Xerox Phaser 8560 Advanced Features Guide [de]

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XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout™, TekColor™ und Walk-Up®

sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von

Adobe Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType®

Apple sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

HP-GL

, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

IBM

Microsoft

, Vista™, Windows® und Windows Server™ sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder

anderen Ländern.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken

Novell von Novell, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Sun

, Sun Microsystems™ und Solaris™ sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den USA und/oder

anderen Ländern.

ist eine Marke von SWOP, Inc.

SWOP

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen

UNIX erteilt werden.

Als E

NERGY STAR

Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo E

-Partner hat die Xerox Corporation die S-Konfiguration dieses Produkts als konform mit den ENERGY STAR-

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Die generierten PANTONE

-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den genauen

Farben sind in den aktuellen PANTONE-Publikationen zu finden. PANTONE Eigentum von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

und andere Marken von Pantone, Inc. sind

Inhalt

1 Verwenden von Druckertreiberoptionen

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Auswählen des zu verwendenden Papiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Drucken von Broschüren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Verwenden von Farbkorrekturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Weitere Farbkorrekturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Anpassen der automatischen Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Drucken in Schwarzweiß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Drucken mit Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Drucken mit Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Spiegelverkehrtes Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Benachrichtigung bei Auftragsende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder

gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Senden von "Drucken mit"-Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . 1-24

Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen . . . . . . . . . . . . . 1-25

2 Verwenden von Schriftarten

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Drucken von Schriftbeispielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Verwenden des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Verwenden von CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Farbdrucker Phaser® 8560

Inhalt

3 Netzwerk

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Windows 2000 oder höher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Installation von einem Windows 64-Bit-Server auf einem 32-Bit Client. . . . . . . . . . 3-8

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Anweisungen zur Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X,

Version 10.2 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Fehlerbehebung unter Macintosh (Mac OS X, Version 10.2 und höher) . . . . . . . . . 3-14

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Schnellinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

4 Druckerverwaltung

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Druckersteuerungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Einstellungen für die Papierhandhabung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Druckersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Auswählen von Administrationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Konfigurieren von HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Verwalten von Zertifikaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Konfigurieren von 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Sperren der Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Analyse der Druckernutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Auftragsprotokollierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Nutzungsprofilberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

MaiLinX-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Xerox Nutzungsanalyse-Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Farbdrucker Phaser® 8560

A Druckerspezifikationen

B Gesetzliche Bestimmungen

C Sicherheitsdatenblatt (MSDS)

D Recycling und Entsorgung des Geräts

Index

Inhalt

Farbdrucker Phaser® 8560

iii

Verwenden von Druckertreiberoptionen

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Druckertreiberfunktionen auf Seite 1-2

■ Auswählen des zu verwendenden Papiers auf Seite 1-3

■ Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (N-fach) auf Seite 1-4

■ Drucken von Broschüren auf Seite 1-5

■ Verwenden von Farbkorrekturen auf Seite 1-7

■ Drucken in Schwarzweiß auf Seite 1-11

■ Drucken mit Trennblättern auf Seite 1-12

■ Drucken mit Deckblättern auf Seite 1-13

■ Skalierung auf Seite 1-15

■ Drucken von Wasserzeichen auf Seite 1-16

■ Spiegelverkehrtes Drucken auf Seite 1-18

■ Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 1-19

■ Benachrichtigung bei Auftragsende auf Seite 1-20

■ Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite 1-21

Siehe auch:

Lehrgang zur Verwendung des Windows-Druckertreibers unter

www.xerox.com/office/8560Psupport

Farbdrucker Phaser® 8560

1-1

Druckertreiberfunktionen

Die folgende Tabelle enthält viele Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die unter den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen. Dieser Abschnitt enthält weitere Informationen zu diesen Funktionen sowie zur Auswahl der Funktionen im Treiber.

Windows

Funktion

Vista, 2000,

XP, Server

2003

Macintosh

OS X, Version

10.2 und 10.3

Macintosh

OS X, Version

10.4

Auswählen des zu verwendenden Papiers (Seite 1-3)

Seiten pro Blatt (Seite 1-4)

Broschürendruck (Seite 1-5)

Farbkorrektur (Seite 1-7)

Schwarzweißdruck (Seite 1-11)

Trennblätter (Seite 1-12)

Deckblätter (Seite 1-13)

Skalierung (Seite 1-15)

Wasserzeichen (Seite 1-16)

Spiegelbilder (Seite 1-18)

Benutzerdefinierte Formate (Seite 1-19)

Benachrichtigung bei Auftragsende (Seite 1-20)

Geschützter Druck (Seite 1-21)

Proof-Druck (Seite 1-21)

●● ●

●

●● ●

❍❍ ❍

■■ ■

Persönlicher Druck (Seite 1-21)

Gespeicherter Druck (Seite 1-21)

Persönliche gespeicherte Drucke (Seite 1-21)

Drucken mit gespeicherten Aufträgen (Seite 1-21)

1 = Nur PostScript

● = Unterstützte Funktion

■ = Nur verfügbar bei installierter Festplatte ❍ = Nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist

■■ ■

❍❍ ❍

Hinweis: Aktuelle Druckertreiber sind im Internet unter www.xerox.com/drivers

Farbdrucker Phaser® 8560

1-2

zu finden.

Auswählen des zu verwendenden Papiers

Wenn der Druckauftrag an den Drucker gesendet wird, kann der Drucker das zu verwendende Papier automatisch anhand des angegebenen Papierformats und der Papiersorte für das Dokument auswählen. Es kann aber auch vorgegeben werden, dass Papier aus einem bestimmten Fach verwendet werden soll.

Auswahl des zu verwendenden Papiers über einen unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 oder höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Zur Registerkarte Material/Ausgabe wechseln.

Im Feld Zusammenfassung wird die Papiersorte für den Druckauftrag angezeigt.

2. Zum Ändern des Papiers auf die Schaltfläche rechts neben der

Zusammenfassung klicken, um das Dropdown-Menü für die Papierauswahl aufzurufen.

■ Das gewünschte Fach im Menü Nach Behälter auswählen

angeben.

■ Die gewünschte Papiersorte im Menü Andere Art auswählen.

■ Zum Festlegen des Papierformats die Menüoption Anderes

Format und dann im gleichnamigen Dialogfeld das Materialformat auswählen.

1. Im Dialogfenster Drucken die Option Papiereinzug auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option

Automatisch auswählen, wenn das zu verwendende Papier

automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Papiersorte oder ein bestimmtes Papierfach ausgewählt werden.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-3

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (N-fach)

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Auf eine Seite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten gedruckt werden.

1 2

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 oder höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Die Option Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) auswählen.

3. Auf die Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten festzulegen,

die auf Vorder- und Rückseite des Blatts angezeigt werden sollen.

1. Im Dialogfenster Drucken die Option Layout auswählen.

2. Anzahl der Seiten pro Blatt und die Layoutrichtung auswählen.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-4

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente wie Bücher gedruckt werden. Broschüren können auf jedes von der Duplexfunktion unterstützte Papierformat gedruckt werden. Der Treiber verkleinert jedes Seitenbild automatisch und druckt vier Seiten pro Blatt (zwei auf jede Seite). Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Beim Drucken von Broschüren können in unterstützten Treibern auch Werte für Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden.

■ Falzausgleich: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach außen (in Zehntelpunkt)

festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls wird der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

■ Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern

festgelegt. Ein Punkt misst 0,35 mm.

Falzausgleich Bundsteg

Von einigen Treibern werden die folgenden zusätzlichen Broschürendruckoptionen zur Verfügung gestellt:

■ Umrandung ziehen: Dient zum Drucken einer Umrandung um die einzelnen Seiten.

■ Zielpapierformat: Hiermit wird das Papierformat für die Broschüre festgelegt.

■ Von rechts nach links: Die Reihenfolge der Seiten in der Broschüre wird umgedreht.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-5

Auswahl des Broschürendrucks in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Drucken von Broschüren

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Registerkarte Broschürenlayout auswählen.

Zur Angabe von Falzausgleich und Bundsteg im PostScript-Treiber die Schaltfläche für die Broschürenoptionen anklicken.

3. Falls gewünscht, Umrandung ziehen aus der Dropdown-Liste

auswählen.

1. Im Dialogfenster Endverarbeitungsoptionen die Option

Broschürendruck aktivieren auswählen.

2. Bei Bedarf Werte für Falzausgleich und Bundsteg angeben.

3. Bei Bedarf in der Dropdown--Liste Zielpapierformat das

Papierformat angeben.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-6

Verwenden von Farbkorrekturen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Weitere Farbkorrekturen auf Seite 1-8

■ Anpassen der automatischen Farbkorrektur auf Seite 1-9

Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatisch eingestellt. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Optionen beschrieben.

Farbkorrektur Beschreibung

Automatisch Auf jedes Grafikelement (Text, Grafiken und Bilder) wird

die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

Bürofarbe sRGB-Anzeige Die Farben werden ähnlich wie auf einem CRT-

Bildschirm wiedergegeben.

sRGB Kräftige Farben

LCD-Anzeige Die Farben werden ähnlich wie auf einem CRT-

Entsprechender Druck

Keine Es wird keine Farbkorrektur angewendet. Dieser Modus

SWOP-Druck Entspricht Spezifikationen für Web-Offset-Publikationen.

Druck nach Euroskala

Offsetdruck Annäherung an die in den USA gültigen Vorgaben für

SNAP-Druck Entspricht Spezifikationen für hochwertige Wiedergabe

Japan Color Entspricht Spezifikationen in Anlehnung an Japan

ISO gestrichen Entspricht der Spezifikation FOGRA 27L.

ISO ungestrichen Entspricht der Spezifikation FOGRA 29L.

Die Farben erscheinen brillanter und gesättigter als im Modus “sRGB-Anzeige”.

Bildschirm wiedergegeben.

Entspricht der Spezifikation für FOGRA-Glanzpapier.

den Offsetdruck.

von Werbung in Zeitungen.

Color 2001.

wird dann gewählt, wenn andere FarbmanagementTools verwendet werden, wie etwa ICC-Profile (International Color Consortium), ColorSync oder die

PA NTO N E

-Farbtabelle für den Drucker.

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder

Graustufen umgewandelt.

Einstellung des Druckerbedienfeld s verwenden

Die am Drucker festgelegte Farbkorrektur wird verwendet. Die Farbkorrektur des Druckers kann auf dem Bedienfeld des Druckers oder mit Hilfe der CentreWare-Software (falls vorhanden) eingestellt werden.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-7

Auswahl der Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Verwenden von Farbkorrekturen

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version 10.2 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen. Einige Farbkorrekturen,

darunter Keine, Schwarzweiß, Einstellung des DruckerBedienfelds verwenden sowie Entsprechender Druck, sind unter Bürofarbe zusammengefasst.

1. Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Gewünschte Farbkorrektur aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur

auswählen.

Weitere Farbkorrekturen

Sind weitere Farbkorrekturen für den Auftrag erforderlich, können diese in einem unterstützten Treiber über die folgenden Regler erfolgen.

■ Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, oder

nach links, um die Farben abzudunkeln. (Weiß und Schwarz bleiben unverändert.)

■ Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, oder nach

links, um die Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Helligkeit.

■ Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um

den Kontrast zu verringern. Bei höherem Kontrast werden gesättigte Farben intensiver, dunkle Farben erscheinen noch dunkler und helle Farben blasser.

■ Cyan/Rot: Regler verschieben, um die Fabvariation zwischen Cyan und Rot zu ändern.

Wird der Cyanwert erhöht, nimmt der Rotwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Rotwert zu einem niedrigeren Cyanwert.

■ Magenta/Grün: Regler verschieben, um die Fabvariation zwischen Magenta und Grün zu

ändern. Wird der Magentawert erhöht, nimmt der Grünwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentawert.

■ Gelb/Blau: Regler verschieben, um die Fabvariation zwischen Gelb und Blau zu ändern.

Wird der Gelbwert erhöht, nimmt der Blauwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Blauwert zu einem niedrigeren Gelbwert.

Hinweis: Im Treiber die Option Auf CMYK anwenden aktivieren, wenn die

Farbanpassungen auch bei Verwendung von Farbkorrekturen vom Typ “Entsprechender Druck” angewendet werden sollen.

Die Beispielbilder ändern sich, wenn die Regler bewegt werden. Zur Verfolgung der Anpassungen das Kontrollkästchen Einstellung auf Seite drucken aktivieren, damit auf dem Seitenrand der Dateiname, der Druckqualitätsmodus und die Farbeinstellungen für den Auftrag ausgedruckt werden.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-8

Korrektur der Farbe über einen unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Verwenden von Farbkorrekturen

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version 10.2 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen.

3. Falls gewünscht, auf die Schaltfläche Weitere Farbeinstellungen

klicken, um das gleichnamige Dialogfeld einzublenden.

4. Regler wie gewünscht für den Auftrag anpassen.

5. Bei Bedarf Auf CMYK anwenden auswählen.

6. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfenster Weitere

Farbeinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

1. Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Gewünschte Farbkorrektur auswählen.

3. Bei Bedarf Einstellung auf Seite drucken auswählen.

4. Auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken, um das Dialogfeld

Farbanpassung zu öffnen.

5. Regler wie gewünscht für den Auftrag anpassen.

6. Bei Bedarf Auf CMYK anwenden auswählen.

7. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfenster

Farbanpassung vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Anpassen der automatischen Farbkorrektur

Die Farbkorrektureinstellung Automatisch dient dazu, für jedes Element (Text, Grafiken und Bilder) automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus zu verwenden. Bei Bedarf kann die Farbtabelle ausgewählt werden, die vom Drucker in Aufträgen für diese Elemente verwendet werden soll.

Gemäß der folgenden Tabelle können Änderungen an RGB-, CMYK- und Schmuckfarben vorgenommen werden:

Benutzerdefinierte automatische Farbe Beschreibung

Bürofarbe Steuerung der RGB-Farbanpassungen

Entsprechender Druck Steuerung der CMYK-Farbanpassungen

Schmuckfarbe Steuerung der Schmuckfarbenzuweisung

Hinweis: Die Registerkarte Schmuckfarbe besitzt eine Option für die

Schmuckfarbverwaltung durch den Drucker.

Zum Verwenden der Standardfarbtabelle, die auf der Registerkarte einem bestimmten Element zugewiesen ist, Automatisch auswählen oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-9

Verwenden von Farbkorrekturen

Sollte dies unter bestimmten Umständen erforderlich sein, können weitere Farbanpassungen an Helligkeit, Sättigung und Kontrast sowie Cyan/Rot-, Magenta/Grün- und Gelb/BlauFarbweichung für bestimmte Elemente vorgenommen werden.

Anpassen der Farbkorrektur Automatisch in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Mac OS X, Version 10.2 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Die Option für die automatische Farbe auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste die Option Benutzerdefiniert auswählen, um

das Dialogfeld Benutzerdefinierte automatische Farbe zu öffnen.

