Xerox Phaser 3635MFP Quick Use Guide [de]

Phaser® 3635MFP

Kurzübersicht

Version 3.2 11.01.2008

Phaser® 3635MFP

Kurzübersicht

Xerox Phaser 3635MFP

Kurzübersicht

Mit dem Phaser 363 5MFP hab en Sie ei ne gute Wahl getro ffen. Wenn Sie die im
vorliegenden Handbuch beschriebenen Verfahren in der bestehenden
Reihenfolge durcharbei ten , könn en Sie folg ende Aufgaben erfolgreich
durchführen:

Phaser 3635MFP anschließen
Phaser 3635MFP konfigurieren
Zusatzfunktionen installieren
Phaser 3635MFP bedienen

Inhalt

Installieren des Phaser 3635MFP.......................................................3

Einschalten des Geräts.......................................................................4

Übersicht über das Gerät....................................................................6

Anschluss an das Netzwerk............................. ...... ...........................10

Installieren von Druckertreibern.........................................................13

Einrichtung der E-Mail-Funktion........................................................14

Einrichtung der Faxfunktion...............................................................16

Zusatzmodule....................................................................................17

Kopieren............................................................................................19

Drucken.............................................................................................22

Faxsendung.......................................................................................24

Scannen............................................................................................27

Senden von E-Mail............................................................................31

Leistungssteigernde Funktionen .......................................................33

Fehlerbehebung................................................................................36

Hilfe...................................................................................................39

Begleitblattausgabe...........................................................................41

Deutsch

Kurzübersicht 1

Sicherheitshinweise, gesetzliche Bestimmungen, Informationen zur Umweltverträglichkeit, zu
Raubkopien sowie zu Wiederverwertung und Entsorgung sind in den entsprechenden
Abschnitten im Benutzerhandbuch enthalten.

Ausführlichere Informationen zu den verfügbaren Funktionen sind dem Benutzerhandbuch und
der CD für Systemadministratoren zu entnehmen.

Informationen zum Produkt-Support und zum Bestellen von Verbrauchs- und Druckmaterialien
liefert die Xerox-Website unter

Autor und Übersetzung:

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

© 2008 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten

urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den
Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z.B.
Symbole, Bildschirm-Layouts usw.

Alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation.
Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. Die Informationen in
diesem Programm sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das
Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und
technische Aktualisierungen werden in nachfolgende Ausgaben dieser Dokumentation
aufgenommen.

Aktuelle Informationen stehen unter

www.xerox.com/support.

www.xerox.com/support zur Verfügung.

2 Kurzübersicht

Installieren des Phaser 3635MFP

1 Das Gerät und mitgelieferte Hardwarekomponenten auspacken und die

Installations anwe is ung en bere itl egen.

2 Zum Zusammenbau des Geräts und der optionalen Komponenten die

Installationsanweisungen befolgen. Es ergibt sich eine der folgenden
Konfigurationen:

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Standardfunktionen

Deutsch

Optionale
Hardware

Kopieren, Drucken
Scannen und E-Mail
Behälter 1 und
Zusatzzufuhr

Behälter 2
Externer Kostenzähler

Kopieren, Drucken,
Scannen, E-Mail und Fax
Behälter 1 und
Zusatzzufuhr

Behälter 2
Externer Kostenzähler

Außerdem sind im Lieferumfang ent hal ten :
Netzkabel, CD mit Benutzerhandbuch, CD für Systemadministratoren, CD mit

Druckertreibern, Kurzübersicht (dieses Dokument), Druckmodul,
Steuerpultbeschrift ung, Produktakt ivierungsschl üssel und ein Te lefonkabel (nu r
Phaser 3635MFP/X mit Fax).

Kurzübersicht 3

Einschalten des Geräts

Nachdem das Gerät installiert wurde, muss es konfiguriert werden. Dazu wird
beim erstmaligen Einschalten des Geräts der Produktaktivierungsschlüssel
verwendet.

Der Produktaktivierungs s chl üs se l
ist im Lieferumfang enthalten. Er
befindet sich in einer Plastikröhre.
Das Gerät wird folgendermaßen
konfiguriert:

1 Die Plastikröhre, in der sich der

Produktaktivierungsschlüssel
befindet, aus dem Karton nehmen .
Plastikkarte entfernen und den
Schlüssel vorsichtig
herausdrücken.

2 Das Netzkabel an das Gerät und an eine geeignete Steckdose anschließen.
3 Das Gerät einschalten.
4 Den Produktaktivierungsschlüssel in den Kartenleserschlitz auf der

Geräterückseite einführen.

Produktaktivierungsschlüssel

Kartenleserschlitz

Grüne LED

5 Die Anzeige Standardsprache wird eingeblendet. Gewünschte Sprache und

anschließend Speichern antippen.

6 Das Installationsprogramm wird eingeblende t. Weiter antippen.
7 Die Anzeige Einstellungen zur Produktaktivierung wird eingeblendet. Die

angezeigten Anweisungen befolgen.

HINWEIS: Wenn die grüne LED aufhört zu blinken und ständig leuchtet

(ca. 10 Sekunden), ist die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen.

8 Den Produktak tiv ie rung ss ch lüssel entnehme n un d a m Di sp la y Weiter antippen.

4 Kurzübersicht

9 Die Anzeige Standardformat wird eingeblendet. "A4" bzw. "8,5 x 11 Zoll"

auswählen und Weiter antippen.

10 Die Anzeige Rufnummer des Kunden di ens tes wird eingeblendet. Die

Rufnummer des Kundendienstes und die Rufnummer für Nachbestellung
eingeben und Weiter antippen.

HINWEIS: Diese Informationen dienen nur zum Nachschlagen. Wenn die

Rufnummern nicht bekannt sind, können die Felder leer bleiben.

11 In den nächsten vier Anzeigen können das Datumsformat, das Datum, das

Zeitformat und die Uhrzeit eingestellt werden. Bei der Eingabe der

Informationen die angezeigten Anweisungen befolgen und in jeder Anzeige
Weiter antippen.

12 Die Anzeige Herzlichen Glückw unsch! wird eingeblendet. Damit ist die

Einstellung der Systemparameter abgeschlossen. Fertig antippen, um
fortzufahren.

HINWEIS: Möglicherweise wird eine Meldung eingeblendet, dass der

PagePack-Zugriffscode eingegeben werden muss. In diesem Fall den
Kundendienst um Rat bitten.

13 Während das Gerät die Konfigurationseinstellungen anwendet, wird die

Meldung Geräteselbsttest l äuft angezeigt. Sobald dieser Vorgang beendet ist,
wird die Anzeige Kopieren eingeblendet. Das Gerät ist nun betriebsbereit.

14 Bei installierter Faxfunktion wird das Faxinstallationsprogramm eingeblendet.

Siehe Einrichtung der Faxfunktion auf Seite16.

Deutsch

Kurzübersicht 5

Übersicht über das Gerät

1

Steuerpult:

Touchscreen und
Zifferntasten

3

Ausgabefach:

Hier werden fertige
Drucke gesammelt

5

Druckmaterial­behälter:

Behälter 1 ist im
Lieferumfang
inbegriffen, Behälter 2
ist als Zubehör
erhältlich.

Geräteinneres

2

2

Vorlageneinzug:

Zum Scannen
mehrseitiger
Vorlagen. Das

1

darunter liegende
Vorlagenglas
dient zum Scannen

3

einzelner Vorlagen,
gebundener
Vorlagen etc.

4

1

5

4

Zusatzzufuhr:

Für
Druckmaterialien
eines nicht
genormten
Formats.

Das Gerät enthält ein vom Kunden
austauschbares Modul, den Tonerbehälter
(6).

Wenn der als Zubehör erhältliche Offline­Hefter (7) installiert ist, ist auch das
Heftklammermagazin austauschbar.

7

Die Seriennummer befindet sich auf der
Innenseite der vorderen Abdeckung.

6

6 Kurzübersicht

Übersicht über d as Steuerpult

s

Auftragsstatus

Betriebsart

Alle
Betriebsarten

Anmelden/

Abmelden

Hilfe

Unterbrechen

Löschen

Stromver
orgung

Deutsch

Stopp

Start

Sprachwahl

System-

status

Display und

Touchscreen

Wählpause

Korrektur

Zifferntastatur

Element Beschreibung

Alle Betriebsarten Ruft die Anzeige mit den Betriebsarten zur Wahl der

gewünschten Funktionen auf.
Betriebsart Dient zum Zugriff auf die einz el nen Betriebsarten.
Auftragsstatus Zeigt die Warteschlange aktueller Aufträge und andere

Warteschlangen an.
Systemstatus Dient zum Zugriff auf Gerät edaten, Status und

Seriennummer und zum Ausdruck von Berichten.
Display und

Touchscreen

Enthält den aktuellen Gerät estatus sowie Optionen zur

Funktionswahl.
Hilfe Zeigt Hilfeinformationen zu Funktionen und

Fehlermeldungen an.
Sprachwahl Dient zur Auswahl der Dis playsprache.
Stromversorgung Dient zur Umschaltung des Geräts vom Energiesparbetrieb

in den normalen Betrieb.

Kurzübersicht 7

Element Beschreibung

Anmelden/Abmelden Erlaubt dem Administrat or d en Zugriff auf die

Zifferntastatur Dient zur Eingabe alphanum erischer Zeichen.
Korrektur Löscht die letzte Eingabe über Zifferntastatur.
Wählpause Dient zur Eingabe einer Pau se i n einer Faxnummer, wenn

Löschen Zum Löschen des aktue llen Ei nt ra gs einmal drücken. Zum

Unterbrechen Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, damit ein

Stopp Stoppt den laufenden Auftra g.
Start Löst die Auftragsverarbeit ung aus.

Gerätekonfiguration. Bei aktivierter Zugriffskontrolle erhalten

außerdem Benutzer Zugriff auf Betriebsarten.

ein Fax gesendet wird.

Wiederherstellen der Standardeinstellungen zweimal

drücken.

anderer Auftrag zwischengeschoben werden kann .

Einlegen von Druckmaterial

1 Den Materialbehälter öffnen und

Druckmaterial einlegen. Dabei die
Markierung des maximalen
Füllstands beachten.

2 Die hintere und seitlichen

Führungen so einstellen, dass das
Druckmater ial an der rechten
Behälterseite anliegt.

3 Nach dem Schließen des Behälters

wird die Anzeige Papiereinstellung
eingeblendet. Format, Art und
Farbe des eingelegten Materials
angeben und Bestätigen antippen.

Führungen

8 Kurzübersicht

Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt
werden.

1 Zu kopierende Vorlagen mit dem

Schriftbild nach oben und mit der
Vorlagenoberkante nach links oder
hinten weisend in das Einzugsfach
des Vorl age nei nz ugs einle ge n.

2 Die Vorlagenführungen so

verschieben, dass sie die
Papierkanten leicht berühren.

Oder...

3 ........den V orlageneinzug öf fnen und

eine einzelne Vorlage mit dem
Schriftbild nach unten auf das
Vorlag englas legen un d am hinteren
linken V orl age ngl as rand ausri ch ten.

HINWEIS: Die Vorlagen werden

jeweils nur einmal gescan nt, auc h
wenn mehrere Kopien angefordert
werden.

Führungen

Deutsch

Kurzübersicht 9

Anschluss an das Netzwerk

Zum Anschluss des Geräts an ein Ethernet-Netzwerk mit TCP/IP sind die
nachfolgenden Anweisungen auszuführen.

Informationen zum Anschluss des Geräts an ein anderes Netzwerk oder zur
Verwendung anderer Protokolle befinden sich auf der CD für
Systemadministratoren.

Testen des Gerät s

Vor dem Anschluss des Geräts an das Netzwerk muss sichergestellt werden,
dass es als Kopierer einwandfrei funktioniert.

1 Eine Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen und drei Kopien anfertigen.
2 Werden die Kopien einwandfrei erstellt, den Netzwerkanschluss wie im

Folgenden beschrieben einrichten. Treten beim Kopiervorgang Fehler auf, im
Abschnitt Fehlerbehebung auf Seite 36 nachschlagen.

Netzwerkanschluss (TCP/IP)

Der TCP/IP-Netzwerkanschluss kann nach einer der folgenden beiden
Methoden vorgenommen werden:

• DHCP: Bei dieser Methode wird von einem DHCP-Server automatisch
eine IP-Adresse vergeben. Dies ist die Standardeinstellung.

• Feste IP-Adresse: Bei dieser Methode weist der
Netzwerkadministrator eine IP-Adresse manuell zu.

Beim Einschalten des Geräts wird automatisch DHCP verwendet, um die
Netzwerkkonfiguration abzurufen. Damit eine feste IP-Adresse verwendet
werden kann, muss DHCP deaktiviert werden und IP-Adresse, Gateway­Adresse, Subnetzmask e und DNS-Serveradresse müs se n m anu ell ang ege ben
werden.

1 Das Ethernetkabel an der RJ45-Bu chse

an der Rückseite des Geräts
anschließen.

HINWEIS: Das Ethe rnetkabel ist nicht

im Lieferumfang enthalten.

RJ45­Netzwerk­buchse

2 Informationen zum Einrichten der

Adresse mit DHCP stehen im Abschnitt Netzwerke in richtung mit DHCP auf
Seite 11. Wenn eine statische IP-Adresse zugewiesen werden soll, mit dem

Abschnitt Netzwerkeinrichtung mit einer festen IP-Adresse auf Seite 11
fortfahren.

10 Kurzübersicht