Xerox PHASER 8860MFP, PHASER 8560MFP Advanced Features Guide

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XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout® und Walk-Up® sind Marken

der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von

Adobe Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType®

Apple sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

HP-GL

und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

IBM

Microsoft

, Vista™, Windows® und Windows Server™ sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen

Ländern.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken

Novell von Novell, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

, Sun Microsystems™ und Solaris™ sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den USA und/oder anderen

Sun Ländern.

ist eine Marke von SWOP, Inc.

SWOP

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt

UNIX werden.

NERGY STAR

Als E Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo E

-Partner hat die Xerox Corporation die S-Konfiguration dieses Produkts als konform mit den ENERGY STAR-

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Die generierten PANTONE

-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den

genauen Farben sind in den aktuellen PANTONE-Publikationen zu finden. PANTONE sind Eigentum von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

und andere Marken von Pantone, Inc.

Inhalt

1 Verwenden von Druckertreiberoptionen

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Auswählen des zu verwendenden Papiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Drucken von Broschüren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Verwenden von Farbkorrekturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Weitere Farbkorrekturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Anpassen der automatischen Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Drucken in Schwarzweiß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Drucken von Deckblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Drucken von Aufdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Drucken von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Benachrichtigung bei Auftragsende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder

gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Senden von "Drucken mit"-Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . 1-26

Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen . . . . . . . . . . . . . 1-26

2 Verwenden von Schriftarten

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Drucken von Schriftbeispielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Verwenden des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Verwenden von CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

Inhalt

3 Netzwerkfunktionen

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Windows 2000 oder höher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Installation von einem Windows 64-Bit-Server auf einem 32-Bit Client. . . . . . . . . . 3-9

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X, Version 10.3

und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Schnellinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

4 Verwalten des Druckers

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Druckersteuerungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierfacheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Druckersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Auswählen von Administrationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Konfigurieren von HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Verwalten von Zertifikaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Konfigurieren von 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Sperren der Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Analyse der Druckernutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Auftragsprotokollierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Nutzungsprofilberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

MaiLinX-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Xerox Nutzungsanalyse-Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

A Druckerspezifikationen

B Gesetzliche Bestimmungen

C Recycling und Entsorgung

Index

Inhalt

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

iii

Verwenden von Druckertreiberoptionen

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Druckertreiberfunktionen auf Seite 1-2

■ Auswählen des zu verwendenden Papiers auf Seite 1-4

■ Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach) auf Seite 1-5

■ Drucken von Broschüren auf Seite 1-6

■ Verwenden von Farbkorrekturen auf Seite 1-8

■ Drucken in Schwarzweiß auf Seite 1-12

■ Drucken von Trennblättern auf Seite 1-13

■ Drucken von Deckblättern auf Seite 1-14

■ Skalierung auf Seite 1-16

■ Drucken von Aufdrucken auf Seite 1-17

■ Drucken von Spiegelbildern auf Seite 1-19

■ Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 1-20

■ Benachrichtigung bei Auftragsende auf Seite 1-21

■ Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite 1-22

Siehe auch:

Lehrgang Verwenden des Windows-Druckertreibers unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-1

Druckertreiberfunktionen

Die folgende Tabelle enthält viele Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die unter den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen. Dieser Abschnitt enthält weitere Informationen zu diesen Funktionen sowie zur Auswahl der Funktionen im Treiber.

Windows

Funktion

Vista, 2000,

XP, Server

2003

Macintosh

OS X, Version

10.3 und 10.4

Macintosh

OS X, Version

10.5

Auswahl des zu verwendenden Papiers (Seite 1-4)

Seiten pro Blatt (Seite 1-5)

Broschürendruck (Seite 1-6)

Farbkorrektur (Seite 1-8)

Schwarzweißdruck (Seite 1-12)

Trennblätter (Seite 1-13)

Deckblätter (Seite 1-14)

Skalierung (Seite 1-16)

Aufdrucke (Seite 1-17)

Spiegelbilder (Seite 1-19)

Benutzerdefinierte Formate (Seite 1-20)

Benachrichtigung bei Auftragsende (Seite 1-21)

Geschützter Druck (Seite 1-22)

Proof-Druck (Seite 1-22)

●● ●

●

●● ●

❍❍ ❍

■■ ■

Persönlicher Druck (Seite 1-22)

Freigegebener gespeicherter Auftrag

■■ ■

(Seite 1-22)

Persönliche gespeicherte Aufträge

■■ ■

(Seite 1-22)

Drucken mit gespeicherten Aufträgen

❍❍ ❍

(Seite 1-22)

1 = Nur PostScript

● = Unterstützte Funktion

■ = Nur verfügbar bei installierter Festplatte ❍ = Nur verfügbar, wenn Ihr Drucker über ein Netzwerk mit Ihrem Computer verbunden ist.

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1-2

Druckertreiberfunktionen

Hinweis: Die aktuellsten Druckertreiber können von der Xerox-Website für Treiber und

Downloads heruntergeladen werden:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Drucker Phaser 8860MFP)

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1-3

Auswählen des zu verwendenden Papiers

Wenn ein Druckauftrag an den Drucker gesendet wird, kann der Drucker das zu verwendende Papier automatisch anhand des angegebenen Papierformats und der Papiersorte für das Dokument auswählen. Es kann aber auch vorgegeben werden, dass Papier aus einem bestimmten Fach verwendet werden soll.

Auswahl des zu verwendenden Papiers über einen unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

Unter Material wird das Papier angezeigt, das für den Druckauftrag verwendet werden soll.

2. Zum Ändern des Papiers auf die Schaltfläche rechts neben der

Zusammenfassung klicken, um das Dropdown-Menü für die Papierauswahl aufzurufen.

■ Im Menü Nach Behälter auswählen einen Behälter auswählen.

■ Im Menü Andere Art eine Materialart auswählen.

■ Zum Festlegen eines Papierformats den Menüeintrag Anderes

Format auswählen und im Dialogfeld Materialformat die Option Materialformat auswählen.

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Papiereinzug auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option

Automatisch auswählen, wenn das zu verwendende Papier

automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Papiersorte oder ein bestimmtes Papierfach ausgewählt werden.

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1-4

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach)

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Auf eine Seite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten gedruckt werden.

1 2

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Option Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) auswählen.

3. Auf die zutreffende Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten

festzulegen, die auf der Vorder- und Rückseite des Blatts erscheinen sollen.

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Layout auswählen.

2. Anzahl der Seiten pro Blatt und die Layoutrichtung auswählen.

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1-5

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion werden Dokumente wie Bücher gedruckt. Broschüren können auf jedes von der Duplexfunktion unterstützte Papierformat gedruckt werden. Der Treiber verkleinert jedes Seitenbild automatisch und druckt vier Seiten pro Blatt (zwei auf jede Seite). Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Beim Drucken von Broschüren können in unterstützten Treibern auch Werte für Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden.

■ Falzausgleich: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach außen (in Zehntelpunkt)

festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls wird der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

■ Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern

festgelegt. Ein Punkt entspricht 0,35 mm.

Falzausgleich Bundsteg

Von einigen Treibern werden die folgenden zusätzlichen Broschürendruckoptionen zur Verfügung gestellt:

■ Umrandung ziehen: Jede Auftragsseite wird von einem Rand umgeben gedruckt.

■ Zielpapierformat: Hiermit wird das Papierformat für die Broschüre festgelegt.

■ Rechts nach links: Die Reihenfolge der Broschürenseiten wird umgekehrt.

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1-6

Auswahl des Broschürendrucks in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Drucken von Broschüren

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Broschürenlayout auswählen.

Bei Verwendung des PostScript-Treibers auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um den Falzausgleich und den Bundsteg anzugeben.

3. Falls gewünscht, Umrandung drucken aus der Dropdown-Liste

auswählen.

1. Im Dialogfeld Endverarbeitungsoptionen Broschürendruck

aktivieren auswählen.

2. Bei Bedarf Werte für Falzausgleich und Bundsteg angeben.

3. Bei Bedarf in der Dropdown-Liste Zielmaterialformat das

Papierformat angeben.

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1-7

Verwenden von Farbkorrekturen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Weitere Farbkorrekturen auf Seite 1-9

■ Anpassen der automatischen Farbkorrektur auf Seite 1-10

Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatisch eingestellt. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Optionen beschrieben.

Farbkorrektur Beschreibung

Automatisch Auf jedes Grafikelement (Text, Grafiken und Bilder)

wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

Bürofarbe sRGB-Anzeige Die Farben werden ähnlich wie auf einem

CRT-Bildschirm wiedergegeben.

sRGB Kräftige Farben

LCD-Anzeige Die Farben werden ähnlich wie auf einem

Presse SWOP-Druck Entspricht Spezifikationen für

Druck nach Euroskala

Offsetdruck Annäherung an die in den USA gültigen Vorgaben für

SNAP-Druck Entspricht Spezifikationen für hochwertige Wiedergabe

Japan Color Entspricht Spezifikationen in Anlehnung an Japan

ISO, beschichtet Entspricht der Spezifikation FOGRA 27L.

ISO, unbeschichtet

Aus Es wird keine Farbkorrektur angewendet. Dieser

Die Farben erscheinen brillanter und gesättigter als im Modus "sRGB-Anzeige".

LCD-Bildschirm wiedergegeben.

Web-Offset-Publikationen.

Entspricht der Spezifikation für FOGRA-Glanzpapier.

den Offsetdruck.

von Werbung in Zeitungen.

Color 2001.

Entspricht der Spezifikation FOGRA 29L.

Modus wird dann gewählt, wenn andere Farbmanagement-Tools verwendet werden, wie etwa ICC-Profile (International Color Consortium),

ColorSync oder die PANTONE Drucker.

-Farbtabelle für den

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen

umgewandelt.

Einstellung des Druckerbedienfelds verwenden

Die am Drucker festgelegte Farbkorrektur wird verwendet. Die Farbkorrektur kann auf dem Bedienfeld des Druckers oder mithilfe der CentreWare-Software (falls vorhanden) eingestellt werden.

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1-8

Auswahl der Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Verwenden von Farbkorrekturen

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version

10.3 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen. Einige Farbkorrekturen,

darunter Aus, Schwarzweiß, Einstellung des Druckersteuerpults verwenden sowie Presse, sind unter Bürofarbe zusammengefasst.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Gewünschte Farbkorrektur aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur

auswählen.

Weitere Farbkorrekturen

Sind weitere Farbkorrekturen für den Auftrag erforderlich, können diese in einem unterstützten Treiber über die folgenden Regler erfolgen.

■ Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, oder

nach links, um die Farben abzudunkeln. (Weiß und Schwarz bleiben unverändert.)

■ Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, oder nach

links, um die Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Dunkelheit.

■ Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um

den Kontrast zu verringern. Bei höherem Kontrast werden gesättigte Farben intensiver, dunkle Farben erscheinen noch dunkler und helle Farben blasser.

■ Cyan/Rot: Regler verschieben, um die Farbabweichung zwischen Cyan und Rot zu

ändern. Wird der Cyanwert erhöht, nimmt der Rotwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Rotwert zu einem niedrigeren Cyanwert.

■ Magenta/Grün: Regler verschieben, um die Farbabweichung zwischen Magenta und

Grün zu ändern. Wird der Magentawert erhöht, nimmt der Grünwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentawert.

■ Gelb/Blau: Regler verschieben, um die Farbabweichung zwischen Gelb und Blau zu

ändern. Wird der Gelbwert erhöht, nimmt der Blauwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Blauwert zu einem niedrigeren Gelbwert.

Hinweis: Im Treiber die Option Auf CMYK anwenden aktivieren, wenn die

Farbanpassungen auch bei Verwendung von Farbkorrekturen vom Typ "Presse" angewendet werden sollen.

Die Beispielbilder ändern sich, wenn die Regler bewegt werden. Zur Verfolgung der Anpassungen das Kontrollkästchen Einstellung auf Seite drucken aktivieren, damit auf dem Seitenrand der Dateiname, der Druckqualitätsmodus und die Farbeinstellungen für den Auftrag ausgedruckt werden.

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1-9

Korrektur der Farbe über einen unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Verwenden von Farbkorrekturen

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version

10.3 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen.

3. Falls gewünscht, auf die Schaltfläche Weitere Farbeinstellungen

klicken, um das gleichnamige Dialogfeld einzublenden.

4. Regler wie gewünscht für den Auftrag anpassen.

5. Bei Bedarf Auf CMYK anwenden auswählen.

6. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfeld Weitere

Farbeinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen.

3. Bei Bedarf Einstellung auf Seite drucken auswählen.

4. Auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken, um das Dialogfeld

Farbeinstellung zu öffnen.

5. Regler wie gewünscht für den Auftrag einstellen.

6. Bei Bedarf Auf CMYK anwenden auswählen.

7. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfeld

Farbeinstellung vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Anpassen der automatischen Farbkorrektur

Die Farbkorrektureinstellung Automatisch dient dazu, für jedes Element (Text, Grafiken und Bilder) automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus zu verwenden. Bei Bedarf kann die Farbtabelle ausgewählt werden, die vom Drucker für die betreffenden Elemente in Aufträgen verwendet werden soll.

Gemäß der folgenden Tabelle können Änderungen an RGB-, CMYK- und Schmuckfarben vorgenommen werden:

Benutzerdefinierte automatische Farbe Beschreibung

Bürofarbe Steuerung der RGB-Farbanpassungen

Presse Steuerung der CMYK-Farbanpassungen

Schmuckfarbe Steuerung der Schmuckfarbenzuweisung

Hinweis: Die Registerkarte Schmuckfarbe besitzt eine Option für die

Schmuckfarbverwaltung durch den Drucker.

Zum Verwenden der Standardfarbtabelle, die auf der Registerkarte einem bestimmten Element zugewiesen ist, Automatisch auswählen oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken.

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1-10

Verwenden von Farbkorrekturen

Sollte dies unter bestimmten Umständen erforderlich sein, können weitere Farbanpassungen an Helligkeit, Sättigung und Kontrast sowie Cyan/Rot-, Magenta/Grün- und Gelb/Blau

-Farbabweichung für bestimmte Elemente vorgenommen werden.

Anpassen der Farbkorrektur Automatisch in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version

10.3 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Die Option Automatische Farbe auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste die Option Benutzerdefiniert auswählen, um

das Dialogfeld Benutzerdefinierte automatische Farbe zu öffnen.

4. Auf den Registerkarten Bürofarbe, Presse und Schmuckfarbe des

Dialogfelds unter Text & Grafik sowie Bilder die gewünschten Änderungen vornehmen.

5. Wenn für ein Element weitere Anpassungen erforderlich sind, auf die

Schaltfläche Weitere Farbeinstellungen klicken, die Regler im gleichnamigen Dialogfeld entsprechend verschieben und mit OK bestätigen.

6. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfeld

Benutzerdefinierte automatische Farbe vorgenommenen

Änderungen zu speichern.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur die Option Automatisch

auswählen.

3. Auf Automatische Farbeinstellung klicken.

4. Auf den Registerkarten Bürofarbe, Presse und Schmuckfarbe unter

Text & Grafik und Bilder die gewünschten Änderungen vornehmen.

