XEROX PHASER 790 User Manual

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Documentation de la Phaser 790

The Document Company

XEROX

©2000 XEROX CORPORATION. Tous droits réservés.

La protection de copyright réclamée ici inclut toutes les formes et matières du produit protégé par copyright et les informations maintenant permises par la loi statutaire ou judiciaire ou accordée ci-après, comprenant sans limitation, le matériel généré par les programmes de logiciel affichés à l’écran, tels que les styles, profils, icônes, affichages d’écran, présentations, etc.

Xerox® , The Document Company® , le X® digitalisé et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques déposées de XEROX CORPORATION pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les autres marques et noms de produits de sociétés peuvent être des marques commerciales ou déposées de leurs sociétés respectives et sont également reconnus.

Des changements sont régulièrement apportés à ce document. Les mises à jour techniques seront incluses dans les éditions ultérieures.

Imprimé aux États Unis.

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Xerox Corporation se réserve le droit de changer ces informations sans préavis et n’accorde aucune garantie expresse ou implicite par rapport à ces informations. Xerox ne pourra être tenue à réparation de préjudices ou de dommages, y compris les dommages spéciaux et indirects, résultant de l’utilisation de ces informations, même si ces préjudices ou dommages ont été provoqués par la négligence de Xerox ou toute autre faute.

Consignes de sécurité

Votre Phaser 790 et ses accessoires ont été conçus et testés pour satisfaire

à des consignes de sécurité strictes. Ils ont notamment été soumis à l’examen et à l’approbation d’un organisme de sécurité et répondent aux normes environnementales en vigueur. Nous vous invitons à lire attentivement les instructions qui suivent avant d’utiliser la Phaser 790.

Le non-respect des recommandations indiquées dans cette section peut entraîner des dommages corporels ou constituer un motif de résiliation du contrat de maintenance de la machine.

AVERTISSEMENT

Une connexion incorrecte sur le conducteur de terre de la Phaser 790 peut provoquer un choc électrique. Brancher toujours le copieur sur une prise murale correctement reliée à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

Ne jamais utiliser de rallonge électrique entre le cordon d’alimentation de l’imprimante et une prise.

Ne pas poser d’objet sur le cordon d’alimentation.

Ne pas placer la Phaser 790 à un endroit où il nécessaire d’enjamber le cordon d’alimentation pour passer.

Suivre scrupuleusement tous les avertissements et les instructions fournis avec la Phaser 790.

Ne jamais neutraliser ou tenter de réparer des dispositifs de sécurité mécaniques ou électriques.

Xerox Phaser 790

iii

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Placer toujours la Phaser 790 sur un support solide adapté au poids du copieur.

Ne jamais utiliser la Phaser 790 près de l’eau, dans des endroits humides ou à l’extérieur.

Ne jamais introduire d’objets dans les fentes des couvercles. Ils pourraient entrer en contact avec des points soumis à une tension dangereuse ou courtcircuiter des pièces en provoquant un risque d’incendie ou de choc électrique.

La Phaser 790 est conçue pour empêcher l’utilisateur d’accéder aux endroits dangereux de la machine et pour empêcher l’appareil de fonctionner avec les couvercles ouverts. Ne jamais tenter d’exécuter une fonction de maintenance autre que celles spécifiées dans le Manuel de l’utilisateur de la Xerox Phaser 790.

Ne jamais enlever les couvercles ou les protections qui nécessitent un outil pour être enlevés, à moins d’avoir reçu l’instruction de le faire. Lire attentivement tous les messages Avertissement et Attention. Suivre scrupuleusement chaque étape des instructions.

Ne jamais tenter de faire une action qui ne soit pas spécifiée dans le Manuel de l’utilisateur de la Xerox Phaser 790 ou dans l’interface utilisateur, ou encore qui ne soit pas spécifiquement indiquée par un représentant Xerox autorisé.

Ne pas fixer directement les lampes d’exposition. Les lampes d’exposition ne sont pas dangereuses en soi mais peuvent éblouir très fortement l’utilisateur. Il est recommandé que le Chargeur de documents soit fermé lorsque la Phaser 790 n’est pas utilisée.

Ne jamais utiliser la Phaser 790 en présence de bruits ou d’odeurs suspectes. Débrancher le cordon d’alimentation de la prise et appeler le Service Xerox pour corriger le problème.

Règles de sécurité pour la maintenance

Se reporter à ces instructions lorsque nécessaire pour utiliser l’imprimantecopieur en toute sécurité.

Utiliser systématiquement les fournitures fournies ou approuvées par

Xerox. L’utilisation d’autres fournitures peut entraîner une baisse des performances de la machine et créer des situations potentiellement dangereuses.

Ne pas utiliser de nettoyants en bombe (type aérosol). Suivre les instructions contenues dans le Manuel de l’utilisateur de la Xerox Phaser 790 pour les méthodes appropriées de nettoyage.

Ne jamais utiliser de fournitures ou de produits nettoyants pour des usages autres que ceux pour lesquels ils ont été conçus. Tenir toutes les fournitures et les produits nettoyants hors de portée des enfants.

Ne jamais placer de café ni tout autre liquide sur le copieur.

iv

Xerox Phaser 790

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Ne jamais renverser de liquide sur le copieur.

