Xerox Phaser 3635MFP Systems Administrator Guide [es]

GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

Xerox Phaser 3635

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4260 i

Preparado y traducido por: Máquina GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

Xerox® y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países. La información que se presenta en este documento es correcta en el momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de

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ÍNDICE

1 Introducción.......................................................................................................................... 1

¿Quién debe usar esta guía? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Modelos de máquinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Xerox Phaser 3635 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Conexión de la máquina ...................................................................................................5

Puertos de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Puertos de interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Parte delantera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Parte posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Conexión inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Acceso del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configuración de las opciones de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Impresión de un informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Configuración de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cambiar la clave de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3 Instalación de red ............................................................................................................13

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuración de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de

Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Prueba de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

AppleTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Netware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 iii

ÍNDICE

Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

HP-UX Client (Versión 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuración de Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

CUPSde Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

LPR de Linux con printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

LPRng de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Comprobación de la versión de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Clonación de una máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Controladores de impresión...........................................................................................39

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Impresión LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Asegúrese de que la función Servicios de impresión para Unix esté habilitada . . . 39

Instalación del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impresión con AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Instalación del Controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impresión USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Configuración de su controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Configuración del controlador de impresión de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Comunicación bidireccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configuración manual del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

iv Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

ÍNDICE

Impresión TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Instale el Controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuración del controlador de impresión de Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Opciones del controlador de impresión: Activación/Desactivación de la Portada. . 60

En el controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

En la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

5 Exploración de red............................................................................................................61

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Activación de la función desde la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuración de un Depósito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Protocolo de transferencia de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Configuración de destinos de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración de nombres de archivo personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Nombres personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Paso opcional: Configure Opciones generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Destinos del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Campos de administración de documentos (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Paso opcional: creación de una plantilla nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Información adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Servidores de validación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Configuración de la ubicación del conjunto de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Gestión de plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

6 Almacenamiento de archivos....................................................................................... 79

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 v

ÍNDICE

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Uso de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Copia de trabajos en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Guardar en USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Imprimir un archivo desde la máquina (guardado en la unidad interna) . . . . . . . . . 81

Imprimir un archivo desde la máquina (guardado en la unidad USB) . . . . . . . . . . . 82

Información adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Uso de la sobrescritura de imágenes para sobrescribir la información de la

carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

7 E-mail.....................................................................................................................................83

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Direcciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Activación de E-mail en la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configuración de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuración de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Escanear a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Configuración de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Paso opcional: Configuración de libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 Configuración de LDAP y libretas de direcciones...................................................89

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Configuración de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Comprobación de las opciones de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Creación de una libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Adición de una dirección nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Exportar libreta de direcciones local a archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Prueba de la libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Creación de una libreta de direcciones de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Agregue una dirección de la libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Creación de una dirección nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Prueba de la libreta de direcciones de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

vi Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

ÍNDICE

9 Fax de servidor................................................................................................................... 97

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Fax de servidor y Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Inserte la llave de activación de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Activación de Fax de servidor desde la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Configuración de un depósito de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Protocolo de transferencia de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Paso opcional: configuración de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Prueba del Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

10 Fax interno........................................................................................................................105

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Fax de servidor y Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Activación de Fax interno desde la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Prueba del Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Reenviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Reenviar a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Imprimir copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

11 Fax de LAN........................................................................................................................109

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Activación de Fax de LAN (controladores de impresión de Windows) . . . . . . . . . . . 110

Configuración automática del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Configuración manual del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Uso de la función. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Usuarios de Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Adición de un destinatario de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Adición de un destinatario desde Directorio telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Configuración de una Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Configuración de Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 vii

ÍNDICE

Configuración de preferencias del directorio telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Preferencias del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

12 Contabilidad de red .......................................................................................................115

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Inserción de la llave de activación de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Activación de Contabilidad de red desde la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Configuración de Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Comprobación de que Contabilidad de red está activada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Activación de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Activación de contabilidad de red en el controlador de impresión . . . . . . . . . 118

Win 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Win XP o Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Prueba de contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

13 Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................... 121

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Activación de Contabilidad estándar de Xerox en Servicios de Internet de

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Activación de Contabilidad contabilidad estándar de Xerox desde la

máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Activación de Contabilidad estándar de Xerox en el controlador de

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Cree una Cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Creación de una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Adición de usuarios a una cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Defina Límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Opciones de Límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Sobrepaso de Límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utilización de Contabilidad estándar de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Paso opcional: creación de una cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ejemplo de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Adición de usuarios a la cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Paso opcional: restablecimiento de los límites de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Para un usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Para todas las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Paso opcional: impresión de un informe de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Paso opcional: copia de las opciones y clonación en otra máquina . . . . . . . . . . . . . 131

Cree archivo de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

viii Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

ÍNDICE

Clonar opciones en otra máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

14 SMart eSolutions ............................................................................................................133

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Información sobre SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Configuración del asistente de contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Asistente de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

15 Seguridad..........................................................................................................................137

Seguridad en Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Autenticación estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Autenticación abierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Autenticación de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Acceso de invitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Autenticación y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Tipo de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Configuración de Autenticación de red - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . . . . . 139

Configuración de Autenticación de red - Kerberos (Windows ADS) . . . . . . . . . 140

Configure Autenticación de red - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Configuración de Autenticación de red - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de Autentificación de red - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la máquina . . . . . . . 143

Configuración de Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Creación de cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Compruebe que se ha activado la Autenticación local en la máquina . . . . . . . . . . 145

Autenticación de 802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Activación de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Activación de 802.1X mediante Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . .146

Seguridad de sobrescritura de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Sobrescritura de imágenes bajo demanda (ODIO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Uso de la función Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la máquina . . . . 149

Utilización de la función en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Sobrescritura de imágenes bajo demanda programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 ix

ÍNDICE

Filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en

las que se confía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Sobrescritura de imágenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Activación de IIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Prueba de sobrescritura de imágenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Error de sobrescritura de imágenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Activación del filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Activación y descarga del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Visualización del archivo Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Acceso a la pantalla de gestión de certificados digitales del equipo . . . . . . . . . . . . 160

Creación de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de

certificación confiable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Activación de HTTP (SSL) seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

16 Xerox Secure Access ......................................................................................................165

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Contabilidad y acceso seguro de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Configuración de Xerox Secure Access en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Acceso a la página Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Configuración de Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Comprobación de dirección de configuración del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Utilización de Acceso seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS).......................................................169

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Activación de HTTP en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Acceso a CWIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Botón de configuración prefijada de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Reinicio de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Facturación y contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

x Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

ÍNDICE

Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Configuración de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Opciones (PDF) Formato de documento portátil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Gestión de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Notificación de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Alertas generales del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Para editar los detalles de contacto de asistencia del administrador o de Xerox . 179

18 Actualización de software...........................................................................................181

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

¿Cuándo debo actualizar el software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

¿Cómo puedo llevar a cabo la actualización del software? . . . . . . . . . . . . . . . . 181

1. Actualización manual utilizando Servicios de Internet CentreWare . . . . . . . . . . 181

2. Actualización manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . 182

3. Actualización manual utilizando Envío de archivo impreso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Actualización manual utilizando Servicios de Internet de CentreWare . . . . . 182

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Actualización manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . 183

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

19 Solución de problemas .................................................................................................185

Procedimiento de solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Conectividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Almacenamiento de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Apéndice A .............................................................................................................................. 199

Conectividad inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Red inalámbrica 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Adaptador inalámbrico 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Base de información de administración (MIB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Activar/Desactivar los valores del temporizador de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . 200

En la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 xi

ÍNDICE

xii Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

1 INTRODUCCIÓN

BIENVENIDO a la familia de productos Xerox WorkCentre.

¿Quién debe usar esta guía?

Esta guía se ha escrito para los administradores de sistemas que deben instalar, configurar y administrar impresoras y otros servicios en la red.

Para utilizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, los administradores de sistemas deben tener experiencia de trabajo con entornos de red y poseer derechos de red como Supervisor, Administrador, Operador de cuenta u otros equivalentes. También deben tener conocimientos sobre cómo crear y administrar cuentas de usuario de red.

Modelos de máquinas

Xerox Phaser 3635 es capaz de realizar operaciones de copia, envío de fax, impresión y escaneado. Las características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo que haya adquirido:

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 1

1Introducción

Xerox Phaser 3635

La máquina puede escanear a un dispositivo USB o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo.

Cuenta también con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial. Además, es capaz de copiar e imprimir a 2 caras.

Alimentador de

documentos de 50 hojas

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Estándar Estándar

(DADF)

Bandeja de papel 1

y bandeja especial

Copia digital Estándar Estándar

Impresión en red Estándar Estándar

Exploración de red Estándar Estándar

Escanear a correo

electrónico

Fax interno -Estándar

Unidad USB Estándar Estándar

Configuración de la

memoria de 250 MB

Bandeja de papel 2 de

500 hojas

Base Opción Opción

Estándar Estándar

Opción Opción

Interfaz de otro

fabricante

2 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Opción Opción

Descripción general del panel de control

Estado del

trabajo

Idioma

Servicios

Estado de la

máquina

Página de inicio de servicios

Visor y pantalla táctil

Conexión/

Desconexión

Pausa de

marcación

Ayuda

Corrección

Interrupc ión de impresión

Teclado

numérico

Alimentación

Cancelar todo

Parar

Comenzar

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 3

1Introducción

4 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

2 CONEXIÓN DE LA MÁQUINA

En este capítulo se explica cómo conectar su máquina a una red y configurar las opciones de Ethernet.

Puertos de conexión

Vista frontal

Puerto USB

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 5

2Conexión de la máquina

Vista posterior

Puerto de interfaz de otro fabricante

Ranura del lector de tarjetas para llave de activación de funciones

Interruptor de

encendido

Conexión del cable

de alimentación

Puertos de interfaz

Parte delantera

Puerto USB 2.0

Puerto USB de tipo A

Puerto Ethernet

Puerto de teléfono

Puerto externo

Este puerto se proporciona para conectar una unidad flash USB y se usa como un puerto de entrada para imprimir trabajos, guardarlos y realizar una actualización de software.

6 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Parte posterior

Puertos de conexión

Puerto para línea de teléfono

Este puerto se utiliza para conectar la máquina directamente a la línea del fax.

Puerto externo

Este puerto se usa para conectar auriculares a la máquina.

Puerto USB 2.0

Este puerto se utiliza para imprimir directamente y el Técnico de Servicio lo utiliza para diagnosticar problemas.

Puerto Ethernet de 10/100 Mbps

La máquina es compatible con SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP, SNMP, DDNS y Port9100. Admite el conector Ethernet como función estándar.

Hay cinco opciones de intertaz de Ethernet disponibles en la pantalla táctil: Auto, 100 Mbps dúplex, 100 Mbps semidúplex, 10 Mbps dúplex y 10 Mbps semiduplex. Cuando se selecciona [Auto] la máquina detecta automáticamente la velocidad de comunicación cuando se enciende y ajusta sus valores.

Los protocolos AppleTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse automáticamente en función del protocolo de transmisión que se haya aplicado.

Lector de tarjetas para llave de activación de funciones

La llave de activación de funciones permite instalar completamente ciertas funciones o servicios, como el fax.

Puerto de interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI)

Este puerto permite conectar un dispositivo FDI de otro fabricante a la máquina. Los FDI son dispositivos de acceso y contabilidad, como contadores, lectores de tarjetas o dispositivos que funcionan con monedas.

Conexión inicial

Siga estos pasos para conectar físicamente la máquina a la red:

1. Conecte el cable de alimentación.

2. Conecte el cable Ethernet.

Asegúrese de que la máquina esté conectada a una fuente de alimentación eléctrica adecuada y que el cable de alimentación esté enchufado a una toma de corriente.

Conecte un extremo del cable 10/100 BaseT Ethernet al puerto Ethernet en la parte posterior de la máquina y el otro extremo al puerto de red.

3. Encienda la máquina.

El botón de encendido/apagado está situado en la parte posterior de la máquina.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 7

2Conexión de la máquina

4. Complete los pasos del asistente para la instalación.

Cuando se enciende la máquina por primera vez, se ejecuta el Asistente para la instalación.

Acceso del administrador

El botón <Conexión/Desconexión> proporciona acceso al área de herramientas del administrador. Se requiere acceso del administrador para cambiar opciones tales como información de la red en el dispositivo.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> del panel de control.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

Configuración de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet detectará automáticamente la velocidad de la red. La máquina admite velocidades de concentrador/conmutador de:

• Auto

• 10 Mbps dúplex

• 100 Mbps dúplex

• 10 Mbps semidúplex

• 100 Mbps semidúplex

Establezca en el dispositivo Xerox la misma velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador.

Velocidad Opciones de la máquina

10HD (semidúplex) 10HD o Auto

100HD 100HD o Auto

10FD (Dúplex) 10FD

100FD 100FD

Auto Auto

Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

8 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Soporte].

10. Seleccione la Velocidad que coincida con la velocidad fijada en su concentrador o

interruptor.

11. Pulse [Guardar].

12. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

13. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Impresión de un informe de configuración

Siga estos pasos para imprimir un informe de configuración:

Servicios de Internet de CentreWare

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.

2. Pulse la ficha [Páginas de información].

3. Pulse [Configuración del sistema].

4. Pulse [Imprimir].

5. Pulse [Cerrar].

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es la aplicación de servidor HTTP integrado que reside en la máquina. Servicios de Internet permite a los administradores cambiar en el dispositivo los valores de la red y del sistema, cómodamente desde sus escritorios.

Muchas funciones disponibles en la máquina se deberán configurar en la máquina y en Servicios de Internet de CentreWare.

Muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet requieren el Nombre de usuario y la clave del administrador. El Nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es

1111.

Configuración del sistema

Para utilizar los Servicios de Internet de CentreWare, debe habilitar tanto TCP/IP como HTTP en la máquina. ConsulteConfiguración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina en la página 14, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina en la página 16, o bien, Configuración de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare en la página 17.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 9

2Conexión de la máquina

Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare.

Para ver la pantalla [Bienvenido a los Servicios de Internet]:

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro] o haga clic en el botón [Ir a]. Por ejemplo:

Configuración de HTTP

La pantalla Servicios de Internet HTTP permite al administrador del sistema especificar los valores de las funciones de Espera para mantener activa, Máximo de conexiones, Número de puerto y HTTP protegido (SSL).

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Haga clic en el enlace [HTTP].

7. La opción [Espera para mantener activa] determina cuánto tiempo esperará la

máquina la respuesta de un usuario conectado a los Servicios de Internet antes de finalizar la conexión. Introduzca la cantidad necesaria de segundos (1 - 60) en el cuadro de entrada [Espera para mantener activa].

NOTA: Por lo general, si el usuario está conectado mucho tiempo tiende a hacer más

lentas y más problemáticas las conexiones. La función Espera para mantener activa, controla la cantidad de segundos que las conexiones permanecen abiertas desde el lado del servidor HTTP sin que ninguna solicitud del cliente llegue al servidor.

8. El valor [Máximas conexiones] es la cantidad máxima de conexiones simultáneas a

Servicios de Internet que pueden producirse en un momento dado. En el cuadro de entrada [Máximas conexiones], introduzca un número comprendido entre 8 y 32 para indicar la cantidad máxima de clientes que pueden estar conectados (por ejemplo, con conectores abiertos) al servidor HTTP.

