Xerox PHASER 8400 User Manual [no]

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XEROX und das Symbol TekColor PhaserPort

Adobe Quake

, The Document Company®, das stilisierte X®, CentreWare®, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART®

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, PhaserTools™ und der Name TekColor™ sind Marken der Xerox Corporation.

, Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,

sowie Tekton® sind eingetragene Marken und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ und IntelliSelect™ sind

sind eingetragene Marken der Xerox Corporation. infoSMART™, PhaserCal™, PhaserMatch™,

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Apple

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Monaco

Marigold

Ave ry

PCL

und New York® sind eingetragene Marken und QuickDraw™ ist eine Marke der Apple Computer Incorporated.

™

und Oxford™ sind Marken von AlphaOmega Typography.

™

ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.

und HP-GL® sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text wurde von Hoefler Type Foundry entwickelt.

ITC Avant Guard Gothic und ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern Stempel Garamond

Windows

Wingdings

und Windows NT® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

™

im TrueType®-Format ist ein Produkt der Microsoft Corporation. WingDings ist eine Marke der

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®

sind eingetragene Marken der International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™,

™

, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

Microsoft Corporation, und TrueType ist eine eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell Novell Distributed Print Services

Sun Marke von SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Corporation.

ist eine eingetragene Marke von M. Olive.

™

ist eine Marke von Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® und Novell Directory Services® sind eingetragene Marken und IPX™ sowie

und Sun Microsystems® sind eingetragene Marken von Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® ist eine eingetragene

™

sind Marken von Novell, Incorporated.

™

ist eine Marke von SPARC International, Incorporated, für die

Sun Microsystems, Incorporated eine Exklusivlizenz erteilt wurde.

ist eine eingetragene Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen

UNIX erteilt werden.

Als

ENERGY STAR®-Partner hat die Xerox Corporation für dieses mit ES-Option ausgestattete Produkt die Einhaltung der Energy

Star-Richtlinien zur Energieeinsparung festgelegt. Der Name und das Logo

ENERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Dieses Produkt verwendet Code für SHA-1, der von John Halleck erstellt wurde und mit dessen Genehmigung verwendet wird.

Dieses Produkt umfasst eine Implementierung des LZW-Verfahrens, die unter dem US-Patent 4.558.302 lizenziert wurde.

Andere Marken sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.

Die generierten PANTONE Farben finden Sie in den aktuellen PANTONE-Publikationen. PANTONE

-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den genauen

und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum

von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Inhalt

1Merkmale

Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Druckermerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Seitenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Draufsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Druckeroptionen und Erweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Vorderes Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Funktionen des vorderen Bedienfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Layout des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Drucksymbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

IP-Adresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiesparfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Intelligent Ready-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Geschützter Modus in CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Zeitlimit für das Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Festlegen der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Auswählen der Druckersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Farbdrucker Phaser® 8400

Inhalt

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Schriftartfamilien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Residente Druckerschriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Registrieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

2Drucken

Wechseln der Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Facheinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Unterstütztes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Richtlinien zur Papieraufbewahrung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Grundlegende Informationen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Einlegen von Papier in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Festlegen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Auswählen der Druckqualitätsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Verwenden von Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Drucker und CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Bildschirme und RGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Bildverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Farbtabellenseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Bindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Bedrucken von Umschlägen aus Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Bedrucken von Umschlägen aus Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Farbdrucker Phaser® 8400

Inhalt

Aufkleber, Visitenkarten und Karteikarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Bedrucken von Aufklebern aus Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Bedrucken von Aufklebern aus Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Visitenkarten und Karteikarten aus Fach 1 bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Bedrucken von hochauflösendem Fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Bedrucken von Postkarten und Faltbroschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Bedrucken von wetterfestem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Erweiterte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Bildglättung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Drucken von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . 2-63

Senden von geschützten, Proof- und gespeicherten

Druckaufträgen an den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

Verbrauchsmaterialien und Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

3 Anschlüsse und Netzwerke

Anschlüsse und IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Druckereinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anschlusskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Software CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Druckermanagement-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, XP und Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Fehlerbehebung für Windows 2000, XP, Server 2003 (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Farbdrucker Phaser® 8400

iii

Inhalt

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Fehlerbehebung für Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Aktivieren und Verwenden von EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Schritte für die Schnellinstallation unter Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Schritte für die Schnellinstallation unter Mac OS X,

Version 10.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Schritte für die Schnellinstallation unter Mac OS X,

Version 10.2 (Rendezvous) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Fehlerbehebung für Macintosh

(Mac OS 9.x, Mac OS X Version 10.1 und 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Konfigurationssoftware für NetWare-Netzwerke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Schnelles Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Einrichten des Druckservers in NetWare 4.x, NetWare 5.x und NetWare 6.x. . . . . 3-46

Fehlerbehebung für Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Schritte für die Schnellinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Weitere Informationsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

4 Fehlerbehebung

Automatische Diagnose-Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART Technischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-Taste am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stau an Ausgabeabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stau an vorderer Abdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Stau an Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Stau an Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Farbdrucker Phaser® 8400

Inhalt

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Diagnose von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Farbeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Einsetzen von Tintenstiften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Leeren des Abfallfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Austauschen des Wartungs-Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Reinigen der Papiertrennklinge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs-Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Reinigen der Außenflächen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Meldungen am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Vorsichtsmaßnahmen beim Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Transportieren des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Vorbereiten des Druckers für den Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

A Benutzersicherheit

BGarantie

C Druckerspezifikationen (nur Englisch)

D GesetzlicheVorschriften (nur Englisch)

E Datenblatt zur Materialsicherheit (nur Englisch)

F Recycling und Entsorgung (nur Englisch)

Farbdrucker Phaser® 8400

Merkmale

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Übersicht über den Drucker“ auf Seite 1-2

■ „Vorderes Bedienfeld“ auf Seite 1-7

■ „Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckerverwaltung“ auf Seite 1-12

■ „Druckereinstellungen“ auf Seite 1-14

■ „Schriftarten“ auf Seite 1-20

■ „Registrieren des Druckers“ auf Seite 1-24

Farbdrucker Phaser® 8400

1-1

Farbdrucker Phaser® 8400

Übersicht über den Drucker

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Druckermerkmale“ auf Seite 1-2

■ „Verfügbare Konfigurationen“ auf Seite 1-3

■ „Vorderansicht“ auf Seite 1-4

■ „Seitenansicht“ auf Seite 1-4

■ „Rückansicht“ auf Seite 1-4

■ „Draufsicht“ auf Seite 1-5

■ „Druckeroptionen und Erweiterungen“ auf Seite 1-5

■ „Farbe“ auf Seite 1-6

■ „Ressourcen“ auf Seite 1-6

Druckermerkmale

Der Farbdrucker Phaser 8400 verfügt über folgende Merkmale:

■ Hohe Leistung und vorzügliche Druckqualität

■ 24 Seiten pro Minute, konsistente, lebendige Farbdrucke ohne Fehlstellen

■ Erster Farbdruck nach sechs Sekunden

■ Bis zu 512 MB RAM

■ Flexible Papierhandhabung

■ Haupt-Papierzuführung für 525 Blatt im Standard-Lieferumfang

■ Mehrzweckfach für 100 Blatt im Standard-Lieferumfang

■ Zwei optionale 525-Blatt-Zuführungen

■ Geeignet für die verschiedensten Mediensorten

■ Viele verschiedene Produktivitätsfunktionen

■ Hochwertige Farbwiedergabe

■ Leicht zu ersetzende Tintenstifte

■ PhaserSMART-Online-Fehlerbehebung

■ CentreWare IS bietet einen integrierten Web-Server zur Verwaltung, Konfiguration

und Fehlerbehebung vom Computer aus.

■ Das Xerox Usage Analysis Tool ermöglicht eine Kostenüberwachung, bei der jeder

Auftrag sowie die Kosten für jede Seite protokolliert werden.

■ PrintingScout zeigt Benachrichtigungen auf dem Bildschirm an und hilft bei

Druckerproblemen.

■ MaiLinX benachrichtigt eine bestimmte Person per E-Mail, wenn

Verbrauchsmaterialien benötigt werden oder Wartungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen.

■ MaiLinX ermöglicht das Drucken mit dem Netzwerkdrucker von jedem Standort mit

E-Mail-Anbindung aus.

1-2

Übersicht über den Drucker

Verfügbare Konfigurationen

Der Farbdrucker Phaser 8400 ist in fünf Konfigurationen verfügbar.:

Merkmale Druckerkonfiguration

8400B 8400BD 8400N 8400DP 8400DX

Maximale Druckgeschwindigkeit 24 24 24 24 24

Speicher (MB) Bis zu 512 MB RAM (optional)

Festplatte Nein Optional Optional Optional Standard

PostScript-Schriftarten Ja Ja Ja Ja Ja

PCL-Schriftarten Ja Ja Ja Ja Ja

Japanische Schriftarten* Optional Optional Optional Optional Ja

Pipelineverarbeitung für Druckaufträge

Automatischer Duplexdruck Optional Standard Optional Standard Standard

Fach 1 – 100 Blatt Mehrzweckfach

Fach 2 – 525-Blatt-Zuführung Standard Standard Standard Standard Standard

Fach 3 – 525-Blatt-Zuführung Optional Optional Optional Optional Standard

Fach 4 – 525-Blatt-Zuführung Optional Optional Optional Optional Optional

USB-, paralleler Anschluss Standard Standard Standard Standard Standard

Ethernet-Anschluss (10/100 MBit/s)

128 256 128 256 256

Nein Ja Nein Ja Ja

Standard Standard Standard Standard Standard

Nein Nein Standard Standard Standard

*Japanische Schriftarten werden in den betreffenden Ländern mit einer speziellen Lizenz angeboten.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-3

Vorderansicht

3 2 1

Seitenansicht

Übersicht über den Drucker

1. Fach 4 für 525 Blatt (optional)

8400-044

2. Fach 3 für 525 Blatt (optional)

3. Fach 2 für 525 Blatt (Standard)

4. Mehrzweckfach 1 für 100 Blatt

5. Vorderes Bedienfeld

6. Entriegelung Ausgabeabdeckung

7. Entriegelung vordere Abdeckung

8. Ausgabeabdeckung

9. Tintenfach, obere Abdeckung

10. Ausgabefachverlängerung für Legal/A4

11. Schnittstellenabdeckung

12. Seitliche Abdeckung

Rückansicht

1. Wartungs-Kit

6 7

8400-045

2. Abfallfach

3. Netzbuchse

4. Netzschalter

5. Paralleler Anschluss

6. USB-Anschluss

7. Konfigurationskarte

8. Ethernet 10/100 Base-T-Anschluss

1. Optionale Festplatte

2. Zwei RAM-Steckplätze

8400-046

Farbdrucker Phaser® 8400

1-4

Draufsicht

1. Tinte

2. Tintenfach

8400-087

Druckeroptionen und Erweiterungen

Für den Drucker 8400 sind Optionen und Erweiterungen verfügbar.

Übersicht über den Drucker

Optionen

■ Zwei RAM-Steckplätze für Speicherkarten mit 128 MB und 256 MB

■ Zwei 525-Blatt-Zuführungen

■ Interne Festplatte

Erweiterungen

■ Phaser 8400B auf 8400BD

■ Phaser 8400B auf 8400N

■ Phaser 8400N auf 8400DP

■ Phaser 8400N auf 8400DX

■ Phaser 8400DP auf 8400DX

Weitere Informationen zu Druckeroptionen und Erweiterungen finden Sie unter folgender

Adresse: www.xerox.com/office/8400supplies.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-5

Übersicht über den Drucker

Farbe

Die Xerox Phaser-Farbdrucker verkörpern 20 Jahre Druckerfahrung. Die verschiedenen Modelle sind zwar für unterschiedliche Aufgaben wie schnellen, einfachen Bürodruck oder

komplexe, großformatige Grafikanwendungen optimiert, alle Phaser-Farbdrucker verfügen aber über wichtige Merkmale, die zum hervorragenden Ruf von Xerox hinsichtlich Farbdruckqualität beitragen.

Festtintendrucker bieten eine hervorragende Farbdruckqualität. Dies wird durch die einzigartige Festtinten-Drucktechnologie und den Phaser-Druckercontroller erreicht. Ihr Drucker bietet in Zusammenarbeit mit fortgeschrittenen Druckertreibern Funktionen, wie beispielsweise benutzerdefinierte Farbtabellen zur Erzielung von Farbgenauigkeit. Die geschützte TekColor-Farbkorrektur verwendet für jedes Element einer Seite automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus. Dadurch erhalten Sie gefüllte Flächen mit leuchtenden, intensiven Farben, Fotografien mit scharfen Details und klaren Text.

Der Drucker verwendet auch True Adobe PostScript 3, um die bestmögliche Druckqualität zu erzielen. Diese Merkmale ermöglichen zusammen hochwertige Druckergebnisse in einem weiten Bereich von Anwendungsgebieten.

Weitere Informationen zu Farben und zu Ihrem Drucker finden Sie unter Referenz/Drucken/

Verwenden von Farben auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Ressourcen

Sie erhalten Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen von folgenden Informationsquellen:

Informationen Quelle

Installationshandbuch Kurzübersicht Garantie Verbrauchsmaterialien Referenzhandbuch Im Lieferumfang des Druckers

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/office infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Technischer Support www.xerox.com/office/support Informationsseiten ■ Vorderes Bedienfeld

Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers

(Benutzerdokumentations-CD-ROM)

■ CentreWare IS

■ Druckertreiber

Farbdrucker Phaser® 8400

1-6

Farbdrucker Phaser® 8400

Vorderes Bedienfeld

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Funktionen des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7

■ „Layout des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7

■ „Fehler- und Warnmeldungen“ auf Seite 1-8

■ „Drucksymbol“ auf Seite 1-9

■ „Menüübersicht“ auf Seite 1-9

■ „Informationsseiten“ auf Seite 1-9

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld bietet folgende Funktionen:

■ Anzeige des Druckerstatus (z. B. Druckt, Druckbereit, Druckerfehler

und -warnungen).

■ Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von Verbrauchsmaterialien und

Beseitigen von Medienstaus.

■ Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.

■ Ändern der Drucker- und Netzwerkeinstellungen.

Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie unter Referenz/

Druckerfunktionen/Druckereinstellungen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Layout des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld Ihres Druckers besteht aus drei Komponenten:

■ Mehrfarbige LED-Anzeige

■ Grafikanzeige

■ Gruppe von sechs Tasten

1-7

Phaser 8400

READY TO PRINT

Information

Walk-Up Features Printer Setup Troubleshooting

Vorderes Bedienfeld

1. Statusanzeige-LED:

8400-048

Grünes Blinken = Der Drucker ist belegt oder befindet sich im Standby-Modus.

