Xerox PHASER 8860MFP User Manual [sv]

Download

Page 1

Phaser® 8560MFP/8860MFP

multifunction printer

Advanced Features Guide

Guide des Fonctions Avancées

Guida alle Funzioni Avanzate

Handbuch zu Erweiterten Funktionen

Guía de Características Avanzadas

Guia de Recursos Avançados

Handleiding voor Geavanceerde Functies

Avancerade Funktionsguiden

Vejledningen Avancerede funktioner

www.xerox.com/support

Page 2

Copyright © 2007 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout® och Walk-Up® är varumärken

som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är

Apple varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

HP-GL

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

Microsoft

, Vista™, Windows® och Windows Server™ är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra

länder.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken

Novell som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra

Sun länder.

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

SWOP

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX

Xerox Corporation är en E

NERGY STAR

energispardrift. Namnet och logotypen E

-partner och den här produkten med S-konfiguration följer ENERGY STAR-riktlinjerna för

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Det kan hända att de PANTONE

-färger som genereras inte överensstämmer med PANTONE-identifierade standarder. Använd

aktuella PANTONE-publikationer för rätt färg. PANTONE Pantone, Inc., 2000.

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. ©

Page 3

Innehåll

1 Använda alternativ i skrivardrivrutinen

Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Välja vilket papper som ska användas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (N-upp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Använda färgkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Göra ytterligare färgkorrigeringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Justera den automatiska färgkorrigeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skriva ut i svartvitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Skriva ut avdelare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Skriva ut omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Skalning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Skriva ut spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Skapa och spara anpassade storlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Meddelande om att utskriften är klar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Skriva ut specialjobbtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Skicka privata utskrifter, privata sparade utskrifter, säkra utskrifter, korrekturutskrifter

och sparade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Skicka utskrifter med jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Skriva ut eller ta bort säkra utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Skriva ut eller ta bort privata utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Skriva ut eller ta bort korrekturutskrifter och sparade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Skriva ut eller ta bort privata sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

2 Använda teckensnitt

Typer av teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Skriva ut teckensnittsexempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Med kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Med CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Page 4

Innehåll

3Nätverk

Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Windows 2000 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Snabbinstallation från CD-skiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Windows 64-bitarsserver till 32-bitars klientinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Felsökning i Windows 2000 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Snabbinstallation från CD-skiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Aktivera eller använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X,

version 10.3 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Felsökning i Macintosh (Mac OS X, version 10.3 eller senare) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

4 Hantera skrivaren

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Inställningar för skrivarkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Inställning av pappersfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Skrivarsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Välja administrativa inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Välja säkerhetsinställningar för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Konfigurera HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Administrera certifikat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Konfigurera 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Låsa kontrollpanelens menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Analysera skrivaranvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Jobbredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Rapporter om användningsprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

MaiLinX-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Page 5

A Skrivarspecifikationer

B Föreskriftsinformation

C Produktåtervinning och kassering

Index

Innehåll

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

iii

Page 6

Använda alternativ i skrivardrivrutinen

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivardrivrutinens funktioner på sidan 1-2

■ Välja vilket papper som ska användas på sidan 1-4

■ Skriva ut flera sidor på ett enda ark (N-upp) på sidan 1-5

■ Skriva ut häften på sidan 1-6

■ Använda färgkorrigering på sidan 1-7

■ Skriva ut i svartvitt på sidan 1-11

■ Skriva ut avdelare på sidan 1-12

■ Skriva ut omslag på sidan 1-13

■ Skalning på sidan 1-15

■ Skriva ut vattenstämplar på sidan 1-16

■ Skriva ut spegelvända bilder på sidan 1-17

■ Skapa och spara anpassade storlekar på sidan 1-18

■ Meddelande om att utskriften är klar på sidan 1-19

■ Skriva ut specialjobbtyper på sidan 1-20

Se även:

Självstudien Använda skrivardrivrutinen för Windows på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-1

Page 7

Skrivardrivrutinens funktioner

I nedanstående tabell visas de funktioner i Xerox-skrivardrivrutinen som är tillgängliga med ett visst operativsystem. I detta avsnitt finns mer information om funktionerna och om hur du väljer funktionen i drivrutinen.

Windows

Funktion

Vista, 2000,

XP, Server

2003

Macintosh

OS X, version

10.3 och 10.4

Macintosh

OS X, version

10.5

Välja vilket papper som ska användas (sida 1-4)

Sidor per ark (sida 1-5)

Utskrift av häfte (sida 1-6)

Färgkorrigering (sida 1-7)

Svartvit utskrift (sida 1-11)

Separationssidor (sida 1-12)

Omslag (sida 1-13)

Skalning (sida 1-15)

Vattenstämplar (sida 1-16)

Spegelvända bilder (sida 1-17)

Anpassade storlekar (sida 1-18)

Meddelande om att utskriften är klar (sida 1-19)

Säker utskrift (sida 1-20)

Korrekturutskrift (sida 1-20)

●● ●

●

●● ●

❍❍ ❍

■■ ■

Privat utskrift (sida 1-20)

Delad sparad utskrift (sida 1-20)

Privata sparade utskrifter (sida 1-20)

Utskrift med sparade jobb (sida 1-20)

■■ ■

❍❍ ❍

1 = Endast PostScript

● = Funktion som stöds

■ = Tillgänglig endast med en hårddisk. ❍ = Tillgänglig endast om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-2

Page 8

Skrivardrivrutinens funktioner

Obs! Du kan hämta de senaste skrivardrirvutinerna på Xerox webbplats Drivrutiner och

nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP Skrivare)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-3

Page 9

Välja vilket papper som ska användas

När du skickar utskrifter till skrivaren kan du välja att låta skrivaren automatiskt välja vilket papper som ska användas baserat på dokumentstorlek och papperstyp som du valt, eller så kan du bestämma att skrivaren ska använda papper från ett visst fack.

Så här väljer du vilket papper som ska användas i en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

I Pappersöversikt visas vilket papper som ska användas för utskriften.

2. Om du vill byta papper, klickar du på knappen till höger om

översikten. Då visas en meny med pappersval.

■ Du anger ett fack genom att välja det på menyn Välj genom

magasin.

■ Du anger en papperstyp genom att välja typen på menyn Annan

typ.

■ När du ska ange en pappersstorlek väljer du menyalternativet

Annat format och väljer sedan Pappersformat för utskrift i dialogrutan Pappersformat.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning.

2. I listrutan Alla sidor från väljer du Autoval för att välja papper

baserat på dina inställningar i programmet, eller så väljer du en specifik papperstyp eller ett specifikt fack.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-4

Page 10

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (N-upp)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv ut en, två, fyra, sex, nio eller 16 dokumentsidor per arksida.

1 2

Så här skriver du ut flera sidor på ett enda ark papper:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

2. Välj alternativet Sidor per ark (N-upp).

3. Klicka på knappen för det antal dokumentsidor du vill ska skrivas ut

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Layout.

2. Välj antalet Sidor per ark och Layoutorientering.

på varje arksida.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-5

Page 11

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett häfte. Du kan skapa häften med alla pappersstorlekar som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Drivrutinen förminskar automatiskt varje bildsida och skriver ut fyra sidor per ark (två på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt ordning så att du kan falsa och häfta sidorna för att skapa ett häfte.

När du skriver ut häften kan du också ange förskjutning och fästmarginal i drivrutinerna som stöds.

■ Förskjutning: Anger hur mycket bild- och textytan förskjuts utåt (i tiondels punkter).

Detta kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, vilket annars skulle kunna göra att bild- och textytor förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

■ Marginal: Anger horisontalt avstånd (i punkter) mellan bilderna på sidan. En punkt är

0,35 mm.

Förskjutning Fästmarginal

Följande ytterligare alternativ för utskrift av häften finns i vissa drivrutiner:

■ Rita sidkanter: Skriver ut en ram runt varje sida.

■ Målformat: Anger storleken på papperet för häftet.

■ Höger till vänster: Vänder ordningen på sidorna i häftet.

Så här väljer du utskrift av häfte i en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

2. Välj alternativet Häfteslayout.

Om du använder PostScript-drivrutinen, klickar du på knappen

Alternativ för häften när du ska ange förskjutning och fästmarginal.

3. Vid behov väljer du Rita sidkanter i listrutan.

1. I dialogrutan Efterbehandlingsalternativ väljer du Aktivera

häftesutskrift.

2. Ange vid behov förskjutning och marginal.

3. Ange vid behov pappersstorlek i listrutan Målformat.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-6

Page 12

Använda färgkorrigering

Det här avsnittet omfattar:

■ Göra ytterligare färgkorrigeringar på sidan 1-8

■ Justera den automatiska färgkorrigeringen på sidan 1-9

Alternativet Färgkorrigering används för att simulera olika färgmetoder. Automatisk är standardkorrigeringen vid normal bildbehandling. I följande tabell finns andra alternativ.

Färgkorrigering Beskrivning

Automatisk Den bästa färgkorrigeringen används för varje grafiskt

objekt: text, bilder och foton.

Office-färg sRGB-skärm Efterliknar färgerna på en datorskärm av CRT-typ.

sRGB klar Ger klarare, mer mättade färger än sRGB-skärm.

LCD-skärm Efterliknar färgerna på en LCD-datorskärm.

Matcha tryckpress SWOP-tryck Överensstämmer med specifikationer för

offsetpublikationer på webben.

Euroscale-tryck Överensstämmer med FOGRA-specifikationen för

glättat papper.

Kommersiellt tryck

SNAP-tryck Överensstämmer med specifikationer för Newsprint

Japan Color Matchar 2001-specifikationen för japanska färger.

ISO bestruket Överensstämmer med specifikationen FOGRA 27L.

ISO obestruket Överensstämmer med specifikationen FOGRA 29L.

Ingen Ingen färgkorrigering används. Använd med andra

Svartvitt Konverterar färger till svartvitt eller gråa nyanser.

Använd inställningar på skrivarens kontrollpanel

Anpassning till kommersiellt tryck (USA).

Advertising Production.

färghanteringsverktyg som ICC-profiler (International Color Consortium), ColorSync eller PANTONE

färgschema för skrivaren.

Den färgkorrigering som angetts i skrivaren används. Färgkorrigering kan anges på skrivarens kontrollpanel eller i CentreWare (om tillgängligt).

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-7

Page 13

Så här väljer du färgkorrigering i en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Använda färgkorrigering

Windows 2000 eller senare Drivrutin för PostScript

Mac OS X, version

10.3 eller senare

1. Välj fliken Färgalternativ.

2. Välj önskad färgkorrigering. Vissa av färgkorrigeringarna är

grupperade under Office-färg: Ingen, Svartvitt och Använd inställningar på skrivarens kontrollpanel och Matcha tryckpress.

1. I dialogrutan Skriv ut, väljer du Bildkvalitet i listrutan.

2. Välj önskad färgkorrigering i listrutan Färgkorrigering.

Göra ytterligare färgkorrigeringar

Om du behöver göra ytterligare färgjusteringar för jobbet, kan du flytta följande reglage i en drivrutin som stöds.

■ Ljusstyrka: Flytta skjutreglaget till höger för att göra färgerna i utskriften ljusare eller till

vänster för att göra dem mörkare. (Vitt förblir vitt och svart förblir svart.)

■ Mättnad: Flytta skjutreglaget till höger för att öka eller till vänster för att minska

färgintensiteten utan att ändra mörkheten.

■ Kontrast: Flytta skjutreglaget till höger för att öka eller till vänster för att minska

kontrasten. Med ökad kontrast blir mättade färger mer mättade, mörka färger blir svartare och ljusa färger blir vitare.

■ Cyan/rött: Flytta skjutreglaget för att ändra färgvariationen mellan cyan och röd. En

ökning av cyan minskar det röda (dess komplement) och vice versa.

■ Magenta/grön: Flytta skjutreglaget för att ändra färgvariationen mellan magenta och

grön. En ökning av magenta minskar det gröna (dess komplement) och vice versa.

■ Gul/blå: Flytta skjutreglaget för att ändra färgvariationen mellan gul och blå. En ökning

av gult minskar det blå (dess komplement) och vice versa.

Obs! Markera kryssrutan Använd på CMYK i drivrutinen för att även använda

färgjusteringar när Matcha tryckpress-färgkorrigeringar används.

Exempelbilderna ändras när du flyttar reglagen. Om du vill hålla reda på ändringarna och skriva ut filnamn, utskriftskvalitetsläge och färginställningar för jobbet längs kanten på sidan, markerar du rutan Skriv ut inställningarna på sidan.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-8

Page 14

Om du vill justera färgen i jobbet via en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Använda färgkorrigering

Windows 2000 eller senare Drivrutin för PostScript

Mac OS X, version

10.3 eller senare

1. Välj fliken Färgalternativ.

2. Välj önskad färgkorrigering.

3. Klicka på knappen Fler färgjusteringar för att öppna dialogrutan

Fler färgjusteringar.

4. Gör önskade justeringar med skjutreglagen för ditt jobb.

5. Vid behov, välj Använd på CMYK.

6. Klicka på knappen OK för att spara ändringarna i dialogrutan

Fler färgjusteringar.

1. I dialogrutan Skriv ut, väljer du Bildkvalitet i listan.

2. Välj önskad färgkorrigering.

3. Vid behov, välj Skriv ut inställningarna på sidan.

4. Klicka på knappen Fler alternativ för att öppna dialogrutan

Färgjustering.

