Xerox PHASER 8500, PHASER 8550 User Manual [no]

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Phaser® 8500/8550

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Copyright © 2005 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke sind unter den Urheberrechtsgesetzen der USA vorbehalten. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.

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XEROX Phaser

Acrobat Brilliant

, The Document Company®, das stilisierte X®, CentreWare®, FinePoint™, infoSMART®, Made For Each Other®,

, PhaserSMART® und Walk-Up™ sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, Adobe

Screens, Adobe Garamond®, Adobe Jenson

™,

Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® und Tekton® sind

Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple

, AppleTalk®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®, Chicago®,

, Monaco®, New York® und QuickDraw® sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder

Geneva anderen Ländern.

™

Marigold

Ave ry

HP-GL

und Oxford™ sind Marken von Alpha Omega Typography.

™

ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.

, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern

Hoefler Text wurde von der Hoefler Type Foundry entwickelt.

IBM

und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

ITC Avant Guard Gothic Zapf Dingbats

Bernhard Modern Garamond

Macromedia

Windows

™

, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

und Flash® sind Marken von Macromedia, Inc.

, Windows NT®, Windows Server™ und Wingdings® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® und ITC

sind Marken der International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

anderen Ländern.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Imaging Inc.

ist eine Marke von M. Olive.

™

ist eine Marke von Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services® , IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken

von Novell, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Sun

, Sun Microsystems™ und Solaris® sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den USA und/oder

anderen Ländern.

SWOP

ist eine Marke von SWOP, Inc.

UNIX

ist eine in den USA und anderen Ländern eingetragene Marke, die exklusiv durch X/Open Company Limited

lizenziert wird.

Als E

NERGY STAR

NERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung festgelegt. Der Name und das Logo ENERGY STAR sind in den USA

-Partner hat die Xerox Corporation für dieses Produkt mit der Energy Star-Option die Einhaltung der

eingetragene Marken.

Die generierten PANTONE

-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den genauen Farben finden Sie in den aktuellen PANTONE-Publikationen. PANTONE von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum

Inhalt

1 Druckerfunktionen

Komponenten des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Ansicht von vorn und rechts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Ansicht von der rechten Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Druckerkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Erweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Bedienfeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Bedienfeldlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Beispielseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Weitere Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Xerox Support-Zentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

2 Netzwerkgrundlagen

Übersicht über das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Einrichtung des Netzwerks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Auswählen einer Verbindungsmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ethernet-Anschluss (empfohlen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

USB-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Konfigurieren der Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

TCP/IP- und IP-Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Installieren der Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Verfügbare Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Windows 98 SE oder höher und Windows 2000 oder höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS X Version 10.2 und höher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

Inhalt

3 Grundlegende Informationen zum Drucken

Überblick über grundlegende Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Unterstützte Papier- und Mediensorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Richtlinien zur Papieraufbewahrung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Unterstützte Papierformate und -gewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Einlegen von Papier in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Windows) . . . . . . . . . . 3-21

Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Macintosh) . . . . . . . . . 3-23

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Manueller Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Drucken auf Spezialmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Bedrucken von Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Bedrucken von Aufklebern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Bedrucken von Papier im benutzerdefinierten Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

4 Druckqualität

Kontrolle der Qualität Ihrer Ausdrucke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Auswählen eines Druckqualitätsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Anpassen von Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Lösungen für Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Verschmierte oder verwischte Ausdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Gelegentlich auftretende helle Streifen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Vorherrschende helle Streifen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Transparentfolienbilder zu hell oder zu dunkel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Farben sind falsch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

Inhalt

5Wartung

Wartung und Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Regelmäßige Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Reinigen der Papiertrennklinge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs-Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Reinigen der Außenflächen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Zeitpunkt zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Vorsichtsmaßnahmen beim Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Transportieren des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Vorbereiten des Druckers auf den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

6 Fehlerbehebung

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Stau an Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Stau an vorderer Abdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Stau an Fächern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

PrintingScout-Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Technischer Support für PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

A Benutzersicherheit

Index

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

iii

Druckerfunktionen

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■ Komponenten des Druckers auf Seite 1-2

■ Druckerkonfigurationen auf Seite 1-4

■ Bedienfeld auf Seite 1-6

■ Weitere Informationen auf Seite 1-10

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

1-1

Komponenten des Druckers

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Ansicht von vorn und rechts auf Seite 1-2

■ Ansicht von der rechten Seite auf Seite 1-3

■ Rückansicht auf Seite 1-3

Ansicht von vorn und rechts

Komponenten des Druckers

1. Optionale 525-Blatt-Zuführung (Fach 4)

2. Optionale 525-Blatt-Zuführung (Fach 3)

3. Fach 2 für 525 Blatt (Standard)

4. Fach 1 für 100 Blatt

5. Bedienfeld

6. Entriegelung Ausgabeabdeckung

7. Entriegelung vordere Abdeckung

8. Ausgabeabdeckung

9. Tintenfach, obere Abdeckung

10. Ausgabefachverlängerung für Legal/A4

11. Schnittstellenabdeckung

12. Seitliche Abdeckung

8500-044

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

1-2

Ansicht von der rechten Seite

1. Wartungs-Kit

2. Abfallfach

3. Netzbuchse

4. Netzschalter

5. USB-Anschluss

6. Konfigurationskarte

7. Ethernet 10/100 Base-T-Anschluss

Komponenten des Druckers

5 6

8500-045

Rückansicht

1. Optionale Festplatte

2. Zwei RAM-Steckplätze

8500-046

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

1-3

Druckerkonfigurationen

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Standardfunktionen auf Seite 1-4

■ Verfügbare Konfigurationen auf Seite 1-5

■ Optionen auf Seite 1-5

■ Erweiterungen auf Seite 1-5

Standardfunktionen

■ Maximale Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute) basierend auf Normalpapier im

Format US-Letter:

Farbdrucker Phaser 8500 Farbdrucker Phaser 8550

PostScript-Druckqualitätsmodi

■ Schnell: 24 Seiten pro Minute

■ Verbessert: 12 Seiten pro Minute

PCL-Druckqualitätsmodi

■ 300 x 600 dpi: 13 Seiten pro Minute

PostScript-Druckqualitätsmodi

■ Schnell: 30 Seiten pro Minute

■ Standard: 24 Seiten pro Minute

■ Verbessert: 16 Seiten pro Minute

■ Hohe Auflösung/Foto: 10 Seiten pro

Minute

PCL-Druckqualitätsmodi

■ 300 x 600 dpi: 16 Seiten pro Minute

■ 600 x 600 dpi: 8 Seiten pro Minute

■ Schriften: PostScript und PCL

■ Fächer

■ Fach 1 und Fach 2: alle Drucker des Typs Phaser 8500/8550

■ Fach 3: Phaser 8550DT

■ Fach 3 und 4: Phaser 8550DX

■ Anschluss: USB, Ethernet 10/100 Base-T

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

1-4

Druckerkonfigurationen

Verfügbare Konfigurationen

Druckerkonfigurationen

8500N 8500DN 8550DP 8550DT 8550DX

Speicher (MB) 128 128 256 256 512

Internes Festplattenlaufwerk

Automatischer Duplexdruck Nein Ja Ja Ja Ja

10/100 Ethernet-Anschluss (Vernetzung)

525-Blatt-Zuführung (Fach 3)

525-Blatt-Zuführung (Fach 4)

*Diese Option kann für diese Konfiguration separat erworben werden.

Nein* Nein* Nein* Nein* Ja

Ja Ja Ja Ja Ja

Nein* Nein* Nein* Ja Ja

Nein* Nein* Nein* Nein* Ja

Optionen

Sie können zusätzliche Fächer, Speicher und ein internes Festplattenlaufwerk bestellen, wenn diese Komponenten nicht zur Standardausstattung Ihres Druckers gehören.

Zusätzliche Fächer

■ 525-Blatt-Zuführung (Fach 3)

■ 525-Blatt-Zuführung (Fach 4)

Speicher

RAM-Speicherkarten: 128 MB, 256 MB oder 512 MB (bis insgesamt 1 GB)

Internes Festplattenlaufwerk

Das interne Festplattenlaufwerk bietet zusätzliche Druckerfunktionen:

■ Geschützte, Proof-, personenbezogene und gespeicherte Druckaufträge

■ Schriftartenspeicher

Erweiterungen

Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder gehen Sie zu www.xerox.com/office/

8500_8550supplies, um das Erweiterungs-Kit für den Phaser 8550DP bis 8550DX

zu bestellen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

1-5

Bedienfeld

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Bedienfeldfunktionen auf Seite 1-6

■ Bedienfeldlayout auf Seite 1-7

■ Menüübersicht auf Seite 1-7

■ Informationsseiten auf Seite 1-8

■ Beispielseiten auf Seite 1-8

Bedienfeldfunktionen

Das Bedienfeld:

■ Anzeige des Druckerstatus (z. B. Druckt, Druckbereit), Druckerfehler und -warnungen.

■ Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Bestellen und Austauschen von

Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Medienstaus.

■ Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.

■ Ändern der Drucker- und Netzwerkeinstellungen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

1-6

Bedienfeldlayout

Bedienfeld

READY TO PRINT

Walk-Up Features

Information Paper Tray Setup Printer Setup Troubleshooting

1. Statusanzeige-LED:

Grün: Der Drucker ist druckbereit.

Gelb: Warnung, der Druckvorgang

wird fortgesetzt.

Rot: Startabfolge oder Fehler.

Blinken: Der Drucker ist belegt oder

wird aufgewärmt.

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen

und Menüs.

3. Ta s te Abbrechen

Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.

Phaser 8500

8500-048

4. Ta st e Zurück

Die vorherige Menüoption wird aktiviert.

5. Ta st e Pfeil nach oben

Durch die Menüs nach oben scrollen.

6. Ta st e Pfeil nach unten

Durch die Menüs nach unten scrollen.

7. Ta st e OK

Die ausgewählte Einstellung wird akzeptiert.

8. Ta st e Hilfe (?)

Es wird eine Hilfemeldung mit Informationen über den Drucker angezeigt, z. B. Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen.

Menüübersicht

Die Menüübersicht erleichtert die Navigation durch die Menüs auf dem Bedienfeld. So drucken Sie die Menüübersicht:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Informationen und drücken Sie dann die Taste OK.

2. Wählen Sie Menüübersicht und drücken Sie dann die Taste OK, um die Übersicht

zu drucken.

Hinweis: Drucken Sie die Menüübersicht, um zu sehen, welche anderen druckbaren

Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

1-7

Bedienfeld

Informationsseiten

Zum Lieferumfang des Druckers gehören mehrere Informationsseiten, die Ihnen helfen, mit Ihrem Drucker die besten Ergebnisse zu erzielen. Auf diese Seiten greifen Sie über das Bedienfeld zu. Drucken Sie die Menüübersicht aus, um zu sehen, wo sich die Informationsseiten in der Menüstruktur des Bedienfelds befinden.

Hinweis: Dieses Drucksymbol wird vor den druckbaren Titeln der

Informationsseiten angezeigt. Wenn die Informationsseite auf dem Bedienfeld markiert ist, drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Wenn Sie zum Beispiel die Konfigurationsseite mit aktuellen Informationen zu Ihrem Drucker ausdrucken möchten, würden Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Informationen aus und drücken Sie dann die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten aus und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Konfigurationsseite aus und drücken Sie dann die Taste OK, um die Seite

zu drucken.

Hinweis: Die Konfigurationsseite kann auch von CentreWare IS und vom Druckertreiber aus

gedruckt werden.

Beispielseiten

Ihr Drucker verfügt über eine Reihe von Beispielseiten, auf denen die verschiedenen Druckerfunktionen gezeigt werden.

So drucken Sie die Beispielseiten:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Informationen und drücken Sie dann die Taste OK.

2. Wählen Sie Beispielseiten und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie gewünschte Beispielseite und drücken Sie dann die Taste OK, um die Seite

zu drucken.

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1-8

Bedienfeld

Farbtabellenseiten

Mit den Farbtabellenseiten lassen sich Farben auswählen, die in Druckaufträgen verwendet werden sollen. Auf jeder Farbtabellenseite werden entweder die Prozentwerte des verwendeten Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz oder die für Rot, Grün und Blau verwendeten Werte (von 0 bis 255) angezeigt.

Hinweis: Wählen Sie auf dem Bedienfeld den gewünschten Druckqualitätsmodus und die

Farbkorrektur für Ihren Auftrag aus, bevor Sie die Farbtabellenseiten drucken.

