Xerox PHASER 3635MFP User Manual [tr]

Xerox PHASER 3635

Kullanım Kılavuzu

Hazırlayan ve çevirisini yapan: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU İNGİLTERE

Telif Hakkı İddia edilen telif hakkı koruması, artık yasal ve adli kanunlarca izin verilmiş ya da bu bildiriden sonra verilen, yazılım programı

tarafından ekranda gösterilen simgeler, ekran görüntüleri, görünümleri vs. malzemeleri içeren, ancak bunlarla sınırlı kalmayan telif hakkı alınmış malzemelerin ve bilgilerin tüm biçimlerini ve türlerini kapsamaktadır.

Xerox® ve bu yayımda belirtilen tüm Xerox ürünleri, Xerox Corporation'ın ticari markalarıdır. Diğer firmaların ürün adları ve ticari markaları bu vesileyle kabul edilmektedir.

Değişiklikler, teknik hatalar ve dizgi hataları sonraki baskılarda düzeltilecektir. Sürüm 4.0.05.01.09

İçindekiler

1 Hoş geldiniz.........................................................................................................................1

Giriş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Bu Kılavuz Hakkında. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

İlgili Bilgi Kaynakları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Müşteri Destek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Çevreyle Uyum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ürün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Başlangıç...........................................................................................................................21

Makineye Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kağıt Yerleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Oturum Açma / Kapama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Makine Durumu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Makinenizin Özelleştirilmesi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Daha Fazla Yardım için . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Kopyalama........................................................................................................................37

Kopyalama İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopyalama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Görüntü Kalitesi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Düzen Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Çıktı Formatı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Kimlik Kartı Kopyası . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4 Faks .....................................................................................................................................61

Faks İşlemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Katıştırılmış Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sunucu Faksı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

5 Ağ Tarama ........................................................................................................................89

Tara ma İşlemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ağ Tarama Kaynakları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ağ Tar am as ı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Gelişmiş Ayarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Düzen Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Dosyalama Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

6 E-posta .............................................................................................................................107

E-posta Prosedürü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

E-posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Gelişmiş Ayarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Düzen Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

E-posta Seçenekleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu i

İçindekiler

7 Dosya Kaydetme ..........................................................................................................125

Gelişmiş Ayarlar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Düzen Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Dosya/Klasör Yönetimi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Dosya Kaydetme İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

İş İstasyonundaki Dosyaları Kaydetme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

8 Dosyaları Yazdır............................................................................................................141

Dosyaları Yazdır . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

USB'den Yazdır. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Yazdırma .........................................................................................................................149

Yazd ırma İşlemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Özel Boyutta Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Yazıcı Sürücüleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Kağıt / Çıktı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Düzen / Filigran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Görüntü Seçenekleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Gelişmiş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

10 Kağıt ve Diğer Ortamlar..........................................................................................161

Kağıt Yerleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Kağıt Boyutunu Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Ortam Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

11 Ayarlar...........................................................................................................................171

Araçlara Erişim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Araçlar Menüsüne Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Yerelleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Faks Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Kağıt Kasetlerini Ayarlama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Makine Ön Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Varsayılan Ayarları Değiştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Yazılım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

CRU Değiştirme Varsayılanları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Hesap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Güvenlik Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Makine Testleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Müşteri Desteği ve Sarf Malzemeleri Numaraları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

İsteğe Bağlı Hizmetler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

ii Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

12 Bakım .............................................................................................................................205

Sarf Malzemeleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Makinenin Temizlenmesi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

13 Belirtimler.....................................................................................................................211

Makine Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Elektrikle İlgili Belirtimler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Özellik Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

14 Sorun Giderme............................................................................................................219

Arıza Giderme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Hata ve Arıza Kodları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

15 Dizin................................................................................................................................225

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu iii

İçindekiler

iv Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

1 Hoş geldiniz

Xerox Phaser 3635 makinesini seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Bu ürün kullanım kolaylığı için tasarlanmıştır. Makinenizi en verimli, şekilde kullanmak için bu Kullanım Kılavuzu'nu okumaya zaman ayırın.

Kullanım Kılavuzu, makinenizde yapılandırmaya bağlı olarak bulunan özellik ve seçeneklere genel bakış sunar. Yeni makinenizi tanımanıza yardımcı olacak şu bölümlere başvurun:

•Bölüm 2 Başlangıç.

•Bölüm 11 Ayarlar. Bu kılavuzun içerdiği sonraki bölümlerde, kullanabileceğiniz özellik ve seçenekler hakkında ek

bilgiler bulabilirsiniz. Makinede ek yardım almak için Yardım düğmesine basın. Makineniz ağa bağlıysa, CentreWare Yardım sistemini kullanın ya da Yazdırma Sürücüsü'nde Yardım düğmesini tıklat

ın.

NOT: Bu Kullanım Kılavuzu boyunca gösterilen dokunmatik ekranın grafik gösterimleri

yapılandırmaya bağlı olarak ufak değişiklikler gösterebilir. Ancak, özellik açıklamaları ve işlevsellik aynıdır.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 1

1Hoş geldiniz

Giriş

Xerox Phaser 3635MFP, kopyalma, faks, yazdırma ve tarama için kullanılabilen dijital bir aygıttır. Makinenizde kullanılabilen özellikler ve işlevler satın alınan modele göre değişiklik gösterir:

Xerox Phaser 3635MFP/S

Bu model dijital kopyalama, yazdırma ve tarama özellikleri sunar. Aygıt, USB sürücüsüne tarama ve sürücüden yazdırmayı destekler ve aygıtta yazdırma ve kopyalama dosyalarını kaydetme özelliğine sahiptir. Dakikada 35 sayfa kopyalar ve yazdırır. Doküman Besleyici, Kağıt Kaseti ve Bypass Tablası ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama ve yazdırma da desteklenir. Ek bir Kağıt Kaseti, Stand, Yabancı Arabirim Aygıtı ve Bellek Yükseltme isteğe bağlı olarak mevcuttur.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Bu model dijital kopyalama, yazdırma, tarama ve faks gönderme özelliklerine sahiptir. Aygıt, USB sürücüsüne tarama ve sürücüden yazdırmayı destekler ve aygıtta yazdırma ve kopyalama dosyalarını 35 sayfa kopyalar ve yazdırır. Standart olarak bir Doküman Besleyici, Kullanımı Kolay Zımba ve Kağıt Kaseti sağlanır ve 2 Taraflı özelliği desteklenir. Ek Kağıt Kaseti, Stand, Yabancı Arabirim Aygıtı ve Bellek Yükseltme isteğe bağlı olarak mevcuttur.

kaydetme özelliğine sahiptir. Dakikada

2 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Bu Kılavuz Hakkında

Bu Kullanıcı Kılavuzu içerisinde kullanılan bazı terimler aşağıda verilmiştir:

•Kağıt ve ortam aynı şeydir.

• Doküman ve asıl aynı şeydir.

• XeroxPhaser 3635 makine / aygıt gibidir. Aşağıdaki tabloda bu Kılavuzda kullanılan kurallar hakkında ayrıntılı açıklama

bulunmaktadır.

Kural Açıklama Örnek

1Hoş geldiniz

İtalik Yazı Biçimi

Not

Bilgi

Uyarı

Dikkat

Ekran veya sekme başlıklarını belirtmek için kullanılmıştır. Ayrıca referans gösterilen diğer yayımlar da İtalik yazı biçimi ile görüntülenir.

Bir işlev veya özellik hakkında ilave veya faydalı bilgiler vermek için kullanılır.

Makine özellikleriyle ilgili daha geniş bilgi sağlar.

Bedensel yaralanma ihtimaline karşı kullanıcıları uyarmak için kullanılır.

Dikkat ifadeleri, bir işlem sonucunda meydana gelebilecek mekanik arızaları belirtirler

Temel Kopyalama Özellikleri. Lütfen 3. bölüm, sayfa 42'ye başvurun.

NOT: Makine standart

doküman boyutlarını otomatik olarak algılar.

 75 yaprağa kadar 20 lb

²) bond kağıt

(80 g/m yerleştirilebilir.

UYARI: Bu ürün,

koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

DİKKAT: Organik

veya kimyasal çözeltiler veya aerosollü temizleyiciler KULLANMAYIN veya hiçbir bölge üzerine doğrudan sıvı dökmeyin.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 3

1Hoş geldiniz

Seçenekler ekranlarının birçoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

• Geri Al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen değerlere geri döndürür.

• İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar.

• Kaydet düğmesi yapılan seçimleri kaydeder ve önceki ekrana döner.

4 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

İlgili Bilgi Kaynakları

Bu ürün ailesi hakkındaki bilgiler aşağıdaki yerlerde bulunabilir:

1. Bu Kullanım Kılavuzu

2. Hızlı Kullanım Kılavuzu

3. System Administration CD'si

4. Xerox web sitesi http://www.xerox.com

1Hoş geldiniz

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 5

1Hoş geldiniz

Müşteri Destek

Ürün kurulumu sırasında veya sonrasında yardıma ihtiyacınız olursa, çevrimiçi çözümler ve destek için lütfen Xerox web sitesini ziyaret edin.

http://www.xerox.com

Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, Xerox Servis Merkezi'ndeki uzmanlarımızı arayın veya yerel temsilcinizle görüşün. Telefon ederken lütfen makinenizin seri numarasını bildirin. Aşağıdaki boşluğu makinenizin seri numarasını not etmek için kullanın:

# ____________________________________________

Seri numarasını girmek için, serbest bırakma mandalını kullanarak yan kapağı açın ve ön kapağı açın. Seri numarası, Baskı Kartuşunun üzerinde bir panelde yer alır. Xerox Servis Merkezi veya yerel temsilcilik telefon numarası makine kurulurken verilir. İleride kolayca bulmak için lütfen telefon numarasını aşağıdaki boşluğa yazın.

Xerox Servis Merkezi veya yerel temsilcilik telefon numarası: # ____________________________________________

6 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Güvenlik

1Hoş geldiniz

Bu ürünü güvenli bir şekilde kullanmak için lütfen önce bu güvenlik notlarını dikkatle okuyun.

Xerox ürününüz ve sarf malzemeleri, en sıkı güvenlik gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmış ve test edilmiştir. Bunlar arasında Güvenlik Kurumu onayları ve belirlenen çevresel standartlara uyum da bulunmaktadı r. Lütfen ürünü kullanmadan önce aşağıdaki yönergeleri dikkatlice okuyun ve ürününüzün sürekli güvenli biçimde çalıştırıldığından emin olmak için gerektiğinde bunlara başvurun.

Bu ürünün güvenlik testleri ve performansı yalnızca XEROX malzemeleri kullanılarak doğrulanmıştır.

Ürünle birlikte verilen veya belirtilen tüm uyarılara ve yönergelere uyun. Bu UYARI işareti bedensel yaralanma ihtimaline karşı kullanıcıları ikaz etmek için

kullanılır.

UYARI işareti kullanıcıları sıcak yüzeylerle ilgili olarak uyarı

UYARI: Bu simge, cihazda bir Lazer

kullanıcıyı ilgili güvenlik bilgilerine bakması için uyarır.

UYARI: Bu ürün, koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

kullanılmakta olduğunu gösterir ve

Kullanıcı Erişimine Açık Alanlar

Bu cihaz, kullanıcının yalnızca güvenli bölümlere erişmesine olanak verecek şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcının tehlikeli bölümlere erişimi, alet kullanılarak çıkarılabilen kapak ve korumalar kullanılarak kısıtlanmıştır. Bu kapakları ve koruyucuları hiçbir zaman çıkarmayın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 7

1Hoş geldiniz

İşlevsel Güvenlik Bilgileri

Bakım Bilgisi

1. Kullanıcının yapacağı herhangi bir ürün bakım işleminin nasıl uygulanacağı

ürünle verilen kullanıcı dokümanlarında belirtilmiştir.

2. Bu ürün üzerinde, müşteri belgesinde belirtilmeyen hiçbir bakım işlemi

yapmayın.

UYARI: Aerosol temizleyiciler kullanmayın. Aerosol temizleyiciler

elektromekanik cihazlarda kullanıldıklarında patlayıcı veya yanıcı olabilirler.

3. Ya ln ızca bu kılavuzun Kullanıcı kısmında belirtilen sarf malzemeleri ve

temizleme malzemeleri kullanın.

4. Vidalarla sabitlenmiş kapak ve muhafazaları sökmeyin. Kapakların arkasında

bakımını ya da servisini yapabileceğiniz herhangi parça yoktur.

Xerox cihazınız ve sarf malzemeleri, en sıkı güvenlik gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmış ve test edilmiştir. Bunlar arasında güvenlik kurumu incelemesi, onayları ve belirlenen çevresel standartlara uyum da bulunmaktadır.

Xerox cihazınızın güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak için, her zaman aşağıdaki güvenlik kurallarını takip edin:

Bunları Yapın

• Bu ürünün üzerinde işaretli olan ya da birlikte verilen tüm uyarı ve yönergeleri her zaman uygulayın.

• Bu ürünü temizlemeden önce fişini elektrik prizinden çıkartın. Yalnızca bu ürün için özel olarak tasarlanmış malzemeler kullanın. Başka malzemelerin kullanılması ürünün performansının düşmesine veya tehlikeli durumlara neden olabilir.

UYARI: Aerosol temizleyiciler kullanmayın. Aerosol temizleyiciler

elektromekanik cihazlarda kullanıldıklarında patlayıcı veya yanıcı olabilirler.

•Cihazı taşırken ya da yerini değiştirirken her zaman dikkatli davranın. Lütfen fotokopi makinesini binanızın dışına taşımak için yerel Xerox Servis Bölümü'ne başvurun.

• Makineyi her zaman, ağırlığını destekleyebilecek kadar sağlam sert bir yüzeye (halıya değil) yerleş

• Makineyi her zaman yeterli havalandırması ve bakım için yeterli yeri olan bir alana yerleştirin.

tirin.

• Temizlemeden önce her zaman cihazın fişini prizden çekin.

NOT: Xerox makineniz, makine kullanımda olmadığı zaman güç tasarrufu

sağlayan bir enerji tasarruf cihazıyla donatılmıştır. Makine sürekli açık konumda bırakılabilir.

8 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

1Hoş geldiniz

UYARI: Kaynaştırıcı bölümündeki metalik yüzeyler sıcaktır. Lütfen bu alandaki

kağıt sıkışmalarını giderirken dikkatli olun ve metal yüzeylere değmemeye çalışın.

Bunları Yapmayın

•Cihazı toprak bağlantısı olmayan bir elektrik prizine bağlamak için topraklı bir adaptör kullanmayın.

• Bu belgede özel olarak tanımlanmamış hiç bir bakım işlevini kesinlikle çalıştırmayın.

•Hiçbir zaman havalandırma boşluklarını kapatmayın. Aşırı ısınmayı önlemek için sağlanmışlardır.

• Vidalarla bağlanmış olan kapak ve muhafazaları kesinlikle sökmeyin. Kapakların içinde operatörün kullanabileceği alanlar yoktur.

• Makineyi asla bir radyatör ya da diğer bir ısı kaynağının yanına yerleştirmeyin.

•Bu cihazın havalandırma deliklerine hiçbir nesne sokmayın.

• Elektriksel ya da mekanik güvenlik kilit ayg "işlevi dışında kullanmayın".

• Hiçbir zaman bu ürünü, insanların elektrik kablosu üzerine basabileceği ya da geçebileceği bir konuma yerleştirmeyin.

• Bu cihaz, düzgün havalandırma sağlanmadığı sürece bir odaya yerleştirilmemelidir. Lütfen daha fazla bilgi için yerel Yetkili bayinizle görüşün.

ıtlarını işlevsiz hale getirmeyin ya da

Elektrik Güvenliği Bilgisi

1. Makinenin prizi, makinenin arkasındaki etiket plakasında belirtilen

gerekliliklere uymalıdır. Elektrik hattınızın gereksinimi karşılayacağına emin değilseniz, lütfen tavsiye için bölgenizdeki elektrik dağıtım kurumuna veya bir elektrisyene başvurun.

