Xerox Phaser 7800 User manual [de]

Xerox Phaser 7800

Color Printer
Imprimante couleur

Xerox® Phaser® 7800

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Dokumentversion 1.0: Oktober 2011

Inhalt

1 Sicherheit 9

Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 10

Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 10

Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 11

Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 11

Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 11

Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 11

Netzkabel ................................................................................................................................................................. 12

Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 12

Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 13

Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 14

2 Element 15

Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 16

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DN .......................................................................... 16

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800GX .......................................................................... 17

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DX .......................................................................... 17

Rückansicht ............................................................................................................................................................. 18

Steuerpult ................................................................................................................................................................ 19

Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 19

Professional-Finisher ............................................................................................................................................ 20

Erweiterter Finisher............................................................................................................................................... 21

Infoseiten......................................................................................................................................................................... 22

Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 22

Energiesparmodus ........................................................................................................................................................ 23

Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 24

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 24

Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 25

Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 25

Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 26

3 Installation und Einrichtung 27

Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 28

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 28

Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 29

Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 29

Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 29

Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 31

Phaser 7800 Farbdrucker 3
Benutzerhandbuch

Inhalt

Installieren der Software............................................................................................................................................ 32

Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 32

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 32

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5

und höher ................................................................................................................................................................. 33

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ....................................................... 34

Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 35

4 Druckmaterialien 37

Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 38

Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 38

Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 38

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 38

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 39

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 39

Richtlinien für den erweiterten Finisher ........................................................................................................ 40

Richtlinien für den Professional-Finisher ...................................................................................................... 40

Zulässige Papiersorten und -gewichte .......................................................................................................... 41

Unterstützte Standardmaterialformate für Farbdrucker Phaser 7800DN und 7800GX ........... 41

Unterstützte Standardmaterialformate für Farbdrucker Phaser 7800DX ...................................... 42

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 42

Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 42

Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 43

Einlegen von Material in Behälter 1 ............................................................................................................... 44

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 2-5 ............................................................................................... 47

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern .............................................. 51

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 54

Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 55

Umschläge ............................................................................................................................................................... 55

Etiketten ................................................................................................................................................................... 57

Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 58

Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 58

5 Druckvorgang läuft 59

Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 60

Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 61

Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 61

Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 62

Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 63

4 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Inhalt

Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 65

Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 66

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 66

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) .................................................................... 66

Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 67

Farboptionen .......................................................................................................................................................... 67

Bedrucken von Deckblättern ............................................................................................................................. 68

Einfügen von Trennblättern .............................................................................................................................. 69

Sonderseiten ........................................................................................................................................................... 69

Skalierung ................................................................................................................................................................ 70

Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 71

Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 71

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Materialformate ............................................................ 72

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.................................................. 72

Drucken spezieller Auftragsarten .................................................................................................................... 73

6 Wartung 75

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ......................................................................................................................... 76

Reinigen des Druckers ................................................................................................................................................. 77

Reinigen der Außenseiten des Geräts ........................................................................................................... 77

Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................... 78

Routinemäßige Wartungsarbeiten ........................................................................................................................ 84

Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................... 84

Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................... 91

Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................... 94

Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................... 95

Ablesen der Geräteseriennummer .................................................................................................................. 95

Verbrauchsmaterialien ........................................................................................................................................ 95

Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................... 96

Austauschmodule ................................................................................................................................................. 96

Andere Austauschmodule .................................................................................................................................. 96

Bestellzeitpunkt ..................................................................................................................................................... 97

Anzeige des Austauschmodulstatus .............................................................................................................. 97

Recycling von Verbrauchsmaterialien ........................................................................................................... 98

Umstellen des Geräts .................................................................................................................................................. 99

7 Fehlerbeseitigung 101

Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 102

Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 102

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 103

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 103

Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt................................................................... 104

Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 104

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 105

Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 105

Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 106

Phaser 7800 Farbdrucker 5
Benutzerhandbuch

Inhalt

Staus ................................................................................................................................................................................ 107

Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 108

Beseitigen von Staus im erweiterten Finisher .......................................................................................... 123

Staus im Professional-Finisher ....................................................................................................................... 125

Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 135

Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 137

Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 140

Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 148

Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 148

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ...................................................................................... 149

Hilfe .................................................................................................................................................................................. 154

Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 154

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 157

Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 160

A Technische Daten 161

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 162

Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 162

Verfügbare Konfigurationen........................................................................................................................... 163

Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 163

Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 164

Farbdruckerkonfiguration Phaser 7800DN ............................................................................................... 164

Farbdruckerkonfiguration Phaser 7800GX ................................................................................................ 164

Farbdruckerkonfiguration Phaser 7800DX ................................................................................................ 164

Konfiguration mit erweitertem Finisher und Booklet Maker .............................................................. 164

Konfiguration mit Professional-Finisher ..................................................................................................... 164

Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 165

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 167

Temperatur ........................................................................................................................................................... 167

Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 167

Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 167

Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 168

Netzspannung und -frequenz ......................................................................................................................... 168

Stromverbrauch ................................................................................................................................................... 168

Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 168

Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 169

Druckauflösung .................................................................................................................................................... 169

Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 169

B Gesetzliche Bestimmungen 171

Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 172

USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 172

Kanada .................................................................................................................................................................... 172

Europäische Union .............................................................................................................................................. 173

Deutschland .......................................................................................................................................................... 173

Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 173

Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 174

6 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Inhalt

C Recycling und Entsorgung 175

Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 176

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 177

Europäische Union ..................................................................................................................................................... 178

Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 178

Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 178

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 179

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 179

Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 179

Andere Länder .............................................................................................................................................................. 180

Phaser 7800 Farbdrucker 7
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Elektrische Sicherheit ......................................................................................................................................................... 9

 Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 10

 Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 13

 Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 13

1

Sicherheit

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise
ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox®-Druckers gewährleistet.

Phaser 7800 Farbdrucker 9
Benutzerhandbuch

Sicherheit

VORSICHT:

 Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei

Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils
besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

 Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann

entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen
oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den
Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu
installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

 Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
 Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
 Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
 Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
 Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
 Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den

Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

10 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des
Druckers sicherzustellen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Druckvolumen
ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut
belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den
lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

Druckerstandort

 Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht tragen

kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und

Gewicht auf Seite 163.

 Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der

Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

 Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung

vorhanden ist.

 Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
 Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
 Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
 Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen

Komponenten zu vermeiden.

 Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage

ausgesetzt ist.

 Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
 Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 167

empfohlenen Höhe erzielt.

Betriebsrichtlinien

 Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im

Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

 Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
 Den laufenden Drucker nicht bewegen.
 Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

 Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden

sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

Phaser 7800 Farbdrucker 11
Benutzerhandbuch

Sicherheit

VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei

unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox®-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Xerox®-Verbrauchsmaterial
anderer Hersteller als Xerox® oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial
verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox®-Garantie, den Servicevertrag oder die Total
Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) ist in den USA und Kanada verfügbar. Der Garantieschutz kann außerhalb
dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.

Netzkabel

 Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
 Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.

 Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne

Masseanschluss anzuschließen.

 Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel

verwendet werden.

 Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

 Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
 Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
 Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
 Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
 Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Druckerverbrauchsmaterial

 Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung

ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.

 Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.

 Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.
 Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
 Verbrauchsmaterialien niemals in offenes Feuer werfen.
 Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen

vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen,
da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

12 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Wartungssicherheit

 Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen

Wartungsmaßnahmen ausführen.

 Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
 Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu

Xerox®-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.

Sicherheit

Phaser 7800 Farbdrucker 13
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Symbol

Beschreibung

Vorsicht oder Achtung:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar

tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Sachbeschädigungen zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Die Komponente nicht verbrennen.

Hier nicht anheben.

Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.

Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung
auf Seite 175.

Warnsymbole

14 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 16

 Infoseiten ............................................................................................................................................................................ 21

 Energiesparmodus ........................................................................................................................................................... 22

 Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 24

 Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 25

2

Element

Phaser 7800 Farbdrucker 15
Benutzerhandbuch

Element

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DN ..................................................................................... 16

 Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800GX ..................................................................................... 17

 Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DX ..................................................................................... 17

 Rückansicht ........................................................................................................................................................................ 18

 Steuerpult............................................................................................................................................................................ 18

 Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 19

 Professional-Finisher ....................................................................................................................................................... 20

 Erweiterter Finisher .......................................................................................................................................................... 20

1. Behälter 1 mit Erweiterung

2. Linke Seitenabdeckung B

3. Linke Seitenabdeckung A

4. Linke Seitenabdeckung D

5. Bedienfeld

6. Ausgabefach

7. Mittleres Ausgabefach

8. Zweitschalter

9. Vordere Abdeckung

10. Behälter 2

Druckerkomponenten

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DN

16 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

1. Linke Seitenabdeckung C

2. Behälter 1 mit Erweiterung

3. Linke Seitenabdeckung B

4. Linke Seitenabdeckung A

5. Linke Seitenabdeckung D

6. Bedienfeld

7. Ausgabefach

8. Mittleres Ausgabefach

9. Zweitschalter

10. Vordere Abdeckung

11. Behälter 2

12. 1500-Blatt-Zufuhr

(Behälter 3–5)

13. Behälter 3

14. Behälter 4

15. Behälter 5

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800GX

Element

Phaser 7800 Farbdrucker 17
Benutzerhandbuch

Element

1. Linke Seitenabdeckung C

2. Behälter 1 mit Erweiterung

3. Linke Seitenabdeckung B

4. Linke Seitenabdeckung A

5. Linke Seitenabdeckung D

6. Bedienfeld

7. Ausgabefach

8. Mittleres Ausgabefach

9. Zweitschalter

10. Vordere Abdeckung

11. Behälter 2

12. 2500-Blatt-Zufuhr

(Behälter 3–5)

13. Behälter 3

14. Behälter 5

15. Behälter 4

1. USB-Anschluss

2. USB-Speicheranschluss

(für Kundendienst)

3. Ethernet-Anschluss

4. Stromanschluss für Finisher

5. Stromanschluss für Drucker

Linke Vorderansicht des Farbdruckers Phaser 7800DX

Rückansicht

18 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Element

1. Transferrolle

2. Fixiermodul

3. Verriegelung der Belichtungseinheit

4. Tonermodule

5. Hauptbetriebsschalter

6. Übertragungsbandreiniger

7. Sammelbehälter

8. Trommeln

9. Abdeckung der Belichtungseinheit

Steuerpult

Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird.
Das Steuerpult:

 zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
 bietet Zugriff auf Druckfunktionen.
 bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
 bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
 bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung.
 zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder

Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

 zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
 dient zur Wiedergabe von Videos, die durch Ereignisse ausgelöst werden.

1. Touchscreen: enthält Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.

2. Energiespartaste: dient zum Aufrufen und Beenden des Energiesparmodus.

3. Pausetaste: dient zum Unterbrechen des gerade ausgeführten Druckauftrags.

Innere Bauteile

Phaser 7800 Farbdrucker 19
Benutzerhandbuch

Element

1. Mittelfach

2. Locher

3. Locherabfallbehälter

4. Vordere Finisherabdeckung

5. Rechtes oberes Fach

6. Ausgabeabdeckung

7. Mittleres rechtes Fach

8. Heftklammermagazin

9. Booklet Maker-Fach

10. Broschürenhefteinheit

11. Booklet Maker

Professional-Finisher

20 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

1. Vordere Transportabdeckung

2. Locher (optional)

3. Locherabfallbehälter

4. Mittelfach

5. Obere Abdeckung des Finishers

6. Heftklammermagazin für optionalen Booklet Maker

7. Seitliche Abdeckung für optionalen Booklet Maker

8. Booklet Maker (optional)

9. Rechtes Fach

10. Erweiterung des rechten Fachs

11. Rilleinheit

12. Heftklammermagazin

13. Vordere Finisherabdeckung

14. Erweiterter Finisher

Erweiterter Finisher

Element

Phaser 7800 Farbdrucker 21
Benutzerhandbuch

Element

Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.

Hinweise:

 Zum Drucken von Seiten mit Informationen zur Behebung von Druckqualitätsproblemen siehe

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung auf Seite 156.

