Xerox® y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.
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Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635xi
ÍNDICE
xiiGuía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
1INTRODUCCIÓN
BIENVENIDO a la familia de productos Xerox WorkCentre.
¿Quién debe usar esta guía?
Esta guía se ha escrito para los administradores de sistemas que deben instalar, configurar
y administrar impresoras y otros servicios en la red.
Para utilizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, los administradores de
sistemas deben tener experiencia de trabajo con entornos de red y poseer derechos de red
como Supervisor, Administrador, Operador de cuenta u otros equivalentes. También deben
tener conocimientos sobre cómo crear y administrar cuentas de usuario de red.
Modelos de máquinas
Xerox Phaser 3635 es capaz de realizar operaciones de copia, envío de fax, impresión y
escaneado. Las características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo
que haya adquirido:
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 36351
1Introducción
Xerox Phaser 3635
La máquina puede escanear a un dispositivo USB o imprimir desde allí, y cuenta con
funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo.
Cuenta también con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial.
Además, es capaz de copiar e imprimir a 2 caras.
Alimentador de
documentos de 50 hojas
Phaser 3635MFP/SPhaser 3635MFP/X
EstándarEstándar
(DADF)
Bandeja de papel 1
y bandeja especial
Copia digitalEstándarEstándar
Impresión en redEstándarEstándar
Exploración de redEstándarEstándar
Escanear a correo
electrónico
Fax interno-Estándar
Unidad USBEstándarEstándar
Configuración de la
memoria de 250 MB
Bandeja de papel 2 de
500 hojas
BaseOpciónOpción
EstándarEstándar
EstándarEstándar
OpciónOpción
OpciónOpción
Interfaz de otro
fabricante
2Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
OpciónOpción
Descripción general del panel de control
Descripción general del panel de control
Estado del
trabajo
Idioma
Servicios
Estado de la
máquina
Página de inicio
de servicios
Visor y
pantalla táctil
Conexión/
Desconexión
Pausa de
marcación
Ayuda
Corrección
Interrupc ión de
impresión
Teclado
numérico
Alimentación
Cancelar
todo
Parar
Comenzar
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 36353
1Introducción
4Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
2CONEXIÓN DE LA MÁQUINA
En este capítulo se explica cómo conectar su máquina a una red y configurar las opciones
de Ethernet.
Puertos de conexión
Vista frontal
Puerto USB
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 36355
2Conexión de la máquina
Vista posterior
Puerto de interfaz de
otro fabricante
Ranura del lector de
tarjetas para llave de
activación de funciones
Interruptor de
encendido
Conexión del cable
de alimentación
Puertos de interfaz
Parte delantera
Puerto USB 2.0
Puerto USB de
tipo A
Puerto Ethernet
Puerto de teléfono
Puerto externo
Este puerto se proporciona para conectar una unidad flash USB y se usa como un puerto de
entrada para imprimir trabajos, guardarlos y realizar una actualización de software.
6Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
Parte posterior
Puertos de conexión
Puerto para línea de teléfono
Este puerto se utiliza para conectar la máquina directamente a la línea del fax.
Puerto externo
Este puerto se usa para conectar auriculares a la máquina.
Puerto USB 2.0
Este puerto se utiliza para imprimir directamente y el Técnico de Servicio lo utiliza para
diagnosticar problemas.
Puerto Ethernet de 10/100 Mbps
La máquina es compatible con SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP,
SNMP, DDNS y Port9100. Admite el conector Ethernet como función estándar.
Hay cinco opciones de intertaz de Ethernet disponibles en la pantalla táctil: Auto, 100 Mbps
dúplex, 100 Mbps semidúplex, 10 Mbps dúplex y 10 Mbps semiduplex. Cuando se selecciona
[Auto] la máquina detecta automáticamente la velocidad de comunicación cuando se
enciende y ajusta sus valores.
Los protocolos AppleTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse
automáticamente en función del protocolo de transmisión que se haya aplicado.
