Xerox PHASER 8860MFP, PHASER 8560MFP Advanced Features Guide

Phaser® 8560MFP/8860MFP

multifunction printer

Advanced Features Guide

Guide des Fonctions Avancées

Guida alle Funzioni Avanzate

Handbuch zu Erweiterten Funktionen

Guía de Características Avanzadas

Guia de Recursos Avançados

Handleiding voor Geavanceerde Functies

Avancerade Funktionsguiden

Vejledningen Avancerede funktioner

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XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout® und Walk-Up® sind Marken

der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von

Adobe Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType®

Apple sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

HP-GL

und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

IBM

Microsoft

, Vista™, Windows® und Windows Server™ sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen

Ländern.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken

Novell von Novell, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

, Sun Microsystems™ und Solaris™ sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den USA und/oder anderen

Sun Ländern.

ist eine Marke von SWOP, Inc.

SWOP

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt

UNIX werden.

NERGY STAR

Als E Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo E

-Partner hat die Xerox Corporation die S-Konfiguration dieses Produkts als konform mit den ENERGY STAR-

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Die generierten PANTONE

-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den

genauen Farben sind in den aktuellen PANTONE-Publikationen zu finden. PANTONE sind Eigentum von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

und andere Marken von Pantone, Inc.

Inhalt

1 Verwenden von Druckertreiberoptionen

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Auswählen des zu verwendenden Papiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Drucken von Broschüren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Verwenden von Farbkorrekturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Weitere Farbkorrekturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Anpassen der automatischen Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Drucken in Schwarzweiß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Drucken von Deckblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Drucken von Aufdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Drucken von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Benachrichtigung bei Auftragsende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder

gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Senden von "Drucken mit"-Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . 1-26

Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen . . . . . . . . . . . . . 1-26

2 Verwenden von Schriftarten

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Drucken von Schriftbeispielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Verwenden des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Verwenden von CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

Inhalt

3 Netzwerkfunktionen

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Windows 2000 oder höher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Installation von einem Windows 64-Bit-Server auf einem 32-Bit Client. . . . . . . . . . 3-9

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X, Version 10.3

und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Schnellinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

4 Verwalten des Druckers

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Druckersteuerungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierfacheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Druckersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Auswählen von Administrationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Konfigurieren von HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Verwalten von Zertifikaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Konfigurieren von 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Sperren der Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Analyse der Druckernutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Auftragsprotokollierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Nutzungsprofilberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

MaiLinX-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Xerox Nutzungsanalyse-Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

A Druckerspezifikationen

B Gesetzliche Bestimmungen

C Recycling und Entsorgung

Index

Inhalt

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

iii

Verwenden von Druckertreiberoptionen

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Druckertreiberfunktionen auf Seite 1-2

■ Auswählen des zu verwendenden Papiers auf Seite 1-4

■ Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach) auf Seite 1-5

■ Drucken von Broschüren auf Seite 1-6

■ Verwenden von Farbkorrekturen auf Seite 1-8

■ Drucken in Schwarzweiß auf Seite 1-12

■ Drucken von Trennblättern auf Seite 1-13

■ Drucken von Deckblättern auf Seite 1-14

■ Skalierung auf Seite 1-16

■ Drucken von Aufdrucken auf Seite 1-17

■ Drucken von Spiegelbildern auf Seite 1-19

■ Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 1-20

■ Benachrichtigung bei Auftragsende auf Seite 1-21

■ Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite 1-22

Siehe auch:

Lehrgang Verwenden des Windows-Druckertreibers unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-1

Druckertreiberfunktionen

Die folgende Tabelle enthält viele Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die unter den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen. Dieser Abschnitt enthält weitere Informationen zu diesen Funktionen sowie zur Auswahl der Funktionen im Treiber.

