Xerox Phaser 790 User Guide

Phaser 790 Dokumentation

The Document Company

XEROX

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Symbole, Bildschirmanzeigen, Darstellungen, usw.

, The Document Company®, das stilisierte X® und alle in diesem Handbuch auf-

Xerox geführten Xerox Produkte und Produktnummern sind Warenzeichen der Xerox Corporation. Xerox Canada ist Lizenznehmer all dieser Warenzeichen. Alle anderen Produktnamen und Markenbezeichnungen sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller und werden hiermit anerkannt.

Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen korrigiert.

Sicherheitshinweise, erfüllte Standards,

Die Xerox Corporation behält sich das Recht auf unangekündigte Änderungen dieser Informationen vor und gibt weder ausdrücklich noch implizit eine Garantie hinsichtlich dieser Garantien. Xerox kann nicht haftbar gemacht werden für Verluste oder Schäden, auch nicht für Folgeschäden oder Sonderschäden, die aus Verwendung dieser Informationen entstehen, selbst dann nicht, wenn der Verlust oder Schaden durch Nachlässigkeit oder einen anderen Fehler seitens Xerox verursacht wird.

Sicherheitshinweise

Ihre Phaser 790 und sein Verbrauchsmaterial wurde dafür entwickelt und darauf getestet, strenge Sicherheitsrichtlinien zu erfüllen. Dies umfasst die Untersuchung und Zulassung durch Sicherheitsbehörden und andere Sicherheitsorganisationen sowie die Erfüllung anerkannter Umweltstandards. Bitte lesen Sie die folgenden Anleitungen sorgfältig durch, bevor Sie die Phaser 790 in Betrieb nehmen.

Zertifikate und andere Hinweise

Die Missachtung der in diesem Abschnitt enthaltenen Empfehlungen kann zu Körperverletzungen oder zur Aufhebung der Vereinbarung zur Wartung des Geräts führen.

ACHTUNG

Ein falscher Anschluss an den Erdungsleiter der Phaser 790 kann einen elektrischen Schlag zur Folge haben. Den Kopierer immer an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall die Steckdose durch einen qualifizierten Elektriker prüfen lassen.

Nie ein Verlängerungskabel zwischen dem Netzkabel des Kopierers und der Steckdose verwenden.

Nicht zulassen, dass etwas auf das Netzkabel gestellt wird. Die Phaser 790 nicht an Orten aufstellen, an denen jemand auf das

Netzkabel treten könnte. Alle Achtung-Hinweise und Anweisungen beachten, die auf der Phaser 790

angebracht oder im Lieferumfang enthalten sind. Nie elektrische oder mechanische Sperrvorrichtungen außer Kraft setzen.

Xerox Phaser 790

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Sicherheitshinweise, erfüllte Standards, Zertifikate und andere Hinweise

Die Phaser 790 immer auf eine feste Standfläche mit einer dem Gewicht des Kopierers angemessenen Tragkraft stellen.

Die Phaser 790 nicht in der Nähe von Wasser, Nässe oder im Freien verwenden.

Nie Objekte gegen Schlitze und andere Öffnungen in den Gehäusen stellen, da sie mit stromführenden Teilen in Berührung kommen oder Teile kurzschließen und dadurch einen Brand oder eine Stromschlag verursachen könnten.

Die Phaser 790 wurde dafür konzipiert, dem Benutzer den Zugang zu gefährlichen Teilen des Geräts zu verwehren und zu gewährleisten, dass das Gerät nicht mit geöffneten Abdeckungen betrieben werden kann. Nie eine Wartungsmaßnahme durchführen, die in der Benutzerdokumentation der Xerox Phaser 790 nicht beschrieben ist.

Nie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen entfernen, deren Demontage ein Werkzeug erfordert, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert. Alle Achtung- und Vorsicht-Hinweise lesen, und alle Einzelschritte der Anleitungen ganz genau befolgen.

Nie Maßnahmen durchführen, die in der Benutzerdokumentation der Xerox Phaser 790 oder in der Benutzeroberfläche nicht beschrieben sind, es sei denn, Sie werden von einem autorisierten Repräsentanten von Xerox genau angeleitet.

Nicht direkt in die Belichtungslampen schauen. Die Belichtungslampen sind nicht gefährlich, aber sehr hell und könnten Ihr Wohlbefinden beeinträchtigen. Es wird empfohlen, beim Benutzen der Phaser 790 den Vorlagenwechsler zu schließen.

Die Phaser 790 nie betreiben, wenn sie ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche verursacht. In diesem Fall das Netzkabel abziehen und den XeroxKundendienst bitten, die Ursache zu ermitteln und mögliche Fehler zu beheben.

Wartungssicherheit

Um den sicheren Betrieb des Druckerkopierers zu gewährleisten, diese Anleitungen befolgen.

Immer nur Materialien verwenden, die von Xerox geliefert oder zugelassen werden. Die Verwendung anderer Materialien kann zu minderwertiger Leistung führen und eine Gefahrensituation herbeiführen.

Keine Sprühreiniger verwenden. Immer die in der Benutzerdokumentation der Xerox Phaser 790 angegebenen Reinigungsverfahren verwenden.

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Sicherheitshinweise, erfüllte Standards, Zertifikate und andere Hinweise

Nie Verbrauchs- oder Reinigungsmaterial für andere Zwecke verwenden als die, für die sie vorgesehenen sind. Verbrauchs- und Reinigungsmaterialien stets außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

Nie Kaffee oder andere Flüssigkeiten auf den Kopierer stellen. Nie Flüssigkeiten auf den Kopierer schütten.

Die Phaser 790 ist mit einer Energiesparvorrichtung ausgestattet, um Strom zu sparen, wenn das Gerät nicht benutzt wird.