5. Wenn für ein Element weitere Anpassungen erforderlich sind, hinter

dem betreffenden Element auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken, Regler im Dialogfeld Farbeinstellung anpassen und auf die Schaltfläche OK klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-11

Drucken in Schwarzweiß

Wenn Dokumente in Schwarzweiß bzw. Graustufen ausgegeben werden sollen, in einem unterstützten Treiber die Schwarzweißoption auswählen:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Die Option Bürofarbe auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste die Option Schwarzweiß auswählen.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die Option

Bildqualität auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur die Option Schwarzweiß

auswählen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-12

Drucken von Trennblättern

Ein Trennblatt kann nach einem Druckauftrag bzw. zwischen einzelnen Exemplaren oder einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden. Dazu muss das Zufuhrfach für die Trennblätter angegeben werden.

Auswählen der Trennblattfunktion in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und in der

Dropdown-Liste die Option Trennblätter auswählen.

3. Im Dialogfeld Trennblätter die Trennblattoption und das zu

verwendende Fach auswählen.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die Option

Druckerfunktionen auswählen.

2. Unter Druckmaterialzufuhr die Dropdown-Liste Materialzufuhr für

letzte Seite und dann das Fach auswählen, aus dem die

Trennblätter eingezogen werden sollen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-13

Drucken von Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Der Drucker ermöglicht die Auswahl einer anderen Papierzufuhr für das Deckblatt als für das Dokument. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

■ Für Deckblätter können alle Papierfächer als Zufuhrfächer ausgewählt werden.

■ Sicherstellen, dass das Deckblatt dasselbe Format wie die restlichen Seiten des

Dokuments hat. Weicht das im Treiber angegebene Format von dem im Fach ab, aus dem das Deckblattmaterial entnommen werden soll, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Für Deckblätter stehen folgende Optionen zur Auswahl:

■ Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden aus demselben Fach wie die

übrigen Dokumentseiten gedruckt.

■ Erstes: Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

■ Erstes & letztes: Die erste und die letzte Seite werden auf Papier aus dem angegebenen

Fach gedruckt.

Deckblatt Druckoption Auf Deckblätter gedruckte Seiten

Erstes Einseitiger Druck Seite 1

Duplexdruck Seite 1 und 2

Letztes Einseitiger Druck Letzte Seite

Duplexdruck (ungerade Seitenzahl)

Duplexdruck (gerade Seitenzahl)

Letzte Seite

Die letzten beiden Seiten

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, siehe folgende Tabelle zum Einfügen von leeren Seiten.

Druckoption Letzte Textseite Leere Seiten

Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere

Seite einfügen

Duplexdruck Ungerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments zwei leere

Seiten einfügen

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere

Seite einfügen

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-14

Auswahl von Deckblättern in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Drucken von Deckblättern

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und in der

Dropdown-Liste die Option Deckblätter auswählen.

3. Im Dialogfeld Deckblätter die Deckblattoption und das zu

verwendende Fach auswählen.

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr auswählen.

2. Erste Seite von und dann das Fach auswählen, das für die

Deckblätter verwendet werden soll.

3. Unter Druckmaterialzufuhr aus der Dropdown-Liste

Materialzufuhr für letzte Seite das für die Deckblätter zu

verwendende Fach wählen.

Hinweis: Beim Broschürendruck muss das Deckblatt über die Option

Materialzufuhr für letzte Seite ausgewählt werden.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-15

Skalierung

Das Druckbild auf dem Ausdruck kann durch Auswahl eines Skalierungswerts zwischen 25 und 400 Prozent verkleinert oder vergrößert werden. Der Standardwert ist 100 Prozent.

50% 100% 200%

Auswahl der Skalierung in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und entweder

Anderes Format oder Erweiterte Materialwahl auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste Skalierung eine Option auswählen.

4. Bei Auswahl von Manuell einen Prozentsatz in das entsprechende

Feld eingeben.

1. Ablage auswählen.

2. Papierformat auswählen.

3. Prozentsatz im Feld Skalieren angeben.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-16

Drucken von Aufdrucken

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. Es können beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" und "Vertraulich" vor der Verteilung der Ausdrucke als Aufdruck auf das Papier gedruckt werden.

Einige Windows-Treiber bieten die folgenden Optionen:

■ Erstellen von Aufdrucken

■ Bearbeiten von Text, Farbe, Position und Winkel eines vorhandenen Aufdrucks

■ Drucken eines Aufdrucks auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments

■ Drucken eines Aufdrucks im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags

■ Verwenden von Grafiken als Aufdruck

■ Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck

Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen Aufdrucke.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-17

Drucken von Aufdrucken

Auswahl, Erstellen und Bearbeiten von Aufdrucken mit einem unterstützten Windows

Betriebssystem Schritte

-Treiber:

Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

■ Wenn ein vorhandener Aufdruck verwendet werden soll, diesen

aus der Dropdown-Liste Aufdruck auswählen.

■ Wenn der Aufdruck geändert werden soll, auf die Schaltfläche

Bearbeiten klicken, um das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung aufzurufen.

■ Soll ein neuer Aufdruck erstellt werden, Neu auswählen und

dann das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung verwenden.

2. In der Dropdown-Liste Aufdruck unter Optionen:

■ Eine Option auswählen, um den Aufdruck im

Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags zu drucken.

■ Festlegen, ob der Aufdruck auf allen oder nur der ersten Seite

ausgegeben werden soll.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-18

Drucken von Spiegelbildern

Seiten können (horizontal) gespiegelt ausgegeben werden.

Drucken von Spiegelbildern

Auswahl der Spiegelbildfunktion in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Erweitert auswählen.

2. Ja für Gespiegelte Ausgabe auswählen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-19

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Mit den Druckern 8560MFP/8860MFP kann Papier mit benutzerdefiniertem Format aus Fach 1 bedruckt werden. Benutzerdefinierte Papierformateinstellungen können in einem unterstützten Druckertreiber gespeichert werden. Da diese benutzerdefinierten Formate im Betriebssystem des Computers gespeichert werden, können sie in Anwendungen ausgewählt werden.

Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen bzw. Drucken auf benutzerdefinierten

Papierformaten sind zu finden im Kapitel Grundlegende Informationen zum Drucken im Benutzerhandbuch, das verfügbar ist unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Mac OS X (Version

10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und in der

Dropdown-Liste die Option Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfeld Materialformat einrichten aus der Dropdown-Liste

Materialformat die Option Neu auswählen.

4. Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen

beschreibenden Namen in das Feld Name eingeben und das Format in den Feldern Breite und Höhe definieren.

5. Auf OK klicken.

1. Im Menü Ablage die Option Papierformat auswählen.

2. Den Drucker Phaser 8860MFP auswählen.

3. In der Dropdown-Liste Materialformat die Option zum Verwalten

eigener Formate auswählen.

4. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes

Papierformat hinzuzufügen.

5. Einen aussagekräftigen Namen für das benutzerdefinierte

Papierformat sowie Angaben zum Format und zu den Rändern eingeben.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-20

Benachrichtigung bei Auftragsende

Diese Option auswählen, um nach Abschluss des Druckauftrags eine Benachrichtigung zu erhalten. Es wird eine Meldung in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt, die den Namen des Druckauftrags und den Namen des Druckers, an dem der Auftrag verarbeitet wurde, enthält.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem

Computer verbunden ist.

Auswahl der Benachrichtigung zum Auftragsende in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber f ü r Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Am unteren Rand einer beliebigen Registerkarte auf die

Schaltfläche Weitere Statusinformationen klicken.

2. Im Menü PrintingScout entweder Benachrichtigen, wenn der

Druckauftrag beendet oder fehlgeschlagen ist oder Benachrichtigen, wenn der Druckauftrag beendet ist auswählen.

1. Fenster Fehlerbehebung auswählen.

2. Kontrollkästchen Benachrichtigen, wenn mein Druckauftrag

beendet ist aktivieren.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-21

Drucken spezieller Auftragsarten

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder

gespeicherten Druckaufträgen auf Seite 1-23

■ Senden von "Drucken mit"-Aufträgen auf Seite 1-24

■ Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen auf Seite 1-25

■ Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen auf Seite 1-25

■ Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen auf Seite 1-26

■ Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen auf Seite 1-26

Wenn der Drucker über eine Festplatte verfügt, können die folgenden speziellen Auftragsarten ausgewählt werden:

■ Persönlicher Druck: Der Auftrag wird gedruckt, wenn der Benutzername auf dem

Bedienfeld oder in CentreWare IS ausgewählt wird.

■ Geschützter Druck: Der Auftrag wird erst gedruckt, nachdem der Benutzername und das

dazugehörige vierstellige Passwort am Bedienfeld eingegeben wurden.

■ Proof-Druck: Es wird nur eine Kopie des Auftrags gedruckt, die anschließend geprüft

werden kann. Wenn die restlichen Exemplare gedruckt werden sollen, muss der Name des Druckauftrags auf dem Bedienfeld ausgewählt werden.

■ Freigegebener gespeicherter Auftrag: Der Auftrag wird auf der Festplatte gespeichert

und kann über das Bedienfeld gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

■ Persönlicher gespeicherter Auftrag: Der Auftrag wird auf der Festplatte gespeichert und

gedruckt, nachdem der Benutzername und das dazugehörige vierstellige Passwort am Bedienfeld eingegeben wurden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

■ Drucken mit: Erlaubt die Ausgabe gespeicherter persönlicher bzw. freigegebener

gespeicherter Aufträge zusammen mit dem aktuellen Auftrag unter Verwendung der für diesen festgelegten Kopienanzahl und Sortierattribute. Nach dem Drucken wird der aktuelle Auftrag gelöscht.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-22

Drucken spezieller Auftragsarten

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten Druckaufträgen

Zur Kennzeichnung eines Auftrags als persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten Druckauftrag einen unterstützten Treiber verwenden.

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber f ü r Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Unter Auftragsart die Auftragsart auswählen.

3. Im Dialogfeld:

■ Bei geschützten Aufträgen das vierstellige Passwort eingeben.

■ Bei Proof- oder freigegebenen gespeicherten Druckaufträgen

den Namen des Auftrags eingeben.

■ Bei persönlichen gespeicherten Aufträgen das vierstellige

Passwort und den Namen des Auftrags eingeben.

4. Auf OK klicken.

Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste Druckauftragsarten die gewünschte Auftragsart auswählen.

■ Bei geschützten oder persönlichen gespeicherten Aufträgen im Feld

Numerisches Passwort eine vierstellige Zahl zwischen 0000 und 9999 eingeben.

■ Bei Proof- oder gespeicherten Druckaufträgen in das Feld

Dokumentname einen Namen (bis zu 20 alphanumerische Zeichen) eingeben.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-23

Drucken spezieller Auftragsarten

Senden von "Drucken mit"-Aufträgen

Auswahl von Aufträgen, die zusammen mit dem aktuellen Auftrag gesendet werden sollen, in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber f ü r Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Unter Auftragsart die Option Drucken mit auswählen.

3. Im Dialogfeld Drucken mit aus der Liste auf der linken Seite den

persönlichen gespeicherten Auftrag oder freigegebenen gespeicherten Auftrag auswählen, der mit dem aktuellen Auftrag gedruckt werden soll. Dann auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, um den Auftrag nach rechts in die Liste Letzter Auftrag zu verschieben.

4. Um die Druckreihenfolge der Aufträge zu ändern, in der Liste rechts

einen zu verschiebenden Auftrag auswählen. Dann auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten klicken.

5. Auf OK klicken.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste

Druckauftragsarten die Option Drucken mit auswählen.

2. In das Feld Numerisches Passwort eine vierstellige Zahl zwischen

0000 und 9999 eingeben und auf die Schaltfläche Einstellen

klicken.

3. Aus der Liste auf der linken Seite einen persönlichen gespeicherten

oder freigegebenen gespeicherten Auftrag auswählen, der mit dem aktuellen Auftrag gedruckt werden soll, und dann auf die Schaltfläche Nach rechts klicken.

4. Um die Druckreihenfolge der Aufträge zu ändern, in der Liste rechts

einen zu verschiebenden Auftrag auswählen. Dann auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten klicken.

Hinweis: "Drucken mit"-Aufträge werden bei Druckern, die über AppleTalk oder USB

angeschlossen sind, nicht unterstützt.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-24

Drucken spezieller Auftragsarten

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen

Wenn ein geschützter Druckauftrag gedruckt oder gelöscht werden soll, muss auf dem Bedienfeld das vierstellige Passwort eingegeben werden:

Walk-Up-Funktionen auswählen und dann OK drücken.

Geschützte Druckaufträge auswählen und die Taste OK drücken.

3. Benutzernamen auswählen und die Taste OK drücken.

4. Erste Ziffer des numerischen Passworts auswählen und dann OK drücken, um die Ziffer

zu bestätigen.

5. Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer wiederholen.

Hinweis: Wenn im Feld Passwort des Treibers ein Passwort mit weniger als vier Ziffern

eingegeben wird, müssen dem Passwort entsprechend viele Nullen vorangestellt werden, damit insgesamt vier Stellen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn z. B. 222 im Treiber eingegeben wurde, muss auf dem Bedienfeld Tast e Zurück kann zu den zuvor eingegebenen Ziffern zurückgesprungen werden.

6. Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit diesem Passwort übermittelt wurden, den

gewünschten Auftrag bzw.

Drucken und löschen oder Löschen auswählen und die Taste OK drücken, um den

Auftrag zu drucken oder zu löschen.

Alle auswählen und OK drücken.

0222 eingegeben werden. Mit der

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen

Zum Drucken oder Löschen eines persönlichen Druckauftrags den Benutzernamen auf dem Bedienfeld auswählen:

Walk-Up-Funktionen auswählen und dann OK drücken.

Persönliche Druckaufträge auswählen und dann OK drücken.

3. Benutzernamen auswählen und dann die Taste OK drücken.

Drucken und löschen oder Löschen auswählen und dann OK drücken, um alle

persönlichen Druckaufträge zu drucken oder zu löschen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-25

Drucken spezieller Auftragsarten

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Zum Drucken eines gespeicherten Druckauftrags, der restlichen Kopien eines Proof-Druckauftrags oder zum Löschen eines gespeicherten bzw. eines Proof-Druckauftrags muss der Auftragsname auf dem Bedienfeld ausgewählt werden:

Walk-Up-Funktionen auswählen und dann OK drücken.

Proof-Druckaufträge oder Gespeicherte Druckaufträge auswählen und die Taste OK

drücken.

3. Auftragsnamen auswählen und dann die Taste OK drücken.

Drucken und löschen (für Proof-Drucke), Drucken und speichern (für gespeicherte

Drucke) oder

5. Beim Drucken: Gewünschte Kopienanzahl auswählen und dann die Taste OK drücken,

um den Auftrag zu drucken.

Löschen auswählen und die Taste OK drücken.

Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen

Zum Drucken oder Löschen eines persönlichen gespeicherten Druckauftrags den Auftragsnamen auf dem Bedienfeld auswählen:

Walk-Up-Funktionen auswählen und dann OK drücken.

Persönliche gespeicherte Druckaufträge auswählen und dann die Taste OK drücken.

3. Auftragsnamen auswählen und dann die Taste OK drücken.

4. Erste Ziffer des numerischen Passworts auswählen und dann OK drücken, um die Ziffer

zu bestätigen.

5. Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer wiederholen.

Hinweis: Wenn im Feld Passwort des Treibers ein Passwort mit weniger als vier Ziffern

eingegeben wurde, müssen dem Passwort entsprechend viele Nullen vorangestellt werden, damit insgesamt vier Stellen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn z. B. 222 im Treiber eingegeben wurde, muss auf dem Bedienfeld Tast e Zurück kann zu den zuvor eingegebenen Ziffern zurückgesprungen werden.

6. Den gewünschten Auftrag auswählen und dann die Taste OK drücken.

Drucken und speichern oder Löschen auswählen und dann die Taste OK drücken, um den

Auftrag zu drucken oder zu löschen.

0222 eingegeben werden. Mit der

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-26

Verwenden von Schriftarten

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Schriftarten auf Seite 2-2

■ Laden von Schriftarten auf Seite 2-3

■ Drucken von Schriftbeispielen auf Seite 2-4

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

2-1

Schriftarten

Der Drucker verwendet folgende Schriftarten:

■ Residente Schriftarten

■ Schriftarten, die auf die Festplatte heruntergeladen wurden

■ Schriftarten, die in den Druckerspeicher geladen wurden

■ Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden

Mit Adobe Type Manager-Software (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genau so auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie auf dem Ausdruck erscheinen werden.

Wenn ATM nicht auf dem Computer vorhanden ist:

1. Die Software von der Software and Documentation CD-ROM installieren.

2. Die Bildschirmschriften des Druckers für den Computer aus dem ATM-Ordner

installieren.

Hinweis: ATM wird auf Windows-64-Bit-Systemen nicht unterstützt.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

2-2

Laden von Schriftarten

Zur Ergänzung der residenten Schriftarten (die immer zum Drucken zur Verfügung stehen) können vom Computer Schriftarten auf den Drucker übertragen und im Druckerspeicher oder auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers gespeichert werden. Dadurch können die Druckleistung verbessert und der Datenverkehr im Netzwerk verringert werden.

Mit CentreWare Font-Manager können PostScript-, PCL- und TrueType-Schriftarten aufgelistet, gedruckt und in den Drucker geladen werden. Dieses Dienstprogramm hilft bei der Verwaltung von Schriftarten, Makros und Formularen auf dem Festplattenlaufwerk eines Druckers.

Herunterladen und Installieren von CentreWare Font-Manager unter Windows:

1. Die Website www.xerox.com/office/8560MFPdrivers

www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

2. Betriebssystem auswählen.

3. CentreWare Font-Manager suchen und einen der folgenden Schritte ausführen:

■ Windows: Datei mit der Erweiterung .exe auf dem Computer speichern.

■ Macintosh: Start auswählen, um die Datei mit der Erweiterung .hqx herunterzuladen.

4. Font-Manager installieren.

Hinweis: Wenn der Drucker ausgeschaltet wird, werden alle in den Speicher geladenen

Schriftarten gelöscht. Sie müssen dann beim nächsten Einschalten des Druckers erneut geladen werden. Auf die Festplatte geladene Schriftarten werden beim Ausschalten des Druckers nicht gelöscht.

ansteuern.

oder

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

2-3

Drucken von Schriftbeispielen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Verwenden des Bedienfelds auf Seite 2-4

■ Verwenden von CentreWare IS auf Seite 2-4

Die Liste der verfügbaren PostScript- oder PCL-Schriftarten kann auf folgende Weise gedruckt werden:

■ über das Bedienfeld des Druckers

■ über CentreWare IS

■ über den Druckertreiber

Verwenden des Bedienfelds

Drucken einer Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Informationen auswählen und die Taste OK drücken.

Informationsseiten auswählen und die Taste OK drücken.

PCL-Schriftartenliste oder PostScript-Schriftartenliste auswählen, dann zum Drucken

OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Drucken einer Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Emulationen auswählen.

5. Schriftartdateien auswählen.

6. PostScript oder PCL auswählen.

7. Die Schriftartenliste vom Browser aus drucken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

2-4

Netzwerkfunktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Druckermanagement-Software auf Seite 3-2

■ Windows 2000 oder höher auf Seite 3-4

■ Macintosh auf Seite 3-12

■ UNIX (Linux) auf Seite 3-16

Dieses Kapitel enthält detaillierte Informationen für Systemadministratoren. Weitere Informationen zu den Themen Druckqualität, Wartung und Problembehebung sind im Benutzerhandbuch zu finden.

Siehe auch:

Benutzerhandbuch unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-1

Druckermanagement-Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ CentreWare Internet Services (IS) auf Seite 3-2

■ CentreWare Web auf Seite 3-3

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Netzwerkdrucker mit Hilfe eines integrierten Webservers vom Desktop aus verwaltet, konfiguriert und überwacht werden können. Über CentreWare IS erhalten Administratoren einfachen Zugriff auf den Druckerstatus sowie auf Konfigurations- und Diagnosefunktionen. Darüber hinaus können Benutzer den Druckerstatus abrufen und spezielle Druckfunktionen verwenden, z. B. zum Drucken von gespeicherten Druckaufträgen. Mit CentreWare IS können Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk in einem Browser angezeigt und verwaltet werden.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

■ Überprüfung des Status von Verbrauchsmaterialien direkt vom Schreibtisch aus. Der

Gang zum Drucker wird damit gespart. Anhand von Auftragsprotokollen lassen sich Druckkosten zuordnen und die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien kann geplant werden.

■ Definieren einer Netzwerkdruckersuche und Anzeigen einer Druckerliste über die

Druckerumgebung. Die Liste liefert aktuelle Statusinformationen und ermöglicht die Druckerverwaltung unabhängig von Netzwerkservern und Betriebssystemen.

■ Konfiguration von Druckern direkt vom Schreibtisch aus. Mit CentreWare IS können

Einstellungen problemlos von einem Drucker auf einen anderen kopiert werden.

■ Einrichtung und Verwendung eines einfachen Drucksystems, das auf einem Browser

basiert. Marketingunterlagen, Vertriebsunterlagen, Geschäftsformulare und andere standardisierte, häufig verwendete Dokumente können in ihren Originaltreiberumgebungen als Gruppe gespeichert und bei Bedarf mit hoher Geschwindigkeit vom Browser eines Benutzers aus neu gedruckt werden. Diese Funktionen werden nur unterstützt, wenn der Drucker eine Festplatte besitzt. Bei manchen Druckermodellen können diese Funktionen nur mit einer DX-Konfiguration genutzt werden.

■ Beheben von Druckqualitätsproblemen über die integrierte Diagnosefunktion.

■ Definieren eines Links zur Supportseite des lokalen Webservers.

■ Zugriff auf Online-Handbücher und Informationen des technischen Supports auf der

Xerox-Website.

Hinweis: Für CentreWare IS sind ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen

Drucker und Netzwerk erforderlich (in Windows-, Macintosh- oder UNIX-Umgebungen). Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein. Zum Aufrufen der Seiten in der Druckerumgebung ist JavaScript erforderlich. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Warnmeldung angezeigt und die Seiten funktionieren nicht richtig.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-2

Druckermanagement-Software

Vollständige Informationen zu CentreWare IS sind in CentreWare IS über die Schaltfläche

Hilfe erhältlich. Damit wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Siehe auch:

Lehrgang Verwenden von CentreWare Internet-Services unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

CentreWare Web

CentreWare Web ist eine Anwendung zur Verwaltung von Druckern unterschiedlicher Hersteller sowie zur Installation und Fehlerbehebung. CentreWare Web ermöglicht die Fernverwaltung, Ferninstallation und Fernfehlerbehebung von Druckern im Netzwerk mit Hilfe eines Webbrowsers. Drucker werden automatisch im Netzwerk oder auf dem Druckserver ermittelt und über TCP/IP-Netzwerke unter Verwendung von RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol) verwaltet.

CentreWare Web bietet folgende Funktionen:

■ Hinzufügen von Anschlüssen, Warteschlangen und Treibern zu Windows 2000,

Windows XP und Windows Server 2003 von einem Fernstandort aus.

■ Installation, Fehlerbehebung, Aktualisierung und Klonen (Duplizieren) von Assistenten,

die Benutzer beim Ausführen von administrativen Aufgaben unterstützen.

■ Installation von CentreWare Web auf einem Server, um es für alle Clients im Netzwerk

mit einem Internetzugang verfügbar zu machen.

■ Unterstützung mehrerer Benutzer und unterschiedlicher Sicherheitsstufen für den

Benutzerzugriff, beispielsweise für Administratoren oder für Gäste.

■ Erkennung von Druckern in lokalen und fernen Teilnetzen.

■ Automatische Druckererkennung nach einem bestimmten Zeitplan.

■ Erzeugung von Berichten.

■ Herstellen einer Verbindung zu Drucker-Webservern, um zusätzliche druckerspezifische

Funktionen einschließlich der Hilfe nutzen zu können.

Weitere Informationen stehen über die Website www.xerox.com/office/8560MFPdrivers

www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

zur Verfügung.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-3

bzw.

Windows 2000 oder höher

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Vorbereitungen auf Seite 3-4

■ Schnellinstallation von CD auf Seite 3-4

■ Andere Installationsmethoden auf Seite 3-5

■ Installation von einem Windows 64-Bit-Server auf einem 32-Bit Client auf Seite 3-9

■ Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher auf Seite 3-10

Vorbereitungen

Diese Vorbereitungen müssen bei allen Druckern getroffen werden:

1. Sicherstellen, dass der Drucker angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven

Netzwerk verbunden ist.

2. Überprüfen, ob der Drucker über das Netzwerk Daten empfängt. Dazu die LEDs auf der

Rückseite des Druckers oder am externen CentreDirect-Druckserver beobachten. Wenn der Drucker an ein funktionsfähiges Netzwerk angeschlossen ist und Daten empfängt, leuchtet die Verbindungs-LED grün und die gelbe LED für Datenverkehr blinkt schnell.

3. Mit der Schnellinstallation von CD oder einer anderen Installationsmethode fortfahren.

4. Konfigurationsseite ausdrucken und als Referenz aufbewahren.

Schnellinstallation von CD

Installieren des Druckertreibers:

1. Software and Documentation CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers legen.

Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird, wie folgt vorgehen:

a. Auf Start und dann auf Ausführen klicken. b. Im Dialogfeld Ausführen Folgendes eingeben: <CD-Laufwerk>:\INSTALL.EXE.

2. Gewünschte Sprache aus der Liste auswählen.

3. Druckertreiber installieren auswählen.

4. Xerox Software-Lizenzvertrag lesen.

5. Auf Einverstanden klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

6. Im Dialogfeld Drucker auswählen ist die Standardeinstellung Walk-Up-Technologie

verwenden (für Netzwerkdrucker empfohlen) aktiviert. Auf Weiter klicken.

7. Die angezeigten Anweisungen für zum Verwenden der Walk-Up-Technologie befolgen.

8. Auf Programm beenden klicken.

Hinweis: Wenn das Dialogfeld "Walk-Up-Technologie" weiterhin angezeigt wird, nachdem

die Schritte 1–6 ausgeführt wurden, auf die Schaltfläche Abbrechen und dann auf Unter den folgenden erkannten Druckern auswählen klicken. Anweisungen auf dem Bildschirm

befolgen, um die Installation abzuschließen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-4

Windows 2000 oder höher

Andere Installationsmethoden

Der Drucker kann auch mit einer der folgenden Methoden in einem Netzwerk unter Windows 2000 oder höher installiert werden:

■ Microsoft TCP/IP-Protokoll

■ Microsoft IPP-Anschluss

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk unter Windows 2000 oder höher verbunden und das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist, CentreWare IS in einem Webbrowser starten, um den Drucker zu überwachen oder zu konfigurieren.

Hinweis: Die CentreWare-Methoden werden in diesem Abschnitt nicht erläutert.

Siehe auch:

Druckermanagement-Software auf Seite 3-2 (CentreWare IS)

Microsoft TCP/IP-Protokoll

Hinweis: Unter Windows XP die Ansicht Klassisch auswählen, da sonst die

Windows XP-Schritte nicht mit den hier beschriebenen Schritten übereinstimmen. Dazu auf Start klicken, Systemsteuerung auswählen und dann auf Taskleiste und Startmenü klicken. Registerkarte Startmenü und dann Klassisches Startmenü auswählen. Auf OK klicken.

Überprüfen, ob TCP/IP installiert ist:

1. Mit der rechten Maustaste auf dem Desktop auf das Symbol Netzwerkumgebung und

dann auf Eigenschaften klicken.

2. Mit der rechten Maustaste auf LAN-Verbindung und dann auf Eigenschaften klicken.

3. Auf die Registerkarte Allgemein klicken und überprüfen, ob Internetprotokoll (TCP/IP)

installiert ist.

■ Wenn das Feld "Internetprotokoll (TCP/IP)" aktiviert ist, ist die Software installiert.

■ Wenn das Feld "Internet-Protokoll (TCP/IP)" nicht aktiviert ist, ist die Software nicht

installiert. TCP/IP-Software entsprechend den Anweisungen in der Microsoft-Dokumentation installieren und dann zu diesem Dokument zurückkehren.

Hinzufügen des Druckers

Hinzufügen des Druckers:

1. Auf dem Desktop auf Start und dann auf Einstellungen klicken.

2. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Windows 2000: Auf Drucker klicken, auf Neuer Drucker doppelklicken, um den

Assistenten für die Druckerinstallation zu starten, dann auf Weiter klicken.

■ Windows XP oder Windows Server 2003: Auf Drucker und Faxgeräte klicken.

Auf Drucker hinzufügen doppelklicken, um den Druckerinstallations-Assistenten zu starten, dann auf Weiter klicken.

3. Auf die Schaltfläche Lokaler Drucker und dann auf Wei ter klicken.

4. Auf die Schaltfläche Einen neuen Anschluss erstellen klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-5

Windows 2000 oder höher

5. Aus dem Dropdown-Menü "Anschlusstyp" die Option Standard TCP/IP Port auswählen

und dann auf Weiter klicken.

6. Auf Weiter klicken.

7. IP-Adresse des zu verwendenden Druckers in das Textfeld Druckername oder

IP-Adresse eingeben. Auf Weiter klicken.

8. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Wenn die Angaben richtig sind, im Bestätigungsfenster auf Fertig stellen klicken.

■ Wenn die Angaben nicht richtig sind, auf die Schaltfläche Zurück klicken und die

korrekten Daten eingeben. Dann im Bestätigungsfenster auf Fertig stellen klicken.

Konfigurieren des Druckers

Konfigurieren des Druckers:

1. Software and Documentation CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers legen

und auf Datenträger klicken.

2. Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann das Verzeichnis auswählen, in dem

sich die Windows 2000- oder Windows XP-Treiber befinden.

3. *.INF-Datei auswählen und auf Öffnen klicken.

4. Überprüfen, ob Pfad- und Dateiname richtig sind, dann auf OK klicken.

5. Einen Namen für den Drucker eingeben und angeben, ob er als Standarddrucker

verwendet werden soll. Auf Weite r klicken.

6. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Wenn der Drucker nicht freigegeben werden soll, auf Weiter klicken.

■ Soll der Drucker freigegeben werden, einen Freigabenamen eingeben, das

Kontrollkästchen Freigeben aktivieren und dann auf Weiter klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-6

Windows 2000 oder höher

Drucken einer Testseite

Es wird gefragt, ob eine Testseite gedruckt werden soll.

1. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Auf Ja klicken, um eine Testseite zu drucken, dann auf Weiter klicken.

■ Auf Nein klicken, wenn keine Testseite gedruckt werden soll, dann auf Weiter

klicken.

2. Eine der folgenden Optionen im Dialogfeld Fertigstellen des Assistenten auswählen:

■ Auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, wenn die angezeigten Angaben richtig

sind. Mit Schritt 3 fortfahren.

■ Wenn die Angaben nicht richtig sind, auf die Schaltfläche Zurück klicken und die

korrekten Daten eingeben. Danach im Dialogfeld "Fertigstellen des Assistenten" auf Fertig stellen klicken. Mit Schritt 3 fortfahren.

3. Wenn eine Testseite gedruckt wurde, muss nun angegeben werden, ob die Testseite richtig

ausgedruckt wurde:

■ Auf Ja klicken, wenn die Testseite erfolgreich gedruckt wurde.

■ Auf Nein klicken, wenn die Testseite nicht bzw. falsch gedruckt wurde.

Siehe auch:

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher auf Seite 3-10

Microsoft IPP-Anschluss

Die folgenden Schritte ausführen, um die URL des Druckers abzurufen und einen IPP-Drucker (Internet Printing Protocol) zu erstellen.

Abrufen der Drucker-URL (Netzwerkpfad)

Abrufen der Drucker-URL:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Eigenschaften auswählen.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen.

5. IPP auswählen. Die Drucker-URL wird auf der Seite "IPP-Einstellungen" im Feld

"Netzwerkpfad" angezeigt.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-7

Windows 2000 oder höher

Erstellen eines IPP-Druckers

Erstellen eines IPP-Druckers:

1. Auf dem Desktop auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker

klicken.

2. Auf Neuer Drucker bzw. Drucker hinzufügen doppelklicken, um den

Microsoft-Assistenten für die Druckerinstallation zu starten.

3. Netzwerkdrucker auswählen und dann auf Weiter klicken.

4. Bei entsprechender Aufforderung (Windows 2000, Windows XP) die URL des Druckers

in folgendem Format eingeben:

http://drucker-ip-adresse/ipp

Hinweis: Statt "drucker-ip-adresse" die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Druckers

eingeben.

5. Auf Weiter klicken.

Konfigurieren des Druckers

Konfigurieren des Druckers:

1. Software and Documentation CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers

einlegen und auf Datenträger klicken.

2. Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann das Verzeichnis auswählen, in dem

sich die Windows 2000- oder Windows XP-Treiber befinden.

3. Die *.INF-Datei auswählen und auf Öffnen klicken.

4. Überprüfen, ob Pfad- und Dateiname richtig sind, dann auf OK klicken.

5. Einen Namen für den Drucker eingeben und angeben, ob er als Standarddrucker

verwendet werden soll. Auf Weite r klicken.

6. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Wenn der Drucker nicht freigegeben werden soll, auf Weiter klicken.

■ Soll der Drucker freigegeben werden, einen Freigabenamen eingeben, das

Kontrollkästchen Freigeben aktivieren und dann auf Weiter klicken.

7. Auf Weiter klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-8

Windows 2000 oder höher

Installation von einem Windows 64-Bit-Server auf einem 32-Bit Client

Installation von einem 64-Bit-Server unter Windows XP und Windows Server 2003:

1. 64-Bit-Windows-Treiber auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit

Software und Dokumentation) suchen und installieren.

2. Mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz klicken und Verwalten auswählen.

3. Lokale Benutzer und Gruppen erweitern und dann auf den Ordner Gruppen

doppelklicken.

4. Auf Administratoren doppelklicken, dann auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

5. Den Anmeldenamen des 32-Bit-Clients eingeben und dann auf OK klicken.

Installation von einem 32-Bit-Client:

1. Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation)

einlegen und das Installationsfenster schließen.

2. Netzwerkumgebung öffnen und dann zum 64-Bit-System wechseln.

3. Auf Drucker und Faxgeräte doppelklicken.

4. Auf Datei klicken und dann aus der Dropdown-Liste die Option Servereigenschaften

wählen.

5. Im Register Trei ber auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken

6. Auf Weiter klicken, Datenträger auswählen und dann auf OK klicken.

7. Auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und

Dokumentation) den 32-Bit-Treiber ansteuern und den Windows-Ordner öffnen.

8. Den Ordner der gewünschten Sprache öffnen, die Datei mit der Erweiterung .inf

auswählen und dann auf OK klicken.

9. Den Drucker auswählen und dann auf Weiter klicken.

10. Intel Box für Windows XP auswählen und dann auf Weiter klicken.

11. Auf Fertig stellen klicken.

12. Im Dialogfeld Netzwerkumgebung auf das 64-Bit-System doppelklicken und mit Ja

bestätigen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-9

Windows 2000 oder höher

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher

Hinweis: Unter Windows XP die Ansicht "Klassisch" auswählen, da sonst die

Windows XP-Schritte nicht mit den hier beschriebenen Schritten übereinstimmen. Zum Auswählen der klassischen Ansicht auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf

Taskleiste und Startmenü klicken. Registerkarte Startmenü und dann Klassisches Startmenü auswählen. Auf OK klicken.

In diesem Abschnitt zur Fehlerbehebung wird davon ausgegangen, dass bereits folgende Schritte ausgeführt wurden:

■ Es wurde ein PCL- oder PostScript-Druckertreiber für einen Phaser-Drucker installiert.

■ Ein aktuelles Exemplar der Konfigurationsseite ist vorhanden.

Überprüfen der Einstellungen

Überprüfen der Einstellungen:

1. Einstellungen auf der Konfigurationsseite überprüfen.

■ Quelle der IP-Adresse ist eingestellt auf: DHCP, Bedienfeld, BOOTP oder Auto IP

(je nach Netzwerkkonfiguration).

■ Aktuelle IP-Adresse hat den richtigen Wert. (Adresse notieren, wenn sie von Auto

IP, DHCP oder BOOTP zugewiesen wurde.)

■ Subnetzmaske ist richtig konfiguriert (falls verwendet).

■ Standard-Gateway ist richtig konfiguriert (falls verwendet).

■ LPR ist aktiviert. Überprüfen, ob LPR und AppSocket wie gewünscht konfiguriert

sind.

■ Interpreter: Auto, PCL oder PostScript (je nach Treiber).

2. Überprüfen, ob der Client beim Netzwerk angemeldet ist und Aufträge an die richtige

Warteschlange sendet. Der Benutzer muss auch Zugriff auf die PhaserDruckerwarteschlange haben.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-10

Windows 2000 oder höher

Überprüfen der Treiberinstallation

Überprüfen der Treiberinstallation:

1. Auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Symbol Netzwerkumgebung und

dann auf Eigenschaften klicken.

2. Mit der rechten Maustaste auf LAN-Verbindung und dann auf Eigenschaften klicken.

3. Registerkarte Allgemein auswählen. Überprüfen, ob in der Liste der installierten

Netzwerkprotokolle TCP/IP aufgeführt ist. (An den Netzwerkadministrator wenden, wenn weitere Informationen benötigt werden.)

4. Auf Installieren klicken, wenn nicht aufgeführte Komponenten installiert werden sollen.

Anschließend den Computer neu starten.

5. Auf Start, Einstellungen und Drucker klicken.

6. Mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und dann auf Eigenschaften klicken.

7. Registerkarte Erweitert auswählen. Überprüfen, ob der richtige Druckertreiber installiert

ist.

8. Registerkarte Anschlüsse auswählen. Überprüfen, ob die IP-Adresse für den Anschluss

für die Druckausgabe mit der Adresse auf der Konfigurationsseite übereinstimmt.

Eventuell muss auf die Schaltfläche Anschluss konfigurieren geklickt werden, um die IP-Adresse zu sehen. Falls erforderlich, noch einmal die TCP/IP-Nummer auswählen, die für den Drucker verwendet wird.

Drucken einer Testseite

Drucken einer Testseite:

1. Registerkarte Allgemein auswählen.

2. Auf die Schaltfläche Testseite drucken klicken. Falls der Drucker nicht druckt, auf der

Registerkarte Fehlerbehebung des Windows-Druckertreibers die Option PhaserSMART Technischer Support auswählen, um auf den technischen Support von PhaserSMART

zuzugreifen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-11

Macintosh

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Anforderungen auf Seite 3-12

■ Schnellinstallation von CD auf Seite 3-12

■ Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X, Version 10.3 und

höher auf Seite 3-13

■ Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher auf Seite 3-15

Anforderungen

■ Eine Workstation, auf der der entsprechende Druckertreiber installiert ist.

■ Ausreichende Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem (Mac OS X, Version 10.3

oder höher), das auf der Workstation eingesetzt wird.

■ Die richtigen Kabel zum Verbinden des Druckers mit dem Netzwerk.

Schnellinstallation von CD

Verwenden der Schnellinstallationsoption von CD:

1. Software and Documentation CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers legen.

2. Auf das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD-ROM

doppelklicken, um den Druckertreiber zu installieren.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-12

Macintosh

Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X, Version 10.3 und höher

Überprüfen, ob Mac OS X, Version 10.3 oder höher, verwendet wird. Frühere Versionen von Mac OS X unterstützen PostScript-Drucken und PostScript-Druckerfunktionen nicht vollständig.

Konfigurieren des Macintosh-Ethernet-Anschlusses für TCP/IP

Einrichten des Macintosh-Computers für TCP/IP:

1. In den Systemeinstellungen auf Netzwerk klicken.

2. Im Menü Zeigen die Option Ethernet (integriert) auswählen.

3. Angeben, wie die IP-Adresse aus der Registerkarte TCP/IP ermittelt werden soll:

■ Manuell: IP-Adresse, Subnetzmaske, Router-Adresse und Namensserver-Adresse

im Dialogfeld angeben.

■ Über DHCP: Die IP-Adresse wird automatisch gefunden.

4. Auf Jetzt aktivieren klicken und das Dialogfeld schließen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Konfigurieren des Macintosh-Ethernet-Anschlusses für AppleTalk

Einrichten des Macintosh-Computers für AppleTalk:

1. In den Systemeinstellungen auf Netzwerk klicken.

2. Im Menü Zeigen die Option Ethernet (integriert) auswählen.

3. Auf der Registerkarte AppleTalk die Option AppleTalk aktivieren auswählen.

4. Auf Jetzt aktivieren klicken und das Dialogfeld schließen.

Erstellen eines LPR-Druckers unter Mac OS X, Version 10.3 und höher

Erstellen eines LPR-Druckers:

1. Das Print Center-Dienstprogramm öffnen. Unter Mac OS X Version 10.3 oder höher

das Drucker-Dienstprogramm öffnen. Das Dienstprogramm befindet sich im Ve rz e ic h ni s Programme unter Dienstprogramme.

2. Hinzufügen auswählen, dann im Feld Druckertyp die Option LPD/LPR auswählen.

3. IP-Adresse des Druckers in das Feld Druckeradresse eingeben.

4. In der Pulldown-Liste Druckermodell die entsprechende PPD auswählen. Wenn die

PPD-Datei des Druckers nicht aufgeführt ist, diese von der Software and Documentation CD-ROM installieren.

5. Auf Hinzufügen klicken, um die Konfiguration abzuschließen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-13

Macintosh

Erstellen eines AppleTalk-Druckers mit Mac OS X, Version 10.3 und höher

Erstellen eines AppleTalk-Druckers:

1. Überprüfen, ob AppleTalk in den Systemeinstellungen aktiviert ist.

2. Das Print Center-Dienstprogramm öffnen. Unter Mac OS X Version 10.3 oder höher

das Drucker-Dienstprogramm öffnen. Das Dienstprogramm befindet sich im Verzeichnis "Programme" unter "Dienstprogramme".

3. Drucker hinzufügen und dann aus dem Pulldown-Menü die Option AppleTalk

auswählen.

4. Entsprechende Zone auswählen.

5. Den Drucker aus der Liste auswählen.

6. Aus der Dropdown-Liste Druckermodell die entsprechende PPD auswählen. Wenn die

PPD-Datei des Druckers nicht aufgeführt ist, diese von der Software and Documentation CD-ROM installieren.

7. Auf Hinzufügen klicken, um die Konfiguration abzuschließen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Erstellen eines Bonjour-Druckers unter Mac OS X, Version 10.3 und höher (empfohlen)

Erstellen eines Bonjour-Druckers:

1. Das Print Center-Dienstprogramm öffnen. Unter Mac OS X ab Version 10.3 das

Drucker-Dienstprogramm öffnen. Das Dienstprogramm befindet sich im Ordner

"Programme" im Verzeichnis "Dienstprogramme".

2. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Version 10.3: Aus dem oberen Pulldown-Menü Bonjour auswählen.

■ Version 10.4 und höher: Den Drucker aus der Liste wählen und sicherstellen, dass in

der Spalte Anschluss nicht Apple Talk, sondern Bonjour eingetragen ist. Die PPD wird automatisch ausgewählt.

Eine Liste mit dem Namen des Druckers und einer Reihe von Zahlen wird angezeigt. Beispiel: Druckername xx:xx:xx. Jedes Zahlensegment entspricht dem letzten Abschnitt der Hardware-Adresse des Druckers. Die PPD wird automatisch ausgewählt.

3. Auf Hinzufügen klicken, um die Installation abzuschließen.

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3-14

Macintosh

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher

Mit dem folgenden Verfahren können Verkabelungs-, Kommunikations- und Verbindungsprobleme behoben werden. Die folgenden Schritte ausführen und danach von der Softwareanwendung aus eine Testseite drucken.

Hinweis: Wenn der Auftrag problemlos gedruckt wird, sind keine weiteren Maßnahmen zur

Fehlerbehebung im System erforderlich. Sollten Druckqualitätsprobleme auftreten, siehe Benutzerhandbuch unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher

Diese Schritte nur unter Mac OS X (Version 10.3 und höher) ausführen:

1. Netzwerk-Dienstprogramm öffnen und auf die Registerkarte Ping klicken.

2. IP-Adresse des Druckers eingeben.

3. Auf Ping klicken. Wird keine Antwort erhalten, die TCP/IP-Einstellungen für den

Drucker und den Computer überprüfen.

