Xerox Phaser 7800 User manual [se]

Xerox Phaser 7800

Color Printer
Imprimante couleur

Xerox® Phaser® 7800

User Guide
Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2011 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som
gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX® och XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®,
Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access
Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® och Mobile Express Driver® är
varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i
USA och andra länder.

HP-GL®, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM® och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och
andra länder.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.

SGI® och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.

UNIX® är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

Dokumentversion 1.0: Oktober 2011

Innehåll

1 Säkerhet 7

Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................. 8

Allmänna riktlinjer .......................................................................................................................... 8

Driftsäkerhet ......................................................................................................................................... 9

Ozonutsläpp .................................................................................................................................... 9

Skrivarens placering........................................................................................................................ 9

Anvisningar om handhavande ........................................................................................................ 9

Nätsladd ........................................................................................................................................ 10

Tillbehör till skrivaren ................................................................................................................... 10

Underhållssäkerhet ............................................................................................................................. 11

Symboler på skrivaren......................................................................................................................... 12

2 Funktioner 13

Skrivarens delar ................................................................................................................................... 14

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DN ..................................................................... 14

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800GX ...................................................................... 15

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DX ...................................................................... 15

Sedd bakifrån ................................................................................................................................ 16

Kontrollpanel ................................................................................................................................ 16

Invändiga delar ............................................................................................................................. 17

Professionell efterbehandlare ...................................................................................................... 17

Avancerad efterbehandlare.......................................................................................................... 18

Informationssidor................................................................................................................................ 19

Skriva ut konfigurationsrapporten ............................................................................................... 19

Energisparläge ..................................................................................................................................... 20

Administrationsegenskaper ................................................................................................................ 21

CentreWare Internet Services ...................................................................................................... 21

Automatisk datainsamling ............................................................................................................ 22

Information om fakturering och användning ............................................................................... 22

Mer information.................................................................................................................................. 23

3 Installation och inställning 25

Installation och inställning – översikt ................................................................................................. 26

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ......................................................................................... 26

Starta och slå av skrivaren ............................................................................................................ 27

Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................... 27

Optimera skrivarens prestanda .................................................................................................... 27

Ändra allmänna inställningar .............................................................................................................. 28

Installera programmet ........................................................................................................................ 29

Krav på operativsystem ................................................................................................................ 29

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ........................................................................... 30

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare .......................... 31

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .................................................................. 32

Övriga drivrutiner ......................................................................................................................... 32

Färgskrivare Phaser 7800 3
Användarhandbok

Innehåll

4 Papper och material 33

Papper som stöds ................................................................................................................................ 34

Rekommenderat material ............................................................................................................ 34

Beställa papper ............................................................................................................................. 34

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ..................................................................................... 34

Papper som kan skada skrivaren .................................................................................................. 35

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................. 35

Riktlinjer för den avancerade efterbehandlaren .......................................................................... 36

Riktlinjer för den professionella efterbehandlaren ...................................................................... 36

Papperstyper och vikter som stöds .............................................................................................. 37

Standardpappersformat som kan användas med färgskrivarna Phaser 7800DN

och 7800GX................................................................................................................................... 37

Standardpappersformat som kan användas i färgskrivaren Phaser 7800DX ............................... 38

Pappersformat och -vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .................................. 38

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................... 38

Lägga i papper ..................................................................................................................................... 39

Lägga papper i magasin 1 ............................................................................................................. 39

Fylla på papper i magasin 2–5 ...................................................................................................... 43

Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ............................................................ 47

Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................... 50

Skriva ut på specialpapper .................................................................................................................. 51

Kuvert ........................................................................................................................................... 51

Etiketter ........................................................................................................................................ 53

Glättad kartong............................................................................................................................. 54

Stordior ......................................................................................................................................... 54

5 Utskrift 55

Utskrift – översikt ................................................................................................................................ 56

Välja utskriftsalternativ ....................................................................................................................... 57

Hjälp för drivrutin ......................................................................................................................... 57

Windows utskriftsalternativ ......................................................................................................... 58

Macintosh utskriftsalternativ ....................................................................................................... 59

Utskriftsegenskaper ............................................................................................................................ 60

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................... 60

Välja pappersalternativ för utskrift .............................................................................................. 61

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) .................................................................................. 61

Skriva ut häften ............................................................................................................................ 62

Använda färgalternativ ................................................................................................................. 63

Skriva ut omslag............................................................................................................................ 63

Skriva ut på mellanlägg ................................................................................................................. 64

Skriva ut undantagssidor .............................................................................................................. 64

Skalning......................................................................................................................................... 65

Skriva ut vattenstämplar .............................................................................................................. 66

Skriva ut spegelvända bilder ......................................................................................................... 66

Skapa och spara anpassade pappersformat ................................................................................. 67

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ............................................................................ 67

Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................ 67

4 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Innehåll

6 Underhåll 71

Allmänna försiktighetsåtgärder .......................................................................................................... 72

Rengöra skrivaren ............................................................................................................................... 73

Rengöra utsidan på skrivaren ....................................................................................................... 73

Rengöra skrivarens insida ............................................................................................................. 74

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................ 80

Byta ut klammerkassetter ............................................................................................................ 80

Tömma behållaren för pappersrester .......................................................................................... 87

Information om fakturering och användning ..................................................................................... 90

Beställa tillbehör ................................................................................................................................. 91

Hitta maskinnumret...................................................................................................................... 91

Förbrukningsmaterial ................................................................................................................... 91

Artiklar som kräver regelbundet underhåll .................................................................................. 92

Utbytbara enheter ........................................................................................................................ 92

Övriga förbrukningsvaror ............................................................................................................. 92

När det är dags att beställa tillbehör ............................................................................................ 93

Avläsa förbrukningsmaterialets status ......................................................................................... 93

Återvinna tillbehör ....................................................................................................................... 94

Flytta skrivaren .................................................................................................................................... 95

7 Felsökning 97

Allmän problemlösning ....................................................................................................................... 98

Det går inte att slå på skrivaren ................................................................................................... 98

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ........................................................................................ 99

Utskriften tar för lång tid .............................................................................................................. 99

Dokument skrivs ut från fel magasin ............................................................................................ 99

Dokument skrivs inte ut ............................................................................................................. 100

Skrivaren låter konstigt .............................................................................................................. 100

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................................... 101

Datum och tid är fel .................................................................................................................... 101

Kvaddar ............................................................................................................................................. 103

Rensa papperskvadd................................................................................................................... 104

Åtgärda papperskvaddar i den avancerade efterbehandlaren .................................................. 119

Rensa kvaddar i den professionella efterbehandlaren .............................................................. 121

Minimera papperskvaddar ......................................................................................................... 132

Felsökning papperskvadd ........................................................................................................... 133

Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ................................................................................. 135

Problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................................... 143

Kontrollera utskriftskvalitet ........................................................................................................ 143

Lösa problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................ 145

Få hjälp .............................................................................................................................................. 149

Meddelanden på kontrollpanelen .............................................................................................. 149

Använda de inbyggda felsökningsverktygen .............................................................................. 152

Mer information ......................................................................................................................... 155

Färgskrivare Phaser 7800 5
Användarhandbok

Innehåll

A Specifikationer 157

Skrivarkonfigurationer och alternativ ............................................................................................... 158

Standardfunktioner .................................................................................................................... 158

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................ 159

Tillval och uppgraderingar .......................................................................................................... 159

Fysiska specifikationer ...................................................................................................................... 160

Konfiguration för Phaser 7800DN färgskrivare .......................................................................... 160

Konfiguration för Phaser 7800GX färgskrivare ........................................................................... 160

Konfiguration för Phaser 7800DX färgskrivare ........................................................................... 160

Konfiguration med avancerad efterbehandlare och efterbehandlare för häften...................... 160

Konfiguration med professionell efterbehandlare ..................................................................... 160

Utrymmeskrav ............................................................................................................................ 161

Miljöspecifikationer .......................................................................................................................... 163

Temperatur ................................................................................................................................. 163

Relativ luftfuktighet .................................................................................................................... 163

Höjd ............................................................................................................................................ 163

Elspecifikationer ................................................................................................................................ 164

Driftspänning och frekvens ........................................................................................................ 164

Strömförbrukning ....................................................................................................................... 164

ENERGY STAR-certifierad enhet ................................................................................................. 164

Specifikationer av prestanda ............................................................................................................ 165

Utskriftsupplösning .................................................................................................................... 165

Utskriftshastighet ....................................................................................................................... 165

B Föreskriftsinformation 167

Grundläggande föreskrifter .............................................................................................................. 168

FCC-föreskrifter USA ................................................................................................................... 168

Kanada ........................................................................................................................................ 168

EU ............................................................................................................................................... 169

Tyskland ...................................................................................................................................... 169

Turkiet - RoHS-direktivet ............................................................................................................ 169

Faktablad om materialsäkerhet ........................................................................................................ 170

C Återvinning och kassering 171

Alla länder ......................................................................................................................................... 172

Nordamerika ..................................................................................................................................... 173

EU ...................................................................................................................................................... 174

Hem-/hushållsmiljö .................................................................................................................... 174

Yrkes-/kontorsmiljö .................................................................................................................... 174

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ............................. 175

Anmärkning avseende batterisymbol ........................................................................................ 175

Avlägsnande av batteri ............................................................................................................... 175

Andra länder ..................................................................................................................................... 176

6 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................... 8

 Driftsäkerhet ............................................................................................................................................ 9

 Underhållssäkerhet................................................................................................................................ 11

 Symboler på skrivaren ........................................................................................................................... 12

1

Säkerhet

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren
används på ett säkert sätt.

Färgskrivare Phaser 7800 7
Användarhandbok

Säkerhet

VARNING!

 För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

 Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Elektrisk säkerhet

Allmänna riktlinjer

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

 Nätsladden är skadad eller sliten.
 Vätska har spillts i skrivaren.
 Skrivaren har utsatts för vatten.
 Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
 Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
 Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

8 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.

Ozonutsläpp

Skrivaren avger ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på utskriftsvolym. Ozon är
tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal
Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

Skrivarens placering

 Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 160.

 Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation

och för att skrivaren inte ska överhettas.

 Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
 Placera skrivaren på en dammfri plats.
 Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
 Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
 Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

 Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.
 Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
 Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på

sidan 163.

Anvisningar om handhavande

 Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

 Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
 Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
 Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
 Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna

inte skydden.

Färgskrivare Phaser 7800 9
Användarhandbok

Säkerhet

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox® rekommenderas inte.

Xerox®-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)
omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte
kommer från Xerox®, eller användning av tillbehör från Xerox® som inte är avsedda för denna skrivare.
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.
Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för
mer information.

Nätsladd

 Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
 Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.

 Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

 Använd endast en förlängningssladd som har utformats för skrivarens strömstyrka.
 Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

 Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
 Placera inte föremål på nätsladden.
 Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
 Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
 Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar

ut nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget.

Tillbehör till skrivaren

 Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

 Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,

tillvalsutrustning och tillbehör.

 Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
 Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
 Kasta aldrig förbrukningsmaterial i öppen eld.
 Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.

Kontakt med ögonen kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att plocka isär kassetten
eftersom det kan öka risken för kontakt med hud eller ögon.

10 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

 Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

 Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
 Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox

återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

®

Färgskrivare Phaser 7800 11
Användarhandbok

Säkerhet

Symbol

Beskrivning

Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Om du nonchalerar den kan utrustningen skadas.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Elda inte upp artikeln.

Lyft inte här.

Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.

Denna produkt kan återvinnas. Mer information finns i Återvinning och kassering på
sidan 171.

