Xerox Phaser 7800 User manual [se]

Xerox Phaser 7800

Color Printer Imprimante couleur

Xerox® Phaser® 7800

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština Uživatelská příručka Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2011 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX® och XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder.

HP-GL®, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM® och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.

SGI® och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA och andra länder.

UNIX® är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

Dokumentversion 1.0: Oktober 2011

Innehåll

1 Säkerhet 7

Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................. 8

Allmänna riktlinjer .......................................................................................................................... 8

Driftsäkerhet ......................................................................................................................................... 9

Ozonutsläpp .................................................................................................................................... 9

Skrivarens placering........................................................................................................................ 9

Anvisningar om handhavande ........................................................................................................ 9

Nätsladd ........................................................................................................................................ 10

Tillbehör till skrivaren ................................................................................................................... 10

Underhållssäkerhet ............................................................................................................................. 11

Symboler på skrivaren......................................................................................................................... 12

2 Funktioner 13

Skrivarens delar ................................................................................................................................... 14

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DN ..................................................................... 14

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800GX ...................................................................... 15

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DX ...................................................................... 15

Sedd bakifrån ................................................................................................................................ 16

Kontrollpanel ................................................................................................................................ 16

Invändiga delar ............................................................................................................................. 17

Professionell efterbehandlare ...................................................................................................... 17

Avancerad efterbehandlare.......................................................................................................... 18

Informationssidor................................................................................................................................ 19

Skriva ut konfigurationsrapporten ............................................................................................... 19

Energisparläge ..................................................................................................................................... 20

Administrationsegenskaper ................................................................................................................ 21

CentreWare Internet Services ...................................................................................................... 21

Automatisk datainsamling ............................................................................................................ 22

Information om fakturering och användning ............................................................................... 22

Mer information.................................................................................................................................. 23

3 Installation och inställning 25

Installation och inställning – översikt ................................................................................................. 26

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ......................................................................................... 26

Starta och slå av skrivaren ............................................................................................................ 27

Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................... 27

Optimera skrivarens prestanda .................................................................................................... 27

Ändra allmänna inställningar .............................................................................................................. 28

Installera programmet ........................................................................................................................ 29

Krav på operativsystem ................................................................................................................ 29

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ........................................................................... 30

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare .......................... 31

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .................................................................. 32

Övriga drivrutiner ......................................................................................................................... 32

Färgskrivare Phaser 7800 3 Användarhandbok

Innehåll

4 Papper och material 33

Papper som stöds ................................................................................................................................ 34

Rekommenderat material ............................................................................................................ 34

Beställa papper ............................................................................................................................. 34

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ..................................................................................... 34

Papper som kan skada skrivaren .................................................................................................. 35

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................. 35

Riktlinjer för den avancerade efterbehandlaren .......................................................................... 36

Riktlinjer för den professionella efterbehandlaren ...................................................................... 36

Papperstyper och vikter som stöds .............................................................................................. 37

Standardpappersformat som kan användas med färgskrivarna Phaser 7800DN

och 7800GX................................................................................................................................... 37

Standardpappersformat som kan användas i färgskrivaren Phaser 7800DX ............................... 38

Pappersformat och -vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .................................. 38

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................... 38

Lägga i papper ..................................................................................................................................... 39

Lägga papper i magasin 1 ............................................................................................................. 39

Fylla på papper i magasin 2–5 ...................................................................................................... 43

Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ............................................................ 47

Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................... 50

Skriva ut på specialpapper .................................................................................................................. 51

Kuvert ........................................................................................................................................... 51

Etiketter ........................................................................................................................................ 53

Glättad kartong............................................................................................................................. 54

Stordior ......................................................................................................................................... 54

5 Utskrift 55

Utskrift – översikt ................................................................................................................................ 56

Välja utskriftsalternativ ....................................................................................................................... 57

Hjälp för drivrutin ......................................................................................................................... 57

Windows utskriftsalternativ ......................................................................................................... 58

Macintosh utskriftsalternativ ....................................................................................................... 59

Utskriftsegenskaper ............................................................................................................................ 60

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................... 60

Välja pappersalternativ för utskrift .............................................................................................. 61