4. Für AppleTalk die folgenden Schritte ausführen. Wenn TCP/IP verwendet wird, mit

Schritt 5 fortfahren.

a. Auf dem Bedienfeld des Druckers überprüfen, ob EtherTalk aktiviert ist. Ist dies

nicht der Fall, diese Option auf dem Bedienfeld aktivieren und den Drucker dann zurücksetzen.

b. Konfigurationsseite drucken und überprüfen, ob EtherTalk aktiviert ist. c. Auf der Konfigurationsseite die Zone überprüfen. Wenn das Netzwerk über mehrere

Zonen verfügt, überprüfen, ob sich der Drucker in der gewünschten Zone befindet.

5. Kann immer noch nicht gedruckt werden, CentreWare IS starten und auf den technischen

Support von PhaserSMART zugreifen:

a. Webbrowser starten. b. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben. c. Support auswählen. d. Auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool klicken, um auf PhaserSMART

zuzugreifen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-15

UNIX (Linux)

Der Drucker unterstützt über den parallelen und den Netzwerkanschluss Verbindungen mit einer Vielzahl von UNIX-Plattformen. Folgende Arbeitsstationen werden momentan von CentreWare für UNIX/Linux unterstützt:

■ Sun Solaris

■ IBM AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Mit den folgenden Verfahren kann der Drucker unter Verwendung einer der oben aufgeführten unterstützten Versionen von UNIX oder Linux angeschlossen werden.

Schnellinstallation

Zum Einrichten des Druckers und Installieren der entsprechenden Treiber die folgenden Schritte ausführen.

Am Drucker

Einrichten des Druckers:

1. Überprüfen, ob das TCP/IP-Protokoll und der richtige Anschluss aktiviert sind.

2. Auf dem Bedienfeld eine der folgenden IP-Adressoptionen auswählen:

■ DHCP-Adresse vom Drucker einrichten lassen

■ IP-Adresse manuell eingeben

3. Konfigurationsseite ausdrucken und als Referenz aufbewahren.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-16

Vom Computer

Installieren des Druckertreibers:

UNIX (Linux)

1. Die Website www.xerox.com/office/8560MFPdrivers

www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

ansteuern.

oder

2. Aus dem Dropdown-Menü Betriebssysteme die Option Unix auswählen und auf Weiter

klicken.

3. In der angezeigten Dateiliste auf den Link des Druckerpakets für CentreWare unter Unix

klicken. Die Anzeige "Datei herunterladen" mit Informationen zur Download-Datei erscheint.

4. Auf die Schaltfläche Start klicken, um den Unix-Treiber zu installieren.

5. Eine Testseite drucken und die Qualität der gedruckten Seite überprüfen.

Hinweis: Wenn Druckqualitätsprobleme vorliegen oder der Auftrag nicht gedruckt wurde,

siehe Benutzerhandbuch unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Bei bestehenden Druckqualitätsproblemen kann auch der technische Support für PhaserSMART über CentreWare IS aufgerufen werden.

Zugreifen auf den technischen Support für PhaserSMART:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Support auswählen.

4. Auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool klicken, um PhaserSMART aufzurufen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

3-17

Verwalten des Druckers

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Druckereinstellungen auf Seite 4-2

■ Druckersicherheit auf Seite 4-15

■ Analyse der Druckernutzung auf Seite 4-18

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-1

Druckereinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Druckersicherheit auf Seite 4-15

■ Papierfacheinstellungen auf Seite 4-9

Druckersteuerungseinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Einstellen der Bedienfeldsprache auf Seite 4-2

■ Einstellen von Eingabehilfen auf Seite 4-3

■ Einstellen von Datum und Uhrzeit des Druckers auf Seite 4-4

■ Steuerung des Drucks der Startseite auf Seite 4-5

■ Ändern des Zeitlimits für die Energiesparfunktion auf Seite 4-6

■ Ändern des Intelligent Ready-Modus auf Seite 4-7

■ Anzeigen von Informationen zum Materialverbrauch auf Seite 4-8

Druckereinstellungen

Hinweis: Informationen zu Bedienfeldeinstellungen für bestimmte Kopier-, Scan- und

Faxfunktionen stehen in den Abschnitten Kopieren, Scannen bzw. Faxen im Benutzerhandbuch zur Verfügung unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Einstellen der Bedienfeldsprache

Zur Auswahl der Standardsprache des Bedienfelds stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen der Standardsprache auf dem Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Allgemeine Einstellungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Einrichtung Bedienfeld auswählen, dann die Taste OK drücken.

Sprache auswählen, dann die Taste OK drücken.

5. Gewünschte Sprache auswählen, dann die Taste OK drücken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-2

Druckereinstellungen

Verwenden von CentreWare IS

Ändern der Standardsprache des Bedienfelds über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines und dann Systemstandardwerte

auswählen.

5. Im Bereich Benutzereinstellungen aus der Dropdown-Liste Sprache des Bedienfelds

festlegen die gewünschte Sprache auswählen.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Einstellen von Eingabehilfen

Mit den Eingabehilfen-Einstellungen wird das Verhalten des Bedienfelds geändert, damit behinderte Personen leichter mit dem System arbeiten können. Es gibt zwei EingabehilfenEinstellungen:

■ Aus: Das Bedienfeld wird nach einem kurzen Zeitraum, in dem keine Eingabe erfolgt,

deaktiviert. Bei der Funktion "Vergrößen/Verkleinern" und bei den Navigationstasten wird die betreffende Auswahlaktion automatisch wiederholt, wenn die Taste bzw.

Nach unten gedrückt gehalten wird. Die anderen Tasten verfügen über keine

automatische Wiederholfunktion.

■ Ein: Das Bedienfeld wird nicht nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums automatisch

deaktiviert. Die anderen Tasten verfügen über keine automatische Wiederholfunktion.

Nach oben

Zum Ändern der Eingabehilfen-Einstellungen stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Aktivieren/Deaktivieren der Eingabehilfen über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Allgemeine Einstellungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Einrichtung Bedienfeld auswählen, dann die Taste OK drücken.

Eingabehilfe für Bedienfeld auswählen, dann die Taste OK drücken.

Ein oder Aus auswählen, dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Aktivieren/Deaktivieren der Eingabehilfen über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen.

5. Systemstandardwerte auswählen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-3

Druckereinstellungen

6. Zum Ändern der Einstellung aus der Dropdown-Liste Zugriffbereites Bedienfeld die

Option Ein oder Aus auswählen.

7. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Einstellen von Datum und Uhrzeit des Druckers

Bei einigen Druckerfunktionen, wie dem geplanten Aufwärmmodus und der Auftragsprotokollierung, werden die Datums- und Uhrzeiteinstellungen des Druckers verwendet, um Funktionen zu starten und Nutzungsinformationen bereitzustellen. Datum und Uhrzeit des Druckers können über die folgenden Optionen geändert werden:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Ändern der Datums- und Uhrzeiteinstellung des Druckers auf dem Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Allgemeine Einstellungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Systemsteuerungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Datum und Uhrzeit auswählen, dann die Taste OK drücken. Auf dem Drucker werden

die aktuellen Einstellungen für das und

Sekunde angezeigt.

5. Ändern des Datums oder der Uhrzeit: a. Gewünschte Option auswählen, dann die Taste OK drücken.

b. Pfeil-nach-oben- oder Pfeil-nach-unten-Taste drücken, um einen Wert auszuwählen,

dann die Taste OK drücken.

Jahr, den Monat, den Tag sowie für Stunde, Minute

Verwenden von CentreWare IS

Ändern der Datums- und Uhrzeiteinstellung des Druckers über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines und dann Datum und Uhrzeit

auswählen. Im Fenster werden die aktuelle Datums- und Uhrzeiteinstellung des Druckers angezeigt.

5. Zum Ändern des Datums oder der Uhrzeit die neuen Werte aus den Dropdown-Listen

auswählen.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-4

Druckereinstellungen

Steuerung des Drucks der Startseite

Der Drucker kann so eingestellt werden, dass nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine Startseite ausgegeben wird. Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Die Startseite kann jederzeit über das Menü

Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren des automatischen Drucks der Startseite stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Aktivieren/Deaktivieren des automatischen Drucks der Startseite über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Allgemeine Einstellungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Systemsteuerungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Startseite auswählen und mit OK bestätigen.

5. Aus oder Ein auswählen, dann die Taste OK drücken, um die Änderungen zu speichern.

Informationsseiten gedruckt werden.

Verwenden von CentreWare IS

Aktivieren/Deaktivieren des automatischen Drucks der Startseite über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen.

5. Systemstandardwerte auswählen.

6. Zum Ändern der Einstellung aus der Dropdown-Liste Startseite die Option Aus oder Ein

auswählen.

7. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Drucken der Startseite über das Bedienfeld

Drucken der Startseite über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Informationen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Informationsseiten auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Zum Drucken

Startseite auswählen und die Taste OK drücken.

Hinweis: Die Startseite kann auch vom Windows-Druckertreiber aus über die Registerkarte

Fehlerbehebung gedruckt werden.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-5

Druckereinstellungen

Ändern des Zeitlimits für die Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die meisten elektrischen Systeme heruntergefahren. Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Der Drucker kann auch aufgewärmt werden, indem die Taste OK auf dem Bedienfeld gedrückt wird.

Wenn der Drucker zu schnell in den Energiesparmodus wechselt und nicht dauernd erneut die Aufwärmphase abgewartet werden soll, kann der Zeitraum vor dem Aktivieren des Energiesparmodus verlängert werden.

Zum Ändern des Werts "Zeitlimit für Energiesparfunktion" stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Ändern des Werts für das Zeitlimit der Energiesparfunktion über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Allgemeine Einstellungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Systemsteuerungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Energiesparfunktion auswählen, dann die Taste OK drücken.

5. Pfeil-nach-oben- oder Pfeil-nach-unten-Taste drücken, um das gewünschte Zeitlimit für

die Energiesparfunktion auszuwählen. Zum Verlängern der Zeitspanne vor dem Wechsel in den Energiesparmodus einen höheren Wert auswählen.

6. Die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Ändern des Werts für das Zeitlimit der Energiesparfunktion über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen, dann auf Aufwärmen

klicken.

5. Einen Wert aus der Dropdown-Liste Zeitlimit für Energiesparfunktion auswählen.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-6

Druckereinstellungen

Ändern des Intelligent Ready-Modus

Der Intelligent Ready-Modus ist ein automatisiertes System, das folgende Aufgaben durchführt:

■ Überwachen der Druckernutzung

■ Aufwärmen des Druckers, wenn er am wahrscheinlichsten benötigt wird (auf Basis

vorhergehender Verwendungsmuster)

■ Aktivieren des Energiesparmodus, wenn der Drucker über einen bestimmten Zeitraum

nicht verwendet wird

Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren des Intelligent Ready-Modus stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Aktivieren/Deaktivieren von Intelligent Ready über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Allgemeine Einstellungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Systemsteuerungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Intelligent Ready auswählen, dann die Taste OK drücken.

5. Aus oder Ein auswählen, dann die Taste OK drücken, um die Änderungen zu speichern.

Verwenden von CentreWare IS

Auswählen von Intelligent Ready oder Planen der Aufwärm-/Standby-Einstellungen über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines und dann Aufwärmen auswählen.

5. Zum Ändern der Einstellung aus der Dropdown-Liste Aufwärmmodus die Option

Intelligent Ready, Geplant oder Auftrag aktiviert auswählen.

6. Wenn in Schritt 5 Geplant ausgewählt wurde, die tägliche Aufwärm- und

Standby-Einstellung angeben.

7. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Hinweis: Mit den Optionen des Bedienfelds kann nur "Intelligent Ready" aktiviert bzw.

deaktiviert werden. In CentreWare IS können auch bestimmte Aufwärmmodi und

-einstellungen festgelegt werden.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-7

Druckereinstellungen

Anzeigen von Informationen zum Materialverbrauch

Der Status bestimmter Verbrauchsmaterialien wie Toner, Wartungs-Kit und Anzahl der gedruckten Seiten wird vom Drucker verfolgt.

Zum Anzeigen des Status von Verbrauchsmaterial stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Anzeigen von Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Informationen auswählen und dann die Taste OK drücken.

Verbrauchsmaterial-Info auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Zum Anzeigen von Informationen zum ausgewählten Element

Wartungs-Kits

oder Gesamtzahl der Ausdrucke auswählen, dann die Taste OK

drücken.

Lebensdauer des

Verwenden von CentreWare IS

Anzeigen von Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Status klicken, dann eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Zum Anzeigen der Anzahl Seiten auf die Schaltfläche Allgemeines klicken.

■ Zum Anzeigen des Tonerstatus und der Lebensdauer des Wartungs-Kits auf die

Schaltfläche Verbrauchsmaterialien klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-8

Druckereinstellungen

Papierfacheinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Auswählen des Modus für Fach 1 auf Seite 4-9

■ Einstellen der Anzeigedauer der Eingabeaufforderungen für Fach 1 auf Seite 4-11

■ Auswahl des Modus Fach 2-N auf Seite 4-12

■ Einstellen der Anzeigedauer von Eingabeaufforderungen für Fach 2-N auf Seite 4-13

■ Ändern des Zeitlimits für das Einlegen von Papier auf Seite 4-14

■ Druckersicherheit auf Seite 4-15

Hinweis: Informationen zur Auswahl bestimmter Optionen für Kopier-, Scan- und

Faxfunktionen stehen in den Abschnitten Kopieren, Scannen bzw. Faxen im Benutzerhandbuch zur Verfügung unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Auswählen des Modus für Fach 1

Mit der Einstellung "Modus Fach 1" wird Folgendes festgelegt:

■ Wie die Papiersorte und das Papierformat in Fach 1 ermittelt werden, wenn Papier in das

Fach eingelegt, aber die Papiersorte und das Papierformat nicht auf dem Bedienfeld ausgewählt werden.

■ Wann Fach1 für Druckaufträge verwendet wird.

Option Beschreibung

Dynamisch

(Werkseinstellung)

Statisch

Automatisch

■ Zur Ermittlung des Papierformats und der Papiersorte werden die

Einstellungen des nächsten Druckauftrags verwendet, der von Fach 1 gedruckt wird.

■ Es wird aus Fach 1 gedruckt, wenn dies im Druckauftrag angegeben

wurde oder wenn kein anderes Fach Papier des für diesen Druckauftrag erforderlichen Formats bzw. der erforderlichen Sorte enthält.

■ Das für Fach 1 bereits eingestellte Papierformat und die eingestellte

Papiersorte bleiben gültig.

■ Es wird aus Fach 1 gedruckt, wenn dies im Druckauftrag angegeben

wurde oder wenn kein anderes Fach Papier des für diesen Druckauftrag erforderlichen Formats bzw. der erforderlichen Sorte enthält.

■ Zur Ermittlung des Papierformats und der Papiersorte werden die

Einstellungen des nächsten Druckauftrags verwendet, der von Fach 1 gedruckt wird.

■ Es wird aus Fach 1 gedruckt, wenn Papier eingelegt ist und kein

anderes Fach im Druckertreiber festgelegt wurde.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-9

Druckereinstellungen

Zur Auswahl des Modus für Fach 1 stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen einer Einstellung für Modus Fach 1 über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Papierfach-Setup auswählen und dann OK drücken.

Modus Fach 1 auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Gewünschte Option auswählen, dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Auswählen einer Einstellung für Modus Fach 1 über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines und dann Systemstandardwerte

auswählen.

5. Gewünschte Option aus der Dropdown-Liste Modus Fach 1 auswählen.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-10

Druckereinstellungen

Einstellen der Anzeigedauer der Eingabeaufforderungen für Fach 1

Mit der Option "Aufforderung Fach 1" wird eingestellt, wie lange die Eingabeaufforderung auf dem Bedienfeld angezeigt wird, nachdem Papier in das Fach eingelegt wurde. Durch die Aufforderung wird der Benutzer um eine Bestätigung der aktuellen Fachkonfiguration bzw. um Angabe der Papiersorte und des Papierformats für den Druckauftrag gebeten.

Dauer Verhalten

Keine (Werkseinstellung) Die Eingabeaufforderung für die Fachkonfiguration ist deaktiviert.

30 Sekunden Die Eingabeaufforderung für die Fachkonfiguration wird 30

Sekunden lang angezeigt, nachdem in Fach 1 Papier eingelegt wurde.

Unendlich Die Eingabeaufforderung für die Fachkonfiguration wird so lange

nach dem Einlegen von Papier in Fach 1 angezeigt, bis auf dem Bedienfeld eine Option ausgewählt wird. Der Drucker führt erst dann wieder Druckvorgänge aus, wenn eine Auswahl getroffen wurde.

Zur Auswahl von Eingabeaufforderungsoptionen für Fach 1 stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen der Eingabeaufforderungsoption für Fach 1 über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Papierfach-Setup auswählen und dann OK drücken.

Aufforderung Fach 1 auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Gewünschte Dauer auswählen, dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Auswählen der Eingabeaufforderungsoption für Fach 1 über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines und dann

Druckerstandardeinstellungen auswählen.

5. Gewünschte Option aus der Dropdown-Liste Aufforderung Fach 1 auswählen.

6. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-11

Druckereinstellungen

Auswahl des Modus Fach 2-N

Über die Einstellung des Modus Fach 2-N wird festgelegt:

■ Wie die Papiersorte und das Papierformat in Fach 2-N ermittelt werden, wenn Papier in

das Fach eingelegt, aber die Papiersorte und das Papierformat nicht auf dem Bedienfeld ausgewählt werden.

Einstellung Beschreibung

Dynamisch

(Werkseinstellung)

Statisch

■ Zur Ermittlung des Papierformats und der Papiersorte werden die

Einstellungen des nächsten Druckauftrags verwendet, der aus Fach 2-N gedruckt wird.

■ Das für Fach 2-N bereits eingestellte Papierformat und die eingestellte

Papiersorte bleiben gültig.

Zum Auswählen des Modus Fach 2-N stehen die zwei folgenden Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen des Modus Fach 2-N über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Papierfach-Setup auswählen und dann OK drücken.

Modus Fach 2-N auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Gewünschte Option auswählen, dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Auswählen einer Einstellung für Modus Fach 2-N über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines und dann Systemstandardwerte

auswählen.

5. Gewünschte Option aus der Dropdown-Liste Modus Fach 2-Nauswählen.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-12

Druckereinstellungen

Einstellen der Anzeigedauer von Eingabeaufforderungen für Fach 2-N

Mit der Option "Aufforderung Fach 2-N" wird angegeben, wie lange die Aufforderung auf dem Bedienfeld angezeigt wird, nachdem in den Fächern 2-N Papier eingelegt wurde. Mit der Eingabeaufforderung wird der Benutzer um eine Bestätigung der aktuellen Fachkonfiguration bzw. um Angabe der Papiersorte für den Druckauftrag gebeten.

Option Verhalten

Keine (Standardei nstellung)

30 Sekunden

Unendlich Die Eingabeaufforderung für die Fachkonfiguration wird so lange nach dem Einlegen

Die Eingabeaufforderung für die Fachkonfiguration ist deaktiviert.

Die Eingabeaufforderung für die Fachkonfiguration wird 30 Sekunden lang angezeigt, nachdem in Fach 2-N Papier eingelegt wurde.

von Papier in Fach 2-N angezeigt, bis auf dem Bedienfeld eine Option ausgewählt wird.

Zur Auswahl der Anzeigedauer von Eingabeaufforderungen für Fach 2-N stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen der Aufforderungsoption für Fach 2-N über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Papierfach-Setup auswählen und dann OK drücken.

Aufforderung Fach 2-N auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Gewünschte Dauer auswählen, dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Auswählen der Aufforderungsoption für Fach 2-N über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich Allgemeines, dann Systemstandardwerte auswählen.

5. Gewünschte Option für die Aufforderung aus der Dropdown-Liste Aufforderung Fach

2-N auswählen.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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4-13

Druckereinstellungen

Ändern des Zeitlimits für das Einlegen von Papier

Wenn der Druckauftrag eine Papiersorte oder ein Papierformat verwendet, das nicht eingelegt ist, erscheint auf dem Drucker-Bedienfeld die Aufforderung, das entsprechende Papier einzulegen. Mit dem Wert "Zeitlimit für Einlegen von Papier" wird gesteuert, wie lange der Drucker auf das Einlegen des Papiers wartet. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird das bereits eingelegte Papier verwendet.

Zum Ändern des Werts "Zeitlimit für Einlegen von Papier" stehen folgende Methoden zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Ändern des Werts "Zeitlimit für Einlegen von Papier" über das Bedienfeld:

1. Die Taste System drücken.

Allgemeine Einstellungen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Einstellung Papierhandhabung auswählen, dann die Taste OK drücken. Zeitlimit für Einlegen von Papier auswählen, dann die Taste OK drücken.

5. Den gewünschten Zeitlimitwert auswählen. Die Werte (

Stunde sowie werden soll. Bei Auswahl von

24 Stunden) geben an, wie lange auf das Einlegen von Papier gewartet

Keine wird nicht gewartet, sondern sofort Papier aus dem

Standardfach eingezogen.

6. Zum Speichern der Änderung die Taste OK drücken.

Keine, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1

Verwenden von CentreWare IS

Ändern des Werts "Zeitlimit für Einlegen von Papier" über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines und dann Systemstandardwerte

auswählen.

5. Unter Zeitlimit-Einstellungen den gewünschten Wert für Zeitlimit für Einlegen von

Papier auswählen. Mit den Werten (Keine, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 oder 24 Stunden)

wird angegeben, wie lange auf das Einlegen von Papier gewartet werden soll. Bei Auswahl von Keine wird nicht gewartet, sondern sofort Papier aus dem Standardfach eingezogen.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-14

Druckersicherheit

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Auswählen von Administrationseinstellungen auf Seite 4-15

■ Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen auf Seite 4-16

■ Konfigurieren von HTTPS auf Seite 4-16

■ Verwalten von Zertifikaten auf Seite 4-17

■ Konfigurieren von 802.1X auf Seite 4-17

■ Sperren der Bedienfeldmenüs auf Seite 4-17

CentreWare IS bietet in den folgenden Bereichen die Möglichkeit, Sicherheitsstufen für den Benutzerzugriff sowie die Freigabe von Druckerfunktionen und Optionen auf dem Bedienfeld zu konfigurieren:

■ Verwaltungs-Sicherheitseinstellungen

■ Drucksicherheitseinstellungen

■ Konfigurieren von HTTPS

■ Verwalten von Zertifikaten

■ Konfigurieren von 802.1X

Über die Schaltfläche Hilfe (?) in CentreWare IS stehen weitere Informationen zu diesen Optionen zur Verfügung.

Hinweis: Informationen zur Auswahl bestimmter Optionen für Kopier-, Scan- und

Faxfunktionen stehen in den Abschnitten Kopieren, Scannen bzw. Faxen im Benutzerhandbuch zur Verfügung unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Auswählen von Administrationseinstellungen

Über die Administrationseinstellungen in CentreWare IS können drei Sicherheitsstufen für Benutzer ausgewählt werden:

■ Alle Benutzer: Gilt für die meisten Personen, die Druckaufträge an den Drucker

übermitteln.

■ Hauptbenutzer: Eine Person mit eingeschränkten Administratorrechten, die einige oder

alle Druckerfunktionen verwaltet.

■ Administrator: Die Person, die in letzter Instanz für die Verwaltung des Druckers und die

Steuerung aller Druckerfunktionen zuständig ist.

Verhindern unberechtigter Änderungen an Druckereinstellungen in CentreWare IS durch Auswahl entsprechender Benutzerrechte:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben, und dann auf

Eigenschaften klicken.

3. Ordner Sicherheit und anschließend Verwaltungs-Sicherheitseinstellungen auswählen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-15

Druckersicherheit

4. Entsprechende Informationen für Administratoren und Hauptbenutzer eingeben.

5. In der Tabelle Funktionsautorisierung die entsprechenden Zugriffsrechte für jede

Benutzerkategorie auswählen.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen

Mit Drucksicherheitseinstellungen können

■ Nicht gedruckte geschützte, persönliche und Proof-Aufträge entfernt werden.

■ Festplatten-Sicherheitsoptionen überschrieben werden.

■ Optionen zur Behebung von Staus ausgewählt werden.

Festlegen von Drucksicherheitseinstellungen:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Sicherheit und dann

Drucksicherheitseinstellungen auswählen.

5. Entsprechende Optionen auswählen.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Konfigurieren von HTTPS

Auswählen von HTTPS (SSL):

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Links im Navigationsbereich den Ordner Sicherheit und dann HTTPS auswählen.

5. Gewünschte Optionen auswählen.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-16

Druckersicherheit

Verwalten von Zertifikaten

Verwalten von Zertifikaten:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Links im Navigationsbereich den Ordner Sicherheit und dann Zertifikate auswählen.

5. Auf der Seite Zertifikate verwalten können folgende Aufgaben erledigt werden:

■ Anzeigen oder Speichern vorhandener Zertifikate.

■ Installieren von Zertifikaten.

■ Erstellen von Zertifikaten oder Zertifikatsanträgen.

■ Löschen von Zertifikaten.

Über die Schaltfläche Hilfe (?) in CentreWare IS stehen weitere Informationen zu diesen Optionen zur Verfügung.

Konfigurieren von 802.1X

Konfigurieren der 802.1X-Authentifizierungseinstellungen auf dem Drucker-Webserver:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Links im Navigationsbereich den Ordner Sicherheit und dann 802.1X auswählen.

5. Entweder auf die Schaltfläche Erweitert klicken, um die Seite 802.1X - Erweiterte

Konfiguration aufzurufen, oder auf die Schaltfläche Konfigurationsassistent klicken, um die 802.1X-Konfiguration mit Erläuterung der Einzelschritte durchzuführen.

Über die Schaltfläche Hilfe (?) in CentreWare IS stehen weitere Informationen zu diesen Optionen zur Verfügung.

Sperren der Bedienfeldmenüs

Die Menüs des Bedienfelds können gesperrt werden, damit andere Benutzer die Einstellungen in den Druckereinrichtungsmenüs nicht verändern können. Sperren bzw. Entsperren des Bedienfeldmenüs des Druckers:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Sicherheit und dann Sperre des Bedienfelds

auswählen.

5. Auf das Kontrollkästchen neben jeder Bedienfeldmenüoption klicken, die gesperrt werden

soll.

6. Unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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4-17

Analyse der Druckernutzung

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Auftragsprotokollierung auf Seite 4-18

■ Nutzungsprofilberichte auf Seite 4-19

■ MaiLinX-Meldungen auf Seite 4-20

■ Xerox Nutzungsanalyse-Tool auf Seite 4-21

Hinweis: Informationen zur Verwaltung von Sendeberichtoptionen, geschützten

Faxaufträgen und zum Drucken von Faxberichten stehen im Kapitel Faxen im Benutzerhandbuch zur Verfügung unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Auftragsprotokollierung

Die Auftragsprotokollierung ist über CentreWare IS und CentreWare Web verfügbar.

Informationen zu den Druckaufträgen werden vom Drucker in einer Protokolldatei erfasst. Die Protokolldatei wird auf der Festplatte gespeichert.

In der Protokolldatei werden Auftragsdatensätze aufgelistet. Jeder Datensatz umfasst mehrere Felder, zum Beispiel für den Benutzernamen, den Auftragsnamen, die Anzahl der gedruckten Seiten, die Auftragsdauer und den Toner- bzw. Tintenverbrauch. Nicht alle Felder werden von sämtlichen Druckern unterstützt. In der Online-Hilfe zu CentreWare IS bzw. in der Online-Hilfe zu CentreWare Web befinden sich weitere Informationen.

Je nach Protokoll und Druckbefehl, das bzw. der beim Drucken der einzelnen Aufträge verwendet wurde, werden unterschiedliche Werte in die Auftragsprotokollierung aufgenommen. So werden beispielsweise beim Drucken mit dem Befehl NPRINT in NetWare die meisten Auftragsinformationen an den Drucker übergeben. Bei Verwendung von Windows und NetWare lautet der Auftragsname oft "LST:" oder "LST:BANNER". Bei Aufträgen, die über andere Anschlüsse gesendet werden, werden gegebenenfalls mit weniger Informationen im Protokoll erfasst.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-18

Analyse der Druckernutzung

Verwenden von CentreWare IS

Aufrufen von Auftragsprotokolldaten über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Aufträge klicken.

Über die Links auf der Seite "Auftragsprotokollierungsverknüpfungen" können Auftragsprotokolle durchsucht, heruntergeladen und gelöscht werden.

Vollständige Informationen zur Auftragsprotokollierung in CentreWare IS (einschließlich Löschen von Auftragsdaten, Herunterladen von Auftragsdaten in eine Datei und Dateiformate von Auftragsprotokolldateien) sind in der Hilfe zu CentreWare IS zu finden (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen).

Nutzungsprofilberichte

Der Drucker erstellt detaillierte Berichte zur Gerätenutzung, auf die mit CentreWare IS zugegriffen werden kann. Nutzungsprofilberichte enthalten Informationen zu mehreren Elementen, z. B.:

■ Informationen über den Drucker wie Name, Installationsdatum, Gesamtzahl der

gedruckten Seiten, installierte Optionen und Netzwerkkennung.

■ Angaben zum Materialverbrauch (z. B. Toner oder Tinte). Dies ermöglicht die

Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien, bevor sie aufgebraucht sind.

■ Informationen zu Druckmedien und Fächern (beispielsweise wie oft auf Papier und auf

Transparentfolien gedruckt wurde, wie oft die einzelnen Fächer benutzt wurden usw.).

■ Informationen zu Druckaufträgen (z. B. Größe und Zeitpunkt der Aufträge).

Einrichten von Nutzungsprofilberichten:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Aufträge auswählen.

