Xerox PHASER 8860MFP User Manual [nl]

Download

Page 1

Phaser® 8560MFP/8860MFP

multifunction printer

Advanced Features Guide

Guide des Fonctions Avancées

Guida alle Funzioni Avanzate

Handbuch zu Erweiterten Funktionen

Guía de Características Avanzadas

Guia de Recursos Avançados

Handleiding voor Geavanceerde Functies

Avancerade Funktionsguiden

Vejledningen Avancerede funktioner

www.xerox.com/support

Page 2

Copyright © 2007 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout® en Walk-Up® zijn

handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van

Adobe Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn

Apple handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

HP-GL

, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere

IBM landen.

Microsoft

, Vista™, Windows® en Windows Server™ zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn

Novell handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

Sun andere landen.

is een handelsmerk van SWOP, Inc.

SWOP

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door

UNIX X/Open Company Limited.

NERGY STAR

Als E E

NERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van ENERGY STAR zijn gedeponeerde merken in de

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product met S-configuratie voldoet aan de

Verenigde Staten.

Gegenereerde PANTONE

-kleuren komen mogelijk niet overeen met PANTONE-geïdentificeerde normen. Raadpleeg de

huidige PANTONE-publicaties voor de exacte kleuren. PANTONE van Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom

Page 3

Inhoudsopgave

1 De opties van het printerstuurprogramma gebruiken

Functies van printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Welk papier moet ik gebruiken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Brochures afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kleurcorrecties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Aanvullende kleurcorrecties maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Automatische kleurcorrectie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Afdrukken in zwart-wit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Scheidingsvellen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Voorbladen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Schalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Spiegelafbeeldingen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Aangepaste formaten maken en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Bericht 'Taak voltooid'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Speciale taaktypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Persoonlijke, persoonlijke opgeslagen, beveiligde, test- of opgeslagen testafdruktaken

verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Afdrukken met-taken verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Beveiligde taken afdrukken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Persoonlijke taken afdrukken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Testafdruktaken en opgeslagen taken afdrukken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Persoonlijke opgeslagen taken afdrukken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2 Lettertypen gebruiken

Soorten lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Voorbeelden van lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Via CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Page 4

Inhoudsopgave

3 Netwerkfunctionaliteit

Printerbeheersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Windows 2000 of hoger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Stappen voor een snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Windows 64-bits server naar 32-bits Client-installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Problemen oplossen met Windows 2000 of hoger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Stappen voor een snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X versie 10.3 of hoger,

inschakelen of gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Macintosh - Problemen oplossen (Mac OS X, versie 10.3 en hoger). . . . . . . . . . . . 3-14

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Stappen voor een snelle installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

4 De printer beheren

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Printerbesturinginstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierlade-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Printerbeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

De beheerinstellingen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

De instellingen voor afdrukbeveiliging selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

HTTPS configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Certificaten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

802.1X configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

De menu’s van het bedieningspaneel vergrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Het printergebruik analyseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Taakbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Gebruiksprofielrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

MaiLinX-waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Page 5

A Printerspecificaties

B Regelgeving

C Recycling en weggooien van producten

Index

Inhoudsopgave

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

iii

Page 6

De opties van het printerstuurprogram ma gebruiken

Dit hoofdstuk omvat:

■ Functies van printerstuurprogramma's op pagina 1-2

■ Welk papier moet ik gebruiken? op pagina 1-4

■ Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één) op pagina 1-5

■ Brochures afdrukken op pagina 1-6

■ Kleurcorrecties gebruiken op pagina 1-8

■ Afdrukken in zwart-wit op pagina 1-12

■ Scheidingsvellen afdrukken op pagina 1-13

■ Voorbladen afdrukken op pagina 1-14

■ Schalen op pagina 1-16

■ Watermerken afdrukken op pagina 1-17

■ Spiegelafbeeldingen afdrukken op pagina 1-19

■ Aangepaste formaten maken en opslaan op pagina 1-20

■ Bericht 'Taak voltooid' op pagina 1-21

■ Speciale taaktypen afdrukken op pagina 1-22

Zie ook:

Het zelfstudieprogramma van het Windows-printerstuurprogramma gebruiken via:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-1

Page 7

Functies van printerstuurprogramma's

In de volgende tabel vindt u een groot aantal Xerox-printerstuurprogrammafuncties die voor de verschillende besturingssystemen beschikbaar zijn. Dit gedeelte bevat meer informatie over deze functies en informatie over hoe u de functie in het stuurprogramma kunt selecteren.

Windows

Functie

Vista, 2000,

XP, Server

2003

Macintosh

OS X, versie

10.3 en 10.4

Macintosh

OS X, versie

10.5

Welk papier moet ik gebruiken? (pagina 1-4)

Pagina's per vel (pagina 1-5)

Brochures afdrukken (pagina 1-6)

Kleurcorrectie (pagina 1-8)

Zwart-wit afdrukken (pagina 1-12)

Scheidingsvellen (pagina 1-13)

Voorbladen (pagina 1-14)

Schalen (pagina 1-16)

Watermerken (pagina 1-17)

Spiegelafbeeldingen (pagina 1-19)

Aangepaste formaten (pagina 1-20)

Bericht 'Taak voltooid' (pagina 1-21)

Beveiligd afdrukken (pagina 1-22)

Testafdruk (pagina 1-22)

Persoonlijke afdruk (pagina 1-22)

●● ●

●

●● ●

❍❍ ❍

■■ ■

Gedeelde opgeslagen afdruk (pagina 1-22)

Persoonlijke opgeslagen afdrukken

■■ ■

(pagina 1-22)

Opgeslagen Afdrukken met-taken

❍❍ ❍

(pagina 1-22)

1 = Alleen PostScript

● = Ondersteunde functie

■ = Alleen beschikbaar met een vaste schijf

❍ = Alleen beschikbaar als de printer via een netwerk is aangesloten op de computer.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-2

Page 8

Functies van printerstuurprogramma's

Opmerking: Ga naar de Xerox-website Drivers & Downloads voor de nieuwste

printerstuurprogramma's:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP-printer)

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-3

Page 9

Welk papier moet ik gebruiken?

Als u een afdruktaak naar de printer verzendt, kunt u de printer automatisch het papier laten selecteren, gebaseerd op het door u geselecteerde documentformaat en papiertype. Ook kunt u de printer opdracht geven papier uit een bepaalde lade te gebruiken.

Het te gebruiken papier vanuit een ondersteund stuurprogramma selecteren:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

Bij Papier vindt u het papier dat voor de afdruktaak moet worden gebruikt.

2. Als u het papier wilt wijzigen, klikt u op de knop aan de rechterkant

van het overzicht om het vervolgkeuzemenu voor de papierselectie weer te geven.

■ Als u een lade wilt opgeven, selecteert u de lade in het menu

Selecteren per lade.

■ Als u een papiersoort wilt opgeven, selecteert u de soort in het

menu Andere soort.

■ Geef een papierformaat aan door de menu-optie Ander formaat

te selecteren en vervolgens Papierformaat afdruk in het dialoogvenster Papierformaat.

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. Kies Papierinvoer in het dialoogvenster Druk af.

2. In de vervolgkeuzelijst Alle pagina's uit klikt u op

Automatische selectie. Het systeem selecteert het te gebruiken

papier op basis van de instellingen van de toepassing. Ook kunt u zelf een bepaalde papiersoort of -lade selecteren.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-4

Page 10

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één)

Als u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of zestien pagina's per zijde afdrukken.

1 2

Ga als volgt te werk als u in een ondersteund stuurprogramma meerdere pagina's op één vel papier wilt afdrukken:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Selecteer de optie Pagina's per vel (N op 1).

3. Klik op de knop voor het aantal pagina's dat u op één zijde wilt

afdrukken.

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. Kies Indeling in het dialoogvenster Druk af.

2. Selecteer het aantal Pagina's per vel en de Indelingsrichting.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-5

Page 11

Brochures afdrukken

Met de voorziening voor dubbelzijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een kleine brochure afdrukken. U kunt brochures afdrukken op elk papierformaat dat wordt ondersteund voor dubbelzijdig afdrukken (duplex). Het stuurprogramma verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier pagina's per vel af (aan iedere zijde twee pagina's). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u deze kunt vouwen en nieten om een brochure te maken.

Bij het afdrukken van brochures kunt u in ondersteunde stuurprogramma's tevens de verschuiving en bindrug instellen.

■ Verschuiving: specificeert hoeveel de paginabeelden naar buiten verschoven worden (in

stappen van 0,1 punt). Dit compenseert voor de dikte van het gevouwen papier, waardoor het beeld op de pagina anders enigszins naar buiten verschuift wanneer het papier wordt gevouwen. U kunt een waarde van nul t/m 1,0 punten opgeven.

■ Rugmarge: specificeert de horizontale afstand (in punten) tussen de paginabeelden. Een

punt is 0,35 mm.

Verschuiving Rugmarge

In sommige stuurprogramma's zijn de volgende extra opties voor het afdrukken van brochures beschikbaar:

■ Paginakaders tekenen: er wordt een kader rond elke pagina afgedrukt.

■ Bestemmingspapierformaat: bepaalt het papierformaat voor de brochure.

■ Rechts naar links: draait de volgorde van de pagina's in de brochure om.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-6

Page 12

Een brochure afdrukken in een ondersteund stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Selecteer het tabblad Katernopmaak.

Als u het PostScript-stuurprogramma gebruikt, klikt u op de knop

Katernopties om de verschuiving en bindrug op te geven.

3. Selecteer, indien gewenst, Paginaranden tekenen in de

vervolgkeuzelijst.

Brochures afdrukken

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. Selecteer in het dialoogvenster Afwerkopties de optie Brochure

afdrukken inschakelen.

2. Specificeer desgewenst de verschuiving en rugmarge.

3. Specificeer desgewenst het papierformaat in de vervolgkeuzelijst

Bestemmingspapierformaat.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-7

Page 13

Kleurcorrecties gebruiken

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Aanvullende kleurcorrecties maken op pagina 1-9

■ Automatische kleurcorrectie aanpassen op pagina 1-10

De opties van Kleurcorrectie bieden simulaties van verschillende kleurenapparaten. Automatisch is de standaardcorrectie voor algemene beeldverwerking. Zie de volgende tabel om te bepalen welke optie u wilt gebruiken.

Kleurcorrectie Beschrijving

Automatisch Past de beste kleurcorrectie toe op elk grafisch

element: tekst, afbeeldingen en foto's.

Kantoorkleur sRGB-weergave Benadert de kleuren op een CRT-computerscherm.

sRGB levendig Produceert helderdere, meer verzadigde kleuren dan

sRGB-weergave.

LCD-scherm Benadert de kleuren op een LCD-computerscherm.

Overeenkomend met drukpers

Geen Past geen kleurcorrectie toe. Gebruik dit bij andere

Zwart-wit Converteert alle kleuren in zwart-wit of grijstinten.

Instelling van bedieningspaneel van printer gebruiken

SWOP-afdruk Komt overeen met Specifications for Web Offset

Publications (specificaties voor weboffsetpublicaties).

Euroscale-afdruk Komt overeen met de specificatie voor FOGRA

glanzend papier.

Commerciële afdruk

SNAP-afdruk Komt overeen met de specificaties voor de productie

Japan Color Voldoet aan de Japan Color 2001-specificaties.

ISO gecoat Komt overeen met de FOGRA 27L-specificaties.

ISO niet-gecoat Komt overeen met de FOGRA 29L-specificaties.

Benadert de Amerikaanse doelwaarde voor commerciële afdrukken.

van krantenadvertenties.

kleurbeheerhulpmiddelen, zoals ICC-profielen (International Color Consortium), ColorSync of de

PA NT ON E

De kleurcorrectie die in de printer is ingesteld gebruiken. De kleurcorrectie kan op de printer worden ingesteld met behulp van het bedieningspaneel of met de CentreWare-software (indien beschikbaar).

-kleurenkaart voor uw printer.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-8

Page 14

De kleurcorrectie opgeven in een ondersteund stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Kleurcorrecties gebruiken

Windows 2000 of hoger PostScriptstuurprogramma

Mac OS X versie 10.3 en hoger

1. Selecteer het tabblad Kleuropties.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie. Sommige kleurcorrecties staan

onder Kantoorkleur, waaronder Geen, Zwart/wit en Instelling van bedieningspaneel van printer gebruiken of Overeenkomend met drukpers.

1. In het dialoogvenster Druk af, selecteert u de optie Afdrukkwaliteit in

de vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie in de vervolgkeuzelijst

Kleurcorrectie.

Aanvullende kleurcorrecties maken

Als u voor uw taak aanvullende kleuraanpassingen wilt maken, kunt u de volgende schuifregelaars gebruiken in een ondersteund stuurprogramma:

■ Helderheid: verplaats de schuif naar rechts voor een helderder beeld, of naar links om de

kleuren in uw afdrukopdracht donkerder te maken. (Wit blijft wit en zwart blijft zwart.)

■ Verzadiging: verplaats de schuif naar rechts voor een hogere mate van verzadiging, of

naar links om de kleurintensiteit te verlagen zonder de donkerheid te veranderen.

■ Contrast: verplaats de schuif naar rechts voor een hoger contrast, of naar links voor een

lager contrast. Als het contrast hoger is, worden verzadigde kleuren meer verzadigd, donkere kleuren donkerder en lichtere kleuren witter.

■ Cyaan/rood: verplaats de schuif om de kleurvariatie tussen cyaan en rood te wijzigen. Als

u cyaan verhoogt, wordt er minder rood gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom.

■ Magenta/groen: verplaats de schuif om de kleurvariatie tussen magenta en groen te

wijzigen. Als u magenta verhoogt, wordt er minder groen gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom.

■ Geel/blauw: verplaats de schuif om de kleurvariatie tussen geel en blauw te wijzigen. Als

u geel verhoogt, wordt er minder blauw gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom.

Opmerking: Schakel het selectievakje Toepassen op CMYK in het stuurprogramma in als u

de kleurinstellingen ook wilt toepassen als de kleurcorrecties Overeenkomend met drukpers worden gebruikt.

Terwijl u de schuifinstellingen verplaatst, verandert het voorbeeld. Als u de aanpassingen wilt bijhouden, schakelt u het selectievakje Kleurinstellingen afdrukken op pagina in, zodat de bestandsnaam, afdrukkwaliteitmodus en kleurinstellingen voor de taak aan de rand van de pagina worden afgedrukt.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-9

Page 15

De kleur in uw taak via een ondersteund stuurprogramma aanpassen:

Besturingssysteem Procedure

Kleurcorrecties gebruiken

Windows 2000 of hoger PostScript-stuurprogramma

Mac OS X versie 10.3 en hoger

1. Selecteer het tabblad Kleuropties.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie.

3. Klik, indien gewenst, op de toets Meer kleuraanpassingen om

het dialoogvenster Meer kleuraanpassingen te openen.

4. Breng de gewenste wijzigingen aan met gebruik van de

schuifinstellingen.

