Xerox PHASER 4500 User Manual [sv]

Download

Phaser

laser printer

4500

Reference Guide

Guide de référence

Guida di riferimento

Referenzhandbuch

Guía de referencia

Guia de referência

Naslaggids

Referensguiden

www.xerox.com/office/4500support

Copyright © 2004, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX och PhaserSMART

, The Document Company®, den stiliserade symbolen X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®

är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. Phaser™, PhaserPort™ och PhaserTools™

är varumärken som tillhör Xerox Corporation.

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,

Adobe

och Tekton® är registrerade varumärken och Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™-teknik och IntelliSelect™

Quake är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated eller dess dotterbolag och kan vara registrerade i vissa områden.

Apple

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®,

, Monaco® och New York® är registrerade varumärken och QuickDraw™ är ett varumärke som tillhör

Geneva Apple Computer Incorporated.

™

Marigold

Ave ry

PCL

och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic Zapf Dingbats

är registrerade varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern Garamond

Windows

Wingdings

™

, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

och Windows NT® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

™

i TrueType®-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation. WingDings är ett varumärke som tillhör

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Microsoft Corporation och TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell Distributed Print Services

Sun varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Corporation.

är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® och Novell Directory Services® är registrerade varumärken och IPX™ och Novell

och Sun Microsystems® är registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® är ett registrerat

™

är varumärken som tillhör Novell, Incorporated.

™

är ett varumärke som tillhör SPARC International,

Incorporated, exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är E sNamnet och logotypen E

NERGY STAR

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift.

Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom. Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302. Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till vilka de är knutna.

Innehåll

1 Funktioner

Skrivargenomgång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Skrivartillbehör och uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Frontpanelsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Frontpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Fel- och varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Utskriftsikon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Tillgängliga skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Visa startsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Visa strömsparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Förhindra tillgång till frontpanelinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Filsäkerhetssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Visa tidsbegränsning för laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Välja fackinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Justera frontpanelens ljusstyrka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Justera frontpanelens kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Ändra skrivarspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Olika teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Förinstallerade skrivarteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Visa en lista över tillgängliga teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Phaser™ 4500 laserskrivare

Innehåll

Registrera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

2 Skriva ut

Än dra papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Inställning för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Papper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Pappersvikter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Vanlig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Ladda papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Ladda papper i fack 2 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Justera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Ange utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Välja utskriftskvalitetslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Bindningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

OH – film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Skriva ut OH – film från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Skriva ut kuvert från fack 1 – 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Etiketter, indexkort och gratulationskort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Skriva ut indexkort från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Skriva ut etiketter från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Skriva ut gratulationskort från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Ladda papper med anpassad storlek i fack 1 – 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Phaser™ 4500 laserskrivare

Innehåll

Avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N – upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Skriva ut negativa och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Skriva ut omslagspapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Skriva ut eller radera korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter . . . . . . . . . . 2-48

Tillbehör och återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

3 Anslutningar och nätverk

Anslutningar och IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Skrivarinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anslutningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Använda programvaran CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Använda funktioner för skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP). . . . . 3-19

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Felsökning i Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Aktivera och använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X,

version 10.1 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versionerna 10.1 och 10.2) . . . . 3-35

Phaser™ 4500 laserskrivare

iii

Innehåll

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Konfigurationsprogram för NetWare-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Avancerad inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Utskriftsserverinställningar för NetWare 4.x, NetWare 5.x

och NetWare 6.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Felsökning i Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

4Felsökning

Automatiska felsökningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART – teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Knappen i på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stopp vid utloppet och stopp vid den bakre luckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stopp vid utloppet och stopp vid den bakre luckan (med duplexenhet) . . . . . . . . . . . 4-5

Stopp vid utloppet – Öppna den övre luckan och rensa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Stopp vidpappersfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Stopp vid den övre luckan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Stopp vid duplexenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Stopp vid staplingsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Pappersstorleksstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Felsökning av kvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Upprepade defekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Frontpanelsmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Statusmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Fel och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Försiktighetsåtgärder när skrivaren flyttas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Phaser™ 4500 laserskrivare

A Användarsäkerhet

BGaranti

C Skrivarspecifikationer (endast engelska)

D Föreskriftsinformation (endast engelska)

E Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (endast engelska)

F Produktåtervinning och kassering (endast engelska)

Index

Innehåll

Phaser™ 4500 laserskrivare

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivargenomgång" på sidan 1-2

■ "Frontpanel" på sidan 1-6

■ "Skrivardrivrutiner" på sidan 1-10

■ "Hantera skrivaren" på sidan 1-12

■ "Skrivarinställningar" på sidan 1-14

■ "Teckensnitt" på sidan 1-20

■ "Registrera skrivaren" på sidan 1-25

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-1

Phaser™ 4500 laserskrivare

Skrivargenomgång

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarfunktioner" på sidan 1-2

■ "Tillgängliga konfigurationer" på sidan 1-3

■ "Sedd framifrån" på sidan 1-4

■ "Sedd bakifrån" på sidan 1-4

■ "Skrivartillbehör och uppgraderingar" på sidan 1-5

Skrivarfunktioner

Laserskrivaren Phaser 4500 innehåller många funktioner som du har nytta av:

■ Goda prestanda och överlägsen utskriftskvalitet

■ 36 sidor per minut (Letter)

■ 34 sidor per minut (A4)

■ Upp till 256 MB RAM-minne

■ Flexibel pappershantering

■ Standardfack för 150 ark

■ Standardfack för 550 ark

■ Två arkmatare för 550 ark som tillval

■ Staplingsenhet för 500 ark som tillval

■ Total papperskapacitet på 1 800 ark

■ Fungerar ihop med en mängd olika materialtyper

■ Stor mängd produktivitetsfunktioner

■ Felsökning av PhaserSMART

■ CentreWare IS tillhandahåller en inbyggd webbserver som hjälper dig att hantera,

konfigurera och felsöka skrivaren från datorn.

■ Usage Analysis Tool ger kostnadsspårning som loggar varje jobb och kostnaden för

varje sida.

■ PrintingScout ger meddelanden på skärmen och anvisningar om skrivaren behöver

åtgärdas.

1-2

Tillgängliga konfigurationer

Phaser 4500 laserskrivare har fyra konfigurationer:

Konfigurationer

Funktioner Skrivarkonfiguration

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Skrivargenomgång

Maximal utskriftshastighet (sidor per minut)

Hårddisk Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard

PostScript- och PCL-teckensnitt Standard Standard Standard Standard

Arkmatare för 550 ark Tillbehör Tillbehör Standard Standard

Staplingsenhet för 500 ark Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard

Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) Tillbehör Tillbehör Standard Standard

36 36 36 36

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-3

Sedd framifrån

Sedd bakifrån

Skrivargenomgång

1. Papperstopp

4500-07

2. Frontpanel

3. Fack 1

4. På/Av-kontakt

5. Fack 2

6. Fack 3 som tillval

7. Fack 4 som tillval

8. Pappersmått

9. Skrivarkassett

10. Standardutmatningsfack

11. Staplingsenhet för 500 ark som tillval

2 3

1. Parallellkabelanslutning

2. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

3. USB-anslutning

4. Konfigurationskort

5. Strömuttag

6. Duplexenhet

7. Bakre lucka

8. Staplingsenhetens bakre lucka

9. Staplingsenhetens förlängning

4500-073

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-4

Skrivargenomgång

Skrivartillbehör och uppgraderingar

Tillbehör och uppgraderingar finns för laserskrivaren Phaser 4500.

Obs!

Skriv ut en ”konfigurationssida” när ett tillbehör installerats för att kontrollera att installationen är rätt genomförd.

Uppgraderingar

■ Phaser 4500B till 4500N

Tillbehör

■ 64 MB RAM-minneskort, 128 MB RAM-minneskort

■ Upp till två arkmatare för 550 ark

■ Staplingsenhet för 500 ark

■ Intern hårddisk med ytterligare PostScript-teckensnitt

■ 16 MB Flash-minne

■ Duplexenhet

■ Fack för 550 ark

■ Uppgraderingssats

Mer information om tillbehör och uppgraderingar för skrivaren hittar du på

www.xerox.com/office/4500supplies.

Resurser

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor:

Information Källa

Installationshandbok Snabbreferensguid Garanti Referenshandbok Information som kom tillsammans med skrivaren

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office infoSMART-kunskapsbas www.xerox.com/office/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Teknisk support www.xerox.com/office/4500support Informationssidor ■ Frontpanel

Information som kom tillsammans med skrivaren Information som kom tillsammans med skrivaren Information som kom tillsammans med skrivaren

(Cd-romskivan Användardokumentation)

■ CentreWare IS

■ Skrivardrivrutin

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-5

Phaser™ 4500 laserskrivare

Frontpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ "Frontpanelsfunktioner" på sidan 1-6

■ "Frontpanelens layout" på sidan 1-7

■ "Fel- och varningsmeddelanden" på sidan 1-8

■ "Utskriftsikon" på sidan 1-8

■ "Menykarta" på sidan 1-8

■ "Informationssidor" på sidan 1-9

■ "Provsidor" på sidan 1-9

Frontpanelsfunktioner

Frontpanelen:

■ Visar skrivarstatus (till exempel Skriver ut, Klar för utskrift, skrivarfel och varningar).

■ Visar när du måste fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor för problemlösning.

■ Låter dig ändra skrivar- och nätverksinställningar.

Gå till Referens/Funktioner/Skrivarinställningar på Cd-romskivan Användardokumentation om du vill ha mer information om frontpanelsinställningarna.

1-6

Frontpanelens layout

Frontpanelen på skrivaren innehåller tre komponenter:

■ Flerfärgad lysdiod

■ Grafisk skärm

■ En grupp om sex knappar

1. Lysdiod för statusindikering:

4 5

31 2

Phaser 4500

4500-074

Blinkande grönt = Skrivaren är upptagen eller i vänteläge

Fast grönt = Klar för utskrift eller i strömsparläge

Blinkande gult = Varning, fortsätter att skriva ut

Blinkande rött = Fel Fast rött = Startsekvens

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

3. KnappenTillbaka

Återgår till föregående menyval.

4. Knappen Avbryt

Avbryter den pågående utskriften

5. Knappen Uppil

Bläddrar uppåt genom menyerna.

6. Informationsknapp (i)

Visar ett hjälpmeddelande med information om skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden och underhållsinformation.

7. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt genom menyerna.

8. OK-knapp

Godkänner den valda inställningen.

Frontpanel

Den grafiska skärmen är uppdelad i två fält:

■ I det övre fältet visas statusmeddelanden och titlar för skrivaren.

■ I det undre fältet visas frontpanelens menyer samt informationstext.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-7

Frontpanel

Fel- och varningsmeddelanden

Om det uppstår problem med skrivaren visas ett felmeddelande eller ett varningsmeddelande på frontpanelen (1). Tryck på knappen i varningsmeddelandet och förslag på åtgärder.

(2) om du vill ha mer information om felet eller

Phaser 4500

4500-075

Utskriftsikon

Det finns flera informationssidor som du kan få tillgång till från frontpanelen. När utskriftsikonen visas framför en rubrik på frontpanelen kan du trycka på OK om du vill skriva ut den sidan.

Menykarta

”Menykartan” är en visuell representation av frontpanelens inställningar och informationssidorna. Så här skriver du ut "Menykartan":

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.

Obs!

Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-8

Frontpanel

Informationssidor

Skrivaren levereras med ett antal informationssidor som hjälper dig att lösa utskriftsproblem och få bästa utskrifter från skrivaren. Du kan komma åt de här sidorna från skrivarens

frontpanel.

Så här skriver du ut informationssidor:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj den informationssida du vill skriva ut och tryck sedan på OK för att få den utskriven.

Obs!

Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Provsidor

Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.

3. Välj en provsida och tryck på OK-knappen.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-9

Phaser™ 4500 laserskrivare

Skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

■ "Tillgängliga skrivardrivrutiner" på sidan 1-10

■ "Skrivardrivrutinens funktioner" på sidan 1-11

Skrivarens drivrutiner gör att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra och ger tillgång till skrivarens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig

med hjälp av Walk-Up-tekniken. Mer information om skrivardrivrutiner kan du få via videon på

www.xerox.com/office/drivers.

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande drivrutiner är tillgängliga:

Drivrutin Källa* Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin CD-ROM och

webben

Windows PCL-drivrutin CD-ROM och

webben

Xerox Walk-Up-utskriftdrivrutin (Windows)

Macintosh OS-drivrutin CD-ROM och

UNIX-drivrutin (Linux, Solaris) Endast

* Du kan hitta skrivardrivrutinerna i listan ovan på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg som

följde med skrivaren eller gå till

Endast webben

webben

www.xerox.com/office/drivers.

PostScript-drivrutinen rekommenderas för att dra full nytta av skrivarens anpassade funktioner och äkta Adobe® PostScript®. (Standarddrivrutin)

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer Command Language).

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en PC till alla skrivare som har funktioner för Xerox PostScript. Detta är användbart för dig som reser mycket och ofta använder olika skrivare.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en Macintosh OS 9.x eller OS X, version10.1 eller senare.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

Mer information om drivrutinsfunktioner finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan Användardokumentation.

1-10

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinens funktioner

Följande tabell visar de funktioner i Xerox-drivrutinen som är tillgängliga för ett visst operativsystem.

Obs!

Alla funktioner som visas är både PCL och PostScript såvida inget annat anges.

Windows,

Funktion

Separationssidor ●●●●●

Omslagspapper ●●●●●

Sidor per ark (N-upp) ●●●●●

Häfte ■■■ ––

Dubbelsidig utskrift ■■■■■

Skriv ut från kant till kant ●●●●●

Bildutjämning

Skalning ●●●●●

Spegelvända bilder ●●●● –

Vattenstämplar ● – ● ––

Negativa bilder ● ––● –

Meddelande om att utskriften är klar

Windows 98, Me

●

▲ – ▲ ––

Windows NT4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh

OS 9.x

●

Macintosh OS 10.x

●

Säker utskrift ◆◆◆◆◆

Korrekturutskrift ◆◆◆◆◆

Sparad utskrift ◆◆◆◆◆

Sortering ◆◆◆◆◆

Offsetutskrift (automatisk arkstötning)

1 Endast PostScript

●

■

◆

▲ ▼

Stöds

Måste ha duplexenhet (DT- eller DX-konfiguration)

Måste ha hårddisk

Endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

Måste ha en staplingsenhet för 500 ark

▼▼▼▼▼

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-11

Phaser™ 4500 laserskrivare

Hantera skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarens IP-adress" på sidan 1-12

■ "CentreWare Internet Services (IS)" på sidan 1-12

■ "PhaserSMART" på sidan 1-13

■ "PrintingScout" på sidan 1-13

Det finns ett antal resurser tillgängliga som hjälper dig att få bästa utskrift från skrivaren.

