Xerox PHASER 8550, PHASER 8500 User Manual

Download

Page 1

Phaser® 8500/8550

c o l o r p r i n t e r

Advanced Features Guide

Guide des fonctions avancées

Guida alle funzioni avanzate

Handbuch zu erweiterten Funktionen

Guía de características avanzadas

Guia de Recursos avançados

Handleiding voor geavanceerde functies

Avancerade Funktionsguiden

www.xerox.com/office/support

Page 2

© Корпорация Xerox, 2005. Все права защищены. Права на неопубликованные результаты защищены законодательством США. Содержание настоящего документа не может быть воспроизведено ни в какой форме без разрешения корпорации Xerox.

Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые программным способом, например стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.

XEROX Phaser

Acrobat Adobe Brilliant Te k t o n

Apple Apple Chancery

, The Document Company®, стилизованная буква X®, CentreWare®, FinePoint™, Made For Each Other®,

, PhaserSMART® и Walk-Up™ являются охраняемыми товарными знаками корпорации Xerox.

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®,

являются охраняемыми товарными знаками Adobe Systems Incorporated.

, AppleTalk®, Bonjour™, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®,

Screens, Adobe Garamond®, Adobe Jenson™, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® и

, Chicago®, Geneva®, Monaco®, New York® и QuickDraw® являются товарными знаками

компании Apple Computer, Inc. в США и других странах. Marigold Ave ry HP-GL

™

и Oxford™ являются товарными знаками компании Alpha Omega Typography.

™

является товарным знаком корпорации Avery Dennison.

, HP-UX® и PCL® являются товарными знаками корпорации Hewlett-Packard в США и других странах.

Шрифт Hoefler Text разработан компанией Hoefler Type Foundry.

IBM

и AIX® являются товарными знаками корпорации International Business Machines в США и

других странах. ITC Avant Guard Gothic

Chancery

и ITC Zapf Dingbats® являются товарными знаками корпорации International Typeface.

Bernhard Modern Stempel Garamond

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™,

™

, Times™ и Univers™ являются товарными знаками компании Linotype-Hell AG

или ее филиалов. Macromedia Windows

и Flash® являются товарными знаками компании Macromedia, Inc.

, Windows NT®, Windows Server™ и Wingdings® являются товарными знаками корпорации Microsoft в

США и других странах. Albertus

™

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ и Times New Roman™ являются товарными знаками

корпорации Monotype. Antique Olive Eurostile Novell

является товарным знаком компании M. Olive.

™

является товарным знаком компании Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ и Novell Distributed Print Services™ являются

товарными знаками компании Novell, Incorporated в США и других странах.

Sun

, Sun Microsystems™ и Solaris® являются товарными знаками компании Sun Microsystems, Incorporated в

США и других странах.

SWOP

является товарным знаком компании SWOP, Inc.

UNIX

является товарным знаком, зарегистрированным в США и других странах, и предоставляется по

лицензии только через компанию X/Open Company Limited. Будучи партнером компании E

Option отвечает требованиям E

NERGY STAR являются знаками, зарегистрированными в США.

NERGY STAR

NERGY STAR по экономичному использованию электроэнергии. Имя и эмблема

, корпорация Xerox установила, что данный продукт c меткой ES

Генерируемые цвета PANTONE

могут не соответствовать стандартам PANTONE. Для определения точного цвета см. текущие публикации PANTONE. PANTONE собственностью этой корпорации. © Pantone Inc., 2000.

и другие товарные знаки Pantone Inc. являются

Page 3

Содержание

1 Использование параметров драйвера принтера

Функции драйвера принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Выбор бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Черно-белая печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Печать нескольких страниц на одном листе (выбор числа страниц на листе) . . 1-6

Печать брошюр. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Печать разделительных страниц. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Печать титульных листов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Масштабирование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Печать водяных знаков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Печать негативных и зеркальных изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Сглаживание изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Сохранение нестандартных размеров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Печать заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати . . . . . . . 1-19

Отправка заданий защищенной, личной, пробной и

сохраненной печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Печать и удаление заданий защищенной печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Печать и удаление заданий личной печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Печать и удаление заданий пробной и сохраненной печати. . . . . . . . . . . . 1-22

2 Использование шрифтов

Типы шрифтов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Печать образцов шрифтов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Использование панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Использование CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Использование драйвера принтера Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Загрузка шрифтов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

Page 4

Содержание

3 Печать на других материалах

Выбор лотка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Печать на специальных материалах из лотка 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Печать на специальных материалах из лотков 2–4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

4 Работа в сети

Программное обеспечение управления принтером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Internet Services (IS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Подготовительный этап . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Другие методы установки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Поиск и устранение неисправностей в Windows 2000, Windows XP и

Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Подготовительный этап . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Другие методы установки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Поиск и устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x . . . . . . . . . . 4-16

Windows 98 SE и Windows Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Подготовительный этап . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Другие методы установки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Поиск и устранение неисправностей в средах

Windows 98 SE и Windows Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Требования. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Включение и использование EtherTalk для Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Включение и использование TCP/IP для Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Включение и использование TCP/IP и AppleTalk для Mac OS X

версии 10.2 или более поздней . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Поиск и устранение неисправностей в среде Macintosh (Mac OS 9.x,

Mac OS X, версия 10.2 и более поздние). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Novell Distributed Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Программное обеспечение Xerox NDPS Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Инструкции по быстрой установке. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Дополнительные ресурсы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

Page 5

Содержание

5 Управление принтером

Параметры принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Параметры управления принтером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Параметры подачи бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Защита принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Выбор административных настроек. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Выбор настроек защиты печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Выбор настроек SSL (Secure Socket Layer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Блокирование меню панели управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Анализ работы принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Учет заданий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Отчеты о профиле использования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Оповещения MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Xerox Usage Analysis Tool (Средство анализа использования) . . . . . . . . . 5-19

A Характеристики принтера (только на

английском языке)

B Информация о соответствии стандартам

(только на английском языке)

C Список данных о безопасности используемых

материалов (только на английском языке)

D Вторичная переработка и утилизация изделия

EУведомления

Предметный указатель

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

iii

Page 6

Использование параметров

драйвера принтера

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

■ Функции драйвера принтера на стр. 1-2

■ Выбор бумаги на стр. 1-3

■ Черно-белая печать на стр. 1-5

■ Печать нескольких страниц на одном листе (выбор числа страниц на листе) на

стр. 1-6

■ Печать брошюр на стр. 1-7

■ Печать разделительных страниц на стр. 1-9

■ Печать титульных листов на стр. 1-10

■ Масштабирование на стр. 1-12

■ Печать водяных знаков на стр. 1-13

■ Печать негативных и зеркальных изображений на стр. 1-15

■ Сглаживание изображения на стр. 1-17

■ Сохранение нестандартных размеров на стр. 1-18

■ Печать заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати на

стр. 1-19

См. также:

Инструкции для начала работы можно найти на веб-узле

www.xerox.com/office/8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-1

Page 7

Функции драйвера принтера

В следующей таблице приведено большинство функций драйвера принтера Xerox, доступных в указанных операционных системах. В данный раздел включена более подробная информация об этих функциях и приведены сведения о том, как выбрать функцию в драйвере.

Macintosh

Функция

Windows 98 SE, Me

Windows NT 4.x

Windows 2000, XP, Server 2003

Macintosh OS 9.x

OS X, версия 10.2 и более поздние

Черно-белая печать (стр. 1-5)

Несколько страниц на листе (стр. 1-6)

Брошюра (стр. 1-7)

Разделительные страницы (стр. 1-9)

Титульные страницы (стр. 1-10)

Масштабирование (стр. 1-12)

Водяные знаки (стр. 1-13)

Негативные изображения (стр. 1-15)

Зеркальные изображения (стр. 1-15)

Сглаживание изображений (стр. 1-17)

Нестандартные размеры (стр. 1-18)

Уведомление о завершении задания

●●● ● ●

●●

●●● ● ●

●●

●●● ●

●●● ● ●

●●

❍❍

† †

Защищенная печать

■■■ ■ ■

(стр. 1-19)

Личная печать (стр. 1-19)

Пробная печать (стр. 1-19)

Сохраненная печать

■■■ ■ ■

(стр. 1-19)

● = поддерживается.

■ = доступно только на принтере с жестким диском.

❍ = доступно только на принтере, подключенном к компьютеру через сеть.

† = может быть доступно в отдельных приложениях.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-2

Page 8

Выбор бумаги

При отправке задания печати на принтер можно установить автоматический выбор бумаги принтером на основе заданного размера документа и типа бумаги или настроить принтер для использования бумаги из указанного лотка.

Чтобы указать в поддерживаемом драйвере, какую бумагу использовать, выполните следующие действия.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE, Windows Me

Драйвер PostScript для Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Windows NT 4.x

1. Перейдите на вкладку Установка.

В поле Размер документа отображается размер бумаги, выбранный в приложении, использованном для создания документа.

2. Выберите нужный тип бумаги или другого материала для печати

задания в раскрывающемся списке Ти п б у м а г и .

3. Выберите один из следующих вариантов.

■ Для того чтобы принтер автоматически использовал лоток,

в который загружена бумага указанного размера и типа, выберите вариант Автоматический выбор лотка для печати (рекомендуется).

■ Выберите команду Принудительная печать из

определенного лотка, а затем укажите в списке лоток

для печати.

1. Перейдите на вкладку Бумага/Качество.

2. Выберите в раскрывающемся списке Ти п бу ма г и нужный тип

бумаги или другого материала для печати задания.

3. Выберите один из следующих вариантов.

■ Для того чтобы принтер автоматически использовал лоток,

■ Выберите команду Принудительная печать из

определенного лотка, а затем укажите в списке лоток

для печати.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-3

Page 9

Операционная система Действия

Драйвер для Mac OS 9 1. В диалоговом окне Печать выберите параметр

Источник бумаги.

2. Для того чтобы принтер автоматически выбирал бумагу

для печати на основе параметров, заданных в приложении, забирал бумагу заданного типа или из заданного лотка, в раскрывающемся списке Источник бумаги выберите параметр Автоматический выбор.

Выбор бумаги

Драйвер для Mac OS X (версия 10.2 или более поздняя)

1. В диалоговом окне Печать выберите параметр Подача бумаги.

2. Для того чтобы принтер автоматически выбирал бумагу

для печати на основе параметров, заданных в приложении, забирал бумагу заданного типа или из заданного лотка, в раскрывающемся списке Все страницы с выберите параметр Автоматический выбор.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-4

Page 10

Черно-белая печать

Чтобы напечатать документ в черно-белом цвете с оттенками серого, выберите в поддерживаемом драйвере принтера вариант Черно-белая.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Windows NT 4.x

Драйвер для Mac OS 9 1. В диалоговом окне Печать выберите Качество печати/Цвет 1.

Драйвер для Mac OS X (версия 10.2 или более поздняя)

1. Перейдите на вкладку TekColor.

2. Выберите параметр Черно-белая.

2. Выберите пункт Черно-белая в раскрывающемся списке

Цветовая коррекция.

1. В диалоговом окне Печать выберите в раскрывающемся

списке пункт Качество изображения.

2. Выберите пункт Черно-белая в раскрывающемся списке

Цветовая коррекция.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-5

Page 11

Печать нескольких страниц на одном листе (выбор числа страниц на листе)

При печати многостраничного документа можно напечатать несколько страниц на одном листе бумаги. На одной стороне листа можно разместить одну, две, четыре, шесть, девять или шестнадцать страниц.

1 2

Для печати нескольких страниц на одном листе бумаги выполните следующие действия в драйвере принтера.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE и Windows Me

Драйвер PostScript для Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Драйвер PostScript для Windows NT 4.x

Драйвер для Mac OS 9 1. В диалоговом окне Печать выберите вкладку Общие.

1. Перейдите на вкладку Установка.

2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры макета.

3. Выберите в раскрывающемся списке требуемое количество

страниц на одной стороне листа.

При печати нескольких страниц на одной стороне можно также напечатать разделительную черту, отделяющую одну страницу от другой.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Выберите в раскрывающемся списке требуемое количество

страниц на одной стороне листа.

1. Перейдите на вкладку Дополнительно.

2. В группе Параметры документа выберите для параметра

Макет страницы (печать блоком) требуемое число страниц на

одной стороне.

2. В раскрывающемся списке выберите вкладку Макет.

3. Выберите значения параметров Страниц на листе и

Направление макета.

Драйвер для Mac OS X (версия 10.2 или более поздняя)

1. В диалоговом окне Печать выберите вкладку Макет.

2. Выберите значения параметров Страниц на листе и

Направление макета.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-6

Page 12

Печать брошюр

При использовании двусторонней печати можно напечатать документ в виде небольшой книжки. Такие брошюры можно создавать на бумаге любого размера, которая используется для двусторонней (дуплексной) печати. Драйвер автоматически уменьшает каждую страницу и печатает четыре страницы на листе (по две на каждой стороне). Страницы печатаются в таком порядке, чтобы после сгибания и сшивания получилась брошюра.

При печати брошюр в драйверах для Windows 98 и Windows Me можно также задать сдвиг изображений и поле переплета. Поле переплета — это горизонтальный промежуток между линией сгиба и изображением на странице (в пунктах). Сдвиг изображения — это расстояние, на которое изображение смещается внутрь на странице (в десятых долях пункта); оно компенсирует толщину согнутой бумаги, из-за которой изображение на внутренних страницах могло бы сместиться наружу по сравнению с предыдущими страницами.

Cдвиг изображения Поле переплета

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-7

Page 13

Чтобы задать печать брошюры в драйвере Windows, выполните следующие действия.

Операционная система Действия

Печать брошюр

Драйвер PostScript для Windows 98 SE и Windows Me

Драйвер PostScript для Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

1. Перейдите на вкладку Установка.

2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры макета.

3. Установите флажок Печать брошюр.

4. При необходимости задайте сдвиг изображения и

поле переплета.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Дополнительно.

3. В группе Параметры документа под заголовком

Функции принтера выберите значение Вкл для параметра Макет брошюры.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-8

Page 14

Печать разделительных страниц

В конце задания печати между копиями одного и того же задания или между его отдельными страницами можно вставлять разделительную страницу (в качестве прокладного или разделительного листа). Задайте лоток для подачи разделительных страниц.

Чтобы задать использование разделительных страниц в драйвере, выполните следующие действия.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Windows NT 4.x

Драйвер для Mac OS 9 1. В диалоговом окне Печать выберите в раскрывающемся

Драйвер для Mac OS X (версия 10.2 или более поздняя)

1. Перейдите на вкладку Варианты вывода.

2. В группе Разделительные страницы выберите расположение

разделительных страниц.

3. В раскрывающемся списке Источник выберите лоток для

подачи разделительных страниц.

списке пункт Дополнительные параметры.

2. В раскрывающемся списке Лоток для разделительных

страниц выберите лоток для подачи разделительных страниц.

3. Выберите в раскрывающемся списке пункт

«Разделительная страница».

1. В диалоговом окне Печать выберите в раскрывающемся

списке пункт Функции принтера.

