XEROX Phaser 8500dn User Manual [fr]

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Phaser® 8500/8550

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XEROX Phaser

, The Document Company®, le X® numérique, CentreWare®, FinePoint™, infoSMART®, Made For Each Other®,

, PhaserSMART® et Walk-Up™ sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans

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Acrobat Brilliant

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, Adobe

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Macromedia

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, Times™ et Univers™ sont des marques commerciales de Linotype-Hell AG et/ou de ses filiales.

et Flash® sont des marques commerciales de Macromedia, Inc.

, Windows NT®, Windows Server™ et Wingdings® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®, et ITC

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™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

™

Albertus

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Eurostile

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, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ et Times New Roman™ sont des marques déposées de Monotype Imaging Inc.

est une marque commerciale de M. Olive.

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est une marque commerciale de Nebiolo.

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Sun

, Sun Microsystems™ et Solaris® sont des marques commerciales de Sun Microsystems, Incorporated aux Etats-Unis et/ou

dans d'autres pays.

SWOP

est une marque commerciale de SWOP, Inc.

UNIX

est une marque commerciale aux Etats-Unis et dans d’autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de

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A titre de partenaire E directives E

NERGY STAR en matière d’efficacité énergétique. Le nom et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées

NERGY STAR

, Xerox Corporation a déterminé que ce produit complété d’une option ES répond aux

aux Etats-Unis.

Il se peut que les couleurs PANTONE

produites ne correspondent pas aux normes définies par PANTONE. Reportez-vous aux publications PANTONE pour rechercher la couleur exacte. PANTONE propriété de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

et les autres marques commerciales Pantone, Inc. sont la

Sommaire

1 Caractéristiques de l’imprimante

Eléments de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vue avant latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vue latérale droite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Configurations de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Mises à niveau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Caractéristiques du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Carte du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Pages d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Pages échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Centre de support Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

2 Notions fondamentales sur le réseau

Présentation de l'installation et de la configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installation du réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Choix d’une méthode de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Connexion Ethernet (recommandée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Connexion USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Configuration de l'adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Adresses TCP/IP et IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . 2-7

Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Installation des pilotes de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Pilotes disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Windows 98 SE ou versions ultérieures et Windows 2000 ou versions ultérieures . 2-11

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Mac OS X, version 10.2 (et versions ultérieures). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Documents de mise en réseau de la base de

connaissances infoSMART (anglais uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

Sommaire

3 Notions fondamentales sur l'impression

Présentation des étapes de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papier et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Instructions sur l’utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papier pouvant endommager l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Instructions de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Formats et grammages de papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Chargement de papier dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Chargement de papier dans les bacs 2, 3 ou 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Sélection des préférences d’impression (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Sélection des options pour un travail individuel (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Impression sur les deux faces du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Impression recto-verso manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Impression d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Impression sur du papier au format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

4 Qualité d’impression

Contrôle de la qualité de vos impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Sélection d’un mode de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Réglage des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Taches ou salissures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Bandes claires aléatoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Prédominance de bandes claires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Images sur transparents trop claires ou trop foncées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Couleurs erronées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

Sommaire

5 Maintenance

Maintenance et nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Nettoyage de la bande de dégagement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Nettoyage de la bande de nettoyage du kit de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Eléments de maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Quand faut-il commander des consommables ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Recyclage des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Déplacement et remballage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Précautions à prendre lors du déplacement de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Déplacement de l’imprimante dans un même bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Préparation de l’imprimante en vue d’un transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

6 Dépannage

Elimination des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Bourrage au niveau de la sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Bourrage au niveau du capot avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Bourrage au niveau des bacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Alertes PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Support technique PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

A Sécurité de l’utilisateur

Index

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

iii

Caractéristiques de l’imprimante

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Eléments de l'imprimante à la page 1-2

■ Configurations de l’imprimante à la page 1-4

■ Panneau de commande à la page 1-6

■ Informations supplémentaires à la page 1-10

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-1

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

■ Vue avant latérale droite à la page 1-2

■ Vue latérale droite à la page 1-3

■ Vue arrière à la page 1-3

Vue avant latérale droite

Eléments de l'imprimante

1. Chargeur 525 feuilles en option (bac 4)

2. Chargeur 525 feuilles en option (bac 3)

3. Bac 525 feuilles en standard (bac 2)

4. Bac 100 feuilles (bac 1)

5. Panneau de commande

6. Déverrouillage du capot de sortie

7. Déverrouillage du capot avant

8. Capot de sortie

9. Chargeur d’encre/Capot supérieur

10. Extension du bac de sortie Legal/A4

11. Panneau d’interface

12. Capot latéral

8500-044

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-2

Vue latérale droite

1. Kit de maintenance

2. Bac à déchets

3. Connexion du cordon d’alimentation

4. Commutateur d’alimentation

5. Connexion USB

6. Carte de configuration

7. Connecteur Ethernet 10/100 Base-T

Eléments de l'imprimante

8500-045

Vue arrière

1. Disque dur en option

2. Deux logements pour mémoire vive (RAM)

8500-046

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-3

Configurations de l’imprimante

Cette section aborde les points suivants :

■ Caractéristiques standard à la page 1-4

■ Configurations disponibles à la page 1-5

■ Options à la page 1-5

■ Mises à niveau à la page 1-5

Caractéristiques standard

■ Vitesse d'impression maximale (pages par minute) en se basant sur du papier normal de

format Letter :

Imprimantes couleur Phaser 8500 Imprimantes couleur Phaser 8550

Modes de qualité d'impression PostScript

■ Rapide : 24 ppm

■ Améliorée : 12 ppm

Modes de qualité d'impression PCL

■ 300 x 600 ppp : 13 ppm

Modes de qualité d'impression PostScript

■ Rapide : 30 ppm

■ Standard : 24 ppm

■ Améliorée : 16 ppm

■ Haute résolution/Photo : 10 ppm

Modes de qualité d'impression PCL

■ 300 x 600 ppp : 16 ppm

■ 300 x 600 ppp : 8 ppm

■ Polices : PostScript et PCL

■ Bacs

■ Bac 1 et Bac 2 : toutes les imprimantes Phaser 8500/8550

■ Bac 3 : Phaser 8550DT

■ Bacs 3 et 4 : Phaser 8550DX

■ Connexion : USB, Ethernet 10/100 Base-T

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-4

Configurations de l’imprimante

Configurations disponibles

Configurations de l’imprimante

8500N 8500DN 8550DP 8550DT 8550DX

Mémoire (Mo) 128 128 256 256 512

Disque dur interne Non* Non* Non* Non* Oui

Impression recto-verso automatique

Connexion Ethernet 10/100 (mise en réseau)

Chargeur 525 feuilles (bac 3)

Chargeur 525 feuilles (bac 4)

*Cette option peut être acquise séparément pour cette configuration.

Non Oui Oui Oui Oui

Oui Oui Oui Oui Oui

Non* Non* Non* Oui Oui

Non* Non* Non* Non* Oui

Options

Vous pouvez commander des bacs, de la mémoire, ainsi qu'un disque dur interne supplémentaires si ces éléments ne figurent pas dans la configuration standard de votre imprimante.

Bacs supplémentaires

■ Chargeur 525 feuilles (bac 3)

■ Chargeur 525 feuilles (bac 4)

Mémoire

Cartes de mémoire RAM : 128 Mo, 256 Mo et 512 Mo (pour une RAM totale d'1Go)

Disque dur interne

Le disque dur interne permet d'enrichir les caractéristiques de l'imprimante :

■ Travaux d’impression sécurisés, personnels, enregistrés, ainsi que des travaux d'épreuve

■ Stockage des polices

Mises à niveau

Pour commander le kit de mise à niveau Phaser 8550DP à 8550DX, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550supplies

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-5

Panneau de commande

Cette section aborde les points suivants :

■ Caractéristiques du panneau de commande à la page 1-6

■ Disposition du panneau de commande à la page 1-7

■ Carte du menu à la page 1-7

■ Pages d'informations à la page 1-8

■ Pages échantillons à la page 1-8

Caractéristiques du panneau de commande

Le panneau de commande :

■ affiche l’état de fonctionnement de l’imprimante (par exemple, Impression,

Prêt à imprimer), les erreurs d’imprimante et avertissements ;

■ avertit de la nécessité de charger du papier, de commander et remplacer des consommables

et d’éliminer des bourrages ;

■ vous permet d’accéder à des outils et des pages d’informations pour vous aider à résoudre

les problèmes ;

■ vous permet de modifier les paramètres de l’imprimante et ceux du réseau.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-6

Disposition du panneau de commande

Panneau de commande

Phaser 8500

READY TO PRINT

Walk-Up Features

Information Paper Tray Setup Printer Setup Troubleshooting

1. Voyant d’état :

Ver t : l'imprimante est prête à imprimer.

Jaune : condition d'avertissement,

l'impression se poursuit.

Rouge : séquence de démarrage ou condition d'erreur.

Clignotement : l'imprimante est occupée ou en cours de préchauffage.

2. L’affichage graphique indique des messages

d’état et des menus.

3. Bouton Annuler

Annule le travail d’impression en cours.

8500-048

4. Bouton Précédent

Revient à l’option de menu précédente.

5. Bouton Flèche haut

Permet de faire défiler les menus vers le haut.

6. Bouton Flèche bas

Permet de faire défiler les menus vers le bas.

7. Bouton OK

Accepte le paramètre sélectionné.

8. Bouton Aide (?)

Affiche un message d’aide contenant des informations sur l’imprimante, telles que son état, les messages d’erreur et les informations de maintenance.

Carte du menu

La carte du menu vous aide à naviguer dans les menus du panneau de commande. Pour l'imprimer :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Carte du menu et appuyez sur le bouton OK.

Remarque : L'impression de la carte du menu permet de connaître les différentes pages

d'informations disponibles pour l'impression.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-7

Panneau de commande

Pages d'informations

L’imprimante est livrée avec une série de pages d’informations ayant pour but de vous aider à obtenir les meilleurs résultats d’impression. Vous accédez à ces pages à partir du panneau de commande. Pour connaître l'emplacement de ces informations dans la structure du menu du panneau de commande, imprimez la carte du menu.

Remarque : Cette icône d'impression apparaît en regard des titres de pages

d'informations disponibles pour l'impression. Lorsque la page d'informations apparaît en surbrillance sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK pour l'imprimer.

Par exemple, pour imprimer la page Configuration, qui présente des informations à jour sur votre imprimante, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Page de configuration et appuyez sur le bouton OK.

Remarque : Vous pouvez également imprimer cette page à partir de CentreWare IS et depuis

le pilote d'imprimante.

Pages échantillons

L’imprimante est livrée avec une série de pages échantillons qui illustrent différentes fonctions de l’imprimante.