2. Priz cihaza yakın olmalı ve kolayca takılabilmelidir.

3. Makinenizle birlikte gelen güç kablosunu kullanın. Uzatma kablosu

kullanmayın veya güç kablosu prizini çıkarıp değiştirmeyin.

4. Elektrik kablosunu doğrudan düzgün şekilde topraklanmış bir elektrik prizine

takın. Prizin doğru şekilde topraklanmış olup olmadığından emin değilseniz, bir elektrikçi ile görüşün.

5. Hiçbir Xerox cihazını, toprak bağlantısı olmayan bir elektrik prizine bağlamak

için bir adaptör kullanmayın.

6. Bu ürünün, insanların elektrik kablosu üzerine basabileceği ya da geçebileceği

bir konuma yerleştirmeyin.

7. Elektrik kablosu üzerine herhangi bir nesne yerleştirmeyin.

8. Elektriksel ya da mekanik güvenlik kilidi cihazlarını devre dışı bırakmayın ya da

işlevsiz hale getirmeyin.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 9

1Hoş geldiniz

9. Makine yuvalarına veya boşluklarına nesne itmeyin. Elektrik çarpması veya

yangına yol açabilir.

10. Havalandırma deliklerini engellemeyin. Bu delikler, Xerox makinesi için

düzgün soğutma sağlamak amacıyla kullanılır.

Elektrik Kaynağı

1. Bu ürün, ürünün etiket plakasında belirtilen türde elektrik kaynağı ile

çalıştırılmalıdır. Elektrik hattınızın bu gereksinimleri karşıladığından emin değilseniz, lütfen tavsiye için lisanslı bir elektrisyene başvurun.

UYARI: Bu ürün, koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır. Bu

cihazda koruyucu topraklama bağlantısına sahip bir fiş bulunmaktadır. Fiş yalnızca topraklı elektrik prizlerine takılabilmektedir. Bu bir güvenlik özelliğidir. Fişi prize takamıyorsanız, prizi değiştirmek için lisanslı bir elektrisyene danışın.

2. Cihazı her zaman doğru bir şekilde topraklanmış prize takın. Şüphelendiğiniz

durumda, uzman bir elektrik teknisyenine prizi kontrol ettirin.

Enerji Bağlantısını Kesme Aracı

Bu ürünün enerji bağlantısını kesme aracı elektrik kablosudur. Makinenin arkasına bağlantı aygıtı olarak iliştirilmiştir. Cihazın tüm elektrik kaynağını kesmek için fişi prizden çekin.

Acil Elektrik Kesme

Aşağıdaki durumlardan herhangi biri oluşursa, makineyi derhal kapatın ve güç kablolarını elektrik prizinden çıkarın. Sorunu gidermesi için bir yetkili Xerox Servis Temsilcisi çağırın:

Cihaz tuhaf kokular yayıyor veya garip sesler çıkarıyorsa. Güç kablosu zarar görmüş veya yıpranmış durumda. Bir sabit devre kesici, sigorta veya başka bir güvenlik cihazı hata verdi. Makineye sıvı döküldüyse. Makine suya maruz kalmışsa. Makinenin herhangi bir kısmı zarar görmüşse.

DİKKAT: Batarya yanlış tür bir batarya ile değiştirilirse patlama riski vardır.

Bitmiş bataryaları yönergeye uygun şekilde atın.

10 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

1Hoş geldiniz

Kalite Standartları

Bu ürün, kayıtlı ISO9002 Kalite sistemi altında üretilmiştir. Bu XEROX ürünüyle veya XEROX'un tedarik ettiği malzemelerle ilgili ek güvenlik

bilgilerine ihtiyaç duyarsanız aşağıdaki numarayı arayabilirsiniz: AVRUPA: +44 (0) 1707 353434 ABD/KANADA: 1 800 928 6571

Güvenlik Standartları

AVRUPA: Bu XEROX ürünü, listelenen Güvenlik Standartlarını kullanan aşağıdaki

Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum: TUV Rheinland Standart: IEC60950-1, 2001

ABD/KANADA: Bu XEROX ürünü, listelenen Güvenlik Standartlarını kullanan aşağıdaki Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum: UNDERWRITERS LABORATORIES Standart: UL60950-1, 2003 Yayımı. Sertifika alma, Kanada için gereksinimleri

kapsayan karşılıklı anlaşmalara dayanır.

Lazer Güvenliği Bilgisi

DİKKAT: Burada belirtilenler dışındaki denetimlerin, ayarların kullanılması ya

da işlemlerin gerçekleştirilmesi, tehlikeli düzeyde ışığa maruz kalınmasına neden olabilir.

Lazer güvenliğiyle ilgili olarak, bu cihaz 1. Sınıf bir lazer ürünü olarak hükümet, ulusal ya da uluslararası kurumların belirlediği lazer ürünü performans standartlarıyla uyumludur. Müşterinin kullanımı ve uyguladığı bakım işlemlerinin tüm aşamalarında lazer ışını tamamen kapalı durumda olduğundan tehlikeli ışık yaymaz.

UYARI: Şaryo kapağı yukarı konumundaysa ışık kaynağına bakmayın.

Ozon Güvenliği Bilgisi

Bu ürün normal çalışması esnasında ozon üretir. Üretilen ozon havadan daha ağır olup kopya hacmine bağlıdır. Xerox kurulum işleminde de belirtildiği gibi doğru çevresel parametrelerin sağlanması koşuluyla yoğunlaşma seviyesi güvenli limitlerde kalacaktır.

Ozon hakkında daha fazla bilgi için lütfen Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da 1-800-828-6571 nolu hattı arayarak Xerox Ozone yayınını talep edin. Diğer pazarlarda, lütfen yetkili yerel bayinize veya Servis Sağlayıcınıza başvurun.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 11

1Hoş geldiniz

Sarf Malzemeleri Hakkında

• Bütün sarf malzemelerini paket veya konteynır ile verilen yönergelerle uyum içerisinde muhafaza edin.

• Bütün sarf malzemelerini çocukların erişiminden uzak tutun.

• Hiçbir zaman Baskı Kartuşları veya toner kartuşlarını açık ateşe atmayın.

• Kartuşlar: Kartuşlarla (örneğin mürekkep, kaynaştırıcı, vb.) ilgili işlemler yaparken, cildiniz veya gözünüzle temas etmemesine özen gösterin. Göz teması kaşıntı ve iltihaba yol açabilir. Kartuşu parçalarına ayırmayı denemeyin. Bu, cilt veya göz teması riskini arttırabilir.

Ürün Güvenlik Sertifikası

Bu ürün, Güvenlik standartlarını kullanan aşağıdaki Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum Standart

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. (2003) (ABD/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Basım: 1 (2001)

Bu ürün, kayıtlı ISO9001 Kalite sistemi altında üretilmiştir.

CE İşareti

Bu üründe belirtilen CE işareti XEROX'un, verilen tarihlerden itibaren uygulamaya konulacak olan Avrupa Birliği Direktiflerine uyumluluk bildirgesini temsil eder:

12.12.06:

Değiştirilen Konsey Direktifi 2006/95/EC. Üye ülkelerin düşük voltajlı donanımlarla ilgili yasalarının uyumlu hale getirilmesi.

15.12.04:

Değiştirilen Konsey Direktifi 2004/108/EC. Üye ülkelerin elektromanyetik uyumlulukla ilgili yasalarının uyumlu hale getirilmesi.

9 Mart 1999

Konsey Direktifi 99/5/EC, radyo ve telekomünikasyon terminal cihazları ile bunların uygunluğunun karşılıklı olarak kabul edilmesi.

İlgili direktifleri ve yukarıda belirtilen standartları tanımlayan uyumluluk bildirgesinin tam metnini XEROX Limited temsilcinizden edinebilirsiniz.

UYARI: Bu cihazın Endüstriyel Bilimsel ve Tıbbi (ISM) cihazların yakınında

çalışmasına izin verilebilmesi için ISM cihazlarından gelen harici radyasyonun sınırlandırıcı ya da azaltıcı önlemlerin alınması gerekebilir.

NOT: Bu donan

onaylanmamış değişikliklerin yapılması, kullanıcının bu donanımı kullanma yetkisini geçersiz kılabilir.

12 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

ım üzerinde özel olarak Xerox Corporation tarafından

1Hoş geldiniz

UYARI: 2004/108/EC Konsey Direktifine uyum sağlamak için bu cihazla

korumalı kablolar kullanılmalıdır.

EMC Bilgileri

FCC Bölüm 15

Bu cihaz, FCC Kurallarının 15. bölümüne uygun olarak test edilmiş ve A Sınıfı bir dijital cihaz için gerekli sınırlar ile uyumlu bulunmuştur. Bu sınırlar, donanımın ticari bir yerde çalıştırılması durumunda zararlı girişime karşı mantıklı bir koruma sağlamak için konulmuştur. Bu cihaz, radyo frekansı enerjisi üretebilir, kullanabilir ve yayabilir. Ayrıca, yönerge kılavuzuna uygun olarak kurulmaz ve kullanılmazsa, radyo yayınları için zararlı girişim doğurabilir. Bu donanımın ikamet edilen bir bölgede çalıştırılması da, kullanıcının müdahaleleri kendi harcamasıyla düzeltmesi gerekecek zararlı giriş

NOT: Bu donanım üzerinde özel olarak Xerox Corporation tarafından

onaylanmamış değişikliklerin yapılması, kullanıcının bu donanımı kullanma yetkisini geçersiz kılabilir.

ime neden olabilir.

Model Numarası:

XRX-FAXKIT

UYARI: FCC yönetmeliğine uyum sağlamak için bu cihazla korumalı kablolar

kullanılmalıdır.

Faks Kiti seçeneği için ABD Yasal Bilgileri

FAKS Gönderim Başlığı Gereksinimleri: 1991 yılında çıkarılan Telefon Tüketicisini Koruma Anlaşması, herhangi bir kişinin

Faks makineleri de dahil olmak üzere bilgisayarları ya da diğer elektronik aygıtları kullanarak, iletilen her sayfanın ya da ilk sayfanın üst ya da alt kenar boşluğunda gönderme tarihi ve saati, gönderen kurumun ya da diğer varlığın kimliği, gönderen makinenin ya da gönderen kurumun ya da diğer varlığın ya da bireyin telefon numarasını içermeyen herhangi bir mesaj göndermesi yasalara aykırıdır. (Verilen telefon numarası 900'lü bir numara ya da y erel veya uzak mesafe iletim bedellerini aşan diğer bir numara olamaz).

Bu bilgileri FAKS makinenizde programlamak için Makineyi Ayarlama'ya bakın ve sağlanan adımları takip edin.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 13

1Hoş geldiniz

Veri Bağlaştırıcısı Bilgisi: Bu cihaz FCC kuralları Bölüm 68 ile ve Terminal Eklentileri için Yönetim Konseyi'nin

(ACTA) benimsediği gereksinimlerle uyumludur. Bu donanımın arkasında diğer bilgilerin içinde, US:AAAEQ##TXXXX formatında ürün kimliğini bulunan bir etiket bulunur. İstenirse, bu numarası Telefon Firmasına verilmelidir.

Bu donanımın bina ve müştemilat kabloları ve telefon ağına bağlanmasında kullanılan fiş ve bağlantı, ACTA tarafından kabul edilen uygulanabilir FCC Bölüm 68 ve gereksinimleriyle uyumludur. Bu ürünle birlikte uygun telefon kablosu ve modüler fiş verilir. Yine uyumlu olan bir modüler fişe bağlantı için tasarlanmıştır. Detaylar için kurulum yönergelerine bakın.

Bu standart modüler fişi makineye güvenle bağlayabilirsiniz: kurulum kitiyle birlikte verilen uygun telefon hattı kablosunu (modüler fişlerle birlikte) kullanarak USOC RJ-11C. Detaylar için kurulum yönergelerine bakın.

Telefon hattına bağ

lanabilecek cihaz sayısının belirlenmesi için Ringer Equivalence

Number (veya REN) kullanılır. Telefon hattındaki aşırı REN'ler gelen çağrıya karşılık cihazların çalmamasıyla sonuçlanabilir. Birçok yerde, ancak bütün alanlarla kısıtlı olmadan, toplam REN sayısı beşi (5.0) geçmemelidir. Toplam REN'ler tarafından belirlendiği şekilde hatta bağlanabilecek cihaz sayısından emin olmak için, yerel Telefon Şirketinizle görüşün. 23 Temmuz 2001 sonrası onaya sahip ürünlerde, bu ürün için REN, US: AAAEQ##TXXXX formatındaki ürün kimliğinin bir bölümüdür. ## ile ifade edilen rakamlar, ondalık noktası olmadan REN'lerdir (ör: 03, 0.3 REN'i ifade eder). Daha önceki ürünlerde, REN etikette ayrı olarak gösterilmiştir.

Xerox donanımı telefon şebekesine zarar verirse, Telefon Şirketi sizi önceden uyararak hizmetin geçici olarak durdurulması gerekebileceğini bildirecektir. Önceden uyarı elverişli değ

ilse, Telefon Şirketi mümkün olan en kısa sürede müşteriyi uyaracaktır. Ayrıca gerekli olduğunu düşünürseniz, FCC hakkında şikayette bulunmaya kanuni hakkınız olduğu bildirilir.

Telefon Şirketi donanımın çalışmasını etkileyebilecek tesislerde, donanımda, işlemlerde veya prosedürlerde değişiklikler yapabilir. Böyle bir durumda, Telefon Şirketi kesintisiz hizmetin sürdürülmesi için gerekli değişiklikleri yapmanız için sizi önceden uyaracaktır.

Bu Xerox cihazıyla bir sorunla karşılaşırsanız, onarım ve garanti bilgileri için lütfen ayrıntıları makinede ya da kullanım kılavuzunda yer alan ilgili servis merkezine danışın. Donanım telefon şebekesine zarar verirse, Telefon Şirketi sorun giderilene kadar donanımı hattan çı

karmanızı isteyebilir.

Makinenin onarımı, sadece bir Xerox temsilcisi ya da yetkili Xerox servisi tarafından yapılmalıdır. Bu, servis garanti süreci boyunca veya sonrasında uygulanır. İzinsiz onarım yapıldığı takdirde, kalan garanti süresi hükümsüz ve geçersizdir. Donanım ortak telefon hatlarında kullanılmamalıdır. Ortak hat hizmetine bağlantı eyalet tarifelerine tabidir. Bilgi almak için, state public utility commission (eyalet kamu yararı kurulu), public service commission (kamu hizmeti kurulu) veya şirket kuruluyla görüşün.

Şirketinizin telefon hattına bağlı özel kablolu alarmı varsa, bu Xerox donanımı kurulumunun alarm donanımınızı etkisiz hale getirmediğinden emin olun. İkaz donanımını neyin geçersiz kılacağı hakkında soruların

ız varsa, Telefon Şirketinizle

veya kalifiye bir tesisatçıya danışın.

14 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Faks Kiti seçeneği için Kanada Yasal Bilgileri

1Hoş geldiniz

Model Numarası:

XRX-FAXKIT

Bu ürün yürürlükteki Industry Canada teknik şartnamelerine uygundur

NOT: Her terminal cihazına atanan Ringer Equivalence Number (REN) telefon

arabirimine bağlanmasına izin verilen en fazla terminal sayısını işaret eder. Arabirim sonu, sadece tüm cihazların Ringer Equivalence Number toplamının 5'i geçmemesi koşuluna tabi olarak her türlü cihaz kombinasyonuna dayanabilir.

