Xerox Phaser 3635MFP Quick Use Guide [pt]
Phaser® 3635MFP
Guia de Utilização Rápida
Versão 3.2 11.01.08
Phaser® 3635MFP
Guia de Utilização
Rápida
Xerox Phaser 3635MFP
Guia de Utilização Rápida
Obrigado por ter escolhido a Phaser 3635MFP. Se seguir as instruções deste
guia pela ordem apresentada, irá aprender a:
Ligar a Phaser 3635MFP
Programar a Phaser 3635MFP
Instalar fu nções opcionais
Trabalhar com a Phaser 3635MFP
Índice
Instalar a Phaser 3635MFP.................................................................3
Ligar o Equipamento...........................................................................4
A sua Phaser 3635MFP......................................................................6
Efectuar a ligação à rede ..................................................................10
Instalar os drivers de impressão........................................................13
Configurar o e-mail............................................................................14
Programar o Fax ...............................................................................16
Instalar kits opcionais........................................................................17
Fazer cópias............................... ....................................... ................19
Imprimir um documento................................................................. ....22
Enviar um fax ....................................................................................25
Digitalizar para Rede.........................................................................28
Enviar um E-mail...............................................................................32
Optimizar a produtividade da sua Phaser.........................................34
Resolução de problemas...................................................................37
Informação ........................................................................................40
Activar/Desactivar Folha de Identificação.........................................42
Português
guia de utilização rápida 1
Para mais informações acerca de Segurança, Informações regulamentares, Conformidade
ambiental, Cópias ilegais e Eliminação e reciclagem de produtos, consulte as secções
correspondentes no Guia do Utilizador.
Se necessitar de mais informações relativamente a qualquer uma das funções disponíveis no seu
equipamento, consulte o Guia do Utilizador e o CD de Administração do Sistema.
Para obter suporte ao produto e informações relativam ente à encomenda de consumíveis e
suportes de impressão, visite o website da Xerox em
Preparado e traduzido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
INGLATERRA
www.xerox.com/support.
©2008 por Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
A protecção dos direitos de autor referida, inclui todas as formas, materiais e informações
protegidas por direitos de autor, em conformidade com a legislação estatal ou cláusulas jurídicas
vigentes ou futuras, incluindo, sem limite material produzido a partir de programas de software
apresentados no ecrã, tais como ícones, representações de ecrã, grafismo, etc.
Todos os produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas comerciais da Xerox
Corporation. Os nomes de produtos e denominações comerciais de outras empresas são aqui
reconhecidos. As informações contidas neste documento estão correctas à data da sua
publicação. A Xerox reserva-se o direito de alterar as informações a qualquer momento sem aviso
prévio. Alterações e actualizações técnicas serão incluídas em edições futuras da
documentação.
Para obter as informações mais recentes, visite
www.xerox.com/support.
2 guia de utilização rápida
Instalar a Phaser 3635MFP
1 Retire o equipamento e quaisquer outras opções de hardware da sua
embalagem e procure as Instruções de Instalação.
2 Siga as instruções para instalar o equipamento e as opções de hardware. O
resultado será uma das seguintes configurações.
Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X
Funções Comuns
Português
Cópia, Impressão,
Digitalização, E-mail
Bandeja 1 e Bandeja
Bypass
Hardware opcional Bandeja 2
Dispositivo de Interface
Externo
Cópia, Impressão,
Digitalização, E-mail e
Fax
Bandeja 1 e Bandeja
Bypass
Bandeja 2
Dispositivo de Interface
Externo
Além disso, é fornecido:
Cabo de Alimentação, CD com Documentação do Utilizador, CD com
Documentação para Administração do Sistema, CD com Driver de Impressão,
Guia de Utilização Rápida (este livro), cartucho de impressão, etiquetas do
painel de controlo, Chave de activação do Produto e Cabo Telefónico (apenas
Phaser 3635MFP/X com Fax).
guia de utilização rápida 3
Ligar o Equipamento
Após instalar o equipame nto, deverá configurá-l o. Isto é feito utilizando a Chave
de Activação do Produto, quando o equipamento é ligado pela primeira vez.
A Chave de Activação do Produto
é fornecida num tubo de plástico
no interior da caixa do
equipamento. Para configurar o
equipamento deverá fazer o
seguinte:
1 Procure o tubo onde se encontra a
Chave de Activação do Produto.
Retire o cartão plás tico e ca rregue
cuidadosamente para retirar a
chave.
2 Ligue o cabo de alimentação ao equipamento e a uma tomada de corrente
adequada.
3 Ligue o equipamento.
4 Insira a Chave de Activação do Produto na entrada do Leitor de Cartões na
parte de trás do equipamento .
Chave de Activação do Produto
Leitor de cartões
Luz LED verde
5 Será apresentado o ecrã Língua por Defeito. Seleccione a língua em que
pretende ver as mensagens e seleccione Gravar.
6 Será apresentado o ecrã do Auxiliar de Instal açã o. Seleccione Seguinte.
7 Será apresentado o ecrã de Definições de Activação do Produto. Siga as
instruções no ecrã.
NOTA: Quando a luz LED verde deixar de estar intermitente e permanecer
continuamente acesa (cerca de 10 segundos), a configuração terá sido
concluída com êxito.
4 guia de utilização rápida
8 Retire a Chave de Activação do Produto e seleccione Seguinte no ecrã.
9 É apresentado o ecrã Formato do Papel Pré-definido. Seleccione A4 ou
8,5 x 11 polegadas e Seguinte.
10 É apresentado o ecrã Números de Suporte a Clientes e Consu mívei s. Digi te o
Número de Suporte a Clientes e o Número de Telefone de Consumíveis e
seleccione Seguinte.
NOTA: Isto destina-se apenas a referência. Caso não tenha esta informação,
poderá deixar os campos em branco.
11 Os 4 ecrãs seguintes permitem-lhe programar o Formato da Data, a Data, o
Formato do Relógio e a Hora. Siga as instruções para incluir a informação
adequada e seleccione Seguinte em cada ecrã.
12 Será apresent a do o ecrã Parabéns. Isto indica que completou com sucesso as
Definições do Sistema incluídas no Utilitário de Instalação Xerox. Seleccione
Terminar para continuar.
NOTA: Em alguns loca is, irá surgir um ecrã a pedir o código Page Pa ck. Se isso
ocorrer, contacte o Serviço de Apoio a Clientes para obter o código.
13 O equipamento apresenta o ecrã Auto-teste do equipamento em execução
enquanto o equipamento aplica as configurações que seleccionou. Quando
terminar, o equipamento apresentará o ecrã Cópia Básica. O se u equ ipamento
está agora pronto a ser usado.
14 Se a função de Fax estiver instalada, será apresentado o ecrã do Utilitário de
Instalação de Fax. Consulte Programar o Fax na página 16.
Português
guia de utilização rápida 5
A sua Phaser 3635MFP
1
Painel de controlo:
Ecrã táctil e teclado
numérico
3
Band. de Saída:
Onde saem os
trabalhos
5
Bandejas de papel:
A Bandeja 1 é
standard e a Bandeja
2 é opcional.
Dentro do Equipamento
2
2
Alimentador de
originais:
Utilizado para
digitalizar vários
1
documentos. O
Vidro de
Exposição sob
3
este, é utilizado
para digitalizar
documentos
4
simples,
documentos
encadernados, etc.
1
5
4
Bandeja bypass:
Utiliza-se para
suportes de
impressão menos
comuns.
Dentro do equipamento exis te uma Unidade
Substituível pelo Cliente - o Cartucho de
Toner (6).
Se a opção de Agrafador Offline (7) estiver
instalada, o Cartucho de Agrafes também é
substituível.
7
O Número de Série encontra-se no interior
da tampa frontal.
6
6 guia de utilização rápida
Descrição geral do painel de controlo
Estado do
trabalho
Serviços
Ecrã Inicial
Serviços
Interromper impressão
Informação
Entrar/Sair
Apagar
Tudo
Energia
Português
Estado do
equipamento
Língua
Visor e ecrã
táctil
Pausa na Marcação
Cancelar Entrada
Teclado numérico
Parar
Iniciar
Item Descrição
Ecrã Inicial Serviços Apresenta o ecrã Serviços, que permite seleccionar funções.
Serviços Utiliza-se para aceder às opções das diversas funçõe s.
Estado do trabalho Utiliza-se para visualiza r o es ta do do trabalho actual e
outras filas de trabalhos.
Estado do
equipamento
Utiliza-se para aceder às in f or m ações, estado e número de
série do equipamento, bem como para imprimir relatórios.
Visor e ecrã táctil Apresent a o estado actual e os ecrãs do equipamento onde
seleccionar funções do equipamento.
Informação Apresenta mensagens de informação relativamente às
funções e mensagens de er ro .
Língua Utiliza-se para selecci onar a língua em que serão
apresentadas as mensagens no ecrã.
Energia Utiliza-se para reactivar o equ i pamento quando no modo de
poupança de energia.
guia de utilização rápida 7
Item Descrição
Entrar/Sair Permite ao Administrador aceder às configuraçõ es do
Teclado numérico Utiliza-se para digitar caracteres alfanuméricos.
Cancelar Entrada Cancela o que f oi digi t ado no teclado numérico.
Pausa na Marcação Introduz uma pausa num nú m ero de telefone quando
Apagar Tudo Prima uma vez para apagar uma entrada actual. Prima duas
Interromper impressã o Utiliza-se para int er ro m per o trabalho actual e efectua r um
Parar Pára o trabalho em curso.
Iniciar Utiliza-se para iniciar um trabalho.
equipamento. Também permite ao utilizador aceder a
serviços, se autenticação estiver activada.
transmite um fax.
vezes para voltar às conf i gu rações pré-definidas.
trabalho mais urgente.
Colocar papel nas bandejas de papel
1 Abra a bandeja e abasteça-a com
papel. NÃO coloqu e papel aci ma do
indicador Máx.
2 Ajuste as guias posterior e lateral,
de modo a manter o papel
encostado ao lado direito da
bandeja.
3 Quando fechar a bandeja, será
apresentado o ecrã Definições de
Papel. Indique o t amanho , o tipo e a
cor do papel que colocou e prima
Confirmar.
Guias
8 guia de utilização rápida
Colocar Documentos
Os documentos pod erão ser coloc ados no Alim entador de Orig inais ou no Vi dro
de Exposição.
1 Coloque os documentos a copiar
com a face impressa para cima na
bandeja do Alimentador de
Originais, com o to po do documento
voltado para a esquerda ou para a
parte de trás da bandeja.
2 Desloque a guia de docum en tos de
forma a tocar ambos os lados do
documento.
Ou...........
3 ........abra o Alimentador de
Originais e coloque documentos
simples com a face impressa para
baixo no Vidro de Exposição,
alinhados pelo canto posterior
esquerdo.
NOTA: Os documentos são
digitalizados apenas uma vez,
mesmo quando se lecciona di versas
cópias.
Guias
Português
guia de utilização rápida 9
Efectuar a ligação à rede
Siga estas instruções para ligar o equipamento a uma rede Ethernet TCP/IP.
Se ligar o seu equipamen to a um ti po de red e diferen te, ou se pret ender ut iliza r
outros protocolos, consulte o CD de Administração do Sistema.
Testar o equipamento
Antes de ligar o equipamento à rede, ce rtifi que-se de que este est á a funcionar
correctamente co mo copia dor .
1 Coloque um documento no Alimentador de Originais e faça 3 cópias.
2 Se as cópias forem efectuadas com êxito, faça a ligação à rede conforme
descrito nos passos seguintes. Se não conseguir realizar operações de cópia,
consulte Resolução de problemas na página 37.
Ligação à rede utilizando TCP/IP
Poderá configurar a ligaç ão de rede TCP/IP uti liz an do um dos méto dos que se
seguem:
• DHCP: Utilize este método para permitir que um servidor DHCP atribua
automaticamente um endereço IP. Esta é a configuração pré-definida
de fábrica.
• Endereço IP estático: Utilize este método para atribuir manualmente
um endereço IP fornecido pelo administrador de rede.
Quando liga o equipamento, este utiliza automaticamente DHCP para obter a
sua configuração de r ede. Para utilizar u m endereço IP estátic o, deverá desligar
o DHCP e digitar manualmente o endereço IP, o endereço de gateway, a subnet
mask e o endereço de servidor DNS.
1 Ligue o cabo Ethernet na entrada RJ45
existente na parte de trás do
equipamento.
NOTA: O cabo Ethernet não é
fornecido pela Xerox.
Entrada de
rede RJ45
2 Para programar o endereço usando
DHCP, consulte Configurar a rede utilizando DHCP na página 11. Se desejar
configurar um endereço IP estático, avance para Configurar a rede utilizando
um endereço IP estático na página 11.
10 guia de utilização rápida
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