†

Clear Server (Limpar servidor)

Exportar e limpar* Exporta o conteúdo do painel Registro de tarefas para um

arquivo de texto delimitado por tabulação e limpa o conteúdo do registro de tarefas do EX7750.

Limpa o conteúdo do registro de tarefas do EX7750.

Permite especiﬁcar quais tarefas excluir do EX7750. É possível excluir tarefas arquivadas e tarefas da janela Tarefas ativas, tarefas impressas e mestres do FreeForm.

2-19 Utilização de comandos

Menu Comando Comando do submenu Descrição

Servidor (cont.)

Imprimir páginas Permite imprimir as seguintes páginas de informações:

• Página de teste PS

• Conﬁguração

• Registro de tarefas

• Mapa pain. de controle

• Tabelas de cores

• Lista de fontes PS

• Lista de fontes PCL

• Registro de e-mail

• 11x17 Demo Pages 1-4 (Páginas de demonstração 11x17 1-4)

• A3 Demo Pages 1-4 (Páginas de demonstração A3 1-4)

A Command WorkStation também permite imprimir as seguintes páginas de informações na impressora local sobre o EX7750:

• Registro de arquivo*

• Filas*

Pausar impressão Suspende ou interrompe a impressão no EX7750.

Retomar impressão Continua a impressão no EX7750.

2-20 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Menu Comando Comando do submenu Descrição

Janela Layouts* Padrão* Exibe os seguintes componentes da Command WorkStation:

• Barra de menus

• Ajuda do status de tarefas

• botões de ação

• Janela Tarefas ativas

• Janela Tarefas

• Monitor de atividades (visualização do servidor

selecionado)

Estilo 1* Exibe os seguintes componentes da Command WorkStation:

• Barra de menus

• Indicadores do status de tarefas

• botões de ação

• Janela Tarefas ativas

Estilo 2* Exibe os seguintes componentes da Command WorkStation:

• Barra de menus

• Indicadores do status de tarefas

• botões de ação

• Janela Tarefas ativas

• Monitor de atividades (visualização de todos os servidores)

Personalizado 1, Personalizado 2 ou Personalizado 3*

Salvar layout* Permite salvar e nomear a exibição atual da Command

Janela das tarefas Liga/desliga a janela Tarefas (incluindo os painéis Tarefas

Activity Monitor (Monitor de atividades)

Botões de ação* Liga/desliga os botões de ação. Uma marca de veriﬁcação ao

Conﬁgura a janela da Command WorkStation com um formato personalizado previamente deﬁnido e nomeado, utilizando o comando Salvar layout.

WorkStation como um formato personalizado. Os formatos salvos aparecem como comandos no submenu Layouts de Janelas. É possível salvar até três formatos personalizados.

impressas, Arquivo, FreeForm e Registro de tarefas). Uma marca de veriﬁcação próxima ao comando indica se a janela Ta refas impressas é exibida.

Liga/desliga o Monitor de atividades. Uma marca de veriﬁcação ao lado do comando indica que o Monitor de atividades está sendo exibido.

lado do comando indica que os botões estão sendo exibidos.

2-21 Utilização de comandos

Menu Comando Comando do submenu Descrição

Janela (cont.)

Ajuda* Ajuda Abre a documentação da ajuda on-line.

Auxiliar do status de tarefas*

Janelas de visualização lado a lado†

Janelas de visualização em cascata†

Visualização<Nome da tarefa>

Mais visualizações* Abre a janela Visualização na qual você pode ativar, fechar,

Sobre a Command WorkStation*

Liga/desliga a Auxiliar do status de tarefas. Uma marca de veriﬁcação ao lado do comando indica que a ajuda está sendo exibida.

Exibe as janelas de visualização ativas na formação lado a lado de modo que essas ﬁquem visíveis simultaneamente.

Exibe as janelas de visualização ativas na formação em cascata de modo que essas ﬁquem empilhadas com as barras de títulos visíveis.

Ativa a janela Visualização aberta da tarefa nomeada. Esta opção de menu aparece para cada janela Visualização aberta.

colocar em cascata e minimizar as janelas Visualização abertas.

Exibe informações sobre a versão atual da Command WorkStation.

Menus sensíveis ao contexto

Quando uma ou mais tarefas são selecionadas na janela Tarefas ativas ou Tarefas, é possível exibir menus sensíveis ao contexto que contêm comandos de gerenciamento para as tarefas selecionadas.

PARA EXIBIR UM MENU SENSÍVEL AO CONTEXTO

1. Selecione uma ou mais tarefas na janela Tarefas ativas ou Tarefas.

Para obter mais detalhes sobre como selecionar tarefas, consulte a página 3-8.

2. Clique com o botão direito na tarefa selecionada (Command WorkStation), ou clique e pressione Control na tarefa selecionada (Command WorkStation LE).

Quando várias tarefas são selecionadas, é possível clicar com o botão direito ou clicar e pressionar Control em quaisquer tarefas selecionadas.

3. Escolha o comando desejado a partir do menu sensível ao contexto.

2-22 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

Esta seção descreve a conﬁguração e as tarefas administrativas necessárias para começar a trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE.

Conexão com o EX7750

Na Command WorkStation, é possível manter conexões com múltiplos servidores EX7750 simultaneamente. Na Command WorkStation LE, é possível manter a conexão com um servidor EX7750 de cada vez.

PARA CONECTAR-SE AO EX7750

1. Escolha Login/Logout (Conectar/Desconectar) no menu Servidor.

A lista de servidores é exibida.

2. Selecione o EX7750 na lista de servidores EX7750 ao qual você se conectou anteriormente.

A lista de servidores exibe os servidores EX7750 que podem ser monitorados ou gerenciados a partir da Command WorkStation ou Command WorkStation LE. É possível adicionar e remover servidores EX7750 da lista de servidores EX7750 freqüentemente monitorados.

Command WorkStation

Botão Conectar

2-23 Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

3. Clique no botão Conectar próximo ao nome do EX7750 para estabelecer a conexão.

Command WorkStation LE

Botão Conecta

Cada linha na lista de servidores exibe o nome de um EX7750, o nome da impressora associada a esse EX7750 e um botão Conectar.

4. Selecione a opção Administrador, Operador, ou Convidado/Visitante, clique em Log In (Command WorkStation) ou em Conectar (Command WorkStation LE).

Command WorkStation

OTA: Se for Administrador, para usar a Command WorkStation você deverá se

conectar com a senha padrão “ de uma senha. Para obter mais informações sobre como alterar a senha padrão de Administrador, consulte o Guia de conﬁguração.

Fiery.1”. Se for Operador ou Convidado, não precisará

2-24 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

Impressão de páginas de informações do EX7750

Utilize o comando Imprimir páginas para imprimir informações sobre o EX7750. As páginas fornecem informações de referência úteis para conﬁgurar e solucionar problemas do EX7750.

PARA IMPRIMIR AS PÁGINAS DE INFORMAÇÕES DO EX7750

1. Na janela Tarefas ativas, selecione o EX7750 no qual deseja imprimir páginas de informações.

OTA: Para imprimir páginas de informações, é necessário estar conectado ao EX7750

com privilégios de Administrador.

2. Escolha Imprimir páginas, no menu Servidor.

Aparece uma caixa de diálogo com as opções de páginas de informação.

NOTA: As opções de Impressora local estão disponíveis somente na Command

WorkStation.

2-25 Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

Command WorkStation

Opções do Servidor Opções de Impressora local

Command WorkStation LE

3. Para a Command WorkStation, na área Selecionar impressora, especiﬁque onde deseja imprimir as páginas.

Servidor

Impressora local — Permite imprimir o Registro de arquivos e Filas em qualquer

impressora instalada no seu computador com o Windows.

— As páginas que você especiﬁcar serão impressas no EX7750.

2-26 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

4. Na área Selecionar páginas (Command WorkStation) ou na caixa de diálogo Imprimir páginas (Command WorkStation LE), especiﬁque as páginas que deseja imprimir.

Cada conjunto de páginas contém informações especíﬁcas sobre o EX7750.

É possível imprimir as seguintes páginas no EX7750:

Página de teste PS — Permite que você conﬁrme se o EX7750 está conectado

adequadamente à impressora e fornece amostras de cor e escala de cinza para solucionar problemas com a impressora ou com o EX7750. As conﬁgurações a seguir estão entre as listadas na Página de teste: Nome do servidor, Modelo da impressora, conﬁgurações de cor, informações de calibragem, data e hora em que a Página de teste foi impressa.

Conﬁguração — Fornece a conﬁguração atual do EX7750 e da impressora . Essa página

lista as informações gerais sobre a conﬁguração de hardware e software do EX7750, as conﬁgurações atuais para todas as opções de Conﬁguração, as informações sobre a calibragem atual e os endereços de rede do EX7750.

Registro de trab. — Lista o registro das últimas 55 tarefas processadas ou impressas.

Para obter informações sobre os campos no Registro de tarefas e sobre a impressão dele em outras formas, consulte página 3-29.