5. Gör önskade justeringar med skjutreglagen för ditt jobb.

6. Vid behov, välj Använd på CMYK.

7. Klicka på knappen OK för att spara ändringarna i dialogrutan

Färgjustering.

Justera den automatiska färgkorrigeringen

Valet Automatisk färgkorrigering är utformat för att ge bästa färgkorrigering till varje objekt (text, grafik och bilder). Vid behov kan du välja vilken färgtabell som ska användas för dessa objekt i dina jobb.

Du kan justera RGB-färger, CMYK-färger och dekorfärger enligt följande tabell:

Anpassad automatisk färg Beskrivning

Office-färg Styr RGB-färgjusteringar.

Matcha tryckpress Styr CMYK-färgjusteringar.

Dekorfärg Styr dekorfärgsmatchning.

Obs! Fliken Dekorfärg har ett alternativ för att låta skrivaren hantera dekorfärger.

För att använda den standardfärgtabell som är kopplad till ett visst objekt på fliken kan du välja Automatisk eller klicka på knappen Återställ.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-9

Page 15

Använda färgkorrigering

Om det behövs under speciella omständigheter, kan du göra ytterligare färgjusteringar för den ljusnivå, mättnad, kontrast, färgvariation cyan/röd, färgvariation magenta/grön och färgvariation gul/blå som används för ett visst objekt.

Så här justerar du Automatisk färgkorrigering i en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare Drivrutin för PostScript

Mac OS X, version

10.3 eller senare

1. Välj fliken Färgalternativ.

2. Välj Automatisk färg.

3. Öppna dialogrutan Anpassad automatisk färg genom att välja

Anpassad i listan.

4. På flikarna Office-färg, Matcha tryckpress och Dekorfärg i

dialogrutan gör du önskade ändringar av inställningarna i listrutorna

Text & grafik och Bilder.

5. Om det krävs fler justeringar av ett objekt kan du klicka på knappen

Fler färgjusteringar, göra justeringar med skjutreglagen i dialogrutan Fler färgjusteringar och sedan klicka på OK.

6. Klicka på knappen OK för att spara ändringarna i dialogrutan

Anpassad automatisk färg.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet i listrutan.

2. Välj Automatisk i listan Färgkorrigering.

3. Klicka på Automatisk färginställning.

4. På flikarna Office-färg, Matcha tryckpress och Dekorfärg, gör

önskade ändringar av inställningarna i listrutorna Text & grafik och Bilder.

5. Om det krävs fler justeringar av ett objekt kan du klicka på knappen

Fler alternativ efter objektet, göra justeringar med skjutreglagen i dialogrutan Färgjustering och klicka på OK.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-10

Page 16

Skriva ut i svartvitt

Om du vill skriva ut i svart, vitt och gråskala väljer du Svartvitt i skrivardrivrutinen:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare Drivrutin för PostScript

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Välj fliken Färgalternativ.

2. Välj Office-färg.

3. Välj Svartvitt i listan.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet i listan.

2. Välj Svartvitt i listan Färgkorrigering.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-11

Page 17

Skriva ut avdelare

En avdelare (en separationssida eller ett mellanlägg) kan infogas efter ett utskriftsjobb, mellan exemplar i ett utskriftsjobb eller mellan enskilda sidor i ett utskriftsjobb. Ange vilket fack som avdelarna ska hämtas ifrån.

Så här anger du avdelare:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på knappen till höger om Pappersöversikt och välj

Avdelare i listan.

3. Välj avdelare och fack i dialogrutan Avdelare.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Skrivarfunktioner i listan.

2. Under Alternativ för pappersmatning väljer du listrutan

Papperskälla för sista sidan och därefter väljer du facket som ska

användas för avdelarna.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-12

Page 18

Skriva ut omslag

Ett omslag är första eller sista sidan i ett dokument. Med den här skrivaren kan du välja en annan papperskälla för omslag än den du har till resten av dokumentet. Använd till exempel företagets brevhuvud på dokumentets första sida eller kortpapp till första och sista sidan i en rapport.

■ Du kan använda vilket pappersfack du vill för omslag.

■ Se till att omslaget är av samma storlek som resten av dokumentet. Om du anger en annan

storlek i drivrutinen än det fack som du väljer som källa till omslag, blir det samma papper för både omslag och resten av dokumentet.

Det finns flera alternativ för omslag:

■ Inget: Skriver ut dokumentets första och sista sida från samma fack som de övriga

sidorna.

■ Första: Skriver ut den första sidan från angivet fack.

■ Första och sista: Skriver ut den första och sista sidan från angivet fack.

Omslag Utskriftsalternativ Sidor utskrivna på omslag

Första Enkelsidig utskrift Sida 1

Dubbelsidig utskrift Sidorna 1 och 2

Sista Enkelsidig utskrift Sista sidan

Dubbelsidig utskrift (sidor med udda sidnummer)

Dubbelsidig utskrift (sidor med jämna sidnummer)

Sista sidan

Sista två sidorna

För att omslagets baksida ska vara tom när du skriver ut dubbelsidigt, måste dokumentets baksida vara tom. Mer information om hur du infogar tomma sidor för att få sista sidans framsida att bli tom finns i följande tabell.

Utskriftsalternativ Textens sista sida Tomma sidor

Enkelsidig utskrift Lägg till en tom sida i slutet av

dokumentet.

Dubbelsidig utskrift Udda sidor Lägg till två tomma sidor i slutet av

dokumentet.

Jämna sidor Lägg till en tom sida i slutet av

dokumentet.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-13

Page 19

Så här väljer du omslag:

Operativsystem Steg

Skriva ut omslag

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på knappen till höger om Pappersöversikt och välj Omslag.

3. Välj omslag och fack i dialogrutan Omslag.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning.

2. Välj Första sidan från och ange sedan vilket fack som ska

användas för omslag.

3. Under Alternativ för pappersmatning väljer du fack för omslag i

listrutan Papperskälla för sista sidan.

Obs! För häftesutskrift måste omslaget väljas som Papperskälla för

sista sidan.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-14

Page 20

Skalning

Du kan förminska eller förstora sidans bilder när de skrivs ut genom att välja ett skalningsvärde mellan 25 och 400 procent. Standard är 100 procent.

50% 100% 200%

Så här väljer du skalning:

Skalning

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på knappen till höger om Pappersöversikt och välj Annat

3. Välj ett alternativ i listan Alternativ för skalning.

4. Om du väljer Manuell skalning anger du ett procenttal i

1. Välj Fil.

2. Välj Utskriftsformat.

3. Ange procenttalet i rutan för Skala.

format eller Avancerat pappersval.

procentrutan.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-15

Page 21

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas ovanpå en eller flera sidor. Exempel är text som "Utkast" och "Konfidentiellt", som du kanske stämplar ett dokument med innan det går vidare till kollegor för påseende. Det kan du nu ange med en vattenstämpel i stället.

I vissa Windows-drivrutiner kan du:

■ Skapa en vattenstämpel.

■ Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, placering och lutning.

■ Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument.

■ Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva

utskriften.

■ Använda en bild som vattenstämpel.

■ Använda en tidsstämpel som vattenstämpel.

Obs! En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar.

Så här kan du välja, skapa och redigera vattenstämplar:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

■ Om du vill använda en befintlig vattenstämpel väljer du den i

listrutan Vattenstämplar.

■ Om du vill ändra vattenstämpeln klickar du på knappen

Redigera så att Redigering av vattenstämpel visas.

■ Om du vill skapa en ny vattenstämpel väljer du Ny och använder

sedan dialogrutan Redigering av vattenstämpel.

2. Gör sedan följande i listan Alternativ för Vattenstämplar:

■ Välj ett alternativ för utskrift av vattenstämpeln som förgrund,

som bakgrund eller för att ingå i själva utskriften.

■ Ange om vattenstämpeln endast ska skrivas ut på första sidan.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-16

Page 22

Skriva ut spegelvända bilder

Du kan skriva ut sidor spegelvänt (bilden vänds i horisontalled vid utskriften).

Så här väljer du spegelvända bilder:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare Drivrutin för PostScript

1. Välj fliken Avancerat.

2. Välj Ja för Spegelvänd utskrift.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-17

Page 23

Skapa och spara anpassade storlekar

Phaser 8560MFP/8860MFP-skrivarna kan skriva ut från anpassade pappersstorlekar från fack 1. Du kan spara anpassade pappersinställningar i skrivardrivrutiner som stöds. Eftersom dessa anpassade storlekar har sparats i datorns operativsystem kan du använda dem vid utskrift.

Obs! För mer information om att ladda och skriva ut på anpassade pappersstorlekar, se Van l i g

utskrift i Användarhandbok på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Mac OS X (version

10.3 eller senare)

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på knappen till höger om Pappersöversikt och välj Annat

format.

3. I dialogrutan Inställning för pappersformat väljer du Ny i listan

Pappersformat för utskrift.

4. I dialogrutan Nytt eget format anger du ett beskrivande namn i

rutan Namn och måtten i rutorna Bredd och Höjd.

5. Klicka på knappen OK.

1. Välj Utskriftsformat från menyn Arkiv.

2. Välj skr i varen Phaser 8860MFP.

3. I listrutan Pappersformat väljer du Hantera egna format.

4. Klicka på knappen + för att lägga till en ny anpassad

pappersstorlek.

5. Skriv in ett beskrivande namn på den anpassade

pappersstorleken och ange uppgifter om pappersstorlek och marginaler.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-18

Page 24

Meddelande om att utskriften är klar

Du kan välja att få ett meddelande när utskriften är klar. Ett meddelande visas i det nedre högra hörnet på datorskärmen med namnet på utskriften och namnet på skrivaren där den skrevs ut.

Obs! Denna funktion är tillgänglig endast om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

Så här väljer du att få meddelande om att jobbet är klart:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Klicka på Fler status längst ned på en flik.

2. På menyn PrintingScout väljer du Meddela mig när utskriften är

klar eller har misslyckats eller Meddela mig när utskriften är klar.

1. Välj fönstret Felsökning.

2. Markera rutan Meddela mig när utskriften är klar.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-19

Page 25

Skriva ut specialjobbtyper

Det här avsnittet omfattar:

■ Skicka privata utskrifter, privata sparade utskrifter, säkra utskrifter, korrekturutskrifter och

sparade utskrifter på sidan 1-21

■ Skicka utskrifter med jobb på sidan 1-22

■ Skriva ut eller ta bort säkra utskriftsjobb på sidan 1-23

■ Skriva ut eller ta bort privata utskrifter på sidan 1-23

■ Skriva ut eller ta bort korrekturutskrifter och sparade utskrifter på sidan 1-23

■ Skriva ut eller ta bort privata sparade jobb på sidan 1-24

Du kan välja en av följande specialjobbtyper om skrivaren har en hårddisk.

■ Privat utskrift: Jobbet skrivs ut när du väljer ditt användarnamn på kontrollpanelen eller i

CentreWare IS.

■ Säker utskrift: Jobbet skrivs ut först sedan du har markerat ditt namn och angett ditt

fyrsiffriga lösenord på kontrollpanelen.

■ Korrekturutskrift: Bara ett exemplar av jobbet skrivs ut (för korrekturläsning). Markera

namnet på jobbet på kontrollpanelen om du vill skriva ut ytterligare exemplar.

■ Delat sparat jobb: Lagrar jobbet på hårddisken så att du kan skriva ut det från

kontrollpanelen. Jobbet tas inte bort när du har skrivit ut det.

■ Privat sparat jobb: Lagrar jobbet på hårddisken så att du kan skriva ut det när du

markerar ditt namn och anger ditt fyrsiffriga lösenord på kontrollpanelen. Jobbet tas inte bort när du har skrivit ut det.

■ Skriv ut med: Skriver ut lagrade privata och/eller delade sparade jobb tillsammans med

det aktuella jobbet. Antalet exemplar och sorteringsattributen blir desamma som för det aktuella jobbet. Det aktuella jobbet tas bort när du har skrivit ut det.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-20

Page 26

Skriva ut specialjobbtyper

Skicka privata utskrifter, privata sparade utskrifter, säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Använd en drivrutin som stöds för att ange ett jobb som privat utskrift, privat sparad utskrift, säker utskrift, korrekturutskrift eller sparad utskrift.

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.2 eller senare)

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Välj jobbtyp under Jobbtyp.

3. I dialogrutan:

■ För säkra utskrifter tilldelar du jobbet ett fyrsiffrigt lösenord.

■ För korrekturutskrifter eller delade sparade utskrifter ger du

jobbet ett namn.

■ För privata sparade utskrifter tilldelar du jobbet ett fyrsiffrigt

lösenord och anger ett namn på jobbet.

4. Klicka på knappen OK.

I dialogrutan Skriv ut väljer du Jobbtyper i listrutan.

■ För säkra och privata sparade utskrifter anger du ett fyrsiffrigt

nummer mellan 0000 och 9999 i fältet Numeriskt lösenord.

■ För korrekturutskrifter och sparade utskrifter anger du ett

dokumentnamn (upp till 20 bokstäver) i fältet Dokumentnamn.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-21

Page 27

Skriva ut specialjobbtyper

Skicka utskrifter med jobb

Så här väljer du vilket jobb som ska skickas med det aktuella jobbet i en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Windows 2000 eller senare

Drivrutin för Mac OS X (version 10.3 eller senare)

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Välj Skriv ut med under Jobbtyp.

3. I dialogrutan Skriv ut med väljer du i listan till vänster ett privat

sparat eller delat sparat jobb som ska skrivas ut tillsammans med det aktuella jobbet. Lägg sedan till det i listan Sista jobb genom att klicka på knappen Lägg till.

4. För att ändra ordningen bland jobben som ska skrivas ut, välj ett jobb

att flytta i listan till höger och klicka därefter på Flytta upp eller Flytta ner.

5. Klicka på knappen OK.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Skriv ut med från listrutan

Jobbtyper.

2. Ange en fyrsiffrig kod mellan 0000 och 9999 i fältet Numeriskt

lösenord och klicka på knappen Ställ in.

3. Välj från listan till vänster ett privat eller delat sparat jobb som ska

skrivas ut tillsammans med det aktuella jobbet och klicka därefter på

Flytta till höger.

4. För att ändra ordningen bland jobben som ska skrivas ut, välj ett jobb

att flytta i listan till höger och klicka därefter på Flytta upp eller Flytta ner.

Obs! Skriv ut med är inte tillgängligt för AppleTalk- eller USB-anslutna skrivare.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-22

Page 28

Skriva ut specialjobbtyper

Skriva ut eller ta bort säkra utskriftsjobb

Om du vill skriva ut eller ta bort en säker utskrift anger du det fyrsiffriga lösenordet på systemets kontrollpanel.

1. Välj

2. Välj

3. Bläddra till ditt användarnamn och tryck på OK.

4. Bläddra till första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck på OK för att bekräfta den

5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran.

6. Om du har skickat flera säkra utskrifter med det lösenordet, väljer du det jobb du vill

7. Välj

Walk-Up-funktioner och tryck på OK. Säkra utskrifter och tryck på OK.

siffran.

Obs! Om du angav färre än fyra siffror i fältet Lösenord i drivrutinen, ska du ange nollor

före lösenordet så att fyra siffror visas på kontrollpanelen. Om du till exempel skrev in 222 i drivrutinen anger du tillbaka till föregående siffra.

skriva ut eller väljer

Skriv ut och ta bort eller Ta bort och tryck på OK för att skriva ut eller ta bort

jobbet.

0222 på kontrollpanelen. Använd Bakåt-knappen om du vill gå

Alla dessa och trycker på OK.

Skriva ut eller ta bort privata utskrifter

Om du vill skriva ut eller ta bort en privat utskrift väljer du ditt användarnamn på kontrollpanelen:

1. Välj

2. Välj

3. Markera ditt användarnamn och tryck på OK.

4. Välj

Walk-Up-funktioner och tryck på OK. Privata utskrifter och tryck på OK.

Skriv ut och ta bort eller Ta bort och tryck på OK för att skriva ut eller ta bort alla

dina privata utskrifter.

Skriva ut eller ta bort korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Om du vill skriva ut ett sparat utskriftsjobb, skriva ut återstående exemplar av en korrekturutskrift eller ta bort ett sparat jobb eller en korrekturutskrift, väljer du jobbnamnet på kontrollpanelen.

1. Välj

2. Välj

3. Markera jobbnamnet och tryck sedan på OK.

4. Välj

5. Om du ska skriva ut, bläddrar du till önskat antal exemplar och trycker på OK när du vill

Walk-Up-funktioner och tryck på OK. Korrekturutskrifter eller Sparade utskrifter och tryck på OK.

Skriv ut och ta bort (för korrekturutskrift), Skriv ut och spara (för sparad utskrift) Ta bort och tryck sedan på OK.

eller

skriva ut jobbet.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-23

Page 29

Skriva ut specialjobbtyper

Skriva ut eller ta bort privata sparade jobb

Om du vill skriva ut eller ta bort en privat sparad utskrift markerar du jobbnamnet på kontrollpanelen:

1. Välj

2. Välj

3. Markera jobbnamnet och tryck sedan på OK.

4. Bläddra till första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck på OK för att bekräfta den

5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran.

6. Välj önskat språk och tryck sedan på OK.

Välj

Walk-Up-funktioner och tryck på OK. Privata sparade utskrifter och tryck på OK.

siffran.

Obs! Om du angav färre än fyra siffror i fältet Lösenord i drivrutinen, ska du ange nollor

före lösenordet så att fyra siffror visas på kontrollpanelen. Om du till exempel skrev in 222 i drivrutinen anger du tillbaka till föregående siffra.

Skriv ut och spara eller Ta bort och tryck på OK för att skriva ut eller ta bort jobbet.

0222 på kontrollpanelen. Använd Bakåt-knappen om du vill gå

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

1-24

Page 30

Använda teckensnitt

Det här kapitlet innehåller:

■ Typer av teckensnitt på sidan 2-2

■ Hämta teckensnitt på sidan 2-3

■ Skriva ut teckensnittsexempel på sidan 2-4

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

2-1

Page 31

Typer av teckensnitt

I skrivaren används följande teckensnitt:

■ Förinstallerade teckensnitt

■ Teckensnitt som har lagts in på hårddisken

■ Teckensnitt som har hämtats till skrivarminnet

■ Teckensnitt som har hämtats från programmet tillsammans med din utskrift

Med programvaran ATM (Adobe Type Manager) kan de här teckensnitten visas på datorskärmen precis som de kommer att se ut vid utskrift.

Om ATM inte har installerats på datorn:

1. Installera programmet från Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM-skivan

Programvara och dokumentation).

2. Installera skrivarteckensnitten för datorn från mappen ATM.

Obs! ATM stöds inte på Windows 64-bitarssystem.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

2-2

Page 32

Hämta teckensnitt

Som ett komplement till de egna teckensnitten (som alltid finns tillgängliga för utskrift) kan teckensnitt även hämtas och skickas från datorn till skrivarminnet eller till skrivarens hårddisk. Genom att hämta teckensnitt till skrivaren kan du förbättra utskriftsresultatet och minska nätverkstrafiken.

Du kan förteckna, skriva ut och hämta PostScript- och PCL- och TrueType-teckensnitt med hjälp av CentreWares fonthanteringsprogram. Med detta verktyg kan du administrera teckensnitt, makron och formulär på skrivarens hårddisk.

Så här hämtar du och installerar fonthanteringsprogrammet på Windows-system:

1. Gå till www.xerox.com/office/8560MFPdrivers

www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

2. Välj operativsystem.

3. Leta reda på CentreWares fonthanteringsprogram och gör något av följande:

■ Windows: Spara .exe-filen på din dator.

■ Macintosh: Välj Start för att ladda ned .hqx-filen.

4. Installera fonthanteringsprogrammet.

Obs! Om du slår av skrivaren, kommer de teckensnitt som hämtats till minnet att tas bort. Du

måste hämta dem på nytt nästa gång du startar skrivaren. Teckensnitt som har lagts in på skrivarens hårddisk finns däremot kvar när du stänger av skrivaren.

eller

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

2-3

Page 33

Skriva ut teckensnittsexempel

Det här avsnittet omfattar:

■ Med kontrollpanelen på sidan 2-4

■ Med CentreWare IS på sidan 2-4

Du skriver ut en lista över tillgängliga PostScript- eller PCL-teckensnitt med något av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

■ Skrivardrivrutinen

Med kontrollpanelen

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj antingen

Information och tryck sedan på OK. Informationssidor och tryck sedan på OK.

PCL-teckensnittslista eller PostScript-teckensnittslista och tryck sedan

på OK för att skriva ut.

Med CentreWare IS

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Emulations (Emuleringar) till vänster.

5. Välj Font Files (Teckensnittsfiler).

6. Välj PostScript eller PCL.

7. Skriv ut teckensnittslistan som visas i webbläsaren.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

2-4

Page 34

Nätverk

Det här kapitlet innehåller:

■ Program för skrivarhantering på sidan 3-2

■ Windows 2000 eller senare på sidan 3-4

■ Macintosh på sidan 3-11

■ UNIX (Linux) på sidan 3-15

Detta kapitel innehåller detaljerad information för systemadministratören. Ytterligare information om utskriftskvalitet, underhåll och felsökning finns i Användarhandbok.

Se även:

Användarhandbok på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-1

Page 35

Program för skrivarhantering

Det här avsnittet omfattar:

■ CentreWare Internet Services (IS) på sidan 3-2

■ CentreWare Web på sidan 3-3

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. Med CentreWare IS får administratörer enkel åtkomst till skrivarstatus, konfiguration och diagnostikfunktioner. Det ger även användarna åtkomst till skrivarstatus och särskilda utskriftsfunktioner, exempelvis funktioner för att skriva ut sparade jobb. Med programvaran CentreWare IS kan du med en webbläsare komma åt och administrera skrivarna i ett TCP/IP-nätverk.

Med CentreWare IS kan du:

■ Kontrollera status på förbrukningsvaror från skrivbordet, så att du slipper gå till skrivaren.

Komma åt information om jobbredovisning för att beräkna utskriftskostnader och planera inköp av förbrukningsvaror.

■ Söka efter nätverksskrivare och ta fram en lista över skrivare med hjälp av Nätverket.

Listan innehåller aktuell statusinformation och gör det möjligt att hantera skrivare oberoende av nätverksservrar och operativsystem.

■ Konfigurera skrivare från skrivbordet. Med CentreWare IS är det enkelt att kopiera

inställningar mellan olika skrivare.

■ Installera och använda ett enkelt webbläsarbaserat utskriftssystem.

Marknadsföringsmaterial, säljmaterial, blanketter och andra standardiserade och vanliga dokument kan sparas som en grupp tillsammans med de ursprungliga drivrutinsinställningarna och vid behov snabbt skrivas ut på nytt från vilken webbläsare som helst. För dessa funktioner krävs en skrivare med hårddisk. På vissa skrivarmodeller krävs en DX-konfiguration för dessa funktioner.

■ Felsöka utskriftsproblem med hjälp av inbyggd felsökning.

■ Definiera en länk till den lokala webbserverns supportsida.

■ Komma åt onlinehandböcker och teknisk supportinformation på Xerox webbplats.

Obs! CentreWare IS kräver en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och

nätverket (i Windows-, Macintosh- och UNIX-miljö). TCP/IP och HTTP måste ha aktiverats i skrivaren. JavaScript krävs för att komma åt sidorna i Nätverket. Om JavaScript har inaktiverats visas ett varningsmeddelande och sidorna fungerar inte korrekt.

Om du vill ha fullständig information om CentreWare IS kan du klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till direkthjälpen till CentreWare IS.

Se även:

Självstudien Använda CentreWare Internet Services på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-2

Page 36

Program för skrivarhantering

CentreWare Web

CentreWare Web är ett program för hantering, installation och felsökning av skrivare från olika tillverkare. Använd CentreWare Web när du vill fjärrhantera, installera och felsöka skrivare i nätverket via en webbläsare. Skrivarna hittas genom nätverks- eller skrivarserveridentifiering och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Med CentreWare Web kan du:

■ Lägga till portar, köer och drivrutiner till Windows 2000, Windows XP och

Windows Server 2003 på distans.

■ Installera, felsöka, uppgradera och klona guider som kan vara användbara för användare

som utför administrativa uppgifter.

■ Installera CentreWare Web på en server för att få tillgång till alla klienter i nätverket som

har Internet-åtkomst.

■ Ge support till flera användare och ge olika nivåer av användaråtkomst till administratörer

och gäster.

■ Identifiera skrivare i lokala undernät och fjärrnät.

■ Automatiskt identifiera skrivare som schemalagda.

■ Generera rapporter.

■ Ansluta till skrivarwebbservrar för ytterligare skrivarspecifika funktioner, inklusive hjälp.

Mer information finns på www.xerox.com/office/8560MFPdrivers

www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-3

Page 37

Windows 2000 eller senare

Det här avsnittet omfattar:

■ Förberedelser på sidan 3-4

■ Snabbinstallation från CD-skiva på sidan 3-4

■ Andra installationsmetoder på sidan 3-5

■ Windows 64-bitarsserver till 32-bitars klientinstallation på sidan 3-8

■ Felsökning i Windows 2000 eller senare på sidan 3-9

Förberedelser

Dessa förberedelser måste göras för alla skrivare:

1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, satt i läge På och ansluten till ett aktivt nätverk.

2. Se efter att skrivaren tar emot nätverksinformation genom att kontrollera lysdioderna på

skrivarens baksida eller på den externa CentreDirect-utskriftsservern. När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön, och den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.

3. Fortsätt till Snabbinstallation från CD-skiva eller Andra installationsmetoder för önskad

installationsmetod.

4. Skriv ut konfigurationssidan och behåll den som referens.

Snabbinstallation från CD-skiva

Så här installerar du skrivardrivrutinen:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM-skivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-enhet. Gör så här om installationsprogrammet inte startar:

a. Klicka på Start och därefter på Kör. b. I fönstret Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Läs Xerox licensavtal för programvaran.

5. Klicka på Jag accepterar om du accepterar licensavtalet.

6. I dialogrutan Välj skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up-teknik

(rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa.

7. Följ instruktionerna för Använd Walk-Up-teknik.

8. Klicka på Avsluta programmet.

Obs! Om dialogrutan Walk-Up-teknik är kvar på skärmen när du har gått igenom steg 1–6

klickar du på knappen Avb ry t och därefter på Välj bland följande skrivare som har hittats. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-4

Page 38

Windows 2000 eller senare

Andra installationsmetoder

Skrivaren kan också installeras i ett nätverk med Windows 2000 eller senare med någon av följande metoder:

■ Microsoft TCP/IP-protokoll

■ Microsoft IPP-port

För att övervaka eller konfigurera skrivaren använder du CentreWare IS med en webbläsare om skrivaren är ansluten till ett nätverk med Windows 2000 eller senare och TCP/IP-protokollet är aktiverat.