So drucken Sie die Farbtabellenseiten:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Informationen und drücken Sie dann die Taste OK.

2. Wählen Sie Beispielseiten und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie entweder CMYK-Farbtabellenseiten oder RGB-Farbtabellenseiten aus

und drücken Sie dann die Taste OK, um die Seiten zu drucken.

Siehe auch:

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www. xerox.com/office/8500_8550support

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1-9

Weitere Informationen

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Informationsquellen auf Seite 1-10

■ Xerox Support-Zentrum auf Seite 1-11

Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen stehen über die folgenden Informationsquellen zur Verfügung.

Informationsquellen

Informationen Quelle

Installationshandbuch*

Kurzübersicht*

Benutzerhandbuch (PDF)

Handbuch zu erweiterten Funktionen (PDF)

Videolehrgänge www.xerox.com/office/8500_8550support

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/office/pmtools

infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technischer Support www.xerox.com/office/8500_8550support

Informationen zur Menüauswahl oder Fehlermeldungen am Bedienfeld

Informationsseiten Bedienfeldmenü

* Auch auf der Support-Website verfügbar.

Im Lieferumfang des Druckers

www.xerox.com/office/8500_8550support

Ta st e Hilfe (?) auf dem Bedienfeld

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1-10

Weitere Informationen

Xerox Support-Zentrum

Das Xerox Support-Zentrum ist ein Programm, das während der Installation des Druckertreibers installiert wird. Auf Windows-Systemen erscheint es auf dem Desktop, auf Mac-Systemen im Ordner "Dienstprogramme". Es dient als zentrale Stelle für den Zugriff auf die folgenden Informationen:

■ Benutzerhandbücher und Videolehrgänge

■ Lösungen zur Behebung von Problemen

■ Drucker- und Verbrauchsmaterialstatus

■ Bestellung und Recycling von Verbrauchsmaterial

■ Antworten auf häufig gestellte Fragen

■ Standardeinstellungen für den Druckertreiber (nur Windows)

So starten Sie das Programm Xerox Support-Zentrum:

1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

■ Windows: Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das

Symbol Xerox Support-Zentrum.

■ Macintosh: Wählen Sie den Ordner Programme aus,

dann den Ordner Dienstprogramme und doppelklicken Sie dann auf Xerox Support-Zentrum.

2. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Dropdown-Liste

Drucker wählen aus.

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1-11

Netzwerkgrundlagen

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■ Übersicht über das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks auf Seite 2-2

■ Einrichtung des Netzwerks auf Seite 2-3

■ Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 2-6

■ Installieren der Druckertreiber auf Seite 2-10

■ Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) auf Seite 2-13

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Einrichtung und zum Anschluss Ihres Druckers.

Siehe auch:

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8500_8550support

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2-1

Übersicht über das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks

So richten Sie das Netzwerk ein und konfigurieren es:

1. Schalten Sie den Drucker und den Computer ein.

2. Schließen Sie den Drucker mit Hilfe der empfohlenen Hardware und Kabel an das

Netzwerk an.

3. Konfigurieren Sie die Netzwerkadresse des Druckers, damit der Drucker im Netzwerk

identifiziert werden kann.

■ Windows-Betriebssysteme: Starten Sie das Installationsprogramm auf der Software

and Documentation CD-ROM (Software- und Dokumentations-CD-ROM), damit die

IP-Adresse des Druckers automatisch festgelegt wird, wenn der Drucker an ein bereits vorhandenes TCP/IP-Netzwerk angeschlossen wird. Die IP-Adresse des Druckers kann auch manuell auf dem Bedienfeld zugewiesen werden.

■ Macintosh-Systeme: Weisen Sie die Netzwerkadresse des Druckers (für TCP/IP)

manuell auf dem Bedienfeld zu.

4. Installieren Sie die Treibersoftware von der Software and Documentation CD-ROM

(Software- und Dokumentations-CD-ROM) auf dem Computer. Informationen zur Treiberinstallation finden Sie in diesem Kapitel im Abschnitt für das jeweilige Betriebssystem.

Hinweis: Ist die Software and Documentation CD-ROM (Software- und Dokumentations-

CD-ROM) nicht verfügbar, können Sie den neuesten Treiber unter www.xerox.com/office/

drivers herunterladen.

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2-2

Einrichtung des Netzwerks

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 2-3

■ Ethernet-Anschluss (empfohlen) auf Seite 2-3

■ USB-Anschluss auf Seite 2-5

Auswählen einer Verbindungsmethode

Verbinden Sie den Drucker über Ethernet oder USB mit dem Netzwerk. Die Hardware-und Kabelanforderungen variieren je nach Verbindungsmethode. Kabel und Hardwarekomponenten gehören im Allgemeinen nicht zum Lieferumfang des Druckers und müssen separat gekauft werden.

Ethernet-Anschluss (empfohlen)

Ethernet kann für einen oder mehrere Computer verwendet werden. Damit werden viele Drucker und Systeme in einem Ethernet-Netzwerk unterstützt. Ein Ethernet-Anschluss wird empfohlen, da er einem USB-Anschluss in punkto Geschwindigkeit überlegen ist. Er ermöglicht außerdem einen direkten Zugriff auf CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Sie Netzwerkdrucker mit Hilfe eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen können. Vollständige Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

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2-3

Einrichtung des Netzwerks

Netzwerkanschluss

Je nach verwendetem Setup benötigen Sie folgende Hardware und Kabel für Ethernet.

■ Für eine Verbindung zu einem Computer benötigen Sie ein Ethernet-RJ-45-

Crossover-Kabel.

■ Wenn Sie über einen Hub eine Verbindung zu einem oder mehreren Computern herstellen,

benötigen Sie einen Ethernet-Hub und zwei Twisted-Pair-Kabel (Kategorie 5/RJ-45).

■ Wenn Sie über einen Kabel- oder DSL-Router eine Verbindung zu einem oder mehreren

Computern herstellen, benötigen Sie einen Kabel- oder DSL-Router und zwei oder mehr Twisted-Pair-Kabel (Kategorie 5/RJ-45). (Ein Kabel pro Gerät.)

■ Wenn Sie über einen Hub eine Verbindung zu einem oder mehreren Computern herstellen,

verwenden Sie ein Kabel für die Verbindung zwischen Computer und Hub und das zweite Kabel für die Verbindung zwischen Drucker und Hub. Abgesehen vom Uplink-Anschluss können Sie jeden Anschluss am Hub verwenden.

In Ethernet-Netzwerken werden in der Regel die Protokolle TCP/IP und EtherTalk eingesetzt. Um über ein TCP/IP-Protokoll zu drucken, benötigt jeder Computer und Drucker eine eindeutige IP-Adresse.

Siehe auch:

Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 2-6 Installieren der Druckertreiber auf Seite 2-10

Standalone-Netzwerkverbindung (Kabel/DSL)

Informationen zum Einrichten einer Kabel- oder DSL-Verbindung für Ihren Drucker finden Sie unter www.xerox.com/office/8500_8550infosmart

Siehe auch:

Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) auf Seite 2-13

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2-4

Einrichtung des Netzwerks

USB-Anschluss

Soll eine Verbindung zu einem Computer hergestellt werden, bietet ein USB-Anschluss hohe Datengeschwindigkeiten. Allerdings ist eine USB-Verbindung nicht so schnell wie eine Ethernet-Verbindung. Um eine USB-Verbindung verwenden zu können, muss Microsoft Windows 98 SE, Windows Me, Windows XP oder Windows 2000 installiert sein. Macintosh-Benutzer müssen OS 9.x oder höher verwenden.

USB-Anschluss

Für eine USB-Verbindung benötigen Sie ein normales A/B-USB-Kabel. Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Druckers und muss separat gekauft werden. Achten Sie darauf, das richtige USB-Kabel für die Verbindung zu verwenden.

1. Schließen Sie das USB-Kabel an den Drucker an und schalten Sie ihn ein.

2. Verbinden Sie das andere Ende des USB-Kabels mit dem Computer.

Siehe auch:

Installieren der Druckertreiber auf Seite 2-10

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2-5

Konfigurieren der Netzwerkadresse

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ TCP/IP- und IP-Adressen auf Seite 2-6

■ Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 2-7

■ Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 2-7

■ Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 2-9

TCP/IP- und IP-Adressen

Wenn Ihr Computer Teil eines größeren Netzwerks ist, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um die gültigen TCP/IP-Adressen und weitere Konfigurationsinformationen zu erhalten.

Wenn Sie ein eigenes kleines LAN (lokales Netzwerk) einrichten oder den Drucker direkt über das Ethernet an Ihren Computer anschließen, folgen Sie den unten stehenden Anweisungen, um die IP-Adresse (Internet Protocol) des Druckers automatisch festzulegen.

Computer und Drucker verwenden vorwiegend TCP/IP-Protokolle für die Kommunikation über ein Ethernet-Netzwerk. Um TCP/IP-Protokolle verwenden zu können, benötigt jeder Drucker und Computer eine eindeutige IP-Adresse. Es ist wichtig, dass die Adressen ähnlich, jedoch nicht identisch sind. Es genügt, wenn nur die letzte Ziffer unterschiedlich ist. Der Drucker kann beispielsweise die Adresse 192.168.1.2 und der Computer die Adresse 192.168.1.3 haben. Einem anderen Gerät kann dann die Adresse 192.168.1.4 zugewiesen werden.

Macintosh-Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP/IP oder das EtherTalkProtokoll für die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker. Für Mac OS X-Systeme ist TCP/IP vorzuziehen. Anders als bei TCP/IP benötigen Drucker und Computer jedoch keine IP-Adresse, um EtherTalk verwenden zu können.

Viele Netzwerke besitzen einen DHCP-Server (Dynamic Host Configuration Protocol). Ein DHCP-Server programmiert automatisch eine IP-Adresse in jeden Computer und Drucker im Netzwerk, der für die Verwendung von DHCP konfiguriert ist. Ein DHCP-Server ist in den meisten Kabel- und DSL-Routern integriert. Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zu IP-Adressen in der Router-Dokumentation.

Siehe auch:

Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) auf Seite 2-13

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2-6

Konfigurieren der Netzwerkadresse

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Wenn der Drucker an ein kleines, bereits vorhandenes TCP/IP-Netzwerk ohne DHCP-Server angeschlossen wird, verwenden Sie das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD-ROM (Software- und Dokumentations-CD-ROM), um eine IP-Adresse zu ermitteln oder zuzuweisen. Um weitere Anweisungen zu erhalten, legen Sie die Software and Documentation CD-ROM (Software- und Dokumentations-CD-ROM) in das CD-ROMLaufwerk des Computers ein. Nach dem Start des Installationsprogramms folgen Sie den angezeigten Installationsanweisungen.

Hinweis: Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgeführt wird, muss der

Drucker an ein bereits vorhandenes TCP/IP-Netzwerk angeschlossen sein.

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Sie haben folgende Möglichkeiten, die IP-Adresse des Druckers festzulegen. DHCP ist standardmäßig bei allen Phaser-Druckern aktiviert.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ AutoIP

Erforderliche Angaben für eine manuelle Zuweisung der IP-Adresse

Informationen Anmerkungen

IP-Adresse (Internet Protocol) des Druckers Das Format ist xxx.xxx.xxx.xxx, wobei xxx für

eine Dezimalzahl zwischen 0 und 255 steht.

Netzwerkmaske Lassen Sie dieses Feld im Zweifelsfall leer.

Der Drucker wählt dann automatisch eine geeignete Maske.

Standard-Router/Gateway-Adresse Die Router-Adresse wird benötigt, damit von

außerhalb des lokalen Netzwerksegments mit dem Hostgerät kommuniziert werden kann.

Aktivieren von DHCP auf dem Drucker

Überprüfen Sie, ob das DHCP-Protokoll des Druckers aktiviert ist, indem Sie die entsprechende Einstellung auf dem Bedienfeld oder mit CentreWare IS vornehmen. DHCP ist standardmäßig bei allen Phaser-Druckern aktiviert.

Hinweis: Um die IP-Adresse des Druckers zu ermitteln, wählen Sie auf dem Bedienfeld

Drucker-Identifizierung aus.

Siehe auch:

Bedienfeldfunktionen auf Seite 1-6

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2-7

Konfigurieren der Netzwerkadresse

Ändern oder Modifizieren der IP-Adresse in CentreWare IS

CentreWare IS stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Sie Netzwerkdrucker mit Hilfe eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen können. Vollständige Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Nachdem Sie dem Drucker eine IP-Adresse zugewiesen haben, können Sie die TCP/IPEinstellungen mit CentreWare IS ändern.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle.