Mapa pain. de controle — Fornece uma visão geral das telas que você pode acessar a

partir do Painel de controle. Para obter informações sobre como usar essas telas para conﬁgurar o EX7750, consulte o Guia de conﬁguração.

Tabelas de cores — Fornece amostras de cores RGB, CMY e PANTONE disponíveis

no EX7750.

Lista de fontes PS — Lista todas as fontes PostScript contidas atualmente no disco

rígido do EX7750

Lista de fontes PCL — Lista todas as fontes PCL contidas atualmente no disco rígido

do EX7750.

11x17 Demo Pages 1-4 (Páginas de demonstração 11x17 1-4) — Permite imprimir

quatro arquivos de teste 11x17 diferentes que exibem a variedade de gama e qualidade de cores do Phaser 7750.

A3 Demo Pages 1-4 (Páginas de demonstração A3 1-4) — Permite imprimir quatro

arquivos de teste A3 diferentes que exibem a variedade de gama e qualidade de cores do Phaser 7750.

2-27 Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

Ao selecionar a opção Impressora local na Command WorkStation, é possível imprimir as seguintes páginas:

Registro de arquivo — Lista todas as tarefas exibidas no painel Arquivo.

Filas — Lista todas as tarefas exibidas na janela Tarefas ativas.

5. Clique em Imprimir (Command WorkStation) ou OK (Command WorkStation LE).

As páginas de informações do EX7750 impressas com o comando Imprimir páginas no Registro de tarefas do EX7750 com o nome do usuário Operador, mesmo que você tenha se conectado como Administrador.

Conﬁguração das preferências

A caixa de diálogo Preferências permite controlar as conﬁgurações do aplicativo.

PARA CONFIGURAR AS PREFERÊNCIAS DA COMMAND WORKSTATION*

1. Escolha Preferências no menu Editar.

A caixa de diálogo Preferências aparecerá.

2-28 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

2. Especiﬁque as conﬁgurações de preferências desejadas e clique em OK para salvá-las.

As seguintes preferências podem ser especiﬁcadas:

Ativar animação — Ativa a exibição de gráﬁcos animados na visualização Servidor

selecionado do Monitor de atividades (consulte a página 2-9).

de acesso e da senha utilizada para conectar cada EX7750. Ao conectar o EX7750 novamente ao servidor, a Command WorkStation preenche automaticamente a caixa de diálogo Conexão com o nível de acesso anterior e a senha.

Ativar dicas de ferramentas — Ativa a exibição das dicas para uso de ferramentas ou

texto sensível ao contexto que aparecem quando o ponteiro do mouse é movido sobre certos botões e opções na Command WorkStation.

Caminho temporário — Especiﬁca a pasta em que a Command WorkStation armazena

temporariamente cópias das tarefas editadas ou alteradas. Altere o caminho temporário, clicando em Procurar e especiﬁcando a pasta.

Geral: Unidades — Especiﬁca as unidades de medida utilizadas para exibir atributos,

como, por exemplo, tamanhos de páginas e tamanhos personalizados, na caixa de diálogo Propriedades da tarefa e na janela Imposição.

Imposition Template Path (Caminho do modelo) — Especiﬁca a pasta na qual os

arquivos-modelo para imposição são armazenados para uso posterior. Para alterar o caminho do modelo, clique em Localizar e especiﬁque uma pasta.

Procurar caminho do modelo — Especiﬁca a pasta na qual os modelos Localizar/

Procurar são armazenados para posterior utilização. Para alterar o caminho do modelo, clique em Localizar e especiﬁque uma pasta.

Limite de registros — Especiﬁca o número máximo de tarefas que a Command

WorkStation exibirá.

Formato do arquivo de exportação — Especiﬁca que o conteúdo do painel Registro de

tarefas deve ser um arquivo de texto delimitado por tabulação ou um arquivo de texto separado por vírgula quando o painel Registro de tarefas é exportado.

Formato de estilo de tabela simples — Especiﬁca um formato de estilo de tabela

simples ao exibir a caixa de diálogo Propriedades da tarefa quando uma única tarefa está selecionada.

Formato de sobregravação do driver — Especiﬁca o formato de sobreposição de drivers

ao exibir a caixa de diálogo Propriedades da tarefa quando uma única tarefa está selecionada.

2-29 Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

PARA CONFIGURAR AS PREFERÊNCIAS DA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Escolha Preferências no menu da CWS LE.

A caixa de diálogo Preferências aparecerá.

2. Especiﬁque as conﬁgurações de preferências desejadas e clique em OK para salvá-las.

É possível especiﬁcar as seguintes preferências:

Mostrar caixa de diálogo Opções de importação — Quando ativada, essa exibição de

conﬁguração de preferência exibe uma caixa de diálogo que permite especiﬁcar a ﬁla de destino (Em espera ou Impressão) de cada tarefa importada para a Command WorkStation LE.

Unidades — Especiﬁca as unidades de medida utilizadas pela Command

WorkStation LE para exibir valores inseridos manualmente na caixa de diálogo Propriedades da tarefa.

Mostrar animações — Ativa a exibição de gráﬁcos animados no Monitor de atividades

(consulte a página 2-8).

Corrigir alinhamento de bandejas*

O recurso Alinhamento de bandeja na Command WorkStation permite ajustar a colocação do texto e das imagens na página de forma que ﬁquem corretamente alinhados na folha ou de maneira que os dois lados de uma folha duplex tenham exatamente o mesmo alinhamento.

2-30 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Execute o alinhamento da bandeja a partir do Painel de controle do EX7750, selecionando Alinhamento de bandeja no menu Funções.

NOTA: Para realizar o alinhamento da bandeja, é necessário que você esteja conectado

ao EX7750, com privilégios de administrador.

PARA ALINHAR TEXTO E IMAGENS PARA IMPRESSÃO*

1. Na janela Tarefas ativas da Command WorkStation, selecione o EX7750 conectado no qual deseja realizar o alinhamento da bandeja.

Se a janela Tarefas ativas estiver oculta, escolha Tarefas ativas, no menu Janela, para exibi-la.

2. Escolha Alinhar bandejas no menu Servidor.

Aparece uma caixa de diálogo com as opções de alinhamento de bandeja.

3. Escolha a bandeja que deseja alinhar, no menu Bandeja.

4. Escolha o tamanho do papel carregado na bandeja no menu Mídia.

2-31 Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

5. Na seção Imprimir página de alinhamento, selecione a opção Impressão duplex para

6. Selecione Imprimir para imprimir a página de alinhamento.

7. Após impressão da página, siga as instruções na mesma.

8. Na seção Digitar valores de alinhamento, digite o valor onde a dobra cruza cada

NOTA: O Alinhamento de bandejas é especíﬁco para a combinação de bandeja e tipo

de papel especiﬁcado. Se uma determinada bandeja for alinhada com papel carta e, em seguida, for carregada com papel ofício, o alinhamento será inválido. Efetue um novo alinhamento da bandeja de papel para cada combinação de bandeja e tamanho do papel.

imprimir uma folha duplex ou limpe a opção para imprimir uma folha simplex.

Dobre exatamente a página ao meio, horizontalmente, desdobre-a e dobre-a ao meio, verticalmente. Quando desdobrar a folha novamente, verá que as linhas da dobra cruzam três escalas em três lados da página. Determine o número onde a linha de dobra cruzará cada escala.

uma das três escalas, marcadas com A, B e C, para o Lado 1. Se desejar alinhar para impressão duplex, digite também os valores das três escalas do Lado 2 da página.

OTA: Se digitar valores diferentes em A e C, a imagem gira, produzindo áreas

irregulares na impressão. Se isso acontecer, digite o mesmo valor em A e C.

9. Quando inserir todos os valores do alinhamento, clique em Aplicar e, em seguida, em Veriﬁcar alinhamento para imprimir a nova página de alinhamento.

10. Se desejar remover os alinhamentos, selecione uma bandeja e clique em Padrões na seção Digitar valores de alinhamento.

11. Clique em Terminado.

Gerenciamento de fontes do EX7750

O EX7750 inclui um grande número de fontes de impressora internas. É possível descarregar fontes adicionais no EX7750 utilizando o comando Gerenciar fonte na Command WorkStation. Os usuários na rede também podem descarregar fontes no EX7750 utilizando o Fiery Downloader (consulte o Guia de impressão).

NOTA: Para gerenciar fontes, é necessário estar conectado ao EX7750 com privilégios

de administrador.

2-32 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Descarregar fontes, seja da Command WorkStation ou com o Fiery Downloader, exige que a Conexão direta esteja publicada na Conﬁguração (consulte o Guia de

conﬁguração).

NOTA: Você não pode descarregar fontes TrueType. Se utilizar fontes TrueType no

Windows, não será possível imprimi-las por meio de conversão para fontes Adobe Tipo

1. Para converter fontes TrueType com o driver de impressora Adobe PS, clique na guia Fontes e conﬁgure a Tabela de substituição de fontes, conforme necessário.

Para imprimir uma lista de fontes atualmente residentes no EX7750, utilize o comando Imprimir páginas (consulte a página 2-24).