4. Auf den Registerkarten Bürofarbe, Entsprechender Druck und

Schmuckfarbe des Dialogfelds unter Text & Grafik sowie Bilder die

gewünschten Änderungen vornehmen.

5. Wenn für ein Element weitere Anpassungen erforderlich sind,

auf die Schaltfläche Weitere Farbeinstellungen klicken, die Regler im gleichnamigen Dialogfeld entsprechend verschieben und mit OK bestätigen.

6. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die im Dialogfenster

Benutzerdefinierte automatische Farbe vorgenommenen

Änderungen zu speichern.

1. Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste Bildqualität

auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur die Option Automatisch

auswählen.

3. Auf Automatische Farbeinstellung klicken.

4. Auf den Registerkarten Bürofarbe, Entsprechender Druck und

Schmuckfarbe unter Text & Grafik und Bilder die gewünschten

Änderungen vornehmen.

5. Wenn für ein Element weitere Anpassungen erforderlich sind, hinter

dem betreffenden Element auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken, Regler im Dialogfenster Farbanpassung verschieben und auf die Schaltfläche OK klicken.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-10

Drucken in Schwarzweiß

Wenn Dokumente in Schwarzweiß bzw. Graustufen ausgegeben werden sollen, in einem unterstützten Treiber die Schwarzweißoption auswählen:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Auf die Registerkarte mit den Farboptionen klicken.

2. Die Option Bürofarbe auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste die Option Schwarzweiß auswählen.

1. Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste die Option

Bildqualität auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur die Option Schwarzweiß

auswählen.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-11

Drucken mit Trennblättern

Ein Trennblatt kann nach einem Druckauftrag, zwischen Kopien eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden. Dazu muss das Zufuhrfach für die Trennblätter angegeben werden.

Auswählen der Trennblattfunktion in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Zur Registerkarte Material/Ausgabe wechseln.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken

und Trennblätter aus der Dropdown-Liste auswählen.

3. Im Dialogfeld Trennblätter die Trennblattoption und das zu

verwendende Fach auswählen.

1. Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste die Option

Druckeroptionen auswählen.

2. Unter Papierzufuhr die Dropdown-Liste Papierzufuhr für letzte

Seite und dann das Fach auswählen, aus dem die Trennblätter

eingezogen werden sollen.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-12

Drucken mit Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Der Drucker ermöglicht für das Deckblatt die Auswahl einer anderen Papierzufuhr als für das Dokument. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

■ Für Deckblätter können alle Papierfächer als Zufuhrfächer ausgewählt werden.

■ Vergewissern, dass das Deckblatt dasselbe Format wie die restlichen Seiten des

Dokuments hat. Weicht das Format, das im Treiber angegeben wird, vom Format im Fach ab, das als Zufuhr für das Deckblatt ausgewählt wird, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Für Deckblätter stehen folgende Optionen zur Auswahl:

■ Keine: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden aus demselben Fach wie die

übrigen Dokumentseiten gedruckt.

■ Erste Seite: Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

■ Erste und letzte Seite: Die erste und die letzte Seite werden auf Papier aus dem

angegebenen Fach gedruckt.

Deckblatt Druckoption Auf Deckblätter gedruckte Seiten

Erste Seite Einseitiger Druck Seite 1

Duplexdruck Seite 1 und 2

Letzte Seite Einseitiger Druck Letzte Seite

Beidseitiger Druck (ungerade Seiten)

Beidseitiger Druck (gerade Seiten)

Letzte Seite

Die letzten beiden Seiten

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, siehe folgende Tabelle zum Einfügen von leeren Seiten.

Druckoption Letzte Textseite Leere Seiten

Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere

Seite einfügen

Duplexdruck Ungerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments zwei leere

Seiten einfügen

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere

Seite einfügen

Farbdrucker Phaser® 8560

1-13

Auswahl von Deckblättern in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Drucken mit Deckblättern

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Zur Registerkarte Material/Ausgabe wechseln.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken

und Deckblätter auswählen.

3. Im Dialogfeld Deckblätter die Deckblattoption und das zu

verwendende Fach auswählen.

1. Im Dialogfenster Drucken die Option Papierzufuhr auswählen.

2. Erste Seite von und dann das Fach auswählen, das für die

Deckblätter verwendet werden soll.

3. Das für die Deckblätter zu verwendende Fach unter Papierzufuhr

aus der Dropdown-Liste Papierzufuhr für letzte Seite auswählen.

Hinweis: Beim Broschürendruck muss das Deckblatt über die Option

Papierzufuhr für letzte Seite ausgewählt werden.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-14

Skalierung

Das Druckbild auf dem Ausdruck kann durch Auswahl eines Skalierungswerts zwischen 25 und 400 Prozent verkleinert oder vergrößert werden. Der Standardwert ist 100 Prozent.

50% 100% 200%

Auswahl der Skalierung in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Zur Registerkarte Material/Ausgabe wechseln.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken

und Anderes Format oder Materialwahl auswählen.

3. In der Dropdown-Liste Größeneinstellung eine Auswahl treffen.

4. Bei Auswahl von Manuell den Skalierungswert (Prozentsatz für

die Verkleinerung oder Vergrößerung) im entsprechenden Feld angeben.

1. Ablage auswählen.

2. Papierformat auswählen.

3. Prozentsatz im Feld Skalieren angeben.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-15

Drucken von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. Es können beispielsweise Vermerke wie “Entwurf” und “Vertraulich” vor der Verteilung der Ausdrucke als Wasserzeichen auf das Papier gedruckt werden.

Einige Windows-Treiber bieten die folgenden Optionen:

■ Erstellen von Wasserzeichen

■ Bearbeiten von Text, Farbe, Position und Winkel eines vorhandenen Wasserzeichens

■ Drucken eines Wasserzeichens auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments

■ Drucken eines Wasserzeichens im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des

Druckauftrags

■ Verwenden von Grafiken als Wasserzeichen

■ Verwenden von Zeitstempeln als Wasserzeichen

Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen das Drucken von Wasserzeichen.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-16

Drucken von Wasserzeichen

Auswahl, Erstellen und Bearbeiten von Wasserzeichen in einem unterstützten Windows-Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

■ Wenn ein vorhandenes Wasserzeichen verwendet werden

soll, das Wasserzeichen aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen auswählen.

■ Wenn das Wasserzeichen geändert werden soll, auf die

Schaltfläche Bearbeiten klicken, um das Dialogfeld Wasserzeichen-Editor anzuzeigen.

■ Wenn ein neues Wasserzeichen erstellt werden soll, Neu wählen

und das Dialogfeld Wasserzeichen-Editor öffnen.

2. In der Dropdown-Liste unter Wasserzeichen:

■ Eine Option auswählen, um das Wasserzeichen auf den

Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags zu drucken.

■ Festlegen, ob das Wasserzeichen auf allen oder nur der ersten

Seite ausgegeben werden soll.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-17

Spiegelverkehrtes Drucken

Seiten können (horizontal) gespiegelt ausgegeben werden.

Spiegelverkehrtes Drucken

Auswahl der Spiegelungsfunktion in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Erweitert auswählen.

2. Ja für Gespiegelte Ausgabe auswählen.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-18

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Der Drucker Phaser 8560 erlaubt das Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format aus Fach 1. Benutzerdefinierte Papierformateinstellungen können in einem unterstützten Druckertreiber gespeichert werden. Da diese benutzerdefinierten Formate im Betriebssystem des Computers gespeichert werden, können sie in Anwendungen ausgewählt werden.

Hinweis: Einzelheiten zum Einlegen von bzw. Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem

Format enthält das Benutzerhandbuch (www.xerox.com/office/8560Psupport

Grundlegende Informationen zum Drucken.

Erstellen und Speichern eines neuen benutzerdefinierten Formats in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

) im Kapitel

Windows 2000 und höher

Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Zur Registerkarte Material/Ausgabe wechseln.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken

und Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfenster Materialformat einrichten aus der Dropdown-

Liste Materialformat die Option Neuauswählen.

4. Im Dialogfenster Neues benutzerdefiniertes Format einen

beschreibenden Namen in das Feld Name eingeben und das Format in den Feldern Breite und Länge definieren.

5. Auf OK klicken.

1. Im Menü Ablage die Option Papierformat auswählen.

2. Als Drucker den Phaser 8560 auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste Papiergröße die Option Eigene

Papierformate... auswählen.

4. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes

Papierformat hinzuzufügen.

5. Einen aussagekräftigen Namen für das benutzerdefinierte

Papierformat sowie Angaben zum Format und zu den Rändern eingeben.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-19

Benachrichtigung bei Auftragsende

Dieses Feld auswählen, um nach Abschluss des Druckauftrags eine Benachrichtigung zu erhalten. Es wird eine Meldung in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt, die den Namen des Druckauftrags und den Namen des Druckers, an dem er verarbeitet wurde, enthält.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit einem

Computer verbunden ist.

Auswahl der Auftragsende-Benachrichtigung in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Im unteren Bereich einer beliebigen Registerkarte die Schaltfläche

Weitere Statusinformationen anklicken.

2. Im PrintingScout-Menü Benachrichtigen, wenn der

Druckauftrag abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist bzw. Benachrichtigen, wenn der Druckauftrag abgeschlossen ist

auswählen.

1. Fenster Fehlerbehebung auswählen.

2. Kontrollkästchen Benachrichtigen, wenn mein Druckauftrag

beendet ist aktivieren.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-20

Drucken spezieller Auftragsarten

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder

gespeicherten Druckaufträgen auf Seite 1-22

■ Senden von "Drucken mit"-Aufträgen auf Seite 1-23

■ Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen auf Seite 1-24

■ Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen auf Seite 1-24

■ Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen auf Seite 1-24

■ Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen auf Seite 1-25

Wenn der Drucker über eine Festplatte verfügt, können die folgenden speziellen Auftragsarten ausgewählt werden:

■ Persönlicher Druck: Der Auftrag wird gedruckt, wenn der Benutzername auf dem

Bedienfeld oder in CentreWare IS ausgewählt wird.

■ Geschützter Druck: Der Auftrag wird erst gedruckt, nachdem der Benutzername und das

dazugehörige vierstellige Passwort am Bedienfeld eingegeben wurden.

■ Proof-Druck: Es wird nur eine Kopie des Auftrags gedruckt, die anschließend geprüft

werden kann. Um weitere Kopien zu drucken, den Namen des Druckauftrags am Bedienfeld auswählen.

■ Freigegebener gespeicherter Auftrag: Der Auftrag wird auf der Festplatte gespeichert

und kann über das Bedienfeld gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

■ Persönlicher gespeicherter Auftrag: Der Auftrag wird auf der Festplatte gespeichert und

gedruckt, nachdem der Benutzername und der dazugehörige vierstellige Kenncode am Bedienfeld eingegeben wurden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

■ Drucken mit: Erlaubt die Ausgabe gespeicherter persönlicher bzw. freigegebener

gespeicherter Aufträge zusammen mit dem aktuellen Auftrag unter Verwendung der für diesen festgelegten Kopienanzahl und Sortierattribute. Nach dem Drucken wird der aktuelle Auftrag gelöscht.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-21

Drucken spezieller Auftragsarten

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten Druckaufträgen

Zum Festlegen eines Auftrags als persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten Druckauftrag einen unterstützten Treiber verwenden.

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Zur Registerkarte Material/Ausgabe wechseln.

2. Unter Auftragsart die Auftragsart auswählen.

3. Im Dialogfeld:

■ Bei geschützten Aufträgen das vierstelliges Passwort eingeben.

■ Bei Proof- oder freigegebenen gespeicherten Druckaufträgen

einen Namen für den Auftrag eingeben.

■ Bei persönlichen gespeicherten Aufträgen das vierstellige

Passwort und einen Namen für den Auftrag eingeben.

4. Auf die Schaltfläche OK klicken.

Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste Druckauftragsarten die gewünschte Auftragsart auswählen.

■ Bei geschützten oder persönlichen gespeicherten Aufträgen im Feld

Numerisches Passwort eine vierstellige Zahl zwischen 0000 und 9999 eingeben.

■ Bei Proof- oder gespeicherten Druckaufträgen im Feld

Dokumentname einen Dokumentnamen (bis zu 20 alphanumerische Zeichen) eingeben.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-22

Drucken spezieller Auftragsarten

Senden von "Drucken mit"-Aufträgen

Auswahl von Aufträgen, die zusammen mit dem aktuellen Auftrag gesendet werden sollen, in einem unterstützten Treiber:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1. Zur Registerkarte Material/Ausgabe wechseln.

2. Unter Auftragsart die Option Drucken mit auswählen.

3. Im Dialogfeld Drucken mit aus der Liste auf der linken Seite den

persönlichen gespeicherten Auftrag oder freigegebenen gespeicherten Auftrag auswählen, der mit dem aktuellen Auftrag gedruckt werden soll. Dann auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, um den Auftrag nach rechts in die Liste Letzter Auftrag zu verschieben.

4. Um die Druckreihenfolge der Aufträge zu ändern, in der Liste rechts

einen zu verschiebenden Auftrag auswählen. Dann auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten klicken.

5. Auf OK klicken.

1. Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste

Druckauftragsarten die Option Drucken mit auswählen.

2. In das Feld Numerisches Kennwort eine vierstellige Zahl

zwischen 0000 und 9999 eingeben und auf die Schaltfläche Einstellen klicken.

3. Aus der Liste auf der linken Seite einen persönlichen gespeicherten

oder freigegebenen gespeicherten Auftrag auswählen, der mit dem aktuellen Auftrag gedruckt werden soll, und dann auf die Schaltfläche Nach rechts klicken.

4. Um die Druckreihenfolge der Aufträge zu ändern, in der Liste rechts

einen zu verschiebenden Auftrag auswählen. Dann auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten klicken.

Hinweis: “Drucken mit”-Aufträge werden bei Druckern, die über AppleTalk oder USB

angeschlossen sind, nicht unterstützt.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-23

Drucken spezieller Auftragsarten

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen

Wenn ein geschützter Druckauftrag gedruckt oder gelöscht werden soll, muss auf dem Bedienfeld das vierstellige Passwort eingegeben werden:

Walk-Up-Funktionen auswählen und dann die Taste OK drücken.

Geschützte Druckaufträge auswählen, dann die Taste OK drücken.

3. Den Benutzernamen auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Erste Ziffer des numerischen Passworts auswählen und die Taste OK drücken, um die

Ziffer zu bestätigen.

5. Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer wiederholen.

Hinweis: Wenn im Feld Passwort des Treibers ein Passwort mit weniger als vier Ziffern

eingegeben wurde, müssen dem Passwort entsprechend viele Nullen vorangestellt werden, damit insgesamt vier Stellen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn z. B. 222 im Treiber eingegeben wurde, muss auf dem Bedienfeld Tast e Zurück kann zu den zuvor eingegebenen Ziffern zurückgesprungen werden.

6. Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit diesem Passwort übermittelt wurden, den

gewünschten Auftrag bzw.

Drucken und löschen oder Löschen auswählen und die Taste OK drücken, um den

Auftrag zu drucken oder zu löschen.

Alle auswählen und die Taste OK drücken.

0222 eingegeben werden. Mit der

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen

Zum Drucken oder Löschen eines persönlichen Druckauftrags den Benutzernamen auf dem Bedienfeld auswählen:

Walk-Up-Funktionen auswählen und dann die Taste OK drücken.

Persönliche Druckaufträge auswählen und die Taste OK drücken.

3. Benutzernamen auswählen und die Taste OK drücken.

Drucken und löschen oder Löschen auswählen und die Taste OK drücken, um alle

persönlichen Druckaufträge zu drucken oder zu löschen.

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Zum Drucken eines gespeicherten Druckauftrags, der restlichen Kopien eines ProofDruckauftrags oder zum Löschen eines gespeicherten bzw. eines Proof-Druckauftrags muss der Auftragsname auf dem Bedienfeld ausgewählt werden:

Walk-Up-Funktionen auswählen und dann die Taste OK drücken. Proof-Druckaufträge oder Gespeicherte Druckaufträge auswählen und die

Tast e OK drücken.

3. Auftragsnamen auswählen und die Taste OK drücken.

Farbdrucker Phaser® 8560

1-24

Drucken spezieller Auftragsarten

Drucken und löschen (für Proof-Drucke), Drucken und speichern (für gespeicherte

Drucke) oder

5. Beim Drucken: Gewünschte Kopienanzahl auswählen und die Taste OK drücken, um den

Auftrag zu drucken.

Löschen auswählen und die Taste OK drücken.

Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen

Zum Drucken oder Löschen eines persönlichen gespeicherten Druckauftrags den Auftragsnamen auf dem Bedienfeld auswählen:

Walk-Up-Funktionen auswählen und dann die Taste OK drücken. Persönliche gespeicherte Druckaufträge auswählen und die Taste OK drücken.

3. Auftragsnamen auswählen und die Taste OK drücken.

4. Erste Ziffer des numerischen Passworts auswählen und die Taste OK drücken, um die

Ziffer zu bestätigen.

5. Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer wiederholen.

Hinweis: Wenn im Feld Passwort des Treibers ein Passwort mit weniger als vier Ziffern

6. Gewünschten Auftrag auswählen, dann die Taste OK drücken.

Drucken und speichern oder Löschen auswählen und die Taste OK drücken,

um den Auftrag zu drucken und zu speichern bzw. zu löschen.

0222 eingegeben werden. Mit der

Farbdrucker Phaser® 8560

1-25

Verwenden von Schriftarten

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Schriftarten auf Seite 2-2

■ Laden von Schriftarten auf Seite 2-3

■ Drucken von Schriftbeispielen auf Seite 2-4

Farbdrucker Phaser® 8560

2-1

Schriftarten

Der Drucker verwendet folgende Schriftarten:

■ Residente Schriftarten

■ Schriftarten, die auf die Festplatte heruntergeladen wurden

■ Schriftarten, die in den Druckerspeicher geladen wurden

■ Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden

Mit Adobe Type Manager-Software (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genau so auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie auf dem Ausdruck erscheinen werden.

Wenn ATM nicht auf dem Computer vorhanden ist:

1. Die Software von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und

Dokumentation) installieren.

2. Die Bildschirmschriften des Druckers für den Computer aus dem

ATM-Ordner installieren.

Hinweis: ATM wird auf Windows-64-Bit-Systemen nicht unterstützt.

Farbdrucker Phaser® 8560

2-2

Laden von Schriftarten

Zur Ergänzung der residenten Schriftarten (die immer zum Drucken zur Verfügung stehen) können vom Computer Schriftarten heruntergeladen und im Druckerspeicher oder auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers gespeichert werden. Durch das Laden von Schriftarten in den Drucker können die Druckleistung verbessert und der Datenverkehr im Netzwerk verringert werden.

Mit CentreWare Font-Manager können PostScript-, PCL- und TrueType-Schriftarten aufgelistet, gedruckt und in den Drucker geladen werden. Dieses Dienstprogramm hilft bei der Verwaltung von Schriftarten, Makros und Formularen auf dem Festplattenlaufwerk eines Druckers.

Herunterladen und Installieren von CentreWare Font-Manager unter Windows:

1. www.xerox.com/office/pmtools

2. Drucker aus der Dropdown-Liste Select Product (Produkt auswählen) auswählen.

3. In der Tabelle Printer Utilities (Druckerdienstprogramme) auf Additional utilities

(Weitere Dienstprogramme) klicken.

4. Betriebssystem auswählen.

5. Option CentreWare Font-Manager suchen und einen der folgenden Schritte ausführen:

■ Windows: Datei mit der Erweiterung .exe auf dem Computer speichern.

■ Macintosh: Start auswählen, um die Datei mit der Erweiterung .hqx herunterzuladen.

6. Font-Manager installieren.

Hinweis: Wenn der Drucker ausgeschaltet wird, werden alle in den Speicher geladenen

Schriftarten gelöscht. Sie müssen dann beim nächsten Einschalten des Druckers erneut geladen werden. Auf die Festplatte heruntergeladene Schriftarten werden beim Ausschalten des Druckers nicht gelöscht.

aufrufen.

Farbdrucker Phaser® 8560

2-3

Drucken von Schriftbeispielen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Verwenden des Bedienfelds auf Seite 2-4

■ Verwenden von CentreWare IS auf Seite 2-4

Die Liste der verfügbaren PostScript- oder PCL-Schriftarten kann auf folgende Weise gedruckt werden:

■ über das Bedienfeld des Druckers

■ über CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Drucken einer Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten über das Bedienfeld:

Informationen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Informationsseiten auswählen und dann die Taste OK drücken. PCL-Schriftartenliste oder PostScript-Schriftartenliste auswählen, dann zum Drucken

die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Anzeigen oder Drucken einer Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Emulationen auswählen.

5. Schriftartdateien auswählen.

6. PostScript oder PCL auswählen.

7. Die Schriftartenliste vom Browser aus drucken.

Farbdrucker Phaser® 8560

2-4

Netzwerk

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Druckermanagement-Software auf Seite 3-2

■ Windows 2000 oder höher auf Seite 3-4

■ Macintosh auf Seite 3-11

■ UNIX (Linux) auf Seite 3-15

Dieses Kapitel enthält detaillierte Informationen für Systemadministratoren. Weitere Informationen zu den Themen Druckqualität, Wartung und Problembehebung sind im

Benutzerhandbuch zu finden.

Siehe auch:

Benutzerhandbuch unter www.xerox.com/office/8560Psupport

Farbdrucker Phaser® 8560

3-1

Druckermanagement-Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ CentreWare Internet Services (IS) auf Seite 3-2

■ CentreWare Web auf Seite 3-3

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Netzwerkdrucker mit Hilfe eines integrierten Webservers vom Desktop aus verwaltet, konfiguriert und überwacht werden können. Über CentreWare IS erhalten Administratoren einfachen Zugriff auf den Druckerstatus sowie auf Konfigurations- und Diagnosefunktionen. Darüber hinaus können Benutzer den Druckerstatus abrufen und spezielle Druckfunktionen verwenden, z. B. Drucken von gespeicherten Druckaufträgen. Mit CentreWare IS können Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk in einem Browser angezeigt und verwaltet werden.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

■ Überprüfung des Status von Verbrauchsmaterialien direkt vom Schreibtisch aus.

Der Gang zum Drucker wird damit gespart. Anhand von Auftragsprotokollen lassen sich Druckkosten zuordnen und die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien kann geplant werden.

■ Definieren einer Netzwerkdruckersuche und Anzeigen einer Druckerliste über die

Druckerumgebung. Die Liste liefert aktuelle Statusinformationen und ermöglicht die Druckerverwaltung unabhängig von Netzwerkservern und Betriebssystemen.

■ Konfiguration von Druckern direkt vom Schreibtisch aus. In CentreWare IS können

Einstellungen problemlos von einem Drucker auf einen anderen kopiert werden.

■ Einrichtung und Verwendung eines einfachen Drucksystems, das auf einem Browser

basiert. Marketingunterlagen, Vertriebsunterlagen, Geschäftsformulare und andere standardisierte, häufig verwendete Dokumente können in ihren Originaltreiberumgebungen als Gruppe gespeichert und bei Bedarf mit einer hohen Geschwindigkeit vom Browser eines Benutzers neu gedruckt werden. Diese Funktionen werden nur unterstützt, wenn der Drucker eine Festplatte besitzt. Bei manchen Druckermodellen können diese Funktionen nur mit einer DX-Konfiguration genutzt werden.

■ Beheben von Druckqualitätsproblemen über die integrierte Diagnosefunktion.

■ Definieren eines Links zur Supportseite des lokalen Webservers.

■ Zugriff auf Online-Handbücher und Informationen des technischen Supports auf der

Xerox-Website.

Hinweis: Für CentreWare IS sind ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen

Drucker und Netzwerk erforderlich (in Windows-, Macintosh- oder UNIX-Umgebungen). Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein. Zum Aufrufen der Seiten in der Druckerumgebung ist JavaScript erforderlich. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Warnmeldung angezeigt und die Seiten funktionieren nicht richtig.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-2

Druckermanagement-Software

Vollständige Informationen zu CentreWare IS befinden sich in der Hilfe zu CentreWare IS (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu

CentreWare IS aufgerufen).

Siehe auch:

Lehrgang zu CentreWare Internet Services unter www.xerox.com/office/8560Psupport

CentreWare Web

CentreWare Web ist eine Anwendung zur Verwaltung von Druckern unterschiedlicher Hersteller sowie zur Installation und Fehlerbehebung. CentreWare Web ermöglicht die Fernverwaltung, Ferninstallation und Fernfehlerbehebung von Druckern im Netzwerk mit Hilfe eines Webbrowsers. Drucker werden automatisch im Netzwerk oder auf dem Druckserver gefunden und über TCP/IP-Netzwerke unter Verwendung von RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol) verwaltet.

CentreWare Web bietet folgende Funktionen:

■ Hinzufügen von Anschlüssen, Warteschlangen und Treibern zu Windows 2000, Windows

XP und Windows Server 2003 von einem entfernten Standort.

■ Installation, Fehlerbehebung, Aktualisierung und Klonen (Duplizieren) von Assistenten,

die Benutzer beim Ausführen von administrativen Aufgaben unterstützen.

■ Installation von CentreWare Web auf einem Server, um es für alle Clients im Netzwerk

mit einem Internetzugang verfügbar zu machen.

■ Unterstützung mehrerer Benutzer und unterschiedlicher Sicherheitsstufen für den

Benutzerzugriff, beispielsweise für Administratoren oder für Gäste.

■ Erkennung von Druckern in lokalen und fernen Teilnetzen.

■ Automatische Druckererkennung nach einem bestimmten Zeitplan.

■ Generierung von Berichten.

■ Herstellen einer Verbindung zu Drucker-Webservern, um zusätzliche druckerspezifische

Funktionen einschließlich der Hilfe nutzen zu können.

Um weitere Informationen zu erhalten, www.xerox.com/office/pmtools Druckermodell auswählen.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-3

aufrufen und dort das

Windows 2000 oder höher

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Vorbereitungen auf Seite 3-4

■ Schnellinstallation von CD auf Seite 3-4

■ Andere Installationsmethoden auf Seite 3-5

■ Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher auf Seite 3-9

Vorbereitungen

Diese Vorbereitungen müssen bei allen Druckern getroffen werden:

1. Sicherstellen, dass der Drucker angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven

Netzwerk verbunden ist.

2. Überprüfen, ob der Drucker über das Netzwerk Daten empfängt. Dazu die LEDs auf der

Rückseite des Druckers oder am externen CentreDirect-Druckserver überprüfen. Wenn der Drucker an ein aktives Netzwerk angeschlossen ist und Datenverkehr empfängt, leuchtet die Verbindungs-LED grün und die bernsteinfarbige LED für Datenverkehr blinkt schnell.

3. Mit der Schnellinstallation von CD oder einer anderen Installationsmethode fortfahren.

4. Konfigurationsseite ausdrucken und als Referenz aufbewahren.

Schnellinstallation von CD

Installieren des Druckertreibers:

1. Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in

das CD-ROM-Laufwerk des Computers legen. Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird, wie folgt vorgehen:

a. Auf Start und dann auf Ausführen klicken. b. Im Dialogfeld Ausführen Folgendes eingeben: <CD-Laufwerk>:\INSTALL.EXE.

2. Gewünschte Sprache aus der Liste auswählen.

3. Druckertreiber installieren auswählen.

4. Auf Einverstanden klicken, um den Xerox Software-Lizenzvertrag zu akzeptieren.

5. Im Dialogfeld Drucker auswählen ist die Standardeinstellung Walk-Up-Technologie

verwenden (für Netzwerkdrucker empfohlen) aktiviert. Auf Weiter klicken.

6. Angezeigte Anweisungen zur Verwendung der Walk-Up-Technologie befolgen.

7. Auf Programm beenden klicken.

Hinweis: Wenn das Dialogfeld "Walk-Up-Technologie" weiterhin angezeigt wird, nachdem

die Schritte 1–6 ausgeführt wurden, auf die Schaltfläche Abbrechen und dann auf Unter den folgenden erkannten Druckern auswählen klicken. Anweisungen auf dem Bildschirm

befolgen, um die Installation abzuschließen.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-4

Windows 2000 oder höher

Andere Installationsmethoden

Ihr Drucker kann auch mit einer der folgenden Methoden in einem Netzwerk unter Windows 2000 oder höher installiert werden:

■ Microsoft TCP/IP-Protokoll

■ Microsoft IPP-Anschluss

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk unter Windows 2000 oder höher verbunden und das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist, CentreWare IS in einem Webbrowser starten, um den Drucker zu überwachen oder zu konfigurieren.

Hinweis: Die CentreWare-Methoden werden in diesem Abschnitt nicht erläutert.

Siehe auch:

Druckermanagement-Software auf Seite 3-2 (CentreWare IS)

Microsoft TCP/IP-Protokoll

Hinweis: Unter Windows XP die Ansicht Klassisch auswählen, da sonst die Windows XP-

Schritte nicht mit den hier beschriebenen Schritten übereinstimmen. Zum Auswählen der klassischen Ansicht auf Start klicken, Systemsteuerung auswählen und dann auf Taskleiste und Startmenü klicken. Registerkarte Startmenü und dann Klassisches Startmenü auswählen. Auf OK klicken.

Überprüfen, ob TCP/IP installiert ist:

1. Mit der rechten Maustaste auf dem Desktop auf das Symbol Netzwerkumgebung und

dann auf Eigenschaften klicken.