 Einige Anzeigen am Touchscreen enthalten Links zu häufig benötigten Infoseiten.

Hinweis: Der Konfigurationsbericht wird standardmäßig bei jedem Einschalten des Druckers

ausgegeben. Soll dies nicht geschehen, Drucker > Verwaltung > Einrichtung > Allgemeine
Einstellung > Startseite > Aus aktivieren.

Infoseiten

Der Drucker verfügt über ausdruckbare Informationsseiten. Zu den Informationsseiten gehören der
Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

Zum Drucken von Infoseiten am Steuerpult folgende Schritte ausführen:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Referenzmaterial drucken antippen.

3. Nr. antippen, um die Auflage festzulegen.

4. Zum Auswählen der Auflage + oder - antippen oder eine Zahl über den Ziffernblock eingeben.

5. OK antippen.

6. Die Liste mithilfe der Pfeile durchsuchen und die zu druckende Seite antippen.

7. Drucken antippen.

Quellbehälter angeben:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Druckmaterialbehälter antippen.

3. Infoseitenquelle antippen.

4. Den gewünschten Druckmaterialbehälter auswählen oder Automatisch antippen.

5. OK antippen, um die Einstellungen zu speichern.

6. Mit Zurück zur Registerkarte "Verwaltung" zurückkehren oder mit Betriebsartenstartseite die

Hauptanzeige wieder aufrufen.

Drucken des Konfigurationsberichts

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Referenzmaterial drucken antippen.

3. Konfigurationsbericht antippen.

4. Drucken antippen.

22 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Element

Hinweise:

 Soll die automatische Umschaltung nicht erfolgen, das Kontrollkästchen "Energiesparmodus

aktivieren" deaktivieren.

 Der Drucker kehrt in den betriebsbereiten Modus zurück, wenn ein Druckauftrag eingeht oder

ein Benutzer die Energiespartaste drückt.

Energiesparmodus

Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus verbleibt,
bevor er automatisch in den Energiesparmodus schaltet. Die automatische Umschaltung kann, falls
gewünscht, deaktiviert werden.

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Einrichtung antippen.

3. Energiesparmodus antippen.

4. Automatische Umschaltung aktivieren:
a. Energiesparmodus aktivieren antippen.
b. Zum Ändern der einzelnen Optionen Bearbeiten antippen:

 Standbymodus > reduzierter Betrieb
 Reduzierter Betrieb > Ruhezustand

c. Das Intervall zwischen 1 und 120 Minuten über den Ziffernblock eingeben. Die

Standardeinstellung für den reduzierten Betrieb ist 15 und für den Ruhezustand 45 Minuten.

d. OK antippen, um die Änderungen zu bestätigen, oder X, um sie zu verwerfen.

5. Mit OK zur Anzeige "Einrichtung" zurückkehren.

Phaser 7800 Farbdrucker 23
Benutzerhandbuch

Element

Die Themen in diesem Abschnitt:

 CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 24

 Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 25

 Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 25

Verwaltungsfunktionen

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/7800docs.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem
eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem
Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

CentreWare Internet Services erfordert:

 Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

 Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
 Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der

JavaScript unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.

Zugriff auf CentreWare Internet Services

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe
oder Return drücken.

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult
angezeigt werden. Weitere Informationen siehe Drucken des Konfigurationsberichts auf Seite 22.

IP-Adresse am Steuerpult anzeigen:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Infos zu diesem Drucker antippen.

3. Register Netzwerk antippen.

Die IP-Adresse wird unter "TCP/IP (v4)" angezeigt.

24 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Element

Hinweis: Die IP-Adresse kann auch oben links oder oben rechts auf der Hauptanzeige angezeigt

werden. Zur Aktivierung der entsprechenden Option in CentreWare Internet Services auf Einrichtung
> Allgemeine Einstellungen > Steuerpult, Betriebsartenstartseite klicken. Weitere Hinweise sind
der Hilfe in CentreWare Internet Services zu entnehmen.

4. Ist IPv6 aktiviert, die Angaben durch Antippen von TCP/IP (v6) aufrufen.

5. Mit Betriebsartenstartseite zur Hauptanzeige zurückkehren.

Automatische Datenerfassung

Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen
Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung
des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur Verbesserung
des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung, Zählerstand,
Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion und Problem- oder
Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf dem Drucker gespeichert
sind oder über ihn gedruckt werden, oder von Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht
lesen, anzeigen oder herunterladen.

Automatische Datenerfassung deaktivieren:

Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische
Dienste klicken.

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die
Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet. Informationen zum Aufrufen dieser Daten sind dem
Abschnitt Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 93 zu entnehmen.

Phaser 7800 Farbdrucker 25
Benutzerhandbuch

Element

Ressource

Quelle

Installationshandbuch

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Kurzübersicht

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

www.xerox.com/office/7800docs

Video-Lernprogramme

Am Steuerpult des Druckers verfügbar und unter

www.xerox.com/office/7800docs erhältlich.

Recommended Media List (Liste der
empfohlenen Medien)

USA: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper

Der technische Support PhaserSMART
ermittelt automatisch Probleme im Drucker
und generiert Lösungsvorschläge.

www.phasersmart.com

Informationen zu technischem Support für den
Drucker umfasst technischen Online-Support,
Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.

www.xerox.com/office/7800support

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

Taste Hilfe (?) auf dem Steuerpult

Informationsseiten

Auszudrucken über das Menü des Steuerpults

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

www.xerox.com/office/7800supplies

Hilfsmittel und Informationen, wie z. B. interaktive
Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf
individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte
Funktionen.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

www.xerox.com/office/worldcontacts

Druckerregistrierung

www.xerox.com/office/register

Xerox® Direct-Online-Store

www.direct.xerox.com/

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

26 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 27

 Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................... 30

 Installieren der Software ............................................................................................................................................... 32

Siehe auch:

Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten)
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/7800docs

3

Installation und Einrichtung

Phaser 7800 Farbdrucker 27
Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet
und verbunden werden. Die Anfangseinstellungen des Druckers konfigurieren und dann die
Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer installieren.

Der Drucker kann über ein Ethernet-Kabel an ein Netzwerk oder über ein USB-Kabel direkt an den
Computer angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der
Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel
sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Die
Ethernet-Verbindung wird empfohlen, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung ermöglicht
und Zugriff auf CentreWare Internet Services bietet.

Weitere Informationen über die Verbindungs- und Netzwerkeinrichtung sind der
Verbindungseinrichtungsseite zu entnehmen:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Referenzmaterial drucken antippen.

3. Verbindungseinrichtung antippen.

4. Drucken antippen.

Informationen zur Konfiguration der Druckereinstellungen siehe System Administrator Guide
(Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/7800docs.

Anschließen des Druckers an das Netzwerk

Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser) verwenden.
Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über eine
Ethernet-Verbindung kann mithilfe von CentreWare Internet Services auf die Druckereinstellungen
zugegriffen werden.

Drucker wie folgt anschließen:

1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.

2. Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des

Druckers anschließen. Das andere Ende des Ethernet-Kabels mit einem korrekt konfigurierten
Netzwerkanschluss, einem Hub oder einem Router verbinden.

3. Den Drucker einschalten.

28 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Ein- und Ausschalten des Druckers

Der Drucker verfügt über zwei Betriebsschalter. Der Hauptbetriebsschalter befindet sich hinter der
vorderen Abdeckung und steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Der zweite Betriebsschalter
oben am Drucker steuert die Stromversorgung der elektronischen Komponenten des Druckers. Außerdem
wird bei Ausschalten dieses Schalters ein softwaregesteuerter Abschaltvorgang vorgenommen. Der
Zweitschalter dient vorzugsweise zum Ein- und Ausschalten des Druckers.

Zur Inbetriebnahme des Druckers müssen beide Betriebsschalter eingeschaltet werden. Zunächst den
Hauptbetriebsschalter, dann den Zweitschalter einschalten.

Ersteinrichtung des Druckers

Die Ersteinrichtung des Druckers muss vor der Installation der Druckertreibersoftware erfolgen.
Bei der Einrichtung können optionale Funktionen aktiviert und eine IP-Adresse für die
Ethernet-Netzwerkverbindung zugewiesen werden. Wenn der Drucker noch nicht eingeschaltet und
konfiguriert wurde, siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/7800docs.

Optimieren der Druckerleistung

Mehrere Faktoren haben Auswirkungen auf die Druckerleistung, einschließlich Temperatur,
Luftfeuchtigkeit, Luftdruck und chemische Eigenschaften von Druckmaterial und Beschichtungen. Der
Drucker muss auf dem Druckmaterial ein elektrostatisches Bild erzeugen, und das hängt von der Fähigkeit
der Luft ab, elektrische Ladung aufzunehmen und zu übertragen. Druckmaterial und Beschichtungen
müssen in den Bereichen, an denen Toner haften bleiben soll, eine elektrische Ladung halten können.

Die Druckerleistung kann wie folgt optimiert werden:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Farbeinstellung antippen.

3. Farbkalibrierung antippen.

4. Zum Drucken der Kalibrierungsseiten die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

5. Zum Anpassen der Farbeinstellungen des Druckers die gedruckten Anweisungen befolgen.

6. Fertig antippen.

7. Materialartkalibrierung antippen.

Phaser 7800 Farbdrucker 29
Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

8. Zum Drucken der Seiten für die Kalibrierung der Materialart die Anweisungen auf dem

Bildschirm befolgen.

9. Wenn der Drucker für unterschiedliche Materialarten und Umgebungsbedingungen eingestellt

werden muss, die gedruckten Anweisungen befolgen.

30 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Hinweis: Datum und Uhrzeit werden automatisch über NTP (Network Time Protocol) eingestellt. Zum

Ändern dieser Einstellungen in CentreWare Internet Services die Registerkarte "Eigenschaften" und
für die Einrichtung von Datum und Uhrzeit die Option Manuell wählen.

Ändern von allgemeinen Einstellungen

Druckereinstellungen wie Sprache, Datum und Uhrzeit, Maßeinheit, Anzeigehelligkeit und
Startseitenausgabe können über das Steuerpult gewählt werden.

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Einrichtung antippen.

3. Allgemeine Einstellung und dann die zu ändernde Einstellung antippen:

 Sprache/Tastaturlayout: Sprache und Tastaturbelegung wählen.
 Datum/Uhrzeit: Zeitzone, Datum, Uhrzeit und Anzeigeformat einstellen.

 Systemtimeout: Zeit, nach der die Hauptanzeige wieder eingeblendet wird, wenn keine Eingabe

erfolgt ist.

 Displayhelligkeit: Helligkeit des Touchscreens.
 Startseite: Angabe, ob der Konfigurationsbericht bei jedem Einschalten des Geräts

gedruckt wird.

4. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

5. OK antippen, um die Änderungen zu bestätigen, oder X, um sie zu verwerfen.

6. Weitere Einstellungen ändern oder Betriebsartenstartseite antippen, um zur

Hauptanzeige zurückkehren.

Phaser 7800 Farbdrucker 31
Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Betriebssystemvoraussetzungen ................................................................................................................................ 32

 Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ....................................................................... 32

 Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5 und höher ......... 33

 Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux .................................................................. 34

 Andere Treiber ................................................................................................................................................................... 35

Installieren der Software

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung angeschlossen,
eingeschaltet und richtig verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt. Die IP-Adresse wird
gewöhnlich oben rechts auf dem Steuerpult angezeigt. Anderenfalls kann die IP-Adresse dem Abschnitt

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers auf Seite 24 entnommen werden.

Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) nicht
verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/7800drivers heruntergeladen werden.

Betriebssystemvoraussetzungen

 Windows XP SP1 und höher, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2
 Macintosh OS X Version 10.5 oder höher
 UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen

UNIX-Plattformen. Weiteres hierzu siehe www.xerox.com/office/7800drivers.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Den Xerox®-Druckertreiber installieren, um alle Funktionen des Druckers nutzen zu können.