Obs!

Informationen i det här avsnittet gäller endast för nätverksskrivare.

Skrivarens IP-adress

Du måste veta skrivarens IP-adress om du vill ändra skrivarinställningarna med CentreWare

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Skrivaridentifikation och klicka sedan på OK.

3. Anteckna skrivarens IP-adress.

IS. Följ nedanstående steg för att finna skrivarens IP-adress:

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering som underlättar många av användarnas och administratörernas uppgifter. Det är tillgängligt i alla nätverksskrivare. Med CentreWare kan du:

■ Konfigurera och hantera fleranvändarskrivare.

■ Få tillgång till information om symtom och felsökning vid skrivarproblem.

■ Övervaka status för skrivare och förbrukningsvaror.

■ Länk till uppdatering av programvara och teknisk support.

CentreWare IS använder TCP/IP (skrivarens IP-adress) för direktkommunikation med en inbäddad webbserver i skrivaren. CentreWare

IS kan köras med en webbläsare på alla datorer

som använder TCP/IP.

Starta CentreWare IS

Så här startar du CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. För utförlig information om programvaran CentreWare IS klickar du på HELP (HJÄLP)

i den övre högra delen av skärmen CentreWare IS.

Mer information om ”CentreWare IS” hittar du på Referens/Anslutningar och nätverk/Verktyg

för skrivarhantering

på Cd-romskivan Användardokumentation.

1-12

Hantera skrivaren

PhaserSMART

PhaserSMART teknisk support är ett automatiskt, Internet-baserat supportsystem. Använd standardwebbläsaren när du vill skicka information om symtom från skrivaren till vår webbplats för analys. PhaserSMART felsökningsverktyg analyserar informationen, diagnostiserar problemet och föreslår en åtgärd. Om åtgärden inte avhjälper problemet hjälper PhaserSMART teknisk support dig att skicka en servicebegäran till Xerox kundtjänst.

Så här startar du PhaserSMART från CentreWare IS:

Så här kommer du åt PhaserSMART Teknisk support Technical Support (Teknisk support) med CentreWare

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Support.

4. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool om du vill komma åt PhaserSMART.

IS:

PrintingScout

PrintingScout, som installerats med skrivarens drivrutin och som bara är tillgänglig med Windows, kontrollerar automatiskt skrivarstatus och skickar omedelbart ett meddelande

datorn om någon åtgärd krävs på skrivaren.

till

När skrivaren inte ska skriva ut ett dokument skickas automatiskt ett meddelande till din bildskärm med förklarande text och illustrationer som visar hur du åtgärdar problemet.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-13

Phaser™ 4500 laserskrivare

Skrivarinställningar

Det här avsnittet omfattar:

■ "Visa startsidan" på sidan 1-14

■ "Visa strömsparläget" på sidan 1-15

■ "Filsäkerhetssystem" på sidan 1-16

■ "Välja fackinställningar" på sidan 1-17

■ "Justera frontpanelens ljusstyrka" på sidan 1-19

■ "Justera frontpanelens kontrast" på sidan 1-19

■ "Ändra skrivarspråk" på sidan 1-19

Visa startsidan

Skrivaren skapar automatiskt en ”Startsida” varje gång skrivaren sätts på eller återställs. Du

kan stänga av den automatiska utskriften av startsidan och skriva ut den senare från

informationssidornas meny.

Om du vill stänga av eller sätta på ”Startsida” använder du antingen:

■ Skrivarens frontpanel eller

■ CentreWare IS

Via skrivarens frontpanel

Så här sätter du på eller stänger av Startsida:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Skrivarkontroller och klicka sedan på OK. Startsida är markerad. I slutet av raden visas inställningen (På eller Av).

3. Tryck på OK för att ändra inställningen.

Via CentreWare IS

Så här sätter du på/stänger av den automatiska utskriften av "Startsida":

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properites (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Välj Off (Av) eller On (På) på i den nedrullningsbara listan Printer Startup Page

(Skrivarens startsida) när du vill ändra inställningen.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

1-14

Skrivarinställningar

Skriva ut startsidan

Så här skriver du ut ”Startsidan”:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj Startsida och tryck sedan på OK.

Visa strömsparläget

För att spara energi skrivaren går in i Strömsparläge, ett läge för låg energiförbrukning, efter en angiven tidsperiod efter senaste användning. I det här läget är de flesta av skrivarens

elektriska system avstängda. När ett utskriftsjobb skickas till skrivaren går skrivaren in i uppvärmningsläge. Du kan också värma upp skrivaren genom att trycka på OK på frontpanelen.

Om du tycker att skrivaren går in i strömsparläge för ofta, eller om du inte vill vänta på att den ska värmas upp, kan du förlänga tidsperioden efter vilken den går in i strömsparläget. Så här ändrar du tidsperiodens längd:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck sedan på OK.

3. Välj Tidsbegränsning för strömsparläge och tryck sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att bläddra till det värde du vill välja för strömsparlägets

tidsbegränsning. Välj ett högre värde om du vill förlänga tiden innan skrivaren går in i strömsparläge.

5. Tryck på OK.

Förhindra tillgång till frontpanelinställningarna

Du kan förhindra att obehöriga kommer åt inställningarna på frontpanelen genom att låsa panelen med CentreWare på frontpanelen som inte kan ändras av användare.

IS. En låsikon visas intill de objekt

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-15

Skrivarinställningar

Använda CentreWare IS

Så här anger du inställningarna för frontpanelens menyer:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Välj On (På) eller Off (Av) från listan Front Panel Menu (Frontpanelens meny).

■ Välj On (På) om alla menyer ska vara tillgängliga.

■ Välj Off (Av) om du vill begränsa antalet skrivarinställningsobjekt.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Filsäkerhetssystem

Om skrivaren har en hårddisk kan systemadministratören använda frontpanelens

filsäkerhets meny för att:

■ Se till att borttagna filer inte kan hämtas tillbaka

■ Ta bort gamla korrekturutskriftsfiler och säkra utskriftsfiler

Visa tidsbegränsning för laddning av papper

När utskriften är formaterad för en papperstyp eller pappersstorlek som inte finns ilagd i skrivaren, visas ett meddelande på skrivarens frontpanel. Du uppmanas då att fylla på lämpligt papper. Tidsbegränsningen för laddning av papper styr den tid som skrivaren väntar innan den skriver ut på en annan papperstyp eller pappersstorlek.

För att ändra tidsbegränsningen för laddning av papper använder du antingen:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Via skrivarens frontpanel

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Tidsbegränsning för laddning av papper och klicka sedan på OK.

4. Bläddra till önskat värde. Värdena (Inget , 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar)

anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in, utan skriver ut från standardfacket på en gång.

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-16

Skrivarinställningar

Via CentreWare IS

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Bläddra till önskat värde för tidsbegränsning för laddning av papper i Timeout

Settings (Inställningar för tidsbegränsning). Värdena (None (Inget), 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan

den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in utan skriver ut från standardfacket på en gång.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Välja fackinställningar

Du kan välja fack på två olika sätt:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Använda frontpanelen

Så här anger du val av fack:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.

2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Papperskälla och klicka sedan på OK-knappen.

4. Bläddra till önskat fack eller Autoval.

5. Tryck på OK för att spara ändringarna.

Obs!

Drivrutinen gäller före frontpanelens inställningar och CentreWare IS vid val av fack.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-17

Skrivarinställningar

Använda CentreWare IS

Så här väljer du standardfack:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Bläddra till Print Mode Settings (Inställningar för utskriftsläge) och välj sedan fack från

listrutan Paper Source (Papperskälla).

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Byte av fack

Byte av fack är en funktion hos skrivaren som gör det möjligt för skrivaren att byta mellan olika fack med samma papperstyp och –storlek när pappret tar slut i ett fack.

Byte av fack styrs via skrivardrivrutinen, frontpanelen eller CentreWare IS.

PCL-jobb använder alltid byte av fack men PostScript-jobb avaktiverar byte av fack när ett särskilt fack har valts som papperskälla.

Fackordning

Fackordningen kan ställas in på en särskild ordning, inklusive alla eller några av facken i skrivaren. När färre än alla facken ställts in och ett jobb anger ett fack som inte finns i listan, sker inte något byte av fack från det facket även om funktionen i övrigt är aktiverad.

Den fackordning som kallas Av använder en standardordning som bestäms av antalet installerade fack och aktuell angiven papperskälla på frontpanelen eller CentreWare IS. Denna standardordning börjar som 2-3-4-1. Den tar sedan bort icke-installerade fack och flyttar sedan den aktuella papperskällans fack till fronten om ett specifikt fack valts.

Du kan ange i vilken ordning skrivaren ska välja fack som innehåller rätt papperstyp och storlek för utskriften. Fackordningen kan anges med två olika metoder:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Använda frontpanelen

Så här anger du fackordning:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.

2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Fackordning och klicka sedan på OK-knappen.

4. Bläddra till önskad fackordning.

5. Tryck på OK för att spara ändringarna.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-18

Skrivarinställningar

Använda CentreWare IS

Så här anger du fackordning:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på fliken Properties (Egenskaper).

4. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare) till vänster.

5. Välj önskad fackordning i listrutan Tray Sequence(Fackordning).

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Justera frontpanelens ljusstyrka

Så här ändrar du ljusstyrkan för frontpanelens bakgrundsbelysning:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens ljusstyrka.

Värdet på ljusstyrkan går från 1 (inget bakgrundsljus) till 10 (starkaste bakgrundsljus).

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Justera frontpanelens kontrast

Så här ändrar du kontrasten mellan texten och bakgrunden för att få bästa läsbarhet på frontpanelens text:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens kontrast.

Värdet på kontrasten går från 1 (starkaste bakgrundsljus) till 10 (inget bakgrundsljus).

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Ändra skrivarspråk

Så här ändrar du språket som används för texten på frontpanelen, CentreWare IS och vissa informationssidor:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens språk och klicka sedan på OK.

4. Välj önskat språk och klicka sedan på OK.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-19

Phaser™ 4500 laserskrivare

Teckensnitt

Det här avsnittet omfattar:

■ "Olika teckensnitt" på sidan 1-20

■ "Förinstallerade skrivarteckensnitt" på sidan 1-20

■ "Visa en lista över tillgängliga teckensnitt" på sidan 1-20

■ "Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt" på sidan 1-21

■ "Hämta teckensnitt" på sidan 1-22

Olika teckensnitt

I skrivaren används följande teckensnitt:

■ Förinstallerade teckensnitt

■ Teckensnitt som hämtats till skrivarminnet

■ Teckensnitt som hämtats med din utskrift från programmet

Med programvaran ATM (Adobe Type Manager) kan de här teckensnitten visas på din datorskärm precis som de kommer att se ut vid utskrift.

Om du inte har ATM på datorn:

1. Installera det från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

2. Installera skrivarteckensnitten för din dator från mappen ATM.

Förinstallerade skrivarteckensnitt

Skrivarens egna PostScript- och PCL-teckensnitt finns alltid tillgängliga för utskrift. Skriv ut ett exempel på de förinstallerade PostScript- eller PCL-teckensnitten från frontpanelen. Se ”Informationssidor” i det här avsnittet om du vill veta hur du skriver ut exemplet.

Visa en lista över tillgängliga teckensnitt

Om du vill visa en lista över tillgängliga PCL- eller PostScript-teckensnitt använder du CentreWare

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Web Server (Webbserver) till vänster.

5. Välj Font Files (Teckensnittsfiler).

IS:

1-20

Teckensnitt

Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt

Om du vill skriva ut en lista över tillgängliga PostScript- eller PCL-teckensnitt använder du:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWareIS

■ Skrivardrivrutinen

Via skrivarens frontpanel

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via frontpanelen:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj antingen PCL-teckensnittslista eller PostScript-teckensnittslista och tryck

sedan på OK för att skriva ut.

Använda CentreWare IS

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt från CenterWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Web Server (Webbserver) till vänster.

5. Välj Font Files (Teckensnittsfiler).

6. Klicka på ikonen Printer (Skrivare) för att skriva ut teckensnittslistan.

Använda en PC-skrivardrivrutin

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt från skrivardrivrutinen:

1. Välj Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren 4500 och välj Egenskaper.

3. Välj fliken Felsökning.

4. Klicka på den nedrullningsbara pilen i fältet Skrivarinformation för att visa listan över

de olika alternativen.

5. Välj PostScript-teckensnittslista eller PCL-teckensnittslista i listrutan.

6. Klicka på Skriv ut.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-21

Teckensnitt

Lista teckensnitt från en Macintosh

Använd Apple skrivarverktyg när du vill lista de teckensnitt som är tillgängliga på skrivaren.

1. Om du inte har Apple skrivarverktyg på datorn kan du installera det från Cd-romskivan

Skrivarinstallation och verktyg.

2. Dubbelklicka på ikonen Apple skrivarverktyg (i mappen PhaserTools på datorns

hårddisk) för att starta verktyget.

3. I dialogrutan Skrivarväljare: a. Under AppleTalk-zoner väljer du skrivarzon.

b. Under Skrivare väljer du skrivare. c. Klicka på Öppna skrivare.

4. På Arkiv-menyn väljer du Skriv ut teckensnitt.

Hämta teckensnitt

Som ett komplement till de egna teckensnitten (som alltid finns tillgängliga för utskrift) kan teckensnitt även hämtas och skickas från datorn och lagras i skrivarminnet eller på skrivarens hårddisk.

Obs!

Om du slår av skrivaren kommer de teckensnitt som hämtats till minnet att tas bort. Du måste hämta dem på nytt när du slår på skrivaren igen.

Före utskrift måste du kontrollera att teckensnitten i ditt dokument är installerade på skrivaren eller kan hämtas. Om dokumentet innehåller teckensnitt som inte är installerade på skrivaren eller kan hämtas under utskriften kommer ett annat teckensnitt att användas.

Skrivaren accepterar följande hämtbara teckensnitt: Stöd för PCL-teckensnittstyper:

■ Typ 0

■ Typ 10

■ Typ 11

■ Typ 15

■ Typ 20

Stöd för PostScript-teckensnittstyper:

■ Typ 1

■ Typ 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

TrueType (skalbart, ser likadant ut på skärmen som utskrivet).

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-22

Teckensnitt

Om du vill visa en lista över de teckensnitt som är tillgängliga på skrivaren installerar du hanteringsverktyget för teckensnitt från Xerox webbplats

1. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Network Printers (Nätverksanslutna skrivare).

2. Välj den plattform du använder i den nedrullningsbara listan, och gå till ”Vilken typ av

filer för din skrivare önskar du?”

3. Välj Printer Utilities (Skrivarverktyg) i den nedrullningsbara listan.

4. Klicka på Go (Verkställ).

5. Välj CentreWare Font Management Utility (Hanteringsverktyget för teckensnitt).

6. Spara .exe-filen på skrivbordet.

7. Dubbelklicka på ikonen för .exe-filen på skrivbordet för att installera hanteringsverktyget

för teckensnitt.

www.xerox.com/office/support.

Hämta teckensnitt från CentreWare Font Management Utility (Hanteringsverktyg för teckensnitt)

CentreWare Font Management Utility (FMU) är ett Windows-program som hjälper dig att hantera teckensnitt, makron och formulär på skrivarens hårddisk. Genom att hämta teckensnitt till skrivaren kan du förbättra utskriftsresultatet och minska nätverkstrafiken. Du kan lista, skriva ut och hämta PostScript- och PCL-teckensnitt med hjälp av Font Management Utility (teckensnittshanteringsfunktion). Om du vill hämta Font Management Utility går du till

www.xerox.com/office/drivers och använder nyckelordssökningen FMU.

Hämta teckensnitt från en Mac (endast 9.x)

Använd Apple skrivarverktyg om du vill hämta teckensnitt till skrivaren.

Obs!

Om du inte har Apple skrivarverktyg på datorn, kan du installera det från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

1. Dubbelklicka på ikonen Apple skrivarverktyg (i mappen PhaserTools på datorns

hårddisk) för att starta verktyget.

2. I dialogrutan Skrivarväljare: a. Under AppleTalk-zoner väljer du skrivarzon.

b. Under Skrivare väljer du önskad skrivare. c. Klicka på Öppna skrivare.

3. Klicka på pilen intill Printer Preferences.

4. Klicka på pilen vid Teckensnitt om du vill visa en lista över installerade teckensnitt och

var de finns. Klicka sedan på Lägg till.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-23

Teckensnitt

5. Välj den mapp som innehåller det teckensnitt som du vill hämta, markera teckensnittet och

klicka sedan på Lägg till. Teckensnittet visas som klart att hämtas.

Obs!

Om du vill lägga till alla teckensnitt i mappen i listan över teckensnitt som ska hämtas klickar du på knappen Lägg till alla. Om du inte vill hämta ett teckensnitt markerar du det i listan över teckensnitt som ska hämtas och klickar sedan på Ta bo rt.

6. Välj antingen skrivarens minne eller hårddisken som Destination.

7. Klicka på Skicka för att hämta och lägga till teckensnittet i listan.

Obs!

För att ta bort hämtade teckensnitt från skrivaren följer du stegen 2 till 4. Klicka på den nedrullningsbara listan Teckensnitt, markera det teckensnitt som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-24

Phaser™ 4500 laserskrivare

Registrera skrivaren

Att registrera skrivaren går fort och är enkelt. Du kan registrera skrivaren på något av följande sätt:

■ Det registreringskort som följde med skrivaren

■ Det finns online-formulär på www.xerox.com/office/4500support

■ Webblänk från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg

Om du registrerar skrivaren får du tillgång till Color Connection. Det är en mycket bra källa till de senaste utskriftstipsen och -idéerna, vilka kan ge dig bättre marknadsföring. Färganslutning innehåller allt som behövs för att utskrifterna skall se proffsiga ut.

Om du registrerar skrivaren får du också uppdateringar till och nyheter om skrivaren.

1-25

Skriva ut

Det här avsnittet omfattar:

■ "Än dra papper" på sidan 2-2

■ "Papper som stöds" på sidan 2-6

■ "Vanlig utskrift" på sidan 2-11

■ "Justera utskriftsalternativ" på sidan 2-19

■ "Dubbelsidig utskrift" på sidan 2-26

■ "OH – film" på sidan 2-28

■ "Kuvert" på sidan 2-31

■ "Etiketter, indexkort och gratulationskort" på sidan 2-34

■ "Anpassad pappersstorlek" på sidan 2-39

■ "Avancerade alternativ" på sidan 2-42

■ "Tillbehör och återvinning" på sidan 2-51

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-1

Phaser™ 4500 laserskrivare

Än dra papper

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-2

■ "Inställning för fack" på sidan 2-2

Pappersfacken kan justeras så att de passar de flesta storlekar och typer av papper, OH – film eller andra specialmaterial. Mer information om hur du laddar papper finns i Referens/Skriva

ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Varning!

Om du ändrar typ av papper i ett fack måste du också ändra papperstyp och pappersstorlek på frontpanelen så att den matchar den papperstyp du lagt in. Om du inte gör det kan det

uppstå problem med utskriftens kvalitet och värmeenheten kan skadas.

Anvisningar

När du har laddat papper i ett fack och justerat styrskenorna, ställer du in papperstyp och – storlek på frontpanelen. Du måste ställa in både papperstyp och – storlek för alla fack på frontpanelen.

■ Lägg inte i för mycket i pappersfacket. På fackets etikett finns märken som visar

maxstrecket.

■ Om kraftiga pappersstopp uppstår vänder du på papperet eller materialet. Om

pappersstopp fortsätter att inträffa provar du med papper, OH – film eller annat specialmaterial från en ny förpackning.

■ Använd endast papperskuvert. Använd inte kuvert med plastfönster eller metallspännen.

Inställning för fack

1. När du laddar papper, OH – film eller andra specialmaterial i ett fack drar du ut facket helt

från skrivaren.

4500-001

2-2

Än dra papper

2. Om du laddar papper med annan bredd eller längd justerar du bredd – och längdreglagen.

4500-024

Papperslängdreglage Sidopapperreglage

4500-023

3. Förläng facket så att legal eller US Folio (legal 13) – papper får plats genom att flytta

frigöringsknapparna på fackets sidor och dra fackets front utåt. Förkorta facket genom att flytta frigöringsknapparna på fackets sidor och skjuta fackets front inåt.

4500-059

Förlänga fack Förkorta fack

4500-060

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-3

Än dra papper

4. Ladda papper, OH – film eller andra specialmaterial i facket. Fyll inte på papper ovanför

maxstrecket i facket.

4500-003

Papper och maxstreck för OH – film

5. Skjut sidostyrskenan tätt mot pappret eller andra specialmaterial.

4500-023

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-4

6. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

4500-040

7. Ange pappersstorlek och – typ när du uppmanas att göra det.

Phaser 4500

Än dra papper

4500-020

Varning!

Skada orsakad av utskriftsmaterial som inte stöds omfattas inte av Xerox garanti eller serviceavtal. Total Satisfaction Guarantee finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Information om online – support finns på www.xerox.com/office/4500support.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-5

Phaser™ 4500 laserskrivare

Papper som stöds

Det här avsnittet omfattar:

■ "Pappersvikter" på sidan 2-7

■ "Anvisningar för pappersanvändning" på sidan 2-9

■ "Anvisningar för pappersförvaring" på sidan 2-9

■ "Papper som kan skada skrivaren" på sidan 2-10

Följ anvisningarnai de här tabellerna så får du den bästa utskriftskvaliteten och undviker stopp i skrivaren. Bästa resultatet får du om du bara använder de Xerox – utskriftsmaterial som rekommenderas för skrivaren. Då garanteras utmärkt resultat på laserskrivaren Phaser

Papper och materialstorlekar

Inmatning Utmatning

Pappersstorlek Fack 1 Fack 2 – 4 Standardfack

Letter (8,5 x 11 tum) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) ■ ■ ▲ ▲ ISO B5 (176 x 250 mm) ■■ ▲ ▲ B5 JIS (182 x 257 mm) Indexkort (3 x 5 tum)

Statement (5,5 x 8,5 tum) ■ ■ ▲ ▲ Executive (7,25 x10,5 tum) US Folio (legal 13) (8,5 x 13 tum) Legal (8,5 x 14 tum) Kuvert

#10 Kommersiellt (4,12 x 9,5 tum) Monarch (3,87 x 7,5 tum) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) B5 (176 x 250 mm)

Kapacitet

● = Autokonfigurerad storlek

■ = Användarvald storlek ▲ = Utmatning

* = Alternativ

1 = Endast enkelsidig utskrift 2 = Maximal kapacitet med 75 g/m2 papper. Kapaciteten minskar när tjockare eller tyngre papper

används.

●●

● ●

●● ▲ ▲

● ●

■

●●

● ●

●●

■

– ▲ –

■

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

150 550 500 500

4500.

Staplingsenhet

för 500 ark*

2-6

Papper som stöds

Information om online – support finns på www.xerox.com/office/infoSMART.

Simplex – och duplexstorlekar

Inmatning Utmatning

Fack 1 Fack 2 – 4 Standardfack

Simplex (enkelsidig utskrift)

Bredd

Höjd

Duplex (tvåsidig utskrift)

Bredd

Höjd

76 – 216 mm 3,0 – 8,5 tum

127 – 356 mm 5,0 – 14,0 tum

90 – 216 mm 3,5 – 8,5 tum

140 – 356 mm 5,5 – 14,0 tum

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 tum

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 tum

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 tum

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 tum

76 – 216 mm 3,0 – 8,5 tum

127 – 356 mm 5,0 – 14,0 tum

Samma som inmatning

Pappersvikter

Staplingsenhet för 500 ark

90 – 216 mm 3,5 – 8,5 tum

140 – 356 mm 5,5 – 14,0 tum

Laserskrivaren Phaser 4500 stödjer följande papperstyper och – vikter:

Pappers – och materialtyper och vikter

Pappers – och materialtyp Vikt

Bond

Etiketter*

OH – film*

Gratulationskort

Indexkort

Tagg kor t

Kuvertkort

* Endast enkelsidig utskrift

60 – 216 g/m2 (16 – 58 lb.)

Xerox A4 24 – upp – etikett Xerox Multipurpose 30 – upp – etikett

Xerox klara OH – film

190 g/m2 (70 lb. Cover)

60 – 216 g/m2 (33 – 120 lb.)

60 – 216 g/m2 (37 – 133 lb.)

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-7

Papper som stöds

Xerox utskriftsmaterial

Xerox Professional utskriftspapper Storlek Beskrivning Artikelnummer

Xerox Premium Multipurpose 4024 Xerox Business Multipurpose 4200 Xerox Premium Multipurpose 4024 Xerox Premium Multipurpose 4024 Xerox Premier – papper

Xerox Business – papper

Xerox försättsblad och index

Xerox Premium Multipurpose 4024 försättsblad Xerox Premium Multipurpose 4024 index

Xerox återvinningspapper

Xerox Multipurpose återvunnet – 30 % PCW Xerox återvinningspapper – 100 % PCW

Xerox hålat papper

Xerox Premium Multipurpose 4024 – 3 hål Xerox Premium Multipurpose 4200 – 3 hål Xerox Premium Multipurpose 4024 – 3 hål Xerox Business – papper – 4 hål

Xerox etiketter

Xerox höghastighetsetiketter Xerox klara höghastighetsetiketter Xerox höghastighetsetiketter

Xerox OH – film

Xerox klar – ingen randmarkering Xerox häftad – klar Xerox Type C, Plain

Xerox självkopierande material

2 – del (vit/ljusgul)

2 – del (vit/rosa)

2 – del (vit/ljusgul)

3 – del (vit/ljusgul/rosa) 3 – del (vit/ljusgul/rosa) 3 – del (vit/ljusgul/rosa)

Letter 8,5 x 11 tum

Legal 8,5 x 14 tum

Letter 8,5 x 11 tum

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 tum

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 tum

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 tum 33 etiketter per ark 3R3139

Letter 8,5 x 11 tum 33 etiketter per ark 3R5139

A4 210 x 297 mm 24 etiketter per ark 3R96178

Letter 8,5 x 11 tum 3R3117

Letter 8,5 x 11 tum 3R4173

A4 210 x 297 mm 3R96002

Letter 8,5 x 11 tum Rak och omvänd

Legal 8,5 x 14 tum Rak och omvänd

Legal 8,5 x 14 tum Rak sortering 3R12137

Letter 8,5 x 11 tum Rak sortering 3R12135

A4 210 x 297 mm Rak sortering 3R97108

20 lb. (75 g/m

20 lb. (75 g/m2)

20 lb. (75 g/m

20 lb. (75 g/m2)

80 g/m

65 lb. (243 g/m2)

90 lb. (243 g/m

20 lb. (75 g/m

80 g/m

20 lb. (75 g/m2)

20 lb. (75 g/m

24 lb. (90 g/m2)

80 g/m

sortering

)

3R721

3R2047

3R727

3R2531

3R91720 or 3R91805

3R91820

3R3041

3R3004

3R6296

3R91165

3R2193

3R2641

3R3317

3R91823

3R12130

3R12132

3R12133

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-8

Papper som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Skrivaren klarar av de flesta storlekar och typer av papper, OH – film och annat specialmaterial. 3x5 tums indexkort ryms endast i fack 1.

■ Använd endast papperskuvert. Använd inte vadderade kuvert.

■ Använd inte fönsterkuvert, metallspännen eller självhäftande etiketter.

Anvisningar för pappersförvaring

God miljö, säker hantering och säkra förvaringsförhållanden för pappret bidrar till god utskriftskvalitet.

■ Förvara pappret mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av

ultraviolett ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadligt för pappersvaror. Exponeringens intensitet och varaktighet av synligt ljus på pappersvaror skall minskas så mycket som möjligt.

■ Det rekommenderas att temperatur och relativ fuktighet är konstant.

■ Undvik ljus, värme och fukt.

■ Undvik vindsutrymmen, kök, garage och källare som förvaringsutrymme för papper.

Innerväggar är torrare än ytterväggar som kan dra till sig fukt.

■ Förvara papper plant. Papper skall förvaras på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

■ Undvik att ha mat och dryck inom samma område som papper förvaras eller hanteras.

■ Öppna inte förslutna papperspaket förrän de ska laddas i skrivaren. Låt pappret vara kvar i

originalförpackningen och förpackningarna vara kvar i leveranskartongen. De flesta färdigskurna papperstyperna på marknaden har ett omslag som har en invändig yta som hindrar pappret att torka ut eller dra till sig fukt.

Phaser media säljs i lämplig förpackning som hindrar transportskador och som ger bästa resultat för kunden. Låt materialet vara kvar i påsen tills det skall användas och lägg tillbaka material som inte används i påsen och återförsegla den som skydd.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-9

Papper som stöds

Papper som kan skada skrivaren

Skrivaren har konstruerats så att den ska kunna använda olika typer av papper. Mer information om användbara papper finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan Användardokumentation.

Andra mediatyper kan orsaka sämre utskriftskvalitet, fler pappersstopp eller skador på

skrivaren.

