Xerox PHASER 8400 User Manual

Download

Page 1

Phaser

Color Printer

8400

Reference Guide

Guide de référence

Guida di riferimento

Referenzhandbuch

Guía de referencia

Guia de referência

Naslaggids

Referensguiden

Page 2

Copyright © 2003, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX TekColor PhaserPort

Adobe Quake

, The Document Company®, det stiliserade X®, CentreWare®, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART® och

-ikonen är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. infoSMART™, PhaserCal™, PhaserMatch™,

™

, PhaserTools™ och namnet TekColor™ är varumärken som tillhör Xerox Corporation.

, Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,

och Tekton® är registrerade varumärken och Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technology och IntelliSelect™ är

varumärken som tillhör Adobe Systems Inc. eller dess dotterbolag och kan vara registrerade i vissa områden.

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

Monaco

Marigold

Ave ry

PCL

och New York® är registrerade varumärken och QuickDraw™ är ett varumärke som tillhör Apple Computer Inc.

™

och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

är registrerade varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern Garamond

Windows

Wingdings

™

, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

och Windows NT® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

™

i TrueType®-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation. WingDings är ett varumärke som tillhör

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Microsoft Corporation och TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell Distributed Print Services

Sun varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Corporation.

är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® och Novell Directory Services® är registrerade varumärken och IPX™ och Novell

och Sun Microsystems® är registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® är ett registrerat

™

är varumärken som tillhör Novell, Incorporated.

™

är ett varumärke som tillhör SPARC International,

Incorporated, exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.

är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX Xerox Corporation är

riktlinjerna för energispardrift. Namnet och logotypen E

ENERGY STAR®-partner, och den här produkten med et energispar (ES) alternativ uppfyller Energy Star-

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom. Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302. Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till vilka de är knutna.

PANTONE publikationer för rätt färg. PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Page 3

Innehåll

1 Funktioner

Skrivargenomgång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sedd från sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sedd uppifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Skrivartillbehör och uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Frontpanelsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Frontpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Fel- och varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Utskriftsikon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Tillgängliga skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Visa startsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Visa strömsparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Visa Intelligent Ready-läget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Visa låst läge med hjälp av CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Visa tidsbegränsning för laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Välja inställningar för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Justera frontpanelens ljusstyrka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Justera frontpanelens kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Välja skrivarspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Phaser® 8400 färgskrivare

Page 4

Innehåll

Teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Typer av teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Förinstallerade skrivarteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Visa en lista över förinstallerade teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Skriva ut en lista över förinstallerade teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Registrera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

2 Skriva ut

Ändra papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Inställning för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Papper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Vanlig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Lägga i papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Lägga i papper i fack 2, 3 eller 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Justera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Ange utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Välja utskriftskvalitetslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Använda färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Skrivare och CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Bildskärmar och RGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Bildbearbetning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Justera färger med TekColor Correction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Färgexempelsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Bindningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Skriva ut OH-film från fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Skriva ut OH-film från fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Skriv ut kuvert från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Skriva ut kuvert från fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Phaser® 8400 färgskrivare

Page 5

Innehåll

Etiketter, visitkort och indexkort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Skriva ut etiketter från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Skriva ut etiketter från fack 2, 3 eller 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Skriva ut visitkort och indexkort från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Specialpapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Skriva ut på fotopapper för hög upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Skriva ut vykort och trebladiga broschyrer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Skriva ut på väderbeständigt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Lägga i papper med anpassad storlek i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (Ark per sida). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Skriva ut negativa och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Bildutjämning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Skriva ut omslagspapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Skriva ut säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter . . . . . . . . . . . . 2-61

Skicka säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter till skrivaren . . . 2-62

Tillbehör och återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

3 Anslutningar och nätverk

Anslutningar och IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Skrivarinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anslutningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Använda programvaran CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Använda funktioner för skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Andra installationssätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP). . . . . 3-20

Phaser® 8400 färgskrivare

iii

Page 6

Innehåll

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Andra installationssätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Andra installationssätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Felsökning i Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Aktivera och använda EtherTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Aktivera och använda TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Snabbinstallation för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Snabbinstallation för Mac OS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Snabbinstallation för Mac OS X, version 10.2 (Rendezvous) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versionerna 10.1 och 10.2) . . . . 3-37

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Konfigurationsprogram för NetWare-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Avancerad inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Utskriftsserverinställningar för NetWare 4.x, NetWare 5.x och NetWare 6.x . . . . . 3-40

Felsökning i Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

4Felsökning

Automatiska felsökningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART – teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Knappen i på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stopp vid utmatningsluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stopp vid den främre luckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Stopp i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Stopp i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Felsökning av kvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Färginställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Phaser® 8400 färgskrivare

Page 7

Innehåll

Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Tömma spillfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Byte av underhållssatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Rengör underhållssatsens torkarblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Meddelanden på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Statusmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Fel och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

A Användarsäkerhet

BGaranti

C Skrivarspecifikationer (Endast engelska)

D Föreskriftsinformation (Endast engelska)

E Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (Endast engelska)

F Produktåtervinning och kassering (Endast engelska)

Phaser® 8400 färgskrivare

Page 8

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivargenomgång" på sidan 1-2

■ "Frontpanel" på sidan 1-7

■ "Skrivardrivrutiner" på sidan 1-10

■ "Hantera skrivaren" på sidan 1-12

■ "Skrivarinställningar" på sidan 1-14

■ "Teckensnitt" på sidan 1-20

■ "Registrera skrivaren" på sidan 1-24

Phaser® 8400 färgskrivare

1-1

Page 9

Phaser® 8400 färgskrivare

Skrivargenomgång

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarfunktioner" på sidan 1-2

■ "Tillgängliga konfigurationer" på sidan 1-3

■ "Sedd framifrån" på sidan 1-4

■ "Sedd från sidan" på sidan 1-4

■ "Sedd bakifrån" på sidan 1-4

■ "Sedd uppifrån" på sidan 1-5

■ "Skrivartillbehör och uppgraderingar" på sidan 1-5

■ "Färg" på sidan 1-6

■ "Resurser" på sidan 1-6

Skrivarfunktioner

Färgskrivaren Phaser 8400 innehåller många funktioner som du har nytta av:

■ Goda prestanda och överlägsen utskriftskvalitet

■ 24 sidor per minut (ppm) med snygga, levande färgutskrifter

■ 6 sekunder för första sidan vid färgutskrift

■ Upp till 512 MB RAM

■ Flexibel pappershantering

■ Standardhuvudfacket är en arkmatare för 525 ark

■ Flerfunktionsfack för 100 ark som standard

■ Två arkmatare för 525 ark som tillval

■ Fungerar ihop med en mängd olika materialtyper

■ Stor mängd produktivitetsfunktioner

■ Högkvalitativ färg

■ Enkelt att byta ut bläckstavar

■ Felsökning av PhaserSMART

■ CentreWare IS tillhandahåller en inbyggd webbserver som hjälper dig att hantera,

konfigurera och felsöka skrivaren från datorn.

■ Usage Analysis Tool ger kostnadsspårning som loggar varje jobb och kostnaden för

varje sida.

■ PrintingScout ger meddelanden på skärmen och anvisningar om skrivaren behöver

åtgärdas.

■ MaiLinX e-postaviserar en utvald person när tillbehör eller service behövs.

■ MaiLinX gör så att du kan skriva ut på nätverksskrivaren från valfri plats när du har

fått e-post.

1-2

Page 10

Skrivargenomgång

Tillgängliga konfigurationer

Färgskrivaren Phaser 8400 har fem konfigurationer:

Funktioner Skrivarkonfiguration

8400B 8400BD 8400N 8400DP 8400DX

Maximal utskriftshastighet 24 24 24 24 24

Minne (MB) Upp till 512 MB (tillval)

Hårddisk Nej Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard

PostScript-teckensnitt Ja Ja Ja Ja Ja

PCL-teckensnitt Ja Ja Ja Ja Ja

Japanska teckensnitt* Tillbehör Tillbehör Tillbehör Tillbehör Ja

Jobbkö Nej Ja Nej Ja Ja

Automatisk dubbelsidig utskrift

Fack 1, 100 ark Flerfunktionsfack

Fack 2, arkmatare för 525 ark

Fack 3, arkmatare för 525 ark

Fack 4, arkmatare för 525 ark

USB, parallellanslutning Standard Standard Standard Standard Standard

128 256 128 256 256

Tillbehör Standard Tillbehör Standard Standard

Standard Standard Standard Standard Standard

Tillbehör Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard

Tillbehör Tillbehör Tillbehör Tillbehör Tillbehör

10/100 Ethernetanslutning

*Japanska teckensnitt tillhandahålls för särskilda länder utifrån speciella licenskrav.

Nej Nej Standard Standard Standard

Phaser® 8400 färgskrivare

1-3

Page 11

Sedd framifrån

3 2 1

Sedd från sidan

Skrivargenomgång

1. Arkmatare för 525 ark, tillval, fack 4

8400-044

2. Arkmatare för 525 ark, tillval, fack 3

3. Arkmatare för 525 ark, standard,

fack 2

4. Flerfunktionsfack för 100 ark, fack 1

5. Frontpanel

6. Öppning av utmatningslucka

7. Öppning av främre luckan

8. Utmatningslucka

9. Bläckpåfyllning/övre lucka

10. Utmatningsfack för Legal/A4,

förlängning

11. Gränssnittslucka

12. Sidolucka

Sedd bakifrån

1. Underhållssats

6 7

8400-045

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. Parallellkabelanslutning

6. USB-anslutning

7. Konfigurationskort

8. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

1. Hårddisk, tillval

2. Två RAM-öppningar

8400-046

Phaser® 8400 färgskrivare

1-4

Page 12

Sedd uppifrån

1. Bläck

2. Bläckfack

8400-087

Skrivartillbehör och uppgraderingar

Tillbehör och uppgraderingar finns till Phaser 8400-skrivaren.

Skrivargenomgång

Tillbehör

■ Två RAM-öppningar, stöder minneskort med 128 MB och 256 MB

■ Två arkmatare för 525 ark

■ Intern hårddisk

Uppgraderingar

■ Phaser 8400B till 8400BD

■ Phaser 8400B till 8400N

■ Phaser 8400N till 8400DP

■ Phaser 8400N till 8400DX

■ Phaser 8400DP till 8400DX

Mer information om skrivartillbehör och uppgraderingar finns på

www.xerox.com/office/8400supplies.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-5

Page 13

Skrivargenomgång

Färg

I Xerox Phaser färgskrivare har man samlat 20 års erfarenhet av skrivare. Medan olika modeller är optimerade för vissa uppgifter som snabba, lätta kontorsutskrifter eller

komplicerade, stora format med bilder har alla Phaser färgskrivare de viktiga egenskaper som bidragit till Xerox goda rykte vad gäller kvalitet på färgbilder.

Skrivare med fast bläck ger överlägsen kvalitet på färgutskrifter. Detta beror på den unika utskriftsprocessen med tekniken för fast bläck och på Phaser skrivarkontroller. Genom att skrivaren samarbetar med en avancerad drivrutin för skrivaren kan den till exempel hantera anpassade färgtabeller för noggrann färgåtergivning. TekColor Correction använder den bästa typen av färgkorrigering för varje element på sidan. Detta ger klara, levande färger i helt fyllda områden, hög upplösning i foton och skarp text.

Skrivaren använder också True Adobe PostScript 3 för att uppnå bästa sidotolkning och högsta bildkvalitet. Tillsammans ger denna kombination av funktioner högsta kvalitet för ett brett spektrum av utskriftsbehov.

Mer information om färger och skrivaren hittar du i Referens/Skriva ut/Använda färg på Cd-

romskivan Användardokumentation.

Resurser

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor:

Information Källa

Installationshandbok Snabbreferensguider Garanti Tillbehörshandbok Referenshandbok Medföljer skrivaren

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office infoSMART kunskapsbas www.xerox.com/office/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Teknisk support www.xerox.com/office/support Informationssidor ■ frontpanel

Medföljer skrivaren Medföljer skrivaren Medföljer skrivaren Medföljer skrivaren

(Cd-romskivan Användardokumentation)

■ CentreWare IS

■ Skrivardrivrutin

Phaser® 8400 färgskrivare

1-6

Page 14

Phaser® 8400 färgskrivare

Frontpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ "Frontpanelsfunktioner" på sidan 1-7

■ "Frontpanelens layout" på sidan 1-7

■ "Fel- och varningsmeddelanden" på sidan 1-8

■ "Utskriftsikon" på sidan 1-9

■ "Menykarta" på sidan 1-9

■ "Informationssidor" på sidan 1-9

Frontpanelsfunktioner

Frontpanelen:

■ Visar skrivarens status (t.ex. Skriver ut, Klar för utskrift, skrivarfel och varningar).

■ Visar när du måste fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor för problemlösning.

■ Låter dig ändra skrivar- och nätverksinställningar.

Gå till Referens/Funktioner/Skrivarinställningar på Cd-romskivan Användardokumentation om du vill ha mer information om frontpanelsinställningarna.

Frontpanelens layout

Frontpanelen på skrivaren innehåller tre komponenter:

■ Flerfärgad lysdiod

■ Grafisk skärm

■ En grupp om sex knappar

1-7

Page 15

Frontpanel

1. Lysdiod för statusindikering:

Phaser 8400

READY TO PRINT

Information

Walk-Up Features Printer Setup Troubleshooting

Blinkande grön = Skrivaren är upptagen eller i vänteläge

Fast grön = Klar för utskrift eller i strömsparläge

Blinkande gul = Varning, fortsätter att skriva ut

8400-048

Blinkande röd = Fel Fast röd = Startsekvens

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

3. Avbryt, knapp

Avbryter den pågående utskriften

4. Tillbaka, knapp

Återgår till föregående menyval.

5. Upp-pil, knapp

Bläddrar uppåt genom menyerna.

6. Ned-pil, knapp

Bläddrar nedåt genom menyerna.

7. OK, knapp

Godkänner den valda inställningen.

8. Information (i), knapp

Visar ett hjälpmeddelande med information om skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden och underhållsinformation.

Den grafiska skärmen är uppdelad i två fält:

■ I det övre fältet visas statusmeddelanden för skrivaren.

■ I det undre fältet visas fronpanelens menyer.

