Xerox Phaser 3635MFP User Guide [fi]

Xerox® PHASER 3635

KÄYTTÖOPAS

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa Muiden kuin Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne täten tunnustetaan. Versio 5.0

Sisällysluettelo

1 Tervetuloa ............................................................................................................................1

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Tästä oppaasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Muita tietolähteitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Asiakaspalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Turvallisuusasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Tuotteen kierrätys ja hävittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2 Näin pääset alkuun....................................................................................................... 15

Koneen esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Paperin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kirjautuminen sisään ja ulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Koneen mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Kopiointi............................................................................................................................ 31

Kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Kuvalaatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Erikoistoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Henkilökortin kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 Faksi ....................................................................................................................................53

Faksin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Paikallisfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Palvelinfaksi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

5 Verkkoskannaus..............................................................................................................81

Skannaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Verkkoskannauksen lisäohjelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verkkoskannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Tallennusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

6 Sähköposti........................................................................................................................97

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas i

Sisällysluettelo

7 Tiedostojen tallennus.................................................................................................113

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Tiedoston-/kansionhallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Tiedoston tallentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tiedoston tallentaminen työasemasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

8 Tiedostojen tulostus ...................................................................................................127

Tiedostojen tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Tulostus USB-asemasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

9 Tulostus............................................................................................................................135

Tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Tulostus erikoiskokoiselle paperille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Tulostinajurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Paperi ja tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Asemointi ja vesileima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kuvan asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

10 Paperi ja muu materiaali........................................................................................147

Paperin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Yleisiä ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

11 Asetukset......................................................................................................................157

Apuvälineiden avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Apuvälineiden esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Paikalliset asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Paperialustojen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Vakiokokosuhteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Oletusasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Ohjelmisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Kulutustarvikkeiden hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Tilikirjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Suojausasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Testit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Asiakaspalvelun ja tarvikepalvelun numerot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Valinnaiset palvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

12 Koneen kunnossapito...............................................................................................189

Kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Koneen puhdistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

ii Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Sisällysluettelo

13 Tekniset tiedot............................................................................................................195

Kone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Sähkötiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

14 Vianetsintä ..................................................................................................................201

Virheenselvitys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Virhekoodit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

15 Hakemisto....................................................................................................................207

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas iii

Sisällysluettelo

iv Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

1 Tervetuloa

Kiitos siitä, että valitsitte Xerox Phaser 3635 -koneen. Kone on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Koneesta saa parhaan mahdollisen hyödyn tutustumalla hyvin tähän käyttöoppaaseen.

Käyttöoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan. Tutustu uuteen koneeseen lukemalla ensin seuraavat luvut:

• Luku 2 Näin pääset alkuun.

• Luku 11 Asetukset. Muissa luvuissa annetaan tarkempia tietoja koneen käytöstä. Lisäohjeita saa koneen

näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla tulostinajurin Ohjepainiketta.

HUOM. Kosketusnäytön kuvat tässä oppaassa saattavat hieman erota oman koneesi

näytöstä. Toimintojen kuvaus ja käyttö ovat kuitenkin samat kaikissa koneissa.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 1

1Tervetuloa

Johdanto

Xerox Phaser 3635MFP on digitaalinen kone, jolla voidaan kopioida, tulostaa, faksata ja skannata. Toiminnot eroavat eri malleissa seuraavasti:

Xerox Phaser 3635MFP/S

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa ja skannata. On myös mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointija tulostustöitä. Kone kopioi ja tulostaa 35 sivua minuutissa. Koneeseen kuuluu originaalien syöttölaite, paperialusta ja ohisyöttöalusta. Kaksipuolista kopiointia ja tulostusta tuetaan. Valinnaisia lisävarusteita ovat lisäpaperialusta, jalusta, käytönvalvontalaite ja muistin laajennus.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa, skannata ja faksata. On myös mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointi- ja tulostustöitä. Kone kopioi ja tulostaa 35 sivua minuutissa. Koneeseen kuuluu vakiona originaalien syöttölaite, käsinitomalaite ja paperialusta. Kaksipuolista kopiointia tuetaan. Valinnaisia lisävarusteita ovat lisäpaperialusta, jalusta, käytönvalvontalaite ja muistin laajennus.

2 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Tästä oppaasta

Tietyt termit ovat tässä oppaassa toistensa synonyymeja:

• Paperi ja tulostusmateriaali.

• Asiakirja ja originaali.

