Xerox Phaser 3635MFP User Guide [da]

Xerox® PHASER 3635

Betjeningsvejledning

©2013 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Xerox® og Xerox og figurmærket® er varemærker tilhørende Xerox
Corporation i USA og/eller andre lande.

Produktnavne og varemærker, som tilhører andre firmaer, anerkendes hermed.

Version 5.0

Indholdsfortegnelse

1 Velkommen..........................................................................................................................1

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Om denne vejledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Relaterede informationskilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kundesupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Genbrug af produkter og kassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Komme i gang .................................................................................................................19

Maskinoversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Log ind/log ud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Brugerindstilling af din maskine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Yderligere hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3 Kopiering...........................................................................................................................35

Fremgangsmåde for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Billedkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Outputformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4 Fax.......................................................................................................................................57

Fremgangsmåde for fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Indbygget fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5 Netværksscanning..........................................................................................................85

Fremgangsmåde for scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ressourcer til netværksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Netværksscanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Arkivering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

6 E-mail................................................................................................................................103

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Andre funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 i

Indholdsfortegnelse

7 Gem fil..............................................................................................................................119

Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fil- og mappeadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Fremgangsmåden for Gem fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Gem filer fra maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

8 Udskrivning af filer......................................................................................................133

Udskriv filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Udskriv fra USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

9 Udskrivning....................................................................................................................141

Fremgangsmåde for udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Udskrivning på brugerdefineret format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Papir/output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Layout/vandmærke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Printkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Avanceret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

10 Papir og andet materiale........................................................................................153

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Indstilling af papirformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

11 Indstillinger.................................................................................................................163

Adgang til Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Oversigt over menuen Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Lokalisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Indstillinger for fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Indstilling af papirmagasiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Faste maskinindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Ændring af standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Standardindstillinger for brugerudskiftelige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Kontering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Sikkerhedsindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Maskintest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Telefonnumre til Xerox Kundeservice og Xerox X-tra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

12 Vedligeholdelse..........................................................................................................197

Forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Rengøring af maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

ii Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Indholdsfortegnelse

13 Specifikationer............................................................................................................203

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Elektriske specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Funktionsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

14 Fejlfinding ....................................................................................................................211

Udredning af fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Fejl og fejlkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

15 Indeks ............................................................................................................................217

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 iii

Indholdsfortegnelse

iv Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

1 Velkommen

Tak, fordi du har valgt en Xerox Phaser 3635. Denne maskine er designet til let anvendelse.
Brug lidt tid på at læse denne betjeningsvejledning for at få mest muligt ud af din nye
maskine.

Betjeningsvejledningen giver dig en oversigt over maskinens funktioner og indstillinger
afhængig af konfigurationen. Læs nedenstående kapitler for at lære din nye maskine at
kende:

• Kapitel 2 Komme i gang.

• Kapitel 11 Indstillinger.
De øvrige kapitler i vejledningen giver yderligere oplysninger om maskinens tilgængelige

funktioner og indstillinger. Hvis du har brug for mere hjælp på maskinen, skal du blot trykke
på knappen Hjælp. Hvis maskinen er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWare­hjælpesystemet eller klikke på knappen Hjælp i printerdriveren.

BEMÆRK: De grafiske skærmbilleder i denne betjeningsvejledning er måske en smule

anderledes end på din maskine afhængig af maskinkonfigurationen. Funktionsbeskrivelser
og funktionalitet er dog de samme.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 1

1 Velkommen

Introduktion

Xerox Phaser 3635MFP er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive og
scanne. Hvilke funktioner, der findes på din maskine, afhænger af modellen:

Xerox Phaser 3635MFP/S

Denne model kan digitalt kopiere, udskrive, e-maile og scanne. Maskinen
understøtter scanning til og udskrivning fra et USB-drev og kan gemme
udskrivnings- og kopieringsfiler på maskinen. Den kopierer og udskriver op til 35
sider pr. minut. Der leveres desuden en dokumentfremfører, et papirmagasin og et
specialmagasin. Maskinen understøtter også 2-sidet kopiering og udskrivning.
Der kan desuden erhverves flere papirmagasiner, et kabinet, FID (Foreign
Interface Device) og hukommelsesopgradering som tilbehør.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Denne model kan digitalt kopiere, udskrive, scanne og faxe. Maskinen understøtter
scanning til og udskrivning fra et USB-drev og kan gemme udskrivnings- og
kopieringsfiler på maskinen. Den kopierer og udskriver op til 35 sider pr. minut.
Den leveres som standard med en dokumentfremfører, elektrisk hæftemaskine og
et specialmagasin. Maskinen understøtter også 2-sidet kopiering. Der kan desuden
erhverves flere papirmagasiner, FID (Foreign Interface Device) og
hukommelsesopgradering som tilbehør.

2 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Om denne vejledning

I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:

• Papir er synonymt med medie.

• Dokument er synonym med original.

• XeroxPhaser 3635 er synonym med maskine/udstyr.
Følgende tabel indeholder flere oplysninger om de konventioner, som anvendes i

denne vejledning.

Konventioner Beskrivelse Eksempel

1 Velkommen

Kursiv

Bemærk

Information

Advarsel

Forsigtig

Anvendes til at angive navne på
skærmbilleder eller faner. Henvisning
til andre publikationer vises i kursiv.

Bemærk-sætninger indeholder
yderligere eller nyttige oplysninger om
en funktion.

Giver mere detaljerede specifikationer
om maskinen.

Advarsel-sætninger advarer brugeren
om risiko for personskade.

Forsigtig-sætninger indeholder udtryk,
som advarer om mekanisk
beskadigelse, der er resultatet af en
handling

.

Kopifunktioner.
Se kapitel 3, side 42.

BEMÆRK: Maskinen

registrerer automatisk
standardformater.

 Der kan ilægges op til 75

ark, 80 g/m

ADVARSEL: Netlednin

gen skal sættes i en
stikkontakt med
jordforbindelse.

FORSIGTIG: ANVEND

ALDRIG organiske
eller stærke kemiske
opløsningsmidler eller
rengøringsmidler i
sprayform til at
rengøre maskinen.

² almindeligt papir.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre knapper, der anvendes til at
bekræfte eller annullere dine valg.

• Tryk på knappen Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

• Tryk på knappen Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede.

• Tryk på knappen Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 3

1 Velkommen

Relaterede informationskilder

Der findes flere oplysninger om disse maskiner i:

1. Denne betjeningsvejledning

2. Hurtig betjeningsvejledning

3. Cd'en System Administration (vejledning til systemadministratorer)

4. Xerox-webstedet http://www.xerox.com

4 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Kundesupport

Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen, kan du gå til Xerox­webstedet og se online-problemløsninger og support:

http://www.xerox.com

Ring til vores eksperter i Xerox Welcome Center eller kontakt din lokale
repræsentant for yderligere assistance. Ved opkald til Xerox Welcome Center skal
du oplyse maskinens serienummer. Noter maskinens serienummer på linien
herunder:

# ____________________________________________

Åbn sidelågen vha. udløseren og dernæst frontlågen for at finde serienummeret.
Serienummeret findes på et panel oven over tonerpatronen. Telefonnummeret til
Xerox Welcome Center eller den lokale repræsentant oplyses, når maskinen
installeres. Noter telefonnummeret på linien herunder, så det altid er lige ved
hånden:

1 Velkommen

Telefonnummer til Xerox Welcome Center eller lokal repræsentant:
Telefonnr.: _____________________________________

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 5

1 Velkommen

Sikkerhed

Læs disse sikkerhedsforanstaltninger grundigt inden brug af maskinen for at sikre,
at du betjener den sikkert.

Din Xerox-maskine og de tilhørende forbrugsstoffer er designet og testet, så de
imødekommer de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og
godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder de anerkendte
miljøstandarder. Læs og følg altid alle instruktionerne nøje, inden du tager
maskinen i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre sikker drift.

Dette produkts sikkerhedsafprøvning og ydeevne er testet udelukkende med brug
af XEROX-materialer.

Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er angivet på eller følger med
produktet.

ADVARSEL-sætninger advarer brugeren om risiko for personskade.

Dette ADVARSEL-mærke advarer brugere om varme overflader.

ADVARSEL: Dette symbol angiver, at der anvendes laser

brugeren opmærksom på de relevante sikkerhedsoplysninger.

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

i maskinen og gør

Brugertilgængelige områder

Maskinen er designet således, at brugeren kun har adgang til sikre områder.
Adgang til farlige områder begrænses vha. låger eller afskærmninger, der skal
fjernes med værktøj. Fjern aldrig disse låger eller afskærmninger.

Oplysninger om vedligeholdelse

1. Vedligeholdelsesprocedurer beskrives i den brugerdokumentation, der fulgte

med produktet.

2. Der må ikke udføres vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i dokumentationen.

ADVARSEL: Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. De kan være eksplosive

og meget brandfarlige, når de anvendes i elektromekaniske produkter.

3. Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, der er beskrevet i denne

vejledning.

6 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

4. Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes

ingen dele bag disse låger, der kræver vedligeholdelse eller eftersyn.

Oplysninger om driftssikkerhed

Din Xerox-maskine og dens tilhørende forbrugsstoffer er designet og testet, så de
imødekommer de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter testning, godkendelse
og overholdelse af gældende miljøstandarder.

Fortsat sikker brug af Xerox-udstyret opnås ved altid at følge nedenstående
sikkerhedsforanstaltninger:

Overhold altid følgende faktorer:

• Du skal altid følge advarsler og instruktioner, der er angivet på eller følger med
udstyret.

• Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring. Der må kun bruges
rengøringsmidler, der er specielt egnet til dette produkt. Brug af andre midler
kan forringe ydeevnen og medføre farlige situationer.

1 Velkommen

ADVARSEL: Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. De kan være eksplosive

og meget brandfarlige, når de anvendes i elektromekaniske produkter.

• Vær altid forsigtig, hvis maskinen flyttes. Kontakt Xerox-serviceafdeling, hvis
kopimaskinen skal flyttes til en anden bygning.

• Placer altid maskinen på en jævn overflade (ikke på et tykt tæppe), som kan kan
bære maskinens vægt.

• Placer altid udstyret på et sted med tilstrækkelig ventilation, og hvor der er
plads til at udføre eftersyn.

• Træk altid stikket ud af stikkontakten før rengøringen.

BEMÆRK: Din Xerox-maskine er udstyret med en energibesparende enhed, der

sparer strøm, når maskinen ikke er i brug. Maskinen kan være tændt uafbrudt.

ADVARSEL: Metaloverfladerne i fuserområdet er varme. Vær forsigtig ved

udredning af papirstop i dette område. Rør ikke ved disse overflader.

Undgå altid følgende faktorer:

• Anvend aldrig et stik uden jordforbindelse til at slutte maskinen til strøm.

• Udfør aldrig udfør vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i denne
dokumentation.

• Bloker aldrig ventilationsåbninger. De forhindrer, at maskinen overophedes.

• Fjern aldrig låger eller afskærminger, der er fastgjort med skruer. Der findes
ingen områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af
brugeren.

• Placer aldrig maskinen i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 7

1 Velkommen

• Stik aldrig genstande ind i ventilationsåbningerne.

• Tilsidesæt eller "snyd" aldrig elektriske eller mekaniske låseanordninger.

• Placer aldrig udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde i
netledningen.

• Placer altid maskinen i et rum med tilstrækkelig ventilation. Kontakt en
autoriseret forhandler for flere oplysninger.

Elektriske oplysninger

1. Stikkontakten, som maskinen tilsluttes, skal overholde kravene angivet på

datapladen bag på maskinen. Hvis du er i tvivl, om strømforsyningen
overholder kravene, skal du kontakte det lokale elværk eller en elektriker.

2. Stikkontakten skal findes tæt på maskinen og være let tilgængelig.

3. Anvend netledningen, som leveres sammen med maskinen. Anvend aldrig en

forlængerledning og fjern eller udskift aldrig maskinens stik til netledningen.

4. Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du

er i tvivl, om kontakten har jordforbindelse, skal du kontakte en autoriseret
elektriker.

5. Anvend ikke en omformer til at slutte Xerox-udstyr til et stik uden

jordforbindelse.

6. Udstyret må ikke placeres på steder, hvor man kan træde på eller falde i

netledningen.

7. Placer ikke genstande ovenpå netledningen.

8. Elektriske eller mekaniske låseanordninger må aldrig tilsidesættes eller

inaktiveres.

9. Skub ikke objekter ind i maskinens åbninger. Du kan få elektrisk stød eller det

kan forårsage brand.

10. Ventilationsåbningerne må ikke blokeres. Disse åbninger anvendes til at give

tilstrækkelig afkøling af maskinen.

Strømforsyning

1. Dette produkt skal sluttes til den strømforsyning, der er angivet på maskinens

dataplademærkat. Hvis du er i tvivl, om strømforsyningen overholder kravene,
skal du kontakte en autoriseret elektriker.

ADVARSEL: Slut altid udstyret til et kredsløb med jordforbindelse. Udstyret

leveres med stik med jordforbindelse. Stikket passer kun i en stikkontakt med
jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. Hvis du ikke kan sætte stikket
i kontakten, skal du kontakte en autoriseret elektriker for at udskifte stikket.

2. Maskinen skal altid sluttes til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i

tvivl, skal du lade en autoriseret elektriker kontrollere kontakten.

8 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

1 Velkommen

Afbrydelse af strømforsyning til maskinen

Strømmen afbrydes ved at tage netledningen ud af maskinen. Netledningen er sat
i bag på maskinen. Hvis du vil afbryde al strøm til maskinen, skal du tage
netledningen ud af stikkontakten.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til
maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret Xerox­servicerepræsentant for at løse problemet, hvis følgende situationer opstår:

Hvis maskinen lugter eller støjer mere end normalt.
Hvis netledningen er beskadiget eller flosset.
Hvis et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.
Hvis der er spildt væske på eller i maskinen.
Hvis udstyret udsættes for vand.
Hvis en del af udstyret er beskadiget.

FORSIGTIG: Der er risiko for eksplosion, hvis batteriet udskiftes med en forkert

batteritype. Kasser brugte batterier i henhold til instruktionerne.

Kvalitetsstandarder

Produktet er fremstillet i henhold til kvalitetssystemet ISO9002.
Hvis du har brug for yderligere sikkerhedsoplysninger i forbindelse med dette

XEROX-produkt eller XEROX-materialer, kan du ringe til nedenstående
telefonnummer:

EUROPA: 0044 1707 353434
USA/CANADA: 1 800 928 6571

Sikkerhedsstandarder

EUROPA: Dette XEROX-produkt er certificeret af følgende agentur med de nævnte

sikkerhedsstandarder.

Agentur: TUV Rheinland
Standard: IEC60950-1, 2001

USA/CANADA: Dette XEROX-produkt er certificeret af følgende agentur med de
nævnte sikkerhedsstandarder.

Agentur: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL60950-1, 2003 Edition. Certificering er baseret på

gensidighedsaftaler, der inkluderer krav til Canada.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 9

1 Velkommen

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

FORSIGTIG: Hvis maskinen anvendes på anden måde end beskrevet i denne

vejledning, kan det udsætte brugerne for farlig bestråling.

Af særlig hensyn til lasersikkerheden overholder dette udstyr de af regeringen
fastsatte krav for lasere samt regler fastsat af nationale og internationale
agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Maskinen udsender ikke farligt lys, da
laserstrålen er lukket helt inde under alle former for betjening og vedligeholdelse.

ADVARSEL: Se aldrig direkte ind i lyskilden, når låget til glaspladen er løftet.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Ozon er tungere end luft og
afhænger af mængden af kopier og udskrivninger. Koncentrationsniveauerne
overholder sikkerhedsbegrænsningerne, når de miljømæssige parametre angives
korrekt, som beskrevet i Xerox-installationsvejledningen.

Yderligere oplysninger om ozon findes i Xerox-udgivelsen Ozone, der kan rekvireres
ved at kontakte 1-800-828-6571 i USA og Canada. På andre markeder skal du
kontakte din autoriserede Xerox-forhandler.

Forbrugsstoffer

• Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på
indpakningen eller beholderen.

• Forbrugsstoffer skal opbevares utilgængeligt for børn.

• Smid aldrig printmoduler eller tonerpatroner ind i åben ild.

• Tonerpatroner: Undgå kontakt med toner eller fuser. Pas på, du ikke får disse
elementer i øjnene eller på dine hænder. Forsøg aldrig på at skille patroner eller
moduler ad. Det øger risikoen for kontakt med øjne eller hud.

Certificeret produktsikkerhed

Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte
sikkerhedsstandarder:

Agentur Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001­kvalitetssystem.

10 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

1 Velkommen

CE-mærke

CE-mærket på produktet angiver, at produktet i henhold til Xerox-erklæringen om
overensstemmelse overholder følgende gældende EU-direktiver af nævnte dato:

12 december 2006:

Rådets direktiv 2006/95/EC. Tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om
lavspændingsudstyr.

15 december 2004:

Rådets direktiv 2004/108/EC: Tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning
om elektromagnetisk kompatibilitet.

9 marts 1999:

Rådets direktiv 99/5/EEC om radioudstyr og terminaludstyr for
telekommunikation og gensidig erkendelse af deres konformitet.

En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres
hos din autoriserede Xerox-forhandler.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr,

videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret
begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

BEMÆRK: Ændring eller modificering af denne maskine, som ikke specifikt

godkendes af Xerox Corporation, kan ugyldiggøre brugerens autoritet til at
betjene maskinen.

ADVARSEL: Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i

overensstemmelse med rådets direktiv 2004/108/EC.

EMC-oplysninger

FCC Part 15

Dette udstyr er testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt
udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at
sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et
kommercielt område. Udstyret producerer, forbruger og kan udstråle
radiofrekvensenergi, og hvis det ikke installeres og bruges som beskrevet i
instruktionerne, kan det forårsage skadelig interferens i radiokommunikation.
Hvis maskinen skal anvendes i bebygget område, vil den sandsynligvis forårsage
skadelig interferens, så brugeren skal tage forbehold og korrigere en sådan
interferens for egen regning.

BEMÆRK: Ændringer eller modificering af denne maskine, som ikke specifikt

godkendes af Xerox Corporation, kan ugyldiggøre brugerens autoritet til at
betjene maskinen.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 11

1 Velkommen

ADVARSEL: Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i

overensstemmelse med FCC-reglerne i USA.

Amerikansk lovgivning ang. fax

Model: XRX-FAXKIT FAX Send Header Requirements:

Fax Send Header Requirements: The Telephone Consumer Protection Act of 1991
makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device,
including FAX machines, to send any message unless such message clearly
contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first
page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the
telephone number of the sending machine or such business, other entity, or
individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other
number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine refer to Setting the
Machine and follow the steps provided.

Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the
rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product
identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be
provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and
telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug
is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible
modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack:
USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs)
provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of
devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone
line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most
but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the
number of devices that may be connected to a line, as determined by the total
RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23,
2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format
US: AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal
point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on
the label.

12 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

1 Velkommen

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may
be required. If advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify
the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a
complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations
or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the
Telephone Company will provide advance notice in order for you to make
necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty
information, please contact the appropriate service center; details of which are
displayed either on the machine or contained within the user guide. If the
equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company
may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an
authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the
service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the
warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines.
Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public
utility commission, public service commission or corporation commission for
information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm
equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment,
consult your Telephone Company or a qualified installer.

Canadisk lovgivning ang. fax

Model: XRX-FAXKIT This product meets the applicable Industry Canada technical specifications

NOTE: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be
connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the
Ringer Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative
designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this
equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications
company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections
of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if
present, are connected together. This precaution may be particularly important in
rural areas.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 13

1 Velkommen

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but

should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as
appropriate.

Europæisk lovgivning ang. fax

Direktiv for radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation

Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets direktiv 1999/
5/EEC om pan-europæiske forbindelser for enkelt terminaler til det offentlige
telefonnet (PSTN).

Maskinen er designet til at kunne bruges med nationale PSTN-netværk og
kompatible PBX-systemer i følgende lande:

Belgien Bulgarien Cypern Danmark

Estland Finland Frankrig Grækenland

Holland Irland Island Italien

Letland Liechtenstein Litauen Luxembourg

Malta Norge Østrig Polen

Portugal Rumænien Schweiz Slovakiet

Slovenien Spanien Storbritannien Sverige

Tjekkiet Tyskland Ungarn

Hvis der opstår problemer, skal du i første omgang kontakte en lokal Xerox­repræsentant.

Dette produkt er testet og overholder kravene i TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller
ES 203 021-1/2/3, som er en teknisk specifikation for terminaludstyr, der bruges på
analoge telefonnetværk i det europæiske økonomiske område.

Dette produkt kan være konfigureret, således at den er kompatibel med andre
landes netværk. Kontakt din Xerox-forhandler, hvis maskinen skal sluttes til et
andet lands netværk.

BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende både puls- eller DTMF-

tonesignalering, anbefales det at anvende DTMF-signalering. DTMF-signal giver
en mere pålidelig og hurtigere opkaldsindstilling. Ændring af produktet,
forbindelse til ekstern kontrolsoftware eller til ekstern kontroludstyr, som ikke er
autoriseret af Xerox, gør denne certifikation ugyldig.

14 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

1 Velkommen

Regler om ulovlig kopiering i USA

Congress, by statute, has forbidden the copying of the following subjects under
certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those
guilty of making such copies.

• Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness
Coupons from Bonds
Silver Certificates
United States Bonds
Federal Reserve Notes
Certificates of Deposit
National Bank currency
Federal Reserve Bank Notes
Gold Certificates
Treasure Notes
Fractional Notes
Paper money
Bonds and obligations of certain agencies of the government, such as FHA
Bonds (US Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps (If it is necessary to copy a legal document on which

there is a cancelled revenue stamp, this may be done provided the
reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled (For philatelic purposes, postage
stamps may be photographed provided the reproduction is black and white
and less than 3/4 or more than 11/2 times the linear dimensions of the
original).

Postal Money Orders
Bills, checks, or drafts for money drawn by or on authorized officers of the

United States
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which

may be or have been issued under any Act of Congress

• Adjusted compensation Certificates for veterans of the World Wars.

• Obligations or Securities of any foreign government, bank, or corporation.

• Copyrighted material (unless permission of the copyright owner has been
obtained or the copying falls within the “fair use” or library reproduction
provisions of the copyright law). Further information of these provisions may be
obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC
20559 (circular R21).

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 15

1 Velkommen

• Certificates of Citizenship or Naturalization (foreign naturalization certificates
may be photographed).

• Passports (foreign passports may be photographed).

• Immigration papers.

• Draft Registration cards.

• Selective Service Induction papers which bear any of the following information:

Registrant’s earnings or income
Registrant’s dependency status
Registrant’s court record
Registrant’s previous military service
Registrant’s physical or mental condition

NOTE: Exception: US Army and Navy discharge certificates may be

photographed.

• Badges, identification cards, passes or insignias carried by military or Naval
personnel, or by members of the various Federal Departments and Bureaus,
such as the FBI and Treasury (unless the photograph is ordered by the head of
such Department or Bureau).

WARNING: Copying of the following is also prohibited in certain states:

automobile licences, driver’s licenses, and automobile Certificates of Title.
This list is not all-inclusive. In case of doubt, consult your attorney.

Cypern Letland Polen Spanien

Estland Litauen Slovakiet Tjekkiet

Italien Malta Slovenien Ungarn

16 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Genbrug af produkter og kassering

European Union (EU)

Oplysninger for brugere ang. indsamling og kassering af
gammelt udstyr og brugte batterier

Disse symboler på produkter og/eller medfølgende dokumenter betyder, at
elektriske og elektroniske produkter og batterier ikke må kasseres sammen med
almindeligt affald.

For korrekt behandling, indsamling og genbrug af gamle produkter og brugte
batterier skal de bringes til indsamlingssteder i overenstemmelse med national
lovgivning og rådets direktiv 2002/96/EC og 2006/66/EC.

Når disse produkter og batterier kasseres korrekt, sikrer du, at værdifulde ressourcer
gemmes og at der undgås mulig negativ effekt på helbred og miljø, som ellers kan
opstå pga. ukorrekt kassering.

Hvis du har brug for flere oplysninger om indsamling og genbrug af gamle
produkter og brugte batterier, skal du kontakte dine lokale myndigheder for affald
eller den forhandler, hvor du købte disse produkter.

1 Velkommen

Hg

Du kan idømmes bøder, hvis disse produkter ikke kasseres i overensstemmelse med
gældende lovgivning.

For brugere i EU

Ved kassering af elektrisk eller elektronisk udstyr bør du kontakte din forhandler
eller leverandør for yderligere information.

For kassering i lande udenfor EU

Disse symboler er kun gældende i EU. Ved kassering af disse produkter bør du
kontakte dine lokale myndigheder eller din forhandler ang. korrekt kassering.

Mærke for batterisymbol

Dette symbol kan anvendes sammen med et kemisk symbol. Derved overholdes
kravene i rådets direktiv.

Kassering

Batterier må kun udskiftes af en godkendt forhandler.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 17

1 Velkommen

I USA og Canada

Xerox har et verdensomspændende returnerings- og genbrugsprogram. Kontakt
din lokale Xerox-repræsentant for at afgøre, om dette Xerox-produkt er inkluderet
af dette program. Gå til http://www.xerox.com/environment for flere oplysninger
om Xerox-miljøprogrammer.

Hvis du selv skal stå for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være
opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, kviksølv, perklorater og andre
materialer, hvis bortskaffelse er underlagt miljømæssige hensyn i visse lande eller
stater. Tilstedeværelsen af disse materialer er i fuld overensstemmelse med de
verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt produktet
blev markedsført. Kontakt dine lokale myndigheder for at se oplysninger om
bortskaffelse. I USA kan du finde flere oplysninger på Electronic Industries
Alliance-webstedet: http://www.eiae.org/.

ADVARSEL: Maskinen kan have en eller flere dele, som indeholder perklorater,

f.eks. batterier. De kan kræve speciel håndtering. Se http://www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate/

I andre lande

Kontakt dine lokale myndigheder angående information om bortskaffelse.

Oplysninger vedr. miljø, helbred og sikkerhed

Hvis du har brug for flere oplysninger vedr. miljø, helbred og sikkerhed, kan du
kontakte følgende kundeinformation:

USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: 0044 1707 353 434

Produktsikkerhedsinformation i USA
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Produktsikkerhedsinformation i Europa
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

18 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

2 Komme i gang

Inden du begynder at bruge maskinen, bør du bruge lidt tid på at lære de forskellige
funktioner at kende.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 19

2 Komme i gang

Maskinoversigt

Maskinens dele

Dokumentfremfører, magasin 1 og 2, stort magasin og efterbehandler

Dokument­fremfører

USB-port

Udfaldsbakke

Betjeningspanel

Elektrisk
hæftemaskine

Specialmagasin

Glasplade, brugerpanel og betjeningspanel

Registreringspkt.
for dokument

Brugerpanelets
berøringsskærm

Numerisk tastatur

Papirmagasin 1

Glasplade

Betjeningspanel

20 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Modeller og komponenter

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

2Komme i gang

Automatisk
dokumentfremfører (maks.
50 ark)

Magasin 1 og
Magasin

Digital kopiering

Netværksudskrivning

Scan til e-mail

Indbygget fax

USB-drev

Konfiguration med 256 MB
hukommelse

Papirmagasin 2, 500 ark

Støttefod

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

- Standard

Standard Standard

Indstilling Indstilling

Indstilling Indstilling

Indstilling Indstilling

Elektrisk hæftemaskine
(maks. 20 ark)

FID (Foreign Device
Interface)

- Standard

Indstilling Indstilling

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 21

2 Komme i gang

Oversigt over betjeningspanelet

Opgavestatus

Sprog

Opgavetyper

Maskinstatus

Alle
opgavetyper

Display og
berøringsskærm

Opkaldspause

Funktion Beskrivelse

Opgavetyper

Viser standardfunktionerne på berøringsskærmen.

Login/
logud

Annuller
indtastning

Hjælp

Numerisk
tastatur

Tænd/
sluk

Slet alt

Afbrydelse

Stop

Start

Alle opgavetyper

Opgavestatus

Maskinstatus

Display og berøringsskærm

Hjælp

Sprog

Login/out

Numerisk tastatur

Annuller indtastning

Viser de tilgængelige funktioner på berøringsskærmen.

Viser oplysninger om opgavens forløb.

Viser maskinens status.

Viser alle de tilgængelige programmeringsfunktioner og
fremgangsmåder for udredning af papirstop og generelle
maskinoplysninger.

Viser yderligere oplysninger.

Ændrer skærmteksten til et andet sprog.

Giver adgang til Værktøjer, som anvendes til at ændre maskinens
standardindstillinger, og til fastlåste funktioner.

Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.

Tryk her for at annullere din indtastning på det numeriske
tastatur.

22 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Funktion Beskrivelse

Angiver, om energisparer er aktiveret. Tryk på en hvilken som helst

Tænd/sluk

knap eller rør ved skærmen for at aktivere maskinen. Tryk på
afbrydelsesknappen for at få vist funktionerne for energisparer på
skærmen.

2Komme i gang

Slet alt (CA)

Afbrydelse

Stop

Start

Opkaldspause

Tænd for maskinen

Tænd-/slukkontakten og stik til netledningen findes på maskinens bagside.

1. Sæt maskinens netledning i maskinen og en stikkontakt. Netledningen skal

sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

2. Sæt TÆND/SLUK-

kontakten i TÆND (
position.

Tryk på denne knap for at gå tilbage til standardindstillingerne.

Tryk her for at afbryde en igangværende opgave og udskrive en
hasteopgave på maskinen. Den afbrudte opgave genoptages
automatisk.

Tryk her for at annullere den igangværende opgave.

Tryk her for at starte opgaven på selve maskinen.

Indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.

I)-

TÆND/
SLUK-knap

3. Sæt TÆND/SLUK-

kontakten i SLUK (
position for at slukke for
maskinen.

O)-

Stik til
netledning

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 23

2 Komme i gang

Ilægning af papir

 Der kan installeres

flere papirmagasiner som
tilbehør. Instruktionerne
til ilægning af papir er den
samme for alle
papirmagasiner.

1. Træk forsigtigt papirmagasinet ud.

Bageste styr

Sidestyr

Maks. linie

BEMÆRK: Pas på du ikke taber magasinet, når du trækker det ud af maskinen.

2. Luft papiret, og læg det i magasinet. Læg ikke papir i op over bagstyret (80 g/

m

²) ELLER maks. linie for 80 - 105 g/m² papir.

3. Åbn om nødvendigt magasinets bagside for at kunne anvende formater som

f.eks. Legal, Oficio og Folio.

24 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

2Komme i gang

4. Flyt styrene, så de netop rører ved papirstakken. Styrene må kun netop røre

ved papiret. De må ikke være for tæt på eller for langt fra stakken.

5. Luk magasinet.

BEMÆRK: Følg instruktionerne på skærmen for at bekræfte papirformat, type og

farve .

For flere oplysninger om ilægning af papir skal du se Ilægning af papir i

papirmagasiner i kapitlet Papir og andet materiale på side 154.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 25

2 Komme i gang

Log ind/log ud

Systemadministratoren kan vælge at aktivere lokalt og netværkskontroludstyr
samt visse konteringsfunktioner, som kræver, at brugere skal godkendes, før de kan
anvende maskinen.

Hvis godkendelsesfunktioner er aktiverede:

1. Anvend tastaturet til at indtaste dine legitimationsoplysninger og vælg

Accept.

2. Afslut opgaven.

3. Tryk på login/logud-knappen på skærmen for at logge ud.

Kontakt din systemadministrator for flere oplysninger.
For flere oplysninger om konteringsfunktioner, f.eks. netværkskontering, skal du se

Kontering på side 185.

26 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Maskinstatus

Funktionen Maskinstatus viser følgende:

• Maskinoplysninger

•Fejl

•Serviceinformation

Tryk på knappen Maskinstatus til venstre på brugerpanelet.

2Komme i gang

Knappen
Maskinstatus

Maskinoplysninger

Fanen Maskinoplysninger viser følgende oplysninger:

Generelle

oplysninger

Viser maskinens serienummer og oplysninger om kundesupport. Brug dette, når du
kontakter Xerox-support.

Netværks-

oplysninger

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 27

Viser IP-adresse, hostnavn og faxnumre.

2 Komme i gang

Magasinstatus Viser følgende oplysninger om hvert magasin:

• Status

• Format, f.eks. A4 (som er fastindstillet af systemadministratoren)

• Type, f.eks. forhullet papir, almindeligt papir (som er fastindstillet af
systemadministratoren)

• Farve (som er fastindstillet af systemadministratoren)

Oplysninger om

maskinen

Vælg knappen Oplysninger om maskinen for at se nyttige oplysninger, der er
indstillet af systemadministratoren.

• Kundesupport

• Telefonnummer til Xerox X-tra

• Maskinens serienummer

• Kundeidentifikationsnr.

• Xerox-identifikationsnr.

• Systemsoftwareversion

For flere oplysninger om, hvordan du indstiller dette skærmbillede, skal du se

Telefonnumre til Xerox Kundeservice og Xerox X-tra i kapitlet Indstillinger på
side 193.

Skærmbilledet Oplysninger om maskinen viser også:

Maskinhardware - Funktionskonfiguration: Dette skærmbillede viser, hvilket

hardwaretilbehør, f.eks. papirmagasiner, efterbehandler, fax osv., der er installeret
på maskinen.

Maskinsoftwareversion: Dette skærmbillede viser de aktuelle softwareversioner

med funktioner, f.eks. hovedcontroller, IOT (image output terminal), brugerpanel
og magasinfirmware.

Tællere for

anvendelse

28 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Disse tællere registrerer både billeder og fysiske sider. Antallet af billeder
fremstillet for hver opgavetype vises.

•Kopiering

• Udskrivning

•Fax

•E-mail

• Netværksscanning

Informationsark Giver brugeren mulighed for at udskrive følgende rapporter:

Rapport Beskrivelse

Tilkald hjælp Viser fejlen og maskinens fejllog.

Hjælpeliste Viser en liste over knapper på betjeningspanelet,

standardindstillinger og tilgængelige funktioner.

Fejlmeddelelser Viser en liste over maskinfejl.

Sidste 40 fejlmeddelelser Viser de sidste 40 fejlmeddelelser, som er registrerede på

maskinen.

Systemkonfiguration Viser maskinens aktuelle hardware- og

softwarekonfiguration.

E-mailafsendelse Viser en liste over e-mailtransmissioner.

Brugerkontrol Viser brugerlogin-ID'er og -adresser.

Numre i lokal adressebog Viser de numre, der er gemt i den lokale adressebog.

2Komme i gang

Numre i
gruppeadressebog

Alle ovenstående
rapporter

Faxtelefonbog Viser gemte numre i hurtigopkaldslisten,

Faxt ransmiss ion Viser de sidste 50 faxdokumenter, der er sendt fra

Faxmodtagelse Viser de sidste 50 faxopgaver, der er modtaget på

Faxrundsending Viser, om en specifik faxopgave til mere end en

Faxp rot okol Viser kommunikationsoplysninger for den sidste fax, der

Faxmultipolling Viser om en specifik pollingsfaxopgave til mere end en

Junkfaxliste Viser faxnumre, der er defineret som junkfaxnumre af

Opgaver i kø Viser faxopgaver i maskinens hukommelse, som venter

Viser de numre, der er gemt i gruppeadressebogen.

Udskriver alle ovenstående rapporter.

gruppeopkaldslisten og postbokse.

maskinen.

maskinen.

modtager blev gennemført med eller uden fejl.

er sendt eller modtaget.

modtager blev gennemført med eller uden fejl.

systemadministratoren.

på at blive sendt eller udskrevet. Denne rapport viser
også maskinens ledige hukommelse i procent.

Faxfunkti oner Viser de aktuelle indstillinger for faxfunktioner, f.eks.

lydstyrke ved opkald, antal genopkald, datoformat osv.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 29

2 Komme i gang

Fejlmeddelelser

Fanen Fejlmeddelelser viser oplysninger om maskinfejl.

Alle fejl Viser en beskrivelse af fejlen og instruktioner til, hvordan den løses.

Aktive meddelelser Viser en liste over aktive fejlmeddelelser.

Fejlrapport Viser alle de registrerede fejl, og hvornår de opstod. Fejlmeddelelserne kan vises

ifølge fejltidspunkt eller fejlkode.

30 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Serviceinformation

Fanen Serviceinformation viser aktuel status for de forbrugsstoffer, der kan
udskiftes af brugeren og serviceteknikeren.

2Komme i gang

Printmodul Viser antallet af tryk, der er foretaget med det aktuelle printmodul.

Fusermodul Viser antallet af tryk, der er foretaget med det aktuelle fusermodul.

Fremføringsrulle i

magasin

Bias-transferrulle Viser antallet af tryk, der er foretaget med den aktuelle bias-transferrulle.

Viser antallet af tryk, der er foretaget med de aktuelle fremføringsruller.

Tryk på knappen
til standardskærmbilledet for opgavetype.

Opgavetyper til venstre på brugerpanelet for at vende tilbage

Værktøjer

Giver adgang til menuen Værktøjer, hvor du kan konfigurere maskinindstillinger.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 31

2 Komme i gang

Brugerindstilling af din maskine

Maskinen kan indstilles efter dit arbejdsmiljø og d ine behov. Menuen for Værktøjer
giver system- eller maskinadministratoren mulighed for at indstille, tilpasse og
vedligeholde maskinen.

Når maskinen er installeret, anbefales det, at indstillinger og funktioner tilpasses,
så de imødekommer brugernes krav. Diskuter dine krav med system- eller
maskinadministratoren for at sikre optimal brug af maskinen.

Der er adgang til Værktøjer via
Nogle af indstillingerne i Værktøjer er vigtige for driften af maskinen, og derfor er
skærmbillederne beskyttet med kodeord, så man ikke ved et uheld kan komme til
at ændre eller ødelægge noget.

For instruktioner om adgang til og brugerdefinering af maskinen skal du Se kapitlet
Indstillinger på side 163 .

Værktøjer for systemadministration omfatter:

Maskinindstillinger Dette afsnit inkluderer indstillinger for energisparer, dato, klokkeslæt og sprog.

Administration af

papirmagasiner

Brugerpanel Indstilling af opgavediagram og funktionsstandarder.

Netværksopkobling

og -indstilling

Inkluderer standardindstillinger for papir og papirerstatninger.

Værktøjer for netværksindstilling og softwareopgradering.

login/logud-knappen på betjeningspanelet.

Kontering Xerox-standardkontering, netværkskontering og indstilling af FID (foreign

interface device).

Sikkerhedsindstill-

inger

32 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Inkluder indstilling af kontroludstyr og overskrivelse.

Yderligere hjælp

2Komme i gang

Adgang til online-

hjælp:

For yderligere hjælp Hvis du har brug for yderligere hjælp på din maskine, kan du:

Tryk på Hjælp for at få adgang til online-hjælpesystemet. Meddelelser,
skærminstruktioner og grafik giver yderligere hjælp.

1) Se Hurtig betjeningsvejledning eller cd'en System Administration, som

findes i cd-pakken, der leveres sammen med maskinen.

2) Kontakte din system- og/eller maskinadministrator.

3) Gå til vores kundewebside på www.xerox.com eller kontakte Xerox

Welcome- og Support Centre og oplyse maskinens serienummer. Tryk på
knappen

BEMÆRK: Serienummeret findes også på maskinens bagside.

Maskinstatus på betjeningspanelet.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 33

2 Komme i gang

34 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

3 Kopiering

Dette kapitel indeholder oplysninger om skærmbilledet for kopiering og maskinens
tilgængelige kopifunktioner.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 35

3Kopiering

Fremgangsmåde for kopiering

Dette afsnit beskriver den almindelige fremgangsmåde for kopiering. Følg
nedenstående trin.

Ilæg dokumenter – Side 36
Vælg funktioner – Side 37
Indtast kopiantal – Side 39
Start kopiering – Side 39
Skærmbilledet Opgavestatus – Side 39
Stop kopiering – Side 41

BEMÆRK: Hvis kontroludstyret er aktiveret, kan du have brug for en konto, inden

du kan bruge maskinen. Kontakt systemadministratoren for at oprette en konto
eller hvis du har brug for flere oplysninger.

1 Ilæg dokumenter

 Der kan ilægges op til

100 ark, 75 g/m
papir. Papirvægte varierer på
mellem 50 og 120 g/m
Maskinspecifikationer i
kapitlet Specifikationer på
side 204. for specifikationer
for dokumentfremføreren.

² almindeligt

² - se

Du kan lægge dokumenter, som skal kopieres, enten på glaspladen eller i
dokumentfremføreren.

Se se Indstilling af papirmagasiner i kapitlet Indstillinger på side 176. for flere
oplysninger om indstilling af papirmagasiner.

