Xerox PHASER 4500 User Manual [nl]

Download

Phaser

laser printer

4500

Reference Guide

Guide de référence

Guida di riferimento

Referenzhandbuch

Guía de referencia

Guia de referência

Naslaggids

Referensguiden

www.xerox.com/office/4500support

Copyright © 2004, Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

PhaserSMART

, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other® en

zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation. Phaser™, PhaserPort™ en PhaserTools™ zijn

handelsmerken van Xerox Corporation.

Adobe

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,

en Tekton® zijn gedeponeerde handelsmerken en Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technologie en

Quake

IntelliSelect

™

zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated of haar dochterondernemingen, die in bepaalde

rechtsgebieden zijn gedeponeerd.

Apple

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®,

Geneva

, Monaco® en New York® zijn gedeponeerde handelsmerken en QuickDraw™ is een handelsmerk van

Apple Computer Incorporated.

™

Marigold

Ave ry

PCL

en Oxford™ zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

en HP-GL® zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic

en ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern

Garamond

Windows

Wingdings

™

, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

en Windows NT® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

™

in TrueType®-indeling is een product van Microsoft Corporation. WingDings is een handelsmerk van

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®

zijn gedeponeerde handelsmerken van International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Microsoft Corporation en TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

Novell Distributed Print Services

Sun

gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

is een gedeponeerd handelsmerk van M. Olive.

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® en Novell Directory Services® zijn gedeponeerde handelsmerken, en IPX™ en

en Sun Microsystems® zijn gedeponeerde handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® is een

™

zijn handelsmerken van Novell, Incorporated.

™

is een handelsmerk van SPARC International,

Incorporated, waarvoor een exclusieve licentie is verleend aan Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend

door X/Open Company Limited.

Als een E

NERGY STAR

voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van E

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt, die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Andere merknamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de betrokken bedrijven.

Inhoudsopgave

1 Functies

Printerintroductie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verkrijgbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Printeropties en -upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Functies van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Indeling van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Afdrukpictogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Voorbeeldpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Beschikbare printerstuurprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Functies van printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

De printer beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Het IP-adres van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiebesparing activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Het gebruik van het voorpaneel uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Bestandsbeveiligingssysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Time-out papier laden wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Lade-instellingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

De helderheid van het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Het contrast op het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

De taal op het voorpaneel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Typen lettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Residente printerlettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Phaser™4500-laserprinter

Inhoudsopgave

Uw printer registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Afdrukken

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lade instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ondersteund papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Papiergewichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papier plaatsen in lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papier plaatsen in lade 2-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Afdrukopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Afdrukkwaliteit selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Bindvoorkeuren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Transparanten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Indexkaarten afdrukken vanuit lade 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Etiketten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Wenskaarten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Aangepast papierformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Phaser™4500-laserprinter

Inhoudsopgave

Geavanceerde opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Deelpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Dekbladen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Afdrukken of verwijderen van testafdrukken, opgeslagen afdrukken en

beveiligde afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Verbruiksartikelen en recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Verbindingen en netwerken

Verbindingen en IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Verbindingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Software voor printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

CentreWare-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Printerbeheerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Problemen met Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Windows 98 en Windows ME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Phaser™4500-laserprinter

iii

Inhoudsopgave

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X, versie 10.1 of hoger,

inschakelen of gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Problemen met Macintosh oplossen

(Mac OS 9.x en Mac OS X, versie 10.1 en 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Geavanceerde installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Printserver configureren in NetWare 4.x,

NetWare 5.x en NetWare 6.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Problemen met Novell NetWare oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

4 Problemen oplossen

Hulpprogramma's voor automatische diagnose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-knop op voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen aan de achterzijde . . . 4-3 Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen aan de achterzijde

(met eenheid voor dubbelzijdig afdrukken). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Papier is vastgelopen bij de uitgang; open de bovenklep om het papier te

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Papier is vastgelopen bij lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Papier is vastgelopen bij de bovenklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Papierstoring bij eenheid voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Papier is vastgelopen bij de stapeleenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Papierstoring door verkeerd formaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Problemen met de afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Steeds terugkerende defecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

De buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Berichten op het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Statusberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Phaser™4500-laserprinter

Inhoudsopgave

De printer verplaatsen en inpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

De printer binnen het kantoor verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

De printer gereedmaken voor verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

A Gebruikersveiligheid

BGarantie

C Printerspecificaties (Engelstalig)

D Voorschriften (Engelstalig)

E Gegevensbladen materiaalveiligheid (Engelstalig)

F Kringloop en weggooian van producten (Engelstalig)

Index

Phaser™4500-laserprinter

Functies

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ ‘Printerintroductie’ op pagina 1-2

■ ‘Voorpaneel’ op pagina 1-6

■ ‘Printerstuurprogramma's’ op pagina 1-10

■ ‘De printer beheren’ op pagina 1-12

■ ‘Printerinstellingen’ op pagina 1-14

■ ‘Lettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Uw printer registreren’ op pagina 1-26

Phaser™ 4500-laserprinter

1-1

Phaser™ 4500-laserprinter

Printerintroductie

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Printerfuncties’ op pagina 1-2

■ ‘Verkrijgbare configuraties’ op pagina 1-3

■ ‘Vooraanzicht’ op pagina 1-4

■ ‘Achteraanzicht’ op pagina 1-4

■ ‘Printeropties en -upgrades’ op pagina 1-5

Printerfuncties

De Phaser 4500-laserprinter biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te voldoen:

■ Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit

■ 36 pagina's per minuut (ppm) (Letter)

■ 34 ppm (A4)

■ RAM uitbreidbaar tot 256 MB

■ Flexibele papierverwerking

■ Standaardlade voor 150 vel

■ Standaardlade voor 550 vel

■ Twee optionele invoerladen voor 550 vel

■ Optionele stapeleenheid voor 500 vel

■ Totale papiercapaciteit van 1800 vel

■ Geschikt voor veel verschillende mediasoorten

■ Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging

■ On line problemen oplossen met PhaserSMART

■ Beheer, configuratie en probleemoplossing van de printer vanaf de computer met de

geïntegreerde webserver CentreWareIS

■ Kostencontrole met hulpprogramma Usage Analysis, dat elke taak en de kosten voor

elke pagina in een logbestand bijhoudt.

■ PrintingScout geeft berichten en instructies op het scherm weer als interventie door de

gebruiker vereist is.

1-2

Verkrijgbare configuraties

Er bestaan vier configuraties van de Phaser 4500-laserprinter::

Configuraties

Functies Printerconfiguratie

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Printerintroductie

Maximale afdruksnelheid (pagina's per minuut)

Vaste schijf Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

PostScript- en PCL-lettertypen Standaard Standaard Standaard Standaard

Invoerlade voor 550 vel Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Stapeleenheid voor 500 vel Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex)

36 36 36 36

Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Phaser™ 4500-laserprinter

1-3

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Printerintroductie

1. Papierstop

4500-07

2. Voorpaneel

3. Lade 1

4. Aan/uit-schakelaar

5. Lade 2

6. Optionele lade 3

7. Optionele lade 4

8. Papierpeilvenster

9. Printercassette

10. Standaarduitvoerlade

11. Optionele stapeleenheid voor 500 vel

1. Parallelle aansluiting

2. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

3. USB-aansluiting

4. Configuratiekaart

5. Voedingsaansluiting

6. Eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

7. Achterklep

8. Achterklep van stapeleenheid

9. Uitbreiding van stapeleenheid

4500-073

Phaser™ 4500-laserprinter

1-4

Printerintroductie

Printeropties en -upgrades

Er zijn opties en upgrades verkrijgbaar voor de Phaser 4500-laserprinter.

Opmerking

Nadat u een optie hebt geïnstalleerd, moet u een 'configuratiepagina' afdrukken om te controleren of de optie correct is geïnstalleerd.

Upgrades

■ Phaser 4500B naar 4500N

Opties

■ RAM-kaart van 64, RAM-kaart van 128

■ Maximaal twee invoerladen voor 550 vel

■ Stapeleenheid voor 500 vel

■ Interne vaste schijf met extra PostScript-lettertypen

■ 16 MB Flash-geheugen

■ Eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

■ Papierlade voor 550 vel

■ Upgradeset

Ga naar www.xerox.com/office/4500supplies voor meer informatie over printeropties en -upgrades.

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw printer en de bijbehorende voorzieningen:

Gegevens Bron

Installatiehandleiding

Snelzoekgids

Garantie

Referentiehandleiding Geleverd bij de printer.

Printer Management Tools (Hulpprogramma's voor printerbeheer)

infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/4500support

Gegevenspagina's ■ Voorpaneel

Geleverd bij de printer.

(Cd-rom met gebruikersdocumentatie)

www.xerox.com/office

■ via CentreWare IS

■ Printerstuurprogramma

Phaser™ 4500-laserprinter

1-5

Phaser™ 4500-laserprinter

Voorpaneel

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Functies van het voorpaneel’ op pagina 1-6

■ ‘Indeling van het voorpaneel’ op pagina 1-7

■ ‘Foutberichten en waarschuwingen’ op pagina 1-8

■ ‘Afdrukpictogram’ op pagina 1-8

■ ‘Menuschema’ op pagina 1-8

■ ‘Gegevenspagina's’ op pagina 1-9

■ ‘Voorbeeldpagina's’ op pagina 1-9

Functies van het voorpaneel

Het voorpaneel:

■ Geeft de werkingsstatus van de printer weer (bijvoorbeeld Bezig met afdrukken,

Gereed voor afdrukken, printerfouten en waarschuwingen).

■ Geeft aan wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen

moet oplossen.

■ Biedt toegang tot hulpmiddelen en gegevenspagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

■ Biedt toegang tot functies voor het wijzigen van printer- en netwerkinstellingen.

Ga naar Documentatie/Functies/Printerinstellingen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over de instellingen van het voorpaneel.

1-6

Indeling van het voorpaneel

Het voorpaneel van de printer bestaat uit drie delen:

■ LED met verschillende kleuren

■ Grafisch scherm

■ Gebied met zes knoppen

1. Statusindicator (LED):

4 5

31 2

Phaser 4500

4500-074

2. Het grafische scherm bevat statusberichten

3. Knop Terug

4. Knop Annuleren

5. Knop Pijl-omhoog

6. Knop Informatie (i)

7. Knop Pijl-omlaag

8. Knop OK

Voorpaneel

Groen, knipperend = Printer is bezig of in stand-by modus

Groen, brandend = Gereed voor afdrukken of modus Energiebesparing

Geel, knipperend = Waarschuwing, de printer blijft afdrukken

Rood, knipperend = Fout

Rood, brandend = Opstartreeks

en menu's.

Hiermee keert u terug naar het vorige menu-item.

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

Hiermee geeft u een helptekst weer met informatie over de printer, zoals de printerstatus, foutmeldingen en onderhoudsgegevens.

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

Hiermee accepteert u de geselecteerde instelling.

Het grafische scherm bestaat uit twee delen:

■ In het bovenste deel worden statusberichten en titels over de printer weergegeven.

■ Het onderste deel bevat de menu's van het voorpaneel en informatie.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-7

Voorpaneel

Foutberichten en waarschuwingen

Als er een probleem is met de printer, wordt op het voorpaneel (1) een foutbericht of waarschuwing weergegeven. Druk op de i of de waarschuwing en manieren om het probleem op te lossen.

-knop (2) voor meer informatie over het foutbericht

Phaser 4500

4500-075

Afdrukpictogram

Er zijn verschillende gegevenspagina’s beschikbaar via het voorpaneel. Wanneer het afdrukpictogram vóór een titel op het voorpaneel verschijnt, drukt u op de knop OK om de overeenkomstige pagina af te drukken.

Menuschema

Het menuschema is een visuele weergave van de menustructuur van het voorpaneel. Ga als volgt te werk om het menuschema af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Menuschema en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn voor afdrukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-8

Voorpaneel

Gegevenspagina's

De printer wordt geleverd met een reeks gegevenspagina’s als hulp bij het oplossen van

afdrukproblemen en voor de beste afdrukresultaten. Geef deze pagina’s weer op het voorpaneel van de printer.

Ga als volgt te werk om gegevenspagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn voor afdrukken.

Voorbeeldpagina's

Bij de printer wordt een verzameling voorbeeldpagina’s geleverd waarop verschillende

printerfuncties worden gedemonstreerd.

Ga als volgt te werk om voorbeeldpagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste voorbeeldpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-9

Phaser™ 4500-laserprinter

Printerstuurprogramma's

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Beschikbare printerstuurprogramma's’ op pagina 1-10

■ ‘Functies van printerstuurprogramma's’ op pagina 1-11

Printerstuurprogramma’s zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen communiceren en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van

Xerox maakt de installatie van stuurprogramma’s heel eenvoudig. Bekijk de video op

www.xerox.com/office/drivers voor meer informatie over printerstuurprogramma’s.

Beschikbare printerstuurprogramma's

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende stuurprogramma's zijn beschikbaar:

Stuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScriptstuurprogramma

Windows PCL-stuurprogramma Cd-rom en

Xerox Walk-Upprinterstuurprogramma (Windows)

Macintosh OS-stuurprogramma Cd-rom en

UNIX-stuurprogramma (Linux, Solaris)

* U vindt de hierboven vermelde printerstuurprogramma's op de Cd-rom met

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's die bij de printer is geleverd en op

www.xerox.com/office/drivers.

