Xerox Phaser 3635MFP User Guide [se]

XEROX® PHASER 3635

ANVÄNDARHANDBOK

Corporation i USA och/eller andra länder. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed. Version 5.0

Innehållsförteckning

1 Introduktion........................................................................................................................1

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Om handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Övriga informationskällor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kundtjänst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Komma igång.................................................................................................................. 19

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Logga in/logga ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Anpassa maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3 Kopiering...........................................................................................................................35

Funktionen Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utmatningsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Kopiera ID-kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4 Fax.......................................................................................................................................57

Funktionen Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Inbyggd fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5 Nätverksavläsning .........................................................................................................83

Funktionen Avläsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Resurser för nätverksavläsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Nätverksavläsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Avancerade inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Arkiveringsalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

6 E-post..................................................................................................................................99

E-postprocedur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Avancerade inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Xerox Phaser 3635 användarhandbok i

Innehållsförteckning

7 Lagra filer........................................................................................................................115

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Fil-/mapphantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Funktionen Lagra filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lagra filer från arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

8 Skriv ut filer....................................................................................................................129

Skriv ut filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Skriv ut från USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

9 Utskrift.............................................................................................................................137

Funktionen Utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Utskrift med eget format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Papper/Utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Layout/Vattenstämpel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Bildalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Avancerat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

10 Papper och andra media.........................................................................................149

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ställa in pappersformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

11 Inställningar................................................................................................................159

Öppna Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Översikt över menyn Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Lokalisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Ställa in pappersmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Maskinens förinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Ändra grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Byte av komponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Redovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Säkerhetsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Maskintester. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Telefonnummer till Kundtjänst och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Tilläggstjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

12 Underhåll......................................................................................................................193

Förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Rengöra maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

ii Xerox Phaser 3635 användarhandbok

Innehållsförteckning

13 Tekniska data..............................................................................................................199

Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Funktionernas specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

14 Problemlösning...........................................................................................................207

Åtgärda fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Felkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

15 Sakregister...................................................................................................................213

Xerox Phaser 3635 användarhandbok iii

Innehållsförteckning

iv Xerox Phaser 3635 användarhandbok

1 Introduktion

Tack för att du har valt Xerox Phaser 3635. Produkten är utformad för att vara enkel att använda. För att få ut mesta möjliga av maskinen bör du ta dig tid att läsa den här användarhandboken.

I användarhandboken får du en översikt över de funktioner och alternativ som finns tillgängliga på maskinen, beroende på konfigurationen. För att lära känna maskinen går du till:

• Kapitel 2 Komma igång.

• Kapitel 11 Inställningar. Övriga kapitel i denna handbok ger information om vilka funktioner och alternativ som finns

tillgängliga. Tryck på Hjälp om du behöver mer hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket kan du använda hjälpavsnitten till CentreWare eller klicka på Hjälp i drivrutinen.

BS! Bilderna av pekskärmen i den här handboken kan skilja något från modellerna i olika

konfigurationer. Funktionsbeskrivningarna och funktionerna är dock desamma.

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 1

1Introduktion

Inledning

Xerox Phaser 3635MFP är en digital enhet som kan användas för kopiering, utskrift, faxning och avläsning. Vilka egenskaper och funktioner som finns på maskinen beror på vilken modell du har köpt:

Xerox Phaser 3635MFP/S

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Den kopierar och skriver ut 35 sidor per minut. Den levereras med dokumentmatare, pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, ett stativ, en extern gränssnittsenhet samt minnesuppgraderingar kan beställas som tillval.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, avläsning och faxning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Den kopierar och skriver ut 35 sidor per minut. Den levereras med dokumentmatare, manuell häft och pappersmagasin som standard och har även stöd för dubbelsidig utskrift. Ytterligare magasin, ett stativ, en extern gränssnittsenhet samt minnesuppgraderingar kan beställas som tillval.

2 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

Om handboken

I den här användarhandboken används vissa termer:

• Papper är synonymt med media och material.

• Dokument är synonymt med original.

•Xerox Phaser 3635 är detsamma som maskinen/enheten. I tabellen som följer finns ytterligare information om skrivsätten som används i

denna handbok.

1 Introduktion

Skrivsätt i handboken

Kursiv stil

Anteckningar

Information

Varning!

Försiktighet!

