Xerox PHASER 8400 User Manual [no]

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Phaser
Color Printer
8400
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Guide de référence
Guida di riferimento
Guía de referencia
Guia de referência
Naslaggids
Referensguiden
Copyright © 2003, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
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XEROX und das Symbol TekColor PhaserPort
Adobe Quake
, The Document Company®, das stilisierte X®, CentreWare®, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART®
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, PhaserTools™ und der Name TekColor™ sind Marken der Xerox Corporation.
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, Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,
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sowie Tekton® sind eingetragene Marken und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ und IntelliSelect™ sind
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, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,
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Monaco
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PCL
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Windows
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, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®
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sind eingetragene Marken der International Typeface Corporation.
, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™,
, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.
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Albertus
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, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Corporation.
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ist eine eingetragene Marke von M. Olive.
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, NetWare®, NDPS®, NDS® und Novell Directory Services® sind eingetragene Marken und IPX™ sowie
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und Sun Microsystems® sind eingetragene Marken von Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® ist eine eingetragene
sind Marken von Novell, Incorporated.
ist eine Marke von SPARC International, Incorporated, für die
Sun Microsystems, Incorporated eine Exklusivlizenz erteilt wurde.
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ist eine eingetragene Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen
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Star-Richtlinien zur Energieeinsparung festgelegt. Der Name und das Logo
ENERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.
Dieses Produkt verwendet Code für SHA-1, der von John Halleck erstellt wurde und mit dessen Genehmigung verwendet wird.
Dieses Produkt umfasst eine Implementierung des LZW-Verfahrens, die unter dem US-Patent 4.558.302 lizenziert wurde.
Andere Marken sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.
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-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den genauen
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Inhalt

1Merkmale
Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Druckermerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Seitenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Draufsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Druckeroptionen und Erweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Vorderes Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Funktionen des vorderen Bedienfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Layout des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Drucksymbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
IP-Adresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Energiesparfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Intelligent Ready-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Geschützter Modus in CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Zeitlimit für das Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Festlegen der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Auswählen der Druckersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Farbdrucker Phaser® 8400
i
Inhalt
Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Schriftartfamilien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Residente Druckerschriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Drucken einer Liste der residenten Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
Registrieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
2Drucken
Wechseln der Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Facheinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Unterstütztes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Richtlinien zur Papieraufbewahrung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Grundlegende Informationen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Einlegen von Papier in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Festlegen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Auswählen der Druckqualitätsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Verwenden von Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Drucker und CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Bildschirme und RGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Bildverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Farbtabellenseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Bindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Bedrucken von Umschlägen aus Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Bedrucken von Umschlägen aus Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Farbdrucker Phaser® 8400
ii
Inhalt
Aufkleber, Visitenkarten und Karteikarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Bedrucken von Aufklebern aus Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Bedrucken von Aufklebern aus Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
Visitenkarten und Karteikarten aus Fach 1 bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Bedrucken von hochauflösendem Fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Bedrucken von Postkarten und Faltbroschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
Bedrucken von wetterfestem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
Erweiterte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57
Drucken von negativen und gespiegelten Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58
Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59
Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Bildglättung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62
Drucken von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . 2-63
Senden von geschützten, Proof- und gespeicherten
Druckaufträgen an den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Verbrauchsmaterialien und Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67
Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67
Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68
3 Anschlüsse und Netzwerke
Anschlüsse und IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Druckereinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Anschlusskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Verwenden der Software CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Verwenden der Druckermanagement-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Windows 2000, XP und Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Fehlerbehebung für Windows 2000, XP, Server 2003 (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Farbdrucker Phaser® 8400
iii
Inhalt
Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Fehlerbehebung für Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Aktivieren und Verwenden von EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Aktivieren und Verwenden von TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Schritte für die Schnellinstallation unter Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Schritte für die Schnellinstallation unter Mac OS X,
Version 10.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Schritte für die Schnellinstallation unter Mac OS X,
Version 10.2 (Rendezvous) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Fehlerbehebung für Macintosh
(Mac OS 9.x, Mac OS X Version 10.1 und 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Konfigurationssoftware für NetWare-Netzwerke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Schnelles Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Einrichten des Druckservers in NetWare 4.x, NetWare 5.x und NetWare 6.x. . . . . 3-46
Fehlerbehebung für Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Schritte für die Schnellinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Weitere Informationsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
4 Fehlerbehebung
Automatische Diagnose-Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
PhaserSMART Technischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
i-Taste am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Stau an Ausgabeabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Stau an vorderer Abdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Stau an Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Stau an Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Farbdrucker Phaser® 8400
iv
Inhalt
Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Diagnose von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Farbeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Einsetzen von Tintenstiften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Leeren des Abfallfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Austauschen des Wartungs-Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Reinigen der Papiertrennklinge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs-Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Reinigen der Außenflächen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Meldungen am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Vorsichtsmaßnahmen beim Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Transportieren des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Vorbereiten des Druckers für den Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
A Benutzersicherheit
BGarantie
C Druckerspezifikationen (nur Englisch)
D GesetzlicheVorschriften (nur Englisch)
E Datenblatt zur Materialsicherheit (nur Englisch)
F Recycling und Entsorgung (nur Englisch)
Farbdrucker Phaser® 8400
v

