Xerox Phaser 3635MFP User Guide [nl]

Xerox® PHASER 3635

Handleiding voor de

gebruiker

© 2013 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. XEROX® en XEROX en Beeldmerk® zijn handelsmerken van Xerox

Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.
Versie 5.0

Inhoudsopgave

1 Welkom.................................................................................................................................1

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Over deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Gerelateerde informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Klantenondersteuning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Aan de slag.......................................................................................................................21

Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Uw apparaat aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Aanvullende informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Kopiëren ............................................................................................................................37

Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Afleveringsformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4 Faxen ..................................................................................................................................61

Faxprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Interne fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

5 Netwerkscannen.............................................................................................................89

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Netwerkscanbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Netwerkscannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Opslagopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

6 E-mail................................................................................................................................107

E-mailprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker i

Inhoudsopgave

7 Bestanden opslaan......................................................................................................125

Geavanceerde instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Bestands-/mapbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Bestandsopslagprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Bestanden opslaan vanaf het werkstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

8 Bestanden afdrukken..................................................................................................141

Bestanden afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Afdrukken vanaf USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Afdrukken........................................................................................................................149

Afdrukprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Afdrukken op papier met aangepaste formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Printerdrivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Papier/aflevering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Opmaak/watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

10 Papier en ander afdrukmateriaal.........................................................................161

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

11 Instellingen..................................................................................................................171

Hulpprogramma's starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Overzicht menu Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Lokalisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Faxinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

De papierladen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Voorinstellingen apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Standaardinstellingen wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Standaardinstellingen voor de door klant vervangbare eenheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Beveiligingsinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Apparaattests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Optionele functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

12 Onderhoud...................................................................................................................205

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Apparaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

ii Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

13 Specificaties.................................................................................................................211

Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Elektrische specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Toepassingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

14 Problemen oplossen..................................................................................................217

Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Fout- en storingscodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

15 Index..............................................................................................................................223

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker iii

Inhoudsopgave

iv Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

1 Welkom

Hartelijk dank voor uw keuze van een Xerox Phaser 3635. Dit product is ontwikkeld met het
oog op gebruiksvriendelijkheid. Neem even de tijd om deze Handleiding voor de gebruiker
te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van het apparaat.

De Handleiding voor de gebruiker biedt een overzicht van de toepassingen en opties die op
het apparaat beschikbaar zijn, afhankelijk van de configuratie. Raadpleeg de volgende
hoofdstukken om uzelf met het nieuwe apparaat vertrouwd te maken:

• Hoofdstuk 2 Aan de slag.

• Hoofdstuk 11 Instellingen.
De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de

beschikbare toepassingen en opties. Druk voor meer informatie tijdens het werken met het
apparaat op de toets Help. Als uw apparaat op het netwerk is aangesloten, gebruikt u de
Help van CentreWare of u klikt op de toets Help in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze Handleiding voor

de gebruiker kunnen enigszins verschillen van wat u op uw apparaat ziet, dit is namelijk
afhankelijk van uw configuratie. Voor de beschrijving van de toepassingen en de
functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 1

1Welkom

Inleiding

De Xerox Phaser 3635MFP is een digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren,
afdrukken, faxen en scannen. Welke toepassingen en functies op het apparaat
beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aangeschafte model:

Xerox Phaser 3635MFP/S

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt en gescand. Het
apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de
mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Het
apparaat kopieert en drukt 35 pagina's per minuut af. Dit model is ook voorzien
van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de
mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Optioneel kunnen een extra
papierlade, een onderzetkast, een extern interface-apparaat en geheugenupgrade
worden aangeschaft.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gescand en gefaxd. Het
apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de
mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Het
apparaat kopieert en drukt 35 pagina's per minuut af. Standaard is dit apparaat
voorzien van een AOD, een handmatig nietapparaat en een papierlade. Daarnaast
biedt het de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren. Optioneel kunnen een extra
papierlade, een onderzetkast, een extern interface-apparaat en geheugenupgrade
worden aangeschaft.

2 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Over deze handleiding

In deze Handleiding voor de gebruiker worden sommige termen gebruikt:

• Papier is hetzelfde als afdrukmateriaal.

• Document is hetzelfde als origineel

•Xerox Phaser 3635 is hetzelfde als het apparaat.
In de volgende tabel vindt u meer informatie over de conventies die in deze

handleiding worden gebruikt.

Conventie Beschrijving Voorbeeld

1Welkom

Cursief

Opmerkingen

Informatie

Waarschuwing

Voorzichtig

Wordt gebruikt om scherm- of
tabbladtitels aan te duiden. Bovendien
worden verwijzingen naar andere
publicaties cursief weergegeven.

Wordt gebruikt om aanvullende of
nuttige informatie over een functie of
toepassing te geven.

Biedt uitgebreidere, nadere informatie
over de specificatie voor het apparaat.

Wordt gebruikt om gebruikers attent
te maken op het risico van letsel.

Wijst op mogelijke mechanische
schade als gevolg van een handeling

.

Toepassingen
Kopiëren - Basis.
Raadpleeg pagina 42
in hoofdstuk 3.

OPMERKING: Het

apparaat registreert
automatisch
standaard
documentformaten.

 Er kunnen maximaal 75

vellen bankpostpapier van
80 g/m

²) worden geplaatst.

WAARSCHUWING:

Dit product moet op
een beveiligde,
geaarde stroomkring
worden aangesloten.

VOORZICHTIG:

Reinig het apparaat
NOOIT met een
organisch of sterk
chemisch oplosmiddel
of een
reinigingsmiddel uit
een spuitbus en giet
nooit vloeistof
rechtstreeks op een
gebied.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 3

1Welkom

De meeste optieschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering
van uw keuzen.

•Met de toets Ongedaan maken worden de standaardwaarden hersteld in het
huidige scherm die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

•Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld
en keert u terug naar het vorige scherm.

• Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.

4 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Gerelateerde informatiebronnen

Informatie over deze productlijn vindt u:

1. In deze Handleiding voor de gebruiker

2. In de Beknopte gebruikshandleiding

3. Op de Cd voor de systeembeheerder

4. Op de Xerox-website http://www.xerox.com

1Welkom

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 5

1Welkom

Klantenondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u de Xerox­website bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze
deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Centre of met een Xerox­vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer bij de hand hebt als u
belt. U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:

# ____________________________________________

U vindt het serienummer door de zijklep via de vergrendeling te openen en
vervolgens de voordeur te openen. Het serienummer bevindt zich op een paneel
boven de tonercassette. U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome
Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt
geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder, zodat u het altijd bij de hand
hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger
in uw regio:

# ____________________________________________

6 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

1Welkom

Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit apparaat gaat
gebruiken, zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van
strenge veiligheidsvoorschriften. Deze betreffen onder meer goedkeuring door
officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. Lees
de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het product gaat gebruiken.
Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u
het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid en prestaties van dit product zijn alleen XEROX­materialen gebruikt.

Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in de
documentatie staan.

Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op het risico van persoonlijk
letsel.

Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op hete oppervlakken.

WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser

wordt gebruikt en maakt de gebruiker erop attent de relevante
veiligheidsinformatie te lezen.

WAARSCHUWING: Dit product moet op een beveiligde, geaarde stroomkring

worden aangesloten.

in de apparatuur

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn
toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door
kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen
worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen niet worden
verwijderd door de gebruiker.

Informatie in verband met onderhoud

1. Alle productonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen

worden uitgevoerd, worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij
het product wordt meegeleverd.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 7

1Welkom

Informatie in verband met een veilige bediening

2. Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie

worden beschreven.

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.

Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij
gebruik in elektromechanische apparatuur.

3. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze

handleiding voor de gebruiker wordt beschreven.

4. Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter

deze deksels en platen bevinden zich geen onderdelen die onderhouden
kunnen worden.

Uw Xerox-apparatuur en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens
strenge veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en goedgekeurd door
een veiligheidsinstituut en voldoen aan vastgestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om te zorgen dat
uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken:

Wat u moet doen

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of
in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product gaat
reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn
aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties
leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.

Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij
gebruik in elektromechanische apparatuur.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist.
Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar
een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte
vloerbedekking) met voldoende draagkracht voor het gewicht van het
apparaat.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar
er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit
apparaat gaat reinigen.

OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om

energie te besparen wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan
constant aan blijven staan.

8 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

1Welkom

WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet.

Wees voorzichtig bij het verwijderen van papierstoringen uit dit gebied en
vermijd het aanraken van metalen oppervlakken.

Wat u niet mag doen

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard
stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze
documentatie is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatiekanalen. Deze kanalen voorkomen oververhitting.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de
gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere
warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd
(omzeild) of uitgeschakeld.

• Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op
het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Deze apparatuur mag niet in een kamer worden geplaatst, tenzij er een goede
ventilatie aanwezig is. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met
een erkende plaatselijke dealer.

Elektrische veiligheidsinformatie

1. Het stopcontact van het apparaat moet voldoen aan de vereisten die op het

gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat staan. Als u niet zeker
weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw
elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2. Het stopcontact moet zich in de buurt van de apparatuur bevinden en

gemakkelijk toegankelijk zijn.

3. Gebruik het netsnoer dat met het apparaat is meegeleverd. Gebruik geen

verlengsnoer en verwijder de netsnoerstekker niet en breng er geen
wijzigingen in aan.

4. Steek de stekker rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Raadpleeg

een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact correct is geaard.

5. Gebruik geen geaarde verloopstekker om een Xerox-apparaat op een niet-

geaard stopcontact aan te sluiten.

6. Plaats het apparaat zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 9

1Welkom

8. Omzeil of inactiveer de elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars

niet.

9. Duw geen objecten in sleuven of openingen op het apparaat. Dit kan leiden

tot een elektrische schok of brand.

10. Blokkeer de ventilatiekanalen niet. Deze kanalen worden gebruikt om uw

Xerox-apparaat goed af te koelen.

Voeding

1. Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op

het gegevensplaatje van het apparaat wordt vermeld. Als u niet zeker weet of
uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleegt u een erkende elektricien.

WAARSCHUWING: Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde,

geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met
aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een
veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken,
neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te
vervangen.

2. Sluit het apparaat altijd aan op een correct geaard stopcontact. Als u twijfelt,

laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert als de stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van
het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat
gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt
u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit
en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xerox­servicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.

Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid.
Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.
Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
Het apparaat is aan water blootgesteld.
Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

VOORZICHTIG: Er is kans op explosie als batterijen van een onjuist type

worden vervangen. Gooi lege batterijen volgens de instructies weg.

10 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

1Welkom

Kwaliteitsnormen

Het product is geproduceerd conform een geregistreerd ISO 9002­kwaliteitssysteem.

Als u aanvullende veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROX­verbruiksmaterialen vereist, kunt u ons via het volgende nummer bereiken:

EUROPA: [phone]
VS/CANADA: 1 800 928 6571

Veiligheidsnormen

EUROPA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform

de genoemde veiligheidsnormen.

Instelling: TÜV Rheinland
Norm: IEC 60950-1, 2001

VS/CANADA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling
conform de genoemde veiligheidsnormen.

Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES
Norm: UL60950-1, 2003-editie. Goedkeuring is gebaseerd op wederzijdse

overeenkomsten die de vereisten voor Canada omvatten.

Informatie in verband met laserveiligheid

VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het

uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze
handleiding worden beschreven, kunnen leiden tot blootstelling aan gevaarlijk
laserlicht.

De apparatuur voldoet wat betreft de veiligheid van de laser aan de
prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale
instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. Er komt geen
gevaarlijke laserstraling vrij uit dit apparaat, aangezien de stralen volledig worden
afgeschermd op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt.

WAARSCHUWING: Kijk niet naar de lichtbron als de plaat openstaat.

Veiligheid in verband met ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is
zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk
van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin
u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de Xerox­installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige
grenzen blijft.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 11

1Welkom

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in de
Verenigde Staten en Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen. In
andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of
serviceverlener.

Verbruiksartikelen

• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of
houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

• Gooi tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.

• Cassettes: vermijd bij het vastpakken van cassettes met inkt, fuser, enz., contact
met huid of ogen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking veroorzaken. Probeer
de cassette niet uit elkaar te halen. Dit kan het risico op huid- of oogcontact
verhogen.

Veiligheidscertificatie

Dit product is door de volgende instellingen goedgekeurd als zijnde in
overstemming met de vermelde veiligheidsnormen:

Instelling Standaard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 editie 1 (2001)

Dit product is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO 9001­kwaliteitssysteem.

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van
overeenstemming van XEROX met de volgende toepasselijke richtlijnen van de
Europese Unie vanaf de aangegeven data:

12 december 2006:

Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen.
De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake
elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde
spanningsgrenzen.

15 december 2004:

Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen.
De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake
elektromagnetische compatibiliteit.

12 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

1Welkom

9 maart 1999:

Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun
conformiteit.

U kunt bij uw XEROX Limited-vertegenwoordiger een volledige verklaring van
overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar
wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van

industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk
zijn dat de externe straling van deze apparatuur wordt beperkt of dat er
speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek

zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de
gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden

gebruikt om aan de Richtlijn 2004/108/EG van de Raad te blijven voldoen.

EMC-informatie

FCC Deel 15

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van een digitaal
apparaat Klasse A, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen. Deze beperkingen zijn
ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen
wanneer het apparaat in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze
apparatuur genereert en gebruikt RF-energie en kan deze uitstralen. Als de
apparatuur niet volgens de instructiehandleiding wordt geïnstalleerd en gebruikt,
kan het schadelijke storingen met radiocommunicatie veroorzaken. Het gebruik
van dit apparaat in een woonomgeving zal waarschijnlijk schadelijke interferentie
veroorzaken, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten dient te
corrigeren.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek

zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de
gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden

gebruikt om aan de FCC-richtlijnen te blijven voldoen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 13

1Welkom

Amerikaanse regelgeving met betrekking tot de faxkit-optie

Modelnummer: XRX-

FAXKIT

Vereisten faxidentificatie:
Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk

verboden om een bericht te verzenden via een computer of een ander elektronisch
apparaat, inclusief een faxapparaat, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van
elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk
de volgende informatie staat vermeld: de datum en het tijdstip van verzending,
een identificatie van het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt
en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit
die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer
zijn of een ander nummer waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht
dan die voor lokale of interlokale gesprekken.)

Raadpleeg het gedeelte over het instellen van het apparaat en volg de procedure
om deze informatie in uw faxapparaat te programmeren.

Datakoppeling:
Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die

door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn
aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder
meer een product-ID bevat met de notatie: US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet
op verzoek aan de telefoonmaatschappij worden meegedeeld.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt
aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de
vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een
telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de richtlijnen. Het apparaat is
ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting
die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer
informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire
aansluiting: USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers
die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer
informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel
apparaten op een telefoonlijn mogen worden aangesloten. Als het aantal REN's
op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan
wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle regio's mag het
totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5). Neem contact op met de lokale
telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn
mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor
producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product
deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met
## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken (03 is
bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk
op de label weergegeven.

14 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

1Welkom

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de
telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de
service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing echter
praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel
mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht
in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of
procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat.
Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de
nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt
onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren,
of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre. U vindt de gegevens over het Xerox Welcome Centre op het
apparaat of in de Handleiding voor de gebruiker. Als het apparaat schade aan het
telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat
los te koppelen tot het probleem is verholpen.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xerox­vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als
na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd,
vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden
aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven.
Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public
Service Commission' of 'Corporation Commission'.

Modelnummer: XRX-

FAXKIT

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft, moet u
controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet
uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen,
raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

Canadese regelgeving met betrekking tot de faxkit-optie

Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties
voor Industry Canada.

OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is

toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal terminals dat op een
telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie
van apparaten op een telefooninterface aansluiten mits het totale aantal REN's
niet groter is dan 5.

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden
gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde onderhoudsmonteur.
Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of
storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding
zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 15

1Welkom

Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat de
elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne
metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden.
Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.

VOORZICHTIG: Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen zelf

aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde
inspectiebureau of een elektricien.

Europese regelgeving met betrekking tot de faxkit-optie

Richtlijn Radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting met
één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en
compatibele PBX-en van de volgende landen:

België Bulgarije Cyprus Denemarken

Duitsland Estland Finland Frankrijk

Griekenland Hongarije Ierland IJsland

Italië Letland Liechtenstein Litouwen

Luxemburg Malta Nederland Noorwegen

Oostenrijk Polen Portugal Roemenië

Slovenië Slowakije Spanje

Verenigd
Koninkrijk

Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xerox­vertegenwoordiger in uw regio.

Dit product is getest en compatibel bevonden met TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of
ES 203 021-1/2/3, technische specificaties voor terminalapparatuur voor gebruik
in analoge telefoonnetwerken binnen de Europese Economische Ruimte.

Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de
telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xerox­vertegenwoordiger als het apparaat op het netwerk van een ander land moet
worden aangesloten.

Zweden Zwitserland

Tsjechische Republiek

OPMERKING: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan

werken, wordt aangeraden het product op DTMF-signalen in te stellen. Het
gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van
de verbinding. Wijziging van het product en aansluiting op externe
besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is
goedgekeurd, maken deze certificatie ongeldig.

16 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

1Welkom

Illegale kopieën

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen
van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten
overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

Schuldbewijzen
Coupons van obligaties
Zilvercertificaten
Amerikaanse obligaties
Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank
Depositobewijzen
Nationale valuta
Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank
Goudcertificaten
Schatkistpromessen
Fractiebewijzen
Papiergeld
Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de

Federal Highway Administration.
Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden

gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor
de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen
waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op voorwaarde
dat het document voor wettelijke doeleinden wordt verveelvoudigd.)

Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen worden
gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de
verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150%
van de lineaire afmetingen van het origineel).

Postwissels
Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde

functionarissen van de Verenigde Staten.
Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of

kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse
parlement uitgevaardigde wet.

• 'Adjusted compensation Certificates' voor veteranen van de wereldoorlogen.

• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of rechtspersoon.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 17

1Welkom

• Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht
zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de
bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of
bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen kunt
u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC

20559. Vraag naar 'Circular R21'.

• Bewijzen van nationaliteit en naturalisatie (Buitenlandse bewijzen van
naturalisatie mogen worden gefotografeerd).

• Paspoorten (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd).

• Immigratiepapieren.

• Registratiekaarten voor militaire dienst.

• 'Selective Service Induction Papers' waarop de volgende gegevens van de
geregistreerde persoon zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen
Afhankelijkheidsstatus
Strafblad
Vorige militaire dienst
Fysieke of mentale toestand

OPMERKING: Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire

dienst mogen worden gefotografeerd.

• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair
personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en
het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto wordt gemaakt in opdracht van
het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

WAARSCHUWING: In bepaalde staten is het ook verboden om de volgende

zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en
eigendomscertificaten van auto's. Deze lijst is niet uitputtend. Raadpleeg uw
advocaat in geval van twijfel.

Cyprus Italië Malta Slowakije

Estland Letland Polen Spanje

Hongarije Litouwen Slovenië Tsjechische

Republiek

18 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Recycling en verwijdering van het product

Europese Unie

Informatie voor gebruikers over het verzamelen en wegdoen
van oude apparatuur en gebruikte batterijen.

Deze symbolen op de producten en/of bijbehorende documenten geven aan dat
gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij het normale
huishoudelijke afval mogen worden weggegooid.

Neem oude producten en gebruikte batterijen naar de toepasselijke
inzamelingspunten voor de juiste verwerking en recycling in overeenstemming met
de nationale wetgeving en richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC.

Door u op de juiste wijze van deze producten en batterijen te ontdoen, helpt u
waardevolle bronnen te behouden en mogelijk negatieve effecten voor de
gezondheid van de mens en het milieu te voorkomen die door een verkeerde
afvalverwerking zouden kunnen ontstaan.

1Welkom

Hg

Raadpleeg voor meer informatie over inzameling en recycling van oude producten
en batterijen, de plaatselijke autoriteiten, het afvalverwerkingsbedrijf of de winkel
waar u de producten hebt aangeschaft.

Er kunnen boetes worden opgelegd voor onjuiste verwijdering van dit afval in
overeenstemming met de nationale wetgeving.

Zakelijke gebruikers in de Europese Unie

Als u elektrische of elektronische apparatuur wilt weggooien, moet u contact
opnemen met uw dealer of leverancier voor meer informatie.

Informatie over verwijdering in andere landen buiten de Europese Unie

Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Indien u deze artikelen wilt
weggooien, neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten of de dealer en
informeert u naar de juiste verwijderingsmethode.

Opmerking bij het batterijsymbool

Dit symbool van de vuilnisbak kan in combinatie met een chemisch symbool
worden gebruikt. Dit geeft aan dat voldaan wordt aan de vereisten beschreven in
de richtlijn.

Verwijdering

Batterijen mogen alleen worden vervangen door een servicecentrum dat door de
fabrikant is goedgekeurd.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 19

1Welkom

Noord-Amerika

Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling
van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger om te zien of
dit Xerox-product ook onder het programma valt. Breng voor meer informatie over
de milieuprogramma's van Xerox een bezoek aan http://www.xerox.com/
environment.

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan
rekening mee dat het product lamp(en) bevat met kwik en mogelijk lood,
perchloraat en andere materialen die wellicht moeten worden verwijderd conform
specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in
overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op het
moment dat het product op de markt kwam. Voor informatie over recycling en
afvalverwerking neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de VS kunt
u de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.

WAARSCHUWING: Perchloraatmateriaal - Dit product bevat mogelijk een of

meer onderdelen met perchloraat, zoals accu's. Mogelijk gelden hiervoor
speciale verwerkingsinstructies, zie http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/
perchlorate/

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval en vraag
naar de richtlijnen voor verwerking.

Contactinformatie over milieu, gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit
Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de
volgende klantenhulplijnen:

VS: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: [phone]

Productveiligheidsinformatie voor VS
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Productveiligheidsinformatie voor EU
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

20 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

2 Aan de slag

Neem voordat u het apparaat gebruikt, even de tijd om uzelf vertrouwd te maken met de
verschillende toepassingen en opties.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 21

2 Aan de slag

Apparaatoverzicht

Locatie van componenten

AOD, lade 1, 2, grote papierlade en afwerkeenheid

AOD

USB-poort

Opvangbak

Bedieningspaneel

Handmatig
nietapparaat

Handmatige
invoer

Glasplaat, gebruikersinterface en bedieningspaneel

Documentregi
stratiepunt

Aanraakscherm voor
gebruikersinterface

Cijfertoetsen

Papierlade 1

Glasplaat

Bedieningspaneel

22 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Modellen en componenten

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

2 Aan de slag

DAOD voor 50 vellen

Papierlade 1 en
handmatige invoer­lade

Digitaal kopiëren

Netwerkafdrukken

Scannen naar e-mail

Interne fax

USB-flashdrive

256 MB
geheugenconfiguratie

Papierlade 2 voor 500 vellen

Onderzetkast

Handmatig nietapparaat
voor 20 vellen

Standaard Standaard

Standaard Standaard

Standaard Standaard

Standaard Standaard

Standaard Standaard

- Standaard

Standaard Standaard

Optie Optie

Optie Optie

Optie Optie

- Standaard

Interface extern apparaat

Optie Optie

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 23

2 Aan de slag

Overzicht van het bedieningspaneel

status

Taal

FunctiesOpdracht

Apparaatstatus

Homepage
functies

Display en
aanraakscherm

Kiespauze

To ep a ss i n g Beschrijving

Functies

Geeft de standaardtoepassing op het aanraakscherm weer.

Aan-/
afmelden

Invoer
annuleren

Help

Cijfertoetsen

Aan/uit-knop

Alle wissen

Afdrukken
onderbreken

Stop

Start

Homepage functies

Opdrachtstatus

Apparaatstatus

Display en aanraakscherm

Help

Taal

Aan-/afmelden

Cijfertoetsen

Invoer annuleren

Geeft de beschikbare toepassingen op het aanraakscherm weer.

De voortgangsinformatie van de opdracht.

De huidige status van het apparaat.

Toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassingen
en ook de procedures voor het verhelpen van storingen en
algemene apparaatinformatie.

Biedt toegang tot aanvullende informatie.

Verandert de taal waarin de tekst op het scherm wordt
weergegeven.

Biedt toegang tot Hulpprogramma's voor het aanpassen van de
standaardinstellingen van het apparaat en toegang tot
vergrendelde functies.

Hiermee kunnen numerieke tekens worden ingevoerd.

Druk op deze toets om de invoer via de cijfertoetsen te annuleren.

24 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Toepassing Beschrijving

Geeft aan wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat.

Aan/uit-knop

Raak een willekeurige toets op het aanraakscherm aan om het
apparaat weer te activeren. Als u de aan/uit-knop aanraakt,
verschijnen de energiebesparingsopties op het aanraakscherm.

2 Aan de slag

Alle wissen

Afdrukken onderbreken

Stop

Start

Kiespauze

Druk op deze toets om de standaardinstellingen van de
toepassing te herstellen.

Indrukken om een lokale opdracht uit te voeren.

Druk op deze toets om de huidige opdracht te annuleren.

Druk op deze toets om met de lokale opdracht te beginnen.

Bij het versturen van een fax wordt er een pauze in het
telefoonnummer opgenomen.

Het apparaat inschakelen

De aan/uit-schakelaar en het stopcontact bevinden zich aan de achterkant van het
apparaat.

1. Sluit het stroomsnoer op het apparaat en een stopcontact aan. De stekker

van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden gestoken.

2. Druk op de AAN/UIT-

schakelaar om het
apparaat in de AAN-stand
(

I) te zetten.

AAN/UIT­schakelaar

3. Wanneer u het apparaat

wilt uitzetten, drukt u
opnieuw op de
schakelaar om het
apparaat in de stand
zetten.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 25

AAN/UIT-

O te

Netsnoera
ansluiting

2 Aan de slag

Papier plaatsen

 Er zijn desgewenst

aanvullende papierladen
beschikbaar. De instructies
voor het plaatsen van
papier zijn voor alle
papierladen hetzelfde.

1. Trek de papierlade voorzichtig open.

Achtergeleider

Zijgeleider

Maximale vullijn

OPMERKING: Zorg er bij het verwijderen van de lade voor dat u de lade niet laat

vallen.

2. Waaier het papier goed uit en plaats het in de lade. Zorg dat papier van

maximaal 80
papier tussen 80 - 105 g/m²) niet boven de maximale vullijn.

g/m² niet boven de bovenkant van de achtergeleider uitkomt OF

3. Open indien nodig de achterkant van de papierlade voor papierformaten

zoals Legal, Oficio en Folio.

26 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

2 Aan de slag

4. Verschuif de geleiders zodat deze de papierstapel net raken. De geleiders

moeten de rand van de stapel net raken, niet te strak en niet te los.

5. Sluit de lade.

OPMERKING: Volg de instructies op het aanraakscherm om het papierformaat,

de papiersoort en de kleur te bevestigen.

Zie Papier in de papierladen plaatsen in het hoofdstuk Papier en ander
afdrukmateriaal op pagina 162 voor meer informatie over het plaatsen van
papier.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 27

2 Aan de slag

Aanmelden/afmelden

De systeembeheerder kan bepaalde verificatie- en
accountadministratietoepassingen lokaal en via het netwerk inschakelen, zodat
gebruikers eerst moeten worden geverifieerd voordat ze het apparaat kunnen
gebruiken.

Indien verificatie is ingeschakeld:

1. Gebruik de cijfertoetsen en/of het toetsenbord om een 4-cijferige

toegangscode in te voeren en druk vervolgens op Invoeren.

2. Voltooi de opdracht.

3. Selecteer de toets Aan-/afmelden op het aanraakscherm om u af te melden.

Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.
Zie Accountadministratie op pagina 193 voor informatie over

accountadministratietoepassingen, zoals Netwerkaccountadministratie.

28 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus

De toepassing Apparaatstatus geeft het volgende weer:

• Apparaatinformatie

•Storingen

•Service-informatie

Druk op de toets Apparaatstatus links van de gebruikersinterface.

To et s
Apparaatstatus

2 Aan de slag

Apparaatinformatie

Op het tabblad Apparaatinformatie wordt de volgende informatie weergegeven:

Algemene

informatie

Dit gedeelte bevat het serienummer van het apparaat en informatie over
klantenondersteuning. Gebruik deze gegevens wanneer u contact opneemt met
het Xerox Welcome Centre.

Netwerkinformatie Toont het IP-adres, de hostnaam en faxnummers.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 29

2 Aan de slag

Status papierlade Hiermee wordt de volgende informatie over elke papierlade weergegeven:

• Status

• Formaat, bijvoorbeeld A4 (zoals vooraf ingesteld door de systeembeheerder)

• Soort, bijvoorbeeld geperforeerd en gewoon (zoals vooraf ingesteld door de
systeembeheerder)

• Kleur (zoals vooraf ingesteld door de systeembeheerder)

Apparaatgegevens Selecteer de toets Apparaatgegevens om nuttige informatie te bekijken die door

de systeembeheerder is ingesteld:

• Gegevens Xerox Welcome Centre

• Telefoonnummer voor verbruiksartikelen

• Serienummer apparaat

• Eigendomstagnummer klant

• Xerox-eigendomstagnummer

• Versie systeemsoftware

Zie Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen in het
hoofdstuk Instellingen op pagina 201 voor meer informatie over het instellen van
dit scherm.

In het scherm Apparaatgegevens wordt ook het volgende weergegeven:

Configuratie apparatuuropties: In dit scherm wordt weergegeven welke

apparatuuropties, zoals papierladen, afwerkeenheid en fax, er op het apparaat zijn
geïnstalleerd.

Versies apparaatsoftware: In dit scherm worden de huidige softwareversies

van toepassingen, zoals de hoofdcontroller, de Image Output Terminal (printer),
de gebruikersinterface en lade-firmware, weergegeven.

Tellers Tellers geven zowel beelden als fysieke pagina weer. Het aantal beelden dat door

elke apparaattoepassing wordt gemaakt, wordt weergegeven:

•Kopiëren

•Afdrukken

•Fax

•E-mail

• Netwerkscannen

30 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Rapportpagina's Hiermee kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken:

Rapport Beschrijving

2 Aan de slag

Xerox Welcome Centre
bellen

Helplijst Hierin wordt een lijst met toetsen van het

Foutberichten Hierin wordt een lijst met fouten voor het apparaat

Laatste 40 foutberichten Hierin worden de 40 recentste foutberichten voor het

Systeemconfiguratie Hierin worden de huidige hardware- en

Verzonden e-mails Hierin wordt een lijst met verzonden e-mails

Gebruikerverificatie Hierin worden aanmeldings-ID's en adressen van

Leden lokaal adresboek Hierin worden de nummers weergegeven die in het

Leden groepsadresboek Hierin worden de nummers weergegeven die in het

Hierin worden het fouten- en storingsoverzicht voor het
apparaat weergegeven.

bedieningspaneel, de fabrieksinstellingen en beschikbare
opties weergegeven.

weergegeven.

apparaat weergegeven.

softwareconfiguratie van het apparaat weergegeven.

weergegeven.

gebruikers weergegeven.

lokale adresboek zijn opgeslagen.

groepsadresboek zijn opgeslagen.

Alle bovenstaande
rapporten

Faxtelefoonboek Hiermee worden alle nummers die in de snelkieslijst,

Faxverzending Hiermee worden de laatste 50 door het apparaat

Fax ontvangen Hiermee worden de laatste 50 ontvangen faxen op het

Fax rondzenden Hiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande

Faxp rot oco l Hiermee worden details van communicatie op laag

Fax multipollen Hiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande

Hiermee kunnen alle hierboven weergegeven rapporten
worden afgedrukt.

groepskieslijst en mailboxen zijn opgeslagen,
weergegeven.

verzonden faxen weergegeven.

apparaat weergegeven.

faxopdracht met twee of meer bestemmingen al dan
niet goed is verzonden.

niveau voor de laatst verzonden of ontvangen fax
weergegeven.

pol-faxopdracht met twee of meer bestemmingen al dan
niet goed is verzonden.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 31

2 Aan de slag

Storingen

Rapport Beschrijving

Junkfaxlijst Hiermee worden de faxnummers weergegeven die door

de systeembeheerder als junkfaxnummers zijn
gedefinieerd.

Opdrachten in wachtrij Toont de faxopdrachten in het geheugen van het

apparaat die nog moeten worden verzonden of
afgedrukt. Dit rapport vermeldt ook welk percentage van
het geheugen in het apparaat nog beschikbaar is.

Faxo pti es Hiermee worden de huidige faxopties weergegeven,

bijvoorbeeld het belvolume, aantal opnieuw gekozen
nummers en de datumnotatie.

Op het tabblad Storingen wordt informatie over apparaatfouten en -storingen
weergegeven.

Alle storingen Hiermee kan een beschrijving van de storing worden weergegeven en worden

instructies gegeven over hoe de storing kan worden verholpen.

Actief-statussen Hiermee kan een lijst met actieve foutberichten worden weergegeven.

Foutenoverzicht Hiermee kunnen alle storingsberichten worden weergegeven en wanneer ze

plaatsvonden. De storingsberichten kunnen op tijd of foutcode worden geordend.

32 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Service-informatie

Op het tabblad Service-informatie wordt de huidige status van door de klant te
vervangen verbruiksartikelen en van door de monteur te vervangen
verbruiksartikelen weergegeven.

2 Aan de slag

Tonercassette Hiermee wordt het resterende aantal beelden weergegeven dat met de huidige

toner kan worden gemaakt.

Fuser Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige fuser is

afgedrukt.

Invoerrol - lade(n) Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige lade-

invoerrol is afgedrukt.

Bias-transferrol

(BTR)

Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige
transferrol is afgedrukt.

Druk op de toets
standaardscherm Functies terug te keren.

Functies links van de gebruikersinterface om naar het

Hulpprogramma's

Biedt toegang tot het menu Hulpprogramma's voor het configureren van de
apparaatinstellingen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 33

2 Aan de slag

Uw apparaat aanpassen

Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw
werkomgeving wordt gewerkt. Met behulp van het menu Hulpprogramma's
systeembeheer kan uw systeem- of apparaatbeheerder het apparaat instellen,
aanpassen en onderhouden.

Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en
opties volledig naar wens van de gebruikers aan te passen. Het is handig als u uw
wensen met de systeembeheerder of de apparaatbeheerder bespreekt om de
mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.

De toepassing Hulpprogramma's kan worden geopend via de toets

Aan-/

afmelden op het bedieningspaneel. Sommige instellingen in Hulpprogramma's

zijn van essentieel belang voor de werking van het apparaat. De schermen zijn dan
ook voorzien van toegangscodes, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden
gewijzigd of beschadigd.

Zie het hoofstuk Instellingen op pagina 171 voor volledige instructies over het
starten en aanpassen van de hulpprogramma's voor systeembeheer.

De hulpprogramma's voor systeembeheer bestaan onder meer uit:

Apparaatinstel-

lingen

Papierladebeheer Bestaat onder meer uit instellingen voor standaardpapier en papiervervanging.

Gebruikersinterface Instellingen van opdrachtvellen en toepassingsstandaarden.

Connectiviteit en

netwerkinstellingen

Dit gedeelte bevat instellingen voor de energiespaarstand, datum, tijd en taal.

Instellingen netwerk en hulpprogramma's voor softwareupgrades.

Accountadministra-

Beveiligingsinstel-

lingen

34 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Xerox standaardaccountadministratie, netwerkadministratie en instelling extern

tie

interface-apparaat.

Bestaat onder meer uit verificatie en instellingen voor het overschrijven van de
harde schijf.

2 Aan de slag

Aanvullende informatie

Start de online-Help: Druk wanneer u wilt op de optie Help om de schermen voor de online-Help op te

roepen. Berichten, scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende
informatie.

Voor extra Help Wanneer u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van het apparaat kunt u het

volgende doen:

1) Raadpleeg de Beknopte gebruikshandleiding of de cd voor
systeembeheerders in het cd-pakket dat met het apparaat is
meegeleverd.

2) Neem contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder.

3) Bezoek de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met
het Xerox Welcome Centre, onder vermelding van het serienummer van
het apparaat. Druk op het bedieningspaneel op de toets

Apparaatstatus.

OPMERKING: Het serienummer staat tevens op de achterkant van het apparaat.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 35

2 Aan de slag

36 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3 Kopiëren

Dit hoofdstuk bevat informatie over het kopieerscherm en de beschikbare
kopieertoepassingen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 37

3Kopiëren

Kopieerprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het maken van kopieën beschreven.
Volg de onderstaande stappen.

De documenten plaatsen – pagina 38
De toepassingen selecteren – pagina 39
Het aantal invoeren – pagina 41
De kopieeropdracht starten – pagina 41
Scherm Opdrachtstatus – pagina 41
De kopieeropdracht stoppen – pagina 43

OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een

account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer
informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de
systeembeheerder.

1 De documenten plaatsen

U kunt de documenten die u wilt kopiëren op de glasplaat of in de AOD plaatsen.
Zie De papierladen instellen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 184 voor

meer informatie over het instellen van de papierladen.

De AOD:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt
plaatsen:

1. Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een

goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.

2. Plaats de originelen zorgvuldig met

de beeldzijde naar boven in de AOD.
De eerste pagina moet zich bovenaan
de stapel bevinden met de titels aan
de linkerkant van het apparaat.

38 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3Kopiëren

 Er kunnen maximaal

100 vellen bankpostpapier
van 75 g/m
geplaatst. Het gewicht kan
variëren tussen 50 - 120 g/m
Zie Apparaatspecificaties in
het hoofdstuk Specificaties op
pagina 212 voor volledige
specificaties van de AOD.

²) worden

3. Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de linkerrand

met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig dat ze net de rand
van de originelen raken.

²;

4. Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat

automatisch een toepasselijke lade.

Glasplaat:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat
kunt plaatsen:

1. Til de AOD op.

Registratiepijl

2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, waarbij

het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij de glasplaat.

3. Laat de AOD zakken.

2 De toepassingen selecteren

Het scherm Kopiëren is standaard het eerste scherm dat op het apparaat wordt
weergegeven. Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt
weergegeven, drukt u op de toets Homepage functies. Als het aanraakscherm
andere opties zoals Fax of E-mail weergeeft, drukt u op Homepage functies en
selecteert u Kopiëren bij de weergegeven items.

Er kunnen verschillende kopieertoepassingen voor uw kopieeropdracht worden
geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm Kopiëren
weergegeven.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 39

3Kopiëren

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies.

Toets Homepage
functies

2. Selecteer Kopiëren in het aanraakscherm. Controleer of het scherm Kopiëren

wordt weergegeven.

3. Druk op de toets Alle wissen van het bedieningspaneel om alle eerdere

selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het standaard
beginscherm terug.

4. Selecteer de toets voor de vereiste toepassing.

Toepassing Beschrijving

Kopiëren Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een

kopieeropdracht te selecteren, zoals de opties voor
verkleinen/vergroten en 2-zijdig kopiëren.

Afdrukkwaliteit Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de kopieën,

zoals lichter/donkerder, achtergrondonderdrukking, etc. aan
te passen.

Opmaakaanpassing Gebruik dit tabblad om de indeling van de kopieën, zoals

origineelformaat, randen wissen, etc. aan te passen.

Afleveringsformaat Gebruik dit tabblad om verschillende opties voor de

voltooide kopieën te selecteren, zoals katern maken en
omslagen.

40 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de kopieerinstellingen.
Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:

Tabblad Kopiëren – pagina 45
Afdrukkwaliteit – pagina 48
Opmaakaanpassing – pagina 50
Afleveringsformaat – pagina 54

3 Het aantal invoeren

Het maximumaantal kopieën is 999.
Voer met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel het vereiste aantal kopieën in.

Het opgegeven aantal wordt in de rechterbovenhoek van het scherm
weergegeven.

OPMERKING: Als u een onjuiste invoer wilt annuleren, drukt u op de toets C

(invoer annuleren) en voert u het juiste aantal in.

3Kopiëren

4 De kopieeropdracht starten

Druk op de toets Start. Elk origineel wordt slechts één keer gescand. Het gevraagde
aantal kopieën wordt in de rechterbovenhoek van het scherm weergegeven.

5 Scherm Opdrachtstatus

1. Druk op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm

Opdrachtstatus weer te geven.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 41

3Kopiëren

In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle actieve opdrachten
weergegeven, waaronder de kopieeropdrachten in de wachtrij.

2. Een van de volgende opties selecteren:

Wachtrij Beschrijving

Alle opdrachten Hiermee worden alle opdrachten in de wachtrij

weergegeven.

Kopieer-, afdruk- en
faxontvangstopdrachten

Scan- en
faxverzendopdrachten

Hiermee worden alle actieve kopieer-, afdruk- en
faxontvangstopdrachten weergegeven.

Hiermee worden alle actieve scan- en
faxverzendopdrachten weergegeven.

3. Selecteer de vereiste opdracht om het scherm Status van uw opdracht weer te

geven. Op het scherm Status van uw opdracht worden het aantal gescande
originelen en het aantal beelden dat tot nu toe is voltooid vermeld.

42 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3Kopiëren

•Met de toets Verwijderen kan de gebruiker de geselecteerde opdracht uit de
wachtrij met actieve opdrachten verwijderen.

Met de toets Opdrachtgegevens kan informatie worden weergegeven, zoals de
eigenaar, status, het opdrachttype, de verzendingstijd etc.

4. Selecteer Sluiten om naar het scherm Status van uw opdracht terug te keren.

5. Selecteer Sluiten om naar het scherm Opdrachtstatus terug te keren.

6. Selecteer Standaardinstellingen scherm om naar het vooringestelde scherm

voor opdrachtwachtrijen terug te keren. Zie Standaardinstellingen
opdrachtstatus in het hoofdstuk Instellingen op pagina 188 voor meer

informatie over de standaardinstellingen voor het scherm.

6 De kopieeropdracht stoppen

Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde kopieeropdracht handmatig
te annuleren.

1) Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige
kopieeropdracht te annuleren.

2) Wanneer u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op de toets

Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm Onvoltooide
afdrukopdrachten weer te geven.

3) Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status
van uw opdracht weer te geven.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 43

3Kopiëren

4) Selecteer Verwijderen in de lijst Opdrachtfuncties.

5) Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om
naar het vorige scherm terug te keren.

44 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Tabb l ad Ko pi ër e n

3Kopiëren

De beschikbare tabbladen waarop u de kopieertoepassingen kunt selecteren, zijn:

1) Kopiëren

2) Afdrukkwaliteit

3) Opmaakaanpassing

4) Afleveringsformaat

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat,
moet u misschien op de toets Homepage functies drukken en Kopiëren selecteren
om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven.

Het tabblad Kopiëren is het standaard kopieerscherm. Met dit tabblad kunt u de
standaardopties voor een kopieeropdracht selecteren.

De opties kunnen worden geselecteerd door de toepasselijke toets in elke kolom
aan te raken.

Wanneer u alle keuzemogelijkheden voor elke optie wilt bekijken, selecteert u de
toets Meer...

Verkleinen/vergroten

U kunt met deze optie het beeld op kopieën tussen 25% en 400% verkleinen of
vergroten.

100%: Hiermee kan een beeld op de kopieën worden geproduceerd dat hetzelfde
formaat heeft als het beeld op het origineel.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 45

3Kopiëren

Auto%: Hiermee kan het beeld op de kopieën op basis van het formaat van het
origineel en het geselecteerde afdrukpapier worden verkleind of vergroot.

Voorinstellingen: Hierbij zijn de meest gebruikte percentages voor verkleinen/
vergroten al vooraf ingesteld. Deze vooraf ingestelde opties kunnen door uw
systeembeheerder of apparaatbeheerder aan individuele vereisten worden
aangepast.

Selecteer de toets Meer... om alle opties voor Verkleinen/vergroten weer te geven.
Selecteer een percentage voor de vereiste verkleining of vergroting. Gebruik de
schuifblokjes omhoog/omlaag om het percentage voor Verkleinen/vergroten in
stappen van 1% aan te passen.

Papiertoevoer

Gebruik de opties voor Papiertoevoer om een papierlade voor de kopieeropdracht
te selecteren.

Auto: Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de
kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.

 In lade 1 en 2

kunnen 520 vellen van
80 g/m² worden geplaatst.
Het gewicht kan variëren
tussen 60 en 105 g/m².
Toegestane formaten
variëren van A4 (KKE) tot
Legal.

Lade 1: Gebruik deze optie om het papier in lade 1 te selecteren.
Lade 2 (optioneel): Gebruik deze optie om het papier in lade 2 te selecteren.
Handmatige invoer: Gebruik deze optie wanneer u een speciale papiersoort

plaatst, bijvoorbeeld briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten. De
handmatige invoer kan maximaal 50 vellen Universal (Xerox 4200) papier
bevatten of maximaal 5 transparanten of 5 enveloppen.

Zie Specificaties van afdrukmateriaal in het hoofdstuk Papier en ander

afdrukmateriaal op pagina 168 voor meer informatie.

46 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3Kopiëren

2-zijdig kopiëren

Er kunnen van 1- of 2-zijdige originelen automatisch 2-zijdige kopieën worden
gemaakt.

11-zijdig: Gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen wanneer er 1-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.

12-zijdig: Gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen wanneer er 2-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.

1 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 2-zijdige kopieën worden
gemaakt van 1-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde
180 graden geroteerd. Gebruik deze optie om documenten te maken die in de
richting “kop/staart” worden gelezen, bijvoorbeeld een kalender.

22-zijdig: Gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen wanneer er 2-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.

21-zijdig: Gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen wanneer er 1-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.

2 1-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 1-zijdige kopieën worden
gemaakt van 2-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde
180 graden geroteerd. De leesrichting voor deze optie varieert afhankelijk van de
originelen die worden ingevoerd. Als originelen bijvoorbeeld in de richting “kop/
kop“ worden gescand, worden de kopieën in de richting “kop/staart“ afgeleverd.
Als originelen bijvoorbeeld in de richting ”kop/staart” worden gescand, worden de
kopieën in de richting ”kop/kop” afgeleverd.

2 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 2-zijdige kopieën worden
gemaakt van 2-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde
180 graden geroteerd.

Aflevering

Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren.
Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd.

Sets: Selecteer Sets voor kopieën die in sets zijn gesorteerd, zodat de volgorde
overeenkomt met die van de originelen, bijvoorbeeld 1,2,3 / 1,2,3.

Stapels: Selecteer Stapels voor kopieën die in stapels van aparte pagina's zijn
gesorteerd, bijvoorbeeld (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 47

3Kopiëren

Afdrukkwaliteit

Op het tabblad Afdrukkwaliteit kunt u de kopieertoepassingen vinden waarmee
de weergave van het beeld op de afdrukken kan worden aangepast.

Selecteer een van de bovenste toetsen om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt bekijken, selecteert u de gewenste optie.
Er kunnen voor elke kopieeropdracht indien nodig twee of meer opties worden
geselecteerd.

Origineelsoort

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren.
De optie Origineelsoort wordt gebruikt om de kopieerkwaliteit van de afdruk te

verbeteren op basis van het soort origineel dat wordt gescand.

Soort Beschrijving

Te ks t

Foto

Foto en tekst

Gebruik deze optie voor originelen met tekst of
lijntekeningen.

Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's of
afgedrukte halftoonoriginelen.

Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische
afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst en/of
afbeeldingen.

Lichter/donkerder

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

48 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3Kopiëren

Achtergrondonderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te
verwijderen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 49

3Kopiëren

Opmaakaanpassing

Op het tabblad Opmaakaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden
waarmee de weergave van het beeld op de afdrukken kan worden aangepast.

Origineelformaat

Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat
van het origineel moet vaststellen.

Automatische registratie: Als u deze optie gebruikt, herkent het apparaat
automatisch het formaat van de originelen die via de AOD worden ingevoerd.

OPMERKING: Automatische registratie is alleen beschikbaar als er originelen in

de DAOD zijn gevonden.

50 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3Kopiëren

Voorinstellingen: Gebruik deze optie om de afmetingen van het
documentscangebied op te geven wanneer er een scan via de glasplaat wordt
gemaakt. Er zijn verschillende standaard afmetingen die bij veelgebruikte
documentformaten en -richtingen horen.

Aangepast formaat: Gebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van
de schuifblokjes handmatig in te stellen.

Gemengde origineelformaten: Gebruik deze toepassing om een document met
originelen van verschillende formaten te kopiëren. De originelen dienen dezelfde
breedte te hebben, bijvoorbeeld 8,5 x 11 inch en 8,5 x 14 inch. Plaats de originelen
bij gebruik van deze toepassing in de AOD.

Ingebonden origineel

Gebruik deze optie wanneer u gebonden documenten en boeken kopieert. Plaats
het origineel middenachter op de glasplaat. Als het document te dik is, tilt u het
deksel van het apparaat een beetje uit de scharnieren, waarna u het deksel weer
sluit.

Uit: Gebruik deze optie om de toepassing uit te schakelen

.

Beide pagina's: Gebruik deze optie om beide pagina's van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.

Alleen linkerpagina: Gebruik deze optie om de linkerpagina van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.

Alleen rechterpagina: Gebruik deze optie om de rechterpagina van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 51

3Kopiëren

Beeldverschuiving

Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.

Uit: Hiermee wordt de positie van het beeld niet aangepast.
Auto-centreren: Hiermee wordt het scanbeeld automatisch op de afgedrukte

pagina gecentreerd.
Kantlijnverschuiving: Hiermee kan een bindrand voor het document worden

gemaakt. Het beeld kan hoger of lager op de pagina worden geplaatst of naar links
of rechts worden verschoven. Gebruik de schuifblokjes omhoog/omlaag en links/
rechts om in te stellen hoeveel het beeld moet worden verschoven. Het beeld kan
tussen 0 en 20,3 mm (0 en 0,80 inch) worden verschoven in stappen van 2,54 mm
(0,1 inch).

52 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3Kopiëren

Randen wissen

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere
onvolkomenheden vertoont.

Alle randen (minimum): Hiermee wordt aan alle randen van de kopieën evenveel
gewist (minimaal 1 mm).

Alle randen (maximum): Hiermee wordt aan alle randen van de kopieën evenveel
gewist (maximaal 6 mm).

Wissen bij klein origineel: Gebruik deze optie om 6 mm (0,25 inch) van de rand
van het document te wissen.

Beeld van gaatjes wissen: Gebruik deze optie om het donkere beeld van
perforaties van de linker- en rechterkant van het document te wissen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 53

3Kopiëren

Afleveringsformaat

Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te
beïnvloeden.

Katern maken

Gebruik deze toepassing om boekjes te maken van een opeenvolgende set een- of
tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch 2-zijdige afdrukken,
die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's in de juiste
volgorde. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze
op het geselecteerde papier passen.

54 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3Kopiëren

OPMERKING: Voer de originelen via de AOD in en zorg ervoor dat

Origineelformaat op het tabblad Beeldaanpassing is ingesteld op Automatische
registratie.

Uit: De toepassing is uitgeschakeld.
Aan: Gebruik deze optie om de toepassing Katern maken in te schakelen. Er zijn

nog twee opties beschikbaar wanneer Katern maken wordt ingeschakeld.

Optie Beschrijving

1-zijdige originelen Selecteer deze optie wanneer de originelen aan één

zijde bedrukt zijn.

2-zijdige originelen Selecteer deze optie wanneer de originelen aan twee

zijden bedrukt zijn.

Omslagen

Gebruik deze toepassing om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets
kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier. Omslagen
moeten hetzelfde formaat hebben en in dezelfde richting worden geplaatst als het
papier voor het hoofdgedeelte van de opdracht.

Uit: De toepassing is uitgeschakeld.
Voor- en achteromslag: Gebruik deze optie om zowel een voor- als een

achteromslag aan de kopieën toe te voegen.
Vooromslag: Gebruik deze optie om een vooromslag aan de kopieën toe te

voegen.
Achteromslag: Gebruik deze optie om een achteromslag aan de kopieën toe te

voegen.

OPMERKING: Sommige afdrukmaterialen kunnen niet als omslag worden

gebruikt.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 55

3Kopiëren

Transparanten met scheidingsvellen

Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen tussen de
transparanten van een set toevoegen. Plaats de transparanten altijd in de
handmatige invoer. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig in
een set zonder afwerking afgeleverd. Het aantal bij deze toepassing kan alleen op
1 worden ingesteld.

Selecteer Blanco als u wilt dat er een blanco pagina tussen elke transparant wordt
ingevoegd door het systeem, of selecteer Bedrukt om een bedrukte pagina in te
voegen tussen elke transparant. Selecteer vervolgens de juiste papiersoort voor
transparanten en scheidingsvellen.

Transparanten: Selecteer deze toets om de lade te specificeren waaruit het
apparaat de transparanten moet aanvoeren.

Scheidingsvellen: Selecteer deze toets om de lade te specificeren waaruit het
apparaat de scheidingsvellen moet aanvoeren.

56 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

3Kopiëren

Pagina-opmaak

Deze toepassing kan worden gebruikt om twee of meer documenten in een
verkleind formaat op één vel te kopiëren. Deze toepassing is ideaal voor handouts,
storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.

OPMERKING: De originelen moeten voor deze toepassing in de AOD worden

geplaatst.

1-op-1: Hiermee kan een origineel op één vel worden gekopieerd.
2-op-1: Hiermee kunnen twee aparte originelen op één vel worden gekopieerd.
4-op-1: Hiermee kunnen vier aparte originelen op één vel worden gekopieerd.

OPMERKING: Plaats de bovenkant van het document voor landschaporiginelen

aan de achterkant van de AOD. Plaats de bovenkant van het document voor
portretoriginelen aan de linkerkant.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 57

3Kopiëren

Opdracht opslaan

Gebruik deze toepassing om bestanden en opdrachtinstellingen op te slaan.

Uit: De toepassing is uitgeschakeld.
Kopiëren en opslaan: Gebruik deze optie om de originele documenten te kopiëren

en in het geheugen van het apparaat op te slaan om later op te halen.
Alleen opslaan: Sla de originelen in het geheugen van het apparaat op om later

op te halen. Er wordt geen afdruk gemaakt.

58 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

ID-kaart kopiëren

Gebruik deze toepassing om beide zijden van een ID-document, bijvoorbeeld een
rijbewijs, op één zijde van het papier te kopiëren.

1. Selecteer Homepage functies om het scherm Homepage functies weer te

geven.

2. Selecteer ID-kaart kopiëren om het scherm ID-kaart kopiëren weer te geven.

3Kopiëren

3. Configureer de afdruk om de kwaliteit van de kopie te verbeteren.

Papiertoevoer: Gebruik de opties voor Papiertoevoer om een papierlade voor
de kopieeropdracht te selecteren.

Lichter/donkerder: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
Achtergrondonderdrukking: Gebruik deze optie om de donkere achtergrond

die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd,
automatisch te verminderen of te verwijderen.

4. Plaats één hoek van de ID-kaart in de linkerachterhoek van de glasplaat.

5. Druk op Start om zijde 1 te kopiëren.

6. Draai de ID-kaart om om de andere zijde te kopiëren.

7. Druk op Start om zijde 2 te kopiëren. Beide zijden van de ID-kaart worden op

dezelfde kant van de kopie afgedrukt.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 59

3Kopiëren

60 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

4 Faxen

Het kan zijn dat de faxtoepassing niet op uw apparaat beschikbaar is. Dit hangt af van uw
configuratie. De optionele functies Interne fax en Serverfax kunnen worden geïnstalleerd,
maar er kan slechts een van de twee functies tegelijk worden ingeschakeld.

OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de

standaardtoepassing.

De systeembeheerder stelt de standaardfaxtoepassing in. In dit hoofdstuk vindt u
informatie over de beschikbare faxopties.

Interne fax

Nadat Interne fax op uw apparaat is ingeschakeld, kunt u via het telefoonnet faxen
verzenden en ontvangen. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat naar het
apparaat met het ingevoerde faxnummer verzonden. Dit type fax wordt verzonden via
normale telefoonlijnen en de kosten bedragen derhalve de normale telefoonkosten.

LAN-fax

Met LAN-fax (Local Area Network) kunt u documenten rechtstreeks vanaf uw computer naar
faxapparaten sturen. U kunt de ingeschakelde faxoptie via de printerdriver selecteren.

Voor de optie LAN-fax moet de kit Interne fax op het apparaat worden geïnstalleerd.

Serverfax

Wanneer de optionele serverfax op uw apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en
ontvangen zonder een speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden
vanaf het apparaat en via uw netwerk naar een faxserver verzonden die deze naar het
apparaat met het ingevoerde faxnummer doorstuurt.

U krijgt toegang tot de faxfuncties door op het bedieningspaneel op de toets Homepage
functies te drukken en vervolgens Faxen te selecteren om de tabbladen met de
toepassingen voor Faxen weer te geven.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 61

4Faxen

Verschillen tussen toepassingen

De interne fax biedt meer toepassingen dan de serverfax. In de onderstaande
tabel worden de beschikbare toepassingen voor elk van de faxservices
weergegeven.

Tabblad Faxen in de
gebruikersinterface

Tab b la d 1 :
Faxen (interne fax)
Faxen - Basis (serverfax)

Zie pagina 61 (interne
fax) of pagina 61
(serverfax) voor meer
informatie.

To ep as si ng

Snelkiezen Ja

To e vo e g e n
(meerdere
bestemmingen)

Handmatig
kiezen

Opnieuw
kiezen

2-zijdig
scannen

Deeltoepassin
gen/opties

1-zijdig
2-zijdig
2-zijdig, zijde 2
roteren

Interne fax Serverfax

Ja Ja

Ja

Ja

Ja Ja

Tab b la d 2 :
Afdrukkwaliteit

Origineelsoort Foto en tekst

Te k st
Fot o

Resolutie Standaard

Fijn
Extra fijn

Kiestekens Ja Ja

Adresboek Ja Fax directo ry

Lichter/
donkerder

Ja Ja

Ja Alleen

standaard en
fijn

Ja Ja

Zie pagina 75 (interne
fax) of pagina 86
(serverfax) voor meer
informatie.

62 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

4Faxen

Tabblad Faxen in de
gebruikersinterface

Tabblad 3:
Opmaakaanpassing

Zie pagina 76 (interne
fax) of pagina 87
(serverfax) voor meer
informatie.

Tabblad 4:
Faxopties

Zie pagina 77 (interne
fax) of pagina 88
(serverfax) voor meer
informatie.

Toepassing

Achtergrondon
derdrukking

Kleurenmode Zwart/wit

Origineelfor­maat

Opslaan voor
pollen

Deeltoepassin
gen/opties

Uit
Autom.
onderdrukking

Full color

Automatische
registratie
Voorinstellingen
Aangepast
scangebied

Uit
Aan

Interne fax Serverfax

Ja Ja

Ja

Ja Ja

Ja

Extern pollen Externe fax

pollen
Externe mailbox
pollen

Uitgesteld
verzenden

Teks t ve rz en d­kopregel

Mailboxen Verzenden naar

Faxve rzendt oe
passingen

Faxrapporten Selecteren uit

Uit
Geprogrammeer
de tijd

Uit
Aan

externe mailbox
Opslaan in
mailbox
Mailboxdocume
nten afdrukken
Mailboxdocu­menten verwij­deren

Prioriteit
verzenden

de lijst

Ja

Ja Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 63

4Faxen

Faxprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van faxen beschreven.
Volg de onderstaande stappen.

Procedure voor interne fax en serverfax – pagina 64

De documenten plaatsen – pagina 64
De toepassingen selecteren – pagina 65
Het nummer kiezen – pagina 68
De faxopdracht starten – pagina 69
Scherm Opdrachtstatus – pagina 69
De faxopdracht stopzetten – pagina 69
LAN-faxprocedure – pagina 70

OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een

account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer
informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de
systeembeheerder.

Procedure voor interne fax en serverfax

1 De documenten plaatsen

U kunt de documenten die u wilt faxen op de glasplaat of in de AOD plaatsen.
Zie De papierladen instellen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 184 voor

meer informatie over het instellen van de papierladen.

De AOD:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt
plaatsen:

1. Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een

goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.

2. Plaats de originelen zorgvuldig met

de beeldzijde naar boven in de AOD.
De eerste pagina moet zich bovenaan
de stapel bevinden met de titels aan
de linkerkant van het apparaat.

64 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

4Faxen

 Er kunnen maximaal

100 vellen bankpostpapier
van 80 g/m
geplaatst. Het gewicht kan
variëren tussen 50 - 120 g/m
Zie Apparaatspecificaties in
het hoofdstuk Specificaties op
pagina 212 voor volledige
specificaties van de AOD.

²) worden

3. Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de linkerrand

met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig dat ze net de rand
van de originelen raken.

²;

4. Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat

automatisch een toepasselijke lade.

Glasplaat:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat kunt
plaatsen:

1. Til de AOD op.

Registratiepijl

2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, waarbij

het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij de glasplaat.

3. Laat de AOD zakken.

2 De toepassingen selecteren

Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt weergegeven, drukt u op
de toets Homepage functies. Als het aanraakscherm andere opties zoals E-mail
weergeeft, selecteert u Homepage functies en vervolgens Faxen in de
weergegeven items.

Er kunnen verschillende faxtoepassingen voor uw faxopdracht worden
geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm Faxen
weergegeven.

OPMERKING: De interne fax en de serverfax hebben elk een ander faxscherm.

De interne fax heeft meer toepassingen dan de serverfax. Naast de
standaardtoepassingen Kiezen via toetsen en Groepskiezen, zijn bijvoorbeeld ook
de toepassingen Handmatig kiezen, Snelkiezen en Opnieuw kiezen beschikbaar.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 65

4Faxen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies.

Toets Homepage
functies

2. Selecteer Faxen in het aanraakscherm. Controleer of het scherm Fa xen wordt

weergegeven.

OPMERKING: Hieronder is het scherm Interne fax weergegeven.

3. Druk zo nodig eenmaal op het bedieningspaneel op de toets Alle wissen om

alle eerdere selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het
standaard beginscherm terug.

4. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing.

Interne fax

Toepassing Beschrijving

Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een

Fax

Afdrukkwaliteit

66 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

faxopdracht te selecteren, zoals de kiesopties, en de opties
voor de resolutie en het type opdracht.

Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de afdrukken
aan te passen, zoals de afdrukkwaliteit en de kleurenmode.

To ep as si ng Beschrijving

4Faxen

Serverfax

Opmaakaanpassing

Faxopties

Gebruik dit tabblad om de opmaak van de faxen (zoals het
origineelformaat etc.) aan te passen.

Gebruik dit tabblad om de geavanceerde faxtoepassingen
op te roepen, zoals rapporten, mailboxen en polinstellingen.

Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de faxinstellingen.
Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:

• Faxen op pagina 71.

• Afdrukkwaliteit op pagina 75.

• Opmaakaanpassing op pagina 76.

• Faxopties op pagina 77.

To ep as si ng Beschrijving

Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een

Faxen - Basis

Afdrukkwaliteit

faxopdracht te selecteren, zoals de invoer van het
faxnummer, de resolutie, het type opdracht etc.

Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de kopieën,
zoals lichter/donkerder, achtergrondonderdrukking, etc. aan
te passen.

Opmaakaanpassing

Faxopties

Gebruik dit tabblad om de opmaak van de kopieën (zoals
het origineelformaat etc.) aan te passen.

Gebruik dit tabblad om de verzendopties (bijv. uitgesteld
verzenden) aan te passen.

Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de faxinstellingen.
Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:

• Faxen - Basis op pagina 83.

• Afdrukkwaliteit op pagina 86.

• Opmaakaanpassing op pagina 87.

• Faxopties op pagina 88.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 67

4Faxen

3 Kleurenfaxen

4 Het nummer kiezen

Interne fax

OPMERKING: Kleurenfaxen is alleen beschikbaar bij de interne fax.

Volg de onderstaande stappen om een faxopdracht in kleur te verzenden.

1. Als u in kleur wilt faxen, selecteert u Kleurenmode in het tabblad

Afdrukkwaliteit.

2. Selecteer Full color en dan Opslaan om de instellingen te bevestigen.

Selecteer een kiesoptie om het faxnummer in te voeren.

Optie Beschrijving

Serverfax

Kiezen via toetsen

Handmatig kiezen

Snelkiezen

Opnieuw kiezen

Groepskiezen

Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen
in te voeren.

Hiermee hoort u eerst een kiestoon voordat u het
faxnummer gaat invoeren.

Hiermee kunt u opgeslagen nummers snel in het
adresboek kiezen.

Hiermee kunt u het laatste gekozen nummer of de
nummers op een lijst met eerder gekozen nummers
bellen.

Deze optie kan voor twee of meer bestemmingen
worden gebruikt.

Optie Beschrijving

Kiezen via toetsen

Groepskiezen

Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen
in te voeren.

Deze optie kan voor twee of meer bestemmingen
worden gebruikt.

Voor meer informatie over de kiesopties van:

• Kiesopties interne fax: Zie “Kiesopties” op pagina 71.

• Kiesopties serverfax: Zie “Kiesopties” op pagina 83.

68 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

5 De faxopdracht starten

Druk op de toets Start. Het apparaat scant de originelen, kiest het ingevoerde
nummer en probeert een verbinding met het externe faxapparaat te maken.
Wanneer er eenmaal een verbinding is gemaakt, verzendt het lokale apparaat de
faxopdracht. Zie Faxrapport in het hoofdstuk Instellingen op pagina 182 voor het
afdrukken van een bevestiging of een foutoverzicht.

6 Scherm Opdrachtstatus

Wanneer u de voortgang van uw faxopdracht wilt volgen, drukt u op de toets
Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te
geven.

4Faxen

In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle onvoltooide opdrachten
weergegeven, waaronder de faxopdracht in de wachtrij. Als er geen onvoltooide
opdrachten zijn, wordt het bericht “Geen actieve opdrachten” weergegeven. Zie
Scherm Opdrachtstatus in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 41 voor meer
informatie over het scherm Opdrachtstatus.

7 De faxopdracht stopzetten

Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde faxopdracht handmatig te
annuleren.

1. Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige faxopdracht

te annuleren.

2. Als u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op het

bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus om het scherm Actieve
opdrachten weer te geven.

3. Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status van

uw opdracht weer te geven.

4. Selecteer Verwij deren in de lijst Opdrachtfuncties.

5. Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar

het vorige scherm terug te keren.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 69

4Faxen

LAN-faxprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van een LAN-fax
beschreven.

OPMERKING:

account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer informatie
of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de systeembeheerder.

U kunt documenten vanaf uw pc faxen met behulp van de meegeleverde
printerdrivers. De printerdriver moet op elke pc worden geïnstalleerd die het
apparaat voor het faxen gebruikt.

Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een

1. Klik op Afdrukken in

uw applicatie.

2. Klik op uw apparaat

om het als printer te
selecteren.

3. Klik op de toets

Eigenschappen of
Voorkeuren.

4. Klik op Fax in het

vervolgkeuzemenu
Opdrachttype.

5. Klik op de toets

Ontvanger
toevoegen of de toets Toevoegen uit telefoonboek om een ontvanger toe te

voegen.

Interne fax

6. Klik op OK om de door u geselecteerde ontvanger te bevestigen.

7. Klik op OK om uw selecties in het venster Afdrukvoorkeuren te bevestigen.

8. Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

9. Het vak Faxbevestiging verschijnt. Controleer het faxnummer en klik

vervolgens op OK om de fax te verzenden.

In dit gedeelte vindt u meer informatie over de toepassingen van Interne fax.

• Faxen op pagina 71.

• Afdrukkwaliteit op pagina 75.

• Opmaakaanpassing op pagina 76.

• Faxopties op pagina 77.

OPMERKING: Zie Serverfax op pagina 83 voor informatie over Serverfax.

70 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Faxen

4Faxen

Gebruik de opties op het tabblad Faxen om het telefoonnummer van de ontvanger
in te voeren en de standaardinstellingen voor uw faxopdracht te selecteren.

Kiesopties

Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het
bestemmingsfaxapparaat voor de faxopdracht in te voeren. Afzonderlijke
faxnummers kunnen via de cijfertoetsen, een aangesloten telefoontoestel of met
behulp van de functie Snelkiezen worden ingevoerd of ze kunnen uit het adresboek
worden gekozen.

Het adresboek is een lijst met eerder ingestelde en opgeslagen individuele
nummers of groepsnummers. U kunt ook toegang krijgen tot individuele nummers
in het adresboek via de functie Snelkiezen.

OPMERKING: Er bestaan geen verzendvoorkeuren voor individuele gebruikers.

Kiezen via toetsen Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren. Het

ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Als er een onjuiste vermelding
wordt ingevoerd, gebruikt u de toets C om het nummer te verwijderen en voert u
vervolgens het juiste nummer in.

Gebruik de optie Kiezen via toetsen als u de cijfertoetsen weer voor het invoeren
van faxnummers wilt gebruiken nadat u eerst andere methoden hebt gebruikt.

Handmatig kiezen Hiermee hoort u eerst een kiestoon voordat u het faxnummer gaat invoeren.

Deze optie wordt gebruikt wanneer er een fax- en telefoonlijn worden gedeeld.

Handmatig

ontvangen

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 71

Hiermee kunt u via een aangesloten telefoontoestel een fax ontvangen.

4Faxen

Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer in

het adresboek wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen
doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Als u Snelkiezen wilt
gebruiken, voert u het gewenste snelkiesnummer van 3 cijfers in.

Wilt u het snelkiesnummer voor een vermelding in het adresboek vinden, dan
selecteert u de optie Groepskiezen en bladert u door het adresboek om de
toegewezen nummers te bekijken.

Opnieuw kiezen Met Opnieuw kiezen kunt u het laatste gekozen nummer of de nummers op een

lijst met eerder gekozen nummers bellen.

Groepskiezen Groepskiezen wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar meerdere

bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de
groepsverzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen, via snelkiezen of via het
adresboek. In het adresboek worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen
en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam en het
faxnummer van de ontvanger en de resolutie en communicatiemethode.
Er worden individuele vermeldingen en groepsvermeldingen in het adresboek
opgeslagen.

De Huidige groepskieslijst geeft een lijst met alle faxontvangers weer. Deze lijst
bestaat uit maximaal 200 locaties (46 cijfers per vermelding toegestaan).

Wanneer u een fax naar meerdere bestemmingen wilt verzenden, gebruikt u de
optie Groepskiezen. U kunt met een van de beschikbare kiesmethoden
faxbestemmingsnummers aan de Huidige groepskieslijst toevoegen.

Kiestekens U kunt via de optie Kiestekens ook speciale kiestekens aan een faxnummer

toevoegen. Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers.
Ze worden als onderdeel van het telefoonnummer ingevoerd.

Te ke n Beschrijving

Pauze [,] Deze optie geeft het apparaat de gelegenheid tijdens

automatisch kiezen van een binnenlijn naar een buitenlijn
over te schakelen. Voer voor kostencodenummers een pauze
tussen het faxnummer en het kostencodenummer in.

Scheidingsteken
privé-gegevens [/]

Puls/toon-schakelaar [:] Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen van

Hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Voor
wanneer er bijvoorbeeld een speciale kostencode of
creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken /
dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de
vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze
tekens worden ingevoerd, worden als sterretjes (*)
weergegeven.

pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het
overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de
faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke
instelling.

72 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

4Faxen

Zo kunt u het gewenste teken selecteren:

1. Voer het faxnummer via het harde toetsenblok rechts van het aanraakscherm

in.

2. Selecteer indien nodig een kiesteken in het aanraakscherm.

3. Selecteer de toets Tek en t o e v oe g en .

4. Herhaal deze stappen zo nodig en selecteer de toets Opslaan wanneer u klaar

bent.

5. Druk op de toets Start om de fax te verzenden.

Adresboek

Het adresboek bevat een lijst met adressen, nummers en andere gegevens die voor
u en/of het bedrijf van belang zijn. Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag om
naar de gewenste ontvanger te gaan. Markeer de ontvanger in de lijst en selecteer
vervolgens de toets Toevoegen aan ontvangers. Ga verder met deze procedure tot
u alle vereiste ontvangers hebt toegevoegd. Selecteer wanneer u klaar bent de
toets Gereed. De ingevoerde nummers worden in de lijst met Ontvangers
weergegeven.

Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen en faxnummers op het
apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat, kunnen later in de
toepassing Groepskiezen op het tabblad Faxen worden geselecteerd. Er kunnen
ook Groepskieslijsten met een groot aantal individuele vermeldingen worden
ingesteld.

 Deze toepassing kan

u tijd besparen bij het
verzenden van faxen naar
veelgebruikte
bestemmingen.

Instellingen

adresboek

Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Adresboek om een nieuwe vermelding
in het adresboek te maken of om een vermelding te bewerken:

1. Voer op het scherm Instellingen adresboek een adresboeknummer in of

selecteer er één in de adresboeklijst.

2. Selecteer de toets Details bewerken.

3. Raak het veld Itemnaam aan en voer de adresboeknaam in (maximaal 20

tekens).

4. Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen.

5. Raak het veld Faxnummer aan en voer het faxnummer met behulp van de

cijfertoetsen in (inclusief eventuele kiestekens).

6. Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 73

4Faxen

7. Selecteer de toets Opslaan opnieuw om de vermelding in het adresboek op te

slaan en naar het scherm Instellingen terug te keren. U kunt maximaal 200
vermeldingen opslaan.

Instellingen

groepsadresboek

Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Adresboek om een nieuwe vermelding
in het groepsadresboek te maken of om een vermelding te bewerken:

1. Selecteer Groepen in de keuzelijst.

2. Voer op het scherm Instellingen groepsadresboek een adresboeknummer in

of selecteer er één in de adresboeklijst.

3. Selecteer de toets Details bewerken.

4. Raak het veld Groepsnaam aan en voer een uniek groepsnummer in

(maximaal 20 tekens).

5. Selecteer de toets Opslaan om de vermelding te bevestigen.

6. Selecteer de toets Ontvangers toevoegen.

7. Selecteer de vereiste vermelding in het adresboek om deze aan uw groep toe

te voegen. Kies het nummer met behulp van de pijltoetsen uit de lijst of voer
het nummer van de adresboeklocatie met behulp van de cijfertoetsen in.

8. Selecteer de toets Toev. aan groep om het individuele nummer aan de groep

toe te voegen. Ga indien nodig door met het selecteren en toevoegen van
nummers.

9. Selecteer de toets Opslaan om uw vermeldingen op te slaan en naar het

scherm Instellingen terug te keren.

1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan één zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig - roteren

Zijde 2

2-zijdig scannen

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.

Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en waarbij de
tweede zijde geroteerd is. Als u bijvoorbeeld een kalender in de richting “kop/
staart“ aan het scannen bent.

74 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

4Faxen

Origineelsoort

Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort
origineel dat wordt gescand.

De beschikbare opties zijn:

Optie Beschrijving

Te ks t Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Foto en tekst Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische

afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst.

Foto Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's.

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere
resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een
kortere verzendtijd als gevolg.

Standaard 200 x 100 dpi - Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze resolutie
vraagt minder communicatietijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij
grafische afbeeldingen en foto's.

Fijn 200 x 200 dpi - Aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de
standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

Zeer fijn 600 x 600 dpi - Aanbevolen voor foto's en grafische afbeeldingen van

hoge kwaliteit. Levert de grootste beeldbestanden, maar ook de hoogste
afdrukkwaliteit.

Afdrukkwaliteit

Het tabblad Afdrukkwaliteit bevat opties waarmee u de weergave en stijl van uw
faxdocument kunt verbeteren.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 75

4Faxen

Lichter/donkerder

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

Achtergrondonderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te
verwijderen.

Kleurenmode

Gebruik deze optie om de fax in zwart-wit of in kleur te verzenden..

Optie Beschrijving

Zwart/wit Hiermee wordt een zwart-wit afbeelding verzonden.

Full color Hiermee wordt een gekleurde afbeelding verzonden.

Selecteer de toets Opslaan om uw selecties in de kleurenmode te bevestigen.

OPMERKING: Het ontvangende apparaat moet kleurenfaxen voor inkomende

opdrachten ondersteunen om faxopdrachten in kleur te kunnen ontvangen.

Opmaakaanpassing

76 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

4Faxen

Origineelformaat

Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat
van het origineel moet vaststellen.

Automatische

registratie

Voorinstellingen

Aangepast formaat Gebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van de schuifblokjes

Gemengde

origineelformaten

Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen die via de AOD
worden ingevoerd, automatisch te laten herkennen.

Gebruik deze optie om de afmetingen van het documentscangebied op te geven
wanneer er een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende standaard
afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen horen.

handmatig aan te passen.

Gebruik deze toepassing om een document met originelen van verschillende
formaten te kopiëren. De originelen dienen dezelfde breedte te hebben,
bijvoorbeeld 8,5 x 11 inch en 8,5 x 14 inch. Plaats de originelen bij gebruik van deze
toepassing in de AOD.

Faxopties

Het tabblad Faxopties, dat beschikbaar is met de interne fax, bevat aanvullende
faxtoepassingen die bij het verzenden van faxdocumenten kunnen worden
gebruikt. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt bekijken, selecteert u de
gewenste toepassing. U kunt voor elke faxopdracht indien nodig twee of meer
opties selecteren.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 77

4Faxen

Pollen

Met Pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan,
zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf
documenten van een extern faxapparaat of een externe mailbox ophalen.

Opslaan voor pollen

Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op het moment
dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het
gescande document ophalen. Er kunnen toegangscodes worden ingesteld om te
regelen welke apparaten toegang tot de opgeslagen documenten hebben.

Opslaan voor pollen Opgeslagen documenten worden na een geslaagde poll niet verwijderd.

Alle afdrukken Hiermee kunnen documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden afgedrukt.

Alle verwijderen Hiermee kunnen alle documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden

verwijderd.

OPMERKING: de opties Afdrukken en Verwijderen zijn alleen beschikbaar als de

toepassing Opslaan voor pollen is ingeschakeld.

Extern pollen

Externe fax pollen Met deze optie kan de gebruiker verbinding maken met een extern faxapparaat

om faxen te zoeken en te ontvangen die door het externe apparaat zijn
opgeslagen. Het is mogelijk om twee of meer externe apparaten tegelijk te pollen.
Schakel deze toepassing in door Externe fax pollen en vervolgens Aan te
selecteren.

Voer het nummer in van het externe apparaat dat u wilt pollen. U kunt met behulp
van Groepskiezen twee of meer externe apparaten pollen.

Gebruik de toepassing Uitgesteld verzenden om op een specifiek tijdstip te pollen.
Hierdoor kunt u pollen wanneer de lijnen minder druk bezet zijn of wanneer een
lager telefoontarief geldt. Er kan slechts één uitgestelde polopdracht per keer
uitgevoerd worden.

Nadat u het telefoonnummer van het externe apparaat en (indien van toepassing)
het tijdstip voor het pollen hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op
Start om te beginnen met pollen of om de polopdracht op te slaan.

Alle documenten die van het externe apparaat worden gepold, worden op uw
apparaat afgedrukt.

78 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

4Faxen

Externe mailbox

pollen

Met deze optie kan de gebruiker een verbinding maken met een externe mailbox
op een extern faxapparaat. Nadat de verbinding is gemaakt, verzendt het externe
apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen. Wilt u deze optie gebruiken,
dan moet u het externe mailboxnummer en de mailboxtoegangscode weten.

Voer het faxnummer van het externe apparaat op het bedieningspaneel in of
selecteer de toets Groepskiezen en het vereiste nummer in het adresboek.
De toepassing Groepsadresboek is niet beschikbaar wanneer u een externe
mailbox polt, omdat er slechts één telefoonnummer tegelijkertijd kan worden
ingevoerd.

U kunt alleen een externe mailbox pollen als u het mailboxnummer van de
ontvanger kent. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de mailbox die u wilt
pollen in het invoerveld Mailboxnummer in te voeren.

Als de externe mailbox met een toegangscode is beveiligd, gebruikt u de
cijfertoetsen om de toegangscode in het invoerveld Toegangscode in te voeren.
Als de opgegeven toegangscode niet overeenkomt met de toegangscode van de
externe mailbox, mislukt het pollen.

OPMERKING: Als u het veld Toegangscode leeg laat, wordt de

standaardtoegangscode 0000 gebruikt.

Nadat u het telefoonnummer en de overige gegevens van de mailbox van het
externe apparaat hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op Start om te
beginnen met het pollen van de mailbox op het externe apparaat.

Alle faxdocumenten die van de externe mailbox worden gepold, worden op uw
apparaat afgedrukt.

Uitgesteld verzenden

Met Uitgesteld verzenden kunt u de tijd van een faxverzending of -poll
specificeren. Deze optie kan worden gebruikt om de verzending van een
faxopdracht voor een minimumperiode van 15 minuten en een maximumperiode
van 23 uur en 59 minuten te vertragen door het tijdstip te specificeren waarop de
fax moet worden verzonden.

Selecteer Uit om de fax onmiddellijk te verzenden.
Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax wilt

verzenden. Voer de uren en minuten afzonderlijk in en selecteer VM of NM om aan
te geven of u de fax 's morgens of 's avonds wilt verzenden.

Teks t ve r ze nd kopre g e l

Selecteer Aan om de gegevens van de verzendkopregel op uitgaande faxen in te
schakelen. Zie Tekst verzendkopregel in het hoofdstuk Instellingen op pagina 179
voor het opmaken van de details voor Verzendkopregel.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 79

4Faxen

Mailboxen

Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen in het apparaat waarin inkomende
faxen worden opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold
(zie Pollen – pagina 78). De systeembeheerder kan maximaal 200 mailboxen op
uw apparaat instellen.

U kunt een mailbox gebruiken die zich op hetzelfde apparaat bevindt als dat u
gebruikt (lokale mailbox) of een mailbox die op een extern apparaat (externe
mailbox) is ingesteld.

Lokale mailboxen kunnen zowel opgeslagen als ontvangen documenten bevatten.
De opgeslagen documenten worden door de gebruiker bij het apparaat in de lokale
mailbox opgeslagen; ontvangen documenten worden door een extern
faxapparaat in de lokale mailbox geplaatst. De lokale mailbox kan door een
toegangscode worden beveiligd en de lokale gebruiker kan de inhoud van de
mailbox verwijderen of afdrukken.

Documenten in een mailbox worden gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,
afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Wanneer u toegang tot een mailbox
wilt krijgen, dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en indien toepasselijk een
mailboxtoegangscode van 4 cijfers in te voeren. Neem voor meer informatie
contact op met de systeembeheerder.

OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoelang documenten in de

mailbox opgeslagen blijven.

Opslaan in mailbox Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen. De

documenten worden in de mailbox opgeslagen en automatisch naar een extern
faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.

1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).

2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).

3. Druk op Start.

Mailboxdocument-

en afdrukken

Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn
opgeslagen.

1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).

2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).

3. Druk op Start.

Mailboxdocument-

en verwijderen

80 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.

OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of

Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen
documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden,
verwijderd of afgedrukt.

1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).

2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).

3. Druk op Start.

4Faxen

Verzenden naar

externe mailbox

Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een
extern apparaat verzenden.

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat

over een mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het
mailboxnummer van de ontvanger kent.

Voer het faxnummer van de ontvanger op het bedieningspaneel in of selecteer de
toets Groepskiezen en selecteer de ontvanger in het adresboek. Groepsadresboek
is niet beschikbaar wanneer u naar een externe mailbox faxt, omdat er slechts één
telefoonnummer tegelijk kan worden ingevoerd.

Als deze toepassing is ingeschakeld, wordt er een bevestigingrapport afgedrukt
zodra de documenten naar de externe mailbox zijn verzonden.

Faxverzendtoepassingen

Hiermee kunt u prioriteiten toekennen aan opdrachten en rapporten afdrukken.

Prioriteit verzenden Hiermee kunt u prioriteit aan de opdracht toekennen en de opdracht vóór alle

andere faxopdrachten in het geheugen verzenden.

Faxrapporten

Hiermee kunt u faxrapporten uit de vooringestelde lijst afdrukken.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 81

4Faxen

Toepassingen van Doorsturen naar fax/e-mail

Met de toepassing Doorsturen naar fax/e-mail kunnen binnenkomende of
uitgaande faxen automatisch naar een ander faxnummer of e-mailadres worden
doorgestuurd. De systeembeheerder configureert de toepassing via de
webinterface. De systeembeheerder kan ook de optie voor het afdrukken van een
lokaal exemplaar inschakelen. Er wordt dan een lokaal exemplaar van de
doorgestuurde of ontvangen fax of e-mail afgedrukt.

Lees de System Administrator Guide (handleiding voor de systeembeheerder) of
neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie over deze
toepassing.

Doorsturen naar fax

Met deze toepassing kunnen binnenkomende en uitgaande faxen automatisch
naar een anonieme faxontvanger worden doorgestuurd.

U kunt ervoor kiezen de volgende faxen door te sturen:

•Verzonden faxen

•Ontvangen faxen

•Alle faxen

Naar e-mailadres doorsturen

Met deze toepassing kunnen binnenkomende en uitgaande faxen automatisch
naar een andere e-mailontvanger worden doorgestuurd.

U kunt ervoor kiezen de volgende faxen door te sturen:

•Verzonden faxen

•Ontvangen faxen

•Alle faxen
Als u een fax naar een e-mailontvanger doorstuurt, kunt u een van de volgende

indelingen selecteren:

• Portable Document Format - PDF

• Tagged Image File Format - TIFF

82 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Serverfax

Faxen - Basis

4Faxen

In dit gedeelte vindt u meer informatie over de toepassingen van Serverfax.

• Faxen - Basis op pagina 83.

• Afdrukkwaliteit op pagina 86.

• Opmaakaanpassing op pagina 87.

• Faxopties op pagina 88.

OPMERKING: Zie Interne fax op pagina 70 voor informatie over Interne fax.

Gebruik de opties op het tabblad Faxen om het telefoonnummer van de ontvanger
in te voeren en de standaardinstellingen voor uw faxopdracht te selecteren.

Kiesopties

Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het
bestemmingsfaxapparaat voor de faxopdracht in te voeren. Afzonderlijke
faxnummers kunnen via de cijfertoetsen of via een aangesloten telefoontoestel
worden ingevoerd of ze kunnen uit de faxdirectory worden gekozen.

De faxdirectory is een lijst met eerder ingestelde en opgeslagen individuele
nummers.

OPMERKING: Er bestaan geen verzendvoorkeuren voor individuele gebruikers.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 83

4Faxen

Kiezen via toetsen Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren. Het

ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Als er een onjuiste vermelding
wordt ingevoerd, gebruikt u de toets C om het nummer te verwijderen en voert u
vervolgens het juiste nummer in.

Gebruik de optie Kiezen via toetsen als u de cijfertoetsen weer voor het invoeren
van faxnummers wilt gebruiken nadat u eerst andere methoden hebt gebruikt.

Groepskiezen Groepskiezen wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar meerdere

bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de
groepsverzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen of via de faxdirectory.

Kiestekens U kunt via de optie Kiestekens ook speciale kiestekens aan een faxnummer

toevoegen. Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers.
Ze worden als onderdeel van het telefoonnummer ingevoerd.

Te ke n Beschrijving

Pauze [,] Deze optie geeft het apparaat de gelegenheid tijdens

automatisch kiezen van een binnenlijn naar een buitenlijn
over te schakelen. Voer voor kostencodenummers een pauze
tussen het faxnummer en het kostencodenummer in.

Scheidingsteken privé­gegevens [/]

Puls/toon-schakelaar [:] Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen van

Hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Voor
wanneer er bijvoorbeeld een speciale kostencode of
creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken /
dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de
vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen
deze tekens worden ingevoerd, worden als sterretjes (*)
weergegeven.

pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het
overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de
faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke
instelling.

Zo kunt u het gewenste teken selecteren:

1. Selecteer de toets Kiestekens.

2. Selecteer het benodigde teken.

3. Selecteer de toets Sluiten.

4. Wanneer het faxnummer volledig is ingevuld, selecteert u To ev oe g en .

84 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Faxdirectory

4Faxen

Deze toepassing kan



u tijd besparen bij het
verzenden van faxen naar
veelgebruikte
bestemmingen.

Instellingen

faxdirectory

De faxdirectory bevat een lijst met nummers die voor u en/of het bedrijf van
belang zijn. Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag om naar de gewenste
ontvanger te gaan. Markeer de ontvanger in de lijst en selecteer vervolgens de
toets Toevoegen aan ontvangers. Ga verder met deze procedure tot u alle vereiste
ontvangers hebt toegevoegd. De ingevoerde nummers worden in de lijst met
Ontvangers weergegeven.

Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Fax directory om een nieuwe
vermelding in de faxdirectory te maken:

1. Selecteer een lege regel in de lijst met telefoonnummers.

2. Selecteer Bewerken.

3. Gebruik de cijfertoetsen in de gebruikersinterface of op het bedieningspaneel

om het faxnummer in te voeren.

4. Selecteer Opslaan.

OPMERKING: Om een vermelding te bewerken, volgt u de bovenstaande stappen

maar selecteert u een vermelding in plaats van een lege regel.

2-zijdig scannen

1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan één zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig - roteren

Zijde 2

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.

Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en waarbij de
tweede zijde geroteerd is. Als u bijvoorbeeld een kalender in de richting “kop/
staart“ aan het scannen bent.

Origineelsoort

Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort
origineel dat wordt gescand.

De beschikbare opties zijn:

Optie Beschrijving

Te ks t Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Foto en tekst Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische

afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst.

Foto Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 85

4Faxen

Afdrukkwaliteit

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere
resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een
kortere verzendtijd als gevolg.

Standaard 200 x 100 dpi - Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze resolutie
vraagt minder communicatietijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij
grafische afbeeldingen en foto's.

Fijn 200 x 200 dpi - Aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de
standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

Het tabblad Afdrukkwaliteit bevat opties waarmee u de weergave en stijl van uw
faxdocument kunt verbeteren.

Lichter/donkerder

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

Achtergrondonderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te
verwijderen.

86 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

Opmaakaanpassing

4Faxen

Origineelformaat

Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat
van het origineel moet vaststellen.

Automatische

registratie

Voorinstellingen Gebruik deze optie om de afmetingen van het documentscangebied op te geven

Aangepast formaat Gebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van de schuifblokjes

Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen die via de AOD
worden ingevoerd, automatisch te laten herkennen.

wanneer er een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende
standaard afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen
horen.

handmatig aan te passen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 87

4Faxen

Faxopties

Het tabblad Faxopties, dat beschikbaar is met de serverfax, bevat aanvullende
faxtoepassingen die bij het verzenden van faxdocumenten kunnen worden
gebruikt.

Uitgesteld verzenden

Hiermee kunt u de tijd van een faxverzending of -poll specificeren. Deze optie kan
worden gebruikt om de verzending van een faxopdracht voor een periode van
maximaal 23 uur en 59 minuten te vertragen, door het tijdstip te specificeren
waarop de fax moet worden verzonden.

Selecteer Uit om de fax onmiddellijk te verzenden.
Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax wilt

verzenden.

88 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

5 Netwerkscannen

Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.
Met Netwerkscannen kunt u een elektronisch beeldbestand maken.
Als de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een papieren origineel in een elektronisch

bestand worden omgezet. Het elektronische bestand kan daarna worden opgeslagen, als
fax worden verzonden of via e-mail worden verzonden.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 89

5 Netwerkscannen

Scanprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het scannen beschreven. Volg de
onderstaande stappen.

De documenten plaatsen – pagina 90
Netwerkscannen selecteren – pagina 91
Netwerkscansjablonen selecteren – pagina 92
Toepassingsinstellingen wijzigen – pagina 92
De netwerkscanopdracht starten – pagina 93
Scherm Opdrachtstatus – pagina 94
De netwerkscanopdracht stoppen – pagina 95

OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een

account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer
informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de
systeembeheerder.

De documenten plaatsen

U kunt de documenten die u wilt scannen op de glasplaat of in de AOD plaatsen.

De AOD:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt
plaatsen:

1. Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een

goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.

2. Plaats de originelen zorgvuldig met

de beeldzijde naar boven in de AOD.
De eerste pagina moet zich bovenaan
de stapel bevinden met de titels aan
de linkerkant van het apparaat.

3. Plaats de stapel in het midden van de

papiergeleiders, waarbij u de
linkerrand met de AOD-lade uitlijnt.
Plaats de papiergeleiders zodanig dat
ze net de rand van de originelen
raken.

90 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

5 Netwerkscannen

Glasplaat:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat
kunt plaatsen:

1. Til de AOD op.

Registratiepijl

2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, waarbij

het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij de glasplaat.

3. Laat de AOD zakken.

1 Netwerkscannen selecteren

Druk op de toets Homepage functies en selecteer Netwerkscannen uit de
weergegeven opties.

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies.

Toets Homepage
functies

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 91

5 Netwerkscannen

2. Selecteer Netwerkscannen in het aanraakscherm. Controleer of het scherm

Netwerkscannen wordt weergegeven.

OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een

account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer
informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de
systeembeheerder.

2 Netwerkscansjablonen selecteren

Bij het netwerkscannen worden vooraf ingestelde sjablonen gebruikt die door de
systeembeheerder zijn gemaakt. Deze sjablonen bevatten al
toepassingsinstellingen die voor de gebruiker zijn aangepast. Gebruik de
schuifblokjes omhoog/omlaag rechts van de sjablonenlijst op het tabblad
Netwerkscannen om door de lijst te bladeren. Selecteer vervolgens een sjabloon.

Zie Netwerkscannen op pagina 97 voor meer informatie over
netwerkscansjablonen.

3 Toepassingsinstellingen wijzigen

Wanneer u de sjablooninstellingen tijdelijk wilt wijzigen, doet u het volgende:

1. Druk eenmaal op de toets Alle wissen van het bedieningspaneel om alle

eerdere selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het
standaard beginscherm terug.

92 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker

5 Netwerkscannen

2. Selecteer een van de volgende tabbladen voor de gewenste toepassing.

To ep as si ng Beschrijving

Gebruik de toepassingen op dit tabblad om de vereiste
sjabloon te selecteren. Gebruik deze toepassing ook om de

Netwerkscannen

Geavanceerde
instellingen

Opmaakaanpassing

Opslagopties

informatie betreffende het origineel tijdelijk te wijzigen
(bijvoorbeeld de instellingen voor kleurenscannen, 2-zijdige
originelen, etc).

Gebruik de toepassingen op dit tabblad voor het bijwerken
van nieuw gemaakte sjablonen of het tijdelijk wijzigen van
de scaninstellingen die de weergave en stijl beïnvloeden
(bijvoorbeeld de instellingen voor afdrukkwaliteit, resolutie,
bestandsindeling, etc).

Gebruik de toepassingen op dit tabblad voor het tijdelijk
wijzigen van de informatie betreffende het origineel
(bijvoorbeeld de grootte van het gescande origineel, tot
rand scannen).

Gebruik de toepassingen op dit tabblad om de
bestandsbestemmingen, indelingen en metagegevens te
beheren.

Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de
netwerkscaninstellingen. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele
tabbladen:

Netwerkscannen op pagina 97.
Geavanceerde instellingen op pagina 101.
Opmaakaanpassing op pagina 103.
Opslagopties op pagina 105.

4 De netwerkscanopdracht starten

Druk op de toets Start. Het apparaat scant de originelen en draagt deze naar de
scanopslagplaats over die door de geselecteerde sjabloon is aangewezen.

Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker 93

5 Netwerkscannen

5 Scherm Opdrachtstatus

Wanneer u de voortgang van uw scanopdracht wilt volgen, drukt u op het
bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus om het scherm Opdrachtstatus
weer te geven.

In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle onvoltooide opdrachten
weergegeven, waaronder de netwerkscanopdrachten in de wachtrij. Als er geen
onvoltooide opdrachten zijn, wordt het bericht “Geen actieve opdrachten”
weergegeven. Zie Scherm Opdrachtstatus in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 41
voor meer informatie over het scherm Opdrachtstatus.

94 Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker