XEROX PHASER 4500 User Manual

Phaser

laser printer

4500

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XEROX PhaserSMART

, The Document Company®, das stilisierte X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other® und

sind eingetragene Marken der Xerox Corporation. Phaser™, PhaserPort™ und PhaserTools™sind Warenzeichen

der Xerox Corporation.

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,

Adobe

und Tekton® sind eingetragene Marken und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ und IntelliSelect™ sind Marken

Quake der Adobe Systems Incorporated oder ihrer Tochtergesellschaften, die möglicherweise in bestimmten Gerichtsbarkeiten eingetragen sind.

Apple

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Monaco

Marigold

Ave ry

PCL

und New York® sind eingetragene Marken und QuickDraw™ ist eine Marke der Apple Computer Incorporated.

™

und Oxford™ sind Marken von AlphaOmega Typography.

™

ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.

und HP-GL® sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text wurde von der Hoefler Type Foundry entwickelt.

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

sind eingetragene Marken der International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

Garamond

Windows

Wingdings

, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

und Windows NT® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

™

im TrueType®-Format ist ein Produkt der Microsoft Corporation. WingDings ist eine Marke der Microsoft

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® und ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Corporation, und TrueType ist eine eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell Distributed Print Services

Sun Marke von SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Corporation.

ist eine eingetragene Marke von M. Olive.

™

ist eine Marke von Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® und Novell Directory Services® sind eingetragene Marken und IPX™ sowie Novell

und Sun Microsystems® sind eingetragene Marken von Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® ist eine eingetragene

™

sind Marken von Novell, Incorporated.

™

ist eine Marke von SPARC International, Incorporated, für die

Sun Microsystems, Incorporated eine Exklusivlizenz erteilt wurde.

ist eine eingetragene Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen

UNIX erteilt werden.

Als ein E

NERGY STAR

Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Dieses Produkt verwendet Code für SHA-1, der von John Halleck erstellt wurde und mit dessen Genehmigung verwendet wird.

Dieses Produkt enthält eine Implementierung des LZW-Verfahrens, die unter dem US-Patent 4.558.302 lizenziert wurde.

Andere Marken sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Unternehmen.

Inhalt

1Merkmale

Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Druckermerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Druckeroptionen und Erweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Vorderes Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Funktionen des vorderen Bedienfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Layout des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Drucksymbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Beispielseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

IP-Adresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiesparfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Verhindern des Zugriffs auf die Einstellungen am

vorderen Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Dateisicherheitssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Zeitlimit für das Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Festlegen der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Ändern der Druckersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Laserdrucker Phaser™ 4500

Inhalt

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Arten von Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Residente Druckerschriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Anzeigen einer Liste der verfügbaren Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Drucken einer Liste der verfügbaren Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Registrieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Drucken

Wechseln der Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Facheinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Unterstütztes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Papiergewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Richtlinien zur Papieraufbewahrung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Grundlegende Informationen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Einlegen von Papier in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Einlegen von Papier in die Fächer 2 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Festlegen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Auswählen der Druckqualitätsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Bindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Drucken von Transparentfolien aus den Fächern 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Drucken von Umschlägen aus den Fächern 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Aufkleber, Karteikarten und Grußkarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Drucken von Karteikarten aus Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Drucken von Aufklebern aus den Fächern 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Drucken von Grußkarten aus den Fächern 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Laserdrucker Phaser™ 4500

Inhalt

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fächer 1 -4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Erweiterte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Drucken oder Löschen von Proof-, gespeicherten und geschützten Druckaufträgen 2-51

Verbrauchsmaterialien und Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Anschlüsse und Netzwerke

Anschlüsse und IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Druckereinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anschlusskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Software CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Druckermanagement-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Fehlerbehebung für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

(TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Fehlerbehebung für Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Laserdrucker Phaser™ 4500

iii

Inhalt

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Aktivieren und Verwenden von EtherTalk für Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP für Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für

Mac OS X, Version 10.1 oder höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Fehlerbehebung für Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X

Version 10.1 und 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Konfigurationssoftware für NetWare-Netzwerke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Schnelles Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Einrichten des Druckservers in NetWare 4.x, NetWare 5.x und NetWare 6.x. . . . . 3-43

Fehlerbehebung für Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Schritte für die Schnellinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Weitere Informationsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4 Fehlerbehebung

Automatische Diagnose-Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART Technischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-Taste am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stau am Ausgang und Stau an Rückseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stau am Ausgang und Stau an Rückseite (mit Duplexeinheit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Stau am Ausgang – Öffnen Sie zum Beseitigen die obere Abdeckung . . . . . . . . . . . 4-8

Stau an Fach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Stau an der oberen Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Stau an der Duplexeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Stau am Stapler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Papierformatstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Diagnose von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Wiederholungsfehler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Reinigen der Außenflächen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Meldungen am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Laserdrucker Phaser™ 4500

Inhalt

Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Warnhinweise zum Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Transportieren des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Vorbereiten des Druckers für den Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

A Benutzersicherheit

BGarantie

C Druckerspezifikationen (nur Englisch)

D Gesetzliche Vorschriften (nur Englisch)

E Datenblatt zur Materialsicherheit (nur Englisch)

F Produktrecycling und -entsorgung (nur Englisch)

Index

Laserdrucker Phaser™ 4500

Merkmale

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Übersicht über den Drucker“ auf Seite 1-2

■ „Vorderes Bedienfeld“ auf Seite 1-6

■ „Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckerverwaltung“ auf Seite 1-12

■ „Druckereinstellungen“ auf Seite 1-14

■ „Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Registrieren des Druckers“ auf Seite 1-26

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-1

Laserdrucker Phaser™ 4500

Übersicht über den Drucker

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Druckermerkmale“ auf Seite 1-2

■ „Verfügbare Konfigurationen“ auf Seite 1-3

■ „Vorderansicht“ auf Seite 1-4

■ „Rückansicht“ auf Seite 1-4

■ „Druckeroptionen und Erweiterungen“ auf Seite 1-5

Druckermerkmale

Der Laserdrucker Phaser 4550 verfügt über folgende Merkmale:

■ Hohe Leistung und vorzügliche Druckqualität

■ 36 Seiten pro Minute (ppm) (Letter)

■ 34 ppm (A4)

■ Bis zu 256 MB RAM

■ Flexible Papierhandhabung

■ 150-Blatt-Fach (Standard)

■ 550-Blatt-Fach (Standard)

■ Zwei optionale 550-Blatt-Zuführungen

■ Optionaler 500-Blatt-Stapler

■ Gesamtpapierkapazität von 1800 Blatt

■ Geeignet für die verschiedensten Mediensorten

■ Viele verschiedene Produktivitätsfunktionen

■ PhaserSMART-Online-Fehlerbehebung

■ CentreWare IS bietet einen integrierten Web-Server zur Verwaltung, Konfiguration

und Fehlerbehebung vom Computer aus.

■ Das Xerox Usage Analysis Tool ermöglicht eine Kostenüberwachung, bei der jeder

Auftrag sowie die Kosten für jede Seite protokolliert werden.

■ PrintingScout zeigt Benachrichtigungen auf dem Bildschirm an und hilft bei

Druckerproblemen.

1-2

Übersicht über den Drucker

Verfügbare Konfigurationen

Der Laserdrucker Phaser 4500 ist in vier Konfigurationen erhältlich.:

Konfigurationen

Merkmale Druckerkonfiguration

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Maximale Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute)

Festplatte Optional Optional Optional Standard

PostScript- und PCL-Schriftarten Standard Standard Standard Standard

550-Blatt-Zuführung Optional Optional Standard Standard

500-Blatt-Stapler Optional Optional Optional Standard

Automatischer beidseitiger Druck (Duplexdruck)

36 36 36 36

Optional Optional Standard Standard

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-3

Vorderansicht

Rückansicht

Übersicht über den Drucker

1. Papierstopp

4500-07

2. Vorderes Bedienfeld

3. Fach 1

4. Ein-/Aus-Schalter

5. Fach 2

6. Optionales Fach 3

7. Optionales Fach 4

8. Füllhöhenanzeige

9. Druckkartusche

10. Standardausgabefach

11. Optionaler 500-Blatt-Stapler

1. Paralleler Anschluss

2. Ethernet 10/100 Base-T-Anschluss

3. USB-Anschluss

4. Konfigurationskarte

5. Netzeingang

6. Duplexeinheit

7. Hintere Abdeckung

8. Hintere Abdeckung des Staplers

9. Staplererweiterung

4500-073

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-4

Übersicht über den Drucker

Druckeroptionen und Erweiterungen

Für den Laserdrucker Phaser 4550 sind Optionen und Upgrades erhältlich.

Hinweis

Drucken Sie nach Installation einer Option die entsprechende „Konfigurationsseite” aus, um zu prüfen, ob die Option ordnungsgemäß installiert wurde.

Erweiterungen

■ Phaser 4500B auf 4500N

Optionen

■ Speicherkarte mit 64 MB RAM, speicherkarte mit 128 MB RAM

■ Bis zu zwei 550-Blatt-Zuführungen

■ 500-Blatt-Stapler

■ Interne Festplatte mit zusätzlichen PostScript-Schriftarten

■ 16-MB-Flash-Speicher

■ Duplexeinheit

■ 550-Blatt-Fach

■ Erweiterungs-Kit

Weitere Informationen zu Druckeroptionen und -Upgrades finden Sie unter

www.xerox.com/office/4500supplies

Informationsquellen

Sie erhalten Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen von folgenden Informationsquellen:

Informationen Quelle

Installationshandbuch Kurzübersicht Garantie Referenzhandbuch Im Lieferumfang des Druckers

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/office infoSMART Kno wledge Base www.xerox.com/office/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Technischer Support www.xerox.com/office/4500support Informationsseiten ■ Vorderes Bedienfeld

Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers

(Benutzerdokumentations-CD-ROM)

■ Auswahl mit CentreWare IS

■ Druckertreiber

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-5

Laserdrucker Phaser™ 4500

Vorderes Bedienfeld

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Funktionen des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-6

■ „Layout des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7

■ „Fehler- und Warnmeldungen“ auf Seite 1-8

■ „Drucksymbol“ auf Seite 1-8

■ „Menüübersicht“ auf Seite 1-8

■ „Informationsseiten“ auf Seite 1-9

■ „Beispielseiten“ auf Seite 1-9

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld bietet folgende Funktionen:

■ Anzeige des Druckerstatus (z. B. Druckt, Druckbereit, Druckerfehler und -warnungen).

■ Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von Verbrauchsmaterialien und

Beseitigen von Medienstaus.

■ Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.

■ Ändern der Drucker- und Netzwerkeinstellungen.

Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie unter Referenz/

Druckerfunktionen/Druckereinstellungen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-6

Layout des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld Ihres Druckers besteht aus drei Komponenten:

■ Mehrfarbige LED

■ Grafikanzeige

■ Gruppe von sechs Tasten

1. Statusanzeige-LED:

4 5

31 2

Phaser 4500

4500-074

Grünes Blinken = Der Drucker ist belegt oder befindet sich im Standby-Modus.

Grünes Leuchten = Druckbereit oder Energiesparmodus

Gelbes Blinken = Warnung, Druckvorgang wird fortgesetzt.

Rotes Blinken = Fehler Rotes Leuchten = Startfolge

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen und

Menüs

3. Zurück-Taste

Die vorherige Menüoption wird aktiviert.

4. Abbrechen-Taste

Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.

5. Nach oben-Taste

Durch die Menüs nach oben scrollen.

6. Ta st e Information (i)

Es wird eine Hilfemeldung mit Informationen über den Drucker angezeigt, z. B. Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen.

7. Nach unten-Taste

Durch die Menüs nach unten scrollen.

8. OK-Taste

Die ausgewählte Einstellung wird akzeptiert.

Vorderes Bedienfeld

Die Grafikanzeige hat zwei Bereiche:

■ Im oberen Bereich werden Meldungen zum Druckerstatus und Titel angezeigt.