2. В группе Наборы функций выберите в раскрывающемся

списке пункт Дополнительные параметры 1.

3. В раскрывающемся списке Лоток для разделительных

страниц выберите лоток для подачи разделительных страниц.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-9

Page 15

Печать титульных листов

Титульный лист — это первая или последняя страница документа. Данный принтер позволяет выбирать для титульных листов источник бумаги, отличный от того, который используется для печати основной части документа. Например, можно использовать бланк своей компании для печати первой страницы документа или тонкие картонные листы для печати первой и последней страниц отчета.

■ Используйте любой подходящий лоток для подачи титульных листов.

■ Убедитесь, что титульный лист того же размера, что и бумага, используемая

для печати остальной части документа. Если в драйвере указан размер, отличающийся от размера лотка, выбранного в качестве источника титульных листов, титульные листы будут напечатаны на той же бумаге, что и остальные страницы документа.

Можно выбрать несколько разных вариантов печати титульных листов.

■ Нет: печать первой и последней страниц документа осуществляется из того же

лотка, что и печать остальной части документа.

■ Первая: печать первой страницы на бумаге из заданного лотка.

■ Первая и последняя: печать первой и последней страниц на бумаге из

заданного лотка.

Титульная страница Параметр печати

Первая Односторонняя печать Страница 1

Двусторонняя печать Страницы 1 и 2

Последняя Односторонняя печать Последняя страница

Двусторонняя печать (нечетные страницы)

Двусторонняя печать (четные страницы)

Страницы, печатаемые на титульном листе

Последняя страница

Последние две страницы

Чтобы обратная сторона переднего титульного листа при двусторонней печати осталась чистой, вторая страница печатаемого документа должна быть пустой. Чтобы чистой осталась задняя обложка, вставляйте пустые страницы в соответствии с таблицей.

Последняя страница

Параметр печати

Односторонняя печать

текста Пустые страницы

Добавьте одну пустую страницу в конце документа.

Двусторонняя печать

Нечетная Добавьте две пустые страницы в

конце документа.

Четная Добавьте одну пустую страницу в

конце документа.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-10

Page 16

Печать титульных листов

Для выбора титульных листов в драйвере выполните следующие действия.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE, Windows Me

1. Перейдите на вкладку Варианты вывода.

2. В группе Титульные листы выберите параметр То л ь к о

первая страница или Первая и последняя страницы.

3. В раскрывающемся списке Источник выберите лоток для

подачи титульных листов.

Драйвер PostScript для Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

1. Перейдите на вкладку Бумага/Качество.

2. В группе Титульные листы выберите параметр То л ь к о

первая страница или Первая и последняя страницы.

3. В раскрывающемся списке Источник выберите лоток для

подачи титульных листов.

Драйвер для Mac OS 9 1. В диалоговом окне Печать выберите параметр

Титульная страница.

2. В группе Печать титульных страниц выберите вариант

До документа или После документа.

3. В группе Источник бумаги для титульной страницы

выберите в раскрывающемся списке лоток для подачи титульных листов.

Драйвер для Mac OS X (версия 10.2 или более поздняя)

1. В диалоговом окне Печать выберите параметр Подача бумаги.

2. Выберите параметр Первая страница из и затем выберите

лоток для подачи титульных листов.

3. Выберите Функции принтера.

4. В группе Наборы функций выберите Дополнительные

параметры 2.

5. В раскрывающемся списке Лоток для последних страниц

выберите лоток для подачи титульных листов.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-11

Page 17

Масштабирование

Изображения страниц при печати можно уменьшать или увеличивать, задавая значение масштаба от 25% до 400%. По умолчанию используется масштаб 100%.

50% 100% 200%

Чтобы задать масштаб, выполните следующие действия в драйвере принтера.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE и Windows Me

Драйвер PostScript для Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Драйвер PostScript для Windows NT 4.x

Драйвер для Mac OS 9 и Mac OS X (версия 10.2 или более поздняя)

1. Перейдите на вкладку Установка.

2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры макета.

3. Укажите процент масштабирования в поле Процент.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Дополнительно.

3. В группе Графика выберите требуемое процентное

значение для параметра Масштаб.

1. Перейдите на вкладку Дополнительно.

2. В группе Графика выберите требуемое процентное

значение для параметра Масштаб.

1. Выберите Файл.

2. Выберите Параметры страницы.

3. Укажите требуемое процентное значение в поле

параметра Масштаб.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-12

Page 18

Печать водяных знаков

Водяной знак — это дополнительный текст, который может быть напечатан на одной или нескольких страницах. Например, слова «Проект» или «Конфиденциально», которые необходимо напечатать на бумаге перед распространением документа, могут быть вставлены в виде водяных знаков.

В некоторых драйверах Windows можно выполнять следующие операции:

■ создавать водяные знаки;

■ изменять текст, цвет, расположение и угол наклона имеющегося

водяного знака;

■ размещать водяной знак на первой странице или на всех страницах документа;

■ печатать водяной знак на переднем плане или в виде фона, объединять его с

заданием печати;

■ использовать графическое изображение в качестве водяного знака.

Примечание: Не все приложения поддерживают печать водяных знаков.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-13

Page 19

Печать водяных знаков

Чтобы выбрать, создать или изменить водяные знаки с помощью поддерживаемых драйверов для Windows, выполните следующие действия.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE и Windows Me

Драйвер PostScript для Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

1. Перейдите на вкладку Установка.

2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры макета.

3. Нажмите кнопку Водяной знак, чтобы открыть диалоговое

окно Водяные знаки.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Дополнительно.

3. В группе Параметры документа под заголовком

Функции принтера выберите один из следующих параметров в разделе Водяные знаки.

■ Чтобы использовать существующий водяной знак, выберите

его в раскрывающемся списке Водяные знаки. Чтобы изменить водяной знак, нажмите кнопку Редактирование для доступа к диалоговому окну Редактор водяных знаков.

■ Чтобы создать новый водяной знак, выберите Новое и

нажмите кнопку Свойства для доступа к диалоговому окну Редактор водяных знаков.

4. Чтобы напечатать водяной знак на переднем плане или в

качестве фона либо объединить его с заданием печати, выберите соответствующий параметр в раскрывающемся списке Параметры водяных знаков.

5. Чтобы напечатать водяной знак только на первой странице,

выберите значение Вкл в раскрывающемся списке Только первая страница.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-14

Page 20

Печать негативных и зеркальных изображений

Можно печатать страницы в негативном изображении (при этом темные области печатаемого изображения становятся светлыми и наоборот) или в зеркальном изображении (изображение при печати переворачивается по горизонтали).

Примечание: Негативные изображения не поддерживаются в Windows 2000,

Windows XP и Windows Server 2003.

Чтобы задать в драйвере печать негативных или зеркальных изображений, выполните следующие действия.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE и Windows Me

Драйвер PostScript для Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

1. Перейдите на вкладку Установка.

2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры макета.

3. Выберите параметр Печатать как нег. изобр. или

Печатать как зерк. изобр.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Дополнительно.

3. В группе Параметры документа под заголовком

Параметры PostScript выберите вариант Да для параметра Зеркальный вывод.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-15

Page 21

Операционная система Действия

Печать негативных и зеркальных изображений

Драйвер PostScript для Windows NT 4.x

Драйвер для Mac OS 9 1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы

1. Перейдите на вкладку Дополнительно.

2. В группе Параметры документа под заголовком

Параметры PostScript выберите вариант Да для

параметра Зеркальный вывод.

и затем выберите в раскрывающемся списке пункт

Параметры PostScript.

2. Выберите параметр Инвертированное изображение

(для печати негативного изображения) или Горизонтальный поворот (для печати зеркального изображения).

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-16

Page 22

Сглаживание изображения

Сглаживание изображений позволяет смешивать смежные цвета в изображениях с низким разрешением для более плавного перехода цветов. Например, сглаживание изображения используется для улучшения передачи изображений с разрешением 72 точки на дюйм, загруженных из Интернета. Сглаживание не рекомендуется использовать для изображений с разрешением 300 точек на дюйм и выше.

Примечание: При выборе этого параметра обработка печати замедляется.

Чтобы задать сглаживание цветов в драйвере, выполните следующие действия.

Операционная система Действия

Драйвер PosrScript для Windows 98 SE и Windows Me

Драйвер PostScript для Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Драйвер PostScript для Windows NT 4.x

Драйвер для Mac OS 9 1. В диалоговом окне Печать выберите в раскрывающемся

Драйвер для Mac OS X (версия 10.2 или более поздняя)

1. Перейдите на вкладку Установка.

2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры макета.

3. Выберите параметр Сглаживание изображений.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Дополнительно.

3. В группе Параметры документа под заголовком

Функции принтера выберите значение Вкл для параметра Сглаживание изображений.

1. Перейдите на вкладку Дополнительно.

2. В группе Функции принтера выберите значение Вкл для

параметра Сглаживание изображений.

списке пункт Дополнительные параметры.

2. Выберите значение Вкл для параметра

Сглаживание изображений.

1. В диалоговом окне Печать выберите в раскрывающемся

списке пункт Качество изображения.

2. Выберите параметр Сглаживание изображений.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-17

Page 23

Сохранение нестандартных размеров

Можно сохранить настройки бумаги нестандартного размера в программе драйвера принтера Windows. Так как эти нестандартные размеры сохранены в операционной системе компьютера, их можно выбирать в приложениях.

Принтеры Phaser 8500/8550 могут выполнять печать на бумаге нестандартного размера только из лотка 1.

Примечание: Для получения подробных сведений о загрузке бумаги

нестандартного размера и печати на ней см. главу Printing Basics (Основы печати) в документе Руководство пользователя по адресу:

www.xerox.com/office/8500_8550support

Для создания нового нестандартного размера в драйвере выполните следующие действия.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows2000, WindowsXP, Windows Server 2003, Windows NT4.x

1. Перейдите на вкладку Бумага/Качество.

2. Нажмите кнопку Специальные размеры.

3. Нажмите кнопку Новое.

4. Введите описательное имя в поле Имя.

5. Введите размеры в полях Ширина и Длина.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-18

Page 24

Печать заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати

Эти функции доступны только на принтерах, имеющих жесткий диск. Эти задания сохраняются на жестком диске и остаются в принтере даже после его выключения.

Выберите один из следующих специальных типов заданий.

■ Защищенная печать: печать задания производится только после ввода

четырехзначного цифрового пароля на панели управления.

■ Личная печать: для печати задания необходимо выбрать свое имя

пользователя на панели управления принтера или в CentreWare IS.

■ Пробная печать: печатается только одна копия задания, предназначенная для

проверки. Для печати остальных копий выберите имя задания на панели управления принтера.

■ Сохраненная печать: задание сохраняется на жестком диске, чтобы его можно

было напечатать при первой необходимости, используя панель управления. Задание не удаляется после печати. Такая возможность особенно удобна при печати часто используемых документов, таких как декларации о доходах, личные дела и различные бланки.

Примечание: Существует еще один специальный тип заданий — Protected Jobs

(Защищенные задания). Это задания, которые были скопированы или перемещены из группы Public Jobs (Общие задания) программного обеспечения CentreWare IS. Для получения дополнительной информации нажмите кнопку Help (Справка) в окне CentreWare IS и просмотрите интерактивную справку.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-19

Page 25

Печать заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати

Отправка заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати

Используйте поддерживаемый драйвер для назначения заданию режима защищенной, личной, пробной или сохраненной печати.

Операционная система Действия

Драйвер PostScript для Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Windows NT 4.x

Драйвер для Mac OS 9

Драйвер для Mac OS X (версия 10.2 или более поздняя)

1. Перейдите на вкладку Варианты вывода.

2. Выберите тип задания в списке Свойства Walk-Up.

■ Для задания защищенной печати введите четырехзначный

цифровой пароль, назначенный данному заданию.

■ Для задания пробной и сохраненной печати введите

имя задания.

В диалоговом окне Печать выберите нужный тип в раскрывающемся списке Тип задания.

■ Для задания защищенной печати введите четырехзначный

цифровой пароль, назначенный данному заданию.

■ Для задания пробной и сохраненной печати введите имя

задания в поле Имя задания.

В диалоговом окне Печать выберите нужный тип в раскрывающемся списке Типы задания.

■ Для задания защищенной печати введите в поле Пароль

задания четырехзначное число в диапазоне от 0000 до 9999.

■ Для задания пробной или сохраненной печати введите имя

документа (до 20 текстовых символов) в поле Имя документа.

Примечание: Задания личной печати не поддерживаются в Windows 98 SE и

Windows Me.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-20

Page 26

Печать заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати

Печать и удаление заданий защищенной печати

Чтобы напечатать или удалить задание защищенной печати, введите на панели управления пароль из четырех цифр.

1. Выберите Печать Walk-Up и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Задания защищенной печати и нажмите кнопку OK.

3. Перейдите к своему имени пользователя и нажмите кнопку OK.

4. Перейдите к первой цифре цифрового пароля и нажмите кнопку OK,

чтобы принять ее.

5. Повторите шаг 4 для второй, третьей и четвертой цифр пароля.

Примечание: Если в поле Пароль драйвера было введено менее четырех

цифр, введите нули перед паролем, чтобы на панели управления были отображены четыре цифры. Например, если в драйвере введен пароль 222, на панели управления введите 0222. Для возврата к предыдущей цифре используйте кнопку Назад.

6. Если с данным паролем выполняется несколько заданий защищенной печати,

выберите нужное задание или вариант Все и нажмите кнопку OK.

7. Выберите команду Печать и удаление или Удалить и напечатайте или

удалите задание, нажав кнопку OK.

Печать и удаление заданий личной печати

Чтобы напечатать или удалить задание личной печати, выберите на передней панели свое имя пользователя.

1. Выберите Печать Walk-Up и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Личное задание печати и нажмите кнопку OK.

3. Выберите свое имя пользователя и нажмите кнопку OK.

4. Выберите команду Печать и удаление или Удалить и нажмите кнопку OK,

чтобы напечатать или удалить все задания личной печати.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-21

Page 27

Печать заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати

Печать и удаление заданий пробной и сохраненной печати

Чтобы напечатать задание сохраненной печати, напечатать оставшиеся копии при пробной печати или удалить задание сохраненной или пробной печати, выберите имя задания на панели управления.

1. Выберите Печать Walk-Up и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Задания пробной печати или Сохраненные задания печати и

нажмите кнопку OK.

3. Выберите имя задания и нажмите кнопку OK. (Если используется драйвер

принтера для Windows NT, в качестве имени задания выберите NT4User.)

4. Выберите команду Печать и удаление (для пробной печати), Печать и сохранение (для сохраненной печати) или Удаление и нажмите кнопку OK.

