Xerox PHASER EX7750 REFERENCE GUIDE [uk]

Guia de gerenciamento de tarefas

Sobre a documentação

Este guia faz parte de um conjunto de documentação do Xerox EX7750, que inclui os seguintes manuais para usuários e administradores de sistemas: A maioria está disponível em arquivos Acrobat PDF (Portable Document Format) no CD de documentação do usuário.

•O

Guia de início rápido

impressão. Descreve também como acessar os arquivos Adobe Acrobat PDF no CD de documentação do usuário.

•O

Guia de instalação do software do usuário

CD de software do usuário e permite aos usuários imprimir no Xerox EX7750.

•O

Guia de conﬁguração

Xerox EX7750 para as plataformas e os ambientes de rede suportados. Ele também inclui diretrizes de conﬁguração de servidores de rede para fornecer serviços de impressão aos usuários.

•O

Guia de impressão

os usuários enviarem tarefas de seus computadores.

•O

Guia de cores

Xerox EX7750. Ele explica como tirar proveito do sistema de gerenciamento de cores ColorWise

•O

Referência de cores Fiery

de saída de cores da Xerox EX7750. Além disso, o guia oferece informações sobre como imprimir documentos coloridos a partir de aplicativos do Microsoft Windows e Apple Mac OS.

fornece informações de gerenciamento da impressão de cores do

resume as etapas para conﬁgurar o Xerox EX7750 e a

descreve como instalar software do

explica a administração e a conﬁguração básicas do

descreve os recursos de impressão do Xerox EX7750 para

, além de descrever recursos do ColorWise Pro Tools.

aborda conceitos e questões associados ao gerenciamento

•O

Guia de gerenciamento de tarefas

gerenciamento de tarefas, e como usá-las para monitorar e controlar tarefas do Xerox EX7750. Este guia é destinado a um usuário que detenha os privilégios de acesso necessários e que monitore e gerencie o ﬂuxo das tarefas e resolva problemas que possam surgir.

• As

Notas de versão do cliente

e soluções alternativas para evitar alguns dos problemas que podem ocorrer..

explica as funções dos utilitários de

oferecem as informações mais recentes sobre o produto

Esta documentação do produto está protegida pelas leis de direitos autorais e todos os direitos estão reservados. Nenhuma parte dela pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio para qualquer ﬁnalidade sem o consentimento prévio, por escrito, da Electronics for Imaging, Inc. (“EFI”), exceto se expressamente permitido neste documento. As informações aqui contidas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não representam um compromisso por parte da EFI.

Esta documentação do produto é fornecida em conjunto com o software da EFI (“Software”) e com qualquer outro produto da EFI descrito nesta documentação. O Software é fornecido sob licença e pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos do Contrato de licença do software deﬁnido a seguir.

Patentes

Este produto pode estar coberto por uma ou mais das seguintes Patentes dos EUA:

4,716,978, 4,828,056, 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,170,182, 5,212,546, 5,260,878, 5,276,490, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,398,107, 5,424,754, 5,442,429, 5,459,560, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,563,689, 5,565,960, 5,583,623, 5,596,416, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,745,657, 5,760,913, 5,799,232, 5,818,645, 5,835,788, 5,859,711, 5,867,179, 5,940,186, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,035,103, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,116,707, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,173,286, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,155, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,271,937, 6,278,901, 6,279,009, 6,289,122, 6,292,270, 6,299,063, 6,310,697, 6,321,133, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,330,363, 6,331,899, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,347,256, 6,348,978, 6,356,359, 6,366,918, 6,369,895, 6,381,036, 6,400,443, 6,429,949, 6,449,393, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,565, 6,519,053, 6,539,323, 6,543,871, 6,546,364, 6,549,294, 6,549,300, 6,550,991, 6,552,815, 6,559,958, 6,572,293, 6,590,676, 6,606,165, 6,633,396, 6,636,326, 6,643,317, 6,647,149, 6,657,741, 6,662,199, 6,678,068, 6,707,563, 6,741,262, 6,748,471, 6,753,845, 6,757,436, 6,757,440, RE33,973, RE36,947, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793.

Marcas

Auto-Count, ColorCal, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder Pro, EDOX, EFI, Fiery, o logotipo Fiery, Fiery Driven, o logotipo Fiery Driven, Fiery Spark, MicroPress, OneFlow, Printcafe, PrinterSite, PrintMe, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Splash e Spot-On são marcas registradas da Electronics for Imaging, Inc. no U.S. Patent and Trademark Ofﬁce e/ou em certas jurisdições estrangeiras. Bestcolor é uma marca registrada da Best GmbH no U.S. Patent and Trademark Ofﬁce.

ADS, AutoCal, Balance, Build, Digital StoreFront, DocStream, Fiery Link, Fiery Prints, FreeForm, Hagen, Intelligent Device Management, Logic, PrintFlow, PrintSmith, PrintSmith Site, PSI, PSI Flexo, RIPChips, Scan, SendMe, VisualCal, WebTools, o logotipo EFI, o logotipo Fiery Prints e Essential to Print são marcas da Electronics for Imaging, Inc. Best, o logotipo Best, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof e Screenproof são marcas da Best GmbH.

Todos os outros termos e nomes de produtos podem ser marcas ou marcas registradas de seus respectivos proprietários e são aqui reconhecidos como tais.

Notiﬁcações legais

A APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NÃO CONCEDE NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, SEM LIMITAÇÃO, GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE OU ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO FIM, COM RESPEITO AO SOFTWARE DA APPLE. A APPLE NÃO GARANTE, NÃO ENDOSSA NEM FAZ QUALQUER TIPO DE DECLARAÇÃO SOBRE O USO OU OS RESULTADOS DO USO DO SOFTWARE DA APPLE QUANTO A SUA PRECISÃO, EXATIDÃO, CONFIABILIDADE, ATUALIZAÇÃO OU DE QUALQUER OUTRA FORMA. O RISCO TOTAL DECORRENTE DOS RESULTADOS E DO DESEMPENHO DO SOFTWARE DA APPLE É ASSUMIDO PELO USUÁRIO. A EXCLUSÃO DAS GARANTIAS IMPLÍCITAS NÃO É PERMITIDA EM ALGUNS ESTADOS. TAL EXCLUSÃO PODE NÃO SE APLICAR A TODOS OS USUÁRIOS.

EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA, A APPLE, SEUS DIRETORES, EXECUTIVOS, FUNCIONÁRIOS OU AGENTES SERÃO RESPONSÁVEIS POR QUAISQUER DANOS CONSEQÜENTES, EMERGENTES OU INDIRETOS (INCLUINDO DANOS POR LUCRO CESSANTE, INTERRUPÇÃO DE NEGÓCIOS, PERDA DE INFORMAÇÕES COMERCIAIS E OUTRAS PERDAS), DECORRENTES DO USO OU INCAPACIDADE DE USO DO SOFTWARE DA APPLE, MESMO SE A APPLE TIVER SIDO INFORMADA DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. COMO A LEGISLAÇÃO DE CERTOS ESTADOS NÃO PERMITE A EXCLUSÃO OU LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE POR DANOS CONSEQÜENTES OU EMERGENTES, AS LIMITAÇÕES ACIMA PODEM NÃO SER APLICADAS A TODOS OS USUÁRIOS.

responsabilidade da Apple por danos materiais decorrentes de qualquer que seja a causa e independentemente da forma da ação (quer em contrato, responsabilidade civil [incluindo negligência], responsabilidade civil quanto ao produto ou de qualquer outra forma), estará limitada a US$ 50.

