Xerox Phaser 3635MFP Quick Use Guide [de]

Phaser® 3635MFP

Kurzübersicht

Version 3.2 11.01.2008

Phaser® 3635MFP

Kurzübersicht

Xerox Phaser 3635MFP

Kurzübersicht

Mit dem Phaser 363 5MFP hab en Sie ei ne gute Wahl getro ffen. Wenn Sie die im
vorliegenden Handbuch beschriebenen Verfahren in der bestehenden
Reihenfolge durcharbei ten , könn en Sie folg ende Aufgaben erfolgreich
durchführen:

Phaser 3635MFP anschließen
Phaser 3635MFP konfigurieren
Zusatzfunktionen installieren
Phaser 3635MFP bedienen

Inhalt

Installieren des Phaser 3635MFP.......................................................3

Einschalten des Geräts.......................................................................4

Übersicht über das Gerät....................................................................6

Anschluss an das Netzwerk............................. ...... ...........................10

Installieren von Druckertreibern.........................................................13

Einrichtung der E-Mail-Funktion........................................................14

Einrichtung der Faxfunktion...............................................................16

Zusatzmodule....................................................................................17

Kopieren............................................................................................19

Drucken.............................................................................................22

Faxsendung.......................................................................................24

Scannen............................................................................................27

Senden von E-Mail............................................................................31

Leistungssteigernde Funktionen .......................................................33

Fehlerbehebung................................................................................36

Hilfe...................................................................................................39

Begleitblattausgabe...........................................................................41

Deutsch

Kurzübersicht 1

Sicherheitshinweise, gesetzliche Bestimmungen, Informationen zur Umweltverträglichkeit, zu
Raubkopien sowie zu Wiederverwertung und Entsorgung sind in den entsprechenden
Abschnitten im Benutzerhandbuch enthalten.

Ausführlichere Informationen zu den verfügbaren Funktionen sind dem Benutzerhandbuch und
der CD für Systemadministratoren zu entnehmen.

Informationen zum Produkt-Support und zum Bestellen von Verbrauchs- und Druckmaterialien
liefert die Xerox-Website unter

Autor und Übersetzung:

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

© 2008 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten

urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den
Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z.B.
Symbole, Bildschirm-Layouts usw.

Alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation.
Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. Die Informationen in
diesem Programm sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das
Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und
technische Aktualisierungen werden in nachfolgende Ausgaben dieser Dokumentation
aufgenommen.

Aktuelle Informationen stehen unter

www.xerox.com/support.

www.xerox.com/support zur Verfügung.

2 Kurzübersicht

Installieren des Phaser 3635MFP

1 Das Gerät und mitgelieferte Hardwarekomponenten auspacken und die

Installations anwe is ung en bere itl egen.

2 Zum Zusammenbau des Geräts und der optionalen Komponenten die

Installationsanweisungen befolgen. Es ergibt sich eine der folgenden
Konfigurationen:

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Standardfunktionen

Deutsch

Optionale
Hardware

Kopieren, Drucken
Scannen und E-Mail
Behälter 1 und
Zusatzzufuhr

Behälter 2
Externer Kostenzähler

Kopieren, Drucken,
Scannen, E-Mail und Fax
Behälter 1 und
Zusatzzufuhr

Behälter 2
Externer Kostenzähler

Außerdem sind im Lieferumfang ent hal ten :
Netzkabel, CD mit Benutzerhandbuch, CD für Systemadministratoren, CD mit

Druckertreibern, Kurzübersicht (dieses Dokument), Druckmodul,
Steuerpultbeschrift ung, Produktakt ivierungsschl üssel und ein Te lefonkabel (nu r
Phaser 3635MFP/X mit Fax).

Kurzübersicht 3

Einschalten des Geräts

Nachdem das Gerät installiert wurde, muss es konfiguriert werden. Dazu wird
beim erstmaligen Einschalten des Geräts der Produktaktivierungsschlüssel
verwendet.

Der Produktaktivierungs s chl üs se l
ist im Lieferumfang enthalten. Er
befindet sich in einer Plastikröhre.
Das Gerät wird folgendermaßen
konfiguriert:

1 Die Plastikröhre, in der sich der

Produktaktivierungsschlüssel
befindet, aus dem Karton nehmen .
Plastikkarte entfernen und den
Schlüssel vorsichtig
herausdrücken.

2 Das Netzkabel an das Gerät und an eine geeignete Steckdose anschließen.
3 Das Gerät einschalten.
4 Den Produktaktivierungsschlüssel in den Kartenleserschlitz auf der

Geräterückseite einführen.

Produktaktivierungsschlüssel

Kartenleserschlitz

Grüne LED

5 Die Anzeige Standardsprache wird eingeblendet. Gewünschte Sprache und

anschließend Speichern antippen.

6 Das Installationsprogramm wird eingeblende t. Weiter antippen.
7 Die Anzeige Einstellungen zur Produktaktivierung wird eingeblendet. Die

angezeigten Anweisungen befolgen.

HINWEIS: Wenn die grüne LED aufhört zu blinken und ständig leuchtet

(ca. 10 Sekunden), ist die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen.

8 Den Produktak tiv ie rung ss ch lüssel entnehme n un d a m Di sp la y Weiter antippen.

4 Kurzübersicht

9 Die Anzeige Standardformat wird eingeblendet. "A4" bzw. "8,5 x 11 Zoll"

auswählen und Weiter antippen.

10 Die Anzeige Rufnummer des Kunden di ens tes wird eingeblendet. Die

Rufnummer des Kundendienstes und die Rufnummer für Nachbestellung
eingeben und Weiter antippen.

HINWEIS: Diese Informationen dienen nur zum Nachschlagen. Wenn die

Rufnummern nicht bekannt sind, können die Felder leer bleiben.

11 In den nächsten vier Anzeigen können das Datumsformat, das Datum, das

Zeitformat und die Uhrzeit eingestellt werden. Bei der Eingabe der

Informationen die angezeigten Anweisungen befolgen und in jeder Anzeige
Weiter antippen.

12 Die Anzeige Herzlichen Glückw unsch! wird eingeblendet. Damit ist die

Einstellung der Systemparameter abgeschlossen. Fertig antippen, um
fortzufahren.

HINWEIS: Möglicherweise wird eine Meldung eingeblendet, dass der

PagePack-Zugriffscode eingegeben werden muss. In diesem Fall den
Kundendienst um Rat bitten.

13 Während das Gerät die Konfigurationseinstellungen anwendet, wird die

Meldung Geräteselbsttest l äuft angezeigt. Sobald dieser Vorgang beendet ist,
wird die Anzeige Kopieren eingeblendet. Das Gerät ist nun betriebsbereit.

14 Bei installierter Faxfunktion wird das Faxinstallationsprogramm eingeblendet.

Siehe Einrichtung der Faxfunktion auf Seite16.

Deutsch

Kurzübersicht 5

Übersicht über das Gerät

1

Steuerpult:

Touchscreen und
Zifferntasten

3

Ausgabefach:

Hier werden fertige
Drucke gesammelt

5

Druckmaterial­behälter:

Behälter 1 ist im
Lieferumfang
inbegriffen, Behälter 2
ist als Zubehör
erhältlich.

Geräteinneres

2

2

Vorlageneinzug:

Zum Scannen
mehrseitiger
Vorlagen. Das

1

darunter liegende
Vorlagenglas
dient zum Scannen

3

einzelner Vorlagen,
gebundener
Vorlagen etc.

4

1

5

4

Zusatzzufuhr:

Für
Druckmaterialien
eines nicht
genormten
Formats.

Das Gerät enthält ein vom Kunden
austauschbares Modul, den Tonerbehälter
(6).

Wenn der als Zubehör erhältliche Offline­Hefter (7) installiert ist, ist auch das
Heftklammermagazin austauschbar.

7

Die Seriennummer befindet sich auf der
Innenseite der vorderen Abdeckung.

