Xerox PHASER 4500 User Manual [it]

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Sommario

1 Funzioni

Presentazione della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Funzioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Configurazioni disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vista frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vista posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Opzioni e aggiornamenti della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Risorse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Pannello frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Funzioni del pannello frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Layout del pannello frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Messaggi di errore e avvertenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Icona di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Diagramma dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Pagine di esempio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Driver della stampante disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Funzioni del driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Gestione della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Accesso alla pagina di avvio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Accesso al risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Blocco dell'accesso alle impostazioni del pannello frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Sistema di sicurezza file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Accesso al timeout caricamento carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Selezione delle impostazioni cassetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Regolazione della luminosità del pannello frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Regolazione del contrasto del pannello frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Modifica della lingua della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Tipi di font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Font della stampante residenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Visualizzazione di un elenco di font disponibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Stampa di un elenco di font disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Caricamento dei font. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Stampante laser Phaser™ 4500

Sommario

Registrazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Stampa

Come cambiare la carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Istruzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione cassetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Carta supportata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Grammatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Istruzioni per l’uso della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Istruzioni per la conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Carta che può danneggiare la stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Nozioni di base sulla stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Caricamento della carta nel cassetto 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Caricamento della carta nei cassetti 2-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Fattori determinanti per le prestazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Regolazione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Impostazione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Selezione delle proprietà per un singolo lavoro (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Selezione delle modalità di qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Stampa fronte retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Stampa fronte retro automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Opzioni di rilegatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Lucidi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Istruzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Stampa su lucidi dai cassetti 1-4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Istruzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Stampa di buste dai cassetti 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Etichette, schede indice e biglietti di auguri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Istruzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Stampa di schede indice dal cassetto 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Stampa di etichette dai cassetti 1-4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Stampa di biglietti augurali dai cassetti 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Formato carta personalizzato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Caricamento della carta di formato personalizzato

nei cassetti 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Stampante laser Phaser™ 4500

Sommario

Opzioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Stampa di pagine di separazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Stampa di più pagine su un unico foglio (N-su) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Stampa di immagini in negativo e speculari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Proporzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Stampa di filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Stampa di copertine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Stampa o eliminazione di lavori in stampa protetta, lavori di revisione e lavori

di stampa salvati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Materiali di consumo e riciclaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Riciclaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

3 Connessioni e reti

Connessioni e indirizzo IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Installazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Impostazione della connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Software di gestione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Uso del software CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Uso delle funzioni di gestione della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Windows 2000, Windows XP e

Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Punti preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Procedura rapida di installazione da CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Altri metodi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Risoluzione dei problemi (TCP/IP) per Windows 2000, Windows XP e Windows

Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Punti preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Procedura rapida di installazione da CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Altri metodi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Risoluzione dei problemi (TCP/IP) per Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Windows 98 e Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Punti preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Procedura rapida di installazione da CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Altri metodi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Risoluzione dei problemi per Windows 98 e Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Procedura rapida di installazione da CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Abilitazione e uso di EtherTalk per Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Abilitazione e uso di TCP/IP per Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Stampante laser Phaser™ 4500

iii

Sommario

Abilitazione o uso di TCP/IP o AppleTalk per Mac OS X

versione 10.1 o successiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Risoluzione dei problemi per Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X

versioni 10.1 e 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Programma di configurazione per reti NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Configurazione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Impostazione avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Configurazione dei server di stampa NetWare 4.x, NetWare 5.x e NetWare 6.x. . . 3-39

Risoluzione dei problemi per Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Procedura rapida di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Risorse aggiuntive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

4 Risoluzione dei problemi

Strumenti di diagnostica automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Assistenza tecnica PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Pulsante i del pannello frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Inceppamento in uscita e Inceppamento al lato posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Inceppamento in uscita e Inceppamento al lato posteriore

(con unità duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Inceppamento in uscita; aprire lo sportello superiore per rimuovere l'inceppamento 4-7

Inceppamento nel cassetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Inceppamento al coperchio superiore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Inceppamento nell'unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Inceppamento nell'impilatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Inceppamento formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Problemi di qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Diagnosi di problemi nella qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Difetti ripetuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Pulizia della parte esterna della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Messaggi del pannello frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Messaggi di stato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Messaggi di errore e di avvertenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Spostamento e reimballaggio della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Precauzioni per lo spostamento della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Spostamento della stampante all'interno dell'ufficio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Preparazione della stampante per la spedizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Stampante laser Phaser™ 4500

Sommario

Risorse aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Collegamenti Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

A Sicurezza utente

BGaranzia

C Specifiche della stampante (solo in lingua inglese)

D Normativa (solo in lingua inglese)

E Schede sulla sicurezza dei materiali (MSDS) (solo in lingua inglese)

F Riciclaggio e smaltimento dei prodotti (solo in lingua inglese)

Indice

Stampante laser Phaser™ 4500

Funzioni

Questa sezione include:

■ "Presentazione della stampante" a pagina 1-2

■ "Pannello frontale" a pagina 1-6

■ "Driver della stampante" a pagina 1-10

■ "Gestione della stampante" a pagina 1-12

■ "Impostazioni della stampante" a pagina 1-14

■ "Font" a pagina 1-21

■ "Registrazione della stampante" a pagina 1-26

Stampante laser Phaser™ 4500

1-1

Stampante laser Phaser™ 4500

Presentazione della stampante

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Funzioni della stampante" a pagina 1-2

■ "Configurazioni disponibili" a pagina 1-3

■ "Vista frontale" a pagina 1-4

■ "Vista posteriore" a pagina 1-4

■ "Opzioni e aggiornamenti della stampante" a pagina 1-5

Funzioni della stampante

La stampante laser Phaser 4500 presenta numerose funzioni per le diverse esigenze di stampa.

■ Grandi prestazioni e qualità di stampa superiore

■ 36 pagine al minuto (Letter)

■ 34 pagine al minuto (A4)

■ Fino a 256 MB di RAM

■ Gestione flessibile della carta

■ Cassetto standard da 150 fogli

■ Cassetto standard da 550 fogli

■ Due alimentatori opzionali da 550 fogli

■ Impilatore opzionale da 500 fogli

■ Capacità totale di 1800 fogli

■ Può contenere un'ampia gamma di tipi di supporto

■ Ampia varietà di funzioni di produttività

■ Risoluzione dei problemi in linea PhaserSMART.

■ CentreWare IS fornisce un server Web incorporato, utile per la gestione, la

configurazione e la risoluzione dei problemi della stampante dal computer.

■ Usage Analysis Tool fornisce un resoconto dei costi, in cui vengono registrati tutti i

lavori e il costo di ogni pagina.

■ PrintingScout fornisce la notifica sullo schermo di eventuali problemi relativi alla

stampante e istruzioni per la loro risoluzione.

1-2

Presentazione della stampante

Configurazioni disponibili

La stampante laser Phaser 4500 è disponibile in quattro configurazioni:

Configurazioni

Funzioni Configurazione della stampante

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Velocità massima di stampa (pagine al minuto)

Disco rigido Opzionale Opzionale Opzionale Standard

Font PostScript e PCL Standard Standard Standard Standard

Alimentatore da 550 fogli Opzionale Opzionale Standard Standard

Impilatore da 500 fogli Opzionale Opzionale Opzionale Standard

Stampa fronte retro automatica Opzionale Opzionale Standard Standard

36 36 36 36

Stampante laser Phaser™ 4500

1-3

Vista frontale

Vista posteriore

Presentazione della stampante

1. Blocco per pagine in uscita

4500-07

2. Pannello frontale

3. Cassetto 1

4. Interruttore di accensione/spegnimento

5. Cassetto 2

6. Cassetto 3 opzionale

7. Cassetto 4 opzionale

8. Indicatore della carta

9. Cartuccia di stampa

10. Cassetto di uscita standard

11. Impilatore opzionale da 500 fogli

1. Connessione via cavo parallela

2. Connessione Ethernet 10/100 Base-T

3. Connessione USB

4. Scheda di configurazione

5. Contenitore del cavo di alimentazione

6. Unità duplex

7. Coperchio posteriore

8. Coperchio posteriore impilatore

9. Estensione impilatore

4500-073

Stampante laser Phaser™ 4500

1-4

Presentazione della stampante

Opzioni e aggiornamenti della stampante

Per la stampante laser Phaser 4500 sono disponibili opzioni e aggiornamenti.

Nota

Dopo l'installazione di un'opzione, stampare una "Pagina di configurazione" per confermare la corretta installazione dell'opzione.

Aggiornamenti

■ Da Phaser 4500B a 4500N

Opzioni

■ Scheda di memoria RAM da 64 Mbyte, scheda di memoria RAM da 128 Mbyte

■ Fino a due alimentatori da 550 fogli

■ Impilatore da 500 fogli

■ Disco rigido interno con font PostScript aggiuntivi

■ Memoria flash da 16 MB

■ Unità duplex

■ Cassetto da 550 fogli

■ Kit di aggiornamento

Per ulteriori informazioni sulle opzioni e sugli aggiornamenti della stampante, visitare il sito

www.xerox.com/office/4500supplies.

Web

Risorse

È possibile ottenere informazioni sulla stampante e sulle relative capacità dalle seguenti fonti.

Informazioni Fonte

Guida all'installazione Guida rapida Garanzia Guida di riferimento In dotazione con la stampante

Strumenti di gestione della stampante www.xerox.com/office infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Assistenza tecnica www.xerox.com/office/4500support Pagine di informazioni ■ Pannello frontale

In dotazione con la stampante In dotazione con la stampante In dotazione con la stampante

(CD-ROM della documentazione per l'utente)

■ Da CentreWare IS

■ Driver della stampante

Stampante laser Phaser™ 4500

1-5

Stampante laser Phaser™ 4500

Pannello frontale

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Funzioni del pannello frontale" a pagina 1-6

■ "Layout del pannello frontale" a pagina 1-7

■ "Messaggi di errore e avvertenza" a pagina 1-8

■ "Icona di stampa" a pagina 1-8

■ "Diagramma dei menu" a pagina 1-8

■ "Pagine di informazioni" a pagina 1-9

■ "Pagine di esempio" a pagina 1-9

Funzioni del pannello frontale

Il pannello frontale:

■ Visualizza lo stato di funzionamento della stampante (ad esempio, Stampa in corso,

Pronta per stampare, errori e avvertenze della stampante).

■ Visualizza messaggi che richiedono il caricamento della carta, la sostituzione dei materiali

di consumo e la rimozione di inceppamenti.

■ Consente di accedere agli strumenti e alle pagine di informazioni per la risoluzione dei

problemi.

■ Consente di modificare le impostazioni di stampa e di rete.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del pannello frontale, consultare la sezione

Riferimenti/Funzioni/Impostazioni stampante contenuta nel CD-ROM della documentazione

per l'utente.

1-6

Layout del pannello frontale

Il pannello frontale della stampante presenta tre elementi:

■ LED multicolore

■ Display grafico

■ Gruppo di sei pulsanti

1. LED indicatore di stato:

4 5

31 2

Phaser 4500

4500-074

Verde lampeggiante = La stampante è occupata o in attesa di richiesta

Verde fis so = Pronta per stampare o in modalità di risparmio energetico

Giallo lampeggiante = Avvertenza, continua a funzionare

Rosso lampeggiante = Condizione di errore Rosso fisso = Sequenza di avvio

2. Il display grafico visualizza messaggi di stato

e menu.

3. Pulsante Indietro

Consente di ritornare alla voce di menu precedente.

4. Pulsante Annulla

Consente di annullare il lavoro di stampa corrente.

5. Pulsante Freccia su

Consente di scorrere i menu verso l'alto.

6. Pulsante Informazioni (i)

Consente di visualizzare un messaggio della guida con informazioni sulla stampante, come stato della stampante, messaggi di errore e informazioni di manutenzione.

7. Pulsante Freccia giù

Consente di scorrere i menu verso il basso.

8. Pulsante OK

Consente di accettare l'impostazione selezionata.

Pannello frontale

Il display grafico si compone di due sezioni:

■ La sezione superiore visualizza i messaggi di stato e i titoli della stampante.

■ La sezione inferiore visualizza i menu del pannello frontale ed altre informazioni.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-7

Pannello frontale

Messaggi di errore e avvertenza

Quando si verifica un problema con la stampante, sul display del pannello frontale (1) viene

visualizzato un messaggio di errore o di avvertenza. Premere il pulsante i (2) per ulteriori

informazioni sul messaggio di errore o di avvertenza e sulle modalità di risoluzione del problema.

Phaser 4500

4500-075

Icona di stampa

Dal pannello frontale è possibile accedere a numerose pagine di informazioni. Quando sul display del pannello frontale viene visualizzata l’icona di stampa, premere il pulsante OK per stampare tale pagina.

Diagramma dei menu

Il "Diagramma dei menu" è la rappresentazione visiva della struttura dei menu del pannello frontale. Per stampare il "Diagramma dei menu", procedere come segue.

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Informazioni, quindi premere il

pulsante OK.

2. Selezionare Diagramma dei menu, quindi premere il pulsante OK per stampare.

Nota

Stampare "Diagramma dei menu" er visualizzare altre pagine di informazioni disponibili per la stampa.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-8

Pannello frontale

Pagine di informazioni

La stampante viene fornita con una serie di pagine di informazione utili per la risoluzione dei problemi di stampa e per ottenere risultati ottimali dalla stampante. Accedere a queste pagine dal pannello frontale della stampante.

Per stampare le pagine di informazioni:

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Informazioni, quindi premere il

pulsante OK.

2. Selezionare Pagine di informazioni e premere il pulsante OK.

3. Selezionare la pagina di informazioni appropriata e premere il pulsante OK per stampare.

Nota

Stampare “Diagramma dei menu” per visualizzare altre pagine di informazioni disponibili per la stampa.

Pagine di esempio

Insieme alla stampante vengono fornite delle pagine di prova che dimostrano le differenti funzioni della stampante.

Per stampare le pagine di prova:

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Informazioni, quindi premere il

pulsante OK.

2. Selezionare Pagine di esempio e premere il pulsante OK.

3. Selezionare la pagina di esempio desiderata e premere il pulsante OK per stampare.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-9

Stampante laser Phaser™ 4500

Driver della stampante

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Driver della stampante disponibili" a pagina 1-10

■ "Funzioni del driver della stampante" a pagina 1-11

I driver della stampante permettono la comunicazione tra il computer e la stampante e consentono l'accesso alle funzioni della stampante. L’installazione dei driver Xerox è semplice, grazie alla tecnologia Walk-Up. Per ulteriori informazioni sui driver della stampante, vedere il filmato all'indirizzo

Driver della stampante disponibili

Xerox fornisce i driver per numerosi linguaggi di descrizione della pagina e sistemi operativi. Sono disponibili i seguenti driver.

Driver Fonte* Descrizione

www.xerox.com/office/drivers.

Driver Windows PostScript CD-ROM e

Web

Driver Windows PCL CD-ROM e

Web

Driver Xerox Stampa Walk-Up (Windows)

Driver Macintosh OS CD-ROM e

Driver UNIX (Linux, Solaris) Solo sul Web Questo driver permette di stampare da un

* I driver della stampante sopra riportati sono disponibili sul CD-ROM programma di installazione e

utilità in dotazione con la stampante o all’indirizzo tabella.

Solo sul Web Questo driver permette di stampare da PC su

Web

Il driver PostScript è consigliato per sfruttare al meglio le funzioni personalizzate della stampante e il software Adobe® PostScript® originale. (Driver predefinito)

Il driver PCL può essere utilizzato per applicazioni che richiedono il linguaggio PCL.

qualsiasi stampante Xerox abilitata per PostScript. Questo driver risulta particolarmente utile per i professionisti che si spostano di frequente e che devono utilizzare stampanti diverse.

Questo driver permette di stampare da Macintosh OS 9.x o OS X 10.1 o versioni successive.

sistema operativo UNIX.

www.xerox.com/office/drivers come indicato nella

Per ulteriori informazioni sulle funzioni dei driver, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/

Regolazione delle opzioni di stampa contenuta nel CD-ROM della documentazione per

l'utente.

1-10

Driver della stampante

Funzioni del driver della stampante

Nella tabella che segue vengono riportate le funzioni del driver Xerox disponibili con i diversi sistemi operativi.

Nota

Tutte le funzioni riportate di seguito sono valide per i driver PCL e PostScript, salvo diversamente specificato.

Windows

Funzione

Pagine di separazione ●●●●●

Copertine ●●●●●

Pagine per foglio (N-su) ●●●●●

Booklet ■■■ ––

Stampa fronte retro ■■■■■

Stampa da bordo a bordo ●●●●●

Immagini uniformi

Proporzioni ●●●●●

Immagini speculari ●●●● –

Filigrane ● – ● ––

Immagini in negativo ● ––● –

Notifica di completamento lavoro

Windows 98, Me

●

▲ – ▲ ––

Windows NT4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh OS 9.x

●

Macintosh OS 10.x

●

Stampa protetta ◆◆◆◆◆

Stampa di prova ◆◆◆◆◆

Lavori di stampa salvati ◆◆◆◆◆

Fascicolazione ◆◆◆◆◆

Offset lavoro ▼▼▼▼▼

1 Solo PostScript

●

■ = Unità duplex necessaria (configurazione DT o DX)

◆ = Disco rigido necessario

▲ ▼ = Impilatore da 500 fogli necessario

Supportato

Disponibile solo quando la stampante è collegata al computer tramite una rete

Stampante laser Phaser™ 4500

1-11

Stampante laser Phaser™ 4500

Gestione della stampante

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Indirizzo IP della stampante" a pagina 1-12

■ "CentreWare Internet Services" a pagina 1-12

■ "PhaserSMART" a pagina 1-13

■ "PrintingScout" a pagina 1-13

Sono disponibili numerose utili risorse per consentire all’utente di ottenere stampe di qualità ottimale.

Nota

Le informazioni di questa sezione si applicano solo alle stampanti di rete.

Indirizzo IP della stampante

È necessario disporre dell'indirizzo IP della stampante per modificare le impostazioni della stampante mediante CentreWare la procedura descritta di seguito.

IS. Per individuare l'indirizzo IP della stampante, effettuare

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Informazioni, quindi premere il

pulsante OK.

2. Selezionare Identificazione stampante e premere il pulsante OK.

3. Prendere nota dell'indirizzo IP della stampante.

CentreWare Internet Services

CentreWare IS è uno strumento di gestione della stampante che consente agli utenti e agli amministratori di effettuare molte operazioni. È disponibile su tutte le stampanti collegate in rete. CentreWare

■ Configurazione e gestione di stampanti multi-vendor.

■ Accesso a diagnostiche remote e informazioni per la risoluzione dei problemi

della stampante.

■ Monitoraggio della stampante e dello stato dei materiali di consumo.

■ Collegamenti ad aggiornamenti del software e assistenza tecnica.

CentreWare IS utilizza il protocollo TCP/IP, ossia l’indirizzo IP della stampante, per comunicare direttamente con un server Web incorporato nella stampante. CentreWare viene eseguito su qualsiasi computer abilitato per il protocollo TCP/IP e dotato di browser

Web.

IS permette le seguenti operazioni:

1-12

Gestione della stampante

Avvio di CentreWare IS

Per avviare CentreWare IS:

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l’indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Per ulteriori informazioni su CentreWare IS, fare clic su Guida nella parte superiore

destra dello schermo di CentreWare IS.

Per ulteriori informazioni su CentreWare IS, consultare la sezione Riferimenti/Connessioni e reti/

Software di gestione della stampante contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

PhaserSMART

Assistenza tecnica PhaserSMART è un sistema di supporto automatizzato basato su Internet. Le informazioni diagnostiche vengono inviate dalla stampante al sito Web per l'analisi mediante il browser Web predefinito. Lo Strumento diagnostica PhaserSMART esamina le informazioni, esegue la diagnostica dei problemi e propone una soluzione. Se il problema non viene risolto con la soluzione proposta, Assistenza tecnica PhaserSMART assiste l'utente nell'apertura di una richiesta di servizio all'Assistenza clienti Xerox.

Avvio di PhaserSMART da CentreWare IS

Per accedere all'Assistenza tecnica PhaserSMART tramite CentreWare IS:

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Supporto.

4. Fare clic sul collegamento Strumento diagnostica PhaserSMART per accedere

all'Assistenza tecnica PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout, installato con il driver della stampante e disponibile solo con Windows, verifica automaticamente lo stato della stampante e, se la stampante necessita di intervento, invia notifica istantanea al computer.

Se la stampante non è in grado di stampare un documento, invia automaticamente un messaggio su schermo con testo e illustrazioni che mostrano come risolvere il problema.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-13

Stampante laser Phaser™ 4500

Impostazioni della stampante

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Accesso alla pagina di avvio" a pagina 1-14

■ "Accesso al risparmio energetico" a pagina 1-15

■ "Sistema di sicurezza file" a pagina 1-16

■ "Selezione delle impostazioni cassetto" a pagina 1-17

■ "Regolazione della luminosità del pannello frontale" a pagina 1-19

■ "Regolazione del contrasto del pannello frontale" a pagina 1-19

■ "Modifica della lingua della stampante" a pagina 1-20

Accesso alla pagina di avvio

Per impostazione predefinita viene stampata una “Pagina di avvio” ogni volta che si accende o si reimposta la stampante. È possibile disattivare la stampa automatica della “Pagina di avvio” e stamparla successivamente dal menu pagine di informazioni.

Per attivare e disattivare la “Pagina di avvio”, è possibile utilizzare una delle seguenti alternative:

■ Il pannello frontale della stampante

■ CentreWare IS

Tramite il pannello frontale della stampante

Per attivare e disattivare la Pagina di avvio:

1. Selezionare Impostazioni della stampante e premere il pulsante OK.

2. Selezionare Controlli stampante e premere il pulsante OK.

La Pagina di avvio viene evidenziata. L’impostazione viene visualizzata alla fine della riga (Attivata o Disattivata).

3. Premere il pulsante OK per modificare l’impostazione.

Tramite CentreWare IS

Per attivare e disattivare la stampa automatica della "Pagina di avvio":

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Generale nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare Impostazioni predefinite della stampante.

6. Selezionare Disattivato o Attivato dall'elenco a discesa Pagina di avvio della stampante

per modificare l'impostazione.

7. Fare clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.

1-14

Impostazioni della stampante

Stampa della pagina di avvio

Per stampare la “Pagina di avvio”:

1. Selezionare Informazioni e premere il pulsante OK.

2. Selezionare Pagine di informazioni e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Pagina di avvio e premere il pulsante OK per stampare.

Accesso al risparmio energetico

Per risparmiare energia, dopo un periodo di tempo predefinito dall’ultima attività la stampante entra nella modalità risparmio energetico. In questa modalità, la maggior parte dei sistemi elettrici della stampante è spenta. Quando un lavoro di stampa viene inviato alla stampante, questa entra in modalità riscaldamento. È anche possibile riscaldare la stampante premendo il pulsante OK sul pannello frontale.

Se la stampante entra in modalità risparmio energetico troppo spesso e non si desidera attenderne la riattivazione, estendere il periodo di tempo necessario per l’attivazione di tale modalità. Modificare il valore di timeout come segue:

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Impostazioni della stampante e

premere il pulsante OK.

2. Selezionare Controlli stampante e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Timeout risparmio energetico e premere il pulsante OK.

4. Premere il pulsante Freccia giù o Freccia su per scorrere fino a un valore di timeout

risparmio energetico selezionato. Selezionare un valore più elevato se si desidera estendere il periodo di tempo prima che la stampante entri in modalità risparmio energetico.

5. Premere il pulsante OK.

Blocco dell'accesso alle impostazioni del pannello frontale

Per impedire l'accesso alle impostazioni del pannello frontale, è possibile bloccarle da CentreWare lucchetto nel pannello frontale accanto agli elementi a cui gli utenti non possono accedere.

Tramite CentreWare IS

Per impostare le preferenze di menu dal pannello frontale:

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Generale nella barra laterale sinistra.

Stampante laser Phaser™ 4500

IS. Viene visualizzata un'icona a forma di

1-15

Impostazioni della stampante

5. Selezionare Impostazioni predefinite della stampante.

6. Selezionare Attivata o Disattivata dall'elenco a discesa Menu del pannello frontale.

■ Selezionare Attivata per avere tutti i menu disponibili.

■ Selezionare Disattivata per limitare le voci di impostazione della stampante.

7. Fare clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.

Sistema di sicurezza file

Se la stampante dispone di un disco rigido, l'amministratore di sistema può utilizzare il menu

Sicurezza file del pannello frontale per:

■ rendere non recuperabili i file eliminati

■ rimuovere i vecchi file di revisione e in stampa protetta

Accesso al timeout caricamento carta

Quando un lavoro di stampa è formattato per un tipo o un formato di carta che non è caricato nella stampante, sul pannello frontale della stampante viene visualizzato un messaggio che chiede di caricare la carta appropriata. Il timeout caricamento carta determina il periodo di tempo di attesa della stampante prima di stampare su un diverso tipo o formato di carta.

Per modificare il timeout caricamento carta è possibile utilizzare una delle due opzioni che seguono:

■ Pannello frontale della stampante

■ CentreWare IS

Tramite il pannello frontale della stampante

Per modificare il timeout di caricamento carta:

1. Selezionare Impostazioni della stampante e premere il pulsante OK.

2. Selezionare Impostazione della gestione della carta e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Timeout caricamento carta e premere il pulsante OK.

4. Scorrere fino al valore di timeout desiderato. I valori (Nessuno, 1, 3, 5 o 10 minuti, 1 o 24 ore), indicano il periodo di attesa della stampante per il caricamento della carta

prima che abbia inizio la stampa. Se si seleziona un valore Nessuno, la stampante non attende il caricamento della carta e utilizza immediatamente quella presente nel cassetto predefinito.

5. Premere il pulsante OK per salvare la modifica.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-16

Impostazioni della stampante

Tramite CentreWare IS

Per modificare il timeout di caricamento carta:

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Generale nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare Impostazioni predefinite della stampante.

6. Scorrere fino al valore desiderato di Timeout caricamento carta in Impostazioni

timeout. I valori (Nessuno, 1, 3, 5 o 10 minuti, 1 o 24 ore), indicano il periodo di attesa della stampante per il caricamento della carta prima che abbia inizio la stampa. Se si seleziona un valore Nessuno, la stampante non attende il caricamento della carta e utilizza immediatamente quella presente nel cassetto predefinito.

7. Fare clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.

Selezione delle impostazioni cassetto

È possibile selezionare i cassetti in due modi diversi:

■ tramite il pannello frontale della stampante

■ tramite CentreWare IS

Tramite il pannello frontale

Per specificare il cassetto desiderato:

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Impostazioni della stampante e

premere il pulsante OK.

2. Selezionare Impostazione della gestione della carta e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Alimentazione e premere il pulsante OK.

4. Scorrere fino al cassetto desiderato o a Selezione automatica.

5. Premere il pulsante OK per salvare le modifiche.

Nota

Per quanto riguarda la selezione del cassetto, le impostazioni del driver hanno la precedenza su quelle del pannello frontale e di CentreWare IS.

Tramite CentreWare IS

Per selezionare un cassetto predefinito:

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Generale nella barra laterale sinistra.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-17

Impostazioni della stampante

5. Selezionare Impostazioni predefinite della stampante.

6. Scorrere fino a Impostazioni modalità stampa, quindi selezionare il cassetto dall'elenco

a discesa Alimentazione.

7. Fare clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.

Commutazione dei cassetti

La funzionalità di commutazione dei cassetti consente alla stampante di commutare fra cassetti caricati con carta di uguale formato e tipo quando la carta di uno di essi è esaurita.

La commutazione dei cassetti viene controllata dal driver della stampante, dal pannello frontale o da CentreWare

IS.

La funzione è sempre attivata per i lavori PCL, mentre viene disattivata per i lavori PostScript quando si specifica un particolare cassetto come alimentazione carta.

Sequenza cassetti

È possibile specificare un ordine per la sequenza cassetti che includa tutti o solo alcuni dei cassetti installati. Quando non sono impostati tutti i cassetti e un lavoro richiede un cassetto non presente nella sequenza specificata, la commutazione per tale cassetto non avverrà anche se la funzione è abilitata.

Se si specifica Disattivata come sequenza cassetti, viene utilizzata una sequenza predefinita determinata dal numero di cassetti installati e dall'alimentazione carta corrente impostata dal pannello frontale o da CentreWare IS. Inizialmente, la sequenza predefinita ha ordine 2-3-4-1, quindi rimuove dall'elenco i cassetti non installati, infine porta il cassetto corrente all'inizio della sequenza se ne è stato specificato uno particolare come alimentazione carta.

È possibile specificare la sequenza utilizzata dalla stampante per selezionare i cassetti contenenti il tipo e il formato di carta corretti per un lavoro di stampa. Tale impostazione può essere effettuata in due modi:

■ tramite il pannello frontale della stampante

■ tramite CentreWare IS

Tramite il pannello frontale

Per specificare la sequenza cassetti:

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Impostazioni della stampante e

premere il pulsante OK.

2. Selezionare Impostazione della gestione della carta e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Sequenza cassetti e premere il pulsante OK.

4. Scorrere fino alla sequenza cassetti desiderata.

5. Premere il pulsante OK per salvare le modifiche.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-18

Impostazioni della stampante

Tramite CentreWare IS

Per specificare la sequenza cassetti:

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Fare clic sulla scheda Proprietà.

4. Selezionare Impostazioni predefinite della stampante nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare la sequenza cassetti desiderata nell'elenco a discesa Sequenza cassetti.

6. Fare clic sul pulsante Salva modifiche nella parte inferiore dello schermo.

Regolazione della luminosità del pannello frontale

Per regolare la luminosità della retroilluminazione del pannello frontale:

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Impostazioni della stampante e

premere il pulsante OK.

2. Selezionare Impostazione del pannello frontale e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Luminosità del pannello frontale e premere il pulsante OK.

4. Premere il pulsante Freccia giù o Freccia su per aumentare o diminuire il valore di

luminosità del pannello frontale. I valori di luminosità sono compresi tra 0 (nessuna retroilluminazione) e 10 (massima retroilluminazione).

5. Premere il pulsante OK per salvare la modifica.

Regolazione del contrasto del pannello frontale

Per regolare il contrasto tra testo e sfondo in modo da migliorare la leggibilità del testo del pannello frontale:

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Impostazioni della stampante e

premere il pulsante OK.

2. Selezionare Impostazione del pannello frontale e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Contrasto del pannello frontale e premere il pulsante OK.

4. Premere il pulsante Freccia giù o Freccia su per aumentare o diminuire il valore di

contrasto del pannello frontale. I valori di contrasto sono compresi tra 1 (massima retroilluminazione) e 10 (nessuna retroilluminazione).

5. Premere il pulsante OK per salvare la modifica.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-19

Impostazioni della stampante

Modifica della lingua della stampante

Per cambiare la lingua utilizzata per il testo del pannello frontale, di CentreWare IS e di alcune pagine di informazioni:

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Impostazioni della stampante e

premere il pulsante OK.

2. Selezionare Impostazione del pannello frontale e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Lingua pannello frontale e premere il pulsante OK.

4. Selezionare la lingua desiderata, quindi premere il pulsante OK.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-20

Stampante laser Phaser™ 4500

Font

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Tipi di font" a pagina 1-21

■ "Font della stampante residenti" a pagina 1-21

■ "Visualizzazione di un elenco di font disponibili" a pagina 1-21

■ "Stampa di un elenco di font disponibili" a pagina 1-22

■ "Caricamento dei font" a pagina 1-23

Tipi di font

La stampante utilizza i seguenti tipi di font:

■ font residenti

■ font scaricati nella memoria della stampante

■ font scaricati dall'applicazione con il lavoro di stampa

Il software ATM (Adobe Type Manager) consente di visualizzare sullo schermo del computer questi font così come vengono stampati.

Se il software ATM non è installato nel computer:

1. Installarlo dal CD-ROM programma di installazione e utilità.

2. Installare i font dello schermo della stampante dalla cartella ATM.

Font della stampante residenti

I font PostScript e PCL residenti nella stampante sono sempre disponibili per la stampa. Dal pannello frontale è possibile stampare un campione dei font PostScript o PCL residenti. Per ulteriori informazioni sulla stampa del campione, fare riferimento a "Pagine di informazioni" in questa sezione.

