Xerox PHASER 4500 User Manual [sv]
TM
Phaser
laser printer
4500
Reference Guide
Guide de référence
Guida di riferimento
Referenzhandbuch
Guía de referencia
Guia de referência
Naslaggids
Referensguiden
®
www.xerox.com/office/4500support
Copyright © 2004, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar
som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.
®
XEROX
och PhaserSMART
, The Document Company®, den stiliserade symbolen X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®
®
är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. Phaser™, PhaserPort™ och PhaserTools™
är varumärken som tillhör Xerox Corporation.
®
Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,
Adobe
®
och Tekton® är registrerade varumärken och Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™-teknik och IntelliSelect™
Quake
är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated eller dess dotterbolag och kan vara registrerade i vissa områden.
®
Apple
, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®,
®
, Monaco® och New York® är registrerade varumärken och QuickDraw™ är ett varumärke som tillhör
Geneva
Apple Computer Incorporated.
™
Marigold
Ave ry
PCL
och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.
™
är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.
®
och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.
Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.
®
ITC Avant Guard Gothic
Zapf Dingbats
®
är registrerade varumärken som tillhör International Typeface Corporation.
Bernhard Modern
Garamond
Windows
Wingdings
™
, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.
®
och Windows NT® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
™
i TrueType®-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation. WingDings är ett varumärke som tillhör
, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och ITC
™
, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel
Microsoft Corporation och TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.
™
Albertus
Antique Olive
Eurostile
Novell
Distributed Print Services
Sun
varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated. SPARCstation
, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Corporation.
®
är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.
™
är ett varumärke som tillhör Nebiolo.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS® och Novell Directory Services® är registrerade varumärken och IPX™ och Novell
®
och Sun Microsystems® är registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® är ett registrerat
™
är varumärken som tillhör Novell, Incorporated.
™
är ett varumärke som tillhör SPARC International,
Incorporated, exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.
®
UNIX
är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.
Xerox Corporation är E
sNamnet och logotypen E
NERGY STAR
NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.
®
-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift.
Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom.
Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302.
Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till vilka de är knutna.
Innehåll
Innehåll
1 Funktioner
Skrivargenomgång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Sedd framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Skrivartillbehör och uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Frontpanelsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Frontpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Fel- och varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Utskriftsikon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Tillgängliga skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Visa startsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Visa strömsparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Förhindra tillgång till frontpanelinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Filsäkerhetssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Visa tidsbegränsning för laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Välja fackinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Justera frontpanelens ljusstyrka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Justera frontpanelens kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Ändra skrivarspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Olika teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Förinstallerade skrivarteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Visa en lista över tillgängliga teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
Phaser™ 4500 laserskrivare
i
Innehåll
Registrera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
2 Skriva ut
Än dra papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Inställning för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Papper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Pappersvikter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Vanlig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Ladda papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Ladda papper i fack 2 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Faktorer som påverkar skrivarens prestanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Justera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Ange utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Välja utskriftskvalitetslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Bindningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
OH – film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Skriva ut OH – film från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Skriva ut kuvert från fack 1 – 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Etiketter, indexkort och gratulationskort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Skriva ut indexkort från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Skriva ut etiketter från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Skriva ut gratulationskort från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Ladda papper med anpassad storlek i fack 1 – 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Phaser™ 4500 laserskrivare
ii
Innehåll
Avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N – upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Skriva ut negativa och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Skriva ut omslagspapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
Skriva ut eller radera korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter . . . . . . . . . . 2-48
Tillbehör och återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
3 Anslutningar och nätverk
Anslutningar och IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Skrivarinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Anslutningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Använda programvaran CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Använda funktioner för skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP). . . . . 3-19
Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Felsökning i Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Aktivera och använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X,
version 10.1 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versionerna 10.1 och 10.2) . . . . 3-35
Phaser™ 4500 laserskrivare
iii
Innehåll
Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Konfigurationsprogram för NetWare-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Avancerad inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Utskriftsserverinställningar för NetWare 4.x, NetWare 5.x
och NetWare 6.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Felsökning i Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
4Felsökning
Automatiska felsökningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
PhaserSMART – teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Knappen i på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Stopp vid utloppet och stopp vid den bakre luckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Stopp vid utloppet och stopp vid den bakre luckan (med duplexenhet) . . . . . . . . . . . 4-5
Stopp vid utloppet – Öppna den övre luckan och rensa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Stopp vidpappersfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Stopp vid den övre luckan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Stopp vid duplexenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Stopp vid staplingsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Pappersstorleksstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Felsökning av kvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Upprepade defekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Frontpanelsmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Statusmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Fel och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Försiktighetsåtgärder när skrivaren flyttas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Phaser™ 4500 laserskrivare
iv
A Användarsäkerhet
BGaranti
C Skrivarspecifikationer (endast engelska)
D Föreskriftsinformation (endast engelska)
E Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (endast engelska)
F Produktåtervinning och kassering (endast engelska)
Index
Innehåll
Phaser™ 4500 laserskrivare
v
Funktioner
Det här avsnittet omfattar:
■ "Skrivargenomgång" på sidan 1-2
■ "Frontpanel" på sidan 1-6
■ "Skrivardrivrutiner" på sidan 1-10
■ "Hantera skrivaren" på sidan 1-12
■ "Skrivarinställningar" på sidan 1-14
■ "Teckensnitt" på sidan 1-20
■ "Registrera skrivaren" på sidan 1-25
Phaser™ 4500 laserskrivare
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-1
Phaser™ 4500 laserskrivare
Skrivargenomgång
Det här avsnittet omfattar:
■ "Skrivarfunktioner" på sidan 1-2
■ "Tillgängliga konfigurationer" på sidan 1-3
■ "Sedd framifrån" på sidan 1-4
■ "Sedd bakifrån" på sidan 1-4
■ "Skrivartillbehör och uppgraderingar" på sidan 1-5
Skrivarfunktioner
Laserskrivaren Phaser 4500 innehåller många funktioner som du har nytta av:
■ Goda prestanda och överlägsen utskriftskvalitet
■ 36 sidor per minut (Letter)
■ 34 sidor per minut (A4)
■ Upp till 256 MB RAM-minne
■ Flexibel pappershantering
■ Standardfack för 150 ark
■ Standardfack för 550 ark
■ Två arkmatare för 550 ark som tillval
■ Staplingsenhet för 500 ark som tillval
■ Total papperskapacitet på 1 800 ark
■ Fungerar ihop med en mängd olika materialtyper
■ Stor mängd produktivitetsfunktioner
■ Felsökning av PhaserSMART
■ CentreWare IS tillhandahåller en inbyggd webbserver som hjälper dig att hantera,
konfigurera och felsöka skrivaren från datorn.
■ Usage Analysis Tool ger kostnadsspårning som loggar varje jobb och kostnaden för
varje sida.
■ PrintingScout ger meddelanden på skärmen och anvisningar om skrivaren behöver
åtgärdas.
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-2
Tillgängliga konfigurationer
Phaser 4500 laserskrivare har fyra konfigurationer:
Konfigurationer
Funktioner Skrivarkonfiguration
4500B 4500N 4500DT 4500DX
Skrivargenomgång
Maximal utskriftshastighet
(sidor per minut)
Hårddisk Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard
PostScript- och PCL-teckensnitt Standard Standard Standard Standard
Arkmatare för 550 ark Tillbehör Tillbehör Standard Standard
Staplingsenhet för 500 ark Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard
Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) Tillbehör Tillbehör Standard Standard
36 36 36 36
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-3
Sedd framifrån
2
1
2
3
4
5
6
7
Sedd bakifrån
Skrivargenomgång
1. Papperstopp
11
10
9
8
4500-07
2. Frontpanel
3. Fack 1
4. På/Av-kontakt
5. Fack 2
6. Fack 3 som tillval
7. Fack 4 som tillval
8. Pappersmått
9. Skrivarkassett
10. Standardutmatningsfack
11. Staplingsenhet för 500 ark som tillval
9
8
7
1
2
3
1. Parallellkabelanslutning
2. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning
3. USB-anslutning
4. Konfigurationskort
5. Strömuttag
6. Duplexenhet
6
7. Bakre lucka
8. Staplingsenhetens bakre lucka
5
9. Staplingsenhetens förlängning
4
4500-073
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-4
Skrivargenomgång
Skrivartillbehör och uppgraderingar
Tillbehör och uppgraderingar finns för laserskrivaren Phaser 4500.
Obs!
Skriv ut en ”konfigurationssida” när ett tillbehör installerats för att kontrollera att
installationen är rätt genomförd.