Fel- och varningsmeddelanden

Om det uppstår problem med skrivaren visas ett felmeddelande eller ett varningsmeddelande på frontpanelen (1). Tryck på knappen i varningsmeddelandet och förslag på åtgärder.

Phaser 8400

READY TO PRINT

Information

Walk-Up Features Printer Setup Troubleshooting

(2) om du vill ha mer information om felet eller

8400-049

Phaser® 8400 färgskrivare

1-8

Page 16

Frontpanel

Utskriftsikon

Det finns flera informationssidor som du kan få tillgång till från frontpanelen. När utskriftsikonen visas framför en rubrik på frontpanelen kan du trycka på OK om du vill skriva ut den sidan.

Menykarta

”Menykartan” är en bildpresentation av frontpanelens inställningar och informationssidorna. Så här skriver du ut ”Menykartan”:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.

Informationssidor

Skrivaren levereras med ett antal informationssidor som hjälper dig att lösa utskriftsproblem och få bästa utskrifter från skrivaren. Du kan komma åt de här sidorna från skrivarens

frontpanel.

Så här skriver du ut informationssidor:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj den informationssida du vill skriva ut och tryck sedan på OK för att få den utskriven.

Obs!

Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-9

Page 17

Phaser® 8400 färgskrivare

Skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

■ "Tillgängliga skrivardrivrutiner" på sidan 1-10

■ "Skrivardrivrutinens funktioner" på sidan 1-11

Skrivarens drivrutiner gör att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra och ger tillgång till skrivarens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig

med hjälp av Walk-Up-tekniken. För mer information om drivrutiner för skrivare, se videon på

www.xerox.com/office/drivers.

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande drivrutiner är tillgängliga:

Drivrutin Källa* Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin CD-ROM och

webben

PCL-drivrutin Endast

webben

Xerox Walk-Up Printingdrivrutin (Windows)

Macintosh OS-drivrutin CD-ROM och

UNIX-drivrutin (Linux, Solaris) Endast

* Du kan hitta skrivardrivrutinerna i listan ovan på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg som följde med skrivaren eller gå till

Endast webben

webben

www.xerox.com/office/drivers.

PostScript-drivrutinen rekommenderas för att dra full nytta av skrivarens anpassade funktioner och äkta Adobe® PostScript®. (Standarddrivrutin)

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer Command Language).

NoteNoteObs!

Endast för Windows 2000 och Windows XP.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en PC till alla skrivare som har funktioner för Xerox PostScript. Detta är användbart för dig som reser mycket och ofta använder olika skrivare.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en Macintosh OS 9.x eller OS X, version10.1 eller högre.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

Mer information om drivrutinsfunktioner finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan Användardokumentation.

1-10

Page 18

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinens funktioner

Följande tabell visar de funktioner i Xerox-drivrutinen som är tillgängliga för ett visst operativsystem.

Windows,

Funktion

Separationssidor ●●●●●

Försättsblad ●●●●●

Sidor per ark ●●●●●

Windows 98, Me

Windows NT4

2000, XP, Server 2003

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS 10.x

Häfte

Sortering

Bildutjämning ●●●●●

Skalning ●●●●●

Spegelvända bilder ●●●● -

Vattenstämplar ● - ● --

Negativa bilder ● --● -

Meddelande om att utskriften är klar

Säker utskrift

Korrekturutskrift

Sparad utskrift

● = Stöds

■ = Måste ha DX-funktioner.

❍ = Endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

●

■ ■ ■

❍ - ❍

■ ■ ■

●● --

■■

Phaser® 8400 färgskrivare

1-11

Page 19

Phaser® 8400 färgskrivare

Hantera skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarens IP-adress" på sidan 1-12

■ "CentreWare Internet Services (IS)" på sidan 1-12

■ "PhaserSMART" på sidan 1-13

■ "PrintingScout" på sidan 1-13

Obs!

Informationen i det här avsnittet gäller endast för nätverksskrivare.

Det finns ett antal resurser tillgängliga som hjälper dig att få bästa utskrift från skrivaren.

Skrivarens IP-adress

Du måste veta skrivarens IP-adress om du vill ändra skrivarinställningarna med CentreWare

IS. Följ nedanstående steg för att finna skrivarens IP-adress:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Printer Identification (Skrivaridentifikation) och klicka sedan på OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering som underlättar många av användarnas och administratörernas uppgifter. Det är tillgängligt i alla nätverksskrivare. Med CentreWare kan du:

■ Konfigurera och hantera fleranvändarskrivare.

■ Få tillgång till information om symtom och felsökning vid skrivarproblem.

■ Övervaka status för skrivare och förbrukningsvaror.

■ Länk till uppdatering av programvara och teknisk support.

CentreWare IS använder TCP/IP (skrivarens IP-adress) för direktkommunikation med en inbäddad webbserver i skrivaren. CentreWare

IS kan köras med en webbläsare på alla datorer

som använder TCP/IP.

Starta CentreWare IS

Så här startar du CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. För utförlig information om programvaran CentreWare IS klickar du på HELP (HJÄLP)

i den övre högra delen av skärmen CentreWare IS.

Mer information om ”CentreWare IS” hittar du på Referens/Anslutningar och nätverk/Verktyg

för skrivarhantering på Cd-romskivan Användardokumentation.

1-12

Page 20

Hantera skrivaren

PhaserSMART

PhaserSMART teknisk support är ett automatiskt, Internet-baserat supportsystem. Använd till diagnostiserar problemet och föreslår en åtgärd. Om åtgärden inte avhjälper problemet hjälper PhaserSMART teknisk support dig att skicka en servicebegäran till Xerox kundtjänst.

standardwebbläsaren när du vill skicka information om symtom från skrivaren

vår webbplats för analys. PhaserSMART teknisk support analyserar informationen,

Så här startar du PhaserSMART från CentreWare IS:

Så här kommer du åt PhaserSMART Teknisk support Technical Support (Teknisk support) med CentreWare

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Support.

4. Markera länken Teknisk support om du vill komma åt PhaserSMART Teknisk support.

IS:

PrintingScout

PrintingScout, som installerats med skrivarens drivrutin och som bara är tillgänglig med Windows, kontrollerar automatiskt skrivarstatus och skickar omedelbart ett meddelande till

datorn om någon åtgärd krävs på skrivaren.

När skrivaren inte ska skriva ut ett dokument skickas automatiskt ett meddelande till din bildskärm med förklarande text och illustrationer som visar hur du åtgärdar problemet.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-13

Page 21

Phaser® 8400 färgskrivare

Skrivarinställningar

Det här avsnittet omfattar:

■ "Visa startsidan" på sidan 1-14

■ "Visa strömsparläget" på sidan 1-15

■ "Visa Intelligent Ready-läget" på sidan 1-16

■ "Visa låst läge med hjälp av CentreWare IS" på sidan 1-17

■ "Visa tidsbegränsning för laddning av papper" på sidan 1-17

■ "Välja inställningar för fack" på sidan 1-18

■ "Justera frontpanelens ljusstyrka" på sidan 1-19

■ "Justera frontpanelens kontrast" på sidan 1-19

■ "Välja skrivarspråk" på sidan 1-19

Visa startsidan

Skrivaren skapar automatiskt en ”Startsida” varje gång skrivaren sätts på eller återställs.

kan stänga av den automatiska utskriften av startsidan och skriva ut den senare från

Du informationssidornas meny.

Om du vill stänga av eller sätta på ”Startsida” använder du antingen:

■ Skrivarens frontpanel eller

■ CentreWare IS

Via skrivarens frontpanel

Så här sätter du på eller stänger av Startsida:

1. Välj Printer Setup (Skrivarinställningar) och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Printer Controls (Skrivarkontroller) och klicka sedan på OK.

Startup Page (Startsida) är markerad. I slutet av raden visas inställningen (On

eller Off (Av)).

(På)

3. Tryck på OK för att ändra inställningen.

Via CentreWare IS

Så här sätter du på/stänger av den automatiska utskriften av "Startsida":

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Klicka på Printer Defaults (Skrivarstandardinställningar) till vänster på sidan Properties

(Egenskaper).

5. Välj Off (Av) eller On (På) i listrutan Printer Startup Page (Skrivarens startsida) när du

vill ändra inställningen.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) längst ned på sidan.

1-14

Page 22

Skrivarinställningar

Skriva ut startsidan

Så här skriver du ut ”Startsidan”:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj Startsida och tryck sedan på OK.

Visa strömsparläget

För att spara energi skrivaren går in i Strömsparläge, ett läge för låg energiförbrukning, efter en angiven tidsperiod efter senaste användning. I det här läget är de flesta av skrivarens

elektriska system avstängda. När ett utskriftsjobb skickas till skrivaren går skrivaren in i uppvärmningsläge. Du kan också värma upp skrivaren genom att trycka på OK på frontpanelen.

Om du tycker att skrivaren går in i strömsparläge för ofta, eller om du inte vill vänta på att den ska värmas upp, kan du förlänga tidsperioden efter vilken den går in i strömsparläget. Så här ändrar du tidsperiodens längd:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck sedan på OK.

3. Välj Tidsbegränsning för strömsparläge och tryck sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att bläddra till det värde du vill välja för strömsparlägets

tidsbegränsning. Välj ett högre värde om du vill förlänga tiden innan skrivaren går in i strömsparläge.

5. Tryck på OK.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-15

Page 23

Skrivarinställningar

Visa Intelligent Ready-läget

Intelligent Ready-läget är ett automatiskt system som:

■ Övervakar skrivarens användning.

■ Värmer upp skrivaren när det är troligt att du vill använda den. Bedömningen baseras på

tidigare användningsmönster.

Du kan stänga av eller sätta på läget Intelligent Ready:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Via skrivarens frontpanel

Så här sätter du på och stänger av läget Intelligent Ready:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Skrivarkontroller och klicka sedan på OK.

3. Välj Intelligent Ready.

4. Tryck på OK för att sätta på/stänga av Intelligent Ready.

5. Välj Avsluta och tryck sedan på OK för att återgå till huvudmenyn.

Via CentreWare IS

Så här väljer du läget Intelligent Ready eller ställer in värdena för uppvärmnings- vänteläge:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på Warmup (Uppvärmning) till vänster.

5. Klicka på Warmup Mode (Uppvärmningsläge) i den nedrullningsbara listan och välj

Intelligent Ready, Scheduled (Schemalagt) eller Job Activated (Jobb aktiverat).

6. Om du väljer Scheduled (Schemalagt) i steg 5 gör du inställningarna för varje dags

inställningar.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Obs!

Även om valen på frontpanelen bara tillåter dig att sätta på eller stänga av Intelligent Ready-läge, så kan du med CentreWare IS ange särskilda inställningar för skrivarens uppvärmningläge.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-16

Page 24

Skrivarinställningar

Visa låst läge med hjälp av CentreWare IS

För att gå in i eller lämna skyddsläge:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar) för skrivare.

5. Klicka i listrutan Front Panel Menu (Frontpanelmeny) och välj sedan On (På) eller

Off (Av).

■ Välj På om alla menyer ska vara tillgängliga.

■ Välj Av om du vill begränsa antalet skrivarinställningsobjekt.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) längst ned på sidan.

Visa tidsbegränsning för laddning av papper

När utskriften är formaterad för en papperstyp eller pappersstorlek som inte finns ilagd i skrivaren, visas ett meddelande på skrivarens frontpanel. Du uppmanas då att fylla på lämpligt papper. Tidsbegränsningen för laddning av papper styr den tid som skrivaren väntar innan den skriver ut på en annan papperstyp eller pappersstorlek.

För att ändra tidsbegränsningen för laddning av papper använder du antingen:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Via skrivarens frontpanel

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Tidsbegränsning för laddning av papper och klicka sedan på OK.

4. Bläddra till önskat värde. Värdena (Inget , 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar)

anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in, utan skriver ut från standardfacket på en gång.

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-17

Page 25

Skrivarinställningar

Via CentreWare IS

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Bläddra till önskat värde för Load Paper Timeout (tidsbegränsning för laddning av

papper) i Timeout Settings (Inställningar för tidsbegränsning). Värdena (Inget, 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in utan skriver ut från standardfacket på en gång.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Välja inställningar för fack

Välja fack

Du kan välja fack på två olika sätt:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Via frontpanelen

Så här anger du val av fack:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på knappen OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på knappen OK.

3. Välj Papperskälla och tryck sedan på knappen OK.

4. Bläddra till önskat fack eller Autoval.

5. Tryck på knappen OK om du vill spara ändringarna.

Obs!

Drivrutinen gäller före frontpanelens inställningar och CentreWare IS vid val av fack.

Via CentreWare IS

Så här väljer du fack:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på General (Allmän) till vänster.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-18

Page 26

Skrivarinställningar

5. Välj Printer Defaults (Skrivarstandardinställningar) i listrutan.

6. Bläddra till Print Mode Settings (Inställningar för utskriftsläge) och välj sedan fack från

listrutan Paper Source (Papperskälla).

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) längst ned på skärmen.

Justera frontpanelens ljusstyrka

Så här ändrar du ljusstyrkan för frontpanelens bakgrundsbelysning:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens ljusstyrka.

Värdet på ljusstyrkan går från 1 (inget bakgrundsljus) till 10 (starkaste bakgrundsljus).

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Justera frontpanelens kontrast

Så här ändrar du kontrasten mellan texten och bakgrunden för att få bästa läsbarhet på frontpanelens text:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens kontrast.

Värdet på kontrasten går från 1 (starkaste bakgrundsljus) till 10 (inget bakgrundsljus).

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Välja skrivarspråk

Så här ändrar du språket som används för texten på frontpanelen, CentreWare IS och vissa informationssidor:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens språk och klicka sedan på OK.

4. Välj önskat språk och klicka sedan på OK.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-19

Page 27

Phaser® 8400 färgskrivare

Teckensnitt

Det här avsnittet omfattar:

■ "Typer av teckensnitt" på sidan 1-20

■ "Förinstallerade skrivarteckensnitt" på sidan 1-20

■ "Visa en lista över förinstallerade teckensnitt" på sidan 1-20

■ "Skriva ut en lista över förinstallerade teckensnitt" på sidan 1-21

■ "Hämta teckensnitt" på sidan 1-22

Typer av teckensnitt

I skrivaren används följande teckensnitt:

■ Förinstallerat teckensnitt

■ Teckensnitt som hämtats till skrivarminnet

■ Teckensnitt som hämtats med din utskrift från programmet

Med programvaran ATM (Adobe Type Manager) kan de här teckensnitten visas på din datorskärm precis som de kommer att se ut vid utskrift.

