Tento dokument je pravidelně upravován. Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny v pozdějších vydáních.
Dokument Verze 1.0: Listopad 2010
Kontaktní informace pro otázky životního prostředí, zdraví a bezpečnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Rejstřík
6
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Začínáme
Než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a možnostmi.
•Uvítací stránka na straně 8
•Základní informace o přístroji na straně 9
•Instalace ovladače tiskárny na straně 13
•Vkládání papíru na straně 16
•Možnosti nabídky na straně 19
•Zásady používání a spotřební materiál na straně 23
•Přihlašování a odhlašování na straně 24
•Další pomoc na straně 25
1
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
7
Uvítací stránka
Uvítací stránka
Děkujeme, že jste si zvolili přístroj řady Xerox Phaser 4600/4620. Tyto produkty byly navrženy tak, aby
jejich použití bylo co nejjednodušší. Abyste mohli využít plný potenciál přístroje, pročtěte si uživatelskou
příručku.
Kapitoly příručky obsahují doplňkové informace o dostupných funkcích a volbách přístroje. Potřebné
rady získáte také na našem zákaznickém webu na adrese www.xerox.com, v systému nápovědy služby
CentreWare nebo klepnutím na tlačítko Nápověda vovladači tiskárny.
Řada Xerox Phaser 4600/4620 je tvořena laserovými tiskárnami. Tiskárna Xerox Phaser 4600 tiskne
rychlostí 55 stran za minutu (formát Letter), resp. 52 stran za minutu (formát A4). Tiskárna Xerox
Phaser 4620 tiskne rychlostí 65 stran za minutu (formát Letter), resp. 62 stran za minutu (formát A4).
Funkce přístroje se liší podle zakoupených doplňků. Zásobník papíru 1 (ruční podavač) a zásobník
papíru 2 jsou dodávány standardně. Duplexní jednotka je standardní součástí modelu Xerox Phaser
4620 a volitelným doplňkem modelu Xerox Phaser 4600. Další zásobníky papíru, podstavec, finišer,
velkokapacitní zásobník, doplňková paměť, pevný disk a schránka se 4 přihrádkami jsou dostupné jako
doplňky.
8
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Základní informace o přístroji
1
2
3
4
5
6
8
9
7
17
18
19
10
11
12
13
14
15
16
1
10
2113124135146157
16
8
17
91819
Než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a možnostmi.
Pohled zepředu a zezadu
Základní informace o přístroji
Výstupní přihrádkaPort USB typu A
Ovládací panelPort USB typu B
Port paměti USBZásuvka konfigurační karty
Zásobník papíru 1 (ruční podavač)Port rozhraní sítě Ethernet
Zásobník papíru 2Vypínač napájení
Zásobník papíru 3 (volitelný)Zadní dvířka
Zásobník papíru 4 (volitelný)Duplexní jednotka (volitelná u modelu 4600 /
Obrazovka displeje: Zde se zobrazují všechny dostupné programovací funkce včetně všeobecných
informací o přístroji.
Nabídka: Umožňuje přejít do režimu nabídky a procházet dostupnými nabídkami.
Základní informace o přístroji
Zpět: Slouží k návratu do předchozí nabídky. Dojde-li k závadě aobrazovka Chyba se nezobrazí,
stisknutím tlačítka Zpět otevřete obrazovku Chyba. Opakovaným stisknutím tlačítka Zpět přepnete
mezi obrazovkou Stav přístroje aobrazovkou Chyba.
Indikátor stavu:
•Indikátor je vypnutý – tiskárna je v úsporném režimu.
•Svítí zeleně – tiskárna je připravena tisknout.
•Bliká zeleně – probíhá zahřívání přístroje nebo tisk.
•Svítí žlutě – došlo k chybě, tisk byl přerušen.
•Bliká žlutě – varovný stav, tiskárna pokračuje v tisku.
Šipky: Šipky nahoru a dolů a vlevo a vpravo se používají k procházení volbami ve vybrané nabídce a ke
zvyšování nebo snižování hodnot.
Při zadávání čísel nebo písmen slouží uživatelům šipky doprava a doleva k pohybu doleva a doprava,
čímž jim umožňují změnit nebo zadat nové písmeno či číslo.
OK: Potvrzuje výběr na obrazovce a poskytuje další informace, pokud se zobrazí obrazovka Chyba.
Klávesnice: Slouží k zadávání alfanumerických znaků.
Nápověda: Je-li dostupná, poskytuje další informace.
Stop: Stisknutím bude zrušena aktuální úloha nebo dojde k odhlášení z místní bezpečnostní či účetní
aplikace. Tlačítko Stop také slouží ke změně nastavení zásobníku papíru, pokud přidáte papír do
zásobníku.