PARA GERENCIAR FONTES

1. Na janela Tarefas ativas, selecione o EX7750 conectado no qual deseja gerenciar as fontes.

Se a janela Tarefas ativas estiver oculta, escolha Tarefas ativas, no menu Janela, para exibi-la.

Fontes bloqueadas

Fontes descarregadas

NOTA: Para gerenciar fontes, é necessário estar conectado como Administrador

ao EX7750.

2. Escolha Gerenciar fontes no menu Servidor.

Command WorkStation

Clique para atualizar a exibição

da Lista de fontes

Clique para descarregar fontes adicionais

Clique para excluir a(s) fonte(s)

Clique para imprimir a Lista de fontes

2-33 Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

3. Selecione a opção PostScript ou PCL para especiﬁcar o tipo de fonte exibido.

4. Na Command WorkStation, clique em Adicionar para descarregar fontes adicionais no EX7750.

Para obter informações sobre etapas adicionais, consulte o procedimento na página 2-34.

5. Para excluir uma fonte da Command WorkStation, selecione a fonte que deseja excluir da lista de fontes e clique em Excluir.

Para selecionar múltiplas fontes em seqüência na Command WorkStation, selecione a primeira fonte e a seguir clique e pressione Shift até a última fonte. Clique e pressione a tecla Control para selecionar múltiplas fontes fora de seqüência.

NOTA: As fontes de impressora incluídas no EX7750 (fontes internas) são bloqueadas.

Essas fontes são exibidas com o ícone de bloqueio próximo ao nome (Command WorkStation) ou com “Verdadeiro” na coluna Bloqueada (Command WorkStation LE) e não poderão ser excluídas.

6. Para atualizar a exibição da Lista de fontes na Command WorkStation, clique em Atualizar.

7. Para imprimir a Lista de fontes, clique em Imprimir (Command WorkStation) ou Imprimir lista (Command WorkStation LE).

2-34 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

PARA ADICIONAR FONTES NA COMMAND WORKSTATION*

1. Na caixa de diálogo Selecionar arquivos para importar, escolha os tipos de arquivo para exibir no menu Tipo do arquivo.

A opção Todos os formatos conhecidos lista todos os arquivos em formatos suportados; a opção Todos os arquivos lista todos os arquivos.

NOTA: Para exibir arquivos TIFF, escolha Todos os arquivos.

2. No menu Procurar em, procure a pasta que contém a(s) fonte(s) que deseja descarregar.

O campo Nome do arquivo exibe o nome do arquivo selecionado.

2-35 Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

3. Selecione o nome da fonte e clique em Adicionar.

4. Quando as fontes desejadas aparecerem na lista Arquivos a importar, clique em

Você pode navegar em diferentes unidades e pastas para selecionar fontes para descarregar.

Para selecionar múltiplas fontes em seqüência, selecione a primeira fonte e a seguir clique e pressione Shift até a última fonte. Clique e pressione a tecla Control para selecionar múltiplas fontes fora de seqüência.

Para remover uma fonte da lista Arquivos a importar, selecione o nome da fonte e clique em Remover.

Importar.

Esta página foi deixada intencionalmente em branco.

3-1 Iniciar e conectar

Capítulo 3: Utilizando a Command WorkStation e a Command

Este capítulo descreve como usar a Command WorkStation e a Command WorkStation LE para monitorar e gerenciar o ﬂuxo da tarefa no EX7750. Depois de conectar-se ao EX7750 com privilégios de operador, você poderá visualizar tarefas em espera no EX7750 e enviar comandos para liberá-las para processamento ou impressão. Pode também modiﬁcar propriedades da tarefa como, por exemplo, requisitos de impressão de dados variáveis do FreeForm, conﬁgurações de página, opções de acabamento e outras conﬁgurações de opções de impressão. Após a impressão bem sucedida de uma tarefa, você pode colocá-la no armazenamento de tarefas e visualizar o registro de atividade no Registro de tarefas.

Para obter informações sobre o ﬂuxo e o gerenciamento de tarefas, consulte o

Capítulo 1. Para obter uma introdução às interfaces de usuário da Command

WorkStation e da Command WorkStation LE, consulte o Capítulo 2.

NOTA: A não ser que sejam especiﬁcadas de outra maneira, as informações neste

Iniciar e conectar

Para trabalhar com a Command WorkStation ou com a Command WorkStation LE, inicie o aplicativo e conecte-se ao EX7750.

3-2 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

PARA INICIAR A COMMAND WORKSTATION*

• Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows, selecione Programas > Fiery ou Todos os programas> Fiery (Windows XP/Server 2003 somente) e, em seguida, selecione Command WorkStation 4.

Quando você inicia a Command WorkStation pela primeira vez, a lista Servidor de login não exibe servidores EX7750. Para obter instruções sobre como conﬁgurar e adicionar o EX7750 à lista Servidor de login, consulte o Guia de instalação do software

do usuário.

PARA INICIAR A COMMAND WORKSTATION LE†

1. Abra a pasta da Command WorkStation LE, localizada dentro da pasta Aplicativos no disco rígido do Mac OS X.

2. Clique duas vezes no arquivo CWS LE para iniciar o aplicativo.

Quando você inicia a Command WorkStation pela primeira vez, a lista de servidores não exibe servidores EX7750. Para obter instruções sobre como conﬁgurar e adicionar o EX7750 à lista de servidores, consulte o Guia de instalação do software do usuário.

Conexão ao EX7750

Para estabelecer conexão com o EX7750 listado na lista de servidores, conecte-se ao EX7750.

Na Command WorkStation é possível manter conexões com mais de um EX7750 ao mesmo tempo. Cada conexão do EX7750 requer uma média de 4 MB de memória RAM. O número máximo de conexões simultâneas do EX7750 é limitado somente pela quantidade de memória RAM disponível no sistema executando a Command WorkStation. Por exemplo, se o sistema tem 128 MB de memória RAM e executa a Command WorkStation exclusivamente, você pode conectar-se a aproximadamente 25 servidores EX7750 ao mesmo tempo.

Botão Conectar

3-3 Iniciar e conectar

PARA CONECTAR O EX7750

1. Selecione Login/Logout (Command WorkStation) ou Conectar/Desconectar (Command WorkStation LE) no menu Servidor.

A lista de servidores é exibida. O EX7750 deve aparecer na lista de servidores antes de ser conectado.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Botão Conecta

3-4 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

2. Clique no botão Conectar correspondente ao EX7750 desejado.

A caixa de diálogo Login é exibida.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Um ícone branco em forma de chave indica que o EX7750 nunca foi conectado à Command WorkStation ou à Command WorkStation LE.

Se o EX7750 já estiver conectado, a cor do ícone em forma de chave indicará o nível de acesso concedido:

• Lilás indica acesso do Administrador.

• Cor-de-laranja indica acesso do Operador.

• Ciano indica acesso do Convidado.

3-5 Iniciar e conectar

3. Selecione a opção Administrador, Operador ou Convidado/Visitante e clique em Log In (Command WorkStation) ou em Conectar (Command WorkStation LE).

OTA: Se for Administrador, para usar a Command WorkStation você deverá

se conectar com a senha padrão “Fiery.1”. Se for Operador ou Convidado, não precisará de uma senha. Para obter mais informações sobre como alterar a senha padrão de Administrador, consulte o Guia de conﬁguração.

Este guia presume que você esteja conectado ao EX7750 como Operador. A seção a seguir aborda detalhadamente os três diferentes níveis de acesso.

Níveis de acesso

Os três possíveis níveis de acesso às funções da Command WorkStation ou da Command WorkStation LE são Administrador, Operador e Convidado (Visitante). Para ativar proteção máxima de senhas, as senhas de Administrador e de Operador devem ser deﬁnidas na Conﬁguração (consulte o Guia de conﬁguração).

Quando as senhas de Administrador e de Operador estiverem deﬁnidas, os níveis de acesso serão os seguintes:

Nível de acesso Requisitos e privilégios de senha

Administrador Tem acesso total a todas as funções da Command WorkStation e da

Command WorkStation LE, bem como à função Painel de controle do EX7750. A senha do Administrador é necessária. Para obter uma descrição completa das tarefas que o administrador pode implementar, consulte o Guia de conﬁguração

Operador Tem acesso a todas as funções da Command WorkStation, exceto

Conﬁguração, gerenciamento de fontes, reinício do EX7750, limpeza do disco rígido do EX7750, limpeza do Registro de tarefas e suspensão ou reinício de tarefas de impressão. Senha do operador necessária.

Convidado Pode visualizar o status das tarefas, mas não pode alterar tarefas ou a

Conﬁguração nem pode acessar o Registro de tarefas. Nenhuma senha é necessária.

3-6 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

NOTA: Na Command WorkStation, um usuário pode conectar-se como

Administrador em um EX7750, como Operador em um segundo EX7750 e como Convidado em um terceiro EX7750. Nesses casos, os níveis de acesso dependem do EX7750 atualmente selecionado na janela Tarefas ativas ou do EX7750 que contém a tarefa atualmente selecionada.

