Xerox Phaser 7800 User manual [de]

Xerox Phaser 7800

Color Printer Imprimante couleur

Xerox® Phaser® 7800

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština Uživatelská příručka Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten gemäß den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.

Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

XEROX® und XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® und Mobile Express Driver® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType® sind Marken von Apple Inc., die in den USA und/oder anderen Ländern registriert sind.

HP-GL®, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

IBM® und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern.

SGI® und IRIX® sind Marken von Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder anderen Ländern.

Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen Ländern.

UNIX® ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.

Dokumentversion 1.0: Oktober 2011

Inhalt

1 Sicherheit 9

Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 10

Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 10

Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 11

Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 11

Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 11

Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 11

Netzkabel ................................................................................................................................................................. 12

Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 12

Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 13

Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 14

2 Element 15

Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 16

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DN .......................................................................... 16

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800GX .......................................................................... 17

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DX .......................................................................... 17

Rückansicht ............................................................................................................................................................. 18

Steuerpult ................................................................................................................................................................ 19

Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 19

Professional-Finisher ............................................................................................................................................ 20

Erweiterter Finisher............................................................................................................................................... 21

Infoseiten......................................................................................................................................................................... 22

Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 22

Energiesparmodus ........................................................................................................................................................ 23

Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 24

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 24

Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 25

Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 25

Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 26

3 Installation und Einrichtung 27

Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 28

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 28

Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 29

Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 29

Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 29

Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 31

Phaser 7800 Farbdrucker 3 Benutzerhandbuch

Inhalt

Installieren der Software............................................................................................................................................ 32

Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 32

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 32

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5

und höher ................................................................................................................................................................. 33

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ....................................................... 34

Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 35

4 Druckmaterialien 37

Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 38

Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 38

Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 38

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 38

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 39

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 39

Richtlinien für den erweiterten Finisher ........................................................................................................ 40

Richtlinien für den Professional-Finisher ...................................................................................................... 40

Zulässige Papiersorten und -gewichte .......................................................................................................... 41

Unterstützte Standardmaterialformate für Farbdrucker Phaser 7800DN und 7800GX ........... 41

Unterstützte Standardmaterialformate für Farbdrucker Phaser 7800DX ...................................... 42

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 42

Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 42

Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 43

Einlegen von Material in Behälter 1 ............................................................................................................... 44

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 2-5 ............................................................................................... 47

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern .............................................. 51

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 54

Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 55

Umschläge ............................................................................................................................................................... 55

Etiketten ................................................................................................................................................................... 57

Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 58

Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 58

5 Druckvorgang läuft 59

Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 60

Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 61

Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 61

Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 62

Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 63

4 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Inhalt

Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 65

Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 66

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 66

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) .................................................................... 66

Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 67

Farboptionen .......................................................................................................................................................... 67

Bedrucken von Deckblättern ............................................................................................................................. 68

Einfügen von Trennblättern .............................................................................................................................. 69

Sonderseiten ........................................................................................................................................................... 69

Skalierung ................................................................................................................................................................ 70

Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 71

Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 71

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Materialformate ............................................................ 72

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.................................................. 72

Drucken spezieller Auftragsarten .................................................................................................................... 73

6 Wartung 75

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ......................................................................................................................... 76

Reinigen des Druckers ................................................................................................................................................. 77

Reinigen der Außenseiten des Geräts ........................................................................................................... 77

Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................... 78

Routinemäßige Wartungsarbeiten ........................................................................................................................ 84

Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................... 84

Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................... 91

Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................... 94

Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................... 95

Ablesen der Geräteseriennummer .................................................................................................................. 95

Verbrauchsmaterialien ........................................................................................................................................ 95

Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................... 96

Austauschmodule ................................................................................................................................................. 96

Andere Austauschmodule .................................................................................................................................. 96

Bestellzeitpunkt ..................................................................................................................................................... 97

Anzeige des Austauschmodulstatus .............................................................................................................. 97

Recycling von Verbrauchsmaterialien ........................................................................................................... 98

Umstellen des Geräts .................................................................................................................................................. 99

7 Fehlerbeseitigung 101

Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 102

Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 102

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 103

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 103

Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt................................................................... 104

Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 104

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 105

Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 105

Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 106

Phaser 7800 Farbdrucker 5 Benutzerhandbuch

Inhalt

Staus ................................................................................................................................................................................ 107

Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 108

Beseitigen von Staus im erweiterten Finisher .......................................................................................... 123