Merkmale

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
„Übersicht über den Drucker“ auf Seite 1-2
„Vorderes Bedienfeld“ auf Seite 1-7
„Druckertreiber“ auf Seite 1-10
„Druckerverwaltung“ auf Seite 1-12
„Druckereinstellungen“ auf Seite 1-14
„Schriftarten“ auf Seite 1-20
„Registrieren des Druckers“ auf Seite 1-24
Farbdrucker Phaser® 8400
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1-1
Farbdrucker Phaser® 8400

Übersicht über den Drucker

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:
„Druckermerkmale“ auf Seite 1-2
„Verfügbare Konfigurationen“ auf Seite 1-3
„Vorderansicht“ auf Seite 1-4
„Seitenansicht“ auf Seite 1-4
„Rückansicht“ auf Seite 1-4
„Draufsicht“ auf Seite 1-5
„Druckeroptionen und Erweiterungen“ auf Seite 1-5
„Farbe“ auf Seite 1-6
„Ressourcen“ auf Seite 1-6

Druckermerkmale

Der Farbdrucker Phaser 8400 verfügt über folgende Merkmale:
Hohe Leistung und vorzügliche Druckqualität
24 Seiten pro Minute, konsistente, lebendige Farbdrucke ohne Fehlstellen
Erster Farbdruck nach sechs Sekunden
Bis zu 512 MB RAM
Flexible Papierhandhabung
Haupt-Papierzuführung für 525 Blatt im Standard-Lieferumfang
Mehrzweckfach für 100 Blatt im Standard-Lieferumfang
Zwei optionale 525-Blatt-Zuführungen
Geeignet für die verschiedensten Mediensorten
Viele verschiedene Produktivitätsfunktionen
Hochwertige Farbwiedergabe
Leicht zu ersetzende Tintenstifte
PhaserSMART-Online-Fehlerbehebung
CentreWare IS bietet einen integrierten Web-Server zur Verwaltung, Konfiguration
und Fehlerbehebung vom Computer aus.
Das Xerox Usage Analysis Tool ermöglicht eine Kostenüberwachung, bei der jeder
Auftrag sowie die Kosten für jede Seite protokolliert werden.
PrintingScout zeigt Benachrichtigungen auf dem Bildschirm an und hilft bei
Druckerproblemen.
MaiLinX benachrichtigt eine bestimmte Person per E-Mail, wenn
Verbrauchsmaterialien benötigt werden oder Wartungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen.
MaiLinX ermöglicht das Drucken mit dem Netzwerkdrucker von jedem Standort mit
E-Mail-Anbindung aus.
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1-2
Übersicht über den Drucker

Verfügbare Konfigurationen

Der Farbdrucker Phaser 8400 ist in fünf Konfigurationen verfügbar.:
Merkmale Druckerkonfiguration
8400B 8400BD 8400N 8400DP 8400DX
Maximale Druckgeschwindigkeit 24 24 24 24 24
Speicher (MB) Bis zu 512 MB RAM (optional)
Festplatte Nein Optional Optional Optional Standard
PostScript-Schriftarten Ja Ja Ja Ja Ja
PCL-Schriftarten Ja Ja Ja Ja Ja
Japanische Schriftarten* Optional Optional Optional Optional Ja
Pipelineverarbeitung für Druckaufträge
Automatischer Duplexdruck Optional Standard Optional Standard Standard
Fach 1 – 100 Blatt Mehrzweckfach
Fach 2 – 525-Blatt-Zuführung Standard Standard Standard Standard Standard
Fach 3 – 525-Blatt-Zuführung Optional Optional Optional Optional Standard
Fach 4 – 525-Blatt-Zuführung Optional Optional Optional Optional Optional
USB-, paralleler Anschluss Standard Standard Standard Standard Standard
Ethernet-Anschluss (10/100 MBit/s)
128 256 128 256 256
Nein Ja Nein Ja Ja
Standard Standard Standard Standard Standard
Nein Nein Standard Standard Standard
*Japanische Schriftarten werden in den betreffenden Ländern mit einer speziellen Lizenz angeboten.
Farbdrucker Phaser® 8400
1-3