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) .................................................................................. 61

Skriva ut häften ............................................................................................................................ 62

Använda färgalternativ ................................................................................................................. 63

Skriva ut omslag............................................................................................................................ 63

Skriva ut på mellanlägg ................................................................................................................. 64

Skriva ut undantagssidor .............................................................................................................. 64

Skalning......................................................................................................................................... 65

Skriva ut vattenstämplar .............................................................................................................. 66

Skriva ut spegelvända bilder ......................................................................................................... 66

Skapa och spara anpassade pappersformat ................................................................................. 67

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ............................................................................ 67

Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................ 67

4 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Innehåll

6 Underhåll 71

Allmänna försiktighetsåtgärder .......................................................................................................... 72

Rengöra skrivaren ............................................................................................................................... 73

Rengöra utsidan på skrivaren ....................................................................................................... 73

Rengöra skrivarens insida ............................................................................................................. 74

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................ 80

Byta ut klammerkassetter ............................................................................................................ 80

Tömma behållaren för pappersrester .......................................................................................... 87

Information om fakturering och användning ..................................................................................... 90

Beställa tillbehör ................................................................................................................................. 91

Hitta maskinnumret...................................................................................................................... 91

Förbrukningsmaterial ................................................................................................................... 91

Artiklar som kräver regelbundet underhåll .................................................................................. 92

Utbytbara enheter ........................................................................................................................ 92

Övriga förbrukningsvaror ............................................................................................................. 92

När det är dags att beställa tillbehör ............................................................................................ 93

Avläsa förbrukningsmaterialets status ......................................................................................... 93

Återvinna tillbehör ....................................................................................................................... 94

Flytta skrivaren .................................................................................................................................... 95

7 Felsökning 97

Allmän problemlösning ....................................................................................................................... 98

Det går inte att slå på skrivaren ................................................................................................... 98

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ........................................................................................ 99

Utskriften tar för lång tid .............................................................................................................. 99

Dokument skrivs ut från fel magasin ............................................................................................ 99

Dokument skrivs inte ut ............................................................................................................. 100

Skrivaren låter konstigt .............................................................................................................. 100

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................................... 101

Datum och tid är fel .................................................................................................................... 101

Kvaddar ............................................................................................................................................. 103

Rensa papperskvadd................................................................................................................... 104

Åtgärda papperskvaddar i den avancerade efterbehandlaren .................................................. 119

Rensa kvaddar i den professionella efterbehandlaren .............................................................. 121

Minimera papperskvaddar ......................................................................................................... 132

Felsökning papperskvadd ........................................................................................................... 133

Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ................................................................................. 135

Problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................................... 143

Kontrollera utskriftskvalitet ........................................................................................................ 143

Lösa problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................ 145

Få hjälp .............................................................................................................................................. 149

Meddelanden på kontrollpanelen .............................................................................................. 149

Använda de inbyggda felsökningsverktygen .............................................................................. 152

Mer information ......................................................................................................................... 155

Färgskrivare Phaser 7800 5 Användarhandbok

Innehåll

A Specifikationer 157

Skrivarkonfigurationer och alternativ ............................................................................................... 158

Standardfunktioner .................................................................................................................... 158

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................ 159

Tillval och uppgraderingar .......................................................................................................... 159

Fysiska specifikationer ...................................................................................................................... 160

Konfiguration för Phaser 7800DN färgskrivare .......................................................................... 160

Konfiguration för Phaser 7800GX färgskrivare ........................................................................... 160

Konfiguration för Phaser 7800DX färgskrivare ........................................................................... 160

Konfiguration med avancerad efterbehandlare och efterbehandlare för häften...................... 160

Konfiguration med professionell efterbehandlare ..................................................................... 160

Utrymmeskrav ............................................................................................................................ 161

Miljöspecifikationer .......................................................................................................................... 163

Temperatur ................................................................................................................................. 163

Relativ luftfuktighet .................................................................................................................... 163

Höjd ............................................................................................................................................ 163

Elspecifikationer ................................................................................................................................ 164

Driftspänning och frekvens ........................................................................................................ 164