Das Netzkabel abziehen und das Wartungspersonal verständigen, wenn folgende Bedingungen vorliegen:

● Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen

● Flüssigkeit ist in das Innere der Phaser 790 geraten

● Die Phaser 790 war Regen oder Nässe ausgesetzt

● Die Phaser 790 produziert ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche

Wenn das Gerät auch nach Befolgen der Anleitungen zur Fehlerbehebung in der Benutzerdokumentation der Xerox Phaser 790 nicht funktioniert oder weiterhin fehlerhaft funktioniert, dann den Xerox-Kundendienst verständigen.

Weitere Sicherheitsinformationen zur Phaser 790 oder den von Xerox gelieferten Materialien erhalten Sie durch einen Anruf bei der gebührenfreien Telefonnummer:

1-800-828-6571

Ozon-Sicherheit

Die Phaser 790 produziert im normalen Betrieb Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft, und die Ozonmenge hängt vom Kopier/Druck-Volumen ab. Durch die Beachtung der in der Installationsanleitung von Xerox angegebenen Umgebungsbedingungen wird gewährleistet, dass die erzeugte

Ozonmenge innerhalb der Sicherheitswerte der US Clean Air Act (1990) und der Montreal Protocols (1987) für Ozonabgabe liegt.

Weitere Informationen über Ozon erhalten Sie bei Bedarf durch Anforderung

der Xerox-Publikation Ozone (600P83222):

● Durch einen Anruf bei 1-800-828-6571

● Bei Ihrem Xerox-Repräsentanten

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Sicherheitshinweise, erfüllte Standards, Zertifikate und andere Hinweise

Laser-Sicherheit

Die Verwendung der Bedienelemente oder Einstellungen oder die Durchführung anderer Maßnahmen als hierin angegeben kann dazu führen, dass Sie in gefährlicher Weise Laserstrahlen ausgesetzt werden.

Dieses Gerät entspricht den Sicherheitsstandards. Hinsichtlich der LaserSicherheit erfüllt das Gerät die Leistungsstandards für Lasergeräte, die von Regierungsbehörden für Lasergeräte der Klasse I festgelegt wurden, und strahlt keine gefährlichen Lichtstrahlen aus, da der Strahl bei allen Arten der Betriebsweise und Wartung durch den Benutzer völlig abgeschottet ist.

Sicherheitshinweise

FCC

Dieses Gerät wurde getestet, und es wurde befunden, dass es nach Teil 15 der FCC-Richtlinien den Grenzwerten und Richtlinien eines Digitalgeräts der Klasse A entspricht. Diese Grenzwerte wurden zum Schutz gegen schädliche Interferenzstörungen bei Betreiben des Geräts in industrieller Umgebung entwickelt. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und strahlt möglicherweise Radiowellen aus und kann bei unsachgemäßer Installation und Verwendung, die nicht dem Handbuch entspricht, Interferenzstörungen im Radiowellenbereich erzeugen. In Wohngegenden kann dieses Produkt Interferenzstörungen verursachen, in welchem Fall der Benutzer evtl. gezwungen ist, diese Störungen auf eigene Kosten zu beheben.

Änderungen an dieser Anlage, die nicht speziell von der Xerox Corporation zugelassen sind, können zur Folge haben, dass dem Benutzer das Recht entzogen wird, dieses Gerät zu betreiben.

Für dieses Gerät müssen abgeschirmte Kabel verwendet werden, damit es den FCC-Richtlinien entspricht.

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Europäische Union

Die auf diesem Gerät angebrachte CE-Markierung symbolisiert die Konformitätserklärung von XEROX Limited mit folgenden anzuwendenden Direktiven der Europäischen Union in der Fassung des jeweils angegebenen Datums:

1. Januar 1995:

Council Directive 73/23/EEC, ergänzt durch Council Directive 93/68/EEC, Annäherung der Gesetze der Mitgliedsstaaten zu

Niedrigspannungsgeräten.

1. Januar 1996:

Council Directive 89/336/EEC, Annäherung der Gesetze der

Mitgliedsstaaten zu elektromagnetischer Kompatibilität. Eine vollständige Erklärung, in der die maßgeblichen Richtlinien und

die genannten Standards definiert werden, erhalten Sie bei Ihrem Repräsentanten von XEROX Limited oder bei folgender Adresse:

● Environment, Health and Safety

● XEROX Limited

● PO Box 17

● Bessemer Road

● Welwyn Garden City

● Hertfordshire

● AL7 1HE

● ENGLAND

● Tel.-Nr. +44 (0) 1707 353434

ACHTUNG

Für dieses Produkt wird bescheinigt, dass es in Übereinstimmung mit strengen Sicherheits- und Interferenzrichtlinien hergestellt und getestet wurde. Diese Bescheinigung kann durch nicht autorisierte Änderungen einschließlich dem Hinzufügen neuer Funktionen oder dem Anschluss externer Geräte ungültig werden. Bitte fordern Sie bei Ihrem Repräsentanten von XEROX Limited eine Liste des zugelassenen Zubehörs an.

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Sicherheitshinweise, erfüllte Standards, Zertifikate und andere Hinweise

ACHTUNG

Um dieses Gerät in der Nähe industrieller, wissenschaftlicher und medizinischer Geräte (ISM-Geräte) betreiben zu dürfen, müssen die von diesem ISM-Gerät ausgestrahlten Wellen oder Strahlen ggf. eingeschränkt oder spezielle Maßnahmen zur Minderung dieser Ausstrahlung ergriffen werden.

ACHTUNG

Dies ist ein Gerät der Klasse A. In Wohngegenden kann dieses Produkt Störungen im Radiowellenbereich verursachen, in welchem Fall der Benutzer evtl. gezwungen ist, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Änderungen an dieser Anlage, die nicht speziell von Fuji Xerox Australia Limited zugelassen sind, können zur Folge haben, dass dem Benutzer das Recht entzogen wird, dieses Gerät zu betreiben.

Für dieses Gerät müssen abgeschirmte Kabel verwendet werden, damit es

den Richtlinien der Radio Communications Act von 1992 entspricht.