• XeroxPhaser 3635 ja kone. Seuraavassa taulukossa on lisätietoja tämän oppaan termeistä ja esitystavasta.

Esitystapa Kuvaus Esimerkki

1Tervetuloa

Kursivointi

Huomautus

Lisätieto

Vaara

Varoitus

Käytetään näyttöjen tai korttien otsikoiden korostukseen. Lisäksi kursiivia käytetään viitattaessa toisiin julkaisuihin.

Antaa hyödyllisiä lisätietoja koneen toiminnasta ja toiminnoista.

Sisältää hyödyllistä lisätietoa koneesta.

Varoittaa käyttäjiä loukkaantumisvaarasta.

Varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa konevaurioon

Perustoiminnot. Lisätietoja luvussa 3, sivulla 42.

HUOM. Kone

tunnistaa automaattisesti vakiokokoisen paperin.

 Alustalle mahtuu 75

arkkia (80 g/m

VAARA Kone on

kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

VA RO IT US ÄLÄ käytä

orgaanisia tai voimakkaita kemiallisia liuotteita tai aerosolisuihkeita, äläkä kaada nestemäisiä aineita suoraan puhdistettavalle pinnalle.

²).

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

• Kumoa-näppäin kumoaa tehdyt valinnat ja palauttaa edelliset asetukset.

• Peruuta-näppäin peruuttaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön.

• Tallenna-näppäin tallentaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 3

1Tervetuloa

Muita tietolähteitä

Tietoa näistä koneista saa seuraavista lähteistä:

1. Tä m ä Käyttöopas

2. Pikakäyttöopas

3. System Administration -CD

4. Xeroxin verkkosivusto http://www.xerox.com

4 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Asiakaspalvelu

Jos tarvitset apua koneen asennuksessa tai sen jälkeen, Xeroxin verkkosivustolta saat ohjeita ja tukea:

http://www.xerox.com

Jos tarvitset lisätukea, soita asiantuntijoillemme Xeroxin asiakaspalveluun tai ota yhteyttä paikalliseen edustajaamme. Muista ilmoittaa koneen sarjanumero soittaessasi. Merkitse koneen sarjanumero tähän:

# ____________________________________________

Löydät sarjanumeron avaamalla ensin koneen sivulevyn ja sitten etuoven. Sarjanumero on värikasetin yläpuolella. Saat Xeroxin asiakaspalvelun tai paikallisen edustajan puhelinnumeron koneen asennuksen yhteydessä. Jotta löydät puhelinnumeron helposti aina tarvittaessa, merkitse se tähän.

Xeroxin asiakaspalvelun tai paikallisen edustajan puhelinnumero:

1Tervetuloa

____________________________________________

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 5

1Tervetuloa

Turvallisuusasiaa

Lue nämä ohjeet huolellisesti ennen koneen käyttöä. Näin varmistat koneen turvallisen käytön.

Tämä Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit. Lue huolella seuraavat ohjeet ennen koneen käyttöä. Noudattamalla näitä ohjeita varmistat koneen jatkuvan turvallisen käytön.

Koneen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xeroxmateriaaleja.

Noudata kaikkia koneeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita.

Tämä VAARA-merkki varoittaa käyttäjiä loukkaantumisvaarasta.

Tämä VAARA-merkki varoittaa käyttäjiä kuumista pinnoista.

VAARA Tämä merkki osoittaa, että koneessa käytetään laseria

asianmukaisia turvaohjeita tulisi noudattaa.

VAARA Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Käyttäjältä suojatut alueet

Tämä kone on suunniteltu siten, että käyttäjillä on pääsy ainoastaan koneen turvallisille alueille. Koneen vaaralliset alueet on suojattu levyillä, joiden poistamiseen tarvitaan työkaluja. Älä koskaan poista näitä levyjä.

Koneen kunnossapito

1. Kaikki käyttäjän tehtäviin kuuluvat kunnossapitotoimet on kuvattu koneen

mukana toimitetuissa ohjeissa.

2. Älä tee mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu koneen

käyttöohjeissa.

VAARA Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Ne voivat tietyissä

olosuhteissa aiheuttaa räjähdys- tai tulipalovaaran.

3. Käytä puhdistusaineita vain koneen käyttöohjeiden mukaisesti.

6 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

4. Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei ole

käyttäjän huollettavia osia.

Käyttöturvallisuus

Noudata aina seuraavia turvaohjeita koneen jatkuvan turvallisen käytön varmistamiseksi.

