Documentación de Phaser 790
The Document Company
XEROX
Traducido por:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road,
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Reino Unido
Preparado y publicado por GKLS
780 Salt Road
Webster, NY 14580
IMPRESO EN LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA
© 2000 XEROX CORPORATION Todos los derechos reservados.
Xerox®, The Document Company, la X® digital, Xerox Phaser 790 y Xerox Phaser 790 DP son
marcas registradas de Xerox Corporation
Oct 2000
Xerox Corporation se reserva el derecho de modificar esta información sin
previo aviso y no ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, respecto de la
presente información. Xerox no será responsable de ninguna pérdida o daño,
incluyendo daños especiales o consecuencias, que resulten del uso de la
presente información, aún cuando la pérdida o el daño sea provocado por
negligencia de Xerox u otro error.
Notas de seguridad
La Phaser 790 y sus suministros han sido diseñados y puestos a prueba para
que cumplan con estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen el análisis
y la aprobación por parte de agencias de seguridad y el cumplimiento de
normas ambientales establecidas. Lea atentamente las siguientes
instrucciones antes de hacer funcionar la Phaser 790.
Notas de seguridad, conformidad,
certificaciones y otras notificaciones
Si no observa las recomendaciones de esta sección puede ocasionar daños
personales o puede rescindir el contrato de mantenimiento del equipo.
AVISO
Una conexión incorrecta al conductor de tierra de la Phaser 790 puede
provocar descargas eléctricas. Siempre conecte la copiadora a un
tomacorriente con conexión a tierra. En caso de duda, consulte a un
electricista.
Nunca use una extensión entre el cable de potencia de la copiadora y el
tomacorriente.
No coloque objetos sobre el cable de potencia.
No coloque la Phaser 790 en un lugar transitado para que nadie pise el cable
de potencia.
Observe todos los avisos e instrucciones marcados en la máquina o
suministrados junto con la Phaser 790.
Nunca desactive los interruptores de seguridad eléctricos o mecánicos.
Siempre coloque la Phaser 790 sobre una superficie de apoyo sólida con la
resistencia adecuada para el peso de la copiadora.
No use la Phaser 790 cerca de agua, en lugares húmedos o al aire libre.
Xerox Phaser 790
iii
Notas de seguridad, conformidad, certificaciones y otras notificaciones
Nunca empuje objetos de ningún tipo en las ranuras de las cubiertas, los
mismos pueden tocar puntos con alto voltaje o piezas de cortocircuito,
provocando riesgos de incendio o descargas eléctricas.
La Phaser 790 está diseñada para evitar el acceso de los usuarios a las
zonas no seguras y para asegurar que la máquina no funcione con las
cubiertas abiertas. Nunca intente realizar funciones de mantenimiento que no
estén especificadas en la información para el usuario de la Xerox Phaser
790.
Nunca retire las cubiertas o protecciones si tiene que utilizar una
herramienta, a menos que se le indique. Asegúrese que leer todos los avisos
y precauciones y de seguir cada paso de las instrucciones tal como se indica.
Nunca intente realizar una actividad que no esté especificada en la
información para el usuario de la Xerox Phaser 790, o en la interfaz del
usuario, o que no le sea indicada específicamente por un representante
autorizado de Xerox.
No mire directamente a las lámparas de exposición. Las mismas no son
peligrosas, pero son muy brillantes y pueden provocar incomodidad. Se
recomienda que mantenga el alimentador de originales cerrado al usar la
Phaser 790.
Nunca ponga en funcionamiento la Phaser 790 si detecta olores o ruidos
inusuales. Desconecte el cable de potencia del tomacorriente y comuníquese
con el Servicio de Xerox para corregir cualquier problema.
Seguridad de mantenimiento
Consulte estas instrucciones según sus necesidades para asegurar la
operación segura de su copiadora impresora.
Siempre use los materiales suministrados o aprobados por Xerox. El uso de
otros materiales puede ocasionar un bajo rendimiento y tal vez una situación
de peligro.
No use limpiadores en aerosol. Siga las instrucciones de la información para
el usuario de la Xerox Phaser 790 para los métodos de limpieza adecuados.
Nunca use suministros o materiales de limpieza para fines para los que no
fueron diseñados. Mantenga todos los suministros y materiales de limpieza
fuera del alcance de los niños.
Nunca coloque café u otros líquidos sobre la copiadora.
Nunca derrame líquidos de ningún tipo sobre la copiadora.
La Phaser 790 está equipada con un dispositivo de ahorro de energía para
conservar energía cuando la máquina no está en uso.
iv
Xerox Phaser 790
Notas de seguridad, conformidad, certificaciones y otras notificaciones
Desconecte la Phaser 790 del tomacorriente y solicite servicio a personal
calificado en los siguientes casos:
● Cuando el cable de potencia esté dañado o gastado
● Cuando se haya derramado líquido en la Phaser 790
● Cuando la Phaser 790 haya sido expuesta a la lluvia o agua
● Cuando la Phaser 790 emita olores o ruidos inusuales
Si el sistema no funciona o continúa con un desperfecto después de realizar
los procedimientos de Solución de problemas en la información para el
usuario de la Xerox Phaser 790, comuníquese con un técnico de servicio
autorizado de Xerox.
Para información adicional de seguridad relacionada con la Phaser 790 o los
materiales suministrados por Xerox, llame al número gratuito:
1-800-828-6571 (Solo EE.UU.)
Seguridad del ozono
Durante el funcionamiento normal, la Phaser 790 produce ozono. El ozono
producido es más pesado que el aire y la cantidad depende del volumen de
copia/impresión. Si se cumplen los parámetros ambientales adecuados,
especificados en los procedimientos de instalación de Xerox, los niveles de
concentración se mantendrán dentro de los límites seguros para las
sustancias que eliminan la capa de ozono, según la ley US Clean Air (1990) y
los Protocolos de Montreal de 1987.
Si necesita más información sobre el ozono, solicite la publicación de Xerox,
Ozono (Ozone), 600P83222:
● Llamando al 1-800-828-6571 (EE.UU)
● Llamando al representante local de Xerox
Seguridad láser
El uso de controles o ajustes, o la realización de procedimientos no
especificados en este documento, puede provocar una exposición peligrosa a
radiación láser.
Este equipo cumple con las normas de seguridad. En relación con la
seguridad láser, el equipo cumple con normas de rendimiento para los
productos láser Clase I y no emite luz peligrosa. El rayo está totalmente
cubierto durante todos los modos de operación y mantenimiento a cargo del
cliente.
Xerox Phaser 790
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Notas de seguridad, conformidad, certificaciones y otras notificaciones
Notas de seguridad
FCC
Este equipo ha sido probado y cumple con los límites para un dispositivo
digital Clase A, como se dispone en la Sección 15 de las normas de la FCC.
Estos límites tienen como fin proporcionar una protección razonable contra
interferencias peligrosas cuando el equipo funciona en un entorno
comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radio
frecuencia, y si no se lo instala y utiliza de acuerdo con el manual de
instrucciones, puede producir interferencias peligrosas en otras
comunicaciones de radio. Si el equipo se instala en una zona residencial
puede producir interferencias peligrosas, en tal caso, el usuario puede verse
obligado a corregir dicha interferencia por su cuenta.
Los cambios o modificaciones que se realicen en este equipo sin la
aprobación específica de Xerox Corporation pueden anular la
autoridad del usuario para operarlo.
Se deben utilizar cables blindados con este equipo a fin de cumplir con las
normas de la FCC.
Unión Europea
El símbolo CE aplicado a este producto significa la declaración de
Xerox Limited del cumplimiento de las siguientes directivas aplicables
de la Unión Europea a partir de las fechas indicadas:
1 enero, 1995:
Directiva 73/23/EEC del Consejo, enmendada por la directiva
93/68/EEC del Consejo, sobre la aproximación de las legislaciones de
los Estados miembros relativas a los equipos de bajo voltaje.
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Xerox Phaser 790
Notas de seguridad, conformidad, certificaciones y otras notificaciones
1 enero, 1996:
Directiva 89/336/EEC, aproximación de las legislaciones de los
Estados Miembros relativas a la compatibilidad electromagnética.
Se puede obtener una afirmación completa con la definición de las
directivas pertinentes poniéndose en contacto con el representante de
XEROX Limited o comunicándose con:
● Environment, Health and Safety,
● XEROX Limited,
● PO Box 17,
● Bessemer Road,
● Welwyn Garden City,
● Hertfordshire
● AL7 1HE
● Reino Unido.
● Teléfono +44 (0) 1707 353434
AVISO
Se certifica que este equipo se fabrica y se prueba de acuerdo con estrictas
normas de seguridad e interferencia de radio frecuencia. Cualquier
modificación no autorizada que incluya el agregado de nuevas funciones o
la conexión de dispositivos externos, puede afectar esta certificación.
Comuníquese con el representante local de XEROX Limited para obtener
una lista de accesorios aprobados.
AVISO
Para que este equipo pueda ser utilizado cerca de equipos industriales,
técnicos o médicos, quizá deba limitarse la radiación externa de los mismos
o adoptarse medidas especiales para atenuarla.
Xerox Phaser 790
vii
Notas de seguridad, conformidad, certificaciones y otras notificaciones
AVISO
Este es un producto Clase B. En entornos residenciales, el producto puede
producir radio interferencias, en cuyo caso, el usuario puede verse obligado
a adoptar las medidas necesarias para corregirlas.
Los cambios o modificaciones realizados a este equipo sin la expresa
aprobación de Fuji Xerox Australia Limited pueden anular la autoridad del
usuario para operarlo.
Se deben utilizar cables blindados con este equipo para cumplir con la ley
de Radio Communications de 1992.
Convenciones de la documentación
En toda la documentación para el cliente, se utilizan las siguientes
convenciones.
AVISO
Los avisos advierten sobre la existencia de operaciones que pueden
provocar daños personales.
PRECAUCIÓN
Las precauciones alertan sobre la existencia de operaciones que pueden
provocar daños a la máquina.
Las notas contienen información adicional, explicaciones y sugerencias
útiles.
Los puntos clave ofrecen técnicas o accesos directos.