5. Если выполняется печать, выберите необходимое количество копий и

нажмите кнопку OK для печати задания.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

1-22

Page 28

Использование шрифтов

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

■ Типы шрифтов на стр. 2-2

■ Просмотр списка резидентных шрифтов на стр. 2-2

■ Печать образцов шрифтов на стр. 2-3

■ Загрузка шрифтов на стр. 2-5

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

2-1

Page 29

Типы шрифтов

В принтере используются следующие типы шрифтов:

■ Резидентные шрифты

■ Шрифты, загружаемые в память принтера

■ Шрифты, загружаемые из приложения вместе с заданием печати

Программа Adobe Type Manager (ATM) позволяет компьютеру отображать шрифты на мониторе в том виде, в каком они будут отображаться при печати.

Если программа ATM не установлена на компьютере, выполните следующие действия.

1. Установите программу, используя компакт-диск Software and Documentation

CD-ROM (Программное обеспечение и документация).

2. Установите на компьютере экранные шрифты принтера из папки ATM.

Просмотр списка резидентных шрифтов

Чтобы просмотреть список резидентных шрифтов PCL или PostScript с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку Emulations (Эмуляции) на левой панели.

5. Выберите Font Files (Файлы шрифтов).

6. Выберите PostScript или PCL.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

2-2

Page 30

Печать образцов шрифтов

Данная глава содержит:

■ Использование панели управления на стр. 2-3

■ Использование CentreWare IS на стр. 2-3

■ Использование драйвера принтера Windows на стр. 2-4

Для печати списка доступных шрифтов PostScript или PCL можно использовать:

■ Панель управления принтера

■ CentreWare IS

■ Драйвер принтера

Использование панели управления

Чтобы распечатать список шрифтов PostScript или PCL с панели управления, выполните следующие действия.

1. Выберите Сведения и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Информационные страницы и нажмите кнопку OK.

3. Выберите Список шрифтов PCL или Список шрифтов PostScript и

нажмите кнопку OK для вывода на печать.

Использование CentreWare IS

Чтобы напечатать список шрифтов PostScript или PCL с помощью CenterWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку Emulations (Эмуляции) на левой панели.

5. Выберите Font Files (Файлы шрифтов).

6. Выберите PostScript или PCL.

7. Распечатайте список шрифтов из браузера.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

2-3

Page 31

Печать образцов шрифтов

Использование драйвера принтера Windows

Чтобы напечатать список шрифтов PostScript или PCL с помощью драйвера принтера, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Настройки и затем

команду Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой мыши Принтер Phaser 8500/8550 и

выберите команду Свойства.

3. Перейдите на вкладку Поиск и устранение неисправностей.

4. В раскрывающемся списке Информационные страницы принтера выберите

Список шрифтов PostScript или Список шрифтов PCL.

5. Нажмите кнопку Печать.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

2-4

Page 32

Загрузка шрифтов

Чтобы дополнить набор резидентных шрифтов (которые всегда доступны для печати), можно загрузить с компьютера и сохранить в памяти принтера или на его жестком диске дополнительные шрифты. Загрузка шрифтов на принтер позволяет повысить скорость печати и сократить сетевой трафик.

С помощью служебной программы управления шрифтами CentreWare Font Management Utility можно загружать шрифты PostScript, PCL и TrueType на принтер, просматривать их и использовать при печати. Эта программа, поддерживаемая в Windows и Macintosh, позволяет управлять шрифтами, макросами и формами на жестком диске принтера.

Чтобы загрузить и установить программу управления шрифтами, выполните следующие действия.

1. Откройте веб-страницу с адресом www.xerox.com/office/pmtools

2. Выберите свой принтер в раскрывающемся списке Select Product

(Выбор продукта).

3. Щелкните Additional Utilities (Дополнительные утилиты) в таблице

Printer Utilities (Утилиты принтера).

4. Найдите программу CentreWare Font Management Utility и сохраните

ее файл .exe на своем рабочем столе.

5. Установите диспетчер шрифтов.

Примечание: При выключении принтера загруженные в память шрифты

удаляются. При следующем включении принтера их нужно загружать снова. Шрифты, загруженные на жесткий диск, не удаляются при выключении принтера.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

2-5

Page 33

Печать на других материалах

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

■ Выбор лотка на стр. 3-2

■ Печать на специальных материалах из лотка 1 на стр. 3-3

■ Печать на специальных материалах из лотков 2–4 на стр. 3-6

Специальные материалы, включая открытки, буклеты в два сложения и водоотталкивающую бумагу. Чтобы узнать, пригодны ли имеющиеся материалы для печати, просмотрите список Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов для печати) по адресу

www.xerox.com/office/8500_8550support.

Чтобы заказать бумагу, прозрачные пленки или другие специальные материалы, обратитесь к местному торговому представителю или посетите

www.xerox.com/office/supplies

См. также:

Глава Printing Basics (Основы печати) документа Руководство пользователя по адресу www.xerox.com/office/8500_8550support

ВНИМАНИЕ: На поломки, вызванные использованием не рекомендованных

Xerox бумаги, прозрачных пленок и других специальных материалов, не распространяются гарантийные обязательства, соглашения по техническому обслуживанию и гарантия Total Satisfaction Guarantee (общая гарантия качества), действующая в США и Канаде. Узнайте в местном представительстве корпорации Xerox, распространяется ли эта гарантия на ваш регион.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-1

Page 34

Выбор лотка

Печать на некоторых материалах возможна только из определенных лотков. Чтобы определить, какой лоток использовать, выполните следующие действия.

1. Найдите обозначения веса и размера материалов на упаковке.

2. Распечатайте страницу советов по работе с бумагой: a. На панели управления выберите параметр Сведения и нажмите

кнопку OK.

b. Выберите параметр Информационные страницы и нажмите кнопку OK. c. Выберите параметр Советы по работе с бумагой и нажмите кнопку OK.

3. Найдите нужный тип, вес и размер материалов на странице советов по работе

с бумагой и используйте соответствующий лоток. Например, если используется картотечная бумага формата Letter плотностью

60-120 г/м любой лоток. При печати на картотечной бумаге, плотность которой больше

120 г/м возможна только из этого лотка.

(16-32 фунтов для обложечной бумаги), ее можно загружать в

загружайте материал в лоток 1, потому что печать на такой бумаге

Примечание. После загрузки бумаги в нужный лоток установите размер и тип

бумаги на панели управления в меню Установка лотка для бумаги.

См. также:

Печать на специальных материалах из лотка 1 на стр. 3-3 Печать на специальных материалах из лотков 2–4 на стр. 3-6

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-2

Page 35

Печать на специальных материалах из лотка 1

Чтобы узнать, можно ли выполнять печать на данном специальном материале из лотка 1, напечатайте страницу советов. См. Выбор лотка на стр. 3-2.

Для печати на специальном материале из лотка 1 выполните следующие действия.

1. Потяните ручку вниз и на себя, чтобы открыть лоток 1.

2. Откиньте дополнительную панель лотка.

3. Пролистайте бумагу веером, чтобы разделить слипшиеся листы.

4. Вставьте бумагу в лоток 1.

■ Односторонняя печать. Вставьте бумагу лицевой стороной вниз так,

чтобы в принтер сначала входила верхняя часть страницы.

8500-009

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-3

Page 36

Печать на специальных материалах из лотка 1

■ Двусторонняя печать. Вставьте бумагу лицевой стороной вверх так, чтобы

в принтер сначала входила нижняя часть страницы.

XEROX

8500-106

Примечание: На некоторых специальных материалах можно выполнять

печать только с одной стороны. Для получения подробных сведений о двусторонней печати см. главу Основы печати документа Руководство пользователя по адресу: www.xerox.com/office/8500_8550support

■ Бумага с перфорацией. Вставьте бумагу лицевой стороной вниз так,

чтобы отверстия оказались у правого края лотка.

8500-111

ВНИМАНИЕ: При использовании бумаги с перфорацией следует настроить

поля печати с учетом отверстий. Печать поверх отверстий может привести к попаданию чернил на следующие страницы. Минимальный рекомендуемый размер поля — 19 мм (0,75 дюйма).

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-4

Page 37

Печать на специальных материалах из лотка 1

5. Отрегулируйте ограничители по размеру бумаги.

8500-126

6. Нажмите кнопку OK на панели управления, чтобы использовать

отображаемые в данный момент тип и формат бумаги, или измените тип и формат бумаги.

a. Выберите параметр Сменить настройку и нажмите кнопку OK. b. Выберите нужный формат бумаги и нажмите кнопку OK. c. Выберите нужный тип бумаги и нажмите кнопку OK.

7. В драйвере принтера выберите в качестве источника бумаги Лоток 1 или

используемый тип бумаги.

8. Отправьте задание на печать.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-5

Page 38

Печать на специальных материалах из лотков 2–4

Чтобы узнать, можно ли выполнять печать на данном специальном материале из лотков 2-4, напечатайте страницу советов. См. Выбор лотка на стр. 3-2.

Для печати на специальных материалах из лотков 2-4 выполните следующие действия.

1. Выньте лоток из принтера.

2. Пролистайте бумагу веером, чтобы разделить слипшиеся листы.

3. Загрузите бумагу в лоток.

Примечание: Для конвертов и других материалов имеются отдельные линии

заполнения лотка. Не допускайте, чтобы количество носителя в лотке превышало по высоте соответствующую ограничительную линию. Чрезмерная загрузка лотка может вызывать застревание.

8500-113

■ Односторонняя печать. Вставьте бумагу лицевой стороной вверх так,

чтобы верхняя часть страницы находилась у передней стенки лотка.

PHASER

8500-092

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-6

Page 39

Печать на специальных материалах из лотков 2–4

■ Двусторонняя печать. Вставьте бумагу лицевой стороной вниз так, чтобы

верхняя часть страницы находилась у задней стенки лотка.

8500-093

Примечание: На некоторых специальных материалах можно выполнять

■ Бумага с перфорацией: Вставьте бумагу лицевой стороной вверх так,

чтобы отверстия находились у правого края лотка.

8500-112

ВНИМАНИЕ: При использовании бумаги с перфорацией следует настроить

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-7

Page 40

Печать на специальных материалах из лотков 2–4

4. Отрегулируйте ограничители по размеру бумаги (при необходимости).

■ Ограничитель высоты. Нажмите с боков, а затем передвиньте

ограничитель в такое положение, чтобы его стрелка указывала на метку нужного размера бумаги, оттиснутую на дне лотка. Правильно установленный ограничитель высоты встанет на место со щелчком.

8450-1078500-107

■ Ограничители ширины. Передвиньте ограничители в такое положение,

чтобы их стрелки указывали на метки нужного размера бумаги, оттиснутые на дне лотка. Правильно установленные ограничители ширины встанут на место со щелчком.

8450-1088500-108

Примечание: Если ограничители бумаги отрегулированы правильно,

между ними и бумагой может оставаться небольшой зазор.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-8

Page 41

Печать на специальных материалах из лотков 2–4

5. Вставьте лоток в паз и задвиньте его в принтер до упора.

6. На панели управления: a. Выберите Установка лотка для бумаги и нажмите кнопку OK. b. Выберите параметр Тип бумаги в лотке 2, Тип бумаги в лотке 3 или

Тип бумаги в лотке 4 и нажмите кнопку OK.

c. Выберите нужный тип бумаги и нажмите кнопку OK.

7. В драйвере принтера выберите тип бумаги или соответствующий лоток в

качестве источника бумаги.

8. Отправьте задание на печать.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

3-9

Page 42

Работа в сети

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

■ Программное обеспечение управления принтером на стр. 4-2

■ Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 на стр. 4-4

■ Windows NT 4.x на стр. 4-12

■ Windows 98 SE и Windows Me на стр. 4-18

■ Macintosh на стр. 4-23

■ Novell на стр. 4-32

■ UNIX (Linux) на стр. 4-33

В этой главе содержатся подробные сведения, предназначенные для системного администратора. Дополнительные сведения о качестве печати, работах по обслуживанию и устранении неисправностей приводятся в документе

Руководство пользователя.

См. также:

Руководство пользователя по адресу www.xerox.com/office/8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-1

Page 43

Программное обеспечение управления принтером

Данная глава содержит:

■ CentreWare Internet Services (IS) на стр. 4-2

■ CentreWare Web на стр. 4-3

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS предоставляет простой интерфейс, который позволяет управлять с компьютера сетевыми принтерами, задавать их конфигурацию и наблюдать за их работой, используя встроенный веб-сервер. CentreWare IS обеспечивает администраторам легкий доступ к функциям просмотра состояния, настройки конфигурации и диагностики принтера. Это программное обеспечение также предоставляет пользователям доступ к данным о состоянии принтера и особым функциям печати, например к печати сохраненных заданий. С помощью CentreWare IS можно получать доступ к принтерам и управлять ими по сети TCP/IP с помощью веб-браузера.

CentreWare IS позволяет выполнять следующие действия.

■ Проверять с компьютера состояние расходных материалов. Для этого не

требуется подходить к принтеру. Получать доступ к записям учета заданий для определения затрат на печать и планирования закупок расходных материалов.

■ Определять условия поиска принтера в сети и просматривать список

принтеров сетевого окружения. Этот список содержит информацию о текущем состоянии и позволяет управлять принтерами независимо от серверов и операционных систем.

■ Задавать конфигурацию принтера с компьютера. Программное

обеспечение CentreWare IS позволяет легко копировать настройки одного принтера на другой.

■ Устанавливать и использовать простую систему печати, основанную на

использовании веб-браузера. Материалы по маркетингу и продажам, бланки и другие часто используемые документы можно сохранять в виде групп с первоначальными настройками драйверов, а затем быстро распечатывать по требованию из браузера любого пользователя. Для поддержки этих функций в принтере должен быть установлен жесткий диск. В некоторых моделях для поддержки этих функций требуется конфигурация DX.

■ Устранять проблемы качества печати с помощью встроенных

средств диагностики.

■ Определять ссылку на страницу поддержки на локальном веб-сервере.

■ Пользоваться интерактивной документацией и службой технической

поддержки на сайте Xerox.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-2

Page 44

Программное обеспечение управления принтером

Примечание: Для работы с CentreWare IS необходим веб-браузер и

TCP/IP-подключение принтера к сети (в средах Windows, Macintosh и UNIX). Протоколы TCP/IP и HTTP должны быть включены на принтере. Для доступа к страницам сетевого окружения принтера требуется установить JavaScript. Если язык JavaScript отключен, появляется предупреждающее сообщение, а страницы могут работать неправильно.

Для получения более подробных сведений о программном обеспечении CentreWare IS нажмите кнопку Help (Справка) в окне CentreWare IS и просмотрите интерактивную справку CentreWare IS.

См. также:

Инструкции для начала работы можно найти на веб-узле

www.xerox.com/office/8500_8550support

CentreWare Web

CentreWare Web представляет собой многотипное приложение для управления принтером, его установки и устранения неисправностей. CentreWare Web обеспечивает дистанционное управление принтером, его установку и устранение неисправностей по сети с помощью веб-браузера. Поиск принтеров производится средствами обнаружения, поддерживаемыми сетевым сервером или сервером печати, а управление принтерами в сетях TCP/IP осуществляется с помощью протокола RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

CentreWare Web предоставляет следующие возможности:

■ Дистанционное добавление портов, очередей и драйверов на серверы печати

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и NT 4.x SP6.

■ Мастера установки, устранения неисправностей, обновления и копирования,

которые помогают пользователям выполнять административные задачи.

■ Установка приложения CentreWare Web на сервере, обеспечивающая доступ к

нему для всех клиентов сети через Интернет.

■ Поддержка нескольких пользователей с различными уровнями доступа для

администраторов и гостей.

■ Обнаружение принтеров в локальных и удаленных подсетях.

■ Автоматическое обнаружение принтеров по расписанию.

■ Создание отчетов.

■ Подключение к веб-серверам принтеров для доступа к дополнительным

функциям принтера, включая справку.

Более подробные сведения см. на сайте www.xerox.com/office/pmtools

Выберите модель своего принтера и просмотрите документ CentreWare Web

User Guide (Руководство пользователя CentreWare Web).

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-3

Page 45

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Данная глава содержит:

■ Подготовительный этап на стр. 4-4

■ Инструкции по быстрой установке с компакт-диска на стр. 4-5

■ Другие методы установки на стр. 4-6

■ Поиск и устранение неисправностей в Windows 2000, Windows XP и

Windows Server 2003 на стр. 4-10

Подготовительный этап

Для всех принтеров нужно выполнить следующие подготовительные шаги.

1. Убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен и

находится в действующей сети.

2. Убедитесь, что принтер получает информацию из сети, проверив светодиоды,

расположенные на задней панели принтера или на внешнем сервере печати CentreDirect. Когда принтер подключен к действующей сети, через которую проходит трафик, световой индикатор связи горит зеленым, а желтый индикатор трафика часто мигает.

3. Описание методов установки см. в разделах «Инструкции по быстрой

установке с компакт-диска» и «Другие способы установки».

4. Распечатайте страницу конфигурации и используйте ее для справки.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-4

Page 46

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска

Чтобы установить драйвер принтера, выполните следующие действия.

1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation CD-ROM (Программное

обеспечение и документация) в дисковод компакт-дисков компьютера. Если программа установки не запускается, выполните следующие действия:

a. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Выполнить. b. В диалоговом окне Запуск программы введите: <буква дисковода

компакт-дисков>:\INSTALL.EXE.

2. Выберите нужный язык из списка.

3. Выберите параметр Установка драйвера принтера.

4. Нажмите кнопку Принимаю для принятия условий лицензионного

соглашения по использованию программного обеспечения Xerox.

5. В диалоговом окне Выбор принтера по умолчанию установлен параметр

Использовать технологию Walk-Up (рекомендуется для сетевых принтеров). Нажмите кнопку Далее.

6. Следуйте инструкциям в окне «Использование технологии Walk-Up».

7. Нажмите кнопку Выход из программы.

Примечание: Если диалоговое окно технологии Walk-Up остается на экране

после выполнения шагов 1–6, нажмите кнопку Отмена, а затем выберите параметр Выбрать один из найденных принтеров. Завершите процедуру установки, следуя инструкциям на экране.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-5

Page 47

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Другие методы установки

Принтер также можно установить в сети Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003, используя один из следующих методов:

■ Протокол Microsoft TCP/IP

■ Порт Microsoft IPP

Для наблюдения за работой принтера и настройки его конфигурации следует использовать программное обеспечение CentreWare IS и веб-браузер, если принтер подключен к сети Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003, поддерживающей протокол TCP/IP.

Примечание: Методы настройки конфигурации с помощью CentreWare в этом

разделе не рассматриваются.

См. также:

Программное обеспечение управления принтером на стр. 4-2 (CentreWare IS)

Протокол Microsoft TCP/IP

Примечание: При использовании Windows XP выберите классический вид меню,

иначе процедуры для Windows XP не будут соответствовать приведенному ниже описанию. Чтобы выбрать классический вид, нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и щелкните Панель задач и меню "Пуск". Откройте вкладку Меню "Пуск" и выберите вариант Классическое меню "Пуск". Нажмите кнопку OK.

Убедитесь, что протокол TCP/IP установлен.

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Сетевое окружение на рабочем

столе и выберите команду Свойства.

2. Щелкните правой кнопкой мыши Подключение по локальной сети и

выберите команду Свойства.

3. Откройте вкладку Общие и убедитесь, что компонент Протокол Интернета

(TCP/IP) установлен.

■ Если флажок «Протокол Интернета (TCP/IP)» установлен, значит,

программное обеспечение установлено.

■ Если флажок «Протокол Интернета (TCP/IP)» снят, значит, программное

обеспечение не установлено. Установите программное обеспечение TCP/IP, обратившись к документации корпорации Microsoft, а затем вернитесь к этому документу.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-6

Page 48

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Добавление принтера

Чтобы установить принтер, выполните следующие действия.

1. Нажмите на рабочем столе кнопку Пуск и выберите команду Настройка.

2. Выполните следующие действия:

■ Windows 2000: выберите команду Принтеры, дважды щелкните значок

Установка принтера, чтобы запустить Мастер установки принтеров, и нажмите кнопку Далее.

■ Windows XP или Windows Server 2003: выберите команду Принтеры и

факсы, дважды щелкните значок Установка принтера, чтобы запустить мастер установки принтеров, и нажмите кнопку Далее.

3. Нажмите кнопку Локальный принтер, а затем — кнопку Далее.

4. Нажмите кнопку Создать новый порт.

5. Выберите пункт Standard TCP/IP Port (Стандартный порт TCP/IP) в

раскрывающемся списке «Новый тип портов» и нажмите кнопку Далее.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. В поле Имя принтера или IP-адрес введите IP-адрес нужного принтера.

Нажмите кнопку Далее.

8. Выполните следующие действия:

■ Если указанные сведения верны, нажмите кнопку Го т о в о в окне

Подтверждение.

■ Если данные неверны, нажмите кнопку Назад, внесите необходимые

исправления и нажмите кнопку Го т о в о в окне Подтверждение.

Настройка конфигурации принтера

Чтобы настроить конфигурацию принтера, выполните следующие действия.

1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation CD-ROM (Программное

обеспечение и документация) в дисковод компакт-дисков компьютера и нажмите кнопку Установить с диска.

2. Нажмите кнопку Обзор и выберите каталог, в котором находятся драйверы

Microsoft Windows 2000 или Windows XP.

3. Выберите файл *.INF и нажмите кнопку Открыть.

4. Убедитесь, что путь и имя файла указаны верно, и нажмите кнопку OK.

5. Введите имя принтера и укажите, требуется ли назначить его принтером по

умолчанию. Нажмите кнопку Далее.

6. Выполните следующие действия:

■ Если принтер не является общим, нажмите кнопку Далее.

■ Если принтер общий, введите имя в поле Общий ресурс, установите

флажок Общий доступ и нажмите кнопку Далее.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-7

Page 49

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Печать пробной страницы

Появляется запрос о необходимости напечатать пробную страницу.

1. Выполните следующие действия:

■ Для печати пробной страницы нажмите кнопку Да, затем нажмите

кнопку Далее.

■ Если печатать пробную страницу не требуется, нажмите кнопку Нет,

затем нажмите кнопку Далее.

2. В окне Завершение работы мастера установки принтеров выполните

следующие действия:

■ Если все данные, представленные в этом окне, верны, нажмите

кнопку Го т о в о . Перейдите к шагу 3.

■ Если данные неверны, нажмите кнопку Назад, внесите необходимые

исправления и нажмите кнопку Го т о в о в окне мастера установки принтеров. Перейдите к шагу 3.

3. Если была напечатана пробная страница, появится запрос о подтверждении.

Выполните следующие действия.

■ Нажмите кнопку Да, если печать пробной страницы выполнена успешно.

■ Нажмите кнопку Нет, если печать пробной страницы выполнена

неправильно.

См. также:

Поиск и устранение неисправностей в Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 на стр. 4-10

Порт Microsoft IPP

Для получения адреса URL принтера и создания IPP-принтера выполните следующие процедуры.

Получение адреса URL принтера (сетевого пути)

Чтобы получить адрес URL принтера, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Выберите Properties (Свойства).

4. Выберите папку Protocols (Протоколы) на левой панели.

5. Выберите IPP. Адрес URL принтера отображается в поле Network Path

(Сетевой путь) на странице IPP Settings (Настройка IPP).

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-8

Page 50

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Создание IPP-принтера

Чтобы создать IPP-принтер, выполните следующие действия.

1. Нажмите на рабочем столе кнопку Пуск, выберите команду Настройка и

затем команду Принтеры.

2. Дважды щелкните значок Установка принтера для запуска мастера установки

принтеров Microsoft.

3. Выберите параметр Сетевой принтер и нажмите кнопку Далее.

4. Получив запрос значения параметра Сетевой путь (в Windows 9x) или URL

(Windows NT, Windows 2000, Windows XP), введите адрес URL принтера в следующем формате:

http://ip-адрес-принтера/ipp

Примечание: Вместо «ip-адрес-принтера» подставьте IP-адрес или

DNS-имя принтера.

5. Нажмите кнопку Далее.

Настройка конфигурации принтера

Чтобы настроить конфигурацию принтера, выполните следующие действия.

1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation CD-ROM (Программное

обеспечение и документация) в дисковод компакт-дисков компьютера и нажмите кнопку Установить с диска.

2. Нажмите кнопку Обзор и выберите каталог, в котором находятся драйверы

Microsoft Windows 2000 или Windows XP.

3. Выберите файл *.INF и нажмите кнопку Открыть.

4. Убедитесь, что путь и имя файла указаны верно, и нажмите кнопку OK.

5. Введите имя принтера и укажите, требуется ли назначить его принтером по

умолчанию. Нажмите кнопку Далее.

6. Выполните следующие действия:

■ Если принтер не является общим, нажмите кнопку Далее.

■ Если принтер общий, введите имя в поле Общий ресурс, установите

флажок Общий доступ и нажмите кнопку Далее.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-9

Page 51

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Поиск и устранение неисправностей в Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Примечание: При использовании Windows XP выберите классический вид меню,

Для устранения неисправностей, описанных в данном разделе, необходимо предварительно выполнить следующие задачи:

■ Загрузить PCL принтера Phaser или драйвер PostScript.

■ Напечатать и сохранить копию страницы конфигурации.

Проверка настроек

Чтобы проверить настройки, выполните следующие действия.

1. Просмотрите страницу конфигурации и убедитесь, что все следующие

условия соблюдены.

■ Параметр IP Address Source (Источник IP-адреса) имеет значение DHCP,

Control Panel (Панель управления), BOOTP или Auto IP (Автоматическое

определение IP-адреса) (в зависимости от сетевой конфигурации).

■ Правильно задан параметр Current IP Address (Текущий IP-адрес).

(Этот адрес проверяется, если он назначен автоматически, с помощью DHCP или BOOTP.)

■ Правильно задан параметр Subnet Mask (Маска подсети) (если

он используется).

■ Правильно задан параметр Default Gateway (Шлюз по умолчанию)

(если он используется).

■ Параметр LPR включен. Убедитесь, что параметры LPR и AppSocket

указаны верно.

■ Параметр Interpreters (Интерпретаторы) имеет значение Auto,

PCL или PostScript (в зависимости от драйвера).

2. Убедитесь, что компьютер-клиент находится в сети и использует для печати

нужную очередь. У пользователя должен также быть доступ к очереди принтера Phaser.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-10

Page 52

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Проверка установки драйвера

Чтобы проверить установку драйвера, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши Сетевое окружение и выберите

команду Свойства.

2. Щелкните правой кнопкой мыши Подключение по локальной сети и

выберите команду Свойства.

3. Перейдите на вкладку Общие. Просмотрите список установленных сетевых

протоколов и убедитесь, что протокол TCP/IP установлен. (Для получения дополнительных сведений свяжитесь с сетевым администратором.)

4. Нажмите кнопку Установить для установки компонентов, которых нет в

списке, и перезагрузите компьютер.

5. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и затем

команду Принтеры.

6. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите

команду Свойства.

7. Перейдите на вкладку Дополнительно. Убедитесь, что установлен

нужный драйвер принтера.

8. Перейдите на вкладку Порты. Убедитесь, что в списке Порт указан тот же

IP-адрес, что и на странице конфигурации. Чтобы просмотреть IP-адрес, возможно, потребуется нажать кнопку Настройка порта. При необходимости заново выберите номер TCP/IP, используемый для данного принтера.

Печать пробной страницы

Чтобы напечатать пробную страницу, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Пробная печать. Если печать не выполнится, выберите

параметр Техническая поддержка PhaserSMART на вкладке Поиск и устранение неисправностей в окне драйвера для Windows, чтобы получить

доступ к системе технической поддержки PhaserSMART.

См. также:

www.xerox.com/office/8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-11

Page 53

Windows NT 4.x

Данная глава содержит:

■ Подготовительный этап на стр. 4-12

■ Инструкции по быстрой установке с компакт-диска на стр. 4-13

■ Другие методы установки на стр. 4-14

■ Поиск и устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x на стр. 4-16

Подготовительный этап

Для всех принтеров нужно выполнить следующие подготовительные шаги.

1. Убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен и

находится в действующей сети.

2. Убедитесь, что принтер получает информацию из сети, проверив светодиоды,

3. Описание методов установки см. в разделах «Инструкции по быстрой

установке с компакт-диска» и «Другие способы установки».

4. Напечатайте страницу конфигурации и используйте ее для справки.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-12

Page 54

Windows NT 4.x

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска

Для быстрой установки с компакт-диска выполните следующие действия.

1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation CD-ROM (Программное

компакт-дисков>:\INSTALL.EXE.

2. Выберите нужный язык из списка.

3. Выберите команду Установка драйвера принтера.

4. Нажмите кнопку Принимаю для принятия условий лицензионного

соглашения по использованию программного обеспечения Xerox.

5. В диалоговом окне Выбор принтера по умолчанию установлен параметр

Использовать технологию Walk-Up (рекомендуется для сетевых принтеров). Нажмите кнопку Далее.

6. Следуйте инструкциям в окне «Использование технологии Walk-Up».

7. Нажмите кнопку Выход из программы.

Примечание: Если диалоговое окно технологии Walk-Up остается на экране

См. также:

База данных по адресу: www.xerox.com/office/8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-13

Page 55

Windows NT 4.x

Другие методы установки

Установите принтер в сети на базе Windows NT 4.x, используя протокол Microsoft TCP/IP.

Для наблюдения за работой принтера и настройки его конфигурации следует использовать программное обеспечение CentreWare IS и веб-браузер, если принтер подключен к сети Windows NT 4.x, поддерживающей протокол TCP/IP.

Примечание: Методы настройки конфигурации с помощью CentreWare в этом

разделе не рассматриваются.

См. также:

Программное обеспечение управления принтером на стр. 4-2 (CentreWare IS)

Инструкции по быстрой установке (протокол Microsoft TCP/IP)

Примечание: Данная процедура должна выполняться только системным

администратором.

Чтобы установить программное обеспечение сервера сетевой печати TCP/IP (Microsoft), выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Сетевое окружение на

рабочем столе и выберите команду Свойства.