Toimi näin:

• Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita.

• Irrota koneen virtajohto pistorasiasta ennen koneen puhdistamista. Käytä aina erityisesti tätä konetta varten tarkoitettuja puhdistusaineita. Muiden aineiden käyttö voi johtaa koneen toiminnan heikkenemiseen tai luoda vaaratilanteita.

1Tervetuloa

VAARA Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Ne voivat tietyissä

olosuhteissa aiheuttaa räjähdys- tai tulipalovaaran.

• Toimi aina varovaisesti, kun konetta siirretään. Jos kone siirretään kokonaan toiseen rakennukseen, ota yhteys paikalliseen Xerox-huoltoon.

• Sijoita kone aina kovalle pinnalle (ei matolle), joka on riittävän vahva kannattamaan koneen painon.

• Sijoita kone aina paikkaan, jossa on riittävä tuuletus ja tilaa huoltotoimenpiteille.

• Irrota aina koneen virtajohto pistorasiasta ennen koneen puhdistusta.

HUOM. Kone on varustettu virransäästölaitteella, joka säästää virtaa, kun

konetta ei käytetä. Konetta voidaan siten pitää jatkuvasti kytkettynä päälle.

VAARA Kiinnitysalueen metallipinnat ovat polttavan kuumia. Noudata

varovaisuutta selvittäessäsi tukkeumia tällä alueella ja vältä koskemasta metallipintoihin.

Älä toimi näin:

• Älä koskaan käytä maadoitettua välikappaletta koneen kytkemiseksi maadoittamattomaan pistorasiaan.

• Älä yritä tehdä mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu näissä käyttöohjeissa.

• Älä koskaan tuki koneen tuuletusaukkoja. Ne estävät konetta kuumentumasta liikaa.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 7

1Tervetuloa

• Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei ole käyttäjän huollettavissa olevia alueita.

• Älä sijoita konetta lämpöpatterin tai muun lämmönlähteen läheisyyteen.

• Älä koskaan työnnä mitään esineitä koneen tuuletusaukkoihin.

• Älä poista käytöstä tai ohita koneen sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.

• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa joku voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen.

• Älä sijoita konetta tilaan, jossa ei ole riittävää ilmanvaihtoa. Ota yhteys valtuutettuun myyjään ja pyydä lisätietoja.

Sähköturvallisuus

1. Virtalähteen tulee olla koneen takana olevan arvokilven mukainen. Jos et ole

varma virtalähteen vaatimustenmukaisuudesta, ota yhteyttä paikalliseen sähkölaitokseen tai sähköasentajaan.

2. Kone tulee asentaa lähelle pistorasiaa ja niin, että pistorasiaan on esteetön

pääsy.

3. Käytä koneen mukana toimitettua virtajohtoa. Älä käytä jatkojohtoa tai

poista tai muuta virtajohdon pistoketta.

4. Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, tarkista asia sähköasentajalta.

5. Älä käytä maadoitettua välikappaletta koneen kytkemiseksi

maadoittamattomaan pistorasiaan.

6. Älä sijoita konetta paikkaan, jossa joku voi astua virtajohdon päälle tai

kompastua siihen.

7. Älä laske mitään esineitä virtajohdon päälle.

8. Älä ohita tai poista käytöstä sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.

Älä työnnä mitään esineitä koneen aukkoihin. Seurauksena voi olla sähköisku tai tulipalo.

10.

Älä peitä koneen tuuletusaukkoja. Niiden tarkoituksena on jäähdyttää konetta.

Virtalähde

1. Virtalähteen tulee olla koneen takana olevan arvokilven mukainen. Jos et ole

varma virtalähteen vaatimustenmukaisuudesta, ota yhteyttä sähköasentajaan.

VAARA Tämä kone on liitettävä suojamaadoitettuun virtapiiriin. Koneen

mukana toimitetaan virtajohto, jossa on suojamaadoitettu pistoke. Pistoke sopii vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvaominaisuus. Jos pistoke ei sovi pistorasiaan, kutsu sähköasentaja vaihtamaan pistorasia.

8 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

1Tervetuloa

2. Liitä kone aina maadoitettuun pistorasiaan. Jos olet epävarma asiasta, pyydä

sähköasentajaa tarkistamaan pistorasia.

Verkkovirran katkaiseminen

Tämän koneen verkkovirta katkaistaan irrottamalla virtajohto. Virtajohto on liitetty koneen taakse. Koneen virransaanti katkaistaan kokonaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Virrankatkaisu hätätilanteessa

Alla luetelluissa tilanteissa sammuta kone heti ja irrota virtajohdo pistorasiasta. Kutsu paikalle valtuutettu Xerox-huoltoedustaja korjamaan tilanne.

Kone tuottaa epätavallista hajua tai ääntä. Virtajohto on kulunut tai muutoin vaurioitunut. Sulake on palanut tai sähkötaulun suojakatkaisin tai muu suojalaite on lauennut. Koneen sisään on pudonnut nestettä. Kone on kastunut. Mikä tahansa osa koneesta on vahingoittunut.

VAROIT US Räjähdysvaara, mikäli käytetään vääräntyyppistä akkua. Hävitä

käytetyt akut ohjeiden mukaan.

Laatustandardit

Tämä tuote on valmistettu rekisteröidyn ISO 9002 -laatujärjestelmän mukaisesti. Jos haluat lisätietoja tästä XEROX-tuotteesta tai Xeroxin toimittamista

materiaaleista, voit ottaa yhteyttä seuraaviin numeroihin: EUROOPPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571

Turvallisuusstandardit

EUROOPPA: Tämä XEROX-tuote on seuraavan tarkastuslaitoksen hyväksymä, ja

noudattaa mainitun standardin asettamia vaatimuksia.

Laitos: TUV Rheinland Standardi: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Tämä XEROX-tuote on seuraavan tarkastuslaitoksen hyväksymä, ja noudattaa mainitun standardin asettamia vaatimuksia.

Laitos: UNDERWRITERS LABORATORIES Standardi: UL60950-1, 2003 Edition. Sertifiointi perustuu molemminpuolisiin

sopimuksiin, jotka sisältävät Kanadaa koskevat vaatimukset.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 9

1Tervetuloa

Laserturvallisuus

VAROITUS Koneen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla

tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle valosäteilylle.

Kone noudattaa kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan lasertuotteille asetettuja vaatimuksia. Kone ei säteile missään vaiheessa haitallista valoa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

VAARA Vältä katsomasta suoraan valolähteeseen, kun valotuskansi on auki.

Otsoniturvallisuus

Tämä tuote tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Otsoni on ilmaa raskaampaa ja sen määrä riippuu otetusta kopiomäärästä. Järjestämällä ympäristöolosuhteet asennusohjeiden mukaisiksi varmistetaan, että otsonin määrä pysyy turvallisuusmääräysten rajoissa.

Jos tarvitset lisää tietoa otsonista, pyydä Xeroxin otsonia koskeva julkaisu soittamalla 1-800-828-6571 (Yhdysvallat ja Kanada). Muilla alueilla ota yhteys Xeroxiin tai paikalliseen, valtuutettuun jälleenmyyjään.

Kulutustarvikkeet

• Säilytä kaikkia kulutustarvikkeita niiden pakkauksissa tai säiliöissä olevien ohjeiden mukaisesti.

• Pidä kaikki kulutustarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan heitä värikasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.

• Kasetit: Varo iho- tai silmäkosketusta. Voivat aiheuttaa silmien ärsytystä tai tulehtumista. Älä yritä hajottaa kasettia. Tämä lisää iho- tai silmäkosketuksen vaaraa.

Tuoteturvallisuutta koskeva vaatimustenmukaisuus

Tämän laitteen on hyväksynyt seuraava laitos mainittujen turvallisuusstandardien perusteella.

Laitos Vak io

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Yhdysvallat/

Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Tämä laite on valmistettu rekisteröidyn ISO 9001 -laatujärjestelmän alaisuudessa.

10 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

1Tervetuloa

CE-merkintä

Tämän tuotteen CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien:

Joulukuun 12. päivä, 2006:

Neuvoston direktiivi 2006/95/EY (korjattu) tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Joulukuun 15. päivä, 2004:

Neuvoston direktiivi 2004/108/EC (korjattu) sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Maaliskuun 9. päivä, 1999:

Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot vaatimustenmukaisuudesta, asianomaisista direktiiveistä ja standardeista ovat saatavissa paikalliselta Xeroxin edustajalta.

VAARA Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja

lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa tai on ryhdyttävä säteilyä lieventäviin erikoistoimiin.

HUOM. Ilman Xeroxin lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan

käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.