Pour imprimer des pages échantillons :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Pages échantillons et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez la page échantillon appropriée et appuyez sur le bouton OK.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-8

Panneau de commande

Pages Echantillons de couleurs

Les pages d'échantillons de couleurs vous aident à sélectionner les couleurs à utiliser dans vos travaux d'impression. Chaque page d'échantillons répertorie soit les pourcentages de cyan, magenta, jaune et noir utilisés, soit la quantité (comprise entre 0 et 255) de rouge, vert et bleu employée.

Remarque : Avant d'imprimer les pages d'échantillons, sur le panneau de commande,

sélectionnez le mode de qualité d'impression et la correction des couleurs par défaut appropriés à votre travail d'impression.

Pour imprimer les pages d'échantillons de couleurs :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Pages échantillons et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Pages échantillons CMJN ou Pages échantillons RVB et appuyez

sur le bouton OK pour lancer l’impression.

Voir aussi :

Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550support

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-9

Informations supplémentaires

Cette section aborde les points suivants :

■ Ressources à la page 1-10

■ Centre de support Xerox à la page 1-11

Pour obtenir des informations concernant votre imprimante et ses possibilités, utilisez les sources suivantes.

Ressources

Informations Source

Guide d’installation*

Petit guide de référence*

Guide d'utilisation (PDF)

Guide des fonctions avancées (PDF)

Didacticiels vidéo www.xerox.com/office/8500_8550support

Outils de gestion d'imprimante www.xerox.com/office/pmtools

Base de connaissances infoSMART www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Support technique www.xerox.com/office/8500_8550support

Informations sur la sélection des menus ou des messages d’erreur du panneau de commande

Pages d’informations Menu du panneau de commande

* Egalement disponible sur le site Web Support.

Fourni avec l’imprimante

www.xerox.com/office/8500_8550support

Bouton Aide (?) du panneau de commande

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-10

Informations supplémentaires

Centre de support Xerox

Le Centre de support Xerox est un utilitaire qui est installé en même temps que le pilote d'imprimante. Sur les systèmes Windows, il apparaît sur le bureau ; sur les systèmes Macintosh, il est accessible depuis le dossier Utilitaires. Il centralise l'accès aux informations suivantes :

■ Manuels d'utilisation et didacticiels vidéo

■ Solutions aux problèmes de dépannage

■ Etat de l'imprimante et des consommables

■ Commande et recyclage des consommables

■ Réponses aux questions fréquemment posées

■ Paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows uniquement)

Pour démarrer l'utilitaire Centre de support Xerox :

1. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Windows : double-cliquez sur l'icône Centre de

support Xerox sur votre bureau.

■ Macintosh : sélectionnez le dossier Applications,

suivi du dossier Utilitaires et double-cliquez sur Centre de support Xerox.

2. Sélectionnez l’imprimante dans la liste déroulante

Sélectionner une imprimante.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

1-11

Notions fondamentales sur le réseau

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Présentation de l'installation et de la configuration réseau à la page 2-2

■ Installation du réseau à la page 2-3

■ Configuration de l'adresse réseau à la page 2-6

■ Installation des pilotes de l’imprimante à la page 2-10

■ Documents de mise en réseau de la base de connaissances infoSMART

(anglais uniquement) à la page 2-13

Ce chapitre fournit des informations élémentaires sur l'installation et la mise en réseau de l'imprimante.

Voir aussi :

Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550support

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-1

Présentation de l'installation et de la configuration réseau

Pour installer et configurer le réseau :

1. Mettez sous tension l'imprimante et l'ordinateur.

2. Branchez l'imprimante au réseau au moyen de l'équipement matériel et des

câbles recommandés.

3. Configurez l'adresse réseau de l'imprimante. Cette étape est nécessaire pour identifier

l'imprimante sur le réseau.

■ Systèmes d'exploitation Windows : exécutez le programme d'installation depuis le

Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) afin de définir automatiquement l'adresse IP de l'imprimante, si l'imprimante est connectée à un réseau TCP/IP existant. Vous pouvez également définir manuellement l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande.

■ Systèmes Macintosh : définissez manuellement l'adresse réseau de l'imprimante

(pour TCP/IP) sur le panneau de commande.

4. Installez le pilote sur l'ordinateur depuis le Software and Documentation CD-ROM

(CD-ROM Logiciel et documentation). Pour de plus amples informations sur l'installation du pilote, consultez la section de ce chapitre correspondant au système d'exploitation utilisé.

Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et

documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le dernier pilote depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/drivers

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-2

Installation du réseau

Cette section aborde les points suivants :

■ Choix d’une méthode de connexion à la page 2-3

■ Connexion Ethernet (recommandée) à la page 2-3

■ Connexion USB à la page 2-5

Choix d’une méthode de connexion

Connectez l'imprimante au réseau via un port Ethernet ou USB. Les conditions requises pour le câblage dépendent de la méthode de connexion utilisée. Le câblage et le matériel ne sont généralement pas fournis avec l'imprimante et doivent être acquis séparément.

Connexion Ethernet (recommandée)

Une connexion Ethernet peut être utilisée pour un ou plusieurs ordinateurs. Cette méthode de connexion prend en charge de nombreux systèmes et imprimantes sur un réseau Ethernet. Une connexion Ethernet est recommandée parce qu’elle est plus rapide qu’une connexion USB. Elle vous permet également d’accéder directement à CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS possède une interface simple d'utilisation, qui vous permet de gérer, configurer et contrôler les imprimantes réseau à partir de votre bureau au moyen d'un serveur Web incorporé. Pour plus d'informations sur CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à son aide en ligne.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-3

Installation du réseau

Connexion réseau

Selon les particularités de votre configuration, le matériel et le câblage ci-après sont requis pour Ethernet.

■ Pour une connexion à un seul ordinateur, un câble Ethernet croisé RJ-45 est nécessaire.

■ Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un concentrateur, un

concentrateur Ethernet et deux câbles Ethernet à paires torsadées (catégorie 5/RJ-45) sont nécessaires.

■ Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un routeur câble

ou DSL, un routeur câble ou DSL et deux câbles Ethernet ou plus à paires torsadées (catégorie 5/RJ-45) sont nécessaires. (Un câble par périphérique.)

■ Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d 'un concentrateur, reliez

l'ordinateur à ce dernier au moyen d'un câble, puis reliez l'imprimante au concentrateur en utilisant le second câble. Utilisez n’importe quel port du concentrateur, à l’exception du port de liaison ascendante.

Les protocoles les plus souvent utilisés avec Ethernet sont TCP/IP et EtherTalk. Pour imprimer en utilisant un protocole TCP/IP, chaque ordinateur ainsi que l’imprimante doivent disposer d'une adresse IP qui leur est propre.

Voir aussi :

Configuration de l'adresse réseau à la page 2-6 Installation des pilotes de l’imprimante à la page 2-10

Connexion réseau autonome (câble ou DSL)

Pour plus d'informations sur la mise en place d'une connexion câble ou DSL pour votre imprimante, accédez à la page Web www.xerox.com/office/8500_8550infosmart

Voir aussi :

Documents de mise en réseau de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) à la page 2-13

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-4

Installation du réseau

Connexion USB

En cas de connexion à un seul ordinateur, une connexion USB permet un transfert rapide des données. Ce type de connexion n'est toutefois pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. Pour utiliser une connexion USB, les ordinateurs de type PC doivent s'exécuter sous Microsoft Windows 98 SE, Windows Me, Windows XP ou Windows 2000. Les ordinateurs de type Macintosh doivent quant à eux fonctionner sous OS 9.x ou versions ultérieures.

Connexion USB

Une connexion USB nécessite un câble USB A/B standard. Ce câble n’est pas inclus avec l’imprimante et doit être acheté séparément. Vérifiez que vous utilisez le câble USB adapté à votre connexion.

1. Branchez l'une des extrémités du câble USB à l'imprimante, puis mettez cette dernière

sous tension.

2. Reliez l'autre extrémité du câble à l'ordinateur.

Voir aussi :

Installation des pilotes de l’imprimante à la page 2-10

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-5

Configuration de l'adresse réseau

Cette section aborde les points suivants :

■ Adresses TCP/IP et IP à la page 2-6

■ Définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante à la page 2-7

■ Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante à la page 2-7

■ Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante à la page 2-9

Adresses TCP/IP et IP

Si votre ordinateur se trouve sur un grand réseau, demandez à l’administrateur réseau les adresses TCP/IP et autres paramètres de configuration requis.

Si vous créez votre propre réseau local ou connectez l’imprimante directement à l’ordinateur par Ethernet, suivez la procédure de définition automatique de l’adresse IP (Internet Protocol) de l’imprimante.

Les ordinateurs de type PC et les imprimantes utilisent essentiellement la famille de protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. Il est essentiel que les adresses soient similaires, mais pas identiques ; seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple, votre imprimante peut avoir l’adresse 192.168.1.2 tandis que l’ordinateur a l’adresse 192.168.1.3. Un autre périphérique peut avoir l’adresse 192.168.1.4.

Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent le protocole TCP/IP ou EtherTalk pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes OS X, le choix se porte sur TCP/ IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, avec EtherTalk il n'est pas nécessaire pour les imprimantes et les ordinateurs de posséder des adresses IP.

De nombreux réseaux comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP. Un serveur DHCP est intégré à la plupart des routeurs câbles et DSL. Si vous utilisez un routeur câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP.

Voir aussi :

Documents de mise en réseau de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) à la page 2-13

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-6

Configuration de l'adresse réseau

Définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante

Si l'imprimante est connectée à un petit réseau TCP/IP n'utilisant pas de serveur DHCP, utilisez le programme d'installation du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) pour détecter l'adresse IP de l'imprimante ou pour lui en affecter une. Pour obtenir des instructions détaillées, insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) dans son lecteur sur l’ordinateur. Après le démarrage du programme d'installation, suivez les invites de la procédure d'installation.

Remarque : Pour permettre le bon fonctionnement du programme d’installation

automatique, l’imprimante doit être connectée à un réseau TCP/IP existant.

Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante

Définissez l’adresse IP de l’imprimante à l’aide de l’une des méthodes ci-après. Le protocole DHCP est activé par défaut sur toutes les imprimantes Phaser.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ AutoIP

Informations requises pour l’adressage IP manuel

Informations Commentaires

Adresse IP (Internet Protocol) de l’imprimante Le format est xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx représente

un nombre décimal compris entre 0 et 255.

Masque de réseau En cas de doute, n’entrez rien ; l’imprimante

choisira le masque approprié.

Adresse de routeur/passerelle par défaut L'adresse de routeur est nécessaire pour

communiquer avec le périphérique hôte depuis un autre endroit que le segment réseau local.

Activation du protocole DHCP sur l’imprimante

Vérifiez que le protocole DHCP de l’imprimante est activé sur le panneau de commande ou depuis CentreWare IS. Le protocole DHCP est activé par défaut sur toutes les imprimantes Phaser.

Remarque : Pour déterminer l’adresse IP de l’imprimante, sélectionnez Identification de

l'imprimante sur le panneau de commande.

Voir aussi :

Caractéristiques du panneau de commande à la page 1-6

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-7

Configuration de l'adresse réseau

Changement ou modification de l’adresse IP à l’aide de CentreWare IS

CentreWare IS possède une interface simple d'utilisation, qui vous permet de gérer, configurer et contrôler les imprimantes réseau à partir de votre bureau au moyen d'un serveur Web incorporé. Pour plus d'informations sur CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à son aide en ligne.

Une fois l’adresse IP de l’imprimante définie, vous pouvez modifier la configuration TCP/IP depuis CentreWare IS.

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Sélectionnez le dossier Protocoles dans la barre latérale gauche.

5. Sélectionnez TCP/IP.

6. Entrez ou modifiez les paramètres de l’imprimante et cliquez sur Enregistrer les

modifications en bas de la page.

Utilisation de noms d’hôte avec le service DNS (Domain Name Service)

L’imprimante prend en charge le protocole DNS grâce au résolveur DNS intégré. Le protocole du résolveur DNS communique avec un ou plusieurs serveurs DNS pour demander l’adresse IP d’un nom d’hôte donné ou le nom d'hôte d’une adresse IP donnée.

Pour utiliser un nom d’hôte IP pour l’imprimante, l’administrateur système doit avoir configuré un ou plusieurs serveurs DNS et une base de données locale d’espace de noms de domaine DNS. Pour configurer l’imprimante pour DNS, fournissez au maximum deux adresses IP de serveur de noms DNS.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

L’imprimante prend en charge DDNS par l’intermédiaire de DHCP. DHCP doit être activé sur l’imprimante pour permettre le fonctionnement de DDNS. Le serveur DHCP du réseau doit également prendre en charge les mises à jour DNS dynamiques par l’intermédiaire de la prise en charge de l’option 12 ou de l’option 81. Pour plus de détails, contactez votre administrateur réseau.

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sélectionnez Propriétés.

4. Sélectionnez le dossier Protocoles dans la barre latérale gauche.

5. Sélectionnez TCP/IP.

6. Dans la section Paramètres BOOTP/DHCP, réglez l’option BOOTP/DHCP sur Activé.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-8

Configuration de l'adresse réseau

7. Pour activer DDNS, entrez les informations de configuration DDNS/WINS suivantes :

■ DDNS : choisissez Activé.

■ Diffuser le nom d’hôte : choisissez Non.

■ Nom DDNS/WINS : utilisez le nom par défaut fourni par Xerox ou entrez un

autre nom.

■ Serveur WINS principal (facultatif)

■ Serveur WINS secondaire (facultatif)

8. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez fini d’entrer les paramètres.

Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante

Remarque : Vérifiez que votre ordinateur dispose d'une adresse IP correctement configurée

pour le réseau. Contactez votre administrateur réseau pour de plus amples détails sur ce point.

Si vous utilisez un réseau ne possédant pas de serveur DNS, ou dans le cas où les adresses IP des imprimantes sont attribuées par l'administrateur réseau, vous pouvez utiliser la méthode ci-

après pour définir les adresses IP. La configuration manuelle des adresses IP a priorité sur le protocole DHCP et AutoIP. A défaut, si votre environnement est constitué d'un seul ordinateur de type PC utilisant une connexion par modem, vous pouvez définir manuellement l'adresse IP.

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez

sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de connexion et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Configuration réseau et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Config. TCP/IP et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez DHCP/BOOTP et appuyez sur le bouton OK pour sélectionner Désactivé.

6. Sélectionnez Adresse TCP/IP et appuyez sur le bouton OK.

7. Entrez l’adresse IP de l’imprimante et appuyez sur le bouton OK.

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2-9

Installation des pilotes de l’imprimante

Cette section aborde les points suivants :

■ Pilotes disponibles à la page 2-10

■ Windows 98 SE ou versions ultérieures et Windows 2000 ou versions ultérieures à la

page 2-11

■ Macintosh OS 9.x à la page 2-11

■ Mac OS X, version 10.2 (et versions ultérieures) à la page 2-12

Pilotes disponibles

Pour accéder aux options spéciales d’impression, utilisez un pilote d’imprimante Xerox.

Xerox propose des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d’exploitation. Les pilotes d’imprimante suivants sont disponibles :

Pilote d'imprimante Source* Description

Pilote PostScript Windows CD-ROM et

Web

Pilote PCL Web

seulement

Pilote d'imprimante Walk-Up de Xerox (Windows)

Pilote Macintosh OS 9.x CD-ROM et

Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)

Pilote UNIX Web

Web seulement

Web

CD-ROM et Web

seulement

Le pilote PostScript est recommandé pour tirer pleinement parti des fonctions personnalisées du système et du véritable langage Adobe® PostScript® (pilote d’imprimante par défaut).

Le pilote PCL (Printer Command Language) peut être utilisé pour les applications nécessitant PCL.

Remarque : Pour Windows 2000 et

Windows XP seulement.

Ce pilote permet l’impression depuis un PC sur n’importe quelle imprimante Xerox PostScript. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui se déplacent fréquemment et doivent accéder à différentes imprimantes.

Ce pilote permet l'impression depuis un système d'exploitation Mac OS 9.x.

Ce pilote permet l'impression depuis un système d'exploitation Max OS X (version 10.2 et ultérieure).

Ce pilote permet l’impression depuis un système d’exploitation UNIX.

* Visitez le site Web www.xerox.com/office/drivers pilotes d'imprimante.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-10

pour obtenir les derniers

Installation des pilotes de l’imprimante

Windows 98 SE ou versions ultérieures et Windows 2000 ou versions ultérieures

Pour installer le pilote de l’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) :

1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur sur l'ordinateur. Si le programme d'installation ne

démarre pas, procédez comme suit :

a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez <lettre du lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.

2. Sélectionnez la langue désirée dans la liste proposée.

3. Choisissez Installer le pilote de l’imprimante.

4. Sélectionnez la méthode d'installation à utiliser, puis suivez les instructions à l'écran.

Voir aussi :

Documents de mise en réseau de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) à la page 2-13

Macintosh OS 9.x

Créez une imprimante USB de bureau ou utilisez EtherTalk pour installer le pilote d'imprimante.

USB

Une imprimante connectée par interface USB n’apparaît pas dans le Sélecteur. Pour créer une imprimante USB de bureau :

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)

dans son lecteur sur l'ordinateur.

2. Employez l’utilitaire Imprimante de bureau pour créer une imprimante USB de bureau.

Cet utilitaire se trouve dans le dossier PhaserTools créé pendant l’installation du logiciel.

Voir aussi :

Documents de mise en réseau de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) à la page 2-13

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-11

Installation des pilotes de l’imprimante

EtherTalk

Remarque : Si vous utilisez EtherTalk, les ordinateurs Macintosh ne nécessitent pas

d'adresse IP.

Suivez les étapes ci-dessous pour installer le pilote d'imprimante :

1. Ouvrez le Tableau de bord AppleTalk.

2. Vérifiez que le port Ethernet est bien le port réseau sélectionné.

3. Cliquez deux fois sur le programme d’installation sur le Software and Documentation

CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) pour installer le pilote d’imprimante.

4. Ouvrez le Sélecteur, puis cliquez sur le pilote LaserWriter.

5. Dans la colonne de droite du Sélecteur, sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur Créer

pour créer l’imprimante de bureau.

Voir aussi :

Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550support

pour plus d'informations sur l'installation de pilotes d'imprimante.

Mac OS X, version 10.2 (et versions ultérieures)

Pour installer le pilote de l’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) :

1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur.

2. Ouvrez l’utilitaire Centre d’impression.

Remarque : Sous Macintosh OS X version 10.3 ou versions ultérieures, cet utilitaire est

appelé Configuration d'imprimante. Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires.

3. Cliquez sur l'icône Ajouter dans la fenêtre Liste des imprimantes, puis sélectionnez

Rendezvous dans le menu déroulant.

4. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre.

5. Sélectionnez Xerox dans la liste de constructeurs du menu déroulant inférieur.

6. Sélectionnez le modèle d’imprimante approprié dans la liste des

périphériques disponibles.

7. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Voir aussi :

Documents de mise en réseau de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) à la page 2-13

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-12

Documents de mise en réseau de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement)

Rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART pour consulter ces documents.

Référence Titre

R1002033188 Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines

R1002018545 Understanding TCP/IP Addressing and Subnetting Basics

R1024022599 Installing the Printer Driver in Windows 9x When Using a USB Connection

R1021021735 Installing the Printer Driver in Windows 2000 When Using a USB

Connection

R1021021287 Installing the Printer Driver in Windows XP When Using a USB

Connection

R1021022563 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS 9

R1021022417 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS X 10.3.1 (and later)

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

2-13

Notions fondamentales sur l'impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Présentation des étapes de base à la page 3-2

■ Papier et supports pris en charge à la page 3-3

■ Chargement du papier à la page 3-8

■ Sélection des options d'impression à la page 3-20

■ Impression sur les deux faces du papier à la page 3-25

■ Impression sur des supports spéciaux à la page 3-29

Voir aussi :

Didacticiels vidéo sur l'utilisation des bacs papier sur le site Web www.xerox.com/office/

8500_8550support

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-1

Présentation des étapes de base

1. Chargez du papier dans le bac.

2. Si le panneau de commande vous y invite, confirmez le type et le format de papier ou

modifiez ces informations le cas échéant.

3. A partir de l'application, accédez à la boîte de dialogue Imprimer, puis sélectionnez les

options d'impression dans le pilote d'imprimante.

4. Envoyez le travail à l’imprimante depuis la boîte de dialogue Imprimer de l’application.

Voir aussi :

Chargement du papier à la page 3-8 Sélection des options d'impression à la page 3-20 Impression sur des supports spéciaux à la page 3-29

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-2

Papier et supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

■ Instructions sur l’utilisation du papier à la page 3-4

■ Papier pouvant endommager l’imprimante à la page 3-4

■ Instructions de stockage du papier à la page 3-5

■ Formats et grammages de papier pris en charge à la page 3-5

L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez uniquement les supports d'impression Xerox indiquées pour l'imprimante imprimante Phaser 8500/8550. Ils garantissent d'excellents résultats sur votre imprimante.