Symboler på skrivaren

12 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Skrivarens delar ..................................................................................................................................... 14

 Informationssidor .................................................................................................................................. 19

 Energisparläge ....................................................................................................................................... 20

 Administrationsegenskaper ................................................................................................................... 21

 Mer information .................................................................................................................................... 23

2

Funktioner

Färgskrivare Phaser 7800 13
Användarhandbok

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

 Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DN............................................................................... 14

 Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800GX ............................................................................... 15

 Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DX ............................................................................... 15

 Sedd bakifrån ......................................................................................................................................... 16

 Kontrollpanel ......................................................................................................................................... 16

 Invändiga delar ...................................................................................................................................... 17

 Professionell efterbehandlare ............................................................................................................... 17

 Avancerad efterbehandlare ................................................................................................................... 18

1. Magasin 1, med förlängningsmagasin

2. Vänster sidolucka B

3. Vänster sidolucka A

4. Vänster sidolucka D

5. Kontrollpanel

6. Utmatningsfack

7. Mittenutmatningsfack

8. Sekundär strömbrytare

9. Frontlucka

10. Magasin 2

Skrivarens delar

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DN

14 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

1. Vänster sidolucka C

2. Magasin 1, med

förlängningsmagasin

3. Vänster sidolucka B

4. Vänster sidolucka A

5. Vänster sidolucka D

6. Kontrollpanel

7. Utmatningsfack

8. Mittenutmatningsfack

9. Sekundär strömbrytare

10. Frontlucka

11. Magasin 2

12. Arkmatare för 1 500 ark

(magasin 3–5)

13. Magasin 3

14. Magasin 4

15. Magasin 5

1. Vänster sidolucka C

2. Magasin 1, med

förlängningsmagasin

3. Vänster sidolucka B

4. Vänster sidolucka A

5. Vänster sidolucka D

6. Kontrollpanel

7. Utmatningsfack

8. Mittenutmatningsfack

9. Sekundär strömbrytare

10. Frontlucka

11. Magasin 2

12. Arkmatare för 2 500 ark

(magasin 3–5)

13. Magasin 3

14. Magasin 5

15. Magasin 4

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800GX

Funktioner

Vänster framsida på färgskrivaren Phaser 7800DX

Färgskrivare Phaser 7800 15
Användarhandbok

Funktioner

1. USB-anslutning

2. USB-minnesport, endast för

servicearbeten

3. Ethernet-anslutning

4. Strömbrytare till efterbehandlare

5. Strömbrytare till skrivare

Sedd bakifrån

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren. Kontrollpanelen:

 Visar skrivarens aktuella driftstatus.
 Ger åtkomst till utskriftsfunktionerna.
 Ger åtkomst till referensmaterial.
 Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.
 Ger åtkomst till menyer och videor för felsökning.
 Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa

papperskvaddar.

 Visar fel och varningar.
 Spelar upp händelsebaserade videor.

1. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

2. Energisparläge aktiverar viloläget och avslutar lågeffekt- eller viloläget.

3. Paus stoppar tillfälligt den pågående utskriften så att du kan avbryta eller fortsätta jobbet.

16 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

1. Överföringsrulle

2. Fixeringsenhet

3. Bildreproduktionsenhetens låsspak

4. Färgpulverkassetter

5. Huvudströmbrytare

6. Rengörare för överföringsband

7. Överskottsbehållare

8. Bildreproduktionsenheter

9. Lucka till bildreproduktionsenhet

1. Mittenfack

2. Hålstans

3. Behållare för pappersrester

4. Efterbehandlarens frontlucka

5. Övre höger utmatningsfack

6. Utmatningslucka

7. Höger mittenfack

8. Häftklammerkassett

9. Fack för häften

10. Häftenhet för häften

11. Efterbehandlare för häften

Invändiga delar

Funktioner

Professionell efterbehandlare

Färgskrivare Phaser 7800 17
Användarhandbok

Funktioner

1. Främre transportlucka

2. Hålstans (tillval)

3. Behållare för pappersrester

4. Mittenfack

5. Efterbehandlarens övre lucka

6. Klammerkassett för efterbehandlaren för häften (tillval)

7. Sidolucka för efterbehandlaren för häften (tillval)

8. Efterbehandlare för häften (tillval)

9. Höger magasin

10. Höger förlängningsmagasin

11. Falsningsenhet

12. Häftklammerkassett

13. Efterbehandlarens frontlucka

14. Avancerad efterbehandlare

Avancerad efterbehandlare

18 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Funktioner

Obs! Du kan även skriva ut informationssidor från CentreWare Internet Services.

Obs!

 Information om hur du skriver ut sidor som kan vara till hjälp vid problem med

utskriftskvaliteten finns i Använda inbyggda felsökningsverktyg på sidan 152.

 Vissa av skärmarna på kontrollpanelen innehåller länkar till vanliga informationssidor.

Obs! Som standard skrivs konfigurationsrapporten ut så fort skrivaren startas. Du kan inaktivera

inställningen genom att välja Skrivare > Verktyg > Inställning > Allmänna inställningar > Startsida
> Av.

Informationssidor

Du kan skriva ut en uppsättning informationssidor. De innehåller information om konfiguration och
fonter, demonstrationssidor och mycket annat.

Så här skriver du ut informationssidor via kontrollpanelen:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Skriv ut referensmaterial på fliken Information.

3. Om du vill ange antalet exemplar, pekar du på #.

4. Ange antal exemplar som ska skrivas ut genom att trycka på + eller - eller skriva ett värde med

knappsatsen.

5. Tryck på OK.

6. Rulla i listan med hjälp av Uppil eller Nedpil och tryck på den sida som du vill skriva ut.

7. Tryck på Skriv ut.

Så här anger du källmagasin för utskrift av informationssidor:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Magasinhantering.

3. Tryck på Källa för informationssidor.

4. Tryck på det magasin som du vill använda eller välj Automatiskt.

5. Tryck på OK för att bekräfta inställningen.

6. Tryck på Föregående för att återgå till fliken Verktyg eller tryck på Hem för att återgå

till huvudskärmen.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Skriv ut referensmaterial på fliken Information.

3. Tryck på Konfigurationsrapport.

4. Tryck på Skriv ut.

Färgskrivare Phaser 7800 19
Användarhandbok

Funktioner

Obs!

 Avmarkera kryssrutan Aktivera energisparläge om du vill inaktivera den

automatiska övergången.

 Energisparläget inaktiveras när skrivaren tar emot ett jobb eller när du trycker

på energisparknappen.

Energisparläge

Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den automatiskt övergår till en lägre
effekt. Du kan också stänga av den automatiska övergången.

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Inställning.

3. Tryck på Energisparläge.

4. Aktivera automatisk övergång:
a. Markera kryssrutan Aktivera energisparläge.
b. Välj Redigera om du vill ändra alternativen:

 Klarläge till lågeffektläge
 Låggeffektläge till viloläge

c. Ange minuter från 1–120 med knappsatsen. Grundinställningen för lågeffektläget är 5.

Grundinställningen för viloläget är 45.

d. Tryck på OK för att bekräfta ändringen eller tryck på X för att avbryta den.

5. Tryck på OK för att återgå till inställningsskärmen.

20 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Det här avsnittet omfattar:

 CentreWare Internet Services ............................................................................................................... 21

 Automatisk datainsamling ..................................................................................................................... 22

 Information om fakturering och användning ........................................................................................ 22

Administrationsegenskaper

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/7800docs.

CentreWare Internet Services

Funktioner

CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har
installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren
från en webbläsare.

CentreWare Internet Services kräver:
 En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och

Linux-miljö).

 att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.
 En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok).

Komma åt CentreWare Internet Services

Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka på
Bekräfta eller Retur.

Hitta skrivarens IP-adress

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. Mer
information finns i Skriva ut konfigurationsrapporten på sidan 19.

Så här tar du reda på IP-adressen via kontrollpanelen:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Om den här skrivaren på fliken Information.

3. Tryck på fliken Nätverk.
IP-adressen visas under TCP/IP (v4).

Färgskrivare Phaser 7800 21
Användarhandbok

Funktioner

Obs! IP-adressen kan också visas högst upp till höger eller till vänster på huvudskärmen. I CentreWare

Internet Services klickar du på Egenskaper > Allmänna inställningar > Control Panel Home Screen
(Skärmen Hem på kontrollpanelen). Mer information finns i hjälpen i CentreWare Internet Services.

4. Om IPv6 används ska du trycka på TCP/IP (v6) när du vill läsa information.

5. Tryck på Hem för att återgå till huvudskärmen.

Automatisk datainsamling

Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den
serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering,
påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt
kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial,
skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller
felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns lagrade
på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.

Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:

Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i CentreWare
Internet Services.

Information om fakturering och användning

Information om fakturering och användning visas på skärmen Räkneverk. Det registrerade antalet
utskrifter används vid fakturering. Anvisningar om hur du hittar den här informationen finns i

Information om fakturering och användning på sidan 90.

22 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Resurs

Plats

Installationshandbok

Medföljer skrivaren

Introduktionshandbok

Medföljer skrivaren

System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok)

www.xerox.com/office/7800docs

Videosjälvstudiekurser

Tillgänglig på skrivarens kontrollpanel och på

www.xerox.com/office/7800docs

Recommended Media List (Rekommenderad
materiallista)

(USA): www.xerox.com/paper
(Europa): www.xerox.com/europaper

PhaserSMART - teknisk support diagnostiserar
automatiskt problem med den nätverksanslutna
skrivaren och föreslår åtgärder.

www.phasersmart.com

Information om teknisk support för skrivaren inkluderar
teknisk support online, Online Support Assistant (Övriga
supportsidor) och hämtning av drivrutiner.

www.xerox.com/office/7800support

Information om menyer och felmeddelanden

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Informationssidor

Skriva ut från kontrollpanelens meny

Beställa tillbehör till skrivaren

www.xerox.com/office/7800supplies

Resurs med verktyg och information, till exempel
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar, användbara
tips och anpassade funktioner för individuella önskemål.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra

www.xerox.com/office/worldcontacts

Registrering av skrivare

www.xerox.com/office/register

Xerox® Direct, onlinebutik

www.direct.xerox.com/

Mer information

Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:

Funktioner

Färgskrivare Phaser 7800 23
Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Installation och inställning – översikt .................................................................................................... 26

 Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................. 28

 Installera programmet ........................................................................................................................... 29

Se även:

Installationshandbok levererades med skrivaren.
System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/7800docs.

3

Installation och inställning

Färgskrivare Phaser 7800 25
Användarhandbok

Installation och inställning

Installation och inställning – översikt

Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga
inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.

Du kan ansluta skrivaren till ett nätverk via en Ethernet-kabel, eller direkt till datorn via en USB-kabel.
Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som används. Router,
nätverkshubb, nätverksväxel, modem, Ethernet-kabel och USB-kabel medföljer inte skrivaren och
måste köpas separat. Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning eftersom den normalt är snabbare
än USB-anslutning och ger åtkomst till CentreWare Internet Services.

Du kan få information om anslutnings- och nätverksinställningar genom att skriva ut sidan
Anslutningsinställningar:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Skriv ut referensmaterial på fliken Information.

3. Tryck på Anslutningsinställningar.

4. Tryck på Skriv ut.

Mer information om hur du konfigurerar skrivarens inställningar finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/7800docs.

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket

Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett
Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt.
Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via CentreWare
Internet Services.

Så här ansluter du skrivaren:

1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.

2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.
Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb
eller router.

3. Slå på skrivaren.

26 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Installation och inställning

Starta och slå av skrivaren

Skrivaren har två strömbrytare. Huvudströmbrytaren är placerad bakom den främre luckan och styr
huvudströmmen till skrivaren. Den sekundära strömbrytaren är placerad på skrivarens ovansida och
styr strömförsörjningen till skrivarens elektroniska komponenter. När strömbrytaren stängs av inleds
programstyrd avstängning av skrivaren. Du rekommenderas att starta och stänga av skrivaren med
den sekundära strömbrytaren.

Slå på båda strömbrytarna när du vill använda skrivaren. Slå först på huvudströmbrytaren och
därefter den sekundära strömbrytaren.

Grundläggande inställning av skrivaren

Kontrollera att skrivaren är installerad innan du installerar skrivarens programvara. I installationen
ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernets nätverksanslutning. Om det
är första gången skrivaren används finns mer information i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/7800docs.

Optimera skrivarens prestanda

Skrivarens prestanda påverkas av flera faktorer, som temperatur, luftfuktighet, lufttryck samt den
kemiska sammansättningen i papperet och bestrykningsämnet. Skrivaren måste avge en
elektrostatisk bild på papperet, vilket är beroende av luftens förmåga att hålla kvar och leda elektrisk
laddning. Papperet och bestrykningen måste hålla kvar den elektriska laddningen på de områden där
färgpulvret ska anläggas.

Så här optimerar du skrivarens prestanda:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Justera färg.

