Xerox PHASER 4600, PHASER 4620 User Manual [ca]

Verze 1.0 Listopad 2010

Xerox® Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Tento dokument je pravidelně upravován. Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny v pozdějších vydáních. Dokument Verze 1.0: Listopad 2010

Obsah

1Začínáme

Uvítací stránka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Základní informace o přístroji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Pohled zepředu a zezadu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vnitřní součásti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Doplňky a součásti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Základní informace o ovládacím panelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Zapnutí přístroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Síťové připojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Instalace ovladače tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Stažení ovladače tiskárny Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Použití Průvodce přidáním tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Odinstalace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zásobník papíru 1 (ruční podavač) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zásobníky papíru 2, 3, 4, 5 a 6 (volitelné) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Velkokapacitní zásobník (volitelný) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Možnosti nabídky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Úlohy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Informace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Správa zásobníků. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Nastavení papíru v zásobníku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Nástroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Odstraňování problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Zásady používání a spotřební materiál. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Uživatelem vyměnitelné jednotky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Čištění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Přihlašování a odhlašování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Centrum podpory společnosti Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Dokumentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . 25

2Tisk

Ovladače tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Tisk v systému Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Možnosti ovládání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Postup tisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papír/výstup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Speciální strany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Rozvržení/vodoznak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Rozšířený . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Tisk v systému Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Změna nastavení tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tisk v systému Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tisk z aplikací. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tisk souborů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Konfigurace vlastností tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Úlohy

Aktivní úlohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Osobní a zabezpečené úlohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Tisk osobních a zabezpečených úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Uložené úlohy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Tisk uložené úlohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Uložení úlohy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Dokončené úlohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4Paměť USB Flash

Vložení paměťového zařízení USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tisk z paměťového zařízení USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5 Papír a další média

Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Příprava papíru před vložením do přístroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Zásobník papíru 1 (ruční podavač) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Zásobníky papíru 2, 3, 4, 5 a 6 (volitelné) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Velkokapacitní zásobník (volitelný). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Správa zásobníků a nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Nastavení správy zásobníků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Nastavení papíru v zásobníku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Specifikace médií. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Zásady pro použití médií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Typy médií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

6 Služba CentreWare Internet Services

Použití služby CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Status (Stav) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

General (Obecné) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Alerts (Výstrahy). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Trays (Zásobníky). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Consumables (Spotřební materiál) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Jobs (Úlohy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Active Jobs (Aktivní úlohy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Personal & Secure Jobs (Osobní a zabezpečené úlohy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Saved Jobs (Uložené úlohy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Completed Jobs (Dokončené úlohy). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Print (Tisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Properties (Vlastnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Support (Podpora). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

7Nastavení

Přístup k nabídce Nástroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Konfigurační strana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Nastavení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Nastavení sítě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Nastavení PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Nastavení PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Obecná nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Nastavení přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Zabezpečení souboru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Volby speciálních funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Klonovat tiskárnu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Povolení účtování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

8 Zásady používání a řešení problémů

Zásady používání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Uživatelem vyměnitelné jednotky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Položky běžné údržby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Čištění přístroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Přemísťování přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Řešení problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Odstraňování závad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Chybová hlášení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Problémy s podáváním papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Problémy s tiskem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Problémy s kvalitou tisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Centrum podpory společnosti Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Zjištění výrobního čísla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Sestavy řešení problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Maintenance Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

9 Specifikace

Specifikace přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Zdroj papíru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Výstupní moduly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Elektrotechnické údaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Specifikace tisku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

10 Bezpečnost

Upozornění a bezpečnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Bezpečnostní štítky a symboly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Informace o provozní bezpečnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Elektrické připojení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Informace o ozonové bezpečnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Informace o údržbě. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Informace o spotřebních materiálech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Certifikát bezpečnosti produktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Základní předpisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

USA (předpisy FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Kanada (předpisy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Evropská unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Turecko – předpis RoHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Bezpečnostní specifikace materiálu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Recyklace a likvidace výrobku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

USA a Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Evropská unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Shoda s programem energetické úspory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Všechny trhy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontaktní informace pro otázky životního prostředí, zdraví a bezpečnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Rejstřík

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Začínáme

Než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a možnostmi.

• Uvítací stránka na straně 8

• Základní informace o přístroji na straně 9

• Instalace ovladače tiskárny na straně 13

• Vkládání papíru na straně 16

• Možnosti nabídky na straně 19

• Zásady používání a spotřební materiál na straně 23

• Přihlašování a odhlašování na straně 24

• Další pomoc na straně 25

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Uvítací stránka

Děkujeme, že jste si zvolili přístroj řady Xerox Phaser 4600/4620. Tyto produkty byly navrženy tak, aby jejich použití bylo co nejjednodušší. Abyste mohli využít plný potenciál přístroje, pročtěte si uživatelskou příručku.

Kapitoly příručky obsahují doplňkové informace o dostupných funkcích a volbách přístroje. Potřebné rady získáte také na našem zákaznickém webu na adrese www.xerox.com, v systému nápovědy služby CentreWare nebo klepnutím na tlačítko Nápověda vovladači tiskárny.

Řada Xerox Phaser 4600/4620 je tvořena laserovými tiskárnami. Tiskárna Xerox Phaser 4600 tiskne rychlostí 55 stran za minutu (formát Letter), resp. 52 stran za minutu (formát A4). Tiskárna Xerox Phaser 4620 tiskne rychlostí 65 stran za minutu (formát Letter), resp. 62 stran za minutu (formát A4).

Funkce přístroje se liší podle zakoupených doplňků. Zásobník papíru 1 (ruční podavač) a zásobník papíru 2 jsou dodávány standardně. Duplexní jednotka je standardní součástí modelu Xerox Phaser 4620 a volitelným doplňkem modelu Xerox Phaser 4600. Další zásobníky papíru, podstavec, finišer, velkokapacitní zásobník, doplňková paměť, pevný disk a schránka se 4 přihrádkami jsou dostupné jako doplňky.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Základní informace o přístroji

2113124135146157

91819

Než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a možnostmi.

Pohled zepředu a zezadu

Základní informace o přístroji

Výstupní přihrádka Port USB typu A

Ovládací panel Port USB typu B

Port paměti USB Zásuvka konfigurační karty

Zásobník papíru 1 (ruční podavač)Port rozhraní sítě Ethernet

Zásobník papíru 2 Vypínač napájení

Zásobník papíru 3 (volitelný) Zadní dvířka

Zásobník papíru 4 (volitelný) Duplexní jednotka (volitelná u modelu 4600 /

Indikátor zásoby papíru Finišer (volitelný)

Velkokapacitní zásobník (volitelný) Kryt zásobníku svorek

standard u modelu 4620)

Schránka se 4 přihrádkami (volitelná)

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Základní informace o přístroji

234

Vnitřní součásti

Kazeta s tonerem

Tisková jednotka sady SMart

Fixační jednotka

Přenosový válec

Doplňky a součásti

Phaser 4600/4620

Přímý tisk/tisk v síti Standardní

Zásobník papíru 1 (ruční podavač) Standardní

Zásobník papíru 2 Standardní

Zásobník papíru 3 Volitelný

Zásobníky papíru 4, 5 a 6 Volitelné

Velkokapacitní zásobník Volitelný

Podstavec Volitelný

Finišer Volitelný

Schránka se 4 přihrádkami Volitelný

Duplexní jednotka Volitelná

Port USB Standardní

Pevný disk (160 GB) Volitelný

Systémová paměť (256 MB) Standardní

Doplňková paměť (512 MB) Volitelná

Písma PostScript a PCL Standardní

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

678

Obrazovka displeje: Zde se zobrazují všechny dostupné programovací funkce včetně všeobecných

informací o přístroji.

Nabídka: Umožňuje přejít do režimu nabídky a procházet dostupnými nabídkami.

Základní informace o přístroji

Zpět: Slouží k návratu do předchozí nabídky. Dojde-li k závadě aobrazovka Chyba se nezobrazí, stisknutím tlačítka Zpět otevřete obrazovku Chyba. Opakovaným stisknutím tlačítka Zpět přepnete mezi obrazovkou Stav přístroje aobrazovkou Chyba.

Indikátor stavu:

• Indikátor je vypnutý – tiskárna je v úsporném režimu.

•Svítí zeleně – tiskárna je připravena tisknout.

• Bliká zeleně – probíhá zahřívání přístroje nebo tisk.

•Svítí žlutě – došlo k chybě, tisk byl přerušen.

•Bliká žlutě – varovný stav, tiskárna pokračuje v tisku.

Šipky: Šipky nahoru a dolů a vlevo a vpravo se používají k procházení volbami ve vybrané nabídce a ke zvyšování nebo snižování hodnot. Při zadávání čísel nebo písmen slouží uživatelům šipky doprava a doleva k pohybu doleva a doprava, čímž jim umožňují změnit nebo zadat nové písmeno či číslo.

OK: Potvrzuje výběr na obrazovce a poskytuje další informace, pokud se zobrazí obrazovka Chyba.

Klávesnice: Slouží k zadávání alfanumerických znaků.

Nápověda: Je-li dostupná, poskytuje další informace.

Stop: Stisknutím bude zrušena aktuální úloha nebo dojde k odhlášení z místní bezpečnostní či účetní

aplikace. Tlačítko Stop také slouží ke změně nastavení zásobníku papíru, pokud přidáte papír do zásobníku.

Úspora energie: Zobrazí se, když je přístroj v úsporném režimu. Stisknutím tlačítka Úspora energie probudíte přístroj z úsporného režimu nebo spustíte úsporný režim.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Základní informace o přístroji

Zapnutí přístroje

Vypínač a zásuvka napájení se nacházejí na zadní straně přístroje.

1. Připojte k přístroji a elektrické zásuvce napájecí kabel

. Napájecí kabel musí být zapojen do uzemněné

elektrické zásuvky.

2. Přepněte vypínač do polohy ZAPNUTO (I).

3. Chcete-li přístroj vypnout, přepněte vypínač do polohy vypnuto (O).

Síťové připojení

Chcete-li přístroj připojit k síti, nejprve podle následujících pokynů připojte síťový kabel.

1. Připojte kabel 10/100/1000 BaseT Ethernet k portu rozhraní sítě Ethernet na zadní straně přístroje.

2. Připojte druhý konec kabelu k portu sítě. Přístroj se pokusí o připojení k síti (tato akce může trvat

několik minut).