Cd-rom en website

website

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc

website

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

Het PostScript-stuurprogramma wordt aanbevolen om volledig te kunnen profiteren van de aangepaste functies van de printer en het authentieke Adobe® PostScript®. (standaardstuurprogramma)

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

afdrukken op alle Xerox PostScript-printers. Dit is bijzonder praktisch voor mensen met beroepen waarbij verschillende locaties moeten worden bezocht en die op verschillende printers moeten afdrukken.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Macintosh met OS 9.x of OS X, versie 10.1 of hoger.

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Afdrukopties aanpassen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over de functies van stuurprogramma's.

1-10

Printerstuurprogramma's

Functies van printerstuurprogramma's

De volgende tabel bevat de functies van de Xerox-stuurprogramma's die beschikbaar zijn voor specifieke besturingssystemen.

Opmerking

Alle functies gelden zowel voor PCL als voor PostScript, tenzij anders is aangegeven.

Windows

Functie

Deelpagina's ●●●●●

Dekbladen ●●●●●

Pagina's per vel (x op één) ●●●●●

Brochure ■■■ ––

Dubbelzijdig afdrukken ■■■■■

Afdrukken van rand tot rand ●●●●●

Afbeelding afvlakken

Schalen ●●●●●

Spiegelafbeeldingen ●●●● –

Watermerken ● – ● ––

Negatieven van afbeeldingen ● ––● –

Bericht 'Taak voltooid' ▲ – ▲ ––

Beveiligd afdrukken ◆◆◆◆◆

Windows 98, ME

●

Windows NT 4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh

OS 9.x

●

Macintosh OS 10.x

●

Testafdruk ◆◆◆◆◆

Opgeslagen afdruk ◆◆◆◆◆

Sorteren ◆◆◆◆◆

Taak-offset (verspringen) ▼▼▼▼▼

1 Alleen PostScript

● =

■ = Moet zijn voorzien van eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (DT- of DX-configuratie)

◆ = Moet zijn voorzien van vaste schijf

▲ =

▼ = Moet zijn voorzien van stapeleenheid voor 500 vel

Ondersteund

Alleen beschikbaar als de printer via een netwerk is aangesloten op de computer

Phaser™ 4500-laserprinter

1-11

Phaser™ 4500-laserprinter

De printer beheren

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Het IP-adres van de printer’ op pagina 1-12

■ ‘CentreWare Internet Services (IS)’ op pagina 1-12

■ ‘PhaserSMART’ op pagina 1-13

■ ‘PrintingScout’ op pagina 1-13

Er zijn verschillende bronnen beschikbaar met Help-informatie over hoe u de beste kwaliteit behaalt bij het afdrukken met uw printer.

Opmerking

De informatie in deze sectie is alleen van toepassing op netwerkprinters.

Het IP-adres van de printer

Als u de printerinstellingen wilt wijzigen via CentreWare IS, hebt u het IP-adres van de printer nodig. Ga als volgt te werk om het IP-adres van de printer te identificeren:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printeridentificatie en druk op de knop OK.

3. Noteer het IP-adres van de printer.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer dat gebruikers en beheerders helpt bij het uitvoeren van een groot aantal taken. Het is beschikbaar op alle printers die via de netwerkverbinding zijn aangesloten. Met CentreWare

■ Printers van verschillende merken configureren en beheren

■ Diagnosticeren op afstand en informatie opvragen voor het oplossen van printerproblemen

■ De status van de printer en de toevoer controleren

■ De software bijwerken en technische ondersteuning opvragen

CentreWare IS gebruikt TCP/IP (het IP-adres van uw printer) voor rechtstreekse communicatie met een webserver die op de printer is geïntegreerd. CentreWare gebruikt op een willekeurige computer waarop TCP/IP is ingeschakeld en een webbrowser is geïnstalleerd.

IS kunt u het volgende:

IS kan worden

1-12

De printer beheren

CentreWare IS starten

Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op HELP in de rechterbovenhoek van het CentreWare IS-scherm voor meer

informatie over CentreWare IS-software.

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma’s voor printerbeheer op

de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over CentreWare IS.

PhaserSMART

Technische ondersteuning PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van de printer naar onze website te verzenden voor analyse. Het diagnoseprogramma PhaserSMART bekijkt de informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet is opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische ondersteuning PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning van Xerox.

PhaserSMART starten vanuit CentreWare IS

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen via CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Support (Ondersteuning).

4. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch hulpprogramma)

voor toegang tot Technische help PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout, dat met het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd en alleen beschikbaar is

in Windows, controleert automatisch de printerstatus en verzendt onmiddellijk berichten naar uw computer wanneer er iets met de printer moet gebeuren.

Als de printer uw document niet kan afdrukken, verstuurt de printer automatisch een bericht naar het scherm met praktische tekst en afbeeldingen waarin wordt aangegeven hoe het probleem kan worden opgelost.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-13

Phaser™ 4500-laserprinter

Printerinstellingen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen’ op pagina 1-14

■ ‘Energiebesparing activeren’ op pagina 1-15

■ ‘Bestandsbeveiligingssysteem’ op pagina 1-16

■ ‘Lade-instellingen selecteren’ op pagina 1-17

■ ‘De helderheid van het voorpaneel aanpassen’ op pagina 1-20

■ ‘Het contrast op het voorpaneel aanpassen’ op pagina 1-20

■ ‘De taal op het voorpaneel wijzigen’ op pagina 1-20

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen

De printer drukt automatisch een opstartpagina af telkens wanneer u de printer inschakelt of opnieuw instelt. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina uitschakelen en de pagina later via het menu Gegevenspagina’s afdrukken.

U kunt de opstartpagina in- en uitschakelen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de opstartpagina in of uit te schakelen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

De opstartpagina wordt gemarkeerd. Aan het einde van de regel wordt de instelling (Aan of Uit) weergegeven.

3. Druk op de knop OK om de instelling te wijzigen.

Via CentreWare IS

Automatisch afdrukken van de opstartpagina in- of uitschakelen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) in de vervolgkeuzelijst Printer Startup Page

(Opstartpagina printer) om de instelling te wijzigen.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

1-14

Printerinstellingen

De opstartpagina afdrukken

Ga als volgt te werk om de Opstartpagina af te drukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer Opstartpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Energiebesparing activeren

Om energie te besparen wordt op de printer een energiebesparingsstand ingeschakeld als de printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze stand

worden de meeste elektrische systemen van de printer uitgeschakeld. Wanneer de printer een afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt de printer ook opwarmen door op de knop OK op het voorpaneel te drukken.

Als u vindt dat de energiebesparingsstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten totdat de printer weer is geactiveerd, stelt u een langere tijdsperiode in voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om de timeoutwaarde te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

3. Selecteer Time-out energiebesparing en druk op de knop OK.

4. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde voor

de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een grotere waarde als u de tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van de printer wordt ingeschakeld.

5. Druk op de knop OK.

Het gebruik van het voorpaneel uitschakelen

Als u de toegang tot de instellingen op het voorpaneel wilt verhinderen, kunt u deze instellingen vergrendelen in CentreWare slotpictogram naast de items in het voorpaneel die zijn vergrendeld voor gebruikers.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om voorkeuren voor de menu's op het voorpaneel in te stellen:

IS. Er verschijnt een

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-15

Printerinstellingen

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer On (Aan) of Off (Uit) in de vervolgkeuzelijst Front Panel Menu (Menu van

voorpaneel).

■ Selecteer On om toegang tot alle menu's te hebben.

■ Selecteer Off om het aantal printerinstellingen te beperken.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

Bestandsbeveiligingssysteem

Als uw printer is voorzien van een vaste schijf, kan de systeembeheerder het menu

Bestandsbeveiliging van het voorpaneel gebruiken om:

■ Te zorgen dat verwijderde bestanden niet meer kunnen worden hersteld

■ Oude bestanden van testafdrukken en beveiligde afdruktaken te verwijderen

Time-out papier laden wijzigen

Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaalde papiersoort of een bepaald papierformaat dat niet in de printer aanwezig is, verschijnt er een bericht op het voorpaneel met het verzoek het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt bepaald hoe lang de printer wacht voordat er wordt afgedrukt op een andere papiersoort of ander papierformaat.

U kunt de time-out voor het laden van papier wijzigen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Load Paper Timeout (Time-out papier laden) en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10

minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

5. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-16

Printerinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar de gewenste waarde voor Load Paper Timeout (Time-out papier laden) in

Timeout Settings (Time-outinstellingen). De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het

afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Lade-instellingen selecteren

U kunt op twee manieren laden selecteren:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Een ladeselectie opgeven:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Papierbron en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste lade of selecteer Automatische selectie.

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking

In plaats van de instellingen voor ladeselectie op het voorpaneel en in CentreWare IS worden de instellingen van het stuurprogramma gebruikt.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-17

Printerinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om een standaardlade te selecteren:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar Print Mode Settings (Instellingen afdrukmodus) en selecteer de gewenste

lade in de vervolgkeuzelijst Paper Source (Papierbron).

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Schakelen tussen laden

'Schakelen tussen laden' betekent dat de printer een andere lade met dezelfde papiersoort en grootte kan selecteren als het papier in de huidige lade op is.

U schakelt tussen laden via het printerstuurprogramma, het voorpaneel of CentreWare IS.

Bij PCL-taken wordt altijd schakelen tussen laden gebruikt maar bij PostScript-taken wordt deze functie uitgeschakeld wanneer een specifieke lade als papierbron is geselecteerd.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-18

Printerinstellingen

Ladevolgorde

U kunt een specifieke volgorde voor de laden instellen, waarbij een of meer laden van de printer worden geselecteerd. Als u niet alle laden in de volgorde-instelling opneemt en een taak een lade opgeeft die niet in de lijst voorkomt, wordt niet vanaf de desbetreffende lade geschakeld, zelfs als de functie is ingeschakeld.

Bij de ladevolgorde Uit wordt een standaardvolgorde gebruikt die wordt bepaald door het aantal geïnstalleerde laden en de huidige papierbron die via het voorpaneel of CentreWare IS is ingesteld. Deze standaardvolgorde begint als 2-3-4-1. Vervolgens worden de nietgeïnstalleerde laden verwijderd en daarna wordt de huidige papierbronlade naar de eerste positie verplaatst als een specifieke lade wordt geselecteerd.

U kunt de volgorde opgeven waarin de laden met de juiste papiersoort en -grootte voor een afdruktaak moeten worden geselecteerd. U kunt de ladevolgorde op twee manieren opgeven:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Ladevolgorde en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste ladevolgorde.

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op het tabblad Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer de gewenste ladevolgorde in de vervolgkeuzelijst Tray Sequence

(Ladevolgorde).

6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Phaser™ 4500-laserprinter

1-19

Printerinstellingen

De helderheid van het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om de helderheid van de achtergrondverlichting voor het voorpaneel aan

te passen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Helderheid voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om de helderheid van het voorpaneel

te verhogen of te verlagen. De waarden voor de helderheid lopen van 0 (geen achtergrondverlichting) tot en met 10 (de helderste achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om het contrast tussen tekst en achtergrond aan te passen, zodat de tekst op het voorpaneel beter leesbaar wordt:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Contrast voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om het contrast van het voorpaneel te

verhogen of te verlagen. De waarden voor het contrast lopen van 1 (de helderste achtergrondverlichting) tot en met 10 (geen achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

De taal op het voorpaneel wijzigen

Ga als volgt te werk om de taal van de tekst op het voorpaneel, CentreWare IS en bepaalde

gegevenspagina’s te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Taal voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Selecteer de gewenste taal en druk op de knop OK.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-20

Phaser™ 4500-laserprinter

Lettertypen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Typen lettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Residente printerlettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken’ op pagina 1-21

■ ‘Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken’ op pagina 1-22

■ ‘Lettertypen downloaden’ op pagina 1-23

Typen lettertypen

De printer gebruikt de volgende lettertypen:

■ Residente lettertypen.

■ Lettertypen die in het geheugen van de printer zijn geladen.

■ Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload.

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van uw computer weergegeven zoals ze op de afdrukken verschijnen.

Als ATM niet op uw computer is geïnstalleerd:

1. installeert u ATM vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's.

2. installeert u de schermlettertypen van de printer voor uw computer vanuit de ATM-map.

Residente printerlettertypen

Voor het afdrukken zijn de residente PostScript- en PCL-lettertypen op de printer altijd beschikbaar. Druk een voorbeeld van de residente PostScript- of PCL-lettertypen af via het voorpaneel. Zie Gegevenspagina's in deze sectie voor informatie over hoe u het voorbeeld afdrukt.

Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken

Een lijst van beschikbare PCL- of PostScript-lettertypen afdrukken met CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) van de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web S erver (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

1-21

Lettertypen

Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken

U kunt een lijst van beschikbare PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

■ via het printerstuurprogramma

Via het voorpaneel van de printer

Via het voorpaneel een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer PCL-lettertypenlijst of PostScript-lettertypenlijst en druk op de knop

OK om af te drukken.

Via CentreWare IS

Vanuit CentreWare IS een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web s erver (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

6. Klik op het printer pictogram om de lijst met lettertypen af te drukken.

Via een pc-printerstuurprogramma

Vanuit het printerstuurprogramma een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Start, Instellingen en Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer 4500 en kies Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Probleemoplossing.

4. Klik op de pijl van de vervolgkeuzelijst Printergegevens om de lijst met opties weer

te geven.