Vorderansicht

5
4
3 2 1

Seitenansicht

Übersicht über den Drucker
1. Fach 4 für 525 Blatt (optional)
9
8
7
6
10
11
12
8400-044
2. Fach 3 für 525 Blatt (optional)
3. Fach 2 für 525 Blatt (Standard)
4. Mehrzweckfach 1 für 100 Blatt
5. Vorderes Bedienfeld
6. Entriegelung Ausgabeabdeckung
7. Entriegelung vordere Abdeckung
8. Ausgabeabdeckung
9. Tintenfach, obere Abdeckung
10. Ausgabefachverlängerung für Legal/A4
11. Schnittstellenabdeckung
12. Seitliche Abdeckung
1

Rückansicht

1. Wartungs-Kit
5
4
3
2
6 7
8
8400-045
2. Abfallfach
3. Netzbuchse
4. Netzschalter
5. Paralleler Anschluss
6. USB-Anschluss
7. Konfigurationskarte
8. Ethernet 10/100 Base-T-Anschluss
1. Optionale Festplatte
2. Zwei RAM-Steckplätze
2
1
8400-046
Farbdrucker Phaser® 8400
1-4

Draufsicht

1. Tinte
1
1
2
3
4
2. Tintenfach
2
8400-087

Druckeroptionen und Erweiterungen

Für den Drucker 8400 sind Optionen und Erweiterungen verfügbar.
Übersicht über den Drucker
Optionen
Zwei RAM-Steckplätze für Speicherkarten mit 128 MB und 256 MB
Zwei 525-Blatt-Zuführungen
Interne Festplatte
Erweiterungen
Phaser 8400B auf 8400BD
Phaser 8400B auf 8400N
Phaser 8400N auf 8400DP
Phaser 8400N auf 8400DX
Phaser 8400DP auf 8400DX
Weitere Informationen zu Druckeroptionen und Erweiterungen finden Sie unter folgender
Adresse: www.xerox.com/office/8400supplies.
Farbdrucker Phaser® 8400
1-5
Übersicht über den Drucker

Farbe

Die Xerox Phaser-Farbdrucker verkörpern 20 Jahre Druckerfahrung. Die verschiedenen Modelle sind zwar für unterschiedliche Aufgaben wie schnellen, einfachen Bürodruck oder
komplexe, großformatige Grafikanwendungen optimiert, alle Phaser-Farbdrucker verfügen aber über wichtige Merkmale, die zum hervorragenden Ruf von Xerox hinsichtlich Farbdruckqualität beitragen.
Festtintendrucker bieten eine hervorragende Farbdruckqualität. Dies wird durch die einzigartige Festtinten-Drucktechnologie und den Phaser-Druckercontroller erreicht. Ihr Drucker bietet in Zusammenarbeit mit fortgeschrittenen Druckertreibern Funktionen, wie beispielsweise benutzerdefinierte Farbtabellen zur Erzielung von Farbgenauigkeit. Die geschützte TekColor-Farbkorrektur verwendet für jedes Element einer Seite automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus. Dadurch erhalten Sie gefüllte Flächen mit leuchtenden, intensiven Farben, Fotografien mit scharfen Details und klaren Text.
Der Drucker verwendet auch True Adobe PostScript 3, um die bestmögliche Druckqualität zu erzielen. Diese Merkmale ermöglichen zusammen hochwertige Druckergebnisse in einem weiten Bereich von Anwendungsgebieten.
Weitere Informationen zu Farben und zu Ihrem Drucker finden Sie unter Referenz/Drucken/
Verwenden von Farben auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Ressourcen

Sie erhalten Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen von folgenden Informationsquellen:
Informationen Quelle
Installationshandbuch Kurzübersicht Garantie Verbrauchsmaterialien Referenzhandbuch Im Lieferumfang des Druckers
Druckermanagement-Tools www.xerox.com/office infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Technischer Support www.xerox.com/office/support Informationsseiten Vorderes Bedienfeld
Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers
(Benutzerdokumentations-CD-ROM)
CentreWare IS
Druckertreiber
Farbdrucker Phaser® 8400
1-6
Farbdrucker Phaser® 8400

Vorderes Bedienfeld

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:
„Funktionen des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7
„Layout des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7
„Fehler- und Warnmeldungen“ auf Seite 1-8
„Drucksymbol“ auf Seite 1-9
„Menüübersicht“ auf Seite 1-9
„Informationsseiten“ auf Seite 1-9