Zum Installieren der Druckertreibersoftware folgendermaßen vorgehen:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in den Computer

einlegen. Das Installationsprogramm wird normalerweise automatisch gestartet. Ist dies nicht der Fall,
zum entsprechenden Laufwerk des Computers wechseln und auf die Datei Setup.exe doppelklicken.

2. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewünschte Sprache auswählen und mit
OK bestätigen.

3. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

4. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Installieren klicken.

5. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, auf Suche klicken.

32 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

6. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse bekannt, folgendermaßen vorgehen:

a. Auf das Netzwerkdruckersymbol rechts oben im grauen Fenster klicken.
b. Die IP-Adresse des Druckers bzw. den DNS-Namen eingeben.
c. Auf Suchen klicken und den Drucker dann aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen.
d. Wenn der Drucker in der Anzeige erscheint, auf Weiter klicken.

7. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse nicht bekannt, folgendermaßen vorgehen:

a. Auf Erweiterte Suche klicken.
b. Sind Gatewayadresse und Subnetzmaske bekannt, auf die obere Schaltfläche klicken und diese

Daten in den Feldern "Gateway" und "Subnetzmaske" eingeben.

c. Ist die IP-Adresse eines anderen Druckers im gleichen Subnetz bekannt, diese in das Feld

"IP-Adresse" eingeben.

d. Auf Suchen klicken und den Drucker dann aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen.
e. Wenn der Drucker in der Anzeige erscheint, auf Weiter klicken.

8. Den gewünschten Druckertreiber auswählen:

 PostScript (empfohlen)
 PCL 5
 PCL 6

9. Auf Installieren klicken.

10. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version

10.5 und höher

Den Xerox®-Druckertreiber installieren, um alle Funktionen des Druckers nutzen zu können.

Zum Installieren der Druckertreibersoftware folgendermaßen vorgehen:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in den

Computer einlegen.

2. Auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop klicken, um die .dmg-Datei für den Drucker zu sehen.

3. Die .dmg-Datei öffnen und die Installationsdatei für das verwendete Betriebssystem ansteuern.

4. Die Installationsdatei öffnen.

5. Bei Anzeige der Warn- und der Einführungsmeldung auf Weiter klicken.

6. Auf Weiter klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

7. Auf Installieren klicken, damit die Dateien an dem angezeigten Speicherort installiert werden, oder
einen anderen Speicherort auswählen und dann auf Installieren klicken.

8. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.

9. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Fortfahren klicken.

10. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:
a. Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken.
b. Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf Fortfahren klicken.
c. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf

Fortfahren klicken.

Phaser 7800 Farbdrucker 33
Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Hinweis: In Macintosh OS X Version 10.4 und Nachfolgeversionen wird der Drucker automatisch in

die Druckerwarteschlange eingefügt.

Hinweis: Zur Installation des UNIX-Druckertreibers müssen Supervisor-Rechte vorliegen.

11. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

12. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken markieren.

13. Auf Fortfahren und dann auf Schließen klicken.

Zum Prüfen, dass der Druckertreiber die installierten Optionen erkennt, folgendermaßen vorgehen:

1. Im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen > Drucken öffnen.

2. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Optionen und Zubehör klicken.

3. Auf Treiber klicken und sicherstellen das der richtige Drucker ausgewählt ist.

4. Überprüfen, ob sämtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden.

5. Falls Änderungen vorgenommen werden, auf Änderungen aktivieren klicken, das Fenster schließen

und die Systemeinstellungen beenden.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux

Xerox® Services for UNIX Systems ist ein zweiteiliger Installationsvorgang. Es muss ein Codepaket
für Xerox® Services for Unix Systems und ein Paket zur Druckerunterstützung installiert werden. Das
Codepaket für Xerox® Services for UNIX Systems muss vor dem Paket zur Druckerunterstützung
installiert werden.

1. Am Drucker folgende Schritte durchführen:
a. Sicherstellen, dass das TCP/IP-Protokoll und der richtige Anschluss aktiviert sind.
b. Am Druckersteuerpult einen der folgenden Schritte ausführen:

 IP-Adressvergabe durch DHCP aktivieren.
 IP-Adresse manuell eingeben.

c. Konfigurationsbericht drucken und aufbewahren. Weitere Hinweise siehe Konfigurationsbericht

auf Seite 22.

2. Am Computer folgende Schritte durchführen:
a. Webseite www.xerox.com/office/7800drivers öffnen und das Druckermodell auswählen.
b. Als Betriebssystem UNIX auswählen und auf Start klicken.
c. Das Xerox

®

Services for UNIX Systems-Paket für das richtige Betriebssystem auswählen.

Dieses Paket muss vor dem Paket zur Druckerunterstützung installiert werden.

d. Auf Start klicken, um den Download zu beginnen.
e. Die Schritte a und b wiederholen und dann auf das zum zuvor ausgewählten Xerox

®

Services for
UNIX Systems-Paket gehörende Druckerpaket klicken. Das Druckerpaket ist nun für den
Download ausgewählt.

f. Auf Start klicken, um den Download zu beginnen.
g. In den unterhalb des ausgewählten Treiberpakets aufgeführten Hinweisen auf den Link zum

Installationshandbuch klicken und die Anweisungen zur Installation befolgen.

34 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Hinweise:

 Zum Laden der Linux-Treiber die zuvor aufgeführten Schritte durchführen, jedoch

als Betriebssystem Linux auswählen. Xerox® Services for Linux Systems oder das
Linux CUPS Printing Package auswählen. Es kann auch der in Linux enthaltene

CUPS-Treiber verwendet werden.

 Unterstützte Linux-Treiber sind verfügbar unter www.xerox.com/office/7800drivers.
 Weitere Informationen zu UNIX- und Linux-Treibern siehe System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/7800docs.

Andere Treiber

Unter www.xerox.com/office/7800drivers stehen die nachfolgend aufgeführten Treiber zum Download
zur Verfügung.

 Der Xerox

anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber
automatisch eingerichtet.

 Der Xerox

unterstützt. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet.
Benutzer, die häufig an dieselben Standorte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für
die dortigen Drucker im Treiber speichern.

®

Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen von

®

Mobile Express Driver kann für jeden Drucker verwendet werden, der Standard-PostScript

Phaser 7800 Farbdrucker 35
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Zulässiges Druckmaterial .............................................................................................................................................. 38

 Einlegen von Druckmaterial ......................................................................................................................................... 43

 Bedrucken von Spezialmaterialien ............................................................................................................................ 55

4

Druckmaterialien

Phaser 7800 Farbdrucker 37
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................................................................... 38

 Bestellung von Druckmaterial ..................................................................................................................................... 38

 Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ................................................................................. 38

 Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ...................................................................... 39

 Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ............................................................................................................. 39

 Richtlinien für den erweiterten Finisher ................................................................................................................... 39

 Richtlinien für den Professional-Finisher ................................................................................................................. 40

 Zulässige Papiersorten und -gewichte...................................................................................................................... 41

 Unterstützte Standardmaterialformate für Farbdrucker Phaser 7800DN und 7800GX ...................... 41

 Unterstützte Standardmaterialformate für Farbdrucker Phaser 7800DX ................................................. 42

 Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck ............................. 42

 Zulässige benutzerdefinierte Formate ..................................................................................................................... 42

Zulässiges Druckmaterial

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen
Druckqualität und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox®-Druckmaterial erzielt.

Empfohlene Druckmaterialien

Eine Liste von empfohlenen Druckmaterialien steht auf folgenden Webseiten zur Verfügung:

 www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)
 www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Bestellung von Druckmaterial

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über

www.xerox.com/office/7800supplies bezogen werden.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

 Nur die empfohlenen Xerox

kann die Druckqualität beeinträchtigen.

 Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.
 Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.
 Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen. Füllhöhenmarkierung des Behälters nicht überschreiten.
 Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.
 Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.
 Wenn häufig Materialstaus auftreten, Papier oder anderes geeignetes Druckmaterial aus einem

neuen Paket verwenden.

38 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

®

-Klarsichtfolien verwenden. Die Verwendung anderer Klarsichtfolien

Druckmaterialien

ACHTUNG: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox®-Garantie, den Servicevertrag
oder die Xerox® Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox® Total Satisfaction
Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz
kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informatione erteilt der lokale Xerox-Partner.

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden)

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder
Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

 Raues oder poröses Papier
 Papier für Tintenstrahldrucker
 Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist
 Fotokopien
 Gefalztes oder zerknittertes Papier
 Papier mit Ausschnitten oder Perforationen
 Geheftetes Papier
 Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit

abziehbaren Streifen

 Gepolsterte Umschläge
 Kunststoffmaterialien

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.

 Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten

Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der
Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

 Druckmaterial darf nicht für längere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden.
 Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.
 Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen

Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

 Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.
 Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert oder mit Papier

gearbeitet wird.

 Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier in

der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert
oder austrocknet.

 Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche

Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte Druckmaterialien
wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

Phaser 7800 Farbdrucker 39
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Richtlinien für den erweiterten Finisher

 Kapazität des rechten Fachs: 2000 Blatt
 Unterstützte Materialformate: 100 x 148 mm (4 x 5,9 Zoll) bis 330,2 x 488 mm (13 x 19,2 Zoll)
 Unterstützte Papiergewichte: 75–256 g/m²
 Heftoptionen: Einfach- oder Doppelheftung. Mit der automatischen Heftoption können bis zu 50

Blatt à 75–256 g/m² geheftet werden.

 Geheftet werden können Formate von 203 x 182 mm (8 x 7,2 Zoll) bis 297 x 432 mm (11,7 x 17 Zoll).
 Folgende Materialien können im Finisher nicht geheftet werden: Klarsichtfolien, Etiketten,

Umschläge, schwerer Karton, sehr schwerer Karton, schwerer Glanzkarton, sehr schwerer Glanzkarton.

 Zur Verwendung der Heftoptionen Material der Formate JIS B5 und Executive mit

Längsseitenzufuhr einlegen.

 Lochen: Ein- oder Dreifachlochung bei Druckerkonfiguration für 110 V. Zwei- oder Vierfachlochung

bei Druckerkonfiguration für 220 V.

 Kapazität des Booklet Makers: Rillen und Heften von bis zu 15 Blatt à 90 g/m² (24 lb. Bond). Das

Gewicht des ersten Blatts kann bis zu 256 g/m² (94 lb. Cover) betragen.

 Der Booklet Maker unterstützt Formate von 210 x 279,4 mm (8,2 x 11 Zoll) bis 330,2 x 457,2 mm

(13 x 18 Zoll).

 Bei Verwendung des Booklet Makers alle Formate mit Schmalseitenzufuhr einlegen.

Richtlinien für den Professional-Finisher

 Kapazität des rechten oberen Fachs: 500 Blatt
 Kapazität des rechten mittleren Fachs: 1500 Blatt
 Das rechte obere Fach unterstützt Materialformate von 182 x 182 mm (7,2 x 7,2 Zoll) bis 330,2 x 488 mm

(13 x 19,2 Zoll).

 Das rechte mittlere Fach unterstützt Materialformate von 203 x 182 mm (8 x 7,2 Zoll) bis

330,2 x 483 mm (13 x 19 Zoll).

 Vom rechten oberen Fach unterstützte Papiergewichte: 75–350 g/m²
 Vom rechten mittleren Fach unterstützte Papiergewichte: 75–256 g/m²
 Heftoptionen: Einzel-, Doppel- oder Vierfachheftung. Mit der automatischen Heftoption können bis

zu 50 Blatt à 75–256 g/m² geheftet werden.

 Einzel- oder Doppelheftung ist möglich bei Formaten von 203 x 182 mm (8 x 7,2 Zoll) bis 297 x 432 mm

(11,7 x 17 Zoll).

 Folgende Materialien können im Finisher nicht geheftet werden: Klarsichtfolien, Etiketten,

Umschläge, schwerer Karton, sehr schwerer Karton, schwerer Glanzkarton, sehr schwerer Glanzkarton.