VAARA Neuvoston direktiivin 2004/108/EY mukaan tässä laitteessa on

käytettävä suojattuja kaapeleita.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 11

1Tervetuloa

Eurooppa: faksin sääntelyä koskevaa tietoa

Direktiivi radio- ja telepäätelaitteista

Tämä Xerox-laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 1999/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Se on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:

Alankomaat Belgia Bulgaria Espanja

Irlanti Islanti Iso-Britannia Italia

Itävalta Kreikka Kypros Latvia

Liechtenstein Liettua Luxemburg Malta

Norja Portugali Puola Ranska

Romania Ruotsi Saksa Slovakia

Slovenia Suomi Sveitsi Tanska

Tsekin tasavalta Unkari Viro

Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota ensi kädessä yhteyttä paikalliseen Xeroxin edustajaan.

Tämä laite on testattu vastaamaan TBR21:tä tai ES 103 021-1/2/3:a tai ES 203 021-1/2/3:a, Euroopan talousalueella käytettyjen analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia.

Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös joidenkin muiden maiden puhelinverkkojen kanssa. Ota tarvittaessa yhteyttä Xeroxin edustajaan.

HUOM. Vaikka laitetta voidaan käyttää sekä impulssi- että äänitaajuusvalinnalla,

suosittelemme äänitaajuusvalinnan käyttöä. Äänitaajuusvalinta on luotettavampi ja nopeampi vaihtoehto. Laitteelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli laitetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

VAARA Seuraavien asiakirjojen kopiointi on kiellettyiä tietyissä maissa:

ajoneuvojen asiakirjat, ajokortit ja ajoneuvojen omistusasiakirjat. Luettelo ei ole täydellinen. Ota tarvittaessa yhteyttä asianajajaan.

Espanja Latvia Puola Tsekin tasavalta

Italia Liettua Slovakia Unkari

Kypros Malta Slovenia Viro

12 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Tuotteen kierrätys ja hävittäminen

Euroopan unioni

Tietoa käyttäjille vanhojen laitteiden ja käytettyjen paristojen/akkujen keräyksestä

Nämä symbolit tuotteessa ja sen mukana tulevissa asiakirjoissa merkitsevät, että käytettyjä sähkö- ja elektroniikkalaitteita sekä akkuja tai paristoja ei saa hävittää tavallisen talousjätteen joukossa.

Vie vanhat laitteet ja käytetyt paristot/akut niille tarkoitettuihin keräyspisteisiin kierrätystä varten kansallisten lakien sekä direktiivien 2002/96/EY ja 2006/66/EY mukaisesti.

Hävittämällä nämä laitteet ja akut/paristot asianmukaisesti autat säästämään arvokkaita raaka-aineita ja ehkäisemään haitallisia terveys- ja ympäristövaikutuksia, joita epäasianmukainen jätteidenkäsittely saattaisi aiheuttaa.

1Tervetuloa

Lisätietoja vanhojen tuotteiden ja akkujen/paristojen keräyksestä ja kierrätyksestä saat paikallisilta viranomaisilta, jätehuollolta sekä tuotteiden ostopaikoista.

Kansallisissa laeissa on saatettu määrätä rangaistuksia tällaisen jätteen väärästä käsittelystä.

Euroopan unionin yritysasiakkaille

Jos haluat hävittää sähkö- ja elektroniikkalaitteita, ota yhteyttä jälleenmyyjään.

Tietoa hävittämisestä Euroopan unionin ulkopuolisissa maissa

Nämä symbolit koskevat vain Euroopan unionia. Kysy lisätietoja tuotteiden asianmukaisesta hävittämisestä paikallisilta viranomaisilta tai jälleenmyyjältä.

Akkusymbolia koskeva huomautus

Jäteastiasymbolin yhteydessä saattaa olla myös kemiallinen merkki direktiivin vaatimuksien noudattamiseksi.

Poistaminen

Paristot saa vaihtaa vain VALMISTAJAN hyväksymä huoltoyritys.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 13

1Tervetuloa

Pohjois-Amerikka

Xeroxilla on käytössä laitteiden palautus- ja uusiokäyttöohjelma. Ota yhteyttä Xeroxin myyntiedustajaan saadaksesi selville, kuuluuko Xerox-laitteesi tämän ohjelman piiriin. Xeroxin ympäristöohjelmista on lisätietoja verkkosivuilla http://www.xerox.com/environment.