2. Откройте вкладку Протоколы и убедитесь, что протокол

TCP/IP был установлен.

3. Откройте вкладку Службы и убедитесь, что сервер сетевой печати

TCP/IP установлен. Если он не установлен, установите его и вернитесь к этому документу.

Добавление принтера

Чтобы установить принтер, выполните следующие действия.

1. Откройте Панель управления и дважды щелкните значок Принтеры.

2. Дважды щелкните значок Установка принтера, чтобы запустить Мастер

установки принтеров, и нажмите кнопку Далее.

3. Убедитесь, что выбран вариант Мой компьютер, и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите Добавить порт, а затем выберите в появившемся списке порт LPR.

5. Нажмите кнопку Новый порт.

6. Введите IP-адрес принтера и имя принтера, содержащее не более 31 знака

(без пробелов).

7. Нажмите кнопку OK.

8. Убедитесь, что новый IP-адрес, введенный вами, правильно указан в списке.

Если флажок рядом с полем IP-адреса не установлен, установите его и нажмите кнопку Далее.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-14

Page 56

Windows NT 4.x

Настройка конфигурации принтера

Чтобы настроить конфигурацию принтера, выполните следующие действия.

1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation CD-ROM (Программное

обеспечение и документация) в дисковод компакт-дисков компьютера и нажмите кнопку Установить с диска.

2. Нажмите кнопку Обзор и укажите каталог, в котором находятся драйверы

Windows NT.

3. Выберите файл *.INF и нажмите кнопку Открыть. Убедитесь, что путь и имя

файла указаны верно, и нажмите кнопку OK.

4. Выберите нужный принтер и нажмите кнопку OK.

5. Введите имя принтера, укажите, будет ли принтер выбираться по умолчанию,

и нажмите кнопку OK.

6. Выполните следующие действия.

■ Если принтер не является общим, нажмите кнопку Далее.

■ Если принтер общий, введите имя общего ресурса, установите флажок

Общий доступ и нажмите кнопку Далее.

Печать пробной страницы

Появляется запрос о необходимости напечатать пробную страницу.

1. Выполните следующие действия.

■ Для печати пробной страницы нажмите кнопку Да, затем нажмите

кнопку Далее.

■ Если печатать пробную страницу не требуется, нажмите кнопку Нет,

затем нажмите кнопку Далее.

2. Выполните следующие действия.

■ Если все данные, представленные в этом окне, верны, нажмите

кнопку Го т о в о . Перейдите к шагу 3.

■ Если данные неверны, нажмите кнопку Назад, внесите необходимые

исправления и нажмите кнопку Го т о в о . Перейдите к шагу 3.

3. Если была напечатана пробная страница, появится запрос о подтверждении.

Выполните следующие действия.

■ Нажмите кнопку Да, если печать пробной страницы выполнена успешно.

■ Нажмите кнопку Нет, если печать пробной страницы выполнена

неправильно.

См. также:

Поиск и устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x на стр. 4-16

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-15

Page 57

Windows NT 4.x

Поиск и устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x

■ Загрузить драйвер принтера PostScript.

■ Напечатать и сохранить копию страницы конфигурации.

Проверка настроек

Чтобы проверить настройки, выполните следующие действия.

1. Просмотрите страницу конфигурации и убедитесь, что все следующие

условия соблюдены.

■ Параметр IP Address Source (Источник IP-адреса) имеет значение DHCP,

Control Panel (Панель управления), BOOTP или Auto IP (Автоматическое

определение IP-адреса) (в зависимости от сетевой конфигурации).

■ Правильно задан параметр Current IP Address (Текущий IP-адрес).

(Этот адрес проверяется, если он назначен автоматически, с помощью DHCP или BOOTP.)

■ Правильно задан параметр Subnet Mask (Маска подсети) (если он

используется).

■ Правильно задан параметр Default Gateway (Шлюз по умолчанию)

(если он используется).

■ Параметр LPR включен. Убедитесь, что параметры LPR и AppSocket

указаны верно.

■ Параметр Interpreters (Интерпретаторы) имеет значение Auto,

PCL или PostScript (в зависимости от драйвера).

2. Убедитесь, что компьютер-клиент находится в сети и использует для печати

нужную очередь. У пользователя должен также быть доступ к очереди принтера Phaser.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-16

Page 58

Windows NT 4.x

Проверка установки

Чтобы проверить установку принтера, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Сетевое окружение и выберите

команду Свойства.

2. Откройте вкладку Протоколы и убедитесь, что протокол TCP/IP был

установлен.

3. Нажмите кнопку Добавить для установки компонентов, которых нет в списке,

и перезагрузите компьютер.

4. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и затем команду

Панель управления.

5. Дважды щелкните значок Службы.

6. Найдите Сервер печати TCP/IP и проверьте записи в следующих столбцах.

■ Столбец Состояние: Работает

■ Столбец Запуск: Автоматически

7. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и затем

команду Принтеры.

8. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите команду

Свойства. Убедитесь, что для принтера был выбран нужный драйвер.

9. Перейдите на вкладку Порты. Убедитесь, что в списке Порт указан тот же

Печать пробной страницы

Чтобы напечатать пробную страницу, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Пробная печать. Если печать не выполнится, выберите

доступ к системе технической поддержки PhaserSMART.

См. также:

www.xerox.com/office/8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-17

Page 59

Windows 98 SE и Windows Me

Данная глава содержит:

■ Подготовительный этап на стр. 4-18

■ Инструкции по быстрой установке с компакт-диска на стр. 4-19

■ Другие методы установки на стр. 4-20

■ Поиск и устранение неисправностей в средах Windows 98 SE и Windows Me на

стр. 4-22

Подготовительный этап

Предварительно необходимо выполнить следующие действия.

1. Убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен и

находится в действующей сети.

2. Убедитесь, что принтер получает информацию из сети, проверив светодиоды,

3. Напечатайте страницу конфигурации и убедитесь, что включен требуемый

протокол, затем выполните одно из следующих действий.

■ Если для принтера не настроен TCP/IP-адрес, перейдите к шагу 4.

■ Если для принтера настроен TCP/IP-адрес, перейдите к шагу 5.

4. Выполните одно из следующих действий, если данному компьютеру не

назначен TCP/IP-адрес.

■ Свяжитесь с системным администратором и убедитесь, что

конфигурация выполнена в соответствии с правилами, установленными в вашей компании.

■ Настройте ПК, используя уникальный адрес, например 192.1.1.1.

5. Если TCP/IP-адрес задан, выполните следующие действия, чтобы проверить

IP-адрес своего ПК.

a. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Выполнить. b. Введите строку winipcfg в поле Открыть. (Если файл не найден, возможно,

не установлен протокол TCP/IP.)

c. Нажмите кнопку OK. d. Выберите из списка свой сетевой адаптер. IP-адрес будет указан в поле

«IP-адрес».

Примечание: Дополнительные сведения об установке и настройке TCP/IP в

среде Windows см. в документации Microsoft Windows.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-18

Page 60

Windows 98 SE и Windows Me

6. Описание методов установки см. в разделах «Инструкции по быстрой

установке с компакт-диска» и «Другие способы установки».

См. также:

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска на стр. 4-19 Другие методы установки на стр. 4-20

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска

Для быстрой установки с компакт-диска выполните следующие действия.

1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation CD-ROM (Программное

компакт-дисков>:\INSTALL.EXE.

2. Выберите нужный язык из списка.

3. Выберите команду Установка драйвера принтера.

4. Нажмите кнопку Принимаю для принятия условий лицензионного

соглашения по использованию программного обеспечения Xerox.

5. В диалоговом окне Выбор принтера по умолчанию установлен параметр

Использовать технологию Walk-Up (рекомендуется для сетевых принтеров). Нажмите кнопку Далее.

6. Следуйте инструкциям в окне Использование технологии Walk-Up.

7. Нажмите кнопку Выход из программы.

Примечание: Если диалоговое окно технологии Walk-Up остается на экране

См. также:

База данных по адресу: www.xerox.com/office/8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-19

Page 61

Windows 98 SE и Windows Me

Другие методы установки

Установить принтер в сети Windows 98 SE или Windows Me можно с помощью программного обеспечения PhaserPort.

Программное обеспечение PhaserPort

Программа установки Windows устанавливает программное обеспечение PhaserPort для Windows (в средах с драйверами PostScript). PhaserPort для Windows — это монитор портов Xerox для печати в одноранговых TCP/IP-сетях Windows 98 SE и Windows Me. PhaserPort можно использовать для добавления и удаления портов TCP/IP.

Примечание: Программу PhaserPort рекомендуется использовать в средах с

драйверами PostScript.

Добавление порта

Чтобы добавить порт принтера, выполните следующие действия.

1. Откройте окно Свойства принтера для принтера, который требуется

подключить к новому порту TCP/IP.

2. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и затем

команду Принтеры.

3. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера, который требуется

подключить к новому порту TCP/IP, и выберите команду Свойства.

4. Перейдите на вкладку Сведения и нажмите кнопку Добавить порт.

5. Выберите Другие.

6. В списке доступных мониторов портов принтеров выберите пункт

PhaserPort и нажмите кнопку OK.

Настройка конфигурации порта

Программное обеспечение PhaserPort позволяет выполнять следующие операции:

■ Выбирать имя для нового порта.

■ Идентифицировать принтер с помощью DNS-имени или IP-адреса.

Чтобы установить принтер с помощью PhaserPort, выполните следующие действия.

1. В окне Add PhaserPort (Добавление порта PhaserPort):

■ Введите уникальное имя для добавляемого порта в разделе

Description (Описание).

■ Введите имя узла или IP-адрес принтера в разделе

DNS/Address (DNS/адрес).

2. Нажмите кнопку OK.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-20

Page 62

Windows 98 SE и Windows Me

Изменение IP-адреса порта PhaserPort

Если IP-адрес принтера изменен, необходимо сменить IP-адрес соответствующего порта устройства. Выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и затем

команду Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера, у которого требуется

изменить IP-адрес порта PhaserPort, и выберите команду Свойства.

3. Перейдите на вкладку Сведения.

4. Убедитесь, что порт PhaserPort отображается в поле Порт.

5. Нажмите кнопку Параметры порта. Откроется диалоговое окно

Configure PhaserPort (Настройка порта PhaserPort).

6. Выполните следующие действия. a. Если известен правильный IP-адрес или DNS-имя принтера,

введите эти данные.

b. Если IP-адрес и DNS-имя принтера неизвестны, нажмите кнопку

Browse (Обзор) для вывода списка принтеров в сети.

c. Дважды щелкните соответствующий принтер. PhaserPort автоматически

введет данные в диалоговом окне Configure PhaserPort (Настройка порта PhaserPort).

Примечание: Для повторного просмотра сети нажмите кнопку

Refresh (Обновить). Чтобы охватить поиском другие подсети, нажмите кнопку Advanced (Дополнительно).

7. Нажмите кнопку OK.

8. Нажмите кнопку OK еще раз для применения изменений.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-21

Page 63

Windows 98 SE и Windows Me

Поиск и устранение неисправностей в средах Windows 98 SE и Windows Me

■ Убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен и

находится в действующей сети.

■ Установите драйвер устройства PostScript или PCL.

■ Убедитесь, что принтер получает информацию из сети, проверив светодиоды,

расположенные на задней панели принтера, или на внешнем сервере печати CentreDirect. Когда принтер подключен к действующей сети, через которую проходит трафик, световой индикатор связи горит зеленым, а желтый индикатор трафика часто мигает.

■ Напечатайте и сохраните копию страницы конфигурации.

Проверка настроек

Чтобы проверить настройки, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Сетевое окружение на рабочем

столе и выберите команду Свойства.

2. Перейдите на вкладку Конфигурация. На ней отображен список

установленных сетевых компонентов клиента для сетей Microsoft.

3. Если какие-то из необходимых компонентов не установлены, установите

их и перезагрузите систему. После перезагрузки системы вернитесь к этому документу.

4. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и затем команду

Принтеры. Появится диалоговое окно Принтеры.

5. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите

команду Свойства.

6. Перейдите на вкладку Сведения.

7. Проверьте следующие параметры: a. Имя драйвера принтера в списке Драйвер. При необходимости выберите

другой драйвер или установите новый.

b. Имя порта в списке Порт. При необходимости выберите правильное имя.

Примечание: Отправьте задание на печать. Если печать не выполнится,

выберите параметр Техническая поддержка PhaserSMART на вкладке Поиск и устранение неисправностей в окне драйвера для Windows, чтобы получить

доступ к системе технической поддержки PhaserSMART.

См. также:

www.xerox.com/office/8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-22

Page 64

Macintosh

Данная глава содержит:

■ Требования на стр. 4-23

■ Инструкции по быстрой установке с компакт-диска на стр. 4-23

■ Включение и использование EtherTalk для Mac OS 9.x на стр. 4-23

■ Включение и использование TCP/IP для Mac OS 9.x на стр. 4-24

■ Включение и использование TCP/IP и AppleTalk для Mac OS X

версии 10.2 или более поздней на стр. 4-27

■ Поиск и устранение неисправностей в среде Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X,

версия 10.2 и более поздние) на стр. 4-30

Требования

■ Рабочая станция с соответствующим драйвером принтера.

■ Знание операционной системы (Mac OS 9.x, Mac OS X версии 10.2 или более

поздней), используемой на рабочей станции.

■ Использование надлежащих кабелей для подключения принтера к сети.

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска

Для быстрой установки с компакт-диска выполните следующие действия.

1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation CD-ROM (Программное

обеспечение и документация) в дисковод компакт-дисков компьютера.

2. Дважды щелкните значок программы установки на компакт-диске Software

and Documentation CD-ROM (Программное обеспечение и документация) для

установки драйвера принтера.

Включение и использование EtherTalk для Mac OS 9.x

При использовании EtherTalk IP-адреса для компьютеров Macintosh не нужны.

Чтобы создать настольный принтер, выполните следующие действия.

1. Откройте панель управления AppleTalk Control Panel. Убедитесь, что в

качестве сетевого порта выбран порт Ethernet.

2. Откройте окно Chooser и выберите драйвер LaserWriter.

3. Выберите нужный принтер.

4. Нажмите кнопку Create (Создать) для создания настольного принтера.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-23

Page 65

Macintosh

Включение и использование TCP/IP для Mac OS 9.x

В этом разделе описаны действия по установке принтера и устранению неисправностей в среде Macintosh OS 9.x.

Настройка порта Macintosh Ethernet для TCP/IP

Для настройки TCP/IP на компьютере Macintosh выполните следующие действия.

1. На панели управления выберите TCP/IP и затем выберите Ethernet.

2. Укажите способ получения IP-адреса на вкладке TCP/IP.

■ Manually (Вручную): задайте в диалоговом окне IP-адрес, параметры

Subnet Mask (Маска подсети), Router Address (Адрес маршрутизатора) и Name Server Address (Адрес сервера имен).

■ Using DHCP Server (Использование сервера DHCP): IP-адрес находится

автоматически.