5. Selecteer Toepassen op CMYK, indien gewenst.

6. Klik op OK om uw wijzigingen in het dialoogvenster Meer

kleuraanpassingen op te slaan.

1. In het dialoogvenster Druk af, selecteert u de optie

Afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie.

3. Selecteer indien gewenst Kleurinstellingen afdrukken op

pagina.

4. Klik op de toets Meer opties om het dialoogvenster

Kleuraanpassingen te openen.

5. Breng de gewenste wijzigingen aan met gebruik van de

schuifinstellingen.

6. Selecteer Toepassen op CMYK, indien gewenst.

7. Klik op OK om uw wijzigingen in het dialoogvenster

Kleuraanpassingen op te slaan.

Automatische kleurcorrectie aanpassen

Met de optie Automatische kleurcorrectie wordt een optimale kleurcorrectie op ieder element toegepast (tekst, grafische afbeeldingen en beelden). Indien gewenst kunt u de kleurtabel selecteren die voor deze elementen in uw taken wordt gebruikt.

U kunt RGB-kleuren, CMYK-kleuren en steunkleuren aanpassen, zoals in de volgende tabel te zien is:

Aangepaste automatische kleur Beschrijving

Kantoorkleur Bestuurt de RGB-kleuraanpassingen

Overeenkomend met drukpers Bestuurt de CMYK-kleuraanpassingen

Steunkleur Bestuurt steunkleurovereenkomst

Opmerking: Het tabblad Steunkleur bevat een optie waarmee de printer steunkleuren kan

beheren.

Selecteer Automatisch of klik op de toets Opnieuw instellen als u de standaardkleurtabel, die bij een bepaald element hoort, wilt gebruiken.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-10

Page 16

Kleurcorrecties gebruiken

In bepaalde gevallen kunt u desgewenst extra kleuraanpassingen toepassen op helderheid, verzadiging, contrast en op de kleurvariaties cyaan/rood, magenta/groen en geel/blauw, die in een bepaald element zijn gebruikt.

De Automatische kleurcorrectie aanpassen in een ondersteund stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger PostScript-stuurprogramma

Mac OS X versie 10.3 en hoger

1. Selecteer het tabblad Kleuropties.

2. Selecteer de optie Automatische kleur.

3. Selecteer Aangepast in de vervolgkeuzelijst om het

dialoogvenster Aangepaste automatische kleur te openen.

4. In de tabbladen Kantoorkleur, Komt overeen met drukpers en

Steunkleur van het dialoogvenster brengt u de gewenste

wijzigingen aan in de selecties van de vervolgkeuzelijsten

Tekst & lijnillustraties en Afbeeldingen.

5. Als er meer wijzigingen aan een bepaald onderdeel moeten

worden gemaakt, klikt u op de toets Meer kleuraanpassingen, wijzigt u de schuifinstellingen in het dialoogvenster Meer

kleuraanpassingen en klikt u tot slot op OK.

6. Klik op OK om uw wijzigingen in het dialoogvenster Aangepaste

automatische kleur op te slaan.

1. In het dialoogvenster Druk af selecteert u de optie

Afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer Automatisch in de vervolgkeuzelijst Kleurcorrectie.

3. Klik op Automatische kleurinstellingen.

4. In de tabbladen Kantoorkleur, Komt overeen met drukpers en

Steunkleur brengt u de gewenste wijzigingen aan in de selecties van de vervolgkeuzelijsten Tekst en grafische afbeeldingen en Beelden.

5. Als er meer wijzigingen aan een bepaald onderdeel moeten

worden gemaakt, klikt u op de toets Meer opties, wijzigt u de schuifinstellingen in het dialoogvenster Kleuraanpassingen en klikt u tot slot op OK.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-11

Page 17

Afdrukken in zwart-wit

Als u wilt afdrukken in zwart/wit en grijstinten, selecteert u Zwart/wit in een ondersteund stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger PostScript-stuurprogramma

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. Selecteer het tabblad Kleuropties.

2. Selecteer de optie Kantoorkleur.

3. Selecteer Zwart/wit in de vervolgkeuzelijst.

1. In het dialoogvenster Druk af selecteert u in de

vervolgkeuzelijst de optie Afdrukkwaliteit.

2. Selecteer Zwart-wit in de vervolgkeuzelijst Kleurcorrectie.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-12

Page 18

Scheidingsvellen afdrukken

U kunt een scheidingsvel (deelpagina of tussenvel) na een afdruktaak, tussen exemplaren van een afdruktaak of tussen de afzonderlijke pagina's van een afdruktaak invoegen. Geef de lade op die als bron voor de scheidingsvellen moet worden gebruikt.

Scheidingsvellen opgeven in een ondersteund stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de toets rechts van het overzicht Papier en selecteer

Scheidingsvellen in de vervolgkeuzelijst.

3. Selecteer de te gebruiken optie en lade in het dialoogvenster

Scheidingsvellen.

Mac OS Xstuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. In het dialoogvenster Druk af selecteert u in de vervolgkeuzelijst de

optie Printerfuncties.

2. Selecteer onder Papierinvoeropties de lade die u voor de

deelpagina's wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Papierbron laatste pagina.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-13

Page 19

Voorbladen afdrukken

Een voorblad is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt op de printer voor het voorblad een andere papierbron selecteren dan voor de resterende pagina's van een document. Gebruik bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document of karton voor de eerste en laatste pagina van een rapport.

■ U kunt elke willekeurige geschikte lade gebruiken als bron voor het afdrukken van

voorbladen.

■ Controleer of het voorblad hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige

pagina's van het document gebruikt. Als u in het stuurprogramma een ander formaat opgeeft dan het formaat van het papier in de lade die u als bron voor de voorbladen selecteert, worden de voorbladen op hetzelfde papier afgedrukt als de resterende pagina's van het document.

U heeft meerdere keuzemogelijkheden voor voorbladen:

■ Geen: drukt de eerste en laatste pagina's van uw document af vanuit dezelfde lade als de

rest van uw document.

■ Alleen eerste pagina: hiermee drukt u de eerste pagina af op papier uit de opgegeven lade.

■ Eerste en laatste pagina's: hiermee drukt u de eerste en laatste pagina af op papier uit de

opgegeven lade.

Voorblad Afdrukoptie Pagina's afgedrukt op voorblad

Eerste Enkelzijdig afdrukken Pagina 1

Dubbelzijdig afdrukken Pagina 1 en 2

Laatste Enkelzijdig afdrukken Laatste pagina

Dubbelzijdig afdrukken (oneven pagina's)

Dubbelzijdig afdrukken (even pagina's)

Laatste pagina

Laatste twee pagina's

Als bij dubbelzijdig afdrukken niet mag worden afgedrukt op de achterzijde van het voorste dekblad, moet pagina twee van uw document blanco zijn. Als niet mag worden afgedrukt op het achterste dekblad van uw document, raadpleegt u de volgende tabel voor het invoegen van lege pagina's.

Afdrukoptie Laatste pagina met tekst Lege pagina's

Enkelzijdig afdrukken Voeg één lege pagina toe aan het einde

van het document.

Dubbelzijdig afdrukken

Oneven Voeg twee lege pagina's toe aan het

einde van het document.

Even Voeg één lege pagina toe aan het einde

van het document.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-14

Page 20

Voorbladen afdrukken

Ga als volgt te werk als u voorbladen in een ondersteund stuurprogramma wilt selecteren:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de toets rechts van het overzicht Papier en selecteer

Omslagen.

3. Selecteer de te gebruiken optie en lade in het dialoogvenster

Omslagen.

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. Kies Papierinvoer in het dialoogvenster Druk af.

2. Selecteer Eerste pagina uit en kies dan de lade die u voor de

voorbladen wilt gebruiken.

3. Selecteer onder Papierinvoeropties de lade die u voor de

voorbladen wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Papierbron

laatste pagina.

Opmerking: Voor brochures moet het voorblad worden geselecteerd

als Papierbron laatste pagina.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-15

Page 21

Schalen

U kunt uw paginabeelden bij het afdrukken verkleinen of vergroten door een schalingswaarde tussen 25 en 400 procent te selecteren. De standaardinstelling is 100 procent.

50% 100% 200%

Ga als volgt te werk als u de schaal in een ondersteund stuurprogramma wilt selecteren:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de toets rechts van het overzicht Papier en selecteer

Ander formaat of Geavanceerde papierselecties.

3. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Schaalopties.

4. Als u Handmatig aanpassen selecteert, voert u een percentage

in het daarvoor bestemde vakje in.

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. Selecteer Archief.

2. Selecteer Pagina-indeling.

3. Geef het percentage op in het vak voor Schalen.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-16

Page 22

Watermerken afdrukken

Een watermerk is aanvullende tekst die op een of meerdere pagina's kan worden afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld termen als Concept en Vertrouwelijk, die u op een pagina zou willen weergeven voordat u het document verspreidt, met een watermerk invoegen.

In sommige Windows-stuurprogramma's kunt u:

■ een watermerk maken

■ de tekst, kleur, locatie en hoek van een bestaand watermerk bewerken

■ een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen

■ een watermerk op de voorgrond of achtergrond afdrukken, of combineren met de

afdruktaak.

■ Een afbeelding als watermerk gebruiken.

■ Een tijdstempel als watermerk gebruiken.

Opmerking: Niet alle toepassingen ondersteunen het afdrukken van watermerken.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-17

Page 23

Watermerken afdrukken

Ga als volgt te werk als u watermerken wilt selecteren, maken en bewerken met behulp van een Windows-stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk.

■ Als u een bestaand watermerk wilt gebruiken, selecteert u dit in

de vervolgkeuzelijst Watermerken.

■ Als u het watermerk wilt bewerken, klikt u op de toets Bewerken

om het dialoogvenster Watermerkeditor te openen.

■ Als u een nieuw watermerk wilt maken, selecteert u Nieuw en

gebruikt u het dialoogvenster Watermerk maken/bewerken.

2. In de vervolgkeuzelijst Opties van Watermerken:

■ Selecteer een optie om het watermerk op de voorgrond of

achtergrond af te drukken of te combineren met de afdruktaak.

■ Selecteer een optie om het watermerk op alle pagina's of alleen

de eerste pagina af te drukken.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-18

Page 24

Spiegelafbeeldingen afdrukken

U kunt pagina's in spiegelbeeld afdrukken (afbeeldingen worden bij het afdrukken horizontaal

omgeslagen).

Spiegelafbeelding in een ondersteund stuurprogramma selecteren:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger PostScript-stuurprogramma

1. Selecteer het tabblad Geavanceerd.

2. Selecteer Ja voor Gespiegelde aflevering.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-19

Page 25

Aangepaste formaten maken en opslaan

Phaser 8560MFP/8860MFP-printers kunnen vanuit lade 1 op aangepaste papierformaten afdrukken. De instellingen voor aangepast papierformaat kunnen in een ondersteund printerstuurprogramma worden opgeslagen. Deze aangepaste formaten worden in het besturingssysteem van uw computer opgeslagen, zodat u deze kunt selecteren in de toepassingen die u gebruikt.

Opmerking: Voor meer informatie over het plaatsen van en afdrukken op aangepaste

papierformaten, raadpleegt u Afdrukken - Basis in de Gebruikershandleiding op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger

Mac OS X (versie 10.3 en hoger)

1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de toets rechts van het overzicht Papier en selecteer

Ander formaat.

3. In het dialoogvenster Papierformaatinstellingen, selecteert u

Nieuw in de vervolgkeuzelijst Papierformaat afdruk.

4. In het dialoogvenster Nieuw Aangepast formaat voert u een

beschrijvende naam in het vak Naam in en de afmetingen in de vakken Breedte en Hoogte.

5. Klik op de knop OK.

1. Selecteer Pagina-instelling in het menu Archief.

2. Selecteer de printer Phaser 8860MFP.

3. In de vervolgkeuzelijst Papierformaat selecteert u Beheer

aangepaste formaten.

4. Klik op de toets + als u een nieuw aangepast formaat wilt

toevoegen.

5. Geef een beschrijvende naam op voor het aangepaste

paginaformaat en voer het paginaformaat en de marge-informatie in.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-20

Page 26

Bericht 'Taak voltooid'

U kunt aangeven of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw taak is afgedrukt. Rechtsonder in het scherm van uw computer verschijnt een bericht met de naam van de taak en de naam van de printer waarop de taak is afgedrukt.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als de printer via een netwerk op de

computer is aangesloten.

Het bericht 'Taak voltooid' inschakelen in een ondersteund stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Klik onderaan een willekeurig tabblad op de knop Meer status.

2. Selecteer in het menu PrintingScout Notify me when job has

completed or failed (Waarschuw mij wanneer de taak is voltooid

of mislukt) of Notify me when job has completed (Waarschuw mij wanneer de taak is voltooid).

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. Selecteer het deelvenster Probleemoplossing.

2. Schakel het selectievakje Waarschuw mij wanneer de taak is

voltooid in.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-21

Page 27

Speciale taaktypen afdrukken

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

■ Persoonlijke, persoonlijke opgeslagen, beveiligde, test- of opgeslagen testafdruktaken

verzenden op pagina 1-23

■ Afdrukken met-taken verzenden op pagina 1-24

■ Beveiligde taken afdrukken of verwijderen op pagina 1-25

■ Persoonlijke taken afdrukken of verwijderen op pagina 1-25

■ Testafdruktaken en opgeslagen taken afdrukken of verwijderen op pagina 1-25

■ Persoonlijke opgeslagen taken afdrukken of verwijderen op pagina 1-26

U kunt een van de volgende speciale taaktypen selecteren als uw printer een vaste schijf heeft:

■ Persoonlijke afdruktaak: de taak wordt afgedrukt wanneer u uw gebruikersnaam op het

bedieningspaneel of in CentreWare IS selecteert.

■ Beveiligde afdruk: drukt de taak pas af nadat u uw naam heeft geselecteerd en uw

wachtwoord van vier cijfers op het bedieningspaneel heeft ingevoerd.

■ Testafdruk: er wordt maar één kopie van de taak afgedrukt, zodat u deze kunt controleren.

Selecteer de taaknaam op het bedieningspaneel als u de extra kopieën wilt afdrukken.

■ Gedeelde opgeslagen taak: slaat de taak op de vaste schijf op, zodat u de taak via het

bedieningspaneel kunt afdrukken. De afdruktaak wordt niet verwijderd nadat deze is afgedrukt.

■ Persoonlijke opgeslagen taak: slaat de taak op de vaste schijf op, zodat u de taak kunt

afdrukken wanneer u uw gebruikersnaam selecteert en het wachtwoord van 4 tekens op het bedieningspaneel invoert. De afdruktaak wordt niet verwijderd nadat deze is afgedrukt.

■ Afdrukken met: drukt bestaande opgeslagen persoonlijke en/of gedeelde opgeslagen

taken tegelijkertijd met de huidige taak af, waarbij gebruik wordt gemaakt van het aantal kopieën en de sorteerkenmerken van de huidige taak. De huidige taak wordt na het afdrukken verwijderd.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-22

Page 28

Speciale taaktypen afdrukken

Persoonlijke, persoonlijke opgeslagen, beveiligde, test- of opgeslagen testafdruktaken verzenden

Gebruik een ondersteund stuurprogramma om een afdruktaak te specificeren als persoonlijke afdruktaak, persoonlijke opgeslagen afdruktaak, beveiligde afdruktaak, testafdruktaak of opgeslagen afdruktaak.