Om du inte har ATM på datorn:

1. Installera det från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

2. Installera skrivarteckensnitten för din dator från mappen ATM.

Förinstallerade skrivarteckensnitt

Skrivarens egna PostScript- och PCL5c-teckensnitt finns alltid tillgängliga för utskrift. Alla skrivare levereras med egna PostScript Roman-teckensnitt plus östeuropeisk kodning för många av teckensnitten. Japanska teckensnitt tillhandahålls för särskilda länger utifrån speciella licenskrav. Skärmversioner finns tillgängliga för länder som använder de här teckensnitten.

Skriv ut ett exempel på de förinstallerade PostScript- eller PCL5c-teckensnitten från frontpanelen. Se ”Informationssidor” i det här avsnittet om du vill veta hur du skriver ut exemplet.

Visa en lista över förinstallerade teckensnitt

Om du vill visa en lista över egna PCL- eller PostScript-teckensnitt använder du CentreWare

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på fliken Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen Web Server (Webbserver).

5. Välj Font Files (Teckensnittsfiler).

IS:

1-20

Page 28

Teckensnitt

Skriva ut en lista över förinstallerade teckensnitt

Om du vill skriva ut en lista över egna PostScript- eller PCL5c-teckensnitt använder du:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWareIS

■ Skrivardrivrutinen

Via skrivarens frontpanel

Så här skriver du ut en PCL-teckensnittslista eller en PostScript-teckensnittslista från frontpanelen:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj antingen PCL-teckensnittslista eller PostScript-teckensnittslista och tryck

sedan på OK för att skriva ut.

Via CentreWare IS

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL5c-teckensnitt från CenterWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Print (Skriv) ut.

4. Välj lämplig Font List (teckensnittslista).

5. Klicka på knappen Print (Skriv) ut.

Använda en PC-skrivardrivrutin

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL5c-teckensnitt från skrivardrivrutinen:

1. Välj Start, Inställningar och sedan Skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren 8400 och välj sedan Egenskaper.

3. Välj fliken Felsökning och gå sedan till Skrivarinformationssidor.

4. Välj PostScript-teckensnittslista eller PCL-teckensnittslista i listrutan.

5. Klicka på Skriv ut.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-21

Page 29

Teckensnitt

Använda en Mac-skrivardrivrutin

Använd Apple skrivarverktyg när du vill lista de teckensnitt som är tillgängliga på skrivaren.

1. Om du inte har Apple skrivarverktyg på datorn kan du installera det från Cd-romskivan

Skrivarinstallation och verktyg.

2. Dubbelklicka på ikonen Apple skrivarverktyg (i mappen PhaserTools på datorns

hårddisk) för att starta verktyget.

3. I dialogrutan Printer Selector (Skrivarväljare): a. Under AppleTalk-zoner väljer du skrivarzon.

b. Under Skrivare väljer du skrivare. c. Klicka på Öppna skrivare.

4. På Arkiv-menyn väljer du Skriv ut teckensnitt.

Hämta teckensnitt

Som ett komplement till de egna teckensnitten (som alltid finns tillgängliga för utskrift) kan teckensnitt även hämtas och skickas från datorn och lagras i skrivarminnet eller på skrivarens hårddisk.

Obs!

Om du slår av skrivaren kommer de teckensnitt som hämtats till minnet att tas bort. Du måste hämta dem på nytt när du slår på skrivaren igen.

Före utskrift måste du kontrollera att teckensnitten i ditt dokument är installerade på skrivaren eller kan hämtas. Om dokumentet innehåller teckensnitt som inte är installerade på skrivaren eller kan hämtas under utskriften kommer ett annat teckensnitt att användas.

Skrivaren accepterar följande hämtbara teckensnitt:

■ PCL

■ Typ 1

■ Typ 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

■ TrueType (skalbart, ser likadant ut på skärmen som utskrivet).

Phaser® 8400 färgskrivare

1-22

Page 30

Teckensnitt

Hämta teckensnitt från CentreWare Font Management Utility (Hanteringsverktyg för teckensnitt)

CentreWare Font Management Utility (FMU) är ett Windows-program som hjälper dig att hantera teckensnitt, makron och formulär på skrivarens hårddisk eller Flash DIMM, om det finns. Genom att hämta teckensnitt till skrivaren kan du förbättra utskriftsresultatet och minska nätverkstrafiken. Du kan lista, skriva ut och hämta PostScript- och PCL5c-teckensnitt med hjälp av Font Management Utility (teckensnittshanteringsfunktion). Om du vill hämta Font Management Utility går du till nyckelordssökningen FMU.

www.xerox.com/office/drivers och använder

Hämta teckensnitt från en Mac (endast 9.x)

Använd Apple skrivarverktyg om du vill hämta teckensnitt till skrivaren.

Obs!

Om du inte har Apple skrivarverktyg på datorn, kan du installera det från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

1. Dubbelklicka på ikonen Apple skrivarverktyg (i mappen PhaserTools på datorns

hårddisk) för att starta verktyget.

2. I dialogrutan Printer Selector: a. Under AppleTalk-zoner väljer du skrivarzon. b. Under Skrivare väljer du önskad skrivare. c. Klicka på Öppna skrivare.

3. Klicka på pilen intill Printer Preferences.

4. Klicka på pilen vid Teckensnitt om du vill visa en lista över installerade teckensnitt och

var de finns. Klicka sedan på Lägg till.

5. Välj den mapp som innehåller det teckensnitt som du vill hämta, markera teckensnittet och

klicka sedan på Lägg till. Teckensnittet visas som klart att hämtas.

Obs!

Om du vill lägga till alla teckensnitt i mappen i listan över teckensnitt som ska hämtas klickar du på knappen Lägg till alla. Om du inte vill hämta ett teckensnitt markerar du det i listan över teckensnitt som ska hämtas och klickar sedan på Ta bo rt.

6. Välj antingen skrivarens minne eller hårddisken som Destination.

7. Klicka på Skicka för att hämta och lägga till teckensnittet i listan.

Obs!

För att ta bort hämtade teckensnitt från skrivaren följer du stegen 2 till 4. Klicka på den nedrullningsbara listan Teckensnitt, markera det teckensnitt som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

Phaser® 8400 färgskrivare

1-23

Page 31

Phaser® 8400 färgskrivare

Registrera skrivaren

Att registrera skrivaren går fort och är enkelt. Du kan registrera skrivaren på något av följande sätt:

■ Det registreringskort som följde med skrivaren

■ Online-formulär på www.xerox.com/office/8400support

■ Webblänk från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg

Om du registrerar skrivaren får du tillgång till Color Connection. Det är en mycket bra källa till de senaste utskriftstipsen och -idéerna, vilka kan ge dig bättre marknadsföring. Färganslutning innehåller allt som behövs för att utskrifterna skall se proffsiga ut.

Om du registrerar skrivaren får du också uppdateringar till och nyheter om skrivaren.

1-24

Page 32

Skriva ut

Det här avsnittet omfattar:

■ "Ändra papper" på sidan 2-2

■ "Papper som stöds" på sidan 2-6

■ "Vanlig utskrift" på sidan 2-11

■ "Justera utskriftsalternativ" på sidan 2-17

■ "Använda färg" på sidan 2-21

■ "Dubbelsidig utskrift" på sidan 2-24

■ "OH-film" på sidan 2-27

■ "Kuvert" på sidan 2-31

■ "Etiketter, visitkort och indexkort" på sidan 2-36

■ "Specialpapper" på sidan 2-41

■ "Anpassad pappersstorlek" på sidan 2-53

■ "Avancerade alternativ" på sidan 2-54

■ "Tillbehör och återvinning" på sidan 2-65

Phaser® 8400 färgskrivare

2-1

Page 33

Phaser® 8400 färgskrivare

Ändra papper

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-2

■ "Inställning för fack" på sidan 2-3

Pappersfacken kan justeras så att de passar de flesta storlekar och typer av papper, OH-film eller andra specialmaterial. För att få bästa resultat ska du bara använda Xerox Phaser- material för färgutskrift som rekommenderas för den här skrivaren. Då garanteras utmärkt resultat med skrivaren Phaser 8400. Phaser 8400 och Phaser-material är Made for Each Other (Gjorda för varandra). Mer information om hur man lägger i papper finns i Referens/Skriva

ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Anvisningar

När du har lagt i papper i ett fack och justerat styrskenorna, ställer du in papperstyp och storlek på frontpanelen. För fack 1 måste du ställa in både papperstyp och storlek på frontpanelen. För fack 2, 3 och 4 behöver du bara ställa in papperstypen på frontpanelen.

■ Lägg inte i för mycket i pappersfacket. På fackets etikett finns märken som visar

maxstrecket.

■ Om kraftiga pappersstopp uppstår provar du med papper, OH-film eller annat

specialmaterial från en ny förpackning.

■ Använd Phaser professionell OH-film för fast bläck för fylliga, mättade färger med jämna

färgövergångar.

■ Använd endast papperskuvert. Använd inte kuvert med plastfönster eller metallspännen.

■ Använd kuvert med affärs-/tjänstestil eller kuvert med diagonala fogar, inte sidofogar.

8400-088 8400-089

Obs!

Kuvert med sidofogar och flikar på kortsidan kan fastna.

2-2

Page 34

Inställning för fack

1. Öppna facket.

■ För fack 1: dra handtaget nedåt och utåt och öppna sedan förlängningen.

■ För fack 2, 3 och 4: dra ut facket ur skrivaren helt.

8400-007

Ändra papper

8400-002

Fack 1 Fack 2–4

2. För fack 1:

■ Lägg i papper i facket.

■ Justera styrskenorna så de passar mot pappret.

8400-008 8400-075

Phaser® 8400 färgskrivare

2-3

Page 35

3. För fack 2, 3 och 4:

■ Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken. Tryck på längd- och

sidostyrskenorna tills pilarna på skenorna överensstämmer med lämplig pappersstorlek och skenorna låses fast med ett klickljud.

■ Lägg i papper i facket.

Obs!

När styrskenorna har justerats rätt för fack 2, 3 eller 4 kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan pappret och skenorna.

Ändra papper

8400-003

8400-004

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

4. För fack 2, 3 och 4: Sätt tillbaka facket i skrivaröppningen och tryck in det helt och hållet i

skrivaren.

8400-005

Phaser® 8400 färgskrivare

2-4

Page 36

Ändra papper

5. Gör pappersinställningarna när du uppmanas på skrivarens frontpanel, eller på

frontpanelens meny Inställningar för pappershantering.

■ Fack 1: Ställ in pappersstorlek och -typ.

■ Fack 2, 3 och 4: Ställ in papperstypen.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar finns i Referens/Skriva ut/Papper som

stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-5

Page 37

Phaser® 8400 färgskrivare

Papper som stöds

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar för pappersanvändning" på sidan 2-6

■ "Anvisningar för pappersförvaring" på sidan 2-10

■ "Papper som kan skada skrivaren" på sidan 2-10

Följ anvisningarna i de här tabellerna så får du den bästa utskriftskvaliteten och undviker stopp i skrivaren. Bästa resultatet får du om du bara använder Xerox Phaser-material för färgutskrift som rekommenderas för skrivaren. Då garanteras utmärkt resultat på färgskrivaren Phaser

8400.

Varning!

Skada orsakad av utskriftsmaterial som inte stöds omfattas inte av Xerox garanti eller serviceavtal.

Obs!

Total Satisfaction Guarantee finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

(Kunder med gratisfärgskrivare är inte berättigade till den här omfattningen.)

Anvisningar för pappersanvändning

Skrivaren klarar av de flesta storlekar och typer av papper, OH-film och annat specialmaterial. Endast fack 1 kan hantera papper med anpassad storlek.

■ Använd Phaser professionell OH-film för fast bläck. Om du använder annan OH-film kan

kvaliteten påverkas.

■ Använd inte OH-film med randmarkering vid kanten.

■ Använd endast kuvert som stöds.

■ Använd endast papperskuvert. Använd inte vadderade kuvert.

■ Använd kuvert med affärs-/tjänstestil eller kuvert med diagonala fogar, inte sidofogar.

■ Använd inte fönsterkuvert, metallspännen eller självhäftande etiketter.

■ Använd inte papper med hål.

■ Skriv inte ut cd-etiketter.

2-6

Page 38

Papper som stöds

Kuvert som stöds

Alla kuvert ska bara användas för enkelsidig utskrift. Bläck kan saknas runt fogarna på vissa kuvert. Gå till Referens/Skriva ut på Cd-romskivan Användardokumentation om du vill ha information om hur man maximerar utskriftskvaliteten och skriver ut kuvert med anpassade storlekar.

Varning!

Använd endast de typer av kuvert som stöds och som räknas upp i den här tabellen. Om du försöker skriva ut på andra kuverttyper kan det orsaka stopp i skrivaren.

Skriv ut de här kuverten från valfritt fack ■ #10 Kommersiellt (4,12 x 9,5 tum)

■ DL (110 x 220 mm)*

■ C5 (162 x 229 mm)*

Skriv endast ut de här kuverten från fack 1

* De inledande och avslutande kantmarginalerna för de här kuverten är 20 mm. De inledande och avslutande marginalerna för alla andra kuvert är 15 mm.

■ #5-1/2 (Elegant 4,375 x 5,75 tum)

■ #6-3/4 (3,625 x 6,5 tum)

■ Monarch (3,87 x 7,5 tum)

■ Booklet (6 x 9 tum)*

■ Lee (A7) (5,25 x 7,25 tum)

■ Choukei 3 Gou (120x235 mm)

■ Choukei 4 Gou (90x205 mm)

8400-088 8400-089

Obs!

Kuvert med sidofogar och flikar på kortsidan kan fastna.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-7

Page 39

Papper som stöds

Papper, OH-film och andra specialmaterial som stöds

Pappersstorlek Papperstyp Pappersvikt/beskrivning

Alla fack

Letter (8,5 x 11 tum) eller A4 (210 x 297 mm)

Legal (8,5 x 14 tum)

Executive (7,25 x 10,5 tum) eller A5 (148 x 210 mm)

Vanligt papper eller Brevhuvud

OH-film

Kortpapp

Etiketter

Special

60–122 g/m2 (16–32 lb. Bond)

122–220 g/m2 (32–40 lb. Bond)

Phaser professionell OH-film för fast bläck

100–122 g/m2 (28–32 lb. omslag)

123–163 g/m2 (50–60 lb. omslag)

Phaser-etiketter för färgutskrift

Phaser professionella visitkort för fast bläck

Phaser professionellt fotopapper för hög upplösning och fast bläck

Phaser Premium-vykort

Phaser väderbeständigt papper

Phaser trebladiga broschyrer

60–122 g/m2 (16–32 lb. Bond)

122–220 g/m2 (32–40 lb. Bond)

Statement (5,5x8,5 tum)

US Folio (8,5 x 13 tum)

A6 (105 x 148 mm)

B5 ISO (176 x 250 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

Indexkort (3 x 5 tum)

Anpassad*

NoteNoteObs!

Skriv bara ut anpassade pappersstorlekar från fack 1.

Maximum: 216 mm brett x 355 mm långt (8,5 tum brett x 14 tum långt)

Minimum: 75 mm brett x 127 mm långt (3 tum brett x 5 tum långt)

Minimum: 139.7 mm brett x 210 mm långt (5,5 tum brett x 8,3 tum långt)

*Anpassade marginaler är 12,5 mm på alla sidor. Marginaler för alla andra papper är 5 mm på alla sidor.

● ●

●●●

● ●

●●

Endast fack 1

Dubbelsidig utskrift

Endast enkelsidig utskrift

Phaser® 8400 färgskrivare

2-8

Page 40

Papper som stöds

Phaser-material för färgutskrift

Papperstyp Phaser Media Storlek Artikelnummer

Vanligt papper

Phaser Premium-papper för färgutskrift, 500 ark

90 g/m2 (24 lb. Bond)

OH-film Phaser professionell OH-film för fast bläck,

50 ark

Kortpapp Phaser Premium-papper för omslag, 100 ark

163 g/m2 (60 lb. omslag)

Etiketter Phaser-etiketter för färgutskrift, 30/ark, 100 ark

Phaser-etiketter för färgutskrift, 14/ark, 100 ark Phaser-etiketter för färgutskrift, 6/ark, 100 ark Phaser-etiketter för färgutskrift, 8/ark, 100 ark

Visitkort Phaser professionella visitkort för fast bläck,

10/ark, 25 ark

225 g/m2 (80 lb. omslag)

Fotopapper Phaser professionellt fotopapper för hög upplösning

och fast bläck, 25 ark

170 g/m2 (65 lb. omslag)

Vykort Phaser Premium-vykort, 4/ark, 100 ark

176 g/m2 (65 lb. omslag)

Trebladiga broschyrer

Väderbestän digt papper

Phaser trebladiga broschyrer, 150 ark

176 g/m2 (65 lb. omslag)

Phaser väderbeständigt papper, 150 ark

100 g/m2 (27 lb. Bond)

LetterA4016-1368-00

016-1369-00

LetterA4103R01039

103R01040

LetterA4016-1823-00

016-1824-00

Letter A4 Letter A4

016-1812-00 016-1814-00 016-1813-00 016-1815-00

LetterA4103R01041

103R01042

LetterA4016-1808-00

016-1809-00

LetterA4103R01016

103R01017

LetterA4103R01018

103R01019

LetterA4103R01020

103R01021

Om du vill beställa Xerox Phaser-material för färgutskrift, går du till www.xerox.com/office/

8400supplies.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-9

Page 41

Papper som stöds

Anvisningar för pappersförvaring

God miljö, säker hantering och säkra förvaringsförhållanden för pappret bidrar till god utskriftskvalitet.

■ Förvara pappret mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av

ultraviolett ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadligt för pappersvaror. Exponeringens intensitet och varaktighet av synligt ljus på pappersvaror skall minskas så mycket som möjligt.

■ Försök att behålla konstanta temperaturer och relativ luftfuktighet.

■ Undvik ljus, värme och fukt.

■ Undvik vindsutrymmen, kök, garage och källare som förvaringsutrymme för papper.

Innerväggar är torrare än ytterväggar som kan dra till sig fukt.

■ Förvara papper plant. Papper skall förvaras på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

■ Undvik att ha mat och dryck inom samma område som papper förvaras eller hanteras.

■ Öppna inte förseglade pappersförpackningar förrän pappret ska laddas i skrivaren. Låt

pappret vara kvar i originalförpackningen och förpackningarna vara kvar i leveranskartongen. De flesta färdigskurna papperstyperna på marknaden har ett omslag som har en invändig yta som hindrar pappret att torka ut eller dra till sig fukt.

Phaser media säljs i lämplig förpackning som hindrar transportskador och som ger bästa resultat för kunden. Visst Phaser-material är förpackade i återförslutningsbara påsar av plast. Låt materialet vara kvar i påsen tills det skall användas och lägg tillbaka material som inte används i påsen och återförsegla den som skydd.

Papper som kan skada skrivaren

Skrivaren har konstruerats så att den ska kunna använda olika typer av papper. Mer information om användbara papper finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan Användardokumentation.

Andra mediatyper kan orsaka sämre utskriftskvalitet, fler pappersstopp eller skador

skrivaren.

på

Nedan följer exempel på olämpliga papperstyper:

■ Ojämna eller porösa material

■ Papper som har fotokopierats

■ Papper med utstansningar eller perforeringar

■ Papper med hål

■ Papper med häftningar

■ Fönsterkuvert, metallspännen, självhäftande etiketter eller sidofogar.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-10

Page 42

Phaser® 8400 färgskrivare

Vanlig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

■ "Lägga i papper i fack 1" på sidan 2-11

■ "Lägga i papper i fack 2, 3 eller 4" på sidan 2-14

■ "Faktorer som påverkar skrivarens prestanda" på sidan 2-16

Följ de här stegen när du vill skriva ut:

1. Ladda papper i fack.

2. Justera fackets styrskenor.

3. Om du på frontpanelen uppmanas att bekräfta papperstypen och/eller storleken, gör du det

och ändrar om så behövs.

4. Välj Arkiv/Skriv ut om du vill justera skrivardrivrutinens utskriftsalternativ. Mer

information finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan

Användardokumentation.

5. Skicka utskriften till skrivaren från dialogrutan Skriv ut i programmet.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Lägga i papper i fack 1

Använd fack 1 om du vill använda olika sorters papper inklusive: vanligt papper, OH-film, kortpapp, etiketter, kuvert, anpassad pappersstorlek och specialpapper.

Obs!

Om du ändrar pappret i fack 1, uppmanas du på frontpanelen att antingen godkänna den angivna papperstypen och storleken eller ändra dem.

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt och ut.

8400-006

Phaser 8400

8400-001

2-11

Page 43

Vanlig utskrift

2. Öppna fackets förlängning.

8400-007

3. Lägg i papper, OH-film eller kuvert i facket.

■ Enkelsidig utskrift: Lägg papprets utskriftssida nedåt med överkanten mot rullarna.

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg den sida som ska skrivas ut först med utskriftssidan

uppåt och med nederkanten mot rullarna.

■ Kuvert med sidoflikar: Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och med flikarna till

vänster i skrivaren.

■ Kuvert med flikar på kortsidan: Om flikarna på kortsidan är förlängda, stänger du

flikarna men försluter dem inte, innan du lägger kuverten i facket. Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och kortändsfliken mot rullarna.

8400-01

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-12

8400-091

Page 44

4. Justera styrskenorna så de passar mot pappren, OH-filmerna eller kuverten.

8400-052

5. Tryck på knappen OK på skrivarens frontpanel om papperstypen är rätt. a. Om papperstypen inte är rätt väljer du Ändra och trycker sedan på OK.

b. Välj pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj papperstyp och tryck sedan på OK om du vill spara dina val.

Obs!

Om det inte visas på frontpanelen vilken pappersstorlek som du har lagt i, skjuter du styrskenorna så att de passar mot pappret.

Vanlig utskrift

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen pappersstorlek eller fack 1 som papperskälla.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-13

Page 45

Vanlig utskrift

Lägga i papper i fack 2, 3 eller 4

Använd fack 2, 3 och 4 för olika typer av papper inklusive vanligt papper, OH-film, kortpapp, etiketter, specialkuvert och specialpapper.

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

8400-002

2. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de passar papprets storlek.

■ Tryck på sidorna på längdstyrskenan och skjut sedan skenan tills pilen på skenan

överensstämmer med lämplig pappersstorlek och låses fast med ett klickljud.

■ Skjut styrskenorna tills pilarna på skenorna överensstämmer med lämplig

pappersstorlek och skenorna låses fast med ett klickljud.

8400-004

Obs!

När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan pappret och skenorna.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-14

Page 46

Vanlig utskrift

3. Lägg i pappret i facket.

■ Enkelsidig utskrift: Lägg i utskriftssidan uppåt med sidans överkant mot främre

delen av facket.

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i den sida som ska skrivas ut först med utskriftssidan

nedåt och med sidans överkant mot fackets bakre del.

PHASER

8400-092

Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift

■ Kuvert: Lägg i kuverten med fliksidan nedåt och fliken mot skrivarens vänstra sida.

8400-094

8400-093

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

8400-005 8400-095

Phaser® 8400 färgskrivare

2-15

Page 47

Vanlig utskrift

5. Gör så här på skrivarens frontpanel om papperstypen har ändrats: a. Välj Skrivarinställningar och tryck sedan påOK.

b. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK. c. Välj Papperstyp för fack 2, 3 eller 4 och tryck sedan på OK. d. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK om du vill spara dina val.

6. I skrivardrivrutinen väljer du lämpligt fack eller papperstyp som papperskälla.

Obs!

Om du vill ha information om utskriftsalternativ klickar du på Hjälp-knappen på skrivarens drivrutinflik för att visa online-hjälpen.

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Många faktorer påverkar en utskrift. Dessa faktorer är bland annatutskriftshastighet (uttryckt som antal sidor per minut), vilket material som används, hämtningstid och skrivarens bearbetningstid.

Datorns hämtningstid och skrivarens bearbetningstid påverkas av flera faktorer:

■ Skrivarens minne

■ Anslutningstyp (nätverk, parallell eller USB)

■ Nätverkets operativsystem

■ Skrivarkonfiguration

■ Filens storlek och typ av grafik/bild

■ Hur snabb datorn är

Obs!

Utvidgat skrivarminne (RAM) kan medföra allmänt förbättrade skrivarfunktioner men ökar inte skrivarens antal sidor per minut (ppm).

Phaser® 8400 färgskrivare

2-16

Page 48

Phaser® 8400 färgskrivare

Justera utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ "Ange utskriftsalternativ" på sidan 2-17

■ "Välja skrivarinställningar i Windows" på sidan 2-17

Ange utskriftsalternativ

Många utskriftsalternativ är tillgängliga genom Xerox skrivardrivrutiner.

Välja skrivarinställningar i Windows

Printer preferences (Skrivarinställningar) styr alla utskriftsjobb om du inte skriver över dem för ett visst jobb. Om du till exempel automatiskt vill använda dubbelsidig utskrift för de flesta jobb ställer du in det alternativet i Skrivarinställningar.

1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

2. I mappen Skrivare högerklickar du på symbolen för skrivaren.

3. På popup-menyn väljer du Printer Preferences (Skrivarinställningar) eller

Egenskaper.

4. Gör önskade val på dialogrutans flikar. Se tabellen ”Utskriftsalternativ för

operativsystemet Windows” för specifika utskriftsalternativ.

5. Klicka på OK för att spara dina val.

Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Windows)

Om du vill använda speciella inställningar för en särskild utskrift ändrar du inställningarna för drivrutinen innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du till exempel vill använda utskriftskvalitetsläget Högupplösning/fotografi för en viss bild väljer du den inställningen i drivrutinen innan du skriver ut bilden.

1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut.

2. Välj att använda skrivaren Phaser 8400 och klicka på knappen Egenskaper för att öppna

skrivardrivrutinen.

3. Gör önskade val på dialogrutans flikar. Se tabellen nedan för specifika utskriftsalternativ.

4. Klicka på OK om du vill spara ändringarna.

5. Skriv ut utskriften.

2-17

Page 49

Utskriftsalternativ för operativsystemet Windows

Operativsystem Drivrutinsflik Utskriftsalternativ

Justera utskriftsalternativ

Windows

Layout, flik 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Papper/kvalitet, flik

Utmatningsval, flik

TekColor, flik

Windows NT Utskriftsformat, flik

Papper/kvalitet, flik

Utmatningsval, flik

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift (Duplex)

■ Sidor per ark

■ Val av papperstyp, storlek och fack

■ Omslagspapper

■ Utskriftskvalitet

■ Separationssidor

■ Säker utskrift, korrekturutskrift och

sparad utskrift

■ Meddelande om jobbets slut

■ Färgkorrigering

■ Svartvitt-konvertering

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift (Duplex)

■ Val av papperstyp, storlek och fack

■ Omslagspapper

■ Utskriftskvalitet

■ Separationssidor

■ Säker utskrift, korrekturutskrift och

sparad utskrift

Windows 98 eller Windows Me

TekColor, flik

Inställning, flik

■ Färgkorrigering

■ Svartvitt-konvertering

■ Val av papperstyp, storlek och fack

■ Orientering

■ Skriv ut på en sida eller Skriv ut på två

sidor

■ Utskriftskvalitet

Utmatningsval, flik

■ Separationssidor

■ Omslagspapper

■ Säker utskrift, korrekturutskrift och

sparad utskrift

TekColor, flik

■ Färgkorrigering

■ Svartvitt-konvertering

Obs!

Om du vill ha information om utskriftsalternativ klickar du på Hjälp-knappen på skrivarens drivrutinflik för att visa online-hjälpen.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-18

Page 50

Justera utskriftsalternativ

Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac)

Om du vill välja utskriftsinställningar för ett visst jobb ändrar du drivrutinens inställningar innan du skickar jobbet till skrivaren.

1. När dokumentet är öppnat i tillämpningsprogrammet klickar du på Arkiv och sedan på

Skriv ut.

2. Välj önskat utskriftsalternativ på menyn och I den nedrullningsbara listan som visas.

Obs!

I Macintosh OS X klickar du på Save Preset (Spara förinställningar) på menyn Skriv ut för att spara de aktuella skrivarinställningarna. Du kan skapa flera förinställningar och spara dem var och en med eget namn med angivna skrivarinställningar. När du vill skriva ut jobb med en viss skrivarinställning klickar du på den önskade sparade förinställningen i listan Presets (Förinställningar).

3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Välja utskriftskvalitetslägen

Så här väljer du utskriftskvalitetsläge i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning väljer du ett läge för utskriftskvalitet.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT PostScript-

drivrutin På fliken Papper/kvalitet väljer du ett läge för utskriftskvalitet.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Print (Skriv ut) klickar du på Allmänt väljer Utskriftskvaliteti den nedrullningsbara listan, och sedan önskat läge för Quality (Kvalitet)

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du Printer Features (Skrivarfunktioner) i den nedrullningsbara listan. Välj sedan fliken Print Quality/Color (Utskriftskvalitet/Färg). Välj önskat läge för Kvalitet.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-19

Page 51

Justera utskriftsalternativ

Typ av utskrift Utskriftskvalitetsläge

Snabbast fyrfärgsläge, användbart om du har flera bilder och om du förhandsgranskar arbetet. Producerar snabbt dokument för granskning. Användbart för bråttomjobb. Rekommenderas inte för dokument med liten text, fina detaljer eller stora områden med klar helt ifylld fyllning.

Läge för vanliga fyrfärgsutskrifter. Ger klara och skarpa utskrifter vid hög hastighet. Rekommenderas för livfulla, mättade färgutskrifter.

Bästa läge för affärspresentationer. Ger bättre textupplösning och jämna ljusa färger. Med det här läget tar det längre tid att bearbeta och skriva ut än vid Standard eller Snabb färg.

Högsta kvalitetsläget för färgutskrifter. Ger mycket detaljerade och jämna fotobilder. Ger färgutskrifter av högsta kvalitet, med bäst textupplösning och jämna, ljusa färger. Med det här läget tar det längre tid att bearbeta och skriva ut än med andra lägen.

Snabb färg

Standard

Förbättrad

Högupplösning/fotografi

Phaser® 8400 färgskrivare

2-20

Page 52

Phaser® 8400 färgskrivare

Använda färg

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivare och CMYK" på sidan 2-21

■ "Bildskärmar och RGB" på sidan 2-21

■ "Bildbearbetning" på sidan 2-22

■ "Justera färger med TekColor Correction" på sidan 2-22

■ "Färgexempelsidor" på sidan 2-23

Skrivare och CMYK

Skrivaren och bildskärmen skapar färger på helt olika sätt. Skrivaren bygger upp utskriften med en mängd punkter i tre primärfärger: cyan, magenta och gult. När lika stora mängder av

dessa tre färger blandas blir färgen svart.

Skrivaren kan blanda två färger för att skapa en tredje färg. Om till exempel magenta och gult blandas blir färgen röd. Cyan och magenta ger blå färg. Skrivaren blandar cyan och magenta för att skapa blå färg. För att skapa mindre mättade färger blandar skrivaren in vitt genom att låta bli att skriva ut vissa punkter. Om magenta blandas med outskrivna punkter blir färgen rosa.

Genom att blanda två eller flera primärfärger skapar skrivaren en palett med färger. Även om lika delar av de tre primärfärgerna ger svart färg innehåller skrivaren svart bläck för att skapa en mycket tät svart färg för bilder med en stor mängd svart text eller med en svart bakgrund. Dessa fyra färger – cyan, magenta, gult och svart – bildar det färgsystem som kallas CMYK.

Bildskärmar och RGB

I bildskärmen projiceras färgen på själva skärmen. De tre primärfärger som projiceras är rött, gönt och blått. När lika stor mängd av dessa tre färger projiceras blir färgen vit. Dessa tre färger bildar det färgsystem som kallas RGB.

Bildskärmens yta består av tusentals fosforpunkter. För att skapa rött projicerar bildskärmen röd fosfor. För att skapa en mindre mättad nyans av röd (rosa) projiceras två av tre röda fosforpunkter. Skrivarna använder oskrivna vita prickar för att skapa mindre mättade färger medan bildskärmen aktiverar färre fosforpunkter.

En annan viktig skillnad mellan skrivaren och bildskärmen är det sätt som de förmedlar ljus. Papper reflekterar ljus medan bildskärmen utsänder ljus. På grund av dessa olika metoder har skrivarna ett färgområde medan bildskärmarna har ett annat färgområde.

2-21

Page 53

Använda färg

Bildbearbetning

Skillnaden mellan hur skrivaren och bildskärmen skapar färg förklarar varför utskrivna dokument kan se annorlunda ut mot vad de gör på skärmen. För att kompensera dessa

skillnader konverteras färgerna av skrivaren genom bildbehandling. Bildbearbetningen översätter datorfilen till en skrivarfil. Skrivaren använder TekColor Correction för att översätta datorns färger till skrivaren.

Justera färger med TekColor Correction

Alternativet TekColor Correction ger möjlighet att simulera olika färgmetoder. Följ de grundläggande riktlinjerna för att återge färgerna korrekt vid utskrift.

TekColor Correction används för standardkorrigering vid normal bildbehandling. För affärsoch kontorsutskrifter väljer du alternativet RGB Vivid före utskrift. Alternativen sRGB-skärm och sRGB Vivid fungerar bäst i samband med RGB-bilder.

Välj Automatiskt om du vill att skrivaren automatiskt ska välja den bästa färgkorrigeringen för dokumentets innehåll.

Typ av utskrift

Skapar de flesta utskrifter Automatiskt

Matchar sRGB-skärmen för skärm och utskriftsbilder

Ger stapel- och cirkeldiagram, kalkylblad och företagsdiagram

Använder färgschemat 8400 PANTONE® för att bearbeta PANTONE®färgmatchning

Använder SWOP-tryckningsstandarder Tryck på Match

Använder Euroscale 4-färgstryck Tryck på Match

Använder tryckstandarden Imation Matchprint

Ger en svartvit utskriftsversion av ett färgdokument

Färgkorrigering Tillbehör

(Standardinställning)

Kontorsfärg sRGB-skärm

Kontorsfärg sRGB klar

Kontorsfärg Ingen

SWOP

Euroscale

Tryck på Match Kommersiell

Svartvitt Omvandlar all färg till

Beskrivning

Ger det bästa resultatet när dokumentet innehåller både grafik, text och bilder.

Simulerar datorns skärmfärger (RGB).

Ger klarast möjliga och mest mättade färger.

Ingen färgkorrigering görs på färger.

Matchar tryckstandard enligt specifikationer för offsetpublikationer på nätet (SWOP).

Påminner om Euroscale 4färgstryck.

Matchar Imation Matchprintkorrektur.

motsvarande gråskalor och bevarar färgskillnaderna som skillnader i gråtäthet.

Mer information om färgmatchning och ICC-profiler finns på www.xerox.com/office/

infoSMART.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-22

Page 54

Använda färg

Så här väljer du färgkorrigering i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken TekC ol or väljer du önskad färgkorrigering. Vissa av färgkorrigeringarna är grupperade under Kontorsfärg eller Press Match-färg.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT PostScript-

drivrutin På fliken TekC ol or väljer du önskad färgkorrigering. Vissa av färgkorrigeringarna är

grupperade under Kontorsfärg eller Press Match-färg.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Print (Skriv ut) klickar du på Allmänt väljer Tek Co lo r i den nedrullningsbara listan och anger sedan önskad korrektion för Färg.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

Färgexempelsidor

Provsidor för CMYK och RGB-färger kan skrivas ut från skrivarens frontpanel.

Så här skriver du ut "CMYK-provsida" eller "RGB-provsida":

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.

3. Välj antingen CMYK-provsidor eller RGB-provsidor och tryck sedan på OK för att

skriva ut.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-23

Page 55

Phaser® 8400 färgskrivare

Dubbelsidig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

■ "Automatisk dubbelsidig utskrift" på sidan 2-24

■ "Bindningsinställningar" på sidan 2-25

Automatisk dubbelsidig utskrift

Skrivaren måste vara någon av modellerna 8400BD, 8400DP eller 8400DX för att kunna utföra automatisk dubbelsidig utskrift. 8400B- och 8400N-konfigurationerna kan uppgraderas så att de omfattar den här funktionen.

Anvisningar

Om du vill skriva ut ett dubbelsidigt dokument kontrollerar du att du använder följande intervall:

Vikt/storlek Fack

Vanligt papper, Legal, Executive, Statement, US Folio, B5 ISO, B5 JIS 60–122 g/m2 (16–32 lb. Bond)

Glansigt bestruket papper 148 g/m2 (100 lb. Text)

Vykort 176 g/m2 (65 lb. omslag)

Trebladiga broschyrer 176 g/m2 (65 lb. omslag)

Väderbeständigt papper 100 g/m2 (27 lb. Bond)

Anpassad storlek Maximum: 216 mm brett x 355 mm långt (8,5 tum brett x 14 tum långt) Minimum: 139,7 mm brett x 210 mm långt (5,5 tum brett x 8,3 tum långt)

Alla fack

Fack 1

Alla fack

Fack 1

2-24

Page 56

Dubbelsidig utskrift

Bindningsinställningar

Använd skrivarens drivrutin för att välja Stående eller Liggande orientering för bilden på

sidan. När du skriver ut dubbelsidiga utskrifter kan du också välja bindningsinställningar

som avgör hur de bundna sidorna sitter ihop.

Stående Bind på kortsidan Vik på långsidan

Stående Bind vid övre kant Vik på kortsidan

Liggande Bind på kortsidan Vik på kortsidan

Liggande Bind vid övre kant Vik på långsidan

Så här gör du en automatiskt dubbelsidig utskrift:

1. Lägg papper i facket. Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-

romskivan Användardokumentation.

■ Fack 1: Lägg den sida som ska skrivas ut först med utskriftssidan uppåt och med

nederkanten mot rullarna.

■ Fack 2, 3 och 4: Lägg i den sida som ska skrivas ut först med utskriftssidan nedåt och

med sidans överkant mot fackets bakre del.

2. I skrivardrivrutinen:

■ Välj fack 1, 2, 3 eller 4.

■ Välj antingen stående eller liggande orientering.

■ Välj dubbelsidig utskrift så som beskrivs i tabellen nedan.

3. Klicka på OK om du vill godkänna skrivarinställningarna och klicka sedan på OK för att

skriva ut.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-25

Page 57

Ställa in skrivardrivrutinen för dubbelsidig utskrift

Operativsystem Steg

Dubbelsidig utskrift

Windows 98 eller Windows Me

Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Windows NT 1. Välj Arkiv och sedan Skriv ut.

Mac OS 9 1. Välj Arkiv och sedan Skriv ut.

Mac OS X, version

10.1 (och högre)

1. Välj Arkiv och sedan Skriv ut.

2. Klicka på Egenskaper.

3. Välj Inställning och sedan Skriv ut på två sidor.

4. Markera eller avmarkera Bind vid övre kant.

1. Välj Arkiv och sedan Skriv ut.

2. Klicka på Egenskaper.

3. Välj antingen Vik på långsidan eller Vik på kortsidan i Skriv ut

på båda sidor (Duplex) på fliken Layout.

2. Klicka på Egenskaper.

3. Välj antingen Långsida eller Kortsida i Skriv ut på båda sidor

(duplexutskrift) på fliken Utskriftsformat.

2. Välj Layout.

3. Välj Skriv ut på båda sidor.

4. Klicka på bindningsikonen som överensstämmer med den sida

du vill binda på.

1. Välj Arkiv och sedan Skriv ut.

2. Välj Duplex.

3. Välj Skriv ut på båda sidor.

4. Klicka på bindningsikonen som överensstämmer med den sida

du vill binda på.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-26

Page 58

Phaser® 8400 färgskrivare

OH-film

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-27

■ "Skriva ut OH-film från fack 1" på sidan 2-27

■ "Skriva ut OH-film från fack 2, 3 eller 4" på sidan 2-28

Phaser professionell OH-film för fast bläck kan skrivas ut från valfritt fack. De ska bara skrivas ut enkelsidigt. Om du vill beställa Phaser professionell OH-film för fast bläck eller andra tillbehör, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox webbplats på

www.xerox.com/office/supplies.

Det finns filmer med instruktioner om hur man laddar OH-film. Filmerna finns på Cd-romskivan Användardokumentation och på www.xerox.com/office/

8400support.

Anvisningar

■ Ta bort alla papper innan du lägger i OH-film i facket.

■ Lägg inte i OH-film ovanför maxstrecket eftersom det kan orsaka stopp i skrivaren.

■ Håll i OH-filmen i kanterna och använd båda händerna för att undvika fingeravtryck och

veck som kan ge försämrad utskriftskvalitet.

■ Använd inte OH-film med randmarkering vid kanten.

■ Ändra papperstypen på frontpanelen för alla fack.

■ Använd Phaser Professional OH-film för fast bläck. Om du använder annan OH-film kan

kvaliteten påverkas.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut OH-film från fack 1

1. Lägg i OH-film i fack 1.

8400-053

2-27

Page 59

OH-film

2. Justera styrskenorna så de passar mot OH-filmen.

8400-075

3. På skrivarens frontpanel:

a. Välj Ändra och tryck sedan på OK. b. Välj Letter och tryck sedan på OK. c. Välj OH-film och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

4. I skrivardrivrutinen väljer du antingen pappersstorlek eller fack 1 som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut OH-film från fack 2, 3 eller 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

8400-002

Phaser® 8400 färgskrivare

2-28

Page 60

2. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de passar papprets storlek.

■ Tryck på sidorna på längdstyrskenan och skjut sedan skenan tills pilen på skenan

överensstämmer med lämplig pappersstorlek och låses fast med ett klickljud.

■ Skjut styrskenorna tills pilarna på skenorna överensstämmer med lämplig

pappersstorlek och skenorna låses fast med ett klickljud.

8400-004

OH-film

Obs!

När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan pappret och skenorna.

3. Lägg i OH-filmen i facket.

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

8400-003

Phaser® 8400 färgskrivare

2-29

Page 61

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

8400-005

5. På skrivarens frontpanel:

a. Välj Skrivarinställningar och tryck sedan på OK. b. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK. c. Välj Papperstyp för fack 2, 3 eller4 och tryck sedan på OK. d. Välj OH-film och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. I skrivardrivrutinen väljer du lämpligt fack eller papperstyp som papperskälla.

