XEROX PHASER 4500 User Manual

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XEROX PhaserSMART

, The Document Company®, das stilisierte X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other® und

sind eingetragene Marken der Xerox Corporation. Phaser™, PhaserPort™ und PhaserTools™sind Warenzeichen

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Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,

Adobe

und Tekton® sind eingetragene Marken und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ und IntelliSelect™ sind Marken

Quake der Adobe Systems Incorporated oder ihrer Tochtergesellschaften, die möglicherweise in bestimmten Gerichtsbarkeiten eingetragen sind.

Apple

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Monaco

Marigold

Ave ry

PCL

und New York® sind eingetragene Marken und QuickDraw™ ist eine Marke der Apple Computer Incorporated.

™

und Oxford™ sind Marken von AlphaOmega Typography.

™

ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.

und HP-GL® sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text wurde von der Hoefler Type Foundry entwickelt.

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

sind eingetragene Marken der International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

Garamond

Windows

Wingdings

, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

und Windows NT® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

™

im TrueType®-Format ist ein Produkt der Microsoft Corporation. WingDings ist eine Marke der Microsoft

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® und ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Corporation, und TrueType ist eine eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell Distributed Print Services

Sun Marke von SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Corporation.

ist eine eingetragene Marke von M. Olive.

™

ist eine Marke von Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® und Novell Directory Services® sind eingetragene Marken und IPX™ sowie Novell

und Sun Microsystems® sind eingetragene Marken von Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® ist eine eingetragene

™

sind Marken von Novell, Incorporated.

™

ist eine Marke von SPARC International, Incorporated, für die

Sun Microsystems, Incorporated eine Exklusivlizenz erteilt wurde.

ist eine eingetragene Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen

UNIX erteilt werden.

Als ein E

NERGY STAR

Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Dieses Produkt verwendet Code für SHA-1, der von John Halleck erstellt wurde und mit dessen Genehmigung verwendet wird.

Dieses Produkt enthält eine Implementierung des LZW-Verfahrens, die unter dem US-Patent 4.558.302 lizenziert wurde.

Andere Marken sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Unternehmen.

Inhalt

1Merkmale

Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Druckermerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Druckeroptionen und Erweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Vorderes Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Funktionen des vorderen Bedienfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Layout des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Drucksymbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Beispielseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

IP-Adresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiesparfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Verhindern des Zugriffs auf die Einstellungen am

vorderen Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Dateisicherheitssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Zeitlimit für das Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Festlegen der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Ändern der Druckersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Laserdrucker Phaser™ 4500

Inhalt

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Arten von Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Residente Druckerschriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Anzeigen einer Liste der verfügbaren Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Drucken einer Liste der verfügbaren Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Registrieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Drucken

Wechseln der Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Facheinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Unterstütztes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Papiergewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Richtlinien zur Papieraufbewahrung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Grundlegende Informationen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Einlegen von Papier in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Einlegen von Papier in die Fächer 2 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Festlegen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Auswählen der Druckqualitätsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Bindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Drucken von Transparentfolien aus den Fächern 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Drucken von Umschlägen aus den Fächern 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Drucken von Karteikarten aus Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Drucken von Aufklebern aus den Fächern 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Drucken von Grußkarten aus den Fächern 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Laserdrucker Phaser™ 4500

Inhalt

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fächer 1 -4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Erweiterte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Drucken oder Löschen von Proof-, gespeicherten und geschützten Druckaufträgen 2-51

Verbrauchsmaterialien und Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Anschlüsse und Netzwerke

Anschlüsse und IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Druckereinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anschlusskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Software CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Druckermanagement-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Fehlerbehebung für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

(TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Fehlerbehebung für Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Laserdrucker Phaser™ 4500

iii

Inhalt

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Aktivieren und Verwenden von EtherTalk für Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP für Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für

Mac OS X, Version 10.1 oder höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Fehlerbehebung für Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X

Version 10.1 und 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Konfigurationssoftware für NetWare-Netzwerke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Schnelles Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Einrichten des Druckservers in NetWare 4.x, NetWare 5.x und NetWare 6.x. . . . . 3-43

Fehlerbehebung für Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Schritte für die Schnellinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Weitere Informationsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4 Fehlerbehebung

Automatische Diagnose-Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART Technischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-Taste am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stau am Ausgang und Stau an Rückseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stau am Ausgang und Stau an Rückseite (mit Duplexeinheit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Stau am Ausgang – Öffnen Sie zum Beseitigen die obere Abdeckung . . . . . . . . . . . 4-8

Stau an Fach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Stau an der oberen Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Stau an der Duplexeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Stau am Stapler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Papierformatstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Diagnose von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Wiederholungsfehler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Reinigen der Außenflächen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Meldungen am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Laserdrucker Phaser™ 4500

Inhalt

Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Warnhinweise zum Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Transportieren des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Vorbereiten des Druckers für den Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

A Benutzersicherheit

BGarantie

C Druckerspezifikationen (nur Englisch)

D Gesetzliche Vorschriften (nur Englisch)

E Datenblatt zur Materialsicherheit (nur Englisch)

F Produktrecycling und -entsorgung (nur Englisch)

Index

Laserdrucker Phaser™ 4500

Merkmale

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Übersicht über den Drucker“ auf Seite 1-2

■ „Vorderes Bedienfeld“ auf Seite 1-6

■ „Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckerverwaltung“ auf Seite 1-12

■ „Druckereinstellungen“ auf Seite 1-14

■ „Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Registrieren des Druckers“ auf Seite 1-26

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-1

Laserdrucker Phaser™ 4500

Übersicht über den Drucker

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Druckermerkmale“ auf Seite 1-2

■ „Verfügbare Konfigurationen“ auf Seite 1-3

■ „Vorderansicht“ auf Seite 1-4

■ „Rückansicht“ auf Seite 1-4

■ „Druckeroptionen und Erweiterungen“ auf Seite 1-5

Druckermerkmale

Der Laserdrucker Phaser 4550 verfügt über folgende Merkmale:

■ Hohe Leistung und vorzügliche Druckqualität

■ 36 Seiten pro Minute (ppm) (Letter)

■ 34 ppm (A4)

■ Bis zu 256 MB RAM

■ Flexible Papierhandhabung

■ 150-Blatt-Fach (Standard)

■ 550-Blatt-Fach (Standard)

■ Zwei optionale 550-Blatt-Zuführungen

■ Optionaler 500-Blatt-Stapler

■ Gesamtpapierkapazität von 1800 Blatt

■ Geeignet für die verschiedensten Mediensorten

■ Viele verschiedene Produktivitätsfunktionen

■ PhaserSMART-Online-Fehlerbehebung

■ CentreWare IS bietet einen integrierten Web-Server zur Verwaltung, Konfiguration

und Fehlerbehebung vom Computer aus.

■ Das Xerox Usage Analysis Tool ermöglicht eine Kostenüberwachung, bei der jeder

Auftrag sowie die Kosten für jede Seite protokolliert werden.

■ PrintingScout zeigt Benachrichtigungen auf dem Bildschirm an und hilft bei

Druckerproblemen.

1-2

Übersicht über den Drucker

Verfügbare Konfigurationen

Der Laserdrucker Phaser 4500 ist in vier Konfigurationen erhältlich.:

Konfigurationen

Merkmale Druckerkonfiguration

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Maximale Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute)

Festplatte Optional Optional Optional Standard

PostScript- und PCL-Schriftarten Standard Standard Standard Standard

550-Blatt-Zuführung Optional Optional Standard Standard

500-Blatt-Stapler Optional Optional Optional Standard

Automatischer beidseitiger Druck (Duplexdruck)

36 36 36 36

Optional Optional Standard Standard

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-3

Vorderansicht

Rückansicht

Übersicht über den Drucker

1. Papierstopp

4500-07

2. Vorderes Bedienfeld

3. Fach 1

4. Ein-/Aus-Schalter

5. Fach 2

6. Optionales Fach 3

7. Optionales Fach 4

8. Füllhöhenanzeige

9. Druckkartusche

10. Standardausgabefach

11. Optionaler 500-Blatt-Stapler

1. Paralleler Anschluss

2. Ethernet 10/100 Base-T-Anschluss

3. USB-Anschluss

4. Konfigurationskarte

5. Netzeingang

6. Duplexeinheit

7. Hintere Abdeckung

8. Hintere Abdeckung des Staplers

9. Staplererweiterung

4500-073

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-4

Übersicht über den Drucker

Druckeroptionen und Erweiterungen

Für den Laserdrucker Phaser 4550 sind Optionen und Upgrades erhältlich.

Hinweis

Drucken Sie nach Installation einer Option die entsprechende „Konfigurationsseite” aus, um zu prüfen, ob die Option ordnungsgemäß installiert wurde.

Erweiterungen

■ Phaser 4500B auf 4500N

Optionen

■ Speicherkarte mit 64 MB RAM, speicherkarte mit 128 MB RAM

■ Bis zu zwei 550-Blatt-Zuführungen

■ 500-Blatt-Stapler

■ Interne Festplatte mit zusätzlichen PostScript-Schriftarten

■ 16-MB-Flash-Speicher

■ Duplexeinheit

■ 550-Blatt-Fach

■ Erweiterungs-Kit

Weitere Informationen zu Druckeroptionen und -Upgrades finden Sie unter

www.xerox.com/office/4500supplies

Informationsquellen

Sie erhalten Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen von folgenden Informationsquellen:

Informationen Quelle

Installationshandbuch Kurzübersicht Garantie Referenzhandbuch Im Lieferumfang des Druckers

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/office infoSMART Kno wledge Base www.xerox.com/office/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Technischer Support www.xerox.com/office/4500support Informationsseiten ■ Vorderes Bedienfeld

Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers

(Benutzerdokumentations-CD-ROM)

■ Auswahl mit CentreWare IS

■ Druckertreiber

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-5

Laserdrucker Phaser™ 4500

Vorderes Bedienfeld

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Funktionen des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-6

■ „Layout des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7

■ „Fehler- und Warnmeldungen“ auf Seite 1-8

■ „Drucksymbol“ auf Seite 1-8

■ „Menüübersicht“ auf Seite 1-8

■ „Informationsseiten“ auf Seite 1-9

■ „Beispielseiten“ auf Seite 1-9

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld bietet folgende Funktionen:

■ Anzeige des Druckerstatus (z. B. Druckt, Druckbereit, Druckerfehler und -warnungen).

■ Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von Verbrauchsmaterialien und

Beseitigen von Medienstaus.

■ Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.

■ Ändern der Drucker- und Netzwerkeinstellungen.

Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie unter Referenz/

Druckerfunktionen/Druckereinstellungen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-6

Layout des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld Ihres Druckers besteht aus drei Komponenten:

■ Mehrfarbige LED

■ Grafikanzeige

■ Gruppe von sechs Tasten

1. Statusanzeige-LED:

4 5

31 2

Phaser 4500

4500-074

Grünes Blinken = Der Drucker ist belegt oder befindet sich im Standby-Modus.

Grünes Leuchten = Druckbereit oder Energiesparmodus

Gelbes Blinken = Warnung, Druckvorgang wird fortgesetzt.

Rotes Blinken = Fehler Rotes Leuchten = Startfolge

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen und

Menüs

3. Zurück-Taste

Die vorherige Menüoption wird aktiviert.

4. Abbrechen-Taste

Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.

5. Nach oben-Taste

Durch die Menüs nach oben scrollen.

6. Ta st e Information (i)

Es wird eine Hilfemeldung mit Informationen über den Drucker angezeigt, z. B. Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen.

7. Nach unten-Taste

Durch die Menüs nach unten scrollen.

8. OK-Taste

Die ausgewählte Einstellung wird akzeptiert.

Vorderes Bedienfeld

Die Grafikanzeige hat zwei Bereiche:

■ Im oberen Bereich werden Meldungen zum Druckerstatus und Titel angezeigt.

■ Im unteren Bereich werden die Menüs des vorderen Bedienfeld sowie Informationstexte

eingeblendet.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-7

Vorderes Bedienfeld

Fehler- und Warnmeldungen

Wenn ein Druckerproblem vorliegt, wird eine Fehler- oder Warnmeldung am vorderen Bedienfeld (1) angezeigt. Drücken Sie die Taste der

Meldung sowie Lösungsvorschläge wünschen.

i (2), wenn Sie weitere Informationen zu

Phaser 4500

4500-075

Drucksymbol

Sie können über das vordere Bedienfeld auf eine Reihe von Informationsseiten zugreifen. Wenn das Drucksymbol vor einem Seitentitel in der Anzeige des Bedienfelds angezeigt wird, können Sie die betreffende Seite durch Drücken der Taste OK drucken.

Menüübersicht

Die “Menüübersicht” ist eine grafische Darstellung der Menüübersicht-Struktur im vorderen Bedienfeld. So drucken Sie die “Menüübersicht”:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Taste OK.

2. Wählen Sie Menüübersicht, und drücken Sie die Taste OK, um die Übersicht zu

drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-8

Vorderes Bedienfeld

Informationsseiten

Sie können verschiedene Informationsseiten drucken, die Ihnen helfen, Druckerprobleme zu

beheben und die besten Druckerergebnisse zu erzielen. Drucken Sie diese Seiten über

das

vordere Bedienfeld des Druckers aus.

So drucken Sie die Informationsseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Informationsseite aus, und drücken Sie die Taste OK, um die

Seite zu drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Beispielseiten

Ihr Drucker verfügt über eine Reihe von Beispielseiten, auf denen die verschiedenen Druckerfunktionen gezeigt werden.

So drucken Sie die Beispielseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Taste OK.

2. Wählen Sie Beispielseiten, und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie gewünschte Beispielseite, und drücken Sie dann die Taste OK, um die Seite

zu drucken.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-9

Laserdrucker Phaser™ 4500

Druckertreiber

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verfügbare Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckertreiberfunktionen“ auf Seite 1-11

Druckertreiber ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie den Zugriff auf die Druckerfunktionen. Xerox macht Ihnen die Treiberinstallation durch die Walk-Up-Technologie sehr einfach. Weitere Informationen zu Druckertreibern können Sie dem Video unter

www.xerox.com/office/drivers entnehmen.

Verfügbare Druckertreiber

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Treiber sind verfügbar:

Treiber Quelle* Beschreibung

PostScript-Treiber (Windows) CD-ROM und

Internet

Windows PCL-Treiber CD-ROM und

Internet

Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows)

Macintosh OS-Treiber CD-ROM und

UNIX-Treiber (Linux, Solaris) Nur Internet Mit diesem Treiber können Sie auf einem

* Die oben aufgeführten Druckertreiber können von der mit dem Drucker gelieferten

Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM installiert oder von der Website

www.xerox.com/office/drivers heruntergeladen werden (siehe Angabe in Tabelle).

Nur Internet Mit diesem Treiber können Druckaufträge von

Internet

Der PostScript-Treiber wird empfohlen, damit Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers und von Adobe® PostScript® nutzen können. (Standardtreiber)

Der PCL-Treiber (Printer Command Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

einem PC aus auf jedem Xerox PostScriptfähigen Drucker ausgegeben werden. Dies ist besonders für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an zahlreichen Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.