Úspora energie: Zobrazí se, když je přístroj v úsporném režimu. Stisknutím tlačítka Úspora energie
probudíte přístroj z úsporného režimu nebo spustíte úsporný režim.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
11
Základní informace o přístroji
1
2
1
2
3
3
Zapnutí přístroje
Vypínač a zásuvka napájení se nacházejí na zadní straně přístroje.
1.Připojte k přístroji a elektrické zásuvce napájecí kabel
. Napájecí kabel musí být zapojen do uzemněné
elektrické zásuvky.
2.Přepněte vypínač do polohy ZAPNUTO (I).
3.Chcete-li přístroj vypnout, přepněte vypínač do polohy
vypnuto (O).
Síťové připojení
Chcete-li přístroj připojit k síti, nejprve podle následujících pokynů připojte síťový kabel.
1.Připojte kabel 10/100/1000 BaseT Ethernet k portu rozhraní sítě Ethernet na zadní straně přístroje.
2.Připojte druhý konec kabelu k portu sítě.
Přístroj se pokusí o připojení k síti (tato akce může trvat
několik minut).
Chcete-li v přístroji nakonfigurovat nastavení sítě, přečtěte
si část Nastavení sítě na straně 82. Úplné pokyny k instalaci
sítě naleznete v příručce System Administrator Guide
(Příručka správce systému).
12
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Instalace ovladače tiskárny
Instalace ovladače tiskárny
Ovladač tiskárny Xerox lze nainstalovat pomocí disku dodaného s přístrojem nebo pomocí instalačního
programu staženého z webových stránek společnosti Xerox na adrese www.xerox.com. Chcete-li
nainstalovat ovladač, použijte nástroj Průvodce přidáním tiskárny, který je součástí operačního
systému.
Ovladač tiskárny Xerox umožňuje uživatelům přizpůsobovat funkce tiskových front, které byly pomocí
něj nainstalovány. Pokud obousměrná komunikace nefunguje nebo pokud je protokol SNMP v daném
prostředí zakázán, můžete změnit výchozí konfiguraci tiskové fronty.
Stažení ovladače tiskárny Xerox
Stažení ovladačů tiskárny Xerox:
1.V prohlížeči přejděte na adresu www.xerox.com.
2.Klepněte na možnost Support & Drivers (Podpora a ovladače).
3.Určete svůj produkt.
4.Pod modelem tiskárny klepněte na odkaz Drivers and Downloads (Ovladače a soubory ke stažení).
5.Vyberte operační systém ajazyk apoté klepněte na tlačítko Go (Přejít). Dostupné možnosti
ovladačů se aktualizují.
6.V seznamu ovladačů klepněte na ovladač, který chcete stáhnout.
7.Přečtěte si licenční smlouvu s koncovým uživatelem a klepněte na tlačítko Accept (Přijmout).
8.Uložte ovladač a poznamenejte si místo, kam jste jej uložili.
Použití Průvodce přidáním tiskárny
Windows XP
1.Poklepáním na soubor .exe otevřete dialogové okno Xerox Print Driver (Ovladač tiskárny Xerox).
2.Klepněte na tlačítko Nainstalovat. Ovladač se rozbalí.
3.Zobrazí se dialogové okno Průvodce přidáním tiskárny. Klepněte na tlačítko Další.
4.Zobrazí se dialogové okno Místní nebo síťová tiskárna. Vyberte možnosti Místní tiskárna > Další.
5.Zobrazí se dialogové okno Vybrat port tiskárny. Vyberte možnosti Vytvořit nový port > Standardní port TCP/IP > Další.
6.Zobrazí se dialogové okno Průvodce přidáním standardního portu tiskárny TCP/IP. Klepněte na
tlačítko Další.
7.Zobrazí se obrazovka Přidat port. Zadejte název tiskárny nebo adresu IP. Klepněte na tlačítko Další.
Poznámka Pokud zadáte neplatnou adresu IP nebo se nezdaří vyhledávání zařízení, zobrazí se
dialogové okno Vyberte konfiguraci tiskárny, které vám ze seznamu podporovaných tiskáren
umožní vybrat správný ovladač. Chcete-li se připojit k tiskárně vsíti IPv6, vpočítači musí být
nainstalován protokol IPv6. Ve výchozím nastavení není tisk prostřednictvím protokolu IPv6
v systému Windows XP podporován.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
13
Instalace ovladače tiskárny
8.Klepněte na tlačítko Dokončit. Průvodce se zavře.
9.V okně Výrobce/Tiskárny vyberte možnost Zdiskety.
10. Klepněte na tlačítko Procházet avyberte soubor .inf tiskárny.
11. Klepněte na tlačítka Otevřít > OK.
12. Vyberte ze seznamu tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.
13. Zadejte název tiskárny a zvolte, zda chcete tiskárnu používat jako výchozí. Klepněte na tlačítko
Další.
14. Vyberte, zda chcete tiskárnu sdílet. Klepněte na tlačítko Další.
15. Vyberte, zda chcete vytisknout zkušební stránku. Klepněte na tlačítko Další.
16. Klepněte na tlačítko Dokončit.
Windows Vista
1.Poklepáním na soubor .exe otevřete dialogové okno Xerox Print Driver (Ovladač tiskárny Xerox).
2.V okně Upozornění zabezpečení klepněte na tlačítko Spustit.
3.Klepněte na tlačítko Nainstalovat. Ovladač se rozbalí a otevře se dialogové okno Zvolit místní
nebo síťovou tiskárnu.
4.Vyberte možnost Přidat místní tiskárnu. Zobrazí se dialogové okno Zvolit port tiskárny.
5.Vyberte možnosti Vytvořit nový port > Standardní port TCP/IP > Další.
6.Zobrazí se dialogové okno Zadat název hostitele nebo adresu IP tiskárny. V rozevírací nabídce Typ zařízení vyberte možnost Zařízení TCP/IP.
7.Zadejte název tiskárny nebo adresu IP. Zaškrtněte políčko Pomocí dotazu vyhledejte tiskárnu.
Klepněte na tlačítko Další.
8.Pokud se zobrazí okno Jsou vyžadovány dodatečné informace o portu, klepněte na tlačítko Další.
9.V okně Výrobce/Tiskárny vyberte možnost Zdiskety.
10. Klepněte na tlačítko
11. Klepněte na tlačítka Otevřít > OK.
12. Vyberte ze seznamu tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.
13. Zadejte název tiskárny a zvolte, zda chcete tiskárnu používat jako výchozí. Klepněte na tlačítko Další.
14. Vyberte, zda chcete tiskárnu sdílet. Klepněte na tlačítko Další.
15. Vyberte, zda chcete vytisknout zkušební stránku. Klepněte na tlačítko Další.
16. Klepněte na tlačítko Dokončit.
Procházet avyberte soubor .inf tiskárny.
Windows 7
1.Vyberte nabídku Start > Zařízení a tiskárny.
2.Vyberte možnost Přidat tiskárnu.
3.Vyberte možnost Přidat místní tiskárnu. Zobrazí se dialogové okno Zvolit port tiskárny.
4.Vyberte možnosti Vytvořit nový port > Standardní port TCP/IP > Další. Zobrazí se dialogové
okno Zadat název hostitele nebo adresu IP tiskárny.
5.V nabídce Typ zařízení vyberte možnost Zařízení TCP/IP.
6.Zadejte název tiskárny nebo adresu IP.
14
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Instalace ovladače tiskárny
7.Zaškrtněte políčko Pomocí dotazu vyhledejte tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.
8.Pokud se zobrazí okno Jsou vyžadovány dodatečné informace o portu, klepněte na tlačítko Další.
9.V okně Výrobce/Tiskárny vyberte možnost Zdisku.
10. Klepněte na tlačítko Procházet avyberte soubor .inf tiskárny.
11. Klepněte na tlačítka Otevřít > OK.
12. Vyberte ze seznamu tiskárnu. Klepněte na tlačítko Další.
13. Zadejte název tiskárny.
14. Vyberte, zda chcete tiskárnu používat jako výchozí. Klepněte na tlačítko Další.
15. Vyberte, zda chcete vytisknout zkušební stránku. Klepněte na tlačítko Další.
16. Klepněte na tlačítko Dokončit.
Odinstalace
Odinstalace ovladače tiskárny Xerox:
1.Najděte v operačním systému seznam tiskáren:
•Windows XP: Start > Tiskárny a faxy
•Windows Vista/Windows 7: Start > Ovládací panely > Hardware a zvuk > Tiskárny
Zobrazí se okno Tiskárny nebo Tiskárny a faxy nebo Zařízení a tiskárny.
2.Klepněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete odstranit, a vyberte možnost
Odstranit nebo Odebrat zařízení. Zobrazí se zpráva vyžadující potvrzení akce.
3.Klepnutím na tlačítko Ano odstraňte ovladač tiskárny.
4.Opakujte tento postup pro všechny tiskárny používající ovladač, který chcete odinstalovat.
Pouze pro systém Windows XP
1.Klepněte pravým tlačítkem na prázdnou oblast ve složce nebo vyberte možnost Soubor. Otevře se
nabídka.
2.Vyberte možnost Vlastnosti serveru. Otevře se dialogové okno Vlastnosti tiskového serveru.
3.Vyberte kartu Ovladače.
4.Vyberte ovladač tiskárny, který chcete odstranit.
5.Klepněte na tlačítko Odebrat. Ovladač tiskárny bude odstraněn.
6.Restartujte pracovní stanici.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
15
Vkládání papíru
Vkládání papíru
Zásobník papíru 1 (ruční podavač) a zásobník papíru 2 jsou dodávány standardně ve všech
konfiguracích. Další zásobníky papíru lze zakoupit volitelně. Lze nainstalovat až 6 zásobníků papíru
nebo 4 zásobníky papíru a velkokapacitní zásobník.
Zásobník papíru 1 (ruční podavač)
1.Sklopte zásobník papíru 1 (ruční podavač) na přední straně
přístroje a rozložte prodloužení podpěry papíru.
Poznámka Pohlednice a štítky před vložením do zásobníku
papíru 1 (ručního podavače) vyrovnejte, aby nebyly zvlněné
nebo pokrčené.
2.Připravte stoh papíru k vložení do přístroje – prohněte jej
nebo promněte mezi prsty. Vyrovnejte hrany na rovném
povrchu.
Poznámka Zásobník papíru 1 (ruční podavač) má maximální kapacitu 100 listů kancelářského
papíru gramáže 80 g/m
3.Vložte tiskový materiál do přístroje tiskovou stranou směrem nahoru a zarovnejte jej proti pravé
straně zásobníku.
4.Upravte vodítko papíru podle šířky tiskového materiálu.
Zkontrolujte, jestli jste do přístroje nevložili příliš mnoho
tiskového materiálu. Stoh by neměl přesahovat značku naplnění.
5.Po vložení papíru do zásobníku nastavte na ovládacím panelu
formát, typ a barvu papíru. Nastavení potvrďte stisknutím
tlačítka OK nebo jej změňte stisknutím tlačítka Stop.
Pokyny naleznete v části Nastavení papíru v zásobníku na
straně 63.
6.Při tisku z počítače stiskněte tlačítko Papír a zadejte správný formát, typ a barvu papíru. Pokud
nepotvrdíte údaje o papíru, může docházet k prodlevám při tisku.
Pokud se papír při tisku správně nepodává, posunujte jej ručně, dokud se nezačne podávat
automaticky.
Další informace o vkládání papíru naleznete v části Vkládání papíru na straně 58.
2
, 20 listů fólií nebo 10 obálek.
16
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Zásobníky papíru 2, 3, 4, 5 a 6 (volitelné)
1.Otevřete zásobník papíru.
Indikátor zásoby papíru na přední straně zásobníku ukazuje,
kolik papíru v zásobníku aktuálně zbývá. Když je zásobník
prázdný, indikátor klesne do nejnižší polohy.
2.Promněte papír mezi prsty a vložte jej do zásobníku.
Nevkládejte do zásobníku více papíru, než je určeno značkou
naplnění
.
Vkládání papíru
Poznámka Zásobníky papíru 2, 3, 4, 5 a 6 pojmou maximální
množství 520 listů papíru gramáže 80 g/m
2
nebo 50 obálek
(zásobník papíru 2).
3.Stiskněte zadní a postranní vodítka a přesuňte je ze současné
pozice do pozice odpovídající aktuálnímu formátu papíru.
Vodítka musí zřetelně zapadnout na místo.
4.Zavřete zásobník papíru.
5.Po vložení papíru do zásobníku nastavte na ovládacím panelu
formát, typ a barvu papíru. Nastavení potvrďte stisknutím
tlačítka OK nebo jej změňte stisknutím tlačítka Stop.
Pokyny naleznete v části Nastavení papíru v zásobníku na
straně 63.
6.Při tisku z počítače stiskněte tlačítko Papír a zadejte správný formát, typ a barvu papíru. Pokud
nepotvrdíte údaje o papíru, může docházet k prodlevám při tisku.
Další informace o vkládání papíru naleznete v části Vkládání papíru na straně 58.
Velkokapacitní zásobník (volitelný)
1.Otevření dvířek zásobníku automaticky spustí zdvihač
vzákladně zásobníku.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
17
Vkládání papíru
2.Stiskněte vodítko a přesuňte je ze současné pozice do pozice
odpovídající aktuálně vkládanému formátu papíru. Vodítko
musí zřetelně zapadnout na místo.
3.Vložte média do zásobníku.
Množství vloženého papíru nesmí přesáhnout značku
naplnění.
4.Zavřete dvířka zásobníku. Jakmile dvířka zavřete, zdvihač se
zvedne a začne podávat tisková média.
5.Po vložení papíru do zásobníku nastavte na ovládacím panelu
formát, typ a barvu papíru. Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK nebo jej změňte stisknutím
tlačítka Stop.
Pokyny naleznete v části Nastavení papíru v zásobníku na straně 63.
6.Při tisku z počítače stiskněte tlačítko Papír a zadejte správný formát, typ a barvu papíru. Pokud
nepotvrdíte údaje o papíru, může docházet k prodlevám při tisku.
Další informace o vkládání papíru naleznete v části Vkládání papíru na straně 58.
18
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Možnosti nabídky
Tlačítko Nabídka poskytuje informace o přístroji a přístup
knastavením přístroje. Po instalaci přístroje doporučujeme
přizpůsobit jeho volby a nastavení tak, aby plně vyhovovaly
požadavkům uživatelů. Abyste dosáhli optimálního výkonu
přístroje, poraďte se o nastavení se správcem systému nebo
přístroje.
Kvolbám nabídky patří:
•Úlohy
•Informace
•Správa zásobníků
•Nastavení papíru v zásobníku
•Nástroje
•Odstraňování problémů
Možnosti nabídky
Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přístroje otevřete další možnosti. Při používání
možností nabídky se mohou zobrazit následující symboly:
•Před názvy stránek, které lze vytisknout, se zobrazí ikona tisku. Pokud je stránka na
ovládacím panelu zvýrazněna, stiskněte tlačítko OK apoté zvýrazněte možnost Ano,
abyste stránku vytiskli.
•Před názvy možností vyžadujících heslo správce se zobrazí ikona zámku.
Úlohy
Slouží ke kontrole průběhu aktivních úloh nebo zobrazení podrobných informací o dokončených
úlohách. K dispozici jsou následující možnosti:
VolbaPopis
Aktivní úlohySlouží k zobrazení všech úloh, které momentálně čekají na zpracování
a tisk. Chcete-li zobrazit podrobnosti o aktivní úloze, vyberte ji ze
seznamu.
Osobní a bezpeč. úlohyOsobní a zabezpečené úlohy jsou uchovávány v přístroji, dokud nejsou
vybrány k tisku. Uživatelé mohou své osobní a zabezpečené úlohy
uložené v přístroji tisknout a odstraňovat.
Osobní úlohy umožňují uživatelům dočasné ukládání úloh, dokud se
nebudou moci dostavit k přístroji, vytisknout je a odnést si je. Po
vytištění jsou osobní úlohy odstraněny z paměti.
Poznámka: Osobní úlohy jsou dostupné pouze v případě, že je
nainstalován volitelný pevný disk.
Zabezpečený tisk lze použít k tisku důvěrných a citlivých úloh.
Zabezpečená úloha je uchovávána v přístroji, dokud není zadáno heslo.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
19
Možnosti nabídky
VolbaPopis
Uložené úlohyUložené úlohy jsou standardní funkcí přístrojů vybavených volitelným
pevným diskem. Umožňují získávat úlohy uložené v přístroji pomocí
ovladače tiskárny.
Dokončené úlohyTato možnost zobrazí úlohy dokončené v přístroji. Lze zobrazit až
50 úloh. Zobrazí se informace o úloze, jako je její vlastník nebo čas
odeslání.
Tisk z USBTato možnost slouží k přímému tisku úloh z paměťového zařízení USB.
Informace
SestavaPopis
Struktura nabídkyVytiskne přehled, který pomáhá v navigaci mezi nabídkami ovládacího
panelu.
OtiskárněUvádí informace o nastavení přístroje, mimo jiné výrobní číslo, adresu IP
nebo název přístroje.
Informační stranySlouží k tisku informací o nastavení a používání přístroje včetně
konfigurační strany, stránky využití spotřebního materiálu a dostupných
písem (PostScript a PCL).
Vyberte požadovanou sestavu, stiskněte tlačítko OK avokně Tisknout?
vyberte možnost Ano. Pomocí možnosti Tisk. vš. uved. sestavy
vytisknete všechny dostupné informační stránky.
Ukázkové stranyVytiskne ukázkové stránky předvádějící různé funkce tiskárny.
Inf. o spotř. mat.Poskytuje informace o stavu a životnosti toneru, tiskové jednotky,
zásobníku svorek a fixační jednotky.
Účtovací počítadlaTento seznam uvádí celkový počet otisků, černobílých otisků aotisků pro
údržbu, které byly na přístroji provedeny. Zahrnuje také celkový počet
listů aoboustranných listů, které prošly přístrojem.
Verze firmwaruPoskytuje informace o firmwaru přístroje.
20
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Možnosti nabídky
Správa zásobníků
Pomocí možností Správy zásobníků lze nakonfigurovat výchozí nastavení přístroje pro správu papíru
a médií.
VolbaPopis
Zdroj papíruSlouží k nastavení zásobníku papíru pro použití při tiskových úlohách.
Pokud je jako zdroj papíru nastavena možnost Auto, tiskárna
automaticky zvolí zdroj papíru podle požadovaného formátu.
Prodleva vložení papíruPokud otevřete a zavřete zásobník, zobrazí se obrazovka Informace
o zásobníku se žádostí o potvrzení formátu a typu papíru vloženého do
zásobníku. Tato funkce umožňuje správci nastavit dobu zobrazení
obrazovky Informace o zásobníku.
Vých. nast. palce/metr.Umožňuje nastavit, zda přístroj zobrazuje jednotky délky v milimetrech,
nebo palcích.
Náhrada formátu papíruUmožňuje automatickou záměnu běžných amerických a metrických
formátů papíru při tisku.
Aut. přepínání zás.Tato vo lb a um o žňuje, aby přístroj přepínal mezi zásobníky, pokud je
v obou zásobnících stejný formát papíru a jeden z nich se vyprázdní.
Jsou-li zapnuty funkce Automatické přepínání zásobníků a Tray Sequencing (Pořadí zásobníků), pak pomocí nastavení Sequence
(Pořadí) může uživatel nebo správce určit další zásobník, který má být
použit, pokud v aktuálním zásobníku dojde médium. Pokyny k nastavení
naleznete v Příručce správce systému.
Zás. 1 (ruč. podavač)Pomocí této funkce nastavíte možnosti Režim zásobníku a Výzva
Zásobník 2
Zásobník 3
Zásobník 4
Zásobník 5
Zásobník 6
zásobníku. Možnost Režim zásobníku nabízí následující volby:
•Statická: Formát a typ papíru je zadáván uživatelem při vkládání do
zásobníku.
•Trvalé: Formát a typ papíru je trvale nastaven a uživatel jej při
vkládání do zásobníku nemůže změnit. Musí být vložen požadovaný
formát a typ papíru.
•Dynamické: Formát a typ papíru jsou určovány odeslanou tiskovou
úlohou. Zásobník se vybírá pomocí ovladače tiskárny.
•Ruční podavač: Umožňuje zahájení tiskové úlohy nebo její
pokračování přijetím jakéhokoli papíru vloženého do zásobníku 1
(ručního podavače). Tisk bude uskutečněn na vložený papír bez
ohledu na nastavení úlohy.
Výzva zásobníku slouží k povolení zobrazování výzvy ke změně
nastavení zásobníku po otevření a zavření zásobníku.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
21
Možnosti nabídky
Nastavení papíru v zásobníku
Možnost Nastav. papíru v zás. umožňuje nastavit formát, typ a barvu papíru pro každý zásobník.
VolbaPopis
Papír v zás. 1 (ruč. p.)Vyberte možnost Použít aktuál. nastav., pokud vkládáte stejný formát,
Pap. v zás. 2
Pap. v zás. 3–6
typ a barvu papíru jako u předchozí úlohy. Vyberte možnost Změnit nastavení a upravte nastavení, pokud vkládáte papír jiného formátu,
typu nebo barvy.
Nástroje
Nastavení přístroje lze upravit pomocí možnosti Nástroje v nabídce přístroje nebo pomocí služby
CentreWare Internet Services. Další informace o používání možnosti Nástroje naleznete v části
Nastavení na straně 79. Informace o nastaveních dostupných ve službě CentreWare Internet Services
naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Odstraňování problémů
Možnost Odstraňování problémů poskytuje informace a sestavy, které uživatelům pomáhají
identifikovat a řešit problémy.
VolbaPopis
Chybová hlášeníVytiskne seznam aktivních chybových hlášení.
Posl. 40 chyb. hlášeníVytiskne seznam posledních 40 chybových hlášení včetně času, kdy se
zobrazila.
Obraťte se na podporuVytiskne sestavu obsahující informace o přístroji a aktuálních závadách.
Její součástí jsou také informace o stavu uživatelem vyměnitelných
jednotek a informace o konfiguraci přístroje.
Tisk. vš. uved. sestavyTato volba slouží k vytištění všech sestav odstraňování problémů.
Zkuš. výtiskyTat o fu nkc e umo žňuje vytištění zkušebních výtisků, které pomohou vám
a Centru podpory společnosti Xerox diagnostikovat problémy s kvalitou
obrazu. Jednotlivé zkušební vzory slouží ke kontrole součástí tiskového
procesu.
Hexadecimál. režimVytiskne stránku zobrazující jednotlivé znaky přijaté tiskárnou a jejich
hexadecimální kód namísto jejich interpretace pomocí jazyka PCL nebo
PS.
22
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Zásady používání a spotřební materiál
Zásady používání a spotřební materiál
Provoz přístroje vyžaduje několik druhů spotřebního materiálu, jež je třeba doplňovat nebo měnit,
například papír, svorky nebo uživatelem vyměnitelné jednotky. Chcete-li objednat spotřební materiál
společnosti Xerox, obraťte se na místní zastoupení společnosti Xerox a uveďte název společnosti, číslo
produktu a výrobní číslo přístroje.
Je-li v přístroji nakonfigurována sada SMart eSolutions, nástroj Supplies Assistant™ vám umožňuje
proaktivně spravovat toner a tiskové jednotky v přístroji a zajistit, abyste jich vždy měli dostatek.
Podrobnější informace naleznete v části Supplies Assistant™ na straně 71.
Spotřební materiál je možné objednat také na webu www.xerox.com. Bližší informace naleznete v části
Consumables (Spotřební materiál) na straně 70.
Výrobní číslo přístroje lze zobrazit stisknutím tlačítka Nabídka avýběrem možností Informace
a Otiskárně. Další informace týkající se zjištění výrobního čísla naleznete v části Zjištění výrobního
č
ísla na straně 120.