Dokumentfremfører:

Følgende trin forklarer, hvordan dokumenterne skal lægges i
dokumentfremføreren:

1. Kontroller, at dokumenterne er i god stand, og at alle hæfteklammer og clips

er fjernet, inden du lægger dem i dokumentfremføreren.

2. Læg dokumenterne i fremføreren

med tekstsiden opad. Første side skal
ligge øverst og øverste kant vende
mod maskinens venstre side.

3. Læg stakken mellem styrene, som er justeret efter dokumentfremførerens

venstre kant, og juster papirstyrene, så de netop rører ved kanten af
dokumenterne.

4. Når Papirvalg er indstillet til Auto, vælger maskinen automatisk det rette

magasin.

36 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

3Kopiering

Glaspladen:

Følgende fremgangsmåde forklarer, hvordan dokumenterne skal lægges på
glaspladen:

1. Løft dokumentfremføreren.

Registrer.-pil

2. Læg originalen med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret den ind efter

registreringspilen i glaspladens øverste, venstre hjørne.

3. Sænk dokumentfremføreren.

2 Vælg funktioner

Som standard er skærmbilledet Kopiering det første billede, der vises på maskinen.
Hvis skærmbillederne Opgavestatus eller Maskinstatus vises, skal du trykke på
knappen Alle opgavetyper. Hvis berøringsskærmen viser andre funktioner, f.eks.
Fax eller E-mail, skal du vælge Alle opgavetyper og vælge Kopiering blandt de
viste muligheder.

Der kan vælges forskellige kopifunktioner for din opgave. De mest almindelige
funktioner vises på skærmbilledet Kopiering.

1. Tryk på knappen Alle opgavetyper på betjeningspanelet.

Knappen Alle
opgavetyper

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 37

3Kopiering

2. Vælg Kopiering på berøringsskærmen. Kontroller, at skærmbilledet Kopiering

vises.

3. Tryk på knappen Slet alt på betjeningspanelet for at annullere alle tidligere

valg. Betjeningspanelet går tilbage til standardintrobilledet.

4. Vælg knappen for den ønskede fane.

Funktion Beskrivelse

Kopiering Vælg denne fane for at indstille standardfunktioner for en

kopiopgave, f.eks. reduktion/forstørrelse, 2-sidet kopiering
osv.

Billedkvalitet Anvend denne fane til at justere kopiens udseende, f.eks.

Lysere/mørkere, Baggrundsdæmpning, osv.

Layout Avnend denne fane til at justere kopiens layout, f.eks.

originalformat, kantsletning, osv.

Outputformat Vælg denne fane til at indstille forskellige former for

efterbehandling af output, f.eks. oprettelse af pjecer,
omslag osv.

Hvis det er nødvendigt, skal du vælge en af fanerne og konfigurere indstillinger for
kopiering. Se følgende afsnit for flere oplysninger om de individuelle faner:

Fanen Kopiering – Side 43
Billedkvalitet – Side 46
Layout – Side 47
Outputformat – Side 51

38 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

3 Indtast kopiantal

Det maksimale kopiantal, der kan vælges, er 999.
Indtast antal kopier vha. betjeningspanelets numeriske tastatur. Antallet vises

øverst til højre på skærmen.

BEMÆRK: Hvis du taster forkert, skal du trykke på knappen C (Annuller) og

indtaste det korrekte antal.

4 Start kopiering

Tryk på knappen Start. Hvert dokument scannes kun én gang. Det valgte antal
kopier vises øverst til højre på skærmen.

5 Skærmbilledet Opgavestatus

3Kopiering

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at se skærmbilledet

Opgavestatus.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 39

3Kopiering

Skærmbilledet Opgavestatus viser alle aktive opgaver, inkl. den valgte kopiopgave
i køen.

2. Vælg en af følgende indstillinger:

Kø Beskrivelse

Alle opgaver Viser alle opgaver i køen.

Kopi-, udskrivnings- og
faxmodtagelsesopgaver

Scannings- og
faxafsendelsesopgaver

Viser alle aktive kopi-, udskrivnings- og modtagne
fax opgaver.

Viser alle aktive scannings- og
fax afsen delse sopg ave r.

3. Vælg den ønskede opgave for at se skærmbilledet Opgaveforløb.

Skærmbilledet Opgaveforløb viser antallet af scannede originaler og udførte
billeder.

• Knappen

40 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Slet

lader brugeren slette den valgte opgave fra køen for aktive opgaver.

3Kopiering

Knappen Oplysninger viser oplysninger om f.eks. ejer, status, opgavetype,
afsendelsestidspunkt osv.

4. Vælg Luk for at vende tilbage til skærmbilledet Opgaveforløb.

5. Vælg Luk for at vende tilbage til skærmbilledet Opgavestatus.

6. Vælg Skærm, standardindstillinger for at gå tilbage til

standardskærmbilledet for opgavekø. For flere oplysninger om hvordan du
indstiller Vis standard, skal du se Standardindstilling for opgavestatus i

kapitlet Indstillinger på side 180.

6 Stop kopiering

Følg trinene herunder for manuelt at annullere en aktiv kopiopgave.

1) Tryk én gang på knappen Stop på betjeningspanelet for at annullere den

aktuelle kopiopgave.

2) Hvis du vil annullere en opgave i køen, skal du trykke på knappen

Opgavestatus på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Uafsluttede
udskrivningsopgaver.

3) Vælg den ønskede opgave i køen for at se skærmbilledet Opgaveforløb.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 41

3Kopiering

4) Vælg Slet i listen Opgavekommandoer.

5) Vælg Bekræft for at slette opgaven eller Annuller for at gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

42 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Kopiering

Fanen Kopiering

3Kopiering

På følgende faner kan du vælge forskellige kopifunktioner:

1) Kopiering

2) Billedkvalitet

3) Layout

4) Outputformat

Afhængig af de aktiverede funktioner og maskinens konfiguration kan det være
nødvendigt først at trykke på Alle opgavetyper og derefter vælge Kopiering for at
se fanerne med kopifunktioner.

Fanen Kopiering er standardbilledet for kopiering. Anvend denne fane til at vælge
standardfunktioner for en kopiopgave.

Funktionerne kan vælges ved at trykke på den relevante knap i hver kolonne.
Vælg knappen Mere... for at se alle valgmuligheder for en funktion.

Reduktion/forstørrelse

Med denne funktion kan originaler reduceres eller forstørres på mellem 25 og
400%.

100%: Fremstiller kopier med samme format som originalerne.
Auto%: Reducerer eller forstørrer trykbilledet på kopierne baseret på originalernes

format og det valgte kopipapir.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 43

3Kopiering

Faste værdier: De mest almindelige reduktions-/forstørrelsesværdier er indstillet
som faste værdier. Disse indstillinger kan brugerdefineres af
systemadministratoren eller maskinadministratoren for at imødekomme
specifikke brugerkrav.

Tryk på knappen Mere... for at se alle funktioner for Reduktion/forstørrelse.
Vælg en brugerdefineret procent for den ønskede reduktions- eller
forstørrelsesværdi. Anvend op/ned-piltasterne til at justere reduktions-/
forstørrelsesværdien i enheder på 1%.

Papirvalg

Anvend Papirvalg til at vælge et papirmagasin for kopiopgaven.

 Magasin 1 og 2 kan

hver indeholde 520 ark
almindeligt papir.
Papirvægt varierer på
mellem 60 og 105 g/m².
Der kan anvendes
formater på mellem A4
(KFK) og Legal.

Automatisk valg:

Hvis du vælger denne mulighed, vælger maskinen automatisk det

korrekte papir for kopiopgaven baseret på formatet af de originaler, der scannes.

Magasin 1: Vælg denne mulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 1.
Magasin 2 (tilbehør): Vælg denne mulighed for at angive det papir, der er lagt i

magasin 2.
Specialmagasin: Anvend specialmagasinet til at fremføre specialpapir, f.eks.

brevhoved eller etiketter. Specialmagasinet kan indeholde op til 50 ark Universal
papir (Xerox 4200) eller op til 5 transparenter/konvolutter.

For flere oplysninger skal du se Papirspecifikationer i kapitlet Papir og andet

materiale på side 160.

2-sidet kopiering

Der kan automatisk fremstilles 2-sidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler.
11-sidet: Anvend denne funktion til 1-sidede originaler, når der ønskes 1-sidede

kopier.
12-sidet: Anvend denne funktion til at fremstille 2-sidede kopier af 1-sidede

originaler.
12-sidet, roter side 2: Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 1-

sidede originaler og roterer hver anden side 180 grader. Anvend denne
valgmulighed til at fremstille kopier, som kan læses "top til bund", f.eks. en
kalender.

22-sidet: Anvend denne funktion til 2-sidede originaler, når der ønskes 2-sidede
kopier.

21-sidet: Anvend denne funktion til 2-sidede originaler, når der ønskes 1-sidede
kopier.

21-sidet, roter side 2: Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 1­sidede originaler og roterer hver anden side 180 grader. Læseretningen for denne
indstilling afhænger af originalerne. Hvis f.eks. originaler med læseretningen "top
til top" scannes, fremstilles kopierne med læseretningen "top til bund". Hvis "top til
bund" originaler scannes, får kopierne læseretningen "top til top".

22-sidet, roter side 2: Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 1­sidede originaler og roterer hver anden side 180 grader.

44 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

3Kopiering

Levering

Funktionen Levering anvendes til at vælge den ønskede efterbehandling af
opgaven. De tilgængelige funktioner afhænger af hvilket efterbehandlingsudstyr,
der er installeret.

Sorterede: Vælg Sorterede for at få kopierne leveret i sæt med korrekt
siderækkefølge, dvs. 1,2,3 / 1,2,3.

Stakkede: Vælg Stakkede for at få kopierne leveret sorteret i stakke af hver side,
dvs.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 45

3Kopiering

Billedkvalitet

Fanen Billedkvalitet giver adgang til kopifunktioner, som anvendes til at justere og
ændre kopiernes udseende.

Vælg en af tasterne øverst i vinduet for at vælge en funktion. Hvis du ønsker at se
alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Du kan
vælge mange, forskellige funktioner for hver opgave.

Originaltype

Anvend denne funktion til at forbedre kopiernes udseende.
Funktionen Originaltype anvendes til at forbedre kopikvaliteten baseret på den

originaltype, der scannes.

Originaltype Beskrivelse

Te ks t

Foto

Foto og tekst

Anvendes til originaler, som indeholder tekst eller grafik.

Anvendes til fotografier eller rastererede originaler.

Anvendes til litografiske billeder af høj kvalitet eller raster­erede billeder indeholdende både tekst og/eller grafik.

Lysere/mørkere

Anvendes til at gøre outputtet lysere eller mørkere.

Baggrundsdæmpning

Anvendes til automatisk at reducere eller eliminere en mørk baggrund ved
kopiering af farvede originaler eller avisudklip.

46 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Layout

3Kopiering

Fanen Layout giver adgang til de kopifunktioner, som anvendes til at justere og
ændre kopiernes layout.

Originalformat

Vælg denne funktion til at angive, hvordan maskinen registrerer originalens
format.

Auto-registrering: Anvend denne indstilling til automatisk at lade maskinen
registrere originalens format, når den fremføres fra dokumentfremføreren.

BEMÆRK: Auto-registrering er kun tilgængelig, når originalerne registreres i

dokumentfremføreren.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 47

3Kopiering

Faste indstillinger: Vælg denne indstilling for at specificere målene for
scanningsområdet, når originalerne scannes på glaspladen. Der kan vælges
forskellige standardformater, som svarer til de mest almindelige
dokumentformater og retninger.

Brugerdefineret format: Anvend denne funktion til manuelt at justere
scanningsdimensioner vha. piltasterne.

Blandede originaler: Vælg denne indstilling for kopiopgaver, som består af
originaler med forskellige formater. Originalerne skal alle have samme bredde.
Læg originalerne i dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Bogkopiering

Anvendes til at kopiere indbundne dokumenter og bøger. Læg originalen med
tekstsiden nedad og midt på glaspladen. Hvis dokumentet er for tykt, skal du løfte
maskinens låg en smule og derefter lukke det igen.

Nej: Anvendes til at inaktivere funktionen

.

Begge sider: Anvendes til at scanne og kopiere begge sider i et indbundet
dokument.

Kun venstre side: Anvendes til at scanne og kopiere den venstre side i et indbundet
dokument.

Kun højre side: Anvendes til at scanne og kopiere højre side i et indbundet
dokument.

48 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

3Kopiering

Trykbilledforskydning

Denne funktion gør det muligt at justere trykbilledets placering på siden.

Nej: Trykbilledets placering ændres ikke.
Auto-centrering: Placerer automatisk det scannede trykbillede midt på kopien.
Marginforskydning: Opretter en indbindingskant for dokumentet. Trykbilledet kan

forskydes op eller ned på siden og/eller til højre eller venstre. Anvend op/ned­piltasterne og venstre/højre-piltasterne til at ændre forskydningsværdien. Vælg

en forskydning på mellem 0 og 0,80" i enheder på 0,1".

Kantsletning

Anvend denne funktion til at "forbedre" originalens kvalitet, hvis den er ødelagt
eller revet itu langs kanterne eller har synlige mærker fra hulning, hæftning eller
lignende.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 49

3Kopiering

Alle kanter (min.): Sletter samme mængde fra alle kopiens kanter (min. 0,04").
Alle kanter (maks.): Sletter samme mængde fra alle kopiens kanter (maks. 0,24").
Lille original, Sletning: Anvendes til at slette 6 mm fra originalens kant.
Sletning af hulningsmærker: Anvendes til at slette mærker fra hulning langs

dokumentets venstre og højre kant.

50 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Outputformat

Fanen Outputformat anvendes til at vælge forskellige indstillinger for
kopiopgaven.

3Kopiering

Pjecer

Anvend denne funktion til at oprette pjecer med korrekt rækkefølge af enten 1­sidede eller 2-sidede originaler. Maskinen producerer automatisk 2-sidede kopier,
så der kan oprettes en pjece, hvor siderne er sammensat korrekt, når kopierne
foldes. Maskinen reducerer og placerer hvert trykbillede, så det passer til det
ønskede papir.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 51

3Kopiering

BEMÆRK: Fremfør originalerne fra dokumentfremføreren, og kontroller, at

indstillingerne for Originalformat er indstillet til Auto-registrering.

Nej: Funktionen er inaktiveret.
Ja: Vælg denne indstilling for at aktivere Pjecer. Der findes yderligere to funktioner,

når Pjecer er aktiveret.

Tilbehør Beskrivelse

1-sidede originaler Vælg denne indstilling, hvis originalerne er 1-sidede.

2-sidede originaler Vælg denne indstilling, hvis originalerne er 2-sidede.

Omslag

Anvend denne funktion til automatisk at føje omslag til dine kopisæt. Du kan
anvende papir fra et andet papirmagasin end kopipapiret. Omslagene skal have
samme format og retning som resten af opgaven.

Nej: Funktionen er inaktiveret.
For- og bagside: Vælg denne indstilling for at føje både en forside og en bagside

til kopierne.

Kun forside: Vælg denne indstilling for at føje en forside til kopierne.
Kun bagside: Vælg denne indstilling for at føje en bagside til kopierne.

BEMÆRK: Visse papirtyper kan ikke anvendes som omslag.

Skilleark

Denne funktion gør det muligt at fremstille et transparentsæt indeholdende
blanke eller trykte skilleark. Læg altid transparenterne i specialmagasinet.

52 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

3Kopiering

Transparentopgaver leveres altid 1-sidet og sorteret uden efterbehandling. Der
kan kun vælges et kopiantal på 1 til denne funktion.

Vælg Blanke, hvis systemet skal indsætte en blank side mellem hver transparent
eller tryk på Trykte for at indsætte en trykte side mellem hver transparenty. Vælg
dernæst transparenter og skilleark.

Transparenter: Tryk på denne knap for at angive hvilket magasin, der skal
anvendes til transparenter.

Skilleark: Tryk på denne knap for at angive hvilket magasin, der skal anvendes til
skilleark.

Sidelayout

Denne funktion anvendes til at kopiere to eller flere dokumenter i et reduceret
format på hvert ark. Denne funktion er idéel til fremstilling af ark til udlevering eller
arkivering.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 53

3Kopiering

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne

funktion anvendes.

Nej: Kopierer en original på hvert ark.
2 sider pr. ark: Kopierer to originaler på hvert ark.
4 sider pr. ark: Kopierer fire originaler på hvert ark.

BEMÆRK: For liggende originaler skal du placere det øverste af dokumentet mod

fremførerens bagside. For stående originaler skal du placere det øverste af
dokumentet til venstre.

Gem opgave

Anvend denne funktion til at gemme filer og opgaveindstillinger.

Nej: Funktionen er inaktiveret.
Kopier og gem: Anvend denne funktion til at kopiere originaler og gemme dem

elektronisk i maskinens hukommelse, så de kan hentes på et senere tidspunkt.
Kun Gem: Gem originalerne elektronisk i maskinens hukommelse, så de kan hentes

på et senere tidspunkt. Der fremstilles ikke kopier.

54 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Kopiering af ID-kort

Anvend denne funktion til at kopiere begge sider af et ID-dokument, f.eks. et
kørekort, på samme side af papiret.

1. Vælg Alle opgavetyper for at se skærmbilledet Alle opgavetyper.

2. Vælg Kopiering af ID-kort for at se skærmbilledet Kopiering af ID-kort.

3Kopiering

3. Konfigurer outputtet for at forbedre kopiens kvalitet.

Papirvalg: Anvend Papirvalg til at vælge et papirmagasin for kopiopgaven.
Lysere/mørkere: Anvendes til at gøre outputtet lysere eller mørkere.
Baggrundsdæmpning: Anvendes til automatisk at reducere eller eliminere en

mørk baggrund ved kopiering af farvede originaler eller avisudklip.

4. Læg det ene hjørne af ID-kortet op mod det venstre, bagerste hjørne på

glaspladen.

5. Tryk på Start for at kopiere side 1.

6. Vend ID-kortet for at scanne den anden side.

7. Tryk på Start for at kopiere side 2. Begge sider af ID-kortet udskrives på den

samme side af kopien.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 55

3Kopiering

56 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

4 Fax

Faxfunktionen er måske ikke tilgængelig på din maskine afhængig af
maskinkonfigurationen. Selvom begge faxtyper kan være installeret, kan du kun aktivere én
af dem ad gangen.

BEMÆRK: Indbygget fax er standardfaxtypen, når begge faxtyper er installeret.

Din systemadministrator indstiller standardfaxtypen. Dette kapitel beskriver de tilgængelige
faxfunktioner.

Indbygget fax

Hvis Indbygget fax er aktiveret på din maskine, vil du være i stand til at sende og modtage
faxopgaver via telefonnetværket. Dine opgaver sendes direkte fra din maskine til det
indtastede faxnummer. Denne type fax overføres via normal telefonforbindelse og betales
derfor ved normal telefontakst.

LAN-fax

LAN-fax (Local Area Network) giver dig mulighed for at sende dokumenter til faxmaskiner
direkte fra din computer. Når den er aktiveret, kan du vælge faxfunktionen fra din
printerdriver.

LAN-faxfunktionen kræver at pakken med Indbygget fax er installeret på maskinen.

Serverfax

Når Serverfax (tilbehør) er aktiveret på din maskine, kan du sende og modtage fax uden en
dedikeret telefonlinie på maskinen. Dine opgaver sendes fra din maskine via netværket til en
tredjeparts faxserver, som sender dem videre til det indtastede faxnummer.

Du får adgang til faxfunktionen ved at trykke på Alle opgavetyper på betjeningspanelet og
dernæst Fax for at se fanerne for Fax.

Funktionsforskelle

Indbygget fax indeholder flere funktioner end Serverfax. Tabellen på næste side viser hvilke
muligheder, der findes for hver faxfunktion.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 57

4Fax

Fanen Fax på
brugerpanelet

Fane 1:
Fax (indbygget fax)
Fax (serverfax)

Se side 57 (indbygget fax)
eller side 57 (serverfax) for
flere oplysninger.

Under-

Funktion

funktioner/
indstillinger

Hurtigopkald Ja

Tilføj (flere
destinationer)

Manuelt opkald Ja

Genopkald Ja

1- eller 2-sidet 1-sidet

2-sidet
2-sidet - Roter
side 2

Originaltype Foto og tekst

Te k st
Fot o

Indbygget
fax

Ja Ja

Ja Ja

Ja Ja

Serverfax

Fane 2:
Billedkvalitet

Se side 71 (indbygget fax)
eller side 81 (serverfax)
for flere oplysninger.

Opløsning Standard

Fin
Superfin

Opkaldstegn Ja Ja

Adressebog Ja Faxtelefonnøgl

Lysere/mørkere Ja Ja

Baggrunds­dæmpning

Farveindstilling Sort/hvid

Nej
Auto-dæmpning

Farv et

Ja Kun Standard

og Fin

e

Ja Ja

Ja

58 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

4Fax

Fanen Fax på
brugerpanelet

Fane 3:
Layout

Se side 72 (indbygget fax)
eller side 82 (serverfax)
for flere oplysninger.

Fane 4:
Faxfunktioner

Se side 73 (indbygget fax)
eller side 83 (serverfax)
for flere oplysninger.

Under-

Funktion

funktioner/
indstillinger

Originalformat Auto-

registrering
Fast e
indstillinger
Brugerdefineret
scannings­område

Gem til polling Nej

Ja

Ekstern polling Poll en ekstern

fax
Poll en ekstern
postboks

Udskudt
afsendelse

Nej
Klokkeslæt

Indbygget
fax

Ja Ja

Ja

Ja

Ja Ja

Serverfax

Teks t for
header

Postbokse Send til ekstern

Funktioner for
Faxa fs endel se

Faxrapporter Vælg fra listen Ja

Nej
Ja

postboks
Gem i postboks
Udskriv
dokumenter i
postboks
Slet dokumenter
i postboks

Prioritets­afsendelse

Ja

Ja

Ja

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 59

4Fax

Fremgangsmåde for fax

Dette afsnit beskriver den almindelige fremgangsmåde for afsendelse af fax. Følg
nedenstående trin.

Fremgangsmåde for indbygget fax og serverfax – Side 60

Ilæg dokumenter – Side 60
Vælg funktioner – Side 61
Opkald – Side 64
Start faxopgaven – Side 64
Skærmbilledet Opgavestatus – Side 65
Stop faxopgave – Side 65
Fremgangsmåde for LAN-fax – Side 65

BEMÆRK: Hvis kontroludstyret er aktiveret, kan du have brug for en konto, inden

du kan bruge maskinen. Kontakt systemadministratoren for at oprette en konto
eller hvis du har brug for flere oplysninger.

Fremgangsmåde for indbygget fax og serverfax

1 Ilæg dokumenter

Du kan lægge dokumenter, som skal faxes, enten på glaspladen eller i
dokumentfremføreren.

Se se Indstilling af papirmagasiner i kapitlet Indstillinger på side 176. for flere
oplysninger om indstilling af papirmagasiner.

Dokumentfremfører:

Følgende trin forklarer, hvordan dokumenterne skal lægges i
dokumentfremføreren:

1. Kontroller, at dokumenterne er i god stand, og at alle hæfteklammer og clips

er fjernet, inden du lægger dem i dokumentfremføreren.

2. Læg dokumenterne i fremføreren

med tekstsiden opad. Første side skal
ligge øverst og øverste kant vende
mod maskinens venstre side.

60 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

4Fax

 Der kan ilægges op til

100 ark, 75 g/m
papir. Papirvægte varierer på
mellem 50 og 120 g/m
Maskinspecifikationer i
kapitlet Specifikationer på
side 204. for flere
specifikationer for
dokumentfremføreren.

² almindeligt

² - se

3. Læg stakken mellem styrene, som er justeret efter dokumentfremførerens

venstre kant, og juster papirstyrene, så de netop rører ved kanten af
dokumenterne.

4. Når Papirvalg er indstillet til Auto, vælger maskinen automatisk det rette

magasin.

Glaspladen:

Følgende fremgangsmåde forklarer, hvordan dokumenterne skal lægges på
glaspladen:

1. Løft dokumentfremføreren.

Registrer.-pil

2. Læg originalen med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret den ind efter

registreringspilen i glaspladens øverste, venstre hjørne.

3. Sænk dokumentfremføreren.

2 Vælg funktioner

Hvis skærmbillederne Opgavestatus eller Maskinstatus vises, skal du trykke på
knappen Alle opgavetyper. Hvis berøringsskærmen viser andre funktioner, f.eks.
E-mail, skal du vælge Alle opgavetyper og dernæst Fax blandt de viste muligheder.

Der kan vælges forskellige faxfunktioner for din faxopgave. De mest almindelige
funktioner vises på skærmbilledet Fax.

BEMÆRK: Faxskærmbilledet er ikke det samme for Indbygget fax og Serverfax.

Indbygget fax indeholder flere funktioner end Serverfax. Foruden almindeligt
tastaturopkald og gruppeopkald kan der desuden foretages manuelt opkald,
hurtigt opkald og genopkald.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 61

4Fax

1. Tryk på knappen Alle opgavetyper på betjeningspanelet.

Knappen Alle
opgavetyper

2. Vælg Fax på berøringsskærmen. Kontroller, at skærmbilledet Fax vises.

BEMÆRK: Billedet herunder viser skærmbilledet for Indbygget fax.

3. Tryk én gang på knappen Slet alt på betjeningspanelet for at annullere alle

tidligere valg. Betjeningspanelet går tilbage til standard for
introskærmbillede.

4. Vælg knappen for den ønskede funktion.

Indbygget fax

Funktion Beskrivelse

Anvend denne fane til at vælge standardfunktioner for en

Fax

Billedkvalitet

62 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

faxopgave, f.eks. opkaldsfunktioner, opløsning, 1- eller 2­sidet osv.

Anvend denne fane til at justere faxens udseende, f.eks.
billedkvalitet, farvefunktion osv.

Funktion Beskrivelse

4Fax

Serverfax

Layout

Faxfunktioner

Brug denne fane til at justere faxens layout, f.eks.
originalformat.

Anvend denne fane til at vælge avancerede faxfunktioner,
f.eks. rapporter, postbokse, indstillinger for polling osv.

Hvis det er nødvendigt, skal du vælge en af fanerne og konfigurere indstillinger for
fax. Se følgende afsnit for flere oplysninger om de individuelle faner:

• Fax på side 67.

• Billedkvalitet på side 71.

• Layout på side 72.

• Faxfunktioner på side 73.

Funktion Beskrivelse

Anvend denne fane til at vælge standardfunktioner for en

Fax

Billedkvalitet

faxopgave, f.eks. indtastning af faxnummer, opløsning, 1­eller 2-sidet osv.

Anvend denne fane til at justere kopiens udseende, f.eks.
Lysere/mørkere, Baggrundsdæmpning, osv.

Layout

Faxfunktioner

Hvis det er nødvendigt, skal du vælge en af fanerne og konfigurere indstillinger for
fax. Se følgende afsnit for flere oplysninger om de individuelle faner:

• Fax på side 78.

• Billedkvalitet på side 81.

• Layout på side 82.

• Faxfunktioner på side 83.

3 Farvede faxopgaver

BEMÆRK: Farvede faxopgaver kan kun anvendes sammen med Indbygget fax.

Følg fremgangsmåden herunder for at sende en farvet faxopgave.

1. Vælg Farveindstilling på fanen Billedkvalitet.

2. Vælg Farve t og dernæst Gem for at bekræfte indstillingerne.

Brug denne fane til at justere kopiens layout, f.eks.
originalformat.

Anvend denne fane til at justere indstillingerne for
afsendelse, f.eks. Udskudt afsendelse.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 63

4Fax

Indbygget fax

4 Opkald

Vælg en opkaldsfunktion for at indtaste faxnummeret.

Tilbehør Beskrivelse

Serverfax

Ta st at u ro pka ld

Manuelt opkald

Hurtigopkald

Genopkald

Gruppeopkald

Anvend denne indstilling til at indtaste nummeret på det
numeriske tastatur.

Giver dig mulighed for at høre ringetonen, før du
indtaster faxnummeret.

Vælger hurtigt gemte numre i adressebogen.

Giver dig mulighed for at ringe til det sidste, opkaldte
nummer eller til en liste med opkaldte numre.

Anvendes til at vælge flere destinationer.

Tilbehør Beskrivelse

Ta st at u ro pka ld

Gruppeopkald

Anvend denne indstilling til at indtaste nummeret på det
numeriske tastatur.

Anvendes til at vælge flere destinationer.

Gå til afsnittene herunder for flere oplysninger om opkaldsfunktioner.

• Opkaldsfunktioner for indbygget fax Opkaldsfunktioner på side 67.

• Opkaldsfunktioner for serverfax Opkaldsfunktioner på side 78.

5 Start faxopgaven

Tryk på knappen Start. Maskinen scanner originalerne, ringer til det angivne
nummer og forsøger at oprette forbindelse til den eksterne faxmaskine. Når der er
oprettet forbindelse, sender den lokale maskine faxopgaven. Hvis du vil udskrive en
bekræftelse eller en fejlrapport, skal du se Faxrapporter i kapitlet Indstillinger på

side 174.

64 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

6 Skærmbilledet Opgavestatus

Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at se skærmbilledet

Opgavestatus.

Standardskærmbilledet Opgavestatus viser alle uafsluttede opgaver, inkl.
faxopgaven i køen. Hvis der ikke findes uafsluttede opgaver, vises meddelelsen
"Ingen aktive opgaver". For flere oplysninger om skærmbilledet Opgavestatus skal
du se Skærmbilledet Opgavestatus i kapitlet Kopiering på side 39.

4Fax

7 Stop faxopgave

Følg trinene herunder for at annullere en aktiv faxopgave manuelt.

1. Tryk én gang på knappen Stop på betjeningspanelet for at annullere den

aktuelle faxopgave.

2. Hvis du vil annullere en opgave i køen, skal du trykke på knappen

Opgavestatus på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Aktive opgaver.

3. Vælg den ønskede opgave i køen for at se skærmbilledet Opgaveforløb.

4. Vælg Slet i listen Opgavekommandoer.

5. Vælg Bekræft for at slette opgaven eller Annuller for at gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Fremgangsmåde for LAN-fax

Dette afsnit beskriver den almindelige fremgangsmåde for afsendelse af LAN-fax.

BEMÆRK: Hvis kontroludstyret er aktiveret, kan du have brug for en konto, inden

du kan bruge maskinen. Kontakt systemadministratoren for at oprette en konto
eller hvis du har brug for flere oplysninger.

Du kan sende faxdokumenter fra din PC vha. de leverede printerdrivere.
Printerdriveren skal være indlæst på hver pc, der anvender maskinen til faxopgaver.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 65

4Fax

1. Klik på Udskriv i dit

program.

2. Klik på din maskine for

at vælge den som
printer.

3. Klik på knappen

Egenskaber eller
Indstillinger.

4. Klik på Fax i

rullemenuen
Opgavetyper.

5. Klik på Tilføj

modtager eller Tilføj
fra telefonbog for at tilføje en modtager.

6. Klik på OK for at bekræfte dine valg.

7. Klik på OK for at bekræfte dine valg i vinduet Udskriftsindstillinger.

8. Klik på Udskriv for at udskrive dokumentet.

9. Feltet for faxbekræftelse vises. Kontroller faxnummeret og klik på OK for at

Indbygget fax

Dette afsnit indeholder flere oplysninger om funktionerne for indbygget fax.

• Fax på side 67.

• Billedkvalitet på side 71.

• Layout på side 72.

• Faxfunktioner på side 73.

BEMÆRK: For flere oplysninger om serverfax skal du se Serverfax på side 78.

sende din fax.

66 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Fax

4Fax

Anvend funktionerne på fanen Fax til at indtaste modtagerens telefonnummer og
vælge standardfunktioner for din faxopgave.

Opkaldsfunktioner

Anvend Opkaldsfunktioner til at indtaste destinationens faxnummer eller -numre.
Individuelle faxnumre kan indtastes på det numeriske tastatur vha. hurtigopkald
eller ved at vælge fra adressebogen.

Adressebogen er en liste over individuelle numre eller gruppenumre, der tidligere
er indstillet og gemt. Der er også adgang til individuelle numre fra adressebogen
vha. funktionen for hurtigopkald.

BEMÆRK: Der findes ingen transmissionsindstillinger pr. bruger.

Tasteopkald Anvend denne indstilling til at indtaste nummeret på det numeriske tastatur.

Det indtastede nummer vises i faxvinduet. Hvis der er indtastet et forkert nummer,
skal du anvende knappen C til at slette nummeret for derefter at indtaste det
korrekte nummer.

Anvend funktionen Ta s te op ka l d til at vende tilbage til brug af tastaturet for at
indtaste faxnumre efter brug af alternative metoder.

Manuelt opkald Giver dig mulighed for at høre ringetonen, før du indtaster faxnummeret.

Anvendes til at dele en fax- og telefonlinie.

Manuel modtagelse Lader dig modtage en fax, hvis maskinen er udstyret med en telefon.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 67

4Fax

Hurtigopkald Hurtigopkaldsnumre oprettes automatisk, når et faxnummer gemmes i

Gruppeopkald Gruppeopkald anvendes, hvis faxopgaven skal sendes til flere destinationer.

adressebogen. Disse numre sparer tid, fordi du ikke behøver at indtaste hele
faxnummeret. Indtast blot det 3-cifrede hurtigopkaldsnummer for at anvende
hurtigopkald.

For at finde ud af hurtigopkaldsnummeret til en indgang i adressebogen skal du
vælge funktionen Gruppeopkald og rulle gennem adressebogen for at se de
tildelte numre.

Genopkald Genopkald gør det muligt at ringe til det sidste, opkaldte nummer eller til en liste

med opkaldte numre.

Faxnumre kan indtastes manuelt i gruppeopkaldslisten vha. tastaturet ved at
anvende hurtigopkald eller adressebogen. Adressebogen gemmer og viser
oplysninger om faxmodtageren. Oplysningerne inkluderer modtagerens navn og
faxnummer samt valg for opløsning og kommunikation. Individuelle numre og
gruppenumre gemmes i adressebogen.

Aktuel gruppeopkaldsliste viser en liste over alle modtagere af faxopgaven.
Listen kan indeholde op til 200 numre (maks. 46 cifre pr. nummer).

Der skal vælges Gruppeopkald for at kunne sende en fax til flere destinationer.
Destinationsnumre for faxopgaven kan føjes til den aktuelle gruppeopkaldsliste
vha. af de tilgængelige opkaldsmetoder.

Opkaldstegn Specielle opkaldstegn kan også føjes til faxnummeret vha. funktionen

Opkaldstegn. Opkaldstegn er specielle tegn, som anvendes til at indtaste

faxnumre. De indtastes som en del af telefonnummeret.

Te g n Beskrivelse

Pause [,] Giver maskinen tid til at skifte fra en intern linie til en

udgående linie under automatisk opkald. Hvis du anvender
kodenumre for kontering, skal du indtaste en pause efter
faxnummeret, men før kodenummeret.

Privat
databegrænsning [/]

Beskytter fortrolige oplysninger, f.eks. hvis en speciel
konteringskode eller kreditkortnummer skal indtastes for at
foretage opkald. Tegnet / skal vælges før og efter de
indtastede fortrolige numre. Tal og tegn indtastet mellem
dette tegn vises som asterisk (*).

Puls-til-tone skift [:] Anvendes til at skifte fra puls-opkald til DTMF-opkald (tone

eller ét-tryksopkald). Efter skift fra puls-til-tone kan du ikke
skifte tilbage til den oprindelige indstilling under
fax proc essen .

68 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

4Fax

Sådan vælges det ønskede tegn:

1. Indtast faxnummeret på tastaturet til højre for berøringsskærmen.

2. Hvis der er behov for det, skal du vælge et opkaldstegn på berøringsskærmen.

3. Vælg knappen Tilføj tegn.

4. Gentag om nødvendigt, og tryk på knappen Gem, når du er færdig.

5. Tryk på knappen Start for at sende faxopgaven.

Adressebog

Adressebogen indeholder en liste over adresser, numre og oplysninger, der er
relevante for din virksomhed og/eller dig. Anvend op/ned-piltasterne til at finde
modtageren. Fremhæv modtageren i listen, og tryk på knappen Føj til modtagere.
Gentag denne procedure, indtil du har tilføjet alle de ønskede modtagere. Tryk på
knappen Afsluttet, når du er færdig. De indtastede numre vises i listen Modtagere.

Anvend denne funktion til at gemme destinationsnavne og faxnumre på din
maskine. De numre, som gemmes her, kan vælges i gruppeopkaldslisten på fanen
Fax. Opkaldsgrupper kan også bestå af mange individuelle numre.

 Denne funktion

sparer tid ved afsendelse
af faxopgaver til hyppigt
anvendte destinationer.

Indstilling af

adressebog

På fanen Fax skal du trykke på knappen Adressebog for at oprette en ny
adressebog eller redigere en eksisterende.

1. På skærmbilledet Indstilling af adressebog skal du indtaste et

adressebogsnummer eller vælge et fra adressebogslisten.

2. Vælg knappen Rediger oplysninger.

3. Tryk på feltet Navn og indtast adressebogsnavnet (maks. 20 tegn).

4. Vælg Gem for at bekræfte numre.

5. Tryk på feltet Fa xnummer og indtast faxnummeret (inkl. opkaldstegn) på det

numeriske tastatur.

6. Vælg Gem for at bekræfte numre.

7. Tryk igen på knappen Gem for at gemme i adressebogen og gå tilbage til

skærmbilledet Indstilling. Der kan gemmes op til 200 personer.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 69

4Fax

Indstilling af

gruppeadresser

På fanen Fax skal du trykke på knappen Adressebog for at oprette en ny
gruppeadressebog eller redigere en eksisterende.

1. Vælg Grupper i rullemenuen.

2. På skærmbilledet Indstilling af gruppeadressebog skal du indtaste et

adressebogsnummer eller vælge et fra adressebogslisten.

3. Vælg knappen Rediger oplysninger.

4. Tryk på feltet Gruppenavn og indtast et unikt gruppenummer (maks. 20 tegn).

5. Vælg Gem for at bekræfte indtastningen.

6. Tryk på knappen Tilføj modtagere.

7. Vælg den ønskede person i adressebogen, som skal føjes til din gruppe.

Vælg enten fra listen, vha. piltasterne eller indtast adressebogsnummeret på
det numeriske tastatur.

8. Vælg knappen Føj til gruppe for at føje det individuelle nummer til gruppen.

Fortsæt med at vælge og tilføje alt efter behov.

9. Vælg knappen Gem for at gemme dine indgange og vende tilbage til

skærmbilledet Indstilling.

1- eller 2-sidet

1-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som kun er trykt på den ene side.

2-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge sider.

1- eller 2-sidet -

Roter side 2

Denne indstilling anvendes til at angive, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede.

Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge sider, og hvor den
anden side skal roteres. Hvis f.eks. du scanner en kalender med "top til bund"­format.

Originaltype

Vælg denne funktion for at forbedre faxkvaliteten baseret på den scannede
originaltype.

Der findes følgende indstillinger:

Tilbehør Beskrivelse

Te k st Anvendes til originaler, som indeholder tekst eller grafik.

Foto og tekst Anvendes for litografiske billeder af høj kvalitet eller rastererede

billeder med tekst.

Foto Anvendes til rastererede fotografier.

70 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Opløsning

Faxopløsningen påvirker faxopgavens udseende, når den modtages på den
eksterne faxmaskine. En højere opløsning giver bedre kvalitet for fotos. En lavere
opløsning reducerer kommunikationstiden.

Standard 200 x 100 dpi - Anbefales for tekstdokumenter. Denne indstilling kræver
mindre kommunikationstid, men giver ikke den bedste kvalitet af grafik og
fotografier.

Fin 200 x 200 dpi - Anbefales for streggrafik og fotografier. Dette er
standardopløsningen, som oftest kan benyttes.

Superfin 600 x 600 dpi - Anbefales til fotos og grafik med høj kvalitet. Fremstiller

de største filer, men giver til gengæld den bedste billedkvalitet.

Billedkvalitet

Fanen Billedkvalitet indeholder funktioner, der hjælper dig med at forbedre
faxopgavens udseende og stil.

4Fax

Lysere/mørkere

Anvendes til at gøre outputtet lysere eller mørkere.

Baggrundsdæmpning

Anvendes til automatisk at reducere eller eliminere en mørk baggrund ved
kopiering af farvede originaler eller avisudklip.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 71

4Fax

Farveindstilling

Anvendes til at overføre fax i sort/hvid eller farve..

Tilbehør Beskrivelse

Sort/hvid Overfører et sort/hvidt billede.

Farvet Overfører et farvet trykbillede.

Vælg Gem for at bekræfte dit valg af farvefunktion.

BEMÆRK: Modtagermaskinen skal understøtte farvefax for indkommende

opgaver for at kunne modtage farvede faxopgaver.

Layout

Originalformat

Vælg denne funktion til at angive, hvordan maskinen registrerer originalens
format.