Grünes Leuchten = Druckbereit oder Energiesparmodus

Gelbes Blinken = Warnung, Druckvorgang wird fortgesetzt.

Rotes Blinken = Fehler Rotes Leuchten = Startfolge

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen

und Menüs

3. Taste Abbrechen

Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.

4. Taste Zurück

Die vorherige Menüoption wird aktiviert.

5. Taste Pfeil nach oben

Durch die Menüs nach oben scrollen.

6. Taste Pfeil nach unten

Durch die Menüs nach unten scrollen.

7. Taste OK

Die ausgewählte Einstellung wird akzeptiert.

8. Taste Information (i)

Es wird eine Hilfemeldung mit Informationen über den Drucker angezeigt, z. B. Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen.

Die Grafikanzeige hat zwei Bereiche:

■ Im oberen Bereich werden Meldungen zum Druckerstatus angezeigt.

■ Im unteren Bereich werden die Menüs des vorderen Bedienfelds angezeigt.

Fehler- und Warnmeldungen

Wenn ein Druckerproblem vorliegt, wird eine Fehler- oder Warnmeldung am vorderen Bedienfeld (1) angezeigt. Drücken Sie die Taste

Meldung sowie Lösungsvorschläge wünschen.

der

Phaser 8400

READY TO PRINT

Information

Walk-Up Features Printer Setup Troubleshooting

i (2), wenn Sie weitere Informationen zu

8400-049

Farbdrucker Phaser® 8400

1-8

Vorderes Bedienfeld

Drucksymbol

Sie können über das vordere Bedienfeld auf eine Reihe von Informationsseiten zugreifen. Wenn das Drucksymbol vor einem Seitentitel in der Anzeige des Bedienfelds angezeigt wird, können Sie die betreffende Seite durch Drücken der Taste OK drucken.

Menüübersicht

Die „Menüübersicht“ ist eine grafische Darstellung der verschiedenen Einstellungen des vorderen Bedienfelds und der Informationsseiten. So drucken Sie die „Menüübersicht“:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie

die Taste OK.

2. Wählen Sie Menüübersicht, und drücken Sie die Taste OK, um die Übersicht zu drucken.

Informationsseiten

Sie können verschiedene Informationsseiten drucken, die Ihnen helfen, Druckerprobleme zu

beheben und die besten Druckerergebnisse zu erzielen. Drucken Sie diese Seiten über

vordere Bedienfeld des Druckers aus.

das

So drucken Sie die Informationsseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Tast e OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Informationsseite aus, und drücken Sie die Taste OK, um die

Seite zu drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-9

Farbdrucker Phaser® 8400

Druckertreiber

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verfügbare Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckertreiberfunktionen“ auf Seite 1-11

Druckertreiber ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie den Zugriff auf die Druckerfunktionen. Xerox macht Ihnen die Treiberinstallation durch die Walk-

Up-Technologie sehr einfach. Weitere Informationen zu Druckertreibern können Sie dem Video unter

Verfügbare Druckertreiber

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Treiber sind verfügbar:

Treiber Quelle* Beschreibung

www.xerox.com/office/drivers entnehmen.

PostScript-Treiber (Windows) CD-ROM und

Internet

PCL-Treiber Nur Internet Der PCL-Treiber (Printer Command

Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows)

Macintosh OS-Treiber CD-ROM und

UNIX-Treiber (Linux, Solaris) Nur Internet Mit diesem Treiber können Sie auf einem

* Die oben aufgeführten Druckertreiber können von der mit dem Drucker gelieferten Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM installiert oder von der Website

www.xerox.com/office/drivers heruntergeladen werden (siehe Angabe in Tabelle).

Nur Internet Mit diesem Treiber können Druckaufträge von

Internet

Der PostScript-Treiber wird empfohlen, damit Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers und von Adobe® PostScript® nutzen können. (Standardtreiber)

Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

NoteNoteHinweis

Nur für Windows 2000 und Windows XP.

einem PC aus auf jedem Xerox PostScriptfähigen Drucker ausgegeben werden. Dies ist besonders für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an zahlreichen Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.

Mit diesem Treiber können Sie auf einem Macintosh mit OS 9.x oder OS X (Version

10.1 und höher) drucken.

Computer mit einem UNIX-Betriebssystem drucken.

Informationen zu den verschiedenen Treiberfunktionen finden Sie unter Referenz/Drucken/

Einstellen der Druckoptionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-10

Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Die folgenden Tabelle enthält die Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die in den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen.

Windows

Funktion

Trennblätter ●●●●●

Deckblätter ●●●●●

Seiten pro Blatt ●●●●●

Windows 98, Me

Windows NT4

2000, XP, Server 2003

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS 10.x

Broschüre

Sortierung

Bildglättung ●●●●●

Skalierung ●●●●●

Spiegelbilder ●●●● -

Wasserzeichen ● - ● --

Negative Bilder ● --● -

AuftragsendeBenachrichtigung

Geschützter Druck

Proof-Druck

Gespeicherter Druck

●

■ ■ ■

❍ - ❍

■ ■ ■

●● --

■■

● = Unterstützt

■ = DX-Funktionen erforderlich

❍ = Nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-11

Farbdrucker Phaser® 8400

Druckerverwaltung

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 1-12

■ „CentreWare Internet Services (IS)“ auf Seite 1-12

■ „PhaserSMART“ auf Seite 1-13

■ „PrintingScout“ auf Seite 1-13

Hinweis

Die Informationen in diesem Abschnitt betreffen nur Netzwerkdrucker.

Es gibt eine Reihe von Informationsquellen, die Ihnen dabei helfen, die beste Druckqualität mit Ihrem Drucker zu erreichen.

IP-Adresse des Druckers

Sie benötigen die IP-Adresse Ihres Druckers, wenn Sie die Druckereinstellungen mit CentreWare

IS ändern möchten. So ermitteln Sie die IP-Adresse Ihres Druckers:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie

die Taste OK.

2. Wählen Sie Drucker-Identifizierung, und drücken Sie die Taste OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS ist ein Druckermanagement-Tool, das Benutzer und Administratoren bei vielen Aufgaben unterstützt. Es steht auf allen Netzwerkdruckern zur Verfügung. CentreWare bietet folgende Funktionen:

■ Konfigurieren und Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller.

■ Diagnose und Beheben von Druckerproblemen per Fernzugriff.

■ Überwachen des Druckerstatus und der verwendeten Verbrauchsmaterialien.

■ Schneller Zugriff auf Softwareaktualisierungen und technischen Support.

CentreWare IS kommuniziert über TCP/IP (IP-Adresse des Druckers) direkt mit einem integrierten Webserver im Drucker. CentreWare

IS läuft auf jedem Computer mit

TCP/IP-Unterstützung und einem Web-Browser.

Starten von CentreWare IS

So rufen Sie CentreWare IS auf:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sie erhalten detaillierte Informationen zu CentreWare IS, wenn Sie in der oberen rechten

Ecke des CentreWare IS-Bildschirms auf Hilfe klicken.

1-12

Druckerverwaltung

Weitere Informationen zu CentreWare IS finden Sie unter Referenz/Anschlüsse und

Netzwerke/Druckermanagement-Tools auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

PhaserSMART

PhaserSMART Technischer Support ist ein automatisiertes Internet-gestütztes Support-System. Über Ihren Webbrowser werden Diagnoseinformationen vom Drucker an unsere Website gesendet und dort analysiert. Der technische Support von PhaserSMART prüft die Informationen, diagnostiziert das Problem und unterbreitet einen Lösungsvorschlag. Wenn das

Problem dennoch nicht behoben wird, hilft Ihnen PhaserSMART beim Initiieren einer

Service-Anforderung für den Kundendienst von Xerox.

Aufrufen von PhaserSMART in CentreWare IS

So greifen Sie mit CentreWare IS auf PhaserSMART Technischer Support zu:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Support.

4. Klicken Sie auf den Link Technischer Support, um die Verbindung zu PhaserSMART

herzustellen.

PrintingScout

PrintingScout wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert und steht nur in Windows zur

Verfügung. Das Programm überprüft automatisch den Druckerstatus und sendet sofort

Benachrichtigungen an den Computer, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist.

Wenn der Drucker Ihr Dokument nicht drucken kann, wird automatisch eine Bildschirmmeldung mit hilfreichem Text und Abbildungen angezeigt, auf denen zu sehen ist, wie der Drucker repariert werden kann.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-13

Farbdrucker Phaser® 8400

Druckereinstellungen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Startseite“ auf Seite 1-14

■ „Energiesparfunktion“ auf Seite 1-15

■ „Intelligent Ready-Modus“ auf Seite 1-15

■ „Geschützter Modus in CentreWare IS“ auf Seite 1-16

■ „Zeitlimit für das Einlegen von Papier“ auf Seite 1-17

■ „Festlegen der Facheinstellungen“ auf Seite 1-18

■ „Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-18

■ „Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-19

■ „Auswählen der Druckersprache“ auf Seite 1-19

Startseite

Der Drucker gibt automatisch nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine „Startseite“ aus. Sie können das automatische Drucken der „Startseite“ deaktivieren und sie zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü Informationsseiten drucken.

Sie können das Drucken der „Startseite“ auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Startseite:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

Der Eintrag Startseite ist ausgewählt. Am Ende der Zeile wird die Einstellung angezeigt (Ein oder Aus).

3. Drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu ändern.

Arbeiten mit CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Drucken der “Startseite”:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Bereich der Seite Eigenschaften auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Startseite drucken die Einstellung Ein oder Aus.

6. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

1-14

Druckereinstellungen

Drucken der Startseite

So drucken Sie die „Startseite“:

1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Startseite, und drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die

meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Sie können den Drucker auch aufwärmen, indem Sie die Taste OK auf dem vorderen Bedienfeld drücken.

Wenn der Drucker Ihrer Meinung nach zu häufig in den Energiesparmodus wechselt und Sie die anschließende Aufwärmzeit nicht abwarten möchten, können Sie die Dauer verlängern, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird. So ändern Sie diese Zeitspanne:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerungen, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Energiesparfunktion, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um das Zeitlimit zu ändern.

Wenn Sie die Zeitspanne verlängern möchten, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird, müssen Sie einen höheren Wert auswählen.

5. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

Intelligent Ready-Modus

Der Intelligent Ready-Modus ist ein automatisiertes System, das folgende Aufgaben durchführt:

■ Überwachen der Druckernutzung.

■ Aufwärmen des Druckers, wenn er am wahrscheinlichsten benötigt wird (auf Basis

vorhergehender Verwendungsmuster).

Sie können den Intelligent Ready-Modus auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Intelligent Ready-Modus:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-15

Druckereinstellungen

3. Wählen Sie Intelligent Ready.

4. Drücken Sie die Taste OK, um Intelligent Ready zu aktivieren oder zu deaktivieren.

5. Wählen Sie Beenden, und drücken Sie die Taste OK. Sie gelangen dann in das

Hauptmenü zurück.

Arbeiten mit CentreWare IS

So konfigurieren Sie den Intelligent Ready-Modus oder ändern die Aufwärm-/Standby-Einstellungen:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Aufwärmen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Aufwärmmodus, und wählen Sie den Eintrag

Intelligent Ready, Geplant oder Auftrag aktiviert.

6. Wenn Sie in Schritt 5 Geplant ausgewählt haben, geben Sie nun die tägliche Aufwärm-

und Standby-Einstellung an.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Hinweis

Mit den Optionen des vorderen Bedienfelds können Sie lediglich den Intelligent Ready-Modus aktivieren oder deaktivieren. In CentreWare IS können auch bestimmte Aufwärmmodi und -einstellungen festgelegt werden.

Geschützter Modus in CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie den geschützten Modus:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den Ordner Allgemeines, und klicken Sie auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Bedienfeldmenüs, und wählen Sie Ein oder Aus.

■ Wählen Sie Ein, um auf alle Menüs zugreifen zu können.

■ Wählen Sie Aus, um die Optionen zum Ändern der Druckereinstellungen

einzuschränken.

6. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-16

Druckereinstellungen

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Wenn Ihr Druckauftrag eine Papiersorte oder ein Papierformat verwendet, das nicht eingelegt ist, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, das entsprechende Papier einzulegen. Das “Zeitlimit für Papiereinlage” steuert die Zeitspanne, die der Drucker auf das Einlegen des Papiers wartet. Nach Ablauf dieses Werts verwendet der Drucker das bereits eingelegte Papier.

Sie können das Zeitlimit für das Einlegen von Papier auf folgende Arten ändern:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Einlegen von Papier, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zum gewünschten Zeitlimitwert. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 Stunde oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von

Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Arbeiten mit CentreWare IS

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den Ordner Allgemeines, und klicken Sie auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie bei Zeitlimit-Einstellungen den gewünschten Wert für Zeitlimit für

Einlegen von Papier. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 oder 24 Stunden) geben

die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-17

Druckereinstellungen

Festlegen der Facheinstellungen

Auswählen von Fächern

Zum Auswählen von Fächern gibt es zwei Möglichkeiten:

■ Auswahl am vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Auswahl mit CentreWare IS

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld

So legen Sie die Fachauswahl fest:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Option Druckereinrichtung.

Drücken Sie dann die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Papierzufuhr, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie das gewünschte Fach, oder nutzen Sie die Automatische Auswahl.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis

Die Treibereinstellungen setzen die Einstellungen zur Fachauswahl am vorderen Bedienfeld und in CentreWare IS außer Kraft.

Arbeiten mit CentreWare IS

So wählen Sie ein Fach aus:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Allgemeines.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Druckerstandardeinstellungen.