9. Si es necesario, introduzca el [Número de puerto] HTTP. El valor prefijado es 80.

10. Seleccione la opción [Se requiere SSL] como [Modo de seguridad HTTP].

NOTA: La máquina debe tener configurado un certificado digital para activar HTTP

protegido; consulte Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confía en el capítulo Seguridad en la página 159.

11. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

10 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

12. Si aparece un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación, haga clic en el

botón [Aceptar].

Cambiar la clave de administrador

Se recomienda cambiar la clave de administrador prefijada a una clave más segura para no poner en peligro este dispositivo de Xerox.

Para cambiar la clave del administrador:

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Mantenimiento].

5. Haga clic en el enlace [Contraseña de administrador].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

6. Introduzca una nueva clave numérica en el área [Nueva contraseña del

administrador].

Servicios de Internet de CentreWare

IMPORTANTE: No olvide de la clave o podría quedarse completamente desconectado del sistema y necesitaría la asistencia de un técnico de servicio.

7. Haga clic en [Aplicar].

8. Si aparece un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación, haga clic en el

botón [Aceptar].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 11

2Conexión de la máquina

12 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

3 INSTALACIÓN DE RED

En este capítulo se describe cómo configurar la máquina para que funcione en los entornos siguientes:

• TCP/IP en la página 13

• AppleTalk en la página 21

• Netware en la página 22

TCP/IP

En estas instrucciones se muestra cómo configurar lo siguiente mediante Servicios de Internet de CentreWare:

• TCP/IP v4 y v6

• Nombre del dominio

• DNS

• Conexión de red de configuración cero

Este dispositivo es compatible con TCP/IP versiones 4 y 6. Se puede utilizar IPv6 en vez de IPv4 o además de este.

Las opciones de IPv4 se pueden configurar directamente en la interfaz de usuario del dispositivo o remotamente con un navegador web a través de Servicios de Internet. IPv6 solo se puede configurar mediante Servicios de Internet. Para configurar las opciones de TCP/IP mediante Servicios de Internet de CentreWare, Consulte Configuración de las

opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare en la página 17.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 13

3 Instalación de red

Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

3. Dirección IP estática para la máquina.

4. Dirección de máscara de subred para la máquina.

5. Dirección de puerta de enlace para la máquina.

6. Nombre de host para la máquina.

Procedimiento

Introduzca una dirección IP estática

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Configuración de la red].

10. Pulse [Opciones TCP/IP].

11. Pulse [Configuración de TCP/IP].

12. Pulse [Direccionamiento dinámico].

13. Pulse [Desactivado] para desactivar DHCP.

14. Pulse [Guardar].

15. Seleccione [Nombre/Dirección].

16. En el encabezamiento de [Dirección IP], pulse cada botón de octeto de la dirección

IP por vez antes de introducir los números en el teclado.

17. Pulse [Nombre de host]. Escriba el nombre del host EXACTAMENTE como quiere que

aparezca, en mayúsculas o minúsculas. Para tener acceso a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.

18. Pulse [Guardar].

14 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

TCP/IP

19. Pulse [Subred y puerta de acceso].

20. Pulse cada botón de octeto de la Dirección de subred por vez antes de introducir los

números en el teclado.

21. Repita el proceso con la dirección IP de la puerta de acceso. Al finalizar, pulse el

botón [Guardar] para registrar los cambios y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

22. Pulse [Cerrar]. La dirección de difusión se calcula automáticamente.

23. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP].

24. Pulse [Activar].

25. Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botón [Número de puerto] e

introduzca el Número de puerto deseado usando el teclado.

PRECAUCIÓN: Si bien es posible cambiar el número de puerto en el que la

máquina aceptará trabajos de impresión LPR, se recomienda que haga esto con extremo cuidado ya que la mayoría de las colas (spoolers) LPR están configuradas para enviar trabajos al puerto prefijado de 515.

26. Pulse [Guardar].

27. Pulse [HTTP] y asegúrese de que diga Activado. De lo contrario, pulse [Activar].

28. Pulse [Guardar].

Configuración de DNS/DDNS

29. Pulse [Configuración de TCP/IP].

30. Pulse [Configuración DNS]. Si el protocolo TCP/IP no está activado (gris pálido), no

se podrá seleccionar.

31. Pulse el botón [Nombre del dominio].

32. Pulse el botón [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el

nombre nuevo.

33. Pulse [Guardar].

34. Pulse [Cerrar].

35. Pulse [Servidor DNS preferido].

36. Pulse cada botón octeto de la Dirección IP de servidor DNS por vez antes de

introducir los números en el teclado.

37. Pulse [Servidores DNS alternativos] (si fuera necesario).

38. Pulse cada botón octeto de la Dirección(es) IP de servidor DNS por vez antes de

introducir los números en el teclado.

NOTA: Si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará

disponible como un resumen de funciones.

39. Pulse [Guardar].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 15

3 Instalación de red

Activación de registro DNS dinámico

NOTA: Si su servidor DNS no acepta actualizaciones dinámicas, no tiene que activar esta

función.

40. Pulse [Registro DNS dinámico].

41. Haga clic en [Activar] y [Guardar].

42. Pulse [Cerrar].

43. Siga los pasos de Capítulo 4, Impresión LPR, Instalación del controlador de impresión

en la página 41.

Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

Procedimiento

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. El servidor DHCP o BOOTP debe estar disponible en la red.

3. La máquina debe estar conectada a la red a través del cable Ethernet.

Instalación a través de DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

La máquina activa DHCP automáticamente. Si la máquina está conectada a la red, los datos de TCP/IP se configurarán cuando se conecte la máquina y no será necesaria ninguna otra configuración.

1. Imprima un informe de configuración para verificar que la información se haya

asignado correctamente.

Instalación a través de BOOTP o DHCP

Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red con el cable Ethernet.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

16 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

TCP/IP

9. Pulse [Configuración de la red].

10. Pulse [Opciones TCP/IP].

11. Pulse [Configuración de TCP/IP].

12. Pulse [Direccionamiento dinámico]. DHCP estará seleccionado automáticamente.

13. Seleccione el método de direccionamiento dinámico requerido:

• [BOOTP].

• [DHCP].

14. Pulse [Guardar].

15. Pulse [Cerrar].

16. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP].

17. Pulse [Activar].

18. Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botón [Número de puerto] e

introduzca el número de puerto deseado usando el teclado.

NOTA: Si bien es posible cambiar el número de puerto en el que la máquina aceptará

trabajos de impresión LPR, se recomienda que SÓLO haga esto con extremo cuidado ya que la mayoría de las colas de impresión (spoolers) LPR están configuradas para enviar trabajos al puerto prefijado, el 515.

19. Pulse [Guardar].

20. Pulse [HTTP].

21. Pulse [Activar].

22. Pulse [Guardar].

23. Pulse [Cerrar] tres veces.

Configuración de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare

IPv4

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [TCP/IP] en el árbol de directorios.

7. Asegúrese de que [IPv4] esté seleccionado. El Protocolo se mostrará como

[Activado].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 17

3 Instalación de red

NOTA: Si elimina la marca de la casilla de verificación de Protocolo activado, no podrá

acceder a Servicios de Internet. Entonces, deberá activar TCP/IP desde la interfaz de usuario del dispositivo.

8. Introduzca un [Nombre del host] único para su máquina.

9. Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista

10. Si se ha seleccionado [Estática], escriba las direcciones IP correspondientes en

NOTA: Si se ha seleccionado el modo de resolución de dirección BOOTP o DHCP, no puede

cambiar la dirección IP, la máscara de subred o la puerta de enlace prefijada.

Nombre del dominio

11. Introduzca un [Nombre del dominio] válido.

Configuración DNS

12. Introduzca una dirección IP para el [Servidor DNS preferido]. Introduzca una

desplegable [Resolución de direcciones IP] o seleccione [Estática] para asignarle una dirección IP estática a la máquina.

[Dirección IP del equipo],[Máscara de subred] y [Dirección puerta de enlace].

dirección IP para los [Servidores DNS alternativos 1] y [2].

13. Seleccione la casilla de verificación para activar el [Registro DNS dinámico].

NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es

necesario activar DDNS.

Conexión de red de configuración cero

14. Seleccione la casilla de verificación [Dirección autoasignada] para permitir que la

máquina se asigne a sí misma una dirección IP 169.254.x.x. Esta opción es útil cuando el dispositivo no puede conectarse al servidor DHCP para obtener una dirección IP.

15. Seleccione la casilla de verificación [Multidifusión de DNS] si desea que el

dispositivo realice consultas de DNS sobre la dirección IP de multidifusión. Esto es esencial para que el protocolo Apple Bonjour asigne un nombre del host a una dirección IP, que se utiliza para anunciar los servicios del dispositivo.

16. Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en [Aplicar] para aceptar

los cambios.

18 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

IPv6

TCP/IP

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [TCP/IP] en el árbol de directorios.

7. Desplácese hacia la parte inferior de la página hasta llegar a la sección TCP/IPv6 y,

para activar el Protocolo, haga clic en la casilla de verificación [Activado].

Direcciones sin estado

La dirección de enlace local se rellena automáticamente.

8. El nombre del host se rellena cuando se configura en la pantalla de IPv4. Si cambió el

nombre del host aquí, también se cambiará en IPv4.

9. Introduzca el [Nombre del dominio] correspondiente.

Opciones del protocolo de configuración de host dinámico (DHCPv6) predeterminado

Cuando se enciende, el dispositivo configura la dirección DHCPv6 automáticamente. Esto se utiliza para el descubrimiento de vecinos y la resolución de direcciones en la subred local IPv6.

Sin embargo, se puede elegir usar la configuración manual, automática o una combinación de ambas.

10. Seleccione una de las siguientes opciones:

• [Utilice DHCP como dirigido por un enrutador] : esta opción es completamente

automática. Se obtendrá la dirección DHCPv6 y se mostrará en la pantalla.

• [Siempre activar DHCP] : esta opción es completamente automática. Se

obtendrá la dirección DHCPv6 y se mostrará en la pantalla.

• [No utilizar nunca DHCP] cuando seleccione esta opción, debe configurar las

opciones de dirección manual y el DNS por separado.

Opciones de dirección manual

Se puede configurar este dispositivo con 4 direcciones IPv6 manuales como máximo.

11. Si es preciso, haga clic en la casilla de verificación [Activado] para activar Dirección

manual.

12. El Prejifo de enrutador se deriva de los anuncios del encaminador. Seleccione un

prefijo de la dirección del enrutador de la lista suministrada en el menú [Prefijo de enrutador]. Haga clic en [Agregar] para rellenar el prefijo para la introducción manual de la dirección.

13. Introduzca la dirección IPv6 manual (interfaz de ID) para anexar el prefijo del

enrutador.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 19

3 Instalación de red

DNSv6

14. Introduzca un [Nombre de dominio IPv6] válido.

15. Introduzca una dirección IP para el [Dirección de servidor primaria DNSv6].

16. Seleccione la casilla de verificación para activar el [Registro del DNSv6 dinámico].

NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es

necesario activar DDNS.

17. Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en el botón [Aplicar] para

Prueba de acceso

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la Dirección TCP/IP en

Introduzca una dirección IP para el [Dirección de servidor secundario DNSv6].

guardar los cambios.

la barra de direcciones escribiendo “http://” seguido de la dirección de Internet de la máquina. Luego pulse la tecla <Intro> en el teclado.

Si utiliza el nombre del dominio para especificar la máquina, utilice el formato siguiente.

http://mihost.ejemplo.com

Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los formatos siguientes según la configuración de la máquina. El formato IPv6 sólo es válido para Windows Vista. La dirección IPv6 debe incluirse entre corchetes.

IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]

NOTA: Si ha cambiado el número de puerto prefijado “80”, agregue el número a la

dirección de Internet como se indica a continuación. En los siguientes ejemplos, el número de puerto es 8080.

Nombre del dominio: http://mihost.ejemplo.com:8080 IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080

2. Verifique que aparece la página de inicio de Servicios de Internet de CentreWare.

El proceso de instalación de Servicios de Internet de CentreWare se ha completado.

NOTA: Si está activada la función Contabilidad, quizá sea necesario introducir también la

ID de usuario y la clave (si se ha establecido una).

NOTA: Si el acceso a Servicios de Internet de CentreWare está cifrado, introduzca “https://”

seguido de la dirección de Internet, en lugar de “http://”.

DHCP/DDNS:

• Liberar registro: permite liberar los recursos DHCP cuando la máquina se está

apagando. Se trata de un elemento de sólo lectura y muestra “Activado”.

20 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Conexión de red de configuración cero:

• Dirección autoasignada (IPv4): asigna una dirección IPv4 sin utilizar el servidor

DHCP. La casilla de verificación está seleccionada cuando [Resolución de direcciones IP] se ha definido como [Autonet]. Se trata de un elemento de sólo lectura.

• Dirección autoasignada (IPv6): muestra "Activada". Se trata de un elemento de

sólo lectura.

AppleTalk

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red AppleTalk operativa existente.

2. El nombre AppleTalk que desea asignarle a la impresora.

3. La zona AppleTalk (si se usa) en la que residirá la impresora.

AppleTalk

Procedimiento

Configuración de AppleTalk en la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Configuración de la red].

10. Pulse [AppleTalk].

11. Pulse [Protocolos].

12. Pulse [Activar].

13. Pulse [Guardar].

14. Pulse [Nombre y zona]

15. Pulse [Nombre de la impresora].

16. Introduzca el nombre utilizando el teclado en la pantalla táctil. Al finalizar, pulse

[Guardar].

17. Pulse [Nombre de la zona].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 21

3 Instalación de red

18. Introduzca el nombre del área deseado mediante la pantalla táctil (el valor prefijado

19. Pulse [Guardar].

20. Pulse [Cerrar] tres veces.

Netware

NDPS/NEPS

Novell® Distributed Print Services (NDPS)/Novell® Enterprise Print Services (NEPS) permiten a los administradores gestionar de forma centralizada recursos de impresión desde cualquier lugar de la red.

La solución NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchos de los modelos de impresoras de Xerox.

En www.xerox.com puede consultar procedimientos de instalación y descargar la Solución NDPS de Xerox.

de la impresora es *, lo que significa que la impresora aparecerá en la zona TODOS). Pulse el botón [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el nombre nuevo.

NWAdmin

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red NetWare operativa existente.

2. Conéctese con un árbol/servidor de archivos NetWare como

Supervisor/Administrador u obtenga privilegios equivalentes.

3. Compruebe que la máquina esté conectada a la red a través de un cable Ethernet.

4. Configure un objeto de servidor de impresión usando NWADMIN. Consulte la

documentación provista por Novell para llevar a cabo esta tarea. Registre con precisión (mayúsculas, minúsculas, puntos) el árbol NDS, el nombre del contexto NDS, el tipo de estructura, el nombre del servidor de impresión y la clave de acceso del servidor de impresión asignados. Si la impresora va a manipular colas de impresión en múltiples servidores de archivos, el nombre y la clave de acceso del servidor de impresión deben ser los mismos en todos los servidores de archivos.

22 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Procedimiento

Netware

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Configuración de la red].

10. Seleccione [NetWare].

11. Pulse [Protocolos].

12. Pulse [Activar].

13. Pulse [Guardar].

14. Pulse [Tipo de estructura].

15. Seleccione el tipo de estructura mediante los botones correspondientes y pulse

[Guardar].

