Xerox PHASER 4400 User Manual [sv]

Phaser
Laserskrivare
Nätverks-
4400
guide
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
®
XEROX
, The Document Company®, det stiliserade X:et, CentreWare®, DocuPrint® och Workset® är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. infoSMART™, Phaser™, PhaserPort™, PhaserSMART™ och PhaserTools™ är varumärken som tillhör Xerox Corporation.
®
, Acrobat®, Acrobat® Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®,
Adobe
®
Birch
, Carta®, Mythos®, Quake® och Tekton® är registrerade varumärken och Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technology och IntelliSelect™ är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated eller deras dotterbolag som kan vara registrerade i vissa områden.
®
, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,
Apple
®
Monaco
och New York® är registrerade varumärken och QuickDraw™ är ett varumärke som tillhör Apple Computer
Incorporated. Marigold™ och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography. Avery™ är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.
®
och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.
PCL Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.
®
ITC Avant Guard Gothic ITC Zapf Dingbats
, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och
®
är registrerade varumärken som tillhör International Typeface Corporation.
Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.
®
MS-DOS Wingdings™ i TrueType
och Windows® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
®
-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation. WingDings är ett varumärke som tillhör
Microsoft Corporation och TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Corporation.
®
Antique Olive
är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.
Eurostile™ är ett varumärke som tillhör Nebiolo.
®
och NetWare® är registrerade varumärken som tillhör Novell, Incorporated.
Novell
®
Sun
och Sun Microsystems® är registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated.
®
SPARC
är ett registrerat varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated. SPARCstation(tm) är ett varumärke som
tillhör SPARC International, Incorporated, exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.
®
är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.
UNIX Xerox Corporation är E
Namnet och logotypen E
NERGY STAR
NERGY STAR
®
-partner, och den här produkten uppfyller E
är märken som är registrerade i USA.
NERGY STAR
-riktlinjerna för energispardrift.
Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom. Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierat under amerikanskt patent 4 558 302. Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till vilka de är knutna.

Innehåll

IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Automatisk IP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Andra metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Ange IP-adressen från frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Aktivera DHCP i skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ange IP-adress med CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Återställa skrivaren med CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Domännamnstjänst (DNS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
DNS-inställning med CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Dynamisk domännamnstjänst (DDNS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ställa in en anslutning till skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Köra Xerox installationsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Erhålla skrivarens URL (nätverksväg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Skapa en IPP-skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Hantera skrivaranvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
CentreWare DP för NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Skrivarhantering, funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Jobb redovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
MaiLinX Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Rapporter om användningsprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Skriver ut rapporter om användningsprofil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Skicka rapporter via e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Windows 95/98/Me-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Förberedelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Snabbinstallation från cd-romskiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
PhaserPort-programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Windows 95/98/Me felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. i
Windows NT 4.x-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Förberedelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Snabbinstallation från cd-romskiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Snabbinstallation (Microsoft TCP/IP-protokoll) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Snabbinstallation (AppleTalk-protokoll) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Windows NT 4.x-felsökning (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Windows NT 4.x-felsökning (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Windows 2000/XP-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Förberedelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Snabbinstallation från cd-romskiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Snabbinstallation (Microsoft TCP/IP-protokoll) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Snabbinstallation (AppleTalk-protokoll) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Windows 2000/XP-felsökning (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Windows 2000/XP-felsökning (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Macintosh EtherTalk-nätverk
(MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Aktivera EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Snabbinstallation för MacOS 8.x och 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Ställa in Macintosh Ethernet-port för TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Skapa en LPR-skrivare med LaserWriter 8.5.1 eller högre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Skapa en AppSocket-skrivare med LaserWriter 8.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Systemkrav för PhaserPort i MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Snabbinstallation för MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ställa in Macintosh Ethernet-port för
TCP/IP eller AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Skapa en LPR-skrivare med MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Skapa en AppleTalk-skrivare med MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Macintosh felsökning (MacOS 8.x/9.x/10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Felsökning i Macintosh steg för steg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Phaser™ 4400 laserskrivare ii
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Programvara för konfiguration för NetWare-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Snabbinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
NetWare 3.x/4.x/5.x skrivarserverinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Installation med CentreWare DP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Avancerad installation i bindery-läge eller för
NetWare-katalogtjänster (NDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Novell NetWare Distributed/Enterprise Print Services
(NDPS/NEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Novell NetWare, felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Novell NetWare, felsökning snabbkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Novell NetWare, felsökning steg för steg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
UNIX/Linux-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Snabbinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Phaser™ 4400 laserskrivare iii
Phaser™ 4400 laserskrivare

IP-adress

Översikt

En Internetprotokolladress (IP-adress) krävs för att identifiera din skrivare i ett nätverk. Använd instruktionerna i det här avsnittet när du ställer in IP-adressen för din skrivare.
Automatisk IP-adressering — se sida 1.
Andra metoder för att ange skrivarens IP-adress — se sida 1.
Dynamisk domännamnstjänst (DDNS) — se sida 4.
Andra avsnitt i Nätverkshandboken innefattar installationssteg för specifika operativsystem.

Automatisk IP-adressering

Xerox installationsprogram för Windows ställer in skrivarens IP-adress förutsatt att:
Skrivaren är ansluten till ett nätverk.
TCP/IP finns installerat och konfigurerat på klientdatorn.
IP-adressen inte redan har tilldelats, t.ex. från skrivarens frontpanel eller DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol). DHCP är ett system där nätverksservrar dynamiskt kan allokera IP-adresser. Skrivaren är en DHCP-klient. När skrivaren har återställts, får den en IP-adress från DHCP-servern.
Under installationen kan du antingen acceptera adressen som tilldelats automatiskt eller tilldela en annan adress. I små nätverk fungerar oftast den adress som tilldelats automatiskt. Kontakta din nätverksadministratör för att ta reda på om den föreslagna adressen fungerar i ett större nätverk.

Andra metoder för att ange skrivarens IP-adress

Du kan ange skrivarens IP-adress med någon av metoderna nedan:
Frontpanel
DHCP
CentreWare Internet Services är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder
Internet-teknik. Med hjälp av programvaran CentreWare IS kan du se skrivarstatus och hantera skrivaren över ett TCP/IP-nätverk med en webbläsare.
För UNIX använder du ett skalskript från Xerox för att förbereda en konfigurationsfil. När filen
skickas till skrivaren, lagras IP-adressinformationen i skrivarens minne, där skrivaren läser den när den startats om.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 1
PostScript-verktygsfiler kan användas hos värdar som inte har BOOTP eller DHCP— se Viktigt-filen på cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Filen Viktigt finns i UTILS-katalogen på cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg; Macintosh-filenViktigt finns i mappen
Nätverksverktyg.
Obs!
När två eller fler metoder för IP-adresser används, används den första adressen som skrivaren får tillgång till.
IP-adress
Information som krävs för IP-adressering
Information Kommentarer
Internet (IP)-adress för skrivaren Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett decimaltal mellan
Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så väljer skrivaren en
Standardadress för router/gateway Om du vill kommunicera med skrivaren från annan plats än det
0 och 255.
lämplig mask automatiskt.
lokala nätverket måste du ha routeradressen.

Ange IP-adressen från frontpanelen

Information om hur du använder frontpanelen finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguiden
cd-romskivan Interaktiv dokumentation.
Obs!
DHCP måste stå på AV innan du kan ange IP-adressen från skrivarens frontpanel.
1. Markera Meny och tryck på tangenten OK.
2. Tryck på tangenten Ned-pil och bläddra till Anslutningsinställningsmeny och tryck på
tangenten OK.
3. Bläddra till TCP/IP-adressmeny med hjälp av Ned-pil och tryck på tangenten OK.
4. Bläddra till TCP/IP-adress med hjälp av Upp-pil eller Ned-pil och tryck på tangenten OK.
5. Kontrollera antalet tecken i IP-adresserna. Det bör vara 12 tecken. IP-adresser anges i formatet
xxx.xxx.xxx.xxx, där varje segment representerar ett nummer mellan 0 och 255.
6. Med tangenterna Upp-pil eller Ned-pil bläddrar du till rätt nummer för det första segmentet I
adressen. Tryck på tangenten OK om du accepterar segmentet.
7. Upprepa steg 6 för varje återstående segment.
8. Bläddra till TCP/IP-nätmask med hjälp av Upp-pil eller Ned-pil.
9. Med tangenterna Upp-pil eller Ned-pil bläddrar du till rätt nummer för det första segmentet I
adressen. Tryck på tangenten OK om du accepterar segmentet.
10. Upprepa steg 9 för varje återstående segment.
11. Bläddra till TCP/IP-gateway med hjälp av tangenterna Upp-pil eller Ned-pil.
12. Bläddra till TCP/IP-gateway med hjälp av tangenterna Upp-pil eller Ned-pil. Tryck på
tangenten OK om du accepterar segmentet. Tryck på tangenten OK om du accepterar segmentet.
13. Upprepa steg 12 för varje återstående segment.
14. Om du vill avsluta menysystemet bläddrar du till Avsluta och trycker på tangenten OK.
Phaser™ 4400 laserskrivare 2
IP-adress

Aktivera DHCP i skrivaren

Se till att skrivarens DHCP-protokoll är aktiverat genom att ställa in frontpanelen eller använda CentreWare IS.
Obs!
Om du vill bestämma skrivarens IP-adress väljer du Skrivaridentifiering med hjälp av frontpanelen eller skriver ut en kopia av konfigurationssidorna. Information om hur du använder frontpanelen finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguiden på cd-romskivan
Interaktiv dokumentation.

Ange IP-adress med CentreWare Internet Services

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder Internet-teknik. Med hjälp av programvaran CentreWare IS kan du se skrivarstatus och hantera skrivaren över ett TCP/IP-nätverk med en webbläsare. Mer information finns i CentreWare Internet Services (IS) i avsnittet
Skrivarhantering.
När du har angett skrivarens IP-adress på något annat sätt kan du genomföra resten av TCP/IP-konfigurationen med hjälp av CentreWare IS.
1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. På högra sidan av skrivarens CentreWare IS-sida klickar du på Properties (Egenskaper).
3. På vänster sida under Protocols (Protokoll) klickar du på TCP/IP.
4. Ange dina skrivarinställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Återställa skrivaren med CentreWare Internet Services

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. Klicka på Properties på höger sida av huvudsidan för CentreWare IS.
3. Under fliken General (Allmänt) väljer du Resets (Återställning).
4. Klicka på Reset Print (Återställ skrivare). Webbsidan uppdateras först när skrivaren startats om.

Domännamnstjänst (DNS)

Skrivaren stöder DNS via en inbäddad DNS-stub-analys. DNS-analysprotokollet kommunicerar med en eller flera DNS-servrar när IP-adressen för ett givet värdnamn eller värdnamnet för en given IP-adress begärs.
För att använda ett IP-värdnamn för skrivaren måste systemadministratören redan ha konfigurerat en eller flera DNS-servrar och en lokal databas för DNS-domännamn.
Phaser™ 4400 laserskrivare 3
IP-adress
Om du vill ställa in skrivaren för DNS måste du ange upp till två IP-adresser för DNS-namnserver. Det fins två sätt att ställa in skrivaren på.
DHCP
TCP/IP - se nästa avsnitt.

DNS-inställning med CentreWare Internet Services

Efter att du ställt in skrivarens IP-adress, kan du ställa in skrivaren för DNS genom att använda CentreWare IS.
1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. Klicka på Properties (Egenskaper) på höger sida av huvudsidan för CentreWare IS.
3. I gruppen Protocols (Protokoll) klickar du på TCP/IP.
4. Under DNS Settings (DNS-inställningar) väljer du ON (PÅ) för Domain Name Service Resolver
(Domännamnstjänstanalys).
5. Ange följande information:
IP-adress till primär server (obligatoriskt)
Andra IP-adress till server (valfritt)
6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen när du har angett inställningarna.

Dynamisk domännamnstjänst (DDNS)

Den här skrivaren stöder Dynamisk DNS genom DHCP. DHCP måste vara aktiverat för att DDNS ska fungera. Så här aktiverar du DHCP:
1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. På högra sidan av skrivarens CentreWare IS-sida klickar du på Properties.
3. På vänster sida under Protocols klickar du på TCP/IP.
4. Ange BOOTP/DHCP-alternativet ON.
Om du vill aktivera DDNS anger du följande DDNS/WINS-inställningsinformation:
DDNS – Ange ON.
Frigör värdnamn – Ange NO (NEJ).
DDNS/WINS-namn – Använd standardnamn från Xerox eller ange ett annat namn.
IP-adress till primär server (valfritt)
Andra IP-adress till server (valfritt)
5. Klicka på Save Changes nederst på skärmen när du har angett inställningarna.
Phaser™ 4400 laserskrivare 4
Phaser™ 4400 laserskrivare

Skrivarhantering

Översikt

Följ procedurerna nedan om du vill starta Xerox-installationen för ditt operativsystem. Följande avsnitt innhåller också nödvändig information:
Hantera skrivaranvändning — se sida 6.
CentreWare DP för NetWare — se sida 6.
CentreWare MC (Microsoft Management Console) — se sida 7.
CentreWare Internet Services — se sida 7.
CentreWare Web — se sida 7.
Skrivarhantering, funktioner — se sida 8.
Jobb redovisning — se sida 8.
Rapporter om användningsprofil — se sida 9.