Staus im Professional-Finisher ....................................................................................................................... 125

Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 135

Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 137

Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 140

Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 148

Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 148

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ...................................................................................... 149

Hilfe .................................................................................................................................................................................. 154

Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 154

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 157

Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 160

A Technische Daten 161

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 162

Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 162

Verfügbare Konfigurationen........................................................................................................................... 163

Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 163

Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 164

Farbdruckerkonfiguration Phaser 7800DN ............................................................................................... 164

Farbdruckerkonfiguration Phaser 7800GX ................................................................................................ 164

Farbdruckerkonfiguration Phaser 7800DX ................................................................................................ 164

Konfiguration mit erweitertem Finisher und Booklet Maker .............................................................. 164

Konfiguration mit Professional-Finisher ..................................................................................................... 164

Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 165

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 167

Temperatur ........................................................................................................................................................... 167

Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 167

Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 167

Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 168

Netzspannung und -frequenz ......................................................................................................................... 168

Stromverbrauch ................................................................................................................................................... 168

Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 168

Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 169

Druckauflösung .................................................................................................................................................... 169

Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 169

B Gesetzliche Bestimmungen 171

Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 172

USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 172

Kanada .................................................................................................................................................................... 172

Europäische Union .............................................................................................................................................. 173

Deutschland .......................................................................................................................................................... 173

Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 173

Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 174

6 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Inhalt

C Recycling und Entsorgung 175

Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 176

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 177

Europäische Union ..................................................................................................................................................... 178

Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 178

Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 178

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 179

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 179

Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 179

Andere Länder .............................................................................................................................................................. 180

Phaser 7800 Farbdrucker 7 Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Elektrische Sicherheit ......................................................................................................................................................... 9

 Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 10

 Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 13

 Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 13

Sicherheit

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox®-Druckers gewährleistet.

Phaser 7800 Farbdrucker 9 Benutzerhandbuch

Sicherheit

VORSICHT:

 Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei

Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

 Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann

entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

 Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.  Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.  Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.  Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.  Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.  Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den

Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

10 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Druckvolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

Druckerstandort

 Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht tragen

kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und

Gewicht auf Seite 163.

 Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der

Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

 Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung

vorhanden ist.

 Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.  Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.  Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.  Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen

Komponenten zu vermeiden.

 Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage

ausgesetzt ist.

 Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.  Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 167

empfohlenen Höhe erzielt.

Betriebsrichtlinien

 Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im

Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

 Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.  Den laufenden Drucker nicht bewegen.  Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

 Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden

sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

Phaser 7800 Farbdrucker 11 Benutzerhandbuch

Sicherheit

VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei

unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox®-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Xerox®-Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox® oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox®-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) ist in den USA und Kanada verfügbar. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.

Netzkabel

 Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).  Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.

 Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne

Masseanschluss anzuschließen.

 Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel

verwendet werden.

 Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

 Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.  Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.  Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.  Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.  Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Druckerverbrauchsmaterial

 Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung

ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

 Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

 Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.  Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.  Verbrauchsmaterialien niemals in offenes Feuer werfen.  Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen

vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

12 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Wartungssicherheit

 Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen

Wartungsmaßnahmen ausführen.

 Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.  Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu

Xerox®-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.

Sicherheit

Phaser 7800 Farbdrucker 13 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Symbol

Beschreibung

Vorsicht oder Achtung: Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar

tödliche Verletzungen zur Folge haben. Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Sachbeschädigungen zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Die Komponente nicht verbrennen.

Hier nicht anheben.

Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.

Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung auf Seite 175.

Warnsymbole

14 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 16

 Infoseiten ............................................................................................................................................................................ 21

 Energiesparmodus ........................................................................................................................................................... 22

 Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 24

 Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 25

Element

Phaser 7800 Farbdrucker 15 Benutzerhandbuch

Element

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DN ..................................................................................... 16

 Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800GX ..................................................................................... 17

 Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DX ..................................................................................... 17

 Rückansicht ........................................................................................................................................................................ 18

 Steuerpult............................................................................................................................................................................ 18

 Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 19

 Professional-Finisher ....................................................................................................................................................... 20

 Erweiterter Finisher .......................................................................................................................................................... 20