Por padrão, nenhuma senha está deﬁnida no EX7750. Nesse estado padrão, qualquer pessoa pode executar a Conﬁguração e usar todas as funções da Command WorkStation e da Command WorkStation LE. Até que uma senha seja deﬁnida na Conﬁguração do EX7750, é possível conectar-se ao EX7750 como Administrador sem inserir uma senha, com todos os privilégios.

Depois que o administrador executar a Conﬁguração e especiﬁcar as senhas, as opções do usuário da Command WorkStation e da Command WorkStation LE dependerão do seu nível de conexão. Este guia presume que você está conectado ao EX7750 como Operador.

Desconectar

A desconexão do EX7750 encerra a conexão entre o EX7750 e a Command WorkStation ou a Command WorkStation LE.

PARA DESCONECTAR-SE DE UM EX7750 CONECTADO NA COMMAND WORKSTATION*

1. Escolha Login/Logout (Conectar/Desconectar) no menu Servidor.

2. Clique no botão Conectar para o EX7750 conectado na lista de servidores.

3. Clique em Sim para desconectar-se do EX7750.

PARA DESCONECTAR-SE DE UM EX7750 CONECTADO NA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Escolha Conectar/Desconectar no menu Servidor.

2. Clique no botão Desconectar ou no ícone da chave para o EX7750 conectado na lista de servidores.

A Command WorkStation LE é desconectada do EX7750.

3. Clique em Fechar para fechar a lista de servidores.

3-7 Monitorar tarefas

Remoção do EX7750 da lista de servidores

É possível limpar servidores EX7750 não utilizados da lista de servidores.

PARA REMOVER O EX7750 DA LISTA DE SERVIDORES

1. Escolha Login/Logout (Conectar/Desconectar) no menu Servidor.

2. Selecione o EX7750 na lista de servidores.

3. Clique no botão Remover para remover o EX7750 da lista.

O botão Remover está disponível somente para servidores EX7750 desconectados.

Monitorar tarefas

A janela Tarefas ativas e o painel Tarefas impressas da janela Tarefas fornecem uma forma visual para monitorar o ﬂuxo das tarefas de impressão nos servidores conectados. Na Command WorkStation, você pode utilizar o menu de seleção de servidores, na barra de títulos de cada janela, para monitorar um único EX7750 ou múltiplos servidores EX7750 ao mesmo tempo (consulte a página 2-12). Você pode também classiﬁcar as listas de tarefas e personalizar as informações da comanda de tarefas exibida.

A janela Tarefas ativas exibe as tarefas à medida que atravessam as várias fases de spool, espera, processamento e impressão. As cores dos indicadores mostram o status de cada tarefa e as colunas da comanda de tarefas fornecem informações adicionais sobre a tarefa. As tarefas que contêm dados rasterizados como resultado do processamento são marcadas com um halo ao redor dos ícones do arquivo.

NOTA: Se a tarefa for interrompida durante a impressão (por meio do comando

Pausar impressão), ela continuará marcada com o indicador de status verde escuro na janela Tarefas ativas. No entanto, a tarefa será exibida como “Interrompida”.

Quando a impressão de uma tarefa termina (ou há falha na impressão), ela desaparece da janela Tarefas ativas e é adicionada ao painel Tarefas impressas. O painel Tarefas impressas exibe as tarefas impressas com êxito, bem como as tarefas que falharam ao imprimir, que desapareceram da ﬁla de impressão como resultado de um erro. Uma tarefa com falhas aparece destacada em vermelho. Clique duas vezes na tarefa para exibir um relatório de erro mais detalhado.

3-8 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Selecionar tarefas

Selecionar uma tarefa permite aplicar comandos de gerenciamento de tarefas (a partir do menu Ações) a ela.

PARA SELECIONAR TAREFAS

• Na janela Tarefas ativas ou em qualquer painel da janela Tarefas, clique em uma tarefa para selecioná-la.

Para selecionar tarefas adicionais na Command WorkStation, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nas tarefas desejadas. Para selecionar uma série de tarefas em seqüência, mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica nas tarefas.

Para selecionar tarefas múltiplas na Command WorkStation LE, pressione Shift e clique nas demais tarefas.

NOTA: Para selecionar múltiplas tarefas, estas devem estar localizadas na mesma

janela ou painel.

Classiﬁcar exibições de tarefas

Você pode classiﬁcar as tarefas nas janelas Tarefas ativas ou Tarefas, clicando nos cabeçalhos da coluna da comanda de tarefas.

PARA CLASSIFICAR TAREFAS

• Nas janelas Tarefas ativas ou Tarefas, clique no cabeçalho da coluna da comanda de tarefas que deseja utilizar para classiﬁcar as tarefas.

Por exemplo, para classiﬁcar tarefas por status, clique no cabeçalho da coluna Status da tarefa. A janela classiﬁca as tarefas de acordo com o status.

Para inverter a ordem da classiﬁcação, clique novamente no cabeçalho da coluna.

3-9 Monitorar tarefas

Personalizar informações da comanda de tarefas

Você pode personalizar a exibição das informações da comanda de tarefas na janela Ta refas ativas e em todos os painéis da janela Tarefas, reorganizando os cabeçalhos das colunas. Pode estreitar as colunas, acrescentar novos cabeçalhos de colunas, mover colunas e excluir cabeçalhos de colunas.

Você pode personalizar as informações da comanda de tarefas de acordo com as suas necessidades de ﬂuxo de trabalho. Por exemplo, se estiver monitorando múltiplos servidores, você pode adicionar as colunas Fiery e Dispositivo para acompanhar o local das tarefas individuais no EX7750.

Na Command WorkStation, as informações da coluna Data/hora são baseadas nas conﬁgurações de data e hora do painel de controle Conﬁgurações regionais. Acesse o painel de controle Conﬁgurações regionais a partir do menu Iniciar > Conﬁgurações >Painel de controle ou do menu Iniciar> Painel de controle (Windows XP/Server 2003 somente) na barra de tarefas do Windows.

PARA PERSONALIZAR AS INFORMAÇÕES DA COMANDA DE TAREFAS PARA AS

JANELAS TAREFAS ATIVAS OU TAREFAS NA COMMAND WORKSTATION*

1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna da comanda de tarefas.

2. No menu exibido, escolha as opções a serem exibidas e a seqüência na qual deseja visualizá-las.

Adicionar

O submenu lista os cabeçalhos que não são exibidos.

Mover esquerda, Mover direita — Move a coluna selecionada para a esquerda ou para

a direita.

Excluir — Exclui a coluna selecionada.

As colunas Status da tarefa (janela Tarefas ativas apenas), Nome da tarefa e Usuário são obrigatórias. Todas as outras são opcionais.

3. Ajustar as larguras da coluna.

Ajuste a largura de uma coluna clicando na borda da coluna e arrastando para a esquerda ou para a direita. Você pode alterar as larguras da coluna a qualquer momento.

— Adiciona uma coluna listada à exibição, na posição do mouse.

3-10 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

PARA PERSONALIZAR AS INFORMAÇÕES DA COMANDA DE

TAREFAS PARA AS JANELAS TAREFAS ATIVAS OU TAREFAS NA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Clique e pressione Control no cabeçalho da coluna da comanda de tarefas.

2. Escolha Editar colunas visíveis no menu que é exibido.

3. Na caixa de diálogo Editor de lista, especiﬁque a coluna da comanda de tarefas que deseja exibir.

Para adicionar uma coluna, selecione o nome desta na lista à direita e clique e Adicionar. Para remover uma coluna, selecione o nome desta na lista à esquerda e clique em Remover.

4. Clique em OK para aplicar as alterações.

5. Ajuste o posicionamento das colunas.

Reorganize o posicionamento de uma coluna, arrastando-a para a esquerda ou para a direita.

6. Ajustar as larguras da coluna.

Ajuste a largura de uma coluna clicando na borda da coluna e arrastando para a esquerda ou para a direita. Você pode alterar as larguras da coluna a qualquer momento.

3-11 Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

As seções a seguir descrevem as ações de gerenciamento de tarefas que você pode executar com a Command WorkStation e com a Command WorkStation LE.

Importar tarefas

Utilize o comando Importar para importar tarefas para o ﬂuxo de tarefas. Você pode importar tarefas localizadas em qualquer ponto da rede conectada ou tarefas armazenadas anteriormente para dispositivos externos.

Para obter informações sobre como armazenar tarefas, consulte a página 3-28.

PARA IMPORTAR UMA TAREFA PARA A COMMAND WORKSTATION*

1. No menu Arquivo, escolha Importar e, em seguida, escolha Tarefa ou Tarefa arquivada.

A caixa de diálogo Selecionar arquivos para importar aparece.

2. Localize e selecione o arquivo da tarefa a importar e clique em Adicionar.

A tarefa aparece na lista Arquivos a importar. Para importar múltiplos arquivos, selecione cada tarefa adicional e clique em Adicionar.

3. Escolha a ﬁla de destino desejada no menu Impressora lógica.

Uma ﬁla de destino somente está disponível se o administrador a ativou na Conﬁguração (consulte o Guia de conﬁguração).