Ställa in en anslutning till skrivaren

Köra Xerox installationsprogram

Ett enda integrerat installationsprogram används för att installera skrivardrivrutiner och annan programvara. Xerox installationsprogram utför automatiskt uppgifter för skrivarinstallation och skapar en skrivare. Oftast behöver du bara göra några få installationsval och klicka på Nästa för att gå till nästa dialogruta.
Windows 95/98/Me/NT/2000
1. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet.
Om funktionen AutoRun i Windows är aktiverad, startas cd-romskivan automatiskt.
Om funktionen AutoRun i Windows är inaktiverad dubbelklickar du på Den här datorn.
Dubbelklicka på cd-symbolen för att komma åt cd-romskivan, dubbelklicka sedan på startup.exe.
2. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen.
Macintosh
1. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet.
2. Klicka på Start Me First (Starta mig först).
3. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 5
Skrivarhantering

Erhålla skrivarens URL (nätverksväg)

1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. På huvudsidan i CentreWare IS klickar du på Properties (Egenskaper).
3. I gruppen Protocols (Protokoll) till vänster på skärmen klickar du på IPP (Internet Printing
Protocol). I fältet Network Path (Nätverksväg) på IPP-sidan i CentreWare IS visas skrivarens URL.

Skapa en IPP-skrivare

1. Från datorn väljer du Start, sedan väljer du Inställningar och därefter Skrivare.
2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare.
3. Välj Nätverksskrivare.
4. När du ombeds uppge nätverkssökväg (Windows 9x) eller URL (Windows NT/2000/XP), anger
du skrivarens URL i följande format:
http://skrivar-ip-address
5. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn som
IPP-sidan i CentreWare IS i fältet Network Path.)
skrivarens IP-adress.
(Skrivarens URL visas på

Hantera skrivaranvändning

CentreWare DP för NetWare

CentreWare DP är programvara för skrivarhantering som är enkel att använda och kan köras på Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x och Windows 2000/XP. Genom att peka och klicka kan du snabbt och enkelt installera, ansluta och konfigurera skrivaren till ett nätverk. Du erhåller nätverksadministratörerer med installationsprocedurer och hantering av nätverksskrivare.
Listan nedan visar nyckelfunktionerna och fördelarna med CentreWare DP.
Funktion Fördel
Setup Wizard En guide som steg för steg visar hur du snabbt får skrivaren att fungera i nätverket.
Advanced Setup Ett verktyg som kan betjäna flera filservrar och köer.
Instant Status Gör att du kan välja en skrivare i listan över skrivare och se skrivarens status vid en
speciell tidpunkt.
Remote Configuration and Management
Printer Upgrades Gör att du kan uppgradera skrivaren från din arbetsstation (om detta är möjligt för
Gör att du kan utföra de flesta konfigurations- och övervakningsuppgifter från din arbetsstation.
din skrivarmodell).
Mer information om användning och hantering CentreWare DP finns i (Användarhandbok för CentreWare DP). All programvara och dokumentation för CentreWare finns på Advanced Printer Management CD-ROM (cd-romskivan Avancerade verktyg för skrivarhantering).
Phaser™ 4400 laserskrivare 6
CentreWare DP User Guide
Skrivarhantering

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC tillåter IP-upptäckt av skrivare utrustade med inbäddad webbserver. Den inbäddade webbservern i Xerox-skrivare kallas CentreWare Internet Services.
Om du vill installera eller hantera flera skrivare i ett Windows NT 4.x (Service Pack 6 eller högre) eller Windows 2000/XP-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll kan du använda snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console. Information finns i CentreWare MC User Guide (Användarhandbok för Xerox CentreWare MC) på Advanced Printer Management CD-ROM (cd­romskivan Avancerade verktyg för skrivarhantering).

CentreWare Internet Services

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder Internet-teknik. Med hjälp av programvaran CentreWare IS kan du se skrivarstatus och hantera skrivaren över ett TCP/IP-nätverk med en webbläsare.
Med CentreWare IS får du tillgång till följande funktioner:
Ta emot skrivarstatus och hantera skrivare, oberoende av nätverksservrar och operativsystem.
Definiera en länk till den lokala webbserverns supportsida.
Visa online-handböcker och information om teknisk support genom inbyggda länkar till Xerox
webbplats.
Med CentreWare IS får du ett användarvänligt och konsekvent gränssnitt som du kan använda till de flesta av de konfigurationsåtgärder som beskrivs i den här handboken.
CentreWare IS behöver bara en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows/Macintosh/UNIX-miljö). (TCP/IP och HTTP måste aktiveras i skrivaren.)
Mer information om hur du använder CentreWare IS finns i CentreWare IS online-hjälp.

CentreWare Web

CentreWare Web är leverantör av flera program för skrivarhantering, installation och felsökning som på distans kan hantera, installera och felsöka skrivare i nätverket med en webbläsare. Skrivarna hittas genom nätverks- eller skrivarserveridentifiering och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).
Några av funktionerna i CentreWare Web:
Möjlighet att på distans lägga till portar, köer och drivrutiner till Windows 2000/XP och NT4.x
SP6-skrivarservrar.
Guider för installation, felsökning, uppgradering och kloning till hjälp för användare som utför
administrativa uppgifter.
Installation av CentreWare Web på en server för tillgång till alla klienter i nätverket som har
Internet-åtkomst med en läsare.
Stöder flera användare och ger olika nivåer av användaråtkomst, t.ex. administratörer eller gäster.
Upptäcker skrivare på lokala undernät och fjärrnät.
Upptäcker automatiskt skrivare som schemalagda.
Phaser™ 4400 laserskrivare 7
Genererar rapporter.
Anslutning till skrivarwebbservrar för ytterligare skrivarspecifika funktioner, inklusive hjälp.
Skrivarhantering
Mer information om hantering och användning av CentreWare Web finns i
(Användarhandbok för CentreWare Web) på Advanced Printer Management CD-ROM (cd-
Guide
romskivan Avancerade verktyg för skrivarhantering) och online-hjälpen.
CentreWare Web User

Skrivarhantering, funktioner

Jobb redovisning

Skrivaren lagrar information om utskrifter i en loggfil. Loggfilen lagras antingen i skrivarminnet eller på valfri hårddisken (om en sådan är ansluten till skrivaren). Om loggfilen lagras i skrivarminnet försvinner den när du återställer skrivaren. Vi rekommenderar därför att du använder hårddisken för jobbredovisning.
Loggfilen är en lista med poster för jobbredovisning. Varje post består av olika fält, som t ex användarnamn, utskriftsnamn, sidor som skrivits ut, tider och hur mycket toner som använts. Alla fält stöds inte av alla skrivare. Mer information hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS eller CentreWare Web.
Värdena i jobbredovisningen varierar beroende på vilket protokoll och vilket skrivarkommando som används när varje jobb skrivs ut. Om du t ex använder NPRINT över NetWare ges skrivaren mer information om jobb som skrivs ut. I Windows och NetWare är utskriftsnamnet oftast LST eller LST BANNER. Utskrifter från andra portar kanske tillhandahåller mindre information om jobbet.
Jobbredovisning är möjligt genom CentreWare IS och CentreWare Web.
Använda CentreWare IS
1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. Klicka på Jobs (Utskrifter) på höger sida på huvudsidan för CentreWare IS.
På sidan Job Accounting Links (Jobbredovisningslänkar) finns länkar där du kan visa, hämta och ta bort poster för jobbredovisning.
Fullständig information om jobbredovisning för CentreWare IS, inklusive hur du tar bort jobbinformation, hämtar jobbinformation till en fil och filformat för jobbredovisning, hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS.
Phaser™ 4400 laserskrivare 8
Skrivarhantering

MaiLinX Alerts

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från skrivaren till systemadministratören och andra mottagare under följande förutsättningar:
När något fel uppstår vid utskrift och ett varningsmeddelande visas.
När något händer med skrivaren (t ex när det krävs någon slags service eller tillbehör behöver
återställas).
När ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid Remote Internet Printing (fjärrutskrift över
Internet) krävs. I online-hjälpen finns mer information om CentreWare IS fjärrutskrift via Internet.
Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden: SysAdmin (systemadministratören), Service (servicepersonal) och Key User (huvudanvändaren). Skrivarmeddelanden med rapporter om fel och varningar kan tilldelas individuellt till någon av användarna. Du kan anpassa texten och ämnesraden i Status Notification (statusmeddelanden).
Ett statusmeddelande kommer från skrivarens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).
Ställa in statusmeddelande för CentreWare IS
1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. Klicka på Properties (Egenskaper) på högra sidan på huvudsidan för CW IS.
3. Klicka på Mail Alerts (E-post-signaler) på den högra sidan.
4. Om du vill ställa in statusmeddelanden följer du instruktionerna på sidan.
5. Klicka på Save Settings (Spara inställningar) om du vill spara ändringarna.
Mer information om hur du använder CentreWare IS statusmeddelande finns i CentreWare IS online-hjälp.

Rapporter om användningsprofil

Skrivaren kan generera rapporter vid skrivaranvändning. Rapporter om användningsprofil har kontroll på över 100 objekt, inklusive:
Unik skrivarinformation, som t ex skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade
alternativ och nätverks-ID.
Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med OH-film
och hur ofta varje fack används.
Utskriftsinformation, som t ex storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.
Phaser™ 4400 laserskrivare 9
Skrivarhantering
Typer av rapporter
Jobbrapport — En jobbrapport innehåller information om det senast utskrivna jobbet. Rapporten
kan bara skickas via e-post. Det går inte att skriva ut den eftersom ett nytt jobb skapas som skriver över rapportinformationen vid utskrift. En jobbrapport används i miljöer där kontering för varje utskriftsjobb krävs.
Fullständig rapport — En fullständig rapport innehåller detaljerad information om
skrivaranvändning för alla utskrifter som skrivs ut så länge skrivaren kan användas. Den fullständiga rapporten finns i flera format. Mer information finns i tabellen nedan.
Format för fullständig rapport
Utskrift E-post
Visning: fälten är märkta för hög läsbarhet. Det finns följande tre format:
Tomma fält utelämnade.
Alla fält visas.
För optisk teckenläsning. Alla fält visas med
märkningar, men rapporterna är inställda för att läsas med utrustning för optisk teckenläsning. All text i ett teckensnitt är med fast teckenbredd och varje datavärde finns på en fast plats på sidan.
Det finns följande två format:
För visning. Tomma fält utelämnade, fält är märkta
för högre läsbarhet. För kalkylblad. Alla fält visas. Det blir lättare att
importera till kalkylblad, den mesta informationen är numeriskt kodad och fältmärkningen är utelämnad.
Installera rapportering om användningsprofil
1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. Klicka på Jobs (Utskrifter) på den högra sidan.
3. Välj Usage Profile (Användningsprofil) till vänster. Sedan väljer du Usage Profile Properties
(Egenskaper användningsprofil).
4. Om du vill installera rapporter följer du instruktionerna på sidan.
5. Om du vill spara ändringarna klickar du på Save Changes (Spara ändringar).
Fullständig information vid rapportering om användningsprofil, inklusive beskrivning av varje fält i rapporten, hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS.

Skriver ut rapporter om användningsprofil

Från frontpanelen
Obs!
Information om hur du använder frontpanelen finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguiden cd-romskivan Interaktiv dokumentation.
1. Markera Meny och tryck på OK.
2. Bläddra till Stödmeny genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.
3. Tryck på OK.
4. Bläddra till Stödmeny genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.
5. Tryck på OK.
Phaser™ 4400 laserskrivare 10
Skrivarhantering
6. Bläddra till
7. Tryck på OK.
8. Om du vill avsluta menysystemet bläddrar du till
Stödmeny
genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.
Avsluta
och trycker på OK.
Använda CentreWare IS
1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. Klicka på Jobs (Utskrifter) på den högra sidan.
3. Klicka på Usage Profile (Användarprofil) på den vänstra sidan.
4. Klicka på Print Usage Profile Report (Skriv ut rapport för användarprofil) om du vill skriva ut en
fullständig rapport med tomma fält utelämnade.