Lector de tarjetas para llave de activación de funciones
La llave de activación de funciones permite instalar completamente ciertas funciones o
servicios, como el fax.
Puerto de interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI)
Este puerto permite conectar un dispositivo FDI de otro fabricante a la máquina. Los FDI
son dispositivos de acceso y contabilidad, como contadores, lectores de tarjetas o
dispositivos que funcionan con monedas.
Conexión inicial
Siga estos pasos para conectar físicamente la máquina a la red:
1.Conecte el cable de alimentación.
2.Conecte el cable Ethernet.
Asegúrese de que la máquina esté conectada a una fuente de alimentación eléctrica
adecuada y que el cable de alimentación esté enchufado a una toma de corriente.
Conecte un extremo del cable 10/100 BaseT Ethernet al puerto Ethernet en la parte
posterior de la máquina y el otro extremo al puerto de red.
3.Encienda la máquina.
El botón de encendido/apagado está situado en la parte posterior de la máquina.
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 36357
2Conexión de la máquina
4.Complete los pasos del asistente para la instalación.
Cuando se enciende la máquina por primera vez, se ejecuta el Asistente para la
instalación.
Acceso del administrador
El botón <Conexión/Desconexión> proporciona acceso al área de herramientas del
administrador. Se requiere acceso del administrador para cambiar opciones tales como
información de la red en el dispositivo.
1.Pulse el botón <Conexión/Desconexión> del panel de control.
2.Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.
3.Pulse [Intro].
4.Pulse el botón <Estado de la máquina>.
5.Pulse la ficha [Herramientas].
Configuración de las opciones de Ethernet
La interfaz Ethernet detectará automáticamente la velocidad de la red. La máquina admite
velocidades de concentrador/conmutador de:
•Auto
•10 Mbps dúplex
•100 Mbps dúplex
•10 Mbps semidúplex
•100 Mbps semidúplex
Establezca en el dispositivo Xerox la misma velocidad Ethernet establecida en el
concentrador o conmutador.
VelocidadOpciones de la máquina
10HD (semidúplex)10HD o Auto
100HD100HD o Auto
10FD (Dúplex)10FD
100FD100FD
AutoAuto
Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina
1.Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función
principal Herramientas.
2.Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.
8Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
3.Pulse [Intro].
4.Pulse el botón <Estado de la máquina>.
5.Pulse [Herramientas].
6.Pulse [Configuración de la conectividad y la red].
7.Pulse [Avanzadas].
8.Pulse [Opción de red].
9.Pulse [Soporte].
10.Seleccione la Velocidad que coincida con la velocidad fijada en su concentrador o
interruptor.
11.Pulse [Guardar].
12.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
13.Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.
Impresión de un informe de configuración
Siga estos pasos para imprimir un informe de configuración:
Servicios de Internet de CentreWare
1.Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.
2.Pulse la ficha [Páginas de información].
3.Pulse [Configuración del sistema].
4.Pulse [Imprimir].
5.Pulse [Cerrar].
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es la aplicación de servidor HTTP integrado que reside
en la máquina. Servicios de Internet permite a los administradores cambiar en el dispositivo
los valores de la red y del sistema, cómodamente desde sus escritorios.
Muchas funciones disponibles en la máquina se deberán configurar en la máquina y en
Servicios de Internet de CentreWare.
Muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet requieren el Nombre de usuario
y la clave del administrador. El Nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es
1111.
Configuración del sistema
Para utilizar los Servicios de Internet de CentreWare, debe habilitar tanto TCP/IP como
HTTP en la máquina. ConsulteConfiguración de la dirección estática IPv4 utilizando la
interfaz del usuario de la máquina en la página 14, Configuración de la dirección dinámica
IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina en la página 16, o bien, Configuración
de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare en la
página 17.
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 36359
2Conexión de la máquina
Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare.
Para ver la pantalla [Bienvenido a los Servicios de Internet]:
1.Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de
la máquina en la barra de direcciones.