viii
Xerox Phaser 790
Índice
1. Configuración de la Phaser 790 ...........................................................................1-1
Preparación para la instalación.................................................................................1-1
Elección del lugar..................................................................................................1-1
Requisitos de espacio ...........................................................................................1-2
Verificación de los componentes de la impresora..............................................1-3
Instalación del gabinete de la impresora...................................................................1-5
Instalación del módulo de 2 bandejas.......................................................................1-9
Desembalaje de la impresora .................................................................................1-13
Instalación de la Phaser 790 sobre el gabinete de la impresora .........................1-15
Instalación de la impresora 790 sobre el módulo de 2 bandejas.........................1-17
Instalación de la impresora.....................................................................................1-25
Instalación de la bandeja dúplex (opcional)............................................................1-33
Colocación del papel en la bandeja del papel.........................................................1-41
Encendido...............................................................................................................1-45
Apagado .................................................................................................................1-45
Impresión de una página de prueba .......................................................................1-46
Agregado de memoria a la impresora.....................................................................1-49
2. Familiarización con la Phaser 790 .......................................................................2-1
Impresora, vista delantera ........................................................................................2-1
Impresora, vista posterior .........................................................................................2-2
Impresora, vista interior ............................................................................................2-3
Panel de control de la impresora ..............................................................................2-4
Accesorios ................................................................................................................2-5
Información acerca del pedido de accesorios .......................................................2-5
Números para el pedido de suministros ................................................................2-6
Xerox Phaser 790
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Índice Documentación del usuario
3. Configuración de red ............................................................................................3-1
Instalación de la tarjeta de red Token Ring...............................................................3-1
Windows 95/98 .........................................................................................................3-5
Antes de comenzar ...............................................................................................3-5
Instalación del controlador de impresión ...............................................................3-5
Windows 2000 ..........................................................................................................3-7
Antes de comenzar ...............................................................................................3-7
Instalación del controlador de impresión ...............................................................3-7
Windows NT 4.0........................................................................................................3-9
Antes de comenzar ...............................................................................................3-9
Instalación del controlador de impresión ...............................................................3-9
Macintosh OS .........................................................................................................3-11
Antes de comenzar .............................................................................................3-11
Instalación del controlador de impresión .............................................................3-11
Configuración del Selector de la Phaser 790 ......................................................3-12
4. Funciones del administrador del sistema...........................................................4-1
Diagrama para los capítulos de conexión en red......................................................4-2
Guía para los capítulos de conexión en red..............................................................4-3
5. Conexión con la red ..............................................................................................5-1
Tipos de estructura y protocolos de red compatibles................................................5-3
Instalación rápida......................................................................................................5-4
Cableado Ethernet ................................................................................................5-4
Conexión de cable paralela...................................................................................5-4
Entorno Mac OS con Apple Talk...........................................................................5-6
PC con Windows en un entorno Novell .................................................................5-7
Entorno del servidor Windows NT 4.0 ...................................................................5-8
PC con Windows que usan impresión Windows ...................................................5-9
Estaciones de trabajo Unix y Windows NT 4.0 en una red TCP/IP .....................5-10
Conexión del puerto paralelo...............................................................................5-11
Conexión en red de la Phaser 790..........................................................................5-12
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Xerox Phaser 790
Documentación del usuario Índice
6. Preparación para la configuración.......................................................................6-1
Niveles de acceso y control ......................................................................................6-1
Conexiones de la impresora..................................................................................6-2
Claves ...................................................................................................................6-3
Dónde configurar las claves...............................................................................6-3
Situaciones del nivel de control .........................................................................6-4
Fiery WebTools.........................................................................................................6-6
Requisitos de configuración del servidor de red .......................................................6-7
Conexión de la impresora de manera segura...........................................................6-8
7. Configuración desde el panel de control de la impresora.................................7-1
Configuración de las funciones de impresión ...........................................................7-1
Menús del nivel más alto.......................................................................................7-2
Configuración del sistema .....................................................................................7-3
Configuración de la impresora...............................................................................7-4
Configuración PostScript.......................................................................................7-5
Configuración PCL ................................................................................................7-6
Especificación de la información de red....................................................................7-7
Especificación de las opciones de los protocolos de red ......................................7-8
Configuración de servicios de red...........................................................................7-10
Configuración de NDS.........................................................................................7-10
Configuración Bindery.........................................................................................7-13
Configuración SMB .............................................................................................7-15
Páginas de información de impresión.....................................................................7-16
8. Configuración del servidor de red .......................................................................8-1
Compatibilidad de las utilidades Fiery.......................................................................8-1
Impresión en una red NetWare 3.x, 4.x o 5.x............................................................8-2
Descripción general de la impresión IPX en la Phaser 790 ......................................8-3
Configuración de un servidor NetWare 3.x, 4.x o 5.x para impresión .......................8-4
Configuración de una conexión NDS ....................................................................8-6
Configuración del contexto Bindery NetWare 4.x o 5.x .........................................8-6
Configuración de una cola de impresión NetWare para Bindery...........................8-7
Xerox Phaser 790
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Índice Documentación del usuario
Configuración de la impresión para clientes NetWare para Windows.......................8-7
La Phaser 790 en una red TCP/IP con Windows NT 4.0..........................................8-8
Configuración de un servidor Windows NT 4.0 .....................................................8-9
Agregado de la Phaser 790 a la red TCP/IP (Windows NT 4.0)............................8-9
Instalación de la Phaser 790 como impresora compartida..................................8-10
Configuración de clientes de un servidor de Windows NT 4.0 o Windows 2000.8-11
Configuración de las estaciones de trabajo del cliente y del servidor para Fiery
WebTools................................................................................................................8-12
Configuración de Fiery WebTools en la impresora..............................................8-12
Configuración de Fiery WebTools en una estación de trabajo de cliente............8-12
Acceso a Fiery WebTools....................................................................................8-13
Cambio del destino WebLink...............................................................................8-13
La impresora en una red con estaciones de trabajo UNIX......................................8-14
Configuración de la impresora en redes TCP/IP .................................................8-15
Configuración de la impresión en sistemas UNIX............................................8-15
Configuración TCP/IP para la comunicación con la impresora........................8-16
9. Instalación del software del usuario en un entorno Windows 95/98 ................9-1
Descripción general de la instalación........................................................................9-2
Antes de comenzar...................................................................................................9-2
Instalación de controladores de impresión PostScript o PCL ...................................9-3
Instalación de controladores de impresión PostScript o PCL (Windows 95/98)....9-3
Realización de la conexión .......................................................................................9-7
Impresión con puerto paralelo...............................................................................9-7
Preparación del puerto para la impresión con puerto paralelo en Windows 95.9-7
Preparación del puerto para la impresión con puerto paralelo en Windows 98.9-9
Configuración de la impresión con puerto paralelo..........................................9-12
Configuración de la impresión IPX/SPX con Windows 95/98..............................9-14
Configuración de la impresión SMB en Windows 95/98 .........................................9-17
Selección de las opciones de la impresora.............................................................9-22
Instalación de software adicional para Windows 95/98...........................................9-23
Copiado de archivos de descripción de la impresora..........................................9-24
Instalación del perfil ICM.....................................................................................9-24
Carga de los perfiles del espacio de trabajo con Photoshop 5.0.....................9-25
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Xerox Phaser 790
Documentación del usuario Índice
Carga del perfil ICM.........................................................................................9-26
10. Instalación del software del usuario en un entorno Windows 2000 .............10-1
Descripción general de la instalación......................................................................10-2
Antes de empezar...................................................................................................10-2
Instalación del software del usuario para la impresión con puerto paralelo............10-3
Instalación del software para la impresión TCP/IP (nueva instalación de Windows
2000).......................................................................................................................10-9
Instalación del software para la impresión TCP/IP y LPR (actualización de Windows
NT 4.0 a Windows 2000) ......................................................................................10-13
Instalación del software para la impresión IPX/SPX .............................................10-15
Instalación del software para la impresión SPM ...................................................10-22
Instalación del software para la impresión SMB ...................................................10-24
Configuración de opciones de impresión..............................................................10-30
Instalación de software adicional para Windows 2000..........................................10-31
Copiado de archivos de descripción de la impresora........................................10-32
Instalación del perfil ICM...................................................................................10-32
Carga de los perfiles del espacio de trabajo con Photoshop 5.0...................10-33
Carga del perfil ICM.......................................................................................10-34
11. Instalación del software del usuario en un entorno Windows NT 4.0...........11-1
Descripción general de la instalación......................................................................11-2
Antes de empezar...................................................................................................11-2
Instalación del software del usuario para la impresión con puerto paralelo
(Windows NT 4.0) ...................................................................................................11-3
Instalación del software del usuario para la impresión IPX (Windows NT 4.0) .......11-9
Instalación del software del usuario para la impresión TCP/IP y LPR para Windows
NT 4.0 ...................................................................................................................11-15
Instalación del software del usuario para la impresión SMB (Windows NT 4.0) ...11-18
Ajuste de las opciones de impresión.....................................................................11-24
Instalación de software adicional para Windows NT 4.0.......................................11-25
Copiado de archivos de descripción de la impresora........................................11-26
Instalación del perfil ICM...................................................................................11-26
Instalación del perfil ICM en Windows NT 4.0 ...............................................11-26
Carga de los perfiles del espacio de trabajo con Photoshop 5.0...................11-27
Xerox Phaser 790
xiii
Índice Documentación del usuario
Carga del perfil ICM.......................................................................................11-28
12. Instalación del software del usuario en una red de Macintosh OS...............12-1
Pasos generales para instalar el software del usuario............................................12-1
Configuración de la Phaser 790 como una impresora PostScript .......................12-2
Configuración de la Phaser 790 en el Selector ...................................................12-4
Instalación de fuentes y software Fiery ...............................................................12-6
Instalación de software de Mac OS .................................................................12-6
Instalación de Mac OS Runtime for Java.........................................................12-7
Instalación de software adicional ............................................................................12-8
Carga de perfiles.................................................................................................12-9
Selección del perfil del sistema ColorSync ......................................................12-9
Carga del archivo de ajustes del monitor con Photoshop 5.0........................12-10
Carga del perfil de la impresora ICC en Photoshop 4.0.................................12-11
Carga del perfil de la impresora ICC en Photoshop 5.0.................................12-12
13. Instalación del software Fiery para Windows y Macintosh............................13-1
Instalación del software ..........................................................................................13-1
Instalación del software Fiery Link ......................................................................13-1
Instalación del software Command WorkStation.................................................13-2
Uso del software por primera vez ...........................................................................13-3
Configuración de una conexión Fiery Link para Windows y Macintosh OS.........13-3
Configuración de la conexión con servidores Fiery en una subred local .........13-4
Configuración manual de la conexión a impresoras Fiery ...............................13-6
Configuración de la conexión para Fiery Link
utilizando la búsqueda avanzada IP ................................................................13-8
Configuración de la conexión para Fiery Link
con una búsqueda avanzada de subred........................................................13-11
Configuración de una conexión para Command WorkStation...........................13-15
Configuración de la conexión para Command WorkStation...........................13-15
Modificación de la configuración....................................................................13-17
Instalación de ColorWise Pro Tools para Windows y Macintosh OS ....................13-18
Configuración de una conexión para ColorWise Pro Tools ...............................13-18
Modificación de la configuración .......................................................................13-20
Descarga de instaladores con Fiery WebTools.....................................................13-21
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Xerox Phaser 790
Documentación del usuario Índice
Configuración de Fiery WebTools .....................................................................13-21
Configuración de Fiery WebTools en la impresora........................................13-21
Configuración de estaciones de trabajo de clientes
para usar Fiery WebTools..............................................................................13-22
14. Impresión desde estaciones de trabajo Windows..........................................14-1
Impresión desde aplicaciones.................................................................................14-2
Selección de opciones e impresión con Windows 95/98 y Windows 2000..........14-2
Configuración de opciones de impresión PostScript para Windows 95/98..........14-3
Configuración de opciones de impresión PCL para Windows 95/98...................14-5
Selección de opciones e impresión desde Windows 2000 .....................................14-8
Utilización de configuraciones guardadas (Windows 95/98 y Windows NT 4.0)14-10
Creación de configuraciones guardadas .......................................................14-10
Carga de configuraciones guardadas............................................................14-10
Eliminación de configuraciones guardadas....................................................14-11
Modificación de configuraciones guardadas..................................................14-11
Exportación de configuraciones guardada.....................................................14-12
Importación de configuraciones guardadas ...................................................14-12
Utilización de accesos directos.............................................................................14-13
Selección de opciones de impresión con accesos directos...............................14-13
Selección de opciones de impresión con accesos directos de página..............14-13
Trabajo con tamaños de página personalizados
en Windows 95/98 o Windows 2000.....................................................................14-14
Definición de un tamaño de página personalizado............................................14-14
Impresión de un tamaño de página personalizado............................................14-15
Guardar archivos para imprimir en una ubicación remota ....................................14-16
Selección de opciones de impresión para un trabajo en Windows NT 4.0 ...........14-16
Selección de opciones de impresión para un trabajo
PostScript (Windows NT 4.0) ...........................................................................14-17
Selección de opciones de impresión para todos los
trabajos PostScript (Windows NT 4.0)...............................................................14-19
Selección de opciones de impresión para un trabajo PCL (Windows NT 4.0) ..14-19
Selección de opciones de impresión para todos
los trabajos PCL (Windows NT 4.0) ..................................................................14-20
Impresión con WebDownloader............................................................................14-21
Xerox Phaser 790
xv
Índice Documentación del usuario
15. Impresión desde estaciones de trabajo Macintosh OS..................................15-1
Impresión desde aplicaciones.................................................................................15-1
Selección de la impresora en el Selector ............................................................15-1
Selección de opciones e impresión desde estaciones de trabajo Mac OS .........15-3
Impresión desde una aplicación..........................................................................15-5
Definición de un tamaño de página personalizado .................................................15-6
16. Introducción a Command WorkStation ...........................................................16-1
Acerca de Command WorkStation..........................................................................16-2