16. Pulse [Configuración de NDS].

17. Pulse [Contexto del nombre].

18. Aparecerá un nombre prefijado.

Novell sugiere utilizar nombres completos al introducir información de Contexto del nombre y Árbol de servicio de directorio, por ejemplo:

cn=nombre_contexto.ou=organización.o=compañía.c=país..

19. Pulse [abc] para cambiar entre caracteres en mayúsculas y en minúsculas.

20. Al finalizar, pulse [Guardar].

21. Pulse [Árbol de servicio de directorio].

22. Introduzca un árbol de directorio y un contexto para la máquina en Árbol NDS (TM) y

Contexto NDS (TM)

. Al finalizar, pulse [Guardar] dos veces para aceptar los cambios.

23. Pulse [Servidor de impresión].

24. Pulse [Nombre del servidor de impresión] y utilice el teclado de la pantalla táctil

para introducir el nombre que le ha asignado al servidor de impresión. Al finalizar, pulse [Guardar].

25. Pulse [Clave del servidor de impresión]. Utilice el teclado de la pantalla táctil para

introducir la clave del servidor de impresión que registró al configurar el servidor de impresión y pulse [Guardar].

26. Pulse de nuevo [Guardar] para salir de la pantalla del [Servidor de impresión] y

guardar los cambios.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 23

3 Instalación de red

27. Paso opcional:

• Si desea cambiar la frecuencia de SAP o el intervalo de sondeo que desea para

su impresora, o configurar el Servidor de archivos primario, pulse [Frecuencias].

• Seleccione el cuadro situado bajo [Intervalo de sondeo] e introduzca el número

que desee con el teclado. Se recomienda utilizar los valores prefijados. Al finalizar, pulse [Guardar].

• Seleccione el valor que desee para [Frecuencia de SAP] con los botones de

flecha.

• Pulse de nuevo [Guardar].

28. Pulse [Cerrar] tres veces.

Unix

HP-UX Client (Versión 10.x)

Las estaciones de trabajo HP-UX requieren pasos de instalación especiales para comunicarse con la máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que HP-UX es una impresora UNIX de tipo System V.

IMPORTANTE: Todos los comandos UNIX distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo tanto, introduzca los comandos tal y como se han escrito.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

3. Dirección IP estática para la máquina.

4. Dirección de máscara de subred para la máquina.

5. Dirección de puerta de enlace para la máquina.

6. Nombre de host para la máquina.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

24 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Configuración de Client

1. Agregue el Nombre de Host de la máquina al archivo etc/hosts en la estación de

trabajo HP-UX.

2. Asegúrese de que puede enviar un comando ping a la máquina desde la estación de

trabajo HP-UX.

3. Use el método de interfaz de usuario gráfica (GUI) o el método TTY de esta

manera:

Método de interfaz de usuario gráfica (GUI)

1. Abra una ventana de [interfaz de comandos] en el escritorio.

2. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

3. Escriba sam para iniciar el System Administrator Manager (SAM) (gestor de

administración del sistema).

4. Haga clic en el icono [Printers and Plotters] (impresoras y trazadores).

5. Haga clic en el spooler [lp].

6. Haga clic en [Printers and Plotters] (impresoras y trazadores).

Unix

7. Haga clic en [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (acciones: agregar

impresora/trazador remoto...).

8. Introduzca la siguiente información en el formulario [Add Remote Printer/Plotter]

(agregar impresora/trazador remoto): a) Nombre de la impresora: nombre de la impresora.

Donde printer name es el nombre de la cola que se está creando.

b) Remote System Name: (nombre del sistema remoto) nombre del host.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

c) Haga clic en [Remote Printer is on a BSD System] (la impresora remota está en

un sistema BSD).

d) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

9. Pulse [Yes] (sí) en la pantalla [Configure HP UX Printers Subpanel] (Subpanel para

configurar impresoras HP UX). Esta pantalla puede estar oculta bajo el formulario [Add Remote Printer/Plotter] (agregar impresora/trazador remoto).

10. Haga clic en [File: Exit] (archivo: salir).

11. Haga clic en [File: Exit Sam] (archivo: salir de Sam).

12. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User

(superusuario).

13. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].

14. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 25

3 Instalación de red

Método tty

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.

3. Escriba lpshut para parar el servicio de impresión.

4. Cree la cola de impresión escribiendo (en la misma línea de comando):

5. Escriba lpsched para comenzar el servicio de impresión.

6. Escriba activar queuename (nombredelacola) para activar la cola e imprimir en la

7. Escriba accept queuename (aceptar nombredelacola) para la cola que aceptará

8. Escriba Exit (salir) para salir del shell Bourne.

lpadmin -pnombredelacola> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 orc -ormnombredelhost -orplp

Donde queuename (nombrecola) es el nombre de la cola de impresión que se está creando y hostname (nombredelhost) es el nombre del host de la máquina.

máquina.

trabajos desde la estación de trabajo HP-UX.

9. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario).

10. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].

11. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Solaris 2.x

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

3. Dirección IP estática para la máquina.

4. Dirección de máscara de subred para la máquina.

5. Dirección de puerta de enlace para la máquina.

6. Nombre del host para la máquina.

26 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Procedimiento

Unix

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Configuración de Client

1. Agregue el Nombre de host de la impresora de la máquina al archivo etc/hosts.

2. Asegúrese de que puede ejecutar un comando ping a la máquina.

3. Use el método de interfaz de usuario gráfica (GUI) o el método TTY del siguiente

modo:

Método GUI

1. Abra una ventana de comandos en el escritorio.

2. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

3. Escriba admintool para ejecutar la herramienta del administrador del sistema

(System Administrator Tool).

4. Seleccione [Browse:Printers] (examinar:impresoras).

5. Seleccione [Edit:Add:Access to Printer...] (editar:agregar:acceso a la impresora...).

6. Introduzca la siguiente información en el formulario [Access to Remote Printer]

(acceso a impresora remota): a) [Nombre de impresora: queuename (nombredecola).

Siendo nombredecola el nombre de la cola que se está creando.

b) Servidor de impresión: hostname (nombredelhost).

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

7. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.

8. Escriba el comando: [lpadmin -p queuename -s hostname!lp] para modificar el

nombre de la cola remota.

9. Escriba Salir para salir del shell Bourne.

10. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario).

11. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

lp -d queuename

/etc/hosts.

12. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 27

3 Instalación de red

Método tty

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.

3. Defina la máquina como una impresora tipo BSD, introduciendo el comando:

4. Cree la cola introduciendo el comando:

5. Escriba Salir para salir del shell Bourne.

6. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario).

7. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

8. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

lpsystem -t bsd hostname Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

lpadmin -p queuename -s hostname -T unknown -I any

Donde queuename es el nombre de la cola que se está creando.

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].

SCO

Las estaciones de trabajo SCO UNIX requieren pasos de instalación especiales para comunicarse con la máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que SCO es una impresora UNIX de tipo System V.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

3. Dirección IP estática para la máquina.

4. Dirección de máscara de subred para la máquina.

5. Dirección de puerta de enlace para la máquina.

6. Nombre del host para la máquina.

28 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Procedimiento

Unix

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Configuración de Client

1. Agregue el nombre del host de la máquina al archivo etc/hosts de la estación de

trabajo SCO.

2. Asegúrese de que puede ejecutar un comando ping a la máquina desde la estación

de trabajo SCO. Lleve a cabo los siguientes pasos para crear una cola de impresión de la máquina en una estación de trabajo SCO UNIX, usando el método de interfaz de usuario gráfica o el método TTY.

Método GUI

1. Inicie una sesión como root.

2. Desde el escritorio principal, seleccione los iconos: [System Administration: Printers:

Printer Manager] (administración del sistema: impresoras: administrador de impresora).

3. Haga clic en [Printer: Add Remote: UNIX...] (impresora: agregar remota: UNIX...).

4. Introduzca la siguiente información en el formulario [Add Remote UNIX Printer]

(agregar la impresora remota UNIX): a) Host: hostname.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

b) Printer: nombre de la cola que se está creando.

Por ejemplo: dc xxxq.

c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

5. Haga clic en [Aceptar] y cierre la ventana [Message] (mensaje).

6. Haga clic en [Host:Exit] (host: salir).

7. Haga clic en [File: Close this directory] (archivo: cerrar este directorio).

8. Haga clic en [File: Close this directory] (archivo: cerrar este directorio).

9. Haga clic en [Save] (guardar) en la ventana [Warning Confirmation] (confirmación

de aviso).

10. Escriba Exit para desconectarse de la cuenta root.

11. Abra la ventana Unix.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 29

3 Instalación de red

Método tty

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Introduzca [rlpconf] para crear una impresora.

3. Introduzca la siguiente información:

4. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora remota que no

5. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora que no está

6. Haga clic en [Intro] para comenzar a agregar colas.

7. Escriba [q] para salir del programa rlconf.

a) Nombre de impresora: queuename b) Impresora remota: r c) Nombre de Host: hostname. d) Si la información se introdujo correctamente, introduzca y.

es SCO.

prefijada.

CUPSde Linux

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 14.

2. Sistema operativo Linux que admite printtool.

NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten printtool.

Procedimiento

1. Siga los pasos del Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

30 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Unix

Creación de la Cola de impresión

1. Asegúrese de que CUPS (Common UNIX Printing System) esté instalado y se haya

iniciado en el Client. NOTA: la versión más reciente de CUPS está disponible en cups.org.

2. Abra el navegador web en la estación de trabajo.

3. Introduzca http://127.0.0.1:631/impresoras en la barra de direcciones.

4. Pulse [Intro].

5. Haga clic en [Agregar impresora].

6. Aparecerá el cuadro de diálogo Authorization (autorización).

7. Introduzca root y la clave de root.

8. En la pantalla [Add New Printer] (agregar nueva impresora) introduzca un nombre

para la impresora.

9. Introduzca una ubicación y descripción para la impresora (opcional).

10. Haga clic en [Continuar].

11. En el menú [Device] (dispositivo), haga clic en [Protocolo de impresión en Internet].

12. Haga clic en [Continuar].

13. Introduzca ipp://hostname/ipp/printername.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina Xerox y printername es el nombre de la impresora de la máquina Xerox.

14. Haga clic en [Continuar].

15. Haga clic en [Xerox] en el menú [Make] (marca).

16. Haga clic en [Continuar].

17. Seleccione el controlador correcto en el menú [Driver].

18. Haga clic en [Continuar].

19. Aparece el mensaje Printer Added Successfully (impresora agregada con éxito).

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 31

3 Instalación de red

Direccionamiento dinámico

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 16.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando

la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 hasta el paso

38, y después regrese a esta página.

IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.

Creación de la Cola de impresión

2. Siga los pasos de Creación de la Cola de impresión en la página 32.

LPR de Linux con printtool

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 14.

2. Sistema operativo Linux que admita PrintTool.

NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten PrintTool.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Creación de la Cola de impresión

2. Conéctese, en Linux Client, como root en una terminal.

3. Escriba printtool.

4. Se iniciará Red Hat Linux Print System Manager (administrador de sistemas de

impresión Red Hat Linux).

5. Haga clic en [Add] (agregar).

6. Aparecerá la ventana [Add a Printer Entry] (agregar una entrada de impresora).

32 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Unix

7. Haga clic en [Remote Unix (lpd) Queue] (cola Unix (lpd) remota).

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Aparecerá la ventana [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry] (editar entrada de cola

(lpd) Unix remota).

10. Introduzca el nombre de su Print Queue (cola de impresión) en el área [Names]

(nombres).

11. El directorio Spool es el directorio en el que se guardan los trabajos de impresión y es

un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresión al final de la ruta del subdirectorio.

12. Asegúrese de que el [File Limit] (límite de archivos) es 0.

13. En el área [Remote Host] (host remoto) introduzca la dirección IP de la máquina

Xerox.

14. En el área [Remote Queue] (cola remota), introduzca el Print Queue Name (nombre

de la cola de impresión) del paso 10.

15. NO haga clic en la opción [Input Filter] (filtro de entrada).

16. No cambie el valor prefijado de [[Suppress Headers] (suprimir cabeceras).

17. Haga clic en [Aceptar].

18. Ahora la impresora debería aparecer en la ventana Red Hat Linux Print System

Manager (administrador de sistemas de impresión Red Hat Linux). Haga clic en el menú [lpd].

19. Haga clic en [Restart lpd] (reiniciar lpd).

20. Haga clic en el menú [PrintTool].

21. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa.

22. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el

sistema de Client.

23. Edite y cree el archivo [/etc/hosts.lpd] para que incluya el sistema cliente.

Direccionamiento dinámico

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 16.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando

la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 hasta el paso

38, y después regrese a esta página.

IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 33

3 Instalación de red

Crear la cola de impresión

2. Siga los pasos de Creación de la Cola de impresión en la página 32.

LPRng de Linux

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 14.

2. Sistema operativo Linux que admita PrintTool.

NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten PrintTool.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Creación de la cola de impresión

1. Abra LPRngTool de Linux Client.

2. Haga clic en [Add] (agregar).

3. En el área [Names] (nombres), escriba un nombre para la cola de impresión.

4. El directorio de spool es el directorio en que se guardan los trabajos de impresión y es

un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresión al final de la ruta del subdirectorio.

5. En el área [Hostname/IP of Printer] (nombredelhost/IP de impresora) introduzca el

nombre de host o la dirección IP de la máquina Xerox.

6. Haga clic en [Aceptar].

7. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa.

8. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el

sistema de Client.

9. Edite y cree el archivo [/etc/hosts.lpd] para que incluya el sistema cliente.

34 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Direccionamiento dinámico

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 16.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando

la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 hasta el paso

38, y después regrese a esta página.

IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.

2. Siga los pasos de Creación de la cola de impresión.

Clonación

La clonación permite copiar las opciones y las plantillas de escaneado de una máquina y transferirlas a otra máquina con la misma versión de software instalada. Pueden clonarse grupos de opciones dependiendo de los servicios opcionales instalados en la máquina. Por ejemplo, las opciones de escaneado están disponibles para la clonación sólo si la función opcional Exploración de red ya está instalada en la máquina de origen. No es posible instalar un servicio a través del proceso de clonación.

Procedimiento

1. Verifique la versión de Software - para todas las máquinas implicadas en la

2. Clone una máquina - seleccione y guarde las funciones u opciones.

3. Instale el archivo de clonación en otra máquina - usando los servicios de Internet

clonación.

Se crea un archivo de clonación de configuración que se guarda con la extensión [.dlm] (módulo descargable).

de CentreWare. Las funciones y opciones se transfieren y aplican en la máquina receptora.

NOTA: Todas las máquinas implicadas en el procedimiento de clonación deben

contener la misma versión de software del sistema.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 35

3 Instalación de red

Comprobación de la versión de software

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en [Configuración general].

5. Haga clic en [Configuración].

6. Desplace el cursor hacia abajo y vea el área [Configuración de impresora].

7. Consulte la Versión de software del sistema. Compruebe que todas las máquinas

implicadas en el procedimiento de clonación contengan la misma versión de software del sistema.

NOTA: No cierre el navegador de web.

Clonación de una máquina

1. En el área [Configuración general] de servicios de Internet de CentreWare, haga clic

en [Clonación].

2. Seleccione una de las siguientes opciones de clonación:

a) Todas las funciones - NO quite la selección de ninguna casilla. b) Funciones específicas - anule la selección de las casillas junto a las funciones que

NO desea clonar.

3. Haga clic en [Clonar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

4. Aparecerá el enlace [Cloning.dlm]. Haga clic con el botón derecho del ratón en el

enlace y seleccione Guardar destino como.