5. Wählen Sie TCP/IP.

6. Geben Sie die Einstellungen ein oder ändern Sie sie, und klicken Sie anschließend am

unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Verwenden von Hostnamen bei DNS (Domain Name Service)

Der Drucker unterstützt DNS durch einen integrierten DNS-Resolver. Das DNS-ResolverProtokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS-Servern, um die IP-Adresse zu einem Hostnamen bzw. den Hostnamen zu einer IP-Adresse anzufordern.

Ein IP-Hostname kann für den Drucker nur verwendet werden, wenn vom Systemadministrator bereits ein oder mehrere DNS-Server und eine DNS-Datenbank für den lokalen Domain Name Space konfiguriert wurden. Um den Drucker für DNS einzurichten, geben Sie maximal zwei IP-Adressen von DNS-Namenservern ein.

Dynamic Domain Name Service (DDNS)

Der Drucker unterstützt dynamisches DNS über DHCP. DDNS funktioniert nur, wenn DHCP aktiviert ist. Der DHCP-Server in Ihrem Netzwerk muss auch dynamische DNS-Aktualisierungen durch Option 12- oder Option 81-Support unterstützen. Näheres erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle.

5. Wählen Sie TCP/IP.

6. Setzen Sie im Abschnitt mit den BOOTP/DHCP-Einstellungen die Option BOOTP/

DHCP auf EIN.

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2-8

Konfigurieren der Netzwerkadresse

7. Geben Sie zur Aktivierung von DDNS die folgenden Angaben für die Einstellungen von

DDNS/WINS ein:

■ DDNS: Einstellung EIN.

■ Hostnamen freigeben: Einstellung NEIN.

■ DDNS/WINS-Name: Verwenden Sie den von Xerox vorgegebenen Standardnamen

oder geben Sie einen anderen Namen ein.

■ Primärer WINS-Server (optional)

■ Sekundärer WINS-Server (optional)

8. Klicken Sie anschließend am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche

Änderungen speichern.

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Hinweis: Überprüfen Sie, ob Ihrem Computer eine gültige IP-Adresse für das Netzwerk

zugewiesen ist. Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Netzwerkadministrator.

Wenn Sie ein Netzwerk ohne DNS-Server verwenden oder in einer Umgebung arbeiten, in der die IP-Adressen der Drucker vom Netzwerkadministrator zugewiesen werden, können Sie

diese Methode verwenden, um IP-Adressen manuell festzulegen. Die manuelle Zuweisung der IP-Adresse setzt DHCP und AutoIP außer Kraft. Wenn Sie in einem kleinen Büro mit nur einem Computer arbeiten und eine DFÜ-Verbindung verwenden, können Sie die IP-Adresse manuell zuweisen.

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Druckereinrichtung und drücken Sie dann die

Tast e OK.

2. Wählen Sie Anschlusskonfiguration und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Netzwerk-Setup und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie TCP/IP-Einrichtung und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie DHCP/BOOTP und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung Aus

zu wählen.

6. Wählen Sie TCP/IP-Adresse und drücken Sie dann die Taste OK.

7. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein und drücken Sie dann die Taste OK.

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2-9

Installieren der Druckertreiber

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Verfügbare Treiber auf Seite 2-10

■ Windows 98 SE oder höher und Windows 2000 oder höher auf Seite 2-11

■ Macintosh OS 9.x auf Seite 2-11

■ Macintosh OS X Version 10.2 und höher auf Seite 2-12

Verfügbare Treiber

Verwenden Sie einen Xerox Druckertreiber, um Sonderdruckoptionen nutzen zu können.

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Druckertreiber sind verfügbar:

Druckertreiber Quelle* Beschreibung

PostScript-Treiber (Windows) CD-ROM und

Internet

PCL-Treiber Nur Internet Der PCL-Treiber (Printer Command

Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows)

Macintosh OS 9.x-Treiber CD-ROM und

Mac OS X-Treiber (Version 10.2 und höher)

UNIX-Treiber Nur Internet Mit diesem Treiber können Sie auf

Nur Internet Mit diesem Treiber können Druckaufträge

Internet

CD-ROM und Internet

Der PostScript-Treiber wird empfohlen, damit Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Systems und von Adobe® PostScript® nutzen können. (Standarddruckertreiber)

Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

Hinweis: Nur für Windows 2000 und

Windows XP.

von einem PC aus auf jedem Xerox PostScript-fähigen Drucker ausgegeben werden. Dies ist besonders für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an zahlreichen Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.

Mit diesem Treiber kann von einem Mac OS

9.x-Betriebssystem gedruckt werden.

Mit diesem Treiber kann von einem Mac OS X-Betriebssystem (Version 10.2 und höher) gedruckt werden.

einem Computer mit einem UNIXBetriebssystem drucken.

* Aktuelle Druckertreiber finden Sie im Internet unter www.xerox.com/office/drivers

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2-10

Installieren der Druckertreiber

Windows 98 SE oder höher und Windows 2000 oder höher

So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD-ROM (Software- und Dokumentations-CD-ROM):

1. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Wenn das

Installationsprogramm nicht gestartet wird, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

a. Klicken Sie auf Start und dann auf Ausführen. b. Geben Sie im Dialogfeld Ausführen Folgendes ein: <CD-

Laufwerk>:\INSTALL.EXE.

2. Wählen Sie in der Liste die gewünschte Sprache aus.

3. Wählen Sie Druckertreiber installieren.

4. Wählen Sie die gewünschte Installationsart und befolgen Sie dann die Anweisungen auf

dem Bildschirm.

Siehe auch:

Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) auf Seite 2-13

Macintosh OS 9.x

Erstellen Sie einen Desktop-USB-Drucker oder verwenden Sie EtherTalk, um den Druckertreiber zu installieren.

USB

Ein über USB angeschlossener Drucker wird nicht in der Auswahl angezeigt. So erstellen Sie einen Desktop-USB-Drucker:

1. Legen Sie die Software and Documentation CD-ROM (Software- und Dokumentations-

CD-ROM) in das CD-ROM-Laufwerk ein.

2. Erstellen Sie mit dem Dienstprogramm für Desktop-Drucker einen Desktop-USB-

Drucker. Das Dienstprogramm befindet sich im Ordner PhaserTools, der während der Softwareinstallation erstellt wurde.

Siehe auch:

Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) auf Seite 2-13

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2-11

Installieren der Druckertreiber

EtherTalk

Hinweis: Wenn Sie EtherTalk einsetzen, benötigen Macintosh-Computer keine IP-Adresse.

Befolgen Sie diese Schritte, um den Druckertreiber zu installieren:

1. Öffnen Sie das Kontrollfeld AppleTalk.

2. Überprüfen Sie, ob der Ethernet-Anschluss der ausgewählte Netzwerkanschluss ist.

3. Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm auf der Software and Documentation

CD-ROM (Software- und Dokumentations-CD-ROM), um den Druckertreiber zu installieren.

4. Öffnen Sie die Auswahl und wählen Sie den LaserWriter-Treiber aus.

5. Wählen Sie in der rechten Spalte der Auswahl den Drucker aus und klicken Sie dann auf

Erstellen, um den Desktop-Drucker zu erstellen.

Siehe auch:

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8500_8550support

weitere Informationen zur Installation des Druckertreibers

für

Macintosh OS X Version 10.2 und höher

So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD-ROM (Software- und Dokumentations-CD-ROM):

1. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

2. Öffnen Sie das Print Center-Dienstprogramm.

Hinweis: Unter Macintosh OS X 10.3 und höher hat dieses Dienstprogramm den Namen

Printer Setup Utility. Um das gewünschte Dienstprogramm zu starten, öffnen Sie auf der Macintosh-Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme.

3. Klicken Sie im Fenster "Druckerliste" auf das Symbol Hinzufügen und wählen Sie dann

aus dem Dropdown-Menü Rendezvous aus.

4. Wählen Sie den Drucker im Fenster aus.

5. Wählen Sie aus der Herstellerliste im unteren Dropdown-Menü Xerox aus.

6. Wählen Sie das gewünschte Druckermodell aus der Liste der verfügbaren Geräte aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Siehe auch:

Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) auf Seite 2-13

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2-12

Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch)

Gehen Sie zu www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART, um diese Dokumente zu sehen.

Referenzname Titel

R1002033188 Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines

R1002018545 Understanding TCP/IP Addressing and Subnetting Basics

R1024022599 Installing the Printer Driver in Windows 9x When Using a USB Connection

R1021021735 Installing the Printer Driver in Windows 2000 When Using a USB

Connection

R1021021287 Installing the Printer Driver in Windows XP When Using a USB

Connection

R1021022563 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS 9

R1021022417 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS X 10.3.1 (and later)

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2-13

Grundlegende Informationen zum Drucken

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■ Überblick über grundlegende Schritte auf Seite 3-2

■ Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 3-3

■ Einlegen von Papier auf Seite 3-8

■ Auswählen von Druckoptionen auf Seite 3-20

■ Duplexdruck auf Seite 3-25

■ Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3-29

Siehe auch:

Videolehrgänge zum Thema Verwenden von Papierfächern unter www.xerox.com/office/

8500_8550support

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3-1

Überblick über grundlegende Schritte

1. Legen Sie Papier in das Fach ein.

2. Bestätigen Sie Papiersorte und Papierformat, sobald eine entsprechende Aufforderung auf

dem Bedienfeld angezeigt wird, oder nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Softwareanwendung und wählen Sie dann im

Druckertreiber Druckoptionen aus.

4. Senden Sie den Auftrag über das Dialogfeld Drucken der Softwareanwendung an

den Drucker.

Siehe auch:

Einlegen von Papier auf Seite 3-8 Auswählen von Druckoptionen auf Seite 3-20 Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3-29

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3-2

Unterstützte Papier- und Mediensorten

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Richtlinien zur Papierverwendung auf Seite 3-4

■ Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann auf Seite 3-4

■ Richtlinien zur Papieraufbewahrung auf Seite 3-5

■ Unterstützte Papierformate und -gewichte auf Seite 3-5

Ihr Drucker unterstützt eine Vielzahl verschiedener Papiersorten. Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt, um die beste Druckqualität sicherzustellen und Staus zu verhindern.

Beste Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von Xerox Druckmedien, die speziell für Ihren Phaser 8500/8550-Drucker empfohlen sind. Sie produzieren garantiert ausgezeichnete Ergebnisse mit Ihrem Drucker.

Wenn Sie Papier, Transparenzfolien oder andere Sondermedien bestellen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder besuchen Sie www.xerox.com/office/supplies

Siehe auch:

Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmedien) unter www.xerox.com/

office/8500_8550support

Vorsicht: Von nicht unterstütztem Papier oder nicht unterstützten Transparentfolien oder

Spezialmedien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Die Gewährleistungsbedingungen in anderen Ländern können von der Beschreibung in diesem Dokument abweichen. Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer Nähe.

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3-3

Unterstützte Papier- und Mediensorten

Richtlinien zur Papierverwendung

Die Druckerbehälter sind für die meisten Papierformate und Papiersorten, Transparentfolien oder andere Spezialmedien ausgelegt. Befolgen Sie diese Richtlinien, wenn Sie Papier und Medien in die Behälter einlegen:

■ Verwenden Sie nur empfohlene Xerox Transparentfolien. Bei Verwendung anderer

Transparentfolien kann die Druckqualität schwanken. Siehe Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmedien) unter www.xerox.com/office/8500_8550support

■ Bedrucken Sie keine Aufkleberbogen, von denen bereits Aufkleber entfernt wurden.

■ Verwenden Sie nur Papierumschläge.

■ Verwenden Sie nur Umschläge mit diagonalen Falzen.

■ Bedrucken Sie Umschläge nur einseitig.

■ Fächern Sie Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien auf, bevor Sie sie in das

Fach einlegen.

■ Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierfächer ein.

Siehe auch:

Bedrucken von Transparentfolien auf Seite 3-29 Bedrucken von Umschlägen auf Seite 3-35 Bedrucken von Aufklebern auf Seite 3-41 Bedrucken von Hochglanzpapier auf Seite 47 Bedrucken von Papier im benutzerdefinierten Format auf Seite 3-53

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann

Ihr Drucker kann Druckaufträge auf einer Vielzahl von Medien drucken. Einige Mediensorten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität oder zu vermehrten Papierstaus führen oder den Drucker beschädigen.