6

6 Kurzübersicht

Übersicht über d as Steuerpult

s

Auftragsstatus

Betriebsart

Alle
Betriebsarten

Anmelden/

Abmelden

Hilfe

Unterbrechen

Löschen

Stromver
orgung

Deutsch

Stopp

Start

Sprachwahl

System-

status

Display und

Touchscreen

Wählpause

Korrektur

Zifferntastatur

Element Beschreibung

Alle Betriebsarten Ruft die Anzeige mit den Betriebsarten zur Wahl der

gewünschten Funktionen auf.
Betriebsart Dient zum Zugriff auf die einz el nen Betriebsarten.
Auftragsstatus Zeigt die Warteschlange aktueller Aufträge und andere

Warteschlangen an.
Systemstatus Dient zum Zugriff auf Gerät edaten, Status und

Seriennummer und zum Ausdruck von Berichten.
Display und

Touchscreen

Enthält den aktuellen Gerät estatus sowie Optionen zur

Funktionswahl.
Hilfe Zeigt Hilfeinformationen zu Funktionen und

Fehlermeldungen an.
Sprachwahl Dient zur Auswahl der Dis playsprache.
Stromversorgung Dient zur Umschaltung des Geräts vom Energiesparbetrieb

in den normalen Betrieb.

Kurzübersicht 7

Element Beschreibung

Anmelden/Abmelden Erlaubt dem Administrat or d en Zugriff auf die

Zifferntastatur Dient zur Eingabe alphanum erischer Zeichen.
Korrektur Löscht die letzte Eingabe über Zifferntastatur.
Wählpause Dient zur Eingabe einer Pau se i n einer Faxnummer, wenn

Löschen Zum Löschen des aktue llen Ei nt ra gs einmal drücken. Zum

Unterbrechen Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, damit ein

Stopp Stoppt den laufenden Auftra g.
Start Löst die Auftragsverarbeit ung aus.

Gerätekonfiguration. Bei aktivierter Zugriffskontrolle erhalten

außerdem Benutzer Zugriff auf Betriebsarten.

ein Fax gesendet wird.

Wiederherstellen der Standardeinstellungen zweimal

drücken.

anderer Auftrag zwischengeschoben werden kann .

Einlegen von Druckmaterial

1 Den Materialbehälter öffnen und

Druckmaterial einlegen. Dabei die
Markierung des maximalen
Füllstands beachten.

2 Die hintere und seitlichen

Führungen so einstellen, dass das
Druckmater ial an der rechten
Behälterseite anliegt.

3 Nach dem Schließen des Behälters

wird die Anzeige Papiereinstellung
eingeblendet. Format, Art und
Farbe des eingelegten Materials
angeben und Bestätigen antippen.

Führungen

8 Kurzübersicht

Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt
werden.

1 Zu kopierende Vorlagen mit dem

Schriftbild nach oben und mit der
Vorlagenoberkante nach links oder
hinten weisend in das Einzugsfach
des Vorl age nei nz ugs einle ge n.

2 Die Vorlagenführungen so

verschieben, dass sie die
Papierkanten leicht berühren.

Oder...

3 ........den V orlageneinzug öf fnen und

eine einzelne Vorlage mit dem
Schriftbild nach unten auf das
Vorlag englas legen un d am hinteren
linken V orl age ngl as rand ausri ch ten.

HINWEIS: Die Vorlagen werden

jeweils nur einmal gescan nt, auc h
wenn mehrere Kopien angefordert
werden.

Führungen

Deutsch

Kurzübersicht 9

Anschluss an das Netzwerk

Zum Anschluss des Geräts an ein Ethernet-Netzwerk mit TCP/IP sind die
nachfolgenden Anweisungen auszuführen.

Informationen zum Anschluss des Geräts an ein anderes Netzwerk oder zur
Verwendung anderer Protokolle befinden sich auf der CD für
Systemadministratoren.

Testen des Gerät s

Vor dem Anschluss des Geräts an das Netzwerk muss sichergestellt werden,
dass es als Kopierer einwandfrei funktioniert.

1 Eine Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen und drei Kopien anfertigen.
2 Werden die Kopien einwandfrei erstellt, den Netzwerkanschluss wie im

Folgenden beschrieben einrichten. Treten beim Kopiervorgang Fehler auf, im
Abschnitt Fehlerbehebung auf Seite 36 nachschlagen.

Netzwerkanschluss (TCP/IP)

Der TCP/IP-Netzwerkanschluss kann nach einer der folgenden beiden
Methoden vorgenommen werden:

• DHCP: Bei dieser Methode wird von einem DHCP-Server automatisch
eine IP-Adresse vergeben. Dies ist die Standardeinstellung.

• Feste IP-Adresse: Bei dieser Methode weist der
Netzwerkadministrator eine IP-Adresse manuell zu.

Beim Einschalten des Geräts wird automatisch DHCP verwendet, um die
Netzwerkkonfiguration abzurufen. Damit eine feste IP-Adresse verwendet
werden kann, muss DHCP deaktiviert werden und IP-Adresse, Gateway­Adresse, Subnetzmask e und DNS-Serveradresse müs se n m anu ell ang ege ben
werden.

1 Das Ethernetkabel an der RJ45-Bu chse

an der Rückseite des Geräts
anschließen.

HINWEIS: Das Ethe rnetkabel ist nicht

im Lieferumfang enthalten.

RJ45­Netzwerk­buchse

2 Informationen zum Einrichten der

Adresse mit DHCP stehen im Abschnitt Netzwerke in richtung mit DHCP auf
Seite 11. Wenn eine statische IP-Adresse zugewiesen werden soll, mit dem

Abschnitt Netzwerkeinrichtung mit einer festen IP-Adresse auf Seite 11
fortfahren.

10 Kurzübersicht

Netzwerkeinrichtung mit DHCP

1 Nach dem Einschalten des Geräts wird diesem vom DHCP-Server eine

IP-Adresse zugewiesen. Nach zwei Minut en sollte die Netzwerkkonfiguration
abgeschlossen sein, und die zugewiesene IP-Adresse kann folgendermaßen
geprüft werden:

•Die Taste Anmelden/Abmelden am Steuerpult drücken,
Administratorpasswort [1111] eingeben und anschließend Eingabe
antippen.

•Die Taste Systemstatus drücken und dann Verwaltung > Anschlüsse

und Netzwerk-Einstellung > Erweitert > Netzwerkeinstellung >
Netzwerk-Einstellung > TCP/IP > TCP/IP-Einstellung auswählen.

• Die zugewiesene TCP/IP-Adresse wird im Feld Name/Adresse angegeben.

2 Überprüfen, ob eine IP-Adresse zugewiesen wurde und ob es sich dabei um

eine gültige IP-Adresse für das betreffende Netzwerk handelt.

HINWEIS: Wenn die IP-Adresse mit 169.xxx.xxx.xxx beginnt, wurde vom

DHCP-Server entweder keine gültige Adresse zugewiesen oder DHCP ist für
das Netzwerk nicht aktiviert. Den Netzwerkadministrator um Hilfe bitten.

Netzwerkeinrichtung mit einer festen IP-Adresse

Vor der Einrichtung müssen zunächst folgende Informationen vom
Netzwerkadministrator eingeholt werden:

• IP-Adresse

• Gateway-Adresse

• Subnetzmaske

• DNS-Serveradresse

1 Die Taste Anmelden/Abmelden auf

dem Steuerpult drücken, das
Administratorpasswort [1111]
eingeben und anschließend Eingabe
antippen.

2 Die Taste Systemstatus drücken und

dann Ve rwaltung > Anschlüss e und
Netzwerk-Einstellung > Erweitert >
Netzwerkeinstellung > Netzwerk­Einstellung > TCP/IP auswählen.

3 Die Optionen HTTP und Ein

auswählen. Speichern antippen.

4 TCP/IP-Einstellung auswählen.
5 Die Schaltfläche Dynamische Adressierung auswählen. Standardmäßig ist

DHCP ausgewählt. Zum Deaktivieren von DHCP Aus und anschließend
Speichern antippen.

