Xerox Phaser 4400 Networking Guide [nl]

Handleiding

™

Phaser

Laserprinter

4400

Netwerk

Copyright © 2002, Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de
auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder
toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma’s die op het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

®

XEROX

, The Document Company®, de gestileerde X, CentreWare®, DocuPrint® en Workset® zijn gedeponeerde
handelsmerken van Xerox Corporation. infoSMART™, Phaser™, PhaserPort™, PhaserSMART™ en PhaserTools™ zijn
handelsmerken van Xerox Corporation.

®

, Acrobat®, Acrobat® Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop® en PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®,

Adobe

®

, Carta®, Mythos®, Quake® en Tekton® zijn gedeponeerde handelsmerken en Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™

Birch
technology en IntelliSelect™ zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated of haar dochterondernemingen die mogelijk
in bepaalde rechtsgebieden zijn gedeponeerd.

®

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

®

Monaco

en New York® zijn gedeponeerde handelsmerken en QuickDraw™ is een handelsmerk van Apple Computer

Incorporated.

Marigold™ en Oxford™ zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

Avery™ is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

®

en HP-GL® zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

PCL

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

®

ITC Avant Guard Gothic
Zapf Dingbats

®

zijn gedeponeerde handelsmerken van International Typeface Corporation.

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® en ITC

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel
Garamond™, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

®

MS-DOS

Wingdings™ in TrueType

en Windows® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

®

-indeling is een product van Microsoft Corporation. WingDings is een handelsmerk van Microsoft

Corporation en TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

®

Antique Olive

is een gedeponeerd handelsmerk van M. Olive.

Eurostile™ is een handelsmerk van Nebiolo.

®

en NetWare® zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Incorporated.

Novell

®

en Sun Microsystems® zijn gedeponeerde handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated.

Sun

®

SPARC

is een gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ is een handelsmerk van

SPARC International, Incorporated, waarvoor een exclusieve licentie is verleend aan Sun Microsystems, Incorporated.

®

is een gedeponeerd handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend

UNIX
door X/Open Company Limited.

ENERGY STAR

Als een
efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van

®

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de

ENERGY STAR

zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

ENERGY STAR

-richtlijnen voor

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn
toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Andere merknamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de betrokken bedrijven.

Inhoudsopgave

IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Automatische IP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Andere methoden voor het instellen van het IP-adres van de printer. . . . . . . . . . . . . . . 1

Het IP-adres instellen via het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

DHCP inschakelen op de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Het IP-adres instellen met behulp van CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . 3

De printer opnieuw instellen met behulp van CentreWare Internet Services . . . . . 3

Domain Name Service (DNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

DNS instellen met behulp van CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

DDNS (Dynamic Domain Name Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Printerbeheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Een verbinding met uw printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Het Xerox-installatieprogramma uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

De URL (netwerkpad) van de printer verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Een IPP-printer maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Printergebruik beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare DP voor NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Functies voor printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Taakbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

MaiLinX-waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Gebruiksprofielrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Gebruiksprofielrapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rapporten verzenden per e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Windows 95/98/Me-netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Stappen voor snel installeren vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Andere installatiemethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

PhaserPort-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Windows 95/98/Me-problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Copyright © 2002, Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. i

Windows NT 4.x-netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Stappen voor snel installeren vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Andere installatiemethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Stappen voor snel installeren (Microsoft TCP/IP-protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Stappen voor snel installeren (AppleTalk-protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Windows NT 4.x-problemen oplossen (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Windows NT 4.x-problemen oplossen (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Windows 2000/XP-netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Stappen voor snel installeren vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Andere installatiemethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Stappen voor snel installeren (Microsoft TCP/IP-protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Stappen voor snel installeren (AppleTalk-protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Windows 2000/XP-problemen oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Windows 2000/XP-problemen oplossen (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Macintosh EtherTalk-netwerk