Puesta en marcha e inicio de sesión ......................................................................16-5
Conexión al servidor............................................................................................16-5
Iniciar una sesión ................................................................................................16-7
Niveles de acceso............................................................................................16-8
Dar fin a la sesión............................................................................................16-8
La interfaz de Command WorkStation ....................................................................16-9
Área de ventanas (Colas, Archivo, Registro de trabajos)..................................16-10
Barra de menús .............................................................................................16-11
Fichas de selección de servidores.................................................................16-13
Controles .......................................................................................................16-13
Información de control de trabajos.................................................................16-15
Fichas de selección de ventanas...................................................................16-15
Ventana Colas...................................................................................................16-16
Barras de estado ...........................................................................................16-17
Trabajos activos y trabajos retenidos ............................................................16-19
Iconos de trabajos.............................................................................................16-20
Área Spool.........................................................................................................16-20
Área RIP............................................................................................................16-22
Área de impresión .............................................................................................16-23
Comandos del trabajo .......................................................................................16-24
Cómo afectan los comandos de trabajo a los datos de barrido .....................16-24
Uso de los comandos del botón derecho del ratón........................................16-26
Ventana Archivo................................................................................................16-27
Ventana Registro de trabajos................................................................................16-30
Filtrado de trabajos............................................................................................16-33
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Xerox Phaser 790
Documentación del usuario Índice
Creación de plantillas de filtro........................................................................16-35
Visualización de plantillas de filtro .................................................................16-35
Eliminación de plantillas de filtro....................................................................16-35
Propiedades del trabajo ........................................................................................16-36
Visualización y edición de propiedades del trabajo...........................................16-36
17. Administración de trabajos de impresión en Command WorkStation .........17-1
Comunicación con los usuarios ..............................................................................17-1
Información necesaria para los usuarios.............................................................17-1
Cómo comunican los usuarios los requisitos de impresión.................................17-3
Personalización de la ventana Command WorkStation.......................................17-4
Selección de preferencias de Command WorkStation............................................17-5
Impresión de páginas de información del servidor..................................................17-6
Ejemplos del flujo de trabajo...................................................................................17-8
Ejemplo 1 ............................................................................................................17-8
Ejemplo 2 ............................................................................................................17-8
Ejemplo 3 ............................................................................................................17-9
Cancelación de trabajos .......................................................................................17-10
Visualización y redefinición de valores de impresión............................................17-11
Administración de trabajos con impresoras múltiples ...........................................17-13
Archivo de trabajos ...............................................................................................17-15
Importación de trabajos archivados en soportes externos ................................17-17
Uso del Registro de trabajos.................................................................................17-18
Otros comandos de administración del servidor ...................................................17-20
18. Uso de Fiery WebTools.....................................................................................18-1
Descripción general de Fiery WebTools .................................................................18-1
Acceso a Fiery WebTools....................................................................................18-3
Uso de Estado de WebTools ..................................................................................18-4
Uso de WebLink......................................................................................................18-4
Uso del Instalador...................................................................................................18-5
Uso del WebDownloader ........................................................................................18-7
Administrador de fuentes........................................................................................18-8
Xerox Phaser 790
xvii
Índice Documentación del usuario
19. Uso de Fiery Link...............................................................................................19-1
Herramientas de Fiery Link .................................................................................19-4
Selección de las preferencias..............................................................................19-6
Uso de Mis Fiery de Fiery Link............................................................................19-8
20. Uso del Fiery WebSpooler................................................................................20-1
Seguimiento y administración de trabajos con Fiery WebSpooler ..........................20-1
Acceso a la ventana Fiery WebSpooler ..............................................................20-2
Acerca de la ventana Fiery WebSpooler.............................................................20-3
Manipulación de opciones de trabajos y flujo del trabajo ....................................20-4
Sustitución de los ajustes de las opciones del trabajo ........................................20-6
Uso del Registro de trabajos...................................................................................20-7
Mostrar el Registro de trabajos ...........................................................................20-7
Actualización, impresión y eliminación del Registro de trabajos .........................20-8
21. Configuración desde WebSetup ......................................................................21-1
Acceso a la configuración.......................................................................................21-1
Activación de los servicios Java..............................................................................21-2
Acceso al WebSetup de Fiery.................................................................................21-3
Opciones generales de configuración.....................................................................21-4
Configuración del servidor ......................................................................................21-5
Configuración de la red...........................................................................................21-8
Configuración de la impresora..............................................................................21-21
Salir de la configuración........................................................................................21-25
Impresión remota de una página configuración....................................................21-26
22. Uso de ColorWise Pro Tools ............................................................................22-1
Calibrador ...............................................................................................................22-1
Introducción.........................................................................................................22-1
Comprensión de la calibración............................................................................22-2
Funcionamiento de la calibración ....................................................................22-2
Planificación de la calibración..........................................................................22-3
Comprobación del estado de la calibración .....................................................22-4
Utilización de un densitómetro ............................................................................22-4
xviii
Xerox Phaser 790
Documentación del usuario Índice
Configuración del densitómetro .......................................................................22-4
Para conectar el X-Rite DTP32 al PC..............................................................22-4
Calibración con ColorWise Pro Tools..................................................................22-5
Calibración de la copiadora por medio del calibrator.......................................22-5
Para restablecer las medidas de calibración prefijadas...................................22-6
Modo experto ......................................................................................................22-6
Color Editor.............................................................................................................22-6
Edición de perfiles...............................................................................................22-7
Para editar un perfil de simulación en el modo Maestro:
o un perfil de salida en el modo Personalizado ...............................................22-7
Para editar una simulación en el modo Rápido o Completo............................22-9
Deshacer ediciones de la simulación ................................................................22-10
Para deshacer los cambios realizados en una simulación
personalizada vinculada ................................................................................22-10
Comprobación de perfiles editados ...................................................................22-11
Para comprobar un perfil ...............................................................................22-11
Administrador de perfiles ......................................................................................22-11
Selección de prefijados .....................................................................................22-12
Para especificar un perfil prefijado.................................................................22-12
Transferencia de perfiles...................................................................................22-13
Para transferir un perfil ..................................................................................22-13
Edición de perfiles.............................................................................................22-15
Administración de perfiles .................................................................................22-15
Para realizar copias de seguridad de los perfiles ..........................................22-15
Para eliminar los perfiles del disco duro del Fiery..........................................22-15
Definición de perfiles.........................................................................................22-16
Para definir un perfil.......................................................................................22-16
Modificación de valores globales.......................................................................22-17
Para modificar los valores globales ...............................................................22-17
23. Solución de problemas.....................................................................................23-1
Para evitar atascos de papel...................................................................................23-1
Áreas de despeje de atascos de la impresora........................................................23-2
Despeje de un atasco en una bandeja del papel....................................................23-3
Despeje de un atasco en la bandeja dúplex ...........................................................23-5
Xerox Phaser 790
xix
Índice Documentación del usuario
Despeje en la zona 1 ..............................................................................................23-7
Despeje en la zona 2 ............................................................................................23-11
Despeje en la zona 3 ............................................................................................23-13
Despeje en la zona 4 ............................................................................................23-15
Despeje en la zona 5 ............................................................................................23-17
Despeje en el área del fusor..............................................................................23-17
Despeje en el inversor superior.........................................................................23-19
Despeje en la zona 6 ............................................................................................23-23
Problemas de calidad de copia/impresión ............................................................23-25
Ajuste del color .....................................................................................................23-27
VisualCal ...........................................................................................................23-27
1. Página Límites de impresión......................................................................23-27
2. Página Balance de gris..............................................................................23-28
3. Página Comparación .................................................................................23-29
Mensajes de error de la impresora .......................................................................23-31
Códigos de error de la impresora..........................................................................23-35
Solución de problemas de red ..............................................................................23-37
Resolución de problemas durante la configuración desde el panel de control..23-37
Mensajes de configuración de protocolo de red................................................23-38
Problemas de Novell durante la configuración de la red ...................................23-42
Mensajes de error de Novell..............................................................................23-43
Mensajes de error de tiempo de ejecución........................................................23-45
Tabla de nombres .............................................................................................23-47
Problemas de impresión .......................................................................................23-48
En una estación de trabajo con Windows..........................................................23-48
En una estación de trabajo Mac OS..................................................................23-49
Problemas generales de impresión...................................................................23-50
Problemas con la calidad de impresión.............................................................23-53
Solución de problemas de administración de trabajos..........................................23-55
Mensajes de error de administración de trabajos..............................................23-55
Solución de problemas de Command Workstation............................................23-57
Command Workstation se bloquea ...................................................................23-57
Command Workstation no se puede conectar a un servidor.............................23-58
Resultados de impresión inesperados ..............................................................23-59
xx
Xerox Phaser 790
Documentación del usuario Índice
Eliminación de los trabajos de la impresora ......................................................23-60
Los usuarios no se pueden conectar a la Phaser 790.......................................23-60
24. Mantenimiento ...................................................................................................24-1
Procedimientos de limpieza....................................................................................24-1
Limpieza de las cubiertas de la impresora ..........................................................24-1
Reemplazo de los cartuchos de tóner.....................................................................24-3
Reemplazo del cartucho de copia/impresión ..........................................................24-7
Recipiente para tóner usado.................................................................................24-13
Almacenamiento de los suministros......................................................................24-15
Cartuchos de tóner............................................................................................24-15
Precauciones de manipulación......................................................................24-15
Cartucho de copia/impresión.............................................................................24-16
Precauciones de manipulación......................................................................24-16
25. Datos técnicos...................................................................................................25-1
Especificaciones de la impresora............................................................................25-1
Especificaciones eléctricas .....................................................................................25-3
Emisiones ...............................................................................................................25-3
Especificaciones de la interfaz................................................................................25-4
Números de pedido.................................................................................................25-4
Componentes de hardware del servidor del Fiery...................................................25-5
Lista de fuentes.......................................................................................................25-6
Fuentes de impresora PostScript ........................................................................25-6
Fuentes Adobe Type 1 ....................................................................................25-6
Fuentes PostScript TrueType............................................................................25-12
Fuentes de impresora PCL................................................................................25-13
Xerox Phaser 790
xxi
Índice Documentación del usuario
A. Consejos para el administrador del sistema..................................................... A-1
B. Opciones de impresión ....................................................................................... B-1
Dónde ajustar las opciones de impresión ................................................................ B-1
Jerarquía para la sustitución de opciones de impresión .......................................... B-2
Ajustes prefijados..................................................................................................... B-2
Tabla de opciones de impresión........................................................................... B-3
Más detalles acerca de las opciones de impresión .............................................. B-9
Sobreimpresión con negro................................................................................ B-9
Perfil de simulación CMAN............................................................................. B-10
Clasificación electrónica ................................................................................. B-11
Dirección de salida personalizada .................................................................. B-11
Dúplex............................................................................................................. B-12
Perfil de salida ................................................................................................ B-13
Rango de páginas........................................................................................... B-13
Estilo de reproducción .................................................................................... B-13
Perfil de origen RVZ ....................................................................................... B-14
xxii
Xerox Phaser 790
Documentación del usuario Índice
Xerox Phaser 790
xxiii
Configuración de la Phaser 790
1
En este capítulo sólo figuran las instrucciones para la instalación del
hardware. Para instalar el software del controlador de la impresora, lea el
capítulo Instalación del software del usuario. Para la instalación en red, lea el
capítulo de su sistema operativo.
Preparación para la instalación
Antes de comenzar la instalación de la Xerox Phaser 790, lea toda esta
sección. Debe encontrar un lugar adecuado para instalar la Phaser 790. La
lectura de esta sección lo ayudará cuando tenga que tomar decisiones.
Elección del lugar
AVISO
El tomacorriente debe conducir una potencia de 115 ó 240 voltios. También
debe estar protegido para un mínimo de 15 amperios para 115 voltios, u 8
amperios para 240 voltios. Si tiene dudas acerca de una fuente de energía,
asegúrese de que un electricista idóneo verifique el tomacorriente.
No conecte ningún otro dispositivo al tomacorriente destinado a la Xerox
Phaser 790.
Instale la Xerox Phaser 790 en un lugar que reúna las siguientes
condiciones:
● La Phaser 790 tiene un tomacorriente designado.
● Nadie puede pisar el cable o desconectarlo accidentalmente.
● La máquina está apoyada sobre una superficie nivelada y estable.
NO instale la Phaser 790 en alguna de las siguientes condiciones:
● Al rayo del sol
● En un lugar lleno de polvo ● Cerca de una llama
● En un lugar ventoso ● Cerca de agua
● Donde pueda sufrir vibraciones ● Cerca de un campo magnético
● Donde se produzcan cambios abruptos de temperatura o humedad
Xerox Phaser 790
● Cerca de un acondicionador de
aire o un calefactor
1-1
1. Configuración de la Phaser 790 Preparación para la instalación
L
Requisitos de espacio
PRECAUCIÓN
La Xerox Phaser 790 tiene rejillas de ventilación en el costado y la parte
posterior. Estas rejillas no deben obstruirse para garantizar el
funcionamiento seguro de la máquina. La impresora debe colocarse a una
distancia mínima de 165 mm de la pared. Si se obstruyen las rejillas, se
corre peligro de incendio.