La Phaser 790 est équipé d’un dispositif économiseur d’énergie destiné à économiser la consommation électrique lorsque la machine ne fonctionne pas.

Débrancher la Phaser 790 de la prise et confier la maintenance à des agents qualifiés dans les cas suivants :

lorsque le cordon d’alimentation est endommagé ou effiloché ;

si du liquide a été renversé dans la Phaser 790 ;

si la Phaser 790 a été exposée à la pluie ou à l’eau ;

si la Phaser 790 produit des bruits inhabituels ou dégage des odeurs suspectes.

Si le système ne fonctionne pas ou continue de mal fonctionner après avoir appliqué les procédures de dépannage contenues dans le Manuel de l’utilisateur de la Xerox Phaser 790, appeler un technicien du Service Clients Xerox local.

Pour les consignes de sécurité supplémentaires concernant la Phaser 790 ou des produits fournis par Xerox, appeler le numéro vert suivant :

1-800-828-6571

Sécurité de l’ozone

Le Phaser 790 dégage de l’ozone en fonctionnement normal. L’ozone est plus lourd que l’air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées dans la documentation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour plus d’informations sur l’ozone, demander la publication de Xerox, Ozone, 600P83222 :

en appelant le 1-800-828-6571 ;

en contactant votre représentant Xerox local.

Xerox Phaser 790

v

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Sécurité laser

L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes internationales de sécurité en vigueur et est certifié comme produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.

Consignes de sécurité

Compatibilité électromagnétique

Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L’utilisation de cet appareil dans une zone résidentielle peut provoquer des interférences pour lesquelles l’utilisateur devra prendre les mesures nécessaires afin de les corriger à ses propres frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l’autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l’usage du matériel.

L’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.

vi

Xerox Phaser 790

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Union européenne

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

1er janvier 1995 :

directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.

1er janvier 1996 :

directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

Il est possible d’obtenir une déclaration complète, définissant les directives et les normes référencées auprès de votre représentant XEROX Limited ou en contactant :

Environment, Health and Safety,

XEROX Limited,

PO Box 17,

Bessemer Road,

Welwyn Garden City,

Hertfordshire

AL7 1HE

ANGLETERRE.

Tél. : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT

Ce système a été testé et déclaré conforme aux règles les plus strictes en matière de sécurité et d’interférence avec les ondes radio. Toute modification non autorisée telle que l’ajout de nouvelles fonctions et la connexion de périphériques externes est susceptible d’invalider cette homologation. Contactez Xerox pour obtenir une liste des accessoires autorisés.

Xerox Phaser 790

vii

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

AVERTISSEMENT

Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel industriel, scientifique et médical (ISM, Industrial, Scientific and Medical), il peut s’avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales.

AVERTISSEMENT

Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l’utilisateur de prendre des mesures adéquates.

Toute modification du matériel effectuée sans l’autorisation expresse de Fuji Xerox Australia Limited est de nature à interdire l’usage du matériel.

L’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation sur les communications radio de 1992.

Conventions utilisées dans la documentation

Les conventions qui suivent sont utilisées dans toute la documentation destinée à l’utilisateur.

AVERTISSEMENT

Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.

ATTENTION

Ce terme signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données.

Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires.

Les points clés indiquent des techniques ou des raccourcis.

viii

Xerox Phaser 790

Table des matières

1. Installation de la Phaser 790.................................................................................

1-1

Préparation de l’installation.......................................................................................

1-1

Sélection d’un emplacement .................................................................................

1-1

Espace requis........................................................................................................

1-2

Encombrement de l’imprimante Phaser 790 ......................................................

1-2

Vérification des composants de l’installation......................................................

1-3

Configuration de l’armoire (en option).......................................................................

1-5

Montage du module double magasin (option).........................................................

1-11

Déballage de l’imprimante ......................................................................................

1-15

Installation de la Phaser 790 uniquement sur l'armoire de l'imprimante .........

1-17

Installation du module double magasin (option)...............................................

1-19

Installation de l’imprimante .....................................................................................

1-27

Installation du bac recto verso (option) ...................................................................

1-35

Chargement du papier dans le magasin .................................................................

1-43

Mise sous tension ...................................................................................................

1-47

Mise hors tension....................................................................................................

1-48

Impression d’une page de test depuis le panneau de commande de

 

l’imprimante.............................................................................................................

1-49

Ajout de mémoire à l’imprimante.............................................................................

1-51

2. Présentation de la Phaser 790..............................................................................

2-1

Imprimante, vue avant ..............................................................................................

2-2

Imprimante, vue arrière.............................................................................................

2-2

Imprimante, vue intérieure ........................................................................................

2-3

Panneau de commande de l’imprimante...................................................................

2-4

Accessoires...............................................................................................................

2-5

Informations sur la commande d’accessoires........................................................

2-5

Numéros de référence des fournitures ..................................................................

2-6

Xerox Phaser 790

ix

Table des matières

3. Configuration réseau ............................................................................................

3-1

Installation de la carte réseau Token Ring................................................................

3-1

Windows 95/98 .........................................................................................................