Sertifikalı donanım üzerinde yapılacak onarımlar tedarikçi tarafından belirtilen bir temsilci tarafından koordine edilmelidir. Kullanıcı tarafından bu donanım üzerinde yapılan her türlü onarım veya değişiklik veya donanımın çalışma bozuklukları, telekomünikasyon şirketinin kullanıcıdan donanım bağlantısını kesmesini talep etmesine neden olabilir.

Kullanıcılar kendi güvenliklerini sağlamak için, yardı toprak bağlantıları, telefon hatları ve varsa dahili metalik su borusu sistemleri birlikte bağlanmalıdır. Bu önlem kırsal alanlarda özellikle önemli olabilir.

DİKKAT: Kullanıcılar kendi başlarına bu gibi bağlantıları yapmamaya

çalışmamalı, ancak uygun elektrik kontrol yetkilisi veya elektrik tesisatçısıyla irtibata geçmelidir.

mdı güç ünitesinin elektrik

Faks Kiti seçeneği için Avrupa Yasal Bilgileri

Radyo ve Telekomünikasyon Terminal Cihazı Direktifi

Bu Xerox ürününe, 1999/5/EC Direktifine uygun olarak tüm Avrupa'da, analog ortak anahtarlı telefon ağına (PSTN) tek terminal bağlantısı için Xerox tarafından sertifika verilmiştir.

Ürün, ulusal PSTN'ler ile çalışacak biçimde tasarlanmıştır ve aşağıdaki ülkelerde kullanılan PBX'ler ile uyumludur:

Almanya Fransa Malta İrlanda

Avusturya Hollanda Norveç İspanya

Belçika Kıbrıs Polonya İsveç

Bulgaristan Letonya Portekiz İsviçre

Çek Cumhuriyeti Liechtenstein Romanya İtalya

Danimarka Litvanya Slovakya Yunanistan

Estonya Lüksemburg Slovenya İzlanda

Finlandiya Macaristan İngiltere

Herhangi bir sorun olduğunda ilk önce bölge Xerox temsilcinizle görüşün.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 15

1Hoş geldiniz

Bu ürün, Avrupa Ekonomik Alanı'ndaki analog anahtarlı telefon şebekelerinde kullanım için terminal donanım teknik standartları olan TBR21 veya ES 103 021-1/ 2/3 ya da ES 203 021-1/2/3'e göre test edilmiş olup bunlarla uyumlu olduğu tespit edilmiştir.

Ürün, başka ülke şebekeleriyle uyumlu olacak şekilde yapılandırılabilir. Başka bir ülkenin şebekesine yeniden bağlanması gerekirse lütfen yerel Xerox temsilcinizle görüşün.

NOT: Bu ürün hem loop disconnect (döngü kesme) (pulse), hem de DTMF (ton)

sinyal iletişimini kullanabilmesine rağmen, DTMF sinyal iletişimi kullanmaya ayarlanması önerilir. DTMF sinyalleşme daha güvenilir ve hızlı bir çağrı başlatma sağlar. Üründe değişiklik yapılması, harici kontrol yazılımına ya da Xerox'un yetki vermediği harici kontrol aygıtlarına bağlanması, ürünün sertifikasın

ı geçersiz kılar.

Yas ad ışı Kopyalama

Meclis, yasayla, bazı koşullar altında aşağıdaki konuların kopyalanmasını yasaklamıştır. Bu tür kopyalar yapan suçlulara para veya hapis cezası uygulanabilir.

•Aşağıdaki gibi ABD Hükümetinin Tahvil veya Menkul Değerleri:

Hazine Bonoları Kuponlu Tahviller Gümüş Karşılığı Olan Kağıt Paralar ABD Tahvilleri Merkez Bankası Kağıt Paraları Mevduat Sertifikaları Ulusal Banka parası Merkez Bankası Kağıt Paraları Altın Şahadetnamesi Hazine Bonoları Hisse Parçası Bonoları Kağıt para FHA gibi bazı devlet kurumlarının bono ve tahvilleri Bonolar (ABD Tasarruf Bonoları bu tür bonoların satışı için firmayla bağlant

olarak sadece reklam amacıyla fotoğraflanabilir). Vergi Geliri Damgaları (üzerinde iptal edilmiş vergi geliri damgası olan yasal

bir dokümanın kopyalanması gerekiyorsa, bu işlem kanuni amaçlar için yapılan doküman reprodüksiyonuyla sağlanabilir).

ılı

Damgalı veya damgasız Posta Pulları (pul toplama amaçları için, posta pulları reprodüksiyonu siyah-beyaz ve aslının doğrusal boyutlarının 3/4'ünden küçük veya 11/2 kez büyük olacak şekilde fotoğraflanabilir).

16 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

1Hoş geldiniz

Posta Havaleleri ABD'nin yetkili memurları tarafından yazılan faturalar, çekler veya ödeme

emirleri Herhangi bir meclis yasası altında yayımlanabilecek veya yayımlanmış pullar

ve her türlü kupür, değer örnekleri

•Dünya Savaşları gazileri için ayarlanmış tazminat sertifikaları.

• Her türlü yabancı hükümet, banka veya kurum Tahvilleri veya Kıymetli Evraklar.

•Telif hakkına tabi materyal (telif hakkı sahibinin izni oluncaya kadar veya

kopyalama "adil kullanıma" veya telif hakkı kanununun kütüphane reprodüksiyon hükümlerine düşene kadar). Bu hükümlere ait daha fazla bilgi Telif Hakları Ofisi, Meclis Kütüphanesi, Washington, DC 20559'dan alınabilir (sirküler R21).

• Vatandaşlık veya Vatandaşlığa Kabul Etme Belgesi (yabancı vatandaşlığa

kabul etme belgeleri fotoğraflanabilir).

• Pasaportlar (yabancı pasaportlar fotoğraflanabilir).

• Göçmenlik belgeleri.

• Taslak Kayıt kartları.

•Aşağıdaki bilgilerin herhangi birini bulunduran Kura ile Silah Altına Alma

belgeleri:

Tescil ettiren kişinin kazanç veya geliri Tescil ettiren ki

şinin bağlılık durumu Tescil ettiren kişinin mahkeme kaydı Tescil ettiren kişinin önceki askerlik hizmeti Tescil ettiren kişinin fiziksel veya zihinsel durumu

NOT: İstisna: ABD Ordu ve Donanması terhis belgeleri fotoğraflanabilir.

• Ordu veya Donanma personelinin ya da FBI ve Hazine gibi çeşitli Federal Departmanlar ve büro üyelerinin taşıdığı Kimlik Kartları, tanıtma kartları, giriş- çıkış izinleri veya rütbeler (fotoğraf bu gibi bir Departman veya Büro merkezi tarafından isteninceye kadar).

UYARI: Bazı eyaletlerde aşağıdaki belgelerin kopyalanması da yasaktır:

otomobil ruhsatları, sürücü ehliyetleri ve otomobil mülkiyet belgeleri. Bu listeye her şey dahil değildir. Şüpheye düştüğünüzde, avukatınıza danışın.

Çek Cumhuriyeti Letonya Malta Slovenya

Estonya Litvanya Polonya İspanya

Kıbrıs Macaristan Slovakya İtalya

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 17

1Hoş geldiniz

Çevreyle Uyum

ABD

Energy Star

Bir ENERGY STAR ortağı olarak Xerox Corporation, bu ürünün enerji verimliliği açısından ENERGY STAR kurallarına uygun olduğunu belirlemiştir.

ENERGY STAR ve ENERGY STAR İŞARETİ, A.B.D.'de tescillidir. ENERGY STAR Ofis Ekipmanı Programı ABD, Avrupa Birliği ve Japonya Hükümetleri

ve ofis ekipmanı endüstrisi arasında efektif enerji kullanımına sahip fotokopi makineleri, yazıcılar, faks cihazları, çok fonksiyonlu makineler, kişisel bilgisayarlar ve monitörlerin üretimini hedefleyen bir takım çalışmasıdır. Ürün enerji tüketiminin düşürülmesi, elektrik üretiminden kaynaklanan emisyonu azaltarak duman, asit yağmurları ve uzun vadeli iklim değişiklikleriyle mücadelede yardımcı olur.

Xerox ENERGY STAR cihazı fabrikada ayarlanır. Makineniz, son kopya/çıktıdan 45 dakika sonra Güç Tasarrufu Modu'na geçmek amacıyla bir zamanlayıcı içerir. Bu özelliğin daha ayrıntılı bir açı bulunabilir.

klaması bu kılavuzun Makine Ayarı Bölümünde

18 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Ürün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması

Avrupa Birliği

Kullanıcılar için eski cihazın ve kullanılmış bataryaların toplanmasına ve atılmasına ilişkin bilgiler

Ürünlerde ve/veya birlikte gelen belgelerde bulunan bu semboller, kullanılan elektrikli ve elektronik ürünlerin ve bataryaların genel ev atıklarıyla karıştırılmaması gerektiği anlamına gelir.

Eski ürünlerde ve kullanılan bataryalarda uygun işlem, kurtarma ve geri dönüşüm sağlamak için, lütfen bunları ulusal yasalarınız ve 2002/96/EC ve 2006/66/EC Direktifleri uyarınca ilgili toplama noktalarına götürün.

Bu ürünleri ve bataryaları doğru bir şekilde atarak, değerli kaynakların kurtarılmasına ve insan sağlığı ve çevre üzerinde uygun olmayan atık kullanımından kaynaklanan olası negatif etkilerin önlenmesine yardımcı olacaksınız.

1Hoş geldiniz

Eski ürünlerin ve bataryaların toplanmasına ve geri dönüşümüne ilişkin daha ayrıntılı bilgi için, lütfen belediyenizle, at aldığınız satış noktasıyla temasa geçin.

Ulusal yasalar uyarınca, bu atığın yanlış bir şekilde yok edilmesi para cezasına tabi olabilir.

Avrupa Birliği'ndeki işyeri kullanıcıları için

Elektrikli ve elektronik cihazı atmak istiyorsanız, daha ayrıntılı bilgi için lütfen satıcınızla veya tedarikçinizle temasa geçin.

Avrupa Birliği dışındaki ülkelerde atmaya ilişkin bilgiler

Bu semboller yalnızca Avrupa Birliği'nde geçerlidir. Bu öğeleri atmak istiyorsanız, lütfen yerel yetkililerinizle veya satıcınızla temasa geçin ve doğru atma yöntemini sorun.

Batarya sembolü için not

Bu tekerlekli kutu sembolü kimyasal bir sembolle birlikte kullanılabilir. Bu, Direktif ile belirlenen gerekliliklerle uyumludur.

Çıkarma

Bataryalar yalnızca ÜRETİC değiştirilmelidir.

İ tarafından onaylanmış hizmet tesisi tarafından

ık atma servisinizle veya ürünleri satın

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 19

1Hoş geldiniz

Kuzey Amerika

Xerox'un cihazında, dünya çapında bir geri alma ve yeniden kullanma/geri dönüşüm programı vardır. Bu Xerox ürününün programa dahil olup olmadığını belirlemek için Xerox satış temsilcisi ile (1-800-ASK-XEROX) bağlantı kurun. Xerox çevre programları hakkında daha fazla bilgi için, http://www.xerox.com/ environment sitesini ziyaret edin.

Xerox ürününüzü elden çıkaracaksanız, lütfen ürünün bazı ülke ve kentlerde elden çıkarılması çevresel faktörlere göre düzenlenebilen cıva içeren lambalar içerdiğini ve kurşun ve perklorat ile diğer maddeler içerebileceğini unutmayın. Ürün içerisinde bu malzemelerin bulunması, ürünün pazara sunulduğu zamanda uygulanmakta olan global yönetmeliklere tamamen uygundur. Geridönüşüm ve ürünün atılmasıyla ilgili bilgiler için yerel yetkililere başvurun. ABD'de Electronic Industries Alliance web sitesine başvurabilirsiniz: http://www.eiae.org/.

UYARI: Perkolat Malzemesi - Bu ürün, batarya gibi bir veya daha çok Perkolat

içeren cihaz içerebilir. Özel işlenme geçerli olabilir, lütfen bkz. http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Diğer Ülkeler

Yerel atık yetkililerinize başvurun ve ürünün elden çıkarılması ile ilgili bilgi alın.

EH&S İletişim Bilgisi

Bu Xerox ürünü ve sarf malzemelerine ilişkin Çevre, Sağlı ve Güvenlik hakkında daha fazla bilgi için lütfen müşteri yardım hatlarına başvurun:

ABD: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Avrupa: +44 1707 353 434

ABD için Ürün Güvenliği bilgisi www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

AB için Ürün Güvenliği bilgisi www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

20 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

2 Başlangıç

Makinenizi kullanmadan önce, çeşitli özellik ve seçenekleri tanımak için biraz vakit ayırın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 21

2Başlangıç

Makineye Genel Bakış

Parçaların Yerleri

Döküman Besleyici, Kaset 1, 2, Yüksek Kapasiteli Besleyici ve Sonlandırıcı

Doküman Besleyici

USB Bağlantı Noktası

Çıktı Kaseti

Kontrol Paneli

Kullanımı Kolay Zımba

Bypass Kaseti

Şaryo, Kullanıcı Arabirimi ve Kontrol Paneli

Doküman Kayıt Noktası

1. Kağıt Kaseti

Şaryo

Kullanıcı Arabirimi (UI) Dokunmatik Ekranı

22 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Sayısal Tuş Takımı

Kontrol Paneli

Modeller ve Bileşenler

2Başlangıç

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

50 sayfalık DADF

1. Kağıt Kaseti ve Bypass Kaseti

Dijital Kopyalama

Ağ Yazd ırma

E-postaya Tara

Katıştırılmış Faks

USB Sürücüsü

256 MB Bellek Yapılandırması

500 Sayfalık Kaset 2

Stand

20 Sayfalık Kullanımı Kolay Zımba

Standart Standart

- Standart

Standart Standart

Seçenek Seçenek

- Standart

Yaban cı Arabirimi

Seçenek Seçenek

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 23

2Başlangıç

Kontrol Paneline Genel bakış

İş Durumu

Dil

Hizmetler

Ekran ve Dokunmatik Ekran

Ana Sayfası

Makine Durumu

Çevirme Duraklaması

Özellik Açıklama

Hizmetler

Dokunmatik ekranda varsayılan özellik gösterilir.

Oturum Aç/Kapat

Giriş İptali Sayısal Tuş

Yardım

Güç

Tüm ün ü Te mi z le

Yazdırmayı Kes

Durdur

Başlat

Ta kımı

Hizmetler Ana Sayfası

İş Durumu

Makine Durumu

Ekran ve Dokunmatik Ekran

Yard ım

Dil

Oturum açma/kapatma

Sayısal Tuş Tak ımı

Giriş İptali

Dokunmatik ekranda kullanılabilir özellikler gösterir.

İşin ilerleme durumu bilgisini görüntüler.

Makinenin geçerli durumunu görüntüler.

Kullanılabilir tüm programlama özelliklerini, hata giderme işlemlerini ve makineyle ilgili genel bilgileri görüntüler ve seçilmesini sağlar.

Ek bilgilere erişim sağlar.

Ekranda metnin gösterildiği dili değiştirir.

Erişim Araçları, makinenin varsayılanları ayarlamak ve kilitli hizmetlere erişmek için kullanılır.

Sayısal karakterleri girmek için kullanılır.

Sayısal tuş takımıyla yapılan girişi iptal etmek için basın.

24 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Özellik Açıklama

Makine Güç Tasarrufu Modu'nda olduğunda bunu belirtir.

Güç

Makineyi uyandırmak için herhangi bir düğmeye veya dokunmatik ekrana dokunun. Güç düğmesine basıldığında dokunmatik ekrana enerji tasarrufu seçenekleri gelir.

2Başlangıç

Tümünü Temizle (AC)

Yaz dırmayı Kes

Durdur

Başlat

Çevirme Duraklaması

Makineyi Açma

Açma/Kapama düğmesi ve priz makinenin arkasında yer alır.