(MacOS 8.x/9.x/X, versie 10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

EtherTalk inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Stappen voor snel installeren voor MacOS 8.x en 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een LPR-printer maken met LaserWriter 8.5.1 of hoger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een AppSocket-printer aanmaken met LaserWriter 8.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Systeemvereisten voor PhaserPort for MacOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Stappen voor snel installeren voor MacOS X, versie 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor TCP/IP of AppleTalk . . . . . . . . . . . . . 34

Een LPR-printer maken met MacOS X, versie 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een AppleTalk-printer maken met MacOS X, versie 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Macintosh-problemen oplossen (MacOS 8.x/9.x/10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Macintosh-problemen stap voor stap oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Snel installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

NetWare 3.x/4.x/5.x-printserver instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Phaser™ 4400-laserprinter ii

Installatie met CentreWare DP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Geavanceerde installatie in bindingsmodus of voor

NetWare Directory Services (NDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Novell NetWare Distributed/Enterprise Print Services (NDPS/NEPS) . . . . . . . . . . . 39

Novell NetWare-problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Novell NetWare-problemen oplossen - snelle controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Novell NetWare-problemen stap voor stap oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

UNIX/Linux-netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Stappen voor snel installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Aanvullende hulpbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Phaser™ 4400-laserprinter iii

Phaser™ 4400-laserprinter

IP-adres

Overzicht

Een IP-adres (Internet Protocol) is vereist om uw printer op een netwerk te kunnen identificeren.
Gebruik de procedures in deze sectie om het IP-adres van uw printer in te stellen.

Automatische IP-adressering — zie pagina 1.

■

Andere methoden voor het instellen van het IP-adres van de printer — zie pagina 1.

■

DDNS (Dynamic Domain Name Service) — zie pagina 4.

■

Andere secties van de Handleiding Netwerk bevatten installatiestappen voor specifieke besturingssystemen.

Automatische IP-adressering

Voordat het Xerox-installatieprogramma voor Windows het IP-adres van de printer kan instellen, moet
aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

De printer heeft een netwerkverbinding.

■

TCP/IP is op de clientcomputer geïnstalleerd en geconfigureerd.

■

Het IP-adres is nog niet toegewezen, bijvoorbeeld via het voorpaneel van de printer of via DHCP

■

(Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP is een systeem waarin netwerkservers dynamisch
IP-adressen kunnen toewijzen. De printer is een DHCP-client. Als de printer opnieuw wordt
ingesteld, ontvangt deze een IP-adres van de DHCP-server.

Tijdens de installatie kunt u het automatisch toegewezen adres accepteren of een ander adres toewijzen.
In kleiner netwerken zal het automatisch toegewezen adres in de meeste gevallen correct functioneren.
In grote netwerken kunt u het beste contact opnemen met de netwerkbeheerder om na te gaan of het
voorgestelde adres correct zal functioneren.

Andere methoden voor het instellen van het IP-adres van de printer

U kunt het IP-adres van de printer ook op de volgende manieren instellen:

Voorpaneel

■

DHCP

■

CentreWare Internet Services is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. In dit

■

programma wordt webtechnologie gebruikt. Met de software van CentreWare IS kunt u de
printerstatus bekijken en de printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk
beheren.

Bij UNIX-systemen moet u een configuratiebestand maken met behulp van een shellscript.

■

Dit script wordt door Xerox geleverd. Als u dit bestand naar de printer verzendt, worden de
IP-adresgegevens opgeslagen in het printergeheugen. Als u de printer vervolgens opnieuw
inschakelt, worden deze gegevens ingelezen door de printer.

Copyright © 2002, Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. 1

PostScript-hulpbestanden kunnen worden gebruikt op hosts die niet beschikken over BOOTP of

■

DHCP — zie het leesmij-bestand op de cd met printerinstallatieprogramma en
hulpprogramma’s. Het Leesmij-bestand voor pc bevindt zich in de map

van de cd met

UTILS

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s; het Leesmij-bestand voor de Macintosh
bevindt zich in de map

Network Utilities.

Opmerking

Als u het IP-adres tegelijkertijd op verschillende manieren wijzigt, wordt het eerste IP-adres
gebruikt dat met succes aan de printer wordt toegewezen.

IP-adres

Vereiste gegevens voor IP-adressering

Gegevens Opmerkingen

Internet-adres (IP-adres) voor de printer Het formaat

vertegenwoordigt.

Netwerkmasker Als u niet zeker weet wat u hier moet invoeren, laat u deze optie leeg.

De printer kiest een correct masker.

Standaardrouter/Gateway-adres Als u niet vanuit het lokale netwerksegment, maar vanuit een andere

locatie wilt communiceren met de printer, hebt u het routeradres nodig.

xxx.xxx.xxx.xxx

, waarbij

een decimaal getal van 0 - 255

xxx

Het IP-adres instellen via het voorpaneel

Raadpleeg de sectie over het Voorpaneel in de Handleiding Functies op de interactieve documentatie-
cd-rom voor informatie over het gebruik van het voorpaneel.

Opmerking

DHCP moet worden ingesteld op UIT voordat u het IP-adres vanaf het voorpaneel van de
printer kunt instellen.

1. Druk als Menu’s is geselecteerd op de toets OK.

2. Druk op de toets Pijl-omlaag om naar het Menu Verbinding-instellingen te schuiven

en druk op de toets OK.

3. Schuif naar het Menu TCP/IP-adres door op de toets Pijl-omlaag te drukken en druk op de

toets OK.

4. Schuif naar TCP/IP-adres door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag te drukken en druk op

de toets OK.

5. Verifieer het aantal tekens in de IP-adressen. Er moeten 12 tekens zijn. IP-adressen worden

ingevoerd in de notatie xxx.xxx.xxx.xxx, waarbij elk segment een getal van 0-255
vertegenwoordigt.

6. Schuif naar het juiste nummer voor het eerste segment van het adres door op de toets Pijl-omhoog

of Pijl-omlaag te drukken. Druk op de toets OK om het segment te accepteren.

7. Herhaal stap 6 voor de volgende segmenten.

8. Schuif naar TCP/IP-netwerkmasker door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag te drukken.

9. Schuif naar het juiste nummer voor het eerste segment van het adres door op de toets Pijl-omhoog

of Pijl-omlaag te drukken. Druk op de toets OK om het segment te accepteren.

10. Herhaal stap 9 voor de andere segmenten.

11. Schuif naar TCP/IP-gateway door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag te drukken.

Phaser™ 4400-laserprinter 2

IP-adres

12. Schuif naar het juiste nummer voor het eerste segment van het adres door op de toets Pijl-omhoog

of Pijl-omlaag te drukken. Druk op de toets OK om het segment te accepteren.

13. Herhaal stap 12 voor de andere segmenten.

14. Schuif naar

Afsluiten

en druk op de toets OK om het menusysteem af te sluiten.

DHCP inschakelen op de printer

Zorg ervoor dat het DHCP-protocol van de printer is ingeschakeld via het voorpaneel of gebruik
CentreWare IS.

Opmerking

Selecteer Printeridentificatie via het voorpaneel of druk de configuratiepagina’s af om na te
gaan wat het IP-adres van de printer is. Raadpleeg de sectie over het Voorpaneel in de
Handleiding Functies op de Interactieve documentatie-cd-rom voor informatie over het
gebruik van het voorpaneel.

Het IP-adres instellen met behulp van CentreWare Internet Services

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. In dit programma wordt
webtechnologie gebruikt. Met de software van CentreWare IS kunt u de printerstatus bekijken en de
printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk beheren. Raadpleeg CentreWare
Internet Services (IS) in de sectie Printerbeheer voor meer informatie.

Als u het IP-adres van de printer op een andere manier hebt ingesteld, kunt u de TCP/IP-configuratie
voltooien met CentreWare IS.

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Klik rechts in het hoofdvenster van CentreWare IS op Properties (Eigenschappen).

3. Klik links onder Protocols (Protocollen) op TCP/IP.

4. Voer de gewenste printerinstellingen in en klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) onderaan

in het scherm.

De printer opnieuw instellen met behulp van CentreWare Internet Services

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Klik rechts in het hoofdvenster van CentreWare IS op Properties.

3. Selecteer Resets op het tabblad General (Algemeen).

4. Klik op Reset Printer (Printer opnieuw instellen). De webpagina wordt pas bijgewerkt nadat de

printer opnieuw is ingesteld.

Domain Name Service (DNS)

De printer biedt ondersteuning voor DNS via een ingesloten DNS-stubresolver. Het DNS­resolverprotocol communiceert met één of meer DNS-servers en vraagt om een IP-adres voor een
bepaalde hostnaam of een hostnaam voor een bepaald IP-adres.

Phaser™ 4400-laserprinter 3

IP-adres

Als u een IP-hostnaam wilt gebruiken voor de printer, moet de systeembeheerder één of meer
DNS-servers hebben geconfigureerd en een lokale database met DNS-domeinnamen.

Als u de printer wilt instellen voor DNS, kunt u maximaal twee IP-adressen voor de DNS-server
opgeven. U kunt de printer op twee manieren instellen:

DHCP

■

TCP/IP — zie de volgende sectie.

■

DNS instellen met behulp van CentreWare Internet Services

Nadat u het IP-adres voor de printer hebt ingesteld, kunt u met behulp van CentreWare IS de printer
instellen voor DNS.

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Klik rechts in het hoofdvenster van CentreWare IS op Properties (Eigenschappen).

3. Klik in de groep Protocols (Protocollen) op TCP/IP.

4. Selecteer onder DNS Settings (DNS Instellingen) de instelling ON (AAN) voor Domain Name

Service Resolver.

5. Voer de volgende informatie in:

IP-adres primaire-naamserver (vereist)

■

IP-adres secundaire-naamserver (optioneel)

■

6. Nadat u de instellingen hebt opgegeven, klikt u op Save Changes (Wijzigingen opslaan) onderaan

in het scherm.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Deze printer ondersteunt Dynamisch DNS via DHCP. U moet DHCP hebben ingeschakeld om gebruik
van DDNS te kunnen maken. DHCP inschakelen:

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Klik rechts in het hoofdvenster van CentreWare IS op Properties.

3. Klik links onder Protocols op TCP/IP.

4. Stel de optie BOOTP/DHCP in op ON.

Voer de volgende gegevens in voor DDNS/WINS om DDNS in te schakelen:

DDNS - Stel deze optie in op ON.

■

Hostnaam vrijgeven - Stel deze optie in op NO (NEE).

■

DDNS/WINS-naam - Gebruik de standaardnaam die door Xerox wordt gegeven of voer een

■

andere naam in.

IP-adres primaire naamserver (optioneel)

■

IP-adres secundaire naamserver (optioneel)

■

5. Nadat u de instellingen hebt opgegeven, klikt u op Save Changes onderaan in het scherm.

Phaser™ 4400-laserprinter 4

Phaser™ 4400-laserprinter

Printerbeheer

Overzicht

Voer onderstaande procedures uit om het Xerox-installatieprogramma te starten voor uw
besturingssysteem. Tevens bevatten de volgende secties benodigde informatie:

Printergebruik beheren — zie pagina 6.

■

CentreWare DP voor NetWare — zie pagina 6.

■

CentreWare MC (Microsoft Management Console) — zie pagina 7.

■

CentreWare Internet Services — zie pagina 7.

■

CentreWare Web — zie pagina 7.

■

Functies voor printerbeheer — zie pagina 8.

■

Taakbeheer — zie pagina 8.

■

Gebruiksprofielrapporten — zie pagina 9.

■

Een verbinding met uw printer instellen

Het Xerox-installatieprogramma uitvoeren

De printerstuurprogramma’s en overige software worden geïnstalleerd met een enkel geïntegreerd
installatieprogramma. Alle installatietaken voor de printer worden automatisch uitgevoerd door het Xerox­installatieprogramma, en er wordt een printer aangemaakt. In de meeste gevallen hoeft u slechts een klein
aantal installatiekeuzes te maken en te klikken op Volge nd e om naar het volgende scherm te gaan.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Plaats de cd met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s in het cd-rom-station.

Als de Windows-functie voor automatisch afspelen is ingeschakeld, wordt de cd-rom

■

automatisch gestart.

Als de Windows-functie voor automatisch afspelen niet is ingeschakeld, dubbelklikt u op

■

Deze computer, dubbelklikt u vervolgens op het cd-pictogram voor toegang tot de cd-rom,
en dubbelklikt u vervolgens op startup.exe.

2. Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien.

Macintosh

1. Plaats de cd met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s in het cd-rom-station.

2. Klik op Start Me First (Start Mij Eerst).

3. Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien.

Copyright © 2002, Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. 5

Printerbeheer

De URL (netwerkpad) van de printer verkrijgen

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Op de hoofdpagina van CentreWare IS klikt u op Properties (Eigenschappen).

3. In de groep Protocols (Protocollen) (links op het scherm) klikt u op IPP (Internet Printing

Protocol). In het veld Network Path (Netwerkpad) op de IPP-pagina van CentreWare IS wordt de
URL van de printer weergegeven.

Een IPP-printer maken

1. Selecteer vanaf uw pc Start, selecteer vervolgens Instellingen en selecteer Printers.

2. Dubbelklik op Printer toevoegen om de Microsoft-wizard Printer toevoegen te starten.

3. Selecteer Netwerkprinter wanneer u daarom wordt gevraagd.

4. Als u wordt gevraagd om het netwerkpad (Windows 9x) of de URL (Windows NT/2000/XP), typt

u de URL van de printer met het volgende opmaak:

http://ip-adres van printer

5. In plaats van

van de printer staat op de IPP-pagina van CentreWare IS in het veld Network Path.)

ip-adres van printer

typt u het IP-adres of de DNS-naam van uw printer. (De URL

Printergebruik beheren

CentreWare DP voor NetWare

CentreWare DP is gebruiksvriendelijke printerbeheersoftware die kan worden gebruikt met Windows
95/98/Me, Windows NT 4.x en Windows 2000/XP. Met behulp van muisgestuurde navigatie kunt u de
printer snel en gemakkelijk in een netwerk installeren, aansluiten en configureren. CentreWare DP biedt
installatieprocedures en beheer van netwerkprinters voor netwerkbeheerders.

De volgende tabel bevat de belangrijkste functies en voordelen van CentreWare DP.

Functie Voordeel

Setup Wizard Een stapsgewijze handleiding waarmee de printer snel wordt

Advanced Setup Een hulpprogramma waarmee de printer voor meerdere bestandsservers

Instant status Hiermee kunt u een printer selecteren in de lijst met printers om op elk

Remote Configuration and Management Hiermee kunt u de meeste configuratie- en controletaken uitvoeren vanaf

Printer Upgrades Hiermee kunt u de printer upgraden vanaf uw werkstation (indien deze

geïnstalleerd en gebruiksklaar wordt gemaakt in het netwerk.

en wachtrijen kan worden gebruikt.

moment de activiteiten van deze printer te bekijken.

uw werkstation.

optie beschikbaar is voor het printermodel).

Raadpleeg de CentreWare DP User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare DP) voor specifieke
informatie over het gebruik en de werking van CentreWare DP. Alle CentreWare-software en

-documentatie vindt u op de Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Hulpprogramma’s
voor geavanceerd printerbeheer).

Phaser™ 4400-laserprinter 6

Printerbeheer

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

Met CentreWare MC is IP-detectie van printers met een ingesloten webserver mogelijk. De ingesloten
webserver in Xerox-printers heet CentreWare Internet Services.

Als u meerdere printers wilt installeren of beheren in een Windows NT 4.x- (Service Pack 6 of hoger) of
Windows 2000/XP-netwerk waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld, kunt u de invoegtoepassing
Xerox CentreWare MC gebruiken in de Microsoft Management Console. Raadpleeg de CentreWare

MC User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare MC) op de Advanced Printer Management
Tools CD-ROM (Hulpprogramma’s voor geavanceerd printerbeheer).

CentreWare Internet Services

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. In het programma wordt
webtechnologie gebruikt. Met de software van CentreWare IS kunt u de printerstatus bekijken en de
printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk beheren.

CentreWare IS biedt u de volgende mogelijkheden:

De printerstatus ontvangen en printers beheren, onafhankelijk van netwerkservers en

■

besturingssystemen.

Een koppeling maken naar de ondersteuningspagina op de lokale webserver.

■

Handleidingen en technische ondersteuningsinformatie on line bekijken via de ingebouwde

■

koppelingen naar de website van Xerox.

CentreWare IS beschikt over een gebruiksvriendelijke, consistente interface waarmee u de meeste
configuratietaken kunt uitvoeren die in deze handleiding worden beschreven.

Als u CentreWare IS wilt gebruiken, hebt u alleen een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de
printer en het netwerk nodig (in Windows/Macintosh/UNIX-omgevingen). (TCP/IP en HTTP moeten
zijn ingeschakeld in de printer.)

Zie de on line Help voor CentreWare IS voor uitgebreide informatie over het gebruik van
CentreWare IS.

CentreWare Web

CentreWare web is een toepassing voor het beheer, de installatie en het oplossen van problemen van
printers van verschillende merken. Met CentreWare Web kunt u met behulp van een webbrowser
printers in uw netwerk op afstand beheren, installeren en problemen met deze printers oplossen.
De printers worden gevonden met behulp van netwerk- of printserverdetectie en beheerd via
TCP/IP-netwerken met behulp van RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Enkele functies van CentreWare Web:

De mogelijkheid om op afstand poorten, wachtrijen en stuurprogramma’s toe te voegen aan

■

Windows 2000/XP- en NT4.x SP6-printservers.

Wizards voor installeren, oplossen van problemen, upgraden en klonen als hulpmiddel voor

■

gebruikers bij het uitvoeren van beheerstaken.

Installeer CentreWare Web op een server voor beschikbaarheid voor alle clients in het netwerk die

■

Internet-toegang hebben via een browser.

Phaser™ 4400-laserprinter 7

Printerbeheer

Ondersteunen van meerdere gebruikers en leveren van verschillende niveaus/bevoegdheden voor

■

gebruikerstoegang, zoals beheerders of gasten.

Detectie van printers in lokale en externe subnetten.

■

Automatische detectie van printers volgens schema.

■

Genereren van rapporten.

■

Verbinden met printerwebservers voor extra printerspecifieke functies, inclusief Help.

■

Raadpleeg de CentreWare Web User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare Web) op de
Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Hulpprogramma’s voor geavanceerd
printerbeheer) en de on line Help voor meer informatie over de werking en het gebruik van CentreWare
Web.

Functies voor printerbeheer

Taakbeheer

In de printer wordt informatie over afgedrukte taken opgeslagen in een logbestand. Dit logbestand
wordt opgeslagen in het printergeheugen of op een optionele vaste schijf (indien een vaste schijf met de
printer is verbonden). Als het logbestand wordt opgeslagen in het printergeheugen, wordt de inhoud van
het bestand gewist wanneer u de printer opnieuw instelt. Daarom wordt het aanbevolen dat u een vaste
schijf gebruikt voor het taakbeheer.

Het logbestand bevat een lijst met records voor taakbeheer. Elke record bevat velden, zoals
gebruikersnaam, taaknaam, aantal afgedrukte pagina’s, taaktijden en de hoeveelheid toner/inkt die werd
gebruikt. Niet alle velden worden ondersteund door alle printers. Raadpleeg de on line Help van
CentreWare IS of CentreWare Web voor meer informatie.

De gerapporteerde waarden voor het taakbeheer zijn afhankelijk van het protocol en de afdrukopdracht
die werden gebruikt bij het afdrukken van de taak. Als u bijvoorbeeld NPRINT gebruikt in een
NetWare-netwerkomgeving, beschikt de printer over de meeste informatie over de taak die wordt
afgedrukt. Wanneer u Windows en NetWare gebruikt, is de taaknaam vaak LST: of LST:BANNER. Als
u andere taken uitvoert vanaf andere poorten is er vaak nog minder taakinformatie beschikbaar.

U kunt via CentreWare IS and CentreWare Web van het taakbeheer gebruik maken.

CentreWare IS gebruiken

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS klikt u op Jobs (Taken).

De pagina Job Accounting Links (Taakbeheerkoppelingen) bevat koppelingen waarmee u de
records van het taakbeheer kunt bekijken, downloaden en wissen.

Zie de on line Help van CentreWare IS voor uitgebreide informatie over het taakbeheer in CentreWare
IS, zoals taakinformatie wissen of downloaden naar een bestand en de verschillende bestandsindelingen
voor het taakbeheer.

Phaser™ 4400-laserprinter 8

Printerbeheer

MaiLinX-waarschuwingen

Met MaiLinX-waarschuwingen kan de printer automatisch een e-mail verzenden naar de
systeembeheerder en anderen in de volgende situaties:

Bij printerfouten, waarschuwingen en alarmberichten.

■

Wanneer er iets met de printer moet gebeuren (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt of het aanvullen

■

van verbruiksartikelen).

Wanneer een antwoord is vereist op een Remote Internet Printing (Internet-bericht voor

■

afdrukken) op afstand dat via CentreWare IS is ontvangen. Raadpleeg de on line Help voor meer
informatie over afdrukken op afstand via het Internet met CentreWare IS.

Er zijn drie aangewezen gebruikers die berichten kunnen ontvangen: de SysAdmin (Systeembeheerder),
Service en de Key User (Hoofdgebruiker). Printerberichten over fouten, alarmmeldingen en
waarschuwingen kunnen stuksgewijs worden toegewezen aan deze drie gebruikers. Bij de Status
Notification (Statusmeldingen) kunt u de tekst van het bericht en de onderwerpregel aanpassen.

Statusmeldingen worden geleverd door de SMTP-client (Simple Mail Transport Protocol) van de printer.

De CentreWare IS-functie voor statusmeldingen instellen

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Rechts op de hoofdpagina van CW IS klikt u op Properties (Eigenschappen).

3. Klik op Mail Alerts (Mail-waarschuwingen), links op de pagina.

4. Volg de instructies op de pagina om de functie voor statusmeldingen in te stellen.

5. Klik op Save Settings (Instellingen opslaan) om de wijzigingen op te slaan.

Zie de on line Help voor CentreWare IS voor uitgebreide informatie over de CentreWare IS-functie
voor statusmeldingen.

Gebruiksprofielrapporten

De printer kan rapporten met gebruiksgegevens genereren. In deze rapporten worden meer dan 100
gegevens bijgehouden, waaronder de volgende:

Unieke printergegevens, zoals de printernaam, installatiedatum, het totaal aantal afgedrukte

■

pagina’s, de geïnstalleerde opties en het netwerk-ID.

Informatie over media en de papierladen, bijvoorbeeld het aantal keren dat u op papier hebt

■

afgedrukt (in plaats van op transparanten) en hoe vaak elke lade is gebruikt.

Taakgegevens, zoals de grootte en timing van taken.

■

Phaser™ 4400-laserprinter 9

Printerbeheer

Typen rapporten

Taakrapport — Dit rapport bevat informatie over de taak die het laatst is afgedrukt. Het rapport is

■

alleen beschikbaar als e-mail. Het kan niet worden afgedrukt, omdat daardoor een nieuwe taak
ontstaat en de rapportgegevens zouden worden overschreven. Het taakrapport is nuttig in situaties
waarin elke afdruktaak in rekening wordt gebracht.

Volledig rapport — Dit rapport bevat uitgebreide gebruiksgegevens over alle taken die vanaf de

■

ingebruikname van de printer zijn afgedrukt. Het volledige rapport is beschikbaar in verschillende
indelingen. Zie de onderstaande tabel voor meer informatie.

Indelingen voor het volledig rapport

Afdruk E-mail

U kunt het rapport bekijken. Voor de leesbaarheid zijn de
velden gelabeld. De volgende drie indelingen zijn beschikbaar:

Lege velden zijn weggelaten.

■

Alle velden worden weergegeven.

■

Voor OCR (optische tekenherkenning). Alle velden worden

■

weergegeven met labels, maar de rapporten zijn ingesteld
om te worden gelezen met behulp van OCR. Alle tekst wordt
weergegeven in het monospace-lettertype en elke
gegevenswaarde staat op een vaste positie op de pagina.

De volgende twee indelingen zijn beschikbaar:

Voor weergave. Lege velden zijn weggelaten.

■

Voor de leesbaarheid zijn de velden gelabeld.

Voor werkbladen. Alle velden worden

■

weergegeven. De meeste gegevens zijn
gecodeerd met getallen en veldlabels zijn
weggelaten, zodat de gegevens gemakkelijk
kunnen worden geïmporteerd.

De functie voor Gebruiksprofielrapportage instellen

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Klik op Jobs (Taken), rechts op de pagina.

3. Selecteer Usage Profile (Gebruiksprofiel) aan de linkerkant en kies vervolgens Usage Profile

Properties (Gebruiksprofieleigenschappen).

4. Volg de instructies op de pagina om de rapporten in te stellen.

5. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) om de wijzigingen op te slaan.

Zie de on line Help van CentreWare IS voor uitgebreide informatie over Gebruiksprofielrapporten,
inclusief beschrijvingen van alle rapportvelden.

Gebruiksprofielrapporten afdrukken

Via het voorpaneel

Opmerking

Raadpleeg de sectie over het

Voorpaneel

documentatie-cd-rom voor informatie over het gebruik van het voorpaneel.

1. Druk als Menu’s is geselecteerd op de toets OK.

in de

Handleiding Functies

op de interactive

2. Schuif naar Menu Ondersteuning door op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag te drukken.

3. Druk op de toets OK.

4. Schuif naar Menu Gebruiksprofiel door op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag te drukken.

5. Druk op de toets OK.

Phaser™ 4400-laserprinter 10

Printerbeheer

6. Schuif naar

drukken.

7. Druk op de toets OK.

8. Schuif naar

Gebruiksprofiel afdrukken

Afsluiten

en druk op de toets OK om het menusysteem af te sluiten.

door op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag te

CentreWare IS gebruiken

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Klik op Jobs (Taken), rechts op de pagina.

3. Klik op Usage Profile (Gebruiksprofiel), links op de pagina.

4. Klik op Print Usage Profile Report (Gebruiksprofielrapport afdrukken) om een volledig rapport

af te drukken waarin de lege velden worden weggelaten.

Rapporten verzenden per e-mail

Via het voorpaneel

Opmerking

Als u gebruiksprofielrapporten per e-mail wilt verzenden, moet de printer correct zijn
ingesteld met CentreWare Internet Services, zie pagina 7.

1. Druk als Menu’s is geselecteerd op de toets OK.

2. Schuif naar Menu Ondersteuning door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag te drukken.

3. Druk op de toets OK.

4. Schuif naar Menu Gebruiksprofiel door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag te drukken.

5. Druk op de toets OK.

6. Schuif naar Volledig rapport e-mailen of Taakrapport e-mailen door op de

toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag te drukken.

7. Druk op de toets OK.

8. Schuif naar Afsluiten en druk op de toets OK om het menusysteem af te sluiten.

CentreWare IS gebruiken

Opmerking

Als u gebruiksprofielrapporten per e-mail wilt verzenden, moet de MaiLinx correct zijn
ingesteld met “MaiLinX-waarschuwingen” op pagina 9.

1. Maak via CentreWare IS een verbinding met de printer door in uw browser het IP-adres van de

printer in te voeren.

2. Klik op Jobs, rechts op de hoofdpagina.

3. Klik op Usage Profile, links op de pagina.

4. Typ het gewenste e-mailadres in het veld Send to Specific Address (Naar specifiek adres

verzenden).

5. Klik op Send Usage Profile Report (Gebruiksprofielrapport verzenden).

Phaser™ 4400-laserprinter 11