Xerox PHASER 4400 User Manual [pt]

Download

Handleiding

™

Phaser

Laserprinter

4400

Functies

Copyright © 2002, Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma’s die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

, The Document Company®, de gestileerde X, CentreWare®, DocuPrint® en Workset® zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation. infoSMART™, Phaser™, PhaserPort™, PhaserSMART™ en PhaserTools™ zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

, Acrobat®, Acrobat® Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop® en PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®,

Adobe

, Carta®, Mythos®, Quake® en Tekton® zijn gedeponeerde handelsmerken en Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™

Birch technology en IntelliSelect™ zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated of haar dochterondernemingen die mogelijk in bepaalde rechtsgebieden zijn gedeponeerd.

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

Monaco

en New York® zijn gedeponeerde handelsmerken en QuickDraw™ is een handelsmerk van Apple Computer

Incorporated.

Marigold™ en Oxford™ zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

Avery™ is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

en HP-GL® zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

PCL

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic Zapf Dingbats

zijn gedeponeerde handelsmerken van International Typeface Corporation.

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® en ITC

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

MS-DOS

Wingdings™ in TrueType

en Windows® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

-indeling is een product van Microsoft Corporation. WingDings is een handelsmerk van Microsoft

Corporation en TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

Antique Olive

is een gedeponeerd handelsmerk van M. Olive.

Eurostile™ is een handelsmerk van Nebiolo.

en NetWare® zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Incorporated.

Novell

en Sun Microsystems® zijn gedeponeerde handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated.

Sun

SPARC

is een gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ is een handelsmerk van

SPARC International, Incorporated, waarvoor een exclusieve licentie is verleend aan Sun Microsystems, Incorporated.

is een gedeponeerd handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend

UNIX door X/Open Company Limited.

ENERGY STAR

Als een efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de

ENERGY STAR

zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

ENERGY STAR

-richtlijnen voor

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Andere merknamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de betrokken bedrijven.

Inhoudsopgave

Printeronderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Onderdelen basisconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Vooraanzicht van de basisconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Achteraanzicht van de basisconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Printeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Vooraanzicht van printeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Achteraanzicht van printeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gebruik van het voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Beschrijving van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Menuschema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Toegang krijgen tot afdrukbare pagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Stuurprogrammafuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Afdrukkwaliteitsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Deelpagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken (X op één) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Boekje afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Negatief van afbeelding en gespiegelde afbeelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Automatisch aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Watermerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Afbeeldingen gladmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Aangepast papierformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Dekbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Printerinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Opstartpagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Energiebesparing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Beveiligde modus voor de menu’s van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Time-out papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

De intensiteit van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Contrast voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Intelligent Ready-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Taal voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Residente letterbeelden (PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Residente letterbeelden (PCL5e/6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een voorbeeld van beschikbare lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Lettertypen downloaden vanaf een Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Lettertypen downloaden vanaf een PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Phaser™ 4400-laserprinter ii

Printeronderdelen

In deze sectie komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Onderdelen basisconfiguratie — zie pagina 1.

■

Interne onderdelen — zie pagina 2.

■

Printeropties — zie pagina 3.

■

Onderdelen basisconfiguratie

Vooraanzicht van de basisconfiguratie

Phaser™ 4400-laserprinter

1. Papieruitvoersleuf

2. Standaarduitvoerlade

3. Voorpaneel

4. Ontgrendeling voorklep

5. Multifunctionele lade

6. Uitbreiding multifunctionele lade

7. Aan/uit-schakelaar

8. Lade 1

9. Papierniveau-indicator

P4400-94

Achteraanzicht van de basisconfiguratie

Printeronderdelen

1. Optionele klep

2. Ontgrendeling achterklep

3. Achterklep (gesloten)

4. Parallelle connector

5. USB-connector

6. Ethernet UTP-connector

7. Connector voor netsnoer

P4400-95

8. Linkerklep

9. Ventilatiesleuven

Interne onderdelen

1. Printercassette

2. Voorklep (geopend)

P4400-98

P4400-99

1. Fusercassette

2. Achterklep (geopend)

Phaser™ 4400-laserprinter 2

Printeronderdelen

Printeropties

Naast de opties op de volgende pagina’s, beschikt u tevens over de volgende opties:

Interne vaste schijf

■

Extra geheugen

■

16 Mb Flash-geheugen DIMM

■

Upgrade van Phaser 4400B naar 4400N

■

Voor onderdeelnummers en informatie over deze opties als ook verbruiksmiddelen en papier, raadpleegt u de sectie Toebehoren in de Handleiding Ondersteuning op de interactieve documentatie-cd-rom of ga naar de Xerox-website op: www.xerox.com/officeprinting/4400supplies

Vooraanzicht van printeropties

1. Stapeleenheid voor 500 vel

2. Enveloplader

3. Invoereenheid voor 550 vel met lade

4. invoereenheid voor 550 vel met lade

P4400-96

Phaser™ 4400-laserprinter 3

Achteraanzicht van printeropties

1. Automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

Printeronderdelen

P4400-97

Phaser™ 4400-laserprinter 4

Phaser™ 4400-laserprinter

Gebruik van het voorpaneel

Beschrijving van het voorpaneel

Het voorpaneel:

Op het voorpaneel wordt de bewerkingsstatus van de printer weergegeven (Bezig met

■

afdrukken, Gereed voor afdrukken, enzovoort).

U wordt gewaarschuwd als u papier moet laden, verbruiksmiddelen moet vervangen en storingen

■

moet oplossen.

U hebt toegang tot hulpmiddelen en informatiepagina’s waarmee u problemen kunt oplossen.

■

U kunt de printer- en netwerkinstellingen wijzigen (instellingen van het stuurprogramma

■

vervangen de instellingen op het voorpaneel).

U kunt beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdrukken die u op de vaste schijf van

■

de printer hebt opgeslagen, afdrukken. Raadpleeg de Help van het stuurprogramma of de sectie Stuurprogrammafuncties in de Handleiding Functies op de interactive documentatie-cd-rom voor meer informatie.

Telkens als u papier in de lade plaatst, wordt u gewaarschuwd om het papiertype te selecteren

■

zodat de juiste fuserinstelling wordt gebruikt. Raadpleeg de sectie Laden in de Handleiding Laden en papier op de interactive documentatie-cd-rom voor meer informatie.

5 7

1 Statusindicatorlampje

Knippert = de printer is bezig

Groen = OK

Geel = Waarschuwing, de printer blijft afdrukken

Red = Probleem, de printer stopt met afdrukken

2 Grafische display voorpaneel 7 Toets OK

P4400-102

5 Toets Pijl-omhoog

Schuif omhoog door de menu’s

6 Toets Pijl-omlaag

Schuif omlaag door de menu’s

3 Toets Afdruktaak annuleren 8 Toets Informatie

4 Toets Terug

Geeft extra details over het huidige weergavebericht, zoals instructies voor het verhelpen van papierstoringen

Menuschema

Druk het Menuschema af voor een volledige lijst met afdrukbare pagina’s:

Gebruik van het voorpaneel

1. Selecteer

2. Selecteer

Menu’s

Menuschema afdrukken

op het voorpaneel en druk op de toets OK.

en druk op de toets OK.

Toegang krijgen tot afdrukbare pagina’s

U hebt toegang tot deze pagina’s via het Menu Afdrukbare pagina’s (of het Menu

Ondersteuning):

1. Schuif op het voorpaneel naar het Menu Afdrukbare pagina’s met de toets Pijl-omlaag of

Pijl-omhoog en druk op de toets OK.

2. Schuif naar de gewenste afdrukbare pagina (bijvoorbeeld Pagina Papiertips afdrukken)

met de toets Pijl-omlaag of Pijl-omhoog en druk op de toets OK.

Foutberichten

Als er een probleem is met de printer, wordt op het voorpaneel (1) het foutbericht weergegeven. Druk op de i-knop (2) voor meer informatie over het foutbericht en manieren om het probleem op te lossen.