Windows

Funktion

Vista, 2000,

XP, Server

2003

Macintosh

OS X, Version

10.3 und 10.4

Macintosh

OS X, Version

10.5

Auswahl des zu verwendenden Papiers (Seite 1-4)

Seiten pro Blatt (Seite 1-5)

Broschürendruck (Seite 1-6)

Farbkorrektur (Seite 1-8)

Schwarzweißdruck (Seite 1-12)

Trennblätter (Seite 1-13)

Deckblätter (Seite 1-14)

Skalierung (Seite 1-16)

Aufdrucke (Seite 1-17)

Spiegelbilder (Seite 1-19)

Benutzerdefinierte Formate (Seite 1-20)

Benachrichtigung bei Auftragsende (Seite 1-21)

Geschützter Druck (Seite 1-22)

Proof-Druck (Seite 1-22)

●● ●

●

●● ●

❍❍ ❍

■■ ■

Persönlicher Druck (Seite 1-22)

Freigegebener gespeicherter Auftrag

■■ ■

(Seite 1-22)

Persönliche gespeicherte Aufträge

■■ ■

(Seite 1-22)

Drucken mit gespeicherten Aufträgen

❍❍ ❍

(Seite 1-22)

1 = Nur PostScript

● = Unterstützte Funktion

■ = Nur verfügbar bei installierter Festplatte ❍ = Nur verfügbar, wenn Ihr Drucker über ein Netzwerk mit Ihrem Computer verbunden ist.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-2

Druckertreiberfunktionen

Hinweis: Die aktuellsten Druckertreiber können von der Xerox-Website für Treiber und

Downloads heruntergeladen werden:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Drucker Phaser 8860MFP)

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-3

Auswählen des zu verwendenden Papiers

Wenn ein Druckauftrag an den Drucker gesendet wird, kann der Drucker das zu verwendende Papier automatisch anhand des angegebenen Papierformats und der Papiersorte für das Dokument auswählen. Es kann aber auch vorgegeben werden, dass Papier aus einem bestimmten Fach verwendet werden soll.

Auswahl des zu verwendenden Papiers über einen unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

Unter Material wird das Papier angezeigt, das für den Druckauftrag verwendet werden soll.

2. Zum Ändern des Papiers auf die Schaltfläche rechts neben der

Zusammenfassung klicken, um das Dropdown-Menü für die Papierauswahl aufzurufen.

■ Im Menü Nach Behälter auswählen einen Behälter auswählen.

■ Im Menü Andere Art eine Materialart auswählen.

■ Zum Festlegen eines Papierformats den Menüeintrag Anderes

Format auswählen und im Dialogfeld Materialformat die Option Materialformat auswählen.

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Papiereinzug auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option

Automatisch auswählen, wenn das zu verwendende Papier

automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Papiersorte oder ein bestimmtes Papierfach ausgewählt werden.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-4

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach)

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Auf eine Seite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten gedruckt werden.

1 2

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Option Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) auswählen.

3. Auf die zutreffende Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten

festzulegen, die auf der Vorder- und Rückseite des Blatts erscheinen sollen.

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Layout auswählen.

2. Anzahl der Seiten pro Blatt und die Layoutrichtung auswählen.

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1-5

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion werden Dokumente wie Bücher gedruckt. Broschüren können auf jedes von der Duplexfunktion unterstützte Papierformat gedruckt werden. Der Treiber verkleinert jedes Seitenbild automatisch und druckt vier Seiten pro Blatt (zwei auf jede Seite). Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Beim Drucken von Broschüren können in unterstützten Treibern auch Werte für Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden.

■ Falzausgleich: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach außen (in Zehntelpunkt)

festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls wird der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

■ Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern

festgelegt. Ein Punkt entspricht 0,35 mm.

Falzausgleich Bundsteg

Von einigen Treibern werden die folgenden zusätzlichen Broschürendruckoptionen zur Verfügung gestellt:

■ Umrandung ziehen: Jede Auftragsseite wird von einem Rand umgeben gedruckt.

■ Zielpapierformat: Hiermit wird das Papierformat für die Broschüre festgelegt.

■ Rechts nach links: Die Reihenfolge der Broschürenseiten wird umgekehrt.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-6

Auswahl des Broschürendrucks in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Drucken von Broschüren

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Broschürenlayout auswählen.

Bei Verwendung des PostScript-Treibers auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um den Falzausgleich und den Bundsteg anzugeben.

3. Falls gewünscht, Umrandung drucken aus der Dropdown-Liste

auswählen.

1. Im Dialogfeld Endverarbeitungsoptionen Broschürendruck

aktivieren auswählen.

2. Bei Bedarf Werte für Falzausgleich und Bundsteg angeben.

3. Bei Bedarf in der Dropdown-Liste Zielmaterialformat das

Papierformat angeben.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-7

Verwenden von Farbkorrekturen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Weitere Farbkorrekturen auf Seite 1-9

■ Anpassen der automatischen Farbkorrektur auf Seite 1-10

Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatisch eingestellt. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Optionen beschrieben.

Farbkorrektur Beschreibung

Automatisch Auf jedes Grafikelement (Text, Grafiken und Bilder)

wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

Bürofarbe sRGB-Anzeige Die Farben werden ähnlich wie auf einem

CRT-Bildschirm wiedergegeben.

sRGB Kräftige Farben

LCD-Anzeige Die Farben werden ähnlich wie auf einem

Presse SWOP-Druck Entspricht Spezifikationen für

Druck nach Euroskala

Offsetdruck Annäherung an die in den USA gültigen Vorgaben für

SNAP-Druck Entspricht Spezifikationen für hochwertige Wiedergabe

Japan Color Entspricht Spezifikationen in Anlehnung an Japan

ISO, beschichtet Entspricht der Spezifikation FOGRA 27L.

ISO, unbeschichtet

Aus Es wird keine Farbkorrektur angewendet. Dieser

Die Farben erscheinen brillanter und gesättigter als im Modus "sRGB-Anzeige".

LCD-Bildschirm wiedergegeben.

Web-Offset-Publikationen.

Entspricht der Spezifikation für FOGRA-Glanzpapier.

den Offsetdruck.

von Werbung in Zeitungen.

Color 2001.

Entspricht der Spezifikation FOGRA 29L.

Modus wird dann gewählt, wenn andere Farbmanagement-Tools verwendet werden, wie etwa ICC-Profile (International Color Consortium),

ColorSync oder die PANTONE Drucker.

-Farbtabelle für den

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen

umgewandelt.

Einstellung des Druckerbedienfelds verwenden

Die am Drucker festgelegte Farbkorrektur wird verwendet. Die Farbkorrektur kann auf dem Bedienfeld des Druckers oder mithilfe der CentreWare-Software (falls vorhanden) eingestellt werden.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-8

Auswahl der Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Verwenden von Farbkorrekturen

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version

10.3 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen. Einige Farbkorrekturen,

darunter Aus, Schwarzweiß, Einstellung des Druckersteuerpults verwenden sowie Presse, sind unter Bürofarbe zusammengefasst.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Gewünschte Farbkorrektur aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur

auswählen.

Weitere Farbkorrekturen

Sind weitere Farbkorrekturen für den Auftrag erforderlich, können diese in einem unterstützten Treiber über die folgenden Regler erfolgen.

■ Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, oder

nach links, um die Farben abzudunkeln. (Weiß und Schwarz bleiben unverändert.)

■ Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, oder nach

links, um die Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Dunkelheit.

■ Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um

den Kontrast zu verringern. Bei höherem Kontrast werden gesättigte Farben intensiver, dunkle Farben erscheinen noch dunkler und helle Farben blasser.

■ Cyan/Rot: Regler verschieben, um die Farbabweichung zwischen Cyan und Rot zu

ändern. Wird der Cyanwert erhöht, nimmt der Rotwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Rotwert zu einem niedrigeren Cyanwert.

■ Magenta/Grün: Regler verschieben, um die Farbabweichung zwischen Magenta und

Grün zu ändern. Wird der Magentawert erhöht, nimmt der Grünwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentawert.

■ Gelb/Blau: Regler verschieben, um die Farbabweichung zwischen Gelb und Blau zu

ändern. Wird der Gelbwert erhöht, nimmt der Blauwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Blauwert zu einem niedrigeren Gelbwert.

Hinweis: Im Treiber die Option Auf CMYK anwenden aktivieren, wenn die

Farbanpassungen auch bei Verwendung von Farbkorrekturen vom Typ "Presse" angewendet werden sollen.

Die Beispielbilder ändern sich, wenn die Regler bewegt werden. Zur Verfolgung der Anpassungen das Kontrollkästchen Einstellung auf Seite drucken aktivieren, damit auf dem Seitenrand der Dateiname, der Druckqualitätsmodus und die Farbeinstellungen für den Auftrag ausgedruckt werden.

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1-9

Korrektur der Farbe über einen unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Verwenden von Farbkorrekturen

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version

10.3 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen.

3. Falls gewünscht, auf die Schaltfläche Weitere Farbeinstellungen

klicken, um das gleichnamige Dialogfeld einzublenden.