Chcete-li v přístroji nakonfigurovat nastavení sítě, přečtěte si část Nastavení sítě na straně 82. Úplné pokyny k instalaci sítě naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Instalace ovladače tiskárny

Ovladač tiskárny Xerox lze nainstalovat pomocí disku dodaného s přístrojem nebo pomocí instalačního programu staženého z webových stránek společnosti Xerox na adrese www.xerox.com. Chcete-li nainstalovat ovladač, použijte nástroj Průvodce přidáním tiskárny, který je součástí operačního systému.

Ovladač tiskárny Xerox umožňuje uživatelům přizpůsobovat funkce tiskových front, které byly pomocí něj nainstalovány. Pokud obousměrná komunikace nefunguje nebo pokud je protokol SNMP v daném prostředí zakázán, můžete změnit výchozí konfiguraci tiskové fronty.

Stažení ovladače tiskárny Xerox

Stažení ovladačů tiskárny Xerox:

1. V prohlížeči přejděte na adresu www.xerox.com.

2. Klepněte na možnost Support & Drivers (Podpora a ovladače).

3. Určete svůj produkt.

4. Pod modelem tiskárny klepněte na odkaz Drivers and Downloads (Ovladače a soubory ke stažení).

5. Vyberte operační systém ajazyk apoté klepněte na tlačítko Go (Přejít). Dostupné možnosti

ovladačů se aktualizují.

6. V seznamu ovladačů klepněte na ovladač, který chcete stáhnout.

7. Přečtěte si licenční smlouvu s koncovým uživatelem a klepněte na tlačítko Accept (Přijmout).

8. Uložte ovladač a poznamenejte si místo, kam jste jej uložili.

Použití Průvodce přidáním tiskárny

Windows XP

1. Poklepáním na soubor .exe otevřete dialogové okno Xerox Print Driver (Ovladač tiskárny Xerox).

2. Klepněte na tlačítko Nainstalovat. Ovladač se rozbalí.

3. Zobrazí se dialogové okno Průvodce přidáním tiskárny. Klepněte na tlačítko Další.

4. Zobrazí se dialogové okno Místní nebo síťová tiskárna. Vyberte možnosti Místní tiskárna > Další.

5. Zobrazí se dialogové okno Vybrat port tiskárny. Vyberte možnosti Vytvořit nový port > Standardní port TCP/IP > Další.

6. Zobrazí se dialogové okno Průvodce přidáním standardního portu tiskárny TCP/IP. Klepněte na tlačítko Další.

7. Zobrazí se obrazovka Přidat port. Zadejte název tiskárny nebo adresu IP. Klepněte na tlačítko Další.

Poznámka Pokud zadáte neplatnou adresu IP nebo se nezdaří vyhledávání zařízení, zobrazí se

dialogové okno Vyberte konfiguraci tiskárny, které vám ze seznamu podporovaných tiskáren umožní vybrat správný ovladač. Chcete-li se připojit k tiskárně vsíti IPv6, vpočítači musí být nainstalován protokol IPv6. Ve výchozím nastavení není tisk prostřednictvím protokolu IPv6 v systému Windows XP podporován.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Instalace ovladače tiskárny

8. Klepněte na tlačítko Dokončit. Průvodce se zavře.

9. V okně Výrobce/Tiskárny vyberte možnost Zdiskety.

10. Klepněte na tlačítko Procházet avyberte soubor .inf tiskárny.

11. Klepněte na tlačítka Otevřít > OK.

12. Vyberte ze seznamu tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.

13. Zadejte název tiskárny a zvolte, zda chcete tiskárnu používat jako výchozí. Klepněte na tlačítko

Další.

14. Vyberte, zda chcete tiskárnu sdílet. Klepněte na tlačítko Další.

15. Vyberte, zda chcete vytisknout zkušební stránku. Klepněte na tlačítko Další.

16. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Windows Vista

1. Poklepáním na soubor .exe otevřete dialogové okno Xerox Print Driver (Ovladač tiskárny Xerox).

2. V okně Upozornění zabezpečení klepněte na tlačítko Spustit.

3. Klepněte na tlačítko Nainstalovat. Ovladač se rozbalí a otevře se dialogové okno Zvolit místní

nebo síťovou tiskárnu.

4. Vyberte možnost Přidat místní tiskárnu. Zobrazí se dialogové okno Zvolit port tiskárny.

5. Vyberte možnosti Vytvořit nový port > Standardní port TCP/IP > Další.

6. Zobrazí se dialogové okno Zadat název hostitele nebo adresu IP tiskárny. V rozevírací nabídce Typ zařízení vyberte možnost Zařízení TCP/IP.

7. Zadejte název tiskárny nebo adresu IP. Zaškrtněte políčko Pomocí dotazu vyhledejte tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.

8. Pokud se zobrazí okno Jsou vyžadovány dodatečné informace o portu, klepněte na tlačítko Další.

9. V okně Výrobce/Tiskárny vyberte možnost Zdiskety.

10. Klepněte na tlačítko

11. Klepněte na tlačítka Otevřít > OK.

12. Vyberte ze seznamu tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.

13. Zadejte název tiskárny a zvolte, zda chcete tiskárnu používat jako výchozí. Klepněte na tlačítko Další.

14. Vyberte, zda chcete tiskárnu sdílet. Klepněte na tlačítko Další.

15. Vyberte, zda chcete vytisknout zkušební stránku. Klepněte na tlačítko Další.

16. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Procházet avyberte soubor .inf tiskárny.

Windows 7

1. Vyberte nabídku Start > Zařízení a tiskárny.

2. Vyberte možnost Přidat tiskárnu.

3. Vyberte možnost Přidat místní tiskárnu. Zobrazí se dialogové okno Zvolit port tiskárny.

4. Vyberte možnosti Vytvořit nový port > Standardní port TCP/IP > Další. Zobrazí se dialogové okno Zadat název hostitele nebo adresu IP tiskárny.

5. V nabídce Typ zařízení vyberte možnost Zařízení TCP/IP.

6. Zadejte název tiskárny nebo adresu IP.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Instalace ovladače tiskárny

7. Zaškrtněte políčko Pomocí dotazu vyhledejte tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.

8. Pokud se zobrazí okno Jsou vyžadovány dodatečné informace o portu, klepněte na tlačítko Další.

9. V okně Výrobce/Tiskárny vyberte možnost Zdisku.

10. Klepněte na tlačítko Procházet avyberte soubor .inf tiskárny.

11. Klepněte na tlačítka Otevřít > OK.

12. Vyberte ze seznamu tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.

13. Zadejte název tiskárny.

14. Vyberte, zda chcete tiskárnu používat jako výchozí. Klepněte na tlačítko Další.

15. Vyberte, zda chcete vytisknout zkušební stránku. Klepněte na tlačítko Další.

16. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Odinstalace

Odinstalace ovladače tiskárny Xerox:

1. Najděte v operačním systému seznam tiskáren:

•Windows XP: Start > Tiskárny a faxy

• Windows Vista/Windows 7: Start > Ovládací panely > Hardware a zvuk > Tiskárny Zobrazí se okno Tiskárny nebo Tiskárny a faxy nebo Zařízení a tiskárny.

2. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete odstranit, a vyberte možnost

Odstranit nebo Odebrat zařízení. Zobrazí se zpráva vyžadující potvrzení akce.

3. Klepnutím na tlačítko Ano odstraňte ovladač tiskárny.

4. Opakujte tento postup pro všechny tiskárny používající ovladač, který chcete odinstalovat.

Pouze pro systém Windows XP

1. Klepněte pravým tlačítkem na prázdnou oblast ve složce nebo vyberte možnost Soubor. Otevře se

nabídka.

2. Vyberte možnost Vlastnosti serveru. Otevře se dialogové okno Vlastnosti tiskového serveru.

3. Vyberte kartu Ovladače.

4. Vyberte ovladač tiskárny, který chcete odstranit.

5. Klepněte na tlačítko Odebrat. Ovladač tiskárny bude odstraněn.

6. Restartujte pracovní stanici.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Vkládání papíru

Zásobník papíru 1 (ruční podavač) a zásobník papíru 2 jsou dodávány standardně ve všech konfiguracích. Další zásobníky papíru lze zakoupit volitelně. Lze nainstalovat až 6 zásobníků papíru nebo 4 zásobníky papíru a velkokapacitní zásobník.

Zásobník papíru 1 (ruční podavač)

1. Sklopte zásobník papíru 1 (ruční podavač) na přední straně přístroje a rozložte prodloužení podpěry papíru.

Poznámka Pohlednice a štítky před vložením do zásobníku

papíru 1 (ručního podavače) vyrovnejte, aby nebyly zvlněné nebo pokrčené.

2. Připravte stoh papíru k vložení do přístroje – prohněte jej nebo promněte mezi prsty. Vyrovnejte hrany na rovném povrchu.

Poznámka Zásobník papíru 1 (ruční podavač) má maximální kapacitu 100 listů kancelářského

papíru gramáže 80 g/m

3. Vložte tiskový materiál do přístroje tiskovou stranou směrem nahoru a zarovnejte jej proti pravé straně zásobníku.

4. Upravte vodítko papíru podle šířky tiskového materiálu. Zkontrolujte, jestli jste do přístroje nevložili příliš mnoho tiskového materiálu. Stoh by neměl přesahovat značku naplnění.

5. Po vložení papíru do zásobníku nastavte na ovládacím panelu formát, typ a barvu papíru. Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK nebo jej změňte stisknutím tlačítka Stop.

Pokyny naleznete v části Nastavení papíru v zásobníku na straně 63.

6. Při tisku z počítače stiskněte tlačítko Papír a zadejte správný formát, typ a barvu papíru. Pokud nepotvrdíte údaje o papíru, může docházet k prodlevám při tisku.

Pokud se papír při tisku správně nepodává, posunujte jej ručně, dokud se nezačne podávat automaticky.

Další informace o vkládání papíru naleznete v části Vkládání papíru na straně 58.

, 20 listů fólií nebo 10 obálek.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Zásobníky papíru 2, 3, 4, 5 a 6 (volitelné)

1. Otevřete zásobník papíru. Indikátor zásoby papíru na přední straně zásobníku ukazuje,

kolik papíru v zásobníku aktuálně zbývá. Když je zásobník prázdný, indikátor klesne do nejnižší polohy.

2. Promněte papír mezi prsty a vložte jej do zásobníku. Nevkládejte do zásobníku více papíru, než je určeno značkou

naplnění

Vkládání papíru

Poznámka Zásobníky papíru 2, 3, 4, 5 a 6 pojmou maximální

množství 520 listů papíru gramáže 80 g/m

nebo 50 obálek

(zásobník papíru 2).

3. Stiskněte zadní a postranní vodítka a přesuňte je ze současné pozice do pozice odpovídající aktuálnímu formátu papíru. Vodítka musí zřetelně zapadnout na místo.

4. Zavřete zásobník papíru.

5. Po vložení papíru do zásobníku nastavte na ovládacím panelu formát, typ a barvu papíru. Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK nebo jej změňte stisknutím tlačítka Stop.

Pokyny naleznete v části Nastavení papíru v zásobníku na straně 63.

6. Při tisku z počítače stiskněte tlačítko Papír a zadejte správný formát, typ a barvu papíru. Pokud nepotvrdíte údaje o papíru, může docházet k prodlevám při tisku.

Další informace o vkládání papíru naleznete v části Vkládání papíru na straně 58.

Velkokapacitní zásobník (volitelný)

1. Otevření dvířek zásobníku automaticky spustí zdvihač vzákladně zásobníku.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Vkládání papíru

2. Stiskněte vodítko a přesuňte je ze současné pozice do pozice odpovídající aktuálně vkládanému formátu papíru. Vodítko musí zřetelně zapadnout na místo.

3. Vložte média do zásobníku. Množství vloženého papíru nesmí přesáhnout značku

naplnění.

4. Zavřete dvířka zásobníku. Jakmile dvířka zavřete, zdvihač se zvedne a začne podávat tisková média.

5. Po vložení papíru do zásobníku nastavte na ovládacím panelu formát, typ a barvu papíru. Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK nebo jej změňte stisknutím tlačítka Stop.

Pokyny naleznete v části Nastavení papíru v zásobníku na straně 63.

6. Při tisku z počítače stiskněte tlačítko Papír a zadejte správný formát, typ a barvu papíru. Pokud nepotvrdíte údaje o papíru, může docházet k prodlevám při tisku.

Další informace o vkládání papíru naleznete v části Vkládání papíru na straně 58.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Možnosti nabídky

Tlačítko Nabídka poskytuje informace o přístroji a přístup knastavením přístroje. Po instalaci přístroje doporučujeme přizpůsobit jeho volby a nastavení tak, aby plně vyhovovaly požadavkům uživatelů. Abyste dosáhli optimálního výkonu přístroje, poraďte se o nastavení se správcem systému nebo přístroje.

Kvolbám nabídky patří:

•Úlohy

•Informace

•Správa zásobníků

• Nastavení papíru v zásobníku

•Nástroje

•Odstraňování problémů

Možnosti nabídky

Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přístroje otevřete další možnosti. Při používání možností nabídky se mohou zobrazit následující symboly:

•Před názvy stránek, které lze vytisknout, se zobrazí ikona tisku. Pokud je stránka na

ovládacím panelu zvýrazněna, stiskněte tlačítko OK apoté zvýrazněte možnost Ano, abyste stránku vytiskli.

•Před názvy možností vyžadujících heslo správce se zobrazí ikona zámku.

Úlohy

Slouží ke kontrole průběhu aktivních úloh nebo zobrazení podrobných informací o dokončených úlohách. K dispozici jsou následující možnosti:

Volba Popis

Aktivní úlohy Slouží k zobrazení všech úloh, které momentálně čekají na zpracování

a tisk. Chcete-li zobrazit podrobnosti o aktivní úloze, vyberte ji ze seznamu.

Osobní a bezpeč. úlohy Osobní a zabezpečené úlohy jsou uchovávány v přístroji, dokud nejsou

vybrány k tisku. Uživatelé mohou své osobní a zabezpečené úlohy uložené v přístroji tisknout a odstraňovat.

Osobní úlohy umožňují uživatelům dočasné ukládání úloh, dokud se nebudou moci dostavit k přístroji, vytisknout je a odnést si je. Po vytištění jsou osobní úlohy odstraněny z paměti.

Poznámka: Osobní úlohy jsou dostupné pouze v případě, že je

nainstalován volitelný pevný disk.

Zabezpečený tisk lze použít k tisku důvěrných a citlivých úloh. Zabezpečená úloha je uchovávána v přístroji, dokud není zadáno heslo.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Možnosti nabídky

Volba Popis

Uložené úlohy Uložené úlohy jsou standardní funkcí přístrojů vybavených volitelným

pevným diskem. Umožňují získávat úlohy uložené v přístroji pomocí ovladače tiskárny.

Dokončené úlohy Tato možnost zobrazí úlohy dokončené v přístroji. Lze zobrazit až

50 úloh. Zobrazí se informace o úloze, jako je její vlastník nebo čas odeslání.

Tisk z USB Tato možnost slouží k přímému tisku úloh z paměťového zařízení USB.

Informace

Sestava Popis

Struktura nabídky Vytiskne přehled, který pomáhá v navigaci mezi nabídkami ovládacího

panelu.

Otiskárně Uvádí informace o nastavení přístroje, mimo jiné výrobní číslo, adresu IP

nebo název přístroje.

Informační strany Slouží k tisku informací o nastavení a používání přístroje včetně

konfigurační strany, stránky využití spotřebního materiálu a dostupných písem (PostScript a PCL).

Vyberte požadovanou sestavu, stiskněte tlačítko OK avokně Tisknout? vyberte možnost Ano. Pomocí možnosti Tisk. vš. uved. sestavy vytisknete všechny dostupné informační stránky.

Ukázkové strany Vytiskne ukázkové stránky předvádějící různé funkce tiskárny.

Inf. o spotř. mat. Poskytuje informace o stavu a životnosti toneru, tiskové jednotky,

zásobníku svorek a fixační jednotky.

Účtovací počítadla Tento seznam uvádí celkový počet otisků, černobílých otisků aotisků pro

údržbu, které byly na přístroji provedeny. Zahrnuje také celkový počet listů aoboustranných listů, které prošly přístrojem.

Verze firmwaru Poskytuje informace o firmwaru přístroje.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Možnosti nabídky

Správa zásobníků

Pomocí možností Správy zásobníků lze nakonfigurovat výchozí nastavení přístroje pro správu papíru a médií.

Volba Popis

Zdroj papíru Slouží k nastavení zásobníku papíru pro použití při tiskových úlohách.

Pokud je jako zdroj papíru nastavena možnost Auto, tiskárna automaticky zvolí zdroj papíru podle požadovaného formátu.

Prodleva vložení papíru Pokud otevřete a zavřete zásobník, zobrazí se obrazovka Informace

o zásobníku se žádostí o potvrzení formátu a typu papíru vloženého do zásobníku. Tato funkce umožňuje správci nastavit dobu zobrazení obrazovky Informace o zásobníku.

Vých. nast. palce/metr. Umožňuje nastavit, zda přístroj zobrazuje jednotky délky v milimetrech,

nebo palcích.

Náhrada formátu papíru Umožňuje automatickou záměnu běžných amerických a metrických

formátů papíru při tisku.

Aut. přepínání zás. Tato vo lb a um o žňuje, aby přístroj přepínal mezi zásobníky, pokud je

v obou zásobnících stejný formát papíru a jeden z nich se vyprázdní.

Jsou-li zapnuty funkce Automatické přepínání zásobníků a Tray Sequencing (Pořadí zásobníků), pak pomocí nastavení Sequence (Pořadí) může uživatel nebo správce určit další zásobník, který má být použit, pokud v aktuálním zásobníku dojde médium. Pokyny k nastavení naleznete v Příručce správce systému.

Zás. 1 (ruč. podavač) Pomocí této funkce nastavíte možnosti Režim zásobníku a Výzva

Zásobník 2

Zásobník 3

Zásobník 4

Zásobník 5

Zásobník 6

zásobníku. Možnost Režim zásobníku nabízí následující volby:

• Statická: Formát a typ papíru je zadáván uživatelem při vkládání do

zásobníku.

• Trvalé: Formát a typ papíru je trvale nastaven a uživatel jej při

vkládání do zásobníku nemůže změnit. Musí být vložen požadovaný formát a typ papíru.

• Dynamické: Formát a typ papíru jsou určovány odeslanou tiskovou

úlohou. Zásobník se vybírá pomocí ovladače tiskárny.

• Ruční podavač: Umožňuje zahájení tiskové úlohy nebo její

pokračování přijetím jakéhokoli papíru vloženého do zásobníku 1 (ručního podavače). Tisk bude uskutečněn na vložený papír bez ohledu na nastavení úlohy.

Výzva zásobníku slouží k povolení zobrazování výzvy ke změně nastavení zásobníku po otevření a zavření zásobníku.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Možnosti nabídky

Nastavení papíru v zásobníku

Možnost Nastav. papíru v zás. umožňuje nastavit formát, typ a barvu papíru pro každý zásobník.

Volba Popis

Papír v zás. 1 (ruč. p.) Vyberte možnost Použít aktuál. nastav., pokud vkládáte stejný formát,

Pap. v zás. 2

Pap. v zás. 3–6

typ a barvu papíru jako u předchozí úlohy. Vyberte možnost Změnit nastavení a upravte nastavení, pokud vkládáte papír jiného formátu, typu nebo barvy.

Nástroje

Nastavení přístroje lze upravit pomocí možnosti Nástroje v nabídce přístroje nebo pomocí služby CentreWare Internet Services. Další informace o používání možnosti Nástroje naleznete v části

Nastavení na straně 79. Informace o nastaveních dostupných ve službě CentreWare Internet Services

naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).

Odstraňování problémů

Možnost Odstraňování problémů poskytuje informace a sestavy, které uživatelům pomáhají identifikovat a řešit problémy.

Volba Popis

Chybová hlášení Vytiskne seznam aktivních chybových hlášení.

Posl. 40 chyb. hlášení Vytiskne seznam posledních 40 chybových hlášení včetně času, kdy se

zobrazila.

Obraťte se na podporu Vytiskne sestavu obsahující informace o přístroji a aktuálních závadách.

Její součástí jsou také informace o stavu uživatelem vyměnitelných jednotek a informace o konfiguraci přístroje.

Tisk. vš. uved. sestavy Tato volba slouží k vytištění všech sestav odstraňování problémů.

Zkuš. výtisky Tat o fu nkc e umo žňuje vytištění zkušebních výtisků, které pomohou vám

a Centru podpory společnosti Xerox diagnostikovat problémy s kvalitou obrazu. Jednotlivé zkušební vzory slouží ke kontrole součástí tiskového procesu.