1. Behälter 1 mit Erweiterung

2. Linke Seitenabdeckung B

3. Linke Seitenabdeckung A

4. Linke Seitenabdeckung D

5. Bedienfeld

6. Ausgabefach

7. Mittleres Ausgabefach

8. Zweitschalter

9. Vordere Abdeckung

10. Behälter 2

Druckerkomponenten

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DN

16 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

1. Linke Seitenabdeckung C

2. Behälter 1 mit Erweiterung

3. Linke Seitenabdeckung B

4. Linke Seitenabdeckung A

5. Linke Seitenabdeckung D

6. Bedienfeld

7. Ausgabefach

8. Mittleres Ausgabefach

9. Zweitschalter

10. Vordere Abdeckung

11. Behälter 2

12. 1500-Blatt-Zufuhr

(Behälter 3–5)

13. Behälter 3

14. Behälter 4

15. Behälter 5

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800GX

Element

Phaser 7800 Farbdrucker 17 Benutzerhandbuch

Element

1. Linke Seitenabdeckung C

2. Behälter 1 mit Erweiterung

3. Linke Seitenabdeckung B

4. Linke Seitenabdeckung A

5. Linke Seitenabdeckung D

6. Bedienfeld

7. Ausgabefach

8. Mittleres Ausgabefach

9. Zweitschalter

10. Vordere Abdeckung

11. Behälter 2

12. 2500-Blatt-Zufuhr

(Behälter 3–5)

13. Behälter 3

14. Behälter 5

15. Behälter 4

1. USB-Anschluss

2. USB-Speicheranschluss

(für Kundendienst)

3. Ethernet-Anschluss

4. Stromanschluss für Finisher

5. Stromanschluss für Drucker

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DX

Rückansicht

18 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Element

1. Transferrolle

2. Fixiermodul

3. Verriegelung der Belichtungseinheit

4. Tonermodule

5. Hauptbetriebsschalter

6. Übertragungsbandreiniger

7. Sammelbehälter

8. Trommeln

9. Abdeckung der Belichtungseinheit

Steuerpult

Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult:

 zeigt den aktuellen Status des Druckers an.  bietet Zugriff auf Druckfunktionen.  bietet Zugriff auf Referenzmaterial.  bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.  bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung.  zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder

Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

 zeigt Fehler- und Warnmeldungen.  dient zur Wiedergabe von Videos, die durch Ereignisse ausgelöst werden.

1. Touchscreen: enthält Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.

2. Energiespartaste: dient zum Aufrufen und Beenden des Energiesparmodus.

3. Pausetaste: dient zum Unterbrechen des gerade ausgeführten Druckauftrags.

Innere Bauteile

Phaser 7800 Farbdrucker 19 Benutzerhandbuch

Element

1. Mittelfach

2. Locher

3. Locherabfallbehälter

4. Vordere Finisherabdeckung

5. Rechtes oberes Fach

6. Ausgabeabdeckung

7. Mittleres rechtes Fach

8. Heftklammermagazin

9. Booklet Maker-Fach

10. Broschürenhefteinheit

11. Booklet Maker

Professional-Finisher

20 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

1. Vordere Transportabdeckung

2. Locher (optional)

3. Locherabfallbehälter

4. Mittelfach

5. Obere Abdeckung des Finishers

6. Heftklammermagazin für optionalen Booklet Maker

7. Seitliche Abdeckung für optionalen Booklet Maker

8. Booklet Maker (optional)

9. Rechtes Fach

10. Erweiterung des rechten Fachs

11. Rilleinheit

12. Heftklammermagazin

13. Vordere Finisherabdeckung

14. Erweiterter Finisher

Erweiterter Finisher

Element

Phaser 7800 Farbdrucker 21 Benutzerhandbuch

Element

Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.

Hinweise:

 Zum Drucken von Seiten mit Informationen zur Behebung von Druckqualitätsproblemen siehe

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung auf Seite 156.

 Einige Anzeigen am Touchscreen enthalten Links zu häufig benötigten Infoseiten.

Hinweis: Der Konfigurationsbericht wird standardmäßig bei jedem Einschalten des Druckers

ausgegeben. Soll dies nicht geschehen, Drucker > Verwaltung > Einrichtung > Allgemeine Einstellung > Startseite > Aus aktivieren.

Infoseiten

Der Drucker verfügt über ausdruckbare Informationsseiten. Zu den Informationsseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

Zum Drucken von Infoseiten am Steuerpult folgende Schritte ausführen:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Referenzmaterial drucken antippen.