6. Wechseln Sie zu Druckermodus-Einstellungen, und wählen Sie das gewünschte Fach in

der Dropdown-Liste Papierzufuhr.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des vorderen Bedienfelds ein:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung aus. Drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Helligkeit des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-18

Druckereinstellungen

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um die Helligkeit zu verringern

oder zu erhöhen. Die Helligkeitswerte liegen zwischen 0 (keine Hintergrundbeleuchtung) und 10 (hellste Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie den Kontrast zwischen Text und Hintergrund ein, damit die Anzeige des vorderen Bedienfelds besser zu lesen ist:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Kontrast des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um den Kontrast zu verringern

oder zu erhöhen. Die Kontrastwerte liegen zwischen 1 (hellste Hintergrundbeleuchtung) und 10 (keine Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Auswählen der Druckersprache

So ändern Sie die Sprache für den am vorderen Bedienfeld, in CentreWare IS und in manchen Informationsseiten angezeigten Text:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Sprache des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und drücken Sie die Taste OK.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-19

Farbdrucker Phaser® 8400

Schriftarten

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Schriftartfamilien“ auf Seite 1-20

■ „Residente Druckerschriftarten“ auf Seite 1-20

■ „Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten“ auf Seite 1-20

■ „Drucken einer Liste der residenten Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Laden von Schriftarten“ auf Seite 1-22

Schriftartfamilien

Ihr Drucker verwendet folgende Schriftarten:

■ Residente Schriftarten

■ Schriftarten, die in den Druckerspeicher geladen werden

■ Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden

Mithilfe der Software Adobe Type Manager (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genauso auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie gedruckt werden.

Wenn ATM nicht auf Ihrem Computer installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Installieren Sie ATM von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Installieren Sie die Bildschirmschriftarten des Druckers für Ihren Computer aus dem

Ver ze ich ni s AT M.

Residente Druckerschriftarten

Die im Drucker residenten PostScript- und PCL5c-Schriftarten stehen immer für Druckaufträge zur Verfügung. Alle Drucker werden mit residenten PostScript-RomanSchriftarten und den osteuropäischen Kodierungen für viele Schriftarten ausgeliefert. Japanische Schriftarten werden in den betreffenden Ländern mit einer speziellen Lizenz angeboten. Für diese Länder sind Bildschirmversionen verfügbar.

Drucken Sie eine Beispielseite mit den residenten PostScript- oder PCL5c-Schriftarten am vorderen Bedienfeld. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter “Informationsseiten” in diesem Abschnitt.

Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten

So zeigen Sie in CentreWare IS eine Liste der residenten PCL- oder PostScript-Schriftarten an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf den Ordner Web-Server.

5. Wählen Sie Schriftartdateien.

1-20

Schriftarten

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten

Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Liste der residenten PCL5c- oder PostScriptSchriftarten zu drucken:

■ Vorderes Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

■ Druckertreiber

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PCL- oder PostScript-Schriftarten:

1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die Option PostScript-Schriftartenliste oder PCL-Schriftartenliste.

Drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Liste zu drucken.

Arbeiten mit CentreWare IS

So drucken Sie in CenterWare IS eine Liste der PCL5c- oder PostScript-Schriftarten:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Drucken.

4. Wählen Sie die gewünschte Schriftartenliste.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Arbeiten mit einem PC-Druckertreiber

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PCL5c- oder PostScript-Schriftarten:

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen und dann Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker 8400, und wählen Sie

Eigenschaften.

3. Öffnen Sie die Registerkarte Fehlerbehebung, und wählen Sie Drucker-

Informationsseiten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag PostScript-Schriftartenliste oder

PCL-Schriftartenliste.

5. Klicken Sie auf Drucken.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-21

Schriftarten

Arbeiten mit einem Mac-Druckertreiber

Verwenden Sie zum Auflisten der verfügbaren Druckerschriftarten das Apple Printer Utility.

1. Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie

es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf der

Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.

3. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus.

b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.

4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Schriftartenbeispiel drucken.

Laden von Schriftarten

Zur Ergänzung der residenten Schriftarten (die immer zum Drucken bereitstehen) können Sie von Ihrem Computer ladbare Schriftarten senden und im Druckerspeicher oder auf dem optionalen Festplattenlaufwerk des Druckers speichern.

Hinweis

Wenn Sie den Drucker ausschalten, werden alle in den Speicher geladenen Schriftarten gelöscht. Sie müssen dann beim nächsten Einschalten des Druckers erneut geladen werden.

Vergewissern Sie sich vor dem Drucken, dass die im Dokument verwendeten Schriftarten im Drucker installiert oder für das Laden richtig eingerichtet sind. Wenn Ihr Dokument eine Schriftart enthält, die sich aktuell nicht im Drucker befindet oder nicht mit dem Druckauftrag geladen werden kann, wird eine andere Schriftart verwendet.

Der Drucker unterstützt folgende ladbare Schriftarten:

■ PCL

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

■ TrueType (skalierbar auf jeden Schriftgrad, Bildschirmanzeige und Druckbild sind

identisch)

Farbdrucker Phaser® 8400

1-22

Schriftarten

Laden von Schriftarten mit dem CentreWare Font Management Utility

Das CentreWare Font Management Utility (FMU) ist eine Windows-Anwendung, mit der Sie Schriftarten, Makros und Formulare auf der Festplatte oder im Flash-DIMM des Druckers (falls vorhanden) verwalten können. Durch das Laden von Schriftarten in den Drucker kann die Druckleistung verbessert und der Datenverkehr im Netzwerk verringert werden. Mit dem Dienstprogramm FMU können PostScript- und PCL5c-Schriftarten aufgelistet, gedruckt und in den Drucker geladen werden. Sie können es herunterladen, indem Sie zur Website

www.xerox.com/office/drivers wechseln und dann nach dem Schlüsselwort FMU suchen.

Laden von Schriftarten von einem Mac (nur 9.x)

Mit dem Apple Printer Utility können Sie Schriftarten vom Computer in den Drucker laden.

Hinweis

Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf

der Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.

2. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus.

b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.

3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Druckvoreinstellungen.

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Schriftarten, um eine Liste mit den installierten

Schriftarten und ihren Verzeichnissen anzuzeigen. Klicken Sie danach auf Hinzufügen.

5. Öffnen Sie den Ordner mit der Schriftart, die in den Drucker geladen werden soll, wählen

Sie die Schriftart aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Schriftart wird nun als bereit zum Laden aufgeführt.

Hinweis

Wenn Sie der Liste mit den zu ladenden Schriftarten alle Schriftarten eines Ordners hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle hinzufügen. Wenn Sie eine Schriftart nicht laden möchten, wählen Sie diese in der Liste mit den zu ladenden Schriften aus und klicken auf Entfernen.

6. Wählen Sie als Ziel entweder den Druckerspeicher oder das Festplattenlaufwerk.

7. Klicken Sie auf Senden, um die in der Liste aufgeführten Schriftarten in den Drucker

zu übertragen.

Hinweis

Wenn Sie geladene Schriftarten aus dem Drucker entfernen möchten, führen Sie zuerst die Schritte 2 bis 4 aus. Klicken Sie danach auf die Dropdown-Liste Schriftarten, wählen Sie die betreffenden Schriftarten aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

Farbdrucker Phaser® 8400

1-23

Farbdrucker Phaser® 8400

Registrieren des Druckers

Das Registrieren des Druckers ist ein einfacher Vorgang, der nur wenig Zeit in Anspruch nimmt. Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihren Drucker zu registrieren:

■ mit der Registrierungskarte Ihres Druckers,

■ mit dem Online-Formular an der Adresse www.xerox.com/office/8400support,

■ über den Web-Link auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

Durch die Registrierung erhalten Sie Zugriff auf Color Connection, eine umfassende Informationsquelle mit den neuesten Hinweisen und Tipps zum Drucken und neuen Ideen. Color Connection bietet alles, was Sie brauchen, um beeindruckende Druckergebnisse zu erzielen.

Durch die Registrierung erhalten Sie außerdem Aktualisierungen und neue Informationen zu Ihrem Drucker.

1-24

Drucken

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Wechseln der Papiersorte“ auf Seite 2-2

■ „Unterstütztes Papier“ auf Seite 2-6

■ „Grundlegende Informationen zum Drucken“ auf Seite 2-11

■ „Einstellen der Druckoptionen“ auf Seite 2-17

■ „Verwenden von Farben“ auf Seite 2-21

■ „Duplexdruck“ auf Seite 2-24

■ „Transparentfolien“ auf Seite 2-27

■ „Umschläge“ auf Seite 2-31

■ „Aufkleber, Visitenkarten und Karteikarten“ auf Seite 2-36

■ „Spezialpapier“ auf Seite 2-41

■ „Benutzerdefiniertes Papierformat“ auf Seite 2-53

■ „Erweiterte Optionen“ auf Seite 2-55

■ „Verbrauchsmaterialien und Recycling“ auf Seite 2-67

Farbdrucker Phaser® 8400

2-1

Farbdrucker Phaser® 8400

Wechseln der Papiersorte

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-2

■ „Facheinrichtung“ auf Seite 2-3

Die Papierfächer sind für die meisten Formate und Sorten von Papier, Transparentfolien oder anderen Spezialmedien ausgelegt. Verwenden Sie ausschließlich die für Ihren Drucker empfohlenen Xerox Phaser-Farbdruckmedien, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Sie erhalten dadurch hervorragende Druckergebnisse mit Ihrem Drucker. Der Phaser 8400 und die Phaser-Druckmedien sind genau aufeinander abgestimmt (Made for Each Other). Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende

Informationen zum Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Richtlinien

Stellen Sie am vorderen Bedienfeld Papiersorte und -format ein, nachdem Sie Papier eingelegt und die Papierführungen angepasst haben. Für Fach 1 muss Papiersorte und Papierformat angegeben werden. Bei den Fächern 2, 3 und 4 muss nur die Papiersorte angegeben werden.

■ Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass die Markierung für

die Papierfüllhöhe nicht überschritten wird.

■ Wenn häufig Staus auftreten, verwenden Sie Papier, Transparentfolien oder andere

Spezialmedien aus einem neuen Paket.

■ Verwenden Sie professionelle Phaser Festtinten-Transparentfolien. Sie erhalten dadurch

strahlende, satte Ausdrucke mit nahtlosen Farbübergängen.

■ Verwenden Sie ausschließlich Papierumschläge. Verwenden Sie keine Umschläge mit

Plastikfenstern oder Metallklammern.

■ Verwenden Sie Umschläge mit diagonalen Falzen (nicht mit seitlichen Falzen).

8400-088 8400-089

Hinweis

Umschläge mit seitlichen Falzen und Endklappen können zu Staus führen.

2-2

Wechseln der Papiersorte

Facheinrichtung

1. Öffnen Sie das Fach.

■ Wenn Sie Fach 1 verwenden, ziehen Sie den Griff nach unten und heraus, und öffnen

Sie die Facherweiterung.

■ Wenn Sie Fach 2, 3 oder 4 verwenden, ziehen Sie das betreffende Fach vollständig aus

dem Drucker heraus.

8400-007

Fach 1 Fach 2–4

2. Fach 1:

■ Legen Sie Papier in das Fach ein.

■ Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen.

8400-008 8400-075

8400-002

Farbdrucker Phaser® 8400

2-3

Wechseln der Papiersorte

3. Fach 2, 3 oder 4:

■ Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem eingelegten Papierformat ein.

Verschieben Sie die Längs- und Seitenführungen, bis die Pfeile mit dem eingelegten Papierformat übereinstimmen und die Führungen einrasten.

■ Legen Sie Papier in das Fach ein.

Hinweis

Wenn die Führungen für Fach 2, 3 oder 4 richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine kleine Lücke zwischen dem Papier und den Papierführungen.

8400-003

8400-004

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

4. Setzen Sie das Fach (2, 3 oder 4) in die Fachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig

in den Drucker.

8400-005

Farbdrucker Phaser® 8400

2-4

Wechseln der Papiersorte

5. Bestätigen Sie die Papiereinstellungen, sobald eine entsprechende Aufforderung am

vorderen Bedienfeld angezeigt wird, oder ändern Sie die Einstellungen im Menü

Einstellung Papierhandhabung.

■ Fach 1: Geben Sie Papierformat und Papiersorte an.

■ Fach 2, 3 oder 4: Geben Sie die Papiersorte an.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-5

Farbdrucker Phaser® 8400

Unterstütztes Papier

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien zur Papierverwendung“ auf Seite 2-6

■ „Richtlinien zur Papieraufbewahrung“ auf Seite 2-10

■ „Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann“ auf Seite 2-10

Folgen Sie den Richtlinien in diesen Tabellen, um die beste Druckqualität sicherzustellen und Druckerstaus auszuschließen. Verwenden Sie ausschließlich die für Ihren Drucker angegebenen Xerox Phaser-Farbdruckmedien. Dadurch ist gewährleistet, dass Sie mit Ihrem Farbdrucker Phaser

Vors ic ht

Schäden, die durch nicht unterstütztes Papier oder nicht unterstützte Transparentfolien bzw. Spezialmedien verursacht werden, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die umfassende Garantie.

Hinweis

Die umfassende Garantie steht in den USA und in Kanada zur Verfügung. Einzelheiten zur Garantieabdeckung in anderen Ländern erfahren Sie von Ihrem

lokalen Xerox-Händler.(Kunden mit kostenlosen Farbdruckern haben keinen Anspruch auf diese Garantie.)

8400 hervorragende Ergebnisse erzielen.

Richtlinien zur Papierverwendung

Die Fächer des Druckers sind für die meisten Formate und Sorten von Papier, Transparentfolien oder anderen Spezialmedien ausgelegt. Verwenden Sie für benutzerdefinierte Papierformate nur Fach 1.

■ Verwenden Sie professionelle Phaser Festtinten-Transparentfolien. Bei anderen

Transparentfolien ist keine konsistente Druckqualität gewährleistet.

■ Verwenden Sie keine Transparentfolien mit Streifen auf der Seite.

■ Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Umschläge.

■ Verwenden Sie nur Papierumschläge. Verwenden Sie keine gepolsterten Umschläge.

■ Verwenden Sie Umschläge mit diagonalen Falzen (nicht mit seitlichen Falzen).

■ Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, Metallklammern oder Klebeflächen mit

abziehbaren Streifen.

■ Verwenden Sie kein gelochtes Papier.

■ Bedrucken Sie keine CD-Aufkleber.

2-6

Unterstütztes Papier

Unterstützte Umschläge

Bedrucken Sie alle Umschläge nur einseitig. Bei manchen Umschlägen wird eventuell um die Falzen keine Tinte aufgetragen. Informationen zur Maximierung der Druckqualität und zum Bedrucken benutzerdefinierter Umschlagformate finden Sie unter Referenz/Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Vors ic ht

Verwenden Sie nur die in dieser Tabelle aufgeführten Umschläge. Das Bedrucken anderer Arten von Umschlägen kann zu einem Stau im Drucker führen.

Diese Umschläge können von jedem Fach aus bedruckt werden.

Diese Umschläge können nur von Fach 1 aus bedruckt werden.