Número da peça: 45042977 10 de dezembro de 2004

As Cores PANTONE® exibidas no Software ou na documentação podem não corresponder aos padrões identiﬁcados pela PANTONE. Consulte as Publicações de cores PANTONE atualizadas para obter a cor precisa. PANTONE® e outras marcas comerciais da Pantone, Inc. são de propriedade da Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2001. Pantone, Inc. é a proprietária dos direitos autorais sobre os dados de cores e/ou software PANTONE.

Este produto inclui software desenvolvido pela Apache Software Foundation (www.apache.org).

Informações sobre a FCC (Comissão Federal de Comunicações)

AVISO: Os Regulamentos da FCC indicam que alterações ou modiﬁcações não autorizadas neste equipamento que não foram aprovadas explicitamente pelo fabricante podem anular a autoridade do usuário para operar este equipamento.

Consulte a etiqueta de Conformidade com classe aﬁxada atrás do Fiery (ou, no caso de sistemas incorporados, a etiqueta aﬁxada no mecanismo de impressão) para identiﬁcar a classiﬁcação adequada (A ou B, a seguir) deste produto.

Conformidade com a Classe A

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites para dispositivo digital da Classe A, de acordo com a Parte 15 dos Regulamentos da FCC. Esses limites foram criados para fornecer proteção razoável contra interferência danosa quando o equipamento é operado em um ambiente comercial. Esse equipamento gera, usa e pode emitir energia de radiofreqüência e, se não for instalado e usado de acordo com o manual de instruções, poderá causar interferências prejudiciais às comunicações de rádio. A operação deste equipamento em área residencial pode provocar interferência. Neste caso, o usuário deve responsabilizarse pela correção da interferência e os seus custos.

Industry Canada Class A Notice

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe A de l'Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Declaração de conformidade com a Classe B

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites para dispositivo digital da Classe B, de acordo com a Parte 15 dos regulamentos da FCC. Esses limites foram criados para fornecer proteção razoável contra interferência danosa em uma instalação residencial. Este equipamento gera, usa e pode emitir energia de radiofreqüência e, se não for instalado e usado de acordo com as instruções, poderá causar interferências prejudiciais às comunicações de rádio. Não há garantia, contudo, de que não possa ocorrer interferência em determinada instalação.

Se esse equipamento causar interferência danosa na recepção de rádio ou de televisão, que pode ser detectada ao desligar o equipamento e ligá-lo novamente, o usuário deve tentar corrigir a interferência tomando uma das medidas a seguir:

Mudar a direção ou o local da antena de recepção.

Aumentar a distância entre o equipamento e o receptor.

Conectar o equipamento a uma tomada em um circuito que não seja o do receptor.

Consultar o revendedor ou um técnico experiente de rádio/TV para obter ajuda.

Para manter a conformidade com os regulamentos da FCC, use cabos blindados com este equipamento. A operação com equipamento não aprovado ou com cabos não blindados pode resultar em interferência na recepção de rádio e TV. Fica o usuário alertado de que alterações e modiﬁcações feitas no equipamento sem a aprovação do fabricante poderão cancelar a autoridade do usuário para operar este equipamento.

Industry Canada Class B Notice

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Notiﬁcação de conformidade de RFI

Este equipamento foi testado quanto à sua conformidade com os requisitos de proteção de RFI, tanto em nível individual como em de sistema (para simular condições normais de operação). Entretanto, é possível que determinadas condições desfavoráveis em outras instalações não possibilitem atender a tais requisitos de RFI. O usuário é responsável por observar e atender aos requisitos de conformidade de sua instalação.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

A conformidade com os regulamentos aplicáveis depende do uso de cabos blindados. É de responsabilidade do usuário providenciar os cabos apropriados.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Marca CE (Declaração de conformidade)

Este produto está em conformidade com as seguintes diretivas dos EUA: 89/336/EEC, 73/23/EEC e 93/68/EEC. Esta declaração é válida para os países da União Européia.

CONTRATO DE LICENÇA DO SOFTWARE

LEIA ESTE CONTRATO DE LICENÇA DO SOFTWARE (“CONTRATO DE LICENÇA”) CUIDADOSAMENTE. ESTE CONTRATO DE LICENÇA É UM CONTRATO VINCULANTE ENTRE O USUÁRIO E A ELECTRONICS FOR IMAGING, INC. (“EFI”) EM RELAÇÃO AO SOFTWARE DA EFI (“SOFTWARE”). AO INSTALAR, COPIAR OU USAR DE ALGUMA OUTRA MANEIRA O SOFTWARE, O USUÁRIO ACEITA OS TERMOS E CONDIÇÕES DESTE CONTRATO DE LICENÇA. CASO NÃO CONCORDE, NÃO INSTALE, COPIE NEM USE DE QUALQUER OUTRA FORMA O SOFTWARE. SERÁ POSSÍVEL DEVOLVER O SOFTWARE NÃO USADO, COM O RECIBO DE PAGAMENTO, PARA OBTER O REEMBOLSO TOTAL, NO LOCAL DA COMPRA DENTRO DE TRINTA (30) DIAS DA DATA DA COMPRA.

Licença

A EFI concede licença limitada não exclusiva de uso do Software, tão somente de acordo com os termos e condições deste Contrato de licença, tão somente conforme especiﬁcado na documentação do produto da EFI e tão somente com o(s) produto(s) especiﬁcado(s) na documentação do produto da EFI (“Produto(s)”).

O termo “Software”, conforme usado neste Contrato de licença, signiﬁca o software da EFI e toda a documentação, downloads, materiais on-line, correções de erros, consertos, versões, notas de usuário, atualizações, upgrades, material de suporte técnico e informações relacionadas ao software da EFI. Os termos e condições deste Contrato de licença devem ser aplicados e reger o uso de qualquer item relacionado ao software, uma vez que a EFI não fornece um contrato de licença por escrito adicional ou separado para tal item.

O Software é licenciado e não vendido. O Software deve ser usado exclusivamente para os ﬁns descritos na documentação do produto da EFI. Não é permitido alugar, arrendar, sublicenciar, emprestar ou distribuir o Software nem usá-lo em uma conﬁguração compartilhada, escritório prestador de serviços ou semelhante.