Strömförbrukning ....................................................................................................................... 164

ENERGY STAR-certifierad enhet ................................................................................................. 164

Specifikationer av prestanda ............................................................................................................ 165

Utskriftsupplösning .................................................................................................................... 165

Utskriftshastighet ....................................................................................................................... 165

B Föreskriftsinformation 167

Grundläggande föreskrifter .............................................................................................................. 168

FCC-föreskrifter USA ................................................................................................................... 168

Kanada ........................................................................................................................................ 168

EU ............................................................................................................................................... 169

Tyskland ...................................................................................................................................... 169

Turkiet - RoHS-direktivet ............................................................................................................ 169

Faktablad om materialsäkerhet ........................................................................................................ 170

C Återvinning och kassering 171

Alla länder ......................................................................................................................................... 172

Nordamerika ..................................................................................................................................... 173

EU ...................................................................................................................................................... 174

Hem-/hushållsmiljö .................................................................................................................... 174

Yrkes-/kontorsmiljö .................................................................................................................... 174

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ............................. 175

Anmärkning avseende batterisymbol ........................................................................................ 175

Avlägsnande av batteri ............................................................................................................... 175

Andra länder ..................................................................................................................................... 176

6 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................... 8

 Driftsäkerhet ............................................................................................................................................ 9

 Underhållssäkerhet................................................................................................................................ 11

 Symboler på skrivaren ........................................................................................................................... 12

Säkerhet

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren används på ett säkert sätt.

Färgskrivare Phaser 7800 7 Användarhandbok

Säkerhet

VARNING!

 För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

 Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Elektrisk säkerhet

Allmänna riktlinjer

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

 Nätsladden är skadad eller sliten.  Vätska har spillts i skrivaren.  Skrivaren har utsatts för vatten.  Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.  Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.  Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

8 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Ozonutsläpp

Skrivaren avger ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på utskriftsvolym. Ozon är tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

Skrivarens placering

 Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 160.

 Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation

och för att skrivaren inte ska överhettas.

 Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.  Placera skrivaren på en dammfri plats.  Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.  Placera inte skrivaren nära en värmekälla.  Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

 Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.  Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.  Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på

sidan 163.

Anvisningar om handhavande

 Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

 Öppna inte luckorna under pågående utskrift.  Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.  Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.  Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna

inte skydden.

Färgskrivare Phaser 7800 9 Användarhandbok

Säkerhet

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox® rekommenderas inte.

Xerox®-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer från Xerox®, eller användning av tillbehör från Xerox® som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för mer information.

Nätsladd

 Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.  Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

 Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

 Använd endast en förlängningssladd som har utformats för skrivarens strömstyrka.  Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

 Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.  Placera inte föremål på nätsladden.  Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.  Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.  Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar

ut nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget.

Tillbehör till skrivaren

 Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

 Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,

tillvalsutrustning och tillbehör.

 Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.  Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.  Kasta aldrig förbrukningsmaterial i öppen eld.  Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.

Kontakt med ögonen kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att plocka isär kassetten eftersom det kan öka risken för kontakt med hud eller ögon.

10 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

 Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

 Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.  Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox

återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

Färgskrivare Phaser 7800 11 Användarhandbok

Säkerhet

Symbol

Beskrivning

Varning eller Försiktighet: Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall. Om du nonchalerar den kan utrustningen skadas.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Elda inte upp artikeln.

Lyft inte här.

Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.

Denna produkt kan återvinnas. Mer information finns i Återvinning och kassering på sidan 171.

Symboler på skrivaren

12 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Skrivarens delar ..................................................................................................................................... 14

 Informationssidor .................................................................................................................................. 19

 Energisparläge ....................................................................................................................................... 20

 Administrationsegenskaper ................................................................................................................... 21

 Mer information .................................................................................................................................... 23

Funktioner

Färgskrivare Phaser 7800 13 Användarhandbok

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

 Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DN............................................................................... 14

 Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800GX ............................................................................... 15

 Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DX ............................................................................... 15

 Sedd bakifrån ......................................................................................................................................... 16

 Kontrollpanel ......................................................................................................................................... 16

 Invändiga delar ...................................................................................................................................... 17