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Selecteer het taaktype bij Opdrachttype.

3. In het dialoogvenster:

■ Voer voor een beveiligde afdruktaak uw wachtwoord van vier

cijfers in.

■ Voer voor testafdrukken en gedeelde opgeslagen afdruktaken

de naam in die u aan deze taak wilt geven.

■ Voer voor een persoonlijke opgeslagen afdruktaak uw

wachtwoord van vier cijfers in en de naam die u aan deze taak wilt geven.

4. Klik op de knop OK.

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

In het dialoogvenster Druk af selecteert u het taaktype in de vervolgkeuzelijst Taa ktypen .

■ Voer voor een beveiligde afdruktaak of een persoonlijke

opgeslagen afdruktaak een getal van vier cijfers in, van 0000 tot en met 9999, in het veld Numeriek wachtwoord.

■ Voer voor een testafdruktaak of een opgeslagen afdruktaak een

documentnaam in van maximaal 20 tekens in het veld Documentnaam.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-23

Page 29

Speciale taaktypen afdrukken

Afdrukken met-taken verzenden

In een ondersteund stuurprogramma afdruktaken selecteren om tegelijk met de huidige afdruktaak naar de printer te sturen:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000 of hoger 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Selecteer Afdrukken met bij Opdrachttype.

3. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken met een persoonlijke

opgeslagen of gedeelde taak uit de lijst aan de linkerkant die tegelijkertijd met de huidige taak moet worden afgedrukt. Klik vervolgens op de toets Toevoegen om deze aan de lijst Laatste

opdracht aan de rechterkant toe te voegen.

4. Als u de volgorde van de af te drukken taken wilt veranderen,

selecteert u een taak in de lijst en klikt u op de toets Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen.

5. Klik op de knop OK.

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.3 en hoger)

1. In het dialoogvenster Druk af selecteert u Druk af met in de

vervolgkeuzelijst Opdrachtsoort.

2. Voer een uit vier cijfers bestaand wachtwoord in, van 0000 t/m

9999, in het veld Numeriek wachtwoord en klik op de toets Stel in.

3. Selecteer een persoonlijke opgeslagen taak of een gedeelde

opgeslagen taak uit de lijst aan de linkerkant die tegelijk met de huidige taak moet worden afgedrukt en klik dan op de toets

Pijl naar rechts.

4. Als u de volgorde van de af te drukken taken wilt veranderen,

selecteert u een taak in de lijst en klikt u op de toets

Pijl omhoog of Pijl omlaag.

Opmerking: Afdrukken met-taken zijn niet beschikbaar op printers die via AppleTalk of

USB zijn aangesloten.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-24

Page 30

Speciale taaktypen afdrukken

Beveiligde taken afdrukken of verwijderen

Als u een beveiligde afdruktaak wilt afdrukken of verwijderen, geeft u op het bedieningspaneel het wachtwoord van vier cijfers op:

1. Selecteer

2. Selecteer

3. Blader naar uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

4. Blader naar het eerste correcte cijfer van het numerieke wachtwoord en druk op de knop

OK om het desbetreffende cijfer te accepteren.

5. Herhaal stap 4 voor het tweede, derde en vierde cijfer.

Opmerking: Als u in het veld Wacht woord van het stuurprogramma minder dan vier

cijfers heeft ingevoerd, voert u via het bedieningspaneel nullen in vóór het wachtwoord om het wachtwoord aan te vullen tot vier cijfers. Als u bijvoorbeeld 222 in het stuurprogramma heeft ingevoerd, voert u knop Ter ug om naar een vorig cijfer terug te keren.

6. Als u meer dan één beveiligde afdruktaak met dat wachtwoord heeft ingevoerd, selecteert

u de gewenste taak of selecteert u

7. Selecteer

drukken of te verwijderen.

Functies van Walk-Up en druk op OK.

Beveiligde afdruktaken en druk op de knop OK.

0222 op het bedieningspaneel in. Gebruik de

Allemaal en drukt u op de knop OK.

Afdrukken en verwijderen of Verwijderen en druk op OK om de taak af te

Persoonlijke taken afdrukken of verwijderen

Selecteer uw gebruikersnaam op het bedieningspaneel om een persoonlijke afdruktaak af te drukken of te verwijderen:

1. Selecteer

2. Selecteer

3. Selecteer uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

4. Selecteer

persoonlijke afdruktaken af te drukken of te verwijderen.

Functies van Walk-Up en druk op OK.

Persoonlijke afdruktaken en druk op de knop OK.

Afdrukken en verwijderen of Verwijderen en druk op OK om al uw

Testafdruktaken en opgeslagen taken afdrukken of verwijderen

Voor het afdrukken van een opgeslagen afdruktaak, het afdrukken van de resterende exemplaren van een testafdruktaak of voor het verwijderen van een opgeslagen afdruktaak of een testafdruktaak, selecteert u de taaknaam op het bedieningspaneel:

1. Selecteer

2. Selecteer

3. Selecteer uw taaknaam en druk op OK.

4. Selecteer

opgeslagen afdrukken) of

5. Schuif wanneer u bezig bent met afdrukken naar het gewenste aantal exemplaren en druk

op de knop OK om de taak af te drukken.

Functies van Walk-Up en druk op OK.

Testafdruktaken of Opgeslagen afdruktaken en druk op de knop OK.

Afdrukken en verwijderen (voor testafdrukken), Afdrukken en opslaan (voor

Verwijderen en druk op OK.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-25

Page 31

Speciale taaktypen afdrukken

Persoonlijke opgeslagen taken afdrukken of verwijderen

Selecteer de opdrachtnaam op het bedieningspaneel om een persoonlijke opgeslagen afdruktaak af te drukken of te verwijderen:

1. Selecteer

2. Selecteer

3. Selecteer uw taaknaam en druk op OK.

4. Blader naar het eerste correcte cijfer van het numerieke wachtwoord en druk op de knop

OK om het desbetreffende cijfer te accepteren.

5. Herhaal stap 4 voor het tweede, derde en vierde cijfer.

Opmerking: Als u in het veld Wacht woord van het stuurprogramma minder dan vier

6. Selecteer de gewenste taak en druk op OK.

Selecteer drukken of te verwijderen.

Functies van Walk-Up en druk op OK.

Persoonlijke opgeslagen afdruktaken en druk op OK.

0222 op het bedieningspaneel in. Gebruik de

Afdrukken en opslaan of Verwijderen en druk op de knop OK om de taak af te

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

1-26

Page 32

Lettertypen gebruiken

Dit hoofdstuk omvat:

■ Soorten lettertypen op pagina 2-2

■ Lettertypen downloaden op pagina 2-3

■ Voorbeelden van lettertypen afdrukken op pagina 2-4

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

2-1

Page 33

Soorten lettertypen

De printer gebruikt de volgende lettertypen:

■ Interne lettertypen

■ Lettertypen die naar de vaste schijf zijn gedownload

■ Lettertypen die in het geheugen van de printer zijn geladen

■ Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van uw computer weergegeven zoals ze op de afdrukken verschijnen.

Als ATM niet op uw computer is geïnstalleerd:

1. Installeer ATM vanaf de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en

documentatie).

2. Installeer de schermlettertypen van de printer voor uw computer vanuit de ATM-map.

Opmerking: ATM wordt niet ondersteund op Windows-systemen van 64 bits.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

2-2

Page 34

Lettertypen downloaden

Als aanvulling op de interne lettertypen (lettertypen die altijd beschikbaar zijn voor afdruktaken), kunt u lettertypen vanaf uw computer naar het geheugen of de vaste schijf van de printer downloaden. Door lettertypen naar een printer te downloaden, kunt u de afdrukprestaties verbeteren en de omvang van het netwerkverkeer reduceren.

U kunt PostScript-, PCL- en TrueType-lettertypen in een lijst weergeven, afdrukken en naar uw printer downloaden met het Fontbeheerprogramma van CentreWare. Met dit hulpprogramma kunt u lettertypen, macro's en formulieren op de vaste schijf van de printer gemakkelijker beheren.

U gaat als volgt te werk om het Fontbeheerprogramma in een Windows-besturingssysteem te downloaden en te installeren:

1. Ga naar www.xerox.com/office/8560MFPdrivers

www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

2. Selecteer uw besturingssysteem.

3. Zoek de CentreWare-optie Fontbeheerprogramma en voer een van de volgende

handelingen uit:

■ Windows: sla het .exe-bestand op uw computer op.

■ Macintosh: selecteer Start om het .hqx-bestand te downloaden.

4. Installeer het fontbeheerprogramma.

Opmerking: Als u de printer uitschakelt, worden de lettertypen die u naar het geheugen hebt

gedownload, verwijderd. U moet deze lettertypen opnieuw downloaden wanneer u de printer weer inschakelt. Lettertypen die naar de vaste schijf zijn gedownload, worden niet verwijderd wanneer de printer wordt uitgeschakeld.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

2-3

Page 35

Voorbeelden van lettertypen afdrukken

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Via het bedieningspaneel op pagina 2-4

■ Via CentreWare IS op pagina 2-4

Gebruik voor het afdrukken van een lijst met beschikbare PostScript- of PCL-lettertypen een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

■ Het printerstuurprogramma

Via het bedieningspaneel

Via het bedieningspaneel een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

af te drukken.

Gegevens en druk op OK.

Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

PCL-lettertypenlijst of PostScript-lettertypenlijst en druk op de knop OK om

Via CentreWare IS

Vanuit CentreWare IS een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Emulations (Emulaties) in de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

6. Selecteer PostScript of PCL.

7. Druk de lijst met lettertypen vanuit uw browser af.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

2-4

Page 36

Netwerkfunctionaliteit

Dit hoofdstuk omvat:

■ Printerbeheersoftware op pagina 3-2

■ Windows 2000 of hoger op pagina 3-4

■ Macintosh op pagina 3-11

■ UNIX (Linux) op pagina 3-15

In dit hoofdstuk vindt u gedetailleerde informatie voor de systeembeheerder. Aanvullende informatie over afdrukkwaliteit, onderhoud en het oplossen van problemen kunt u vinden in de

Gebruikershandleiding.

Zie ook:

Gebruikershandleiding via:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-1

Page 37

Printerbeheersoftware

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ CentreWare Internet Services (IS) op pagina 3-2

■ CentreWare Web op pagina 3-3

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS biedt gebruikers een eenvoudige interface voor het beheer, de configuratie en het bijhouden van netwerkprinters vanaf het bureaublad met gebruik van een geïntegreerde webserver. CentreWare IS biedt beheerders op eenvoudige wijze toegang tot printerstatus, configuratie, en diagnostische functies. Gebruikers kunnen met CentreWare IS de printerstatus openen en speciale afdrukfuncties uitvoeren, zoals het afdrukken van opgeslagen opdrachten. Met de software van CentreWare IS kunt u de printer via een TCP/IP-netwerk met de browser beheren.

Met CentreWare IS kunt u:

■ De status van de verbruiksartikelen vanaf uw desktop controleren, zodat u niet naar de

printer hoeft te gaan. Tevens kunt u het taakbeheer openen en gebruiken om afdrukkosten toe te wijzen en de aankoop van verbruiksartikelen te plannen.

■ Via Printer Neighborhood (Printeromgeving) een zoekbewerking naar netwerkprinters

uitvoeren om een lijst met printers weer te geven. In het printeroverzicht wordt de huidige statusinformatie getoond. Ook kunt u vanuit dit overzicht printers beheren onafhankelijk van netwerkservers en besturingssystemen.

■ Printers vanaf uw bureaublad configureren. Met CentreWare IS kunnen instellingen van

een printer op eenvoudige wijze naar een andere printer worden gekopieerd.

■ Een eenvoudig afdruksysteem instellen en via een webbrowser gebruiken. Marketing- en

verkoopdocumentatie, zakelijke formulieren of andere standaarddocumenten die vaak worden gebruikt, kunnen als een groep worden opgeslagen met inbegrip van de oorspronkelijke instellingen van het stuurprogramma, zodat ze via alle browsers van gebruikers gemakkelijk en snel opnieuw kunnen worden afgedrukt. Voor deze functies moet de printer zijn voorzien van een vaste schijf. Op sommige printermodellen is voor deze functies een DX-configuratie vereist.

■ Uw afdrukproblemen snel oplossen met behulp van de ingebouwde diagnostische

hulpprogramma's.

■ Een koppeling maken naar de ondersteuningspagina op de lokale webserver.

■ Toegang krijgen tot de online-handleidingen en technische hulpinformatie op de website

van Xerox.

Opmerking: Voor gebruik van CentreWare IS hebt u een webbrowser en een

TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk nodig (Windows, Macintosh en UNIX). TCP/IP en HTTP moeten zijn ingeschakeld op de printer. Voor toegang tot de pagina's in de printeromgeving is JavaScript vereist. Als JavaScript is uitgeschakeld, verschijnt er een waarschuwingsbericht en functioneren de pagina's niet correct.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-2

Page 38

Printerbeheersoftware

Klik voor meer informatie over CentreWare IS op de knop Help in CentreWare IS om

CentreWare IS Online Help te openen.

Zie ook:

Het zelfstudieprogramma CentreWare Internet Services gebruiken op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

CentreWare Web

CentreWare Web is een applicatie voor het beheer, de installatie en het oplossen van problemen met printers van verschillende merken. Met CentreWare Web kunnen printers op uw netwerk via een webbrowser extern worden beheerd, geïnstalleerd, en kunnen problemen met printers worden opgelost. De printers worden gevonden met behulp van netwerk- of printserverdetectie en beheerd via TCP/IP-netwerken met behulp van RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Met CentreWare Web kunt u:

■ Extern poorten, wachtrijen en stuurprogramma's toevoegen aan Windows 2000,

Windows XP en Windows Server 2003.

■ Wizards voor installeren, oplossen van problemen, upgraden en klonen als hulpmiddel

voor gebruikers bij het uitvoeren van beheertaken.

■ CentreWare Web op een server installeren, zodat dit beschikbaar is voor alle clients in het

netwerk die internettoegang hebben.

■ Ondersteuning bieden aan meerdere gebruikers en verschillende niveaus/bevoegdheden

voor gebruikerstoegang, zoals beheerders of gasten.

■ Printers detecteren in lokale en externe subnetten.

■ Automatisch printers opsporen volgens schema.

■ Rapporten genereren.

■ Verbinden met printerwebservers voor extra printerspecifieke functies, inclusief Help.