Não é permitido efetuar ou permitir que se efetuem cópias do Software ou de partes relacionadas ao ele, com exceção de uma (1) cópia de segurança ou para arquivamento, para os propósitos permitidos neste Contrato de licença; desde que, no entanto, em hipótese alguma, o usuário efetue ou permita que se efetuem cópias de quaisquer partes do Software que foram incluídas em algum local da placa controladora ou do hardware de um produto. Não é permitido localizar, traduzir, desmontar, descompilar, descriptografar, efetuar engenharia reversa, obter o código fonte, modiﬁcar, criar trabalhos derivados ou efetuar qualquer tipo de alteração no Software.

Direitos de propriedade intelectual

O usuário reconhece e concorda que todos os direitos, títulos e interesses, inclusive todos os direitos de propriedade intelectual do Software, todos os Produtos da EFI e todas as cópias, modiﬁcações e trabalhos derivados ou relacionados a esses, são de propriedade exclusiva e deverão permanecer com a EFI e seus fornecedores. Com exceção da licença limitada explícita concedida neste Contrato de licença, não é concedido nenhum direito ou licença de tipo algum. O usuário não recebe direitos ou licenças sobre patentes, copyrights, segredos comerciais, marcas (registradas ou não) ou outra propriedade intelectual. O usuário concorda em não adotar, registrar ou tentar registrar marcas ou nomes comerciais da EFI ou qualquer outra marca semelhante, URL, nome de domínio na Internet ou símbolo como seu próprio nome ou nome de suas empresas aﬁliadas ou produtos e em não executar outras ações que prejudiquem ou reduzam os direitos de marca comercial da EFI ou de seus fornecedores.

Conﬁdencialidade

O Software consiste em informação conﬁdencial e exclusiva da EFI e o usuário não poderá distribuir ou divulgar o Software. Contudo, é possível transferir permanentemente todos os seus direitos deste Contrato de licença para outra pessoa ou entidade legal desde que: (1) a transferência seja autorizada por todas as leis e regulamentos de exportação aplicáveis, inclusive as leis e regulamentos dos EUA e a United States Export Administration Regulations; (2) seja feita a transferência do todo o Software para a pessoa ou entidade (inclusive todas as cópias, atualizações, upgrades, mídia, documentação impressa e este Contrato de licença); (3) nenhuma cópia do Software seja retida, inclusive cópia de segurança, para arquivamento ou outras cópias armazenadas; e (4) o novo usuário concorde com todos os termos e condições deste Contrato de licença.

Término

O uso não autorizado, a cópia ou a divulgação do Software ou, ainda, qualquer violação deste Contrato de licença resultará em término automático desta licença, tornando disponível à EFI a aplicação de outras medidas legais. Em caso de término, é obrigatória a destruição de todas as cópias do Software, bem como de todos os seus componentes. Todas as provisões deste Contrato de licença, pertinentes à conﬁdencialidade do Software, a renúncias a garantias, limitação de responsabilidade, medidas legais, danos, lei regente, jurisdição, bem como os direitos de propriedade intelectual da EFI deverão permanecer válidas após o término desta licença.

Garantia limitada e isenção de responsabilidades

A EFI garante que o Software, se usado conforme especiﬁcado na documentação do produto da EFI, funcionará substancialmente de acordo com esta documentação por um período de noventa (90) dias a partir da data do seu recebimento. A EFI não garante nem aﬁrma que o Software atenderá a necessidades especíﬁcas do cliente, que o funcionamento do Software será ininterrupto, seguro, tolerante a falhas ou livre de erros nem que seus defeitos serão corrigidos. A EFI não garante, de uma forma implícita ou qualquer outra forma, o desempenho ou a conﬁabilidade de quaisquer outros produtos ou serviços ou de produtos ou serviços de terceiros (software ou hardware). A INSTALAÇÃO DE PRODUTOS DE TERCEIROS DIFERENTES DOS AUTORIZADOS PELA EFI ANULARÁ ESTA GARANTIA. O USO, A MODIFICAÇÃO E/OU A REPARAÇÃO DO SOFTWARE OU DE UM PRODUTO DA EFI, DIFERENTES DAQUELES AUTORIZADOS PELA EFI, ANULARÁ ESTA GARANTIA. ALÉM DISSO, ESTA GARANTIA LIMITADA SERÁ ANULADA SE SURGIREM PROBLEMAS COM O SOFTWARE DECORRENTES DE ACIDENTES, ABUSO, APLICAÇÃO INADEQUADA, USO ANORMAL, VÍRUS OU CIRCUNSTÂNCIAS SEMELHANTES.

DENTRO DO PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO VIGENTE, COM EXCEÇÃO DA GARANTIA LIMITADA ACIMA (“GARANTIA LIMITADA”), A EFI NÃO CONCEDE DECLARAÇÕES NEM GARANTIAS RELACIONADAS AO SOFTWARE, A QUALQUER PRODUTO E/OU SERVIÇOS, SEJAM ELAS EXPRESSAS, IMPLÍCITAS, ESTATUTÁRIAS OU EM QUALQUER OUTRA PROVISÃO DESTE CONTRATO OU QUALQUER OUTRA COMUNICAÇÃO. A EFI PARTICULARMENTE RENUNCIA A QUALQUER GARANTIA, DECLARAÇÃO E CONDIÇÃO IMPLÍCITAS, INCLUSIVE AQUELAS RELACIONADAS À SEGURANÇA, COMERCIABILIDADE, ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO FIM OU A NÃOINFRAÇÃO DOS DIREITOS DE TERCEIROS. NÃO HÁ GARANTIA NEM DECLARAÇÃO DE QUE A OPERAÇÃO DO SOFTWARE E/OU DE QUALQUER OUTRO PRODUTO SERÁ ININTERRUPTA, TOLERANTE A FALHAS, SEGURA OU LIVRE DE ERROS. DENTRO DO PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO VIGENTE, O ÚNICO RECURSO DO USUÁRIO, E TODA A RESPONSABILIDADE DA EFI E DE SEUS FORNECEDORES, EM RELAÇÃO AO SOFTWARE, PRODUTOS, SERVIÇOS E/OU GARANTIAS APLICÁVEIS DEVEM SER, POR OPÇÃO DA EFI, (1) REPARAR OU SUBSTITUIR O SOFTWARE QUE NÃO ATENDE À GARANTIA LIMITADA, OU (2) REEMBOLSAR O VALOR PAGO (SE HOUVER) PELO SOFTWARE QUE NÃO ATENDE À GARANTIA LIMITADA. EXCETO COMO DESCRITO NESTA SEÇÃO, A EFI E SEUS FORNECEDORES NÃO FARÃO REEMBOLSOS, DEVOLUÇÕES, TROCAS NEM SUBSTITUIÇÕES.