 Professionell efterbehandlare ............................................................................................................... 17

 Avancerad efterbehandlare ................................................................................................................... 18

1. Magasin 1, med förlängningsmagasin

2. Vänster sidolucka B

3. Vänster sidolucka A

4. Vänster sidolucka D

5. Kontrollpanel

6. Utmatningsfack

7. Mittenutmatningsfack

8. Sekundär strömbrytare

9. Frontlucka

10. Magasin 2

Skrivarens delar

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DN

14 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

1. Vänster sidolucka C

2. Magasin 1, med

förlängningsmagasin

3. Vänster sidolucka B

4. Vänster sidolucka A

5. Vänster sidolucka D

6. Kontrollpanel

7. Utmatningsfack

8. Mittenutmatningsfack

9. Sekundär strömbrytare

10. Frontlucka

11. Magasin 2

12. Arkmatare för 1 500 ark

(magasin 3–5)

13. Magasin 3

14. Magasin 4

15. Magasin 5

1. Vänster sidolucka C

2. Magasin 1, med

förlängningsmagasin

3. Vänster sidolucka B

4. Vänster sidolucka A

5. Vänster sidolucka D

6. Kontrollpanel

7. Utmatningsfack

8. Mittenutmatningsfack

9. Sekundär strömbrytare

10. Frontlucka

11. Magasin 2

12. Arkmatare för 2 500 ark

(magasin 3–5)

13. Magasin 3

14. Magasin 5

15. Magasin 4

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800GX

Funktioner

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DX

Färgskrivare Phaser 7800 15 Användarhandbok

Funktioner

1. USB-anslutning

2. USB-minnesport, endast för

servicearbeten

3. Ethernet-anslutning

4. Strömbrytare till efterbehandlare

5. Strömbrytare till skrivare

Sedd bakifrån

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren. Kontrollpanelen:

 Visar skrivarens aktuella driftstatus.  Ger åtkomst till utskriftsfunktionerna.  Ger åtkomst till referensmaterial.  Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.  Ger åtkomst till menyer och videor för felsökning.  Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa

papperskvaddar.

 Visar fel och varningar.  Spelar upp händelsebaserade videor.

1. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

2. Energisparläge aktiverar viloläget och avslutar lågeffekt- eller viloläget.

3. Paus stoppar tillfälligt den pågående utskriften så att du kan avbryta eller fortsätta jobbet.

16 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

1. Överföringsrulle

2. Fixeringsenhet

3. Bildreproduktionsenhetens låsspak

4. Färgpulverkassetter

5. Huvudströmbrytare

6. Rengörare för överföringsband

7. Överskottsbehållare

8. Bildreproduktionsenheter

9. Lucka till bildreproduktionsenhet

1. Mittenfack

2. Hålstans

3. Behållare för pappersrester

4. Efterbehandlarens frontlucka

5. Övre höger utmatningsfack

6. Utmatningslucka

7. Höger mittenfack

8. Häftklammerkassett

9. Fack för häften

10. Häftenhet för häften

11. Efterbehandlare för häften

Invändiga delar

Funktioner

Professionell efterbehandlare

Färgskrivare Phaser 7800 17 Användarhandbok

Funktioner

1. Främre transportlucka

2. Hålstans (tillval)

3. Behållare för pappersrester

4. Mittenfack

5. Efterbehandlarens övre lucka

6. Klammerkassett för efterbehandlaren för häften (tillval)

7. Sidolucka för efterbehandlaren för häften (tillval)

8. Efterbehandlare för häften (tillval)

9. Höger magasin

10. Höger förlängningsmagasin

11. Falsningsenhet

12. Häftklammerkassett

13. Efterbehandlarens frontlucka

14. Avancerad efterbehandlare

Avancerad efterbehandlare

18 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Funktioner

Obs! Du kan även skriva ut informationssidor från CentreWare Internet Services.

Obs!

 Information om hur du skriver ut sidor som kan vara till hjälp vid problem med

utskriftskvaliteten finns i Använda inbyggda felsökningsverktyg på sidan 152.