Beskrivning Exempel

Anger namn på skärmar eller flikar. Dessutom visas hänvisningar till andra handböcker i kursiv stil.

Innehåller ytterligare information eller praktiska råd om en funktion eller egenskap.

Baskopiering. Se kapitel 3, sidan 42.

OBS! Maskinen

avkänner vanliga dokumentformat automatiskt.

Innehåller mer ingående information om maskinen.

Varnar användare att det finns risk för personskador.

 Upp till 75 ark 80 g/m²

kopieringspapper kan fyllas på.

VARNING! Maskinen

måste anslutas till ett jordat eluttag.

Ordet Försiktighet! används för text som beskriver mekanisk skada som kan orsakas av en åtgärd

FÖRSIKTIGHET! Använd

INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller aerosolprodukter. Häll inte vätska direkt på maskinen.

På de flesta inställningsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

• Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som

visades när skärmen öppnades.

• Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till den

föregående skärmen.

• Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 3

1Introduktion

Övriga informationskällor

Information om den här produktfamiljen finns i:

1. Användarhandbok (det här dokumentet)

2. Introduktionshandbok

3. Cd-skivan System Administration

4. Xerox webbplats: http://www.xerox.com

4 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

Kundtjänst

1 Introduktion

Gå till Xerox webbplats för information och support om du behöver hjälp att installera produkten eller efteråt.

http://www.xerox.com

Ring Xerox Kundtjänst eller kontakta en lokal Xerox-representant om du behöver ytterligare hjälp. Ange maskinnumret när du ringer. Du kan anteckna maskinnumret nedan:

# ____________________________________________

Du kan ta reda på maskinnumret genom att öppna sidoluckan med frigöringsspärren och öppna frontluckan. Maskinnumret är placerat på en panel ovanför utskriftskassetten. Telefonnummer till Xerox Kundtjänst eller en lokal representant tillhandahålls när maskinen installeras. Anteckna telefonnumret nedan så att du har det till hands för framtida bruk.

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst eller en lokal representant: # ____________________________________________

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 5

1Introduktion

Säkerhet

Läs dessa säkerhetsanvisningar innan du använder produkten så att den används på ett säkert sätt.

Xerox-maskinen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och gå tillbaka till dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

För maskinens säkerhetstester och mätning av dess prestanda har enbart materiel från Xerox använts.

Följ alla varningar och anvisningar som finns på eller som medföljer produkten. Den här symbolen varnar användare för att det finns risk för personskador.

Den här symbolen varnar användare för heta ytor.

ARNING! Den här symbolen anger att laser används i utrustningen och

uppmanar användaren att läsa tillämplig säkerhetsinformation.

ARNING! Maskinen måste anslutas till ett jordat eluttag.

Områden som är tillgängliga för användaren

Denna utrustning är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt riskfria områden. Täckplåtar eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna förhindrar åtkomst till farliga delar. Ta aldrig bort täckplåtarna eller skydden.

Information om underhåll

1. Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den

användardokumentation som medföljer produkten.

2. Utför aldrig underhållsarbeten som inte beskrivs i

användardokumentationen.

ARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i

sprayform kan explodera eller antändas vid användning på elektromekanisk utrustning.

3. Använd endast förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i

denna handbok.

6 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

4. Ta inte bort kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga

delar bakom dessa luckor som du kan utföra underhåll på.

Information om driftsäkerhet

Xerox-utrustningen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar testning och godkännande av säkerhetsorganisation enligt etablerade miljönormer.

Försäkra dig om att du alltid använder utrustningen från Xerox på ett säkert sätt, genom att följa nedanstående säkerhetsbestämmelser.

Gör detta

• Följ alltid alla varningar och anvisningar som är märkta på eller som medföljer utrustningen.

• Innan du rengör maskinen måste du koppla bort den från det elektriska uttaget. Använd endast material som är avsett för maskinen. Om du använder annat material kan resultatet försämras och skadliga situationer kan uppstå.

1 Introduktion

ARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i

sprayform kan explodera eller antändas vid användning på elektromekanisk utrustning.

• Var alltid försiktig när du flyttar utrustningen. Kontakta den lokala Xeroxserviceavdelningen när du behöver flytta kopiatorn från huset.

• Placera alltid maskinen på en fast yta (inte en mjuk matta) som är lämplig för maskinens vikt.

• Placera alltid maskinen i en miljö med tillräcklig ventilation och tillräckligt serviceutrymme.

