GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ROYAUME-UNI
Copyright
La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes,
écrans, présentations, etc.).
Xerox® et tous les produits mentionnés dans ce programme sont des marques déposées de Xerox Corporation. Tous les autres noms
et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 4.0.05.01.09
Merci d'avoir choisi la machine Xerox Phaser 3635. Ce produit se caractérise par sa facilité
d'utilisation. Pour l'utiliser de façon optimale, il est conseillé de lire ce Guide de l'utilisateur.
Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les
configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres
suivants :
• Chapitre 2 Initiation.
• Chapitre 11 Réglages.
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et
options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations
spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système
d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : Selon la configuration, les écrans qui illustrent ce guide peuvent ne pas
correspondre exactement à ceux de la machine. Toutefois, les fonctions et leurs descriptions
restent les mêmes.
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 36351
1Bienvenue
Introduction
La machine Xerox Phaser 3635MFP est un périphérique numérique offrant des
fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation. Les
fonctionnalités et fonctions disponibles sur la machine dépendent du modèle
acheté :
Xerox Phaser 3635MFP/S
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de
numérisation. Le périphérique prend en charge la numérisation vers une clé USB
ainsi que l'impression à partir d'une clé USB ; il permet en outre de mémoriser des
fichiers d'impression et de copie. Il est capable de copier et d'imprimer 35 pages
par minute. Un chargeur de documents, un magasin et un départ manuel sont
également fournis et les fonctions de copie et d'impression recto verso sont prises
en charge. Un magasin supplémentaire, un support, une interface externe et un kit
d'extension mémoire sont également disponibles en option.
Xerox WorkCentre séries 4260
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numérisation
et de télécopie. Le périphérique prend en charge la numérisation vers une clé USB
ainsi que l'impression à partir d'une clé USB ; il permet en outre de mémoriser des
fichiers d'impression et de copie. Il est capable de copier et d'imprimer 35 pages
par minute. Un chargeur de documents, une agrafeuse externe et un magasin sont
fournis en standard et la fonction recto verso est également prise en charge. Un
magasin supplémentaire, un support, une interface externe et un kit d'extension
mémoire sont également disponibles en option.
2Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
• Papier est synonyme de support.
• Document est synonyme d'original.
• Xerox Phaser 3635 est synonyme de machine / périphérique.
Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
ConventionsDescriptionExemple
1Bienvenue
Texte en
italique
Remarques
Informations
Avertissement
Attention
Signale les écrans ou les intitulés.
L'italique est également employé
pour les références à d’autres
chapitres ou publications.
Signale des informations
supplémentaires ou utiles sur une
fonction ou une fonctionnalité.
Apporte des précisions relatives aux
spécifications de la machine.
Alerte sur la présence d'un danger
potentiel pour l’utilisateur.
Ce terme désigne toute action
pouvant entraîner des dommages
matériels
.
Fonctions Tirage standard.
Se reporter au chapitre 3,
page 42.
REMARQUE : La machine
détecte automatiquement
les formats de document
standard.
Il est possible de charger
jusqu'à 75 feuilles de papier de
² (20 lb) dans le chargeur.
80 g/m
AVERTISSEMENT :
Cet équipement doit être
branché sur une prise
mise à la terre.
ATTENTION : NE PAS
utiliser de solvants
organiques ou chimiques
ni d'aérosols puissants
pour nettoyer la machine
et ne verser aucun liquide
directement sur la
machine.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
•La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
•La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
•La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 36353
1Bienvenue
Sources d'information associées
Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits :
1.Le présent Guide de l'utilisateur
2.Le document Guide d'utilisation rapide
3.Le CD de l’administrateur système
4.Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com)
4Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
Service Clients
Pour toute assistance pendant ou après l'installation, se rendre sur le site Web de
Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions :
http://www.xerox.com
Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre Services
Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la machine avant de
téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous.
# ____________________________________________
Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier de
dégagement, puis ouvrir la porte avant. Le numéro de série se trouve sur un
panneau au-dessus de la cartouche d'encre.Le numéro de téléphone du Centre
Services Xerox ou du revendeur local est fourni à l'installation de la machine.