 Vissa av skärmarna på kontrollpanelen innehåller länkar till vanliga informationssidor.

Obs! Som standard skrivs konfigurationsrapporten ut så fort skrivaren startas. Du kan inaktivera

inställningen genom att välja Skrivare > Verktyg > Inställning > Allmänna inställningar > Startsida > Av.

Informationssidor

Du kan skriva ut en uppsättning informationssidor. De innehåller information om konfiguration och fonter, demonstrationssidor och mycket annat.

Så här skriver du ut informationssidor via kontrollpanelen:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Skriv ut referensmaterial på fliken Information.

3. Om du vill ange antalet exemplar, pekar du på #.

4. Ange antal exemplar som ska skrivas ut genom att trycka på + eller - eller skriva ett värde med

knappsatsen.

5. Tryck på OK.

6. Rulla i listan med hjälp av Uppil eller Nedpil och tryck på den sida som du vill skriva ut.

7. Tryck på Skriv ut.

Så här anger du källmagasin för utskrift av informationssidor:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Magasinhantering.

3. Tryck på Källa för informationssidor.

4. Tryck på det magasin som du vill använda eller välj Automatiskt.

5. Tryck på OK för att bekräfta inställningen.

6. Tryck på Föregående för att återgå till fliken Verktyg eller tryck på Hem för att återgå

till huvudskärmen.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Skriv ut referensmaterial på fliken Information.

3. Tryck på Konfigurationsrapport.

4. Tryck på Skriv ut.

Färgskrivare Phaser 7800 19 Användarhandbok

Funktioner

Obs!

 Avmarkera kryssrutan Aktivera energisparläge om du vill inaktivera den

automatiska övergången.

 Energisparläget inaktiveras när skrivaren tar emot ett jobb eller när du trycker

på energisparknappen.

Energisparläge

Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den automatiskt övergår till en lägre effekt. Du kan också stänga av den automatiska övergången.

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Inställning.

3. Tryck på Energisparläge.

4. Aktivera automatisk övergång: a. Markera kryssrutan Aktivera energisparläge. b. Välj Redigera om du vill ändra alternativen:

 Klarläge till lågeffektläge  Låggeffektläge till viloläge

c. Ange minuter från 1–120 med knappsatsen. Grundinställningen för lågeffektläget är 5.

Grundinställningen för viloläget är 45.

d. Tryck på OK för att bekräfta ändringen eller tryck på X för att avbryta den.

5. Tryck på OK för att återgå till inställningsskärmen.

20 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Det här avsnittet omfattar:

 CentreWare Internet Services ............................................................................................................... 21

 Automatisk datainsamling ..................................................................................................................... 22

 Information om fakturering och användning ........................................................................................ 22

Administrationsegenskaper

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/7800docs.

CentreWare Internet Services

Funktioner

CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren från en webbläsare.

CentreWare Internet Services kräver:  En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och

Linux-miljö).

 att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.  En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

Komma åt CentreWare Internet Services

Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka på Bekräfta eller Retur.

Hitta skrivarens IP-adress

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. Mer information finns i Skriva ut konfigurationsrapporten på sidan 19.

Så här tar du reda på IP-adressen via kontrollpanelen:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Om den här skrivaren på fliken Information.

3. Tryck på fliken Nätverk. IP-adressen visas under TCP/IP (v4).

Färgskrivare Phaser 7800 21 Användarhandbok

Funktioner

Obs! IP-adressen kan också visas högst upp till höger eller till vänster på huvudskärmen. I CentreWare

Internet Services klickar du på Egenskaper > Allmänna inställningar > Control Panel Home Screen (Skärmen Hem på kontrollpanelen). Mer information finns i hjälpen i CentreWare Internet Services.

4. Om IPv6 används ska du trycka på TCP/IP (v6) när du vill läsa information.

5. Tryck på Hem för att återgå till huvudskärmen.

Automatisk datainsamling

Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering, påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial, skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns lagrade på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.

Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:

Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i CentreWare Internet Services.

Information om fakturering och användning

Information om fakturering och användning visas på skärmen Räkneverk. Det registrerade antalet utskrifter används vid fakturering. Anvisningar om hur du hittar den här informationen finns i

Information om fakturering och användning på sidan 90.