Limitação de responsabilidade

DENTRO DO PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO VIGENTE, O USUÁRIO CONCORDA QUE TODA A RESPONSABILIDADE DA EFI E DE SEUS FORNECEDORES EM RELAÇÃO A RECLAMAÇÕES REFERENTES A QUALQUER SOFTWARE, PRODUTO, SERVIÇOS E/OU ESTE CONTRATO DE LICENÇA, INDEPENDENTEMENTE DA FORMA DE AÇÃO (QUER EM CONTRATO, RESPONSABILIDADE CIVIL, SOB ESTATUTO OU DE QUALQUER OUTRA FORMA), DEVE SER LIMITADA AO VALOR PAGO PELO USUÁRIO, SE HOUVER, PELO SOFTWARE DA EFI. O USUÁRIO CONCORDA QUE TAL QUANTIA É SUFICIENTE PARA SATISFAZER O PROPÓSITO ESSENCIAL DESTE CONTRATO DE LICENÇA E QUE TAL RESPONSABILIDADE É UMA ESTIMATIVA JUSTA E RAZOÁVEL DE QUALQUER PERDA OU DANO QUE POSSA RESULTAR DE ALGUM ATO ERRÔNEO OU OMISSÃO PELA EFI E/OU SEUS FORNECEDORES. DENTRO DO PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO VIGENTE, EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA A EFI E SEUS FORNECEDORES SERÃO RESPONSÁVEIS PELOS CUSTOS DE PROCURA DE SOFTWARE, PRODUTOS OU SERVIÇOS SUBSTITUTOS, LUCROS CESSANTES, PERDA DE DADOS, RECLAMAÇÕES DE TERCEIROS OU QUAISQUER DANOS ESPECIAIS, INDIRETOS, DE CONFIANÇA, CONSEQÜENTES, EXEMPLARES, PUNITIVOS OU INCIDENTAIS, RELACIONADOS A QUALQUER SOFTWARE, PRODUTO, SERVIÇOS E/OU ESTE CONTRATO DE LICENÇA. ESSA LIMITAÇÃO SERÁ APLICADA MESMO NO CASO DE A EFI E SEUS FORNECEDORES SEREM ALERTADOS DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. O CLIENTE CONCORDA QUE O PREÇO DO SOFTWARE DA EFI REFLETE ESSE RISCO. O USUÁRIO RECONHECE E CONCORDA QUE AS LIMITAÇÕES E AS RENÚNCIAS DE RESPONSABILIDADE FORMAM UM ELEMENTO ESSENCIAL DESTE CONTRATO DE LICENÇA, SEM AS QUAIS NÃO SERIA POSSÍVEL PARA A EFI LICENCIAR O SOFTWARE PARA O USUÁRIO.

DEVIDO AO FATO DE ALGUMAS JURISDIÇÕES NÃO PERMITIREM ALGUMAS OU TODAS AS EXCLUSÕES E/OU LIMITAÇÕES DE RESPONSABILIDADE AQUI DESCRITAS, ALGUMAS OU TODAS AS EXCLUSÕES MENCIONADAS ACIMA PODEM NÃO SE APLICAR A TODOS OS USUÁRIOS.

Por meio deste documento, o usuário está notiﬁcado que a Adobe Systems Incorporated, uma empresa da Delaware localizada no endereço 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 (“Adobe”) é um terceiro beneﬁciário deste Contrato de licença, já que este contém provisões relacionadas ao seu uso de softwares, programas de fontes, fontes e/ou marcas licenciados ou fornecidos pela Adobe. Tais provisões são explicitamente para benefício da Adobe e são aplicadas pela Adobe e também pela EFI. A ADOBE NÃO TERÁ RESPONSABILIDADE ALGUMA POR SOFTWARES OU TECNOLOGIAS DA ADOBE LICENCIADOS NESTE CONTRATO.

Restrições de exportação

O Software e os Produtos da EFI estão sujeitos às leis e regulamentos de exportação dos Estados Unidos, inclusive a United States Export Administration Regulations. A licença aqui contida concedida ao usuário está condicionada ao cumprimento de todas as leis e regulamentos de exportação aplicáveis, inclusive as leis e regulamentos de exportação dos Estados Unidos. O usuário concorda que não usará, divulgará, distribuirá, transferirá, exportará nem reexportará qualquer parte do Software ou qualquer Produto da EFI, sob nenhuma forma, em violação às leis e regulamentos de exportação aplicáveis, inclusive as leis e regulamentos de exportação dos Estados Unidos.

Direitos restritos do Governo dos EUA

O uso, a duplicação ou a divulgação do Software pelo governo dos Estados Unidos está sujeito às restrições deﬁnidas no FAR 12.212 ou DFARS 227.7202-3 -

227.7202-4 e, dentro do exigido na Lei Federal dos EUA, aos direitos mínimos restritos deﬁnidos no FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (junho de 1987) Alternate III(g)(3) (junho de 1987) ou FAR 52.227-19 (junho de 1987). Se forem fornecidos dados técnicos de acordo com o Contrato, tais dados estão protegidos pelo FAR 12.211 e DFARS 227.7102-2 e dentro do exigido pelo governo dos EUA, sujeitos aos direitos limitados deﬁnidos no DFARS 252.227.7015 (novembro de 1995) e DFARS 252.227-7037 (setembro de 1999). No caso de algum dos órgãos reguladores mencionados acima ser modiﬁcado ou substituído, o regulamento equivalente subseqüente deverá ser aplicado. O nome do Contratante é Electronics for Imaging, Inc.

Jurisdição e legislação regentes

Os direitos e obrigações das partes relacionadas a este Contrato de licença serão regidos em todos os aspectos exclusivamente pelas leis do Estado da Califórnia, já que tais leis se aplicam a contratos entre residentes da Califórnia efetuados inteiramente dentro da Califórnia. A United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods e outras convenções semelhantes não se aplicam a este Contrato de licença. Para todas as disputas relacionadas ao Software, Produtos, Serviços e/ou este Contrato de licença, o usuário concorda com a jurisdição pessoal e exclusiva dos tribunais estaduais da Comarca de San Mateo, Califórnia e com o tribunal federal do Northern District of California.

Disposições gerais

Este instrumento é o contrato integral celebrado entre as partes e suplanta quaisquer outras comunicações ou anúncios com respeito ao Software, Produtos, Serviços e quaisquer outros assuntos tratados neste Contrato de licença. Se alguma provisão deste Contrato de licença for invalidada, deverá ser considerada modiﬁcada dentro do necessário para ser aplicável e as outras provisões neste Contrato de licença deverão continuar válidas e em efeito.