4. Regler wie gewünscht für den Auftrag anpassen.

5. Bei Bedarf Auf CMYK anwenden auswählen.

6. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfeld Weitere

Farbeinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen.

3. Bei Bedarf Einstellung auf Seite drucken auswählen.

4. Auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken, um das Dialogfeld

Farbeinstellung zu öffnen.

5. Regler wie gewünscht für den Auftrag einstellen.

6. Bei Bedarf Auf CMYK anwenden auswählen.

7. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfeld

Farbeinstellung vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Anpassen der automatischen Farbkorrektur

Die Farbkorrektureinstellung Automatisch dient dazu, für jedes Element (Text, Grafiken und Bilder) automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus zu verwenden. Bei Bedarf kann die Farbtabelle ausgewählt werden, die vom Drucker für die betreffenden Elemente in Aufträgen verwendet werden soll.

Gemäß der folgenden Tabelle können Änderungen an RGB-, CMYK- und Schmuckfarben vorgenommen werden:

Benutzerdefinierte automatische Farbe Beschreibung

Bürofarbe Steuerung der RGB-Farbanpassungen

Presse Steuerung der CMYK-Farbanpassungen

Schmuckfarbe Steuerung der Schmuckfarbenzuweisung

Hinweis: Die Registerkarte Schmuckfarbe besitzt eine Option für die

Schmuckfarbverwaltung durch den Drucker.

Zum Verwenden der Standardfarbtabelle, die auf der Registerkarte einem bestimmten Element zugewiesen ist, Automatisch auswählen oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken.

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1-10

Verwenden von Farbkorrekturen

Sollte dies unter bestimmten Umständen erforderlich sein, können weitere Farbanpassungen an Helligkeit, Sättigung und Kontrast sowie Cyan/Rot-, Magenta/Grün- und Gelb/Blau

-Farbabweichung für bestimmte Elemente vorgenommen werden.

Anpassen der Farbkorrektur Automatisch in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version

10.3 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Die Option Automatische Farbe auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste die Option Benutzerdefiniert auswählen, um

das Dialogfeld Benutzerdefinierte automatische Farbe zu öffnen.

4. Auf den Registerkarten Bürofarbe, Presse und Schmuckfarbe des

Dialogfelds unter Text & Grafik sowie Bilder die gewünschten Änderungen vornehmen.

5. Wenn für ein Element weitere Anpassungen erforderlich sind, auf die

Schaltfläche Weitere Farbeinstellungen klicken, die Regler im gleichnamigen Dialogfeld entsprechend verschieben und mit OK bestätigen.

6. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfeld

Benutzerdefinierte automatische Farbe vorgenommenen

Änderungen zu speichern.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur die Option Automatisch

auswählen.

3. Auf Automatische Farbeinstellung klicken.

4. Auf den Registerkarten Bürofarbe, Presse und Schmuckfarbe unter

Text & Grafik und Bilder die gewünschten Änderungen vornehmen.

5. Wenn für ein Element weitere Anpassungen erforderlich sind, hinter

dem betreffenden Element auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken, Regler im Dialogfeld Farbeinstellung anpassen und auf die Schaltfläche OK klicken.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-11

Drucken in Schwarzweiß

Wenn Dokumente in Schwarzweiß bzw. Graustufen ausgegeben werden sollen, in einem unterstützten Treiber die Schwarzweißoption auswählen:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Die Option Bürofarbe auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste die Option Schwarzweiß auswählen.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die Option

Bildqualität auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur die Option Schwarzweiß

auswählen.

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1-12

Drucken von Trennblättern

Ein Trennblatt kann nach einem Druckauftrag bzw. zwischen einzelnen Exemplaren oder einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden. Dazu muss das Zufuhrfach für die Trennblätter angegeben werden.

Auswählen der Trennblattfunktion in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und in der

Dropdown-Liste die Option Trennblätter auswählen.

3. Im Dialogfeld Trennblätter die Trennblattoption und das zu

verwendende Fach auswählen.

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die Option

Druckerfunktionen auswählen.

2. Unter Druckmaterialzufuhr die Dropdown-Liste Materialzufuhr für

letzte Seite und dann das Fach auswählen, aus dem die

Trennblätter eingezogen werden sollen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-13

Drucken von Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Der Drucker ermöglicht die Auswahl einer anderen Papierzufuhr für das Deckblatt als für das Dokument. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

■ Für Deckblätter können alle Papierfächer als Zufuhrfächer ausgewählt werden.