Jos olet vastuussa Xerox-laitteen hävityksestä, ota huomioon, että laite sisältää elohopealamppuja ja voi sisältää lyijyä, perkloraattia ja muita materiaaleja, joiden hävitys on ympäristöseikkojen takia säädeltyä joissakin maissa. Näiden aineiden käyttö on täysin laitteen myyntiajankohtana voimassa olleiden maailmanlaajuisten säännösten mukaista. Pyydä tarvittaessa paikallisilta viranomaisilta tietoja laitteen kierrättämisestä ja hävittämisestä. Yhdysvalloissa voit katsoa lisätietoja Electronic Industries Alliancen verkkosivuilta http://www.eiae.org/.

VAARA

sisältävä laite, esimerkiksi paristo. Erityiskäsittely saattaa olla tarpeen. Lisätietoja on osoitteessa http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Muut maat

Pyydä lisätietoja paikallisilta viranomaisilta.

Yhteystietoja

Ympäristöä, terveyttä ja turvallisuutta koskevia tietoja saa seuraavista numeroista:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Eurooppa: +44 1707 353 434

USA:ta koskevaa tuoteturvallisuustietoa www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Eurooppaa koskevaa tuoteturvallisuustietoa

Perkloraatti – Tuotteessa saattaa olla yksi tai useampi perkloraattia

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

14 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

2 Näin pääset alkuun

Ennen koneen käyttöä kannattaa tutustua koneen eri toimintoihin ja valintoihin.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 15

2 Näin pääset alkuun

Koneen esittely

Osien sijainti

Originaalien syöttölaite, paperialustat 1 ja 2, iso paperialusta ja viimeistelylaite

Syöttölaite

USB-portti

Ohjaustaulu

Käsinitomalaite

Luovutusalusta

Ohisyöttöalusta

Valotuslasi, kosketusnäyttö ja ohjaustaulu

Originaalin kohdistuspaikka

Paperialusta 1

Valo tuslasi

Kosketusnäyttö Ohjaustaulu

16 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Numeronäppäimistö

Konemallit ja koneen komponentit

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

2 Näin pääset alkuun

50 arkin syöttölaite

Paperialusta 1 ja ohisyöttöalusta Alusta

Kopiointi

Verkkotulostus

Skannaus sähköpostiin

Paikallisfaksi

USB-asema

256 Mt:n muisti

500 arkin paperialusta 2

Jalusta

20 arkin käsinitomalaite

Normaali Normaali

- Normaali

Normaali Normaali

Valint a Valint a

- Normaali

Erillinen käytönvalvontalaite

Valint a Valint a

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 17

2 Näin pääset alkuun

Ohjaustaulu

Kieli

PalvelutTöid en ti la

Kaikki

Kosketusnäyttö Kirjautuminen Opastus

palvelut

Koneen tila

Kohde Kuvaus

Palvelut

Tuo näyttöön koneen oletuspalvelun toiminnot.

Ta uk o

C-näppäin

Numeronäppäimistö

Virransäästö

AC (nollaa

kaikki)

Väl ityö

Pysäytys

Käynnistys

Kaikki palvelut

Töi de n ti la

Koneen tila

Kosketusnäyttö

Opastus

Kieli

Kirjautuminen

Numeronäppäimistö

C-näppäin

Tuo näyttöön koneen kaikki palvelut.

Näyttää töitä koskevia tietoja.

Näyttää koneen tilaa koskevia tietoja.

Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten. Näyttää myös virheenselvitysohjeita ja koneen tilaa koskevia tietoja.

Tuo näyttöön lisätietoja.

Muuttaa näyttökielen toiseksi.

Tällä päästään käyttämään Apuvälineitä oletusasetusten muuttamista ja lukittuja palveluita varten.

Numeroiden kirjoittamiseen.

Peruuttaa numeronäppäimistöstä näppäillyn numeron.

18 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Kohde Kuvaus

Osoittaa, milloin kone on virransäästötilassa. Virransäästö

Virransäästö

katkaistaan painamalla mitä tahansa näppäintä tai koskettamalla näyttöä. Virransäästönäppäimen painaminen tuo näyttöön valintaikkunan.

2 Näin pääset alkuun

AC (Nollaa kaikki)

Välityö

Pysäytys

Käynnistys

Ta uk o

Palauttaa toimintojen oletusasetukset.

Keskeyttää käynnissä olevan työn välityön tekemistä varten.

Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Käynnistää työn.

Lisää faksinumeroon tauon.