 Zur Verwendung der Heftoptionen Material der Formate JIS B5 und Executive mit Längsseitenzufuhr

einlegen. Für Vierfachheftung Material des Formats A4 oder Letter mit Längsseitenzufuhr einlegen.

 Lochen: Ein- oder Dreifachlochung bei Druckerkonfiguration für 110 V. Zwei- oder Vierfachlochung

bei Druckerkonfiguration für 220 V.

 Kapazität des Booklet Makers: Falzen und Heften von bis zu 15 Blatt à 90 g/m² (24 lb. Bond). Das

Gewicht des ersten Blatts kann bis zu 256 g/m² (94 lb. Cover) betragen.

 Der Booklet Maker unterstützt Formate von 210 x 279,4 mm (8,2 x 11 Zoll) bis 330,2 x 457,2 mm

(13 x 18 Zoll).

 Bei Verwendung des Booklet Makers alle Formate mit Schmalseitenzufuhr einlegen.

40 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Behälter/Fächer

Materialarten und -gewichte

Behälter 1–5, 1-seitiger oder 2-seitiger Druck

Normalpapier, Gelocht, Briefkopfpapier, Vordrucke, Umweltpapier
und benutzerdefiniert (75–105 g/m²)

Dünner Karton (106–169 g/m2)
Karton (170–256 g/m²)
Dünner Glanzkarton (106–169 g/m2)
Glanzkarton (170–256 g/m²)

Behälter 1, 1-seitiger Druck

Schwerer Karton (257–300 g/m²)
Schwerer Glanzkarton (257–300 g/m²)
Sehr schwerer Karton (301–350 g/m²)
Sehr schwerer Glanzkarton (301–350 g/m²)
Umschläge

Behälter 1-5, 1-seitiger Druck

Etiketten (106–169 g/m2)

Behälter 1 und 2, 1-seitiger Druck

Klarsichtfolien

Behälter 1, 2-seitiger Druck mit
installiertem optionalem Zusatzkit für
dicke Druckmaterialien

Schwerer Karton (257–300 g/m²)
Schwerer Glanzkarton (257–300 g/m²)

Hinweis: Zum Drucken einer Liste unterstützter Druckmaterialien auf dem Steuerpult Drucker >

Referenzmaterial drucken > Hinweise zum Druckmaterial > Drucken wählen.

Behälter

Europa

Nordamerika

Alle Behälter

A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 Zoll)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll)
JIS B4 (257 x 364 mm, 10,1 x 14,3 Zoll)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)
Tabloid (279 x 432 mm, 11 x 17 Zoll)

Behälter 1

C4-Umschlag (324 x 229 mm, 12,8 x 9 Zoll)
C5-Umschlag (162 x 229 mm, 6,4 x 9 Zoll)
C6-Umschlag (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 Zoll)
DL-Umschlag (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 Zoll)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 Zoll)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll)

Monarch-Umschlag (98 x 190 mm, 3,875 x 7,5 Zoll)
No. 10-Umschlag (241 x 105 mm, 4,125 x 9,5 Zoll)
A7-Umschlag (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 Zoll)
152 x 228 mm ( 6 x 9 Zoll) Umschlag
Postkarte 101,6 x 152,4 mm ( 4 x 6 Zoll)
127 x 178 mm (5 x 7 Zoll)

Behälter 1
und 3–5

SRA3 (320 x 450 mm, 12,6 x 17,7 Zoll)

305 x 457 mm, 12 x 18 Zoll

Zulässige Papiersorten und -gewichte

Druckmaterialien

Unterstützte Standardmaterialformate für Farbdrucker Phaser 7800DN und 7800GX

Phaser 7800 Farbdrucker 41
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Behälter

Europa

Nordamerika

Alle Behälter

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll)

Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll)

Behälter 1

C4-Umschlag (324 x 229 mm, 12,8 x 9 Zoll)
C5-Umschlag (162 x 229 mm, 6,4 x 9 Zoll)
C6-Umschlag (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 Zoll)
DL-Umschlag (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 Zoll)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 Zoll)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll)

Monarch-Umschlag (98 x 190 mm, 3,875 x 7,5 Zoll)
No. 10-Umschlag (241 x 105 mm, 4,125 x 9,5 Zoll)
A7-Umschlag (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 Zoll)
152 x 228 mm ( 6 x 9 Zoll) Umschlag
Postkarte 101,6 x 152,4 mm ( 4 x 6 Zoll)
127 x 178 mm (5 x 7 Zoll)

Behälter 1-3

JIS B4 (257 x 364 mm, 10,1 x 14,3 Zoll)
A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 Zoll)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll
Tabloid (279 x 432 mm, 11 x 17 Zoll)

Behälter 1, 3

SRA3 (320 x 450 mm, 12,6 x 17,7 Zoll)

305 x 457 mm, 12 x 18 Zoll

Mindestformat

Höchstformat

Format

128 x 140 mm (5 x 5,5 Zoll)

322 x 457 mm (12,6 x 18 Zoll)

Gewicht

75 g/m²

256 g/m²

Hinweis: Maximales Papiergewicht 300 g/m² mit

installiertem optionalem Erweiterungskit.

Behälter

Materialformate, Mindestformat - Höchstformat

Behälter 1

Breite: 89–320 mm (3,5–12,6 Zoll)
Länge: 99–1219 mm (3,9–48 Zoll)

Behälter 2

Breite: 140–297 mm (5,5–11,7 Zoll)
Länge: 182–431 mm (7,2–17 Zoll)

Farbdrucker Phaser 7800GX, Behälter 3–5
Farbdrucker Phaser 7800DX, Behälter 3

Breite: 140–330 mm (5,5–13 Zoll)
Länge: 182–457 mm (7,2–18 Zoll)

Unterstützte Standardmaterialformate für Farbdrucker Phaser 7800DX

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck

Zulässige benutzerdefinierte Formate

42 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Einlegen von Material in Behälter 1 .......................................................................................................................... 43

 Einlegen von Druckmaterial in Behälter 2-5 .......................................................................................................... 46

 Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern ......................................................... 51

 Ändern von Format, Art und Farbe des Materials................................................................................................ 54

Einlegen von Druckmaterial

Druckmaterialien

Phaser 7800 Farbdrucker 43
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Material in Behälter 1

1. Behälter 1 öffnen und Material anderer Formate oder Art entfernen.

2. Erweiterungsfach für größere Formate herausziehen.

3. Breitenführungen nach außen schieben.

4. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um

die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

44 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung

nehmen, wenn es benötigt wird.

5. Druckmaterial einlegen. Einen der folgenden Schritte ausführen:
 Für 1-seitigen Druck mit Längsseitenzufuhr Briefkopfpapier, vorgedrucktes Papier oder Etiketten

mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des
Druckers weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach links weist.

 Für 2-seitigen Druck mit Längsseitenzufuhr Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier mit der zu

bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Druckers
weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.

 Für 1-seitigen Druck mit Schmalseitenzufuhr Briefkopfpapier, vorgedrucktes Papier oder

Etiketten mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Unterkante zum
Drucker weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach hinten weist.

Phaser 7800 Farbdrucker 45
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu

Staus kommen.

Hinweis: Weitere Informationen zum Ändern von Materialformat, -art und -farbe siehe Ändern von
Format, Art und Farbe des Materials auf Seite 54.

 Für 2-seitigen Druck mit Schmalseitenzufuhr Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier mit der

zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zum Drucker weist. Gelochtes
Material so einlegen, dass die Lochung nach hinten weist.

6. Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

7. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige

"Behältereinstellungen" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

a. Format, Art oder Farbe antippen und die Einstellungen nach Bedarf ändern.
b. OK antippen.

46 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 2–5

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Sicherstellen, dass die Führungssperren auf die richtige Position für das Material in Standard- oder

benutzerdefiniertem Format, das eingelegt wird, eingestellt sind. Weitere Informationen siehe

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern auf Seite 51.

3. Material anderer Formate oder Art entfernen.

4. Längen- und Breitenführungen nach außen schieben:

a. Reiter auf jeder Führung zusammendrücken.
b. Die Führungen bis zum Anschlag nach außen schieben.
c. Reiter loslassen.

Phaser 7800 Farbdrucker 47
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung

nehmen, wenn es benötigt wird.

5. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um

die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

6. Druckmaterial einlegen. Einen der folgenden Schritte ausführen:
 Für 1-seitigen Druck mit Längsseitenzufuhr Briefkopfpapier, vorgedrucktes Papier oder Etiketten

mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des
Druckers weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.

 Für 2-seitigen Druck mit Längsseitenzufuhr Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier mit der zu

bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Druckers
weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach links weist.

48 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

 Für 1-seitigen Druck mit Schmalseitenzufuhr Briefkopfpapier, vorgedrucktes Papier oder

Etiketten mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante nach rechts
weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach hinten weist.

 Für 2-seitigen Druck mit Schmalseitenzufuhr Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier mit der

zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante nach links weist. Gelochtes
Material so einlegen, dass die Lochung nach hinten weist.

Phaser 7800 Farbdrucker 49
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Hinweise:

 Bei Verwendung der 2500-Blatt-Zufuhr kann Material nicht mit Schmalseitenzufuhr in die

Behälter 4 und 5 eingelegt werden.

 Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu

Staus kommen.

7. Die Längen- und Breitenführungen auf das Material einstellen.

8. Behälter schließen.

50 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Hinweis: Weitere Informationen zum Ändern von Materialformat, -art und -farbe siehe Ändern von
Format, Art und Farbe des Materials auf Seite 54.

Hinweis: Am besten Material aus dem Behälter entfernen, Führungsgriffe zusammendrücken und

Führungen nach innen schieben.

9. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige

"Behältereinstellungen" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

a. Format, Art oder Farbe antippen und die Einstellungen nach Bedarf ändern.
b. OK antippen.

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern

Die Führungen in Behälter 2-5 können auf Standard- oder benutzerdefinierte Materialformate eingestellt
werden. In der Standardposition lassen sich die Führungen an Positionen für die unterstützten
Standardmaterialformate verschieben. In der Position für benutzerdefinierte Formate lassen sich die
Führungen in 1-mm-Schritten verschieben.

Zum Verschieben der Führungssperren von der Position für Standard- in die für benutzerdefinierte
Formate wie folgt vorgehen:

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Haltestück mit der Fingerspitze anheben und an der Unterkante herausziehen.

Phaser 7800 Farbdrucker 51
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

3. Zur Verwendung des Feineinstellungsstücks Griff zusammendrücken und Führungssperre wie gezeigt

nach links schieben.

4. Haltestück wieder einsetzen und einrasten lassen.

5. Papier des benutzerdefinierten Formats in das Fach einlegen. Die Behälterführungen lassen sich in

Schritten von 1 mm verschieben.

Zum Verschieben der Führungssperren von der Position für benutzerdefinierte in die für Standardformate
wie folgt vorgehen:

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

52 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Hinweis: Am besten Material aus dem Behälter entfernen, Führungsgriffe zusammendrücken und

Führungen nach innen schieben.

2. Haltestück mit der Fingerspitze anheben und an der Unterkante herausziehen.

3. Zum Lösen des Feineinstellungsstücks Griff zusammendrücken und Führungssperre wie gezeigt nach

links schieben.

4. Haltestück wieder einsetzen und einrasten lassen.

5. Material in Standardformat in den Behälter einlegen. Die Behälterführungen lassen sich an

Standardformatpositionen verschieben.

Phaser 7800 Farbdrucker 53
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Hinweis: Zum Zugriff auf das Menü „Druckmaterialbehälter“ ist möglicherweise eine Anmeldung als

Systemadministrator erforderlich. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide
(Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/7800docs.

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

Wenn Behälter 1 auf den Modus "Zusatzzufuhr" oder "Frei einstellbar" eingestellt ist, können die
Materialeinstellungen jedes Mal beim Einlegen von Material geändert werden. Beim Einlegen von
Material in einen leeren Behälter wird der Benutzer durch eine Meldung am Steuerpult zum Einstellen
von Format, Art und Farbe des Materials aufgefordert.