Visualizzazione di un elenco di font disponibili

Per visualizzare un elenco di font PCL o PostScript disponibili, utilizzare CentreWare IS:

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Server Web nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare File di font.

1-21

Font

Stampa di un elenco di font disponibili

Per stampare un elenco di font disponibili PostScript o PCL, utilizzare:

■ Il pannello frontale della stampante

■ CentreWare IS

■ Il driver della stampante

Tramite il pannello frontale della stampante

Per stampare un elenco di font PostScript o PCL dal pannello frontale:

1. Selezionare Informazioni e premere il pulsante OK.

2. Selezionare Pagine di informazioni e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Elenco font PCL o Elenco font PostScript, quindi premere il pulsante

OK per stampare.

Tramite CentreWare IS

Per stampare un elenco di font PostScript o PCL da CenterWare IS:

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Server Web nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare File di font.

6. Fare clic sull'icona Stampante per stampare l'elenco di font.

Tramite un driver di stampante PC

Per stampare un elenco di font PostScript o PCL dal driver della stampante:

1. Selezionare Start, Impostazioni, quindi Stampanti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante 4500, quindi selezionare

Proprietà.

3. Scegliere la scheda Risoluzione dei problemi.

4. Aprire l'elenco a discesa nel campo Informazioni stampante per vedere l'elenco

delle opzioni.

5. Selezionare Elenco font PostScript o Elenco font PCL dall'elenco a discesa.

6. Fare clic su Stampa.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-22

Font

Elenco dei font da un Mac

Utilizzare Utilità della stampante Apple per elencare i font disponibili sulla stampante.

1. Se Utilità della stampante Apple non è installato nel computer, installarlo dal CD-ROM

programma di installazione e utilità.

2. Fare doppio clic sull’icona di Utilità della stampante Apple (nella cartella PhaserTools

del disco rigido del computer) per avviare l’utilità.

3. Nella finestra di dialogo Selettore stampante: a. In Zone AppleTalk, selezionare la zona della stampante.

b. In Stampanti, selezionare la stampante. c. Fare clic su Apri stampante.

4. Dal menu Archivio, selezionare Stampa campioni font.

Caricamento dei font

In aggiunta ai font residenti, che sono sempre disponibili per la stampa, è possibile inviare dal computer font caricabili e memorizzarli nella memoria o sul disco rigido della stampante.

Nota

Se si spegne la stampante, i font caricati vengono eliminati ed è necessario caricarli nuovamente quando si riaccende la stampante.

Prima di stampare, accertarsi che i font specificati nel documento siano installati nella stampante o configurati per essere correttamente caricati. Se il documento presenta un font non presente nella stampante o scaricato con il lavoro di stampa, verrà utilizzato un altro font.

La stampante accetta i tipi di font caricabili elencati di seguito.

Tipi di font PCL Font supportati:

■ Type 0

■ Type 10

■ Type 11

■ Type 15

■ Type 20

Tipi di font PostScript Font supportati:

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

TrueType (scalabile a qualsiasi dimensione in punti; l'immagine stampata corrisponde a quella visualizzata sullo schermo).

Stampante laser Phaser™ 4500

1-23

Font

Per l'elenco dei font disponibili sulla stampante, installare l'utilità di gestione dei font dal sito Web di Xerox all'indirizzo

1. Selezionare la stampante nell'elenco a discesa Stampanti di rete.

2. Selezionare la piattaforma nell'elenco a discesa “Which files for your printer would you

like?” (File desiderati per la stampante).

3. Selezionare Utilità stampante nell'elenco a discesa.

4. Fare clic su Va i.

5. Selezionare CentreWare Font Management Utility (Utilità di gestione dei font

CentreWare).

6. Salvare sul desktop il file .exe.

7. Fare doppio clic sull'icona del file .exe sul desktop per installare il programma di gestione

dei font.

www.xerox.com/office/support.

Caricamento dei font da CentreWare Font Management Utility

CentreWare Font Management Utility (FMU, utilità di gestione dei font) è un'applicazione Windows che facilita la gestione di font, macro e form sull'unità disco rigido della stampante. È possibile migliorare le prestazioni della stampante e ridurre il traffico della rete, caricando font sulla stampante. È possibile elencare, stampare e caricare font PostScript e PCL mediante Font Management Utility. Per caricare Font Management Utility, andare all'indirizzo

www.xerox.com/office/drivers ed effettuare una ricerca della parola chiave FMU.

Caricamento dei font da un Mac (solo 9.x)

Utilizzare Utilità della stampante Apple per caricare i font sulla stampante.

Nota

Se Utilità della stampante Apple non è installato nel computer, installarlo dal CD-ROM programma di installazione e utilità.

1. Fare doppio clic sull’icona di Utilità della stampante Apple (nella cartella PhaserTools

del disco rigido del computer) per avviare l’utilità.

2. Nella finestra di dialogo Selettore stampante: a. In Zone AppleTalk, selezionare la zona della stampante.

b. In Stampanti, selezionare la stampante. c. Fare clic su Apri stampante.

3. Fare clic sulla freccia accanto a Preferenze stampante.

4. Fare clic sulla freccia accanto a Font per visualizzare l’elenco dei font installati e le

relative posizioni, quindi fare clic su Aggiungi.

5. Selezionare la cartella contenente il font da caricare, selezionare il font, quindi fare clic su

Aggiungi. Il font viene elencato tra quelli pronti per il caricamento.

Nota

Per aggiungere all’elenco dei font da caricare tutti i font contenuti nella cartella, fare clic sul pulsante Aggiungi tutti. Per non caricare un font, evidenziarlo nell’elenco dei font da caricare e fare clic sul pulsante Rimuovi.

Stampante laser Phaser™ 4500

1-24

6. Selezionare la memoria della stampante o il disco rigido per Destinazione.

7. Fare clic su Invia per caricare i font nell’elenco.

Nota

Per rimuovere i font caricati dalla stampante, seguire i punti da 2 a 4. Fare clic sull’elenco a discesa Font, selezionare il font da rimuovere, quindi fare clic su Rimuovi.

Font

Stampante laser Phaser™ 4500

1-25

Stampante laser Phaser™ 4500

Registrazione della stampante

La registrazione della stampante è un'operazione rapida e semplice. È possibile registrare la stampante utilizzando uno dei seguenti metodi:

■ La scheda di registrazione ricevuta con la stampante

■ Il modulo in linea all'indirizzo www.xerox.com/office/4500support

■ Il collegamento Web presente nel CD-ROM programma di installazione e utilità

La registrazione della stampante consente di accedere a Color Connection, una interessante fonte di suggerimenti e consigli per la stampa, oltre che di nuove idee per promuovere la propria attività. Color Connection ha tutto ciò che serve per aiutare l'utente ad ottenere delle stampe perfette.

La registrazione della stampante consente inoltre di ricevere gli aggiornamenti e le ultime notizie sulla stampante.

1-26

Stampa

Questa sezione include:

■ "Come cambiare la carta" a pagina 2-2

■ "Carta supportata" a pagina 2-6

■ "Nozioni di base sulla stampa" a pagina 2-11

■ "Regolazione delle opzioni di stampa" a pagina 2-19

■ "Stampa fronte retro" a pagina 2-26

■ "Lucidi" a pagina 2-28

■ "Buste" a pagina 2-31

■ "Etichette, schede indice e biglietti di auguri" a pagina 2-34

■ "Formato carta personalizzato" a pagina 2-39

■ "Opzioni avanzate" a pagina 2-42

■ "Materiali di consumo e riciclaggio" a pagina 2-53

Stampante laser Phaser™ 4500

2-1

Stampante laser Phaser™ 4500

Come cambiare la carta

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Istruzioni" a pagina 2-2

■ "Impostazione cassetto" a pagina 2-2

I cassetti carta sono progettati in modo da contenere la maggior parte dei formati e dei tipi di carta, lucidi o altri supporti di stampa speciali. Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/Nozioni di base sulla stampa nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Attenzione

Se si cambia tipo di carta in un cassetto, è necessario modificare il tipo e il formato di carta impostati sul pannello frontale in modo che corrispondano alla carta caricata.

L'utilizzo di un tipo di carta diverso può compromettere la qualità di stampa e danneggiare il fusore.

Istruzioni

Dopo aver caricato un cassetto e regolato le guide della carta, impostare il tipo e il formato di carta richiesti sul pannello frontale. Tutti i cassetti richiedono l'impostazione del pannello frontale sia per il tipo che per il formato della carta.

■ Non caricare eccessivamente il cassetto della carta. Per gli indicatori di quantità massima,

vedere l'etichetta sul cassetto.

■ Se si verificano frequenti inceppamenti, rivoltare la carta o supporto. Se la situazione

persiste, utilizzare carta, lucidi o altri supporti di stampa speciali prelevati da una nuova confezione.

■ Utilizzare solo buste di carta. Non usare buste con finestre di plastica o fermagli metallici.

Impostazione cassetto

1. Per caricare carta, lucidi o altri supporti di stampa speciali in un cassetto, estrarre

completamente il cassetto.

4500-001

2-2

Come cambiare la carta

2. Se viene caricata della carta di larghezza o lunghezza diversa, regolare le relative guide.

4500-024

Guida di lunghezza carta Guide carta laterali

4500-023

3. Estendere il cassetto per inserire carta di formato Legal o US Folio spostando le linguette

di rilascio ai lati del cassetto e tirando la parte anteriore del cassetto. Ridurre il cassetto spostando le linguette di rilascio ai lati cassetto e spingendo la parte anteriore del cassetto.

4500-059

Estensione del cassetto Riduzione del cassetto

4500-060

Stampante laser Phaser™ 4500

2-3

Come cambiare la carta

4. Caricare la carta, i lucidi o i supporti speciali di stampa nel cassetto. Non caricare la carta

sopra la linea di riempimento presente nel cassetto.

4500-003

Linee di riempimento per carta e trasparenti

5. Fare scivolare le guide di lunghezza e le guide laterali contro la carta o il supporto speciale

di stampa.

4500-023

Stampante laser Phaser™ 4500

2-4

Come cambiare la carta

6. Inserire il cassetto nell'alloggiamento e spingerlo fino alla parte posteriore della

stampante.

4500-040

7. Impostare il formato e il tipo di carta quando richiesto dal pannello frontale.

Phaser 4500

4500-020

Attenzione

I danni causati dall'utilizzo di carta, lucidi e altri supporti di stampa speciali di tipo non supportato non sono coperti dalla garanzia, dall'accordo di manutenzione o dalla garanzia "Soddisfatti o rimborsati" Xerox. La garanzia "Soddisfatti o rimborsati" è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura della garanzia può variare al di fuori di questi Paesi; per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante locale.

Per il supporto online, visitare il sito Web all'indirizzo www.xerox.com/office/4500support.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-5

Stampante laser Phaser™ 4500

Carta supportata

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Grammatura" a pagina 2-7

■ "Istruzioni per l’uso della carta" a pagina 2-9

■ "Istruzioni per la conservazione della carta" a pagina 2-9

■ "Carta che può danneggiare la stampante" a pagina 2-10

Seguire le istruzioni fornite in queste tabelle per ottenere una qualità di stampa ottimale ed evitare inceppamenti della carta. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare solo supporti per la stampa Xerox indicati per la stampante di cui si dispone: garantiscono risultati eccellenti con la stampante laser Phaser

Formati carta e supporti di stampa

4500.

Alimentazione Uscita

Formato carta Cassetto 1 Cassetti 2-4

Letter (8,5 x 11 poll.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm)

●●

● ●

●●▲▲

Cassetto standard

▲▲

▲ ▲

Impilatore da

500 fogli*

A6 (105 x 148 mm) ■ ■ ▲ ▲ ISO B5 (176 x 250 mm) ■■▲▲ B5 JIS (182 x 257 mm) Schede indice (3 x 5 poll.)

Statement (5,5 x 8,5 poll.) ■ ■ ▲

Executive (7,25 x 10,5 poll.) US Folio (legal 13) (8,5 x 13 poll.) Legal (8,5 x 14 poll.)

● ●

■

●●

● ●

●●

– ▲ –

▲ ▲

▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

Buste

Commercial n. 10 (4,12 x 9,5 poll.)

Monarch (3,87 x 7,5 poll.) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) B5 (176 x 250 mm)

Capacità

■

150 550 500 500

■

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

● = Formato a rilevamento automatico

■ = Formato selezionato dall’utente ▲ =Uscita

* = Opzione

1 = Stampa solo su lato singolo 2 = Capacità massima con risme da 75 g/m2 (20 lb.). La capacità si riduce in caso di caricamento di

cartoncino più pesante o più spesso.

2-6

Per informazioni sull'assistenza in linea, visitare il sito Web all'indirizzo

www.xerox.com/office/infoSMART.

Formati per stampa a faccia singola e fronte retro

Alimentazione Uscita

Carta supportata

Cassetto

Cassetto 1 Cassetti 2-4

standard

Stampa a faccia singola

Larghezza

Altezza

76 – 216 mm 3,0 – 8,5 poll.

127 – 356 mm 5,0 – 14,0 poll.

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 poll.

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 poll.

76 – 216 mm 3,0 – 8,5 poll.

127 – 356 mm 5,0 – 14,0 poll.

Stampa fronte retro

Larghezza

Altezza

90 – 216 mm 3,5 – 8,5 poll.

140 – 356 mm 5,5 – 14,0 poll.

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 poll.

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 poll.

Come Alimentazione

Grammatura

La stampante laser Phaser 4500 supporta i seguenti tipi e grammature di carta:

Tipi e grammature carta e supporti di stampa

Tipo di carta/supporto di stampa Grammatura

Carta da lettera

Etichette*

Lucidi*

Biglietti augurali

Cartoncino indice

Cartoncino con linguette

Cartoncino per copertine

60-216 g/m2 (16-58 lb.)

Etichette Xerox A4 24-su Etichette Xerox multiuso 30-su

Lucidi Xerox Clear

190 g/m2 (cartoncino da 70 lb.)

60-216 g/m2 (33-120 lb.)

60-216 g/m2 (37-133 lb.)

Impilatore da 500 fogli

90 – 216 mm 3,5 – 8,5 poll.

140 – 356 mm 5,5 – 14,0 poll.

* Stampa solo su lato singolo

Stampante laser Phaser™ 4500

2-7

Carta supportata

Supporti per lastampa Xerox

Carta per stampante professionale Xerox Formato Descrizione Codice parte

Xerox multiuso 4024 di qualità superiore Xerox Business multiuso 4200 Xerox multiuso 4024 di qualità superiore Xerox multiuso 4024 di qualità superiore Xerox Premier

Xerox Business

Cartoncino per copertine e schede Xerox

Cartoncino Xerox multiuso 4024 di qualità superiore

Scheda indice Xerox multiuso 4024 di qualità superiore

Carta riciclata Xerox

Carta riciclata multiuso Xerox - 30% usata Carta riciclata Xerox - 100% usata

Carta pre-perforata Xerox

Xerox multiuso 4024 di qualità superiore - 3 fori Xerox multiuso 4200 di qualità superiore - 3 fori Xerox multiuso 4024 di qualità superiore - 3 fori Xerox Business - 4 fori

Etichette Xerox

Etichette Xerox alta velocità Etichette Xerox Clear alta velocità Etichette Xerox alta velocità

Lucidi Xerox

Xerox Clear - Senza striscia Xerox Clear con fondo in carta Xerox tipo C, comune

Supporti di stampa autocopianti Xerox

2 parti (bianco/giallo)

2 parti (bianco/rosa)

2 parti (bianco/giallo)

3 parti (bianco/giallo/rosa) 3 parti (bianco/giallo/rosa) 3 parti (bianco/giallo/rosa)

Letter (8,5 x 11 poll.)

Legal (8,5 x 14 poll.)

Letter (8,5 x 11 poll.)

A4 (210 x 297 mm)

Letter (8,5 x 11 poll.)

A4 (210 x 297 mm)

Letter (8,5 x 11 poll.)

