Xerox PHASER 4400 User Manual [sv]

Phaser

Laserskrivare

Nätverks-

™

4400

guide

Copyright © 2002, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar
som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

®

XEROX

, The Document Company®, det stiliserade X:et, CentreWare®, DocuPrint® och Workset® är registrerade varumärken
som tillhör Xerox Corporation. infoSMART™, Phaser™, PhaserPort™, PhaserSMART™ och PhaserTools™ är varumärken
som tillhör Xerox Corporation.

®

, Acrobat®, Acrobat® Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®,

Adobe

®

Birch

, Carta®, Mythos®, Quake® och Tekton® är registrerade varumärken och Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™
technology och IntelliSelect™ är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated eller deras dotterbolag som kan vara
registrerade i vissa områden.

®

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

®

Monaco

och New York® är registrerade varumärken och QuickDraw™ är ett varumärke som tillhör Apple Computer

Incorporated.
Marigold™ och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.
Avery™ är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

®

och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.

PCL
Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

®

ITC Avant Guard Gothic
ITC Zapf Dingbats

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och

®

är registrerade varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel
Garamond™, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

®

MS-DOS
Wingdings™ i TrueType

och Windows® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

®

-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation. WingDings är ett varumärke som tillhör

Microsoft Corporation och TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.
Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Corporation.

®

Antique Olive

är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.

Eurostile™ är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

®

och NetWare® är registrerade varumärken som tillhör Novell, Incorporated.

Novell

®

Sun

och Sun Microsystems® är registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated.

®

SPARC

är ett registrerat varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated. SPARCstation(tm) är ett varumärke som

tillhör SPARC International, Incorporated, exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.

®

är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX
Xerox Corporation är E

Namnet och logotypen E

NERGY STAR

NERGY STAR

®

-partner, och den här produkten uppfyller E

är märken som är registrerade i USA.

NERGY STAR

-riktlinjerna för energispardrift.

Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom.
Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierat under amerikanskt patent 4 558 302.
Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till vilka de är knutna.

Innehåll

IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Automatisk IP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Andra metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ange IP-adressen från frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aktivera DHCP i skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ange IP-adress med CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Återställa skrivaren med CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Domännamnstjänst (DNS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

DNS-inställning med CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Dynamisk domännamnstjänst (DDNS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ställa in en anslutning till skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Köra Xerox installationsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Erhålla skrivarens URL (nätverksväg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Skapa en IPP-skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Hantera skrivaranvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare DP för NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Skrivarhantering, funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Jobb redovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

MaiLinX Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Rapporter om användningsprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Skriver ut rapporter om användningsprofil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Skicka rapporter via e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Windows 95/98/Me-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Förberedelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Snabbinstallation från cd-romskiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

PhaserPort-programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Windows 95/98/Me felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. i

Windows NT 4.x-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Förberedelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Snabbinstallation från cd-romskiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Snabbinstallation (Microsoft TCP/IP-protokoll) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Snabbinstallation (AppleTalk-protokoll) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Windows NT 4.x-felsökning (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Windows NT 4.x-felsökning (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Windows 2000/XP-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Förberedelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Snabbinstallation från cd-romskiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Snabbinstallation (Microsoft TCP/IP-protokoll) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Snabbinstallation (AppleTalk-protokoll) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Windows 2000/XP-felsökning (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Windows 2000/XP-felsökning (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Macintosh EtherTalk-nätverk

(MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Aktivera EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Snabbinstallation för MacOS 8.x och 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ställa in Macintosh Ethernet-port för TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skapa en LPR-skrivare med LaserWriter 8.5.1 eller högre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skapa en AppSocket-skrivare med LaserWriter 8.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Systemkrav för PhaserPort i MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Snabbinstallation för MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ställa in Macintosh Ethernet-port för

TCP/IP eller AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Skapa en LPR-skrivare med MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Skapa en AppleTalk-skrivare med MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Macintosh felsökning (MacOS 8.x/9.x/10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Felsökning i Macintosh steg för steg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Phaser™ 4400 laserskrivare ii

Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Programvara för konfiguration för NetWare-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Snabbinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

NetWare 3.x/4.x/5.x skrivarserverinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installation med CentreWare DP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Avancerad installation i bindery-läge eller för

NetWare-katalogtjänster (NDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Novell NetWare Distributed/Enterprise Print Services

(NDPS/NEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Novell NetWare, felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Novell NetWare, felsökning snabbkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Novell NetWare, felsökning steg för steg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

UNIX/Linux-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Snabbinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Phaser™ 4400 laserskrivare iii

Phaser™ 4400 laserskrivare

IP-adress

Översikt

En Internetprotokolladress (IP-adress) krävs för att identifiera din skrivare i ett nätverk. Använd
instruktionerna i det här avsnittet när du ställer in IP-adressen för din skrivare.

Automatisk IP-adressering — se sida 1.

■

Andra metoder för att ange skrivarens IP-adress — se sida 1.

■

Dynamisk domännamnstjänst (DDNS) — se sida 4.

■

Andra avsnitt i Nätverkshandboken innefattar installationssteg för specifika operativsystem.

Automatisk IP-adressering

Xerox installationsprogram för Windows ställer in skrivarens IP-adress förutsatt att:

Skrivaren är ansluten till ett nätverk.

■

TCP/IP finns installerat och konfigurerat på klientdatorn.

■

IP-adressen inte redan har tilldelats, t.ex. från skrivarens frontpanel eller DHCP (Dynamic Host

■

Configuration Protocol). DHCP är ett system där nätverksservrar dynamiskt kan allokera
IP-adresser. Skrivaren är en DHCP-klient. När skrivaren har återställts, får den en IP-adress från
DHCP-servern.

Under installationen kan du antingen acceptera adressen som tilldelats automatiskt eller tilldela en
annan adress. I små nätverk fungerar oftast den adress som tilldelats automatiskt. Kontakta din
nätverksadministratör för att ta reda på om den föreslagna adressen fungerar i ett större nätverk.

Andra metoder för att ange skrivarens IP-adress

Du kan ange skrivarens IP-adress med någon av metoderna nedan:

Frontpanel

■

DHCP

■

CentreWare Internet Services är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder

■

Internet-teknik. Med hjälp av programvaran CentreWare IS kan du se skrivarstatus och hantera
skrivaren över ett TCP/IP-nätverk med en webbläsare.

För UNIX använder du ett skalskript från Xerox för att förbereda en konfigurationsfil. När filen

■

skickas till skrivaren, lagras IP-adressinformationen i skrivarens minne, där skrivaren läser den när
den startats om.

Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 1

■

PostScript-verktygsfiler kan användas hos värdar som inte har BOOTP eller DHCP— se Viktigt-filen
på cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Filen Viktigt finns i UTILS-katalogen på
cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg; Macintosh-filenViktigt finns i mappen

Nätverksverktyg.

Obs!

När två eller fler metoder för IP-adresser används, används den första adressen som
skrivaren får tillgång till.

IP-adress

Information som krävs för IP-adressering

Information Kommentarer

Internet (IP)-adress för skrivaren Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett decimaltal mellan

Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så väljer skrivaren en

Standardadress för router/gateway Om du vill kommunicera med skrivaren från annan plats än det

0 och 255.

lämplig mask automatiskt.

lokala nätverket måste du ha routeradressen.

Ange IP-adressen från frontpanelen

Information om hur du använder frontpanelen finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguiden på

cd-romskivan Interaktiv dokumentation.

Obs!

DHCP måste stå på AV innan du kan ange IP-adressen från skrivarens frontpanel.

1. Markera Meny och tryck på tangenten OK.

2. Tryck på tangenten Ned-pil och bläddra till Anslutningsinställningsmeny och tryck på

tangenten OK.

3. Bläddra till TCP/IP-adressmeny med hjälp av Ned-pil och tryck på tangenten OK.

4. Bläddra till TCP/IP-adress med hjälp av Upp-pil eller Ned-pil och tryck på tangenten OK.

5. Kontrollera antalet tecken i IP-adresserna. Det bör vara 12 tecken. IP-adresser anges i formatet

xxx.xxx.xxx.xxx, där varje segment representerar ett nummer mellan 0 och 255.

6. Med tangenterna Upp-pil eller Ned-pil bläddrar du till rätt nummer för det första segmentet I

adressen. Tryck på tangenten OK om du accepterar segmentet.

7. Upprepa steg 6 för varje återstående segment.

8. Bläddra till TCP/IP-nätmask med hjälp av Upp-pil eller Ned-pil.

9. Med tangenterna Upp-pil eller Ned-pil bläddrar du till rätt nummer för det första segmentet I

adressen. Tryck på tangenten OK om du accepterar segmentet.

10. Upprepa steg 9 för varje återstående segment.

11. Bläddra till TCP/IP-gateway med hjälp av tangenterna Upp-pil eller Ned-pil.

12. Bläddra till TCP/IP-gateway med hjälp av tangenterna Upp-pil eller Ned-pil. Tryck på

tangenten OK om du accepterar segmentet. Tryck på tangenten OK om du accepterar segmentet.

13. Upprepa steg 12 för varje återstående segment.

14. Om du vill avsluta menysystemet bläddrar du till Avsluta och trycker på tangenten OK.

Phaser™ 4400 laserskrivare 2

IP-adress

Aktivera DHCP i skrivaren

Se till att skrivarens DHCP-protokoll är aktiverat genom att ställa in frontpanelen eller använda
CentreWare IS.

Obs!

Om du vill bestämma skrivarens IP-adress väljer du Skrivaridentifiering med hjälp av
frontpanelen eller skriver ut en kopia av konfigurationssidorna. Information om hur du
använder frontpanelen finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguiden på cd-romskivan

Interaktiv dokumentation.

Ange IP-adress med CentreWare Internet Services

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder Internet-teknik. Med hjälp
av programvaran CentreWare IS kan du se skrivarstatus och hantera skrivaren över ett TCP/IP-nätverk
med en webbläsare. Mer information finns i CentreWare Internet Services (IS) i avsnittet

Skrivarhantering.

När du har angett skrivarens IP-adress på något annat sätt kan du genomföra resten av
TCP/IP-konfigurationen med hjälp av CentreWare IS.

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

2. På högra sidan av skrivarens CentreWare IS-sida klickar du på Properties (Egenskaper).

3. På vänster sida under Protocols (Protokoll) klickar du på TCP/IP.

4. Ange dina skrivarinställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Återställa skrivaren med CentreWare Internet Services

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

2. Klicka på Properties på höger sida av huvudsidan för CentreWare IS.

3. Under fliken General (Allmänt) väljer du Resets (Återställning).

4. Klicka på Reset Print (Återställ skrivare). Webbsidan uppdateras först när skrivaren startats om.

Domännamnstjänst (DNS)

Skrivaren stöder DNS via en inbäddad DNS-stub-analys. DNS-analysprotokollet kommunicerar med en
eller flera DNS-servrar när IP-adressen för ett givet värdnamn eller värdnamnet för en given IP-adress
begärs.

För att använda ett IP-värdnamn för skrivaren måste systemadministratören redan ha konfigurerat en
eller flera DNS-servrar och en lokal databas för DNS-domännamn.

Phaser™ 4400 laserskrivare 3

IP-adress

Om du vill ställa in skrivaren för DNS måste du ange upp till två IP-adresser för DNS-namnserver. Det
fins två sätt att ställa in skrivaren på.

■

DHCP

■

TCP/IP - se nästa avsnitt.

DNS-inställning med CentreWare Internet Services

Efter att du ställt in skrivarens IP-adress, kan du ställa in skrivaren för DNS genom att använda
CentreWare IS.

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

2. Klicka på Properties (Egenskaper) på höger sida av huvudsidan för CentreWare IS.

3. I gruppen Protocols (Protokoll) klickar du på TCP/IP.

4. Under DNS Settings (DNS-inställningar) väljer du ON (PÅ) för Domain Name Service Resolver

(Domännamnstjänstanalys).

5. Ange följande information:

■

IP-adress till primär server (obligatoriskt)

■

Andra IP-adress till server (valfritt)

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen när du har angett inställningarna.

Dynamisk domännamnstjänst (DDNS)

Den här skrivaren stöder Dynamisk DNS genom DHCP. DHCP måste vara aktiverat för att DDNS ska
fungera. Så här aktiverar du DHCP:

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

2. På högra sidan av skrivarens CentreWare IS-sida klickar du på Properties.

3. På vänster sida under Protocols klickar du på TCP/IP.

4. Ange BOOTP/DHCP-alternativet ON.

Om du vill aktivera DDNS anger du följande DDNS/WINS-inställningsinformation:

■

DDNS – Ange ON.

■

Frigör värdnamn – Ange NO (NEJ).

■

DDNS/WINS-namn – Använd standardnamn från Xerox eller ange ett annat namn.

■

IP-adress till primär server (valfritt)

■

Andra IP-adress till server (valfritt)

5. Klicka på Save Changes nederst på skärmen när du har angett inställningarna.

Phaser™ 4400 laserskrivare 4

Phaser™ 4400 laserskrivare

Skrivarhantering

Översikt

Följ procedurerna nedan om du vill starta Xerox-installationen för ditt operativsystem. Följande avsnitt
innhåller också nödvändig information:

Hantera skrivaranvändning — se sida 6.

■

CentreWare DP för NetWare — se sida 6.

■

CentreWare MC (Microsoft Management Console) — se sida 7.

■

CentreWare Internet Services — se sida 7.

■

CentreWare Web — se sida 7.

■

Skrivarhantering, funktioner — se sida 8.

■

Jobb redovisning — se sida 8.

■

Rapporter om användningsprofil — se sida 9.

■

Ställa in en anslutning till skrivaren

Köra Xerox installationsprogram

Ett enda integrerat installationsprogram används för att installera skrivardrivrutiner och annan
programvara. Xerox installationsprogram utför automatiskt uppgifter för skrivarinstallation och skapar
en skrivare. Oftast behöver du bara göra några få installationsval och klicka på Nästa för att gå till nästa
dialogruta.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet.

Om funktionen AutoRun i Windows är aktiverad, startas cd-romskivan automatiskt.

■

Om funktionen AutoRun i Windows är inaktiverad dubbelklickar du på Den här datorn.

■

Dubbelklicka på cd-symbolen för att komma åt cd-romskivan, dubbelklicka sedan på
startup.exe.

2. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen.

Macintosh

1. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet.

2. Klicka på Start Me First (Starta mig först).

3. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen.

Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 5

Skrivarhantering

Erhålla skrivarens URL (nätverksväg)

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

2. På huvudsidan i CentreWare IS klickar du på Properties (Egenskaper).

3. I gruppen Protocols (Protokoll) till vänster på skärmen klickar du på IPP (Internet Printing

Protocol). I fältet Network Path (Nätverksväg) på IPP-sidan i CentreWare IS visas skrivarens
URL.

Skapa en IPP-skrivare

1. Från datorn väljer du Start, sedan väljer du Inställningar och därefter Skrivare.

2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare.

3. Välj Nätverksskrivare.

4. När du ombeds uppge nätverkssökväg (Windows 9x) eller URL (Windows NT/2000/XP), anger

du skrivarens URL i följande format:

http://skrivar-ip-address

5. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn som

IPP-sidan i CentreWare IS i fältet Network Path.)

skrivarens IP-adress.

(Skrivarens URL visas på

Hantera skrivaranvändning

CentreWare DP för NetWare

CentreWare DP är programvara för skrivarhantering som är enkel att använda och kan köras på
Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x och Windows 2000/XP. Genom att peka och klicka kan du
snabbt och enkelt installera, ansluta och konfigurera skrivaren till ett nätverk. Du erhåller
nätverksadministratörerer med installationsprocedurer och hantering av nätverksskrivare.

Listan nedan visar nyckelfunktionerna och fördelarna med CentreWare DP.

Funktion Fördel

Setup Wizard En guide som steg för steg visar hur du snabbt får skrivaren att fungera i nätverket.

Advanced Setup Ett verktyg som kan betjäna flera filservrar och köer.

Instant Status Gör att du kan välja en skrivare i listan över skrivare och se skrivarens status vid en

speciell tidpunkt.

Remote Configuration and
Management

Printer Upgrades Gör att du kan uppgradera skrivaren från din arbetsstation (om detta är möjligt för

Gör att du kan utföra de flesta konfigurations- och övervakningsuppgifter från din
arbetsstation.

din skrivarmodell).

Mer information om användning och hantering CentreWare DP finns i
(Användarhandbok för CentreWare DP). All programvara och dokumentation för CentreWare finns på
Advanced Printer Management CD-ROM (cd-romskivan Avancerade verktyg för skrivarhantering).

Phaser™ 4400 laserskrivare 6

CentreWare DP User Guide

Skrivarhantering

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC tillåter IP-upptäckt av skrivare utrustade med inbäddad webbserver. Den inbäddade
webbservern i Xerox-skrivare kallas CentreWare Internet Services.

Om du vill installera eller hantera flera skrivare i ett Windows NT 4.x (Service Pack 6 eller högre) eller
Windows 2000/XP-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll kan du använda snapin-modulen Xerox
CentreWare MC till Microsoft Management Console. Information finns i CentreWare MC User Guide
(Användarhandbok för Xerox CentreWare MC) på Advanced Printer Management CD-ROM (cd­romskivan Avancerade verktyg för skrivarhantering).

CentreWare Internet Services

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder Internet-teknik. Med hjälp
av programvaran CentreWare IS kan du se skrivarstatus och hantera skrivaren över ett TCP/IP-nätverk
med en webbläsare.

Med CentreWare IS får du tillgång till följande funktioner:

Ta emot skrivarstatus och hantera skrivare, oberoende av nätverksservrar och operativsystem.

■

Definiera en länk till den lokala webbserverns supportsida.

■

Visa online-handböcker och information om teknisk support genom inbyggda länkar till Xerox

■

webbplats.

Med CentreWare IS får du ett användarvänligt och konsekvent gränssnitt som du kan använda till de
flesta av de konfigurationsåtgärder som beskrivs i den här handboken.

CentreWare IS behöver bara en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket
(i Windows/Macintosh/UNIX-miljö). (TCP/IP och HTTP måste aktiveras i skrivaren.)

Mer information om hur du använder CentreWare IS finns i CentreWare IS online-hjälp.

CentreWare Web

CentreWare Web är leverantör av flera program för skrivarhantering, installation och felsökning som på
distans kan hantera, installera och felsöka skrivare i nätverket med en webbläsare. Skrivarna hittas
genom nätverks- eller skrivarserveridentifiering och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP
(Simple Network Management Protocol).

Några av funktionerna i CentreWare Web:

Möjlighet att på distans lägga till portar, köer och drivrutiner till Windows 2000/XP och NT4.x

■

SP6-skrivarservrar.

Guider för installation, felsökning, uppgradering och kloning till hjälp för användare som utför

■

administrativa uppgifter.

Installation av CentreWare Web på en server för tillgång till alla klienter i nätverket som har

■

Internet-åtkomst med en läsare.

Stöder flera användare och ger olika nivåer av användaråtkomst, t.ex. administratörer eller gäster.

■

Upptäcker skrivare på lokala undernät och fjärrnät.

■

Upptäcker automatiskt skrivare som schemalagda.

■

Phaser™ 4400 laserskrivare 7

Genererar rapporter.

■

Anslutning till skrivarwebbservrar för ytterligare skrivarspecifika funktioner, inklusive hjälp.

■

Skrivarhantering

Mer information om hantering och användning av CentreWare Web finns i

(Användarhandbok för CentreWare Web) på Advanced Printer Management CD-ROM (cd-

Guide

romskivan Avancerade verktyg för skrivarhantering) och online-hjälpen.

CentreWare Web User

Skrivarhantering, funktioner

Jobb redovisning

Skrivaren lagrar information om utskrifter i en loggfil. Loggfilen lagras antingen i skrivarminnet eller på
valfri hårddisken (om en sådan är ansluten till skrivaren). Om loggfilen lagras i skrivarminnet försvinner
den när du återställer skrivaren. Vi rekommenderar därför att du använder hårddisken för
jobbredovisning.

Loggfilen är en lista med poster för jobbredovisning. Varje post består av olika fält, som t ex
användarnamn, utskriftsnamn, sidor som skrivits ut, tider och hur mycket toner som använts. Alla fält
stöds inte av alla skrivare. Mer information hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS eller
CentreWare Web.

Värdena i jobbredovisningen varierar beroende på vilket protokoll och vilket skrivarkommando som
används när varje jobb skrivs ut. Om du t ex använder NPRINT över NetWare ges skrivaren mer
information om jobb som skrivs ut. I Windows och NetWare är utskriftsnamnet oftast LST eller
LST BANNER. Utskrifter från andra portar kanske tillhandahåller mindre information om jobbet.

Jobbredovisning är möjligt genom CentreWare IS och CentreWare Web.

Använda CentreWare IS

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

2. Klicka på Jobs (Utskrifter) på höger sida på huvudsidan för CentreWare IS.

På sidan Job Accounting Links (Jobbredovisningslänkar) finns länkar där du kan visa, hämta och
ta bort poster för jobbredovisning.

Fullständig information om jobbredovisning för CentreWare IS, inklusive hur du tar bort
jobbinformation, hämtar jobbinformation till en fil och filformat för jobbredovisning, hittar du i
online-hjälpen för CentreWare IS.

Phaser™ 4400 laserskrivare 8

Skrivarhantering

MaiLinX Alerts

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från skrivaren till systemadministratören och andra
mottagare under följande förutsättningar:

När något fel uppstår vid utskrift och ett varningsmeddelande visas.

■

När något händer med skrivaren (t ex när det krävs någon slags service eller tillbehör behöver

■

återställas).

När ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid Remote Internet Printing (fjärrutskrift över

■

Internet) krävs. I online-hjälpen finns mer information om CentreWare IS fjärrutskrift via Internet.

Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden: SysAdmin (systemadministratören), Service
(servicepersonal) och Key User (huvudanvändaren). Skrivarmeddelanden med rapporter om fel och
varningar kan tilldelas individuellt till någon av användarna. Du kan anpassa texten och ämnesraden i
Status Notification (statusmeddelanden).

Ett statusmeddelande kommer från skrivarens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).

Ställa in statusmeddelande för CentreWare IS

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

2. Klicka på Properties (Egenskaper) på högra sidan på huvudsidan för CW IS.

3. Klicka på Mail Alerts (E-post-signaler) på den högra sidan.

4. Om du vill ställa in statusmeddelanden följer du instruktionerna på sidan.

5. Klicka på Save Settings (Spara inställningar) om du vill spara ändringarna.

Mer information om hur du använder CentreWare IS statusmeddelande finns i CentreWare IS
online-hjälp.

Rapporter om användningsprofil

Skrivaren kan generera rapporter vid skrivaranvändning. Rapporter om användningsprofil har kontroll
på över 100 objekt, inklusive:

Unik skrivarinformation, som t ex skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade

■

alternativ och nätverks-ID.

Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med OH-film

■

och hur ofta varje fack används.

Utskriftsinformation, som t ex storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.

■

Phaser™ 4400 laserskrivare 9

Skrivarhantering

Typer av rapporter

Jobbrapport — En jobbrapport innehåller information om det senast utskrivna jobbet. Rapporten

■

kan bara skickas via e-post. Det går inte att skriva ut den eftersom ett nytt jobb skapas som skriver
över rapportinformationen vid utskrift. En jobbrapport används i miljöer där kontering för varje
utskriftsjobb krävs.

Fullständig rapport — En fullständig rapport innehåller detaljerad information om

■

skrivaranvändning för alla utskrifter som skrivs ut så länge skrivaren kan användas. Den
fullständiga rapporten finns i flera format. Mer information finns i tabellen nedan.

Format för fullständig rapport

Utskrift E-post

Visning: fälten är märkta för hög läsbarhet. Det finns
följande tre format:

Tomma fält utelämnade.

■

Alla fält visas.

■

För optisk teckenläsning. Alla fält visas med

■

märkningar, men rapporterna är inställda för att
läsas med utrustning för optisk teckenläsning. All
text i ett teckensnitt är med fast teckenbredd och
varje datavärde finns på en fast plats på sidan.

Det finns följande två format:

För visning. Tomma fält utelämnade, fält är märkta

■

för högre läsbarhet.
För kalkylblad. Alla fält visas. Det blir lättare att

■

importera till kalkylblad, den mesta informationen
är numeriskt kodad och fältmärkningen är
utelämnad.

Installera rapportering om användningsprofil

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

2. Klicka på Jobs (Utskrifter) på den högra sidan.

3. Välj Usage Profile (Användningsprofil) till vänster. Sedan väljer du Usage Profile Properties

(Egenskaper användningsprofil).

4. Om du vill installera rapporter följer du instruktionerna på sidan.

5. Om du vill spara ändringarna klickar du på Save Changes (Spara ändringar).

Fullständig information vid rapportering om användningsprofil, inklusive beskrivning av varje fält i
rapporten, hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS.

Skriver ut rapporter om användningsprofil

Från frontpanelen

Obs!

Information om hur du använder frontpanelen finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguiden
på cd-romskivan Interaktiv dokumentation.

1. Markera Meny och tryck på OK.

2. Bläddra till Stödmeny genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.

3. Tryck på OK.

4. Bläddra till Stödmeny genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.

5. Tryck på OK.

Phaser™ 4400 laserskrivare 10