Wenn die Behälter 2–5 auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt sind, ausgewählten Behälter öffnen
und gewünschtes Material einlegen. Beim Schließen des Behälters wird der Benutzer durch eine Meldung
am Steuerpult zum Einstellen von Format, Art und Farbe des Materials aufgefordert.

Bei Behältern, die auf den Modus „Fest“ eingestellt sind, wird beim Einlegen von Material keine

Aufforderung angezeigt. Werden die Führungen verstellt, um ein anderes Materialformat in Behälter 2–5
einzulegen, erscheint am Steuerpult eine Fehlermeldung. Nach dem Einlegen des neuen Materials am
Steuerpult Format, Art und Farbe einstellen.

Zum Festlegen von Format, Art und Farbe des Materials für einen festen Behälter wie folgt vorgehen:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Druckmaterialbehälter antippen.

3. Behältereinstellung antippen und dann den gewünschten Behälter auswählen.

4. Zum Ändern der Behältereinstellungen Bearbeiten antippen.

5. Format, Art oder Farbe auswählen.

6. Die Liste rollen und gewünschte Materialeinstellung antippen.

7. OK antippen.

8. Zum Speichern der Einstellung OK antippen.

54 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Umschläge .......................................................................................................................................................................... 55

 Etiketten .............................................................................................................................................................................. 57

 Glanzkarton ........................................................................................................................................................................ 58

 Klarsichtfolien .................................................................................................................................................................... 58

Siehe auch:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Bedrucken von Spezialmaterialien

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über

www.xerox.com/office/7800supplies bezogen werden.

Druckmaterialien

Umschläge

Umschläge können in Behälter 1 eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen

 Die Druckqualität hängt von der Art und Qualität der Umschläge ab. Wird das gewünschte Ergebnis

nicht erzielt, Umschläge eines anderen Herstellers verwenden.

 Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.
 Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht

die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu
führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

 Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Nur Umschläge verwenden, die sich flach auf eine ebene

Fläche legen lassen.

 Umschläge mit einer Klebung, die durch Wärme aktiviert wird, dürfen nicht verwendet werden.
 Umschläge mit selbstklebender Klappe dürfen nicht verwendet werden.
 Vor dem Einlegen von Umschlägen Lufteinschlüsse herausstreichen.
 Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Umschlag" auswählen.
 Nur Papierumschläge verwenden.
 Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern dürfen nicht verwendet werden.

Phaser 7800 Farbdrucker 55
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Umschlägen in Behälter 1

1. Behälter 1 öffnen und Material anderer Formate oder Art entfernen.

2. Breitenführungen nach außen schieben.

3. Umschläge mit geschlossener Klappe und mit der Vorderseite nach unten einlegen:
 Umschläge bis 320 mm (12,6 Zoll) mit Längsseitenzufuhr so einlegen, dass die Klappen

zum Drucker weisen.

56 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

ACHTUNG: Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen

sind, dürfen nicht verwendet werden. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Druckers kommen.

 C4- Umschläge und Umschläge in benutzerdefiniertem Format mit einer Länge über 320 mm

(12,6 Zoll) mit Schmalseitenzufuhr so einlegen, dass die Klappen nach hinten weisen, und am
Steuerpult ein benutzerdefiniertes Format angeben.

4. Die Papierführungen auf die Umschläge einstellen.

5. Format, Art und Farbe des Materials am Steuerpult einstellen. Weitere Informationen siehe Ändern

von Format, Art und Farbe des Materials auf Seite 54.

Etiketten

Etiketten können in jeden Behälter eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten

 Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.
 Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.
 Etikettenbögen dürfen nicht mehrfach durch den Drucker geführt werden.
 Keine gummierten Etiketten verwenden.
 Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen keine

Etiketten fehlern.

 Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der

Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die
Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

 Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen

Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der
Druckqualität kommen.

 Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können

zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

 Im Druckertreiber als Druckmaterialart „Etiketten“ auswählen.
 Vor dem Einlegen von Etiketten alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.

Phaser 7800 Farbdrucker 57
Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Glanzkarton

Leichter Glanzkarton und Glanzkarton kann in jeden Behälter eingelegt werden. Schwerer Glanzkarton
und sehr schwerer Glanzkarton kann in Behälter 1 eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Glanzkarton

 Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn der Glanzkarton in den Drucker eingelegt werden soll.
 Bis zur Verwendung den Glanzkarton in der Originalverpackung und die Pakete im

Versandkarton lassen.

 Vor dem Einlegen des Glanzkartons alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.
 Nur so viel Glanzkarton einlegen wie für den Auftrag benötigt wird. Nach dem Drucken keinen

Glanzkarton im Behälter lassen. Nicht verwendeten Glanzkarton wieder in die Originalverpackung
legen und diese verschließen.

 Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können

dazu führen, dass sich der Glanzkarton wellt und Staus im Drucker verursacht.

 In der Druckertreibersoftware als Materialart „Glanzkarton“ festlegen oder den Behälter auswählen,

in den der Glanzkarton eingelegt wurde.

Klarsichtfolien

Klarsichtfolien können in die Behälter 1 und 2 eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Klarsichtfolien

 Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien sämtliches Druckmaterial aus dem Behälter entfernen.
 Klarsichtfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern anfassen. Die Druckqualität kann sonst

durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.

 Keine Klarsichtfolien mit Streifen an der Seite verwenden.
 Folien nicht auffächern.
 Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Klarsichtfolien" auswählen.

58 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Drucken – Überblick ........................................................................................................................................................ 59

 Auswählen der Druckoptionen .................................................................................................................................... 61

 Druckfunktionen ............................................................................................................................................................... 65

5

Druckvorgang läuft

Phaser 7800 Farbdrucker 59
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen,
eingeschaltet und verbunden werden. Sicherstellen, dass der richtige Druckertreiber auf dem Computer
installiert ist.Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software auf Seite 32
zu entnehmen.

1. Druckmaterial auswählen.

2. Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen. Format, Farbe und Art des Druckmaterials

am Steuerpult angeben.

3. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen unter
Windows geschieht dies über die Tastenkombination STRG+P und bei Macintosh über CMD+P.

4. Den Drucker aus der Liste auswählen.

5. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw.
Xerox®-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche

Anwendung verwendet wird.

6. Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.

7. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

60 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Onlinehilfe des Druckertreibers ................................................................................................................................... 61

 Windows-Druckoptionen ............................................................................................................................................... 62

 Macintosh-Druckoptionen ............................................................................................................................................ 63

Auswählen der Druckoptionen

Druckoptionen im Druckertreiber werden als "Druckeinstellungen" unter Windows und als
"Xerox®-Funktionen" unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für
Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität. Die über die Option "Druckeinstellungen" eingestellten
Werte werden als Standardeinstellung übernommen. Über die Anwendung vorgenommene Einstellungen
sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung gehen solche Einstellungen verloren.

Onlinehilfe des Druckertreibers

Die Onlinehilfe des Xerox®-Druckertreibers wird über die Schaltfläche ? im Dialogfeld
"Druckeinstellungen" aufgerufen.

Die Onlinehilfe besteht aus zwei Registerkarten:

 Inhalt: enthält das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe. Über das Inhaltsverzeichnis können

Erläuterungen zu den Bereichen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" aufgerufen werden.

 Suche: Hier können Suchbegriffe zur Suche nach Hilfethemen eingegeben werden.

Phaser 7800 Farbdrucker 61
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hinweis: Weitere Informationen zu den Optionen des Windows-Druckertreibers sind der

zugehörigen Onlinehilfe zu entnehmen. Diese wird über die Schaltfläche ? im Fenster
"Druckeinstellungen" aufgerufen.

Windows-Druckoptionen

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon
verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können
demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem
Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den
Druckeinstellungen angeben.

Die Standarddruckoptionen werden folgendermaßen eingerichtet:

1. In der Windows-Taskleiste auf Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte klicken.

2. Im Ordner "Drucker und Faxgeräte" auf dem Druckersymbol mit der rechten Maustaste klicken, dann
Druckeinstellungen auswählen.

3. Die Registerkarten im Fenster "Druckeinstellungen" nacheinander öffnen, die gewünschten
Einstellungen vornehmen und dann auf OK klicken.

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Druckeinstellungen
in der Anwendung entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll
beispielsweise der Druckqualitätsmodus "Optimiert" für ein Dokument verwendet werden, diese
Einstellung vor dem Drucken wählen.

Auswählen der Endverarbeitungsoptionen (Windows)

Wenn der Drucker über einen Finisher verfügt, können im Druckertreiber Endverarbeitungsoptionen
aktiviert werden. Der Finisher ermöglicht das Sortieren, Falzen und Heften von Dokumenten. Beim
Professional-Finisher stehen ein Locher und ein Booklet Maker zur Verfügung, beim Erweiterten Finisher
sind diese als Zubehör erhältlich.

Zum Auswählen der Endverarbeitungsfunktionen in den PostScript- und PCL-Druckertreibern
folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt "Endverarbeitung" klicken, dann die gewünschten

Endverarbeitungsoptionen auswählen.

62 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder
verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.

2. Den Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken. Die gewünschten Einstellungen in dem

damit geöffneten Fenster vornehmen.

3. Unten im Fenster der Druckeinstellungen auf Profil klicken, dann auf Speichern unter klicken.

4. Einen Namen für das Profil eingeben und auf OK klicken, um die Einstellungen als Profil zu speichern.

5. Zum Verwenden der Einstellungen den Namen des Profils in der Liste auswählen.

Macintosh-Druckoptionen

Auswählen der Druckoptionen (Macintosh)

Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der
Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.

2. Den Drucker aus der Liste auswählen.

3. Im Menü "Kopien & Seiten" die Option Xerox

4. Die gewünschten Druckoptionen in den Dropdownlisten auswählen.

5. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

®

-Funktionen auswählen.

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)

Wenn der Drucker über einen Finisher verfügt, können im Druckertreiber Endverarbeitungsoptionen
aktiviert werden. Heftung ist für 50 Blatt Papier à 90 g/m2, Versatzausgabe ist für bis zu 1000
Blatt möglich.

Zum Auswählen der Heftoption im Macintosh-Druckertreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf Kopien & Seiten klicken und dann Xerox

®

Funktionen auswählen.

2. Im Dialogfeld "Material/Ausgabe" auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt "Endverarbeitung"
klicken und dann Einzelheftung auswählen.

Zum Auswählen der Versatzoption im Macintosh-Druckertreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf Kopien & Seiten klicken und dann Xerox

®

-Funktionen auswählen.

2. Auf der Registerkarte "Erweitert" die Option Versatzausgabe auswählen.

3. Auf den Pfeil rechts im Feld klicken und Ein wählen.

Phaser 7800 Farbdrucker 63
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder
verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und auf Ablage > Drucken klicken.

2. Drucker in der Liste "Drucker" auswählen.

3. Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" auswählen.

4. Auf Voreinstellungen > Speichern unter klicken.

5. Einen Namen für das Profil eingeben und auf OK klicken, um die Einstellungen als Profil zu speichern.

6. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

64 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Duplexdruck ....................................................................................................................................................................... 65

 Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ................................................................................................... 66

 Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) ............................................................................... 66

 Drucken von Broschüren ................................................................................................................................................ 67

 Farboptionen ..................................................................................................................................................................... 67

 Bedrucken von Deckblättern ........................................................................................................................................ 68

 Einfügen von Trennblättern ......................................................................................................................................... 68

 Sonderseiten ...................................................................................................................................................................... 69

 Skalierung ........................................................................................................................................................................... 70

 Aufdrucke ............................................................................................................................................................................ 71

 Spiegelbilder ...................................................................................................................................................................... 71

 Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Materialformate ....................................................................... 71

 Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows ............................................................. 72

 Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................... 72

Druckfunktionen

Druckvorgang läuft

Phaser 7800 Farbdrucker 65
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hochformat

Querformat

Hochformat
2-seitig

Hochformat
2-seitig,

wenden Schmalseite

Querformat
2-seitig

Querformat
2-seitig,

wenden Schmalseite

Duplexdruck

Duplexdruck

Wenn der Drucker automatischen Duplexdruck unterstützt, werden diese Optionen im Druckertreiber
festgelegt. Die Ausrichtung des Dokuments wird in der Anwendung angegeben, aus der es gedruckt wird.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden,
angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten Seitenausrichtung.