Si toma en cuenta los criterios de espacio que se ilustran a continuación, la
impresora contará con la ventilación necesaria y usted dispondrá de espacio
suficiente para reemplazar los suministros.
Requisitos de espacio para la impresora Phaser 790
Éste es un dibujo de la impresora vista desde arriba:
18 pulgadas
457.2 mm
63 pulgadas
1600 mm
6.5 pulgadas 165 mm
36 pulgadas 914.4 mm
23 pulgadas
584.2 mm
67 pulgadas
1702 mm
301000B-WO
0
1-2
Xerox Phaser 790
Preparación para la instalación 1. Configuración de la Phaser 790
Verificación de los componentes de la instalación
Asegúrese de contar con todos los componentes que solicitó antes de
comenzar la instalación. Dichos componentes figuran a continuación.
● Impresora
● Soporte del escáner
● Bandeja dúplex (opcional)
● Módulo de 2 bandejas (opcional)
Quizá necesite un destornillador con punta de cruz (Phillips) y uno con punta
plana para llevar a cabo la instalación de la Phaser 790.
Si sigue las instrucciones, los componentes de la Phaser 790 se instalarán
en el siguiente orden:
1. Gabinete de la impresora, en caso de haberlo solicitado
2. Módulo de 2 bandejas, en caso de haberlo solicitado
3. Impresora
4. Bandeja dúplex, en caso de haberla solicitado
5. Accesorios, en caso de haberlos solicitado
6. Software del cliente (instalado por el cliente)
El primer paso
Si le han instalado la Phaser 790, consulte el Capítulo 2: Familiarización con
la Xerox Phaser 790.
Si solicitó el módulo de 2 bandejas opcional, consulte el procedimiento
Instalación del módulo de 2 bandejas.
Si no tiene un módulo de 2 bandejas, consulte el procedimiento Desembalaje
de la impresora.
Xerox Phaser 790
1-3
1. Configuración de la Phaser 790 Preparación para la instalación
1-4
Xerox Phaser 790
Instalación del gabinete de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
Instalación del gabinete de la impresora (opcional)
Si solicitó el gabinete de la impresora, realice los siguientes pasos. Si no
solicitó el gabinete de la impresora, vaya al procedimiento Instalación del
módulo de 2 bandejas.
Necesitará un destornillador con punta de cruz (Phillips) para realizar este
procedimiento.
1. Abra la caja del gabinete de la impresora y asegúrese de haber recibido
los siguientes elementos:
● Panel inferior con cuatro ruedas pequeñas
● Panel superior con muchos orificios
● Panel posterior (pequeño)
● Panel lateral izquierdo con bisagras en el extremo frontal interno
● Panel lateral derecho sin bisagras
● Dos bisagras
● Cuatro tornillos para madera
● 12 tornillos grandes
● Dos pernos de fijación
● Un brazo de sujeción en forma de U
2. Tome el panel inferior y coloque las cuatro ruedas en su lugar.
0301242A-WOL
Xerox Phaser 790
1-5
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación del gabinete de la impresora
3. Tome tres tornillos grandes e instale el panel lateral izquierdo del
gabinete, como se indica a continuación.
301235a
4. Con tres tornillos grandes, instale el panel lateral derecho, como se
indica a continuación.
301236ª
5. Coloque el gabinete sobre las ruedas y deslice el panel posterior
(pequeño) hasta colocarlo correctamente, como se indica más abajo.
Asegúrese de que el panel posterior esté apoyado en la ranura del
panel inferior.
310237a
1-6
Xerox Phaser 790
Instalación del gabinete de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
6. Con los seis tornillos grandes que quedan, instale el panel superior,
como se indica a continuación.
301238a
7. Coloque los dos pernos de sujeción en los orificios ubicados en el panel
superior.
030
1239A
-WOL
Xerox Phaser 790
1-7
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación del gabinete de la impresora
8. Utilice los cuatro tornillos para madera para instalar las dos bisagras en
la puerta.
301240a
9. Deslice los enganches de las bisagras sobre la pieza metálica del panel
lateral izquierdo que se indica en el siguiente dibujo.
10. Ajuste los tornillos de las bisagras para sujetar la puerta al gabinete.
El paso siguiente
Vaya al procedimiento Desembalaje de la impresora.
1-8
031241a
Cierre la puerta.
Xerox Phaser 790
Instalación del módulo de 2 bandejas 1. Configuración de la Phaser 790
L
Instalación del módulo de 2 bandejas (opcional)
Para instalar el módulo de 2 bandejas, lleve a cabo los siguientes pasos.
AVISO
Para sacar el módulo de la caja de cartón, se necesitan dos personas como
mínimo.
1. Abra la caja de cartón que contiene el módulo de 2 bandejas.
2. Retire la espuma de poliestireno y el envoltorio plástico que cubren el
módulo de 2 bandejas.
3. Las dos personas ubicadas a cada lado de la caja deben sujetar las
barras transversales en los lugares señalados por las etiquetas.
0301098a
4. Saque el módulo de 2 bandejas de la caja y colóquelo en el lugar que
eligió para ubicarlo.
5. Bloquee las pequeñas ruedas delanteras tal como se muestra a
continuación.
301007B-WO
0
Xerox Phaser 790
1-9
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación del módulo de 2 bandejas
L
0
6. Retire todas las cintas de la parte externa del módulo de 2 bandejas.
7. Abra la bandeja de papel superior hasta que haga tope y retire el
embalaje tal como se muestra a continuación.
0301008a
8. Cierre la bandeja superior y repita el paso 7 para la bandeja de papel
inferior.
9. Abra ambas bandejas de papel.
AVISO
Tenga mucho cuidado al retirar el embalaje de los mazos de cables y
conectores.
10. Retire el protector de cartón de la pieza metálica posterior que se
muestra a continuación.
301009B-WO
11. Cierre ambas bandejas de papel.
1-10 Xerox Phaser 790
Instalación del módulo de 2 bandejas 1. Configuración de la Phaser 790
L
L
0
12. Retire la cinta de la puerta de acceso al área de alimentación del papel
y después abra la puerta.
301010B-WO
0
13. Retire el embalaje de cartón que se muestra a continuación.
301011B-WO
14. Cierre la puerta de acceso al área de alimentación del papel.
El paso siguiente
Consulte el procedimiento Desembalaje de la impresora que figura en este
capítulo.
Xerox Phaser 790
1-11
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación del módulo de 2 bandejas
1-12 Xerox Phaser 790
Desembalaje de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
Desembalaje de la impresora
Lea todos los pasos antes de llevar a cabo este procedimiento. Debe tomar
algunas decisiones antes de desembalar la impresora.
1. Retire los cuatro soportes de cartón y el embalaje de espuma de
poliestireno que cubren la impresora.
2. Retire la bandeja de cartón que cubre la impresora y póngala en un
lugar seguro, lejos de donde está realizando la instalación.
La bandeja de cartón contiene los siguientes elementos:
● Una caja con un cartucho de copia/impresión
● Cuatro cajas con tóners (amarillo, cian, magenta y negro)
● Un paquete con dos CD
● Guía de Introducción
● Lista de materiales sugeridos
● Cable de potencia
● Bandeja de salida
3. Retire el envoltorio plástico que recubre a la impresora por debajo de la
misma.
4. Antes de levantar la impresora de la plataforma, lea todas las notas de
Aviso y Precaución que figuran a continuación y en la página siguiente.
AVISO
La impresora pesa 69.5 kg (153 libras) sin los cartuchos de tóner o de
impresión/copia. SIEMPRE LEVANTE LA IMPRESORA CON OTRAS
TRES PERSONAS.
Asegúrese de mantener la impresora DERECHA. Tenga en cuenta que la
parte posterior de la impresora es más pesada que la anterior.
PARTE POSTERIOR
Xerox Phaser 790
PARTE ANTERIOR
301013
1-13
1. Configuración de la Phaser 790 Desembalaje de la impresora
AVISO
Asegúrese de estar bien apoyado en ambos pies y doble las rodillas para
evitar lastimarse la espalda. Cuando levante la impresora, póngase frente a
la máquina y agarre las cavidades que se muestran más abajo.
NUNCA levante la impresora agarrándola de otro lugar, ya que ésta podría
caerse y producir daños físicos.
5. Cada una de las cuatro personas ubicadas en las esquinas debe
colocar las manos dentro del envoltorio plástico tal como se muestra
más abajo.
PRECAUCIÓN
NO levante ni sostenga la impresora por la bandeja especial ubicada del
lado derecho.
0301014a 0301199
6. Con cuidado, levante la impresora de la plataforma.
7. Lleve a cabo uno de los siguientes pasos:
● Si va a instalar la Phaser 790 sobre el gabinete de impresora
opcional, vaya al paso 8 en la página siguiente.
● Si va a instalar la Phaser 790 en el módulo de 2 bandejas
opcional, salte el paso 8 y vaya al paso 9.
● Si no solicitó las opciones anteriores, ignore el paso 8 y 9 y vaya al
paso 10.
1-14 Xerox Phaser 790
Desembalaje de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
Instalación de la Phaser 790 sobre el gabinete de la impresora
8. Alinee los dos pernos del módulo de 2 bandejas con los orificios
correspondientes en la impresora:
a. Abra la puerta del gabinete e instale los dos tornillos de mariposa
a través del panel superior hasta el fondo de la impresora. POR
AHORA NO LOS AJUSTE.
Xerox Phaser 790
1-15
1. Configuración de la Phaser 790 Desembalaje de la impresora
b. Desde adentro del gabinete, empuje el soporte en forma de U
hacia arriba hasta bloquearlo a través del orificio, en el panel
superior, en la parte posterior de la impresora.
c. Deslice el soporte hasta hacerlo llegar al pequeño receptáculo en
la parte posterior de la impresora, por debajo del panel superior del
gabinete.
d. Ajuste los tornillos de mariposa y continúe con el paso 10.
1-16 Xerox Phaser 790
Desembalaje de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
L
Instalación de la impresora 790 sobre el módulo de 2 bandejas
9. Coloque la impresora en el módulo de 2 bandejas:
a. Alinee los dos pernos del módulo de 2 bandejas con los orificios
correspondientes en la impresora. Si alinea las cubiertas
posteriores izquierdas de los dos dispositivos, le será más fácil
alinear los pernos. Abajo se muestra cómo alinear los pernos y las
cubiertas posteriores izquierdas.
b. Abra parcialmente la bandeja del papel 2 y ajuste los dos tornillos
de mariposa que se muestran abajo. No los sobreajuste.
301016B-WO
0
c. Cierre la bandeja del papel 2 y siga con el paso 10.
Xerox Phaser 790
1-17
1. Configuración de la Phaser 790 Desembalaje de la impresora
L
L
10. Retire todas las cintas de la parte externa de la impresora:
a. Lado izquierdo
b. Lado derecho
c. Interior de la cubierta anterior
301018A-WO
0
301019A-WO
0
301019a
1-18 Xerox Phaser 790
Desembalaje de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
L
L
11. Retire todos los embalajes internos de la impresora siguiendo los pasos
que van desde a hasta m.
a. Retire el espaciador etiquetado como B.
301025A-WO
0
b. Retire la protección de cartón de la manilla que se muestra abajo.
c. Retire la tira angosta etiquetada como G de la cámara del tóner.
301026B-WO
0
Xerox Phaser 790
1-19
1. Configuración de la Phaser 790 Desembalaje de la impresora
L
0
L
L
d. Pulse el botón antigiratorio para liberar las cámaras giratorias.
0
301027C-WO
e. Gire la manilla en la dirección que indica la flecha, hasta el tope.
Podrá ver la siguiente tira etiquetada como G.
301028C-WO
f. Repita los pasos que van desde c hasta e para retirar del carrete
del tóner las cuatro tiras etiquetadas como G.
g. Abra la bandeja del papel 1 hasta el tope. Retire los dos
espaciadores etiquetados como C y F que se muestran abajo.
301023B-WO
0
1-20 Xerox Phaser 790
Desembalaje de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
L
L
L
Cierre la bandeja del papel 1.
h. Con suavidad abra el área del fusor y retire los espaciadores
etiquetados como A y J.