Hexadecimál. režim Vytiskne stránku zobrazující jednotlivé znaky přijaté tiskárnou a jejich

hexadecimální kód namísto jejich interpretace pomocí jazyka PCL nebo PS.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Zásady používání a spotřební materiál

Provoz přístroje vyžaduje několik druhů spotřebního materiálu, jež je třeba doplňovat nebo měnit, například papír, svorky nebo uživatelem vyměnitelné jednotky. Chcete-li objednat spotřební materiál společnosti Xerox, obraťte se na místní zastoupení společnosti Xerox a uveďte název společnosti, číslo produktu a výrobní číslo přístroje.

Je-li v přístroji nakonfigurována sada SMart eSolutions, nástroj Supplies Assistant™ vám umožňuje proaktivně spravovat toner a tiskové jednotky v přístroji a zajistit, abyste jich vždy měli dostatek. Podrobnější informace naleznete v části Supplies Assistant™ na straně 71.

Spotřební materiál je možné objednat také na webu www.xerox.com. Bližší informace naleznete v části

Consumables (Spotřební materiál) na straně 70.

Výrobní číslo přístroje lze zobrazit stisknutím tlačítka Nabídka avýběrem možností Informace a Otiskárně. Další informace týkající se zjištění výrobního čísla naleznete v části Zjištění výrobního

ísla na straně 120.

Uživatelem vyměnitelné jednotky

Kazeta s tonerem, odpadní nádobka toneru, zásobník svorek a tisková jednotka sady SMart jsou uživatelem vyměnitelné jednotky (CRU), které jsou součástí přístroje.

Pokud je třeba vyměnit uživatelem vyměnitelnou jednotku, přístroj zobrazí příslušnou zprávu. Jednotku měňte až po zobrazení této zprávy nebo na pokyn zástupce společnosti Xerox. Při výměně uživatelem vyměnitelné jednotky postupujte podle pokynů uvedených v této příručce nebo dodaných s jednotkou.

Čištění

Pravidelným čištěním zajistíte, že přístroj nebude obsahovat prach a nečistoty. Kryty přístroje, ovládací panel a oblasti výstupu očistěte jemným hadříkem, který nepouští vlákna, lehce navlhčeným ve vodě.

Další informace o výměně spotřebního materiálu a úlohách údržby naleznete v části Zásady používání

a řešení problémů na straně 91.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Přihlašování a odhlašování

Správce systému může povolit určité funkce místního zabezpečení a účtování, které po uživatelích před použitím přístroje vyžadují zadání ID uživatele, hesla nebo čísla účtu.

1. Budete-li požádáni, zadejte své ID uživatele a heslo nebo číslo účtu a poté stiskněte tlačítko OK. Byla-li povolena funkce Zabezpečený přístup Xerox, před zadáním svého kódu PIN přejeďte

přístupovou kartou přes čtečku karet.

2. Proveďte požadovanou úlohu.

3. Chcete-li se odhlásit, stiskněte tlačítko Stop.

Další informace vám poskytne správce systému.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Další pomoc

Další informace naleznete na webových stránkách pro zákazníky na adrese www.xerox.com. Můžete se také obrátit na Centrum podpory společnosti Xerox; v tomto případě je třeba uvést výrobní číslo přístroje.

Centrum podpory společnosti Xerox

Pokud není možné chybu vyřešit pomocí pokynů na displeji, projděte si část Chybová hlášení na straně 106. Jestliže problém přetrvává, obraťte se na Centrum podpory společnosti Xerox. Centrum podpory společnosti Xerox bude požadovat následující informace: popis problému, výrobní číslo přístroje, chybový kód (pokud existuje) a také název a sídlo vaší společnosti.

čísla na straně 120.

Dokumentace

Většinu odpovědí na své otázky naleznete v dokumentaci na disku CD dodaném spolu s přístrojem Phaser 4600/4620. Dokumenty jsou k dispozici také na webu www.xerox.com/support.

•Stručná uživatelská příručka – obsahuje informace týkající se instalace přístroje a pokyny kpočátečním nastavením.

•Uživatelská příručka (tento dokument) – obsahuje pokyny a informace týkající se všech funkcí přístroje.

• System Administrator Guide (Příručka správce systému) – obsahuje podrobné pokyny a informace opřipojení přístroje k síti a instalaci volitelných funkcí.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Další pomoc

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Tisk

Tiskárny Xerox Phaser 4600/4620 umožňují vysoce kvalitní tisk elektronických dokumentů. K tiskárně lze přistupovat prostřednictvím počítače, v němž je nainstalován příslušný ovladač tiskárny. Na následujících stránkách naleznete přehled možností ovladače tiskárny pro přístroje Phaser 4600/4620.

• Ovladače tiskárny na straně 28

• Tisk v systému Windows na straně 29

• Tisk v systému Macintosh na straně 40

• Tisk v systému Linux na straně 42

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Ovladače tiskárny

Chcete-li použít speciální možnosti tisku, použijte ovladač tiskárny Xerox. Společnost Xerox poskytuje ovladače pro celou řadu jazyků pro popis stránky a operačních systémů. K dispozici jsou následující ovladače tiskárny:

• PCL6: Ovladač jazyka Printer Command Language lze použít pro aplikace vyžadující jazyk PCL.