3. Закройте диалоговое окно.

См. также:

База данных по адресу: www.xerox.com/office/8500_8550support

Создание принтера LPR с помощью LaserWriter 8.5.1 или более поздних версий

Чтобы создать принтер LPR, выполните следующие действия.

1. Откройте утилиту Desktop Printer (Настольный принтер). (Эта программа

или ее псевдоним находится в папке PhaserTools.)

2. Выберите Printer (LPR) (Принтер (LPR)) в группе Create Desktop

(Создать настольный принтер) и нажмите кнопку OK.

3. Выберите команду Change (Изменить) для файла PostScript Printer

Description (PPD).

4. Выберите требуемый файл PPD и нажмите кнопку Select (Выделить). Если в

списке нет файла PPD для данного принтера, установите его с компакт-диска Software and Documentation CD-ROM (Программное обеспечение и документация).

5. Выберите команду Change (Изменить) в окне LPR Printer Selection

(Выбор принтера LPR).

6. Введите данные в следующих полях.

■ Printer Address (Адрес принтера): введите IP-адрес принтера или

имя домена.

■ Queue (Очередь): введите PS (в верхнем регистре) и нажмите кнопку OK.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-24

Page 66

Macintosh

7. Закройте диалоговое окно. Нажмите кнопку Save (Сохранить).

8. Введите имя настольного принтера в поле Save Desktop Printer As (Сохранить

настольный принтер как) и нажмите кнопку Save (Сохранить).

9. Существует два метода печати с помощью LPR:

■ с помощью нового настольного принтера LPR;

■ с помощью драйвера принтера LaserWriter 8.5.1 (может быть выбран

любой принтер). Выберите команду File (Файл), а затем — Print (Печать) для выбора соответствующего LPR-принтера в раскрывающемся списке Printer (Принтер).

Создание принтера AppSocket с помощью LaserWriter 8.6

Xerox обеспечивает поддержку печати на принтерах Macintosh AppSocket с помощью программы PhaserPort для Mac OS, содержащейся на компактдиске Software and Documentation CD-ROM (Программное обеспечение и документация). PhaserPort для Mac OS позволяет установить высокоскоростной двунаправленный канал связи с использованием новой архитектуры подключения в Apple LaserWriter 8.6.

AppSocket обеспечивает обратную связь, сообщая о состоянии задания печати; LPR такую возможность не поддерживает.

Системные требования PhaserPort для Mac OS

Примечание: PhaserPort не поддерживается в MacOS X.

Системные требования:

■ Принтер, установленный в сети TCP/IP

■ Macintosh на базе процессора PowerPC

■ Apple LaserWriter версии 8.6 или более поздней с включенной функцией

Desktop Printing (Настольная печать)

■ Сетевое обеспечение Open Transport версии 1.1 или более поздней. Сеть

TCP/IP на базе программного обеспечения MacTCP не поддерживается. Компьютер Macintosh должен быть настроен соответствующим образом для связи с принтером.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-25

Page 67

Macintosh

Создание настольного принтера с помощью PhaserPort для Mac OS

Чтобы создать настольный принтер с помощью PhaserPort для Mac OS, выполните следующие действия.

1. Запустите программу PhaserPort Printer Tool.

2. Введите IP-адрес или DNS-имя принтера в поле Printer Internet Address

(Интернет-адрес принтера).

3. Введите имя настольного принтера в поле Desktop Printer Name

(Имя настольного принтера).

4. Нажмите кнопку Ve r i f y (Проверить) для установки связи с принтером по

сети TCP/IP и проверки конфигурации сети.

5. Нажмите кнопку Create (Создать) для создания настольного принтера.

6. Нажмите кнопку Quit (Выход) для закрытия программы PhaserPort

Printer Tool.

7. В окне Finder щелкните значок созданного настольного принтера.

8. Выберите команду Change Setup (Изменить настройки) в меню

Finder’s Printing (Печать Finder).

9. Выберите нужный файл PostScript Printer Description и введите данные

для настройки конфигурации. Можно также нажать кнопку Auto Setup (Автонастройка), чтобы компьютер Macintosh автоматически определил нужные параметры для принтера.

Примечание: Некоторые программы, такие как Adobe Font Downloader,

несовместимы с программным обеспечением PhaserPort для Mac OS, поскольку они пытаются взаимодействовать напрямую с принтером по протоколу AppleTalk. При использовании Mac OS создайте настольный принтер AppleTalk, а затем удалите его после запуска и завершения несовместимой программы.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-26

Page 68

Macintosh

Включение и использование TCP/IP и AppleTalk для Mac OS X версии 10.2 или более поздней

Убедитесь, что на компьютере установлена система Mac OS X версии 10.2 или более поздней. Более ранние версии Mac OS X не полностью поддерживают печать PostScript и некоторые функции принтера.

Настройка порта Macintosh Ethernet для TCP/IP

Для настройки TCP/IP на компьютере Macintosh выполните следующие действия.

1. Выберите Network (Сеть) в приложении System Preferences

(Параметры системы).

2. Выберите Built-In Ethernet (Встроенный Ethernet) в меню Show (Показать).

3. Укажите способ получения IP-адреса на вкладке TCP/IP.

■ Manually (Вручную): задайте в диалоговом окне IP-адрес, параметры

Subnet Mask (Маска подсети), Router Address (Адрес маршрутизатора) и Name Server Address (Адрес сервера имен).

■ Using DHCP (Использование DHCP): IP-адрес находится автоматически.

4. Нажмите кнопку Apply (Применить) и закройте диалоговое окно.

См. также:

База данных по адресу: www.xerox.com/office/8500_8550support

Настройка порта Macintosh Ethernet для AppleTalk

Для настройки AppleTalk на компьютере Macintosh выполните следующие действия.

1. Выберите Network (Сеть) в приложении System Preferences

(Параметры системы).

2. Выберите Built-In Ethernet (Встроенный Ethernet) в меню Show (Показать).

3. Выберите Make AppleTalk Active (Активизировать AppleTalk) на

вкладке AppleTalk.

4. Нажмите кнопку Apply (Применить) и закройте диалоговое окно.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-27

Page 69

Macintosh

Создание принтера LPR для Mac OS X версии 10.2 и более поздних версий

Чтобы создать принтер LPR, выполните следующие действия.

1. Откройте утилиту Print Center (Центр печати). В операционной системе

Mac OS X версии 10.3 или более поздней откройте утилиту Printer Setup (Настройка принтера). Эта утилита находится в папке Utilities (Утилиты) в каталоге Applications (Приложения).

2. Нажмите кнопку Add (Добавить) и выполните следующие действия.

■ Версия 10.2: выберите пункт IP Printing (IP-печать) в

раскрывающемся меню.

■ Версия 10.3 или более поздняя: выберите LPD/LPR в поле

Printer Type (Тип принтера).

3. Введите IP-адрес принтера в поле Printer Address (Адрес принтера).

4. Выберите в раскрывающемся списке Printer Model (Модель принтера)

файл PPD, соответствующий используемому принтеру. Если в списке нет файла PPD для данного принтера, установите его с компакт-диска Software and Documentation CD-ROM (Программное обеспечение и документация).

5. Для завершения настройки конфигурации нажмите кнопку Add (Добавить).

Создание принтера AppleTalk для Mac OS X версии 10.2 и более поздних

Чтобы создать принтер AppleTalk, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что протокол AppleTalk включен в приложении System Preferences

(Параметры системы).

2. Откройте утилиту Print Center (Центр печати). В операционной системе

3. Выберите команду Add Printer (Установка принтера), затем выберите в

раскрывающемся списке пункт AppleTalk.

4. Выберите соответствующую зону.

5. Выберите из списка свой принтер.

6. Выберите в раскрывающемся списке Printer Model (Модель принтера)

7. Для завершения настройки конфигурации нажмите кнопку Add (Добавить).

См. также:

База данных по адресу: www.xerox.com/office/8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-28

Page 70

Macintosh

Создание принтера Bonjour для Mac OS X версии 10.2 и более поздних

Чтобы создать принтер Bonjour, выполните следующие действия.

1. Откройте утилиту Print Center (Центр печати). В операционной системе

2. Выберите один из следующих вариантов:

■ Версия 10.2: Нажмите кнопку Add (Добавить).

■ Версия 10.3 или более поздняя: выберите в верхнем раскрывающемся

меню пункт Bonjour.

Появится список, содержащий имя принтера и последовательность цифр после него. Например, Имя принтера xx:xx:xx. Каждый нумерованный сегмент представляет собой последний фрагмент аппаратного адреса принтера. Файл PPD для принтера выбирается автоматически.

3. Для завершения установки нажмите кнопку Add (Добавить).

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-29

Page 71

Macintosh

Поиск и устранение неисправностей в среде Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, версия 10.2 и более поздние)

Выполнение данной процедуры позволяет устранить неисправности кабелей, связи и подключения. После выполнения этих шагов напечатайте пробную страницу из приложения.

Примечание: Если печать задания выполнена, никаких других мер по

устранению неисправностей не требуется. При возникновении проблем качества печати см. документ Руководство пользователя по адресу

www.xerox.com/office/8500_8550support

Пошаговые инструкции по поиску и устранению неисправностей в OS 9.x (Macintosh)

Выполняйте эти шаги только для Mac OS 9.

1. Откройте окно Chooser и выберите драйвер LaserWriter.

2. Выберите один из следующих вариантов.

■ Если отображается имя принтера, то принтер взаимодействует с системой

по сети. Никаких дополнительных действий выполнять не требуется.

■ Если имя принтера не отображается, перейдите к шагу 3.

3. Убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен и

находится в действующей сети.

4. Проверьте кабельное подключение принтера к сети.

5. Выполните следующие действия. a. Проверьте на панели управления принтера, включена ли

сеть EtherTalk. В противном случае включите ее на панели управления и перезагрузите принтер.

b. Напечатайте страницу конфигурации и убедитесь, что сеть

EtherTalk включена.

c. С помощью страницы конфигурации проверьте значение Zone (Зона).

Если в сети несколько зон, убедитесь, что принтер находится в нужной зоне.

6. Если неполадки печати все еще не устранены, воспользуйтесь системой

технической поддержки PhaserSMART, доступной через CentreWare IS:

a. Запустите веб-браузер. b. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Выберите команду Support (Поддержка). d. Щелкните ссылку PhaserSMART Diagnostic Tool (Средства диагностики

PhaserSMART), чтобы получить доступ к PhaserSMART.

См. также:

www.xerox.com/office/

8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-30

Page 72

Macintosh

Поиск и устранение неисправностей в OS X версии 10.2 и более поздних (Macintosh)

Выполняйте следующие шаги только для Mac OS X версии 10.2 или более поздней.

1. Откройте утилиту Network (Сеть) и выберите вкладку Ping.

2. Введите IP-адрес принтера.

3. Нажмите кнопку Ping. Если ответа нет, убедитесь, что установлены

правильные параметры TCP/IP для принтера и для компьютера.

4. В случае AppleTalk выполните действия, перечисленные ниже. В случае

TCP/IP перейдите к шагу 5.

a. Проверьте на панели управления принтера, включена ли

сеть EtherTalk. В противном случае включите ее на панели управления и перезагрузите принтер.

b. Напечатайте страницу конфигурации и убедитесь, что сеть

EtherTalk включена.

c. С помощью страницы конфигурации проверьте значение Zone (Зона).

Если в сети несколько зон, убедитесь, что принтер находится в нужной зоне.

5. Если неполадки печати все еще не устранены, воспользуйтесь системой

технической поддержки PhaserSMART, доступной через CentreWare IS:

a. Запустите веб-браузер. b. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Выберите команду Support (Поддержка). d. Щелкните ссылку PhaserSMART Diagnostic Tool (Средства диагностики

PhaserSMART), чтобы получить доступ к PhaserSMART.

См. также:

www.xerox.com/office/

8500_8550support

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-31

Page 73

Novell

Данная глава содержит:

■ Novell Distributed Print Services на стр. 4-32

■ Программное обеспечение Xerox NDPS Gateway на стр. 4-32

Novell Distributed Print Services

Novell Distributed Print Services (NDPS) — это продукты, основанные на архитектуре систем печати Novell и позволяющие администраторам использовать встроенные интеллектуальные возможности принтеров для управления ресурсами сетевой печати из любой точки сети, повышения производительности сетевой печати и предотвращения проблем, с которыми могут сталкиваться конечные пользователи.

Решение NDPS корпорации Xerox позволяет использовать Novell NDPS при работе с большинством новейших моделей принтеров Xerox. Это решение включает средства администрирования, взаимодействующие с утилитой NetWare Administrator, благодаря чему пользователи могут легко настраивать службы сетевых принтеров и управлять их работой.

Для доступа к принтеру Xerox в этой среде на сервере Novell должно быть установлено программное обеспечение Xerox NPDS Gateway.

Программное обеспечение Xerox NDPS Gateway

Текущий выпуск решения Xerox для Novell NDPS поддерживает протокол IP. Это позволяет пользователю управлять принтерами Xerox в среде Novell NetWare NDPS.

В решении Xerox для NDPS предлагаются следующие возможности:

■ Поддержка сетей IP

■ Упрощенная установка, загрузка драйверов и настройка конфигурации для

принтеров Xerox в сети Novell NetWare NDPS

■ Автоматическая установка при подключении пользователей к принтеру,

позволяющая избежать установки драйверов по отдельности

■ Получение данных о состоянии и удаленное управление сетевыми

принтерами, поддерживающими NDPS, с использованием служебной программы NetWare Administrator

■ Доступ к CentreWare IS для управления сетевыми принтерами

Для получения дополнительных сведений используйте документ Xerox NDPS User Guide (Руководство пользователя Xerox NDPS) и загрузите последнюю

версию программного обеспечения Xerox NDPS Gateway с веб-узла

www.xerox.com/office/pmtools

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-32

Page 74

UNIX (Linux)

Данная глава содержит:

■ Инструкции по быстрой установке на стр. 4-33

■ Дополнительные ресурсы на стр. 4-34

Данный принтер поддерживает подключение к различным платформам UNIX через сетевой интерфейс. В настоящее время CentreWare для UNIX/Linux на сетевых принтерах поддерживает следующие рабочие станции:

■ Sun Solaris

■ IBM AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Описанный далее порядок действий позволяет выполнять подключение к принтеру с помощью любой из перечисленных выше поддерживаемых версий UNIX и Linux.

Инструкции по быстрой установке

Выполните описанные далее процедуры для настройки принтера и установки соответствующих драйверов.

На принтере

Чтобы настроить принтер, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что включен протокол TCP/IP и выбран нужный разъем.

2. На панели управления выберите один из вариантов определения

IP-адреса принтера:

■ Задайте автоматическую настройку адреса DHCP.

■ Введите IP-адрес вручную.

3. Распечатайте страницу конфигурации и используйте ее для справки.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-33

Page 75

На компьютере

Чтобы установить принтер, выполните следующие действия.

UNIX (Linux)

1. Откройте веб-страницу с адресом www.xerox.com/office/drivers

2. Выберите принтер, платформу (UNIX) и нужный тип файлов (Drivers).