301022C-WO
0
i. Cierre el área del fusor.
j. Abra la bandeja especial y retire el espaciador etiquetado como F.
301020B-WO
0
k. Con suavidad tire de la bandeja especial para abrir el transporte
especial y retire los dos espaciadores etiquetados como D.
301021B-WO
0
Xerox Phaser 790
1-21
1. Configuración de la Phaser 790 Desembalaje de la impresora
L
l. Cierre el transporte especial y la bandeja especial.
12. Cierre la cubierta anterior.
301077b
13. Si no tiene un módulo de 2 bandejas, consulte el procedimiento
Instalación de la impresora.
Si instaló la impresora en el módulo de 2 bandejas, lleve a cabo los
siguientes pasos:
a. Retire la pequeña cubierta de la parte posterior de la impresora.
301029A-WO
0
b. Conecte los dos pequeños conectores del módulo de 2 bandejas a
las clavijas de la impresora.
301030A-WOL
0
1-22 Xerox Phaser 790
Desembalaje de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
L
Con la cubierta del módulo de 2 bandejas cerrada, alinee la cubierta
pequeña con los rieles de plástico y deslícela dentro de la impresora.
301136A-WO
0
El paso siguiente
Consulte el procedimiento Instalación de la impresora.
Xerox Phaser 790
1-23
1. Configuración de la Phaser 790 Desembalaje de la impresora
1-24 Xerox Phaser 790
Instalación de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
-
0
0
Instalación de la impresora
Lleve a cabo este procedimiento después de desembalar la impresora y de
colocarla en un lugar adecuado.
•
Si no ha llevado a cabo el procedimiento Preparación para la instalación
que figura en esta sección, hágalo ahora.
•
Si la impresora todavía se encuentra en el embalaje original, consulte el
procedimiento Desembalaje de la impresora.
1. Coloque la bandeja de salida en la bandeja de cartón que retiró de la
parte superior de la impresora. Instale la bandeja siguiendo los pasos
que van desde a hasta c.
a. De pie, del lado izquierdo de la impresora, sostenga la bandeja de
salida tal como se muestra.
301031B
No coloque el resorte de metal dentro del orificio. Asegúrese de que quede
extendido hacia abajo contra la parte externa de la cubierta.
b. Coloque el brazo derecho de la bandeja dentro del orificio
correspondiente tal como se muestra.
301032B-
Xerox Phaser 790
1-25
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación de la impresora
c. Coloque el brazo izquierdo de la bandeja dentro del orificio
correspondiente tal como se muestra.
301033B-WOL
0
2. Instale el cartucho de copia/impresión:
a. Abra la cubierta anterior de la impresora.
301034B-WOL
0
b. Gire la palanca amarilla A en el sentido de las flechas hasta que el
punto quede alineado con el símbolo de Desbloqueado.
A
301044
Xerox Phaser 790 1-26
Instalación de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
3. Gire la palanca amarilla B en el sentido de la flecha hasta que el punto
quede alineado con el símbolo de Desbloqueado.
B
301035B-WOL
0
4. Instale el cartucho de copia/impresión:
a. Retire el cartucho de copia/impresión de la caja.
b. Con la mano o con una tijera corte el extremo de la bolsa
protectora plateada y retire el cartucho.
PRECAUCIÓN
SEA CUIDADOSO al cortar la bolsa protectora.
NO toque la superficie azul del cilindro. Cuando el tambor se raya o se
ensucia con la grasitud de las manos, las impresiones o copias pueden
perder calidad.
Xerox Phaser 790
1-27
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación de la impresora
c. Sujete el cartucho por la tira. Mantenga el cartucho derecho y tire
de la lengüeta verde para retirar el papel protector.
301036b
d. Mientras sujeta el cartucho por la manija, alinee la guía con el riel
de la impresora.
0301037C -WOL
e. Introduzca el cartucho a fondo en la impresora hasta que haga clic
en su posición.
f. Gire la palanca B en el sentido de la flecha hasta que el punto
quede alineado con el símbolo de Bloqueado.
Xerox Phaser 790 1-28
B
301038b
Instalación de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
0
Si la palanca B no se mueve a la posición de Bloqueado, asegúrese de
haber introducido el cartucho a fondo en la máquina.
g. Gire la palanca A en el sentido de la flecha hasta que el punto
quede alineado con el símbolo de Bloqueado.
A
301039b
5. Instale los cartuchos de tóner:
Cada una de las cámaras para los cartuchos de tóner está señalada con un
color específico. Asegúrese de instalar cada cartucho de tóner en la cámara
correspondiente según el color.
Puede utilizar la caja y el envoltorio del tóner para enviar los cartuchos
usados al proveedor para su reciclaje.
a. Elija la caja del cartucho de tóner según el color de la cámara.
b. Retire el cartucho de tóner de la caja.
c. Agite el cartucho siete u ocho veces tal como se muestra a
continuación.
301040A-
Xerox Phaser 790
1-29
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación de la impresora
d. Introduzca el cartucho a fondo en la impresora con la flecha en la
parte superior.
301041c
e. Haga girar el cartucho en el sentido de la flecha utilizando la manija
que se encuentra en su extremo. Asegúrese de que el punto
ubicado sobre el cartucho quede alineado con el símbolo de
Bloqueado tal como se muestra.
0301042B-
WOL
Xerox Phaser 790 1-30
PRECAUCIÓN
Asegúrese de que el cartucho esté en la posición de Bloqueado. Si el
cartucho NO está en esta posición, el tóner puede desparramarse dentro de
la impresora.
Instalación de la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
f. Pulse y libere el botón antigiratorio.
g. Gire la manilla en el sentido de la flecha hasta que se detenga en
la siguiente cámara.
Si no introdujo el cartucho de tóner a fondo en la impresora, la manilla no va
a girar.
6. Repita el paso 5 para los tres cartuchos de tóner restantes.
Vuelva a girar el carrete para asegurarse de que introdujo el último cartucho
a fondo en la máquina.
Xerox Phaser 790
1-31
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación de la impresora
7. Cierre la cubierta anterior de la impresora.
301077b
El paso siguiente
Si ha solicitado la bandeja dúplex opcional, consulte el procedimiento
Instalación de la bandeja dúplex.
Si no tiene una bandeja dúplex, consulte el procedimiento Colocación del
papel.
Xerox Phaser 790 1-32
Instalación de la bandeja dúplex 1. Configuración de la Phaser 790
Instalación de la bandeja dúplex (opcional)
La bandeja dúplex permite imprimir copias a dos caras con la Phaser 790.
1. Abra la caja de la bandeja dúplex y retire el contenido:
● Bandeja dúplex
● Invertidor superior
● Invertidor inferior
● Dos tornillos de mariposa
● Cubierta del conector pequeño con recorte
● Herramienta especial
2. Retire la bandeja dúplex del envoltorio plástico.
a. Retire el embalaje de la bandeja.
b. Asegúrese de haber retirado todo el embalaje de la bandeja.
3. Abra la bandeja del papel 1.
301043b
301128A-0
Xerox Phaser 790
1-33
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación de la bandeja dúplex
L
4. Con un destornillador con punta de cruz (Phillips), retire el tornillo que
se muestra a continuación.
301050B-WO
0
5. Para sacar la cubierta, desplácela hacia la derecha y después retírela
de la impresora. Descarte la cubierta.
301051b
6. Instale la bandeja dúplex:
a. Alinee los rieles de la bandeja con los de la impresora.
b. Cierre parcialmente la bandeja dúplex y la bandeja del papel.
301052b
1-34
Xerox Phaser 790
Instalación de la bandeja dúplex 1. Configuración de la Phaser 790
L
7. Instale el invertidor inferior:
a. Con suavidad, empuje los costados de la bandeja de salida para
retirar la bandeja de la impresora.
301053B-WOL
0
b. Con el destornillador, retire los dos tornillos de la cubierta inferior
izquierda de la impresora tal como se muestra continuación.
Xerox Phaser 790
301054B-WO
0
c. Para sacar la cubierta, desplácela hacia la derecha y después
retírela de la impresora. Descarte la cubierta.
1-35
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación de la bandeja dúplex
d. Cierre la bandeja invertidora y la bandeja del papel 1.
8. Con la herramienta especial que viene dentro de la caja de la impresora,
retire las dos pequeñas cubiertas del lado izquierdo de la impresora.
Descarte ambas cubiertas.
301204b
9. Retire la cubierta de acceso ubicada en la parte inferior izquierda de la
impresora. NO descarte esta cubierta.
301056d
1-36
Xerox Phaser 790
Instalación de la bandeja dúplex 1. Configuración de la Phaser 790
L
0
L
PRECAUCIÓN
Asegúrese de acomodar el pequeño conector y el cable ubicados del lado
izquierdo del invertidor inferior de manera tal que no molesten.
10. Instale el invertidor inferior tal como se muestra a continuación.
PEQUEÑO
CONECTOR Y
CABLE
301057B-WO
El invertidor inferior no está al mismo nivel que las cubiertas de la
impresora.
a. Ajuste los dos tornillos de mariposa que vienen en la caja de la
impresora.
301058B-WO
0
Xerox Phaser 790
1-37
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación de la bandeja dúplex
0
b. Conecte el pequeño conector del invertidor inferior con la pequeña
clavija ubicada en la parte posterior del lado izquierdo de la
impresora.
301130A-
c. Vuelva a instalar la pequeña cubierta de acceso.
1-38
-
11. Instale el invertidor superior:
a. Instale el invertidor superior en la impresora tal como se muestra.
-
Xerox Phaser 790
Instalación de la bandeja dúplex 1. Configuración de la Phaser 790
L
L
b. Conecte el pequeño conector ubicado en la parte posterior del
invertidor superior con la pequeña clavija del orificio de acceso, tal
como se muestra a continuación.
301132A-WO
0
0
301062b
c. Instale la nueva cubierta del conector con recorte en el orificio de
acceso, pasando los cables a través del recorte de la cubierta.
301133A-WO
0
301063b
PRECAUCIÓN
Si debe reacomodar los pequeños cables del conector para cerrar la
cubierta del conector, hágalo con cuidado.
Xerox Phaser 790
1-39
1. Configuración de la Phaser 790 Instalación de la bandeja dúplex
12. Vuelva a instalar la bandeja de salida.
301032B-0
13. Conecte el cable de potencia a la impresora y al tomacorriente.
El paso siguiente
Consulte el procedimiento Colocación del papel en la bandeja del papel.
1-40
-
Xerox Phaser 790
Colocación del papel en la bandeja del papel 1. Configuración de la Phaser 790
L
L
Colocación del papel en la bandeja del papel
Consulte Lista de materiales sugeridos para obtener detalles acerca de los
requisitos de papel para la Phaser 790.
1. Desde la parte anterior de la impresora, abra la bandeja del papel hasta
el tope.
301128A-WO
0
Si va a colocar papel en las bandejas del alimentador de 2 bandejas, ignore
el paso 2. No es necesario presionar hacia abajo la placa de metal en la
bandeja 2 o en la bandeja 3.
2. Presione hacia abajo la placa de metal de la bandeja hasta que encaje.
301066B-WO
0
Xerox Phaser 790
1-41
1. Configuración de la Phaser 790 Colocación del papel en la bandeja del papel
L
L
3. Con la punta de los dedos, agarre las guías del papel horizontal y
vertical y aléjelas al máximo del centro de la bandeja.
301067B-WO
0
4. Coloque el borde derecho de la pila de papel contra el borde metálico
derecho y debajo de la lengüeta de papel anterior derecha tal como se
muestra.
5. Asegúrese de que la pila de papel no pase la línea de capacidad
máxima de papel de la bandeja.
301068B-WO
0
6. Ajuste ambas guías del papel de manera que rocen los bordes de la
pila de papel.
1-42
Xerox Phaser 790
Colocación del papel en la bandeja del papel 1. Configuración de la Phaser 790
Si las guías aprietan la pila de papel, éste puede atascarse.
7. Asegúrese de que la guía del papel vertical quede alineada con la
marca del tamaño del papel correspondiente en la parte inferior de la
bandeja.
La detección automática del tamaño del papel no funciona si la guía del
papel vertical no está en la posición correcta.
8. Cierre la bandeja del papel con firmeza.
301065b
9. Si ha instalado bandejas de papel adicionales en la Phaser 790, repita
este procedimiento hasta haber colocado el papel elegido en todas las
bandejas.