Konventionen dieser Dokumentation

In dieser Kundendokumentation werden folgende Konventionen verwendet:

ACHTUNG

Damit wird auf Vorgänge hingewiesen, bei denen die Gefahr von Körperverletzungen besteht.

VORSICHT

Damit wird auf Vorgänge hingewiesen, bei denen die Gefahr einer Beschädigung des Geräts besteht.

Hinweise mit Zusatzinformationen, Erklärungen und nützlichen Vorschlägen.

Hinweise auf Verfahren oder Abkürzungen.

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Xerox Phaser 790

Inhaltsverzeichnis

1. Installieren der Xerox Phaser 790.........................................................................1-1

Vorbereitung der Installation.....................................................................................1-1

Auswählen eines Stellplatzes................................................................................1-1

Platzbedarf............................................................................................................1-2

Platzbedarf der Phaser 790...............................................................................1-2

Überprüfen der Installationskomponenten.............................................................1-3

Der erste Schritt........................................................................................................1-3

Montage des Drucker-Unterschranks .......................................................................1-5

Montage des 2-Behälter-Moduls (optional).............................................................1-11

Auspacken des Druckers........................................................................................1-15

Druckerinstallation ..................................................................................................1-27

Installieren des Duplex-Behälters...........................................................................1-35

Einlegen von Papier im Papierbehälter...................................................................1-43

Einschalten der Geräte...........................................................................................1-47

Ausschalten der Geräte..........................................................................................1-48

Drucken einer Testseite über das Druckerbedie n fel d.............................................1-49

Erweitern des Druckerspeichers.............................................................................1-51

2. Die Xerox Phaser 790 kennenlernen.....................................................................2-1

Drucker — Frontansicht............................................................................................2-1

Drucker — Rückansicht............................................................................................2-2

Drucker — Innenansicht ...........................................................................................2-3

Drucker — Bedienfeld...........................................................................................2-4

Zubehör.................................................................................................................2-5

Bestellinformationen für Zubehör ..........................................................................2-5

Bestellnummern ....................................................................................................2-6

Xerox Phaser 790

Inhaltzverzeichnis Benutzerdokumentation

3. Netzwerk-Setup......................................................................................................3-1

Die Token-Ring-Netzwerkkarte einsetzen.................................................................3-1

Windows 95/98.........................................................................................................3-5

Vorbereitungen......................................................................................................3-5

Druckertreiber installieren......................................................................................3-5

Windows 2000.......................................................................................................3-7

Vorbereitungen......................................................................................................3-7

Druckertreiber installieren......................................................................................3-7

Windows NT 4.0..................................................................................................3-11

Vorbereitungen....................................................................................................3-11

Druckertreiber installieren....................................................................................3-11

Mac OS...................................................................................................................3-13

Vorbereitungen....................................................................................................3-13

Druckertreiber installieren....................................................................................3-13

Die Xerox Phaser 790 in der Auswahl einrichten................................................3-14

4. Systemverwalter-Funktionen................................................................................4-1

Übersicht über die Netzwerkkapitel...........................................................................4-2

Handbuch zu den Netzwerkkapiteln..........................................................................4-3

5. Anschluss an das Netzwerk.................................................................................5-1

Unterstützte Netzwerkprotokolle und Rahmentypen.................................................5-3

Kurzanleitung für die Installation...............................................................................5-4

Ethernet-Anschluss...............................................................................................5-4

Anschluss mit einem Parallelkabel........................................................................5-4

Mac OS mit AppleTalk...........................................................................................5-6

Windows-Computers in Novell-Umgebung............................................................5-7

Windows NT 4.0-Server........................................................................................5-8

Windows-Computers mit Windows-Druck (SMB)..................................................5-9

Unix- und Windows NT 4.0-Workstations in einem TCP/IP-Netzwerk.................5-10

Verbindung über Parallelanschluss.....................................................................5-11

Phaser 790 Netzwerk-Installation...........................................................................5-12

Xerox Phaser 790

Benutzerdokumentation Inhaltzverzeichnis

6. Installationsvorbereitungen..................................................................................6-1

Stufen der Zugangsberechtigung und Kontrolle........................................................6-1

Druckverbindungen...............................................................................................6-2

Kennwörter............................................................................................................6-3

Wo Kennwörter eingestellt werden....................................................................6-4

Kontrollszenarien...............................................................................................6-4

Fiery WebTools..................................................................................................6-6

7. Einrichten über das Bedienfeld............................................................................7-1

Einrichten der Druck-Funktionen...............................................................................7-1

Haupteinrichtungsmenüs.......................................................................................7-2

System-Setup........................................................................................................7-3

Drucker-Setup.......................................................................................................7-4

PostScript-Setup ...................................................................................................7-5

PCL Setup.............................................................................................................7-6

Netzwerkinformationen einstell en.............................................................................7-7

Optionen für Netzwerk-Protokoll einstellen ...........................................................7-8

Netzwerk-Dienste einrichten...................................................................................7-10

NDS einrichten....................................................................................................7-10

Bindery-Setup......................................................................................................7-13

SMB-Setup..........................................................................................................7-15

Informationsseiten drucken.....................................................................................7-16

8. Einrichten des Netzwerk-Servers.........................................................................8-1

Support für Fiery Hilfsprogramme.............................................................................8-1

Drucken in einem NetWare 3.x-, 4.x- oder 5.x-Netzwerk..........................................8-2

Überblick über das Drucken mit IPX auf der Xerox Phaser 790 ...............................8-3

Konfigurieren des NetWare 3.x-, 4.x- oder 5.x-Servers ............................................8-4

Definieren einer NDS-Verbindung.........................................................................8-6

Definieren des NetWare 4.x Bindery-Kontexts......................................................8-6

Einrichten einer NetWare-Warteschlange für Bindery...........................................8-7