2.Pulse [Intro] o haga clic en el botón [Ir a]. Por ejemplo:
Configuración de HTTP
La pantalla Servicios de Internet HTTP permite al administrador del sistema especificar los
valores de las funciones de Espera para mantener activa, Máximo de conexiones, Número
de puerto y HTTP protegido (SSL).
1.Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de
la máquina en la barra de direcciones.
2.Pulse [Intro].
3.Haga clic en la ficha [Propiedades].
4.Haga clic en el enlace [Conectividad].
5.Haga clic en el enlace [Protocolos].
6.Haga clic en el enlace [HTTP].
7.La opción [Espera para mantener activa] determina cuánto tiempo esperará la
máquina la respuesta de un usuario conectado a los Servicios de Internet antes de
finalizar la conexión. Introduzca la cantidad necesaria de segundos (1 - 60) en el
cuadro de entrada [Espera para mantener activa].
NOTA: Por lo general, si el usuario está conectado mucho tiempo tiende a hacer más
lentas y más problemáticas las conexiones. La función Espera para mantener activa,
controla la cantidad de segundos que las conexiones permanecen abiertas desde el
lado del servidor HTTP sin que ninguna solicitud del cliente llegue al servidor.
8.El valor [Máximas conexiones] es la cantidad máxima de conexiones simultáneas a
Servicios de Internet que pueden producirse en un momento dado. En el cuadro de
entrada [Máximas conexiones], introduzca un número comprendido entre 8 y 32
para indicar la cantidad máxima de clientes que pueden estar conectados (por
ejemplo, con conectores abiertos) al servidor HTTP.
9.Si es necesario, introduzca el [Número de puerto] HTTP. El valor prefijado es 80.
10.Seleccione la opción [Se requiere SSL] como [Modo de seguridad HTTP].
NOTA: La máquina debe tener configurado un certificado digital para activar HTTP
protegido; consulte Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de
certificados en las que se confía en el capítulo Seguridad en la página 159.
11.Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.
10Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
12.Si aparece un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación, haga clic en el
botón [Aceptar].
Cambiar la clave de administrador
Se recomienda cambiar la clave de administrador prefijada a una clave más segura para no
poner en peligro este dispositivo de Xerox.
Para cambiar la clave del administrador:
1.Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de
la máquina en la barra de direcciones.
2.Pulse [Intro].
3.Haga clic en la ficha [Propiedades].
4.Haga clic en el enlace [Mantenimiento].
5.Haga clic en el enlace [Contraseña de administrador].
Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del
administrador del sistema y haga clic en [Conexión].
6.Introduzca una nueva clave numérica en el área [Nueva contraseña del
administrador].
Servicios de Internet de CentreWare
IMPORTANTE: No olvide de la clave o podría quedarse completamente
desconectado del sistema y necesitaría la asistencia de un técnico de servicio.
7.Haga clic en [Aplicar].
8.Si aparece un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación, haga clic en el
botón [Aceptar].
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 363511
2Conexión de la máquina
12Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
3INSTALACIÓN DE RED
En este capítulo se describe cómo configurar la máquina para que funcione en los entornos
siguientes:
•TCP/IP en la página 13
•AppleTalk en la página 21
•Netware en la página 22
TCP/IP
En estas instrucciones se muestra cómo configurar lo siguiente mediante Servicios de
Internet de CentreWare:
•TCP/IP v4 y v6
•Nombre del dominio
•DNS
•Conexión de red de configuración cero
Este dispositivo es compatible con TCP/IP versiones 4 y 6. Se puede utilizar IPv6 en vez de
IPv4 o además de este.
Las opciones de IPv4 se pueden configurar directamente en la interfaz de usuario del
dispositivo o remotamente con un navegador web a través de Servicios de Internet. IPv6
solo se puede configurar mediante Servicios de Internet. Para configurar las opciones de
TCP/IP mediante Servicios de Internet de CentreWare, Consulte Configuración de las
opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare en la página 17.