Jedná se o doporučovaný ovladač tiskárny.

Poznámka Je podporován ve všech operačních systémech.

• PCL5e: Ovladač jazyka Printer Command Language lze použít pro aplikace vyžadující jazyk PCL.

• Ovladač jazyka PostScript systému Windows: Ovladač tiskárny PostScript využívá všech výhod

vlastních funkcí vašeho systému.

• Tiskový ovladač Xerox Walk-Up (Windows a Macintosh): Tento ovladač umožňuje tisk z počítače

na jakékoli tiskárně Xerox podporující jazyk PostScript. Ocení jej zejména mobilní pracovníci, kteří jsou neustále na cestách, kde potřebují tisknout z různých tiskáren.

• Ovladač pro systém Mac OS X (verze 10.3 a vyšší): Tento ovladač umožňuje tisk z operačního

systému Max OS X (verze 10.2 a vyšší).

• Ovladač pro systém UNIX: Tento ovladač umožňuje tisk z operačního systému UNIX.

Všechny ovladače tiskárny, které lze s přístrojem použít, najdete na disku CD Drivers (Ovladače). Jejich aktuální verze je také možné stáhnout z webových stránek společ

Jakmile se rozhodnete, který ovladač tiskárny se vám hodí nejvíc, nainstalujte jej do své pracovní stanice. Informace o instalaci ovladačů tiskárny naleznete v části Instalace ovladače tiskárny na straně 13 nebo se obraťte na správce systému.

Poznámka Do své pracovní stanice můžete nainstalovat více než jeden ovladač tiskárny. Poté, při

odesílání úlohy k tisku, můžete zvolit odpovídající ovladač tiskárny.

nosti Xerox na adrese www.xerox.com.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

Vtéto části je uveden postup tisku a přehled funkcí dostupných při tisku v systému Windows.

Možnosti ovládání

K dispozici je řada možností, které se zobrazují na všech obrazovkách ovladače tiskárny:

Volba Popis

OK Uloží všechna nová nastavení a zavře ovladač nebo dialogové okno.

Tato nová nastavení zůstávají aktivní, dokud je nezměníte nebo dokud neukončíte příslušnou aplikaci a není obnoveno výchozí nastavení ovladače tiskárny.

Storno Zavře dialogové okno a vrátí všechna nastavení na kartách na

hodnoty před otevřením okna. Všechny provedené změny budou zrušeny.

Nápověda Klepnutím na tlačítko Nápověda v pravém dolním rohu obrazovky

ovladače tiskárny nebo stisknutím klávesy F1 na klávesnici počítače získáte informace o aktuální obrazovce ovladače tiskárny. Pokud šipku ukazatele myši pozastavíte nad určitým ovládacím prvkem, systém Microsoft Windows zobrazí stručnou nápovědu. Klepnete-li na ovládací prvek pravým tlačítkem myši, systém nápovědy zobrazí podrobnější informace.

Předvolby Vrátí aktuální kartu a veškerá její nastavení na výchozí hodnoty

systému. Toto tlačítko se vztahuje pouze na aktuálně zobrazenou kartu. Všechny ostatní karty zůstanou beze změny.

Ekologicky inteligentní nastavení Nastavit 2stranný tisk jako výchozí: Tiskne oboustranně, abyste

ušetřili papír.

Poznámka Abyste mohli na tiskárně Xerox Phaser 4600 tisknout

oboustranně, je třeba mít nainstalovánu volitelnou duplexní jednotku.

Vypnout úvodní stránky jako výchozí: Vynechá úvodní stránky, aby se snížilo množství použitého papíru a toneru.

Nastavit rozvržení 2 na 1 jako výchozí: Tiskne dvě stránky na jeden list, aby se snížilo množství použitého papíru a toneru.

Nastavit typ úlohy Ukázková sada jako výchozí: Pomocí této možnosti můžete vytisknout jednu kopii každé úlohy, abyste ji mohli před vytištěním všech tiskových sad zkontrolovat.

Nastavit Režim konceptu jako mou kvalitu tisku: Snižuje kvalitu tisku, aby se ušetřil toner.

Skrýt tlačítko Ekologicky inteligentní nastavení: Umožňuje odebrat tlačítko Ekologicky inteligentní nastavení z obrazovky ovladače tiskárny.

Xerox Phaser 4600/4620

Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

Postup tisku

Dokumenty lze tisknout z počítače pomocí dodaných ovladačů tiskárny. Ovladač tiskárny musí být nainstalován ve všech počítačích, které přístroj využívají k tisku.

Poznámka Pokud je zapnuta funkce místního zabezpečení nebo účtování, je možné, že budete

kpoužití přístroje potřebovat účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.

1. Klepněte v aplikaci na příkaz Tisk.

2. V rozevíracím seznamu Tiskárna: Název klepněte

na požadovaný přístroj.

3. Chcete-li nastavit možnosti tisku, klepněte na

tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. Informace o jednotlivých kartách naleznete v těchto částech:

• Papír/výstup na straně 31

• Speciální strany na straně 34

• Rozvržení/vodoznak na straně 37

• Rozšířený na straně 39

4. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte výběr.

5. Klepnutím na tlačítko OK

vytiskněte dokument.

Xerox Phaser 4600/4620 Uživatelská příručka

+ 120 hidden pages