Skicka rapporter via e-post

Från frontpanelen
Obs!
Om du vill skicka rapporter om användningsprofil måste skrivaren vara rätt installerad via CentreWare Internet Services, se sida 7.
1. Markera Meny och tryck på OK.
2. Bläddra till Stödmeny genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.
3. Tryck på OK.
4. Bläddra till Stödmeny genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.
5. Tryck på OK.
6. Bläddra till E-post, fullständig rapport eller E-post, utskriftsrapport
genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.
7. Tryck på OK.
8. Om du vill avsluta menysystemet bläddrar du till Avsluta och trycker på OK.
Använda CentreWare IS
Obs!
Om du vill skicka rapporter om användningsprofil måste MaiLinX vara rätt installerad via MaiLinX alerts, se sida 9.
1. Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.
2. Klicka på Jobs på den högra sidan på huvudsidan.
3. Klicka på Usage Profile på den vänstra sidan.
4. Ange e-postadressen i fältet Send to Specific Address (Skicka till specifik adress).
5. Klicka på Send Usage Profile Report (Skicka rapport för användningsprofil).
Phaser™ 4400 laserskrivare 11
Skrivarhantering

Xerox Usage Analysis Tool

Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för användningsanalys) är ett klient-/serverprogram för Windows där systemadministratörer automatiskt kan hålla reda på skrivaranvändning och erhålla poster för jobbredovisning. Verktyget stöder stora nätverk med många användare och många skrivare.
Information om jobbredovisning och skrivaranvändning finns i en databas. Programmet kan köras på flera klienter med en enda server. Informationen kan exporteras till ett kalkylblad för visning, analys och redovisning.
Fullständig information hur man använder Xerox Usage Analysis Tool finns i programmets online­hjälp.
Systemkrav
IP-nätverk
Xerox Phaser-skrivare med Ethernet-gränssnitt (hårddisk rekommenderas)
En PC med minst 32 Mb RAM-minne. Minst 1 Gb hårddiskutrymme rekommenderas för servern
Operativsystem som stöds: Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x och Windows 2000/XP
För export till kalkylblad (för diagram, fakturering och dataanalys): Microsoft Excel 97 eller
Excel 2000
Installation
En webblänk för installation av Xerox Usage Analysis Tool finns på cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Ett enda integrerat installationsprogram används för att installera
skrivardrivrutiner, Xerox Usage Analysis Tool och annan programvara. Samma installationsprogram används vid klient- och serverinstallationer.
1. Köra Xerox installationsprogram.
2. Gör följande val när ett meddelande om detta visas:
a. Välj Verktyg för skrivarhantering.
b. Select Windows-verktyg.
c. Klicka på Usage Analysis tool. Du hänvisas till en webbplats där du kan slutföra
installationen av Xerox Usage Analysis Tool.
Under installationen kan ytterligare komponenter installeras, som t ex JavaVM, Microsoft Access i körtidsläge och Windows databasgränssnitt ODBC (Open Database Connectivity).
Phaser™ 4400 laserskrivare 12
Phaser™ 4400 laserskrivare

Windows 95/98/Me-nätverk

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner om installation och felsökning för Windows 95/98/Me:
Snabbinstallation från cd-romskiva — se sida 13.
Andra installationsmetoder — se sida 14.
Windows 95/98/Me felsökning — se sida 15.

Förberedelser

1. Skriv ut konfigurationssidorna och behåll dem som referens.
2. Kontrollera konfigurationssidorna och bekräfta att önskat protokoll är aktiverat.
3. Om en TCP/IP-adress inte redan har konfigurerats för datorn kontaktar du systemadministratören
för att försäkra dig om att konfigurationen har gjorts enligt företagets anvisningar. Om det inte finns något TCP/IP-nätverk konfigurerar du datorn med en unik adress som t ex 192.1.1.1. Om du vill kontrollera IP-adressen för datorn gör du följande:
a. Start-menyn klickar du på Kör.
b. Typ: winipcfg. (Om det inte går att hitta filen kanske inte TCP/IP är installerat.)
c. Klicka på OK.
d. Välj nätverkskort från listan. IP-adressen finns i fältet IP-adress.
Mer information om installation och konfiguration av TCP/IP i Windows-miljö finns i Microsoft Windows-dokumentationen.
4. Fortsätt till Snabbinstallation från cd-romskiva eller avsnittet om Andra installationsmetoder för
önskad installationsmetod.

Snabbinstallation från cd-romskiva

1. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet. Om
funktionen för automatisk start är aktiverad startas en Xerox-installation automatiskt. I annat fall gör du på följande sätt:
a. Klicka på Start och välj sedan Kör.
b. I dialogrutan Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.
2. Välj önskat språk i listan.
3. Installera skrivardrivrutinerna. I Xerox-installationen väljer du Skrivardrivrutiner och sedan
Installera drivrutiner för Xerox Phaser 4400 laserskrivare.
4. Klicka på Ja om du accepterar Xerox licensavtal för programvara.
5. Xerox-installationen söker nätverk och visar den första skrivare som hittas. Klicka på Nästa om
du accepterar skrivaren.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 13
Windows 95/98/Me-nätverk
6. Klicka på Nästa om du accepterar skrivarens standardnamn. Du kan också ange ett annat namn
och klicka på Spara ändringar innan du klickar på Nästa.
7. I dialogrutan visas de filer som kopieras till ditt system. Klicka på Nästa om du vill installera
filerna och sedan på Slutför om du vill slutföra installationen.

Andra installationsmetoder

Xerox TCP/IP Port Monitor

Xerox-installation för Windows installerar automatiskt Xerox TCP/IP Port Monitor (Xerox TCP/IP­portövervakare) för de installationer som använder PCL-drivrutin. Xerox TCP/IP Port Monitor kan användas för att lägga till eller ta bort TCP/IP-portar.
Lägga till en port med Xerox TCP/IP Port Monitor
1. Om du vill lägga till en TCP/IP-port öppnar du dialogrutan Skrivaregenskaper för den skrivare
som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till.
a. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare.
b. Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till och
välj sedan Egenskaper.
2. Klicka på fliken Information och klicka sedan på knappen Lägg till port.
3. I dialogrutan Lägg till port väljer du Annat.
4. I listan med tillgängliga skrivarportsövervakare markerar du Xerox TCP/IP-Port (Xerox TCP/IP-
Porten) och klickar sedan på OK.
5. Nu startas Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Xerox TCP/IP-skrivarportsguiden). Guiden leder
dig stegvis genom följande procedurer:
a. Välja ett namn på den nya porten.
b. Identifiera en skrivare genom dess DNS-namn eller IP-adress.
c. (Alternativt) Identifiera en skrivare med den automatiska funktionen Printer Discovery
(Skrivarupptäckt). Klicka på Next (Nästa) om du vill fortsätta med portinstallationen.
6. Guiden kontrollerar att rätt portnamn och skrivaradress har angetts och konfigurerar sedan
automatiskt de återstående portinställningarna. Om ett fel upptäcks under skrivaridentifieringen visas en dialogruta där du får ange Additional information (Ytterligare information)
I fönstret Add Xerox TCP/IP Port (Lägg till Xerox TCP/IP-port):
a. Under Enter a Port Name (Ange ett portnamn) skriver du ett unikt namn på den port som du
vill lägga till.
b. Under Enter a printer name or IP address (Ange ett skrivarnamn eller en IP-adress)
skriver du skrivarens värdnamn eller IP-adress.
c. Klicka på Next.
Obs!
Om du vill söka efter Xerox-skrivare i det lokala nätverket väljer du Auto Printer Discovery (Automatisk skrivaravkänning) och klickar sedan på Refresh (Uppdatera). Xerox TCP/IP­portövervakare söker nu efter Xerox-skrivare i nätverket och visar eventuella förekomster i en lista. Välj önskad skrivare i listan och klicka på OK.
Phaser™ 4400 laserskrivare 14
Windows 95/98/Me-nätverk
7. När alla portinställningar har konfigurerats och kontrollerats visas en dialogruta som anger att
guiden Completing (slutförs) med en sammanfattning av alla inställningar. Nu har du möjlighet att ändra inställningarna genom att klicka på knappen Back (Bakåt). I annat fall slutför du portkonfigurationen genom att klicka på knappen Finish (Slutför).
8. Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Printer Properties (Skrivaregenskaper). Nu slutförs
installationen av Xerox TCP/IP-porten.

PhaserPort-programvara

Obs!
PhaserPort är det önskvärda verktyget för PostScript-installationer. För PCL-installationer går du till avsnittet Xerox TCP/IP-portövervakare.
Xerox-installation för Windows installerar automatiskt PhaserPort för Windows (för de installationer som använder PostScript-drivrutiner. PhaserPort för Windows är en Xerox-skrivarövervakning för utskrifter via Windows 95/98/ME TCP/IP-peer-to-peer-nätverk.
Ändra en PhaserPort IP-adress
Om skrivarens IP-adress ändras ändrar du IP-adressen på motsvarande port.
1. Start-menyn väljer du Inställningar och klickar sedan på Skrivare.
2. I fönstret Skrivare högerklickar du på skrivaren och klickar sedan på Egenskaper.
3. I dialogrutan Egenskaper klickar du på Information.
4. Försäkra dig om att PhaserPort visas i fältet Skriv till följande port och klicka sedan på
Portinställningar.
5. I dialogrutan Konfigurera PhaserPort anger du skrivarens IP-adress eller DNS-namn. Om du
inte vet skrivarens IP-adress eller DNS-namn klickar du på Bläddra. En lista över skrivare i nätverket visas. Dubbelklicka på den skrivare du vill ha. PhaserPort-informationen anges automatiskt i dialogrutan Konfigurera PhaserPort. Om du vill söka i nätverket igen klickar du på Uppdatera. Om du vill utöka sökningen till flera delnät klickar du på Avancerad.
6. Klicka på OK.
7. Klicka på OK igen om du vill använda ändringarna.

Windows 95/98/Me felsökning

Den här felsökningen förutsätter att du slutfört följande uppgifter:
Du har baskunskaper om din Windows-version.
Du har hämtat en Phaser-skrivare PCL eller PostScript-skrivardrivrutin.
Du har skrivit ut och behållit en aktuell kopia av konfigurationssidorna. Information om hur du
använder frontpanelen eller skriver ut konfigurationssidorna finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation.
1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.
2. Bekräfta att skrivaren tar emot nätverkstrafik genom att kontrollera LED på skrivarens baksida
eller på extern CentreDirect-skrivarserver. När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk är LED-länken grön och LED för trafik (gul) blinkar snabbt.
Phaser™ 4400 laserskrivare 15
Windows 95/98/Me-nätverk
3. Från arbetsstationens skrivbord använder du höger musknapp och väljer Nätverket. Använd
vänster musknapp och välj Egenskaper från den överlappande menyn.
4. Dialogrutan för Nätverk visas. Välj fliken Konfiguration.
5. Kontrollera listan över installerade nätverkskomponenter för följande poster:
Klient för Microsoft-nätverk
Xerox TCP/IP-portövervakare
6. Om du har valt att köra CentreWare DP kontrollerar du följande:
Novell-nätverk: Du behöver hämta Novell IntraNetWare Client eller Microsoft Client för
IPX-nätverk.
TCP/IP-nätverk: Ingen ytterligare programvara krävs, men skrivaren måste ha en giltig TCP/
IP-adress tilldelad.
7. Om något av ovanstående inte är installerat så installera det som behövs och starta sedan om.
8. När du startat om väljer du Start och Inställningar och därefter mappen Skrivare. Fönstret
Skrivare visas.
9. Bekräfta att du har valt korrekt drivrutin för skrivaren.
10. Högerklicka på ikonen för skrivaren och välj Egenskaper.
11. Välj fliken Information.
12. Bekräfta drivrutinsnamnet i listan Skriv ut till följande drivrutin. Om det behövs väljer du eller
installerar en ny drivrutin.
13. Bekräfta Portnamn i listan Skriv ut till följande portar. Om det behövs väljer du rätt namn.
14. Starta ett program och skicka en utskrift till skrivaren. Om skrivaren fortfarande inte skriver ut går
du till PhaserSMART från fliken Felsökning i Windows-drivrutinen, eller till Xerox webbplats på: www.xerox.com/officeprinting/support
.
Phaser™ 4400 laserskrivare 16
Phaser™ 4400 laserskrivare

Windows NT 4.x-nätverk

Det här avsnittet går igenom steg för installation och felsökning för Windows NT 4.x:
Förberedelser — se sida 17.
Snabbinstallation från cd-romskiva — se sida 17.
Andra installationsmetoder — se sida 18.
Windows NT 4.x-felsökning (TCP/IP) — se sida 21.
Windows NT 4.x-felsökning (AppleTalk) — se sida 22.

Förberedelser

Förberedelserna nedan måste gås igenom oavsett vilken metod som används.
1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.
2. Bekräfta att skrivaren tar emot nätverkstrafik genom att övervaka LED på skrivarens baksida eller
på extern CentreDirect-skrivarserver. När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk är LED-länken grön och LED för trafik (gul) blinkar snabbt.
3. Skriv ut konfigurationssidorna och behåll dem som referens. Information om hur du använder
frontpanelen eller skriver ut konfigurationssidorna finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguiden cd-romskivan Interaktiv dokumentation.
4. Kontrollera konfigurationssidorna och bekräfta att önskat protokoll är aktiverat.
5. Fortsätt till Snabbinstallation från cd-romskiva eller avsnittet om Andra installationsmetoder för
önskad installationsmetod.

Snabbinstallation från cd-romskiva

1. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet. Om
funktionen för automatisk start är aktiverad startas en Xerox-installation automatiskt. I annat fall gör du på följande sätt:
a. Klicka på Start och välj sedan Kör.
b. I dialogrutan Kör som visas skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.
2. Välj önskat språk i listan.
3. Installera skrivardrivrutinerna. I Xerox-installationen väljer du Skrivardrivrutiner och sedan
Installera drivrutiner för Xerox Phaser 4400 laserskrivare.
4. Klicka på Ja om du accepterar Xerox licensavtal för programvara.
5. Xerox-installationen söker nätverk och visar den första skrivare som hittas. Klicka på Nästa om
du accepterar skrivaren.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 17
Windows NT 4.x-nätverk
6. Klicka på Nästa om du accepterar skrivarens standardnamn, eller ange ett annat namn och klicka
Spara ändringar innan du klickar på Nästa.
7. Dialogrutan visar de filer som kopieras till ditt system. Klicka på Nästa om du vill installera
filerna och Slutför om du vill slutföra installationen.

Andra installationsmetoder

Skrivaren kan också installeras i ett Windows NT-nätverk med någon av följande metoder:
Microsoft TCP/IP-protokoll
AppleTalk-protokoll
CentreWare IS-programmet på Advanced Printer Management Tools CD-ROM (cd-romskivan
Avancerade verktyg för skrivarhantering) kan också användas för att övervaka och konfigurera skrivaren. Om din skrivare är ansluten till ett Windows NT-nätverk med aktiverat TCP/IP­protokoll kan du använda en webbläsare för att övervaka och konfigurera skrivaren genom CentreWare IS.
Om du vill installera eller hantera flera skrivare i ett Windows NT-nätverk med aktiverat TCP/IP-
protokoll kan du använda snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console. Information finns i CentreWare MC) på Advanced Printer Management CD-ROM.
Xerox CentreWare MC User Guide
(Användarhandbok för Xerox
Du kan använda Xerox TCP/IP-portövervakare om du vill lägga till eller ta bort TCP/IP-portar för
installationer med PCL-drivrutin.

Snabbinstallation (Microsoft TCP/IP-protokoll)

1. Högerklicka på ikonen Nätverket på skrivbordet och välj Egenskaper.
2. Klicka på fliken Protokoll och se till att TCP/IP-protokollet har aktiverats.
3. Välj fliken Tjänster och se till att Microsoft TCP/IP Printing har aktiverats.
4. Om den här programvaran inte finns installerar du den med hjälp av dokumentationen från
Microsoft och återgår sedan till det här dokumentet.
5. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare.
6. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare startas.
7. Se till att Den här datorn är markerat och klicka på Nästa>.
8. Klicka på Lägg till port.
9. Välj LPR-port i listan som visas.
10. Klicka på Ny port. Fönstret Lägg till LPR-kompatibel skrivare öppnas.
11. Ange IP-adressen för skrivaren och ett skrivarnamn med upp till 31 tecken (inga blanksteg).
12. Välj OK. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan. Se till att den nya IP-adressen finns
i listan och att den är korrekt. Kryssrutan till vänster om adressen måste vara markerad; om inte så markerar du den och väljer sedan Nästa>.
13. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet och
klicka på Diskett finns.
14. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows NT.
Phaser™ 4400 laserskrivare 18
Windows NT 4.x-nätverk
15. Markera *.INF-filen.
16. Klicka på Öppna. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan. Se till att sökvägen och
filnamnet är korrekta och klicka på OK.
17. I nästa dialogruta anger du ett namn för skrivaren och väljer om du vill att den ska vara
standardskrivare. Klicka på Nästa>.
18. Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa>. Dela skrivaren genom att ange ett Resursnamn,
markera resurskryssrutan och klicka sedan på Nästa>.
19. I nästa dialogruta bör du göra en provutskrift. Klicka på Slutför.
20. Vänta på testutskriften. En ny dialogruta visas där du ska bekräfta provutskriften. Klicka på Ja.
21. Skicka en utskrift till skrivaren.
22. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten eller om ditt
jobb inte skrevs ut kan du titta i Felsökningsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation eller gå till PhaserSMART från fliken Felsökning i Windows-drivrutinen.

Snabbinstallation (AppleTalk-protokoll)

Obs!
Tjänster för Macintosh måste installeras för att AppleTalk ska vara tillgängligt på en NT 4.x-server.
1. Högerklicka på ikonen Nätverket på skrivbordet och välj Egenskaper.
2. Klicka på fl ike n Protokoll och se till att AppleTalk-protokollet har aktiverats.
3. Om AppleTalk-programvaran inte finns installerar du den med hjälp av dokumentationen från
Microsoft och återgår sedan till det här dokumentet.
4. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare.
5. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare startas.
6. Se till att Den här datorn är markerat och klicka på Nästa>.
7. Klicka på Lägg till port.
8. Välj Utskriftsenheter för AppleTalk och klicka på Ny port.
9. Klicka på Ethernet och markera enheten.
10. Välj skrivarenheten i listan och klicka sedan på OK.
11. Klicka på OK. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan. Se till att portnamnet finns i
listan och att det är korrekt. Kryssrutan till vänster om portnamnet måste vara markerad; om inte så markerar du den och väljer sedan Nästa>.
12. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet och
klicka på Diskett finns.
13. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows NT.
<Cd -enhet>:\instal\winnt40 och klicka sedan på Öppna.
14. Markera *.INF-filen och klicka sedan på OK.
15. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta
och klicka på OK.
16. I nästa dialogruta anger du ett namn för skrivaren och väljer om du vill att den ska vara
standardskrivare. Klicka sedan på Nästa>.
Phaser™ 4400 laserskrivare 19
Windows NT 4.x-nätverk
17. Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa>. Dela skrivaren genom att ange ett Resursnamn,
markera resurskryssrutan och klicka sedan på Nästa>.
18. I nästa dialogruta bör du göra en provutskrift. Klicka på Slutför.
19. Vänta på testutskriften. En ny dialogruta visas där du ska bekräfta provutskriften. Klicka på Ja.
20. Skicka en utskrift till skrivaren.
21. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten eller om ditt
jobb inte skrevs ut kan du titta i Felsökningsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation eller gå till PhaserSMART från fliken Felsökning i skrivardrivrutinen.

Xerox TCP/IP Port Monitor

Xerox-installation för Windows installerar automatiskt Xerox TCP/IP Port Monitor (Xerox TCP/IP­portövervakare) för de installationer som använder PCL-drivrutin. Xerox TCP/IP Port Monitor kan användas för att lägga till eller ta bort TCP/IP-portar.
Lägga till en port med Xerox TCP/IP Port Monitor
1. Om du vill lägga till en TCP/IP-port öppnar du dialogrutan Skrivaregenskaper för den skrivare
som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till.
a. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. b. Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till och
välj sedan Egenskaper.
2. Klicka på fliken Information och klicka sedan på knappen Lägg till port.
3. I dialogrutan Lägg till port väljer du Annat.
4. I listan med tillgängliga skrivarportsövervakare markerar du Xerox TCP/IP Port (Xerox TCP/IP-
porten) och klickar sedan på OK.
5. Nu startas Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Xerox TCP/IP-skrivarportsguiden). Guiden leder
dig stegvis genom följande procedurer:
a. Välja ett namn på den nya porten. b. Identifiera en skrivare genom dess DNS-namn eller IP-adress. c. (Alternativt) Identifiera en skrivare med den automatiska funktionen Printer Discovery
(Skrivarupptäckt). Klicka på Next (Nästa) om du vill fortsätta med portinstallationen.
6. Guiden kontrollerar att rätt portnamn och skrivaradress har angetts och konfigurerar sedan
automatiskt de återstående portinställningarna. Om ett fel upptäcks under skrivaridentifieringen visas en dialogruta där du får ange Additional information (Ytterligare information). I fönstret Add Xerox TCP/IP Port (Lägg till Xerox TCP/IP-port) gör du följande:
a. Under Enter a Port Name (Ange ett portnamn) skriver du ett unikt namn på den port som du
vill lägga till.
b. Under Enter a printer name or IP address (Ange ett skrivarnamn eller en IP-adress)
skriver du skrivarens värdnamn eller IP-adress.
c. Klicka på Next.
Obs!
Om du vill söka efter Xerox-skrivare i det lokala nätverket väljer du Auto Printer Discovery (Automatisk skrivaravkänning) och klickar sedan på Refresh (Uppdatera). Xerox TCP/IP­portövervakare söker nu efter Xerox-skrivare i nätverket och visar eventuella förekomster i en lista. Välj önskad skrivare i listan och klicka på OK.
Phaser™ 4400 laserskrivare 20
Windows NT 4.x-nätverk
7. När alla portinställningar har konfigurerats och kontrollerats visas en dialogruta som anger att
guiden Completing (Slutförs) med en sammanfattning av alla inställningar. Nu har du möjlighet att ändra inställningarna genom att klicka på knappen Back (Bakåt). I annat fall slutför du portkonfigurationen genom att klicka på knappen Finish (Slutför).
8. Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Skrivaregenskaper. Nu slutförs installationen av
Xerox TCP/IP-porten.

Windows NT 4.x-felsökning (TCP/IP)

Den här felsökningen förutsätter att du slutfört följande uppgifter:
Du har hämtat en Phaser-skrivare PCL eller PostScript-skrivardrivrutin.
Du har skrivit ut och behållit en aktuell kopia av konfigurationssidorna. Information om hur du
skriver ut konfigurationssidorna finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation.
1. Bekräfta följande poster i TCP/IP-området i konfigurationssidorna:
IP-adress är inställd på DHCP, Frontpanel, BOOTP eller Auto IP (beroende på din
nätverkskonfiguration).
Aktuell IP-adress är korrekt inställd. (Observera adressen om den tilldelats av Auto IP,
DHCP eller BOOTP.)
Nätmask är korrekt inställd (om sådan används).
Standard-gateway är korrekt inställd (om sådan används).
LPR-inställningen måsta vara aktiverad. Kontrollera LPR- och AppSocket-inställningar och bekräfta att de är korrekt inställda.
2. Bekräfta Språk i LPR-området i konfigurationssidorna:
Tolkar: Auto, PCL eller PostScript (beroende på drivrutinen).
3. Bekräfta att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö. Bekräfta också att
användaren har åtkomst till Phaser-skrivarkön.
4. Från serverskrivbordet använder du höger musknapp och väljer Nätverket. Använd vänster
musknapp och välj Egenskaper från den överlappande menyn.
5. Dialogrutan för Nätverk visas. Välj fliken Protokoll.
6. Kontrollera listan över installerade nätverksprotokoll för TCP/IP-protokoll.
7. Om det behövs klickar du på Lägg till och installerar de komponenter som inte finns med på listan
och startar om systemet.
8. När du startat om klickar du på Start och väljer Inställningar, därefter Kontrollpanel och
dubbelklickar på Tjänster. Hitta TCP/IP-skrivarserver. Bekräfta att statuskolumnen är inställd på Startad och startkolumnen på ”automatiskt”.
9. Välj knappen Start och Inställningar och därefter mappen Skrivare. Fönstret Skrivare visas.
10. Högerklicka på ikonen för skrivaren och välj Egenskaper.
11. Bekräfta att du har hämtat och valt korrekt drivrutin för skrivaren.
12. Välj fliken Portar.
Phaser™ 4400 laserskrivare 21
Windows NT 4.x-nätverk
13. Bekräfta att IP-adressen i listan Skriv ut till följande port stämmer överens med den från
konfigurationssidorna. Om det behövs väljer du på nytt det TCP/IP-nummer som används för skrivaren.
14. Klicka på fliken Allmänt och därefter på Skriv ut testsida. Om skrivaren fortfarande inte skriver
ut går du till PhaserSMART från fliken Felsökning i skrivardrivrutinen, eller till Xerox webbplats på: www.xerox.com/officeprinting/support
.

Windows NT 4.x-felsökning (AppleTalk)

Den här felsökningen förutsätter att du slutfört följande uppgifter:
Du har hämtat en Phaser-skrivare PostScript-skrivardrivrutin.
Du har skrivit ut och behållit en aktuell kopia av konfigurationssidorna. Information om hur du
skriver ut konfigurationssidorna finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation.
1. Bekräfta följande poster i EtherTalk-området i konfigurationssidorna:
EtherTalk-namnet är korrekt.
Ja är aktiverat.
Zon innehåller önskat zonnamn eller * (* = står för standardzon).
2. Bekräfta att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö. Bekräfta också att
användaren har åtkomst till Phaser-skrivarkön.
3. Från serverskrivbordet använder du höger musknapp och väljer Nätverket. Använd vänster
musknapp och välj Egenskaper från den överlappande menyn.
4. Dialogrutan för Nätverk visas. Välj fliken Konfiguration.
5. Kontrollera listan över installerade nätverkskomponenter för AppleTalk-protokoll.
6. Om det behövs installerar du de komponenter som inte finns med på listan och startar om
systemet.
7. När du startat om väljer du Start och Inställningar och därefter mappen Skrivare. Fönstret
Skrivare visas.
8. Högerklicka på ikonen för skrivaren och välj Egenskaper.
9. Bekräfta att du har valt korrekt drivrutin för skrivaren.
10. Välj fliken Portar.
11. Bekräfta AppleTalk-namnet i listan Skriv ut till följande port. Om det behövs väljer du korrekt
namn eller, om det inte finns med i listan, Lägg till ny port, väljer zon och sedan namnet, från steg 1 och 2 ovan.
12. Klicka på fliken Allmänt och därefter på Skriv ut testsida. Om skrivaren fortfarande inte skriver
ut går du till PhaserSMART från fliken Felsökning i skrivardrivrutinen, eller till Xerox webbplats på: www.xerox.com/officeprinting/support
.
Phaser™ 4400 laserskrivare 22
Phaser™ 4400 laserskrivare

Windows 2000/XP-nätverk

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner om installation och felsökning för Windows 2000/XP:
Förberedelser — se sida 23.
Snabbinstallation från cd-romskiva — se sida 23.
Andra installationsmetoder — se sida 24.
Snabbinstallation (Microsoft TCP/IP-protokoll) — se sida 24.
Snabbinstallation (AppleTalk-protokoll) — se sida 25.
Xerox TCP/IP Port Monitor — se sida 26.
Windows 2000/XP-felsökning (TCP/IP) — se sida 27.
Windows 2000/XP-felsökning (AppleTalk) — se sida 29.

Förberedelser

Förberedelserna nedan måste gås igenom oavsett vilken metod som används.
1. Skriv ut konfigurationssidorna och behåll dem som referens.
2. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.
3. Bekräfta att skrivaren tar emot nätverkstrafik genom att kontrollera LED på skrivarens baksida
eller på extern CentreDirect-skrivarserver. När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk är LED-länken grön och LED för trafik (gul) blinkar snabbt.
4. Fortsätt till Snabbinstallation från cd-romskiva eller avsnitten om Andra installationsmetoder för
önskad installationsmetod.

Snabbinstallation från cd-romskiva

1. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet. Om
funktionen för automatisk start är aktiverad startas en Xerox-installation automatiskt. I annat fall gör du på följande sätt:
a. Klicka på Start och välj sedan Kör.
b. I dialogrutan Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.
2. Välj önskat språk i listan.
3. Installera skrivardrivrutinerna. I Xerox-installationen väljer du Skrivardrivrutiner och sedan
Installera drivrutiner för Xerox Phaser 4400 laserskrivare.
4. Klicka på Ja om du accepterar Xerox licensavtal för programvara.
5. Xerox-installationen söker nätverk och visar den första skrivare som hittas. Klicka på Nästa om
du accepterar skrivaren.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 23
Windows 2000/XP-nätverk
6. Klicka på Nästa om du accepterar skrivarens standardnamn. Du kan också ange ett annat namn
och klicka på Spara ändringar innan du klickar på Nästa.
7. I dialogrutan visas de filer som kopieras till ditt system. Klicka på Nästa om du vill installera
filerna och sedan på Slutför om du vill slutföra installationen.

Andra installationsmetoder

Skrivaren kan också installeras i ett Windows 2000/XP-nätverk med någon av följande metoder:
Microsoft TCP/IP-protokoll
AppleTalk-protokoll
Du kan använda Xerox TCP/IP-portövervakare om du vill lägga till eller ta bort TCP/IP-portar för
installationer med PCL-drivrutin.
Följande metoder kan också användas för att installera eller konfigurera skrivaren:
CentreWare DP-programmet på Advanced Printer Management CD-ROM (cd-romskivan
Avancerade verktyg för skrivarhantering) kan också användas för att övervaka och konfigurera skrivaren.
Om din skrivare är ansluten till ett Windows 2000/XP-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll
kan du använda en webbläsare för att övervaka och konfigurera skrivaren genom CentreWare IS.
Om du vill installera eller hantera flera skrivare i ett Windows 2000/XP-nätverk med aktiverat
TCP/IP-protokoll kan du använda snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console. Information finns i
Xerox CentreWare MC User Guide
(Användarhandbok för Xerox
CentreWare MC) på Advanced Printer Management CD-ROM.
Metoderna ovan behandlas inte i det här avsnittet. Mer information om CentreWare IS, CentreWare DP och CentreWare MC finns i avsnittet om Skrivarhantering.

Snabbinstallation (Microsoft TCP/IP-protokoll)

Obs!
För Windows XP byter du till Klassisk med Aktivitetsfältet och dialogrutan Startmeny, Egenskaper. Annars överensstämmer inte procedurerna för Windows XP med stegen nedan.
1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och välj Egenskaper.
2. Högerklicka på ikonen Anslutning till lokalt nätverk i fönstret Nätverks- och
fjärranslutningar. Välj Egenskaper.
3. Välj fliken Allmänt och se till att Internet Protocol (TCP/IP) har aktiverats.
4. Om TCP/IP-programvaran inte finns installerar du den med hjälp av dokumentationen från
Microsoft och återgår sedan till det här dokumentet.
5. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare.
6. För Windows 2000 dubbelklickar du på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare startas.
För Windows XP väljer du menyn Skrivaruppgifter och klickar på Lägg till skrivare.
7. Klicka på Nästa>.
Phaser™ 4400 laserskrivare 24
Windows 2000/XP-nätverk
8. Klicka på alternativknappen Lokal skrivare.
9. Klicka på Nästa>.
10. Klicka på alternativknappen Skapa en ny port.
11. Välj Standard TCP/IP Port i listrutan Typ.
12. Klicka på Nästa>.
13. Guiden TCP/IP-port startas. Klicka på Nästa>.
14. Klicka i redigeringsrutan Skrivarnamn eller IP-adress och ange IP-adressen för den skrivare du
vill använda.
15. Klicka på Nästa>.
16. I fönstret Bekräftelse klickar du på Slutför om informationen är korrekt. Om informationen inte
är korrekt klickar du på <Bakåt och rättar till felen.
17. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet och
klicka på Diskett finns.
18. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000 eller XP.
19. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna.
20. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta
och klicka på OK.
21. I nästa dialogruta anger du ett namn för skrivaren och väljer om du vill att den ska vara
standardskrivare. Klicka sedan på Nästa>.
22. Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa>. Dela skrivaren genom att ange ett Resursnamn,
markera resurskryssrutan och klicka sedan på Nästa>.
23. I nästa dialogruta bör du göra en provutskrift. Klicka på Nästa>.
24. Fönstret Slutför guiden Lägg till skrivare visas. Om all information är korrekt klickar du på
Slutför. Om inte, klickar du på <Bakåt och rättar till felen.
25. Vänta på testutskriften. En ny dialogruta visas där du ska bekräfta provutskriften. Klicka på Ja.
26. Skicka en utskrift till skrivaren.
27. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten eller om
utskriften inte skrevs ut kan du läsa Felsökningsguiden på cd-romskivan Interaktiv dokumentation eller gå till PhaserSMART från fliken Felsökning i skrivardrivrutinen.

Snabbinstallation (AppleTalk-protokoll)

1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och välj Egenskaper.
2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk i fönstret Nätverks- och fjärranslutningar. Välj
Egenskaper.
3. Välj fliken Allmänt och se till att AppleTalk Protocol har aktiverats.
4. Om AppleTalk-programvaran inte finns installerar du den med hjälp av dokumentationen från
Microsoft och återgår sedan till det här dokumentet.
5. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare.
6. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare startas.
7. Klicka på Nästa>.
Phaser™ 4400 laserskrivare 25
Windows 2000/XP-nätverk
8. Klicka på alternativknappen Lokal skrivare.
9. Klicka på Nästa>.
10. Klicka på alternativknappen Skapa en ny port.
11. Välj AppleTalk Printing Devices i listrutan Typ.
12. En lista visas över de zoner som finns i nätverket. Expandera listan genom att dubbelklicka på det
zonnamn där skrivaren finns. Välj skrivaren i listan och klicka på OK.
13. Du kan nu övervaka AppleTalk-enheten. Med den här åtgärden kan du förhindra att andra skriver
ut på den här enheten. I de flesta program är det bäst att välja Nej. Om du installerar skrivarporten på en server som ska fungera som en enda utskriftskö för den här enheten klickar du på Ja.
14. Sätt in cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg till skrivaren i datorns cd-romenhet och
klicka på Diskett finns.
15. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000/XP:
<Cd -enhet>:\instal\win2k eller <CD-enhet>:\instal\winxp och klicka sedan på Öppna.
16. Markera *.INF-filen och klicka sedan på OK.
17. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta
och klicka på OK.
18. I nästa dialogruta anger du ett namn för skrivaren och väljer om du vill att den ska vara
standardskrivare. Klicka sedan på Nästa>.
19. Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa>. Dela skrivaren genom att ange ett Resursnamn,
markera resurskryssrutan och klicka sedan på Nästa>.
20. I nästa dialogruta bör du göra en provutskrift. Klicka på Nästa>.
21. Fönstret Slutför guiden Lägg till skrivare visas. Om all information är korrekt klickar du på
Slutför. Om inte, klickar du på <Bakåt och rättar till felen.
22. Vänta på testutskriften. En ny dialogruta visas där du ska bekräfta provutskriften. Klicka på Ja.
23. Skicka en utskrift till skrivaren.
24. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten eller om
utskriften inte skrevs ut kan du läsa Felsökningsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation eller gå till PhaserSMART från fliken Felsökning i skrivardrivrutinen.

Xerox TCP/IP Port Monitor

Xerox-installation för Windows installerar automatiskt Xerox TCP/IP Port Monitor (Xerox TCP/IP­portövervakare) för de installationer som använder PCL-enhet. Xerox TCP/IP Port Monitor kan användas för att lägga till eller ta bort TCP/IP-portar.
Lägga till en port med Xerox TCP/IP Port Monitor
1. Om du vill lägga till en TCP/IP-port öppnar du dialogrutan Skrivaregenskaper för den skrivare
som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till.
a. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare.
b. Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till och
välj sedan Egenskaper.
2. Klicka på fliken Information och klicka sedan på knappen Lägg till port.
Phaser™ 4400 laserskrivare 26
Windows 2000/XP-nätverk
3. I dialogrutan Lägg till port väljer du Annat.
4. I listan med tillgängliga skrivarportsövervakare markerar du Xerox TCP/IP-porten och klickar
sedan på OK.
5. Nu startas Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Xerox TCP/IP-skrivarportsguiden). Guiden
leder dig stegvis genom följande procedurer:
a. Välja ett namn på den nya porten.
b. Identifiera en skrivare genom dess DNS-namn eller IP-adress.
c. (Alternativt) Identifiera en skrivare med den automatiska funktionen Printer Discovery
(Skrivarupptäckt). Klicka på Next (Nästa) om du vill fortsätta med portinstallationen.
6. Guiden kontrollerar att rätt portnamn och skrivaradress har angetts och konfigurerar sedan
automatiskt de återstående portinställningarna. Om ett fel upptäcks under skrivaridentifieringen visas en dialogruta där du får ange Additional information (Ytterligare information).
I fönstret Add Xerox TCP/IP Port (Lägg till Xerox TCP/IP-port):
a. Under Enter a Port Name (Ange ett portnamn) skriver du ett unikt namn på den port som du
vill lägga till.
b. Under Enter a printer name or IP address (Ange ett skrivarnamn eller en IP-adress) skriver du
skrivarens värdnamn eller IP-adress.
c. Klicka på Next.
Obs!
Om du vill söka efter Xerox-skrivare i det lokala nätverket väljer du Auto Printer Discovery (Automatisk skrivaravkänning) och klickar sedan på Refresh (Uppdatera). Xerox TCP/IP­portövervakare söker nu efter Xerox-skrivare i nätverket och visar eventuella förekomster i en lista. Välj önskad skrivare i listan och klicka på OK.
7. När alla portinställningar har konfigurerats och kontrollerats visas en dialogruta som anger att
guiden Completing (Slutförs) med en sammanfattning av alla inställningar. Nu har du möjlighet att ändra inställningarna genom att klicka på knappen Back (Bakåt). I annat fall slutför du portkonfigurationen genom att klicka på knappen Finish (Slutför).
8. Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Skrivaregenskaper. Nu slutförs installationen av
Xerox TCP/IP-porten.

Windows 2000/XP-felsökning (TCP/IP)

Obs!
För Windows XP byter du till Klassisk med Aktivitetsfältet och dialogrutan Startmeny, Egenskaper. Annars överensstämmer inte procedurerna för Windows XP med stegen nedan.
Den här felsökningen förutsätter att du slutfört följande uppgifter:
Du har hämtat en Phaser-skrivare PCL eller PostScript-skrivardrivrutin.
Du har skrivit ut och behållit en aktuell kopia av konfigurationssidorna. Information om hur du
skriver ut konfigurationssidorna finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation.
Phaser™ 4400 laserskrivare 27
Windows 2000/XP-nätverk
1. Bekräfta följande poster i TCP/IP-området i konfigurationssidorna:
IP-adress är inställd på DHCP, Frontpanel, BOOTP eller Auto IP (beroende på din
nätverkskonfiguration).
Aktuell IP-adress är korrekt inställd. (Observera adressen om den tilldelats av Auto IP,
DHCP eller BOOTP.)
Nätmask är korrekt inställd (om sådan används).
Standard-gateway är korrekt inställd (om sådan används).
LPR-inställningen måsta vara aktiverad. Kontrollera LPR- och AppSocket-inställningar och bekräfta att de är korrekt inställda.
2. Bekräfta Språk i LPR-området i konfigurationssidorna:
Tolkar: Auto, PCL eller PostScript (beroende på drivrutinen).
3. Bekräfta att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö. Bekräfta också att
användaren har åtkomst till Phaser-skrivarkön.
4. Från serverskrivbordet använder du höger musknapp och väljer Mina nätverksplatser. Använd höger
musknapp och välj Egenskaper från den överlappande menyn. Välj Anslutning till lokalt nätverk.
5. Dialogrutan Egenskaper i Anslutning till lokalt nätverk visas. Välj fliken Allmänt.
6. Kontrollera listan över installerade nätverksprotokoll för TCP/IP Internet Protocol. Bekräfta att
TCP/IP är konfigurerad. Kontakta din lokala nätverksadministratör om du vill ha mer information.
7. Om det behövs klickar du på Installera och installerar de komponenter som inte finns med på
listan och startar om systemet.
8. När du startat om väljer du Start och Inställningar och därefter mappen Skrivare.
Skrivarfönstret visas.
9. Högerklicka på ikonen för skrivaren och välj Egenskaper.
10. Klicka på fliken Avancerad. Bekräfta att du har hämtat och valt korrekt drivrutin för skrivaren.
11. Välj fliken Portar.
12. Bekräfta att IP-adressen i listan Skriv ut till följande portar stämmer överens med den från
konfigurationssidorna. Du kanske behöver klicka på knappen Konfigurera port för att se IP-adressen. Om det behövs väljer du på nytt det TCP/IP-nummer som används för skrivaren.
13. Klicka på fliken Allmänt och därefter på Skriv ut testsida. Om skrivaren fortfarande inte skriver
ut går du till PhaserSMART från fliken Felsökning i skrivardrivrutinen, eller till Xerox webbplats på: www.xerox.com/officeprinting/support
.
Phaser™ 4400 laserskrivare 28
Windows 2000/XP-nätverk

Windows 2000/XP-felsökning (AppleTalk)

Obs!
För Windows XP byter du till Klassisk med Aktivitetsfältet och dialogrutan Startmeny, Egenskaper. Annars överensstämmer inte procedurerna för Windows XP med stegen nedan.
Den här felsökningen förutsätter att du slutfört följande uppgifter:
Du har hämtat en Phaser-skrivare PostScript-skrivardrivrutin.
Du har skrivit ut och behållit en aktuell kopia av konfigurationssidorna. Information om hur du
skriver ut konfigurationssidorna finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation.
1. Bekräfta att EtherTalk-namnet är korrekt i EtherTalk-området i konfigurationssidorna:
2. Bekräfta följande poster i EtherTalk-området i konfigurationssidorna:
Ja är aktiverat.
Zon innehåller önskat zonnamn eller * (* står för standardzon).
3. Bekräfta att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö. Bekräfta också att
användaren har åtkomst till Phaser-skrivarkön.
4. Från serverskrivbordet använder du höger musknapp och väljer Mina nätverksplatser. Använd
höger musknapp och välj Egenskaper från den överlappande menyn. Välj Anslutning till lokalt nätverk.
5. Dialogrutan Egenskaper i Anslutning till lokalt nätverk visas. Välj fliken Konfiguration.
6. Kontrollera listan över installerade nätverkskomponenter för AppleTalk Internet Protocol.
7. Om det behövs installerar du de komponenter som inte finns med på listan och startar om
systemet.
8. När du startat om väljer du Start och Inställningar och därefter mappen Skrivare. Fönstret
Skrivare visas.
9. Högerklicka på ikonen för skrivaren och välj Egenskaper.
10. Välj fliken Avancerad. Bekräfta att du har valt korrekt drivrutin för skrivaren.
11. Välj fliken Portar.
12. Bekräfta AppleTalk-namnet i listan Skriv ut till följande portar. Om det behövs väljer du korrekt
namn. Om det inte finns med i listan väljer du Lägg till ny port, väljer zon och sedan namnet, från steg 1 och 2 ovan.
13. Klicka på fliken Allmänt och därefter på Skriv ut testsida. Om skrivaren fortfarande inte skriver
ut går du till PhaserSMART från fliken Felsökning i skrivardrivrutinen, eller till Xerox webbplats på: www.xerox.com/officeprinting/support
.
Phaser™ 4400 laserskrivare 29
Phaser™ 4400 laserskrivare

Macintosh EtherTalk-nätverk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)

Den här avdelningen innehåller stegvisa instruktioner för installation och felsökning för Macintosh (MacOS 8 till X, version 10.1):
Snabbinstallation för MacOS 8.x och 9.x — se sida 31.
Snabbinstallation för MacOS X, version 10.1 — se sida 33.
Ställa in Macintosh Ethernet-port för TCP/IP eller AppleTalk — se sida 33.
Felsökning i Macintosh steg för steg — se sida 34.

Krav

En arbetsstation med korrekt drivrutin installerad.
Kunskap om det operativsystem (system 8.0+ eller högre) som används i din arbetsstation.
Lämpliga kablar måste användas för koppling mellan skrivare och nätverk.

Aktivera EtherTalk

Om du använder EtherTalk behövs ingen IP-adress för Macintosh-datorer.
1. Öppna kontrollpanelen AppleTalk.
2. Kontrollera att Ethernet-porten är den valda nätverksporten.
3. Om du vill installera skrivardrivrutinen dubbelklickar du på installationsprogrammet på
cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.
Utför de nästa två stegen för MacOS 8 och 9.x.
1. Öppna Väljaren, markera drivrutinen LaserWriter.
2. Markera skrivaren i Väljarens högra kolumn. Klicka på Skapa om du vill skapa en
skrivbordsskrivare.
Följande två steg behöver bara utföras på MacOS X, version 10.1.
1. Öppna Utskriftskontroll.
2. Klicka på Lägg till skrivare, markera skrivaren och klicka sedan på Lägg till.
Mer information hittar du i kunskapsdatabasen på
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART
, Document #2562.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 30
Macintosh EtherTalk-nätverk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)

Snabbinstallation för MacOS 8.x och 9.x

Ställa in Macintosh Ethernet-port för TCP/IP

Gör följande om TCP/IP inte redan är installerat på din Macintosh:
1. Apple-menyn väljer du Inställningar. Välj TCP/IP.
2. På menyn Anslut via väljer du Ethernet.
3. Ange hur IP-adressen ska erhållas i Macintosh. Manuellt eller med DHCP.
4. Om du väljer Manuellt, anger du IP-adressen i dialogrutan. Du måste också ange information för
nätmask, routeradress och adress för namnserver.
5. Stäng dialogrutan.
Skapa en LPR-skrivare med LaserWriter 8.5.1 eller högre
1. Öppna Skrivbordsverktyg. (Du kan hitta det eller ett alias till det i mappen PhaserTools.)
2. Under Skapa skrivbordsskrivare, väljer du Skrivare (LPR). Klicka på OK.
3. Under PPD-fil, klickar du på Byt. Välj passande PPD från listan och klicka på Välj. Om
skrivarens PPD inte finns med i listan måste du installera den från cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.
4. Under avsnittet LPR-skrivare, klickar du på Byt.
5. I fältet Skrivaradress anger du skrivarens IP-adress eller domännamn.
6. I fältet anger du PS (med versaler). Klicka på OK.
7. Stäng dialogrutan. När meddelande om detta visas klickar du på Spara.
8. Under Spara skrivbordsskrivare som anger du ett namn på skrivbordsskrivaren. Klicka på
Spara.
Det finns två metoder för att skriva ut via LPR:
Använd den nya skrivbordsskrivaren (LPR).
Använd drivrutinen för LaserWriter 8.5.1 (alla skrivare kan markeras), välj Skriv ut på
Arkiv-menyn och välj sedan passande LPR-skrivare på Skrivar-menyn.
Skapa en AppSocket-skrivare med LaserWriter 8.6
cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg finns AppSocket-utskrifter med PhaserPort i MacOS. PhaserPort tillhandahåller en dubbelriktad höghastighetskommunikationskanal som använder den nya plug-in-kommunikationen i Apple LaserWriter version 8.6.
AppSocket ger feedback på utskriftsjobbet, vilket inte LPR gör.
Phaser™ 4400 laserskrivare 31
Macintosh EtherTalk-nätverk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)

Systemkrav för PhaserPort i MacOS

Obs!
MacOS X stöder inte PhaserPort.
En Phaser-skrivare som är installerad på ett TCP/IP-nätverk.
PowerPC-baserad Macintosh
Apples LaserWriter version 8.6 eller senare med aktiverad skrivbordsskrivare.
OpenTransport version 1.1 eller senare nätverk. Stöder inte TCP/IP-nätverk som tillhandahållits
av MacTCP-programvara. Macintosh måste konfigureras på rätt sätt om kommunikationen med skrivaren ska fungera.
Filer och installation
PhaserPort för MacOS består av två filer:
PhaserPortLib, en särskild typ av delat bibliotek som kan hanteras med drivrutinen för LaserWriter version 8.6.
PhaserPort Printer Tool, ett program för Macintosh PowerPC där man kan skapa skrivbordsskrivare som kommunicerar med PhaserPortLib.
Så här installerar du PhaserPort i MacOS:
1. Kopiera PhaserPortLib till Systemmappen: Tillägg: Printing Plug-Ins.
2. Kopiera PhaserPort Printer Tool till en mapp i Macintosh.
Skapa en skrivbordsskrivare med PhaserPort i MacOS
1. Starta PhaserPort Printer Tool (PhaserPort skrivarverktyg).
2. I fältet Printer Internet Address (Printerns IP-adress) anger du skrivarens IP-adress eller
DNS-namn.
3. I fältet Desktop Printer Name (Skrivbordsskrivarens namn) anger du namn på
skrivbordsskrivaren.
4. Klicka på Verify (Verifiera) för att få kontakt med skrivaren över TCP/IP-nätverk och kontrollera
nätverkskonfigurationen.
5. Klicka på Create (Skapa) om du vill skapa en skrivbordsskrivare.
6. På File-menyn (Arkiv) väljer du Quit (Avsluta) om du vill avsluta Phaser Port Printer Tool.
7. I Finder väljer du den nya skrivbordskrivaren.
8. På utskriftsmenyn i Finder väljer du Ändra inställningar, välj sedan PPD-fil och ange
konfigurationsinformation. Eller så kan du välja knappen Autoinställning om du vill att inställningarna ska göras automatiskt.
Obs!
Vissa verktyg, som t ex Adobe Font Downloader, är inte kompatibla med PhaserPort för programvaror i MacOS eftersom de försöker kommunicera direkt med skrivaren genom att använda AppleTalk-protokollet. Om du måste använda programmet skapar du en AppleTalk­skrivbordsskrivare. Kör det icke-kompatibla programmet och avsluta det. Ta sedan bort skrivaren.
Phaser™ 4400 laserskrivare 32
Macintosh EtherTalk-nätverk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)

Snabbinstallation för MacOS X, version 10.1

Krav

Kontrollera att du kör MacOS X, version 10.1. De föregående versionerna av MacOS X har inte fullständigt stöd för PostScript-utskrifter och skrivarfunktioner.