1. AC Güç Kablosunu makineye ve elektrik prizine bağlayın. Güç kablosu

topraklı bir elektrik prizine takılmalıdır.

2. AÇIK (I) konumuna

getirmek için

KAPAMA düğmesine

basın.

Normal özellik varsayılanlarına sıfırlamak için basın.

Yerel bir iş eklemek için basın.

Geçerli işi iptal etmek için basın.

Yerel bir işe başlamak için basın.

Bir faks iletimi sırasında, numaralar arasına duraklatma koymak için kullanılır.

AÇMA/

AÇMA/ KAPAMA Düğmesi

3. Makineyi KAPATMAK üzere

anahtarı ( getirmek için tekrar

AÇMA/KAPAMA

düğmesine basın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 25

O) konumuna

AC Prizi

2Başlangıç

Kağıt Yerleştirme

 İsteğe bağlı olarak

ek kağıt kasetleri sunulur. Tüm ka ğıt kasetleri için yerleştirme yönergeleri aynıdır.

1. Kağıt kasetini dikkatle çekerek açın.

Arka Kılavuz

Yan Kılavuz

Maksimum Doldurma Çizgisi

NOT: Aygıttan çıkarırken kasetin düşmemesi için özen gösterin.

2. Kağıdı yelpazeleyin ve kasete koyun. Arka kılavuzun üst kenarına 20lb

g/m²) kağıttan fazla VEYA 20 - 28lb (80 - 105 g/m²) kağıt için belirlenmiş

(80 Maksimum Dolum çizgisinin üzerinde kağıt koymayın.

26 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

2Başlangıç

3. Gerekirse, Legal, Oficio ve Folio gibi kağıt boyutlarına izin vermek için kağıt

kasetinin arkasını açın.

4. Kılavuzları kağıt yığınıyla temas edecek şekilde hareket ettirin. Kılavuzlar çok

sıkı ve çok gevşek olmayacak şekilde, yığının kenarıyla hafifçe temas etmelidir.

5. Kaseti kapatın.

NOT: Yığın boyutu, türü ve rengini onaylamak için Dokunmatik Ekran'daki

talimatları takip edin.

Kağıt yerleştirme hakkında daha fazla bilgi için lütfen bkz: Kağıt ve Diğer Ortamlar bölümünde Kağıt Kasetlerine Kağıt Yerleştirme, sayfa 162.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 27

2Başlangıç

Oturum Açma / Kapama

Sistem Yöneticisi, kullanıcıların aygıtı kullanmadan önce kimliklerini doğrulamalarını gerektiren belirli yerel ve ağ kimlik doğrulaması ve hesap özelliklerini etkinleştirmeyi seçebilir.

Kimlik doğrulama etkinleştirilmişse:

1. Kullanıcı kimlik bilgilerinizi girmek için tuş takımını ve/veya klavyeyi kullanın ve

sonra Gir'i seçin.

2. İşinizi tamamlayın.

3. Oturumu kapatmak için, dokunmatik ekrandaki Oturum Aç/Kapat

düğmesini seçin. Daha fazla bilgi için Sistem Yöneticinizle iletişime geçin. Ağ Hesabı gibi hesap özellikleri hakkında bilgi için, bkz: Hesap, sayfa 194.

28 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Makine Durumu

Makine Durumu özelliği aşağıdakileri görüntüler:

• Makine Bilgisi

•Arızalar

•Hizmet Bilgisi Kullanıcı Arabiriminin solundaki Makine Durumu düğmesine basın.

Makine Durumu düğmesi

2Başlangıç

Makine Bilgileri

Makine Bilgileri sekmesi aşağıdaki bilgileri görüntüler:

Genel Bilgiler Bu bölümde, makinenin seri numarası ve müşteri destek ayrıntıları bulunur. Bu

numaraları Xerox destek ile irtibata geçtiğinizde kullanı n.

Ağ Bilgileri IP adresi, ana bilgisayar adı ve faks numaralarını gösterir.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 29

2Başlangıç

Kağıt Kaseti Durumu Her kağıt kasetiyle ilgili aşağıdaki bilgileri görüntüler:

•Durum

• Boyut, örn. A4 (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi)

• Tür, örn. delikli, düz (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi)

• Renk (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi)

Makine Detayları Sistem Yöneticisi tarafından ayarlanan yararlı bilgileri görmek için Makine

Detayları düğmesini seçin:

•Müşteri Destek detayları

• Sarf malzemeleri telefon numarası

• Makine seri numarası

•Müşteri varlık etiketi numarası

•Xerox varlık etiketi numarası

•Sistem Yazılım Sürümü Bu ekranın nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi için, bkz: Ayarlar bölümünde Müşteri

Desteği ve Sarf Malzemeleri Numaraları, sayfa 202.

Makine Detayları ekranı ayrıca aşağıdakileri de gösterir:

Makine Donanım Seçenekleri Yapılandırması: Bu ekran kağıt kasetleri,

sonlandırıcı, faks, vb. makineye takılı donanım seçeneklerini görüntüler.

Makine Yazılım Sürümü: Bu ekran ana denetleyici, görüntü çıktı terminali,

kullanıcı arabirimi ve kaset ürün bilgisi gibi özelliklerin geçerli yazılım sürümlerini görüntüler.

Kullanım Sayaçları Kullanım sayaçları fiziksel sayfalar ile görüntüleri gösterir. Her makine özelliği

tarafından yapılan görüntü sayısı görüntülenir:

•Kopyalama

•Yazdırma

•Faks

•E-posta

•Ağ Tarama

30 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Bilgi Sayfaları Kullanıcının aşağıdaki raporları yazdırmasına olanak sağlar:

Rapor Açıklama

Ya rd ım Çağrısı Makine hata ve arıza günlüğünü görüntüler.

Ya rd ım Listesi Kontrol paneli düğmeleri, fabrika varsayılanları ve geçerli

seçenekler listesini görüntüler.

Hata Mesajları Makine hata listesini görüntüler.

Son 40 Hata Mesajı En son oluşan 40 makine hata mesajını görüntüler.

Sistem Yapılandırması Makinenin geçerli donanım ve yazılım yapılandırmasını

görüntüler.

E-Posta Gönderildi E-posta iletimleri listesini görüntüler.

2Başlangıç

Kullanıcı Kimlik Doğrulaması

Yerel Adres Defteri Üyeleri Yerel Adres Defteri'nde saklanan numaraları görüntüler.

Grup Adres Defteri Üyeleri

Yukarıdaki Tüm Raporlar Yukarıda listelenen tüm raporları yazdırır.

Faks Rehberi Hızlı

Faks İletimi Makine tarafından gönderilmiş son 50 faksı görüntüler.

Faks Alma Makinede alınan son 50 faks işini görüntüler.

Faks Yayını Birden fazla hedef bulunan belirli bir faks işinin başarılı

Faks Protokolü Gönderilen veya alınan son faksın düşük seviye iletişim

Faks Çoklu Çağırma Birden fazla hedef bulunan belirli bir faks işi çağırmanın

İstenmeyen Faks Listesi Sistem Yöneticisi tarafından istenmeyen faks numaraları

Kullanıcı oturum açma kimlikleri ve adreslerini görüntüler.

Grup Adres Defteri'nde saklanan numaraları görüntüler.

Arama Listesi, Grup Arama Listesi ve Posta

Kutularında saklanan numaraları görüntüler.

veya başarısız durumunu raporlar.

detaylarını görüntüler.

başarılı veya başarısız durumunu raporlar.

olarak tanımlanan faks numaralarını görüntüler.

Bekleyen İşler Makinenin belleğ

bekleyen faks işlerini görüntüler. Bu rapor, makinede kullanılabilir bellek yüzdesini de verir.

Faks Seçenekleri Zil sesi düzeyi, yeniden çevirme sayısı, tarih formatı, vb.

geçerli Faks Seçenekleri ayarlarını listeler.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 31

inde gönderilmeyi veya yazdırılmayı

2Başlangıç

Arızalar

Arızalar sekmesi makine hataları ve arızaları bilgisini görüntüler.

Tüm Arızalar Arıza tanımını ve arızanın nasıl çözüleceğine ilişkin yönergeleri görüntüler.

Etkin Mesajlar Etkin hata mesajlarının listesini görüntüler.

Olay Günlüğü Tüm arıza mesajlarını ve oluştukları zamanı görüntüler. Arıza mesajları zaman veya

hata koduna göre sıralanabilir.

32 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Hizmet Bilgileri

Hizmet Bilgileri sekmesi müşteri tarafından değiştirilebilir ve mühendis tarafından değiştirilebilir sarf malzemelerinin geçerli durumunu görüntüler.

2Başlangıç

Yazdırma Kartuşu Mevcut tonerle yapılan kalan görüntü sayısını görüntüler.

Isıtıcı Mevcut ısıtıcıyla yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Kaset(ler) Besleme

Silindiri

Bias Transfer

Silindiri (BTR)

Mevcut kaset silindirleriyle yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Mevcut BTR ile yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Kullanıcı Arabiriminin solundaki varsayılan ekranına dönebilirsiniz.

Hizmetler düğmesine basarak Hizmetler

Araçlar

Aygıt ayarlarını yapılandırmak için Araçlar menüsüne erişim sağlar.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 33

2Başlangıç

Makinenizin Özelleştirilmesi

Makineniz, çalışma ortamınıza ve uygulamalarınıza uyacak biçimde özelleştirilebilir. Sistem Yönetimi Araçları Sistem veya Makine Yöneticinizin makineyi kurmasını, özelleştirmesini ve bakımını yapmasını sağlar.

Makineniz kurulduktan sonra, Kullanıcıların gereksinimlerine uygun olarak ayarların ve seçeneklerin özelleştirilmesi önerilir. Makinenizden en uygun performansı alabilmek için, gereksinimlerinizi Sistem veya Makine Yöneticinizle görüşün.

Araçlar uygulamasına kontrol panelindeki kullanarak erişebilirsiniz. Araçlar içindeki ayarlardan bazı ları, makinenin çalışması bakımından önemlidir ve bu nedenle de ekranlar istem dışı olarak değiştirilememeleri için parola korumalıdır.

Sistem Yönetimi Araçlarına erişmek ve bunları özelleştirmek hakkındaki tüm yönergeler için, bkz: Ayarlar bölümü, sayfa 171.

Sistem Yönetimi Araçları aşağıdakilerden oluşur:

Oturum Aç/Kapat düğmesini

Aygıt Ayarları Bu bölümde enerji tasarrufu, tarih, saat ve dil ayarları yer alır.

Kağıt Kaseti

Yönetimi

Kullanıcı Arabirimi İş sayfası ayarı ve özellik varsayılanları.

Bağlanabilirlik ve Ağ

Kurulumu

Hesap Xerox Standart Hesabı, Ağ Hesabı ve yabancı aygıt arabirimi kurulumu.

Güvenlik Ayarları Kimlik doğrulaması ve görüntü üzerine yazma ayarlarını içerir.

Varsayılan stok ve kağıt değiştirme ayarları bulunur.

Ağ kutulumu ve yazılım yükseltme araçları.

34 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Daha Fazla Yardım için

2Başlangıç

Çevrimiçi Yardım'a

Erişim:

Daha Fazla Yardım

İçin

Çevrimiçi yardım ekranlarına girmek için, istediğiniz zaman Yardım tuşuna basın. Mesajlar, ekran yönergeleri ve grafikler ek bilgi sağlar.

Makinenizi kullanmayla ilgili daha fazla yardıma gereksinim duyarsanız aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1) Makinenizle birlikte verilen CD Paketi'ndeki Hızlı Kullanım Kılavuzu veya System Administration CD'sine başvurun.

2) Sistem ve/veya Makine Yöneticinizle görüşün.

3) www.xerox.com adresindeki Müşteri Web Sitemizi ziyaret edin veya makinenizin seri numarasını vererek Xerox Servis ve Destek Merkezi'yle iletişim kurun. Kontrol panelinde

NOT: Seri numarası makinenin arkasında da bulunabilir.

Makine Durumu düğmesine basın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 35

2Başlangıç

36 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3 Kopyalama

Bu bölümde kopyalama ekranı ve mevcut kopyalama özellikleri hakkında bilgi bulunmaktadır.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 37

3Kopyalama

Kopyalama İşlemi

Bu bölümde temel kopyalama işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Doküman Yerleştirme – sayfa 38 Özellikleri Seçme – sayfa 39 Miktar Girme – sayfa 41 Kopyalama İşini Başlatma – sayfa 41 İş Durumu Ekranı – sayfa 41 Kopyalama İşini Durdurma – sayfa 43

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne da nışın.

1 Doküman Yerleştirme

 100 yaprağa kadar

20 lb (80 g/m yerleştirilebilir. Ağırlık aralığı: 12,5 lb - 28 lb (50 - 120 g/m

- Doküman Besleyici Belirtimlerinin tamamı için bkz: Belirtimler bölümünde Makine Belirtimleri, sayfa 212.

²) bond kağıt

Kopyalanacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyiciye yerleştirebilirsiniz. Kağıt kasetlerinin ayarlanması hakkında bilgi için bkz: Ayarlar bölümünde Kağıt

Kasetlerini Ayarlama, sayfa 185.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda, düzenli

bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

3. Sol kenarı doküman besleyici kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların arasına

yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

4. Kağıt Kaynağı, Otomatik olarak ayarlandığında, makine uygun kaseti

²)

otomatik olarak seçer.

38 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

2 Özellikleri Seçme

Varsayılan olarak, makineden görüntülenen ilk ekran Kopyalama ekranıdır. Ekranda İş Durumu veya Makine Durumu görüntülenirse, Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın. Dokunmatik ekranda Faks, E-posta gibi diğer seçenekler görünüyorsa, Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın ve görüntülenen öğelerden Kopyala'yı seçin.

Kopyalama işiniz için çeşitli kopyalama özellikleri seçilebilir. En sık kullanılan özellikler Kopyalama ekranında görüntülenir.

1. Kontrol panelinde Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın.

Hizmetler Ana Sayfası düğmesi

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 39

3Kopyalama

2. Dokunmatik ekranda Kopyala'yı seçin. Kopyala ekranının

görüntülendiğinden emin olun.

3. Önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü Temizle

düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan giriş ekranına döner.

4. İstenen özelliğin düğmesine basın.

Özellik Açıklama

Kopyala Kopyalama işleminin örneğin küçültme/büyütme, 2 taraflı

kopyalama, vb. gibi standart seçeneklerini belirlemek için bu sekmeyi kullanın.

Görüntü Kalitesi Aydınlat/koyulaştır, artalan bastırma vb. gibi seçeneklerle

kopya çıktısı görüntüsünü ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Düzen Ayarlama Kopya çıktısının düzenini ayarlamak için, örneğin orijinal

boyut, kenar silme, vb. bu sekmeyi kullanın.

Çıktı Formatı Biten çıktı için, örneğin kitapçık oluşturma, kapaklar, vb. için

far klı seçenekler oluşturmak üzere bu sekmeyi kullanın.

Gerekirse, sekmelerden birini seçin ve kopyalama ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

Kopyala Sekmesi – sayfa 45 Görüntü Kalitesi – sayfa 48 Düzen Ayarlama – sayfa 50 Çıktı Formatı – sayfa 54

40 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3 Miktar Girme

Maksimum kopyalama miktarı 999'dur. İstenen kopya sayısını girmek için kontrol panelindeki sayısal tuş takımını kullanın.

Girilen sayı ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir.

NOT: Hatalı bir girişi iptal etmek için, Girişi İptal Et düğmesine basın ve doğru

miktarı girin.

4 Kopyalama İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Her doküman yalnızca bir kez taranır. İstenen kopya

sayısı ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir.

5 İş Durumu Ekranı

3Kopyalama

1. İş Durumu ekranını görüntülemek için kontrol panelindeki İş Durumu

düğmesine basın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 41

3Kopyalama

İş Durumu ekranı, kuyruktaki kopyalama işleri de dahil olmak üzere tüm etkin işleri görüntüler.

2. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Kuyruk Açıklama

Tüm İşler Kuyruğa atılmış tüm işleri görüntüler.

Kopyalama, Yazdırma ve Faks Alma İşleri

Tarama ve Faks Gönderme İşleri

Tüm et kin ko p ya, ya z dırma ve faks alma işlerini görüntüler.

Tüm etkin tarama ve faks gönderme işlerini görüntüler.

3. İşinizin İlerleyişi ekranını görüntülemek için istediğiniz işi seçin. İşinizin

İlerleyişi ekranında, şimdiye dek taranan asıl dokümanların ve tamamlanan görüntülerin sayısı görüntülenir.

42 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

• Sil düğmesi, kullanıcının seçili işi etkin iş kuyruğundan silmesine olanak tanır. Detaylar düğmesi iş sahibi, durum, iş türü, teslim saati, vb. bilgileri görüntüler.

4. İşinizin İlerleyişi ekranına dönmek için Kapat'ı seçin.

5. İş Durumu ekranına dönmek için Kapat'ı seçin.

6. Önceden ayarlanmış varsayılan iş kuyruğu ekranına dönmek için Ekran

Vars ayılanı seçeneğini seçin. Varsayılan Ekran Değerleri'nin nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi için, bkz: Ayarlar bölümünde Varsayılan İş

Durumu, sayfa 189.

6 Kopyalama İşini Durdurma

Başlatılan bir kopyalama işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1) Geçerli kopyalama işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur düğmesine basın.

2) Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde Tamamlanmamış Ya zd ırma İşleri ekranını görüntülemek üzere İş Durumu düğmesine basın.

3) İşinizin İlerleyişi ekranına bakmak için kuyruktan uygun işi seçin.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 43

3Kopyalama

4) İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

5) İşi silmek için Onayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek için İptal düğmesini seçin.

44 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Kopyalama

Kopyala Sekmesi

3Kopyalama

Çeşitli kopyalama özelliklerini seçmek için kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

1) Kopyalama

2) Görüntü Kalitesi

3) Düzen Ayarlama

4) Çıktı Formatı

Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, Kopyalama özelliği sekmelerini görüntülemek için Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basmanız ve Kopyalama'yı seçmeniz gerekebilir.

Kopyala sekmesi varsayılan Kopyalama ekranıdır. Kopyalama işiniz için standart seçenekleri seçmek için bu sekmeyi kullanın.

Seçenekler, her sütundaki uygun düğmeye dokunarak seçilebilir. Her seçenekle ilgili tüm seçimleri görüntülemek için Diğer... düğmesini seçin.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 45

3Kopyalama

Küçült/Büyüt

Bu seçenek kullanılarak asıl dokümanlar %25 ve %400 arasında küçültülebilir veya büyütülebilir.

%100: Kopyalar üzerinde, asıl doküman üzerindeki görüntü ile aynı boyda görüntüler oluşturur.

%Otomatik: Kopyalar üzerindeki görüntüyü, asıl dokümanın ve seçilen çıktı kağıdının boyutuna göre büyütür ya da küçültür.

Önceden Belirlenmiş Seçenekler: En sık kullanılan küçültme/büyütme yüzdeleri, önceden ayarlanmış seçenekler olarak verilmiştir. Bireysel ihtiyaçları karşılamak amacıyla bu önceden ayarlanmış seçeneklerin özelleştirilmesi, Sistem veya Makine Yöneticisi tarafından yapılabilir.

Tüm Küçültme/Büyütme seçeneklerini görüntülemek için Diğer... düğmesini seçin. İstenen küçültme veya büyütme için özel bir yüzde seçin. Yukarı/aşağı kaydırma düğmeleri, küçültme/büyütme yüzdesini %1'lik adımlar halinde ayarlamak için kullanılabilir.

Kağıt Besleme

 Kaset 1 ve 2'nin

her biri 520 yaprak 20lb kağıt alır. Ağırlık 60105 g/m² arasında değişir. Boyutlar A4(SEF) - Legal arasında değişir.

Kopyalama işinde kağıt kaseti seçmek için Kağıt Besleme seçeneklerini kullanın. Otomatik Seçim: Bu seçenek seçildiğinde, makine taranan asılların boyutuna göre

tarama işi için doğru kağıt boyutunu seçer.

1. Kaset: 1. Kasete yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın. Kaset 2 (İsteğe Bağlı): Kaset 2'ye yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu seçeneği

kullanın. Bypass Tablası: Antetli kağıt ya da tek seferlik işlerde kullanmak üzere etiket gibi

özel stok beslerken bu seçeneği kullanın. Bypass Kaseti, Universal 20lb (Xerox

4200) kağıttan 50 yaprağa kadar veya 5 asetat sayfasına kadar veya 5 zarfa kadar alır.

Daha fazla bilgi için, bkz: Kağıt ve Diğer Ortamlar bölümünde Ortam Belirtimleri,

sayfa 169.

46 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

2 Taraflı Kopyalama

Bir veya çift taraflı asıllardan otomatik olarak çift taraflı kopyalar yapılabilir. 11 Taraflı: Bu seçeneği, tek yüzlü kopyalar gerektiğinde tek yüzlü asıllar için

kullanın. 12 Taraflı: Bu seçeneği, çift yüzlü kopyalar gerektiğinde tek yüzlü asıllar için

kullanın. 12 Taraflı, 2. Tarafı Döndür: Bu seçenek, tek taraflı asıllardan çift taraflı

kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür. Bu seçeneği, takvimlerde olduğu gibi "baştan sona doğru" okunacak dokümanlar oluşturmak için kullanın.

22 Taraflı: Bu seçeneği, çift yüzlü kopyalar gerektiğinde çift yüzlü asıllar için kullanın.

21 Taraflı: Bu seçeneği, tek yüzlü kopyalar gerektiğinde çift yüzlü asıllar için kullanın.

21 Taraflı, 2. Tarafı Döndür: Bu seçenek, çift taraflı asıllardan tek taraflı kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür. Bu seçenekteki "okuma" yönü, kullanılan asıllara göre değişecektir. Örneğin taranan asıl doküman "baş başa" ise, çıktı "baş sona" olacaktır. Taranan asıl doküman "baş sona" ise, çıktı "baş başa" olacaktır.

22 Taraflı, 2. Tarafı Döndür: Bu seçenek, çift taraflı asıllardan çift taraflı kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür.

Kopya Çıktısı

Çıktı, işin sonlandırma gereksinimlerini belirlemek için kullanılır. Seçenekler, takılan sonlandı rıcı çıktı aygıtına bağlıdır.

Harmanlı: Çıktıların, asıllarla aynı sırada olan gruplar halinde oluşturulması için Harmanlı'yı seçin (örneğin, (1,2,3 / 1,2,3)).

Harmanlama: Çıktıların, ayrı ayrı sayfalar şeklinde (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3 gibi) gruplandırılmaları için Harmanlama'yı seçin.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 47

3Kopyalama

Görüntü Kalitesi

Görüntü Kalitesi sekmesinde, kopyalama çıktısının görünümünü ayarlamada

kullanılan kopyalama özellikleri bulunmaktadır.

Özellikleri seçmek için en üst seviyedeki düğmelerden birini seçin. Bir özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için istediğiniz özelliği seçin. Gerekiyorsa her kopyalama işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

48 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Asıl Doküman Türü

Çıktınızın kalitesini artırmak için bu özelliği kullanın. Taranan asıl dokümanın türüne göre çıktınızın kopya kalitesini geliştirmek için Asıl

Doküman Türü seçeneği kullanılır.

Tür Açıklama

Metin

Fotoğraf

Fotoğraf ve Metin

Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Sürekli tonlu fotoğraflar ya da basılı yarı tonlu asıllar için kullanın.

Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metin ve/ veya grafik içeren sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

Açıklaştır/Koyulaştır

Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar.

Artalan Bastırma

Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 49

3Kopyalama

Düzen Ayarlama

Düzen Ayarlama sekmesinde, kopyalama çıktısının düzenini ayarlamada

kullanılan kopyalama özellikleri bulunmaktadır.

Asıl Boyut

Cihazın orijinal doküman boyutunu nasıl belirleyeceğini saptamak için bu özelliği seçin.

Otomatik Algıla: Makinenin, doküman besleyiciden beslenen asılların boyutunu otomatik olarak belirlemesini sağlamak için bu seçeneği kullanın.

NOT: Otomatik Algıla, yalnızca DADF'de asıl belgeler algılandığında kullanılabilir.

50 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Önayarlar: Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini içeren, önceden ayarlanmış birçok standart boyut bulunur.

Özel Boyut: Bu seçeneği, kaydırma düğmelerini kullanarak tarama boyutlarını manuel olarak ayarlamak için kullanın.

Karışık Boyutlu Asıllar: Karışık boyutlu asıllar içeren bir dokümanı kopyalamak için bu özelliği kullanın. Asıl dokümanların, 8.5 x 11" ve 8.5 x 14" gibi aynı genişliğe sahip olması gerekir. Bu özelliği kullanırken dokümanları doküman besleyiciye yerleştirin.

Kitap Kopyalama

Ciltli dokümanları veya kitapları kopyalayacağınız zaman kullanın. Asıl dokümanı arkaya, şaryonun ortasına yerleştirin. Doküman çok kalınsa, makine kapağını hafifçe menteşelerinden kaldırın ve kapağı tekrar kapatın.

Kapalı: Özelliği devre dışı bırakmak için kullanın

Her İki Sayfa: Ciltli bir dokümanın her iki sayfasını da taramak için kullanın. Yal nızca Sol Sayfa: Ciltli bir dokümanın sol sayfasını taramak için kullanın. Yal nızca Sağ Sayfa: Ciltli bir dokümanın sağ sayfasını taramak için kullanın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 51

3Kopyalama

Görüntü Kaydır

Bu özellik, sayfanın üzerindeki görüntü konumunun ayarlanabilmesini sağlar.

Kapalı: Görüntü konumu ayarlanmaz. Otomatik Ortala: Taranan görüntüyü çıktı kağıdı üzerinde otomatik olarak ortalar. Kenar Boşluğu Kaydır: Dokümanda bir cilt kenarı oluşturmak için kullanın.

Görüntüyü sayfanın üst ya da alt kısmına ve/veya sağa ya da sola kaydırabilirsiniz. Kaydırmanın miktarını ayarlamak için yukarı/aşağı ve sol/sağ kaydırma düğmelerini kullanın. Görüntü 0 ve 0.80" arasında, 0.1" artışlarla kaydırılabilir.

52 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Kenar Sil

Bu özelliği, kenarları yırtılmış ya da yıpranmış ya da kenarında delik, zımba ya da diğer işaretler bulunan asılların kalitesini "yenilemek" için kullanın.

Tüm Kenarlar (minimum): Kopyaların tüm kenarlarından eşit miktarda siler (minimum 0,04 inç).

Tüm Kenarlar (maksimum): Kopyaların tüm kenarlarından eşit miktarda siler (minimum 0,24 inç).

Küçük Asıl Sil: Dokümanın kenarından 0,25 inç (6 mm) silmek için

kullanın.

Delme Sil: Dokümanın sol ve sağ kenarından delik işaretlerini silmek için kullanın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 53

3Kopyalama

Çıktı Formatı

Çıktı Formatı sekmesi, tamamlanan çıktı için çeşitli seçenekler oluşturmada kullanılır.

Kitapçık Oluşturma

Bir dizi sıralı, tek taraflı ya da çift taraflı asıllardan kitapçıklar oluşturmak için bu özelliği kullanın. Makine, çift taraflı çıktıyı otomatik olarak oluşturur ve bu çıktı katlandığında, tüm sayfaları doğru sırada yerleştirilmiş bir kitapçık oluşturur. Makine, ayrıca seçilen sayfaya sığması için her görüntüyü küçültecek ve doğru biçimde yerleştirecektir.

54 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

NOT: Asılları doküman besleyiciden besleyin ve Görüntü Ayarı sekmesindeki Asıl

Boyut ayarlarının Otomatik algılamaya ayarlandığından emin olun.

Kapalı: Özellik kapalıdır. Açık: Kitapçık Oluşturma özelliğini açmak için bu seçeneği kullanın. Kitapçık

Oluşturma etkin olduğunda, kullanılabilir iki seçenek bulunur.

Seçenek Açıklama

1 Taraflı Asıllar Kullanılan asıllar tek taraflıysa bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı Asıllar Kullanılan asıllar çift taraflıysa bu seçeneği kullanın.

Kapaklar

Kopyalardan farklı kasette bulunan stoğu kullanarak fotokopi gruplarınıza otomatik olarak kapak eklemek için bu özelliği kullanın. Kapaklar, söz konusu işin ana gövdesiyle aynı ölçü ve boyda olmalıdır.

Kapalı: Özellik kapalıdır. Ön ve Arka: Kapaklara hem ön hem de arka kapak eklemek için bu seçeneği

kullanın.

Yal nızca Ön: Kapaklara ön kapak eklemek için bu seçeneği kullanın. Yal nızca Arka: Kapaklara arka kapak eklemek için bu seçeneği kullanın.

NOT: Bazı ortam türleri kapak olarak kullanılamaz.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 55

3Kopyalama

Asetat Ayırıcıları

Bir asetat grubuna boş ya da basılı ayırıcılar eklemek için bu özelliği kullanın. Asetatları her zaman Bypass Tablasına yerleştirin. Asetat işleri tek taraflı olarak gönderilir ve sonlandırma olmadan harmanlanır. Bu özellik kullanılırken miktar yalnızca 1 değerine ayarlanabilir.

Sistemin her asetatın arasına boş bir sayfa eklemesi için Boş veya her asetat arasına basılı bir sayfa eklemesi için Basılı'yı seçin. Ardından ilgili asetatı ve ayırıcı stoğu seçin.

Asetat Stoğu: Makinenin asetat stoğunu kullanmak için ihtiyacı olan kaseti belirlemek için bu düğmeyi seçin.

Ayırıcı Stoğu: Makinenin ayı için bu düğmeyi seçin.

rıcı stoğu kullanmak için ihtiyacı olan kaseti belirlemek

56 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Sayfa Düzeni

Bu özellik bir sayfa üzerine küçültülmüş boyutta iki veya daha fazla dokümanın kopyalanması için kullanılır. Dağıtılacak dokümanlar, hikaye sıralamaları ya da arşivleme amaçlı kullanılan dokümanlar için idealdir.

NOT: Bu özellik kullanılırken asıl dokümanlar, doküman besleyiciye

yerleştirilmelidir.

1 Sayfa: Bir asılı, bir sayfaya kopyalar. 2 Sayfa Yan yana: İki ayrı asılı tek bir sayfaya kopyalar. 4 Sayfa Yan yana: Dört ayrı asılı tek bir sayfaya kopyalar.

NOT: Yatay asıllar için, dokümanın üstünü besleyicinin arkasına yerleştirin. Dikey

asıllar için, dokümanın üstünü sola yerleştirin.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 57

3Kopyalama

İşi Sakla

Bu özelliği dosyaları ve iş ayarlarını kaydetmek için kullanın.

Kapalı: Özellik kapalıdır. Kopyala ve Sakla: Bu seçeneği asıl dokümanları kopyalayıp sonradan almak üzere

aygıt belleğine kaydetmek için kullanın. Yalnızca Sakla: Asıl dokümanları sonradan almak üzere aygıtın belleğine

kaydedin. Basılı doküman oluşturulmaz.

58 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Kimlik Kartı Kopyası

Kimlik kartının her iki tarafını da, örneğin sürücü belgesi, kağıdın bir tarafına kopyalamak için bu özelliği kullanın.

1. Hizmetler Ana Sayfası ekranını görüntülemek için Hizmetler Ana Sayfası

ekranını seçin.

2. Kimlik Kartı Kopyalama ekranını görüntülemek için Kimlik Kartı Kopyalama

seçeneğini seçin.

3Kopyalama

3. Kopya kalitesini arttırmak için çıktıyı yapılandırın.

Kağıt Kaynağı: Kopyalama işinde kağıt kaseti seçmek için Kağıt Besleme seçeneklerini kullanın.

Açıklaştır / Koyulaştır: Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar. Artalan Bastırma: Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları

kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

4. Kimlik kartının bir köşesini şaryonun sol arka köşesine yerleştirin.

5. 1. tarafı kopyalamak için Başlat'a basın.

6. İkinci tarafı taramak için Kimlik kartının arkasını çevirin.

7. 2. Tarafı kopyalamak için Başlat'a basın. Kimlik kartının her iki tarafı da çıktı

kopyasının aynı yüzüne basılır.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 59

3Kopyalama

60 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

4 Faks

Faks özelliği yapılandırmanıza bağlı olarak makinenizde bulunmayabilir. İsteğe bağlı Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı servisleri kurulabilir, ancak bir kerede yalnız bir faks servisi etkinleştirilebilir.

NOT: Her iki faks hizmeti de yüklendiğinde, varsayılan hizmet olarak Katıştırılmış Faks

kullanılır.

Sistem Yöneticiniz varsayılan faks hizmetini ayarlayacaktır. Bu bölüm kullanılabilir faks seçenekleri hakkında bilgiler içerir.

Katıştırılmış Faks

Makinenizde etkinleştirildiğinde, basılı faks işlerini telefon ağı üzerinden doğrudan başka bir faks makinesine iletebilir ve bu makineden alabilirsiniz. Görüntüleriniz, makinenizden doğrudan girilen faks numarasına gönderilir. Bu tür fakslar normal telefon hatları üzerinden aktarılacağından telefon tarifesine göre ücretlendirilecektir.

LAN Faksı

LAN (Yerel Alan Ağı) Faksı, faks makinelerine doğrudan bilgisayarınızdan doküman göndermenizi sağlar. Etkinleştirildikten sonra, yazıcı sürücünüzden Faks seçeneğini belirleyebilirsiniz.

LAN faksı seçeneği için makinede Katıştırılmış Faks Seti bulunmalıdır.

Sunucu Faksı

İsteğe bağlı sunucu faksı makinenizde etkinleştirildiğinde, makinede adanmış bir telefon hattı olmadan da basılı faks kopyalarını gönderip alabilirsiniz. Görüntüleriniz makinenizden, girdiğiniz faks numarasına aktaracak olan bir faks sunucusuna gönderilir.

Faks özelliklerine, kontrol panelindeki Hizmetler Ana Sayfası düğmesi ve Faks özellikleri sekmesini görüntülemek üzere Faks üzerinden erişilebilir.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 61

4Faks

Özellik Farkları

Katıştırılmış Faks, Sunucu Faksı'ndan daha çok özellik sunar. Aşağıdaki tabloda her faks hizmeti için sunulan özellikler tanımlanmaktadır.

Kullanıcı Arabirimi Faks Sekmesi

Sekme 1: Faks (Katıştırılmış Faks) Temel Faks (Sunucu Faksı)

Daha fazla bilgi için, bkz. sayfa 61 (Katıştırılmış Faks) veya sayfa 61 (Sunucu Faksı).

Özellik

Hızlı Arama Var

Ekleme (birden fazla hed ef)

Manuel Çevir Var

Yeniden Çevir Var

2 Taraflı Ta r a m a

Alt Özellikler/ Seçenekler

1 Taraflı 2 Taraflı 2 Taraflı 2. Ta r a f ı Döndür

Katıştırılmış Faks

Var Var

Sunucu Faksı

Sekme 2: Görüntü Kalitesi

Daha fazla bilgi için, bkz. sayfa 75 (Katıştırılmış Faks) veya sayfa 86 (Sunucu Faksı).

Asıl Doküman Tü rü

Çözünürlük Standart

Çevirme Karakterleri

Adres Defteri Var Faks Rehberi

Açıklaştır/ Koyulaştır

Fot oğraf ve Metin Metin Fot oğraf

İnce Çok İnce

Var Var

Var Yal nızca

Standart ve İnce

Var Var

62 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

4Faks

Kullanıcı Arabirimi Faks Sekmesi

Sekme 3: Düzen Ayarlama

Daha fazla bilgi için, bkz. sayfa 76 (Katıştırılmış Faks) veya sayfa 87 (Sunucu Faksı).

Sekme 4: Faks Seçenekleri

Daha fazla bilgi için, bkz. sayfa 77 (Katıştırılmış Faks) veya sayfa 88 (Sunucu Faksı).

Özellik

Artalan Bastırma

Renk Modu Siyah ve Beyaz

Asıl Boyut Otomatik Algıla

Çağırma için Kaydet

Alt Özellikler/ Seçenekler

Kapalı Otomatik Bastırma

Tam Re n kli

Önayarlar Özel Tarama Alanı

Kapalı Açık

Katıştırılmış Faks

Var Var

Var

Var Var

Var

Sunucu Faksı

Uzaktan Çağırma

Gecikmeli Gönderme

Gönderi Başlığı Metni

Posta Kutuları Uzak Posta

Faks Gö nderme Özellikleri

Faks Raporları Listeden seçin Var

Uzak Faks Çağır Uzak Posta Kutusu Çağır

Kapalı Belirli Zaman

Kapalı Açık

Kutusuna Gönder P. Kutusuna Sakla Posta Kutusu Dokümanlarını Yazd ır Posta Kutusu Dokümanlarını Sil

Öncelikli Gönder Var

Var

Var Var

Var

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 63

4Faks

Faks İşlemi

Bu bölümde temel faks gönderme işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Katıştırılmış Faks ve Sunucusu Faksı İşlemi – sayfa 64 Doküman Yerleştirme – sayfa 64

Özellikleri Seçme – sayfa 65 Numara Çevirme – sayfa 68 Faks İşini Başlatma – sayfa 69 İş Durumu Ekranı – sayfa 69 Faks İşini Durdurma – sayfa 69 LAN Faksı İşlemi – sayfa 70

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne da nışın.

Katıştırılmış Faks ve Sunucusu Faksı İşlemi

1 Doküman Yerleştirme

Fakslanacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyici'ye yerleştirebilirsiniz. Kağıt kasetlerinin ayarlanması hakkında bilgi için bkz: Ayarlar bölümünde Kağıt

Kasetlerini Ayarlama, sayfa 185.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda, düzenli

bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

64 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

4Faks

 100 yaprağa kadar 20

lb (80 g/m yerleştirilebilir. Ağırlık aralığı: 12,5 lb - 28 lb (50 - 120 g/m

- Doküman Besleyici Belirtimlerinin tamamı için bkz: Belirtimler bölümünde Makine Belirtimleri, sayfa 212.

²) bond kağıt

3. Sol kenarı doküman besleyici kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların arasına

yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

4. Kağıt Kaynağı, Otomatik olarak ayarlandığında, makine uygun kaseti

²)

otomatik olarak seçer.

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

2 Özellikleri Seçme

Ekranda İş Durumu veya Makine Durumu görüntülenirse, Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın. Dokunmatik ekranda E-posta gibi diğer seçenekler görünüyorsa, Hizmetler Ana Sayfa seçeneğini belirleyin ve görüntülenen öğelerden Faks'ı seçin.

Faks işiniz için çeşitli faks özellikleri seçilebilir. En sık kullanılan özellikler Faks ekranında görüntülenir.

NOT: Faks ekranı Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı için aynı değildir. Katıştırılmış

Faks, Sunucu Faksı'ndan daha çok özellik içerir. Örneğin, standart Tuş Tak ımında Çevir ve Grup Arama yanında Manuel Çevir, Hızlı Arama ve Yeniden Çevir özelliklerine sahiptir.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 65

4Faks

1. Kontrol panelinde Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın.

Hizmetler Ana Sayfası düğmesi

2. Dokunmatik ekranda Faks'ı seçin. Faks ekranının görüntülendiğinden emin

olun.

NOT: Aşağıda gösterilen görüntü Katıştırılmış Faks ekranını görüntüler.

3. Gerekirse önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü

Te mi zl e düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan Giriş ekranına döner.

4. İstenen özellik için düğmeye basın.

66 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Katıştırılmış Faks

4Faks

Özellik Açıklama

Sunucu Faksı

Faks

Görüntü Kalitesi

Düzen Ayarlama

Faks Seçenekleri

Arama seçenekleri, çözünürlük, taranan taraflar, vb. gibi faks işi için standart seçenekleri seçmek için bu sekmeyi kullanın.

Görüntü kalitesi, renk modu, vb. faks çıktısı görüntüsünü ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Faks çıktısının düzenini ayarlamak için, bu sekmeyi kullanın (örneğin asıl boyut, vb.).

Raporlar, posta kutuları, arama ayarları, vb. gelişmiş faks özelliklerine erişmek için bu sekmeyi kullanın.

Gerekirse, sekmelerden birini seçin ve faks ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

• Faks, sayfa 71.

• Görüntü Kalitesi, sayfa 75.

• Düzen Ayarlama, sayfa 76.

• Faks Seçenekleri, sayfa 77.

Özellik Açıklama

Faks numarası girme, çözünürlük, taranan taraflar, vb. gibi

Teme l Fa ks İşlemleri

Görüntü Kalitesi

Düzen Ayarlama

Faks Seçenekleri

faks işi için standart seçenekleri seçmek için bu sekmeyi kullanın.

Aydınlat/koyulaştır, artalan bastırma vb. gibi seçeneklerle kopya çıktısı görüntüsünü ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Kopya çıktısının düzenini ayarlamak için, bu sekmeyi kullanın (örneğin asıl boyut, vb.).

Gönderme özelliklerini (vb. gecikmeli gönderme) ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Gerekirse, sekmelerden birini seçin ve faks ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

• Temel Faks, sayfa 83.

• Görüntü Kalitesi, sayfa 86.

• Düzen Ayarlama, sayfa 87.

• Faks Seçenekleri, sayfa 88.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 67

4Faks

3 Renkli Faks

4 Numara Çevirme

Katıştırılmış Faks

NOT: Renkli Faks yalnızca Katıştırılmış Faks ile kullanılabilir.

Renkli bir faks işi göndermek için aşağıdaki adımları takip edin.

1. Renkli faks için, Görüntü Kalitesi sekmesindeki Renk Modu'nu seçin.

2. Ayarları onaylamak için Tam Re nk li , ardından Kaydet'i seçin.

Faks numarasını girmek için bir arama seçeneği seçin.

Seçenek Açıklama

Sunucu Faksı

Tuş Takımından Çevir

Manuel Çevir

Hızlı Arama

Yeniden Çevir

Grup Arama

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın.

Faks numarasını girmeden önce çevir sesini duymanızı sağlar.

Saklanan numaraları Adres Defterinden hızlıca seçin.

Aradığınız son numaraya veya aranan numaralar listesinden bir çağrı yapmanızı sağlar.

Birden çok hedef için kullanılır.

Seçenek Açıklama

Tuş Takımından Çevir

Grup Arama

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın.

Birden çok hedef için kullanılır.

Arama seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için:

• Katıştırılmış Faks Arama Seçenekleri: sayfa Bkz. "Arama Seçenekleri", sayfa 71.

• Sunucu Faksı Arama Seçenekleri: sayfa Bkz. "Arama Seçenekleri", sayfa 83.

68 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

5 Faks İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Makine asılları tarar, girilen numarayı arar ve uzak faks

makinesine bağlanmaya çalışır. Bağlantı kurduğunda, yerel maline faks işini gönderir. Onay veya hata raporu yazdırmak için bkz: Ayarlar bölümünde Faks

Raporu, sayfa 184.

6 İş Durumu Ekranı

İşinizin ilerleyişini takip etmek için, İş Durumu ekranını görüntülemek üzere kontrol panelindeki İş Durumu düğmesine basın.

4Faks

Varsayılan İş Durumu ekranı, kuyruktaki faks işleri de dahil olmak üzere tüm tamamlanmamış işleri görüntüler. İlerlemede tamamlanmamış işler yoksa, “Aktif İş Yok” mesajı görüntülenir. İş Durumu ekranı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Kopyalama bölümünde İş Durumu Ekranı, sayfa 41.

7 Faks İşini Durdurma

Başlatılan bir faks işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Geçerli faks işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur düğmesine basın.

2. Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde Etkin İşler ekranını

görüntülemek üzere İş Durumu düğmesine basın.

3. İşinizin İlerleyişi ekranına bakmak için kuyruktan uygun işi seçin.

4. İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

5. İşi silmek için Onayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek için İptal

düğmesini seçin.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 69

4Faks

LAN Faksı İşlemi

Bu bölümde temel LAN faksı gönderme işlemi anlatı lır.

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne da nışın.

Dokümanlar PC'nizden, sağlanan yazıcı sürücüleri kullanılarak fakslanabilir. Yazıcı Sürücüsü, makineyi fakslama için kullanan her bilgisayara yüklenmelidir.

1. Uygulamanızda

Yaz dır'ı tıklatın.

2. Ya zıcı olarak seçmek

üzere makinenizi tıklatın.

3. Özellikler veya

Te rc ih le rdüğmesini tıklatın.

4. İş Tür ü a çılır

menüsünde Faks'ı tıklatın.

5. Alıcı eklemek için Alıcı

Ekle veya Rehberden Ekle düğmesini tıklatın.

6. Alıcı seçiminizi onaylamak için Tam am 'ı tıklatın.

7. Ya zıcı Tercihleri penceresindeki seçimlerinizi onaylamak için Ta ma m'ı tıklatın.

8. Dokümanınızı yazdırmak için Yaz dır'ı tıklatın.

9. Faks Onayı kutusu görüntülenir. Faks numarasını kontrol edin ve faksınızı

göndermek için Tam am 'ı tıklatın.

Katıştırılmış Faks

Bu bölümde, Katıştırılmış Faks seçenekleri hakkında daha fazla ayrıntı sağlanmaktadır.

• Faks, sayfa 71.

• Görüntü Kalitesi, sayfa 75.

• Düzen Ayarlama, sayfa 76.

• Faks Seçenekleri, sayfa 77.

NOT: Sunucu Faksı bilgileri için, bkz: Sunucu Faksı, sayfa 83.

70 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Faks

4Faks

Bir faks işi için standart özellikleri seçmek ve alıcının telefon numarasını girmek için, Faks sekmesindeki mevcut seçenekleri kullanın.

Arama Seçenekleri

Faks işinin hedef faks numarasını veya numaralarını girmek için, Çevirme Seçenekleri'ni kullanın. Kişilerin faks numaraları telefon ahizesine bağlı bir tuş takımı veya Hızlı Arama işlevini kullanarak girilebilir ya da Adres Defteri'nden seçilebilir.

Adres Defteri daha önce ayarlanmış ve gizlenmiş olan Kişi ya da Grup halindeki numaralar listesidir. Kişi numaralarına, Adres Defteri'nden Hızlı Arama işlevini kullanarak da erişilebilir.

NOT: Her kullanıcı için ayrı iletim tercihi yoktur.

Tuş Takımından

Çevir

Manuel Çevir Faks numarasını girmeden önce çevir sesini duymanızı sağlar. Faks ve telefon hattı

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın. Girilen numara, faks penceresinde görüntülenir. Hatalı bir giriş yapılırsa, C kullanarak numarayı silin ve sonra da doğru numarayı girin.