5. Se abre un cuadro de diálogo donde se debe indicar un nombre y una ubicación para

el archivo clonado. Asegúrese de que la extensión sea [.dlm].

NOTA: Puede guardar el archivo de clonación en un ordenador portátil o PC.

6. Pulse [Guardar]. Ahora puede usar el archivo [.dlm] para clonar otras máquinas.

36 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo

NOTA: este procedimiento obliga a reiniciar la máquina. La máquina no estará disponible en la red durante varios minutos.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Clonación].

6. En el área [Instalar archivo de clonación], haga clic en el botón [Examinar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

7. Haga clic en el archivo de clonación [.dlm] ubicado en el ordenador portátil o PC.

8. Haga clic en [Abrir].

9. Haga clic en el botón [Instalar] para enviar el archivo a la máquina.

Clonación

La máquina no estará disponible en la red durante varios minutos.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 37

3 Instalación de red

38 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

4 CONTROLADORES DE IMPRESIÓN

Este capítulo explica cómo instalar los controladores de impresión en su equipo. Se abarcan las siguientes áreas:

• Impresión LPR en la página 39

• Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet) en la página 43

• Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) en la página 44

• Impresión con AppleTalk en la página 47

• Impresión USB (Windows XP/2000/2003) en la página 50

• Configuración de su controlador de impresión en la página 51

• Comunicación bidireccional en la página 54

• Configuración manual del controlador de impresión en la página 55

• Impresión TCP/IP (OSX) en la página 56

• Configuración del controlador de impresión de Apple Mac en la página 58

• UNIX en la página 59

• Opciones del controlador de impresión: Activación/Desactivación de la Portada en la

página 60

Impresión en Windows

Impresión LPR

Asegúrese de que la función Servicios de impresión para Unix esté habilitada

Siga los pasos necesarios de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

1. Desde su estación de trabajo, coloque el CD de Controladores de impresión y fax de

CentreWare en su unidad de CD. Si el CD se ejecuta automáticamente, haga clic en

[Salir].

2. Ver ifique que Servicios de impresión para Unix esté cargado

3. Haga clic en [Inicio].

4. Haga clic en [Panel de control].

5. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas].

6. Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna izquierda.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 39

4 Controladores de impresión

7. Desplácese hasta [Otros servicios de impresión y archivo de red] y haga clic en la

casilla de verificación para seleccionarla.

8. Haga clic en [Detalles].

9. Si no está seleccionada haga clic en la casilla de verificación [Servicios de impresión

para Unix]

10. Haga clic en el botón [Aceptar].

11. Haga clic en el botón [Siguiente].

NOTA: Si Servicios de impresión para Unix no está instalado, consulte las

instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta página.

12. Haga clic en el botón [Finalizar].

13. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].

14. Siga los pasos de Capítulo 4, Impresión LPR, Instalación del controlador de impresión

en la página 41.

Windows 2000/2003

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de

red] y seleccione [Propiedades].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Conexión de área local] y

seleccione [Propiedades].

3. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado. Si este software

no está presente, instálelo utilizando la documentación provista por Microsoft. Cuando haya terminado, vuelva a esta página.

4. Verifique que esté cargado Servicios de impresión para Unix

a) Haga clic en [Inicio], [Opciones] después en [Panel de Control]. b) Haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas]. c) Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna del

extremo izquierdo.

d) Haga clic en [Otros servicios de impresión y archivo de red]. e) Haga clic en [Detalles]. f) Haga clic en la casilla de verificación [Servicios de impresión para Unix]. Si

Servicios de impresión para Unix no está instalado, consulte las instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta página.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

6. Haga clic en el botón [Siguiente].

7. Haga clic en el botón [Finalizar]

8. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].

40 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Windows Vista

1. Haga clic en [Inicio], [Panel de control ] y haga doble clic en [Programas y

funciones].

2. Haga doble clic en [Funciones de Windows].

3. En la ventana [Activar y desactivar Funciones de Windows], expanda el menú

[Servicios de impresión].

4. Haga clic en [Monitor del puerto LPR ] para activar el servicio.

5. Haga clic en el botón [Aceptar]. Es posible que tenga que reiniciar su ordenador.

Instalación del controlador de impresión

1. Desde el menú [Inicio], siga la opción correspondiente de la lista siguiente:

• Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras].

• Windows XP: haga clic en [Impresoras y faxes]. Si no ve esta opción en el menú

[Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].

• Windows Vista: haga clic en [Panel de control] y luego en [Impresoras].

Impresión en Windows

2. Windows XP/2000/2003:

a) Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo. b) Haga clic en el botón [Siguiente] sólo en Windows XP/2000/2003.

Windows Vista:

a) Haga doble clic en [Agregar impresora].

3. Seleccione:

• En Windows 2000 - [Impresora local].

• En Win XP/2003 - [Impresora local conectada a este equipo].

NOTA: Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar

automáticamente mi impresora Plug and Play].

• En Windows Vista - [Una impresora acoplada a mi equipo].

Ahora vaya al paso 5.

4. Haga clic en el botón [Siguiente].

5. Seleccione [Crear nuevo puerto].

6. Seleccione la opción siguiente del menú desplegable Tipo de puerto:

• En Windows 2000/2003 seleccione [LPR].

• En Windows XP/Vista seleccione [Puerto LPR].

7. Haga clic en el botón [Siguiente].

8. Introduzca la Dirección IP de la impresora.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 41

4 Controladores de impresión

9. Introduzca:

• Nombre de impresora en Windows XP/2000/2003.

• Nombre de la cola de impresión en Windows Vista.

10. Haga clic en el botón [Aceptar].

11. Se le solicitará un controlador de impresión. Haga clic en [Utilizar disco].

12. Haga clic en el botón [Examinar].

13. Localice la carpeta Controladores en el CD y seleccione el archivo necesario del

Controlador de impresión [.inf].

14. Haga clic en el botón [Abrir].

15. Haga clic en el botón [Aceptar].

16. Seleccione de la lista Modelo de impresora.

17. Haga clic en el botón [Siguiente].

18. Aparecerá la pantalla [Dar un nombre a su impresora].

19. Para configurar las opciones:

a) Introduzca un nombre de impresora. b) Si desea configurar esta impresora como su impresora prefijada, haga clic en

[Establecer como predeterminado]. Para Windows Vista, vaya al paso 25.

20. Haga clic en el botón [Siguiente].

21. Aparece la pantalla [Compartir impresora].

Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces: a) Seleccione:

• [Compartir como:] en Windows 2000.

• [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.

b) Introduzca un Nombre de recurso compartido.

22. Haga clic en el botón [Siguiente].

23. Introduzca un nombre de ubicación (y Comentario, si fuera necesario).

24. Haga clic en el botón [Siguiente].

25. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba.

26. Haga clic en el botón [Siguiente].

27. Haga clic en el botón [Siguiente] para cerrar la ventana [Página de prueba]

28. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.

29. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

42 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet)

Protocolo de impresión en Internet (IPP) es un protocolo TCP/IP que permite que el dispositivo imprima a través de Internet. La impresión IPP está activada de forma prefijada.

Cómo activar el puerto IPP

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [IPP] en el árbol de directorios.

7. Seleccione [Activar]. El URL de la impresora mostrará la dirección IP http:// y la

dirección IP ipp:// del dispositivo.

8. Si es preciso, introduzca la información correspondiente en [Nombre de impresora],

[Información de impresora] y [Ubicación de impresora].

Impresión en Windows

9. Introduzca un valor para [Tiempo de espera para operaciones múltiples]. El valor

prefijado es 300.

10. Introduzca un valor para [Tiempo para guardar los trabajos en el historial]. El valor

prefijado es 1.

11. Introduzca la información para [Mensaje del operador].

12. Haga clic en [Aplicar].

Instalación del controlador de impresión

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

En su estación de trabajo: a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red].

Windows 2000/2003

En su estación de trabajo: a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de red] b) Haga clic en [Propiedades].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Conexión de área local].

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 43

4 Controladores de impresión

5. Haga clic en:

• En Windows 2000/2003: [Opciones] y luego [Impresoras].

• En Windows XP: [Impresoras y Faxes]. Si no ve esta opción en el menú [Inicio],

• En Windows Vista: [Agregar una impresora local].

6. Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo.

7. Aparecerá la ventana [Asistente para agregar impresoras]. Haga clic en el botón

[Siguiente].

8. Verifique que esté seleccionado [Nombre de impresora de red] y haga clic en el

botón [Siguiente]. En el campo [Nombre o dirección de la impresora] escriba la dirección IP de la

impresora.

9. Aparecerá la pantalla siguiente:

• Localice su impresora en Windows 2000/2003.

• Especifique una impresora en Windows XP.

10. Para crear una impresora IPP, haga clic en [Conectar con una impresora en

Internet...].

haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].

11. Escriba [HTTP:// seguido por el nombre de dominio completo de la impresora o la

dirección IP] en el campo URL. El Nombre de la impresora puede ser el Nombre del host o el Nombre del host SMB, tal como aparece en el informe de configuración de la máquina, según la resolución de nombres que utilice la red (WINS o DNS).

12. Haga clic en el botón [Siguiente].

13. Haga clic en el botón [Aceptar] para instalar el controlador de impresión.

14. Haga clic en el botón [Utilizar disco] y vaya a la ubicación donde se encuentra el

controlador de impresión y haga clic en el botón [Aceptar].

15. Seleccione el Modelo de impresora y haga clic en el botón [Aceptar].

16. Haga clic en [Sí] si desea que esta impresora sea la prefijada.

17. Haga clic en el botón

18. Haga clic en el botón [Finalizar].

[Siguiente].

Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100)

TCP/IP sin procesar es un protocolo de impresión parecido a la impresión LPR. También se conoce como conexión TCP/IP o interfaz de "sockets" y envía la información directamente a la máquina sin necesidad de LPD. La ventaja es que las conexiones permanecen abiertas para varios archivos de impresión y no es preciso hacer spool, por lo que la impresión es más rápida y fiable que con la impresión LPD. Windows 2000 y otras aplicaciones de otros fabricantes contienen impresión TCP/IP sin procesar.

La impresión TCP/IP sin procesar está activada para el puerto 9100.

44 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Impresión en Windows

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 14.

Cómo configurar el puerto 9100

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [Impresión TCP/IP sin procesar] en el árbol de directorios.

7. Haga clic en la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo.

8. Introduzca el número de puerto deseado (de 1 a 65535)

9. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o en [Deshacer] para asignar los

valores anteriores a las opciones.

NOTA: Las opciones no se aplicarán hasta que no se haya reiniciado la máquina.

10. Haga clic en la ficha [Estado].

11. Haga clic en el botón [Reiniciar el equipo] y haga clic en [Aceptar] para reiniciar la

máquina. El controlador de red tarda cerca de 60 segundos en reiniciarse y la conectividad de red no estará disponible durante este tiempo.

Instalación del controlador de impresión

1. En la estación de trabajo, desde el menú [Inicio] seleccione la opción

correspondiente:

• En Windows 2000/2003, haga clic en [Configuración] y luego en [Impresoras].

• En Windows XP, haga clic en [Impresoras y Faxes]. Si no ve esta opción en el

menú [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].

• En Windows Vista, haga clic en [Panel de control] y después en [Impresoras].

2. Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo.

3. Aparecerá la ventana

[Asistente para agregar impresoras]. Haga clic en el botón

[Siguiente].

4. Seleccione:

• [Impresora local] en Windows 2000

• [Impresora local conectada a este equipo] en Windows XP/2003

Si ya estaba seleccionada, haga clic en [Detectar e instalar automáticamente mi impresora Plug and Play] para anular la selección.

5. Haga clic en el botón [Siguiente].

6. Seleccione [Crear nuevo puerto].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 45

4 Controladores de impresión

7. Seleccione [Puerto TCP/IP estándar] del menú desplegable Tipo de puerto y haga

clic en [Siguiente].

8. Siga los pasos necesarios para su configuración:

Windows XP

a) Se abre el Asistente Agregar puerto de impresora TCP/IP estándar b) Haga clic en el botón [Siguiente]. c) Introduzca el Nombre de la impresora o la Dirección IP de la impresora. d) Introduzca un nombre para la cola de impresión en el cuadro Nombre del puerto

(o acepte el prefijado).

e) Haga clic en el botón [Siguiente]. f) Asegúrese de que 9100 se muestre como Número de puerto y haga clic en el

botón [Aceptar].

g) Haga clic en el botón [Finalizar].

Windows 2000/2003

a) Seleccione Impresora TCP/IP del menú desplegable Tipo de dispositivo. b) Introduzca el Nombre de la impresora o la Dirección IP de la impresora. c) Introduzca un nombre para la cola de impresión en el cuadro Nombre del puerto

(o acepte el prefijado) y haga clic en el botón [Aceptar]. d) Haga clic en el botón [Siguiente]. e) Quite la marca de selección del cuadro [Consulta]. f) Haga clic en [Opciones]. g) Seleccione [Sin procesar]. h) Asegúrese de que 9100 se muestre como Número de puerto y haga clic en el

botón [Aceptar]. i) Haga clic en el botón [Siguiente]. j) Haga clic en el botón [Finalizar].

9. Volverá a la ventana Asistente para agregar impresoras y se le solicitará un

Controlador de impresión.

10. Coloque el CD Controladores de impresión y fax en la unidad de CD. Si el CD se

ejecuta automáticamente, haga clic en [Salir].

11. Haga clic en el botón [Utilizar disco].

12. Haga clic en el botón [Aceptar].

13. Localice la carpeta Controladores en el CD y haga clic en el controlador necesario de

la lista.

14. Haga clic en el botón [Abrir].

15. Haga clic en el botón [Aceptar].

16. Seleccione en la lista el modelo de su máquina.

17. Haga clic en el botón [Siguiente].

46 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Impresión en Windows

18. Introduzca el Nombre de la impresora (o acepte el nombre prefijado).

19. Haga clic en el botón [Siguiente].

20. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [Sí].

21. Haga clic en el botón [Siguiente].

22. Aparece la pantalla Compartir impresora.

Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces: a) Seleccione:

• [Compartir como:] en Windows 2000.

• [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.

b) Introduzca un Nombre de recurso compartido. c) Haga clic en el botón [Siguiente].

23. Introduzca [Ubicación] (añada un comentario si fuera necesario).

24. Haga clic en el botón [Siguiente].

25. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Cierre la ventana Página de

prueba, si es necesario.

26. Haga clic en el botón [Siguiente].

27. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.

28. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Impresión con AppleTalk

La página de AppleTalk® en Servicios de Internet permite configurar la máquina para que sea compatible con AppleTalk

Lista de comprobación de la información

1. Las opciones de AppleTalk deben estar configuradas correctamente en la máquina.

2. Localice el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare suministrado

con la máquina.

Configuración de AppleTalk

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [AppleTalk] en el árbol de directorios.

7. Haga clic en la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 47

4 Controladores de impresión

8. Escriba el nombre de la máquina en [Nombre de la impresora].

9. Seleccione la [Zona] apropiada.

10. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

11. Las opciones no se aplicarán hasta que no se haya reiniciado la máquina. Haga clic

en la ficha [Estado].

12. Haga clic en el botón [Reiniciar el equipo] y haga clic en [Aceptar] para reiniciar la

máquina. El controlador de red tarda cerca de 5 minutos en reiniciarse y la conectividad de red no estará disponible durante este tiempo.