A4 (210 x 297 mm)

Letter (8,5 x 11 poll.) 33 etichette per foglio 3R3139

Letter (8,5 x 11 poll.) 33 etichette per foglio 3R5139

A4 (210 x 297 mm) 24 etichette per foglio 3R96178

Letter (8,5 x 11 poll.) 3R3117

Letter (8,5 x 11 poll.) 3R4173

A4 (210 x 297 mm) 3R96002

Letter (8,5 x 11 poll.) Fascicolazione diretta/

Legal (8,5 x 14 poll.) Fascicolazione diretta/

Legal (8,5 x 14 poll.) Fascicolazione diretta 3R12137

Letter (8,5 x 11 poll.) Fascicolazione diretta 3R12135

A4 (210 x 297 mm) Fascicolazione diretta 3R97108

75 g/m

(20 lb.)

75 g/m2 (20 lb.)

(20 lb.)

75 g/m

75 g/m2 (20 lb.)

80 g/m

243 g/m2 (65 lb.)

243 g/m

(90 lb.)

75 g/m

(20 lb.)

80 g/m

75 g/m2 (20 lb.)

75 g/m

(20 lb.)

90 g/m2 (24 lb.)

80 g/m

inversa

3R721

3R2047

3R727

3R2531

3R91720 o 3R91805

3R91820

3R3041

3R3004

3R6296

3R91165

3R2193

3R2641

3R3317

3R91823

3R12130

3R12132

3R12133

Stampante laser Phaser™ 4500

2-8

Carta supportata

Istruzioni per l’uso della carta

La stampante è progettata in modo tale da contenere la maggior parte dei formati e tipi di carta, lucidi o altri supporti di stampa speciali. Le schede indice da 3 x 5 pollici possono essere caricate solo nel cassetto 1.

■ Utilizzare solo buste di carta. Non utilizzare buste imbottite.

■ Non utilizzare buste con finestre, fermagli metallici o strisce adesive con protezione.

Istruzioni per la conservazione della carta

Una qualità di stampa ottimale dipende anche dal rispetto di alcune condizioni ambientali, di trasporto e di conservazione dei supporti di stampa.

■ Conservare la carta in un locale buio, fresco e relativamente asciutto. La maggior parte dei

supporti di stampa è sensibile agli ultravioletti (UV) e alla luce visibile. I raggi ultravioletti, emessi dal sole e della lampade a fluorescenza, sono particolarmente dannose per la carta. L'intensità e la durata dell'esposizione della carta alla luce visibile dovrebbero essere limitate il più possibile.

■ Si consiglia di mantenere costanti la temperatura e l'umidità relativa.

■ Evitare la luce, il calore e l'umidità.

■ Evitare di conservare la carta in soffitte, cucine, garage e cantine. Le pareti interne sono

più asciutte delle pareti esterne, dove può accumularsi l'umidità.

■ Conservare la carta in piano. Conservare la carta su pallet, nella scatola originale, su

ripiani o in armadi.

■ Non mangiare e non bere nel locale in cui viene conservata la carta.

■ Non aprire le confezioni sigillate di carta fino al momento di caricare la carta nella

stampante. Lasciare la carta nella confezione originale e lasciare le confezioni nella scatola. Per la maggior parte delle carte di qualità commerciale nei formati consueti, la risma è confezionata con un incarto contenente un rivestimento interno a protezione dalla perdita o dall'acquisizione di umidità.

I supporti di stampa Phaser vengono venduti con una confezione appropriata per prevenire problemi di trasporto e favorire risultati di stampa ottimali. Lasciare i supporti di stampa nella confezione finché non si è pronti per usarli; reinserire quelli non utilizzati nella confezione e richiuderla.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-9

Carta supportata

Carta che può danneggiare la stampante

La stampante è progettata per l’uso con diversi tipi di carta. Per ulteriori informazioni sui tipi di carta supportati, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/Carta supportata contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Altri tipi di supporti di stampa possono dare una qualità di stampa insufficiente, provocare frequenti inceppamenti della carta o danneggiare la stampante.

Di seguito vengono riportati esempi di carta non accettata:

■ Supporti di stampa ruvidi o porosi

■ Carta che è stata fotocopiata

■ Carta con ritagli o perforazioni

■ Carta con graffette inserite

■ Buste con finestre, fermagli metallici, strisce adesive con protezione o piegature diagonali.

Avvertenza

Utilizzare solo lucidi Xerox Clear Altri tipi di lucidi possono fondersi e danneggiare la stampante.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-10

Stampante laser Phaser™ 4500

Nozioni di base sulla stampa

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Caricamento della carta nel cassetto 1" a pagina 2-11

■ "Caricamento della carta nei cassetti 2-4" a pagina 2-15

■ "Fattori determinanti per le prestazioni della stampante" a pagina 2-18

Per eseguire lavori di stampa, effettuare la procedura riportata di seguito:

1. Caricare la carta nel cassetto.

2. Regolare le guide del cassetto.

3. Se richiesto dal pannello frontale, confermare il tipo e/o il formato della carta e cambiarlo

secondo le esigenze.

4. Scegliere File/Stampa per impostare le opzioni di stampa nel driver della stampante.

5. Inviare il lavoro alla stampante dalla finestra di dialogo Stampa dell’applicazione.

Per ulteriori informazioni sui tipi di carta, le grammature e i formati, consultare la sezione

Riferimenti/Stampa/Tipi di carta supportati contenuta nel CD-ROM della documentazione per

l'utente.

Caricamento della carta nel cassetto 1

È possibile utilizzare il cassetto 1 per ogni tipo di carta, lucidi o supporti speciali di stampa incluse le schede indice da 3 x 5 pollici.

Attenzione

Se si cambia tipo di carta in un cassetto, è necessario modificare il tipo e il formato di carta impostati sul pannello frontale in modo che corrispondano alla carta caricata.

L'utilizzo di un tipo di carta diverso può compromettere la qualità di stampa e danneggiare il fusore.

Per ulteriori informazioni sui tipi di carta, le grammature e i formati, consultare la sezione

Riferimenti/Stampa/Tipi di carta supportati contenuta nel CD-ROM della documentazione per

l'utente.

Phaser 4500

4500-020

2-11

Nozioni di base sulla stampa

1. Estrarre completamente il cassetto dalla stampante.

4500-001

2. Se viene caricata della carta di larghezza o lunghezza diversa, regolare le relative guide.

4500-024

4500-023

3. Estendere il cassetto per inserire carta di formato Legal o US Folio (legal 13) spostando le

linguette di rilascio ai lati del cassetto e tirando la parte anteriore del cassetto. Ridurre il cassetto spostando le linguette di rilascio ai lati cassetto e spingendo la parte anteriore del cassetto.

4500-0

4500-060

Stampante laser Phaser™ 4500

2-12

Nozioni di base sulla stampa

4. Caricare la carta, i lucidi o i supporti speciali di stampa nel cassetto.

4500-016

Nota

Non superare le linee di riempimento del cassetto durante il caricamento della carta, dei lucidi o dei supporti speciali di stampa. Utilizzare solo carta, lucidi o supporti speciali lisci. Se si verificano frequenti inceppamenti in presenza di cartoncino o di carta pesante di lunghezza inferiore a 175 mm (7 poll.), ridurre il numero di fogli nel cassetto.

4500-003

5. Fare scivolare le guide di lunghezza e le guide laterali contro la carta o il supporto speciale

di stampa.

4500-023

Stampante laser Phaser™ 4500

2-13

Nozioni di base sulla stampa

6. Inserire il cassetto nell'alloggiamento e spingerlo fino alla parte posteriore della

stampante.

4500-040

7. Confermare o modificare il formato e il tipo di carta quando richiesto dal pannello

frontale.

Phaser 4500

4500-020

Stampante laser Phaser™ 4500

2-14

Nozioni di base sulla stampa

Caricamento della carta nei cassetti 2-4

Utilizzare i cassetti 2-4 per ogni tipo di carta, lucidi o supporti speciali di stampa tranne le schede indice da 3 x 5 pollici.

Attenzione

Se si cambia tipo di carta in un cassetto, è necessario cambiare il tipo di carta impostato sul pannello frontale in modo che corrisponda a quello caricato. L'utilizzo di un tipo di carta

diverso può compromettere la qualità di stampa e danneggiare il fusore.

1. Estrarre completamente il cassetto dalla stampante.

Phaser 4500

4500-020

4500-078

2. Se viene caricata della carta di larghezza o lunghezza diversa, regolare le relative guide.

4500-089

4500-088

Stampante laser Phaser™ 4500

2-15

Nozioni di base sulla stampa

3. Estendere il cassetto per inserire carta di formato Legal o US Folio (legal 13) spostando le

4500-090

4. Caricare la carta, i lucidi o i supporti speciali di stampa nel cassetto.

Nota

4500-087

4500-091

Stampante laser Phaser™ 4500

2-16

4500-086

Nozioni di base sulla stampa

5. Fare scivolare le guide di lunghezza e le guide laterali contro la carta o il supporto speciale

di stampa.

4500-088

6. Inserire il cassetto nell’alloggiamento e spingerlo fino alla parte posteriore

della stampante.

4500-077

7. Impostare il formato e il tipo di carta quando richiesto dal pannello frontale.

Phaser 4500

4500-020

Nota

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa e sulle altre selezioni, fare clic sul pulsante Guida della scheda del driver della stampante per visualizzare la Guida in linea.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-17

Nozioni di base sulla stampa

Fattori determinanti per le prestazioni della stampante

Il lavoro di stampa dipende da molti fattori. Questi includono la velocità di stampa (indicata in

numero di pagine per minuto), i supporti utilizzati, il tempo di caricamento e il tempo di

elaborazione della stampante.

Il tempo di caricamento del computer e il tempo di elaborazione della stampante dipendono da

numerosi fattori tra cui:

■ Memoria della stampante

■ Tipo di connessione (in rete, parallela o USB)

■ Sistema operativo della rete

■ Configurazione della stampante

■ Dimensioni del file e tipo di grafica

■ Velocità del computer

Nota

L’aggiunta di memoria della stampante (RAM) può migliorare le funzioni generali della stampante, ma non ne aumenta le prestazioni in termini di numero di pagine per minuto (ppm).

Stampante laser Phaser™ 4500

2-18

Stampante laser Phaser™ 4500

Regolazione delle opzioni di stampa

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Impostazione delle opzioni di stampa" a pagina 2-19

■ "Selezione delle proprietà per un singolo lavoro (Mac)" a pagina 2-23

■ "Selezione delle modalità di qualità di stampa" a pagina 2-25

Impostazione delle opzioni di stampa

Con il driver della stampante Xerox, sono disponibili numerose opzioni di stampa.

Selezione delle preferenze di stampa in Windows

Le preferenze della stampante controllano tutti i lavori, a meno che non vengano sovrascritte per un particolare lavoro. Ad esempio, se si desidera utilizzare la stampa fronte retro automatica per la maggior parte dei lavori, selezionare questa opzione nelle impostazioni della stampante.

1. Fare clic su Start, Impostazioni, quindi scegliere Stampanti.

2. Nella cartella Stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona

della stampante.

3. Nel menu a comparsa, selezionare Preferenze stampante o Proprietà.

4. Effettuare le selezioni dalle schede del driver. Consultare le tabelle "Impostazioni driver

Windows PostScript" e "Impostazioni driver Windows PCL" per conoscere le specifiche opzioni di stampa.

5. Fare clic sul pulsante OK per salvare le selezioni.

Selezione delle proprietà per un singolo lavoro (Windows)

Se si desidera utilizzare impostazioni speciali per un particolare lavoro, modificare le impostazioni del driver prima di inviare il lavoro alla stampante. Ad esempio, per utilizzare la modalità 1200 x 1200 dpi effettivi per un particolare lavoro di grafica, selezionare questa impostazione nel driver prima di stampare il lavoro.

1. Con il documento o la grafica aperta nell'applicazione, accedere alla finestra di

dialogo Stampa.

2. Selezionare la stampante Phaser 4500 e fare clic sul relativo pulsante Proprietà per aprire

il driver della stampante.

3. Effettuare le selezioni dalle schede del driver. Per le specifiche opzioni di stampa, fare

riferimento alle tabelle che seguono.

4. Fare clic sul pulsante OK per salvare le selezioni.

5. Stampare il lavoro.

2-19

Impostazioni driver Windows PostScript

Regolazione delle opzioni di stampa

Sistema operativo

Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003

Scheda o finestra di dialogo del driver

Scheda Layout

Finestra di dialogo

Avanzate

Scheda Carta/Qualità

Scheda Opzioni di

output

Scheda Risoluzione dei problemi

Opzioni di stampa

■ Orientamento

■ Stampa su entrambi i lati (fronte retro)

■ Pagine per foglio

■ Grafica (Proporzioni e Font True Type)

■ Opzioni documento (Opzioni PostScript, Offset di

set di fascicoli, Stampa da bordo a bordo, Immagini uniformi, Modalità Bozza e Filigrana)

■ Tipo di carta

■ Formato carta

■ Selezione cassetto

■ Copertine

■ Qualità di stampa

■ Destinazione carta

■ Pagine di separazione

■ Stampa di prova, sicura, memorizzabile

■ Notifica di fine lavoro

■ PrintingScout

■ Pagine di informazioni sulla stampante

■ Collegamenti Web utili

Windows NT Scheda Imposta pagina

Scheda Avanzate

Scheda Carta/Qualità

Scheda Opzioni di

output

Scheda Risoluzione dei problemi

■ Orientamento

■ Stampa su entrambi i lati (fronte retro)

■ Proporzioni

■ Pagine per foglio (opzione N-su)

■ Consenti output speculare e in negativo

■ Funzioni della stampante (Stampa da bordo a

bordo, Immagini uniformi, Origine pagina di separazione, Pagina di separazione)

■ Tipo di carta

■ Formato carta

■ Selezione cassetto

■ Copertine

■ Qualità di stampa

■ Destinazione carta

■ Pagine di separazione

■ Stampa di prova, sicura, memorizzabile

■ Pagine di informazioni sulla stampante

■ Collegamenti Web utili

Stampante laser Phaser™ 4500

2-20

Impostazioni driver Windows PostScript (Continua)

Regolazione delle opzioni di stampa

Sistema operativo

Windows 98 o Windows Me

Scheda o finestra di dialogo del driver

Opzioni di stampa

Scheda Impostazione ■ Tipo di carta

■ Formato carta

■ Selezione cassetto

■ Orientamento

■ Stampa su faccia singola o Stampa fronte retro

■ Qualità di stampa

Scheda Opzioni di output

■ Pagine di separazione

■ Copertine

■ Stampa di prova, sicura, memorizzabile

Stampante laser Phaser™ 4500

2-21

Impostazioni driver Windows PCL

Regolazione delle opzioni di stampa

Sistema operativo

Windows 2000,

Scheda del driver Opzioni di stampa

Scheda Layout

Windows XP o Windows Server 2003

Scheda Carta/Qualità

Scheda Opzioni di

output

Scheda Risoluzione dei problemi

Windows NT Scheda Imposta

pagina

■ Orientamento

■ Stampa su entrambi i lati (fronte retro)

■ Pagine per foglio

■ Tipo di carta

■ Formato carta

■ Selezione cassetto

■ Copertine

■ Qualità di stampa (non presente in PCL 5e)

■ Destinazione carta

■ Avvisa al termine del lavoro

■ Stampa di prova, sicura, memorizzabile

■ Pagine di separazione

■ PrintingScout

■ Pagine di informazioni sulla stampante

■ Collegamenti Web utili

■ Orientamento

■ Stampa su entrambi i lati (fronte retro)

Scheda Carta/Qualità

Scheda Opzioni di

output

Scheda Risoluzione dei problemi

Windows 98, Me Scheda Impostazione

Scheda Opzioni di output

Scheda Risoluzione dei problemi

■ Tipo di carta

■ Formato carta

■ Selezione cassetto

■ Copertine

■ Destinazione carta

■ Stampa di prova, sicura, memorizzabile

■ Pagine di separazione

■ Pagine di informazioni

■ Collegamenti Web

■ Layout di pagina

■ Qualità di stampa

■ Destinazione carta

■ Pagine di separazione

■ Copertine

■ Stampa di prova, sicura, memorizzabile

■ PrintingScout

■ Pagine di informazioni sulla stampante

■ Collegamenti Web utili

Stampante laser Phaser™ 4500

2-22

Regolazione delle opzioni di stampa

Nota

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa e sulle altre selezioni, fare clic sul pulsante Guida della scheda del driver della stampante per visualizzare la Guida in linea.

Selezione delle proprietà per un singolo lavoro (Mac)

Per selezionare le impostazioni di stampa per un particolare lavoro, modificare le impostazioni del driver prima di inviare il lavoro alla stampante.

1. Con il documento aperto nell’applicazione, fare clic su Archivio, quindi su Stampa.

2. Selezionare le opzioni di stampa desiderate nei menu e negli elenchi a discesa visualizzati.

Nota

In Macintosh OS X, fare clic su Salva preimpostazioni el menu Stampa per salvare le impostazioni correnti della stampante. È possibile creare più preimpostazioni e salvare ognuna con un proprio nome distintivo e con le proprie impostazioni della stampante. Per stampare i lavori usando specifiche impostazioni della stampante, fare clic sulla preimpostazione salvata applicabile nell’elenco Preimpostazioni.

3. Fare clic su Stampa per stampare il lavoro.

Impostazioni driver Macintosh PostScript

Sistema operativo

Macintosh OS 10.x e versioni successive

Titolo elenco a discesa driver

Copie & Pagine

Layout

Opzioni Uscita

Funzioni della stampante

Qualità immagine

Gestione errori

Opzioni di stampa

■ Copie

■ Pagine

■ Pagine per foglio

■ Orientamento

■ Bordi

■ Registra come documento

■ Formato

■ Origine pagina di separazione

■ Pagina di separazione (Attivata/

Disattivata)

■ Gruppi funzioni

■ Qualità di stampa

■ Errori PostScript

■ Commutazione dei cassetti

Alimentazione

■ Tutte le pagine da

■ Prima pagina da

■ Rimanenti da

Riepilogo Riepilogo di tutte le impostazioni per il

driver della stampante

Stampante laser Phaser™ 4500

2-23

Impostazioni driver Macintosh PostScript (Continua)

Regolazione delle opzioni di stampa

Sistema operativo

Titolo elenco a discesa driver

Opzioni di stampa

Mac OS 9.x Generale ■ Copie

■ Pagine

■ Alimentazione carta

Stampa in background

Corrispondenza colori

Copertina

Impostazioni font

Registrazione lavori

Layout

■ Stampa in

■ Stampa alle

■ Colore di stampa

■ Intento

■ Profilo stampante

■ Stampa copertina

■ Origine copertina

■ Documentazione sui font

■ Caricamento di font

■ Se si verifica un errore PostScript

■ Documentazione lavori

■ Cartella documentazione lavori

■ Pagine per foglio

■ Bordi

■ Stampa su entrambi i lati

Registra come documento

Qualità di stampa

Tipo di lavoro

Opzioni avanzate 1

Opzioni avanzate 2

■ Formato

■ PostScript Level

■ Formato dati

■ Inclusione font

■ 600 x 600 dpi

■ 1200 x 1200 dpi effettivi

■ Immagini uniformi

■ Normale

■ Stampa di prova

■ Lavori di stampa salvati

■ Stampa protetta

■ Destinazione carta

■ Tipi di carta

■ Offset di set di fascicoli

■ Stampa da bordo a bordo

■ Criteri per supporto errato

■ Origine pagina di separazione

■ Pagina di separazione

■ Alimentazione ultima pagina

■ Modalità Bozza

Stampante laser Phaser™ 4500

2-24

Regolazione delle opzioni di stampa

Selezione delle modalità di qualità di stampa

Tipo di lavoro di stampa

Modalità generale ottimale per la stampa ad alta velocità. Produce stampe vivaci e brillanti.

Stampe della migliore qualità ricche di dettagli. Modalità consigliata per la stampa delle foto. Produce testo di elevata risoluzione. Questa modalità richiede tempi di elaborazione e stampa maggiori rispetto a quella 600 x 600 dpi.

Modalità qualità di stampa

600 x 600 dpi

1200 x 1200 dpi effettivi

Per selezionare la modalità qualità di stampa in un driver supportato:

■ Driver PostScript per Windows 98, Windows Me:

Selezionare una modalità qualità di stampa nella scheda Impostazione.

■ Driver PostScript per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Selezionare una modalità qualità di stampa nella scheda Carta/Qualità.

■ Driver per Mac OS 9:

Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare Qualità di stampa dall'elenco a discesa, quindi selezionare una modalità di qualità di stampa.

■ Driver per Mac OS X (versione 10.1 e successive):

Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare Qualità immagine dall'elenco a discesa, quindi selezionare una modalità di qualità di stampa dall'elenco a discesa Qualità

stampa.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-25

Stampante laser Phaser™ 4500

Stampa fronte retro

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Stampa fronte retro automatica" a pagina 2-26

■ "Opzioni di rilegatura" a pagina 2-26

Stampa fronte retro automatica

Istruzioni

■ È necessario che sulla stampante sia installata un'unità fronte retro perché sia possibile

effettuare stampe fronte retro automatiche. È possibile aggiornare le configurazioni delle stampanti 4500B e 4500N per includere questa funzione.

■ Per poter stampare un documento fronte retro, è necessario utilizzare i seguenti tipi di

carta:

Cassetto 1 Cassetti 2-4

Larghezza 90 – 216 mm

3,5 – 8,5 poll.

Lunghezza 140 – 356 mm

5,5 – 14,0 poll.

Grammatura

60-216 g/m

(16-130 lb.) 60-216 g/m2 (16-130 lb.)

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 poll.

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 poll.

Opzioni di rilegatura

Utilizzare il driver della stampante per selezionare l’orientamento Verticale o Orizzontale per le immagini della pagina. Se si stampano i lavori fronte retro, è inoltre possibile selezionare le preferenze di rilegatura che determinano l’orientamento della pagine.

Ver ticale Rilega bordo laterale Lato lungo

Verticale Rilega lato superiore Lato corto

Orizzontale Rilega bordo laterale Lato corto

Orizzontale Rilega lato superiore Lato lungo

2-26

Stampa fronte retro

Per eseguire la stampa fronte retro automatica:

1. Inserire la carta nel cassetto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Riferimenti/ Stampa/Nozioni di base contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

2. Nel driver della stampante:

■ Selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale.

■ Selezionare la stampa fronte retro, come descritto nella tabella seguente.

3. Fare clic su OK per accettare le impostazioni del driver della stampante, quindi di nuovo

su OK per stampare.

Impostazione del driver della stampante per la stampa fronte retro

Sistema operativo Procedura

Windows 98 o Windows Me

Windows 2000, Windows XP, o Windows Server 2003

Windows NT 1. Selezionare File, quindi Stampa.

Mac OS 9 1. Selezionare File, quindi Stampa.

Mac OS X, versione

10.1 e superiore

1. Selezionare File, quindi Stampa.

2. Fare clic su Proprietà.

3. Nella scheda Impostazione, scegliere Stampa su faccia singola o

Stampa fronte retro.

4. Selezionare o deselezionare Rilega lato superiore.

1. Selezionare File, quindi Stampa.

2. Fare clic su Proprietà.

3. Nella scheda Layout per l'impostazione Stampa fronte retro,

selezionare Lato lungo o Lato corto.

4. Scegliere il numero di pagine nell'elenco a discesa Pagine per foglio.

2. Fare clic su Proprietà.

3. Nella scheda Imposta pagina per l'impostazione Stampa fronte retro,

selezionare Lato lungo o Lato corto.

2. Selezionare Layout.

3. Selezionare Stampa fronte retro.

4. Fare clic sull'icona Rilegatura corrispondente al lato da rilegare.

1. Selezionare File, quindi Stampa.

2. Selezionare Fronte retro.

3. Selezionare Stampa fronte retro.

4. Fare clic sull'icona Rilegatura corrispondente al lato da rilegare.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-27

Stampante laser Phaser™ 4500

Lucidi

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Istruzioni" a pagina 2-28

■ "Stampa su lucidi dai cassetti 1-4" a pagina 2-28

È possibile stampare lucidi Xerox da qualsiasi cassetto. È però necessario stamparli da un solo lato. Per ordinare i lucidi Xerox, contattare il rivenditore locale.

Per il caricamento dei lucidi sono disponibili dei filmati di istruzioni, Questi filmati si trovano sul CD-ROM della documentazione per l'utente e all'indirizzo

www.xerox.com/officeprinting/4500support

Istruzioni

■ Rimuovere la carta prima di caricare lucidi nel cassetto.

■ Non caricare lucidi sopra la linea di riempimento in quanto potrebbero verificarsi

inceppamenti.

■ Maneggiare i lucidi prendendoli per i bordi con entrambe le mani, in modo da evitare di

lasciarvi impronte o di procurarvi piegature che possono essere causa di una qualità di stampa insufficiente.

■ Non utilizzare lucidi con strisce laterali.

■ Modificare il tipo di carta sul pannello frontale per tutti i cassetti.

■ Utilizzare lucidi Xerox. La qualità di stampa può variare con altri tipi di lucidi.

Per ulteriori informazioni sui tipi di carta, le grammature e i formati, consultare la sezione

Riferimenti/Stampa/Tipi di carta supportati contenuta nel CD-ROM della documentazione per

l'utente.

Stampa su lucidi dai cassetti 1-4

1. Estrarre completamente il cassetto dalla stampante.

4500-001

2-28

2. Inserire i lucidi nel cassetto.

4500-081

Nota

Non caricare lucidi sopra la relativa linea di riempimento in quanto potrebbero verificarsi inceppamenti.

Lucidi

3. Regolare le guide della larghezza e della lunghezza in modo che corrispondano al formato

della carta.

4500-092

4500-093

Stampante laser Phaser™ 4500

2-29

Lucidi

4. Inserire il cassetto nel relativo slot e spingerlo completamente fino alla parte posteriore

della stampante.

4500-09

5. Dal pannello frontale della stampante, premere il pulsante OK per accettare il tipo e il

formato carta evidenziati nel pannello. Se il tipo e formato carta differiscono da quelli evidenziati nel pannello frontale, procedere

come segue:

a. Selezionare Modifica formato di carta e premere il pulsante OK. b. Selezionare Rilevamento automatico Letter (8,5 x 11 poll.) e premere il

pulsante OK.

c. Premere il pulsante Indietro. d. Selezionare Modifica Tipo carta e premere il pulsante OK. e. Selezionare Lucidi, quindi premere il pulsante OK per salvare la selezione.

6. Dal driver della stampante, selezionare il tipo di carta o il cassetto appropriato.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/Nozioni di base contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-30

Stampante laser Phaser™ 4500

Buste

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Istruzioni" a pagina 2-31

■ "Stampa di buste dai cassetti 1-4" a pagina 2-32

Istruzioni

Acquisto e conservazione delle buste

■ Utilizzare solo le buste di carta specificate nella tabella Tipi di carta supportati. La riuscita

della stampa su busta dipende in larga misura dalla qualità e dalla costruzione della busta. Usare buste prodotte appositamente per le stampanti laser.

■ Si consiglia di mantenere costanti la temperatura e l’umidità relativa.

■ Conservare sempre le buste non utilizzate nella confezione originale per evitare che gli

effetti dell’umidità e dell’aria secca compromettano la qualità di stampa e causino la formazione di grinze. Un’eccessiva umidità può sigillare le buste prima o durante la stampa.

■ Evitare le buste imbottite: acquistare buste che rimangono piatte.

■ Eliminare le bolle d’aria dalle buste prima di caricarle, collocandovi un libro pesante.

■ Se la carta si corruga o si piega, usare buste di marca diversa prodotte appositamente per

le stampanti laser.

■ Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/Tipi di carta

supportati contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Preparazione alla stampa

Attenersi alle istruzioni riportate di seguito per prevenire la formazione di grinze:

■ Caricare le buste a faccia in su con il lembo verso sinistra guardando il cassetto.

■ Stampare solo sulla parte anteriore della busta.

■ Caricare sempre un massimo di 10 buste nel cassetto 1 e 75 buste nei cassetti 2-4.

Attenzione

Non utilizzare buste con finestre o chiusure metalliche poiché possono danneggiare la stampante. I danni causati dall’utilizzo di buste non Xerox non sono coperti dalla garanzia, dall'accordo di manutenzione o dalla garanzia "soddisfatti o rimborsati". La garanzia "Soddisfatti o rimborsati", vale a dire soddisfatti o rimborsati, è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi, pertanto è consigliabile contattare il rappresentante locale per ottenere ulteriori dettagli.

2-31

Buste

Stampa di buste dai cassetti 1-4

1. Estrarre completamente il cassetto dalla stampante.

4500-001

2. Inserire le buste nel cassetto a faccia in su con il lembo della busta rivolto verso il lato

sinistro del cassetto.

4500-082

3. Regolare le guide della carta in modo che corrispondano al formato delle buste.

Nota

Non caricare la carta sopra la linea di riempimento presente nel cassetto.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-32

Buste

4. Inserire il cassetto nella relativa sede e spingerlo completamente fino alla parte posteriore

della stampante.

4500-104

5. Dal pannello frontale della stampante, premere il pulsante OK per accettare il tipo e il

formato carta evidenziati nel pannello. Se il tipo e formato carta differiscono da quelli evidenziati nel pannello frontale, procedere

come segue:

a. Selezionare Modifica formato di carta e premere il pulsante OK. b. Selezionare [tipo di busta] (largh. x lungh.) e premere il pulsante OK. c. Premere il pulsante Indietro. d. Selezionare Modifica Tipo carta e premere il pulsante OK. e. Selezionare Busta, quindi premere il pulsante OK per salvare la selezione.

6. Dal driver della stampante, selezionare il tipo di carta o il cassetto appropriato.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/Nozioni di base contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-33

Stampante laser Phaser™ 4500

Etichette, schede indice e biglietti di auguri

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Istruzioni" a pagina 2-34

■ "Stampa di schede indice dal cassetto 1" a pagina 2-34

■ "Stampa di etichette dai cassetti 1-4" a pagina 2-36

È possibile stampare etichette Xerox da qualsiasi cassetto. È però necessario stamparli da un solo lato. Le schede indice (3 x 5 poll.) possono essere stampate solo dal cassetto 1. È però necessario stamparle da un solo lato. Per ordinare etichette, schede indice, biglietti di auguri o altri tipi di carta o supporti speciali di stampa, contattare il rivenditore locale.

Istruzioni

■ Non utilizzare etichette in vinile.

■ Non usare etichette o biglietti appartenenti a un foglio con elementi mancanti: possono

danneggiare i componenti della stampante.

■ Conservare le etichette non utilizzate in posizione orizzontale nella confezione originale.

Lasciare il prodotto nel contenitore originale finché non si è pronti per usarlo. Rimettere il prodotto non utilizzato nella confezione originale richiusa per protezione.

■ Non conservare le etichette o i biglietti in condizioni estremamente asciutte o umide

ovvero troppo calde o fredde. La conservazione in condizioni estreme può causare inceppamenti all'interno della stampante o causare problemi di qualità di stampa.

■ Ruotare frequentemente i supporti di stampa. Lunghi periodi di conservazione in

condizioni estreme possono causare l'incurvamento delle etichette e dei biglietti e inceppamenti nella stampante.

■ Stampare i fogli di etichette solo su un lato.

Stampa di schede indice dal cassetto 1

1. Estrarre completamente il cassetto dalla stampante.

2-34

4500-001

Etichette, schede indice e biglietti di auguri

2. Inserire le schede da 3 x 5 poll. nel cassetto con il lato da stampare verso l'alto e la parte

superiore della scheda rivolta verso il fondo del cassetto.

Nota

Non caricare la carta sopra la linea di riempimento presente nel cassetto.

4500-102

3. Regolare le guide della carta per adattarle alle schede caricate.

4. Inserire il cassetto nella relativa sede e spingerlo completamente fino alla parte posteriore

della stampante.

4500-105

5. Dal pannello frontale della stampante, premere il pulsante OK per accettare il tipo e il

formato carta evidenziati nel pannello. Se il tipo e formato carta differiscono da quelli evidenziati nel pannello frontale, procedere

come segue:

a. Selezionare Modifica formato di carta e premere il pulsante OK. b. Selezionare Scheda (3,0 x 5,0 in.) e premere il pulsante OK. c. Premere il pulsante Indietro. d. Selezionare Modifica Tipo carta e premere il pulsante OK. e. Selezionare Cartoncino, quindi premere il pulsante OK per salvare la selezione.

6. Dal driver della stampante, selezionare il tipo di carta o il cassetto appropriato.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/Nozioni di base contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-35

Etichette, schede indice e biglietti di auguri

Stampa di etichette dai cassetti 1-4

1. Estrarre completamente il cassetto dalla stampante.

4500-001

2. Inserire le etichette nel cassetto con il lato da stampare verso l'alto e la parte superiore

della pagina rivolta verso il fondo del cassetto.

4500-083

3. Regolare le guide della larghezza e della lunghezza in modo che corrispondano al formato

della carta.

4. Inserire il cassetto nella relativa sede e spingerlo completamente fino alla parte posteriore

della stampante.

4500-103

Stampante laser Phaser™ 4500

2-36

Etichette, schede indice e biglietti di auguri

5. Dal pannello frontale della stampante, premere il pulsante OK per accettare il tipo e il

formato carta evidenziati nel pannello. Se il tipo e formato carta differiscono da quelli evidenziati nel pannello frontale, procedere

come segue:

a. Selezionare Modifica formato di carta e premere il pulsante OK. b. Selezionare Rilevamento automatico Letter (8,5 x 11 poll.) e premere il

pulsante OK.

c. Premere il pulsante Indietro. d. Selezionare Modifica Tipo carta e premere il pulsante OK. e. Selezionare Etichette, quindi premere il pulsante OK per salvare la selezione.

6. Dal driver della stampante, selezionare il tipo di carta o il cassetto appropriato.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/Nozioni di base contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Stampa di biglietti augurali dai cassetti 1-4

1. Estrarre completamente il cassetto dalla stampante.

4500-001

2. Inserire i biglietti augurali nel cassetto con il lato da stampareverso l'alto e la parte

superiore della pagina rivolta verso il fondo del cassetto.

4500-016

Stampante laser Phaser™ 4500

2-37

Etichette, schede indice e biglietti di auguri

3. Regolare le guide della larghezza e della lunghezza in modo che corrispondano al formato

della carta.

4. Inserire il cassetto nella relativa sede e spingerlo completamente fino alla parte posteriore

della stampante.

5. Dal pannello frontale della stampante, premere il pulsante OK per accettare il tipo e il

formato carta evidenziati nel pannello. Se il tipo e formato carta differiscono da quelli evidenziati nel pannello frontale, procedere

come segue:

a. Selezionare Modifica formato di carta e premere il pulsante OK. b. Selezionare Letter rilevata automaticamente (8,5 x 11 poll.) e premere il

pulsante OK.

c. Premere il pulsante Indietro. d. Selezionare Modifica Tipo carta e premere il pulsante OK. e. Selezionare Cartoncino, quindi premere il pulsante OK per salvare la selezione.

6. Dal driver della stampante, selezionare il tipo di carta o il cassetto appropriato.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-38

Stampante laser Phaser™ 4500

Formato carta personalizzato

Stampare su carta con formato personalizzato solo dai cassetti elencati.

Alimentazione Uscita

Cassetto 1 Cassetti 2-4

Cassetto standard

Impilatore da 500 fogli

Stampa a faccia singola

Larghezza

Altezza

76 – 216 mm 3,0 – 8,5 poll.

127 – 356 mm 5,0 – 14,0 poll.

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 poll.

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 poll.

76 – 216 mm 3,0 – 8,5 poll.

127 – 356 mm 5,0 – 14,0 poll.

90 – 216 mm 3,5 – 8,5 poll.

140 – 356 mm 5,5 – 14,0 poll.

Stampa fronte retro

Larghezza

Altezza

90 – 216 mm 3,5 – 8,5 poll.

140 – 356 mm 5,5 – 14,0 poll.

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 poll.

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 poll.

Come Alimentazione

Per ulteriori informazioni sui tipi di carta, le grammature e i formati, consultare la sezione

Riferimenti/Stampa/Tipi di carta supportati contenuta nel CD-ROM della documentazione per

l'utente.

Caricamento della carta di formato personalizzato nei cassetti 1-4

1. Estrarre completamente il cassetto dalla stampante.

4500-078

2-39

Formato carta personalizzato

2. Inserire la carta di formato personalizzato nel cassetto 1, 2, 3 o 4.

4500-086

Nota

3. Regolare le guide della larghezza e della lunghezza in modo che corrispondano al formato

della carta.

4500-089

4500-088

Stampante laser Phaser™ 4500

2-40

Formato carta personalizzato

4. Inserire il cassetto nella relativa sede e spingerlo completamente fino alla parte posteriore

della stampante.

4500-077

5. Dal pannello frontale della stampante: a. Selezionare Modifica formato di carta e premere il pulsante OK.

b. Selezionare Personalizzato, quindi premere OK. c. Viene evidenziato Larghezza personalizzata. Premere il pulsante OK, quindi il

pulsante Freccia giù per modificare la larghezza, infine premere nuovamente OK per salvare le modifiche.

d. Selezionare Altezza personalizzata, quindi premere OK. e. Premere il pulsante Freccia giù per modificare l'altezza, quindi premere il pulsante

OK per salvare le modifiche.

f. Premere il pulsante Indietro. g. Selezionare Tipo carta e premere il pulsante OK. h. Selezionare il tipo di carta caricata nel cassetto, quindi premere il pulsante OK per

salvare la selezione.

6. Dal driver della stampante, selezionare il tipo di carta o il cassetto appropriato.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Riferimenti/Stampa/Nozioni di base contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-41

Stampante laser Phaser™ 4500

Opzioni avanzate

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Stampa di pagine di separazione" a pagina 2-42

■ "Stampa di più pagine su un unico foglio (N-su)" a pagina 2-43

■ "Stampa di immagini in negativo e speculari" a pagina 2-44

■ "Proporzioni" a pagina 2-46

■ "Stampa di filigrana" a pagina 2-47

■ "Stampa di copertine" a pagina 2-48

■ "Stampa o eliminazione di lavori in stampa protetta, lavori di revisione e lavori di stampa

salvati" a pagina 2-49

Stampa di pagine di separazione

È possibile inserire una pagina di separazione (pagina di divisione o foglio di protezione) dopo un lavoro di stampa, tra le diverse copie o tra le singole pagine del lavoro. Specificare il cassetto da utilizzare come origine per le pagine di separazione.

Per specificare le pagine di separazione in un driver supportato:

■ Driver PostScript per Windows 98, Windows Me:

Nella scheda Opzioni di output, selezionare la posizione delle pagine di separazione e il cassetto da utilizzare come origine.

■ Driver PostScript per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT:

Nella scheda Opzioni di output, selezionare la posizione delle pagine di separazione e il cassetto da utilizzare come origine.

■ Driver per Mac OS 9:

Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare Opzioni avanzate 1 dall'elenco a discesa, specificare l'origine carta nell'elenco a discesa Origine pagina di separazione, quindi scegliere Attivata dall'elenco a discesa Pagina di separazione.

■ Driver per Mac OS X (versione 10.1 e successive):

Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare l'elenco a discesa Funzioni della stampante, selezionare Pagina di separazione e Origine dall'elenco a discesa, quindi scegliere Attivata dall'elenco a discesa Pagina di separazione.

2-42

Opzioni avanzate

Stampa di più pagine su un unico foglio (N-su)

Quando si stampa un documento a più pagine, è possibile stampare più pagine su un solo foglio. È possibile stampare una, due, quattro, sei, nove o 16 pagine per foglio.

Per stampare più pagine su un unico foglio in un driver supportato, procedere come segue.

■ Driver PostScript per Windows 98, Windows Me:

Nella scheda Impostazione, fare clic sul pulsante Altre opzioni di layout, quindi selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa. Quando si stampa più di una pagina per foglio, è anche possibile stampare un bordo intorno a ogni pagina.

■ Driver PostScript per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Nella scheda Layout, scegliere il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa.

■ Driver PostScript per Windows NT:

Nella scheda Av an z at e, selezionare l'opzione Layout di pagina (N-su) desiderata in Opzioni documento.

■ Driver per Mac OS 9:

Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare Layout dall'elenco a discesa, quindi selezionare il numero di Pagine per foglio e l'Orientamento.

■ Driver per Mac OS X (versione 10.1 e successive):

Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare Layout dall'elenco a discesa, quindi selezionare il numero di Pagine per foglio e l'Orientamento.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-43

Opzioni avanzate

Stampa di immagini in negativo e speculari

Le pagine possono essere stampate come immagini in negativo, ossia invertendo le aree scure e le aree chiare della stampa, o come immagini speculari, ossia rovesciando orizzontalmente le immagini sulle pagine stampate.

Immagine in negativo

Immagine speculare

Stampante laser Phaser™ 4500

2-44

Opzioni avanzate

Per selezionare le immagini in negativo o speculari in un driver supportato:

■ Driver PostScript per Windows 98, Windows Me:

Nella scheda Impostazione, fare clic su Altre opzioni di layout, quindi selezionare Stampa in negativo o Stampa immagine speculare.

■ Driver PostScript per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Nella scheda Layout, fare clic su Ava n za te . In Opzioni documento e Opzioni PostScript, selezionare Sì per Output speculare o Output in negativo.

■ Driver PostScript per Windows NT:

Nella scheda Av an z at e, in Opzioni documento e Opzioni PostScript, selezionare Sì per Output speculare o Output in negativo.

■ Driver per Mac OS 9:

Dal menu File, selezionare Formato di Stampa, scegliere Opzioni PostScript dall’elenco a discesa, selezionare Inversione immagine per stampare un’immagine in negativo oppure Capovolgi orizzontalmente per stampare un’immagine speculare.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-45

Opzioni avanzate

Proporzioni

È possibile ridurre o ingrandire le immagini di pagina quando vengono stampate selezionando un valore di proporzioni compreso tra il 25% e il 400%. L’impostazione predefinita è 100%.

50% 100% 200%

Per selezionare le proporzioni in un driver supportato:

■ Driver PostScript per Windows 98, Windows Me:

Nella scheda Impostazione, fare clic su Altre opzioni di layout, quindi specificare la percentuale di messa in scala desiderata nella casella Percentuale.

■ Driver PostScript per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Nella scheda Layout, fare clic su Ava n za te , selezionare Grafica, quindi selezionare la percentuale desiderata per Proporzioni.

■ Driver per Windows NT:

Nella scheda Av an z at e, selezionare Grafica, quindi selezionare la percentuale desiderata per Proporzioni.

■ Driver per Mac OS 9, Mac OS X (versione 10.1 e successive):

Dal menu Archivio, selezionare Formato di Stampa, e specificare la percentuale desiderata nella casella per Scala.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-46

Opzioni avanzate

Stampa di filigrana

La filigrana è del testo aggiuntivo che può essere stampato su una o più pagine in diagonale. Ad esempio, è possibile inserire con una filigrana termini quali Bozza, Riservato, Data o Versione, da stampare sulla carta prima della distribuzione.

In alcuni driver per Windows è possibile:

■ Creare una filigrana

■ Modificare il testo, il colore, la posizione e l’inclinazione di una filigrana esistente

■ Inserire una filigrana sulla prima pagina o su ogni pagina di un documento

■ Stampare la filigrana sullo sfondo

■ Stampare il testo della filigrana come profilo e non come testo pieno

Nota

Non tutte le applicazioni supportano la stampa di filigrane.

Per selezionare, creare e modificare filigrane in un driver per Windows supportato:

■ Driver PostScript per Windows 98, Windows Me:

Nella scheda Impostazione, fare clic su Altre opzioni di layout, quindi su Filigrana per visualizzare la finestra di dialogo Filigrane.

■ Driver PostScript per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Nella scheda Layout, fare clic sul pulsante Ava n za t e. Nella casella al di sotto di Opzioni documento e Caratteristiche stampante selezionare Filigrane, quindi Modifica per la

filigrana desiderata.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-47

Opzioni avanzate

Stampa di copertine

La copertina è la prima o l'ultima pagina di un documento. Questa stampante consente di scegliere alimentazioni carta diverse per la copertina e per il corpo di un documento. Ad esempio, è possibile utilizzare la carta intestata dell’azienda per la prima pagina di un documento oppure del cartoncino per la prima e l’ultima pagina di un rapporto.

■ Utilizzare qualsiasi cassetto consentito come alimentazione per le copertine.

■ Accertarsi che la copertina sia dello stesso formato della carta utilizzata per il resto del

documento. Se nel driver si specifica un formato diverso da quello presente nel cassetto selezionato per l'alimentazione delle copertine, queste verranno stampate con la stessa carta del resto del documento.

Per le copertine sono disponibili diverse opzioni:

■ Nessuna: vengono stampate la prima e l'ultima pagina del documento utilizzando la stessa

carta del resto del documento.

■ Prima: la prima pagina del lavoro viene stampata sulla carta caricata nel cassetto

specificato.

■ Prima e ultima pagina: la prima e l'ultima pagina del lavoro vengono stampate sulla carta

caricata nel cassetto specificato.

Copertina Opzione di stampa Pagine stampate come copertina

Prima Stampa faccia singola Pagina 1

Stampa fronte retro Pagine 1 e 2

Ultima Stampa faccia singola Ultima pagina

Stampa fronte retro (pagine dispari)

Stampa fronte retro (pagine pari)

Ultima pagina

Ultime due pagine

Affinché la seconda pagina di copertina resti vuota quando si utilizza la stampa fronte retro, è necessario che la pagina 2 del documento sia vuota. Per lasciare vuoto il retro di copertina, consultare la tabella che segue per indicazioni sull'inserimento di pagine vuote.

Opzione di stampa Ultima pagina di testo Pagine vuote

Stampa faccia singola Aggiunge una pagina vuota alla fine del

documento

Stampa fronte retro Pagina dispari Aggiunge due pagine vuote alla fine del

documento

Pagina pari Aggiunge una pagina vuota alla fine del

documento

Stampante laser Phaser™ 4500

2-48

Opzioni avanzate

Per selezionare copertine in un driver supportato:

■ Driver PostScript per Windows 98, Windows Me:

Nella scheda Opzioni di output, selezionare Solo sulla prima pagina o Prima e ultima pagina, quindi selezionare dall'elenco a discesa Origine il cassetto da utilizzare per le

copertine.

■ Driver PostScript per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Nella scheda Carta/Qualità in Copertine, selezionare Solo sulla prima pagina o Prima

e ultima pagina, quindi selezionare dall'elenco a discesa Origine il cassetto da utilizzare per le copertine.

■ Driver per Mac OS 9:

Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare Copertina dall'elenco a discesa, quindi Prima del documento o Dopo il documento, infine selezionare Origine copertina

dall'elenco a discesa.

■ Driver per Mac OS X (versione 10.1 e successive):

a. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare Alimentazione carta, quindi Prima

pagina da.

b. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare l'origine carta Rimanenti da:

dall'elenco a discesa.

Stampa o eliminazione di lavori in stampa protetta, lavori di revisione e lavori di stampa salvati

Nota

Queste funzioni sono disponibili se la stampante dispone di un’unità disco rigido interna. Questi lavori vengono memorizzati sul disco rigido e rimangono nella stampante anche quando viene spenta.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-49

Opzioni avanzate

Scegliere uno dei seguenti tipi di lavori speciali:

■ Stampa protetta: stampa documenti riservati; i lavori protetti da password di 4 cifre sono

memorizzati nell'unità disco rigido della stampante. Il lavoro viene stampato solo dopo aver immesso il nome utente, la password di 4 cifre e il nome del lavoro sul pannello frontale della stampante. I lavori vengono automaticamente eliminati dal disco rigido dopo la stampa.

■ Stampa di prova: stampa una sola copia di un lavoro di più copie per correggere la bozza.

Per stampare le copie rimanenti, selezionare il nome del lavoro sul pannello frontale della stampante. Il lavoro viene automaticamente eliminato dal disco rigido dopo la stampa. Se non si desidera stampare le copie rimanenti, eliminare il nome del lavoro sul pannello frontale.

■ Lavori di stampa salvati: il lavoro viene memorizzato sul disco rigido della stampante in

modo da poterlo stampare nel momento opportuno. Dopo la stampa il lavoro non viene eliminato. Questa opzione è utile per documenti che si stampano frequentemente, quali moduli fiscali, del personale o di richiesta.

Nota

I lavori di stampa protetti sono lavori che sono stati copiati o spostati dal gruppo Lavori pubblici in CentreWare IS. Per ulteriori informazioni sui lavori protetti, vedere la Guida in

linea di CentreWare IS.

Invio di lavori in stampa protetta, lavori di revisione e lavori di stampa salvati alla stampante

Utilizzare un driver supportato per definire un lavoro di stampa protetta, un lavoro di stampa di prova o un lavoro di stampa salvato.

■ Driver PostScript per Windows 98, Windows Me:

Nella scheda Opzioni di output, scegliere il tipo di lavoro in Funzioni Walk-up. Per una stampa protetta, immettere una password di 4 cifre da assegnare al lavoro. Per definire un lavoro di stampa di prova o un lavoro di stampa salvato, immettere il nome da assegnare al lavoro.

■ Driver PostScript per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT:

Stampante laser Phaser™ 4500

2-50

Opzioni avanzate

■ Driver per Mac OS 9:

Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere Tipo di lavoro dall'elenco a discesa, quindi Normale (predefinito), Stampa di prova, Lavori di stampa salvati o Stampa protetta.

Per i lavori di stampa salvati, immettere il nome del documento. Per una stampa protetta, immettere una password di 4 cifre da assegnare al lavoro.

■ Driver per Mac OS X (versione 10.1 e successive):

Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere il menu a discesa Funzioni della stampante, quindi Tipo di lavoro dall'elenco a discesa Gruppi funzioni, infine Normale (predefinito), Stampa di prova, Lavori di stampa salvati o Stampa protetta.

Stampa o eliminazione di lavori in stampa protetta

Per stampare un lavoro in stampa protetta, immettere la password di 4 cifre sul pannello frontale della stampante:

1. Selezionare Stampa Walk-Up, quindi premere il pulsante OK.

2. Selezionare Lavori in stampa protetta e premere il pulsante OK.

3. Scorrere fino al proprio nome utente, quindi premere il pulsante OK.

4. Scorrere fino al numero della prima cifra della password numerica, quindi premere il

pulsante OK accettare tale cifra.

5. Ripetere il punto 4 per la seconda, la terza e la quarta cifra.

Nota

Se si immettono meno di quattro cifre nel campo Password del driver, aggiungere degli zeri prima della password in modo da immettere quattro cifre sul pannello frontale. Ad esempio, se è stata immessa la password 222 nel driver, immettere 0222 sul pannello frontale. Utilizzare il pulsante Indietro per tornare ad una cifra precedente.

6. Se vengono inseriti più lavori in stampa protetta con una sola password, selezionare il

lavoro desiderato per la stampa o scegliere Tutta la selezione, quindi premere il pulsante OK.

7. Selezionare Stampa e elimina o Elimina, quindi premere il pulsante OK per eseguire

la stampa.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-51

Opzioni avanzate

Stampa di lavori di revisione e lavori di stampa salvati

Per stampare un lavoro di stampa salvato o le copie rimanenti di un lavoro di stampa di prova, selezionare il nome del lavoro sul pannello frontale della stampante.

1. Selezionare Stampa Walk-Up, quindi premere il pulsante OK.

2. Selezionare Lavori di stampa di prova oppure Lavori di stampa salvati,

quindi premere il pulsante OK.

3. Scorrere fino al nome del lavoro, quindi premere il pulsante OK.

4. Selezionare Stampa e elimina (per le stampe di prova) oppure Stampa e salva

(per le stampe salvate), quindi premere il pulsante OK.

5. Scorrere fino al numero di copie desiderato, quindi premere il pulsante OK per stampare

il lavoro.

Stampante laser Phaser™ 4500

2-52

Stampante laser Phaser™ 4500

Materiali di consumo e riciclaggio

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Materiali di consumo" a pagina 2-53

■ "Riciclaggio" a pagina 2-53

Materiali di consumo

Sul pannello frontale della stampante vengono visualizzati i messaggi di stato e le avvertenze quando i materiali di consumo sono prossimi al momento in cui occorrerà sostituirli. Quando sul pannello frontale viene indicato che un materiale di consumo è in esaurimento o deve essere sostituito, assicurarsi di averlo a disposizione. È importante ordinare questi materiali di

consumo alla prima visualizzazione del messaggio per garantire che la stampa non debba

subire interruzioni.

Per ordinare materiali di consumo, contattare il rivenditore locale o visitare il sito Web Xerox all'indirizzo

www.xerox.com/office/4500supplies.

Materiali di consumo

Gli unici materiali di consumo di questa stampante sono le cartucce di stampa Xerox Per ordinare le cartucce di stampa, contattare il rivenditore locale o visitare il sito Web Xerox all'indirizzo

Attenzione

Se si tenta di usare una cartuccia di stampa non Xerox, è possibile che non entri correttamente nella stampante. In questo caso, la stampante non funziona.

www.xerox.com/office/4500supplies.

Elementi della procedura di manutenzione

Gli elementi delle procedure di manutenzione sono parti o unità della stampante che hanno una durata limitata e richiedono la sostituzione periodica. I ricambi possono essere in forma di parti o kit. Gli elementi della procedura di manutenzione in genere sono sostituibili dal cliente.

L'unico elemento della procedura di manutenzione per la stampante Phaser 4500 è il kit di manutenzione. Accedere al menu "Informazioni materiali di consumo" dal pannello frontale della stampante per verificare la durata residua del kit di manutenzione.

È possibile accedere alla “Pagina Uso dei materiali di consumo” dal pannello frontale della stampante, da CentreWare stampante.

IS oppure stampare il “Profilo d’uso” dal pannello frontale della

Riciclaggio

Per informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito Web all'indirizzo

www.xerox.com/office/recycle.

2-53

Stampante laser Phaser™ 4500

Connessioni e reti

Questa sezione include:

■ "Connessioni e indirizzo IP" a pagina 3-2

■ "Software di gestione della stampante" a pagina 3-11

■ "Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003" a pagina 3-17

■ "Windows NT 4.x" a pagina 3-23

■ "Windows 98 e Windows Me" a pagina 3-27

■ "Macintosh" a pagina 3-32

■ "Novell NetWare" a pagina 3-38

■ "UNIX (Linux)" a pagina 3-43

3-1

Stampante laser Phaser™ 4500

Connessioni e indirizzo IP

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Installazione della stampante" a pagina 3-2

■ "Impostazione della connessione" a pagina 3-6

Installazione della stampante

Le informazioni riportate in questa sezione vengono anche memorizzate come pagina di informazioni nella stampante. Utilizzare il pannello frontale per stampare rapidamente queste informazioni in futuro.

Connessione Ethernet (consigliata)

È consigliata una connessione Ethernet poiché è più veloce rispetto a una connessione USB. Inoltre, consente all’utente l’accesso diretto a CentreWare

IS.

Connessione di rete

Per una connessione Ethernet sono necessari due cavi a doppino intrecciato (Categoria 5/RJ-45) e un hub Ethernet. Collegare il computer all’hub con un cavo, quindi collegare la stampante all’hub con l’altro cavo. Utilizzare una qualsiasi porta dell’hub, eccetto la porta uplink. I protocolli più comunemente utilizzati sono TCP/IP ed EtherTalk. Per stampare con il protocollo TCP/IP, il computer e la stampante devono disporre di un indirizzo IP univoco. Consultare “Impostazione di un indirizzo IP” in questa sezione.

Connessione di rete (Cavo o DSL) autonoma

Per informazioni sulla configurazione di una connessione via cavo o DSL per la stampante, andare all’indirizzo intitolato Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines (Esercitazione di base sul protocollo TCP/IP ed istruzioni sulle reti domestiche).

www.xerox.com/office/infoSMART per visualizzare il documento 33188,

Impostazione di un indirizzo IP

In una rete di grandi dimensioni, rivolgersi all’amministratore di rete per gli indirizzi TCP/IP adatti e informazioni di configurazione aggiuntive.

Se si sta creando una LAN di dimensioni ridotte o si sta collegando la stampante direttamente al computer tramite una connessione Ethernet, seguire la procedura per l’impostazione automatica dell’indirizzo IP della stampante.

La stampante e i computer devono disporre di un indirizzo IP univoco. È importante che gli indirizzi siano simili, ma non identici. Ad esempio, una stampante può disporre dell'indirizzo

192.168.1.2, mentre il computer dispone dell'indirizzo 192.168.1.3. Un altro dispositivo potrà

disporre dell'indirizzo 192.168.1.4.

3-2

Connessioni e indirizzo IP

Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo www.xerox.com/office/

infoSMART e visualizzare il documento 18545.

Impostazione automatica dell'indirizzo IP della stampante

Utilizzare il programma di installazione automatica Phaser presente sul CD-ROM programma di installazione e utilità per individuare e/o assegnare un indirizzo IP alla stampante. Per

ulteriori informazioni, inserire il CD-ROM programma di installazione e utilità nell’unità CD-ROM del computer, avviare il programma di installazione, quindi seguire i messaggi visualizzati dell’installazione.

Nota

Per un corretto funzionamento del programma di installazione automatica, la stampante deve essere collegata a una rete TCP/IP.

Impostazione manuale dell'indirizzo IP della stampante

1. Dal pannello frontale della stampante, selezionare Impostazioni della stampante,

quindi premere OK.

2. Selezionare Impostazione connessione e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Impostazione rete e premere il pulsante OK.

4. Selezionare Impostazione TCP/IP e premere il pulsante OK.

5. Selezionare DHCP/BootP e premere il pulsante OK per selezionare Disattivato.

6. Selezionare Indirizzo TCP/IP e premere il pulsante OK.

7. Inserire l’indirizzo IP della stampante e premere il pulsante OK.

Impostazione di un indirizzo IP statico sul computer

Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su Risorse di rete dal desktop e selezionare

Proprietà.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse su Connessione alla rete locale (LAN) e scegliere

Proprietà.

3. Se non si dispone di un protocollo TCP/IP, fare clic su Aggiungi e scegliere Protocollo.

4. Fare clic su Aggiungi e scegliere Internet protocol (TCP/IP).

5. Nella scheda Generale, selezionare il protocollo TCP/IP per la scheda di rete e scegliere

Proprietà.

6. Nella scheda Generale, scegliere Utilizza il seguente indirizzo IP.

7. Specificare un indirizzo IP e la subnet mask, quindi fare clic su OK.

8. Se viene richiesto, fare clic su OK per riavviare Windows.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-3

Connessioni e indirizzo IP

Windows NT 4.x

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su Risorse di rete dal desktop e selezionare

Proprietà.

2. Nella scheda Protocolli, scegliere Protocollo TCP/IP, quindi scegliere Proprietà.

3. Nella scheda Indirizzo IP, scegliere Specifica indirizzo IP.

4. Specificare un indirizzo IP e la subnet mask, quindi fare clic su OK.

5. Se viene richiesto, fare clic su OK per riavviare Windows.

Windows 98 e Windows Me

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su Risorse di rete dal desktop e selezionare

Proprietà.

2. Nella scheda Configurazione, selezionare il protocollo TCP/IP per la scheda di rete e

scegliere Proprietà.

3. Nella scheda Indirizzo IP, scegliere Specifica indirizzo IP.

4. Specificare un indirizzo IP e la subnet mask, quindi fare clic su OK.

5. Se viene richiesto, fare clic su OK per riavviare Windows.

TCP/IP per Macintosh OS 9.x

1. Fare clic sull’icona Apple, quindi selezionare la cartella Pannelli di Controllo.

2. Fare doppio clic su TCP/IP, quindi verificare che Ethernet sia il tipo di connessione

prescelta.

3. Specificare un indirizzo IP e la subnet mask, quindi fare clic su OK.

4. Se viene richiesto, fare clic su OK per riavviare il sistema operativo.

TCP/IP per Macintosh OS X (10.1 e versioni successive)

1. Fare clic sull’icona di Apple, quindi su Preferenze di Sistema e sull’icona Network.

2. Nel pannello di controllo Network, scegliere la scheda TCP/IP.

3. In Postazione, scegliere Automatica.

4. In Mostra, scegliere Ethernet Integrata.

5. In Configura, scegliere Manualmente.

6. Specificare indirizzo IP, maschera di sottorete e router (Gateway).

7. Fare clic su Applica per rendere effettive le modifiche.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-4

Connessioni e indirizzo IP

Connessione USB

Per la connessione tramite porta USB si utilizza un cavo standard USB. Il cavo non è incluso con la stampante e deve essere acquistato separatamente. Accertarsi che si stia utilizzando il cavo USB corretto per la connessione.

Windows 98 o versioni successive e Windows 2000 o versioni successive

Collegare il cavo USB al PC e seguire Installazione guidata nuovo hardware per creare la porta USB. Seguire l’Installazione guidata stampante per installare il driver della stampante dal CD-ROM programma di installazione e utilità. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all’indirizzo

■ Windows 98: documento 18215

■ Windows 2000: documento 22701

■ Windows XP: documento 53543

Macintosh OS 9.x

Una stampante collegata tramite USB non viene visualizzata in Scelta Risorse. Installare il driver della stampante dal CD-ROM programma di installazione e utilità. Utilizzare Utilità Stampante da Scrivania (versione 1.2 o successiva) per creare una stampante da scrivania USB. L’utilità si trova nella cartella PhaserTools creata durante l’installazione del software. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo

infoSMART e visualizzare il documento 33225.

www.xerox.com/office/infoSMART e visualizzare questi documenti:

www.xerox.com/office/

Macintosh OS X (10.1 e versioni successive)

1. Installare il driver della stampante dal CD-ROM programma di installazione e utilità.

2. Aprire l'Utilità Centro Stampa. (Nel disco rigido di Macintosh, aprire la directory

Applicazioni e la directory Utilità).

3. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

4. Dall’elenco a discesa principale, scegliere USB.

5. Selezionare la stampante dalla finestra delle stampanti.

6. Verificare che la stampante sia impostatata su Selezione automatica.

7. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

La stampante verrà visualizzata come stampante disponibile in Centro Stampa. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo

www.xerox.com/office/infoSMART e

visualizzare il documento 49355.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-5

Connessioni e indirizzo IP

Impostazione della connessione

Installazione del driver della stampante

Per caricare i driver della stampante più recenti, visitare il sito Web all’indirizzo

www.xerox.com/office/support.

Windows 98 o versioni successive e Windows 2000 o versioni successive

Installare il driver della stampante dal CD-ROM programma di installazione e utilità. Il CD- ROM programma di installazione e utilità installa automaticamente e identifica la stampante

durante il processo di installazione. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo

www.xerox.com/office/infoSMART e visualizzare i seguenti documenti:

■ Windows 98 e Windows Me: documento 9840

■ Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003: documento 36894

■ Windows NT: documento 11338

Macintosh OS 9.x - EtherTalk

Se si utilizza una rete EtherTalk, non sarà necessario impostare un indirizzo IP su computer Macintosh.

1. Aprire il pannello di controllo di AppleTalk.

2. Verificare che la porta Ethernet sia la porta di rete selezionata.

3. Fare doppio clic sul programma di installazione presente all’interno del CD-ROM

programma di installazione e utilità per installare il driver della stampante.

4. Aprire Scelta Risorse, scegliere il driver LaserWriter.

5. Dalla colonna di destra di Scelta Risorse, selezionare la stampante e scegliere Crea per

creare la stampante da scrivania.

Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo www.xerox.com/office/

infoSMART e visualizzare i documenti 2562 e 1886.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-6

Connessioni e indirizzo IP

Macintosh OS X (10.1 e versioni successive)

Macintosh OS X supporta, oltre ad AppleTalk, il protocollo TCP/IP come protocollo predefinito. Per l’installazione del protocollo TCP/IP, seguire le istruzioni fornite relative all’impostazione di un indirizzo IP sulla stampante.

1. Installare il driver della stampante dal CD-ROM programma di installazione e utilità.

2. Aprire l'utilità Centro Stampa. (Nel disco rigido di Macintosh, aprire la directory

Applicazioni e la directory Utilità).

3. Fare clic sul pulsante Aggiungi stampante.

4. Selezionare il tipo di connessione.

■ Per LPR, immettere l’indirizzo IP della stampante precedentemente impostato. Il

campo Nome coda può rimanere vuoto se è stata selezionata la casella Utilizza coda di default sul server (impostazione predefinita). Altre opzioni disponibili sono PS o AUTO. Selezionare il PPD corretto per il modello di stampante in uso nell’elenco a discesa Modello Stampante.

■ Per AppleTalk, selezionare la stampante corretta dall'elenco visualizzato. Il processo

di configurazione continua fino al completamento. Se AppleTalk non è disponibile nell’elenco a discesa Centro Stampa, il protocollo AppleTalk viene disabilitato e sarà necessario installarlo su Macintosh. Se il protocollo AppleTalk è abilitato, ma non è disponibile nella finestra a discesa, si consiglia di contattare l’amministratore di sistema o Apple Computer Inc. per assistenza.

■ Per Rendezvous, selezionare la stampante corretta dall'elenco visualizzato.

Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo www.xerox.com/office/

infoSMART e visualizzare i documenti 48704, 50080 e 49814.

Metodi dinamici per impostare l'indirizzo IP della stampante

Per identificare la stampante sulla rete, è necessario fornire un indirizzo IP (Internet Protocol). Impostare l’indirizzo IP della stampante utilizzando uno dei metodi seguenti:

■ DHCP

■ CentreWare Internet Services

■ IP automatico (nomi host)

Informazioni necessarie per l’indirizzamento IP

Informazioni Commenti

Indirizzo Internet (IP) della stampante Il formato è xxx.xxx.xxx.xxx, dove xxx

rappresenta un numero decimale compreso tra 0 e 255.

Maschera di rete Se non si è sicuri, lasciare questa opzione vuota.

La stampante sceglierà una maschera appropriata.

Indirizzo router/gateway predefinito Questo indirizzo è necessario se si desidera

comunicare con la stampante da un punto che non sia il segmento di rete locale.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-7

Connessioni e indirizzo IP

Abilitazione di DHCP sulla stampante

Assicurarsi che il protocollo DHCP della stampante sia attivato impostando il pannello frontale o usando CentreWare

IS.

Nota

Per determinare l’indirizzo IP della stampante, selezionare Identificazione stampante sul pannello frontale. Per informazioni sul pannello frontale, consultare la sezione

Riferimenti/Funzioni contenuta nel CD-ROM della documentazione per l'utente.

Variazione o modifica dell'indirizzo IP utilizzando CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare Internet Services è uno strumento di amministrazione e assistenza che utilizza la tecnologia Web. Il software CentreWare

IS consente di accedere allo stato della stampante e di gestire la stampante su una rete TCP/IP usando un browser Web. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Esplora/CentreWare

IS contenuta nel CD-ROM della documentazione

per l'utente.

Dopo aver impostato l'indirizzo IP della stampante, è possibile modificare il protocollo TCP/IP usando CentreWare IS.

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Protocolli nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare TCP/IP.

6. Immettere o modificare le impostazioni della stampante e fare clic su Salva modifiche

alla fine della pagina.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-8

Connessioni e indirizzo IP

Uso dei nomi host con DNS (Domain Name Service)

La stampante supporta il nome DNS tramite un resolver DNS incorporato. Il protocollo resolver DNS comunica con uno o più server DNS per risolvere l'indirizzo IP di un determinato nome host o il nome host di un determinato indirizzo IP.

Per usare un nome host IP per la stampante, l'amministratore del sistema deve aver configurato uno o più server DNS e un database locale di spazio di nomi di dominio DNS.

Per configurare la stampante per il DNS, fornire fino a due indirizzi IP del server dei nomi DNS. I metodi per impostare la stampante sono due:

■ TCP/IP: consultare la sezione "Impostazione del DNS usando CentreWare

Internet Services".

■ DHCP: consultare la sezione "DDNS (Dynamic Domain Name Service)".

Impostazione del DNS usando CentreWare Internet Services

Dopo aver impostato l'indirizzo IP della stampante, configurare la stampante per il DNS usando CentreWare

IS.

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Protocolli nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare TCP/IP.

6. Nella sezione Impostazioni DNS, immettere l'indirizzo IP o il nome dominio della

stampante.

■ Indirizzo IP nome server primario (obbligatorio)

■ Indirizzo IP nome server secondario (opzionale)

7. Fare clic su Salva modifiche dopo avere immesso le impostazioni.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Questa stampante supporta DNS dinamico tramite DHCP. È necessario che il protocollo DHCP sia attivato per consentire il funzionamento del DDNS. Il server DHCP della rete deve inoltre supportare gli aggiornamenti del DNS dinamico fino al supporto dell'opzione 12 o dell'opzione 81. Per ulteriori informazioni, consultare l'amministratore della rete.

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Protocolli nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare TCP/IP.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-9

Connessioni e indirizzo IP

6. Nella sezione Impostazioni BOOTP/DHCP, impostare l'opzione BOOTP/DHCP su

Attivato.

7. Per attivare il servizio DDNS, immettere le seguenti informazioni sulle impostazioni

DDNS/WINS:

■ DDNS - impostare su Attivato.

■ Rilascio nome host - impostare su NO.

■ Nome DDNS/WINS - usare il nome predefinito fornito da Xerox o immetterne un

altro.

■ Server WINS primario (opzionale)

■ Server WINS secondario (opzionale)

8. Fare clic su Salva modifiche dopo avere immesso le impostazioni.

Altre risorse

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di rete e sulla risoluzione dei problemi, consultare la sezione Riferimenti/Connessioni e reti contenuta nel CD-ROM della

documentazione per l'utente.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-10

Stampante laser Phaser™ 4500

Software di gestione della stampante

Questo argomento include le seguenti sezioni:

■ "Uso del software CentreWare" a pagina 3-11

■ "Uso delle funzioni di gestione della stampante" a pagina 3-13

Uso del software CentreWare

CentreWare Internet Service (IS)

CentreWare IS è uno strumento di amministrazione e assistenza che utilizza la tecnologia Web. Il software CentreWare stampante su una rete TCP/IP usando un browser Web.

CentreWare IS permette di:

■ Ricevere informazioni sullo stato della stampante e gestire le stampanti,

indipendentemente dai server di rete e dai sistemi operativi.

■ Definire un collegamento alla pagina del servizio di assistenza del server Web locale.

■ Accedere ai manuali in linea e alle informazioni dell’assistenza tecnica usando

collegamenti incorporati al sito Web Xerox.

IS consente di accedere allo stato della stampante e di gestire la

CentreWare IS offre un’interfaccia coerente e facile da usare che consente di effettuare la maggior parte delle operazioni di configurazione.

CentreWare IS richiede solo un browser Web e un collegamento TCP/IP tra la stampante e la rete (in ambienti ambienti Windows, Macintosh o UNIX). È necessario che i protocolli TCP/IP e HTTP siano attivati nella stampante.

Per informazioni complete sull'utilizzo di CentreWare IS, fare riferimento alla Guida in linea

di CentreWare

IS.

3-11

Software di gestione della stampante

CentreWare DP per NetWare

CentreWare DP è un componente software di gestione della stampante di facile utilizzo che viene eseguito su Windows 98 o versioni successive e su 2000 o versioni successive. Attraverso una navigazione di tipo Point-and-click (puntare e fare clic) è possibile installare, connettere e configurare la stampante in rete in modo rapido e semplice. Fornisce agli amministratori le procedure di impostazione e la gestione delle stampanti collegate in rete.

Nella tabella riportata di seguito sono riportate le funzioni e i vantaggi principali di CentreWare

Funzione Vantaggio

Setup Wizard Fornisce una guida passo passo per l’installazione della stampante

Advanced Setup Fornisce uno strumento per provvedere alla manutenzione di più file

Instant Status Consente di selezionare una stampante dall’elenco delle stampanti

DP.

in rete.

server e code di stampa.

per monitorarla in qualunque momento.

Remote Configuration and Management

Printer Upgrades Consente di aggiornare la stampante dalla stazione di lavoro (se

Consente di eseguire la maggior parte delle attività di configurazione e monitoraggio dalla stazione di lavoro.

disponibile per il modello di stampante in uso).

Per ulteriori informazioni, andare all'indirizzo Web www.xerox.com/office e consultare CentreWareDP User Guide (Guida dell'utente CentreWare DP).

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC consente l'identificazione automatica dell'indirizzo IP delle stampanti dotate di un server Web incorporato. Il server Web nelle stampanti Xerox è denominato CentreWare

Per l'installazione o la gestione di più stampanti su una rete Windows NT 4.x (Service Pack 6 o successivo) o una rete Windows 2000 o Windows XP con protocollo TCP/IP attivato, è possibile usare lo snap-in Xerox CentreWare Per ulteriori informazioni, andare all'indirizzo Web CentreWare DP User Guide (Guida dell'utente CentreWare DP).

Internet Services.

MC connesso a Microsoft Management Console.

www.xerox.com/office e consultare

Stampante laser Phaser™ 4500

3-12

Software di gestione della stampante

CentreWare Web

CentreWare Web è un'applicazione di gestione, installazione e risoluzione dei problemi delle stampanti di più fornitori che può gestire, installare e risolvere in remoto i problemi delle stampanti collegate in rete usando un browser Web. Le stampanti possono essere individuate attraverso una ricerca automatica sulla rete o sul server di stampa e gestite tramite reti TCP/IP usando il protocollo SNMP (Simple Network Management Protocol) RFC-1759.

Di seguito sono riportate alcune funzioni fornite da CentreWare Web:

■ Possibilità di aggiungere in remoto porte, code di stampa e driver ai server di stampa

Windows 2000, XP e NT4.x SP6.

■ Possibilità di installare, risolvere i problemi, aggiornare e clonare le procedure guidate per

consentire a tutti gli utenti di eseguire attività amministrative.

■ Possibilità di installare CentreWare Web su un server per renderlo disponibile a tutti i

client in rete che dispongono di accesso a Internet tramite browser.

■ Supporto di più utenti e offerta di livelli o privilegi differenti di accesso utente, ad esempio

amministratori o ospiti.

■ Identificazione automatica delle stampanti su sottoreti locali e remote.

■ Identificazione automatica delle stampanti secondo quanto programmato.

■ Generazione dei rapporti.

■ Connessione ai server Web delle stampanti per ulteriori funzioni specifiche della

stampante, compresa la Guida.

Per ulteriori informazioni, andare all'indirizzo Web www.xerox.com/office e consultare CentreWare We b Use r Gui d e (Guida dell'utente CentreWare Web).

Uso delle funzioni di gestione della stampante

Lista lavori

La stampante memorizza in un file log le informazioni relative ai lavori di stampa eseguiti.

file log viene salvato nella memoria della stampante o su un disco rigido opzionale, se ve

Il ne

è uno installato nella stampante. Se il file di log viene memorizzato nella memoria della stampante, al ripristino della stampante va perduto. Si consiglia di utilizzare un disco rigido con questa funzione di lista lavori.

Il file di log elenca le registrazioni dei lavori. Ogni registrazione comprende campi relativi al

nome dell’utente, al nome del lavoro di stampa, alle pagine stampate, all’ora del lavoro stampa e al toner e all’inchiostro utilizzato. Non tutti i campi sono supportati da tutte le

di stampanti. Per informazioni, consultare la Guida in linea di CentreWare IS o la Guida in linea di CentreWare Web.

I valori di lista lavori riportati variano secondo il protocollo e il comando di stampa utilizzati al

momento della stampa di ogni lavoro. Ad esempio, l’utilizzo del comando NPRINT in NetWare consente alla stampante di ottenere la maggior parte delle informazioni relative al lavoro in fase di stampa. Con Windows e NetWare, il nome del lavoro spesso risulta essere LST: o LST:BANNER. I lavori provenienti da altre porte possono fornire meno informazioni sul lavoro.

Lista lavori è disponibile in CentreWare IS e CentreWare Web.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-13

Software di gestione della stampante

Tramite CentreWare IS

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l’indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Lavori.

La pagina “Collegamenti Lista lavori” presenta dei collegamenti che consentono di sfogliare, caricare e cancellare le registrazioni della lista lavori.

Per informazioni più dettagliate sulla lista lavori di CentreWare IS, compresi la cancellazione delle informazioni sui lavori, il download delle informazioni sui lavori in un file e i formati dei file di lista lavori, vedere la Guida in linea di CentreWare IS.

Avvisi MaiLinX

Avvisi MaiLinX consente alla stampante di inviare automaticamente e-mail all’amministratore del sistema e ad altri utenti nei seguenti casi:

■ Quando si verificano errori, avvertenze e avvisi della stampante.

■ Quando la stampante richiede un intervento (ad esempio, da parte dell’assistenza o

per ricostituire i materiali di consumo).

■ Quando è richiesta una risposta al messaggio di stampa remota via Internet di

CentreWare IS. Per ulteriori informazioni sulla stampa remota via Internet di CentreWare IS, consultare la Guida in linea di CentreWare IS.

I messaggi possono essere ricevuti da tre utenti designati:

■ Amministratore del sistema

■ Supporto tecnico

■ Utente chiave

È possibile assegnare individualmente a ciascuno di questi utenti i messaggi della stampante che riportano errori ed avvisi. È anche possibile personalizzare il testo del messaggio e la riga dell’oggetto nei messaggi di Notifica stato.

Notifica stato è fornita dal client SMTP (Simple Mail Transport Protocol) della stampante.

Configurazione di Notifica stato di CentreWare IS

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare Avvisi posta nella barra laterale sinistra. Seguire le istruzioni sulla pagina per

selezionare le opzioni di Avvisi posta.

5. Fare clic su Salva modifiche.

Per ulteriori informazioni sulla Notifica stato di CentreWare IS, consultare la Guida in linea di CentreWare IS.

Stampante laser Phaser™ 4500

3-14

Xerox PHASER 4500 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Funzioni

Presentazione della stampante

Funzioni della stampante

Configurazioni disponibili

Vista frontale

Vista posteriore

Opzioni e aggiornamenti della stampante

Risorse

Pannello frontale

Funzioni del pannello frontale

Layout del pannello frontale

Messaggi di errore e avvertenza

Icona di stampa

Diagramma dei menu

Pagine di informazioni

Pagine di esempio

Driver della stampante

Driver della stampante disponibili

Funzioni del driver della stampante

Gestione della stampante

Indirizzo IP della stampante

CentreWare Internet Services

PhaserSMART

PrintingScout

Impostazioni della stampante

Accesso alla pagina di avvio

Accesso al risparmio energetico

Blocco dell'accesso alle impostazioni del pannello frontale

Sistema di sicurezza file

Accesso al timeout caricamento carta

Selezione delle impostazioni cassetto

Regolazione della luminosità del pannello frontale

Regolazione del contrasto del pannello frontale

Modifica della lingua della stampante

Font

Tipi di font

Font della stampante residenti

Visualizzazione di un elenco di font disponibili

Stampa di un elenco di font disponibili

Caricamento dei font

Registrazione della stampante

Stampa

Come cambiare la carta

Istruzioni

Impostazione cassetto

Carta supportata

Grammatura

Istruzioni per l’uso della carta

Istruzioni per la conservazione della carta

Carta che può danneggiare la stampante

Nozioni di base sulla stampa

Caricamento della carta nel cassetto 1

Caricamento della carta nei cassetti 2-4

Fattori determinanti per le prestazioni della stampante

Regolazione delle opzioni di stampa

Impostazione delle opzioni di stampa

Selezione delle proprietà per un singolo lavoro (Mac)

Selezione delle modalità di qualità di stampa

Stampa fronte retro

Stampa fronte retro automatica

Opzioni di rilegatura

Lucidi

Istruzioni

Stampa su lucidi dai cassetti 1-4

Buste

Istruzioni

Stampa di buste dai cassetti 1-4

Etichette, schede indice e biglietti di auguri

Istruzioni

Stampa di schede indice dal cassetto 1

Stampa di etichette dai cassetti 1-4

Stampa di biglietti augurali dai cassetti 1-4

Formato carta personalizzato

Caricamento della carta di formato personalizzato nei cassetti 1-4

Opzioni avanzate