3. Nr. antippen, um die Auflage festzulegen.

4. Zum Auswählen der Auflage + oder - antippen oder eine Zahl über den Ziffernblock eingeben.

5. OK antippen.

6. Die Liste mithilfe der Pfeile durchsuchen und die zu druckende Seite antippen.

7. Drucken antippen.

Quellbehälter angeben:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Druckmaterialbehälter antippen.

3. Infoseitenquelle antippen.

4. Den gewünschten Druckmaterialbehälter auswählen oder Automatisch antippen.

5. OK antippen, um die Einstellungen zu speichern.

6. Mit Zurück zur Registerkarte "Verwaltung" zurückkehren oder mit Betriebsartenstartseite die

Hauptanzeige wieder aufrufen.

Drucken des Konfigurationsberichts

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Referenzmaterial drucken antippen.

3. Konfigurationsbericht antippen.

4. Drucken antippen.

22 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Element

Hinweise:

 Soll die automatische Umschaltung nicht erfolgen, das Kontrollkästchen "Energiesparmodus

aktivieren" deaktivieren.

 Der Drucker kehrt in den betriebsbereiten Modus zurück, wenn ein Druckauftrag eingeht oder

ein Benutzer die Energiespartaste drückt.

Energiesparmodus

Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus verbleibt, bevor er automatisch in den Energiesparmodus schaltet. Die automatische Umschaltung kann, falls gewünscht, deaktiviert werden.

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Einrichtung antippen.

3. Energiesparmodus antippen.

4. Automatische Umschaltung aktivieren: a. Energiesparmodus aktivieren antippen. b. Zum Ändern der einzelnen Optionen Bearbeiten antippen:

 Standbymodus > reduzierter Betrieb  Reduzierter Betrieb > Ruhezustand

c. Das Intervall zwischen 1 und 120 Minuten über den Ziffernblock eingeben. Die

Standardeinstellung für den reduzierten Betrieb ist 15 und für den Ruhezustand 45 Minuten.

d. OK antippen, um die Änderungen zu bestätigen, oder X, um sie zu verwerfen.

5. Mit OK zur Anzeige "Einrichtung" zurückkehren.

Phaser 7800 Farbdrucker 23 Benutzerhandbuch

Element

Die Themen in diesem Abschnitt:

 CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 24

 Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 25

 Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 25

Verwaltungsfunktionen

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/7800docs.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

CentreWare Internet Services erfordert:

 Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

 Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker  Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der

JavaScript unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.

Zugriff auf CentreWare Internet Services

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult angezeigt werden. Weitere Informationen siehe Drucken des Konfigurationsberichts auf Seite 22.

IP-Adresse am Steuerpult anzeigen:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Infos zu diesem Drucker antippen.

3. Register Netzwerk antippen.

Die IP-Adresse wird unter "TCP/IP (v4)" angezeigt.

24 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Element

Hinweis: Die IP-Adresse kann auch oben links oder oben rechts auf der Hauptanzeige angezeigt

werden. Zur Aktivierung der entsprechenden Option in CentreWare Internet Services auf Einrichtung > Allgemeine Einstellungen > Steuerpult, Betriebsartenstartseite klicken. Weitere Hinweise sind der Hilfe in CentreWare Internet Services zu entnehmen.

4. Ist IPv6 aktiviert, die Angaben durch Antippen von TCP/IP (v6) aufrufen.

5. Mit Betriebsartenstartseite zur Hauptanzeige zurückkehren.

Automatische Datenerfassung

Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung, Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.

Automatische Datenerfassung deaktivieren:

Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische Dienste klicken.

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet. Informationen zum Aufrufen dieser Daten sind dem Abschnitt Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 93 zu entnehmen.

Phaser 7800 Farbdrucker 25 Benutzerhandbuch

Element

Ressource

Quelle

Installationshandbuch

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Kurzübersicht

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

www.xerox.com/office/7800docs

Video-Lernprogramme

Am Steuerpult des Druckers verfügbar und unter

www.xerox.com/office/7800docs erhältlich.