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies

Voir aussi :

Recommended Media List (Liste des supports recommandés) sur le site Web

www.xerox.com/office/8500_8550support

Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres

supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou la Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. La Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible au Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-3

Papier et supports pris en charge

Instructions sur l’utilisation du papier

Les bacs de l'imprimante acceptent la plupart des formats et types de papier, transparents ou autres supports spéciaux. Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier ou du support dans les bacs :

■ Utilisez uniquement des transparents Xerox recommandés ; la qualité d’impression

pourrait être compromise avec d’autres transparents. Reportez-vous à la Recommended Media List (Liste des supports recommandés) sur le site Web

www.xerox.com/office/8500_8550support

■ N'imprimez pas sur des planches d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

■ Utilisez uniquement des enveloppes papier.

■ Utilisez uniquement des enveloppes de type commercial/officiel et Baronial avec joints

diagonaux.

■ Imprimez toutes les enveloppes sur un côté seulement.

■ Ventilez le papier, les transparents ou autres supports spéciaux, avant de les charger dans le

bac papier.

■ Evitez de surcharger les bacs papier.

Voir aussi :

Impression de transparents à la page 3-29 Impression d'enveloppes à la page 3-35 Impression d’étiquettes à la page 3-41 Impression sur du papier glacé à la page 47 Impression sur du papier au format personnalisé à la page 3-53

Papier pouvant endommager l’imprimante

L'imprimante a été conçue pour recevoir une diversité de types de support selon les travaux d'impression. Néanmoins, certains supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des bourrages ou entraîner des dommages à l’imprimante.

Les supports à éviter sont les suivants :

■ Support rugueux ou poreux

■ Papier ayant été photocopié

■ Papier avec découpes ou perforations

■ Papier comportant une perforation au centre du petit côté

■ Papier contenant des agrafes

■ Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-4

Papier et supports pris en charge

Instructions de stockage du papier

La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et d'autres supports

contribue à l'optimisation de la qualité d'impression.

■ Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des

papiers peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, risque notamment d’endommager le papier. L’intensité de la lumière visible et la longueur d’exposition du papier doivent être réduites le plus possible.

■ Maintenez une température et une humidité relative constantes.

■ Evitez de stocker le papier dans des entretoits, des cuisines, des garages et des sous-sols.

Les murs intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs sur lesquels de l’humidité peut se former.

■ Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons,

sur des étagères ou dans des armoires.

■ Evitez de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké

ou manipulé.

■ N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans

l’imprimante. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l’emballage des ramettes comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations d’humidité.

■ Laissez le support dans ce sachet jusqu’à ce que vous soyez prêt à l’utiliser ; réinsérez les

supports inutilisés dans le sachet et refermez ce dernier pour assurer la protection du produit. Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables.

Formats et grammages de papier pris en charge

Les sections suivantes fournissent des informations sur les formats et les grammages de papier pris en charge par les bacs d'imprimante. Pour plus de détails sur les papiers et autres supports acceptés, imprimez la page Conseils papier :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Conseils papier et appuyez sur le bouton OK.

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-5

Papier et supports pris en charge

Formats et grammages de papier pris en charge pour le bac 1

60 à 220 g/m2 (Commercial 16 à 40 livres, Couverture 50 à 80 livres)

Carte 3 x 5 po. Formats personnalisés

Statement 5,5 x 8,5 po.

Executive 7,25 x 10,5 po.

Letter 8,5 x 11 po.

Largeur : 76 à 216 mm (3 à 8,5 po.)

Hauteur : 127 à 356 mm (5 à 14 po.)

Marges

5 mm sur tous les côtés

8500-008

US Folio 8,5 x 13 po.

Legal 8,5 x 14 po.

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Monarch 3,87 x 7,5 po. Marges

#10 Commercial 4,12 x 9,5 po.

A7 5,25 x 7,25 po.

Baronial (#5 ½) 4,375 x 5,75 po.

6 x 9 6 x 9 po.

DL 110 x 220 mm

C5 162 x 229 mm

Choukei 3 Gou 120 x 235 mm

Choukei 4 Gou 90 x 205 mm

3,625 x 6,5 po.

■ 5 mm sur le côté,

15 mm en haut et en bas :

Monarch #10 Commercial A7 Baronial

#6 ¾ Choukei 3 Gou Choukei 4 Gou

■ 5 mm sur le côté,

20 mm en haut et en bas :

6 x 9 DL C5

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-6

Papier et supports pris en charge

Formats et grammages de papier pris en charge pour les bacs 2, 3 ou 4

8500-005

60 à 120 g/m2 (Commercial 16 à 32 livres)

Statement 5,5 x 8,5 po. marges

Executive 7,25 x 10,5 po.

5 mm sur tous les côtés

Letter 8,5 x 11 po.

US Folio 8,5 x 13 po.

Legal 8,5 x 14 po.

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

#10 Commercial 4,12 x 9,5 po. Marges

C5 (rabat latéral

162 x 229 mm

uniquement)

DL 110 x 220 mm

■ 5 mm sur le côté,

15 mm en haut et en bas :

#10 Commercial

■ 5 mm sur le côté,

20 mm en haut et en bas :

C5 DL

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-7

Chargement du papier

Cette section aborde les points suivants :

■ Chargement de papier dans le bac 1 à la page 3-8

■ Chargement de papier dans les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-14

Chargement de papier dans le bac 1

Utilisez le bac 1 pour la plupart des types de support, notamment :

■ Papier normal, papier à en-tête, papier couleur, papier préimprimé

■ Cartes

■ Etiquettes

■ Enveloppes

■ Transparents

■ Support spécial (carte de visite, papier photo, cartes postales, papier pré-perforé, papier à

l'épreuve des intempéries, brochures à trois volets)

■ Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face)

■ Papier de format personnalisé

Voir aussi :

Formats et grammages de papier pris en charge pour le bac 1 à la page 3-6 Impression sur des supports spéciaux à la page 3-29

Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550support

Remarque : Si vous changez de papier

dans le bac 1, sélectionnez le type et le format de papier appropriés sur le panneau de commande.

Phaser 8500

READY TO PRINT

Walk-Up Features

Information Paper Tray Setup Printer Setup Troubleshooting

La capacité papier du bac 1 est :

■ 100 feuilles de papier normal (Commercial 20 livres)

■ 50 feuilles de transparents, papier glacé ou étiquettes

■ 10 enveloppes

8500-001

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-8

Chargement du papier

Pour charger du papier, des enveloppes ou d’autres types de support dans le bac 1 :

1. Abaissez la poignée du bac 1 et tirez-la pour ouvrir ce dernier.

8500-006

2. Ouvrez l'extension du bac.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-9

8500-007

Chargement du papier

3. Ventilez le papier pour détacher les feuilles collées entre elles.

4. Insérez du papier, des transparents, des enveloppes ou tout autre support spécial dans

le bac.

8500-090

■ Impression recto : placez la face à imprimer vers le bas, le haut de la page entrant

dans l'imprimante en premier.

8500-009

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-10

Chargement du papier

■ Impression recto-verso : placez la première face à imprimer vers le haut, le bas de la

page entrant dans l'imprimante en premier.

XEROX

8500-106

■ Enveloppes à rabat latéral : placez les enveloppes, le rabat vers le haut et à gauche

du bac.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-11

8500-010

Chargement du papier

■ Enveloppes à rabat en haut : abaissez les rabats avant de placer les enveloppes

dans le bac. Placez les enveloppes, le rabat vers le haut et entrant dans l'imprimante en premier.

8500-091

■ Papier pré-perforé : placez la face à imprimer vers le bas, les perforations placées à

droite du bac.

8500-111

Remarque : Lors de l’utilisation de papier pré-perforé, réglez les marges d’impression

en fonction des perforations. L’impression sur les perforations peut engendrer des transferts d’encre sur les pages suivantes. Il est recommandé de laisser une marge minimale de 19 mm.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-12

Chargement du papier

5. Réglez les guides papier en fonction du format du papier chargé dans le bac.

8500-126

6. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK pour utiliser le format et le type

de papier actuellement configurés ou modifiez ces derniers ainsi :

a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez le format de papier et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez le type de papier et appuyez sur le bouton OK.

Voir aussi :

Impression sur des supports spéciaux à la page 3-29

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-13

Chargement du papier

Chargement de papier dans les bacs 2, 3 ou 4

Utilisez les bacs 2, 3 et 4 pour la plupart des supports, notamment :

■ Papier normal, papier à en-tête et papier préimprimé

■ Cartes

■ Etiquettes

■ Enveloppes : #10 Commercial, C5 (rabat latéral uniquement) et DL

■ Transparents

■ Support spécial (papier photo, cartes postales, papier pré-perforé, papier à l'épreuve des

intempéries, brochures à trois volets)

■ Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face)

Voir aussi :

Formats et grammages de papier pris en charge pour les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-7 Impression sur des supports spéciaux à la page 3-29

Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550support

La capacité papier des bacs 2,3 ou 4 est la suivante :

■ 525 feuilles de papier normal (Commercial 20 livres)

■ 400 feuilles de transparents, papier glacé ou étiquettes

■ 40 enveloppes

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-14

Chargement du papier

Pour charger du papier, des enveloppes ou d’autres types de support dans le bac 2, 3 ou 4 :

1. Retirez le bac de l'imprimante.

2. Ventilez le papier pour détacher les feuilles collées entre elles.

8500-002

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-15

Chargement du papier

3. Insérez du papier, des transparents, des enveloppes ou tout autre support spécial dans

le bac.

■ Impression recto : placez la face à imprimer vers le haut, le haut de la page à

l’avant du bac.

PHASER

8500-092

■ Impression recto-verso : placez la première face à imprimer vers le bas, le haut de la

page à l'arrière du bac.

8500-093

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-16

Chargement du papier

■ Enveloppes à rabat latéral : placez les enveloppes, le rabat vers le bas et à gauche

du bac.

8500-109

Attention : Le bac comporte des lignes de remplissage distinctes pour les enveloppes et

pour les autres supports. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage. Cela risque d'entraîner des bourrages de papier.

8500-113

■ Papier pré-perforé : placez la face à imprimer vers le haut, les perforations placées à

droite du bac.

8500-112

Remarque : Lors de l’utilisation de papier pré-perforé, réglez les marges d’impression

en fonction des perforations. L’impression sur les perforations peut engendrer des transferts d’encre sur les pages suivantes. Il est recommandé de laisser une marge minimale de 19 mm.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-17

Chargement du papier

4. Réglez les guides papier en fonction du format du papier chargé dans le bac

(si nécessaire).

■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que

sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, le guide doit s'enclencher.

8500-107

■ Guides de largeur : faites-glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches

correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, les guides doivent s'enclencher.