P4400-113

Phaser™ 4400-laserprinter 6

Menuschema afdrukken

Hiermee drukt u deze pagina af

Menu Informatie verbruiksartikelen

Hier vindt u verbruiksgegevens

Menu Verbindingsinstellingen

Hier vindt u hulpprogramma’s om de printer te verbinden

Pagina Papiertips afdrukken

De levensduur van de Tonercassette

Pagina Verbindingsinstellingen afdrukken

Configuratiepagina’s afdrukken

Menu TCP/IP-adres

TCP/IP

PHASERTM 4400 LASERPRINTER

Menuschema

Levensduur fuser

Levensduur fuser opnieuw instellen

CentreWare IS

EtherTalk

NetWare

IPX-frametype instellen

IPP

SLP

SSDP

Ethernet-snelheid instellen

Totaal aantal afdrukken

Menu Parallelle poort instellen

Menu USB-poort instellen

Verbindingsinstellingen

opnieuw instellen

Printerinstellingen

Hier vindt u hulpprogramma’s om de standaardprinter in te stellen

Wordt op de volgende

pagina vervolgd

Configuratiepagina’s afdrukken

Taal voorpaneel instellen

Menu Lade instellen

Intelligent Ready

Opstartpagina

Intensiteit voorpaneel instellen

Contrast voorpaneel instellen

Time-out voor

energiebesparing instellen

Time-out papier laden instellen

Menu Multifunctionele lade Menu Enveloplader instellen Menu Lade 1 instellen Menu Lade 2 instellen Menu Lade 3 instellen Aangepaste eenheden instellen Ladevolgorde instellen Menu Fuser-configuratie

Schakelen tussen uitvoerladen

Afdrukken wanneer toner

bijna op is

Standaardwaarden taak

Toegankelijk voorpaneel

Menu Printerinstellingen

opnieuw instellen

Papierbron instellen Papierdoel instellen Taak-offset 2-zijdig afdrukken instellen Aantal exemplaren instellen

Afdrukkwaliteitsmodus

Menu Standaardwaarden PostScript-taak

Menu Standaardwaarden PCL-taak

Standaardwaarden taak opnieuw instellen

Printerinstellingen NU opnieuw instellen Energiebesparing Metrische standaardwaarden

instellen

Foutinfo Afbeelding afvlakken Afdrukken van rand tot rand

Lettertypenummer instellen

Pitch instellen Tekengrootte instellen Symboolset selecteren Afdrukstand instellen Formulierlengte instellen Regelafbreking Afdrukken van rand tot rand

Pagina 1 van 2

Menuschema afdrukken

Hiermee drukt u deze pagina af

Afdrukbare pagina’s

Afdrukbare pagina's

Hier vindt u een lijst

Provides a list of all

van alle pagina’s die in

of the pages stored

de printer zijn

in the printer for easy

opgeslagen

printing

Menu Ondersteuning

Hier vindt u

Provides tools and

hulpprogramma’s en

information on

informatie over

troubleshooting

probleemoplossing

the printer

voor de printer

Items die met een * zijn aangegeven, staan niet op de 4400B.

Legenda voor optionele functies:

vereist optional 1 Vaste schijf 2 Laden 3 Stapeleenheid 4 Duplex eenheid 5 Flash DIMM

Testafdruktaken

Opgeslagen afdruktaken

Beveiligde afdruktaken

Kantoordemo

Demo 2-zijdig afdrukken

PCL-lettertypenlijst afdrukken

PostScript-lettertypenlijst

afdrukken

Hulp bij afdrukken

Printeridentificatie

Afdruk-kwaliteit verbeteren?

Testafdrukken afdrukken

Schijfdirectory afdrukken

Flash-directory afdrukken

Gebruiksprofiel afdrukken

Configuratiepagina’s afdrukken

Hulp bij afdrukken

Diagnostische pagina’s afdrukken

Pagina Papiertips afdrukken

Model Printernaam Printserver IP-adres Installeren selecteren Serienummer Activeringsdatum

Diagnostische pagina’s afdrukken Pagina Papiertips afdrukken

Netwerk-vragen?

Menu Informatie

verbruiksartikelen

Hetzelfde als hierboven

Papierstoringen oplossen?

Pagina Verbindingsinstellingen afdrukken

Opstartpagina afdrukken

Menuschema afdrukken

Servicepagina’s

Pagina Verbindingsinstellingen afdrukken Configuratiepagina’s afdrukken Opstartlogbestand NetWare afdrukken Runtime-logbestand NetWare afdrukken Opstartlogbestand TCP/IP afdrukken Runtime-logbestand TCP/IP afdrukken Opstartlogbestand AppleTalk afdrukken Runtime-logbestand AppleTalk afdrukken Opstartlogbestand hardware afdrukken Foutgegevens van PostScript Verbindingsinstellingen opnieuw instellen

Pagina Papiertips afdrukken On line handleiding voor het

voorkomen van papierstoringen

Opstartlogbestand NetWare afdrukken

Runtime-logbestand NetWare afdrukken

Opstartlogbestand TCP/IP afdrukken

Runtime-logbestand TCP/IP afdrukken

Opstartlogbestand AppleTalk afdrukken

Runtime-logbestand AppleTalk afdrukken

Opstartlogbestand hardware afdrukken

Menu Gebruiksprofiel Menu Servicehulpmiddelen

Gebruiksprofiel afdrukken Volledig rapport e-mailen Taakrapport e-mailen

NVRAM opnieuw instellen Foutenoverzicht Hexadecimale modus

Pagina 2 van 2

Stuurprogrammafuncties

In deze sectie komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Afdrukkwaliteitsmodi — zie pagina 8.

■

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdrukken — zie pagina 11.

■

Deelpagina’s — zie pagina 14.

■

Meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken (X op één) — zie pagina 15.

■

Boekje afdrukken — zie pagina 16.

■

Negatief van afbeelding en gespiegelde afbeelding — zie pagina 18.

■

Schalen — zie pagina 19.

■

Automatisch aanpassen — zie pagina 20.

■

Watermerken — zie pagina 21.

■

Afbeeldingen gladmaken — zie pagina 23.

■

Aangepast papierformaat — zie pagina 24.

■

Phaser™ 4400-laserprinter

Dekbladen — zie pagina 29.

■

Stuurprogrammafuncties

Afdrukkwaliteitsmodi

U kunt voor de afdrukkwaliteit uit twee modi kiezen om de beste combinatie van snelheid en afdrukkwaliteit voor uw afdruktaak te verkrijgen. U beschikt eveneens over andere afdrukopties.

Afdrukkwaliteitmodus

600x600 dpi

Algemene modus voor het maken van afdrukken op een hoge snelheid.

■

Geschikt voor de meeste kantoorgebruiken.

■

True 1200x1200 dpi

Afdrukken van de hoogste kwaliteit.

■

Niet beschikbaar in het Phaser 4400B-model.

■

Overige afdrukopties

Concept

Hiermee wordt de hoeveelheid toner op de pagina verminderd,

■

waardoor de pagina’s lichter worden afgedrukt.

■

Faxvriendelijk zwart

Hiermee worden grijze schakeringen gewijzigd in zwart-wit weefselpatronen.

■

Op verzoek verkrijgbaar; raadpleeg de Xerox-klantenondersteuning voor meer informatie.

■

Maximumsnelheid

Voor alle afdrukkwaliteitsmodi is de maximumsnelheid als volgt:

Normaal Letter-formaat papier: maximaal 26 ppm

■

Normaal A4-formaat papier: maximaal 25 ppm

■

Het geschatte aantal pagina’s per minuut (ppm) zonder de tijd die nodig is voor de in- en uitvoer van het papier en de verwerkingstijd van afbeeldingen. Dubbelzijdige afdruktaken, complexe taken en taken met andere fusertemperaturen dan Gemiddeld kunnen op een langzamere snelheid worden uitgevoerd.

Phaser™ 4400-laserprinter 8

Een afdrukkwaliteitsmodus selecteren

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

Stuurprogrammafuncties

MacOS 8 / MacOS 9 PostScript

MacOS X PostScript

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

PostScript

PCL5e

1. Selecteer Print in het menu Archief.

2. Selecteer het vervolgkeuzemenu Afdrukkwaliteit in

het dialoogvenster Print.

3. Selecteer de gewenste modus voor Kwaliteit.

(Klik op het tabblad Geavanceerde opties voor de Conceptmodus.)

1. Selecteer Print in het menu Archief.

2. Selecteer het vervolgkeuzemenu Printerfuncties in

het dialoogvenster Print.

3. Kies het tabblad Afdrukkwaliteit.

4. Selecteer de gewenste modus voor Kwaliteit.

(Klik op het tabblad Geavanceerde opties voor de Conceptmodus.)

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Kies in het tabblad Setup onder Afdrukkwaliteit

600x600 dpi of True 1200x1200 dpi. (Klik op Meer opties voor de indeling voor de Conceptmodus.)

PCL5e ondersteunt alleen 600x600 dpi en conceptmodus.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000 of

Windows XP

PCL6

PostScript

3. Klik op Meer opties voor de indeling om de optie

Concept te wijzigen.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Verplaats in het tabblad Opties voor afbeeldingen

onder Afdrukkwaliteit de schuifregelaar naar 600x600 dpi of True 1200x1200 dpi. (Klik op Meer opties voor de indeling in het tabblad Setup voor Concept.)

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer 600x600 dpi of True 1200x1200 dpi in het

tabblad Papier/kwaliteit onder Afdrukkwaliteit. (Klik op de knop Geavanceerd in het tabblad Layout voor de Conceptmodus en wijzig de instellingen bij Documentopties en Printerfuncties.)

Phaser™ 4400-laserprinter 9

Een afdrukkwaliteitsmodus selecteren (vervolg)

Stuurprogrammafuncties

Windows NT PostScript

Windows 2000 of

Windows XP

Windows NT PCL5e

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL5e

PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer 600x600 dpi of True 1200x1200 dpi in het

tabblad Papier/kwaliteit onder Afdrukkwaliteit. (Klik op het tabblad Geavanceerd voor de

Conceptmodus en wijzig de instellingen bij Documentopties en Printerfuncties.)

PCL5e ondersteunt alleen 600x600 en de conceptmodus.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Geavanceerd in het tabblad Layout.

3. Selecteer de optie Conceptmodus bij

Documentopties en Printerfuncties.

PCL5e ondersteunt alleen 600x600 en de conceptmodus.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op het tabblad Geavanceerd.

3. Selecteer de optie Afbeeldingskwaliteit bij

Documentopties en Printerfuncties.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer 600x600 dpi of True 1200x1200 dpi in het

tabblad Opties voor afbeeldingen bij Afdrukkwaliteit. (Klik op Meer opties voor de indeling in het tabblad Setup voor Concept.)

Phaser™ 4400-laserprinter 10

Stuurprogrammafuncties

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdrukken

Deze functies zijn beschikbaar als uw printer over een interne vaste schijf beschikt. Kies een van de volgende speciale taaktypen:

Beveiligde afdruk: Hiermee drukt u vertrouwelijke documenten af; de taken die door een

■

wachtwoord van 4 cijfers zijn beveiligd, worden op de vaste schijf van de printer opgeslagen. De taken worden pas afgedrukt nadat u op het voorpaneel van de printer het wachtwoord van 4 cijfers hebt ingevoerd, waarna deze automatisch van de vaste schijf worden verwijderd.

Testafdruk: Hiermee drukt u slechts één exemplaar af van een taak die meerdere keren moet

■

worden afgedrukt, zodat u het exemplaar kunt controleren. Om de overgebleven exemplaren af te drukken, selecteert u de taaknaam op het voorpaneel van de printer, waarna de taak automatisch wordt verwijderd van de vaste schijf. Als u de resterende exemplaren niet wilt afdrukken, verwijdert u de taak via het voorpaneel van de printer.

Opgeslagen afdruk: Hiermee slaat u de taak op de vaste schijf van de printer op, zodat u de taak

■

op verzoek kunt afdrukken. De afdruktaak wordt niet verwijderd nadat de taak is afgedrukt. Dit is met name handig voor aanvraagformulieren of andere documenten die u vaak afdrukt, zoals belastingformulieren, formulieren voor het personeel of aanvraagformulieren.

Opmerking

Deze taken worden op de vaste schijf van de printer opgeslagen en blijven daar opgeslagen, ook als de printer wordt uitgeschakeld. U kunt per type maximaal 100 taken op de vaste schijf opslaan. Als de limiet is bereikt, worden automatisch per type de oudste taken verwijderd voordat er een nieuwe taak wordt toegevoegd.

Een beveiligde afdruktaak, testafdruk of opgeslagen afdruk opgeven

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9 PostScript

MacOS X PostScript

1. Klik op Algemeen in het dialoogvenster Print.

2. Selecteer Taaktype in het vervolgkeuzemenu en kies

vervolgens het taaktype.

3. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord

van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen. Voer voor testafdruk- en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak wilt geven.

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu Printerfuncties in

het dialoogvenster Print.

2. Selecteer het tabblad Type taak en selecteer

vervolgens Beveiligd afdrukken, Testafdruk of Opgeslagen afdruktaken.

3. Selecteer de cijfers voor het wachtwoord in de

vervolgkeuzelijsten.

Phaser™ 4400-laserprinter 11

Stuurprogrammafuncties

Een beveiligde afdruktaak, testafdruk of opgeslagen afdruk opgeven (vervolg)

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PostScript

PCL5e PCL6

PostScript

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Kies Taaktype in het tabblad Uitvoeropties.

4. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord

van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak wilt geven.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Kies Taaktype in het tabblad Setup.

4. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord

van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak wilt geven.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Kies het taaktype in het tabblad Uitvoeropties.

4. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de

naam in die u aan deze taak wilt geven. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen.

Windows 2000 of

Windows XP

Windows NT PCL5e

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL5e

PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Layout op de knop Geavanceerd.

4. Selecteer het Taaktype.

5. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord

van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak wilt geven.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer het

Taaktype bij Documentopties.

4. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord

van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak wilt geven.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Kies het Taaktype in het tabblad Setup.

4. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord

van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak wilt geven.

Phaser™ 4400-laserprinter 12

Stuurprogrammafuncties

Beveiligde taken afdrukken

Als u beveiligde taken wilt afdrukken, voert u op het voorpaneel van de printer het wachtwoord van 4 cijfers in.

1. Schuif naar het

2. Schuif naar Beveiligde afdruktaken en druk op de toets OK.

3. Schuif naar het juiste eerste cijfer van het wachtwoord.

Opmerking

Als u in het veld Wachtwoord van het stuurprogramma minder dan vier cijfers hebt ingevoerd, voert u nullen op het voorpaneel in om het wachtwoord aan te vullen tot vier cijfers. Als u bijvoorbeeld 222 in het stuurprogramma hebt ingevoerd, voert u 0222 op het voorpaneel in. U kunt de toets Terug gebruiken om naar een vorig cijfer te gaan. Alle taken met dit numerieke wachtwoord worden afgedrukt als u de toets OK na het vierde cijfer indrukt.

4. Druk op de toets OK.

5. Herhaal de stappen 3 en 4 voor het tweede, derde en vierde cijfer.

6. Druk indien nodig op de toets Pijl-omlaag om naar Afdrukken te schuiven.

7. Druk op de toets OK om de taak af te drukken.

Menu Afdrukbare pagina’s

met de toets Pijl-omlaag en druk op de toets OK.

Opgeslagen taken en testtaken afdrukken

Als u een opgeslagen afdruktaak of de resterende exemplaren van een proefafdruk wilt afdrukken, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de printer:

1. Schuif naar het Menu Afdrukbare pagina’s met de toets Pijl-omlaag en druk vervolgens

op de toets OK.

2. Schuif naar Testafdruktaken of Opgeslagen afdruktaken en druk op de toets OK.

3. Schuif door de lijst totdat u de naam van de afdruktaak hebt gevonden. De namen van de

afdruktaken staan in alfabetische volgorde.

4. Druk op de toets OK.

5. Schuif naar Afdrukken en verwijderen of Afdrukken en opslaan en druk op de

toets OK.

6. Schuif naar het gewenste aantal exemplaren en druk op de toets OK om de taak af te drukken. Als het

bij de taak om een testafdruk gaat, wordt de taak automatisch verwijderd nadat de taak is afgedrukt.

Opgeslagen taken of testtaken verwijderen

Als u een opgeslagen afdruktaak of de resterende exemplaren van een proefafdruk wilt verwijderen, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de printer:

1. Schuif naar het Menu Afdrukbare pagina’s met de toets Pijl-omlaag en druk vervolgens

op de toets OK.

2. Schuif naar Testafdruktaken of Opgeslagen afdruktaken en druk op de toets OK.

3. Schuif door de lijst totdat u de naam van de afdruktaak hebt gevonden. De namen van de

afdruktaken staan in alfabetische volgorde.

4. Druk op de toets OK.

5. Schuif naar Verwijderen en druk op de toets OK om de taak te verwijderen.

Phaser™ 4400-laserprinter 13

Stuurprogrammafuncties

Deelpagina’s

U kunt de printer een deelpagina, of scheidingspagina, na een afdruktaak, tussen exemplaren van een afdruktaak of tussen de afzonderlijke pagina’s van een afdruktaak laten invoegen. U kunt ook de lade opgeven die als bron voor de deelpagina’s moet worden gebruikt.

Deelpagina’s opgeven

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9

MacOS X

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

Windows 2000 of

Windows XP

PostScript PCL5e PCL6

PostScript PCL6

PCL5e

1. Klik op Algemeen in het dialoogvenster Print.

2. Selecteer Geavanceerde mediaopties in het

vervolgkeuzemenu.

3. Selecteer de locatie van de deelpagina’s en de

bronlade.

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu Printerfuncties in

het dialoogvenster Print.

2. Selecteer het tabblad Geavanceerde opties en

selecteer Deelpagina’s.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer in het tabblad Uitvoeropties de locatie van

de deelpagina’s en de bronlade.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer in het tabblad Uitvoeropties de locatie van

de deelpagina’s en de bronlade.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Layout op de knop Geavanceerd.

4. Selecteer bij Documentopties de locatie van de

deelpagina’s en de bronlade.

Windows NT PCL5e

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer in het tabblad Geavanceerd bij

Documentopties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

Phaser™ 4400-laserprinter 14

Stuurprogrammafuncties

Meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken (X op één)

Als u een document van meerdere pagina’s afdrukt, kunt u ervoor kiezen om meer dan één pagina op één vel papier af te drukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of 16 pagina’s per vel afdrukken (per zijde als u dubbelzijdig afdrukt).

Meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9 PostScript

MacOS X PostScript

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000 of

Windows XP

Windows NT PostScript

PostScript PCL5e PCL6

PostScript PCL5e

1. Klik op Algemeen in het dialoogvenster Print.

2. Selecteer Layout in het vervolgkeuzemenu en

selecteer vervolgens het aantal pagina’s per vel.

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu Layout in het

dialoogvenster Print.

2. Selecteer een layout.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op de knop Meer opties

voor de indeling.

4. Kies het aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst.

Als u meer dan een pagina op een vel papier wilt afdrukken, kunt u ook een kader rond elke pagina afdrukken.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Kies in het tabblad Layout het aantal pagina’s per vel

in de vervolgkeuzelijst.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer in het tabblad Geavanceerd bij

Documentopties de gewenste Page-indelingsoptie (X op één).

Windows NT PCL5e Niet ondersteund

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op de knop Meer opties

voor de indeling.

4. Kies het aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst.

Als u meer dan een pagina op een vel papier wilt afdrukken, kunt u ook een kader rond elke pagina afdrukken.

Phaser™ 4400-laserprinter 15

Stuurprogrammafuncties

Boekje afdrukken

Als op de printer een eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd, kunt u een document afdrukken in de vorm van een boekje. U kunt boekjes afdrukken op elk papierformaat dat wordt ondersteund voor dubbelzijdig afdrukken. Het stuurprogramma verkleint automatisch elk paginabeeld en drukt twee pagina’s op elke zijde af. De pagina’s worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u de pagina’s kunt vouwen en nieten om een boekje te maken.

Verschuiving en rugmarge

Als u boekjes wilt afdrukken, kunt u ook de verschuiving en de rugmarge opgeven in het stuurprogramma voor Windows 95 / Windows 98 / Windows Me. Met de rugmarge bepaalt u de

horizontale afstand van de vouw tot het paginabeeld (in punten). De verschuiving is de afstand die paginabeelden naar binnen worden verschoven (in tienden van een punt). Hiermee compenseert u een eventuele verschuiving van het binnenste paginabeeld naar buiten die kan ontstaan door de dikte van gevouwen papier.

Rugmarge Verschuiving

Phaser™ 4400-laserprinter 16

Boekje afdrukken opgeven

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

Stuurprogrammafuncties

MacOS 8 / MacOS 9

of MacOS X

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000 of

Windows XP

Windows NT PostScript

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PostScript Niet ondersteund.

PostScript PCL5e PCL6

PostScript PCL5e

PCL5e

PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op Meer opties voor de

indeling.

4. Schakel de optie Boekje afdrukken in. U kunt ook de

verschuiving en rugmarge opgeven.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Kies in het tabblad Layout Boekje in de

vervolgkeuzelijst.

Niet ondersteund

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op Meer opties voor de

indeling.

4. Schakel Boekje afdrukken in het vak

Meer layoutopties in. U kunt ook de verschuiving en

de rugmarge in dit vak opgeven.

Phaser™ 4400-laserprinter 17

Stuurprogrammafuncties

Negatief van afbeelding en gespiegelde afbeelding

U kunt de pagina’s als een negatief van de afbeelding (de lichte en donkere gebieden in een afgedrukte afbeelding worden omgedraaid) en/of afbeeldingen op pagina’s spiegelen (de afbeeldingen worden horizontaal omgeklapt als ze worden afgedrukt).

U drukt een negatief van een afbeelding of een gespiegelde afbeelding in een ondersteund stuurprogramma als volgt af:

Negatief van afbeelding en gespiegelde afbeelding opgeven

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9 PostScript

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000 of

Windows XP

PostScript

PCL5e PCL6

PostScript

1. Selecteer Pagina-instelling in het menu Bestand.

2. Kies PostScript-opties in het vervolgkeuzemenu en

selecteer vervolgens Afbeelding inverteren (een negatieve afbeelding afdrukken) of Horizontaal omklappen (een spiegelbeeld afdrukken).

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op Meer opties voor de

indeling.

4. Selecteer Afdrukken als een negatiefafbeelding en/

of Afdrukken als een spiegelbeeld.

Niet ondersteund

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Layout op Geavanceerd.

4. Selecteer onder Documentopties en PostScript-

opties Ja of Nee voor Gespiegelde uitvoer en Negatieve uitvoer.

Windows NT PostScript

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen en klik op de tab

Geavanceerd.

3. Selecteer onder Documentopties en PostScript-

opties Ja of Nee voor Gespiegelde uitvoer en Negatieve uitvoer.

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL5e PCL6

Niet ondersteund

Phaser™ 4400-laserprinter 18

Stuurprogrammafuncties

Schalen

U kunt de paginabeelden verkleinen of vergroten als ze worden afgedrukt. U kunt een schalingspercentage opgeven tussen 25 en 400 procent. De standaardinstelling is 100 procent.

50% 100% 200%

Schalen opgeven

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9

MacOS X

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

PostScript PCL5e PCL6

1. Selecteer Pagina-instelling in het menu Bestand.

2. Geef het percentage op in het vak na Schalen.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op Meer opties voor de

indeling.

4. Geef het percentage op in het vak Percentage.

Windows 2000 of

Windows XP

PostScript PCL5e

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Layout op Geavanceerd.

4. Selecteer in het vak onder Afbeelding het gewenste

percentage voor Schaal aanpassen.

Windows NT PostScript

PCL5e

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen en klik op de tab

Geavanceerd.

3. Selecteer onder Afbeelding het gewenste percentage

voor Schaal aanpassen.

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op Meer opties voor de

indeling.

4. Geef het percentage op in het vak Percentage.

Phaser™ 4400-laserprinter 19

Stuurprogrammafuncties

Automatisch aanpassen

Als voor het afdrukken een ander papierformaat wordt gebruikt dan het formaat dat in het stuurprogramma is opgegeven, wordt met de functie Automatisch aanpassen het paginabeeld verkleind of vergroot, zodat het beeld op het papierformaat past waarop het wordt afgedrukt. Als deze functie is uitgeschakeld en het papier niet hetzelfde formaat heeft als het paginabeeld, wordt er slechts een gedeelte van het beeld afgedrukt of wordt het hele beeld op slechts een gedeelte van het papier afgedrukt.

Standaard is deze functie ingeschakeld.

Automatisch aanpassen uitschakelen

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9

MacOS X

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PostScript PCL5e PCL6

PostScript

PCL5e PCL6

1. Klik op Algemeen in het dialoogvenster Print.

2. Selecteer Geavanceerde mediaopties in het

vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens of u Automatisch aanpassen wilt in- of uitschakelen.

1. Selecteer het vervolgmenu Printerfuncties in het

dialoogvenster Print.

2. Selecteer in het tabblad Geavanceerde opties of u

Automatisch aanpassen wilt in- of uitschakelen.

Niet ondersteund

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer Speciale lade selecteren in het tabblad

Papier/kwaliteit.

4. Schakel het selectievakje Automatisch aanpassen uit.

Niet ondersteund

Phaser™ 4400-laserprinter 20

Stuurprogrammafuncties

Watermerken

Een watermerk is tekst (onafhankelijk van de afdruktoepassing) die op de eerste pagina of op alle pagina’s van het document wordt afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld termen zoals Concept, Vertrouwelijk, Datum, Versie, die u op een document wilt weergeven voordat u het document verspreid, met een watermerk invoegen.

U kunt een watermerk maken of de tekst, locatie en hoek van een bestaand watermerk bewerken. Met het Windows-stuurprogramma kunt u het watermerk ook alleen op de eerste pagina afdrukken, het watermerk op de achtergrond afdrukken of de tekst van het watermerk als een omtrek afdrukken (in plaats van als opgevulde tekst).

Opmerking

Niet alle toepassingen ondersteunen het afdrukken van watermerken.

Watermerken selecteren, maken en bewerken

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9

of MacOS X

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

PostScript

Niet ondersteund

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op Meer opties voor de

indeling.

4. Klik op Watermerk om het dialoogvenster

Watermerken weer te geven.

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

PCL5e PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen en klik op de tab

Watermerken.

Phaser™ 4400-laserprinter 21

Watermerken selecteren, maken en bewerken (vervolg)

Stuurprogrammafuncties

Windows 2000 of

Windows XP

PostScript PCL5e

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Layout op Geavanceerd.

4. Klik in het vak onder Documentopties en Printer

functies op Wijzigen en selecteer vervolgens het gewenste watermerk in het dialoogvenster

Watermerken wijzigen.

Windows NT PostScript Niet ondersteund

Windows NT PCL5e

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Layout op Geavanceerd.

4. Klik op Watermerk in het vak onder

Documentopties.

5. Selecteer het gewenste watermerk in het

dialoogvenster Watermerk-editor.

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen en klik op de tab

Watermerken.

Phaser™ 4400-laserprinter 22

Stuurprogrammafuncties

Afbeeldingen gladmaken

Met afbeelding gladmaken worden aangrenzende zwarte en grijze gebieden in afbeeldingen met een lage resolutie vermengt voor zachtere randovergangen. U kunt bijvoorbeeld afbeeldingen gladmaken om het uiterlijk te verbeteren van een afbeelding van 72 dpi die u hebt gedownload van het world wide web. Afbeeldingen gladmaken wordt niet aanbevolen voor afbeeldingen met een resolutie van 300 dpi of hoger.

Afbeeldingen gladmaken in een ondersteund stuurprogramma doet u als volgt:

Afbeeldingen gladmaken

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9 PostScript

MacOS X PostScript

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000 of

Windows XP

PostScript

PCL5e PCL6

PostScript

1. Klik op Algemeen in het dialoogvenster Print.

2. Selecteer Geavanceerde opties in de

vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens of u Afbeeldingen gladmaken wilt in- of uitschakelen.

1. Selecteer het vervolgmenu Printerfuncties in het

dialoogvenster Print.

2. Selecteer of u Afbeeldingen gladmaken wilt in- of

uitschakelen.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Setup op Meer opties voor de

indeling.

4. Schakel het selectievakje Afbeeldingen gladmaken

in.

Niet ondersteund

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik in het tabblad Layout op de knop Geavanceerd.

3. Selecteer in het vak onder Documentopties en

Printerfuncties Aan of Uit voor Afbeelding gladmaken.

Windows NT PostScript

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer in het tabblad Geavanceerd bij

Documentopties en Printerfuncties Aan of Uit voor Afbeelding gladmaken.

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL5e PCL6

Niet ondersteund

Phaser™ 4400-laserprinter 23

Stuurprogrammafuncties

Aangepast papierformaat

Naast de grote verscheidenheid aan papierformaten die voor deze printer beschikbaar zijn, kunt u ook aangepaste papierformaten gebruiken. Raadpleeg de sectie Ondersteunde papiersoorten in de Handleiding laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom als u wilt weten welke papierformaten worden ondersteund.

Afdrukken op een aangepast papierformaat:

1. Plaats het papier in een lade of in de multifunctionele lade. (Enveloppen en briefkaarten met een

aangepast formaat kunnen niet in de enveloplader worden geladen.) Raadpleeg de sectie Laden vullen in de Handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer

informatie.

Bovenaanzicht:

A. Enkelzijdig afdrukken, B. Dubbelzijdig afdrukken

P4400-17

2. Ga als volgt te werk als u via het voorpaneel wordt gevraagd de geladen papiersoort en het

papierformaat te bevestigen:

Lade 1, 2 of 3

a. Schuif naar het juiste papiertype en druk op de toets OK om de instelling op te slaan.

b. Om de lade in te stellen voor een aangepast papierformaat en de afmetingen op te geven in

het voorpaneel, drukt u met Menu’s geselecteerd op de toets OK.

c. Schuif naar Menu Printerinstellingen (door op de toets Pijl-omlaag te drukken)

en druk vervolgens op de toets OK.

d. Schuif naar Menu Lade instellen en druk op de toets OK.

e. Schuif naar Menu Lade # instellen (waarbij # het nummer van de lade is) en druk op

de toets OK.

f. Als u geen selectie ziet voor Aangepast X instellen, schuift u naar Aangepast

formaat en drukt u op de toets OK om Aangepast formaat in te stellen op Aan.

P4400-26

g. Schuif naar Aangepast X instellen en druk op de toets OK.

h. Druk op de toets Pijl-omlaag of Pijl-omhoog om naar de waarde voor X te schuiven en druk

vervolgens op de toets OK. (De waarde X is de maat van het papier gemeten vanaf de linkerkant tot aan de rechterkant van het papier in de lade.)

Phaser™ 4400-laserprinter 24

Stuurprogrammafuncties

i. Schuif naar

Aangepast Y instellen

en druk op de toets OK.

j. Druk op de toets Pijl-omlaag of Pijl-omhoog om naar de waarde voor Y te schuiven en druk

vervolgens op de toets OK. (De waarde Y is de maat van het papier gemeten vanaf de voorkant tot aan de achterkant van het papier in de lade.)

Voor de multifunctionele lade:

a. Schuif naar Papiertype wijzigen (door op de toets Pijl-omlaag te drukken) en druk

vervolgens op de toets OK.

b. Schuif naar het juiste papiertype en druk op de toets OK om de instelling op te slaan.

c. Schuif naar Papierformaat wijzigen en druk op de toets OK.

d. Schuif naar Aangepast en druk op de toets OK.

e. Schuif naar Aangepast X instellen en druk op de toets OK.

f. Druk op de toets Pijl-omlaag of Pijl-omhoog om naar de waarde voor X te schuiven en druk

vervolgens op de toets OK. (De waarde X is de maat van het papier gemeten vanaf de linkerkant tot aan de rechterkant van het papier in de lade.)

g. Schuif naar Aangepast Y instellen en druk op de toets OK.

h. Druk op de toets Pijl-omlaag of Pijl-omhoog om naar de waarde voor Y te schuiven en druk

vervolgens op de toets OK. (De waarde Y is de maat van het papier gemeten vanaf de voorkant tot aan de achterkant van het papier in de lade.)

3. Selecteer het aangepaste papierformaat in het printerstuurprogramma.

Aangepast papierformaat selecteren

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

MacOS 8 / MacOS 9 PostScript

1. Selecteer Print in het menu Archief.

2. Selecteer het vervolgkeuzemenu Aangepaste

paginaformaten in het dialoogvenster Pagina-instelling.

3. Druk op Nieuw om een nieuw aangepast

papierformaat op te geven. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de breedte en de hoogte, de marges en de naam van het aangepaste formaat kunt invoeren.

MacOS X PostScript Niet ondersteund

Phaser™ 4400-laserprinter 25

Aangepast papierformaat selecteren (vervolg)

Stuurprogrammafuncties

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

PostScript PCL5e PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. In het tabblad Setup doet u het volgende:

Als u een bepaalde lade selecteert en voor de lade

■

wordt Aangepast weergegeven om aan te geven dat er aangepast papier is geladen, klikt u op de knop Aangepast om in de vakken Breedte en Hoogte de afmetingen van het aangepaste papier in te voeren.

Als u Automatisch als papierbron en Aangepast

■

formaat als papierformaat selecteert, klikt u op de knop Aangepast om in de vakken Breedte en Hoogte de waarden in te voeren voor de breedte en de hoogte van het gewenste aangepaste papierformaat. De waarden voor breedte en hoogte zijn in eerste instantie 0. Als u al eerder waarden in deze vakken hebt ingevoerd, worden de waarden automatisch ingevoerd.

Als er papier in een lade is geplaatst met de breedte en

■

de hoogte die u hebt ingevoerd, wordt de taak op dat papier afgedrukt. Als een lade geen papier bevat met de opgegeven waarden, wordt u gevraagd het desbetreffende papier te laden.

Phaser™ 4400-laserprinter 26

Aangepast papierformaat selecteren (vervolg)

Stuurprogrammafuncties

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PostScript

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. In het tabblad Papier/kwaliteit doet u het volgende:

Als u Speciale lade selecteren kiest, kunt u de lade

■

selecteren met het aangepaste papierformaat.

Als u Automatisch selecteert, kunt u het aangepaste

■

formaat selecteren in de vervolgkeuzelijst

Papierformaat.

Klik op Mijn aangepaste formaten en selecteer het

■

aangepaste formaat in de lijst Huidige selectie. In de vakken Naam, Breedte en Hoogte worden de gegevens over de geselecteerde aangepaste formaten weergegeven en in de voorbeeldafbeelding worden de wijzigingen weergegeven in een geschaalde versie van het aangepaste formaat.

Een nieuw aangepast formaat maakt u als volgt:

■

a. Klik op Nieuw.

b. Typ de nieuwe naam in het vak Naam.

c. Voer de afmetingen in de vakken Breedte en

Hoogte in. In de voorbeeldafbeelding worden de wijzigingen weergegeven in een geschaalde versie van het nieuwe aangepaste formaat. (Selecteer Metrische eenheden weergeven om van inches naar millimeters om te schakelen.)

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

d. Klik op Opslaan om het nieuwe formaat aan de

lijst toe te voegen. Klik op Annuleren om af te sluiten zonder het nieuwe aangepaste formaat op te slaan.

e. Klik op Sluiten om af te sluiten.

In de lijst Mjin aangepaste formaten worden de

■

bestaande aangepaste formaten weergegeven die door de huidige printer worden ondersteund. Omdat deze aangepaste formaten in het besturingssysteem van uw computer worden opgeslagen, kunt u ze selecteren in de toepassingen die u gebruikt.

Als u in bepaalde toepassingen een aangepast formaat

■

maakt, wordt dit aangepaste formaat automatisch in het stuurprogramma weergegeven.

PCL5e Niet ondersteund in stuurprogramma, stel aangepaste formaten in

vanuit de toepassing.

Phaser™ 4400-laserprinter 27

Aangepast papierformaat selecteren (vervolg)

Stuurprogrammafuncties

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. In het tabblad Setup doet u het volgende:

Als u een bepaalde lade selecteert en voor de lade

■

wordt Aangepast weergegeven om aan te geven dat er aangepast papier is geladen, klikt u op de knop Aangepast om in de vakken Breedte en Hoogte de afmetingen van het aangepaste papier in te voeren.

Als u Automatisch als papierbron en Aangepast

■

Als er papier in een lade is geplaatst met de breedte en

■

de hoogte die u hebt ingevoerd, wordt de taak op dat papier afgedrukt. Als een lade geen papier bevat met de opgegeven waarden, wordt u gevraagd het desbetreffende papier te laden.

Phaser™ 4400-laserprinter 28

Stuurprogrammafuncties

Dekbladen

Een dekblad is de eerste of de laatste pagina van een document. Met deze printer kunt u voor het dekblad een andere papierbron selecteren dan voor de resterende pagina’s van een document. Zo kunt u dus heel gemakkelijk briefhoofdpapier van uw bedrijf gebruiken als eerste pagina van een document. U kunt ook karton gebruiken voor de eerste en laatste pagina van een rapport.

U kunt elke willekeurige lade gebruiken als bron voor dekbladen.

■

Zorg ervoor dat het dekblad hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de resterende

■

pagina’s van een document gebruikt. Als u een ander formaat opgeeft in het stuurprogramma dan het formaat van het papier in de lade die u als bron voor de dekbladen selecteert, worden de dekbladen op hetzelfde papier afgedrukt als de resterende pagina’s van het document.