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken

Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird das
geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe gewählt. Bei
der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem Druckmaterial.

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen)

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben
werden. Mithilfe der Funktion "Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)" auf der Registerkarte
"Layout/Aufdrucke" können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden.

66 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Bundsteg

Falzausgleich

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf
jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch
verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der
richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet
werden können.

Bei Verwendung des Windows-PostScript- oder des Macintosh-Treibers können Bundsteg und
Falzausgleich angegeben werden.

 Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt. Ein

Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).

 Falzausgleich: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach außen (in Zehntelpunkt) festgelegt. Mit

dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls würde der
Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es können Werte zwischen 0
und 1,0 Punkt gewählt werden.

Farboptionen

Über die Farboptionen wird die Farbe beim Drucken gesteuert. Im Windows PostScript- bzw. im
Macintosh-Treiber sind die umfassendsten Steuermöglichkeiten für Farbe enthalten. Jedes System
verfügt über drei Standardmodi der Farbsteuerung für den normalen Gebrauch sowie über
benutzerdefinierbare Farboptionen für Benutzer mit entsprechenden Kenntnissen.

Standardmodi:

 Automatische Farbe: In diesem Modus wird automatisch die optimale Farbkorrektur auf Text,

Grafiken und Bilder angewendet. Es wird empfohlen, diese Einstellung zu verwenden.

 Kräftig/Vivid: In diesem Modus werden Farben mit einem höheren Sättigungsgrad erzeugt.
 Schwarzweiß: Hiermit werden alle Farben in Schwarz, Weiß und Grautöne umgewandelt.

Phaser 7800 Farbdrucker 67
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Die Optionen für benutzerdefinierte Farbe ermöglichen eine bedarfsspezifische Einstellung der Farben.
Auf die Leiste "Optionen für benutzerdefinierte Farbe" klicken, um das gleichnamige Fenster zu öffnen.
Dort stehen folgende Optionen zur Verfügung:

 Farbe nach Wörtern bietet ein aus drei Schritten bestehendes Verfahren zur Farbkorrektur. Durch

die Auswahl einer Option aus jedem der drei Felder wird ein Satz gebildet, über den die
Farbeigenschaften des Dokuments gesteuert werden. Für eine präzisere Steuerung der Farben
können mehrere solcher Sätze gebildet werden.

Die Satzstruktur besteht aus drei Teilen:

 Zu ändernde Farbe bietet eine Dropdownliste zur Auswahl der Farbe bzw. der Farbgruppe (z. B.

alle Blattgrüntöne).

 Umfang der Änderung ermöglicht die Auswahl des Grades der Änderung, etwa "Viel mehr".
 Art der Änderung bietet eine Dropdownliste zur Auswahl der Art der Änderung (z.

B. "Lebendig").

Der durch die erfolgte Auswahl erstellte Satz wird unterhalb der Auswahlfelder angezeigt.

 Farbkorrektur enthält eine Liste kommerzieller Drucker-, Schmuckfarben-, CIE- und

Graustufensimulationen für die Anwendung auf das Dokument.

 Im Bereich Farbanpassung stehen sechs Schieber zur Einstellung von Helligkeit, Kontrast, Sättigung

sowie der Cyan-, Magenta- und Gelbanteile der Farbe zur Verfügung.

Bedrucken von Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für Deckblätter kann anderes Druckmaterial
aus einem anderen Behälter als für den Hauptteil verwendet werden. Auf diese Weise kann das Deckblatt
beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden. Für Deckblätter kann auch
Karton verwendet werden. Als Druckmaterialbehälter für Deckblätter kann jeder Behälter, der geeignetes
Material enthält, ausgewählt werden.

Eine Option für den Deckblattdruck auswählen:

 Keine Deckblätter hebt alle Deckblatteinstellungen auf.
 Vorderes Deckblatt: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben. Bei

automatischem Duplexdruck werden die ersten beiden Seiten auf das Deckblatt gedruckt.

 Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben. Bei

automatischem Duplexdruck und gerader Seitenanzahl werden die letzten beiden Seiten auf das
Deckblatt gedruckt.

 Vorne und hinten: gleich: Für beide Deckblätter wird das gleiche Druckmaterial verwendet.
 Vorne und hinten verschieden: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem

Druckmaterial ausgegeben.

68 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Einfügen von Trennblättern

Leere oder vorgedruckte Trennblätter können vor der ersten Dokumentseite oder nach jeder beliebigen
Seite eingefügt werden. Damit können Dokumentabschnitte voneinander getrennt oder Kennzeichner
eingefügt werden. Beim Einfügen von Trennblättern muss das Druckmaterial angegeben werden.

Zum Einfügen von Trennblättern können folgende Einstellungen geändert werden:

 Über die Optionen zum Einfügen von Leer- bzw. Trennblättern wird angegeben, nach welcher Seite

ein Trennblatt eingefügt werden soll.

 Über die Option Leerblattanzahl wird die Anzahl der an der Einfügeposition einzufügenden

Trennblätter eingegeben.

 Über die Option Seite(n) wird die Seite bzw. der Seitenbereich angegeben, nach der/dem ein

Trennblatt eingefügt werden soll. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen.
Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Beispiel: Zum Einfügen von
Trennblättern nach Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 1, 6, 9-11 eingeben.

 Material zeigt die unter "Profil verwenden" angegebenen Werte für Standardmaterialformat,

-farbe und -art für die Trennblätter. Zur Auswahl eines anderen Druckmaterials die
Pfeilschaltfläche verwenden.

 Auftragseinstellungen: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Sonderseiten

Für Sonderseiten gelten andere Einstellungen als für die restlichen Seiten des Auftrags. Es
können Eigenschaften wie Materialformat, Materialart und Materialfarbe gewählt werden. Auch die
Seite des Blatts, auf die gedruckt wird, kann gewählt werden. Druckaufträge können mehrere
Sonderseiten enthalten.

Beispielsweise können 25 Seiten eines 30-seitigen Auftrags beidseitig auf Normalpapier und fünf Seiten
einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden. Zu diesem Zweck können Sonderseiten
definiert werden.

Im Dialogfeld "Sonderseiten" werden die Einstellungen für Sonderseiten festgelegt:

 Seite(n): dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert wurden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen
Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden, 1,6,9-11 eingeben.

 Material zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat, -farbe

und -art an. Zur Auswahl eines anderen Druckmaterials auf die Pfeilschaltfläche klicken.

 Seitenaufdruck ermöglicht die Auswahl von Optionen für beidseitigen Druck. Zur Auswahl einer

Option auf die Pfeilschaltfläche klicken:

 1-seitig: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt.
 2-seitig: Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die Seiten

an der langen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der langen Seitenkante
gebunden werden.

 2-seitig, wenden Schmalseite: Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt,

dass die Seiten an der kurzen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der kurzen
Seitenkante gebunden werden.

 Auftragseinstellungen: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Phaser 7800 Farbdrucker 69
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hinweise:

 Falls der Drucker keinen automatischen Duplexdruck unterstützt, stehen nicht alle Optionen

zur Verfügung.

 Bestimmte Materialarten und -formate können in Verbindung mit dem Duplexdruck zu

unerwarteten Ergebnissen führen.

50%

100%

200%

Skalierung

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.Die Standardeinstellung
ist "100%".

Im Windows-Treiber befinden sich die Optionen zur Größenänderung im Bereich "Material" auf der
Registerkarte "Material/Ausgabe". Zum Aufrufen der Optionen auf die Pfeilschaltfläche des Felds
"Material" klicken und "Anderes Format" auswählen. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:

 Aus: Die Bildgröße wird nicht geändert.
 Automatisch: Die Größe wird von einem Standardformat auf ein anderes Standardformat geändert.

Die Größe des Originaldokuments wird so geändert, dass es auf das im Feld "Druckmaterial"
angezeigte Druckmaterial passt.

 Manuell: Bei Auswahl dieser Option kann der Größenänderungswert als Prozentsatz in das Feld

unterhalb der Abbildung rechts neben den Skalierungsoptionen eingegeben werden.

70 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Aufdrucke

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann.
Beispielsweise kann der Hinweis "Kopie", "Vertraulich" oder "Entwurf" als Aufdruck eingefügt werden,
sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist.

Die Aufdruckoptionen ermöglichen Folgendes:

 Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken:

 Im Feld Name wird der Name für den Aufdruck eingegeben.
 Unter Optionen können Text, Zeitstempel oder eine Grafik als Aufdruckart ausgewählt werden.
 Bei Textaufdrucken wird im Feld Text der Aufdrucktext eingegeben.
 Über die Optionen Schriftart und Farbe werden Schriftart, Schriftgrad, Schriftstil und Farbe des

Aufdrucks festgelegt.

 Über die Option Winkel kann der Winkel des Aufdrucktexts auf der Seite angegeben werden.
 Mithilfe von Dichte wird vorgegeben, wie kräftig der Aufdrucktext auf der Seite erscheinen soll.
 Über die Option Position (ab Mitte) wird die Position des Aufdrucktexts relativ zur Seitenmitte

festgelegt. Die Standardposition liegt an der Seitenmitte.

 Aufdrucke können entweder nur auf der ersten Auftragsseite oder auf allen Seiten

ausgegeben werden.

 Zudem kann die Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags)

ausgewählt werden.

Spiegelbilder

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der PostScript-Druckertreiber installiert ist. Druckbilder werden
von links nach rechts gespiegelt.

Phaser 7800 Farbdrucker 71
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hinweis: Diese Funktion steht nur auf Computern zur Verfügung, die mit dem Drucker über das

Netzwerk verbunden sind.

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Materialformate

Druckmaterial eines benutzerdefinierten Formats kann in Behälter 1–6 eingelegt werden. Da diese
Formate im Druckertreiber gespeichert werden, können sie in allen Anwendungen ausgewählt werden.

Weitere Hinweise zu den jeweils zulässigen Druckmaterialformaten siehe Zulässige benutzerdefinierte

Druckmaterialformate auf Seite 42.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierte Formate in Windows folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Feld Material klicken, dann Anderes Format >
Neu auswählen.

3. In dem nun angezeigten Dialogfeld Länge und Breite des Formats eingeben und die

Maßeinheit auswählen.

4. Einen Namen für das Format eingeben und auf OK klicken.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate in Macintosh folgendermaßen vorgehen:

1. In der Anwendung auf Ablage > Papierformat klicken.

2. Auf Papierformate klicken und dann Eigene Papierformate auswählen.

3. Im Fenster "Eigene Papierformate" auf das Pluszeichen (+) klicken, um ein neues

Format einzurichten.

4. Auf Ohne Titel oben doppelklicken und einen Namen für das neue Format eingeben.

5. Länge und Breite des neuen Formats eingeben.

6. Auf die Pfeilschaltfläche neben dem Feld "Druckerränder" klicken und den Drucker aus der Liste

auswählen. Alternativ dazu die Ränder des nicht bedruckbaren Bereichs selbst eingeben.

7. Zum Speichern der Einstellung auf OK klicken.

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine
Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm
angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Zum Aktivieren der Auftragsende-Benachrichtigung folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen unten in den

Registerkarten klicken.

2. Im Statusfenster Benachrichtigung auswählen, dann auf die gewünschte Option klicken.

3. Statusfenster schließen.

72 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hinweis: Der Auftragsname ist auf dem Bedienfeld mit dem Vermerk "Angehalten: Mustersatz"

gekennzeichnet.