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld bietet folgende Funktionen:
Anzeige des Druckerstatus (z. B. Druckt, Druckbereit, Druckerfehler
und -warnungen).
Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von Verbrauchsmaterialien und
Beseitigen von Medienstaus.
Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.
Ändern der Drucker- und Netzwerkeinstellungen.
Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie unter Referenz/
Druckerfunktionen/Druckereinstellungen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Layout des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld Ihres Druckers besteht aus drei Komponenten:
Mehrfarbige LED-Anzeige
Grafikanzeige
Gruppe von sechs Tasten
Copyright © 2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
1-7
1
Phaser 8400
READY TO PRINT
Information
Walk-Up Features Printer Setup Troubleshooting
2
Vorderes Bedienfeld
1. Statusanzeige-LED:
5
3
6
4
8
7
8400-048
Grünes Blinken = Der Drucker ist belegt oder befindet sich im Standby-Modus.
Grünes Leuchten = Druckbereit oder Energiesparmodus
Gelbes Blinken = Warnung, Druckvorgang wird fortgesetzt.
Rotes Blinken = Fehler Rotes Leuchten = Startfolge
2. Grafikanzeige für Statusmeldungen
und Menüs
3. Taste Abbrechen
Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.
4. Taste Zurück
Die vorherige Menüoption wird aktiviert.
5. Taste Pfeil nach oben
Durch die Menüs nach oben scrollen.
6. Taste Pfeil nach unten
Durch die Menüs nach unten scrollen.
7. Taste OK
Die ausgewählte Einstellung wird akzeptiert.
8. Taste Information (i)
Es wird eine Hilfemeldung mit Informationen über den Drucker angezeigt, z. B. Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen.
Die Grafikanzeige hat zwei Bereiche:
Im oberen Bereich werden Meldungen zum Druckerstatus angezeigt.
Im unteren Bereich werden die Menüs des vorderen Bedienfelds angezeigt.

Fehler- und Warnmeldungen

Wenn ein Druckerproblem vorliegt, wird eine Fehler- oder Warnmeldung am vorderen Bedienfeld (1) angezeigt. Drücken Sie die Taste
Meldung sowie Lösungsvorschläge wünschen.
der
Phaser 8400
READY TO PRINT
Information
Walk-Up Features Printer Setup Troubleshooting
1
2
i (2), wenn Sie weitere Informationen zu
8400-049
Farbdrucker Phaser® 8400
1-8
Vorderes Bedienfeld

Drucksymbol

Sie können über das vordere Bedienfeld auf eine Reihe von Informationsseiten zugreifen. Wenn das Drucksymbol vor einem Seitentitel in der Anzeige des Bedienfelds angezeigt wird, können Sie die betreffende Seite durch Drücken der Taste OK drucken.

Menüübersicht

Die „Menüübersicht“ ist eine grafische Darstellung der verschiedenen Einstellungen des vorderen Bedienfelds und der Informationsseiten. So drucken Sie die „Menüübersicht“:
1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie
die Taste OK.
2. Wählen Sie Menüübersicht, und drücken Sie die Taste OK, um die Übersicht zu drucken.

Informationsseiten

Sie können verschiedene Informationsseiten drucken, die Ihnen helfen, Druckerprobleme zu
beheben und die besten Druckerergebnisse zu erzielen. Drucken Sie diese Seiten über
vordere Bedienfeld des Druckers aus.
das
So drucken Sie die Informationsseiten:
1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die
Tast e OK.
2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie die gewünschte Informationsseite aus, und drücken Sie die Taste OK, um die
Seite zu drucken.
Hinweis
Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.
Farbdrucker Phaser® 8400
1-9
Farbdrucker Phaser® 8400

Druckertreiber

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:
„Verfügbare Druckertreiber“ auf Seite 1-10
„Druckertreiberfunktionen“ auf Seite 1-11
Druckertreiber ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie den Zugriff auf die Druckerfunktionen. Xerox macht Ihnen die Treiberinstallation durch die Walk-
Up-Technologie sehr einfach. Weitere Informationen zu Druckertreibern können Sie dem Video unter