Uživatelem vyměnitelné jednotky
Kazeta s tonerem, odpadní nádobka toneru, zásobník svorek a tisková jednotka sady SMart jsou
uživatelem vyměnitelné jednotky (CRU), které jsou součástí přístroje.
Pokud je třeba vyměnit uživatelem vyměnitelnou jednotku, přístroj zobrazí příslušnou zprávu. Jednotku
měňte až po zobrazení této zprávy nebo na pokyn zástupce společnosti Xerox. Při výměně uživatelem
vyměnitelné jednotky postupujte podle pokynů uvedených v této příručce nebo dodaných s jednotkou.
Čištění
Pravidelným čištěním zajistíte, že přístroj nebude obsahovat prach a nečistoty. Kryty přístroje, ovládací
panel a oblasti výstupu očistěte jemným hadříkem, který nepouští vlákna, lehce navlhčeným ve vodě.
Další informace o výměně spotřebního materiálu a úlohách údržby naleznete v části Zásady používání
a řešení problémůna straně 91.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
23
Přihlašování a odhlašování
Přihlašování a odhlašování
Správce systému může povolit určité funkce místního zabezpečení a účtování, které po uživatelích před
použitím přístroje vyžadují zadání ID uživatele, hesla nebo čísla účtu.
1.Budete-li požádáni, zadejte své ID uživatele a heslo nebo číslo účtu a poté stiskněte tlačítko OK.
Byla-li povolena funkce Zabezpečený přístup Xerox, před zadáním svého kódu PIN přejeďte
přístupovou kartou přes čtečku karet.
2.Proveďte požadovanou úlohu.
3.Chcete-li se odhlásit, stiskněte tlačítko Stop.
Další informace vám poskytne správce systému.
24
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Další pomoc
Další pomoc
Další informace naleznete na webových stránkách pro zákazníky na adrese www.xerox.com. Můžete se
také obrátit na Centrum podpory společnosti Xerox; v tomto případě je třeba uvést výrobní číslo
přístroje.
Centrum podpory společnosti Xerox
Pokud není možné chybu vyřešit pomocí pokynů na displeji, projděte si část Chybová hlášení na
straně 106.
Jestliže problém přetrvává, obraťte se na Centrum podpory společnosti Xerox. Centrum podpory společnosti Xerox bude požadovat následující informace: popis problému, výrobní číslo přístroje,
chybový kód (pokud existuje) a také název a sídlo vaší společnosti.
Výrobní číslo přístroje lze zobrazit stisknutím tlačítka Nabídka avýběrem možností Informace
a Otiskárně. Další informace týkající se zjištění výrobního čísla naleznete v části Zjištění výrobního
čísla na straně 120.
Dokumentace
Většinu odpovědí na své otázky naleznete v dokumentaci na disku CD dodaném spolu s přístrojem
Phaser 4600/4620. Dokumenty jsou k dispozici také na webu www.xerox.com/support.
•Stručná uživatelská příručka – obsahuje informace týkající se instalace přístroje a pokyny
kpočátečním nastavením.
•Uživatelská příručka (tento dokument) – obsahuje pokyny a informace týkající se všech funkcí
přístroje.
•System Administrator Guide (Příručka správce systému) – obsahuje podrobné pokyny a informace
opřipojení přístroje k síti a instalaci volitelných funkcí.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
25
Další pomoc
26
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Tisk
Tiskárny Xerox Phaser 4600/4620 umožňují vysoce kvalitní tisk elektronických dokumentů. K tiskárně
lze přistupovat prostřednictvím počítače, v němž je nainstalován příslušný ovladač tiskárny. Na
následujících stránkách naleznete přehled možností ovladače tiskárny pro přístrojePhaser 4600/4620.
•Ovladače tiskárny na straně 28
•Tisk v systému Windows na straně 29
•Tisk v systému Macintosh na straně 40
•Tisk v systému Linux na straně 42
2
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
27
Ovladače tiskárny
Ovladače tiskárny
Chcete-li použít speciální možnosti tisku, použijte ovladač tiskárny Xerox. Společnost Xerox poskytuje
ovladače pro celou řadu jazyků pro popis stránky a operačních systémů. K dispozici jsou následující
ovladače tiskárny:
•PCL6: Ovladač jazyka Printer Command Language lze použít pro aplikace vyžadující jazyk PCL.
Jedná se o doporučovaný ovladač tiskárny.
Poznámka Je podporován ve všech operačních systémech.
•PCL5e: Ovladač jazyka Printer Command Language lze použít pro aplikace vyžadující jazyk PCL.
•Ovladač jazyka PostScript systému Windows: Ovladač tiskárny PostScript využívá všech výhod
vlastních funkcí vašeho systému.
•Tiskový ovladač Xerox Walk-Up (Windows a Macintosh): Tento ovladač umožňuje tisk z počítače
na jakékoli tiskárně Xerox podporující jazyk PostScript. Ocení jej zejména mobilní pracovníci, kteří
jsou neustále na cestách, kde potřebují tisknout z různých tiskáren.