Deutsch

Kurzübersicht 11

6 Name/Adresse antippen. Den Hostnamen eingeben (hierzu das

Tastatursymbol antippen). Die einzelnen Kontrollkästchen der IP-Adresse
antippen und die Ziffern über die Zifferntastatur eingeben. Speichern antippen.

7 Subnet/Gateway antippen . D ie Subnetzmaske und das IP-Gateway eingeben.

Speichern antippen.

8 Wenn keine DNS-Einstellungen konfiguriert werden sollen, mit dem nächsten

Schritt fortfahren. Zum Konfigurieren der DNS-Einstellungen die Schaltfläche

DNS-Konfiguration antippen. Den Domänennamen und die Adresse des
primären DNS-Servers eingeben. Speichern antippen.

9 Die feste IP-Adresse ist nun eingestellt. Die Taste Anmelden/Abmelden

drücken und Bestätigen antippen, um die Abmeldung vorzunehmen und die
Systemverwaltung zu schließen.

12 Kurzübersicht

Installieren von Druckertreibern

Im vorliegenden Abschnitt wird die Installation von Druckertreibern von der
Druckertreiber-CD erläutert.

Die Druckertreiber befinden sich auf der Druckertreiber-CD, die mit dem
Phaser 3635MFP geliefert wurde.

Von der CD mit den CentreWare Drucker- und Faxtreibern können mehrere
Komponenten wie Druckertreiber, Scantreiber, Benutzerdokumentation und
PPDs (PostScript
Installationsprog ram m auf zuru fen , die CD-ROM mit den Drucker- und
Faxtreibern einlegen, die im Lieferumfang des Phaser 3635MFP enthalten ist.

1 Am Computer die Treiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
2 Wenn die CD nicht automatisch gestartet wird, das Startmenü aufrufen, auf

Ausführen klicken und zum CD-Laufwerk wechseln. Einrichten auswählen
und auf OK klicken. Den Installationsvorgang mit OK starten.

3 Die gewünschte Sprache für die Installation auswählen und auf Weiter klicken.

Die Treiber werden angezeigt.

HINWEIS: Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Drucker- und Scantreiber installieren - Hiermit werden die Drucker- und die
Scantreiber installiert.

Druckertreiber installieren - Hiermit werden nur die Druckertreiber installiert.
Scantreiber installieren - Hiermit werden nur die Scantreiber installiert.

Zur Installation von D ruckertreibern wie im Folgenden beschrieben vorgehen.
Zur Installation von Scantreibern auf Drucker- und Scantreiber installieren
klicken.

4 Auf die Option Treiber installieren klicken .
5 Auf die Option Druckertreiber installieren klicken.

HINWEIS: Der PCL6-Treiber wird standardmäßig installiert.

6 Zur Installation des PCL5- oder des Adobe® PostScript®-Druckertreibers auf

Option klicken und die Kontrollkästchen neben den gewünschten Treibern
aktivieren.

7 Drucker-IP-Adresse, DNS-Namen oder UNC-Pfad für das Gerät eingeben.
8 Auf Installieren klicken .
9

Den Installationsvorgang gemäß der eingeblendeten Anweisungen abschließen.

10 Wenn Druckertreiber installiert ist, eine Testseite über den Druckertreiber

drucken lassen oder einen Druckauftrag an den Phaser 3635MFP senden.

11 Wird der Druckauftrag einwandfrei ausgeführt, mit dem nächsten Schritt des

hier beschriebenen Konfigurationsvorgangs fortfahren. Tritt ein Fehler auf, im
Abschnitt Fehlerbehebung auf Seite 36 weiterlesen.

Eine ausführliche Erläuterung ist auf der CD für Systemadministratoren zu
finden, die zum Lieferumfang des Phaser 3635MFP gehört.

®

Druckerbesch reibung) gleichzeit ig installiert werde n. Um das

Deutsch

Kurzübersicht 13

Einrichtung der E-Mail-Funktion

Zum Einrichten des E-Mail-Dienstes wie im Folgenden beschrieben vorgehen.
Wenn dieser Dienst zu einem späteren Zeitpunkt eingerichtet werden soll, mit
dem Abschnitt Einrichtung der Faxfunktion auf Seite 16 fortfahren.

HINWEIS: Wenn die E-Mail-Schaltfläche nicht in der Anzeige "Alle

Betriebsarten" zu sehen ist,
muss diese Option zunächst in der Systemverwaltung aktiviert werden.
(Anmelden/Abmelden > Systemstatus > Kennwort [1111] > Eingabe >

Verwaltung > Bedienung sschnittstelle > Betriebsa rtenaktivierung > E-Mail
> Ein auswählen.)

Bevor die Konfiguration durchgeführt werden kann, muss überprüft werden, ob
Folgendes zutrifft bzw. die folgenden Maßnahmen durchgeführt wurden:

• Das Gerät ist im Netzwerk voll funktionsfähig und der
E-Mail-Dienst steht in der Anzeige Alle Betriebsarten zur Verfügung.

• Die TCP/IP- und HTTP-Protokolle wurden am Gerät konfiguriert und
funktionieren einwandfrei. Siehe Netzwerkeinricht ung mit einer festen
IP-Adresse auf Seite 11.

• Die IP-Adresse wird von einem funktionierenden SMTP-Mailserver
bezogen, der eingehenden Mailverkehr annimmt.

• Die DNS-Einstellungen sind korrekt konfiguriert und die
Domänennamenadresse (falls zutreffend) liegt vor.

• Ein E-Mail-Konto wurde angelegt, das vom Gerät standardmäßig als
Absender (Von) verwendet wird.

• Das E-Mail-Konto wurde durch Senden einer E-Mail an das Xerox­Gerätekonto getestet. Diese Aufgabe muss an einem E-Mail-Client in
einem Netzwerk durchgeführt werden, der SMTP- und POP3-fähig ist
(Simple Mail Transfer Protocol bzw. Post Office Protocol 3).

Zur Konfiguration der E-Mail-Einstellungen wird das Programm Internet­Services verwendet, das über den Webbrowser aufgerufen wird.

1 Den Webbrowser öffnen und die TCP/IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld

eingeben. Die Eingabetaste drücken.

2 Auf Eigenschaften > Anschlüsse > Protokolle > TCP/IP klicken.
3 Den Domänennamen in das Feld Domänenname eingeben (Beispiel:

abc.xyz.firma.com). Die Konfiguration der DNS-Einstellungen ist nur dann
erforderlich, wenn Hostnamen verwendet werden sollen.

HINWEIS: Wurde am Gerät die dynamische Adressierung eingestellt (DHCP

oder BootP), ist der Domänenname nicht zugänglich. Um diese Einstellung zu
ändern, die Option Fest als IP-Adresszuweisungsmethode auswählen.

14 Kurzübersicht

4 Auf die Schaltfläche Übernehmen unten im Fenster klicken, damit alle

Änderungen übernommen werden. Den Benutzernamen und das Passwort für
die Systemverwaltung eingeben.
Die St andard einstellu ng ist [admin] und [1111]; beim Benutzernamen muss die
Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.

5 Im Menü Protokolle auf SMTP-Server klicken.
6 Auf IP-Adresse oder Host-Name klicken und den Host-Namen bzw. die

IP-Adresse sowie die Anschlussnummer (1-65535) des SMTP-Serv ers
eingeben. Der Standardanschluss ist 25.

7 Die Option Server erfordert SMTP-Authentifizierung aktivieren (sofern

gewünscht).

8 Den Anmeldenamen und das Passwort eingeben.
9 Die Einstellungen mit Übernehmen bestätigen.
10 Im Menü Eigenschaften auf Betriebsart > E-Mail-Einstellung > Standard

klicken.

11 Zum Ändern von Einstellungen auf der Anzeige zur E-Mail-Einrichtung neben

der gewünschten Optionsgruppe auf "Bearbeiten" klicken.

12 Abschließend auf Übernehmen klicken.

HINWEIS: Nähere Informationen zu allen E-Mail-Funktionen einschließlich

Anlegen von Adressbüchern befinden sich auf der CD für
Systemadministratoren.

Deutsch

Kurzübersicht 15

Einrichtung der Faxfunktion

Bei der Phaser 3635MFP/X-Konfiguration ist der Faxdienst standardmäßig
installiert. Die Anwendung muss bei der Geräteinstallation ei ngerichtet werden.

Einrichten der Faxanwendung

1 Das Faxmodul gemäß den beiliegenden Anweisungen installieren.
2 Das Telefonkabel an der

Telefonbuchse des Geräts
anschließen.

3 Wenn ein Telefon an das Gerät

angeschlossen werden soll, das
Kabel in die Buchse für das externe
Telefon einstecken.

4 Mit der Taste Anmelden/Abmelden

in den Verwaltungsmodus wechseln.

5 Über die Zifferntastatur [1111] bzw.

das aktuelle Passwort eing ebe n un d

Eingabe antippen.

Buchse für externes

6 Die Taste Systemstatus drücken

und dann Verwaltung > Bedienungsschnittstelle >
Betriebsartenaktivierung > Integriertes Fax auswählen. Die Anzeige

"Faxinstalla tio n" wird eing eblendet.

7 Das Standortland angeben. Dazu den entsprechenden Eintrag in der Liste

Ländereinstellung auswählen und anschließend Weiter antippen.

8 Die gewünschte Wä hlmethod e festle gen. Für Tonwahl die Opti on Ton antippen .

Für Impulswahl (10 Impulse pro Sekunde) Puls antippen. Im Zweifelsfall Ton
aktivieren.

9 Das Zifferntastatursymbol für Faxnummer antippen und die Faxnummer für das

Gerät eingeben.

10 Das Zifferntastatursymbol für Gerätename antippen und den Gerätenamen

eingeben.

11 Speichern und Schließen antippen. Das Gerät wird neu gestartet.

Faxmitteilungen werden nun mit den Standardeinstellungen gesendet und
empfangen. Zum Ändern der Faxeinstellungen wie in den Schritten 4 und 5
beschrieben in den Verwaltungsmodus wechseln und Verwaltung >
Bedienungsschnittstelle > Faxei nste llung en an tippen. Hier können die
verschiedenen Faxoptionen eingestellt werden.

Telefon-

buchse

Telefon

16 Kurzübersicht

Zusatzmodule

Im vorliegenden Abschnitt wird die Installation und Konfiguration folgender
Zusatzmodule beschrieben:

• Netzwerkkostenzählung

•Serverfax

HINWEIS: Detaillierte Anweisungen zur Installation und Konfiguration von

Serverfax und Netzwerkkostenzählung sind auf der CD für
Systemadministratoren enthalten.

Installation von Zusatzmodulen

Alle Module werden auf die gl eiche Weise ins talli ert. Jede s Modul enthält einen
Funktionsaktivierungsschlüssel und Anweisungen.

1 Bei eingeschaltetem Gerät

den
Funktionsaktivierungsschlüsse
l in den Kartenleserschlitz auf
der rechten Geräteseite
einstecken. Die LEDs auf dem
Funktionsaktivierungsschlüsse
l leuchten auf (zuerst rot, dann
grün blinkend und zum
Schluss grün).

2 Nach erfolgter Install ation wird

eine Aufforderung zur Entnahme des Funktionsaktivierungsschlüssels
angezeigt.

Kartenleserschlitz

Deutsch

Netzwerkkostenzählung

Die Netzwerkkost enzählun g gestatt et die Über wachung der Gerä tenutzung un d
bietet Möglichkeiten zur detaillierten Kostenanalyse. Dabei werden Druck-,
Scan-, Fax- und Kopieraufträge am Gerät erfasst und im Auftragsprotokoll
gespeichert. Zum Zugriff au f das Gerät müss en Benu tzer i hren Ben utzern amen
und ihre Kostenstelle eingeben, die Zahl der ausgeführten Aufträge wird in
einem Auftragsprotokoll erfasst.

Installieren des Moduls

Das Modul installieren. Siehe Installation von Zusatzmodulen auf Seite17.

Aktivieren der Netzwerkkostenzählung

1 Taste Anmelden/Abmelden drücken.
2 1111 eingeben und die Eingabetaste drücken.
3 Die Taste Systemstatus drücken und dann Verwaltung > Kostenzählung >

Kostenzählungsaktivierung > Zugriffskontrolle auswählen.

Kurzübersicht 17

4 Die Schaltfläche Ein unter "Netzwerkkostenzählung" antippen.
5 Speichern antippen.
6 Die Taste Anmelden/Abmelden drücken und Bestätigen auswählen, um die

Abmeldung vorzunehmen.

HINWEIS: Weitere Informationen hierzu sind auf der CD für den

Systemadministrator zu finden.

Serverfax

Mithilfe der Serverfax-Funktion können Benutzer Dokumente über das
Telefonnetz an ein oder mehrere Faxgeräte senden, ohne für das Gerät eine
eigene Telefonleitu ng zu benötigen. Zu di esem Zweck wi rd das Gerät mit einem
Netzwerkfaxserver verb unden, über den die Faxübe rtragungen für das gesamte
Unternehmen verwalte t werden kö nnen.

Installieren des Moduls

1 Das Modul installieren. Siehe Installation von Zusatzmodulen auf Seite17.

Aktivieren der Serverfax-Funktion

2 Mit der Taste Anmelden/Abmelden in den Verwaltungsmodus wechseln.
3 Die Taste Systemstatus drücken und dann Verwaltung >

Bedienungsschnittstelle > Betriebsartenaktivierung > Serverfax
auswählen.

4 Wenn eine Aufforderung zur PIN-Eingabe angezeigt wird, Co de A laut Angabe

auf Seite ii der Anleitungen zum Serverfax-Modul eingeben. Eingabe antippen.

5 Wenn eine Schaltfläche Ein angezeigt wird, diese auswählen.
6 Die Taste Anmelden/Abmelden drücken und Bestätigen auswählen, um die

Abmeldung vorzunehmen und das Menü "Verwaltung" zu schließen.

7 Das Gerät wird automatisch neu gestartet. Dieser Vorgang dauert ca.

2-3 Minuten.

HINWEIS: Weitere Informationen hierzu sind sind auf der CD für den

Systemadministrator zu finden.

18 Kurzübersicht

Kopieren

1 Zu kopierenden Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug

einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten an der linken oberen Ecke des
Vorlagenglases (Einzelblatt) anlegen.

2 Die Taste Alle Betriebsarten

drücken und Kopieren auswählen.
Die Anzeige Kopieren wird
eingeblendet.

3 Die gewünschten Funktionen über

den Touchscreen auswählen.
Die Funktionen we rden in der Tab elle

unten erläutert.

Kopien Bildqualität Layout Ausgabe

Deutsch

Verkleinern/
Vergrößern:

dient zur
Verkleinerung
bzw.
Vergrößerung
des Bildes
zwischen 25 und
400 %.

Papiervorrat:

dient zur Angabe
von
Druckmaterial­behälter und
Papierformat.

Seitenaufdruck:

Hier wird der
Seitenaufdruck
(1-seitig, 2-seitig )
eingestellt.

Vorlagenart:

dient zur Angabe
der Vorlagenart
(Text, Foto und
Text oder Foto),
um eine optimale
Auflösung zu
erzielen.

Helligkeit: dient

zum Einstellen der
Helligkeit für die
Ausgabe.

Hintergrund­unterdrückung:

dient zur
Aktivierung der
automatischen
Minderung bzw.
Beseitigung von
dunklem
Hintergrund.

Gebundene
Vorlagen: dient

zum Kopieren von
Buchvorlagen.

Vorlagenformat:

dient zur Angabe
des
Vorlagenformats.

Randausblendung

: Bei Aktivierung
dieser Option wird
ein Rand eine r
anzugebenden
Breite auf den
Kopien
ausgeblendet.

Broschüreners­tellung:

ermöglicht die
Ausgabe der
Kopien in
Broschürenform.

Deckblätter:

dient zur
Programmierung
von Deckblättern.

Klarsichtfolien­trennblätter:

Hiermit werden
Trennblätter
zwischen
Klarsichtfolien
eingefügt.

Kurzübersicht 19

Kopien Bildqualität Layout Ausgabe

Ausgabe

Sortieroption

:

Bildverschiebung:

dient zum
Verschieben des
Schriftbildes auf der
Seite.

Seitenlayout:

ermöglicht die
Ausgabe mehrerer
Schrift bilder auf
einer Seite.

Auftrag
speichern

zum Speichern
von Aufträgen im
Gerät.

: dient

4 Die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntastatur eingeben und die Taste

Start drücken.

HINWEIS: Zum Überprüfen des Kopierauftrags die Taste Auftragsstatus am

Steuerpult drücken, um die Anzeige des Auftragsstatus einzublenden. Der
Kopierauftrag wird in der Warteschlange angezeigt.

20 Kurzübersicht

Zusätzliche Kopierfunktionen

Verkleinern/Vergrößern

Die Vorlagen können in einem Größenverhältnis von 25 bis
400 % verkleinert bzw. vergrößert werden. Diese Funktion
befindet sich auf der Registerkarte Kopieren. Ein en der
Festwerte auswählen oder Mehr antippen, um einen eigenen
Wert einzugeben.

Bildqualitätseinstellung

Die Kopienqualität lässt sich basiere nd auf der Vorlagena rt und

-qualität verbessern. Zur Verwendung dieser Option die
Registerkarte Bildqualität antippen.

Vorlagenart: Die zu kopierende Vorlagenart auswählen:
"Text", "Foto und Text" od er "Foto".

Helligkeit: reguliert die Ausgabehelligkeit.
Hintergrundunterdrückung: reduziert bzw. löscht

automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem
Papier und bei Zeitungsvorlagen.

Broschürenerstellung

Mit dieser Funktion lassen sich aus ein- oder zweiseitigen
Vorlagen mehrseitige Bro schüren erstell en. Das Gerät erzeu gt
automatisch zwei seitig bed ruckte Seite n, die nac h dem Fal zen
eine Broschüre ergeben. Die Druck bilde r werden auto matis ch
verkleinert und so au f dem Druckmaterial p latziert, dass dies es
zu einer Bro schüre gefaltet werden kann.

Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen, die
Registerkarte Au sgabe öffnen und Broschürenerstellung
antippen.

Deutsch

Mehrfachbilder

Mit dieser Funktion können zwei oder mehr Seiten in
verkleinerter Form auf ein Bla tt aufgedruckt werden. Sie ei gnet
sich besonders zu m Erstellen von Handouts, Story boards oder
Dokumenten zu Archivierungszwecken. Di e Vorlagen in den
Vorlageneinzug einlegen, die Registerkarte Ausgabe öffnen
und Mehrfachbilder antippen. Auf eine Druckmaterialseite
lassen sich eine, zwei oder vier einzelne Vorlagen kopieren.

Kurzübersicht 21

Drucken

1 Sicherstellen, das s der richt ige Xerox Phaser 3635MFP-Dr uckertreiber a uf dem

PC installiert wurde. Anweisungen hierzu sind Abschnitt Installieren von
Druckertreibern auf Seite13 zu entnehmen.

Die Druckertreiber befinden sich auf der CD für CentreWare Druck- und Fax­Services. Die neuesten Treiberversionen können außerdem von der Xerox­Website unter www.xerox.com/support

2 Das zu druckende Dokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und den

Xerox Phaser 3635MFP aus der Druckerlis te aus wähl en.

3 Zur Änderung der Standardeinstellungen für den Druckbetrieb auf

Eigenschaften klicken.
Der Druckertreiber enthält vers chiedene

Registerkarten mi t bestimmten Optionen
und Eigenschaften.

• Auf der Registerkarte Erweitert

befinden sich verschie dene
Schrift- und Druckoptionen.

• Auf der Registerkarte Material/

Ausgabe können Art, Format
und Farbe des Druckmaterials
sowie Ausgabeoptionen wie
Seitenaufdruck ausgewählt
werden.

• Auf der Registerkarte

Bildqualität lässt sich das Aussehen der Ausdrucke einrichten.
Außerdem können hier die Bildgröße verkleinert oder vergrößert, der
Tonersparmodus aktiviert bzw. deaktiviert und die Auflösung ei ng est ell t
werden.

• Die Registerka rt e Layout/Aufdrucke enthält Optionen zur Ausgabe

von Aufdrucken, zur Einstellung der Bildausrichtung (Hochformat oder
Querformat) und zum Drucken von Broschüren und Mehrfachbildern.

Die erforderlichen O ptionen für den D ruckauftrag auswähl en und auf OK klicken,
um das Dokument zu drucken.

4 Der Druckauftrag wird an das Gerät gesendet und in der Warteschlange Alle

unvollständigen Aufträge angezeigt. Zur Anzeige der Warteschlange am Gerät

die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult drücken.

heruntergeladen werden.

22 Kurzübersicht

Zusätzliche Druckfunktio nen

Schriftbild drehen

Mit dieser Funktion kann das Schriftbild um 180° gedreht
werden. Dazu die Registerkarte Erweitert aufrufen und auf
Bildoptionen klicken. Ein antippen, um das Schriftbild um 1 80°
zu drehen. Aus antippen, um die Funktion zu deaktivie ren.

Profil

Einstellungen für Druc kaufträge l assen si ch mit de r Option Profil
speichern. Auf diese Weise können nahezu alle
Optionseinstellungen für Druckaufträge unter einem Namen
gespeichert und später w ieder abgerufen werden. In einem Profil
lassen sich bis zu 50 verschiedene Auftragseinstellungen
speichern. Zur Verwendung dieser Option die Registerkarte
Material/Ausgabe aufrufen und dann auf den nach unten
zeigenden Pfeil neben Profil kl icken. Die aktuellen Einstel lungen
mit Speichern unter speichern oder ein zuvor gespeichertes
Profil auswählen.

Tonersparbetrieb

Die Funktion Tonersparbetrieb bietet sich zum Drucken von
Entwürfen an, da mit ihr die Menge des verwendeten Toners
verringert werden kann. Das Druckbild fällt etwas heller als
normal aus, ist aber immer noch gut lesbar und eignet sich
besonders zum Überprüfen oder Korrekturlesen von
Dokumenten. Zur Ve rwendung dieser Funkti on die Registerkarte
Bildoptionen öffnen und das Kontrollkästchen Toner sparen
aktivieren.

Deutsch

Aufdrucke

Mit der Funktion Aufdruck können Hintergru ndtext oder -bi tmaps
auf Dokumentseiten ged ruc kt werde n. Hi erfü r könne n
gespeicherte Aufdruck e bearbeitet oder eigene erstellt werden.
Außerdem kann festgelegt werden, ob ein Aufdruck im Vorder­oder im Hintergrund oder nur auf der ersten Seite gedruckt
werden soll. Zur Verwendung dieser Funktion die Registerkarte
Layout/Aufdrucke öffnen und die gewünschte Auswahl im
Abschnitt Aufdruck treffen.

Kurzübersicht 23

Faxsendung

HINWEIS: Diese Funktion steht nur in der 3635MFP/X-Konfiguration zur

Verfügung.

1 Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug oder mit

dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas (Einzelblatt) legen.

2 Die Taste Alle Betriebsarten

antippen und die Option Fax
auswählen. Die Anzeige Fax wird
eingeblendet.

3 Die Faxnummer de s Empfängers mit

einer der folgenden Methoden
eingeben:

• Zifferntasten: Den Bereich

zur Nummerneingabe auf
dem Touchscreen antippen
und die Nummer über die Tastatur eingeben.

• Manuelle Wahl: wenn ein normales Telefon an das Gerät

angeschlossen ist, die Option "Manuelle Wahl" auswählen und die
Nummer über die Telefontastatur oder den Ziffernblock des Geräts
wählen.

• Kurzwahl: vorprogrammierte Kurzwahlnummer eingeben

• Hinzufügen: Diese Schaltfläche dient zum Hinzufügen mehrerer

Empfänger zur Verteilerliste, wenn das Fax an mehrere Adressaten
gesendet werden soll. Mithilfe dieser Schaltfläche wird auf das
Wählverzeichnis für Einzel- und Gruppeneinträge zugegriffen.

Bei der Faxprogrammierung stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Grundfunktionen Zusatzfunktionen

Auflösung: dient zum Einstellen der

Bildqualität.

2-seitig scannen: dient zur Angabe

des Seitenaufdru cks.

Vorlagenart: dient zur Angabe der

Vorlagenart (Text, Foto un d Te xt
oder Foto), um eine optimale
Auflösung zu erzielen.

Helligkeit: dient zum Einstellen der

Helligkeit für die Ausgabe.

Farbmodus: hier Schwarzweiß oder

Farbe auswählen .

Hintergrundunterdrückung: dient zur

Aktivierung der automatischen Minderung
bzw. Beseitigung von dunklem
Hintergrund.

Vorlagenformat: dient zur Angabe des

Vorlagenformats.

24 Kurzübersicht

HINWEIS: Über die Registerkarte "Faxoptionen" wird auf die

Mailboxerstellung, auf Optionen zum Eintragen von Nummern in das
Wählverzeichnis und auf andere nützliche Optionen zugegriffen.

4 Zum Senden der Faxnachricht Start drücken.

HINWEIS: Zum Überprüfen des Faxauftrags die Taste Auftragsstatus am

Steuerpult drücken. Der Auftrag wird in der Warteschlange angezeigt.

Deutsch

Kurzübersicht 25

Zusätzliche Faxfunktio nen

Zeitversetztes Senden

Die Funktion zum zeitversetzten Senden dient dazu, den
Zeitpunkt zum Versenden eines Faxes festzulegen. Diese
Funktion ist nützlich, wenn Faxe beispielsweise erst versendet
werden sollen, wenn die Telefongebühren niedriger sind (zum
Beispiel über Nacht). Für diese Funktion wird die Registerkarte
Faxoptionen verwendet. Faxoptionen > Zeitversetzt senden
antippen.

Auflösung

Über die Auflösung wird die Erscheinungsform der Faxmitteilung
bei der Ausgabe an der Gegenstelle eingestellt. Für diese
Funktion die Registerkarte Faxoptionen sowie die gewünschte
Option unter Auflösung auswählen. Für die meisten Dokumente
kann die Optio n Normal ausge wählt we rden, für Z eichnung en mit
feinen Linien und Fotos empfiehlt sich die Option Fein.

Wählverzeichnis

Das Wählverzeichnis ist eine Sammlung von Namen und
Faxnummern der Gegenstellen sowie von Sendeoptionen im
Gerät. Die hier gespeicherten Einträge stehen in der
Empfängerliste auf der Registerkarte Faxoptionen zur
Verfügung. Registerkarte Fax und dann Adressbuch antippen.
Faxdaten für Einzeleinträge eingeben. Außerdem können
Gruppen angelegt werden, die aus mehreren Einzeleinträgen
bestehen.

Faxberichte

26 Kurzübersicht

Die diversen Faxberichte werden über die Taste Systemstatus
gefolgt von der Aus wahl der Optionen Bedienungsschnittstelle
> Faxberichte ausgedruc kt. Einen Bericht sow ie die gewünschte
Druckoption auswählen.

Scannen

Mithilfe dieser Funktion lassen sich Papiervorlagen einlesen und als
elektronische Dateien speichern.

Die Scanfunktion kann nur verwendet werden, wenn zuvor eine Dateiablage
eingerichtet wurde. Die Einrichtung von Dateiablagen ist im Systemhandbuch
beschrieben.

1 Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug oder mit

dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas (Einzelblatt) legen.

2 Die Taste Alle Betriebsarten am

Steuerpult drücken. Die Option
Scannen antippen. Die Anzeige
Scannen wird eingeblendet.

3 Das gewünschte Scanprofil aus der

Liste auswählen.

4 Ggf. die Profileinstellungen über die

Optionen auf den Registerkarten

Scannen, Zusatzeinstellung,
Layout und Ablageoptionen ändern.

Scannen Zusatzeinstellung Layout Ablageoptionen

Deutsch

Ausgabefarbe:

hier Schwarzweiß
oder Farbe
auswählen.

2-seitig
scannen

angeben, ob die
Vorlage ei n- od er
beidseitig
bedruckt ist und
ob die Rückseite
gedreht ist.

: Hier

Vorlagenart:

dient zur Angabe
der Vorlagenart
(Text, Foto oder
Foto und Text).

Helligkeit: dient

zum Einstellen der
Helligkeit für die
Ausgabe.

Hintergrund­unterdrückung

dient zur
Aktivierung der
automatischen
Minderung bzw.
Beseitigung von
dunklem
Hintergrund.

:

Qualität/
Dateigröße

wird zwischen
optimaler Qualität
und optimaler
Dateigröße gewählt.

: Hier

Vorlagenformat:

dient zur Angabe
des
Vorlagenformats.

Randlos scannen:

Bei Aktivi erung
dieser Option wird
die gesamte Seite
ohne Rand
gescannt.

Dateiname: wird

nur angezeigt,
wenn bereits ein
Dateiname
existiert.

Felder zur
Dokumentenver
waltung

können
Indexinformationen
zum
Dokument
eingegeben
werden.

: Hier

Zielbestimmung
hinzufügen

zum Einfügen
weiterer
Zielbestimmungen
in ein Profil.

: dient

Kurzübersicht 27

Scannen Zusatzeinstellung Layout Ablageoptionen

Auflösung

dient zum
Einstellen der
Auflösung
entsprechend
dem
Verwendungs­zweck des
gescannten
Bildes.

:

Profile
aktualisieren

dient zur
Aktualisierung der
angezeigten
Profilliste, sodass
neu erstellte Profile
angezeigt werden.

:

Dateiformat: dient

zur Auswahl des
Dateiformats (PDF,
TIF, JPEG oder
XPS).

5 Zum Scannen der Vorlagen Start drücken.

HINWEIS: Zum Überprüfen des Scanauftrags die Taste Auftragsstatus am

Steuerpult drücken. Der Auftrag wird in der Warteschlange angezeigt.

28 Kurzübersicht

Zusätzliche Scanfunktionen

Erstellen von Scanprofilen

Beim Scannen dienen Profile dazu, das
Scanziel und die Scaneinstellungen für den
betreffenden Scanauftrag festzulegen.
Arbeitsabl äufe lassen sich mit speziell
angelegten Profilen für die häufigsten
Scanaufträge effizienter gestalten.

Neue Profile basieren auf den Eins tellunge n
des Standardprofils, es kö nnen jedoch auch
vorhandene Profile kopiert und abgeändert
werden. Bis zu 2 50 Profile kön nen angezeigt
werden.

1 Den Webbrowser öffnen und die TCP/IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld

eingeben. Die Taste Eingabe drücken und auf die Registerkarte Scannen
klicken.

2 Im Fenster Allgemeines in das Feld Profilname einen Namen für das Profil

eintragen. Optional ka nn eine Beschreib ung und der Eigen tümer (Erstel ler) des
Profils angegeben werden.

3 Auf Hinzufügen klicken, um ein neues Profil zu er ste lle n. D as Prof il wird in der

Liste Profile links im Fenster aufgeführt.

Name/Format

4 Auf Bearbeiten klicken, um den Namen und das Format der gescannten

Vorlage auszuwählen. Einen Namen für die gescannte Vorlage eingeben und
das Format auswählen: PDF, Mehrfachseiten-TIFF, TIFF, JPEG-JIF oder XPS.
Auf Übernehmen klicken.

Zielbestimmung

5 Die gescannte Vorlage kann in einem Dateiablagebereich, der vom

Systemadministrator eingerichtet wurde, gespeichert oder als Fax übertragen
werden, wenn die Funktion Serverfax am Gerät aktiviert ist. Nach Bedarf die
Option Datei und/oder Fax auswählen. Bei Auswahl von "Datei" den
Dateiablagebereich angeben, in dem die gescannten Vorlagen gespeichert
werden sollen.

Dokumentenverwaltungsfelder

6 Wenn für eine einfachere Dokumentenverwaltung der gescannten Bilder

weitere Daten hinzugefügt werden sollen, auf Hinzufügen klicken und die
entsprechenden Informationen eintragen.

Deutsch

Kurzübersicht 29

Scanoptionen

7 Um die Scanoptionen z u ändern, au f Bearbeiten kli cken. Die Opti onen 2-seitig,

Vorlagenart sowie zusätzliche Scaneinstellungen wie Helligkeit, Farbmodus,
Vorlagenformat und Auflösung können festgelegt werden. Außerdem besteht

die Möglichkeit, ei ne Sendebestätigung zu drucken und ein Auftragsprotokoll
mit dem Druckbild zu speichern.

8 Nach Auswahl der Optionen auf Übernehmen klicken.

30 Kurzübersicht

Senden von E-Mail

1 Die Vorlagen, die per E-Mail gesendet werden sollen, mit dem Schriftbild nach

oben in den Vorlageneinzug einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten auf
das Vorl age nglas legen.

2 Die Taste Alle Betriebsarten am

Steuerpu lt drüc ken.

3 E-Mail auswählen.
4 Die Option Absender antippen und

die Adresse eingeben, die als
Absenderadresse der E-Mail
angezeigt werden soll.

HINWEIS: Diese Angabe wurde

möglicherweise von Administrator
voreingestellt und kann dann nicht
geändert werden.

5 Neue Empfänger antippen, die E-Mail-Ad resse des Emp fänge rs eingeb en und

Hinzufügen auswählen. Wurde ein Adressbuch eingerichtet, Adressbuch
antippen und den Namen des Empfängers eingeben. Das Adressbuch wird
durchsucht und der Empfänger kann aus der angezeigten Namensliste
ausgewählt werden. Auf diese Weise lassen sich mehrere Empfänger in die
Empfängerliste eintragen.

6 Auf den Registerkarten E-Mail, Zusatzeinstellung, Layout oder E-Mail-

Optionen die geeigneten Einstellungen für das Dokument auswählen.

Deutsch

E-Mail Zusatzeinstellung Layout E-Mail-Optionen

Ausgabefarbe:

dient zur Auswahl
der Ausgabefarbe
(Schwarzweiß
oder Farbe).

2-seitig
scannen

zur Angabe des
Vorlagenseiten­aufdrucks.

: dient

Helligkeit: dient

zum Einstellen der
Bildhelligkeit.

Hintergrund­unterdrückung

dient zur Aktivierung
der
Hintergrundunter­drückung.

:

Vorlagenformat:

dient zur Angabe
des
Vorlagenformats.

Randaus­blendung

Aktivierung dieser
Option wird die
gesamte Seite
ohne Rand
gescannt.

: Bei

Dateiformat: dient

zur Auswahl des
Dateiformats (PDF,
TIF, JPEG oder
XPS).

Antwort an: Hier

wird die E-Mail­Adresse für
Antworten
angegeben.

Kurzübersicht 31

E-Mail Zusatzeinstellung Layout E-Mail-Optionen

Vorlagenart:

Text oder Foto

Qualität/
Dateigröße

wird zwischen
optimaler Qualität
und optimaler
Dateigröße gewählt.

: Hier

Nachricht: Hier

wird der
Nachrichtentext
eingegeben.

Auflösung: hier

einen Wert
zwischen von
72 x 72 und
600 x 600 dpi
einstellen.

7 Die Taste Start drücken, um die Vorlage einzulesen und als E-Mail-Anhang zu

senden.

HINWEIS: Zum Überprüfen des Auftrags die Taste Auftragsstatus am

Steuerpult drücken. Der Auftrag wird in der Warteschlange angezeigt.

32 Kurzübersicht

Leistungssteigernde Funktionen

Der Phaser 3635MFP ist ein leistungss tark es Multi fun kti ons ge rät, bei dem
zahlreiche digitale Funktionen in einem kompakten System vereint sind. Es ist
für große Arbeitsgruppen und verschiedenste Produktionsumgebungen
ausgelegt. Dank der folgenden leistungssteigernden Funktionen lässt sich der
Arbeitsablauf erheblich rationalisieren und mehr Arbeit mit weniger Aufwand
erledigen.

Individuelle Einrichtung des Geräts

Das Gerät kann genau auf die Arbeitsabläufe und Anforderungen
der jeweiligen Arbeitsumgebung abgestimmt werden. Die
Startanze ige lässt sich beis pielsweise auf Systemstatus,
Auftragsstatus, Alle Betriebsarten oder auf eine der Betriebsarten
einstellen. Die Standardeinstellungen einzelner Betriebsarten
können nach Bedarf vorgegeben werden; hierzu gehören
Materialbehälter, eigene Gr ößenände rungsfest werte un d 2-seiti ges
Kopieren, um Druckmaterial zu sparen.
Die verfügbaren Opti onen sind im Verwaltungsmodus unter der
Display-Standardeinstellung und unter der Systemeinstellung
aufgeführt.

Online-Adressbuch

Ein Adressbuch ist von gro ßem Nut zen, w enn Fa xe ode r E-Mail s
häufig an die selben Empfä nger gesendet werden. In ihm könn en
Empfängerdaten wie E-Mail-Adressen oder Faxnummern
eingetragen werden. Rufnum mern, die im Adressbuch
eingetragen sind, k önnen a uch als Kurzwah lnummern v erwende t
werden.
Bei entsprechender Konfiguration unterstützt das Gerät sowohl
Firmenadressbücher (LDAP) als auch lokale Adressbücher.
Lokale Adressbücher können mithilfe von Internet-Services >
Eigenschaften > Betriebsmodi > E-Mail-Ein stellung aus ei ner
.csv-Datei importiert werden.

Deutsch

Kurzübersicht 33

Verwaltung über das Netzwerk

Das Multifunktions gerät verfügt über ein e eigene CentreWare
Internet-Services-Site. Auf diese kann über einen

Webbrowser zugegriffen werden. Informationen zum Gerät
und zu sämtlichen an das Gerät gesendeten Aufträgen
können hierdurch direkt vom eigenen Schreibtisch aus
abgerufen werden.
Die Registerkarten der Inte rnet-Services enthalten Optionen,
mit denen sich der Systemstatus, einliege nde
Druckmaterialien, Aufträge in der Warteschlange und
Administratoreinstellungen überprüfen lassen. Mithilfe dieser
Funktion können sogar fertige Druckaufträge über das
Internet verschickt werden.
Dazu muss nur d er Webb rowser g eöf fnet un d die IP-Adress e
des Geräts angegeben werden.

34 Kurzübersicht

Versand von Papierdokumenten per E-Mail

Gescannte Dokumente können als E-Mail-Anhang an einen oder
mehrere E-Mail-Empfänger gesendet werden. Auf die E-Mail­Funktionen wird über die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult
und über die Schaltfläche E-Mail im Display zugegriffen. Diese
Funktion bietet eine hervorragende Möglichkeit, Dokumente zur
eigenen Nutzung ein zu sc ann en. Daz u m us s n ur di e E-M ai l-Fu nk tion
ausgewählt, die eigene E-Mai l-Adr ess e ei nge geben und die Vorlage
gescannt werden. Und schon we nig spät er befi nd et sic h die Vorlage
im eigenen E-Mail-Posteingang.

Einfache Handhabung von Verbrauchsmaterialien

Verbrauchsmaterialien wie Druckmaterial und Heftklammern
müssen immer wieder nachgefüllt, Austauschmodule müssen
regelmäßig ausgetau scht werden. Komponenten wi e Druckeinheit
und Heftklammermagazin können vom Benutzer ausgewechselt
werden, es ist also kein Besuch eines Xerox­Kundendiensttechnikers erforde rlich. Dad urch wi rd die Ausfa llzei t
verringert.

Überzeugende Dokumente

Das Gerät ist nicht einfach e in normaler Drucker, so ndern es kann zum
Drucken und Erstel len von D okum enten einge setzt werd en, d ie gen au
auf die Anforderungen des Anwenders zugeschnitten sind, sei es in
Form von Präsentationsunterlagen, Handouts oder
Besprechungsnotizen.

Deutsch

Mit der Broschürenerstellung lassen sich aus 1- oder 2 -seitigen
Vorlagen Broschüren und mehrseitige Kopien erstellen. Gebundene
Vorlagen können in Fa rbe gesc annt und als Anhan g per E- Mail an den
Anwender selbst versendet werden. Präsentationssätze lassen sich
mit der Funktion Mehrfachbilder erstellen und vervielfältigen. Darüber
hinaus stehen eine ganze Reihe weiterer Funktionen zur Verfügung.
Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Kurzübersicht 35

Fehlerbehebung

Die Qualität der Ausgab e kann von verschie denen Faktoren beei nflusst werden.
Um eine optimale Geräteleistung und Kopierqualität zu gewährleisten, sind die
Richtlinien im Benutzerhandbuch unbedingt zu beachten. Die Dokumentation
und die Fehlermeldungen am Gerät bieten eine Hilfestellung zur raschen
Fehlersuche und -behebung.

Einige Störungen la ssen sich durch Aus- und Einschalten d es Geräts beseit igen.
Vor dem Einschalten ca . 20 Sekunden warten. Besteht die Störung nach dem
erneuten Einscha lten des G eräts weite rhin, helfen di e nachsteh enden H inweise
möglicherweise bei der Problemlösung.

Problem Maßnahme

Gerät lässt sich nich t
einschalten

Die Vorlagen laufen
nicht durch den
Vorlageneinzug

Von der
Arbeitsstation kann
nicht gedruckt
werden

E-Mail kann nicht
gesendet werden

Materialstaus

• Überprüfen, ob sich das Gerät im reduzierten Betrieb befindet
(die grüne Anzeige am Steuerpult leuchtet). Zum Reaktivieren
den To u ch sc r ee n be rüh r en .

• Überprüfen, ob das Netzkabel richtig angeschlossen ist.

• Betriebsschalter betätigen.

• Sicherstellen, dass alle Heft- und Büroklammern von den
Vorlagen entfernt wurden.

• Sicherstellen, dass der Vorlageneinzug nicht überladen ist; er
fasst maximal 50 Blatt.

• Sicherstellen, dass die Materialführungen die Vorlagenkanten
berühren.

• Sicherstellen, dass das Gerät mit einem aktiven Netzwerkkabel
angeschlossen wurde.

• Prüfen, ob das Netzwerk richtig eingerichtet ist. Siehe
Anschluss an das Netzwerk auf Seite 10.

• Sicherstellen, dass das Gerät als Drucker mit dem Netzwerk
verbunden ist.

• Prüfen, ob die E-Mail-Funktion aktiviert ist. Siehe Einrichtung
der E-Mail-Funktion auf Seite 14.

• Das Druckmaterial mit der Seite, die an der Verpackungsnaht
lag, nach oben in die Be hälter einlegen.

• In die Zusatzzufuhr das Druckmaterial mit der Seite, die an der
Ver packungsnaht lag, nach unten einlegen.

• Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden
Behälter wend en.

• Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.

36 Kurzübersicht

Problem Maßnahme

Faxbetrieb nicht
möglich

• Sicherstellen, dass das Gerät an eine funktionierende
T ele fonlei tung angesch lossen ist, und prüf en, ob ei n Wähl ton zu
hören ist.

• Prüfen, ob die Faxfunktion aktiviert ist. Siehe Einrichtung de r
Faxfunktio n au f Se it e 16.

Materialstaus

Bei einem Material stau wird am Display der betroffene Ge rätebereich ang ezeigt.

• Die eingeblendeten Anweisungen zum Entfernen des gestauten
Materials befolgen.

• Sicherstellen, dass sich alle bei der Behebung eines Materialstaus
betätigten Türen, Abdeckungen, Handgriffe und Hebel anschließend
wieder in der korrekten Position befinden.

HINWEIS: Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und

Konfiguration.

p

Hintere Abdeckung und

Staubeseitigungsbereich im

Duplexmodul

Deutsch

Staubeseitigungsbereich

hinter der vorderen

Abdeckung

Kurzübersicht 37

Vorlagenstaus

Beim Auftreten eines Vorlagenstaus wird eine Meldung angezeigt.

• Die eingeblendeten Anweisungen befolgen und alle Vorlagen aus dem
Vorlageneinzug und vom Vorlagenglas entfernen. In der Abbildung
unten werden die Staubeseitigungsbereiche des Vorlageneinzugs
gezeigt.

Abdeckung der

Abdeckung des

Vorlageneinzugs

anheben

Zufuhreinheit an den

beiden Haltegriffen

anheben

38 Kurzübersicht

Hilfe

Beim Arbeiten mit dem Gerät ist rasche und ausführliche Hilfe nicht weit.
Verschiedene Quellen bieten Hilfeinformationen und Tipps.

Am Gerät

Die Online-Hilfe kann jederzeit über die
Taste Hilfe aufgerufen werden. In
Meldungen, Bildschirmanweisungen und
Grafiken werden zusätzliche
Informationen bereitgestellt.

Dokumentation

Antworten auf die meisten Fragen sind in
der Dokumentatio n zu finden, die sich au f
den mit dem Phaser 3635MFP gel ieferten
CDs befindet. Ersatzweise kann die

Dokumentation über www.xerox.com/support

• Benutzerhandbuch: Anweisungen und Informationen zu allen
Funktionen des Geräts.

• Systemhandbuch: detaillierte Anweisungen und Informationen zum
Anschluss des Geräts an das Netzwerk und zur Installation zusätzlicher
Funktionen.

Druckertreiber

heruntergeladen werden.

Deutsch

Im Druckertreiber-Dialo gfe ld auf die
Schaltfläche Hilfe klicken oder die Taste [F1]
drücken, um Informationen zum aktuellen
Druckertreiber-Dialo gfe ld aufzuru fen .

Kurzübersicht 39

CentreWare Internet­Services

Die Option Index auswählen,
um den Inhalt der Internet­Services-Website anzuzei gen.

Mit der Option Hilfe kann auf
die Xerox Online-Support­Website zugegriffen werden.

40 Kurzübersicht

Begleitblattausgabe

Deaktivieren von Begleitblättern im Druckertreiber

Zur Deaktivierung von Begleitblättern über den zum Gerät gehörenden
Druckertreiber auf dem PC wie nachstehend beschrieben vorgehen.

1 Am PC auf das Startmenü klicken und dann Drucker und Faxgeräte

auswählen.

2 Mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Drucker klicken.
3 Auf Eigenschaften klicken.
4 Registerkarte Erweitert aufrufen.
5 Material/Ausgabe auswählen und au f das Pluszeichen klicken, um das Menü

zu öffnen.

6 Unter den Begleitblattoptionen Aus auswählen.
7 Auf Übernehmen klicken.
8 Auf OK klicken.

Deaktivieren von Begleitblättern am Drucker

Zur Deaktivierung von Begleitblättern am Gerät wie im Folgenden beschrieben
vorgehen.

1 Die Taste Anmelden/Abmelden auf dem Steuerpult des Geräts drücken.
2 Administratorpa ssw ort ein geb en und Eingabe ant ipp en.
3 Die Taste Systemstatus auf dem Steuerpult drücken.
4 Registerkarte Verwaltung aufrufen.
5 BedienungsschnittstelIe und dann Berichte antippen.
6 Druckbegleitblatt antipp en.
7 Aus antippen.
8 Speichern antippen.
9 Auf dem Steuerpult die grüne Administratortaste drücken.
10 Abmelden antippen.

Deutsch

Kurzübersicht 41

42 Kurzübersicht