• Koppla alltid bort utrustningen från eluttaget före rengöring.

BS! Xerox-maskinen har en energisparfunktion som sparar energi när den inte

används. Maskinen kan därför alltid vara påslagen.

ARNING! Metallytorna i fixeringsområdet är heta. Var försiktig när du tar bort

papper som har fastnat i det här området och undvik att vidröra metallytorna.

Gör inte detta

• Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta utrustningen till ett eluttag som saknar jordning.

• Utför endast det underhåll som specifikt anges i denna dokumentation.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.

• Ta aldrig bort kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Service behöver inte utföras innanför dessa skydd.

• Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 7

1Introduktion

• Skjut aldrig in föremål i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt och "lura" aldrig de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.

• Placera aldrig utrustningen på en plats där människor kan trampa på/snubbla över nätsladden.

• Utrustningen ska inte placeras i en lokal med bristfällig ventilation. Kontakta en lokal behörig återförsäljare för mer information.

Information om elsäkerhet

1. Eluttaget till maskinen måste uppfylla kraven på informationsetiketten på

maskinens baksida. Kontakta det lokala elbolaget eller en elektriker om du är osäker på om strömkällan uppfyller kraven.

2. Eluttaget ska finnas nära utrustningen och vara lätt åtkomligt.

3. Använd nätsladden som medföljer maskinen. Använd inte en

förlängningssladd och avlägsna eller modifiera inte elkontakten.

4. Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Kontakta en elektriker

om du inte vet om ett uttag är korrekt jordat eller inte.

5. Använd inte en adapter för att ansluta Xerox-utrustning till en strömkälla som

inte är jordad.

6. Placera inte utrustningen på en plats där människor kan trampa på/snubbla

över nätsladden.

7. Placera inga föremål på nätsladden.

8. Åsidosätt inte och koppla inte från elektriska och mekaniska förseglingar.

9. För inte in föremål i öppningarna på maskinen. Detta kan medföra elstötar

eller brand.

10. Blockera inte ventilationsöppningarna. Öppningarna säkerställer att Xerox-

maskinen inte överhettas.

Strömförsörjning

1. Produkten ska strömsättas från den typ av strömkälla som anges på

produktens informationsetikett. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på om strömkällan uppfyller kraven.

ARNING! Utrustningen måste anslutas till ett jordat nätuttag. Utrustningen

levereras med en jordad kontakt. Kontakten passar bara i ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en behörig elektriker för att byta ut strömkällan om du inte kan sätta i kontakten i strömkällan.

2. Anslut alltid utrustningen till ett korrekt jordat eluttag. Låt en behörig

elektriker kontrollera uttaget om du är osäker.

8 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

1 Introduktion

Koppla från maskinen

Maskinen kopplas från via nätsladden. Sladden är fäst på maskinens baksida. Dra ut nätsladden från uttaget för att koppla bort strömmen från utrustningen.

Avstängning i akuta situationer

Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart stänga av maskinen och dra ut nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen. Kontakta en behörig Xerox-serviceingenjör för att åtgärda problemet.

Utrustningen avger ovanliga lukter eller ljud. Nätsladden är skadad eller sliten. En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits. Vätska har spillts i maskinen. Maskinen har exponerats för vatten. Någon del av maskinen har skadats.

FÖRSIKTIGHET! Det finns risk för explosion om batterier av fel typ används.

Kassera använda batterier enligt anvisningarna.

Kvalitetsnormer

Maskinen tillverkas enligt ett registrerat ISO9002-kvalitetssystem. Ring följande nummer om du vill ha mer säkerhetsinformation om produkten eller

andra artiklar från Xerox: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571

Säkerhetsstandarder

EUROPA: Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven

säkerhetsstandard.

Organisation: TUV Rheinland Standard: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.

Organisation: UNDERWRITERS LABORATORIES Standard: UL60950-1, 2003 års utgåva. Certifieringen baseras på ömsesidiga

avtal, vilket inkluderar kraven för Kanada.

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 9

1Introduktion

Säkerhetsinformation om laser

FÖRSIKTIGHET! Om du använder styrfunktioner eller ändrar eller använder

andra funktioner än de som anges här, kan det resultera i att omgivningen utsätts för farlig strålning.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller maskinen nationella och internationella normer för laserprodukter i klass 1. Den avger ingen farlig strålning, eftersom strålen är helt inkapslad vid all användning och allt underhåll av maskinen.

ARNING! Titta inte rakt in i ljuskällan om locket till dokumentglaset är

uppfällt.

Säkerhetsinformation om ozon

Vid normal drift alstrar denna maskin ozon. Ozon är tyngre än luft och mängden ozon som alstras beror på hur mycket maskinen används. Om omgivningen där maskinen är placerad följer riktlinjerna för installationen, ligger ozonkoncentrationen innanför säkerhetsgränserna.

Om du behöver mer information om ozon, kan du beställa Xerox publikation Ozone genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I andra länder kan du kontakta återförsäljaren eller serviceteknikern.

Förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

• Se till att inget förbrukningsmaterial förvaras inom räckhåll för barn.

• Släng aldrig utskriftskassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

• Kassetter: Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis en färgpulverkassett eller fixeringsenhet. Kontakt med ögonen kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte demontera kassetten. Detta kan öka risken för kontakt med hud eller ögon.

Produktens säkerhetscertifiering

Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med angivna säkerhetsstandarder.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Denna produkt är tillverkad enligt ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

10 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

1 Introduktion

CE-märkning

CE-märkningen av den här maskinen är en symbol för Xerox överensstämmelsedeklaration rörande följande tillämpliga EU-direktiv per angivna datum:

12 december 2006:

Europarådets direktiv 2006/95/EC med tillägg. Harmonisering av medlemsländernas lagar avseende lågenergiutrustning.

15 december 2004:

Europarådets direktiv 2004/108/EC med tillägg. Harmonisering av medlemsländernas lagar avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999

Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande.

En fullständig överensstämmelsedeklaration som anger direktiv och standarder till vilka hänvisning görs kan erhållas från Xerox Limited-representanten.

ARNING! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-

utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

BS! Ändringar eller modifikationer av utrustningen som inte godkänts av Xerox

Corporation kan leda till att användaren inte har rätt att använda utrustningen.

ARNING! Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att uppfylla

Europarådets direktiv 2004/108/EC.

EMC-information

FCC del 15

Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i klass A enligt del 15 i FCC-regelverket. Gränsvärdena är utformade för att tillhandahålla ett rimligt skydd mot skadliga störningar när utrustningen används i kontorsmiljö. Utrustningen alstrar, använder och kan avge radiostrålning och kan, om den inte installeras och används i enlighet med dokumentationen, orsaka störningar i radiokommunikation. Om utrustningen används i bostadsområden kommer störningar förmodligen att uppstå som användaren i sådana fall måste åtgärda på egen bekostnad.

BS! Ändringar eller modifikationer av utrustningen som inte godkänts av Xerox

Corporation kan leda till att användaren inte har rätt att använda utrustningen.

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 11

1Introduktion

VARNING! Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att uppfylla

FCC-föreskrifterna.

US Regulatory Information for the Fax Kit option

Model Number: XRX-

FAXKIT

FAX Send Header Requirements: The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person

to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine refer to Setting the Machine and follow the steps provided.

Data Coupler Information: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify

12 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

1 Introduktion

the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the user guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

Model Number: XRX-

FAXKIT

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

Canadian Regulatory Information for the Fax Kit option

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications

NOTE: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but

should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 13

1Introduktion

Information om lagar och förordningar för faxtillvalet, Europa

Direktivet för radio- och telekommunikationsutrustning

Den här Xerox-maskinen har självcertifierats av Xerox för enkel terminalanslutning till det analoga allmänna telefonnätet PSTN (Public Switched Telephone Network) över hela Europa enligt direktivet 1999/5/EC.

Maskinen har utformats att fungera med det inhemska PSTN-nätet och förenliga PBX i följande länder:

Belgien Bulgarien Cypern Danmark

Estland Finland Frankrike Grekland

Irland Island Italien Lettland

Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta

Nederländerna Norge Österrike Polen

Portugal Rumänien Schweiz Slovakien

Slovenien Spanien Storbritannien Sverige

Tjeckien Tyskland Ungern

Om du får problem ska du i första hand kontakta en lokal Xerox-representant. Denna produkt har testats och befunnits kompatibel med TBR21 eller ES 103 021-

1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniska specifikationer för terminalutrustning för användning i analoga telenät i det europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Maskinen kan konfigureras så att den är kompatibel med nät i andra länder. Kontakta Xerox om maskinen måste kopplas om till ett annat lands nät.

BS! Även om denna produkt kan använda pulssignalering (s.k. loop disconnect)

och tvåtonssignalering (DTMF), är det bäst att använda tvåtonssignalering. Tonvalssignaler ger tillförlitligare och snabbare samtalskonfiguration. Om du ändrar eller ansluter externa styrprogram eller externa styranordningar som inte Xerox har godkänt, ogiltigförklaras certifieringen.

Illegal Copying

Congress, by statute, has forbidden the copying of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.

• Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness Coupons from Bonds Silver Certificates United States Bonds Federal Reserve Notes

14 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

1 Introduktion

Certificates of Deposit National Bank currency Federal Reserve Bank Notes Gold Certificates Treasure Notes Fractional Notes Paper money Bonds and obligations of certain agencies of the government, such as FHA Bonds (US Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps (If it is necessary to copy a legal document on which

there is a cancelled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled (For philatelic purposes, postage stamps may be photographed provided the reproduction is black and white and less than 3/4 or more than 11/2 times the linear dimensions of the original).

Postal Money Orders Bills, checks, or drafts for money drawn by or on authorized officers of the

United States Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which

may be or have been issued under any Act of Congress

• Adjusted compensation Certificates for veterans of the World Wars.

• Obligations or Securities of any foreign government, bank, or corporation.

• Copyrighted material (unless permission of the copyright owner has been obtained or the copying falls within the “fair use” or library reproduction provisions of the copyright law). Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21).

• Certificates of Citizenship or Naturalization (foreign naturalization certificates may be photographed).

• Passports (foreign passports may be photographed).

• Immigration papers.

• Draft Registration cards.

• Selective Service Induction papers which bear any of the following information:

Registrant’s earnings or income Registrant’s dependency status Registrant’s court record Registrant’s previous military service

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 15

1Introduktion

Registrant’s physical or mental condition

NOTE: Exception: US Army and Navy discharge certificates may be

photographed.

• Badges, identification cards, passes or insignias carried by military or Naval personnel, or by members of the various Federal Departments and Bureaus, such as the FBI and Treasury (unless the photograph is ordered by the head of such Department or Bureau).

CAUTION: Copying of the following is also prohibited in certain states:

automobile licences, driver’s licenses, and automobile Certificates of Title. This list is not all-inclusive. In case of doubt, consult your attorney.

Cypern Lettland Polen Spanien

Estland Litauen Slovakien Tjeckien

Italien Malta Slovenien Ungern

16 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

Återvinning och kassering av maskinen

Europeiska unionen

Information för användare om insamling och kassering av utrustningar och batterier

Dessa symboler på produkter och/eller tillhörande dokument innebär att använda elektriska och elektroniska produkter och batterier inte får blandas med vanliga hushållssopor.

Lämna in dem på lämpliga insamlingsplatser i enlighet med den inhemska lagstiftningen och direktiv 2002/96/EC samt 2006/66/EC så att de behandlas och återvinns på rätt sätt.

Genom att kassera produkter och batterier på rätt sätt hjälper du till att spara värdefulla resurser och förhindrar eventuella negativa effekter på människors hälsa samt miljön som kan uppstå vid felaktig sophantering.

Kontakta kommunen, ditt sophanteringsföretag eller inköpsstället om du vill ha mer information om insamling och återvinning av produkter och batterier.

Böter kan utfärdas för felaktig hantering av sopor i enlighet med den inhemska lagstiftningen.

1 Introduktion

För företagsanvändare i EU

Kontakta återförsäljaren eller leverantören för mer information när du vill kassera elektriska och elektroniska utrustningar.

Information om kassering i länder utanför EU

Dessa symboler gäller endast i EU. Kontakta de lokala myndigheterna eller återförsäljaren för information om kassering när du vill kassera sådana artiklar.

Anmärkning om batterisymbolen

Symbolen med en soptunna kan visas tillsammans med en kemisk symbol. Det är i enlighet med kraven i direktivet.

Borttagning

Batterier får bara bytas av en serviceleverantör som godkänts av TILLVERKAREN.

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 17

1Introduktion

North America

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit http://www.xerox.com/environment.

If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product contains lamp(s) with mercury, and may contain lead, Perchlorate and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: http://www.eiae.org/.

WARNING: Perchlorate Material - This product may contain one or more

Perchlorate-containing devices, such as batteries. Special handling may apply, please see http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Andra länder

Ta kontakt med lokala myndigheter för rådgivning vad gäller kassering.

Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till den här Xerox-produkten med förbrukningsmaterial, är du välkommen att ringa följande kundtjänstnummer:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Product Safety information for US www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Produktsäkerhetsinformation för EU www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

18 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

2 Komma igång

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 19

2 Komma igång

Maskinöversikt

Komponenternas placering

Dokumentmatare, magasin 1, 2, stormagasin och efterbehandlare

Dokumentmatare

USB-plats

Kontrollpanel

Manuell häft

Utmatningsfack

Manuellt magasin

Dokumentglas, användargränssnitt och kontrollpanel

Dokumentregistreringspunkt

Magasin 1

Dokumentglas

Användargränssnitt med pekskärm

20 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

Knappsats

Kontrollpanel

Modeller och komponenter

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

2Komma igång

50-arks dokumentmatare

Magasin 1 och manuellt magasin Magasin

Digital kopiering

Nätverksutskrift

Avläs till e-post

Inbyggd fax

USB-minne

256 MB minneskonfiguration

500-arks pappersmagasin 2

Ställ

Manuell häft för 20 ark

Standard Standard

- Standard

Standard Standard

Tillval Tillval

- Standard

Externt gränssnitt

Tillval Tillval

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 21

2 Komma igång

Kontrollpanel - översikt

Språk

TjänsterJobbstatus

Tjänster Hem

Maskinstatus

Skärm och pekskärm

Uppringningspaus

Funktion Beskrivning

Tjänster

Visar den grundinställda funktionen på pekskärmen.

Logga in/ logga ut

Avbryt inmatning

Hjälp

Knappsats

Strömförsörjning

Återställ allt

Mellanko-

piering

Stopp

Start

Tjänster Hem

Jobbstatus

Maskinstatus

Skärm och pekskärm

Hjälp

Språk

Logga in/logga ut

Knappsats

Avbryt inmatning

Visar tillgängliga funktioner på pekskärmen.

Visar information om jobbets förlopp.

Visar maskinens aktuella status.

På skärmen väljer du programfunktioner och rutiner för problemlösning. Här visas även allmän maskininformation.

Ger tillgång till ytterligare information.

Ändrar texten som visas på skärmen till ett annat språk.

Öppnar Hjälpmedel som används när du vill ändra maskinens grundinställningar och få åtkomst till låsta tjänster.

Används när du skriver siffror.

Tryck på knappen när du vill avbryta en inmatning med knappsatsen.

22 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

Funktion Beskrivning

Visar att maskinen är satt i lågeffektläge. Tryck på en knapp eller

Strömförsörjning

på pekskärmen för att aktivera maskinen. När du trycker på strömförsörjningsknappen visas alternativ för lågeffektläge på pekskärmen.

2Komma igång

Återställ allt

Mellankopiering

Stopp

Start

Uppringningspaus

Slå på maskinen

På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.

1. Anslut nätsladden till maskinen och ett eluttag. Nätsladden måste anslutas

till ett jordat uttag.

2. Sätt på/av-knappen i

läget PÅ (

3. Ställ in på/av-knappen på

läget ( av maskinen.

Tryck här när du vill återställa de normala grundinställningarna.

Tryck här när du vill infoga ett lokalt jobb.

Tryck här när du vill avbryta det aktuella jobbet.

Tryck här när du vill starta ett lokalt jobb.

Anger en paus i ett faxnummer vid sändning av fax.

I).

O) när du vill stänga

På/avknapp

Eluttag

Xerox Phaser 3635 användarhandbok 23

2 Komma igång

Fylla på papper

 Extra

pappersmagasin kan köpas som tillval. Papper fylls på i alla magasin på samma sätt.

1. Öppna pappersmagasinet försiktigt.

Bakre stöd

Sidostöd

MAX-linje

BS! Var försiktig så att du inte tappar magasinet när du tar bort det från

maskinen.

2. Bläddra igenom papperet och lägg det i magasinet. Fyll inte på över den övre

kanten på det bakre stödet när 80 80 - 105

g/m² papper används.

g/m² papper används ELLER MAX-linjen när

3. Om det behövs kan du öppna pappersmagasinets bakre del för

pappersformat som Legal, Oficio och Folio.

24 Xerox Phaser 3635 användarhandbok

+ 192 hidden pages