Em caso de dúvidas, consulte o site da EFI no endereço www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging, Inc. 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 EUA

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Conteúdo

Sobre a documentação

Introdução

Sobre este guia

Terminologia xvii

Capítulo 1: Sobre o gerenciamento de tarefas

Ambientes de tarefa

Níveis de controle de tarefa 1-1 Conﬁguração de um ambiente controlado pelo operador 1-2

Funcionamento do ﬂuxo da tarefa

Spool, processamento e impressão 1-3 Visualização do ﬂuxo da tarefa 1-4

Comunicação com usuários

O que o operador deve veriﬁcar 1-6

Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

Command WorkStation 1-8 Command WorkStation LE 1-8 Fiery Spooler 1-9

Capítulo 2: Introdução à Command WorkStation e à

Command WorkStation LE

1-1

1-2

1-5

1-7

A interface gráﬁca

Janela Tarefas ativas 2-4 Janela Tarefas 2-5 Monitor de atividades 2-8 Indicadores do status de tarefas 2-10 Botões de ação 2-11 Janelas Visualização 2-11

2-1

x Conteúdo

Monitoramento de um ou múltiplos servidores EX7750* Personalização da interface gráﬁca

Utilização de estilos de formato* 2-12 Exibir, ocultar e organizar componentes 2-13

Utilização de comandos

Barra de menus 2-14 Menus sensíveis ao contexto 2-21

Preparação para trabalhar com a Command WorkStation ou Command WorkStation LE

2-22 Conexão com o EX7750 2-22 Impressão de páginas de informações do EX7750 2-24 Conﬁguração das preferências 2-27 Corrigir alinhamento de bandejas* 2-29 Gerenciamento de fontes do EX7750 2-31

Capítulo 3: Utilizando a Command WorkStation e a

Command WorkStation LE

Iniciar e conectar

Conexão ao EX7750 3-2 Níveis de acesso 3-5 Desconectar 3-6 Remoção do EX7750 da lista de servidores 3-7

2-12

2-14

3-1

Monitorar tarefas

Selecionar tarefas 3-8 Classiﬁcar exibições de tarefas 3-8 Personalizar informações da comanda de tarefas 3-9

Gerenciar o ﬂuxo de tarefas

Importar tarefas 3-11 Utilizar comandos de gerenciamento de tarefas 3-13 Visualizar e substituir conﬁgurações de impressão 3-15 Reorganização das tarefas* 3-19 Gerenciamento de tarefas em múltiplos servidores EX7750* 3-20 Cancelar tarefas 3-21

3-7

3-11

xi Conteúdo

Deﬁnir as conﬁgurações de mídia mista* Imprimir documentos de dados variáveis do FreeForm

Criar e monitorar mestres do FreeForm 3-24 Utilizar mestres do FreeForm em tarefas com dados variáveis 3-26 Dicas para utilização do FreeForm 3-27

Arquivamento de tarefas Utilizar o Registro de tarefas Procurar por tarefas

Capítulo 4: Visualizar e manipular tarefas

Visualizar tarefas

Exibir visualizações em miniatura 4-1 Controles da janela Visualização 4-2 Exibir visualizações de tela inteira 4-3

Editar e intercalar tarefas

Editar tarefas 4-5 Intercalar tarefas 4-7

Capítulo 5: Utilização do DocBuilder Pro

3-22

3-24

3-28

3-29

3-32

4-1

4-5

Visualizar, editar e intercalar tarefas Janela Imposição Visualizações de tarefas Navegação na janela Imposição

Alternar entre visualização da página e visualização do formato 5-7 Conﬁgurar níveis de ampliação 5-8 Visualizar folhas 5-9

Utilizando modelos Salvar o trabalho

5-1

5-3

5-4

5-5

5-10

5-11

xii Conteúdo

Capítulo 6: Recursos avançados do DocBuilder Pro

Modo Página mista e modo Página ﬁxa Conﬁgurações de imposição

Conﬁgurações de folha 6-4 Conﬁgurações de layout 6-6 Conﬁgurações de escala 6-11 Conﬁgurações de acabamento 6-15

Modiﬁcar o formato manualmente

Reordenar páginas no modo Formato 6-20 Adicionar, duplicar e excluir folhas 6-21 Editar conteúdo da página 6-23 Girar páginas 6-24 Conﬁgurar tamanhos da medianiz 6-26

Gerenciar modelos Dicas para usar o recurso Imposição do DocBuilder Pro

Operações em nível de página 6-29 Salvar tarefas impostas 6-29

Capítulo 7: Fiery Spooler

Acompanhar e gerenciar tarefas com o Fiery Spooler

Sobre a janela Fiery Spooler 7-3 Manipular opções e ﬂuxo de tarefa 7-4 Sobrepor conﬁgurações das opções de tarefa 7-7

6-1

6-3

6-20

6-27

6-29

7-1

Ícones de tarefa

Área Spool 7-8 Área RIP 7-9 Área Imprimir 7-10

Visualizar, editar e intercalar tarefas

Visualizar tarefas rasterizadas 7-11 Exibir visualizações de tela inteira 7-14 Editar e intercalar arquivos rasterizados 7-15 Utilização do Registro de tarefas 7-19 Conexão a um EX7750 diferente a partir do Fiery Spooler 7-21

7-8

7-11

xiii Conteúdo

Capítulo 8: Utilização da FieryBar

Introdução à FieryBar

Status 8-1 Luz de atividade 8-2 Comandos 8-2

Iniciar e desligar o EX7750

Reiniciar o EX7750 8-5 Desligar o EX7750 8-6

Apêndice A: Conceitos básicos de imposição

Impressão de livros com o recurso Imposição do DocBuilder Pro

Conceitos básicos do formato de imposição A-1 Marcas da impressora A-4 Folhas adicionais A-5 Métodos de encadernação A-6 Impressão em agrupamento A-9

Apêndice B: Modelos

Transbordamento total 1 para cima Perfeito 2 para cima Sela 2 para cima Brochura dobra tripla por 3 para cima Dobradura quádrupla centralizada por 4 para cima Topo com topo 4 para cima Dobradura em Z 4 para cima

8-1

8-4

A-1

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

xiv Conteúdo

Apêndice C: Resolução de problemas

Mensagens de erro Resolução de problemas

A Command WorkStation ou Command WorkStation LE não responde C-2 Resultados de impressão inesperados C-3 Limpeza do servidor C-4 Os usuários não conseguem conectar-se ao EX7750 C-4 Mensagens de erro de conﬁguração C-5

C-1

C-2

Index

xv Sobre este guia

Introdução

Este guia destina-se a operadores e administradores do Xerox EX7750 ou a usuários que tenham os privilégios de acesso necessários, que precisem controlar e gerenciar o ﬂuxo das tarefas, processar tarefas e resolver os problemas que possam surgir. Descreve as funções e os recursos dos utilitários de gerenciamento de tarefas do Fiery® (Command WorkStation®, Command WorkStation LE e Fiery Spooler) para ﬁns de gerenciamento de tarefas e controle de qualidade.

OTA

O termo “EX7750” é utilizado neste guia para se referir ao Xerox EX7750. O nome “Aero” é utilizado em ilustrações para representar o EX7750. O termo “Windows” é usado para referir-se a Windows 2000 e Windows XP, sempre que apropriado.

OTA

A menos que especiﬁcado de outra forma, as informações deste manual aplicam-se à Command WorkStation e à Command WorkStation LE. As seções que se aplicam exclusivamente à Command WorkStation estão indicadas com um asterisco (*). As seções que se aplicam exclusivamente à Command WorkStation LE estão indicadas com uma cruz (†). Em casos em que os dois aplicativos forem quase idênticos, somente as ilustrações da Command WorkStation serão mostradas.

Sobre este guia

Este guia está organizado da seguinte maneira:

•O Capítulo 1 fornece informações preliminares sobre o gerenciamento de tarefas

e apresenta os utilitários de gerenciamento de tarefas do Fiery. Explica como conﬁgurar um ambiente de impressão controlado pelo operador e aborda os ﬂuxos de trabalho das tarefas que ocorrem normalmente no EX7750.

•O Capítulo 2 introduz as interfaces de usuário da Command WorkStation e

Command WorkStation LE. Também fornece informações sobre as funções básicas da Command WorkStation e da Command WorkStation LE, como, por exemplo, páginas de informações de impressão do EX7750 e as preferências de conﬁguração.

•O Capítulo 3 fornece instruções sobre como monitorar e gerenciar o ﬂuxo de tarefas

utilizando a Command WorkStation e a Command WorkStation LE. Explica como colocar em espera, processar, imprimir e cancelar tarefas selecionadas e como acompanhar e arquivar tarefas impressas.

xvi Introdução

•O Capítulo 4 descreve como visualizar, editar e intercalar as tarefas utilizando as

janelas Visualização da Command WorkStation e da Command WorkStation LE.

•O Capítulo 5 descreve como utilizar o recurso Imposição do DocBuilder Pro™

para organizar as páginas da tarefa de impressão em formatos especiais para dobrar, encadernar ou cortar após a impressão. O recurso Imposição está disponível somente se tiver sido instalada a opção do DocBuilder Pro para a Command WorkStation.

•O Capítulo 6 fornece instruções sobre como utilizar aspectos avançados do

DocBuilder Pro para criar formatos personalizados e tirar total proveito dos recursos de Imposição.

•O Capítulo 7 descreve o Fiery Spooler, que você pode utilizar para visualizar e

gerenciar a atividade das tarefas do EX7750.

•O Capítulo 8 descreve a FieryBar. Ele explica as diversas mensagens e ícones que

poderão aparecer e também explica como inicializar e desligar o EX7750 se a FACI (Interface do controlador avançado do Fiery) estiver instalada.

•O Apêndice A fornece uma visão geral dos termos e conceitos de imposição,

incluindo os métodos para dobrar, encadernar e cortar.

•O Apêndice B descreve os modelos incorporados disponíveis no recurso Imposição

do DocBuilder Pro.

•O Apêndice C fornece informações básicas para solucionar problemas.

OTA

Este manual complementa os arquivos de ajuda on-line da Command WorkStation. A Ajuda da Command WorkStation contém procedimentos e informações sobre como usar o software. A Ajuda da Command WorkStation inclui procedimentos sobre:

•Funções da Command WorkStation, como a impressão de páginas de informação

do EX7750 e preferências de conﬁguração

•Gerenciamento e monitoração do ﬂuxo de trabalho

xvii Sobre este guia

Terminologia

Termos especíﬁcos são explicados conforme são apresentados. Contudo, os seguintes termos gerais são usados por toda a parte:

PostScript (PS)

•

linguagem de descrição de página. O EX7750 utiliza essa linguagem para reproduzir a página e para comunicar-se com aplicativos e com a impressora.

O termo “PostScript” também pode ser usado para referir-se a tarefas de dados PDF. PDF é uma forma estruturada de PostScript que fornece a capacidade de visualizar previamente, escalar e reorganizar as páginas. Onde aplicável, o termo “PDF” é especiﬁcamente utilizado para referência a tarefas ou a dados PDF.

Printer Control Language (PCL)

•

como uma linguagem de descrição de página. OEX7750 utiliza essa linguagem para reproduzir a página e para comunicar-se com aplicativos e com a impressora.

Tarefa

•

—

que descrevem os gráﬁcos, amostras de imagens e texto que devem aparecer em cada página de um documento e as opções de impressora que devem ser utilizadas na impressão, como mídia ou opções de acabamento.

—

uma linguagem de computador desenvolvida como uma

— uma linguagem de computador desenvolvida

um arquivo consistindo de comandos PostScript ou PCL e comentários

•

— gravar em um disco. Utilizado neste guia em referência a uma tarefa de

Spool

impressão PostScript ou PCL salva no disco rígido do EX7750 na preparação para processamento e impressão.

•

— acrônimo para Raster Image Processing (Processamento de imagens

RIP

rasterizadas), que altera comandos PostScript ou PCL para descrições de cada marca em uma página. Em uso comum como substantivo, um “processador de imagem raster” (RIP) é o processador do computador que executa essa função.

O EX7750 RIP transforma comandos de texto e gráﬁcos de PostScript ou PCL em especiﬁcações para cada ponto de toner depositado na página pela impressora.

•

Processar

— o termo “processar” é usado de forma intercalada com o termo “RIP”,

neste guia, para referir-se ao processamento de imagem rasterizada.

Imprimir

•

— o processo de converter ou gerar imagens de uma página ou de uma

tarefa em um dispositivo de impressão.

Estes conceitos podem explicar como o EX7750 e a impressora trabalham juntos como um poderoso sistema de impressão.

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1-1 Ambientes de tarefa

Capítulo 1: Sobre o gerenciamento de tarefas

Este capítulo explica os princípios básicos do gerenciamento de tarefas em um ambiente de impressão controlado pelo operador e fornece uma visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas do EX7750.

Ambientes de tarefa

O EX7750 suporta diversos níveis de controle de impressão, gerenciamento de tarefas, Conﬁguração, oferecendo ﬂexibilidade para escolher uma conﬁguração que corresponda às necessidades do seu local de trabalho.

Níveis de controle de tarefa

As descrições a seguir resumem a faixa de níveis de tarefas que podem existir em um ambiente:

•Em um extremo, o operador em um ambiente de grande volume de impressão

controla todo o ﬂuxo de tarefas e todas as impressões. As tarefas de impressão que chegam de usuários remotos são colocadas em spool no disco rígido do EX7750 e armazenadas até que o operador decida o momento de imprimi-las. As funções adicionais (sobreposições de tarefa, priorização e gerenciamento de fontes) são reservadas para o operador.

•No outro extremo, qualquer pessoa na rede local pode controlar toda a impressão

e funções do EX7750. A intervenção do operador não é necessária. Os usuários podem imprimir a partir das suas estações de trabalho em qualquer uma das conexões de impressão publicadas. Qualquer pessoa pode usar os utilitários de gerenciamento de tarefas para controlar qualquer tarefa de impressão.

Você pode implementar níveis intermediários de controle de tarefas no ambiente. No entanto, os utilitários de gerenciamento de tarefas são mais adequados a um ambiente controlado pelo operador.

1-2 Sobre o gerenciamento de tarefas

Conﬁguração de um ambiente controlado pelo operador

Este guia presume que você esteja trabalhando em um ambiente controlado pelo operador responsável pelo gerenciamento do ﬂuxo de tarefas. Para estabelecer um ambiente controlado pelo operador, você ou o administrador deve concluir as seguintes tarefas:

Conﬁgurar privilégios de senha — O administrador deve conﬁgurar senhas separadas

para acesso do operador e acesso do administrador ao EX7750. Se for Administrador, para alterar a senha você deverá se conectar com a senha padrão “Fiery.1”. Para obter instruções sobre como conﬁgurar senhas, consulte o Guia de conﬁguração.

Publicar ﬁla Em espera apenas — O administrador deve ativar somente a ﬁla Em

espera, e não a Conexão direta ou ﬁla Impressão, na Conﬁguração. (Para obter mais informações, consulte o Guia de conﬁguração.) Isso assegura que as tarefas enviadas por usuários remotos sejam colocadas em spool e estejam em espera no EX7750, sendo preparadas pelo operador para o gerenciamento de tarefas.

Estabelecer comunicação entre usuários e operador — O operador e os usuários

remotos devem chegar a um acordo com relação a um método de comunicação das necessidades de impressão, como, por exemplo os mestres do FreeForm™. Os usuários podem anexar instruções às tarefas, usando a opção de impressão e os campos de notas (consulte a “Comunicação com usuários” na página 1-5).

Funcionamento do ﬂuxo da tarefa

Em um ambiente de impressão controlado pelo operador, os usuários remotos enviam as tarefas para a ﬁla Em espera do EX7750. Utilizando um utilitário de gerenciamento de tarefas, o operador visualiza a lista de tarefas em espera e decide quando liberar cada tarefa para processamento e impressão.

O operador também pode fazer uma intervenção durante o ﬂuxo do trabalho, interromper tarefas à medida que são processadas e impressas, colocar tarefas em espera para uso posterior ou substituir conﬁgurações de impressão deﬁnidas pelo usuário para uma tarefa. Em alguns casos, o operador pode até mesmo modiﬁcar uma tarefa, duplicando ou removendo páginas, ou intercalando-a com páginas de outra tarefa antes de liberá-la para impressão.

Spool

Processamen

1-3 Funcionamento do ﬂuxo da tarefa

Spool, processamento e impressão

Para compreender o ﬂuxo da tarefa no EX7750, é útil considerar os três principais estágios de impressão.

Spool — Quando um arquivo de tarefa é enviado através da rede por um usuário

remoto ou importado de um disco, ele chega ao EX7750 e é colocado em spool em um local no disco rígido. Após o spool completo, a tarefa é colocada em espera no disco rígido, onde aguarda mais instruções do operador.

Impressão

Processamento (RIP) — Quando o operador libera o arquivo de tarefa, ele passa pelo

processamento (RIP) de imagem rasterizada no EX7750. Durante o processamento, o arquivo de tarefa é interpretado como uma imagem rasterizada. A imagem rasterizada contém os dados necessários para que a impressora imprima a tarefa de acordo com o original. Na imagem rasterizada, os dados associados a cada ponto são renderizados na impressora. Os dados rasterizados informam a impressora se deve aplicar ou não toner a cada posição da página.

Impressão — Após o processamento, normalmente, a tarefa segue para a fase da

impressão. Durante essa fase, a imagem rasterizada associada a cada tarefa é transferida do EX7750 para a impressora em alta velocidade. Em seguida, a imagem rasterizada é renderizada no papel e a tarefa é impressa.

Enquanto os arquivos de tarefas originais são salvos no disco rígido do EX7750, as imagens rasterizadas são normalmente excluídas após a impressão. O operador pode enviar comandos para salvar e guardar a imagem rasterizada no disco rígido juntamente com o arquivo de tarefa original. Salvar a imagem rasterizada no disco rígido proporciona duas vantagens: os arquivos rasterizados já estão processados e, dessa forma, são impressos rapidamente, e cada parte do arquivo rasterizado ainda está identiﬁcada com a página do documento original, assim você pode acessar páginas individuais de um arquivo rasterizado salvo.

1-4 Sobre o gerenciamento de tarefas

Visualização do ﬂuxo da tarefa

As ferramentas de gerenciamento de tarefas permitem ao operador colocar em espera e liberar uma tarefa em qualquer fase do ﬂuxo de tarefas. Na ilustração a seguir, as caixas

sólidas indicam os tipos de indicadores de status de tarefa que podem ser visualizados na janela Tarefas ativas da Command WorkStation ou da Command WorkStation LE. Os itens em negrito representam os comandos que podem ser enviados de um utilitário de gerenciamento de tarefas para liberar tarefas em espera.

Spool

Spool já efetuado/ em espera

Dados PostScript, PCL e rasterizados

Spool já efetuado/em espera

Processar (RIP) e em Espera Imprimir e esperaImprimir

Processamento (RIP)

Cada comando inicia um ﬂuxo de trabalho para a tarefa:

Processamento (RIP)

Processada/em espera

Imprimir

ImpressãoImpressão Impressão

Impressa

Processamento (RIP)

Imprimir — Quando você envia o comando Imprimir para uma tarefa em espera,

ela é liberada para processamento e impressão imediatos no EX7750.

1-5 Comunicação com usuários

Imprimir e espera — Quando você envia o comando Imprimir e espera para uma

tarefa em espera, ela é liberada para processamento e impressão imediatos. No entanto, uma cópia rasterizada da tarefa original continua no status processada/em espera, mesmo após o término da impressão da tarefa original.

Processar (RIP) e em espera –– Quando você envia o comando Processar e espera

(Command WorkStation ou Command WorkStation LE) ou o comando RIP e em Espera (Fiery Spooler) para uma tarefa em espera, essa é liberada para processamento e, em seguida, é colocada em espera no status processado/em espera indeﬁnidamente. Para liberar a tarefa para impressão imediata, é necessário enviar o comando Imprimir. Uma cópia rasterizada da tarefa original continua no status processada/em espera, mesmo após o término da impressão da tarefa original.

Comunicação com usuários

Como operador, você pode utilizar as ferramentas de gerenciamento de tarefas para comunicar-se com os usuários que criaram as tarefas de impressão. Ajude os usuários a obterem mais informações sobre o EX7750 e sobre a impressora para que possam escolher as opções apropriadas às suas tarefas, fornecendo as informações a seguir:

Informações sobre o dispositivo EX7750

•Nome do EX7750 na rede e nomes dos servidores de rede que o compartilham

•O endereço IP ou o nome DNS do EX7750 para permitir que os usuários acessem

o WebTools

• Lista de conﬁgurações padrão da impressora e outras conﬁgurações

• Lista de fontes instaladas

Se os aplicativos não descarregarem as fontes automaticamente, a transferência das mesmas poderá ser efetuada para o EX7750? Os usuários devem incorporar fontes nos documentos ou fornecê-las para você descarregá-las?

•Destinos de calibragem residentes e data das medições atuais

•Simulações personalizadas

As simulações personalizadas estão disponíveis? Se estiverem, que tipo de destinos elas representam? Embora os usuários vejam estas opções de impressão, eles não devem selecioná-las se não houver destinos personalizados no EX7750.