Ställa in Macintosh Ethernet-port för TCP/IP eller AppleTalk

Gör följande om TCP/IP inte redan är installerat på din Macintosh:
1. I funktionen Systeminställningar väljer du Nätverk. Välj TCP/IP.
2. Visa-menyn väljer du Inbyggt Ethernet.
3. TCP/IP-fliken anger du hur du vill ta emot IP-adressen: Manuellt eller med DHCP.
4. Om du väljer Manuellt, anger du IP-adressen i dialogrutan. Du måste också ange information för
nätmask, routeradress och adress för namnserver.
5. Om du vill använda AppleTalk, väljer du fliken AppleTalk och kontrollerar att rutan Aktivera
AppleTalk är markerad.
6. Stäng dialogrutan.

Skapa en LPR-skrivare med MacOS X, version 10.1

1. Öppna verktyget Utskriftskontroll. (Verktyget hittar du vanligen i en mapp som heter Utilities i
mappen Applications.)
2. Markera Lägg till skrivare, välj sedan LPR-skrivare som använder IP på menyn.
3. I fältet LPR-skrivaradress anger du skrivarens IP-adress eller värdnamn.
4. I fältet anger du PS (med versaler). Klicka på OK.
5. På menyn Skrivarmodell väljer du lämplig PPD i listan. Om skrivarens PPD inte finns med i
listan måste du installera den från cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.
6. Klicka på Lägg till om du vill slutföra konfigurationen
.

Skapa en AppleTalk-skrivare med MacOS X, version 10.1

1. Kontrollera att AppleTalk är aktiverat i Systeminställningar.
2. Öppna verktyget Utskriftskontroll. (Verktyget hittar du vanligen i en mapp som heter Utilities i
mappen Applications.)
3. Välj Lägg till skrivare, välj sedan AppleTalk på menyn.
4. Välj lämplig zon.
5. Välj skrivaren i listan.
6. På menyn Skrivarmodell väljer du lämplig PPD i listan. Om skrivarens PPD inte finns med i
listan måste du installera den från cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.
7. Klicka på Lägg till om du vill slutföra konfigurationen.
Phaser™ 4400 laserskrivare 33
Macintosh EtherTalk-nätverk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)

Macintosh felsökning (MacOS 8.x/9.x/10.1)

Stegen i den här proceduren bör eliminera alla problem med kablar, kommunikation och anslutning. Slutför de här stegen och kör sedan en testutskrift från programmet. Om du får en utskrift behövs ingen mer felsökning. Om du har problem med utskriftskvaliteten kan du läsa mer i avsnittet om Felsökning cd-romskivan Interaktiv dokumentation.

Felsökning i Macintosh steg för steg

Utför steg 1 och 2 om du använder MACOS 8 eller 9.x.
1. Starta Väljaren i operativsystemet 8 eller högre och välj drivrutinen för LaserWriter.
2. Om du ser skrivarens namn betyder det att skrivaren kommunicerar genom nätverket. Du behöver
inte utföra någon av kontrollerna i det här avsnittet. Om du inte ser skrivarens namn går du vidare till steg 3.
3. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.
4. Kontrollera kabelanslutningen från skrivaren till nätverket.
5. För AppleTalk följer du nedanstående steg. För TCP/IP (endast för MacOS X, version 10.1)
fortsätter du till steg 6.
a. På skrivarens frontpanel kontrollerar du att EtherTalk är aktiverat. Om det inte är det,
aktiverar du det på frontpanelen och startar om skrivaren.
b. Skriv ut konfigurationssidorna och kontrollera att EtherTalk är aktiverat.
c. Från konfigurationssidorna kontrollerar du zonen: Om du har flera zoner i ditt nätverk ska du
kontrollera att skrivaren visas i önskad zon.
Steg 6 utför du endast om du använder MacOSX, version 10.1.
6. För TCP/IP följer du nedanstående steg.
a. Öppna Network Utility och välj fliken Ping.
b. Ange skrivarens IP-adress.
c. Klicka på Ping. Om du INTE får något svar, kontrollerar du att TCP/IP-inställningarna är
korrekta för både skrivare och Macintosh.
7. Om det fortfarande inte går att skriva ut kan du läsa mer på Xerox webbplats på
www.xerox.com/officeprinting/support
Services. Ange skrivarens IP-adress i din webbläsare. Välj Support. Markera länken Technical Support om du vill komma till PhaserSMART.
eller via PhaserSMART genom CentreWare Internet
Phaser™ 4400 laserskrivare 34
Phaser™ 4400 laserskrivare

Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-nätverk

Det här avsnittet innehåller stegvisa instruktioner för installation och felsökning för Novell NetWare (3.x/4.x/5.x):
Snabbinstallation — se sida 35.
Advanced Setup — se sida 36.
NetWare 3.x/4.x/5.x skrivarserverinstallation — se sida 36.
Installation med CentreWare DP — se sida 36.
Novell NetWare, felsökning — se sida 37.

Programvara för konfiguration för NetWare-nätverk

Följande programvara finns för Windows-miljöer:
CentreWare DP — Använd det här programmet när du ska konfigurera skrivaren och nätverket då
NetWare 3.x, 4.x och 5.x används. Mer information om CentreWare DP-programvara och dokumentation finns på Advanced Printer Management Tools CD-ROM (cd-romskivan Avancerade verktyg för skrivarhantering).
Novell NWAdmin — Använd det här verktyget när du ska hantera befintliga köer på nätverken då
NetWare 4.x eller 5.x körs i NDS- eller NDPS/NEPS-läge.
Konfigurationssidorna innehåller information som behövs vid NetWare-konfiguration. På konfigurationssidorna visar nollor i fälten för IPX-nätverk att skrivaren inte känner igen nätverksanslutningen. Det innebär förmodligen att det finns en felaktig kabelanslutning, en inkorrekt ramtyp eller att Svara till närmaste server inte angetts till På. Det måste vara inställt på På för minst en filserver eller router på samma segment som skrivaren.
Obs!
Mer information om Xerox NDPS/NEPS-lösning finns i (Användarhandbok för CentreWare för NDPS) på Advanced Printer Management Tools CD-ROM eller på Xerox webbplats på www.xerox.com/officeprinting/support
CentreWare for NDPS User Guide
.

Snabbinstallation

1. Skriv ut konfigurationssidorna och behåll dem som referens. Information om hur du skriver ut
konfigurationssidorna finns i avsnittet Frontpanel i Funktionsguidencd-romskivan Interaktiv dokumentation.
2. Kontrollera konfigurationssidorna och se till att Novell-aktivering=På och korrekt ramtyp är
inställda.
3. Installera CentreWare DP från Advanced Printer Management Tools CD-ROM (cd-romskivan
Avancerade verktyg för skrivarhantering) på en Windows-baserad arbetsstation.
4. Kör CentreWare DP-programmet och välj Setup Wizard (Installationshandbok) på menyn Skrivare.
NetWare 3.x-användare bör välja bindery-serverinstallationen och följa stegen i Setup Wizard. NetWare 4.x- och 5.x-användare bör välja NDS-installationen och följa stegen i Setup Wizard.
5. Installera skrivardrivrutiner från cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 35
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-nätverk
6. Skicka en utskrift till skrivaren.
7. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten eller om
utskriften inte skrevs ut kan du läsa dokumentation för att lösa problemet.
Felsökningsguiden
på cd-romskivan Interaktiv
8. Om du vill att skrivaren ska hantera mer än en kö går du vidare till nästa avsnitt,
Avancerad installation.

Advanced Setup

Med alternativet Advanced Setup (Avancerad installation) i CentreWare DP kan du styra hur enheterna konfigureras i Novell NetWare-nätverksmiljön. Det här verktyget behövs bara om du ska ansluta enheten till fler än en filserver eller kö. Om du vill ansluta till en enda enhet och kö använder du Installationsguiden.
Novell NetWare Client 32 behövs för att alternativet Advanced Setup ska fungera. Det här verktyget finns på Advanced Printer Management Tools CD-ROM (cd-romskivan Programvara för skrivarhantering).
I CentreWare DP User Guide (Användarhandbok för CentreWare DP) på Advanced Printer Management Tools CD-ROM finns anvisningar om hur du använder de här alternativen.

NetWare 3.x/4.x/5.x skrivarserverinstallation

Skrivaren Phaser aktiverar som standard oftast anslutning till Novell NetWare utan justeringar. Kontrollera konfigurationssidorna och bekräfta följande inställningar:
NetWare är aktiverat.
Frame Type matchar ramtypen för önskad filserver.
PDL är inställd på önskad PDL (PostScript eller PCL) eller på Auto. Du kanske vill ställa in PDL
på önskad typ om endast en PDL används.
Önskat Novell-läge är inställt på: NDS/BEM, NDS eller BEM (Bindery Emulation Mode)
Namn på skrivarserver

Installation med CentreWare DP

CentreWare DP-programvaran på Advanced Printer Management CD-ROM (cd-romskivan Avancerade verktyg för skrivarhantering) ger dig den snabbaste och enklaste metoden att installera din skrivare i ett nätverk. Information finns i CentreWare DP User GuideAdvanced Printer Management CD-ROM eller online-hjälpen för CentreWare DP.

Avancerad installation i bindery-läge eller för NetWare-katalogtjänster (NDS)

Med alternativet Advanced Setup i CentreWare DP kan du styra hur skrivarna konfigureras i Novell NetWare-nätverksmiljön. Det här verktyget behövs bara om du ska ansluta skrivaren till fler än en filserver eller kö.
Phaser™ 4400 laserskrivare 36
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-nätverk

Novell NetWare Distributed/Enterprise Print Services (NDPS/NEPS)

För åtkomst till Xerox-skrivare i den här miljön behöver du ha programvaran Xerox Gateway installerad på ditt system. Den senaste versionen av Xerox Gateway-programvaran finns på Xerox webbplats på
www.xerox.com/officeprinting/support
med hjälp av NDPS. Där finns även CentreWare for NDPS User Guide (Användarhandbok för CentreWare för NDPS).
. Instruktioner finns på webbplatsen för installation av skrivaren

Novell NetWare, felsökning

Felsökning för Windows-baserade datorer består av både maskinvaru- och programvaruprocedurer. Stegen i de här procedurerna bör eliminera alla problem med kablar, kommunikation och anslutning som är associerade med direktanslutna portar. Slutför en av procedurerna (baserat på vilken typ av port som används) och kör sedan en testutskrift från programmet. Om du får en utskrift behövs ingen mer felsökning. Om det uppstår problem med utskriftens utseende kan du läsa Felsökningsguiden på cd-romskivan Interaktiv dokumentation.

Krav

Du använder ett Windows-baserat system med CentreWare DP-programvara med minst en
skrivardrivrutin installerad.
Du är en NetWare-nätverksadministratör ELLER administrativ person med ADMIN/
SUPERVISOR eller ADMIN/SUPERVISOR EQUIVALENT-inloggningsbehörighet till den NetWare-server som betjänar Phaser-skrivaren.
Instruktionerna för felsökningsuppgifterna förutsätter baskunskaper om NetWare.

Novell NetWare, felsökning snabbkontroll

1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.
2. Bekräfta att skrivaren tar emot nätverkstrafik genom att övervaka LED på skrivarens baksida. När
skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk är LED-länken grön och den orange LED för trafik blinkar snabbt.
3. Bekräfta att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö. Bekräfta också att
användaren har åtkomst till Phaser-skrivarkön.
4. Bekräfta att Phaser-skrivarens NetWare-skrivarkö existerar, accepterar utskrifter och har en
skrivarserver. Om inte kan du försöka använda Installationsguiden i CentreWare DP och omkonfigurera skrivarkön.
5. Skriv ut konfigurationssidor. Bekräfta att skrivarservern är aktiverad. Försök att ställa in ramtypen
till den ramtyp som NetWare-servern använder.
Obs!
Om du vill bestämma din NetWare IPX-ramtyp skriver du config på Novell console­skärmen. För nätverk som använder multipla IPX-ramtyper är det MYCKET VIKTIGT att ramtypen ställs in korrekt.
Phaser™ 4400 laserskrivare 37
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-nätverk
6. Bekräfta att primär server är inställd (endast NetWare 3.1X). (Primär server bör ha ställts in under
den initiala köinstallationen och vara installerad med CentreWare DP.) Om den inte är inställd använder du CenterWare DP för att ställa in den och återställa skrivaren.
Obs!
Det är mycket viktigt att ställa in primär server för större nätverk.
7. Om snabbkontrollen ovan misslyckas går du till Xerox webbplats på:
www.xerox.com/officeprinting/support
.