Drucken spezieller Auftragsarten

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und am
Steuerpult zum Drucken freizugeben. Spezielle Auftragsarten werden im Druckertreiber unter
„Druckeinstellungen“ ausgewählt.

Mustersatz

Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Prüfung
gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag ausgegeben wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars
kann der Rest der Auflage über das Druckersteuerpult gedruckt werden.

Zum Freigeben der Restauflage eines Auftrags mit Probeexemplar folgendermaßen vorgehen:

1. Am Steuerpult Aufträge antippen.

2. Entsprechenden Druckauftrag in der Liste antippen.

3. Freigeben antippen.

Die restlichen Exemplare des Auftrags werden gedruckt, und der Auftrag wird von der Festplatte des
Druckers gelöscht.

Geschützte Ausgabe

Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 4 bis 10 Stellen mit dem Druckauftrag an den
Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Steuerpult
eingegeben wird.

Zum Freigeben eines geschützten Druckauftrags für die Ausgabe folgendermaßen vorgehen:

1. Am Steuerpult Aufträge antippen.

2. Private und sichere Aufträge antippen.

3. Den zugewiesenen privaten Ordner antippen.

4. Dem Auftrag zugewiesenes Kennwort eingeben und dann OK antippen.

5. Entsprechenden Druckauftrag in der Liste antippen.

6. Drucken antippen.

Der Auftrag wird gedruckt und von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Speicherauftrag

Mithilfe der Option "Speicherauftrag" können Druckaufträge in einem Ordner auf dem Drucker
gespeichert werden. In dem zugehörigem Dialogfeld stehen Optionen zum Speichern und zum Speichern
und Drucken des Auftrags zur Verfügung. Der Zugriff auf gespeicherte Druckaufträge kann
folgendermaßen gesteuert werden:

 Bei Auswahl von Öffentlich können alle Benutzer am Steuerpult auf den Auftrag zugreifen und

diesen ausdrucken.

 Bei Auswahl von Privat muss zum Ausdrucken des Auftrags ein Zugriffscode eingegeben werden.

Wird ein solcher Auftrag nicht mehr benötigt, kann er am Steuerpult des Druckers gelöscht werden.

Phaser 7800 Farbdrucker 73
Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hinweis: Es ist auch möglich, alle Aufträge in der Liste gleichzeitig zu drucken, einzelne Aufträge zu

löschen oder alle Aufträge in der Liste zu löschen.

Zum Drucken öffentlicher gespeicherter Aufträge folgendermaßen vorgehen:

1. Am Steuerpult Aufträge antippen.

2. Gespeicherte Aufträge antippen.

3. Öffentlich antippen.

4. Auflage auswählen, die Anzahl der Exemplare eingeben und dann OK antippen.

5. Den Namen des gewünschten Druckauftrags antippen.

6. Zum Senden des Druckauftrags Drucken antippen.

Der Auftrag wird gedruckt und zur künftigen Verwendung auf der Festplatte des
Druckers gespeichert.

Zum Drucken privater gespeicherter Aufträge folgendermaßen vorgehen:

1. Am Steuerpult Aufträge antippen.

2. Gespeicherte Aufträge antippen.

3. Den zugewiesenen privaten Ordner antippen.

4. Dem Auftrag zugewiesenes Kennwort eingeben und dann OK antippen.

Auf dem Bildschirm wird eine Liste der gespeicherten kennwortgeschützten
Druckaufträge angezeigt.

5. Auflage auswählen, die Anzahl der Exemplare eingeben und dann OK antippen.

6. Den Namen des gewünschten Druckauftrags antippen.

7. Zum Senden des Druckauftrags Drucken antippen.

Der Auftrag wird gedruckt und zur künftigen Verwendung auf der Festplatte des
Druckers gespeichert.

Persönlicher Auftrag

Mit "Persönlicher Auftrag" kann ein Dokument auf dem Drucker gespeichert und dann über das Steuerpult
ausgedruckt werden.

Persönlichen Auftrag drucken:

1. Am Steuerpult Aufträge antippen.

2. Private und sichere Aufträge antippen.

3. Den zugewiesenen privaten Ordner antippen.

4. Entsprechenden Druckauftrag in der Liste antippen.

5. Drucken antippen.

Der Auftrag wird gedruckt und von der Festplatte des Druckers gelöscht.

74 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Kapitel:

 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................................ 75

 Reinigen des Druckers .................................................................................................................................................... 77

 Routinemäßige Wartungsarbeiten............................................................................................................................ 84

 Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 93

 Bestellen von Verbrauchsmaterialien ....................................................................................................................... 95

 Umstellen des Geräts ...................................................................................................................................................... 98

6

Wartung

Phaser 7800 Farbdrucker 75
Benutzerhandbuch

Wartung

ACHTUNG: Zur Reinigung des Geräts keine organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und

Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten nicht direkt auf das Gerät schütten. Verbrauchsmaterial und
Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden.

VORSICHT: Sämtliches Reinigungsmaterial ist von Kindern fernzuhalten.

VORSICHT: Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für

elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Bei
Verwendung solcher Reiniger besteht Brand- und Explosionsgefahr.

VORSICHT: Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen

Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur die explizit in der
Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

VORSICHT: Innere Bauteile des Druckers können heiß sein. Bei geöffneten Türen und Abdeckungen

vorsichtig vorgehen.

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen

 Keine Gegenstände auf dem Gerät abstellen.
 Die Abdeckungen des Geräts nicht für längere Zeit offen stehen lassen, vor allem nicht an hellen

Orten. Durch Lichteinwirkung können die Belichtungseinheiten beschädigt werden.

 Während des Betriebs keine Abdeckungen und Türen öffnen.
 Das Gerät während des Betriebs nicht kippen.
 Elektrische Kontakte und Antriebe nicht berühren. Dadurch kann das Gerät beschädigt und die

Druckqualität beeinträchtigt werden.

 Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden, bevor das

Gerät wieder angeschlossen wird.

76 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Reinigen der Außenseiten des Geräts ...................................................................................................................... 77

 Reinigen des Druckerinnenraums .............................................................................................................................. 78

Reinigen des Druckers

Reinigen der Außenseiten des Geräts

Der Touchscreen und das Steuerpult sind regelmäßig zu säubern, damit sie staub- und
schmutzfrei bleiben.

Die Außenflächen des Druckers werden wie folgt gereinigt:

1. Die Energiespartaste drücken, damit keine Tasten/Menüs versehentlich aktiviert werden.

Wartung

2. Zum Entfernen von Fingerabdrücken und Flecken die Fläche mit einem fusselfreien Tuch abreiben.

Phaser 7800 Farbdrucker 77
Benutzerhandbuch

Wartung

ACHTUNG: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!

3. Den Drucker durch Drücken der Energiespartaste wieder in Betriebsbereitschaft versetzen.

4. Die Außenflächen der Materialbehälter, des Ausgabefachs und des Druckers mit einem weichen,

fusselfreien Tuch abwischen.

Reinigen des Druckerinnenraums

Reinigen der Druckkopfobjektive

Der Drucker besitzt vier Druckkopfobjektive. Diese wie nachfolgend beschrieben reinigen.

1. Die vordere Abdeckung des Druckers öffnen.

2. Orangefarbigen Griff nach links umlegen.

78 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Wartung

Hinweis: Die Reinigungsinstrumente lassen sich nicht aus dem Gerät nehmen.

3. Abdeckung der Trommeleinheit nach unten ziehen, bis sie in der geöffneten Stellung einrastet.

4. Für jeden der vier Druckköpfe gibt es ein eigenes Reinigungsinstrument. Reinigungsinstrument

langsam herausziehen, bis drei Punkte zu sehen sind.

5. Reinigungsinstrument langsam bis zum Anschlag in den Druckkopf einschieben.

6. Schritt 4 und 5 an jedem Druckkopf durchführen.

7. Abdeckung der Trommeleinheit schließen.

Phaser 7800 Farbdrucker 79
Benutzerhandbuch

Wartung

Hinweis: Behälter 4 und 5 der 2500-Blatt-Zufuhr können nicht entfernt werden.

8. Orangefarbigen Griff nach rechts in die verriegelte Position umlegen.

9. Die vordere Abdeckung des Druckers schließen.

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen

Die Zuführrollen jedes Behälters müssen regelmäßig untersucht und, falls erforderlich, gereinigt werden.
Verschmutzte Zuführrollen können Materialstaus verursachen oder die Druckqualität beeinträchtigen.

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Behälter nach oben ziehen und entfernen.

80 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

3. Zufuhrrollen im Behälter ausfindig machen.

4. Zufuhrrollenabdeckung nach vorne Richtung Druckervorderseite schieben.

Wartung

5. Jede der Zufuhrrollen drehen, bis die Nase zu sehen ist.

6. Nase der einzelnen Zufuhrrollen aus der Rille auf der Welle ziehen.

7. Die Zufuhrrollen nacheinander nach vorne schieben und entfernen.

Phaser 7800 Farbdrucker 81
Benutzerhandbuch

Wartung

8. Die Rollen mit einem sauberen, fusselfreien und mit Wasser befeuchteten Tuch abwischen.

9. Die erste neue Zufuhrrolle an der Welle ausrichten.

10. Die Rolle an der Welle entlangschieben, bis die Überstände vollständig in den Schlitzen verschwinden

und der Haken wieder auf der Welle sitzt.

11. Die zweite und dritte Zufuhrrolle auf die gleiche Weise einsetzen.

12. Zufuhrrollenabdeckung wieder zurückschieben.

82 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

13. Behälter neigen und einsetzen.

14. Behälter in das Gerät zurückschieben.

Wartung

15. Bei allen anderen Behälter ebenso vorgehen.

Phaser 7800 Farbdrucker 83
Benutzerhandbuch

Wartung

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Austauschen der Heftklammermagazine ............................................................................................................... 84

 Leeren des Locherabfallbehälters .............................................................................................................................. 91

VORSICHT: Diesen Schritt nicht bei laufendem Druckvorgang durchführen.

Routinemäßige Wartungsarbeiten

Hinweise zur Nachbestellung von Austauschmodulen sind dem Abschnitt Bestellen von

Verbrauchsmaterialien auf Seite 95 zu entnehmen.

Austauschen der Heftklammermagazine

Wenn ein Heftklammermagazin ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende
Meldung angezeigt.

Austauschen des Heftklammermagazins des Booklet Makers im Erweiterten Finisher

1. Seitliche Abdeckung des Finishers öffnen.

2. Wenn die Heftklammermagazine nicht sichtbar sind, die vertikalen Seitenplatten links und rechts von

der Öffnung greifen und in die Mitte schieben.

84 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Hinweis: Wenn Probleme beim Einführen auftreten, sicherstellen, dass die Heftklammern korrekt im

Magazin angeordnet sind.

Hinweis: Der Booklet Maker verwendet zwei Heftklammermagazine. Broschüren können nur geheftet

werden, wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten.

3. Die Griffe an beiden Seiten des Heftklammermagazins halten und das Magazin aus dem

Finisher herausziehen.

4. Die Griffe an beiden Seiten des neuen Heftklammermagazins halten und das Magazin in die

ursprüngliche Position in den Finisher einführen.

Wartung

5. Diesen Vorgang beim anderen Heftklammermagazin wiederholen.

6. Seitliche Abdeckung des Finishers schließen.

Austauschen des Heftklammermagazins im Professional-Finisher

1. Finishervordertür öffnen.

Phaser 7800 Farbdrucker 85
Benutzerhandbuch

Wartung

2. Die Heftereinheit am orangefarbigen Griff R1 fassen und nach rechts schieben.

3. Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff fassen und fest nach vorne ziehen und entfernen.

Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern überprüfen und diese ggf. entfernen.

4. Beide Seiten des Heftklammerbehälters (1) zusammendrücken und aus dem Magazin (2) entfernen.

5. Neuen Heftklammerbehälter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen (1), dann das

hintere Ende in das Magazin drücken (2).