5. Selecteer PostScript-lettertypenlijst of PCL-lettertypenlijst in de vervolgkeuzelijst.

6. Klik op Afdrukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-22

Lettertypen

Een overzicht van lettertypen weergeven op een Mac

Gebruik het Apple-printerhulpprogramma om de lettertypen weer te geven die beschikbaar zijn op de printer.

1. Als het Apple-printerhulpprogramma niet op uw computer staat, installeert u het vanaf de

Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

2. Dubbelklik op het pictogram Apple Printer Utility (in de map PhaserTools op de vaste

schijf van uw computer) om het hulpprogramma te starten.

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector: a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer. b. Selecteer uw printer onder Printers. c. Klik op Printer openen.

4. Selecteer Lettertypevoorbeelden afdrukken in het menu Bestand.

Lettertypen downloaden

Om de residente lettertypen (die altijd beschikbaar zijn voor het afdrukken) aan te vullen, kunnen er laadbare lettertypen van de computer naar de printer worden verzonden en in het geheugen van de printer of op de vaste schijf van de printer worden opgeslagen.

Opmerking

Als u de printer uitschakelt, worden de lettertypen die u naar het geheugen hebt gedownload, gewist. U moet deze lettertypen opnieuw downloaden wanneer u de printer inschakelt.

Voordat u afdrukt, moet u controleren of de lettertypen die in het document worden gebruikt, op de printer zijn geïnstalleerd of zo zijn ingesteld dat ze op de juiste manier kunnen worden gedownload. Als uw document een lettertype bevat dat niet in de printer is geladen of niet wordt geladen met de afdruktaak, wordt een ander lettertype gebruikt.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-23

Lettertypen

De printer gebruikt de volgende laadbare lettertypen:

Ondersteuning voor PCL-lettertypen:

■ Type 0

■ Type 1 0

■ Type 1 1

■ Type 1 5

■ Type 2 0

Ondersteuning voor Postscript-lettertypen:

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

TrueType (schaalbaar tot elke puntgrootte en ziet er op het scherm net zo uit als op papier)

Voor een lijst van de lettertypen die beschikbaar zijn op de printer installeert u het lettertypebeheerprogramma. U vindt dit op de website van Xerox:

www.xerox.com/office/support.

1. Selecteer uw printer in de vervolgkeuzelijst Network Printers (Netwerkprinters).

2. Selecteer uw platform in de vervolgkeuzelijst Which files for your printer would you

like? (Welke bestanden voor uw printer wenst u?)

3. Selecteer Printer Utilities (Printerhulpprogramma's) in de vervolgkeuzelijst.

4. Klik op Go (Start).

5. Selecteer CentreWare Font Management Utility.

6. Sla het .exe-bestand op het bureaublad op.

7. Dubbelklik op het bureaubladpictogram van het .exe-bestand om het programma voor

lettertypebeheer te installeren.

Lettertypen downloaden van CentreWare Font Management Utility

CentreWare Font Management Utility (FMU) is een Windows-toepassing waarmee u lettertypen, macro’s en formulieren kunt beheren op de vaste schijf van een printer. Door lettertypen op een printer te downloaden kunt u de afdrukprestaties verbeteren en de omvang van het netwerkverkeer reduceren. Met dit lettertypebeheerprogramma kunt u een overzicht krijgen van PostScript- en PCL-lettertypen, deze lettertypen afdrukken en downloaden. U kunt Font Management Utility downloaden vanaf de website van Xerox:

www.xerox.com/office/drivers. Gebruik het trefwoord FMU.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-24

Lettertypen

Lettertypen downloaden van een Mac (alleen 9.x)

Gebruik het Apple-printerhulpprogramma om lettertypen naar de printer te downloaden.

Opmerking

Als het Apple-printerhulpprogramma niet op uw computer staat, installeert u het vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

1. Dubbelklik op het pictogram Apple Printer Utility (in de map PhaserTools op de vaste

schijf van uw computer) om het hulpprogramma te starten.

2. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector: a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer. b. Selecteer uw printer onder Printers. c. Klik op Printer openen.

3. Klik op de pijl naast Printervoorkeuren.

4. Klik op de pijl naast Lettertypen om de lijst met geïnstalleerde lettertypen en hun locatie

weer te geven. Klik vervolgens op Vo e g t oe .

5. Selecteer de map met het lettertype dat u wilt downloaden, selecteer het lettertype en klik

op Voe g t oe . Het lettertype kan nu worden gedownload.

Opmerking

Als u alle lettertypen in de map wilt toevoegen aan de lijst met lettertypen die u wilt downloaden, klikt u op de knop Voeg alles toe. Als u een bepaald lettertype niet wilt downloaden, selecteert u het lettertype in de lijst met lettertypen die u wilt downloaden en klikt u op Ver wi jd er.

6. Selecteer het printergeheugen of de vaste schijf onder Bestemming.

7. Klik op Verzend om de lettertypen in de lijst te downloaden.

Opmerking

Als u gedownloade lettertypen uit de printer wilt verwijderen, neemt u stap 2 tot en met 4. Klik op de vervolgkeuzelijst Lettertypen, selecteer het lettertype dat u wilt verwijderen en klik op Ve rw ij de r.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-25

Phaser™ 4500-laserprinter

Uw printer registreren

Registratie van uw printer is snel en eenvoudig. U kunt de printer op een van de volgende manieren registreren:

■ met de registratiekaart die bij de printer is geleverd

■ via het on line formulier op www.xerox.com/office/4500support

■ via de webkoppeling op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's

Door uw printer te registreren hebt u toegang tot Color Connection, een belangrijke bron voor de meest recente aanwijzingen en tips voor beter afdrukken, en nieuwe ideeën om uw bedrijf te promoten. Color Connection biedt u alle mogelijkheden om te imponeren met uw afdrukken.

Door uw printer te registreren hebt u ook toegang tot updates en nieuws over uw printer.

1-26

Afdrukken

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ ‘Papier plaatsen’ op pagina 2-2

■ ‘Ondersteund papier’ op pagina 2-6

■ ‘Eenvoudige afdruktaken’ op pagina 2-11

■ ‘Afdrukopties aanpassen’ op pagina 2-19

■ ‘Dubbelzijdig afdrukken’ op pagina 2-26

■ ‘Transparanten’ op pagina 2-29

■ ‘Enveloppen’ op pagina 2-32

■ ‘Etiketten, indexkaarten en wenskaarten’ op pagina 2-35

■ ‘Aangepast papierformaat’ op pagina 2-40

■ ‘Geavanceerde opties’ op pagina 2-43

■ ‘Verbruiksartikelen en recycling’ op pagina 2-54

Phaser™ 4500-laserprinter

2-1

Phaser™ 4500-laserprinter

Papier plaatsen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Richtlijnen’ op pagina 2-2

■ ‘Lade instellen’ op pagina 2-2

De papierladen kunnen worden aangepast aan de meeste soorten en formaten papier, transparanten of andere speciale media. Zie voor meer informatie over het plaatsen van papier:

Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie.

Let op

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet u de papiersoort en het papierformaat op het voorpaneel aanpassen aan de soort die u hebt geladen. Doet u dit niet, dan kunnen er

problemen met de afdrukkwaliteit optreden en kan de fuser beschadigd raken.

Richtlijnen

Nadat u papier in een lade hebt geplaatst en de papiergeleiders hebt aangepast, moet u via het voorpaneel de papiersoort en het papierformaat instellen. Voor alle laden moeten zowel de papiersoort als het papierformaat via het voorpaneel worden ingesteld.

■ Leg niet te veel papier in de lade. Zie het label van de lade voor de maximumindicators

van de vullijn.

■ Als het papier regelmatig vastloopt, keert u de stapel papier of media om. Als het

probleem hierdoor niet wordt opgelost, gebruikt u een nieuw pak papier, transparanten of andere speciale media.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen enveloppen met plastic vensters of

metalen klemmen.

Lade instellen

1. Wanneer u papier, transparanten of andere speciale media in een lade wilt plaatsen, moet u

de lade volledig uit de printer trekken.

4500-001

2-2

Papier plaatsen

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en lengtegeleiders

aan.

4500-024

Lengtegeleider Breedtegeleiders

4500-023

3. Als u Legal- of US Folio (Legal 13)-papier wilt gebruiken, moet u de lade langer maken.

Hiervoor schuift u de ontgrendelingsklemmen naar de zijkanten van de lade en trekt u de voorkant van de lade naar buiten. Als u de lade korter wilt maken, schuift u de ontgrendelingsklemmen naar de zijkanten van de lade en drukt u de voorkant van de lade naar binnen.

4500-059

Lade langer maken Lade korter maken

4500-060

Phaser™ 4500-laserprinter

2-3

Papier plaatsen

4. Plaats het papier, de transparanten of andere speciale media in de lade. Laad het papier

niet boven de vullijn in de lade.

4500-003

Vullijn voor papier/transparanten

5. Schuif de breedtegeleiders stevig tegen het papier of de andere speciale media.

4500-023

Phaser™ 4500-laserprinter

2-4

Papier plaatsen

6. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-040

7. Selecteer het papiertype en -formaat wanneer hierom wordt gevraagd op het voorpaneel.

Phaser 4500

4500-020

Let op

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten, transparanten en andere speciale media, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De volletevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Ga voor on line ondersteuningsinformatie naar www.xerox.com/office/4500support.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-5

Phaser™ 4500-laserprinter

Ondersteund papier

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Papiergewichten’ op pagina 2-7

■ ‘Richtlijnen voor het gebruik van papier’ op pagina 2-9

■ ‘Richtlijnen voor papieropslag’ op pagina 2-9

■ ‘Papier dat de printer kan beschadigen’ op pagina 2-10

Neem de richtlijnen uit deze tabellen in acht voor de hoogste afdrukkwaliteit en om vastlopen van het papier te vermijden. Voor het beste resultaat gebruikt u alleen Xerox Printing-media die voor uw printer worden opgegeven. Deze media verzekeren u van uitstekende resultaten op uw Phaser

Afmetingen van papier en media

Papierformaat Lade 1 Lade 2-4 Standaardlade

Letter (8,5 x 11 inch)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

A6 (105 x 148 mm) ■ ■ ▲ ▲

ISO B5 (176 x 250 mm) ■■ ▲ ▲

B5 JIS (182 x 257 mm)

Indexkaart (3 x 5 inch)

Statement (5,5 x 8,5 inch) ■ ■ ▲

Executive (7,25 x 10,5 inch)

US Folio (Legal 13) (8,5 x 13 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Enveloppen

#10 Commercial (4,12 x 9,5 inch)

Monarch (3,87 x 7,5 inch)

DL (110 x 220 mm)

C5 (162 x 229 mm)

B5 (176 x 250 mm)

Capaciteit

● = Automatisch gevonden formaat

■ = Door de gebruiker geselecteerd formaat

▲ = Uitvoer

* = Optie

1 = Alleen enkelzijdig afdrukken

2 = Maximumcapaciteit met papier van 75 g/m2. Zwaarder/dikker materiaal beperkt de capaciteit.

4500 laserprinter.

Invoer Uitvoer

Stapeleenheid

voor 500 vel*

●●

● ●

●● ▲ ▲

● ●

■

– ▲ –

▲▲

▲ ▲

▲

●●

● ●

●●

■

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

▲ ▲

▲▲

150 550 500 500

2-6

Ondersteund papier

Ga voor on line ondersteuningsinformatie naar www.xerox.com/office/infoSMART.

Formaten voor enkel- en dubbelzijdig afdrukken

Invoer Uitvoer

Stapeleenheid

Enkelzijdig afdrukken

Breedte

Hoogte

Dubbelzijdig afdrukken

Breedte

Hoogte

Lade 1 Lade 2-4 Standaardlade

76 -216 mm

127 -356 mm

90 -216 mm

140 -356 mm

98 -216 mm

148 -356 mm

98 -216 mm

148 -356 mm

76 -216 mm

127 -356 mm

Zelfde als invoer

voor 500 vel

90 -216 mm

140 -356 mm

Papiergewichten

De Phaser 4500-laserprinter ondersteunt de volgende papiertypen en -gewichten:

Formaten en gewichten van papier en media

Type papier/media Gewicht

Schrijfpapier

Etiketten*

Transparanten*

Wenskaarten

Indexkaarten

Labelkaarten

Karton voor dekbladen

* Alleen enkelzijdig afdrukken

60-216 g/m

Xerox A4-etiketten, 24 per vel Xerox veelzijdige etiketten, 30 per vel

Xerox heldere transparanten

190 g/m2 (omslagpapier)

60-216 g/m

Phaser™ 4500-laserprinter

2-7

Ondersteund papier

Xerox Printing-media

Xerox Professional-afdrukpapier Formaat Beschrijving Artikelnummer

Xerox Premium Multipurpose 4024

Xerox Business Multipurpose 4200

Xerox Premium Multipurpose 4024

Xerox Premier Paper

Xerox Business Paper

Dekbladen en indexkaarten van Xerox

Xerox Premium Multipurpose 4024 Cover

Xerox Premium Multipurpose 4024 Index

Gerecycled papier van Xerox

Xerox Multipurpose Recycled - 30% PCW

Xerox Recycled Paper - 100% PCW

Geperforeerd papier van Xerox

Xerox Premium Multipurpose 4024 - 3Hole

Xerox Premium Multipurpose 4200 - 3Hole

Xerox Premium Multipurpose 4024 - 3Hole

Xerox Business Paper - 4Hole

Xerox-etiketten

Xerox High Speed Labels

Xerox Clear High Speed Labels

Xerox High Speed Labels

Xerox-transparantenfolie

Xerox Clear - No Strip

Xerox Paper-backed - Clear

Xerox Type C, normaal

Xerox-media zonder koolstof

2 - Part (White/Canary)

2 - Part (White/Pink)

2 - Part (White/Canary)

3 - Part (White/Canary/Pink)

Letter 8,5 x 11 inch

Legal 8,5 x 14 inch

Letter 8,5 x 11 inch

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 inch

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 inch

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 inch 33 etiketten per vel 3R3139

Letter 8,5 x 11 inch 33 etiketten per vel 3R5139

A4 210 x 297 mm 24 etiketten per vel 3R96178

Letter 8,5 x 11 inch 3R3117

Letter 8,5 x 11 inch 3R4173

A4 210 x 297 mm 3R96002

Letter 8,5 x 11 inch Normaal/omgekeerd

Legal 8,5. x 14 inch Normaal/omgekeerd

Legal 8,5 x 14 inch Normaal verzamelen 3R12137

Letter 8,5 x 11 inch Normaal verzamelen 3R12135

A4 210 x 297 mm Normaal verzamelen 3R97108

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

65 lbs. (243 g/m2)

90 lbs. (243 g/m

20 lbs. (75 g/m

80 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

20 lbs. (75 g/m

24 lbs. (90 g/m2)

80 g/m

verzamelen

)

3R721

3R2047

3R727

3R2531

3R91720 of 3R91805

3R91820

3R3041

3R3004

3R6296

3R91165

3R2193

3R2641

3R3317

3R91823

3R12130

3R12132

3R12133

Phaser™ 4500-laserprinter

2-8

Ondersteund papier

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U kunt de meeste formaten en typen papier, transparanten of andere speciale media in de printer plaatsen. Alleen lade 1 kan voor indexkaarten van 3 x 5 inch worden gebruikt.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen opgevulde enveloppen.

■ Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met

plakranden met beschermstrips.

Richtlijnen voor papieropslag

Voor optimale afdrukkwaliteit is het belangrijk dat u voor een goede omgeving voor het papier zorgt, het papier op de juiste manier gebruikt en het op de juiste wijze bewaart.

■ Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiermaterialen

kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

■ U wordt aangeraden de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid constant te houden.

■ Zorg dat er geen licht, hitte en vocht is.

■ Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn

droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

■ Leg uw papiervoorraad op een effen oppervlak, bijvoorbeeld op pallets, karton, planken of

in kasten.

■ Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

■ Open verzegelde papierpakken pas wanneer u deze in de printer wilt laden. Laat het papier

in de oorspronkelijke verpakking en haal een pak pas uit de doos wanneer u het wilt gebruiken. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies of -toename.

Phaser-media worden verkocht in een aangepaste verpakking die transportproblemen voorkomt en optimale afdrukresultaten garandeert. Laat de media in de verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-9

Ondersteund papier

Papier dat de printer kan beschadigen

Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Ga naar

Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over ondersteunde papiersoorten.

Niet-ondersteunde mediasoorten kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, het papier laten vastlopen en/of de printer beschadigen.

Dit zijn voorbeelden van papier dat niet mag worden gebruikt:

■ ruwe of poreuze media.

■ gefotokopieerd papier.

■ papier met uitgeknipte delen of perforaties.

■ papier met nietjes.

■ vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, plakranden met beschermstrips of

naden op de zijkanten.

Waarschuwing

Gebruik alleen heldere transparantenfolie van Xerox. Andere soorten transparantenfolie kunnen smelten en de printer beschadigen.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-10

Phaser™ 4500-laserprinter

Eenvoudige afdruktaken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Papier plaatsen in lade 1’ op pagina 2-11

■ ‘Papier plaatsen in lade 2-4’ op pagina 2-15

■ ‘Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden’ op pagina 2-18

Ga als volgt te werk om afdruktaken uit te voeren:

1. Leg papier in de lade.

2. Pas de geleiders in de lade aan het papier aan.

3. Als het voorpaneel dit aangeeft, bevestigt of wijzigt u de papiersoort en/of het

papierformaat.

4. Selecteer Bestand/Afdrukken om de afdrukopties in het printerstuurprogramma aan te

passen.

5. Stuur de taak naar de printer vanuit het dialoogvenster Afdrukken van de toepassing.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Papier plaatsen in lade 1

Lade 1 kan worden gebruikt voor alle soorten papier, transparanten en speciale media, evenals voor indexkaarten van 3 x 5 inch.

Let op

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet u de papiersoort en het papierformaat op het voorpaneel aanpassen aan de soort die u hebt geladen. Doet u dit niet, dan kunnen er

problemen met de afdrukkwaliteit optreden en kan de fuser beschadigd raken.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Phaser 4500

4500-020

2-11

Eenvoudige afdruktaken

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

4500-001

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en lengtegeleiders

aan.

4500-024

4500-023

3. Als u Legal- of US Folio (Legal 13)-papier wilt gebruiken, moet u de lade langer maken.

4500-059

4500-060

Phaser™ 4500-laserprinter

2-12

Eenvoudige afdruktaken

4. Plaats het papier, de transparanten of andere speciale media in de lade.

4500-016

Opmerking

Laad het papier, de transparanten of de speciale media niet boven de vullijnen in de lade. Gebruik alleen effen papier, transparanten of speciale media. Als karton of zwaarder papier met een lengte van minder dan 175 mm regelmatig vastloopt, moet u minder vellen in de lade plaatsen.

4500-003

5. Schuif de breedtegeleider stevig tegen het papier of de andere speciale media.

4500-023

Phaser™ 4500-laserprinter

2-13

Eenvoudige afdruktaken

6. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-040

7. Bevestig of wijzig het papiertype en -formaat wanneer hierom wordt gevraagd op het

voorpaneel.

Phaser 4500

4500-020

Phaser™ 4500-laserprinter

2-14

Eenvoudige afdruktaken

Papier plaatsen in lade 2-4

Gebruik lade 2-4 voor alle soorten papier, transparanten en speciale media, behalve voor indexkaarten van 3 x 5 inch.

Let op

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet u de papiersoort op het voorpaneel aanpassen aan de soort die u hebt geladen. Doet u dit niet,

dan kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit optreden en kan de fuser beschadigd raken.

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

Phaser 4500

4500-020

4500-078

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en lengtegeleiders

aan.

4500-089

4500-088

Phaser™ 4500-laserprinter

2-15

Eenvoudige afdruktaken

3. Als u Legal- of US Folio (Legal 13)-papier wilt gebruiken, moet u de lade langer maken.

4500-090

4. Plaats het papier, de transparanten of andere speciale media in de lade.

Opmerking

4500-087

4500-091

Phaser™ 4500-laserprinter

2-16

4500-086

Eenvoudige afdruktaken

5. Schuif de breedtegeleider stevig tegen het papier of de andere speciale media.

4500-088

6. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-077

7. Selecteer het papiertype en -formaat wanneer hierom wordt gevraagd op het voorpaneel.

Phaser 4500

4500-020

Opmerking

Voor meer informatie over afdrukopties en andere selecties klikt u op de knop Help op het tabblad van het printerstuurprogramma om de on line Help-functie te activeren.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-17

Eenvoudige afdruktaken

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden

Een afdruktaak wordt beïnvloed door een groot aantal factoren, zoals de afdruksnelheid

(uitgedrukt in aantal pagina’s per minuut), de gebruikte media, de downloadtijd en de verwerkingstijd van de printer.

De downloadtijd van de computer en de verwerkingstijd van de printer zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals:

■ printergeheugen

■ verbindingstype (netwerk, parallel of USB)

■ netwerkbesturingssysteem

■ printerconfiguratie

■ bestandsgrootte en afbeeldingstype

■ computersnelheid

Opmerking

Het toevoegen van extra printergeheugen (RAM) kan de algemene printersnelheid verhogen, maar heeft geen invloed op het aantal pagina’s per minuut (ppm) dat door de printer kan worden afgedrukt.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-18

Phaser™ 4500-laserprinter

Afdrukopties aanpassen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Afdrukopties instellen’ op pagina 2-19

■ ‘Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac)’ op pagina 2-23

■ ‘Afdrukkwaliteit selecteren’ op pagina 2-25

Afdrukopties instellen

Het Xerox-printerstuurprogramma biedt vele afdrukopties.

Afdrukvoorkeuren selecteren in Windows

Printervoorkeuren gelden voor al uw afdruktaken, tenzij u ze voor een specifieke taak overschrijft. Als u bijvoorbeeld automatisch dubbelzijdig afdrukken wilt gebruiken voor de meeste afdruktaken, stelt u deze optie in bij de printerinstellingen.

1. Klik op Start, selecteer Instellingen en klik vervolgens op Printers.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer.

3. Kies Printervoorkeuren of Eigenschappen in het snelmenu.

4. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Zie de tabellen

'Instellingen Windows PostScript-stuurprogramma' en 'Instellingen Windows PCLstuurprogramma' voor specifieke afdrukopties.

5. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een specifieke taak speciale instellingen wilt gebruiken, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt. Als u bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding wilt afdrukken met de afdrukkwaliteit Ware 1200 x 1200 dpi, moet u deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding in de toepassing en open het dialoogvenster

Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 4500-printer en klik op de knop Eigenschappen om het

printerstuurprogramma te openen.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg de

volgende tabellen voor specifieke afdrukopties.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

2-19

Instellingen Windows PostScript-stuurprogramma

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003

Tabblad/dialoogvenster Stuurprogramma

Tabblad Indeling

Dialoogvenster

Geavanceerd

Afdrukopties

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

■ Pagina's per vel

■ Afbeeldingen (Schalen en TrueType-

lettertype)

■ Documentopties (PostScript-opties, Offset

gesorteerde sets, Afdrukken van rand tot rand, Afbeelding afvlakken, Conceptmodus en Watermerk)

Tabblad Papier/kwaliteit ■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit

Tabblad Uitvoeropties

■ Papierbestemming

■ Deelpagina's

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

■ Einde van de taak

Tabblad

Probleemoplossing

■ PrintingScout

■ Pagina's printergegevens

■ Nuttige webkoppelingen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-20

Instellingen Windows PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Tabblad/dialoogvenster Stuurprogramma

Windows NT Tabblad Pagina-

instelling

Tabblad Geavanceerd ■ Schalen

Tabblad Papier/kwaliteit

Tabblad Uitvoeropties

Afdrukopties

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (dubbelzijdig

afdrukken)

■ Pagina-indeling (X op één)

■ Gespiegelde uitvoer en Negatieve uitvoer

■ Printerfuncties (Afdrukken van rand tot rand,

Afbeelding afvlakken, Bron deelpagina, Deelpagina)

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit

■ Papierbestemming

■ Deelpagina's

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

Windows 98 of Windows ME

Tabblad

Probleemoplossing

Tabblad Instelling

Tabblad Uitvoeropties

■ Pagina's printergegevens

■ Nuttige webkoppelingen

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op één zijde of Afdrukken op twee

zijden

■ Afdrukkwaliteit

■ Deelpagina's

■ Dekbladen

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

Phaser™ 4500-laserprinter

2-21

Instellingen Windows PCL-stuurprogramma

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Windows 2000,

Tabb l a d i n stuurprogramma

Ta bb l ad Indeling Windows XP of Windows Server 2003

Ta bb l ad Papier/

kwaliteit

Ta bb l ad

Uitvoeropties

Ta bb l ad

Probleemoplossing

Windows NT Ta bb la d Pagina-

instelling

Afdrukopties

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

■ Pagina's per vel

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit (niet aanwezig in PCL5e)

■ Papierbestemming

■ Waarschuw mij wanneer de taak is voltooid

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

■ Deelpagina's

■ PrintingScout

■ Pagina's printergegevens

■ Nuttige webkoppelingen

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

Ta bb l ad Papier/

kwaliteit

Ta bb l ad

Uitvoeropties

Ta bb l ad

Probleemoplossing

Windows 98, ME Ta bb la d Instelling

Ta bb l ad

Uitvoeropties

Ta bb l ad

Probleemoplossing

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Papierbestemming

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

■ Deelpagina's

■ Gegevenspagina's

■ Webkoppelingen

■ Pagina-indeling

■ Afdrukkwaliteit

■ Papierbestemming

■ Deelpagina's

■ Dekbladen

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

■ PrintingScout

■ Pagina's printergegevens

■ Nuttige webkoppelingen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-22

Afdrukopties aanpassen

Opmerking

Voor meer informatie over afdrukopties en andere selecties klikt u op de knop Help op het tabblad van het printerstuurprogramma om de on line Help-functie te activeren.

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac)

Als u instellingen wilt selecteren voor een specifieke afdruktaak, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt.

1. Open het document in uw toepassing en kies Print in het menu Archief.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu’s en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking

In Macintosh OS X klikt u op Presets opslaan in het scherm van het menu Print om de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere presets maken en elke preset opslaan met een unieke naam en printerinstellingen. Als u taken wilt afdrukken met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen preset in de lijst Presets.

