Xerox Phaser 3635MFP User Guide [fi]

Xerox® PHASER 3635

KÄYTTÖOPAS

© 2013, Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Xerox® ja XEROX ja kuviomerkki® ovat Xerox Corporationin

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa
Muiden kuin Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne täten tunnustetaan.
Versio 5.0

Sisällysluettelo

1 Tervetuloa ............................................................................................................................1

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Tästä oppaasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Muita tietolähteitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Asiakaspalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Turvallisuusasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Tuotteen kierrätys ja hävittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2 Näin pääset alkuun....................................................................................................... 15

Koneen esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Paperin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kirjautuminen sisään ja ulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Koneen mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Kopiointi............................................................................................................................ 31

Kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Kuvalaatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Erikoistoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Henkilökortin kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 Faksi ....................................................................................................................................53

Faksin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Paikallisfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Palvelinfaksi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

5 Verkkoskannaus..............................................................................................................81

Skannaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Verkkoskannauksen lisäohjelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verkkoskannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Tallennusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

6 Sähköposti........................................................................................................................97

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas i

Sisällysluettelo

7 Tiedostojen tallennus.................................................................................................113

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Tiedoston-/kansionhallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Tiedoston tallentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tiedoston tallentaminen työasemasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

8 Tiedostojen tulostus ...................................................................................................127

Tiedostojen tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Tulostus USB-asemasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

9 Tulostus............................................................................................................................135

Tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Tulostus erikoiskokoiselle paperille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Tulostinajurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Paperi ja tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Asemointi ja vesileima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kuvan asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

10 Paperi ja muu materiaali........................................................................................147

Paperin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Yleisiä ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

11 Asetukset......................................................................................................................157

Apuvälineiden avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Apuvälineiden esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Paikalliset asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Paperialustojen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Vakiokokosuhteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Oletusasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Ohjelmisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Kulutustarvikkeiden hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Tilikirjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Suojausasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Testit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Asiakaspalvelun ja tarvikepalvelun numerot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Valinnaiset palvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

12 Koneen kunnossapito...............................................................................................189

Kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Koneen puhdistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

ii Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Sisällysluettelo

13 Tekniset tiedot............................................................................................................195

Kone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Sähkötiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

14 Vianetsintä ..................................................................................................................201

Virheenselvitys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Virhekoodit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

15 Hakemisto....................................................................................................................207

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas iii

Sisällysluettelo

iv Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

1 Tervetuloa

Kiitos siitä, että valitsitte Xerox Phaser 3635 -koneen. Kone on suunniteltu
helppokäyttöiseksi. Koneesta saa parhaan mahdollisen hyödyn tutustumalla hyvin tähän
käyttöoppaaseen.

Käyttöoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä olevat toiminnot
vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan. Tutustu uuteen koneeseen lukemalla ensin
seuraavat luvut:

• Luku 2 Näin pääset alkuun.

• Luku 11 Asetukset.
Muissa luvuissa annetaan tarkempia tietoja koneen käytöstä. Lisäohjeita saa koneen

näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty verkkoon, ohjeita saa
CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla tulostinajurin Ohje­painiketta.

HUOM. Kosketusnäytön kuvat tässä oppaassa saattavat hieman erota oman koneesi

näytöstä. Toimintojen kuvaus ja käyttö ovat kuitenkin samat kaikissa koneissa.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 1

1Tervetuloa

Johdanto

Xerox Phaser 3635MFP on digitaalinen kone, jolla voidaan kopioida, tulostaa,
faksata ja skannata. Toiminnot eroavat eri malleissa seuraavasti:

Xerox Phaser 3635MFP/S

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa ja skannata. On myös mahdollista
skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointi­ja tulostustöitä. Kone kopioi ja tulostaa 35 sivua minuutissa. Koneeseen kuuluu
originaalien syöttölaite, paperialusta ja ohisyöttöalusta. Kaksipuolista kopiointia
ja tulostusta tuetaan. Valinnaisia lisävarusteita ovat lisäpaperialusta, jalusta,
käytönvalvontalaite ja muistin laajennus.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa, skannata ja faksata. On myös
mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa
koneeseen kopiointi- ja tulostustöitä. Kone kopioi ja tulostaa 35 sivua minuutissa.
Koneeseen kuuluu vakiona originaalien syöttölaite, käsinitomalaite ja
paperialusta. Kaksipuolista kopiointia tuetaan. Valinnaisia lisävarusteita ovat
lisäpaperialusta, jalusta, käytönvalvontalaite ja muistin laajennus.

2 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Tästä oppaasta

Tietyt termit ovat tässä oppaassa toistensa synonyymeja:

• Paperi ja tulostusmateriaali.

• Asiakirja ja originaali.

• XeroxPhaser 3635 ja kone.
Seuraavassa taulukossa on lisätietoja tämän oppaan termeistä ja esitystavasta.

Esitystapa Kuvaus Esimerkki

1Tervetuloa

Kursivointi

Huomautus

Lisätieto

Vaara

Varoitus

Käytetään näyttöjen tai korttien
otsikoiden korostukseen. Lisäksi
kursiivia käytetään viitattaessa toisiin
julkaisuihin.

Antaa hyödyllisiä lisätietoja koneen
toiminnasta ja toiminnoista.

Sisältää hyödyllistä lisätietoa
koneesta.

Varoittaa käyttäjiä
loukkaantumisvaarasta.

Varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka
voi johtaa konevaurioon

.

Perustoiminnot.
Lisätietoja luvussa 3,
sivulla 42.

HUOM. Kone

tunnistaa
automaattisesti
vakiokokoisen paperin.

 Alustalle mahtuu 75

arkkia (80 g/m

VAARA Kone on

kytkettävä
maadoitettuun
pistorasiaan.

VA RO IT US ÄLÄ käytä

orgaanisia tai
voimakkaita
kemiallisia liuotteita
tai aerosolisuihkeita,
äläkä kaada
nestemäisiä aineita
suoraan
puhdistettavalle
pinnalle.

²).

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita
käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

• Kumoa-näppäin kumoaa tehdyt valinnat ja palauttaa edelliset asetukset.

• Peruuta-näppäin peruuttaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön.

• Tallenna-näppäin tallentaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 3

1Tervetuloa

Muita tietolähteitä

Tietoa näistä koneista saa seuraavista lähteistä:

1. Tä m ä Käyttöopas

2. Pikakäyttöopas

3. System Administration -CD

4. Xeroxin verkkosivusto http://www.xerox.com

4 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Asiakaspalvelu

Jos tarvitset apua koneen asennuksessa tai sen jälkeen, Xeroxin verkkosivustolta
saat ohjeita ja tukea:

http://www.xerox.com

Jos tarvitset lisätukea, soita asiantuntijoillemme Xeroxin asiakaspalveluun tai ota
yhteyttä paikalliseen edustajaamme. Muista ilmoittaa koneen sarjanumero
soittaessasi. Merkitse koneen sarjanumero tähän:

# ____________________________________________

Löydät sarjanumeron avaamalla ensin koneen sivulevyn ja sitten etuoven.
Sarjanumero on värikasetin yläpuolella. Saat Xeroxin asiakaspalvelun tai
paikallisen edustajan puhelinnumeron koneen asennuksen yhteydessä. Jotta
löydät puhelinnumeron helposti aina tarvittaessa, merkitse se tähän.

Xeroxin asiakaspalvelun tai paikallisen edustajan puhelinnumero:

1Tervetuloa

____________________________________________

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 5

1Tervetuloa

Turvallisuusasiaa

Lue nämä ohjeet huolellisesti ennen koneen käyttöä. Näin varmistat koneen
turvallisen käytön.

Tämä Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja
turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen
hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit. Lue huolella
seuraavat ohjeet ennen koneen käyttöä. Noudattamalla näitä ohjeita varmistat
koneen jatkuvan turvallisen käytön.

Koneen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xerox­materiaaleja.

Noudata kaikkia koneeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja
ohjeita.

Tämä VAARA-merkki varoittaa käyttäjiä loukkaantumisvaarasta.

Tämä VAARA-merkki varoittaa käyttäjiä kuumista pinnoista.

VAARA Tämä merkki osoittaa, että koneessa käytetään laseria

asianmukaisia turvaohjeita tulisi noudattaa.

VAARA Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

ja

Käyttäjältä suojatut alueet

Tämä kone on suunniteltu siten, että käyttäjillä on pääsy ainoastaan koneen
turvallisille alueille. Koneen vaaralliset alueet on suojattu levyillä, joiden
poistamiseen tarvitaan työkaluja. Älä koskaan poista näitä levyjä.

Koneen kunnossapito

1. Kaikki käyttäjän tehtäviin kuuluvat kunnossapitotoimet on kuvattu koneen

mukana toimitetuissa ohjeissa.

2. Älä tee mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu koneen

käyttöohjeissa.

VAARA Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Ne voivat tietyissä

olosuhteissa aiheuttaa räjähdys- tai tulipalovaaran.

3. Käytä puhdistusaineita vain koneen käyttöohjeiden mukaisesti.

6 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

4. Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei ole

käyttäjän huollettavia osia.

Käyttöturvallisuus

Tämä Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja
turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen
hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit.

Noudata aina seuraavia turvaohjeita koneen jatkuvan turvallisen käytön
varmistamiseksi.

Toimi näin:

• Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja
varoituksia ja ohjeita.

• Irrota koneen virtajohto pistorasiasta ennen koneen puhdistamista. Käytä aina
erityisesti tätä konetta varten tarkoitettuja puhdistusaineita. Muiden aineiden
käyttö voi johtaa koneen toiminnan heikkenemiseen tai luoda vaaratilanteita.

1Tervetuloa

VAARA Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Ne voivat tietyissä

olosuhteissa aiheuttaa räjähdys- tai tulipalovaaran.

• Toimi aina varovaisesti, kun konetta siirretään. Jos kone siirretään kokonaan
toiseen rakennukseen, ota yhteys paikalliseen Xerox-huoltoon.

• Sijoita kone aina kovalle pinnalle (ei matolle), joka on riittävän vahva
kannattamaan koneen painon.

• Sijoita kone aina paikkaan, jossa on riittävä tuuletus ja tilaa
huoltotoimenpiteille.

• Irrota aina koneen virtajohto pistorasiasta ennen koneen puhdistusta.

HUOM. Kone on varustettu virransäästölaitteella, joka säästää virtaa, kun

konetta ei käytetä. Konetta voidaan siten pitää jatkuvasti kytkettynä päälle.

VAARA Kiinnitysalueen metallipinnat ovat polttavan kuumia. Noudata

varovaisuutta selvittäessäsi tukkeumia tällä alueella ja vältä koskemasta
metallipintoihin.

Älä toimi näin:

• Älä koskaan käytä maadoitettua välikappaletta koneen kytkemiseksi
maadoittamattomaan pistorasiaan.

• Älä yritä tehdä mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu näissä
käyttöohjeissa.

• Älä koskaan tuki koneen tuuletusaukkoja. Ne estävät konetta kuumentumasta
liikaa.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 7

1Tervetuloa

• Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei ole
käyttäjän huollettavissa olevia alueita.

• Älä sijoita konetta lämpöpatterin tai muun lämmönlähteen läheisyyteen.

• Älä koskaan työnnä mitään esineitä koneen tuuletusaukkoihin.

• Älä poista käytöstä tai ohita koneen sähköisiä tai mekaanisia
varmistuskytkimiä.

• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa joku voi astua virtajohdon päälle tai
kompastua siihen.

• Älä sijoita konetta tilaan, jossa ei ole riittävää ilmanvaihtoa. Ota yhteys
valtuutettuun myyjään ja pyydä lisätietoja.

Sähköturvallisuus

1. Virtalähteen tulee olla koneen takana olevan arvokilven mukainen. Jos et ole

varma virtalähteen vaatimustenmukaisuudesta, ota yhteyttä paikalliseen
sähkölaitokseen tai sähköasentajaan.

2. Kone tulee asentaa lähelle pistorasiaa ja niin, että pistorasiaan on esteetön

pääsy.

3. Käytä koneen mukana toimitettua virtajohtoa. Älä käytä jatkojohtoa tai

poista tai muuta virtajohdon pistoketta.

4. Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, tarkista asia sähköasentajalta.

5. Älä käytä maadoitettua välikappaletta koneen kytkemiseksi

maadoittamattomaan pistorasiaan.

6. Älä sijoita konetta paikkaan, jossa joku voi astua virtajohdon päälle tai

kompastua siihen.

7. Älä laske mitään esineitä virtajohdon päälle.

8. Älä ohita tai poista käytöstä sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.

9.

Älä työnnä mitään esineitä koneen aukkoihin. Seurauksena voi olla sähköisku
tai tulipalo.

10.

Älä peitä koneen tuuletusaukkoja. Niiden tarkoituksena on jäähdyttää konetta.

Virtalähde

1. Virtalähteen tulee olla koneen takana olevan arvokilven mukainen. Jos et ole

varma virtalähteen vaatimustenmukaisuudesta, ota yhteyttä
sähköasentajaan.

VAARA Tämä kone on liitettävä suojamaadoitettuun virtapiiriin. Koneen

mukana toimitetaan virtajohto, jossa on suojamaadoitettu pistoke. Pistoke
sopii vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvaominaisuus. Jos pistoke
ei sovi pistorasiaan, kutsu sähköasentaja vaihtamaan pistorasia.

8 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

1Tervetuloa

2. Liitä kone aina maadoitettuun pistorasiaan. Jos olet epävarma asiasta, pyydä

sähköasentajaa tarkistamaan pistorasia.

Verkkovirran katkaiseminen

Tämän koneen verkkovirta katkaistaan irrottamalla virtajohto. Virtajohto on
liitetty koneen taakse. Koneen virransaanti katkaistaan kokonaan irrottamalla
virtajohto pistorasiasta.

Virrankatkaisu hätätilanteessa

Alla luetelluissa tilanteissa sammuta kone heti ja irrota virtajohdo pistorasiasta.
Kutsu paikalle valtuutettu Xerox-huoltoedustaja korjamaan tilanne.

Kone tuottaa epätavallista hajua tai ääntä.
Virtajohto on kulunut tai muutoin vaurioitunut.
Sulake on palanut tai sähkötaulun suojakatkaisin tai muu suojalaite on lauennut.
Koneen sisään on pudonnut nestettä.
Kone on kastunut.
Mikä tahansa osa koneesta on vahingoittunut.

VAROIT US Räjähdysvaara, mikäli käytetään vääräntyyppistä akkua. Hävitä

käytetyt akut ohjeiden mukaan.

Laatustandardit

Tämä tuote on valmistettu rekisteröidyn ISO 9002 -laatujärjestelmän mukaisesti.
Jos haluat lisätietoja tästä XEROX-tuotteesta tai Xeroxin toimittamista

materiaaleista, voit ottaa yhteyttä seuraaviin numeroihin:
EUROOPPA: [phone]
USA/KANADA: 1 800 928 6571

Turvallisuusstandardit

EUROOPPA: Tämä XEROX-tuote on seuraavan tarkastuslaitoksen hyväksymä, ja

noudattaa mainitun standardin asettamia vaatimuksia.

Laitos: TUV Rheinland
Standardi: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Tämä XEROX-tuote on seuraavan tarkastuslaitoksen hyväksymä,
ja noudattaa mainitun standardin asettamia vaatimuksia.

Laitos: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standardi: UL60950-1, 2003 Edition. Sertifiointi perustuu molemminpuolisiin

sopimuksiin, jotka sisältävät Kanadaa koskevat vaatimukset.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 9

1Tervetuloa

Laserturvallisuus

VAROITUS Koneen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla

tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle valosäteilylle.

Kone noudattaa kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1.
luokan lasertuotteille asetettuja vaatimuksia. Kone ei säteile missään vaiheessa
haitallista valoa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

VAARA Vältä katsomasta suoraan valolähteeseen, kun valotuskansi on auki.

Otsoniturvallisuus

Tämä tuote tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Otsoni on ilmaa raskaampaa
ja sen määrä riippuu otetusta kopiomäärästä. Järjestämällä ympäristöolosuhteet
asennusohjeiden mukaisiksi varmistetaan, että otsonin määrä pysyy
turvallisuusmääräysten rajoissa.

Jos tarvitset lisää tietoa otsonista, pyydä Xeroxin otsonia koskeva julkaisu
soittamalla 1-800-828-6571 (Yhdysvallat ja Kanada). Muilla alueilla ota yhteys
Xeroxiin tai paikalliseen, valtuutettuun jälleenmyyjään.

Kulutustarvikkeet

• Säilytä kaikkia kulutustarvikkeita niiden pakkauksissa tai säiliöissä olevien
ohjeiden mukaisesti.

• Pidä kaikki kulutustarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan heitä värikasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.

• Kasetit: Varo iho- tai silmäkosketusta. Voivat aiheuttaa silmien ärsytystä tai
tulehtumista. Älä yritä hajottaa kasettia. Tämä lisää iho- tai silmäkosketuksen
vaaraa.

Tuoteturvallisuutta koskeva vaatimustenmukaisuus

Tämän laitteen on hyväksynyt seuraava laitos mainittujen turvallisuusstandardien
perusteella.

Laitos Vak io

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Yhdysvallat/

Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Tämä laite on valmistettu rekisteröidyn ISO 9001 -laatujärjestelmän alaisuudessa.

10 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

1Tervetuloa

CE-merkintä

Tämän tuotteen CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on
sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä
lähtien:

Joulukuun 12. päivä, 2006:

Neuvoston direktiivi 2006/95/EY (korjattu) tietyllä jännitealueella toimivia
sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Joulukuun 15. päivä, 2004:

Neuvoston direktiivi 2004/108/EC (korjattu) sähkömagneettista
yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Maaliskuun 9. päivä, 1999:

Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden
vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot vaatimustenmukaisuudesta, asianomaisista direktiiveistä ja
standardeista ovat saatavissa paikalliselta Xeroxin edustajalta.

VAARA Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja

lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää
ehkä rajoittaa tai on ryhdyttävä säteilyä lieventäviin erikoistoimiin.

HUOM. Ilman Xeroxin lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan

käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.

VAARA Neuvoston direktiivin 2004/108/EY mukaan tässä laitteessa on

käytettävä suojattuja kaapeleita.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 11

1Tervetuloa

Eurooppa: faksin sääntelyä koskevaa tietoa

Direktiivi radio- ja telepäätelaitteista

Tämä Xerox-laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 1999/5/EY radio- ja
telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta
tunnustamisesta.

Se on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:

Alankomaat Belgia Bulgaria Espanja

Irlanti Islanti Iso-Britannia Italia

Itävalta Kreikka Kypros Latvia

Liechtenstein Liettua Luxemburg Malta

Norja Portugali Puola Ranska

Romania Ruotsi Saksa Slovakia

Slovenia Suomi Sveitsi Tanska

Tsekin tasavalta Unkari Viro

Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota ensi kädessä yhteyttä paikalliseen Xeroxin
edustajaan.

Tämä laite on testattu vastaamaan TBR21:tä tai ES 103 021-1/2/3:a tai ES 203
021-1/2/3:a, Euroopan talousalueella käytettyjen analogisten radio- ja
telepäätelaitteiden teknistä standardia.

Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös joidenkin muiden maiden
puhelinverkkojen kanssa. Ota tarvittaessa yhteyttä Xeroxin edustajaan.

HUOM. Vaikka laitetta voidaan käyttää sekä impulssi- että äänitaajuusvalinnalla,

suosittelemme äänitaajuusvalinnan käyttöä. Äänitaajuusvalinta on
luotettavampi ja nopeampi vaihtoehto. Laitteelle myönnetty takuu päättyy
välittömästi, mikäli laitetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin
laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

VAARA Seuraavien asiakirjojen kopiointi on kiellettyiä tietyissä maissa:

ajoneuvojen asiakirjat, ajokortit ja ajoneuvojen omistusasiakirjat. Luettelo ei
ole täydellinen. Ota tarvittaessa yhteyttä asianajajaan.

Espanja Latvia Puola Tsekin tasavalta

Italia Liettua Slovakia Unkari

Kypros Malta Slovenia Viro

12 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Tuotteen kierrätys ja hävittäminen

Euroopan unioni

Tietoa käyttäjille vanhojen laitteiden ja käytettyjen
paristojen/akkujen keräyksestä

Nämä symbolit tuotteessa ja sen mukana tulevissa asiakirjoissa merkitsevät, että
käytettyjä sähkö- ja elektroniikkalaitteita sekä akkuja tai paristoja ei saa hävittää
tavallisen talousjätteen joukossa.

Vie vanhat laitteet ja käytetyt paristot/akut niille tarkoitettuihin keräyspisteisiin
kierrätystä varten kansallisten lakien sekä direktiivien 2002/96/EY ja 2006/66/EY
mukaisesti.

Hävittämällä nämä laitteet ja akut/paristot asianmukaisesti autat säästämään
arvokkaita raaka-aineita ja ehkäisemään haitallisia terveys- ja
ympäristövaikutuksia, joita epäasianmukainen jätteidenkäsittely saattaisi
aiheuttaa.

1Tervetuloa

Hg

Lisätietoja vanhojen tuotteiden ja akkujen/paristojen keräyksestä ja
kierrätyksestä saat paikallisilta viranomaisilta, jätehuollolta sekä tuotteiden
ostopaikoista.

Kansallisissa laeissa on saatettu määrätä rangaistuksia tällaisen jätteen väärästä
käsittelystä.

Euroopan unionin yritysasiakkaille

Jos haluat hävittää sähkö- ja elektroniikkalaitteita, ota yhteyttä jälleenmyyjään.

Tietoa hävittämisestä Euroopan unionin ulkopuolisissa maissa

Nämä symbolit koskevat vain Euroopan unionia. Kysy lisätietoja tuotteiden
asianmukaisesta hävittämisestä paikallisilta viranomaisilta tai jälleenmyyjältä.

Akkusymbolia koskeva huomautus

Jäteastiasymbolin yhteydessä saattaa olla myös kemiallinen merkki direktiivin
vaatimuksien noudattamiseksi.

Poistaminen

Paristot saa vaihtaa vain VALMISTAJAN hyväksymä huoltoyritys.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 13

1Tervetuloa

Pohjois-Amerikka

Xeroxilla on käytössä laitteiden palautus- ja uusiokäyttöohjelma. Ota yhteyttä
Xeroxin myyntiedustajaan saadaksesi selville, kuuluuko Xerox-laitteesi tämän
ohjelman piiriin. Xeroxin ympäristöohjelmista on lisätietoja verkkosivuilla
http://www.xerox.com/environment.

Jos olet vastuussa Xerox-laitteen hävityksestä, ota huomioon, että laite sisältää
elohopealamppuja ja voi sisältää lyijyä, perkloraattia ja muita materiaaleja,
joiden hävitys on ympäristöseikkojen takia säädeltyä joissakin maissa. Näiden
aineiden käyttö on täysin laitteen myyntiajankohtana voimassa olleiden
maailmanlaajuisten säännösten mukaista. Pyydä tarvittaessa paikallisilta
viranomaisilta tietoja laitteen kierrättämisestä ja hävittämisestä. Yhdysvalloissa
voit katsoa lisätietoja Electronic Industries Alliancen verkkosivuilta
http://www.eiae.org/.

VAARA

sisältävä laite, esimerkiksi paristo. Erityiskäsittely saattaa olla tarpeen.
Lisätietoja on osoitteessa http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Muut maat

Pyydä lisätietoja paikallisilta viranomaisilta.

Yhteystietoja

Ympäristöä, terveyttä ja turvallisuutta koskevia tietoja saa seuraavista
numeroista:

USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Eurooppa: [phone]

USA:ta koskevaa tuoteturvallisuustietoa
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Eurooppaa koskevaa tuoteturvallisuustietoa

Perkloraatti – Tuotteessa saattaa olla yksi tai useampi perkloraattia

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

14 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

2 Näin pääset alkuun

Ennen koneen käyttöä kannattaa tutustua koneen eri toimintoihin ja valintoihin.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 15

2 Näin pääset alkuun

Koneen esittely

Osien sijainti

Originaalien syöttölaite, paperialustat 1 ja 2, iso paperialusta ja viimeistelylaite

Syöttölaite

USB-portti

Ohjaustaulu

Käsinitomalaite

Luovutusalusta

Ohisyöttöalusta

Valotuslasi, kosketusnäyttö ja ohjaustaulu

Originaalin
kohdistuspaikka

Paperialusta 1

Valo tuslasi

Kosketusnäyttö Ohjaustaulu

16 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Numeronäppäimistö

Konemallit ja koneen komponentit

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

2 Näin pääset alkuun

50 arkin syöttölaite

Paperialusta 1 ja
ohisyöttöalusta
Alusta

Kopiointi

Verkkotulostus

Skannaus sähköpostiin

Paikallisfaksi

USB-asema

256 Mt:n muisti

500 arkin paperialusta 2

Jalusta

20 arkin käsinitomalaite

Normaali Normaali

Normaali Normaali

Normaali Normaali

Normaali Normaali

Normaali Normaali

- Normaali

Normaali Normaali

Valint a Valint a

Valint a Valint a

Valint a Valint a

- Normaali

Erillinen
käytönvalvontalaite

Valint a Valint a

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 17

2 Näin pääset alkuun

Ohjaustaulu

Kieli

PalvelutTöid en ti la

Kaikki

Kosketusnäyttö Kirjautuminen Opastus

palvelut

Koneen tila

Kohde Kuvaus

Palvelut

Tuo näyttöön koneen oletuspalvelun toiminnot.

Ta uk o

C-näppäin

Numero­näppäimistö

Virransäästö

AC (nollaa

kaikki)

Väl ityö

Pysäytys

Käynnistys

Kaikki palvelut

Töi de n ti la

Koneen tila

Kosketusnäyttö

Opastus

Kieli

Kirjautuminen

Numeronäppäimistö

C-näppäin

Tuo näyttöön koneen kaikki palvelut.

Näyttää töitä koskevia tietoja.

Näyttää koneen tilaa koskevia tietoja.

Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten. Näyttää myös
virheenselvitysohjeita ja koneen tilaa koskevia tietoja.

Tuo näyttöön lisätietoja.

Muuttaa näyttökielen toiseksi.

Tällä päästään käyttämään Apuvälineitä oletusasetusten
muuttamista ja lukittuja palveluita varten.

Numeroiden kirjoittamiseen.

Peruuttaa numeronäppäimistöstä näppäillyn numeron.

18 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Kohde Kuvaus

Osoittaa, milloin kone on virransäästötilassa. Virransäästö

Virransäästö

katkaistaan painamalla mitä tahansa näppäintä tai koskettamalla
näyttöä. Virransäästönäppäimen painaminen tuo näyttöön
valintaikkunan.

2 Näin pääset alkuun

AC (Nollaa kaikki)

Välityö

Pysäytys

Käynnistys

Ta uk o

Palauttaa toimintojen oletusasetukset.

Keskeyttää käynnissä olevan työn välityön tekemistä varten.

Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Käynnistää työn.

Lisää faksinumeroon tauon.

Virran kytkeminen koneeseen

Virtakytkin ja virtajohdon liitin ovat koneen takana.

1. Kytke virtajohto koneeseen ja pistorasiaan. Virtajohto on liitettävä

maadoitettuun pistorasiaan.

2. Paina virtakytkin

I-asentoon.

3. Katkaise koneen virta

painamalla

O-asentoon.

virtakytkin

Virtakytkin

Virtajohdon
liitin

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 19

2 Näin pääset alkuun

Paperin lisääminen

 Koneeseen on

saatavissa
lisäpaperialustoja. Paperi
asetetaan niille samalla
tavalla.

1. Avaa varovasti paperialusta.

Ta ka ra jo i ti n

Sivurajoitin

Täyttöraja

HUOM. Varo, ettei alusta putoa avatessasi sitä.

2. Tuuleta paperi ja aseta se alustalle. Älä täytä enintään 80 g/m² paperia yli

takarajoittimen yläreunan TAI

80–105 g/m² paperia yli täyttörajan.

3. Avaa paperialustan takaosa tarvittaessa esimerkiksi paperikokoa Legal, Oficio

tai Folio käytettäessä.

20 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

2 Näin pääset alkuun

4. Siirrä rajoittimia niin, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti. Rajoittimien

tulee olla kevyesti pinoa vasten, ne eivät saa puristaa tai olla irti paperista.

5. Sulje alusta.

HUOM. Noudata näytön ohjeita ja vahvista paperin koko, tyyppi ja väri.

Lisätietoja on kohdassa Paperialustojen täyttäminen, luvussa Paperi ja muu
materiaali, sivulla 148.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 21

2 Näin pääset alkuun

Kirjautuminen sisään ja ulos

Järjestelmänvalvoja on ehkä ottanut käyttöön käytönvalvonnan ja tilikirjauksen,
jolloin käyttäjien on annettava tunnistustietonsa ennen koneen käyttöä.

Jos käytönvalvonta on käytössä:

1. Anna käyttäjätietosi näppäimistöstä ja valitse sitten Valmis .

2. Tee työ loppuun.

3. Kirjaudu ulos painamalla kirjautumisnäppäintä.

Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Lisätietoja tilikirjaustoiminnoista on kohdassa Tilikirjaus, sivulla 178.

22 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Koneen tila

2 Näin pääset alkuun

Koneen tila -näppäin tuo näkyviin seuraavat tiedot:

• Laitetietoja

• Virheet

• Huoltotiedot

Paina näytön vasemmalla puolella olevaa Koneen tila -näppäintä.

Koneen tila ­näppäin

Laitetietoja

Laitetietoja-kortti sisältää seuraavaa:

Yleiset tiedot Tämä alue sisältää koneen sarjanumeron ja asiakaspalvelun tiedot. Käytä näitä

tietoja ottaessasi yhteyttä Xeroxin asiakaspalveluun.

Verkkotiedot Näyttää IP-osoitteen, isäntänimen ja faksinumerot.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 23

2 Näin pääset alkuun

Paperialustat Näyttää kustakin paperialustasta seuraavat tiedot:

Kone Kone-näppäimellä saadaan näkyviin järjestelmävalvojan tallentamia hyödyllisiä

•Tila

• Koko, esim. A4 (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan)

• Tyyppi, esim. rei´itetty, tavallinen (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan)

• Väri (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan).

tietoja. Näitä ovat:

• Asiakaspalvelun tiedot

• Tarvikepalvelun puhelinnumero

• Koneen sarjanumero

• Asiakkaan Asset Tag -numero

•Xeroxin Asset Tag -numero

• Järjestelmän ohjelmisto.

Lisätietoja on kohdassa Asiakaspalvelun ja tarvikepalvelun numerot, luvussa

Asetukset, sivulla 186.

Kone-näytössä on lisäksi seuraavat tiedot:

Laitteistokokoonpano: Tässä näkyy, mitä lisävarusteita koneeseen on

asennettu (esim. paperialustat, viimeistelylaite, faksi jne).

Ohjelmistoversiot: Tässä näkyy eri ohjelmistojen versiot.

Käyttölaskurit Käyttölaskurit ilmoittavat kuvien ja sivujen määrän. Näyttää myös eri palveluissa

tehtyjen kuvien määrän:

• Kopiointi

•Tulostus

•Faksi

•Sähköposti

• Verkkoskannaus

24 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Tietosivut Käyttäjä voi tulostaa seuraavat raportit:

Raportti Kuvaus

Huoltokutsu Näyttää virheen ja koneen virhelokin.

Opastusluettelo Näyttää luettelon ohjaustaulun näppäimistä, tehtaan

oletuksista ja käytettävissä olevista valinnoista.

Virheviestit Näyttää koneen virheluettelon.

Edelliset 40 virheviestiä Näyttää 40 viimeisintä virheviestiä.

2 Näin pääset alkuun

Järjestelmän
konfigurointi

Sähköpostin lähetys Näyttää luettelon lähetetyistä sähköposteista.

Käyttäjäntunnistus Näyttää käyttäjien kirjautumistunnukset ja osoitteet.

Paikallisosoitteiston
jäsenet

Ryhmäosoitteiston
jäsenet

Kaikki edellä mainitut
raportit

Faksipuhelinluettelo Näyttää lyhytvalinta- ja ryhmäluetteloihin tallennetut

Faksin lähetys Näyttää tiedot 50 viimeisimmästä lähetetystä faksista.

Faksin vastaanotto Näyttää tiedot 50 viimeisimmästä vastaanotetusta

Ryhmälähetys Näyttää usealle vastaanottajalle osoitetun faksin

Faksiprotokolla Näyttää viimeksi lähetetyn tai vastaanotetun faksin

Näyttää koneen senhetkisen laitteisto- ja
ohjelmistokokoonpanon.

Näyttää paikallisosoitteistoon tallennetut numerot.

Näyttää ryhmäosoitteistoon tallennetut numerot.

Tulostaa kaikki yllä mainitut raportit.

numerot.

fak sista .

onnistuneet ja epäonnistuneet lähetykset.

tiedonsiirtohäiriön tiedot.

Ryhmähaku Näyttää useasta faksilaitteesta haettujen faksien

onnistuneet ja epäonnistuneet vastaanotot.

Roskapostiluettelo Näyttää järjestelmänvalvojan roskapostinumeroiksi

määrittämät faksinumerot.

Odottavat työt Näyttää faksityöt, jotka odottavat lähetystä tai

tulostusta koneen muistissa. Näyttää myös, kuinka
paljon muistia on jäljellä.

Faksiasetukset Näyttää voimassa olevat faksiasetukset, kuten

soittoäänen, toistovälin ja päiväyksen näyttömuodon.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 25

2 Näin pääset alkuun

Virheet

Virheet-kortti sisältää tietoja koneen virheistä ja häiriöistä.

Kaikki virheet Näyttää virheen kuvauksen ja ohjeet sen selvittämisestä.

Aktiiviset viestit Näyttää aktiivisten virheviestien luettelon.

Tapahtumaloki Näyttää kaikki virheviestit ja niiden ajankohdat. Virheviestit voidaan lajitella ajan

tai virhekoodin mukaan.

26 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Huoltotiedot

Huoltotiedot-kortti näyttää sekä käyttäjän että huoltoteknikon vaihdettavissa
olevien osien tilan.

2 Näin pääset alkuun

Värikasetti Näyttää värikasetilla tehtyjen kuvien määrän.

Kiinnityslaite Näyttää kiinnityslaitteella tehtyjen kuvien määrän.

Alustojen

syöttörullat

Siirtotela Näyttää siirtotelalla tehtyjen syöttöjen määrän.

Näyttää syöttörullilla tehtyjen syöttöjen määrän.

Voit palata oletuspalveluun painamalla kosketusnäytön vasemmalla puolella
olevaa

Toiminnot-näppäintä.

Apuvälineet

Tässä näytetään apuvälinevalikko koneen asetusten konfigurointia varten.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 27

2 Näin pääset alkuun

Koneen mukauttaminen

Xerox-kone voidaan mukauttaa vastaamaan työympäristöä ja työtapoja.
Apuvälineiden avulla järjestelmänvalvoja voi säätää, mukauttaa ja ylläpitää
konetta.

Koneen asentamisen jälkeen on suositeltavaa mukauttaa asetukset vastaamaan
paremmin käyttäjien tarpeita Keskustele asiasta järjestelmänvalvojan kanssa.

Apuvälineisiin päästään painamalla ohjaustaulun
Jotkut apuvälineissä tehdyt asetukset ovat ratkaisevan tärkeitä koneen
toiminnalle. Siksi apuvälineet on suojattu salasanalla asiattomalta käytöltä.

Lisätietoja on luvussa Asetukset, sivulla 157.
Apuvälineitä ovat:

Laiteasetukset Sisältää virransäästö-, päivämäärä-, kellonaika-ja kieliasetukset.

Paperialustojen

hallinta

Käyttöpääte Sisältää työilmoitusten asetukset ja toimintojen oletusasetukset.

Liitäntä- ja

verkkoasetukset

Tilikirjaus Sisältää Xerox-tilikirjauksen, verkkotilikirjauksen ja erillisen käytönvalvontalaitteen

Sisältää paperin ja vaihtoehtoisen paperin asetukset.

Sisältää verkkoasetukset ja ohjelmiston päivitystyökalut.

asetukset.

kirjautumisnäppäintä.

Suojausasetukset Sisältää käytönvalvonnan ja kiintolevyn päällekirjoituksen asetukset.

28 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

2 Näin pääset alkuun

Lisätietoja

Opastuksen käyttö: Opastusnäyttö avautuu aina, kun painetaan Opastus-näppäintä. Lisätietoa

annetaan viestien, ohjeiden ja havaintokuvien avulla.

Lisäopastusta Jos tarvitset lisäopastusta koneen käytössä:

1) Katso lisätietoja Pikakäyttöoppaasta tai System Administration
(järjestelmänvalvonta) -CD:ltä, joka sisältyy koneen mukana

toimitettuun CD-pakettiin.

2) Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3) Käy Xeroxin verkkosivuilla osoitteessa www.xerox.com tai ota yhteyttä
Xeroxin asiakaspalveluun (varaudu tällöin ilmoittamaan koneen
sarjanumero). Tarvittavat tiedot saat näkyviin painamalla
näppäintä.

HUOM. Sarjanumero löytyy myös koneen takaa.

Koneen tila -

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 29

2 Näin pääset alkuun

30 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

3 Kopiointi

Tässä luvussa on tietoja kopiointinäytöistä ja käytettävissä olevista kopiointitoiminnoista.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 31

3Kopiointi

Kopioiminen

Seuraavassa on kuvattu kopioinnin perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

Aseta originaalit – sivu 32
Ohjelmoi työ – sivu 33
Anna kopiomäärä – sivu 34
Käynnistä työ – sivu 35
Töiden tila -näyttö – sivu 35
Pysäytä työ – sivu 37

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

1 Aseta originaalit

Voit asettaa kopioitavat originaalit joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen.
Tietoja paperialustojen asetuksista on kohdassa Paperialustojen hallinta, luvussa

Asetukset, sivulla 169.

 Alustalle mahtuu

100 arkkia (75 g/m
paino voi olla 50–120 g/m
Lisätietoja on kohdassa Kone,
luvussa Tekniset tiedot,
sivulla 196.

²). Paperin

²).

Syöttölaite:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat

hyvässä kunnossa ja poista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin. Ensimmäisen sivun
tulee olla päällimmäisenä, yläreuna
vasemmalle päin.

3. Aseta originaalit syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin, että ne

koskettavat kevyesti originaalien reunoja.

4. Jos Paperi-valikosta on valittu Autom. valinta, kone valitsee automaattisesti

oikean paperialustan.

32 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Valotuslasi:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

Kohdistusnuoli

3Kopiointi

2. Aseta originaali lasille kopioitava puoli alaspäin ja kohdista se lasin

vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen mukaan.

3. Laske syöttölaite alas.

2 Ohjelmoi työ

Aloitusnäyttönä on yleensä Kopiointi. Jos näytössä näkyy Töiden tila tai Koneen
tila, paina Kaikki palvelut -näppäintä. Jos näytössä näkyy jokin muu palvelu kuten

faksi tai sähköposti, valitse Kaikki palvelut ja valitse sitten Kopiointi.
Voit valita erilaisia kopiointitoimintoja. Yleisimmät toiminnot näkyvät Kopiointi-

kortissa.

1. Paina ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

Kaikki palvelut

-näppäin

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 33

3Kopiointi

2. Val itse Kopiointi. Varmista, että Kopiointi-kortti tulee näkyviin.

3. Paina ohjaustaulun AC-näppäintä, niin aikaisemmat valinnat poistetaan.

Näyttö palaa oletustilaan.

4. Ohjelmoi työ.

Kohde Kuvaus

Kopiointi Tässä valitaan kopiointityön perusasetukset, kuten

Kuvalaatu Tässä säädetään kopioiden kuvalaatua, kuten tummuutta

Asettelu Tässä valitaan asetteluun liittyviä toimintoja, kuten

Erikoistoiminnot Tämä sisältää kopioiden lopulliseen muotoon liittyviä

Valitse haluamasi kortti ja valitse asetukset. Lisätietoja korttien käytöstä saat
seuraavista kohdista:

Kopiointi-kortti – sivu 39
Kuvalaatu – sivu 42
Asettelu – sivu 43
Erikoistoiminnot – sivu 47

3 Anna kopiomäärä

kokosuhde ja 1-/2-puolisuus.

ja taustaa.

originaalin koko ja reunahäivytys.

erikoistoimintoja, kuten kopiointi vihkoksi ja kannet.

Määrä voi olla enintään 999.
Anna kopiomäärä käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimiä. Kopiomäärä

näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

34 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

HUOM. Peruuta virheellisesti annettu määrä painamalla C-näppäintä, ja anna

sitten oikea määrä.

4 Käynnistä työ

Paina käynnistysnäppäintä. Kukin originaali skannataan vain kerran. Valittu
kopiomäärä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

5 Töiden tila -näyttö

1. Paina ohjaustaulun Töid en ti la -näppäintä, jolloin Töi d e n t i la -näyttö tulee

näkyviin.

3Kopiointi

Oletuksena Töiden tila -näytössä näkyvät kaikki aktiiviset työt.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 35

3Kopiointi

2. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Jono Kuvaus

Kaikki työt Näyttää kaikki jonossa olevat työt.

Kopiointityöt, tulostustyöt,
vastaanotetut faksit

Skannaustyöt, lähtevät
faksit

Näyttää kaikki kopiointi- ja tulostustyöt sekä
vastaanotetut faksityöt.

Näyttää kaikki skannaustyöt ja lähtevät faksit.

3. Valitse haluamasi työ niin saat näkyviin Työn edistyminen -näytön. Tässä

näytössä näkyy skannattujen originaalien määrä ja siihen mennessä
valmistuneiden kuvien määrä.

• Poista-näppäimellä poistetaan aktiivisesta työjonosta valittu työ.

36 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

3Kopiointi

Tietoja työstä -näppäimellä voidaan tarkastella tietoja kuten omistajaa, tilaa,
työn tyyppiä ja lähetysaikaa.

4. Palaa Työn edistyminen -näyttöön valitsemalla Sulje.

5. Palaa Tö i de n t il a -näyttöön valitsemalla Sulje.

6. Palaa työjonon oletusnäyttöön valitsemalla Oletusnäyttö. Lisätietoja

oletusnäytön asettamisesta on kohdassa Töiden tila, luvussa Asetukset,
sivulla 173.

6 Pysäytä työ

Pysäytä käynnissä oleva kopiointityö alla olevia ohjeita noudattaen.

1) Paina ohjaustaulun pysäytysnäppäintä, kun haluat pysäyttää käynnissä
olevan työn.

2) Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, paina ohjaustaulun Töi de n
tila -näppäintä, jolloin esiin tulee Aktiiviset työt.

3) Valitse jonosta haluamasi työ, jolloin näkyviin tulee Työn edistyminen -
näyttö.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 37

3Kopiointi

4) Valitse Poista työkomentojen luettelosta.

5) Valitse Poista työ valitsemalla Vahvista tai palaa edelliseen näyttöön
valitsemalla Peruuta.

38 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Kopiointi

Kopiointi-kortti

3Kopiointi

Kopiointitoiminnot on sijoitettu seuraaville valintakorteille:

1) Kopiointi

2) Kuvalaatu

3) Asettelu

4) Erikoistoiminnot

Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on
konfiguroitu, kopiointia varten on ehkä ensin valittava Kaikki palvelut ja sitten
Kopiointi.

Tämä on kopioinnin oletusnäyttö. Tästä kortista valitaan kopiointityön
perusasetukset.

Asetukset voidaan valita koskettamalla kunkin sarakkeen asianomaista
näppäintä.

Lisää vaihtoehtoja saadaan näkyviin valitsemalla Lisää....

Kokosuhde

Kuvia voidaan pienentää tai suurentaa 25–400 prosenttia.

100%: Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa.
Autom.%: Pienentää tai suurentaa kuvaa automaattisesti originaalin koon ja

valitun paperikoon mukaan.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 39

3Kopiointi

Vakiosuhteet: Nämä ovat yleisimmin tarvittavia pienennys- ja
suurennusprosentteja. Järjestelmänvalvoja voi mukauttaa vakiosuhteet
käyttäjien tarpeiden mukaan.

Valitsemalla Lisää... saat näkyviin kaikki valittavissa olevat kokosuhteet. Valitse
haluamasi pienennys- tai suurennusprosentti. Käytä nuolinäppäimiä
kokosuhdeprosentin asettamiseen 1 %:n askelin.

Paperi

Paperi-toiminnolla valitaan kopiointityössä käytettävä paperialusta.
Autom. valinta: Kone valitsee automaattisesti työhön sopivan paperin sen

mukaan, minkä kokoisia originaalit ovat.

 Alustoille 1 ja 2

mahtuu 520 arkkia
(80 g/m²). Paperin paino
voi olla 60–105g/m². Koko
voi olla A4(vaaka) – Legal.

Alusta 1: Työssä käytetään paperialustalla 1 olevaa paperia.
Alusta 2 (lisävaruste): Työssä käytetään paperialustalla 2 olevaa paperia.
Ohisyöttöalusta: Valitse tämä, kun kopioit erikoismateriaalille kuten tarroille ja

kirjelomakkeille. Ohisyöttöalustalle mahtuu 50 arkkia 80 g/m² (Xerox 4200)
paperia, 5 kalvoarkkia tai 5 kirjekuorta.

Lisätietoja on kohdassa Yleisiä ohjeita, luvussa Paperi ja muu materiaali,

sivulla 154.

40 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

3Kopiointi

1-/2-puolisuus

Yksi- tai kaksipuolisia kopioita voidaan tehdä automaattisesti yksi- tai
kaksipuolisista originaaleista.

1: 1: Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.
12: Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.
1 2, takasivun pyöritys: Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia

kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun
nähden. Valmiita kopioita luetaan kääntämällä sivuja alhaalta ylös.

2: 2: Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.
21: Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.
2 1, takasivun pyöritys: Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia

kopioita ja joka toinen kuva pyöritetään ylösalaisin. Kuvien lopullinen suunta
kopioissa riippuu originaaleista. Jos originaaleissa etu- ja takasivu ovat
samansuuntaiset, kopioissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden. Jos
originaaleissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden, kopioissa etu- ja takasivut
ovat samansuuntaiset.

2 1, takasivun pyöritys: Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia
kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun
nähden.

Luovutus

Luovutus-toiminnolla valitaan, millä tavalla viimeisteltyinä kopiot luovutetaan
luovutusalustalle. Viimeistelyvaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkälainen
viimeistelylaite koneeseen on asennettu.

Lajittelu: Kopiot luovutetaan originaalien mukaiseen sivujärjestykseen lajiteltuina
(1,2,3 / 1,2,3).

Ei lajittelua: Kopioita ei lajitella, vaan kunkin originaalin kaikki kopiot luovutetaan
peräkkäin (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 41

3Kopiointi

Kuvalaatu

Kuvalaatu-kortin toiminnoilla on mahdollista säätää kopioiden laatua.

Työ ohjelmoidaan painamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Toimintoon
liittyvät valinnat saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla parannetaan kopioiden kuvalaatua.
Kuvalaatua parannetaan originaalin tyypin perusteella.

Tyyppi Kuvaus

Te ks ti

Valokuva

Valokuva ja teksti

Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai
viivapiirroksia.

Valitse tämä, kun originaalit ovat valokuvia.

Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita
rasterikuvia (esim. aikakauslehtien kuvia) tai
valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Tummuus

Kuvajälkeä voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Tau st anhä iv yt ys

Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

42 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Asettelu

3Kopiointi

Asettelu-kortin toiminnoilla on mahdollista säätää kopioiden ulkoasua.

Originaalin koko

Tällä toiminnolla valitaan, miten kone määrittää originaalin koon.

Autom. tunnistus: Kone tunnistaa automaattisesti syöttölaitteen kautta
syötettyjen originaalien koon.

HUOM. Tämä on käytettävissä vain, kun originaalit on asetettu syöttölaitteeseen.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 43

3Kopiointi

Esiasetetut koot: Tällä toiminnolla originaalista skannattavan alueen koko
voidaan määrittää skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä,
esiasetettuja originaalikokoja.

Oma koko: Tällä toiminnolla voidaan antaa skannattavan alueen tarkat mitat.
Originaalit erikokoisia: Tällä toiminnolla voidaan kopioida erikokoisia

originaaleja. Originaalien on oltava samanlevyisiä, kuten A4 ja A3. Toiminnon
käyttö edellyttää, että originaalit asetetaan syöttölaitteeseen.

Kirjan kopiointi

Käytetään kopioitaessa kirjoja tai muita sidottuja originaaleja. Aseta originaali
valotuslasin takareunaan keskelle. Jos kirja on paksu, nosta valotuskantta hieman
irti saranoista ja sulje kansi uudelleen.

Ei: Toimintoa ei käytetä

.

Molemmat sivut: Kirjan aukeaman molemmat sivut skannataan ja kopioidaan.
Van vasen sivu: Kirjan aukeaman vasen sivu skannataan ja kopioidaan.
Vain oikea sivu: Kirjan aukeaman oikea sivu skannataan ja kopioidaan.

44 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Kuvansiirto

Tällä toiminnolla voidaan muuttaa kuvan sijaintia kopioarkilla.

3Kopiointi

Ei: Kuvaa ei siirretä.
Keskitys: Keskittää kuvan automaattisesti kopioarkilla.
Siirto: Luo kopioihin sidontareunan. Kuvaa voidaan siirtää kopioarkilla ylös- tai

alaspäin ja vasemmalle tai oikealle. Siirron määrä asetetaan nuolinäppäimillä
(ylös/alas, vasemmalle/oikealle). Kuvaa voidaan siirtää 0–20 mm (2,5 mm:n
askelin).

Reunahäivytys

Tällä toiminnolla voidaan häivyttää originaalin reuna-alueilla olevia jälkiä, joiden
ei haluta näkyvän skannatuissa kuvissa. Tällaisia jälkiä voivat olla esimerkiksi
repeytymis-, rei’itys- ja nidontajäljet.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 45

3Kopiointi

Kaikki reunat (vähintään): Häivyttää saman verran kopion kaikista reunoista
(vähintään 1 mm).

Kaikki reunat (enintään): Häivyttää saman verran kopion kaikista reunoista
(enintään 6 mm).

Pieni originaali: Häivyttää 6 mm kopion

reunasta.

Rei'itysjälkien häivytys: Häivyttää rei'itysjäljet kopion vasemmasta ja oikeasta
reunasta.

46 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Erikoistoiminnot

Erikoistoiminnot-kortti sisältää kopioiden lopulliseen muotoon liittyviä
erikoistoimintoja.

3Kopiointi

Kopiointi vihkoksi

Tällä toiminnolla yksi- tai kaksipuoliset originaalit kopioidaan vihkon muotoon.
Kone tuottaa automaattisesti kaksipuolisia kopioita, jotka taitettuna
muodostavat vihkon, jossa sivut ovat oikeassa järjestyksessä. Kone pienentää
kuvat niin, että ne mahtuvat valitulle paperille.

HUOM. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja varmista, että Originaalin koko -

asetuksena Kuvansäätö-kortilla on Autom. tunnistus.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 47

3Kopiointi

Ei: Toimintoa ei käytetä.
Kyllä: Originaalit kopioidaan vihkon muotoon. Valittavana on tällöin kaksi

asetusta.

Valinnainen Kuvaus

1-puolisia Valitse tämä, kun originaalit ovat yksipuolisia.

2-puolisia Valitse tämä, kun originaalit ovat kaksipuolisia.

Kannet

Tällä toiminnolla voidaan työhön lisätä kannet, jotka ovat eri paperia kuin työn
muut sivut. Kansien koon ja suunnan on oltava sama kuin työn muiden sivujen.

Ei: Toimintoa ei käytetä.
Etu- ja takakansi: Kopioihin lisätään sekä etu- että takakansi.
Etukansi: Kopioihin lisätään vain etukansi.
Ta ka ka ns i: Kopioihin lisätään vain takakansi.

HUOM. Joitakin paperityyppejä ei voi käyttää kansina.

Kalvojen väliarkit

Tällä toiminnolla voidaan kalvoille tehdyt kopiot erottaa toisistaan tyhjillä
väliarkeilla tai välikopioilla. Syötä kalvot aina ohisyöttöalustalta.

48 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

3Kopiointi

Kalvot luovutetaan yksipuolisina ja lajiteltuina ilman viimeistelyä. Kopiomääräksi
voidaan valita vain yksi.

Kun valitset Tyhjä-vaihtoehdon, järjestelmä lisää tyhjän arkin jokaisen kalvon
väliin. Jos valitset Kopio-vaihtoehdon, jokaisen kalvon väliin lisätään kalvon kopio.
Valitse sitten haluamasi kalvo- ja väliarkkialusta.

Kalvoalusta: Tällä näppäimellä määritetään alusta, jolta kone syöttää kalvot.
Väliarkkialusta: Tällä näppäimellä määritetään alusta, jolta kone syöttää

väliarkit.

Sivujen asemointi

Tällä toiminnolla voidaan kopioida kaksi tai useampia originaaleja yhdelle
kopioarkille. Se soveltuu esimerkiksi erilaisten yhteenvetojen luomiseen,
sarjakuvien tekemiseen ja arkistokopiointiin.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 49

3Kopiointi

HUOM. Tämän toiminnon käyttöä varten originaalit on asetettava

syöttölaitteeseen.

Ei: Kopioi vain yhden sivun kopioarkille.
2 sivua: Kopioi kaksi sivua yhdelle kopioarkille.
4 sivua: Kopioi neljä sivua yhdelle kopioarkille.

HUOM. Aseta vaakasuuntaiset originaalit yläreunat syöttölaitteen takareunaa

vasten. Aseta pystysuuntaiset originaalit yläreunat vasemmalle päin.

Työn tallennus

Tällä toiminnolla tallennetaan tiedostoja ja työohjelmia.

Ei: Toimintoa ei käytetä.
Kopioi ja tallenna: Tällä kopioidaan työ sekä tallennetaan se koneen muistiin

myöhempää käyttöä varten.
Vain tallenna: Tällä tallennetaan työ koneen muistiin myöhempää käyttöä

varten. Työtä ei tulosteta.

50 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Henkilökortin kopiointi

Tällä toiminnolla voidaan kopioida henkilökortin, kuten ajokortin, molemmat
puolet paperiarkin samalle puolelle.

1. Val itse Kaikki palvelut.

2. Val itse Henkilökortin kopiointi.

3Kopiointi

3. Valitse tarvittavat asetukset, jotta kopiosta tulee mahdollisimman laadukas.

Paperi: Paperi-toiminnolla valitaan kopiointityössä käytettävä paperialusta.
Tummuus: Tällä toiminnolla säädetään kuvajälkeä tummemmaksi tai

vaaleammaksi.
Ta us ta nh äi v yt y s: Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai

tummahkon taustan.

4. Aseta henkilökortti valotuslasin vasempaan takakulmaan.

5. Paina Käynnistys ensimmäisen puolen kopiointia varten.

6. Käännä henkilökortti toisin päin.

7. Paina Käynnistys toisen puolen kopiointia varten. Henkilökortin molemmat

puolet tulostetaan samalle kopioarkille.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 51

3Kopiointi

52 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

4 Faksi

Faksi ei ole käytettävissä kaikissa koneissa. Valinnaisia faksipalveluita on kahta tyyppiä:
paikallisfaksi ja palvelinfaksi. Vaikka molemmat palvelut voivat olla asennettuina
koneeseen, vain yksi voi olla kerrallaan käytössä.

HUOM. Paikallisfaksi on oletusfaksi, kun molemmat palvelut on asennettu.

Järjestelmänvalvoja asettaa käytettävän faksipalvelun. Tässä luvussa annetaan tietoa
faksipalveluista.

Paikallisfaksi

Kun paikallisfaksi on otettu käyttöön, koneella voidaan lähettää ja vastaanottaa faksitöitä
puhelinverkon välityksellä. Faksisivut lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan
faksinumeroon. Tällainen faksi käyttää tavallisia puhelinlinjoja, joten sen hinnoittelussa
käytetään puhelumaksuja.

LAN-faksi

LAN (Local Area Network, lähiverkko) -faksitoiminnolla voidaan lähettää fakseja suoraan
tietokoneelta. Kun LAN-faksi on otettu käyttöön, voidaan tulostinajurista valita Faksi­vaihtoehto.

LAN-faksitoiminto edellyttää, että koneessa on paikallisfaksi.

Palvelinfaksi

Kun palvelinfaksi on otettu käyttöön, koneella voidaan lähettää ja vastaanottaa fakseja
ilman että koneeseen on liitetty omaa puhelinlinjaa. Skannattu asiakirja lähetetään verkon
kautta faksipalvelimeen, josta se faksataan vastaanottajille.

Faksipalveluun päästään painamalla ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä ja
valitsemalla sitten Faks i.

Palveluiden erot

Paikallisfaksissa on enemmän toimintoja kuin palvelinfaksissa. Oheisessa taulukossa
näkyvät kunkin palvelun toiminnot.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 53

4Faksi

Faksi-kortti Kohde

Kortti 1:

Lyhytvalinta Kyllä

Faksi (paikallisfaksi)
Faksi (palvelinfaksi)

Lisätietoja: sivu 53
(paikallisfaksi) tai sivu 53
(palvelinfaksi).

Lisää (useita
vastaanottajia)

Käsinvalinta Kyllä

Uudelleenva­linta

Originaalin
puolisuus

Originaalin
tyyppi

Alitoiminnot/
asetukset

1-puolinen
2-puolinen
2-puolinen,
takasivun
pyöritys

Valokuva ja
teksti
Te k st i
Valokuv a

Paikallisfaksi Palvelinfaksi

Kyllä Kyllä

Kyllä

Kyllä Kyllä

Kyllä Kyllä

Kortti 2:
Kuvalaatu

Lisätietoja: sivu 67
(paikallisfaksi) tai sivu 77
(palvelinfaksi).

Tarkkuus Va ki o

Ta r k k a
Supertarkka

Erikoismerkit Kyllä Kyllä

Osoitteisto Kyllä Faksiluettelo

Tummuus Kyllä Kyllä

Ta u s t a n h ä i v y ­tys

Väriti la Mustavalkoinen

Ei
Autom. häivytys

Neliväri

Kyllä Vain normaali

ja tarkka

Kyllä Kyllä

Kyllä

54 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

4Faksi

Faksi-kortti Kohde

Kortti 3:
Asettelu

Originaalin
koko

Lisätietoja: sivu 68
(paikallisfaksi) tai sivu 78
(palvelinfaksi).

Kortti 4:

Hakutallennus Ei

Faksiasetukset

Lisätietoja: sivu 69
(paikallisfaksi) tai sivu 79
(palvelinfaksi).

Etähaku

Ajastus Ei

Lähetysnimiö Ei

Alitoiminnot/
asetukset

Autom.
tunnistus
Esiasetetut koot
Oma koko

Kyllä

Hae etälaitteesta
Hae etäpostilo­kerosta

Määräaikaan

Kyllä

Paikallisfaksi Palvelinfaksi

Kyllä Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä Kyllä

Kyllä

Postilokerot Lähetä etäposti-

lokeroon
Tallenna postilo­keroon
Tulosta postilo­keron sisältö
Tyhjennä posti­lokero

Lähetys Etusijalähetys Kyllä

Faksi raporti t Val inta

luettelosta

Kyllä

Kyllä

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 55

4Faksi

Faksin lähettäminen

Seuraavassa on kuvattu faksin lähettämisen perusvaiheet. Noudata alla olevia
ohjeita.

Paikallisfaksin ja palvelinfaksin käyttäminen – sivu 56

Aseta originaalit – sivu 56
Ohjelmoi työ – sivu 57
Anna faksinumero – sivu 60
Käynnistä työ – sivu 60
Töiden tila -näyttö – sivu 61
Pysäytä työ – sivu 61
LAN-faksin käyttäminen – sivu 61

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

Paikallisfaksin ja palvelinfaksin käyttäminen

1 Aseta originaalit

Voit asettaa orignaalit joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen.
Tietoja paperialustojen asetuksista on kohdassa Paperialustojen hallinta, luvussa

Asetukset, sivulla 169.

Syöttölaite:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat

hyvässä kunnossa ja poista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin. Ensimmäisen sivun
tulee olla päällimmäisenä, yläreuna
vasemmalle päin.

56 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

4Faksi

Alustalle mahtuu 100

arkkia (80 g/m
paino voi olla 50–120 g/m
Lisätietoja on kohdassa Kone,
luvussa Tekniset tiedot,
sivulla 196.

²). Paperin

²).

3. Aseta originaalit syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin, että ne

koskettavat kevyesti originaalien reunoja.

4. Jos Paperi-valikosta on valittu Autom. valinta, kone valitsee automaattisesti

oikean paperialustan.

Valotuslasi:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

Kohdistusnuoli

2. Aseta originaali lasille kopioitava puoli alaspäin ja kohdista se lasin

vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen mukaan.

3. Laske syöttölaite alas.

2 Ohjelmoi työ

Jos näytössä näkyy Töiden tila tai Koneen tila, paina Toiminnot-näppäintä. Jos
näytössä näkyy jokin muu palvelu, kuten sähköposti, valitse Kaikki palvelut ja
valitse sitten Fak si.

Voit valita erilaisia faksitoimintoja. Yleisimmät toiminnot näkyvät Faksi-kortissa.

HUOM. Paikallis- ja palvelinfaksin Faksi-kortit eivät ole samanlaisia.

Paikallisfaksissa on enemmän toimintoja kuin palvelinfaksissa.
Numeronäppäinvalinnan lisäksi siinä on käsinvalinta, lyhytvalinta ja
uudelleenvalinta.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 57

4Faksi

1. Paina ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

Kaikki palvelut

-näppäin

2. Val itse Faksi. Varmista, että Faksi-kortti tulee näkyviin.

HUOM. Alla on paikallisfaksin Faksi-kortin kuva.

3. Paina ohjaustaulun AC-näppäintä kerran, jolloin aikaisemmat valinnat

poistetaan. Näyttö palautuu oletustilaan.

4. Ohjelmoi työ.

Paikallisfaksi

Kohde Kuvaus

Faks i

Kuvalaatu

Asettelu

58 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Tässä valitaan faksityön perusasetukset, kuten
vastaanottaja, tarkkuus ja originaalien puolisuus.

Tässä muokataan faksien ulkoasua, kuten tummuutta.

Tässä valitaan asetteluun liittyviä toimintoja, kuten
originaalin koko.

Kohde Kuvaus

4Faksi

Palvelinfaksi

Faksiasetukset

Tässä määritetään faksin lisäasetuksia, kuten postilokerot ja
haku.

Valitse haluamasi kortti ja valitse asetukset. Lisätietoja välilehtien käytöstä saat
seuraavista kohdista:

• Faksi – sivu 63.

• Kuvalaatu – sivu 67.

• Asettelu – sivu 68.

• Faksiasetukset – sivu 69.

Kohde Kuvaus

Faksi

Kuvalaatu

Asettelu

Tässä valitaan faksityön perusasetukset, kuten numeron
valinta, tarkkuus ja originaalien puolisuus.

Tässä säädetään kopioiden kuvalaatua, kuten tummuutta
ja taustaa.

Tässä valitaan asetteluun liittyviä toimintoja, kuten
originaalin koko.

Faksiasetukset

Valitse haluamasi kortti ja valitse asetukset. Lisätietoja välilehtien käytöstä saat
seuraavista kohdista:

• Faksi – sivu 74.

• Kuvalaatu – sivu 77.

• Asettelu – sivu 78.

• Faksiasetukset – sivu 79.

3 Valitse väri

HUOM. Väri on valittavissa vain paikallisfaksissa.

Lähetä värillinen faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

1. Val itse Kuvalaatu-kortista Väritila.

2. Val itse Neliväri ja sitten Tallenna.

Tässä valitaan lähetystoimintoja, esimerkiksi ajastus.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 59

4Faksi

Paikallisfaksi

4 Anna faksinumero

Valitse faksinumeron valintatapa.

Valinnainen Kuvaus

Palvelinfaksi

Numeronäppäimet

Käsinvalinta

Lyhytvalinta

Uudelleenvalinta

Ryhmävalinta

Valinnainen Kuvaus

Numeronäppäimet

Ryhmävalinta

Lisätietoja

• Paikallisfaksin numeronvalinnat: Katso Numeronvalinta sivulla 63.

• Palvelinfaksin numeronvalinnat: Katso Numeronvalinta sivulla 74.

Numero annetaan numeronäppäimistöstä.

Valintaääni kuuluu faksinumeroa valittaessa.

Tallennettujen numeroiden nopea valinta osoitteistosta.

Soitto viimeksi valittuun numeroon tai numeroihin.

Käytetään silloin, kun vastaanottajia on useita.

Numero annetaan numeronäppäimistöstä.

Käytetään silloin, kun vastaanottajia on useita.

5 Käynnistä työ

Paina käynnistysnäppäintä. Kone skannaa originaalit, soittaa annettuun
numeroon ja yrittää saada yhteyden faksilaitteeseen. Kun yhteys on saatu, kone
lähettää faksityön. Ohjeita vahvistuksen tai virheraportin tulostuksesta on
kohdassa Faksiraportit, luvussa Asetukset, sivulla 168.

60 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

6 Töiden tila -näyttö

Voit seurata faksityön edistymistä painamalla ohjaustaulun Töiden tila -
näppäintä, jolloin Töiden tila -näyttö tulee näkyviin.

Oletuksena Töiden tila -näytössä näkyvät kaikki aktiiviset työt. Ellei aktiivisia töitä
ole, näytetään viesti ”Ei aktiivisia töitä”. Lisätietoja Töiden tila -näytöstä on
kohdassa Töiden tila -näyttö, luvussa Kopiointi, sivulla 35.

4Faksi

7 Pysäytä työ

Pysäytä käynnissä oleva faksityö alla olevia ohjeita noudattaen.

1. Paina ohjaustaulun pysäytysnäppäintä, kun haluat pysäyttää käynnissä

olevan faksityön.

2. Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, paina ohjaustaulun Töi de n tila

-näppäintä, jolloin esiin tulee Aktiiviset työt.

3. Valitse jonosta haluamasi työ, jolloin näkyviin tulee Työn edistyminen -

näyttö.

4. Val itse Poista työkomentojen luettelosta.

5. Poista työ valitsemalla Vahvista tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla

Peruuta.

LAN-faksin käyttäminen

Seuraavassa on kuvattu LAN-faksin lähettämisen perusvaiheet.

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

Asiakirjoja voidaan faksata PC:ltä tulostinajurien avulla. Tulostinajuri on
asennettava jokaiseen tietokoneeseen, josta konetta käytetään.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 61

4Faksi

1. Val itse

sovellusohjelmasta
Tulo st a.

2. Valitse tulostin.

3. Val itse Ominaisuudet

tai Asetukset.

4. Valitse Työn tyyppi

-valikosta Faksi.

5. Lisää vastaanottaja

valitsemalla Lisää
vastaanottaja tai
Lisää
puhelinluettelosta.

6. Vahvista vastaanottajien valinta napsauttamalla OK.

7. Vahvista Tulostusmääritykset -ikkunan valinnat napsauttamalla OK.

8. Tulosta asiakirja napsauttamalla Tul os ta .

9. Faksivahvistus-ikkuna tulee näkyviin. Tarkista faksinumero ja lähetä faksi

Paikallisfaksi

Tässä jaksossa kuvataan tarkemmin paikallisfaksin toiminnot.

• Faksi – sivu 63.

• Kuvalaatu – sivu 67.

• Asettelu – sivu 68.

• Faksiasetukset – sivu 69.

HUOM. Lisätietoja palvelinfaksista on kohdassa Palvelinfaksi, sivulla 74.

valitsemalla OK.

62 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Faksi

4Faksi

Faksi-kortista annetaan vastaanottajan puhelinnumero ja valitaan faksityössä
käytettävät perusasetukset.

Numeronvalinta

Numeronvalinta-alueen näppäimillä asetetaan faksin vastaanottajat.
Faksinumeroita voidaan lisätä vastaanottajien luetteloon käyttämällä
ohjaustaulun numeronäppäimistöä, koneeseen liitettyä puhelinta, lyhytvalintaa
tai osoitteistoa.

Osoitteisto sisältää tallennettuja faksi- ja ryhmänumeroita. Yksittäisiä numeroita
voidaan hakea osoitteistosta myös Lyhytvalinta-toiminnolla.

HUOM. Käyttäjäkohtaisia lähetysasetuksia ei ole.

Numeronäppäimet Numero annetaan numeronäppäimistöstä. Näppäilty numero näkyy

numerokentässä. Virheellisen numeron voi poistaa C-näppäimellä.
Kun olet antanut faksinumeroita muilla tavoilla, voit palata numeronäppäinten

käyttöön.

Käsinvalinta Valintaääni kuuluu faksinumeroa valittaessa. Toimintoa käytetään, kun faksi ja

puhelin käyttää samaa linjaa.

Käsinvastaanotto Käytetään faksin vastaanottoon, jos koneeseen on liitetty puhelin.

Lyhytvalinta Lyhytvalintanumero luodaan automaattisesti, kun vastaanottajan faksinumero

tallennetaan osoitteistoon. Lyhytvalinnan käyttö säästää aikaa, kun koko
puhelinnumeroa ei tarvitse näppäillä. Anna kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 63

4Faksi

Voit etsiä lyhytvalintanumeron osoitteistosta valitsemalla Osoitteisto ja
selaamalla vastaanottajan esille osoitteistosta.

Uudelleenvalinta Soitto viimeksi valittuun numeroon tai numeroihin.

Vastaanottajaluet-

telo

Faksi voidaan lähettää usealle vastaanottajalle. Faksinumeroita voidaan lisätä
vastaanottajaluetteloon käyttämällä numeronäppäimistöä, lyhytvalintaa tai
osoitteistoa. Osoitteistoon on tallennettu vastaanottajien tiedot. Näitä ovat nimet
ja faksinumerot sekä lähetystarkkuus ja siirtonopeus. Osoitteistoon voidaan
tallentaa yksittäisiä vastaanottajia ja vastaanottajaryhmiä.

Vastaanottajaluettelossa näkyvät kaikki lähetettävän faksin vastaanottajat.
Luetteloon mahtuu 200 vastaanottajaa (46 merkkiä/vast.ottaja).

Ryhmävalinta-toiminnolla vastaanottajia voidaan valita useita. Vastaanottajien
numeroita voidaan lisätä vastaanottajaluetteloon millä tahansa käytettävissä
olevalla valintatavalla.

Erikoismerkit Erikoismerkkejä voidaan lisätä faksinumeroihin käyttämällä Erikoismerkit-

toimintoa.

Kuvaus Kuvaus

Tau ko [ ,] Tällä lisätään puhelinnumeroon tauko, jonka aikana laite

ehtii kytkeytyä puhelinvaihteen alanumerosta ulkolinjaan.

Salaa merkit [/] Suojaa luottamukselliset tiedot, esimerkiksi soittoon

tarvittavan erityiskoodin tai luottokortin numeron. /-merkki
tulee valita ennen luottamuksellista tietoa ja sen jälkeen.
Kahden salausmerkin väliin jäävät merkit näkyvät näytössä
tähtinä (*).

Impulssi
äänitaajuudeksi [:]

Tämä vaihtaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi.
Vaihtoa ei voi peruuttaa faksin lähetyksen aikana.

Valitse haluamasi merkki seuraavasti:

1. Anna faksinumero kosketusnäytön oikealla puolella olevasta näppäimistöstä.

2. Valitse tarvittaessa Erikoismerkit kosketusnäytöstä.

3. Val itse Lisää merkki -näppäin.

4. Toista tarvittaessa ja valitse lopuksi Tallenna.

5. Lähetä faksi painamalla Käynnistys.

Osoitteisto

Osoitteisto sisältää yrityksen ja/tai käyttäjän kannalta tärkeitä osoitteita ja muita
tietoja. Selaa esiin haluamasi vastaanottaja nuolinäppäimillä. Korosta
vastaanottaja ja valitse Lisää vastaanottajiin. Valitse lisää vastaanottajia

64 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Tämä säästää aikaa,

kun fakseja lähetetään
usein samoille
vastaanottajille.

4Faksi

samalla tavalla. Valitse lopuksi Valmis. Valitut numerot näkyvät
vastaanottajaluettelossa.

Tällä toiminnolla voidaan tallentaa vastaanottajien nimiä ja faksinumeroita
koneen muistiin. Vastaanottajat voidaan sitten valita puhelinluettelosta Faksi-
kortin vastaanottajaluetteloon. Yksittäisistä faksinumeroista voidaan koota myös
ryhmiä.

Tallentaminen

osoitteistoon

Tallentaminen

ryhmäosoitteistoon

Valitse Faksi-kortista Osoitteisto, kun haluat tallentaa uuden vastaanottajan tai
muokata aiempia tietoja.

1. Valitse muistipaikan numero.

2. Val itse Muokkaa.

3. Kosketa V-ottajan nimi -kenttää ja anna tallennettava nimi (enintään

20 merkkiä).

4. Val itse Ta ll e nn a .

5. Kosketa Faksinum ero -kenttää ja anna faksinumero (ja mahdolliset

erikoismerkit) numeronäppäimistöstä.

6. Val itse Ta ll e nn a .

7. Tallenna vastaanottaja luetteloon ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla

uudelleen Tallenna. Voit tallentaa enintään 200 vastaanottajaa.

Valitse Faksi-kortista Osoitteisto, kun haluat tallentaa uuden ryhmän tai muokata
aiempia tietoja.

1. Valitse avattavasta valikosta Ryhmät.

2. Val itse Tallennus ryhmäluetteloon -näytöstä osoitteistoon tallennetun

vastaanottajan numero.

3. Val itse Muokkaa.

4. Kosketa Ryhmän nimi -kenttää ja anna ryhmän nimi (enintään 20 merkkiä).

5. Val itse Ta ll e nn a .

6. Val itse Lisää vastaanottajia.

7. Valitse haluamasi numero osoitteistosta ja lisää se ryhmään. Voit valita

numeron osoitteistosta nuolinäppäimillä tai antaa muistipaikan numeron
näppäimistöstä.

8. Valitse sitten Lisää ryhmään, jolloin numero lisätään ryhmään. Valitse ja

lisää numeroita ryhmään haluamasi määrä samalla tavalla.

9. Val itse Ta ll e nn a tallentaaksesi ryhmän ja palataksesi edelliseen näyttöön.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 65

4Faksi

Originaalin puolisuus

Tämän toiminnon avulla ilmoitetaan koneelle, ovatko originaalit yksi- vai
kaksipuolisia.

1-puolinen Originaalit ovat yksipuolisia.

2-puolinen Originaalit ovat kaksipuolisia.

2-puolinen, takas.

pyöritys

Käytä tätä, kun originaalit ovat kaksipuolisia ja takasivun kuva on ylösalaisin
etusivuun nähden. Näin on usein esimerkiksi kalentereissa.

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla parannetaan faksisivujen kuvalaatua originaalin tyypin
perusteella.

Vaihtoehdot ovat:

Valinnainen Kuvaus

Te k st i Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

Valokuva ja teksti Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia

(esim. aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät
tekstiä.

Valokuva Tätä valintaa käytetään valokuville.

Tarkkuus

Tarkkuuden asetus vaikuttaa vastaanottavan laitteen tulostaman faksin
kuvalaatuun. Käyttämällä suurempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin
esimerkiksi valokuvia lähetettäessä. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

Normaali 200 x 100 dpi. Tätä suositellaan tavallisten tekstioriginaalien
yhteydessä. Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta asetus ei tuota parasta
laatua grafiikasta ja valokuvista.

Ta rk ka 200 x 200 dpi. Tätä suositellaan viivapiirrosten ja valokuvien yhteydessä.
Tämä on oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa tapauksissa.

Supertarkka 600 x 600 dpi. Tätä suositellaan korkealaatuisille valokuville ja

grafiikalle. Tuloksena on suuri tiedosto, mutta paras mahdollinen kuvalaatu.

66 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Kuvalaatu

4Faksi

Kuvalaatu-kortti sisältää toimintoja, joiden avulla voi parantaa faksien laatua.

Tummuus

Kuvajälkeä voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Ta us ta nh ä iv yt ys

Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

Väritila

Tällä valitaan, lähetetäänkö faksi yksi- vai monivärisenä.

Valinnainen Kuvaus

Mustavalkoinen Lähettää faksin mustavalkoisena.

Neliväri Lähettää faksin värillisenä.

Vahvista väritilan valinta Tallenna-näppäimellä.

HUOM. Vastaanottavan laitteen on tuettava värillisten faksien vastaanottoa.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 67

4Faksi

Asettelu

Originaalin koko

Tällä toiminnolla valitaan, miten kone määrittää originaalin koon.

Autom. tunnistus Kone tunnistaa automaattisesti syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien

koon.

Vakiokoot Tällä toiminnolla originaalista skannattavan alueen koko voidaan määrittää

skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä, esiasetettuja
originaalikokoja.

Oma koko Tällä toiminnolla voidaan antaa skannattavan alueen tarkat mitat.

Originaalit
erikokoisia

Tällä toiminnolla voidaan kopioida erikokoisia originaaleja. Originaalien on oltava
samanlevyisiä, kuten A4 ja A3. Toiminnon käyttö edellyttää, että originaalit
asetetaan syöttölaitteeseen.

68 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Faksiasetukset

Faksiasetukset-kortista voidaan valita lisää faksien lähetykseen vaikuttavia
toimintoja. Toimintoon liittyvät valinnat saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

4Faksi

Haku

Hakutoiminnolla voidaan tallentaa fakseja koneen muistiin toisen faksilaitteen
haettaviksi tai hakea fakseja etälaitteesta tai etäpostilokerosta.

Hakutallennus

Käyttäjä skannaa faksiasiakirjan ja tallentaa sen. Etälaite voi kysellä tallennettuja
fakseja ja noutaa ne. Hakutunnusten avulla voidaan määrätä laitteet, joilla on
hakuoikeus.

Tallenna hakua

varten

Tulosta kaikki Hakua varten tallennetut faksit tulostetaan.

Poista kaikki Kaikki hakua varten tallennetut faksit poistetaan.

Tallennettuja fakseja ei poisteta onnistuneen haun jälkeen.

HUOM. Tulosta- ja Poista-toiminnot ovat käytettävissä vain, kun Hakutallennus-

toiminto on käytössä.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 69

4Faksi

Etähaku

Hae etälaitteesta Käyttäjä voi ottaa yhteyden etäfaksilaitteeseen ja hakea sinne tallennetut faksit.

Samalla kertaa voidaan hakea useasta etälaitteesta. Toiminto otetaan käyttöön
valitsemalla Hae etälaitteesta ja Kyllä.

Anna etälaitteen puhelinnumero. Valitse tarvittaessa lisää etälaitteita
vastaanottajaluetteloon.

Jos haluat ajastaa haun, käytä Ajastus-toimintoa. Ajastamalla voidaan
etälaitteeseen ottaa yhteys hiljaisempaan aikaan tai aikaan, jolloin puhelut ovat
halvempia. Vain yksi hakutyö kerralla voidaan ajastaa.

Kun olet antanut etälaitteen puhelinnumeron ja mahdollisesti kellonajan, jolloin
haluat haun käynnistyvän, paina ohjaustaulun Käynnistys-näppäintä.

Kaikki haetut faksit tulostetaan.

Hae

etäpostilokerosta

Käyttäjä voi ottaa yhteyden etäfaksilaitteessa olevaan etäpostilokeroon. Kun
yhteys on muodostettu, etäfaksilaite lähettää postilokeroon tallennetut faksit.
Jotta toimintoa voidaan käyttää, on tiedettävä etäpostilokeron numero ja tunnus.

Anna etälaitteen faksinumero numeronäppäimistöstä tai valitse Osoitteisto ja
etsi haluamasi numero osoitteistosta. Ryhmäosoitteisto ei ole käytettävissä
haettaessa etäpostilokerosta, koska vain yksi numero kerrallaan sallitaan.

Hakua varten on tiedettävä etäpostilokeron numero. Anna numeronäppäimillä
haettavan postilokeron numero numerokenttään.

Jos etäpostilokero on suojattu tunnuksella, anna tunnus numeronäppäimillä
tunnuskenttään. Jos tunnus ei ole oikea, haku epäonnistuu.

HUOM. Jos tunnuskenttä jätetään tyhjäksi, käytetään oletustunnusta 0000.

Kun olet antanut etäpostilokeron tiedot, käynnistä haku painamalla ohjaustaulun
Käynnistys-näppäintä.

Kaikki haetut faksit tulostetaan.

Ajastus

Ajastustoiminnolla voidaan määrittää faksilähetyksen tai -haun kellonaika.
Toimintoa voidaan käyttää faksityön lähetyksen ajastamiseen vähintään
15 minuuttia ja enintään 23 tuntia 59 minuuttia myöhemmäksi.

Valitse Ei, jos haluat lähettää faksin välittömästi.
Valitse Määräaikaan ja anna aika, jolloin haluat lähettää faksin. Anna tunnit ja

minuutit erikseen ja valitse tarvittaessa AM tai PM.

Lähetysnimiö

Valitse Kyllä, jos haluat että lähtevissä fakseissa on lähetysnimiö. Ohjeita
lähetysnimiön muokkaamisesta on kohdassa Lähetysnimiö, luvussa Asetukset,

sivulla 165.

70 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

4Faksi

Postilokerot

Postilokerot ovat alueita koneen muistissa, jonne voidaan tallentaa
vastaanotettuja tai lähetettäviä fakseja (ks. Haku – sivu 69). Järjestelmänvalvoja
voi määrittää koneeseen enintään 200 postilokeroa.

Postilokero voi sijaita omassa koneessa (paikallinen postilokero) tai jossakin
toisessa koneessa (etäpostilokero).

Paikalliset postilokerot voivat sisältää sekä tallennettuja että vastaanotettuja
fakseja. Tallennetut faksit on paikalliseen postilokeroon sijoittanut koneen ääressä
seisova käyttäjä; vastaanotetut faksit on sijoitettu paikalliseen postilokeroon
etäfaksilaitteesta. Paikallinen postilokero voi olla suojattu tunnuksella ja
paikallinen käyttäjä voi poistaa tai tulostaa postilokeron sisällön.

Käyttäjä voi hakea, tulostaa tai poistaa paikalliseen postilokeroon tallennetun
faksin. Tähän tarvitaan 3-numeroinen postilokeron numero ja mahdollisesti
4-numeroinen tunnusluku. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

HUOM. Järjestelmänvalvoja määrittää, kuinka kauan fakseja säilytetään

postilokeroissa.

Tallenna

postilokeroon

Tulosta postilokeron

sisältö

Tyhjennä

postilokero

Käyttäjä voi skannata faksiasiakirjan ja tallentaa sen myöhempää hakua varten.
Faksi tallennetaan postilokeroon, mistä se lähetetään automaattisesti
vastaanottavaan laitteeseen pyydettäessä.

1. Anna postilokeron numero (enintään 20 numeroa).

2. Anna postilokeron tunnus (4-numeroinen tunnus).

3. Paina Käynnistys.

Tällä voidaan tulostaa postilokeroon tallennetut faksit.

1. Anna postilokeron numero (enintään 20 numeroa).

2. Anna postilokeron tunnus (4-numeroinen tunnus).

3. Paina Käynnistys.

Tällä poistetaan kaikki postilokeroon tallennetut faksit.

HUOM. Jos valitaan Tyhjennä postilokero tai Tulosta postilokeron sisältö, sekä

postilokeroon vastaanotetut että sinne tallennetut faksit tulostetaan tai
poistetaan.

1. Anna postilokeron numero (enintään 20 numeroa).

2. Anna postilokeron tunnus (4-numeroinen tunnus).

3. Paina Käynnistys.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 71

4Faksi

Lähetä

etäpostilokeroon

Tällä faksi lähetetään suoraan etälaitteessa olevaan yksityiseen postilokeroon.

HUOM. Tätä varten on postilokerotoiminnon oltava käytössä etälaitteessa ja

lähettäjän tiedettävä vastaanottavan postilokeron numero.

Näppäile vastaanottajan faksinumero numeronäppäimistöstä tai valitse
Osoitteisto ja etsi vastaanottaja osoitteistosta. Ryhmäosoitteisto ei ole
käytettävissä lähetettäessä etäpostilokeroon, koska vain yksi numero kerrallaan
sallitaan.

Jos vahvistusraportti on otettu käyttöön, se tulostetaan, kun faksit on lähetetty
etäpostilokeroon.

Lähetys

Töitä voidaan asettaa tärkeysjärjestykseen ja tulostaa raportteja.

Etusijalähetys Työ voidaan asettaa etusijalle ja lähettää sen ennen muita muistissa olevia

faksitöitä.

Faksiraportit

Faksiraportteja voidaan tulostaa näytössä näkyvästä luettelosta.

72 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Välitys faksiin tai sähköpostiin

Välitä faksiin/sähköpostiin -toiminnolla faksit voidaan välittää automaattisesti
toiseen faksinumeroon tai sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmänvalvoja asettaa
tämän toiminnon koneen Internet-palvelujen kautta. Järjestelmänvalvoja voi
myös ottaa käyttöön kopion tulostamisen paikallisesti, jolloin edelleen välitetystä
faksista tai sähköpostista tulostetaan kopio.

Lisätietoja tästä on System Administrator -oppaassa. Lisätietoja saa myös
järjestelmänvalvojalta.

Välitä faksiin

Tällä toiminnolla voidaan faksit välittää automaattisesti toiselle vastaanottajalle.
Välitystä varten voidaan valita:

•Lähetetyt faksit

• Vastaanotetut faksit

• Kaikki faksit

4Faksi

Välitä sähköpostiin

Tällä toiminnolla faksit voidaan välittää automaattisesti toiselle vastaanottajalle.
Välitystä varten voidaan valita:

•Lähetetyt faksit

• Vastaanotetut faksit

• Kaikki faksit
Välitettäessä sähköpostiin valittavissa on myös tiedostomuoto:

•PDF

•TIFF

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 73

4Faksi

Palvelinfaksi

Faksi

Tässä osassa kuvataan tarkemmin palvelinfaksin toiminnot.

• Faksi – sivu 74.

• Kuvalaatu – sivu 77.

• Asettelu – sivu 78.

• Faksiasetukset – sivu 79.

HUOM. Lisätietoja paikallisfaksista on kohdassa Paikallisfaksi, sivulla 62.

Faksi-kortista annetaan vastaanottajan puhelinnumero ja valitaan faksityössä
käytettävät perusasetukset.

Numeronvalinta

Numeronvalinta-alueen näppäimillä asetetaan faksin vastaanottajat.
Faksinumeroita voidaan lisätä vastaanottajien luetteloon käyttämällä ohjaustaulun
numeronäppäimistöä, koneeseen liitettyä puhelinta tai faksiluetteloa.

Faksiluettelo sisältää tallennettuja faksinumeroita.

HUOM. Käyttäjäkohtaisia lähetysasetuksia ei ole.

Numeronäppäimet Numero annetaan numeronäppäimistöstä. Näppäilty numero näkyy

numerokentässä. Virheellisen numeron voi poistaa C-näppäimellä.
Kun olet antanut faksinumeroita muilla tavoilla, voit palata numeronäppäinten

käyttöön.

74 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

4Faksi

Vastaanottajauettelo

Erikoismerkit Erikoismerkkejä voidaan lisätä faksinumeroihin käyttämällä Erikoismerkit-

Faksi voidaan lähettää usealle vastaanottajalle. Faksinumeroita voidaan lisätä
vastaanottajaluetteloon käyttämällä numeronäppäimistöä tai faksiluetteloa.

toimintoa.

Kuvaus Kuvaus

Tauko [,] Tällä lisätään puhelinnumeroon tauko, jonka aikana laite

ehtii kytkeytyä puhelinvaihteen alanumerosta ulkolinjaan.

Salaa merkit [/] Suojaa luottamukselliset tiedot, esimerkiksi soittoon

tarvittavan erityiskoodin tai luottokortin numeron. /-merkki
tulee valita ennen luottamuksellista tietoa ja sen jälkeen.
Kahden salausmerkin väliin jäävät merkit näkyvät näytössä
tähtinä (*).

Impulssi
äänitaajuudeksi [:]

Tämä vaihtaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi.
Vaihtoa ei voi peruuttaa faksin lähetyksen aikana.

Valitse haluamasi merkki seuraavasti:

1. Val itse Erikoismerkit-näppäin.

2. Valitse haluamasi merkki.



Tämä säästää aikaa,
kun fakseja lähetetään
usein samoille
vastaanottajille.

Tallentaminen

faksiluetteloon

3. Val itse Sulje.

4. Kun faksinumero on valmis, valitse Lisää.

Faksiluettelo

Faksiluettelo sisältää yrityksen ja/tai käyttäjän kannalta tärkeitä numeroita. Selaa
esiin haluamasi vastaanottaja nuolinäppäimillä. Korosta vastaanottaja ja valitse
Lisää vastaanottajiin. Valitse lisää vastaanottajia samalla tavalla. Valitut
numerot näkyvät vastaanottajaluettelossa.

Kun haluat tallentaa faksiluetteloon uuden numeron, valitse Faksi-kortista
Faks ilu ettelo.

1. Valitse tyhjä rivi Puhelinnumero-luettelosta.

2. Val itse Muokkaa.

3. Anna faksinumero käyttöpäätteen tai ohjaustaulun näppäimistöstä.

4. Val itse Ta ll e nn a .

HUOM. Jos haluat muokata numeroa, noudata edellä annettuja ohjeita, mutta

valitse tyhjän rivin sijaan muokattava tieto.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 75

4Faksi

Originaalin puolisuus

Tämän toiminnon avulla ilmoitetaan koneelle, ovatko originaalit yksi- vai
kaksipuolisia.

1-puolinen Originaalit ovat yksipuolisia.

2-puolinen Originaalit ovat kaksipuolisia.

2-puolinen, takas.

pyöritys

Käytä tätä, kun originaalit ovat kaksipuolisia ja takasivun kuva on ylösalaisin
etusivuun nähden. Näin on usein esimerkiksi kalentereissa.

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla parannetaan faksisivujen kuvalaatua originaalin tyypin
perusteella.

Vaihtoehdot ovat:

Valinnainen Kuvaus

Te k st i Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

Valokuva ja teksti Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia (esim.

aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Valokuva Tätä valintaa käytetään valokuville.

Tarkkuus

Tarkkuuden asetus vaikuttaa vastaanottavan laitteen tulostaman faksin
kuvalaatuun. Käyttämällä suurempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin
esimerkiksi valokuvia lähetettäessä. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

Normaali 200 x 100 dpi. Tätä suositellaan tavallisten tekstioriginaalien
yhteydessä. Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta asetus ei tuota parasta
laatua grafiikasta ja valokuvista.

Ta rk ka 200 x 200 dpi. Tätä suositellaan viivapiirrosten ja valokuvien yhteydessä.
Tämä on oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa tapauksissa.

76 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Kuvalaatu

4Faksi

Kuvalaatu-kortti sisältää toimintoja, joiden avulla voi parantaa faksien laatua.

Tummuus

Kuvajälkeä voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Ta us ta nh ä iv yt ys

Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 77

4Faksi

Asettelu

Originaalin koko

Tällä toiminnolla valitaan, miten kone määrittää originaalin koon.

Autom. tunnistus Kone tunnistaa automaattisesti syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien

koon.

Vakiokoot Tällä toiminnolla originaalista skannattavan alueen koko voidaan määrittää

skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä, esiasetettuja
originaalikokoja.

Oma koko Tällä toiminnolla voidaan antaa skannattavan alueen tarkat mitat.

78 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Faksiasetukset

Faksiasetukset-kortista voidaan valita lisää faksien lähetykseen vaikuttavia
toimintoja.

4Faksi

Ajastus

Ajastustoiminnolla voit määrittää faksilähetyksen tai -haun kellonajan. Toimintoa
voidaan käyttää faksityön lähetyksen ajastamiseen enintään 23 tuntia 59
minuuttia myöhemmäksi.

Valitse Ei, jos haluat lähettää faksin välittömästi.
Valitse Määräaikaan ja anna aika, jolloin haluat lähettää faksin.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 79

4Faksi

80 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

5 Verkkoskannaus

Tässä luvussa kerrotaan verkkoskannaustoiminnoista.
Verkkoskannauksen avulla voidaan luoda sähköinen kuvatiedosto.
Jos verkkoskannaus on käytössä, paperioriginaaleista voidaan luoda sähköinen tiedosto,

joka voidaan arkistoida, faksata tai jakaa sähköpostitse.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 81

5 Verkkoskannaus

Skannaaminen

Seuraavassa on kuvattu skannauksen perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

Aseta originaalit – sivu 82
Valitse Verkkoskannaus – sivu 83
Valitse verkkoskannausmalli – sivu 84
Muuta asetuksia – sivu 84
Käynnistä työ – sivu 85
Töiden tila -näyttö – sivu 85
Pysäytä työ – sivu 86

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

Aseta originaalit

Voit asettaa orignaalit joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen.

Syöttölaite:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat

hyvässä kunnossa ja poista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin. Ensimmäisen sivun
tulee olla päällimmäisenä, yläreuna
vasemmalle päin.

3. Aseta originaalit syöttöalustalle

syöttöohjainten väliin ja siirrä
ohjaimia niin, että ne koskettavat
kevyesti originaalien reunoja.

82 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

5 Verkkoskannaus

Valotuslasi:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

Kohdistusnuoli

2. Aseta originaali lasille kopioitava puoli alaspäin ja kohdista se lasin

vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen mukaan.

3. Laske syöttölaite alas.

1 Valitse Verkkoskannaus

Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Verkkoskannaus.

1. Paina ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

Kaikki palvelut

-näppäin

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 83

5 Verkkoskannaus

2. Val itse Verkkoskannaus. Varmista, että Verkkoskannaus-kortti tulee näkyviin.

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse verkkoskannausmalli

Verkkoskannauksessa käytetään järjestelmänvalvojan luomia malleja. Mallit
sisältävät valmiiksi muokattuja asetuksia. Selaa Verkkoskannaus-kortissa näkyvää
malliluetteloa nuolinäppäimillä ja valitse haluttu malli.

Lisätietoja skannausmalleista on kohdassa Verkkoskannaus, sivulla 88.

3 Muuta asetuksia

Voit muuttaa mallin asetuksia väliaikaisesti alla olevien ohjeiden mukaan:

1. Paina ohjaustaulun AC-näppäintä kerran, jolloin aikaisemmat valinnat

poistetaan. Näyttö palautuu oletustilaan.

2. Ohjelmoi työ seuraavista valintakorteista:

Kohde Kuvaus

Tässä valitaan työssä käytettävä malli. Tässä voidaan myös

Ver kkoskannaus

Lisäasetukset

muuttaa väliaikaisesti originaaliin liittyviä asetuksia, kuten
skannausväriä ja originaalien puolisuutta.

Tässä voidaan väliaikaisesti muuttaa ulkoasuun vaikuttavia
skannausasetuksia, kuten tummuutta, tarkkuutta ja
tiedoston laadun ja koon yhdistelmää.

Tässä voidaan väliaikaisesti muuttaa originaaliin liittyviä

Asettelu

84 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

asetuksia, kuten originaalin kokoa ja skannausta reunaan
asti.

Kohde Kuvaus

5 Verkkoskannaus

Tallennusasetukset

Valitse haluamasi kortti ja valitse asetukset. Lisätietoja välilehtien käytöstä saat
seuraavista kohdista:

Verkkoskannaus – sivu 88.
Lisäasetukset – sivu 92.
Asettelu – sivu 94.
Tallennusasetukset – sivu 95.

4 Käynnistä työ

Paina käynnistysnäppäintä. Kone skannaa originaalit ja siirtää kuvat
skannaussäilöön valitun mallin mukaan.

5 Töiden tila -näyttö

Voit seurata skannaustyön edistymistä painamalla ohjaustaulun Töi den tila ­näppäintä, jolloin Töiden tila -näyttö tulee näkyviin.

Tässä voidaan hallita tiedoston määränpäitä, tiedoston
muotoa ja metadataa.

Oletuksena Töiden tila -näytössä näkyvät kaikki aktiiviset työt. Ellei aktiivisia töitä
ole, näytetään viesti ”Ei aktiivisia töitä”. Lisätietoja Töiden tila -näytöstä on
kohdassa Töiden tila -näyttö, luvussa Kopiointi, sivulla 35.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 85

5 Verkkoskannaus

6 Pysäytä työ

Pysäytä käynnissä oleva skannaustyö alla olevia ohjeita noudattaen.

1. Paina ohjaustaulun pysäytysnäppäintä, kun haluat pysäyttää käynnissä

olevan työn.

2. Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, paina ohjaustaulun Töi de n t ila

-näppäintä, jolloin esiin tulee Aktiiviset työt.

3. Valitse työ jonosta.

4. Val itse Poista työkomentojen luettelosta.

5. Poista työ valitsemalla Vahvis ta tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla

Peruuta.

86 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Verkkoskannauksen lisäohjelmat

Koneen verkkoskannaustoimintoja voidaan täydentää skannausohjelmilla.

5 Verkkoskannaus

FreeFlow™

SMARTsend™

Palvelinpohjainen skannaus- ja reititysohjelmisto, joka tukee useita Xerox­monitoimilaitteita. Muuntaa paperioriginaalit yhdellä skannauksella sähköisiksi
asiakirjoiksi, joita voidaan lähettää eri määränpäihin: sähköpostiin,
asiakirjasäilöihin, verkkokansioihin ja jopa etätulostimiin.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 87

5 Verkkoskannaus

Verkkoskannaus

Verkkoskannaus-kortissa on kaksi tärkeää aluetta: Mallit ja Tietoja.
Lisätietoja skannausmalleista on kohdassa Yleisselostus malleista, sivulla 89 ja

Säilöt – sivu 89.

Mallit

 Myös oletusmalli

voidaan luoda FreeFlow™
SMARTsend™ ­ohjelmistolla. Mallin
nimeksi tulee "default"
(huomaa pienet
kirjaimet).

Mallit-luettelossa näkyvät kaikki käyttäjän käytettävissä olevat mallit. Asennuksen
jälkeen luettelossa näkyy vain koneeseen tehtaalla tallennettu oletusmalli. Sen
nimi on "DEFAULT" (huomaa isot kirjaimet). Oletusmalli on luettelossa aina
ensimmäisenä ja automaattisesti valittuna. Muut mallit luetellaan oletusmallin
alapuolella aakkosjärjestyksessä. Luettelossa voi olla enintään 250 mallia.

Malleja on kahdenlaisia:

• Verkkomallit ovat etämallihakemistoon tallennettuja malleja, jotka on luotu
sellaisilla ohjelmistoilla kuin FreeFlow SMARTsend.

• Paikalliset mallit on tallennettu koneeseen ja luotu CentreWare Internet­palveluilla, WIA-ajurilla tai TWAIN-ajurilla.

88 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

5 Verkkoskannaus

Tietoja

Näytön oikealla puolella olevalla Tietoja-alueella näytetään valittua mallia
koskevia tietoja. Aina kun uusi malli valitaan, nämä tiedot muuttuvat.

HUOM. Muutokset, jotka tehdään malliin koneessa, ovat voimassa vain kyseisen

työn ajan. Pysyvät muutokset on tehtävä samalla ohjelmalla, jolla alkuperäinen
malli on luotu.

Yleisselostus malleista

Verkkoskannausta varten on koneen näytöstä valittava malli. Malliin on
tallennettu asetukset, joita sovelletaan skannaukseen. Malliin on ennalta
ohjelmoitu mm. työn määränpää (säilö), kuvalaadun asetukset ja mallin nimi.

Mallien luominen Katso lisätietoja mallien luomisesta System Administration -CD:ltä.

Mallin valitseminen Malli valitaan sen mukaan, mihin tiedosto halutaan lähettää. Yleensä

järjestelmänvalvoja on luonut oman mallin jokaiselle käyttäjälle.

Esiohjelmoitujen

mallien

muuttaminen

Säilöt

Väri

Mallin valinnan jälkeen useimpia sen sisältämiä asetuksia (kuten puolisuutta,
kuvalaatua ja tarkkuutta) voidaan muuttaa väliaikaisesti. Malliin asetettua
määränpäätä ei voi kuitenkaan muuttaa koneessa, mutta vaihtoehtoinen
määränpää voidaan lisätä.

Säilöt ovat kansioita tai tallennuspaikkoja, joissa säilytetään skannaustöitä. Ennen
verkkoskannausta järjestelmänvalvojan on luotava säilöjä, joihin koneella on
käyttöoikeudet. Skannaustyön säilö määritetään mallissa eikä sitä voi muuttaa
koneessa. Enintään viisi säilöä voidaan määrittää (yksi oletussäilö, yksi säilö
palvelinfaksia varten ja kolme lisäsäilöä).

Tällä toiminnolla valitaan skannattavan originaalin väri.

Valinta Kuvaus

Neliväri

Harmaasävyt

Tällä toiminnolla voit skannata värillisen originaalin.

Valitse tämä, kun skannaat originaalia, joka sisältää harmaan
eri sävyjä.

Mustavalkoinen

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 89

Tällä toiminnolla voit skannata mustavalkoisen originaalin.

5 Verkkoskannaus

Originaalin puolisuus

Tämän toiminnon avulla ilmoitetaan koneelle, ovatko originaalit yksi- vai
kaksipuolisia.

Valinta

1-puolinen

2-puolinen

2-puolinen,
takasivun
pyöritys

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla parannetaan skannattujen kuvien laatua.

Valinta Kuvaus

Valokuva ja
teksti

Valokuva

Te ks ti

Kuvaus

Originaalit ovat yksipuolisia.

Originaalit ovat kaksipuolisia.

Originaalit ovat kaksipuolisia. Takasivu on ylösalaisin etusivuun
nähden.

Valitse tämä, kun originaali sisältää sekä valokuvia että tekstiä.

Valitse tämä, kun originaalina on valokuva.

Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

Ta rk ku u s

Tarkkuuden asetus vaikuttaa skannatun kuvan laatuun. Mitä suurempi tarkkuus
(dpi eli pistettä tuumalle), sitä parempi laatu.

Tarkkuus Kuvaus

Tuottaa kooltaan pienimmän mahdollisen kuvatiedoston.

72 x 72 dpi

100 x 100 dpi

200 x 200 dpi

300 x 300 dpi

Suositellaan tavallisille asiakirjoille, joita katsellaan näytössä tai
jotka arkistoidaan.

Tuottaa kooltaan pienen tiedoston. Suositellaan yksinkertaisille
tekstiasiakirjoille.

Suositellaan normaalilaatuisille tekstiasiakirjoille ja
viivapiirroksille.

Suositellaan korkealaatuisille tekstiasiakirjoille ja viivapiirroksille.
Voidaan käyttää myös normaalilaatuisten valokuvien ja grafiikan
yhteydessä. Tämä on oletusasetus ja paras vaihtoehto
useimmissa tilanteissa.

90 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Tarkkuus Kuvaus

Suositellaan normaalilaatuisille valokuville ja grafiikalle. Tuloksena

400 x 400 dpi

on hyvälaatuisia kuvia ja pienikokoisempi tiedosto kuin valittaessa
600 x 600 dpi:n tarkkuus.

5 Verkkoskannaus

600 x 600 dpi

Suositellaan erittäin laadukkaisiin valokuviin ja grafiikkaan.
Tuloksena on suuri tiedosto, mutta paras mahdollinen kuvalaatu.

Jos väriskannaus on valittu, tarkkuus voi olla enintään 300 x 300 dpi.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 91

5 Verkkoskannaus

Lisäasetukset

Lisäasetukset-korttia voidaan käyttää malliluettelon päivittämiseen sekä
skannattujen kuvien ulkoasun muokkaamiseen.

Tummuus

Kuvajälkeä voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Ta us ta nh äi vy t ys

Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

Ta rk ku u s

Katso Tarkkuus sivulla 90.

Laatu ja tiedoston koko

Laatu ja tiedoston koko -asetusten avulla voidaan valita haluttu skannauslaadun
ja tiedostokoon yhdistelmä.

Valinta Kuvaus

Normaali laatu

Hyvä laatu

Tämä valinta tuottaa hyvälaatuisia kuvia ja
kooltaan pienimmän tiedoston.

Tämä valinta tuottaa parempaa kuvalaatua,
mutta kooltaan suuremman tiedoston.

92 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas

Valinta Kuvaus

5 Verkkoskannaus

Paras laatu

HUOM. Suuret tiedostot eivät sovellu hyvin jakamiseen ja siirtämiseen verkossa,

sillä niiden käsittely vaatii paljon järjestelmän resursseja.

Päivitä mallit

Tällä toiminnolla voidaan päivittää verkkomallit, jos et voi odottaa automaattista
päivitystä. Paikallisten mallien päivitys tapahtuu välittömästi ja automaattisesti.

HUOM. Malliluettelon päivittäminen voi kestää useita minuutteja.

Tämä valinta tuottaa parhaimman kuvalaadun
ja kooltaan suurimman tiedoston.

Xerox Phaser 3635 Käyttöopas 93

5 Verkkoskannaus

Asettelu

Tämän kortin toiminnoilla voidaan muuttaa originaaliin liittyviä asetuksia.

Originaalin koko

Tällä toiminnolla valitaan, miten kone määrittää originaalin koon.

HUOM. Jos koneen näytössä ei näy vaihtoehtoa Originaalit erikokoisia, on

suositeltavaa käyttää vain samankokoisia originaaleja.

Valinta Kuvaus

Autom. tunnistus

Koon valinta käsin

Skannaa reunaan asti

Tällä toiminnolla voidaan häivyttää originaalin reuna-alueilla olevia jälkiä, joiden ei
haluta näkyvän skannatuissa kuvissa. Tällaisia jälkiä voivat olla esimerkiksi
repeytymis-, rei’itys- ja nidontajäljet.

Jos valitaan
myöten.

Jos valitaan
valkoinen reunus.

Skannaa reunaan asti

Skannaa reunaan asti

Kone tunnistaa syöttölaitteen kautta syötettyjen
originaalien koon.

Esiasetetut koot- ja Oma koko -valinnoilla voit
määrittää originaalista skannattavan alueen koon
skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita
yleisiä originaalikokoja. Valitse jokin vakiokoko tai
valitse Oma koko ja ilmoita mitat.

ja

Kyllä

, originaali skannataan reunojaan

ja Ei, kuvan ympärille lisätään automaattisesti

94 Xerox Phaser 3635 Käyttöopas