Se escolher Aguardo (Em espera), a tarefa será importada para a janela Tarefas ativas e aguardará uma ação futura.

Se escolher Impressão, a tarefa será importada para a janela Tarefas ativas e liberada para impressão imediata.

3-12 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Se escolher Direta, a tarefa será enviada diretamente para o EX7750 para impressão. A tarefa não aparecerá na janela Tarefas ativas ou no painel Tarefas impressas.

4. Clique em Importar.

PARA IMPORTAR UMA TAREFA PARA A COMMAND WORKSTATION LE†

1. No menu Arquivo, escolha Importar e, em seguida, escolha Tarefa ou Tarefa arquivada.

2. Localize e selecione o arquivo da tarefa a importar e clique em Abrir.

3-13 Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

3. Se a caixa de diálogo Opções de importação aparecer, especiﬁque a ﬁla de destino desejada e clique em OK.

Controle a exibição da caixa de diálogo Opções de importação, especiﬁcando a opção “Sempre mostrar esta caixa de diálogo” ou conﬁgure a preferência Mostrar caixa de diálogo Opções de importação (consulte a página 2-29).

Uma ﬁla de destino somente está disponível se o administrador a ativou na Conﬁguração (consulte o Guia de conﬁguração).

Se escolher Aguardo (Em espera), a tarefa será importada para a janela Tarefas ativas e aguardará uma ação futura.

Se escolher Impressão, a tarefa será importada para a janela Tarefas ativas e liberada para impressão imediata.

Se escolher Direta, a tarefa será enviada diretamente para o EX7750 para impressão. A tarefa não aparecerá na janela Tarefas ativas ou no painel Tarefas impressas.

Utilizar comandos de gerenciamento de tarefas

Como operador, você pode enviar os seguintes comandos de gerenciamento de tarefas (a partir do menu Ações) para liberar ou colocar em espera tarefas selecionadas, na janela Tarefas ativas e no painel Tarefas impressas:

•Imprimir

•Processar e espera

•Imprimir e espera

•Remover dados rasterizados

• Espera

3-14 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

A disponibilidade de cada comando varia, dependendo do contexto da tarefa selecionada. Além de escolher esses comandos no menu Ações, você pode enviá-los a partir de menus sensíveis ao contexto. Ative os comandos Imprimir, Espera e Processar e espera usando os botões Ação.

A tabela a seguir descreve detalhadamente os comandos de gerenciamento de tarefas e explica como cada comando afeta os dados rasterizados associados a uma tarefa:

Escolha este comando Para fazer isto Os dados rasterizados são

Imprimir Imprime a tarefa selecionada na janela

Ta refas ativas, painel Tarefas impressas, painel Arquivo ou painel FreeForm.

Espera Coloca em espera a tarefa selecionada que

está aguardando o processamento na janela Ta refas ativas, ou a tarefa selecionada no painel Tarefas impressas ou Arquivo e marca a tarefa com o indicador spool já efetuado/ em espera ou processada/em espera.

Processar e espera Processa a tarefa selecionada na janela

Ta refas ativas, no painel Tarefas impressas ou no painel Arquivo e guarda uma cópia da tarefa. A tarefa copiada é marcada com o indicador processada/em espera.

Imprimir e espera Imprime a tarefa selecionada na janela

Ta refas ativas, no painel Tarefas impressas ou no painel Arquivo e guarda uma cópia da tarefa. A tarefa copiada é marcada com o indicador processada/em espera.

Remover dados rasterizados Remove os dados rasterizados associados à

tarefa processada/em espera selecionada na janela Tarefas ativas, ou à tarefa rasterizada selecionada no painel Tarefas impressas ou Arquivo; deixa os dados PostScript ou PCL originais no mesmo lugar.

Em espera temporariamente no EX7750 até que a tarefa termine a impressão.

Em espera no disco rígido do EX7750 indeﬁnidamente, se dados rasterizados estiverem incluídos na tarefa.

Em espera no disco rígido do EX7750 indeﬁnidamente.

Excluídos.

3-15 Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

Visualizar e substituir conﬁgurações de impressão

Ao conectar-se como Operador, é possível visualizar, substituir as conﬁgurações de impressão do usuário e imprimir qualquer tarefa em espera na janela Tarefas ativas e no painel Tarefas impressas. É possível visualizar e substituir as conﬁgurações do usuário de tarefas no painel FreeForm. Você pode visualizar conﬁgurações de tarefas e imprimir tarefas no painel Arquivo.

Utilize a caixa de diálogo Propriedades da tarefa para visualizar os campos de usuário Notas/Instruções incluídos nas tarefas.

PARA VISUALIZAR E SUBSTITUIR CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSÃO

1. Para visualizar e substituir as conﬁgurações de impressão de uma tarefa em espera, selecione-a na janela Tarefas ativas ou no painel Tarefas impressas.

Você pode também selecionar uma tarefa no painel Arquivo ou FreeForm para visualizar conﬁgurações de impressão.

NOTA: Na Command WorkStation, é possível substituir as conﬁgurações de

impressão para várias tarefas ao mesmo tempo. Para selecionar várias tarefas, clique nas tarefas na janela Tarefas ativas ou no painel Tarefas impressas com a tecla Ctrl pressionada.

2. Escolha Propriedades no menu Ações.

A caixa de diálogo Propriedades da tarefa será exibida. Esta caixa de diálogo exibe todas as conﬁgurações de tarefa codiﬁcadas pelo driver de impressora PostScript que podem ser decodiﬁcadas pelo EX7750. Se você, como operador, não tiver alterado nada, estas serão as conﬁgurações que o usuário deﬁniu antes de enviar a tarefa.

Na Command WorkStation, a caixa de diálogo Propriedades da tarefa é virtualmente idêntica à guia Impressão do Fiery do driver de impressão do EX7750. Para obter mais informações sobre os recursos na caixa de diálogo Propriedades da tarefa, consulte a ajuda on-line incluída no driver de impressão do EX7750.

NOTA: Se você tiver selecionado várias tarefas na Command WorkStation, a caixa de

diálogo Propriedades da tarefa tem uma aparência diferente.

Na Command WorkStation LE, as conﬁgurações de impressão de uma tarefa selecionada aparecem em duas colunas.

3-16 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Command WorkStation

Command WorkStation LE

3-17 Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

Os campos de usuário Instruções/Notas também aparecem na caixa de diálogo Propriedades da tarefa.

•Os campos Notas podem ser visualizados mas não alterados pelo operador.

O conteúdo desses campos é transcrito para o Registro de tarefas exatamente como o usuário o enviou.

•Os campos Instruções foram projetados para serem visualizados e anotados pelo

operador, mas seu conteúdo é associado à tarefa e excluído quando a tarefa é excluída após a impressão.

NOTA: Algumas opções de impressão disponíveis no driver de impressora não são

exibidas na caixa de diálogo Propriedades da tarefa. Para obter informações sobre opções e conﬁgurações de impressão especíﬁcas, e onde elas podem ser conﬁguradas, consulte o Apêndice A do Guia de impressão.

NOTA: Ta refas PCL só exibem Owner Information (Informações do proprietário).

NOTA: A opção de impressão Toner Reduction (Redução de toner) não está

disponível no driver de impressão, mas pode ser deﬁnida na caixa de diálogo Propriedades da tarefa. A conﬁguração Ligado padrão fornece uma reprodução de cores excelente. A conﬁguração Desligado pode afetar a operação da impressora e deve ser usada somente para objetivos especiais, como a criação de perﬁs de cor personalizados.

3. Para substituir uma conﬁguração, expanda a barra azul para uma categoria de conﬁguração de impressão. Na Command WorkStation, especiﬁque a conﬁguração desejada. Na Command WorkStation LE, clique na conﬁguração atual na coluna direita para exibir um menu de conﬁgurações disponíveis e escolha a conﬁguração desejada.

Na Command WorkStation, para substituir uma conﬁguração para várias tarefas ao mesmo tempo, clique no nome da conﬁguração mantendo a tecla Ctrl pressionada e escolha a conﬁguração desejada.

NOTA: Para reter uma cópia da tarefa com suas conﬁgurações originais, duplique

a tarefa e renomeie a duplicata antes de alterar quaisquer conﬁgurações.

NOTA: Se um ícone aparecer à esquerda de um nome de opção, ele indicará que a

alteração das conﬁgurações da opção requer que a tarefa seja reprocessada em RIP. Quando você substitui esses tipos de opções, a tarefa é automaticamente reprocessada em RIP para impressão.

Indica que o processamento em RIP é necessário

3-18 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Indica que o processamento em RIP é necessário

4. Na Command WorkStation, para imprimir a lista atual de conﬁgurações de impressão em uma impressora local, clique em Propriedades de impressão.

5. Para aplicar as substituições de conﬁguração de impressão à tarefa selecionada, clique em OK.

3-19 Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

a e

a a

Reorganização das tarefas*

Se estiver conectado à Command WorkStation como Administrador, você poderá reorganizar a prioridade das tarefas que estão esperando para serem processadas ou impressas.

PARA REORGANIZAR A PRIORIDADE DA TAREFA

1. Na Command WorkStation, escolha Reorganizar tarefas no menu Servidor.

2. Clique na guia correspondente das tarefas que deseja reorganizar.

3. Selecione a tarefa desejada na lista e utilize os botões no lado direito da caixa

4. Clique em Concluído quando terminar de reorganizar a prioridade da tarefa.

Mova a tarefa para a prioridade mais alta

Mova a tarefa para cima

em prioridade

Mova a tarefa par

baixo em prioridad Mova a tarefa para

prioridade mais baix

É possível reorganizar tarefas que estão esperando para serem processadas ou impressas.

de diálogo para reorganizar a prioridade da tarefa.

3-20 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Gerenciamento de tarefas em múltiplos servidores EX7750*

A Command WorkStation permite conectar simultaneamente a vários servidores EX7750 desde que os seus recursos de RAM permitam. Você pode visualizar e gerenciar tarefas processadas por vários servidores EX7750 a partir de um local único e equilibrar a carga de trabalho entre os servidores com capacidade semelhante.

•Se você se conectar a múltiplos servidores a partir da Command WorkStation,

poderá alternar facilmente entre a visualização Todos os servidores e a visualização Servidor selecionado, na janela Tarefas ativas, janela Tarefas e no Monitor de atividades. Para obter mais informações, consulte “Monitoramento de um ou

múltiplos servidores EX7750*” na página 2-12.

•Nos servidores que suportam esse recurso, é possível utilizar o comando

“Enviar para” para transferir tarefas entre servidores.

Por exemplo, ao visualizar as tarefas de impressão nos servidores conectados, na janela Tarefas ativas, você pode monitorar a carga de impressão em cada EX7750, no ambiente de impressão. Se um EX7750 recebeu um número desproporcional de tarefas, você pode balancear a carga, transferindo algumas tarefas para outro EX7750 menos ativo.

PARA TRANSFERIR UMA TAREFA ENTRE SERVIDORES

1. Na janela Tarefas ativas, selecione qualquer tarefa em espera.

2. Selecione Enviar para no menu Ações e selecione o EX7750 para o qual deseja enviar a tarefa.

3. Clique em Sim para conﬁrmar a transferência da tarefa.

3-21 Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

Cancelar tarefas

Você pode precisar cancelar uma tarefa após ela ter sido roteada para processamento ou impressão. Você pode cancelar uma tarefa selecionada somente enquanto estiver sendo processada ou impressa. Não se pode cancelar uma tarefa que está aguardando o processamento ou a impressão.

• Cancelar tarefas durante o processamento — Enquanto uma tarefa estiver em

processamento na janela Tarefas ativas, selecione-a e clique em Cancelar processo, no menu Ações, ou selecione Cancelar tarefa no Painel de controle do EX7750.

Quando a tarefa é cancelada, a mensagem Cancelando aparece no Painel de Controle do EX7750. O nome da tarefa cancelada será exibido no Registro de tarefas.

• Cancelar tarefas durante a impressão — Enquanto uma tarefa estiver sendo

impressa na janela Tarefas ativas, selecione a tarefa e escolha Cancelar impressão, no menu Ações, ou selecione Cancelar tarefa no Painel de controle do EX7750.

Quando a tarefa de impressão é cancelada, a mensagem Cancelando aparece no Painel de Controle do EX7750. O nome da tarefa cancelada será exibido no Registro de tarefas.

NOTA: As tarefas canceladas podem ser parcialmente impressas e podem incluir

páginas com uma ou mais placas de cor em falta, ou páginas que estão completamente em branco.

• Cancelar uma tarefa no Painel de controle — No EX7750, a maneira mais direta

de cancelar uma tarefa é pressionar o botão de seleção superior no Painel de controle do EX7750 enquanto a tarefa estiver sendo processada ou impressa. Para mais informações sobre o Painel de controle, consulte o Guia de conﬁguração.

•Interromper todas as tarefas no EX7750 — Escolha Pausar impressão, no menu

Servidor, para suspender a impressão das tarefas no EX7750. Para continuar a impressão das tarefas, escolha Retomar impressão no menu Servidor.

3-22 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Deﬁnir as conﬁgurações de mídia mista*

O recurso Mídia mista permite deﬁnir as divisões de capítulos de uma tarefa, intervalos de páginas em mídias de pesos diferentes ou inserir uma mídia em branco entre as páginas. Para obter mais informações, consulte o Guia de impressão.

NOTA: A mídia em branco inserida entre as páginas não é considerada página impressa.

PARA DEFINIR AS ESPECIFICAÇÕES DE MÍDIA MISTA*

1. Na janela Tarefas ativas, na Command WorkStation, selecione uma tarefa no spool/em espera e clique em Conﬁguração da mídia mista no menu Ações.

A caixa de diálogo Mídia mista será exibida. Esta caixa de diálogo lista todas as conﬁgurações de mídia deﬁnidas anteriormente e contém botões para adicionar, modiﬁcar e excluir conﬁgurações.

2. No campo Intervalo de páginas, insira o número das páginas ou intervalos de páginas a serem impressos em um determinado tipo de mídia.

Páginas e intervalos de páginas podem ser inseridos com valores separados por vírgula (por exemplo: 3,9–14,18). É possível inserir uma página em branco, colocando um símbolo de marca de inclusão antes de um valor de página (por exemplo: 2,7,9–16). Para uma tarefa duplex, duas páginas são inseridas ao colocar um único símbolo de marca de inclusão.

3-23 Deﬁnir as conﬁgurações de mídia mista*

3. Escolha a mídia desejada para o intervalo especíﬁco de páginas no menu Mídia de impressão.

4. Escolha a bandeja de origem que contém o tipo de mídia especiﬁcado no menu Bandeja de entrada.

5. Clique em Adicionar para adicionar a especiﬁcação da mídia à Lista de seleção. Para remover a especiﬁcação de mídia mista, selecione-a e clique em Remover.

Deﬁna ou adicione mais especiﬁcações de mídia mista conforme necessário. Os intervalos de páginas não especiﬁcados como mídia mista serão impressos na mídia deﬁnida pelas conﬁgurações Origem do papel.

6. No campo Início do capítulo, insira os números das páginas em que as seções do novo capítulo serão iniciadas.

Insira os números das páginas com valores separados por vírgula (por exemplo: 4,9,17) para designar o início de cada novo capítulo. Esse recurso força cada página inicial a utilizar uma página no lado direito, adicionando antes uma página em branco no lado esquerdo, se necessário.

NOTA: Não é necessário inserir a primeira página e os números das páginas se referem

à numeração do documento original.

Se utilizar o recurso Inicio do capítulo, todas as mídias especiﬁcadas no menu popup Papel, por capítulo, devem compartilhar as mesmas dimensões (por exemplo: todas do tipo Carta, Tablóide ou A4).

7. Para aplicar as opções de acabamento (por exemplo, grampear ou classiﬁcar) para cada seção de capítulo utilizando o recurso Início do capítulo, selecione “Deﬁnir cada capítulo como um conjunto de acabamento separado”.

8. Clique em OK.

A caixa de diálogo Propriedades da tarefa é exibida.

9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades da tarefa e aplicar as conﬁgurações de mídia mista nas tarefas.

3-24 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Imprimir documentos de dados variáveis do FreeForm

O recurso de impressão FreeForm fornece um método ﬂexível e eﬁciente para imprimir tarefas com dados variáveis, como mala-direta para publicidade, por exemplo. O FreeForm permite que os usuários façam processamento prévio em RIP e armazenem os elementos mestres das tarefas de dados variáveis no EX7750 e depois utilizem estes dados-mestre, quando necessário, para múltiplas tarefas com dados variáveis.

NOTA: O FreeForm não está disponível para tarefas PCL.

As tarefas de elemento-mestre, previamente processadas em RIP, são armazenadas no servidor EX7750 como mestres do FreeForm e aparecem no painel FreeForm da janela Ta refas.

O recurso de substituição de conﬁgurações de tarefa é especialmente importante para impressão de dados variáveis com o FreeForm. Embora o EX7750 possa armazenar até 100 mestres do FreeForm, os usuários estão limitados ao intervalo de 1 a 15 valores que podem especiﬁcar para as conﬁgurações de impressão Criar mestre e Usar mestre. Para utilizar todos os 100 mestres do FreeForm, o operador deve substituir as conﬁgurações de impressão Criar mestre e Utilizar mestre na Command WorkStation ou na Command WorkStation LE.

NOTA: Para qualquer nova conﬁguração Criar mestre ou Utilizar mestre entre em

vigor, é necessário que seja efetuado o RIPped na tarefa.

Para obter informações sobre como usar o recurso FreeForm, consulte o Guia de

impressão.

Criar e monitorar mestres do FreeForm

Os usuários poderão atribuir números de 1 a 15 aos mestres do FreeForm com a opção de impressão Criar mestre, ao enviar uma tarefa. Esses números poderão ser alterados para um número mestre entre 1 e 100, com as substituições de tarefa na caixa de diálogo Propriedades da tarefa.