Konfigurieren der Windows-Clients von NetWare zum Drucken...............................8-7

Die Xerox Phaser 790 in einem TCP/IP-Netzwerk mit Windows NT 4.0...................8-8

Xerox Phaser 790

Inhaltzverzeichnis Benutzerdokumentation

Konfigurieren des Windows NT 4.0-Servers..........................................................8-9

Die Xerox Phaser 790 im TCP/IP-Netzwerk mit Windows NT 4.0-Server

installieren...........................................................................................................8-10

Installieren der Xerox Phaser 790 als gemeinsam genutzter Drucker.................8-11

Konfigurieren von Clients eines Windows NT 4.0- oder

Windows 2000-Servers.......................................................................................8-12

Konfigurieren des Servers und der Clients für Fiery WebTools ..............................8-13

Fiery WebTools auf dem Drucker einrichten .......................................................8-13

Fiery WebTools auf einem Client einrichten........................................................8-13

Auf Fiery WebTools zugreifen.............................................................................8-14

Zieladresse ändern..............................................................................................8-14

Der Drucker in einem Netzwerk mit UNIX-Workstations.........................................8-15

Einrichten des Druckers in TCP/IP-Netzwerken..................................................8-16

Drucken auf UNIX-Systemen einrichten ..........................................................8-16

TCP/IP für die Kommunikation mit dem Drucker einrichten.............................8-17

9. Installieren von Benutzer-Software unter Windows 95/98.................................9-1

Übersicht über die Installation...................................................................................9-2

Vorbereitung.............................................................................................................9-2

Installieren von PostScript- oder PCL-Druck-Treibern..............................................9-3

Installieren der PostScript- oder PCL-Druck-Treiber (Windows 95/98) ................9-3

Vervollständigen der Verbindung..............................................................................9-7

Parallelport-Druck..................................................................................................9-7

Vorbereiten des Ports für Parallelport-Druck unter Windows 95:.......................9-7

Vorbereiten des Ports für Parallelport-Druck unter Windows 98:..........................9-9

Einrichten von Parallelport-Druck....................................................................9-12

Einrichten von IPX/SPX-Druck unter Windows 95/98..........................................9-14

Einrichten von SMB-Druck unter Windows 95/98...................................................9-17

Einrichten von Druckeroptionen..............................................................................9-22

Installieren zusätzlicher Software für Windows 95/98.............................................9-23

Kopieren von Druckerbeschreibungsdateien.......................................................9-24

Installieren des ICM-Profils..................................................................................9-24

Laden des Arbeitsplatzprofils mit Photoshop 5.0.............................................9-25

Laden des ICM-Profils.....................................................................................9-26

xii

Xerox Phaser 790

Benutzerdokumentation Inhaltzverzeichnis

10. Installieren von Benutzer-Software unter Windows 2000..............................10-1

Übersicht über die Installation.................................................................................10-2

Vorbereitung...........................................................................................................10-2

Installieren der Benutzer-Software für Parallelport-Druck.......................................10-3

Installieren der Software für TCP/IP- und LPR-Druck (neue Installation

von Windows 2000) ................................................................................................10-9

Installieren von TCP/IP- und LPR-Druck (Aufrüstungsinstallation von

Windows NT 4.0 zu Windows 2000).....................................................................10-13

Installieren der Benutzer-Software für IPX-/SPX-Druck........................................10-15

Installieren der Benutzer-Software für SPM-Druck...............................................10-22

Installieren der Benutzer-Software für SMB-Druck...............................................10-24

Einrichten von Druckeroptionen............................................................................10-30

Installieren zusätzlicher Software für Windows 2000............................................10-31

Kopieren von Druckerbeschreibungsdateien.....................................................10-32

Installieren des ICM-Profils................................................................................10-32

Laden des Arbeitsplatzprofils mit Photoshop 5.0...........................................10-33

Laden des ICM-Profils...................................................................................10-34

11. Installieren von Benutzer-Software unter Windows NT 4.0...........................11-1

Übersicht über die Installation.................................................................................11-2

Vorbereitung...........................................................................................................11-2

Installieren der Benutzer-Software für Parallelport-Druck (Windows NT 4.0) .........11-3

Installieren der Benutzer-Software für IPX-Druck (Windows NT 4.0)......................11-9

Installieren der Benutzer-Sof tware für TCP/IP- und LPR-Druck unter

Windows NT 4.0....................................................................................................11-15

Installieren der Benutzer-Software für SMB-Druck (Windows NT 4.0)..................11-18

Einrichten von Druckeroptionen............................................................................11-24

Installieren zusätzlicher Software für Windows NT 4.0.........................................11-25

Kopieren von Druckerbeschreibungsdateien.....................................................11-26

Installieren des ICM-Profils................................................................................11-26

Installieren des ICM-Profils unter Windows NT 4.0........................................ 11-26

Laden des Arbeitsplatzprofils mit Photoshop 5.0...........................................11-27

Laden des ICM-Profils...................................................................................11-28

Xerox Phaser 790

xiii

Inhaltzverzeichnis Benutzerdokumentation

12. Installieren von Benutzer-Software unter Mac OS..........................................12-1

Generelle Schritte zum Installieren der Benutzer-Software ......................................12-

Einrichten der Phaser 790 als PostScript-Drucker..............................................12-2

Einrichten der Phaser 790 in der Auswahl...........................................................12-4

Installieren von Fiery-Software und Schriften......................................................12-6

Installieren von Mac OS-Software ...................................................................12-6

Installieren von Mac OS Runtime für Java.......................................................12-7

Installieren zusätzlicher Software............................................................................12-8

Laden von Profilen ..............................................................................................12-9

Einstellen der ColorSync-Systemprofile...........................................................12-9

Laden der Bildschirmeinstellungsdatei mit Photoshop 5.0.............................12-10

Laden des ICC-Druckerprofils in Photoshop 4.0............................................12-11