El paso siguiente
Consulte la sección Impresión de una página de prueba.
Xerox Phaser 790
1-43
1. Configuración de la Phaser 790 Colocación del papel en la bandeja del papel
1-44
Xerox Phaser 790
Impresión de la página de prueba 1. Configuración de la Phaser 790
L
0
0
L
Encendido
1. Pulse I en el botón de encendido de la impresora.
301072A-WO
La Phaser 790 realiza una configuración del registro. Después de un
momento, aparece el mensaje PREPARADA en el panel de control.
Apagado
1. Asegúrese de que el mensaje PREPARADA haya aparecido en el panel
No apague la máquina si aparece un mensaje distinto. Es posible que haya
un problema o puede estar recibiendo información.
2. Pulse 0 en el botón de encendido del Phaser 790.
de control.
301073A-WO
301086
Xerox Phaser 790
1-45
1. Configuración de la Phaser 790 Impresión de la página de prueba
Impresión de una página de prueba
Imprima la página de prueba para asegurarse de que la Phaser 790 está
funcionando. No necesita un documento original. La página de prueba puede
generarse desde el panel de control.
Para obtener una rápida descripción general acerca del panel de control
mudo, consulte el capítulo Familiarización con la Phaser 790.
1010
0101
0010
C/
1. Asegúrese de que el mensaje PREPARADA aparece en la pantalla del
panel de control.
2. Pulse el botón Menú de la impresora varias veces hasta que en la
pantalla del panel de control aparezca el mensaje IMPRIMIR PÁGINAS
DE LA LISTA.
3. Pulse el botón Intro.
En el panel de control aparece IMPRIMIR CONFIGURACIÓN.
4. Pulse el botón de flecha superior hasta que el mensaje PÁGINA DE
TEST aparezca en el panel de control.
5. Pulse el botón Intro.
Aparece el mensaje PROCESANDO EL TRABAJO DE LA BANDEJA 1.
Después de un momento, sale la página de prueba en la bandeja de
salida ubicada en la parte superior de la Phaser.
1-46
Xerox Phaser 790
Impresión de la página de prueba 1. Configuración de la Phaser 790
El paso siguiente
Lleve a cabo uno de los siguientes pasos:
● Si va a agregarle memoria a la Phaser, consulte el procedimiento
Agregado de memoria a la impresora.
● Si no va a agregar memoria, consulte Familiarización con la Phaser 790.
Xerox Phaser 790
1-47
1. Configuración de la Phaser 790 Impresión de la página de prueba
1-48
Xerox Phaser 790
Agregado de memoria a la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
L
Agregado de memoria a la impresora
Para llevar a cabo este procedimiento, va a necesitar un destornillador con
punta de cruz (Phillips).
PRECAUCIÓN
● Para proteger la tarjeta de memoria de la electricidad estática,
manténgala dentro de la bolsa antiestática hasta que esté listo para
instalarla.
● Agarre la tarjeta sólo por el borde superior o los laterales. No toque los
componentes de la tarjeta o el extremo del conector de bronce.
● Evite colocar la tarjeta cerca de dispositivos magnéticos, tales como un
monitor de PC.
● Evite exponer la tarjeta a la luz solar directa, altas temperaturas o la
humedad.
1. Apague la impresora.
301073A-WO
0
2. Retire los tres tornillos ubicados en el panel superior derecho de la
impresora.
301083
Xerox Phaser 790
1-49
1. Configuración de la Phaser 790 Agregado de memoria a la impresora
3. Deslice el panel hacia la izquierda y levántelo para retirarlo. Las ranuras
de la tarjeta de memoria están ubicadas detrás del panel.
301210 301211
● La ranura superior contiene la tarjeta de memoria de 64MB, ya
instalada.
● La ranura inferior está vacía.
4. Si va a reemplazar la tarjeta de memoria de 64MB por una o dos
tarjetas de memoria, consulte el paso 6. Si va a agregar otra tarjeta de
memoria además de la tarjeta de 64MB, lleve a cabo el siguiente paso.
5. Retire la tarjeta de memoria adicional de la bolsa antiestática.
301214
a. Deslice la tarjeta por la ranura inferior ubicada debajo de la tarjeta
de memoria de 64MB.
b. Con los pulgares, presione la tarjeta en la ranura hasta que haga
clic en su posición.
1-50
c. Vaya al paso 7.
0301063A
-W O L
301233a
Xerox Phaser 790
Agregado de memoria a la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
6. Para reemplazar la tarjeta de memoria de 64MB, lleve a cabo los
siguientes pasos:
a. Para retirar la tarjeta de memoria de 64 MB, con los pulgares
presione hacia afuera los dos clips ubicados a los costados de la
ranura de la tarjeta.
b. Cuando los clips hayan retrocedido, retire la tarjeta de 64MB.
301212
c. Retire la nueva tarjeta de memoria de la bolsa antiestática.
d. Coloque la tarjeta de memoria de 64 MB en la bolsa antiestática.
e. Deslice la nueva tarjeta por la ranura superior.
f. Con los pulgares, presione la tarjeta en la ranura hasta que haga
clic en su posición.
301213
g. Si va a instalar una segunda tarjeta, deslícela por la ranura inferior
y presione hasta que haga clic en su posición.
301214
Xerox Phaser 790
1-51
1. Configuración de la Phaser 790 Agregado de memoria a la impresora
7. Coloque el panel izquierdo de la impresora en su lugar tal como se
muestra a continuación.
301215
8. Cierre el panel y deslícelo hacia la izquierda.
9. Vuelva a colocar los tres tornillos en el panel.
301216
301070
1-52
Xerox Phaser 790
Agregado de memoria a la impresora 1. Configuración de la Phaser 790
L
10. Encienda la impresora.
301072A-WO
0
11. Después de un rato, aparecerá el mensaje PREPARADA en el panel de
control.
Xerox Phaser 790
1-53
1. Configuración de la Phaser 790 Agregado de memoria a la impresora
El paso siguiente
Vaya al capítulo Familiarización con la Xerox Phaser 790.
1-54
Xerox Phaser 790
2
Familiarización con la Phaser 790
5
4
3
2
1
10
6
301074B-WOL
0
7
8
9
Impresora, vista delantera
1. Bandeja de papel 1: coloque aquí el papel para copias
2. Bandeja dúplex: opción que permite la impresión a dos caras
3. Cubierta frontal: ábrala para acceder a los cartuchos de tóner y al
cartucho de copia/impresión
4. Panel de control: úselo para acceder a los menús de la impresora y ver
los mensajes
5. Bandeja de salida de la impresora: aquí se retiran las impresiones
6. Tope para el papel: evita que los papeles grandes salgan fuera de la
bandeja de salida. Se puede ajustar hasta el tamaño B4 (17 x 11 pulg.)
7. Cubierta superior derecha: ábrala para agregar más memoria
8. Bandeja especial: para transparencias, sobres, postales u otro papel
9. Transporte especial: ábralo para tener acceso a los atascos de papel
10. Zona de alimentación del papel: ábrala para tener acceso a los
atascos de papel
Xerox Phaser 790 2-1
2. Configuración de la Phaser 790 Familiarización con la Phaser 790
L
FSG
I
11
12
13
Impresora, vista posterior
11. Cubierta de acceso al área 4: para acceder a atascos de A4
12. Bandeja de salida lateral: las copias se envían a esta bandeja
13. Interruptor de potencia de la impresora: úselo para encender y
apagar la impresora
14. Conector del cable de potencia de la impresora: conecte aquí el
cable de potencia de la impresora
14
301075B-WO
T
P
2-2 Xerox Phaser 790
Familiarización con la Phaser 790 2. Configuración de la Phaser 790
L
0
17
18
16
Impresora, vista interior
15. Acceso al carrete del tóner: los cuatro cartuchos de tóner se instalan
de a uno por vez, a través de esta abertura
16. Área del fusor: el fusor calienta el tóner para que éste se adhiera al
papel
15
19
20
21
301076B-WO
17. Botón antigiratorio: úselo para liberar el carrete del tóner a fin de
retirar y sustituir los cartuchos de tóner
18. Palanca B: úsela para trabar el cilindro en la posición de copia /
impresión
19. Recipiente para tóner usado: junta el tóner usado y se debe cambiar
en forma regular
20. Manilla: úsela para girar manualmente el carrete a fin de acceder a los
cartuchos de tóner
21. Palanca A: por aquí se accede al cartucho de copia/impresión
Xerox Phaser 790 2-3
2. Configuración de la Phaser 790 Familiarización con la Phaser 790
9
1
010
0101
0010
8
7
1
Panel de control de la impresora
1. Pantalla del panel de control: úsela para ver el estado del sistema, las
opciones del menú, los mensajes de problemas y los códigos de error.
2
3
6
5
4
C/
301150a
2. Botones de flechas: úselos para ver las opciones de la lista en un
menú.
3. Botón Menú: úselo para cambiar de menú de la impresora
4. Botón En línea: use este botón para cambiar el estado del sistema de
en línea a fuera de línea y viceversa.
5. Botón Cancelar/Parar: use este botón para detener un procedimiento y
regresar al menú PREPARADA.
6. Botón Intro: utilice este botón para seleccionar opciones en la pantalla.
7. Indicador Error: este indicador se enciende cuando ocurre un error.
8. Indicador Procesando: este indicador se enciende cuando la
impresora está procesando un trabajo
9. Indicador En línea: este indicador se enciende cuando el sistema está
en línea.
2-4 Xerox Phaser 790
Accesorios 2. Familiarización con la Phaser 790
Accesorios
En esta sección se incluye información para el pedido de accesorios para la
Phaser 790. También cuenta con los números de pedido de suministros.
Información acerca del pedido de accesorios
Nº de pieza Accesorio Descripción
ZCART Gabinete de la
impresora
790LTD Módulo de 2
bandejas
Z35TR Kit de Token Ring Necesario para la instalación de la
790DPLX Módulo Dúplex Permite la impresión a dos caras.
098S04447 Bandeja de
transparencias
098S04448 Bandeja para
tamaños especiales
Haga un pedido del gabinete de
impresora si no tiene un módulo de 2
bandejas. El gabinete eleva la
impresora del piso e incluye un área de
almacenaje.
Este módulo agrega dos bandejas de
papel adicionales a la Phaser 790.
Cada bandeja puede contener hasta
500 hojas.
Phaser 790 en una red Token Ring.
Esta bandeja manipula hasta 100
transparencias. Consulte la Lista de
materiales sugeridos para ver los
números de pedido.
Esta bandeja manipula papel de hasta
12 x 18 pulgadas.
098S04449 Bandeja de papel
universal
ZMB64
ZMB128
ZMB256
ZMB512
Xerox Phaser 790 2-5
Mejora de 64MB de
memoria
Mejora de 128MB de
memoria
Mejora de 256MB de
memoria
Mejora de 512 MB de
memoria
Esta bandeja permite imprimir sobre
sobres y papeles de tamaño no común.
Agrega hasta 512 megabytes de
memoria adicional a la impresora.
2. Familiarización con la Phaser 790 Accesorios
Números para el pedido de suministros
Número Descripción Número Descripción
006R1009 1 Cartucho de tóner
negro
006R1010 1 Cartucho de tóner
cian
006R1011 1 Cartucho de tóner
magenta
006R01012 1 Cartucho de tóner
amarillo
013R00575 1 Cartucho de
impresión / copia
008R12571 1 Recipiente para
el tóner usado
2-6 Xerox Phaser 790
Configuración de red
3
La información en este capítulo está dirigida solo a clientes.
Para obtener instrucciones sobre la instalación de controladores de
impresión en las estaciones de trabajo de los usuarios, consulte el
procedimiento correspondiente en este capítulo:
● Windows 95/98
● Windows 2000
● Windows NT 4.0
● Macintosh OS 5.0
Instalación de la tarjeta de red Token Ring
Para configurar una red de área local (LAN), se necesita el Kit de red Token
Ring. Las redes Token Ring se pueden conectar a otras redes, en
ubicaciones locales o remotas.
Para realizar este procedimiento, necesitará un destornillador con punta de
cruz (Phillips).
PRECAUCIÓN
● Proteja la tarjeta de red de la electricidad estática conservándola en la
bolsa antiestática hasta que esté listo para instalarla.
● Tome la tarjeta sólo por el borde superior o los laterales. No toque los
componentes de la tarjeta o el extremo del conector de bronce.