Novell NetWare, felsökning steg för steg

Stegen i den här proceduren bör eliminera alla problem med kablar, kommunikation och anslutning som är associerade med nätverksanslutna skrivare. Stegen är indelade i två grupper:
Maskinvara steg för steg
Programvara steg för steg
Programvara steg för steg förutsätter att du är ansluten till ett Novell NetWare-nätverk med Windows OS på klientens arbetsstation. Slutför de här båda procedurerna och kör sedan en testutskrift från programmet. Om du får en utskrift behövs ingen mer felsökning.
Novell NetWare maskinvara steg för steg
1. Kontrollera LED-aktivitet på skrivaren. LED-länken (grön) ska vara PÅ när den är ansluten till ett
aktivt nätverk. LED för trafik (orange) ska blinka vid mottagande av data.
2. BEKRÄFTA kabelanslutningar. Om det är möjligt ersätter du med en ny kabel eller anslutningar
från ett välkänt system eller skrivare.
3. Kontrollera den port som skrivaren är kopplad till. Anslut en känd nätverksenhet och testa.
4. Skriv ut konfigurationssidorna från skrivaren. Information om hur du skriver ut
konfigurationssidorna finns i avsnittet
Frontpanel i Funktionsguiden
dokumentation.
5. Kontrollera anslutningsinställningarna och kontrollera följande:
NetWare är aktiverat.
Frame Type matchar ramtypen för önskad filserver.
Obs!
Om du vill bestämma din NetWare IPX-ramtyp skriver du config på Novell console­skärmen. För större nätverk som använder multipla IPX-ramtyper är det MYCKET VIKTIGT att ramtypen ställs in korrekt.
PDL är inställd på önskad PDL (PostScript eller PCL) eller på Auto.
cd-romskivan Interaktiv
Primär server (endast för NetWare 3.x) är inställt på namnet på den server som betjänar den
skrivarkö som tilldelats Phaser-skrivaren.
Phaser™ 4400 laserskrivare 38
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-nätverk
NDS-träd (för NetWare 4.x NDS och senare) är inställt på korrekt NDS-trädnamn.
NDS-kontext (för NetWare 4.x NDS och senare) är inställt på korrekt NDS-kontext.
Namn på skrivarserver (PServer) är inställt på det namn som valts för den här
Phaser-skrivaren.
Novell-läge är korrekt inställt.
6. Återställ skrivaren om några ändringar görs. När skrivaren återställts tar det ca två minuter för
skrivaren att göra ett självtest. Sedan kan du logga in på nätverksservern.
7. Skriv ut en kopia av konfigurationssidorna och bekräfta att de ändrade posterna har sparats.
Novell NetWare, programvara steg för steg
1. Bekräfta att CentreWare DP och en Phaser-skrivardrivrutin har hämtats till arbetsstationen.
I Windows 95/98, Windows NT 4.x eller Windows 2000/XP dubbelklickar du på Min dator
(du kanske har ändrat namnet). Öppna mappen Skrivare och bekräfta att den typen av skrivare du installerat finns angiven.
2. Starta programvaran CentreWare DP.
I Windows 95/98, Windows NT 4.x eller Windows 2000/XP klickar du på Start och
markerar Program.
I nästa fönster går du uppåt eller nedåt tills du kommer till alternativet CentreWare DP.
Släpp musknappen om du vill starta.
3. Om du ser skrivarens namn betyder det att skrivaren kommunicerar genom nätverket. Välj önskad
skrivare. Om ett kommunikationsfelmeddelande visas kan skrivaren inte kommunicera med arbetsstationen. Bekräfta dina skrivarinställningar och fortsätt proceduren.
4. Med samma skrivare vald går du till menyn Printer (Skrivare) och markerar alternativet
Advanced Setup (Avancerad installation).
5. Här finns en undermeny för NetWare. Välj det alternativet.
6. När dialogrutan Advanced Setup visas bekräftar du informationen på skärmen mot informationen
på konfigurationssidorna. Kontrollera följande poster:
Kontrollera att könamnet till Phaser-skrivaren är inställd på service. Om det behövs skapar
du en ny kö för att testa skrivaren.
Primär server har servernamnet listat på konfigurationssidorna.
7. Lämna fönstret och välj menyn Tools (Verktyg).
8. Välj menyposten Send file... (Skicka fil).
9. När dialogrutan visas väljer du den katalog och den fil du vill hämta. Se till att det är en godkänd
fil utan fel.
10. Klicka på OK om du vill hämta filen till din skrivare.
11. Kontrollera skrivaren och bekräfta att utskriften är gjord. Om utskriften inte är utskriven
kontrollerar du menyinställningarna för Novell på konfigurationssidorna.
12. På huvudskärmen CentreWare DP väljer du menyn Printer. Markera alternativet Properties
(Egenskaper).
13. När Egenskaper har valts markerar du Connections (Anslutningar).
Phaser™ 4400 laserskrivare 39
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x-nätverk
14. Välj fliken Network Card (Nätverkskort). En ny dialogruta visas med information om ramtyp och
anslutningar.
15. Se till att skrivaren är aktiverad och att anslutning och ramtyp är korrekt.
16. Återställ skrivaren från frontpanelen om några ändringar görs.
17. Kör en testutskrift igen. Om testutskriften inte skriver ut går du till Xerox webbplats på:
www.xerox.com/officeprinting/support
.
Phaser™ 4400 laserskrivare 40
Phaser™ 4400 laserskrivare

UNIX/Linux-nätverk

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner för installation och felsökning för UNIX och Linux:
Översikt — se sida 41.
Snabbinstallation — se sida 41.
Ytterligare resurser — se sida 42.

Översikt

Phaser-skrivaren har stöd för anslutning till ett flertal UNIX-plattformar. I följande lista visas de versioner som stöds för närvarande:
Solaris
IBM AIX
Hewlett-Packard HP-UX
DEC UNIX
True UNIX 64 (Compaq)
Linux (i386)
Linux (PPC)
SGI
Med procedurerna i dokumentet kan du ansluta din skrivare med hjälp av någon av ovan nämnda versioner av UNIX eller Linux.

Snabbinstallation

1. Skriv ut konfigurationssidorna och behåll dem som referens. Information om hur du skriver ut
konfigurationssidorna finns i avsnittet
dokumentation.
2. Kontrollera konfigurationssidorna och se till att både det TCP/IP-protokoll och den anslutning du
vill använda är aktiverade.
3. Gå till avsnittet IP-adress och gå igenom någon av procedurerna där, beroende på hur du vill ange
skrivarens IP-adress.
4. Solaris: I CentreWare Services for Unix Systems User Guide (endast på engelska) som medföljer
cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg finns information om CentreWare-installation och detaljerade anvisningar för skrivarinstallation.
Frontpanel
i
Funktionsguiden
cd-romskivan Interaktiv
Andra UNIX-operativsystem: Aktivera skrivardrivrutiner och konfigurera skrivaren för en av
utskriftsmodellerna. Drivrutinerna finns på cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg eller på Xerox webbplats på www.xerox.com/officeprinting/support
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 41
.
UNIX/Linux-nätverk
5. Skicka en utskrift till skrivaren.
6. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten eller om
utskriften inte skrevs ut kan du läsa dokumentation eller gå till PhaserSMART genom CentreWare Internet-tjänster. Ange skrivarens IP-adress i din webbläsare. Välj Support. Markera länken Teknisk support om du vill komma åt PhaserSMART.
Felsökningsguiden
cd-romskivan Interaktiv

Ytterligare resurser

Information om anslutning och konfiguration av skrivaren i UNIX-miljö finns i CentreWare Services for Unix Systems User Guide (Användarhandbok för CentreWare för Unix-system) på cd-romskivan
Skrivarinstallation och verktyg.
Information om specifika miljöer finns också i Xerox infoSMART™ Knowledge Base på
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART
På Xerox webbplats finns information om de senaste drivrutinerna för CentreWare för UNIX på
www.xerox.com/officeprinting/support
& verktyg för programvara). Välj skrivare, plattform (UNIX) och de filer du vill ha (drivrutiner). Klicka på Go to downloads (Gå till Hämtat). Välj lämplig CentreWare-drivrutin för din plattform.
.
. Välj Download Software Drivers Utilities (Hämta drivrutiner
Phaser™ 4400 laserskrivare 42

Index

A
ansluta
UNIX 42
AppleTalk
MacOS X 33 snabbinstallation 19
AppSocket-skrivare
LaserWriter 31
B
Bindery Emulation Mode (BEM) 36
C
CentreWare DP 35
funktioner 6 Novell Netware-nätverk 36
CentreWare Internet Services 7
ange IP-adress 3 återställa skrivare 4 DNS 4 DNS-inställning 4 jobbredovisning 8 rapporter om användningsprofil 10, 11 statusmeddelande 9
CentreWare MC 7 CentreWare Web 7
funktioner 7 jobbredovisning 8
D
DDNS
aktivera 4 definierad 4
DHCP 3
aktivera 3 definierad 1
DNS
CentreWare Internet Services 4 definierad 3 Dynamisk DNS 4 skrivarkonfiguration 3
Dynamisk DNS 4
F
felsökning
AppleTalk 22, 29 Macintosh 34 Novell NetWare-nätverk 37, 38, 39 Windows 2000/XP-nätverk 27, 29 Windows 95/98/Me-nätverk 15 Windows NT 4.x-nätverk 21, 22
frontpanel
ange IP-adress 2 rapporter om användningsprofil 11
G
gateway, IP-adress för 2
H
hantera skrivaranvändning
CentreWare DP 6 CentreWare Internet Services 7 CentreWare MC 7 CentreWare Web 7
I
Internet Printing Protocol
skapa skrivare 6
IP-adress
andra metoder 1 använda DHCP 3 automatisk adressering 1 CentreWare Internet Services 3 från frontpanel 2 gateway, adress 2 information krävs 2 nätmask 2 PostScript-verktyg, filer 2 UNIX 1
J
jobbredovisning 8
CentreWare Internet Services 8 CentreWare Web 8
E
EtherTalk
aktivera 30
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Med ensamrätt. 43
Index
L
LaserWriter
skapa AppSocket-skrivare 31 skapa LPR-skrivare 31
Linux-nätverk 41
översikt 41 snabbinstallation 41 ytterligare resurser 42
LPR-skrivare
LaserWriter 31 MacOS X 33
M
Macintosh
felsökning 34 ställa in port 31 TCP/IP Ethernet-port 31
Macintosh Ethernet-port
installera 33
Macintosh EtherTalk-nätverk 30
aktivera EtherTalk 30 AppSocket-skrivare 31 krav 30
MacOS 8.x och 9.x
snabbinstallation 31
MacOS X
skapa AppleTalk-skrivare 33 skapa LPR-skrivare 33 snabbinstallation 33
MaiLinX 9 maskinvara
Novell NetWare-nätverk 38
Microsoft Management Console 7
N
nätmask 2 nätverksväg 6 NetWare Distributed, skrivartjänster 37 NetWare Enterprise, skrivartjänster 37 NetWare katalogtjänster
avancerad installation 36
NetWare-katalogtjänster
bindery-läge 36
NetWare-nätverk 35
konfigurationsprogramvara 35
Novell NetWare-nätverk 35
avancerad installation 36 bindery-läge 36 CentreWare DP 36 Distribuerade skrivartjänster 37 felsökning 37 felsökning, maskinvara 38 felsökning, programvara 39 installation 37 konfigurationsprogramvara 35 snabbinstallation 35 snabbkontroll 37
P
PhaserPort 15
ändra IP-adress 15 Macintosh 31
PostScript-verktyg, filer
använda för att ange IP-adress 2
R
rapporter om användningsprofil
CentreWare Internet Services 11 fullständig rapport 10 installera 10 jobbrapport 10 översikt 9 skicka via e-post 11 skriva ut 10 typer 10
S
skrivaranvändning
hantera 6
skrivarhantering 5
jobbredovisning 8
statusmeddelande 9
U
UNIX-nätverk 41
översikt 41 snabbinstallation 41 ytterligare resurser 42
URL
definierad 6 Internet Printing Protocol 6
Phaser™ 4400 laserskrivare 44
V
Verktyget för användningsanalys 12
installation 12
W
Windows 2000/XP-nätverk 23
AppleTalk 25, 29 felsökning 27, 29 förberedelser 23 snabbinstallation25
TCP/IP
snabbinstallation från cd-skiva 23
Windows 95/98/Me-nätverk
andra metoder 14 felsökning 15 förberedelser 13 PhaserPort 15 snabbinstallation från cd-romskiva 13
Windows NT 4.x-nätverk 17, 22
andra metoder 18 AppleTalk 19, 22 felsökning 21 förberedelser 17 snabbinstallation 18 snabbinstallation från cd-skiva 17 TCP/IP 18
24
Index
X
Xerox installationsprogram
köra 5 Macintosh 5 Windows 5
Xerox TCP/IP-portövervakare
installation 14, 20, 26 lägga till en port 14, 20, 26
Phaser™ 4400 laserskrivare 45
Loading...