Ga naar www.xerox.com/office/8560MFPdrivers voor meer informatie.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-3

of www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

Page 39

Windows 2000 of hoger

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Voorbereidende stappen op pagina 3-4

■ Stappen voor een snelle installatie vanaf cd-rom op pagina 3-4

■ Andere installatiemethoden op pagina 3-5

■ Windows 64-bits server naar 32-bits Client-installatie op pagina 3-8

■ Problemen oplossen met Windows 2000 of hoger op pagina 3-9

Voorbereidende stappen

Voor alle printers moeten de volgende voorbereidende stappen worden genomen:

1. Controleer of de stekker van de printer in het stopcontact zit, of de printer AAN staat en of

de printer aangesloten is op een actief netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkgegevens ontvangt door de lampjes op de achterzijde van

de printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer de printer is aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Ga door naar Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom of Andere installatiemethoden,

afhankelijk van de gewenste installatiemethode.

4. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie.

Stappen voor een snelle installatie vanaf cd-rom

Ga als volgt te werk om het printerstuurprogramma te installeren:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie)

in het cd-rom-station van de computer. Als het installatieprogramma niet automatisch start, gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren. b. Typ in het venster Uitvoeren het volgende: <CD drive>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Lees de licentieovereenkomst van de Xerox-software.

5. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.

6. In het dialoogvenster De printer selecteren is standaard De Walk-Up-technologie

gebruiken (aanbevolen voor netwerkprinters) geselecteerd. Klik op Vo l ge n de .

7. Volg de instructies die voor De Walk-Up-technologie gebruiken worden weergegeven.

8. Klik op Programma afsluiten.

Opmerking: Als het dialoogvenster Walk-Up-technologie geopend blijft nadat u stap 1-6

heeft voltooid, klikt u op Annuleren en vervolgens op Een van de gevonden printers in de lijst selecteren. Volg de instructies op het scherm om de installatieprocedure te voltooien.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-4

Page 40

Windows 2000 of hoger

Andere installatiemethoden

U kunt uw printer ook via een van de volgende methoden installeren in een netwerk met Windows 2000 of hoger:

■ Microsoft TCP/IP-protocol

■ Microsoft IPP-poort

Voor het beheren en configureren van uw printer gebruikt u CentreWare IS met een webbrowser als uw printer is aangesloten op een netwerk met Windows 2000 of hoger waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld.

Opmerking: De CentreWare-methoden worden niet besproken in deze sectie.

Zie ook:

Printerbeheersoftware op pagina 3-2 (CentreWare IS)

Microsoft TCP/IP-protocol

Opmerking: In Windows XP moet u Windows-klassiek selecteren, anders komen de

procedures niet overeen met de volgende stappen. U selecteert Windows-klassiek door achtereenvolgens op Start, Configuratiescherm en Taakbalk en menu Start te klikken. Selecteer het tabblad Menu Start en dan Klassiek menu Start. Klik op OK.

Controleren of TCP/IP is geïnstalleerd:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bureaubladpictogram Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Algemeen om te controleren of Internet-protocol (TCP/IP) is

geïnstalleerd.

■ Als het selectievakje Internet-protocol (TCP/IP) is ingeschakeld, is de software

geïnstalleerd.

■ Als het selectievakje Internet-protocol (TCP/IP) is uitgeschakeld, is de software niet

geïnstalleerd. Installeer TCP/IP-software volgens de instructies in de Microsoft-documentatie en keer vervolgens naar dit document terug.

De printer toevoegen

De printer toevoegen:

1. Klik op het bureaublad achtereenvolgens op Start en Instellingen.

2. Selecteer een van de volgende opties:

■ Windows 2000: Klik op Printers, dubbelklik op Printer toevoegen om de wizard

Printer toevoegen te starten en klik op Vo lg en d e.

■ Windows XP of Windows Server 2003: Klik op Printers en faxapparaten.

Dubbelklik op Printer toevoegen om de wizard Printer toevoegen te starten en klik dan op Volgende.

3. Klik eerst op Lokale printer en vervolgens op Volgende.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-5

Page 41

Windows 2000 of hoger

4. Klik op de knop Een nieuwe poort maken.

5. Selecteer Standaard-TCP/IP-poort in de vervolgkeuzelijst Nieuw poorttype en klik op

Volgende.

6. Klik op Volgende.

7. Typ het IP-adres van de printer die u wilt gebruiken in het vak Printernaam of IP-adres.

Klik op Volgende.

8. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de gegevens correct zijn, klikt u in het bevestigingsvenster op Voltooien.

■ Als de gegevens niet correct zijn, klikt u op de knop Teru g om de gegevens te

corrigeren. Vervolgens klikt u in het bevestigingsvenster op Voltooien.

De printer configureren

De printer configureren:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie)

in het cd-rom-station van de computer en klik op Bladeren.

2. Klik op de knop Bladeren en selecteer de map waarin de Windows 2000- of

Windows XP-stuurprogramma’s zich bevinden.

3. Selecteer het bestand *.INF en klik op Openen.

4. Controleer of het pad en de bestandsnaam correct zijn en klik op OK.

5. Voer een naam voor de printer in en geef aan of deze printer de standaardprinter is. Klik

op Volgende.

6. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de printer niet wordt gedeeld, klikt u op Volgende.

■ Als de printer wel wordt gedeeld, voert u een Sharenaam in, schakelt u het

selectievakje Delen in en klikt u op Volgende.

Een testpagina afdrukken

Er wordt u gevraagd of u een testpagina wilt afdrukken.

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik eerst op Ja en vervolgens op Volgende als u een testpagina wilt afdrukken.

■ Klik eerst op Nee en vervolgens op Vol ge n de als u geen testpagina wilt afdrukken.

2. Selecteer een van de volgende opties in het venster De wizard Printer toevoegen:

■ Als de gegevens correct zijn, klikt u op de knop Voltooien. Ga door naar stap 3.

■ Als de gegevens onjuist zijn, klikt u op Vor i ge om de gegevens te wijzigen. Wanneer

de gegevens correct zijn, klikt u in het venster De wizard Printer toevoegen op Voltooien. Ga door naar stap 3.

3. Als u ervoor heeft gekozen een testpagina af te drukken, wordt u gevraagd te bevestigen of

deze is afgedrukt:

■ Klik op Ja als de testpagina correct is afgedrukt.

■ Klik op Nee als de testpagina niet of onjuist is afgedrukt.

Zie ook:

Problemen oplossen met Windows 2000 of hoger op pagina 3-9

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-6

Page 42

Windows 2000 of hoger

Microsoft IPP-poort

Voer deze stappen uit om de URL van de printer te verkrijgen en een IPP-printer (Internet Printing Protocol) te maken.

De URL (het netwerkpad) van de printer verkrijgen

De URL van de printer verkrijgen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (Protocollen) in de linkerzijbalk.

5. Selecteer IPP. In het veld Network Path (Netwerkpad) op de pagina IPP Settings

(IPP-instellingen) wordt de URL van de printer weergegeven.

Een IPP-printer instellen

Een IPP-printer maken:

1. Klik op het bureaublad achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

2. Dubbelklik op Printer toevoegen om de Microsoft-wizard Printer toevoegen te starten.

3. Selecteer Netwerkprinter en klik op Volgende.

4. Wanneer u wordt gevraagd om de URL (Windows 2000, Windows XP), typt u de URL

van de printer in de volgende notatie:

http://IP-adres van printer/ipp

Opmerking: Vervang IP-adres van printer door het IP-adres of de DNS-naam van uw

printer.

5. Klik op Volgende.

De printer configureren

De printer configureren:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie)

in het cd-rom-station van de computer en klik op Bladeren.

2. Klik op de knop Bladeren en selecteer de map waarin de Windows 2000- of

Windows XP-stuurprogramma’s zich bevinden.

3. Selecteer het bestand *.INF en klik op Openen.

4. Controleer of het pad en de bestandsnaam correct zijn en klik op OK.

5. Voer een naam voor de printer in en geef aan of deze printer de standaardprinter is. Klik

op Volgende.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-7

Page 43

Windows 2000 of hoger

6. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de printer niet wordt gedeeld, klikt u op Volgende.

■ Als de printer wel wordt gedeeld, voert u een Sharenaam in, schakelt u het

selectievakje Delen in en klikt u op Volgende.

7. Klik op Volgende.

Windows 64-bits server naar 32-bits Client-installatie

Installeren vanaf een 64-bits server in Windows XP en Windows Server 2003:

1. Installeer het 64-bits Windows-stuurprogramma vanaf de Software and Documentation

CD-ROM (cd met software en documentatie).

2. Klik met de rechtermuisknop op Deze computer en selecteer Beheren.

3. Vouw Lokale gebruikers en groepen uit en dubbelklik op de map Groepen.

4. Dubbelklik op Beheerders en klik op de toets Toevoegen.

5. Typ de aanmeldingsnaam van de 32-bits client en klik op OK.

Installeren vanaf een 32-bits client:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd met software en documentatie) en

sluit het installatievenster.

2. Open Mijn netwerklocaties en blader naar het 64-bits systeem.

3. Dubbelklik op Printers en faxapparaten.

4. Selecteer Bestand en selecteer vervolgens Eigenschappen voor server in de

vervolgkeuzelijst.

5. Klik in het tabblad Stuurprogramma's op de toets Toevoegen.

6. Klik op Volgende, selecteer Bladeren en klik op OK.

7. Blader naar het 32-bits stuurprogramma op de Software and Documentation CD-ROM (cd

met software en documentatie) en open de map Windows.

8. Open de gewenste taalmap, selecteer het bestand .inf en klik op OK.

9. Selecteer uw Printer en klik op Volgende.

10. Selecteer Intel Box for Windows XP en klik op Volgende.

11. Klik op Voltooien.

12. In het dialoogvenster Mijn netwerklocaties dubbelklikt u nu op het 64-bits systeem en

selecteert u Ja.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-8

Page 44

Windows 2000 of hoger

Problemen oplossen met Windows 2000 of hoger

Opmerking: In Windows XP moet u Windows-klassiek selecteren, anders komen de

procedures niet overeen met de volgende stappen. U selecteert Windows-klassiek door achtereenvolgens op Start, Instellingen en Taakbalk en menu Start te klikken. Selecteer het tabblad Menu Start en dan Klassiek menu Start. Klik op OK.

In dit gedeelte wordt ervan uitgegaan dat u de volgende taken heeft voltooid:

■ U hebt een Phaser-printer PCL-printerstuurprogramma of een

PostScript-printerstuurprogramma gestart.

■ U heeft een recent exemplaar van de configuratiepagina afgedrukt en bij de hand.

Instellingen controleren

Zo controleert u de instellingen:

1. Controleer de instellingen op de configuratiepagina.

■ Bron IP-adres is ingesteld op: DHCP, Bedieningspaneel, BOOTP of Auto IP

(afhankelijk van uw netwerkconfiguratie).

■ Is het Huidige IP-adres correct ingesteld? (Noteer dit adres als het wordt toegewezen

door Auto IP, DHCP of BOOTP.)

■ Is het subnetmasker correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is de standaardgateway correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is LPR ingeschakeld? Controleer of de juiste instellingen voor LPR en AppSocket

zijn geselecteerd.

■ Interpreters: Auto, PCL of PostScript (afhankelijk van uw stuurprogramma).

2. Controleer of de client is aangemeld bij het netwerk en afdrukt naar de juiste

afdrukwachtrij. Bovendien moet de gebruiker toegang hebben tot de wachtrij van de Phaser-printer.

De installatie van het stuurprogramma controleren

De installatie van het stuurprogramma controleren:

1. Klik in het bureaublad met de rechtermuisknop op Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Algemeen. Controleer in de lijst met geïnstalleerde

netwerkprotocollen of TCP/IP is geïnstalleerd. (Neem contact op met de netwerkbeheerder voor meer informatie.)

4. Als niet alle onderdelen worden weergegeven, klikt u op Installeren om de

niet-weergegeven onderdelen te installeren en start u de computer opnieuw op.

5. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

6. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-9

Page 45

Windows 2000 of hoger

7. Selecteer het tabblad Geavanceerd. Controleer of het juiste printerstuurprogramma is

geïnstalleerd.

8. Kies het tabblad Poorten. Controleer of het IP-adres in de lijst Afdrukken naar de

volgende poort gelijk is aan het IP-adres op de configuratiepagina. Mogelijk moet u op de

knop Poort configureren klikken om het IP-adres te zien. Selecteer zo nodig het TCP/IP-adres voor uw printer opnieuw.

Een testpagina afdrukken

Een testpagina afdrukken:

1. Selecteer het tabblad Algemeen.

2. Klik op Testpagina afdrukken. Als de printer niet afdrukt, selecteert u Technische help

PhaserSMART op het tabblad Problemen oplossen van het Windows-printerstuurprogramma om technische ondersteuning bij PhaserSMART op te vragen.

Zie ook:

Online Support-assistent op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-10

Page 46

Macintosh

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

■ Vereisten op pagina 3-11

■ Stappen voor een snelle installatie vanaf cd-rom op pagina 3-11

■ TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X versie 10.3 of hoger, inschakelen of gebruiken op

pagina 3-12

■ Macintosh - Problemen oplossen (Mac OS X, versie 10.3 en hoger) op pagina 3-14

Vereisten

■ Een werkstation waarop het juiste printerstuurprogramma is geïnstalleerd.

■ Een redelijke kennis van het besturingssysteem (Mac OS X, versie 10.3 of hoger) dat op

het werkstation wordt gebruikt.

■ De juiste kabels om de printer met het netwerk te verbinden.

Stappen voor een snelle installatie vanaf cd-rom

De optie Snel installeren vanaf cd-rom gebruiken:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie)

in het cd-rom-station van de computer.

2. Dubbelklik op het installatieprogramma op de Software and Documentation CD-ROM

(cd-rom met software en documentatie) om het printerstuurprogramma te installeren.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-11

Page 47

Macintosh

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X versie 10.3 of hoger, inschakelen of gebruiken

Controleer of Mac OS X, versie 10.3 of hoger, wordt uitgevoerd. De vorige versies van Mac OS X ondersteunen het afdrukken en de printertoepassingen van PostScript niet volledig.

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor TCP/IP

Zo stelt u uw Macintosh voor TCP/IP in:

1. Selecteer Netwerk in de toepassing Systeemvoorkeuren.

2. Selecteer Ingebouwd Ethernet in het menu Too n.

3. Geef op het tabblad TCP/IP aan hoe het IP-adres moet worden toegewezen:

■ Handmatig: geef het IP-adres, Subnetmasker, Routeradres en Naamserveradres

in het dialoogvenster op.

■ Met behulp van de DHCP: het IP-adres wordt automatisch gevonden.

4. Klik op Pas toe en sluit het dialoogvenster.

Zie ook:

Online Support-assistent op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor AppleTalk

Zo stelt u uw Macintosh voor AppleTalk in:

1. Selecteer Netwerk in de toepassing Systeemvoorkeuren.

2. Selecteer Ingebouwd Ethernet in het menu Too n.

3. Selecteer Maak AppleTalk actief in het tabblad AppleTalk.

4. Klik op Pas toe en sluit het dialoogvenster.

Een LPR-printer maken met Mac OS X versie 10.3 of hoger

Zo maakt u een LPR-printer:

1. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. In versie 10.3 of hoger van Mac OS X opent u

het hulpprogramma Printerinstelling. Dit hulpprogramma vindt u in de map Hulpprogramma's van de directory Applicaties.