OH-film

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-30

Page 62

Phaser® 8400 färgskrivare

Kuvert

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-31

■ "Skriv ut kuvert från fack 1" på sidan 2-33

■ "Skriva ut kuvert från fack 2, 3 eller 4" på sidan 2-34

Kuvert kan skrivas ut från fack 1, 2, 3 eller 4 beroende på typ av kuvert. Mer information om vilka kuvert som stöds finns i Referens/Skriva ut/Papper som stöds på Cd-romskivan

Användardokumentation.

Anvisningar

Köpa och förvara kuvert

■ Använd endast papperskuvert som finns med i tabellen Papper som stöds. Utskriften på

papperskuvert är starkt beroende av kuvertets kvalitet och konstruktion.

■ Använd inte kuvert med fönster, metallspännen eller självhäftande etiketter.

■ Försök att behålla konstanta temperaturer och relativ luftfuktighet.

■ Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och torrhet som kan

försämra utskriftskvaliteten och orsaka att pappret skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten förseglas innan eller under utskrift.

■ Ta bort "luftbubblor" från kuverten genom att lägga en tung bok på kuverten innan de

laddas.

■ Skrynklor och bucklor kan uppstå vid utskriftsprocessen.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

2-31

Page 63

Förbereda utskrift

Följ de här anvisningarna om bläck saknas runt kuvertfogarna:

■ Flytta texten till en annan plats på kuvertet.

■ Använd en annan kuvertstil.

■ Använd kuvert med lättare vikt.

När du skriver ut kuvert med anpassad storlek:

■ Använd kuvert med diagonala fogar, inte sidofogar.

Kuvert

8400-088 8400-089

Obs!

Kuvert med sidofogar och flikar på kortsidan kan fastna.

■ Använd kuvert med lättare vikt.

■ Välj utskriftskvalitetsläget Förbättrad i skrivardrivrutinen. Mer information finns i

Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan Användardokumentation.

Varning!

Använd aldrig kuvert med fönster, metallhakar eller självhäftande etiketter eftersom de kan skada skrivaren. Skada orsakad av utskriftsmaterial som inte stöds omfattas inte av

Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee.

Obs!

Total Satisfaction Guarantee finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information. (Kunder med gratisfärgskrivare är inte berättigade till den här omfattningen.)

Phaser® 8400 färgskrivare

2-32

Page 64

Skriv ut kuvert från fack 1

1. Lägg i kuverten i fack så här:

■ Kuvert med sidoflikar: Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och med flikarna till

vänster i skrivaren.

■ Kuvert med flikar på kortsidan: Om flikarna på kortsidan är förlängda, stänger du

flikarna men försluter dem inte, innan du lägger kuverten i facket. Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och kortändsfliken mot rullarna.

Kuvert

8400-01

8400-091

2. Justera styrskenorna så de passar mot kuverten.

3. Tryck på knappen OK på skrivarens frontpanel om kuverttypen är rätt. a. Om kuverttypen inte är rätt väljer du Ändra och trycker sedan på OK. b. Välj kuvertstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj Vanligt papper och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

4. I skrivardrivrutinen väljer du antingen pappersstorlek eller fack 1 som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-33

Page 65

Skriva ut kuvert från fack 2, 3 eller 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

8400-002

2. Justera styrskenorna så att de passar kuvertets storlek.

■ Tryck på sidorna på längdstyrskenan och skjut sedan skenan tills pilen på skenan

överensstämmer med lämplig kuvertstorlek och låses fast med ett klickljud.

■ Skjut styrskenorna tills pilarna på skenorna överensstämmer med lämplig

kuvertstorlek och skenorna låses fast med ett klickljud.

Kuvert

8400-004

Obs!

När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan kuverten och skenorna.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-34

Page 66

3. Lägg i kuverten i facket med fliksidan nedåt och fliken på kuverten mot skrivarens

vänstra sida.

8400-083

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

Kuvert

8400-082

5. På skrivarens frontpanel: a. Välj Skrivarinställningar och trycksedan på OK.

b. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan påOK. c. Välj Papperstyp för fack 2, 3 eller 4 och tryck sedan på OK. d. Välj Vanligt papper och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. I skrivardrivrutinen väljer du lämpligt fack eller papperstyp som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-35

Page 67

Phaser® 8400 färgskrivare

Etiketter, visitkort och indexkort

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-36

■ "Skriva ut etiketter från fack 1" på sidan 2-36

■ "Skriva ut etiketter från fack 2, 3 eller 4" på sidan 2-37

■ "Skriva ut visitkort och indexkort från fack 1" på sidan 2-39

Phaser-etiketter för färgutskrift kan skrivas ut från valfritt fack. De ska bara skrivas ut enkelsidigt. Phaser professionella visitkort för fast bläck kan skrivas ut från fack 1. De ska bara skrivas ut enkelsidigt. Indexkort (3 tum x 5 tum) kan bara skrivas ut från fack 1. De ska bara skrivas ut enkelsidigt. Om du vill beställa Phaser-etiketter för färgutskrift eller Phaser professionella visitkort för fast bläck eller andra tillbehör, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox webbplats på

Anvisningar

■ Förvara oanvända etiketter och kort i deras originalförpackning. Låt produkten vara kvar i

originalförpackningen tills den ska användas. Lägg tillbaka oanvända produkter i originalförpackningnen och återförslut den som skydd.

■ Byt ut lagret ofta. Om etiketter och kort lagras för länge under extrema förhållanden kan

de skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

■ Skriv ut endast på ena sidan av etiketterna.

www.xerox.com/office/supplies.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut etiketter från fack 1

1. Lägg i etiketterna i facket med utskriftssidan nedåt och med sidans överkant mot

rullarna.

8400-053

2-36

Page 68

Etiketter, visitkort och indexkort

2. Justera styrskenorna så de passar mot etiketterna.

8400-075

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

3. Tryck på knappen OK på skrivarens frontpanel om papperstypen är rätt. a. Om papperstypen inte är rätt väljer du Ändra och trycker sedan på OK.

b. Välj pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj Etikett och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

4. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller fack 1 som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut etiketter från fack 2, 3 eller 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

8400-002

Phaser® 8400 färgskrivare

2-37

Page 69

Etiketter, visitkort och indexkort

2. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de passar papprets storlek.

■ Tryck på sidorna på längdstyrskenan och skjut sedan skenan tills pilen på skenan

överensstämmer med lämplig pappersstorlek och låses fast med ett klickljud.

■ Skjut styrskenorna tills pilarna på skenorna överensstämmer med lämplig

pappersstorlek och skenorna låses fast med ett klickljud.

8400-004

Obs!

När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan pappret och skenorna.

3. Lägg i etiketterna i facket med utskriftssidan uppåt och med sidans överkant mot fackets

främre del.

8400-081

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-38

Page 70

Etiketter, visitkort och indexkort

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

8400-005

5. På skrivarens frontpanel: a. Välj Skrivarinställningar och tryck sedan på OK.

b. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK. c. Välj Papperstyp för fack 2, 3 eller 4 och tryck sedan på OK. d. Välj Etikett och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. I skrivardrivrutinen väljer du lämpligt fack eller papperstyp som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut visitkort och indexkort från fack 1

1. Lägg i korten i facket med utskriftssidan nedåt och med sidans överkant mot rullarna.

8400-053

Phaser® 8400 färgskrivare

2-39

Page 71

Etiketter, visitkort och indexkort

2. Justera styrskenorna så de passar mot visit- eller indexkorten.

8400-075

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

3. Tryck på knappen OK på skrivarens frontpanel om papperstypen är rätt. a. Om papperstypen inte är rätt väljer du Ändra och trycker sedan på OK.

b. Välj pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj Index och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

4. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller fack 1 som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-40

Page 72

Phaser® 8400 färgskrivare

Specialpapper

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skriva ut på fotopapper för hög upplösning" på sidan 2-41

■ "Skriva ut på väderbeständigt papper" på sidan 2-49

Skriva ut på fotopapper för hög upplösning

Phaser professionellt fotopapper för hög upplösning och fast bläck kan skrivas ut från valfritt fack. Det ska bara användas för enkelsidig utskrift. Om du vill beställa Phaser professionellt fotopapper för hög upplösning och fast bläck eller andra tillbehör, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox webbplats på

Anvisningar

■ Du kan använda valfritt fack när du skriver ut på fotopapper för hög upplösning.

■ Öppna inte förslutna papperspaket förrän de ska laddas i skrivaren. Lämna papperet i

originalförpackningen och låt paketen ligga i leveranskartongen tills de ska användas.

■ Ladda bara den mängd papper du tänker använda. Lägg tillbaka oanvänt papper i

originalförpackningen och förslut den. Byt ut papperslagret ofta.

■ Välj utskriftskvalitetsläget Högupplösning/fotografi i skrivardrivrutinen. Mer

information finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan

Användardokumentation.

■ Bäst resultat får du om du använder Phaser professionellt fotopapper för hög upplösning

och fast bläck Detta papper är utvecklat för att ge bästa prestanda med Phaser 8400skrivaren.

www.xerox.com/office/supplies.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

2-41

Page 73

Specialpapper

Skriva ut på fotopapper för hög upplösning från fack 1

1. Lägg i pappret i facket med utskriftssidan nedåt och med sidans överkant mot rullarna.

8400-053

2. Justera styrskenorna så de passar mot pappret.

3. Tryck på knappen OK på skrivarens frontpanel om papperstypen är rätt. a. Om pappret inte är rätt väljer du Ändra och trycker sedan på OK. b. Välj pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj Special och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

4. I skrivardrivrutinen: a. Välj utskriftskvalitetsläget Högupplösning/fotografi.

b. Välj antingen papperstyp eller fack 1 som papperskälla.

Skriva ut på fotopapper för hög upplösning från fack 2, 3 eller 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

8400-002

Phaser® 8400 färgskrivare

2-42

Page 74

2. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de passar papprets storlek.

■ Tryck på sidorna på längdstyrskenan och skjut sedan skenan tills pilen på skenan

överensstämmer med lämplig pappersstorlek och låses fast med ett klickljud.

■ Skjut styrskenorna tills pilarna på skenorna överensstämmer med lämplig

pappersstorlek och skenorna låses fast med ett klickljud.

8400-004

Specialpapper

Obs!

När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan pappret och skenorna.

3. Lägg i pappret i facket med utskriftssidan uppåt och med sidans överkant mot fackets

främre del.

PHASER

8400-092

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-43

Page 75

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

8400-005

5. På skrivarens frontpanel: a. Välj Skrivarinställningar och tryck sedan på OK.

b. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK. c. Välj Papperstyp för fack 2, 3 eller 4 och tryck sedan på OK. d. Välj Special och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. I skrivardrivrutinen: a. Välj utskriftskvalitetsläget Högupplösning/fotografi.

b. Välj lämpligt fack som papperskälla.

Specialpapper

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-44

Page 76

Specialpapper

Skriva ut vykort och trebladiga broschyrer

Vykort och trebladiga broschyrer kan skrivas ut från valfritt fack. Både vykort och trebladiga broschyrer kan skrivas ut på båda sidor. Om du vill beställa Phaser Premium-vykort, Phaser trebladiga broschyrer eller andra tillbehör, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox webbplats på

Mallar för vykort och trebladiga broschyrer finns att få på Xerox webbplats på

www.colorconnection.xerox.com.

Anvisningar

■ Förvara vykort och trebladiga broschyrer i originalförpackningarna.

■ Lagra inte vykort och trebladiga broschyrer i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i

extrem värme eller kyla. Om du förvarar vykort och trebladiga broschyrer under sådana villkor kan det orsaka att de fastnar i skrivaren eller ger problem med utskriftskvaliteten.

■ Byt ut lagret ofta. Om vykort och trebladiga broschyrer lagras för länge under extrema

förhållanden kan de skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

Obs!

Skriv inte ut på de tandade eller upphöjda märkena i de trebladiga broschyrerna. De trebladiga broschyrerna ska vikas över de upphöjda märkena.

www.xerox.com/office/supplies.

Varning!

Ta ut vykorten eller trebladsbroschyrerna ur förpackningen. Vänd inte på vykorten eller de trebladiga broschyrerna när du lägger i dem. Om du gör det kan det orsaka stopp i skrivaren.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-45

Page 77

Specialpapper

Skriva ut vykort och trebladiga broschyrer från fack 1

1. Bläddra igenom vykorten eller de trebladiga broschyrerna så att ark som eventuellt fastnat

i varandra lossnar.

2. Lägg i max 100 ark av antingen vykort eller trebladiga broschyrer i facket. Den sida som

ska skrivas ut först ska ligga nedåt med sidans överkant mot rullarna.

8400-053

3. Justera styrskenorna så de passar mot pappret.

4. Tryck på knappen OK på skrivarens frontpanel om papperstypen är rätt. a. Om pappret inte är rätt väljer du Ändra och trycker sedan på OK. b. Välj pappersstorlekoch tryck sedan på OK. c. Välj Kortpapp och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

5. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller fack 1 som papperskälla.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-46

Page 78

Skriva ut vykort och trebladiga broschyrer från fack 2, 3 eller 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

8400-002

2. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de passar papprets storlek.

■ Tryck på sidorna på längdstyrskenan och skjut sedan skenan tills pilen på skenan

överensstämmer med lämplig pappersstorlek och låses fast med ett klickljud.

■ Skjut styrskenorna tills pilarna på skenorna överensstämmer med lämplig

pappersstorlek och skenorna låses fast med ett klickljud.

Specialpapper

8400-004

Obs!

När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan pappret och skenorna.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-47

Page 79

Specialpapper

3. Lägg i max 100 ark med vykort eller trebladiga broschyrer i facket.

■ Enkelsidig utskrift: Lägg i utskriftssidan uppåt med sidans överkant mot främre

delen av facket.

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i den sida som ska skrivas ut först med utskriftssidan

nedåt och med sidans överkant mot fackets bakre del.

PHASER

8400-092

Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

8400-005

8400-093

5. På skrivarens frontpanel: a. Välj Skrivarinställningar och tryck sedan på OK. b. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK. c. Välj Papperstyp för fack 2, 3 eller 4 och tryck sedan på OK. d. Välj Kortpapp och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. I skrivardrivrutinen väljer du lämpligt fack eller papperstyp som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-48

Page 80

Specialpapper

Skriva ut på väderbeständigt papper

Phaser väderbeständigt papper kan skrivas ut från valfritt fack. Du kan lägga i papper upp till fackets maxstreck, men skrivaren matar fram bättre om du lägger i färre ark. Skrivaren matar fram bättre om Phasers väderbeständiga papper kan skrivas ut på båda sidorna. Om du vill beställa Phaser väderbeständigt papper eller andra tillbehör kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox webbplats på

Anvisningar

■ Förvara Phaser väderbeständigt papper plant i originalförpackningen.