Dekbladkeuzen

Geen - Hiermee drukt u de eerste en laatste pagina van uw document af op hetzelfde papier als de

■

resterende pagina’s van het document.

Alleen eerste pagina - Hiermee drukt u de eerste pagina van uw document af op papier uit een

■

andere papierbron dan de resterende pagina’s van het document.

Eerste en laatste pagina’s - Hiermee drukt u de eerste en de laatste pagina van uw document af

■

op papier uit een andere papierbron dan de resterende pagina’s van het document.

Als u Alleen eerste pagina of Eerste en laatste pagina’s selecteert en u selecteert de optie voor dubbelzijdig afdrukken, worden de eerste twee pagina’s van de taak op het dekblad afgedrukt.

Als u Eerste en laatste pagina’s selecteert en u selecteert de optie voor dubbelzijdig afdrukken, worden zowel de eerste twee als de laatste twee pagina’s van de taak (van een document met een even aantal pagina’s) op het dekblad en achterblad afgedrukt.

Opmerking

Als u een leeg achterblad wilt hebben, moet u een lege laatste pagina in uw document opnemen.

Phaser™ 4400-laserprinter 29

Dekbladen selecteren

Besturingssysteem Stuurprogramma Instructies

Stuurprogrammafuncties

MacOS 8 / MacOS 9 of MacOS X

Windows 95,

Windows 98 of

Windows Me

Windows 2000 of

Windows XP

Windows NT PostScript

PostScript Niet ondersteund

PostScript PCL5e PCL6

PostScript

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer Alleen eerste pagina of Eerste en

laatste pagina’s in het tabblad Uitvoeropties.

4. Selecteer de lade die u wilt gebruiken voor de

dekbladen in de vervolgkeuzelijst Bron.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer Alleen eerste pagina of Eerste en

laatste pagina’s in het tabblad Papier/kwaliteit bij Dekbladen.

4. Selecteer de lade die u wilt gebruiken voor de

dekbladen in de vervolgkeuzelijst Bron.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer een Dekblad en Dekbladbron in het

tabblad Geavanceerd bij Printerfuncties.

Windows 2000 of

Windows XP

Windows NT PCL5e

Windows 2000,

Windows XP of

Windows NT

PCL5e

PCL6

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Klik in het tabblad Layout op de knop

Geavanceerd.

4. Selecteer Dekbladopties bij Documentopties.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer Dekbladopties in het tabblad

Geavanceerd bij Printerfuncties.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Eigenschappen.

3. Selecteer Alleen eerste pagina of Eerste en

laatste pagina’s in het tabblad Uitvoeropties.

4. Selecteer de lade die u wilt gebruiken voor de

dekbladen in de vervolgkeuzelijst Bron.

Phaser™ 4400-laserprinter 30

Phaser™ 4400-laserprinter

Printerinstellingen

Opstartpagina afdrukken

Standaard wordt telkens een opstartpagina afgedrukt wanneer u de printer inschakelt of opnieuw instelt. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina uitschakelen en de pagina later via het menu Afdrukbare pagina’s afdrukken.

U kunt de opstartpagina op twee manieren in- of uitschakelen:

via het voorpaneel van de printer.

■

via CentreWare Internet Services (IS)-software.

■

Ga als volgt te werk om het automatisch afdrukken van de opstartpagina via het voorpaneel van de printer in of uit te schakelen:

1. Druk met Menu’s geselecteerd op de toets OK.

2. Schuif naar het Menu Printerinstellingen door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag

te drukken en druk vervolgens op de toets OK.

3. Schuif naar Opstartpagina. Aan het einde van de regel wordt ook de instelling (Aan of Uit

weergegeven).

4. Druk op de toets OK om de instelling te wijzigen.

Ga als volgt te werk om het automatisch afdrukken van de opstartpagina via CentreWare ISsoftware in of uit te schakelen:

1. Klik op de introductiepagina van Internet Services van de printer op Properties (Eigenschappen).

2. Klik links op de pagina Properties in CentreWare IS op Printer Defaults (Standaardinstellingen

printer).

3. Wijzig eventueel de instelling voor Print Startup Page (Opstartpagina afdrukken) (onder User

Preferences - Gebruikersvoorkeuren) op de pagina Printer Defaults.

4. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Ga als volgt te werk als u de opstartpagina via het voorpaneel van de printer wilt afdrukken:

1. Schuif naar het Menu Afdrukbare pagina’s met de toets Pijl-omlaag of Pijl-omhoog en

druk op de toets OK.

2. Schuif naar Opstartpagina afdrukken met de toets Pijl-omlaag of Pijl-omhoog en druk

op de toets OK om de pagina af te drukken.

Printerinstellingen

Energiebesparing

De energiesbesparingstand van de printer wordt ingeschakeld als de printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze modus worden de meeste elektrische systemen van de printer uitgeschakeld. Wanneer er een afdruktaak naar de printer wordt gezonden, wordt de printer geactiveerd. U kunt de printer ook activeren door op de toets OK op het voorpaneel te drukken.

Als u vindt dat de energiebesparingstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten totdat de printer weer is geactiveerd, kunt u een langere tijdsperiode instellen voordat de energiebesparingstand van de printer wordt ingeschakeld. Wijzig als volgt de time-out op het voorpaneel:

1. Druk met Menu’s geselecteerd op de toets OK.

2. Schuif door het menu naar het Menu Printerinstellingen met de toets Pijl-omlaag en

druk op de toets OK.

3. Schuif door het menu naar Time-out voor energiebesparingstand instellen

met de toets Pijl-omlaag en druk op de toets OK.

4. Selecteer een time-outwaarde voor de energiebesparingstand. Selecteer een hogere waarde als u de

tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingstand van de printer wordt ingeschakeld.

5. Druk op de toets OK.

Ga als volgt te werk als u de functie voor de energiebesparingstand wilt uitschakelen:

1. Druk met Menu’s geselecteerd op de toets OK.

2. Schuif door het menu naar het Menu Printerinstellingen en druk op de toets OK.

3. Schuif door het menu naar het Printer opnieuw instellen met de toets Pijl-omlaag en

druk op de toets OK.

4. Schuif door het menu naar Energiebesparingstand met de toets Pijl-omlaag.

5. Druk op de toets OK om de functie uit te schakelen.

Beveiligde modus voor de menu’s van het voorpaneel

U kunt voor de printer de “beveiligde modus” inschakelen om te voorkomen dat gebruikers via het voorpaneel printerinstellingen wijzigen die van invloed zijn op de afdrukken die andere gebruikers via het voorpaneel maken. Gebruikers kunnen afdrukinstellingen nu alleen via het printerstuurprogramma’s selecteren. In de beveiligde modus hebben gebruikers toegang tot algemene menu’s waarmee ze de afdrukkwaliteit van hun afdruktaken kunnen verbeteren en gebruikersfuncties kunnen toepassen, terwijl de menu’s en menu-items die de systeembeheerder gebruikt om de printer te beheren, worden vergrendeld.

Gebruik CentreWare IS-software om de beveiligde modus in of uit te schakelen:

1. Klik op de introductiepagina van Internet Services van de printer op Properties (Eigenschappen).

2. Klik links op de pagina Properties in CentreWare IS op General ( Algemeen) en dan op Printer

Defaults (Standaardinstellingen printer).

Phaser™ 4400-laserprinter 32

Printerinstellingen

3. Wijzig eventueel de instelling voor Front Panel Menus (Menu’s voorpaneel) onder User

Preferences (Gebruikersvoorkeuren) op de pagina Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

Selecteer On (Aan) om toegang tot alle menu’s te hebben.

■

Selecteer Off (Uit) om alle menu-items te vergrendelen waarmee printerinstellingen kunnen

■

worden gewijzigd.

4. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Time-out papier laden

Wanneer de ladeselectie is ingesteld op Automatisch, maar er geen papier van het geselecteerde type en formaat is geladen, wordt u via het voorpaneel gevraagd om het vereiste type en formaat papier in de multifunctionele lade te plaatsen. Als u het vereiste papier niet binnen een bepaalde tijd in de lade plaatst, gebruikt de printer de standaardlade als papierbron.

Ga als volgt te werk als u de time-out voor het laden van papier wilt wijzigen via het voorpaneel van de printer:

1. Druk met Menu’s geselecteerd op de toets OK.

2. Schuif naar het Menu Printerinstellingen door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag

te drukken.

3. Druk op de toets OK.

4. Schuif naar Time-out laden papier instellen.

5. Druk op de toets OK.

6. Schuif door de lijst met waarden totdat u de gewenste time-outwaarde verschijnt. De waarden

(Geen, 1 minuut, 3 minuten, 5 minuten of 10 minuten, 1 uur of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde Geen selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en gebruikt de printer direct het papier uit de standaardlade.

7. Druk op de toets OK.

Ga als volgt te werk als u de time-out voor het laden van papier wilt wijzigen via de CentreWare IS-software:

1. Klik op de introductiepagina van Internet Services van de printer op Properties (Eigenschappen).

2. Klik links op de pagina Properties in CentreWare IS op General (Algemeen) en dan op Printer

Defaults.

3. De instelling voor Load Paper Timeout (Time-out papier laden) bevindt zich onder de Timeout

Settings (Time-outinstellingen) op de pagina Printer Defaults. Selecteer een van de volgende

instellingen: None, 1 Minute, 3 Minutes, 5 Minutes, of 10 Minutes, 1 Hour of 24 Hours (Geen, 1 minuut, 3 minuten, 5 minuten of 10 minuten, 1 uur of 24 uur); als u de waarde None selecteert, stopt de printer of gebruikt de printer onmiddellijk papier uit de standaardlade.

4. Klik onder aan de pagina op Save Changes.

Phaser™ 4400-laserprinter 33

Printerinstellingen

De intensiteit van het voorpaneel

Om de tekst op het voorpaneel beter te kunnen lezen kunt u de intensiteit van het achtergrondlicht van het paneel aanpassen:

1. Druk met

2. Schuif naar het Menu Printerinstellingen door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag

te drukken.

3. Druk op de toets OK.

4. Schuif naar Intensiteit voorpaneel instellen.

5. Druk op de toets OK.

6. Schuif verder totdat de gewenste intensiteit voor het voorpaneel wordt weergegeven. De waarden

voor de intensiteit lopen van 0 (geen achtergrondlicht) tot en met 10 (het helderste achtergrondlicht).

7. Druk op de toets OK.

Menu’s

geselecteerd op de toets OK op het voorpaneel.

Contrast voorpaneel

Om de tekst op het voorpaneel beter te kunnen lezen kunt u het contrast tussen de tekst en het achtergrondlicht aanpassen:

1. Druk met Menu’s geselecteerd op de toets OK op het voorpaneel.

2. Schuif naar het Menu Printerinstellingen door op de toets Pijl-omhoog of

Pijl-omlaag te drukken.

3. Druk op de toets OK.

4. Schuif naar Contrast voorpaneel instellen.

5. Druk op de toets OK.

6. Schuif door de waarden totdat u het gewenste contrast tussen de tekst en de achtergrond hebt

ingesteld. De waarden lopen van 1 tot en met 10.

7. Druk op de toets OK.

Intelligent Ready-modus

De Intelligent Ready-modus is een automatisch systeem waarmee het verbruik van de printer wordt gecontroleerd. De functie zorgt er ook voor dat de printer wordt opgewarmd wanneer u deze wilt gebruiken en zorgt ervoor dat de energiebesparingstand wordt geactiveerd op momenten dat u de printer maar weinig gebruikt.

Ga als volgt te werk om Intelligent Ready-modus via het voorpaneel van de printer in of uit te schakelen:

1. Druk met Menu’s geselecteerd op de toets OK.

2. Schuif door het menu naar het Menu Printerinstellingen met de toetsen Pijl-omhoog of

Pijl-omlaag.

Phaser™ 4400-laserprinter 34

3. Druk op de toets OK.

Printerinstellingen

4. Schuif door het menu naar

Druk op de toets OK om de instelling te wijzigen.

Ga als volgt te werk als u de Intelligent Ready-modus wilt selecteren of de instellingen voor het opwarmen of de energiebesparingstand wilt plannen met de CentreWare IS-software:

1. Klik op de introductiepagina van Internet Services van de printer op Properties (Eigenschappen).

2. Klik links op de pagina van Properties in CentreWare IS op General (Algemeen) en dan op

Warmup (Opwarming).

3. Selecteer voor Warmup Mode (Opwarmmodus) Intelligent Ready of Scheduled (Gepland) (als

u de instellingen voor het opwarmen en het activeren van de energiebesparingstand voor elke dag wilt instellen).

4. Als u Scheduled in stap 3 hebt geselecteerd, maakt u voor elke dag keuzen voor de instellingen

voor het opwarmen en het activeren van de energiebesparingstand.

5. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Opmerking

Via het voorpaneel kunt u de Intelligent Ready-modus alleen maar in- of uitschakelen, maar met CentreWare IS kunt u bepaalde opwarmtijden opgeven.

Intelligent Ready met de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag.

Taal voorpaneel

De taal die voor de tekst op het voorpaneel, CentreWare IS en op veel van de afdrukbare pagina’s wordt gebruikt, wijzigt u als volgt:

1. Druk met Menu’s geselecteerd op de toets OK op het voorpaneel.

2. Schuif naar Menu Printerinstellingen door op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag te

drukken en druk vervolgens op de toets OK.

3. Schuif naar Taal voorpaneel instellen op het voorpaneel en druk op de toets OK.

4. Schuif naar de gewenste taal en druk op de toets OK.

Phaser™ 4400-laserprinter 35

Phaser™ 4400-laserprinter

Lettertypen

De printer gebruikt de volgende lettertypen:

Residente lettertypen

■

Van te voren geïnstalleerde lettertypen of lettertypen die naar de optionele vaste schijf van de

■

printer zijn gedownload

Lettertypen die naar de Flash DIMM zijn gedownload

■

Lettertypen die in het geheugen van de printer zijn geladen

■

Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload

■

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van uw computer weergegeven zoals ze in de afdrukken verschijnen. Als u ATM nog niet op uw computer hebt geïnstalleerd, installeert u het programma vanaf de cd-rom van de printer. Installeer voor uw computer ook de schermlettertypen van de printer vanuit de map ATM.

Residente letterbeelden (PostScript)

Voor het afdrukken zijn altijd de residente printerlettertypen beschikbaar. Alle printerconfiguraties worden geleverd met 39 residente PostScript Roman-lettertypen. Bovendien zijn er 97 Romanlettertypen reeds geïnstalleerd op de optionele vaste schijf van de printer. U kunt een voorbeeld van de beschikbare PostScript-lettertypen afdrukken via het voorpaneel.

Residente letterbeelden (PCL5e/6)

Voor afdrukken met PCL5e/6 bevat de printer een totaal van 81 residente PCL-lettertypen, waaronder Courier-, Times-, Univers-, Arial-, CG Times-, CG Omega-, Times New Roman- en Helveticalettertypen in medium, bold, italic medium en italic bold. U kunt een voorbeeld van de beschikbare PCL5e/6-lettertypen afdrukken via het voorpaneel.

Een voorbeeld van beschikbare lettertypen afdrukken

Lettertypen weergeven vanaf een Macintosh

Gebruik het beschikbaar zijn.

1. Als u het Apple-printerhulpprogramma nog niet op uw computer hebt geïnstalleerd, installeert u

2. Start het Apple-printerhulpprogramma door op het pictogram te dubbelklikken (in de map

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector:

Apple-printer hulpprogramma

het programma vanaf de cd-rom van de printer.

PhaserTools op de vaste schijf van uw computer).

a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer.

om de lettertypen weer te geven die op de printer

b. Selecteer onder Printers de Phaser 4400-laserprinter.

c. Klik op Printer openen.

Lettertypen

4. Selecteer Lettertypevoorbeelden afdrukken in het menu Bestand.

Lettertypen weergeven vanaf een PC

Gebruik het hulpprogramma voor het downloaden van lettertypen om de beschikbare lettertypen op de printer weer te geven: www.xerox.com/officeprinting/support

Ga als volgt te werk om de lettertypen vanaf het voorpaneel van de printer weer te geven:

U kunt via het voorpaneel zowel een lijst met PCL-lettertypen als een lijst met PostScript-lettertypen afdrukken:

1. Schuif naar Menu Afdrukbare pagina’s op het voorpaneel door op de toets Pijl-omhoog

of Pijl-omlaag te drukken en druk vervolgens op de toets OK.

2. Schuif naar PostScript-lettertypelijst afdrukken of naar

PCL-lettertypelijst afdrukken en druk op de toets OK.

Lettertypen weergeven vanuit CentreWare IS

U kunt lettertypevoorbeelden afdrukken vanuit CentreWare IS als de printer over een vaste schijf beschikt.

1. Voer het IP-adres van de printer in uw browser in om CentreWare IS te starten.

2. Klik op het tabblad Print (Afdrukken).

3. Klik op Print Help Pages (Helppagina's afdrukken).

4. Selecteer PostScript Font List (PostScript-lettertypenlijst) of PCL Font List

(PCL-lettertypenlijst). U kunt slechts één lettertype tegelijkertijd selecteren.

5. Klik op de knop om het afdrukken te starten.

Phaser™ 4400-laserprinter 37

Lettertypen

Lettertypen downloaden

Om de residente lettertypen (die altijd voor het afdrukken beschikbaar zijn) aan te vullen kunnen er laadbare lettertypen van de computer naar de printer worden verzonden en in het geheugen van de printer of op de optionele vaste schijf van de printer worden opgeslagen. Als u meer printergeheugen toevoegt, kunt u direct meer lettertypen in het geheugen van de printer opslaan. Raadpleeg de sectie Toebehoren in de Handleiding Ondersteuning op de interactieve documentatie-cd-rom of ga naar de Xerox-website op www.xerox.com/officeprinting/4400supplies

Opmerking

Als u de printer uitschakelt, worden de lettertypen die u naar het geheugen hebt gedownload, gewist. U moet deze lettertypen opnieuw downloaden als u de printer weer inschakelt. Lettertypen, die naar de optionele vaste schijf of naar Flash DIMM zijn gedownload, blijven permanent opgeslagen.