Mit diesem Treiber können Sie auf einem Macintosh mit OS 9.x oder OS X (Version

10.1 und höher) drucken.

Computer mit einem UNIX-Betriebssystem drucken.

Informationen zu den verschiedenen Treiberfunktionen finden Sie unter Referenz/Drucken/

Einstellen der Druckoptionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-10

Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Die folgenden Tabelle enthält die Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die in den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen.

Hinweis

Soweit nicht anders angemerkt, gelten alle aufgeführten Funktionen für PCL und PostScript.

Windows

Funktion

Trennblätter ●●●●●

Deckblätter ●●●●●

Seiten pro Blatt (N-fach) ●●●●●

Broschüre ■■■ ––

Duplexdruck ■■■■■

Randloser Druck ●●●●●

Bildglättung

Skalierung ●●●●●

Spiegelbilder ●●●● –

Wasserzeichen ● – ● ––

Negative Bilder ● ––● –

AuftragsendeBenachrichtigung

Windows 98, Me

●

▲ – ▲ ––

Windows NT4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh OS 9.x

●

Macintosh OS 10.x

●

Geschützter Druck ◆◆◆◆◆

Proof-Druck ◆◆◆◆◆

Gespeicherter Druck ◆◆◆◆◆

Sortierung ◆◆◆◆◆

Versetzte Ausgabe (Jogging) ▼▼▼▼▼

1 Nur PostScript

●

■ = Duplexeinheit erforderlich (DT- oder DX-Konfiguration)

◆ = Festplatte erforderlich

▲ ▼ = 500-Blatt-Stapler erforderlich

Unterstützt

Nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-11

Laserdrucker Phaser™ 4500

Druckerverwaltung

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 1-12

■ „CentreWare Internet Services (IS)“ auf Seite 1-12

■ „PhaserSMART“ auf Seite 1-13

■ „PrintingScout“ auf Seite 1-13

Es gibt eine Reihe von Informationsquellen, die Ihnen dabei helfen, die beste Druckqualität mit Ihrem Drucker zu erreichen.

Hinweis

Die Informationen in diesem Abschnitt betreffen nur Netzwerkdrucker.

IP-Adresse des Druckers

Sie benötigen die IP-Adresse Ihres Druckers, wenn Sie die Druckereinstellungen mit CentreWare

IS ändern möchten. So ermitteln Sie die IP-Adresse Ihres Druckers:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Taste OK.

2. Wählen Sie Drucker-Identifizierung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Notieren Sie sich die IP-Adresse des Druckers.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS ist ein Druckermanagement-Tool, das Benutzer und Administratoren bei vielen Aufgaben unterstützt. Es steht auf allen Netzwerkdruckern zur Verfügung. CentreWare bietet folgende Funktionen:

■ Konfigurieren und Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller.

■ Diagnose und Beheben von Druckerproblemen per Fernzugriff.

■ Überwachen des Druckerstatus und der verwendeten Verbrauchsmaterialien.

■ Schneller Zugriff auf Softwareaktualisierungen und technischen Support.

CentreWare IS kommuniziert über TCP/IP (IP-Adresse des Druckers) direkt mit einem integrierten Webserver im Drucker. CentreWare

IS läuft auf jedem Computer mit TCP/IP-

Unterstützung und einem Web-Browser.

1-12

Druckerverwaltung

Starten von CentreWare IS

So rufen Sie CentreWare IS auf:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sie erhalten detaillierte Informationen zu CentreWare IS, wenn Sie in der oberen rechten

Ecke des CentreWare IS-Bildschirms auf HILFE klicken.

Weitere Informationen zu CentreWare IS finden Sie unter Referenz/Anschlüsse und

Netzwerke/Druckermanagement-Tools

auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

PhaserSMART

PhaserSMART Technischer Support ist ein automatisiertes Internet-gestütztes SupportSystem. Über Ihren Webbrowser werden Diagnoseinformationen vom Drucker an unsere Website gesendet und dort analysiert. Das PhaserSMART Diagnose-Tool prüft die Informationen, diagnostiziert das Problem und unterbreitet einen Lösungsvorschlag. Wenn das Problem dennoch nicht behoben wird, hilft Ihnen PhaserSMART beim Initiieren einer Service-Anforderung für den Kundendienst von Xerox.

Aufrufen von PhaserSMART in CentreWare IS

So greifen Sie mit CentreWare IS auf PhaserSMART Technischer Support zu:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Support.

4. Klicken Sie auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool, um PhaserSMART

Technischer Support aufzurufen.

PrintingScout

PrintingScout wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert und steht nur in Windows

Verfügung. Das Programm überprüft automatisch den Druckerstatus und sendet sofort

zur Benachrichtigungen an den Computer, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist.

Wenn der Drucker Ihr Dokument nicht drucken kann, wird automatisch eine Bildschirmmeldung mit hilfreichem Text und Abbildungen angezeigt, auf denen zu sehen ist, wie der Drucker repariert werden kann.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-13

Laserdrucker Phaser™ 4500

Druckereinstellungen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Startseite“ auf Seite 1-14

■ „Energiesparfunktion“ auf Seite 1-15

■ „Dateisicherheitssystem“ auf Seite 1-16

■ „Festlegen der Facheinstellungen“ auf Seite 1-18

■ „Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-20

■ „Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-20

■ „Ändern der Druckersprache“ auf Seite 1-20

Startseite

Der Drucker gibt automatisch nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine „Startseite“ aus. Sie können das automatische Drucken der „Startseite“ deaktivieren und sie zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü Informationsseiten drucken.

Sie können das Drucken der „Startseite“ auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Startseite:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

Der Eintrag Startseite ist ausgewählt. Am Ende der Zeile wird die Einstellung angezeigt (Ein oder Aus).

3. Drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu ändern.

Arbeiten mit CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Drucken der “Startseite”:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Druckerstartseite die Option Aus oder Ein, um die

Einstellung zu ändern.

7. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

1-14

Druckereinstellungen

Drucken der Startseite

So drucken Sie die „Startseite“:

1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Startseite, und drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Sie können den Drucker auch aufwärmen, indem Sie die Taste OK auf dem vorderen Bedienfeld drücken.

Wenn der Drucker Ihrer Meinung nach zu häufig in den Energiesparmodus wechselt und Sie die anschließende Aufwärmzeit nicht abwarten möchten, können Sie die Dauer verlängern, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird. So ändern Sie diese Zeitspanne:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerungen, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Energiesparfunktion, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um das Zeitlimit zu ändern.

Wenn Sie die Zeitspanne verlängern möchten, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird, müssen Sie einen höheren Wert auswählen.

5. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

Verhindern des Zugriffs auf die Einstellungen am vorderen Bedienfeld

Um den Zugriff auf die Einstellungen des vorderen Bedienfelds zu verhindern, können Sie sie in CentreWare andere Benutzer gesperrten Element wird dann ein entsprechendes Symbol angezeigt.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-15

IS sperren. Neben dem für

Druckereinstellungen

Arbeiten mit CentreWare IS

So legen Sie die Menüeeinstellungen des vorderen Bedienfelds fest:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Menü des vorderen Bedienfelds die Option Ein oder

Aus.

■ Wählen Sie Ein, um auf alle Menüs zugreifen zu können.

■ Wählen Sie Aus, um die Optionen zum Ändern der Druckereinstellungen

einzuschränken.

7. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Dateisicherheitssystem

Wenn Ihr Drucker über eine Festplatte verfügt, kann der Systemadministrator über das Menü Dateisicherheit am vorderen Bedienfeld folgende Vorgänge ausführen:

■ Entfernte Dateien nicht wiederherstellbar machen

■ Alte Dateien von Proof- und geschützten Druckaufträgen entfernen

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Wenn Ihr Druckauftrag eine Papiersorte oder ein Papierformat verwendet, das nicht eingelegt ist, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, das entsprechende Papier einzulegen. Das “Zeitlimit für Papiereinlage” steuert die Zeitspanne, die der Drucker auf das Einlegen des Papiers wartet. Nach Ablauf dieses Werts verwendet der Drucker das bereits eingelegte Papier.

Sie können das Zeitlimit für das Einlegen von Papier auf folgende Arten ändern:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-16

Druckereinstellungen

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Einlegen von Papier, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zum gewünschten Zeitlimitwert. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 Stunde oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von

Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Arbeiten mit CentreWare IS

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie bei Zeitlimit-Einstellungen den gewünschten Wert für Zeitlimit für

Einlegen von Papier. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-17

Druckereinstellungen

Festlegen der Facheinstellungen

Zum Auswählen von Fächern gibt es zwei Möglichkeiten:

■ Vorderes Bedienfeld des Druckers

■ Auswahl mit CentreWare IS

Auswahl über das vordereBedienfeld

So legen Sie die Fachauswahl fest:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Papierzufuhr, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie das gewünschte Fach, oder verwenden Sie den Befehl Automatische Auswahl.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis

Die Treibereinstellungen setzen die Einstellungen zur Fachauswahl am vorderen Bedienfeld und in CentreWare IS außer Kraft.

Verwenden von CentreWare IS

So legen Sie ein Standardfach fest:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wechseln Sie zu Druckermodus-Einstellungen, und wählen Sie das gewünschte Fach in

der Dropdown-Liste Papierzufuhr.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Fachwechsel

Mit der Fachwechselfunktion kann der Drucker zwischen Fächern mit derselben Papiersorte und demselben Papierformat wechseln, wenn ein Fach kein Papier mehr enthält.

Die Fachwechselfunktion wird durch den Druckertreiber, das vordere Bedienfeld oder CentreWare

Bei PCL-Aufträgenn wird immer die Fachwechselfunktion verwendet. PostScript-Aufträge verhindern jedoch den Fachwechsel, wenn ein bestimmtes Fach als Papierzufuhr ausgewählt

IS gesteuert.

wurde.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-18

Druckereinstellungen

Fachreihenfolge

Die Fachreihenfolge kann vom Benutzer festgelegt werden. Dabei werden alle oder nur eine bestimmte Auswahl an Druckerfächern berücksichtigt. Wenn nicht alle Fächer ausgewählt werden und der Druckauftrag ein nicht in der Liste enthaltenes Fach angibt, ist kein Fachwechsel möglich.

Die Fachreihenfolge AUS verwendet eine Standardreihenfolge, die durch die Anzahl der installierten Fächer und der aktuellen Papierzufuhr bestimmt wird, die am vorderen Bedienfeld bzw. in CentreWare IS festgelegt wurden. Diese Standardreihenfolge startet mit 2-3-4-1, entfernt dann die nicht installierten Fächer und verschiebt anschließend das aktuelle Papierzufuhrfach an den Anfang, wenn ein bestimmtes Fach ausgewählt wird.

Sie können die Reihenfolge festlegen, in der die Fächer mit der richtigen Papiersorte und dem richtigen Papierformat vom Drucker verwendet werden. Zum Festlegen der Fachreihenfolge gibt es zwei Möglichkeiten:

■ Vorderes Bedienfeld des Druckers

■ Auswahl mit CentreWare IS

Auswahl über das vordere Bedienfeld

So legen Sie die Fachreihenfolge fest:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Fachreihenfolge, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zur gewünschten Fachreihenfolge.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Mit CentreWare IS

So geben Sie die Fachreihenfolge an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fachreihenfolge die gewünschte Reihenfolge.

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-19

Druckereinstellungen

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des vorderen Bedienfelds ein:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung aus. Drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Helligkeit des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um die Helligkeit zu verringern

oder zu erhöhen. Die Helligkeitswerte liegen zwischen 0 (keine Hintergrundbeleuchtung) und 10 (hellste Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie den Kontrast zwischen Text und Hintergrund ein, damit die Anzeige des vorderen Bedienfelds besser zu lesen ist:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Kontrast des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um den Kontrast zu verringern

oder zu erhöhen. Die Kontrastwerte liegen zwischen 1 (hellste Hintergrundbeleuchtung) und 10 (keine Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Ändern der Druckersprache

So ändern Sie die Sprache für den am vorderen Bedienfeld, in CentreWare IS und in manchen Informationsseiten angezeigten Text:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Sprache des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und drücken Sie die Taste OK.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-20

Laserdrucker Phaser™ 4500

Schriftarten

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Arten von Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Residente Druckerschriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Anzeigen einer Liste der verfügbaren Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Drucken einer Liste der verfügbaren Schriftarten“ auf Seite 1-22

■ „Laden von Schriftarten“ auf Seite 1-23

Arten von Schriftarten

Ihr Drucker verwendet folgende Schriftarten:

■ Residente Schriftarten

■ Schriftarten, die in den Druckerspeicher geladen werden

■ Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden

Mithilfe der Software Adobe Type Manager (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genauso auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie gedruckt werden.

Wenn ATM nicht auf Ihrem Computer installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Installieren Sie ATM von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Installieren Sie die Bildschirmschriftarten des Druckers für Ihren Computer aus dem

Ver ze ic hn is ATM .

Residente Druckerschriftarten

Die im Drucker residenten PostScript- und PCL-Schriftarten stehen immer für Druckaufträge zur Verfügung. Drucken Sie eine Beispielseite mit den residenten PostScript- oder PCLSchriftarten am vorderen Bedienfeld. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter „Informationsseiten” in diesem Abschnitt.

Anzeigen einer Liste der verfügbaren Schriftarten

So zeigen Sie in CentreWare IS eine Liste der verfügbaren PCL- oder PostScript-Schriftarten an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Web-Server.

5. Wählen Sie die Option Schriftartdateien.

1-21

Schriftarten

Drucken einer Liste der verfügbaren Schriftarten

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Liste der verfügbaren PCL- oder PostScriptSchriftarten zu drucken:

■ Vorderes Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

■ Druckertreiber

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die Option PostScript-Schriftartenliste oder PCL-Schriftartenliste.

Drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Liste zu drucken.

Mit CentreWare IS

So drucken Sie in CenterWare IS eine Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Web-Server.

5. Wählen Sie Schriftartdateien.

6. Klicken Sie auf das Symbol Drucker, um die Liste mit den Schriftarten auszudrucken.

Mit einem PC-Druckertreiber

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PCL- oder PostScript-Schriftarten:

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen aus, und klicken Sie anschließend auf

Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker 4500, und wählen Sie

Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerbehebung.

4. Klicken Sie im Feld Druckerinformationen auf den Dropdown-Pfeil, um die Liste der

Optionen anzuzeigen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag PostScript-Schriftartenliste oder

PCL-Schriftartenliste.

6. Klicken Sie auf Drucken.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-22

Schriftarten

Auflisten der Schriftarten auf einem Macintosh

Verwenden Sie zum Auflisten der verfügbaren Druckerschriftarten das Apple Printer Utility.

1. Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie

es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf der

Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.

3. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus. b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.

4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Schriftartenbeispiel drucken.

Laden von Schriftarten

Zur Ergänzung der residenten Schriftarten (die immer zum Drucken bereitstehen) können Sie von Ihrem Computer ladbare Schriftarten senden und im Druckerspeicher oder auf dem optionalen Festplattenlaufwerk des Druckers speichern.