Noter ce numéro de téléphone sur la ligne ci-dessous pour utilisation ultérieure.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du revendeur local :
# ____________________________________________
1Bienvenue
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 36355
1Bienvenue
Sécurité
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son
fonctionnement en toute sécurité.
Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement
les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque
nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de cette machine ont été testées à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis
avec cette machine.
Ce symbole d'avertissement alerte sur la présence d'un danger potentiel pour
l’utilisateur.
Ce symbole d'avertissement alerte les utilisateurs sur la présence de surfaces
brûlantes.
AVERTISSEMENT : Ce symbole indique qu'un laser
machine et que l'utilisateur doit se référer aux informations de sécurité
appropriées.
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise mise à la
terre.
est utilisé au sein de la
Zones accessibles par l'opérateur
Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement
aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un
danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés
qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux.
Maintenance
1.Les procédures de maintenance du produit par l'opérateur sont décrites dans
la documentation utilisateur fournie avec le produit.
2.N'effectuer aucune opération de maintenance sur ce produit qui ne soit pas
décrite dans la documentation client.
6Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d'aérosols. Ces derniers peuvent être
explosifs ou inflammables dans certaines conditions.
3.Utiliser les consommables et produits de nettoyage conformément aux
instructions fournies dans la section consacrée aux procédures opérateur de
ce document.
4.Ne pas retirer les panneaux et les caches fixés à l'aide de vis. Les composants
situés derrière ces panneaux ne sont pas remplaçables par l'utilisateur.
Sécurité de fonctionnement
Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l'environnement.
Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de cet équipement
Xerox, respecter les consignes de sécurité suivantes à tout moment.
À faire :
1Bienvenue
• Toujours respecter les avertissements et les instructions apposés sur ou fournis
avec cet équipement.
• Avant de nettoyer ce produit, débrancher le câble de la prise murale. Toujours
utiliser les produits conçus spécifiquement pour cette machine ; l'emploi
d'autres produits peut altérer les performances de la machine et être à l'origine
de situations dangereuses.
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d'aérosols. Ces derniers peuvent être
explosifs ou inflammables dans certaines conditions.
• Manipuler la machine avec précaution lorsqu'il est nécessaire de la déplacer.
Contacter le Centre Services Xerox local pour organiser le déplacement de la
machine hors du bâtiment où elle se trouve.
• Toujours placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur une
moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids.
• Installer la machine dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux afin de
faciliter les opérations de maintenance.
• Toujours débrancher l'équipement de la prise électrique avant de procéder à
son nettoyage.
REMARQUE : La machine dispose de fonctions d'économie d'énergie qui
permettent de réduire considérablement la consommation électrique en cas
d'inactivité. Elle peut rester allumée en permanence.
AVERTISSEMENT : Les surfaces métalliques de la zone four sont très chaudes.
Exercer la plus grande prudence lors de la résolution des incidents dans cette
zone et éviter de toucher les surfaces métalliques.
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 36357
1Bienvenue
À ne pas faire :
• Ne jamais utiliser d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette
machine sur une prise électrique dépourvue de borne de mise à la terre.
• Ne tenter aucune procédure de maintenance non décrite spécifiquement dans
la présente documentation.
• Ne jamais bloquer les ouvertures de ventilation. Elles évitent la surchauffe de la
machine.
• Ne jamais retirer les panneaux ni les caches fixés à l'aide de vis. Les zones qu'ils
protègent ne contiennent aucun élément remplaçable par l'opérateur.
• Ne jamais placer la machine à proximité d'un radiateur ou d'une autre source
de chaleur.
• Ne jamais insérer d'objets de quelque sorte que ce soit dans les ouvertures de
ventilation.
• Ne jamais tenter de désactiver ou de contourner les verrous électriques ou
mécaniques.
• Ne pas placer la machine à un endroit où il est possible de marcher ou de
trébucher sur son cordon d'alimentation.
• Ne pas placer la machine dans une pièce ne disposant pas d'un système de
ventilation adéquat. Contacter le revendeur local agréé pour de plus amples
informations sur ce point.
Sécurité électrique
1.Le bloc d'alimentation électrique fourni avec la machine doit être utilisé avec
le type d'alimentation électrique indiqué sur la plaque signalétique au dos de
la machine. En cas de doute concernant l'alimentation électrique, consulter
un électricien ou la compagnie d'électricité locale.
2.Brancher la machine à une prise secteur proche et facilement accessible.
3.Utiliser le cordon d'alimentation fourni avec la machine. Ne pas utiliser de
rallonge et ne pas retirer ou changer la prise du cordon d'alimentation.
4.Brancher le cordon d'alimentation directement à une prise électrique mise à
la terre. En cas de doute, consulter un électricien qualifié.
5.Ne jamais utiliser d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher la machine
sur une prise électrique dépourvue de borne de mise à la terre.
6.Éviter de placer la machine à un endroit où des personnes sont susceptibles
de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation.
7.Ne placer aucun objet sur le cordon d'alimentation.
8.Ne jamais remplacer ni désactiver les dispositifs de verrouillage électriques ou
mécaniques.
8Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
1Bienvenue
9.N'introduire aucun objet dans les fentes et ouvertures de ventilation de la
machine. Un contact avec un point de tension ou court-circuit peut provoquer
un incendie ou des chocs électriques.
10. Ne pas obstruer les aérations. Celles-ci empêchent la surchauffe de la
machine.
Alimentation électrique
1.Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant
au type indiqué sur la plaque du produit. En cas de doute, prendre contact
avec un électricien agréé.
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché à une prise électrique
mise à la terre. Il est pourvu d'un connecteur avec broche de mise à la terre.
Ce connecteur ne peut être branché que sur une prise avec mise à la terre.
Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si le connecteur ne rentre pas dans la
prise, le faire remplacer par un électricien agréé.
2.Toujours brancher l'équipement sur une prise électrique avec mise à la terre.
En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet
équipement. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur.
Pour couper l'alimentation électrique de l'équipement, débrancher le cordon
d'alimentation de la prise électrique.
Mise hors tension d'urgence
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la
machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler un technicien du
Centre Services Xerox pour résoudre le problème.
La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
Le cordon d'alimentation est endommagé ou dénudé.
Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
Du liquide s'est répandu dans la machine.
La machine a été exposée à de l'eau.
L'un des composants de la machine est endommagé.
ATTENTION : Des risques d'explosion existent si la batterie est remplacée par
une batterie d'un type inapproprié. Suivre les instructions pour la mise au rebut
des batteries usagées.
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 36359
1Bienvenue
Normes en matière de qualité
Cette machine a été fabriquée conformément au système qualité ISO9002.
Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des
consommables Xerox, composer le numéro suivant :
EUROPE : +44 (0) 1707 353434
États-Unis/Canada : 1 800 928 6571
Normes en matière de sécurité
EUROPE : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de sécurité
États-Unis/Canada : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de
sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :
Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES
Norme : UL60950-1, Édition 2003. Certification basée sur des accords de
réciprocité, incluant les spécifications pour le Canada.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1.
Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant
toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
AVERTISSEMENT : Ne pas fixer directement la source de lumière lorsque le
cache-document est relevé.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus
lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des
normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés
de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les
autres pays, prendre contact avec Xerox.
10Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
1Bienvenue
Consommables
• Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.
• Garder tous les consommables hors de portée des enfants.
• Ne jamais approcher les cartouches de toner ou tout autre récipient contenant
du toner d'une flamme nue.
• Cartouches : Lors de la manipulation des cartouches (toner, four, etc.), éviter
tout contact avec la peau ou les yeux. Des risques d'irritation ou
d'inflammation sont possibles. Ne pas tenter de démonter la cartouche ; cela
pourrait augmenter les risques de contact avec la peau ou les yeux.
Homologations relatives à la sécurité
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après
par les organismes suivants.
Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001.
Sigle CE
Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox
avec les directives applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :
12 décembre 2006 :
Directive 2006/95/EC du Conseil amendée relative à l'harmonisation des
législations des États membres sur les équipements basse tension.
15 décembre 2004 :
Directive 2004/108/EC du Conseil amendée relative à l'harmonisation des
législations des États membres sur les équipements basse tension.
9 mars 1999
Directive 99/5/CE du Conseil concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance
mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives
et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox
Limited.
AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité
d'une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de
réduction de ces radiations doivent être prises.
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 363511
1Bienvenue
REMARQUE : Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation
expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette
machine pour assurer la conformité avec la Directive 2004/108/EC du Conseil.
Informations sur la compatibilité électromagnétique
Alinéa 15 de la réglementation FCC
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre
les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet et utilise des
fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux
instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est
susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Si cela se produisait, il serait
demandé à l'utilisateur de remédier à ces interférences et cela, à ses frais.
Référence du
modèle : XRX-
FAXKIT
REMARQUE : Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation
expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette
machine pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.
Informations réglementaires aux États-Unis pour l'option Kit
fax
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie :
La loi de 1991 relative à la protection des utilisateurs d'équipements
téléphoniques (Telephone Consumer Protection Act) exige que toute personne se
servant d'un ordinateur ou de tout autre dispositif électronique, y compris d'un
télécopieur, pour envoyer un message ajoute à ce dernier des informations
d'identification ; ces informations doivent figurer dans la marge supérieure ou
inférieure de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et
l'heure de transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur,
qu'il s'agisse d'une société ou d'un particulier. (Le numéro de téléphone fourni ne
doit pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission local ou longue distance.)
Pour programmer ces informations sur le télécopieur, consulter la section
Configuration de la machine et suivre la procédure décrite.
12Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
1Bienvenue
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données :
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). Le numéro d'identification, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est
inscrit sur une étiquette à l'arrière de la machine. À la demande de la compagnie
de téléphone, l'utilisateur doit fournir ce numéro.
Le connecteur et la prise servant à connecter cette machine au réseau public
commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux
dispositions adoptées par l'ACTA . Un cordon et une fiche modulaires conformes
sont fournis avec la machine. La machine doit être branchée à l'aide d'une prise
modulaire compatible également conforme. Voir les instructions d'installation
pour plus de détails.
Il est possible de connecter la machine en toute sécurité à la prise modulaire
standard USOC RJ-11C, en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé de
fiches modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus
de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre
excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut
éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas
dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum
dans la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS
est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme :
AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans virgule
(par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Pour les produits antérieurs, le
NÉS figure séparément sur l'étiquette.
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la
notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le
client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à porter
plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son
équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une incidence
sur le fonctionnement de cette machine. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance
pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour assurer un service
ininterrompu.
En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de garantie
ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox, dont les
coordonnées figurent soit sur la machine, soit dans le présent guide. Si la machine
endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à
ce qu'elle soit débranchée, jusqu’à résolution du problème.
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 363513
1Bienvenue
Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un
technicien Xerox ou un fournisseur de services agréé. Ces dispositions s'appliquent
à tout moment durant ou après la période de garantie. Si une réparation non
autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cette machine ne
doit pas être connectée à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumise à une tarification d'état. Contacter la commission publique de l'état, la
commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus
d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer
que l'installation de cette machine Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute
question concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur
téléphonique ou un installateur qualifié.
Informations réglementaires au Canada pour l'option Kit fax
Référence du
modèle : XRX-
FAXKIT
Ce produit répond aux spécifications techniques industrielles en vigueur
applicables au Canada.
REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque
appareil détermine le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une
interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute
combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres
d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5.
Les réparations du matériel homologué doivent être coordonnées par un
interlocuteur désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification de la
machine effectuée par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement de la
machine, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger
le débranchement de la machine par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour
l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler
particulièrement importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt contacter un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
14Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
1Bienvenue
Informations réglementaires en Europe pour l'option Kit fax
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements
terminaux de télécommunications
Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC
relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public
commuté.
Elle a été conçue pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
AllemagneAutricheBelgiqueBulgarie
ChypreDanemarkEspagneEstonie
FinlandeFranceGrèceHongrie
IrlandeIslandeItalieLettonie
LiechtensteinLituanieLuxembourgMalte
NorvègePays-BasPolognePortugal
République Tchèque
SlovénieSuèdeSuisse
En cas de problème, s'adresser à Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme TBR21 ou ES 103 021-1/2/3
ou ES 203 021-1/2/3, qui spécifie l'utilisation d'équipements terminaux sur les
réseaux publics commutés de la zone espace économique européen.
Ce produit peut être configuré afin d'être compatible avec les réseaux d'autres
pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox.
REMARQUE : Bien que cette machine puisse être configurée pour fonctionner en
mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le
mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels.
La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou
logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut
annuler la garantie.
RoumanieRoyaume-UniSlovaquie
Copie illégale
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement.
• Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance
Coupons de bons
Silver Certificates
Bons des États-Unis
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 363515
1Bienvenue
Billets de la Réserve Fédérale
Certificats de dépôt
Devises de la banque nationale
Billets de banque de la Réserve Fédérale
Gold Certificates
Bons du Trésor
Petites coupures
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA
Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à
des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons)
Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales)
Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à des
fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et
blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement
supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original)
Mandats postaux
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-
Unis
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès
• Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
• Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou
d'une entreprise étrangères.
• Matériel sous copyright (sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne
son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
le copyright). De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559 (circulaire R21).
• Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation
peuvent être photocopiés).
• Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés).
• Papiers d'immigration.
• Ordres d'incorporation.
16Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
1Bienvenue
• Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Salaire ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
REMARQUE : Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine
américaines peuvent être photocopiés.
• Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de
l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux
tels que le FBI, le Ministère des Finances, etc. (excepté dans le cas où la
reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).
AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également interdite
dans certains états : permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. En cas de
doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
ChypreHongrieLituanie
République Tchèque
EspagneItalieMalteSlovaquie
EstonieLettoniePologneSlovénie
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 363517
1Bienvenue
Respect de l’environnement
États-Unis
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cette
machine (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis.
Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté
conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des
fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs
efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie
permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à
long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie électrique.
Les équipements Xerox ENERGY STAR sont configurés par défaut en usine.
À la livraison, la machine est configurée par défaut pour passer en mode veille
45 minutes après la dernière copie/impression. Pour une description plus détaillée
de cette fonction, consulter la section relative à la configuration de la machine
dans le présent guide.
18Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
Recyclage et mise au rebut de la machine
Union européenne
Informations pour les utilisateurs sur la mise au rebut des
équipements et batteries usagés.
La présence de ces symboles sur les produits et/ou les documents qui les
accompagnent signifie que les piles/batteries et produits électriques et
électroniques usagés ne doivent pas être mis au rebut avec les déchets ménagers.
Veuillez déposer les piles/batteries et produits usagés auprès des points de collecte
prévus à cet effet pour permettre leur traitement, leur récupération et leur
recyclage, conformément à la législation nationale et aux directives 2002/96/CE
et 2006/66/CE.
En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles/batteries et produits
usagés, vous contribuerez à préserver des ressources précieuses et à éviter les
risques potentiels pour la santé et l'environnement qui pourraient découler d'une
gestion inadaptée de ces déchets.
1Bienvenue
Hg
Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles/batteries et
produits usagés, prenez contact avec vos autorités locales, votre service de collecte
des déchets ou le distributeur auprès duquel vous avez fait l'acquisition de ces
produits.
Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être sanctionnée par une
amende, conformément à la législation nationale.
Avis destiné aux entreprises dans l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques, prenez
contact avec votre revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples
informations.
Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union
européenne
Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez
vous défaire de produits de ce type, prenez contact avec vos autorités locales ou
votre revendeur pour connaître la procédure correcte de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux piles/batteries
Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction
avec un symbole chimique, indiquant par là la conformité aux exigences définies
par la Directive.
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 363519
1Bienvenue
Amérique du Nord
Mise au rebut
Les piles/batteries doivent être remplacées par un fournisseur de services de
maintenance agréé par le FABRICANT.
Xerox met en œuvre un programme international de reprise ou réutilisation/
recyclage des équipements. Contacter Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin de
déterminer si ce produit fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur
les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter http://
www.xerox.com/environment.
S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il convient
de noter que cette dernière est pourvue de voyants contenant du mercure et
qu'elle peut contenir du plomb, du perchlorate et d'autres substances dont la mise
au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou
états. La présence de ces substances est conforme aux réglementations mondiales
en vigueur au moment de la mise sur le marché de cette machine. Pour de plus
amples informations sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités
locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site Web de
Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : http://www.eiae.org/.
AVERTISSEMENT : Perchlorate - Ce produit peut présenter un ou plusieurs
composants contenant du perchlorate (batteries, par exemple). Le traitement
de cette substance peut être soumis à une procédure spéciale ; pour en savoir
plus, consulter http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Autres pays
Prendre contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la mise
au rebut.
Environnement, hygiène et sécurité
Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, d'hygiène et de
sécurité relatives à ce produit Xerox et à ses consommables, appeler le Centre
Services Xerox aux numéros suivants :
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 (0) 1707 353434
Informations relatives à la sécurité produit pour les États-Unis
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Informations relatives à la sécurité produit pour l'Europe
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
20Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
2Initiation
Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et
options.
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 363521
2Initiation
Présentation de la machine
Emplacement des composants
Chargeur de documents, Magasins 1 et 2, Magasin grande capacité et
module de finition
Chargeur
de
documents
Port USB
Bac récepteur
Panneau de
commande
Agrafeuse
externe
Magasin 1
Départ manuel
Glace d'exposition, interface utilisateur et panneau de commande
Point de
cadrage des
documents
Écran tactile de
l'interface utilisateur
Pavé numérique
Panneau de
commande
Glace / vitre
d’exposition
22Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
Modèles et composants
Phaser 3635MFP/SPhaser 3635MFP/X
2Initiation
Chargeur automatique de
documents de 50 feuilles
Magasin 1 et départ
manuel
Copie numérique
Impression réseau
Numérisation vers un
courrier électronique
Fax local
Clé USB
Configuration mémoire
256 Mo
Magasin 2 (500 feuilles)
Support
StandardStandard
StandardStandard
StandardStandard
StandardStandard
StandardStandard
-Standard
StandardStandard
OptionOption
OptionOption
OptionOption
Agrafeuse externe 20
feuilles
Interface externe
-Standard
OptionOption
Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 363523
2Initiation
Présentation du panneau de commande
travail
Langue
ServicesÉtat
Accueil
Services
État machine
Affichage et
écran tactile
Pause
composition
FonctionDescription
Services
Affiche la fonction par défaut sur l'écran tactile.
Connexion/
Déconnexion
Annuler
une entrée
Aide
Pavé
numérique
Alimentation
Annuler
tout
Interrompre
l'impression
Arrêt
Marche
Accueil Services
État travail
État machine
Affichage et écran tactile
Aide
Langue
Connexion/Déconnexion
Pavé numérique
Annuler une entrée
Affiche les fonctions disponibles sur l'écran tactile.
Affiche des informations sur la progression du travail.
Affiche l’état de la machine.
Permet la sélection de toutes les options de programmation
disponibles et affiche les procédures de résolution d’incident ainsi
que d’autres informations sur la machine.
Permet d’afficher des informations supplémentaires.
Change la langue dans laquelle le texte est affiché à l'écran.
Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par
défaut de la machine et d'accéder aux services verrouillés.
Permet d'entrer des caractères numériques.
Permet d'annuler une entrée effectuée à partir du pavé
numérique.
24Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635
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