•Ovladač pro systém Mac OS X (verze 10.3 a vyšší): Tento ovladač umožňuje tisk z operačního
systému Max OS X (verze 10.2 a vyšší).
•Ovladač pro systém UNIX: Tento ovladač umožňuje tisk z operačního systému UNIX.
Všechny ovladače tiskárny, které lze s přístrojem použít, najdete na disku CD Drivers (Ovladače). Jejich
aktuální verze je také možné stáhnout z webových stránek společ
Jakmile se rozhodnete, který ovladač tiskárny se vám hodí nejvíc, nainstalujte jej do své pracovní
stanice. Informace o instalaci ovladačů tiskárny naleznete v části Instalace ovladače tiskárny na
straně 13 nebo se obraťte na správce systému.
Poznámka Do své pracovní stanice můžete nainstalovat více než jeden ovladač tiskárny. Poté, při
odesílání úlohy k tisku, můžete zvolit odpovídající ovladač tiskárny.
nosti Xerox na adrese www.xerox.com.
28
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Tisk v systému Windows
Tisk v systému Windows
Vtéto části je uveden postup tisku a přehled funkcí dostupných při tisku v systému Windows.
Možnosti ovládání
K dispozici je řada možností, které se zobrazují na všech obrazovkách ovladače tiskárny:
VolbaPopis
OKUloží všechna nová nastavení a zavře ovladač nebo dialogové okno.
Tato nová nastavení zůstávají aktivní, dokud je nezměníte nebo
dokud neukončíte příslušnou aplikaci a není obnoveno výchozí
nastavení ovladače tiskárny.
StornoZavře dialogové okno a vrátí všechna nastavení na kartách na
hodnoty před otevřením okna. Všechny provedené změny budou
zrušeny.
NápovědaKlepnutím na tlačítko Nápověda v pravém dolním rohu obrazovky
ovladače tiskárny nebo stisknutím klávesy F1 na klávesnici počítače
získáte informace o aktuální obrazovce ovladače tiskárny. Pokud šipku
ukazatele myši pozastavíte nad určitým ovládacím prvkem, systém
Microsoft Windows zobrazí stručnou nápovědu. Klepnete-li na
ovládací prvek pravým tlačítkem myši, systém nápovědy zobrazí
podrobnější informace.
PředvolbyVrátí aktuální kartu a veškerá její nastavení na výchozí hodnoty
systému. Toto tlačítko se vztahuje pouze na aktuálně zobrazenou
kartu. Všechny ostatní karty zůstanou beze změny.
Ekologicky inteligentní nastaveníNastavit 2stranný tisk jako výchozí: Tiskne oboustranně, abyste
ušetřili papír.
Poznámka Abyste mohli na tiskárně Xerox Phaser 4600 tisknout
oboustranně, je třeba mít nainstalovánu volitelnou duplexní
jednotku.
Vypnout úvodní stránky jako výchozí: Vynechá úvodní stránky, aby
se snížilo množství použitého papíru a toneru.
Nastavit rozvržení 2 na 1 jako výchozí: Tiskne dvě stránky na jeden
list, aby se snížilo množství použitého papíru a toneru.
Nastavit typ úlohy Ukázková sada jako výchozí: Pomocí této
možnosti můžete vytisknout jednu kopii každé úlohy, abyste ji mohli
před vytištěním všech tiskových sad zkontrolovat.
Nastavit Režim konceptu jako mou kvalitu tisku: Snižuje kvalitu
tisku, aby se ušetřil toner.
Skrýt tlačítko Ekologicky inteligentní nastavení: Umožňuje odebrat
tlačítko Ekologicky inteligentní nastavení z obrazovky ovladače
tiskárny.
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
29
Tisk v systému Windows
Postup tisku
Dokumenty lze tisknout z počítače pomocí dodaných ovladačů tiskárny. Ovladač tiskárny musí být
nainstalován ve všech počítačích, které přístroj využívají k tisku.
Poznámka Pokud je zapnuta funkce místního zabezpečení nebo účtování, je možné, že budete
kpoužití přístroje potřebovat účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na
správce systému.
1.Klepněte v aplikaci na příkaz Tisk.
2.V rozevíracím seznamu Tiskárna: Název klepněte
na požadovaný přístroj.
3.Chcete-li nastavit možnosti tisku, klepněte na
tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. Informace
o jednotlivých kartách naleznete v těchto částech:
•Papír/výstup na straně 31
•Speciální strany na straně 34
•Rozvržení/vodoznak na straně 37
•Rozšířený na straně 39
4.Klepnutím na tlačítko OK potvrďte výběr.
5.Klepnutím na tlačítko OK
vytiskněte dokument.
30
Xerox Phaser 4600/4620
Uživatelská příručka
Loading...
+ 120 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.