2. Mit der rechten Maustaste auf LAN-Verbindung und dann auf Eigenschaften klicken.

3. Auf die Registerkarte Allgemein klicken und überprüfen, ob Internetprotokoll (TCP/IP)

installiert ist.

■ Wenn das Feld "Internetprotokoll (TCP/IP)" aktiviert ist, ist die Software installiert.

■ Wenn das Feld "Internet-Protokoll (TCP/IP)" nicht aktiviert ist, ist die Software nicht

installiert. TCP/IP-Software entsprechend den Anweisungen in der MicrosoftDokumentation installieren und dann zu diesem Dokument zurückkehren.

Hinzufügen des Druckers

Hinzufügen des Druckers:

1. Auf dem Desktop auf Start und dann auf Einstellungen klicken.

2. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Windows 2000: Auf Drucker klicken, auf Neuer Drucker doppelklicken, um den

Assistenten für die Druckerinstallation zu starten, dann auf Weiter klicken.

■ Windows XP oder Windows Server 2003: Auf Drucker und Faxgeräte klicken.

Auf Drucker hinzufügen doppelklicken, um den Druckerinstallations-Assistenten zu starten, dann auf Weiter klicken.

3. Auf die Schaltfläche Lokaler Drucker, dann auf Weiter klicken.

4. Auf die Schaltfläche Einen neuen Anschluss erstellen klicken.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-5

Windows 2000 oder höher

5. Aus dem Dropdown-Menü "Anschlusstyp" die Option Standard TCP/IP Port auswählen

und dann auf Weiter klicken.

6. Auf Weiter klicken.

7. Die IP-Adresse des zu verwendenden Druckers in das Textfeld Druckername oder IP-

Adresse eingeben. Auf Weiter klicken.

8. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Wenn die Angaben richtig sind, im Bestätigungsfenster auf Fertig stellen klicken.

■ Wenn die Angaben nicht richtig sind, auf die Schaltfläche Zurück klicken und die

korrekten Daten eingeben. Dann im Bestätigungsfenster auf Fertig stellen klicken.

Konfigurieren des Druckers

Konfigurieren des Druckers:

1. Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in

das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen und auf Datenträger klicken.

2. Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann das Verzeichnis auswählen, in dem

sich die Windows 2000- oder Windows XP-Treiber befinden.

3. *.INF-Datei auswählen und auf Öffnen klicken.

4. Überprüfen, ob Pfad- und Dateiname richtig sind, dann auf OK klicken.

5. Einen Namen für den Drucker eingeben und festlegen, ob dieser Drucker der

Standarddrucker sein soll. Auf Weiter klicken.

6. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Wenn der Drucker nicht freigegeben werden soll, auf Weiter klicken.

■ Soll der Drucker freigegeben werden, einen Freigabenamen eingeben, das

Kontrollkästchen Freigeben aktivieren und dann auf Weiter klicken.

Drucken einer Testseite

Es wird gefragt, ob eine Testseite gedruckt werden soll.

1. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Auf Ja klicken, um eine Testseite zu drucken, dann auf Weiter klicken.

■ Auf Nein klicken, wenn keine Testseite gedruckt werden soll, dann auf Weiter

klicken.

2. Eine der folgenden Optionen im Dialogfeld Fertigstellen des Assistenten auswählen:

■ Auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, wenn die angezeigten Angaben richtig

sind. Mit Schritt 3 fortfahren.

■ Wenn die Angaben nicht richtig sind, auf die Schaltfläche Zurück klicken und die

korrekten Daten eingeben. Danach im Dialogfeld "Fertigstellen des Assistenten" auf Fertig stellen klicken. Mit Schritt 3 fortfahren.

3. Wenn eine Testseite gedruckt wurde, muss nun angegeben werden, ob die Testseite richtig

ausgedruckt wurde:

■ Auf Ja klicken, wenn die Testseite erfolgreich gedruckt wurde.

■ Auf Nein klicken, wenn die Testseite nicht bzw. falsch gedruckt wurde.

Siehe auch:

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher auf Seite 3-9

Farbdrucker Phaser® 8560

3-6

Windows 2000 oder höher

Microsoft IPP-Anschluss

Die folgenden Schritte ausführen, um den URL des Druckers abzurufen und einen IPP-Drucker (Internet Printing Protocol) zu erstellen.

Abrufen der Drucker-URL (Netzwerkpfad)

Abrufen des Drucker-URL:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Eigenschaften auswählen.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen.

5. IPP auswählen. Der Drucker-URL wird auf der Seite "IPP-Einstellungen" im Feld

"Netzwerkpfad" angezeigt.

Erstellen eines IPP-Druckers

Erstellen eines IPP-Druckers:

1. Auf dem Desktop auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf

Drucker klicken.

2. Auf Neuer Drucker bzw. Drucker hinzufügen doppelklicken, um den Microsoft-

Assistenten für die Druckerinstallation zu starten.

3. Netzwerkdrucker auswählen und dann auf Weiter klicken.

4. Bei entsprechender Aufforderung (Windows 2000, Windows XP) den URL des Druckers

in folgendem Format eingeben:

http://drucker-ip-adresse/ipp

Hinweis: Statt "drucker-ip-adresse" die IP-Adresse oder den DNS-Namen des

Druckers eingeben.

5. Auf Weiter klicken.

Konfigurieren des Druckers

Konfigurieren des Druckers:

1. Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in

das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen und auf Datenträger klicken.

2. Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann das Verzeichnis auswählen, in dem

sich die Windows 2000- oder Windows XP-Treiber befinden.

3. *.INF-Datei auswählen und auf Öffnen klicken.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-7

Windows 2000 oder höher

4. Überprüfen, ob Pfad- und Dateiname richtig sind, dann auf OK klicken.

5. Einen Namen für den Drucker eingeben und festlegen, ob dieser Drucker der

Standarddrucker sein soll. Auf Weiter klicken.

6. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Wenn der Drucker nicht freigegeben werden soll, auf Weiter klicken.

■ Soll der Drucker freigegeben werden, einen Freigabenamen eingeben, das

Kontrollkästchen Freigeben aktivieren und dann auf Weiter klicken.

7. Auf Weiter klicken.

Installation von einem Windows 64-Bit-Server auf einem 32-Bit Client

Installation von einem Windows 64-Bit-Server unter Windows XP und Windows Server 2003:

1. 64-Bit-Windows-Treiber auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit

Software und Dokumentation) suchen und installieren.

2. Mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz klicken und dann Verwalten auswählen.

3. Lokale Benutzer und Gruppen erweitern und dann auf den Ordner

Gruppen doppelklicken.

4. Auf Administratoren doppelklicken und dann Hinzufügen auswählen.

5. Den Anmeldenamen des 32-Bit-Client eingeben und dann auf OK klicken.

Installation von einem 32-Bit-Client:

1. Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation)

einlegen und das Installationsfenster schließen.

2. Netzwerkumgebung öffnen und dann zum 64-Bit-System wechseln.

3. Auf Drucker und Faxgeräte doppelklicken.

4. Auf Datei klicken und dann aus der Dropdown-Liste die Option

Servereigenschaften wählen.

5. Im Register Trei ber auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken

6. Auf Weiter klicken, Datenträger auswählen und dann mit OK bestätigen.

7. Auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und

Dokumentation) den 32-Bit-Treiber ansteuern und den Windows-Ordner öffnen.

8. Den Ordner der gewünschten Sprache öffnen, die Datei mit der Erweiterung .inf

auswählen und dann auf OK klicken.

9. Den Drucker auswählen und dann auf Weiter klicken.

10. Intel Box für Windows XP auswählen und dann auf Weiter klicken.

11. Auf Fertig stellen klicken.

12. Im Dialogfeld Netzwerkumgebung auf das 64-Bit-System doppelklicken und

mit Ja bestätigen.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-8

Windows 2000 oder höher

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher

Hinweis: Unter Windows XP die Ansicht "Klassisch" auswählen, da sonst die Windows XP-

Schritte nicht mit den hier beschriebenen Schritten übereinstimmen. Zum Auswählen der klassischen Ansicht auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Taskleiste und Startmenü klicken. Registerkarte Startmenü und dann Klassisches Startmenü auswählen. Auf OK klicken.

In diesem Abschnitt zur Fehlerbehebung wird davon ausgegangen, dass bereits folgende Schritte ausgeführt wurden:

■ Es wurde ein PCL- oder PostScript-Druckertreiber für einen Phaser-Drucker installiert.

■ Ein aktuelles Exemplar der Konfigurationsseite ist vorhanden.

Überprüfen der Einstellungen

Überprüfen der Einstellungen:

1. Einstellungen auf der Konfigurationsseite überprüfen.

■ Quelle der IP-Adresse ist eingestellt auf: DHCP, Bedienfeld, BOOTP oder Auto IP

(je nach Netzwerkkonfiguration).

■ Aktuelle IP-Adresse hat den richtigen Wert. (Adresse notieren, wenn sie von Auto IP,

DHCP oder BOOTP zugewiesen wurde.)

■ Teilnetzmaske ist richtig konfiguriert (falls verwendet).

■ Standard-Gateway ist richtig konfiguriert (falls verwendet).

■ LPR ist aktiviert. Überprüfen, ob LPR und AppSocket wie gewünscht

konfiguriert sind.

■ Interpreter: Auto, PCL oder PostScript (je nach Treiber).

2. Überprüfen, ob der Client beim Netzwerk angemeldet ist und Aufträge an

die richtige Warteschlange sendet. Der Benutzer muss auch Zugriff auf die Phaser-Druckerwarteschlange haben.

Überprüfen der Treiberinstallation

Überprüfen der Treiberinstallation:

1. Mit der rechten Maustaste auf dem Desktop auf das Symbol Netzwerkumgebung und

dann auf Eigenschaften klicken.

2. Mit der rechten Maustaste auf LAN-Verbindung und dann auf Eigenschaften klicken.

3. Registerkarte Allgemein auswählen. Überprüfen, ob in der Liste der installierten

Netzwerkprotokolle TCP/IP aufgeführt ist. (An den Netzwerkadministrator wenden, wenn weitere Informationen benötigt werden.)

4. Auf Installieren klicken, wenn nicht aufgeführte Komponenten installiert werden sollen.

Anschließend den Computer neu starten.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-9

Windows 2000 oder höher

5. Auf Start, Einstellungen und Drucker klicken.

6. Mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und dann auf Eigenschaften klicken.

7. Registerkarte Erweitert auswählen. Überprüfen, ob der richtige Druckertreiber

installiert ist.

8. Registerkarte Anschlüsse auswählen. Überprüfen, ob die IP-Adresse für den Anschluss

für die Druckausgabe mit der Adresse auf der Konfigurationsseite übereinstimmt.

Eventuell muss auf die Schaltfläche Anschluss konfigurieren geklickt werden, um die IP-Adresse zu sehen. Falls erforderlich, noch einmal die TCP/IP-Nummer auswählen, die für den Drucker verwendet wird.

Drucken einer Testseite

Drucken einer Testseite:

1. Registerkarte Allgemein auswählen.

2. Auf die Schaltfläche Testseite drucken klicken. Falls der Drucker nicht druckt,

auf der Registerkarte Fehlerbehebung des Windows-Druckertreibers die Option PhaserSMART Technischer Support auswählen, um auf den technischen Support

von PhaserSMART zuzugreifen.

Siehe auch:

www.xerox.com/office/8560Psupport

Farbdrucker Phaser® 8560

3-10

Macintosh

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Anforderungen auf Seite 3-11

■ Anweisungen zur Schnellinstallation von CD auf Seite 3-11

■ Aktivieren und Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X,

Version 10.2 und höher auf Seite 3-12

■ Fehlerbehebung unter Macintosh (Mac OS X, Version 10.2 und höher) auf Seite 3-14

Anforderungen

■ Eine Workstation, auf der der entsprechende Druckertreiber installiert ist.

■ Ausreichende Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem (Mac OS X, Version 10.2

oder höher), das auf der Workstation eingesetzt wird.

■ Die richtigen Kabel zum Verbinden des Druckers mit dem Netzwerk.

Anweisungen zur Schnellinstallation von CD

Verwenden der Schnellinstallationsoption von CD:

1. Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in

das CD-ROM-Laufwerk des Computers legen.

2. Auf das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM

mit Software und Dokumentation) doppelklicken, um den Druckertreiber zu installieren.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-11

Macintosh

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X, Version 10.2 und höher

Überprüfen, ob Mac OS X, Version 10.2 oder höher, ausgeführt wird. Frühere Versionen von Mac OS X unterstützen PostScript-Drucken und PostScript-Druckerfunktionen nicht vollständig.

Konfigurieren des Macintosh-Ethernet-Anschlusses für TCP/IP

Einrichten des Macintosh-Computers für TCP/IP:

1. In den Systemeinstellungen auf Netzwerk klicken.

2. Im Menü Zeigen die Option Ethernet (integriert) auswählen.

3. Angeben, wie die IP-Adresse aus der Registerkarte TCP/IP ermittelt werden soll:

■ Manuell: IP-Adresse, Teilnetzmaske, Router-Adresse und Namensserver-Adresse

im Dialogfenster angeben.

■ Über DHCP: Die IP-Adresse wird automatisch gefunden.

4. Auf Jetzt aktivieren klicken und das Dialogfenster schließen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/8560Psupport

Konfigurieren des Macintosh-Ethernet-Anschlusses für AppleTalk

Einrichten des Macintosh-Computers für AppleTalk:

1. In den Systemeinstellungen auf Netzwerk klicken.

2. Im Menü Zeigen die Option Ethernet (integriert) auswählen.

3. Auf der Registerkarte AppleTalk die Option AppleTalk aktivieren auswählen.

4. Auf Jetzt aktivieren klicken und das Dialogfenster schließen.

Erstellen eines LPR-Druckers unter Mac OS X, Version 10.2 und höher

Erstellen eines LPR-Druckers:

1. Das Dienstprogramm Print Center öffnen. Unter Mac OS X Version 10.3 oder höher das

Drucker-Dienstprogramm öffnen. Das Dienstprogramm befindet sich im Verzeichnis Programme unter Dienstprogramme.

2. Hinzufügen und dann eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Version 10.2: Aus dem Pulldown-Menü IP-Druck auswählen.

■ Version 10.3 und höher: Im Feld Druckertyp die Option LPD/LPR auswählen.

3. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Druckeradresse eingeben.

4. Aus der Pulldown-Liste Druckermodell die entsprechende PPD auswählen. Wenn die

PPD-Datei des Druckers nicht aufgeführt ist, diese von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) installieren.

5. Auf Hinzufügen klicken, um die Konfiguration abzuschließen.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-12

Macintosh

Erstellen eines AppleTalk-Druckers unter Mac OS X, Version 10.2 und höher

Erstellen eines AppleTalk-Druckers:

1. Überprüfen, ob AppleTalk in den Systemeinstellungen aktiviert ist.

2. Das Dienstprogramm Print Center öffnen. Unter Mac OS X Version 10.3 oder höher

das Drucker-Dienstprogramm öffnen. Das Dienstprogramm befindet sich im Verzeichnis "Programme" unter "Dienstprogramme".

3. Drucker hinzufügen und dann aus dem Pulldown-Menü die Option

AppleTalk auswählen.

4. Entsprechende Zone auswählen.

5. Den Drucker aus der Liste wählen.

6. Aus der Dropdown-Liste Druckermodell die entsprechende PPD auswählen. Wenn die

PPD-Datei des Druckers nicht aufgeführt ist, diese von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) installieren.

7. Auf Hinzufügen klicken, um die Konfiguration abzuschließen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/8560Psupport

Erstellen eines Bonjour-Druckers unter Mac OS X, Version 10.2 und höher (empfohlen)

Erstellen eines Bonjour-Druckers:

1. Das Dienstprogramm Print Center öffnen. Unter Mac OS X ab Version 10.3 das

Drucker-Dienstprogramm öffnen. Das Dienstprogramm befindet sich im Ordner

"Programme" im Verzeichnis "Dienstprogramme".

2. Eine der folgenden Optionen auswählen:

■ Version 10.2: Auf Hinzufügen klicken.

■ Version 10.3: Aus dem oberen Pulldown-Menü Bonjour auswählen.

■ Version 10.4 und höher: Den Drucker aus der Liste wählen und sicherstellen, dass in

der Spalte Anschluss nicht Apple Talk, sondern Bonjour eingetragen ist. Die PPD wird automatisch ausgewählt.

Eine Liste mit dem Namen des Druckers und einer Reihe von Zahlen wird angezeigt. Beispiel: Druckername xx:xx:xx. Jedes Zahlensegment entspricht dem letzten Abschnitt der Hardware-Adresse des Druckers. Die PPD wird automatisch ausgewählt.

3. Auf Hinzufügen klicken, um die Installation abzuschließen.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-13

Macintosh

Fehlerbehebung unter Macintosh (Mac OS X, Version 10.2 und höher)

Mit dem folgenden Verfahren können Verkabelungs-, Kommunikations- und Verbindungsprobleme behoben werden. Die folgenden Schritte ausführen und danach von der Softwareanwendung aus eine Testseite drucken.

Hinweis: Wenn der Auftrag problemlos gedruckt wird, sind keine weiteren Maßnahmen zur

Fehlerbehebung im System erforderlich. Sollten Probleme mit der-Druckqualität auftreten, sind im Benutzerhandbuch unter www.xerox.com/office/8560Psupport zu finden.

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.2 und höher

Diese Schritte nur unter Mac OS X (Version 10.2 und höher) ausführen:

1. Netzwerk-Dienstprogramm öffnen und auf die Registerkarte Ping klicken.

2. Die IP-Adresse des Druckers eingeben.

3. Auf Ping klicken. Wird keine Antwort erhalten, die TCP/IP-Einstellungen für den Drucker

und den Computer überprüfen.

4. Für AppleTalk die folgenden Schritte ausführen. Wenn TCP/IP verwendet wird, mit

Schritt 5 fortfahren.

a. Auf dem Bedienfeld des Druckers überprüfen, ob EtherTalk aktiviert ist. Ethernet

ggf. auf dem Bedienfeld aktivieren und den Drucker dann zurücksetzen.

b. Konfigurationsseite drucken und überprüfen, ob EtherTalk aktiviert ist. c. Auf der Konfigurationsseite die Zone überprüfen. Wenn das Netzwerk über mehrere

Zonen verfügt, überprüfen, ob sich der Drucker in der gewünschten Zone befindet.

5. Kann immer noch nicht gedruckt werden, CentreWare IS starten und auf den technischen

Support von PhaserSMART zugreifen:

a. Webbrowser starten. b. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Support auswählen. d. Auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool klicken, um PhaserSMART aufzurufen.

weitere Informationen

Siehe auch:

www.xerox.com/office/8560Psupport

Farbdrucker Phaser® 8560

3-14

UNIX (Linux)

Der Drucker unterstützt durch den parallelen und den Netzwerkanschluss Verbindungen mit einer Vielzahl von UNIX-Plattformen. Folgende Betriebssysteme werden momentan von CentreWare for UNIX/Linux unterstützt:

■ Sun Solaris

■ IBM AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Mit den folgenden Verfahren kann der Drucker unter Verwendung einer der oben aufgeführten unterstützten Versionen von UNIX oder Linux angeschlossen werden.

Schnellinstallation

Zum Einrichten des Druckers und Installieren der entsprechenden Treiber die folgenden Schritte ausführen.

Am Drucker

Einrichten des Druckers:

1. Überprüfen, ob das TCP/IP-Protokoll und der richtige Anschluss aktiviert sind.

2. Auf dem Bedienfeld eine der folgenden IP-Adressoptionen auswählen:

■ Drucker die Adresse über DHCP abrufen lassen.

■ IP-Adresse manuell eingeben.

3. Konfigurationsseite ausdrucken und als Referenz aufbewahren.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-15

Vom Computer

Installieren des Druckertreibers:

UNIX (Linux)

1. www.xerox.com/drivers

aufrufen.

2. Gerätetyp, Produktfamilie und danach das Modell auswählen.

3. Auf den Link Treiber & Downloads klicken.

4. Aus dem Dropdown-Menü Betriebssystemdie Option Unix auswählen und auf

Weiter klicken.

5. In der angezeigten Dateiliste auf den Link Printer Package for use with

CentreWare for Unix (Druckerpaket für CentreWare unter Unix) klicken.

Die Anzeige "Datei herunterladen" mit Informationen zur Download-Datei erscheint.

6. Auf die Schaltfläche Start klicken, um den Unix-Treiber zu installieren.

7. Eine Testseite drucken und die Qualität der gedruckten Seite überprüfen.

Hinweis: Wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten oder Aufträge nicht gedruckt

werden, im Benutzerhandbuch unter www.xerox.com/office/8560Psupport

nachlesen.

Alternativ über CentreWare IS den technischen Support von PhaserSMART aufrufen.

Zugreifen auf den technischen Support für PhaserSMART:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Support auswählen.

4. Auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool klicken, um auf PhaserSMART

zuzugreifen.

Farbdrucker Phaser® 8560

3-16

Druckerverwaltung

Die Themen in diesem Kapitel:

■ Druckereinstellungen auf Seite 4-2

■ Druckersicherheit auf Seite 4-13

■ Analyse der Druckernutzung auf Seite 4-16

Farbdrucker Phaser® 8560

4-1

Druckereinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Druckersteuerungseinstellungen auf Seite 4-2

■ Einstellungen für die Papierhandhabung auf Seite 4-8

Druckersteuerungseinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Einstellen der Bedienfeldsprache auf Seite 4-2

■ Einstellen des zugriffbereiten Bedienfelds auf Seite 4-3

■ Einstellen von Datum und Uhrzeit des Druckers auf Seite 4-4

■ Steuerung des Drucks der Startseite auf Seite 4-5

■ Ändern des Zeitlimits für die Energiesparfunktion auf Seite 4-6

■ Ändern des Intelligent Ready-Modus auf Seite 4-7

Druckereinstellungen

Einstellen der Bedienfeldsprache

Über eine der folgenden Optionen die Standardsprache des Bedienfelds auswählen:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen der Standardsprache auf dem Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken.

Einrichtung Bedienfeld auswählen, dann die Taste OK drücken. Sprache auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Gewünschte Sprache auswählen, dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Ändern der Standardsprache des Bedienfelds über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen und dann auf

Druckerstandardeinstellungen klicken.

5. Im Bereich Benutzereinstellungen aus der Dropdown-Liste Sprache des Bedienfelds

festlegen die gewünschte Sprache auswählen.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Farbdrucker Phaser® 8560

4-2

Druckereinstellungen

Einstellen des zugriffbereiten Bedienfelds

Das Bedienfeld lässt sich so einstellen, dass behinderte Personen leichter mit dem System arbeiten können. Es gibt zwei Einstellungen:

■ Aus: Das Bedienfeld wird nach einem kurzen Zeitraum, in dem keine Eingabe erfolgt,

deaktiviert. Wenn eine Taste länger gedrückt wird, wird das entsprechende Zeichen mehrmals eingegeben bzw. die Funktion mehrmals ausgeführt.

■ Ein: Das Bedienfeld wird nicht nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums automatisch

deaktiviert. Wenn eine Taste länger gedrückt wird, wird das entsprechende Zeichen nicht mehrmals eingegeben bzw. die Funktion wird nicht mehrmals ausgeführt.

Die Einstellung des zugriffbereiten Bedienfelds kann auf folgende Weisen geändert werden:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Aktivieren/Deaktivieren des zugriffbereiten Bedienfelds über das Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken.

Einrichtung Bedienfeld auswählen, dann die Taste OK drücken.

Zugriffbereites Bedienfeld auswählen, dann die Taste OK drücken. Ein oder Aus wählen und dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Aktivieren/Deaktivieren der Eingabehilfen über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen.

5. Druckerstandardeinstellungen auswählen.

6. Zum Ändern der Einstellung aus der Dropdown-Liste Zugriffbereites Bedienfeld die

Option Ein oder Aus wählen.

7. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Farbdrucker Phaser® 8560

4-3

Druckereinstellungen

Einstellen von Datum und Uhrzeit des Druckers

Einige Druckerfunktionen, wie der geplante Aufwärmmodus und die Auftragsprotokollierung, verwenden die Datums- und Uhrzeiteinstellungen des Druckers, um Funktionen zu starten und Nutzungsinformationen bereitzustellen. Datum und Uhrzeit des Druckers können mithilfe der folgenden Optionen geändert werden:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Ändern der Datums- und Uhrzeiteinstellung des Druckers auf dem Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken. Druckersteuerungen auswählen und dann die Taste OK drücken.

Datum und Uhrzeit auswählen, dann die Taste OK drücken. Der Drucker zeigt die

aktuellen Einstellungen für das

Sekunde an.

4. Ändern des Datums oder der Uhrzeit: a. Gewünschte Option auswählen, dann die Taste OK drücken.

b. Mit der Taste Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten einen Wert auswählen und dann

die Taste OK drücken.

Jahr, den Monat, den Tag sowie für Stunde, Minute und

Verwenden von CentreWare IS

Ändern der Datums- und Uhrzeiteinstellung des Druckers über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines und dann Datum und Uhrzeit

auswählen. Im Fenster werden die aktuelle Datums- und Uhrzeiteinstellung des Druckers angezeigt.

5. Zum Ändern des Datums oder der Uhrzeit die neuen Werte aus den Dropdown-

Listen auswählen.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Farbdrucker Phaser® 8560

4-4

Druckereinstellungen

Steuerung des Drucks der Startseite

Der Drucker kann so eingestellt werden, dass nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine Startseite ausgegeben wird. Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Die Startseite kann jederzeit über das Menü

Der automatische Druck der Startseite kann auf folgende Weisen aktiviert oder deaktiviert werden:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Aktivieren/Deaktivieren des automatischen Drucks der Startseite über das Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken.

Druckersteuerungen auswählen und dann die Taste OK drücken.

Informationsseiten gedruckt werden.

Der Eintrag (

Ein oder Aus).

Startseite ist ausgewählt. Am Ende der Zeile wird die Einstellung angezeigt

3. Zum Ändern der Einstellung die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Aktivieren/Deaktivieren des automatischen Drucks der Startseite über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen.

5. Druckerstandardeinstellungen auswählen.

6. Zum Ändern der Einstellung aus der Dropdown-Liste Startseite die Option Aus oder

Ein auswählen.

7. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Drucken der Startseite über das Bedienfeld

Drucken der Startseite über das Bedienfeld:

Informationen auswählen, dann die Taste OK drücken.

Informationsseiten auswählen und dann die Taste OK drücken.

3. Zum Drucken

Startseite auswählen und die Taste OK drücken.

Farbdrucker Phaser® 8560

4-5

Druckereinstellungen

Ändern des Zeitlimits für die Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Wird ein Druckauftrag an den Drucker gesendet, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Zum Aufwärmen des Druckers alternativ die Taste OK auf dem Bedienfeld drücken.

Wenn der Drucker anscheinend zu schnell in den Energiesparmodus wechselt und die anschließende Aufwärmphase nicht abgewartet werden soll, kann die Zeitspanne, nach der das Gerät in den Energiesparmodus übergeht, verlängert werden.

Der Wert für "Zeitlimit für Energiesparfunktion" kann auf folgende Weisen geändert werden:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Andern des Werts für das Zeitlimit der Energiesparfunktion über das Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken.

Druckersteuerungen auswählen und dann die Taste OK drücken.

Zeitlimit für Energiesparfunktion auswählen und dann mit Hilfe der Schaltfläche

Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten das Zeitlimit für die Energiesparfunktion (

240 Minuten) festlegen. Zum Verlängern der Zeitspanne, die vergehen soll, bevor der

Drucker in den Energiesparmodus wechselt, einen höheren Wert auswählen.

4. Die Taste OK drücken.

30 bis

Verwenden von CentreWare IS

Andern des Werts für das Zeitlimit der Energiesparfunktion über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen und dann auf

Aufwärmen klicken.

5. Einen Wert aus der Dropdown-Liste Zeitlimit für Energiesparfunktion auswählen.

6. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Farbdrucker Phaser® 8560

4-6

Druckereinstellungen

Ändern des Intelligent Ready-Modus

Der Intelligent Ready-Modus ist ein automatisiertes System, das folgende Aufgaben durchführt:

■ Überwachen der Druckernutzung.

■ Aufwärmen des Druckers, wenn er am wahrscheinlichsten benötigt wird (auf Basis

vorhergehender Verwendungsmuster).

■ Aktivieren des Energiesparmodus, wenn der Drucker über einen bestimmten Zeitraum

nicht verwendet wird.

Der Intelligent Ready-Modus kann auf folgende Weisen aktiviert/deaktiviert werden:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Aktivieren/Deaktivieren von Intelligent Ready über das Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken.

Druckersteuerungen auswählen und dann die Taste OK drücken. Intelligent Ready auswählen.

4. Zum Aktivieren/Deaktivieren von Intelligent Ready die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Auswählen von Intelligent Ready oder Planen der Aufwärm-/Standby-Einstellungen über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen und dann auf

Aufwärmen klicken.

5. Zum Ändern der Einstellung aus der Dropdown-Liste Aufwärmmodus die Option

Intelligent Ready, Geplant oder Auftrag aktiviert auswählen.

6. Wenn in Schritt 5 Geplant ausgewählt wurde, die tägliche Aufwärm- und Standby-

Einstellung angeben.

7. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Hinweis: Mit den Optionen des Bedienfelds kann nur "Intelligent Ready" aktiviert bzw.

deaktiviert werden. In CentreWare IS können auch bestimmte Aufwärmmodi und einstellungen festgelegt werden.

Farbdrucker Phaser® 8560

4-7

Druckereinstellungen

Einstellungen für die Papierhandhabung

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Auswählen des Modus Fach 1 auf Seite 4-8

■ Auswahl des Modus Fach 2-N auf Seite 4-9

■ Einstellen der Dauer für Aufforderungen für Fach 1 auf Seite 4-11

■ Ändern des Zeitlimits für das Einlegen von Papier auf Seite 4-12

Auswählen des Modus Fach 1

Mit der Einstellung "Modus Fach 1" wird Folgendes festgelegt:

■ Wie die Papiersorte und das Papierformat in Fach 1 ermittelt werden, wenn Papier in das

Fach eingelegt, die Papiersorte und das Papierformat jedoch nicht auf dem Bedienfeld ausgewählt werden.

■ Wann Fach 1 für Druckaufträge verwendet wird.

Einstellung Beschreibung

Dynamisch

(Werkseinstellung)

Statisch ■ Das für Fach 1 bereits eingestellte Papierformat und die eingestellte

Automatisch

■ Zur Ermittlung des Papierformats und der Papiersorte werden die

Einstellungen des nächsten Druckauftrags verwendet, der von Fach 1 gedruckt wird.

■ Es wird aus Fach 1 gedruckt, wenn dies im Druckauftrag angegeben

wurde oder wenn kein anderes Fach Papier des für diesen Druckauftrag erforderlichen Formats bzw. der erforderlichen Sorte enthält.

Papiersorte bleiben gültig.

■ Es wird aus Fach 1 gedruckt, wenn dies im Druckauftrag angegeben

wurde oder wenn kein anderes Fach Papier des für diesen Druckauftrag erforderlichen Formats bzw. der erforderlichen Sorte enthält.

■ Zur Ermittlung des Papierformats und der Papiersorte werden die

Einstellungen des nächsten Druckauftrags verwendet, der von Fach 1 gedruckt wird.

■ Es wird aus Fach 1 gedruckt, wenn Papier eingelegt ist und kein

anderes Fach im Druckertreiber festgelegt wurde.

Modus Fach 1 kann auf verschiedene Art und Weise ausgewählt werden:

■ über das Bedienfeld des Druckers

■ mit CentreWare IS

Farbdrucker Phaser® 8560

4-8

Druckereinstellungen

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen eines Modus für Fach 1 über das Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken.

Einstellung Papierhandhabung auswählen, dann die Taste OK drücken.

Modus Fach 1 auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Gewünschte Option auswählen, dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Auswählen einer Einstellung für den Modus Fach 1 (MPT) mit CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen und dann auf

Druckerstandardeinstellungen klicken.

5. Gewünschte Option aus der Dropdown-Liste Modus Fach 1 auswählen.

6. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Auswahl des Modus Fach 2-N

Über die Einstellung des Modus Fach 2- N wird die Ermittlungsmethode für die Papiersorte vorgegeben, wenn Papier eingelegt, aber keine Papiersorte am Bedienfeld angegeben wird.

Einstellung Beschreibung

Dynamisch

(Werkseinstellung)

Statisch Das bereits eingestellte Papierformat bleibt gültig.

Zum Auswählen des Modus Fach 2-N stehen die zwei folgenden Optionen zur Verfügung:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Zur Ermittlung des Papierformats und der Papiersorte werden die Einstellungen des nächsten Druckauftrags verwendet, der von dem eingesetzten Fach gedruckt wird.

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4-9

Druckereinstellungen

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen des Modus Fach 2–N über das Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken.

Einstellung Papierhandhabung auswählen, dann die Taste OK drücken.

Modus Fach 2-N auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Gewünschte Option auswählen, dann die Taste OK drücken.

CentreWare IS

Auswählen eines Modus für Fach 2-N über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen und dann auf

Druckerstandardeinstellungen klicken.

5. Gewünschte Option aus der Dropdown-Liste Fach 2-N auswählen.

6. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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4-10

Druckereinstellungen

Einstellen der Dauer für Aufforderungen für Fach 1

Mit der Option "Aufforderung Fach 1" wird eingestellt, wie lange die Aufforderung auf dem Bedienfeld angezeigt wird, nachdem Papier in das Fach eingelegt wurde. Die Aufforderung für Fach 1 bittet den Benutzer um eine Bestätigung der aktuellen Fachkonfiguration bzw. um Angabe der Papiersorte und des Papierformats für den Druckauftrag.

Dauer Verhalten

Keine (Werkseinstellung) Deaktiviert die Aufforderung für die Fachkonfiguration.

30 Sekunden Die Aufforderung für die Fachkonfiguration wird für 30 Sekunden,

nachdem in Fach 1 Papier eingelegt wurde, angezeigt.

Unendlich Die Aufforderung für die Fachkonfiguration wird nach dem

Einlegen von Papier in Fach 1 so lange angezeigt, bis auf dem Bedienfeld eine Option ausgewählt wird.

Optionen für Aufforderungen für Fach 1 können folgendermaßen ausgewählt werden:

■ über das Bedienfeld des Druckers

■ mit CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Auswählen der Aufforderungsoption für Fach 1 über das Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken.

Einstellung Papierhandhabung auswählen, dann die Taste OK drücken.

Aufforderung Fach 1 auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Gewünschte Dauer auswählen, dann die Taste OK drücken.

Verwenden von CentreWare IS

Auswählen der Aufforderungsoption für Fach 1 über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen und dann auf

Druckerstandardeinstellungen klicken.

5. Gewünschte Option aus der Dropdown-Liste Aufforderung Fach 1 auswählen.

6. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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4-11

Druckereinstellungen

Ändern des Zeitlimits für das Einlegen von Papier

Wenn der Druckauftrag eine Papiersorte oder ein Papierformat verwendet, das nicht eingelegt ist, erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers die Aufforderung, das entsprechende Papier einzulegen. Der Wert für "Zeitlimit für Einlegen von Papier" steuert den Zeitraum, über den der Drucker auf das Einlegen des Papiers wartet. Nach Ablauf dieses Werts verwendet der Drucker das bereits eingelegte Papier.

Der Wert für "Zeitlimit für Einlegen von Papier" kann auf folgende Weisen geändert werden:

■ Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

Ändern des Werts für "Zeitlimit für Einlegen von Papier" über das Bedienfeld:

Druckereinrichtung auswählen und dann die Taste OK drücken. Einstellung Papierhandhabung auswählen, dann die Taste OK drücken.

Zeitlimit für Einlegen von Papier auswählen, dann die Taste OK drücken.

4. Den gewünschten Zeitlimitwert auswählen. Die Werte (

1 Stunde sowie 24 Stunden) geben an, wie lange auf das Einlegen von Papier gewartet

werden soll. Bei Auswahl von

Kein wird nicht auf das Einlegen von Papier gewartet,

sondern sofort Papier aus dem Standardfach eingezogen.

5. Zum Speichern der Änderung die Taste OK drücken.

Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten,

Verwenden von CentreWare IS

Ändern des Werts für "Zeitlimit für Einlegen von Papier" über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen und dann auf

Druckerstandardeinstellungen klicken.

5. Unter Zeitlimit-Einstellungen das Zeitlimit für Einlegen von Papier auswählen.

Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 sowie 24 Stunden) geben an, wie lange auf das Einlegen von Papier gewartet werden soll, bevor der Auftrag gedruckt wird. Bei Auswahl von Kein wird nicht auf das Einlegen von Papier gewartet, sondern sofort Papier aus dem Standardfach eingezogen.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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4-12

Druckersicherheit

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Auswählen von Administrationseinstellungen auf Seite 4-13

■ Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen auf Seite 4-14

■ Konfigurieren von HTTPS auf Seite 4-14

■ Verwalten von Zertifikaten auf Seite 4-14

■ Konfigurieren von 802.1X auf Seite 4-15

■ Sperren der Bedienfeldmenüs auf Seite 4-15

CentreWare IS bietet in den folgenden Bereichen die Möglichkeit, Sicherheitsstufen für den Benutzerzugriff sowie die Freigabe von Druckerfunktionen und Optionen auf dem Bedienfeld zu konfigurieren:

■ Verwaltungs-Sicherheitseinstellungen

■ Drucksicherheitseinstellungen

■ Konfigurieren von HTTPS

■ Verwalten von Zertifikaten

■ Konfigurieren von 802.1X

■ Einstellung für Sperre des Bedienfelds

Über die Schaltfläche Hilfe (?) in CentreWare IS stehen weitere Informationen zu diesen Optionen zur Verfügung.

Auswählen von Administrationseinstellungen

Über die Administrationseinstellungen in CentreWare IS können drei Sicherheitsstufen für Benutzer ausgewählt werden:

■ Alle Benutzer: Die meisten Personen, die Druckaufträge an den Drucker senden werden.

■ Hauptbenutzer: Eine Person mit eingeschränkten Administratorrechten, die einige oder

alle Druckerfunktionen verwaltet.

■ Administrator: Die Person, die uneingeschränkt für die Verwaltung des Druckers und die

Kontrolle aller Druckerfunktionen zuständig ist.

So werden durch Auswahl entsprechender Benutzerrechte in CentreWare IS unberechtigte Änderungen an Druckereinstellungen verhindert:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Sicherheit und dann Ve rw al tu n gs -

Sicherheitseinstellungen auswählen.

5. Entsprechende Informationen für Administratoren und Hauptbenutzer eingeben.

6. In der Tabelle Funktionsautorisierung die entsprechenden Zugriffsrechte für jede

Benutzerkategorie auswählen.

7. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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4-13

Druckersicherheit

Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen

Mit Drucksicherheitseinstellungen können:

■ nicht gedruckte geschützte, persönliche und Proof-Aufträge entfernt werden.

■ Festplatten-Sicherheitsoptionen überschrieben werden.

■ Optionen zur Behebung von Staus ausgewählt werden.

Festlegen von Drucksicherheitseinstellungen:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Sicherheit und dann

Drucksicherheitseinstellungen auswählen.

5. Entsprechende Optionen auswählen.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Konfigurieren von HTTPS

Auswählen von HTTPS (SSL):

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Sicherheit und dann HTTPS auswählen.

5. Entsprechende Optionen auswählen.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Verwalten von Zertifikaten

Verwalten von Zertifikaten:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Sicherheit und dann Zertifikate auswählen.

5. Die Seite Zertifikate verwalten dient zum:

■ Anzeigen oder Speichern vorhandener Zertifikate.

■ Installieren von Zertifikaten.

■ Erstellen von Zertifikaten oder Zertifikatsanträgen.

■ Löschen von Zertifikaten.

Über die Schaltfläche Hilfe (?) in CentreWare IS stehen weitere Informationen zu diesen Optionen zur Verfügung.

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4-14

Druckersicherheit

Konfigurieren von 802.1X

Konfigurieren von 802.1X-Authentifizierungseinstellungen auf dem Drucker-Webserver:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Sicherheit und dann 802.1X auswählen.

5. Auf die Schaltfläche Erweitert klicken, wodurch die Seite 802.1X - Erweiterte

Konfiguration geöffnet wird, oder den Konfigurationsassistenten wählen, der Schritt für Schritt durch die 802.1X-Konfiguration führt.

Über die Schaltfläche Hilfe (?) in CentreWare IS stehen weitere Informationen zu diesen Optionen zur Verfügung.

Sperren der Bedienfeldmenüs

Die Menüs des Bedienfelds können gesperrt werden, damit andere Benutzer die Einstellungen in den Druckereinrichtungsmenüs nicht verändern können. Sperren bzw. Entsperren des Bedienfeldmenüs des Druckers:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Sicherheit und dann Sperre des Bedienfelds

auswählen.

5. Auf das Kontrollkästchen neben jeder Bedienfeldmenüoption klicken, die gesperrt

werden soll.

6. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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4-15

Analyse der Druckernutzung

Die Themen in diesem Abschnitt:

■ Auftragsprotokollierung auf Seite 4-16

■ Nutzungsprofilberichte auf Seite 4-17

■ MaiLinX-Meldungen auf Seite 4-18

■ Xerox Nutzungsanalyse-Tool auf Seite 4-19

Auftragsprotokollierung

Die Auftragsprotokollierung ist über CentreWare IS und CentreWare Web verfügbar.

Der Drucker schreibt Informationen zu den Druckaufträgen in eine Protokolldatei. Die Protokolldatei wird auf der Festplatte gespeichert.

Die Protokolldatei listet Auftragsdatensätze auf. Jeder Datensatz umfasst mehrere Felder, zum Beispiel für den Benutzernamen, den Auftragsnamen, die Anzahl der gedruckten Seiten, die Auftragsdauer und den Toner- bzw. Tintenverbrauch. Nicht alle Felder werden von sämtlichen Druckern unterstützt. In der Online-Hilfe zu CentreWare IS bzw. in der Online-Hilfe zu CentreWare Web befinden sich weitere Informationen.

Je nach Protokoll und Druckbefehl, das bzw. der beim Drucken der einzelnen Aufträge verwendet wurde, werden unterschiedliche Werte in die Auftragsprotokollierung aufgenommen. So werden beispielsweise beim Drucken mit dem Befehl NPRINT in NetWare die meisten Auftragsinformationen an den Drucker übergeben. Bei Verwendung von Windows und NetWare lautet der Auftragsname oft "LST:" oder "LST:BANNER". Über andere Anschlüsse gesendete Aufträge werden gegebenenfalls mit weniger Informationen protokolliert.

Verwenden von CentreWare IS

Aufrufen von Auftragsprotokolldaten über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Aufträge klicken.

Über die Links auf der Seite "Auftragsprotokollierungsverknüpfungen" können Auftragsprotokolle durchsucht, heruntergeladen und gelöscht werden.

Vollständige Informationen zur Auftragsprotokollierung in CentreWare IS (einschließlich Löschen von Auftragsdaten, Herunterladen von Auftragsdaten in eine Datei und Dateiformate von Auftragsprotokolldateien) befinden sich in der Hilfe zu CentreWare IS (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu

CentreWare IS aufgerufen).

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4-16

Analyse der Druckernutzung

Nutzungsprofilberichte

Der Drucker erstellt detaillierte Berichte zur Gerätenutzung, auf die mit CentreWare IS zugegriffen werden kann. Nutzungsprofilberichte enthalten Informationen zu mehreren Elementen, z. B.:

■ Informationen über den Drucker wie Name, Installationsdatum, Gesamtzahl der

gedruckten Seiten, installierte Optionen und Netzwerkkennung.

■ Angaben zum Materialverbrauch (z. B. Toner oder Tinte). Hiermit können

Verbrauchsmaterialien nachbestellt werden, bevor sie aufgebraucht sind.