22 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Resurs

Plats

Installationshandbok

Medföljer skrivaren

Introduktionshandbok

Medföljer skrivaren

System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok)

www.xerox.com/office/7800docs

Videosjälvstudiekurser

Tillgänglig på skrivarens kontrollpanel och på

www.xerox.com/office/7800docs

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

(USA): www.xerox.com/paper (Europa): www.xerox.com/europaper

PhaserSMART - teknisk support diagnostiserar automatiskt problem med den nätverksanslutna skrivaren och föreslår åtgärder.

www.phasersmart.com

Information om teknisk support för skrivaren inkluderar teknisk support online, Online Support Assistant (Övriga supportsidor) och hämtning av drivrutiner.

www.xerox.com/office/7800support

Information om menyer och felmeddelanden

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Informationssidor

Skriva ut från kontrollpanelens meny

Beställa tillbehör till skrivaren

www.xerox.com/office/7800supplies

Resurs med verktyg och information, till exempel interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar, användbara tips och anpassade funktioner för individuella önskemål.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra

www.xerox.com/office/worldcontacts

Registrering av skrivare

www.xerox.com/office/register

Xerox® Direct, onlinebutik

www.direct.xerox.com/

Mer information

Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:

Funktioner

Färgskrivare Phaser 7800 23 Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Installation och inställning – översikt .................................................................................................... 26

 Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................. 28

 Installera programmet ........................................................................................................................... 29

Se även:

Installationshandbok levererades med skrivaren. System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/7800docs.

Installation och inställning

Färgskrivare Phaser 7800 25 Användarhandbok

Installation och inställning

Installation och inställning – översikt

Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.

Du kan ansluta skrivaren till ett nätverk via en Ethernet-kabel, eller direkt till datorn via en USB-kabel. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som används. Router, nätverkshubb, nätverksväxel, modem, Ethernet-kabel och USB-kabel medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till CentreWare Internet Services.

Du kan få information om anslutnings- och nätverksinställningar genom att skriva ut sidan Anslutningsinställningar:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Skriv ut referensmaterial på fliken Information.

3. Tryck på Anslutningsinställningar.

4. Tryck på Skriv ut.

Mer information om hur du konfigurerar skrivarens inställningar finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/7800docs.

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket

Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt. Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via CentreWare Internet Services.

Så här ansluter du skrivaren:

1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.

2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren. Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb eller router.

3. Slå på skrivaren.

26 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Installation och inställning

Starta och slå av skrivaren

Skrivaren har två strömbrytare. Huvudströmbrytaren är placerad bakom den främre luckan och styr huvudströmmen till skrivaren. Den sekundära strömbrytaren är placerad på skrivarens ovansida och styr strömförsörjningen till skrivarens elektroniska komponenter. När strömbrytaren stängs av inleds programstyrd avstängning av skrivaren. Du rekommenderas att starta och stänga av skrivaren med den sekundära strömbrytaren.

Slå på båda strömbrytarna när du vill använda skrivaren. Slå först på huvudströmbrytaren och därefter den sekundära strömbrytaren.

Grundläggande inställning av skrivaren

Kontrollera att skrivaren är installerad innan du installerar skrivarens programvara. I installationen ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernets nätverksanslutning. Om det är första gången skrivaren används finns mer information i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/7800docs.

Optimera skrivarens prestanda

Skrivarens prestanda påverkas av flera faktorer, som temperatur, luftfuktighet, lufttryck samt den kemiska sammansättningen i papperet och bestrykningsämnet. Skrivaren måste avge en elektrostatisk bild på papperet, vilket är beroende av luftens förmåga att hålla kvar och leda elektrisk laddning. Papperet och bestrykningen måste hålla kvar den elektriska laddningen på de områden där färgpulvret ska anläggas.

Så här optimerar du skrivarens prestanda:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Justera färg.