4. Im linken Fensterbereich Nutzungsprofilberichte auswählen.

5. Auf den Link Nutzungsprofil-Eigenschaften klicken. Berichte entsprechend den

Anweisungen auf der Seite einrichten.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Vollständige Informationen zu Nutzungsprofilberichten (einschließlich Beschreibungen der einzelnen Felder im Bericht) sind in der Hilfe zu CentreWare IS zu finden (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen).

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-19

Analyse der Druckernutzung

Verwenden von CentreWare IS

Senden eines Nutzungsprofilberichts über CentreWare IS:

1. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

2. Auf Aufträge klicken.

3. Im linken Fensterbereich Nutzungsprofilberichte auswählen.

4. Gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld An angegebene Adresse senden eingeben.

5. Auf die Schaltfläche Nutzungsprofilbericht senden klicken.

Hinweis: Nutzungsprofilberichte können per E-Mail gesendet werden, wenn MaiLinX

richtig konfiguriert ist. Siehe MaiLinX-Meldungen auf Seite 4-20.

MaiLinX-Meldungen

Mit MaiLinX kann der Drucker in den folgenden Situationen automatisch E-Mail-Nachrichten an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:

■ Bei einem Fehler, einer Warnung oder einer Alarmmeldung.

■ Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist (wenn beispielsweise Wartungsarbeiten

anfallen oder Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).

■ Wenn eine Antwort auf eine Nachricht der Remote-Internet-Druckfunktion von

CentreWare IS gesendet werden muss. Weitere Informationen zur Remote-Internet-Druckfunktion von CentreWare IS sind in der Hilfe zu CentreWare IS zu finden (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen).

Nachrichten können an die folgenden drei Benutzer gesendet werden:

■ SysAdmin

■ Service

■ Key (Hauptbenutzer)

Diesen Benutzern können Druckermeldungen zu Fehlern, Alarmen und Warnungen einzeln zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können beliebig angepasst werden. Die Statusbenachrichtigung wird durch einen SMTP-Client (Simple Mail Transfer Protocol) des Druckers ermöglicht.

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4-20

Analyse der Druckernutzung

Einrichten der Statusbenachrichtigung von CentreWare IS

Einrichten der Statusbenachrichtigung über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich Mail-Nachrichten auswählen. Optionen für Mail-Nachrichten

entsprechend den Anweisungen auf der Seite auswählen.

5. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Vollständige Informationen zur Statusbenachrichtigung von CentreWare IS sind in der Hilfe zu CentreWare IS zu finden (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen).

Xerox Nutzungsanalyse-Tool

Das Xerox Nutzungsanalyse-Tool ist eine Client/Server-Anwendung unter Windows, die dem Systemadministrator das automatische Überwachen der Auslastung des Xerox-Druckers und das Abrufen der Datensätze des Auftragsprotokolls ermöglicht. Hierbei werden große Netzwerke mit vielen Benutzern und Druckern unterstützt. Die Informationen zu Auftragsprotokollierung und Druckerauslastung werden in einer Datenbank gespeichert. Die Anwendung kann über einen einzigen Server auf mehreren Clients ausgeführt werden. Die Daten können zur Anzeige, Analyse und Abrechnung in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert werden.

Vollständige Informationen zur Verwendung des Xerox Nutzungsanalyse-Tools sind in der Online-Hilfe der Anwendung zu finden.

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Drucker Phaser 8860MFP)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

4-21

Druckerspezifikationen

Physische Spezifikationen

Basiseinheit

■ Breite: 532 mm

■ Tiefe: 665 mm

■ Höhe: 620 mm

■ Gewicht: 43 kg

Optionale 525-Blatt-Zuführung

Höhe: 135 mm

Optionaler Druckerwagen

■ Breite: 500 mm

■ Tiefe: 670 mm

■ Höhe: 360 mm

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

A-1

Umgebungsbedingungen

Temperatur

■ Lagerung: -30

■ Betrieb: 10

bis 60oC

bis 32oC

Relative Luftfeuchtigkeit

■ Lagerung: 10 % bis 95 % (keine Betauung)

■ Betrieb: 10 % bis 80 % (keine Betauung)

Elektrische Spezifikationen:

Der Phaser 8560MFP steht in vier Konfigurationen zur Verfügung: 8560MFP/N, 8560MFP/D, 8560MFP/T und 8560MFP/X

Der Phaser 8860MFP bietet eine Konfiguration: 8860MFP

■ 100-240 V Wechselstrom, 50-60 Hz

ENERGY STAR-konformer Drucker (S-Konfiguration). Standardintervalle: 5 und 240 Minuten (Drucker Phaser 8560MFP)

ENERGY STAR-konformer Drucker (S-Konfiguration). Standardintervalle: 5 und 360 Minuten (Drucker Phaser 8860MFP)

Leistungsdaten

Auflösung

Maximale Auflösung: 600 x 600 dpi

Druckgeschwindigkeit

■ Bis zu 30 Seiten pro Minute

Kopiergeschwindigkeit

■ Bis zu 30 Seiten pro Minute vom Vorlageneinzug

■ Erste Kopie im Auftrag: weniger als 15 Sekunden pro Seite

■ Restliche Kopien im Auftrag: wie Druckergeschwindigkeit

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

A-2

Controller-Spezifikationen

800-MHz-Prozessor

Speicher

■ 512 MB Arbeitsspeicher (RAM)

■ Aufrüstbar auf maximal 1 GB

Page Description Languages (PDL)

■ PCL5c

■ Adobe PostScript 3

■ Adobe PDF-Direct

Residente Schriftarten

■ 139 PostScript Type 1

■ 81 PCL5c

Schnittstellen

■ Ethernet 10/100 Base TX

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

A-3

Gesetzliche Bestimmungen

Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieses Produkt in einer typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen es ausgesetzt wird.

USA (FCC-Bestimmungen)

Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse A (siehe Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen). Diese Grenzwerte dienen dem angemessenen Schutz vor schädlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und strahlt unter Umständen Hochfrequenzenergie aus. Wird das Gerät nicht gemäß dieser Anleitung installiert und verwendet, so kann es schädliche Interferenzen im Funkverkehr verursachen. Dieses Gerät verursacht beim Einsatz in Wohnbereichen wahrscheinlich schädliche Interferenzen. In diesem Fall ist der Benutzer dafür verantwortlich, die Interferenz auf eigene Kosten zu beseitigen.

Sollte der Radio- oder Fernsehempfang durch dieses Gerät gestört werden, was durch Ausund Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird empfohlen, die Interferenz durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beseitigen:

■ Den Empfänger neu ausrichten oder seine Position ändern.

■ Den Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern.

■ Das Gerät an einer anderen Steckdose anschließen, damit Gerät und Empfänger an

verschiedenen Stromkreisen angeschlossen sind.

■ Den Händler oder einen erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker um Hilfe bitten.

Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zum Entzug der Erlaubnis des Benutzers führen, das Gerät zu benutzen. Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.

Kanada (Bestimmungen)

Dieses digitale Gerät der Klasse A erfüllt die kanadische Norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

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B-1

Europäische Union

Warnung: Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Produkt

Funkstörungen verursachen. Tritt dieser Fall ein, müssen vom Benutzer unter Umständen entsprechende Maßnahmen getroffen werden.

Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Produkt den folgenden ab dem angegebenen Datum geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:

■ 1. Januar 1995: Niederspannungsrichtlinie 73/23/EWG (gemäß Änderung durch

93/68/EWG)

■ 1. Januar 1996: EMV-Richtlinie 89/336/EWG über elektromagnetische Verträglichkeit

■ 9. März 1999: Richtlinie 1999/5/EG über Funk- & Telekommunikationsendgeräte

Dieses Produkt ist, sofern es gemäß der Bedienungsanleitung verwendet wird, für den Benutzer und die Umwelt ungefährlich.

Geschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Bestimmungen der Europäischen Union zu gewährleisten.

Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für dieses Produkt kann von Xerox angefordert werden.

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B-2

Recycling und Entsorgung

Alle Länder

Beim Entsorgen eines Xerox-Produkts daran denken, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Materialien enthalten kann, deren Entsorgung möglicherweise besonderen Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Das Vorhandensein dieser Substanzen entspricht internationalen Vorschriften, die zum Zeitpunkt der Einführung dieses Produkts galten. Informationen zum Recycling und zur Entsorgung sind bei den örtlichen Behörden erhältlich. In den USA kann auch die Electronic Industries Alliance unter www.eiae.org

kontaktiert werden. Perchlorathaltige Abfälle: Dieses Gerät enthält u. U. perchlorathaltige

Bestandteile, z. B. in Form von Batterien. Zur Entsorgung können besondere Maßnahmen erforderlich sein. Details hierzu sind unter www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate erhältlich.

Europäische Union

Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden.

Wohngebiete/Haushalte

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, darf das Gerät nicht mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte vom Haushaltsmüll getrennt entsorgt werden.

Privathaushalte in EU-Mitgliedstaaten können ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte entgeltfrei an den kommunalen Sammelstellen zurückgeben. Informationen hierzu sind von der Stadt oder Gemeinde erhältlich.

In einigen Mitgliedstaaten ist der Händler, bei dem das neue Gerät gekauft wurde, verpflichtet, das Altgerät entgeltfrei zurückzunehmen. Informationen hierzu sind vom Händler erhältlich.

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C-1

Gewerbliches Umfeld

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, muss das Gerät nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden.

Vor der Entsorgung des Geräts an den Händler oder einen Xerox-Partner wenden, um herauszufinden, ob Altgeräte zurückgenommen werden.

Nordamerika

Xerox hat ein Rücknahme- und Wiederverwendungs-/Recycling-Programm eingerichtet. An den Xerox-Partner (1-800-ASK-XEROX) wenden, um herauszufinden, ob das Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen sind unter

www.xerox.com/environment.html

die Stadt oder Gemeinde.

erhältlich. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilt

Für Benutzer in den USA steht außerdem die Website der Electronic Industries Alliance unter

www.eiae.org

zur Verfügung.

Andere Länder

Bei der Stadt oder Gemeinde erkundigen, wie Altgeräte entsorgt werden sollen.

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C-2

Index

Symbole

"Drucken mit"-Aufträge

senden, 1-24

Zahlen

802.1X konfigurieren, 4-17

Administrative Sicherheitseinstellungen

auswählen, 4-15

Anweisungen zur Schnellinstallation von CD

Macintosh, 3-12

AppleTalk

Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-14

Ethernet-Anschluss für Macintosh

einrichten, 3-13

TCP/IP aktivieren und verwenden

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-13

Aufdrucke, 1-2

einfügen, 1-17

Auftrag

Aufzeichnungen, 4-18 Benachrichtigung zum

Auftragsende, 1-21

CentreWare IS-

Auftragsprotokollierung, 4-19

Informationen

Häufigkeit, mit der auf Papier bzw.

Transparentfolien gedruckt wird, 4-19

Häufigkeit, mit der jedes Fach

verwendet wird, 4-19

Merkmale

Auftragsgröße, 4-19 Nutzungsprofilberichte, 4-19 Protokolldatei, 4-18 Protokollierung, 4-18 spezielle Auftragsarten, 1-22

Auftragsprotokolle, 4-18, 4-19 Auftragstiming, 4-19

Aufwärm-Modus

Zeitlimit für Energiesparfunktion, 4-6

Auswählen

administrative

Sicherheitseinstellungen, 4-15

Dauer für Fach-

Eingabeaufforderungen, 4-11 Drucksicherheitseinstellungen, 4-16 Einstellung für Modus Fach 2-N, 4-12 Fach 1 (Modus), Einstellung, 4-9 HTTPS-Option, 4-16 Intelligent Ready-Modus-

Einstellung, 4-7 Sperroption für Bedienfeldmenüs, 4-17 Zeitlimit für Einlegen von Papier, 4-14 Zertifikate verwalten, 4-17

Bedienfeld

ändern

Intelligent Ready-Modus, 4-7 Zeitlimiteinstellung für

Energiesparfunktion, 4-6

Zeitlimitmodus für das Einlegen von

Papier, 4-14

einstellen

Bedienfeldsprache, 4-2 Datum und Uhrzeit, 4-4 Dauer für Fach-

Eingabeaufforderungen, 4-11

Fach 1, Modus, 4-10

Einstellungen für Faxaufträge

auswählen, 4-2, 4-9 Einstellungen für Kopieraufträge

auswählen, 4-2, 4-9 Einstellungen für Scanaufträge

auswählen, 4-2, 4-9 festlegen

Modus Fach 2-N, 4-12 Menüs sperren, 4-17 Schriftartenliste drucken, 2-4

Bedienfeldmenüs sperren, 4-17 Benutzerdefinierte Formate

Treiberoptionen, 1-20

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Index-1

Index

Berichte

Nutzungsprofil, 4-19

Betriebssysteme

Druckertreiberfunktionen, 1-2 unterstützte Funktionen, 1-2

Bilder

helle und dunkle Bereiche

umkehren, 1-19

horizontal auf der Seite spiegeln

(Spiegelbild), 1-19 spiegelverkehrt drucken, 1-19 verkleinern oder vergrößern, 1-16

Bilder vergrößern, 1-16 Bilder verkleinern, 1-16 Bonjour

Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-14

Broschürendruck, 1-2, 1-6

Falzausgleich und Bundsteg, 1-6

Bundsteg

Broschürendruck, 1-6

CentreWare IS, 3-2

ändern

Zeitlimit für das Einlegen von

Papier, 4-14

Zeitlimit für

Energiesparfunktion, 4-6 auf Online-Handbücher zugreifen, 3-2 auswählen

administrative

Sicherheitseinstellungen, 4-15

Fach 1, Modus, 4-10 Intelligent Ready-Modus, 4-7 MaiLinX-Meldungen, 4-21

Modus Fach 2-N, 4-12 Bedienfeld sperren, 4-17 drucken

Schriftartenliste, 2-4

Startseite, 4-5 Druckermanagement-Software, 3-2

einstellen

Bedienfeldsprache, 4-3 CentreWare IS-

Statusbenachrichtigung, 4-21

Datum und Uhrzeit des

Druckers, 4-4, 4-8

Dauer für Fach-

Eingabeaufforderungen, 4-11

Einstellungen von einem Drucker auf

einen anderen kopieren, 3-2 Konfigurieren von 802.1X, 4-17 Konfigurieren von HTTPS, 4-16 Liste der vernetzten Drucker

anzeigen, 3-2 Netzwerkdrucker definieren, 3-2 Nutzungsprofilberichte, 4-20 Probleme im Zusammenhang mit der

Druckqualität beheben, 3-2 Verbrauchsmaterialstatus

überprüfen, 3-2 webbrowserbasiertes Drucksystem

einrichten, 3-2 Zertifikate verwalten, 4-17

CentreWare Web, 3-3 Controller-Spezifikationen, A-3

Datum und Uhrzeit

festlegen, 4-4

Deckblätter

andere Papierzufuhr auswählen, 1-14 drucken, 1-14 Druckoptionen auswählen, 1-14 Papier mit Briefkopf, 1-14

Druckauftragsinformationen, 4-18 Drucken

Aufdrucke, 1-17 Auftragsgröße, 4-19 Auftragsprotokollierung, 4-18 Auftragstiming, 4-19 Broschüren, 1-6 Deckblätter, 1-14 Druckoptionen für Deckblätter

auswählen, 1-14 geschützte Druckaufträge, 1-25 gespeicherte Druckaufträge, 1-26

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Index-2

Index

mehrere Seiten pro Blatt, 1-5 n-fach, 1-5 Nutzungsprofilberichte, 4-19 persönliche Aufträge, 1-25 persönliche gespeicherte Aufträge, 1-26 Proof-Druckaufträge, 1-26 Schriftbeispiele, 2-4 Schwarzweiß, 1-12 Spiegelbilder, 1-19 Startseite, 4-5 Testseiten

Windows 2000 oder höher, 3-11

Trennblätter, 1-13

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt

Papier, 1-5

Drucker

Auftragsprotokollierung, 4-18 Datum und Uhrzeit einstellen, 4-4 Drucksicherheitseinstellungen

auswählen, 4-16

Einstellungen, 4-2

von einem Drucker auf einen anderen

kopieren, 3-2

Einstellungen überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-10

hinzufügen

Windows 2000 oder höher, 3-5

IPP-Drucker erstellen

Windows 2000 oder höher, 3-8

konfigurieren

vom Desktop, 3-2

Windows 2000 oder höher, 3-6 MaiLinX-Meldungen, 4-21 Management-Software, 3-2 Netzwerkpfad abrufen

Windows 2000 oder höher, 3-7 Nutzung

Xerox Nutzungsanalyse-Tool, 4-21 Nutzung analysieren, 4-18 physische Spezifikationen, A-1 Sicherheit, 4-15 Statusbenachrichtigung, 4-21 Treiberfunktionen, 1-2 von Betriebssystemen unterstützte

Funktionen, 1-2

warten, bevor auf anderer Papiersorte

oder anderem Papierformat gedruckt wird, 4-14

Zeitlimitmodus für das Einlegen von

Papier, 4-14

Zeitlimitwert für das Einlegen von Papier

ändern, 4-14

Druckereinstellungen, 4-2

von einem Drucker auf einen anderen

kopieren, 3-2

Druckereinstellungen kopieren

mit CentreWare IS, 3-2

Druckermanagement-Software, 3-2

CentreWare Internet-Services, 3-2

CentreWare Web, 3-3 Druckermanagement-Tools, 3-2 Druckernutzung

Auftragsprotokollierung, 4-18 Druckernutzung analysieren, 4-18 Druckertreiber

andere Installationsmethoden

Windows 2000 oder höher, 3-5

Funktionen

nach Betriebssystem aufgelistet, 1-2

Installation überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-11

Schnellinstallation von CD

Macintosh, 3-12 Windows 2000 oder höher, 3-4

Duplexdruck

Broschüren, 1-6

Einrichten

CentreWare IS-

Statusbenachrichtigung, 4-21

MaiLinX-Meldungen, 4-20 Einstellen

Bedienfeldsprache, 4-2

Drucksicherheit, 4-16

Startseite drucken, 4-5 Einstellungen überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-10 E-Mail

MaiLinX-Meldungen, 4-20 Energie sparen

Zeitlimiteinstellung für

Energiesparfunktion ändern, 4-6

Energiesparfunktion

Zeitlimiteinstellung über CentreWare IS

ändern, 4-6

Zeitlimiteinstellung über das Bedienfeld

ändern, 4-6

Erste oder letzte Seite eines Dokuments, 1-14

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Index-3

Index

Ethernet-Anschluss

für AppleTalk einrichten, 3-13 für TCP/IP einrichten, 3-13

Fach 1 (Modus), Auswahl, 4-9 Fach 2-N

Dauer für Fach-Eingabeaufforderungen

festlegen, 4-13

Fächer

Dauer für Fach-Eingabeaufforderungen

festlegen

Fach 1, 4-11 Fach 2-N, 4-13

Informationen

Häufigkeit, mit der jedes Fach

verwendet wird, 4-19

Optionen für Kopier-, Scan- und

Faxaufträge auswählen, 4-9

Falzausgleich

Broschürendruck, 1-6

Farbe

Anpassungen, 1-9 automatische Farbkorrektur

weitere Einstellungen, 1-10 Farbkorrektur, 1-8 Korrektur, 1-8 weitere Einstellungen, 1-9

Faxfunktion

Bedienfeldeinstellungen auswählen, 4-2 Papierhandhabungsoptionen

auswählen, 4-9

Fehlerbehebung

Mac OS X, Version 10.3 und höher, 3-15 Macintosh-Netzwerk, 3-15

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-15

MacOS9.x,3-15 mit CentreWare Web, 3-3 von Druckqualitätsproblemen mit

CentreWare IS, 3-2

Windows 2000 oder höher, 3-10

Festlegen

Administratorrechte, 4-15 Datum und Uhrzeit, 4-4 Dauer für Fach-

Eingabeaufforderungen, 4-11, 4-13 Drucksicherheit, 4-16 Fach 1 (Modus), Optionen, 4-9

HTTPS-Optionen, 4-16 Intelligent Ready-Modus, 4-7 Optionen für den Zeitpunkt von

Meldungen zur Lebensdauer von

Verbrauchsmaterialien, 4-8 Optionen für Modus Fach 2-N, 4-12 Sperroptionen für

Bedienfeldmenüs, 4-17 Zeitlimit für Einlegen von Papier, 4-14 Zeitlimitoption für

Energiesparfunktion, 4-6

Font-Manager, 2-3

Geschützte Druckaufträge, 1-2, 1-22

drucken, 1-25 löschen, 1-25 senden, 1-23

Gesetzliche Bestimmungen

Europa, B-2 Kanada, B-1 USA, B-1

Gespeicherte Druckaufträge, 1-2, 1-22

drucken, 1-26 löschen, 1-26 senden, 1-23

Hinzufügen des Druckers

Windows 2000 oder höher, 3-5

HTTPS

konfigurieren, 4-16

Installation von einem 64-Bit-Server auf

einen 32-Bit-Client

Windows XP und

Windows Server 2003, 3-9

Intelligent Ready-Modus, 4-7 IPP-Drucker erstellen

Windows, 3-8

Konfigurieren des Druckers

Windows 2000 oder höher, 3-6

Konfigurieren von 802.1X, 4-17 Konfigurieren von HTTPS, 4-16

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Index-4

Index

Kopierfunktion

Bedienfeldeinstellungen auswählen, 4-2 Papierhandhabungsoptionen

auswählen, 4-9

Leistungsdaten, A-2 Löschen

geschützte Druckaufträge, 1-25 gespeicherte Druckaufträge, 1-26 persönliche Druckaufträge, 1-25 persönliche gespeicherte Aufträge, 1-26 Proof-Druckaufträge, 1-26

LPR-Drucker

erstellen

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-13

Macintosh-Netzwerk

Anforderungen, 3-12 AppleTalk-Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-14

Bonjour-Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-14

Ethernet-Anschluss einrichten

AppleTalk, 3-13 TCP/IP, 3-13

Fehlerbehebung, 3-15

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-15

LPR-Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-13 Schnellinstallation von CD, 3-12 TCP/IP oder AppleTalk aktivieren und

verwenden

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-13

MaiLinX-Meldungen, 4-20 Meldungen

Lebensdauer von

Verbrauchsmaterialien, 4-8

Meldungen bezüglich der Lebensdauer von

Verbrauchsmaterialien, 4-8

Optionen einstellen, 4-8

Modus

Fach 1 (Modus), Einstellung

auswählen, 4-9 Fach 2-N auswählen, 4-12 Intelligent Ready-Modus ändern, 4-7 Modus Fach 2-N auswählen, 4-12 Zeitlimit für das Einlegen von Papier

ändern, 4-14 Zeitlimit für Energiesparfunktion

ändern, 4-6

Modus Fach 2-N auswählen, 4-12

Negative Bilder, 1-2 Netzwerk

Windows 2000 oder höher, 3-4

Netzwerkfunktionen

Anforderungen für Macintosh, 3-12

Netzwerkpfad

Drucker-URL abrufen

Windows 2000 oder höher, 3-7

N-fach

mehrere Seiten auf einem Blatt Papier

drucken, 1-5

Nutzungsanalyse-Tool, 4-21 Nutzungsprofilberichte, 4-19

Papier

andere Papierzufuhr für Deckblätter

auswählen, 1-14 leere Seiten zwischen Druckaufträgen

einfügen, 1-13 Trennblätter, 1-13

Papier mit Briefkopf

Deckblätter, 1-14

Papierhandhabung

für Kopier-, Scan- und Faxaufträge, 4-9

Papiersorte

auswählen, 1-4

Persönliche Druckaufträge, 1-2, 1-22

drucken, 1-23 löschen, 1-25 senden, 1-23

Persönliche gespeicherte Aufträge

drucken, 1-26 löschen, 1-26 senden, 1-23

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Index-5

Index

Physische Spezifikationen, A-1 Proof-Druckaufträge, 1-2, 1-22

drucken, 1-26 löschen, 1-26 senden, 1-23

Protokolldatensätze, 4-18

Recycling und Entsorgung des Produkts, C-1

Scanfunktion

Bedienfeldeinstellungen auswählen, 4-2 Papierhandhabungsoptionen

auswählen, 4-9

Schnellinstallation von CD

Windows 2000 oder höher, 3-4

Schriftarten

laden, 2-3 Liste über CentreWare IS drucken, 2-4 Liste über das Bedienfeld drucken, 2-4

Schriftbeispiele drucken, 2-4 Schriftarten laden, 2-3 Schriften

Arten, 2-2

Spezifikationen, A-3 Schwarzweißdruck, 1-12 Senden

"Drucken mit"-Aufträge, 1-24 Sicherheit

Bedienfeldmenüs sperren, 4-17

Druckereinstellungen auswählen, 4-15

Drucksicherheitseinstellungen

auswählen, 4-16 Konfigurieren von 802.1X, 4-17 Konfigurieren von HTTPS, 4-16

Skalierung, 1-16 Software

Druckermanagement, 3-2 Xerox Nutzungsanalyse-Tool, 4-21

Sparen von Energie

Zeitlimit für Energiesparfunktion, 4-6

Speicher, A-3 Spezifikationen

Controller, A-3 Leistung, A-2 Schriften, A-3 Speicher, A-3 Umgebung, A-2

Spiegelbilder, 1-2, 1-19 Sprache

auf dem Bedienfeld einstellen, 4-2

Startseite

automatische Druckoption einstellen, 4-5 werkseitige Einstellung, 4-5

Statusbenachrichtigung

Drucker, 4-21 E-Mail-Meldungen, 4-21

TCP/IP-Protokoll

aktivieren und verwenden

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-13

Ethernet-Anschluss für Macintosh

einrichten, 3-13

Microsoft Windows, 3-5

Text

über eine oder mehrere Seiten drucken

(Aufdrucke), 1-17

Treiber

andere Installationsmethoden

Windows 2000 oder höher, 3-5 Funktionen, 1-2 Installation überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-11 Schnellinstallation von CD

Macintosh, 3-12

Windows 2000 oder höher, 3-4

Treiberfunktionen

nach Betriebssystem aufgelistet, 1-2

Treiberoptionen

benutzerdefinierte Formate, 1-20

Trennblätter, 1-2

drucken, 1-13

Trennseite, 1-13

Uhrzeit und Datum

festlegen, 4-4

Umgebungsbedingungen, A-2 UNIX-Netzwerk

Schnellinstallation, 3-16

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

Index-6

Index

Verbrauchsmaterialien

Optionen für Meldungen bezüglich der

Lebensdauer von Verbrauchsmaterialien einstellen, 4-8

Vernetzte Drucker remote verwalten

mit CentreWare Web, 3-3

Verwenden des Druckers

Druckernutzung analysieren, 4-18

Vorbereitungen

Windows 2000 oder höher, 3-4

Windows-Netzwerk

andere Installationsmethoden

Windows 2000 oder höher, 3-5

Drucker hinzufügen

Windows 2000 oder höher, 3-5

Drucker konfigurieren

Windows 2000 oder höher, 3-8

Einstellungen überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-10

Fehlerbehebung

Windows 2000 oder höher, 3-10

IPP-Drucker erstellen

Windows 2000 oder höher, 3-8 Microsoft IPP-Anschluss, 3-7 Microsoft TCP/IP-Protokoll

Windows 2000, Windows XP, 3-5

Windows Server 2003, 3-7 Netzwerkpfad des Druckers abrufen

Windows 2000 oder höher, 3-7 Schnellinstallation von CD

Windows 2000 oder höher, 3-4 Testseite drucken

Windows 2000 oder höher, 3-7, 3-11 Treiberinstallation überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-11 Vorbereitungen

Windows 2000 oder höher, 3-4

Zeitlimitmodus für das Einlegen von

Papier, 4-14

Zertifikate

verwalten, 4-17 Zertifikate verwalten, 4-17 Zugriff auf Online-Handbücher

mit CentreWare IS, 3-2 Zwischenblatt

Trennblatt verwenden, 1-13

Xerox Nutzungsanalyse-Tool, 4-21

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

Index-7

Xerox PHASER 8860MFP, PHASER 8560MFP Advanced Features Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Verwenden von Druckertreiberoptionen

Druckertreiberfunktionen

Auswählen des zu verwendenden Papiers

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach)

Drucken von Broschüren

Verwenden von Farbkorrekturen

Weitere Farbkorrekturen

Anpassen der automatischen Farbkorrektur

Drucken in Schwarzweiß

Drucken von Trennblättern

Drucken von Deckblättern

Skalierung

Drucken von Aufdrucken

Drucken von Spiegelbildern

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Benachrichtigung bei Auftragsende

Drucken spezieller Auftragsarten

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten Druckaufträgen

Senden von "Drucken mit"-Aufträgen

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen

Verwenden von Schriftarten

Schriftarten

Laden von Schriftarten

Drucken von Schriftbeispielen

Verwenden des Bedienfelds

Verwenden von CentreWare IS

Netzwerkfunktionen

Druckermanagement-Software

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare Web

Windows 2000 oder höher

Vorbereitungen

Schnellinstallation von CD

Andere Installationsmethoden

Installation von einem Windows 64-Bit-Server auf einem 32-Bit Client

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher

Macintosh

Anforderungen

Schnellinstallation von CD

Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X, Version 10.3 und höher

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher

UNIX (Linux)

Schnellinstallation

Verwalten des Druckers

Druckereinstellungen

Druckersteuerungseinstellungen

Papierfacheinstellungen

Druckersicherheit

Auswählen von Administrationseinstellungen

Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen

Konfigurieren von HTTPS

Verwalten von Zertifikaten

Konfigurieren von 802.1X

Sperren der Bedienfeldmenüs

Analyse der Druckernutzung

Auftragsprotokollierung

Nutzungsprofilberichte

MaiLinX-Meldungen

Xerox Nutzungsanalyse-Tool

Druckerspezifikationen

Gesetzliche Bestimmungen

Recycling und Entsorgung

Index