Verfügbare Druckertreiber

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Treiber sind verfügbar:
Treiber Quelle* Beschreibung
www.xerox.com/office/drivers entnehmen.
PostScript-Treiber (Windows) CD-ROM und
Internet
PCL-Treiber Nur Internet Der PCL-Treiber (Printer Command
Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows)
Macintosh OS-Treiber CD-ROM und
UNIX-Treiber (Linux, Solaris) Nur Internet Mit diesem Treiber können Sie auf einem
* Die oben aufgeführten Druckertreiber können von der mit dem Drucker gelieferten Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM installiert oder von der Website
www.xerox.com/office/drivers heruntergeladen werden (siehe Angabe in Tabelle).
Nur Internet Mit diesem Treiber können Druckaufträge von
Internet
Der PostScript-Treiber wird empfohlen, damit Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers und von Adobe® PostScript® nutzen können. (Standardtreiber)
Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.
NoteNoteHinweis
Nur für Windows 2000 und Windows XP.
einem PC aus auf jedem Xerox PostScript­fähigen Drucker ausgegeben werden. Dies ist besonders für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an zahlreichen Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.
Mit diesem Treiber können Sie auf einem Macintosh mit OS 9.x oder OS X (Version
10.1 und höher) drucken.
Computer mit einem UNIX-Betriebssystem drucken.
Informationen zu den verschiedenen Treiberfunktionen finden Sie unter Referenz/Drucken/
Einstellen der Druckoptionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.
Copyright © 2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
1-10
Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Die folgenden Tabelle enthält die Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die in den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen.
Windows
Funktion
Trennblätter ●●●●●
Deckblätter ●●●●●
Seiten pro Blatt ●●●●●
Windows 98, Me
Windows NT4
2000, XP, Server 2003
Macintosh OS 9.x
Macintosh OS 10.x
Broschüre
Sortierung
Bildglättung ●●●●●
Skalierung ●●●●●
Spiegelbilder ●●●● -
Wasserzeichen - --
Negative Bilder -- -
Auftragsende­Benachrichtigung
Geschützter Druck
Proof-Druck
Gespeicherter Druck
-
●● --
■■
--
■■
■■
■■
= Unterstützt
= DX-Funktionen erforderlich
= Nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist.
Farbdrucker Phaser® 8400
1-11
Farbdrucker Phaser® 8400

Druckerverwaltung

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:
„IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 1-12
„CentreWare Internet Services (IS)“ auf Seite 1-12
„PhaserSMART“ auf Seite 1-13
„PrintingScout“ auf Seite 1-13
Hinweis
Die Informationen in diesem Abschnitt betreffen nur Netzwerkdrucker.
Es gibt eine Reihe von Informationsquellen, die Ihnen dabei helfen, die beste Druckqualität mit Ihrem Drucker zu erreichen.

IP-Adresse des Druckers

Sie benötigen die IP-Adresse Ihres Druckers, wenn Sie die Druckereinstellungen mit CentreWare
IS ändern möchten. So ermitteln Sie die IP-Adresse Ihres Druckers:
1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie
die Taste OK.
2. Wählen Sie Drucker-Identifizierung, und drücken Sie die Taste OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS ist ein Druckermanagement-Tool, das Benutzer und Administratoren bei vielen Aufgaben unterstützt. Es steht auf allen Netzwerkdruckern zur Verfügung. CentreWare bietet folgende Funktionen:
Konfigurieren und Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller.
Diagnose und Beheben von Druckerproblemen per Fernzugriff.
Überwachen des Druckerstatus und der verwendeten Verbrauchsmaterialien.
Schneller Zugriff auf Softwareaktualisierungen und technischen Support.
CentreWare IS kommuniziert über TCP/IP (IP-Adresse des Druckers) direkt mit einem integrierten Webserver im Drucker. CentreWare
IS läuft auf jedem Computer mit
TCP/IP-Unterstützung und einem Web-Browser.
Starten von CentreWare IS
So rufen Sie CentreWare IS auf:
IS
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sie erhalten detaillierte Informationen zu CentreWare IS, wenn Sie in der oberen rechten
Ecke des CentreWare IS-Bildschirms auf Hilfe klicken.
Copyright © 2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
1-12
Druckerverwaltung
Weitere Informationen zu CentreWare IS finden Sie unter Referenz/Anschlüsse und
Netzwerke/Druckermanagement-Tools auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

PhaserSMART

PhaserSMART Technischer Support ist ein automatisiertes Internet-gestütztes Support-System. Über Ihren Webbrowser werden Diagnoseinformationen vom Drucker an unsere Website gesendet und dort analysiert. Der technische Support von PhaserSMART prüft die Informationen, diagnostiziert das Problem und unterbreitet einen Lösungsvorschlag. Wenn das
Problem dennoch nicht behoben wird, hilft Ihnen PhaserSMART beim Initiieren einer
Service-Anforderung für den Kundendienst von Xerox.
Aufrufen von PhaserSMART in CentreWare IS
So greifen Sie mit CentreWare IS auf PhaserSMART Technischer Support zu:
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Wählen Sie Support.
4. Klicken Sie auf den Link Technischer Support, um die Verbindung zu PhaserSMART
herzustellen.