3. Välj Färgkalibrering.

4. Följ anvisningarna på skärmen när du vill skriva ut kalibreringssidor.

5. Följ de tryckta anvisningarna när du vill ändra inställningarna för skrivarfärg.

6. Peka på Klart.

7. Välj Kalibrera papperstyp.

8. Följ anvisningarna på skärmen när du vill skriva ut Kalibrera för papper-sidor.

9. Följ de tryckta anvisningarna när du vill justera skrivaren för olika papperstyper och förhållanden.

Färgskrivare Phaser 7800 27 Användarhandbok

Installation och inställning

Obs! Datum och tid ställs in autoamtiskt via NTP (Network Time Protocol). Om du vill ändra de här

inställningarna kan du öppna fliken Egenskaper i CentreWare Internet Services och ändra Inställning av datum och tid till Manuell (NTP inaktiverad).

Ändra allmänna inställningar

Du kan ändra skrivarinställningar som språk, datum och tid, måttenheter, skärmens ljusstyrka och startsida via kontrollpanelen.

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Inställning.

3. Välj Allmänna inställningar och tryck på den inställning som du vill ändra:

 Med Språk/tangentbord kan du ange språk och tangentbordslayout.  Med Datum/tid kan du ange tidszon, datum, tid och visningsformat.

 Med Systemets tidsgräns kan du ange hur länge skrivaren ska vänta på indata innan

huvudskärmen visas.

 Med Skärmens ljusstyrka kan du ange pekskärmens ljusstyrka.  Med Startsida kan du ange om konfigurationsrapporten ska skrivas ut så fort skrivaren

slås på.

4. Ändra inställningarna efter behov.

5. Tryck på OK för att bekräfta ändringen eller tryck på X för att avbryta den.

6. Om du vill ändra andra inställningar kan du trycka på Hem för att återgå till huvudskärmen.

28 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

Installation och inställning

Det här avsnittet omfattar:

 Krav på operativsystem ......................................................................................................................... 29

 Installera drivrutiner och verktyg för Windows .................................................................................... 29

 Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ................................... 30

 Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ........................................................................... 31

 Övriga drivrutiner .................................................................................................................................. 32

Installera programmet

Innan du installerar drivrutinerna, kontrollera att skrivaren är strömsatt, rätt ansluten och har en giltig IP-adress. IP-adressen visas vanligtvis högst upp till höger på kontrollpanelen. Om du inte hittar IP-adressen, se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 21.

Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/7800drivers.

Krav på operativsystem

 Windows XP SP1 och senare, Windows Server 2003, Windows Server 2008,

Windows Server 2008 R2

 Macintosh OS X version 10.5 och senare  UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via

nätverksgränssnittet. Mer information finns i www.xerox.com/office/7800drivers.

Färgskrivare Phaser 7800 29 Användarhandbok

Installation och inställning

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

Installera Xerox®-skrivardrivrutinen om du vill få tillgång till alla skrivarens funktioner.

Så här installerar du skrivardrivrutinerna:

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i datorn. Installationsprogrammet startar automatiskt. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt kan du gå till lämplig enhet på datorn och dubbelklicka på Setup.exe.

2. Du kan byta språk genom att klicka på Språk, markera önskat språk i listan och klicka på OK.

3. Klicka på Jag accepterar om du godkänner licensavtalet.

4. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Installera.

5. Klicka på Utökad sökning om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare.

6. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du känner till IP-adressen:

a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare (höger) längst upp i den grå fönstret. b. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn. c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Sök. d. När skrivaren visas i fönstret klickar du på Nästa.

7. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du inte känner till IP-adressen:

a. Välj Avancerad sök. b. Om du känner till gatewayadress och subnätmask ska du klicka på den översta knappen och

ange adresserna i fälten Gateway och Subnätmask.

c. Om du känner till IP-adressen för en annan skrivare i samma subnät anger du adressen i

fältet IP-adress.

d. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Sök. e. När skrivaren visas i fönstret klickar du på Nästa.

8. Välj önskad skrivardrivrutin:

 PostScript (rekommenderas)  PCL 5  PCL 6

9. Klicka på Installera.

10. Klicka på Slutför när installationen är klar.

30 Färgskrivare Phaser 7800 Användarhandbok

+ 146 hidden pages