8500-108

Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace

entre eux et le papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-18

Chargement du papier

5. Insérez le bac dans la fente de bac et poussez-le à fond dans l’imprimante.

8500-005

6. Sur le panneau de commande :

a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de

papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez le type de papier approprié, puis appuyez sur le bouton OK.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-19

Sélection des options d'impression

Cette section aborde les points suivants :

■ Sélection des préférences d’impression (Windows) à la page 3-20

■ Sélection des options pour un travail individuel (Windows) à la page 3-21

■ Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) à la page 3-23

Voir aussi :

Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550support

Sélection des préférences d’impression (Windows)

Les préférences d’imprimante s'appliquent à l’ensemble de vos travaux d'impression, sauf si vous les remplacez spécifiquement pour un travail. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une impression recto-verso automatique pour la plupart des travaux, activez cette option dans les paramètres de l’imprimante.

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes.

2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône

de votre imprimante.

3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Préférences de l’imprimante ou Propriétés.

4. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK

pour enregistrer ces dernières.

Remarque : Pour plus d’informations sur les options de pilotes d'imprimante Windows,

cliquez sur le bouton Aide de l'onglet du pilote d'imprimante afin d'afficher l'aide en ligne.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-20

Sélection des options d'impression

Sélection des options pour un travail individuel (Windows)

Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les paramètres de pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante. Par exemple, si vous voulez utiliser le mode de qualité d’impression Haute résolution/Photo pour un graphique particulier, sélectionnez ce paramètre dans le pilote avant d’imprimer ce travail.

1. Le document ou le graphique désiré étant ouvert dans votre application, accédez à la boîte

de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez la imprimante Phaser 8500/8550 et cliquez sur le bouton Propriétés

correspondant pour ouvrir le pilote d'imprimante.

3. Effectuez des choix dans les onglets du pilote. Pour les options d’impression spécifiques,

reportez-vous au tableau suivant.

Remarque : Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, vous pouvez

enregistrer les options d'impression en cours sous un nom unique pour ensuite les appliquer à d'autres travaux d'impression. Sélectionnez l'onglet Papier/Qualité, Options de sortie ou Tek Col or, puis appuyez sur le bouton Paramètres enregistrés. Cliquez sur Aide pour plus d'informations.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos choix.

5. Imprimez le travail.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-21

Sélection des options d'impression

Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant :

Options d’impression pour les systèmes d’exploitation Windows

Système d'exploitation Onglet du pilote Options d’impression

Windows 2000,

Onglet Disposition ■ Orientation Windows XP ou Windows Server 2003

Onglet Papier/Qualité

Onglet Options

de sortie

Onglet TekColor

Windows NT 4.x Onglet Mise en page

Onglet Papier/Qualité

Onglet Options

de sortie

■ Impression recto-verso

■ Pages par feuille

■ Type de papier, format et sélection du bac

■ Pages de couverture

■ Qualité d'impression

■ Pages de séparation

■ Impressions sécurisées, impressions

personnelles, impressions d’épreuves et impressions enregistrées

■ Fin de travail (notification)

■ Correction des couleurs

■ Noir et blanc (conversion)

■ Orientation

■ Impression recto-verso (duplex)

■ Type de papier, format et sélection du bac

■ Pages de couverture

■ Qualité d'impression

■ Pages de séparation

■ Impressions sécurisées, impressions

personnelles, impressions d’épreuves et impressions enregistrées

Windows 98 SE ou Windows Me

Onglet TekColor

Onglet Configuration

Onglet Options

de sortie

■ Correction des couleurs

■ Noir et blanc (conversion)

■ Type de papier, format et sélection du bac

■ Orientation

■ Imprimer sur un côté ou Imprimer sur deux côtés

■ Qualité d'impression

■ Pages de séparation

■ Pages de couverture

■ Impressions sécurisées, impressions

personnelles, impressions d’épreuves et impressions enregistrées

Onglet TekColor

■ Correction des couleurs

■ Noir et blanc (conversion)

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-22

Sélection des options d'impression

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh)

Pour sélectionner les paramètres d’impression d’un travail particulier, changez les paramètres du pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante.

1. Le document étant ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez les options d’impression désirées dans les menus et les listes

déroulantes affichés.

Remarque : Dans Macintosh OS X, cliquez sur Enregistrer les valeurs prédéfinies

dans le menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d’imprimante en cours. Vous pouvez créer plusieurs ensembles de valeurs prédéfinies et enregistrer chacun sous un nom unique avec des paramètres d’imprimante particuliers. Pour imprimer des travaux en utilisant des paramètres d’imprimante spécifiques, cliquez sur l’ensemble de valeurs prédéfinies enregistré applicable dans la liste Valeurs prédéfinies.

3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail.

Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant :

Paramètres du pilote PostScript Macintosh

Système d'exploitation

Mac OS X, version 10.2 (et versions ultérieures)

Titre de la liste déroulante du pilote Options d’impression

Copies & Pages ■ Copies

Disposition

Gestion du papier

ColorSync

Page de couverture

Alimentation papier

Types de travail

■ Pages

■ Pages par feuille

■ Orientation

■ Bordure

■ Impression recto-verso

■ Inverser l'ordre des pages

■ Imprimer (tout, pages paires, pages

impaires)

■ Conversion des couleurs

■ Pages de couverture

■ Source du papier

■ Impressions sécurisées, impressions

personnelles, impressions d’épreuves et impressions enregistrées

Qualité d'image

■ Qualité d'impression

■ Correction des couleurs et conversion des

couleurs

■ Lissage d’image

Caractéristiques de l’imprimante

■ Types de papier

■ Pages de séparation

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-23

Paramètres du pilote PostScript Macintosh (suite)

Sélection des options d'impression

Système d'exploitation

Titre de la liste déroulante du pilote Options d’impression

Mac OS 9.x Général ■ Copies

■ Pages

■ Source du papier

Correspondance

■ Couleur d’impression

des couleurs

Page de couverture

Disposition

Qualité d’impression

Type de t ravail

■ Pages de couverture

■ Pages par feuille

■ Bordure

■ Impression recto-verso

■ Qualité d'impression

■ Lissage d’image

■ Impressions sécurisées, impressions

personnelles, impressions d’épreuves et impressions enregistrées

Options avancées

■ Types de papier

■ Décaler les jeux assemblés

■ Pages de séparation

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-24

Impression sur les deux faces du papier

Cette section aborde les points suivants :

■ Impression recto-verso automatique à la page 3-25

■ Impression recto-verso manuelle à la page 3-27

Impression recto-verso automatique

L’impression recto-verso automatique est disponible sur tous les bacs. Avant d'imprimer un document recto-verso, veillez à remplir les conditions suivantes :

■ L'imprimante est une Phaser 8500DN, Phaser 8550DP, Phaser 8550DT ou

Phaser 8550DX.

■ Le grammage papier est compris dans la plage des grammages appropriés : 60 à 120 g/m

(Commercial 16 à 32 livres).

Les supports spéciaux suivants ne doivent pas être utilisés pour l'impression recto-verso :

■ Transparents

■ Enveloppes

■ Etiquettes

Voir aussi :

Papier et supports pris en charge à la page 3-3 Configurations de l’imprimante à la page 1-4

Options de bord de reliure

Lorsque vous configurez l'impression recto-verso dans le pilote d'imprimante, veillez à également sélectionner le bord de reliure qui détermine la façon dont les pages se feuillettent. Le résultat final dépend de l'orientation (portrait ou paysage) des images sur la page, tel qu'il est illustré ci-après.

Portrait Paysage

Reliure côté

Retourner sur les bords longs

Reliure bord supérieur

Retourner sur les bords courts

Reliure côté

Retourner sur les bords courts

Reliure bord supérieur

Retourner sur les bords longs

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-25

Impression sur les deux faces du papier

Sélection de l'impression recto-verso

Pour sélectionner automatiquement l’impression recto-verso :

1. Insérez le papier dans le bac.

■ Bac 1 : placez la première face à imprimer vers le haut, le bas de la page entrant dans

l'imprimante en premier.

■ Bac 2, 3 ou 4 : placez la première face à imprimer vers le bas avec le haut du papier à

l'arrière du bac.

2. Sélectionnez l'impression recto-verso dans le pilote d'imprimante.

Pour sélectionner automatiquement l’impression recto-verso :

Système d'exploitation Etapes

Windows 98 SE ou Windows Me

Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003

Windows NT 4.x 1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

Mac OS 9.x 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Disposition.

Mac OS X, version 10.1 (et versions ultérieures)

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

2. Sélectionnez Impression recto-verso.

3. Activez ou désactivez Reliure bord supérieur.

1. Sélectionnez l'onglet Disposition.

2. Sélectionnez Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les

bords courts dans Impression recto-verso (duplex).

2. Sélectionnez Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les

bords courts dans Impression recto-verso (duplex).

2. Sélectionnez Impression recto-verso.

3. Cliquez sur l’icône Reliure correspondant au bord à relier.

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Recto-verso.

2. Sélectionnez Impression recto-verso.

3. Cliquez sur l’icône Reliure correspondant au bord à relier.

Voir aussi :

Chargement de papier dans le bac 1 à la page 3-8 Chargement de papier dans les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-14

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-26

Impression sur les deux faces du papier

Impression recto-verso manuelle

Vous pouvez manuellement imprimer sur les deux faces du papier lorsque vous utilisez des types de papier qui sont soit trop petits soit trop épais pour l'impression recto-verso. L'imprimante Phaser 8500N n'intègre pas de fonction d'impression recto-verso automatique. En revanche, vous pouvez procéder à une impression recto-verso manuellement.

Vous pouvez également imprimer manuellement sur la seconde face du papier qui est déjà imprimé sur une face. Pour les instructions de chargement de papier préimprimé et de sélection de l'option Verso sur le panneau de commande, voir Impression du verso à la page 3-28.

Remarque : Avant d'imprimer la seconde face du papier, il convient de toujours sélectionner

Verso comme type de papier sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. En

effet, la sélection de Verso garantit la bonne qualité d'impression lors d'une impression rectoverso manuelle.

Voir aussi :

Formats et grammages de papier pris en charge à la page 3-5 www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART

recto-verso manuelle.

pour plus d'informations sur l'impression

Impression du recto

1. Chargez du papier dans le bac.

■ Bac 1 : placez la première face à imprimer vers le bas, le haut de la page entrant dans

l'imprimante en premier.

■ Bac 2, 3 ou 4 : placez la première face à imprimer vers le haut, le haut de la page à

l’avant du bac.

2. Sélectionnez les options appropriées sur le panneau de commande et dans le pilote

d'imprimante concernant le format et le type de papier, puis lancez l'impression de la première face.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-27

Impression sur les deux faces du papier

Impression du verso

1. Retirez le papier du bac de sortie et replacez-le dans le bac :

■ Bac 1 : placez la seconde face à imprimer vers le bas, le haut de la page entrant dans

l'imprimante en premier.