Hinweis

Wenn Sie den Drucker ausschalten, werden alle in den Speicher geladenen Schriftarten gelöscht. Sie müssen dann beim nächsten Einschalten des Druckers erneut geladen werden.

Vergewissern Sie sich vor dem Drucken, dass die im Dokument verwendeten Schriftarten im Drucker installiert oder für das Laden richtig eingerichtet sind. Wenn Ihr Dokument eine Schriftart enthält, die sich aktuell nicht im Drucker befindet oder nicht mit dem Druckauftrag geladen werden kann, wird eine andere Schriftart verwendet.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-23

Schriftarten

Der Drucker unterstützt folgende ladbare Schriftarten:

Unterstützte PCL-Schriftarten:

■ Typ 0

■ Typ 10

■ Typ 11

■ Type 15

■ Typ 20

Unterstützte PostScript-Schriftarten:

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

TrueTy pe (skalierbar auf jeden Schriftgrad, Bildschirmanzeige und Druckbild sind identisch)

Wenn Sie die auf Ihrem Drucker verfügbaren Schriftarten auflisten möchten, installieren Sie das Dienstprogramm zur Schriftartenverwaltung von der Xerox-Website unter

www.xerox.com/office/support.

1. Wählen Sie Ihren Drucker in der Dropdown-Liste Netzwerkdrucker.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit den Plattformen Ihr Betriebssystem.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit der Frage nach den gewünschten Dateien

Printer Utilities.

4. Klicken Sie auf Start.

5. Wählen Sie auf der nächsten Seite das CentreWare Font Management Utility aus.

6. Speichern Sie die .exe-Datei auf Ihrem Desktop.

7. Doppelklicken Sie auf das Symbol der .exe-Datei, um das Dienstprogramm

zu installieren.

Laden von Schriftarten mit dem CentreWare Font Management Utility

Das CentreWare Font Management Utility (FMU) ist eine Windows-Anwendung, mit der Sie Schriftarten, Makros und Formulare auf der Festplatte des Druckers verwalten können. Durch das Laden von Schriftarten in den Drucker kann die Druckleistung verbessert und der Datenverkehr im Netzwerk verringert werden. Mit dem Dienstprogramm FMU können PostScript- und PCL-Schriftarten aufgelistet, gedruckt und in den Drucker geladen werden. Sie können es herunterladen, indem Sie zur Website und dann nach dem Schlüsselwort FMU suchen.

www.xerox.com/office/drivers wechseln

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1-24

Schriftarten

Laden von Schriftarten von einem Macintosh (nur 9.x)

Mit dem Apple Printer Utility können Sie Schriftarten vom Computer in den Drucker laden.

Hinweis

Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf

der Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.

2. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus. b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.

3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Druckvoreinstellungen.

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Schriftarten, um eine Liste mit den installierten

Schriftarten und ihren Verzeichnissen anzuzeigen. Klicken Sie danach auf Hinzufügen.

5. Öffnen Sie den Ordner mit der Schriftart, die in den Drucker geladen werden soll, wählen

Sie die Schriftart aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Schriftart wird nun als bereit zum Laden aufgeführt.

Hinweis

Wenn Sie der Liste mit den zu ladenden Schriftarten alle Schriftarten eines Ordners hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle hinzufügen. Wenn Sie eine Schriftart nicht laden möchten, wählen Sie diese in der Liste mit den zu ladenden Schriften aus und klicken auf Entfernen.

6. Wählen Sie als Ziel entweder den Druckerspeicher oder das Festplattenlaufwerk.

7. Klicken Sie auf Senden, um die in der Liste aufgeführten Schriftarten in den Drucker

zu übertragen.

Hinweis

Wenn Sie geladene Schriftarten aus dem Drucker entfernen möchten, führen Sie zuerst die Schritte 2 bis 4 aus. Klicken Sie danach auf die Dropdown-Liste Schriftarten, wählen Sie die betreffenden Schriftarten aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

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1-25

Laserdrucker Phaser™ 4500

Registrieren des Druckers

Das Registrieren des Druckers ist ein einfacher Vorgang, der nur wenig Zeit in Anspruch nimmt. Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihren Drucker zu registrieren:

■ mit der Registrierungskarte Ihres Druckers

■ Online-Formular unter www.xerox.com/office/4500support

■ über den Web-Link auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM

Durch die Registrierung erhalten Sie Zugriff auf Color Connection, eine umfassende Informationsquelle mit den neuesten Hinweisen und Tipps zum Drucken und neuen Ideen. Color Connection bietet alles, was Sie brauchen, um beeindruckende Druckergebnisse zu

erzielen.

Durch die Registrierung erhalten Sie außerdem Aktualisierungen und neue Informationen zu Ihrem Drucker.

1-26

Drucken

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Wechseln der Papiersorte“ auf Seite 2-2

■ „Unterstütztes Papier“ auf Seite 2-6

■ „Grundlegende Informationen zum Drucken“ auf Seite 2-11

■ „Einstellen der Druckoptionen“ auf Seite 2-19

■ „Duplexdruck“ auf Seite 2-27

■ „Transparentfolien“ auf Seite 2-29

■ „Umschläge“ auf Seite 2-32

■ „Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten“ auf Seite 2-35

■ „Benutzerdefiniertes Papierformat“ auf Seite 2-41

■ „Erweiterte Optionen“ auf Seite 2-44

■ „Verbrauchsmaterialien und Recycling“ auf Seite 2-54

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2-1

Laserdrucker Phaser™ 4500

Wechseln der Papiersorte

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-2

■ „Facheinrichtung“ auf Seite 2-2

Die Papierfächer sind für die meisten Formate und Sorten von Papier, Transparentfolien oder anderen Spezialmedien ausgelegt. Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Vorsicht

Wenn Sie eine andere Papiersorte in ein Fach einlegen, müssen Sie Papiersorte und-format am vorderen Bedienfeld entsprechend ändern. Andernfalls können

Probleme mit der Druckqualität oder Schäden an der Fixiereinheit entstehen.

Richtlinien

Stellen Sie am vorderen Bedienfeld Papiersorte und -format ein, nachdem Sie Papier eingelegt und die Papierführungen angepasst haben. Für alle Fächer müssen am vorderen Bedienfeld Papiersorte und Papierformat eingestellt werden.

■ Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass die Markierung für

die Papierfüllhöhe nicht überschritten wird.

■ Wenn häufig Staus auftreten, drehen Sie das Papier oder Druckmedium um. Wenn die

Staus weiterhin auftreten, verwenden Sie Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien aus einem neuen Paket.

■ Verwenden Sie nur Papierumschläge. Verwenden Sie keine Umschläge mit Plastikfenstern

oder Metallklammern.

Facheinrichtung

1. Wenn Sie Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien in ein Fach einlegen,

ziehen Sie dieses vollständig aus dem Drucker heraus.

4500-001

2-2

Wechseln der Papiersorte

2. Wenn Sie Papier mit einem anderen Format einlegen, müssen Sie die Breiten- und

Längsführung entsprechend anpassen.

4500-024

Papierlängsführung Papierbreitenführung

4500-023

3. Zur Anpassung an die größeren Papierformate Legal oder US Folio (Legal 13) schieben

Sie die Verriegelungen zu den Seiten des Fachs und ziehen die Vorderseite des Fachs heraus. Wenn das Fach verkleinert werden muss, schieben Sie die Verriegelungen zu den Seiten des Fachs und schieben die Vorderseite des Fachs ein.

4500-059

Fach vergrößern Fach verkleinern

4500-060

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-3

Wechseln der Papiersorte

4. Legen Sie Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien in das Fach ein. Legen Sie

Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

4500-003

Füllhöhenmarkierung für Papier und Transparentfolien

5. Schieben Sie die Breitenführungen gegen das Papier bzw. die Spezialmedien.

4500-023

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-4

Wechseln der Papiersorte

6. Setzen Sie das Fach in die vorgesehene Druckeröffnung ein, und schieben Sie es

vollständig in den Drucker.

4500-040

7. Wählen Sie das Papierformat und die Papiersorte aus, wenn Sie am vorderen Bedienfeld

dazu aufgefordert werden.

Phaser 4500

4500-020

Vorsicht

Schäden, die durchungeeignetes Papier, nicht unterstützte Transparentfolien oder andere Spezialmedien verursacht wurden, fallen nicht unter die Xerox Garantie, den Servicevertrag oder die umfassende Garantie. Die umfassende Garantie mit der Bezeichnung "Total Satisfaction Guarantee" ist in den USA und in Kanada verfügbar. Die Gewährleistungsbedingungen in anderen Ländern können von der Beschreibung in diesem Dokument abweichen. Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer Nähe.

Online-Support finden Sie unter www.xerox.com/office/4500support.

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2-5

Laserdrucker Phaser™ 4500

Unterstütztes Papier

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Papiergewichte“ auf Seite 2-7

■ „Richtlinien zur Papierverwendung“ auf Seite 2-9

■ „Richtlinien zur Papieraufbewahrung“ auf Seite 2-9

■ „Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann“ auf Seite 2-10

Folgen Sie den Richtlinien in diesen Tabellen, um die beste Druckqualität sicherzustellen und Druckerstaus auszuschließen. Verwenden Sie ausschließlich die für Ihren Drucker angegebenen Xerox Druckmedien. Damit ist gewährleistet, dass Sie mit Ihrem Phaser Laserdrucker hervorragende Ergebnisse erzielen.

Papier- und Medienformate

Einzug Ausgabe

Papierformat Fach 1 Fächer 2 - 4 Standardfach

Letter (8,5 x 11 Zoll) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) ■ ■ ▲ ▲ ISO B5 (176 x 250 mm) ■■▲▲ B5 JIS (182 x 257 mm) Karteikarten (3 x 5 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll) ■ ■ ▲

Executive (7,25 x 10,5 Zoll) US Folio (Legal 13) (8,5 x 13 Zoll) Legal (8,5 x 14 Zoll) Umschläge

#10 Commercial (4,12 x 9,5 Zoll)

Monarch (3,87 x 7,5 Zoll)

DL (110 x 220 mm)

C5 (162 x 229 mm)

B5 (176 x 250 mm)

Kapazität

● = Automatische Formaterkennung

■ = Vom Benutzer gewähltes Format ▲ = Ausgabe

* = Option

1 = Nur einseitig bedruckbar 2 = Maximale Kapazität bei einem Papiergewicht von 75 g/m2. Bei stärkeren oder schwereren Medien

ist die Aufnahmekapazität geringer.

●●

● ●

●●▲▲

● ●

■

●●

● ●

●●

■

– ▲ –

■

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

150 550 500 500

4500-

500-Blatt-

Stapler*

▲

2-6

Online-Support finden Sie unter www.xerox.com/office/infoSMART.

Formate für einseitiges und beidseitiges Bedrucken

Einzug Ausgabe

Fach 1 Fächer 2 - 4 Standardfach

Einseitiger Druck

Breite

Höhe

Duplexdruck (beidseitiger Druck)

Breite

Höhe

76 - 216 mm 3,0 - 8,5 Zoll

127 - 356 mm 5,0 - 14,0 Zoll

90 - 216 mm 3,5 - 8,5 Zoll

140 - 356 mm 5,5 - 14,0 Zoll

98 - 216 mm 3,9 - 8,5 Zoll

148 - 356 mm 5,8 - 14,0 Zoll

98 - 216 mm 3,9 - 8,5 Zoll

148 - 356 mm 5,8 - 14,0 Zoll

76 - 216 mm 3,0 - 8,5 Zoll

127 - 356 mm 5,0 - 14,0 Zoll

Papiergewichte

Unterstütztes Papier

500-BlattStapler

90 - 216 mm 3,5 - 8,5 Zoll

140 - 356 mm 5,5 - 14,0 Zoll

Wie Einzug

Der Phaser 4500-Laserdrucker unterstützt folgende Papiersorten und -gewichte:

Papier- und Druckmediensorten und -gewichte

Papier-/Mediensorte Gewicht

Bondpapier

Aufkleber*

Transparentfolie*

Grußkarten

Karteikarten

Plakatkarton

Kaschierter Karton

* Nur einseitig bedruckbar

60 - 216 g/m2 (16 - 58 lb.)

Xerox A4-Aufkleber mit 24 Nutzen Xerox Mehrzwecketiketten mit 30 Nutzen

Klare Xerox Transparentfolien

190 g/m2 (70 lb., kartoniert)

60 - 216 g/m2 (32 - 120 lb.)

60 - 216 g/m2 (37 - 133 lb.)

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-7

Unterstütztes Papier

Xerox-Druckmedien

Professionelles Xerox Druckerpapier Format Beschreibung Bestellnummer

Xerox Premium Mehrzweckpapier 4024 Xerox Business Mehrzweckpapier 4200 Xerox Premium Mehrzweckpapier 4024 Xerox Premium Mehrzweckpapier 4024 Xerox Premier Papier

Xerox Business Papier

Xerox Karton und Karteikarten

Xerox Premium Mehrzweckpapier 4024, kartoniert

Xerox Premium Mehrzweckpapier 4024, Karteikarten

Xerox Recyclingpapier

Xerox Mehrzweck-Recyclingpapier mit 30 % Altpapieranteil

Xerox Recyclingpapier mit 100 % Altpapieranteil

Xerox Papier gelocht

Xerox Premium Mehrzweckpapier 4024, 3 Löcher

Xerox Premium Mehrzweckpapier 4200, 3 Löcher

Xerox Premium Mehrzweckpapier 4024, 3 Löcher

Xerox Business Papier

Xerox Aufkleber

Xerox Schnelldruckaufkleber Xerox Schnelldruckaufkleber, klar Xerox Schnelldruckaufkleber

Xerox Transparentfolienfilm

Xerox Transparentfolien ohne Streifen Xerox Transparentfolien mit Papiertrennlage,

klar Xerox Typ C, einfach

Kohlefreie Xerox Druckmedien

Zweiteilig (Weiß/Gelb)

Zweiteilig (Weiß/Pink)

Zweiteilig (Weiß/Gelb)

Dreiteilig (Weiß/Gelb/Pink) Dreiteilig (Weiß/Gelb/Pink) Dreiteilig (Weiß/Gelb/Pink)

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Letter (8,5 x 11 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Letter (8,5 x 11 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Letter (8,5 x 11 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Letter (8,5 x 11 Zoll) 33 Aufkleber pro Bogen 3R3139

Letter (8,5 x 11 Zoll) 33 Aufkleber pro Bogen 3R5139

A4 (210 x 297 mm) 24 Aufkleber pro Bogen 3R96178

Letter (8,5 x 11 Zoll) 3R3117

Letter (8,5 x 11 Zoll) 3R4173

A4 (210 x 297 mm) 3R96002

Letter (8,5 x 11 Zoll) Normale/umgekehrte

Legal (8,5 x 14 Zoll) Normale/umgekehrte

Legal (8,5 x 14 Zoll) Normale Sortierung 3R12137

Letter (8,5 x 11 Zoll) Normale Sortierung 3R12135

A4 (210 x 297 mm) Normale Sortierung 3R97108

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

65 lbs. (243 g/m2)

90 lbs. (243 g/m

20 lbs. (75 g/m

80 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

20 lbs. (75 g/m

24 lbs. (90 g/m2)

80 g/m

Sortierung

3R721

)

3R2047

3R727

)

3R2531

3R91720 oder 3R91805

3R91820

3R3041

3R3004

)

3R6296

)

3R91165

3R2193

3R2641

)

3R3317

3R91823

3R12130

3R12132

3R12133

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-8

Unterstütztes Papier

Richtlinien zur Papierverwendung

Die Fächer des Druckers sind für die meisten Formate und Sorten von Papier, Transparentfolien oder anderen Spezialmedien ausgelegt. Karteikarten (3 x 5 Zoll) können nur in Fach 1 eingelegt werden.