■ #10 Commercial (4,12 x 9,5 Zoll)

■ DL (110 x 220 mm)*

■ C5 (162 x 229 mm)*

■ #5-1/2 (Baronial 4,375 x 5,75 Zoll)

■ #6-3/4 (3,625 x 6,5 Zoll)

■ Monarch (3,87 x 7,5 Zoll)

■ Booklet (6 x 9 Zoll)*

■ Lee (A7) (5,25 x 7,25 Zoll)

■ Choukei 3 Gou (120 x 235 mm)

■ Choukei 4 Gou (90 x 205 mm)

* Die vordere und hintere Randeinstellung beträgt bei diesen Umschlägen 20 Memokomponente, bei allen anderen Umschlägen 15 mm.

8400-088 8400-089

Hinweis

Umschläge mit seitlichen Falzen und Endklappen können zu Staus führen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-7

Unterstützte Papiersorten, Transparentfolien und andere Spezialmedien

Papierformat Papiersorte Papiergewicht/Beschreibung

Letter (8,5 x 11 Zoll) oder A4 (210 x 297 mm)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll) oder A5 (148 x 210 mm)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

US Folio (8,5 x 13 Zoll)

A6 (105 x 148 mm)

B5 ISO (176 x 250 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

Karteikarten (3 x 5 Zoll)

Benutzerdefiniert*

NoteNoteHinweis

Legen Sie benutzerdefinierte Papierformate nur in Fach 1 ein.

Normalpapier oder Briefpapier mit Briefkopf

Transparentfolie

Karton

Aufkleber

Spezial

60–122 g/m2 (16–32 lb., Bondpapier)

122–220 g/m2 (32–40 lb., Bondpapier)

Professionelle Phaser FesttintenTransparentfolien

100–122 g/m2 (28–32 lb., kartoniert)

123–163 g/m2 (50–60 lb., kartoniert)

Phaser-Farbdruckaufkleber

Professionelle Phaser Festtinten-Visitenkarten

Professionelles Phaser Festtinten-Fotopapier mit hoher Auflösung

Phaser-Postkarten höchster Qualität

Wetterfestes Phaser-Papier

Phaser-Faltbroschüren

60–122 g/m2 (16–32 lb., Bondpapier)

122–220 g/m2 (32–40 lb., Bondpapier)

Höchstwerte: 216 mm Breite x 355 mm Länge (8,5 Zoll Breite x 14 Zoll Länge)

Mindestwerte: 75 mm Breite x 127 mm Länge (3 Zoll Breite x 5 Zoll Länge)

Mindestwerte: 139,7 mm Breite x 210 mm Länge (5,5 Zoll Breite x 8,3 Zoll Länge)

Unterstütztes Papier

Beliebiges Fach

Nur Fach 1

Duplexdruck

● ●

●●●

● ●

●●

Nur einseitig bedruckbar

*Die Ränder bei benutzerdefinierten Formaten betragen auf allen Seiten 12,5 mm. Bei den anderen Papierformaten sind alle Ränder 5 mm breit.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-8

Unterstütztes Papier

Phaser-Farbdruckmedien

Papiersorte Phaser-Druckmedien Format Bestellnummer

Normalpapier Phaser-Farbdruckpapier höchster

Qualität (500 Blatt)

90 g/m2 (24 lb., Bondpapier)

Transparentfolie Professionelle Phaser Festtinten-

Transparentfolien (50 Blatt)

Karton Kartoniertes Phaser-Papier höchster

Qualität (100 Blatt)

163 g/m2 (60 lb., kartoniert)

Aufkleber Phaser-Farbdruckaufkleber, 30/Blatt (100 Blatt)

Phaser-Farbdruckaufkleber, 14/Blatt (100 Blatt) Phaser-Farbdruckaufkleber, 6/Blatt (100 Blatt) Phaser-Farbdruckaufkleber, 8/Blatt (100 Blatt)

Visitenkarten Professionelle Phaser Festtinten-Visitenkarten

10/Blatt (25 Blätter)

225 g/m2 (80 lb., kartoniert)

Fotopapier Professionelles Phaser-Fotopapier mit hoher

Auflösung (25 Blatt)

170 g/m2 (65 lb., kartoniert)

Postkarten Phaser-Postkarten höchster Qualität,

4/Blatt (100 Blatt)

176 g/m2 (65 lb., kartoniert)

Faltbroschüren Phaser-Faltbroschüren (150 Blatt)

176 g/m2 (65 lb., kartoniert)

LetterA4016-1368-00

016-1369-00

LetterA4103R01039

103R01040

LetterA4016-1823-00

016-1824-00

Letter A4 Letter A4

016-1812-00 016-1814-00 016-1813-00 016-1815-00

LetterA4103R01041

103R01042

LetterA4016-1808-00

016-1809-00

LetterA4103R01016

103R01017

LetterA4103R01018

103R01019

Wetterfestes Papier

Wetterfestes Phaser-Papier (150 Blatt)

100 g/m2 (27 lb., Bondpapier)

LetterA4103R01020

Sie können die gewünschten Xerox Phaser-Farbdruckmedien auf der Website

www.xerox.com/office/8400supplies bestellen.

103R01021

Farbdrucker Phaser® 8400

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Unterstütztes Papier

Richtlinien zur Papieraufbewahrung

Eine geeignete Umgebung sowie entsprechende Handhabungs- und Aufbewahrungsbedingungen sind für eine optimale Druckqualität unerlässlich.

■ Bewahren Sie Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz auf. Die

meisten Papiermedien sind gegen UV-Strahlung und Licht empfindlich. Die von der Sonne und von Leuchtstofflampen ausgesendete UV-Strahlung ist besonders schädlich für Papier. Papiermedien sollten möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

■ Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

■ Vermeiden Sie Licht, Hitze und Feuchtigkeit.

■ Lagern Sie Papier nicht in Mansarden, Küchen, Garagen und Kellern. Innenwände sind

trockener als Außenwände, in denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann.

■ Bewahren Sie Papier flach liegend auf. Papier sollte auf Paletten, in Kartons, Regalen oder

Schränken gelagert werden.

■ Vermeiden Sie Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit

Papier gearbeitet wird.

■ Öffnen Sie erst die versiegelte Verpackung, wenn Sie das Papier in den Drucker einlegen.

Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton, bis sie benötigt werden. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

Phaser-Druckmedien werden mit einer geeigneten Verpackung geliefert, damit keine Transportprobleme auftreten können und unsere Kunden zufrieden sind. Manche PhaserDruckmedien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Nehmen Sie die Medien erst aus der Tüte, wenn Sie benötigt werden. Legen Sie unbenutzte Medien wieder in die Verpackung, und schließen Sie die Versiegelung.

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann

Ihr Drucker kann mit einer Vielzahl von Papiersorten verwendet werden. Informationen zu den

unterstützten Papiersorten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der

Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Andere Mediensorten können zu einer schlechten Druckqualität, vermehrten Papierstaus und Beschädigungen des Druckers führen.

Es folgen einige Beispiele für unzulässige Druckmedien:

■ Rauhe oder poröse Druckmedien

■ Fotokopien

■ Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

■ Gelochtes Papier

■ Papier mit Heftklammern

■ Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, Klebeflächen mit abziehbaren Streifen oder

seitlichen Falzen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-10

Farbdrucker Phaser® 8400

Grundlegende Informationen zum Drucken

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Einlegen von Papier in Fach 1“ auf Seite 2-11

■ „Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4“ auf Seite 2-14

■ „Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung“ auf Seite 2-16

So können Sie Ihre Druckaufträge ausgeben:

1. Legen Sie Papier in das Fach ein.

2. Passen Sie die Papierführungen an das Papierformat an.

3. Bestätigen Sie Papiersorte und Papierformat, sobald eine entsprechende Aufforderung am

vorderen Bedienfeld angezeigt wird, oder nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor:

4. Wählen Sie Datei/Drucken, um die Druckoptionen im Druckertreiber einzustellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Einstellen der Druckoptionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

5. Senden Sie den Druckauftrag im Dialogfeld Drucken der Anwendung an den Drucker.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Einlegen von Papier in Fach 1

Sie können Fach 1 für eine Vielzahl von Papiersorten und Papierformaten verwenden: Normalpapier, Transparentfolien, Karton, Aufkleber, Umschläge, benutzerdefinierte Papierformate und Spezialpapier.

Hinweis

Wenn Sie eine andere Papiersorte in Fach 1 einlegen, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu bestätigen oder die Einstellungen zu ändern.

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie den Griff nach unten und nach vorne ziehen.

Phaser 8400

8400-001

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Grundlegende Informationen zum Drucken

2. Öffnen Sie die Facherweiterung.

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3. Legen Sie Papier, Transparentfolien oder Umschläge in das Fach ein.

■ Einseitiger Druck: Legen Sie die Blätter mit dem Druckbild nach unten ein. Der

obere Blattrand muss an den Rollen anliegen.

■ Duplexdruck: Legen Sie die Blätter zuerst mit dem Druckbild nach oben ein. Die

untere Blattkante muss an den Rollen anliegen.

■ Umschläge mit Seitenklappe: Legen Sie die Umschläge mit der Klappe nach oben

ein. Die Klappe muss zur linken Seite des Druckers zeigen.

■ Umschläge mit Endklappen: Wenn die Endklappen geöffnet sind, schließen Sie

diese zuerst. Kleben Sie die Umschläge aber nicht vor dem Einlegen zu. Legen Sie die Umschläge mit der Klappe nach oben ein. Die Klappe muss an den Rollen anliegen.

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Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

Farbdrucker Phaser® 8400

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8400-091

Grundlegende Informationen zum Drucken

4. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Druckmedien anliegen.

8400-052

5. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, wenn die richtige

Papiersorte angezeigt wird.

a. Falls die Papiersorte nicht richtig ist, wählen Sie Ändern, und drücken Sie

die Taste OK.

b. Wählen Sie das Papierformat, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie die Papiersorte, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung

zu speichern.

Hinweis

Wenn am vorderen Bedienfeld das Format des eingelegten Papiers nicht richtig angezeigt wird, stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder das Papierformat oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-13

Grundlegende Informationen zum Drucken

Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4

Sie können in Fach 2, 3 und 4 viele verschiedene Medien wie Normalpapier, Transparentfolien, Karton, Aufkleber, spezielle Umschläge und Spezialpapier einlegen.

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

8400-002

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem verwendeten Papierformat ein.

■ Drücken Sie auf die Seiten der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil

mit dem eingelegten Papierformat übereinstimmt und die Führung einrastet.

■ Verschieben Sie die Seitenführungen, bis die Pfeile mit dem eingelegten Papierformat

übereinstimmen und die Führungen einrasten.

8400-004

Hinweis

Wenn die Führungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine kleine Lücke zwischen dem Papier und den Papierführungen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-14

Grundlegende Informationen zum Drucken

3. Legen Sie Papier in das Fach ein.

■ Einseitiger Druck: Legen Sie die Blätter mit dem Druckbild nach oben ein. Die

obere Blattkante muss zur Vorderseite des Fachs zeigen.

■ Duplexdruck: Legen Sie die Blätter zuerst mit dem Druckbild nach unten ein. Die

obere Blattkante muss zur Rückseite des Fachs zeigen.

PHASER

8400-092

Einseitiges Drucken Duplexdruck

■ Umschläge: Legen Sie die Umschläge mit der Klappe nach unten ein. Die Klappe

8400-093

muss zur linken Seite des Druckers zeigen.

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Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

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Farbdrucker Phaser® 8400

2-15

Grundlegende Informationen zum Drucken

5. Wenn Sie die Papiersorte gewechselt haben, nehmen Sie am vorderen Bedienfeld folgende

Einstellungen vor:

a. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK. b. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Papiersorte für Fach (2, 3, 4), und drücken Sie die Taste OK. d. Wählen Sie die Papiersorte, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu

speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder das betreffende Fach als

Papierzufuhr.

Hinweis

Wenn Sie weitere Informationen zu den Druckoptionen und anderen Einstellungen benötigen, klicken Sie in der Registerkarte des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe,

um die Online-Hilfe aufzurufen.

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung

Viele Faktoren wirken sich auf einen Druckauftrag aus. Dazu gehören die Druckgeschwindigkeit (angegeben in Seiten pro Minute), die verwendeten Druckmedien, die Ladezeit und die

Verarbeitungszeit des Druckers.

Die Ladezeit des Computers und die Verarbeitungszeit des Druckers werden von folgenden Faktoren beeinflusst:

■ Druckerspeicher

■ Verbindungsart (Netzwerk, parallel oder USB)

■ Netzwerkbetriebssystem

■ Druckerkonfiguration

■ Dateigröße und Art der Grafik

■ Computergeschwindigkeit

Hinweis

Zusätzlicher Druckerspeicher (RAM) kann zwar die Gesamtleistung des Druckers verbessern, ermöglicht aber keine Erhöhung der Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute).

Farbdrucker Phaser® 8400

2-16

Farbdrucker Phaser® 8400

Einstellen der Druckoptionen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Festlegen der Druckoptionen“ auf Seite 2-17

■ „Auswählen der Druckqualitätsmodi“ auf Seite 2-19

Festlegen der Druckoptionen

Im Xerox-Druckertreiber stehen viele Druckoptionen zur Verfügung.

Festlegen der Druckeinstellungen in Windows

Die Druckereinstellungen wirken sich auf alle Druckaufträge aus, wenn Sie nicht spezielle Optionen für einen Auftrag angeben. Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck für die meisten Druckaufträge verwendet werden, aktivieren Sie diese Option in den Druckereinstellungen.

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf

Drucker.

2. Klicken Sie im Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers.

3. Wählen Sie im Popup-Menü den Eintrag Druckereinstellungen oder Eigenschaften.

4. Nehmen Sie in den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor.

Der Abschnitt „Druckoptionen für Windows-Betriebssysteme“ enthält eine Tabelle mit den verschiedenen Druckoptionen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Windows)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus Hohe Auflösung / Foto für eine Grafik verwendet werden, wählen Sie diese Einstellung vor dem Drucken.

1. Laden Sie das Dokument oder die Grafik in Ihrer Anwendung, und öffnen Sie das

Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker Phaser 8400 aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu öffnen.