™

1-6 Sobre o gerenciamento de tarefas

• Lista de opções instaláveis para a impressora

•Meio disponível, alternativas de escolha e conﬁgurações padrão de bandeja/meio

Informações de impressão

•Tempo de espera das tarefas no EX7750 antes da exclusão

•Instruções para conﬁgurar a impressora em computadores clientes

•Origens de drivers de impressora PostScript, PPDs, arquivos de referência de cor

e informações adicionais

• Conﬁgurações de PPD recomendadas

• Conﬁgurações conﬂitantes e erros PostScript mais comuns

•Informações FreeForm sobre a utilização de dados variáveis e mestres

•Informações de imposição sobre o uso da opção DocBuilder Pro

• Características dos perﬁs de cor de saída mais usados

•Requisitos para campos Notas (informações que aparecem no Registro de tarefas)

Por exemplo, nome de departamento, código de conta, número do telefone ou ramal. Algumas dessas informações são obrigatórias em seu local de trabalho?

•Sugestões para o que digitar no campo Instruções

O que o operador deve veriﬁcar

Os usuários especiﬁcam as opções de impressão nas tarefas enviadas para impressora. Podem também utilizar os campos Instruções e Notas para comunicar requisitos de impressão especiais e informações de contabilização. Juntas, essas informações especiﬁcadas pelo usuário e que acompanham a tarefa são chamadas de comanda de tarefas.

Como operador, recomendamos que você divulgue aos usuários remotos as informações da comanda de tarefas que você veriﬁca quando recebe uma tarefa de impressão e as informações que você exige para imprimir as tarefas enviadas.

1-7 Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

Informações da comanda de tarefas

Você pode visualizar e, se desejar, substituir opções de impressão especiﬁcadas pelo usuário, selecionando as informações de comanda de tarefas. Para exibir opções de impressão deﬁnidas pelo usuário, escolha Propriedades na Command WorkStation ou na Command WorkStation LE (consulte a “Visualizar e substituir conﬁgurações de

impressão” na página 3-15) ou Sobrepor conﬁgurações de impressão no Fiery Spooler

(consulte a “Sobrepor conﬁgurações das opções de tarefa” na página 7-7).

Campos Notas

Os usuários podem digitar informações de contabilização nos campos Notas/ Instruções, como:

•Nome do usuário e número do telefone

•Informações de faturamento

•Informações sobre o custo da tarefa

•Prioridade, data de execução e solicitação para notiﬁcação

• Número de cópias

•Tipo e quantidade de papel

•Solicitação de veriﬁcação de cor por parte do operador

•Solicitação para colocar em espera a tarefa para impressão ou reimpressão no futuro

e instruções futuras para a tarefa

•Instruções para intercalar uma tarefa com outra tarefa

•Informações do FreeForm sobre a utilização de dados variáveis e mestres

•Instruções de imposição

Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

O EX7750 inclui os seguintes utilitários de gerenciamento de tarefas:

• Command WorkStation

• Command WorkStation LE

•Fiery Spooler

1-8 Sobre o gerenciamento de tarefas

Esses utilitários são desenvolvidos para serem utilizados por operadores que devem acompanhar e gerenciar as tarefas e controlar o ﬂuxo geral de tarefas no EX7750. Todos os utilitários oferecem os seguintes recursos de gerenciamento de tarefas:

•Monitorar a atividade no EX7750 e controlar o ﬂuxo da tarefa

•Visualizar e substituir conﬁgurações da opção de impressão deﬁnidas pelo usuário

•Editar e intercalar arquivos de tarefas

•Acompanhar a atividade da tarefa por meio do Registro de tarefas

Command WorkStation

O utilitário de gerenciamento de tarefas mais poderoso, Command WorkStation, pode ser instalado em um computador com o Microsoft Windows, que tenha uma conexão de rede com o EX7750. Além das funções de gerenciamento de tarefas descritas anteriormente, a Command WorkStation oferece uma interface de usuário personalizável para monitorar e gerenciar tarefas em múltiplos servidores EX7750 simultaneamente.

Para obter uma introdução à interface de usuário da Command WorkStation, consulte o Capítulo 2. Para obter mais informações sobre como monitorar, gerenciar e arquivar tarefas com a Command WorkStation, consulte o Capítulo 3.

Command WorkStation LE

A Command WorkStation LE permite que os operadores e usuários gerenciem tarefas de um computador com Mac OS X Modo Nativo que tenha uma conexão de rede com o EX7750.

Os recursos da Command WorkStation LE são semelhantes aos da Command WorkStation. Para obter informações sobre a Command WorkStation LE, consulte o Capítulos 2 e o 3.

Barra de status Spool

Área Spool

1-9 Visão geral dos utilitários de gerenciamento de tarefas

Fiery Spooler

O Fiery Spooler deve ser instalado em um computador Mac OS interligado em rede e poderá ser usado nesse somente computador.

O Fiery Spooler oferece funções de gerenciamento de tarefas semelhantes às da Command WorkStation. A ilustração a seguir mostra a interface padrão do usuário do Fiery Spooler.

Barra de status RIP

Area RIP

Barra de status Imprimir

Área Imprimir

Miniatura B

Miniatura A

Para obter mais informações sobre a Fiery Spooler, consulte o Capítulo 7.

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2-1 A interface gráﬁca

Capítulo 2: Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Este capítulo fornece uma introdução às interfaces gráﬁcas do usuário da Command WorkStation e da Command WorkStation LE. Para acompanhar utilizando o software enquanto você faz a leitura do capítulo, conecte-se ao aplicativo com a senha de Administrador ou Operador, conforme a descrição na página 3-2.

Uma vez conectado, poderá percorrer o aplicativo. Sua exploração será mais completa se houver algumas tarefas na janela Tarefas ativas (tarefas na Fila Em espera) e se puder enviar mais tarefas de um computador próximo.

O capítulo também descreve as funções de conﬁguração, como imprimir páginas de informações sobre o EX7750, conﬁgurar preferências e gerenciar fontes do EX7750.

NOTA: A não ser que sejam especiﬁcadas de outra maneira, as informações neste

capítulo aplicam-se à Command WorkStation e à Command WorkStation LE. As seções que se aplicam exclusivamente à Command WorkStation estão indicadas com um asterisco (*). As seções que se aplicam exclusivamente à Command WorkStation LE estão indicadas com uma cruz (†). Em casos em que os dois aplicativos forem quase idênticos, somente as ilustrações da Command WorkStation serão mostradas.

A interface gráﬁca

A Command WorkStation e a Command WorkStation LE oferecem uma maneira gráﬁca para monitorar, visualizar e gerenciar tarefas em um ou mais servidores EX7750. É possível ocultar ou reorganizar os componentes na interface para criar formatos personalizados que atendam às suas necessidades de gerenciamento de tarefas.

2-2 Introdução à Command WorkStation e à Command WorkStation LE

Command WorkStation

As seguintes ilustrações exibem os componentes da Command WorkStation e da Command WorkStation LE.

1 Barra de menus (consulte a página 2-14) 2 Indicadores do status de tarefas (consulte a página 2-10) 3 Botões de ação (consulte a página 2-11) 4 Janela Tarefas ativas (consulte a página 2-4) 5 Janela Tarefas (consulte a página 2-5) 6 Monitor de atividades (consulte a página 2-8)

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