Laden des ICC-Druckerprofils in Photoshop 5.0............................................12-12

13. Installieren der Fiery-Software für Windows und Macintosh.........................13-1

Installieren der Software.........................................................................................13-1

Installieren der Fiery Link-Software.....................................................................13-1

Installieren der Command WorkStation-Software................................................13-2

Erstmaliges Verwenden der Software .....................................................................13-3

Konfigurieren einer Verbindung für Fiery Link unter Windows und Mac OS........13-4

Konfigurieren der Verbindung zu Fiery-Servern in einem lokalen Subnetz......13-5

Manuelles Konfigurieren der Verbindung zu Fiery-Druckern...........................13-7

Konfigurieren der Verbindung für Fiery Link mit einer erweiterten IP-Suche...13-9 Konfigurieren der Verbindung für Fiery Link mit einer erweiterten

Subnetz-Suche..............................................................................................13-12

Konfigurieren einer Verbindung für Command WorkStation..............................13-16

Konfigurieren der Verbindung für Command WorkStation.............................13-16

Ändern der Konfiguration...............................................................................13-18

Installieren von ColorWise Pro Tools für Windows und Mac OS...........................13-19

Konfigurieren einer Verbindung für ColorWise Pro Tools..................................13-19

Ändern der Konfiguration...............................................................................13-21

Herunterladen von Installers mit Fiery WebTools.................................................13-22

Einrichten von Fiery WebTools..........................................................................13-22

xiv

Xerox Phaser 790

Benutzerdokumentation Inhaltzverzeichnis

Einrichten vom Fiery WebTools auf dem Drucker..........................................13-22

Einrichten von Client-Arbeitsstationen für die Verwendung von Fiery

WebTools.......................................................................................................13-23

14. Drucken unter Windows ................................................................................... 14-1

Drucken aus Anwendungen ....................................................................................14-2

Einstellen von Optionen und Drucken unter Windows 95/98 und

Windows 2000.....................................................................................................14-2

Konfigurieren der PostScript-Druck-Optio ne n für Window s 95/98.......................14-3

Konfigurieren der PCL-Druck-Optionen für Windows 95/98................................14-5

Einstellen von Optionen und Drucken unter Windows 2000...................................14-7

Verwenden gespeicherter Einstellungen (Windows 95/98 und

Windows NT 4.0).................................................................................................14-9

Erstellen gespeicherter Einstellungen..............................................................14-9

Laden gespeicherter Einstellungen..................................................................14-9

Löschen gespeicherter Einstellungen............................................................14-10

Ändern gespeicherter Einstellungen..............................................................14-10

Exportieren gespeicherter Einstellungen.......................................................14-11

Importieren gespeicherter Einstellungen .......................................................14-11

Verwenden von Schnelltasten...............................................................................14-12

Einstellen von Druckoptionen mit Schnelltasten................................................14-12

Einstellen von Druckoptionen mit Seitenschnelltasten......................................14-12

Arbeiten mit benutzerdefinierten Seitenformaten unter Windows 95/98

oder Windows 2000 ..............................................................................................14-13

Definieren eines benutzerdefinierten Seitenformats..........................................14-13

Drucken eines benutzerdefinierten Seitenformats.............................................14-14

Speichern von Dateien zum Drucken an entfernten Standorten...........................14-15

Einstellen von Druckoptionen für Aufträge unter Windows NT 4.0........................14-15

Einstellen von Druckoptionen für einen PostScript-Auftrag

(Windows NT 4.0)..............................................................................................14-16

Einstellen von Druckoptionen für alle PostScript-Aufträge

(Windows NT 4.0)..............................................................................................14-18

Einstellen von Druckoptionen für einen PCL-Auftrag (Windows NT 4.0)...........14-18

Einstellen von Druckoptionen für alle PCL-Aufträge (Windows NT 4.0)............14-19

Drucken mit WebDownloader...............................................................................14-20

Xerox Phaser 790

Inhaltzverzeichnis Benutzerdokumentation

15. Drucken unter Mac OS......................................................................................15-1

Drucken aus Anwendungen ....................................................................................15-1

Wählen des Druckers in der Auswahl..................................................................15-1

Einstellen von Optionen und Drucken unter Mac OS..........................................15-3

Drucken aus einer Anwendung...........................................................................15-5

Definieren eines benutzerdefinierten Seitenformats ...............................................15-6

16. Einführung in die Command WorkStation.......................................................16-1

Über die Command WorkStation............................................................................16-2

Systemstart und Anmeldung...................................................................................16-5

Verbindung zum Server .......................................................................................16-5

Anmelden............................................................................................................16-7

Berechtigungsebenen......................................................................................16-8

Abmeldung.......................................................................................................16-9

Grafische Oberfläche der Command WorkStation................................................16-10

Fensterbereich (Warteschlange, Archiv, Auftragsprotokoll)...............................16-11

Menüleiste .....................................................................................................16-12

Registerkarten für Serverausw ahl..................................................................16-15

Reglerleiste....................................................................................................16-15

Spaltenkopfzeilen für auftragsspezifische Informatione n...............................16-17

Registrierzungen zur Fensterauswahl ...........................................................16-17

Hauptfenster „Warteschlangen“.........................................................................16-18

Statusleisten..................................................................................................16-19

Aktive Aufträge und angehaltene Aufträge....................................................16-21

Auftragssymbole................................................................................................16-22

Aufträge im Bereich Spool.................................................................................16-22

Aufträge im Bereich RIP....................................................................................16-24

Aufträge im Bereich Drucken.............................................................................16-25

Auftragsbefehle.................................................................................................16-26

Einfluss der Befehle auf die Rasterdaten.......................................................16-27

Optionen im Kontextmenü .............................................................................16-29

Fenster „Archiv“ .................................................................................................16-30

Fenster „Auftragsprotokoll“....................................................................................16-33

xvi

Xerox Phaser 790

Benutzerdokumentation Inhaltzverzeichnis

Filtern von Aufträgen.........................................................................................16-36

Erstellen von Filterschablonen.......................................................................16-38

Anzeigen von Filterschablonen......................................................................16-38

Löschen von Filterschablonen.......................................................................16-38

Eigenschaften von Aufträgen................................................................................16-39

Anzeige und Editieren von Auftragseigenschaften............................................16-39

17. Auftragsmanagement in der Command WorkStation-Software....................17-1

Kommunikation mit den Anwendern.......................................................................17-1

Wichtige Informationen für den Anwender ..........................................................17-1

Benötigte Informationen für Druckanforderungen................................................17-3

Anpassen der Command WorkStation................................................................17-4

Festlegen der Voreinstellungen für die Command WorkStation-Software..............17-5

Drucken von serverspezifischen Informationsseiten...............................................17-6

Workflow-Szenarien................................................................................................17-8

Szenarium 1........................................................................................................17-8

Szenarium 2........................................................................................................17-8

Szenarium 3........................................................................................................17-9

Kopierer benutzen.................................................................................................17-10

Priorität zuweisen..............................................................................................17-10

Abbrechen eines Auftrags.....................................................................................17-11

Anzeigen und Ändern von Druckoptionen und -einstellungen ..............................17-12

Auftragsverwaltung für mehrere Farbserver..........................................................17-13

Archivieren von Aufträgen.....................................................................................17-15

Importieren archivierter Aufträge von externen Speichermedien.......................17-17

Auftragsprotokoll...................................................................................................17-18

Weitere Befehle zur Systemverwaltung................................................................17-20

Xerox Phaser 790

xvii

Inhaltzverzeichnis Benutzerdokumentation

18. Verwenden von Fiery WebTools ......................................................................18-1

Übersicht über Fiery WebTools...............................................................................18-1

Öffnen der Fiery WebTools.................................................................................18-3

Verwenden von Status WebTool.............................................................................18-4

Verwenden von WebLink........................................................................................18-4

Verwenden von Installer WebTool..........................................................................18-5

Verwenden von WebDownloader............................................................................18-7

Font Manager..........................................................................................................18-8

19. Verwenden von Fiery Link................................................................................19-1

Dienstprogramme von Fiery Link.........................................................................19-4

Festlegen von Voreinstellungen..........................................................................19-6

Verwenden der Fiery Link-Funktion „My Fiery List“.............................................19-8

20. Verwenden von Fiery WebSpooler...................................................................20-1

Verfolgen und Verwalten von Aufträgen mit Fiery WebSpooler..............................20-1

Öffnen des Fiery WebSpooler-Fensters..............................................................20-2

Über das Fiery WebSpooler-Fenster...................................................................20-3

Steuern von Auftragsoptionen und Auftragsfluss ................................................20-4

Überschreiben von Auftragsoptionseinstellungen ...............................................20-6

Verwenden des Auftragsprotokoll s.........................................................................20-7

Anzeigen des Auftragsprotokolls.........................................................................20-7

Aktualisieren, Drucken und Löschen des Auftragsprotokolls...............................20-8

21. Durchführen des Setup über WebSetup..........................................................21-1

Zugreifen auf das Setup..........................................................................................21-1

Aktivieren von Java-Diensten..................................................................................21-2

Zugreifen auf Fiery WebSetup................................................................................21-3

Allgemeine Setup-Optionen....................................................................................21-4

Server-Setup...........................................................................................................21-5

Netzwerk-Setup ......................................................................................................21-8

Drucker-Setup.......................................................................................................21-21

Beenden des Setup..............................................................................................21-25

Remote-Druck der Konfigurationsseite.................................................................21-26

xviii

Xerox Phaser 790

Benutzerdokumentation Inhaltzverzeichnis

22. Verwendung der ColorWise Pro Tools............................................................22-1

Calibrator................................................................................................................22-1

Einführung...........................................................................................................22-1

Hintergrund der Kalibrierung ...............................................................................22-2

Funktionsweise der Kalibrierung......................................................................22-2

Zeitplanung für Kalibrierung.............................................................................22-3

Ermitteln des Kalibrierungsstatus ....................................................................22-4

Verwenden eines Densitometers.........................................................................22-4

Einrichten des Densitometers..........................................................................22-4

Anschließen des Densitometers X-Rite DTP32 an den Computer...................22-5

Kalibrierung mit den ColorWise Pro Tools...........................................................22-5

Drucker mit Calibrator kalibrieren....................................................................22-6

Standardmesswerte für Kalibrier ung w ieder her stel le n.....................................22-7

Profi-Modus.........................................................................................................22-7

Farbeditor................................................................................................................22-7

Bearbeiten von Profilen.......................................................................................22-8

Simulationsprofil im Modus "Master" oder Ausgabeprofil im Modus

"Eigen" bearbeiten...........................................................................................22-9

Simulation im Modus "Schnell" oder "Ko m plett" bear bei t en...........................22-11

Widerrufen von Änderungen an Simulationen...................................................22-12

Änderungen an eigener verknüpfter Simulation widerrufen...........................22-12

Testen geänderter Profile ..................................................................................22-13

Profile testen..................................................................................................22-13

Profilmanager........................................................................................................22-13

Festlegen der Standardprofile...........................................................................22-15

Standardprofil festlegen.................................................................................22-15

Laden von Profilen............................................................................................22-16

Profile laden...................................................................................................22-16

Bearbeiten von Profilen.....................................................................................22-17

Verwalten von Profilen ......................................................................................22-17

Sicherungskopien von Profilen erstellen........................................................22-18

Profile von der Festplatte des Fiery löschen..................................................22-18

Definieren von Profilen......................................................................................22-19

Xerox Phaser 790

xix

Inhaltzverzeichnis Benutzerdokumentation

Profile definieren............................................................................................22-19

Ändern globaler Einstellungen...........................................................................22-20

Globale Einstellungen ändern........................................................................22-20

23. Problembehandlung..........................................................................................23-1

Papierstaus vermeiden...........................................................................................23-1

Staubeseitigungsbereiche.......................................................................................23-2

Staus im Papierbehälter beseitigen ........................................................................23-3

Staus im Duplexbehälter beseitigen........................................................................23-5

Staus in Bereich 1 beseitigen..................................................................................23-7

Staus in Bereich 2 beseitigen................................................................................23-11

Staus in Bereich 3 beseitigen................................................................................23-13

Staus in Bereich 4 beseitigen................................................................................23-15

Staus in Bereich 5 beseitigen................................................................................23-17

Staus im Fixieranlagenbereich..........................................................................23-17

Staus im oberen Inverter...................................................................................23-19

Staus in Bereich 6 beseitigen................................................................................23-23

Probleme mit der Druckqualität.............................................................................23-25

Farbanpassung.....................................................................................................23-27

VisualCal...........................................................................................................23-27

1. Grenzwerteseite........................................................................................23-27

2. Graubalance-Seite....................................................................................23-28

3. Vergleichsseite .........................................................................................23-29

Drucker-Fehlermeldungen....................................................................................23-31

Drucker-Fehlercodes ............................................................................................23-35

Problembehandlung - Netzwerk............................................................................23-37

Probleme bei Einrichtung über das Bedienfeld..................................................23-37

Meldungen bei Netzwerkei nri chtung.................................................................23-38

Probleme bei Novell Netzwerkeinrichtung.........................................................23-42

Novell Fehlermeldungen ...................................................................................23-43

Drucker-Fehlermeldungen.................................................................................23-45

Namenstabelle ..................................................................................................23-48

Druckprobleme......................................................................................................23-49

Windows............................................................................................................23-49

Xerox Phaser 790

Benutzerdokumentation Inhaltzverzeichnis

Mac OS .............................................................................................................23-50

Allgemeine Druckprobleme...............................................................................23-51

Ausgabequalität.................................................................................................23-55

Auftragsverwaltung – Fehlermeldungen...............................................................23-57

Auftragsverwaltung – Fehlermeldungen............................................................23-57

Command WorkStation – Problembehandlung .................................................23-59

Command WorkStation hängt ...........................................................................23-59

Server-Verbindung nicht möglich ......................................................................23-60

Unerwünschtes Druckergebnis..........................................................................23-61

Serverdaten löschen .........................................................................................23-63

Verbindung zur Phaser 790 nicht möglich.........................................................23-63

24. Wartung..............................................................................................................24-1

Reinigungsverfahren...............................................................................................24-1

Druckerabdeckungen reinigen................................................................................24-1

Tonerpatronen auswechseln...................................................................................24-3

CopyBox auswechseln............................................................................................24-7

Alttonerflasche......................................................................................................24-13

Aufbewahrung von Verbrauchsmaterial................................................................24-15

Tonerpatronen...................................................................................................24-15

Sicherheitsvorkehrungen...............................................................................24-15

CopyBox............................................................................................................24-16

Sicherheitsvorkehrungen...............................................................................24-16

25. Technische Angaben.........................................................................................25-1

Drucker...................................................................................................................25-1

Elektrische Anschlusswerte....................................................................................25-3

Umweltangaben......................................................................................................25-3

Schnittstellen...........................................................................................................25-4

Nachbestellung.......................................................................................................25-4

Fiery-Hardwarekomponenten..................................................................................25-5

Schriftenliste ...........................................................................................................25-6

PostScript-Druckerschriftarten.............................................................................25-6

Adobe Type-1-Schriftarten...............................................................................25-6

Xerox Phaser 790

xxi

Inhaltzverzeichnis Benutzerdokumentation

TrueType-Schriftarten .......................................................................................25-12

PCL-Druckerschriftarten....................................................................................25-13

A. Hinweise für Systemadministratoren................................................................. A-1

B. Druckoptionen...................................................................................................... B-1

Aufrufen von Druckoptionen .................................................................................... B-1

Hierarchie von Druckoptionen.................................................................................. B-2

Standardeinstellungen............................................................................................. B-2

Tabelle der Druckoptionen................................................................................... B-3

Weitere Informationen........................................................................................ B-10

Schwarz überdrucken..................................................................................... B-10

CMYK-Simulationsprofil.................................................................................. B-11

Elektronische Sortierung................................................................................. B-12

Ausgabeausrichtung....................................................................................... B-12

Duplex............................................................................................................. B-13

Ausgabeprofil.................................................................................................. B-14

Seitenbereich.................................................................................................. B-14

Farbwiedergabe.............................................................................................. B-14

RGB-Quellprofil............................................................................................... B-15

xxii

Xerox Phaser 790

Installieren der Xerox Phaser 790

Dieses Kapitel enthält nur Anleitungen zur Hardware-Installation. Wie die

Druckertreiber-Software installiert wird, erfahren Sie im Kapitel Installieren

von Benutzer-Software. Anleitungen zur Netzwerkinstallation finden Sie im

entsprechenden Kapitel für Ihr Betriebssystem.

Vorbereitung der Installation

Erst den gesamten Abschnitt lesen, bevor Sie mit der Installation Ihrer Xerox Phaser 790 beginnen. Sie müssen einen geeigneten Stellplatz für die Installation der Phaser 790 finden. Die Informationen dieses Abschnitts helfen Ihnen dabei, die richtige Wahl zu treffen.

Auswä h len ein es Stellp latzes

ACHTUNG

Die Steckdose muss 115 oder 240 Volt liefern. Außerdem muss sie für mindestens 15 Ampere bei 115 Volt bzw. 8 Ampere bei 240 Volt gesichert sein. Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Stromanschluss diese Bedingungen erfüllt, dann lassen Sie ihn von einem qualifizierten Elektriker prüfen. An die der Xerox Phaser 790 zugewiesene Steckdose keine anderen Geräte anschließen.

Die Xerox Phaser 790 an einem Ort aufstellen, der folgende Bedingungen erfüllt:

● Die Phaser 790 hat eine eigene Steckdose.

● Niemand kann auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern.

● Der Ort hat eine ebene, stabile Oberfläche.

Die Phaser 790 NICHT unter folgenden Bedingungen aufstellen:

● Direktes Sonnenlicht ● Nähe von Heizungen oder Ventilatoren

● Staub ● Nähe von offenen Flammen

● Zugluft ● Nähe von Wasser

● Vibrationen ● Magnetische Felder

● Abrupte Temperatur- oder Luftfeuchtigkeitsschwankungen

Xerox Phaser 790

1-1

1. Installieren der Xerox Phaser 790 Vorbereitung der Installation

Platzbedarf

VORSICHTIG

Die Xerox Phaser 790 besitzt an den Seiten und an der Rückseite Belüftungsschliitze, die nicht blockiert werden dürfen. Der Drucker muss mindestens 165 mm von der Wand entfernt bleiben. Das Blockieren der Belüftungsschlitze könnte zu einem Brand führen.

Durch Einhalten der unten gezeigten Abstände wird sichergestellt, dass der Drucker eine ausreichende Belüftung erhält. Zusätzlich wird dadurch gewährleistet, dass genug Platz zum Auswechseln von Verbrauchsmaterial vorhanden ist.

Platzbedarf der Phaser 790

Die folgende Abbildung zeigt den Drucker von oben.

18 Zoll

457,2 mm

63 Zoll

1600 mm

6,5 Zoll 165 mm

36 Zoll 914,4 mm

23 Zoll

584,2 mm

67 Zoll

1702 mm

301000B-WO

1-2

Xerox Phaser 790

Vorbereitung der Installation 1. Installieren der Xerox Phaser 790

Überprüfen der Installationskomponenten

Vor der Installation sicherstellen, dass alle bestellten Komponenten

vorhanden sind. Unten sind alle Komponenten aufgeführt.

● Drucker

● Drucker-Unterschrank (optional)

● Duplex-Behälter (optional)

● 2-Behälter-Modul (optional)

Zum Installieren der Phaser 790 be nötigen Sie einen Kreuzschlit z- und einen Flachkopfschraubenzieher.

Wenn Sie die Anleitung befolgen, werden die Komponenten in folgender Reihenfolge installiert:

1. Drucker-Unterschrank, falls bestellt

2. 2-Behälter-Modul, falls bestellt

3. Drucker

4. Duplex-Behälter, falls bestellt

5. Zubehör, falls bestellt

6. Client-Software (vom Kunden installiert)

Der erste Schritt

Wenn die Phaser 790 bereits für Sie installiert wurde, dann mit Kapitel 2, „Die

Xerox Phaser 790 kennenlernen“, fortfahren.

Wenn Sie das optionale 2-Behälter-Modul bestellt haben, dann mit der

Anleitung Montage des Drucker-Unterschranks fortfahren.

Wenn Sie das optionale 2-Behälter-Modul bestellt haben, dann mit der

Anleitung Installieren des 2-Behälter-Moduls fortfahren. Wenn Sie kein 2-Behälter-Modul haben, dann mit der Anleitung Auspacken

des Druckers fortfahren.

Xerox Phaser 790 1-3

1. Installieren der Xerox Phaser 790 Vorbereitung der Installation

1-4

Xerox Phaser 790

Montage des Drucker-Unterschranks 1. Installation der Xerox Phaser 790

Montage des Drucker-Unterschranks (optional )

Wurde der Drucker-Unterschrank bestellt, sind die nachfolgenden

Montageanweisungen zu befolgen. Andernfalls mit dem Verfahren Montage

des 2-Behälter-Moduls fortfahren.

Für die nachfolgenden Verfahren ist ein Kreuzschraubendreher erforderlich.

1. Die Verpackung des Drucker-Unterschranks öffnen und prüfen, ob folgende Artikel vorhanden sind:

● Bodenplatte mit vier Rollen

● Deckplatte mit Löchern

● Rückabdeckung (klein)

● Linke Seitenabdeckung mit Scharniervorrichtungen vorne innen

● Rechte Seitenabdeckung ohne Scharniervorrichtungen

● 2 Scharniere

● 4 Holzschrauben

● 12 große Schrauben

● 2 Positionierungsstifte

● 1 u-förmige Verriegelungsklammer

2. Die Bodenplatte aus der Verpackung nehmen und die vier Rollen sperren (s. Abb. unten).

0301242A

Xerox Phaser 790 1-5

-WOL

1. Installation der Xerox Phaser 790 Montage des Drucker-Unterschranks

3. Mit drei der großen Schrauben die linke Seitenabdeckung an der Bodenplatte befestigen (s. Abb. unten).

301235a

4. Mit drei der großen Schrauben die rechte Seitenabdeckung an der Bodenplatte befestigen (s. Abb. unten).

301236a

1-6 Xerox Phaser 790

Montage des Drucker-Unterschranks 1. Installation der Xerox Phaser 790

5. Den Drucker-Unterschrank auf die Rollen stellen und die Rückabdeckung einschieben (s. Abb. unten). Darauf achten, dass die Rückabdeckung fest in der Schiene der Bodenplatte sitzt.

310237a

6. Mit den verbliebenen sechs großen Schrauben die Deckplatte befestigen (s. Abb. unten).

301238a

Xerox Phaser 790 1-7

1. Installation der Xerox Phaser 790 Montage des Drucker-Unterschranks

7. Die zwei Positionierungsstifte in die zwei Löcher auf der Deckplatte einsetzen (s. Abb. unten).

030

1239A-WOL

8. Die zwei Scharniere mit Hilfe der vier Holzschrauben an der Tür befestigen (s. Abb. unten).

301240a

1-8 Xerox Phaser 790

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