Obs! CentreWare-metoderna behandlas inte i det här avsnittet.

Se även:

Program för skrivarhantering på sidan 3-2 (CentreWare IS)

Microsoft TCP/IP-protokoll

Obs! Välj Klassiskt utseende för Windows XP, annars stämmer Windows XP-procedurerna

inte överens med stegen nedan. Du väljer klassiskt utseende genom att klicka på Start. Därefter klickar du på Kontrollpanelen och sedan på Aktivitetsfältet och Start-menyn. Välj fliken Start-meny och sedan Klassisk Start-meny. Klicka på OK.

Så här kontrollerar du att TCP/IP är installerat:

1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på

Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.

3. Klicka på fliken Allmänt och kontrollera att Internet Protocol (TCP/IP) är installerat.

■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) är markerad är programvaran installerad.

■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) inte är markerad är programvaran inte

installerad. Installera programvaran för TCP/IP med hjälp av den dokumentation som tillhandahålls av Microsoft och återgå sedan till det här dokumentet.

Lägga till skrivaren

Så här lägger du till skrivaren:

1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar.

2. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows 2000: Klicka på Skrivare och dubbelklicka sedan på Lägg till skrivare. Då

startar guiden Lägg till skrivare. Klicka sedan på Nästa.

■ Windows XP eller Windows Server 2003: Klicka på Skrivare och fax.

Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare. Klicka därefter på Nästa.

3. Klicka på knappen Lokal skrivare och sedan på Nästa.

4. Klicka på knappen Skapa en ny port.

5. Välj Standard TCP/IP Port i listrutan Porttyp och klicka sedan på Nästa.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-5

Page 39

Windows 2000 eller senare

6. Klicka på Nästa.

7. Ange IP-adressen till den skrivare du vill använda i textrutan Skrivarnamn eller

IP-adress. Klicka på Nästa.

8. Välj ett av följande alternativ:

■ Klicka på Slutför i fönstret Bekräfta om allt är korrekt.

■ Klicka på knappen Föregående och ändra om något är fel. Klicka därefter på Slutför

i fönstret Bekräfta när allt är korrekt.

Konfigurera skrivaren

Så här konfigurerar du skrivaren:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM-skivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-enhet och klicka på Diskett finns.

2. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000

eller Windows XP.

3. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna.

4. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta och klicka på OK.

5. Ange ett namn på skrivaren och välj om du vill använda den som standardskrivare. Klicka

på Nästa.

6. Välj ett av följande alternativ:

■ Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa.

■ Om skrivaren är delad anger du ett Resursnamn, markerar kryssrutan Dela och

klickar sedan på Nästa.

Skriva ut en provsida

Du uppmanas att skriva ut en provsida.

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Klicka på Ja om du vill skriva ut en provsida och klicka därefter på Nästa.

■ Klicka på Nej om du inte vill skriva ut en provsida och klicka därefter på Nästa.

2. Välj ett av dessa alternativ på skärmen Slutför guiden Lägg till skrivare:

■ Om all information är korrekt klickar du på Slutför. Fortsätt till steg 3.

■ Klicka på knappen Föregående och ändra om något är fel, och klicka därefter på

Slutför när allt är korrekt. Fortsätt till steg 3.

3. Om du skrev ut en provsida ombeds du bekräfta att provsidan är utskriven:

■ Klicka på Ja om provsidan skrevs ut korrekt.

■ Klicka på Nej om provsidan inte skrevs ut eller skrevs ut på felaktigt sätt.

Se även:

Felsökning i Windows 2000 eller senare på sidan 3-9

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-6

Page 40

Windows 2000 eller senare

Microsoft IPP-port

Så här hittar du skrivarens URL och skapar en IPP-skrivare (IPP = Internet Printing Protocol).

Erhålla skrivarens URL (nätverkssökväg)

Så här hittar du skrivarens URL:

1. Starta webbläsaren.

2. Skriv skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Välj Egenskaper.

4. Välj mappen Protokoll till vänster.

5. Välj IPP. I fältet Nätverkssökväg på sidan IPP-inställningar visas skrivarens URL.

Skapa IPP-skrivare

Så här skapar du en IPP-skrivare:

1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar och därefter på

Skrivare.

2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare.

3. Välj Nätverksskrivare och klicka sedan på Nästa.

4. När du blir uppmanad att ange URL (Windows 2000, Windows XP), anger du skrivarens

URL i följande format:

http://skrivarens_IP-adress/ipp

Obs! Ange din skrivares IP-adress eller DNS-namn i stället för skrivarens_IP-adress.

5. Klicka på Nästa.

Konfigurera skrivaren

Så här konfigurerar du skrivaren:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM-skivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-enhet och klicka på Diskett finns.

2. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000

eller Windows XP.

3. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna.

4. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta och klicka på OK.

5. Ange ett namn på skrivaren och välj om du vill använda den som standardskrivare. Klicka

på Nästa.

6. Välj ett av följande alternativ:

■ Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa.

■ Om skrivaren är delad anger du ett Resursnamn, markerar kryssrutan Dela och

klickar sedan på Nästa.

7. Klicka på Nästa.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-7

Page 41

Windows 2000 eller senare

Windows 64-bitarsserver till 32-bitars klientinstallation

Så här installerar du från en 64-bitarsserver i Windows XP och Windows Server 2003:

1. Leta upp och installera 64-bitars Windows-drivrutinen från Software and Documentation

CD-ROM (CD-ROM-skivan Programvara och dokumentation).

2. Högerklicka på Den här datorn och välj därefter Hantera.

3. Utöka Lokala användare och grupper och dubbelklicka på mappen Grupper.

4. Dubbelklicka på Administratörer och klicka därefter på knappen Lägg till.

5. Skriv in 32-bitarsklientens inloggningsnamn och klicka därefter på OK.

Så här installerar du från en 32-bitarsklient:

1. Sätt i Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM-skivan Programvara och

dokumentation) och stäng installationsfönstret.

2. Öppna Mina nätverksplatser och bläddra därefter till 64-bitarssystemet.

3. Dubbelklicka på Skrivare och fax.

4. Välj Fil och sedan Serveregenskaper från listrutan.

5. På fliken Drivrutiner klickar du på Lägg till.

6. Klicka på Nästa, välj Diskett finns och klicka därefter på OK.

7. Bläddra till 32-bitarsdrivrutinen på Software and Documentation- (CD-ROM-skivan

Programvara och dokumentation) och öppna mappen Windows.

8. Öppna mappen för lämpligt språk, välj .INF-filen och klicka därefter på OK.

9. Välj Skrivare och klicka sedan på Nästa.

10. Välj Intelruta för Windows XP och klicka sedan på Nästa.

11. Klicka på Slutför.

12. I dialogrutan Mina nätverksplatser

dubbelklickar du på 64-bitarssystemet och väljer Ja.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-8

Page 42

Windows 2000 eller senare

Felsökning i Windows 2000 eller senare

Obs! Välj Klassiskt utseende för Windows XP, annars stämmer Windows XP-procedurerna

inte överens med stegen nedan. Du väljer klassiskt utseende genom att klicka på Start. Därefter klickar du på Inställningar och sedan på Aktivitetsfältet och Start-menyn. Välj fliken Start-meny och sedan Klassisk Start-meny. Klicka på OK.

Denna felsökning förutsätter att du slutfört följande uppgifter:

■ Läst in en PCL- eller PostScript-skrivardrivrutin för Phaser-skrivare.

■ Skrivit ut och sparat en aktuell kopia av konfigurationssidan.

Verifiera inställningar

Så här verifieriar du inställningarna:

1. Kontrollera att följande inställningar är gjorda på konfigurationssidan.

■ IP-adresskälla är inställd på DHCP, Kontrollpanel, BOOTP eller Auto IP (beroende

på din nätverkskonfiguration).

■ Aktuell IP-adress är korrekt inställd. (Kontrollera om adressen tilldelats av Auto IP,

DHCP eller BOOTP.)

■ Nätmask är korrekt inställd (om sådan används).

■ Standard-gateway är korrekt inställd (om sådan används).

■ LPR är aktiverat. Kontrollera att inställningarna för LPR och AppSocket gjorts på

önskat sätt.

■ Tol ka r: Auto, PCL eller PostScript (beroende på drivrutin).

2. Kontrollera att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö.

Användaren ska också ha tillgång till Phaser-skrivarkön.

Verifiera drivrutinsinstallation

Så här verifierar du installationen av drivrutinen:

1. Högerklicka på Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.

3. Välj fliken Allmänt. Se efter i listan över installerade nätverksprotokoll att TCP/IP är

installerat. (Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.)

4. Klicka på Installera om du vill installera en komponent som inte finns i listan och starta

om datorn.

5. Klicka på Start, Inställningar och sedan på Skrivare.

6. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper.

7. Välj fliken Avancerat. Kontrollera att rätt skrivardrivrutin är installerad.

8. Välj fliken Portar. Kontrollera att IP-adressen i listan Skriv ut till följande portar är

identisk med den på konfigurationssidan. Du kanske behöver klicka på knappen Konfigurera port för att se IP-adressen. Om det behövs väljer du på nytt det TCP/IP-nummer som används för skrivaren.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-9

Page 43

Windows 2000 eller senare

Skriva ut en provsida

Så här skriver du ut en provsida:

1. Välj fliken Allmänt.

2. Klicka på Skriv ut provsida. Om ingenting skrivs ut, väljer du PhaserSMART Technical

Support på fliken Felsökning i Windows-skrivardrivrutinen. Du kommer då till PhaserSMART Technical Support.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-10

Page 44

Macintosh

Det här avsnittet omfattar:

■ Krav på sidan 3-11

■ Snabbinstallation från CD-skiva på sidan 3-11

■ Aktivera eller använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X, version 10.3 eller senare på

sidan 3-12

■ Felsökning i Macintosh (Mac OS X, version 10.3 eller senare) på sidan 3-14

Krav

■ En arbetsstation med korrekt skrivardrivrutin installerad.

■ Kunskap om det operativsystem (Mac OS X, version 10.3 eller senare) som används på

arbetsstationen.

■ Lämpliga kablar för koppling mellan skrivare och nätverk.

Snabbinstallation från CD-skiva

Så här gör du en snabbinstallation från CD-skiva:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM-skivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-ROM-enhet.

2. Dubbelklicka på installeraren på Software and Documentation CD-ROM

(CD-ROM-skivan Programvara och dokumentation) om du vill installera skrivardrivrutinen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-11

Page 45

Macintosh

Aktivera eller använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X, version 10.3 eller senare

Kontrollera att du kör Mac OS X, version 10.3 eller senare. De föregående versionerna av Mac OS X har inte fullständigt stöd för PostScript-utskrifter och skrivarfunktioner.

Ställa in Macintosh Ethernet-port för TCP/IP

Så här ställer du in Macintosh för TCP/IP:

1. Välj Nätverk i funktionen Systeminställningar.

2. Välj Inbyggt Ethernet på menyn Visa.

3. Ange hur du vill hämta IP-adressen på fliken TCP/IP:

■ Ange manuellt IP-adressen, nätmask, routeradress och adress för namnserver i

dialogrutan.

■ Använd DHCP: Hittar IP-adressen automatiskt.

4. Klicka på Ve rk s tä ll och stäng dialogrutan.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Ställa in Macintosh Ethernet-port för AppleTalk

Så här ställer du in Macintosh för AppleTalk:

1. Välj Nätverk i funktionen Systeminställningar.

2. Välj Inbyggt Ethernet på menyn Visa.

3. Välj Aktivera AppleTalk på fliken AppleTalk.

4. Klicka på Ve rk s tä ll och stäng dialogrutan.

Skapa en LPR-skrivare med Mac OS X, version 10.3 eller senare

Så här skapar du en LPR-skrivare:

1. Öppna verktyget Utskriftskontroll. I Mac OS X, version 10.3 eller senare öppnar du

verktyget Skrivarinställningar. Verktyget hittar du vanligen i mappen Tillbehör i mappen Program.

2. Välj Lägg till och sedan LPD/LPR i fältet Skrivartyp.

3. Ange skrivarens IP-adress i fältet Skrivaradress.

4. Välj lämplig PPD i listan Skrivarmodell. Om skrivarens PPD inte finns i listan installerar

du den från Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM-skivan Programvara och dokumentation).

5. Klicka på Lägg till för att slutföra konfigurationen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-12

Page 46

Macintosh

Skapa en AppleTalk-skrivare med Mac OS X, version 10.3 eller senare

Så här skapar du en AppleTalk-skrivare:

1. Kontrollera att AppleTalk är aktiverat i Systeminställningar.

2. Öppna verktyget Utskriftskontroll. I Mac OS X, version 10.3 eller senare öppnar du

verktyget Skrivarinställningar. Verktyget hittar du vanligen i mappen Tillbehör i mappen Program.

3. Välj Lägg till skrivare och välj sedan AppleTalk i listan.

4. Välj lämplig zon.

5. Välj skrivaren i listan.

6. Välj lämplig PPD i listan Skrivarmodell. Om skrivarens PPD inte finns i listan installerar

du den från Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM-skivan Programvara och dokumentation).

7. Klicka på Lägg till för att slutföra konfigurationen.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Skapa en Bonjour-skrivare med Mac OS X, version 10.3 eller senare (rekommenderas)

Så här skapar du en Bonjour-skrivare:

1. Öppna verktyget Utskriftskontroll. I Mac OS X, version 10.3 eller senare öppnar du

verktyget Skrivarinställningar. Verktyget hittar du i Tillbehör i mappen Program.

2. Välj ett av följande alternativ:

■ Version 10.3: Välj Bonjour från menyn.

■ Version 10.4 eller senare: Välj din skrivare från listan och kontrollera att Bonjour

och inte Apple Talk finns i kolumnen Anslutning. En PPD väljs automatiskt.

En lista med skrivarens namn visas, följt av en serie siffror. Exempel: Skrivarens namn xx:xx:xx. Varje sifferdel motsvarar den sista delen i skrivarens maskinvaruadress. En PPD väljs automatiskt.

3. Klicka på Lägg till för att slutföra installationen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-13

Page 47

Macintosh

Felsökning i Macintosh (Mac OS X, version 10.3 eller senare)

Nedanstående procedur eliminerar problem med kablar, kommunikation och anslutningar. När du har gått igenom dessa steg bör du skriva ut en provsida från programvaran.

Obs! Om du får en utskrift behövs ingen mer felsökning. Om det är problem med

utskriftskvaliteten finns mer information i Användarhandbok på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Felsökning i Mac OS X, version 10.3 eller senare

Gå igenom dessa steg endast om du använder Mac OS X, version 10.3 eller senare:

1. Öppna Nätverksverktyg och välj fliken Ping.

2. Ange skrivarens IP-adress.

3. Klicka på Ping. Om du inte får något svar bör du kontrollera att TCP/IP-inställningarna är

korrekta för både skrivare och dator.

4. För AppleTalk följer du nedanstående steg. För TCP/IP går du till steg 5. a. Kontrollera på skrivarens kontrollpanel att EtherTalk är aktiverat. Om så inte är fallet

aktiverar du det på kontrollpanelen och startar om skrivaren.

b. Skriv ut konfigurationssidan och kontrollera att EtherTalk är aktiverat. c. Från konfigurationssidan kontrollerar du zonen. Om det finns flera zoner i nätverket

bör du se efter att skrivaren visas i önskad zon.

5. Om du fortfarande inte kan göra utskrifter kan du gå till teknisk support för

PhaserSMART via CentreWare IS:

a. Starta webbläsaren. b. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält. c. Välj Support. d. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool så att du kommer till

PhaserSMART.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-14

Page 48

UNIX (Linux)

Skrivaren kan hantera anslutning till en rad olika UNIX-plattformar via parallell- och nätverksgränssnitt. De arbetsstationer som för tillfället kan hanteras av CentreWare för UNIX/Linux till en nätverksansluten skrivare är:

■ Sun Solaris

■ IBM AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Med följande procedurer kan du ansluta skrivaren med någon av ovan nämnda versioner av UNIX eller Linux.

Snabbinstallation

Gå igenom följande procedurer när du ska göra inställningarna av skrivaren och installera tillämpliga drivrutiner.

Från skrivaren

Så här gör du inställningarna av skrivaren:

1. Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt anslutning är aktiverade.

2. Välj ett av följande alternativ för IP-adresser på kontrollpanelen:

■ Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.

■ Ange IP-adress manuellt.

3. Skriv ut konfigurationssidan och behåll den som referens.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-15

Page 49

Från datorn

Så här installerar du skrivaren:

UNIX (Linux)

1. Gå till www.xerox.com/office/8560MFPdrivers www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

eller

2. Välj Unix från listrutan Operating System (Operativsystem) och klicka därefter på Go

(Sök).

3. I listan med filer klickar du på länken Printer Package for use with CentreWare for

Unix (Skrivarpaket för användning med CentreWare för Unix). Skärmbilden för hämtning

visas med information om den hämtbara filen.

4. Klicka på Start för att installera Unix-drivrutinen.

5. Skriv ut en provsida och kontrollera utskriftskvaliteten.

Obs! Om det är problem med utskriftskvaliteten eller om dokumentet inte skrivs ut, finns mer

information i Användarhandbok på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Om det är problem med utskriftskvaliteten kan du också gå till teknisk support för PhaserSMART via CentreWare IS.

Så här kommer du till teknisk support för PhaserSMART:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Välj Support.

4. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool så att du kommer till PhaserSMART.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

3-16

Page 50

Hantera skrivaren

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivarinställningar på sidan 4-2

■ Skrivarsäkerhet på sidan 4-15

■ Analysera skrivaranvändning på sidan 4-18

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-1

Page 51

Skrivarinställningar

Det här avsnittet omfattar:

■ Skrivarsäkerhet på sidan 4-15

■ Inställning av pappersfack på sidan 4-9

Inställningar för skrivarkontroll

Det här avsnittet omfattar:

■ Ställa in kontrollpanelens språk på sidan 4-2

■ Ställa in kontrollpanelens funktionssätt för lättillgänglighet på sidan 4-3

■ Ställa in systemets datum och tid på sidan 4-4

■ Styra utskrift av startsidan på sidan 4-5

■ Ändra tidsbegränsning för strömsparläge på sidan 4-6

■ Ändra Intelligent Ready-läge på sidan 4-7

■ Visa information om förbrukningsmaterial på sidan 4-8

Obs! Mer information om hur du använder kontrollpanelens inställningar för specifika

kopierings-, skannings- och faxfunktioner finns i Kopiering, Skanning respektive Faxning i Användarhandbok på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Ställa in kontrollpanelens språk

När du ska välja standardspråk för kontrollpanelen, använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här väljer du standardspråk via kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj önskat språk och tryck sedan på OK.

Allmänna inställningar och tryck sedan på OK. Inställningar för kontrollpanel och klicka sedan på OK. Språk och tryck sedan på OK.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-2

Page 52

Skrivarinställningar

Med CentreWare IS

Så här ändrar du standardspråket på kontrollpanelen via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på System Defaults

(Standardinställningar för system).

5. Välj språk i listan Set Control Panel Language (Ställ in kontrollpanelens språk) i rutan

User Preferences (Användarinställningar).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Ställa in kontrollpanelens funktionssätt för lättillgänglighet

Inställningarna för lättillgänglig kontrollpanel ändrar kontrollpanelens funktionssätt för att förbättra tillgängligheten för personer med funktionshinder. Det finns två inställningar för lättillgänglig kontrollpanel:

■ Av : Kontrollpanelen stängs av efter en tid utan användning. Med funktionen

Förminska/förstora och navigeringsknapparna upprepas knappfunktionen automatiskt när du håller ned

■ På: Kontrollpanelen stängs inte av efter en tid utan användning. Ingen av de övriga

knapparna upprepas automatiskt.

Upp-pil eller Ned-pil. Ingen av de övriga knapparna upprepas automatiskt.

När du ska ställa in lättillgänglig kontrollpanel, använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här stänger du av och slår på lättillgänglig kontrollpanel med kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj

Med CentreWare IS

Allmänna inställningar och tryck sedan på OK. Inställningar för kontrollpanel och klicka sedan på OK. Lättillgänglig kontrollpanel och tryck på OK. På eller Av och tryck på OK.

Så här stänger du av och slår på lättillgänglig kontrollpanel med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj System Defaults (Standardinställningar för system).

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-3

Page 53

Skrivarinställningar

6. Du ändrar inställningen genom att välja Off (Av) eller On (På) i listrutan Accessible

Control Panel (Lättillgänglig kontrollpanel).

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Ställa in systemets datum och tid

Vissa skrivarfunktioner, t.ex. Schemalagd uppvärmning och Jobbredovisning, är beroende av skrivarens inställningar av datum och tid för att starta funktionerna och rapportera användarstatistik. Du ändrar skrivarens inställningar av datum och tid via något av följande:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här ändrar du inställningarna av skrivarens datum och tid via kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Så här ändrar du någon av inställningarna:

Allmänna inställningar och tryck sedan på OK. Systemkontroller och tryck på OK. Datum och tidpunkt och tryck sedan på OK. Aktuella inställningar för År, Månad,

Dag, Timme, Minut och Sekund visas.

a. Välj lämplig inställning och tryck sedan på OK. b. Välj värde med Upp-pil eller Ned-pil och tryck på OK.

Med CentreWare IS

Så här ändrar du inställningarna av skrivarens datum och tid via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Date and Time (Datum

och tid). Skrivarens aktuella inställningar för datum och tid visas.

5. För att ändra datum eller tid väljer du önskat värde på respektive lista.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-4

Page 54

Skrivarinställningar

Styra utskrift av startsidan

Skrivaren kan automatiskt skriva ut en startsida varje gång den sätts på eller återställs. Grundinställningen är Av. Du kan när som helst skriva ut startsidan via menyn

Informationssidor.

För att stänga av/slå på automatisk utskrift av startsidan använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här stänger du av/slår på automatisk utskrift av startsidan med kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj Av eller På och tryck sedan på OK för att ändra inställningarna.

Allmänna inställningar och tryck sedan på OK. Systemkontroller och tryck på OK. Startsida och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här slår du på/stänger av automatisk utskrift av startsidan med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj System Defaults (Standardinställningar för system).

6. Du ändrar inställningen genom att välja Off (Av) eller On (På) i listrutan Startup Page

(Startsida).

7. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Skriva ut startsidan med kontrollpanelen

Så här skriver du ut startsidan med kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

Information och tryck sedan på OK. Informationssidor och tryck sedan på OK. Startsida och tryck sedan på OK för att skriva ut.

Obs! Du kan också skriva ut startsidan från fliken Felsökning i Windows-skrivardrivrutinen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-5

Page 55

Skrivarinställningar

Ändra tidsbegränsning för strömsparläge

För att spara energi sätts skrivaren i strömsparläge – ett läge med låg energiförbrukning – efter en angiven tidsperiod efter senaste användning. I det här läget är de flesta elektriska system avstängda. När ett jobb skickas till skrivaren sätts skrivaren i uppvärmningsläge. Du kan också värma upp skrivaren genom att trycka på OK på kontrollpanelen.

Om du märker att skrivaren sätts i strömsparläge för ofta, eller om du inte vill vänta på att den ska värmas upp, kan du förlänga tidsperioden efter vilken strömsparläget aktiveras.

Du ändrar tiden för övergång till strömsparläge via något av följande:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här ändrar du värdet för strömsparlägets tidsbegränsning med kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att bläddra till det värde du vill välja för

6. Tryck på OK.

Allmänna inställningar och tryck sedan på OK. Systemkontroller och tryck på OK. Strömsparläge och tryck på OK.

strömsparlägets tidsbegränsning. Välj ett högre värde om du vill förlänga tiden innan skrivaren sätts i strömsparläge.

Med CentreWare IS

Så här ändrar du värdet för strömsparlägets tidsbegränsning med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Warmup (Uppvärmning).

5. Välj ett värde i listan Power Saver Timeout (Tidsbegränsning för strömsparläge).

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-6

Page 56

Skrivarinställningar

Ändra Intelligent Ready-läge

Intelligent Ready-läget är ett automatiskt system som:

■ Övervakar skrivarens användning.

■ Värmer upp skrivaren när det är troligt att du vill använda den. Bedömningen baseras på

tidigare användningsmönster.

■ Aktiverar strömsparläget när skrivaren inte använts under en viss tid.

Du kan stänga av eller slå på Intelligent Ready-läget via något av följande:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här slår du på och stänger av Intelligent Ready-läget med kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj Av eller På och tryck sedan på OK för att ändra inställningarna.

Allmänna inställningar och tryck sedan på OK. Systemkontroller och tryck på OK. Intelligent Ready och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här väljer du Intelligent Ready-läge eller schemalägger inställning av uppvärmning/vänteläge med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Warmup (Uppvärmning).

5. Ändra inställningen genom att välja Intelligent Ready, Scheduled (Schemalagt) eller Job

Activated (Jobb aktiverat) i listan Warmup Mode (Uppvärmningsläge).

6. Om du väljer Scheduled (Schemalagt) i steg 5 gör du inställningarna för uppvärmning och

viloläge för varje dag.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Obs! Även om valen på kontrollpanelen bara tillåter dig att sätta på eller stänga av Intelligent

Ready-läge, så kan du med CentreWare IS ange särskilda inställningar för skrivarens uppvärmningläge.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-7

Page 57

Skrivarinställningar

Visa information om förbrukningsmaterial

Skrivaren avkänner status för vissa förbrukningsmaterial, t.ex. bläck och underhållssatsen samt antalet sidor som skrivits ut.

Använd något av följande alternativ när du vill visa förbrukningsmaterialens status:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här visar du statusinformation om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

Med CentreWare IS

Information och tryck sedan på OK. Information om tillbehör och tryck sedan på OK. Livslängd, underhållssats eller Totalt utskrivet antal och tryck på OK när du vill

visa information om det valda alternativet.

Så här visar du statusinformation om förbrukningsmaterial med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Välj Status och sedan ett av följande alternativ:

■ Klicka på General (Allmänt) om du vill visa antalet sidor.

■ Klicka på Supplies (Förbrukningsmaterial) om du vill visa information om bläck och

underhållssatsens livslängd.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-8

Page 58

Skrivarinställningar

Inställning av pappersfack

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja Fack 1-läge på sidan 4-9

■ Ställa in varaktighet för fackvarning för fack 1 på sidan 4-11

■ Välja läge för fack 2–N på sidan 4-12

■ Ställa in varaktighet för fackvarning för fack 2–N på sidan 4-13

■ Ändra tidsbegränsning för laddning av papper på sidan 4-14

■ Skrivarsäkerhet på sidan 4-15

Obs! Mer information om hur du väljer alternativ för specifika kopierings-, skannings- och

faxfunktioner finns i Kopiering, Skanning respektive Faxning i Användarhandbok på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Välja Fack 1-läge

I lägesinställningen för fack 1 anges:

■ Hur papperstyp och storlek fastställs i fack 1 när du fyller på papper i facket men inte

väljer papperstypen och storleken på kontrollpanelen.

■ När fack 1 används för utskrifter.

Inställning Beskrivning

Dynamiskt

(grundinställning)

■ Använder inställningarna från nästa utskrift som skrivs ut från fack 1 för

att fastställa pappersstorlek och typ.

■ Skrivaren skriver ut från fack 1 om så har angetts i utskriften eller när

inget annat fack har jobbets begärda pappersstorlek och typ.

Statiskt

■ Pappersstorleken och typen som redan angetts för fack 1 gäller.

■ Skrivaren skriver ut från fack 1 om så har angetts i utskriften eller när

inget annat fack har jobbets begärda pappersstorlek och typ.

Automatiskt

■ Använder inställningarna från nästa utskrift som skrivs ut från fack 1 för

att fastställa pappersstorlek och typ.

■ Skrivaren skriver ut från fack 1 när papper har fyllts på, om inte ett

annat fack har angetts i skrivardrivrutinen.

Om du vill välja lägesinställningen för fack 1 använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-9

Page 59

Skrivarinställningar

Med kontrollpanelen

Så här väljer du ett läge för fack 1 med kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Fack 1-läge och tryck sedan på OK.

4. Välj lämplig inställning och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här väljer du ett läge för fack 1 med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på System Defaults

(Standardinställningar för system).

5. Välj önskad inställning i listan Tray 1 Mode (Fack 1-läge).

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-10

Page 60

Skrivarinställningar

Ställa in varaktighet för fackvarning för fack 1

Inställningen av fackvarning för fack 1 anger hur länge fackvarningen ska visas på kontrollpanelen sedan papper har lagts i facket. Fackvarning för fack 1 innebär att den person som har lagt i papperet ska bekräfta den aktuella inställningen för facket eller ange rätt papperstyp och rätt storlek.

Varaktighet Funktionssätt

Ingen (fabriksinställning) Stänger av funktionen fackvarning.

30 sekunder Visar fackvarning i 30 sekunder efter att papper har lagts i fack 1.

Oändligt Visar inställning av fackvarning sedan papper har lagts i fack 1

tills ett val görs på kontrollpanelen. Ingen utskrift sker förrän ett val har gjorts.

För att välja en inställning för fackvarningar för fack 1 använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här väljer du inställning för fackvarning för fack 1 via kontrollpanelen.

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Fackvarning, fack 1 och tryck på OK.

4. Välj lämplig varaktighet och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här väljer du inställning för fackvarning för fack 1 via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Välj önskad inställning i listan Tray 1 Prompt (Fackvarning, fack 1).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-11

Page 61

Skrivarinställningar

Välja läge för fack 2–N

I lägesinställningen för fack 2–N anges:

■ Hur papperstyp och storlek fastställs i fack 2–N när du fyller på papper i facket men inte

väljer papperstypen och storleken på kontrollpanelen.

Inställning Beskrivning

Dynamiskt

(grundinställning)

Statiskt

■ Använder inställningarna från nästa utskrift som skrivs ut från fack 2–N

för att fastställa pappersstorlek och typ.

■ Pappersstorleken och typen som redan angetts för fack 2–N gäller.

Om du vill välja inställning av läge för fack 2–N använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här väljer du inställning av läge för fack 2–N via kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Fack 2-N-läge och tryck på OK.

4. Välj lämplig inställning och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här väljer du inställning av läge för fack 2–N via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på System Defaults

(Standardinställningar för system).

5. Välj önskad inställning i listan Tray 2–N (Fack 2–N).

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-12

Page 62

Skrivarinställningar

Ställa in varaktighet för fackvarning för fack 2–N

Inställningen av fackvarningar för fack 2–N anger hur länge fackvarningen ska visas på kontrollpanelen sedan papper har lagts i fack 2–N. Fackvarning för fack 2–N innebär att den person som har lagt i papperet ska bekräfta aktuell inställning för facket eller ange korrekt papperstyp.

Inställning Funktionssätt

Ingen (standard) Stänger av funktionen fackvarning.

30 sekunder Visar fackvarning för fack i 30 sekunder efter att papper har lagts i fack 2–N.

Oändligt

Visar fackvarning sedan papper har lagts i fack 2 kontrollpanelen.

–N tills ett val görs på

Om du vill välja en tidsinställning av fackvarning för fack 2–N använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här väljer du inställning för fackvarning för fack 2–N via kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Fack 2–N varning och tryck på OK.

4. Välj lämplig varaktighet och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här väljer du inställning för fackvarning för fack 2–N via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på System Defaults

(Standardinställningar för system).

5. Välj önskad inställning av fackvarning i listan Tray 2–N Prompt (Fackvarning, fack 2–N).

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-13

Page 63

Skrivarinställningar

Ändra tidsbegränsning för laddning av papper

När utskriften är formaterad för en papperstyp eller pappersstorlek som inte finns ilagd i skrivaren, visas ett meddelande på skrivarens kontrollpanel. Du uppmanas då att fylla på lämpligt papper. Tidsbegränsningen för laddning av papper styr den tid som skrivaren väntar innan den skriver ut på en annan papperstyp eller pappersstorlek.

Du ändrar tidsbegränsningen för laddning av papper via något av följande:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

Med kontrollpanelen

Så här ändrar du värdet på Tidsbegränsning för laddning av papper via kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Bläddra till önskat värde. Värdena (

6. Tryck på OK för att spara ändringen.

Allmänna inställningar och tryck sedan på OK. Inställningar för pappershantering och tryck på OK. Tidsbegränsning för laddning av papper och tryck på OK.

Inget, 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger

tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet

Inget, väntar skrivaren inte på att papper sätts in utan skriver ut från standardfacket

omedelbart.

Med CentreWare IS

Så här ändrar du värdet på Tidsbegränsning för laddning av papper via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på System Defaults

(Standardinställningar för system).

5. Bläddra till önskat värde för Load Paper Timeout (Tidsbegränsning för laddning av

papper) i Timeout Settings (Inställningar för tidsbegränsning). Värdena (None (Inget), 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska

vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet None (Inget), väntar skrivaren inte på att papper sätts in utan skriver ut från standardfacket omedelbart.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-14

Page 64

Skrivarsäkerhet

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja administrativa inställningar på sidan 4-15

■ Välja säkerhetsinställningar för utskrift på sidan 4-16

■ Konfigurera HTTPS på sidan 4-16

■ Administrera certifikat på sidan 4-17

■ Konfigurera 802.1X på sidan 4-17

■ Låsa kontrollpanelens menyer på sidan 4-17

Med CentreWare IS kan du konfigurera olika nivåer av användaråtkomst, behörighet till skrivarfunktionerna samt val på kontrollpanelen. Följande inställningar finns:

■ Administrative Security Settings (Säkerhetsinställningar för administration)

■ Printing Security Settings (Säkerhetsinställningar för utskrift)

■ Configuring HTTPS (Konfigurera HTTPS)

■ Managing Certificates (Administrera certifikat)

■ Configuring 802.1X (Konfigurera 802.1X)

Klicka på Help (Hjälp) (?) i CentreWare IS om du vill ha mer information om inställningarna.

Obs! Mer information om hur du väljer alternativ för specifika kopierings-, skannings- och

faxfunktioner finns i Kopiering, Skanning respektive Faxning i Användarhandbok på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Välja administrativa inställningar

Med de administrativa inställningarna i CentreWare IS kan du välja inställningar baserade på tre nivåer av användarsäkerhet:

■ Any user (Alla användare): innefattar de flesta som kommer att skicka utskriftsjobb till

skrivaren.

■ Key user (Huvudanvändare): en person som har vissa administrativa ansvarsområden och

som administrerar vissa eller alla skrivarfunktioner.

■ Administrator (Administratör): den person som har yttersta ledningsansvaret och är

bemyndigad att styra alla skrivarens funktioner.

För att förhindra obehöriga ändringar av skrivarinställningarna anger du tillämpliga användarbehörigheter i CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält och klicka på Properties

(Egenskaper).

3. Välj mappen Security (Säkerhet) och välj Administrative Security Settings

(Administrativa säkerhetsinställningar).

4. Ange tillämpliga uppgifter för Administrator (Administratör) och Key User

(Huvudanvändare).

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-15

Page 65

Skrivarsäkerhet

5. Välj tillämpliga inställningar av funktionsbehörigheter för varje användarkategori i

tabellen Feature Authorization (Funktionsbehörigheter).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Välja säkerhetsinställningar för utskrift

Med inställningarna av utskriftssäkerheten kan du:

■ Ta bort icke utskrivna säkra utskrifter, privata utskrifter samt korrekturutskrifter.

■ Skriva över säkerhetsalternativ på hårddisken.

■ Välja alternativ för återställning vid pappersstopp.

Så här ställer du in utskriftssäkerheten:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Security (Säkerhet) till vänster och därefter Printing Security Settings

(Säkerhetsinställningar för utskrift).

5. Välj lämpliga alternativ.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Konfigurera HTTPS

Så här väljer du HTTPS (SSL):

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen Security (Säkerhet) till vänster och sedan på HTTPS.

5. Välj lämpliga alternativ.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-16

Page 66

Skrivarsäkerhet

Administrera certifikat

Så här administrerar du certifikaten:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen Security (Säkerhet) till vänster och sedan på Certificates (Certifikat).

5. Använd sidan Manage Certificates (Administrera certifikat) för att:

■ Visa eller spara befintliga certifikat.

■ Installera certifikat.

■ Skapa certifikat eller begäran om certifikatsignatur (CSR).

■ Ta bort certifikat.

Klicka på Help (Hjälp) (?) i CentreWare IS om du vill ha mer information om inställningarna.

Konfigurera 802.1X

Konfigurera inställningar av behörighetskontroll för 802.1X på skrivarens webbserver:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen Security (Säkerhet) till vänster och sedan på 802.1X.

5. Antingen klickar du på Advanced (Avancerat) för att visa sidan 802.1X Advanced

Configuration (802.1X Avancerad konfiguration) eller så klickar du på Configuration Wizard (Konfigurationsguide) för att visa olika sidor som visar hur 802.1X ska

konfigureras.

Klicka på Help (Hjälp) (?) i CentreWare IS om du vill ha mer information om inställningarna.

Låsa kontrollpanelens menyer

Lås kontrollpanelens menyer om du vill förhindra att andra ändrar inställningarna i menyerna för skrivarinställning. Så här låser du eller låser upp kontrollpanelens menyer på skrivaren:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Security (Säkerhet) till vänster och därefter Control Panel Lockout

(Låsning av kontrollpanelen).

5. Klicka på kryssrutan för varje alternativ på kontrollpanelens meny som du vill låsa.

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-17

Page 67

Analysera skrivaranvändning

Det här avsnittet omfattar:

■ Jobbredovisning på sidan 4-18

■ Rapporter om användningsprofil på sidan 4-19

■ MaiLinX-varningar på sidan 4-20

■ Xerox Usage Analysis Tool på sidan 4-20

Obs! Mer information om alternativ för överföringsrapporter, säkra fax och utskrift av

faxrapporter finns i Faxning i Användarhandbok på:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP Skrivare)

Jobbredovisning

Jobbredovisning kan göras via CentreWare IS och CentreWare Web.

Skrivaren lagrar information om utskrifter i en loggfil. Loggfilen lagras på hårddisken.

Loggfilen listar utskriftsposter. Varje post består av olika fält, till exempel användarnamn, utskriftsnamn, sidor som skrivits ut, tidpunkter och hur mycket toner och bläck som använts. Alla fält stöds inte av alla skrivare. Mer information finns i direkthjälpen till CentreWare IS och till CentreWare Web.

Värdena i jobbredovisningen varierar beroende på vilket protokoll och vilket skrivarkommando som användes i samband med varje utskrift. Om du till exempel använder NPRINT över NetWare får skrivaren mest information om utskrifterna. I Windows och NetWare är utskriftsnamnet oftast LST: eller LST:BANNER. Utskrifter från andra portar kanske tillhandahåller mindre information om jobbet.

Med CentreWare IS

Så här får du fram jobbredovisningsuppgifter via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Jobs (Jobb) till höger på huvudsidan i CentreWare IS.

På sidan Job Accounting Links (Jobbredovisningslänkar) finns länkar där du kan visa, hämta och ta bort poster för jobbredovisning.

Om du vill ha fullständig information om jobbredovisning i CentreWare IS, med beskrivningar av filformat för jobbredovisning, hur du raderar jobbinformation och hämtar jobbinformation till en fil, kan du klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till

direkthjälpen till CentreWare IS.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-18

Page 68

Analysera skrivaranvändning

Rapporter om användningsprofil

Skrivaren genererar detaljerade rapporter om enhetsanvändning. Du kommer åt rapporterna via CentreWare IS. Användningsprofilrapporterna visar en mängd information:

■ Skrivarinformation, t.ex. skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade

alternativ och nätverks-ID.

■ Användning av tillbehör, t.ex. toner eller bläck. Genom att följa upp

tillbehörsanvändningen kan du beställa tillbehör innan de tar slut.

■ Information om media och fack, t.ex. hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med

OH-film och hur ofta varje fack används.

■ Utskriftsinformation, t.ex. storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.

Så här ställer du in användningsprofilrapporteringen:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Jobs (Jobb).

4. Klicka på Usage Profile Reports (Användningsprofilrapporter) till vänster.

5. Klicka på länken Usage Profile Properties (Egenskaper för användningsprofil). Följ

instruktionerna för att ställa in rapporter.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Om du vill ha fullständig information om rapporter för användningsprofiler, med beskrivningar av alla rapportfält, kan du klicka på Help (Hjälp) i CentreWare IS så att du kommer till direkthjälpen till CentreWare IS.

Med CentreWare IS

Så här skickar du en användningsprofilrapport via CentreWare IS:

1. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

2. Klicka på Jobs (Jobb).

3. Klicka på Usage Profile Reports (Användningsprofilrapporter) till vänster.

4. Ange önskad e-postadress i fältet Send to Specific Address (Skicka till specifik adress).

5. Klicka på knappen Send Usage Profile Report (Skicka användningsprofilrapport).

Obs! Om du vill skicka rapporter om användningsprofil via e-post, måste MaiLinX vara rätt

installerat. Se MaiLinX-varningar på sidan 4-20.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-19

Page 69

Analysera skrivaranvändning

MaiLinX-varningar

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från skrivaren till systemadministratören och andra mottagare under följande förutsättningar:

■ När något fel uppstår vid utskrift och ett varningsmeddelande visas.

■ När något händer med skrivaren (t.ex. när det krävs service eller när tillbehör behöver

fyllas på).

■ När det önskas ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid fjärrutskrift över

Internet. Om du vill ha mer information om CentreWare IS vid fjärrutskrift över Internet kan du klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till direkthjälpen till CentreWare IS.

Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden:

■ Systemadministratören

■ Serviceteknikern

■ Huvudanvändaren

Skrivarmeddelanden med rapporter om fel och varningar kan skickas individuellt till vem som helst av dessa användare. Du kan ändra texten och ämnesraden i statusmeddelandena. Statusmeddelandena skickas från skrivarens SMTP-klient (Simple Mail Transfer Protocol).

Ställa in statusmeddelande för CentreWare IS

Så här ställer du in statusmeddelanden via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på Mail Alerts (E-postvarningar) till vänster. Följ instruktionerna för att ange

alternativ.

5. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Om du vill ha fullständig information om statusmeddelanden i CentreWare IS kan du klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till direkthjälpen till CentreWare IS.

Xerox Usage Analysis Tool

Xerox Usage Analysis Tool är ett klient-/serverprogram för Windows där systemadministratörer automatiskt kan hålla reda på skrivaranvändning och erhålla poster för jobbredovisning. Verktyget hanterar stora nätverk med många användare och många skrivare. Informationen om jobbredovisning och skrivaranvändning lagras i en databas. Programmet kan köras på flera klienter med en enda server. Informationen kan exporteras till ett kalkylblad för visning, analys och redovisning.

Fullständig information om hur du använder Xerox Usage Analysis Tool finns på följande webbplatser.

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP Skrivare)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP Skrivare)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

4-20

Page 70

Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer

Basenhet

■ Bredd: 532 mm

■ Djup: 665 mm

■ Höjd: 620 mm

■ Vikt: 43 kg

Arkmatare för 525 ark (tillval)

Höjd: 135 mm

Vagn (tillval)

■ Bredd: 500 mm

■ Djup: 670 mm

■ Höjd: 360 mm

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

A-1

Page 71

Miljöspecifikationer

Temperatur

■ Förvaring: -30

■ Drift: 10

till 60o C

till 32o C

Relativ luftfuktighet

■ Förvaring: 10% till 95% (icke-kondenserande)

■ Drift: 10% till 80% (icke-kondenserande)

Elektriska specifikationer:

Phaser 8560MFP finns i fyra konfigurationer: 8560MFP/N, 8560MFP/D, 8560MFP/T och 8560MFP/X

Phaser 8860MFP finns i en konfiguration: 8860MFP

■ 100 - 240 V AC, 50 - 60 Hz

ENERGY STAR-certifierad skrivare (S-konfiguration). Standardtider: 5 minuter och 240 minuter (Phaser 8560MFP)

ENERGY STAR-certifierad skrivare (S-konfiguration). Standardtider: 5 minuter och 360 minuter (Phaser 8860MFP)

Specifikationer av prestanda

Upplösning

Maximal upplösning: 600 x 600 dpi

Utskriftshastighet

■ Upp till 30 sidor per minut

Kopieringshastighet

■ Upp till 30 sidor per minut med dokumentmataren

■ Första kopian ut: Mindre än 15 sekunder per sida

■ Återstående kopior: Samma som utskriftshastigheten

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

A-2

Page 72

Styrenhetsspecifikationer

800 MHz-processor

Minne

■ 512 MB RAM

■ Kan uppgraderas till max. 1 GB

Sidbeskrivningsspråk (PDL)

■ PCL5c

■ Adobe PostScript 3

■ Adobe PDF-Direct

Förinstallerade teckensnitt

■ 139 PostScript Type 1

■ 81 PCL5c

Gränssnitt

■ Ethernet 10/100 Base Tx

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

A-3

Page 73

Föreskriftsinformation

Xerox har testat denna produkt enligt standarder för elektromagnetisk emission och immunitet. Dessa standarder har utformats för att minska orsakade eller mottagna störningar på produkten i normal kontorsmiljö.

USA (FCC-bestämmelser)

Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för digitala produkter i klass A, enligt del 15 i FCC-bestämmelserna. Dessa gränsvärden är satta för att utgöra ett rimligt skydd mot skadlig strålning när utrustningen används i kommersiell miljö. Utrustningen genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om den inte installerats och används enligt anvisningarna kan den förorsaka skadliga störningar i radiokommunikation. Om utrustningen används i ett bostadsområde kan skadliga störningar uppstå och då kan du tvingas rätta till felen på egen bekostnad.

Om den här utrustningen orsakar störningar på radio- eller TV-mottagning (vilket kan avgöras genom att slå av och på utrustningen) uppmanas användaren att åtgärda störningarna på ett eller fler av följande sätt:

■ Omorientera eller flytta mottagaren.

■ Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

■ Anslut utrustningen till ett uttag som har annan strömkrets än det uttag där mottagaren

anslutits.

■ Kontakta en återförsäljare eller en radio/TV-tekniker för ytterligare hjälp.

Ändringar som inte uttryckligen har godkänts av Xerox kan annullera användarens rätt att använda utrustningen. För att säkerställa överensstämmelse med del 15 i FCC-bestämmelserna bör du använda skärmade gränssnittskablar.

Kanada (föreskrifter)

Detta är en produkt i klass A som överensstämmer med ICES-003 i Kanada.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

B-1

Page 74

Varning! Detta är en produkt i klass A. I en hemmiljö kan denna produkt förorsaka

radiostörningar varvid användaren kan behöva vidta lämpliga åtgärder.

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv fr.o.m. angivet datum:

■ 1 januari 1995: Lågspänningsdirektivet 73/23/EEC, ändrat enligt 93/68/EEC

■ 1 januari 1996: Direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet (EMC-direktivet)

89/336/EEC

■ 9 mars 1999: Direktivet om radio- och teleterminalsutrustning (terminaldirektivet)

1999/5/EC

Den här produkten utgör ingen fara vare sig för konsumenten eller för miljön, under förutsättning att den används i enlighet med tillverkarens instruktioner.

För att säkerställa överensstämmelse med EU-föreskrifter bör skärmade gränssnittskablar användas.

En undertecknad kopia av uppfyllelsedeklarationen för den här produkten kan erhållas från Xerox.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

B-2

Page 75

Produktåtervinning och kassering

Alla länder

Om du ansvarar för kassering av Xerox-produkten, var då uppmärksam på att produkten kan innehålla bly, kvicksilver, perklorat och andra material som måste tas om hand enligt särskilda miljöföreskrifter. Förekomsten av dessa ämnen följer de internationella lagar som är i kraft vid den tidpunkt då denna produkt lanseras på marknaden. Kontakta lokala myndigheter för information om återvinning och kassering. I USA kan du också gå till Electronic Industries Alliances webbplats: www.eiae.org enheter som innehåller perklorat, till exempel batterier. Särskild hantering kan gälla, se

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

. Perklorat - Denna produkt kan innehålla en eller flera

Viss utrustning kan användas både i hem-/hushållsmiljö och i professionell/kontorsmiljö.

Hem-/hushållsmiljö

Den här symbolen på utrustningen betyder att du inte ska kasta utrustningen tillsammans med vanliga hushållssopor.

I enlighet med europeisk lagstiftning måste elektrisk och elektronisk utrustning sorteras separat från hushållssopor.

Hushåll i EU:s medlemsländer kan kostnadsfritt lämna elektrisk och elektronisk utrustning på särskilda insamlingsplatser. Kontakta de lokala renhållningsmyndigheterna för information om kassering.

I vissa medlemsländer är återförsäljaren som du köper utrustningen från skyldig att ta hand om utrustningen när den inte behövs längre. Kontakta återförsäljaren för information.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

C-1

Page 76

Professionell/kontorsmiljö

Den här symbolen på utrustningen betyder att du måste kassera den i enlighet med gällande nationella regler.

I enlighet med europeisk lagstiftning måste elektrisk och elektronisk utrustning hanteras enligt överenskomna regler.

Kontakta återförsäljaren eller en Xerox-representant för information när utrustningen inte behövs längre.

Nordamerika

Xerox använder sig av ett återanvändningsprogram för sina maskiner. Kontakta en lokal Xerox-försäljare (1-800-ASK-XEROX) om du vill veta om den här produkten från Xerox ingår i programmet. Mer information om Xerox miljöprogram finns på

www.xerox.com/environment.html

återvinning och kassering.

eller kontakta de lokala myndigheterna för information om

I USA kan du också gå till Electronic Industries Alliances webbplats: www.eiae.org

Andra länder

Kontakta de lokala renhållningsmyndigheterna för information om kassering.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

C-2

Page 77

Index

Siffror

64- till 32-bitars-installation

Windows XP och

Windows Server 2003, 3-8

802.1X konfigurera, 4-17

administrativa säkerhetsinställningar

välja, 4-15

administrera certifikat, 4-17 analysera skrivaranvändning, 4-18 anpassade storlekar

drivrutinsalternativ, 1-18

använda skrivaren

analysera skrivaranvändning, 4-18

AppleTalk

aktivera och använda TCP/IP

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-12

skapa skrivare

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-13

ställa in Macintosh Ethernet-port, 3-12

återvinning och kassering av produkten, C-1 åtkomst av online-handledningar

via CentreWare IS, 3-2

avdelare, 1-2, 1-12

bilder

byta ljusa och mörka partier mot

varandra, 1-17 förminskning eller förstoring, 1-15 skriva ut spegelvända bilder, 1-17 spegelvända i horisontalled, 1-17

Bonjour

skapa skrivare

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-13

brevhuvud

omslag, 1-13

CentreWare IS, 3-2

administrera certifikat, 4-17 ändra

tidsbegränsning för laddning av

papper, 4-14

tidsbegränsning för

strömsparläge, 4-6 åtkomst av online-handledningar, 3-2 definiera nätverksskrivare, 3-2 felsöka problem med

utskriftskvalitet, 3-2

installera webbaserat

utskriftssystem, 3-2

inställning

skrivarens datum och tid, 4-4, 4-8 konfigurera 802.1X, 4-17 konfigurera HTTPS, 4-16 kontroll av status på

förbrukningsvaror, 3-2

kopiera inställningar från en skrivare till

en annan, 3-2 låsa kontrollpanelen, 4-17 program för skrivarhantering, 3-2 rapporter om användningsprofil, 4-19 skriva ut

startsidan, 4-5 teckensnittslista, 2-4

ställa in

kontrollpanelens språk, 4-3 varaktighet för fackvarning, 4-11

välja

administrativa

säkerhetsinställningar, 4-15 Fack 1-läge, 4-10 Intelligent Ready-läge, 4-7 Läge för fack 2–N, 4-12 MaiLinX-varningar, 4-20