Inakzeptable Medien sind:

■ Raue oder poröse Druckmedien

■ Fotokopien

■ Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

■ In der Mitte der Schmalseite vorgelochtes Papier

■ Mit Heftklammern versehenes Papier

■ Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, seitlichen Falzen oder Klebeflächen mit

abziehbaren Streifen

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3-4

Unterstützte Papier- und Mediensorten

Richtlinien zur Papieraufbewahrung

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

■ Bewahren Sie Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz auf. Die

meisten Papiermedien sind gegen UV-Strahlung und Licht empfindlich. Die von der Sonne und von Leuchtstofflampen ausgesendete UV-Strahlung ist besonders schädlich für Papier. Papiermedien sollten möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

■ Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

■ Lagern Sie Papier nicht auf Dachböden und in Küchen, Garagen oder Kellern.

Innenwände sind trockener als Außenwände, in denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann.

■ Bewahren Sie Papier flach liegend auf. Papier sollte auf Paletten, in Kartons, Regalen oder

Schränken gelagert werden.

■ Vermeiden Sie Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit

Papier gearbeitet wird.

■ Öffnen Sie erst die versiegelte Verpackung, wenn Sie das Papier in den Drucker einlegen.

Lassen Sie Papier in der Originalverpackung. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder aufnahme schützt.

■ Nehmen Sie die Medien erst aus der Tüte, wenn sie benötigt werden. Legen Sie

unbenutzte Medien wieder in die Verpackung und schließen Sie die Versiegelung. Einige Sondermedien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt.

Unterstützte Papierformate und -gewichte

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen und Papierformate und -gewichte, die in den Druckerbehältern verwendet werden können. Detaillierte Informationen zu unterstütztem Papier und anderen unterstützten Medien erhalten Sie, wenn Sie die Seite "Papiertipps" ausdrucken.

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Informationen und drücken Sie dann die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Papiertipps und drücken Sie dann die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Wenn Sie Papier, Transparenzfolien oder andere Sondermedien bestellen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder besuchen Sie www.xerox.com/office/supplies

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3-5

Unterstützte Papier- und Mediensorten

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 1

60–220 g/m2 (16–40 lb. Bondpapier, 50–80 lb. kartoniert)

Karteikarte 3,0 x 5,0 Zoll Benutzerdefinierte Formate

Statement 5,5 x 8,5 Zoll

Executive 7,25 x 10,5 Zoll

Letter 8,5 x 11 Zoll

Breite: 76–216 mm (3,0–8,5 Zoll)

Länge: 127–356 mm (5,0–14,0 Zoll)

Ränder

5 mm an allen Seiten

8500-008

US-Folio 8,5 x 13 Zoll

Legal 8,5 x 14 Zoll

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Monarch 3,87 x 7,5 Zoll Ränder

Nr. 10 Commercial 4,12 x 9,5 Zoll

A7 5,25 x 7,25 Zoll

Baronial (Nr. 5 ½) 4,375 x 5,75 Zoll

Nr. 6

6 x 9 6,0 x 9,0 Zoll

DL 110 x 220 mm

C5 162 x 229 mm

Choukei 3 Gou 120 x 235 mm

Choukei 4 Gou 90 x 205 mm

3,625 x 6,5 Zoll

■ 5 mm an der Seite,

15 mm am oberen und unteren Rand:

Monarch Nr. 10 Commercial A7 Baronial (Nr. 5 ½)

Nr. 6 ¾ Choukei 3 Gou Choukei 4 Gou

■ 5 mm an der Seite,

20 mm am oberen und unteren Rand:

6 x 9 DL C5

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-6

Unterstützte Papier- und Mediensorten

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 2, 3 und 4

8500-005

60–120 g/m2 (16–32 lb. Bondpapier)

Statement 5,5 x 8,5 Zoll Ränder

Executive 7,25 x 10,5 Zoll

5 mm an allen Seiten

Letter 8,5 x 11 Zoll

US-Folio 8,5 x 13 Zoll

Legal 8,5 x 14 Zoll

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Nr. 10 Commercial 4,12 x 9,5 Zoll Ränder

C5 (nur seitliche Klappe) 162 x 229 mm

DL 110 x 220 mm

■ 5 mm an der Seite,

15 mm am oberen und unteren Rand:

Nr. 10 Commercial

■ 5 mm an der Seite,

20 mm am oberen und unteren Rand:

C5 DL

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-7

Einlegen von Papier

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 3-8

■ Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4 auf Seite 3-14

Einlegen von Papier in Fach 1

Sie können Fach 1 für eine Vielzahl von Druckmedien verwenden, darunter:

■ Normalpapier, Briefbögen, farbiges Papier und vorbedrucktes Papier

■ Karton (Karten)

■ Aufkleber

■ Umschläge

■ Transparentfolien

■ Spezialmedien (z. B. Visitenkarten, Fotopapier, Postkarten, gelochtes Papier, wetterfestes

Papier und Faltbroschüren)

■ Vorbedrucktes Papier (bereits auf einer Seite bedrucktes Papier)

■ Papier im eigenen Format

Siehe auch:

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 1 auf Seite 3-6 Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3-29

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8500_8550support

Hinweis: Wenn Sie in Fach 1 anderes

Papier einlegen, wählen Sie die entsprechende Papiersorte und das entsprechende Format auf dem

Phaser 8500

READY TO PRINT

Walk-Up Features

Information Paper Tray Setup Printer Setup Troubleshooting

Bedienfeld aus.

Die Medienkapazität für Fach 1 beträgt:

■ 100 Blatt Normalpapier (20 lb. Bondpapier)

■ 50 Blatt Transparentfolien, Hochglanzpapier oder Aufkleber

■ 10 Umschläge

8500-001

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-8

So legen Sie Papier, Umschläge oder andere Medien in Fach 1 ein:

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie den Griff nach unten und das Fach

anschließend herausziehen.

8500-006

Einlegen von Papier

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

8500-007

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-9

Einlegen von Papier

3. Fächern Sie das Papier auf, um ggf. zusammenklebende Blätter zu trennen.

4. Legen Sie Papier, Transparentfolien, Umschläge oder Spezialmedien in das Fach.

8500-090

■ Einseitiger Druck: Legen Sie das Blatt so ein, dass die zu bedruckende Seite unten

(also nicht zu sehen) ist und der obere Rand der Seite zuerst in den Drucker eingezogen wird.

8500-009

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-10

Einlegen von Papier

■ Duplexdruck: Legen Sie Seite 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite oben (also zu

sehen) ist und der untere Rand der Seite zuerst in den Drucker eingezogen wird.

XEROX

8500-106

■ Umschläge mit seitlicher Klappe: Legen Sie Umschläge so ein, dass die

Umschlagklappe oben (also zu sehen) ist und zur linken Seite des Fachs zeigt.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-11

8500-010

Einlegen von Papier

■ Umschläge mit Endklappe: Falten Sie die Klappen, bevor Sie die Umschläge in das

Fach legen. Legen Sie Umschläge so ein, dass die Klappenseite oben (also zu sehen) ist und die Klappe zuerst in den Drucker eingezogen wird.

8500-091

■ Gelochtes Papier: Legen Sie das Blatt so ein, dass die zu bedruckende Seite unten

(also nicht zu sehen) ist und die Löcher zur rechten Seite des Fachs zeigen.

8500-111

Hinweis: Passen Sie bei der Verwendung von gelochtem Papier die Druckränder

entsprechend der Löcher an. Wenn über die Löcher gedruckt wird, kann feuchte Drucktinte auf nachfolgende Seiten übertragen werden. Wir empfehlen einen Mindestrand von 19 mm (0,75 Zoll).

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-12

Einlegen von Papier

5. Schieben Sie die Papierführungen an das in das Fach eingelegte Papier heran.

8500-126

6. Drücken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld, um das momentan angezeigte

Papierformat und die momentan angezeigte Papiersorte zu verwenden, oder ändern Sie Papierformat und -sorte:

a. Wählen Sie Setup ändern aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie das Papierformat aus und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie die Papiersorte aus und drücken Sie dann die Taste OK.

Siehe auch:

Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3-29

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-13

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4

Sie können Fach 2, 3 und 4 für eine Vielzahl von Druckmedien verwenden, darunter:

■ Normalpapier, Briefbögen und vorbedrucktes Papier

■ Karton (Karten)

■ Aufkleber

■ Umschläge: Nr. 10 Commercial, C5 (nur seitliche Klappe) und DL

■ Transparentfolien

■ Spezialmedien (z. B. Fotopapier, Postkarten, gelochtes Papier, wetterfestes Papier und

Faltbroschüren)

■ Vorbedrucktes Papier (bereits auf einer Seite bedrucktes Papier)

Siehe auch:

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 2, 3 und 4 auf Seite 3-7 Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3-29

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8500_8550support

Die Medienkapazität für Fach 2, 3 und 4 beträgt:

■ 525 Blatt Normalpapier (20 lb. Bondpapier)

■ 400 Blatt Transparentfolien, Hochglanzpapier oder Aufkleber

■ 40 Umschläge

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-14

Einlegen von Papier

So legen Sie Papier, Umschläge oder andere Medien in Fach 2, 3 oder 4 ein:

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

8500-002

2. Fächern Sie das Papier auf, um ggf. zusammenklebende Blätter zu trennen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-15

Einlegen von Papier

3. Legen Sie Papier, Transparentfolien, Umschläge oder Spezialmedien in das Fach.

■ Einseitiger Druck: Legen Sie das Blatt so ein, dass die zu bedruckende Seite oben

(also zu sehen) ist und der obere Rand der Seite zur Vorderseite des Fachs zeigt.

PHASER

8500-092

■ Duplexdruck: Legen Sie Seite 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite unten (also

nicht zu sehen) ist und der obere Rand der Seite zur Rückseite des Fachs zeigt.

8500-093

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-16

Einlegen von Papier

■ Umschläge mit seitlicher Klappe: Legen Sie die Umschläge so ein, dass die

Klappenseite unten (also nicht zu sehen) ist und die Klappe zur linken Seite des Fachs zeigt.

8500-109

Vorsicht: Im Fach befinden sich separate Füllhöhenmarkierungen für Umschläge

und andere Druckmedien. Achten Sie darauf, dass die entsprechende Markierung nicht überschritten wird. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können dadurch Staus verursacht werden.

8500-113

■ Gelochtes Papier: Legen Sie gelochtes Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite

oben (also zu sehen) ist und die Löcher zur rechten Seite des Fachs zeigen.

8500-112

Hinweis: Passen Sie bei der Verwendung von gelochtem Papier die Druckränder

entsprechend der Löcher an. Wenn über die Löcher gedruckt wird, kann feuchte Drucktinte auf nachfolgende Seiten übertragen werden. Wir empfehlen einen Mindestrand von 19 mm (0,75 Zoll).

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-17

Einlegen von Papier

4. Stellen Sie die Papierführungen ggf. entsprechend dem im Fach eingelegten Papier ein.

■ Längsführung: Drücken Sie auf die Seiten und verschieben Sie die Führung dann, bis

der Pfeil auf der Führung auf das entsprechende Papierformat zeigt, das unten im Fach aufgedruckt ist. Wenn die Führung richtig positioniert ist, rastet sie automatisch ein.

8500-107

■ Breitenführungen: Verschieben Sie die Breitenführungen, bis die Pfeile auf den

Führungen auf das entsprechende Papierformat zeigen, das unten im Fach angegeben ist. Wenn die Führungen richtig positioniert sind, rasten sie automatisch ein.

8500-108

Hinweis: Wenn die Papierführungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine

kleine Lücke zwischen dem Papier und den Führungen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-18

Einlegen von Papier

5. Setzen Sie das Fach wieder in die Druckerfachöffnung ein und schieben Sie es vollständig

in den Drucker.

8500-005

6. Auf dem Bedienfeld:

a. Wählen Sie Papierfach-Setup aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie Papiersorte für Fach 2, Papiersorte für Fach 3 oder Papiersorte

für Fach 4 aus und drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie die entsprechende Papiersorte aus und drücken Sie dann die Taste OK.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-19

Auswählen von Druckoptionen

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Auswählen von Druckeinstellungen (Windows) auf Seite 3-20

■ Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Windows) auf Seite 3-21

■ Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Macintosh) auf Seite 3-23

Siehe auch:

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8500_8550support

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows)

Druckereinstellungen steuern i.d.R. sämtliche Druckaufträge, wenn sie nicht für bestimmte Aufträge geändert werden. Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck für die meisten Druckaufträge verwendet werden, aktivieren Sie diese Option in den Druckereinstellungen.

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen und klicken Sie dann auf Drucker.