Nedan följer exempel på olämpliga papperstyper:

■ Ojämna eller porösa material

■ Papper som har fotokopierats

■ Papper med utstansningar eller perforeringar

■ Papper med häftningar

■ Fönsterkuvert, metallspännen, självhäftande etiketter eller sidofogar.

Varning!

Använd endast Xerox klara OH – film. Andra typer av OH – film kan smälta och skada skrivaren.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-10

Phaser™ 4500 laserskrivare

Vanlig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

■ "Ladda papper i fack 1" på sidan 2-11

■ "Ladda papper i fack 2 – 4" på sidan 2-15

■ "Faktorer som påverkar skrivarens prestanda" på sidan 2-18

Följ de här stegen när du vill skriva ut:

1. Ladda papper i fack.

2. Justera fackets styrskenor.

3. Om du på frontpanelen uppmanas att bekräfta papperstypen och/eller storleken, gör du det

och ändrar om så behövs.

4. Välj Arkiv/Skriv ut om du vill justera skrivardrivrutinens utskriftsalternativ.

5. Skicka utskriften till skrivaren från dialogrutan Skriv ut i programmet.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Ladda papper i fack 1

Fack 1 kan användas för alla slags papper, OH – film och specialmaterial liksom 3x5 tums indexkort.

Varning!

Om du ändrar typ av papper i ett fack måste du också ändra papperstyp och pappersstorlek på frontpanelen så att den matchar den papperstyp du lagt in. Om du inte gör det

kan det uppstå problem med utskriftens kvalitet och värmeenheten kan skadas.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser 4500

4500-020

2-11

Vanlig utskrift

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

4500-001

2. Om du laddar papper med annan bredd eller längd justerar du bredd – och längdreglagen.

4500-024

4500-023

3. Förläng facket så att legal eller US Folio (legal 13) – papper får plats genom att flytta

frigöringsknapparna på fackets sidor och dra fackets front utåt. Förkorta facket genom att flytta frigöringsknapparna på fackets sidor och skjuta fackets front inåt.

4500-0

4500-060

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-12

4. Ladda papper, OH – film eller andra specialmaterial i facket.

4500-016

Obs!

Ladda inte papper, OH – film eller specialmaterial ovanför maxstrecken i facket. Använd endast slätt papper, OH – film eller specialmaterial. Om stopp ofta uppstår med kortpapp eller tyngre papper som är kortare än 175 mm (7 tum) ska du minska antalet ark i facket.

Vanlig utskrift

4500-003

5. Skjut sidostyrskenan tätt mot pappret eller andra specialmaterial.

4500-023

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-13

Vanlig utskrift

6. Sätt tillbaka facket i skrivarluckan och tryck in det helt i skrivaren.

4500-040

7. Kontrollera eller ändra pappersstorlek och – typ när du uppmanas att göra det.

Phaser 4500

4500-020

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-14

Vanlig utskrift

Ladda papper i fack 2 – 4

Använd fack 2 – 4 till alla papper, OH – filmer och allt specialmaterial förutom till 3 x 5 tums indexkort.

Varning!

Om du ändrar typ av papper i ett fack måste du också ändra papperstyp på frontpanelen så att den matchar den papperstyp du lagt in. Om du

inte gör det kan det uppstå problem med utskriftens kvalitet och värmeenheten kan skadas.

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

Phaser 4500

4500-020

4500-078

2. Om du laddar papper med annan bredd eller längd justerar du bredd – och längdreglagen.

4500-089

4500-088

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-15

Vanlig utskrift

3. Förläng facket så att legal eller US Folio (legal 13) – papper får plats genom att flytta

frigöringsknapparna på fackets sidor och dra fackets front utåt. Förkorta facket genom att flytta frigöringsknapparna på fackets sidor och skjuta fackets front inåt.

4500-090

4. Ladda papper, OH – film eller andra specialmaterial i facket.

Obs!

4500-087

4500-091

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-16

4500-086

5. Skjut sidostyrskenan tätt mot pappret eller andra specialmaterial.

4500-088

6. Sätt tillbaka facket i skrivarluckan och tryck in det helt i skrivaren.

Vanlig utskrift

4500-077

7. Ange pappersstorlek och – typ när du uppmanas att göra det.

Phaser 4500

4500-020

Obs!

Om du vill ha information om utskriftsalternativ klickar du på Hjälp-knappen på skrivarens drivrutinflik för att visa online-hjälpen.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-17

Vanlig utskrift

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Många faktorer påverkar en utskrift. Dessa faktorer är bland annatutskriftshastighet (uttryckt som antal sidor per minut), vilket material som används, hämtningstid och skrivarens bearbetningstid.

Datorns hämtningstid och skrivarens bearbetningstid påverkas av flera faktorer:

■ Skrivarens minne

■ Anslutningstyp (nätverk, parallell eller USB)

■ Nätverkets operativsystem

■ Skrivarkonfiguration

■ Filens storlek och typ av grafik/bild

■ Hur snabb datorn är

Obs!

Utvidgat skrivarminne (RAM) kan medföra allmänt förbättrade skrivarfunktioner men ökar inte skrivarens antal sidor per minut (ppm).

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-18

Phaser™ 4500 laserskrivare

Justera utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ "Ange utskriftsalternativ" på sidan 2-19

■ "Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac)" på sidan 2-23

■ "Välja utskriftskvalitetslägen" på sidan 2-25

Ange utskriftsalternativ

Många utskriftsalternativ är tillgängliga genom Xerox skrivardrivrutiner.

Välja utskriftsinställningar i Windows

Printer preferences (Skrivarinställningar) styr alla utskriftsjobb om du inte skriver över dem för ett visst jobb. Om du till exempel automatiskt vill använda dubbelsidig utskrift för de flesta jobb ställer du in det alternativet i Skrivarinställningar.

1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

2. I mappen Skrivare högerklickar du på symbolen för skrivaren.

3. På popup – menyn väljer du Skrivarinställningar eller Egenskaper.

4. Gör önskade val på dialogrutans flikar. Se tabellerna för ”Windows PostScript

drivrutininställningar” och ”Windows PCL – drivrutininställningar” för specifika utskriftsalternativ.

5. Klicka på OK för att spara dina val.

Välja Egenskaper för en enstaka utskrift (Windows)

Om du vill använda speciella inställningar för en särskild utskrift ändrar du inställningarna för drivrutinen innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du till exempel vill använda utskriftskvalitetsläget True 1200 x 1200 dpi för en viss bild väljer du den inställningen i drivrutinen innan du skriver ut bilden.

1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut.

2. Välj att använda skrivaren Phaser 4500 och klicka på Egenskaper för att öppna

skrivardrivrutinen.

3. Gör önskade val på dialogrutans flikar. Se tabellerna nedan för specifika

utskriftsalternativ.

4. Klicka på OK för att spara dina val.

5. Skriv ut utskriften.

2-19

Windows PostScript – drivrutininställningar

Justera utskriftsalternativ

Driftsystem

Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Drivrutinsflik och dialogruta

Layout

Dialogrutan Avancerat

Papper/kvalitet

Utmatningsval

Felsökning

Utskriftsalternativ

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift (Duplex)

■ Sidor per ark

■ Grafik (skalning och True Type – teckensnitt)

■ Dokumentalternativ (PostScript – alternativ, offset

– sorterade uppsättningar, kant – till – kant – utskrift, bildutjämning, snabbutskrift och vattenstämpel)

■ Papperstyp

■ Pappersstorlek

■ Fackval

■ Omslagspapper

■ Utskriftskvalitet

■ Pappersdestination

■ Separationssidor

■ Korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter

■ Meddelande om jobbets slut

■ PrintingScout

■ Skrivarinformationssidor

■ Nyttiga webblänkar

Windows NT Utskriftsformat

Avancerat

Papper/kvalitet ■ Papperstyp

Utmatningsval

Felsökning

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift (Duplex)

■ Skalning

■ Sidlayout (N – upp – alternativ)

■ Medge spegelvänd och negativ utskrift

■ Skrivarfunktioner (kant – till – kant – utskrift,

bildutjämning, källa för separationssidor, separationssida)

■ Pappersstorlek

■ Fackval

■ Omslagspapper

■ Utskriftskvalitet

■ Pappersdestination

■ Separationssidor

■ Korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter

■ Skrivarinformationssidor

■ Nyttiga webblänkar

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-20

Windows PostScript – drivrutininställningar (Fortsättning)

Justera utskriftsalternativ

Driftsystem

Windows 98 eller Windows Me

Drivrutinsflik och dialogruta

Utskriftsalternativ

Inställningar ■ Papperstyp

■ Pappersstorlek

■ Fackval

■ Orientering

■ Skriv ut på en sida eller Skriv ut på två sidor

■ Utskriftskvalitet

Utmatningsval

■ Separationssidor

■ Omslagspapper

■ Korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter

Windows PCL – drivrutininställningar

Driftsystem Drivrutinsflik Utskriftsalternativ

Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Layout

Papper/kvalitet

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift (Duplex)

■ Sidor per ark

■ Papperstyp

■ Pappersstorlek

■ Fackval

■ Omslagspapper

■ Utskriftskvalitet (finns ej i PCL5e)

Utmatningsval

Felsökning

■ Pappersdestination

■ Meddela mig när utskriften är klar

■ Korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter

■ Separationssidor

■ PrintingScout

■ Skrivarinformationssidor

■ Nyttiga webblänkar

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-21

Windows PCL – drivrutininställningar (Fortsättning)

Driftsystem Drivrutinsflik Utskriftsalternativ

Windows NT Utskriftsformat ■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift (Duplex)

Justera utskriftsalternativ

Papper/kvalitet

Utmatningsval

Felsökning

Windows 98, Me Inställningar

Utmatningsval

Felsökning

■ Papperstyp

■ Pappersstorlek

■ Fackval

■ Omslagspapper

■ Pappersdestination

■ Korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter

■ Separationssidor

■ Informationssidor

■ Webblänkar

■ Sidlayout

■ Utskriftskvalitet

■ Pappersdestination

■ Separationssidor

■ Omslagspapper

■ Korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter

■ PrintingScout

■ Skrivarinformationssidor

■ Nyttiga webblänkar

Obs!

Om du vill ha information om utskriftsalternativ klickar du på Hjälp-knappen på skrivarens drivrutinflik för att visa online-hjälpen.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-22

Justera utskriftsalternativ

Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac)

Om du vill välja utskriftsinställningar för ett visst jobb ändrar du drivrutinens inställningar innan du skickar jobbet till skrivaren.

1. När dokumentet är öppnat i tillämpningsprogrammet klickar du på Arkiv och sedan på

Skriv ut.

2. Välj önskat utskriftsalternativ på menyn och I den nedrullningsbara listan som visas.

Obs!

I Macintosh OS X klickar du på Save Preset (Spara förinställningar) på menyn Skriv ut för att spara de aktuella skrivarinställningarna. Du kan skapa flera förinställningar

och spara dem var och en med eget namn med angivna skrivarinställningar. När du vill skriva ut jobb med en viss skrivarinställning klickar du på den önskade sparade förinställningen i listan Presets (Förinställningar).

3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Macintosh PostScript – drivrutininställningar

Driftsystem

Mac OS 10.x och senare

Drivrutinsrubrik, nedrullningsbar

Kopior och sidor

Layout

Utmatningsval

Skrivarfunktioner

Bildkvalitet

Felhantering

Pappersmatning

Utskriftsalternativ

■ Kopior

■ Sidor

■ Sidor per ark

■ Layout – riktning

■ Ram

■ Spara som fil

■ Format

■ Källa för separationssidor

■ Separationssida (På/Av)

■ Funktionsuppsättningar

■ Utskriftskvalitet

■ PostScript – fel

■ Byta fack

■ Alla sidor från

■ Första sidan från

■ Återstoden från

Översikt Översikt över alla skrivarens

drivrutininställningar

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-23

Macintosh PostScript – drivrutininställningar (Fortsättning)

Justera utskriftsalternativ

Driftsystem

Drivrutinsrubrik, nedrullningsbar

Utskriftsalternativ

Mac OS 9.x Allmänt ■ Kopior

■ Sidor

■ Papperskälla

Bakgrundsutskrift

Färgmatchning

Försättsblad

Teckensnittinställningar

Jobbloggning

Layout

■ Skriv ut i

■ Skriv ut tid

■ Färgutskrift

■ Indrag

■ Skrivarprofil

■ Skriv ut försättsblad

■ Försättsbladets papperskälla

■ Teckensnittdokumentation

■ Nedladdning av teckensnitt

■ Om det finns ett PostScript – fel

■ Jobbdokumentation

■ Jobbdokumentationsmapp

■ Sidor per ark

■ Ram

■ Skriv ut på båda sidor

Spara som fil

Utskriftskvalitet

Utskriftstyp

Avancerade alternativ 1

Avancerade alternativ 2

■ Format

■ PostScript – nivå

■ Dataformat

■ Teckensnitt inbegripet

■ 600 x 600 dpi

■ True 1200 x 1200 dpi

■ Bildutjämning

■ Normal

■ Korrekturutskrift

■ Sparad utskrift

■ Säker utskrift

■ Pappersdestination

■ Papperstyper

■ Offset – sorterade uppsättningar

■ Skriv ut från kant till kant

■ Principer för fel material

■ Källa för separationssidor

■ Separationssida

■ Papperskälla för sista sidan

■ Snabbutskrift

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-24

Justera utskriftsalternativ

Välja utskriftskvalitetslägen

Typ av utskrift Utskriftskvalitetsläge

Läge för bästa vanliga höghastighetsutskrifter. Skapar klara och skarpa utskrifter.

Utskrifter av högsta kvalitet med bästa detaljåtergivning. Rekommenderas för fotoutskrifter. Skapar en överlägsen textupplösning. Med detta läge tar det längre tid att bearbeta och skriva ut än 600 x 600 dpi.

600 x 600 dpi

True 1200 x 1200 dpi

Så här väljer du utskriftskvalitetsläge i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript – drivrutin:

På fliken Inställning väljer du ett läge för utskriftskvalitet.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT

PostScript – drivrutin: På fliken Papper/kvalitet väljer du ett läge för utskriftskvalitet.

■ Mac OS 9 – drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut väljer du Utskriftskvalitet i listrutan. Sedan väljer du ett läge för utskriftskvalitet.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet i listrutan. Sedan väljer du ett läge för utskriftskvalitet i listrutan Utskriftskvalitet.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-25

Phaser™ 4500 laserskrivare

Dubbelsidig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

■ "Automatisk dubbelsidig utskrift" på sidan 2-26

■ "Bindningsinställningar" på sidan 2-26

Automatisk dubbelsidig utskrift

Anvisningar

■ En duplexenhet måste installeras på skrivaren för att du ska kunna göra en automatisk

dubbelsidig utskrift. 4500B – och 4500N – konfigurationerna kan uppgraderas så att de omfattar den här funktionen.

■ Om du vill skriva ut ett dubbelsidigt dokument, ska du kontrollera att du använder

följande intervall:

Fack 1 Fack 2 – 4

Bredd 90 – 216 mm

3,5 – 8,5 tum

Längd 140 – 356 mm

5,5 – 14 tum

Pappersvikt

60 – 216 g/m

(16 – 130 lb.) 60 – 216 g/m2 (16 – 130 lb.)

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 tum

148 – 356 mm 5,8 – 14 tum

Bindningsinställningar

Använd skrivarens drivrutin för att välja Stående eller Liggande orientering för bilden

sidan. När du skriver ut dubbelsidiga utskrifter kan du också välja bindningsinställningar

på som avgör hur de bundna sidorna sitter ihop.

Stående Bind vid sidokant Vik på långsida

Stående Bind vid övre kant Vik på kortsida

Liggande Bind vid sidokant Vik på kortsida

Liggande Bind vid övre kant Vik på långsida

2-26

Dubbelsidig utskrift

Så här gör du en automatiskt dubbelsidig utskrift:

1. Lägg papper i facket. Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på

Cd-romskivan Användardokumentation.

2. I skrivardrivrutinen:

■ Välj antingen Stående eller Liggande orientering.

■ Välj Dubbelsidig utskrift enligt tabellen nedan.

3. Klicka på OK om du vill godkänna skrivarinställningarna och klicka sedan på OK för att

skriva ut.

Ställa in skrivardrivrutinen för dubbelsidig utskrift

Operativsystem Steg

Windows 98 eller Windows Me

Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Windows NT 1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

Mac OS 9 1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

Mac OS X, version

10.1 (och senare)

1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

2. Klicka på Egenskaper.

3. På fliken Inställning. Välj sedan Skriv ut på en sida eller Skriv ut på

två sidor.

4. Markera eller avmarkera Bind vid övre kant.

1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

2. Klicka på Egenskaper.

3. På fliken Layout under Skriv ut på bägge sidor (Duplexutskrift)

väljer du antingen Vik på långsida eller Vik på kortsida.

4. Välj antalet sidor i listrutan Sidor per ark.

2. Klicka på Egenskaper.

3. På fliken Utskriftsformat under Skriv ut på bägge sidor

(Duplexutskrift) väljer du antingen Vik på långsida eller Vik på kortsida.

2. Välj Layout.

3. Välj Skriv ut på båda sidor.

4. Klicka på den bindningsikon som motsvarar den sida som ska bindas.

1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

2. Välj Duplex.

3. Välj Skriv ut på båda sidor.

4. Klicka på den bindningsikon som motsvarar den sida som ska bindas.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-27

Phaser™ 4500 laserskrivare

OH – film

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-28

■ "Skriva ut OH – film från fack 1 – 4" på sidan 2-28

Xerox klar OH – film kan skrivas ut från vilket fack som helst. De ska bara skrivas ut enkelsidigt. Om du vill beställa Xerox klar OH – film ska du kontakta närmaste återförsäljare.

Det finns filmer med instruktioner om hur man laddar OH – film. Filmerna finns på Cd-romskivan Användardokumentation och

www.xerox.com/office/4500support

Anvisningar

■ Ta bort alla papper innan du lägger i OH – film i facket.

■ Lägg inte i OH – film ovanför maxstrecket eftersom det kan orsaka stopp i skrivaren.

■ Håll i OH – filmen i kanterna och använd båda händerna för att undvika fingeravtryck och

veck som kan ge försämrad utskriftskvalitet.

■ Använd inte OH – film med randmarkering vid kanten.

■ Ändra papperstypen på frontpanelen för alla fack.

■ Använd Xerox klar OH – film. Utskriftskvaliteten kan variera med andra OH – filmer.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut OH – film från fack 1 – 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

4500-001

2-28

2. Skjut in OH – filmen helt i facket.

4500-081

Obs!

Lägg inte i OH-film ovanför maxstrecket för OH-film, eftersom det kan orsaka stopp i skrivaren.

OH – film

3. Justera bredd – och längdstyrskenorna så att de passar OH – filmens storlek.

4500-092

4500-093

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-29

OH – film

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

4500-09

5. På skrivarens frontpanel ska du trycka på OK för att godkänna den pappersstorlek och –

typ som är markerad på frontpanelen. Följ dessa steg om den pappersstorlek och – typ som du laddat med skiljer sig från den

pappersstorlek och – typ som markerats på frontpanelen:

a. Välj Ändra pappersstorlek och tryck sedan på OK. b. Välj Autokonfigurerad Letter (8,5 x 11 tum). Tryck sedan på OK. c. Tryck på Tillbaka. d. Välj Ändra papperstyp och tryck sedan på OK. e. Välj OH – film och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. Välj lämpligt fack eller lämplig papperstyp i skrivardrivrutinen.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på

Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-30

Phaser™ 4500 laserskrivare

Kuvert

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-31

■ "Skriva ut kuvert från fack 1 – 4" på sidan 2-32

Anvisningar

Köpa och förvara kuvert

■ Använd endast papperskuvert som finns med i tabellen Papper som stöds. Utskriften på

papperskuvert är starkt beroende av kuvertets kvalitet och konstruktion. Använd kuvert som är särskilt avsedda för laserskrivare.

■ Det rekommenderas att temperatur och relativ fuktighet är konstant.

■ Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och torrhet som kan

försämra utskriftskvaliteten och orsaka att pappret skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten förseglas innan eller under utskrift.

■ Undvik vadderade kuvert. Köp kuvert som ligger plant på en yta.

■ Ta bort ”luftbubblor” från kuverten genom att lägga en tung bok på kuverten innan

de laddas.

■ Om det uppstår skrynkling eller om pappret buktar sig väljer du ett annat kuvertfabrikat

som är särskilt tillverat för laserskrivare.

■ Mer information finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan

Användardokumentation.

Förbereda utskrift

Följ de här anvisningarna så undviker du skrynkling:

■ Ladda kuvert med framsidan upp med kuvertets flik till vänster när du ser på facket

framifrån.

■ Skriv bara på framsidan av kuvertet.

■ Ladda maximalt 10 kuvert i fack 1 och 75 kuvert i fack 2 – 4 vid ett och samma tillfälle.

Varning!

Använd aldrig kuvert med fönster eller metallhakar eftersom de kan skada skrivaren. Skada orsakad av att användning andra kuvert än Xerox – kuvert omfattas inte av garanti eller serviceavtal. Total Satisfaction Guarantee finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

2-31

Kuvert

Skriva ut kuvert från fack 1 – 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

4500-001

2. Lägg i kuverten i facket med framsidan upp och med kuvertets flik till vänster i facket.

3. Justera styrskenorna så att de passar kuvertets storlek.

Obs!

Fyll inte på kuvert ovanför maxstrecket i facket.

4500-082

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-32

Kuvert

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

4500-104

5. På skrivarens frontpanel ska du trycka på OK för att godkänna den pappersstorlek och –

typ som är markerad på frontpanelen. Följ dessa steg om den pappersstorlek och – typ som du laddat med skiljer sig från den

pappersstorlek och – typ som markerats på frontpanelen:

a. Välj Ändra pappersstorlek och tryck sedan på OK. b. Välj [Kuverttyp] (b x h) och tryck sedan på OK. c. Tryck på Tillbaka. d. Välj Ändra papperstyp och tryck sedan på OK. e. Välj Kuvert och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. Välj lämpligt fack eller lämplig papperstyp i skrivardrivrutinen.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-33

Phaser™ 4500 laserskrivare

Etiketter, indexkort och gratulationskort

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anvisningar" på sidan 2-34

■ "Skriva ut indexkort från fack 1" på sidan 2-34

■ "Skriva ut etiketter från fack 1 – 4" på sidan 2-36

Xerox etiketter kan skrivas ut från vilket fack som helst. De ska bara skrivas ut enkelsidigt. Indexkort (3 tum x 5 tum) kan bara skrivas ut från fack 1. De ska bara skrivas ut enkelsidigt. Om du vill beställa etiketter, indexkort, gratulationskort, annat papper eller specialmaterial ska du kontakta närmaste återförsäljare.

Anvisningar

■ Använd inte vinyletiketter.

■ Använd inga etiketter eller kort som har urklipp eller inte är hela. Detta kan skada

skrivarens komponenter.

■ Förvara oanvända etiketter och kort plant i originalförpackningen. Låt produkten vara

kvar i originalförpackningen tills den ska användas. Lägg tillbaka oanvända produkter i originalförpackningnen och återförslut den som skydd.

■ Lagra inte etiketter eller kort i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller

kyla. Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

■ Byt ut lagret ofta. Om etiketter och kort lagras för länge under extrema förhållanden kan

de skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

■ Skriv ut endast på ena sidan av etiketterna.

Skriva ut indexkort från fack 1

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

4500-001

2-34

Etiketter, indexkort och gratulationskort

2. Ladda 3 x 5 tums indexkort i facket med framsidan på den sida som ska skrivas ut upp

och med kortets övre del mot fackets bakre del.

Obs!

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket i facket.

4500-102

3. Justera styrskenorna så att de passar mot papperet.

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

4500-105

5. På skrivarens frontpanel ska du trycka på OK för att godkänna den pappersstorlek och –

typ som är markerad på frontpanelen. Följ dessa steg om den pappersstorlek och – typ som du laddat med skiljer sig från den

pappersstorlek och – typ som markerats på frontpanelen:

a. Välj Ändra pappersstorlek och tryck sedan på OK. b. Välj Indexkort (3,0 x 5,0 tum) och tryck sedan på OK. c. Tryck på Tillbaka. d. Välj Ändra papperstyp och tryck sedan på OK. e. Välj Kortpapp och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. Välj lämpligt fack eller lämplig papperstyp i skrivardrivrutinen.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-35

Etiketter, indexkort och gratulationskort

Skriva ut etiketter från fack 1 – 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

4500-001

2. Ladda etiketterna i facket med framsidan på den sida som ska skrivas ut upp och med

sidans övre del mot fackets bakre del.

4500-083

3. Justera bredd – och längdstyrskenorna så att de passar papprets storlek.

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

4500-103

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-36

Etiketter, indexkort och gratulationskort

5. På skrivarens frontpanel ska du trycka på OK för att godkänna den pappersstorlek och –

typ som är markerad på frontpanelen. Följ dessa steg om den pappersstorlek och – typ som du laddat med skiljer sig från den

pappersstorlek och – typ som markerats på frontpanelen:

a. Välj Ändra pappersstorlek och tryck sedan på OK. b. Välj Auto – Letter (8,5 x 11,0 tum). Tryck sedan på OK. c. Tryck på Tillbaka. d. Välj Ändra papperstyp och tryck sedan på OK. e. Välj Etiketter och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. Välj lämpligt fack eller lämplig papperstyp i skrivardrivrutinen.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Skriva ut gratulationskort från fack 1 – 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

4500-001

2. Ladda gratulationskorten i facket med framsidan på den sida som ska skrivas ut upp och

med sidans övre del mot fackets bakre del.

4500-016

3. Justera bredd – och längdstyrskenorna så att de passar papperets storlek.

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-37

Etiketter, indexkort och gratulationskort

5. På skrivarens frontpanel ska du trycka på OK för att godkänna den pappersstorlek och –

typ som är markerad på frontpanelen. Följ dessa steg om den pappersstorlek och – typ som du laddat med skiljer sig från den

pappersstorlek och – typ som markerats på frontpanelen:

a. Välj Ändra pappersstorlek och tryck sedan på OK. b. Välj Auto – Letter (8,5 x 11,0 tum). Tryck sedan på OK. c. Tryck på Tillbaka. d. Välj Ändra papperstyp och tryck sedan på OK. e. Välj Kortpapp och tryck sedan på OK om du vill spara ändringarna.

6. Välj lämpligt fack eller lämplig papperstyp i skrivardrivrutinen.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-38

Phaser™ 4500 laserskrivare

Anpassad pappersstorlek

Skriv bara ut anpassade pappersstorlekar inom följande intervall från listade fack.

Inmatning Utmatning

Staplingsenhet

Fack 1 Fack 2 – 4 Standardfack

Simplex (enkelsidig utskrift)

Bredd

Höjd

76 – 216 mm 3,0 – 8,5 tum

127 – 356 mm 5,0 – 14,0 tum

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 tum

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 tum

76 – 216 mm 3,0 – 8,5 tum

127 – 356 mm 5,0 – 14,0 tum

Duplex (tvåsidig utskrift)

Bredd

Höjd

90 – 216 mm 3,5 – 8,5 tum

140 – 356 mm 5,5 – 14,0 tum

98 – 216 mm 3,9 – 8,5 tum

148 – 356 mm 5,8 – 14,0 tum

Samma som inmatning

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

för 500 ark

90 – 216 mm 3,5 – 8,5 tum

140 – 356 mm 5,5 – 14,0 tum

Ladda papper med anpassad storlek i fack 1 – 4

1. Dra ut facket helt från skrivaren.

4500-078

2-39

2. Ladda anpassad pappersstorlek i fack 1, 2, 3 eller 4.

Obs!

Anpassad pappersstorlek

4500-086

3. Justera bredd – och längdstyrskenorna så att de passar papprets storlek.

4500-088

4500-089

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-40

Anpassad pappersstorlek

4. Sätt tillbaka facket i skrivarfacksluckan och tryck in det helt i skrivaren.

4500-077

5. På skrivarens frontpanel: a. Välj Ändra pappersstorlek och tryck sedan på OK.

b. Välj Anpassad och klicka sedan på OK – knappen. c. Anpassad bredd är markerad. Tryck på OK och tryck på Nedpil för att ändra

bredden. Tryck sedan på OK för att spara ändringen.

d. Välj Anpassad höjd och klicka sedan på OK. e. Tryck på Nedpil för att ändra höjden och tryck sedan på OK för att spara ändringen. f. Tryck på Tillbaka. g. Välj Papperstyp och klicka sedan på OK. h. Välj den papperstyp som laddats i facket och tryck sedan på OK för att spara ditt val.

6. Välj lämpligt fack eller lämplig papperstyp i skrivardrivrutinen.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Vanlig utskrift på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-41

Phaser™ 4500 laserskrivare

Avancerade alternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skriva ut separationssidor" på sidan 2-42

■ "Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N – upp)" på sidan 2-43

■ "Skriva ut negativa och spegelvända bilder" på sidan 2-44

■ "Skalning" på sidan 2-45

■ "Skriva ut vattenstämplar" på sidan 2-46

■ "Skriva ut omslagspapper" på sidan 2-47

■ "Skriva ut eller radera korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter" på sidan 2-48

Skriva ut separationssidor

Infogar en separationssida (en delningssida eller slipsheet) efter ett utskriftsjobb, mellan kopior i ett utskriftsjobb eller mellan individuella sidor i ett utskriftsjobb. Ange vilket fack som separationssidorna ska hämtas ifrån.

Så här anger du separationssidor i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

Välj placering för separationssidorna och papperskällan på fliken Utmatningsval.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

Välj placering för separationssidorna och papperskällan på fliken Utmatningsval.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut väljer du Avancerade alternativ 1 i den nedrullningsbara listan och sedan väljer du papperskälla i listan Källa för separationssidor. Därefter väljer du På i den nedrullningsbara listan Separationssida.

■ Drivrutiner för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du listan Skrivarfunktioner och sedan väljer duSeparationssida och Källai den nedrullningsbara listan. Därefter väljer du På i listan Separationssida.

2-42

Avancerade alternativ

Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N – upp)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut mer än en sida på ett pappersark. Skriv ut en, två, fyra, sex, nio eller 16 sidor per sida.

Så här skriver du ut flera sidor på ett enda ark papper i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på knappen More Layout Options (Fler Layout- alternativ) och väljer sedan i den nedrullningsbara listan hur många sidor som ska skrivas per ark . När du skriver ut mer än en sida per ark kan du också skriva ut en ram runt varje sida.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 PostScript-drivrutin:

På fliken Layout väljer du i den nedrullningsbara listan hur många sidor som ska skrivas ut per ark.

■ Windows NT PostScript-drivrutin:

Välj önskat alternativ för sidlayout (N-upp) under Dokumentalternativ på fliken Avancerat.

■ Mac OS 9-drivrutin:

Välj Layout i den nedrullningsbara listan i dialogrutan Skriv ut. Välj sedan antalet Sidor per ark och Layout-riktning.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

Välj Layout i den nedrullningsbara listan i dialogrutan Skriv ut. Välj sedan antalet Sidor per ark och Layout-riktning.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-43

Avancerade alternativ

Skriva ut negativa och spegelvända bilder

Du kan skriva ut dina bilder som negativ (byter ut ljusa och mörka partier mot varandra) eller

spegelvända bilder (vänder bilderna horisontellt vid utskrift).

Negativ bild

Spegelvänd bild

Så här gör du om du vill välja negativ bild eller spegelvänd bild i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler Layout-alternativ och väljer sedan Skriv ut som negativ bild eller Skriv ut som spegelvänd bild.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på Avancerat. Under Dokumentalternativ och PostScript- alternativ väljer du Ja för Speglad utskrift eller Negative Output.

■ Windows NT PostScript-drivrutin:

På fliken Avancerat under Dokumentalternativ och PostScript-alternativ väljer du Ja för Speglad utskrift eller Negativ utskrift.

■ Mac OS 9-drivrutin:

På menyn Arkiv väljer du Utskriftformat och sedan PostScript-alternativ i den nedrullningsbara listan. Därefter väljer du Inverterad bild (om du vill skriva ut en negativ bild) eller Spegelvänd (om du vill skriva ut en spegelvänd bild).

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-44

Avancerade alternativ

Skalning

Du kan förminska eller förstora sidans bilder när de skrivs ut genom att välja ett skalningsvärde mellan 25 och 400 procent. Standard är 100 procent.

50% 100% 200%

Så här väljer du skalning i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler layout-alternativ och anger sedan skalningsvärdet i procent i rutan Procentsats.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på Avancerat och väljer Grafik. Därefter väljer du önskad procentsats för Skalning.

■ Windows NT-drivrutin:

På fliken Avancerat väljer du Grafik. Därefter väljer du önskad procentsats för Skalning.

■ Drivrutiner för Mac OS 9, Mac OS X (version 10.1 och senare):

På menyn Arkiv väljer du Utskriftsformat och anger sedan procenttalet i rutan Skalning.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-45

Avancerade alternativ

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas tvärs över en eller flera sidor. Exempel är

text som Snabbutskrift, Konfidentiellt, Datum eller Version som du kanske stämplar ett dokument med innan det går vidare till kollegor för påseende. Det kan du nu ange med en vattenstämpel istället.

I vissa Windows-drivrutiner kan du:

■ Skapa en vattenstämpel

■ Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, placering och vinkel

■ Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument

■ Skriva ut vattenstämpeln i bakgrunden

■ Skriva ut vattensstämpelns text som konturtext (i stället för som fylld text)

Obs!

En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar.

Så här kan du välja, skapa och redigera vattenstämplar med drivrutin för Windows:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler layout-alternativ och klickar sedan på Vattenstämplar för att visa dialogrutan Vattenstämplar.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på knappen Avancerat. I rutan under Dokumentalternativ och Skrivarfunktioner väljer du Vattenstämplar och sedan Ändra för den önskade vattenstämpeln.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-46

Avancerade alternativ

Skriva ut omslagspapper

Ett försättsblad är första eller sista sidan i ett dokument. Med den här skrivaren kan du välja en annan papperskälla för försättsblad än vad du har till resten av dokumentet. Använd till exempel företagets brevhuvud på dokumentets förstasida eller kortpapp till första och sista sidan i en rapport.

■ Du kan använda vilket pappersfack du vill till försättsblad.

■ Se till att försättsbladet är av samma storlek som resten av dokumentet. Om du anger en

annan storlek i drivrutinen än det fack som du väljer som källa till försättsblad, blir det samma papper för både försättsblad och resten av dokumentet.

Det finns flera alternativ för försättsblad:

■ Inget – Skriver ut den första och sista sidan av ditt dokument på samma papper som

resten av dokumentet.

■ Första – Skriver ut den första sidan på papperet från angivet fack.

■ Första och sista – Skriver ut de första och sista sidorna på papper från angivet fack.

Försättsblad Utskriftsalternativ Sidor som skrivs ut på försättsbladet

Första Enkelsidig utskrift Sida 1

Dubbelsidig utskrift Sidor 1 och 2

Sista Enkelsidig utskrift Sista sidan

Dubbelsidig utskrift (ojämna sidor)

Dubbelsidig utskrift (jämna sidor)

Sista sidan

Sista två sidorna

Om du vill att baksidan på försättsbladet längst fram ska vara tomt vid dubbelsidig utskrift måste sidan två i dokumentet vara tomt. Om du vill att försättsbladet längst bak i dokumentet ska vara tomt kan du se i följande tabell hur du lägger in tomma sidor.

Utskriftsalternativ Sista sidan i texten Tomma sidor

Enkelsidig utskrift Lägg till en tom sida i slutet av

dokumentet.

Dubbelsidig utskrift Ojämnt tal Lägg till två tomma sidor i slutet av

dokumentet.

Jämnt tal Lägg till en tom sida i slutet av

dokumentet.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-47

Avancerade alternativ

Så här väljer du försättsblad i den drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript – drivrutin:

På fliken Utmatningsval väljer du Endast första sidan eller Första och sista sidan och sedan väljer du fack för försättsblad i listrutan Källa.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script – drivrutin:

På fliken Papper/Kvalitet under Försättsblad, väljer du Endast första sidan eller Första och sista sidan. Sedan väljer du det fack som ska användas till försättsbladen i listrutan Källa.

■ Mac OS 9 – drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut väljer du Försättsblad i listrutan och sedan Före dokument eller Efter dokument. Därefter väljer du Försättsbladets papperskälla i listrutan.

■ Drivrutiner för Mac OS X (version 10.1 och senare):

a. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning och sedan Första sidan från. b. I dialogrutan Skrivarfunktioner väljer du Återstoden från: papperskälla i listrutan.

Skriva ut eller radera korrekturutskrifter, sparade och säkra

utskrifter

Obs!

De här funktionerna är tillgängliga om din skrivare har en intern hårddisk. De här jobben sparas på hårddisken och behålls i skrivaren även när den är avstängd.

Välj en av följande typer av specialjobb:

■ Säker utskrift: Skriver ut konfidentiella dokument. De jobb som skyddas av ditt

fyrsiffriga lösenord är lagrade på skrivarens hårddisk. Jobben kan bara skrivas ut efter att användarnamnet, det fyrsiffriga lösenordet och jobbnamnet har angetts på skrivarens frontpanel. Jobben tas automatiskt bort från hårddisken när de har skrivits ut.

■ Korrekturutskrift: Skriver bara ut en kopia av jobbet så att du kan korrekturläsa kopian.

Om du vill skriva ut de återstående kopiorna väljer du jobbnamnet på skrivarens frontpanel. Jobben tas automatiskt bort från hårddisken när de har skrivits ut. Om du inte vill skriva ut de återstående kopiorna tar du bort jobbet på frontpanelen.

■ Sparad utskrift: Lagrar jobbet på skrivarens hårddisk så att du kan skriva ut det när du

vill. Jobbet tas inte bort efter att du skrivit ut det. Det här är praktiskt för dokument som du skriver ut ofta, till exempel skatteblanketter eller personuppgiftsformulär.

Obs!

Skyddade jobb är jobb som har kopierats eller flyttas från gruppen med offentliga jobb i CentreWare IS. Mer information om skyddade jobb finns i direkthjälpen för

CentreWare IS.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-48

Avancerade alternativ

Skicka säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter till skrivaren

Använd en drivrutin som stöds för att specificera ett jobb som säker utskrift, korrekturutskrift eller sparad utskrift:

■ Windows 98, Windows Me PostScript – drivrutin:

På fliken Utmatningsval väljer du utskriftstyp under Walk-Up-funktioner. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du ett fyrsiffrigt lösenord till jobbet. För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter anger du ett namn för jobbet.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT

PostScript – drivrutin

På fliken Utmatningsval väljer du utskriftstyp under Walk – U – funktioner. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du ett fyrsiffrigt lösenord till jobbet. För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter anger du ett namn för jobbet.

■ Mac OS 9 – drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut väljer du Utskriftstyp i listrutan. Sedan väljer du Normal (standard), Korrekturutskrift, Sparad utskrift eller Säker utskrift. För en sparad utskrift anger du dokumentets namn. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du ett fyrsiffrigt lösenord till jobbet.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du den nedrullningsbara menynSkrivarfunktioneroch sedan Utskriftstyp i listrutan Funktionsuppsättningar . Därefter väljer du Korrekturutskrift, Sparad utskrift eller Säker utskrift i listrutan Utskriftstyp .

Skriva ut eller radera säkra utskrifter

Om du vill skriva ut en säker utskrift anger du det fyrsiffriga lösenordet på skrivarens frontpanel.

1. Välj Utskrifter med Walk-Up och tryck sedan på OK.

2. Välj Säkra utskrifter och tryck sedan på OK.

3. Bläddra till ditt Användarnamn och tryck sedan på OK.

4. Bläddra första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck sedan på OK för att bekräfta

siffran.

5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran.

Obs!

Om du angav färre än fyra sifffror i drivrutinens Lösenord-fält ska du ange nollor före lösenordet så att fyra siffror skrivs in i frontpanelen. Om du till exempel skrev 222 i drivrutinen anger du 0222 i frontpanelen. Använd knappen Tillbaka om du vill gå tillbaka till föregående siffra.

6. Om fler än en säker utskrift har lagrats med ett lösenord väljer du det jobb du vill skriva ut

eller väljer Alla dessa och trycker sedan på OK.

7. Välj Skriv ut och ta bort eller Ta bort och tryck sedan på OK.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-49

Avancerade alternativ

Skriva ut eller radera korrekturutskrifter eller sparade utskrifter

Om du vill skriva ut ett sparat utskriftsjobb eller de återstående kopiorna av en korrekturutskrift markerar du jobbnamnet på skrivarens frontpanel:

1. Välj Utskrifter med Walk-Up och tryck sedan på OK.

2. Välj Korrekturutskrifter eller Sparade utskrifter och tryck på OK.

3. Bläddra till jobbnamnet och tryck sedan på OK.

4. Välj Skriv ut och ta bort (för korrekturutskrift) eller Skriv ut och spara (för sparad

utskrift) och tryck sedan på OK.

5. Bläddra till önskat antal kopior och tryck på OK när du vill skriva ut jobbet.

Phaser™ 4500 laserskrivare

2-50

Phaser™ 4500 laserskrivare

Tillbehör och återvinning

Det här avsnittet omfattar:

■ "Förbrukningsartiklar" på sidan 2-51

■ "Återvinning" på sidan 2-51

Förbrukningsartiklar

Skrivarens frontpanel visar statusmeddelanden och varningar när en förbrukningsvara snart måste bytas ut. När det visas ett meddelande på frontpanelen om att en förbrukningsvara nästan är slut eller behöver ersättas bör du se till att ha en ersättning till hands. Det är viktigt att

beställa dessa förbrukningsvararor när meddelandet visas första gången för att undvika att

utskriftsarbetet avbryts.

Om du vill beställa tillbehör kontaktar du närmaste återförsäljare eller går till Xerox webbplats på

www.xerox.com/office/4500supplies.

Förbrukningsvaror

De enda förbrukningsvarorna till denna skrivare är Xerox skrivarkassetter. Om du vill beställa skrivarkassetter kontaktar du närmaste återförsäljare eller går till Xerox webbplats på

www.xerox.com/office/4500supplies.

Varning!

Om du försöker att använda en skrivarkassett av annat märke än Xerox kanske den inte passar i skrivaren. Om kassetten inte passar kommer skrivaren inte att fungera.

Artiklar som kräver regelbundet underhåll

Artiklar som kräver regelbundet underhåll är sådana delar eller enheter som har en begränsad livslängd och som måste ersättas regelbundet. Ersättningen kan vara i form av utbytessatser. Artiklar som kräver regelbundet underhåll byts normalt ut av kunden.

Det enda tillbehör för regelbundet underhåll som du behöver till laserskrivaren Phaser 4500 är underhållssatsen. Gå till menyn över ”tillbehör” via skrivarens frontpanel för att se hur mycket som återstår av underhållssatsen.

Visa ”Sida över tillbehör” från skrivarens frontpanel eller IS skriv ut ”Användningsprofil” från skrivarens frontpanel.

Återvinning

Mer information om Xerox återvinningsprogram för tillbehör finns på

www.xerox.com/office/recycle.

2-51

Phaser™ 4500 laserskrivare

Anslutningar och nätverk

Det här avsnittet omfattar:

■ "Anslutningar och IP-adress" på sidan 3-2

■ "Program för skrivarhantering" på sidan 3-10

■ "Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003" på sidan 3-15

■ "Windows NT 4.x" på sidan 3-21

■ "Windows 98 och Windows Me" på sidan 3-26

■ "Macintosh" på sidan 3-31

■ "Novell NetWare" på sidan 3-37

■ "UNIX (Linux)" på sidan 3-42

3-1

Phaser™ 4500 laserskrivare

Anslutningar och IP-adress

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarinställningar" på sidan 3-2

■ "Anslutningsinställningar" på sidan 3-6

Skrivarinställningar

Informationen i det här avsnittet finns också lagrad som en informationssida i skrivaren. Använd frontpanelen om du snabbt vill skriva ut den här informationen i framtiden.

Ethernet-anslutning (Rekommenderas)

En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än en USB-anslutning. Den ger också användaren direktåtkomst till CentreWare

IS.

Nätverksanslutning

Använd en Ethernet-anslutning med två kablar med tvinnade par (kategori 5/RJ-45) och en Ethernet-hubb. Anslut datorn till en hub med den ena kabeln och anslut sedan skrivaren till samma hub med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplinkporten. TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet-kablar. Om du vill kunna skriva ut med TCP/IP måste varje dator och skrivare ha en unik IP-adress. Gå till “Ange en IP-adress” i det här avsnittet.

Fristående nätverksanslutning (kabel eller DSL)

Information om hur man ställer in en kabel- eller DSL- anslutning för skrivaren finns på

www.xerox.com/office/infoSMART, där du kan läsa dokument nr 33188, med rubriken Basic

TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines.

Ange en IP-adress

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN (Local Area Network) eller ansluter skrivaren direkt till datorn via Ethernet följer du proceduren för att automatiskt ange skrivarens IP-adress.

Skrivare och dator(er) måste ha unika IP-adresser. Det är viktigt att adresserna liknar varandra, utan att vara identiska. Skrivaren kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen 192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

Mer information finns på www.xerox.com/office/infoSMART där du kan läsa dokument nr 18545.

3-2

Anslutningar och IP-adress

Ange skrivarens IP-adress automatiskt

Använd Phaser-installeraren på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg för att hitta och/eller tilldela en IP-adress till skrivaren. Om du vill ha ytterligare instruktioner sätter du in

Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg i datorns CD-enhet, startar installeraren och följer anvisningarna för installationen.

Obs!

För att den automatiska installeraren ska fungera måste skrivaren vara ansluten till ett TCP/IP-nätverk.

Ange skrivarens IP-adress manuellt

1. På skrivarens frontpanel väljer du Skrivarinställningar och trycker därefter på

OK-knappen.

2. Välj Anslutningsinställning och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Nätverksinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

4. Välj Inställningar för TCP/IP och klicka sedan på OK-knappen.

5. Välj DHCP/BootP och tryck sedan på OK-knappen för att välja Av.

6. Välj TCP/IP-adress och klicka sedan på OK-knappen.

7. Ange skrivarens IP-adress och tryck sedan på OK-knappen.

Ange en statisk IP-adress på datorn

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

1. Högerklicka på Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.

3. Om du inte har tillgång till TCP/IP klickar du på Lägg till och därefter klickar du

på Protokoll.

4. Klicka på Lägg till och klicka därefter på Internet Protocol TCP/IP.

5. Välj fliken Allmänt, välj TCP/IP-protokoll för ditt nätverkskort och klicka

på Egenskaper.

6. Välj fliken Allmänt och klicka sedan på Använd följande IP-adress.

7. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

8. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om Windows.

Windows NT 4.x

1. Högerklicka på Nätverket på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. På fliken Protokoll klickar du på TCP/IP protokoll och sedan på Egenskaper.

3. Välj fliken IP-adress och klicka därefter på Ange en IP-adress.

4. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

5. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om Windows.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-3

Anslutningar och IP-adress

Windows 98 och Windows Me

1. Högerklicka på Nätverket eller Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter

på Egenskaper.

2. På fliken Konfiguration väljer du TCP/IP-protokoll för ditt nätverkskort och klickar

sedan på Egenskaper.

3. Välj fliken IP-adress och klicka därefter på Ange en IP-adress.

4. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

5. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om Windows.

Macintosh OS 9.x TCP/IP

1. Klicka på Apple-ikonen och välj sedan mappen Inställningar.

2. Dubbelklicka på TCP/IP och kontrollera att anslutningstypen är Ethernet.

3. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

4. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om.

Macintosh OS X (10.1 och senare) TCP/IP

1. Klicka på Apple-ikonen, klicka på Systeminställningar och sedan på ikonen Nätverk.

2. I inställningsprogrammet Nätverk klickar du på fliken TCP/IP.

3. Under Plats klickar du på Automatiskt.

4. Under Visa klickar du på Inbyggt Ethernet.

5. Under Konfigurera klickar du på Manuellt.

6. Ange IP-adress, nätmask och router (gateway).

7. Klicka på Utför nu om du vill använda ändringarna.

USB-anslutning

USB-anslutningen kräver en USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel medföljer inte

skrivaren utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel för

anslutningen.

Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare

Anslut USB-kabeln till datorn och följ guiden Lägg till ny maskinvara för att skapa USB- porten. Följ guiden Lägg till skrivare för att installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Mer information finns på där du kan läsa dessa dokument:

■ Windows 98: Dokument nr 18215

■ Windows 2000: Dokument nr 22701

■ Windows XP: Dokument nr 53543

www.xerox.com/office/infoSMART

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-4

Anslutningar och IP-adress

Macintosh OS 9.x

En USB-ansluten skrivare visas inte i Väljaren. Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Använd Skrivbordsskrivare (version 1.2 eller senare) för att skapa en USB-skrivbordsskrivare. Det programmet finns i mappen PhaserTools som skapas när programvaran installeras. Mer information finns på

www.xerox.com/office/infoSMART, där du kan läsa dokument nr 33225.

Macintosh OS X (10.1 och senare)

1. Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

2. Öppna verktyget Utskriftskontroll. (På hårddisken i Macintosh öppnar du mappen

Program och därefter öppnar du mappen Tillbehör.)

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj USB i den övre nedrullningsbara listan.

5. Välj skrivare i skrivarfönstret.

6. Kontrollera att skrivaren är inställd på Autoval.

7. Klicka på knappen Lägg till.

Skrivaren visas som en tillgänglig skrivare i Utskriftskontroll. Mer information finns på

www.xerox.com/office/infoSMART där du kan läsa dokument nr 49355.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-5

Anslutningar och IP-adress

Anslutningsinställningar

Installera skrivardrivrutinen

Om du vill hämta de senaste skrivardrivrutinerna går du till www.xerox.com/office/support.

Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare

Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg installerar och identifierar skrivaren automatiskt under

installationsprocessen. Mer information finns på kan läsa följande dokument:

■ Windows 98 och Windows Me: Dokument nr 9840

■ Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003: Dokument nr 36894

■ Windows NT: Dokument nr 11338

Macintosh OS 9.x EtherTalk

Om du använder EtherTalk behövs ingen IP-adress för Macintosh-datorer.

www.xerox.com/office/infoSMART där du

1. Öppna inställningsprogrammet AppleTalk.

2. Kontrollera att Ethernet-porten är den valda nätverksporten.

3. Dubbelklicka på installeraren på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg om du vill

installera skrivardrivrutinen.

4. Öppna Väljaren och klicka därefter på drivrutinen LaserWriter.

5. I den högra kolumnen i Väljaren markerar du skrivaren och klickar sedan på Skapa för

att skapa skrivbordsskrivare.

Mer information hittar du på www.xerox.com/office/infoSMART där du kan läsa dokument nr 2562 och nr 1886.

Macintosh OS X (10.1 och senare)

Macintosh OS X stöder TCP/IP som standardprotokoll samt även AppleTalk. För en TCP/IPinstallation följer du de instruktioner som finns för att ange en IP-adress i skrivaren.

1. Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

2. Öppna verktyget Utskriftskontroll. (På hårddisken i Macintosh öppnar du mappen

Program och därefter öppnar du mappen Tillbehör.)

3. Klicka på knappen Lägg till skrivare.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-6

Anslutningar och IP-adress

4. Välj önskad anslutningstyp.

■ För LPR anger du den IP-adress som du just gav skrivaren. Fältet Queue Name

lämnas tomt om rutan Use default queue on server är markerad (standard). Andra alternativ är PS eller AUTO. Välj lämplig PPD för skrivarmodellen i listan Printer Model.

■ För AppleTalk väljer du lämplig skrivare i den lista som visas.

Konfigurationsprocessen pågår tills konfigurationen är klar. Om AppleTalk inte är tillgängligt i listan Utskriftskontroll är AppleTalk-protokollet inaktiverat och måste installeras på Macintosh-datorn. Om AppleTalk-protokollet är aktiverat, men inte tillgängligt i listan, rekommenderas du att kontakta systemadministratören eller Apple Computer Incorporated för hjälp.

■ För Rendezvous väljer du lämplig skrivare i den lista som visas.

Mer information finns på www.xerox.com/office/infoSMART där du kan läsa dokument nr 48704, nr 50080 och nr 49814.

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress

En Internetprotokolladress (IP-adress) krävs för att identifiera din skrivare i ett nätverk.

kan ange skrivarens IP-adress med någon av metoderna nedan:

■ DHCP

■ CentreWare Internet-tjänster

■ Auto IP (värdnamn)

Information som krävs för IP-adressering

Information Kommentarer

Internet (IP)-adress för skrivaren Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett

decimaltal mellan 0 och 255.

Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så

väljer skrivaren en lämplig mask automatiskt.

Standardadress för router/gateway Om du vill kommunicera med skrivaren från

annan plats än det lokala nätverket måste du ha routeradressen.

Aktivera DHCP i skrivaren

Kontrollera att skrivarens DHCP-protokoll är aktiverat genom att ställa in frontpanelen eller använda CentreWare

IS.

Obs!

För att avgöra skrivarens IP-adress väljer du Skrivaridentifikation på frontpanelen. Information om frontpanelen hittar du under Referens/Funktioner på Cd-romskivan

Användardokumentation.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-7

Anslutningar och IP-adress

Ändra eller modifiera IP-adresser med hjälp av CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder Internet-teknik. Med hjälp av programvaran CentreWare ett TCP/IP-nätverk med en webbläsare. Mer information hittar du i Utforska/CenterWare

IS kan du se skrivarstatus och hantera skrivaren över

på Cd-romskivan Användardokumentation.

Efter att du har ställt in skrivarens IP-adress, kan du modifiera TCP/IP genom att använda CentreWare

IS.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.

5. Välj TCP/IP.

6. Ange dina skrivarinställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på

sidan.

Använda värdnamn med domännamnstjänst (DNS)

Skrivaren stöder DNS genom en inbäddad DNS-analys. DNS-analysprotokollet kommunicerar med en eller flera DNS-servrar när IP-adressen för ett givet värdnamn eller värdnamnet för en given IP-adress begärs.

För att använda ett IP-värdnamn för skrivaren måste systemadministratören konfigurera en eller flera DNS-servrar och en lokal databas för DNS-domännamn.

För att ställa in skrivaren för DNS måste du ange maximalt två IP-adresser för DNSnamnserver. Det finns två sätt att ställa in skrivaren på.

■ TCP/IP–Gå till “Ställ in DNS med hjälp av CentreWare Internet Services.”

■ DHCP–Gå till “Dynamisk domännamnstjänst (DDNS).”

Ställ in DNS med hjälp av CentreWare Internet Services

Ställ in skrivaren för DNS med hjälp av CentreWare IS när du har angett skrivarens IP-adress.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.

5. Välj TCP/IP.

6. I avsnittet DNS Settings (DNS-inställningar) anger du domänserverns IP-adress i dessa

fält:

■ Primary Name Server IP Address (IP-adress till primär server) (obligatoriskt)

■ Second Name Server IP Address (Andra IP-adress till server) (valfritt)

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) när du är klar med inställningarna.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-8

Anslutningar och IP-adress

Dynamisk domännamnstjänst (DDNS)

Den här skrivaren stöder DDNS genom DHCP. DHCP måste vara aktiverat på skrivaren för att DDNS ska fungera. Nätverkets DHCP-server måste också ha stöd för DDNS-uppdateringar genom stöd för alternativ 12 eller alternativ 81. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.

5. Välj TCP/IP.

6. I avsnittet BOOT/DHCP-inställningar anger du alternativet BOOTP/DHCP till ON (PÅ).

7. Om du vill aktivera DDNS anger du följande DDNS/WINS-inställningsinformation:

■ DDNS - Ange ON (PÅ).

■ Release Host Name (Frigör värdnamn) - Ange NO (NEJ).

■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-namn) - Använd standardnamn från Xerox eller

ange ett annat namn.

■ Primary WINS Server (Primär WINS-server) (valfri)

■ Secondary WINS Server (Sekundär WINS-server) (valfri)

8. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) när du är klar med inställningarna.

Andra resurser

Mer information om nätverksinställningar och felsökning hittar du i Referens/Anslutningar

och nätverk på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-9

Phaser™ 4500 laserskrivare

Program för skrivarhantering

Det här avsnittet omfattar:

■ "Använda programvaran CentreWare" på sidan 3-10

■ "Använda funktioner för skrivarhantering" på sidan 3-12

Använda programvaran CentreWare

CentreWare Internet Service (IS) (CentreWare Internet-tjänst)

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder Internet-teknik. Med hjälp av programvaran CentreWare ett TCP/IP-nätverk med en webbläsare.

Med CentreWare IS kan du:

■ Ta emot skrivarstatus och hantera skrivare, oberoende av nätverksservrar och

operativsystem.

■ Ange en länk till den lokala webbserverns supportsida.

■ Visa online-handböcker och information om teknisk support genom inbyggda länkar till

Xerox webbplats.

IS kan du se skrivarstatus och hantera skrivaren över

Med CentreWare IS får du ett användarvänligt och konsekvent gränssnitt som du kan använda för de flesta konfigurationsuppgifter.

CentreWare IS behöver bara en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows, Macintosh eller UNIX-miljö). TCP/IP och HTTP måste aktiveras i skrivaren.

Fullständig information om CentreWare IS finns i onlinehjälpen till CentreWare IS.

3-10

Program för skrivarhantering

CentreWare DP för NetWare

CentreWare DP är ett lättanvänt program för skrivarhantering som kan köras på Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare. Genom att peka och klicka kan du snabbt och enkelt installera, ansluta och konfigurera skrivaren i ett nätverk. Programmet tillhandahåller installationsprocedurer och hantering av nätverksskrivare åt nätverksadministratörerer.

Listan nedan visar nyckelfunktionerna och fördelarna med CentreWare DP.

Funktion Fördel

Installationsguide Guidar dig steg för steg igenom skrivarinstallationen i nätverket.

Avancerad inställning Ett verktyg som kan betjäna flera filservrar och köer.