■ Informationen zu Druckmedien und Fächern (beispielsweise wie oft auf Papier und auf

Transparentfolien gedruckt wurde, wie oft die einzelnen Fächer benutzt wurden usw.).

■ Informationen zu Druckaufträgen (z. B. Größe und Zeitpunkt der Aufträge).

Einrichten von Nutzungsprofilberichten:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Aufträge auswählen.

4. Im linken Fensterbereich Nutzungsprofilberichte auswählen.

5. Auf den Link Nutzungsprofil-Eigenschaften klicken. Berichte entsprechend den

Anweisungen auf der Seite einrichten.

6. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Vollständige Informationen zu Nutzungsprofilberichten (einschließlich Beschreibungen der einzelnen Felder im Bericht) befinden sich in der Hilfe zu CentreWare IS (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen).

Verwenden von CentreWare IS

Senden eines Nutzungsprofilberichts über CentreWare IS:

1. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

2. Auf Aufträge klicken.

3. Im linken Fensterbereich Nutzungsprofilberichte auswählen.

4. Gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld An angegebene Adresse senden eingeben.

5. Auf die Schaltfläche Nutzungsprofilbericht senden klicken.

Hinweis: Nutzungsprofilberichte können per E-Mail gesendet werden, wenn MaiLinX

richtig konfiguriert ist. Siehe MaiLinX-Meldungen auf Seite 4-18.

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4-17

Analyse der Druckernutzung

MaiLinX-Meldungen

Mit MaiLinX kann der Drucker in den folgenden Situationen automatisch E-Mail-Nachrichten an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:

■ Bei einem Fehler, einer Warnung oder einer Alarmmeldung.

■ Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist (wenn beispielsweise Wartungsarbeiten

anfallen oder Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).

■ Wenn eine Antwort auf eine Nachricht der Remote-Internet-Druckfunktion von

CentreWare IS gesendet werden muss. Weitere Informationen zur Remote-InternetDruckfunktion von CentreWare IS befinden sich in der Hilfe zu CentreWare IS (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen).

Nachrichten können an die folgenden drei Benutzer gesendet werden:

■ SysAdmin

■ Service

■ Key (Hauptbenutzer)

Diesen Benutzern können Druckermeldungen zu Fehlern, Alarmen und Warnungen einzeln zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können beliebig angepasst werden. Die Statusbenachrichtigung wird durch einen SMTP-Client (Simple Mail Transfer Protocol) des Druckers ermöglicht.

Einrichten der Statusbenachrichtigung von CentreWare IS

Einrichten der Statusbenachrichtigung über CentreWare IS:

1. Webbrowser starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich Mail-Nachrichten auswählen. Optionen für Mail-Nachrichten

entsprechend den Anweisungen auf der Seite auswählen.

5. Am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Vollständige Informationen zur Statusbenachrichtigung von CentreWare IS befinden sich in der Hilfe zu CentreWare IS (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen).

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4-18

Analyse der Druckernutzung

Xerox Nutzungsanalyse-Tool

Das Xerox Nutzungsanalyse-Tool ist eine Client/Server-Anwendung unter Windows, die dem Systemadministrator das automatische Überwachen der Auslastung des Xerox Druckers und das Abrufen der Datensätze des Auftragsprotokolls ermöglicht. Dabei werden große Netzwerke mit vielen Benutzern und Druckern unterstützt. Die Informationen zur Auftragsprotokollierung und Druckerauslastung werden in einer Datenbank gespeichert. Die Anwendung kann über einen einzigen Server auf mehreren Clients ausgeführt werden. Die Daten können zur Anzeige, Analyse und Abrechnung in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert werden.

Vollständige Informationen zur Verwendung des Xerox-Nutzungsanalyse-Tools befinden sich in der Online-Hilfe der Anwendung unter www.xerox.com/office/uat

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4-19

Druckerspezifikationen

Physische Spezifikationen

Drucker

Breite: 40,6 cm

Tiefe: 52,1 cm

Höhe: 36,8 cm

Gewicht: 28 kg ohne Verbrauchsmaterialien

Drucker mit optionaler 525-Blatt-Zuführung

Breite: 40,6 cm

Tiefe: 52,1 cm

Höhe: 49,5 cm

Gewicht: 33,4 kg

Umgebungsbedingungen

Temperatur

■ Lagerung: -30 bis 60 °C

■ Betrieb: 10 bis 32 °C

Relative Luftfeuchtigkeit

■ Lagerung: 10-95 %

■ Betrieb: 10-80 %

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A-1

Elektrische Spezifikationen

Hinweis: Lieferbar in vier Konfigurationen: 8560N, 8560DN, 8560DT, 8560DX:

■ 110-127 V Wechselspannung, 60 Hz

■ 220-240 V Wechselspannung, 50 Hz

ENERGY STAR-konformer Drucker (S-Konfiguration). Standardintervalle: 5 und 240 Minuten

Leistungsdaten

Druckgeschwindigkeiten bei allen Konfigurationen:

■ Schnell: 30 Seiten/Min.

■ Standard: 24 Seiten/Min.

■ Verbessert: 16 Seiten/Min.

■ Hohe Auflösung/Foto: 10 Seiten/Min.

Controller-Spezifikationen

600-MHz-Prozessor

Speicher

■ 512 MB RAM Standard bei Phaser 8560DT- und 8560DX-Konfigurationen

■ 256 MB RAM Standard bei Phaser 8560N- und 8560DN-Konfigurationen

■ Aufrüstbar auf maximal 1 GB RAM

Page Description Languages (PDL)

■ PCL5c

■ Adobe PostScript 3

■ Adobe PDF-Direct

Residente Schriftarten

■ 139 PostScript Type 1

■ 81 PCL5c

Schnittstellen

■ Ethernet 10/100 Base TX

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

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A-2

Gesetzliche Bestimmungen

Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieses Produkt in einer typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen es ausgesetzt wird.

USA (FCC-Bestimmungen)

Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse B (siehe Teil 15 der FCC-Regeln). Diese Grenzwerte wurden festgelegt, um beim Einsatz in Wohngebieten einen ausreichenden Schutz gegen Interferenzen zu gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und strahlt unter Umständen Hochfrequenzenergie aus. Wird das Gerät nicht gemäß dieser Anleitung installiert und verwendet, so kann es schädliche Interferenzen im Funkverkehr verursachen. In Ausnahmefällen können bestimmte Installationen aber dennoch Störungen verursachen. Sollte der Radio- oder Fernsehempfang durch dieses Gerät gestört werden, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird empfohlen, die Interferenz durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beseitigen:

■ Den Empfänger neu ausrichten oder seine Position ändern.

■ Den Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern.

■ Das Gerät an einer anderen Steckdose anschließen, damit Gerät und Empfänger an

verschiedenen Stromkreisen angeschlossen sind.

■ Den Händler oder einen erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker um Hilfe bitten.

Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zum Entzug der Erlaubnis des Benutzers führen, das Gerät zu benutzen. Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.

Kanada (Bestimmungen)

Dieses digitale Gerät der Klasse B erfüllt die kanadische Norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

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B-1

Europäische Union (Konformitätserklärung)

Die Xerox Corporation erklärt unter alleiniger Verantwortung, dass das Produkt, auf das sich diese Erklärung bezieht, folgenden Normen und Vorschriften entspricht:

Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Produkt den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:

■ 1. Januar 1995: Niederspannungsrichtlinie 73/23/EWG (gemäß Änderung

durch 93/68/EWG)

■ 1. Januar 1996: EMV-Richtlinie 89/336/EWG über elektromagnetische Verträglichkeit

Dieses Produkt ist, sofern es gemäß der Bedienungsanleitung verwendet wird, für den Benutzer und die Umwelt ungefährlich.

Geschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit den Bestimmungen der Europäischen Union zu gewährleisten.

Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für dieses Produkt kann von Xerox angefordert werden.

Farbdrucker Phaser® 8560

B-2

Sicherheitsdatenblatt (MSDS)

Sicherheitsdatenblätter (MSDS) für den Farbdrucker Phaser 8560 sind verfügbar unter:

■ USA und Kanada: www.xerox.com/msds

■ Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe

Telefonnummern des Kunden-Support-Zentrums befinden sich auf der Website

www.xerox.com/office/contacts

Farbdrucker Phaser® 8560

C-1

Recycling und Entsorgung des Geräts

Alle Länder

Beim Entsorgen des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Materialien enthalten kann, deren Entsorgung möglicherweise besonderen Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Das Vorhandensein von Blei, Quecksilber und/oder Perchlorat ist gemäß den Regelungen, die zum Zeitpunkt der Produkteinführung galten, zulässig. Informationen zur Entsorgung erteilen die örtlichen Behörden. Perchlorathaltige Abfälle: Dieses Gerät enthält u. U. perchlorathaltige Bestandteile, z. B. in Form von Batterien. Möglicherweise sind besondere Maßnahmen erforderlich; Informationen hierzu unter www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Europäische Union

Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden.

Wohngebiete/Haushalte

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, darf das Gerät nicht mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte vom Haushaltsmüll getrennt entsorgt werden.

Privathaushalte in EU-Mitgliedstaaten können ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte entgeltfrei an den kommunalen Sammelstellen zurückgeben. Informationen hierzu sind von der Stadt oder Gemeinde erhältlich.

In einigen Mitgliedstaaten ist der Händler, bei dem das neue Gerät gekauft wurde, verpflichtet, das Altgerät entgeltfrei zurückzunehmen. Informationen hierzu sind vom Händler erhältlich.

Farbdrucker Phaser® 8560

D-1

Gewerbliches Umfeld

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, muss das Gerät nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden.

Vor der Entsorgung des Geräts an den Händler oder einen Xerox-Partner wenden, um herauszufinden, ob Altgeräte zurückgenommen werden.

Nordamerika

Xerox hat ein Rücknahme- und Wiederverwendungs-/Recycling-Programm eingerichtet. An den Xerox-Partner (1-800-ASK-XEROX) wenden, um herauszufinden, ob das XeroxProdukt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen sind unter www.xerox.com/environment.html Entsorgung erteilen die örtlichen Behörden.

erhältlich. Auskünfte zu Recycling und

Für Benutzer in den USA steht außerdem die Website der Electronic Industries Alliance unter

www.eiae.org

zur Verfügung.

Andere Länder

Bei der Stadt oder Gemeinde erkundigen, wie Altgeräte entsorgt werden sollen.

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D-2

Index

Zahlen

802.1X konfigurieren, 4-15

Abrufen des Netzwerkpfads des Druckers

Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003, 3-7

Administrative Sicherheitseinstellungen

auswählen, 4-13

Anweisungen zur Schnellinstallation von CD

Macintosh, 3-11 Windows 2000 oder höher, 3-4

AppleTalk

Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-13

Ethernet-Anschluss für Macintosh

einrichten, 3-12

TCP/IP aktivieren und verwenden

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-12

Auftrag

Abschlussbenachrichtigung, 1-20 Aufzeichnungen, 4-16 CentreWare IS-

Auftragsprotokollierung, 4-16

Informationen

Häufigkeit, mit der auf Papier bzw.

Transparentfolien gedruckt wird, 4-17

Häufigkeit, mit der jedes Fach

verwendet wird, 4-17

Merkmale

Auftragsgröße, 4-17 Nutzungsprofilberichte, 4-17 Protokolldatei, 4-16 Protokollierung, 4-16 spezielle Auftragsarten, 1-21

Auftragsprotokolle, 4-16 Auftragstiming, 4-17

Aufwärm-Modus

Zeitlimit für Energiesparfunktion, 4-6

Auswählen

administrative

Sicherheitseinstellungen, 4-13 Dauer für Fach-Aufforderungen, 4-11 Drucksicherheitseinstellungen, 4-14 HTTPS-Option, 4-14 Intelligent Ready-Modus-

Einstellung, 4-7 Modus Fach 1, Einstellung, 4-8 Modus Fach 2-N, Einstellung, 4-9 Sperroption für Bedienfeldmenüs, 4-15 Zeitlimit für Einlegen von Papier

(Option), 4-12 Zertifikate verwalten, 4-14

Bedienfeld

ändern

Intelligent Ready-Modus, 4-7 Zeitlimiteinstellung für

Energiesparfunktion, 4-6

Zeitlimitmodus für das Einlegen von

Papier, 4-12

Einstellung

Bedienfeldsprache, 4-2 Datum und Uhrzeit, 4-4 Dauer für Fach-

Aufforderungen, 4-11

Modus Fach 1, 4-9 Menüs sperren, 4-15 Schriftartenliste drucken, 2-4

Bedienfeldmenüs sperren, 4-15 Benutzerdefinierte Formate

Treiberoptionen, 1-19

Berichte

Nutzungsprofil, 4-17

Betriebssysteme

Druckertreiberfunktionen, 1-2 unterstützte Funktionen, 1-2

Farbdrucker Phaser® 8560

Index-1

Index

Bilder

helle und dunkle Bereiche

umkehren, 1-18

horizontal auf der Seite spiegeln

(Spiegelbild), 1-18 spiegelverkehrt drucken, 1-18 verkleinern oder vergrößern, 1-15

Bilder vergrößern, 1-15 Bilder verkleinern, 1-15 Bonjour

Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-13

Broschürendruck, 1-2, 1-5

Falzausgleich und Bundsteg, 1-5

Bundsteg

Broschürendruck, 1-5

CentreWare Font-Manager, 2-3 CentreWare IS, 3-2

802.1X konfigurieren, 4-15 ändern

Zeitlimit für das Einlegen von

Papier, 4-12

Zeitlimit für

Energiesparfunktion, 4-6 auf Online-Handbücher zugreifen, 3-2 auswählen

administrative

Sicherheitseinstellungen, 4-13

Intelligent Ready-Modus, 4-7 MaiLinX-Meldungen, 4-18

Modus Fach 1, 4-9 Bedienfeld sperren, 4-15 Drucken

die Startseite, 4-5

Schriftartenliste, 2-4 Druckermanagement-Software, 3-2 Einstellung

Bedienfeldsprache, 4-2

CentreWare IS-

Statusbenachrichtigung, 4-18 Datum und Uhrzeit des Druckers, 4-4 Dauer für Fach-

Aufforderungen, 4-11

Einstellungen von einem Drucker auf

einen anderen kopieren, 3-2

HTTPS konfigurieren, 4-14

Liste der vernetzten Drucker

anzeigen, 3-2 Netzwerkdrucker definieren, 3-2 Nutzungsprofilberichte, 4-17 Probleme im Zusammenhang mit der

Druckqualität beheben, 3-2 Verbrauchsmaterialstatus

überprüfen, 3-2 webbrowserbasiertes Drucksystem

einrichten, 3-2 Zertifikate verwalten, 4-14

CentreWare Web, 3-3 Controller-Spezifikationen, A-2

Datum und Uhrzeit

festlegen, 4-4

Deckblätter

andere Papierzufuhr auswählen, 1-13 drucken, 1-13 Druckoptionen auswählen, 1-13 Papier mit Briefkopf, 1-13