3. Välj Färgkalibrering.

4. Följ anvisningarna på skärmen när du vill skriva ut kalibreringssidor.

5. Följ de tryckta anvisningarna när du vill ändra inställningarna för skrivarfärg.

6. Peka på Klart.

7. Välj Kalibrera papperstyp.

8. Följ anvisningarna på skärmen när du vill skriva ut Kalibrera för papper-sidor.

9. Följ de tryckta anvisningarna när du vill justera skrivaren för olika papperstyper och förhållanden.

Färgskrivare Phaser 7800 27
Användarhandbok

Installation och inställning

Obs! Datum och tid ställs in autoamtiskt via NTP (Network Time Protocol). Om du vill ändra de här

inställningarna kan du öppna fliken Egenskaper i CentreWare Internet Services och ändra Inställning
av datum och tid till Manuell (NTP inaktiverad).

Ändra allmänna inställningar

Du kan ändra skrivarinställningar som språk, datum och tid, måttenheter, skärmens ljusstyrka och
startsida via kontrollpanelen.

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Inställning.

3. Välj Allmänna inställningar och tryck på den inställning som du vill ändra:

 Med Språk/tangentbord kan du ange språk och tangentbordslayout.
 Med Datum/tid kan du ange tidszon, datum, tid och visningsformat.

 Med Systemets tidsgräns kan du ange hur länge skrivaren ska vänta på indata innan

huvudskärmen visas.

 Med Skärmens ljusstyrka kan du ange pekskärmens ljusstyrka.
 Med Startsida kan du ange om konfigurationsrapporten ska skrivas ut så fort skrivaren

slås på.

4. Ändra inställningarna efter behov.

5. Tryck på OK för att bekräfta ändringen eller tryck på X för att avbryta den.

6. Om du vill ändra andra inställningar kan du trycka på Hem för att återgå till huvudskärmen.

28 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Installation och inställning

Det här avsnittet omfattar:

 Krav på operativsystem ......................................................................................................................... 29

 Installera drivrutiner och verktyg för Windows .................................................................................... 29

 Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ................................... 30

 Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ........................................................................... 31

 Övriga drivrutiner .................................................................................................................................. 32

Installera programmet

Innan du installerar drivrutinerna, kontrollera att skrivaren är strömsatt, rätt ansluten och har en giltig
IP-adress. IP-adressen visas vanligtvis högst upp till höger på kontrollpanelen. Om du inte hittar
IP-adressen, se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 21.

Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig
kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/7800drivers.

Krav på operativsystem

 Windows XP SP1 och senare, Windows Server 2003, Windows Server 2008,

Windows Server 2008 R2

 Macintosh OS X version 10.5 och senare
 UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via

nätverksgränssnittet. Mer information finns i www.xerox.com/office/7800drivers.

Färgskrivare Phaser 7800 29
Användarhandbok

Installation och inställning

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

Installera Xerox®-skrivardrivrutinen om du vill få tillgång till alla skrivarens funktioner.

Så här installerar du skrivardrivrutinerna:

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i datorn.
Installationsprogrammet startar automatiskt. Om installationsprogrammet inte startar
automatiskt kan du gå till lämplig enhet på datorn och dubbelklicka på Setup.exe.

2. Du kan byta språk genom att klicka på Språk, markera önskat språk i listan och klicka på OK.

3. Klicka på Jag accepterar om du godkänner licensavtalet.

4. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Installera.

5. Klicka på Utökad sökning om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare.

6. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du känner
till IP-adressen:

a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare (höger) längst upp i den grå fönstret.
b. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn.
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Sök.
d. När skrivaren visas i fönstret klickar du på Nästa.

7. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du inte
känner till IP-adressen:

a. Välj Avancerad sök.
b. Om du känner till gatewayadress och subnätmask ska du klicka på den översta knappen och

ange adresserna i fälten Gateway och Subnätmask.

c. Om du känner till IP-adressen för en annan skrivare i samma subnät anger du adressen i

fältet IP-adress.

d. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Sök.
e. När skrivaren visas i fönstret klickar du på Nästa.

8. Välj önskad skrivardrivrutin:

 PostScript (rekommenderas)
 PCL 5
 PCL 6

9. Klicka på Installera.

10. Klicka på Slutför när installationen är klar.

30 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Installation och inställning

Obs! Skrivaren läggs automatiskt till i skrivarkön i Macintosh OS X version10.4 och senare.

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare

Installera Xerox®-skrivardrivrutinen om du vill få tillgång till alla skrivarens funktioner.

Så här installerar du skrivardrivrutinerna:

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i datorn.

2. Dubbelklicka på skivikonen på skrivbordet så att du ser skrivarens .dmg-fil.

3. Öppna .dmg-filen och nagivera till lämplig installationsprogramfil för operativsystemet.

4. Öppna installationsprogramfilen.

5. Klicka på Fortsätt för att bekräfta varnings- och introduktionsmeddelandena.

6. Klicka på Fortsätt för att godkänna licensavtalet.

7. Klicka på Installera för att godkänna den aktuella installationsplatsen eller välj en annan plats
för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.

8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.

9. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.

10. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:
a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare.
b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt.
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.

11. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.

12. Markera eller rensa kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut provsida.

13. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.

Kontrollera att skrivardrivrutinen kan identifiera installerade tillval:

1. Klicka på Systeminställningar på Apple-menyn > Utskrift.

2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.

3. Klicka på Drivrutinen och kontrollera sedan att skrivaren är vald.

4. Kontrollera att alla tillbehör som installerats på skrivaren visas korrekt.

5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på Tillämpa ändringar, stänga fönstret och avsluta
Systeminställningar.

Färgskrivare Phaser 7800 31
Användarhandbok

Installation och inställning

Obs! Du måste ha rot- eller superanvändarbehörigheter för att installera UNIX-skrivardrivrutin

på datorn.

Obs!

 Om du vill ladda Linux-skrivardrivrutiner ska du utföra procedurerna ovan men välja Linux som

operativsystem. Välj drivrutinen Xerox® Services for Linux Systems eller Linux
CUPS-utskriftspaketet. Du kan även använda CUPS-drivrutinen som ingår i Linux-paketet.

 Information om vilka Linux-drivrutiner som kan användas finns på

www.xerox.com/office/7800drivers.

 Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System

Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/7800docs.

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux

Xerox® Services for UNIX Systems är en installationsprocess som består av två delar. Den kräver
installation av ett kodpaket för Xerox® Services for UNIX Systems samt ett skrivarstödpaket.
Kodpaketet till Xerox® Services for UNIX Systems måste installeras innan du installerar
skrivarstödpaketet.

1. Gör så här vid skrivaren:
a. Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt kontakt är aktiverade.
b. Gör något av följande för IP-adressen på skrivarens kontrollpanel:

 Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.
 Ange IP-adressen manuellt.

c. Skriv ut konfigurationsrapporten och behåll den som referens. Mer information finns i

Konfigurationsrapport på sidan 19.

2. Gör så här vid datorn:
a. Besök www.xerox.com/office/7800drivers och välj din skrivarmodell.
b. Välj UNIX och klicka på Gå på operativsystemmenyn.
c. Välj paketet Xerox

kärnpaketet och måste installeras innan skrivarens stödpaket.

d. Klicka på Start för att börja hämtningen.
e. Upprepa steg a och b och klicka sedan på skrivarpaketet som ska användas med Xerox

Services for UNIX Systems som du valde tidigare. Den andra delen av drivrutinspaketet är
klart för nedladdning.

f. Klicka på Start för att börja hämtningen.
g. I anteckningarna under drivrutinspaketet som du valde klickar du på länken för

Installationshandbok och följer sedan installationsanvisningarna.

®

Services for UNIX Systems för rätt operativsystem. Detta paket är

®

Övriga drivrutiner

Följande drivrutiner som kan hämtas finns på www.xerox.com/office/7800drivers.

 Xerox

 Xerox

32 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

®

Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra
tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband
med installationen.

®

Mobile Express Driver fungerar med alla skrivare som är tillgängliga för datorn som stöder
standarden PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren varje
gång du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på platsen
så att inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.

Det här kapitlet innehåller:

 Papper som stöds .................................................................................................................................. 34

 Lägga i papper ........................................................................................................................................ 39

 Skriva ut på specialpapper ..................................................................................................................... 51

4

Papper och material

Färgskrivare Phaser 7800 33
Användarhandbok

Papper och material

Det här avsnittet omfattar:

 Rekommenderat material ..................................................................................................................... 34

 Beställa papper ...................................................................................................................................... 34

 Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .............................................................................................. 34

 Papper som kan skada skrivaren ........................................................................................................... 35

 Anvisningar för pappersförvaring .......................................................................................................... 35

 Riktlinjer för den avancerade efterbehandlaren ................................................................................... 36

 Riktlinjer för den professionella efterbehandlaren ............................................................................... 36

 Papperstyper och vikter som stöds ....................................................................................................... 37

 Standardpappersformat som kan användas med färgskrivarna Phaser 7800DN och 7800GX ............. 37

 Standardpappersformat som kan användas i färgskrivaren Phaser 7800DX ........................................ 38

 Pappersformat och -vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................................... 38

 Anpassade standardformat som stöds .................................................................................................. 38

Papper som stöds

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika papper och andra typer av material. Följ
anvisningarna i det här avsnittet så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du
undviker papperskvadd.

Bäst resultat får du om du använder det Xerox®-material som rekommenderas för skrivaren.

Rekommenderat material

En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:

 www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
 www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)

Beställa papper

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/7800supplies.

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper

 Använd bara rekommenderad OH-film från Xerox

fabrikat används.

 Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.
 Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.
 Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.

34 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

®

. Utskriftskvaliteten kan variera om andra

Papper och material

VARNING! Xerox® garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper, stordia eller annat
specialmaterial. Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA
och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om
du vill ha mer information.

 Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.
 Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.
 Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från

en ny förpackning.

Papper som kan skada skrivaren

Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller
skador på skrivaren. Använd inte följande:

 Skrovligt eller poröst papper.
 Papper för bläckstråleskrivare
 Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare
 Fotokopierat papper
 Papper som har vikts eller skrynklats
 Papper med utstansningar eller perforeringar
 Häftat papper
 Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa

med skyddspapper

 Vadderade kuvert
 Plastmaterial

Anvisningar för pappersförvaring

Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.
 Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av

ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig
för papper.

 Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.
 Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
 Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt

bli fuktiga.

 Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.
 Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.
 Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga

kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller
absorbera fukt.

 Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i

plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.

Färgskrivare Phaser 7800 35
Användarhandbok

Papper och material

Riktlinjer för den avancerade efterbehandlaren

 Kapacitet i höger magasin: 2 000 ark
 Pappersformat som stöds: Från 182 x 210 mm (7,2 x 8,6 tum) till 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum)
 Pappersvikter som stöds: 75–256 g/m²
 Häftningsalternativ: En eller två häftklamrar. Automatisk häftning kan häfta upp till 50 ark

75–256 g/m² papper.

 Häftning kan användas med pappersformat från 203 x 182 mm (8 x 7,2 tum) till 297 x 432 mm

(11,7 x 17 tum).

 Efterbehandlaren kan inte häfta OH-film, etiketter, kuvert, kraftig kartong, extra kraftig kartong,

kraftig glättad kartong eller extra kraftig glättad kartong.

 Fyll på JIS B5 eller Executive med långsidesmatning om du vill använda häftningsalternativen.
 Hålstans: Hålstans för två eller tre hål finns för 110 V-skrivare. Hålstans för två eller fyra hål finns

för 220 V-skrivare.

 Kapacitet i efterbehandlaren för häften: Viker och häftar upp till 15 ark 90 g/m² (24 lb. Bond).

Det första arket kan väga upp till 256 g/m² (94 lb. Cover).

 Efterbehandlaren för häften har stöd för pappersformat från 210 x 279,4 mm (8,2 x 11 tum) till

297 x 432 mm (11,7 x 17 tum).

 Fyll på alla pappersformat med kortsidesmatning när efterbehandlaren för häften används.

Riktlinjer för den professionella efterbehandlaren

 Kapacitet i övre höger magasin: 500 ark
 Kapacitet i höger mittenfack: 1 500 ark
 Övre höger magasin har stöd för pappersformat från 182 x 182 mm (7,2 x 7,2 tum) till 330,2 x

488 mm (13 x 19,2 tum).

 Höger mittenfack har stöd för pappersformat från 203 x 182 mm (8 x 7,2 tum) till 330,2 x 488

mm (13 x 19,2 tum).

 Pappersvikter som kan användas i övre höger magasin: 75–350 g/m²
 Pappersvikter som kan användas i höger mittenfack: 75–256 g/m²
 Häftningsalternativ: En, två eller fyra häftklamrar. Automatisk häftning kan häfta upp till 50 ark

75–256 g/m² papper.

 Häftning med en eller två häftklamrar kan användas med pappersformat från 203 x 182 mm (8

x 7,2 tum) till 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum).

 Efterbehandlaren kan inte häfta OH-film, etiketter, kuvert, kraftig kartong, extra kraftig kartong,

kraftig glättad kartong eller extra kraftig glättad kartong.

 Fyll på JIS B5 eller Executive med långsidesmatning om du vill använda häftningsalternativen.

Fyll på A4- eller Letter-format med långsidesmatning för häftning med fyra häftklamrar.

 Hålstans: Hålstans för två eller tre hål finns för 110 V-skrivare. Hålstans för två eller fyra hål finns

för 220 V-skrivare.

 Kapacitet i efterbehandlaren för häften: Falsar och häftar upp till 15 ark 90 g/m² (24 lb. Bond).

Det första arket kan väga upp till 256 g/m² (94 lb. Cover).

 Efterbehandlaren för häften har stöd för pappersformat från 210 x 279,4 mm (8,2 x 11 tum) till

330,2 x 457,2 mm (13 x 18 tum).

 Fyll på alla pappersformat med kortsidesmatning när efterbehandlaren för häften används.

36 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Magasin

Typer och vikter

Magasin 1–5, enkelsidig eller
dubbelsidig utskrift

Vanligt, Hålat, Brevhuvud, Förtryckt, Återvunnet och Egen
inställning (75–105 g/m²)

Tunn kartong (106–169 g/m2)
Kartong (170–256 g/m²)
Tunn glättad kartong (106–169 g/m2)
Glättad kartong (170–256 g/m²)

Magasin 1, enkelsidig utskrift

Kraftig kartong (257–300 g/m²)
Kraftig glättad kartong (257–300 g/m²)
Extra kraftig kartong (301–350 g/m²)
Extra kraftig glättad kartong (301–350 g/m²)
Kuvert

Magasin 1–5, enkelsidig utskrift

Etiketter (106–169 g/m2)

Magasin 1 och 2, enkelsidig utskrift

Stordior

Magasin 1, dubbelsidig utskrift med
satsen för extra kraftigt material
(tillval) monterad

Kraftig kartong (257–300 g/m²)
Kraftig glättad kartong (257–300 g/m²)

Obs! Tryck på Skrivare > Skriv ut referensmaterial > Papperstips > Utskrift på kontrollpanelen om

du vill skriva ut en lista över papper och andra medier som kan användas.

Facknummer

Europeiska standardformat

Nordamerikanska standardformat

Alla magasin

A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 tum)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum)
JIS B4 (257 x364 mm, 10,1 x 14,3 tum)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
Tabloid (279 x 432 mm, 11 x 17 tum)

Magasin 1

C4-kuvert (324 x 229 mm, 12,8 x 9 tum)
C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum)
C6-kuvert (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 tum)
DL-kuvert (110 x 220 mm, 4.33 x 8,66 tum)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 tum)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)

Monarch-kuvert (98 x 190 mm, 3,875 x 7,5 tum)
Kuvert No. 10 (241 x 105 mm, 4,125 x 9,5 tum)
A7-kuvert (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 tum)
152 x 228 mm, 6 x 9 tum kuvert
Korrespondenskort (101,6 x 152,4 mm, 4 x 6 tum)
127 x 178 mm, 5 x 7 tum

Magasin 1
och 3–5

SRA3 (320 x 450 mm, 12,6 x 17,7 tum)

305 x 457 mm, 12 x 18 tum

Papperstyper och vikter som stöds

Papper och material

Standardpappersformat som kan användas med färgskrivarna Phaser 7800DN och 7800GX

Färgskrivare Phaser 7800 37
Användarhandbok

Papper och material

Magasin

Europeiska standardformat

Nordamerikanska standardformat

Alla magasin

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)

Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)

Magasin 1

C4-kuvert (324 x 229 mm, 12,8 x 9 tum)
C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum)
C6-kuvert (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 tum)
DL-kuvert (110 x 220 mm, 4.33 x 8,66 tum)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 tum)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)

Monarch-kuvert (98 x 190 mm, 3,875 x 7,5 tum)
Kuvert No. 10 (241 x 105 mm, 4,125 x 9,5 tum)
A7-kuvert (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 tum)
152 x 228 mm, 6 x 9 tum kuvert
Korrespondenskort (101,6 x 152,4 mm, 4 x 6 tum)
127 x 178 mm, 5 x 7 tum

Magasin 1–3

JIS B4 (257 x364 mm, 10,1 x 14,3 tum)
A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 tum)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum
Tabloid (279 x 432 mm, 11 x 17 tum)

Magasin 1, 3

SRA3 (320 x 450 mm, 12,6 x 17,7 tum)

305 x 457 mm, 12 x 18 tum

Minst

Högst

Format

128 x 140 mm (5 x 5,5 tum)

322 x 457 mm (12,6 x 18 tum)

Vikt

75 g/m²

256 g/m²

Obs! Maximal vikt är 300 g/m² med

uppgraderingssatsen (tillval) installerad.

Facknummer

Pappersformat, minst–högst

Magasin 1

Bredd: 89–320 mm (3,5–12,6 tum)
Längd: 99–1 219 mm (3,9–48 tum)

Magasin 2

Bredd: 140–297 mm (5,5–11,7 tum)
Längd: 182–431 mm (7,2–17 tum)

Phaser 7800GX färgskrivare magasin 3–5
Phaser 7800DX färgskrivare magasin 3

Bredd: 140–330 mm (5,5–13 tum)
Längd: 182–457 mm (7,2–18 tum)

Standardpappersformat som kan användas i färgskrivaren Phaser 7800DX

Pappersformat och -vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Anpassade standardformat som stöds

38 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Det här avsnittet omfattar:

 Lägga papper i magasin 1 ...................................................................................................................... 39

 Fylla på papper i magasin 2–5 ............................................................................................................... 42

 Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ..................................................................... 46

 Ändra papperets format, typ och färg ................................................................................................... 49

Lägga i papper

Lägga papper i magasin 1

1. Öppna magasin 1 och ta bort allt papper av annat format eller annan typ.

Papper och material

2. Dra ut magasinförlängningen för större format.

Färgskrivare Phaser 7800 39
Användarhandbok

Papper och material

Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från förpackningen

förrän det ska användas.

3. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

4. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.

På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken
för papperskvadd.

5. Lägg papperet i magasinet. Gör något av följande:
 För enkelsidig utskrift med långsidesmatning ska du fylla på brevhuvud, förtryckt papper

eller etiketter med utskriftssidan nedåt och den övre kanten riktad mot framsidan. Fyll på
hålat papper med hålen åt vänster.

40 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Papper och material

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

 För dubbelsidig utskrift med långsidesmatning ska du fylla på brevhuvud eller förtryckt

papper med utskriftssidan uppåt och den övre kanten riktad mot framsidan. Fyll på hålat
papper med hålen åt höger.

 För enkelsidig utskrift med kortsidesmatning ska du fylla på brevhuvud, förtryckt papper

eller etiketter med utskriftssidan nedåt och den undre kanten riktad in i skrivaren. Fyll på
hålat papper med hålen mot baksidan.

 För dubbelsidig utskrift med kortsidesmatning ska du fylla på brevhuvud eller förtryckt

papper med utskriftssidan uppåt och den övre kanten riktad in i skrivaren. Fyll på hålat
papper med hålen mot baksidan.

Färgskrivare Phaser 7800 41
Användarhandbok

Papper och material

Obs! Mer information om att ändra pappersformat, typ och färg finns i Ändra papperets format, typ
och färg på sidan 49.

6. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

7. Om du på kontrollpanelen blir ombedd att kontrollera uppgifterna om papperets format, typ och
färg på skärmen magasininställningar.

a. Tryck på Format, Typ eller Färg och ändra inställningarna efter behov.
b. Tryck på OK.

42 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Papper och material

Fylla på papper i magasin 2–5

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Kontrollera att stödlåsen är i rätt läge för det papper med standardformat eller anpassat format
som du fyller på. Mer information finns i Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark
på sidan 46.

3. Ta bort allt papper av annat format eller annan typ.

4. Flytta ut längd- och breddstöden:
a. Tryck in styrspaken på båda stöden.
b. Flytta stöden utåt så långt det går.
c. Släpp spakarna.

Färgskrivare Phaser 7800 43
Användarhandbok

Papper och material

Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från förpackningen

förrän det ska användas.

5. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken
för papperskvadd.

6. Lägg papperet i magasinet. Gör något av följande:
 För enkelsidig utskrift med långsidesmatning ska du fylla på brevhuvud, förtryckt papper

eller etiketter med utskriftssidan uppåt och den övre kanten riktad mot framsidan. Fyll på
hålat papper med hålen åt höger.

 För dubbelsidig utskrift med långsidesmatning ska du fylla på brevhuvud eller förtryckt

papper med utskriftssidan nedåt och den övre kanten riktad mot framsidan. Fyll på hålat
papper med hålen åt vänster.

44 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Papper och material

Obs!

 Du kan inte fylla på papper med kortsidesmatning i magasin 4 och 5 när mataren för 2 500

ark används.

 Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

 För enkelsidig utskrift med kortsidesmatning ska du fylla på brevhuvud, förtryckt papper

eller etiketter med utskriftssidan uppåt och den övre kanten riktad åt höger. Fyll på hålat
papper med hålen mot baksidan.

 För dubbelsidig utskrift med kortsidesmatning ska du fylla på brevhuvud eller förtryckt

papper med utskriftssidan nedåt och den övre kanten riktad åt vänster. Fyll på hålat papper
med hålen mot baksidan.

Färgskrivare Phaser 7800 45
Användarhandbok

Papper och material

Obs! Mer information om att ändra pappersformat, typ och färg finns i Ändra papperets format, typ
och färg på sidan 49.

7. Ändra längd- och breddstöden så att de passar papperet.

8. Stäng magasinet.

9. Om du på kontrollpanelen blir ombedd att kontrollera uppgifterna om papperets format, typ och
färg på skärmen magasininställningar.

a. Tryck på Format, Typ eller Färg och ändra inställningarna efter behov.
b. Tryck på OK.

46 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Papper och material

Obs! För bästa resultat ska du ta bort allt papper från magasinet, klämma ihop stödspakarna och

skjuta stöden inåt.

Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark

Du kan justera stöden i magasin 2–5 så att de passar papper med standardformat eller anpassat
format. Stöden flyttas till de pappersinställningar som stöds i standardläget. Stöden flyttas i steg om
1 mm i anpassat läge.

Gör på följande sätt när du ska flytta stödlåsen från läget för standardpappersformat till läget för
anpassade pappersformat:

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Bänd upp hållaren med fingret och dra den nedre kanten mot dig.

3. Koppla in finjusteringsblocket genom att klämma ihop spakarna och skjuta stödlåset åt vänster
så som visas.

Färgskrivare Phaser 7800 47
Användarhandbok

Papper och material

Obs! För bästa resultat ska du ta bort allt papper från magasinet, klämma ihop stödspakarna och

skjuta stöden inåt.

4. Sätt tillbaka hållaren och snäpp fast den på plats.

5. Lägg papperet med anpassat format i magasinet. Magasinstöden flyttas i steg om 1 mm.

Gör på följande sätt när du ska flytta stödlåsen från läget för anpassade pappersformat till läget för
standardpappersformat:

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Bänd upp hållaren med fingret och dra den nedre kanten mot dig.

48 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Papper och material

3. Koppla bort finjusteringsblocket genom att klämma ihop spakarna och skjuta stödlåset åt höger
så som visas.

4. Sätt tillbaka hållaren och snäpp fast den på plats.

5. Lägg i papper med standardformat i magasinet. Magasinstöden flyttas till lägena för
standardpappersformat.

Färgskrivare Phaser 7800 49
Användarhandbok

Papper och material

Obs! För att komma till menyn Magasinhantering kan det hända att du måste vara inloggad som

administratör. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok)
på www.xerox.com/office/7800docs.

Ändra papperets format, typ och färg

När magasin 1 är inställd på Manuellt eller Helt justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje
gång du lägger i material. När du fyller på papper i ett tomt magasin, blir du ombedd att ställa in
papperets format, typ och färg.

När magasin 2-5 är inställda på Helt justerbart, öppnar du det valda magasinet och lägger i önskat
material. När du stänger magasinet, blir du ombedd att ställa in papperets format, typ och färg.

Ett meddelande visas inte på kontrollpanelen när du fyller på papper i ett magasin som är inställt på
Ej justerbart. Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen om du flyttar pappersstöden för att lägga i
ett annat format i magasinen 2–5. Ändra inställningarna för format, typ och färg på kontrollpanelen
när du har fyllt på det nya papperet.

Så här ställer du in papperets format, typ och färg för ett ej justerbart magasin:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Verktyg och sedan på Magasinhantering.

3. Tryck på Magasininställningar och välj sedan ett magasin.

4. Om du ska ändra magasininställningarna, trycker du på Redigera.

5. Välj Format, Typ eller Färg.

6. Bläddra genom listan efter behov och tryck på önskad pappersinställning.

7. Tryck på OK.

8. Om du ska spara inställningen, pekar du på OK.

50 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Papper och material

Det här avsnittet omfattar:

 Kuvert .................................................................................................................................................... 51

 Etiketter ................................................................................................................................................. 53

 Glättad kartong ...................................................................................................................................... 53

 Stordior .................................................................................................................................................. 54

Se även:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)

Skriva ut på specialpapper

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/7800supplies.

Kuvert

Du kan skriva ut kuvert från magasin 1.

Riktlinjer för utskrift av kuvert

 Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett

annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.

 Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
 Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra

utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts
före eller under utskrift.

 Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.
 Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.
 Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.
 Ta bort luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung bok

på dem.

 Välj Kuvert som papperstyp i drivrutinsprogrammet.
 Använd endast papperskuvert.
 Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor.

Färgskrivare Phaser 7800 51
Användarhandbok

Papper och material

Lägga kuvert i magasin 1

1. Öppna magasin 1 och ta bort allt papper av annat format eller annan typ.

2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

3. Fyll på kuvert med flikarna stängda och utskriftssidan nedåt:
 Fyll på kuvert upp till 320 mm (12,6 tum) med långsidesmatning och flikarna riktade in

i skrivaren.

52 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Papper och material

VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter är skrynkliga eller redan har tagits bort. Det kan

skada skrivaren.

 Fyll på C4 och anpassade kuvertformat som är längre än 320 mm (12,6 tum) med

kortsidesmatning och flikarna riktade mot baksidan samt ange ett anpassat format på
kontrollpanelen.

4. Ändra breddstöden så att de passar kuverten.

5. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns i Ändra papperets

format, typ och färg på sidan 49.

Etiketter

Du kan skriva ut etiketter från valfritt magasin.

Riktlinjer för utskrift av etiketter

 Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.
 Använd inte vinyletiketter.
 Mata inte ett etikettark genom skrivaren mer än en gång.
 Använd inte etiketter med torrlim.
 Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket. Använd endast fullständiga ark med etiketter.
 Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen

tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och
förslut den.

 Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de

förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar
i skrivaren.

 Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas

och orsaka stopp i skrivaren.

 Välj Etiketter som papperstyp i drivrutinsprogrammet.
 Ta bort allt annat papper från magasinet innan du lägger i etiketter.

Färgskrivare Phaser 7800 53
Användarhandbok

Papper och material

Glättad kartong

Du kan skriva ut på tunn glättad kartong och glättad kartong från alla magasin. Du kan skriva ut på
kraftig glättad kartong och extra kraftig glättad kartong från magasin 1.

Riktlinjer för utskrift av glättad kartong

 Öppna inte förslutna paket med glättad kartong förrän de ska läggas i skrivaren.
 Ha kvar glättad kartong i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i den

papplåda de levererades i tills de ska användas.

 Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättad kartong.
 Lägg bara i så mycket glättad kartong som du tänker använda. Låt inte glättad kartong ligga

kvar i magasinet när utskriften är klar. Lägg tillbaka oanvänd kartong i originalförpackningen och
stäng den.

 Byt ut lagret ofta. Om glättad kartong förvaras länge under extrema förhållanden, kan de bli

buktiga och orsaka stopp i skrivaren.

 I drivrutinsprogrammet väljer du önskad typ av glättad kartong eller väljer det magasin som

innehåller önskat papper.

Stordior

Du kan skriva ut stordior från magasin 1 och 2.

Riktlinjer för utskrift av stordior

 Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i magasinet.
 Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig

utskriftskvalitet.

 Använd inte stordior med randmarkering vid kanten.
 Lufta inte stordior.
 Välj Stordior som papperstyp i drivrutinsprogrammet.

54 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Utskrift – översikt .................................................................................................................................. 56

 Välja utskriftsalternativ ......................................................................................................................... 57

 Utskriftsegenskaper ............................................................................................................................... 60

5

Utskrift

Färgskrivare Phaser 7800 55
Användarhandbok

Utskrift

Utskrift – översikt

Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Se till att du har rätt
skrivardrivrutin installerad på datorn. Mer information finns i Installera programmet på sidan 29.

1. Välj lämpligt papper.

2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.

3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.

4. Välj skrivaren i listan.

5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar
(Windows) eller Xerox®-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende
på program.

6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

56 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Utskrift

Det här avsnittet omfattar:

 Hjälp för drivrutin .................................................................................................................................. 57

 Windows utskriftsalternativ .................................................................................................................. 58

 Macintosh utskriftsalternativ ................................................................................................................ 59

Välja utskriftsalternativ

Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows
och Xerox®-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för
dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning
är de som du ställer in från Utskriftsinställningar. De utskriftsalternativ som du ställer in inifrån
programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när programmet stängs.

Hjälp för drivrutin

Hjälpinformation om Xerox® drivrutinsprogram finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp
(?) i det nedre vänstra hörnet av fönstret Utskriftsinställningar för att komma till hjälpen.

Information om utskriftsinställningar finns i hjälpfönstret på två flikar:
 Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ner i fönstret Utskriftsinställningar.

Använd fliken Innehåll för att hitta förklaringar till alla fält och områden i Utskriftsinställningar.

 Sök ett fält visas där du kan ange ämnet eller funktionen som du behöver information om.

Färgskrivare Phaser 7800 57
Användarhandbok

Utskrift

Obs! Mer information om alternativen för Windows skrivardrivrutin finns om du klickar på

Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.

Windows utskriftsalternativ

Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows

När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har
angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara
dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.

Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift
i Utskriftsinställningar.

Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:

1. Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax under aktivitetsfältet i Windows.

2. I mappen Skrivare och fax högerklickar du på symbolen för skrivaren och klickar på
Utskriftsinställningar.

3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.

Ställa in utskriftsalternativ för ett enstaka jobb i Windows

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar
innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill använda läget Förbättrad utskriftskvalitet när
du skriver ut ett visst dokument väljer du dessa Utskriftsinställningar innan du skriver ut jobbet.

Välja efterbehandlingsalternativ i Windows

Om det finns en efterbehandlare installerad på skrivaren väljer du efterbehandlingsalternativ i
skrivardrivrutinens Utskriftsinställningar. Efterbehandlarna kan användas för sortering, vikning och
häftning. En hålstans och efterbehandlare för häften ingår som standard i den professionella
efterbehandlaren och finns som tillval för den avancerade efterbehandlaren.

Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i skrivardrivrutinerna för PostScript och PCL:

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på pilen till höger om avsnittet Efterbehandling och välj önskade
efterbehandlingsalternativ.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Utskriftsegenskaper och välj
önskade inställningar.

3. Klicka på Sparade inställningar längst ned i fönstret Utskriftsalternativ och klicka på Spara som.

4. Namnge uppsättningen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan
Sparade inställningar.

5. När du vill skriva ut med alternativen markerar du namnet i listan.

58 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Utskrift

Macintosh utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ för Macintosh

Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften
till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivaren i listan.

3. Välj Xerox

4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.

5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh

Om det finns en efterbehandlare installerad på skrivaren väljer du efterbehandlingsalternativ i
skrivardrivrutinens Utskriftsinställningar. Du kan häfta upp till 50 ark med ytvikten 90 g/m2 och
förskjuta och stapla upp till 1 000 ark.

®

-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.

Så här väljer du häftning i Macintosh-skrivardrivrutinen:

1. Klicka i skrivardrivrutinen på Exemplar och sidor och välj sedan Xerox

®

Funktioner.

2. Klicka i dialogrutan Papper/Utmatning på pilen till höger om avsnittet Efterbehandling och välj
sedan 1 häftklammer.

Så här väljer du förskjutning i Macintosh-skrivardrivrutinen:

1. Klicka i skrivardrivrutinen på Exemplar och sidor och välj sedan Xerox

®

Funktioner.

2. Välj på fliken Avancerat Begär satsförskjutning.

3. Klicka på pilen till höger om fältet och välj Förskjut varje sats.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Markera skrivaren i listan Skrivare.

3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.

4. Klicka på Förinställningar > Spara som.

5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan
Förinställningar.

6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.

Färgskrivare Phaser 7800 59
Användarhandbok

Utskrift

Det här avsnittet omfattar:

 Skriva ut på bägge sidor av papperet .................................................................................................... 60

 Välja pappersalternativ för utskrift ....................................................................................................... 61

 Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) ........................................................................................... 61

 Skriva ut häften ...................................................................................................................................... 61

 Använda färgalternativ .......................................................................................................................... 62

 Skriva ut omslag ..................................................................................................................................... 63

 Skriva ut på mellanlägg .......................................................................................................................... 64

 Skriva ut undantagssidor ....................................................................................................................... 64

 Skalning .................................................................................................................................................. 65

 Skriva ut vattenstämplar ....................................................................................................................... 65

 Skriva ut spegelvända bilder .................................................................................................................. 66

 Skapa och spara anpassade pappersformat .......................................................................................... 66

 Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ..................................................................................... 67

 Skriva ut specialjobbtyper ..................................................................................................................... 67

Utskriftsegenskaper

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Om skrivaren har stöd för automatisk dubbelsidig utskrift anges alternativen i skrivardrivrutinen. I
skrivardrivrutinen används inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för
utskrift av dokumentet.

60 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Utskrift

Stående

Liggande

Stående
Dubbelsidig utskrift

Stående
Dubbelsidig utskrift, vänd

vid kortsida

Liggande
Dubbelsidig utskrift

Liggande
Dubbelsidig utskrift, vänd

vid kortsida

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas.
Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.

Välja pappersalternativ för utskrift

Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper som
ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du kan
också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv
ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor per sida genom att välja Sidor per ark (flera bilder) på fliken
Layout/Vattenstämpel.

Färgskrivare Phaser 7800 61
Användarhandbok

Utskrift

Fästmarginal

Förskjutning

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften
med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas
automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt
ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange
fästmarginal och förskjutning.

 Fästmarginal anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt

är 0,35 mm.

 Förskjutning anger hur mycket bild- och textytan förskjuts utåt i tiondels punkter. Detta

kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, vilket kan kunna göra att bild- och textytor
förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

62 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Utskrift

Använda färgalternativ

Färgalternativen styr hur skrivaren använder färg för att framställa ditt dokument. I Windows
PostScript och Macintosh drivrutiner finns det bredaste utbudet av färgstyrning och korrigeringar.
Varje system har tre standardlägen för färgstyrning vid normal användning och anpassade
färgalternativ för mer avancerade användare.

De tre standardfärglägena är:
 Automatisk färg den bästa färgkorrigeringen används för text, grafik och bilder. Denna

inställning rekommenderas.

 Intensiv färg tillämpar automatisk färgkorrigering så att kontorsfärger blir mer mättade.
 Svartvitt konverterar alla färger i dokumentet till svartvitt eller gråtoner.

Bland anpassade färgalternativ finns det tre olika sätt att ändra färgerna om du har mer specifika
färgkrav. Klicka på fältet för anpassade färgalternativ för att öppna fönstret:

 Välj färg med ord är en trestegsprocess där du definierar anpassad färgkorrigering. Genom att

välja bland dessa tre fält kan du styra dokumentets färgegenskaper. Du kan skapa flera
meningar om du på ett mer exakt sätt vill styra dokumentets färginnehåll.

Meningsstrukturen består av tre delar:
 Vilken färg ska ändras? – här finns en rullgardinsmenyn där du kan välja en färg eller olika

färger som ska ändras till exempel alla gröna färger.

 Hur mycket ska ändras? – här kan du välja hur effekten ska vara på den valda färgen, till

exempel Mycket mer.

 Vilken typ av ändring? – här kan du välja typ av förändring i listrutan, till exempel

Intensiv färg.

När du skapar en meningen med Välj färg med ord, visas det i fönstret under urvalsfälten.

 Färgkorrigering – visar en lista över kommersiell press, dekorfärg, CIE och gråbildsimuleringar

som du kan välja bland för att matcha dokumentfärgen.

 Färgjusteringar innehåller sex reglage som används för att ändra de enskilda komponenterna i

de valda färgerna. Använd reglagen för att ändra färgens klarhet, kontrast, mättnad, cyan,
magenta och gula komponenter.

Skriva ut omslag

Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja att skriva ut omslagen från
en annan papperskälla än till själva dokumentet. Du kan till exempel använda företagets brevhuvud
som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för första och sista sidorna i en
rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.

Välj ett alternativ för utskrift av omslag:

 Inga omslag avbryter tidigare inställningar för omslag.
 Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin. Med automatisk dubbelsidig

utskrift skrivs de två första sidorna ut på omslaget.

 Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin. Med automatisk dubbelsidig

utskrift skrivs de två sista sidorna ut på omslaget när antalet sidor är jämnt.

 Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.
 Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.

Färgskrivare Phaser 7800 63
Användarhandbok

Utskrift

Obs!

 Om skrivaren inte stöder automatisk dubbelsidig utskrift, är inte alla alternativ tillgängliga.
 Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och -format kan ge

oavsedda resultat.

Skriva ut på mellanlägg

Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg före första sidan i ett dokument eller efter
särskilda sidor i ett dokument. Genom att lägga till ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument
skiljer du på avsnitt. Det fungerar även som en markör eller platshållare. Var noga med att ange vilket
papper som ska användas för mellanläggen.

Ändra följande inställningar när du skriver ut mellanlägg:
 Mellanläggsalternativ används om du vill placera ett mellanlägg Efter sida X, där X är den

angivna sidan eller Före sida 1.

 Ange antal anger hur många ark som ska infogas vid varje plats.
 Sidor anger en sida eller ett sidintervall där du vill infoga ett mellanlägg. Avgränsa sidorna eller

sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om du
exempelvis vill lägga till mellanlägg efter sidorna 1, 6, 9, 10 och 11, skriver du: 1, 6, 9-11.

 Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd

jobbinställningar för mellanläggen. Använd nedpilen till höger om fältet Paper för att välja ett
annat papper efter format, färg eller typ.

 Jobbinställningar visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.

Skriva ut undantagssidor

Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för
pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som
utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.

Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på
specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du
använda undantagssidor.

I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja
alternative papperskälla:

 Sida(or) anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor används.

Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett
bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.

 Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd

jobbinställningar. Klicka på nedpilen till höger om fältet Papper om du ska välja ett annat papper
med annat format, färg eller typ.

 Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ

genom att klicka på Ned-pilen:

 Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.
 Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder

arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.

 Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av

papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.

 Jobbinställningar visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.

64 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Utskrift

50%

100%

200%

Skalning

Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %. Grundinställningen är 100 %.

I Windows finns Alternativ för skalning i skrivardrivrutinen på fliken Papper/utmatning i fältet Papper.
Klicka på pilen till höger om fältet Papper och välj Annat format för att komma till Alternativ
för skalning:

 Ingen skalning innebär att storleken på bilden varken ökar eller minskar jämfört med originalet.
 Automatisk skalning ändrar utskriften från ett standardformat på papper till ett annat

standardformat. Originaldokumentets format skalas så att det passar på det valda
pappersformatet som visas i fältet Pappersformat för utskrift.

 Manuell skalning ändrar utskriftsstorleken med den procentsats som anges i fältet under bilden

till höger på Alternativ för skalning.

Färgskrivare Phaser 7800 65
Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till
exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att
stämpla på texten på ett dokument innan du skickar ut det.

Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:
 Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering av

vattenstämpel:

 Namn används om du vill ge den nya vattenstämpel ett unikt namn.
 Alternativ används om du vill använda text, tidsstämplar eller grafik för vattenstämpeln.
 Text är ett fält där du skriver texten som ska skrivas ut som vattenstämpeln.
 Teckensnitt och Färg avgör vattenstämpelns teckensnitt, storlek, stil och färg.
 Vinkel anger rotationsgraden som tillämpas på texten eller grafiken som används för

vattenstämpeln.

 Täthet definierar hur svag eller hur framträdande vattenstämpeln visas på sidorna.
 Läge från mitten bestämmer vattenstämpelns läge på sidan. Standardläget är mitt på de

utskrivna sidorna.

 Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.
 Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.

Skriva ut spegelvända bilder

Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut
från vänster till höger.

66 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Utskrift

Obs! Funktionen är endast tillgänglig på en Windows-dator som skriver ut till en nätverksskrivare.

Skapa och spara anpassade pappersformat

Du kan skriva ut på papper med anpassat format från magasin 1 till 6. Inställningarna för anpassat
format sparas i skrivardrivrutinen och finns tillgängliga så att du kan välja dem i alla dina program.

Information om vilka pappersformat som kan fyllas på i magasinen finns i Anpassade

standardformat som stöds på sidan 38.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på pilen till höger om fältet Paper och välj sedan Annat format > Pappersformat för
utskrift > Nytt.

3. I fönstret Nytt eget format anger du höjden och bredden på den nya storleken och väljer
sedan enheterna.

4. Skriv en rubrik för den nya storleken i fältet Namn och klicka sedan på OK för att spara.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:

1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.

2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera pappersformat.

3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera
pappersformat.

4. Dubbelklicka på Utan namn längst upp i fönstret och skriv ett namn på det nya
anpassade formatet.

5. Ange höjden och bredden på den nya anpassade storleken.

6. Klicka på pilen till höger om fältet Ej utskrivbart område och välj skrivaren i listan. Eller ställ in
övre, nedre, höger och vänster marginaler för Användardefinierade marginaler.

7. Spara inställningen genom att klicka på OK.

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows

Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen
med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Så här väljer du meddelande om att utskriften är klar:

1. Klicka på Fler status längst ner på någon av flikarna i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på Meddelande i fönstret Status och markera önskat alternativ.

3. Stäng statusfönstret.

Skriva ut specialjobbtyper

Med specialjobbtyper kan du skicka ett utskriftsjobb från datorn och sedan skriva ut det via skrivarens
kontrollpanel. Välj specialjobbtyper i Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen.

Färgskrivare Phaser 7800 67
Användarhandbok

Utskrift

Obs! Meddelandet Behållet: Provsats visas bredvid utskriftens namn på kontrollpanelen.

Provsats

Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla
resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på
skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.

Så här frigör du resten av utskrifterna när en provsats har skrivits ut:

1. Tryck på Jobb på kontrollpanelen.

2. Tryck på motsvarande utskrift i listan.

3. Tryck på Frigör.
Resten av utskriften skrivs ut och jobbet tas bort från skrivarens hårddisk.

Skyddad utskrift

Med Skyddad utskrift kan du koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den skickas till
skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills samma lösenord anges på kontrollpanelen.

Så här frigör du en skyddad utskrift så att den sedan kan skrivas ut:

1. Tryck på Jobb på kontrollpanelen.

2. Tryck på Privata och skyddade jobb.

3. Tryck på den privata mapp som du har tilldelats.

4. Skriv det lösenord som har tilldelats jobbet och tryck sedan på OK.

5. Tryck på motsvarande utskrift i listan.

6. Tryck på Skriv ut.
Jobbet skrivs ut och tas sedan bort från skrivarens hårddisk.

Sparade jobb

Sparade jobb används om du vill spara en utskrift till en mapp på skrivaren. Genom att använda
kontrollerna i fönstret Sparade jobb kan du spara jobbet eller så kan du skriva ut och spara jobbet för
att användas senare. Du kan också göra så här om du vill ställa in åtkomst till utskriften:

 Allmänt kräver inget lösenord. Alla användare kan skriva ut filen från skrivarens kontrollpanel.
 Privat kräver ett lösenord. Endast en användare som har ett lösenord kan skriva ut filen.

När Sparade jobb inte längre behövs kan du ta bort det från skrivarens kontrollpanel.

Så här skriver du ut ett allmänt sparat jobb:

1. Tryck på Jobb på kontrollpanelen.

2. Tryck på Sparade jobb.

3. Tryck på Allmänt.

4. Tryck på Antal när du ska ange antalet exemplar, och tryck sedan på OK.

5. Tryck på namnet på önskad utskrift.

6. När du ska skicka utskriftsjobbet, trycker du på Skriv ut.
Jobbet skrivs ut och finns kvar på skrivarens hårddisk för framtida användning.

68 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Obs! Du kan också skriva ut alla utskrifter i listan samtidigt, ta bort enstaka utskrifter eller ta bort alla

utskrifter i listan.

Så här skriver du ut ett privat sparat jobb:

1. Tryck på Jobb på kontrollpanelen.

2. Tryck på Sparade jobb.

3. Tryck på den privata mapp som du har tilldelats.

4. Skriv det lösenord som har tilldelats jobbet och tryck sedan på OK.
På skärmen visas en lista med sparade utskrifter som använder det lösenordet.

5. Tryck på Antal när du ska ange antalet exemplar, och tryck sedan på OK.

6. Tryck på namnet på önskad utskrift.

7. När du ska skicka utskriftsjobbet, trycker du på Skriv ut.
Jobbet skrivs ut och finns kvar på skrivarens hårddisk för framtida användning.

Privat utskrift

Med Privat utskrift kan du lagra ett dokument i skrivaren och skriva ut det via kontrollpanelen.

Så här skriver du ut ett privat jobb:

1. Tryck på Jobb på kontrollpanelen.

2. Tryck på Privata och skyddade jobb.

3. Tryck på den privata mapp som du har tilldelats.

4. Tryck på motsvarande utskrift i listan.

5. Tryck på Skriv ut.
Jobbet skrivs ut och tas sedan bort från skrivarens hårddisk.

Utskrift

Färgskrivare Phaser 7800 69
Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................. 72

 Rengöra skrivaren .................................................................................................................................. 73

 Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................... 80

 Information om fakturering och användning ........................................................................................ 90

 Beställa tillbehör .................................................................................................................................... 91

 Flytta skrivaren ...................................................................................................................................... 95

6

Underhåll

Färgskrivare Phaser 7800 71
Användarhandbok

Underhåll

VARNING! Använd inte organiska eller starka kemiska lösningar eller rengöringsmedel i sprayform när

du rengör skrivaren. Häll inte vätskor i eller på ett område. Använd endast tillbehör och
rengöringsmaterial enligt anvisningarna i denna dokumentation.

VARNING! Förvara allt rengöringsmaterial utom räckhåll för barn.

VARNING! Använd inte rengöringsmedel i tryckbehållare på eller i skrivaren. Vissa tryckbehållare

innehåller explosiva lösningar som inte lämpar sig för bruk i eller på elektriska apparater. Bruk av
sådana rengöringsmedel är förenat med brandfara och explosionsrisk.

VARNING! Ta inte bort kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Komponenter bakom kåpor

och höljen är inte avsedda att underhållas och repareras av användaren. Underhåll inte den här
skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

VARNING! Skrivarens inre delar kan vara heta. Var försiktig när dörrar och luckor är öppna.

Allmänna försiktighetsåtgärder

 Placera inga föremål ovanpå skrivaren.
 Lämna aldrig skrivarens luckor och dörrar öppna under en längre tid, i synnerhet inte på ljusa

platser. Bildenheterna kan skadas vid exponering för ljus.

 Öppna inte luckor och dörrar vid utskrift.
 Luta inte skrivaren medan den används.
 Vidrör inte elektriska kontakter eller kugghjul. Skrivaren kan skadas och utskriftskvaliteten

försämras.

 Om du har tagit bort komponenter vid rengöring måste du sätta tillbaka dem innan du kopplar

in skrivaren.

72 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Det här avsnittet omfattar:

 Rengöra utsidan på skrivaren ................................................................................................................ 73

 Rengöra skrivarens insida ...................................................................................................................... 74

Rengöra skrivaren

Rengöra utsidan på skrivaren

Med regelbunden rengöring hålls pekskärmen och kontrollpanelen fria från damm och smuts.

Så här rengör du skrivarens utsida:

1. Undvik att knappar och menyer aktiveras genom att trycka på Energibesparing.

Underhåll

2. Om du behöver ta bort fingeravtryck och fläckar rengör du pekskärmen och kontrollpanelen med
en mjuk luddfri duk.

Färgskrivare Phaser 7800 73
Användarhandbok

Underhåll

VARNING! Utför inte denna åtgärd under pågående kopiering eller utskrift.

3. Återställ skrivaren till klarläge genom att trycka på knappen Energibesparing.

4. Rengör utsidan av utmatningsfacket, pappersmagasinen och övriga ytor på skrivaren med en
mjuk och luddfri duk.

Rengöra skrivarens insida

Rengöring av skrivhuvudets linser

Skrivaren är utrustad med fyra linser till skrivhuvudet. Rengör alla linser enligt beskrivningen i
följande procedur.

1. Öppna skrivarens frontlucka.

2. Vrid den orangefärgade spaken till vänster.

74 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Obs! Skrivhuvudets linsrengörare kan inte tas bort från skrivaren.

3. Dra ner luckan till trumkassetten tills den klickar på plats.

4. Var och en av de fyra skrivhuvuden har ett eget rengöringsverktyg. Dra långsamt ut
skrivhuvudets linsrengörare tills de tre punkterna syns.

Underhåll

5. Tryck sakta in skrivhuvudets linsrengörare i skrivhuvudet tills det tar stopp.

6. Upprepa steg 4 och 5 för varje skrivhuvud.

7. Stäng luckan till trumkassetten.

Färgskrivare Phaser 7800 75
Användarhandbok

Underhåll

Obs! Magasinen 4 och 5 i arkmataren för 2 500 ark kan inte tas bort.

8. Vrid den orangefärgade spaken till höger så att den återgår till låst läge.

9. Stäng skrivarens frontlucka.

Rengöra matarrullarna

Kontrollera regelbundet matarrullarna i alla magasin och rengör dem från synligt pappersdamm och
annat skräp. Smuts på matarrullarna kan orsaka papperskvadd och försämra utskriftskvaliteten.

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Vinkla magasinet uppåt och ta bort det genom att dra i det.

76 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

3. Leta reda på matarrullarna i magasinet.

4. Skjut luckan till matarrullen mot skrivarens framsida.

Underhåll

5. Vrid varje matarrulle så att du ser rullhaken.

6. Dra ut rullhakarna ur skårorna på axeln.

7. Skjut matarrullarna mot framsidan och ta bort en rulle i taget.

Färgskrivare Phaser 7800 77
Användarhandbok

Underhåll

8. Torka av rullarna med en ren och luddfri duk fuktad med vatten.

9. Passa in hålet på den första matarrullen mot axeln.

10. Dra matarrullen längs axeln så att de utskjutande delarna passar in i hålen och så att rullhaken
fastnar i skåran.

11. Sätt i den andra och tredje matarrullen på samma sätt.

12. Skjut tillbaka luckan till matarrullen i skrivaren.

78 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

13. Vinkla magasinet och för in det igen.

14. Skjut in magasinet i skrivaren igen.

Underhåll

15. Upprepa för alla installerade magasin.

Färgskrivare Phaser 7800 79
Användarhandbok

Underhåll

Det här avsnittet omfattar:

 Byta ut klammerkassetter ..................................................................................................................... 80

 Tömma behållaren för pappersrester ................................................................................................... 86

VARNING! Utför inte den här åtgärden under pågående utskrift.

Artiklar som kräver regelbundet underhåll

Information om hur du beställer förbrukningsmaterial finns i Beställa tillbehör på sidan 91.

Byta ut klammerkassetter

Ett meddelande visas på kontrollpanelen när en häftklammerkassett är tom.

Byta häftklamrar i efterbehandlaren för häften på den avancerade efterbehandlaren

1. Öppna efterbehandlarens sidolucka.

2. Om klammerkassetterna inte syns tar du tag i de vertikala panelerna till vänster och höger om
öppningen och skjut till mitten.

80 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Underhåll

Obs! Om du har problem med att sätta in kassetten ska du kontrollera att klamrarna sitter ordentligt

i kassetten.

Obs! Efterbehandlaren för häften använder två klammerkassetter. Vid häftning av häften måste

båda kassetterna innehålla häftklamrar.

3. Håll flikarna på båda sidor om häftklammerkassetten och dra ut kassetten ur efterbehandlaren.

4. Håll flikarna på båda sidor om den nya häftklammerkassetten och sätt in den i sitt ursprungsläge
i efterbehandlaren.

5. Upprepa proceduren för den andra klammerkassetten.

6. Stäng efterbehandlarens sidolucka.

Byta häftklammer i häftenheten för den professionella efterbehandlaren LX

1. Öppna frontluckan på efterbehandlaren.

Färgskrivare Phaser 7800 81
Användarhandbok

Underhåll

2. Håll häftenheten med den orangefärgade spaken R1 och tryck den åt höger.

3. Håll klammerkassetten i det orangefärgade handtaget och ta bort den genom att bestämt dra
den mot dig. Se om du hittar lösa häftklamrar i efterbehandlaren och ta bort dem.

4. Tryck ihop sidorna på klammerpaketet (1) och ta bort det från kassetten (2).

5. För in framsidan på det nya klammerpaketet i klammerkassetten (1) och skjut in baksidan
i kassetten (2).

82 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Underhåll

Obs! Häftenheten lossnar inte från efterbehandlaren.

6. Fatta tag i det orangefärgade handtaget på klammerkassetten och för in den i häftenheten.
Skjut in den tills den snäpps fast.

7. Stäng efterbehandlarens frontlucka.

Byta häftklammer i häftenheten för den professionella efterbehandlaren

1. Öppna frontluckan på efterbehandlaren.

2. Samtidigt som du trycker ihop de orangefärgade spakarna R2 och R3 (1) drar du ut häftenheten
ur efterbehandlaren tills den stannar (2).

Färgskrivare Phaser 7800 83
Användarhandbok

Underhåll

3. Grip tag i de orangefärgade flikarna på båda sidor av häftklammerkassetten.

4. Under tiden du tar tag i de orangefärgade flikarna på häftklammerkassetten roterar du den i
riktningen som visas.

5. Lyft ut klammerkassetten ur häftenheten.

6. Skjut in den nya klammerkassetten i häftenheten tills den snäpps fast.

84 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Underhåll

7. Om du inte hittar några häftklamrar som har fastnat upprepar du föregående steg för den andra
häftklammerkassetten.

8. Skjut in häftenheten tills den snäpps fast i ursprungsläget.

9. Stäng efterbehandlarens frontlucka.

Byta häftklamrar i häftenheten på den avancerade efterbehandlaren

1. Öppna frontluckan på efterbehandlaren.

2. För in handen i efterbehandlarens skåp och dra häftenheten mot dig tills det tar stopp.

3. Skjut häftenheten åt höger som på bilden.

Färgskrivare Phaser 7800 85
Användarhandbok

Underhåll

4. Håll klammerkassetten i det orangefärgade handtaget och ta bort den genom att bestämt dra
den mot dig. Se om du hittar lösa häftklamrar i efterbehandlaren och ta bort dem.

5. Tryck ihop sidorna på klammerpaketet (1) och ta bort det från kassetten (2).

6. För in framsidan på det nya klammerpaketet i klammerkassetten (1) och skjut in baksidan
i kassetten (2).

7. Fatta tag i det orangefärgade handtaget på klammerkassetten och för in den i häftenheten.
Skjut in den tills den snäpps fast.

8. Stäng efterbehandlarens frontlucka.

86 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

VARNING! Utför inte den här åtgärden under pågående utskrift.

Tömma behållaren för pappersrester

Ett meddelande visas på kontrollpanelen när behållaren för pappersrester måste bytas ut.

Tömma behållaren för pappersrester i den professionella efterbehandlaren

1. Öppna frontluckan på efterbehandlaren.

Underhåll

2. Dra ut överskottsbehållaren vid R4.

3. Töm behållaren.

Färgskrivare Phaser 7800 87
Användarhandbok

Underhåll

VARNING! Utför inte den här åtgärden under pågående utskrift.

4. Skjut in behållaren så långt det går i efterbehandlaren.

5. Stäng efterbehandlarens frontlucka.

Tömma behållaren för pappersrester i den avancerade efterbehandlaren

1. Lyft på efterbehandlarens övre lucka och öppna sedan den främre transportluckan.

2. Dra ut behållaren för pappersrester.

88 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

3. Töm behållaren.

4. Skjut in behållaren så långt det går i efterbehandlaren.

Underhåll

5. Stäng efterbehandlarens främre transportlucka och stäng sedan den övre luckan.

Färgskrivare Phaser 7800 89
Användarhandbok

Underhåll

Obs! En sida betecknar ett pappersark som kan skrivas ut på båda sidor. Ett ark som skrivs ut på båda

sidor räknas som två utskrifter.

Information om fakturering och användning

Information om fakturering och användning visas på skärmen Räkneverk. Det registrerade antalet
utskrifter används vid fakturering.

Så här visar du information om räkneverk och användare:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Räkneverk när du vill visa grundläggande räkneverksinformation på fliken Information.

 Totalt antal färgbilder: Totalt antal sidor som har skrivits ut i färg.
 Totalt antal svartvita bilder: Totalt antal sidor som har skrivits ut i svart.
 Totalt antal bilder: Det totala antalet utskrifter i färg och svartvitt.

3. Gå till nästa skärm om du vill se räkneverksinformation om utskrifter på stora papper.

 Stora färgbilder: Antalet stora sidor som har skrivits ut i färg.
 Stora svartvita bilder: Antalet stora sidor som har skrivits ut i svart.
 Totalt antal stora bilder: Det totala antalet stora utskrifter i färg och svartvitt.

4. Om du vill se detaljerad information om användning, pekar du på Användningsräkneverk.

5. Välj ett av följande:

 Skriv ut innebär att du kan skriva ut sidor för Räkneverk eller Tillbehörsanvändning.
 Föregående innebär att du återgår till skärmen Räkneverk.
 Hem innebär att du återgår till huvudskärmen.

90 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Det här avsnittet omfattar:

 Hitta maskinnumret ............................................................................................................................... 91

 Förbrukningsmaterial ............................................................................................................................ 91

 Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................... 91

 Utbytbara enheter ................................................................................................................................. 92

 Övriga förbrukningsvaror ...................................................................................................................... 92

 När det är dags att beställa tillbehör ..................................................................................................... 92

 Avläsa förbrukningsmaterialets status .................................................................................................. 93

 Återvinna tillbehör ................................................................................................................................. 93

Obs! Till allt förbrukningsmaterial medföljer installationsanvisningar.

VARNING! Om du använder annat färgpulver än äkta färgpulver från Xerox® kan utskriftskvaliteten

och skrivarens tillförlitlighet påverkas negativt. Detta är det enda färgpulver som har utvecklats och
tillverkats under stränga kvalitetskontroller av Xerox för att användas tillsammans med den
här skrivaren.

Beställa tillbehör

Underhåll

Hitta maskinnumret

Du behöver skrivarens maskinnummer när du ska beställa tillbehör eller kontakta Xerox för att få
hjälp. Maskinnumret anges till vänster på skrivarens framsida, bakom den vänstra sidoluckan A. Du
kan också avläsa maskinnumret på kontrollpanelen.

Så här tar du reda på maskinnumret via kontrollpanelen:

1. Tryck på Skrivare på kontrollpanelen.

2. Tryck på Om den här skrivaren på fliken Information.
På fliken Allmänt finns information om skrivarens modell, maskinnummer, version och

aktiveringsdatum.