Utilizados os primeiros 15 números do mestre do FreeForm, os usuários poderão substituir inadvertidamente os mestres existentes atribuindo o que pensavam ser números novos e ainda não utilizados. Quando os usuários selecionam um número

3-25 Imprimir documentos de dados variáveis do FreeForm

mestre na opção de impressão Criar mestre, a tarefa existente que utilize esse número é substituída (o usuário recebe uma mensagem alertando-o que ele está prestes a substituir uma tarefa existente).

Por essa razão, o Operador deve excluir as tarefas mestre existentes ou atribuir novamente números de 1 a 15 para evitar qualquer problema de substituição. Somente o Operador pode atribuir números de 16 a 100, permitindo alto nível de controle sobre os mestres FreeForm em utilização.

PARA CRIAR UM MESTRE DO FREEFORM

1. Na janela Tarefas ativas, selecione a tarefa em espera que abrange os elementosmestre do documento.

2. Escolha Propriedades no menu Ações.

3. Percorra o FreeForm na caixa de diálogo Propriedades da tarefa.

4. Para a conﬁguração de impressão Criar mestre, especiﬁque o número mestre do FreeForm que deseja atribuir à tarefa.

5. Clique em OK.

6. Escolha Processar e espera no menu Ações para atribuir um destino à tarefa.

Escolha Imprimir, ou Imprimir e espera no menu Ações para obter uma cópia impressa do mestre do FreeForm.

Após o processamento, a tarefa-mestre aparece no painel FreeForm da janela Tarefas.

PARA EXCLUIR UM MESTRE DO FREEFORM

1. No painel FreeForm, selecione a tarefa-mestre para excluir.

2. Escolha Excluir no menu Ações.

3-26 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Utilizar mestres do FreeForm em tarefas com dados variáveis

Para imprimir uma tarefa com dados variáveis usando um determinado mestre do FreeForm, os usuários devem especiﬁcar o número da conﬁguração de impressão Utilizar mestre. Os usuários somente podem especiﬁcar números-mestre entre 1 e 15. Somente o operador pode especiﬁcar números-mestre entre 16 e 100, com substituições de tarefas, na caixa de diálogo Propriedades da tarefa.

PARA SUBSTITUIR A CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSÃO UTILIZAR MESTRE

1. Na janela Tarefas ativas, selecione a tarefa em espera que abrange os elementos variáveis do documento e escolha Propriedades no menu Ações.

2. Percorra o FreeForm na caixa de diálogo Propriedades da tarefa.

3. Para a conﬁguração de impressão Utilizar mestre, especiﬁque a tarefa-mestre do FreeForm a ser utilizada como mestre do documento.

4. Clique em OK.

5. Na Command WorkStation, para exibir uma visualização da tarefa-mestre especiﬁcada, clique em Visualizar mestre.

6. Clique em OK.

7. Escolha Processar e espera, Imprimir ou Imprimir e espera no menu Ações para atribuir destino à tarefa.

Especialmente com uma tarefa de dados variáveis, processe e coloque em espera a tarefa, de forma que você possa visualizá-la antes de imprimir.

3-27 Imprimir documentos de dados variáveis do FreeForm

Dicas para utilização do FreeForm

Em locais onde um pequeno número de usuários imprime tarefas FreeForm, o Operador poderá atribuir números de mestre do FreeForm a usuários especíﬁcos e, em seguida, permitir que esses monitorem seus próprios números mestre. Os usuários poderão escolher a opção de impressão Criar mestre para atribuir novos mestres ou substituir mestres existentes. Também poderão solicitar ao Operador a reatribuição de números mestres (para um número superior a 15) aos mestres do FreeForm que desejarem disponíveis no EX7750.

Em locais onde um grande número de usuários imprime tarefas FreeForm, o Operador poderá instruir os usuários para que não utilizem a opção de impressão Criar mestre e, em vez disso, enviem as tarefas para a ﬁla Em espera. Nesse caso, o Operador poderá decidir quais números de mestres do FreeForm deverá atribuir antes da impressão.

Em todas as tarefas enviadas para o EX7750, os usuários devem especiﬁcar as informações (como o número do mestre do FreeForm desejado) para o operador, usando os campos Notas/Instruções, na caixa de diálogo Notas da tarefa na impressora.

NOTA: Ao especiﬁcar conﬁgurações de impressão adicionais para tarefas do

FreeForm, certas conﬁgurações de opções de impressão devem coincidir com a tarefamestre e com a tarefa variável. Além disso, certas conﬁgurações da tarefa variável substituem as conﬁgurações correspondentes na tarefa-mestre. Para obter informações completas sobre conﬁgurações de impressão nas tarefas do FreeForm, consulte o Guia de impressão.

3-28 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Arquivamento de tarefas

Você pode arquivar tarefas PostScript e com dados rasterizados internamente no disco rígido do EX7750 ou externamente no disco rígido do computador Command WorkStation ou Command WorkStation LE, ou nas unidades de rede. Após o armazenamento de uma tarefa PostScript ou com dados rasterizados, ela aparece no painel Arquivo da janela Tarefas.

Você pode enviar os seguintes comandos do menu Ações, descritos na página 2-14, para as tarefas no painel Arquivo:

•Imprimir

•Excluir

•Renomear

• Espera

•Processar e espera

•Imprimir e espera

•Remover dados rasterizados

•Propriedades

•Visualização

PARA ARQUIVAR UMA TAREFA

1. Na janela Tarefas ativas, selecione qualquer tarefa em espera.

2. Escolha Arquivar no menu Ações.

3. Para arquivar a tarefa internamente no disco rígido do EX7750, clique em OK.

A tarefa é armazenada internamente e aparece no painel Arquivo da janela Tarefas.

3-29 Utilizar o Registro de tarefas

4. Clique em Adicionar para arquivar a tarefa externamente no disco rígido da Command WorkStation ou da Command WorkStation LE ou em um dispositivo na rede.

5. Localize o dispositivo e pasta na qual deseja armazenar a tarefa e clique em OK (Command WorkStation) ou Escolher (Command Workstation LE).

A caixa de diálogo Opções de arquivo exibe os dispositivos externos como volumes de arquivo disponíveis.

Clique para adiciona

um dispositivo

6. Na Command WorkStation, se aplicável, selecione Arquivar varreduras na caixa de caixa de diálogo Opções de arquivo.

A opção Arquivar varreduras não está disponível para tarefas de dados PostScript e arquivadas no Servidor interno.

NOTA: Arquivos de dados rasterizados grandes podem levar um tempo considerável

para serem arquivados.

7. Selecione um volume de arquivo e clique em OK.

As tarefas armazenadas aparecem no painel Arquivo da janela Tarefas.

Utilizar o Registro de tarefas

O painel Registro de tarefas da janela Tarefas exibe a lista das tarefas processadas ou impressas desde a última limpeza do Registro de tarefas.

A largura das colunas na exibição do Registro de tarefas pode ser ajustada clicando a borda da coluna no cabeçalho e arrastando para a esquerda ou direita (consulte

“Personalizar informações da comanda de tarefas” na página 3-9). Pode-se também

imprimir o Registro de tarefas, exportá-lo para um arquivo de texto delimitado por tabulação e limpá-lo manualmente.

3-30 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Utilizando a Conﬁguração do registro de tarefas, o administrador pode especiﬁcar as preferências para imprimir automaticamente o Registro de tarefas a cada 55 tarefas ou imprimir e limpar automaticamente o Registro de tarefas a cada 55 tarefas. A limpeza periódica do Registro de tarefas pode ajudar a melhorar o desempenho do EX7750. O administrador pode também selecionar o tamanho de página do Registro de tarefas. Para obter mais informações, consulte o Guia de conﬁguração.

NOTA: Se uma tarefa foi salva na janela Imposição do DocBuilder Pro com um novo

nome e, em seguida, impressa, ela aparecerá no Registro de tarefas com o nome da tarefa original, não com o novo nome. Para obter mais informações sobre o DocBuilder Pro, consulte a Ajuda da Command WorkStation.

PARA IMPRIMIR O REGISTRO DE TAREFAS A PARTIR DA COMMAND WORKSTATION NUMA IMPRESSORA LOCAL*

1. Na Command WorkStation, selecione Imprimir no menu Arquivo e, em seguida, escolha Registro de tarefas.

A caixa de diálogo Imprimir aparece.

2. Especiﬁque as conﬁgurações da impressora local e clique em OK.

NOTA: Para obter informações sobre como imprimir o registro de tarefas a partir

da Command WorkStation LE, consulte “Impressão de páginas de informações

do EX7750” na página 2-24.

3-31 Utilizar o Registro de tarefas

PARA EXPORTAR O REGISTRO DE TAREFAS

1. Se não estiver exibido, clique na guia Registro de tarefas, na janela Tarefas, para abrir o painel Registro de tarefas.

2. Clique dentro do painel Registro de tarefas para torná-lo ativo.

3. Na Command WorkStation, escolha Registro de tarefas no menu Servidor e, em seguida, selecione Exportar. Na Command WorkStation LE, escolha Exportar no menu Arquivo e, em seguida, escolha Lista de tarefas ou Registro de tarefas.