■ Ha Phaser väderbeständigt papper i originalförpackningen tills du ska använda det.

■ Lagra inte Phaser väderbeständigt papper i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem

värme eller kyla. Om du förvarar Phaser väderbeständigt papper under extrema förhållanden kan det orsaka att de fastnar i skrivaren eller ger problem med utskriftskvaliteten.

■ Ta ur Phaser väderbeständigt papper ur förpackningen och låt det anpassa sig till

rumstemperaturen och luftfuktigheten innan du skriver ut på det.

■ Lämna inte papper kvar i skrivaren när du är klar med utskriften. Det kan göra att pappret

böjer sig, vilket orsakar stopp i skrivaren.

■ Byt ut lagret ofta. Om Phser väderbeständigt papper lagras för länge under extrema

förhållanden kan de skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

www.xerox.coom/office/supplies.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut väderbeständigt papper från fack 1

1. Bläddra igenom bunten med Phaser väderbeständigt papper så att de ark som eventuellt

fastnat i varandra lossnar.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-49

Page 81

Specialpapper

2. Lägg i pappret i facket med utskriftssidan nedåt och med sidans överkant mot rullarna.

8400-053

3. Justera styrskenorna så de passar mot pappret.

4. Tryck på knappen OK på skrivarens frontpanel om papperstypen är rätt. a. Om pappret inte är rätt väljer du Ändra och trycker sedan på OK.

b. Välj pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj Vanligt papper och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

5. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller fack 1 som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut väderbeständigt papper från fack 2, 3 eller 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

8400-002

Phaser® 8400 färgskrivare

2-50

Page 82

2. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de passar papprets storlek.

■ Tryck på sidorna på längdstyrskenan och skjut sedan skenan tills pilen på skenan

överensstämmer med lämplig pappersstorlek och låses fast med ett klickljud.

■ Skjut styrskenorna tills pilarna på skenorna överensstämmer med lämplig

pappersstorlek och skenorna låses fast med ett klickljud.

8400-004

Specialpapper

Obs!

När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan pappret och skenorna.

3. Lägg i pappret i facket.

■ Enkelsidig utskrift: Lägg i utskriftssidan uppåt med sidans överkant mot främre

delen av facket.

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i den sida som ska skrivas ut först med utskriftssidan

nedåt och med sidans överkant mot fackets bakre del.

PHASER

8400-092

Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift

8400-093

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-51

Page 83

Specialpapper

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

8400-005

5. På skrivarens frontpanel: a. Välj Skrivarinställningar och tryck sedan på OK.

b. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK. c. Välj Papperstyp för fack 2, 3 eller 4 och tryck sedan på OK. d. Välj Vanligt papper och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. I skrivardrivrutinen väljer du lämpligt fack eller papperstyp som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-52

Page 84

Phaser® 8400 färgskrivare

Anpassad pappersstorlek

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-53

■ "Lägga i papper med anpassad storlek i fack 1" på sidan 2-53

Anvisningar

Skriv bara ut anpassade pappersstorlekar inom följande intervall från fack 1.

Storleksintervall Utskriftsalternativ

Maximum 216 mm brett x 355 mm långt

(8,5 tum brett x 14 tum långt)

Minimum 75 mm brett x 127 mm långt

(3 tum brett x 5 tum långt)

Minimum 138,7 mm brett x 210 mm långt

(5,5 tum brett x 8,3 tum långt)

Dubbelsidigt

Endast enkelsidigt

Dubbelsidigt

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Lägga i papper med anpassad storlek i fack 1

1. Lägg i papper med anpassad storlek fack 1 enligt följande:

■ Enkelsidig utskrift: Lägg papprets utskriftssida nedåt med överkanten mot rullarna.

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg den sida som ska skrivasut först med utskriftssidan uppåt

och med nederkanten mot rullarna.

2. Justera styrskenorna så de passar mot pappret.

8400-090

3. Tryck på knappen OK på skrivarens frontpanel om papperstypen är rätt. a. Om papperstypen inte är rätt väljer du Ändra och trycker sedan på OK. b. Välj pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj Anpassad storlek och tryck sedan på OK.

4. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller fack 1 som papperskälla.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

2-53

Page 85

Phaser® 8400 färgskrivare

Avancerade alternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skriva ut separationssidor" på sidan 2-54

■ "Skriva ut flera sidor på ett enda ark (Ark per sida)" på sidan 2-55

■ "Skriva ut häften" på sidan 2-56

■ "Skriva ut negativa och spegelvända bilder" på sidan 2-57

■ "Skalning" på sidan 2-58

■ "Skriva ut vattenstämplar" på sidan 2-59

■ "Bildutjämning" på sidan 2-60

■ "Skriva ut omslagspapper" på sidan 2-60

■ "Skriva ut säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter" på sidan 2-61

Skriva ut separationssidor

Infogar en separationssida (en delningssida eller slipsheet) efter ett utskriftsjobb, mellan kopior i ett utskriftsjobb eller mellan individuella sidor i ett utskriftsjobb. Ange vilket fack

som separationssidorna ska hämtas ifrån.

Så här anger du separationssidor i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

Välj placering för separationssidorna och papperskällan på fliken Utmatningsval.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

Välj placering för separationssidorna och papperskällan på fliken Utmatningsval.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt och väljer Advanced Media Options (Avancerat materialval) i den nedrullningsbara listan. Därefter väljer du placeringen

separationssidorna och pappersmagasin.

■ Drivrutiner för Mac OS X (version 10.1 och högre):

I dialogrutan Skriv ut väljer du Printer Features (Skrivarfunktioner) i den nedrullningsbara listan. Välj sedan fliken Advanced Options (Avancerade alternativ). Välj Separationssidor.

2-54

Page 86

Avancerade alternativ

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (Ark per sida)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut mer än en sida på ett pappersark. Skriv ut en, två, fyra, sex, nio eller 16 sidor per ark.

Så här skriver du ut flera sidor på ett ark i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98-drivrutiner, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på knappen More Layout Options (Fler Layoutalternativ) och väljer sedan i den nedrullningsbara listan hur många sidor som ska skrivas

per ark. När du skriver ut mer än en sida per ark kan du också skriva ut en ram

runt varje

sida.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout väljer du i den nedrullningsbara listan hur många sidor som ska skrivas ut per ark.

■ Windows NT PostScript-drivrutin:

Välj önskat alternativ för sidlayout (N-up) under Dokumentalternativ på fliken Avancerat.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt och väljer Layout i den nedrullningsbara listan. Välj sedan antal sidor per ark.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du den nedrullningsbara listan Layout och anger en layout.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-55

Page 87

Avancerade alternativ

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som en liten bok. Skapa häften för alla pappersstorlekar som stöds av dubbelsidig utskrift. Drivrutinen reducerar automatiskt varje sidas bild med 50 procent och gör så att två sidor per pappersark skrivs ut. Sidorna skrivs ut i

korrekt ordning så att du kan vika och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

När du väljer att skriva ut häften kan du också ange förskjutning och marginal i både Windows från vecket till bilden (i punkter). Förskjutningen är avståndet som bilder förflyttas inåt (i

tiondels punkter). Det kompenserar det vikta papprets tjocklek som annars skulle få

bilder

98- och Windows Me- drivrutiner. Fästmarginalen anger det horisontella avståndet

på insidan av häftet att flyttas utåt.

7300-58

Så här väljer du utskrift av häfte i en drivrutin för Windows:

■ Windows 98-drivrutin, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler layout-alternativ och sedan på Skriv ut Booklet Style i rutan Fler layout-alternativ. Här kan du också ange förskjutning och marginal.

■ Windows 2000-, Windows XP-, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout väljer du Häfte i listrutan Sidor per ark.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-56

Page 88

Avancerade alternativ

Skriva ut negativa och spegelvända bilder

Du kan skriva ut dina bilder som negativ (byter ut ljusa och mörka partier mot varandra) eller

spegelvända bilder (vänder bilderna horisontellt vid utskrift).

Spegelvänd bild

Negativ bild

Så här gör du om du vill välja negativ bild eller spegelvänd bild i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98-drivrutin, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler Layout-alternativ och väljer sedan Skriv ut som negativ bild eller Skriv ut som spegelvänd bild.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på Avancerat. Under Dokumentalternativ och PostScript- alternativ väljer du Ja för Mirrored Output (Speglad utskrift).

■ Windows NT-drivrutin:

På fliken Avancerat under Dokumentalternativ och PostScript-alternativ väljer du Ja

för Mirrored Output (Speglad utskrift) eller Negative Output (Negativ utskrift).

■ Mac OS 9-drivrutin:

På menyn Arkiv väljer du Page Setup (Utskriftformat) och sedan PostScript-alternativ i den nedrullningsbara listan. Därefter väljer du Invert Image (Inverterad bild) (om du vill skriva ut en negativ bild) eller Flip Horizontal (Spegelvänd) (om du vill skriva ut en spegelvänd bild).

Phaser® 8400 färgskrivare

2-57

Page 89

Avancerade alternativ

Skalning

Du kan förminska eller förstora sidans bilder när de skrivs ut genom att välja ett skalningsvärde mellan 25 och 400 procent. Standard är 100 procent.

50% 100% 200%

Så här väljer du skalning i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler layout-alternativ och anger sedan skalningsvärdet i procent i rutan Procentsats.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på Avancerat och väljer Grafik. Därefter väljer du önskad procentsats för Skalning.

■ Windows NT-drivrutin:

På fliken Avancerat väljer du Grafik. Därefter väljer du önskad procentsats för Skalning.

■ Drivrutiner för Mac OS 9, Mac OS X (version 10.1 och senare):

På menyn Arkiv väljer du Utskriftsformat och anger sedan procenttalet i rutan efter Skalning.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-58

Page 90

Avancerade alternativ

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas tvärs över en eller flera sidor. Exempel är

text som Snabbutskrift, Konfidentiellt, Datum eller Version som du kanske stämplar ett dokument med innan det går vidare till kollegor för påseende. Det kan du nu ange med en vattenstämpel istället.

I vissa Windows-drivrutiner kan du:

■ Skapa en vattenstämpel

■ Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, placering och vinkel

■ Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument

■ Skriva ut vattenstämpeln i bakgrunden

■ Skriva ut vattensstämpelns text som konturtext (i stället för som fylld text)

Obs!

En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar.

Så här kan du välja, skapa och redigera vattenstämplar med drivrutin för Windows:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler layout-alternativ och klickar sedan på Vattenstämplar för att visa dialogrutan Vattenstämplar.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på knappen Avancerat. I rutan under Dokumentalternativ och Skrivarfunktioner väljer du Vattenstämplar och sedan Ändra för den önskade vattenstämpeln.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-59

Page 91

Avancerade alternativ

Bildutjämning

Med bildutjämning blir gränserna mellan närliggande färger jämnare i lågupplösta bilder. Man

kan t ex använda bildutjämning om man vill förbättra en bild på 72 dpi som hämtats

från

Internet. Bildutjämning rekommenderas inte för bilder med en upplösning på 300 dpi

eller mer.

Obs!

Bildbehandlingen blir långsammare när detta alternativ används.

Så här väljer du bildutjämning i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställningar klickar du på Fler Layout-alternativ och markerar sedan kryssrutan Bildutjämning.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på knappen Avancerat. I rutan under Dokumentalternativ och Skrivarfunktioner väljer du På för Bildutjämning.

■ Windows NT-drivrutin:

På fliken Avancerat under Skrivarfunktioner väljer du På för Bildutjämning.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt, väljer Avancerade alternativ i den nedrullningsbara listan och sedan På för Bildutjämning.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och högre):

I dialogrutan Skriv ut väljer du Skrivarfunktioner i den nedrullningsbara listan och sedan På för Bildutjämning.

Skriva ut omslagspapper

Ett försättsblad är första eller sista sidan i ett dokument. Med den här skrivaren kan du välja en

annan papperskälla för försättsblad än vad du har till resten av dokumentet. Använd tilll exempel företagets brevhuvud på dokumentets förstasida eller kortpapp till första och sista sidan i en rapport.

■ Du kan använda vilket pappersfack du vill till försättsblad.

■ Se till att försättsbladet är av samma storlek som resten av dokumentet. Om du anger

en annan storlek i drivrutinen än det fack som du väljer som källa till försättsblad, blir det samma papper för både försättsblad och resten av dokumentet.

Det finns flera alternativ för försättsblad:

■ Inget - Skriver ut den första och sista sidan av ditt dokument på samma papper som resten

av dokumentet.

■ Endast första sidan - Skriver bara ut dokumentets första sida från ett fack och resten

av dokumentet från ett annat fack.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-60

Page 92

Avancerade alternativ

■ Första och sista sidorna - Skriver bara ut dokumentets första och sista sida från ett

fack och resten av dokumentet från ett annat fack.

Om du väljer Endast första sidan eller Första och sista sidan och väljer dubbelsidig utskrift kommer de två första sidorna att skrivas ut på försättsbladet.

Om du väljer Första och sista sidan och sedan väljer dubbelsidig utskrift, kommer både de två första och de två sista sidorna (för dokument med jämnt antal sidor) att skrivas ut på främre och bakre försättsblad.

Obs!

Om du vill ha tomt bakre försättsblad måste du lägga in en tom sida i ditt dokument. Om du vill att baksidan på försättsbladet skall vara tomt måste du lägga till en tom sida efter försättsbladet.

Så här väljer du försättsblad i den drivrutin som stöds:

■ Windows 98-drivrutin, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Utmatningsval väljer du Endast första sidan eller Första och sista sidorna och väljer sedan vilket fack som ska användas för försättsbladet i den nedrullningsbara listan Källa.

■ Windows 2000-, Windows XP-, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Papper/kvalitet under Försättsblad , väljer du Endast första sidan eller Första och sista sidorna och väljer sedan vilket fack som ska användas för försättsbladet i den nedrullningsbara listan Källa.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt, väljer First Page (Första sidan) och väljer sedan från vilket fack papper ska hämtas i den nedrullningsbara listan.