86 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Hinweis: Die Einheit lässt sich nicht vollständig aus dem Finisher entfernen.

6. Das Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff in die Heftereinheit einschieben, bis

es einrastet.

7. Vordere Finisher-Abdeckung schließen.

Austauschen des Heftklammermagazins des Booklet Makers im Professional-Finisher

1. Finishervordertür öffnen.

Wartung

2. Die orangefarbigen Griffe R2 und R3 zusammendrücken (1) und die Einheit bis zum Anschlag aus

dem Finisher herausziehen (2).

Phaser 7800 Farbdrucker 87
Benutzerhandbuch

Wartung

3. Die beiden orangefarbigen Griffe an den Seiten des Magazins fassen.

4. Das Magazin in der gezeigten Richtung drehen.

5. Das Heftklammermagazin aus der Heftereinheit herausziehen.

6. Neues Heftklammermagazin in die Heftereinheit drücken und einrasten lassen.

88 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

7. Sind keine gestauten Heftklammern vorhanden, diese Schritte an dem anderen

Heftklammermagazin durchführen.

8. Heftereinheit einschieben und einrasten lassen.

9. Vordere Finisher-Abdeckung schließen.

Austauschen des Heftklammermagazins im Erweiterten Finisher

1. Finishervordertür öffnen.

Wartung

2. In das Finisherfach greifen und den Hefter bis zum Anschlag herausziehen.

3. Heftereinheit wie gezeigt nach rechts drücken.

Phaser 7800 Farbdrucker 89
Benutzerhandbuch

Wartung

4. Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff fassen und fest nach vorne ziehen und entfernen.

Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern überprüfen und diese ggf. entfernen.

5. Beide Seiten des Heftklammerbehälters (1) zusammendrücken und aus dem Magazin (2) entfernen.

6. Neuen Heftklammerbehälter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen (1), dann das

hintere Ende in das Magazin drücken (2).

7. Das Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff in die Heftereinheit einschieben, bis

es einrastet.

8. Vordere Finisher-Abdeckung schließen.

90 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Wartung

VORSICHT: Diesen Schritt nicht bei laufendem Druckvorgang durchführen.

Leeren des Locherabfallbehälters

Wenn der Locherabfallbehälter geleert werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Leeren des Locherabfallbehälters des Professional-Finishers

1. Finishervordertür öffnen.

2. Locherabfallbehälter bei R4 herausziehen.

3. Behälter entleeren.

Phaser 7800 Farbdrucker 91
Benutzerhandbuch

Wartung

VORSICHT: Diesen Schritt nicht bei laufendem Druckvorgang durchführen.

4. Den Behälter wieder einsetzen und ganz einschieben.

5. Vordere Finisher-Abdeckung schließen.

Leeren des Locherabfallbehälters des Erweiterten Finishers

1. Obere Finishertransportabdeckung anheben und dann die vordere Transportabdeckung öffnen.

2. Locherabfallbehälter herausziehen.

92 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

3. Behälter entleeren.

4. Den Behälter wieder einsetzen und ganz einschieben.

Wartung

5. Vordere Finishertransportabdeckung und dann die obere Abdeckung schließen.

Phaser 7800 Farbdrucker 93
Benutzerhandbuch

Wartung

Hinweis: Bei den Zählerständen ist die Unterscheidung zwischen Seiten und Blättern zu beachten.

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die
Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.

Anzeige der Abrechnungs- und Nutzungsdaten

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Zur Einsicht der Zähler auf der Registerkarte „Informationen“ die Option Gebührenzähler antippen.

 Farbe: Anzahl der gedruckten Farbseiten.
 Schwarzweiß: Anzahl der gedruckten Schwarzweißseiten.
 Summe: Zahl der insgesamt gedruckten Seiten.

3. Zum Anzeigen von Zählerdaten für großformatiges Material zur nächsten Anzeige blättern.

 Farbe: Anzahl der gedruckten großformatigen Farbseiten.
 Schwarzweiß: Anzahl der gedruckten großformatigen Schwarzweißseiten.
 Summe: Zahl der insgesamt gedruckten großformatigen Seiten.

4. Zum Aufrufen der Nutzungsdaten Zähler antippen.

5. Eine der folgenden Optionen auswählen:
 Mit Druck können die Seiten „Gebührenzähler“ und „Verbrauchsmaterialnutzung“ gedruckt

werden.

 Mit Zurück wird die Anzeige „Gebührenzähler“ wieder eingeblendet.
 Mit Betriebsartenstartseite wird die Hauptanzeige wieder eingeblendet.

94 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Die Themen in diesem Abschnitt:

 Ablesen der Geräteseriennummer ............................................................................................................................. 95

 Verbrauchsmaterialien ................................................................................................................................................... 95

 Regelmäßig zu wartende Elemente .......................................................................................................................... 95

 Austauschmodule ............................................................................................................................................................ 96

 Andere Austauschmodule ............................................................................................................................................. 96

 Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................................ 96

 Anzeige des Austauschmodulstatus ......................................................................................................................... 97

 Recycling von Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................................... 97

Hinweis: Mit jedem Austauschmodul wird eine Installationsanweisung mitgeliefert.

ACHTUNG: Die Verwendung anderer als der Xerox®-Originaltonermodule kann die Druckqualität

beeinträchtigen und die Zuverlässigkeit des Druckbetriebs herabsetzen. Der Toner wurde von Xerox
nach strengen Qualitätskriterien speziell für die Verwendung in diesem Drucker entwickelt.

Bestellen von Verbrauchsmaterialien

Ablesen der Geräteseriennummer

Wartung

Die Druckerseriennummer wird zum Bestellen von Verbrauchsmaterial oder zum Anfordern von Hilfe bei
Xerox benötigt. Die Seriennummer befindet sich hinter der linken Vorderabdeckung des Druckers hinter
der linken Seitenabdeckung A. Sie kann auch am Steuerpult aufgerufen werden.

Seriennummer am Steuerpult anzeigen:

1. Am Steuerpult Drucker antippen.

2. Auf der Registerkarte "Informationen" die Option Infos zu diesem Drucker antippen.

Die Seriennummer, die Version und das Aktivierungsdatum werden auf der Registerkarte "Allgemein"
am Steuerpult angezeigt.

Verbrauchsmaterialien

Verbrauchsmaterial wird während des Druckbetriebs nach und nach aufgebraucht. Das
Verbrauchsmaterial bei diesem Druckermodell sind die Xerox®-Originaltonerkartuschen in cyan, magenta,
gelb und schwarz.

Phaser 7800 Farbdrucker 95
Benutzerhandbuch

Wartung

Hinweis: Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert.

Hinweis: Mit jedem Austauschmodul wird eine Installationsanweisung mitgeliefert.

Regelmäßig zu wartende Elemente

Austauschmodule sind Komponenten, die eine eingeschränkte Lebensdauer haben und in bestimmten
Abständen ausgetauscht werden müssen. Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder Kits vor.
Austauschmodule können normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden.

Folgende Druckerkomponenten müssen regelmäßig gewartet werden:

 Trommeln Belichtungseinheiten (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz)
 Bandreiniger
 Ansaugfilter
 Sammelbehälter

Austauschmodule

Austauschmodule sind Komponenten, die ohne Hilfe eines Technikers ausgewechselt werden können. Die
Laufzeit dieser Komponenten übersteigt die der Komponenten, die regelmäßig gewartet werden müssen.

Der Drucker verfügt über folgende Austauschmodule:

 110-V-Fixieranlage von Modell Phaser 7800 Farbdrucker
 220-V-Fixieranlage von Modell Phaser 7800 Farbdrucker
 Zufuhrrollensatz
 Transferrolle

Andere Austauschmodule

Andere Austauschmodule sind Teil des Zubehörs gewisser Druckerausstattungen oder
Zusatzkomponenten, die jedoch für den täglichen Gebrauch nicht benötigt werden.

Bei diesem Drucker werden folgende andere Austauschmodule verwendet:

 Heftklammerbehälter für Erweiterten und Professional Finisher
 Heftklammermagazine für Erweiterten und Professional Finisher
 Heftklammermagazin für den Booklet Maker des Erweiterten Finishers
 Heftklammermagazin für den Booklet Maker des Professional Finishers

96 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Wartung

ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox®-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Xerox®-Verbrauchsmaterial
anderer Hersteller als Xerox® oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial
verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox®-Garantie, den Servicevertrag oder die Total
Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) ist in den USA und Kanada verfügbar. Der Garantieschutz kann außerhalb
dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.

Bestellzeitpunkt

Ist das Ende der Laufzeit eines Austauschmoduls fast erreicht, erscheint eine entsprechende Meldung am
Steuerpult. Prüfen, ob Ersatz vorrätig ist. Das Modul nachbestellen, sobald die Meldung zum ersten Mal
angezeigt wird, um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden. Wenn ein Austauschmodul
ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Austauschmodule können beim örtlichen Xerox-Partner oder im Internet unter

www.xerox.com/office/7800supplies bestellt werden.

Anzeige des Austauschmodulstatus

Der Status der Austauschmodule kann jederzeit überprüft werden.

1. Zur Ansicht der Tonermodulstände wie folgt vorgehen:

 Am Bedienfeld Drucker antippen und die Registerkarte Austauschmodule antippen.
 Die gewünschte Tonerfarbe C, M, Y, K über das zugehörige Symbol rechts unten auswählen.

2. Zur Anzeige detaillierter Angaben zu einem Tonermodul, einschließlich der Nachbestellnummer, C,
M, Y bzw. K antippen.

3. Mit Schließen zur Anzeige „Austauschmodule“ zurückkehren.

4. Weiteres siehe Andere Austauschmodule. Die Liste durchgehen und eine der folgenden Optionen

auswählen:

 Fixiermodul
 Bandreiniger
 Übertragungswalze
 Sammelbehälter
 Trommeln
 Übertragungsband
 Ansaugfilter
 Zufuhrrollen
 Heftklammermagazin

5. Zum Einblenden der Anzeige „Andere Austauschmodule“ Zurück antippen.

6. Zum Ausdrucken eines Nutzungsberichts das Symbol Drucken gefolgt von
Verbrauchsmaterialnutzung antippen.

7. Mit Betriebsartenstartseite zur Hauptanzeige zurückkehren.

Phaser 7800 Farbdrucker 97
Benutzerhandbuch

Wartung

Recycling von Verbrauchsmaterialien

Informationen zu Xerox®-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.

Im Lieferumfang von Austauschmodulen ist ein Rücksendecoupon enthalten. Diesen bitte zur Rückgabe
der gebrauchten Teile in der Originalverpackung an Xerox verwenden.

98 Phaser 7800 Farbdrucker
Benutzerhandbuch

Hinweis: Beim Transport des Druckers über eine längere Strecke stets die Belichtungseinheiten und

Tonermodule entfernen, damit kein Toner verschüttet wird. Den Drucker in einem Karton verpacken.
Weitere Hinweise siehe www.xerox.com/office/7800support.

ACHTUNG: Wird der Drucker für den Versand nicht ordnungsgemäß verpackt, kann dies Schäden zur

Folge haben, die nicht von der Xerox®-Gewährleistung, dem Servicevertrag oder der Total Satisfaction
Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt werden. Durch nicht ordnungsgemäßes Umstellen
verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox®-Garantie, den Servicevertrag oder die Total
Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox® Total Satisfaction Guarantee (umfassende

Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser
Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.

Umstellen des Geräts

 Das Gerät muss von mindestens drei Personen getragen werden.
 Vor dem Umstellen das Gerät immer ausschalten und warten, bis es heruntergefahren ist.
 Netzkabel an der Geräterückseite abziehen.
 Beim Anheben des Geräts dieses wie abgebildet anfassen.
 Das Gerät nicht kippen, um ein Auslaufen von Toner zu vermeiden.

Wartung

Phaser 7800 Farbdrucker 99
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