PrintingScout

PrintingScout wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert und steht nur in Windows zur
Verfügung. Das Programm überprüft automatisch den Druckerstatus und sendet sofort
Benachrichtigungen an den Computer, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist.
Wenn der Drucker Ihr Dokument nicht drucken kann, wird automatisch eine Bildschirmmeldung mit hilfreichem Text und Abbildungen angezeigt, auf denen zu sehen ist, wie der Drucker repariert werden kann.
Farbdrucker Phaser® 8400
1-13
Farbdrucker Phaser® 8400

Druckereinstellungen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:
„Startseite“ auf Seite 1-14
„Energiesparfunktion“ auf Seite 1-15
„Intelligent Ready-Modus“ auf Seite 1-15
„Geschützter Modus in CentreWare IS“ auf Seite 1-16
„Zeitlimit für das Einlegen von Papier“ auf Seite 1-17
„Festlegen der Facheinstellungen“ auf Seite 1-18
„Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-18
„Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-19
„Auswählen der Druckersprache“ auf Seite 1-19

Startseite

Der Drucker gibt automatisch nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine „Startseite“ aus. Sie können das automatische Drucken der „Startseite“ deaktivieren und sie zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü Informationsseiten drucken.
Sie können das Drucken der „Startseite“ auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:
Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers
Mit CentreWare IS
Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers
So aktivieren oder deaktivieren Sie die Startseite:
1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.
2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.
Der Eintrag Startseite ist ausgewählt. Am Ende der Zeile wird die Einstellung angezeigt (Ein oder Aus).
3. Drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu ändern.
Arbeiten mit CentreWare IS
So aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Drucken der “Startseite”:
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Wählen Sie Eigenschaften.
4. Klicken Sie im linken Bereich der Seite Eigenschaften auf
Druckerstandardeinstellungen.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Startseite drucken die Einstellung Ein oder Aus.
6. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.
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Druckereinstellungen
Drucken der Startseite
So drucken Sie die „Startseite“:
1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.
2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie Startseite, und drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die
meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Sie können den Drucker auch aufwärmen, indem Sie die Taste OK auf dem vorderen Bedienfeld drücken.
Wenn der Drucker Ihrer Meinung nach zu häufig in den Energiesparmodus wechselt und Sie die anschließende Aufwärmzeit nicht abwarten möchten, können Sie die Dauer verlängern, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird. So ändern Sie diese Zeitspanne:
1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken
Sie die Taste OK.
2. Wählen Sie Druckersteuerungen, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie Zeitlimit für Energiesparfunktion, und drücken Sie die Taste OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um das Zeitlimit zu ändern.
Wenn Sie die Zeitspanne verlängern möchten, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird, müssen Sie einen höheren Wert auswählen.
5. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

Intelligent Ready-Modus

Der Intelligent Ready-Modus ist ein automatisiertes System, das folgende Aufgaben durchführt:
Überwachen der Druckernutzung.
Aufwärmen des Druckers, wenn er am wahrscheinlichsten benötigt wird (auf Basis
vorhergehender Verwendungsmuster).
Sie können den Intelligent Ready-Modus auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:
Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers
Mit CentreWare IS
Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Intelligent Ready-Modus:
1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.
2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.
Farbdrucker Phaser® 8400
1-15
Druckereinstellungen
3. Wählen Sie Intelligent Ready.
4. Drücken Sie die Taste OK, um Intelligent Ready zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wählen Sie Beenden, und drücken Sie die Taste OK. Sie gelangen dann in das
Hauptmenü zurück.
Arbeiten mit CentreWare IS
So konfigurieren Sie den Intelligent Ready-Modus oder ändern die Aufwärm-/Standby-Einstellungen:
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicken Sie auf Eigenschaften.
4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Aufwärmen.
5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Aufwärmmodus, und wählen Sie den Eintrag
Intelligent Ready, Geplant oder Auftrag aktiviert.
6. Wenn Sie in Schritt 5 Geplant ausgewählt haben, geben Sie nun die tägliche Aufwärm-
und Standby-Einstellung an.
7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.
Hinweis
Mit den Optionen des vorderen Bedienfelds können Sie lediglich den Intelligent Ready-Modus aktivieren oder deaktivieren. In CentreWare IS können auch bestimmte Aufwärmmodi und -einstellungen festgelegt werden.

Geschützter Modus in CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie den geschützten Modus:
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den Ordner Allgemeines, und klicken Sie auf
Druckerstandardeinstellungen.
5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Bedienfeldmenüs, und wählen Sie Ein oder Aus.
Wählen Sie Ein, um auf alle Menüs zugreifen zu können.
Wählen Sie Aus, um die Optionen zum Ändern der Druckereinstellungen
einzuschränken.
6. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.
Farbdrucker Phaser® 8400
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Druckereinstellungen

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Wenn Ihr Druckauftrag eine Papiersorte oder ein Papierformat verwendet, das nicht eingelegt ist, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, das entsprechende Papier einzulegen. Das “Zeitlimit für Papiereinlage” steuert die Zeitspanne, die der Drucker auf das Einlegen des Papiers wartet. Nach Ablauf dieses Werts verwendet der Drucker das bereits eingelegte Papier.
Sie können das Zeitlimit für das Einlegen von Papier auf folgende Arten ändern:
Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers
Mit CentreWare IS
Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers
So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:
1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.
2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie Zeitlimit für Einlegen von Papier, und drücken Sie die Taste OK.
4. Scrollen Sie zum gewünschten Zeitlimitwert. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 Stunde oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von
Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.
5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.
Arbeiten mit CentreWare IS
So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicken Sie auf Eigenschaften.
4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den Ordner Allgemeines, und klicken Sie auf
Druckerstandardeinstellungen.
5. Wählen Sie bei Zeitlimit-Einstellungen den gewünschten Wert für Zeitlimit für
Einlegen von Papier. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 oder 24 Stunden) geben
die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.
6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.
Farbdrucker Phaser® 8400
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Druckereinstellungen

Festlegen der Facheinstellungen

Auswählen von Fächern
Zum Auswählen von Fächern gibt es zwei Möglichkeiten:
Auswahl am vorderen Bedienfeld des Druckers
Auswahl mit CentreWare IS
Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld
So legen Sie die Fachauswahl fest:
1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Option Druckereinrichtung.
Drücken Sie dann die Taste OK.
2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie Papierzufuhr, und drücken Sie die Taste OK.
4. Wählen Sie das gewünschte Fach, oder nutzen Sie die Automatische Auswahl.
5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis
Die Treibereinstellungen setzen die Einstellungen zur Fachauswahl am vorderen Bedienfeld und in CentreWare IS außer Kraft.
Arbeiten mit CentreWare IS
So wählen Sie ein Fach aus:
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicken Sie auf Eigenschaften.
4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Allgemeines.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Druckerstandardeinstellungen.
6. Wechseln Sie zu Druckermodus-Einstellungen, und wählen Sie das gewünschte Fach in
der Dropdown-Liste Papierzufuhr.
7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des vorderen Bedienfelds ein:
1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung aus. Drücken
Sie danach die Taste OK.
2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie Helligkeit des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.
Farbdrucker Phaser® 8400
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Druckereinstellungen
4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um die Helligkeit zu verringern
oder zu erhöhen. Die Helligkeitswerte liegen zwischen 0 (keine Hintergrundbeleuchtung) und 10 (hellste Hintergrundbeleuchtung).
5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie den Kontrast zwischen Text und Hintergrund ein, damit die Anzeige des vorderen Bedienfelds besser zu lesen ist:
1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken
Sie danach die Taste OK.
2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie Kontrast des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um den Kontrast zu verringern
oder zu erhöhen. Die Kontrastwerte liegen zwischen 1 (hellste Hintergrundbeleuchtung) und 10 (keine Hintergrundbeleuchtung).
5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Auswählen der Druckersprache

So ändern Sie die Sprache für den am vorderen Bedienfeld, in CentreWare IS und in manchen Informationsseiten angezeigten Text:
1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken
Sie danach die Taste OK.
2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie Sprache des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.
4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und drücken Sie die Taste OK.
Farbdrucker Phaser® 8400
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Farbdrucker Phaser® 8400

Schriftarten

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:
„Schriftartfamilien“ auf Seite 1-20
„Residente Druckerschriftarten“ auf Seite 1-20
„Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten“ auf Seite 1-20
„Drucken einer Liste der residenten Schriftarten“ auf Seite 1-21
„Laden von Schriftarten“ auf Seite 1-22

Schriftartfamilien

Ihr Drucker verwendet folgende Schriftarten:
Residente Schriftarten
Schriftarten, die in den Druckerspeicher geladen werden
Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden
Mithilfe der Software Adobe Type Manager (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genauso auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie gedruckt werden.
Wenn ATM nicht auf Ihrem Computer installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:
1. Installieren Sie ATM von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.
2. Installieren Sie die Bildschirmschriftarten des Druckers für Ihren Computer aus dem
Ver ze ich ni s AT M.

Residente Druckerschriftarten

Die im Drucker residenten PostScript- und PCL5c-Schriftarten stehen immer für Druckaufträge zur Verfügung. Alle Drucker werden mit residenten PostScript-Roman­Schriftarten und den osteuropäischen Kodierungen für viele Schriftarten ausgeliefert. Japanische Schriftarten werden in den betreffenden Ländern mit einer speziellen Lizenz angeboten. Für diese Länder sind Bildschirmversionen verfügbar.
Drucken Sie eine Beispielseite mit den residenten PostScript- oder PCL5c-Schriftarten am vorderen Bedienfeld. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter “Informationsseiten” in diesem Abschnitt.

Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten

So zeigen Sie in CentreWare IS eine Liste der residenten PCL- oder PostScript-Schriftarten an:
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
4. Klicken Sie auf den Ordner Web-Server.
5. Wählen Sie Schriftartdateien.
Copyright © 2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
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Schriftarten

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten

Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Liste der residenten PCL5c- oder PostScript­Schriftarten zu drucken:
Vorderes Bedienfeld des Druckers
CentreWare IS
Druckertreiber
Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers
So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PCL- oder PostScript-Schriftarten:
1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.
2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie die Option PostScript-Schriftartenliste oder PCL-Schriftartenliste.
Drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Liste zu drucken.
Arbeiten mit CentreWare IS
So drucken Sie in CenterWare IS eine Liste der PCL5c- oder PostScript-Schriftarten:
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicken Sie auf Drucken.
4. Wählen Sie die gewünschte Schriftartenliste.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Arbeiten mit einem PC-Druckertreiber
So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PCL5c- oder PostScript-Schriftarten:
1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen und dann Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker 8400, und wählen Sie
Eigenschaften.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Fehlerbehebung, und wählen Sie Drucker-
Informationsseiten.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag PostScript-Schriftartenliste oder
PCL-Schriftartenliste.
5. Klicken Sie auf Drucken.
Farbdrucker Phaser® 8400
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Schriftarten
Arbeiten mit einem Mac-Druckertreiber
Verwenden Sie zum Auflisten der verfügbaren Druckerschriftarten das Apple Printer Utility.
1. Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie
es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.
2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf der
Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.
3. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus.
b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.
4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Schriftartenbeispiel drucken.

Laden von Schriftarten

Zur Ergänzung der residenten Schriftarten (die immer zum Drucken bereitstehen) können Sie von Ihrem Computer ladbare Schriftarten senden und im Druckerspeicher oder auf dem optionalen Festplattenlaufwerk des Druckers speichern.
Hinweis
Wenn Sie den Drucker ausschalten, werden alle in den Speicher geladenen Schriftarten gelöscht. Sie müssen dann beim nächsten Einschalten des Druckers erneut geladen werden.
Vergewissern Sie sich vor dem Drucken, dass die im Dokument verwendeten Schriftarten im Drucker installiert oder für das Laden richtig eingerichtet sind. Wenn Ihr Dokument eine Schriftart enthält, die sich aktuell nicht im Drucker befindet oder nicht mit dem Druckauftrag geladen werden kann, wird eine andere Schriftart verwendet.
Der Drucker unterstützt folgende ladbare Schriftarten:
PCL
Type 1
Type 3
Adobe
Agfa
Bitstream
Microsoft
Apple
TrueType (skalierbar auf jeden Schriftgrad, Bildschirmanzeige und Druckbild sind
identisch)
Farbdrucker Phaser® 8400
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Schriftarten
Laden von Schriftarten mit dem CentreWare Font Management Utility
Das CentreWare Font Management Utility (FMU) ist eine Windows-Anwendung, mit der Sie Schriftarten, Makros und Formulare auf der Festplatte oder im Flash-DIMM des Druckers (falls vorhanden) verwalten können. Durch das Laden von Schriftarten in den Drucker kann die Druckleistung verbessert und der Datenverkehr im Netzwerk verringert werden. Mit dem Dienstprogramm FMU können PostScript- und PCL5c-Schriftarten aufgelistet, gedruckt und in den Drucker geladen werden. Sie können es herunterladen, indem Sie zur Website
www.xerox.com/office/drivers wechseln und dann nach dem Schlüsselwort FMU suchen.
Laden von Schriftarten von einem Mac (nur 9.x)
Mit dem Apple Printer Utility können Sie Schriftarten vom Computer in den Drucker laden.
Hinweis
Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.
1. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf
der Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.
2. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus.
b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.
3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Druckvoreinstellungen.
4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Schriftarten, um eine Liste mit den installierten
Schriftarten und ihren Verzeichnissen anzuzeigen. Klicken Sie danach auf Hinzufügen.
5. Öffnen Sie den Ordner mit der Schriftart, die in den Drucker geladen werden soll, wählen
Sie die Schriftart aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Schriftart wird nun als bereit zum Laden aufgeführt.
Hinweis
Wenn Sie der Liste mit den zu ladenden Schriftarten alle Schriftarten eines Ordners hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle hinzufügen. Wenn Sie eine Schriftart nicht laden möchten, wählen Sie diese in der Liste mit den zu ladenden Schriften aus und klicken auf Entfernen.
6. Wählen Sie als Ziel entweder den Druckerspeicher oder das Festplattenlaufwerk.
7. Klicken Sie auf Senden, um die in der Liste aufgeführten Schriftarten in den Drucker
zu übertragen.
Hinweis
Wenn Sie geladene Schriftarten aus dem Drucker entfernen möchten, führen Sie zuerst die Schritte 2 bis 4 aus. Klicken Sie danach auf die Dropdown-Liste Schriftarten, wählen Sie die betreffenden Schriftarten aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
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