■ Drivrutiner för Mac OS X (version 10.1 och högre):

a. I dialogrutan Skriv ut väljer du Paper Feed (Pappersmatning) och sedan First Page

From (Första sidan från).

b. I dialogrutan Printer Features (Skrivarfunktioner) väljer du Last Page Paper

Source (Papperskälla för sista sidan).

Skriva ut säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Obs!

De här funktionerna finns om skrivaren har DX-funktioner. De här jobben sparas på hårddisken och behålls i skrivaren även när den är avstängd.

Välj en av följande typer av specialjobb:

■ Säker utskrift: Skriver ut konfidentiella dokument. De jobb som skyddas av ditt fyrsiffriga

lösenord är lagrade på skrivarens hårddisk. Jobben kan bara skrivas ut sedan det fyrsiffriga lösenordet har angetts på skrivarens frontpanel. Jobben tas automatiskt bort från hårddisken när de har skrivits ut.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-61

Page 93

Avancerade alternativ

■ Korrekturutskrift: Skriver bara ut en kopia av jobbet så att du kan korrekturläsa kopian.

Om du vill skriva ut de återstående kopiorna väljer du jobbnamnet på skrivarens frontpanel. Jobben tas automatiskt bort från hårddisken när de har skrivits ut. Om du inte vill skriva ut de återstående kopiorna tar du bort jobbet på frontpanelen.

■ Sparad utskrift: Lagrar jobbet på skrivarens hårddisk så att du kan skriva ut det när du

vill. Jobbet tas inte bort efter att du skrivit ut det. Det här är praktiskt för dokument som du skriver ut ofta, till exempel skatteblanketter eller personuppgiftsformulär.

Skicka säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter till skrivaren

Använd en drivrutin som stöds för att specificera ett jobb som säker utskrift, korrekturutskrift eller sparad utskrift:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Utmatningsval väljer du utskriftstyp under Walk-U-funktioner. Om du vill

en säker utskrift tilldelar du ett fyrsiffrigt lösenord till jobbet. För korrekturutskrifter

ha eller sparade utskrifter anger du ett namn för jobbet.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT PostScript-

drivrutin

På fliken Utmatningsval väljer du utskriftstyp under Walk-U-funktioner. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du ett fyrsiffrigt lösenord till jobbet. För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter anger du ett namn för jobbet.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt och väljer Utskriftstyp på rullgardinsmenyn och sedan jobbtyp. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du ett fyrsiffrigt lösenord till jobbet. För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter anger du ett namn för jobbet.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du rullgardinsmenyn Printer Features (Skrivarfunktioner) och väljer fliken Utskriftstyp och sedan Säker utskrift, Korrekturutskrift eller Sparad utskrift. För en säker utskrift väljer du siffrorna i lösenordet från den nedrullningsbara listan. För en korrekturutskrift eller säker utskrift används en del av dokumentnamnet

jobbnamn.

som

Skriva ut säkra utskrifter

Om du vill skriva ut en säker utskrift anger du det fyrsiffriga lösenordet på skrivarens frontpanel.

1. Välj Walk-Up Printing och tryck sedan på OK.

2. Välj Säkra utskrifter och tryck sedan på OK.

3. Bläddra till ditt Användarnamn och tryck sedan på OK.

4. Bläddra första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck sedan på OK för att bekräfta

siffran.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-62

Page 94

Avancerade alternativ

5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran.

Obs!

Om du angav färre än fyra sifffror i drivrutinens Lösenord-fält ska du ange nollor före lösenordet så att fyra siffror skrivs in i frontpanelen. Om du till exempel skrev 222 i drivrutinen anger du 0222 i frontpanelen. Använd knappen Tillbaka om du vill gå tillbaka till föregående siffra.

6. Om fler än en säker utskrift har lagrats med ett lösenord väljer du det jobb du vill skriva

ut eller väljer Alla dessa och trycker sedan på OK.

7. Välj Skriv ut och ta bort och tryck sedan på OK.

Skriva ut korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Om du vill skriva ut ett sparat utskriftsjobb eller de återstående kopiorna av en korrekturutskrift markerar du jobbnamnet på skrivarens frontpanel:

1. Välj Walk-Up Printing och tryck sedan på OK.

2. Välj Korrekturutskrifter eller Sparade utskrifter och tryck på OK.

3. Bläddra till jobbnamnet och tryck sedan på OK.

4. Välj Skriv ut och ta bort (för korrekturutskrift) eller Skriv ut och spara (för sparad

utskrift) och tryck sedan på OK.

5. Bläddra till önskat antal kopior och tryck på OK när du vill skriva ut jobbet.

Ta bort säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Det finns en gräns per typ för det antal jobb som kan lagras på hårddisken. När skrivaren når maxgränsen tar den automatiskt bort det äldsta jobbet per typ innan den lägger till ett nytt. Så här sparar du utrymme:

■ Ta regelbundet bort lagrade utskriftsjobb som inte längre behövs

■ Ta bort säkra utskrifter och korrekturutskrifter som du inte vill skriva ut

Om du vill ta bort en säker utskrift utan att den skrivs ut anger du det fyrsiffriga lösenordet på skrivarens frontpanel.

1. Välj Walk-Up Printing och tryck sedan på OK.

2. Välj Säkra utskrifter och tryck sedan på OK.

3. Bläddra till ditt Användarnamn och tryck sedan på OK.

4. Bläddra fram till första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck sedan på OK för att

bekräfta siffran.

5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran.

6. Om fler än en säker utskrift har lagrats med ett lösenord väljer du det jobb du vill skriva ut

eller väljer Alla dessa och trycker sedan på OK.

7. Välj Ta bort och tryck sedan på OK för att skriva ut.

8. När frontpanelen visar en fråga om du vill ta bort jobbet/jobben, väljer du Ja och trycker

sedan på OK.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-63

Page 95

Avancerade alternativ

Om du vill ta bort ett sparat utskriftsjobb eller de återstående kopiorna av en korrekturutskrift markerar du jobbnamnet på skrivarens frontpanel:

1. Välj Walk-Up Printing och tryck sedan på OK.

2. Välj Korrekturutskrifter eller Sparade utskrifter och tryck sedan på OK.

3. Bläddra till jobbnamnet och tryck sedan på OK.

4. Välj Ta bort och tryck sedan på OK.

5. När frontpanelen visar en fråga om du vill ta bort jobbet/jobben, väljer du Ja och trycker

sedan på OK.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-64

Page 96

Phaser® 8400 färgskrivare

Tillbehör och återvinning

Det här avsnittet omfattar:

■ "Tillbehör" på sidan 2-65

■ "Återvinning" på sidan 2-66

Tillbehör

Skrivarens frontpanel visar statusmeddelanden och varningar när en förbrukningsvara snart måste bytas ut. När det visas ett meddelande på frontpanelen om att en förbrukningsvara nästan är slut eller behöver ersättas bör du se till att ha en ersättning till hands. Det är viktigt att

beställa dessa förbrukningsvararor när meddelandet visas första gången för att undvika att utskriftsarbetet avbryts.

Om du vill beställa tillbehör kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox webbplats på

Förbrukningsvaror

www.xerox.com/office/8400supplies.

De enda förbrukningsvarorna som finns till den här skrivaren är äkta Xerox fast bläck 8400 (cyan, magenta, gul och svart).

Varning!

Om du använder annat än äkta Xerox fast bläck 8400 kan det påverka utskriftskvaliteten och skrivartillförlitligheten. Det är det enda bläck som utformats och tillverkats under stränga kvalitetskontroller av Xerox för användning tillsammans med den här skrivaren. Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör eller förbrukningsmaterial som inte kommer från Xerox, eller användning av Xerox-tillbehör som inte är avsedda för den här skrivaren.

Obs!

Artiklar som kräver regelbundet underhåll

Artiklar som kräver regelbundet underhåll är sådana delar eller enheter som har en begränsad livslängd och som måste ersättas regelbundet. Ersättningen kan vara i form av utbytessatser. Artiklar som kräver regelbundet underhåll byts normalt ut av kunden.

Det enda tillbehör för regelbundet underhåll som du behöver till skrivaren Phaser 8400 är underhållssatsen. Gå till menyn över tillbehör via skrivarens frontpanel för att se hur mycket som återstår av underhållssatsen.

2-65

Page 97

Tillbehör och återvinning

Återvinning

Mer information om Xerox återvinningsprogram för tillbehör finns på

www.xerox.com/office/recycle.

Phaser® 8400 färgskrivare

2-66

Page 98

Phaser® 8400 färgskrivare

Anslutningar och nätverk

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anslutningar och IP-adress" på sidan 3-2

■ "Program för skrivarhantering" på sidan 3-10

■ "Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003" på sidan 3-15

■ "Windows NT 4.x" på sidan 3-22

■ "Windows 98 och Windows Me" på sidan 3-27

■ "Macintosh" på sidan 3-32

■ "Novell NetWare" på sidan 3-39

■ "UNIX (Linux)" på sidan 3-44

3-1

Page 99

Phaser® 8400 färgskrivare

Anslutningar och IP-adress

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarinställningar" på sidan 3-2

■ "Anslutningsinställningar" på sidan 3-5

Skrivarinställningar

Informationen i det här avsnittet finns också lagrad som en informationssida i

skrivaren. Använd frontpanelen om du snabbt vill skriva ut den här informationen framtiden.

Ethernet-anslutning (Rekommenderas)

En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än både USB- och parallellkabelanslutningar. Den ger också användaren direktåtkomst till CentreWare IS.

Nätverksanslutning

Använd en Ethernet-anslutning med två kablar med tvinnade par (kategori 5/RJ-45) och en Ethernet-hubb. Anslut datorn till en hub med den ena kabeln och anslut sedan skrivaren till samma hub med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplinkporten. TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet-kablar. Om du vill kunna skriva ut med TCP/IP måste varje dator och skrivare ha en unik IP-adress. Gå till “Ange en IP-adress” i det här avsnittet.

Fristående nätverksanslutning (kabel eller DSL)

Information om hur man ställer in en kabel- eller DSL- anslutning för skrivaren finns på

www.xerox.com/office/infoSMART, där du kan läsa dokument nr 33188, med rubriken Basic

TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines.

Ange en IP-adress

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN (Local Area Network) eller ansluter skrivaren direkt till datorn via Ethernet följer du proceduren för att automatiskt ange skrivarens IP-adress.

Skrivare och dator(er) måste ha unika IP-adresser. Det är viktigt att adresserna liknar varandra, utan att vara identiska. Skrivaren kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen 192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

Mer information finns på www.xerox.com/office/infoSMART där du kan läsa dokument nr 18545.

3-2

Page 100

Anslutningar och IP-adress

Ange skrivarens IP-adress automatiskt

Använd Phaser-installeraren på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg för att hitta och/eller tilldela en IP-adress till skrivaren. Om du vill ha ytterligare instruktioner sätter du in

Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg i datorns CD-enhet, startar installeraren och

följer anvisningarna för installationen.

Obs!

För att den automatiska installeraren ska fungera måste skrivaren vara ansluten till ett TCP/IP-nätverk.

Ange skrivarens IP-adress manuellt

1. På skrivarens frontpanel väljer du Skrivarinställningar och trycker därefter på

OK-knappen.

2. Välj Anslutningsinställning och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Nätverksinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

4. Välj Inställningar för TCP/IP och klicka sedan på OK-knappen.

5. Välj DHCP/BootP och tryck sedan på OK-knappen för att välja Av.

6. Välj TCP/IP-adress och klicka sedan på OK-knappen.

7. Ange skrivarens IP-adress och tryck sedan på OK-knappen.

Ange en statisk IP-adress på datorn

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

1. Högerklicka på Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.

3. Om du inte har tillgång till TCP/IP klickar du på Lägg till och därefter klickar du

på Protokoll.

4. Klicka på Lägg till och klicka därefter på Internet Protocol TCP/IP.

5. Välj fliken Allmänt, välj TCP/IP-protokoll för ditt nätverkskort och klicka

på Egenskaper.

6. Välj fliken Allmänt och klicka sedan på Använd följande IP-adress.

7. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

8. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om Windows.

Windows NT 4.x

1. Högerklicka på Nätverket på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. På fliken Protokoll klickar du på TCP/IP protokoll och sedan på Egenskaper.

3. Välj fliken IP-adress och klicka därefter på Ange en IP-adress.

4. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

5. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om Windows.

Phaser® 8400 färgskrivare

3-3

Xerox PHASER 8400 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Funktioner

Skrivargenomgång

Skrivarfunktioner

Tillgängliga konfigurationer

Sedd framifrån

Sedd från sidan

Sedd bakifrån

Sedd uppifrån

Skrivartillbehör och uppgraderingar

Färg

Resurser

Frontpanel

Frontpanelsfunktioner

Frontpanelens layout

Fel- och varningsmeddelanden

Utskriftsikon

Menykarta

Informationssidor

Skrivardrivrutiner

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinens funktioner

Hantera skrivaren

Skrivarens IP-adress

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Skrivarinställningar

Visa startsidan

Visa strömsparläget

Visa Intelligent Ready-läget

Visa låst läge med hjälp av CentreWare IS

Visa tidsbegränsning för laddning av papper

Välja inställningar för fack

Justera frontpanelens ljusstyrka

Justera frontpanelens kontrast

Välja skrivarspråk

Teckensnitt

Typer av teckensnitt

Förinstallerade skrivarteckensnitt

Visa en lista över förinstallerade teckensnitt

Skriva ut en lista över förinstallerade teckensnitt

Hämta teckensnitt

Registrera skrivaren

Skriva ut

Ändra papper

Anvisningar

Inställning för fack

Papper som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Anvisningar för pappersförvaring

Papper som kan skada skrivaren

Vanlig utskrift

Lägga i papper i fack 1

Lägga i papper i fack 2, 3 eller 4

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Justera utskriftsalternativ

Ange utskriftsalternativ

Välja utskriftskvalitetslägen

Använda färg

Skrivare och CMYK

Bildskärmar och RGB

Bildbearbetning

Justera färger med TekColor Correction

Färgexempelsidor

Dubbelsidig utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift

Bindningsinställningar

OH-film

Anvisningar

Skriva ut OH-film från fack 1

Skriva ut OH-film från fack 2, 3 eller 4

Kuvert

Anvisningar

Skriv ut kuvert från fack 1

Skriva ut kuvert från fack 2, 3 eller 4