Voordat u afdrukt, moet u ervoor zorgen dat de lettertypen die in het document worden gebruikt, op de printer zijn geïnstalleerd of zo zijn ingesteld dat ze op de juiste manier kunnen worden gedownload. Als u een lettertype in een toepassing opvraagt dat niet op de printer is opgeslagen, niet goed is geïnstalleerd of niet is gedownload vanuit de toepassing die de afdruktaak verzendt, wordt de tekst afgedrukt in een lettertype dat er het meest op lijkt indien u PCL gebruikt, of het wordt afgedrukt in het standaardlettertype indien u PostScript gebruikt.

voor onderdeelnummers van het geheugen.

Laadbare PostScript-lettertypen

De printer gebruikt de volgende (en andere) laadbare lettertypen:

Type 1

■

Type 3

■

Adobe

■

Agfa

■

Bitstream

■

Microsoft

■

Apple

■

TrueType (schaalbaar tot elke puntgrootte; ziet er op het scherm net zo uit als op papier).

■

Laadbare PCL-lettertypen

De printer gebruikte de volgende (en andere) laadbare PCL-lettertypen:

Bitmap (Format 0)

■

TrueType (Format 15)

■

Intellifont (Format 10) - Intellifont-lettertypen kunnen niet naar de interne vaste schijf of naar de

■

Flash DIMM worden gedownload.

Phaser™ 4400-laserprinter 38

Lettertypen

Lettertypen downloaden vanaf een Macintosh

Gebruik het Apple-printerhulpprogramma om lettertypen naar de printer te downloaden.

1. Als u het Apple-printerhulpprogramma nog niet op uw computer hebt geïnstalleerd, installeert u

het programma vanaf de cd-rom van de printer.

2. Start het Apple-printerhulpprogramma door op het pictogram te dubbelklikken (in de map

PhaserTools op de vaste schijf van uw computer).

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector:

a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer.

b. Selecteer uw printer onder Printers.

c. Klik op de knop Printer openen.

4. Klik in het dialoogvenster van de printer op de pijl naast Printervoorkeuren.

5. Klik op de pijl naast Lettertypen om de lijst met geïnstalleerde lettertypen en hun locatie weer te geven.

6. Klik op Voeg toe.

7. Selecteer in het dialoogvenster de map met de lettertypen die u wilt downloaden, selecteer het

lettertype en klik op Voeg toe. Het lettertype kan nu worden gedownload.

Opmerking

Als u alle lettertypen in de map wilt toevoegen aan de lijst met lettertypen die u wilt downloaden, klikt u op de knop Alles toevoegen. Als u een bepaald lettertype niet wilt downloaden, selecteert u het lettertype in de lijst met lettertypen die u wilt downloaden en klikt u op de knop Verwijderen.

8. Selecteer als Bestemming de locatie waar u de lettertypen wilt opslaan: het printergeheugen of de

vaste schijf.

9. Als u de lettertypen wilt downloaden, klikt u op de knop Verzenden.

Opmerking

Als u geladen lettertypen van de printer wilt verwijderen, neemt u de stappen 2 tot en met 5, selecteert u het lettertype in de lijst onder Lettertypen (in het dialoogvenster van de printer) en klikt u vervolgens op de knop Verwijderen.

Lettertypen downloaden vanaf een PC

Gebruik het hulpprogramma voor het downloaden van lettertypen om lettertypen naar de printer te downloaden: www.xerox.com/officeprinting/support

Phaser™ 4400-laserprinter 39

Index

Numeriek

600x600 dpi 8

aan/uit-schakelaar

locatie 1

aangepast papierformaat

overzicht 24 stuurprogramma-instellingen 25

aansluiting voor netsnoer

locatie 2

achteraanzicht

basisconfiguratie 2

achterklep

locatie 2

afbeeldingen gladmaken

overzicht 23

stuurprogramma-instellingen 23 afdrukbare pagina’s 6 afdrukkwaliteit

modi 8

stuurprogramma-instellingen 9 automatisch aanpassen

overzicht 20

stuurprogramma-instellingen 20

dekbladen

overzicht 29 stuurprogramma-instellingen 30

downloaden, lettertypen 38

Macintosh 39 PC 39

eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

locatie 4 energiebesparing 32 enveloplader

locatie 3 Ethernet UTP-connector

locatie 2

faxvriendelijk zwart 8 foutberichten 6 functies

stuurprogramma 7

voorpaneel 6 fusercassette

locatie 2

basisconfiguratie 1 beveiligde afdruk

stuurprogramma-instellingen 11

beveiligde afdrukken

overzicht 11 beveiligde modus voor menu’s voorpaneel 32 boekje afdrukken

overzicht 16

stuurprogramma-instellingen 17

CentreWare IS

lettertypen weergeven 37 conceptmodus 8 contrast voorpaneel 34

deelpagina’s

overzicht 14

stuurprogramma-instellingen 14

informatie op het voorpaneel 6 inschakelen/uitschakelen, opstartpagina 31 instellen

contrast voorpaneel 34

intensiteit van voorpaneel 34 intelligent ready-modus 34 interne onderdelen 2

kwaliteit van afdruk 8

lade

locatie 3 Lade 1

locatie 1 letterbeelden

Centraal-Europees 36

resident, PCL5e/6 36

resident, PostScript 36

Index

lettertypen

afdrukken, voorbeelden 36 downloaden 38 TrueType 38

weergeven 37 lettertypen weergeven 37 lettertypevoorbeeld

Macintosh 36 lijst van beschikbare lettertypen

afdrukken 36

Macintosh

lettertypevoorbeelden afdrukken 36 meerdere pagina's op een pagina

overzicht 15 meerdere pagina’s op een pagina

stuurprogramma-instellingen 15 menuschema 6 modi

afdrukkwaliteit 8 multifunctionele lade

locatie 1

negatieven van afbeeldingen

overzicht 18

stuurprogramma-instellingen 18

onderdelen printer 1 ontgrendeling achterklep

locatie 2 ontgrendeling voorklep

locatie 1 opgeslagen afdruk

stuurprogramma-instellingen 11 opgeslagen afdrukken

overzicht 11 opstartpagina

in- of uitschakelen 31 opties 3

PostScript-letterbeelden 36 printercassette

locatie 2 printerinstellingen 31 printeronderdelen 1 proefafdruk

stuurprogramma-instellingen 11 proefafdrukken

overzicht 11

schalen

overzicht 19

stuurprogramma-instellingen 19 spiegelafbeeldingen

overzicht 18

stuurprogramma-instellingen 18 standaarduitvoerlade

locatie 1 stapeleenheid voor 500 vel

locatie 3 stuurprogrammafuncties 7 stuurprogramma-instellingen

aangepast papierformaat 25

afbeeldingen gladmaken 23

afdrukkwaliteit 9

automatisch aanpassen 20

beveiligde afdruk 11

boekje afdrukken 17

deelpagina’s 14

dekbladen 30

meerdere pagina’s op een pagina 15

negatieven van afbeeldingen 18

opgeslagen afdruk 11

proefafdruk 11

schalen 19

spiegelafbeeldingen 18

watermerken 21

time-out papier laden 33 True 1200x1200 dpi 8 TrueType-lettertypen 38

papierlade voor 550 vel

locatie 3 papierniveau-indicator 1 papieruitvoersleuf 1 parallelle connector

locatie 2 PCL-letterbeelden 36

Phaser™ 4400-laserprinter 41

uitbreiding multifunctionele lade 1 USB-connector

locatie 2

vooraanzicht

basisconfiguratie 1 voorpaneel

beschrijving 5

beveiligde modus voor menu’s 32

contrast aanpassen 34

intensiteit aanpassen 34

locatie 1

weergeven, fouten 6 voorpaneelberichten

aangepast papierformaat 24

watermerken

overzicht 21

stuurprogramma-instellingen 21 websites

bestelopties 3

toebehoren 38

Index

x op één 15

Phaser™ 4400-laserprinter 42

Xerox PHASER 4400 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Printeronderdelen

Onderdelen basisconfiguratie

Vooraanzicht van de basisconfiguratie

Achteraanzicht van de basisconfiguratie

Interne onderdelen

Printeropties

Vooraanzicht van printeropties

Achteraanzicht van printeropties

Gebruik van het voorpaneel

Beschrijving van het voorpaneel

Menuschema

Toegang krijgen tot afdrukbare pagina’s

Foutberichten

Stuurprogrammafuncties

Afdrukkwaliteitsmodi

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdrukken

Deelpagina’s

Meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken (X op één)

Boekje afdrukken

Negatief van afbeelding en gespiegelde afbeelding

Schalen

Automatisch aanpassen

Watermerken

Afbeeldingen gladmaken

Aangepast papierformaat

Dekbladen

Printerinstellingen

Opstartpagina afdrukken

Energiebesparing

Beveiligde modus voor de menu’s van het voorpaneel

Time-out papier laden

De intensiteit van het voorpaneel

Contrast voorpaneel

Intelligent Ready-modus

Taal voorpaneel

Lettertypen

Residente letterbeelden (PostScript)

Residente letterbeelden (PCL5e/6)

Een voorbeeld van beschikbare lettertypen afdrukken

Lettertypen downloaden

Lettertypen downloaden vanaf een Macintosh

Lettertypen downloaden vanaf een PC

Index