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 363513
3 Instalación de red
Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario
de la máquina
Lista de comprobación de la información
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los
siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
1.Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.
2.Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.
3.Dirección IP estática para la máquina.
4.Dirección de máscara de subred para la máquina.
5.Dirección de puerta de enlace para la máquina.
6.Nombre de host para la máquina.
Procedimiento
Introduzca una dirección IP estática
1.Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función
principal Herramientas.
2.Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.
3.Pulse [Intro].
4.Pulse el botón <Estado de la máquina>.
5.Pulse la ficha [Herramientas].
6.Pulse [Configuración de la conectividad y la red].
7.Pulse [Avanzadas].
8.Pulse [Opción de red].
9.Pulse [Configuración de la red].
10.Pulse [Opciones TCP/IP].
11.Pulse [Configuración de TCP/IP].
12.Pulse [Direccionamiento dinámico].
13.Pulse [Desactivado] para desactivar DHCP.
14.Pulse [Guardar].
15.Seleccione [Nombre/Dirección].
16.En el encabezamiento de [Dirección IP], pulse cada botón de octeto de la dirección
IP por vez antes de introducir los números en el teclado.
17.Pulse [Nombre de host]. Escriba el nombre del host EXACTAMENTE como quiere que
aparezca, en mayúsculas o minúsculas. Para tener acceso a más caracteres, pulse
[123] en la interfaz de usuario.
18.Pulse [Guardar].
14Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
TCP/IP
19.Pulse [Subred y puerta de acceso].
20.Pulse cada botón de octeto de la Dirección de subred por vez antes de introducir los
números en el teclado.
21.Repita el proceso con la dirección IP de la puerta de acceso. Al finalizar, pulse el
botón [Guardar] para registrar los cambios y regresar a la pantalla Configuración de
TCP/IP.
22.Pulse [Cerrar]. La dirección de difusión se calcula automáticamente.
23.Pulse [Impresora de líneas TCP/IP].
24.Pulse [Activar].
25.Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botón [Número de puerto] e
introduzca el Número de puerto deseado usando el teclado.
PRECAUCIÓN: Si bien es posible cambiar el número de puerto en el que la
máquina aceptará trabajos de impresión LPR, se recomienda que haga esto con
extremo cuidado ya que la mayoría de las colas (spoolers) LPR están configuradas
para enviar trabajos al puerto prefijado de 515.
26.Pulse [Guardar].
27.Pulse [HTTP] y asegúrese de que diga Activado. De lo contrario, pulse [Activar].
28.Pulse [Guardar].
Configuración de DNS/DDNS
29.Pulse [Configuración de TCP/IP].
30.Pulse [Configuración DNS]. Si el protocolo TCP/IP no está activado (gris pálido), no
se podrá seleccionar.
31.Pulse el botón [Nombre del dominio].
32.Pulse el botón [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el
nombre nuevo.
33.Pulse [Guardar].
34.Pulse [Cerrar].
35.Pulse [Servidor DNS preferido].
36.Pulse cada botón octeto de la Dirección IP de servidor DNS por vez antes de
introducir los números en el teclado.
37.Pulse [Servidores DNS alternativos] (si fuera necesario).
38.Pulse cada botón octeto de la Dirección(es) IP de servidor DNS por vez antes de
introducir los números en el teclado.
NOTA: Si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará
disponible como un resumen de funciones.
39.Pulse [Guardar].
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 363515
3 Instalación de red
Activación de registro DNS dinámico
NOTA: Si su servidor DNS no acepta actualizaciones dinámicas, no tiene que activar esta
función.
40.Pulse [Registro DNS dinámico].
41.Haga clic en [Activar] y [Guardar].
42.Pulse [Cerrar].
43.Siga los pasos de Capítulo 4, Impresión LPR, Instalación del controlador de impresión
en la página 41.
Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario
de la máquina
Lista de comprobación de la información
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los
siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
Procedimiento
1.Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.
2.El servidor DHCP o BOOTP debe estar disponible en la red.