Instalación del Controlador de impresión

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red].

Windows 2000/2003

En el escritorio: a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de red] b) Haga clic en [Propiedades].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la conexión de red en la que desea

configurar AppleTalk y haga clic en [Propiedades].

3. Se abre el cuadro de diálogo [Propiedades de conexión].

4. En la ficha [General], si el protocolo AppleTalk está en la lista de protocolos

instalados, asegúrese de que esté seleccionado. Si el protocolo AppleTalk no aparece en la lista, instálelo usando la documentación proporcionada por Microsoft.

5. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red] c) Haga clic en [Agregar impresora].

Windows 2000/2003

a) Haga clic en [Inicio], ([Opciones]). b) Haga clic en [Impresoras]. c) Haga doble clic en [Agregar impresora].

6. Aparecerá el Asistente para agregar impresoras. Haga clic en el botón [Siguiente].

48 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Impresión en Windows

7. Haga clic en la opción correspondiente:

• En Windows 2000, haga clic en [Impresora local].

• En Windows XP/2003, haga clic en [Impresora local conectada a este equipo].

Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar automáticamente mi impresora Plug and Play] para anular la selección.

8. Haga clic en el botón [Siguiente].

9. Haga clic en [Crear nuevo puerto].

10. Haga clic en [Dispositivos de impresión de AppleTalk].

11. Haga clic en el botón [Siguiente].

12. En el cuadro [Dispositivos de impresión de AppleTalk disponibles], haga clic en la

impresora a la que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble clic en la

zona que se requiera para localizar la impresora. Haga clic en el botón [Aceptar]. NOTA: Le pueden preguntar si desea capturar el dispositivo de impresión de

AppleTalk. Si se le indica que haga esto y no está seguro de cómo debe responder, haga clic en [Ayuda] y lea la explicación en el archivo de ayuda.

IMPORTANTE: La captura de la impresora puede impedir a otras estaciones de trabajo imprimir en esta impresora. Si precisa más información, consulte a Microsoft.

13. Haga clic en [Utilizar disco]. Cargue el CD de Controladores de impresión y fax de

CentreWare en la unidad de CD.

14. Haga clic en [Examinar] y localice la unidad de CD.

15. Localice la carpeta que contiene los controladores de impresión en el CD y seleccione

el controlador de impresión de Windows.

16. Haga clic en [Abrir] (y [Abrir] otra vez, si es preciso).

17. Haga clic en el botón [Aceptar].

18. Seleccione su Modelo de impresora de la lista y haga clic en el botón [Siguiente].

19. Introduzca el Nombre de la impresora (o acepte el nombre prefijado).

20. Haga clic en el botón [Siguiente].

21. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [Sí].

22. Haga clic en el botón [Siguiente].

23. Aparece la pantalla [Compartir impresora]

. Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces: a) Seleccione:

• [Compartir como:] en Windows 2000.

• [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.

b) Introduzca un Nombre de recurso compartido. c) Haga clic en el botón [Siguiente].

24. Introduzca la [Ubicación] (añada un comentario si fuera necesario).

25. Haga clic en el botón [Siguiente].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 49

4 Controladores de impresión

26. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Cierre la ventana [Página de

prueba], si es necesario.

27. Haga clic en el botón [Siguiente].

28. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.

29. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Impresión USB (Windows XP/2000/2003)

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Un cable periférico USB estándar.

2. Una estación de trabajo o un equipo portátil que admita la conectividad USB.

3. Un controlador de impresión instalado y adecuado para el modelo de impresora.

Procedimiento

1. Conecte el cable USB a la máquina y, el otro extremo, a la estación de trabajo o el

equipo portátil.

2. Windows detectará automáticamente el nuevo hardware e instalará el controlador

apropiado.

3. Haga clic en [Siguiente].

4. Asegúrese de seleccionar el botón de radio junto a [Buscar un controlador

apropiado].

5. Haga clic en el botón [Siguiente].

6. Marque la casilla de verificación junto a [Especificar una ubicación].

7. Haga clic en el botón [Siguiente].

8. Haga clic en el botón [Examinar] para buscar los controladores de impresión.

9. Inserte el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad de CD.

10. Seleccione el controlador de impresión USB necesario.

11. Seleccione el modelo de impresora adecuado en la lista.

12. Haga clic en el botón [Siguiente]. Se instalará el controlador de impresión.

13. Haga clic en el botón [Finalizar].

50 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Configuración de su controlador de impresión

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. El controlador de impresión correspondiente se debe instalar en su sistema operativo

Windows.

Procedimiento

1. En la estación de trabajo, abra la carpeta Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora.

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Haga clic en [Configuración].

Configuración bidireccional

Impresión en Windows

1. El controlador se puede configurar para que obtenga información automáticamente

sobre las opciones de hardware instalado y el estado del dispositivo.

2. Haga clic en [Configuración bidireccional].

3. Haga clic en [Automático] para hacer que el controlador configure

automáticamente la dirección IP del dispositivo o haga clic en [Manual] e ingrese la dirección IP o nombre del host del dispositivo.

4. Si desea cambiar las opciones SNMP prefijadas, haga clic en [Nombre de

comunidad SNMP] e introduzca la información necesaria.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

Opciones instalables

1. Si se ha activado la configuración bidireccional, el controlador se actualizará con las

opciones instaladas en el dispositivo.

2. Si no se ha activado la configuración bidireccional, seleccione las opciones que están

instaladas en el dispositivo.

NOTA: El fax de LAN requiere que se instale la función Fax interno.

NOTA: Almacenamiento del trabajo requiere que se active la función Reimprimir.

3. Haga clic en el botón [Aceptar].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 51

4 Controladores de impresión

Contabilidad

Si tiene instalada una función Contabilidad como Contabilidad estándar de Xerox o Contabilidad de red, puede activar Contabilidad en el controlador. Para obtener más información, vea Capítulo 12, Contabilidad de red en la página 115.

1. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar las propiedades de su controlador de

impresión.

Preferencias de impresión

Preferencias de impresión contiene todas las funciones del controlador y le permite que usted configure los valores prefijados para el controlador.

1. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en el controlador

de impresión apropiado y seleccione [Preferencias de impresión].

NOTA: Haga clic en el botón [Ayuda] en el controlador para ver la información sobre

cada función.

Papel/Salida

2. Haga clic en la ficha [Papel/Salida].

3. En [Tipo de trabajo], seleccione uno de los siguientes tipos:

• Impresión normal.

• Impresión protegida.

• Juego de muestra.

• Impresión diferida.

• Trabajos guardados.

• Trabajo de fax.

4. Haga clic en el menú [Papel]. El menú Papel permite seleccionar el papel específico

donde desee imprimir. Seleccione el suministro de papel que necesite, o configure un tamaño de suministro de papel particular, como se describe a a continuación.

Para configurar un papel de tamaño personal: a) En [Papel], haga clic en [Selección avanzada de papel]. Selección avanzada de

papel le permite introducir las medidas que elija para los tamaños de papel no estándar, y también ajustar a escala su documento.

b) En [Tamaño de papel] seleccione [...].

52 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Impresión en Windows

c) Configure las opciones de tamaño de papel que requiera, y haga clic en el botón

[Aceptar].

Puede especificar el tamaño del documento original, el tamaño del papel de la salida y si desea adaptar manual o automáticamente el tamaño de la impresión para ajustarlo al tamaño de papel seleccionado.

Puede seleccionar tamaños estándar o utilizar las opciones de [Nuevo...] para personalizar los tamaños.

d) Configure cualquier otro parámetro en [Selección avanzada de papel], y haga

clic en el botón [Aceptar].

5. Para agregar cubiertas:

a) En [Papel], seleccione [Cubiertas...]. b) En [Opciones de cubiertas], seleccione las opciones que necesite. c) En [Papel], seleccione el papel que desee utilizar en las cubiertas. d) Si quiere utilizar cubiertas en blanco o impresas, seleccione [En blanco o

preimpresas]. Si desea imprimir alguna imagen del documento en las cubiertas, seleccione [Impresa].

e) Haga clic en [Aceptar].

6. Para agregar separadores de transparencias.

a) En [Papel], seleccione [Separadores de transparencias]. b) Establezca las opciones de separadores. c) Haga clic en [Aceptar].

7. Configure las demás opciones de impresión, como [Impresión a 2 caras], y haga clic

en [Aceptar].

NOTA: Todas las opciones seleccionadas en Preferencias de impresión se convertirán

en los valores prefijados para su controlador.

Opciones guardadas

1. Compruebe que se encuentre en la ficha [Papel/Salida].

2. Haga clic en el menú [Opciones guardadas].

3. Para guardar los valores de su controlador, haga clic en el botón [Guardar] e ingrese

un nombre que describa los valores.

4. Haga clic en el botón [Aceptar].

5. Los valores se pueden seleccionar del menú [Opciones guardadas].

Formato/Marca de agua

La ficha Formato/Marca de agua le permite imprimir su documento como varias imágenes en una página o en un folleto. También puede crear e imprimir marcas de agua en sus documentos.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 53

4 Controladores de impresión

Avanzadas

La ficha Avanzadas contiene los valores específicos del controlador, como las opciones PostScript y las selecciones de Fuente. También puede seleccionar activar o desactivar la Portada.

1. Configure las opciones avanzadas según necesite.

2. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la impresora.

Configuración del controlador de impresión de Windows

Comunicación bidireccional

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows Vista a) Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista Impresoras y seleccione

[Propiedades].

Windows 2000/2003

a) En el menú [Inicio], seleccione [Opciones] y después [Impresoras]. b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Propiedades]. Windows XP a) En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

NOTA: Si no ve [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio], entonces haga clic en

[Inicio], y luego en [Panel de control].

b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Propiedades].

2. Haga clic en la ficha [Configuración].

3. Haga clic en [Configuración bidireccional].

4. La comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de

impresión con las opciones instaladas de la impresora. Las Preferencias de impresión del controlador darán información sobre el estado de funcionamiento de la impresora, los trabajos activos, los trabajos terminados y el estado del papel.

5. Haga clic en [Automático] para hacer que el controlador configure

automáticamente la Dirección IP de la máquina o haga clic en [Manual] e introduzca la Dirección IP o el Nombre de host de la máquina.

54 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Configuración del controlador de impresión de Windows

Configuración de SNMP

1. Si desea cambiar las opciones SNMP prefijadas, haga clic en [Nombre de

comunidad SNMP] e introduzca la información necesaria.

2. Haga clic en el botón [Aceptar].

3. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

4. Windows XP/2000/2003:

a) Haga clic en la ficha [General]. b) Haga clic en [Imprimir página de prueba]. c) Haga clic en el botón [Agregar] para cerrar la ventana [Página de prueba]. d) Haga clic en [Preferencias de impresión]. e) Asegúrese de que la ficha [Papel/Salida] esté seleccionada y haga clic en el

botón [Más estado] al pie de la ventana. La información actual de la impresora está disponible. Haga clic en [Cerrar] para cerrar la ventana.

f) Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario. g) Haga clic en el botón [Aceptar]. h) Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Windows Vista

a) Haga clic en [Opciones instalables]. b) Si Configuración bidireccional no se ha activado, entonces seleccione las

opciones que están instaladas en la máquina.

c) Haga clic en el botón [Aceptar]. d) Haga clic en [Preferencias de impresión]. e) Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario. f) Haga clic en el botón [Aceptar]. g) Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Configuración manual del controlador de impresión

Para configurar el controlador de impresión sin utilizar comunicación bidireccional:

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows Vista a) Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista Impresoras y seleccione

[Propiedades].

Windows 2000/2003

a) En el menú [Inicio] haga clic en [Configuración] y luego en [Impresoras] b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Propiedades].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 55

4 Controladores de impresión

Windows XP a) En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y Faxes].

NOTA: Si no ve [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio], entonces haga clic en

[Inicio], y luego en [Panel de control].

b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Propiedades].

2. Haga clic en la ficha [Configuración].

3. Haga clic en [Opciones instalables].

4. Seleccione las opciones que están instaladas en la máquina.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

6. Haga clic en la ficha [General].

7. Haga clic en [Imprimir página de prueba].

8. Haga clic en el botón [Agregar] para cerrar la ventana [Página de prueba].

9. Haga clic en [Preferencias de impresión].

10. Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario.

11. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Apple Mac

Impresión TCP/IP (OSX)

Lista de comprobación de la información

1. Los valores de AppleTalk deben estar configurados correctamente en la máquina.

2. Localice el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare suministrado

con la máquina.

Instale el Controlador de impresión

1. Cargue el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad de

CD.

2. Abra el CD y seleccione el idioma que se requiera, si es necesario.

3. Haga doble clic en la carpeta [Controladores].

4. Haga doble clic en la carpeta [Mac].

5. Haga doble clic en la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac

OS.

6. Haga doble clic en el archivo [modelo de la máquina.dmg].

7. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo de la máquina.pkg].

8. Se muestra el cuadro de diálogo [Bienvenido al instalador].

56 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Apple Mac

9. Haga clic en [Continuar].

10. Pulse [Continuar] y luego [Aceptar] para aceptar el Acuerdo de licencia.

11. Seleccione el Disco donde desea instalar la impresora (si es necesario). Haga clic en

[Continuar].

12. Haga clic en el botón [Instalar].

13. Haga clic en el botón [Cerrar].

14. Haga clic en la [Utilidad Configuración Impresoras] en la Base de acople.

15. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.

16. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones].

17. Haga doble clic para abrir [Utilidades].

18. Haga doble clic para abrir [Utilidad Configuración Impresoras].

19. Para agregar una impresión nueva, haga clic en:

• [Agregar].

• Menú [Impresoras] y después [Agregar impresora].

20. Haga clic en [Impresión IP] del menú de la parte superior.

21. Haga clic en [Protocolo de impresión en Internet] o en [Impresión PD/LPR ] en el

menú siguiente.

22. Introduzca la Dirección IP de la impresora.

23. Introduzca el [Nombre de la cola de impresión]. (Puede dejar este en blanco).

24. Haga clic en [Xerox] en la lista Modelo de impresora.

25. Seleccione su Modelo de impresora en la lista.

26. Haga clic en [Agregar]. La máquina aparecerá en la Lista de impresoras.

27. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Información].

28. Haga clic en [Opciones instalables].

29. Seleccione las opciones tal como están instaladas en la máquina.

NOTA:

Si desea utilizar la función Guardar trabajos para reimprimir, asegúrese de

que Almacenamiento de trabajos se haya configurado como [Instalado].

30. Haga clic en [Aplicar cambios].

31. Cierre el cuadro [Información de la impresora].

32. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado

correctamente.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 57

4 Controladores de impresión

Configuración del controlador de impresión de Apple Mac

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. El controlador de impresión correspondiente se debe instalar en su sistema operativo

Macintosh.

Procedimiento

Configuración

1. Haga clic en [Utilidad Configuración Impresoras] en el Dock y vaya al paso 6,

o bien:

2. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.

3. Haga doble clic en [Aplicaciones].

4. Haga doble clic en [Utilidades].

5. Haga doble clic en [Utilidad Configuración Impresoras].

6. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Información].

7. Haga clic en [Opciones instalables].

8. Seleccione las opciones tal como están instaladas en el dispositivo.

NOTA: Si desea utilizar la función Guardar trabajos para reimprimir, asegúrese de

que Almacenamiento de trabajos se ha configurado como [Instalado].