3. Nehmen Sie in den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor. Die

verschiedenen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

5. Senden Sie den Auftrag an den Drucker.

2-17

Druckoptionen für Windows-Betriebssysteme

Betriebssystem Treiber-Registerkarte Druckoptionen

Einstellen der Druckoptionen

Windows 2000,

Layout Windows XP und Windows Server 2003

Papier/Qualität

Ausgabeoptionen

TekColor

Windows NT Seite einrichten

Papier/Qualität

Ausgabeoptionen

■ Ausrichtung

■ Beidseitiger Druck (Duplex)

■ Seiten pro Blatt

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Deckblätter

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Geschützter Druck, Proof-Druck und

gespeicherter Druck

■ Auftragsende-Benachrichtigung

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

■ Ausrichtung

■ Beidseitiger Druck (Duplex)

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Deckblätter

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Geschützter Druck, Proof-Druck und

gespeicherter Druck

Windows 98 und Windows Me

TekColor

Setup

Ausgabeoptionen

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Ausrichtung

■ Einseitig bedrucken oder Beidseitig bedrucken

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Deckblätter

■ Geschützter Druck, Proof-Druck und

gespeicherter Druck

TekColor

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

Hinweis

Wenn Sie weitere Informationen zu den Druckoptionen und anderen Einstellungen benötigen, klicken Sie in der Registerkarte des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe, um die Online-Hilfe aufzurufen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-18

Einstellen der Druckoptionen

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Mac)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

1. Laden Sie das Dokument Ihrer Anwendung, klicken Sie auf Datei und danach auf Drucken.

2. Wählen Sie in den angezeigten Menüs und Dropdown-Listen die gewünschten

Druckoptionen.

Hinweis

Klicken Sie in Macintosh OS X im Menübildschirm Drucken auf Einstellungen speichern, um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern. Sie können mehrere

Einstellungen mit unterschiedlichen Druckereinstellungen erstellen und unter einem bestimmten Namen speichern. Wenn Sie einen Druckauftrag mit bestimmten Druckereinstellungen ausgeben möchten, klicken Sie in der Liste Einstellungen auf die gewünschte Einstellung.

3. Klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken.

Auswählen der Druckqualitätsmodi

So wählen Sie den Druckqualitätsmodus in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Setup den gewünschten Druckqualitätsmodus.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Wählen Sie in der Registerkarte Papier/Qualität den gewünschten Druckqualitätsmodus.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Druckqualität. Wählen Sie dann unter Qualität den gewünschten Modus.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie Druckqualität/Farbe. Wählen Sie dann unter Qualität den gewünschten Modus.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-19

Einstellen der Druckoptionen

Druckauftragstyp Druckqualitätsmodus

Der schnellste Vollfarbenmodus, der für viele Bilder und die Druckvorschau eingesetzt werden kann. Damit können im Handumdrehen Korrekturdokumente erstellt werden (geeignet für Eilaufträge). Dieser Modus wird nicht für Dokumente mit kleingedrucktem Text, für detaillierte Dokumente oder für Dokumente mit großen Flächen von hellen Volltonfarben empfohlen.

Allzweckmodus für Vollfarbendruck. Erzeugt scharfe, leuchtende Drucke mit hoher Geschwindigkeit. Dieser Modus wird für strahlende, satte Farbdrucke empfohlen.

Bester Modus für Geschäftspräsentationen. Ein Modus mit sehr guter Textauflösung und kräftigen Farben. Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern länger als im Standard- oder Schnellfarbenmodus.

Modus für Farbdrucke höchster Qualität. Er sorgt für die beste Detailauflösung und Glättung bei Bildern in Fotoqualität. Erzeugt Farbdrucke für höchste Ansprüche mit der besten Textauflösung und weichen, hellen Farben. Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern länger als in den anderen Modi.

Schnellfarben

Standard

Verbessert

Hohe Auflösung / Foto

Farbdrucker Phaser® 8400

2-20

Farbdrucker Phaser® 8400

Verwenden von Farben

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Drucker und CMYK“ auf Seite 2-21

■ „Bildschirme und RGB“ auf Seite 2-21

■ „Bildverarbeitung“ auf Seite 2-22

■ „Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur“ auf Seite 2-22

■ „Farbtabellenseiten“ auf Seite 2-23

Drucker und CMYK

Ihr Drucker und der Bildschirm erzeugen Farben ziemlich unterschiedlich. Der Drucker gibt eine Serie von Punkten in den drei Primärfarben aus: Magenta, Cyan und Gelb. Wenn diese

drei Farben mit identischer Intensität übereinander gelegt werden, entsteht die Farbe Schwarz.

Der Drucker kann zwei Farben übereinander ausgeben, um eine dritte zu erzeugen. So ergeben beispielsweise Magenta und Gelb die Farbe Schwarz. Cyan und Magenta ergeben Blau. Der Drucker gibt Cyan und Magenta übereinander aus, um Blau zu erzeugen. Um weniger gesättigte Farben zu erzeugen, “mischt” der Drucker Weiß, indem manche Punkte nicht gedruckt werden. Wenn Magenta mit nicht gedruckten Punkten gemischt wird, führt dies zur Farbe Rosa.

Der Drucker erzeugt eine Palette von acht Farben, indem zwei oder mehr Primärfarben übereinander gelegt werden. Die Farbe Schwarz kann zwar auch durch identische Anteile der drei Primärfarben erzeugt werden, aber Ihr Drucker verfügt über schwarze Tinte, damit ein kräftiges Schwarz für Dokumente mit viel schwarzem Text oder Bilder mit schwarzem Hintergrund ausgegeben werden kann. Diese vier Farben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) bilden das Farbsystem CMYK.

Bildschirme und RGB

Ihr Monitor projiziert Farben auf den Bildschirm. Dabei handelt es sich um die drei Primärfarben Rot, Grün und Blau. Wenn diese drei Farben mit identischer Intensität projiziert werden, entsteht die Farbe Weiß. Die drei Primärfarben bilden das Farbsystem RGB.

Die Oberfläche des Bildschirms besteht aus tausenden von Phosphorpunkten. Zur Erzeugung von Rot projiziert der Bildschirm rote Phosphorpunkte. Um einen weniger gesättigten Farbton von Rot (Rosa) zu erzeugen, werden nur zwei von drei roten Phosphorpunkten aktiviert. Drucker erreichen eine geringere Farbsättigung durch Hinzufügen ungedruckter weißer Punkte, Bildschirme aktivieren weniger Phosphorpunkte.

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen Drucker und Bildschirm ist die Art, wie Licht umgesetzt wird. Papier reflektiert das Licht, Bildschirm senden es aus. Aufgrund dieser unterschiedlichen Methoden haben Drucker einen anderen Farbbereich als Bildschirme.

2-21

Verwenden von Farben

Bildverarbeitung

Die unterschiedliche Farberzeugung bei Drucker und Bildschirm erklärt, warum das gedruckte Dokument anders als auf dem Bildschirm aussehen kann. Um diese Unterschiede zu

kompensieren, werden die Farben von Ihrem Drucker durch die Bildverarbeitung konvertiert. Bei diesem Vorgang wird die Computerdatei in eine Druckerdatei umgewandelt. Ihr Drucker Drucker

verwendet die TekColor-Farbkorrektur, um Farben vom Computer auf den umzusetzen.

Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur

Die TekColor-Korrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Beachten Sie diese grundlegenden Richtlinien, damit Sie genau die gewünschten Farben in

Ihren Ausdrucken erhalten.

Die TekColor-Farbkorrektur ist die Standardkorrektur für allgemeine Bildverarbeitungen. Wählen Sie vor dem Drucken für typischen Geschäfts- und Bürodruck die Option „sRGB Vivid“. Die Optionen „sRGB-Anzeige“ und „sRGB Vivid“ funktionieren am besten mit RGB-Bildern.

Wählen Sie Automatisch, damit der Drucker automatisch die beste Farbkorrektur für die Elemente in Ihrem Dokument verwendet.

Druckauftragstyp Farbkorrektur Option Beschreibung

Für die meisten Druckaufträge Automatisch

(Standardeinstellung)

Abstimmung der sRGB-Anzeige für Bildschirm- und Druckbilder

Für Balken- und Kreisdiagramme, Tabellenkalkulationsblätter und Organisationspläne

Verwendet die 8400 PANTONE® Farbtabelle für die PANTONEProzessfarbabstimmung

Verwendet SWOP-Druckstandards Entsprechender

Verwendet den vierfarbigen Euroskala-Druckmodus

Bürofarbe sRGB-Anzeige

Bürofarbe sRGB Vivid

Bürofarbe Keine

Druck SWOP

Entsprechender Druck Euroskala

Diese Einstellung ist am besten für Dokumente mit Grafiken, Text und Bildern geeignet.

Simulation von ComputerAnzeigefarben (RGB).

Mit dieser Einstellung erhalten Sie die leuchtendsten und sattesten Farben.

Es wird keine Farbkorrektur vorgenommen.

Entspricht Spezifikationen für Web-Offset-Publikationen (SWOP = Specification for Web Offset Publications).

Diese Einstellung emuliert den vierfarbigen Euroskala-Druckmodus.

Verwendet den Imation-MatchprintStandard

Erzeugt eine Schwarzweißversion eines Farbdokuments

Entsprechender Druck Offset

Schwarzweiß Setzt alle Farben in entsprechende

Entspricht Imation MatchprintProofs.

Graustufen um und versucht, Farbdifferenzen als GraudichteDifferenzen beizubehalten.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-22

Verwenden von Farben

Weitere Informationen zur Farbabstimmung und zu den ICC-Profilen finden Sie unter

www.xerox.com/office/infoSMART.

So wählen Sie die Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Öffnen Sie die Registerkarte TekColor, und wählen Sie die gewünschte Farbkorrektur. Einige der Farbkorrekturen sind unter Bürofarbe oder Entsprechender Druck zusammengefasst.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Öffnen Sie die Registerkarte TekColor, und wählen Sie die gewünschte Farbkorrektur.

Einige der Farbkorrekturen sind unter Bürofarbe oder Entsprechender Druck zusammengefasst.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Tek Col or. Wählen Sie dann unter Farbe die gewünschte Farbkorrektur.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie Druckqualität/Farbe. Wählen Sie dann unter Farbkorrektur den gewünschten Modus.

Farbtabellenseiten

Farbtabellenseiten für CMYK- und RGB-Farben können am vorderen Bedienfeld des Druckers gedruckt werden.

So drucken Sie die “CMYK-Farbtabellenseiten” oder “RGB-Farbtabellenseiten”:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Beispielseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie entweder CMYK-Farbtabellenseiten oder RGB-Farbtabellenseiten.

Drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Seiten zu drucken.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-23

Farbdrucker Phaser® 8400

Duplexdruck

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Automatischer Duplexdruck“ auf Seite 2-24

■ „Bindungseinstellungen“ auf Seite 2-25

Automatischer Duplexdruck

Der automatische Duplexdruck wird nur von den Druckermodellen 8400BD, 8400DP und

8400DX unterstützt. Die Modelle 8400B und 8400N können entsprechend

aufgerüstet

Richtlinien

Verwenden Sie für den Duplexdruck nur folgende Medien:

Gewicht/Format Fach

werden.

Normalpapier, Legal, Executive, Statement, US Folio, B5 ISO, B5 JIS 60–122 g/m2 (16–32 lb., Bondpapier)

Hochglanzpapier 148 g/m2 (100 lb., Text)

Postkarten 176 g/m2 (65 lb., kartoniert)

Faltbroschüren 176 g/m2 (65 lb., kartoniert)

Wetterfestes Papier 100 g/m2 (27 lb., Bondpapier)

Benutzerdefiniertes Format Höchstwerte: 216 mm Breite x 355 mm Länge (8,5 Zoll Breite x 14 Zoll Länge) Mindestwerte: 139,7 mm Breite x 210 mm Länge (5,5 Zoll Breite x 8,3 Zoll Länge)

Alle Fächer

Fach 1

Alle Fächer

Fach 1

2-24

Duplexdruck

Bindungseinstellungen

Wählen Sie im Druckertreiber die Ausrichtung Hochformat oder Querformat für den Ausdruck. Geben Sie beim Drucken von Duplexaufträgen die Bindungseinstellungen an, mit

denen festgelegt wird, wie die Seiten gedreht werden.

Hochformat An Seitenkante binden Lange Seite

Hochformat An Oberkante binden Kurze Seite

Querformat An Seitenkante binden Kurze Seite

Querformat An Oberkante binden Lange Seite

So führen Sie einen automatischen Duplexdruck durch:

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/

Drucken/Grundlegende Informationen zum Drucken auf der Benutzerdokumentations-

CD-ROM.

■ Fach 1: Legen Sie die Blätter zuerst mit dem Druckbild nach oben ein. Die untere

Blattkante muss an den Rollen anliegen.

■ Fach 2, 3 oder 4: Legen Sie die Blätter zuerst mit dem Druckbild nach unten ein.

Die obere Blattkante muss zur Rückseite des Fachs zeigen.

2. Nehmen Sie im Druckertreiber folgende Einstellungen vor:

■ Wählen Sie als Papierzufuhr Fach 1, 2, 3 oder 4.

■ Wählen Sie die Ausrichtung Hochformat oder Querformat.

■ Wählen Sie den Duplexdruck (siehe folgende Tabelle).

3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen des Druckertreibers zu übernehmen. Klicken

Sie danach auf OK, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-25

Einstellen des Druckertreibers für den Duplexdruck

Betriebssystem Arbeitsschritte

Duplexdruck

Windows 98 und Windows Me

Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003

Windows NT 1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

Mac OS 9 1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

Mac OS X (Version

10.1 und höher)

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

3. Wählen Sie Einrichten und danach Beidseitiger Druck (Duplex).

4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option An Oberkante binden.

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

3. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck (Duplex) der Registerkarte

Layout die Option Lange Seite oder Kurze Seite.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

3. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck (Duplex) der Registerkarte

Seite einrichten die Option Lange Seite oder Kurze Seite.

2. Wählen Sie Blattanordnung.

3. Wählen Sie Beidseitig drucken.

4. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Bindung.

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Wählen Sie Duplex.

3. Wählen Sie Beidseitig drucken.

4. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Bindung.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-26

Farbdrucker Phaser® 8400

Transparentfolien

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-27

■ „Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1“ auf Seite 2-28

■ „Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2, 3 oder 4“ auf Seite 2-29

Die professionellen Phaser Festtinten-Transparentfolien können von jedem Fach aus bedruckt werden. Transparentfolien sollten nur auf einer Seite bedruckt werden. Sie können professionelle Phaser Festtinten-Transparentfolien und andere Verbrauchsmaterialien bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die Xerox-Website bestellen.

Es sind auch Videos mit Informationen und Anleitungen zum Einlegen von Transparentfolien verfügbar. Sie befinden sich auf der Benutzerdokumentations- CD-ROM und auf der Website

www.xerox.com/office/8400support.

www.xerox.com/office/supplies

Richtlinien

■ Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach, bevor Sie die

Transparentfolien einlegen.

■ Legen Sie Transparentfolien nur bis zur Füllhöhenmarkierung ein, da sonst ein Stau

auftreten kann.

■ Fassen Sie Transparentfolien mit beiden Händen an den Rändern an, um zu vermeiden,

dass Fingerabdrücke und zerknitterte Folien die Druckqualität beeinträchtigen.

■ Verwenden Sie keine Transparentfolien mit Streifen auf der Seite.

■ Ändern Sie am vorderen Bedienfeld die Papiersorte für alle Fächer.

■ Verwenden Sie professionelle Phaser Festtinten-Transparentfolien. Bei Verwendung

anderer Transparentfolien kann die Druckqualität schwanken.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

2-27

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1

1. Legen Sie die Transparentfolien in Fach 1 ein.

8400-053

2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Folien anliegen.

Transparentfolien

8400-075

3. Führen Sie am vorderen Bedienfeld folgende Schritte durch: a. Wählen Sie Ändern, und drücken Sie die Taste OK.

b. Wählen Sie Letter, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Transparentfolien, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung

zu speichern.

4. Wählen Sie im Druckertreiber entweder das Papierformat oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-28

Transparentfolien

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2, 3 oder 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

8400-002

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem Folienformat ein.

■ Drücken Sie auf die Seiten der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil

mit dem eingelegten Papierformat übereinstimmt und die Führung einrastet.

■ Verschieben Sie die Seitenführungen, bis die Pfeile mit dem eingelegten Papierformat

übereinstimmen und die Führungen einrasten.

8400-004

Hinweis

Wenn die Führungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine kleine Lücke zwischen dem Papier und den Papierführungen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-29

Transparentfolien

3. Legen Sie die Transparentfolien in das Fach ein.

8400-003

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

8400-005

5. Führen Sie am vorderen Bedienfeld folgende Schritte durch: a. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

b. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Papiersorte für Fach (2, 3, 4), und drücken Sie die Taste OK. d. Wählen Sie Transparentfolien, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung

zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder das betreffende

Fach als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-30

Farbdrucker Phaser® 8400

Umschläge

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-31

■ „Bedrucken von Umschlägen aus Fach 1“ auf Seite 2-33

■ „Bedrucken von Umschlägen aus Fach 2, 3 oder 4“ auf Seite 2-34

Umschläge können je nach Sorte aus Fach 1, 2, 3 oder 4 bedruckt werden. Informationen zu den unterstützten Umschlägen finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der

Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Richtlinien

Kaufen und Aufbewahren von Umschlägen

■ Verwenden Sie nur die Papierumschläge, die in der Tabelle “Unterstütztes Papier”

aufgeführt sind. Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt in hohem Maß von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab.

■ Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, Metallklammern oder Klebeflächen mit

abziehbaren Streifen.

■ Lagern Sie die Umschläge in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und

Luftfeuchtigkeit.

■ Bewahren Sie unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung auf, damit Feuchtigkeit oder

Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigen und zu Knitterfalten führen. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

■ Entfernen Sie vor dem Drucken Luftblasen aus den Umschlägen. Legen Sie dazu ein

schweres Buch auf die Umschläge.

■ Beim Bedrucken der Umschläge kann es sonst zu Knitterfalten und anderen

Problemen kommen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

2-31

Umschläge

Vorbereiten auf das Drucken

Gehen Sie wie folgt vor, wenn um die Falzen der Umschläge keine Tinte aufgetragen wird:

■ Drucken Sie den Text auf eine andere Stelle des Umschlags.

■ Verwenden Sie eine andere Umschlagsorte.

■ Verwenden Sie Umschläge mit einem leichteren Papiergewicht.

Achten Sie beim Bedrucken von Umschlägen mit benutzerdefinierten Formaten auf Folgendes:

■ Verwenden Sie Umschläge mit diagonalen Falzen (nicht mit seitlichen Falzen).

8400-088 8400-089

Hinweis

Umschläge mit seitlichen Falzen und Endklappen können zu Staus führen.

■ Verwenden Sie Umschläge mit einem leichteren Papiergewicht.

■ Wählen Sie im Druckertreiber den Druckqualitätsmodus Verbessert. Weitere

Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Einstellen der Druckoptionen auf der

Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Vors ic ht

Verwenden Sie niemals Umschläge mit Fenstern, Metallklammern oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen, um den Drucker nicht zu beschädigen. Schäden, die durch die

Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die umfassende Garantie abgedeckt.

Hinweis

Die umfassende Garantie steht in den USA und in Kanada zur Verfügung. Einzelheiten zur Garantieabdeckung in anderen Ländern erfahren Sie von Ihrem

lokalen Xerox-Händler.(Kunden mit kostenlosen Farbdruckern haben keinen Anspruch auf diese Garantie.)

Farbdrucker Phaser® 8400

2-32

Umschläge

Bedrucken von Umschlägen aus Fach 1

1. Legen Sie die Umschläge wie folgt in Fach 1 ein:

■ Umschläge mit seitlichen Klappen: Legen Sie die Umschläge mit der Klappe nach

oben ein. Die Klappe muss zur linken Seite des Druckers zeigen.

■ Umschläge mit Endklappen: Wenn die Endklappen geöffnet sind, schließen Sie diese

zuerst. Kleben Sie die Umschläge aber nicht vor dem Einlegen zu. Legen Sie die Umschläge mit der Klappe nach oben ein. Die Klappe muss an den Rollen anliegen.

8400-01

8400-091

2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Umschlägen anliegen.

3. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, wenn die richtige

Umschlagsorte angezeigt wird.

a. Falls die Umschlagsorte nicht richtig ist, wählen Sie Ändern, und drücken Sie die

Tast e OK.

b. Wählen Sie das Umschlagformat, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Normalpapier, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung

zu speichern.

4. Wählen Sie im Druckertreiber entweder das Papierformat oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-33

Umschläge

Bedrucken von Umschlägen aus Fach 2, 3 oder 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

8400-002

2. Passen Sie die Papierführungen an die Größe der Umschläge an.

■ Drücken Sie auf die Seiten der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil

mit dem eingelegten Umschlagformat übereinstimmt und die Führung einrastet.

■ Verschieben Sie die Seitenführungen, bis die Pfeile mit dem eingelegten

Umschlagformat übereinstimmen und die Führungen einrasten.

8400-004

Hinweis

Wenn die Führungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine kleine Lücke zwischen den Umschlägen und den Papierführungen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-34

Umschläge

3. Legen Sie die Umschläge mit der Klappe nach unten ein. Die Klappe muss zur linken

Seite des Druckers zeigen.

8400-083

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig

in den Drucker.

8400-082

5. Führen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers folgende Schritte durch: a. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

b. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Papiersorte für Fach (2, 3, 4), und drücken Sie die Taste OK. d. Wählen Sie Normalpapier, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu

speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder das betreffende Fach

als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-35

Farbdrucker Phaser® 8400

Aufkleber, Visitenkarten und Karteikarten

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-36

■ „Bedrucken von Aufklebern aus Fach 1“ auf Seite 2-37

■ „Bedrucken von Aufklebern aus Fach 2, 3 oder 4“ auf Seite 2-38

■ „Visitenkarten und Karteikarten aus Fach 1 bedrucken“ auf Seite 2-40

Die Phaser-Farbdruckaufkleber können von jedem Fach aus bedruckt werden. Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden. Die professionellen Phaser Festtinten-Visitenkarten können aus Fach 1 bedruckt werden. Sie sollten nur einseitig bedruckt werden. Karteikarten (3 x 5 Zoll) können nur aus Fach 1 bedruckt werden. Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden. Sie können Phaser-Farbdruckaufkleber, professionelle Phaser Festtinten-Visitenkarten oder andere Verbrauchsmaterialien bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die XeroxWebsite

Richtlinien

www.xerox.com/office/supplies bestellen.

■ Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber und Karten in der Originalverpackung auf.

Nehmen Sie die Medien erst aus der Originalverpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie die unbenutzten Medien wieder in die Originalverpackung, und verschließen Sie diese.

■ Tauschen Sie den Medienvorrat häufig aus. Lange Lagerungszeiten unter extremen

Bedingungen können zu gewellten Aufklebern und Karten führen und einen Stau im Drucker verursachen.

■ Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

2-36

Aufkleber, Visitenkarten und Karteikarten

Bedrucken von Aufklebern aus Fach 1

1. Legen Sie die Aufkleber mit dem Druckbild nach unten ein. Die obere Blattkante muss

an den Rollen anliegen.

8400-053

2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Aufklebern anliegen.

8400-075

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

3. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, wenn die richtige

Papiersorte angezeigt wird.

a. Falls die Papiersorte nicht richtig ist, wählen Sie Ändern, und drücken Sie die Taste

OK.

b. Wählen Sie das Papierformat, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Aufkleber, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu

speichern.

4. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-37

Aufkleber, Visitenkarten und Karteikarten

Bedrucken von Aufklebern aus Fach 2, 3 oder 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

8400-002

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem Bogenformat ein.

■ Drücken Sie auf die Seiten der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil

mit dem eingelegten Papierformat übereinstimmt und die Führung einrastet.

■ Verschieben Sie die Seitenführungen, bis die Pfeile mit dem eingelegten Papierformat

übereinstimmen und die Führungen einrasten.

8400-004

Hinweis

Wenn die Führungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine kleine Lücke zwischen dem Papier und den Papierführungen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-38

Aufkleber, Visitenkarten und Karteikarten

3. Legen Sie die Aufkleber mit dem Druckbild nach oben ein. Die obere Blattkante muss

zur Vorderseite des Fachs zeigen.

8400-081

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig

in den Drucker.

8400-005

5. Führen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers folgende Schritte durch: a. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

b. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Papiersorte für Fach (2, 3, 4), und drücken Sie die Taste OK. d. Wählen Sie Aufkleber, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu

speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder das betreffende Fach als

Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-39

Aufkleber, Visitenkarten und Karteikarten

Visitenkarten und Karteikarten aus Fach 1 bedrucken

1. Legen Sie die Karten mit dem Druckbild nach unten ein. Die obere Blattkante muss an

den Rollen anliegen.

8400-053

2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Visiten- oder Karteikarten anliegen.

8400-075

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

3. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, wenn die richtige

Papiersorte angezeigt wird.

a. Falls die Sorte nicht richtig ist, wählen Sie Ändern, und drücken Sie die Taste OK. b. Wählen Sie das Papierformat, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Index, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu speichern.

4. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-40

Farbdrucker Phaser® 8400

Spezialpapier

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Bedrucken von hochauflösendem Fotopapier“ auf Seite 2-41

■ „Bedrucken von wetterfestem Papier“ auf Seite 2-49

Bedrucken von hochauflösendem Fotopapier

Das professionelle Phaser Festtinten-Fotopapier mit hoher Auflösung kann von jedem Fach aus bedruckt werden. Es sollte nur auf einer Seite bedruckt werden. Sie können professionelles Phaser Festtinten-Fotopapier mit hoher Auflösung und andere Verbrauchsmaterialien bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die Xerox-Website bestellen.

Richtlinien

■ Sie können jedes Fach für das Bedrucken von hochauflösendem Fotopapier verwenden.

■ Öffnen Sie erst die versiegelte Verpackung, wenn Sie das Papier in den Drucker einlegen.

Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton, bis sie benötigt werden.

■ Legen Sie nur die benötigte Anzahl von Blättern ein. Bewahren Sie das nicht

verwendete Papier in der geschlossenen Originalverpackung auf. Tauschen Sie den Papiervorrat häufig aus.

■ Wählen Sie im Druckertreiber den Druckqualitätsmodus Hohe Auflösung / Foto. Weitere

Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Einstellen der Druckoptionen auf der

Benutzerdokumentations-CD-ROM.

■ Sie erzielen die besten Ergebnisse mit dem professionellen Phaser Festtinten-Fotopapier

mit hoher Auflösung. Dieses Papier ermöglicht auf Ihrem Phaser 8400 die optimale Druckqualität.

www.xerox.com/office/supplies

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

2-41

Spezialpapier

Bedrucken von hochauflösendem Fotopapier aus Fach 1

1. Legen Sie das Papier mit dem Druckbild nach unten ein. Die obere Blattkante muss an

den Rollen anliegen.

8400-053

2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie am Papier anliegen.

3. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, wenn die richtige

Papiersorte angezeigt wird.

a. Falls die Papiersorte nicht richtig ist, wählen Sie Ändern, und drücken

Sie die Taste OK.

b. Wählen Sie das Papierformat, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Spezial, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu speichern.

4. Nehmen Sie im Druckertreiber folgende Einstellungen vor: a. Wählen Sie den Druckqualitätsmodus Hohe Auflösung / Foto.

b. Wählen Sie entweder die Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Bedrucken von hochauflösendem Fotopapier aus Fach 2, 3 oder 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

8400-002

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem Papierformat ein.

■ Drücken Sie auf die Seiten der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil

mit dem eingelegten Papierformat übereinstimmt und die Führung einrastet.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-42

Spezialpapier

■ Verschieben Sie die Seitenführungen, bis die Pfeile mit dem eingelegten Papierformat

übereinstimmen und die Führungen einrasten.

8400-004

Hinweis

Wenn die Führungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine kleine Lücke zwischen dem Papier und den Papierführungen.

3. Legen Sie das Papier mit dem Druckbild nach oben ein. Die obere Blattkante muss zur

Vorderseite des Fachs zeigen.

PHASER

8400-092

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-43

Spezialpapier

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig

in den Drucker.

8400-005

5. Führen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers folgende Schritte durch: a. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

b. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Papiersorte für Fach (2, 3, 4), und drücken Sie die Taste OK. d. Wählen Sie Spezial, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu speichern.

6. Nehmen Sie im Druckertreiber folgende Einstellungen vor: a. Wählen Sie den Druckqualitätsmodus Hohe Auflösung / Foto. b. Wählen Sie das verwendete Fach als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-44

Spezialpapier

Bedrucken von Postkarten und Faltbroschüren

Postkarten und Faltbroschüren können von jedem Fach aus bedruckt werden. Diese Medien können beidseitig bedruckt werden. Sie können Phaser-Postkarten höchster Qualität, PhaserFaltbroschüren und andere Verbrauchsmaterialien bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die Xerox-Website

Vorlagen für Postkarten und Faltbroschüren können von der Xerox-Website

www.colorconnection.xerox.com heruntergeladen werden.

Richtlinien

■ Bewahren Sie Postkarten und Faltbroschüren in der Originalverpackung auf.

■ Bewahren Sie Postkarten und Faltbroschüren nicht in sehr trockener oder sehr feuchter

Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf. Andernfalls kann es zu Papierstaus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

■ Tauschen Sie den Vorrat oft aus. Lange Lagerungszeiten unter extremen Bedingungen

können dazu führen, dass sich Postkarten und Faltbroschüren wellen und einen Stau im Drucker verursachen.

www.xerox.com/office/supplies bestellen.

Hinweis

Die vertieften und erhabenen Falzkanten von Faltbroschüren dürfen nicht bedruckt werden. Die Broschüren müssen an den erhabenen Falzkanten gefaltet werden.

Vors ic ht

Nehmen Sie die Postkarten oder die Faltbroschüren aus der Verpackung. Drehen Sie die Postkarten oder Faltbroschüren beim Einlegen nicht um, da dies zu einem Papierstau führen könnte.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-45

Spezialpapier

Bedrucken von Postkarten und Faltbroschüren aus Fach 1

1. Fächern Sie die Postkarten bzw. Faltbroschüren auf, um aneinander haftende

Blätter zu lösen.

2. Legen Sie höchstens 100 Blätter mit Postkarten oder Faltbroschüren mit dem Druckbild

nach unten ein. Die obere Blattkante muss an den Rollen anliegen.

8400-053

3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Blättern anliegen.

4. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, wenn die richtige

Papiersorte angezeigt wird.

a. Falls die Papiersorte nicht richtig ist, wählen Sie Ändern, und drücken Sie die

Tast e OK.

b. Wählen Sie das Papierformat, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Karton, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu speichern.

5. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-46

Spezialpapier

Bedrucken von Postkarten und Faltbroschüren aus Fach 2, 3 oder 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

8400-002

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem Papierformat ein.

■ Drücken Sie auf die Seiten der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil

mit dem eingelegten Papierformat übereinstimmt und die Führung einrastet.

■ Verschieben Sie die Seitenführungen, bis die Pfeile mit dem eingelegten Papierformat

übereinstimmen und die Führungen einrasten.

8400-004

Hinweis

Wenn die Führungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine kleine Lücke zwischen dem Papier und den Papierführungen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-47

Spezialpapier

3. Legen Sie höchstens 100 Blätter mit Postkarten oder Faltbroschüren in das Fach ein.

■ Einseitiger Druck: Legen Sie die Blätter mit dem Druckbild nach oben ein. Die

obere Blattkante muss zur Vorderseite des Fachs zeigen.

■ Duplexdruck: Legen Sie die Blätter zuerst mit dem Druckbild nach unten ein. Die

obere Blattkante muss zur Rückseite des Fachs zeigen.

PHASER

8400-092

Einseitiger Druck Duplexdruck

8400-093

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig

in den Drucker.

8400-005

5. Führen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers folgende Schritte durch: a. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

b. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Papiersorte für Fach (2, 3, 4), und drücken Sie die Taste OK. d. Wählen Sie Karton, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder das betreffende Fach

als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-48

Spezialpapier

Bedrucken von wetterfestem Papier

Das wetterfeste Phaser-Papier kann von jedem Fach aus bedruckt werden. Sie können das Papier

zwar bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach einlegen, der Drucker zieht das Papier

aber

zuverlässiger ein, wenn Sie weniger Blätter einlegen. Der Papiereinzug wird auch

zuverlässiger durchgeführt, wenn Sie das wetterfeste Phaser-Papier auf beiden Seiten bedrucken. Sie können das wetterfeste Phaser-Papier und andere Verbrauchsmaterialien bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die Xerox-Website

Richtlinien

■ Bewahren Sie wetterfestes Phaser-Papier liegend in der Originalverpackung auf.

■ Nehmen Sie das Papier erst aus der Verpackung, wenn Sie es verwenden möchten.

■ Bewahren Sie das wetterfeste Phaser-Papier nicht in sehr trockener oder sehr feuchter

Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf. Andernfalls kann es zu Papierstaus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

■ Nehmen Sie das Papier vor dem Drucken aus der Verpackung, und warten Sie, bis sich das

Papier an die Umgebungstemperatur und die Luftfeuchtigkeit angepasst hat.

■ Nach dem Ende des Druckvorgangs sollte das restliche Papier nicht im Drucker bleiben.

Das Papier könnte dadurch wellig werden und einen Stau im Drucker verursachen.

■ Tauschen Sie den Vorrat oft aus. Lange Lagerungszeiten unter extremen Bedingungen

können dazu führen, dass sich das Papier wellt und einen Stau im Drucker verursacht.

www.xerox.com/office/supplies bestellen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Bedrucken von wetterfestem Papier aus Fach 1

1. Fächern Sie das wetterfeste Papier auf, um aneinander haftende Blätter zu lösen.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-49

Spezialpapier

2. Legen Sie das Papier mit dem Druckbild nach unten ein. Die obere Blattkante muss an

den Rollen anliegen.

8400-053

3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Blättern anliegen.

4. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, wenn die richtige

Papiersorte angezeigt wird.

a. Falls die Papiersorte nicht richtig ist, wählen Sie Ändern, und drücken Sie die

Tast e OK.

b. Wählen Sie das Papierformat, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Normalpapier, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung

zu speichern.

5. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Bedrucken von wetterfestem Papier aus Fach 2, 3 oder 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

8400-002

Farbdrucker Phaser® 8400

2-50

Spezialpapier

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem Papierformat ein.

■ Drücken Sie auf die Seiten der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil

mit dem eingelegten Papierformat übereinstimmt und die Führung einrastet.

■ Verschieben Sie die Seitenführungen, bis die Pfeile mit dem eingelegten Papierformat

übereinstimmen und die Führungen einrasten.

8400-004

Hinweis

Wenn die Führungen richtig eingestellt sind, ist möglicherweise eine kleine Lücke zwischen dem Papier und den Papierführungen.

3. Legen Sie das Papier in das Fach ein.

■ Einseitiger Druck: Legen Sie die Blätter mit dem Druckbild nach oben ein. Die

obere Blattkante muss zur Vorderseite des Fachs zeigen.

■ Duplexdruck: Legen Sie die Blätter zuerst mit dem Druckbild nach unten ein. Die

obere Blattkante muss zur Rückseite des Fachs zeigen.

PHASER

8400-092

Einseitiger Druck Duplexdruck

8400-093

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-51

Spezialpapier

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig

in den Drucker.

8400-005

5. Führen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers folgende Schritte durch: a. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder das betreffende

Fach als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-52

Farbdrucker Phaser® 8400

Benutzerdefiniertes Papierformat

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-53

■ „Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fach 1“ auf Seite 2-54

Richtlinien

Bedrucken Sie benutzerdefinierte Papierformate nur aus Fach 1, und halten Sie sich an die Angaben in der folgenden Tabelle.

Formatbereich Druckoption

Höchstwerte 216 mm Breite x 355 mm Länge

(8,5 Zoll Breite x 14 Zoll Länge)

Mindestwerte 75 mm Breite x 127 mm Länge

(3 Zoll Breite x 5 Zoll Länge)

Mindestwerte 138,7 mm Breite x 210 mm Länge

(5,5 Zoll Breite x 8,3 Zoll Länge)

Duplexdruck

Nur einseitiger Druck

Duplexdruck

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

2-53

Benutzerdefiniertes Papierformat

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fach 1

1. Legen Sie das Papier mit dem benutzerdefinierten Format in Fach 1 ein.

■ Einseitiger Druck: Legen Sie die Blätter mit dem Druckbild nach unten ein. Der

obere Blattrand muss an den Rollen anliegen.

■ Duplexdruck: Legen Sie die Blätter zuerst mit dem Druckbild nach oben ein. Die

untere Blattkante muss an den Rollen anliegen.

2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Blättern anliegen.

8400-090

3. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, wenn die richtige

Papiersorte angezeigt wird.

a. Falls die Papiersorte nicht richtig ist, wählen Sie Ändern, und drücken Sie die

Tast e OK.

b. Wählen Sie das Papierformat, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Benutzerdefiniert, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-54

Farbdrucker Phaser® 8400

Erweiterte Optionen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Drucken von Trennblättern“ auf Seite 2-55

■ „Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt“ auf Seite 2-56

■ „Drucken von Broschüren“ auf Seite 2-57

■ „Drucken von negativen und gespiegelten Bildern“ auf Seite 2-58

■ „Skalierung“ auf Seite 2-59

■ „Drucken von Wasserzeichen“ auf Seite 2-60

■ „Bildglättung“ auf Seite 2-61

■ „Drucken von Deckblättern“ auf Seite 2-62

■ „Drucken von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen“ auf Seite 2-63

Drucken von Trennblättern

A Sie können ein Trennblatt nach einem Druckauftrag, zwischen die verschiedenen Kopien eines Druckauftrags oder zwischen die einzelnen Seiten eines Auftrags einfügen. Geben Sie

das Zufuhrfach für die Trennblätter an.

So geben Sie die Verwendung von Trennblättern in einem unterstützten Treiber an:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Geben Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Position der Trennblätter und das Zufuhrfach an.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT:

Geben Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Position der Trennblätter und das Zufuhrfach an.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Erweiterte Medienoptionen, und geben Sie die Position der Trennblätter und das Zufuhrfach an.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie die Registerkarte Erweiterte Optionen. Aktivieren Sie dann die Option Trennblätter.

2-55

Erweiterte Optionen

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, können Sie auch mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgeben. Sie können zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten pro Blatt drucken.

So drucken Sie mit einem unterstützten Treiber mehrere Seiten auf einem Blatt:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen, und wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt in der Dropdown-Liste. Wenn Sie mehrere Seiten auf einem Blatt drucken, können die einzelnen Seiten auch mit einem Rahmen versehen werden.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Öffnen Sie die Registerkarte Layout, und wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt in der Dropdown-Liste.

■ PostScript-Treiber für Windows NT:

Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Dokumentoptionen die gewünschte Seitenlayout-Option (N-fach).

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Layout. Geben Sie anschließend die Anzahl der Seiten pro Blatt an.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Layout, und wählen Sie das gewünschte Layout.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-56

Erweiterte Optionen

Drucken von Broschüren

Im Duplexbetrieb können Sie ein Dokument im Format eines kleines Buches drucken. Broschüren können auf jedem, im Duplexbetrieb unterstützten Papierformat gedruckt werden. Der Treiber verkleinert dann automatisch jede Seite um 50 Prozent und druckt zwei Seiten auf jedes Blatt. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass Sie die Seiten anschließend zu einer Broschüre falten und heften können.

Wenn Sie Broschüren drucken, können Sie auch die Optionen Kriechen und Bundsteg im Windows Abstand zwischen Falzlinie und Druckbild (in Punkten) an. Mit Kriechen bezeichnet man den Abstand, um den die Druckbilder nach innen verschoben werden (in Zehntelpunkten). Dies gleicht die Dicke des gefalteten Papiers aus, da sonst die inneren Druckbilder geringfügig nach außen verschoben würden.

98- und Windows Me-Druckertreiber angeben. Der Bundsteg gibt den horizontalen

7300-58

So aktivieren Sie den Broschürendruck in einem unterstützten Windows-Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und aktivieren Sie die Option Broschürendruck im Feld Weitere Layoutoptionen. In diesem Feld können Sie auch die Kriechen- und Bundstegoptionen festlegen.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Öffnen Sie die Registerkarte Layout, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Option Broschüre.

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2-57

Erweiterte Optionen

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern

Sie können Ihre Seiten als negatives Bild (kehrt die hellen und dunklen Bereiche im Druckbild um) oder als Spiegelbild drucken (spiegelt die Bilder beim Drucken horizontal auf den Seiten).

Spiegelbilder

Negative Bilder

So aktivieren Sie die Ausgabe von negativen oder Spiegelbildern in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und aktivieren Sie die Option Als Negativ drucken oder Als Spiegelbild drucken.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert. Wählen Sie im Feld unter Dokumentoptionen und PostScript-Optionen für Gespiegelte Ausgabe die Einstellung Ja.

■ Treiber für Windows NT:

Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Dokumentoptionen und PostScript-Options die Einstellung Ja für Gespiegelte Ausgabe oder Negative Ausgabe.

■ Treiber für Mac OS 9:

Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten, klicken Sie in der Dropdown-Liste auf den Eintrag PostScript-Optionen, und wählen Sie dann Invertieren (für negative Bilder) oder Horizontal spiegeln (für Spiegelbilder).

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2-58

Erweiterte Optionen

Skalierung

Sie können das Druckbild Ihrer Dokumente beim Drucken verkleinern oder vergrößern, indem

Sie einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent angeben. Der Standardwert

ist

100 Prozent.

50% 100% 200%

So geben Sie die Skalierung in einem unterstützten Treiber an:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und geben Sie die gewünschte Skalierung (in Prozent) in das Feld Prozentsatz ein.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf Erweitert, wählen Sie Grafik, und geben Sie bei Skalierung den gewünschten Prozentsatz an.

■ Treiber für Windows NT:

Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert, wählen Sie Grafik, und geben Sie unter Skalierung den gewünschten Prozentsatz an.

■ Treiber für Mac OS 9, Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und geben Sie in das Feld hinter Skalierung den gewünschten Prozentsatz ein.

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Erweiterte Optionen

Drucken von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. Sie können beispielsweise Bezeichnungen wie Entwurf, Vertraulich, Datum oder Version vor der Verteilung der Ausdrucke als Wasserzeichen auf das Papier drucken lassen.

In manchen Windows-Treibern können Sie folgende Operationen durchführen:

■ Wasserzeichen erstellen

■ Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Wasserzeichen ändern

■ Wasserzeichen entweder auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments drucken

■ Wasserzeichen im Hintergrund drucken

■ Text von Wassserzeichen als Umriss drucken (nicht als gefüllten Text)

Hinweis

Wasserzeichen werden nicht in allen Anwendungen unterstützt.

So können Sie Wasserzeichen in einem unterstützten Windows-Treiber auswählen, erstellen und bearbeiten:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und wählen Sie Wasserzeichen, um das Dialogfeld Wasserzeichen anzuzeigen.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert. Klicken Sie im Feld unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen auf Wasserzeichen, und wählen Sie Ändern für das gewünschte Wasserzeichen.

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Erweiterte Optionen

Bildglättung

Die Bildglättung überblendet benachbarte Farben in Bildern mit niedriger Auflösung, um

weichere Farbverläufe zu erreichen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise das Erscheinungsbild eines Bildes mit 72 dpi, das aus dem Internet heruntergeladen wurde, verbessern. Die Bildglättung wird nicht für Bilder mit einer Auflösung von 300 oder mehr

dpi empfohlen.

Hinweis

Die Druckverarbeitung wird durch diese Option verlangsamt.

So aktivieren Sie die Bildglättung in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildglättung.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert.Wählen Sie im Feld unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen für die Bildglättung die Einstellung Ein.

■ Treiber für Windows NT:

Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Druckerfunktionen für die Bildglättung die Einstellung Ein.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Erweiterte Optionen. Wählen Sie dann für Bildglättung die Einstellung Ein.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie für Bildglättung die Einstellung Ein.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-61

Erweiterte Optionen

Drucken von Deckblättern

A Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Sie können bei Ihrem Drucker für das Deckblatt eine andere Papierzufuhr als für das Dokument wählen. So kann

beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

■ Für Deckblätter können alle Papierfächer als Zufuhrfächer angegeben werden.

■ Vergewissern Sie sich, dass das Deckblatt dasselbe Format wie die restlichen Seiten des

Dokuments hat. Wenn Sie im Treiber ein anderes Format angeben als im Zufuhrfach für das Deckblatt enthalten ist, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Sie können folgende Optionen für Deckblätter festlegen:

■ Keine: Die erste und letzte Seite des Dokuments wird auf dem gleichen Papier wie das

Dokument gedruckt.

■ Nur erste Seite: Nur die erste Seite des Dokuments wird aus dem Fach für Deckblätter

eingezogen. Danach wird für den Rest des Dokuments das Papier in einem anderen Fach verwendet.

■ Erste und letzte Seite: Nur die erste und letzte Seite des Dokuments wird aus dem Fach

für Deckblätter eingezogen. Danach wird für den Rest des Dokuments das Papier in einem anderen Fach verwendet.

Wenn Sie Nur erste Seite oder Erste und letzte Seite und zusätzlich den Duplexdruck ausgewählt haben, werden die ersten beiden Seiten des Auftrags auf dem Deckblatt gedruckt.

Wenn Sie Erste und letzte Seite und Duplexdruck angeben, werden die beiden ersten und die beiden letzten Seiten (eines Dokuments mit einer geraden Seitenanzahl) auf dem vorderen und hinteren Deckblatt gedruckt.

Hinweis

Wenn Sie ein leeres hinteres Deckblatt drucken möchten, müssen Sie eine leere letzte Seite in Ihr Dokument einfügen. Damit die Rückseite des vorderen Deckblatts leer bleibt, müssen Sie nach diesem eine leere Seite in das Dokument einfügen.

So aktivieren Sie das Drucken von Deckblättern in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Option Nur erste Seite oder Erste und letzte Seite, und wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste Zufuhr das

Papierfach für die Deckblätter.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Wählen Sie in der Registerkarte Papier/Qualität unter Deckblätter die Option Nur erste

Seite oder Erste und letzte Seite, und wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste Zufuhr das Papierfach für die Deckblätter.

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2-62

Erweiterte Optionen

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie Erste Seite. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste das Papierfach für die Deckblätter.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

a. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Papierzufuhr, und wählen Sie Erste Seite. b. Wählen Sie dann im Dialogfeld Druckerfunktionen die Option Papierzufuhr für

letzte Seite.

Drucken von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Hinweis

Diese Funktionen stehen zur Verfügung, wenn Ihr Drucker über DX-Merkmale verfügt. Die Druckaufträge werden auf dem Festplattenlaufwerk gespeichert und verbleiben auch dann im Drucker, wenn dieser ausgeschaltet wird.

Wählen Sie eine der folgenden speziellen Druckauftragsarten:

■ Geschützter Druck: Drucken von vertraulichen Dokumenten. Die durch ein vierstelliges

numerisches Passwort geschützten Druckaufträge werden auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers gespeichert. Die Aufträge werden erst gedruckt, nachdem Sie das vierstellige Passwort am vorderen Bedienfeld des Druckers eingegeben haben. Die Aufträge werden nach dem Drucken automatisch von der Festplatte gelöscht.

■ Proof-Druck: Es wird nur eine Kopie eines Auftrags mit mehreren Kopien gedruckt,

so dass Sie diese Kopie prüfen können. Wenn Sie die restlichen Kopien drucken möchten, wählen Sie den Namen des Druckauftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus. Der Auftrag wird nach dem Drucken automatisch von der Festplatte gelöscht. Wenn Sie die restlichen Kopien nicht drucken möchten, löschen Sie den Druckauftrag am vorderen Bedienfeld.

■ Gespeicherter Druck: Der Druckauftrag wird auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers

gespeichert und kann später bei Bedarf gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht. Dieser Modus ist zum Drucken von häufig benötigten Dokumenten, wie beispielsweise Steuer-, Personal- oder Anforderungsformularen hilfreich.

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Erweiterte Optionen

Senden von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen an den Drucker

So geben Sie in einem unterstützten Treiber an, ob ein Druckauftrag als geschützter, Proofoder gespeicherter Auftrag gedruckt wird:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen unter Walk-Up-Funktionen die gewünschte Auftragsart. Geben Sie bei einem geschützten Auftrag ein vierstelliges Passwort für den Druckauftrag ein. Geben Sie bei Proof-Drucken und gespeicherten Drucken den Namen für den Druckauftrag ein.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT:

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Auftragsart, und wählen Sie dann die gewünschte Auftragsart. Geben Sie bei einem geschützten Auftrag ein vierstelliges Passwort für den Druckauftrag ein. Geben Sie bei Proof-Drucken und gespeicherten Drucken den Namen für den Druckauftrag in das Feld Druckauftragsname ein.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Druckerfunktionen, wählen Sie die Registerkarte Auftragsart, und wählen Sie dann Geschützter Druck, Proof-Druck oder Gespeicherter Druck. Wählen Sie bei einem geschützten Auftrag die Ziffern für das Passwort in den Dropdown-Listen aus. Bei einem Proof- oder gespeicherten Druckauftrag wird ein Teil des Dokumentnamens als Auftragsname verwendet.

Drucken von geschützten Druckaufträgen

Geben Sie zum Drucken einesgeschützten Druckauftrags das vierstellige Passwort am vorderen Bedienfeld des Druckers ein:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Geschützte Druckaufträge, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die erste Ziffer des numerischen Passworts aus, und drücken Sie die Taste OK.

Farbdrucker Phaser® 8400

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Erweiterte Optionen

5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer.

Hinweis

Wenn Sie in das Feld Passwort des Druckertreibers ein Passwort mit weniger als vier Ziffern eingegeben haben, müssen Sie diesem die entsprechende Anzahl von Nullen voranstellen, damit insgesamt vier Stellen am vorderen Bedienfeld eingegeben werden. Wenn Sie beispielsweise 222 im Treiber eingegeben haben, müssen Sie am vorderen Bedienfeld 0222 eingeben. Mit der Taste Zurück gelangen Sie zu den zuvor eingegebenen Ziffern zurück.

6. Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit dem Passwort vorhanden sind, wählen Sie

den zu druckenden Auftrag aus, oder wählen Sie Alle. Drücken Sie danach die Taste OK.

7. Wählen Sie Drucken und löschen, und drücken Sie die Taste OK, um den Auftrag

zu drucken.

Drucken von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Wenn Sie einen gespeicherten Druckauftrag oder die restlichen Kopien eines Proof-Druckauftrags drucken möchten, wählen Sie den Namen des Auftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Proof-Druckaufträge oder Gespeicherte Druckaufträge, und drücken

Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie den Auftragsnamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Drucken und löschen (für Proof-Druck) oder Drucken und speichern

(für gespeicherten Druck), und drücken Sie die Taste OK.

5. Scrollen Sie zur gewünschten Anzahl von Kopien, und drücken Sie die Taste OK, um den

Auftrag zu drucken.

Löschen von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Auf der Festplatte kann von jeder Auftragsart nur eine bestimmte Auftragsanzahl gespeichert werden. Wenn der Drucker diesen Höchstwert erreicht, wird automatisch der älteste Auftrag der jeweiligen Auftragsart gelöscht, bevor ein neuer Auftrag gespeichert wird. So schaffen Sie freien Speicherplatz:

■ Löschen Sie regelmäßig alle gespeicherten Druckaufträge, die nicht mehr benötigt werden.

■ Löschen Sie die geschützten und Proof-Druckaufträge, die Sie nicht drucken möchten.

Geben Sie zum Löschen eines geschützten Druckauftrags das vierstellige Passwort am vorderen Bedienfeld des Druckers ein:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Geschützte Druckaufträge, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die erste Ziffer des numerischen Passworts aus, und drücken Sie die Taste OK.

5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer.

Farbdrucker Phaser® 8400

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Erweiterte Optionen

6. Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit Passwort vorhanden sind, wählen Sie den zu

löschenden Auftrag aus, oder wählen Sie Alle. Drücken Sie danach die Taste OK.

7. Wählen Sie Löschen, und drücken Sie die Taste OK.

8. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag löschen möchten, wählen Sie Ja, und

drücken Sie die Taste OK.

Wenn Sie einen gespeicherten Druckauftrag oder die restlichen Kopien eines ProofDruckauftrags löschen möchten, wählen Sie den Namen des Auftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Proof-Druckaufträge oder Gespeicherte Druckaufträge, und drücken

Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie den Auftragsnamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Löschen, und drücken Sie die Taste OK.

5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag löschen möchten, wählen Sie Ja, und

drücken Sie die Taste OK.

Farbdrucker Phaser® 8400

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Farbdrucker Phaser® 8400

Verbrauchsmaterialien und Recycling

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 2-67

■ „Recycling“ auf Seite 2-68

Verbrauchsmaterialien

Auf dem vorderen Bedienfeld werden Statusmeldungen und Warnungen angezeigt, wenn Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen oder ausgetauscht werden müssen. Wenn am vorderen Bedienfeld die Meldung angezeigt wird, dass Verbrauchsmaterialien fast aufgebraucht sind oder ausgetauscht werden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Ersatz zur Hand haben. Es ist sehr wichtig, diese Materialien nach der ersten Meldung zu bestellen, damit der Druckbetrieb nicht unterbrochen wird.

Sie können Verbrauchsmaterialien bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die XeroxWebsite

www.xerox.com/office/8400supplies bestellen.

Verbrauchsmaterialien

Das einzige Verbrauchsmaterial für diesen Drucker ist die Original Xerox-Festtinte 8400 (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz).

Vors ic ht

Wenn Sie andere Tinte als die Original Xerox-Festtinte 8400 verwenden, kann sich dies auf die Druckqualität und den zuverlässigen Betrieb des Druckers auswirken. Diese Tinte wurde speziell für Ihren Drucker entwickelt und unter den strengen Qualitätskontrollen von Xerox hergestellt. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Zubehör oder Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox verursacht werden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die umfassende Garantie abgedeckt.

Hinweis

Die umfassende Garantie steht in den USA und in Kanada zur Verfügung. Einzelheiten zur Garantieabdeckung in anderen Ländern erfahren Sie von Ihrem lokalen Xerox-Händler.(Kunden mit kostenlosen Farbdruckern haben keinen Anspruch auf diese Garantie.)

Elemente zur regelmäßigen Wartung

Die Elemente zur regelmäßigen Wartung sind Druckerkomponenten oder Bauteile, die eine beschränkte Lebensdauer haben und daher regelmäßig ausgetauscht werden müssen. Die Ersatzelemente sind einzeln oder als Kits erhältlich. Die Elemente zur regelmäßigen Wartung können normalerweise durch den Kunden ausgetauscht werden.

Das einzige Element des Druckers Phaser 8400, das regelmäßig gewartet werden muss, ist das Wartungs-Kit. Sie können die verbleibende Lebensdauer des Wartungs-Kits am vorderen Bedienfeld des Druckers über das Menü “Verbrauchsmaterial-Info” anzeigen.

2-67

Verbrauchsmaterialien und Recycling

Recycling

Informationen zu den Recycling-Programmen für Xerox-Verbrauchsmaterialien finden Sie unter

www.xerox.com/office/recycle.

Farbdrucker Phaser® 8400

2-68

Anschlüsse und Netzwerke

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Anschlüsse und IP-Adresse“ auf Seite 3-2

■ „Druckermanagement-Software“ auf Seite 3-10

■ „Windows 2000, XP und Server 2003“ auf Seite 3-16

■ „Windows NT 4.x“ auf Seite 3-24

■ „Windows 98 und Windows Me“ auf Seite 3-31

■ „Macintosh“ auf Seite 3-37

■ „Novell NetWare“ auf Seite 3-45

■ „UNIX (Linux)“ auf Seite 3-51

Farbdrucker Phaser® 8400

3-1

Xerox PHASER 8400 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Merkmale

Übersicht über den Drucker

Druckermerkmale

Verfügbare Konfigurationen

Vorderansicht

Seitenansicht

Rückansicht

Draufsicht

Druckeroptionen und Erweiterungen

Farbe

Ressourcen

Vorderes Bedienfeld

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Layout des vorderen Bedienfelds

Fehler- und Warnmeldungen

Drucksymbol

Menüübersicht

Informationsseiten

Druckertreiber

Verfügbare Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Druckerverwaltung

IP-Adresse des Druckers

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Druckereinstellungen

Startseite

Energiesparfunktion

Intelligent Ready-Modus

Geschützter Modus in CentreWare IS

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Festlegen der Facheinstellungen

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

Auswählen der Druckersprache

Schriftarten

Schriftartfamilien

Residente Druckerschriftarten

Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten

Laden von Schriftarten

Registrieren des Druckers

Drucken

Wechseln der Papiersorte

Richtlinien

Facheinrichtung

Unterstütztes Papier

Richtlinien zur Papierverwendung

Richtlinien zur Papieraufbewahrung

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann

Grundlegende Informationen zum Drucken

Einlegen von Papier in Fach 1

Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung

Einstellen der Druckoptionen

Festlegen der Druckoptionen

Auswählen der Druckqualitätsmodi

Verwenden von Farben

Drucker und CMYK

Bildschirme und RGB

Bildverarbeitung

Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur

Farbtabellenseiten

Duplexdruck

Automatischer Duplexdruck

Bindungseinstellungen

Transparentfolien

Richtlinien

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2, 3 oder 4

Umschläge

Richtlinien

Bedrucken von Umschlägen aus Fach 1

Bedrucken von Umschlägen aus Fach 2, 3 oder 4