Uppgraderingar
■ Phaser 4500B till 4500N
Tillbehör
■ 64 MB RAM-minneskort, 128 MB RAM-minneskort
■ Upp till två arkmatare för 550 ark
■ Staplingsenhet för 500 ark
■ Intern hårddisk med ytterligare PostScript-teckensnitt
■ 16 MB Flash-minne
■ Duplexenhet
■ Fack för 550 ark
■ Uppgraderingssats
Mer information om tillbehör och uppgraderingar för skrivaren hittar du på
www.xerox.com/office/4500supplies.
Resurser
Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor:
Information Källa
Installationshandbok
Snabbreferensguid
Garanti
Referenshandbok Information som kom tillsammans med skrivaren
Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office
infoSMART-kunskapsbas www.xerox.com/office/infoSMART
PhaserSMART www.phaserSMART.com
Teknisk support www.xerox.com/office/4500support
Informationssidor ■ Frontpanel
Information som kom tillsammans med skrivaren
Information som kom tillsammans med skrivaren
Information som kom tillsammans med skrivaren
(Cd-romskivan Användardokumentation)
■ CentreWare IS
■ Skrivardrivrutin
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-5
Phaser™ 4500 laserskrivare
Frontpanel
Det här avsnittet omfattar:
■ "Frontpanelsfunktioner" på sidan 1-6
■ "Frontpanelens layout" på sidan 1-7
■ "Fel- och varningsmeddelanden" på sidan 1-8
■ "Utskriftsikon" på sidan 1-8
■ "Menykarta" på sidan 1-8
■ "Informationssidor" på sidan 1-9
■ "Provsidor" på sidan 1-9
Frontpanelsfunktioner
Frontpanelen:
■ Visar skrivarstatus (till exempel Skriver ut, Klar för utskrift, skrivarfel och varningar).
■ Visar när du måste fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa stopp.
■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor för problemlösning.
■ Låter dig ändra skrivar- och nätverksinställningar.
Gå till Referens/Funktioner/Skrivarinställningar på Cd-romskivan Användardokumentation
om du vill ha mer information om frontpanelsinställningarna.
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-6
Frontpanelens layout
Frontpanelen på skrivaren innehåller tre komponenter:
■ Flerfärgad lysdiod
■ Grafisk skärm
■ En grupp om sex knappar
1. Lysdiod för statusindikering:
4 5
31 2
Phaser 4500
6
78
4500-074
Blinkande grönt = Skrivaren är upptagen eller
i vänteläge
Fast grönt = Klar för utskrift eller i
strömsparläge
Blinkande gult = Varning, fortsätter att
skriva ut
Blinkande rött = Fel
Fast rött = Startsekvens
2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden
och menyer.
3. KnappenTillbaka
Återgår till föregående menyval.
4. Knappen Avbryt
Avbryter den pågående utskriften
5. Knappen Uppil
Bläddrar uppåt genom menyerna.
6. Informationsknapp (i)
Visar ett hjälpmeddelande med information om
skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden
och underhållsinformation.
7. Knappen Nedpil
Bläddrar nedåt genom menyerna.
8. OK-knapp
Godkänner den valda inställningen.
Frontpanel
Den grafiska skärmen är uppdelad i två fält:
■ I det övre fältet visas statusmeddelanden och titlar för skrivaren.
■ I det undre fältet visas frontpanelens menyer samt informationstext.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-7
Frontpanel
Fel- och varningsmeddelanden
Om det uppstår problem med skrivaren visas ett felmeddelande eller ett varningsmeddelande
på frontpanelen (1). Tryck på knappen i
varningsmeddelandet och förslag på åtgärder.
(2) om du vill ha mer information om felet eller
12
Phaser 4500
4500-075
Utskriftsikon
Det finns flera informationssidor som du kan få tillgång till från
frontpanelen. När utskriftsikonen visas framför en rubrik på frontpanelen
kan du trycka på OK om du vill skriva ut den sidan.
Menykarta
”Menykartan” är en visuell representation av frontpanelens inställningar och
informationssidorna. Så här skriver du ut "Menykartan":
1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.
Obs!
Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-8
Frontpanel
Informationssidor
Skrivaren levereras med ett antal informationssidor som hjälper dig att lösa utskriftsproblem
och få bästa utskrifter från skrivaren. Du kan komma åt de här sidorna från skrivarens
frontpanel.
Så här skriver du ut informationssidor:
1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.
3. Välj den informationssida du vill skriva ut och tryck sedan på OK för att få den utskriven.
Obs!
Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.
Provsidor
Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.
Så här skriver du ut provsidorna:
1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.
3. Välj en provsida och tryck på OK-knappen.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-9
Phaser™ 4500 laserskrivare
Skrivardrivrutiner
Det här avsnittet omfattar:
■ "Tillgängliga skrivardrivrutiner" på sidan 1-10
■ "Skrivardrivrutinens funktioner" på sidan 1-11
Skrivarens drivrutiner gör att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra och ger
tillgång till skrivarens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig
med hjälp av Walk-Up-tekniken. Mer information om skrivardrivrutiner kan du få via videon
på
www.xerox.com/office/drivers.
Tillgängliga skrivardrivrutiner
Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem.
Följande drivrutiner är tillgängliga:
Drivrutin Källa* Beskrivning
Windows PostScript-drivrutin CD-ROM och
webben
Windows PCL-drivrutin CD-ROM och
webben
Xerox Walk-Up-utskriftdrivrutin (Windows)
Macintosh OS-drivrutin CD-ROM och
UNIX-drivrutin (Linux, Solaris) Endast
* Du kan hitta skrivardrivrutinerna i listan ovan på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg som
följde med skrivaren eller gå till
Endast
webben
webben
webben
www.xerox.com/office/drivers.
PostScript-drivrutinen rekommenderas för att
dra full nytta av skrivarens anpassade
funktioner och äkta Adobe® PostScript®.
(Standarddrivrutin)
Den här drivrutinen används för de program
som kräver PCL (Printer Command
Language).
Med den här drivrutinen kan du skriva ut från
en PC till alla skrivare som har funktioner för
Xerox PostScript. Detta är användbart för dig
som reser mycket och ofta använder olika
skrivare.
Med den här drivrutinen kan du skriva ut från
en Macintosh OS 9.x eller OS X, version10.1
eller senare.
Med den här drivrutinen kan du skriva ut från
ett UNIX-operativsystem.
Mer information om drivrutinsfunktioner finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ
på Cd-romskivan Användardokumentation.
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-10
Skrivardrivrutiner
Skrivardrivrutinens funktioner
Följande tabell visar de funktioner i Xerox-drivrutinen som är tillgängliga för ett visst
operativsystem.
Obs!
Alla funktioner som visas är både PCL och PostScript såvida inget annat anges.
Windows,
Funktion
Separationssidor ●●●●●
Omslagspapper ●●●●●
Sidor per ark (N-upp) ●●●●●
Häfte ■■■ ––
Dubbelsidig utskrift ■■■■■
Skriv ut från kant till kant ●●●●●
Bildutjämning
Skalning ●●●●●
Spegelvända bilder ●●●● –
Vattenstämplar ● – ● ––
Negativa bilder ● ––● –
Meddelande om att
utskriften är klar
Windows
98, Me
1
●
▲ – ▲ ––
Windows
NT4
1
●
2000, XP,
Server
2003
1
●
Macintosh
1
OS 9.x
1
●
Macintosh
OS 10.x
1
1
●
Säker utskrift ◆◆◆◆◆
Korrekturutskrift ◆◆◆◆◆
Sparad utskrift ◆◆◆◆◆
Sortering ◆◆◆◆◆
Offsetutskrift
(automatisk arkstötning)
1 Endast PostScript
●
■
◆
▲
▼
Stöds
=
Måste ha duplexenhet (DT- eller DX-konfiguration)
=
Måste ha hårddisk
=
Endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.
=
Måste ha en staplingsenhet för 500 ark
=
▼▼▼▼▼
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-11
Phaser™ 4500 laserskrivare
Hantera skrivaren
Det här avsnittet omfattar:
■ "Skrivarens IP-adress" på sidan 1-12
■ "CentreWare Internet Services (IS)" på sidan 1-12
■ "PhaserSMART" på sidan 1-13
■ "PrintingScout" på sidan 1-13
Det finns ett antal resurser tillgängliga som hjälper dig att få bästa utskrift från skrivaren.
Obs!
Informationen i det här avsnittet gäller endast för nätverksskrivare.
Skrivarens IP-adress
Du måste veta skrivarens IP-adress om du vill ändra skrivarinställningarna med
CentreWare
1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Skrivaridentifikation och klicka sedan på OK.
3. Anteckna skrivarens IP-adress.
IS. Följ nedanstående steg för att finna skrivarens IP-adress:
CentreWare Internet Services (IS)
CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering som underlättar många av användarnas och
administratörernas uppgifter. Det är tillgängligt i alla nätverksskrivare. Med CentreWare
kan du:
■ Konfigurera och hantera fleranvändarskrivare.
■ Få tillgång till information om symtom och felsökning vid skrivarproblem.
■ Övervaka status för skrivare och förbrukningsvaror.
■ Länk till uppdatering av programvara och teknisk support.
CentreWare IS använder TCP/IP (skrivarens IP-adress) för direktkommunikation med en
inbäddad webbserver i skrivaren. CentreWare
IS kan köras med en webbläsare på alla datorer
som använder TCP/IP.
Starta CentreWare IS
Så här startar du CentreWare IS:
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. För utförlig information om programvaran CentreWare IS klickar du på HELP (HJÄLP)
i den övre högra delen av skärmen CentreWare IS.
IS
Mer information om ”CentreWare IS” hittar du på Referens/Anslutningar och nätverk/Verktyg
för skrivarhantering
på Cd-romskivan Användardokumentation.
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-12
Hantera skrivaren
PhaserSMART
PhaserSMART teknisk support är ett automatiskt, Internet-baserat supportsystem. Använd
standardwebbläsaren när du vill skicka information om symtom från skrivaren till vår
webbplats för analys. PhaserSMART felsökningsverktyg analyserar informationen,
diagnostiserar problemet och föreslår en åtgärd. Om åtgärden inte avhjälper problemet hjälper
PhaserSMART teknisk support dig att skicka en servicebegäran till Xerox kundtjänst.
Så här startar du PhaserSMART från CentreWare IS:
Så här kommer du åt PhaserSMART Teknisk support Technical Support (Teknisk support)
med CentreWare
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Support.
4. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool om du vill komma åt PhaserSMART.
IS:
PrintingScout
PrintingScout, som installerats med skrivarens drivrutin och som bara är tillgänglig med
Windows, kontrollerar automatiskt skrivarstatus och skickar omedelbart ett meddelande
datorn om någon åtgärd krävs på skrivaren.
till
När skrivaren inte ska skriva ut ett dokument skickas automatiskt ett meddelande till din
bildskärm med förklarande text och illustrationer som visar hur du åtgärdar problemet.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-13
Phaser™ 4500 laserskrivare
Skrivarinställningar
Det här avsnittet omfattar:
■ "Visa startsidan" på sidan 1-14
■ "Visa strömsparläget" på sidan 1-15
■ "Filsäkerhetssystem" på sidan 1-16
■ "Välja fackinställningar" på sidan 1-17
■ "Justera frontpanelens ljusstyrka" på sidan 1-19
■ "Justera frontpanelens kontrast" på sidan 1-19
■ "Ändra skrivarspråk" på sidan 1-19
Visa startsidan
Skrivaren skapar automatiskt en ”Startsida” varje gång skrivaren sätts på eller återställs.
Du
kan stänga av den automatiska utskriften av startsidan och skriva ut den senare från
informationssidornas meny.
Om du vill stänga av eller sätta på ”Startsida” använder du antingen:
■ Skrivarens frontpanel eller
■ CentreWare IS
Via skrivarens frontpanel
Så här sätter du på eller stänger av Startsida:
1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.
2. Välj Skrivarkontroller och klicka sedan på OK.
Startsida är markerad. I slutet av raden visas inställningen (På eller Av).
3. Tryck på OK för att ändra inställningen.
Via CentreWare IS
Så här sätter du på/stänger av den automatiska utskriften av "Startsida":
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properites (Egenskaper).
4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.
5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).
6. Välj Off (Av) eller On (På) på i den nedrullningsbara listan Printer Startup Page
(Skrivarens startsida) när du vill ändra inställningen.
7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-14
Skrivarinställningar
Skriva ut startsidan
Så här skriver du ut ”Startsidan”:
1. Välj Information och tryck sedan på OK.
2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.
3. Välj Startsida och tryck sedan på OK.
Visa strömsparläget
För att spara energi skrivaren går in i Strömsparläge, ett läge för låg energiförbrukning, efter
en angiven tidsperiod efter senaste användning. I det här läget är de flesta av skrivarens
elektriska system avstängda. När ett utskriftsjobb skickas till skrivaren går skrivaren in i
uppvärmningsläge. Du kan också värma upp skrivaren genom att trycka på OK på
frontpanelen.
Om du tycker att skrivaren går in i strömsparläge för ofta, eller om du inte vill vänta på att den
ska värmas upp, kan du förlänga tidsperioden efter vilken den går in i strömsparläget. Så här
ändrar du tidsperiodens längd:
1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Skrivarkontroller och tryck sedan på OK.
3. Välj Tidsbegränsning för strömsparläge och tryck sedan på OK.
4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att bläddra till det värde du vill välja för strömsparlägets
tidsbegränsning. Välj ett högre värde om du vill förlänga tiden innan skrivaren går in i
strömsparläge.
5. Tryck på OK.
Förhindra tillgång till frontpanelinställningarna
Du kan förhindra att obehöriga kommer åt inställningarna på frontpanelen
genom att låsa panelen med CentreWare
på frontpanelen som inte kan ändras av användare.
IS. En låsikon visas intill de objekt
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-15
Skrivarinställningar
Använda CentreWare IS
Så här anger du inställningarna för frontpanelens menyer:
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properties (Egenskaper).
4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.
5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).
6. Välj On (På) eller Off (Av) från listan Front Panel Menu (Frontpanelens meny).
■ Välj On (På) om alla menyer ska vara tillgängliga.
■ Välj Off (Av) om du vill begränsa antalet skrivarinställningsobjekt.
7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.
Filsäkerhetssystem
Om skrivaren har en hårddisk kan systemadministratören använda frontpanelens
filsäkerhets meny för att:
■ Se till att borttagna filer inte kan hämtas tillbaka
■ Ta bort gamla korrekturutskriftsfiler och säkra utskriftsfiler
Visa tidsbegränsning för laddning av papper
När utskriften är formaterad för en papperstyp eller pappersstorlek som inte finns ilagd i
skrivaren, visas ett meddelande på skrivarens frontpanel. Du uppmanas då att fylla på lämpligt
papper. Tidsbegränsningen för laddning av papper styr den tid som skrivaren väntar innan den
skriver ut på en annan papperstyp eller pappersstorlek.
För att ändra tidsbegränsningen för laddning av papper använder du antingen:
■ Skrivarens frontpanel
■ CentreWare IS
Via skrivarens frontpanel
Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:
1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.
2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.
3. Välj Tidsbegränsning för laddning av papper och klicka sedan på OK.
4. Bläddra till önskat värde. Värdena (Inget , 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar)
anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du väljer
värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in, utan skriver ut från standardfacket
på en gång.
5. Tryck på OK för att spara ändringen.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-16
Skrivarinställningar
Via CentreWare IS
Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properties (Egenskaper).
4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.
5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).
6. Bläddra till önskat värde för tidsbegränsning för laddning av papper i Timeout
Settings (Inställningar för tidsbegränsning). Värdena (None (Inget), 1, 3, 5 eller
10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan
den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in utan
skriver ut från standardfacket på en gång.
7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.
Välja fackinställningar
Du kan välja fack på två olika sätt:
■ Skrivarens frontpanel
■ CentreWare IS
Använda frontpanelen
Så här anger du val av fack:
1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.
2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.
3. Välj Papperskälla och klicka sedan på OK-knappen.
4. Bläddra till önskat fack eller Autoval.
5. Tryck på OK för att spara ändringarna.
Obs!
Drivrutinen gäller före frontpanelens inställningar och CentreWare IS vid val av fack.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-17
Skrivarinställningar
Använda CentreWare IS
Så här väljer du standardfack:
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properties (Egenskaper).
4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.
5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).
6. Bläddra till Print Mode Settings (Inställningar för utskriftsläge) och välj sedan fack från
listrutan Paper Source (Papperskälla).
7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.
Byte av fack
Byte av fack är en funktion hos skrivaren som gör det möjligt för skrivaren att byta mellan
olika fack med samma papperstyp och –storlek när pappret tar slut i ett fack.
Byte av fack styrs via skrivardrivrutinen, frontpanelen eller CentreWare IS.
PCL-jobb använder alltid byte av fack men PostScript-jobb avaktiverar byte av fack när ett
särskilt fack har valts som papperskälla.
Fackordning
Fackordningen kan ställas in på en särskild ordning, inklusive alla eller några av facken i
skrivaren. När färre än alla facken ställts in och ett jobb anger ett fack som inte finns i listan,
sker inte något byte av fack från det facket även om funktionen i övrigt är aktiverad.
Den fackordning som kallas Av använder en standardordning som bestäms av antalet
installerade fack och aktuell angiven papperskälla på frontpanelen eller CentreWare IS. Denna
standardordning börjar som 2-3-4-1. Den tar sedan bort icke-installerade fack och flyttar sedan
den aktuella papperskällans fack till fronten om ett specifikt fack valts.
Du kan ange i vilken ordning skrivaren ska välja fack som innehåller rätt papperstyp och storlek för utskriften. Fackordningen kan anges med två olika metoder:
■ Skrivarens frontpanel
■ CentreWare IS
Använda frontpanelen
Så här anger du fackordning:
1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.
2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.
3. Välj Fackordning och klicka sedan på OK-knappen.
4. Bläddra till önskad fackordning.
5. Tryck på OK för att spara ändringarna.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-18
Skrivarinställningar
Använda CentreWare IS
Så här anger du fackordning:
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicka på fliken Properties (Egenskaper).
4. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare) till vänster.
5. Välj önskad fackordning i listrutan Tray Sequence(Fackordning).
6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.
Justera frontpanelens ljusstyrka
Så här ändrar du ljusstyrkan för frontpanelens bakgrundsbelysning:
1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.
3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.
4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens ljusstyrka.
Värdet på ljusstyrkan går från 1 (inget bakgrundsljus) till 10 (starkaste bakgrundsljus).
5. Tryck på OK för att spara ändringen.
Justera frontpanelens kontrast
Så här ändrar du kontrasten mellan texten och bakgrunden för att få bästa läsbarhet på
frontpanelens text:
1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.
3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.
4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens kontrast.
Värdet på kontrasten går från 1 (starkaste bakgrundsljus) till 10 (inget bakgrundsljus).
5. Tryck på OK för att spara ändringen.
Ändra skrivarspråk
Så här ändrar du språket som används för texten på frontpanelen, CentreWare IS och vissa
informationssidor:
1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.
3. Välj Frontpanelens språk och klicka sedan på OK.
4. Välj önskat språk och klicka sedan på OK.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-19
Phaser™ 4500 laserskrivare
Teckensnitt
Det här avsnittet omfattar:
■ "Olika teckensnitt" på sidan 1-20
■ "Förinstallerade skrivarteckensnitt" på sidan 1-20
■ "Visa en lista över tillgängliga teckensnitt" på sidan 1-20
■ "Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt" på sidan 1-21
■ "Hämta teckensnitt" på sidan 1-22
Olika teckensnitt
I skrivaren används följande teckensnitt:
■ Förinstallerade teckensnitt
■ Teckensnitt som hämtats till skrivarminnet
■ Teckensnitt som hämtats med din utskrift från programmet
Med programvaran ATM (Adobe Type Manager) kan de här teckensnitten visas på din
datorskärm precis som de kommer att se ut vid utskrift.
Om du inte har ATM på datorn:
1. Installera det från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.
2. Installera skrivarteckensnitten för din dator från mappen ATM.
Förinstallerade skrivarteckensnitt
Skrivarens egna PostScript- och PCL-teckensnitt finns alltid tillgängliga för utskrift. Skriv ut
ett exempel på de förinstallerade PostScript- eller PCL-teckensnitten från frontpanelen. Se
”Informationssidor” i det här avsnittet om du vill veta hur du skriver ut exemplet.
Visa en lista över tillgängliga teckensnitt
Om du vill visa en lista över tillgängliga PCL- eller PostScript-teckensnitt använder du
CentreWare
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properties (Egenskaper).
4. Välj mappen Web Server (Webbserver) till vänster.
5. Välj Font Files (Teckensnittsfiler).
IS:
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-20
Teckensnitt
Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt
Om du vill skriva ut en lista över tillgängliga PostScript- eller PCL-teckensnitt använder du:
■ Skrivarens frontpanel
■ CentreWareIS
■ Skrivardrivrutinen
Via skrivarens frontpanel
Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via frontpanelen:
1. Välj Information och tryck sedan på OK.
2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.
3. Välj antingen PCL-teckensnittslista eller PostScript-teckensnittslista och tryck
sedan på OK för att skriva ut.
Använda CentreWare IS
Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt från CenterWare IS:
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properties (Egenskaper).
4. Välj mappen Web Server (Webbserver) till vänster.
5. Välj Font Files (Teckensnittsfiler).
6. Klicka på ikonen Printer (Skrivare) för att skriva ut teckensnittslistan.
Använda en PC-skrivardrivrutin
Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt från skrivardrivrutinen:
1. Välj Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.
2. Högerklicka på skrivaren 4500 och välj Egenskaper.
3. Välj fliken Felsökning.
4. Klicka på den nedrullningsbara pilen i fältet Skrivarinformation för att visa listan över
de olika alternativen.
5. Välj PostScript-teckensnittslista eller PCL-teckensnittslista i listrutan.
6. Klicka på Skriv ut.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-21
Teckensnitt
Lista teckensnitt från en Macintosh
Använd Apple skrivarverktyg när du vill lista de teckensnitt som är tillgängliga på skrivaren.
1. Om du inte har Apple skrivarverktyg på datorn kan du installera det från Cd-romskivan
Skrivarinstallation och verktyg.
2. Dubbelklicka på ikonen Apple skrivarverktyg (i mappen PhaserTools på datorns
hårddisk) för att starta verktyget.
3. I dialogrutan Skrivarväljare:
a. Under AppleTalk-zoner väljer du skrivarzon.
b. Under Skrivare väljer du skrivare.
c. Klicka på Öppna skrivare.
4. På Arkiv-menyn väljer du Skriv ut teckensnitt.
Hämta teckensnitt
Som ett komplement till de egna teckensnitten (som alltid finns tillgängliga för utskrift) kan
teckensnitt även hämtas och skickas från datorn och lagras i skrivarminnet eller på skrivarens
hårddisk.
Obs!
Om du slår av skrivaren kommer de teckensnitt som hämtats till minnet att tas bort.
Du måste hämta dem på nytt när du slår på skrivaren igen.
Före utskrift måste du kontrollera att teckensnitten i ditt dokument är installerade på skrivaren
eller kan hämtas. Om dokumentet innehåller teckensnitt som inte är installerade på skrivaren
eller kan hämtas under utskriften kommer ett annat teckensnitt att användas.
Skrivaren accepterar följande hämtbara teckensnitt:
Stöd för PCL-teckensnittstyper:
■ Typ 0
■ Typ 10
■ Typ 11
■ Typ 15
■ Typ 20
Stöd för PostScript-teckensnittstyper:
■ Typ 1
■ Typ 3
■ Adobe
■ Agfa
■ Bitstream
■ Microsoft
■ Apple
TrueType (skalbart, ser likadant ut på skärmen som utskrivet).
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-22
Teckensnitt
Om du vill visa en lista över de teckensnitt som är tillgängliga på skrivaren installerar du
hanteringsverktyget för teckensnitt från Xerox webbplats
1. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Network Printers (Nätverksanslutna skrivare).
2. Välj den plattform du använder i den nedrullningsbara listan, och gå till ”Vilken typ av
filer för din skrivare önskar du?”
3. Välj Printer Utilities (Skrivarverktyg) i den nedrullningsbara listan.
4. Klicka på Go (Verkställ).
5. Välj CentreWare Font Management Utility (Hanteringsverktyget för teckensnitt).
6. Spara .exe-filen på skrivbordet.
7. Dubbelklicka på ikonen för .exe-filen på skrivbordet för att installera hanteringsverktyget
för teckensnitt.
www.xerox.com/office/support.
Hämta teckensnitt från CentreWare Font Management Utility
(Hanteringsverktyg för teckensnitt)
CentreWare Font Management Utility (FMU) är ett Windows-program som hjälper dig att
hantera teckensnitt, makron och formulär på skrivarens hårddisk. Genom att hämta teckensnitt
till skrivaren kan du förbättra utskriftsresultatet och minska nätverkstrafiken. Du kan lista,
skriva ut och hämta PostScript- och PCL-teckensnitt med hjälp av Font Management Utility
(teckensnittshanteringsfunktion). Om du vill hämta Font Management Utility går du till
www.xerox.com/office/drivers och använder nyckelordssökningen FMU.
Hämta teckensnitt från en Mac (endast 9.x)
Använd Apple skrivarverktyg om du vill hämta teckensnitt till skrivaren.
Obs!
Om du inte har Apple skrivarverktyg på datorn, kan du installera det från Cd-romskivan
Skrivarinstallation och verktyg.
1. Dubbelklicka på ikonen Apple skrivarverktyg (i mappen PhaserTools på datorns
hårddisk) för att starta verktyget.
2. I dialogrutan Skrivarväljare:
a. Under AppleTalk-zoner väljer du skrivarzon.
b. Under Skrivare väljer du önskad skrivare.
c. Klicka på Öppna skrivare.
3. Klicka på pilen intill Printer Preferences.
4. Klicka på pilen vid Teckensnitt om du vill visa en lista över installerade teckensnitt och
var de finns. Klicka sedan på Lägg till.
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-23
Loading...