9. Haga clic en el botón [Aplicar cambios].

10. Haga clic en el botón [Cerrar].

Preferencias de impresión

1. Preferencias de impresión contiene todas las funciones del controlador y lo habilita

para que fije los valores prefijados para el controlador. Puede guardar varios juegos de valores y, en el momento de imprimir, seleccionar el "Prefijado" apropiado.

2. Abra un documento y seleccione [Archivo] y después [Imprimir]. Seleccione la

impresora, después seleccione el valor prefijado que desee modificar, o seleccione [Estándar].

58 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

3. Hay opciones disponibles bajo los diálogos siguientes:

• Copias y páginas - Especifique qué páginas va a imprimir, y cuántas copias.

• Diseño - Especifique las caras que va a imprimir, los márgenes de página, las

páginas por hoja (Varias en 1).

• Opciones de salida - Guarde como archivo PDF o PostScript.

• Programador - Imprima ahora, espere, o especifique una hora para imprimir.

• Manipulación del papel - Imprima todas las páginas, sólo las páginas impares,

o sólo las páginas pares. Invierta el orden de las páginas

• ColorSync - Especifique la conversión de color y los filtros de cuarzo.

• Cubierta - Se imprime antes o después del trabajo, o ninguna Cubierta.

• Manejo de errores - Informe estándar o detallado.

• Alimentación del papel - Especifique qué bandejas se utilizan para qué páginas.

• Contabilidad - Si ha instalado una función de Contabilidad tal como

Contabilidad estándar de Xerox o Contabilidad de red, puede habilitar Contabilidad en el controlador. Para obtener más información, consulte la función pertinente en el CD1 Administración del sistema.

Apple Mac

UNIX

• Funciones de Xerox - Tipo de trabajo (por ej. trabajo o fax guardado), de

2 caras, destino de salida.

4. En Resumen se muestra un resumen de los valores. Cuando haya fijado las opciones

que requiera, seleccione [Archivo] y [Guardar como], e introduzca un nombre para el valor prefijado.

5. Puede guardar varios valores prefijados con combinaciones diferentes de valores.

6. Para información detallada sobre las opciones del controlador de impresión consulte

la Guía de controladores de impresión y fax CentreWare para Macintosh que se encuentra en el CD de Controladores de impresión y fax CentreWare que se suministra con el dispositivo.

Los controladores de impresión de Unix se encuentran en el CD de Controladores de impresión y fax CentreWare que se suministra con el dispositivo. Consulte más instrucciones en la documentación que contiene el CD.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 59

4 Controladores de impresión

Opciones del controlador de impresión: Activación/Desactivación de la Portada

En el controlador de impresión

1. En el menú [Inicio] haga clic en:

• Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras].

• Windows XP: haga clic en [Impresoras y faxes].

Si no ve esta opción en el menú [Inicio], haga clic en [Inicio], y después [Panel de control].

• Windows Vista: haga clic en [Panel de control] y luego en [Impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora.

3. Haga clic en el botón [Preferencias de impresión].

4. Haga clic en la ficha [Avanzadas].

5. Haga clic en el símbolo [+] junto a la categoría [Papel/Salida] para ver las opciones.

En la máquina

6. Junto a la opción Portada, use la flecha de desplazamiento hacia abajo para

seleccionar [Activada] o [Desactivada].

7. Haga clic en [Aplicar].

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz de usuario].

7. Pulse [Hojas del trabajo].

8. Pulse [Portadas].

9. Pulse [Activada] o [Desactivada].

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

12. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

60 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

5 EXPLORACIÓN DE RED

En este capítulo se explica cómo instalar y configurar el servicio de Exploración de red. La función Exploración de red permite a los usuarios convertir sus documentos impresos en

archivos electrónicos y recuperarlos de un servidor o una estación de trabajo de la red. Para obtener información sobre cómo utilizar las funciones de Exploración de red, consulte

la Guía del usuario suministrada con la máquina. Este es el procedimiento que se debe seguir para instalar ese servicio

1. Descripción general en la página 61.

2. Lista de comprobación de la información en la página 61.

3. Activación de la función desde la máquinaen la página 62.

4. Configuración de un Depósito en la página 62.

5. Configuración de destinos de archivos en la página 68.

6. Configuración de nombres de archivo personalizados en la página 69.

7. Paso opcional: Configure Opciones generales en la página 70.

8. Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada en la página 71.

9. Paso opcional: creación de una plantilla nueva en la página 75.

10. Información adicional en la página 75.

Descripción general

El usuario escanea un documento en la máquina y este se guarda en un Servidor de archivos o Estación de trabajo de la red que se conoce como Almacenaje de exploraciones. El usuario puede recuperar manualmente la imagen en el Almacenaje de exploraciones o se puede usar una aplicación para recuperar automáticamente los documentos escaneados. Las instrucciones de las páginas siguientes describen cómo configurar Exploración de red mediante Servicios de Internet.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red.

2. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que

se pueda acceder al navegador web de la máquina.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 61

5 Exploración de red

Activación de la función desde la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz del usuario].

7. Pulse [Activaciones de servicio].

8. Pulse [Exploración de red].

9. Pulse [Activar].

10. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

11. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Configuración de un Depósito

La exploración de red con la máquina se realiza a través de un depósito de exploración de red. El depósito es una carpeta de un servidor o una estación de trabajo, a la que tiene acceso la máquina. Cuando un usuario escanea un documento, la máquina coloca la imagen en el depósito. Para configurar Exploración de red, deberá indicar a la máquina la ruta de acceso al depósito.

La máquina puede transferir una imagen escaneada al depósito de cuatro formas distintas.

1. FTP (Protocolo de transferencia de archivos) - vea Protocolo de transferencia de

archivos (FTP) en la página 63. Se utiliza para escanear a un ordenador que esté configurado con los servicios FTP.

2. SMB (Server Message Block) - vea Server Message Block (SMB) en la página 64.

Se utiliza para escanear a un ordenador compatible con el protocolo SMB.

3. HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto): consulte HTTP/HTTPS en la

página 66.

Se utiliza para escanear a un servidor de web.

4. HTTPS (Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexión

segura): consulte HTTP/HTTPS en la página 66. Se utiliza para escanear a un servidor de web seguro.

62 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Lista de comprobación de la información

1. Asegúrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP)

estén funcionando en el servidor o en la estación de trabajo donde se almacenarán las imágenes escaneadas en la máquina.

Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

2. Cree una carpeta en la raíz del FTP. Este es el Depósito de exploraciones.

Tome nota de la estructura de la ruta del directorio.

3. Cree una cuenta de usuario y la clave que tengan acceso de lectura y escritura a la

carpeta de la raíz del FTP.

Tome nota de los detalles de cuenta de usuario y de la clave.

4. Compruebe la conexión FTP; para ello, conéctese al directorio del almacenaje de

exploraciones desde un PC, con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio

Configuración de un Depósito

Procedimiento

b) Elimine la carpeta.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

7. Haga clic en el botón [Agregar] en el área [Destino de archivo predeterminado].

NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic

en [Editar].

8. Paso opcional:

Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo,en el cuadro de entrada [Nombre amistoso].

9. Seleccione [FTP] en el menú desplegable [Protocolo].

10. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host de la ubicación del FTP.

11. Introduzca el Número de puerto FTP. (El valor prefijado es 21).

NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 63

5 Exploración de red

12. Introduzca la Ruta a la ubicación de la carpeta Escáner en [Ruta de acceso del

13. Introduzca la cuenta de usuario y la clave en los cuadros de entrada [Nombre de

14. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

15. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

16. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

17. Continúe con Paso opcional: Configure Opciones generales – página 70.

documento]. Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando en la raíz de los servicios FTP.

Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).

conexión] y [Clave].

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta Escáner.

guardarla].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Server Message Block (SMB)

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Cree una carpeta compartida que se utilizará como ubicación (depósito) de

exploración de red para los documentos escaneados.

Anote el Nombre compartido de la carpeta y el Nombre del equipo.

2. Cree una cuenta de usuario y una clave para la máquina que tenga plenos derechos

de acceso al directorio de escáner. Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave.

3. Compruebe sus opciones; para ello, acceda al directorio de escáner desde un PC con

la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta.

NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del

usuario de la cuenta.

64 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Procedimiento

Configuración de un Depósito

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

7. Haga clic en el botón [Agregar] en el área [Destino de archivo predeterminado].

NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic

en [Editar].

8. Paso opcional: introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro

de entrada [Nombre amistoso].

9. Seleccione [SMB] en el menú desplegable [Protocolo].

10. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host de la estación de trabajo donde está ubicado el depósito de archivos explorados (el servidor SMB/la estación de trabajo).

11. Introduzca el número de puerto, si es preciso (el valor prefijado es 139).

NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto.

12. Introduzca el nombre de [Compartir].

13. Introduzca la ruta desde Compartir hasta su carpeta específica en el cuadro de

entrada [Ruta de acceso del documento]. Por ejemplo, si la ruta es nombre_compartido/wc/explorados, introduzca

/wc/explorados en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del documento].

14. Introduzca el Nombre de conexión y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de

conexión ] y [Clave]

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta de exploración.

15. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

16. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

guardarla].

17. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

18. Continúe con Paso opcional: Configure Opciones generales – página 70.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 65

5 Exploración de red

HTTP/HTTPS

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que en el servidor se estén ejecutando los servicios web y un

servicio web (como Apache).

a) La máquina enviará las solicitudes de POST y los datos explorados para

procesarlos mediante una secuencia de comandos CGI.

NOTA: Los protocolos HTTP y HTTPS requieren secuencias de comandos del servidor

para permitir la transferencia de archivos al servidor HTTP desde la máquina. Secuencia de comandos CGI: es un programa que se ejecuta en un servidor web, en respuesta a la información recibida del navegador web. La secuencia de comandos CGI es el enlace entre el servidor y un programa que se ejecuta en el sistema, por ejemplo, una base de datos.

b) Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

2. Descargue una secuencia de comandos de muestra:

a) Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

b) Pulse [Intro]. c) Haga clic en la ficha [Propiedades]. d) Haga clic en el enlace [Servicios]. e) Haga clic en el enlace [Exploración de red]. f) Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos]. g) Haga clic en el botón [Agregar] en el área [Destino de archivo

predeterminado].

NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic

en [Editar].

h) Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el menú desplegable [Protocolo]. i) Haga clic en el enlace [Obtener archivos de comandos de ejemplo] en Ruta de

acceso del archivo de comandos y nombre de archivo: para descargar un archivo de comandos de ejemplo en lenguaje PHP, ASP o Perl:

j) Seleccione un archivo apropiado Lenguaje de secuencia de comandos que sea

compatible con su servidor Depósito de archivos mediante HTTP.

k) Haga clic con el botón derecho del ratón en la secuencia de comandos requerida

y seleccione [Guardar destino como...] para guardar el archivo en su servidor Depósito de archivos explorados HTTP.

l) Guarde el archivo [.zip] o [.gz] en un lugar del escritorio y extráigalo. m) Extraiga el archivo descargado a la raíz del directorio de inicio de [Servicios web].

Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar más adelante.

66 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Configuración de un Depósito

3. Cree una cuenta de conexión para la máquina Xerox en el servidor web:

a) Cree un directorio de base para la máquina. b) Agregue un directorio [papelera] al directorio de base. c) Coloque una secuencia ejecutable de comandos en el directorio [papelera]. d) Tome nota de la ruta completa a la secuencia ejecutable de comandos. Cuando se escanea un documento, la máquina utiliza la cuenta para conectarse,

envía una solicitud de POST junto con el archivo escaneado y luego cierra la conexión. El archivo de comandos se encarga de los detalles de cambiar el nombre de la

transferencia de archivo.

4. Cree un directorio en el servidor de web para utilizarlo como la ubicación de

Exploración de red (depósito).

a) Establezca los permisos de lectura y escritura apropiados y los permisos para

navegar por el directorio.

b) Tome nota de la ruta al directorio.

5. Compruebe la conexión:

a) Conéctese al directorio de la máquina en el servidor web.

Procedimiento

b) Envíe una petición POST y un archivo al servidor web. c) Verifique si el archivo se ha recibido en el depósito.

6. La secuencia de comandos puede definirse como

nombre_secuenciacomandos.extensión o como ruta/nombre_secuenciacomandos.extensión.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

7. Haga clic en el botón [Agregar] en el área [Destino de archivo predeterminado].

NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic

en [Editar].

8. Paso opcional:

Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de entrada [Nombre amistoso].

9. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el menú desplegable [Protocolo].

10. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host del servidor web.

NOTA: El número de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 67

5 Exploración de red

11. En el cuadro de entrada [Ruta de acceso del archivo de comandos y nombre de

12. Introduzca la ruta hasta su carpeta específica en el cuadro de entrada [Ruta de

13. Introduzca la Cuenta de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de

14. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

15. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

16. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

archivo], introduzca la ruta de la secuencia de comandos, empezando por el directorio raíz.

acceso del documento]. Por ejemplo, introduzca /wc/escáner en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del

documento].

conexión ] y [Clave].

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta de exploración.

guardarla].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

17. Continúe con Paso opcional: Configure Opciones generales en la página 70.

Configuración de destinos de archivos

Puede configurar un destino de archivo prefijado y hasta tres destinos de archivo alternativos en la pantalla [Configuración del repositorio de archivos] :

• Esta función se puede utilizar para agregar ubicaciones de exploración de red

alternativas, que se podrán seleccionar al crear una plantilla en las páginas web de la máquina.

• Si sólo ha configurado un destino de archivo, vaya a la siguiente sección.

Para Agregar un destino de archivo:

1) Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

2) Haga clic en el botón [Agregar] dentro del área [Destinos de archivo

alternativos].

3) Paso opcional:

Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de la entrada [Nombre amistoso].

4) Haga clic en el [Protocolo] que el servidor usará para almacenar las imágenes

escaneadas de la máquina.

5) Introduzca los detalles de la ubicación del servidor donde se almacenarán las

imágenes escaneadas con la máquina.

68 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Configuración de nombres de archivo personalizados

6) Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

El destino alternativo de Exploración de red aparecerá en la lista [Destinos de archivo alternativos]. Al crear una plantilla nueva o editar la plantilla prefijada tendrá la opción de agregar los nuevos destinos que acaba de crear.

Una vez que configure un nuevo destino, puede agregarlo a su Plantilla prefijada al hacer clic en [Agregar] en la sección [Archivo].

Configuración de nombres de archivo personalizados

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

Auto

Avanzadas

6. Haga clic en el enlace [Nombres de archivo personalizados].

7. Para permitir que los usuarios modifiquen el nombre del archivo en la máquina,

seleccione la casilla de verificación [Permitir a los usuarios cambiar el nombre de archivo].

Con esta opción se puede crear un nombre estándar para los trabajos de exploración de red. Estos datos se convierten en el nombre de documento prefijado para la plantilla prefijada y para todas las plantillas nuevas que se creen a través de Servicios de Internet de CentreWare.

Si el campo [Nombre] está vacío, entonces el valor fijado en la plantilla prefijada se usará como nombre de documento prefijado.

Al usar esta opción, puede introducir formatos y tipos más específicos de datos, tales como:

• Fecha

• Día del mes

• Mes

• Año

• Hora (24 horas)

• Hora

• Minuto

• Segundo

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 69

5 Exploración de red

• Número de serie del dispositivo

• ID del usuario

• ID del trabajo

Las condiciones para la opción [Auto] también son aplicables a esta opción.