Aktuell status Gör att du kan välja en skrivare i listan över skrivare och övervaka

skrivaren när som helst.

Fjärrkonfiguration och

-hantering

Uppgradering av skrivare Gör att du kan uppgradera skrivaren från din arbetsstation (om detta

Gör att du kan utföra de flesta konfigurations- och övervakningsuppgifter från din arbetsstation.

är möjligt för din skrivarmodell).

Mer information finns på www.xerox.com/office där du kan läsa CentreWare DP User Guide (Användarhandbok för CentreWare DP).

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC tillåter IP-upptäckt av skrivare med en inbäddad webbserver. Den inbäddade webbservern i Xerox-skrivare kallas CentreWare

Internet Services.

Om du vill installera eller hantera flera skrivare i ett Windows NT 4.x- (Service Pack 6 eller senare), Windows 2000- eller Windows XP-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll använder du snapin-modulen Xerox CentreWare information finns på

www.xerox.com/office där du kan läsa CentreWare DP User Guide

MC till Microsoft Management Console. Mer

(Användarhandbok för CentreWare DP).

CentreWare Web

CentreWare Web är ett program för skrivarhantering, installation och felsökning som på distans kan hantera, installera och felsöka skrivare från olika leverantörer i nätverket via en

webbläsare. Skrivarna hittas genom nätverks- eller skrivarserveridentifiering och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Några av funktionerna i CentreWare We b:

■ Distanstilläggning av portar, köer och drivrutiner till Windows 2000, XP och NT4.x

SP6-skrivarservrar.

■ Guider för installation, felsökning, uppgradering och kloning som kan vara användbara för

användare som utför administrativa uppgifter.

■ Installation av CentreWare Web på en server för tillgång till alla klienter i nätverket som

har Internet-åtkomst med en läsare.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-11

Program för skrivarhantering

■ Stöder flera användare och ger olika nivåer av användaråtkomst, t. ex. administratörer

eller gäster.

■ Upptäcker skrivare på lokala undernät och fjärrnät.

■ Upptäcker automatiskt skrivare som schemalagda.

■ Genererar rapporter.

■ Anslutning till utskriftswebbservrar för ytterligare skrivarspecifika funktioner, inklusive

hjälp.

Mer information finns på www.xerox.com/office där du kan läsa CentreWare DP User Guide (Användarhandbok för CentreWare DP).

Använda funktioner för skrivarhantering

Jobbredovisning

Skrivaren lagrar information om utskrifter i en loggfil. Loggfilen lagras antingen i skrivarminnet eller på en hårddisk (tillbehör) om en sådan har installerats i skrivaren. Om loggfilen lagras i

skrivarminnet förloras den när skrivaren återställs. Vi rekommenderar att en hårddisk används

för jobbredovisning.

Loggfilen listar utskriftsposter. Varje post består av olika fält, som t ex användarnamn, utskriftsnamn, sidor som skrivits ut, tider och hur mycket toner och bläck som använts. Alla

fält stöds inte av alla skrivare. Mer information hittar du i onlinehjälpen för

CentreWare

IS eller i onlinehjälpen för CentreWare Web.

Värdena i jobbredovisningen varierar beroende på vilket protokoll och vilket skrivarkommando som används när varje jobb skrivs ut. Om du t ex använder NPRINT över

NetWare ges skrivaren mer information om utskrifterna. I Windows och NetWare är utskriftsnamnet oftast

LST eller LST BANNER. Utskrifter från andra portar kanske tillhandahåller mindre

information om jobbet.

Jobbredovisning är möjligt genom CentreWare IS och CentreWare Web.

Via CentreWare IS

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Jobs (Utskrifter) på höger sida på huvudsidan i CentreWare IS.

På sidan ”Job Accounting Links (Jobbredovisningslänkar)” finns länkar där du kan visa, hämta och ta bort poster för jobbredovisning.

Fullständig information om jobbredovisning för CentreWare IS, inklusive hur du tar bort jobbinformation, hämtar jobbinformation till en fil och filformat för jobbredovisning, hittar du i online-hjälpen för CentreWare

IS.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-12

Program för skrivarhantering

MaiLinX Alerts

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från skrivaren till systemadministratören och andra mottagare under följande förutsättningar:

■ När något fel uppstår vid utskrift och ett varningsmeddelande visas.

■ När något händer med skrivaren (t ex när det krävs någon slags service eller tillbehör

behöver fyllas på).

■ När ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid fjärrutskrift över Internet krävs.

Mer information om CentreWare IS fjärrutskrift över internet hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS.

Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden:

■ SysAdmin (Systemadministratör)

■ Service (Service)

■ Key (Huvudanvändare)

Skrivarmeddelanden med rapporter om fel och varningar kan tilldelas individuellt till någon av användarna. Du kan anpassa texten och ämnesraden i statusmeddelanden.

Ett statusmeddelande kommer från skrivarens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).

Ställa in statusmeddelande för CentreWare IS

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Klicka på Mail Alerts (E-postaviseringar) till vänster. Följ instruktionerna på sidan för att

ange alternativ.

5. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Fullständig information om statusmeddelandeutlösaren i CentreWare IS hittar du i

onlinehjälpen för CentreWare

IS.

Rapporter om användningsprofil

Skrivaren genererar detaljerade rapporter om skrivaranvändningen som du kommer åt via CentreWare

■ Skrivarinformation, som t ex skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade

alternativ och nätverks-ID.

■ Tillbehörsanvändning, t ex toner eller bläck. Genom att följa upp tillbehörsanvändningen

kan du beställa tillbehör innan de tar slut.

■ Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med

OH-film och hur ofta varje fack används.

■ Utskriftsinformation, som t.ex. storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.

IS. Rapporter om användningsprofil har kontroll över flera objekt, inklusive:

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-13

Program för skrivarhantering

Installera rapportering om användningsprofil

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Jobs (Jobb).

4. Klicka på Usage Profile Reports (Användarprofilrapporter) till vänster.

5. Klicka på länken Usage Profile Properties (Egenskaper för användningsprofil). Om du

vill ställa in rapporter följer du instruktionerna på sidan.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Fullständig information vid rapportering om användningsprofil, inklusive beskrivning av varje fält i rapporten, hittar du i online-hjälpen för CentreWare

Via CentreWare IS

IS.

Obs!

Om du vill skicka rapporter om användningsprofil via e-post, måste MaiLinX vara rätt installerat med "MaiLinX Alerts" på sidan 3-13.

1. Ange skrivarens IP-adress i webbläsaren för att ansluta till skrivaren med CentreWare IS.

2. Klicka på Jobs (Jobb).

3. Klicka på Usage Profile Reports (Användarprofilrapporter) till vänster.

4. Ange e-postadressen i fältet Send to Specific Address (Skicka till specifik adress).

5. Klicka på Send Usage Profile Report (Skicka rapport för användningsprofil).

Xerox Usage Analysis Tool

Xerox verktyg för användningsanalys är ett klient-/serverprogram för Windows där systemadministratörer automatiskt kan hålla reda på skrivaranvändning och erhålla poster för jobbredovisning. Verktyget stöder stora nätverk med många användare och många skrivare.

Information om jobbredovisning och skrivaranvändning finns i en databas. Programmet kan köras på flera klienter med en enda server. Informationen kan exporteras till ett kalkylblad för visning, analys och redovisning.

Gå till www.xerox.com/office för fullständig information om hur du använder Xerox- verktyget för användningsanalys i programmets hjälpsystem online.

Systemkrav

■ IP-nätverk

■ Xerox Phaser-skrivare med Ethernet-gränssnitt (hårddisk rekommenderas)

■ En PC med minst 32 Mb RAM-minne. Minst 1 Gb hårddiskutrymme rekommenderas för

servern

■ Operativsystem som stöds: Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare

■ Microsoft Excel 97 eller Excel 2000 för export till kalkylblad (för diagram, fakturering,

dataanalys)

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-14

Phaser™ 4500 laserskrivare

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Det här avsnittet omfattar:

■ "Förberedelser" på sidan 3-15

■ "Snabbinstallation från cd-skiva" på sidan 3-15

■ "Andra installationsmetoder" på sidan 3-16

■ "Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP)" på

sidan 3-19

Förberedelser

Följande förberedelser måste göras för alla skrivare:

1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.

2. Bekräfta att skrivaren tar emot nätverkstrafik genom att övervaka lysdioden på skrivarens

baksida eller på extern CentreDirect-utskriftsserver. När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot trafik är dess länklysdiod grön och den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.

3. Fortsätt till ”Snabbinstallation från CD-skiva” eller ”Andra installationsmetoder” för

önskad installationsmetod.

4. Skriv ut ”konfigurationssidan” och behåll den som referens.

Snabbinstallation från cd-skiva

1. Sätt in Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg i datorns CD-ROM-enhet. Om du

har angett att installationsprogram ska startas automatiskt startar installationsprogrammet. I annat fall gör du på följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör. b. I dialogrutan Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran.

5. I dialogrutan där du väljer skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up Technology

(rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa.

6. Följ de Använd Walk-Up Technology-instruktioner som visas.

7. Klicka på Avsluta programmet.

Obs!

Om dialogrutan Walk-Up Technology är kvar på skärmen när du gått igenom steg 1–6 klickar du på knappen Bakåt och därefter på Välj bland följande skrivare som har hittats. Följ anvisningarna på skärmen för att utföra installationsproceduren.

3-15

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Andra installationsmetoder

Skrivaren kan också installeras i ett Windows 2000-, Windows XP- eller Windows Server

2003-nätverk med någon av följande metoder:

■ Microsoft TCP/IP-protokoll

■ Xerox TCP/IP-portövervakare

■ Microsoft IPP-port

Följande metoder kan också användas för att övervaka eller konfigurera skrivaren:

■ En webbläsare med CentreWare IS om skrivaren är ansluten till ett Windows 2000-,

Windows XP- eller Windows Server 2003-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll.

■ Snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console om du vill

installera eller hantera flera skrivare i ett Windows 2000-, Windows XP- eller Windows Server 2003-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll. Se CentreWare MC User Guide (Användarhandbok för CentreWare MC) på www.xerox.com/office

Obs!

CentreWare-metoderna behandlas inte i det här avsnittet. Mer information om CentreWare IS, CentreWare DP och CentreWare MC finns i avsnittet Referens/

Anslutningar och nätverk/Verktyg för skrivarhantering på Cd-romskivan

Användardokumentation.

Microsoft TCP/IP-protokoll

Obs!

Välj klassiskt utseende för Windows XP annars stämmer Windows XP-procedurerna inte överens med stegen nedan. Du väljer klassiskt utseende genom att klicka på Start. Därefter klickar du på Inställningar och sedan på Aktivitetsfältet och Start-menyn. Välj fliken Start-meny och välj sedan Klassisk Start- meny. Klicka på OK.

1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på

Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk, och klicka därefter på Egenskaper.

3. Klicka på fliken Allmänt och kontrollera att Internet Protocol (TCP/IP) är installerat.

■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) är markerad är programvaran installerad.

■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) inte är markerad är programvaran inte

installerad. Installera programvaran för TCP/IP med hjälp av den dokumentation som tillhandahålls av Microsoft och återgå sedan till det här dokumentet.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-16

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Lägga till skrivaren

1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar.

2. Välj ett av följande alternativ:

■ För Windows 2000 klickar du på Skrivare och därefter dubbelklickar du på Lägg till

skrivare för att starta Guiden lägg till skrivare. Sedan klickar du på Nästa.

■ För Windows XP och Windows Server 2003 klickar du på Skrivare och fax.

Dubbelklicka på Lägg till skrivare för att visa guiden Lägg till skrivare och klicka därefter på Nästa.

3. Klicka på knappen Lokal skrivare och klicka därefter på Nästa.

4. Klicka på knappen Skapa en ny port.

5. Välj Standard TCP/IP Port i listrutan Typ och klicka därefter på Nästa.

6. Klicka på Nästa.

7. Klicka i redigeringsrutan Skrivarnamn eller IP-adress och ange IP-adressen för den

skrivare du vill använda. Klicka på Nästa.

8. Välj ett av följande alternativ:

■ Klicka på Slutför i fönstret Bekräfta om allt är korrekt.

■ Klicka på knappen Bakåt och ändra om något är fel. Klicka därefter på Slutför

i fönstret Bekräfta när allt är korrekt.

Konfigurera skrivaren

1. Sätt in Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg i datorns CD-ROM-enhet och klicka

på Diskett finns.

2. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000

eller Windows XP.

3. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna.

4. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta och klicka på OK.

5. Ange ett namn för skrivaren och välj om du vill använda den som standardskrivare.

Klicka på Nästa.

6. Välj ett av följande alternativ:

■ Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa.

■ Om skrivaren är delad anger du ett Resursnamn, markerar kryssrutan Dela och

klickar sedan på Nästa.

Phaser™ 4500 laserskrivare

3-17

Xerox PHASER 4500 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Funktioner

Skrivargenomgång

Skrivarfunktioner

Tillgängliga konfigurationer

Sedd framifrån

Sedd bakifrån

Skrivartillbehör och uppgraderingar

Resurser

Frontpanel

Frontpanelsfunktioner

Frontpanelens layout

Fel- och varningsmeddelanden

Utskriftsikon

Menykarta

Informationssidor

Provsidor

Skrivardrivrutiner

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinens funktioner

Hantera skrivaren

Skrivarens IP-adress

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Skrivarinställningar

Visa startsidan

Visa strömsparläget

Förhindra tillgång till frontpanelinställningarna

Filsäkerhetssystem

Visa tidsbegränsning för laddning av papper

Välja fackinställningar

Justera frontpanelens ljusstyrka

Justera frontpanelens kontrast

Ändra skrivarspråk

Teckensnitt

Olika teckensnitt

Förinstallerade skrivarteckensnitt

Visa en lista över tillgängliga teckensnitt

Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt

Hämta teckensnitt

Registrera skrivaren

Skriva ut

Än dra papper

Anvisningar

Inställning för fack

Papper som stöds

Pappersvikter

Anvisningar för pappersanvändning

Anvisningar för pappersförvaring

Papper som kan skada skrivaren

Vanlig utskrift

Ladda papper i fack 1

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Justera utskriftsalternativ

Ange utskriftsalternativ

Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac)

Välja utskriftskvalitetslägen

Dubbelsidig utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift

Bindningsinställningar

Anvisningar

Kuvert

Anvisningar

Etiketter, indexkort och gratulationskort

Anvisningar

Skriva ut indexkort från fack 1

Anpassad pappersstorlek

Avancerade alternativ

Skriva ut separationssidor

Skriva ut negativa och spegelvända bilder

Skalning

Skriva ut vattenstämplar

Skriva ut omslagspapper

Tillbehör och återvinning

Förbrukningsartiklar