Alternatif yöntemleri kullandıktan sonra, faks numaralarını girmek için Tuş Ta kımından Çevir seçeneğini kullanarak yeniden tuş takımını kullanabilirsiniz.

paylaşımında kullanılır.

düğmesini

Manuel Alma Bir ahize bağlıysa faks almanızı sağlar.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 71

4Faks

Yeniden Çevir Yeniden çevir, aradığınız son numaraya veya aranan numaralar listesinden bir

Hızlı Arama Faks numarası Adres Defteri'nde saklandığında, Hızlı Arama numaraları otomatik

olarak oluşturulur. Hızlı Arama numarasını kullanmak, hedef faks numarasının tamamını yazmaya göre zaman kazandırır. Hızlı Arama'yı kullanmak için gerekli 3 basamaklı Hızlı Arama numarasını girin.

Adres Defteri'ndeki bir girdinin Hızlı Arama numarasını bulmak için, Grup Arama seçeneğini kullanın ve atanmış numaraları görmek için Adres Defteri'nde gezinin.

çağrı yapmanızı sağlar.

Grup Arama Grup Arama, faks birden çok hedefe gönderildi

Çevirme Karakterleri

ğinde kullanılır. Faks numaraları,

Grup Arama listesine tuş takımı kullanılarak el ile ya da Hızlı Arama veya Adres Defteri kullanılarak girilebilir. Adres Defteri'nde, faks alıcısının ayrıntıları saklanır ve görüntülenir. Bu bilgiler, alıcının adını, faks numarasını ve çözünürlük ya da iletişim modunu içerir. Kişi ve Grup girdileri Adres Defteri'nde saklanır.

Geçerli Grup Arama, faksın tüm alıcılarının listesini görüntüler. Liste en fazla 200 konum tutar (giriş başına 46 haneye izin verilir).

Faksı birden fazla hedefe göndermek için, Grup Arama seçeneği kullanılır. Faks için hedef numaraları, kullanılabilen çevirme yöntemlerinden biri yardımıyla, Geçerli Grup Arama listesine eklenebilir.

Çevirme Karakterleri seçeneği kullanılarak, faks numaranıza özel çevirme karakterleri de eklenebilir. Çevirme karakterleri, faks numaralarını girmek için kullanılan özel karakterlerdir. Telefon numarasının bir parçası olarak girilirler.

Karakter Açıklama

Duraklat [,] Makineye, otomatik arama sırasında bir dahili hattan dış

hatta geçmek için zaman tanır. Özel arama kodu numaralarında, faks numarasından sonra ve özel arama kodu numarasından önce bir duraklama girin.

Özel Veri Sınırlayıcısı [/] Gizli bilgileri korur. Örneğin, arama için özel arama kodu

veya kredi kartı numarası gerekiyorsa. / karakteri, gizli numaralar girilmeden önce ve girildikten sonra seçilmelidir. Bu karakterler arasına girilen numaralar ve karakterler yıldız (*) biçiminde görüntülenir.

Darbeli-Tonlu Geçişi [:] Darbeli aramadan DTMF (tonlu veya tek dokunmalı)

aramaya geçmek için kullanılır. Darbeli aramadan tonlu aramaya geçtikten sonra, faks işlemi sırasında asıl moda geri dönemezsiniz.

72 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

4Faks

Gerekli karakteri seçmek için:

1. Dokunmatik ekranın sağındaki tuş takımını kullanarak faks numarasını girin.

2. Gerekirse, dokunmatik ekrandan Arama Karakteri seçin.

3. Karakter Ekle düğmesini seçin.

4. Gerektiği kadar tekrarlayın ve tamamladığınızda Kaydet düğmesini seçin.

5. Faksı göndermek için Başlat düğmesine basın.

Adres Defteri

Adres Defteri, adres, numara listesi ile firmanızı ve/ ya da sizi ilgilendiren detayları içerir. Alıcıyı bulmak için yukarı/aşağı kaydırma düğmelerini kullanın. Listede alıcıyı vurgulayın ve Alıcılara Ekle düğmesini seçin. İstediğiniz bütün alıcıları ekleyinceye kadar bu işleme devam edin. Bitirdiğinizde Bitti düğmesini seçin. Girilen numaralar Alıcılar listesinde gösterilir.

Hedef adları ve faks numaralarını aygıtınızda saklamak için, bu özelliği kullanın. Burada saklanan girdiler, Faks sekmesindeki Grup Arama özelliği içinden seçilebilir. Arama Grupları, birçok kişi girişlerinden oluşacak biçimde de kurulabilir.

 Bu özellik, sık

kullanılan hedeflere faks gönderirken zaman kazandırır.

Adres Defteri Ayarı Faks sekmesinden, yeni bir Adres Defteri girişi oluşturmak veya varolan bir girişi

düzenlemek için Adres Defteri düğmesini seçin:

1. Adres Defteri Ayarı ekranında bir Adres Defteri numarası girin veya Adres

Defteri listesinden bir numara seçin.

2. Ayrıntıları Düzenle düğmesini seçin.

3. Giriş Adı alanına dokunun ve Adres Defteri adını girin (en fazla 20 karakter).

4. Girdileri onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

5. Faks Numarası alanına dokunun ve sayısal tuş takımını kullanarak faks

numarasını girin (tüm Çevirme Karakterleri ile birlikte).

6. Girdileri onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

7. Girişinizi Adres Defteri'ne kaydetmek için tekrar Kaydet düğmesini seçin ve

Ayar ekranına geri dönün. En fazla 200 girdi kaydedebilirsiniz.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 73

4Faks

Grup Adres Defteri

Ayarı

Faks sekmesinden, yeni bir Grup Adres Defteri girişi oluşturmak veya varolan bir girişi düzenlemek için Adres Defteri düğmesini seçin:

1. Açılır menüden Gruplar'ı seçin.

2. Grup Adres Defteri Ayarı ekranında bir Adres Defteri numarası girin veya

Adres Defteri listesinden bir numara seçin.

3. Ayrıntıları Düzenle düğmesini seçin.

4. Grup Adı alanına dokunun ve benzersiz bir Grup numarası girin (en fazla 20

karakter).

5. Girdiyi onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

6. Alıcı Ekle düğmesini seçin.

7. Grubunuza eklemek için Adres Defteri'nden istediğiniz girdiği seçin. Kaydırma

düğmelerini kullanarak listeden seçin veya tuş takımını kullanarak Adres Defteri Konumu numarasını tuşlayın.

8. Kişi numarasını Grup'a eklemek için Gruba Ekle düğmesini seçin. Gerektiği

kadar seçmeye ve eklemeye devam edin.

9. Girdilerinizi kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin ve Ayar ekranına geri

dönün.

1 Taraflı Asıllarınız yalnızca tek taraflı basıldığında, bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı Asıllarınız çift taraflı basıldığında bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı - 2. Tarafı

Döndür

2 Taraflı Tara ma

Asılların tek taraflı ya da çift taraflı olduklarını belirtmek için kullanılır.

Bu seçeneği, her iki tarafı da yazdırılan ve ikinci tarafı döndürülen asıllar için kullanın. Örneğin, "baş sona" formatını kullanan bir takvimi tarıyorsanız.

Asıl Doküman Türü

Faksın kalitesini, taranan asıl dokümanın türüne göre geliştirmek için bu seçeneği kullanın.

Kullanılabilen seçenekler şunlardır:

Seçenek Açıklama

Metin Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Fotoğraf ve Metin Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metinli sürekli tonda

fotoğraflar için kullanın.

Fotoğraf Sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

74 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Çözünürlük

Çözünürlük faksınızın alıcı faks terminalindeki görüntüsünü etkiler. Daha yüksek bir çözünürlük, fotoğraflar için daha iyi kalite sağlar. Ancak, daha düşük çözünürlük iletişim süresini azaltır.

Standart 200 x 100 dpi - Metin dokümanlarında kullanılması önerilmektedir. Daha az iletişim süresi gerektirir, fakat grafikler ve fotoğraflar için en iyi görüntü kalitesini vermez.

İnce 200 x 200 dpi - Çizimlerde ve fotoğraflarda kullanılması önerilmektedir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve pek çok durumda en iyi seçimdir.

Çok İyi 600 x 600 dpi - Yüksek kalitede fotoğraflar ve grafiklerle kullanmak için

önerilir. En büyük dosya boyutunu oluşturur, ancak ortaya çıkardığı görüntü kalitesi de en üst düzeydedir.

Görüntü Kalitesi

Görüntü Kalitesi sekmesinde fakslanan dokümanınızın görünüm ve biçimini geliştirmenizde yardımcı olan seçenekler bulunur.

4Faks

Açıklaştır / Koyulaştır

Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar.

Artalan Bastırma

Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 75

4Faks

Renk Modu

Faksı siyah-beyaz veya renkli olarak iletmek için kullanın.

Seçenek Açıklama

Siyah ve Beyaz Siyah ve Beyaz bir görüntü iletir.

Tam Renk li Renkli bir görüntü iletir.

Renk Modu seçimini onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

NOT: Alıcı aygıtın faks işlerini renkli alması için gelen işler için renkli faksı

desteklemesi gerekir.

Düzen Ayarlama

Asıl Boyut

Cihazın orijinal doküman boyutunu nasıl belirleyeceğini saptamak için bu özelliği seçin.

Otomatik Algıla Makinenin, doküman besleyiciden beslenen asılların boyutunu otomatik olarak

belirlemesini sağlamak için bu seçeneği kullanın.

Önayarlar Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel

Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini içeren, önceden ayarlanmış birçok standart boyut bulunur.

76 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

4Faks

Özel Boyut Bu seçeneği, kaydırma düğmelerini kullanarak tarama boyutlarını manuel olarak

ayarlamak için kullanın.

Karışık Boyutlu

Asıllar

Karışık boyutlu asıllar içeren bir dokümanı kopyalamak için bu özelliği kullanın. Asıl dokümanların, 8.5 x 11" ve 8.5 x 14" gibi aynı genişliğe sahip olması gerekir. Bu özelliği kullanırken dokümanları doküman besleyiciye yerleştirin.

Faks Seçenekleri

Katıştırılmış Faks ile kullanılabilen Faks Seçenekleri sekmesi, faks gönderirken kullanılabilecek diğer faks özelliklerini sağlar. Bir özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için istediğiniz özelliği seçin. Gerekiyorsa her faks işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

Çağırma

Çağırma, faks dokümanlarını başka bir uzak faks makinesi tarafından alınmak veya bir uzak faks makinesi ya da posta kutusu tarafından çağırılmak üzere makinenin belleğinde saklamanıza olanak sağlar.

Çağırma için Kaydet

Bu seçenek, kullanıcıların dokümanları taramasına ve saklamasına olanak sağlar. Uzak makineler aygıtı çağırdığında, taranmış dokümanları alabilirler. Hangi makinelerin saklanan dokümanlara erişimi olduğunu ayarlamak için giriş kodları kullanılabilir.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 77

4Faks

Çağırma için Kaydet Saklanan dokümanlar başarılı çağrılmanın ardından silinmeyecektir.

Tümünü Yazdır Çağırma için saklanan dokümanların yazdırılması için

Tümünü Sil Çağırma için saklanan tüm dokümanlar silinecektir.

NOT: Yazdır ve Sil seçenekleri yalnızca Çağırma için Kaydet özelliği Açık iken

kullanılabilir.

Uzaktan Çağırma

Uzak Faks Çağır Bu seçenek, uzak makinede saklanan faksları bulmak ve almak amacıyla uzak faks

makinesine bağlanmalarını sağlar. Bir seferde birden fazla uzak makine çağrılabilir. Uzak Faks Çağır ve Açık'ı seçerek bu özelliği etkinleştirin.

Çağırmak istediğiniz uzak makine numarasını girin. Grup Arama'yı kullanarak birden fazla uzak makineyi çağırın.

Belirli bir zamanda çağırmak için Gecikmeli Gönderme özelliğini kullanın. Bu işlem hat daha az meşgulken veya daha ucuz arama bedeli uygulandığında uzak makineyi çağırmanızı sağlar. Bir seferde sadece bir gecikmeli çağırma işlemine izin verilir.

Uzak Posta Kutusu

Çağır

Bir kere uzak makine numarasını ve gerekiyorsa çağırma yapmak istediğ zamanı girdikten sonra, uzak makineyi çağırmayı başlatmak için veya çağırma komutunu saklamak için kontrol panelindeki Başlat düğmesine basın.

Uzak makineden başarıyla çağrılan tüm dokümanlar kendi makinenize yazdırılır.

Bu seçenek, kullanıcıların uzak faks makinesinde ayarlanan bir uzak posta kutusuna bağlanmalarına olanak tanır. Bağlantı oluşturulduğunda, uzak makine, posta kutusunda saklanan faksları gönderir. Bu seçeneği kullanmak için, uzak posta kutusu numarası ve giriş kodunu bilmeniz gerekir.

Kontrol panelini kullanarak uzak makinenin faks numarası girin veya istenen numarayı Adres Defteri'nden seçmek için Grup Arama düğmesini seçin. Uzak posta kutusunu çağırma özelliği kullanılırken, Grup Adres Defteri kullanılamazken, bir seferde sadece bir telefon numarası girilebilir.

Uzak bir posta kutusunu ça Tuş takımını kullanarak Posta Kutusu numarası giriş alanına çağırmak istediğiniz posta kutusunun numarasını girin.

Uzak posta kutusu bir giriş kodu korumasına sahipse, Giriş kodu giriş alanına giriş kodunu girmek için tuş takımını kullanın. Giriş kodu, uzak posta kutusunun giriş koduyla uyuşmuyorsa, çağırma başarısız olacaktır.

NOT: Giriş kodu giriş alanı boş bırakılmışsa, varsayılan giriş kodu olan 0000

kullanıl

ır.

ğırmak için, posta kutusu numarasını bilmeniz gerekir.

iniz

78 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

4Faks

Çağırmak istediğiniz uzak makinenin numarasını ve detaylarını girdikten sonra, uzak makine posta kutusunu çağırmaya başlamak için kontrol panelinde Başlat düğmesine basın.

Uzak posta kutusundan başarıyla çağrılan tüm faks dokümanları kendi makinenizde yazdırılır.

Gecikmeli Gönderme

Gecikmeli gönderme, faks iletimi veya aramanın zamanını belirtmenizi sağlar. Bu seçenek faks işinin, faksın gönderileceği zamanın belirtilmesiyle, en az 15 ve en çok 23 saat 59 dakikalık bir süre, iletiminin geciktirilmesi için kullanılabilir.

Faksı hemen göndermek için Kapalı'yı seçin. Faksın gönderilmesini istediğiniz zamanı girmek için Belirli Zaman'ı seçin. Saat ve

dakikayı ayrı ayrı girin ve faksın sabah veya akşam gönderilmesini istiyorsanız AM veya PM'i seçerek belirtin.

Gönderi Başlığı Metni

Giden faksların iletim başlıklarını etkinleştirmek için Açık'ı seçin. İletim Başlığı detaylarını biçimlendirmek için bkz: Ayarlar bölümünde İletim Başlığı Metni,

sayfa 180.

Posta Kutuları

Posta kutuları gelen faksların saklandığı veya giden faksların çağrılabileceği makine belleği bölümleridir (bkz: Çağırma – sayfa 77). Sistem Yöneticisi makinenizde en fazla 200 posta kutusu oluşturabilir.

Kullandığınız makinede bulunan bir posta kutusunu kullanabilir (yerel posta kutusu) veya uzak bir makinede posta kutusu ayarlayabilirsiniz (uzak posta kutusu).

Yerel posta kutularında saklanan veya alınan dokümanlar bulunabilir. Saklanan dokümanlar, cihazda bulunan kullanıcı tarafından yerel posta kutusuna yerleştirilebilir; alınan dokümanlar uzak bir faks cihazıyla yerel posta kutusuna yerleştirilir. Yerel posta kutusu şifre korumalı olabilir ve yerel kullanıcı posta kutusu içeriğini silebilir veya yazdırabilir.

Yerel posta kutusunda saklanan dokümanlar, kullanıcı tarafından çağrılmak, yazdırılmak veya silinmek üzere saklanıyor olarak algılanır. Posta kutusuna erişmek için, 3 basamaklı posta kutusu numarasını ve kullan kutusu giriş kodunu girmelisiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Sistem Yöneticisi ile görüşün.

NOT: Faks ların saklanma süresi, Sistem Yöneticisi tarafından belirlenir.

ılıyorsa 4 basamaklı posta

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 79

4Faks

P. Kutusuna Sakla Kullanıcıların saklamak istedikleri faks dokümanlarını taramasına ve depolamasına

olanak sağlar. Dokümanlar posta kutunuzda saklanır ve istendiğinde uzak faks makinesine otomatik olarak gönderilir.

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat düğmesine basın.

Posta Kutusu

Dokümanlarını

Yazdır

Posta Kutusu

Dokümanlarını Sil

Uzak Posta

Kutusuna Gönder

Posta kutusunda saklanan dokümanların basılı kopyalarını yazdırmanıza olanak sağlar.

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat düğmesine basın.

Posta kutusunda saklanan tüm belgeleri silmenize olanak sağlar.

NOT: Posta Kutusu Dokümanlarını Sil veya Posta Kutusu Dok. Yazdır düğmesi

seçiliyse, seçilen posta kutusunun içerdiği tüm alınan ve gönderilen dokümanlar yazdırılır veya silinir.

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat düğmesine basın.

Faks dokümanını, doğrudan uzak makinedeki bir kişinin özel posta kutusuna göndermenize olanak sağlar.

NOT: Bu özellik, yalnızca uzak makinede posta kutusu yetenekleri varsa ve

dokümanı gönderen kullanıcı, alıcının posta kutusu numarasını biliyorsa kullanılabilir.

Kontrol panelini kullanarak alıcının faks numarası girin veya Grup Arama düğmesini seçin ve alıcıyı Adres Defteri'nden seçin. Uzak posta kutusuna gönder özelliği kullanılırken Grup Adres Defteri kullanılamazken, bir seferde sadece bir telefon numarası girilebilir.

Etkinleştirilmişse, dokümanlar uzak posta kutusuna gönderildiğinde bir onay raporu yazdırılır.

80 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

4Faks

Faks Gönderme Özellikleri

İşlerin öncelik sıralamasına konmasını ve raporların yazdırılmasını sağlar.

Öncelikli Gönder İşinizi öncelik sıralamasına koyarak, bellekteki diğer tüm faks işlerinden önce

göndermenizi sağlar.

Faks Raporları

Önceden ayarlanmış listeden faks raporları yazdırmanızı sağlar.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 81

4Faks

Faksa/E-Postaya İlet Özellikleri

Faksa / E-postaya İlet özelliği, gelen veya giden faksların otomatik olarak başka bir faks numarasına veya e-posta adresine iletilmesini sağlar. Sistem Yöneticisi özelliği Web Kullanıcı Arabirimi üzerinden yapılandırır. Sistem Yöneticisi, iletilen veya alınan faks veya e-postanın yerel bir kopyasını bastırmak için Yerel Kopya Yazdır seçeneğini de etkinleştirebilir.

Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na ya da Sistem Yöneticinize danışın.

Faksa İlet

Bu özellik, gelen ve giden faksların otomatik olarak anonim bir faks alıcısına iletilmesini sağlar.

Aşağıdakileri iletmeyi seçebilirsiniz:

• Gönderilen Fakslar

•Alınan Fakslar

•Tüm Fakslar

E-postaya İlet

Bu özellik, gelen ve giden faksların otomatik olarak başka bir e-posta alıcısına iletilmesini sağlar.

Aşağıdakileri iletmeyi seçebilirsiniz:

• Gönderilen Fakslar

•Alınan Fakslar

•Tüm Fakslar Bir e-posta alıcısına iletirken aşağıdaki çıktı biçimlerinden birini seçebilirsiniz:

•Taşınabilir Doküman Formatı - PDF

• Etiketli Görüntü Dosya Biçimidir (Tagged-Image File Format) - TIFF

82 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Sunucu Faksı

Bu bölümde, Sunucu Faksı seçenekleri hakkında daha fazla ayrıntı sağlanmaktadır.

• Temel Faks, sayfa 83.

• Görüntü Kalitesi, sayfa 86.

• Düzen Ayarlama, sayfa 87.

• Faks Seçenekleri, sayfa 88.

NOT: Katıştırılmış Faks bilgileri için, bkz: Katıştırılmış Faks, sayfa 70.

Temel Faks

Bir faks işi için standart özellikleri seçmek ve alıcının telefon numarasını girmek için, Faks sekmesindeki mevcut seçenekleri kullanın.

4Faks

Arama Seçenekleri

Faks işinin hedef faks numarasını veya numaralarını girmek için, Çevirme Seçenekleri'ni kullanın. Kişilerin faks numaraları telefon ahizesine bağlı bir tuş takımı kullanarak girilebilir ya da Rehber'den seçilebilir.

Faks Rehberi daha önce ayarlanmış ve gizlenmiş olan Kişi halindeki numaralar listesidir.

NOT: Her kullanıcı için ayrı iletim tercihi yoktur.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 83

4Faks

Tuş Takımından

Çevir

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın. Girilen numara, faks penceresinde görüntülenir. Hatalı bir giriş yapılırsa, C düğmesini kullanarak numarayı silin ve sonra da doğru numarayı girin.

Alternatif yöntemleri kullandıktan sonra, faks numaralarını girmek için Tuş

Ta kımından Çevir seçeneğini kullanarak yeniden tuş takımını kullanabilirsiniz.

Grup Arama Grup Arama, faks birden çok hedefe gönderildiğinde kullanılır. Faks numaraları tuş

takımı veya Faks Rehberi kullanılarak Grup Arama listesine girilebilir.

Çevirme Karakterleri Çevirme Karakterleri seçeneği kullanılarak, faks numaranıza özel çevirme

karakterleri de eklenebilir. Çevirme karakterleri, faks numaraları

nı girmek için

kullanılan özel karakterlerdir. Telefon numarasının bir parçası olarak girilirler.

Karakter Açıklama

Duraklat [,] Makineye, otomatik arama sırasında bir dahili hattan dış

hatta geçmek için zaman tanır. Özel arama kodu numaralarında, faks numarasından sonra ve özel arama kodu numarasından önce bir duraklama girin.

Özel Veri Sınırlayıcısı [/] Gizli bilgileri korur. Örneğin, arama için özel arama kodu

Darbeli-Tonlu Geçişi [:] Darbeli aramadan DTMF (tonlu veya tek dokunmalı)

aramaya geçmek için kullanılır. Darbeli aramadan tonlu aramaya geçtikten sonra, faks işlemi sırasında asıl moda geri dönemezsiniz.

Gerekli karakteri seçmek için:

1. Çevirme Karakterleri düğmesini seçin.

2. Gerekli karakteri seçer.

3. Kapat düğmesini seçin.

4. Faks numarası tamamlandığında, Ekle'yi seçin.

84 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Faks Rehberi

4Faks

Bu özellik, sık



kullanılan hedeflere faks gönderirken zaman kazandırır.

Grup Rehberi

Kurulumu

Faks Rehberi, firmanızı ve/ ya da sizi ilgilendiren numara listesini içerir. Alıcıyı bulmak için yukarı/aşağı kaydırma düğmelerini kullanın. Listede alıcıyı vurgulayın ve Alıcılara Ekle düğmesini seçin. İstediğiniz bütün alıcıları ekleyinceye kadar bu işleme devam edin. Girilen numaralar Alıcılar listesinde gösterilir.

Faks sekmesinden, yeni bir Faks Rehberi girişi oluşturmak için Faks Rehberi düğmesini seçin:

1. Telefon Num ara sı listesinde boş bir satır seçin.

2. Düzenle'yi seçin.

3. Faks numarasını girmek için Kullanıcı Arabirimindeki ya da Kontrol Panelindeki

tuş takımını kullanın.

4. Kaydet'i seçin.

NOT: Bir girişi düzenlemek için yukarıdaki işlemi uygulayın ancak boş satır yerine

düzenlenecek girişi seçin.

2 Taraflı Tarama

Asılların tek taraflı ya da çift taraflı olduklarını belirtmek için kullanılır.

1 Taraflı Asıllarınız yalnızca tek taraflı basıldığında, bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı Asıllarınız çift taraflı basıldığında bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı - 2. Tarafı

Döndür

Bu seçeneği, her iki tarafı da yazdırılan ve ikinci tarafı döndürülen asıllar için kullanın. Örneğin, "baş sona" formatını kullanan bir takvimi tarıyorsanız.

Asıl Doküman Türü

Faksın kalitesini, taranan ası l dokümanın türüne göre geliştirmek için bu seçeneği kullanın.

Kullanılabilen seçenekler şunlardır:

Seçenek Açıklama

Metin Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Fotoğraf ve Metin Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metinli sürekli tonda

fotoğraflar için kullanın.

Fotoğraf Sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 85

4Faks

Çözünürlük

Standart 200 x 100 dpi - Metin dokümanlarında kullanılması önerilmektedir. Daha az iletişim süresi gerektirir, fakat grafikler ve fotoğraflar için en iyi görüntü kalitesini vermez.

İnce 200 x 200 dpi - Çizimlerde ve fotoğraflarda kullanılması önerilmektedir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve pek çok durumda en iyi seçimdir.

Görüntü Kalitesi

Görüntü Kalitesi sekmesinde fakslanan dokümanınızın görünüm ve biçimini geliştirmenizde yardımcı olan seçenekler bulunur.

Açıklaştır / Koyulaştır

Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar.

Artalan Bastırma

Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

86 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Düzen Ayarlama

4Faks

Asıl Boyut

Cihazın orijinal doküman boyutunu nasıl belirleyeceğini saptamak için bu özelliği seçin.

Otomatik Algıla Makinenin, doküman besleyiciden beslenen asılların boyutunu otomatik olarak

belirlemesini sağlamak için bu seçeneği kullanın.

Önayarlar Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel

Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini içeren, önceden ayarlanmış birçok standart boyut bulunur.

Özel Boyut Bu seçeneği, kaydırma düğmelerini kullanarak tarama boyutlarını manuel olarak

ayarlamak için kullanın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 87

4Faks

Faks Seçenekleri

Sunucu Faksı ile kullanılabilen Faks Seçenekleri sekmesi, faks gönderirken kullanılabilecek diğer faks özelliklerini sağlar.

Gecikmeli Gönderme

Faks iletimi veya aramanın zamanını belirtmenizi sağlar. Bu seçenek faks işinin, faksın gönderileceği zamanın belirtilmesiyle, en çok 23 saat 59 dakikalık bir süre, iletiminin geciktirilmesi için kullanılabilir.

Faksı hemen göndermek için Kapalı'yı seçin. Faksın gönderilmesini istediğiniz zamanı girmek için Belirli Zaman'ı seçin.

88 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

5 Ağ Tarama

Bu bölümde, Ağ Tarama seçenekleriyle ilgili bilgiler bulunmaktadır. Ağ Tarama elektronik görüntü dosyası oluşturulmasına olanak verir. Ağ Tarama etkin olduğunda, basılı asıllardan elektronik dosyalar oluşturulabilir. Elektronik

dosya, dosyalanabilir, fakslanabilir ya da e-posta ile dağıtılabilir.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 89

5Ağ Tarama

Taram a İşlemi

Bu bölümde temel tarama işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Doküman Yerleştirme – sayfa 90 Ağ Tar am as ını Seçme – sayfa 91 Ağ Tar am as ı Şablonunu Seçme – sayfa 92 Özellik Ayarlarını Değiştirme – sayfa 93 Ağ Tar am a İşini Başlatma – sayfa 93 İş Durumu Ekranı – sayfa 94 Ağ Tar am a İşini Durdurma – sayfa 94

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne da nışın.

Doküman Yerleştirme

Taranacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyiciye yerleştirebilirsiniz.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda, düzenli

bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

3. Sol kenarı doküman besleyici

kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların ortasına yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

90 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

5Ağ Tarama

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

1 Ağ Taramasını Seçme

Görüntülenen öğelerden Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın ve Ağ Ta ra m a sı'nı seçin.

1. Kontrol panelinde Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın.

Hizmetler Ana Sayfası düğmesi

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 91

5Ağ Tarama

2. Dokunmatik ekranda Ağ Ta ram as ı'nı seçin. Ağ Tara ma sı ekranının

görüntülendiğinden emin olun.

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne da nışın.

2 Ağ Taram a sı Şablonunu Seçme

Ağ Taraması, Sistem Yöneticisi tarafından oluşturulan önceden ayarlanmış şablonları kullanır. Bu şablonlarda kullanıcı tarafından özelleştirilmiş özellik ayarları

zaten bulunur. Listede hareket etmek ve bir Şablon seçmek için, Ağ Taram ası sekmesindeki Şablon Listesi'nin sağ tarafında bulunan yukarı/aşağı kaydırma düğmelerini kullanın.

Ağ Tarama şablonları hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Ağ Taraması, sayfa 96.

92 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

3 Özellik Ayarlarını Değiştirme

Şablon ayarlarını geçici olarak değiştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü Temizle

düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan Giriş ekranına döner.

2. Gerekli özellik için aşağıdaki sekmelerden birini seçin.

Özellik Açıklama

Gerekli şablonu seçmek için bu sekmedeki özellikleri

Ağ Taram ası

Gelişmiş Ayarlar

Düzen Ayarlama

kullanın. Renkli tarama, çift taraflı asıllar, vb. asıllarla ilgili bilgileri geçici olarak değiştirmek için de bu özelliği kullanın.

Son oluşturulmuş şablonları güncellemek veya görüntü kalitesi, çözünürlük, dosya boyutu, vb. biçim ve görünümü etkileyen tarama ayarlarını geçici olarak değiştirmek için bu sekmedeki özellikleri kullanın.

Taranan asıl dokümanın boyutu, kenara kadar tara vb. asıl dökümanınızla ilişkili bilgileri geçici olarak değiştirmek için bu sekmedeki özellikleri kullanın.

5Ağ Tarama

Dosyalama Seçenekleri

Gerekirse, sekmelerden birini seçin ve ağ tarama ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

Ağ Taram as ı, sayfa 96. Gelişmiş Ayarlar, sayfa 100. Düzen Ayarlama, sayfa 102. Dosyalama Seçenekleri, sayfa 104.

4 Ağ Tarama İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Makine asılları tarar ve bunları seçilen şablon tarafından

tanımlanan tarama havuzuna aktarır.

Bu sekmedeki özellikleri dosya hedefleri, biçimler ve meta verileri yönetmek için kullanın.

Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu 93

5Ağ Tarama

5 İş Durumu Ekranı

Tarama işinizi takip etmek için, İş Durumu ekranını görüntülemek üzere kontrol panelindeki İş Durumu düğmesine basın.

Varsayılan İş Durumu ekranı, kuyruktaki ağ tarama işi de dahil, tüm tamamlanmamış işleri görüntüler. İlerlemede tamamlanmamış işler yoksa, “Aktif İş Yok” mesajı görüntülenir. İş Durumu ekranı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Kopyalama bölümünde İş Durumu Ekranı, sayfa 41.

6 Ağ Taram a İşini Durdurma

Başlatılan bir tarama işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Geçerli tarama işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur düğmesine

basın.

2. Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde Etkin İşler ekranını

görüntülemek üzere İş Durumu düğmesine basın.

3. Kuyruktan uygun işi seçin.

4. İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

5. İşi silmek için Onayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek için İptal

düğmesini seçin.

94 Xerox Phaser 3635 Kullanım Kılavuzu

Xerox PHASER 3635MFP User Manual [tr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

İçindekiler

1 Hoş geldiniz

2 Başlangıç

3 Kopyalama

4 Faks

5 Ağ Tarama