4. Renomeie o arquivo, se desejar (o nome padrão é job.log), especiﬁque o destino e, em seguida, clique em Salvar.

O Registro de tarefas é exportado para um arquivo de texto delimitado por tabulação. Você poderá, então, abrir o arquivo exportado com um aplicativo de planilha eletrônica, banco de dados ou processador de texto.

PARA LIMPAR O REGISTRO DE TAREFAS

• Na Command WorkStation, escolha Registro de tarefas no menu Servidor e, em seguida, selecione Exportar e limpar. Na Command WorkStation LE, escolha Limpar registro de tarefas no menu Servidor.

OTA: Você só poderá limpar o Registro de tarefas se estiver conectado ao EX7750

com privilégios de Administrador.

3-32 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Procurar por tarefas

O comando Localizar permite-lhe procurar e localizar tarefas nos servidores conectados, usando parâmetros de pesquisa como, por exemplo, nomes de arquivos de tarefas ou datas de criação. Utilize esse comando para procurar tarefas que aparecem na janela Tarefas ativas e nos painéis Tarefas impressas, Arquivo, FreeForm e Registro de tarefas da janela Tarefas.

Na Command WorkStation, também é possível executar pesquisas avançadas com base nos tamanhos dos arquivos e nas opções de impressão especíﬁcas associadas às tarefas. Pode salvar qualquer conjunto de parâmetros de pesquisa gerais ou avançados como o modelo Localizar, que pode ser reutilizado para executar a pesquisa novamente.

PARA PROCURAR POR TAREFAS

1. Selecione Localizar no menu Editar.

A caixa de diálogo Localizar aparecerá.

Command WorkStation

3-33 Procurar por tarefas

Command WorkStation LE

2. Na Command WorkStation, escolha um determinado EX7750 ou todos os servidores EX7750 da lista Pesquisar servidor.

3. Selecione uma ou mais áreas nas quais deseja procurar pelas tarefas.

Existe a possibilidade de procurar por tarefas na janela Tarefas ativas e nos painéis Ta refas impressas, Arquivo, FreeForm e Registro de tarefas da janela Tarefas.

4. Clique na guia Geral e especiﬁque os parâmetros da pesquisa.

OTA: Para limpar todos os campos na caixa de diálogo Localizar, clique em

Nova pesquisa (Command WorkStation) ou Nova localização (Command WorkStation LE).

Você pode especiﬁcar um ou todos os parâmetros de pesquisa gerais a seguir: os parâmetros de pesquisa podem variar dependendo das áreas selecionadas para cada pesquisa.

Título da tarefa — Digite o nome do arquivo da tarefa.

Usuário — Digite o nome do usuário que enviou a tarefa.

3-34 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Notas 1, Notas 2 — Digite o texto que aparece nos campos Notas da tarefa.

Instruções — Digite o texto que aparece no campo Instruções da tarefa.

Volume* — Especiﬁque o volume da unidade de armazenamento que deseja pesquisar.

Esta opção somente está disponível quando você procura por tarefas armazenadas.

Data de criação* — Para procurar por todas as tarefas, independentemente de sua data

de criação, selecione Todas. Para limitar a pesquisa às tarefas criadas em uma certa data ou a um intervalo de datas, selecione Intervalo. Utilize os menus De e Até para especiﬁcar as datas de início e ﬁm.

5. Clique em Pesquisar (Command WorkStation) ou Localizar (Command WorkStation LE) para localizar tarefas que atendam aos critérios de pesquisa especíﬁcos.

A janela Resultados da pesquisa (Command WorkStation) ou a caixa de diálogo Localizar (Command WorkStation LE) lista as tarefas localizadas.

Na Command WorkStation, é possível personalizar a aparência da janela Resultados da pesquisa assim como das janelas Tarefas ativas e Tarefas. Por exemplo, você pode exibir tarefas em todos os servidores EX7750 conectados ou em um EX7750 selecionado (consulte a página 2-12) e poderá personalizar as informações da comanda de tarefas (consulte a página 3-9).

Na Command WorkStation LE, você pode personalizar a exibição das tarefas localizadas redimensionando ou reorganizando as colunas da comanda de tarefas (consulte a página 3-10).

PARA EXECUTAR UMA PESQUISA AVANÇADA NAS TAREFAS*

NOTA: O recurso Pesquisa avançada está disponível somente na Command

WorkStation.

1. Selecione Encontrar no menu Editar.

A caixa de diálogo Encontrar aparecerá.

2. Escolha uma opção no menu Pesquisar servidor para procurar por tarefas em um EX7750 especíﬁco ou em todos os servidores EX7750 conectados.

3. Selecione uma ou mais áreas para procurar as tarefas.

Procure por tarefas na janela Tarefas ativas e nos painéis Tarefas impressas, Arquivo, FreeForm e Registro de tarefas da janela Tarefas.

3-35 Procurar por tarefas

4. Clique na guia Avançado.

A guia Avançado da caixa de diálogo Localizar inclui uma área para especiﬁcar os parâmetros de pesquisa de tamanho de arquivos. Também contém uma lista das opções de impressão associadas às tarefas no servidor ou servidores especiﬁcados pela conﬁguração Pesquisar servidor.

Para procurar por tarefas que estejam dentro de um determinado intervalo de tamanho de arquivo, escolha a opção do intervalo no menu Tamanho (quilobytes). Insira os valores necessários do intervalo em um ou em ambos os campos.

Para procurar por tarefas que tenham certas opções de impressão, clique na caixa de seleção de cada opção de impressão desejada na lista.

Para especiﬁcar valores de pesquisa adicionais para a opção selecionada, clique com o botão direito do mouse o campo próximo ao nome da opção e insira os valores desejados.

Se selecionar múltiplas opções de impressão, a Command WorkStation procurará pelas tarefas que incluam todas as opções selecionadas. Por exemplo, se especiﬁcar a opção grampear e perfurar para a pesquisa, a Command WorkStation só localizará as tarefas que tenham as opções grampear e perfurar especiﬁcadas.

3-36 Utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

NOTA: Para limpar todos os campos na caixa de diálogo Localizar, clique em Nova

pesquisa.

5. Clique no botão Pesquisar para localizar as tarefas que atendam aos critérios de pesquisa especiﬁcados.

A janela Resultados da pesquisa lista as tarefas encontradas.

PARA SALVAR O CONJUNTO ATUAL DE PARÂMETROS DE PESQUISA COMO UM

MODELO LOCALIZAR

1. Na caixa de diálogo Localizar, especiﬁque os parâmetros de pesquisa desejados, conforme a descrição nos procedimentos anteriores.

2. Clique em Salvar como.

Uma caixa de diálogo é exibida, solicitando que você dê um nome ao modelo.

3. Digite um nome para o novo modelo Localizar e clique em OK.

Os modelos salvos aparecem no menu Consultas. Para remover o modelo do menu, selecione-o e clique em Excluir.

Na Command WorkStation, os modelos salvos são armazenados no local da pasta que você especiﬁcou na caixa de diálogo Preferências (consulte a página 2-27).

PARA REUTILIZAR O MODELO LOCALIZAR

1. Na caixa de diálogo Localizar, escolha o modelo desejado no menu Consultas.

A caixa de diálogo é preenchida automaticamente com os parâmetros de pesquisa associados ao modelo.

2. Clique em Pesquisar (Command WorkStation) ou Localizar (Command WorkStation LE) para iniciar a procura por tarefas.

Xerox PHASER EX7750 REFERENCE GUIDE [uk]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sobre a documentação

Introdução

Sobre este guia

Terminologia

Capítulo 1: Sobre o gerenciamento de tarefas

Ambientes de tarefa

Níveis de controle de tarefa

Spool, processamento e impressão

Comunicação com usuários

Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Fiery Spooler

Janela Tarefas ativas

Janela Tarefas

Monitor de atividades

Indicadores do status de tarefas

Botões de ação

Janelas Visualização

Monitoramento de um ou múltiplos servidores EX7750*

Utilização de estilos de formato*

Exibir, ocultar e organizar componentes

Utilização de comandos

Barra de menus

Menus sensíveis ao contexto

Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

Conexão com o EX7750

Impressão de páginas de informações do EX7750

Corrigir alinhamento de bandejas*

Gerenciamento de fontes do EX7750

Iniciar e conectar

Conexão ao EX7750

Níveis de acesso

Desconectar

Remoção do EX7750 da lista de servidores

Monitorar tarefas

Selecionar tarefas

Personalizar informações da comanda de tarefas

Importar tarefas

Utilizar comandos de gerenciamento de tarefas

Reorganização das tarefas*

Gerenciamento de tarefas em múltiplos servidores EX7750*

Cancelar tarefas

Imprimir documentos de dados variáveis do FreeForm

Criar e monitorar mestres do FreeForm

Utilizar mestres do FreeForm em tarefas com dados variáveis

Dicas para utilização do FreeForm

Arquivamento de tarefas

Utilizar o Registro de tarefas

Procurar por tarefas