Xerox PHASER 3635MFP User Manual [no]

Xerox PHASER 3635

BRUKERHÅNDBOK

Utarbeidet og oversatt av:
Xerox

GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

Opphavsrett
Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om

opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.
Xerox

for andre firmaer anerkjennes herved.
Eventuelle endringer eller oppdateringer vil bli utført og typografiske feil rettet i fremtidige utgaver.
Versjon 4.0.05.01.09

© 2008 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.

®

og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker

Innhold

1 Velkommen..........................................................................................................................1

Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Om denne håndboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Andre informasjonskilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kundesupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Miljøkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Resirkulere og avfallshåndtere produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Komme i gang .................................................................................................................21

Oversikt over maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fylle papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Logge inn/ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Tilpasse maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Kopiering...........................................................................................................................37

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Leveringsformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Kopiering av ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4 Faks .....................................................................................................................................61

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Innebygd faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

5 Skanning via nettverk................................................................................................... 89

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ressurser for skanning via nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Skanning via nettverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Lagringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

6 E-post................................................................................................................................107

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Alt. for e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok i

Innhold

7 Lagre filer........................................................................................................................125

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Justering av oppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Fil-/mappeadministrasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Lagre filer fra arbeidsstasjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

8 Skrive ut filer..................................................................................................................141

Skriv ut filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Skriv ut fra USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Utskrift.............................................................................................................................149

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Skrive ut på tilpasset format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Papir/levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Oppsett/vannmerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Bildevalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Avansert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

10 Papir og annet materiale........................................................................................159

Fylle papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Angi papirformatet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

11 Oppsett..........................................................................................................................169

Tilgang til Verktøy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Oversikt over Verktøy-menyen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Lokalisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Faksoppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Konfigurere papirmagasinene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Forhåndsinnstillinger for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Endre standardinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Programvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Standardinnstillinger for skifte av forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Kontering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Sikkerhetsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Maskintester. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Telefonnummer til Kundesupport/ordrekontor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Tilleggstjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

12 Vedlikehold ..................................................................................................................203

Forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Rengjøre maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

ii Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Innhold

13 Spesifikasjoner............................................................................................................209

Maskinspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Elektriske spesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Funksjonsspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

14 Løse problemer...........................................................................................................217

Avklare feil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Feilkoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

15 Stikkord .........................................................................................................................223

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok iii

Innhold

iv Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

1 Velkommen

Takk for at du valgte en Xerox Phaser 3635-maskin. Dette produktet er enkelt å bruke. Hvis
du vil utnytte alle mulighetene på maskinen, bør du ta deg tid til å lese denne
brukerhåndboken.

I brukerhåndboken får du en oversikt over funksjonene og alternativene som kan være
tilgjengelige på maskinen, avhengig av hvordan maskinen er konfigurert. Gå til disse
kapitlene for å bli kjent med den nye maskinen:

• Kapittel 2 Komme i gang

• Kapittel 11 Oppsett
De andre kapitlene i denne håndboken inneholder mer informasjon om tilgjengelige

funksjoner og alternativer. Trykk på Hjelp på maskinen hvis du trenger mer hjelp. Dersom
maskinen er koplet til nettverket, går du til Hjelp i CentreWare eller klikker på Hjelp i
skriverdriveren.

MERK: Den grafiske gjengivelsen av berøringsskjermen som vises i denne

brukerhåndboken, kan variere litt i henhold til hvilken konfigurasjon det gjelder.
Beskrivelsen av funksjoner og funksjonalitet vil imidlertid være den samme.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 1

1 Velkommen

Innledning

Xerox Xerox Phaser 3635MFP er en digital maskin som kan brukes til å kopiere,
skrive ut, fakse og skanne. Hvilke funksjoner som er tilgjengelige på maskinen, er
avhengig av hvilken modell du har kjøpt.

Xerox Phaser 3635MFP/S

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering, utskrift og skanning.
Maskinen støtter skanning til og utskrift fra en USB-stasjon, og du kan lagre
utskrifts- og kopifiler på maskinen. Den kopierer og skriver ut 35 sider per minutt.
Den har originalmater, papirmagasin og spesialmagasin og støtte for tosidig
kopiering og utskrift. I tillegg kan du få kjøpt et ekstra papirmagasin, en sokkel, et
eksternt grensesnitt og minneoppgradering.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering, utskrift, skanning og faksing.
Maskinen støtter skanning til og utskrift fra en USB-stasjon, og du kan lagre
utskrifts- og kopifiler på maskinen. Den kopierer og skriver ut 35 sider per minutt.
Det er standard at maskinen har en originalmater, en halvautomatisk stifter og et
papirmagasin. Tosidig behandling støttes også. I tillegg kan du få kjøpt et ekstra
papirmagasin, en sokkel, et eksternt grensesnitt og minneoppgradering.

2 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Om denne håndboken

I brukerhåndboken brukes enkelte termer om hverandre.

• Papir er det samme som materiale.

• Dokument er det samme som original.

•Xerox Phaser 3635 er det samme som "maskinen" eller "enheten".
I denne tabellen finner du mer informasjon om konvensjonene som brukes i denne

håndboken.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

1 Velkommen

Kursiv

Merknader

Informasjon

Advarsel

Forsiktig

Brukes til å angi titler på vinduer eller
kategorier. I tillegg skrives
henvisninger til andre publikasjoner i
kursiv.

Gir ekstra eller nyttig informasjon om
en funksjon.

Denne teksten gir mer utfyllende
informasjon om maskinen.

Gjør brukerne oppmerksomme på fare
for personskade.

Dette er informasjon som antyder at
mekanisk skade kan oppstå som et
resultat av en handling

.

Vanlig kopiering.
Se kapittel 3, side 42.

MERK: Maskinen

registrerer standard
originalformater
automatisk.

 Du kan legge i opptil 75

standardark på 80 g/m

ADVARSEL: Denne

maskinen må jordes.

FORSIKTIG: IKKE

bruk organiske eller
sterke kjemiske
løsemidler eller
rengjøringsmidler på
sprayboks, eller hell
væske direkte på noe
område av maskinen.

²).

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere
valg.

•Med Angre tilbakestilles innstillingene i vinduet til innstillingene som gjaldt da

vinduet ble åpnet.

•Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises.

•Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 3

1 Velkommen

Andre informasjonskilder

Du finner informasjon om denne produktserien her:

1. Brukerhåndbok (denne boken)

2. Hurtigstartveiledning

3. CDen System Administration

4. Xerox Internett-sider: http://www.xerox.com

4 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Kundesupport

Hvis du trenger hjelp når du installerer maskinen, eller etter installeringen, kan du
gå til Xerox' Internett-sider for å få støtte og finne løsninger.

http://www.xerox.com

Hvis du trenger mer hjelp etter at du har installert produktet, kan du ringe til
Kundesupport eller den lokale forhandleren. Oppgi maskinens serienummer når du
ringer. Skriv ned maskinens serienummer på linjen nedenfor.

# ____________________________________________

Åpne sidedekslet ved å åpne låsen og deretter åpne frontdøren for å få tilgang til
serienummeret. Serienummeret står skrevet på panelet over skriverkassetten. Du
vil få oppgitt telefonnummeret til Kundesupport eller den lokale forhandleren når
maskinen installeres. Noter telefonnummeret på linjen nedenfor, slik at du har det
lett tilgjengelig.

1 Velkommen

Telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale forhandleren:
# ____________________________________________

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 5

1 Velkommen

Sikkerhet

Les disse merknadene grundig før du bruker maskinen, slik at den er trygg å bruke.
Denne Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de

oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og
godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer og samsvar med
etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke
maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du vil forsikre deg om at du bruker
maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra XEROX ble benyttet da sikkerheten og ytelsen til denne
maskinen ble testet og godkjent.

Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med
maskinen.

Denne ADVARSELEN informerer brukeren om fare for personskade.

Denne ADVARSELEN informerer brukeren om svært varme overflater.

ADVARSEL: Dette symbolet angir at en laser

brukeren om å slå opp på aktuell sikkerhetsinformasjon.

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

brukes i utstyret, og informerer

Områder som er tilgjengelige for brukeren

Dette utstyret er utformet slik at brukerne bare får tilgang til sikre områder. Farlige
områder som brukerne ikke har tilgang til, er sikret med deksler eller plater som må
fjernes med verktøy. Fjern aldri slike deksler eller plater.

6 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Informasjon om vedlikehold

1. Vedlikehold av produktet som kan utføres av brukerne, blir beskrevet i

brukerdokumentasjonen som følger med produktet.

2. Bare utfør vedlikehold på produktet som er beskrevet i

kundedokumentasjonen.

ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på

sprayboks kan være eksplosive eller brennbare når de brukes på
elektromekanisk utstyr.

3. Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er anvist i brukerdelen i

denne håndboken.

4. Fjern aldri deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Det

er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse
dekslene.

Driftssikkerhet

1 Velkommen

Dette Xerox-utstyret og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de
oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning
som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte
miljøstandarder.

Følg disse retningslinjene for sikkerhet til enhver tid for å være sikker på at du
bruker Xerox-utstyret på en forsvarlig måte:

Gjør dette:

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med
utstyret.

• Trekk støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres. Bruk bare
forbruksartikler som er spesielt beregnet på denne maskinen. Hvis andre artikler
benyttes, kan ytelsen bli redusert og farlige situasjoner oppstå.

ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på

sprayboks kan være eksplosive eller brennbare når de brukes på
elektromekanisk utstyr.

• Vær alltid forsiktig når utstyret flyttes. Kontakt den lokale
servicerepresentanten for Xerox når maskinen skal flyttes til en annen bygning.

• Plasser alltid maskinen på et stødig underlag (ikke et plysjteppe) som er sterkt
nok til å tåle vekten av maskinen.

• Plasser alltid maskinen i et område som har tilstrekkelig ventilasjon og plass til
at service kan utføres.

• Trekk alltid strømledningen ut av veggkontakten før du rengjør utstyret.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 7

1 Velkommen

MERK: Xerox-maskinen er utstyrt med en strømsparingsfunksjon, slik at maskinen

bruker mindre strøm når den ikke blir benyttet. Maskinen kan derfor være på hele
tiden.

ADVARSEL: Metallflatene i fikseringsområdet er svært varme. Vær forsiktig når

du avklarer papirstopp i dette området, og unngå å ta på noen av
metallflatene.

Ikke gjør dette:

• Bruk aldri en jordet overgang til å kople utstyret til en ujordet kontakt.

• Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i denne dokumentasjonen.

• Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. De beskytter mot overoppheting.

• Fjern aldri deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Det
er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse
dekslene.

• Ikke plasser maskinen i nærheten av en radiator eller annen varmekilde.

• Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

• Overstyr eller "lur" aldri noen av de elektriske eller mekaniske
sikkerhetsanordningene.

• Ikke plasser dette utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i ledningen.

• Dette utstyret må ikke plasseres i et rom uten tilstrekkelig ventilasjon. Kontakt
den lokale autoriserte forhandleren hvis du ønsker mer informasjon.

Elektrisk sikkerhet

1. Veggkontakten for maskinen må oppfylle kravene som er angitt på

dataplaten på baksiden av maskinen. Hvis du ikke er sikker på om
strømforsyningen der du bor, oppfyller kravene, kontakter du
strømleverandøren din eller en elektriker.

2. Stikkontakten skal være montert i nærheten av utstyret og være lett

tilgjengelig.

3. Bruk strømledningen som fulgte med maskinen. Ikke bruk en skjøteledning

eller fjern eller endre støpslet på strømledningen.

4. Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Hvis du ikke er

sikker på om en kontakt er riktig jordet, kontakter du en elektriker.

5. Ikke bruk en overgang til å kople Xerox-utstyr til en ujordet veggkontakt.

6. Unngå også å plassere utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i

strømledningen.

7. Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

8. Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.

8 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

1 Velkommen

9. Ikke skyv gjenstander inn i spor eller åpninger på maskinen. Det kan føre til

elektrisk støt eller brann.

10. Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. Disse åpningene sørger for nødvendig

kjøling av Xerox-maskinen.

Strømforsyning

1. Dette produktet må koples til typen strømforsyning som er angitt på

dataplaten på baksiden av maskinen. Hvis du ikke er sikker på om
strømforsyningen der du bor, oppfyller kravene, kontakter du en autorisert
elektriker.

ADVARSEL: Dette utstyret må koples til en jordet strømkrets. Dette utstyret

har et jordet støpsel. Støpslet passer bare i en jordet veggkontakt. Dette er en
sikkerhetsfunksjon. Hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, må du be en
autorisert elektriker om å bytte kontakten.

2. Kople alltid utstyret til en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, kontakter

du en autorisert elektriker.

Kople fra maskinen

Strømledningen brukes til å kople fra dette utstyret. Den er festet til baksiden av
maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke strømledningen ut av
veggkontakten.

Slå av strømmen i et nødstilfelle

Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og
trekker ut strømledningen(e) fra veggkontakten(e). Kontakt en autorisert
servicetekniker fra Xerox når følgende problemer skal løses:

Utstyret avgir uvanlige lukter eller lager uvanlige lyder.
Strømledningen er skadet eller frynset.
En jordfeilbryter, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.
Det er sølt væske på maskinen.
Maskinen har vært i berøring med vann.
En av delene i maskinen er skadet.

FORSIKTIG: Det er fare for eksplosjon hvis batteriet erstattes med et batteri

av feil type. Kast brukte batterier i henhold til instruksjonene.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 9

1 Velkommen

Kvalitetsstandarder

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem under ISO9002.
Hvis du ønsker mer sikkerhetsinformasjon om denne maskinen eller

forbruksartikler fra Xerox, ringer du dette nummeret:
NORGE: 67 20 30 00
USA/CANADA: 1 800 928 6571

Sikkerhetsstandarder

EUROPA: Dette Xerox-produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter

oppgitte sikkerhetsstandarder:

Organisasjon: TUV Rheinland
Standard: IEC60950-1, 2001

USA/CANADA: Dette Xerox-produktet er godkjent av følgende organisasjoner
etter oppgitte sikkerhetsstandarder:

Agency: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL60950-1, 2003 Edition. Certification is based on reciprocity

agreements, which include requirements for Canada.

Lasersikkerhet

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller

fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig
laserlys.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av
statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1.
Lyset inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at
ingen laserstråler avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

ADVARSEL: Ikke stirr på lyskilden hvis glassplatedekslet er åpnet.

Ozon

Ved vanlig drift avgir maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som avgis,
avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom
som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen
helsefare.

Du finner mer informasjon om ozon i Xerox' brosjyre "Ozone". Denne brosjyren får
du hos din autoriserte lokale forhandler eller det autoriserte lokale
serviceverkstedet.

10 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

1 Velkommen

Forbruksartikler

• Alle forbruksartikler må lagres i henhold til instruksjonene på pakken eller
emballasjen.

• Oppbevar alle forbruksartikler utilgjengelig for barn.

• Kast aldri skriverkassetter eller fargepulverkassetter på åpen ild.

• Kassetter/moduler: Når du håndterer fargepulverkassetter, fikseringsmoduler
osv., må du unngå kontakt med hud og øyne. Hvis du får noe i øynene, kan det
føre til irritasjon og betennelse. Ikke prøv å ta fra hverandre kassetten/modulen.
Dette kan øke faren for kontakt med hud eller øyne.

Produktsertifisering

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte
sikkerhetsstandarder:

Organisasjon Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. utgave (2003) (USA/

Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 1. utgave (2001)

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.

CE-merket

CE-merket på dette produktet betyr at XEROX retter seg etter følgende aktuelle
direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

12. desember 2006:

Rådsdirektiv 2006/95/EF som endret. Tilnærming av medlemsstatenes
lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

15. desember 2004:

Rådsdirektiv 2004/108/EF som endret. Tilnærming av medlemsstatenes
lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999:

Rådsdirektiv 99/5/EF om en samordning av radioutstyr og
telekommunikasjonsutstyr.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 11

1 Velkommen

En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte
standardene kan fås fra din XEROX-representant.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt,

vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å
iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVM-utstyret.

MERK: Endringer eller omforming av dette utstyret uten spesifikk godkjennelse

fra Xerox Corporation kan oppheve brukerens tillatelse til å bruke utstyret.

ADVARSEL: Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret i

overensstemmelse med Rådsdirektiv 2004/108/EF.

Informasjon om elektromagnetisk kompatibilitet

FCC del 15

Dette utstyret er testet og fastslått å være i samsvar med grensene for digitale
enheter i klasse A i henhold til del 15 i FCC-reglene. Disse grensene skal gi rimelig
god beskyttelse mot skadelige forstyrrelser når maskinen brukes i
forretningsmiljøer. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi radiostøyenergi.
Hvis det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonene, kan det forårsake
sjenerende støy på radiosignalene. Bruk av dette utstyret i boligområder kan føre
til skadelige forstyrrelser, og i slike tilfeller kreves det at brukeren korrigerer
forstyrrelsene og selv dekker kostnadene.

Model Number: XRX-

FAXKIT

MERK: Endringer eller omforming av dette utstyret uten spesifikk godkjennelse

fra Xerox Corporation kan oppheve brukerens tillatelse til å bruke utstyret.

ADVARSEL: Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret i

overensstemmelse med FCC-reglene.

US Regulatory Information for the Fax Kit option

FAX Send Header Requirements:
The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person

to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any
message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of
each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time
it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual
sending the message and the telephone number of the sending machine or such
business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a
900 number or any other number for which charges exceed local or long distance
transmission charges.)

12 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

1 Velkommen

In order to program this information into your FAX machine refer to Setting the
Machine and follow the steps provided.

Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the
rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product
identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be
provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and
telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug
is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible
modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack:
USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs)
provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of
devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone
line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most
but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the
number of devices that may be connected to a line, as determined by the total
RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23,
2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format
US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal
point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on
the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may
be required. If advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify
the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a
complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment,
operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this
happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to
make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty
information, please contact the appropriate service center; details of which are
displayed either on the machine or contained within the user guide. If the
equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company
may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an
authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the
service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the
warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 13

1 Velkommen

Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public
utility commission, public service commission or corporation commission for
information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm
equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment,
consult your Telephone Company or a qualified installer.

Canadian Regulatory Information for the Fax Kit option

Model Number: XRX-

FAXKIT

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications

MERK: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be
connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the
Ringer Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative
designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this
equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications
company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections
of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if
present, are connected together. This precaution may be particularly important in
rural areas.

FORSIKTIG: Users should not attempt to make such connections themselves,

but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician,
as appropriate.

14 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

1 Velkommen

Godkjenning og sertifisering av fakspakken i Europa

Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon

Dette Xerox-produktet er sertifisert av Xerox for felles europeisk
enkelterminaltilkopling til det analoge offentlige telenettet (PSTN) i samsvar med
Direktiv 1999/5/EF.

Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telefonnettet og
kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Island Nederland Spania

Bulgaria Italia Norge Storbritannia

Danmark Kypros Østerrike Sveits

Estland Latvia Polen Sverige

Finland Liechtenstein Portugal Tsjekkia

Frankrike Litauen Romania Tyskland

Hellas Luxemburg Slovakia Ungarn

Irland Malta Slovenia

Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din lokale Xerox­forhandler.

Dette produktet har blitt testet i forhold til og er i samsvar med TBR21 eller ES 103
021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, som er tekniske spesifikasjoner for
terminalutstyr til bruk på analoge svitsjede telefonnett i EØS-området

Produktet kan også konfigureres slik at det blir kompatibelt med nettverk i andre
land. Kontakt din Xerox-forhandler hvis maskinen skal koples til et annet lands
nettverk.

MERK: Selv om dette produktet kan bruke enten puls- eller tonesignaler,

anbefaler vi at tonesignaler benyttes der nettverket støtter dette. Det gir en
raskere og mer pålitelig forbindelse. Hvis produktet endres, koples til ekstern
kontrollprogramvare eller til eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox,
oppheves sertifiseringen av produktet.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 15

1 Velkommen

Illegal Copying

Congress, by statute, has forbidden the copying of the following subjects under
certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those
guilty of making such copies.

• Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness
Coupons from Bonds
Silver Certificates
United States Bonds
Federal Reserve Notes
Certificates of Deposit
National Bank currency
Federal Reserve Bank Notes
Gold Certificates
Treasure Notes
Fractional Notes
Paper money
Bonds and obligations of certain agencies of the government, such as FHA
Bonds (US Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps (If it is necessary to copy a legal document on which

there is a cancelled revenue stamp, this may be done provided the
reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled (For philatelic purposes, postage
stamps may be photographed provided the reproduction is black and white
and less than 3/4 or more than 11/2 times the linear dimensions of the
original).

Postal Money Orders
Bills, checks, or drafts for money drawn by or on authorized officers of the

United States
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which

may be or have been issued under any Act of Congress

• Adjusted compensation Certificates for veterans of the World Wars.

• Obligations or Securities of any foreign government, bank, or corporation.

• Copyrighted material (unless permission of the copyright owner has been
obtained or the copying falls within the “fair use” or library reproduction
provisions of the copyright law). Further information of these provisions may be
obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC
20559 (circular R21).

16 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

1 Velkommen

• Certificates of Citizenship or Naturalization (foreign naturalization certificates
may be photographed).

• Passports (foreign passports may be photographed).

• Immigration papers.

• Draft Registration cards.

• Selective Service Induction papers which bear any of the following information:

Registrant’s earnings or income
Registrant’s dependency status
Registrant’s court record
Registrant’s previous military service
Registrant’s physical or mental condition

MERK: Exception: US Army and Navy discharge certificates may be

photographed.

• Badges, identification cards, passes or insignias carried by military or Naval
personnel, or by members of the various Federal Departments and Bureaus,
such as the FBI and Treasury (unless the photograph is ordered by the head of
such Department or Bureau).

ADVARSEL: Copying of the following is also prohibited in certain states:

automobile licences, driver’s licenses, and automobile Certificates of Title. This
list is not all-inclusive. In case of doubt, consult your attorney.

Cyprus Hungary Lithuania Slovakia

Czech Republic Italy Malta Slovenia

Estonia Latvia Poland Spain

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 17

1 Velkommen

Miljøkrav

USA

Energy Star

Xerox Corporation er en ENERGY STAR-partner og fastslår at basiskonfigurasjonen
oppfyller kravene til strømsparing som er spesifisert i retningslinjene for ENERGY
STAR.

ENERGY STAR og ENERGY STAR MARK er registrerte varemerker i USA.
Programmet for kontorutstyr i regi av ENERGY STAR er et samarbeid mellom

myndighetene i USA, Den europeiske union og Japan og bransjen for kontorutstyr
for å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner,
flerfunksjonsmaskiner, personlige datamaskiner og skjermer. Redusert
strømforbruk er med på å bekjempe luftforurensning, sur nedbør og langsiktige
endringer i klimaet ved at utslipp fra anlegg som genererer elektrisitet, reduseres.

ENERGY STAR-utstyr fra Xerox er forhåndsinnstilt ved levering. Når maskinen
leveres, er et tidsavbrudd for veksling til strømsparingsmodus fra siste kopi/utskrift
stilt inn på 45 minutter. Du finner en mer detaljert beskrivelse av denne funksjonen
under Stille inn maskinen i denne håndboken.

18 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Resirkulere og avfallshåndtere produktet

EU

Informasjon for brukere om innsamling og avfallshåndtering
av gammelt utstyr og brukte batterier

Disse symbolene på produktene og/eller tilhørende dokumenter betyr at brukte
elektriske og elektroniske produkter og batterier ikke skal behandles som vanlig
husholdningsavfall.

For riktig håndtering, gjenvinning og resirkulering av gamle produkter og brukte
batterier skal de leveres til gjenvinningsstasjoner i henhold til nasjonal lovgivning
og direktiv 2002/96/EU og 2006/66/EU.

Riktig avfallshåndtering av disse produktene og batteriene bidrar til å spare
verdifulle ressurser og forhindre negativ påvirkning på helse og miljø, som ellers
kunne vært et resultat av feil avfallshåndtering.

Hvis du vil ha mer informasjon om gjenvinning og resirkulering av gamle produkter
og batterier, kan du kontakte de lokale myndighetene, avfallshåndteringsfirmaet
eller forhandleren du kjøpte dem fra.

1 Velkommen

Hg

Feil håndtering av avfall kan medføre straff i henhold til nasjonal lovgivning.

For bedrifter i EU

Hvis du skal kaste elektrisk eller elektronisk utstyr, kontakter du forhandleren hvis
du vil ha mer informasjon.

Informasjon om avfallshåndtering i andre land utenfor EU

Disse symbolene gjelder bare innenfor EU. Hvis du skal kaste disse produktene,
kontakter du de lokale myndighetene eller forhandleren for å få informasjon om
korrekt avfallshåndtering.

Merknad om batterisymbolet

Symbolet av søppeldunken på hjul kan bli brukt i kombinasjon med et kjemisk
symbol. Det betyr samsvar med kravene i direktivet.

Fjerning

Batterier skal skiftes bare av servicerepresentanter som er godkjent av
PRODUSENTEN.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 19

1 Velkommen

North America

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program.
Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether
this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox
environmental programs, visit http://www.xerox.com/environment.

If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the
product contains lamp(s) with mercury, and may contain lead, Perchlorate and
other materials whose disposal may be regulated due to environmental
considerations. The presence of these materials is fully consistent with global
regulations applicable at the time that the product was placed on the market. For
recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United
States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: http://
www.eiae.org/.

ADVARSEL: Perchlorate Material - This product may contain one or more

Perchlorate-containing devices, such as batteries. Special handling may apply,
please see http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Andre land

Kontakt de lokale myndighetene for avfallshåndtering, og be om veiledning.

Kontaktinformasjon for miljø, helse og sikkerhet

Hvis du vil ha mer informasjon om miljø, helse og sikkerhet når det gjelder dette
Xerox-produktet og tilhørende forbruksartikler, kontakter du følgende
telefonnumre for kundehjelp:

USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: [phone]

Informasjon om produktsikkerhet for USA
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Informasjon om produktsikkerhet for EU
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

20 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

2 Komme i gang

Før du bruker maskinen, bør du ta deg tid til å bli kjent med de forskjellige funksjonene og
alternativene.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 21

2 Komme i gang

Oversikt over maskinen

Plassering av maskinens komponenter

Originalmater, magasin 1, magasin 2, stormagasin og etterbehandler

Originalmater

USB-port

Mottaker

Kontrollpanel

Halvautomatisk
stifter

Spesialmagasin

Glassplaten, skjermen og kontrollpanelet

Registr.punkt for
dokumenter

Papirmagasin 1

Glassplate

Berøringsskjerm Kontrollpanel

22 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Ta ll ta s ta t ur

Modeller og komponenter

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

2Komme i gang

50-arks tosidigmater

Papirmag. 1 og spesialmag.
Magasin

Digital kopiering

Utskrift via nettverk

Skanning til e-post

Innebygd faks

USB-stasjon

256 MB minne

500-arks papirmagasin 2

Sokkel

20-arks halvautomatisk
stifter

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

- Standard

Standard Standard

Alternativ Alternativ

Alternativ Alternativ

Alternativ Alternativ

- Standard

Eksternt grensesnitt

Alternativ Alternativ

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 23

2 Komme i gang

Oversikt over kontrollpanelet

TjenesterJobbstatus

Startvindu
for tjenester

Språk

Maskinstatus

Funksjon Beskrivelse

Tjenester

Logg

Berøringsskjerm

Oppringin
gspause

Brukes til å vise standardfunksjonen på skjermen.

inn/ut Hjelp

Avbryt

Ta ll ta s ta t ur

inntasting

Strøm

Slett alt

Avbryt
utskrift

Stopp

Start

Startvindu for tjenester

Jobbstatus

Maskinstatus

Berøringsskjerm

Hjelp

Språk

Logg inn/ut

Talltastatur

Avbryt inntasting

Brukes til å vise de tilgjengelige funksjonene på skjermen.

Brukes til å vise informasjon om fremdriften til jobben.

Brukes til å vise gjeldende status for maskinen.

Brukes til å vise og velge alle tilgjengelige funksjoner og til å vise
generell maskininformasjon og hvordan feil avklares.

Brukes til å få mer informasjon.

Brukes til å vise teksten på skjermen på et annet språk.

Brukes til å komme inn i Verktøy der standardinnstillingene på
maskinen kan endres og det er mulig å få tilgang til låste
tjenester.

Brukes til å angi tall.

Brukes til å avbryte inntastingen fra talltastaturet.

24 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Funksjon Beskrivelse

Lampen lyser når maskinen er i strømsparingsmodus. Trykk på en

Strøm

knapp eller ta på skjermen for å aktivere maskinen. Når du trykker
på strømknappen, vises alternativer for strømsparing på skjermen.

2Komme i gang

Slett alt (AC)

Avbryt utskrift

Stopp

Start

Oppringingspause

Slå på maskinen

På/av-knappen og strømuttaket er plassert på baksiden av maskinen.

1. Kople strømledningen til maskinen og en veggkontakt. Strømledningen må

settes i et jordet strømuttak.

2. Trykk på PÅ/ AV-knappen

for å slå maskinen PÅ (
stilling).

3. Når du skal slå maskinen

AV, trykker du på
knappen igjen (

Trykk her for å gjenopprette standardinnstillingene.

Trykk her for å sette inn en lokal jobb.

Trykk her for å avbryte den aktive jobben.

Trykk her for å starte den lokale jobben.

Brukes til å angi en pause i et faksnummer når du sender en faks.

I-

På/av-knapp

PÅ/AV-

O-stilling).

Strømuttak

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 25

2 Komme i gang

Fylle papir

 Flere

papirmagasiner er
tilgjengelige som
tilleggsutstyr.
Instruksjonene for å legge
i papir gjelder for alle
papirmagasinene.

1. Trekk forsiktig ut papirmagasinet.

Bakre støtte

Sidestøtte

Maksimumsstrek

MERK: Pass på at magasinet ikke faller ned når du trekker det ut av maskinen.

2. Luft papiret, og legg det i magasinet. Ikke fyll over den øvre kanten på den

bakre støtten for papir på opptil 80
på 80 til 105

g/m²).

g/m² ELLER maksimumsstreken for papir

3. Hvis det er nødvendig, åpner du baksiden av papirmagasinet for

papirformater som Legal, Oficio og Folio.

26 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

2Komme i gang

4. Skyv støttene inn slik at de så vidt berører papirbunken. Støttene skal så vidt

berøre kanten av bunken – ikke for langt fra og ikke for nær.

5. Lukk magasinet.

MERK: Følg instruksjonene på skjermen når du skal bekrefte materialformat, -

type og -farge.

Hvis du vil vite mer om hvordan du legger i papir, slår du opp på Legge papir i

magasinene i kapitlet Papir og annet materiale på side 160.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 27

2 Komme i gang

Logge inn/ut

Systemadministrator kan velge å aktivere visse funksjoner for lokal godkjenning,
nettverksgodkjenning og kontering som gjør at brukerne må godkjennes før de kan
bruke maskinen.

Hvis godkjenning er aktivert, må du gjøre dette:

1. Bruk tastaturet på skjermen eller tastaturet på maskinen til å angi

2. Fullfør jobben.

3. Når du vil logge ut, velger du Logg inn/ut på skjermen.

Kontakt systemadministrator hvis du vil vite mer.
Hvis du vil ha informasjon om konteringsfunksjoner, for eksempel Kontering via

nettverk, går du til Kontering på side 192.

påloggingsinformasjonen din, og velg deretter Angi.

28 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Maskinstatus

Med Maskinstatus vises følgende:

• Maskininformasjon

•Feil

•Serviceinformasjon

Trykk på tasten Maskinstatus til venstre for skjermen.

2Komme i gang

Tasten Maskinstatus

Maskininformasjon

Kategorien Maskininformasjon viser følgende informasjon:

Generell

informasjon

Denne delen omfatter maskinens serienummer og opplysninger om Kundesupport.
Oppgi dette når du ringer Kundesupport.

Nettverks-

informasjon

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 29

Viser IP-adressen, vertsnavn og faksnumre.

2 Komme i gang

Papirmagasinstatus Viser følgende informasjon om hvert papirmagasin:

• Status

• Format, f.eks. A4 (forhåndsinnstilt av systemadministrator)

• Type, f.eks. hullet, vanlig (forhåndsinnstilt av systemadministrator)

• Farge (forhåndsinnstilt av systemadministrator)

Maskindetaljer Velg Maskindetaljer for å se på nyttig informasjon som er angitt av

systemadministrator:

• Opplysninger om Kundesupport

• Telefonnummer til ordrekontoret

• Maskinens serienummer

• Kundens gjenstandsnummer

• Xerox gjenstandsnummer

• Systemets programvareversjon

Hvis du vil vite hvordan du angir informasjon i dette vinduet, slår du opp på

Telefonnummer til Kundesupport/ordrekontor i kapitlet Oppsett på side 200.

I vinduet Maskindetaljer finner du også følgende:

Konfigurasjon av maskinvarealternativer: Dette vinduet viser hvilke

maskinvarealternativer, som papirmagasiner, etterbehandler, faks osv., som er
installert på maskinen.

Maskinens programvareversjoner: Viser programvareversjonen til

fastvarefunksjonene, for eksempel hovedkontrolleren, selve maskinen,
grensesnittet og magasinene.

Brukertelleverk Telleverket viser trykk og fysiske sider. Antallet trykk per maskinfunksjon vises for

følgende:

•Kopiering

• Utskrift

•Faks

•E-post

• Skanning via nettverk

30 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Informasjonssider Brukeren kan skrive ut følgende rapporter:

Rapport Beskrivelse

Tilkall hjelp Viser feilloggen for maskinen.

Hjelpeliste Viser en liste over kontrollpaneltaster,

standardinnstillinger fra fabrikken og tilgjengelige
alternativer.

Feilmeldinger Viser listen over feilmeldinger på maskinen.

Siste 40 feilmeldinger Viser de 40 siste feilmeldingene på maskinen.

Systemkonfigurasjon Viser gjeldende maskin- og programvarekonfigurasjon

for maskinen.

Sending av e-post Viser listen over sendte e-poster.

Brukergodkjenning Viser påloggingsnavn og -adresser.

2Komme i gang

Medlemmer i lokal
adressebok

Medlemmer i adr.bok for
grupper

Alle rapportene ovenfor Skriver ut alle rapportene som er oppført ovenfor.

Faks lis te Viser lagrede numre i kortnummerlisten, gruppelisten og

Faks overføring Her får du se de siste 50 faksene som er sendt fra

Faks mottak Her får du se de siste 50 faksene som ble mottatt på

Fakskringkasting Viser om en bestemt faksjobb med flere mottakere ble

Faksprotokoll Viser opplysninger om kommunikasjonen på lavt nivå for

Faks gruppehen tin g Viser om en bestemt faksjobb med flere mottakere ble

Liste over uønsk. fakser Viser faksnumrene som er definert som uønsket av

Viser numre som er lagret i den lokale adresseboken.

Viser numre som er lagret i adresseboken for grupper.

postbokser.

maskinen.

maskinen.

sendt eller ikke.

de siste faksene som ble sendt eller mottatt.

hentet eller ikke.

systemadministrator.

Utestående jobber Her får du se faksjobbene som ligger i maskinens minne,

og som venter på å bli sendt eller skrevet ut. Rapporten
viser også prosent tilgjengelig minne på maskinen.

Faksalternativer Viser de gjeldende innstillingene for faksalternativene,

som ringevolum, antall repetisjoner, datoformat osv.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 31

2 Komme i gang

Feil

Kategorien Feil viser informasjon om maskinfeil.

Alle feil Viser en beskrivelse av feilen og hvordan den kan avklares.

Aktive meldinger Viser listen over aktive feilmeldinger.

Hendelseslogg Viser alle feilmeldinger og når de oppstod. Feilmeldingene kan ordnes etter

klokkeslett eller etter feilkode.

32 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Serviceinformasjon

Kategorien Serviceinformasjon viser gjeldende status for forbruksartikler som kan
skiftes av brukere, og forbruksartikler som må skiftes av en tekniker.

2Komme i gang

Skriverkassett Viser antallet trykk som er laget med gjeldende fargepulver.

Fikseringsmodul Viser antallet trykk som er laget med denne fikseringsmodulen.

Materull - mag. 1-4 Viser antallet trykk som er laget med disse materullene.

BTR

(overføringsvalse)

Viser antallet trykk som er laget med denne overføringsvalsen.

Trykk på
tjenester.

Tjenester til venstre for skjermen for å gå tilbake til standardvinduet for

Verktøy

Gir tilgang til Verktøy-menyen, der maskininnstillingene konfigureres.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 33

2 Komme i gang

Tilpasse maskinen

Du kan tilpasse maskinen slik at den passer best mulig til de behovene du har. Med
verktøyene for systemadministrasjon kan system- eller maskinadministratoren
sette opp, tilpasse og vedlikeholde maskinen.

Etter at maskinen er montert, anbefales det at innstillingene og alternativene
tilpasses slik at de er i tråd med brukernes behov. Diskuter behovene med system­eller maskinadministratoren for å sikre at du får best mulig ytelse fra maskinen.

Du får tilgang til Verktøy ved å trykke på
av innstillingene i Verktøy er vesentlige for maskinens drift, og disse vinduene er
derfor passordbeskyttet, slik at de ikke kan endres ved et uhell.

Hvis du vil ha fullstendige instruksjoner om hvordan du går inn i og tilpasser
verktøyene for systemadministrasjon, går du til kapitlet Oppsett på side 169.

Verktøyet for systemadministrasjon omfatter følgende:

Maskininnstillinger Denne delen omfatter strømsparing, dato, klokkeslett og språkinnstillinger

Administrere

papirmagasin

Brukergrensesnitt Oppsett for jobbark og standardinnstillinger.

Tilkopling og

nettverksoppsett

Omfatter innstillinger for standard papirformat og å erstatte papir.

Verktøy for nettverksoppsett og programvareoppdatering.

Logg inn/ut på kontrollpanelet. Enkelte

Kontering Oppsett for Xerox Standard kontering, Kontering via nettverk og eksternt

grensesnitt.

Sikkerhetsinnstillin-

34 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Omfatter oppsett for godkjenning og bildeoverskriving.

ger

2Komme i gang

Mer hjelp

Hjelp på skjermen: Trykk på Hjelp når som helst hvis du vil ha hjelp på skjermen. Meldinger,

instruksjoner og grafikk gir mer informasjon.

Ytterligere hjelp Gjør følgende hvis du trenger ytterligere hjelp til å bruke maskinen:

1) Se Hurtigstartveiledning eller CDen System Administration i CD-pakken

som fulgte med maskinen.

2) Kontakt system- og/eller maskinadministratoren.

3) Gå inn på Internett-sidene våre på www.xerox.com, eller kontakt Xerox

Kundesupport og oppgi maskinens serienummer. Trykk på
på kontrollpanelet.

MERK: Du finner også serienummeret på baksiden av maskinen.

Maskinstatus

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 35

2 Komme i gang

36 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3 Kopiering

I dette kapitlet finner du opplysninger om kopieringsvinduet og de tilgjengelige
kopieringsfunksjonene.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 37

3Kopiering

Fremgangsmåte

Her forklarer vi hvordan du utfører vanlige kopieringsjobber. Følg trinnene
nedenfor.

Legg i originalene – side 38
Velg funksjonene – side 39
Angi antallet – side 41
Start kopieringsjobben – side 41
Jobbstatusvinduet – side 41
Stans kopieringsjobben – side 44

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer
informasjon, kontakter du systemadministrator.

1 Legg i originalene

 Du kan legge i opptil

100 standardark på 75 g/m
Tykkelsen kan variere fra 50 til
120 g/m

²). Hvis du vil ha

fullstendige spesifikasjoner
for originalmateren, slår du
opp på Maskinspesifikasjoner
i kapitlet Spesifikasjoner på
side 210.

²).

Legg originalene som skal kopieres, enten i originalmateren eller på glassplaten.
Hvis du vil vite mer om hvordan du konfigurerer papirmagasinene, slår du opp på

Konfigurere papirmagasinene i kapitlet Oppsett på side 183.

Originalmateren:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren.

1. Før du legger i originalene, må du passe på at de er i god stand, og at alle

stifter og binders er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren

med forsiden opp. Den første siden
skal ligge øverst med toppen mot
venstre side av maskinen.

3. Plasser papirbunken mellom støttene, med venstre kant mot materens kant,

og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

4. Hvis Papirmagasiner er satt til Automatisk, velger maskinen automatisk det

riktige magasinet.

38 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Glassplaten:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene på
glassplaten.

1. Løft originalmateren.

Registreringspil

3Kopiering

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, mot spissen av

registreringspilen som du finner i det innerste venstre hjørnet.

3. Senk materen.

2 Velg funksjonene

Vinduet Kopiering vises som startvindu på maskinen. Hvis Jobbstatus eller
Maskinstatus vises, trykker du på Startvindu for tjenester. Hvis det vises andre

alternativer i vinduet, for eksempel Faks eller E-post, trykker du på Startvindu for
tjenester og velger deretter Kopi.

Her kan du velge forskjellige kopifunksjoner for jobben. De vanligste funksjonene
vises i vinduet Kopiering.

1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet.

Startvindu for
tjenester

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 39

3Kopiering

2. Velg Kopi på skjermen. Kontroller at vinduet Kopiering vises.

3. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet hvis du vil oppheve alle tidligere valg.

Standard startvindu vises.

4. Velg knappen for ønsket funksjon.

Funksjon Beskrivelse

Kopiere Bruk denne kategorien til å velge de vanlige alternativene

for en kopieringsjobb, som forminsk/forstørr, 2-sidig
kopiering o.l.

Bildekvalitet Bruk denne kategorien til å angi hvordan kopien skal se ut,

som lysere/mørkere, bakgrunnsfjerning o.l.

Justering av oppsett Bruk denne kategorien til å justere oppsettet til kopiene,

som originalformat, kantfjerning o.l.

Leveringsformat Bruk denne kategorien til å få forskjellige alternativer for

det ferdige dokumentet, som hefteproduksjon, omslag o.l.

Velg eventuelt en av kategoriene, og konfigurer innstillingene. Du finner mer
informasjon om de enkelte kategoriene her:

Kategorien Kopiering – side 45
Bildekvalitet – side 48
Justering av oppsett – side 50
Leveringsformat – side 54

40 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3 Angi antallet

Maksimalt kopiantall er 999.
Bruk talltastaturet på kontrollpanelet til å angi hvor mange kopier du trenger. Det

angitte antallet vises øverst i høyre hjørne av skjermen.

MERK: Hvis du vil rette opp et tall, trykker du på Avbryt inntasting og angir riktig

tall.

4 Start kopieringsjobben

Trykk på Start. Hver original blir bare skannet én gang. Ønsket antall kopier vises
øverst i høyre hjørne av skjermen.

5 Jobbstatusvinduet

3Kopiering

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise vinduet Jobbstatus.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 41

3Kopiering

Standard Jobbstatus-vindu inneholder alle aktive jobber, inkludert
kopieringsjobbene som ligger i køen.

2. Velg ett av følgende alternativer:

Alternativ Beskrivelse

Alle jobber Viser alle jobbene i køen.

Kopi.-, utskr.- og
faksmottaksjobber

Skanne- og fakssend.jobb. Viser alle aktive skannejobber og fakssendingsjobber.

Viser alle aktive kopieringsjobber, utskriftsjobber og
faksmottakjobber.

3. Velg ønsket jobb for å se vinduet Fremdriften til jobben. I vinduet vises

antallet originaler som er skannet, og antallet bilder som er fullført så langt.

•Ved hjelp av Slett kan brukeren slette valgt jobb fra den aktive jobbkøen.

42 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3Kopiering

Trykk på Detaljer for å vise informasjon om eier, status, jobbtype, når jobben ble
sendt osv.

4. Trykk på Lukk for å gå tilbake til vinduet Fremdriften til jobben.

5. Trykk på Lukk for å gå tilbake til vinduet Jobbstatus.

6. Velg Standardinnstillinger for skjerm for å gå tilbake til jobbkøvinduet. Hvis

du vil vite mer om hvordan du angir standardvisning, slår du opp på

Standardinnstilling for jobbstatus i kapitlet Oppsett på side 187.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 43

3Kopiering

6 Stans kopieringsjobben

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktivert kopieringsjobb manuelt.

1) Trykk på Stopp på kontrollpanelet for å avbryte gjeldende kopieringsjobb.

2) Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på

kontrollpanelet for å vise vinduet Ufullstendige utskriftsjobber.

3) Velg ønsket jobb fra køen for å vise vinduet Fremdriften til jobben.

4) Velg Slett under Jobbkommandoer.

5) Velg Bekreft for å slette jobben eller Avbryt for å gå tilbake til forrige

vindu.

44 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Kopiering

Kategorien Kopiering

3Kopiering

Du kan velge mellom disse kategoriene med forskjellige kopifunksjoner:

1) Kopiering

2) Bildekvalitet

3) Justering av oppsett

4) Leveringsformat

Avhengig av hvilke alternativer som er aktivert og hvordan maskinen er
konfigurert, kan det hende du må trykke på Startvindu for tjenester og Kopi for å
vise kategoriene for Kopi-funksjonen.

Kategorien Kopiering er standard kopieringsvindu. Velg denne kategorien for å
angi standardalternativene for kopieringsjobben.

Du velger et alternativ ved å trykke på den aktuelle knappen i hver kolonne.
Hvis du vil vise alle innstillingene for et alternativ, trykker du på Mer.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 45

3Kopiering

Forminsk/forstørr

Når du bruker dette alternativet, kan originaler forstørres eller forminskes med
mellom 25 og 400 prosent.

100 %: Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på originalen.
Auto. %: Bildet på kopiene forminskes forminskes eller forstørres proporsjonalt

basert på originalens format og formatet på det valgte kopipapiret.
Forhåndsinnstilte alternativer: De mest brukte prosentene for forminsking/

forstørring er stilt inn på forhånd. Disse alternativene kan tilpasses av system- eller
maskinadministrator etter behov.

Trykk på Mer hvis du vil vise alle alternativene for forminsking eller forstørring. Velg
en tilpasset prosentandel for den ønskede forminskingen eller forstørringen. Bruk

rulleknappene til å justere prosenten i trinn på én prosent.

Papirmagasiner

Bruk dette alternativet til å velge et papirmagasin for jobben.
Automatisk valg: Med dette alternativet velger maskinen automatisk riktig papir

for jobben basert på formatet til originalene som skannes.

 Magasin 1 og 2

kan ta 520 ark på 80 g/m².
Tykkelsen kan variere fra
60 til 105 g/m². Formatet
kan være fra A4 (KSF) til
Legal.

Magasin 1: Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 1.
Magasin 2 (valgfritt): Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i

magasin 2.
Spesialmagasin: Bruk dette alternativet når du vil mate ark enkeltvis, f.eks. brevark

eller etiketter. Spesialmagasinet kan ta opptil 50 ark universalpapir på 80 g/m²
(Xerox 4200) eller opptil 5 transparenter eller 5 konvolutter.

Hvis du vil vite mer, slår du opp på Papirspesifikasjoner i kapitlet Papir og annet

materiale på side 167.

2-sidig kopiering

2-sidige kopier kan lages automatisk fra 1- eller 2-sidige originaler.
1 1-sidig: Bruk dette alternativet for 1-sidige originaler når du trenger 1-sidige

kopier.
1 2-sidig: Bruk dette alternativet for 1-sidige originaler når du trenger 2-sidige

kopier.
1 2-sidig, Roter bakside: Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra 1-

sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres 180 grader. Bruk dette
alternativet til å lage dokumenter som kan leses fra "topp mot bunn", for eksempel
en kalender.

2 2-sidig: Bruk dette alternativet for 2-sidige originaler når du trenger 2-sidige
kopier.

2 1-sidig: Bruk dette alternativet for 2-sidige originaler når du trenger 1-sidige
kopier.

46 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3Kopiering

2 1-sidig, Roter bakside: Med dette alternativet lages det 1-sidige kopier fra 2­sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres 180 grader. Leseretningen for
dette alternativet varierer avhengig av originalene. Hvis du for eksempel skanner
originaler med orienteringen "topp mot topp", blir resultatet "topp mot bunn". Hvis
du skanner originaler med orienteringen "topp mot bunn", blir resultatet "topp mot
topp".

2 2-sidig, Roter bakside: Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra 2­sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres 180 grader.

Levering

Levering brukes til å angi etterbehandlingsvalg for jobben. Alternativene som kan
velges, avhenger av typen etterbehandler som er montert.

Sortert: Velg Sortert hvis kopiene skal leveres i sett i samme rekkefølge som
originalene, dvs. 1,2,3 / 1,2,3.

Usortert: Velg Usortert hvis kopiene skal leveres i bunker med samme side, f.eks.
(1, 1, 1 / 2, 2, 2 / 3, 3, 3).

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 47

3Kopiering

Bildekvalitet

Kategorien Bildekvalitet inneholder kopifunksjoner som brukes til å justere
utseendet på kopiene.

Trykk på en av knappene øverst for å velge en funksjon. Hvis du vil vise alle
alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Du kan velge flere alternativer
for hver jobb hvis det er nødvendig.

48 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3Kopiering

Originaltype

Bruk denne funksjonen til å forbedre kvaliteten på kopiene.
Originaltype benyttes til å forbedre kopikvaliteten på det ferdige dokumentet

basert på hvilken type original som blir skannet.

Type Beskrivelse

Te ks t

Foto

Foto og tekst

Brukes til originaler som inneholder tekst eller
strektegninger.

Brukes til originaler med urastrerte fotografier eller
trykte gråtonerastre.

Brukes til litografiske bilder av høy kvalitet eller
urastrerte bilder med tekst og/eller grafikk.

Lysere/mørkere

Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår
når du kopierer farget papir eller avisartikler.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 49

3Kopiering

Justering av oppsett

Kategorien Justering av oppsett inneholder kopifunksjoner som brukes til å
justere oppsettet til kopiene.

Originalformat

Velg denne funksjonen for å angi hvordan maskinen skal bestemme formatet til
originalen.

Automatisk registrering: Bruk dette alternativet hvis maskinen automatisk skal
gjenkjenne formatet på originalene som mates via originalmateren.

MERK: Automatisk registrering er bare tilgjengelig når originaler er registrert i

tosidigmateren.

50 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3Kopiering

Forhåndsinnstillinger: Bruk dette alternativet til å angi målene på området som
skal skannes, fra glassplaten. Det er flere standardmål som tilsvarer vanlige
formater og orienteringer.

Tilpassede format: Bruk dette alternativet til å justere skannemålene manuelt ved
hjelp av rulleknappene.

Blandede originalformater: Bruk denne funksjonen til å kopiere en original som
består av ulike formater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel 8,5 x 11
tommer eller 8,5 x 14 tommer. Legg originalene i materen når du bruker denne
funksjonen.

Bokkopiering

Brukes når du kopierer innbundne originaler og bøker. Legg originalen midt på
glassplaten, mot bakkanten. Hvis originalen er for tykk, løfter du dekslet litt opp fra
hengslene og lukker det igjen.

Av: Brukes til å deaktivere funksjonen

.

Begge sider: Brukes til å skanne og kopiere begge sider av en innbundet original.
Bare venstre side: Brukes til å skanne og kopiere venstre side av en innbundet

original.
Bare høyre side: Brukes til å skanne og kopiere høyre side av en innbundet original.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 51

3Kopiering

Flytting

Med denne funksjonen kan du justere plasseringen av bildet på siden.

Av: Brukes til å beholde nåværende plassering.
Automatisk midtstilt: Midtstiller automatisk det skannede sidebildet på arket.
Margflytting: Brukes til å lage en innbindingsmarg for dokumentet. Bildet kan

justeres opp- eller nedover på siden og/eller flyttes til venstre eller høyre. Bruk
rulleknappene til å flytte opp/ned eller mot venstre/høyre. Bildet kan flyttes
mellom 0 og 20 mm i trinn på én mm.

52 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3Kopiering

Kantfjerning

Bruk denne funksjonen til å "friske opp" kvaliteten på en original som er blitt slitt
eller revet opp i kantene, eller som er hullet, stiftet eller har andre merker.

Alle kanter (min.): Brukes til å slette like mye langs alle kantene av kopiene
(minimum er 0,04 tommer).

Alle kanter (maks.): Brukes til å slette like mye langs alle kantene av kopiene
(maksimum er 0,24 tommer).

Liten kantfjerning: Brukes til å slette 6 mm fra kanten av

dokumentet.

Fjerning for hulling: Brukes til å slette hullemerker fra venstre og høyre kant av
kopien.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 53

3Kopiering

Leveringsformat

Bruk kategorien Leveringsformat til å velge forskjellige alternativer for det ferdige
dokumentet.

Hefteproduksjon

Bruk denne funksjonen til å lage hefter fra et sett med enten 1-sidige eller 2-sidige
originaler. Det lages automatisk 2-sidige kopier som, når de brettes, danner et
hefte med alle sidene på riktig sted. Maskinen forminsker også hvert bilde og setter
det riktig på riktig sted på det valgte papiret.

MERK: Legg originalene i originalmateren, og pass på at innstillingene for

Originalformat i kategorien Bildejustering er satt til Automatisk registrering.

54 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3Kopiering

Av: Funksjonen er slått av.
På: Bruk dette alternativet for å aktivere Hefteproduksjon. Disse to alternativene

vises når Hefteproduksjon er aktivert:

Valgfritt Beskrivelse

1-sidige originaler Velg dette alternativet hvis originalene er 1-sidige.

2-sidige originaler Velg dette alternativet hvis originalene er 2-sidige.

Omslag

Bruk denne funksjonen hvis du vil legge til omslag på kopiene automatisk med
papir fra et annet magasin. Omslag må ha samme format og orientering som
hoveddelen av jobben.

Av: Funksjonen er slått av.
Foran og bak: Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag både foran og bak.
Bare foran: Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag foran.
Bare bak: Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag bak.

MERK: Enkelte materialtyper kan ikke brukes som omslag.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 55

3Kopiering

Transparentskilleark

Bruk denne funksjonen til å sette inn blanke skilleark eller skilleark med trykk
mellom hver transparent i et sett. Legg alltid transparentene i spesialmagasinet.
Transparentene leveres 1-sidige og sortert uten etterbehandling. Du kan lage bare
én kopi med denne funksjonen.

Trykk på Blank for å sette en blank side mellom hver transparent, eller trykk på
Skrevet ut for å sette inn en side med trykk mellom hver transparent. Velg deretter
relevant transparent og hvor skillearkene skal hentes fra.

Transparentmagasin: Velg denne knappen for å angi hvilket magasin
transparentene skal hentes fra.

Skillearkmagasin: Velg denne knappen for å angi hvilket magasin skillearkene skal
hentes fra.

56 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3Kopiering

Sideoppsett

Denne funksjonen benyttes når du vil kopiere to eller flere dokumenter i forminsket
format på ett ark. Dette er nyttig når du skal lage brosjyrer, plansjer eller
dokumenter som skal arkiveres.

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

1 side opp: Kopierer én original på ett ark.
2 sider opp: Kopierer to separate originaler på ett ark.
4 sider opp: Kopierer fire separate originaler på ett ark.

MERK: Liggende originaler må plasseres med toppen av dokumentet mot

baksiden av materen. Stående originaler må plasseres med toppen av
dokumentet mot venstre.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 57

3Kopiering

Lagre jobb

Bruk denne funksjonen til å lagre filer og jobbinnstillinger.

Av: Funksjonen er slått av.
Kopier og lagre: Bruk dette alternativet til å kopiere originalene og lagre resultatet

i maskinens minne til senere bruk.
Bare lagre: Lagre originalene i maskinens minne til senere bruk. Det lages ingen

papirdokumenter.

58 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Kopiering av ID-kort

Bruk denne funksjonen til å kopiere begge sider av et identifikasjonskort, for
eksempel et førerkort, på én side av arket.

1. Velg Startvindu for tjenester for å vise det tilhørende vinduet.

2. Velg Kopiering av ID-kort for å vise det tilhørende vinduet.

3Kopiering

3. Konfigurer leveringen for å forbedre kopikvaliteten på kopiene.

Papirmagasiner: Bruk dette alternativet til å velge et papirmagasin for
jobben.

Lysere/mørkere: Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige
dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning: Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke
bakgrunnen som oppstår når du kopierer farget papir eller avisartikler.

4. Legg ett hjørne av ID-kortet mot bakre venstre hjørne av glassplaten.

5. Trykk på Start for å kopiere forsiden.

6. Snu kortet for å skanne baksiden.

7. Trykk på Start for å kopiere baksiden. Begge sidene av kortet skrives ut på

samme side av arket.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 59

3Kopiering

60 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

4 Faks

Det kan være at funksjonen Faks ikke er tilgjengelig på maskinen. Det avhenger av hvordan
maskinen er konfigurert. De valgfrie tjenestene Innebygd faks og Serverfaks kan installeres,
men bare én fakstjeneste kan aktiveres om gangen.

MERK: Innebygd faks er standardtjenesten når begge fakstjenestene er installert.

Systemadministrator stiller inn standard fakstjeneste. Dette kapitlet inneholder informasjon
om tilgjengelige faksalternativer.

Innebygd faks

Når denne tjenesten er aktivert, kan du sende papirfakser til og motta papirfakser fra en
annen faksmaskin via telefonnettet. Sidebildene sendes direkte til det angitte
faksnummeret. Denne typen faks overføres via telefonlinjene og blir belastet med vanlige
tellerskritt.

LAN-faks

LAN-faks (Local Are Network) kan brukes til å sende dokumenter til faksmaskiner direkte fra
datamaskinen. Når den er aktivert, kan du velge faksalternativet fra skriverdriveren.

LAN-faksalternativet krever at den innebygde faksen monteres på maskinen.

Serverfaks

Når Serverfaks er aktivert på maskinen, kan du sende og motta papirfakser uten en dedikert
telefonlinje på maskinen. Sidebildene sendes via nettverket fra maskinen til en faksserver,
som så sender dem videre til faksnummeret du angav.

Du får tilgang til faksfunksjonene ved å velge Startvindu for tjenester på kontrollpanelet
og deretter Faks. Da vises kategoriene for faksfunksjonen.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 61

4Faks

Funksjonsforskjeller

Innebygd faks har flere funksjoner enn Serverfaks. Tabellen nedenfor viser hvilke
funksjoner som finnes i fakstjenestene.

Brukergrensesnitt for
kategorien Faks

Kategori 1:
Faks (Innebygd faks)
Vanlig faksing
(Serverfaks)

Hvis du vil vite mer, går du
til side 61 (Innebygd faks)
eller side 61 (Serverfaks).

Funksjon

Kortnummer Ja

Legg til (flere
mottakere)

Manuell
oppringing

Repeter Ja

2-sidig skanning 1-sidig

Originaltype Foto og tekst

Underfunksj./
alternativer

2-sidig
2-sidig, roter
bakside

Te k st
Foto

Innebygd
faks

Ja Ja

Ja

Ja Ja

Ja Ja

Serverfaks

Kategori 2:

Oppløsning Standard

Fin
Superfin

Oppringingstegn Ja Ja

Adressebok Ja Faks li ste

Lysere/mørkere Ja Ja

Ja Bare Standard

og Fin

Bildekvalitet

Hvis du vil vite mer, går du
til side 76 (Innebygd faks)
eller side 86 (Serverfaks).

Bakgrunns­fjerning

62 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Av
Automatisk
fjerning

Ja Ja

4Faks

Brukergrensesnitt for
kategorien Faks

Kategori 3:
Justering av oppsett

Hvis du vil vite mer, går du
til side 77 (Innebygd faks)
eller side 87 (Serverfaks).

Kategori 4:
Faksalternativer

Hvis du vil vite mer, går du
til side 78 (Innebygd faks)
eller side 88 (Serverfaks).

Funksjon

Farg em odus Sort-hvitt

Originalformat Autom.

Lagre for
henting

Ekstern henting Hent fra ekstern

Utsatt sending Av

Underfunksj./
alternativer

Fullfarge

registrering
For hå nds­innstillinger
Tilpassede
skanneområder

Av
På

fak smask in
Hent fra ekstern
postboks

Sendetidspunkt

Innebygd
faks

Ja

Ja Ja

Ja

Ja

Ja Ja

Serverfaks

Send topptekst Av

På

Postbokser Send til ekstern

postboks
Lagre i postboks
Skriv ut
postboks­dokumenter
Slett postboks­dokumenter

Funksjoner for
fak ssendi ng

Faks rapp orter Velg fra listen Ja

Prioritert
sending

Ja

Ja

Ja

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 63

4Faks

Fremgangsmåte

Her forklarer vi den vanlige fremgangsmåten for å sende fakser. Følg trinnene
nedenfor.

Fremgangsmåte innebygd faks og serverfaks – side 64

Legg i originalene – side 64
Velg funksjonene – side 65
Slå faksnummeret – side 68
Start faksjobben – side 69
Jobbstatusvinduet – side 69
Stans faksjobben – side 69
Fremgangsmåte for LAN-faks – side 70

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer
informasjon, kontakter du systemadministrator.

Fremgangsmåte innebygd faks og serverfaks

1 Legg i originalene

Legg originalene som skal fakses, enten i originalmateren eller på glassplaten.
Hvis du vil vite mer om hvordan du konfigurerer papirmagasinene, slår du opp på

Konfigurere papirmagasinene i kapitlet Oppsett på side 183.

Originalmateren:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren.

1. Før du legger i originalene, må du passe på at de er i god stand, og at alle

stifter og binders er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren

med forsiden opp. Den første siden
skal ligge øverst med toppen mot
venstre side av maskinen.

64 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

4Faks

 Du kan legge i opptil

100 standardark på 80 g/m
Tykkelsen kan variere fra 50 til

²). Hvis du vil ha

120 g/m
fullstendige spesifikasjoner
for originalmateren, slår du
opp på Maskinspesifikasjoner
i kapitlet Spesifikasjoner på
side 210.

²).

3. Plasser papirbunken mellom støttene, med venstre kant mot materens kant,

og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

4. Hvis Papirmagasiner er satt til Automatisk, velger maskinen automatisk det

riktige magasinet.

Glassplaten:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene på glassplaten.

1. Løft originalmateren.

Registreringspil

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, mot spissen av

registreringspilen som du finner i det innerste venstre hjørnet.

3. Senk materen.

2 Velg funksjonene

Hvis Jobbstatus eller Maskinstatus vises, trykker du på Startvindu for tjenester.
Hvis det er andre alternativer i vinduet, som E-post, velger du Startvindu for
tjenester og deretter Faks.

Her kan du velge forskjellige faksfunksjoner for jobben. De vanligste funksjonene
vises i vinduet Faks.

MERK: Faksvinduet er forskjellig for Innebygd faks og Serverfaks. Innebygd faks

har flere funksjoner enn Serverfaks. I tillegg til funksjoner for for eksempel
standard tastaturoppringning og gruppeoppringning har den manuell
oppringning, kortnummer og repetering.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 65

4Faks

1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet.

Startvindu for
tjenester

2. Velg Faks på skjermen. Kontroller at vinduet Faks vises.

MERK: Illustrasjonen nedenfor viser vinduet for Innebygd faks.

3. Trykk eventuelt på Slett alt på kontrollpanelet én gang hvis du vil oppheve

alle tidligere valg. Standard startvindu vises.

4. Velg knappen for ønsket funksjon.

66 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Innebygd faks

Funksjon Beskrivelse

Bruk denne kategorien til å velge de vanlige alternativene

Faks

for en faksjobb, som oppringingsalternativer, oppløsning,
skannede sider osv.

4Faks

Serverfaks

Bildekvalitet

Justering av oppsett

Faksalternativer

Bruk denne kategorien til å angi hvordan faksen skal se ut,
som bildekvalitet, fargemodus osv.

Bruk denne kategorien til å justere oppsettet til faksene,
som originalformat o.l.

Bruk denne kategorien til å gå til de avanserte
faksfunksjonene, som rapporter, postbokser,
henteinnstillinger osv.

Velg eventuelt en av kategoriene, og konfigurer innstillingene. Du finner mer
informasjon om de enkelte kategoriene her:

• Faks på side 71.

• Bildekvalitet på side 76.

• Justering av oppsett på side 77.

• Faksalternativer på side 78.

Funksjon Beskrivelse

Bruk denne kategorien til å velge de vanlige alternativene

Vanlig faksing

for en faksjobb, som angivelse av faksnummer, oppløsning,
skannede sider osv.

Bruk denne kategorien til å angi hvordan kopien skal se ut,

Bildekvalitet

Justering av oppsett

Faksalternativer

som lysere/mørkere, bakgrunnsfjerning o.l.

Bruk denne kategorien til å justere oppsettet til kopiene,
som originalformat o.l.

Bruk denne kategorien til å justere funksjoner for sending,
som utsatt sending.

Velg eventuelt en av kategoriene, og konfigurer innstillingene. Du finner mer
informasjon om de enkelte kategoriene her:

• Vanl. faksing på side 83.

• Bildekvalitet på side 86.

• Justering av oppsett på side 87.

• Faksalternativer på side 88.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 67

4Faks

Innebygd faks

3 Fargefaksing

MERK: Fargefaksing er bare tilgjengelig med Innebygd faks.

Følg trinnene nedenfor når du vil sende en fargefaks.

1. Når du vil sende en fargefaks, velger du Fargemodu s i kategorien

Bildekvalitet.

2. Velg Fullfarge og deretter Lagre for å bekrefte innstillingene.

4 Slå faksnummeret

Velg et oppringingsalternativ for å angi faksnummeret.

Valgfritt Beskrivelse

Serverfaks

Tastaturoppringing

Manuell oppringing

Kortnummer

Repeter

Gruppeoppringning

Brukes når du angir nummeret ved hjelp av
talltastaturet.

Med dette alternativet kan du få summetonen før du
slår faksnummeret.

Her kan du raskt velge mellom lagrede numre fra
adresseboken.

Brukes til å ringe opp det siste nummeret på listen over
oppringte numre.

Brukes til å sende en faks til flere mottakere.

Valgfritt Beskrivelse

Tastaturoppringing

Gruppeoppringning

Brukes når du angir nummeret ved hjelp av
talltastaturet.

Brukes til å sende en faks til flere mottakere.

Mer informasjon

• Se Oppringingsalternativer på side 71. Der får du vite mer om
oppringingsalternativene for innebygd faks.

• Se Oppringingsalternativer på side 83. Der får du vite mer om
oppringingsalternativene for serverfaks.

68 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

5 Start faksjobben

Trykk på Start. Maskinen skanner originalene, slår det angitte nummeret og prøver
å kople seg til den eksterne faksmaskinen. Så snart forbindelsen er opprettet,
sendes faksjobben. Hvis du vil skrive ut en kvittering eller en feilrapport, slår du opp
på Faksrapporter i kapitlet Oppsett på side 181.

6 Jobbstatusvinduet

Hvis du vil følge fremdriften til faksjobben, trykker du på Jobbstatus på
kontrollpanelet for å vise det tilhørende vinduet.

4Faks

I standard Jobbstatus-vindu vises alle ufullstendige jobber, inkludert faksjobbene
som ligger i køen. Hvis det ikke pågår noen jobber, vises det en melding om at ingen
jobber er aktive. Hvis du vil vite mer om vinduet Jobbstatus, slår du opp på

Jobbstatusvinduet i kapitlet Kopiering på side 41.

7 Stans faksjobben

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktivert faksjobb manuelt.

1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet for å avbryte gjeldende faksjobb.

2. Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet

for å vise vinduet Aktive jobber.

3. Velg ønsket jobb fra køen for å se vinduet Fremdriften til jobben.

4. Velg Slett under Jobbkommandoer.

5. Velg Bekreft for å slette jobben eller Avbryt for å gå tilbake til forrige vindu.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 69

4Faks

Fremgangsmåte for LAN-faks

Her forklarer vi den vanlige fremgangsmåten for å sende en LAN-faks.

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer
informasjon, kontakter du systemadministrator.

Dokumenter kan fakses fra PCen ved hjelp av skriverdriverne som følger med.
Skriverdriveren må installeres på alle PCer som bruker maskinen til faksing.

1. Klikk på Skriv ut i

programmet.

2. Klikk på maskinen for

å angi den som skriver.

3. Klikk på Egenskaper

eller Innstillinger.

4. Klikk på Faks fra

rullegardinmenyen
Jobbtype.

5. Klikk på Legge til

mottaker eller Legg
til fra faksliste for å

legge til en mottaker.

6. Klikk på OK for å bekrefte valgene.

7. Klikk på OK for å bekrefte valgene i vinduet for utskriftsinnstillinger.

8. Klikk på Skriv ut for å skrive ut dokumentet.

9. Boksen for faksbekreftelse vises. Kontroller faksnummeret, og klikk deretter

på OK for å sende faksen.

70 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Innebygd faks

Denne delen omfatter flere detaljer om funksjonene for den innebygde faksen.

• Faks på side 71.

• Bildekvalitet på side 76.

• Justering av oppsett på side 77.

• Faksalternativer på side 78.

MERK: Hvis du vil ha informasjon om Serverfaks, går du til Serverfaks på side 83.

Faks

Bruk alternativene i kategorien Faks når du skal angi faksnummeret til mottakeren
og velge de vanligste funksjonene for faksjobben.

4Faks

Oppringingsalternativer

Med Oppringingsalternativer kan du angi faksnummeret eller -numrene for
faksjobben. Individuelle faksnumre kan angis med kortnummerfunksjonen, med
tastaturet eller et telefonrør som er koplet til, eller velges fra adresseboken.

Adresseboken er en liste over individuelle numre og gruppenumre som tidligere er
konfigurert og lagret. Du kan også hente individuelle numre fra adresseboken ved
hjelp av kortnummerfunksjonen.

MERK: Det er ingen valg for overføring per bruker.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 71

4Faks

Tastaturoppringing Brukes når du angir nummeret ved hjelp av talltastaturet. Nummeret som angis,

vises i faksvinduet. Hvis du skriver inn feil, bruker du C (Slett) til å slette tallet, og
deretter oppgir du det riktige tallet.

Bruk Tastaturoppringing hvis du vil bruke tastaturet til å oppgi faksnumre igjen
etter å ha brukt en annen metode.

Man. oppring. Med dette alternativet kan du få summetonen før du slår faksnummeret. Brukes

hvis faks og telefon benytter samme telefonlinje.

Manuelt mottak Du kan motta en faks hvis en telefon er koplet til maskinen.

Kortnummer Kortnumre opprettes automatisk når et faksnummer lagres i adresseboken med

enkeltoppføringer. Når du bruker et kortnummer, slipper du å skrive hele
faksnummeret. Hvis du vil bruke et kortnummer, angir du aktuelt tresifret
kortnummer.

Hvis du vil finne kortnummeret til en oppføring i adresseboken med
enkeltoppføringer, velger du Gruppeoppringning og blar gjennom adresseboken
for å vise numrene som er tilordnet.

Repeter Du kan ringe opp det siste nummeret på listen over oppringte numre.

Gruppeoppringning Gruppeoppringning brukes når faksen skal sendes til flere mottakere. Du kan legge

inn faksnumrene i gruppelisten manuelt ved å bruke tastaturet, kortnumre eller
adresseboken. I adresseboken kan du lagre og vise informasjon om faksmottakere.
Informasjonen omfatter mottakers navn og faksnummer, i tillegg til oppløsning og
kommunikasjonsmodus. Enkeltoppføringer og gruppeoppføringer lagres i
adresseboken.

Gjeldende gruppeliste er en liste over alle mottakerne faksen sendes til. Listen kan
ta opptil 200 oppføringer (46 sifre er tillatt per oppføring).

Hvis du skal sende en faks til flere mottakere, bruker du alternativet
Gruppeoppringning. Faksnumrene til mottakerne kan legges til i den gjeldende
gruppelisten med en av de tilgjengelige oppringingsmetodene.

72 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

4Faks

Oppringingstegn Spesielle oppringingstegn kan også legges til faksnummeret med alternativet

Oppringingstegn. Oppringingstegn er spesialtegn som brukes i faksnumre. De

angis som en del av et faksnummer.

Te gn Beskrivelse

Pause [,] Brukes til å gi maskinen tid til å veksle fra en intern til en

ekstern linje når det ringes opp automatisk. Hvis du bruker
et gebyrkodenummer, setter du inn en pause etter
faksnummeret (foran gebyrkodenummeret).

Skilletegn for private
data [/]

Puls-til-toneveksling [:] Brukes til å veksle fra puls- til toneoppringing (DTMF-

Brukes til å beskytte konfidensiell informasjon, for eksempel
hvis du må bruke en spesiell faktureringskode eller et
kredittkortnummer til en oppringing. Da bør /-tegnet velges
før og etter at det konfidensielle nummeret angis. Sifrene
og tegnene som angis mellom /-tegnene, vises som
stjernetegn (*).

oppringing). Etter at det er vekslet fra puls til tone, er det
ikke mulig å gå tilbake til den opprinnelige metoden før
faksjobben er sendt.

Slik velger du ønsket tegn:

1. Angi faksnummeret via tastaturet til høyre for skjermen.

2. Velg om nødvendig et oppringingstegn fra skjermen.

3. Trykk på Legg til tegn.

4. Gjenta om nødvendig. Velg Lagre når du er ferdig.

5. Trykk på Start for å sende faksen.

Adressebok

Adresseboken inneholder en liste over adresser, numre og opplysninger som er
aktuelle for deg og firmaet. Bruk rulleknappene til å gå opp eller ned og finne riktig
mottaker. Uthev mottakeren i listen, og trykk på Legg til i mottakere. Fortsett til
du har lagt til alle mottakerne du ville legge til. Velg Fullført når du er ferdig.
Numrene du angav, vises i listen Mottakere.

Bruk denne funksjonen til å lagre mottakeres navn og faksnummer på maskinen.
Oppføringer som er lagret her, kan brukes når du velger gruppeoppringning i
kategorien Faks. Grupper kan også settes opp. De består av flere
enkeltoppføringer.

 Med denne

funksjonen sparer du tid
hvis du ofte sender fakser
til de samme mottakerne.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 73

4Faks

Oppsett av

adressebok

Oppsett av

adressebok for

grupper

Velg Adressebok i kategorien Faks når du skal lage en ny oppføring i adresseboken
eller redigere en eksisterende oppføring.

1. I vinduet Oppsett av adressebok skriver du inn et adresseboknummer eller

velger en adresse i adresseboklisten.

2. Trykk på Rediger detaljer.

3. Trykk i feltet Navn på oppfør., og angi navnet på adresseboken (maksimalt 20

tegn).

4. Trykk på Lagre for å bekrefte oppføringene.

5. Trykk i feltet Faksnummer, og angi faksnummeret (inkludert eventuelle

oppringingstegn) ved hjelp av talltastaturet.

6. Trykk på Lagre for å bekrefte oppføringene.

7. Trykk én gang til på Lagre for å lagre oppføringene i adresseboken og gå

tilbake til oppsettvinduet. Du kan lagre opptil 200 oppføringer.

Velg Adressebok i kategorien Faks når du skal lage en ny oppføring i adresseboken
for grupper eller redigere en eksisterende oppføring.

1. Velg Grupper på rullegardinmenyen.

2. I vinduet Oppsett av gruppefaksliste skriver du inn et adresseboknummer eller

velger en adresse i adresselisten.

3. Trykk på Rediger detaljer.

4. Trykk i feltet Gruppenavn, og angi et unikt gruppenummer (maksimalt 20

tegn).

5. Trykk på Lagre for å bekrefte oppføringen.

6. Velg Legg til mottakere.

7. Velg ønsket oppføring fra adresseboken for å legge den til gruppen. Velg en

oppføring fra listen ved hjelp av rulleknappene, eller skriv inn nummeret fra
adresseboken ved hjelp av tastaturet.

8. Trykk på Legg til i gruppe for å legge nummeret på enkeltoppføringen til i

gruppen. Fortsett eventuelt med å velge og legge til.

9. Trykk på Lagre for å lagre oppføringene i listen og gå tilbake til

oppsettvinduet.

2-sidig skanning

Her angir du om originalene er en- eller tosidige.

1-sidig Bruk dette alternativet til originaler som har trykk på bare én side.

74 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

2-sidig Bruk dette alternativet til originaler som har trykk på begge sider.

4Faks

2-sidig, roter

bakside

Bruk dette alternativet når originaler skrives ut på begge sider og baksiden er
rotert. Kan for eksempel brukes når du skal skanne en kalender med et "topp mot
bunn"-format.

Originaltype

Bruk dette alternativet til å forbedre kvaliteten til faksen basert på hvilken type
original som skal skannes.

Disse alternativene er tilgjengelige:

Valgfritt Beskrivelse

Te ks t Brukes til originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Foto og tekst Brukes til litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder

med tekst.

Foto Brukes til urastrerte fotografier.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottas av den andre
faksmaskinen. Høyere oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. Lavere
oppløsning reduserer imidlertid overføringstiden.

Standard 200 x 100 ppt – anbefales for originaler med tekst. Den gir kortere
overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

Fin 200 x 200 ppt – anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er
standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfeller.

Superfin 600 x 600 ppt – anbefales for fotografier og grafikk med høy kvalitet.
Dette gir den største filstørrelsen, men også den beste bildekvaliteten.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 75

4Faks

Bildekvalitet

I kategorien Bildekvalitet kan du forbedre utseendet og stilen til dokumentet som
skal fakses.

Lysere/mørkere

Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår
når du kopierer farget papir eller avisartikler.

Fargemodus

Brukes til å sende faksen i sort-hvitt eller farger.

Val gfritt Beskrivelse

Sort og hvitt Overfører et bilde i sort-hvitt.

Fullfarge Overfører et bilde i farger.

Velg Lagre for å bekrefte den angitte fargemodusen.

MERK: Mottaksmaskinen må støtte fargefaksing for innkommende jobber for å

kunne motta faksjobber i farger.

76 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Justering av oppsett

4Faks

Originalformat

Velg denne funksjonen for å angi hvordan maskinen skal bestemme formatet til
originalen.

Autom. registrering Bruk dette alternativet hvis maskinen automatisk skal gjenkjenne formatet til

originalene som mates via originalmateren.

Forhånds-

innstillinger

Tilpasset format Bruk dette alternativet til å justere skannemålene manuelt ved hjelp av

Blandede

originalformater

Bruk dette alternativet til å angi målene på området som skal skannes fra
glassplaten. Det er flere standardmål som tilsvarer vanlige formater og
orienteringer.

rulleknappene.

Bruk denne funksjonen til å kopiere en original som består av ulike
originalformater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel 8,5 x 11 tommer
eller 8,5 x 14 tommer. Legg originalene i materen når du bruker denne funksjonen.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 77

4Faks

Faksalternativer

I kategorien Faksalternativer som er tilgjengelig med Innebygd faks, finner du
flere faksfunksjoner du kan bruke når du skal sende en faks. Hvis du vil vise alle
alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Flere alternativer kan velges
for hver faksjobb.

Henting

Med denne funksjonen kan du lagre faksdokumenter i maskinens minne. Deretter
kan de hentes av en ekstern maskin. Du kan også hente dokumenter fra en ekstern
maskin eller postboks.

Lagre for henting

Du kan skanne dokumenter og lagre dem. Deretter kan eksterne maskiner hente de
skannede dokumentene. Passord kan stilles inn slik at det er mulig å kontrollere
hvilke maskiner som skal ha tilgang til de lagrede dokumentene.

Lagre for henting Lagrede dokumenter blir ikke slettet etter en vellykket henting.

Skriv ut alle Skriver ut dokumentene som er lagret for henting.

Slett alle Alle dokumentene som er lagret for henting, blir slettet.

MERK: Alternativene Skriv ut og Slett er bare tilgjengelige når funksjonene for

lagre for henting er satt til På.

78 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Ekstern henting

4Faks

Hent fra ekstern

faksmaskin

Hent fra ekstern

postboks

Du kan kontakte en ekstern faksmaskin og finne og motta fakser som er lagret på
den eksterne maskinen. Du kan hente fra flere eksterne maskiner om gangen.
Funksjonen aktiveres når du velger Hent fra ekstern faksmaskin og deretter På.

Angi nummeret til den eksterne maskinen du vil hente fra. Bruk
Gruppeoppringning hvis du skal hente fra flere maskiner.

Bruk Utsatt sending til å hente til et bestemt tidspunkt. På den måten kan du hente
på den eksterne maskinen når linjen er mindre belastet, eller når tellerskrittene er
billigere. Det kan bare være én utsatt hentejobb om gangen.

Når du har angitt nummeret til den eksterne maskinen og eventuelt tidspunktet du
vil hente til, trykker du på Start på kontrollpanelet for å starte hentingen fra den
eksterne maskinen eller for å lagre hentekommandoen.

Alle dokumenter som har blitt hentet fra den eksterne maskinen, skrives ut på din
maskin.

Du kan kontakte en ekstern postboks som er satt opp på en ekstern faksmaskin.
Når det er oppnådd forbindelse, sender den eksterne faksmaskinen faksene som er
lagret i postboksen. Du må vite nummeret på og eventuelt koden til den eksterne
postboksen.

Angi faksnummeret til den eksterne maskinen ved hjelp av kontrollpanelet, eller
trykk på Gruppeoppringning og velg det aktuelle nummeret fra adresseboken.
Adresseboken for grupper er ikke tilgjengelig når du bruker funksjonen Hent fra
ekstern postboks, siden bare ett faksnummer kan angis om gangen.

Du må kjenne postboksnummeret for å kunne hente fra en ekstern postboks. Bruk
tastaturet til å angi nummeret på postboksen du vil hente fra, i feltet
Postboksnummer.

Hvis den eksterne postboksen er beskyttet med et passord, angir du passordet i
feltet Passord. Hvis passordet ikke stemmer med passordet på den eksterne
postboksen, skjer det ingen henting.

MERK: Hvis passordfeltet ikke fylles ut, blir standardpassordet 0000 brukt.

Når du har angitt nummeret på og opplysningene om postboksen på den eksterne
maskinen, trykker du på Start på kontrollpanelet for å starte hentingen fra denne
postboksen.

Alle faksdokumenter som har blitt hentet fra den eksterne postboksen, skrives ut
på din maskin.

Utsatt sending

Utsatt sending brukes til å angi at faksen skal sendes eller hentes på et bestemt
tidspunkt. Du kan utsette overføringen av en faksjobb med fra 15 minutter til 23
timer og 59 minutter ved å angi tidspunktet faksen skal sendes.

Velg Av hvis faksen skal sendes umiddelbart.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 79

4Faks

Hvis du velger Sendetidspunkt, kan du angi nøyaktig når du vil at faksen skal
sendes. Angi time og minutt hver for seg, og velg AM eller PM for å angi om faksen
skal sendes om morgenen eller om kvelden.

Send topptekst

Velg På for å aktivere topptekst på utgående fakser. Hvis du vil formatere
toppteksten for overføring, slår du opp på Topptekst for overføring i kapitlet

Oppsett på side 178.

Postbokser

Postbokser er områder i maskinminnet der innkommende fakser blir lagret eller
utgående fakser kan hentes (se Henting – side 78). Systemadministrator kan
konfigurere opptil 200 postbokser på maskinen.

Du kan bruke en postboks på maskinen du bruker (lokal postboks) eller på en
ekstern maskin (ekstern postboks).

Lokale postbokser kan inneholde både lagrede og mottatte dokumenter. Lagrede
dokumenter legges i den lokale postboksen av brukere som står ved maskinen,
mens mottatte dokumenter legges i den lokale postboksen av en ekstern
faksmaskin. Den lokale postboksen kan beskyttes med passord, og en lokal bruker
kan slette eller skrive ut innholdet i postboksen.

Du kan angi om et dokument som er lagret i en postboks, skal hentes, skrives ut
eller slettes. For å få tilgang til en postboks må du angi et tresifret
postboksnummer og eventuelt et firesifret passord. Kontakt systemadministrator
hvis du vil ha mer informasjon.

MERK: Systemadministrator kan angi kriterier for når lagrede fakser skal slettes.

Lagre i postboks Du kan skanne og lagre faksdokumenter som skal hentes. Dokumentene lagres i

postboksen din og hentes automatisk av en ekstern faksmaskin.

1. Skriv inn postboksnummer (opptil 20 sifre).

2. Skriv inn passordet for postboksen (opptil 4 sifre).

3. Trykk på Start.

Skriv ut post-

boksdokumenter

Du kan skrive ut dokumentene som er lagret i en postboks.

1. Skriv inn postboksnummer (opptil 20 sifre).

2. Skriv inn passordet for postboksen (opptil 4 sifre).

3. Trykk på Start.

80 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

4Faks

Slett post-

boksdokumenter

Send til ekstern

postboks

Du kan slette alle dokumentene i en postboks.

MERK: Hvis du velger Skriv ut postboksdokumenter eller Slett

postboksdokumenter, blir både dokumenter som er mottatt og lagret i valgt
postboks, henholdsvis skrevet ut eller slettet.

1. Skriv inn postboksnummer (opptil 20 sifre).

2. Skriv inn passordet for postboksen (opptil 4 sifre).

3. Trykk på Start.

Du kan sende en faks direkte til en persons private postboks på en ekstern maskin.

MERK: Denne funksjonen er bare tilgjengelig når den eksterne maskinen har

postbokser og brukeren som sender dokumentet, kjenner til postboksnummeret til
mottakeren.

Angi mottakerens faksnummer ved hjelp av kontrollpanelet, eller trykk på
Gruppeoppringning, og velg mottakeren fra adresseboken. Adresselisten for
grupper er ikke tilgjengelig når du skal sende til ekstern postboks, siden bare ett
faksnummer kan angis om gangen.

Hvis denne funksjonen er aktivert, skrives det ut en kvittering når dokumentene er
sendt til den eksterne postboksen.

Funksjoner for fakssending

Brukes til å prioritere jobber og skrive ut rapporter.

Prioritert sending Du kan prioritere dine egne jobber og sende dem før alle andre faksjobber i minnet.

Faksrapporter

Brukes til å skrive ut faksrapporter fra en forhåndsopprettet liste.

Videresend til faks/e-post

Med Videresend til faks/e-post kan innkommende eller utgående fakser
automatisk videresendes til et annet faksnummer eller en annen e-postadresse.
Systemadministrator konfigurerer funksjonen ved hjelp av Internett-tjenester.
Systemadministrator kan også aktivere funksjonen for utskrift av lokal kopi, slik at
det skrives ut en lokal kopi av den videresendte eller mottatte faksen eller e-posten.

Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, slår du opp i System

Administrator Guide eller kontakter systemadministrator.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 81

4Faks

Videresend til faks

Med denne funksjonen kan innkommende og utgående fakser videresendes
automatisk til en anonym faksmottaker.

Du kan velge å videresende følgende:

• Overførte fakser

• Mottatte fakser

•Alle fakser

Videresend til e-post

Med denne funksjonen kan innkommende og utgående fakser videresendes
automatisk til en annen e-postmottaker.

Du kan velge å videresende følgende:

• Overførte fakser

• Mottatte fakser

•Alle fakser

Når du videresender til en e-postmottaker, kan du velge ett av disse
leveringsformatene:

• Formatet Portable Document Format – PDF.

• Formatet Tagged Image File Format – TIFF.

82 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Serverfaks

Vanl. faksing

4Faks

Denne delen omfatter flere detaljer om funksjonene for serverfaksen.

• Vanl. faksing på side 83.

• Bildekvalitet på side 86.

• Justering av oppsett på side 87.

• Faksalternativer på side 88.

MERK: Hvis du vil ha informasjon om Innebygd faks, går du til Innebygd faks på

side 71.

Bruk alternativene i kategorien Faks når du skal angi faksnummeret til mottakeren
og velge de vanligste funksjonene for faksjobben.

Oppringingsalternativer

Med Oppringingsalternativer kan du angi faksnummeret eller -numrene for
faksjobben. Du kan angi individuelle faksnumre med kortnummerfunksjonen,
tastaturet eller et telefonrør, eller velge dem fra fakslisten.

Fakslisten er en oversikt over individuelle numre som er konfigurert og lagret
tidligere.

MERK: Det er ingen valg for overføring per bruker.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 83

4Faks

Tastaturoppringing Brukes når du angir nummeret ved hjelp av talltastaturet. Nummeret som angis,

vises i faksvinduet. Hvis du skriver inn feil, bruker du C (Slett) til å slette tallet, og
deretter oppgir du det riktige tallet.

Bruk Tastaturoppringing hvis du vil bruke tastaturet til å oppgi faksnumre igjen
etter å ha brukt en annen metode.

Gruppeoppringning Gruppeoppringning brukes når faksen skal sendes til flere mottakere. Du kan legge

inn faksnumrene i gruppeoppringningslisten manuelt ved å bruke tastaturet eller
fakslisten.

Oppringingstegn Spesielle oppringingstegn kan også legges til faksnummeret med alternativet

Oppringingstegn. Oppringingstegn er spesialtegn som brukes i faksnumre.

De angis som en del av et faksnummer.

Te g n Beskrivelse

Pause [,] Brukes til å gi maskinen tid til å veksle fra en intern til en

ekstern linje når det ringes opp automatisk. Hvis du bruker
et gebyrkodenummer, setter du inn en pause etter
faksnummeret (foran gebyrkodenummeret).



Med denne
funksjonen sparer du tid
hvis du ofte sender fakser
til de samme mottakerne.

Skilletegn for private
data [/]

Puls-til-toneveksling [:] Brukes til å veksle fra puls- til toneoppringing (DTMF-

Brukes til å beskytte konfidensiell informasjon, for eksempel
hvis du må bruke en spesiell faktureringskode eller et
kredittkortnummer til en oppringing. Da bør /-tegnet velges
før og etter at det konfidensielle nummeret angis. Sifrene
og tegnene som angis mellom /-tegnene, vises som
stjernetegn (*).

oppringing). Etter at det er vekslet fra puls til tone, er det
ikke mulig å gå tilbake til den opprinnelige metoden før
faksjobben er sendt.

Slik velger du ønsket tegn:

1. Trykk på Oppringningstegn.

2. Velg aktuelle tegn.

3. Velg Lukk.

4. Velg Legg til når du har skrevet inn hele faksnummeret.

Faksliste

Fakslisten inneholder en oversikt over numre som er aktuelle for deg og firmaet.
Bruk rulleknappene til å gå opp eller ned og finne riktig mottaker. Uthev
mottakeren i listen, og trykk på Legg til i mottakere. Fortsett til du har lagt til alle
mottakerne du ville legge til. Numrene du angav, vises i listen Mottakere.

84 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Oppsett av faksliste Velg Faksliste i kategorien Faks når du skal lage en ny faksoppføring:

1. Velg en tom rad i listen over faksnumre.

2. Velg Rediger.

3. Bruk tastaturet på brukergrensesnittet eller tastaturet på kontrollpanelet for å

angi faksnummeret.

4. Velg Lagre.

MERK: Følg trinnene over for å redigere en oppføring, men velg rediger oppføring

i stedet for en tom rad.

2-sidig skanning

Her angir du om originalene er en- eller tosidige.

1-sidig Bruk dette alternativet til originaler som har trykk på bare én side.

4Faks

2-sidig Bruk dette alternativet til originaler som har trykk på begge sider.

2-sidig, roter

bakside

Bruk dette alternativet når originaler skrives ut på begge sider og baksiden er
rotert. Kan for eksempel brukes når du skal skanne en kalender med et "topp mot
bunn"-format.

Originaltype

Bruk dette alternativet til å forbedre kvaliteten til faksen basert på hvilken type
original som skal skannes.

Disse alternativene er tilgjengelige:

Valgfritt Beskrivelse

Te ks t Brukes til originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Foto og tekst Brukes til litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder

med tekst.

Foto Brukes til urastrerte fotografier.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 85

4Faks

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottas av den andre
faksmaskinen. Høyere oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. Lavere
oppløsning reduserer imidlertid overføringstiden.

Standard 200 x 100 ppt – anbefales for originaler med tekst. Den gir kortere
overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

Fin 200 x 200 ppt – anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er
standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfeller.

Bildekvalitet

I kategorien Bildekvalitet kan du forbedre utseendet og stilen til dokumentet som
skal fakses.

Lysere/mørkere

Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår
når du kopierer farget papir eller avisartikler.

86 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

Justering av oppsett

4Faks

Originalformat

Velg denne funksjonen for å angi hvordan maskinen skal bestemme formatet til
originalen.

Autom. registrering Bruk dette alternativet hvis maskinen automatisk skal gjenkjenne formatet til

originalene som mates via originalmateren.

Forhånds-

innstillinger

Tilpasset format Bruk dette alternativet til å justere skannemålene manuelt ved hjelp av

Bruk dette alternativet til å angi målene på området som skal skannes fra
glassplaten. Det er flere standardmål som tilsvarer vanlige formater og
orienteringer.

rulleknappene.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 87

4Faks

Faksalternativer

I kategorien Faksalternativer, som er tilgjengelig med Innebygd faks, finner du
flere faksfunksjoner du kan bruke når du skal sende en faks.

Utsatt sending

Gjør det mulig å angi at faksen skal sendes eller hentes på et bestemt tidspunkt.
Du kan utsette overføringen av en faksjobb med fra maksimalt 23 timer og 59
minutter ved å angi tidspunktet faksen skal sendes.

Velg Av hvis faksen skal sendes umiddelbart.
Hvis du velger Sendetidspunkt, kan du angi nøyaktig når du vil at faksen skal

sendes.

88 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

5 Skanning via nettverk

I dette kapitlet finner du informasjon om de tilgjengelige alternativene for Skanning via
nettverk.

Med Skanning via nettverk kan du lage en elektronisk bildefil.
Hvis Skanning via nettverk er aktivert, kan du opprette en elektronisk fil fra en papiroriginal.

Den elektroniske filen kan så lagres, fakses eller distribueres via e-post.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 89

5 Skanning via nettverk

Fremgangsmåte

I denne delen beskrives den grunnleggende fremgangsmåten for å skanne. Følg
trinnene nedenfor.

Legg i originalene – side 90
Velg Skanning via nettverk – side 92
Velg mal for skanning via nettverk – side 92
Endre funksjonsinnstillingene – side 93
Start nettverksskannejobben – side 93
Jobbstatusvinduet – side 94
Stans nettverksskannejobben – side 94

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer
informasjon, kontakter du systemadministrator.

Legg i originalene

Legg originalene som skal skannes, enten i originalmateren eller på glassplaten.

Originalmateren:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren.

1. Før du legger i originalene, må du passe på at de er i god stand, og at alle

stifter og binders er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren

med forsiden opp. Den første siden
skal ligge øverst med toppen mot
venstre side av maskinen.

3. Plasser papirbunken mellom støttene,

med venstre kant mot materens kant,
og skyv støttene inn slik at de så vidt
berører kanten av arkene.

90 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

5 Skanning via nettverk

Glassplaten:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene på
glassplaten.

1. Løft originalmateren.

Registreringspil

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, mot spissen av

registreringspilen som du finner i det innerste venstre hjørnet.

3. Senk materen.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 91

5 Skanning via nettverk

1 Velg Skanning via nettverk

Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Skanning via nettverk.

1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet.

Startvindu for
tjenester

2. Velg Skanning via nettverk på skjermen. Kontroller at vinduet Skann. via

nettverk vises.

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer
informasjon, kontakter du systemadministrator.

2 Velg mal for skanning via nettverk

Skanning via nettverk bruker forhåndsinnstilte maler som er angitt av
systemadministrator. Disse malene inneholder allerede funksjoner som er tilpasset
brukeren. Bruk rulleknappene til høyre for mallisten i kategorien Skann. via nettverk
til å gå gjennom listen og velge en mal.

Hvis du vil vite mer om maler for skanning via nettverk, går du til Skanning via

nettverk på side 96.

92 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok

3 Endre funksjonsinnstillingene

Gjør følgende om du vil endre malinnstillingene midlertidig:

1. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet én gang hvis du vil oppheve alle tidligere

valg. Standard startvindu vises.

2. Velg en av følgende kategorier for ønsket funksjon.

Funksjon Beskrivelse

Bruk funksjonene i denne kategorien til å velge ønsket mal.

Skann. via nettverk

Avanserte
innstillinger

Justering av oppsett

Bruk også denne funksjonen til å endre informasjon om
originalen midlertidig, som fargeskanning, tosidige
originaler o.l.

Bruk funksjonene i denne kategorien til å oppdatere nylig
opprettede maler og til midlertidig å endre
skanneinnstillingene som gjelder utseende og stil, som
bildekvalitet, oppløsning, filstørrelse o.l.

Bruk funksjonene i denne kategorien til midlertidig å endre
informasjon om originalen, som størrelsen til den skannede
originalen, skann til kant o.l.

5 Skanning via nettverk

Lagringsalternativer

Bruk funksjonene i denne kategorien til å administrere
fillagringssteder, formater og metadata.

Velg om nødvendig en av kategoriene, og konfigurer innstillingene for skanning via
nettverket. Du finner mer informasjon om de enkelte kategoriene her:

Skanning via nettverk på side 96.
Avanserte innstillinger på side 100.
Justering av oppsett på side 102.
Lagringsalternativer på side 104.

4 Start nettverksskannejobben

Trykk på Start. Maskinen skanner originalene og overfører dem til
skannelagringsstedet som angis av den valgte malen.

Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok 93

5 Skanning via nettverk

5 Jobbstatusvinduet

Hvis du vil følge fremdriften til skannejobben, trykker du på Jobbstatus på
kontrollpanelet for å vise vinduet Jobbstatus.

Standard Jobbstatus-vindu inneholder alle ufullstendige jobber, inkludert jobbene
som ligger i køen. Hvis det ik ke pågår noen jobbe r, vises det en melding om at ingen
jobber er aktive. Hvis du vil vite mer om vinduet Jobbstatus, slår du opp på

Jobbstatusvinduet i kapitlet Kopiering på side 41.

6 Stans nettverksskannejobben

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktivert skannejobb manuelt.

1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet for å avbryte gjeldende skannejobb.

2. Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet

for å vise vinduet Aktive jobber.

3. Velg aktuell jobb i køen.

4. Velg Slett under Jobbkommandoer.

5. Velg Bekreft for å slette jobben eller Avbryt for å gå tilbake til forrige vindu.

94 Xerox Phaser 3635 Brukerhåndbok