3. Щелкните ссылку Go to Downloads (Перейти к загружаемым файлам).

4. Из списка файлов выберите и загрузите PrinterPackageXPXX и файл,

соответствующий текущей операционной системе.

5. Напечатайте пробную страницу и обратите внимание на качество

печати страницы.

6. Запустите веб-браузер.

7. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

8. Выберите команду Support (Поддержка).

9. Щелкните ссылку PhaserSMART Diagnostic Tool (Средства диагностики

PhaserSMART), чтобы получить доступ к PhaserSMART.

Примечание: Если качество печати низкое или задание не печатается

вообще, просмотрите документ Руководство пользователя по адресу

www.xerox.com/office/8500_8550support

или воспользуйтесь системой

технической поддержки PhaserSMART, доступной через CentreWare IS.

Дополнительные ресурсы

Самые новые версии драйверов CentreWare для систем UNIX можно найти на сайте www.xerox.com/office/drivers

. Чтобы загрузить драйверы принтеров,

выполните следующие действия.

1. Выберите принтер, платформу (UNIX) и файлы для загрузки (Drivers).

2. Щелкните ссылку Go to Downloads (Перейти к загружаемым файлам).

3. Выберите соответствующий драйвер CentreWare для используемой системы.

4. Также загрузите файл PrinterPackageXPXX. Он обеспечивает выполнение

функций CentreWare для драйвера UNIX.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

4-34

Page 76

Управление принтером

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

■ Параметры принтера на стр. 5-2

■ Защита принтера на стр. 5-11

■ Анализ работы принтера на стр. 5-15

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-1

Page 77

Параметры принтера

Данная глава содержит:

■ Параметры управления принтером на стр. 5-2

■ Параметры подачи бумаги на стр. 5-8

Примечание: В этом разделе содержатся сведения о параметрах принтера,

которые можно использовать для управления устройством. Распечатайте карту меню, чтобы определить путь для выбора других команд меню.

Параметры управления принтером

Данная глава содержит:

■ Настройка языка панели управления на стр. 5-2

■ Настройка даты и времени принтера на стр. 5-3

■ Управление печатью начальной страницы на стр. 5-4

■ Изменение тайм-аута режима энергосбережения на стр. 5-5

■ Изменение режима Intelligent Ready на стр. 5-6

Настройка языка панели управления

Для выбора языка панели управления по умолчанию можно использовать:

■ Панель управления принтера

■ CentreWare IS

Использование панели управления

Чтобы выбрать язык по умолчанию на панели управления, выполните следующие действия.

1. Выберите параметр Настройка принтера и нажмите кнопку OK.

2. Выберите параметр Настройка панели управления и нажмите кнопку OK.

3. Выберите Язык и нажмите кнопку OK.

4. Выберите нужный язык и нажмите кнопку OK.

Использование CentreWare IS

Чтобы изменить принимаемый по умолчанию язык панели управления, используя CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку General (Общие) на левой панели и затем выберите

Printer Defaults (Стандартные настройки принтера).

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-2

Page 78

Параметры принтера

5. В области User Preferences (Параметры пользователя) выберите нужный

язык в раскрывающемся списке Set Control Panel Language (Установка языка панели управления).

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней части экрана.

Настройка даты и времени принтера

Функционирование некоторых компонентов поддержки принтера, таких как режим прогрева по расписанию и учет заданий, зависит от настроек даты и времени принтера: на их основе производится запуск соответствующих функций и составление отчетов об использовании принтера. Для изменения даты и времени принтера можно использовать:

■ Панель управления принтера

■ CentreWare IS

Использование панели управления

Чтобы изменить настройку даты и времени принтера на панели управления, выполните следующие действия.

1. Выберите параметр Настройка принтера и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Параметры управления принтером и нажмите кнопку OK.

3. Выберите параметр Дата и время и нажмите кнопку OK. На панели

управления принтера появятся текущие настройки параметров Год, Месяц,

День, Часы, Минуты и Секунды.

4. Чтобы изменить какую-либо настройку даты или времени: a. Выберите настройку и нажмите кнопку OK. b. Используя кнопки Стрелка вверх и Стрелка вниз, выберите нужное

значение, после чего нажмите кнопку OK.

Использование CentreWare IS

Чтобы изменить настройку даты и времени принтера с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку General (Общие) на левой панели и затем выберите

Date and Time (Дата и время). В окне появятся текущие настройки даты и времени принтера.

5. Чтобы изменить дату или время, выберите новые значения в

соответствующих раскрывающихся списках.

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней части экрана.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-3

Page 79

Параметры принтера

Управление печатью начальной страницы

Каждый раз при включении или перезагрузке принтер может печатать начальную страницу. Стандартная заводская настройка этого режима — Вкл. Начальную страницу можно также распечатать в любое время с помощью меню

Информационные страницы.

Для включения и отключения автоматической печати начальной страницы можно использовать:

■ Панель управления принтера

■ CentreWare IS

Использование панели управления

Чтобы включить или отключить автоматическую печать начальной страницы на панели управления, выполните следующие действия.

1. Выберите параметр Настройка принтера и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Параметры управления принтером и нажмите кнопку OK.

Будет выделен параметр Начальная страница. В конце строки также отображается значение параметра (Вкл или Выкл).

3. Нажмите кнопку OK для изменения значения.

Использование CentreWare IS

Чтобы включить или отключить автоматическую печать начальной страницы с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите на левой панели папку General (Общие).

5. Выберите Printer Defaults (Настройки принтера по умолчанию).

6. Для изменения настройки выберите в раскрывающемся списке Startup Page

(Начальная страница) вариант Off (Выкл) или On (Вкл).

7. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней

части страницы.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-4

Page 80

Параметры принтера

Печать начальной страницы с панели управления

Чтобы распечатать начальную страницу с панели управления, выполните следующие действия.

1. Выберите Сведения и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Информационные страницы и нажмите кнопку OK.

3. Выберите параметр Начальная страница и нажмите кнопку OK.

Примечание: Начальную страницу можно также распечатать с вкладки Поиск и

устранение неисправностей драйвера принтера для Windows.

Изменение тайм-аута режима энергосбережения

В целях экономии электроэнергии по прошествии заданного промежутка времени после использования принтер переходит в режим пониженного потребления электроэнергии. В этом режиме большинство энергопотребляющих систем принтера отключается. После отправки задания печати на принтер он переходит в режим прогрева. Прогрев принтера можно также включить, нажав кнопку OK на панели управления.

Если принтер переходит в режим энергосбережения слишком часто и необходимо избежать ожидания прогрева, можно увеличить период простоя перед переходом в режим энергосбережения.

Для изменения значения тайм-аута режима энергосбережения можно использовать:

■ Панель управления принтера

■ CentreWare IS

Использование панели управления

Чтобы изменить значение тайм-аута режима энергосбережения на панели управления, выполните следующие действия.

1. Выберите параметр Настройка принтера и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Параметры управления принтером и нажмите кнопку OK.

3. Выберите Энергосбережение и нажмите кнопку OK.

4. Для перехода к выбранному значению тайм-аута режима энергосбережения

используйте кнопки Стрелкой вверх и Стрелка вниз. Если необходимо увеличить время до перехода в режим энергосбережения, выберите большее значение.

5. Нажмите кнопку ОК.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-5

Page 81

Параметры принтера

Использование CentreWare IS

Чтобы изменить значение тайм-аута энергосбережения с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Откройте папку General (Общие) на левой панели и выберите

Wa rm u p (Прогрев).

5. Выберите значение в раскрывающемся списке Power Saver Timeout

(Тайм-аут режима энергосбережения).

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней

части страницы.

Изменение режима Intelligent Ready

Режим Intelligent Ready представляет собой автоматизированную систему, позволяющую выполнять следующие функции:

■ Вести нблюдение за использованием принтера.

■ Прогревать принтер к тому времени, когда он может понадобиться, исходя из

данных о последнем использовании.

Для включения и отключения режима Intelligent Ready может использоваться:

■ Передняя панель принтера

■ CentreWare IS

Использование панели управления

Для включения или отключения режима Intelligent Ready на панели управления выполните следующие действия.

1. Выберите параметр Настройка принтера и нажмите кнопку OK.

2. Выберите Параметры управления принтером и нажмите кнопку OK.

3. Выберите Intelligent Ready.

4. Нажмите кнопку OK для включения или выключения режима

Intelligent Ready.

5. Выберите команду Выход и нажмите кнопку OK для возврата в

основное меню.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-6

Page 82

Параметры принтера

Использование CentreWare IS

Чтобы включить режим Intelligent Ready или установить расписание прогрева/ожидания с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку General (Общие) на левой панели и затем выберите

Wa rm u p (Прогрев).

5. Для изменения настройки выберите в раскрывающемся списке Warmup Mode

(Режим прогрева) пункт Intelligent Ready, Scheduled (По расписанию) или Job Activated (Задание активно).

6. Если на шаге 5 был выбран вариант Scheduled (По расписанию), установите

параметры прогрева и ожидания на каждый день.

7. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней части экрана.

Примечание: Если на передней панели можно только включить или отключить

режим Intelligent Ready, то программное обеспечение CentreWare IS позволяет назначить определенный режим и параметры прогрева принтера.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-7

Page 83

Параметры принтера

Параметры подачи бумаги

Данная глава содержит:

■ Настройка продолжительности отображения подсказок по

использованию лотка 1 на стр. 5-8

■ Изменение тайм-аута загрузки бумаги на стр. 5-10

Настройка продолжительности отображения подсказок по использованию лотка 1

Параметр подсказки панели управления для лотка 1 указывает количество времени отображения подсказки на панели управления после загрузки лотка 1. Подсказка по использованию лотка отображает текущие настройки лотка.

Продолжительность Режим

Нет Подсказка по использованию лотка отключается.

30 секунд

(заводская настройка по умолчанию)

Бесконечный Подсказка по использованию лотка выводится после

Подсказка по использованию лотка отображается в течение 30 секунд после загрузки бумаги в лоток 1.

загрузки бумаги в лоток 1 и отображается до нажатия кнопки на панели управления.

Примечание: Этот параметр относится только к лотку 1. При загрузке лотков 2,

3 или 4 подсказка не отображается.

Для настройки параметров подсказки лотка 1 используйте один из следующих вариантов.

■ Панель управления принтера

■ CentreWare IS

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-8

Page 84

Параметры принтера

Использование панели управления

Чтобы выбрать режим работы лотка 1 на панели управления, выполните следующие действия.

1. Выберите Установка лотка для бумаги и нажмите кнопку OK.

2. Выберите параметр Настройка подачи бумаги и нажмите кнопку OK.

3. Выберите параметр Подсказка по использованию лотка 1 и нажмите

кнопку OK.

4. Выберите соответствующую настройку длительности и нажмите кнопку OK.

Использование CentreWare IS

Чтобы выбрать настройку подсказки по использованию лотка 1 с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Выберите команду Properties (Свойства).

4. Выберите папку General (Общие) на левой панели и затем выберите

Printer Defaults (Стандартные настройки принтера).

5. Выберите подходящую настройку подсказки в раскрывающемся списке

Tray 1 Prompt (Подсказка по использованию лотка 1).

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней

части страницы.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-9

Page 85

Параметры принтера

Изменение тайм-аута загрузки бумаги

Если тип или размер бумаги, указанные для задания печати, не совпадают с параметрами бумаги, загруженной в принтер, на панели управления принтера появится сообщение о том, что требуется загрузить бумагу с правильными характеристиками. Время ожидания принтера, по истечении которого он начинает печатать на бумаге другого типа или размера, определяется значением тайм-аута загрузки бумаги.

Для изменения значения тайм-аута загрузки бумаги можно использовать:

■ Панель управления принтера

■ CentreWare IS

Использование панели управления

Чтобы изменить значение тайм-аута загрузки бумаги на панели управления, выполните следующие действия.

1. Выберите Установка лотка для бумаги и нажмите кнопку OK.

2. Выберите параметр Настройка подачи бумаги и нажмите кнопку OK.

3. Выберите Тайм-аут загрузки бумаги и нажмите кнопку OK.

4. Перейдите к нужному значению тайм-аута. Значения в списке (Нет, 1, 3, 5 и 10 минут, 1 час и 24 часа) определяют время ожидания загрузки бумаги перед

началом печати. При выборе значения Нет принтер сразу использует бумагу из лотка по умолчанию, не ожидая загрузки бумаги в текущий лоток.

5. Нажмите кнопку OK для сохранения изменений.

Использование CentreWare IS

Чтобы изменить значение тайм-аута загрузки бумаги с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку General (Общие) на левой панели и затем выберите

Printer Defaults (Стандартные настройки принтера).

5. Перейдите к нужному значению параметра Load Paper Timeout (Тайм-аут

загрузки бумаги) в области Timeout Settings (Настройки тайм-аута). Значения в списке (None (Нет), 1, 3, 5 и 10 минут, 1 и 24 часа) определяют время ожидания загрузки бумаги перед началом печати. При выборе значения None (Нет) принтер сразу использует бумагу из лотка по умолчанию, не ожидая загрузки бумаги в текущий лоток.

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней части экрана.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-10

Page 86

Защита принтера

Данная глава содержит:

■ Выбор административных настроек на стр. 5-12

■ Выбор настроек защиты печати на стр. 5-13

■ Выбор настроек SSL (Secure Socket Layer) на стр. 5-13

■ Блокирование меню панели управления на стр. 5-14

Программное обеспечение CentreWare IS позволяет устанавливать различные уровни доступа пользователей, разрешений на использование функций принтера и выбора параметров на панели управления. Все эти настройки можно разделить на следующие группы:

■ Административные настройки защиты

■ Настройки защиты печати

■ Настройки SSL (Secure Socket Layer)

■ Настройки блокирования панели управления

Для получения дополнительных сведений об этих настройках нажмите кнопку Help (Справка) в окне CentreWare IS.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-11

Page 87

Защита принтера

Выбор административных настроек

Административные настройки, устанавливаемые в CentreWare IS, позволяют выбирать параметры контроля в зависимости от принадлежности одному из трех уровней защиты доступа пользователей.

■ Any user (Любой пользователь). К этой категории относится большинство

людей, которые будут отправлять задания печати на принтер.

■ Key user (Ключевой пользователь). Лицо, наделенное определенными

административными полномочиями и управляющее некоторыми или всеми функциями принтера.

■ Administrator (Администратор). Обладатель максимальных полномочий

контроля, осуществляющий управление всеми функциями принтера.

Для предотвращения несанкционированных изменений параметров принтера выберите надлежащие права пользователя в CentreWare IS.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку Security (Защита) на левой панели и затем выберите

Administrative Security Settings (Административные настройки защиты).

5. Введите необходимые сведения для категорий Administrator (Администратор)

и Key User (Ключевой пользователь).

6. Выберите соответствующие настройки авторизации функций для

каждой категории пользователей в таблице Feature Authorization (Авторизация функций).

7. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней части экрана.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-12

Page 88

Защита принтера

Выбор настроек защиты печати

Настройки защиты печати позволяют выполнять следующие операции:

■ Удалять ненапечатанные задания защищенной, личной и пробной печати.

■ Переопределять параметры защиты жесткого диска.

■ Выбирать параметры восстановления работоспособности после застревания.

Чтобы установить настройки защиты печати, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку Security (Защита) на левой панели и затем выберите

Printing Security Settings (Настройки защиты печати).

5. Выберите нужные параметры.

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней части экрана.

Выбор настроек SSL (Secure Socket Layer)

Чтобы установить защищенное подключение между принтером и сервером, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку Security (Защита) на левой панели и затем выберите SSL.

5. Выберите нужные параметры.

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней части экрана.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-13

Page 89

Защита принтера

Блокирование меню панели управления

Блокирование меню панели управления производится для того, чтобы запретить другим пользователям изменять параметры в меню настройки принтера. Чтобы заблокировать или разблокировать меню панели управления принтера, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите папку Security (Защита) на левой панели и затем выберите

Control Panel Lockout (Блокирование панели управления).

5. Установите флажок рядом с каждым пунктом меню панели управления,

который требуется заблокировать.

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней

части страницы.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-14

Page 90

Анализ работы принтера

Данная глава содержит:

■ Учет заданий на стр. 5-15

■ Отчеты о профиле использования на стр. 5-16

■ Оповещения MaiLinX на стр. 5-18

■ Xerox Usage Analysis Tool (Средство анализа использования) на стр. 5-19

Учет заданий

Учет заданий доступен в CentreWare IS и CentreWare Web. Принтер сохраняет информацию о заданиях печати в файле журнала. Файл

журнала хранится либо в памяти принтера, либо на жестком диске, если он установлен на принтере. Если файл журнала хранится в памяти принтера, он будет утрачен при перезагрузке принтера. Рекомендуется для учета заданий использовать жесткий диск.

В файле журнала содержатся записи заданий. Каждая запись включает такие поля, как имя пользователя, имя задания, число напечатанных страниц, сроки задания и использование тонера/чернил. Не все принтеры поддерживают все поля. Дополнительные сведения см. в интерактивной справочной системе CentreWare IS или CentreWare Web.

Сообщаемые данные учета заданий изменяются в зависимости от протокола и команды печати, использованных для каждого задания. Например, при использовании команды NPRINT в сети NetWare принтер получает наиболее полную информацию о печатаемом задании. При использовании Windows и NetWare в качестве имени задания часто указывается LST: или LST:BANNER. Информация о заданиях, поступающих с других портов, более ограничена.

Использование CentreWare IS

Для доступа к данным учета заданий с помощью CentreWare IS выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. В правой части главной страницы CentreWare IS щелкните Jobs (Задания).

На странице Job Accounting Links (Ссылки учета заданий) находятся ссылки, позволяющие выполнять обзор, загрузку и очистку записей учета заданий.

Для получения подробной информации об учете заданий в CentreWare IS, в том числе об очистке сведений о заданиях, загрузке сведений о задании в файл и форматах файлов учета заданий, нажмите кнопку Help (Справка) в окне CentreWare IS и просмотрите интерактивную справку CentreWare IS.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-15

Page 91

Анализ работы принтера

Отчеты о профиле использования

Принтер создает отчеты с подробными сведениями об использовании устройства, доступ к которым возможен с помощью CentreWare IS. Отчеты о профиле использования позволяют отслеживать самые разные параметры, включая следующие:

■ Сведения о принтере, такие как имя принтера, дата установки, общее число

напечатанных страниц, установленные дополнительные компоненты и сетевой код.

■ Данные по использованию расходных материалов, таких как тонер или

чернила. Отслеживание их использования позволяет своевременно заказывать необходимые материалы до истечения срока их службы.

■ Данные о печатных материалах и лотках, например частота печати на

бумаге по сравнению с печатью на пленках или частота использования каждого лотка.

■ Характеристики заданий, такие как размер и расписание выполнения.

Настройка отчетности о профиле использования

Чтобы настроить отчетность о профиле использования, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Выберите Jobs (Задания).

4. Выберите Usage Profile Reports (Отчеты о профиле использования) на

левой панели.

5. Щелкните ссылку Usage Profile Properties (Параметры профиля

использования). Настройте параметры отчетов, следуя инструкциям на данной странице.

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения).

Для получения дополнительных сведений об отчете о профиле использования, включая описание каждого поля отчета, нажмите кнопку Help (Справка) в окне CentreWare IS и просмотрите интерактивную справку CentreWare IS.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-16

Page 92

Анализ работы принтера

Использование CentreWare IS

Чтобы отправить отчет о профиле использования с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

2. Выберите Jobs (Задания).

3. Выберите Usage Profile Reports (Отчеты о профиле использования) на

левой панели.

4. Введите нужный адрес электронной почты в поле Send to Specific Address

(Отправка на конкретный адрес).

5. Нажмите кнопку Send Usage Profile Report (Отправить отчет о

профиле использования).

Примечание: Для отправки отчетов о профиле использования по электронной

почте необходимо соответствующим образом настроить MaiLinX. См.

Оповещения MaiLinX на стр. 5-18.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-17

Page 93

Анализ работы принтера

Оповещения MaiLinX

Оповещения MaiLinX позволяют принтеру автоматически отправлять по электронной почте уведомления системному администратору и другим адресатам. Уведомления отправляются в следующих ситуациях:

■ Для сообщения об ошибках, предупреждениях и сигналах принтера.

■ Когда принтер требует участия оператора (например, когда требуется

обслуживание или замена расходных материалов).

■ Если требуется ответ на сообщение удаленной Интернет-печати через

CentreWare IS. Для получения дополнительных сведений об удаленной Интернет-печати через CentreWare IS нажмите кнопку Help (Справка) в окне CentreWare IS и просмотрите интерактивную справку CentreWare IS.

Сообщения могут получать три пользователя со следующими именами:

■ SysAdmin (системный администратор)

■ Service (служба)

■ Key (ключевой пользователь)

Сообщения принтера об ошибках, сигналах и предупреждениях могут быть назначены любому из этих трех пользователей. Текст и тема сообщения могут быть настроены в уведомлениях о состоянии. Уведомление о состоянии выдается клиентом SMTP (Simple Mail Transport Protocol) принтера.

Настройка уведомлений о состоянии CentreWare IS

Чтобы настроить уведомление о состоянии с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.

1. Запустите веб-браузер.

2. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес) в окне браузера

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

4. Выберите на левой панели параметр Mail Alerts (Оповещения о почте).

Следуя инструкциям на странице, выберите нужные параметры оповещений о получении почты.

5. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения).

Для получения исчерпывающих сведений об уведомлении о состоянии CentreWare IS нажмите кнопку Help (Справка) в окне CentreWare IS и просмотрите интерактивную справку CentreWare IS.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-18

Page 94

Анализ работы принтера

Xerox Usage Analysis Tool (Средство анализа использования)

Xerox Usage Analysis Tool (Средство анализа использования Xerox) — это приложение Windows для среды клиент-сервер, позволяющее администраторам автоматически отслеживать использование принтера Xerox и просматривать записи учета заданий. Данная программа поддерживает крупные сети с большим числом пользователей и принтеров. Данные учета заданий и использования принтера хранятся в базе данных. Это приложение может быть запущено на нескольких клиентах, использующих один сервер. Данные можно экспортировать в электронную таблицу для просмотра, анализа и выставления счетов.

Подробные сведения по использованию программы Xerox Usage Analysis Tool (Средство анализа использования Xerox) можно найти в ее интерактивной справочной системе на сайте www.xerox.com/office/uat

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

5-19

Page 95

Характеристики принтера (только

на английском языке)

Physical Specifications

Printer Only

Width: 40.6 cm (16.0 in.) Depth: 52.1 cm (20.5 in.) Height: 36.8 cm (14.5 in.)

Weight: 27 kg (60 lb.) Maximum

Optional 525-Sheet Feeder

Width: 40.6 cm (16.0 in.)

Depth: 52.1 cm (20.5 in.) Height: 13.2 cm (5.2 in.) Weight: 5.4 kg (12 lb.)

Environmental Specifications

Temperature

■ Storage: -30 to 60 degrees C / -22 to 140 degrees F

■ Operating: 10 to 32 degrees C / 50 to 90 degrees F

Relative Humidity

■ Storage: 10% to 95%

■ Operating: 10% to 80%

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

A-1

Page 96

Electrical Specifications

Available in five configurations: Phaser 8500N, 8500DN, 8550DP, 8550DT, 8550DX

■ 110-120 VAC, 60 Hz

■ 220 VAC, 50 Hz

NERGY STAR qualified printer (ES Option)

Performance Specifications

Resolution

■ Phaser 8500N and 8500DN: Fast Color and Enhanced

■ Phaser 8550DN, 8550DT, and 8550DX: 2400 FinePoint

Print Speed

■ Phaser 8500N and 8500DN: Up to 24 pages per minute (ppm)

■ Phaser 8550DN, 8550DT, and 8550DX: Up to 30 pages per minute (ppm)

Controller Specifications

600 MHz processor

Memory

■ 128 MB PC133 DRAM standard on the Phaser 8500N and 8500DN configurations

■ 256 MB PC133 DRAM standard on the Phaser 8550DP, 8550DT configurations

■ 512 MB PC133 DRAM standard on the Phaser 8550DX configuration

■ Upgradable to a maximum of 1 GB

Page Description Languages (PDL)

■ PCL5c

■ Adobe PostScript 3

Residential Fonts

■ 139 PostScript Type 1

■ 81 PCL

Interfaces

■ Ethernet 10BaseT and 100Base Tx

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

A-2

Page 97

Информация о соответствии

стандартам (только на английском языке)

Xerox has tested this product to electromagnetic emission and immunity standards. These standards are designed to mitigate interference caused or received by this product in a typical office environment.

United States (FCC Regulations)

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If it is not installed and used in accordance with these instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

■ Reorient or relocate the receiver.

■ Increase the separation between the equipment and receiver.

■ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the

receiver is connected.

■ Consult the dealer or an experienced radio/television technician for help.

Any changes or modifications not expressly approved by Xerox could void the user's authority to operate the equipment. To ensure compliance with Part 15 of the FCC rules, use shielded interface cables.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

B-1

Page 98

Canada (Regulations)

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003

du Canada.

European Union (Declaration of Conformity)

Xerox Corporation declares, under our sole responsibility, that the product to which this declaration relates is in conformity with the following standards and other normative documents:

Low Voltage Directive 73/23/EEC as amended

EN 60950:2000

Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC as amended

EN 55022:1998+A1:2000 +A2:2003

EN 55024:1998+A1:2000 +A2:2003

EN 61000-3-2:2000

EN 61000-3-3:1995+A1:2000

Radio & Telecommunications Terminal Equipment Directive 1999/5/EC as amended

EN 300 330-2 V1.1.1

EN 300 440-2 V1.1.1

EN 301 489-3 V1.3.1

This product, if used properly in accordance with the user's instructions, is neither dangerous for the consumer nor for the environment.

A signed copy of the Declaration of Conformity for this product can be obtained from Xerox.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

B-2

Page 99

Список данных о безопасности используемых материалов (только на английском языке)

For Material Safety Data information regarding your Phaser 8500/8550 printer, go to

www.xerox.com/office/msds

information sheet that shipped with your printer or go to

www.xerox.com/office/contacts

. For the Customer Support Center phone numbers, see the

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

C-1

Page 100

Вторичная переработка и

утилизация изделия

Все страны

Если вы отвечаете за утилизацию изделия компании Xerox, то обратите внимание, что изделие содержит свинец, ртуть и другие материалы, утилизация которых может регулироваться местными правилами защиты окружающей среды для определенных стран или штатов. Содержание свинца и ртути полностью соответствует требованиям общих правил, действовавших на момент выпуска изделий на рынок.

Евросоюз

Некоторые изделия могут использоваться как в качестве домашнего, так и в качестве профессионального оборудования.

Домашняя/бытовая среда

Наличие этого символа на оборудовании является подтверждением того, что это оборудование не следует утилизировать вместе с обычным бытовым мусором.

В соответствии с европейским законодательством по окончании срока службы электрического и электронного оборудования оно должно быть утилизировано отдельно от обычного бытового мусора.

Пользователи, проживающие в странах евросоюза, могут бесплатно вернуть использованное электрическое и электронное оборудование для его специальной утилизации. Сведения можно получить в соответствующих местных органах.

В ряде стран евросоюза при приобретении нового оборудования у местного поставщика на этого поставщика могут быть возложены обязанности по бесплатной приемке старого оборудования. Для получения сведений обратитесь к местному поставщику.

Цветной принтер Phaser® 8500/8550

D-1

Xerox PHASER 8550, PHASER 8500 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Функции драйвера принтера

Выбор бумаги

Черно-белая печать

Печать нескольких страниц на одном листе (выбор числа страниц на листе)

Печать брошюр

Печать разделительных страниц

Печать титульных листов

Масштабирование

Печать водяных знаков

Печать негативных и зеркальных изображений

Сглаживание изображения

Сохранение нестандартных размеров

Печать заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати

Отправка заданий защищенной, личной, пробной и сохраненной печати

Печать и удаление заданий защищенной печати

Печать и удаление заданий личной печати

Печать и удаление заданий пробной и сохраненной печати

Использование шрифтов

Типы шрифтов

Печать образцов шрифтов

Печать образцов шрифтов

Использование CentreWare IS

Использование драйвера принтера Windows

Загрузка шрифтов

Печать на других материалах

Выбор лотка

Печать на специальных материалах из лотка 1

Работа в сети

Программное обеспечение управления принтером

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare Web

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Подготовительный этап

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска

Другие методы установки

Поиск и устранение неисправностей в Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Windows NT 4.x

Подготовительный этап

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска

Другие методы установки

Поиск и устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x

Windows 98 SE и Windows Me

Подготовительный этап

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска

Другие методы установки

Поиск и устранение неисправностей в средах Windows 98 SE и Windows Me

Macintosh

Требования

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска

Включение и использование EtherTalk для Mac OS 9.x

Включение и использование TCP/IP для Mac OS 9.x

Включение и использование TCP/IP и AppleTalk для Mac OS X версии 10.2 или более поздней

Поиск и устранение неисправностей в среде Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, версия 10.2 и более поздние)

Novell

Novell Distributed Print Services

Программное обеспечение Xerox NDPS Gateway

UNIX (Linux)

Инструкции по быстрой установке

Дополнительные ресурсы

Управление принтером

Параметры принтера

Параметры управления принтером

Параметры подачи бумаги

Защита принтера

Выбор административных настроек

Выбор настроек защиты печати

Выбор настроек SSL (Secure Socket Layer)

Блокирование меню панели управления

Анализ работы принтера

Учет заданий

Отчеты о профиле использования

Оповещения MaiLinX

Xerox Usage Analysis Tool (Средство анализа использования)

Список данных о безопасности используемых материалов (только на английском языке)