■ Sicherstellen, dass das Deckblatt dasselbe Format wie die restlichen Seiten des

Dokuments hat. Weicht das im Treiber angegebene Format von dem im Fach ab, aus dem das Deckblattmaterial entnommen werden soll, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Für Deckblätter stehen folgende Optionen zur Auswahl:

■ Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden aus demselben Fach wie die

übrigen Dokumentseiten gedruckt.

■ Erstes: Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

■ Erstes & letztes: Die erste und die letzte Seite werden auf Papier aus dem angegebenen

Fach gedruckt.

Deckblatt Druckoption Auf Deckblätter gedruckte Seiten

Erstes Einseitiger Druck Seite 1

Duplexdruck Seite 1 und 2

Letztes Einseitiger Druck Letzte Seite

Duplexdruck (ungerade Seitenzahl)

Duplexdruck (gerade Seitenzahl)

Letzte Seite

Die letzten beiden Seiten

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, siehe folgende Tabelle zum Einfügen von leeren Seiten.

Druckoption Letzte Textseite Leere Seiten

Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere

Seite einfügen

Duplexdruck Ungerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments zwei leere

Seiten einfügen

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere

Seite einfügen

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-14

Auswahl von Deckblättern in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Drucken von Deckblättern

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und in der

Dropdown-Liste die Option Deckblätter auswählen.

3. Im Dialogfeld Deckblätter die Deckblattoption und das zu

verwendende Fach auswählen.

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr auswählen.

2. Erste Seite von und dann das Fach auswählen, das für die

Deckblätter verwendet werden soll.

3. Unter Druckmaterialzufuhr aus der Dropdown-Liste

Materialzufuhr für letzte Seite das für die Deckblätter zu

verwendende Fach wählen.

Hinweis: Beim Broschürendruck muss das Deckblatt über die Option

Materialzufuhr für letzte Seite ausgewählt werden.

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1-15

Skalierung

Das Druckbild auf dem Ausdruck kann durch Auswahl eines Skalierungswerts zwischen 25 und 400 Prozent verkleinert oder vergrößert werden. Der Standardwert ist 100 Prozent.

50% 100% 200%

Auswahl der Skalierung in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und entweder

Anderes Format oder Erweiterte Materialwahl auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste Skalierung eine Option auswählen.

4. Bei Auswahl von Manuell einen Prozentsatz in das entsprechende

Feld eingeben.

1. Ablage auswählen.

2. Papierformat auswählen.

3. Prozentsatz im Feld Skalieren angeben.

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1-16

Drucken von Aufdrucken

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. Es können beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" und "Vertraulich" vor der Verteilung der Ausdrucke als Aufdruck auf das Papier gedruckt werden.

Einige Windows-Treiber bieten die folgenden Optionen:

■ Erstellen von Aufdrucken

■ Bearbeiten von Text, Farbe, Position und Winkel eines vorhandenen Aufdrucks

■ Drucken eines Aufdrucks auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments

■ Drucken eines Aufdrucks im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags

■ Verwenden von Grafiken als Aufdruck

■ Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck

Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen Aufdrucke.

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1-17

Drucken von Aufdrucken

Auswahl, Erstellen und Bearbeiten von Aufdrucken mit einem unterstützten Windows

Betriebssystem Schritte

-Treiber:

Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

■ Wenn ein vorhandener Aufdruck verwendet werden soll, diesen

aus der Dropdown-Liste Aufdruck auswählen.

■ Wenn der Aufdruck geändert werden soll, auf die Schaltfläche

Bearbeiten klicken, um das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung aufzurufen.

■ Soll ein neuer Aufdruck erstellt werden, Neu auswählen und

dann das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung verwenden.

2. In der Dropdown-Liste Aufdruck unter Optionen:

■ Eine Option auswählen, um den Aufdruck im

Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags zu drucken.

■ Festlegen, ob der Aufdruck auf allen oder nur der ersten Seite

ausgegeben werden soll.

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1-18

Drucken von Spiegelbildern

Seiten können (horizontal) gespiegelt ausgegeben werden.

Drucken von Spiegelbildern

Auswahl der Spiegelbildfunktion in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Erweitert auswählen.