Förbrukningsmaterial

Förbrukningsmaterial är skrivartillbehör som förbrukas då skrivaren används. Förbrukningsmaterial för
denna skrivare är de äkta Xerox®-färgpulverkassetterna (cyan, magenta, gul och svart).

Färgskrivare Phaser 7800 91
Användarhandbok

Underhåll

Obs! Alla artiklar som kräver regelbundet underhåll inkluderar installationsanvisningar.

Obs! Till alla utbytbara delar medföljer installationsanvisningar.

Artiklar som kräver regelbundet underhåll

Artiklar som kräver regelbundet underhåll är sådana artiklar till skrivaren som har en begränsad
livslängd och som måste ersättas regelbundet. Utbytesmaterialet kan utgöras av delar eller satser.
Artiklar som kräver regelbundet underhåll byts normalt ut av kunden.

Artiklar som kräver regelbundet underhåll på skrivaren inkluderar följande:

 Bildreproduktionsenheter (cyan, magenta, gult och svart)
 Bandrengörare
 Sugfilter
 Överskottsbehållare

Utbytbara enheter

Utbytbara enheter (CRU:er) är skrivardelar som du kan byta ut utan hjälp av en tekniker. Sådana delar
har längre nominell livslängd än artiklar som kräver regelbundet underhåll.

Utbytbara enheter till skrivaren inbegriper följande:

 110 V fixeringsenhet för Färgskrivare Phaser 7800
 220 V fixeringsenhet för Färgskrivare Phaser 7800
 Sats med matarrullar
 Överföringsrulle

Övriga förbrukningsvaror

Övriga förbrukningsartiklar är delar som krävs för vissa skrivarkonfigurationer eller tillbehör som inte
behövs för dagligt bruk.

Övriga förbrukningsartiklar till skrivaren inbegriper följande:

 Häftklamrar för den avancerade och den professionella efterbehandlaren
 Häftklammerkassetter för den avancerade och den professionella efterbehandlaren
 Häftklammerkassetter för efterbehandlaren för häften på den avancerade efterbehandlaren
 Häftklammerkassetter för efterbehandlaren för häften på den professionella efterbehandlaren

92 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Underhåll

VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox® rekommenderas inte.

Xerox®-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)
omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte
kommer från Xerox®, eller användning av tillbehör från Xerox® som inte är avsedda för denna skrivare.
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.
Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för
mer information.

När det är dags att beställa tillbehör

Ett varningsmeddelande visas på kontrollpanelen när förbrukningsmaterial behöver bytas ut. Se till
att du har nya tillbehör tillgängliga. Det är viktigt att du beställer förbrukningsmaterial när
meddelandet visas första gången, för att undvika avbrott i utskriftsarbetet. Ett felmeddelande visas
på kontrollpanelen när förbrukningsmaterial måste bytas ut.

Beställ förbrukningsmaterial från din lokala återförsäljare eller besök

www.xerox.com/office/7800supplies.

Avläsa förbrukningsmaterialets status

Du kan när som helst ta reda på förbrukningsmaterialets status.

1. Gör ett av följande om du vill visa grundläggande information om färgpulverkassetter:

 Tryck på Skrivare på kontrollpanelen och tryck på fliken Förbrukningsvaror.
 Tryck på någon av ikonerna C, M, Y och K längst ned till höger på huvudskärmen.

2. Tryck på C, M, Y eller K om du vill läsa information om en viss färgpulverkassett, till exempel när
du behöver artikelnumret vid beställning.

3. Tryck på Stäng för att återgå till fliken Förbrukningsvaror.

4. Tryck på Övriga förbrukningsvaror om du vill se mer information. Bläddra genom listan och välj
ett av följande:

 Fixeringsenhet
 Bandrengörare
 Överföringsrulle
 Överskottsbehållare
 Bildreproduktionsenheter
 Överföringsband
 Sugfilter
 Matningsrullar
 Häftklammerkassett

5. Tryck på bakåtpilen när du vill gå tillbaka till skärmen Övriga förbrukningsvaror.

6. Du kan skriva ut sidan Tillbehörsanvändning genom att trycka på ikonen Skriv ut och sedan på
Tillbehörsanvändning.

7. Tryck på Hem för att återgå till huvudskärmen.

Färgskrivare Phaser 7800 93
Användarhandbok

Underhåll

Återvinna tillbehör

Information om Xerox® återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

Förbrukningsmaterial inkluderar en förbetald returetikett. Använd den för att returnera använda
artiklar i sina originallådor för återvinning.

94 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Obs! Ta bort bildreproduktionsenheterna och färgpulverkassetterna för att förhindra färgpulverspill

när skrivaren flyttas längre sträckor. Förpacka skrivaren i en kartong. Gå till

www.xerox.com/office/7800support för förpackningar och instruktioner.

VARNING! Eventuella skador som beror på att skrivaren inte har förpackats korrekt inför transport

omfattas inte av Xerox®-garantin, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet). Xerox®-garantin, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet) omfattar inte skador på skrivaren som orsakas av felaktig förflyttning.
Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.
Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för
mer information.

Flytta skrivaren

 Var alltid minst tre personer när ni lyfter skrivaren.
 Stäng alltid av skrivaren och vänta tills den är helt avstängd.
 Koppla från nätsladden på skrivarens baksida.
 Håll i delarna som visas i bilden när ni lyfter skrivaren.
 Håll skrivaren vågrätt så att färgpulvret inte läcker ut.

Underhåll

Färgskrivare Phaser 7800 95
Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Allmän problemlösning .......................................................................................................................... 98

 Kvaddar ................................................................................................................................................ 103

 Problem med utskriftskvaliteten ......................................................................................................... 143

 Få hjälp ................................................................................................................................................ 149

7

Felsökning

Färgskrivare Phaser 7800 97
Användarhandbok

Felsökning

Det här avsnittet omfattar:

 Det går inte att slå på skrivaren ............................................................................................................. 98

 Skrivaren återställs eller stängs av ofta ................................................................................................. 99

 Utskriften tar för lång tid ....................................................................................................................... 99

 Dokument skrivs ut från fel magasin ..................................................................................................... 99

 Dokument skrivs inte ut....................................................................................................................... 100

 Skrivaren låter konstigt ........................................................................................................................ 100

 Problem med automatisk dubbelsidig utskrift .................................................................................... 100

 Datum och tid är fel ............................................................................................................................. 101

Möjliga orsaker

Lösningar

En av strömbrytarna är inte påslagen.

Stäng av båda strömbrytarna. Huvudströmbrytaren finns bakom
frontluckan och den sekundära strömbrytaren finns ovanpå
skrivaren. Vänta i två minuter och slå sedan på båda strömbrytarna.
Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 26.

Nätsladden har inte anslutits korrekt
till uttaget.

Stäng av strömbrytaren på skrivaren och sätt i nätsladden ordentligt
i uttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på
sidan 26.

Det är problem med uttaget som skrivaren är
ansluten till.

 Koppla in annan elutrustning i uttaget för att se om det

fungerar korrekt.

 Prova ett annat uttag.

Skrivaren är ansluten till ett uttag med en
spänning eller frekvens som inte
överensstämmer med
skrivarspecifikationerna.

Använd en strömkälla som uppfyller specifikationerna i

Elspecifikationer på sidan 164.

VARNING! Sätt i tretrådssladden med jordstift direkt i ett jordat eluttag.

Allmän problemlösning

Det här avsnittet omfattar procedurer som hjälper dig att hitta och lösa problem. Lös vissa problem
genom att helt enkelt starta om skrivaren.

Det går inte att slå på skrivaren

98 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok

Möjliga orsaker

Lösningar

Nätsladden har inte anslutits korrekt
till uttaget.

Stäng av skrivaren, kontrollera att nätsladden har anslutits korrekt
till skrivaren och uttaget och slå sedan på skrivaren igen. Mer
information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 26.

Skrivaren är ansluten till en UPS-enhet, en
förlängningssladd eller ett grenuttag.

Använd endast en förlängningssladd som har utformats för
skrivarens strömstyrka.

Det är problem med nätverkskonfigurationen.

Dra ut nätverkskabeln. Om problemet åtgärdades ska du kontakta
nätverksadministratören för omkonfigurering av
nätverksinstallationen.

Ett systemfel har inträffat.

Kontakta den lokala Xerox-representanten och uppge felkoden och
meddelandet. Kontrollera felhistoriken på kontrollpanelen. Mer
information finns i Visa felmeddelanden på kontrollpanelen på
sidan 149.

Möjliga orsaker

Lösningar

Skrivaren är inställd på ett långsammare
utskriftsläge (till exempel på kraftigt papper
eller OH-film).

Det tar längre tid att skriva ut på vissa typer av specialmaterial.
Kontrollera att papperstypen är korrekt inställd i drivrutinen och på
skrivarens kontrollpanel.

Skrivaren är i energisparläge.

Vänta. Det tar tid för utskriften att starta när skrivaren vaknar upp
från energisparläge.

Det kan finnas ett problem med hur skrivaren
har installerats i nätverket.

Bestäm om en utskriftsbuffert eller en dator som delar skrivaren
buffrar alla utskrifter och sedan mellanlagrar dem till skrivaren.
Buffring kan sänka utskriftshastigheten. Om du vill testa skrivarens
hastighet ska du skriva ut vissa informationssidor, till exempel
kontorsdemosida. Om sidan inte skrivs ut med skrivarens nominella
hastighet kan det ha inträffat problem med installationen av
nätverket eller skrivaren.

Jobbet är komplicerat.

Vänta. Ingen åtgärd behövs.

Möjliga orsaker

Lösningar

Programmet och skrivardrivrutinen ha
konkurrerande magasinval.

1. Kontrollera vilket magasin som har valts i skrivardrivrutinen.

2. Gå till sidan sidinställningen eller skrivarinställningar för

programmet som du skriver ut från.

3. Ställ in papperskälla så att det stämmer överens med magasinet

som har valts i skrivardrivrutinen. Alternativt ställer du in
papperskälla på Auto val.

Obs! Om du vill att magasinet ska väljas automatiskt, anger du

Auto val aktiverat vid önskad papperskälla.

Skrivaren återställs eller stängs av ofta

Felsökning

Utskriften tar för lång tid

Dokument skrivs ut från fel magasin

Färgskrivare Phaser 7800 99
Användarhandbok

Felsökning

Möjliga orsaker

Lösningar

Det valda magasinet innehåller
fel pappersformat.

Så här visar du jobbstatus för en misslyckad utskrift på pekskärmen:

1. Tryck på Jobb på kontrollpanelen.

2. Hitta den misslyckade utskriften i listan.

3. Anteckna status på den misslyckade utskriften, t.ex. Behållet:

Resurser krävs.

4. Om du vill läsa mer information kan du trycka på utskriften och

välja Jobbdetaljer.

5. Anteckna magasinnumret som visas under Resurser samt status

för det valda magasinet.

6. Fyll på rätt pappersformat i magasinet eller välj ett

annat magasin.

Den valda papperstypen eller färgen är
inte tillgänglig.

Så här visar du jobbstatus för en misslyckad utskrift på pekskärmen:

1. Tryck på Jobb på kontrollpanelen.

2. Hitta den misslyckade utskriften i listan.

3. Anteckna status på den misslyckade utskriften, t.ex. Behållet:

Resurser krävs.

4. Om du vill läsa mer information kan du trycka på utskriften och

välja Jobbdetaljer.

5. Anteckna magasinnumret som visas under Resurser samt status

för det valda magasinet.

6. Fyll på rätt papperstyp eller färg i magasinet eller välj ett annat

magasin.

Programmet och skrivardrivrutinen ha
konkurrerande magasinval.

Mer information finns i Dokument skrivs ut från fel magasin på
sidan 99.

Möjliga orsaker

Lösningar

Ett av magasinen har inte installerats korrekt.

Öppna och stäng magasinet som du skriver ut från.

Det finns ett hinder eller smuts i skrivaren.

Stäng av skrivaren och avlägsna hindret eller smutsen. Kontakta en
lokal Xerox®-servicerepresentant om det inte går att ta bort.

Dokument skrivs inte ut

Skrivaren låter konstigt

100 Färgskrivare Phaser 7800
Användarhandbok