Virran kytkeminen koneeseen

Virtakytkin ja virtajohdon liitin ovat koneen takana.

1. Kytke virtajohto koneeseen ja pistorasiaan. Virtajohto on liitettävä

maadoitettuun pistorasiaan.

2. Paina virtakytkin

I-asentoon.

3. Katkaise koneen virta

painamalla

O-asentoon.

virtakytkin

Virtakytkin

Virtajohdon liitin

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 19

2 Näin pääset alkuun

Paperin lisääminen

 Koneeseen on

saatavissa lisäpaperialustoja. Paperi asetetaan niille samalla tavalla.

1. Avaa varovasti paperialusta.

Ta ka ra jo i ti n

Sivurajoitin

Täyttöraja

HUOM. Varo, ettei alusta putoa avatessasi sitä.

2. Tuuleta paperi ja aseta se alustalle. Älä täytä enintään 80 g/m² paperia yli

takarajoittimen yläreunan TAI

80–105 g/m² paperia yli täyttörajan.

3. Avaa paperialustan takaosa tarvittaessa esimerkiksi paperikokoa Legal, Oficio

tai Folio käytettäessä.

20 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

2 Näin pääset alkuun

4. Siirrä rajoittimia niin, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti. Rajoittimien

tulee olla kevyesti pinoa vasten, ne eivät saa puristaa tai olla irti paperista.

5. Sulje alusta.

HUOM. Noudata näytön ohjeita ja vahvista paperin koko, tyyppi ja väri.

Lisätietoja on kohdassa Paperialustojen täyttäminen, luvussa Paperi ja muu materiaali, sivulla 148.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 21

2 Näin pääset alkuun

Kirjautuminen sisään ja ulos

Järjestelmänvalvoja on ehkä ottanut käyttöön käytönvalvonnan ja tilikirjauksen, jolloin käyttäjien on annettava tunnistustietonsa ennen koneen käyttöä.

Jos käytönvalvonta on käytössä:

1. Anna käyttäjätietosi näppäimistöstä ja valitse sitten Valmis .

2. Tee työ loppuun.

3. Kirjaudu ulos painamalla kirjautumisnäppäintä.

Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Lisätietoja tilikirjaustoiminnoista on kohdassa Tilikirjaus, sivulla 178.

22 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Koneen tila

2 Näin pääset alkuun

Koneen tila -näppäin tuo näkyviin seuraavat tiedot:

• Laitetietoja

• Virheet

• Huoltotiedot

Paina näytön vasemmalla puolella olevaa Koneen tila -näppäintä.

Koneen tila näppäin

Laitetietoja

Laitetietoja-kortti sisältää seuraavaa:

Yleiset tiedot Tämä alue sisältää koneen sarjanumeron ja asiakaspalvelun tiedot. Käytä näitä

tietoja ottaessasi yhteyttä Xeroxin asiakaspalveluun.

Verkkotiedot Näyttää IP-osoitteen, isäntänimen ja faksinumerot.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 23

2 Näin pääset alkuun

Paperialustat Näyttää kustakin paperialustasta seuraavat tiedot:

Kone Kone-näppäimellä saadaan näkyviin järjestelmävalvojan tallentamia hyödyllisiä

•Tila

• Koko, esim. A4 (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan)

• Tyyppi, esim. rei´itetty, tavallinen (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan)

• Väri (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan).

tietoja. Näitä ovat:

• Asiakaspalvelun tiedot

• Tarvikepalvelun puhelinnumero

• Koneen sarjanumero

• Asiakkaan Asset Tag -numero

•Xeroxin Asset Tag -numero

• Järjestelmän ohjelmisto.

Lisätietoja on kohdassa Asiakaspalvelun ja tarvikepalvelun numerot, luvussa

Asetukset, sivulla 186.

Kone-näytössä on lisäksi seuraavat tiedot:

Laitteistokokoonpano: Tässä näkyy, mitä lisävarusteita koneeseen on

asennettu (esim. paperialustat, viimeistelylaite, faksi jne).

Ohjelmistoversiot: Tässä näkyy eri ohjelmistojen versiot.

Käyttölaskurit Käyttölaskurit ilmoittavat kuvien ja sivujen määrän. Näyttää myös eri palveluissa

tehtyjen kuvien määrän:

• Kopiointi

•Tulostus

•Faksi

•Sähköposti

• Verkkoskannaus

24 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

+ 186 hidden pages