2. Klicken Sie im Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf das Symbol

Ihres Druckers.

3. Wählen Sie im Popup-Menü den Eintrag Druckereinstellungen oder Eigenschaften.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen auf den Registerkarten des Treibers aus und

klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern erhalten Sie,

wenn Sie auf der Registerkarte "Druckertreiber" auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe angezeigt.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-20

Auswählen von Druckoptionen

Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Windows)

Wenn Sie spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus „Hohe Auflösung/Foto“ für eine Grafik verwendet werden, wählen Sie diese Einstellung vor dem Drucken.

1. Öffnen Sie das Dokument oder die Grafik in Ihrer Anwendung und öffnen Sie dann das

Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Phaser 8500/8550-Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um den Druckertreiber zu öffnen.

3. Nehmen Sie auf den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor. Die

verschiedenen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Hinweis: Unter Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 können Sie die

aktuellen Druckoptionen unter einem eigenen Namen speichern und sie für andere Druckaufträge verwenden. Wählen Sie entweder die Registerkarte Papier/Qualität,

Ausgabeoptionen oder Tek Co lo r und klicken Sie auf die Schaltfläche Gespeicherte Einstellungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, wenn Sie weitere Informationen

erhalten möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

5. Drucken Sie den Auftrag.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-21

Auswählen von Druckoptionen

Die einzelnen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Druckoptionen für Windows-Betriebssysteme

Registerkarte

Betriebssystem

„Treiber“ Druckoptionen

Windows 2000,

Registerkarte Layout ■ Ausrichtung Windows XP und Windows Server 2003

Registerkarte Papier/

Qualität

Registerkarte

Ausgabeoptionen

Registerkarte

TekColor

Windows NT 4.x Registerkarte Seite

einrichten

Registerkarte Papier/

Qualität

Registerkarte

Ausgabeoptionen

■ Beidseitig bedrucken

■ Seiten pro Blatt

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Deckblätter

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Geschützter Druck, personenbezogener Druck,

Proof-Druck und gespeicherter Druck

■ Auftragsende-Benachrichtigung

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

■ Ausrichtung

■ Beidseitig bedrucken (Duplex)

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Deckblätter

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Geschützter Druck, personenbezogener Druck,

Proof-Druck und gespeicherter Druck

Windows 98 SE oder Windows Me

Registerkarte

TekColor

Registerkarte Setup

Registerkarte

Ausgabeoptionen

Registerkarte

TekColor

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Ausrichtung

■ „Einseitig bedrucken“ oder „Beidseitig bedrucken“

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Deckblätter

■ Geschützter Druck, personenbezogener Druck,

Proof-Druck und gespeicherter Druck

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-22

Auswählen von Druckoptionen

Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Macintosh)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

1. Öffnen Sie das Dokument in der Anwendung und klicken Sie auf Datei, Drucken.

2. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus den angezeigten Menüs und Dropdown-

Listen aus.

Hinweis: Klicken Sie unter Macintosh OS X im Menü Drucken auf Voreinstellung

speichern, um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern. Sie können mehrere

Voreinstellungen erstellen und jede mit einem eigenen Namen und den entsprechenden Druckereinstellungen speichern. Klicken Sie zum Drucken von Druckaufträgen mit speziellen Druckereinstellungen in der Liste Voreinstellungen auf die gewünschte Voreinstellung.

3. Klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken.

Die einzelnen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Macintosh PostScript-Treibereinstellungen

Betriebssystem Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen

Mac OS X, Version

10.2 und höher

Kopien und Seiten

Layout

Papierhandhabung

ColorSync

Deckblatt

Papierzuführung

Druckauftragsarten

Bildqualität

■ Kopien

■ Seiten

■ Seiten pro Blatt

■ Layout-Ausrichtung

■ Rahmen

■ Duplexdruck

■ Umgekehrte Seitenfolge

■ Drucken (alles, gerade, ungerade)

■ Farbkonvertierung

■ Deckblätter

■ Papierzufuhr

■ Geschützter Druck, personenbezogener

Druck, Proof-Druck und gespeicherter Druck

■ Druckqualität

■ „Farbkorrektur“ oder „Farbkonvertierung“

■ Bildglättung

Druckerfunktionen

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-23

■ Papiersorten

■ Trennblätter

Macintosh PostScript-Treibereinstellungen (Fortsetzung)

Betriebssystem Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen

Mac OS 9.x Allgemeines ■ Kopien

■ Seiten

■ Papierzufuhr

Auswählen von Druckoptionen

Farbabstimmung

Deckblatt

Layout

Druckqualität

Auftragsart

Erweiterte Optionen

■ Druckfarbe

■ Deckblätter

■ Seiten pro Blatt

■ Rahmen

■ Duplexdruck

■ Druckqualität

■ Bildglättung

■ Geschützter Druck, personenbezogener

Druck, Proof-Druck und gespeicherter Druck

■ Papiersorten

■ Versetzen sortierter Sätze

■ Trennblätter

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-24

Duplexdruck

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Automatischer Duplexdruck auf Seite 3-25

■ Manueller Duplexdruck auf Seite 3-27

Automatischer Duplexdruck

Der automatische Duplexdruck ist von allen Fächern möglich. Prüfen Sie vor dem Drucken eines beidseitigen Dokuments, ob die folgenden Voraussetzungen gegeben sind:

■ Der Drucker ist ein Phaser 8500DN, Phaser 8550DP, Phaser 8550DT oder

Phaser 8550DX.

■ Das Papiergewicht liegt im Gewichtsbereich 60–120 g/m

Die folgenden Spezialmedien sollten nicht beidseitig bedruckt werden:

■ Transparentfolien

■ Umschläge

■ Aufkleber

(16–32 lb. Bondpapier).

Siehe auch:

Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 3-3 Druckerkonfigurationen auf Seite 1-4

Bindekantenoptionen

Wenn Sie im Druckertreiber die beidseitige Druckoption auswählen, wählen Sie auch die Bindekante aus, durch die festgelegt wird, wie die Seiten gedreht werden. Die tatsächliche Ausgabe hängt von der Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) der Bilder auf der Seite ab (siehe nachstehende Illustrationen).

Hochformat Querformat

An Seitenkante binden

Lange Seite

An Oberkante binden

Kurze Seite

An Seitenkante binden

Kurze Seite

An Oberkante binden

Lange Seite

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-25

Duplexdruck

Auswählen des Duplexdrucks

So wählen Sie den automatischen Duplexdruck aus:

1. Legen Sie Papier in das Fach ein.

■ Fach 1: Legen Sie Seite 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite oben (also zu sehen)

ist und die untere Kante der Seite zuerst in den Drucker eingezogen wird.

■ Fach 2, 3 oder 4: Legen Sie Seite 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite unten (also

nicht zu sehen) ist und die obere Kante der Seite zur Rückseite des Fachs zeigt.

2. Wählen Sie im Druckertreiber die Option „Beidseitig bedrucken“ aus.

So wählen Sie den automatischen Duplexdruck aus:

Betriebssystem Schritte

Windows 98 SE oder Windows Me

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

Windows NT 4.x 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite einrichten.

Mac OS 9.x 1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Layout aus.

Mac OS X, Version

10.2 und höher

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einrichtung.

2. Wählen Sie die Option Beidseitig bedrucken.

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option An Oberkante binden.

1. Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.

2. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck (Duplex) entweder die

Option Lange Seite oder Kurze Seite.

2. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck (Duplex) entweder die

Option Lange Seite oder Kurze Seite.

2. Wählen Sie Beidseitig drucken.

3. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Bindung.

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Duplex aus.

2. Wählen Sie Beidseitig drucken.

3. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Bindung.

Siehe auch:

Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 3-8 Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4 auf Seite 3-14

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-26

Duplexdruck

Manueller Duplexdruck

Wenn Sie Papiersorten verwenden, die entweder zu klein oder zu schwer sind, um automatisch beidseitig bedruckt zu werden, können Sie manuell auf beiden Seiten des Papiers drucken. Der Drucker Phaser 8500N verfügt nicht über die automatische Duplexfunktion. Ein manueller Duplexdruck ist bei diesem Drucker aber möglich.

Sie können auch manuell auf der Rückseite von Papier drucken, das auf der der Vorderseite bereits bedruckt ist. Anweisungen zum Einlegen von bereits bedrucktem Papier und Auswählen der Option „2. Seite“ auf dem Bedienfeld finden Sie unter Drucken von Seite 2 auf Seite 3-28.

Hinweis: Wählen Sie auf dem Bedienfeld und im Druckertreiber als Papiersorte immer die

Option 2. Seite aus, bevor Sie die Rückseite Ihres Papiers bedrucken. Wenn Sie 2. Seite auswählen, kann beim manuellen Duplexdruck eine gute Druckqualität erzielt werden.

Siehe auch:

Unterstützte Papierformate und -gewichte auf Seite 3-5 www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART

Duplexdruck

für Informationen zum manuellen

Drucken von Seite 1

1. Legen Sie Papier in das Fach ein.

■ Fach 1: Legen Sie Seite 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite unten (also nicht zu

sehen) ist und die obere Kante der Seite zuerst in den Drucker eingezogen wird.

■ Fach 2, 3 oder 4: Legen Sie Seite 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite oben (also

zu sehen) ist und die obere Kante der Seite zur Vorderseite des Fachs zeigt.

2. Wählen Sie die entsprechenden Optionen für das Papierformat und die Papiersorte auf

dem Bedienfeld und im Druckertreiber aus und drucken Sie dann Seite 1.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-27

Duplexdruck

Drucken von Seite 2

1. Nehmen Sie das Papier aus dem Ausgabefach heraus und legen Sie es erneut in das

Papierfach ein:

■ Fach 1: Legen Sie Seite 2 so ein, dass die zu bedruckende Seite unten (also nicht zu

sehen) ist und die obere Kante der Seite zuerst in den Drucker eingezogen wird.

■ Fach 2, 3 oder 4: Legen Sie Seite 2 so ein, dass die zu bedruckende Seite oben (also

zu sehen) ist und die obere Kante der Seite zur Vorderseite des Fachs zeigt.

2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld 2. Seite aus:

Fach 1 Fach 2, 3 oder 4

a. Wählen Sie Setup ändern aus und

drücken Sie dann die Taste OK.

b. Wählen Sie das entsprechende

Papierformat aus und drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie 2. Seite aus und drücken

Sie dann die Taste OK.

a. Wählen Sie Papierfach-Setup aus

und drücken Sie dann die Taste OK.

b. Wählen Sie (je nach verwendetem

Fach) Papiersorte für Fach 2,

Papiersorte für Fach 3 oder Papiersorte für Fach 4 aus und

drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie

Sie dann die Taste OK.

2. Seite aus und drücken

3. Wählen Sie im Druckertreiber 2. Seite als Papiersorte oder das entsprechende Fach als

Papierzufuhr aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-28

Drucken auf Spezialmedien

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Bedrucken von Transparentfolien auf Seite 3-29

■ Bedrucken von Umschlägen auf Seite 3-35

■ Bedrucken von Aufklebern auf Seite 3-41

■ Bedrucken von Hochglanzpapier auf Seite 3-47

■ Bedrucken von Papier im benutzerdefinierten Format auf Seite 3-53

Bedrucken von Transparentfolien

Transparentfolien können von jedem Fach aus gedruckt werden. Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden. Verwenden Sie nur von Xerox empfohlene Transparentfolien. Siehe Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmedien) unter www.xerox.com/

office/8500_8550support.

Vorsicht: Von nicht unterstütztem Papier oder nicht unterstützten Transparentfolien oder

Wenn Sie Papier, Transparenzfolien oder andere Sondermedien bestellen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder besuchen Sie www.xerox.com/office/supplies

Richtlinien

■ Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach, bevor Sie die Transparentfolien

einlegen.

■ Fassen Sie Transparentfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern an. Die

Druckqualität kann durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.

■ Legen Sie nicht mehr als 50 Transparentfolien in Fach 1 ein. Legen Sie nicht mehr als

400 Transparentfolien in Fach 2 bis 4 ein. Wenn zu viele Transparentfolien eingelegt werden, kann dadurch im Drucker ein Stau verursacht werden.

■ Verwenden Sie keine Transparentfolien mit Streifen auf der Seite.

■ Ändern Sie die Papiersorte auf dem Bedienfeld (Druckereinrichtung/Einstellung

Papierhandhabung), nachdem Sie die Transparentfolien eingelegt haben.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-29

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1

So bedrucken Sie Transparentfolien:

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie den Griff nach unten und das Fach anschließend

herausziehen.