3.La máquina debe estar conectada a la red a través del cable Ethernet.
Instalación a través de DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
La máquina activa DHCP automáticamente. Si la máquina está conectada a la red, los datos
de TCP/IP se configurarán cuando se conecte la máquina y no será necesaria ninguna otra
configuración.
1.Imprima un informe de configuración para verificar que la información se haya
asignado correctamente.
Instalación a través de BOOTP o DHCP
Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red con el cable Ethernet.
1.Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función
principal Herramientas.
2.Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.
3.Pulse [Intro].
4.Pulse el botón <Estado de la máquina>.
5.Pulse la ficha [Herramientas].
6.Pulse [Configuración de la conectividad y la red].
7.Pulse [Avanzadas].
8.Pulse [Opción de red].
16Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
13.Seleccione el método de direccionamiento dinámico requerido:
•[BOOTP].
•[DHCP].
14.Pulse [Guardar].
15.Pulse [Cerrar].
16.Pulse [Impresora de líneas TCP/IP].
17.Pulse [Activar].
18.Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botón [Número de puerto] e
introduzca el número de puerto deseado usando el teclado.
NOTA: Si bien es posible cambiar el número de puerto en el que la máquina aceptará
trabajos de impresión LPR, se recomienda que SÓLO haga esto con extremo cuidado
ya que la mayoría de las colas de impresión (spoolers) LPR están configuradas para
enviar trabajos al puerto prefijado, el 515.
19.Pulse [Guardar].
20.Pulse [HTTP].
21.Pulse [Activar].
22.Pulse [Guardar].
23.Pulse [Cerrar] tres veces.
Configuración de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet
de CentreWare
IPv4
1.Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de
la máquina en la barra de direcciones.
2.Pulse [Intro].
3.Haga clic en la ficha [Propiedades].
4.Haga clic en el enlace [Conectividad].
5.Haga clic en el enlace [Protocolos].
6.Seleccione [TCP/IP] en el árbol de directorios.
7.Asegúrese de que [IPv4] esté seleccionado. El Protocolo se mostrará como
[Activado].
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 363517
3 Instalación de red
NOTA: Si elimina la marca de la casilla de verificación de Protocolo activado, no podrá
acceder a Servicios de Internet. Entonces, deberá activar TCP/IP desde la interfaz de
usuario del dispositivo.
8.Introduzca un [Nombre del host] único para su máquina.
9.Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista
10.Si se ha seleccionado [Estática], escriba las direcciones IP correspondientes en
NOTA: Si se ha seleccionado el modo de resolución de dirección BOOTP o DHCP, no puede
cambiar la dirección IP, la máscara de subred o la puerta de enlace prefijada.
Nombre del dominio
11.Introduzca un [Nombre del dominio] válido.
Configuración DNS
12.Introduzca una dirección IP para el [Servidor DNS preferido]. Introduzca una
desplegable [Resolución de direcciones IP] o seleccione [Estática] para asignarle
una dirección IP estática a la máquina.
[Dirección IP del equipo],[Máscara de subred] y [Dirección puerta de enlace].
dirección IP para los [Servidores DNS alternativos 1] y [2].
13.Seleccione la casilla de verificación para activar el [Registro DNS dinámico].
NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es
necesario activar DDNS.
Conexión de red de configuración cero
14.Seleccione la casilla de verificación [Dirección autoasignada] para permitir que la
máquina se asigne a sí misma una dirección IP 169.254.x.x. Esta opción es útil
cuando el dispositivo no puede conectarse al servidor DHCP para obtener una
dirección IP.
15.Seleccione la casilla de verificación [Multidifusión de DNS] si desea que el
dispositivo realice consultas de DNS sobre la dirección IP de multidifusión. Esto es
esencial para que el protocolo Apple Bonjour asigne un nombre del host a una
dirección IP, que se utiliza para anunciar los servicios del dispositivo.
16.Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en [Aplicar] para aceptar
los cambios.
18Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
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