Xerox Phaser 8500, Phaser 8550 Advanced Features Guide [de]

Phaser® 8500/8550

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Inhalt

1 Verwenden von Druckertreiberoptionen

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Auswählen des zu verwendenden Papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Drucken in Schwarzweiß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Drucken von Broschüren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Drucken von Deckblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Drucken von negativen und Spiegelbildern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Bildglättung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Drucken von geschützten, persönlichen, Proofund gespeicherten Druckaufträgen . . . . . 1-18 Senden von geschützten, persönlichen, Proofund

gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20 Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20 Drucken oder Löschen von Proofund gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . 1-21

2 Verwenden von Schriften

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Drucken von Schriftbeispielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Verwenden des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Verwenden von CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Verwenden eines Windows-Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Laden von Schriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

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i

Inhalt

3 Drucken auf anderen Materialien

Auswählen des zu verwendenden Fachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Drucken auf Spezialmedien aus Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Drucken auf Spezialmedien aus Fach 2–4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

4 Netzwerkfunktionen

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Anweisungen zur Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Fehlerbehebung unter Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 . . 4-10

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Anweisungen zur Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Fehlerbehebung unter Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Windows 98 SE und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Anweisungen zur Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Fehlerbehebung unter Windows 98 SE und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Anweisungen zur Schnellinstallation von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Aktivieren und Verwenden von EtherTalk für Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Aktivieren und Verwenden von TCP/IP für Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X,

Version 10.2 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26 Fehlerbehebung unter Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X,

Version 10.2 und höher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Novell Distributed Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Xerox Gateway-Software NDPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Schnellinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Weitere Ressourcen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

ii

Inhalt

5 Verwalten Ihres Druckers

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Druckersteuerungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Papierhandhabungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Druckersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Auswählen von Administrationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Auswählen von Drucksicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Auswählen von SSL-Einstellungen (Secure Socket Layer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Sperren der Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Analyse der Druckernutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Auftragsprotokollierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Nutzungsprofilberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 MaiLinX-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Xerox Nutzungsanalyse-Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

ADruckerspezifikationen (nur Englisch)

BGesetzliche Vorschriften (nur Englisch)

CSicherheitsdatenblatt (MSDS) (nur Englisch)

DRecycling und Entsorgung des Geräts

ECopyright-Hinweise

Index

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iii

Verwenden von Druckertreiberoptionen

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■Druckertreiberfunktionen auf Seite 1-2

■Auswählen des zu verwendenden Papiers auf Seite 1-3

■Drucken in Schwarzweiß auf Seite 1-5

■Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt auf Seite 1-6

■Drucken von Broschüren auf Seite 1-7

■Drucken von Trennblättern auf Seite 1-9

■Drucken von Deckblättern auf Seite 1-10

■Skalierung auf Seite 1-12

■Drucken von Wasserzeichen auf Seite 1-13

■Drucken von negativen und Spiegelbildern auf Seite 1-15

■Bildglättung auf Seite 1-16

■Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 1-17

■Drucken von geschützten, persönlichen, Proofund gespeicherten Druckaufträgen auf Seite 1-18

Siehe auch:

Kurzlehrgang unter www.xerox.com/office/8500_8550support

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

1-1

Druckertreiberfunktionen

Druckertreiberfunktionen

Die folgende Tabelle enthält viele Funktionen des Xerox Druckertreibers, die unter den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen. In diesem Abschnitt finden Sie weitere Informationen zu diesen Funktionen sowie zur Auswahl der Funktionen im Treiber.

					Macintosh
			Windows		OS X,
			2000, XP,		Version
	Windows	Windows	Server	Macintosh	10.2 und
Funktion	98 SE, Me	NT 4.x	2003	OS 9.x	höher
Schwarzweißdruck	●	●	●	●	●
(Seite 1-5)
Seiten pro Blatt (Seite 1-6)	●	●	●	●	●
Broschüre (Seite 1-7)	●		●	†	†
Trennblätter (Seite 1-9)	●	●	●	●	●
Deckblätter (Seite 1-10)	●	●	●	●	●
Skalierung (Seite 1-12)	●	●	●	●	●
Wasserzeichen (Seite 1-13)	●		●
Negative Bilder (Seite 1-15)	●			●
Spiegelbilder (Seite 1-15)	●	●	●	●
Bildglättung (Seite 1-16)	●	●	●	●	●
Benutzerdefinierte Formate		●	●	†	†
(Seite 1-17)
Auftragsende-
Benachrichtigung
Geschützter Druck	■	■	■	■	■
(Seite 1-18)
Persönlicher Druck	■	■	■	■	■
(Seite 1-18)
Proof-Druck (Seite 1-18)	■	■	■	■	■
Gespeicherter Druck	■	■	■	■	■
(Seite 1-18)

● = Unterstützt.

■ = Nur verfügbar, wenn Ihr Drucker eine Festplatte hat.

= Nur verfügbar, wenn Ihr Drucker über ein Netzwerk mit Ihrem Computer verbunden ist.

† = Kann von einigen Anwendungen verfügbar sein.

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1-2

Auswählen des zu verwendenden Papiers

Auswählen des zu verwendenden Papiers

Wenn Sie Ihren Druckauftrag an den Drucker senden, kann der Drucker das zu verwendende Papier automatisch anhand des von Ihnen angegebenen Papierformats und der Papiersorte für Ihr Dokument auswählen. Sie können aber auch vorgeben, dass Papier aus einem bestimmten Fach verwendet werden soll.

So wählen Sie aus, welches Papier aus einem unterstützten Treiber verwendet werden soll:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Klicken Sie auf die Registerkarte Setup.
	Windows 98 SE und		Im Feld Dokumentformat wird das in der Anwendung gewählte
	Windows Me
			Papierformat angezeigt, in dem das Dokument ursprünglich
			erstellt wurde.
		2.	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte eine bestimmte
			Papieroder Materialsorte für den Druckauftrag aus.
		3.	Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
		■	Klicken Sie auf Drucker wählt das Fach für den Druckvorgang
			aus (empfohlen), wenn der Drucker automatisch ein Fach mit der
			angegebenen Papiersorte und dem angegebenen Papierformat
			verwenden soll.
		■	Klicken Sie auf Drucken aus einem bestimmten Fach erzwingen
			und wählen Sie dann aus der Liste das Fach aus, das zum Drucken
			verwendet werden soll.
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Papier/Qualität aus.
	Windows 2000,		Im Feld Dokumentformat wird das in der Anwendung gewählte
	Windows XP,
			Papierformat angezeigt, in dem das Dokument ursprünglich
	Windows Server 2003
			erstellt wurde.
	und Windows NT 4.x
		2.	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte eine bestimmte
			Papieroder Materialsorte für den Druckauftrag aus.
		3.	Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
		■	Klicken Sie auf Drucker wählt das Fach für den Druckvorgang
			aus (empfohlen), wenn der Drucker automatisch ein Fach mit der
			angegebenen Papiersorte und dem angegebenen Papierformat
			verwenden soll.
		■	Klicken Sie auf Drucken aus einem bestimmten Fach erzwingen
			und wählen Sie dann aus der Liste das Fach aus, das zum Drucken
			verwendet werden soll.

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1-3

Auswählen des zu verwendenden Papiers

Betriebssystem Schritte

Treiber für Mac OS 9 1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr aus.

2.Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierzufuhr die Option Automatische Auswahl aus, wenn der Drucker automatisch anhand Ihrer Anwendungseinstellungen das zu verwendende Papier auswählen soll. Alternativ können Sie hier eine bestimmte Papiersorte oder ein bestimmtes Papierfach auswählen.

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1.Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr aus.

2.Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Alle Seiten ab die Option Automatische Auswahl aus, wenn der Drucker automatisch anhand Ihrer Anwendungseinstellungen das zu verwendende Papier auswählen soll. Alternativ können Sie hier eine bestimmte Papiersorte oder ein bestimmtes Papierfach auswählen.

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1-4

Drucken in Schwarzweiß

Drucken in Schwarzweiß

Wenn Dokumente in Schwarz, Weiß und Graustufen ausgegeben werden sollen, können Sie in einem unterstützten Druckertreiber die Option Schwarzweiß auswählen:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte TekColor aus.
	Windows 98 SE,	2.	Wählen Sie Schwarzweiß aus.
	Windows Me,
	Windows 2000,
	Windows XP,
	Windows Server 2003
	und Windows NT 4.x
	Treiber für Mac OS 9	1.	Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option
			Druckqualität/Farbe 1 aus.
		2.	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur die Option
			Schwarzweiß aus.
	Treiber für Mac OS X	1.	Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die
	(Version 10.2 und		Option Bildqualität aus.
	höher)	2.	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Farbkorrektur die Option

Schwarzweiß aus.

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1-5

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, können Sie auch mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgeben. Sie können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten pro Blatt drucken.

1	2

3

4

So drucken Sie in einem unterstützten Treiber mehrere Seiten auf einem Blatt:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Setup aus.
	Windows 98 SE und	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen.
	Windows Me
		3.	Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Seite aus der
			Dropdown-Liste aus.
			Wenn Sie mehrere Seiten auf einer Seite drucken, können die
			einzelnen Seiten auch mit einem Rahmen versehen werden.
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.
	Windows 2000,	2.	Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Seite aus der
	Windows XP und
			Dropdown-Liste aus.
	Windows Server 2003
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus.
	Windows NT 4.x	2.	Wählen Sie unter Dokumentoptionen neben der Option
			Seitenlayout-Option (N-fach) die Anzahl der Seiten pro Seite aus.
	Treiber für Mac OS 9	1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Allgemein aus.
		2.	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Layout aus.
		3.	Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt und die
			Layoutrichtung aus.

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1.Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Layout aus.

2.Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt und die

Layoutrichtung aus.

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1-6

Drucken von Broschüren

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Sie ein Dokument im Format eines kleinen Buches drucken. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Papierformat gedruckt werden. Der Treiber verkleinert jedes Seitenbild automatisch und druckt vier Seiten pro Blatt (zwei auf jede Seite). Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass Sie die Seiten anschließend zu einer Broschüre falten und heften können.

Wenn Sie Broschüren drucken, können Sie im Treiber für Windows 98 und Windows Me auch Einstellungen für Kriechen und Bundsteg wählen. Der Bundsteg gibt den horizontalen Abstand zwischen Falzlinie und Druckbild (in Punkten) an. Mit Kriechen bezeichnet man den Abstand, um den die Druckbilder nach innen verschoben werden (in Zehntel-Punkten). Dies gleicht die Dicke des gefalteten Papiers aus, da sonst die inneren Druckbilder geringfügig nach außen verschoben würden.

Kriechen

Bundsteg

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1-7

Drucken von Broschüren

So wählen Sie den Broschürendruck in einem unterstützten Windows-Treiber aus:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 98 SE und Windows Me

1.Wählen Sie die Registerkarte Setup aus.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen.

3.Wählen Sie Broschürendruck aus.

4.Geben Sie bei Bedarf Werte für Kriechen und den Bundsteg ein.

PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

1.Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.

3.Wählen Sie unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen die Option Broschürenlayout aus.

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1-8

Drucken von Trennblättern

Drucken von Trennblättern

Ein Trennblatt kann nach einem Druckauftrag, zwischen Kopien eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden. Dazu muss das Zufuhrfach für die Trennblätter angegeben werden.

So wählen Sie in einem unterstützten Treiber die Trennblattfunktion aus:

Betriebssystem Schritte

PostScript-Treiber für Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und Windows NT 4.x

1.Wählen Sie die Registerkarte Ausgabeoptionen aus.

2.Wählen Sie unter Trennblätter die Position der Trennblätter aus.

3.Wählen Sie das für die Trennblätter zu verwendende Fach aus der Dropdown-Liste Zufuhr aus.

Treiber für Mac OS 9	1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die
		Option Erweiterte Optionen aus.
	2.	Wählen Sie das für die Trennblätter zu verwendende Fach aus der
		Dropdown-Liste Trennblattzufuhr aus.
	3.	Wählen Sie das Trennblatt aus der Dropdown-Liste aus.
Treiber für Mac OS X	1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die
(Version 10.2 und		Option Druckerfunktionen aus.
höher)	2.	Wählen Sie unter Funktionsumfang aus der Dropdown-Liste die
		Option Erweiterte Optionen 1 aus.
	3.	Wählen Sie das für die Trennblätter zu verwendende Fach aus der
		Dropdown-Liste Trennblattzufuhr aus.

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1-9

Drucken von Deckblättern

Drucken von Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Sie können bei Ihrem Drucker für das Deckblatt eine andere Papierzufuhr als für das Dokument wählen. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

■Für Deckblätter können alle Papierfächer als Zufuhrfächer ausgewählt werden.

■Vergewissern Sie sich, dass das Deckblatt dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments hat. Wenn Sie im Treiber ein anderes Format angeben als im Zufuhrfach für das Deckblatt enthalten ist, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Sie können folgende Optionen für Deckblätter festlegen:

■Keine: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden aus demselben Fach wie die übrigen Dokumentseiten gedruckt.

■Erste Seite: Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

■Erste und letzte Seite: Die erste und die letzte Seite werden auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

Deckblatt	Druckoption	Auf Deckblätter gedruckte Seiten
Erste Seite	Einseitiger Druck	Seite 1
	Beidseitiger Druck	Seite 1 und 2
Letzte Seite	Einseitiger Druck	Letzte Seite
	Beidseitiger Druck	Letzte Seite
	(ungerade Seiten)
	Beidseitiger Druck	Die letzten beiden Seiten
	(gerade Seiten)

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer bleiben. Für den Fall, dass das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, entnehmen Sie der folgenden Tabelle die entsprechenden Informationen zum Einfügen von leeren Seiten.

Druckoption	Letzte Textseite	Leere Seiten
Einseitiger Druck		Fügen Sie am Dokumentende eine leere
		Seite ein.
Beidseitiger Druck	Ungerade	Fügen Sie am Dokumentende zwei leere
		Seiten ein.
	Gerade	Fügen Sie am Dokumentende eine leere
		Seite ein.

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1-10

Drucken von Deckblättern

So wählen Sie in einem unterstützten Treiber Deckblätter aus:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Ausgabeoptionen aus.
	Windows 98 SE und	2.	Wählen Sie unter Deckblätter die Option Nur erste Seite oder
	Windows Me
			Erste & letzte Seite aus.
		3.	Wählen Sie das für die Deckblätter zu verwendende Fach aus der
			Dropdown-Liste Zufuhr aus.
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Papier/Qualität aus.
	Windows 2000,	2.	Wählen Sie unter Deckblätter die Option Nur erste Seite oder
	Windows XP,
			Erste & letzte Seite aus.
	Windows Server 2003
		3.	Wählen Sie das für die Deckblätter zu verwendende Fach aus der
	und Windows NT 4.x
			Dropdown-Liste Zufuhr aus.
	Treiber für Mac OS 9	1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Deckblatt aus.
		2.	Wählen Sie unter Deckblätter drucken die Option Vor dem
			Dokument oder Nach dem Dokument aus.
		3.	Wählen Sie unter Deckblattpapierzufuhr aus der Dropdown-Liste
			das Fach aus, das für die Deckblätter verwendet werden soll.
	Treiber für Mac OS X	1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr aus.
	(Version 10.2 und	2.	Wählen Sie Erste Seite ab und danach das Fach aus, das für die
	höher)
			Deckblätter verwendet werden soll.
		3.	Wählen Sie Druckerfunktionen aus.
		4.	Wählen Sie unter Funktionsumfang die Option Erweiterte
			Optionen 2 aus.
		5.	Wählen Sie das für die Deckblätter zu verwendende Fach aus der
			Dropdown-Liste Papierzufuhr für letzte Seite aus.

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1-11

Skalierung

Skalierung

Sie können das Druckbild auf dem Ausdruck verkleinern oder vergrößern, indem Sie einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent auswählen. Der Standardwert ist 100 Prozent.

50%

100%

200%

So wählen Sie in einem unterstützten Treiber eine Skalierung aus:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Setup aus.
	Windows 98 SE und	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen.
	Windows Me
		3.	Geben Sie den zu skalierenden Prozentsatz im Feld
			Prozentsatz ein.
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.
	Windows 2000,	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
	Windows XP und
		3.	Wählen Sie unter Grafik den gewünschten Prozentsatz für die
	Windows Server 2003
			Skalierung aus.
	PostScript-Treiber für	1.	Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
	Windows NT 4.x	2.	Wählen Sie unter Grafik den gewünschten Prozentsatz für die
			Skalierung aus.
	Treiber für Mac OS 9	1.	Wählen Sie Datei aus.
	und Mac OS X (Version	2.	Wählen Sie Seite einrichten aus.
	10.2 und höher)
		3.	Geben Sie den Prozentsatz im Feld Skalierung ein.

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1-12

Drucken von Wasserzeichen

Drucken von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. Sie können beispielsweise Vermerke wie Entwurf und Vertraulich vor der Verteilung der Ausdrucke als Wasserzeichen auf das Papier drucken lassen.

In einigen Windows-Treibern können Sie:

■Wasserzeichen erstellen.

■Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Wasserzeichen ändern.

■Wasserzeichen entweder auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments drucken.

■Wasserzeichen auf den Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags drucken.

■Grafiken als Wasserzeichen verwenden.

Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen das Drucken von Wasserzeichen.

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1-13

Drucken von Wasserzeichen

So wählen Sie in einem unterstützten Windows-Treiber Wasserzeichen aus bzw. erstellen und bearbeiten sie:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Setup aus.
	Windows 98 SE und	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen.
	Windows Me
		3.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Wasserzeichen, um das Dialogfeld

Wasserzeichen anzuzeigen.

PostScript-Treiber für Windows 2000,

Windows XP und Windows Server 2003

1.Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.

3.Wählen Sie im Abschnitt Wasserzeichen unter

Dokumentoptionen und Druckerfunktionen eine der folgenden Optionen aus:

■Wenn Sie ein vorhandenes Wasserzeichen verwenden möchten, wählen Sie es aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Wenn Sie das Wasserzeichen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Dialogfeld WasserzeichenEditor anzuzeigen.

■Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und dann auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Wasserzeichen-Editor anzuzeigen.

4.Wenn Sie das Wasserzeichen im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Auftrags drucken möchten, wählen Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen-Optionen aus.

5.Wenn Sie das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Nur erste Seite die Option Ein aus.

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1-14

Drucken von negativen und Spiegelbildern

Drucken von negativen und Spiegelbildern

Sie können Seiten als negatives Bild (kehrt die hellen und dunklen Bereiche im Druckbild um) oder als Spiegelbild drucken (spiegelt die Bilder beim Drucken horizontal auf den Seiten).

Hinweis: Unter Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 werden negative Bilder nicht unterstützt.

So wählen Sie in einem unterstützten Treiber negative oder Spiegelbilder aus:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Setup aus.
	Windows 98 SE und	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen.
	Windows Me
		3.	Wählen Sie Als Negativ drucken oder Als Spiegelbild
			drucken aus.
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.
	Windows 2000,	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
	Windows XP und
		3.	Wählen Sie im Feld unter Dokumentoptionen und PostScript-
	Windows Server 2003
			Optionen für Gespiegelte Ausgabe die Option Ja aus.
	PostScript-Treiber für	1.	Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
	Windows NT 4.x	2.	Wählen Sie im Feld unter Dokumentoptionen und PostScript-
			Optionen für Gespiegelte Ausgabe die Option Ja aus.
	Treiber für Mac OS 9	1. Wählen Sie Datei > Seite einrichten und dann aus der Dropdown-
			Liste die Option PostScript-Optionen aus.
		2.	Wählen Sie Invertieren (für negative Bilder) oder Horizontal
			kippen (für Spiegelbilder) aus.

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1-15

Bildglättung

Bildglättung

Beim Glätten von Bildern werden die Übergänge benachbarter Farben in Bildern mit niedriger Auflösung miteinander verwischt, um weichere Farbübergänge zu erzielen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel das Erscheinungsbild eines Bildes mit 72 dpi, das aus dem Internet heruntergeladen wurde, verbessern. Die Bildglättung wird nicht für Bilder mit einer Auflösung von 300 oder mehr dpi empfohlen.

Hinweis: Bei Verwendung dieser Option dauert der Druckvorgang länger.

So wählen Sie in einem unterstützten Treiber die Bildglättung aus:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Setup aus.
	Windows 98 SE und	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen.
	Windows Me
		3.	Wählen Sie Bildglättung aus.
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.
	Windows 2000,	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
	Windows XP und
		3.	Wählen Sie unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen die
	Windows Server 2003
			Option Bildglättung aus.
	PostScript-Treiber für	1.	Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
	Windows NT 4.x	2.	Wählen Sie unter Druckerfunktionen die Option Bildglättung aus.
	Treiber für Mac OS 9	1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die
			Option Erweiterte Optionen aus.
		2.	Wählen Sie Bildglättung aus.

Treiber für Mac OS X (Version 10.2 und höher)

1.Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die Option Bildqualität aus.

2.Wählen Sie Bildglättung aus.

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1-16

Speichern benutzerdefinierter Formate

Speichern benutzerdefinierter Formate

Im Windows-Druckertreiber können Sie benutzerdefinierte Papierformateinstellungen speichern. Da diese Formate im Betriebssystem Ihres Computers gespeichert werden, können Sie sie in Ihren Anwendungen auswählen.

Drucker der Serie Phaser 8500/8550 können auf benutzerdefinierten Papierformaten aus Fach 1 drucken.

Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen bzw. Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten befinden sich im Kapitel Grundlegende Informationen zum Drucken im Benutzerhandbuch unter www.xerox.com/office/8500_8550support.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Format in einem unterstützten Treiber:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Papier/Qualität aus.
	Windows 2000,	2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Formate.
	Windows XP,
		3.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
	Windows Server 2003
		4.	Geben Sie einen beschreibenden Namen in das Feld Name ein.
	und Windows NT 4.x
		5.	Geben Sie die Maße in die Felder Breite und Höhe ein.
		6.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

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1-17

Drucken von geschützten, persönlichen, Proofund gespeicherten Druckaufträgen

Drucken von geschützten, persönlichen, Proofund gespeicherten Druckaufträgen

Diese Funktionen stehen zur Verfügung, wenn der Drucker ein internes Festplattenlaufwerk besitzt. Die Druckaufträge werden auf dem Festplattenlaufwerk gespeichert und verbleiben auch dann im Drucker, wenn dieser ausgeschaltet wird.

Wählen Sie eine der folgenden Sonderauftragsarten aus:

■Geschützter Druck: Der Auftrag wird erst gedruckt, wenn Sie das vierstellige numerische Kennwort auf dem Bedienfeld eingeben.

■Persönlicher Druck: Der Auftrag wird gedruckt, wenn Sie Ihren Benutzernamen auf dem Bedienfeld des Druckers oder in CentreWare IS auswählen.

■Proof-Druck: Es wird nur eine Kopie des Auftrags gedruckt, die Sie anschließend prüfen können. Wenn Sie die restlichen Kopien drucken möchten, wählen Sie den Namen des Druckauftrags auf dem Bedienfeld des Druckers aus.

■Gespeicherter Druck: Der Druckauftrag wird auf der Festplatte gespeichert und kann später bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht. Diese Funktion ist beim Drucken von häufig benötigten Dokumenten, wie beispielsweise Steuer-, Personaloder Anforderungsformularen, nützlich.

Hinweis: Eine weitere spezielle Auftragsart stellen sichere Druckaufträge dar.

Diese Druckaufträge wurden aus der Gruppe der öffentlichen Druckaufträge in CentreWare IS kopiert oder verschoben. Wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten, klicken Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe, um die Online-Hilfe aufzurufen.

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1-18

Drucken von geschützten, persönlichen, Proofund gespeicherten Druckaufträgen

Senden von geschützten, persönlichen, Proofund gespeicherten Druckaufträgen

So wählen Sie in einem unterstützten Treiber aus, ob ein Druckauftrag als geschützter, persönlicher, Proofoder gespeicherter Auftrag gedruckt wird:

	Betriebssystem	Schritte
	PostScript-Treiber für	1.	Wählen Sie die Registerkarte Ausgabeoptionen aus.
	Windows 98 SE,	2.	Wählen Sie unter Walk-Up-Funktionen die Auftragsart aus.
	Windows Me,
		■	Geben Sie bei einem geschützten Auftrag ein vierstelliges Kennwort
	Windows 2000,
			für den Druckauftrag ein.
	Windows XP,
			Geben Sie bei Proofund gespeicherten Drucken den Namen für
	Windows Server 2003	■
	und Windows NT 4.x		den Druckauftrag ein.
	Treiber für Mac OS 9	Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die Option
		Auftragsart aus.
		■	Geben Sie bei einem geschützten Auftrag ein vierstelliges Kennwort
			für den Druckauftrag ein.
		■	Geben Sie bei Proofund gespeicherten Drucken den Namen für
			den Druckauftrag in das Feld Druckauftragsname ein.
	Treiber für Mac OS X	Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die Option
	(Version 10.2 und	Druckauftragsarten aus.
	höher)	■	Geben Sie bei einem geschützten Auftrag im Feld
			Auftragspasswort eine vierstellige Zahl zwischen 0000 und
			9999 ein.
		■	Geben Sie bei Proofoder gespeicherten Drucken im Feld
			Dokumentname einen Dokumentnamen (bis zu 20
			alphanumerische Zeichen) ein.

Hinweis: Unter Windows 98 SE und Windows Me werden keine persönlichen Druckaufträge unterstützt.

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1-19

Drucken von geschützten, persönlichen, Proofund gespeicherten Druckaufträgen

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen

Wenn Sie einen geschützten Druckauftrag drucken oder löschen möchten, müssen Sie auf dem Bedienfeld das vierstellige Kennwort eingeben:

1.Wählen Sie Walk-Up-Druck aus und drücken Sie dann die Taste OK.

2.Wählen Sie Geschützte Druckaufträge aus und drücken Sie dann die Taste OK.

3.Scrollen Sie zu Ihrem Benutzernamen und drücken Sie dann die Taste OK.

4.Scrollen Sie zur ersten Ziffer des numerischen Kennworts und drücken Sie dann die Taste OK, um die Ziffer zu bestätigen.

5.Wiederholen Sie Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer.

Hinweis: Wenn Sie in das Feld Passwort des Treibers ein Kennwort mit weniger als vier Ziffern eingeben, müssen Sie diesem die entsprechende Anzahl von Nullen voranstellen, damit insgesamt vier Stellen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn Sie z. B. 222 im Treiber eingegeben haben, müssen Sie auf dem Bedienfeld 0222 eingeben. Mit der Taste Zurück gelangen Sie zu den zuvor eingegebenen Ziffern zurück.

6.Wenn Sie mehr als einen geschützten Druckauftrag mit dem Kennwort abgeschickt haben, wählen Sie den gewünschten Auftrag aus oder wählen Sie Alle aus und drücken Sie dann die Taste OK.

7.Wählen Sie Drucken und löschen oder Löschen aus und drücken Sie dann die Taste OK, um den Auftrag zu drucken oder zu löschen.

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen

Wenn Sie einen persönlichen Druckauftrag drucken oder löschen möchten, müssen Sie Ihren Benutzernamen auf dem Bedienfeld auswählen:

1.Wählen Sie Walk-Up-Druck aus und drücken Sie dann die Taste OK.

2.Wählen Sie Persönliche Druckaufträge aus und drücken Sie dann die Taste OK.

3.Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus und drücken Sie dann die Taste OK.

4.Wählen Sie Drucken und löschen oder Löschen aus und drücken Sie dann die Taste OK, um alle Ihre persönlichen Aufträge zu drucken oder zu löschen.

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1-20

Drucken von geschützten, persönlichen, Proofund gespeicherten Druckaufträgen

Drucken oder Löschen von Proofund gespeicherten Druckaufträgen

Wenn Sie einen gespeicherten Druckauftrag drucken möchten, die restlichen Kopien eines Proof-Druckauftrags drucken oder einen gespeicherten bzw. einen Proof-Druckauftrag löschen möchten, müssen Sie den Auftragsnamen auf dem Bedienfeld auswählen:

1.Wählen Sie Walk-Up-Druck aus und drücken Sie dann die Taste OK.

2.Wählen Sie Proof-Druckaufträge oder Gespeicherte Druckaufträge aus und drücken Sie dann die Taste OK.

3.Wählen Sie den Auftragsnamen aus und drücken Sie dann die Taste OK. (Wenn Sie den Druckertreiber für Windows NT verwenden, wählen Sie als Auftragsname NT4User aus.)

4.Wählen Sie Drucken und löschen (für Proof-Drucke), Drucken und speichern (für gespeicherte Drucke) oder Löschen aus und drücken Sie dann die Taste OK.

5.Wenn Sie drucken, scrollen Sie zur gewünschten Anzahl von Kopien und drücken Sie dann die Taste OK, um den Auftrag zu drucken.

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1-21

Verwenden von

Schriften

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■Schriftarten auf Seite 2-2

■Anzeigen einer Liste der residenten Schriften auf Seite 2-2

■Drucken von Schriftbeispielen auf Seite 2-3

■Laden von Schriften auf Seite 2-5

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2-1

Schriftarten

Schriftarten

Ihr Drucker verwendet folgende Schriftarten:

■Residente Schriftarten

■Schriftarten, die in den Druckerspeicher geladen werden

■Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden

Mit Hilfe der Software Adobe Type Manager (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genauso auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie gedruckt werden.

Wenn ATM nicht auf Ihrem Computer installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1.Installieren Sie ATM von der Software and Documentation CD-ROM (Softwareund Dokumentations-CD-ROM).

2.Installieren Sie die Bildschirmschriften des Druckers für Ihren Computer aus dem Verzeichnis ATM.

Anzeigen einer Liste der residenten Schriften

So zeigen Sie in CentreWare IS eine Liste der residenten PCLoder PostScript-Schriften an:

1.Starten Sie Ihren Webbrowser.

2.Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.Klicken Sie auf Eigenschaften.

4.Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Emulationen aus.

5.Wählen Sie die Option Schriftartdateien aus.

6.Wählen Sie entweder PostScript oder PCL aus.

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2-2

Drucken von Schriftbeispielen

Drucken von Schriftbeispielen

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■Verwenden des Bedienfelds auf Seite 2-3

■Verwenden von CentreWare IS auf Seite 2-3

■Verwenden eines Windows-Druckertreibers auf Seite 2-4

Zum Drucken einer Liste der verfügbaren PostScriptoder PCL-Schriften stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

■Bedienfeld des Druckers

■CentreWare IS

■Druckertreiber

Verwenden des Bedienfelds

So drucken Sie auf dem Bedienfeld eine Liste der PostScriptoder PCL-Schriften:

1.Wählen Sie Informationen aus und drücken Sie dann die Taste OK.

2.Wählen Sie Informationsseiten aus und drücken Sie dann die Taste OK.

3.Wählen Sie die Option PCL-Schriftartenliste oder PostScript-Schriftartenliste aus und drücken Sie dann die Taste OK, um die Liste zu drucken.

Verwenden von CentreWare IS

So drucken Sie in CentreWare IS eine Liste der PostScriptoder PCL-Schriften:

1.Starten Sie Ihren Webbrowser.

2.Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.Klicken Sie auf Eigenschaften.

4.Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Emulationen aus.

5.Wählen Sie die Option Schriftartdateien aus.

6.Wählen Sie PostScript oder PCL aus.

7.Drucken Sie die Schriftartenliste von Ihrem Browser aus.

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2-3

Drucken von Schriftbeispielen

Verwenden eines Windows-Druckertreibers

So drucken Sie eine Liste der PCLoder PostScript-Schriften von Ihrem Druckertreiber aus:

1.Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen und klicken Sie dann auf Drucker.

2.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Phaser 8500/8550-Drucker und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

3.Wählen Sie die Registerkarte Fehlerbehebung aus.

4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Informationsseiten des Druckers die Option

PostScript-Schriftartenliste oder PCL-Schriftartenliste aus.

5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

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2-4