8500-006

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

8500-007

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-30

Drucken auf Spezialmedien

3. Legen Sie Transparentfolien in das Fach ein und schieben Sie die Papierführungen an die

Transparentfolien heran.

8500-101

4. Drücken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld, wenn das momentan angezeigte

Papierformat richtig ist und als Option Transparentfolie angezeigt wird, oder wählen Sie die Option „Transparentfolie“ sowie das entsprechende Format aus:

a. Wählen Sie Setup ändern aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie das entsprechende Format aus und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie Transparentfolie aus und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie im Druckertreiber als Papiersorte Transparentfolie bzw. als Papierzufuhr

Fach 1 aus.

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2, 3 oder 4

So bedrucken Sie Transparentfolien:

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

8500-002

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-31

Drucken auf Spezialmedien

2. Legen Sie die Transparentfolien in das Fach ein.

8500-102

Hinweis: Legen Sie Transparentfolien nur bis zur Füllhöhenmarkierung für Papier in das

Fach ein.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-32

8500-103

Drucken auf Spezialmedien

3. Schieben Sie bei Bedarf die Papierführungen an die Transparentfolien heran.

■ Längsführung: Drücken Sie auf die Seiten und verschieben Sie die Führung dann, bis

der Pfeil auf der Führung auf das entsprechende Papierformat zeigt, das unten im Fach aufgedruckt ist. Wenn die Führung richtig positioniert ist, rastet sie automatisch ein.

8500-114

■ Breitenführungen: Verschieben Sie die Breitenführungen, bis die Pfeile auf den

Führungen auf das entsprechende Papierformat zeigen, das unten im Fach angegeben ist. Wenn die Führungen richtig positioniert sind, rasten sie automatisch ein.

8500-115

Hinweis: Wenn die Papierführungen richtig eingestellt sind, besteht möglicherweise eine

kleine Lücke zwischen den Transparentfolien und den Führungen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-33

4. Schieben Sie das Fach wieder in den Drucker hinein.

Drucken auf Spezialmedien

8500-104

5. Auf dem Bedienfeld:

a. Wählen Sie Papierfach-Setup aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie Papiersorte für Fach 2, Papiersorte für Fach 3 oder Papiersorte

für Fach 4 aus und drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie Transparentfolie aus und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder Transparentfolie als Papiersorte oder das

entsprechende Fach als Papierzufuhr aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-34

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Umschlägen

Umschläge können je nach Sorte aus Fach 1 und Fach 2, 3 oder 4 bedruckt werden.

Siehe auch:

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 1 auf Seite 3-6 Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 2, 3 und 4 auf Seite 3-7

Richtlinien

■ Verwenden Sie nur Papierumschläge, die in der Tabelle “Unterstütztes Papier” aufgeführt

sind. Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt in hohem Maß von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab.

■ Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

■ Bewahren Sie unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung auf, damit Feuchtigkeit oder

Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigen und zu Knitterfalten führen. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

■ Verwenden Sie keine gepolsterten Umschläge. Kaufen Sie nur Umschläge, die flach auf

einem ebenen Untergrund liegen.

■ Entfernen Sie vor dem Einlegen der Umschläge in das Fach Luftblasen aus den

Umschlägen. Legen Sie dazu ein schweres Buch auf die Umschläge.

■ Verwenden Sie Umschläge mit diagonalen Falzen (nicht mit seitlichen Falzen).

8500-088 8500-089

Vorsicht: Verwenden Sie niemals Umschläge mit Fenstern oder Klammern, um den

Drucker nicht zu beschädigen. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Einzelheiten zur Garantieabdeckung in anderen Ländern erfahren Sie von Ihrem lokalen Xerox Händler.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-35

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Umschlägen aus Fach 1

So bedrucken Sie Umschläge:

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie den Griff nach unten und das Fach anschließend

herausziehen.

8500-006

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

8500-007

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-36

Drucken auf Spezialmedien

3. Legen Sie maximal 10 Umschläge in das Fach und schieben Sie die Papierführungen an

die Umschläge heran:

■ Umschläge mit seitlicher Klappe: Legen Sie die Umschläge so ein, dass die

Klappenseite oben (also zu sehen) ist und die Klappen der Umschläge zur linken Seite des Fachs zeigen.

8500-010

■ Umschläge mit Endklappe: Falten Sie die Klappen, bevor Sie die Umschläge in das

Fach legen. Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Klappenseite oben (also zu sehen) ist und die Klappe zuerst in den Drucker eingezogen wird.

8500-091

4. Drücken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld, wenn das momentan angezeigte

Umschlagformat und die Umschlagart richtig sind, oder wählen Sie Umschlagformat und -art aus:

a. Wählen Sie Setup ändern aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie das entsprechende Umschlagformat aus oder wählen Sie Neues

benutzerdefiniertes Format aus und drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie Umschlag aus und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie im Druckertreiber entweder Umschlag als Papiersorte oder Fach 1 als

Papierzufuhr aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-37

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Umschlägen aus Fach 2, 3 oder 4

So bedrucken Sie Umschläge:

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

8500-102

2. Legen Sie maximal 40 Umschläge mit der Klappenseite nach unten in das Fach ein.

Die Klappe muss zur linken Seite des Fachs zeigen.

8500-109

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-38

Drucken auf Spezialmedien

3. Schieben Sie die Papierführungen an die Umschläge heran.

■ Längsführung: Drücken Sie auf die Seiten und verschieben Sie die Führung dann, bis

der Pfeil auf der Führung auf das entsprechende Papierformat zeigt, das unten im Fach aufgedruckt ist. Wenn die Führung richtig positioniert ist, rastet sie automatisch ein.

8500-116

■ Breitenführungen: Verschieben Sie die Breitenführungen, bis die Pfeile auf den

Führungen auf das entsprechende Papierformat zeigen, das unten im Fach angegeben ist. Wenn die Führungen richtig positioniert sind, rasten sie automatisch ein.

8500-117

Hinweis: Wenn die Papierführungen richtig eingestellt sind, besteht möglicherweise eine

kleine Lücke zwischen den Umschlägen und den Führungen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-39

4. Schieben Sie das Fach wieder in den Drucker hinein.

Drucken auf Spezialmedien

8500-127

5. Auf dem Bedienfeld: a. Wählen Sie Papierfach-Setup aus und drücken Sie dann die Taste OK.

b. Wählen Sie Papiersorte für Fach 2, Papiersorte für Fach 3 oder Papiersorte

für Fach 4 aus und drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie Umschlag aus und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder Umschlag als Papiersorte oder das entsprechende

Fach als Papierzufuhr aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-40

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Aufklebern

Aufkleber können von jedem Fach aus gedruckt werden.

Wenn Sie Papier, Transparenzfolien oder andere Sondermedien bestellen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder besuchen Sie www.xerox.com/office/supplies

Siehe auch:

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 1 auf Seite 3-6 Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 2, 3 und 4 auf Seite 3-7

Richtlinien

■ Verwenden Sie keine Aufkleber aus Vinyl.

■ Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens.

■ Verwenden Sie keine Blätter mit fehlenden Aufklebern, da dies den Drucker

beschädigen kann.

■ Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber liegend in der Originalverpackung auf. Nehmen

Sie die Aufkleber erst aus der Originalverpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie nicht verwendete Aufkleberblätter wieder in die Originalverpackung zurück und verschließen Sie sie.

■ Bewahren Sie Aufkleber nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch

nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf. Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

■ Tauschen Sie den Vorrat oft aus. Lange Lagerungszeiten unter extremen Bedingungen

können zu gewellten Aufklebern führen und einen Stau im Drucker verursachen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-41

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Aufklebern aus Fach 1

So bedrucken Sie Aufkleber:

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie den Griff nach unten und das Fach anschließend

herausziehen.

8500-006

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

8500-007

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-42

Drucken auf Spezialmedien

3. Legen Sie maximal 50 Aufkleberbögen so in das Fach ein, dass die zu bedruckende Seite

unten (also nicht zu sehen) ist und die obere Kante des Papiers zuerst in den Drucker eingezogen wird.

8500-110

4. Schieben Sie die Papierführungen an die in das Fach eingelegten Aufkleber heran.

8500-075

5. Drücken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld, wenn das momentan angezeigte

Papierformat richtig ist und als Option Aufkleber angezeigt wird, oder wählen Sie Aufkleberformat und -sorte aus:

a. Wählen Sie Setup ändern aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie das entsprechende Papierformat aus und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie Aufkleber aus und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wählen Sie im Druckertreiber Aufkleber als Papiersorte oder Fach 1 als

Papierzufuhr aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-43

Bedrucken von Aufklebern aus Fach 2, 3 oder 4

So bedrucken Sie Aufkleber:

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

Drucken auf Spezialmedien

8500-002

2. Legen Sie maximal 400 Aufkleberbögen so in das Fach ein, dass die zu bedruckende Seite

oben (also zu sehen) ist und die obere Kante des Papiers zur Vorderseite des Fachs zeigt.

8500-081

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-44

Drucken auf Spezialmedien

3. Schieben Sie bei Bedarf die Papierführungen an die Aufkleber heran.

■ Längsführung: Drücken Sie auf die Seiten und verschieben Sie die Führung dann, bis

der Pfeil auf der Führung auf das entsprechende Papierformat zeigt, das unten im Fach aufgedruckt ist. Wenn die Führung richtig positioniert ist, rastet sie automatisch ein.

8500-119

■ Breitenführungen: Verschieben Sie die Breitenführungen, bis die Pfeile auf den

Führungen auf das entsprechende Papierformat zeigen, das unten im Fach angegeben ist. Wenn die Führungen richtig positioniert sind, rasten sie automatisch ein.

8500-118

Hinweis: Wenn die Papierführungen richtig eingestellt sind, besteht möglicherweise eine

kleine Lücke zwischen den Aufklebern und den Führungen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-45

4. Schieben Sie das Fach wieder in den Drucker hinein.

Drucken auf Spezialmedien

8500-120

5. Auf dem Bedienfeld: a. Wählen Sie Papierfach-Setup aus und drücken Sie dann die Taste OK.

b. Wählen Sie Papiersorte für Fach 2, Papiersorte für Fach 3 oder Papiersorte

für Fach 4 aus und drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie Aufkleber aus und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wählen Sie im Druckertreiber Aufkleber als Papiersorte oder das entsprechende Fach als

Papierzufuhr aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-46

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Hochglanzpapier

Hochglanzpapier kann von jedem Fach aus ein- oder beidseitig bedruckt werden.

Wenn Sie Papier, Transparenzfolien oder andere Sondermedien bestellen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder besuchen Sie www.xerox.com/office/supplies

Richtlinien

■ Öffnen Sie erst die versiegelte Verpackung von Hochglanzpapier, wenn Sie das Papier in

den Drucker einlegen.

■ Lassen Sie das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im

Versandkarton, bis sie benötigt werden.

■ Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach, bevor Sie das

Hochglanzpapier einlegen.

■ Legen Sie nur die benötigte Anzahl von Hochglanzseiten ein. Nach dem Ende des

Druckvorgangs sollte das restliche Hochglanzpapier nicht im Fach bleiben. Bewahren Sie das nicht verwendete Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung auf.

■ Tauschen Sie den Vorrat oft aus. Lange Lagerungszeiten unter extremen Bedingungen

kann zu gewelltem Hochglanzpapier führen und einen Stau im Drucker verursachen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-47

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Hochglanzpapier aus Fach 1

So drucken Sie auf Hochglanzpapier:

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie den Griff nach unten und das Fach anschließend

herausziehen.

8500-006

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

8500-007

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-48

Drucken auf Spezialmedien

3. Legen Sie maximal 50 Blatt Hochglanzpapier in das Fach ein. Schieben Sie die

Papierführungen an das Papier heran.

8500-075

4. Drücken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld, wenn das momentan angezeigte

Papierformat richtig ist und als Option Spezial angezeigt wird, oder wählen Sie Hochglanzpapierformat und -sorte aus:

a. Wählen Sie Setup ändern aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie das entsprechende Papierformat aus und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie Spezial aus und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie im Druckertreiber Spezial als Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-49

Bedrucken von Hochglanzpapier aus Fach 2, 3 oder 4

So drucken Sie auf Hochglanzpapier:

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

Drucken auf Spezialmedien

2. Legen Sie maximal 400 Blatt Hochglanzpapier in das Fach ein.

8500-003

8500-002

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-50

Drucken auf Spezialmedien

3. Schieben Sie bei Bedarf die Papierführungen an das Hochglanzpapier heran.

■ Längsführung: Drücken Sie auf die Seiten und verschieben Sie die Führung dann, bis

der Pfeil auf der Führung auf das entsprechende Papierformat zeigt, das unten im Fach aufgedruckt ist. Wenn die Führung richtig positioniert ist, rastet sie automatisch ein.