■ Im unteren Bereich werden die Menüs des vorderen Bedienfeld sowie Informationstexte

eingeblendet.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-7

Vorderes Bedienfeld

Fehler- und Warnmeldungen

Wenn ein Druckerproblem vorliegt, wird eine Fehler- oder Warnmeldung am vorderen Bedienfeld (1) angezeigt. Drücken Sie die Taste der

Meldung sowie Lösungsvorschläge wünschen.

i (2), wenn Sie weitere Informationen zu

Phaser 4500

4500-075

Drucksymbol

Sie können über das vordere Bedienfeld auf eine Reihe von Informationsseiten zugreifen. Wenn das Drucksymbol vor einem Seitentitel in der Anzeige des Bedienfelds angezeigt wird, können Sie die betreffende Seite durch Drücken der Taste OK drucken.

Menüübersicht

Die “Menüübersicht” ist eine grafische Darstellung der Menüübersicht-Struktur im vorderen Bedienfeld. So drucken Sie die “Menüübersicht”:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Taste OK.

2. Wählen Sie Menüübersicht, und drücken Sie die Taste OK, um die Übersicht zu

drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-8

Vorderes Bedienfeld

Informationsseiten

Sie können verschiedene Informationsseiten drucken, die Ihnen helfen, Druckerprobleme zu

beheben und die besten Druckerergebnisse zu erzielen. Drucken Sie diese Seiten über

das

vordere Bedienfeld des Druckers aus.

So drucken Sie die Informationsseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Informationsseite aus, und drücken Sie die Taste OK, um die

Seite zu drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Beispielseiten

Ihr Drucker verfügt über eine Reihe von Beispielseiten, auf denen die verschiedenen Druckerfunktionen gezeigt werden.

So drucken Sie die Beispielseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Taste OK.

2. Wählen Sie Beispielseiten, und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie gewünschte Beispielseite, und drücken Sie dann die Taste OK, um die Seite

zu drucken.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-9

Laserdrucker Phaser™ 4500

Druckertreiber

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verfügbare Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckertreiberfunktionen“ auf Seite 1-11

Druckertreiber ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie den Zugriff auf die Druckerfunktionen. Xerox macht Ihnen die Treiberinstallation durch die Walk-Up-Technologie sehr einfach. Weitere Informationen zu Druckertreibern können Sie dem Video unter

www.xerox.com/office/drivers entnehmen.

Verfügbare Druckertreiber

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Treiber sind verfügbar:

Treiber Quelle* Beschreibung

PostScript-Treiber (Windows) CD-ROM und

Internet

Windows PCL-Treiber CD-ROM und

Internet

Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows)

Macintosh OS-Treiber CD-ROM und

UNIX-Treiber (Linux, Solaris) Nur Internet Mit diesem Treiber können Sie auf einem

* Die oben aufgeführten Druckertreiber können von der mit dem Drucker gelieferten

Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM installiert oder von der Website

www.xerox.com/office/drivers heruntergeladen werden (siehe Angabe in Tabelle).

Nur Internet Mit diesem Treiber können Druckaufträge von

Internet

Der PostScript-Treiber wird empfohlen, damit Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers und von Adobe® PostScript® nutzen können. (Standardtreiber)

Der PCL-Treiber (Printer Command Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

einem PC aus auf jedem Xerox PostScriptfähigen Drucker ausgegeben werden. Dies ist besonders für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an zahlreichen Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.

Mit diesem Treiber können Sie auf einem Macintosh mit OS 9.x oder OS X (Version

10.1 und höher) drucken.

Computer mit einem UNIX-Betriebssystem drucken.

Informationen zu den verschiedenen Treiberfunktionen finden Sie unter Referenz/Drucken/

Einstellen der Druckoptionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-10

Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Die folgenden Tabelle enthält die Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die in den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen.

Hinweis

Soweit nicht anders angemerkt, gelten alle aufgeführten Funktionen für PCL und PostScript.

Windows

Funktion

Trennblätter ●●●●●

Deckblätter ●●●●●

Seiten pro Blatt (N-fach) ●●●●●

Broschüre ■■■ ––

Duplexdruck ■■■■■

Randloser Druck ●●●●●

Bildglättung

Skalierung ●●●●●

Spiegelbilder ●●●● –

Wasserzeichen ● – ● ––

Negative Bilder ● ––● –

AuftragsendeBenachrichtigung

Windows 98, Me

●

▲ – ▲ ––

Windows NT4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh OS 9.x

●

Macintosh OS 10.x

●

Geschützter Druck ◆◆◆◆◆

Proof-Druck ◆◆◆◆◆

Gespeicherter Druck ◆◆◆◆◆

Sortierung ◆◆◆◆◆

Versetzte Ausgabe (Jogging) ▼▼▼▼▼

1 Nur PostScript

●

■ = Duplexeinheit erforderlich (DT- oder DX-Konfiguration)

◆ = Festplatte erforderlich

▲ ▼ = 500-Blatt-Stapler erforderlich

Unterstützt

Nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-11

Laserdrucker Phaser™ 4500

Druckerverwaltung

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 1-12

■ „CentreWare Internet Services (IS)“ auf Seite 1-12

■ „PhaserSMART“ auf Seite 1-13

■ „PrintingScout“ auf Seite 1-13

Es gibt eine Reihe von Informationsquellen, die Ihnen dabei helfen, die beste Druckqualität mit Ihrem Drucker zu erreichen.

Hinweis

Die Informationen in diesem Abschnitt betreffen nur Netzwerkdrucker.

IP-Adresse des Druckers

Sie benötigen die IP-Adresse Ihres Druckers, wenn Sie die Druckereinstellungen mit CentreWare

IS ändern möchten. So ermitteln Sie die IP-Adresse Ihres Druckers:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Taste OK.

2. Wählen Sie Drucker-Identifizierung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Notieren Sie sich die IP-Adresse des Druckers.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS ist ein Druckermanagement-Tool, das Benutzer und Administratoren bei vielen Aufgaben unterstützt. Es steht auf allen Netzwerkdruckern zur Verfügung. CentreWare bietet folgende Funktionen:

■ Konfigurieren und Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller.

■ Diagnose und Beheben von Druckerproblemen per Fernzugriff.

■ Überwachen des Druckerstatus und der verwendeten Verbrauchsmaterialien.

■ Schneller Zugriff auf Softwareaktualisierungen und technischen Support.

CentreWare IS kommuniziert über TCP/IP (IP-Adresse des Druckers) direkt mit einem integrierten Webserver im Drucker. CentreWare

IS läuft auf jedem Computer mit TCP/IP-

Unterstützung und einem Web-Browser.

1-12

Druckerverwaltung

Starten von CentreWare IS

So rufen Sie CentreWare IS auf:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sie erhalten detaillierte Informationen zu CentreWare IS, wenn Sie in der oberen rechten

Ecke des CentreWare IS-Bildschirms auf HILFE klicken.

Weitere Informationen zu CentreWare IS finden Sie unter Referenz/Anschlüsse und

Netzwerke/Druckermanagement-Tools

auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

PhaserSMART

PhaserSMART Technischer Support ist ein automatisiertes Internet-gestütztes SupportSystem. Über Ihren Webbrowser werden Diagnoseinformationen vom Drucker an unsere Website gesendet und dort analysiert. Das PhaserSMART Diagnose-Tool prüft die Informationen, diagnostiziert das Problem und unterbreitet einen Lösungsvorschlag. Wenn das Problem dennoch nicht behoben wird, hilft Ihnen PhaserSMART beim Initiieren einer Service-Anforderung für den Kundendienst von Xerox.

Aufrufen von PhaserSMART in CentreWare IS

So greifen Sie mit CentreWare IS auf PhaserSMART Technischer Support zu:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Support.

4. Klicken Sie auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool, um PhaserSMART

Technischer Support aufzurufen.

PrintingScout

PrintingScout wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert und steht nur in Windows

Verfügung. Das Programm überprüft automatisch den Druckerstatus und sendet sofort

zur Benachrichtigungen an den Computer, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist.

Wenn der Drucker Ihr Dokument nicht drucken kann, wird automatisch eine Bildschirmmeldung mit hilfreichem Text und Abbildungen angezeigt, auf denen zu sehen ist, wie der Drucker repariert werden kann.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-13

Laserdrucker Phaser™ 4500

Druckereinstellungen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Startseite“ auf Seite 1-14

■ „Energiesparfunktion“ auf Seite 1-15

■ „Dateisicherheitssystem“ auf Seite 1-16

■ „Festlegen der Facheinstellungen“ auf Seite 1-18

■ „Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-20

■ „Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-20

■ „Ändern der Druckersprache“ auf Seite 1-20

Startseite

Der Drucker gibt automatisch nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine „Startseite“ aus. Sie können das automatische Drucken der „Startseite“ deaktivieren und sie zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü Informationsseiten drucken.

Sie können das Drucken der „Startseite“ auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Startseite:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

Der Eintrag Startseite ist ausgewählt. Am Ende der Zeile wird die Einstellung angezeigt (Ein oder Aus).

3. Drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu ändern.

Arbeiten mit CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Drucken der “Startseite”:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Druckerstartseite die Option Aus oder Ein, um die

Einstellung zu ändern.

7. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

1-14

Druckereinstellungen

Drucken der Startseite

So drucken Sie die „Startseite“:

1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Startseite, und drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Sie können den Drucker auch aufwärmen, indem Sie die Taste OK auf dem vorderen Bedienfeld drücken.

Wenn der Drucker Ihrer Meinung nach zu häufig in den Energiesparmodus wechselt und Sie die anschließende Aufwärmzeit nicht abwarten möchten, können Sie die Dauer verlängern, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird. So ändern Sie diese Zeitspanne:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerungen, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Energiesparfunktion, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um das Zeitlimit zu ändern.

Wenn Sie die Zeitspanne verlängern möchten, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird, müssen Sie einen höheren Wert auswählen.

5. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

Verhindern des Zugriffs auf die Einstellungen am vorderen Bedienfeld

Um den Zugriff auf die Einstellungen des vorderen Bedienfelds zu verhindern, können Sie sie in CentreWare andere Benutzer gesperrten Element wird dann ein entsprechendes Symbol angezeigt.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-15

IS sperren. Neben dem für

Druckereinstellungen

Arbeiten mit CentreWare IS

So legen Sie die Menüeeinstellungen des vorderen Bedienfelds fest:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Menü des vorderen Bedienfelds die Option Ein oder

Aus.

■ Wählen Sie Ein, um auf alle Menüs zugreifen zu können.

■ Wählen Sie Aus, um die Optionen zum Ändern der Druckereinstellungen

einzuschränken.

7. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Dateisicherheitssystem

Wenn Ihr Drucker über eine Festplatte verfügt, kann der Systemadministrator über das Menü Dateisicherheit am vorderen Bedienfeld folgende Vorgänge ausführen:

■ Entfernte Dateien nicht wiederherstellbar machen

■ Alte Dateien von Proof- und geschützten Druckaufträgen entfernen

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Wenn Ihr Druckauftrag eine Papiersorte oder ein Papierformat verwendet, das nicht eingelegt ist, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, das entsprechende Papier einzulegen. Das “Zeitlimit für Papiereinlage” steuert die Zeitspanne, die der Drucker auf das Einlegen des Papiers wartet. Nach Ablauf dieses Werts verwendet der Drucker das bereits eingelegte Papier.

Sie können das Zeitlimit für das Einlegen von Papier auf folgende Arten ändern:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-16

Druckereinstellungen

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Einlegen von Papier, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zum gewünschten Zeitlimitwert. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 Stunde oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von

Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Arbeiten mit CentreWare IS

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie bei Zeitlimit-Einstellungen den gewünschten Wert für Zeitlimit für

Einlegen von Papier. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Laserdrucker Phaser™ 4500

1-17

Druckereinstellungen

Festlegen der Facheinstellungen

Zum Auswählen von Fächern gibt es zwei Möglichkeiten:

■ Vorderes Bedienfeld des Druckers

■ Auswahl mit CentreWare IS

Auswahl über das vordereBedienfeld

So legen Sie die Fachauswahl fest:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Papierzufuhr, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie das gewünschte Fach, oder verwenden Sie den Befehl Automatische Auswahl.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis

Die Treibereinstellungen setzen die Einstellungen zur Fachauswahl am vorderen Bedienfeld und in CentreWare IS außer Kraft.

Verwenden von CentreWare IS

So legen Sie ein Standardfach fest:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wechseln Sie zu Druckermodus-Einstellungen, und wählen Sie das gewünschte Fach in

der Dropdown-Liste Papierzufuhr.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Fachwechsel

Mit der Fachwechselfunktion kann der Drucker zwischen Fächern mit derselben Papiersorte und demselben Papierformat wechseln, wenn ein Fach kein Papier mehr enthält.

Die Fachwechselfunktion wird durch den Druckertreiber, das vordere Bedienfeld oder CentreWare

Bei PCL-Aufträgenn wird immer die Fachwechselfunktion verwendet. PostScript-Aufträge verhindern jedoch den Fachwechsel, wenn ein bestimmtes Fach als Papierzufuhr ausgewählt

IS gesteuert.

wurde.

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Druckereinstellungen

Fachreihenfolge

Die Fachreihenfolge kann vom Benutzer festgelegt werden. Dabei werden alle oder nur eine bestimmte Auswahl an Druckerfächern berücksichtigt. Wenn nicht alle Fächer ausgewählt werden und der Druckauftrag ein nicht in der Liste enthaltenes Fach angibt, ist kein Fachwechsel möglich.

Die Fachreihenfolge AUS verwendet eine Standardreihenfolge, die durch die Anzahl der installierten Fächer und der aktuellen Papierzufuhr bestimmt wird, die am vorderen Bedienfeld bzw. in CentreWare IS festgelegt wurden. Diese Standardreihenfolge startet mit 2-3-4-1, entfernt dann die nicht installierten Fächer und verschiebt anschließend das aktuelle Papierzufuhrfach an den Anfang, wenn ein bestimmtes Fach ausgewählt wird.

Sie können die Reihenfolge festlegen, in der die Fächer mit der richtigen Papiersorte und dem richtigen Papierformat vom Drucker verwendet werden. Zum Festlegen der Fachreihenfolge gibt es zwei Möglichkeiten:

■ Vorderes Bedienfeld des Druckers

■ Auswahl mit CentreWare IS

Auswahl über das vordere Bedienfeld

So legen Sie die Fachreihenfolge fest:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Fachreihenfolge, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zur gewünschten Fachreihenfolge.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Mit CentreWare IS

So geben Sie die Fachreihenfolge an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fachreihenfolge die gewünschte Reihenfolge.

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

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Druckereinstellungen

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des vorderen Bedienfelds ein:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung aus. Drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Helligkeit des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um die Helligkeit zu verringern

oder zu erhöhen. Die Helligkeitswerte liegen zwischen 0 (keine Hintergrundbeleuchtung) und 10 (hellste Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie den Kontrast zwischen Text und Hintergrund ein, damit die Anzeige des vorderen Bedienfelds besser zu lesen ist:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Kontrast des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um den Kontrast zu verringern

oder zu erhöhen. Die Kontrastwerte liegen zwischen 1 (hellste Hintergrundbeleuchtung) und 10 (keine Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Ändern der Druckersprache

So ändern Sie die Sprache für den am vorderen Bedienfeld, in CentreWare IS und in manchen Informationsseiten angezeigten Text:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Sprache des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und drücken Sie die Taste OK.

Laserdrucker Phaser™ 4500

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Laserdrucker Phaser™ 4500

Schriftarten

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Arten von Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Residente Druckerschriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Anzeigen einer Liste der verfügbaren Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Drucken einer Liste der verfügbaren Schriftarten“ auf Seite 1-22

■ „Laden von Schriftarten“ auf Seite 1-23

Arten von Schriftarten

Ihr Drucker verwendet folgende Schriftarten:

■ Residente Schriftarten

■ Schriftarten, die in den Druckerspeicher geladen werden

■ Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden

Mithilfe der Software Adobe Type Manager (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genauso auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie gedruckt werden.

Wenn ATM nicht auf Ihrem Computer installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Installieren Sie ATM von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Installieren Sie die Bildschirmschriftarten des Druckers für Ihren Computer aus dem

Ver ze ic hn is ATM .

Residente Druckerschriftarten

Die im Drucker residenten PostScript- und PCL-Schriftarten stehen immer für Druckaufträge zur Verfügung. Drucken Sie eine Beispielseite mit den residenten PostScript- oder PCLSchriftarten am vorderen Bedienfeld. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter „Informationsseiten” in diesem Abschnitt.

Anzeigen einer Liste der verfügbaren Schriftarten

So zeigen Sie in CentreWare IS eine Liste der verfügbaren PCL- oder PostScript-Schriftarten an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Web-Server.

5. Wählen Sie die Option Schriftartdateien.

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Schriftarten

Drucken einer Liste der verfügbaren Schriftarten

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Liste der verfügbaren PCL- oder PostScriptSchriftarten zu drucken:

■ Vorderes Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

■ Druckertreiber

Arbeiten mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die Option PostScript-Schriftartenliste oder PCL-Schriftartenliste.

Drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Liste zu drucken.

Mit CentreWare IS

So drucken Sie in CenterWare IS eine Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Web-Server.

5. Wählen Sie Schriftartdateien.

6. Klicken Sie auf das Symbol Drucker, um die Liste mit den Schriftarten auszudrucken.

Mit einem PC-Druckertreiber

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PCL- oder PostScript-Schriftarten:

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen aus, und klicken Sie anschließend auf

Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker 4500, und wählen Sie

Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerbehebung.

4. Klicken Sie im Feld Druckerinformationen auf den Dropdown-Pfeil, um die Liste der

Optionen anzuzeigen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag PostScript-Schriftartenliste oder

PCL-Schriftartenliste.

6. Klicken Sie auf Drucken.

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Schriftarten

Auflisten der Schriftarten auf einem Macintosh

Verwenden Sie zum Auflisten der verfügbaren Druckerschriftarten das Apple Printer Utility.

1. Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie

es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf der

Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.

3. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus. b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.

4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Schriftartenbeispiel drucken.

Laden von Schriftarten

Zur Ergänzung der residenten Schriftarten (die immer zum Drucken bereitstehen) können Sie von Ihrem Computer ladbare Schriftarten senden und im Druckerspeicher oder auf dem optionalen Festplattenlaufwerk des Druckers speichern.

Hinweis

Wenn Sie den Drucker ausschalten, werden alle in den Speicher geladenen Schriftarten gelöscht. Sie müssen dann beim nächsten Einschalten des Druckers erneut geladen werden.

Vergewissern Sie sich vor dem Drucken, dass die im Dokument verwendeten Schriftarten im Drucker installiert oder für das Laden richtig eingerichtet sind. Wenn Ihr Dokument eine Schriftart enthält, die sich aktuell nicht im Drucker befindet oder nicht mit dem Druckauftrag geladen werden kann, wird eine andere Schriftart verwendet.

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XEROX PHASER 4500 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Merkmale

Übersicht über den Drucker

Druckermerkmale

Verfügbare Konfigurationen

Vorderansicht

Rückansicht

Vorderes Bedienfeld

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Layout des vorderen Bedienfelds

Fehler- und Warnmeldungen

Drucksymbol

Menüübersicht

Informationsseiten

Beispielseiten

Druckertreiber

Verfügbare Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Druckerverwaltung

IP-Adresse des Druckers

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Druckereinstellungen

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Dateisicherheitssystem

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Festlegen der Facheinstellungen

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

Ändern der Druckersprache

Schriftarten

Arten von Schriftarten

Residente Druckerschriftarten

Anzeigen einer Liste der verfügbaren Schriftarten

Drucken einer Liste der verfügbaren Schriftarten

Laden von Schriftarten