■ Bac 2, 3 ou 4 : placez la seconde face à imprimer vers le haut, le haut de la page à

l’avant du bac.

2. Sélectionnez Verso sur le panneau de commande :

Bac 1 Bac 1, 2, 3 ou 4

Modifier la

et appuyez sur le

3. Dans

a. Sélectionnez

configuration

bouton OK.

b. Sélectionnez le format de papier

approprié, puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez Verso et appuyez sur le

bouton OK.

le pilote de l’imprimante, sélectionnez Ve rs o comme type de papier ou le bac

approprié comme source de papier.

a. Sélectionnez

papier

b. Sélectionnez

bac 2

Type de papier du bac 4

ou (selon le bac utilisé), puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez Verso et appuyez sur le

bouton OK.

Installation du bac

et appuyez sur le bouton OK.

Type de papier du

, Type de papier du bac 3

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-28

Impression sur des supports spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

■ Impression de transparents à la page 3-29

■ Impression d'enveloppes à la page 3-35

■ Impression d’étiquettes à la page 3-41

■ Impression sur du papier glacé à la page 3-47

■ Impression sur du papier au format personnalisé à la page 3-53

Impression de transparents

Vous pouvez imprimer des transparents à partir de n’importe quel bac. Ils ne permettent cependant aucune impression en recto-verso. Utilisez uniquement un film transparent Xerox recommandé. Reportez-vous à la Recommended Media List (Liste des supports recommandés) sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550support

Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies

Instructions

■ Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le bac.

■ Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures

pouvant nuire à la qualité d'impression.

■ Ne chargez pas plus de 50 transparents dans le bac 1 et pas plus 400 transparents dans les

bacs 2 à 4, sous peine de provoquer un bourrage de papier.

■ N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales.

■ Après avoir chargé des transparents, modifiez le type de papier au niveau du

panneau de commande (Installation de l'imprimante/Configuration de la gestion

du papier).

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-29

Impression sur des supports spéciaux

Impression de transparents à partir du bac 1

Pour imprimer des transparents :

1. Abaissez la poignée du bac 1 et tirez-la pour ouvrir ce dernier.

8500-006

2. Ouvrez l'extension du bac.

8500-007

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-30

Impression sur des supports spéciaux

3. Insérez les transparents dans le bac et réglez les guides papier en conséquence.

8500-101

4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format de papier approprié

et le type Transparent sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire, sélectionnez le format et le type de transparent ainsi :

a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez le format approprié et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Transparent et appuyez sur le bouton OK.

5. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Trans pare nt ou la source de

papier Bac 1.

Impression de transparents à partir du bac 2, 3 ou 4

Pour imprimer des transparents :

1. Retirez le bac de l'imprimante.

8500-002

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-31

Impression sur des supports spéciaux

2. Insérez des transparents dans le bac.

8500-102

Remarque : Ne chargez pas de transparents au-dessus de la ligne de remplissage du bac.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-32

8500-103

Impression sur des supports spéciaux

3. Réglez les guides papier en fonction du format des transparents (si nécessaire).

■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que

sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, le guide doit s'enclencher.

8500-114

■ Guides de largeur : faites-glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches

correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, les guides doivent s'enclencher.

8500-115

Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace

entre eux et les transparents.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-33

Impression sur des supports spéciaux

4. Insérez le bac dans la fente de bac et poussez-le à fond dans l’imprimante.

8500-104

5. Sur le panneau de commande : a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

b. Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de

papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez Transparent et appuyez sur le bouton OK.

6. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez Trans pare nt comme type de papier ou le bac

approprié comme source de papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-34

Impression sur des supports spéciaux

Impression d'enveloppes

Il est possible d’imprimer des enveloppes à partir des bacs 1, 2, 3 ou 4, selon le type d’enveloppe utilisé.

Voir aussi :

Formats et grammages de papier pris en charge pour le bac 1 à la page 3-6 Formats et grammages de papier pris en charge pour les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-7

Instructions

■ Utilisez uniquement des enveloppes papier spécifiées dans le tableau des papiers pris en

charge. Les résultats d’impression d’enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes.

■ Maintenez une température et une humidité relative constantes.

■ Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d’éviter que l’humidité ou

la sécheresse ne modifie la qualité d’impression ou n’entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression.

■ Evitez les enveloppes matelassées ; achetez des enveloppes parfaitement planes,

sans courbure.

■ Eliminez les «bulles» d’air des enveloppes avant de les charger dans le bac, ce en les

plaçant sous un livre lourd.

■ Utilisez des enveloppes possédant des joints diagonaux, plutôt que des joints latéraux.

8500-088 8500-089

Attention : N’utilisez jamais d’enveloppes à fenêtre ou à fermoirs métalliques ; elles risquent

d’endommager l’imprimante. Les dommages causés par l’utilisation d’enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou la Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. La Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible au Etats-Unis et au Canada. Sa couverture peut varier selon les régions. Pour plus de détails, veuillez contacter votre représentant local.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-35

Impression sur des supports spéciaux

Impression d’enveloppes à partir du bac 1

Pour imprimer des enveloppes :

1. Abaissez la poignée du bac 1 et tirez-la pour ouvrir ce dernier.

8500-006

2. Ouvrez l'extension du bac.

8500-007

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-36

Impression sur des supports spéciaux

3. Insérez un maximum de 10 enveloppes dans le bac et réglez les guides papier

en conséquence :

■ Enveloppes à rabat latéral : placez les enveloppes, le rabat vers le haut et à gauche

du bac.

8500-010

■ Enveloppes à rabat en haut : abaissez les rabats avant de placer les enveloppes

dans le bac. Placez les enveloppes, le rabat vers le haut et entrant dans l'imprimante en premier.

8500-091

4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format et le type

d'enveloppe appropriés sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire, modifiez ces derniers ainsi :

a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez le format d'enveloppe approprié ou sélectionnez Nouveau format

personnalisé, puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez Enveloppe et appuyez sur le bouton OK.

5. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de papier ou Bac 1

comme source de papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-37

Impression sur des supports spéciaux

Impression d’enveloppes à partir du bac 2, 3 ou 4

Pour imprimer des enveloppes :

1. Retirez le bac de l'imprimante.

8500-102

2. Insérez un maximum de 40 enveloppes dans le bac, le rabat vers le bas et à gauche

du bac.

8500-109

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-38

Impression sur des supports spéciaux

3. Réglez les guides papier en fonction du format des enveloppes.

■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que

sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, le guide doit s'enclencher.

8500-116

■ Guides de largeur : faites-glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches

correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, les guides doivent s'enclencher.

8500-117

Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace

entre eux et les enveloppes.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-39

Impression sur des supports spéciaux

4. Insérez le bac dans la fente de bac et poussez-le à fond dans l’imprimante.

8500-127

5. Sur le panneau de commande : a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

b. Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de

papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez Enveloppe et appuyez sur le bouton OK.

6. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Enveloppe ou le bac

approprié comme source de papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-40

Impression sur des supports spéciaux

Impression d’étiquettes

Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de n’importe quel bac.

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies

Voir aussi :

Formats et grammages de papier pris en charge pour le bac 1 à la page 3-6 Formats et grammages de papier pris en charge pour les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-7

Instructions

■ N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.

■ Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.

■ N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes ; vous pourriez

endommager l’imprimante.

■ Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les

feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.

■ Evitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d’humidité ou

de température. En effet, cela pourrait provoquer un bourrage dans l’imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d’impression.

■ Evitez de stocker les étiquettes trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions

extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et un bourrage dans l’imprimante.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-41

Impression sur des supports spéciaux

Impression d’étiquettes à partir du bac 1

Pour imprimer des étiquettes :

1. Abaissez la poignée du bac 1 et tirez-la pour ouvrir ce dernier.

8500-006

2. Ouvrez l'extension du bac.

8500-007

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-42

Impression sur des supports spéciaux

3. Insérez un maximum de 50 feuilles d'étiquettes dans le bac, la face à imprimer vers le bas,

le haut de la page entrant dans l'imprimante en premier.

8500-110

4. Réglez les guides papier en fonction du format des feuilles d'étiquettes chargées dans

le bac.

8500-075

5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format de papier approprié

et le type Etiquettes sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire, sélectionnez le format et le type d'étiquettes ainsi :

a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez le format de papier approprié, puis appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Etiquettes et appuyez sur le bouton OK.

6. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Etiquettes ou la source de

papier Bac 1.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-43

Impression d’étiquettes à partir du bac 2, 3 ou 4

Pour imprimer des étiquettes :

1. Retirez le bac de l'imprimante.

Impression sur des supports spéciaux

8500-002

2. Insérez un maximum de 400 feuilles d'étiquettes dans le bac, la face à imprimer vers le

haut, avec le haut de la page à l'avant du bac.

8500-081

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-44

Impression sur des supports spéciaux

3. Réglez les guides papier en fonction du format des étiquettes (si nécessaire).

■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que

sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, le guide doit s'enclencher.

8500-119

■ Guides de largeur : faites-glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches

correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, les guides doivent s'enclencher.

8500-118

Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace

entre eux et les étiquettes.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-45

Impression sur des supports spéciaux

4. Insérez le bac dans la fente de bac et poussez-le à fond dans l’imprimante.

8500-120

5. Sur le panneau de commande : a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

b. Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de

papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez Etiquettes et appuyez sur le bouton OK.

6. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez Etiquettes comme type de papier ou le bac

approprié comme source de papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-46

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur du papier glacé

Vous pouvez imprimer sur du papier glacé en recto ou recto-verso à partir de n’importe quel bac.

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies

Instructions

■ N’ouvrez pas les paquets de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement

dans l’imprimante.

■ Laissez le papier glacé dans l’emballage d’origine et laissez les paquets dans le carton

d’emballage jusqu’à utilisation.

■ Retirez tout le papier du bac avant de charger du papier glacé.

■ Chargez uniquement la quantité de papier que vous prévoyez d'utiliser. Ne laissez pas le

papier glacé dans le bac une fois l’impression terminée. Réinsérez le papier non utilisé dans l’emballage d’origine et refermez ce dernier.

■ Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des

conditions extrêmes peut provoquer une tuile excessive du papier glacé et un bourrage dans l’imprimante.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-47

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur du papier glacé à partir du bac 1

Pour imprimer sur du papier glacé :

1. Abaissez la poignée du bac 1 et tirez-la pour ouvrir ce dernier.

8500-006

2. Ouvrez l'extension du bac.

8500-007

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-48

Impression sur des supports spéciaux

3. Insérez un maximum de 50 feuilles de papier glacé dans le bac. Réglez les guides papier

en fonction du format de papier.

8500-075

4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format de papier approprié

et le type Spécial sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire, sélectionnez le format et le type de papier glacé ainsi :

a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez le format de papier approprié, puis appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Spécial et appuyez sur le bouton OK.

5. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Spécial ou Bac 1 comme

source de papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-49

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur du papier glacé à partir du bac 2, 3 ou 4

Pour imprimer sur du papier glacé :

1. Retirez le bac de l'imprimante.

2. Insérez un maximum de 400 feuilles de papier glacé dans le bac.

8500-003

8500-002

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-50

Impression sur des supports spéciaux

3. Réglez les guides papier en fonction du format du papier glacé (si nécessaire).

■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que

sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, le guide doit s'enclencher.

8500-107

■ Guides de largeur : faites-glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches

correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Cela fait, les guides doivent s'enclencher.

8500-108

Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace

entre eux et le papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-51

Impression sur des supports spéciaux

4. Insérez le bac dans la fente de bac et poussez-le à fond dans l’imprimante.

8500-005

5. Sur le panneau de commande : a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

b. Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de

papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez Spécial et appuyez sur le bouton OK.

6. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Spécial ou le bac approprié

comme source de papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-52

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur du papier au format personnalisé

En plus de la grande diversité de formats de papier standard disponibles pour l'impression, vous pouvez également imprimer sur du papier de format personnalisé compris entre les dimensions suivantes.

Remarque : Imprimez le papier au format personnalisé uniquement à partir du bac 1.

Formats

Impression recto Impression recto-verso

Largeur 76 à 216 mm (3 à 8,5 po.) 140 à 216 mm (5,5 à 8,5 po.)

Hauteur 127 à 356 mm (5 à 14 po.) 210 à 356 mm

Poids

Marges : 5 mm sur tous les côtés

60 à 220 g/m

(Commercial 16 à 40 livres) (Couverture 22 à 80 livres)

60 à 120 g/m2

(Commercial 16 à 32 livres) (Couverture 22 à 45 livres)

Voir aussi :

Formats et grammages de papier pris en charge pour le bac 1 à la page 6

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-53

Impression sur des supports spéciaux

Impression de papier de format personnalisé à partir du bac 1

Pour imprimer sur du papier de format personnalisé :

1. Abaissez la poignée du bac 1 et tirez-la pour ouvrir ce dernier.

8500-006

2. Ouvrez l'extension du bac.

8500-007

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-54

Impression sur des supports spéciaux

3. Insérez le papier de format personnalisé dans le bac :

■ Impression recto : placez la face à imprimer vers le bas, le haut de la page entrant

dans l'imprimante en premier.

8500-009

■ Impression recto-verso : placez la première face à imprimer vers le haut, le bas de la

page entrant dans l'imprimante en premier.

XEROX

8500-106

4. Réglez les guides papier en fonction du format du papier chargé dans le bac.

5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format et le type de papier

appropriés sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire, modifiez ces derniers ainsi :

a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez Nouveau format personnalisé et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez le type de papier approprié, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez Bac 1 comme source de papier.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

3-55

Qualité d’impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Contrôle de la qualité de vos impressions à la page 4-2

■ Résolution des problèmes de qualité d'impression à la page 4-6

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-1

Contrôle de la qualité de vos impressions

Cette section aborde les points suivants :

■ Sélection d’un mode de qualité d’impression à la page 4-2

■ Réglage des couleurs à la page 4-4

Le mode de qualité d’impression et la correction des couleurs TekColor contrôlent directement la qualité des impressions. Le mode de qualité d'impression et le type de papier déterminent quant à eux directement la vitesse d'impression. Vous pouvez modifier ces paramètres dans le pilote de l’imprimante ou sur le panneau de commande.

Remarque : Les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande.

Voir aussi :

Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550support

Sélection d’un mode de qualité d’impression

Les modes de qualité d'impression disponibles sur les imprimantes Phaser 8500/8550 sont les suivants :

■ Couleur rapide, Améliorée (toutes les imprimantes)

■ Standard, Haute résolution/Photo (imprimantes Phaser 8550 uniquement)

Mode de qualité

d’impression Type de travail d’impression

Couleur rapide Mode couleur le plus rapide, idéal pour la copie d’un grand nombre

d’images et pour la prévisualisation de votre travail. Produit rapidement des documents à réviser ; pratique pour des travaux urgents. Non recommandé pour des documents contenant du texte en petits caractères, des détails très fins ou de grandes zones de remplissage uni.

Standard Mode polyvalent pour impression couleur. Produit des impressions

nettes et éclatantes à haute vitesse. Recommandé pour obtenir des impressions couleur éclatantes et saturées.

Améliorée Mode optimal pour les présentations professionnelles. Produit un texte

de haute résolution avec des couleurs claires très lissées. Dans ce mode, le traitement et l’impression sont plus lents qu’en mode Standard ou Couleur rapide.

Haute résolution/Photo Mode de la plus haute qualité pour les impressions couleur. Fournit les

meilleurs détails et garantit la subtilité des nuances des images photographiques. Produit des impressions couleur de qualité optimale, avec la meilleure résolution texte et de subtiles nuances des couleurs. Dans ce mode, le traitement et l’impression sont plus lents que dans les autres modes.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-2

Contrôle de la qualité de vos impressions

Pour sélectionner le mode de qualité d’impression dans un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Windows 98 SE ou Windows Me

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, ou Windows NT 4.x

Mac OS 9.x 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Général.

Mac OS X, version 10.2 (et versions ultérieures)

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

2. Sélectionnez un mode de qualité d’impression.

1. Sélectionnez l'onglet Papier/Qualité.

2. Sélectionnez un mode de qualité d’impression.

2. Sélectionnez Qualité d'impression dans la liste déroulante.

3. Sélectionnez le mode désiré pour Qualité.

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Qualité d'image

dans la liste déroulante.

2. Sélectionnez le mode de qualité d'impression dans la liste déroulante

Qualité d'impression.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-3

Contrôle de la qualité de vos impressions

Réglage des couleurs

Les options de correction TekColor fournissent des simulations de différents dispositifs couleur. La correction Automatique est la correction par défaut du traitement d’image général. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer l’option à utiliser.

Correction TekColor Description

Automatique Applique la meilleure correction des couleurs à

chaque élément graphique : texte, illustrations et photographies.

Couleur bureau Affichage sRVB Utilise des couleurs proches de celles d'un

écran d'ordinateur.

sRVB Vive Produit des couleurs plus vives, plus saturées que

Affichage sRVB.

Correspondance presse

Aucune N’applique aucune correction des couleurs. Utilisez

Noir et blanc Convertit toutes les couleurs en nuances de gris.

Presse SWOP Correspond aux spécifications de publications sur

rotatives offset.

Euroscale Correspond aux spécifications de papier

couché FOGRA.

Commercial Correspond à des caractéristiques d'impression

proches des spécifications de presse commerciale américaines.

Presse SNAP Correspond aux spécifications SNAP

(Specifications for Newsprint Advertising Production).

cette option avec d’autres outils de gestion des couleurs, tels que des profils ICC (International Color Consortium), ColorSync, ou la charte des couleurs

PA NT ON E

pour votre imprimante.

Voir aussi :

www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART

pour plus d'informations sur la

correspondance des couleurs et les profils ICC

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-4

Contrôle de la qualité de vos impressions

Pour sélectionner la correction des couleurs dans un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Windows 98 SE ou Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, ou Windows NT 4.x

Mac OS 9.x 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Général.

Mac OS X, version 10.2 (et versions ultérieures)

1. Sélectionnez l’onglet TekColor.

2. Sélectionnez la correction des couleurs voulue. Certaines corrections

des couleurs sont regroupées sous Couleur bureau ou Correspondance presse.

2. Sélectionnez TekColor dans la liste déroulante.

3. Sélectionnez la correction des couleurs voulue pour Couleur.

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Qualité d'image

dans la liste déroulante.

2. Sélectionnez la correction des couleurs à utiliser dans la liste

déroulante correspondante.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-5

Résolution des problèmes de qualité d'impression

Cette section aborde les points suivants :

■ Taches ou salissures à la page 4-6

■ Bandes claires aléatoires à la page 4-7

■ Prédominance de bandes claires à la page 4-8

■ Images sur transparents trop claires ou trop foncées à la page 4-9

■ Couleurs erronées à la page 4-9

Taches ou salissures

Problème

Des taches ou des salissures apparaissent sur l’impression.

Solution

Pour éviter l'apparition de taches ou de salissures sur la page :

1. Vérifiez que le type de papier utilisé est compatible avec l’imprimante et qu’il est

correctement chargé dans le bac adéquat. Pour de plus amples détails sur les types et les grammages de support pris en charge, imprimez la page Conseils papier :

a. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le

bouton OK.

b. Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Page Conseils papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Si le problème persiste, faites circuler des pages de nettoyage dans l'imprimante : a. Sur le panneau de commande, sélectionnez Dépannage et appuyez sur le

bouton OK.

b. Sélectionnez Problèmes de qualité d’impression et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Retirer les salissures d’impression et appuyez sur le bouton OK.

L’imprimante élimine l’encre des rouleaux en faisant circuler plusieurs feuilles de papier dans l’imprimante. Recommencez l'étape 2 jusqu'à trois fois si les salissures apparaissent toujours.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-6

Résolution des problèmes de qualité d'impression

3. Si le problème persiste : a. Ouvrez le capot situé à droite de l'imprimante et retirez le kit de maintenance.

b. Essuyez la bande de nettoyage en plastique avec un chiffon non pelucheux. c. Replacez le kit de maintenance et refermez le capot.

Remarque : Des taches ou des stries sont susceptibles d'apparaître si vous imprimez sur le

verso d'un papier préimprimé sans sélectionner le type de papier Verso. Sélectionnez l'option

Verso à la fois sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. Pour plus

d'informations sur l'impression du verso, voir Impression recto-verso manuelle à la page 3-27.

Bandes claires aléatoires

Problème

Des bandes claires apparaissent de façon aléatoire sur la page de test lorsqu'il manque une ou plusieurs barres de couleur.

Light Stripes Test

Solution

Pour éviter l'apparition de bandes claires aléatoires sur la page :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Problèmes de qualité d’impression et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Eliminer les bandes claires, puis appuyez sur le bouton OK. a. Sélectionnez Procédure standard et appuyez sur le bouton OK. Répétez cette

procédure jusqu'à deux fois pour éliminer les bandes claires.

b. Si le problème persiste, sélectionnez Procédure avancée, puis appuyez sur le

bouton OK. Suivez les instructions pour sélectionner la couleur et le numéro de buse manquante. Reportez-vous à la page Test des bandes claires pour déterminer la couleur et le numéro de la buse.

4. Si l'apparition de bandes claires persiste : a. Mettez l'imprimante hors tension pendant au moins quatre heures. b. Mettez l'imprimante sous tension et, si nécessaire, recommencez la procédure

standard une fois.

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-7

Résolution des problèmes de qualité d'impression

5. Si le problème persiste, sélectionnez l'option Mode substitution jet pour remplacer la

buse défectueuse à l'origine des bandes claires par une buse de substitution. L'imprimante a été conçue pour compenser une buse défectueuse. Pour plus d'informations, voir

Problèmes de qualité d'impression sur le panneau de commande.

Pour sélectionner ce mode :

a. Sur le panneau de commande, sélectionnez Dépannage et appuyez sur le

bouton OK.

b. Sélectionnez Problèmes de qualité d’impression et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Eliminer les bandes claires, puis appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez Mode substitution jet, puis appuyez sur le bouton OK. e. Suivez les instructions du panneau de commande pour sélectionner la couleur et le

numéro de la buse défectueuse indiquée sur la page Test des bandes claires.

Pour plus d'informations sur la substitution de buse (ou de jet), rendez-vous sur le site

www.xerox.com/office/8500_8550infosmart

Prédominance de bandes claires

Problème

Des bandes claires apparaissent de façon prédominante sur la page de test lorsque les quatre barres de couleur sont absentes.

Solution

Pour éviter l'apparition de bandes claires prédominantes sur la page :

1. Ouvrez le capot de sortie : a. Retirez les débris de la zone de sortie du papier. b. Levez le guide papier inférieur et nettoyez la bande de dégagement du papier en

plastique à l'aide d'un chiffon non pelucheux.

2. Fermez le capot de sortie.

3. Ouvrez le capot sur le côté droit de l’imprimante : a. Retirez le kit de maintenance.

b. Essuyez la bande de nettoyage en plastique avec un chiffon non pelucheux. c. Replacez le kit de maintenance. d. Fermez le volet d’accès.

4. Si le problème persiste, suivez les instructions de la section « Bandes claires aléatoires ».

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-8

Résolution des problèmes de qualité d'impression

Images sur transparents trop claires ou trop foncées

Problème

Du texte ou des graphiques imprimés sur des transparents sont soit trop clairs soit trop foncés.

Solution

1. Vérifiez que le type de papier Transpa rent est sélectionné dans l'application logicielle ou

le pilote d'imprimante.

2. Sur le panneau de commande, vérifiez que le bac contenant les transparents est également

configuré comme tel :

a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez Installation du bac 1 (puis Type de papier du bac 1), Type de

papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de papier du bac 4,

puis appuyez sur le bouton OK.

c. Sélectionnez Transparent et appuyez sur le bouton OK.

3. Utilisez uniquement des transparents Xerox recommandés. Reportez-vous à la

Recommended Media List (Liste des supports recommandés) sur le site Web

www.xerox.com/office/8500_8550support

4. Pour plus d'informations sur les transparents, imprimez la page Conseils papier. a. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le

bouton OK.

b. Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Page Conseils papier et appuyez sur le bouton OK.

Couleurs erronées

Problème

La couleur produite par l'imprimante est erronée ou diffère de la couleur à laquelle elle doit correspondre.

Solution

Pour plus d'informations sur la correspondance des couleurs, rendez-vous sur le site

www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

4-9

Maintenance

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Maintenance et nettoyage à la page 5-2

■ Commande de consommables à la page 5-14

■ Déplacement et remballage de l’imprimante à la page 5-16

Voir aussi :

Didacticiels vidéo sur la maintenance sur le site Web www.xerox.com/office/

8500_8550support

Didacticiels vidéo sur le remplacement des consommables sur le site Web

www.xerox.com/office/8500_8550support

Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

5-1

Maintenance et nettoyage

Cette section aborde les points suivants :

■ Maintenance courante à la page 5-2

■ Nettoyage de la bande de dégagement du papier à la page 5-9

■ Nettoyage de la bande de nettoyage du kit de maintenance à la page 5-11

■ Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante à la page 5-13

Voir aussi :

Sécurité de l’utilisateur à la page A-1

Maintenance courante

Le système nécessite peu de maintenance pour maintenir sa qualité d’impression. Pour garantir le bon fonctionnement continu de l'imprimante, il suffit d'ajouter de l'encre, de vider le bac à déchets et de remplacer le kit de maintenance lorsque cela est nécessaire.

Ajout d'encre

Vous pouvez charger l'encre à tout moment lorsque l'imprimante est inactive, ou lorsque le panneau de commande affiche les messages Faible niveau d'encre ou Encre vide.

Pour charger l'encre :

1. Retirez le papier du bac de sortie.

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Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

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2. Ouvrez le capot supérieur.

Maintenance et nettoyage

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3. Repérez le compartiment de chargement d'encre qui semble épuisé. Une étiquette au-

dessus de chaque compartiment indique la couleur et le numéro de couleur de ce bac.

Remarque : Chaque bâtonnet d'encre présente un numéro correspondant au numéro

figurant sur le compartiment de chargement d'encre.

4. Retirez le bâtonnet d’encre de son emballage. Placez le bâtonnet d'encre dans l'ouverture

du compartiment de chargement d'encre approprié. Ne forcez pas lorsque vous insérez les bâtonnets dans les compartiments. Chaque bâtonnet possède une forme unique adaptée au compartiment de chargement d’encre approprié.

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Maintenance et nettoyage

5. Fermez le capot supérieur. Le message Phase de chauffe est affiché sur le panneau de

commande jusqu'à ce que l'imprimante soit prête à imprimer.

Remarque : Pour réduire les déchets d'encre et optimiser les performances, laissez

l'imprimante sous tension en permanence.

■ Conservez l'encre dans son emballage jusqu'à ce que vous en ayez besoin.

■ Identifiez l’encre selon son numéro et sa forme, et non selon sa couleur.

■ Pour éviter les bourrages, n'insérez jamais de bâtonnets d'encre brisés dans les

compartiments prévus à cet effet.

Pour commander des consommables, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/8500_8550supplies

Attention : L’utilisation d’une encre autre que l’encre solide Xerox 8500/8550 d’origine peut

affecter la qualité d’impression et la fiabilité de l’imprimante. Il s’agit de la seule encre conçue et fabriquée sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d’une utilisation spécifique avec cette imprimante.

Vidage du bac à déchets

Le bac à déchets doit être vidé lorsque le panneau de commande affiche un message selon lequel ce bac est plein.

Avertissement : L'intérieur de l'imprimante peut être brûlant. Ne touchez pas les

surfaces brûlantes !

Pour vider le bac à déchets :

1. Ouvrez le capot sur le côté droit de l’imprimante :

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Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

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Maintenance et nettoyage

2. Sortez complètement de l'imprimante le bac à déchets (B).

Avertissement : Le bac à déchets étant peut-être chaud, manipulez-le avec précaution.

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Remarque : Le bac à déchets peut être verrouillé si l’imprimante est en phase de chauffe

ou si l’encre refroidit suite à l’exécution de la routine de dépannage Eliminer les

bandes claires. Si le bac est verrouillé, fermez le capot et attendez 15 minutes avant de

répéter les étapes 1 et 2.

3. Videz le bac à déchets dans une poubelle. L'encre usagée n'étant pas toxique, elle peut être

traitée comme n'importe quel autre déchet de bureau ordinaire.

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Remarque : Le bac à déchets doit être maintenu hors de l'imprimante pendant plus de

cinq secondes, sinon le message Bac à déchets plein continuera à s'afficher sur le panneau de commande.

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Maintenance et nettoyage

4. Insérez le bac à déchets dans l'imprimante et poussez-le à fond dans la fente du bac.

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5. Fermez le capot latéral.

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Attention : Do not attempt to reuse the waste ink in the printer; it can damage the printer. Un

tel dommage n'est pas couvert par la garantie de l'imprimante.

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Maintenance et nettoyage

Remplacement du kit de maintenance

Le kit de maintenance contient un rouleau de maintenance qui garantit la propreté et le graissage de la surface du tambour d’imageur.

Remarque : Commandez un nouveau kit de maintenance lorsque le panneau de

commande affiche un message selon lequel le niveau du kit de maintenance est faible. Remplacez-le lorsque le panneau de commande vous y invite. Pour commander un kit de maintenance de rechange, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web

www.xerox.com/office/8500_8550supplies

Pour remplacer le kit de maintenance :

1. Ouvrez le capot sur le côté droit de l’imprimante.

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Avertissement : L'intérieur de l'imprimante peut être brûlant. Ne touchez pas les

surfaces brûlantes !

2. Retirez le kit de maintenance (A) de son emplacement.

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Imprimante couleur Phaser® 8500/8550

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XEROX Phaser 8500dn User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Caractéristiques de l’imprimante

Eléments de l'imprimante

Vue avant latérale droite

Vue latérale droite

Vue arrière

Configurations de l’imprimante

Caractéristiques standard

Configurations disponibles

Options

Mises à niveau

Panneau de commande

Caractéristiques du panneau de commande

Disposition du panneau de commande

Carte du menu

Pages d'informations

Pages échantillons

Informations supplémentaires

Ressources

Centre de support Xerox

Notions fondamentales sur le réseau

Présentation de l'installation et de la configuration réseau

Installation du réseau

Choix d’une méthode de connexion

Connexion Ethernet (recommandée)

Connexion USB

Configuration de l'adresse réseau

Adresses TCP/IP et IP

Définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante

Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante

Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante

Installation des pilotes de l’imprimante

Pilotes disponibles

Windows 98 SE ou versions ultérieures et Windows 2000 ou versions ultérieures

Macintosh OS 9.x

Mac OS X, version 10.2 (et versions ultérieures)

Documents de mise en réseau de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement)

Notions fondamentales sur l'impression

Présentation des étapes de base

Papier et supports pris en charge

Instructions sur l’utilisation du papier

Papier pouvant endommager l’imprimante

Instructions de stockage du papier

Formats et grammages de papier pris en charge

Chargement du papier

Chargement de papier dans le bac 1

Chargement de papier dans les bacs 2, 3 ou 4

Sélection des options d'impression

Sélection des préférences d’impression (Windows)

Sélection des options pour un travail individuel (Windows)

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh)

Impression sur les deux faces du papier

Impression recto-verso automatique

Impression recto-verso manuelle

Impression sur des supports spéciaux

Impression de transparents

Impression d'enveloppes

Impression d’étiquettes

Impression sur du papier glacé

Impression sur du papier au format personnalisé

Qualité d’impression

Contrôle de la qualité de vos impressions

Sélection d’un mode de qualité d’impression

Réglage des couleurs

Résolution des problèmes de qualité d'impression

Taches ou salissures

Bandes claires aléatoires

Prédominance de bandes claires

Images sur transparents trop claires ou trop foncées

Couleurs erronées

Maintenance

Maintenance et nettoyage

Maintenance courante