2. Ja für Gespiegelte Ausgabe auswählen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-19

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Mit den Druckern 8560MFP/8860MFP kann Papier mit benutzerdefiniertem Format aus Fach 1 bedruckt werden. Benutzerdefinierte Papierformateinstellungen können in einem unterstützten Druckertreiber gespeichert werden. Da diese benutzerdefinierten Formate im Betriebssystem des Computers gespeichert werden, können sie in Anwendungen ausgewählt werden.

Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen bzw. Drucken auf benutzerdefinierten

Papierformaten sind zu finden im Kapitel Grundlegende Informationen zum Drucken im Benutzerhandbuch, das verfügbar ist unter:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupport (Drucker Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupport (Drucker Phaser 8860MFP)

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Mac OS X (Version

10.3 und höher)

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und in der

Dropdown-Liste die Option Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfeld Materialformat einrichten aus der Dropdown-Liste

Materialformat die Option Neu auswählen.

4. Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen

beschreibenden Namen in das Feld Name eingeben und das Format in den Feldern Breite und Höhe definieren.

5. Auf OK klicken.

1. Im Menü Ablage die Option Papierformat auswählen.

2. Den Drucker Phaser 8860MFP auswählen.

3. In der Dropdown-Liste Materialformat die Option zum Verwalten

eigener Formate auswählen.

4. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes

Papierformat hinzuzufügen.

5. Einen aussagekräftigen Namen für das benutzerdefinierte

Papierformat sowie Angaben zum Format und zu den Rändern eingeben.

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker

1-20

Benachrichtigung bei Auftragsende

Diese Option auswählen, um nach Abschluss des Druckauftrags eine Benachrichtigung zu erhalten. Es wird eine Meldung in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt, die den Namen des Druckauftrags und den Namen des Druckers, an dem der Auftrag verarbeitet wurde, enthält.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem

Computer verbunden ist.

Auswahl der Benachrichtigung zum Auftragsende in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber f ü r Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Am unteren Rand einer beliebigen Registerkarte auf die

Schaltfläche Weitere Statusinformationen klicken.

2. Im Menü PrintingScout entweder Benachrichtigen, wenn der

Druckauftrag beendet oder fehlgeschlagen ist oder Benachrichtigen, wenn der Druckauftrag beendet ist auswählen.

1. Fenster Fehlerbehebung auswählen.

2. Kontrollkästchen Benachrichtigen, wenn mein Druckauftrag

beendet ist aktivieren.

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1-21

Drucken spezieller Auftragsarten

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder

gespeicherten Druckaufträgen auf Seite 1-23

■ Senden von "Drucken mit"-Aufträgen auf Seite 1-24

■ Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen auf Seite 1-25

■ Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen auf Seite 1-25

■ Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen auf Seite 1-26

■ Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen auf Seite 1-26

Wenn der Drucker über eine Festplatte verfügt, können die folgenden speziellen Auftragsarten ausgewählt werden:

■ Persönlicher Druck: Der Auftrag wird gedruckt, wenn der Benutzername auf dem

Bedienfeld oder in CentreWare IS ausgewählt wird.

■ Geschützter Druck: Der Auftrag wird erst gedruckt, nachdem der Benutzername und das

dazugehörige vierstellige Passwort am Bedienfeld eingegeben wurden.

■ Proof-Druck: Es wird nur eine Kopie des Auftrags gedruckt, die anschließend geprüft

werden kann. Wenn die restlichen Exemplare gedruckt werden sollen, muss der Name des Druckauftrags auf dem Bedienfeld ausgewählt werden.

■ Freigegebener gespeicherter Auftrag: Der Auftrag wird auf der Festplatte gespeichert

und kann über das Bedienfeld gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

■ Persönlicher gespeicherter Auftrag: Der Auftrag wird auf der Festplatte gespeichert und

gedruckt, nachdem der Benutzername und das dazugehörige vierstellige Passwort am Bedienfeld eingegeben wurden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

■ Drucken mit: Erlaubt die Ausgabe gespeicherter persönlicher bzw. freigegebener

gespeicherter Aufträge zusammen mit dem aktuellen Auftrag unter Verwendung der für diesen festgelegten Kopienanzahl und Sortierattribute. Nach dem Drucken wird der aktuelle Auftrag gelöscht.

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