■ Verwenden Sie nur Papierumschläge. Verwenden Sie keine gepolsterten Umschläge.

■ Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, Metallklammern oder Klebeflächen mit

abziehbaren Streifen.

Richtlinien zur Papieraufbewahrung

Eine geeignete Umgebung sowie entsprechende Handhabungs- und Lagerungsbedingungen für die Druckmedien sind für eine optimale Druckqualität unerlässlich.

■ Bewahren Sie Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz auf. Die

meisten Papiermedien sind gegen UV-Strahlung und Licht empfindlich. Die von der Sonne und von Leuchtstofflampen ausgesendete UV-Strahlung ist besonders schädlich für Papier. Papiermedien sollten möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

■ Es ist zu empfehlen, dass Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit konstant halten.

■ Vermeiden Sie Licht, Hitze und Feuchtigkeit.

■ Lagern Sie Papier nicht auf Dachböden und in Küchen, Garagen oder Kellern.

Innenwände sind trockener als Außenwände, in denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann.

■ Bewahren Sie Papier flach liegend auf. Papier sollte auf Paletten, in Kartons, Regalen oder

Schränken gelagert werden.

■ Vermeiden Sie Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder

mit Papier gearbeitet wird.

■ Öffnen Sie erst die versiegelte Verpackung, wenn Sie das Papier in den Drucker einlegen.

Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton, bis sie benötigt werden. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

Phaser-Druckmedien werden mit einer geeigneten Verpackung geliefert, damit keine Transportprobleme auftreten können und unsere Kunden zufrieden sind. Nehmen Sie die Medien erst aus der Verpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie unbenutzte Medien wieder in die Originalverpackung, und schließen Sie die Versiegelung.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-9

Unterstütztes Papier

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann

Ihr Drucker kann mit einer Vielzahl von Papiersorten verwendet werden. Informationen zu den

unterstützten Papiersorten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der

Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Andere Mediensorten können zu einer schlechten Druckqualität, vermehrten Papierstaus und Beschädigungen des Druckers führen.

Es folgen einige Beispiele für unzulässige Druckmedien:

■ Rauhe oder poröse Druckmedien

■ Fotokopien

■ Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

■ Papier mit Heftklammern

■ Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, Klebeflächen mit abziehbaren Streifen oder

seitlichen Falzen.

Warnung

Verwenden Sie ausschließlich klare Xerox Transparentfolien. Andere Sorten von Transparentfolien können schmelzen und den Drucker beschädigen.

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2-10

Laserdrucker Phaser™ 4500

Grundlegende Informationen zum Drucken

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Einlegen von Papier in Fach 1“ auf Seite 2-11

■ „Einlegen von Papier in die Fächer 2 - 4“ auf Seite 2-15

■ „Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung“ auf Seite 2-18

So können Sie Ihre Druckaufträge ausgeben:

1. Legen Sie Papier in das Fach ein.

2. Passen Sie die Papierführungen an das Papierformat an.

3. Bestätigen Sie Papiersorte und Papierformat, sobald eine entsprechende Aufforderung am

vorderen Bedienfeld angezeigt wird, oder nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor:

4. Wählen Sie Datei/Drucken, um die Druckoptionen im Druckertreiber einzustellen.

5. Senden Sie den Druckauftrag im Dialogfeld Drucken an den Drucker.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Einlegen von Papier in Fach 1

In Fach 1 können Sie alle Papiersorten, Transparentfolien und Spezialmedien sowie Karteikarten (3 x 5 Zoll) einlegen.

Vorsicht

Wenn Sie eine andere Papiersorte in ein Fach einlegen, müssen Sie Papiersorte und-format am vorderen Bedienfeld entsprechend ändern. Andernfalls können

Probleme mit der Druckqualität oder Schäden an der Fixiereinheit entstehen.

Vorsicht

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Phaser 4500

4500-020

2-11

Grundlegende Informationen zum Drucken

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

4500-001

2. Wenn Sie Papier mit einem anderen Format einlegen, passen Sie die Breiten- und

Längsführung entsprechend an.

4500-024

4500-023

3. Zur Anpassung an die größeren Papierformate Legal oder US Folio (Legal 13) schieben

4500-059

4500-060

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-12

Grundlegende Informationen zum Drucken

4. Legen Sie Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien in das Fach ein.

4500-016

Hinweis

Legen Sie Papier, Transparentfolien oder Spezialmedien nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein. Verwenden Sie ausschließlich glattes Papier bzw. glatte Transparentfolien oder Spezialmedien. Treten bei Karton oder schwererem Papier mit einer Länge von weniger als 175 mm (7 Zoll) häufig Staus auf, sollten Sie weniger Blätter in das Fach einlegen.

4500-003

5. Schieben Sie die Breitenführungen gegen das Papier bzw. die Spezialmedien.

4500-023

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-13

Grundlegende Informationen zum Drucken

6. Setzen Sie das Fach in die vorgesehene Druckeröffnung ein, und schieben Sie es

vollständig in den Drucker.

4500-040

7. Bestätigen oder ändern Sie das Papierformat und die Papiersorte, wenn Sie am vorderen

Bedienfeld dazu aufgefordert werden.

Phaser 4500

4500-020

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-14

Grundlegende Informationen zum Drucken

Einlegen von Papier in die Fächer 2 - 4

In die Fächer 2 - 4 können Sie alle Papiersorten, Transparentfolien und Spezialmedien mit Ausnahme von Karteikarten (3 x 5 Zoll) einlegen.

Vorsicht

Wenn Sie eine andere Papiersorte in ein Fach einlegen, müssen Sie die Papiersorte am vorderen Bedienfeld entsprechend ändern.

Andernfalls können Probleme mit der Druckqualität oder Schäden an der Fixiereinheit entstehen.

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

Phaser 4500

4500-020

4500-078

2. Wenn Sie Papier mit einem anderen Format einlegen, passen Sie die Breiten- und

Längsführung entsprechend an.

4500-089

4500-088

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-15

Grundlegende Informationen zum Drucken

3. Zur Anpassung an die größeren Papierformate Legal oder US Folio (Legal 13) schieben

4500-090

4. Legen Sie Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien in das Fach ein.

Hinweis

4500-087

4500-091

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-16

4500-086

Grundlegende Informationen zum Drucken

5. Schieben Sie die Breitenführungen gegen das Papier bzw. die Spezialmedien.

4500-088

6. Setzen Sie das Fach in die vorgesehene Öffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

4500-077

7. Wählen Sie das Papierformat und die Papiersorte aus, wenn Sie am vorderen Bedienfeld

dazu aufgefordert werden.

Phaser 4500

4500-020

Hinweis

Wenn Sie weitere Informationen zu den Druckoptionen und anderen Einstellungen benötigen, klicken Sie in der Registerkarte des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe,

um die Online-Hilfe aufzurufen.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-17

Grundlegende Informationen zum Drucken

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung

Viele Faktoren wirken sich auf einen Druckauftrag aus. Dazu gehören die Druckgeschwindigkeit (angegeben in Seiten pro Minute), die verwendeten Druckmedien, die Ladezeit und die Verarbeitungszeit des Druckers.

Die Ladezeit des Computers und die Verarbeitungszeit des Druckers werden von folgenden Faktoren beeinflusst:

■ Druckerspeicher

■ Verbindungsart (Netzwerk, parallel oder USB)

■ Netzwerkbetriebssystem

■ Druckerkonfiguration

■ Dateigröße und Art der Grafik

■ Computergeschwindigkeit

Hinweis

Zusätzlicher Druckerspeicher (RAM) kann zwar die Gesamtleistung des Druckers verbessern, ermöglicht aber keine Erhöhung der Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute).

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-18

Laserdrucker Phaser™ 4500

Einstellen der Druckoptionen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Festlegen der Druckoptionen“ auf Seite 2-19

■ „Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Mac)“ auf Seite 2-23

■ „Auswählen der Druckqualitätsmodi“ auf Seite 2-26

Festlegen der Druckoptionen

Im Xerox-Druckertreiber stehen viele Druckoptionen zur Verfügung.

Wählen der Druckeinstellung in Windows

Die Druckereinstellungen wirken sich auf alle Druckaufträge aus, wenn Sie nicht spezielle Optionen für einen Auftrag angeben. Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck für die meisten Druckaufträge verwendet werden, aktivieren Sie diese Option in den Druckereinstellungen.

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker.

2. Klicken Sie im Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf das

Symbol Ihres Druckers.

3. Wählen Sie im Popup-Menü den Eintrag Druckereinstellungen oder Eigenschaften.

4. Nehmen Sie in den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor.

Spezielle Druckoptionen finden Sie in den Tabellen „Windows PostScriptTreibereinstellungen” und „Windows PCL-Druckereinstellungen”.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Windows)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus True 1200 x 1200 dpi für eine Grafik verwendet werden, wählen Sie diese Einstellung vor dem Drucken.

1. Laden Sie das Dokument oder die Grafik in Ihrer Anwendung, und öffnen Sie das

Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker Phaser 4500 aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu öffnen.

3. Nehmen Sie in den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor. Die

verschiedenen Druckoptionen sind in den folgenden Tabellen aufgeführt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

5. Senden Sie den Auftrag an den Drucker.

2-19

Windows PostScript-Treibereinstellungen

Einstellen der Druckoptionen

Betriebssystem

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

Registerkarte/Dialogfeld „Treiber”

Registerkarte Layout

Dialogfeld Erweitert

Registerkarte

Papier/Qualität

Registerkarte

Ausgabeoptionen

Registerkarte

Fehlerbehebung

Druckoptionen

■ Ausrichtung

■ Beidseitiger Druck (Duplex)

■ Seiten pro Blatt

■ Grafik (Skalierung und True Type-Schriftart)

■ Dokumentoptionen (PostScript-Optionen,

Sortierte Sätze absetzen, Randloser Druck, Bildglättung, Entwurfsmodus und Wasserzeichen)

■ Papiersorte

■ Papierformat

■ Fachauswahl

■ Deckblätter

■ Druckqualität

■ Papierausgabeziel

■ Trennblätter

■ Proof-, gespeicherter und geschützter Druck

■ Auftragsende-Benachrichtigung

■ PrintingScout

■ Drucker-Informationsseiten

■ Nützliche Web-Links

Windows NT Registerkarte Seite

einrichten

Registerkarte Erweitert

Registerkarte

Papier/Qualität

Registerkarte

Ausgabeoptionen

Registerkarte

Fehlerbehebung

■ Ausrichtung

■ Beidseitiger Druck (Duplex)

■ Skalierung

■ Seiten-Layout (N-fach)

■ Gespiegelte und negative Ausgabe ermöglichen

■ Druckerfunktionen (Randloser Druck, Bildglättung,

Trennblattzufuhr, Trennblatt)

■ Papiersorte

■ Papierformat

■ Fachauswahl

■ Deckblätter

■ Druckqualität

■ Papierausgabeziel

■ Trennblätter

■ Proof-, gespeicherter und geschützter Druck

■ Drucker-Informationsseiten

■ Nützliche Web-Links

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-20

Windows PostScript-Treibereinstellungen (Fortsetzung)

Einstellen der Druckoptionen

Betriebssystem

Windows 98 und Windows Me

Registerkarte/Dialogfeld „Treiber”

Druckoptionen

Registerkarte Einrichten ■ Papiersorte

■ Papierformat

■ Fachauswahl

■ Ausrichtung

■ Einseitig bedrucken oder Beidseitig bedrucken

■ Druckqualität

Registerkarte

Ausgabeoptionen

■ Trennblätter

■ Deckblätter

■ Proof-, gespeicherter und geschützter Druck

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-21

Windows PCL-Treibereinstellungen

Betriebssystem Treiber-Registerkarte Druckoptionen

Einstellen der Druckoptionen

Windows 2000,

Registerkarte Layout Windows XP und Windows Server 2003

Registerkarte

Papier/Qualität

Registerkarte

Ausgabeoptionen

Registerkarte

Fehlerbehebung

Windows NT Registerkarte Seite

einrichten

Registerkarte

Papier/Qualität

■ Ausrichtung

■ Beidseitiger Druck (Duplex)

■ Seiten pro Blatt

■ Papiersorte

■ Papierformat

■ Fachauswahl

■ Deckblätter

■ Druckqualität (nicht bei PCL5e)

■ Papierausgabeziel

■ Benachrichtigen, wenn mein Druckauftrag

beendet ist

■ Proof-, gespeicherter und geschützter Druck

■ Trennblätter

■ PrintingScout

■ Drucker-Informationsseiten

■ Nützliche Web-Links

■ Ausrichtung

■ Beidseitiger Druck (Duplex)

■ Papiersorte

■ Papierformat

■ Fachauswahl

■ Deckblätter

Registerkarte

Ausgabeoptionen

Registerkarte

Fehlerbehebung

Windows 98, Me Registerkarte

Einrichten

Registerkarte

Ausgabeoptionen

Registerkarte

Fehlerbehebung

■ Papierausgabeziel

■ Proof-, gespeicherter und geschützter Druck

■ Trennblätter

■ Informationsseiten

■ Web-Links

■ Seitenlayout

■ Druckqualität

■ Papierausgabeziel

■ Trennblätter

■ Deckblätter

■ Proof-, gespeicherter und geschützter Druck

■ PrintingScout

■ Drucker-Informationsseiten

■ Nützliche Web-Links

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-22

Einstellen der Druckoptionen

Hinweis

Wenn Sie weitere Informationen zu den Druckoptionen und anderen Einstellungen benötigen, klicken Sie in der Registerkarte des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe,

um die Online-Hilfe aufzurufen.

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Mac)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

1. Laden Sie das Dokument Ihrer Anwendung, klicken Sie auf Datei und danach auf Drucken.

2. Wählen Sie in den angezeigten Menüs und Dropdown-Listen die gewünschten

Druckoptionen.

Hinweis

Klicken Sie in Macintosh OS X im Menübildschirm Drucken auf Einstellungen speichern, um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern. Sie können mehrere

Einstellungen mit unterschiedlichen Druckereinstellungen erstellen und unter einem bestimmten Namen speichern. Wenn Sie einen Druckauftrag mit bestimmten Druckereinstellungen ausgeben möchten, klicken Sie in der Liste Einstellungen auf die gewünschte Einstellung.

3. Klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-23

Macintosh PostScript-Treibereinstellungen

Betriebssystem Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen

Einstellen der Druckoptionen

Mac OS 10.x und höher

Kopien und Seiten

Layout

Ausgabeoptionen

Druckermerkmale

Bildqualität

Fehlerverwaltung

Papierzufuhr

■ Kopien

■ Seiten

■ Seiten pro Blatt

■ Layout-Ausrichtung

■ Rahmen

■ Ausgabedatei

■ Format

■ Trennblattzufuhr

■ Trennblatt (Ein/Aus)

■ Funktionsumfang

■ Druckqualität

■ PostScript-Fehler

■ Fachwechsel

■ Alle Seiten ab

■ Erste Seite ab

■ Restliche Seiten von

Zusammenfassung Zusammenfassung aller

Druckertreibereinstellungen

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-24

Macintosh PostScript-Treibereinstellungen (Fortsetzung)

Betriebssystem Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen

Mac OS 9.x Allgemeines ■ Kopien

■ Seiten

■ Papierzufuhr

Einstellen der Druckoptionen

Hintergrunddruck

Farbabstimmung

Deckblatt

Schriftarteinstellungen

Protokolle

Layout

Ausgabedatei

■ Hintergrunddruck

■ Druckzeit

■ Druckfarbe

■ Methode

■ Druckerprofil

■ Deckblatt drucken

■ Deckblattpapierzufuhr

■ Schriftartdokumentation

■ Schriftarten herunterladen

■ Falls ein PostScript-Fehler vorliegt

■ Vom Druckauftrag

■ Zielordner für Protokolle

■ Seiten pro Blatt

■ Rahmen

■ Beidseitig drucken

■ Format

■ PostScript Level

■ Datenformat

■ Zeichensätze

Druckqualität

Auftragsart

Erweiterte Optionen 1

Erweiterte Optionen 2

Laserdrucker Phaser™ 4500

■ 600 x 600 dpi

■ True 1200 x 1200 dpi

■ Bildglättung

■ Normal

■ Proof-Druck

■ Gespeicherter Druck

■ Geschützter Druck

■ Papierausgabeziel

■ Papiersorten

■ Sortierte Sätze absetzen

■ Randloser Druck

■ Vorgehensweise bei nicht

übereinstimmenden Druckmedien

■ Trennblattzufuhr

■ Trennblatt

■ Papierzufuhr für letzte Seite

■ Entwurfsmodus

2-25

Einstellen der Druckoptionen

Auswählen der Druckqualitätsmodi

Druckauftragstyp Druckqualitätsmodus

Bester Allzweckmodus für den Hochgeschwindigkeitsdruck. Erzeugt lebendige, helle Drucke.

Ausdrucke höchster Qualität für genaueste Detailwiedergabe. Dieser Modus empfiehlt sich für die Wiedergabe von Fotos. Erzeugt vorzügliche Textauflösung. Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern länger als im Modus 600 x 600 dpi.

600 x 600 dpi

True 1200 x 1200 dpi

So wählen Sie den Druckqualitätsmodus in einem unterstütztenTreiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Setup den gewünschten Druckqualitätsmodus.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Wählen Sie in der Registerkarte Papier/Qualität den gewünschten Druckqualitätsmodus.

■ Treiber für Mac OS 9:

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste den Eintrag Druckqualität.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste den Eintrag Bildqualität und anschließend aus der Dropdown-Liste Druckqualität einen Druckqualitätsmodus.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-26

Laserdrucker Phaser™ 4500

Duplexdruck

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Automatischer Duplexdruck“ auf Seite 2-27

■ „Bindungseinstellungen“ auf Seite 2-27

Automatischer Duplexdruck

Richtlinien

■ Auf dem Drucker muss eine Duplexeinheit installiert sein, um den automatischen

Duplexdruck auszuführen. Die Modelle 4500B und 4500N können entsprechend aufgerüstet werden.

■ Verwenden Sie für den Duplexdruck eines Dokuments nur folgende Medien:

Fach 1 Fächer 2 - 4

Breite 90 - 216 mm

3,5 - 8,5 Zoll

Länge 140 - 356 mm

5,5 - 14 Zoll

Papiergewicht

60 - 216 g/m

(16 - 130 lb.) 60 - 216 g/m2 (16 - 130 lb.)

98 - 216 mm 3,9 - 8,5 Zoll

148 - 356 mm 5,8 - 14 Zoll

Bindungseinstellungen

Wählen Sie im Druckertreiber die Ausrichtung Hochformat oder Querformat für den Ausdruck. Geben Sie beim Drucken von Duplexaufträgen die Bindungseinstellungen an, mit

denen festgelegt wird, wie die Seiten gedreht werden.

Hochformat Seitlich binden Lange Seite

Hochformat An Oberkante binden Kurze Seite

Querformat Seitlich binden Kurze Seite

Querformat An Oberkante binden Lange Seite

2-27

Duplexdruck

So führen Sie einen automatischen Duplexdruck durch:

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/

Drucken/Grundlegende Informationen zum Drucken auf der

Benutzerdokumentations-CD-ROM.

2. Nehmen Sie im Druckertreiber folgende Einstellungen vor:

■ Wählen Sie die Ausrichtung Hochformat oder Querformat.

■ Wählen Sie den Duplexdruck (siehe folgende Tabelle).

3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen des Druckertreibers zu übernehmen. Klicken

Sie danach auf OK, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Einstellen des Druckertreibers für den Duplexdruck

Betriebssystem Arbeitsschritte

Windows 98 oder Windows Me

Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003

Windows NT 1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

Mac OS 9 1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

Mac OS X (Version

10.1 und höher)

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

3. Wählen Sie in der Registerkarte Setup anschließend die Option

Einseitig bedrucken oder Beidseitig bedrucken.

4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option An Oberkante binden.

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout unter Beidseitiger Druck

(Duplex) entweder Lange Seite oder Kurze Seite.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die

Anzahl der Seiten.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

3. Wählen Sie in der Registerkarte Seite einrichten unter Beidseitiger

Druck (Duplex) entweder Lange Seite oder Kurze Seite.

2. Wählen Sie Layout.

3. Wählen Sie Beidseitig drucken.

4. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Bindung.

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Wählen Sie Duplex.

3. Wählen Sie Beidseitig drucken.

4. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Bindung.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-28

Laserdrucker Phaser™ 4500

Transparentfolien

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-29

■ „Drucken von Transparentfolien aus den Fächern 1 - 4“ auf Seite 2-30

Die klaren Xerox Transparentfolien können von jedem Fach aus gedruckt werden. Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden. Klare Xerox Transparentfolien bestellen Sie beim Ihrem örtlichen Händler.

Es sind auch Videos mit Informationen und Anleitungen zum Einlegen von Transparentfolien verfügbar. Sie befinden sich auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM und unter

www.xerox.com/office/4500support

Richtlinien

■ Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach, bevor Sie die

Transparentfolien einlegen.

■ Legen Sie Transparentfolien nur bis zur Füllhöhenmarkierung ein, da sonst ein Stau

auftreten kann.

■ Fassen Sie Transparentfolien mit beiden Händen an den Rändern an, um zu vermeiden,

dass Fingerabdrücke und zerknitterte Folien die Druckqualität beeinträchtigen.

■ Verwenden Sie keine Transparentfolien mit Streifen auf der Seite.

■ Ändern Sie am vorderen Bedienfeld die Papiersorte für alle Fächer.

■ Verwenden Sie klare Xerox Transparentfolien. Bei Verwendung anderer Transparentfolien

kann die Druckqualität schwanken.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

2-29

Transparentfolien

Drucken von Transparentfolien aus den Fächern 1 - 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

4500-001

2. Legen Sie die Transparentfolien in das Fach ein.

4500-081

Hinweis

Legen Sie Transparentfolien nur bis zur Folienmarkierung ein, da sonst ein Stau auftreten kann.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-30

Transparentfolien

1. Stellen Sie die Breiten- und Längsführungen entsprechend dem Format der

Transparentfolien ein.

4500-092

4500-093

2. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

4500-09

3. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, um das dort angezeigte

Papierformat und die Papiersorte zu bestätigen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn sich das eingelegte Papierformat und der eingelegte

Papiertyp von Format und Typ unterscheiden, die auf dem vorderen Bedienfeld angezeigt werden:

a. Wählen Sie Papierformat ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. b. Wählen Sie Automatische Erkennung Letter (8,5 x 11 Zoll), und drücken Sie

anschließend die Taste OK.

c. Drücken Sie die Taste Zurück. d. Wählen Sie Papiersorte ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. e. Wählen Sie Transparentfolien, und drücken Sie anschließend die Taste OK, um die

Auswahl zu speichern.

4. Wählen Sie im Druckertreiber das entsprechende Fach oder die Papiersorte.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-31

Laserdrucker Phaser™ 4500

Umschläge

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-32

■ „Drucken von Umschlägen aus den Fächern 1 - 4“ auf Seite 2-33

Richtlinien

Kaufen und Aufbewahren von Umschlägen

■ Verwenden Sie nur die Papierumschläge, die in der Tabelle „Unterstütztes Papier“

aufgeführt sind. Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt in hohem Maß von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Verwenden Sie nur Umschläge, die speziell für Laserdrucker ausgelegt sind.

■ Es ist zu empfehlen, dass Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit konstant halten.

■ Bewahren Sie unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung auf, damit Feuchtigkeit oder

Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigen und zu Knitterfalten führen. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

■ Verwenden Sie keine gepolsterten Umschläge. Kaufen Sie nur Umschläge, die flach

auf einem ebenen Untergrund liegen.

■ Entfernen Sie vor dem Drucken Luftblasen aus den Umschlägen. Legen Sie dazu ein

schweres Buch auf die Umschläge.

■ Wenn Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten, verwenden Sie Umschläge einer

anderen Marke, die speziell für Laserdrucker ausgelegt ist.

■ Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der

Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Vorbereiten auf das Drucken

Folgen Sie diesen Richtlinien, damit keine Probleme durch Knitterfalten entstehen können:

■ Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Die Klappe muss

zur linken Seite des Fachs zeigen (von vorne gesehen).

■ Bedrucken Sie nur die Vorderseite des Umschlags.

■ Legen Sie höchstens 10 Umschläge in Fach 1 und 75 Umschläge in die Fächer 2 - 4 ein.

Vorsicht

Verwenden Sie niemals Umschläge mit Fenstern oder Klammern, um den Drucker nicht zu beschädigen. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die umfassende Garantie abgedeckt. Die umfassende Garantie steht in den USA und in Kanada zur Verfügung. Einzelheiten zur Garantieabdeckung in anderen Ländern erfahren Sie von Ihrem lokalen Xerox-Händler.

2-32

Umschläge

Drucken von Umschlägen aus den Fächern 1 - 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

4500-001

2. Legen Sie die Umschläge in das Fach mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Die

Umschlagklappe muss zur linken Seite des Fachs zeigen.

4500-082

3. Passen Sie die Papierführungen an die Größe der Umschläge an.

Hinweis

Legen Sie Umschläge nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-33

Umschläge

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

4500-104

5. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, um das dort angezeigte

Papierformat und die Papiersorte zu bestätigen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn sich das eingelegte Papierformat und der eingelegte

Papiertyp von Format und Typ unterscheiden, die auf dem vorderen Bedienfeld angezeigt werden:

a. Wählen Sie Papierformat ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. b. Wählen Sie [Umschlagsorte] (B x H), und drücken Sie die Taste OK. c. Drücken Sie die Taste Zurück. d. Wählen Sie Papiersorte ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. e. Wählen Sie Umschlag, und drücken Sie anschließend die Taste OK, um die

Auswahl zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber das entsprechende Fach oder die Papiersorte.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-34

Laserdrucker Phaser™ 4500

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-35

■ „Drucken von Karteikarten aus Fach 1“ auf Seite 2-36

■ „Drucken von Aufklebern aus den Fächern 1 - 4“ auf Seite 2-38

Die Xerox Aufkleber können von jedem Fach aus gedruckt werden. Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden. Karteikarten (3 x 5 Zoll) können nur aus Fach 1 bedruckt werden. Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden. Aufkleber, Karteikarten, Grußkarten und andere Papier- oder Spezialmedien können Sie bei Ihrem örtlichen Händler bestellen.

Richtlinien

■ Verwenden Sie keine Aufkleber aus Vinyl.

■ Verwenden Sie keine Aufkleber oder Karten auf unvollständigen Bögen, da dies die

Druckerkomponenten beschädigen kann.

■ Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber oder Karten liegend in der Originalverpackung

auf. Nehmen Sie die Medien erst aus der Originalverpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie die unbenutzten Medien wieder in die Originalverpackung, und verschließen Sie diese.

■ Bewahren Sie Aufkleber oder Karten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung

und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf. Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

■ Tauschen Sie den Medienvorrat häufig aus. Lange Lagerungszeiten unter extremen

Bedingungen können zu gewellten Aufklebern oder Karten führen und einen Stau im Drucker verursachen.

■ Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens.

2-35

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten

Drucken von Karteikarten aus Fach 1

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

4500-001

2. Legen Sie die Karteikarten (3 x 5 Zoll) in das Fach mit der zu bedruckenden Seite nach

oben ein. Der obere Kartenrand muss zur Rückseite des Fachs zeigen.

Hinweis

Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein.

4500-102

3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Karteikarten anliegen.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-36

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

4500-105

5. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, um das dort angezeigte

Papierformat und die Papiersorte zu bestätigen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn sich das eingelegte Papierformat und der eingelegte

Papiertyp von Format und Typ unterscheiden, die auf dem vorderen Bedienfeld angezeigt werden:

a. Wählen Sie Papierformat ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. b. Wählen Sie Karteikarte (3,0 x 5,0 Zoll), und drücken Sie anschließend die

Taste OK.

c. Drücken Sie die Taste Zurück. d. Wählen Sie Papiersorte ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. e. Wählen Sie Karton, und drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber das entsprechende Fach oder die Papiersorte.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-37

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten

Drucken von Aufklebern aus den Fächern 1 - 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

4500-001

2. Legen Sie die Aufkleber in das Fach mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Der

obere Seitenrand muss zur Rückseite des Fachs zeigen.

4500-083

3. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem Folienformat ein.

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

4500-103

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-38

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten

5. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, um das dort angezeigte

Papierformat und die Papiersorte zu bestätigen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn sich das eingelegte Papierformat und der eingelegte

Papiertyp von Format und Typ unterscheiden, die auf dem vorderen Bedienfeld angezeigt werden:

a. Wählen Sie Papierformat ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. b. Wählen Sie Automatische Erkennung Letter (8,5 x 11 Zoll), und drücken Sie

anschließend die Taste OK.

c. Drücken Sie die Taste Zurück. d. Wählen Sie Papiersorte ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. e. Wählen Sie Aufkleber, und drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Auswahl

zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber das entsprechende Fach oder die Papiersorte.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-39

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten

Drucken von Grußkarten aus den Fächern 1 - 4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

4500-001

2. Legen Sie die Grußkarten in das Fach mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Der

obere Seitenrand muss zur Rückseite des Fachs zeigen.

4500-016

3. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem Papierformat ein.

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in den

Drucker.