3. Klik op Print om de taak af te drukken.

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma

Besturingssysteem

Mac OS 10.x en hoger

Vervolgkeuzelijst Stuurprogramma

Exemplaren en Pagina's ■ Exemplaren

Layout

Uitvoeropties

Printerfuncties

Afbeeldingskwaliteit

Foutafhandeling

Afdrukopties

■ Pagina's

■ Pagina's per vel

■ Layout-richting

■ Rand

■ Bewaar als bestand

■ Structuur

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina (Aan/Uit)

■ Functiesets

■ Afdrukkwaliteit

■ PostScript-fouten

■ Schakelen tussen laden

Papierinvoer

■ Alle pagina's uit

■ Eerste pagina uit

■ Overige pagina's

Overzicht Overzicht van alle instellingen van het

printerstuurprogramma

Phaser™ 4500-laserprinter

2-23

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst Stuurprogramma

Afdrukopties

Mac OS 9.x Algemeen ■ Exemplaren

■ Pagina's

■ Papierbron

Afdr. in achtergrond

Kleuraanpassing

Voorblad

Lettertype-instellingen

Vastleggen afdruktaken

Layout

■ Druk af in

■ Afdruktijdstip

■ Afdrukkleur

■ Doel

■ Printerprofiel

■ Infopagina

■ Infopagina uit

■ Documentatie lettertypen

■ Downloaden lettertypen

■ Als een PostScript-fout optreedt

■ Documentatie afdruktaken

■ Documentatiemap afdruktaken

■ Pagina's per vel

■ Rand

■ Druk af aan beide zijden

Bewaar als bestand

Afdrukkwaliteit

Taaktype

Geavanceerde opties 1

Geavanceerde opties 2

■ Structuur

■ PostScript Level

■ Dataformaat

■ Lettertypen bijsluiten

■ 600 x 600 dpi

■ Ware 1200 x 1200 dpi

■ Afbeelding afvlakken

■ Normaal

■ Testafdruk

■ Opgeslagen afdruk

■ Beveiligd afdrukken

■ Papierbestemming

■ Papiertypen

■ Offset gesorteerde sets

■ Afdrukken van rand tot rand

■ Werkwijze bij onjuist afdrukmateriaal

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina

■ Papierbron laatste pagina

■ Conceptmodus

Phaser™ 4500-laserprinter

2-24

Afdrukopties aanpassen

Afdrukkwaliteit selecteren

Type afdruktaak Afdrukkwaliteitmodus

Meest geschikte algemene modus voor het maken van afdrukken op een hoge snelheid. Levert scherpe, heldere afdrukken op.

Hoogste afdrukkwaliteit met hoogste detailniveau. Aanbevolen voor het afdrukken van foto's. Voor superieure tekstafdruk. In deze modus duurt het verwerken en afdrukken langer dan in de modus 600 x 600 dpi.

600 x 600 dpi

Ware 1200 x 1200 dpi

Ga als volgt te werk om de modus voor de afdrukkwaliteit op te geven in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Instelling een modus voor de afdrukkwaliteit.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT

PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit een modus voor de afdrukkwaliteit.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie Afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste afdrukkwaliteit voor het afdrukken.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie Afbeeldingskwaliteit in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste afdrukkwaliteit voor het afdrukken in de vervolgkeuzelijst Afdrukkwaliteit.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-25

Phaser™ 4500-laserprinter

Dubbelzijdig afdrukken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Automatisch dubbelzijdig afdrukken’ op pagina 2-26

■ ‘Bindvoorkeuren’ op pagina 2-27

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Richtlijnen

■ U kunt de functie voor automatisch dubbelzijdig afdrukken alleen gebruiken als er een

eenheid voor dubbelzijdig afdrukken in uw printer is geïnstalleerd. U kunt deze functie ook met behulp van een upgrade toevoegen aan de 4500B en 4500N.

■ Als u een dubbelzijdig document wilt afdrukken, moet het papiergewicht zich binnen het

volgende bereik bevinden:

Lade 1 Lade 2-4

Breedte 90 -216 mm

Lengte 140 -356 mm

Papiergewicht

60 - 216 g/m

98 -216 mm

148 -356 mm

60 - 216 g/m

2-26

Dubbelzijdig afdrukken

Bindvoorkeuren

Gebruik het printerstuurprogramma om de afdrukstand Staand of Liggend te selecteren voor de afbeeldingen op de pagina. Als u taken dubbelzijdig afdrukt, geeft u op hoe de pagina’s moeten worden ingebonden om te bepalen hoe deze worden omgedraaid.

Staand Binden aan zijrand Over lange papierzijde spiegelen

Staand Binden aan bovenrand Over korte papierzijde spiegelen

Liggend Binden aan zijrand Over korte papierzijde spiegelen

Liggend Binden aan bovenrand Over lange papierzijde spiegelen

Ga als volgt te werk om automatisch dubbelzijdig af te drukken:

1. Leg papier in de lade. Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige

afdruktaken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

2. In het printerstuurprogramma doet u het volgende:

■ Selecteer de afdrukstand Staand of Liggend.

■ Selecteer Dubbelzijdig afdrukken, zoals in de volgende tabel wordt beschreven.

3. Klik op OK om de instellingen van het printerstuurprogramma te accepteren en klik

nogmaals op OK om het afdrukken te starten.

Het printerstuurprogramma instellen voor dubbelzijdig afdrukken

Besturingssysteem Procedure

Windows 98 of Windows ME

Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003

Windows NT 1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Instelling en selecteer Afdrukken op één zijde of

Afdrukken op twee zijden.

4. Selecteer Binden aan bovenrand of hef de selectie van deze optie op.

1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer op het tabblad Indeling onder Dubbelzijdig afdrukken de

optie Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen.

4. Selecteer het aantal pagina's in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer op het tabblad Pagina-instelling onder Dubbelzijdig

afdrukken de optie Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-27

Het printerstuurprogramma instellen voor dubbelzijdig afdrukken (vervolg)

Besturingssysteem Procedure

Mac OS 9 1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

2. Selecteer Lay-out.

3. Selecteer Afdrukken op beide zijden.

4. Klik op het bind pictogram voor de zijde die u wilt binden.

Dubbelzijdig afdrukken

Mac OS X versie 10.1 (of hoger)

1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

2. Selecteer Duplex.

3. Selecteer Afdrukken op beide zijden.

4. Klik op het bind pictogram voor de zijde die u wilt binden.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-28

Phaser™ 4500-laserprinter

Transparanten

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Richtlijnen’ op pagina 2-29

■ ‘Transparanten afdrukken vanuit lade 1-4’ op pagina 2-29

U kunt Xerox heldere transparanten in iedere lade plaatsen. Deze zijn uitsluitend geschikt voor enkelzijdig afdrukken. Als u Xerox heldere transparanten wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier.

Er zijn video's beschikbaar met instructies voor het laden van transparanten. U vindt deze op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie en op

www.xerox.com/office/4500support

Richtlijnen

■ Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.

■ Laad geen transparanten boven de vullijn. Dit kan een papierstoring veroorzaken.

■ Neem transparanten met beide handen bij de randen vast om te voorkomen dat er

vingerafdrukken en vouwen ontstaan, waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen.

■ Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten.

■ Pas voor alle laden de papiersoort aan via het voorpaneel.

■ Gebruik Xerox heldere transparanten. Bij andere transparanten kan de afdrukkwaliteit

variëren.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Transparanten afdrukken vanuit lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

4500-001

2-29

Transparanten

2. Plaats de transparanten in de lade.

4500-081

Opmerking

Laad geen transparanten boven de vullijn voor transparanten. Dit kan een papierstoring veroorzaken.

3. Pas de breedte- en lengtegeleiders aan het formaat van de transparanten aan.

4500-092

4500-093

Phaser™ 4500-laserprinter

2-30

Transparanten

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-09

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan op het voorpaneel is gemarkeerd:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Automatisch gevonden Letter (8,5 x 11 inch) en druk op de

knop OK.

c. Druk op de knop Terug. d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK. e. Selecteer Transparant en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-31

Phaser™ 4500-laserprinter

Enveloppen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Richtlijnen’ op pagina 2-32

■ ‘Enveloppen afdrukken vanuit lade 1-4’ op pagina 2-33

Richtlijnen

Enveloppen aanschaffen en bewaren

■ Gebruik alleen papieren enveloppen die zijn opgegeven in de tabel Ondersteund papier.

Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en constructie van de enveloppen. Gebruik enveloppen die specifiek voor laserprinters zijn gemaakt.

■ U wordt aangeraden de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid constant te houden.

■ Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te

voorkomen dat ze te droog of vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze aan elkaar blijven plakken vóór of tijdens het afdrukken.

■ Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen op een oppervlak.

■ Leg een zwaar boek op de enveloppen om ‘belletjes’ uit de enveloppen te verwijderen

voordat u ze in de printer plaatst.

■ Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een merk gebruiken dat

specifiek voor laserprinters is gemaakt.

■ Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie.

Het afdrukken voorbereiden

Volg de onderstaande richtlijnen om kreuken te voorkomen:

■ Plaats de enveloppen met de voorzijde omhoog en de klep naar links (als u naar de

voorzijde van de lade kijkt).

■ Druk alleen op de voorzijde van de envelop af.

■ Laad maximaal 10 enveloppen in lade 1 en 75 enveloppen in lade 2-4.

Let op

Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer beschadigen. Schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van niet-Xerox enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

2-32

Enveloppen

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

4500-001

2. Plaats de enveloppen in de lade, met de voorzijde omhoog en de klep van de envelop

naar de linkerkant van de lade.

3. Pas de papiergeleiders aan het envelopformaat aan.

Opmerking

Laad de enveloppen niet boven de vullijn in de lade.

4500-082

Phaser™ 4500-laserprinter

2-33

Enveloppen

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-104

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan is gemarkeerd op het voorpaneel:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer [Type envelop] (b x h) en druk op de knop OK. c. Druk op de knop Terug. d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK. e. Selecteer Envelop en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-34

Phaser™ 4500-laserprinter

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Richtlijnen’ op pagina 2-35

■ ‘Indexkaarten afdrukken vanuit lade 1’ op pagina 2-35

■ ‘Etiketten afdrukken vanuit lade 1-4’ op pagina 2-37

U kunt Xerox-etiketten in iedere lade plaatsen. Ze zijn uitsluitend geschikt voor enkelzijdig afdrukken. Indexkaarten (3 inch x 5 inch) kunt u alleen in lade 1 plaatsen. Ze zijn uitsluitend geschikt voor enkelzijdig afdrukken. Als u etiketten, indexkaarten, wenskaarten, of ander papier of speciale media wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier.

Richtlijnen

■ Gebruik geen vinyllabels.

■ Gebruik geen etiketten of kaarten op een vel waarop items ontbreken, omdat hierdoor de

printeronderdelen beschadigd kunnen raken.

■ Bewaar niet-gebruikte etiketten of kaarten liggend in de originele verpakking. Laat de

media in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Bewaar etiketten en kaarten niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude

omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer laten vastlopen.

■ Koop regelmatig nieuwe media. Als etiketten of kaarten erg lang zijn opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

■ Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af.

Indexkaarten afdrukken vanuit lade 1

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2-35

4500-001

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

2. Plaats de indexkaarten van 3 x 5 inch in de lade, met de te bedrukken zijde omhoog en de

bovenkant van de kaart naar de achterkant van de lade.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

4500-102

3. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de indexkaarten.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-105

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan is gemarkeerd op het voorpaneel:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Indexkaart (3,0 x 5,0 inch) en druk op de knop OK. c. Druk op de knop Terug. d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK. e. Selecteer Karton en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-36

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

Etiketten afdrukken vanuit lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

4500-001

2. Plaats de etiketten in de lade, met de te bedrukken zijde omhoog en de bovenkant van het

vel naar de achterkant van de lade.

4500-083

3. Pas de breedte- en lengtegeleiders aan het papierformaat aan.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-103

Phaser™ 4500-laserprinter

2-37

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan is gemarkeerd op het voorpaneel:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Auto Letter (8,5 x 11,0 inch) en druk op de knop OK. c. Druk op de knop Terug. d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK. e. Selecteer Etiketten en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Wenskaarten afdrukken vanuit lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

4500-001

2. Plaats de wenskaarten in de lade, met de te bedrukken zijde omhoog en de bovenkant van

het vel naar de achterkant van de lade.

4500-016

3. Pas de breedte- en lengtegeleiders aan het papierformaat aan.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-38

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan is gemarkeerd op het voorpaneel:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Auto Letter (8,5 x 11,0 inch) en druk op de knop OK. c. Druk op de knop Terug. d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK. e. Selecteer Karton en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-39

Phaser™ 4500-laserprinter

Aangepast papierformaat

Op papier met een aangepast formaat binnen het onderstaande bereik kunt u alleen afdrukken vanuit de opgegeven laden.

Invoer Uitvoer

Stapeleenheid

Lade 1 Lade 2-4 Standaardlade

Enkelzijdig afdrukken

Breedte

Hoogte

76 -216 mm

127 -356 mm

98 -216 mm

148 -356 mm

76 -216 mm

127 -356 mm

Dubbelzijdig afdrukken

Breedte

Hoogte

90 -216 mm

140 -356 mm

98 -216 mm

148 -356 mm

Zelfde als invoer

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

voor 500 vel

90 -216 mm

140 -356 mm

2-40

Aangepast papierformaat

Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

4500-078

2. Plaats papier met een aangepast formaat in lade 1, 2, 3 of 4.

4500-086

Opmerking

Phaser™ 4500-laserprinter

2-41

Aangepast papierformaat

3. Pas de breedte- en lengtegeleiders aan het papierformaat aan.

4500-089

4500-088

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-077

5. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer: a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Aangepast en druk op de knop OK. c. Aangepaste breedte is gemarkeerd. Druk op de knop OK, druk op de knop

Pijl-omlaag om de breedte te wijzigen en druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

d. Selecteer Aangepaste hoogte en druk op de knop OK. e. Druk op de knop Pijl-omlaag om de hoogte te wijzigen en druk op de knop OK om de

wijziging op te slaan.

f. Druk op de knop Terug. g. Selecteer Papiertype en druk op de knop OK. h. Selecteer de papiersoort die zich in de lade bevindt en druk op de knop OK om de

keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-42

Phaser™ 4500-laserprinter

Geavanceerde opties

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Deelpagina's afdrukken’ op pagina 2-43

■ ‘Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één)’ op pagina 2-44

■ ‘Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken’ op pagina 2-45

■ ‘Schalen’ op pagina 2-47

■ ‘Watermerken afdrukken’ op pagina 2-48

■ ‘Dekbladen afdrukken’ op pagina 2-49

■ ‘Afdrukken of verwijderen van testafdrukken, opgeslagen afdrukken en beveiligde

afdrukken’ op pagina 2-51

Deelpagina's afdrukken

U kunt een deelpagina (scheidingspagina) na een afdruktaak, tussen exemplaren van een afdruktaak of tussen de afzonderlijke pagina’s van een afdruktaak invoegen. Geef de lade op die als bron voor de deelpagina’s moet worden gebruikt.

Ga als volgt te werk om deelpagina’s op te geven in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT

PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Geavanceerde opties 1 in de vervolgkeuzelijst, selecteer een papierbron in de vervolgkeuzelijst Bron deelpagina en selecteer Aan in de vervolgkeuzelijst Deelpagina.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Printerfuncties in de vervolgkeuzelijst, selecteer Deelpagina en Bron in de vervolgkeuzelijst, en selecteer Aan in de vervolgkeuzelijst Deelpagina.

2-43

Geavanceerde opties

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één)

Als u een document van meerdere pagina’s afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of zestien pagina’s per zijde afdrukken.

Ga als volgt te werk als u meerdere pagina’s op één vel papier wilt afdrukken met een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op de knop Meer opties voor de indeling en selecteer het aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst. Als u meerdere pagina’s op een vel papier wilt afdrukken, kunt u ook een kader rond elke pagina afdrukken.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Indeling het aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst.

■ Windows NT PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd bij Documentopties de gewenste optie voor Pagina-indeling (X op één).

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Lay-out in de vervolgkeuzelijst. Selecteer vervolgens het gewenste aantal bij Pagina’s per vel en de gewenste afdrukstand bij Lay-outrichting.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Lay-out in de vervolgkeuzelijst. Selecteer vervolgens het gewenste aantal bij Pagina’s per vel en de gewenste afdrukstand bij Lay-outrichting.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-44

Geavanceerde opties

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken

U kunt de pagina’s afdrukken als een negatief van de afbeelding (de lichte en donkere gebieden in een afgedrukte afbeelding worden omgedraaid) of afbeeldingen op pagina’s spiegelen (de afbeeldingen worden horizontaal omgeklapt als ze worden afgedrukt).

Negatief van afbeelding

Spiegelafbeelding

Phaser™ 4500-laserprinter

2-45

Geavanceerde opties

Ga als volgt te werk als u een negatief van een afbeelding of een gespiegelde afbeelding wilt afdrukken in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en selecteer Afdrukken als negatief of Afdrukken als spiegelafbeelding.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op Geavanceerd. Selecteer onder Documentopties en PostScript-opties Ja bij Gespiegelde uitvoer of Negatieve uitvoer.

■ Windows NT PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd onder Documentopties en PostScript-opties Ja bij Gespiegelde uitvoer of Negatieve uitvoer.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het menu Archief de optie Pagina-instelling, kies PostScript-opties in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Negatief (om een negatief van een afbeelding af te drukken) of Spiegel horizontaal (om een gespiegelde afbeelding af te drukken).

Phaser™ 4500-laserprinter

2-46

Geavanceerde opties

Schalen

U kunt uw paginabeelden bij het afdrukken verkleinen of vergroten door een schalingswaarde tussen 25 en 400 procent te selecteren. De standaardinstelling is 100 procent.

50% 100% 200%

Ga als volgt te werk als u de schaal in een ondersteund stuurprogramma wilt selecteren:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en geef het schalingspercentage op in het vak Percentage.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op Geavanceerd, selecteer Grafisch en selecteer vervolgens het gewenste percentage bij Schaal aanpassen.

■ Windows NT-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd de optie Grafisch en selecteer vervolgens het gewenste percentage voor Schaal aanpassen.

■ Mac OS 9- of Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Kies Pagina-instelling in het menu Archief en geef het percentage op in het vak achter Schaal.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-47

Geavanceerde opties

Watermerken afdrukken

Een watermerk is extra tekst die op een of meer pagina’s kan worden afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld termen zoals Concept, Vertrouwelijk, Datum of Versie die u op een pagina wilt weergeven voordat u het document verspreidt, met een watermerk invoegen.

In sommige Windows-stuurprogramma’s kunt u:

■ een watermerk maken

■ de tekst, kleur, locatie en hoek van een bestaand watermerk bewerken

■ een watermerk plaatsen op de eerste pagina of op elke pagina van een document

■ het watermerk op de achtergrond afdrukken

■ de tekst van het watermerk als contour afdrukken (in plaats van als volle tekst)

Opmerking

Niet alle toepassingen ondersteunen het afdrukken van watermerken.

Ga als volgt te werk als u watermerken wilt selecteren, maken en bewerken met behulp van een Windows-stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en klik vervolgens op Watermerk om het dialoogvenster Watermerken weer te geven.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op de knop Geavanceerd. Selecteer in het vak onder Documentopties en Printerfuncties eerst Watermerken en vervolgens Wijzigen voor

het gewenste watermerk.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-48

Geavanceerde opties

Dekbladen afdrukken

Een dekblad is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt op de printer voor het dekblad een andere papierbron selecteren dan voor de resterende pagina's van een document. Gebruik bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document of karton voor de eerste en laatste pagina van een rapport.

■ U kunt elke willekeurige geschikte lade gebruiken als bron voor het afdrukken van

dekbladen.

■ Controleer of het dekblad hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige

pagina's van het document gebruikt. Als u in het stuurprogramma een ander formaat opgeeft dan het formaat van het papier in de lade die u als bron voor de dekbladen selecteert, worden de dekbladen op hetzelfde papier afgedrukt als de resterende pagina's van het document.

U hebt meerdere keuzemogelijkheden voor dekbladen:

■ Geen - Hiermee drukt u de eerste en laatste pagina van uw document af vanuit dezelfde

lade als de resterende pagina's van het document.

■ Eerste - Hiermee drukt u de eerste pagina af op papier uit de opgegeven lade.

■ Eerste en laatste - Hiermee drukt u de eerste en laatste pagina af op papier uit de

opgegeven lade.

Dekblad Afdrukoptie Pagina's afgedrukt op dekblad

Eerste Enkelzijdig afdrukken Pagina 1

Dubbelzijdig afdrukken Pagina 1 en 2

Laatste Enkelzijdig afdrukken Laatste pagina

Dubbelzijdig afdrukken (oneven pagina's)

Dubbelzijdig afdrukken (even pagina's)

Laatste pagina

Laatste twee pagina's

Als bij dubbelzijdig afdrukken niet mag worden afgedrukt op de achterzijde van het voorste dekblad, moet pagina twee van uw document leeg zijn. Als niet mag worden afgedrukt op het achterste dekblad van uw document, raadpleegt u de volgende tabel voor het invoegen van lege pagina's.

Afdrukoptie Laatste pagina van tekst Lege pagina's

Enkelzijdig afdrukken Voeg één lege pagina toe aan het einde

van het document.

Dubbelzijdig afdrukken

Oneven Voeg twee lege pagina's toe aan het

einde van het document.

Even Voeg één lege pagina toe aan het einde

van het document.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-49

Geavanceerde opties

Ga als volgt te werk als u dekbladen in een ondersteund stuurprogramma wilt selecteren:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties Alleen eerste pagina of Eerste en laatste pagina's en selecteer vervolgens de lade die u voor de dekbladen wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Bron.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT

PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit onder Dekbladen de optie Alleen eerste pagina of Eerste en laatste pagina's en selecteer vervolgens de lade die u voor de dekbladen wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Bron.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Infopagina in de vervolgkeuzelijst, selecteer Voo r d o cu me nt of Achter document en selecteer vervolgens Infopagina uit in de vervolgkeuzelijst.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

a. Selecteer in het dialoogvenster Print eerst Papierinvoer en vervolgens Eerste

pagina uit.

b. Selecteer in het dialoogvenster Printerfuncties een papierbron voor Overige

pagina's: in de vervolgkeuzelijst.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-50

Geavanceerde opties

Afdrukken of verwijderen van testafdrukken, opgeslagen afdrukken en beveiligde afdrukken

Opmerking

Deze functies zijn beschikbaar als uw printer over een interne vaste schijf beschikt. Deze afdruktaken worden op de vaste schijf van de printer opgeslagen en blijven daar opgeslagen, ook als de printer wordt uitgeschakeld.

Kies een van de volgende speciale typen afdruktaken:

■ Beveiligde afdruk: hiermee worden vertrouwelijke documenten afgedrukt. De taken die

door een wachtwoord van 4 cijfers zijn beveiligd, worden op de vaste schijf van de printer opgeslagen. De taken worden pas afgedrukt nadat u op het voorpaneel van de printer de gebruikersnaam, het wachtwoord van 4 cijfers en de naam van de taak hebt ingevoerd. Nadat de taken zijn afgedrukt, worden ze automatisch verwijderd van de vaste schijf.

■ Testafdruk: hiermee drukt u slechts één exemplaar af van een taak die meerdere keren

moet worden afgedrukt, zodat u het exemplaar kunt controleren. Als u ook de resterende exemplaren wilt afdrukken, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de printer. Nadat de taak is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd van de vaste schijf. Als u de resterende exemplaren niet wilt afdrukken, verwijdert u de taak via het voorpaneel van de printer.

■ Opgeslagen afdruk: hiermee slaat u de taak op de vaste schijf van de printer op, zodat u

de taak op verzoek kunt afdrukken. De afdruktaak wordt niet verwijderd nadat deze is afgedrukt. Dit is met name handig voor aanvraagformulieren of andere documenten die u vaak afdrukt, zoals belastingformulieren, formulieren voor het personeel of aanvraagformulieren.

Opmerking

Beveiligde taken die zijn taken die zijn gekopieerd of verplaatst vanuit de groep Public Jobs (Openbare taken) in CentreWare IS. Ga naar de on line Help van CentreWare IS, voor meer informatie over beveiligde taken.

Testafdrukken, opgeslagen afdrukken en beveiligde afdrukken naar de printer sturen

Gebruik een ondersteund stuurprogramma om een afdruktaak aan te duiden als een beveiligde afdruktaak, een testafdruktaak of een opgeslagen afdruktaak:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Kies het taaktype op het tabblad Uitvoeropties onder Functies van Walk-Up. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak wilt geven.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT PostScript-

stuurprogramma:

Phaser™ 4500-laserprinter

2-51

Geavanceerde opties

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Taa kt yp e in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Normaal (standaardinstelling), Tes taf dr uk , Opgeslagen afdruk of Beveiligde afdruk. Voer voor een opgeslagen afdruktaak de naam van het document in. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print het menu Printerfuncties, selecteer Taa kt yp e in de vervolgkeuzelijst Functieset, en selecteer vervolgens Test af dr uk, Opgeslagen afdruk of Beveiligde afdruk in de vervolgkeuzelijst Taak ty pe.

Beveiligde afdruktaken afdrukken of verwijderen

Als u een beveiligde taak wilt afdrukken, moet u op het voorpaneel van de printer een wachtwoord van 4 cijfers invoeren. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer Walk-Up Printing en druk op de knop OK.

2. Selecteer Beveiligde afdruktaken en druk op de knop OK.

3. Blader naar uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

4. Blader naar het eerste cijfer van het numerieke wachtwoord en druk op de knop OK om

het desbetreffende cijfer te accepteren.

5. Herhaal stap 4 voor het tweede, derde en vierde cijfer.

Opmerking

Als u in het veld Wachtwoo rd van het stuurprogramma minder dan vier cijfers hebt ingevoerd, voert u nullen in op het voorpaneel om het wachtwoord aan te vullen tot vier cijfers. Als u bijvoorbeeld 222 in het stuurprogramma hebt ingevoerd, voert u

0222 in op het voorpaneel. Gebruik de knop Te ru g om naar een vorig cijfer terug te

keren.

6. Als er meer dan één beveiligde afdruktaak met een wachtwoord is ingevoerd, selecteert u

de gewenste taak of selecteert u Allemaal en drukt u op de knop OK.

7. Selecteer Afdrukken en verwijderen of Verwijderen en druk op de knop OK om af

te drukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-52

Geavanceerde opties

Testafdrukken en opgeslagen afdruktaken afdrukken of verwijderen

Als u een opgeslagen afdruktaak of de resterende exemplaren van een testafdruk wilt

afdrukken, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de printer:

1. Selecteer Walk-Up Printing en druk op de knop OK.

2. Selecteer Testafdruktaken of Opgeslagen afdruktaken en druk op de knop OK.

3. Blader naar de taaknaam en druk op de knop OK.

4. Selecteer Afdrukken en verwijderen (voor testafdrukken) of Afdrukken en opslaan (voor opgeslagen afdrukken) en druk op de knop OK.

5. Schuif naar het gewenste aantal exemplaren en druk op de knop OK om de taak

af te drukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-53

Phaser™ 4500-laserprinter

Verbruiksartikelen en recycling

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Verbruiksartikelen’ op pagina 2-54

■ ‘Recycling’ op pagina 2-54

Verbruiksartikelen

Op het voorpaneel van de printer verschijnen statusberichten en waarschuwingen wanneer een

verbruiksartikel bijna op is of moet worden vervangen. Zorg dat u vervangingsitems bij

hand hebt wanneer op het voorpaneel wordt aangegeven dat een verbruiksartikel bijna is of moet worden vervangen. Het is belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt de

op eerste keer dat de berichten op het paneel worden weergegeven. Op die manier voorkomt u

afdrukonderbrekingen.

Neem voor het bestellen van verbruiksartikelen contact op met de plaatselijke leverancier of ga naar de website van Xerox:

www.xerox.com/office/4500supplies.

Verbruiksartikelen

De enige verbruiksartikelen voor deze printer zijn Xerox-printercassettes. Neem voor het bestellen van printercassettes contact op met de plaatselijke leverancier of ga naar de website van Xerox:

Let op

Als u een niet-Xerox printercassette probeert te gebruiken, past de cassette mogelijk niet goed in de printer. In dat geval werkt de printer niet naar behoren.

www.xerox.com/office/4500supplies.

Items voor routineonderhoud

Items voor routineonderhoud zijn printeronderdelen of -elementen die een beperkte levensduur hebben en regelmatig moeten worden vervangen. De vervangende onderdelen worden mogelijk in de vorm van pakketten geleverd. Items voor routineonderhoud kunnen doorgaans door de klant worden vervangen.

Het enige item voor routineonderhoud van de Phaser 4500-laserprinter is de onderhoudskit. Ga via het voorpaneel van de printer naar het menu Informatie verbruiksartikelen om de resterende levensduur van de onderhoudskit te controleren.

Open de pagina Gebruik verbruiksartikelen via het voorpaneel van de printer of via CentreWare

IS, of druk het gebruiksprofiel af via het voorpaneel van de printer.

Recycling

Ga voor informatie over Xerox-kringloopprogramma’s voor verbruiksartikelen naar

www.xerox.com/office/recycle.

2-54

Phaser™ 4500-laserprinter

Verbindingen en netwerken

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ ‘Verbindingen en IP-adres’ op pagina 3-2

■ ‘Software voor printerbeheer’ op pagina 3-10

■ ‘Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003’ op pagina 3-16

■ ‘Windows NT 4.x’ op pagina 3-23

■ ‘Windows 98 en Windows ME’ op pagina 3-27

■ ‘Macintosh’ op pagina 3-32

■ ‘Novell NetWare’ op pagina 3-38

■ ‘UNIX (Linux)’ op pagina 3-43

3-1

Phaser™ 4500-laserprinter

Verbindingen en IP-adres

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Printerinstellingen’ op pagina 3-2

■ ‘Verbindingsinstellingen’ op pagina 3-5

Printerinstellingen

De informatie in deze sectie bevindt zich ook op een gegevenspagina in de printer. Gebruik het voorpaneel om deze informatie snel af te drukken als u deze nogmaals wilt raadplegen.

Ethernet-verbinding (aanbevolen)

Een Ethernet-verbinding wordt aangeraden, omdat deze sneller is dan een USB-verbinding. Via een Ethernet-verbinding hebt u bovendien rechtstreekse toegang tot CentreWare

IS.

Netwerkverbinding

Gebruik een Ethernet-verbinding met twee twisted-pair kabels (categorie 5/RJ-45) en een Ethernet-hub. Gebruik de ene kabel om de computer op de hub aan te sluiten en gebruik de tweede kabel om de printer op de hub aan te sluiten. U kunt hierbij alle poorten van de hub gebruiken, behalve de uplink-poort. Ethernet-kabels worden doorgaans gebruikt voor de protocollen TCP/IP en EtherTalk. Als u via TCP/IP wilt afdrukken, hebben alle computers en printers een uniek IP-adres nodig. Ga naar ‘Een IP-adres instellen’ in deze sectie.

Zelfstandige netwerkverbinding (kabel of DSL)

Ga voor informatie over het configureren van een kabel- of DSL-verbinding voor de printer naar

www.xerox.com/office/infoSMART en lees document 33188 met de titel Basic TCP/IP

Tutorial and Home Networking Guidelines (Basisinformatie over TCP/IP en thuisnetwerken).

Een IP-adres instellen

Als uw computer is aangesloten op een groot netwerk, vraagt u de netwerkbeheerder om de juiste TCP/IP-adressen en overige configuratiegegevens.

Als u uw eigen, kleine, lokale netwerk maakt of de printer direct via Ethernet aansluit op de computer, volgt u de procedure voor het automatisch instellen van het IP-adres van de printer.

De printer en de computer(s) moeten elk een uniek IP-adres hebben. Het is belangrijk dat de adressen vergelijkbaar zijn (maar dus niet identiek). De printer kan bijvoorbeeld het adres

192.168.1.2 hebben en de computer het adres 192.168.1.3. Een ander apparaat in het netwerk

kan het adres 192.168.1.4 hebben.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 18545 te lezen.

3-2

Verbindingen en IP-adres

Het IP-adres van de printer automatisch instellen

Gebruik het Phaser-installatieprogramma op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's om het IP-adres van uw printer te detecteren en/of toe te wijzen.

aanvullende instructies plaatst u de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

Voor hulpprogramma's in het cd-rom-station van de computer, start u het installatieprogramma en

volgt u de installatie-instructies.

Opmerking

Als u het automatische installatieprogramma wilt gebruiken, moet de printer op een TCP/IP-netwerk zijn aangesloten.

Het IP-adres van de printer handmatig instellen

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Verbindingsinstellingen en druk op de knop OK.

3. Selecteer Netwerkinstellingen en druk op de knop OK.

4. Selecteer TCP/IP-instellingen en druk op de knop OK.

5. Selecteer DHCP/BOOTP en druk op de knop OK om Uit te selecteren.

6. Selecteer TCP/IP-adres en druk op de knop OK.

7. Voer het IP-adres van de printer in en druk op de knop OK.

Een statisch IP-adres instellen op de computer

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Als TCP/IP niet beschikbaar is, klikt u eerst op Toevoegen en vervolgens op Protocol.

4. Klik eerst op Toevoegen en vervolgens op Internet-protocol TCP/IP.

5. Selecteer het tabblad Algemeen, selecteer het TCP/IP-protocol voor uw netwerkkaart en

klik op Eigenschappen.

6. Selecteer het tabblad Algemeen en klik op Het volgende IP-adres gebruiken.

7. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

8. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Windows NT 4.x

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving en kies

Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Protocollen eerst op TCP/IP-protocol en vervolgens op

Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad IP-adres en klik op Een IP-adres opgeven.

4. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

5. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-3

Verbindingen en IP-adres

Windows 98 en Windows ME

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving of Mijn

netwerklocaties en kies Eigenschappen.

2. Selecteer het tabblad Configuratie, selecteer het TCP/IP-protocol voor uw netwerkkaart

en klik op Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad IP-adres en klik op Een IP-adres opgeven.

4. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

5. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Macintosh OS 9.x TCP/IP

1. Klik op het Apple-pictogram en selecteer de map Regelpanelen.

2. Dubbelklik op TCP/IP en controleer of het verbindingstype Ethernet is geselecteerd.

3. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

4. Klik desgevraagd op OK om opnieuw op te starten.

Macintosh OS X (10.1 en hoger) TCP/IP

1. Klik achtereenvolgens op het Apple-pictogram, Systeemvoorkeuren en het pictogram

Netwerk.

2. In het regelpaneel Netwerk klikt u op het tabblad TCP/IP.

3. Klik onder Locatie op Automatisch.

4. Klik onder Too n op Ingebouwd Ethernet.

5. Klik onder Configureer op Handmatig.

6. Voer het IP-adres, het subnetmasker en de router (gateway) in.

7. Klik op Pas toe om de wijzigingen door te voeren.

USB-verbinding

Voor een USB-verbinding hebt u een standaard USB-kabel nodig. Deze kabel wordt niet bij de printer geleverd en moet apart worden aangeschaft. Controleer of u de juiste USB-kabel voor uw verbinding gebruikt.

Windows 98 of hoger en Windows 2000 of hoger

Sluit de USB-kabel op de pc aan en volg de instructies van de wizard Nieuwe hardware om de USB-poort te maken. Volg de instructies van de wizard Printer toevoegen om het printerstuurprogramma te installeren vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's. Ga naar de volgende documenten te lezen:

■ Windows 98: Document 18215

■ Windows 2000: Document 22701

■ Windows XP: Document 53543

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om

Phaser™ 4500-laserprinter

3-4

Verbindingen en IP-adres

Macintosh OS 9.x

Een printer die via een USB-kabel is aangesloten, wordt niet weergegeven in de Kiezer. Installeer het printerstuurprogramma vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's. Gebruik Desktop Printer Utility (versie 1.2 of hoger) om een USB-printer te maken op het bureaublad. Dit hulpprogramma bevindt zich in de map PhaserTools, die tijdens de installatie van de software wordt gemaakt. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 33225 te lezen.

Macintosh OS X (10.1 en hoger)

1. Installeer het printerstuurprogramma vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma's.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Open de map Utilities in de map Applications

op de vaste schijf van de Macintosh.)

3. Klik op de knop Voeg to e.

4. Selecteer USB in de bovenste vervolgkeuzelijst.

5. Selecteer de printer in het printervenster.

6. Controleer of de printer is ingesteld op Automatische selectie.

7. Klik op de knop Voeg to e.

De printer wordt in Afdrukbeheer weergegeven in de lijst met beschikbare printers. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 49355 te lezen.

Verbindingsinstellingen

Het printerstuurprogramma installeren

Ga naar www.xerox.com/office/support om de meest recente printerstuurprogramma’s te downloaden.

Windows 98 of hoger en Windows 2000 of hoger

Installeer het printerstuurprogramma vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's. Tijdens de installatie vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's wordt de printer automatisch geïnstalleerd en geïdentificeerd. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om deze documenten te lezen:

■ Windows 98 en Windows ME: Document 9840

■ Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003: Document 36894

■ Windows NT: Document 11338

Macintosh OS 9.x EtherTalk

Als u EtherTalk gebruikt, zijn voor Macintosh-computers geen IP-adressen nodig.

1. Open het regelpaneel AppleTalk.

2. Controleer of de Ethernet-poort de geselecteerde netwerkpoort is.

3. Dubbelklik op het installatieprogramma op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma's om het printerstuurprogramma te installeren.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-5

Verbindingen en IP-adres

4. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma LaserWriter.

5. Selecteer de printer in de rechterkolom van de Kiezer en klik op Maak aan om de

bureaubladprinter te maken.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 2562 en 1886 te lezen.

Macintosh OS X (10.1 en hoger)

Macintosh OS X ondersteunt TCP/IP als standaardprotocol, evenals AppleTalk. Als u TCP/IP wilt gebruiken, volgt u de instructies om een IP-adres in te stellen voor de printer.

1. Installeer het printerstuurprogramma vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma's.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Open de map Utilities in de map Applications

op de vaste schijf van de Macintosh.)

3. Klik op de knop Voeg printer toe.

4. Selecteer het gewenste verbindingstype.

■ Voer onder LPR het eerder ingestelde IP-adres van de printer in. Het veld Naam

wachtrij blijft leeg als het selectievakje Gebruik standaardwachtrij op server is

ingeschakeld (dit is de standaardinstelling). De overige opties zijn PS en AUTO. Selecteer de overeenkomstige PPD voor uw printermodel in de vervolgkeuzelijst Printermodel.

■ Als u AppleTalk wilt gebruiken, selecteert u de overeenkomstige printer in de lijst die

verschijnt. De configuratieprocedure gaat door totdat de configuratie is voltooid. Als AppleTalk niet in de vervolgkeuzelijst van Afdrukbeheer staat, is het AppleTalkprotocol uitgeschakeld en moet u dit op de Macintosh installeren. Als het AppleTalkprotocol is ingeschakeld maar niet in het venster staat, wordt u aangeraden contact op te nemen met de systeembeheerder of Apple Computer Incorporated voor assistentie.

■ Als u Rendezvous wilt gebruiken, selecteert u de overeenkomstige printer in de lijst

die verschijnt.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 48704, 50080 en 49814 te lezen.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-6

Verbindingen en IP-adres

Het IP-adres van de printer dynamisch instellen

Een IP-adres (Internet Protocol) is vereist om uw printer op een netwerk te kunnen identificeren. Stel het IP-adres van de printer op een van de volgende manieren in:

■ DHCP

■ CentreWare Internet Services

■ Auto IP (hostnamen)

Vereiste gegevens voor IP-adressering

Gegevens Opmerkingen

Internet-adres (IP-adres) voor de printer De notatie is xxx.xxx.xxx.xxx, waarbij xxx een

decimaal getal van 0-255 vertegenwoordigt.

Netwerkmasker Als u niet zeker weet wat u hier moet invoeren,

laat u deze optie leeg. De printer kiest een correct masker.

Adres standaardrouter/-gateway Als u niet vanuit het lokale netwerksegment maar

vanuit een andere locatie wilt communiceren met de printer, hebt u het routeradres nodig.

DHCP inschakelen op de printer

Controleer of het DHCP-protocol van de printer is ingeschakeld via het voorpaneel of gebruik CentreWare

IS.

Opmerking

U controleert het IP-adres van de printer door Printeridentificatie op het voorpaneel te selecteren. Ga naar Documentatie/Functies op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over het voorpaneel.

Het IP-adres wijzigen met behulp van CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. Het programma maakt gebruik van webtechnologie. Met de software van CentreWare

IS kunt u de printerstatus bekijken en de printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk beheren. Ga naar Verkennen/CentreWare

IS op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor

meer informatie.

Nadat u het IP-adres van de printer hebt ingesteld, kunt u met behulp van CentreWare IS de TCP/IP-instellingen wijzigen.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Selecteer of wijzig de printerinstellingen en klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan)

onder aan de pagina.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-7

Verbindingen en IP-adres

Hostnamen gebruiken bij DNS (Domain Name Service)

De printer biedt ondersteuning voor DNS via een geïntegreerde DNS-resolver. Het DNSresolverprotocol communiceert met een of meer DNS-servers en zet het IP-adres om in een bepaalde hostnaam of andersom (een hostnaam in een bepaald IP-adres).

Als u een IP-hostnaam wilt gebruiken voor de printer, moet de systeembeheerder een of meer DNS-servers en een lokale database met DNS-domeinnamen configureren.

Als u de printer wilt instellen voor DNS, kunt u maximaal twee IP-adressen voor de DNSserver opgeven. U kunt de printer op twee manieren instellen:

■ TCP/IP - ga naar "DNS instellen met behulp van CentreWare Internet Services".

■ DHCP - ga naar "DDNS (Dynamic Domain Name Service)".

DNS instellen met behulp van CentreWare Internet Services

Gebruik CentreWare IS om de printer voor DNS in te stellen nadat u het IP-adres van de printer hebt ingesteld.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Geef in het deelvenster DNS Settings (DNS-instellingen) het IP-adres van uw

domeinserver op in de volgende velden:

■ Primary Name Server IP Address (IP-adres primaire naamserver (vereist))

■ Second Name Server IP Address (IP-adres secundaire naamserver (optioneel))

7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) wanneer u alle configuratiegegevens hebt

ingevoerd.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Deze printer ondersteunt Dynamic DNS via DHCP. U moet op de printer DHCP hebben ingeschakeld om te kunnen gebruikmaken van DDNS. Bovendien moet de DHCP-server in het netwerk Dynamic DNS-updates ondersteunen via ondersteuning voor optie 12 of 81. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Stel in het deelvenster BOOT/DHCP Settings (BOOT/DHCP-instellingen) de optie

BOOTP/DHCP in op ON (Aan).

Phaser™ 4500-laserprinter

3-8

Verbindingen en IP-adres

7. Voer de volgende DDNS/WINS-configuratiegegevens in om DDNS in te schakelen:

■ DDNS - stel deze optie in op ON.

■ Release Host Name (Hostnaam vrijgeven) - stel deze optie in op NO (Nee).

■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-naam) - gebruik de standaardnaam die door

Xerox is opgegeven of voer een andere naam in.

■ Primary WINS Server (Primaire WINS-server (optioneel))

■ Secondary WINS Server (Secundaire WINS-server (optioneel))

8. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) wanneer u alle configuratiegegevens hebt

ingevoerd.

Overige informatiebronnen

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor meer informatie over netwerkconfiguratie en -problemen.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-9

Phaser™ 4500-laserprinter

Software voor printerbeheer

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘CentreWare-software gebruiken’ op pagina 3-10

■ ‘Printerbeheerfuncties gebruiken’ op pagina 3-12

CentreWare-software gebruiken

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. Het programma maakt gebruik van webtechnologie. Met de software van CentreWare printerstatus bekijken en de printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk beheren.

Met CentreWare IS kunt u:

■ De printerstatus ontvangen en printers beheren, onafhankelijk van netwerkservers en

besturingssystemen.

■ Een koppeling maken naar de ondersteuningspagina op de lokale webserver.

■ Handleidingen en technische ondersteuningsinformatie on line bekijken via de

ingebouwde koppelingen naar de website van Xerox.

IS kunt u de

CentreWare IS beschikt over een gebruikersvriendelijke, consistente interface waarmee u de meeste configuratietaken kunt uitvoeren.

Als u CentreWare IS wilt gebruiken, hebt u alleen een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk nodig (in Windows-, Macintosh- en UNIX-omgevingen). TCP/IP en HTTP moeten zijn ingeschakeld op de printer.

Zie de on line Help-functie voor CentreWare IS voor uitgebreide informatie over het gebruik van CentreWare

IS.

3-10

Software voor printerbeheer

CentreWare DP voor NetWare

CentreWare DP is gebruikersvriendelijke printerbeheersoftware die in Windows 98 of hoger en Windows 2000 of hoger kan worden gebruikt. Met behulp van muisgestuurde navigatie kunt u de printer snel en gemakkelijk in een netwerk installeren, aansluiten en configureren. CentreWare netwerkbeheerders.

De volgende tabel bevat de belangrijkste functies en voordelen van CentreWare DP.

Functie Voordeel

Wizard Setup Helpt u bij de stapsgewijze installatie van uw printer in een netwerk.

DP biedt installatieprocedures en beheer van netwerkprinters voor

Advanced Setup (Geavanceerde setup)

Instant status (Directe status) Een printer in de lijst met printers selecteren om op elk gewenst

Remote Configuration and Management (Configuratie en beheer op afstand)

Printer Upgrades (Printerupgrades)

Hulpprogramma waarmee de printer voor meerdere bestandsservers en wachtrijen kan worden gebruikt.

moment de activiteit van de printer te bekijken.

De meeste configuratie- en beheertaken uitvoeren vanaf uw werkstation.

De printer upgraden vanaf uw werkstation (indien deze optie beschikbaar is voor het printermodel).

Ga naar www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare DP User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare DP) te raadplegen.

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

Met CentreWare MC vindt er IP-detectie plaats van printers met een geïntegreerde webserver. De geïntegreerde webserver in Xerox-printers heet CentreWare

Als u meerdere printers wilt installeren of beheren in een Windows NT 4.x- (Service Pack 6 of hoger), Windows 2000- of Windows XP-netwerk waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld, gebruikt u de invoegtoepassing Xerox CentreWare Ga naar

www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare MC User Guide

MC in de Microsoft Management Console.

(Gebruikershandleiding CentreWare MC) te raadplegen.

Internet Services.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-11

Software voor printerbeheer

CentreWare Web

CentreWare Web is een toepassing voor het beheer, de installatie en het oplossen van problemen met printers van verschillende merken. CentreWare Web biedt u de mogelijkheid

om met behulp van een webbrowser de printers in uw netwerk op afstand te beheren, te installeren en problemen met deze printers op te lossen. De printers worden gevonden met behulp van netwerk- of printserverdetectie en beheerd via TCP/IP-netwerken met behulp van

RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Enkele functies van CentreWare Web:

■ Op afstand poorten, wachtrijen en stuurprogramma’s toevoegen aan Windows 2000-,

XP- en NT 4.x SP6-printservers.

■ Wizards voor installeren, oplossen van problemen, upgraden en klonen als hulpmiddel

voor gebruikers bij het uitvoeren van beheertaken.

■ Installatie op een server, zodat CentreWare Web beschikbaar is voor alle clients in het

netwerk die Internet-toegang hebben via een browser.

■ Ondersteuning van meerdere gebruikers en verschillende niveaus/bevoegdheden voor

gebruikerstoegang, zoals beheerders of gasten.

■ Detectie van printers in lokale en externe subnetten.

■ Automatische detectie van printers volgens schema.

■ Genereren van rapporten.

■ Verbinden met printerwebservers voor extra printerspecifieke functies, inclusief Help.

Ga naar www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare Web User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare Web) te raadplegen.

Printerbeheerfuncties gebruiken

Taakbeheer

In de printer wordt informatie over afdruktaken opgeslagen in een logbestand. Dit logbestand (indien

het printergeheugen, gaat het verloren wanneer de printer opnieuw wordt ingesteld.

in U

wordt aangeraden een vaste schijf te gebruiken voor taakbeheer.

Het logbestand bevat een lijst van taakrecords. Elke record bevat velden, zoals gebruikersnaam, taaknaam, aantal afgedrukte pagina’s, taaktijden, en de hoeveelheid toner en

inkt die werd gebruikt. Niet alle velden worden ondersteund door alle printers. Ga naar de

on line Help van CentreWare IS of on line Help van CentreWare Web voor meer informatie.

De gerapporteerde waarden voor het taakbeheer zijn afhankelijk van het protocol en de afdrukopdracht die werden gebruikt bij het afdrukken van de taak. Als u bijvoorbeeld NPRINT gebruikt in een NetWare-netwerkomgeving, beschikt de printer over de meeste informatie over de taak die wordt afgedrukt. Wanneer u Windows en NetWare gebruikt, is de taaknaam vaak LST: of LST:BANNER. Als u andere taken uitvoert vanaf andere poorten, is er mogelijk minder taakinformatie beschikbaar.

wordt opgeslagen in het printergeheugen of op een optionele vaste schijf

een vaste schijf in de printer is geïnstalleerd). Als het logbestand wordt opgeslagen

U kunt taakbeheer gebruiken via CentreWare IS en CentreWare Web.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-12

Software voor printerbeheer

Via CentreWare IS

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS klikt u op Jobs (Taken).

De pagina Job Accounting Links (Taakbeheerkoppelingen) bevat koppelingen waarmee u de records van het taakbeheer kunt bekijken, downloaden en wissen.

Ga naar de on line Help van CentreWare IS voor uitgebreide informatie over het taakbeheer in CentreWare

IS, zoals taakinformatie wissen of downloaden naar een bestand en de

verschillende bestandsindelingen voor het taakbeheer.

MaiLinX-waarschuwingen

Met MaiLinX-waarschuwingen kan de printer automatisch een e-mail verzenden naar de systeembeheerder en anderen in de volgende situaties:

■ Bij printerfouten, waarschuwingen en alarmberichten.

■ Wanneer er iets met de printer moet gebeuren (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt of het

aanvullen van verbruiksartikelen).

■ Wanneer een antwoord is vereist op een Internet-bericht voor afdrukken op afstand dat via

CentreWare IS is ontvangen. Ga naar de on line Help van CentreWare IS voor meer informatie over afdrukken met CentreWare IS Remote Internet.

Er zijn drie aangewezen gebruikers die berichten kunnen ontvangen:

■ SysAdmin

■ Service

■ Key

Printerberichten over fouten, alarmmeldingen en waarschuwingen kunnen stuksgewijs worden toegewezen aan deze drie gebruikers. Bij de statusmeldingen kunt u de tekst van het bericht en de onderwerpregel aanpassen.

Statusmeldingen worden geleverd door de SMTP-client (Simple Mail Transport Protocol) van

de printer.

De CentreWare IS-functie voor statusmeldingen instellen

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer Mail Alerts (E-mailwaarschuwingen) op de linkerzijbalk. Volg de instructies

op de pagina om opties voor e-mailwaarschuwingen te selecteren.

5. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Ga naar de on line Help van CentreWare IS voor uitgebreide informatie over CentreWare IS Status Notification.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-13

Xerox PHASER 4500 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Functies

Printerintroductie

Printerfuncties

Verkrijgbare configuraties

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Printeropties en -upgrades

Bronnen

Voorpaneel

Functies van het voorpaneel

Indeling van het voorpaneel

Foutberichten en waarschuwingen

Afdrukpictogram

Menuschema

Gegevenspagina's

Voorbeeldpagina's

Printerstuurprogramma's

Beschikbare printerstuurprogramma's

Functies van printerstuurprogramma's

De printer beheren

Het IP-adres van de printer

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Printerinstellingen

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen

Energiebesparing activeren

Het gebruik van het voorpaneel uitschakelen

Bestandsbeveiligingssysteem

Time-out papier laden wijzigen

Lade-instellingen selecteren

De helderheid van het voorpaneel aanpassen

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

De taal op het voorpaneel wijzigen

Lettertypen

Typen lettertypen

Residente printerlettertypen

Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken

Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken

Lettertypen downloaden

Uw printer registreren

Afdrukken

Papier plaatsen

Richtlijnen

Lade instellen

Ondersteund papier

Papiergewichten

Richtlijnen voor het gebruik van papier

Richtlijnen voor papieropslag

Papier dat de printer kan beschadigen

Eenvoudige afdruktaken

Papier plaatsen in lade 1

Papier plaatsen in lade 2-4

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden

Afdrukopties aanpassen

Afdrukopties instellen

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac)

Afdrukkwaliteit selecteren

Dubbelzijdig afdrukken

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Bindvoorkeuren

Transparanten

Richtlijnen

Transparanten afdrukken vanuit lade 1-4

Enveloppen

Richtlijnen

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1-4

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

Richtlijnen

Indexkaarten afdrukken vanuit lade 1

Etiketten afdrukken vanuit lade 1-4

Wenskaarten afdrukken vanuit lade 1-4

Aangepast papierformaat

Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1-4

Geavanceerde opties