● Evite colocar la tarjeta cerca de dispositivos magnéticos, tales como un
monitor de PC.
● Evite exponer la tarjeta a la luz solar directa, a altas temperaturas o
humedad.
1. Apague la impresora.
Xerox Phaser 790 3-1
3. Configuración de red Kit de red Token Ring
2. Retire los tres tornillos del panel lateral derecho de la impresora.
301083
3. Deslice el panel hacia la izquierda y levántelo para retirarlo.
301217
4. Retire la tarjeta Token Ring de la bolsa antiestática.
5. Instale las tarjetas como se indica a continuación. Asegúrese de que las
clavijas sean accesibles a través del bastidor posterior de la impresora.
301252
3-2 Xerox Phaser 790
Kit de red Token Ring 3. Configuración de red
6. Inserte el panel lateral izquierdo de la impresora en su lugar, como se
indica.
301218a
7. Empuje el panel y deslícelo hacia la izquierda.
301216
8. Vuelva a colocar los tres tornillos en el panel lateral.
301070a
Xerox Phaser 790 3-3
3. Configuración de red Kit de red Token Ring
9. Conecte el cable de la red.
301254a
10. Encienda la impresora. Después de unos instantes, aparecerá el
mensaje PREPARADA en el panel de control.
3-4 Xerox Phaser 790
Controladores de impresión para Windows 95/98 3. Configuración de red
Windows 95/98
Antes de comenzar
1. Asegúrese de que la Phaser 790 haya sido preparada para impresión
en red.
2. Asegúrese de contar con el nombre, la Zona Apple Talk (de ser el caso)
y la dirección IP de la impresora. Puede solicitar estos datos al
administrador del sistema o buscarlos en la página de Configuración.
Para imprimir la página de Configuración, realice los siguientes pasos:
a. Pulse el botón En línea del panel de control de la impresora
b. Pulse el botón Menú hasta que aparezca el mensaje Imprimir
páginas de la lista en el panel de control de la impresora.
c. Pulse el botón Intro para seleccionar Imprimir Configuración.
d. Pulse nuevamente el botón Intro para imprimir la página de
configuración.
Instalación del controlador de impresión
El siguiente procedimiento indica los pasos para la instalación del controlador
de impresión con puerto paralelo. Para obtener información detallada sobre
la configuración de impresión IPX/SPX o impresión SMB, consulte Instalación
del software del usuario en un entorno Windows 95/98.
1. Coloque el CD del software del usuario en la unidad de CD-ROM.
2. Seleccione el botón Inicio, Configuración e Impresoras.
3. Haga doble clic en Agregar impresora y seleccione Siguiente.
4. Seleccione Impresora local y Siguiente.
5. Seleccione el botón Utilizar disco.
6. Realice uno de los siguientes procedimientos:
● Si está realizando la instalación desde el CD, seleccione la unidad
de CD-ROM (por ejemplo, D:\) en el cuadro desplegable y
seleccione el botón Examinar.
● Si está realizando la instalación desde archivos que descargó con
Installer WebTool, escriba el nombre de su unidad de disco duro
(por ejemplo, C:\) y seleccione el botón Examinar.
Xerox Phaser 790 3-5
3. Configuración de red Controladores de impresión Windows 95/98
7. Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
● Si está realizando la instalación desde el CD, busque una de las
siguientes carpetas:
● Para impresión PostScript: Español\Prntdrvr\PS_drvr\Win_9x
● Para impresión PCL: Español\Prntdrvr\PCL_drvr\Win_9x
● Si está realizando la instalación desde archivos que descargó con
Installer WebTool, busque una de las siguientes carpetas:
● Para impresión PostScript: Prntdrvr\PS_drvr\Win_9x
● Para impresión PCL: Prntdrvr\PCL_drvr\Win_9x
Seleccione Aceptar y asegúrese de que la opción oemsetup.inf o
oemsetup esté seleccionada.
8. Compruebe que la ruta sea correcta y seleccione Aceptar.
9. En el cuadro Impresoras, seleccione la opción Xerox Phaser 790 y
Siguiente.
10. Seleccione LPT1: Puerto de impresora ECP y Siguiente.
11. En el cuadro de diálogo Nombre de impresora, introduzca un nombre
de hasta 31 caracteres para la impresora o deje el nombre prefijado.
12. Si quiere que la Phaser 790 sea la impresora predeterminada,
seleccione Sí; de lo contrario, seleccione No. Seleccione Siguiente.
13. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione No para posponer la
impresión de una página de prueba.
14. Seleccione Finalizar.
Una vez finalizada la instalación, los archivos necesarios quedarán instalados
en su disco duro. Configure las opciones de la impresora y finalice la
conexión de red correspondiente.
Para obtener más información sobre la configuración de la impresión con
puerto paralelo, impresión IPX/SPX, impresión SMB o sobre el ajuste de las
opciones de la impresora y la instalación de software adicional, consulte la
sección Instalación del software del usuario en un entorno Windows 95/98.
3-6 Xerox Phaser 790
Controladores de impresión para Windows 2000 3. Configuración de red
Windows 2000
Antes de comenzar
1. Asegúrese de que la impresora esté preparada para impresión en red
2. Asegúrese de contar con el nombre, la Zona Apple Talk (de ser el caso)
y la dirección IP de la impresora. Puede solicitar estos datos al
administrador del sistema o buscarlos en la página de Configuración.
Para imprimir la página de Configuración, realice los siguientes pasos:
a. Pulse el botón En línea del panel de control de la impresora
b. Pulse el botón Menú hasta que aparezca el mensaje Imprimir
páginas de la lista en el panel de control de la impresora.
c. Pulse el botón Intro para seleccionar Imprimir Configuración.
d. Pulse nuevamente el botón Intro para imprimir la página de
configuración.
Instalación del controlador de impresión
El siguiente procedimiento indica los pasos para la instalación del controlador
de impresión con puerto paralelo. Para obtener información detallada sobre
la configuración de impresión TCP/IP, IPX/SPX, SPM, o SMB, consulte
Instalación del software del usuario en un entorno Windows 2000.
1. Seleccione Inicio, Configuración e Impresoras.
2. Haga doble clic en Agregar impresora y seleccione Siguiente.
3. Seleccione Impresora local y Siguiente.
Asegúrese de que no esté seleccionado el cuadro de verificación
Detectar e instalar automáticamente la impresora Plug and Play.
4. Seleccione LPT1: Puerto de impresora y Siguiente.
5. Seleccione Utilizar disco.
6. Coloque el CD en la unidad de CD-ROM, escriba el nombre de la
unidad de CD-ROM (por ejemplo, D:\), y seleccione Examinar.
En el cuadro de diálogo Instalar desde el disco se le pide el disco.
7. Busque la carpeta Español\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2000 y asegúrese
de que la opción oemsetup.inf o oemsetup esté seleccionada.
8. Seleccione Abrir.
9. Compruebe que la ruta sea correcta y seleccione Aceptar.
Xerox Phaser 790 3-7
3. Configuración de red Controladores de impresión para Windows 2000
1. En el cuadro Impresoras, seleccione Xerox Phaser 790 y Siguiente.
2. En el cuadro de diálogo Nombre de impresora, introduzca un nombre de
hasta 31 caracteres para la impresora o deje el nombre prefijado.
3. Si quiere que la Phaser 790 sea la impresora predeterminada, seleccione
el botón Sí; de lo contrario, seleccione No. Seleccione Siguiente.
4. Indique si desea que la impresora se instale como compartida.
a) Si selecciona Compartir como, introduzca un nombre
compartido para la impresora o deje el nombre prefijado.
b) Realice selecciones de la lista de sistemas operativos utilizados
por las estaciones de trabajo de clientes.
c) Seleccione Siguiente.
5. Seleccione el botón No para no imprimir la página de prueba y Siguiente.
6. Compruebe los ajustes especificados para la impresora y pulse Finalizar.
La ventana No se encontró la firma digital indica que el controlador de
impresora para Windows 2000 no tiene una firma digital de Microsoft. Sin
embargo, la impresión se procesa correctamente.
7. Selecione el botón Sí.
Si éste es el primer controlador de impresora que va a instalar en el PC, se
le pedirá que instale archivos adicionales del CD de Windows 2000.
Coloque el CD en la unidad de CD-ROM, busque la carpeta i386 y después
seleccione Aceptar.
Cuando finalice la instalación, aparecerá la ventana Impresoras con un
icono de la impresora recién instalada.
8. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y
seleccione Propiedades.
9. Seleccione la ficha Avanzadas para que aparezca Configuración de la
cola de impresión.
10. Seleccione la opción Poner trabajos en cola para que el programa
termine la impresión más rápido o Imprimir directamente en la
impresora.
● Si ajustó el Tiempo de espera del puerto en 10 segundos, puede
seleccionar cualquier opción; el spooling es más rápido.
● Si ajustó en 5 Tiempo de espera del puerto en segundos,
seleccione Imprimir directamente en la impresora.
11. Para confirmar la conexión, imprima una página de prueba. Seleccione la
ficha General. Seleccione el botón Imprimir página de prueba y
Aceptar.
Para obtener información detallada sobre la configuración de la impresión
con puerto paralelo, TCP/IP, IPX/SPX, SPM, o SMB o sobre el ajuste de las
opciones de la impresora y la instalación de software adicional, consulte
Instalación del software del usuario en un entorno Windows 2000 en el CD
del usuario.
3-8 Xerox Phaser 790
Controladores de impresión para Windows NT 4.0 3. Configuración de red
Windows NT 4.0
Antes de comenzar
1. Asegúrese de que la impresora haya sido preparada para impresión en
red.
2. Asegúrese de contar con el nombre, la Zona Apple Talk (de ser el caso)
y la dirección IP de la impresora. Puede solicitar estos datos al
administrador del sistema o buscarlos en la página de Configuración.
Para imprimir la página de Configuración, realice los siguientes pasos:
a. Pulse el botón En línea del panel de control de la impresora
b. Pulse el botón Menú hasta que aparezca el mensaje Imprimir
páginas de la lista en el panel de control de la impresora.
c. Pulse el botón Intro para seleccionar Imprimir Configuración.
d. Pulse nuevamente el botón Intro para imprimir la página de
configuración.
Instalación del controlador de impresión
El siguiente procedimiento indica los pasos para la instalación del controlador
de impresión con puerto paralelo. Para obtener información detallada sobre
la impresión IPX, TCP/IP, o SMB, consulte el capítulo Instalación del software
del usuario en un entorno Windows NT 4.0 en el CD del usuario.
1. Coloque el CD del software del usuario en la unidad de CD-ROM.
2. Seleccione Inicio, Configuración e Impresoras.
3. Haga doble clic en Agregar impresora y seleccione Siguiente.
4. Seleccione Mi PC y seleccione Siguiente.
5. Seleccione LPT1 y Siguiente.
6. Seleccione Utilizar disco.
7. Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
● Si va a instalar desde el CD, escriba el nombre de la unidad de
CD-ROM (por ejemplo, D:\) y seleccione Examinar.
● Si está realizando la instalación desde archivos que descargó con
Installer WebTool, escriba el nombre de la unidad de disco duro
(por ejemplo, C:\) y seleccione Examinar.
Xerox Phaser 790 3-9
9
3. Configuración de red Controladores de impresión para Windows NT 4.0
8. Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
● Si va a instalar desde el CD, busque una de las siguientes
carpetas:
● Para impresión PostScript: carpeta
Español\Prntdrvr\PS_drvr\Win_NT4.x
● Para impresión PCL: carpeta
Español\Prntdrvr\PCL_drvr\Win_NT4.x
● Si está realizando la instalación desde archivos que descargó con
Installer WebTool, busque la carpeta Prntdrvr.
Seleccione Aceptar y asegúrese de que la opción oemsetup.inf o
oemsetup esté seleccionada.
9. Compruebe que la ruta sea correcta y seleccione Aceptar.
10. En el cuadro Impresoras, seleccione la opción Xerox Phaser 790 y
Siguiente.
11. En el cuadro Nombre de impresora, introduzca un nombre de hasta 31
caracteres para la impresora o deje el nombre prefijado.
12. Si quiere que la Phaser 790 sea la impresora predeterminada,
seleccione Sí; de lo contrario, seleccione No. Seleccione Siguiente.
13. Indique si desea que la impresora se instale como compartida.
a) Si selecciona Compartir como, introduzca un nombre
compartido para la impresora o deje el nombre prefijado.
b) Realice selecciones de la lista de sistemas operativos utilizados
por las estaciones de trabajo de clientes.
c) Seleccione Siguiente.