Nombres personalizados

Al usar esta opción, puede seleccionar formatos de datos estándar, tales como:

• Fecha

• Hora

• ID del trabajo

• ID del usuario

Alternativamente, puede crear su propio texto personalizado. Los formatos y el texto de los datos que usted desea mostrar aparecerán en la lista

[Posición], donde los valores se convierten en el nombre de documento prefijado para la Plantilla prefijada y para todas las plantillas nuevas que se creen a través de Servicios de Internet de CentreWare.

Si el campo [Posición] está vacío, entonces el valor fijado en la Plantilla prefijada se usará como nombre de documento prefijado.

Paso opcional: Configure Opciones generales

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [General].

Hoja de confirmación

NOTA: La hoja de confirmación indica el éxito o el fracaso del trabajo de Exploración

de red.

7. Seleccione una de las opciones siguientes en el menú desplegable [Hoja de

confirmación]. a) Activado - Imprime una hoja de confirmación después de cada trabajo de

Exploración de red.

b) Sólo errores - Imprime una hoja de confirmación sólo cuando el trabajo no ha

terminado correctamente.

c) Desactivado - Desactiva la función para imprimir la hoja de confirmación.

70 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada

Plantillas de distribución

8. Los usuarios pueden crear plantillas de escáner con opciones y destinos específicos

de exploración de red. Si desea que la máquina automáticamente actualice las plantillas almacenadas en el Conjunto de plantillas (un depósito de la red), introduzca entonces el tiempo requerido para la actualización en el área [Hora de iniciar actualización].

9. Para actualizar manualmente el Conjunto de plantillas, haga clic en el botón

[Actualice ahora la lista de plantillas].

NOTA: La función Actualice la lista de plantillas solamente se aplica a las plantillas

almacenadas en un Conjunto de plantillas. Las plantillas almacenadas en el dispositivo se actualizan automáticamente.

Registro de tarea

10. Haga clic en los cuadros [Nombre del usuario] y [Dominio] / [Árbol] / [Territorio] si

desea que aparezcan en el Historial de trabajos cuando los usuarios se conectan a la máquina si Autenticación de red está activada.

11. Haga clic en [Aplicar].

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada

La plantilla prefijada se crea al instalar Exploración de red. La Plantilla prefijada tiene ciertas opciones de escáner y, como mínimo, una ubicación de archivos. Una vez que la Plantilla prefijada se haya configurado, todas la plantillas creadas con posterioridad mediante Servicios de Internet heredarán sus opciones. Si fuera necesario, el usuario puede cambiar las opciones de cualquier plantilla que se cree. Para poder usar la plantilla prefijada, se debe configurar con anticipación una ubicación de archivo, como mínimo. La Plantilla prefijada no se puede eliminar.

Configuración de la plantilla prefijada

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Plantilla prefijada].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 71

5 Exploración de red

Servicios de destino

7. Si tiene instalada la función Fax de servidor, entonces verá dos opciones:

8. Asegúrese de que [Archivo] esté seleccionado. El Fax se examina más adelante en

Destinos del fax

Si la opción Fax está instalada en la máquina, podrá escanear un documento y enviarlo automáticamente a un determinado número de fax. Verá [Fax] como destino de archivos. Estas instrucciones describen cómo agregar números de fax a su Plantilla prefijada de escáner.

NOTA: Antes de completar estos pasos debe configurarse un depósito de faxes del servidor.

Vea el capítulo 9, Configuración de un depósito de faxes de servidor en la página 99.

1. Haga clic en la casilla de verificación [Fax].

• Archivo

• Fax

esta sección.

2. Haga clic en el botón [Agregar] en el área Destinos de fax para agregar un nuevo

destino de fax.

3. Introduzca el número de fax requerido en el cuadro [Agregar número de fax] de la

sección Destinatarios del fax.

4. Haga clic en el botón [Agregar].

NOTA: Puede continuar agregando nuevos números de fax para crear una lista de

distribución de faxes.

5. Haga clic en [Envío diferido] en el área Envío si desea enviar el fax a una hora

específica.

6. Introduzca la hora en la que desea enviar el fax en el área Hora.

7. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

72 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada

Campos de administración de documentos (opcional)

Esta área permite agregar campos de administración de documentos a la plantilla prefijada. La información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su información de historial de trabajos.

1. Haga clic en el botón [Aceptar] para agregar un campo nuevo.

2. Introduzca la información que desea que aparezca en los campos de administración

de documentos: a) Nombre del campo (obligatorio)

El nombre del campo no se muestra en la máquina, pero lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la información de administración de documentos. Debe introducir un nombre para el campo. Introduzca un nombre para el campo de 128 caracteres como máximo.

b) Editable por el usuario

Los campos de administración de documentos pueden configurarse para que el usuario pueda editar el valor del campo en la máquina. Elija uno de los siguientes:

• [Editable] si el usuario tiene permiso para modificar el valor del

campo.

• [No editable] para ocultar el campo de administración de

documentos. En su lugar se usará el valor prefijado.

• Etiqueta de campo (obligatorio)

La etiqueta de campo solo es necesaria si se selecciona la opción Editable.

Introduzca texto para describir el nombre del campo. El nombre debe identificar la finalidad de este campo para el usuario, por ejemplo: Número de factura.

• Valor prefijado

El valor prefijado es la información que se especifica en el campo si el usuario seleccionó [No editable].

NOTA: Este valor debe especificarse si se seleccionó la opción [No editable].

En el ejemplo anterior, donde la etiqueta de campo se ha fijado como "Introducir número de factura", el valor prefijado puede establecerse en "000000". Los usuarios pueden actualizar esta información en la máquina al escanear sus documentos. El valor prefijado puede dejarse en blanco. Si seleccionó la opción Requerir entrada de usuario, debe dejar el valor prefijado en blanco.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 73

5 Exploración de red

c) Requerir entrada de usuario

Seleccione [Editable] en el área Nombre del campo para ver la casilla de verificación [Requerir entrada de usuario].

Haga clic en la casilla [Requerir entrada de usuario] si necesita que el usuario introduzca información para este campo cuando escanea sus documentos.

• Ocultar ID de usuario (****)

Si no desea que la información escrita por el usuario aparezca en la máquina, entonces haga clic en esta opción.

• Registro de la entrada del usuario en el Historial de trabajos

IMPORTANTE: deberá tener en cuenta posibles problemas de seguridad antes de activar esta casilla.

Si selecciona esta opción, la información que el usuario ha introducido en la máquina, y está oculta, se escribirá en el Historial de trabajos.

• Validación

NOTA: esta casilla de verificación solamente es visible si existe un Servidor de validación configurado para la máquina.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Opciones de escaneado

Puede configurar diversas opciones para los escáner de sus imágenes, entre ellas:

• Configuración de imagen.

• Informe de confirmación.

• Historial de trabajos.

Para cambiar las opciones:

1. Haga clic en [Editar].

2. Seleccione las opciones apropiadas.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Es posible introducir la dirección de un servidor que valide la información de metadatos introducida por el usuario antes de que la máquina escanee el documento. Si desea que la máquina verifique los datos, seleccione la casilla [Validar datos antes de escanear]. Consulte Servidores de

validación en la página 75 si desea más información.

74 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Paso opcional: creación de una plantilla nueva

IMPORTANTE: el depósito de archivos prefijado debe configurarse antes de que se puedan crear las plantillas. Consulte Configuración de destinos de archivos en la página 68.

1. En Servicios de Internet CentreWare, haga clic en la ficha [Escáner].

2. Introduzca un Nombre de plantilla en el área de [Plantilla de distribución nueva:

Información general].

3. Introduzca una Descripción y un propietario, si es necesario.

NOTA: No se permiten espacios.

4. Haga clic en el botón [Agregar] para crear la plantilla nueva.

5. La plantilla se mostrará en la lista Plantillas en la parte izquierda.

6. Continúe seleccionando las opciones necesarias para su plantilla nueva.

Si desea más información, consulte Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada – página 71.

Información adicional

Servidores de validación

El enlace Servidores de validación de Servicios de Internet le permite configurar un servidor de validación que verificará los metadatos.

NOTA: Los metadatos son información adicional que puede introducirse cuando un usuario

escanea documentos en la máquina, por ejemplo Número de factura o Nombre de cliente. El Administrador crea entradas de metadatos cuando configura los Campos de administración de documentos en una plantilla de Exploración de red.

La función de servidor de validación permite reducir las incoherencias o imprecisiones en los datos introducidos por el usuario.

Cuando un usuario introduce metadatos y pulsa el botón <Comenzar>, la máquina enviará los metadatos al servidor de validación. El servidor de validación comparará los datos con los criterios establecidos en el servidor de validación. El servidor de validación aceptará los datos como válidos o devolverá un mensaje de error que se mostrará en la máquina.

Si el servidor de validación devuelve una respuesta de validación positiva, el trabajo se reanudará. Si los metadatos de la plantilla o los metadatos introducidos en la interfaz de usuario local no son válidos, el trabajo se cancelará y no se transferirá a la red.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 75

5 Exploración de red

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina esté funcionando en la red usando TCP/IP e HTTP.

2. Asegúrese de que un servidor de validación o una aplicación se ha instalado en

su red.

3. Asegúrese de que Exploración de red está configurado en su máquina.

4. Para comunicarse con el Servidor de validación a través de HTTPS, SSL debe

haberse activado en la máquina.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Servidores de validación].

7. Haga clic en el botón [Agregar].

8. Seleccione [Protocolo] en el menú.

9. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el menú desplegable [Protocolo].

10. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host del servidor web.

NOTA: El número de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.

11. Introduzca la Ruta hacia el Servidor de validación.

12. Introduzca Espera para la respuesta en segundos. Esto define cuándo se

desconectará el servidor.

13. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Configuración de la ubicación del conjunto de plantillas

La página Configuración del almacén de plantillas de Servicios de Internet permite especificar una ubicación de la red para almacenar las plantillas de escaneado, conocidas como Conjunto de plantillas. A las plantillas que se guardan en el Conjunto de plantillas puede acceder más de una máquina.

76 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Procedimiento

Información adicional

NOTA: Si ha usado una aplicación de escaneado, como FreeFlow™ SMARTsend™, para

configurar Exploración de red, la aplicación configurará automáticamente la ubicación del Conjunto de plantillas.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Avanzadas].

7. Seleccione [Configuración del almacén de plantillas].

8. Seleccione un protocolo en el menú desplegable [Protocolo].

9. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre de host del depósito del conjunto de plantillas.

NOTA: Los números de puerto prefijados son 21 para FTP, 139 para SMB, 80 para

HTTP y 443 para HTTPS. Se recomienda utilizar el valor prefijado.

10. Introduzca la Ruta a la carpeta del conjunto de plantillas.

11. Escriba el Nombre de conexión y la Clave que la máquina utilizará para acceder a la

carpeta del conjunto de plantillas.

12. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Gestión de plantillas de escaneado

La Gestión de plantillas de escaneado se refiere a las aplicaciones de terceros que se pueden utilizar para crear y administrar plantillas de escaneado que puedan usarse con la función Exploración de red.

El enlace Gestión de plantillas de escaneado dentro de Servicios de Internet permite a los socios de Xerox activar la Interfaz de programación de aplicaciones (API) para la administración de plantillas.

La API Administración de plantillas permite que el asociado de Xerox que tenga su propia aplicación para la creación o administración de plantillas agregue, elimine o modifique plantillas guardadas en la máquina Xerox, a través de su aplicación de administración de plantillas.

Todas las plantillas creadas por la aplicación de administración de plantillas se guardan en la máquina Xerox.

La API Administración de plantillas está pensada para que la utilicen los asociados de Xerox. Hallará más información sobre los asociados de Xerox en www.xerox.com.

NOTA: La interfaz de programación de aplicaciones (API) para Administración de plantillas

debe estar activada para que los controladores de escáner WIA y TWAIN se puedan usar.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 77

5 Exploración de red

78 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

6 ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

En este capítulo se explica cómo configurar la función opcional Almacenar archivos, que permite a los usuarios guardar documentos en carpetas, en la unidad interna de la máquina o en una unidad flash USB.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción general en la página 79

2. Lista de comprobación de la información en la página 79

3. Uso de la función en la página 80

4. Información adicional en la página 82

Descripción general

1. Pueden guardarse trabajos en la máquina de las siguientes maneras:

• Utilizando el controlador de impresión adecuado.

• Utilizando el servicio de copia de la máquina.

2. Pueden guardarse trabajos en la unidad flash USB utilizando el servicio Guardar en

USB.

3. Se pueden imprimir los trabajos desde el dispositivo o desde la unidad flash USB con

el servicio Imprimir archivos.

NOTA: Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar estas funciones, consulte la Guía del

usuario que se entrega con la máquina.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina esté funcionando en su configuración.

2. Opcional: para guardar trabajos desde el controlador de impresión, debe

configurarse la máquina en la red e instalarse el controlador de impresión adecuado en la estación de trabajo.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 79

6 Almacenamiento de archivos

Uso de la función

Puede guardar un trabajo en la máquina o en su controlador de impresión. Puede imprimir trabajos en la máquina.

Copia de trabajos en la máquina

El servicio de copia permite al usuario:

• Copiar un trabajo en la máquina.

• Guardar un trabajo en la máquina.

• Copiar y guardar un trabajo en la máquina.

Consulte las instrucciones en el capítulo 7 "Guardar archivo" de la Guía del usuario.

Copia de trabajos en la máquina

1. En la estación de trabajo, abra un documento.

2. Seleccione [Archivo] y después [Imprimir].

3. Seleccione el icono de impresora de la máquina Xerox.

4. Haga clic en el botón [Propiedades] o [Preferencias].

5. Haga clic en el menú desplegable [Tipo de trabajo] y seleccione la opción [Trabajo

6. Seleccione una de las siguientes opciones:

7. Introduzca un nombre para el trabajo en el cuadro [Nombre del trabajo].

8. Haga clic en [Aceptar].

Guardar en USB

guardado...].

a) [Guardar] - guarde un trabajo en una carpeta para imprimirlo más adelante. b) [Guardar e imprimir] - guarde un trabajo en una carpeta e imprima una copia

del mismo ahora.

NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el del documento, haga clic en el

botón [V] para abrir el menú desplegable y seleccione [Usar nombre de documento].

1. Introduzca la unidad flash USB en el puerto USB en la parte delantera de la máquina.

2. Pulse el botón [Guardar en USB] en la pantalla [Opciones de USB].

3. Se muestra el directorio raíz en el USB.

4. Pulse la carpeta necesaria donde desea guardar su trabajo escaneado.

5. Pulse Aceptar.

80 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Uso de la función

6. Si es necesario, cambie el [Nombre de archivo...]. Use el teclado táctil de la pantalla

para introducir el nombre del archivo.

NOTA: Si un nombre de archivo coincide con otro archivo en la carpeta seleccionada,

el sistema añadirá automáticamente información al nombre del archivo para evitar que haya dos archivos con el mismo nombre o que se sobrescriba el archivo existente.

7. Pulse el botón [Formato de archivo...] para cambiar el formato. Puede elegir entre

4 formatos: a) TIFF (1 archivo por página) b) TIFF multipágina c) JPEG (1 archivo por página) d) PDF

8. Si es necesario, puede cambiar las opciones [Color de salida], [Exploración a 2

caras], [Tipo de original] y [Resolución]. Consulte las instrucciones en el capítulo 7 "Guardar archivo" de la Guía del usuario.

9. Cuando termine de hacer los cambios, pulse el botón verde de <Inicio> para

escanear su documento.

Consulte las instrucciones del capítulo 8 "Imprimir archivos" de la Guía del usuario para recuperar e imprimir archivos desde una unidad USB.

Imprimir archivos

Imprimir un archivo desde la máquina (guardado en la unidad interna)

Este servicio permite al usuario imprimir un trabajo guardado en la máquina.

1. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control.

2. Pulse el botón [Imprimir archivos].

3. Asegúrese de seleccionar la opción [Unidad interna] a la izquierda.

4. Pulse el archivo que desee imprimir. Aparecerá un menú.

5. Pulse [Agregar]. Aparecerá una señal junto al nombre del archivo.

6. Continúe seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir.

7. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s).

8. Si es necesario, seleccione [Total del trabajo] (número de copias) requerido.

9. Pulse el botón verde <Comenzar> para imprimir el trabajo.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 81

6 Almacenamiento de archivos

Imprimir un archivo desde la máquina (guardado en la unidad USB)

NOTA: En la ventana "Examinar" aparecerán sólo los archivos y trabajos que pueden

imprimirse en la máquina. Pueden imprimirse los siguientes formatos de archivos: .TIFF, .TIF, .PDF, .JPG, .JPEG, .TXT, .PRN, .PS, .PCL y .TFX.

NOTA: No podrán imprimirse los siguientes documentos de Microsoft Office: .doc, .xls y.ppt.

1. Introduzca la unidad flash USB en el puerto USB en la parte delantera de la máquina.

2. Pulse el botón [Imprimir desde USB] en la pantalla de opciones de USB.

3. Asegúrese de seleccionar la opción [Unidad USB] a la derecha.

4. Pulse la carpeta o el archivo que desee imprimir. Si ha pulsado una carpeta, se abrirá

para que pueda seleccionar el archivo o archivos que desea imprimir.

5. Cuando seleccione un archivo, aparecerá un menú.

6. Pulse [Agregar]. Aparecerá una señal junto al nombre del archivo.

7. Continúe seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir.

8. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s).

9. Pulse el botón verde <Comenzar> para imprimir los trabajos de escaneado, las

imágenes o los documentos.

NOTA: NO quite la unidad USB hasta que haya terminado el trabajo de impresión; la

ventana Progreso del trabajo se mostrará hasta que se complete el trabajo.

Información adicional

Contabilidad

Cuando Contabilidad está activada en la máquina, cada trabajo que se vuelve a imprimir se cuenta como un tipo de "Trabajo de impresión" con fines de contabilidad.

Uso de la sobrescritura de imágenes para sobrescribir la información de la carpeta

Cuando los trabajos se guardan en carpetas de almacenar archivos, quedan datos de imágenes residuales en el disco de imagen de la máquina. La función Sobrescritura de imágenes bajo demanda puede usarse para eliminar datos de imágenes residuales de la máquina y como medida de protección frente a la recuperación no autorizada de la información. Vea el capítulo 15, Seguridad de sobrescritura de imágenes en la página 147.

82 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

7E-MAIL

En este capítulo se explica cómo configurar la función E-mail de la máquina, que permite al usuario escanear documentos impresos, convirtiéndolos a formato electrónico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción general en la página 83.

2. Lista de comprobación de la información en la página 84.

3. Activación de E-mail en la máquina en la página 84.

4. Configuración de SMTP en la página 85.

5. Configuración de la función en la página 85.

6. Paso opcional: Configuración de libretas de direcciones en la página 88.

Descripción general

La función de e-mail permite al usuario escanear documentos impresos, convirtiéndolos a formato electrónico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail.

Se puede activar la función Autenticación (Control de acceso al servicio) en la máquina para prevenir el acceso no autorizado a las opciones de la red. Si se ha activado Autenticación, se le pedirá al usuario que introduzca los datos de la cuenta de usuario antes de poder acceder a la función E-mail. La función Autenticación evita que un usuario envíe un mensaje de e-mail anónimo desde el dispositivo.

Direcciones de e-mail

Las direcciones de los destinatarios se pueden agregar utilizando cualquiera de los métodos siguientes:

1. Introduzca la dirección del destinatario manualmente en la pantalla táctil de e-mail,

por ejemplo, nombre@compañía.com.

2. Busque la dirección del destinatario utilizando LDAP y/o realice una búsqueda en la

libreta de direcciones local. LDAP proporciona acceso al libro de direcciones global o de la empresa. Consulte Configuración de LDAP y libretas de direcciones en la página 89.

3. Introduzca un destinatario utilizando la tecla .com (tecla rápida). La tecla rápida se

puede programar para introducir una dirección de e-mail completa, por ejemplo,

nombre@compañía.com, o para anexar una dirección del dominio, por ejemplo, @compañía.com. El usuario final puede introducir parte de la dirección de e-mail y

luego pulsar la tecla .com para anexar la dirección del dominio a la entrada. Consulte los pasos en General en la página 86 para configurar la tecla rápida.

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 83

7E-mail

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red antes de activar

E-mail.

2. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que se

pueda acceder al navegador web de la máquina. Compruebe que las opciones DNS estén configuradas correctamente.

3. Obtenga la dirección IP de un servidor de correo SMTP que acepte el tráfico de correo

entrante.

4. Cree una cuenta de E-mail para que la utilice la máquina como dirección "De:"

prefijada.

5. Pruebe la cuenta de e-mail enviando un mensaje de e-mail a la cuenta de la máquina

Xerox. Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red que admita SMTP yPOP3.

Activación de E-mail en la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz de usuario].

7. Pulse [Activaciones de servicio].

8. Pulse [E-mail].

9. Pulse [Activar].

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

12. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

84 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Configuración de SMTP

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Haga clic en el enlace [Servidor SMTP].

7. Seleccione Dirección IP o Nombre del host e introduzca el [Nombre del host] o la

[Dirección IP] y el [Número de puerto] (1-65535) del servidor SMTP. El puerto prefijado es 25.

8. Seleccione la casilla [El servidor requiere autenticación SMTP] si el servidor de

correo requiere que la máquina inicie una sesión.

9. Escriba el [Nombre de conexión] y la [Clave] necesarios para que la máquina se

autentique en el servidor de correo.

Activación de E-mail en la máquina

10. En la máquina se puede activar una conexión de e-mail segura. Seleccione la opción

[Conexión de correo electrónico segura con SSL/TLS].

11. En el área Opciones , en el menú desplegable [Tamaño máximo del mensaje

(mensaje y datos adjuntos)], seleccione un valor entre 1MB y 10MB.

NOTA: Los archivos más grandes se dividirán al terminar las páginas y se enviarán en

varios mensajes de e-mail.

12. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Configuración de la función

1. En el menú [Propiedades], desplace el cursor hacia abajo hasta que vea Servicios.

Haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en [Opciones del correo electrónico].

3. Haga clic en [Valores prefijados].

La pantalla [Valores prefijados] le permite editar las opciones de configuración de E-mail.

• General

• Escanear a correo electrónico

• Configuración avanzada

• Ajuste de formato

• Opciones de archivo

• Configuración de imagen

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 85

7E-mail

General

La configuración general incluye las opciones del campo de direcciones "De", la edición del campo "De" cuando no se necesita la autenticación, las opciones de seguridad del campo "Para:", el autonenvío a uno mismo, el cuerpo del mensaje, la firma, la hoja de confirmación, el recibo de lectura y de entrega al remitente, la dirección de tecla rápida 1 a 6 y la dirección de e-mail de reenvío.

1. Haga clic en [Editar].

2. Para cambiar la dirección de e-mail [De], introduzca una dirección de e-mail válida.

3. Paso opcional:

Introduzca un Nombre de remitente.

4. Si se ha configurado LDAP, seleccione la opción deseada junto a [Permitir que

usuarios autenticados editen el campo "De:"] cuando:

• [La búsqueda en la libreta de direcciones (LDAP) sea correcta]: los usuarios

pueden editar el campo "De" cuando el servidor LDAP encuentre la dirección del usuario.

• [La búsqueda en la libreta de direcciones (LDAP) falle]: los usuarios pueden

editar el campo "De" cuando el servidor LDAP no encuentre la dirección del usuario.

• [No se realice la búsqueda en la libreta de direcciones (LDAP)] - Los usuarios

pueden editar el campo "De" cuando no se tiene acceso al servidor LDAP.

5. Seleccione una opción en el campo [“A:” Opciones de seguridad del campo]: esta

opción permite que el dispositivo restrinja el envío de mensajes de E-mail a destinatarios en el libro de direcciones o solo al remitente del mensaje de E-mail, o bien que no haya ninguna restricción. Seleccione la casilla de verificación [Autoenviar] para activar la opción de envío automático del mensaje de e-mail al remitente.

6. Haga clic en [Sí] junto al campo [Editar “De:

si el usuario puede editar el campo "De" cuando no se ha activado la autenticación en la máquina.

7. Seleccione [Activar] si desea [Permitir al usuario editar el campo Responder a:].

8. Si desea que el usuario edite el cuerpo del mensaje, seleccione [Activar] junto a

[Permitir al usuario editar el cuerpo del mensaje].

9. En la sección [Cuerpo del mensaje], introduzca el texto que desea que aparezca

como prefijado en el cuerpo de los mensajes de E-mail enviados desde la máquina.

10. En la casilla [Firma] introduzca el texto que desea que aparezca como la firma

prefijada en cada mensaje de e-mail.

11. Seleccione una o las dos casillas de verificación para:

• [Recibo de lectura que se debe entregar al remitente]: permite que se envíe un

recibo de lectura al remitente.

” cuando no se requiere autenticación]

• [Recibo de entrega que se debe entregar al remitente]: permite que se envíe

un recibo de entrega al remitente.

86 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Activación de E-mail en la máquina

12. El área de la tecla rápida permite configurar el acceso directo a un máximo de seis

direcciones de e-mail. Seleccione el área de entrada de texto en [Dirección de tecla rápida 1] y escriba una dirección de e-mail parcial o completa a la que desee acceder desde la máquina. Por ejemplo: direccióndeemail@sucompañía.com

13. Si desee que se reenvíen los mensajes de e-mail a otra dirección, seleccione

[Reenviar correos electrónicos a otra dirección de correo electrónico] e introduzca una dirección de e-mail válida.

14. Seleccione una opción en el menú desplegable [Hoja de confirmación] :

• [Desactivado]: esta función no producirá una hoja de confirmación.

• [Activado] - Esta función producirá una hoja de confirmación que ofrecerá

información de errores y una indicación de que el trabajo ha llegado a los destinatarios.

• [ActivadoSólo errores] - Esta función producirá una hoja de confirmación sólo

cuando se indique información de errores.

15. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Escanear a correo electrónico

La configuración de Escanear a correo electrónico asignará las opciones prefijadas de: Asunto, Color de salida, Exploración a 2 caras y Tipo de original.

1. Haga clic en [Editar].

2. Introduzca texto en el cuadro [Asunto] para definir un asunto prefijado que

aparezca en los mensajes de e-mail enviados desde la máquina.

3. Seleccione la opción que necesite para [Color de salida].

4. Seleccione la opción que necesite para [Escaneado a 2 caras].

5. Seleccione la opción que describa mejor el [Tipo de original] de sus documentos de

e-mail.

6. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

7. Haga clic en [Aceptar].

Configuración avanzada

Configuración avanzada permite seleccionar las opciones siguientes:

• Más claro/Más oscuro: permite aclarar u oscurecer la imagen escaneada.

• Supresión del fondo: evita la reproducción de sombras no deseadas de los

originales.

• Resolución: permite elegir la resolución de escaneado.

• Calidad/Tamaño de archivo.: permite elegir la calidad del documento o de la

imagen que se escanea.

1. Haga clic en [Editar].

2. Seleccione las opciones requeridas en el área [Configuración avanzada].

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en [Aceptar].

Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635 87

7E-mail

Ajuste de formato

Las opciones de Ajuste de formato son:

• Tamaño del original: permite seleccionar [Detectar automáticamente] para que la

• Borrar borde: cuando se selecciona, permite escanear toda la página.

1. Haga clic en [Editar].

2. Seleccione las opciones requeridas en el área [Ajuste de formato].

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en [Aceptar].

Opciones de archivo

Las opciones de archivo permiten especificar el formato de archivos de e-mail prefijado. Hay dos opciones:

• Nombre del documento: permite que el usuario elija el nombre del documento.

• Formato del documento: permite que el usuario seleccione el formato del

máquina detecte automáticamente el tamaño del documento original, o [Tamaño de entrada manual] para que el usuario introduzca el tamaño del original.

documento entre TIFF, mTIFF o PDF.

1. Haga clic en [Editar].

2. Seleccione el formato de archivo prefijado requerido.

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en [Aceptar].

Configuración de imagen

La configuración de imagen permite crear imágenes PDF linearizadas para una visualización más rápida en la web.

La compresión Flate comprime el tamaño del archivo para las imágenes en color o en escala de grises.

NOTA: Las opciones que permiten búsquedas están disponibles sólo cuando se activa el

servicio Formatos de archivo que permiten búsquedas

1. Seleccione la opción [Optimizado para visualización rápida en web].

2. Seleccione la opción [Capacidad de compresión Flate].

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en [Aceptar].

Paso opcional: Configuración de libretas de direcciones

Siga los pasos del capítulo 8, Configuración de LDAP y libretas de direcciones en la página 89.

88 Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635

Xerox Phaser 3635MFP Systems Administrator Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN

¿Quién debe usar esta guía?

Modelos de máquinas

Xerox Phaser 3635

Descripción general del panel de control

2 CONEXIÓN DE LA MÁQUINA

Puertos de conexión

Vista frontal

Vista posterior

Puertos de interfaz

Conexión inicial

Acceso del administrador

Configuración de las opciones de Ethernet

Impresión de un informe de configuración

Servicios de Internet de CentreWare

3 INSTALACIÓN DE RED

TCP/IP

Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina

Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina

Configuración de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare

AppleTalk

Netware

NDPS/NEPS

NWAdmin

Unix

HP-UX Client (Versión 10.x)

Solaris 2.x

CUPSde Linux

LPR de Linux con printtool

LPRng de Linux

Procedimiento

Clonación

Comprobación de la versión de software

Clonación de una máquina

Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo

4 CONTROLADORES DE IMPRESIÓN

Impresión en Windows

Impresión LPR

Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet)

Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100)

Impresión con AppleTalk

Impresión USB (Windows XP/2000/2003)

Configuración de su controlador de impresión

Configuración del controlador de impresión de Windows

Comunicación bidireccional

Configuración manual del controlador de impresión

Apple Mac

Impresión TCP/IP (OSX)

Configuración del controlador de impresión de Apple Mac

UNIX

Opciones del controlador de impresión: Activación/Desactivación de la Portada

5 EXPLORACIÓN DE RED

Descripción general

Lista de comprobación de la información

Activación de la función desde la máquina

Configuración de un Depósito

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Server Message Block (SMB)

HTTP/HTTPS

Configuración de destinos de archivos

Configuración de nombres de archivo personalizados

Auto

Avanzadas

Nombres personalizados

Paso opcional: Configure Opciones generales

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada

Configuración de la plantilla prefijada

Destinos del fax

Campos de administración de documentos (opcional)

Opciones de escaneado

Paso opcional: creación de una plantilla nueva

Información adicional

Servidores de validación

Configuración de la ubicación del conjunto de plantillas

Gestión de plantillas de escaneado