Xerox PHASER 4500 User Manual [nl]

Phaser

laser printer

4500

Reference Guide

Guide de référence

Guida di riferimento

Referenzhandbuch

Guía de referencia

Guia de referência

Naslaggids

Referensguiden

www.xerox.com/office/4500support

Copyright © 2004, Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

PhaserSMART

, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other® en

zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation. Phaser™, PhaserPort™ en PhaserTools™ zijn

handelsmerken van Xerox Corporation.

Adobe

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®,

en Tekton® zijn gedeponeerde handelsmerken en Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technologie en

Quake

IntelliSelect

™

zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated of haar dochterondernemingen, die in bepaalde

rechtsgebieden zijn gedeponeerd.

Apple

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®,

Geneva

, Monaco® en New York® zijn gedeponeerde handelsmerken en QuickDraw™ is een handelsmerk van

Apple Computer Incorporated.

™

Marigold

Ave ry

PCL

en Oxford™ zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

en HP-GL® zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic

en ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern

Garamond

Windows

Wingdings

™

, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

en Windows NT® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

™

in TrueType®-indeling is een product van Microsoft Corporation. WingDings is een handelsmerk van

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®

zijn gedeponeerde handelsmerken van International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Microsoft Corporation en TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

Novell Distributed Print Services

Sun

gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

is een gedeponeerd handelsmerk van M. Olive.

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® en Novell Directory Services® zijn gedeponeerde handelsmerken, en IPX™ en

en Sun Microsystems® zijn gedeponeerde handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® is een

™

zijn handelsmerken van Novell, Incorporated.

™

is een handelsmerk van SPARC International,

Incorporated, waarvoor een exclusieve licentie is verleend aan Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend

door X/Open Company Limited.

Als een E

NERGY STAR

voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van E

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt, die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Andere merknamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de betrokken bedrijven.

Inhoudsopgave

1 Functies

Printerintroductie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verkrijgbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Printeropties en -upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Functies van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Indeling van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Afdrukpictogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Voorbeeldpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Beschikbare printerstuurprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Functies van printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

De printer beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Het IP-adres van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiebesparing activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Het gebruik van het voorpaneel uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Bestandsbeveiligingssysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Time-out papier laden wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Lade-instellingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

De helderheid van het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Het contrast op het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

De taal op het voorpaneel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Typen lettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Residente printerlettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Phaser™4500-laserprinter

Inhoudsopgave

Uw printer registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Afdrukken

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lade instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ondersteund papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Papiergewichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papier plaatsen in lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papier plaatsen in lade 2-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Afdrukopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Afdrukkwaliteit selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Bindvoorkeuren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Transparanten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Indexkaarten afdrukken vanuit lade 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Etiketten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Wenskaarten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Aangepast papierformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Phaser™4500-laserprinter

Inhoudsopgave

Geavanceerde opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Deelpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Dekbladen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Afdrukken of verwijderen van testafdrukken, opgeslagen afdrukken en

beveiligde afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Verbruiksartikelen en recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Verbindingen en netwerken

Verbindingen en IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Verbindingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Software voor printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

CentreWare-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Printerbeheerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Problemen met Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Windows 98 en Windows ME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Phaser™4500-laserprinter

iii

Inhoudsopgave

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X, versie 10.1 of hoger,

inschakelen of gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Problemen met Macintosh oplossen

(Mac OS 9.x en Mac OS X, versie 10.1 en 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Geavanceerde installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Printserver configureren in NetWare 4.x,

NetWare 5.x en NetWare 6.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Problemen met Novell NetWare oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

4 Problemen oplossen

Hulpprogramma's voor automatische diagnose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-knop op voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen aan de achterzijde . . . 4-3 Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen aan de achterzijde

(met eenheid voor dubbelzijdig afdrukken). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Papier is vastgelopen bij de uitgang; open de bovenklep om het papier te

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Papier is vastgelopen bij lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Papier is vastgelopen bij de bovenklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Papierstoring bij eenheid voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Papier is vastgelopen bij de stapeleenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Papierstoring door verkeerd formaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Problemen met de afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Steeds terugkerende defecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

De buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Berichten op het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Statusberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Phaser™4500-laserprinter

Inhoudsopgave

De printer verplaatsen en inpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

De printer binnen het kantoor verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

De printer gereedmaken voor verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

A Gebruikersveiligheid

BGarantie

C Printerspecificaties (Engelstalig)

D Voorschriften (Engelstalig)

E Gegevensbladen materiaalveiligheid (Engelstalig)

F Kringloop en weggooian van producten (Engelstalig)

Index

Phaser™4500-laserprinter

Functies

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ ‘Printerintroductie’ op pagina 1-2

■ ‘Voorpaneel’ op pagina 1-6

■ ‘Printerstuurprogramma's’ op pagina 1-10

■ ‘De printer beheren’ op pagina 1-12

■ ‘Printerinstellingen’ op pagina 1-14

■ ‘Lettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Uw printer registreren’ op pagina 1-26

Phaser™ 4500-laserprinter

1-1

Phaser™ 4500-laserprinter

Printerintroductie

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Printerfuncties’ op pagina 1-2

■ ‘Verkrijgbare configuraties’ op pagina 1-3

■ ‘Vooraanzicht’ op pagina 1-4

■ ‘Achteraanzicht’ op pagina 1-4

■ ‘Printeropties en -upgrades’ op pagina 1-5

Printerfuncties

De Phaser 4500-laserprinter biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te voldoen:

■ Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit

■ 36 pagina's per minuut (ppm) (Letter)

■ 34 ppm (A4)

■ RAM uitbreidbaar tot 256 MB

■ Flexibele papierverwerking

■ Standaardlade voor 150 vel

■ Standaardlade voor 550 vel

■ Twee optionele invoerladen voor 550 vel

■ Optionele stapeleenheid voor 500 vel

■ Totale papiercapaciteit van 1800 vel

■ Geschikt voor veel verschillende mediasoorten

■ Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging

■ On line problemen oplossen met PhaserSMART

■ Beheer, configuratie en probleemoplossing van de printer vanaf de computer met de

geïntegreerde webserver CentreWareIS

■ Kostencontrole met hulpprogramma Usage Analysis, dat elke taak en de kosten voor

elke pagina in een logbestand bijhoudt.

■ PrintingScout geeft berichten en instructies op het scherm weer als interventie door de

gebruiker vereist is.

1-2

Verkrijgbare configuraties

Er bestaan vier configuraties van de Phaser 4500-laserprinter::

Configuraties

Functies Printerconfiguratie

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Printerintroductie

Maximale afdruksnelheid (pagina's per minuut)

Vaste schijf Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

PostScript- en PCL-lettertypen Standaard Standaard Standaard Standaard

Invoerlade voor 550 vel Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Stapeleenheid voor 500 vel Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex)

36 36 36 36

Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Phaser™ 4500-laserprinter

1-3

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Printerintroductie

1. Papierstop

4500-07

2. Voorpaneel

3. Lade 1

4. Aan/uit-schakelaar

5. Lade 2

6. Optionele lade 3

7. Optionele lade 4

8. Papierpeilvenster

9. Printercassette

10. Standaarduitvoerlade

11. Optionele stapeleenheid voor 500 vel

1. Parallelle aansluiting

2. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

3. USB-aansluiting

4. Configuratiekaart

5. Voedingsaansluiting

6. Eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

7. Achterklep

8. Achterklep van stapeleenheid

9. Uitbreiding van stapeleenheid

4500-073

Phaser™ 4500-laserprinter

1-4

Printerintroductie

Printeropties en -upgrades

Er zijn opties en upgrades verkrijgbaar voor de Phaser 4500-laserprinter.

Opmerking

Nadat u een optie hebt geïnstalleerd, moet u een 'configuratiepagina' afdrukken om te controleren of de optie correct is geïnstalleerd.

Upgrades

■ Phaser 4500B naar 4500N

Opties

■ RAM-kaart van 64, RAM-kaart van 128

■ Maximaal twee invoerladen voor 550 vel

■ Stapeleenheid voor 500 vel

■ Interne vaste schijf met extra PostScript-lettertypen

■ 16 MB Flash-geheugen

■ Eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

■ Papierlade voor 550 vel

■ Upgradeset

Ga naar www.xerox.com/office/4500supplies voor meer informatie over printeropties en -upgrades.

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw printer en de bijbehorende voorzieningen:

Gegevens Bron

Installatiehandleiding

Snelzoekgids

Garantie

Referentiehandleiding Geleverd bij de printer.

Printer Management Tools (Hulpprogramma's voor printerbeheer)

infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/4500support

Gegevenspagina's ■ Voorpaneel

Geleverd bij de printer.

(Cd-rom met gebruikersdocumentatie)

www.xerox.com/office

■ via CentreWare IS

■ Printerstuurprogramma

Phaser™ 4500-laserprinter

1-5

Phaser™ 4500-laserprinter

Voorpaneel

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Functies van het voorpaneel’ op pagina 1-6

■ ‘Indeling van het voorpaneel’ op pagina 1-7

■ ‘Foutberichten en waarschuwingen’ op pagina 1-8

■ ‘Afdrukpictogram’ op pagina 1-8

■ ‘Menuschema’ op pagina 1-8

■ ‘Gegevenspagina's’ op pagina 1-9

■ ‘Voorbeeldpagina's’ op pagina 1-9

Functies van het voorpaneel

Het voorpaneel:

■ Geeft de werkingsstatus van de printer weer (bijvoorbeeld Bezig met afdrukken,

Gereed voor afdrukken, printerfouten en waarschuwingen).

■ Geeft aan wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen

moet oplossen.

■ Biedt toegang tot hulpmiddelen en gegevenspagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

■ Biedt toegang tot functies voor het wijzigen van printer- en netwerkinstellingen.

Ga naar Documentatie/Functies/Printerinstellingen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over de instellingen van het voorpaneel.

1-6

Indeling van het voorpaneel

Het voorpaneel van de printer bestaat uit drie delen:

■ LED met verschillende kleuren

■ Grafisch scherm

■ Gebied met zes knoppen

1. Statusindicator (LED):

4 5

31 2

Phaser 4500

4500-074

2. Het grafische scherm bevat statusberichten

3. Knop Terug

4. Knop Annuleren

5. Knop Pijl-omhoog

6. Knop Informatie (i)

7. Knop Pijl-omlaag

8. Knop OK

Voorpaneel

Groen, knipperend = Printer is bezig of in stand-by modus

Groen, brandend = Gereed voor afdrukken of modus Energiebesparing

Geel, knipperend = Waarschuwing, de printer blijft afdrukken

Rood, knipperend = Fout

Rood, brandend = Opstartreeks

en menu's.

Hiermee keert u terug naar het vorige menu-item.

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

Hiermee geeft u een helptekst weer met informatie over de printer, zoals de printerstatus, foutmeldingen en onderhoudsgegevens.

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

Hiermee accepteert u de geselecteerde instelling.

Het grafische scherm bestaat uit twee delen:

■ In het bovenste deel worden statusberichten en titels over de printer weergegeven.

■ Het onderste deel bevat de menu's van het voorpaneel en informatie.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-7

Voorpaneel

Foutberichten en waarschuwingen

Als er een probleem is met de printer, wordt op het voorpaneel (1) een foutbericht of waarschuwing weergegeven. Druk op de i of de waarschuwing en manieren om het probleem op te lossen.

-knop (2) voor meer informatie over het foutbericht

Phaser 4500

4500-075

Afdrukpictogram

Er zijn verschillende gegevenspagina’s beschikbaar via het voorpaneel. Wanneer het afdrukpictogram vóór een titel op het voorpaneel verschijnt, drukt u op de knop OK om de overeenkomstige pagina af te drukken.

Menuschema

Het menuschema is een visuele weergave van de menustructuur van het voorpaneel. Ga als volgt te werk om het menuschema af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Menuschema en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn voor afdrukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-8

Voorpaneel

Gegevenspagina's

De printer wordt geleverd met een reeks gegevenspagina’s als hulp bij het oplossen van

afdrukproblemen en voor de beste afdrukresultaten. Geef deze pagina’s weer op het voorpaneel van de printer.

Ga als volgt te werk om gegevenspagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn voor afdrukken.

Voorbeeldpagina's

Bij de printer wordt een verzameling voorbeeldpagina’s geleverd waarop verschillende

printerfuncties worden gedemonstreerd.

Ga als volgt te werk om voorbeeldpagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste voorbeeldpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-9

Phaser™ 4500-laserprinter

Printerstuurprogramma's

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Beschikbare printerstuurprogramma's’ op pagina 1-10

■ ‘Functies van printerstuurprogramma's’ op pagina 1-11

Printerstuurprogramma’s zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen communiceren en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van

Xerox maakt de installatie van stuurprogramma’s heel eenvoudig. Bekijk de video op

www.xerox.com/office/drivers voor meer informatie over printerstuurprogramma’s.

Beschikbare printerstuurprogramma's

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende stuurprogramma's zijn beschikbaar:

Stuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScriptstuurprogramma

Windows PCL-stuurprogramma Cd-rom en

Xerox Walk-Upprinterstuurprogramma (Windows)

Macintosh OS-stuurprogramma Cd-rom en

UNIX-stuurprogramma (Linux, Solaris)

* U vindt de hierboven vermelde printerstuurprogramma's op de Cd-rom met

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's die bij de printer is geleverd en op

www.xerox.com/office/drivers.

Cd-rom en website

website

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc

website

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

Het PostScript-stuurprogramma wordt aanbevolen om volledig te kunnen profiteren van de aangepaste functies van de printer en het authentieke Adobe® PostScript®. (standaardstuurprogramma)

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

afdrukken op alle Xerox PostScript-printers. Dit is bijzonder praktisch voor mensen met beroepen waarbij verschillende locaties moeten worden bezocht en die op verschillende printers moeten afdrukken.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Macintosh met OS 9.x of OS X, versie 10.1 of hoger.

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Afdrukopties aanpassen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over de functies van stuurprogramma's.

1-10

Printerstuurprogramma's

Functies van printerstuurprogramma's

De volgende tabel bevat de functies van de Xerox-stuurprogramma's die beschikbaar zijn voor specifieke besturingssystemen.

Opmerking

Alle functies gelden zowel voor PCL als voor PostScript, tenzij anders is aangegeven.

Windows

Functie

Deelpagina's ●●●●●

Dekbladen ●●●●●

Pagina's per vel (x op één) ●●●●●

Brochure ■■■ ––

Dubbelzijdig afdrukken ■■■■■

Afdrukken van rand tot rand ●●●●●

Afbeelding afvlakken

Schalen ●●●●●

Spiegelafbeeldingen ●●●● –

Watermerken ● – ● ––

Negatieven van afbeeldingen ● ––● –

Bericht 'Taak voltooid' ▲ – ▲ ––

Beveiligd afdrukken ◆◆◆◆◆

Windows 98, ME

●

Windows NT 4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh

OS 9.x

●

Macintosh OS 10.x

●

Testafdruk ◆◆◆◆◆

Opgeslagen afdruk ◆◆◆◆◆

Sorteren ◆◆◆◆◆

Taak-offset (verspringen) ▼▼▼▼▼

1 Alleen PostScript

● =

■ = Moet zijn voorzien van eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (DT- of DX-configuratie)

◆ = Moet zijn voorzien van vaste schijf

▲ =

▼ = Moet zijn voorzien van stapeleenheid voor 500 vel

Ondersteund

Alleen beschikbaar als de printer via een netwerk is aangesloten op de computer

Phaser™ 4500-laserprinter

1-11

Phaser™ 4500-laserprinter

De printer beheren

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Het IP-adres van de printer’ op pagina 1-12

■ ‘CentreWare Internet Services (IS)’ op pagina 1-12

■ ‘PhaserSMART’ op pagina 1-13

■ ‘PrintingScout’ op pagina 1-13

Er zijn verschillende bronnen beschikbaar met Help-informatie over hoe u de beste kwaliteit behaalt bij het afdrukken met uw printer.

Opmerking

De informatie in deze sectie is alleen van toepassing op netwerkprinters.

Het IP-adres van de printer

Als u de printerinstellingen wilt wijzigen via CentreWare IS, hebt u het IP-adres van de printer nodig. Ga als volgt te werk om het IP-adres van de printer te identificeren:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printeridentificatie en druk op de knop OK.

3. Noteer het IP-adres van de printer.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer dat gebruikers en beheerders helpt bij het uitvoeren van een groot aantal taken. Het is beschikbaar op alle printers die via de netwerkverbinding zijn aangesloten. Met CentreWare

■ Printers van verschillende merken configureren en beheren

■ Diagnosticeren op afstand en informatie opvragen voor het oplossen van printerproblemen

■ De status van de printer en de toevoer controleren

■ De software bijwerken en technische ondersteuning opvragen

CentreWare IS gebruikt TCP/IP (het IP-adres van uw printer) voor rechtstreekse communicatie met een webserver die op de printer is geïntegreerd. CentreWare gebruikt op een willekeurige computer waarop TCP/IP is ingeschakeld en een webbrowser is geïnstalleerd.

IS kunt u het volgende:

IS kan worden

1-12

De printer beheren

CentreWare IS starten

Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op HELP in de rechterbovenhoek van het CentreWare IS-scherm voor meer

informatie over CentreWare IS-software.

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma’s voor printerbeheer op

de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over CentreWare IS.

PhaserSMART

Technische ondersteuning PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van de printer naar onze website te verzenden voor analyse. Het diagnoseprogramma PhaserSMART bekijkt de informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet is opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische ondersteuning PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning van Xerox.

PhaserSMART starten vanuit CentreWare IS

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen via CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Support (Ondersteuning).

4. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch hulpprogramma)

voor toegang tot Technische help PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout, dat met het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd en alleen beschikbaar is

in Windows, controleert automatisch de printerstatus en verzendt onmiddellijk berichten naar uw computer wanneer er iets met de printer moet gebeuren.

Als de printer uw document niet kan afdrukken, verstuurt de printer automatisch een bericht naar het scherm met praktische tekst en afbeeldingen waarin wordt aangegeven hoe het probleem kan worden opgelost.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-13

Phaser™ 4500-laserprinter

Printerinstellingen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen’ op pagina 1-14

■ ‘Energiebesparing activeren’ op pagina 1-15

■ ‘Bestandsbeveiligingssysteem’ op pagina 1-16

■ ‘Lade-instellingen selecteren’ op pagina 1-17

■ ‘De helderheid van het voorpaneel aanpassen’ op pagina 1-20

■ ‘Het contrast op het voorpaneel aanpassen’ op pagina 1-20

■ ‘De taal op het voorpaneel wijzigen’ op pagina 1-20

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen

De printer drukt automatisch een opstartpagina af telkens wanneer u de printer inschakelt of opnieuw instelt. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina uitschakelen en de pagina later via het menu Gegevenspagina’s afdrukken.

U kunt de opstartpagina in- en uitschakelen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de opstartpagina in of uit te schakelen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

De opstartpagina wordt gemarkeerd. Aan het einde van de regel wordt de instelling (Aan of Uit) weergegeven.

3. Druk op de knop OK om de instelling te wijzigen.

Via CentreWare IS

Automatisch afdrukken van de opstartpagina in- of uitschakelen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) in de vervolgkeuzelijst Printer Startup Page

(Opstartpagina printer) om de instelling te wijzigen.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

1-14

Printerinstellingen

De opstartpagina afdrukken

Ga als volgt te werk om de Opstartpagina af te drukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer Opstartpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Energiebesparing activeren

Om energie te besparen wordt op de printer een energiebesparingsstand ingeschakeld als de printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze stand

worden de meeste elektrische systemen van de printer uitgeschakeld. Wanneer de printer een afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt de printer ook opwarmen door op de knop OK op het voorpaneel te drukken.

Als u vindt dat de energiebesparingsstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten totdat de printer weer is geactiveerd, stelt u een langere tijdsperiode in voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om de timeoutwaarde te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

3. Selecteer Time-out energiebesparing en druk op de knop OK.

4. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde voor

de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een grotere waarde als u de tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van de printer wordt ingeschakeld.

5. Druk op de knop OK.

Het gebruik van het voorpaneel uitschakelen

Als u de toegang tot de instellingen op het voorpaneel wilt verhinderen, kunt u deze instellingen vergrendelen in CentreWare slotpictogram naast de items in het voorpaneel die zijn vergrendeld voor gebruikers.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om voorkeuren voor de menu's op het voorpaneel in te stellen:

IS. Er verschijnt een

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-15

Printerinstellingen

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer On (Aan) of Off (Uit) in de vervolgkeuzelijst Front Panel Menu (Menu van

voorpaneel).

■ Selecteer On om toegang tot alle menu's te hebben.

■ Selecteer Off om het aantal printerinstellingen te beperken.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

Bestandsbeveiligingssysteem

Als uw printer is voorzien van een vaste schijf, kan de systeembeheerder het menu

Bestandsbeveiliging van het voorpaneel gebruiken om:

■ Te zorgen dat verwijderde bestanden niet meer kunnen worden hersteld

■ Oude bestanden van testafdrukken en beveiligde afdruktaken te verwijderen

Time-out papier laden wijzigen

Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaalde papiersoort of een bepaald papierformaat dat niet in de printer aanwezig is, verschijnt er een bericht op het voorpaneel met het verzoek het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt bepaald hoe lang de printer wacht voordat er wordt afgedrukt op een andere papiersoort of ander papierformaat.

U kunt de time-out voor het laden van papier wijzigen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Load Paper Timeout (Time-out papier laden) en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10

minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

5. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-16

Printerinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar de gewenste waarde voor Load Paper Timeout (Time-out papier laden) in

Timeout Settings (Time-outinstellingen). De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het

afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Lade-instellingen selecteren

U kunt op twee manieren laden selecteren:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Een ladeselectie opgeven:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Papierbron en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste lade of selecteer Automatische selectie.

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking

In plaats van de instellingen voor ladeselectie op het voorpaneel en in CentreWare IS worden de instellingen van het stuurprogramma gebruikt.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-17

Printerinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om een standaardlade te selecteren:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar Print Mode Settings (Instellingen afdrukmodus) en selecteer de gewenste

lade in de vervolgkeuzelijst Paper Source (Papierbron).

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Schakelen tussen laden

'Schakelen tussen laden' betekent dat de printer een andere lade met dezelfde papiersoort en grootte kan selecteren als het papier in de huidige lade op is.

U schakelt tussen laden via het printerstuurprogramma, het voorpaneel of CentreWare IS.

Bij PCL-taken wordt altijd schakelen tussen laden gebruikt maar bij PostScript-taken wordt deze functie uitgeschakeld wanneer een specifieke lade als papierbron is geselecteerd.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-18

Printerinstellingen

Ladevolgorde

U kunt een specifieke volgorde voor de laden instellen, waarbij een of meer laden van de printer worden geselecteerd. Als u niet alle laden in de volgorde-instelling opneemt en een taak een lade opgeeft die niet in de lijst voorkomt, wordt niet vanaf de desbetreffende lade geschakeld, zelfs als de functie is ingeschakeld.

Bij de ladevolgorde Uit wordt een standaardvolgorde gebruikt die wordt bepaald door het aantal geïnstalleerde laden en de huidige papierbron die via het voorpaneel of CentreWare IS is ingesteld. Deze standaardvolgorde begint als 2-3-4-1. Vervolgens worden de nietgeïnstalleerde laden verwijderd en daarna wordt de huidige papierbronlade naar de eerste positie verplaatst als een specifieke lade wordt geselecteerd.

U kunt de volgorde opgeven waarin de laden met de juiste papiersoort en -grootte voor een afdruktaak moeten worden geselecteerd. U kunt de ladevolgorde op twee manieren opgeven:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Ladevolgorde en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste ladevolgorde.

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op het tabblad Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer de gewenste ladevolgorde in de vervolgkeuzelijst Tray Sequence

(Ladevolgorde).

6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Phaser™ 4500-laserprinter

1-19

Printerinstellingen

De helderheid van het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om de helderheid van de achtergrondverlichting voor het voorpaneel aan

te passen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Helderheid voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om de helderheid van het voorpaneel

te verhogen of te verlagen. De waarden voor de helderheid lopen van 0 (geen achtergrondverlichting) tot en met 10 (de helderste achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om het contrast tussen tekst en achtergrond aan te passen, zodat de tekst op het voorpaneel beter leesbaar wordt:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Contrast voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om het contrast van het voorpaneel te

verhogen of te verlagen. De waarden voor het contrast lopen van 1 (de helderste achtergrondverlichting) tot en met 10 (geen achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

De taal op het voorpaneel wijzigen

Ga als volgt te werk om de taal van de tekst op het voorpaneel, CentreWare IS en bepaalde

gegevenspagina’s te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Taal voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Selecteer de gewenste taal en druk op de knop OK.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-20

Phaser™ 4500-laserprinter

Lettertypen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Typen lettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Residente printerlettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken’ op pagina 1-21

■ ‘Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken’ op pagina 1-22

■ ‘Lettertypen downloaden’ op pagina 1-23

Typen lettertypen

De printer gebruikt de volgende lettertypen:

■ Residente lettertypen.

■ Lettertypen die in het geheugen van de printer zijn geladen.

■ Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload.

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van uw computer weergegeven zoals ze op de afdrukken verschijnen.

Als ATM niet op uw computer is geïnstalleerd:

1. installeert u ATM vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's.

2. installeert u de schermlettertypen van de printer voor uw computer vanuit de ATM-map.

Residente printerlettertypen

Voor het afdrukken zijn de residente PostScript- en PCL-lettertypen op de printer altijd beschikbaar. Druk een voorbeeld van de residente PostScript- of PCL-lettertypen af via het voorpaneel. Zie Gegevenspagina's in deze sectie voor informatie over hoe u het voorbeeld afdrukt.

Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken

Een lijst van beschikbare PCL- of PostScript-lettertypen afdrukken met CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) van de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web S erver (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

1-21

Lettertypen

Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken

U kunt een lijst van beschikbare PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

■ via het printerstuurprogramma

Via het voorpaneel van de printer

Via het voorpaneel een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer PCL-lettertypenlijst of PostScript-lettertypenlijst en druk op de knop

OK om af te drukken.

Via CentreWare IS

Vanuit CentreWare IS een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web s erver (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

6. Klik op het printer pictogram om de lijst met lettertypen af te drukken.

Via een pc-printerstuurprogramma

Vanuit het printerstuurprogramma een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Start, Instellingen en Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer 4500 en kies Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Probleemoplossing.

4. Klik op de pijl van de vervolgkeuzelijst Printergegevens om de lijst met opties weer

te geven.

5. Selecteer PostScript-lettertypenlijst of PCL-lettertypenlijst in de vervolgkeuzelijst.

6. Klik op Afdrukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-22

Lettertypen

Een overzicht van lettertypen weergeven op een Mac

Gebruik het Apple-printerhulpprogramma om de lettertypen weer te geven die beschikbaar zijn op de printer.

1. Als het Apple-printerhulpprogramma niet op uw computer staat, installeert u het vanaf de

Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

2. Dubbelklik op het pictogram Apple Printer Utility (in de map PhaserTools op de vaste

schijf van uw computer) om het hulpprogramma te starten.

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector: a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer. b. Selecteer uw printer onder Printers. c. Klik op Printer openen.

4. Selecteer Lettertypevoorbeelden afdrukken in het menu Bestand.

Lettertypen downloaden

Om de residente lettertypen (die altijd beschikbaar zijn voor het afdrukken) aan te vullen, kunnen er laadbare lettertypen van de computer naar de printer worden verzonden en in het geheugen van de printer of op de vaste schijf van de printer worden opgeslagen.

Opmerking

Als u de printer uitschakelt, worden de lettertypen die u naar het geheugen hebt gedownload, gewist. U moet deze lettertypen opnieuw downloaden wanneer u de printer inschakelt.

Voordat u afdrukt, moet u controleren of de lettertypen die in het document worden gebruikt, op de printer zijn geïnstalleerd of zo zijn ingesteld dat ze op de juiste manier kunnen worden gedownload. Als uw document een lettertype bevat dat niet in de printer is geladen of niet wordt geladen met de afdruktaak, wordt een ander lettertype gebruikt.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-23

+ 161 hidden pages

Xerox PHASER 4500 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Functies

Printerintroductie

Printerfuncties

Verkrijgbare configuraties

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Printeropties en -upgrades

Bronnen

Voorpaneel

Functies van het voorpaneel

Indeling van het voorpaneel

Foutberichten en waarschuwingen

Afdrukpictogram

Menuschema

Gegevenspagina's

Voorbeeldpagina's

Printerstuurprogramma's

Beschikbare printerstuurprogramma's

Functies van printerstuurprogramma's

De printer beheren

Het IP-adres van de printer

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Printerinstellingen

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen

Energiebesparing activeren

Het gebruik van het voorpaneel uitschakelen

Bestandsbeveiligingssysteem

Time-out papier laden wijzigen

Lade-instellingen selecteren

De helderheid van het voorpaneel aanpassen

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

De taal op het voorpaneel wijzigen

Lettertypen

Typen lettertypen

Residente printerlettertypen

Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken

Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken

Lettertypen downloaden