8500-107

■ Breitenführungen: Verschieben Sie die Breitenführungen, bis die Pfeile auf den

Führungen auf das entsprechende Papierformat zeigen, das unten im Fach angegeben ist. Wenn die Führungen richtig positioniert sind, rasten sie automatisch ein.

8500-108

Hinweis: Wenn die Papierführungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine

kleine Lücke zwischen dem Papier und den Führungen.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-51

4. Schieben Sie das Fach wieder in den Drucker hinein.

Drucken auf Spezialmedien

8500-005

5. Auf dem Bedienfeld: a. Wählen Sie Papierfach-Setup aus und drücken Sie dann die Taste OK.

b. Wählen Sie Papiersorte für Fach 2, Papiersorte für Fach 3 oder Papiersorte

für Fach 4 aus und drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie Spezial aus und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wählen Sie im Druckertreiber Spezial als Papiersorte oder das entsprechende Fach als

Papierzufuhr aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-52

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Papier im benutzerdefinierten Format

Neben der breiten Vielfalt an Standardpapierformaten, die Sie zum Drucken verwenden können, kann auch auf benutzerdefiniertem Papier innerhalb der folgenden Maße gedruckt werden.

Hinweis: Drucken Sie benutzerdefinierte Papierformate nur über Fach 1.

Formatbereich

Einseitiger Druck Duplexdruck

Breite 76–216 mm (3,0–8,5 Zoll) 140–216 mm (5,5–8,5 Zoll)

Länge 127–356 mm (5,0–14,0 Zoll) 210–356 mm (8,3–14,0 Zoll)

Gewicht

Ränder: 5 mm an allen Seiten

60–220 g/m

(16–40 lb. Bondpapier) (22–80 lb. kartoniert)

60–120 g/m2

(16–32 lb. Bondpapier) (22–45 lb. kartoniert)

Siehe auch:

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 1 auf Seite 6

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-53

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Papier im benutzerdefinierten Format aus Fach 1

So bedrucken Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat:

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie den Griff nach unten und das Fach

anschließend herausziehen.

8500-006

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

8500-007

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-54

Drucken auf Spezialmedien

3. Legen Sie das benutzerdefinierte Papierformat in das Fach ein:

■ Einseitiger Druck: Legen Sie das Blatt so ein, dass die zu bedruckende Seite unten

(also nicht zu sehen) ist und die obere Kante der Seite zuerst in den Drucker eingezogen wird.

8500-009

■ Duplexdruck: Legen Sie Seite 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite oben (also zu

sehen) ist und die untere Kante der Seite zuerst in den Drucker eingezogen wird.

XEROX

8500-106

4. Schieben Sie die Papierführungen an das in das Fach eingelegte Papier heran.

5. Drücken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld, wenn das momentan angezeigte

Papierformat und die Papiersorte richtig sind, oder wählen Sie Papierformat und

-sorte aus:

a. Wählen Sie Setup ändern aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie Neues benutzerdefiniertes Format aus und drücken Sie dann die

Tast e OK.

c. Wählen Sie die entsprechende Papiersorte aus und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wählen Sie im Druckertreiber als Papierzufuhr Fach 1 aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

3-55

Druckqualität

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■ Kontrolle der Qualität Ihrer Ausdrucke auf Seite 4-2

■ Lösungen für Probleme mit der Druckqualität auf Seite 4-6

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-1

Kontrolle der Qualität Ihrer Ausdrucke

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Auswählen eines Druckqualitätsmodus auf Seite 4-2

■ Anpassen von Farbe auf Seite 4-4

Der Druckqualitätsmodus und die TekColor -Farbkorrektur steuern die Qualität Ihrer Ausdrucke direkt. Der Druckqualitätsmodus und die Papiersorte steuern direkt die Druckgeschwindigkeit. Sie können diese Einstellungen im Druckertreiber oder auf dem Bedienfeld ändern.

Hinweis: Einstellungen im Treiber überschreiben die auf dem Bedienfeld des Druckers

vorgenommenen Einstellungen.

Siehe auch:

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8500_8550support

Auswählen eines Druckqualitätsmodus

Bei Druckern des Typs Phaser 8500/8550 stehen folgende Druckqualitätsmodi zur Verfügung:

■ Schnellfarben, Verbessert (alle Drucker)

■ Standard, Hohe Auflösung/Foto (nur Drucker des Typs Phaser 8550)

Druckqualitätsmodus Druckauftragstyp

Schnellfarben Der schnellste Vollfarbenmodus, der für viele Bilder und die

Druckvorschau eingesetzt werden kann. Hiermit können im Handumdrehen Korrekturdokumente erstellt werden (geeignet für Eilaufträge). Dieser Modus wird nicht für Dokumente mit kleingedrucktem Text, für detaillierte Dokumente oder für Dokumente mit großen Flächen von hellen Volltonfarben empfohlen.

Standard Allzweckmodus für Vollfarbendruck. Erzeugt scharfe, leuchtende Drucke

mit hoher Geschwindigkeit. Dieser Modus wird für strahlende, satte Farbdrucke empfohlen.

Verbessert Bester Modus für Geschäftspräsentationen. Ein Modus mit sehr guter

Textauflösung und kräftigen Farben. Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern länger als im Standard- oder Schnellfarbenmodus.

Hohe Auflösung/Foto Modus für Farbdrucke höchster Qualität. Dieser Modus bietet die beste

Detailauflösung und Glättung bei Bildern in Fotoqualität. Er erzeugt Farbdrucke für höchste Ansprüche mit der besten Textauflösung und weichen, hellen Farben. Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern länger als in den anderen Modi.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-2

Kontrolle der Qualität Ihrer Ausdrucke

So wählen Sie den Druckqualitätsmodus in einem unterstützten Treiber aus:

Betriebssystem Schritte

Windows 98 SE oder Windows Me

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.x

Mac OS 9.x 1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Allgemeines.

Mac OS X, Version

10.2 und höher

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einrichtung.

2. Wählen Sie einen Druckqualitätsmodus aus.

1. Wählen Sie die Registerkarte Papier/Qualität aus.

2. Wählen Sie einen Druckqualitätsmodus aus.

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Druckqualität.

3. Wählen Sie unter Qualität den gewünschten Modus aus.

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste

Bildqualität aus.

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Druckqualität einen

Druckqualitätsmodus aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-3

Kontrolle der Qualität Ihrer Ausdrucke

Anpassen von Farbe

Die TekColor-Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatisch eingestellt. Anhand der folgenden Tabelle können Sie die Option feststellen, die Sie verwenden möchten.

TekColor-Farbkorrektur Beschreibung

Automatisch Auf jedes Grafikelement wird die bestmögliche

Farbkorrektur angewandt, das heißt auf Text, Grafiken und Fotos.

Bürofarbe sRGB-Anzeige Die Farbwiedergabe auf einem Computerbildschirm

wird angenähert.

Entsprechender Druck

sRGB Kräftige Farben

SWOP-Druck Entspricht Spezifikationen für Web-Offset-Publikationen.

Euroskala Spezifikation für FOGRA-Glanzpapier-Publikationen.

Offset Annäherung an die in den USA gültigen Vorgaben für

Die Farben erscheinen brillanter und mit mehr Sättigung als im Modus sRGB-Anzeige.

den Offsetdruck.

SNAP-Druck Spezifikationen für hochwertige Wiedergabe

im Bilderdruck.

Keine Es wird keine Farbkorrektur angewendet. Dieser Modus

wird dann gewählt, wenn andere FarbmanagementTools verwendet werden, wie etwa ICC-Profile (International Color Consortium), ColorSync oder die

PA NTO NE

Schwarzweiß Alle Farben werden in Graustufen konvertiert.

-Farbtabelle für Ihren Drucker.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-4

Kontrolle der Qualität Ihrer Ausdrucke

Siehe auch:

www.xerox.com/office/8500_8550infoSMART

für Informationen zur Farbanpassung und

zu ICC-Profilen

So wählen Sie die Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber aus:

Betriebssystem Schritte

Windows 98 SE oder Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.x

Mac OS 9.x 1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Allgemeines aus.

Mac OS X, Version

10.2 und höher

1. Wählen Sie die Registerkarte TekColor aus.

2. Wählen Sie die gewünschte Farbkorrektur aus. Einige der

Farbkorrekturen sind unter Bürofarbe bzw. Entsprechender Druck zusammengefasst.

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste TekColor aus.

3. Wählen Sie unter Farbe die gewünschte Farbkorrektur aus.

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste

Bildqualität aus.

2. Wählen Sie die gewünschte Korrektureinstellung aus der Dropdown-

Liste Farbkorrektur aus.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-5

Lösungen für Probleme mit der Druckqualität

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Verschmierte oder verwischte Ausdrucke auf Seite 4-6

■ Gelegentlich auftretende helle Streifen auf Seite 4-7

■ Vorherrschende helle Streifen auf Seite 4-8

■ Transparentfolienbilder zu hell oder zu dunkel auf Seite 4-9

■ Farben sind falsch auf Seite 4-9

Verschmierte oder verwischte Ausdrucke

Problem

Die Ausdrucke sind verschmiert oder verwischt.

Lösung

So verhindern Sie verschmierte oder verwischte Ausdrucke:

1. Achten Sie darauf, nur das vom Drucker unterstützte Papier zu verwenden und dieses

ordnungsgemäß einzulegen. Informationen zu unterstützten Papiersorten und -gewichten erhalten Sie, wenn Sie die Papiertipps-Seite drucken:

a. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Informationen aus und drücken Sie dann die

Tast e OK.

b. Wählen Sie Informationsseiten aus und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie Papiertipps-Seite aus und drücken Sie dann die Taste OK.

2. Falls das Problem weiterhin auftritt, lassen Sie Reinigungsseiten durch den

Drucker laufen:

a. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Fehlerbehebung aus und drücken Sie dann die

Tast e OK.

b. Wählen Sie Probleme mit der Druckqualität aus und drücken Sie dann die

Tast e OK.

c. Wählen Sie Tintenflecke vermeiden aus und drücken Sie dann die Taste OK.

Die Tinte wird von den Walzen entfernt, indem mehrere Papierblätter durch den Drucker gezogen werden. Wiederholen Sie Schritt 2 bis zu drei Mal, falls die Flecken weiterhin auftreten.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-6

Lösungen für Probleme mit der Druckqualität

3. Sollte das Problem weiterhin bestehen: a. Öffnen Sie die Abdeckung an der rechten Seite des Druckers und nehmen Sie das

Wartungs-Kit heraus.

b. Wischen Sie die Kunststoff-Abstreifschiene mit einem fusselfreien Tuch ab. c. Setzen Sie das Wartungs-Kit wieder ein und schließen Sie die Abdeckung.

Hinweis: Verschmierte oder verwischte Ausdrucke können entstehen, wenn Sie auf der

Rückseite eines bereits bedruckten Papiers drucken, aber nicht „2. Seite“ als Papiersorte auswählen. Wählen Sie die Option 2. Seite auf dem Bedienfeld und im Druckertreiber aus. Weitere Informationen zum Drucken auf Rückseiten finden Sie unter Manueller Duplexdruck auf Seite 3-27.

Gelegentlich auftretende helle Streifen

Problem

Auf der Testseite erscheinen manchmal helle Streifen, wenn einer oder mehrere Farbbalken fehlen.

Light Stripes Test

Lösung

So verhindern Sie gelegentlich auftretende helle Streifen auf der Seite:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Fehlerbehebung aus und drücken Sie dann die

Tast e OK.

2. Wählen Sie Probleme mit der Druckqualität aus und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Helle Streifen vermeiden aus und drücken Sie dann die Taste OK. a. Wählen Sie Standard aus und drücken Sie dann die Taste OK. Wiederholen Sie

dieses Verfahren bis zu zwei Mal, um helle Streifen zu verhindern.

b. Falls das Problem weiterhin auftritt, wählen Sie Erweitert aus und drücken Sie dann

die Taste OK. Befolgen Sie die Anweisungen, um Farbe und Nummer der fehlenden Düse auszuwählen. Farbe und Nummer der Düse können mit Hilfe der Seite „Lückentest“ ermittelt werden.