Auto-registrering Anvend denne indstilling for automatisk at lade maskinen registrere originalens

format, når den fremføres fra dokumentfremføreren.

Faste indstillinger Vælg denne indstilling for at specificere målene for scanningsområdet, når

originalerne scannes på glaspladen. Der kan vælges forskellige standardformater,
som svarer til de mest almindelige dokumentformater og retninger.

72 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

4Fax

Brugerdefineret

format

Blandede originaler Vælg denne indstilling for kopiopgaver, som består af originaler med forskellige

Anvend denne funktion til manuelt at justere scanningsdimensioner vha.
piltasterne.

formater. Originalerne skal alle have samme bredde. Læg originalerne i
dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Faxfunktioner

Fanen Faxfunktioner, som er tilgængelig for Indbygget fax, viser flere funktioner,
som kan anvendes ved afsendelse af faxopgaver. Vælg denne funktion for at se
alle indstillinger for en bestemt funktion. Der kan vælges flere funktioner for hver
faxopgave.

Polling

Polling gør det muligt at gemme faxdokumenter i maskinens hukommelse, hvor en
ekstern faxmaskine kan hente dem eller polle en ekstern faxmaskine eller postboks
for at hente oplysningerne.

Gem til polling

Denne indstilling giver brugere mulighed for at scanne og gemme dokumenter.
Når eksterne maskiner poller maskinen, kan de hente de scannede dokumenter.
Der kan vælges kodeord for at styre, hvilke maskiner der har adgang til de gemte
dokumenter.

Gem til polling Gemte dokumenter slettes ikke efter polling.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 73

4Fax

Udskriv alle Udskriver dokumenter, der er gemt til polling.

Slet alle Alle dokumenter, der er gemt til polling, slettes.

BEMÆRK: Funktionerne Udskriv og Slet er kun tilgængelige, når der er valgt Ja for

Gem til polling.

Ekstern polling

Poll en ekstern fax Denne indstilling giver brugere mulighed for at indstille deres maskine til at

kontakte en ekstern faxmaskine for at finde og hente faxopgaver gemt af den
eksterne maskine. Der kan polles flere eksterne maskiner ad gangen. Aktiver denne
funktion ved at vælge Poll en ekstern fax og Ja.

Indtast nummeret på den eksterne maskine, som du ønsker at polle. Poll flere
eksterne maskiner vha. Gruppeopkald.

Anvend funktionen Udskudt afsendelse for at polle på et bestemt tidspunkt.
Dette gør det muligt at polle den eksterne maskine, når linien er mindre travl eller
på tidspunkter, hvor taksten er lavere. Der tillades kun én udskudt pollingsopgave
ad gangen.

Når du har indtastet den eksterne maskines nummer, og eventuelt det ønskede
pollingstidspunkt, skal du trykke på Start på betjeningspanelet for at polle den
eksterne maskine eller for at gemme pollingskommandoen.

Poll en ekstern

postboks

Alle dokumenter, som polles uden fejl fra den eksterne maskine, udskrives på din
maskine.

Denne indstilling anvendes af brugere til at kontakte en ekstern postboks, som er
indstillet på en ekstern faxmaskine. Når der er oprettet kontakt, sender den
eksterne maskine de faxdokumenter, der er gemt i postboksen. For at kunne
anvende denne funktion skal du kende nummeret og kodeordet til den eksterne
postboks.

Indtast den eksterne maskines faxnummer på betjeningspanelet, eller tryk på
knappen Gruppeopkald, og vælg det ønskede nummer i adressebogen.
Adressebogen for grupper er ikke tilgængelig, når du poller en ekstern postboks,
eftersom der kun kan indtastes ét telefonnummer ad gangen.

Hvis du vil polle en ekstern postboks, skal du kende postboksnummeret. Anvend
tastaturet til at indtaste det postboksnummer, som skal polles.

Hvis den eksterne postboks er beskyttet med et kodeord, skal du anvende
tastaturet til at indtaste kodeordet i feltet Kodeord. Hvis kodeordet ikke svarer til
den eksterne postboks kodeord, mislykkes pollingen.

BEMÆRK: Hvis indtastningsfeltet for kodeord efterlades tomt, anvendes

standardkodeordet 0000.

74 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

4Fax

Når du har indtastet den eksterne maskines nummer og nummeret på den
postboks, der skal polles, skal du trykke på Start på betjeningspanelet for at starte
pollingen.

Alle dokumenter, som polles uden fejl fra den eksterne maskine, udskrives på din
maskine.

Udskudt afsendelse

Med Udskudt afsendelse kan du angive det klokkeslæt, hvor faxen skal sendes eller
polles. Denne funktion kan anvendes til udskudt afsendelse af en faxopgave efter
mindst 15 minutter og højst 23 timer og 59 minutter ved at vælge tidspunkt for
afsendelse af faxopgaven.

Vælg Nej for at sende faxen med det samme.
Vælg Bestemt tidspunkt for at vælge det tidspunkt, som du ønsker at sende

faxopgaven. Indtast time og minut separat, og vælg AM eller PM for at angive, om
faxen skal sendes om morgenen eller om aftenen.

Teks t fo r header

Vælg Ja for at aktivere oplysninger om transmissionsheader på udgående
faxdokumenter. For at formatere oplysninger om transmissionsheader skal du se

Tekst for afsenderheader i kapitlet Indstillinger på side 171.

Postbokse

Postbokse er områder i maskinens hukommelse, hvor indkommende
faxdokumenter gemmes, eller hvorfra udgående faxdokumenter kan polles
(se Polling – Side 73). Systemadministratoren kan oprette op til 200 postbokse på
din maskine.

Du kan anvende en postboks på samme maskine, som du anvender (lokal
postboks) eller en postboks, der er indstillet på en ekstern maskine (ekstern
postboks).

Lokale postbokse indeholder både gemte og modtagne dokumenter. Gemte
dokumenter er placeret i den lokale postboks af brugeren, der står ved maskinen.
Modtagne dokumenter er placeret i den lokale postboks af den eksterne
faxmaskine. Den lokale postboks kan være kodeordsbeskyttet, og en lokal bruger
kan slette eller udskrive indholdet i postboksen.

Dokumenter tilbageholdt i den lokale postboks registreres som gemt til polling,
udskrivning eller sletning af brugeren. Adgang til en postboks opnås ved at
indtaste det 3-cifrede postboksnummer og det 4-cifrede postbokskodeord (hvis det
er nødvendigt). Kontakt din systemadministrator for yderligere oplysninger.

BEMÆRK: Systemadministratoren afgør, hvor længe faxopgaverne kan gemmes.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 75

4Fax

Gem i postboks Giver brugere mulighed for at scanne og gemme faxdokumenter til polling.

Dokumenter gemmes i din postboks og sendes automatisk til den eksterne
faxmaskine på anmodning.

1. Indtast postboksnummer (maks. 20 cifre).

2. Indtast postbokskodeord (4-cifret kode).

3. Tryk på Start.

Udskriv dokumenter

i postboks

Slet dokumenter i

postboks

Send til ekstern

postboks

Giver dig mulighed for at udskrive en kopi af dokumenterne gemt i en postboks.

1. Indtast postboksnummer (maks. 20 cifre).

2. Indtast postbokskodeord (4-cifret kode).

3. Tryk på Start.

Giver dig mulighed for at slette alle dokumenter i en postboks.

BEMÆRK: Hvis der trykkes på Udskriv dokumenter i postboks eller Slet

dokumenter i postboks, udskrives eller slettes alle modtagne og gemte
dokumenter i den valgte postboks.

1. Indtast postboksnummer (maks. 20 cifre).

2. Indtast postbokskodeord (4-cifret kode).

3. Tryk på Start.

Gør det muligt at sende en faxopgave direkte til en privat postboks på en ekstern
maskine.

BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig, når den eksterne maskine har

postbokskapacitet, og når brugeren, som sender dokumentet, kender
modtagerens postboksnummer.

Indtast modtagerens faxnummer på betjeningspanelet, eller tryk på knappen
Gruppeopkald, og vælg modtageren i adressebogen. Adressebogen for grupper er
ikke tilgængelig, når du anvender funktionen Send til en ekstern postboks,
eftersom der kun kan indtastes et telefonnummer ad gangen.

Hvis Transmissionsrapport er aktiveret, udskrives den, når dokumenterne er sendt
til den eksterne postboks.

76 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

4Fax

Funktioner for Faxafsendelse

Anvendes til at prioritere opgaver og udskrive rapporter.

Prioritetsafsendelse Anvendes til at prioritere din opgave og sende den før alle de øvrige faxopgaver i

hukommelsen.

Faxrapporter

Lader dig udskrive faxrapporter fra en forudprogrammeret liste.

Indstillinger for Videresendelse af fax/e-mail

Funktionen Videresendelse af fax/e-mail tillader automatisk videresendelse til
enten et antal faxnumre eller e.mailadresser. Systemadministratoren konfigurerer
denne funktion vha. web-softwaren. Systemadministratoren kan også aktivere
funktionen Udskriv lokal kopi for at udskrive en kopi af den videresendte eller
modtagne fax eller e-mail på din maskine.

Se Vejledning for systemadministratorer eller kontakt din systemadministrator.

Videresend til fax

Denne funktion gør det muligt automatisk at videresende indkommende eller
udgående faxopgaver til en anonym modtager.

Du kan vælge at videresende følgende:

•Overførte fax

•Modtagne fax

•Alle fax

Videresendelse af e-mail

Denne funktion gør det muligt automatisk at videresende indkommende eller
udgående faxopgaver til en anden e-mailmodtager.

Du kan vælge at videresende følgende:

•Overførte fax

•Modtagne fax

•Alle fax

Når du videresender til en e-mailmodtager, kan du vælge en af nedenstående
formater:

• PDF (Portable Document File) - Flytbare dokumentfiler.

• TIFF (Tagged-Image File Format)

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 77

4Fax

Serverfax

Dette afsnit indeholder flere oplysninger om funktionerne for serverfax.

• Fax på side 78.

• Billedkvalitet på side 81.

• Layout på side 82.

• Faxfunktioner på side 83.

Fax

BEMÆRK:

Anvend funktionerne på fanen Fax til at indtaste modtagerens telefonnummer og
vælge standardfunktioner for din faxopgave.

For flere oplysninger om indbygget fax skal du se Indbygget fax på side 66.

Opkaldsfunktioner

Anvend Opkaldsfunktioner til at indtaste destinationens faxnummer eller -numre.
Individuelle faxnumre kan indtastes på det numeriske tastatur eller på en tilsluttet
telefon eller ved at vælge fra faxtelefonnøglen.

Faxtelefonnøglen er en liste med individuelle numre, der tidligere er indstillet og
gemt.

BEMÆRK: Der findes ingen transmissionsindstillinger pr. bruger.

78 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Tasteopkald Anvend denne indstilling til at indtaste nummeret på det numeriske tastatur.

Det indtastede nummer vises i faxvinduet. Hvis der er indtastet et forkert nummer,
skal du anvende knappen C til at slette nummeret for derefter at indtaste det
korrekte nummer.

Anvend funktionen Ta s te op ka l d til at vende tilbage til brug af tastaturet for at
indtaste faxnumre efter brug af alternative metoder.

Gruppeopkald Gruppeopkald anvendes, hvis faxopgaven skal sendes til flere destinationer.

Faxnumre kan indtastes manuelt i gruppeopkaldslisten ved at anvende tastaturet
eller faxtelefonnøglen.

Opkaldstegn Specielle opkaldstegn kan også føjes til faxnummeret vha. funktionen

Opkaldstegn. Opkaldstegn er specielle tegn, som anvendes til at indtaste

faxnumre. De indtastes som en del af telefonnummeret.

Te gn Beskrivelse

Pause [,] Giver maskinen tid til at skifte fra en intern linie til en

udgående linie under automatisk opkald. Hvis du anvender
kodenumre for kontering, skal du indtaste en pause efter
faxnummeret, men før kodenummeret.

4Fax

Denne funktion



sparer tid ved afsendelse
af faxopgaver til hyppigt
anvendte destinationer.

Privat
databegrænsning [/]

Puls-til-tone skift [:] Anvendes til at skifte fra puls-opkald til DTMF-opkald (tone

Beskytter fortrolige oplysninger, f.eks. hvis en speciel
konteringskode eller kreditkortnummer skal indtastes for at
foretage opkald. Tegnet / skal vælges før og efter de
indtastede fortrolige numre. Tal og tegn indtastet mellem
dette tegn vises som asterisk (*).

eller ét-tryksopkald). Efter skift fra puls-til-tone kan du ikke
skifte tilbage til den oprindelige indstilling under
fax proce ssen .

Sådan vælges det ønskede tegn:

1. Vælg knappen Tilføj tegn.

2. Vælg det relevante tegn.

3. Vælg knappen Luk.

4. Indtast hele faxnummeret og vælg Add.

Faxtelefonnøgle

Faxtelefonnøglen indeholder en liste over numre, der er relevante for din
virksomhed og/eller dig. Anvend op/ned-piltasterne til at finde modtageren.
Fremhæv modtageren i listen, og tryk på knappen Føj til modtagere. Gentag
denne procedure, indtil du har tilføjet alle de ønskede modtagere. De indtastede
numre vises i listen Modtagere.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 79

4Fax

Indstilling af

Faxtelefonnøgle

1-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som kun er trykt på den ene side.

På fanen Fax skal du vælge Faxtelefonnøgle for at oprette en ny indgang i
faxtelefonnøglen:

1. Vælg en tom række i telefonnummerlisten.

2. Vælg Rediger.

3. Anvend tastaturet på brugerpanelet eller på betjeningspanelet til at indtaste

faxnummeret.

4. Vælg Gem.

BEMÆRK: Følg fremgangsmåden herover for at redigere et nummer, men vælg

det nummer, der skal redigeres i stedet for en tom række i listen over telefonnumre
som angivet i punkt 1.

1- eller 2-sidet

Denne indstilling anvendes til at angive, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede.

2-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge sider.

1- eller 2-sidet -

Roter side 2

Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge sider, og hvor den
anden side skal roteres. Hvis f.eks. du scanner en kalender med "top til bund"­format.

Originaltype

Vælg denne funktion for at forbedre faxkvaliteten baseret på den scannede
originaltype.

Der findes følgende indstillinger:

Tilbehør Beskrivelse

Te k st Anvendes til originaler, som indeholder tekst eller grafik.

Foto og tekst Anvendes for litografiske billeder af høj kvalitet eller rastererede

billeder med tekst.

Foto Anvendes til rastererede fotografier.

80 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Opløsning

Faxopløsningen påvirker faxopgavens udseende, når den modtages på den
eksterne faxmaskine. En højere opløsning giver bedre kvalitet for fotos. En lavere
opløsning reducerer kommunikationstiden.

Standard 200 x 100 dpi - Anbefales for tekstdokumenter. Denne indstilling kræver
mindre kommunikationstid, men giver ikke den bedste kvalitet af grafik og
fotografier.

Fin 200 x 200 dpi - Anbefales for streggrafik og fotografier. Dette er
standardopløsningen, som oftest kan benyttes.

Billedkvalitet

Fanen Billedkvalitet indeholder funktioner, der hjælper dig med at forbedre
faxopgavens udseende og stil.

4Fax

Lysere/mørkere

Anvendes til at gøre outputtet lysere eller mørkere.

Baggrundsdæmpning

Anvendes til automatisk at reducere eller eliminere en mørk baggrund ved
kopiering af farvede originaler eller avisudklip.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 81

4Fax

Layout

Originalformat

Vælg denne funktion til at angive, hvordan maskinen registrerer originalens
format.

Auto-registrering Anvend denne indstilling for automatisk at lade maskinen registrere originalens

format, når den fremføres fra dokumentfremføreren.

Faste indstillinger Vælg denne indstilling for at specificere målene for scanningsområdet, når

originalerne scannes på glaspladen. Der kan vælges forskellige standardformater,
som svarer til de mest almindelige dokumentformater og retninger.

Brugerdefineret

format

Anvend denne funktion til manuelt at justere scanningsdimensioner vha.
piltasterne.

82 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Faxfunktioner

Fanen Faxfunktioner, som er tilgængelig for serverfax, viser flere funktioner, som
kan anvendes ved afsendelse af faxopgaver.

4Fax

Udskudt afsendelse

Giver dig mulighed for at vælge det klokkeslæt, hvor faxoopgaven skal sendes eller
polles. Denne funktion kan anvendes til at udskyde afsendelsen af en faxopgave til
maks. 23 timer og 59 minutter ved at vælge tidspunkt for afsendelse af
faxopgaven.

Vælg Nej for at sende faxen med det samme.
Vælg Bestemt tidspunkt for at vælge det tidspunkt, som du ønsker at sende

faxopgaven.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 83

4Fax

84 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

5 Netværksscanning

Dette kapitel beskriver de funktioner, der er tilgængelige med Netværksscanning.
Netværksscanning opretter en elektronisk billedfil.
Hvis funktionen er aktiveret, kan der oprettes en elektronisk fil af en original.

Den elektroniske fil kan lagres, sendes som en faxopgave eller distribueres via e-mail.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 85

5 Netværksscanning

Fremgangsmåde for scanning

Dette afsnit beskriver den almindelige fremgangsmåde for scanning. Følg
nedenstående trin.

Ilæg dokumenter – Side 86
Vælg Netværksscanning – Side 87
Vælg skabelon for netværksscanning – Side 88
Skift egenskaber – Side 88
Start netværksscanning – Side 89
Skærmbilledet Opgavestatus – Side 89
Stop netværksscanning – Side 90

BEMÆRK: Hvis kontroludstyret er aktiveret, kan du have brug for en konto, inden

du kan bruge maskinen. Kontakt systemadministratoren for at oprette en konto
eller hvis du har brug for flere oplysninger.

Ilæg dokumenter

Du kan lægge dokumenter, som skal scannes, enten på glaspladen eller i
dokumentfremføreren.

Dokumentfremfører:

Følgende trin forklarer, hvordan dokumenterne skal lægges i
dokumentfremføreren:

1. Kontroller, at dokumenterne er i god stand, og at alle hæfteklammer og clips

er fjernet, inden du lægger dem i dokumentfremføreren.

2. Læg dokumenterne i fremføreren

med tekstsiden opad. Første side skal
ligge øverst og øverste kant vende
mod maskinens venstre side.

3. Læg stakken ud for midten af styrene,

så den er justeret efter
dokumentfremførerens venstre kant,
og juster papirstyrene, så de netop
rører ved kanten af dokumenterne.

86 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

5 Netværksscanning

Glaspladen:

Følgende fremgangsmåde forklarer, hvordan dokumenterne skal lægges på
glaspladen:

1. Løft dokumentfremføreren.

Registrer.-pil

2. Læg originalen med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret den ind efter

registreringspilen i glaspladens øverste, venstre hjørne.

3. Sænk dokumentfremføreren.

1 Vælg Netværksscanning

Tryk på Alle opgavetyper og vælg Netværksscanning på skærmen.

1. Tryk på knappen Alle opgavetyper på betjeningspanelet.

Knappen Alle
opgavetyper

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 87

5 Netværksscanning

2. Vælg Netværksscanning på berøringsskærmen. Kontroller, at skærmbilledet

Netværksscanning vises.

BEMÆRK: Hvis kontroludstyret er aktiveret, kan du have brug for en konto, inden

du kan bruge maskinen. Kontakt systemadministratoren for at oprette en konto
eller hvis du har brug for flere oplysninger.

2 Vælg skabelon for netværksscanning

Netværksscanning anvender forudindstillede skabeloner, der er oprettet af
systemadministratoren. Disse skabeloner indeholder allerede
funktionsindstillinger, der er afpasset efter brugerens behov. Anvend op/ned-
piltasterne til højre for skabelonlisten på fanen Netværksscanning for at rulle
gennem siderne en ad gangen og vælge en skabelon.

For flere oplysninger om skabeloner for netværksscanning skal du se
Netværksscanning på side 92.

3 Skift egenskaber

Udfør følgende for midlertidigt at ændre skabelonindstillinger:

1. Tryk på knappen Slet alt en gang på betjeningspanelet for at annullere alle

tidligere valg. Betjeningspanelet går tilbage til standard for
introskærmbillede.

2. Vælg en af følgende faner for den ønskede funktion.

Funktion Beskrivelse

Anvend funktionerne på denne fane til at vælge den

Netværksscanning

88 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

ønskede skabelon. Denne funktion kan også anvendes til
midlertidigt at ændre oplysninger om din original, f.eks.
farvescanning, 1- eller 2-sidet, osv.

Funktion Beskrivelse

Anvend funktionerne på denne fane til at opdatere

Avancerede
indstillinger

Layout

oprettede skabeloner eller midlertidigt at ændre
scanningsindstillinger for udseende, f.eks. billedkvalitet,
opløsning, filformat osv.

Anvend funktionerne på denne fane til at ændre
oplysninger om din original, f.eks. den scannede originals
format, scan til kant osv.

5 Netværksscanning

Arkivering

Anvend funktionerne på denne fane til at administrere
fildestinationer, formater og metadata.

Hvis det er nødvendigt, skal du vælge en af fanerne og konfigurere indstillinger for
netværksscanning. Se følgende afsnit for flere oplysninger om de individuelle faner:

Netværksscanning på side 92.
Avancerede indstillinger på side 96.
Layout på side 98.
Arkivering på side 100.

4 Start netværksscanning

Tryk på knappen Start. Maskinen scanner originalerne og overfører dem til
scanningsopbevaringsstedet, der er identificeret af den valgte skabelon.

5 Skærmbilledet Opgavestatus

Hvis du vil følge behandlingen af din scanningsopgave, skal du trykke på knappen
Opgavestatus på betjeningspanelet for at få skærmbilledet Opgavestatus vist.

Standardbilledet Opgavestatus viser alle uafsluttede opgaver, inkl.
netværksopgaven i køen. Hvis der ikke findes uafsluttede opgaver, vises
meddelelsen "Ingen aktive opgaver". For flere oplysninger om skærmbilledet

Opgavestatus skal du se Skærmbilledet Opgavestatus i kapitlet Kopiering på
side 39.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 89

5 Netværksscanning

6 Stop netværksscanning

Følg fremgangsmåden herunder for manuelt at annullere en aktiv
scanningsopgave.

1. Tryk på knappen Stop på betjeningspanelet for at annullere den aktuelle

scanningsopgave.

2. Hvis du vil annullere en opgave i køen, skal du trykke på knappen

Opgavestatus på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Aktive opgaver.

3. Vælg den ønskede opgave i køen.

4. Vælg Slet i listen Opgavekommandoer.

5. Vælg Bekræft for at slette opgaven eller Annuller for at gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

90 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Ressourcer til netværksscanning

Der kan føjes yderligere scanningssoftware til maskinens muligheder for
netværksscanning:

5 Netværksscanning

FreeFlow™

SMARTsend™

Serverbaseret scanning og software til routing, som understøtter flere Xerox­multifunktionelle maskiner. Omdanner papirdokumenter til elektronisk format og
sender dem til flere destinationer (e-mail, dokumentopbevaringssteder,
netværksmapper, eksterne printere) via af en enkelt scanning.

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 91

5 Netværksscanning

Netværksscanning

Der findes to vigtige områder på fanen Netværksscanning: Skabelonliste og
Skabelonoplysninger.

For flere oplysninger om skabeloner skal du se Skabelonoversigt på side 93 og
Opbevaringssted på side 93..

Skabelondestinationer

 Du kan også oprette

en standardskabelon vha.
softwaren FreeFlow™
SMARTsend™. Ordet
'default' vises med små
bogstaver.

Listen over skabelondestinationer viser alle de skabeloner, der aktuelt er
tilgængelig for brugeren. Maskinen leveres med en standardskabelon 'DEFAULT'
med store bogstaver i skabelonlisten. Standardskabelonen vises øverst i listen og
vælges automatisk. Alle andre skabeloner vises i alfanumerisk rækkefølge. Der kan
maks. oprettes 250 skabeloner.

Skabelonlisten indeholder to typer skabeloner:

• Netværksskabeloner er skabeloner, som er gemt i et eksternt opbevaringssted
for skabelonpulje og oprettet med software, f.eks. FreeFlow, SMARTsend.

• Lokale skabeloner er skabeloner, som er gemt lokalt på maskinen og oprettes
vha. CentreWare Internet Services, WIA- eller TWAIN-drivere.

92 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635

Oplysninger

Området til højre på skærmen viser oplysninger om den valgte skabelon. Hver gang
du vælger en anden skabelon, opdateres dette område, så de seneste oplysninger
for den valgte skabelon vises.

BEMÆRK: Ændringer, som foretages for skabelonen på maskinen, er midlertidige.

Permanente ændringer skal foretages med samme værktøj, som blev anvendt til
at oprette skabelonen.

Skabelonoversigt

For at kunne anvende scanning optimalt skal du vælge en skabelon på maskinen.
Skabeloner indeholder forudvalgte indstillinger, som føjes til den scannede
original, f.eks. er oplysninger om slutdestination for din opgave
(opbevaringsstedet) og indstillinger for billedkvalitet defineret i skabelonen
sammen med skabelonnavnet.

5 Netværksscanning

Oprettelse af

skabeloner

Valg af skabelon Vælg en skabelon baseret på, hvor filen skal sendes til. Normalt har

Ændring af

programmerede

skabelonvalg

Se cd'en System Administration (vejledning for systemadministratorer) for flere
oplysninger om oprettelse af skabeloner.

systemadministratoren oprettet en skabelon for hver bruger.

Når skabelonen er valgt, kan de fleste forprogrammerede indstillinger ændres
midlertidigt, f.eks. indstillinger for 1- eller 2-sidet, billedkvalitet og opløsning.
Den outputdestination, som skabelonen er tildelt, kan ikke ændres på maskinen,
men der kan tilføjes en alternativ destination.

Opbevaringssted

Opbevaringssteder er biblioteker eller arkiveringsdestinationer, som er indstillet på
en server, hvor dine scannede filer tilbageholdes. Inden du kan bruge
Netværksscanning, skal systemadministratoren definere de opbevaringssteder, der
skal være tilgængelige for din maskine. Opbevaringsstederne er definerede i
skabelonen og kan ikke ændres på maskinen. Der kan oprettes op til 5
opbevaringssteder (1 standard, 1 dedikeret til serverfax og 3 øvrige).

Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635 93

5 Netværksscanning

Outputfarve

Anvend denne funktion til at scanne som sort/hvidt, gråtonet eller farvet.

Indstilling Beskrivelse

Farvet

Gråtonet

Sort/hvid

1- eller 2-sidet

Denne indstilling anvendes til at angive, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede.

Indstilling

1-sidet

2-sidet

2-sidet - Roter
side 2

Anvend denne funktion til at scanne farvede originaler.

Vælg denne indstilling for at scanne en original med forskellige
grånuancer.

Anvend denne funktion til at scanne sort/hvide originaler.

Beskrivelse

Vælg denne indstilling for originaler, som kun er trykt på den
ene side.

Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge
sider.

Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge
sider. Denne funktion roterer side 2.

Originaltype

Anvend denne funktion til at vælge, hvilken originaltype der scannes.

Indstilling Beskrivelse

Foto og tekst

Foto

Te ks t

Anvendes til originaler, der indeholder fotografier og tekst.

Anvendes til fotografier eller rastererede originaler af høj
kvalitet.

Anvendes til originaler, som indeholder tekst eller grafik.

94 Betjeningsvejledning til Xerox Phaser 3635