3-7

Avant de commencer ............................................................................................

3-7

Installation du pilote d’impression..........................................................................

3-7

Windows 2000 ..........................................................................................................

3-9

Avant de commencer ............................................................................................

3-9

Installation du pilote d’impression..........................................................................

3-9

Windows NT 4.0......................................................................................................

3-13

Avant de commencer ..........................................................................................

3-13

Installation du pilote d’impression........................................................................

3-13

Macintosh OS .........................................................................................................

3-15

Avant de commencer ..........................................................................................

3-15

Installation du pilote d’impression........................................................................

3-15

Configuration de la Phaser 790 dans le Sélecteur. .............................................

3-16

4. Fonctions de l’administrateur système ...............................................................

4-1

Plan des chapitres consacrés à la gestion de réseau ...............................................

4-2

Guide des chapitres consacrés à la gestion de réseau.............................................

4-3

5. Connexion au réseau ...........................................................................................

5-1

Protocoles réseau et types de trame pris en charge.................................................

5-3

Guide d’installation rapide.........................................................................................

5-4

Câblage Ethernet ..................................................................................................

5-4

Connexion par câble parallèle ...............................................................................

5-4

Environnement Mac OS avec AppleTalk...............................................................

5-6

Ordinateurs Windows dans un environnement Novell...........................................

5-7

Environnement de serveur Windows NT 4.0 .........................................................

5-8

Ordinateurs Windows utilisant une impression Windows ......................................

5-9

Postes de travail Unix et Windows NT 4.0 sur un réseau TCP/IP .......................

5-10

Connexion au port parallèle.................................................................................

5-11

Connexion de la Phaser 790 au réseau..................................................................

5-12

x

Xerox Phaser 790

 

Table des matières

6. Préparation de la configuration............................................................................

6-1

Niveaux d’accès et contrôle ......................................................................................

6-1

Connexions de l’imprimante ..................................................................................

6-2

Mots de passe .......................................................................................................

6-3

Définition des mots de passe.............................................................................

6-4

Scénarios de niveau de contrôle........................................................................

6-4

Fiery WebTools.........................................................................................................

6-6

Configuration du serveur réseau requise ..............................................................

6-7

Vérification de la connexion à l’imprimante...............................................................

6-8

7. Configuration depuis le panneau de commande de l’imprimante ....................

7-1

Configuration des fonctions d’impression .................................................................

7-1

Menus de niveau supérieur ...................................................................................

7-2

Configuration système...........................................................................................

7-3

Configuration de l’imprimante................................................................................

7-4

Configuration PostScript........................................................................................

7-5

Configuration PCL .................................................................................................

7-6

Spécification des informations réseau ......................................................................

7-7

Spécification d’options de protocole réseau ..........................................................

7-8

Configuration des services réseau..........................................................................

7-10

Configuration de NDS .........................................................................................

7-10

Configuration de Bindery.....................................................................................

7-13

Configuration SMB ..............................................................................................

7-15

Impression de pages d’informations .......................................................................

7-16

Xerox Phaser 790

xi

Table des matières

8. Configuration du serveur de réseau ....................................................................

8-1

Prise en charge des utilitaires Fiery ..........................................................................

8-1

Impression sur un réseau NetWare 3.x, 4.x ou 5.x ...................................................

8-2

Aperçu d’une impression IPX sur la Phaser 790.......................................................

8-3

Configuration d’un serveur NetWare 3.x, 4.x ou 5.x pour l’impression......................

8-4

Configuration d’une connexion NDS .....................................................................

8-6

Définition du contexte Bindery de NetWare 4.x ou 5.x ..........................................

8-6

Configuration d’une file d’impression NetWare pour Bindery ................................

8-7

Configuration de clients Windows NetWare pour l’impression..................................

8-7

La Phaser 790 sur un réseau TCP/IP avec Windows NT 4.0 ...................................

8-8

Configuration d’un serveur Windows NT 4.0 .........................................................

8-9

Ajout de la Phaser 790 au réseau TCP/IP (Windows NT 4.0) ...............................

8-9

Installation de la Phaser 790 comme imprimante partagée.................................

8-10

Configuration de clients d’un serveur Windows NT 4.0 ou Windows 2000..........

8-11

Configuration des postes de travail serveur et client pour Fiery WebTools ............

8-12

Configuration de Fiery WebTools sur l’imprimante..............................................

8-12

Configuration de Fiery WebTools sur un poste de travail client...........................

8-12

Accès à Fiery WebTools .....................................................................................

8-13

Modification de la destination de WebLink ..........................................................

8-13

Imprimante connectée à un réseau comprenant des postes de travail UNIX..........

8-14

Configuration de l’imprimante sur des réseaux TCP/IP.......................................

8-15

Configuration de l’impression sur un système UNIX........................................

8-15

Configuration de TCP/IP pour communiquer avec l’imprimante ......................

8-16

9. Installation du logiciel utilisateur dans un environnement Windows 95/98.....

9-1

Aperçu de l’installation ..............................................................................................

9-2

Avant de commencer ................................................................................................

9-2

Installation de pilotes d’impression PostScript ou PCL .............................................

9-3

Installation des pilotes d’impression PostScript ou PCL (Windows 95/98) ............

9-3

Fin de la connexion...................................................................................................

9-7

Impression sur port parallèle .................................................................................

9-7

Préparation d’une impression sur le port parallèle sous Windows 95................

9-7

Préparation d’une impression sur le port parallèle sous Windows 98 ...................

9-9

xii

Xerox Phaser 790

Table des matières

Configuration d’une impression sur le port parallèle ........................................

9-12

Configuration d’une impression IPX/SPX avec Windows 95/98 ..........................

9-14

Configuration d’une impression SMB avec Windows 95/98....................................

9-17

Définition des options de l’imprimante ....................................................................

9-22

Installation de logiciels supplémentaires pour Windows 95/98 ...............................

9-23

Copie des fichiers de description de l’imprimante ...............................................

9-24

Installation du profil ICM......................................................................................

9-24

Chargement du profil d’espace de travail à l’aide de Photoshop 5.0 ...............

9-25

Chargement du profil ICM................................................................................

9-26

10. Installation du logiciel utilisateur dans un environnement Windows 2000..10-1

Aperçu de l’installation ............................................................................................

10-2

Avant de commencer ..............................................................................................

10-2

Installation des logiciels utilisateurs pour impression sur port parallèle ..................

10-3

Installation du logiciel pour l’impression TCP/IP et LPR (nouvelle installation

 

de Windows 2000) ..................................................................................................

10-9

Installation de l’impression TCP/IP et LPR (mise à niveau de

 

Windows NT 4.0 vers Windows 2000) ..................................................................

10-13

Installation des logiciels utilisateurs pour impression IPX/SPX.............................

10-15

Installation des logiciels utilisateurs pour impression SPM ...................................

10-22

Installation des logiciels utilisateurs pour impression SMB ...................................

10-24

Définition des options de l’imprimante ..................................................................

10-30

Installation de logiciels supplémentaires pour Windows 2000 ..............................

10-31

Copie des fichiers de description de l’imprimante .............................................

10-32

Installation du profil ICM....................................................................................

10-32

Chargement du profil d’espace de travail à l’aide de Photoshop 5.0 .............

10-33

Chargement du profil ICM..............................................................................

10-34

Xerox Phaser 790

xiii

Table des matières

11. Installation du logiciel utilisateur dans un environnement

 

Windows NT 4.0 .................................................................................................

11-1

Aperçu de l’installation ............................................................................................

11-2

Avant de commencer ..............................................................................................

11-2

Installation des logiciels utilisateurs pour impression sur port parallèle

 

(Windows NT 4.0) ...................................................................................................

11-3

Installation des logiciels utilisateurs pour impression IPX (Windows NT 4.0) .........

11-9

Installation des logiciels utilisateurs pour impression TCP/IP et LPR sous

 

Windows NT 4.0....................................................................................................

11-15

Installation du logiciel utilisateur pour impression SMB (Windows NT 4.0)...........

11-18

Définition des options de l’imprimante ..................................................................

11-24

Installation de logiciels supplémentaires pour Windows NT 4.0............................

11-25

Copie des fichiers de description de l’imprimante .............................................

11-26

Installation du profil ICM....................................................................................

11-26

Installation du profil ICM sur Windows NT 4.0 ...............................................

11-26

Chargement du profil d’espace de travail à l’aide de Photoshop 5.0 .............

11-27

Chargement du profil ICM..............................................................................

11-28

12. Installation du logiciel utilisateur dans un environnement Macintosh OS

...12-1

Étapes générales pour l’installation du logiciel utilisateur .......................................

12-1

Réglage de la Phaser 790 comme imprimante PostScript ..................................

12-2

Réglage de la Phaser 790 dans le Sélecteur. .....................................................

12-4

Installation du logiciel et des polices Fiery...........................................................

12-6

Installation du logiciel Mac OS.........................................................................

12-6

Installation de Mac OS Runtime pour Java......................................................

12-7

Installation de logiciels supplémentaires.................................................................

12-8

Chargement de profils .........................................................................................

12-9

Définition du profil système ColorSync ............................................................

12-9

Chargement du fichier des paramètres d’écran à l’aide de Photoshop 5.0....

12-10

Chargement du profil d’imprimante ICC dans Photoshop 4.0........................

12-11

Chargement du profil d’imprimante ICC dans Photoshop 5.0........................

12-12

xiv

Xerox Phaser 790

Table des matières

13. Installation du logiciel Fiery pour Windows et Macintosh.............................

13-1

Installation du logiciel..............................................................................................

13-1

Installation du logiciel Fiery Link..........................................................................

13-1

Installation du logiciel Command WorkStation ....................................................

13-2

Première utilisation du logiciel.................................................................................

13-3

Configuration d’une connexion pour Fiery Link pour Windows et

 

Macintosh OS......................................................................................................

13-3

Configuration de la connexion à des serveurs Fiery dans

 

un sous-réseau local........................................................................................

13-4

Configuration manuelle de la connexion à des imprimantes Fiery...................

13-6

Configuration de la connexion pour Fiery Link à l’aide

 

d’une recherche avancée.................................................................................

13-8

Configuration de la connexion pour Fiery Link à l’aide

 

d’une recherche de sous-réseau avancée.....................................................

13-11

Configuration d’une connexion pour Command WorkStation............................

13-15

Configuration de la connexion pour Command WorkStation .........................

13-15

Modification de la configuration .....................................................................

13-17

Installation de ColorWise Pro Tools pour Windows et Macintosh OS ...................

13-18

Configuration d’une connexion pour ColorWise Pro Tools ................................

13-18

Modification de la configuration .....................................................................

13-20

Téléchargement d’installateurs avec Fiery WebTools...........................................

13-21

Configuration de Fiery WebTools ......................................................................

13-21

Configuration de Fiery WebTools sur l’imprimante ........................................

13-21

Configuration de postes de travail client pour utiliser Fiery WebTools...........

13-22

14. Impression depuis un poste de travail Windows............................................

14-1

Impression au départ d’applications........................................................................

14-2

Configuration des options et impression sous Windows 95/98 et

 

Windows 2000.....................................................................................................

14-2

Configuration des options d’impression PostScript pour Windows 95/98............

14-3

Configuration des options d’impression PCL pour Windows 95/98 .....................

14-5

Configuration des options et impression depuis Windows 2000 .............................

14-7

Utilisation des paramètres enregistrés (Windows 95/98 et Windows NT 4.0) .....

14-9

Création de paramètres enregistrés ................................................................

14-9

Chargement de paramètres enregistrés ..........................................................

14-9

Xerox Phaser 790

xv

Table des matières

Suppression de paramètres enregistrés ........................................................

14-10

Modification de paramètres enregistrés.........................................................

14-10

Exportation de paramètres enregistrés..........................................................

14-11

Importation de paramètres enregistrés ..........................................................

14-11

Utilisation de raccourcis ........................................................................................

14-12

Configuration des options d’impression à l’aide de Raccourcis.........................

14-12

Configuration des options d’impression à l’aide de Raccourcis de page...........

14-12

Utilisation de formats de page personnalisés dans Windows 95/98 ou

 

Windows 2000 ......................................................................................................

14-13

Définition d’un format de page personnalisé .....................................................

14-13

Impression d’un format de page personnalisé...................................................

14-14

Enregistrement de fichiers à imprimer depuis un emplacement distant ................

14-15

Configuration des options d’impression pour un travail avec Windows NT 4.0.....

14-15

Configuration des options d’impression pour un travail PostScript

 

(Windows NT 4.0)..............................................................................................

14-16

Configuration des options d’impression pour tous les travaux PostScript

 

(Windows NT 4.0)..............................................................................................

14-18

Configuration des options d’impression pour un travail PCL

 

(Windows NT 4.0)..............................................................................................

14-18

Configuration des options d’impression pour tous les travaux PCL

 

(Windows NT 4.0)..............................................................................................

14-19

Impression avec WebDownloader ........................................................................

14-20

15. Impression depuis un poste de travail Macintosh OS ...................................

15-1

Impression au départ d’applications........................................................................

15-1

Choix de l’imprimante dans le Sélecteur .............................................................

15-1

Définition d’options et impression depuis un poste de travail Mac OS ................

15-3

Impression au départ d’une application...............................................................

15-5

Définition d’un format de page personnalisé...........................................................

15-6

16. Présentation de Command WorkStation .........................................................

16-1

Présentation de Command WorkStation.................................................................

16-2

Démarrage et ouverture de session........................................................................

16-5

Connexion au serveur .........................................................................................

16-5

Connexion ...........................................................................................................

16-7

Niveaux d’accès...............................................................................................

16-8

xvi

Xerox Phaser 790

Table des matières

Déconnexion....................................................................................................

16-8

Interface de Command WorkStation .......................................................................

16-9

Zone de fenêtre (Queues, Archive, Journal des tâches) ...................................

16-10

Barre de menus .............................................................................................

16-11

Onglets de sélection de serveur ....................................................................

16-14

Curseurs ........................................................................................................

16-14

Informations sur le bon de travail...................................................................

16-16

Onglets de sélection de fenêtre .....................................................................

16-16

Fenêtre Queues ................................................................................................

16-17

Barres d’état ..................................................................................................

16-18

Travaux actifs et travaux suspendus .............................................................

16-20

Icône de travaux................................................................................................

16-21

Zone Spoule ......................................................................................................

16-21

Zone RIP ...........................................................................................................

16-23

Zone Impression................................................................................................

16-24

Commandes des travaux...................................................................................

16-25

Manière dont les commandes affectent les données de trame......................

16-25

Utilisation des commandes du bouton droit de la souris................................

16-27

Fenêtre Archive .................................................................................................

16-28

Fenêtre Journal des tâches ..................................................................................

16-31

Filtrage des travaux...........................................................................................

16-34

Création de modèles de filtre .........................................................................

16-36

Affichage de modèles de filtre........................................................................

16-36

Suppression de modèles de filtre...................................................................

16-36

Propriétés des travaux ..........................................................................................

16-37

Affichage et modification des propriétés de travaux ..........................................

16-37

17. Gestion des travaux depuis Command WorkStation .....................................

17-1

Communication avec les utilisateurs.......................................................................

17-1

Éléments devant être connus de l’utilisateur .......................................................

17-1

Communication par les utilisateurs des caractéristiques d’impression................

17-3

Personnalisation de la fenêtre Command WorkStation .......................................

17-4

Définition des préférences de Command WorkStation ...........................................

17-5

Impression de pages d’informations du serveur......................................................

17-6

Xerox Phaser 790

xvii

Table des matières

Scénarios de flux de travail.....................................................................................

17-8

Scénario 1 ...........................................................................................................

17-8

Scénario 2 ...........................................................................................................

17-8

Scénario 3 ...........................................................................................................

17-9

Utilisation du copieur.............................................................................................

17-10

Hiérarchisation ..................................................................................................

17-10

Annulation de travaux ...........................................................................................

17-11

Affichage et remplacement de paramètres d’impression ......................................

17-12

Gestion de travaux avec plusieurs imprimantes....................................................

17-13

Activation de travaux.............................................................................................

17-15

Importation de travaux archivés à partir de supports externes..........................

17-17

Utilisation du Journal des tâches ..........................................................................

17-18

Autres commandes de gestion du serveur............................................................

17-20

18. Utilisation de Fiery WebTools ..........................................................................

18-1

Présentation des Fiery WebTools ...........................................................................

18-1

Accès aux Fiery WebTools..................................................................................

18-3

Utilisation de Statut WebTool..................................................................................

18-4

Utilisation de WebLink ............................................................................................

18-4

Utilisation de Installation WebTool ..........................................................................

18-5

Utilisation de WebDownloader................................................................................

18-7

Gestion des polices.................................................................................................

18-8

19. Utilisation de Fiery Link ....................................................................................

19-1

Utilitaires Fiery Link .............................................................................................

19-4

Définition des préférences...................................................................................

19-6

Utilisation de Ma liste Fiery de Fiery Link ............................................................

19-8

xviii

Xerox Phaser 790

 

Table des matières

20. Utilisation de Fiery WebSpooler.......................................................................

20-1

Suivi et gestion des travaux avec Fiery WebSpooler ..............................................

20-1

Accès à la fenêtre Fiery WebSpooler ..................................................................

20-2

À propos de la fenêtre Fiery WebSpooler ...........................................................

20-3

Manipulation des options et du flux de travaux....................................................

20-4

Remplacement des paramètres d’option de travaux en cours.............................

20-7

Utilisation du Journal des tâches ............................................................................

20-8

Affichage du Journal des tâches .........................................................................

20-8

Mise à jour, impression et suppression du Journal des tâches ...........................

20-9

21. Configuration depuis WebSetup ......................................................................

21-1

Accès à la configuration..........................................................................................

21-1

Activation des services Java ...................................................................................

21-2

Accès à Fiery WebSetup ........................................................................................

21-3

Options générales de configuration ........................................................................

21-4

Configuration serveur..............................................................................................

21-5

Configuration réseau...............................................................................................

21-8

Configuration imprimante......................................................................................

21-21

Fin de la configuration...........................................................................................

21-25

Impression de la page de configuration à distance ...............................................

21-26

22. Utilisation de ColorWise Pro Tools..................................................................

22-1

Calibreur .................................................................................................................

22-1

Introduction..........................................................................................................

22-1

Compréhension du calibrage...............................................................................

22-2

Fonctionnement du calibrage...........................................................................

22-2

Programmation du calibrage............................................................................

22-3

Vérification de l’état du calibrage .....................................................................

22-4

Utilisation d’un densimètre ..................................................................................

22-4

Configuration du densimètre............................................................................

22-4

Connexion d’un X-Rite DTP32 à l’ordinateur ...................................................

22-4

Calibrage avec ColorWise Pro Tools...................................................................

22-5

Calibrage de l’imprimante à l’aide du calibreur ................................................

22-6

Xerox Phaser 790

xix

Table des matières

Restauration des mesures de calibrage par défaut .........................................

22-6

Mode expert ........................................................................................................

22-7

Éditeur couleur........................................................................................................

22-7

Édition de profils..................................................................................................

22-8

Édition d’un profil de simulation en mode maître ou d’un profil de sortie

 

en mode personnalisé .....................................................................................

22-9

Édition d’un profil de simulation en mode rapide ou complet.........................

22-11

Annulation des modifications apportées à une simulation.................................

22-12

Annulation de modifications apportées à une simulation liée

 

personnalisée ................................................................................................

22-12

Vérification de profils édités...............................................................................

22-13

Vérification d’un profil ....................................................................................

22-13

Gestionnaire de profil............................................................................................

22-13

Définition de profils par défaut...........................................................................

22-14

Spécification d’un profil par défaut.................................................................

22-15

Téléchargement de profils.................................................................................

22-15

Téléchargement d’un profil ............................................................................

22-16

Édition de profils................................................................................................

22-17

Gestion de profils ..............................................................................................

22-17

Sauvegarde de profils....................................................................................

22-17

Suppression de profils du disque dur de Fiery...............................................

22-18

Définition de profils............................................................................................

22-18

Définition d’un profil .......................................................................................

22-18

Modification de paramètres globaux..................................................................

22-19

Modification des paramètres globaux ............................................................

22-19

23. Résolution de problèmes..................................................................................

23-1

Prévention des incidents papier..............................................................................

23-1

Zones de dégagement des incidents papier ...........................................................

23-2

Dépannage d’un incident papier au niveau d’un magasin.......................................

23-3

Dépannage d’un incident papier au niveau du bac recto verso ..............................

23-5

Dépannage des incidents de la zone 1 ...................................................................

23-7

Dépannage des incidents de la zone 2 .................................................................

23-11

Dépannage des incidents de la zone 3 .................................................................

23-13

xx

Xerox Phaser 790

 

Table des matières

Dépannage des incidents de la zone 4 .................................................................

23-15

Dépannage des incidents de la zone 5 .................................................................

23-17

Dépannage de la zone de four ..........................................................................

23-17

Dépannage de l’inverseur supérieur ....................................................................

23-19

Dépannage des incidents de la zone 6 .................................................................

23-23

Problèmes de qualité de copie/impression ...........................................................

23-25

Réglage de la couleur ...........................................................................................

23-27

VisualCal ...........................................................................................................

23-27

1.

Page des limites d’impression ..................................................................

23-27

2.

Page de balance des gris .........................................................................

23-29

3. Page de comparaison...............................................................................

23-30

Messages d’erreur d’imprimante..........................................................................

23-31

Codes d’erreur d’imprimante.................................................................................

23-35

Résolution de problèmes de réseau .....................................................................

23-37

Dépannage durant la configuration depuis le panneau de commande..............

23-37

Messages de configuration du protocole réseau ...............................................

23-38

Problèmes avec Novell durant la configuration du réseau ................................

23-43

Messages d’erreur Novell..................................................................................

23-44

Messages d’erreur d’imprimante en cours d’exécution .....................................

23-46

Table des noms.................................................................................................

23-49

Problèmes d’impression........................................................................................

23-50

Sur un poste de travail Windows .......................................................................

23-50

Sur un poste de travail Mac OS.........................................................................

23-51

Problèmes d’impression généraux ....................................................................

23-52

Problèmes de qualité d’impression....................................................................

23-56

Résolution de problème de gestion de travail .......................................................

23-59

Messages d’erreur de gestion de travail............................................................

23-59

Résolution de problèmes de Command WorkStation........................................

23-61

Suspensions de Command WorkStation...........................................................

23-61

Échec de connexion de Command WorkStation à un serveur ..........................

23-62

Résultats d’impression inattendus.....................................................................

23-63

Option Effacer serveur ......................................................................................

23-65

Impossibilité pour les utilisateurs de se connecter à la Phaser 790. .................

23-65

Xerox Phaser 790

xxi

Table des matières

24. Maintenance.......................................................................................................

24-1

Procédures de nettoyage........................................................................................

24-1

Nettoyage des panneaux.....................................................................................

24-1

Remplacement des cartouches de toner ................................................................

24-3

Remplacement du module xérographique ..............................................................

24-7

Flacon de récupération de toner ..........................................................................

24-13

Stockage des fournitures ......................................................................................

24-15

Cartouches de toner..........................................................................................

24-15

Précautions de manipulation..........................................................................

24-15

Module xérographique.......................................................................................

24-16

Précautions de manipulation..........................................................................

24-16

25. Données techniques ........................................................................................

25-1

Caractéristiques de l’imprimante.............................................................................

25-1

Spécifications électriques .......................................................................................

25-3

Émissions ...............................................................................................................

25-3

Caractéristiques de l’interface.................................................................................

25-4

Numéros de référence ............................................................................................

25-4

Composants matériels du serveur Fiery..................................................................

25-5

Liste des polices .....................................................................................................

25-6

Polices d’imprimante PostScript ..........................................................................

25-6

Polices Adobe Type 1......................................................................................

25-6

Polices PostScript TrueType .............................................................................

25-12

Polices d’imprimante PCL .................................................................................

25-13

A. Conseils pour l’administrateur système............................................................

A-1

xxii

Xerox Phaser 790

 

Table des matières

B. Options d’impression ..........................................................................................

B-1

Modes de définition d’options d’impression .............................................................

B-1

Hiérarchie de remplacement des options d’impression............................................

B-2

Paramètres par défaut .............................................................................................

B-2

Tableau des options d’impression ........................................................................

B-3

Informations supplémentaires sur les options d’impression ...............................

B-10

Surimpression en noir.....................................................................................

B-10

Profil de simulation CMJN...............................................................................

B-11

Assemblage électronique................................................................................

B-12

Direction de sortie personnalisée....................................................................

B-12

Recto verso.....................................................................................................

B-13

Profil de sortie.................................................................................................

B-14

Plage de pages...............................................................................................

B-14

Style de rendu.................................................................................................

B-14

Profil source RVB ...........................................................................................

B-15

Xerox Phaser 790

xxiii

Table des matières

xxiv

Xerox Phaser 790

● dans un endroit humide
● dans un endroit exposé au vent

1

Installation de la Phaser 790

 

Ce chapitre contient les instructions destinées uniquement à l’installation matérielle de la Phaser 790. Pour installer les pilotes de l’imprimante, reportez-vous au chapitre Installation de votre logiciel utilisateur. Pour une installation réseau, lisez le chapitre correspondant à votre système d’exploitation.

Préparation de l’installation

Avant de commencer l’installation de votre Xerox Phaser 790, lisez cette section en entier. Vous devez installer la Phaser 790 à un emplacement approprié. Cette section vous guidera pour effectuer ce choix.

Sélection d’un emplacement

AVERTISSEMENT

La prise secteur doit délivrer une tension de 115 V ou 240 V. Elle doit également être protégée pour au moins 15 A en 115 V ou 8 A en 240 V. En cas de doutes sur la source électrique, demandez à un électricien confirmé de la vérifier.

Ne connectez pas d’autres appareils sur la prise prévue pour la Phaser 790.

Installez la Xerox Phaser 790 à un emplacement où les conditions suivantes sont remplies :

la Phaser 790 est reliée à une prise qui lui est réservée ;

il est impossible d’enjamber le cordon ou de trébucher sur ce dernier ;

l’emplacement présente une surface stable et plate.

NE PAS installer la Phaser 790 dans les endroits suivants :

● en plein soleil ● près d’un climatiseur ou d’un radiateur

● près d’une flamme ● près de l’eau

Xerox Phaser 790

1-1

XEROX PHASER 790 User Manual

1. Installation de la Phaser 790 Préparation de l’installation

● dans un endroit soumis à des ● près d’un champ magnétique vibrations

dans un endroit soumis à de brusques changements de température ou d’humidité

Espace requis

ATTENTION

La Xerox Phaser 790 possède des grilles de ventilation sur le côté et à l’arrière qui ne doivent pas être obstruées pour que l’appareil puisse fonctionner en toute sécurité. L’imprimante doit être située au minimum à

165 mm du mur. L’obstruction des grilles peut présenter un risque d’incendie.

En respectant les caractéristiques d’encombrement indiquées ci-dessous, l’imprimante bénéficiera de la ventilation nécessaire. Vous disposerez également d’un espace suffisant pour remplacer les consommables.

Encombrement de l’imprimante Phaser 790

La figure ci-dessous représente une vue de dessus de l’imprimante.

6,5 pouces 165 mm

 

18 pouces

23 pouces

457.2 mm

584.2 mm

36 pouces 914.4 mm

67 pouces

 

1702 mm

63 pouces

 

1600 mm

 

 

0 301000B-WOL

1-2

Xerox Phaser 790

1. Installation de la Phaser 790

Préparation de l’installation

Vérification des composants de l’installation

Vérifiez que chacun des composants commandés est disponible avant de commencer l’installation. Tous les composants sont indiqués ci-dessous :

imprimante

armoire de l’imprimante (option)

bac recto verso (option)

module double magasin (option)

Il peut être utile d’avoir un tournevis cruciforme et un tournevis à tête plate pour installer la Phaser 790.

Le respect des instructions garantit que les composants de la Phaser 790 sont installés dans l’ordre suivant :

1.armoire de l’imprimante, lorsque cette option a été commandée

2.module double magasin, lorsque cette option a été commandée

3.imprimante

4.bac recto verso, lorsque cette option a été commandée

5.accessoires, lorsqu’ils ont été commandés

6.logiciel client (installé par l’utilisateur)

Première étape

Si la Phaser 790 est déjà installée, passez au Chapitre 2. Présentation de la

Xerox Phaser 790.

Si vous avez commandé le module optionnel double magasin, passez à la procédure Configuration de l'armoire.

Si vous avez commandé le module optionnel double magasin, passez à la procédure Installation du module double magasin.

Si vous n’avez pas de module double magasin, passez à la procédure

Déballage de l’imprimante.

Xerox Phaser 790

1-3

1. Installation de la Phaser 790

Préparation de l’installation

1-4

Xerox Phaser 790

Montage de l’armoire

1. Installation de la Phaser 790

Montage de l’armoire (en option)

Si vous avez commandé l’armoire, procédez de la manière décrite cidessous. Si vous ne l’avez pas commandée, passez à la procédure Montage du module double magasin.

Vous aurez besoin d’un tournevis cruciforme pour effectuer cette procédure.

1.Ouvrez la boîte en carton contenant l’armoire de l’imprimante et vérifiez si elle contient bien tous les articles suivants :

Panneau inférieur, avec quatre roulettes ;

Panneau supérieur (présentant de nombreuses perforations) ;

Panneau arrière (de petite taille) ;

Panneau latéral gauche dont le bord avant de la face interne est muni de fixations pour charnières ;

Panneau latéral droit sans fixations pour charnières ;

Deux charnières ;

Quatre vis à bois ;

12 grosses vis ;

Deux broches d’ajustage ;

Une potence de verrouillage en forme de u.

2.Repérez le panneau inférieur et montez les quatre roulettes.

0301242A-W O L

Xerox Phaser 790

1-5

1. Installation de la Phaser 790

Montage de l’armoire

3.À l’aide de trois grosses vis, montez le panneau gauche de l’armoire en procédant comme illustré ci-dessous.

301.235a

4.À l’aide de trois grosses vis, montez le panneau droit en procédant comme illustré ci-dessous.

301.236a

1-6

Xerox Phaser 790

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