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

USA: www.xerox.com/paper Europa: www.xerox.com/europaper

Der technische Support PhaserSMART ermittelt automatisch Probleme im Drucker und generiert Lösungsvorschläge.

www.phasersmart.com

Informationen zu technischem Support für den Drucker umfasst technischen Online-Support, Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.

www.xerox.com/office/7800support

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

Taste Hilfe (?) auf dem Steuerpult

Informationsseiten

Auszudrucken über das Menü des Steuerpults

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

www.xerox.com/office/7800supplies

Hilfsmittel und Informationen, wie z. B. interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

www.xerox.com/office/worldcontacts

Druckerregistrierung

www.xerox.com/office/register

Xerox® Direct-Online-Store

www.direct.xerox.com/

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

26 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 27

 Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................... 30

 Installieren der Software ............................................................................................................................................... 32

Siehe auch:

Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten) System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/7800docs

Installation und Einrichtung

Phaser 7800 Farbdrucker 27 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Die Anfangseinstellungen des Druckers konfigurieren und dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer installieren.

Der Drucker kann über ein Ethernet-Kabel an ein Netzwerk oder über ein USB-Kabel direkt an den Computer angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Die Ethernet-Verbindung wird empfohlen, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung ermöglicht und Zugriff auf CentreWare Internet Services bietet.

Weitere Informationen über die Verbindungs- und Netzwerkeinrichtung sind der Verbindungseinrichtungsseite zu entnehmen:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Referenzmaterial drucken antippen.

3. Verbindungseinrichtung antippen.

4. Drucken antippen.

Informationen zur Konfiguration der Druckereinstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/7800docs.

Anschließen des Druckers an das Netzwerk

Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser) verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über eine Ethernet-Verbindung kann mithilfe von CentreWare Internet Services auf die Druckereinstellungen zugegriffen werden.

Drucker wie folgt anschließen:

1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.

2. Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des

Druckers anschließen. Das andere Ende des Ethernet-Kabels mit einem korrekt konfigurierten Netzwerkanschluss, einem Hub oder einem Router verbinden.

3. Den Drucker einschalten.

28 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Ein- und Ausschalten des Druckers

Der Drucker verfügt über zwei Betriebsschalter. Der Hauptbetriebsschalter befindet sich hinter der vorderen Abdeckung und steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Der zweite Betriebsschalter oben am Drucker steuert die Stromversorgung der elektronischen Komponenten des Druckers. Außerdem wird bei Ausschalten dieses Schalters ein softwaregesteuerter Abschaltvorgang vorgenommen. Der Zweitschalter dient vorzugsweise zum Ein- und Ausschalten des Druckers.

Zur Inbetriebnahme des Druckers müssen beide Betriebsschalter eingeschaltet werden. Zunächst den Hauptbetriebsschalter, dann den Zweitschalter einschalten.

Ersteinrichtung des Druckers

Die Ersteinrichtung des Druckers muss vor der Installation der Druckertreibersoftware erfolgen. Bei der Einrichtung können optionale Funktionen aktiviert und eine IP-Adresse für die Ethernet-Netzwerkverbindung zugewiesen werden. Wenn der Drucker noch nicht eingeschaltet und konfiguriert wurde, siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/7800docs.

Optimieren der Druckerleistung

Mehrere Faktoren haben Auswirkungen auf die Druckerleistung, einschließlich Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Luftdruck und chemische Eigenschaften von Druckmaterial und Beschichtungen. Der Drucker muss auf dem Druckmaterial ein elektrostatisches Bild erzeugen, und das hängt von der Fähigkeit der Luft ab, elektrische Ladung aufzunehmen und zu übertragen. Druckmaterial und Beschichtungen müssen in den Bereichen, an denen Toner haften bleiben soll, eine elektrische Ladung halten können.

Die Druckerleistung kann wie folgt optimiert werden:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Farbeinstellung antippen.

3. Farbkalibrierung antippen.

4. Zum Drucken der Kalibrierungsseiten die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

5. Zum Anpassen der Farbeinstellungen des Druckers die gedruckten Anweisungen befolgen.

6. Fertig antippen.

7. Materialartkalibrierung antippen.

Phaser 7800 Farbdrucker 29 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

8. Zum Drucken der Seiten für die Kalibrierung der Materialart die Anweisungen auf dem

Bildschirm befolgen.

9. Wenn der Drucker für unterschiedliche Materialarten und Umgebungsbedingungen eingestellt

werden muss, die gedruckten Anweisungen befolgen.

30 Phaser 7800 Farbdrucker Benutzerhandbuch

+ 150 hidden pages