2. Selecteer Voe g t oe en dan LPD/LPR in het veld Printertype.

3. Voer in het veld Printeradres het IP-adres van de printer in.

4. Selecteer de overeenkomstige PPD in de vervolgkeuzelijst Printermodel. Als de PPD

van uw printer niet in de lijst staat, installeert u deze vanaf de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie).

5. Klik op Voe g t oe om de configuratie te voltooien.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-12

Page 48

Macintosh

Een AppleTalk-printer instellen met Mac OS X versie 10.3 en hoger

Zo maakt u een AppleTalk-printer:

1. Controleer of AppleTalk is ingeschakeld in Systeemvoorkeuren.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. In versie 10.3 of hoger van Mac OS X opent u

het hulpprogramma Printerinstelling. Dit hulpprogramma vindt u in de map Hulpprogramma's van de directory Applicaties.

3. Selecteer Voeg printer toe en kies AppleTalk in de vervolgkeuzelijst.

4. Selecteer de juiste zone.

5. Selecteer de printer in de weergegeven lijst.

6. Selecteer de overeenkomstige PPD in de vervolgkeuzelijst Printermodel. Als de PPD

van uw printer niet in de lijst staat, installeert u deze vanaf de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie).

7. Klik op Voe g t oe om de configuratie te voltooien.

Zie ook:

Online Support-assistent op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Een Bonjour-printer maken met Mac OS X, versie 10.3 of hoger (aanbevolen)

Zo maakt u een Bonjour-printer:

1. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. In versie 10.3 of hoger van Mac OS X opent u

het hulpprogramma Printerinstelling. Dit hulpprogramma vindt u in de map Hulpprogramma's van de directory Applicaties.

2. Selecteer een van de volgende opties:

■ Versie 10.3: selecteer Bonjour in het vervolgkeuzemenu.

■ Versie 10.4 en hoger: selecteer uw printer in de lijst en controleer of Bonjour in de

kolom Verbinding staat, en niet AppleTalk. Uw PPD wordt automatisch geselecteerd.

Er verschijnt een lijst met de naam van uw printer gevolgd door een cijferreeks, Bijvoorbeeld Naam van uw printer xx:xx:xx. Elk genummerd segment vertegenwoordigt het laatste deel van het hardwareadres van uw printer. Uw PPD wordt automatisch geselecteerd.

3. Klik op Voe g t oe om de installatie te voltooien.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-13

Page 49

Macintosh

Macintosh - Problemen oplossen (Mac OS X, versie 10.3 en hoger)

Met de volgende procedure lost u problemen met kabels, communicatie en verbindingen op. Wanneer u deze stappen heeft voltooid, drukt u een testpagina vanuit uw softwaretoepassing af.

Opmerking: Als de taak wordt afgedrukt, hoeft u verder geen procedures uit te voeren voor

het oplossen van problemen. Als er problemen met de afdrukkwaliteit zijn, raadpleegt u de Gebruikershandleiding op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Mac OS X versie 10.3 en hoger - Problemen oplossen

Voer deze stappen alleen uit als u Mac OS X, versie 10.3 of hoger gebruikt:

1. Open Netwerkhulpprogramma en klik op het tabblad Ping.

2. Voer het IP-adres van de printer in.

3. Klik op Ping. Als u geen antwoord krijgt, controleert u of de TCP/IP-instellingen voor de

printer en voor de computer correct zijn.

4. Voor AppleTalk volgt u de onderstaande stappen. Voor TCP/IP gaat u door naar stap 5. a. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of EtherTalk is ingeschakeld. Als

dit niet het geval is, schakelt u EtherTalk via het bedieningspaneel in en stelt u de printer opnieuw in.

b. Druk de configuratiepagina af en controleer of EtherTalk is ingeschakeld. c. Verifieer de zone op de configuratiepagina. Als er meerdere zones in het netwerk zijn,

controleert u of de printer in de gewenste zone verschijnt.

5. Als u nog niet kunt afdrukken, opent u de technische ondersteuning van PhaserSMART

via CentreWare IS:

a. Start de webbrowser. b. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser. c. Selecteer Support (Ondersteuning). d. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch

hulpprogramma) voor toegang tot PhaserSMART.

Zie ook:

Online Support-assistent op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-14

Page 50

UNIX (Linux)

Uw printer kan via de parallelle poort en de netwerkinterface op verschillende UNIX-platforms worden gebruikt. Deze versie van CentreWare for UNIX/Linux ondersteunt een netwerkverbinding van de printer met de volgende werkstations:

■ Sun Solaris

■ IBM AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Met de volgende procedures kunt u de printer aansluiten met gebruik van een van de ondersteunde versies van UNIX of Linux die hierboven worden weergegeven.

Stappen voor een snelle installatie

Voer de volgende stappen uit om de printer te configureren en de relevante stuurprogramma's te installeren.

Vanaf de printer

De printer configureren:

1. Controleer of het TCP/IP-protocol en de juiste connector zijn ingeschakeld.

2. Selecteer op het bedieningspaneel een van de volgende drie IP-adresopties:

■ De printer wijst een DHCP-adres toe.

■ Het IP-adres wordt handmatig ingesteld.

3. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-15

Page 51

Vanaf de computer

De printer installeren:

UNIX (Linux)

1. Ga naar www.xerox.com/office/8560MFPdrivers www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

2. Selecteer Unix in de vervolgkeuzelijst Besturingssysteem en klik dan op Zoek.

3. Klik in de lijst die verschijnt, op de koppeling Printerpakket voor gebruik met

CentreWare for Unix. Het downloadscherm voor het bestand verschijnt, met informatie over het downloadbestand.

4. Klik op de Start-toets om het Unix-stuurprogramma te installeren.

5. Druk een testpagina af en controleer de afdrukkwaliteit ervan.

Opmerking: Als er problemen met de afdrukkwaliteit zijn of als de taak niet wordt

afgedrukt, raadpleegt u de Gebruikershandleiding op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Als de problemen met de afdrukkwaliteit blijven optreden, kunt u ook naar de Technische help van PhaserSMART gaan via CentreWare IS.

Technische ondersteuning van PhaserSMART openen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Selecteer Support (Ondersteuning).

4. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch hulpprogramma)

voor toegang tot PhaserSMART.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

3-16

Page 52

De printer beheren

Dit hoofdstuk omvat:

■ Printerinstellingen op pagina 4-2

■ Printerbeveiliging op pagina 4-15

■ Het printergebruik analyseren op pagina 4-19

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-1

Page 53

Printerinstellingen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Printerbeveiliging op pagina 4-15

■ Papierlade-instellingen op pagina 4-9

Printerbesturinginstellingen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ De taal voor het bedieningspaneel instellen op pagina 4-2

■ Toegankelijkheidsgedrag van het bedieningspaneel instellen op pagina 4-3

■ De datum en tijd van de printer instellen op pagina 4-4

■ Afdrukken van opstartpagina bijhouden op pagina 4-5

■ De time-out van de energiebesparingsstand wijzigen op pagina 4-6

■ De Intelligent Ready-modus wijzigen op pagina 4-7

■ Informatie over het gebruik van verbruiksartikelen weergeven op pagina 4-8

Opmerking: Voor informatie over het beheren van de instellingen op het bedieningspaneel

voor specifieke kopieer-, scan- en faxfuncties, raadpleegt u Kopiëren, Scannen of Faxen in de Gebruikershandleiding op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

De taal voor het bedieningspaneel instellen

Gebruik voor het selecteren van de standaardtaal op het bedieningspaneel een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

De standaardtaal via het bedieningspaneel selecteren:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

5. Selecteer de gewenste taal en druk op de knop OK.

Algemene instellingen en druk op de knop OK.

Instellingen bedieningspaneel en druk op de knop OK.

Taal en druk op OK.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-2

Page 54

Printerinstellingen

Via CentreWare IS

De standaardtaal op het bedieningspaneel met behulp van CentreWare IS wijzigen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk en vervolgens System Defaults

(Standaardinstellingen systeem).

5. Selecteer de taal in de vervolgkeuzelijst Set Control Panel Language (Taal

bedieningspaneel instellen) in het gedeelte User Preferences (Gebruikersvoorkeuren).

6. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Toegankelijkheidsgedrag van het bedieningspaneel instellen

Met de instellingen voor toegang tot het bedieningspaneel wordt het gedrag van het bedieningspaneel ingesteld, zodat dit voor sommige personen met een handicap makkelijker te gebruiken is. Er zijn twee instellingen voor toegankelijkheid tot het bedieningspaneel:

■ Uit: de time-out van het bedieningspaneel wordt geactiveerd als het bedieningspaneel

gedurende een korte periode niet wordt gebruikt. Als u voor de functie Vergroten/verkleinen en voor de navigatietoetsen de toetsen ingedrukt houdt, wordt die toets automatisch herhaald. Dit automatisch herhalen gebeurt niet bij de andere toetsen.

■ Aan: het bedieningspaneel heeft geen time-out. Dit automatisch herhalen gebeurt niet bij

de andere toetsen.

Omhoog of Omlaag

Gebruik voor het selecteren van de instellingen voor toegankelijkheid van het bedieningspaneel een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

Toegankelijkheid van het bedieningspaneel aan of uit zetten:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

5. Selecteer

Via CentreWare IS

Algemene instellingen en druk op de knop OK.

Instellingen bedieningspaneel en druk op de knop OK.

Toegankelijk bedieningspaneel en druk op de knop OK.

Aan of Uit en druk op de knop OK.

Toegankelijkheid van het bedieningspaneel aan- of uitzetten met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-3

Page 55

Printerinstellingen

5. Selecteer System Defaults (Standaardinstellingen systeem).

6. Selecteer On (Aan) of Off (Uit) in de vervolgkeuzelijst Accessible Control Panel

(Toegankelijk bedieningspaneel) om de instelling te wijzigen.

7. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

De datum en tijd van de printer instellen

Voor sommige printerfuncties zijn de datum- en tijdinstellingen van de printer van belang om aan te geven wanneer bepaalde bewerkingen moeten worden gestart en bepaalde gebruiksinformatie moet worden doorgegeven. Denk hierbij aan de modus waarmee de opwarmperiode van de printer wordt gepland en taakbeheer. Gebruik voor het wijzigen van de datum en de tijd van de printer een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

De datum- en tijdinstelling van de printer op het bedieningspaneel wijzigen:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

weer voor

5. Een van de datum-/tijdinstellingen wijzigen: a. Selecteer de gewenste instelling en druk op de knop OK. b. Druk op de knop Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om een waarde te selecteren en druk op

Algemene instellingen en druk op de knop OK.

Systeembesturing en druk op de knop OK.

Datum en tijd en druk op de knop OK. De printer geeft de huidige instelling

Jaar, Maand, Dag, Uur, Minuut en Seconde.

de knop OK.

Via CentreWare IS

De datum- en tijdinstelling van de printer met CentreWare IS wijzigen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk en vervolgens Date and Time

(Datum en tijd). De huidige instelling voor de datum en tijd wordt nu op de printer weergegeven.

5. Selecteer de nieuwe waarden in de vervolgkeuzelijsten om de datum of tijd te wijzigen.

6. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-4

Page 56

Printerinstellingen

Afdrukken van opstartpagina bijhouden

U kunt de printer zo instellen dat deze telkens als deze wordt ingeschakeld of opnieuw wordt ingesteld een opstartpagina afdrukt. De standaardinstelling is Aan. U kunt de opstartpagina op elk moment vanuit het menu

Gebruik voor het in- en uitschakelen van het automatisch afdrukken van de opstartpagina een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

Het in- en uitschakelen van het automatisch afdrukken van de opstartpagina op het bedieningspaneel:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

Algemene instellingen en druk op de knop OK.

Systeembesturing en druk op de knop OK.

Opstartpagina en druk op OK.

5. Selecteer Uit of Aan en druk op de knop OK om de instellingen te wijzigen.

Gegevenspagina's afdrukken.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om het automatisch afdrukken van de opstartpagina via CentreWare IS in of uit te schakelen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk.

5. Selecteer System Defaults (Standaardinstellingen systeem).

6. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) in de vervolgkeuzelijst Startup Page (Opstartpagina) om

de instelling te wijzigen.

7. Klik onderaan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

De opstartpagina vanaf het bedieningspaneel afdrukken

De opstartpagina via het bedieningspaneel afdrukken:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

Gegevens en druk op de knop OK.

Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

Opstartpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking: U kunt de opstartpagina ook afdrukken vanaf het tabblad Problemen oplossen

in het printerstuurprogramma van Windows.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-5

Page 57

Printerinstellingen

De time-out van de energiebesparingsstand wijzigen

De printer schakelt automatisch over naar een energiebesparingsstand om energie te besparen, als de printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet actief is geweest. In deze modus worden de meeste elektrische systemen uitgeschakeld. Wanneer de printer een afdruktaak ontvangt, wordt de modus Opwarmen ingeschakeld. U kunt de printer ook opwarmen door via het bedieningspaneel op de knop OK te drukken.

Als de energiebesparingsstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten tot de printer weer is geactiveerd, moet u een langere tijdsperiode instellen voordat de printer overschakelt naar de energiebesparingsstand.

Gebruik voor het wijzigen van de waarde voor Time-out energiebesparing een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

De waarde voor Time-out energiebesparing op het bedieningspaneel wijzigen:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

5. Druk op de knop Pijl-omlaag of Pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde

voor de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een hogere waarde als u de tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van de printer wordt ingeschakeld.

6. Druk op de knop OK.

Algemene instellingen en druk op de knop OK.

Systeembesturing en druk op de knop OK.

Energiebesparing en druk op de knop OK.

Via CentreWare IS

De waarde voor Time-out energiebesparing via CentreWare IS wijzigen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Warmup (Opwarmen).

5. Selecteer een waarde in de vervolgkeuzelijst Power Saver Timeout (Time-out

energiebesparing).

6. Klik onderaan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-6

Page 58

Printerinstellingen

De Intelligent Ready-modus wijzigen

De Intelligent Ready-modus is een automatisch systeem dat:

■ het gebruik van de printer controleert,

■ de printer opwarmt voor het moment dat u de printer waarschijnlijk gaat gebruiken (op

basis van uw gebruikspatroon),

■ de energiebesparingsstand van de printer activeert nadat een time-out is verstreken.

Gebruik voor het in- en uitschakelen van de Intelligent Ready-modus een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

Zo zet u de Intelligent Ready-modus via het bedieningspaneel aan of uit:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

5. Selecteer Uit of Aan en druk op de knop OK om de instellingen te wijzigen.

Algemene instellingen en druk op de knop OK.

Systeembesturing en druk op de knop OK.

Intelligent Ready en druk op de knop OK.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk als u de Intelligent Ready-modus wilt selecteren of de instellingen voor het opwarmen of de energiebesparingstand wilt plannen met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk en vervolgens

Warmup (Opwarmen).

5. Selecteer Intelligent Ready, Scheduled (Gepland) of Job activated (Taak geactiveerd) in

de vervolgkeuzelijst Warmup Mode (Opwarmmodus) om de instelling te wijzigen.

6. Als u in stap 5 Scheduled (Gepland) heeft geselecteerd, maakt u voor elke dag een keuze

uit de instellingen voor het opwarmen en activeren van de energiebesparingsstand.

7. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Opmerking: Via het bedieningspaneel kunt u de Intelligent Ready-modus alleen in- of

uitschakelen. Met CentreWare IS kunt u echter specifieke opwarmstanden en -instellingen opgeven.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-7

Page 59

Printerinstellingen

Informatie over het gebruik van verbruiksartikelen weergeven

De printer detecteert de status van bepaalde verbruiksartikelen, zoals inkt, de onderhoudsset en het aantal afgedrukte pagina's.

Gebruik een van de volgende opties om de status van verbruiksartikelen te bekijken:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

Statusgegevens over verbruiksartikelen op het bedieningspaneel bekijken:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

OK om de toepasselijke gegevens over het geselecteerde item te bekijken.

Via CentreWare IS

Gegevens en druk op OK.

Informatie verbruiksartikelen en druk op de knop OK.

Levensduur onderhoudsset of Totaal aantal afdrukken en druk op de knop

Statusgegevens over verbruiksartikelen met behulp van CentreWare IS bekijken:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Status en selecteer een van de volgende opties:

■ Klik op de knop General (Algemeen) om gegevens over de paginatelling te bekijken.

■ Klik op de knop Supplies (Verbruiksartikelen) om gegevens over de inktstatus en de

onderhoudsset te bekijken.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-8

Page 60

Printerinstellingen

Papierlade-instellingen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Modus lade 1 selecteren op pagina 4-9

■ De tijdsduur voor de aanwijzing voor lade 1 instellen op pagina 4-11

■ Modus Lade 2-N selecteren op pagina 4-12

■ De tijdsduur voor de aanwijzing voor laden 2-N instellen op pagina 4-13

■ De time-out voor het laden van papier wijzigen op pagina 4-14

■ Printerbeveiliging op pagina 4-15

Opmerking: Voor informatie over het selecteren van opties voor specifieke kopieer-,

scan- en faxfuncties, raadpleegt u Kopiëren, Scannen of Faxen in de Gebruikershandleiding op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Modus lade 1 selecteren

Met de instelling Modus lade 1 wordt het volgende gedefinieerd:

■ De wijze waarop het papiertype en -formaat in lade 1 worden vastgesteld wanneer papier

in de lade wordt geplaatst, maar het papiertype en -formaat niet via het bedieningspaneel worden geselecteerd.

■ Wanneer lade 1 voor afdrukopdrachten wordt gebruikt.

Instellingen Beschrijving

Dynamisch

(standaard fabrieksinstelling)

Statisch

Automatisch ■ Gebruikt de instellingen uit de volgende afdruktaak die vanuit lade 1

■ Gebruikt de instellingen uit de volgende afdruktaak die vanuit lade 1

wordt afgedrukt, om het papierformaat en -type te bepalen.

■ De printer gebruikt lade 1 als dit in een afdruktaak is aangegeven of

als er geen andere lade beschikbaar is met het aangegeven papierformaat en -type.

■ Gebruikt het papierformaat en -type die reeds voor lade 1 zijn

ingesteld.

■ De printer gebruikt lade 1 als dit in een afdruktaak is aangegeven of

als er geen andere lade beschikbaar is met het aangegeven papierformaat en -type.

wordt afgedrukt, om het papierformaat en -type te bepalen.

■ De printer gebruikt lade 1 als deze lade papier bevat, tenzij er in het

printerstuurprogramma een andere lade is opgegeven.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-9

Page 61

Printerinstellingen

Gebruik voor het selecteren van de instellingen Modus lade 1 een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

Een instelling voor Modus lade 1 op het bedieningspaneel selecteren:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

Instellingen papierlade en druk op de knop OK.

Modus Lade 1 en druk op de knop OK.

4. Selecteer de gewenste instelling en druk op OK.

Via CentreWare IS

Een instelling voor Modus lade 1 selecteren met behulp van CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk en vervolgens System Defaults

(Standaardinstellingen systeem).

5. Selecteer de van toepassing zijnde instelling in de vervolgkeuzelijst Tray 1 Mode (Modus

lade 1).

6. Klik onderaan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-10

Page 62

Printerinstellingen

De tijdsduur voor de aanwijzing voor lade 1 instellen

De instelling voor de aanwijzing van lade 1 geeft aan hoe lang de aanwijzing op het bedieningspaneel wordt weergegeven nadat het papier in de lade is geplaatst. In de aanwijzing lade 1 wordt de gebruiker gevraagd de instellingen voor de huidige lade te bevestigen of het papiertype en -formaat op te geven.

Tijdsduur Gedrag

Geen (standaard fabrieksinstelling) Hiermee wordt de lade-aanwijzing uitgeschakeld.

30 seconden Geeft de instellingsaanwijzing van de lade 30 seconden weer

nadat het papier in lade1 is geplaatst.

Oneindig Geeft de instellingsaanwijzing voor de lade weer nadat het

papier in lade 1 is geladen totdat er een selectie op het bedieningspaneel is gemaakt. De printer maakt geen afdrukken totdat de selectie is opgegeven.

Als u een instelling voor de lade-aanwijzing van lade 1 wilt selecteren, kunt u een van de volgende opties gebruiken:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

De instelling voor de lade-aanwijzing van lade 1 selecteren via het bedieningspaneel:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

Instellingen papierlade en druk op de knop OK.

Aanwijzing lade 1 en druk op de knop OK.

4. Selecteer de van toepassing zijnde tijdsduur en druk op de knop OK.

Via CentreWare IS

De instelling voor de lade-aanwijzing van lade 1 selecteren via CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk en vervolgens Printer Defaults

(Standaardinstellingen printer).

5. Selecteer de van toepassing zijnde instelling in de vervolgkeuzelijst Tray 1 Prompt

(Aanwijzing lade).

6. Klik onderaan de pagina op de toets Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-11

Page 63

Printerinstellingen

Modus Lade 2-N selecteren

De instelling Modus Lade 2-N specificeert:

■ De wijze waarop het papiertype en -formaat in lade 2-N worden vastgesteld wanneer

papier in de lade wordt geplaatst, maar het papiertype en -formaat niet via het bedieningspaneel worden geselecteerd.

Instelling Beschrijving

Dynamisch

(standaard fabrieksinstelling)

Statisch

■ Gebruikt de instellingen uit de volgende afdruktaak die vanuit lade 2-N

wordt afgedrukt, om het papierformaat en -type te bepalen.

■ Gebruikt het papierformaat en -type die reeds voor lade 2-N zijn

ingesteld.

Gebruik voor het selecteren van de instellingen Modus Lade 2-N een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

De instelling voor de Modus Lade 2-N selecteren via het bedieningspaneel:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

Instellingen papierlade en druk op de knop OK.

Modus Lade 2-N en druk op OK.

4. Selecteer de gewenste instelling en druk op OK.

Via CentreWare IS

De instelling Modus Lade 2-N selecteren met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk en vervolgens System Defaults

(Standaardinstellingen systeem).

5. Selecteer de van toepassing zijnde instelling in de vervolgkeuzelijst Tray 2-N Mode

(Modus Lade 2-N).

6. Klik onderaan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-12

Page 64

Printerinstellingen

De tijdsduur voor de aanwijzing voor laden 2-N instellen

De instelling voor de aanwijzing van laden 2-N geeft aan hoe lang de aanwijzing op het bedieningspaneel wordt weergegeven nadat het papier in laden 2-N is geplaatst. De aanwijzing laden 2-N vraagt de gebruiker de instellingen voor de huidige lade te bevestigen of de papiersoort voor de huidige afdrukopdracht te specificeren.

Instellingen Gedrag

Geen (Standaard) Hiermee wordt de lade-aanwijzing uitgeschakeld.

30 seconden Geeft de instellingsaanwijzing van de lade 30 seconden weer nadat het papier

in laden 2-N is geplaatst.

Oneindig Hiermee wordt ingesteld dat de lade-aanwijzing in beeld blijft nadat het papier in

laden 2

-N is geplaatst, totdat u een selectie via het bedieningspaneel maakt.

Gebruik een van de volgende opties voor het selecteren van de instellingen van de aanwijzing van laden 2-N:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

De instelling voor de aanwijzing van laden 2-N selecteren via het bedieningspaneel:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

Instellingen papierlade en druk op de knop OK.

Aanwijzing laden 2-N en druk op de knop OK.

4. Selecteer de van toepassing zijnde tijdsduur en druk op de knop OK.

Via CentreWare IS

Aanwijzing voor laden 2-N selecteren met behulp van CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer General (Algemeen) in de linkerzijbalk en vervolgens System Defaults

(Standaardinstellingen systeem).

5. Selecteer de relevante aanwijzingsinstelling in de vervolgkeuzelijst Tray 2-N Prompt

(Aanwijzing laden 2-N).

6. Klik onderaan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-13

Page 65

Printerinstellingen

De time-out voor het laden van papier wijzigen

Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaald papiertype of een bepaald papierformaat dat niet in de printer aanwezig is, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel met het verzoek het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt bepaald hoe lang de printer wacht voordat er wordt afgedrukt op een ander papiertype of papierformaat.

Gebruik voor het wijzigen van de waarde voor Time-out papier laden een van de volgende opties:

■ Het bedieningspaneel van de printer

■ CentreWare IS

Via het bedieningspaneel

De waarde voor Time-out papier laden op het bedieningspaneel wijzigen:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Selecteer

5. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden

24 uur) geven de tijd aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat,

zodat u tijd hebt om papier te plaatsen. Als u de waarde niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

6. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Algemene instellingen en druk op de knop OK.

Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

Time-out papier laden en druk op de knop OK.

Geen, 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of

Geen selecteert, wacht de printer

Via CentreWare IS

De waarde voor Time-out papier laden via CentreWare IS wijzigen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) in de linkerzijbalk en vervolgens System Defaults

(Standaardinstellingen systeem).

5. Blader naar de gewenste waarde voor Load Paper Timeout (Time-out papier laden) in

Timeout Settings (Time-outinstellingen). De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10

minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None (Geen) selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

6. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-14

Page 66

Printerbeveiliging

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ De beheerinstellingen selecteren op pagina 4-15

■ De instellingen voor afdrukbeveiliging selecteren op pagina 4-16

■ HTTPS configureren op pagina 4-16

■ Certificaten beheren op pagina 4-17

■ 802.1X configureren op pagina 4-18

■ De menu’s van het bedieningspaneel vergrendelen op pagina 4-18

Via CentreWare IS kunt u verschillende niveaus voor de gebruikerstoegang, autorisatie van printerfuncties en bedieningspaneelselecties configureren met de volgende instellingen:

■ Instellingen voor beheerbeveiliging

■ Instellingen voor afdrukbeveiliging

■ HTTPS configureren

■ Certificaten beheren

■ 802.1X configureren

Klik voor meer informatie over deze instellingen op de knop Help (?) in CentreWare IS.

Opmerking: Voor informatie over het selecteren van opties voor specifieke kopieer-, scan- en

faxfuncties, raadpleegt u Kopiëren, Scannen of Faxen in de Gebruikershandleiding op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

De beheerinstellingen selecteren

Met de beheerinstellingen in CentreWare IS kunt u instellingen selecteren op basis van drie niveaus van gebruikersbeveiliging:

■ Willekeurige gebruiker: De meeste mensen die afdruktaken naar de printer sturen.

■ Hoofdgebruiker: Iemand die enkele beheerverantwoordelijkheden heeft en die enkele of

alle printerfuncties beheert.

■ Beheerder: Degene die de uiteindelijke beheerverantwoordelijkheid en -bevoegdheid

heeft voor het beheren van alle printerfuncties.

Als u ongeautoriseerde wijzigingen van de printerinstellingen wilt voorkomen, selecteert u de relevante gebruikersrechten in CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser en klik dan op

Properties (Eigenschappen).

3. Selecteer de map Security (Beveiliging) en dan Administrative Security Settings

(Instellingen beheerbeveiliging).

4. Vul de relevante informatie bij Administrator (Beheerder) en Key User

(Hoofdgebruiker) in.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-15

Page 67

Printerbeveiliging

5. Selecteer de toepasselijke functiebevoegdheidsinstellingen voor elke gebruikerscategorie

in de tabel Feature Authorization (Functiebevoegdheid).

6. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

De instellingen voor afdrukbeveiliging selecteren

Met Instellingen voor afdrukbeveiliging kunt u:

■ Onafgedrukte beveiligde, persoonlijke en testtaken verwijderen.

■ Beveiligingsopties op de vaste schijf overschrijven.

■ Opties voor het herstellen van papierstoringen selecteren.

De instellingen voor afdrukbeveiliging instellen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Security (Beveiliging) in de linkerzijbalk en selecteer Printing Security

Settings (Instellingen afdrukbeveiliging).

5. Selecteer de relevante opties.

6. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

HTTPS configureren

HTTPS (SSL) selecteren:

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Security (Beveiliging) in de linkerzijbalk en klik vervolgens op HTTPS.

5. Selecteer de relevante opties.

6. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-16

Page 68

Printerbeveiliging

Certificaten beheren

Certificaten beheren:

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Security (Beveiliging) in de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Certificates (Certificaten).

5. Gebruik de pagina Manage Certificates (Certificaten beheren) om:

■ bestaande certificaten te bekijken of opslaan,

■ certificaten te installeren,

■ certificaten of CSR's (certificate signing requests) te maken,

■ certificaten te verwijderen.

Klik voor meer informatie over deze instellingen op de knop Help (?) in CentreWare IS.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-17

Page 69

Printerbeveiliging

802.1X configureren

De instellingen voor 802.1X-verificatie op de webserver van de printer configureren:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Security (Beveiliging) in de linkerzijbalk en klik vervolgens op 802.1X.

5. Klik op Advanced (Geavanceerd) om de pagina 802.1X Advanced Configuration

(802.1X Geavanceerde configuratie) weer te geven of klik op de toets Configuration Wizard (Configuratiewizard) om een aantal pagina's weer te geven, waarmee u door de

802.1X-configuratie wordt geleid.

Klik voor meer informatie over deze instellingen op de knop Help (?) in CentreWare IS.

De menu’s van het bedieningspaneel vergrendelen

Vergrendel de menu's van het bedieningspaneel om ervoor te zorgen dat anderen de menu's voor de printerinstellingen niet kunnen wijzigen. De menu's op het bedieningspaneel van de printer vergrendelen en ontgrendelen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Security (Beveiliging) in de linkerzijbalk en selecteer Control Panel

Lockout (Vergrendeling bedieningspaneel).

5. Klik op het vakje bij elk menu-item op het bedieningspaneel dat u wilt vergrendelen.

6. Klik onderaan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-18

Page 70

Het printergebruik analyseren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Taakbeheer op pagina 4-19

■ Gebruiksprofielrapporten op pagina 4-20

■ MaiLinX-waarschuwingen op pagina 4-21

■ Xerox Usage Analysis Tool op pagina 4-22

Opmerking: Voor informatie over het beheren van opties voor verzendrapporten,

beveiligde faxen en het afdrukken van faxrapporten, raadpleegt u Faxen in de Gebruikershandleiding op:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Phaser 8860MFP-printer)

Taakbeheer

U kunt taakbeheer gebruiken via CentreWare IS en CentreWare Web.

In de printer wordt informatie over afdruktaken opgeslagen in een logbestand. Het logbestand wordt op de vaste schijf opgeslagen.

Het logbestand bevat een lijst met taakrecords. Elke record bevat velden, zoals gebruikersnaam, taaknaam, aantal afgedrukte pagina’s, taaktijden, en de hoeveelheid toner en inkt die is gebruikt. Niet alle velden worden ondersteund door alle printers. Ga naar CentreWare IS Online Help of CentreWare Web Online Help voor meer informatie.

De gerapporteerde waarden voor het taakbeheer zijn afhankelijk van het protocol en de afdrukopdracht die werden gebruikt bij het afdrukken van de taak. Als u bijvoorbeeld NPRINT gebruikt in een NetWare-netwerkomgeving, beschikt de printer over de meeste informatie over de taak die wordt afgedrukt. Wanneer u Windows en NetWare gebruikt, is de taaknaam vaak LST: of LST:BANNER. Als u andere taken uitvoert vanaf andere poorten, is er mogelijk minder taakinformatie beschikbaar.

Via CentreWare IS

Informatie over taakbeheer openen met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS klikt u op Jobs (Taken).

De pagina Job Accounting Links (Taakbeheerkoppelingen) bevat koppelingen waarmee u de records van het taakbeheer kunt bekijken, downloaden en wissen.

Voor de volledige informatie over taakbeheer in CentreWare IS, inclusief het wissen van informatie over taken, downloaden van taakinformatie naar een bestand, en indelingen van taakbeheerbestanden, klikt u op de knop Help in CentreWare IS om naar de CentreWare IS

online help te gaan.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-19

Page 71

Het printergebruik analyseren

Gebruiksprofielrapporten

De printer genereert rapporten met informatie over het gebruik van het apparaat. U kunt deze rapporten raadplegen via CentreWare IS. In de gebruiksprofielrapporten worden meerdere gegevens bijgehouden, waaronder de volgende:

■ Printergegevens, zoals de printernaam, installatiedatum, het totaal aantal afgedrukte

pagina's, de geïnstalleerde opties en de netwerk-ID.

■ Verbruiksgegevens, zoals gegevens over de toner of inkt. Door verbruiksgegevens bij te

houden, kunt u verbruiksartikelen bestellen voordat ze het einde van de levensduur hebben bereikt.

■ Informatie over media en de papierladen, bijvoorbeeld het aantal keren dat u op papier

heeft afgedrukt (in plaats van op transparanten) en hoe vaak elke lade is gebruikt.

■ Taakgegevens, zoals de grootte en timing van taken.

Gebruiksprofielrapporten instellen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Selecteer Jobs (Taken).

4. Selecteer Usage Profile Reports (Gebruiksprofielrapporten) in de linkerzijbalk.

5. Klik op de koppeling Usage Profile Properties (Gebruiksprofieleigenschappen). Volg de

instructies op de pagina om de rapportagefunctie in te stellen.

6. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Voor de volledige informatie over gebruiksprofielrapporten, met inbegrip van beschrijvingen over elk veld in het rapport, klikt u op de knop Help in CentreWare IS en gaat u naar de CentreWare IS Online Help.

Via CentreWare IS

Gebruiksprofielrapport verzenden met behulp van CentreWare IS:

1. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

2. Klik op Jobs (Taken).

3. Selecteer Usage Profile Reports (Gebruiksprofielrapporten) in de linkerzijbalk.

4. Typ het gewenste e-mailadres in het veld Send to Specific Address (Naar specifiek adres

verzenden).

5. Klik op Send Usage Profile Report (Gebruiksprofielrapport verzenden).

Opmerking: Als u gebruiksprofielrapporten per e-mail wilt verzenden, moet MaiLinX

correct zijn ingesteld. Zie MaiLinX-waarschuwingen op pagina 4-21.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-20

Page 72

Het printergebruik analyseren

MaiLinX-waarschuwingen

Met MaiLinX-waarschuwingen kan de printer automatisch een e-mail verzenden naar de systeembeheerder en anderen in de volgende situaties:

■ Bij printerfouten, waarschuwingen en alarmberichten.

■ Wanneer er iets met de printer moet gebeuren (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt of het

aanvullen van verbruiksartikelen).

■ Wanneer er moet worden gereageerd op een internetbericht voor afdrukken op afstand dat

via CentreWare IS is ontvangen. Meer informatie over CentreWare IS kunt u vinden door te klikken op de knop Help in CentreWare IS om de CentreWare IS Online Help te openen.

Er zijn drie aangewezen gebruikers die berichten kunnen ontvangen:

■ SysAdmin (systeembeheerder)

■ Service

■ Key (hoofdgebruiker)

Printerberichten over fouten, alarmmeldingen en waarschuwingen kunnen stuksgewijs worden toegewezen aan deze drie gebruikers. Bij de statusmeldingen kunt u de tekst van het bericht en de onderwerpregel aanpassen. Statusmeldingen worden geleverd door de SMTP-client (Simple Mail Transfer Protocol) van de printer.

De CentreWare IS-functie voor statusmeldingen instellen

Statusmeldingen met behulp van CentreWare IS instellen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer Mail Alerts (E-mailwaarschuwingen) in de linkerzijbalk. Volg de instructies op

de pagina om opties voor e-mailwaarschuwingen te selecteren.

5. Klik onderaan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Voor de volledige informatie over statusmeldingen in CentreWare IS klikt u op de knop Help in CentreWare IS om de CentreWare IS Online Help te openen.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-21

Page 73

Het printergebruik analyseren

Xerox Usage Analysis Tool

Het Xerox Usage Analysis Tool is een Windows client-/servertoepassing waarmee systeembeheerders automatisch gebruiksgegevens voor Xerox-printers kunnen bijhouden en records voor taakbeheer kunnen verkrijgen. Het hulpprogramma biedt ondersteuning voor grote netwerken waaraan veel gebruikers en printers zijn gekoppeld. De gegevens over taakbeheer en printergebruik worden opgeslagen in een database. De toepassing kan via een enkele server op meerdere clients worden uitgevoerd. De gegevens kunnen worden geëxporteerd naar een werkblad, zodat u ze kunt bekijken, analyseren en er kosten voor in rekening kunt brengen.

Ga naar een van de volgende websites voor complete informatie over het gebruik van Xerox Usage Analysis Tool, beschikbaar in het online help-systeem van de toepassing.

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP-printer)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP-printer)

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

4-22

Page 74

Printerspecificaties

Fysieke specificaties

Basiseenheid

■ Breedte: 532 mm

■ Diepte: 665 mm

■ Hoogte: 620 mm

■ Gewicht: 43 kg

Optionele invoerlade voor 525 vel

Hoogte: 135 mm

Optionele cassette

■ Breedte: 500 mm

■ Diepte: 670 mm

■ Hoogte: 360 mm

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

A-1

Page 75

Omgevingsspecificaties

Temperatuur

■ Opslag: -30

■ In bedrijf: 10

t/m 60o C

t/m 32o C

Relatieve vochtigheid

■ Opslag: 10% t/m 95% (niet condenserend)

■ In bedrijf: 10% t/m 80% (niet condenserend)

Elektrische specificaties:

De Phaser 8560MFP heeft vier configuraties: 8560MFP/N, 8560MFP/D, 8560MFP/T en 8560MFP/X

De Phaser 8860MFP heeft één configuratie: 8860MFP

■ 100-240 VAC, 50-60 Hz

Printer met ENERGY STAR-keurmerk (S-configuratie): Standaardtijden: 5 minuten en 240 minuten (Phaser 8560MFP-printer)

Printer met ENERGY STAR-keurmerk (S-configuratie): Standaardtijden: 5 minuten en 360 minuten (Phaser 8860MFP-printer)

Prestatiespecificaties

Resolutie

Maximale resolutie: 600 x 600 dpi

Afdruksnelheid

■ Maximaal 30 pagina's per minuut

Kopieersnelheid

■ Maximaal 30 pagina's per minuut (ppm) via de documentinvoer

■ Eerste kopie in opdracht: minder dan 15 seconden per pagina

■ Resterende kopieën in opdracht: hetzelfde als de afdruksnelheid

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

A-2

Page 76

Controller-specificaties

800 MHz processor

Geheugen

■ 512 MB RAM

■ Kan worden aangevuld tot maximaal 1 GB

PDL's (Page Description Languages)

■ PCL5c

■ Adobe PostScript 3

■ Adobe PDF-Direct

Interne lettertypen

■ 139 PostScript Type 1

■ 81 PCL5c

Interfaces

■ Ethernet 10/100 Base Tx

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

A-3

Page 77

Regelgeving

Xerox heeft dit product getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen te beperken die door dit product worden veroorzaakt of worden ontvangen in een normale kantooromgeving.

Verenigde Staten (FCC-regels)

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat in categorie A conform Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen hinderlijke storing wanneer het apparaat wordt gebruikt in een commerciële installatie. Deze apparatuur genereert en maakt gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens deze instructies, kan deze schadelijke storingen veroorzaken in radioverbindingen. Het gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storingen, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten moet verhelpen.

Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan worden vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen door een of een aantal van de volgende maatregelen te nemen:

■ Geef de ontvangstinstallatie een andere richting of verplaats de installatie.

■ Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.

■ Sluit de apparatuur aan op een uitgang van een ander circuit dan waarop de

ontvangstinstallatie aangesloten is.

■ Vraag advies bij het verkooppunt of een erkende radio-/televisietechnicus.

Wijzigingen aan de apparatuur waarvoor niet nadrukkelijk toestemming is gegeven door Xerox, kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van de apparatuur ongeldig maken. Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels.

Canada (regels)

Dit digitale apparaat van Klasse A voldoet aan de Canadese norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

B-1

Page 78

Europese Unie

Waarschuwing: Dit is een Klasse A-product. Mogelijk veroorzaakt dit product in een

woonomgeving radiostoringen, in welk geval de gebruiker de van toepassing zijnde maatregelen moet nemen.

Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum:

■ 1 januari 1995: Richtlijn betreffende laagspanning 73/23/EEC (geamendeerd door

93/68/EEC)

■ 1 januari 1996: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit 89/336/EEC

■ 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

1999/5/EC

Dit product is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving als het wordt gebruikt volgens de gebruikersinstructies.

Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels.

Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor dit product kan bij Xerox worden aangevraagd.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

B-2

Page 79

Recycling en weggooien van producten

Alle landen

Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product een lamp/lampen met kwik bevat. Daarnaast kan het product lood, perchloraat en andere stoffen bevatten die om milieubeschermende redenen alleen volgens bepaalde voorschriften mogen worden weggegooid. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met de algemene regels die van toepassing waren op het moment dat het product op de markt werd gebracht. Neem voor informatie over recyclen en weggooien contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de Verenigde Staten kunt u ook meer informatie vinden op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Perchloraat - dit product kan een of meer perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk is een speciale behandeling van toepassing, zie

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Europese Unie

Sommige apparatuur kan zowel thuis/huishoudelijk als professioneel/zakelijk worden gebruikt.

Thuis-/huishoudelijke omgeving

Wanneer dit symbool op uw apparatuur staat, mag u de apparatuur niet met het normale huisvuil meegeven.

Volgens de Europese regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische apparatuur worden gescheiden van huisafval.

Privé-huishoudens in de Europese Lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur gratis wegbrengen naar daarvoor bestemde verzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de gemeentelijke afvaldienst.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

C-1

Page 80

In sommige lidstaten moet de winkelier uw oude apparatuur gratis van u overnemen wanneer u nieuwe apparatuur aanschaft. Neem voor informatie contact op met uw winkelier.

Professioneel en zakelijk gebruik

Wanneer dit symbool op uw apparatuur staat, moet u de apparatuur weggooien in overeenstemming met de landelijk geldende procedures.

Volgens de Europese regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische apparatuur worden weggegooid volgens de overeengekomen procedures.

Neem voor het weggooien contact op met uw plaatselijke leverancier of Xeroxvertegenwoordiger voor informatie over het terugnemen van afgeschreven apparatuur.

Noord-Amerika

Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX in de Verenigde Staten) om te bepalen of dit Xerox-product in het programma is opgenomen. Voor meer informatie over de Xerox-milieuprogramma's kunt u terecht op

www.xerox.com/environment.html

contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties.

en voor informatie over recycling en weggooien kunt u

In de Verenigde Staten kunt u ook de website van de Electronic Industries Alliance raadplegen via www.eiae.org

Andere landen

Neem contact op met de gemeentelijke afvaldienst en vraag om advies.

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

C-2

Page 81

Index

Getallen

64-bits naar 32-bits installatie

Windows XP en

Windows Server 2003, 3-8

802.1X configureren, 4-18

aangepaste formaten

opties stuurprogramma, 1-20

afbeeldingen

de lichte en donkere gebieden

omdraaien, 1-19

horizontaal op de pagina omklappen

(spiegelen), 1-19 spiegelafbeeldingen afdrukken, 1-19 verkleinen of vergroten, 1-16

afbeeldingen vergroten, 1-16 afbeeldingen verkleinen, 1-16 afdrukken

afdrukopties voor voorbladen

selecteren, 1-14 beveiligde afdruktaken, 1-25 brochures, 1-6 gebruiksprofielrapporten, 4-20 meerdere pagina's per vel, 1-5 opgeslagen afdruktaken, 1-25 opstartpagina, 4-5 persoonlijke afdruktaken, 1-25 persoonlijke opgeslagen taken, 1-26 scheidingsvellen, 1-13 spiegelafbeeldingen, 1-19 taak, timing, 4-20 taakbeheer, 4-19 taakformaat, 4-20 testafdruktaken, 1-25 testpagina's

Windows 2000 of hoger, 3-10 voorbeelden van lettertypen, 2-4 voorbladen, 1-14 watermerken, 1-17 X op één, 1-5 zwart-wit, 1-12

afdrukken in zwart-wit, 1-12

afdrukken met-taken

verzenden, 1-24

afdrukken, dubbelzijdig

brochures, 1-6 afdruktaakinformatie, 4-19 AppleTalk

de Macintosh Ethernet-poort

instellen, 3-12

printer instellen

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-13

TCP/IP inschakelen en gebruiken

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-12

bedieningspaneel

instellen

datum en tijd, 4-4 Modus lade 1, 4-10 modus lade 2-N, 4-12 taal bedieningspaneel, 4-2 tijdsduur lade-aanwijzingen, 4-11

instellingen voor faxtaken

selecteren, 4-2, 4-9

instellingen voor kopieertaken

selecteren, 4-2, 4-9

instellingen voor scantaken

selecteren, 4-2, 4-9 lijst met lettertypen afdrukken, 2-4 menu's vergrendelen, 4-18 wijzigen

Intelligent Ready-modus, 4-7 time-out energiebesparingsstand, 4-6 time-out papier laden, modus, 4-14

beheerbeveiliging, instellingen

selecteren, 4-15

berichten

levensduur verbruiksartikelen, 4-8

berichten over levensduur

verbruiksartikelen, 4-8

instellingsopties, 4-8

besturingssystemen

functies van printerstuurprogramma, 1-2 ondersteunde functies, 1-2

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Index-1

Page 82

Index

beveiligde afdruktaken, 1-2, 1-22

afdrukken, 1-25 verwijderen, 1-25 verzenden, 1-23

beveiliging

802.1X configureren, 4-18 HTTPS configureren, 4-16 instellingen afdrukbeveiliging

selecteren, 4-16

menu's van bedieningspaneel

vergrendelen, 4-18

printerinstellingen selecteren, 4-15

Bonjour

printer instellen

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-13

briefhoofdpapier

voorbladen, 1-14

brochure afdrukken, 1-6

verschuiving en rugmarge, 1-6

brochures afdrukken, 1-2

CentreWare IS, 3-2

802.1X configureren, 4-18 afdrukken

de opstartpagina, 4-5

lijst met lettertypen, 2-4 bedieningspaneel vergrendelen, 4-18 certificaten beheren, 4-17 een afdruksysteem via een webbrowser

instellen, 3-2 een netwerkprinter definiëren, 3-2 gebruiksprofielrapporten, 4-20 HTTPS configureren, 4-16 instellen

CentreWare IS-functie voor

statusmeldingen, 4-21 datum en tijd van de printer, 4-4, 4-8 taal bedieningspaneel, 4-3 tijdsduur lade-aanwijzingen, 4-11

instellingen naar een andere printer

kopiëren, 3-2 lijst van netwerkprinters bekijken, 3-2 printerbeheersoftware, 3-2 problemen met de afdrukkwaliteit

oplossen, 3-2

selecteren

instellingen beheerbeveiliging, 4-15 Intelligent Ready-modus, 4-7 MaiLinX-waarschuwingen, 4-21 Modus lade 1, 4-10

modus lade 2-N, 4-12 status verbruiksartikelen controleren, 3-2 toegang krijgen tot online-

handleidingen, 3-2

wijzigen

time-out energiebesparingsstand, 4-6

time-out papier laden, 4-14

CentreWare Web, 3-3 certificaten

beheren, 4-17

certificaten beheren, 4-17 controller-specificaties, A-3

datum en tijd

instellen, 4-4

de printer configureren

Windows 2000 of hoger, 3-6

de printer gebruiken

printergebruik analyseren, 4-19

de printer toevoegen

Windows 2000 of hoger, 3-5

deelpagina, 1-13 downloaden, lettertypen, 2-3 dubbelzijdig afdrukken

brochures, 1-6

eerste of laatste pagina van een

document, 1-14

e-mail

MaiLinX-waarschuwingen, 4-21

energie besparen

time-out energiebesparingsstand, 4-6

energiebesparing

energiebesparingsstand wijzigen via

CentreWare IS, 4-6

energiebesparingsstand wijzigen via het

bedieningspaneel, 4-6

time-out energiebesparingsstand

wijzigen, 4-6

Ethernet-poort

instellen voor AppleTalk, 3-12 instellen voor TCP/IP, 3-12

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Index-2

Page 83

Index

faxfunctie

instellingen bedieningspaneel

selecteren, 4-2

opties voor het verwerken van papier

selecteren, 4-9 fontbeheerprogramma, 2-3 fysieke specificaties, A-1

gebruiksprofielrapporten, 4-20 geheugen, A-3

HTTPS configureren, 4-16 hulpprogramma's voor printerbeheer, 3-2

instellen

afdrukbeveiliging, 4-16 beheerbeveiligingsniveaus, 4-15 CentreWare IS-functie voor

statusmeldingen, 4-21

datum en tijd, 4-4 HTTPS-opties, 4-16 Intelligent Ready-modus, 4-7 MaiLinX-waarschuwingen, 4-21 Opstartpagina afdrukken, 4-5 optie voor time-out

energiebesparingsstand, 4-6

opties Modus lade 1, 4-9 opties Modus Lade 2-N, 4-12 opties voor het vergrendelen van de

bedieningspaneelmenu's, 4-18

opties voor tijdstip van

waarschuwingsberichten voor

levensduur verbruiksartikelen, 4-8

taal bedieningspaneel, 4-2 tijdsduur lade-aanwijzingen, 4-11, 4-13 time-out papier laden, optie, 4-14

instellingen controleren

Windows 2000 of hoger, 3-9 Intelligent Ready-modus, 4-7 IPP-printer instellen

Windows, 3-7

kleur

aanpassingen, 1-9 automatische kleurcorrectie

meer opties, 1-10 correctie, 1-8 kleurcorrectie, 1-8 meer opties, 1-9

kopieerfunctie

instellingen bedieningspaneel

selecteren, 4-2

opties voor het verwerken van papier

selecteren, 4-9

laden

informatie

hoe vaak wordt iedere lade

gebruikt, 4-20

opties voor kopieer-, scan- en faxtaken

selecteren, 4-9

tijdsduur voor lade-aanwijzingen

instellen

lade 1, 4-11

laden 2-N, 4-13

laden 2-N

tijdsduur voor lade-aanwijzingen

instellen, 4-13

lettertypen

afdrukken, voorbeelden van

lettertypen, 2-4 downloaden, 2-3 lijst afdrukken via CentreWare IS, 2-4 lijst via het bedieningspaneel

afdrukken, 2-4 specificaties, A-3 typen, 2-2

LPR-printer

maken

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-12

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Index-3

Page 84

Index

Macintosh netwerken

een Bonjour-printer maken

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-13

Ethernet-poort instellen

AppleTalk, 3-12

TCP/IP of AppleTalk inschakelen en

gebruiken

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-12

Macintosh-netwerken

AppleTalk-printer instellen

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-13

Ethernet-poort instellen

TCP/IP, 3-12

LPR-printer instellen

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-12

problemen oplossen, 3-14

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-14

stappen voor snel installeren vanaf cd-

rom, 3-11

vereisten, 3-11 MaiLinX-waarschuwingen, 4-21 meerdere pagina's op één vel papier

afdrukken, 1-5

menu's van het bedieningspaneel

vergrendelen, 4-18

modus

Intelligent Ready-modus wijzigen, 4-7

modus Lade 1 selecteren, 4-9

selecteren van instelling modus lade 2-

N, 4-12 selecteren van modus Lade 2-N, 4-12 time-out energiebesparingsstand

wijzigen, 4-6 time-out papier laden wijzigen, 4-14

modus Lade 1 selecteren, 4-9

negatieven van afbeeldingen, 1-2 netwerkfunctionaliteit

Macintosh-vereisten, 3-11 Windows 2000 of hoger, 3-4

netwerkpad

URL van printer verkrijgen

Windows 2000 of hoger, 3-7

netwerkprinters extern beheren

via CentreWare Web, 3-3

omgevingsspecificaties, A-2 opdracht

kenmerken

taakformaat, 4-20

voltooid bericht, 1-21

opgeslagen afdruktaken, 1-2, 1-22

afdrukken, 1-25 verwijderen, 1-25 verzenden, 1-23

opstartpagina

automatische afdrukoptie instellen, 4-5 standaardinstelling, 4-5

opwarmen, modus

time-out energiebesparingsstand, 4-6

papier

een andere papierbron voor voorbladen

selecteren, 1-14

lege vellen tussen afdruktaken

invoegen, 1-13

scheidingsvellen, 1-13

papiersoort

selecteren, 1-4

persoonlijke afdruktaken, 1-2, 1-22

afdrukken, 1-23 verwijderen, 1-25 verzenden, 1-23

persoonlijke opgeslagen taken

afdrukken, 1-26 verwijderen, 1-26

verzenden, 1-23 prestatiespecificaties, A-2 printer

beheersoftware, 3-2

beveiliging, 4-15

configureren

vanaf het bureaublad, 3-2

Windows 2000 of hoger, 3-6 datum en tijd instellen, 4-4 door besturingssystemen ondersteunde

functies, 1-2 fysieke specificaties, A-1 gebruik

Xerox Usage Analysis Tool

(hulpprogramma gebruiksanalyse), 4-22

gebruik analyseren, 4-19

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Index-4

Page 85

Index

instellingen, 4-2

van een printer naar een andere

printer kopiëren, 3-2

instellingen afdrukbeveiliging

selecteren, 4-16

instellingen controleren

Windows 2000 of hoger, 3-9

IPP-printer instellen

Windows 2000 of hoger, 3-7 MaiLinX-waarschuwingen, 4-21 netwerkpad verkrijgen

Windows 2000 of hoger, 3-7 statusmelding, 4-21 stuurprogrammafuncties, 1-2 taakbeheer, 4-19 time-out papier laden wijzigen, 4-14 time-out papier laden, modus, 4-14 toevoegen

Windows 2000 of hoger, 3-5 wacht alvorens op een ander type of

formaat papier af te drukken, 4-14

printerbeheersoftware, 3-2

CentreWare Internet Services, 3-2 CentreWare Web, 3-3

printergebruik

taakbeheer, 4-19

printergebruik analyseren, 4-19 printerinstellingen, 4-2

van een printer naar een andere printer

kopiëren, 3-2

printerinstellingen kopiëren

via CentreWare IS, 3-2

printerstuurprogramma

andere installatiemethoden

Windows 2000 of hoger, 3-5 functies

op besturingssysteem, 1-2 installatie controleren

Windows 2000 of hoger, 3-9 stappen voor snel installeren vanaf

cd-rom

Macintosh, 3-11

Windows 2000 of hoger, 3-4

problemen oplossen

afdrukproblemen bij het gebruik van

CentreWare IS, 3-2 Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-14 Macintosh-netwerken, 3-14

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-14

Mac OS 9.x, 3-14 via CentreWare Web, 3-3 Windows 2000 of hoger, 3-9

rapporten

gebruiksprofiel, 4-20

records voor taakbeheer, 4-19 recycling en weggooien van producten, C-1 regelgeving

Canada, B-1 Europa, B-2 Verenigde Staten, B-1

rugmarge

brochure afdrukken, 1-6

scannerfunctie

instellingen bedieningspaneel

selecteren, 4-2

opties voor het verwerken van papier

selecteren, 4-9 schalen, 1-16 scheidingsvellen, 1-2

afdrukken, 1-13

selecteren

certificaten beheren, 4-17 HTTPS-optie, 4-16 instelling Modus Lade 2-N, 4-12 instellingen afdrukbeveiliging, 4-16 instellingen beheerbeveiliging, 4-15 Intelligent Ready-modus, 4-7 modus Lade 1 instellen, 4-9 optie Time-out papier laden, 4-14 optie voor het vergrendelen van de

bedieningspaneelmenu's, 4-18

tijdsduur lade-aanwijzingen, 4-11

time-out papier laden, optie, 4-14 selectie Modus Lade 2-N, 4-12 snel installeren vanaf cd-rom, procedure

Macintosh, 3-11

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Index-5

Page 86

Index

software

printerbeheer, 3-2 Xerox Usage Analysis Tool

(hulpprogramma gebruiksanalyse), 4-22

specificaties

controller, A-3 geheugen, A-3 lettertypen, A-3 omgeving, A-2

prestaties, A-2 spiegelafbeeldingen, 1-2, 1-19 stappen voor snel installeren vanaf cd-rom

Windows 2000 of hoger, 3-4 statusmelding

e-mailwaarschuwingen, 4-21

printer, 4-21 stuurprogramma

andere installatiemethoden

Windows 2000 of hoger, 3-5 functies, 1-2 installatie controleren

Windows 2000 of hoger, 3-9 stappen voor snel installeren vanaf

cd-rom

Macintosh, 3-11

Windows 2000 of hoger, 3-4

stuurprogramma, opties

aangepaste formaten, 1-20

stuurprogrammafuncties

op besturingssysteem, 1-2

taak

beheer, 4-19 CentreWare IS-taakbeheer, 4-19 gebruiksprofielrapporten, 4-20 informatie

hoe vaak wordt er op papier

afgedrukt in vergelijking met transparanten, 4-20

hoe vaak wordt iedere lade

gebruikt, 4-20 logbestand, 4-19 records, 4-19 speciale taaktypen, 1-22

taak, timing, 4-20 taakbeheer, records, 4-19

taal

instellen via het bedieningspaneel, 4-2

TCP/IP-protocol

de Macintosh Ethernet-poort

instellen, 3-12

inschakelen en gebruiken

Mac OS X versie 10.3 en hoger, 3-12

Microsoft Windows, 3-5

tekst

op een of meer pagina's afdrukken

(watermerken), 1-17

testafdruktaken, 1-2, 1-22

afdrukken, 1-25 verwijderen, 1-25 verzenden, 1-23

tijd en datum

instellen, 4-4 time-out papier laden, modus, 4-14 toegang krijgen tot online-handleidingen

via CentreWare IS, 3-2 tussenschietvel

een scheidingsvel gebruiken, 1-13

Unix-netwerken

snelle installatie, 3-15 Usage Analysis Tool, 4-22

verbruiksartikelen

berichtopties voor levensduur

verbruiksartikelen instellen, 4-8

verschuiving

brochures afdrukken, 1-6 verwerken van papier

voor kopieer-, scan- en faxtaken, 4-9 verwijderen

beveiligde afdruktaken, 1-25

opgeslagen afdruktaken, 1-25

persoonlijke afdruktaken, 1-25

persoonlijke opgeslagen taken, 1-26

testafdruktaken, 1-25 verzenden

afdrukken met-taken, 1-24 voorbereidende stappen

Windows 2000 of hoger, 3-4

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Index-6

Page 87

voorbladen

afdrukken, 1-14 afdrukopties selecteren, 1-14 briefhoofdpapier, 1-14 een andere papierbron selecteren, 1-14

watermerken, 1-2

plaatsen, 1-17

Windows netwerken

instellingen controleren

Windows 2000 of hoger, 3-9

IPP-printer instellen

Windows 2000 of hoger, 3-7 Microsoft IPP-poort, 3-7 problemen oplossen

Windows 2000 of hoger, 3-9

Windows-netwerken

andere installatiemethoden

Windows 2000 of hoger, 3-5 installatie stuurprogramma controleren

Windows 2000 of hoger, 3-9 Microsoft TCP/IP-protocol

Windows 2000, Windows XP, 3-5

Windows Server 2003, 3-7 netwerkpad van de printer verkrijgen

Windows 2000 of hoger, 3-7 printer configureren

Windows 2000 of hoger, 3-7 printer toevoegen

Windows 2000 of hoger, 3-5 stappen voor snel installeren vanaf cd-

rom

Windows 2000 of hoger, 3-4 testpagina afdrukken

Windows 2000 of hoger, 3-6, 3-10 voorbereidende stappen

Windows 2000 of hoger, 3-4

Index

Xerox Usage Analysis Tool, 4-22 x-op-één

meerdere pagina's op één vel papier

afdrukken, 1-5

Multifunctionele Phaser® 8560MFP/8860MFP-printer

Index-7