4. Wenn immer noch helle Streifen erscheinen: a. Schalten Sie den Drucker mindestens vier Stunden lang aus.

b. Schalten Sie den Drucker ein und wiederholen Sie ggf. ein Mal das

Standard-Verfahren.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-7

Lösungen für Probleme mit der Druckqualität

5. Sollte das Problem weiterhin auftreten, wählen Sie Jet-Substitution-Modus aus,

um die fehlerhafte Düse, die den hellen Streifen verursacht, durch eine andere Düse zu ersetzen. Der Drucker ist so konzipiert, dass fehlerhafte Düsen kompensiert werden. Weitere Informationen finden Sie auf dem Bedienfeld unter Probleme mit

der Druckqualität.

So wählen Sie den Jet-Substitution-Modus aus:

a. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Fehlerbehebung aus und drücken Sie dann die

Tast e OK.

b. Wählen Sie Probleme mit der Druckqualität aus und drücken Sie dann die

Tast e OK.

c. Wählen Sie Helle Streifen vermeiden aus und drücken Sie dann die Taste OK. d. Wählen Sie Jet-Substitution-Modus aus und drücken Sie dann die Taste OK. e. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, um Farbe und Nummer der auf

der Seite „Lückentest“ angegebenen defekten Düse auszuwählen.

Weitere Informationen zum Ersetzen von Düsen finden Sie unter www.xerox.com/office/

8500_8550infosmart.

Vorherrschende helle Streifen

Problem

Wenn alle vier Farbbalken fehlen, erscheinen auf der Testseite ganz helle Streifen.

Lösung

So verhindern Sie ganz helle Streifen auf der Seite:

1. Öffnen Sie die Ausgabeabdeckung: a. Entfernen Sie Schmutz aus dem Papierausgabebereich.

b. Heben Sie die untere Papierführung an und wischen Sie die Kunststoff-

Papiertrennklinge mit einem fusselfreien Tuch ab.

2. Schließen Sie die Ausgabeabdeckung.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-8

Lösungen für Probleme mit der Druckqualität

3. Öffnen Sie die Abdeckung an der rechten Seite des Druckers: a. Entfernen Sie das Wartungs-Kit.

b. Wischen Sie die Kunststoff-Abstreifschiene mit einem fusselfreien Tuch ab. c. Setzen Sie das Wartungs-Kit wieder ein. d. Schließen Sie die Abdeckung.

4. Tritt das Problem weiterhin auf, führen Sie die Schritte für gelegentlich auftretende helle

Streifen aus.

Transparentfolienbilder zu hell oder zu dunkel

Problem

Auf Transparentfolien gedruckter Text oder Grafiken sind entweder zu hell oder zu dunkel.

Lösung

1. Überprüfen Sie, ob in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Transparentfolie

ausgewählt ist.

2. Überprüfen Sie auf dem Bedienfeld, ob das Fach, in dem sich die Transparentfolien

befinden, auf Transparentfolien eingestellt ist:

a. Wählen Sie Papierfach-Setup aus und drücken Sie dann die Taste OK. b. Wählen Sie Fach 1 Einrichtung (und dann Papiersorte für Fach 1),

Papiersorte für Fach 2, Papiersorte für Fach 3 oder Papiersorte für Fach 4

aus und drücken Sie dann die Taste OK.

c. Wählen Sie Transparentfolie aus und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Verwenden Sie nur von Xerox empfohlene Transparentfolien. Siehe Recommended Media

List (Liste empfohlener Druckmedien) unter www.xerox.com/office/8500_8550support

4. Drucken Sie die Papiertipps-Seite, um weitere Informationen zu Transparentfolien

zu erhalten:

a. Wählen Sie auf dem Bedienfeld Informationen aus und drücken Sie dann die

Tast e OK.

b. Wählen Sie Informationsseiten aus und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie Papiertipps-Seite aus und drücken Sie dann die Taste OK.

Farben sind falsch

Problem

Die vom Drucker erzeugte Farbe ist falsch oder weicht von der Farbe ab, der entsprochen werden muss.

Lösung

Informationen zum Anpassen von Farben finden Sie unter www.xerox.com/office/

8500_8550infoSMART.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

4-9

Wartung

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■ Wartung und Reinigung auf Seite 5-2

■ Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 5-14

■ Transportieren und Verpacken des Druckers auf Seite 5-16

Siehe auch:

Videolehrgänge zum Thema Wartung unter www.xerox.com/office/8500_8550support Videolehrgänge zum Thema Austauschen von Verbrauchsmaterialien unter

www.xerox.com/office/8500_8550support

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

5-1

Wartung und Reinigung

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Regelmäßige Wartung auf Seite 5-2

■ Reinigen der Papiertrennklinge auf Seite 5-9

■ Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs-Kits auf Seite 5-11

■ Reinigen der Außenflächen des Druckers auf Seite 5-13

Siehe auch:

Benutzersicherheit auf Seite A-1

Regelmäßige Wartung

Der Wartungsaufwand für Ihr System zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität ist minimal. Setzen Sie bei Bedarf Tintenstifte ein, leeren Sie das Abfallfach und ersetzen Sie das Wartungs-Kit, damit Ihr Drucker immer problemlos funktioniert.

Einsetzen von Tintenstiften

Tintenstifte können jederzeit, wenn sich der Drucker im Leerlauf befindet oder wenn auf dem Bedienfeld Tinte fast leer oder Tinte leer angezeigt wird, eingesetzt werden.

So setzen Sie Tintenstifte ein:

1. Nehmen Sie das Papier aus dem Ausgabefach.

8500-097

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

5-2

2. Öffnen Sie die obere Abdeckung.

Wartung und Reinigung

8500-019

3. Suchen Sie das fast leere Tintenladefach. Über jedem Tintenfach befindet sich ein

Aufkleber mit der jeweiligen Farbe und Farbnummer.

Hinweis: Jeder Tintenstift trägt eine Nummer, die der Nummer auf dem

Tintenladefach entspricht.

4. Nehmen Sie den Tintenstift aus der Verpackung. Setzen Sie den Tintenstift in die Öffnung

des entsprechenden Tintenladefachs. Drücken Sie den Tintenstift nicht mit Gewalt in das Tintenladefach. Jeder Stift ist individuell geformt, um zu verhindern, dass er in ein falsches Tintenladefach eingesetzt wird.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

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Wartung und Reinigung

5. Schließen Sie die obere Abdeckung. Auf dem Bedienfeld wird Aufwärmen angezeigt,

bis der Drucker druckbereit ist.

Hinweis: Lassen Sie den Drucker immer eingeschaltet, um den Tintenabfall zu minimieren

und die Leistung zu optimieren.

■ Bewahren Sie die Tinte bis zu ihrer Verwendung in der Verpackung auf.

■ Identifizieren Sie die Tinte anhand von Nummer und Form, nicht der Farbe.

■ Um Tintenstaus zu vermeiden, sollten Sie niemals zerbrochene Tintenstifte in die

Tintenladefächer einsetzen.

Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder gehen Sie zu www.xerox.com/office/

8500_8550supplies, wenn Sie Tintenstifte bestellen möchten.

Vorsicht: Wenn Sie andere Tinte als die Xerox Original-Festtinte 8500/8550 verwenden,

kann sich dies auf die Druckqualität und den zuverlässigen Betrieb des Druckers auswirken. Diese Tinte wurde speziell für Ihren Drucker entwickelt und unter den strengen Qualitätskontrollen von Xerox hergestellt.

Leeren des Abfallfachs

Leeren Sie das Abfallfach, wenn auf dem Bedienfeld die Meldung erscheint, dass das Abfallfach voll ist.

Warnung: Die Komponenten im Drucker sind möglicherweise heiß. Berühren Sie nicht

die heißen Flächen!

So leeren Sie das Abfallfach:

1. Öffnen Sie die Abdeckung an der rechten Seite des Druckers:

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

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2. Ziehen Sie das Abfallfach (B) vollständig aus dem Drucker heraus.

Warnung: Das Abfallfach kann heiß sein, seien Sie vorsichtig.

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Wartung und Reinigung

Hinweis: Das Abfallfach kann nicht herausgezogen werden, wenn der Drucker

aufgewärmt wird oder wenn die Tinte während der Fehlerbehebungsmaßnahme Helle

Streifen vermeiden gekühlt wird. Wenn das Fach verriegelt ist, schließen Sie die

Abdeckung, warten Sie 15 Minuten und führen Sie Schritt 1 und 2 erneut durch.

3. Entleeren Sie das Abfallfach in einen Abfalleimer. Die Tinte ist nicht giftig und kann wie

normaler Büroabfall entsorgt werden.

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Hinweis: Das Abfallfach muss mehr als 5 Sekunden herausgezogen bleiben. Ansonsten

wird weiterhin die Meldung Abfallfach voll auf dem Bedienfeld angezeigt.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

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Wartung und Reinigung

4. Schieben Sie das Abfallfach vollständig in den für das Fach vorgesehenen Bereich

im Drucker.

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5. Schließen Sie die seitliche Abdeckung.

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Vorsicht: Abfalltinte darf nicht im Drucker wiederverwendet werden, da dies zu Schäden am

Drucker führen kann. Schäden dieser Art fallen nicht unter die Garantie des Druckers.

Farbdrucker Phaser® 8500/8550

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Wartung und Reinigung

Austauschen des Wartungs-Kits

Das Wartungs-Kit enthält eine Rolle, die die Oberfläche der Bildtrommel sauber und geölt hält.

Hinweis: Bestellen Sie ein neues Wartungs-Kit, wenn auf dem Bedienfeld die Meldung

angezeigt wird, dass das Wartungs-Kit fast aufgebraucht ist. Ersetzen Sie es, wenn Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert werden, das Wartungs-Kit zu ersetzen. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder gehen Sie zu www.xerox.com/office/8500_8550supplies Ersatz-Wartungs-Kit bestellen möchten.

So tauschen Sie das Wartungs-Kit aus:

1. Öffnen Sie die Abdeckung an der rechten Seite des Druckers.

, wenn Sie ein

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Warnung: Die Komponenten im Drucker sind möglicherweise heiß. Berühren Sie nicht

die heißen Flächen!

2. Nehmen Sie das Wartungs-Kit (A) aus dem für das Wartungs-Kit vorgesehenen

Steckplatz heraus.

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Farbdrucker Phaser® 8500/8550

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Xerox PHASER 8500, PHASER 8550 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Druckerfunktionen

Komponenten des Druckers

Ansicht von vorn und rechts

Ansicht von der rechten Seite

Rückansicht

Druckerkonfigurationen

Standardfunktionen

Verfügbare Konfigurationen

Optionen

Erweiterungen

Bedienfeld

Bedienfeldfunktionen

Bedienfeldlayout

Menüübersicht

Informationsseiten

Beispielseiten

Weitere Informationen

Informationsquellen

Xerox Support-Zentrum

Netzwerkgrundlagen

Übersicht über das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks

Einrichtung des Netzwerks

Auswählen einer Verbindungsmethode

Ethernet-Anschluss (empfohlen)

USB-Anschluss

Konfigurieren der Netzwerkadresse

TCP/IP- und IP-Adressen

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Installieren der Druckertreiber

Verfügbare Treiber

Windows 98 SE oder höher und Windows 2000 oder höher

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS X Version 10.2 und höher

Netzwerkdokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch)

Grundlegende Informationen zum Drucken

Überblick über grundlegende Schritte

Unterstützte Papier- und Mediensorten

Richtlinien zur Papierverwendung

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann

Richtlinien zur Papieraufbewahrung

Unterstützte Papierformate und -gewichte

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in Fach 1

Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4

Auswählen von Druckoptionen

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows)

Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Windows)

Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Macintosh)

Duplexdruck

Automatischer Duplexdruck

Manueller Duplexdruck

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Transparentfolien

Bedrucken von Umschlägen

Bedrucken von Aufklebern

Bedrucken von Hochglanzpapier

Bedrucken von Papier im benutzerdefinierten Format

Druckqualität

Kontrolle der Qualität Ihrer Ausdrucke

Auswählen eines Druckqualitätsmodus

Anpassen von Farbe

Lösungen für Probleme mit der Druckqualität

Verschmierte oder verwischte Ausdrucke

Gelegentlich auftretende helle Streifen

Vorherrschende helle Streifen

Transparentfolienbilder zu hell oder zu dunkel

Farben sind falsch

Wartung

Wartung und Reinigung

Regelmäßige Wartung