visa lista över nätverksskrivare, 3-2 CentreWare Web, 3-3 CentreWare IS

ställa in

statusmeddelanden för

CentreWare IS, 4-20

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Index-1

Page 78

Index

certifikat

hantera, 4-17

datum och tid

inställning, 4-4

drivrutin

andra installationsmetoder

Windows 2000 eller senare, 3-5 funktioner, 1-2 snabbinstallation från CD-skiva

Macintosh, 3-11

Windows 2000 eller senare, 3-4 verifiera installationen

Windows 2000 eller senare, 3-9

drivrutinsalternativ

anpassade storlekar, 1-18

dubbelsidig utskrift

häften, 1-6

energisparande

ändra inställning av tidsbegränsning för

strömsparläget, 4-6

tidsbegränsning för strömsparläge, 4-6

e-post

MaiLinX-varningar, 4-20

Ethernet-port

ställa in för AppleTalk, 3-12 ställa in för TCP/IP, 3-12

fack

information

hur ofta varje fack används, 4-19 ställa in varaktighet för fackvarningar

Fack 1, 4-11

Fack 2–N, 4-13 välja alternativ för kopiering, skanning

och faxning, 4-9

Fack 2–N

ställa in varaktighet för

fackvarningar, 4-13

färg

automatisk färgkorrigering

fler alternativ, 1-9

färgkorrigering, 1-7 fler alternativ, 1-8 justeringar, 1-8 korrigering, 1-7

fästmarginal

utskrift av häfte, 1-6

faxfunktioner

välja alternativ för pappershantering, 4-9 välja inställningar på

kontrollpanelen, 4-2

felsökning

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-14

Macintosh-nätverk, 3-14

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-14

Mac OS 9.x, 3-14

utskriftskvalitetsproblem med

CentreWare IS, 3-2 via CentreWareWeb, 3-3 Windows 2000 eller senare, 3-9

fjärrhantering av nätverksanslutna skrivare

via CentreWareWeb, 3-3

fonthanteringsprogram, 2-3 förberedelser

Windows 2000 eller senare, 3-4

föreskriftsinformation

Europa, B-2 Kanada, B-1 USA, B-1

förminska bilder, 1-15 förskjutning

utskrift av häfte, 1-6

första eller sista sidan i ett dokument, 1-13 förstora bilder, 1-15 funktioner i drivrutin

förtecknade efter operativsystem, 1-2

fysiska specifikationer, A-1

hämta teckensnitt, 2-3 HTTPS

konfigurera, 4-16

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Index-2

Page 79

Index

installera

MailinX-varningar, 4-20 statusmeddelanden för

CentreWare IS, 4-20

inställning

Alternativ för fack 1-läge, 4-9 alternativ för tidsbegränsning för

strömsparläge, 4-6

alternativ för tidsinställning för

meddelande om brist på tillbehör, 4-8 datum och tid, 4-4 Intelligent Ready-läge, 4-7 kontrollpanelens språk, 4-2 lägesalternativ för fack 2–N, 4-12 säkerhet vid utskrift, 4-16 tidsbegränsningsalternativ för laddning

av papper, 4-14 utskrift av startsidan, 4-5 varaktighet för fackvarning, 4-11, 4-13

inställningar av kopiator/skrivare

via CentreWare IS, 3-2

Intelligent Ready-läge, 4-7

jobb

egenskaper

jobbstorlek, 4-19

information

hur ofta utskrifter görs på papper

jämfört med OH-film, 4-19

hur ofta varje fack används, 4-19 Jobbredovisning via CentreWare IS, 4-18 loggfil, 4-18 meddelande om att utskriften är

klar, 1-19 poster, 4-18 rapporter om användningsprofil, 4-19 redovisning, 4-18 specialjobbtyper, 1-20

jobbredovisningsposter, 4-18 jobbtimer, 4-19

konfigurera 802.1X, 4-17 konfigurera HTTPS, 4-16 konfigurera skrivaren

Windows 2000 eller senare, 3-6

kontrollpanel

ändra

inställning för tidsbegränsning för

strömsparläge, 4-6 Intelligent Ready-läge, 4-7 tidsbegränsningsläge för laddning av

papper, 4-14

inställning

datum och tid, 4-4 Fack 1-läge, 4-10 kontrollpanelens språk, 4-2

låsa menyer, 4-17 skriva ut en teckensnittslista, 2-4 ställa in

Läge för fack 2–N, 4-12 varaktighet för fackvarning, 4-11

välja inställningar för faxning, 4-2, 4-9 välja inställningar för kopiering, 4-2, 4-9 välja inställningar för skanning, 4-2, 4-9

kopieringsfunktioner

välja alternativ för pappershantering, 4-9 välja inställningar på

kontrollpanelen, 4-2

korrekturutskrifter, 1-2, 1-20

skicka, 1-21 skriva ut, 1-23 ta bort, 1-23

läge

ändra Intelligent Ready-läge, 4-7 ändra tidsbegränsning för laddning av

papper, 4-14

ändra tidsbegränsning för

strömsparläget, 4-6 välja läge för fack 1, 4-9 välja läge för fack 2–N, 4-12

lägesval för fack 2–N, 4-12 lägga till skrivare

Windows 2000 eller senare, 3-5

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Index-3

Page 80

Index

låsa kontrollpanelens menyer, 4-17 LPR-skrivare

skapa

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-12

Macintosh-nätverk

aktivera och använda TCP/IP eller

AppleTalk

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-12

felsökning, 3-14

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-14 krav, 3-11 skapa AppleTalk-skrivare

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-13 skapa en Bonjour-skrivare

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-13 skapa LPR-skrivare

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-12 snabbinstallation från CD-skiva, 3-11 ställa in Ethernet-porten

AppleTalk, 3-12

TCP/IP, 3-12 MaiLinX-varningar, 4-20 meddelanden

brist på tillbehör, 4-8

meddelanden om tillbehörens livslängd, 4-8

ställa in alternativ, 4-8

mellanlägg

använda separationssida, 1-12 miljöspecifikationer, A-2 minne, A-3

nätverk

Macintosh-krav, 3-11

Windows 2000 eller senare, 3-4 nätverkssökväg

erhålla skrivarens URL

Windows 2000 eller senare, 3-7

negativa bilder, 1-2 N-upp

skriva ut flera sidor på ett pappersark, 1-5

omslag

brevhuvud, 1-13 skriva ut, 1-13 välja en annan papperskälla, 1-13 välja utskriftsalternativ, 1-13

operativsystem

funktioner som stöds, 1-2 skrivardrivrutinens funktioner, 1-2

papper

infoga outskrivna ark mellan

utskriftsjobb, 1-12 separationssidor, 1-12 välja en annan papperskälla för

omslag, 1-13

pappershantering

för kopiering, skanning och faxning, 4-9

papperstyp

välja, 1-4

privata sparade jobb

skicka, 1-21 skriva ut, 1-24 ta bort, 1-24

privata utskrifter, 1-2, 1-20

skicka, 1-21 skriva ut, 1-21 ta bort, 1-23

program för skrivarhantering, 3-2

CentreWare Internet-tjänster, 3-2 CentreWare Web, 3-3

programvara

skrivarhantering, 3-2 Xerox Usage Analysis Tool, 4-20

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Index-4

Page 81

Index

rapporter

användningsprofil, 4-19 rapporter om användningsprofil, 4-19 redovisningsposter, 4-18

säkerhet

konfigurera 802.1X, 4-17

konfigurera HTTPS, 4-16

låsa kontrollpanelens menyer, 4-17

välja säkerhetsinställningar för

utskrift, 4-16

välja skrivarinställningar, 4-15 säkra utskrifter, 1-2, 1-20

skicka, 1-21

skriva ut, 1-23

ta bort, 1-23 separationssidor

skriva ut, 1-12 skalning, 1-15 skanningsfunktioner

välja alternativ för pappershantering, 4-9

välja inställningar på

kontrollpanelen, 4-2

skapa IPP-skrivare

Windows, 3-7 skicka

utskrifter med jobb, 1-22 skriva ut

flera sidor per ark, 1-5

häften, 1-6

jobbredovisning, 4-18

jobbstorlek, 4-19

jobbtimer, 4-19

korrekturutskrifter, 1-23

N-upp, 1-5

omslag, 1-13

privata sparade jobb, 1-24

privata utskrifter, 1-23

provsidor

Windows 2000 eller senare, 3-10 rapporter om användningsprofil, 4-19 säkra utskrifter, 1-23 separationssidor, 1-12 sparade utskrifter, 1-23 spegelvända bilder, 1-17 startsidan, 4-5 svartvitt, 1-11

teckensnittsexempel, 2-4 välja utskriftsalternativ för omslag, 1-13

vattenstämplar, 1-16 skriva ut flera sidor på ett pappersark, 1-5 skrivaranvändning

jobbredovisning, 4-18 skrivardrivrutin

andra installationsmetoder

Windows 2000 eller senare, 3-5

funktioner

förtecknade efter

operativsystem, 1-2

snabbinstallation från CD-skiva

Macintosh, 3-11 Windows 2000 eller senare, 3-4

verifiera installationen

Windows 2000 eller senare, 3-9

skrivare

analysera användning, 4-18

ändra tidsbegränsning för laddning av

papper, 4-14

användning

Xerox Usage Analysis Tool, 4-20

erhålla nätverkssökväg

Windows 2000 eller senare, 3-7 funktioner i drivrutin, 1-2 funktioner som stöds av

operativsystem, 1-2 fysiska specifikationer, A-1 hanteringsprogram, 3-2 inställningar, 4-2

kopiera från en skrivare till en

annan, 3-2 jobbredovisning, 4-18 konfigurera

från skrivbordet, 3-2 Windows 2000 eller senare, 3-6

lägga till

Windows 2000 eller senare, 3-5 MailinX-varningar, 4-20 säkerhet, 4-15 skapa IPP-skrivare

Windows 2000 eller senare, 3-7 ställa in datum och tid, 4-4 statusmeddelande, 4-20 tidsbegränsningsläge för laddning av

papper, 4-14

välja säkerhetsinställningar för

utskrift, 4-16

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Index-5

Page 82

Index

väntar före utskrift på annan papperstyp

eller pappersstorlek, 4-14

verifiera inställningar

Windows 2000 eller senare, 3-9 skrivarhanteringsverktyg, 3-2 skrivarinställningar, 4-2

kopiera från en skrivare till en annan, 3-2

snabbinstallation från CD-skiva

Macintosh, 3-11 Windows 2000 eller senare, 3-4

sparade utskrifter, 1-2, 1-20

skicka, 1-21 skriva ut, 1-23 ta bort, 1-23

specifikationer

miljö, A-2 minne, A-3 prestanda, A-2 styrenhet, A-3

teckensnitt, A-3 specifikationer av prestanda, A-2 spegelvända bilder, 1-2, 1-17 språk

ställa in på kontrollpanelen, 4-2 ställa in

administrativa säkerhetsnivåer, 4-15

HTTPS-alternativ, 4-16

lägesalternativ för fack 2–N, 4-12

låsalternativ för kontrollpanelens

menyer, 4-17

startsida

grundinställning, 4-5

ställa in alternativet automatisk

utskrift, 4-5

statusmeddelande

e-postvarningar, 4-20

skrivare, 4-20 strömsparläge

ändra inställning för tidsbegränsning med

CentreWare IS, 4-6

ändra tidsbegränsningen med

kontrollpanelen, 4-6 styrenhetsspecifikationer, A-3 svartvit utskrift, 1-11

ta bort

korrekturutskrifter, 1-23 privata sparade jobb, 1-24 privata utskrifter, 1-23 säkra utskrifter, 1-23 sparade utskrifter, 1-23

TCP/IP-protokoll

aktivera och använda

Mac OS X, version 10.3 eller

senare, 3-12 Microsoft Windows, 3-5 ställa in Macintosh Ethernet-port, 3-12

teckensnitt

hämta, 2-3 skriva ut en lista från

kontrollpanelen, 2-4 skriva ut lista från CentreWare IS, 2-4 skriva ut teckensnittsexempel, 2-4 specifikationer, A-3 typer, 2-2

text

skriva ut ovanpå en eller flera sidor

(vattenstämpel), 1-16

tid och datum

inställning, 4-4

tidsbegränsningsläge för laddning av

papper, 4-14

tillbehör

ställa in alternativ för meddelanden om

tillbehörens livslängd, 4-8

Unix-nätverk

snabbinstallation, 3-15

uppvärmningsläge

tidsbegränsning för strömsparläge, 4-6

utskrift av häfte, 1-2, 1-6

förskjutning och fästmarginal, 1-6

utskrifter med jobb

skicka, 1-22

utskriftsinformation, 4-18

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Index-6

Page 83

Index

Val av läge för fack 1, 4-9 välja

administrativa

säkerhetsinställningar, 4-15 administrera certifikat, 4-17 HTTPS-alternativ, 4-16 Inställning av läge för fack 1, 4-9 inställning av läge för fack 2–N, 4-12 Intelligent Ready-läge, 4-7 låsalternativ för kontrollpanelens

menyer, 4-17 säkerhetsinställningar för utskrift, 4-16 tidsbegränsning för laddning av

papper, 4-14 tidsbegränsningsalternativ för laddning

av papper, 4-14 varaktighet för fackvarning, 4-11

vattenstämplar, 1-2

infoga, 1-16

verifiera inställningar

Windows 2000 eller senare, 3-9

Verktyget för användningsanalys, 4-20

verifiera drivrutinsinstallation

Windows 2000 eller senare, 3-9

verifiera inställningar

Windows 2000 eller senare, 3-9

Xerox Usage Analysis Tool, 4-20

Windows-nätverk

andra installationsmetoder

Windows 2000 eller senare, 3-5

erhålla skrivarens nätverkssökväg

Windows 2000 eller senare, 3-7

felsökning

Windows 2000 eller senare, 3-9

förberedelser

Windows 2000 eller senare, 3-4

konfigurera skrivaren

Windows 2000 eller senare, 3-7

lägga till skrivare

Windows 2000 eller senare, 3-5 Microsoft IPP-port, 3-7 Microsoft TCP/IP-protokoll

Windows 2000, Windows XP, 3-5

Windows Server 2003, 3-7 skapa IPP-skrivare

Windows 2000 eller senare, 3-7 skriva ut en provsida

Windows 2000 eller senare, 3-6,

3-10

snabbinstallation från CD-skiva

Windows 2000 eller senare, 3-4

Phaser® 8560MFP/8860MFP Flerfunktionsskrivare

Index-7