14. Seleccione Sí en el siguiente cuadro de diálogo para posponer la
impresión de una página de prueba y seleccione Finalizar.
Cuando la instalación haya terminado, aparecerá la ventana Impresoras con
un icono de la impresora recién instalada. Cuando selecciona Imprimir, los
archivos se transmiten a través de la conexión del puerto paralelo a la
impresora.
Para obtener información detallada sobre la configuración de la impresión
con puerto paralelo, IPX, TCP/IP, SMB o sobre el ajuste de las opciones de
impresora y la instalación de software adicional, consulte el capítulo
Instalación del software del usuario en un entorno Windows NT 4.0 en el CD
del usuario.
3-10 Xerox Phaser 790
Controladores de impresión para Macintosh OS 3. Configuración de red
Macintosh OS
Antes de comenzar
1. Asegúrese de que la impresora haya sido preparada para impresión en
red.
2. Asegúrese de contar con el nombre, la Zona Apple Talk (de ser el caso)
y la dirección IP de la impresora. Puede solicitar estos datos al
administrador del sistema o buscarlos en la página de Configuración.
Para imprimir la página de Configuración, realice los siguientes pasos:
a. Pulse el botón En línea en el panel de control de la impresora.
b. Pulse el botón Menú hasta que aparezca el mensaje Imprimir
páginas de la lista en el panel de control de la impresora.
c. Pulse el botón Intro para seleccionar Imprimir Configuración.
d. Pulse nuevamente el botón Intro para imprimir la página de
configuración.
Instalación del controlador de impresión
1. Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
● Coloque el CD del software del usuario en la unidad de CD-ROM y
abra la carpeta Español: Prntdrvr (controlador de impresora).
● Para realizar la instalación desde archivos que descargó con
Installer WebTool, abra la carpeta Prntdrvr (controlador de
impresora) en su disco duro.
2. Haga doble clic en el icono AdobePS 8.6 Installer.
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de aviso, seleccione Yes (Sí).
4. Seleccione Reiniciar cuando haya finalizado la instalación.
Xerox Phaser 790 3-11
3. Configuración de red Controladores de impresión para Macintosh OS
Configuración de la Phaser 790 en el Selector
1. Seleccione Selector en el menú Apple.
2. Asegúrese de que AppleTalk esté Activa.
3. Si es necesario, seleccione la Zona AppleTalk que contenga a su
impresora.
4. Seleccione el icono AdobePS.
La impresora aparecerá en la lista Seleccionar una impresora PostScript
como <nombre del servidor>_<nombre del dispositivo>_<conexión de
impresión>. El nombre del dispositivo es el nombre interno de su
impresora.
5. Lleve a cabo uno de los siguientes pasos:
● Si impresión de escritorio está activada, seleccione una conexión
de impresión en la lista Seleccionar una impresora PostScript y
seleccione Crear. Se creará un icono de la impresora que
aparecerá en el escritorio.
● Si la impresión de escritorio no está activada, seleccione el botón
Configurar.
El controlador de la impresora Adobe PS selecciona
automáticamente el archivo PPD correcto para la Phaser 790.
6. Realice uno de los siguientes pasos:
● Si la impresión de escritorio está activada, seleccione el icono de
impresora del escritorio o seleccione la impresora en la lista del
Selector. Seleccione el botón Configurar.
● Si la impresión de escritorio no está activada, aparecerá un icono
junto a la impresora recién instalada en la lista del Selector.
Seleccione el icono de la impresora y seleccione el botón
Configurar.
7. Para configurar la impresora, haga doble clic en la impresora desde la
lista de impresora PostScript. Seleccione el botón Configurar y
seleccione las opciones disponibles. Seleccione OK dos veces.
8. Cierre el Selector.
Para obtener información detallada sobre la instalación de las fuentes y el
software Fiery ; sobre la configuración de las conexiones para ColorWise
ProTools, Fiery Spooler y Fiery Link; o sobre la instalación de fuentes o
software adicional, consulte el capítulo Instalación del software del usuario en
una red Macintosh OS en el CD del usuario.
3-12 Xerox Phaser 790
4
Funciones del administrador del
sistema
En este capítulo encontrará una introducción a las funciones del
administrador del sistema así como una guía de la documentación. Se
incluye lo siguiente:
• Un diagrama de flujo donde figuran las funciones del administrador
del sistema en el orden en que suelen llevarse a cabo. También un
diagrama para los capítulos referidos a conexión de red.
• Una tabla donde figuran las funciones habituales del administrador
del sistema con referencias a los capítulos correspondientes.
Las utilidades del Fiery permiten que los usuarios a distancia vean las
funciones del servidor. Los usuarios también pueden tener la
posibilidad de administrar trabajos a distancia si el administrador del
sistema les ha asignado tales privilegios. Para una introducción más
detallada, consulte el capítulo Uso de Fiery WebTools.
Consulte el índice y el índice alfabético para encontrar la información
más fácilmente.
En los capítulos que tratan principalmente sobre sus capacidades de
impresión, se hace referencia a la Phaser 790 como una impresora.
Xerox Phaser 790
4–1
4. Funciones del administrador del sistema
p
Diagrama para los capítulos de conexión en red
En el siguiente diagrama de flujo figura el orden general de las tareas
de administración del sistema para la Phaser 790, desde la instalación
hasta la impresión. Los capítulos que figuran abajo del diagrama de
flujo principal no siguen ningún orden en particular y pueden
consultarse según sea necesario después de la instalación inicial.
Consulte los capítulos para obtener mayores detalles.
Conexión con la red
Configuración desde el panel de control
de la impresora
Configuración del servidor de red
Instalación del software del
usuario (Windows 95/98)
Instalación del software del
usuario (Windows NT 4.0)
Instalación del software Fiery
Impresión desde estaciones
de trabajo con Windows
Seguimiento y administración de
trabajos desde Command WorkStation
Uso de Fiery Link
Uso de ColorWise Pro Tools para
calibrar la impresora
Uso de Fiery
WebS
ooler
Instalación del software del
usuario (Windows 2000)
Instalación del software del
usuario (Macintosh OS)
Impresión desde estaciones
de trabajo con Macintosh OS
Uso de Fiery WebTools
Configuración desde
WebSetup (a distancia)
Información técnica,
incluyendo lista de fuentes
Consejos para el
administrador del sistema
4–2
Solución de problemas
Opciones de impresión
Xerox Phaser 790
4. Funciones del administrador del sistema
Guía para los capítulos de conexión en red
Las funciones de administración vienen en el paquete del software del
usuario y está incorporadas a la Phaser 790. En la siguiente tabla se
indica dónde se encuentra la información sobre estas funciones.
Para estas operaciones: Y estas tareas: Consulte:
Conexión y configuración de la
impresora; modificación de la
configuración de la impresora
Configuración de los
servidores de red
Configuración del entorno de
impresión
Configuración del entorno de
trabajos
Protección de la integridad de
los trabajos del usuario y
coherencia en los ajustes de
la impresora
Configuración de todos los
nuevos usuarios
Conexión de la Phaser 790 y
configuración inicial desde el
panel de control.
Configuración de servidores
para administrar y compartir
servicios de impresión.
Ajuste de valores prefijados de
la impresora, incluyendo
modos, imágenes, manejo del
tamaño del papel y manejo de
errores.
Edición de la cola de
impresión, la conexión directa
o la cola en espera para
usuarios finales.
Configuración de claves.
Configuración de la impresión,
incluyendo la instalación de
los controladores PS y PCL de
la impresora y los archivos
PPD y PDD.
Instalación del software
opcional del usuario.
Instalación de páginas de
referencia de colores
(muestras de CMAN,
PANTONE, páginas de
muestras de colores).
Preparación para que el
usuario acceda a Fiery
WebTools.
Preparación para la configuración
Configuración desde el panel de
control de la impresora
Configuración del servidor de red
Documentación de Novell
Instalación del software del usuario
en un entorno Windows 95/98
Instalación del software del usuario
en un entorno Windows 2000
Instalación del software del usuario
en un entorno Windows NT 4.0
Instalación del software del usuario
en una red Macintosh OS
Instalación del software Fiery para
Windows y Macintosh
Configuración del servidor de red
Documentación de Novell
Configuración del servidor de red
Introducción a Command
WorkStation
Documentación de Novell
Instalación del software del usuario
en un entorno Windows 95/98
Instalación del software del usuario
en un entorno Windows 2000
Instalación del software del usuario
en un entorno Windows NT 4.0
Instalación del software del usuario
en una red de Macintosh OS
Instalación del software Fiery para
Windows y Macintosh
Configuración del servidor de red
Introducción a Command
WorkStation
Documentación de Novell
Xerox Phaser 790
4–3
4. Funciones del administrador del sistema
Introducción a la impresión
para los usuarios
Ajuste de opciones de
impresión en las ventanas de
propiedades de la impresora o
en las ventanas de
aplicaciones de impresión
Control del flujo de trabajo Uso de Fiery WebTools,
Contabilidad de trabajos
Modificación de la
configuración de la impresora
a distancia
Calibración y manejo del color
Mantenimiento del rendimiento
óptimo de la Phaser 790
Solución de problemas Solución de problemas de
Configuración de la impresión
en la Phaser 790. Ajuste de
opciones para trabajos
específicos.
Uso de utilidades Fiery
Ajuste y anulación manual de
opciones de impresión.
Command WorkStation y
utilidades Fiery para
administrar trabajos, hacer un
seguimiento de trabajos
actuales, cancelar trabajos,
imprimir trabajos desde la cola
de retención o reimprimir
trabajos desde la cola trabajos
retenidos o ya impresos.
Ver, imprimir y exportar
Registro de trabajos y notas
de los usuarios.
Ajuste de impresión y
cancelación automáticas para
el Registro de trabajos.
Procedimientos de
configuración desde la utilidad
WebSetup
Impresión con simulaciones
de CMAN
Calibración de la Phaser 790.
Impresión de páginas de
muestras de colores.
Instalación de los perfiles de
color.
Consejos
Eliminación de trabajos y
cancelación de colas.
configuración.
Identificación de problemas de
la impresora, de impresión y
del software del usuario.
Impresión desde estaciones de
trabajo Windows
Impresión desde estaciones de
trabajo Macintosh OS
Opciones de impresión
Consulte también las secciones de
selección o ajuste de las opciones
de impresión en el capítulo
Instalación del software del usuario
que corresponda a su sistema
operativo.
Introducción a Command
WorkStation
Administración de trabajos de
impresión en Command
WorkStation
Uso de Fiery WebTools
Introducción a Command
WorkStation
Administración de trabajos de
impresión en Command
WorkStation
Configuración desde WebSetup
Uso de ColorWise Pro Tools
Consejos para el administrador del
sistema
Solución de problemas
4–4
Xerox Phaser 790
5
Conexión con la red
En este capítulo se indican las etapas básicas de la conexión de la
impresora con la red, se ofrece una descripción general de los
diagramas de protocolo y requisitos de red, y se explica cómo
conectar la impresora a una red establecida.
En general, la instalación de red está a cargo de un administrador de
red o de impresión y comprende cuatro etapas:
• Conexión física de la impresora a la red y al servidor. Si este
paso incluye la preparación de un nodo de red y el
direccionamiento del cable de red de la impresora, consulte las
instrucciones de instalación específicas de la documentación de
la red.
Si piensa ejecutar el software Command WorkStation desde un PC remoto,
necesitará instalar el software y conectar el PC Command WorkStation a la
red junto con la impresora.
• Configuración de los servidores de red UNIX, Windows NT 4.0 y
IPX (Novell) para que el cliente pueda acceder a la Phaser 790
como una impresora color PostScript o PCL. No se necesita una
configuración especial de los servidores AppleShare. Consulte el
capítulo Configuración del servidor de red.
• Configuración de la impresora para el entorno de red. Desde el
panel de control de la impresora, realice la configuración del
servidor, la configuración de la red y la configuración de la
impresora. Después puede configurar las opciones restantes de
configuración desde el panel de control de la impresora,
Command WorkStation o una estación de trabajo remota con
WebSetup. También puede calibrar la Phaser 790. Consulte los
capítulos Configuración desde el panel de control de la impresora
y Uso de ColorWise Pro Tools.
Xerox Phaser 790
5–1
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