Druckauftragsinformationen, 4-16 Drucken

Auftragsgröße, 4-17 Auftragsprotokollierung, 4-16 Auftragstiming, 4-17 Broschüren, 1-5 Deckblätter, 1-13 Druckoptionen für Deckblätter

auswählen, 1-13 geschützte Druckaufträge, 1-24 gespeicherte Druckaufträge, 1-24 mehrere Seiten pro Blatt, 1-4 n-fach, 1-4 Nutzungsprofilberichte, 4-17 persönliche Aufträge, 1-24 persönliche gespeicherte Aufträge, 1-25 Proof-Druckaufträge, 1-24 Schriftbeispiele, 2-4 Schwarzweiß, 1-11 Spiegelbilder, 1-18 Startseite, 4-5 Testseiten

Windows 2000 oder höher, 3-6, 3-10 Trennblätter, 1-12 Wasserzeichen, 1-16

Drucken mit-Aufträge

senden, 1-23

Farbdrucker Phaser® 8560

Index-2

Index

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt

Papier, 1-4

Drucker

Auftragsprotokollierung, 4-16 Datum und Uhrzeit einstellen, 4-4 Drucksicherheitseinstellungen

auswählen, 4-14

Einstellungen, 4-2

von einem Drucker auf einen anderen

kopieren, 3-2

Einstellungen überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-9

hinzufügen

Windows 2000 oder höher, 3-5

IPP-Drucker erstellen

Windows 2000 oder höher, 3-7

konfigurieren

vom Desktop, 3-2

Windows 2000 oder höher, 3-6 MaiLinX-Meldungen, 4-18 Management-Software, 3-2 Netzwerkpfad abrufen

Windows 2000 oder höher, 3-7 Nutzung

Xerox Nutzungsanalyse-Tool, 4-19 Nutzung analysieren, 4-16 physische Spezifikationen, A-1 Sicherheit, 4-13 Statusbenachrichtigung, 4-18 Treiberfunktionen, 1-2 von Betriebssystemen unterstützte

Funktionen, 1-2

warten, bevor auf anderer Papiersorte

oder anderem Papierformat gedruckt wird, 4-12

Zeitlimitmodus für das Einlegen von

Papier, 4-12

Zeitlimitwert für das Einlegen von Papier

ändern, 4-12

Drucker konfigurieren

Windows 2000 oder höher, 3-6

Druckereinstellungen, 4-2

von einem Drucker auf einen anderen

kopieren, 3-2

Druckereinstellungen kopieren

mit CentreWare IS, 3-2

Druckermanagement-Software, 3-2

CentreWare Internet-Services, 3-2

CentreWare Web, 3-3 Druckermanagement-Tools, 3-2 Druckernutzung

Auftragsprotokollierung, 4-16 Druckernutzung analysieren, 4-16 Druckertreiber

andere Installationsmethoden

Windows 2000 und höher, 3-5

Funktionen

nach Betriebssystem aufgelistet, 1-2

Installation überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-9

Schnellinstallation von CD

Macintosh, 3-11 Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003, 3-4

Duplexdruck

Broschüren, 1-5

Einrichten

CentreWare IS-

Statusbenachrichtigung, 4-18

MaiLinX-Meldungen, 4-18 Einstellung

Administratorrechte, 4-13

Bedienfeldsprache, 4-2

Dauer für Fach-Aufforderungen, 4-11

Drucksicherheit, 4-14

HTTPS-Optionen, 4-14

Modus Fach 1, Optionen, 4-8

Optionen für Modus Fach 2-N, 4-9

Startseite drucken, 4-5

Zeitlimit für Einlegen von Papier

(Option), 4-12

Zeitlimitoption für

Energiesparfunktion, 4-6

Einstellungen überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-9 Elektrische Spezifikationen, A-2 E-Mail

MaiLinX-Meldungen, 4-18 Energie sparen

Zeitlimiteinstellung für

Energiesparfunktion ändern, 4-6

Farbdrucker Phaser® 8560

Index-3

Index

Energiesparfunktion

Zeitlimiteinstellung über CentreWare IS

ändern, 4-6

Zeitlimiteinstellung über das Bedienfeld

ändern, 4-6 Erste oder letzte Seite eines Dokuments, 1-13 Ethernet-Anschluss

für AppleTalk einrichten, 3-12 für TCP/IP einrichten, 3-12

Fächer

Dauer für Fach-Aufforderungen

festlegen

Fach 1, 4-11

Informationen

Häufigkeit, mit der jedes Fach

verwendet wird, 4-17

Falzausgleich

Broschürendruck, 1-5

Farbe

Anpassungen, 1-8 automatische Farbkorrektur

weitere Optionen, 1-9 Farbkorrektur, 1-7 Korrektur, 1-7 weitere Optionen, 1-8

Fehlerbehebung

Mac OS X, Version 10.2 und höher, 3-14 Macintosh-Netzwerk, 3-14

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-14

Mac OS 9.x, 3-14 mit CentreWare Web, 3-3 von Druckqualitätsproblemen mit

CentreWare IS, 3-2

Windows 2000 oder höher, 3-9

Festlegen

Datum und Uhrzeit, 4-4 Intelligent Ready-Modus, 4-7 Sperroptionen für

Bedienfeldmenüs, 4-15

Geschützte Druckaufträge, 1-2, 1-21

drucken, 1-24 löschen, 1-24 senden, 1-22

gesetzliche Bestimmungen

Europa, B-2 Kanada, B-1 USA, B-1

Gespeicherte Druckaufträge, 1-2, 1-21

Drucken, 1-24 löschen, 1-24 senden, 1-22

Hinzufügen des Druckers

Windows 2000 oder höher, 3-5

HTTPS

konfigurieren, 4-14

Installation von einem 64-Bit-Server auf

einen 32-Bit-Client

Windows XP und

Windows Server 2003, 3-8 Intelligent Ready-Modus, 4-7 IPP-Drucker erstellen

Windows, 3-7

Konfigurieren von 802.1X, 4-15 Konfigurieren von HTTPS, 4-14

Leistungsdaten, A-2 Löschen

geschützte Druckaufträge, 1-24 gespeicherte Druckaufträge, 1-24 Persönliche Druckaufträge, 1-24 persönliche gespeicherte Aufträge, 1-25 Proof-Druckaufträge, 1-24

LPR-Drucker

erstellen

Mac OS X, Version 10.3 und

höher, 3-12

Farbdrucker Phaser® 8560

Index-4

Index

Macintosh-Netzwerk

Anforderungen, 3-11 AppleTalk-Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-13

Bonjour-Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-13

Ethernet-Anschluss einrichten

AppleTalk, 3-12 TCP/IP, 3-12

Fehlerbehebung, 3-14

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-14

LPR-Drucker erstellen

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-12 Schnellinstallation von CD, 3-11 TCP/IP oder AppleTalk aktivieren und

verwenden

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-12

MaiLinX-Meldungen, 4-18 Modus

Intelligent Ready-Modus ändern, 4-7 Modus Fach 1, Einstellung

auswählen, 4-8 Modus Fach 2-N einstellen, 4-9 Zeitlimit für das Einlegen von Papier

ändern, 4-12 Zeitlimit für Energiesparfunktion

ändern, 4-6

Modus Fach 1, Auswahl, 4-8

Papier

andere Papierzufuhr für Deckblätter

auswählen, 1-13

leere Seiten zwischen Druckaufträgen

einfügen, 1-12

Trennblätter, 1-12

Papier mit Briefkopf

Deckblätter, 1-13

Papiersorte

auswählen, 1-3 PCL-Schriften, 2-4 Persönliche Druckaufträge, 1-2, 1-21

drucken, 1-22

löschen, 1-24

senden, 1-22 Persönliche gespeicherte Aufträge

Drucken, 1-25

löschen, 1-25

senden, 1-22 Physische Spezifikationen, A-1 PostScript-Schriften, 2-4 Proof-Aufträge

senden, 1-22 Proof-Druckaufträge, 1-2, 1-21

drucken, 1-24

löschen, 1-24

senden, 1-22 Protokolldatensätze, 4-16

Recycling und Entsorgung des Produkts, D-1 Residente Schriften

anzeigen, 2-4

Negative Bilder, 1-2 Netzwerk

Windows 2000 oder höher, 3-4

Netzwerkfunktionen

Anforderungen für Macintosh, 3-11

Netzwerkpfad

Drucker-URL abrufen

Windows 2000 oder höher, 3-7

N-fach

mehrere Seiten auf einem Blatt Papier

drucken, 1-4 Nutzungsanalyse-Tool, 4-19 Nutzungsprofilberichte, 4-17

Schriftarten

Arten, 2-2 laden, 2-3 Liste vom Bedienfeld drucken, 2-4 Liste von CentreWare IS drucken, 2-4

Schriftbeispiele drucken, 2-4 Schriftarten laden, 2-3 Schriften

Liste der PCL- oder PostScript-

Schriftarten anzeigen, 2-4

Spezifikationen, A-2 Schwarzweißdruck, 1-11

Farbdrucker Phaser® 8560

Index-5

Index

Senden

"Drucken mit"-Aufträge, 1-23

Sicherheit

802.1X konfigurieren, 4-15 Bedienfeldmenüs sperren, 4-15 Druckereinstellungen auswählen, 4-13 Drucksicherheitseinstellungen

auswählen, 4-14

HTTPS konfigurieren, 4-14 Sicherheitsdatenblatt (MSDS), C-1 Skalierung, 1-15 Software

Druckermanagement, 3-2

Xerox Nutzungsanalyse-Tool, 4-19 Sparen von Energie

Zeitlimit für Energiesparfunktion, 4-6 Speicher, A-2 Spezifikationen

Controller, A-2

elektrisch, A-2

Leistung, A-2

Schriften, A-2

Speicher, A-2

Umgebung, A-1 Spiegelbilder, 1-2, 1-18 Sprache

auf dem Bedienfeld einstellen, 4-2 Startseite

automatische Druckoption einstellen, 4-5

werkseitige Einstellung, 4-5 Statusbenachrichtigung

Drucker, 4-18

E-Mail-Meldungen, 4-18

TCP/IP-Protokoll

aktivieren und verwenden

Mac OS X, Version 10.2 und

höher, 3-12

Ethernet-Anschluss für Macintosh

einrichten, 3-12

Microsoft Windows, 3-5

Text

über eine oder mehrere Seiten drucken

(Wasserzeichen), 1-16

Treiber

andere Installationsmethoden

Windows 2000 oder höher, 3-5 Funktionen, 1-2 Installation überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-9 Schnellinstallation von CD

Macintosh, 3-11

Windows 2000 oder höher, 3-4

Treiberfunktionen

nach Betriebssystem aufgelistet, 1-2

Treiberoptionen

benutzerdefinierte Formate, 1-19

Trennblätter, 1-2

Drucken, 1-12

Trennseite, 1-12

Uhrzeit und Datum

festlegen, 4-4

Umgebungsbedingungen, A-1 UNIX-Netzwerk

Schnellinstallation, 3-15

Vernetzte Drucker dezentral verwalten

mit CentreWare Web, 3-3

Verwenden des Druckers

Druckernutzung analysieren, 4-16

Vorbereitungen

Windows 2000 oder höher, 3-4

Farbdrucker Phaser® 8560

Index-6

Wasserzeichen, 1-2

einfügen, 1-16

Windows-Netzwerk

andere Installationsmethoden

Windows 2000 oder höher, 3-5

Drucker hinzufügen

Windows 2000 oder höher, 3-5

Drucker konfigurieren

Windows 2000 oder höher, 3-7

Einstellungen überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-9

Fehlerbehebung

Windows 2000 oder höher, 3-9

IPP-Drucker erstellen

Windows 2000 oder höher, 3-7 Microsoft IPP-Anschluss, 3-7 Microsoft TCP/IP-Protokoll

Windows 2000 und höher, 3-5 Netzwerkpfad des Druckers abrufen

Windows 2000 oder höher, 3-7 Schnellinstallation von CD

Windows 2000 oder höher, 3-4 Testseite drucken

Windows 2000 oder höher, 3-6, 3-10 Treiberinstallation überprüfen

Windows 2000 oder höher, 3-9 Vorbereitungen

Windows 2000 oder höher, 3-4

Index

Xerox Nutzungsanalyse-Tool, 4-19

Zeitlimitmodus für das Einlegen von

Papier, 4-12

Zertifikate

verwalten, 4-14

Zertifikate verwalten, 4-14 Zugriff auf Online-Handbücher

mit CentreWare IS, 3-2

Zwischenblatt

Trennblatt verwenden, 1-12

Farbdrucker Phaser® 8560

Index-7

Xerox Phaser 8560 Advanced Features Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Verwenden von Druckertreiberoptionen

Druckertreiberfunktionen

Auswählen des zu verwendenden Papiers

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (N-fach)

Drucken von Broschüren

Verwenden von Farbkorrekturen

Weitere Farbkorrekturen

Anpassen der automatischen Farbkorrektur

Drucken in Schwarzweiß

Drucken mit Trennblättern

Drucken mit Deckblättern

Skalierung

Drucken von Wasserzeichen

Spiegelverkehrtes Drucken

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Benachrichtigung bei Auftragsende

Drucken spezieller Auftragsarten

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten Druckaufträgen

Senden von "Drucken mit"-Aufträgen

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen

Verwenden von Schriftarten

Schriftarten

Laden von Schriftarten

Drucken von Schriftbeispielen

Verwenden des Bedienfelds

Verwenden von CentreWare IS

Netzwerk

Druckermanagement-Software

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare Web

Windows 2000 oder höher

Vorbereitungen

Schnellinstallation von CD

Andere Installationsmethoden

Installation von einem Windows 64-Bit-Server auf einem 32-Bit Client

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher

Macintosh

Anforderungen

Anweisungen zur Schnellinstallation von CD

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X, Version 10.2 und höher

Fehlerbehebung unter Macintosh (Mac OS X, Version 10.2 und höher)

UNIX (Linux)

Schnellinstallation

Druckerverwaltung

Druckereinstellungen

Druckersteuerungseinstellungen

Einstellungen für die Papierhandhabung

Druckersicherheit

Auswählen von Administrationseinstellungen

Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen

Konfigurieren von HTTPS

Verwalten von Zertifikaten

Konfigurieren von 802.1X

Sperren der Bedienfeldmenüs

Analyse der Druckernutzung

Auftragsprotokollierung

Nutzungsprofilberichte

MaiLinX-Meldungen

Xerox Nutzungsanalyse-Tool

Druckerspezifikationen

Gesetzliche Bestimmungen

Sicherheitsdatenblatt (MSDS)

Recycling und Entsorgung des Geräts

Index