5. Drücken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die Taste OK, um das dort angezeigte

Papierformat und die Papiersorte zu bestätigen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn sich das eingelegte Papierformat und der eingelegte

Papiertyp von Format und Typ unterscheiden, die auf dem vorderen Bedienfeld angezeigt

werden:

a. Wählen Sie Papierformat ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK. b. Wählen Sie Automatische Erkennung Letter (8,5 x 11 Zoll), und drücken Sie

anschließend die Taste OK.

6. Wählen Sie im Druckertreiber das entsprechende Fach oder die Papiersorte.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-40

Laserdrucker Phaser™ 4500

Benutzerdefiniertes Papierformat

Drucken Sie benutzerdefinierte Papierformate nur aus den aufgeführten Fächern, und halten Sie sich an folgende Medienangaben:

Einzug Ausgabe

Fach 1 Fächer 2 - 4 Standardfach 500-Blatt-Stapler

Einseitiger Druck

Breite

Höhe

76 - 216 mm 3,0 - 8,5 Zoll

127 - 356 mm 5,0 - 14,0 Zoll

Duplexdruck (beidseitiger Druck)

Breite

Höhe

90 - 216 mm 3,5 - 8,5 Zoll

140 - 356 mm 5,5 - 14,0 Zoll

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

98 - 216 mm 3,9 - 8,5 Zoll

148 - 356 mm 5,8 - 14,0 Zoll

98 - 216 mm 3,9 - 8,5 Zoll

148 - 356 mm 5,8 - 14,0 Zoll

76 - 216 mm 3,0 - 8,5 Zoll

127 - 356 mm 5,0 - 14,0 Zoll

90 - 216 mm 3,5 - 8,5 Zoll

140 - 356 mm 5,5 - 14,0 Zoll

Wie Einzug

2-41

Benutzerdefiniertes Papierformat

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fächer 1 -4

1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus.

4500-078

2. Legen Sie das benutzerdefinierte Papier in die Fächer 1, 2, 3 oder 4 ein.

4500-086

Hinweis

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-42

Benutzerdefiniertes Papierformat

3. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem Papierformat ein.

4500-089

4500-088

4. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

4500-077

5. Führen Sie am vorderen Bedienfeld folgende Schritte durch: a. Wählen Sie Papierformat ändern, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

b. Wählen Sie Benutzerdefiniert, und drücken Sie die Taste OK. c. Benutzerdefinierte Breite wird markiert. Drücken Sie die Taste OK und drücken

Sie dann die Taste Pfeil nach unten, um die Breite zu ändern. Drücken Sie anschließend die Taste OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

d. Wählen Sie Benutzerdefinierte Höhe, und drücken Sie dann die Taste OK. e. Drücken Sie die Taste Pfeil nach unten, um die Höhe zu ändern, und anschließend

die Taste OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

f. Drücken Sie die Taste Zurück. g. Wählen Sie Papiersorte, und drücken Sie dann die Taste OK. h. Wählen Sie die im Papierfach eingelegte Papiersorte, und drücken Sie die Taste OK,

um die Einstellung zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber das entsprechende Fach oder die Papiersorte.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende Informationen zum

Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-43

Laserdrucker Phaser™ 4500

Erweiterte Optionen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Drucken von Trennblättern“ auf Seite 2-44

■ „Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach)“ auf Seite 2-45

■ „Drucken von negativen und gespiegelten Bildern“ auf Seite 2-46

■ „Skalierung“ auf Seite 2-47

■ „Drucken von Wasserzeichen“ auf Seite 2-48

■ „Drucken von Deckblättern“ auf Seite 2-49

■ „Drucken oder Löschen von Proof-, gespeicherten und geschützten Druckaufträgen“ auf

Seite 2-51

Drucken von Trennblättern

Sie können ein Trennblatt nach einem Druckauftrag, zwischen die verschiedenen Kopien eines Druckauftrags oder zwischen die einzelnen Seiten eines Auftrags einfügen. Geben Sie das Zufuhrfach für die Trennblätter an.

So geben Sie die Verwendung von Trennblättern in einem unterstützten Treiber an:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Geben Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Position der Trennblätter und das Zufuhrfach an.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT:

Geben Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Position der Trennblätter und das Zufuhrfach an.

■ Treiber für Mac OS 9:

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste den Eintrag Erweiterte Optionen 1, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Trennblattzufuhr die Papierzufuhr, und wählen Sie anschließend aus der Dropdown-Liste Trennblatt den Eintrag Ein.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Einträge Trennblatt und Zufuhr, und wählen Sie anschließend aus der Dropdown-Liste Trennblatt den Eintrag Ein.

2-44

Erweiterte Optionen

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach)

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, können Sie auch mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgeben. Sie können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten pro Blatt

drucken.

So geben Sie das Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt in einem unterstützten Treiber an:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen, und wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt in der Dropdown-Liste. Die einzelnen Seiten können auch mit einem Rahmen versehen werden.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Öffnen Sie die Registerkarte Layout, und wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt in der Dropdown-Liste.

■ PostScript-Treiber für Windows NT:

Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Dokumentoptionen die gewünschte Seitenlayout-Option (N-fach).

■ Treiber für Mac OS 9:

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste den Eintrag Blattanordnung, und wählen Sie anschließend die Anzahl der Seiten pro Blatt und

die

Seitenfolge.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste den Eintrag Blattanordnung, und wählen Sie anschließend die Anzahl der Seiten pro Blatt und

die

Seitenfolge.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-45

Erweiterte Optionen

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern

Sie können Ihre Seiten als negatives Bild (kehrt die hellen und dunklen Bereiche im Druckbild um) oder als Spiegelbild drucken (spiegelt die Bilder beim Drucken horizontal auf den Seiten).

Negative Bilder

Spiegelbilder

So wählen Sie das Drucken von negativen oder gespiegelten Bildern in einem unterstützten Treiber aus:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und aktivieren Sie die Option Als Negativ drucken oder Als Spiegelbild drucken.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert. Wählen Sie im Feld unter Dokumentoptionen und PostScript-Optionen für Gespiegelte Ausgabe die Einstellung Ja oder Negative Ausgabe.

■ PostScript-Treiber für Windows NT:

Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Dokumentoptionen und PostScriptOptionen die Einstellung Ja für Gespiegelte Ausgabe oder Negative Ausgabe.

■ Treiber für Mac OS 9:

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-46

Erweiterte Optionen

Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten, klicken Sie in der DropdownListe auf den Eintrag PostScript-Optionen, und wählen Sie dann Invertieren (für negative Bilder) oder Horizontal spiegeln (für Spiegelbilder).

Skalierung

Sie können das Druckbild Ihrer Dokumente beim Drucken verkleinern oder vergrößern, indem

Sie einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent angeben. Der Standardwert

100 Prozent.

ist

50% 100% 200%

So geben Sie die Skalierung in einem unterstützten Treiber an:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und geben Sie die gewünschte Skalierung (in Prozent) in das Feld Prozentsatz ein.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf Erweitert, wählen Sie Grafik, und geben Sie bei Skalierung den gewünschten Prozentsatz an.

■ Treiber für Windows NT:

Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert, wählen Sie Grafik, und geben Sie unter Skalierung den gewünschten Prozentsatz an.

■ Treiber für Mac OS 9, Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und geben Sie in das Feld Skalieren den gewünschten Prozentsatz ein.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-47

Erweiterte Optionen

Drucken von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. Sie können beispielsweise Bezeichnungen wie Entwurf, Vertraulich, Datum oder Version vor der Verteilung der Ausdrucke als Wasserzeichen auf das Papier drucken lassen.

In manchen Windows-Treibern können Sie folgende Operationen durchführen:

■ Wasserzeichen erstellen

■ Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Wasserzeichen ändern

■ Wasserzeichen entweder auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments drucken

■ Wasserzeichen im Hintergrund drucken

■ Text von Wassserzeichen als Umriss drucken (nicht als gefüllten Text)

Hinweis

Wasserzeichen werden nicht in allen Anwendungen unterstützt.

So können Sie Wasserzeichen in einem unterstützten Windows-Treiber auswählen, erstellen und bearbeiten:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und wählen Sie Wasserzeichen, um das Dialogfeld Wasserzeichen anzuzeigen.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert. Klicken Sie im Feld unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen auf Wasserzeichen, und wählen Sie Ändern für das gewünschte Wasserzeichen.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-48

Erweiterte Optionen

Drucken von Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Sie können bei Ihrem Drucker für das Deckblatt eine andere Papierzufuhr als für das Dokument wählen. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

■ Für Deckblätter können alle Papierfächer als Zufuhrfächer angegeben werden.

■ Vergewissern Sie sich, dass das Deckblatt dasselbe Format wie die restlichen Seiten des

Dokuments hat. Wenn Sie im Treiber ein anderes Format angeben als im Zufuhrfach für das Deckblatt enthalten ist, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Sie können folgende Optionen für Deckblätter festlegen:

■ Keine: Die erste und die letzte Seite des Dokuments werden aus demselben Fach wie die

restlichen Dokumentseiten gedruckt.

■ Erste Seite: Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

■ Erste und letzte Seite: Die erste und die letzte Seite werden auf Papier aus dem

angegebenen Fach gedruckt.

Deckblatt Druckoption Auf Deckblätter gedruckte Seiten

Erste Einseitiger Druck Seite 1

Duplexdruck Seiten 1 und 2

Letzte Einseitiger Druck Letzte Seite

Duplexdruck (ungerade Seiten)

Duplexdruck (gerade Seiten)

Letzte Seite

Letzte beiden Seiten

Wenn die Rückseite des Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, darf die zweite Seite des Dokuments nicht bedruckt werden. Für den Fall, dass die Rückseite des Dokuments nicht bedruckt werden soll, entnehmen Sie der folgenden Tabelle die entsprechenden Informationen zum Einfügen von leeren Seiten.

Druckoption Letzte Textseite Leere Seiten

Einseitiger Druck Fügen Sie am Dokumentende eine leere

Seite ein.

Duplexdruck Ungerade Fügen Sie am Dokumentende zwei leere

Seiten ein.

Gerade Fügen Sie am Dokumentende eine leere

Seite ein.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-49

Erweiterte Optionen

So aktivieren Sie das Drucken von Deckblättern in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Option Nur erste Seite oder Erste und letzte Seite, und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Zufuhr das zu

verwendende Papierfach.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Wählen Sie in der Registerkarte Papier/Qualität unter Deckblatt die Option Nur erste

Seite oder Erste und letzte Seite. Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste Zufuhr das für die Deckblätter zu verwendende Papierfach.

■ Treiber für Mac OS 9:

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste den Eintrag Deckblatt, wählen Sie dann die Option Vor dem Dokument oder Nach dem Dokument und anschließend aus der Dropdown-Liste den Eintrag Drucken aus.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

a. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Papierzufuhr, und wählen Sie Erste Seite. b. Wählen Sie Restliche Seiten von: im Dialogfeld Druckerfunktionen und wählen Sie

die Papierzufuhr aus der Dropdown-Liste aus.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-50

Erweiterte Optionen

Drucken oder Löschen von Proof-, gespeicherten und geschützten Druckaufträgen

Hinweis

Diese Funktionen stehen zur Verfügung, wenn der Drucker ein internes Festplattenlaufwerk besitzt. Diese Druckaufträge werden auf dem Festplattenlaufwerk gespeichert und verbleiben auch dann im Drucker, wenn dieser ausgeschaltet wird.

Wählen Sie eine der folgenden speziellen Auftragsarten:

■ Geschützter Druck: Drucken von vertraulichen Dokumenten. Die durch ein vierstelliges

numerisches Passwort geschützten Druckaufträge werden auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers gespeichert. Die Aufträge werden erst gedruckt, nachem der Benutzername, das vierstellige Passwort und der Druckauftragsname am vorderen Bedienfeld des Druckers eingegeben wurden. Die Aufträge werden nach dem Drucken automatisch von der Festplatte gelöscht.

■ Proof-Druck: Es wird nur eine Kopie eines Auftrags mit mehreren Kopien gedruckt, so

dass Sie diese Kopie prüfen können. Wenn Sie die restlichen Kopien drucken möchten, wählen Sie den Namen des Druckauftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus. Der Auftrag wird nach dem Drucken automatisch von der Festplatte gelöscht. Wenn Sie die restlichen Kopien nicht drucken möchten, löschen Sie den Druckauftrag am vorderen Bedienfeld.

■ Gespeicherter Druck: Der Druckauftrag wird auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers

gespeichert und kann später bei Bedarf gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht. Dieser Modus ist zum Drucken von häufig benötigten Dokumenten, wie beispielsweise Steuer-, Personal- oder Anforderungsformularen hilfreich.

Hinweis

Geschützte Druckaufträge wurden aus der Gruppe der öffentlichen Druckaufträge in CentreWare IS kopiert oder verschoben. Weitere Informationen zu geschützten Druckaufträgen finden Sie in der CentreWare IS-Online-Hilfe.

Senden von Proof-, gespeicherten und geschützten Druckaufträgen an den Drucker

So geben Sie in einem unterstützten Treiber an, ob ein Druckauftrag als geschützter, Proofoder gespeicherter Auftrag gedruckt wird:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen unter Walk-Up-Funktionen die gewünschte Auftragsart. Geben Sie bei einem geschützten Auftrag ein vierstelliges Passwort für den Druckauftrag ein. Geben Sie bei Proof-Drucken und gespeicherten Drucken den Namen für den Druckauftrag ein.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-51

Erweiterte Optionen

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT:

■ Treiber für Mac OS 9:

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Pulldown-Liste den Eintrag Auftragsart, wählen Sie dann die Option Normal (Standard), Proof-Druck, Gespeicherter Druck oder Geschützter Druck. Geben Sie bei einem gespeicherten Druckauftrag den Dokumentnamen ein. Geben Sie bei einem geschützten Auftrag ein vierstelliges Passwort für den Druckauftrag ein.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken das Pulldown-Menü Druckerfunktion, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Funktionsumfang den Eintrag Auftragsart. Wählen Sie anschließend aus der Dropdown-Liste Auftragsart den Eintrag Proof-Druck, Gespeicherter Druck, oder Geschützter Druck.

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen

Geben Sie zum Drucken eines geschützten Druckauftrags das vierstellige Passwort am vorderen Bedienfeld des Druckers ein:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Geschützte Druckaufträge, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die erste Ziffer des numerischen Passworts aus, und drücken Sie die

Taste OK.

5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer.

Hinweis

Wenn Sie in das Feld Passwort des Druckertreibers ein Passwort mit weniger als vier Ziffern eingegeben haben, müssen Sie diesem die entsprechende Anzahl von Nullen voranstellen, damit insgesamt vier Stellen am vorderen Bedienfeld eingegeben werden. Wenn Sie beispielsweise 222 im Treiber eingegeben haben, müssen Sie am vorderen Bedienfeld 0222 eingeben. Mit der Taste Zurück gelangen Sie zu den zuvor eingegebenen Ziffern zurück.

6. Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit dem Passwort vorhanden sind, wählen Sie

den zu druckenden Auftrag aus, oder wählen Sie Alle. Drücken Sie danach die Taste OK.

7. Wählen Sie Drucken und löschen oder Löschen, und drücken Sie dann die Taste

OK, um den Auftrag zu drucken.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-52

Erweiterte Optionen

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Wenn Sie einen gespeicherten Druckauftrag oder die restlichen Kopien eines Proof-Druckauftrags drucken möchten, wählen Sie den Namen des Auftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Proof-Druckaufträge oder Gespeicherte Druckaufträge, und drücken

Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie den Auftragsnamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Drucken und löschen (für Proof-Druck) oder Drucken und speichern

(für gespeicherten Druck), und drücken Sie die Taste OK.

5. Scrollen Sie zur gewünschten Anzahl von Kopien, und drücken Sie die Taste OK, um den

Auftrag zu drucken.

Laserdrucker Phaser™ 4500

2-53

Laserdrucker Phaser™ 4500

Verbrauchsmaterialien und Recycling

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 2-54

■ „Recycling“ auf Seite 2-54

Verbrauchsmaterialien

Auf dem vorderen Bedienfeld werden Statusmeldungen und Warnungen angezeigt, wenn Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen oder ausgetauscht werden müssen. Wenn am vorderen Bedienfeld die Meldung angezeigt wird, dass Verbrauchsmaterialien fast aufgebraucht sind oder ausgetauscht werden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Ersatz zur Hand haben. Es ist sehr wichtig, diese Materialien nach der ersten Meldung zu bestellen, damit der Druckbetrieb nicht unterbrochen wird.

Sie können Verbrauchsmaterialien bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die XeroxWebsite

www.xerox.com/office/4500supplies bestellen.

Verbrauchsmaterialien

Die einzigen Verbrauchsmaterialien, die Sie für diesen Drucker benötigen, sind Xerox Druckkartuschen. Sie können die Druckkartuschen bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die Xerox-Website

Vorsicht

Wenn Sie eine nicht von Xerox stammende Druckkartusche verwenden, passt diese möglicherweise nicht richtig in den Drucker. Wenn die Kartusche nicht richtig eingesetzt werden kann, funktioniert der Drucker nicht.

www.xerox.com/office/4500supplies bestellen.

Elemente zur regelmäßigen Wartung

Die Elemente zur regelmäßigen Wartung sind Druckerkomponenten oder Bauteile, die eine beschränkte Lebensdauer haben und daher regelmäßig ausgetauscht werden müssen. Die Ersatzelemente sind einzeln oder als Kits erhältlich. Die Elemente zur regelmäßigen Wartung können normalerweise durch den Kunden ausgetauscht werden.

Das einzige Element des Laserdruckers Phaser 4500, das regelmäßig gewartet werden muss, ist das Wartungs-Kit. Sie können die verbleibende Lebensdauer des Wartungs-Kits am vorderen Bedienfeld des Druckers über das Menü „Verbrauchsmaterial-Info” anzeigen.

Greifen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers oder mit CentreWare IS auf die „Materialverbrauchsseite“ zu, oder drucken Sie am vorderen Bedienfeld das „Nutzungsprofil“.

Recycling

Informationen zu den Recycling-Programmen für Xerox-Verbrauchsmaterialien finden Sie unter

www.xerox.com/office/recycle.

2-54

Laserdrucker Phaser™ 4500

Anschlüsse und Netzwerke

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Anschlüsse und IP-Adresse“ auf Seite 3-2

■ „Druckermanagement-Software“ auf Seite 3-10

■ „Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003“ auf Seite 3-16

■ „Windows NT 4.x“ auf Seite 3-24

■ „Windows 98 und Windows Me“ auf Seite 3-29

■ „Macintosh“ auf Seite 3-36

■ „Novell NetWare“ auf Seite 3-42

■ „UNIX (Linux)“ auf Seite 3-48

3-1

Laserdrucker Phaser™ 4500

Anschlüsse und IP-Adresse

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Druckereinrichtung“ auf Seite 3-2

■ „Anschlusskonfiguration“ auf Seite 3-6

Druckereinrichtung

Die Informationen in diesem Abschnitt sind auch als Informationsseite in Ihrem Drucker gespeichert. Sie können diese Informationen jederzeit über das vordere Bedienfeld drucken.

Ethernet-Verbindung (empfohlen)

Ein Ethernet-Anschluss wird empfohlen, da er einem USB-Anschluss in puncto Geschwindigkeit überlegen ist. Er ermöglicht dem Benutzer außerdem, direkt auf CentreWare

IS zuzugreifen.

Netzwerkverbindung

Verwenden Sie eine Ethernet-Verbindung mit zwei Twisted-Pair-Kabeln (Kategorie 5/RJ-45) und einem Ethernet-Hub. Verbinden Sie mit einem Kabel den Computer und mit dem zweiten Kabel den Drucker mit dem Hub. Abgesehen vom Uplink-Anschluss können Sie jeden Anschluss am Hub verwenden.Mit Ethernet-Kabeln werden in der Regel die Protokolle TCP/IP und EtherTalk eingesetzt. Um über TCP/IP zu drucken, benötigt jeder Computer

Drucker eine eindeutige IP-Adresse. Die entsprechenden Informationen finden Sie

und

„Festlegen einer IP-Adresse“ in diesem Abschnitt.

unter

Standalone-Netzwerkverbindung (Kabel/DSL)

Informationen zum Einrichten einer Kabel- oder DSL-Verbindung mit Ihrem Drucker finden Sie auf der Website Nummer 33188 und dem Titel Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines.

www.xerox.com/office/infoSMART im Dokument mit der

3-2

Anschlüsse und IP-Adresse

Festlegen einer IP-Adresse

Wenn Ihr Computer Teil eines größeren Netzwerks ist, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um die gültigen TCP/IP-Adressen und weitere Konfigurationsinformationen zu erhalten.

Wenn Sie ein eigenes kleines LAN (lokales Netzwerk) einrichten oder den Drucker direkt über das Ethernet an Ihren Computer anschließen, folgen Sie den unten stehenden Anweisungen, um die IP-Adresse des Druckers festzulegen.

Drucker und Computer(n) muss eine eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden. Beide Adressen müssen ähnlich, dürfen jedoch nicht identisch sein. Der Drucker kann beispielsweise die Adresse 192.168.1.2 und der Computer die Adresse 192.168.1.3 haben. Einem anderen Gerät kann dann die Adresse 192.168.1.4 zugewiesen werden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.xerox.com/office/infoSMART im Dokument mit der Nummer 18545.

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Verwenden Sie das Phaser-Installationsprogramm auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM, um die IP-Adresse Ihres Druckers zu ermitteln und/oder zuzuweisen. Sie erhalten weitere Anleitungen, indem Sie die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers einlegen, das

Installationsprogramm aufrufen und danach den Eingabeaufforderungen für die Installation

folgen.

Hinweis

Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgeführt wird, muss der Drucker an ein TCP/IP-Netzwerk angeschlossen sein.

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Anschlusskonfiguration, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Netzwerkeinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie TCP/IP-Einrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie DHCP/BOOTP, und drücken Sie die Taste OK , um die Einstellung Aus

zu wählen.

6. Wählen Sie TCP/IP-Adresse, und drücken Sie die Taste OK.

7. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers ein, und drücken Sie die Taste OK.

Festlegen einer statischen IP-Adresse auf Ihrem Computer

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

1. Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Symbol

Netzwerkumgebung, und wählen Sie Eigenschaften.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf LAN-Verbindung, und klicken Sie danach auf

Eigenschaften.

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-3

Anschlüsse und IP-Adresse

3. Wenn TCP/IP nicht verfügbar ist, klicken Sie auf Hinzufügen und danach auf Protokoll.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen und danach auf Internet-Protokoll (TCP/IP).

5. Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein den Eintrag mit dem TCP/IP-Protokoll für

Ihre Netzwerkkarte aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

6. Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein die Option Folgende IP-Adresse verwenden.

7. Geben Sie eine IP-Adresse und Subnetzmaske ein, und klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf OK, um Windows neu zu starten.

Windows NT 4. x

1. Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Symbol

Netzwerkumgebung, und wählen Sie Eigenschaften.

2. Klicken Sie in der Registerkarte Protokolle auf TCP/IP-Protokoll und danach auf

Eigenschaften.

3. Klicken Sie in der Registerkarte IP-Adresse auf IP-Adresse angeben.

4. Geben Sie eine IP-Adresse und Subnetzmaske ein, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf OK, um Windows neu zu starten.

Windows 98 und Windows Me

1. Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Symbol

Netzwerkumgebung, und wählen Sie Eigenschaften.

2. Wählen Sie in der Registerkarte Konfiguration den Eintrag mit dem TCP/IP-Protokoll

für Ihre Netzwerkkarte aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

3. Klicken Sie in der Registerkarte IP-Adresse auf die Option IP-Adresse angeben.

4. Geben Sie eine IP-Adresse und Subnetzmaske ein, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf OK, um Windows neu zu starten.

Macintosh OS 9.x TCP/IP

1. Klicken Sie auf das Apple-Symbol, und wählen Sie den Ordner Kontrollfelder.

2. Doppelklicken Sie auf TCP/IP, und vergewissern Sie sich, dass Ethernet der

Anschlusstyp ist.

3. Geben Sie eine IP-Adresse und Teilnetzmaske ein, und klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf OK, um den Computer neu

zu starten.

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-4

Anschlüsse und IP-Adresse

Macintosh OS X (10.1 und höher) TCP/IP

1. Klicken Sie auf das Apple-Symbol, danach auf Systemeinstellungen und zuletzt auf das

Symbol Netzwerk.

2. Klicken Sie im Kontrollfeld Netzwerk auf die Registerkarte TCP/IP.

3. Klicken Sie unter Position auf Automatisch.

4. Klicken Sie unter Anzeigen auf Ethernet (integriert).

5. Klicken Sie unter Konfigurieren auf Manuell.

6. Geben Sie IP-Adresse, Teilnetzmaske und Router (Gateway) ein.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt anwenden, um die Änderungen zu aktivieren.

USB-Verbindung

Für den USB-Anschluss benötigen Sie ein normales USB-Kabel. Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Druckers und muss separat gekauft werden. Achten Sie darauf, das richtige USB-Kabel für die Verbindung zu verwenden.

Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher

Schließen Sie das USB-Kabel an den PC an. Der Hardware-Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung des USB-Anschlusses. Befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten für die

Druckerinstallation, um den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM zu installieren. Weitere Informationen finden Sie unter

www.xerox.com/office/infoSMART in folgenden Dokumenten:

■ Windows 98: Dokument Nr. 18215

■ Windows 2000: Dokument Nr. 22701

■ Windows XP: Dokument Nr. 53543

Macintosh OS 9.x

Ein über USB angeschlossener Drucker wird nicht in der Auswahl angezeigt. Installieren Sie den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM. Erstellen Sie mit dem Dienstprogramm für Desktop-Drucker (Version 1.2 oder höher) einen Desktop-USB-Drucker. Das Dienstprogramm befindet sich im Ordner PhaserTools, der während der Softwareinstallation erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie auf der Website

www.xerox.com/office/infoSMART im Dokument mit der Nummer 33225.

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-5

Anschlüsse und IP-Adresse

Macintosh OS X (10.1 und höher)

1. Installieren Sie den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-

CD-ROM.

2. Öffnen Sie das Print Center-Dienstprogramm. (Öffnen Sie auf der Macintosh-Festplatte

den Ordner Programme und danach den Ordner Dienstprogramme.)

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

4. Wählen Sie im oberen Dropdown-Menü die Option USB.

5. Wählen Sie den Drucker im Druckerfenster aus.

6. Für Ihren Drucker muss Automatische Auswahl eingestellt sein.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Der Drucker wird nun im Print Center als verfügbarer Drucker angezeigt. Weitere Informationen finden Sie auf der Website

www.xerox.com/office/infoSMART im Dokument

mit der Nummer 49355.

Anschlusskonfiguration

Installieren des Druckertreibers

Sie erhalten die neuesten Druckertreiber auf der Website www.xerox.com/office/support.

Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher

Installieren Sie den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CDROM. Die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM installiert und erkennt den

Drucker automatisch während der Installation. Weitere Informationen finden Sie unter

www.xerox.com/office/infoSMARTin den folgenden Dokumenten:

■ Windows 98 und Windows Me: Dokument Nr. 9840

■ Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003: Dokument Nr. 36894

■ Windows NT: Dokument Nr. 11338

Macintosh OS 9.x EtherTalk

Wenn Sie EtherTalk einsetzen, benötigen Macintosh-Computer keine IP-Adresse.

1. Öffnen Sie das Kontrollfeld AppleTalk.

2. Vergewissern Sie sich, dass der Ethernet-Anschluss ausgewählt ist.

3. Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm auf der Druckerinstallations- und

Dienstprogramme-CD-ROM, um den Druckertreiber zu installieren.

4. Öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie den LaserWriter-Treiber aus.

5. Wählen Sie in der rechten Spalte der Auswahl den Drucker aus, und klicken Sie danach

auf Erstellen, um den Desktop-Drucker zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.xerox.com/office/infoSMART in den Dokumenten mit der Nummer 2562 und 1886.

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-6

Anschlüsse und IP-Adresse

Macintosh OS X (10.1 und höher)

Macintosh OS X unterstützt TCP/IP und AppleTalk als Standardprotokoll. Zum Installieren von TCP/IP verfahren Sie so, wie in der Anleitung zum Einstellen einer IP-Adresse im Drucker erläutert.

1. Installieren Sie den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-

CD-ROM.

2. Öffnen Sie das Print Center-Dienstprogramm. (Öffnen Sie auf der Macintosh-Festplatte

den Ordner Programme und danach den Ordner Dienstprogramme.)

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen.

4. Wählen Sie den gewünschten Anschlusstyp.

■ Geben Sie bei LPR die IP-Adresse des Druckers ein, die Sie zuvor festgelegt haben.

Das Feld Warteschlangenname kann leer bleiben, wenn das Kontrollkästchen Standard-Warteschlange im Server verwenden aktiviert ist (Vorgabe). Andere

Optionen sind PS oder AUTO. Wählen Sie im Dropdown-Menü Druckermodell die entsprechende PPD-Datei für das Druckermodell aus.

■ Wählen Sie bei AppleTalk den entsprechenden Drucker in der angezeigten Liste aus.

Die Konfiguration wird so lange fortgesetzt, bis sie abgeschlossen ist. Wenn AppleTalk nicht im Dropdown-Menü “Druckerauswahl” angezeigt wird, ist das AppleTalk-Protokoll deaktiviert und muss auf dem Macintosh installiert werden. Wenn das AppleTalk-Protokoll aktiviert, aber nicht im Dropdown-Fenster verfügbar ist, sollten Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Apple-Berater wenden.

■ Bei Rendezvous wählen Sie den entsprechenden Drucker aus der angezeigten

Liste aus.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie die Website www.xerox.com/office/

infoSMART und lesen die Dokumente mit der Nummer 48704, 50080 und 49814.

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Für die Identifizierung eines Druckers in einem Netzwerk ist eine IP-Adresse (Internet Protocol) erforderlich. Sie haben folgende Möglichkeiten, die IP-Adresse des Druckers festzulegen:

■ DHCP

■ CentreWare Internet Services

■ Auto IP (Hostnamen)

Erforderliche Angaben für eine IP-Adresse

Informationen Anmerkungen

IP-Adresse des Druckers Das Format ist xxx.xxx.xxx.xxx, wobei xxx für

eine Dezimalzahl zwischen 0 und 255 steht.

Netzwerkmaske Geben Sie diesen Wert im Zweifelsfall nicht an.

Der Drucker wählt dann automatisch eine geeignete Maske.

Standard-Router/Gateway-Adresse Um über das lokale Netzwerksegment hinaus

mit dem Drucker zu kommunizieren, wird die Router-Adresse benötigt.

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-7

Anschlüsse und IP-Adresse

Aktivieren von DHCP auf dem Drucker

Stellen Sie sicher, dass das DHCP-Protokoll des Druckers aktiviert ist, indem Sie die entsprechende Einstellung am vorderen Bedienfeld oder mit CentreWare

IS vornehmen.

Hinweis

Um die IP-Adresse des Druckers zu ermitteln, wählen Sie am vorderen Bedienfeld

Drucker-Identifizierung. Weitere Informationen zum vorderen Bedienfeld finden

Sie unter Referenz/Druckerfunktionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Ändern der IP-Adresse mit CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS ist ein Web-basiertes Druckerverwaltungs- und Support-Tool. Mit CentreWare

IS können Sie in einem Browser über ein TCP/IP-Netzwerk den Druckerstatus anzeigen und Ihren Drucker verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erforschen/

CentreWare

IS auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Nachdem Sie dem Drucker eine IP-Adresse zugewiesen haben, können Sie die TCP/IPEinstellungen mit CentreWare

IS ändern.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung).

5. Wählen Sie TCP/IP.

6. Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie anschließend am unteren Seitenrand auf

Änderungen speichern.

Verwenden von Hostnamen zusammen mit DNS (Domain Name Service)

Der Drucker unterstützt DNS durch einen DNS-Resolver. Das DNS-Resolver-Protokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS-Servern, um die IP-Adresse zu einem Hostnamen bzw. den Hostnamen zu einer IP-Adresse anzufordern.

Ein IP-Hostname kann für den Drucker nur verwendet werden, wenn vom Systemadministrator bereits ein oder mehrere DNS-Server und eine DNS-Datenbank für den lokalen Domain Name Space konfiguriert wurden.

Um den Drucker für DNS einzurichten, geben Sie maximal zwei IP-Adressen von DNSNamenservern ein. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Einrichten des Druckers:

■ TCP/IP – Fahren Sie mit “Einrichten von DNS mit CentreWare Internet Services” fort.

■ DHCP – Fahren Sie mit “Dynamic Domain Name Service (DDNS)” fort.

Einrichten von DNS mit CentreWare Internet Services

Richten Sie den Drucker mit CentreWare IS für DNS ein, nachdem Sie die IP-Adresse des Druckers zugewiesen haben.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-8

Anschlüsse und IP-Adresse

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung).

5. Wählen Sie TCP/IP.

6. Geben Sie im Abschnitt DNS-Einstellungen die IP-Adresse Ihres Domänenservers in

folgende Felder ein:

■ IP-Adresse des primären Namenservers (obligatorisch)

■ IP-Adresse des sekundären Namenservers (optional)

7. Klicken Sie anschließend am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche

Änderungen speichern.

Dynamic Domain Name Service (DDNS)

Der Drucker unterstützt dynamisches DNS über DHCP. DDNS funktioniert nur, wenn DHCP aktiviert ist. Der DHCP-Server in Ihrem Netzwerk muss auch dynamische DNSAktualisierungen durch Option 12- oder Option 81-Support unterstützen. Näheres erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung).

5. Wählen Sie TCP/IP.

6. Setzen Sie im Abschnitt mit den BOOT/DHCP-Einstellungen die Option BOOTP/DHCP

auf EIN.

7. Geben Sie zur Aktivierung von DDNS die folgenden Angaben für die Einstellungen von

DDNS/WINS ein:

■ DDNS - Einstellung EIN

■ Hostnamen freigeben – Einstellung NEIN.

■ DDNS/WINS-Name – Verwenden Sie den von Xerox vorgegebenen Standardnamen,

oder geben Sie einen anderen Namen ein.

■ Primärer WINS-Server (optional)

■ Sekundärer WINS-Server (optional)

8. Klicken Sie anschließend am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche

Änderungen speichern.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zur Installation und Fehlerbehebung im Netzwerk finden Sie unter

Referenz/Anschlüsse und Netzwerke auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-9

Laserdrucker Phaser™ 4500

Druckermanagement-Software

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verwenden der Software CentreWare“ auf Seite 3-10

■ „Verwenden der Druckermanagement-Funktionen“ auf Seite 3-12

Verwenden der Software CentreWare

CentreWare Internet Service (IS)

CentreWare IS ist ein Web-basiertes Druckerverwaltungs- und Support-Tool. Mit CentreWare anzeigen und Ihren Drucker verwalten.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

■ Abrufen des Druckerstatus und Verwalten der Drucker, unabhängig von den eingesetzten

Netzwerkservern und Betriebssystemen.

■ Definieren eines Links zur Supportseite des lokalen Webservers.

■ Zugriff auf Online-Handbücher und technischen Support über integrierte Links zur

Website von Xerox.

IS können Sie in einem Browser über ein TCP/IP-Netzwerk den Druckerstatus

CentreWare IS verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie die meisten Konfigurationsaufgaben durchführen können.

Für CentreWare IS sind nur ein Browser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk erforderlich (in Windows-, Macintosh- und UNIX-Umgebungen). Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein.

Vollständige Informationen zu CentreWare IS finden Sie in der Online-Hilfe von

CentreWare

IS.

3-10

Druckermanagement-Software

CentreWare DP für NetWare

CentreWare DP ist eine benutzerfreundliche Software zur Druckerverwaltung, die unter Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher ausgeführt werden kann. Durch Navigieren mit Zeigen und Klicken können Sie den Drucker schnell und einfach in einem Netzwerk installieren, verbinden und konfigurieren. Netzwerkadministratoren werden SetupVerfahren und Funktionen zum Druckermanagement im Netzwerk zur Verfügung gestellt.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Funktionen und Vorzüge von CentreWare DP aufgeführt.

Funktion Beschreibung

Setup Wizard (Installationsassistent)

Advanced Setup (Erweitertes Setup)

Instant Status Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Druckers aus der

Remote Configuration and Management (Remote-Konfiguration und –Verwaltung)

Printer Upgrades (Druckererweiterungen)

Dieser Assistent führt Sie schrittweise durch die Installation Ihres Druckers im Netzwerk.

Ein Tool für die Arbeit mit mehreren Dateiservern und Warteschlangen.

Druckerliste, um dessen aktuellen Status zu überwachen.

Mit diesem Tool können Sie die meisten Konfigurations- und Überwachungsaufgaben von Ihrer Workstation aus durchführen.

Mit dieser Funktion können Sie den Drucker von Ihrer Workstation aus aufrüsten (falls für das Druckermodell verfügbar).

Weitere Informationen finden Sie unter www.xerox.com/office im CentreWare DP User Guide (Benutzerhandbuch).

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC ermöglicht die IP-Erkennung von Druckern, die mit einem integrierten Webserver ausgestattet sind. Der in den Xerox-Druckern integrierte Webserver hat den Namen CentreWare

Internet Services.

Wenn Sie mehrere Drucker in einem Windows NT 4.x- (Service Pack 6 oder höher) oder Windows 2000- oder Windows XP-Netzwerk mit aktiviertem TCP/IP-Protokoll installieren oder verwalten, können Sie das Xerox CentreWare Console verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter

MC Snap-In für Microsoft Management

www.xerox.com/office im

CentreWare MC User Guide (Benutzerhandbuch).

CentreWare Web

CentreWare Web ist eine Anwendung zur Verwaltung von Druckern unterschiedlicher Hersteller sowie zur Installation und Fehlerbehebung. Sie ermöglicht die Fernverwaltung,

Ferninstallation und Fernfehlerbehebung von Drucken in Ihrem Netzwerk mithilfe eines Browsers. Drucker werden durch die Netzwerk- oder Druckserver-Erkennung identifiziert und über TCP/IP-Netzwerke mithilfe von RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol) verwaltet.

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-11

Druckermanagement-Software

CentreWare Web bietet folgende Funktionen:

■ Die Möglichkeit, Windows 2000/XP- und NT4.x SP6-Druckservern Anschlüsse,

Warteschlangen und Treiber aus der Ferne hinzuzufügen.

■ Die Installation, Fehlerbehebung, Aktualisierung und das Duplizieren von Assistenten, die

Benutzer beim Ausführen von administrativen Aufgaben unterstützen.

■ Wird CentreWare Web auf einem Server installiert, ist es für alle Clients im Netzwerk

verfügbar, die mit einem Browser auf das Internet zugreifen können.

■ Es unterstützt mehrere Benutzer und stellt unterschiedliche Ebenen/Berechtigungen für

den Benutzerzugriff zur Verfügung, wie beispielsweise Administratoren oder Gäste.

■ Erkennung von Druckern in lokalen und fernen Teilnetzen.

■ Automatische Druckererkennung nach einem bestimmten Zeitplan.

■ Generierung von Berichten.

■ Herstellen einer Verbindung zu Drucker-Webservern, um zusätzliche druckerspezifische

Funktionen nutzen zu können, einschließlich der Hilfe.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.xerox.com/office im CentreWare Web User Guide (Benutzerhandbuch).

Verwenden der Druckermanagement-Funktionen

Auftragsprotokollierung

Der Drucker schreibt die Informationen zu den Druckaufträgen in eine Protokolldatei. Diese Datei wird entweder im Arbeitsspeicher des Druckers oder auf einer optionalen Festplatte (falls vorhanden) gespeichert. Wenn sich die Protokolldatei im Druckerspeicher befindet, geht sie beim Zurücksetzen des Druckers verloren. Deshalb wird empfohlen, eine Festplatte für die Auftragsprotokollierung zu verwenden.

Die Protokolldatei enthält Auftragsdatensätze. Jeder Datensatz besteht aus Feldern wie Benutzername, Druckauftragsname, Anzahl der gedruckten Seiten, Zeitpunkt/Dauer des Auftrags und Tonerverbrauch. Nicht alle Felder werden von sämtlichen Druckern unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare

CentreWare

Web-Online-Hilfe.

Je nach Protokoll und Druckbefehl der einzelnen Druckaufträge werden unterschiedliche Werte in die Auftragsprotokollierung aufgenommen. So werden beispielsweise beim Drucken mit dem Befehl NPRINT in NetWare die meisten Auftragsinformationen an den Drucker übergeben. Unter Windows und NetWare lautet der Auftragsname oft LST: oder LST:BANNER. Über andere Anschlüsse gesendete Aufträge werden gegebenenfalls mit weniger Informationen protokolliert.

Die Auftragsprotokollierung ist über CentreWare IS und CentreWare Web verfügbar.

IS oder in der

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-12

Druckermanagement-Software

Arbeiten mit CentreWare IS

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Aufträge.

Über die Links auf der Seite „Auftragsprotokollierungsverknüpfungen“ können Sie Protokolldatensätze anzeigen, herunterladen und löschen.

Vollständige Informationen über die Auftragsprotokollierung mit CentreWare IS (einschließlich Löschen von Auftragsdaten, Herunterladen von Auftragsdaten in eine Datei) und die verwendeten Dateiformate finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare

IS.

MaiLinX-Meldungen

Mithilfe von MaiLinX kann der Drucker in den folgenden Situationen automatisch E-Mail-Nachrichten an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:

■ Bei einem Fehler, einer Warnung oder einer Alarmmeldung.

■ Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist (wenn beispielsweise Wartungsarbeiten

anfallen oder Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).

■ Wenn eine Antwort auf eine Nachricht der Remote-Internet-Druckfunktion

von CentreWare IS gesendet werden muss. Weitere Informationen zur Remote-Internet-Druckfunktion von CentreWare IS finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS.

Nachrichten können an die folgenden drei designierten Benutzer gesendet werden:

■ SysAdmin

■ Service

■ Key

Diesen Benutzern können Druckermeldungen zu Fehlern, Alarmen und Warnungen einzeln

zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können beliebig

angepasst werden.

Die Statusbenachrichtigung wird durch einen SMTP-Client (Simple Mail Transport Protocol) des Druckers ermöglicht.

Einrichten der Statusbenachrichtigung von CentreWare IS

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich die Option Mail-Nachrichten. Folgen Sie den

Anleitungen auf der Seite, um die Optionen für Mail-Nachrichten auszuwählen.

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Vollständige Informationen zu den Statusbenachrichtigungen von CentreWare IS finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare

IS.

Laserdrucker Phaser™ 4500

3-13

XEROX PHASER 4500 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Merkmale

Übersicht über den Drucker

Druckermerkmale

Verfügbare Konfigurationen

Vorderansicht

Rückansicht

Vorderes Bedienfeld

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Layout des vorderen Bedienfelds

Fehler- und Warnmeldungen

Drucksymbol

Menüübersicht

Informationsseiten

Beispielseiten

Druckertreiber

Verfügbare Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Druckerverwaltung

IP-Adresse des Druckers

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Druckereinstellungen

Startseite

Energiesparfunktion

Verhindern des Zugriffs auf die Einstellungen am vorderen Bedienfeld

Dateisicherheitssystem

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Festlegen der Facheinstellungen

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

Ändern der Druckersprache

Schriftarten

Arten von Schriftarten

Residente Druckerschriftarten

Anzeigen einer Liste der verfügbaren Schriftarten

Drucken einer Liste der verfügbaren Schriftarten

Laden von Schriftarten

Registrieren des Druckers

Drucken

Wechseln der Papiersorte

Richtlinien

Facheinrichtung

Unterstütztes Papier

Papiergewichte

Richtlinien zur Papierverwendung

Richtlinien zur Papieraufbewahrung

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann

Grundlegende Informationen zum Drucken

Einlegen von Papier in Fach 1

Einlegen von Papier in die Fächer 2 - 4

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung

Einstellen der Druckoptionen

Festlegen der Druckoptionen

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Mac)

Auswählen der Druckqualitätsmodi

Duplexdruck

Automatischer Duplexdruck

Bindungseinstellungen

Transparentfolien

Richtlinien

Drucken von Transparentfolien aus den Fächern 1 - 4

Umschläge

Richtlinien

Drucken von Umschlägen aus den Fächern 1 - 4

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten

Richtlinien

Drucken von Karteikarten aus Fach 1

Drucken von Aufklebern aus den Fächern 1 - 4

Drucken von Grußkarten aus den Fächern 1 - 4

Benutzerdefiniertes Papierformat

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fächer 1 -4

Erweiterte Optionen

Drucken von Trennblättern

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach)